引論:我們為您整理了13篇秘書處工作計劃范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
1)為幫助行業應對危機,協會于2009年4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業形勢發展論壇”及和情報網和磁標委等組織聯合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業參加展覽;
2)應包頭政府部門邀請,協會于2009年8月12-14日成功協辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)2009年8月26-29日,協會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規模近600家企業參展,共有約40家磁性行業企業參展;
4)為配合2009年8月26-29日首屆西部電子展,協會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;
5)由于行業仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業負擔,協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協會行業骨干發展
為加強協會和企業交流,充分調動和發揮傳傳會員骨干企業的積極性和作用,協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站,在工作中得到了聯絡站的支持。
3、協會合作
為加強協會和上下游的聯合,更好為會員單位服務,協會與電子變壓器行業協會等單位和組織建立了戰略合作伙伴關系。
4、溝通政府和企業,幫助企業解決實際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針,認真執行上級領導提示。
2)為保證行業利益,幫助企業應對危機、克服困難,協會積極配合行業企業在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼吁,產生了積極的影響;
3)在行業企業申報高新技術企業和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合,幫助企業解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難;
4)積極開展行業調研,及時為行業提供《全國磁性材料行業調研報告》。
5、幫助協會所在省市行業規劃和發展
1)協助創立四川磁材及器件產業技術創新聯盟;
2)協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業聯盟;
3)協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業聯盟;
4)協助政府建設綿陽市磁性材料產業工業園。
1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業形勢發展論壇》論文集;
3、為幫助行業企業了解行業形勢和行業動態,協會編輯出版了《全國磁性材料行業調研報告》;
4、在國內相關正式出版物4篇,在內部期刊和會議文集上約20篇。
三、行業咨詢等工作
及時向行業會員企業提供磁性材料專業技術與市場信息等咨詢,解答企業疑問。
四、網絡管理工作
繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業產業資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業政策、國內外行業動態和市場行情的重要的網站,深受行業歡迎。
五、日常服務工作
即時將協會的會刊《磁性行業資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發送給會員單位,在行業內得到贊揚,分別從行業動態、市場發展、技術開發、產品應用設立專題,適合企業領導和管理人員及專業人士閱讀,深受歡迎。同時協會積極為行業提供咨詢解答,幫助解決企業各種困難。
2009年,在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下,協會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業都關心的大事,請提出寶貴意見。
六、2010年度協會工作計劃
1、2010年適當時候組織完成磁性材料行業“十二五”規劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業發展報告》,3月底完成。
3、
上半年5月在上海舉辦“2010第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。
4、針對國內外金融和經濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發展年會”。
7、繼續辦好新
版《磁性行業資訊》(月刊)。
8、進一步辦好行業門戶網站。
8、為企業做好行業技術經濟信息咨詢服務。
10、建立建全和國內外及地方行業相關組織關系,加強和上下游行業組織聯系和合作。
篇2
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應.秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程.
