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會議管理制度實用13篇

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會議管理制度

篇1

三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。

四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

會議室管理制度(二)

1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2、客戶使用會議室時,請提前與客服聯系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯系,按項目規定付費,客服部安排工程技術人員協助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據發送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議室管理制度(三)

2、會議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

3、會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息,經登記批準后方可使用。

4、使用人應愛護會議室設施,并保持會議室清潔?;顒悠陂g,要愛惜會議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。

篇2

政策:本規定適用于籌備期酒店管理人員

程序:

一、適用范圍

本制度所指的會議包括酒店召開的所有內部會議,具體如下:如月度工作會議、經營研討/分析會、采購協調會、周例會、晨會、其他專項會議或臨時會議等。具體內容及安排如下:

1、總經理工作會議暨月度會議

會議內容:酒店上月度管理工作講評,各部門上月工作總結及下月工作計劃匯報,明確工作計劃及任務安排。

時間:每月上旬第一個周一(14:30)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:董辦助理、酒店各部門第一負責人、部門總監以上人員

2、管理工作座談會:

會議內容:管理人員座談工作體會、工作建議

時間:每月中旬末(提前一天通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:臨時通知

3、經營研討/分析會:

會議內容:搜集各種信息、建議,提出新的經營方案,制定新的經營政策。

時間:每月一次(提前一天通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:臨時通知

4、采購、成本控制協調會:

會議內容:①通報上周采購情況,提出申購、采購、驗收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。

時間:每周一次(根據實際需求提前通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加人員:酒店工程、餐飲、房務、財務、采購以及董辦助理

5、周例會

會議內容:每周工作檢查、講評、協調、布置。

地點:會議室

時間:每周五下午14:30(現行)

主持:總經理

參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員、董辦助理

6、晨會

會議內容:每天工作匯報、問題溝通

地點:總經理辦公室

時間:周一至周四每天9:30(2022年一月份開始試行)

主持:總經理

參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員

二、會議記錄

1、籌備期人力資源部負責會議記錄及存檔。

2、需發送各部門的會議記錄,原則上需在會議結束的24小時內完成并發送。

三、會議跟進及傳達

1、會議決議、安排事項須會后跟進落實的,須在會上明確跟進部門、跟進人。

2、會議結束后,對于酒店相關決議、文件及領導的指示精神需要向下傳達的,務必準確、全面。

3、對于需跟進的事項應及時跟進,并把相關情況在下次同類會議召開時進行匯報。

四、會議紀律

1、出勤:與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達會議通知地點,若有緊急事宜應提前向總經辦請假,不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內樂捐50元作為團建活動基金,超過15分鐘樂捐100元,無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。(備注:參會人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)

2、接打電話及緊急事項處理:與會人員的手機必須設在靜音或震動模式,不得在會議期間接打電話。若有緊急事項需要立即處理,須在不影響會議正常進行的前提下,告知會議主持人,經同意后方可離開會場進行處理。違紀者樂捐50元/次。

3、衛生要求:請保持會場整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結束后將座椅整理好,清理好各自桌面。

篇3

1、會議根據工作需要不定期召開。

2、參會成員為公司總裁\執行總裁\副總裁,必要時請研究院領導及有關人員參加。

3、會議主持人為公司總裁或執行總裁。

4、會議紀錄人為辦公室主任。

二、部門總經理辦公例會

公司部門總經理辦公例會的主要內容是:公司領導聽取各部門領導匯報部門工作情況,提出需要解決的問題本文來源于文秘站網;公司領導布置近期主要工作。會議一般不作深入討論,重大問題專題研究。辦公會必要時可請研究院領導及有關人員參加。

1、例會時間每周一下午17:30開始,無特殊情況不再每次通知。

2、參會成員為總裁、執行總裁、副總裁、各事業部總經理及各部門領導;

3、會議主持人為公司總裁或執行總裁。

4、會議記錄人為辦公室主任。若請研究院領導等參加會議時,需提前報院辦公室。

5、會議形成的有關決議及事項的貫徹和落實,由辦公室負責。

三、部門例會

原則上各事業部、各部門每周開一次部門工作例會,總結上周工作,通報情況,表揚先進,批評不良現象,解決疑難問題,安排下一周工作計劃。

四、專題會議

公司根據工作需要,由總裁、執行總裁或副總裁(不確定)主持召開專題會議、會議參加人由會議主持人指定,會議形成的決定由會議主持人監督執行。

五、公司年度(半年度)工作會議

公司本文來源于文秘站網年度(半年度)工作會議的主要內容是:公司總裁總結過去一年(半年)的工作,制定來年的工作計劃、發展規劃及經營指標的落實。會議為報告形式,會上不做具體深入討論。

1、會議時間為每年的年中和年末。具體時間待定。

2、參會人員為公司全體成員,院領導及其他有關人員。

篇4

2 管理職責

2.1 綜合管理部職責

2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2.1.2 負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內容與要求

3.1 會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3 經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

3.3.3會議時間:因需而定

3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3.4 計劃會

3.4.1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長

3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分

3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

3.5 生產調度會

3.5.1會議內容:匯報檢查前日生產中出現的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3.5.2會議主持人:生產策劃部部長

3.5.3會議時間:每日上午8:30分

3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管,公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄:生產策劃部

3.6 安全工作會議

3.6.1 安全生產委員會會議

3.6.1.1會議內容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人:安委會主任

3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員:全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會

3.6.2 安全生產分析會議

3.6.2.1會議內容:分析當月安全生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環節,研究預防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人:副總經理

3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節假日順延)

3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監主管

3.7 員工大會

3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執行會議所確定的各項任務。

篇5

2.總經理辦公會議。

總經理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議??偨浝磙k公會議的組織召開者為酒店總經理,參加者為酒店總經理、副總經理、總經理助理等總經理辦公會議成員,根據會議需要也可以臨時安排相關部門經理參加??傓k會議除了在年頭、年尾因討論有關酒店發展戰略方針、對酒店當年工作進行總結、來年工作計劃進行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經理根據工作需要臨時通知召開,會議內容一般是就近期酒店總體工作進行總結,檢查酒店預算工作完成情況,安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協調一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關酒店發展戰略層面以及重大人事任免等方面的問題。

3.部門經理會。

酒店部門經理會一般每周召開一次,時間一般放在周一進行,會議由酒店運行副總經理主持。會議議程主要是酒店各部門經理向總經理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協調、請示的各項工作。然后,酒店總經理對各部工作進行講評以及傳達相關的各項信息??偨浝磉M行工作講評時切忌沒有具體態度,對該表揚的應大力弘揚,該批評的予以嚴厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進行相應的獎懲。會議還要由運行副總經理就本周工作進行具體部署。最后,會議內容由總經理辦公室相關工作人員進行記錄、存檔,根據需要由總經理決定是否下發會議紀要,并由總經理辦公室相關人員和人力資源部質檢人員負責對各部任務完成情況進行監督檢查,并及時反饋給酒店高層。

4.中層干部會。

中層干部會一般放在周五下午進行,會議參加的對象可擴大到領班級。同酒店其它層級會議相比,中層干部會的培訓職能大于管理職能。會議除了各部對本周工作進行例行總結和通報外,更重要的是利用這個時間對酒店全體中、基層管理人員進行管理知識培訓,鼓舞中、基層管理人員的士氣,起到為酒店培養后備管理干部作用。培訓授課人可由酒店總辦成員以及部門經理輪流擔任,根據需要也可以從院校或行業專家中聘請人員到店講課。

5.部門管理例會。

部門管理例會的主持人是部門經理,參加對象是所轄部門的主管、領班級別管理人員。會議議程主要是將酒店下達的各項工作以及部門工作計劃進行分解,任務到各班組,并提出明確的完成時間與質量要求。并對所轄各區域的工作開展、完成情況進行講評。為了鼓勵先進員工以及培養后備基層管理人員,可邀請先進員工參加會議,起到激勵作用。

6.班組會。

班組會由領班主持召開,會議議程主要是對本班組工作進行講評,并將班組具體工作任務分解到人。班組會的時間安排較為靈活,既可采取晨會形式,也可采取在員工交接班時進行。由于基層管理人員綜合素質所限,部門經理要對領班級的管理人員進行必要的會議知識培訓,并參加班組會予以指導。越是基層會,條理越要清晰,工作安排越要具體,任務越要細化到人。

7.協調會。

酒店工作紛繁復雜,一項接待任務往往要牽涉到酒店各部門,因而專門的協調會議是必不可少的。酒店的協調會可分為兩種,一是酒店各部門經理必須參加的協調晨會。會議由運行副總主持,對當天的客情進行通報,需要協調的問題進行協調解決。二是部門專項工作協調會,一般根據需要每月進行一次,如沒有協調工作需要,則予以取消。協調議題由各部門搜集準備,交由運轉副總審議后,由總辦安排時間進行。需要指出的是,有關的協調問題,相關部門經理能私下協調解決的盡可能私下協調解決,私下協調解決不了的再提交會議協調解決。協調會議一定要達到協調問題、解決問題目的,千萬不能開成扯皮會。會議的主持人(運行副總經理)一定要對需要協調的問題進行事先調研,經過會議研討后當場拍板,達到協調解決問題目的。

8.培訓會。

培訓會由人力資源部根據酒店整體培訓計劃組織實施。一般來講,酒店整體培訓(如安全消防培訓、管理層培訓)等,由人力資源部組織實施;各部培訓會,由酒店各部自行制訂培訓計劃,報人力資源部核準后,各部自行組織實施,人力資源部負責對各部培訓效果進行監督、檢查。

二.召開會議的紀律要求、組織程序和會議進行程序。

酒店會風反映一家酒店員工的工作作風和酒店的管理水平,所以酒店高層管理者一定要對酒店各層級會議的組織召開過程實行標準化管理。

1.會議紀律要求。

酒店對各種會議的一般性紀律要求:1)要求參會人員提前到達會場,準時簽到。對未及時履行請假手續的遲到、沒有參加會議的人員予以相應的處罰。2)參會人員必須攜帶筆記本和筆,以做好會議記錄。3)參加會議的人員必須按照酒店規定著工作裝。4)參會人員必須遵守會場秩序,不得交頭接耳說話。5)參加會議的人員必須在會議開始時關閉通訊工具,如有緊急工作情況,可由會議服務人員進行轉達。6)全體員工大會各部門必須遵守指定的入場時間和順序,在指定位置落座,會議結束后按順序離場。酒店質檢人員在會議最后一排就座,對會場紀律進行監督檢查。7)會議的發言要按指定的發言順序在規定時間內完成,未事先指定發言的人員如有發言要求,可以用紙條形式請求會議主持人批準。8)對會議主持人、主要組織者所講的問題存有異議的,可會后單獨反映,不得打斷會議議程,當場申辯。

2.會議組織程序。

酒店一級的會議應由總經理辦公室簽發會議通知單通知酒店前廳、客房,前廳部負責會議室控制,客房部負責會議室的布置準備、服務工作。酒店一級的例會也應由總經理辦公室事先下發參加會議的人員名單、地點、時間等,如有變動,另行通知。同時,酒店辦公室還負責會議會場布置的指導與驗收、會議內容的記錄存檔和通報、會議的跟辦落實與檢查等工作,人力資源部負責會場紀律的檢查等等。需要進行拍照、錄像等對外宣傳工作的,則由酒店公關銷售部負責協調新聞媒體予以進行。酒店各部門會議需要使用會議室的可由各部門填寫會議通知單后由分管副總批準后按規定程序進行。部門會議組織程序參照酒店程序進行。超級秘書網