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系
2組織好全校學生干部的素質培訓
篇3
篇4
1、行業交流活動
1)為幫助行業應對危機,協會于4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業形勢發展論壇”及和情報網和磁標委等組織聯合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業參加展覽;
2)應包頭政府部門邀請,協會于8月12-14日成功協辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)8月26-29日,協會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規模近600家企業參展,共有約40家磁性行業企業參展;
4)為配合8月26-29日首屆西部電子展,協會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;
5)由于行業仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業負擔,協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協會行業骨干發展
為加強協會和企業交流,充分調動和發揮傳傳會員骨干企業的積極性和作用,協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站,在工作中得到了聯絡站的支持。
3、協會合作
為加強協會和上下游的聯合,更好為會員單位服務,協會與電子變壓器行業協會等單位和組織建立了戰略合作伙伴關系。
4、溝通政府和企業,幫助企業解決實際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針,認真執行上級領導提示。
2)為保證行業利益,幫助企業應對危機、克服困難,協會積極配合行業企業在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼吁,產生了積極的影響;
3)在行業企業申報高新技術企業和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合,幫助企業解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難;
4)積極開展行業調研,及時為行業提供《全國磁性材料行業調研報告》。
5、幫助協會所在省市行業規劃和發展
1)協助創立四川磁材及器件產業技術創新聯盟;
2)協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業聯盟;
3)協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業聯盟;
4)協助政府建設綿陽市磁性材料產業工業園。
二、編輯出版工作和
1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業形勢發展論壇》論文(來源:公務員在線 )集;
3、為幫助行業企業了解行業形勢和行業動態,協會編輯出版了《全國磁性材料行業調研報告》;
4、在國內相關正式出版物4篇,在內部期刊和會議文集上約20篇。
三、行業咨詢等工作
及時向行業會員企業提供磁性材料專業技術與市場信息等咨詢,解答企業疑問。
四、網絡管理工作
繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業產業資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業政策、國內外行業動態和市場行情的重要的網站,深受行業歡迎。
五、日常服務工作
即時將協會的會刊《磁性行業資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發送給會員單位,在行業內得到贊揚,分別從行業動態、市場發展、技術開發、產品應用設立專題,適合企業領導和管理人員及專業人士閱讀,深受歡迎。同時協會積極為行業提供咨詢解答,幫助解決企業各種困難。
在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下,協會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業都關心的大事,請提出寶貴意見。
六、2012年度協會工作計劃
1、2012年適當時候組織完成磁性材料行業“十二五”規劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業發展報告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“2010第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。
4、針對國內外金融和經濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發展年會”。
7、繼續辦好新版《磁性行業資訊》(月刊)。
8、進一步辦好行業門戶網站。
8、為企業做好行業技術經濟信息咨詢服務。
10、建立建全和國內外及地方行業相關組織關
系,加強和上下游行業組織聯系和合作。
11、加強協會宣傳,發展和擴大會員企業,增強協會影響,提高和充分發揮協會作用。
篇5
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規范性
2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,
使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
篇6
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規范性
2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,
使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
篇7
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現;
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
篇8
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現;
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
篇9
1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3.負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。
2.協調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
篇10
秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心,協調各部門的關系,促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協助主席團,做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合,及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔;督促學生會各部上交工作策劃、總結,并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作;協助主席團調配人手,傳達通知,撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設,師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負責協調組織各部門工作,準備比賽所需物品,及時下發通知,維持賽場秩序等。此次運動會,我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達重要消息,協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后,我部安排人員清點賽后物品,及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等,我部會吸取經驗,以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準備節目和排練策劃,完成了活動舞臺的設計工作,并在活動當天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作,保證整場活動的順利進行,完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細節,忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓,往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點,每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲,現總結如下:
1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等,秘書處人員認識到了細節的重要性,更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中,秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足,現總結如下,我們會努力改正,不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切,工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展,不能做到提前準備、提前進入工作。
4.工作思想沒有得以開放,創新精神不夠,工作思路和方法有待進一步提高。
雖然站在了本學期的末班車上,但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年,相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學生會這個大家庭也會團結起來,共同創造汽車工程系明天的輝煌。
2019—2020學年第一學期工作部署
一學期學生會工作的即將結束,不僅僅需要的是總結與反省,還需要的是對未來的展望,以更好的姿態進行下一學期工作的開展。在新的學年里,為了更好的完成秘書處工作,提高工作效率,秘書處對2019年新學期的工作做出如下計劃:
一、工作計劃
1、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。
2、做好學生會各部門之間的協調工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發揮好良好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。
3、及時督促宿管部、衛生部、紀律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評,并由秘書處匯總后上報團總支,并使其公開化,使系老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
4、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
二、工作要求
1、首先將秉持著秘書處傳統的嚴謹踏實的工作作風與工作態度,全力配合與支持團總支和學生會工作的開展,與兄弟部門相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任務。
2、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、加強新聞稿件的時效性和規范性,組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸取精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。培養秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