3.會議進行程序。

酒店級別的會議,一般由總經理的直接下級(運行副總經理)擔任會議主持人,負責會議進程的控制。在參加會議人員到齊后,會議主持人向總經理請示會議是否開始,然后,按事先指定會議發言順序進行發言,發言時間一般控制在5分鐘內,超時的由主持人予以提醒。部門經理的匯報內容主要是:上周部門工作完成情況,本周工作打算,本部門存在的問題、需要協調的問題以及需要予以弘揚的先進員工等等。部門經理匯報后,主持人請總經理進行工作講評。然后,會議主持人(運行副總)布置本周工作。會議議程完成后,主持人請示總經理是否結束會議,最后,按次序退場。

篇6

適用范圍

本流程適用于公司會議管理工作

職責劃分

1、公司總經理負責確定總經理辦公會議題和議程,并召集和主持會議;

2、公司各副總經理及各部門可通過綜合部提交需總經理辦公會研究討論的有關議題,參加總經理辦公會,并根據會議決議部署工作任務;

3、綜合部負責總經理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,會議通知,做好會議記錄,以及相關資料的整理存檔;

4、與會人員根據會議通知的規定按時參加會議,討論研究相關議題。

流程說明

1、總經理辦公會議為定期會議;

2、總經理因故不能履行召集職責的,可委托一名副總經理召集;

3、除了公司高級管理人員及各職能部門負責人,其他與會人員可根據會議需要,召開總經理辦公會擴大會議。

任務名稱

關鍵節點

工作內容

工作標準

期限

相關資料

收集總經理辦公會議題

1

從各部門、各副總處收集可提交總經理辦公會研究討論的議題

議題事項符合公司有關規定

3日

確定總經理辦公會議程

4

對綜合部匯總提交的議題進行審核批準后,確定會議議程

根據議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序

半日

總經理辦公會議題申請

主持召開總經理辦公會

9

主持召開會議,引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證

按照既定的會議議題進行

會議議題相關資料

整理會議決議文稿

11

對總經理辦公會決議事項進行整理,形成決議文件,書面報批或下發

內容完整、準確,須報總經理審定簽署

3日

會議決議

公司

總經理辦公會會議制度(試行)

第一條  為規范公司總經理辦公會會議管理,提高會議質量,形成科學決策機制和運行機制,特制定本制度。

第二條  綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。

第三條  公司總經理辦公會由公司總經理主持召開,公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人,會議召開時間為每月下旬。

第四條  會議內容包括:

1、傳達上級有關文件精神,布置上級安排的工作任務;

2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作;

3、安排部門月度重點工作;

4、審議批準公司生產經營管理等重要議題;

5、決定項目重要應急事項;

6、通報上月生產、經營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;

7、協調公司各職能部門之間工作;

8、確定相關專題會議的內容及時間;

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章;

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;

11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。

第五條  會議要求:

1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發放、會場布置等相關工作,確保會議順利進行。

2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題,應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。

3.各部門按照會議內容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條  會議決議的形成:

1.總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。

2.在總經理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。

3.與會人員意見不能統一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經理決策確定。

第七條  會議決議的執行

1.總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。

2.對于會議形成的決議,相關責任單位和部門要認真執行和落實,在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進展情況。

第八條  會議紀要

1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。

2. 會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。

3. 會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發。

4. 會議紀要由綜合部負責保存,保存期限不少于10年。

第九條  會議紀律:

篇7

財務會計制度在推動醫院事業發展的同時,醫療機構的運營環境和經濟活動也隨著逐步建立的市場經濟體制、日漸完善的財政制度和逐漸深化的醫療衛生制度開始趨向多元化和復雜化。

醫院多項機制將遵循《關于深化醫藥衛生體制改革的意見》進行改革;醫院事業發展與改革需要真實有效的會計信息,而原本的過于陳舊的醫院會計核算制度和財務管理并不能滿足如今的改革需要,辦醫格局建設趨向多樣化。于是醫院的財政預算、成本核算和控制、收支管理都應當加強,重視醫療服務成本核算,監管和控制醫院服務;發展社會監督制度,對醫院信息實施公開化,透明化。2012年新推出的《醫院財務會計制度》給醫院經濟管理帶來了重大影響,有效促進了財務管理的實施,推動了會計核算體系的運行,加強了財務管理水平和會計核算的力度,提高了醫療機構的運營與發展。

一、強化管理,推行新制度和新模式,提高競爭力

醫療體制的轉變,使得醫院管理方面要求加強。遵循財務會計制度,按照規定進行醫療服務成本核算,嚴格監督考察醫療服務水平,并對檢測作出評價,使醫院管理更重視成本控制,達到優化醫療服務,使得人民群眾由看病難轉為看病方便;降低醫藥費用,緩解群眾看不起病的狀況。醫院成本的具體狀態可以通過成本管理真實可靠的反映出來,再通過一系列成本核算和分析,來獲得成本控制的方案,可以有效降低醫療活動成本,提高醫院業績使醫院在醫療業競爭力更強。

實行全成本核算,制定醫療服務價格參考標準,給醫療單位踢館有效的成本信息,有利于醫療政策改革。規范醫療人員的成本意識概念,形成節約的醫療環境;加強醫院資源的合理調配,減少資金使用的浪費。

財務會計制度的實施優化了成本管理的措施,對醫療成本的分攤與核算數據真實性進行嚴格把關,匯總報告真實財務報表,優化醫療成本歸集核算;統一核算將藥物收支費用,控制醫藥費和醫療成本,醫療費用遵循配比原則,明細化、具體化。

二、規范預算管理制度,加強預算管理,防止財務危機

精確預算核算指標,嚴格控制財政資金的考核,基本補助、項目補助的收支分類統計,明確規范財政支付,預算管理做到“核定收支、結余按規定使用、定項補助、超支不補”

加強醫院預算管理與規范,預算管理把醫院所有收支包含在內,使預算更具完整性和嚴謹性,杜絕自由調整項目支出等不規范問題,早日實現醫院標準化運營。

醫院預算管理方法明晰化,嚴格控制財政預算管理制度,對預算過程環節實施監管制度,嚴格按照規范執行。明確分工預算管理部門職責,對其職責工作進行評定,獎懲分明。

三、真實反映資產負債信息,強化管控手段,促進科學決策

醫院遵循新財務制度,嚴格準確核算統計負債與資產,確保提取醫療風險金、壞賬準備金、財務報告時編制現金流量表、會計核算中基建并入大賬等資產信息真實性。

四、實行總會計師制度,標準化醫院財務管理體制

(一)設置總會計師。

三級醫院領導成員便包括總會計師,其負責范圍是整個醫院,職責是協助醫院管理層的工作,共同商討醫院經濟情況并提出解決方案和對策,設置總會計師能加強監管醫院財務運行,優化經濟決策。有效使管理領導力加強,管理集中化。

(二)規范醫院財務信息和財務數據,加強對資金的監管和使用

固定資產凈值、醫院總資產數據、對國家投入的資本利用效率都可以清楚規范地反應出來,醫院財務信息通過收支分類標準和嚴格財務報告變得更精確;財政補償機制的產生提高了財政預算資金使用率。

(三)財務報告體系優化,財務信息更全面。

有關于財政補助收支情況、現金流量、成本以及收入支出等一系列報表,使醫院財務報表體系更加完整。準確全面保留醫院多項財務信息,讓報表工作者掌握真實有效財務信息和現有財務狀況,真實評價醫院的業績和經營狀態。

五、改變審計制度,提高醫院財會信息公信力

采用專業知識深厚、工作經驗豐富的注冊會計師按照規范嚴格審計醫院財務報告,并將審核報告真實有效反饋給醫院,并作出評定,能使醫院核算完整真實,醫院會計信息真實化透明化,嚴格控制審核收入支出,有利于增強醫院效益,提高社會公信力。

六、轉變醫院經營管理模式,明確職能定位

醫院應當在重視服務的同時也注重效益,要想提供給群眾更優質的服務,就應該從重視成本核素開始,優化資金使用,從患者經濟情況著想,才能使醫療服務更長久發展。要想維持醫院可持續發展,經營管理好醫院便不能缺少對現行財經制度、法規等知識掌握牢固、對先進的理財手段運用自如的財務管理。

醫療機構要重視防范醫院風險,防止財務風險,提高應付經營風險的能力,同時注重財務管理和會計核算,保證財政資金使用透明化,完善醫院風險評估機制和內部控制制度,會計師重視審計鑒證,做好本職工作,防止信息失真。需將成本的控制細化到科室、改變單一的資本籌集業務辦醫模式、更加深化完善關于公益性收支核算制度。

篇8

(一)提升了醫院成本管理的地位

在成本管理方面,新醫院會計制度或舊醫院會計制度之間最大的區別,就是在會計科目列示方面的區別,確切說就是把費用從收支類中獨立出來,成為和負債類、資產類、收入類等并列的一類,在整體上說提升了成本管理在醫院會計或者財務管理中的地位。

(二)提升了醫院成本管理的壓力

與舊醫院會計制度總說明相比,新醫院會計制度總說明內容變化最大化的動點表現是財務報告方面的說明規范增多,第五、六、十等條均是舊醫院會計制度所未有的,不僅強化其中的費用說明,而且將其細分為中期和年度兩種,在財務情況說明書需要列示的情況中,明文規定應該包括“成本核算及控制情況”①。這些規定或者說變動,需要醫院財會部門對相關事項及問題更加重視,實際上是提升了醫院成本管理工作的壓力。

(三)提升了對醫院成本管理的要求

新醫院會計制度第三條規定“醫院會計采用權責發生制基礎”②,廢除了舊醫院會計制度中“均按照《事業單位會計準則》規定的一般原則和本制度的要求進行”③的說明,而這里所言的《事業單位會計準則》第十六條明確規定”“會計核算一般采用收付實現制”④。在這里,新舊醫院會計制度之間實際上實現了由收付實現制向權責發生制之間的轉變。這種轉變,一方面推動了成本管理之核算內容及會計項目運用的差異,其中最為明顯的是科研項目支出的增加,及醫療支出及藥品支出被整合為統一的醫療業務成本,等等。另一方面,也提高醫院成本管理自身的要求,確切說是在精細度及科學度方面提出了更高要求,使過去未能計入的成本計入費用中。對此,最顯著的表現就是醫療業務成本之“固定資產折舊費”、“無形資產攤銷費等次級會計科目的增加,及其系列相關事項的變化。

(四)在其他方面都的規范要求

比如,新醫院會計制度第四條之第二點提及“實行會計信息化管理”⑤,是一種帶有時代特征的新要求。另外,新醫院會計制度第四條提及“醫院對外提供的年度財務報告應按有關規定經過注冊會計師審計”⑥,也是舊醫院會計制度所未有的,實際上是要求強化醫院成本管理的外部監督,其中潛在的思維是推進該方面事項的全面監督。

二、醫院成本管理中存在的問題分析

(一)機構設置方面的問題

在實務層面,除了財會部門外,其他部門對在成本管理方面的自身職責認同度有限,在實務層面落實不足。其實,即便是省級等部門的制度設計方面,也往往忽視這一點。對此,《安徽省醫院成本管理暫行辦法》基本上沒有這方面的規范說明,《甘肅省醫院成本管理暫行辦法》雖然有相關規定,但內容籠統,不具體。

(二)重視程度方面的問題

部分醫院,在戰略層面沒有形成重視成本管理的共識,僅其當成業績評價等方面事項的輔助;其實,不僅是特定醫院,部分地區醫療系統的負責部門,對醫院的管理尤其是考核方面,偏重甚至單純地關注收入方面的情況,而對成本控制方面則無形中被忽視或者輕視。落實在具體工作方面,往往只有少數特定崗位的財會人員,有意識地推動強化成本管理,而系列科室和部門對這方面的認知和自覺情況不樂觀,容易導致日常工作中出現數量雖然不大但比較普遍的浪費現象。