4、做好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。每次學生會例會,我部必須認真做好會議記錄,尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細,還有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好秘書處成員和系內同學關系以便日后工作順利進行。
以上是秘書處2019學年第一學期的工作計劃,秘書處將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下,一定能圓滿的完成工作任務。
時間如白駒過隙,轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里,秘書處的成員團結協作,分工明確,不僅完成了本學期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長,每一種經歷都使我們感動,我們在忙碌中收獲頗多,雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心,協調各部門的關系,促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協助主席團,做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合,及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔;督促學生會各部上交工作策劃、總結,并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作;協助主席團調配人手,傳達通知,撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設,師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負責協調組織各部門工作,準備比賽所需物品,及時下發通知,維持賽場秩序等。此次運動會,我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達重要消息,協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后,我部安排人員清點賽后物品,及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等,我部會吸取經驗,以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準備節目和排練策劃,完成了活動舞臺的設計工作,并在活動當天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作,保證整場活動的順利進行,完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細節,忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓,往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點,每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲,現總結如下:
1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等,秘書處人員認識到了細節的重要性,更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中,秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足,現總結如下,我們會努力改正,不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切,工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進行下一步安排。
篇11
本學期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓,總結經驗,認真完成秘書處的本職工作。現對本學期工作做如下安排:
(一) 常規工作
1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關會議記錄。
2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。
4.積極配合完成四大常規檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。
6. 收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。
(二) 部門內部建設
1. 培養秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。
2. 嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫,熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。
3. 針對新干事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。
4. 培養語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯系,與各部門干部交流工作經驗及工作心得。
(三) 宿管會的建設及活動策劃
1. 定期巡訪宿舍,了解同學們的需求,收集意見,給同學們營造舒適安全的生活環境。
2. 舉辦宿舍累月節水省電比賽,讓同學們養成節水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。
3. 設計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。
以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中,秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰. 在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
旅游系秘書部工作計劃
隨著新學期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:
一、上學期的工作已經結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發現其中的得與失,并汲取經驗,積極改正,爭取在新學期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協調好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:
(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發一次,并及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應,老師在例會上會給與強調,并作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。
四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長,使其盡快掌握本部相關工作和技能,并在指導中發現他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學服務。
五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實現秘書部的工作宗旨。
六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經努力了,盡力了,付出了。
秘書部上半年工作計劃
新的一年,新的開始。在新的學期里,本部門將繼續本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的,以全心全意為全校師生服務為目標,發揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。
配合學校中心工作,組織實施各項有益于學生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導廣大同學以主人翁的姿態,共同關心、參與學校的建設發展,努力開創學生會工作的新局面。
那么,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以更好更快為主要目標,對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。
一、常規工作
1、以學生會主席為工作中心,優先完成主席所布置的工作任務,并且以周為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況,和各部學生干部的想法和建議。
讓主席不僅了解部門的工作,也能了解到每一位學生干部所反映的情況,從學生干部的反饋中,及時的發現問題,及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學生會工作更好更快的發展。
2、完成學生會日常事務,包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。
3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。
4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。
二、工作要求
1、第一態度,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌, 開展工作要全面細致。
2、第一時間,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、第一效率,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
4、第一經驗在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
三、 內部建設
1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學生會的動機,強調學生會的工作理念和良性競爭。
把當部長化為動力,把為同學服務作為目標。當然,也要強調其遵守校紀校規的重要性。 注重他們能力的全面培養,有機會就讓他們鍛煉和培養,特別是文筆鍛煉、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧;
培養其口頭表達能力,工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。
2、發揮秘書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關系。提高學生會內部凝聚力。當然,我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。
強化其自身素質,提高其自身行為規范。為學生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
篇12
二、增強服務意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識,重點做好規范工作,建立高效運轉的工作機制。
篇13
3物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時。經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
秘書處認真負責并得到主席團認可。對于管理工作。
二、學生活動
1環保志愿者—亮麗的風景線
對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,院作為環境學院。院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,世界環境日”系列活動的暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2迎新活動
得到院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,級新生入學是院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時。得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3學生會納新活動