(三)成本核算方面的問題

新醫院會計制度改變了醫院成本核算的內容,也強化了在這方面的內在要求。不過,具體落實方面存在問題和障礙。對此,最關鍵的問題是,基于過往對成本管理工作的相對忽視,成本核算基礎薄弱,部分醫院的在職財會人員甚至不能勝任這方面的工作,導致固定資產折舊等新增內容要求往往不能切實落實。另外一個問題,就是基于醫院運行的特殊性,部分成本核算落實存在難題,比如藥品等物資因為采購程序需要先付款,庫房登記往往也以付款時間為準,但這和藥品等物資的實際入庫時間存在偏差,導致財物方面的成本管理難以按照權責發生制的原則推進落實?;蛘呤腔谶@個因素,同時也是認知方面的偏差,相當一部分醫院的成本核算存在著重視資金方面的成本核算及管理,但輕視物資方面的類似工作。

(四)成本費用控制方面的問題

因為重視程度、成本核算等方面的系列問題,還有就是大量醫院所帶有的事業單位的痕跡,致使成本費用在具體控制方面遭遇到比較復雜的阻力,在部分科室的系列微觀可行可不行的事項中,更多的員工往往帶著多一事不如少一事的心理而不行,導致浪費現象的發生。另外,在采購等環節,基于不當的利益訴求等作祟,采購成本偏高甚至過高等現象在一定范圍內存在。

(五)信息技術或系統方面的問題

新醫院會計制度,專門提及信息系統方面的要求。不過,對于部分醫院來說,信息系統或者信息技術的滯后實際上是全面成本管理貫徹落實的瓶頸因素。目前,相當一部分醫院所用的諸如HIS系統在子系統設置、數據口對接、兼容等方面存在較多問題,在不同程度上制約了信息共享、傳遞、統計的便利及效率,進而制約了全面成本管理在醫院層面的落實。

三、提升醫院成本管理的建議

(一)打造完善到位的成本管理機構體系

基于新醫院會計制度的多方面要求,需要有一個體系化的管理機構設置系統支撐。對此,可以參考借鑒《上海市醫院成本管理暫行辦法》的相關規定,該辦法之“ 組織架構及職責”部分不僅要求設置決策及監督機構及日常辦事機構,另外還詳細規范了相關部門的職責,涉及部門多達十個,職責說明非常詳細。需要注意的是,該辦法所規范的日常辦事機構是成本管理辦公室(科),而財務部門則是有配合職責的相關部門的一個。

(二)切實提升對成本管理的重視程度

無論是戰略層面的成本管理定位、財會領域的成本核算,還是醫院運行過程中的成本控制,均可能涉及到系列相關利益方的既得利益,遭遇到抵制或者障礙。對此,在戰略層面,意識到成本管理工作地位的提升趨勢不可違逆,高級管理層應該明確形成切實重視成本管理工作的基調;在日常工作層面,應該通過院務會議及醫院的各種宣傳平臺等系列手段及途徑,切實營造倡導成本管理的氛圍,使成本管理的理念及主動意識內化到每一個部門及科室的員工的素質中,并且使成本及管理管控成為日常工作中的自發行為,避免出現僅財會部門的部分人員關注類似工作的情況出現。

(三)完善成本管理內控機制

圍繞著全面成本管理構建內控機制,應該重點從三個方面著手,一是一定層級醫院系統的主管部門,應該結合新醫院會計制度及財務制度的相關規定,制定諸如《上海市醫院成本管理暫行辦法》之類的地方規范文件,以為具體醫院構建內控機制提供更切實的指導;二是特定醫院應該立足自身實際情況,在扎實基礎調研及民意征求的基礎上,結合全面成本管理的相關理念,打造完善而且盡量細致的操作流程;三是根據確保機構體系充分履職、流程落實及克服障礙的需要,設置并踐行包括評估及激勵機制在內的系列配套機制。

(四)重點夯實多方面的基礎

在這方面,主要應該有三個重點,首先是應該徹底落實全過程全覆蓋的成本核算,在推動成本核算到符合新醫院會計制度在內容及深度上的要求的基礎上,采取縱橫成本管控的思路,盡量實現成本核算的精細化,以為成本控制的精細化奠定基礎。其次是盡量頻繁的進行成本分析,在可能的情況下盡量縮短成本分析的時間間隔,確保問題能在盡快的時間內發現及整改。另外就是優化提升信息系統構建水平,在這方面在確保充分共享及信息傳遞便利的同時,應該注意與特定醫院設置的具體流程相契合,以推動成本核算效率提升的同時還能為成本過程控制提供切實

支撐。

注釋:

①關于印發《醫院會計制度》的通知,財會[2010]27號.

②同1

③《醫院會計制度》,財會字(1998)58號.

④財政部 財預字[1997]286號文件 事業單位會計準則(試行),《財會月刊》 1997年11期.

⑤同1

⑥同1

參考文獻:

[1] 程薇.新《醫院財務制度》下的成本管理[J].中國醫院,2011(06).

篇9

20*年,全省產品質量監督工作認真貫徹落實省委、省政府、國家質檢總局和省局黨組的重大戰略部署,堅持依法行政、嚴格把關,以促進經濟社會發展為己任,服務地方經濟、服務產業發展、服務人民群眾,在促進我省產品質量提升,確保產品質量安全,整頓和規范市場經濟秩序方面取得了積極成效,發揮了重要作用。

一是定期監督檢驗對經濟社會發展的貢獻率有所提高。按照“統一管理、分類監管、重心下移、層級負責”的原則,統籌協調,安排部署了全省產品質量定期監督檢驗計劃。對全省41個省級、11個市級、81個縣級質檢機構下達了20*年定期監督檢驗任務。重點監控了食品、農資、建材、煤炭、節能產品、環保產品、裝飾裝修材料等與我省經濟發展和人民生活密切相關的產品,比較圓滿地完成了對全省產品質量的監督管理。

二是充分發揮了監督抽查的有效性。主要圍繞食品安全、人身財產安全、生產安全、勞動安全、公共安全等重點產品、重點項目、重點企業、重點地區以及重大節假日的時令性產品開展了監督抽查。加大了對農資和能源產品的抽查力度,強化了對婦女、兒童、老年人、殘疾人等弱勢群體的安全保障。發揮了監督抽查的有效性,維護了廣大人民群眾的切身利益。

三是加強了對質檢機構的監管。制訂下發了《關于進一步規范全省產品質量監督檢查工作的通知》,對檢驗機構的檢驗行為做出了明確的規定,提出了具體要求;采取有效措施,切實提高檢驗機構的檢驗水平和人員素質;積極與有關部門協調,修訂產品質量檢驗收費標準,規范收費行為,努力創造良好的發展環境。通過各級共同努力,全省檢驗機構建設明顯加強,檢驗行為比較規范,檢驗能力有了進一步提高。

四是國家免檢產品的數量又創新高。我省20*年有18家企業的19種產品獲得國家免檢產品資格,是國家免檢制度實施以來最多的一年。至此,全省形成了38個企業、42種產品的免檢產品產業群。這一產業群的形成,對扶優扶強、促進產業結構調整的作用進一步增強,對經濟增長的貢獻率進一步提高。

五是深入開展了整頓規范市場經濟秩序和執法打假工作。全省各級質監部門以食品質量安全為主線,重點打擊危害人民群眾生命健康安全的制假售假行為;以落實轄區打假責任制為抓手,專項整治食品、農資、建材、煤炭、成品油等產品的質量問題;著力從源頭打擊和防范制售假冒偽劣產品活動,建立和完善標本兼治、重在治本的長效機制,取得了明顯成效。

六是強化了對危險化學品的監管。針對危險化學品的特點,對?;菲髽I進行了調查摸底,明確了監管的工作思路和重點,加大了監管力度;同時,還加強了對?;饭捃嚨膶m椪喂ぷ鳎_保道路交通安全。

七是機動車安檢機構資格管理工作成績明顯。通過對機動車安檢機構實行資格認可和監督管理,有效地規范了機動車安檢行為和安檢市場,為全面履行機動車安檢機構監管職能打下了堅實基礎。

以上成績的取得,是省局黨組正確領導的結果,也是產品質量監督戰線廣大干部職工開拓進取、無私奉獻的結果。但是,我們也應該清醒地認識到,產品質量監督工作在進一步推進實施質量振興,加強產品質量監督法制建設,建立產品質量安全監管體系,改革和完善監管制度,不斷提升服務國民經濟和社會發展的有效性等諸多方面仍然面臨十分繁重的任務和嚴峻的挑戰,必須再接再厲、奮發有為。

二、認清形勢,務求實效,為推進產品質量監督工作開創新局面

產品質量監督是我們依據法律、法規的規定,以及政府賦予的行政職權,對生產、流通領域的產品實施質量監督的一項重要制度。今年,也是我們質監工作抓住機遇、迎接新挑戰,實現新發展的關鍵一年。當前,質量監督工作任重道遠,仍然需要明確工作目標,加大工作干勁,切實增強工作的嚴肅性、科學性、有效性。

一是要增強定檢計劃的嚴肅性。定檢計劃是省局對各級質檢機構下達的指令性產品質量監督檢驗文件,是根據我省產業特點和產品現狀,依據各級質檢機構的承檢能力,統籌安排,綜合協調形成的。各級質檢部門、檢驗機構要牢固樹立大局意識,切實維護定檢計劃的嚴肅性,自覺遵守計劃,嚴格落實計劃。嚴禁超范圍檢驗,嚴禁超標準收取檢驗費,嚴禁不檢驗就出具檢驗報告,嚴禁擅自變更定檢計劃規定的檢驗時間,嚴禁重復檢驗、重復收費。同時,要注意定檢計劃執行的覆蓋率,不能因為交通不便等因素影響檢驗計劃的執行,留下檢驗死角。要樹立質監部門良好的行業形象,做到政令暢通,令行禁止。

二是要強化產品質量檢驗的科學性。檢驗機構是產品質量監督管理工作的重要技術保障,為履行產品質量監管職能提供了有力的技術支撐,為社會提供了檢驗服務,在規范企業的生產、銷售行為和提高產品質量中發揮了重要的作用,已成為產品質量監督工作的重要組成部分,為促進我省經濟建設和社會發展做出了重要貢獻。

但是,目前的檢驗機構也存在著一些不容忽視的問題。比如,在檢驗工作中,部分檢驗人員偽造檢驗數據、篡改檢驗結論、依據主觀臆斷出具檢驗報告;一些抽樣人員將隨機抽樣變為隨意抽樣;少數檢驗機構擅自對企業的產品質量開展監督檢驗、出具虛假證明及與檢驗業務無關的證明、擅自泄露行政執法和監督抽查的有關信息。這些問題,必須引起我們的高度重視。

今年,各檢驗機構要在尋找自身差距,加強內部管理,健全檢驗機構自律機制上下功夫,促進檢驗工作科學公正,檢驗結果客觀準確,檢驗行為規范有序。一要按照《GB/T15481檢測和校準實驗室能力通用要求》,建立完善的質量管理體系,并嚴格執行,有效運行。二要實行科學的抽樣與檢驗制度,實行抽檢分離。三要建立檢驗報告規范制度,確保檢驗報告清晰、準確、合法。四要建立檢驗樣品和備樣的保存制度,保證樣品的追溯備查。五要實行技術人員持證上崗制度。六要實行定期自查報告制度,報告本年度工作質量、能力建設、水平提升等。七要建立實施檢驗工作責任考核制度,實行“誰檢驗、誰審核、誰負責”。

三是提高產品質量監督工作的有效性。產品質量監督工作的目的,就是監督生產、流通領域的企業,提高產品質量整體水平,防止不合格的產品流入社會。產品質量監督檢驗的結果,是一項寶貴的信息資源,具有服務政府、服務企業、服務消費者的社會作用。即服務政府,為政府全面掌握產品質量狀況,進行宏觀決策提供參考依據;服務企業,為企業整改,完善自律機制,提高產品質量提供依據;服務消費者,為消費者提供放心滿意的購物信息。但是,目前在產品質量監督工作中,仍然存在著重點不突出、有效性不強的問題,需要總結經驗,不斷改進工作。在今年的產品質量監督工作中,首先要突出重點,明確目標,增強監督的針對性。要著力提高對維護國家經濟安全和人民生命、財產安全的有效性,強化對涉及食品安全、人身財產安全、生產安全、勞動安全、公共安全、金融安全、通信安全等七類安全產品的監督;要著力提高服務建設社會主義新農村的有效性,加強對農業生產資料以及農村消費市場的監督力度;要著力提高服務建設資源節約型社會的有效性,加強對節能產品的質量監督;要著力提高服務構建社會主義和諧社會的有效性,要把解決民生問題擺在更加突出的位置,為人民群眾安全健康創造和諧環境;要著力提高服務地方經濟的有效性,強化對優勢產品和支柱產業的服務能力。其次,要加大不合格產品的后處理力度,提高監督工作的有效性。要嚴格執行檢查結果的公告制度、曝光制度、整改制度、處罰制度、辦培訓班制度,真正達到檢查一類產品,整頓一批企業,提高一個行業整體質量水平的目的。對質量低劣的產品及其生產企業要加大曝光力度,依法責令停產整頓,整改復查仍不合格的,堅決依法予以關閉;對監督檢查中發現的苗頭性、傾向性、區域性質量問題,探索實施風險評估和預警機制;對缺陷產品及時退出市場,防止引發大面積質量滑坡,造成重大損失。

三、突出重點,綜合治理,不斷提高從源頭抓打假的工作力度

打假治劣是推進以質取勝,促進產品質量總體水平提高的重要手段,是維護質量安全,構建社會主義和諧社會的必然要求。同時,打假治劣也是一場曠日持久的嚴峻斗爭,是一項十分緊迫的重要任務,思路必須創新,手段必須強化,措施必須得力。

一是要落實打假責任制,建立權責一致,定崗定責,責任到人的工作機制。切實把實施轄區打假責任制作為落實“從源頭抓質量,提高工作有效性,從基層抓落實,提高依法行政水平”的有效途徑,增強打假的主動性和責任心。按照“屬地管理、分工負責、監管下移、強化基層”的原則,建立和完善“橫向到邊、縱向到底、縱橫交錯、嚴密有序”的執法打假責任網絡。在工作中,要做到科學劃分監管區域,進行責任分解、分片負責、責任到人,形成嚴密的打假網絡。要加強執法管理和考核力度,緊密聯系實際情況,積極探索轄區責任制的實現途徑。建立和完善打假治劣長效機制、聯動機制、預警監控機制和快速反應機制,加強對執法打假工作的統一協調和科學指導。

二是在區域性質量問題整治中,要有重大突破。在區域性質量問題整治中,今年要重點解決好運城的果脯蜜餞、農藥,呂梁的白酒、小水泥,大同、忻州的地條鋼,呂梁、忻州的化肥和運城、臨汾的土煉油等屢打屢犯問題。要加強引導和服務,綜合運用經濟的、市場的、行政的手段,提高重點產品的產業集中度。要加強對轄區的生產加工活動的監督檢查和日常監管力度,對苗頭性問題做到早發現、早部署、早預警、早實施、早處理、早見效。要結合產業結構的調整,加大對不符合產業政策企業的取締力度。要著力抓好重點區域的整治,堅決防范轄區內發生較大規模的制假活動。對因監管不力導致轄區內發生區域性、規模性制假售假行為的,要堅決追究有關人員和領導的責任。

三是要繼續抓好專項執法檢查工作。專項執法檢查工作針對性強、效率高、見效快。各地在專項整治中,一要突出重點區域,把監管的重點要放在城鄉結合部和農村市場。特別要通過建立鄉鎮工作站、打假下鄉等形式,加大對農村市場的整治力度,切實維護農村消費者的合法權益。二是要突出重點企業,把小作坊、小企業和發生過質量問題的企業作為重點,同落實轄區打假責任制一并安排,加大對易發生假冒偽劣產品的薄弱環節的監管力度。三要突出重點產品。20*年專項執法打假工作重點是食品、農資、建材、汽車配件、地條鋼、黑心棉、土煉油、節能產品等。同時,要加大對壟斷行業、農村消費市場和農民消費品的監管力度。在打假執法中,我們要及時總結經驗,做到四結合,即:要把打假治劣與扶優扶強結合起來;要把打假治劣與監督抽查結合起來;要把打假治劣與行業自律結合起來;要把打假治劣與新聞宣傳結合起來。

四、突出創新,狠抓提高,不斷加強技術機構的建設

檢驗機構是產品質量監督工作的重要技術保障。各級質監部門要進一步加強對產品質量檢驗機構的監督管理,推進檢驗機構的能力建設和行風建設,提高檢驗水平和市場競爭力,規范檢驗行為,促進檢驗機構建立自律機制,確保產品質量檢驗工作的科學、公正、廉潔、高效。

一是要制定檢驗機構戰略發展目標和規劃。要按照全省產業布局,調配檢驗資源,適度調整技術機構布局,在檢測能力建設上突出區域經濟特點,進一步完善以國家檢驗中心和省級技術機構為龍頭,市、縣技術機構和區域試驗室為基礎的檢驗檢測體系。要分類指導,合理配置資源。要強化國家檢驗中心和省級技術機構在科技創新體系中的核心地位和作用,鼓勵省級技術機構向規模化、集約化方向發展,盡快做大做強。要完善市、縣級技術機構和區域實驗室面向企業、服務區域經濟的基礎平臺作用。市級技術機構要以能夠適應當地經濟發展為主要目標,在技術裝備上、技術能力上和人員水平上達到本地區同類檢測機構的先進水平;縣級技術機構要加強計量基礎性和通用型項目建設,并在食品領域和涉及健康、安全等產品集中的縣(市)建立特色產品區域性檢測實驗室。

二是要觀念創新。要不斷適應新形勢、新變化、新任務,進一步樹立適應市場經濟體制,符合以人為本、全面可持續發展要求的科學發展觀,克服急功近利、盲目追求發展建設、忽視發展質量的落后發展觀。要切實樹立“技術專業化、管理規范化、服務社會化”的觀念,走“講專業、講管理、講服務、講效益”的可持續發展道路。要做到“三個轉變”,首先要由一味追求檢驗范圍的廣度,追求檢驗項目的數量,向重點加強檢驗特點、重視業務水平和檢驗質量的方向轉變。其次要由事業創始階段過分追求業務收入,向提高業務利潤率和創造社會效益性機構的方向轉變。第三要由“十五”期間重點加強基礎建設、設備儀器等硬件設施,向“十一五”期間,一方面要有所側重地加強硬件建設,更要著力從人才、管理、市場等方面入手,建立長效發展機制,追求高水平、高層次發展的方向轉變。

三是要技術創新。各級檢驗機構要認真貫徹落實國家質檢總局《“十一五”科技發展規劃》,根據自身已有優勢,確立拳頭發展項目,在科研開發上下功夫,在拓展業務的深度與專度上下功夫,通過實現技術創新,帶動檢驗機構逐步向以應用型為主,拓展基礎研究為特征的科研型檢測機構發展。要加大檢驗檢測技術研究,完善質檢科研基礎條件建設,提高質檢技術工作水平。

篇10

第四條納入財政預算的非貿易非經營性用匯項目包括:(一)公費出國留學、進修人員用匯;(二)向國際組織繳納的會費、股金與基金用匯;(三)對外援助、國際救濟與捐款用匯;(四)機關、駐外使領館、事業單位及社會團體在境外設立代表處或辦事機構的開辦費和經費用匯;(五)聘請外國專家用匯;(六)因公臨時出國訪問、考察、辦展覽、學習、培訓、出席國際會議等用匯;(七)境外朝圣用匯;(八)對外宣傳費等用匯;(九)經批準的其他人民幣預算內用匯。

第五條購匯手續:(一)各用匯單位憑“非貿易外匯支出申請書”和人民幣支票,在核準的限額內,到中國銀行按當天外匯牌價購匯;(二)中國銀行根據用匯單位填寫的“非貿易外匯支出申請書”,經核對開戶印鑒和填寫金額無誤后售匯,同時銷減用匯單位帳戶內購匯人民幣限額;(三)用匯單位不得超過限額購匯,中國銀行不得超過限額售匯。

第六條年度購匯人民幣限額指標的報批,中央單位向財政部編報,地方單位向當地財政廳(局)編報,由財政廳(局)匯總報財政部。經綜合平衡后,中央單位的購匯限額指標由財政部下達并按季撥到其在中國銀行總行設立的帳戶內;地方的購匯限額指標由財政部下達并按季通過中國銀行使用“購匯人民幣限額調撥單”調撥給各地財政廳(局)。

第七條財會部門對因公臨時出國團組要嚴格按財政部、外交部制訂的有關臨時出國人員費用的標準,審查“出境團組(人員)用匯申請表”。出國團組回國后,應在10日內報帳,對結余的外匯,應填寫“非貿易外匯退匯通知書”,到中國銀行辦理退匯,中國銀行按退匯通知書金額相應恢復其人民幣限額。

第八條各用匯單位須在每季度終了后5日內,向同級財政部門報送“非貿易非經營性購匯人民幣限額執行情況統計(匯總)表”和“出國購匯人民幣限額執行情況統計(匯總)表”,各地財政廳(局)在每季度終了后10日內匯總報財政部。

第九條本規定所述有關憑證和表格由財政部統一印制。財會部門應建立、健全用匯的申請、審核、報銷及核算制度。

篇11

一、職權和議事范圍

(一)總裁辦公會是總裁在職權范圍內,對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領導,對重要事項進行集體議事的會議。

(二)總裁辦公會討論和決定下列事項:

1.公司經營管理重大議題。

2.溝通傳達公司經營管理重要信息。

3.重大人事安排或機構調整。

4.臨時性、突發性事務。

5.對內部制度的重要修改建議。

6.其他必須由總裁辦公會討論決定的問題。

二、會議組織程序和要求

(一)總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2:00(時間約2個小時)。

(二)總裁辦公會參會人員為總裁班子成員,根據議題需要,可特邀董事局、監事會成員、顧問、總監、有關部門、分/子公司負責人和其他人員列席參加時,由總裁辦公室負責界定參會人員名單并提前通知。

(三)總裁辦公會由總裁主持,總裁辦公會討論和決定問題,通常按照確定議題、準備預案、提前通知、充分醞釀、會議發言、形成決議的程序進行。

(四)總裁辦負責總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務工作。

(五)北京市內參會人員集中在總部開會,外阜人員可以通過視頻參會。

(六)會議要求:

1.總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發準備議題郵件,會前回收議題,按議題緊要程度排序匯總。議題及相關方案附件如不清楚或不完整的,要及時溝通,搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經費預算、有關預案報俞總審核后,報王總審批。

2.重要議題提交總裁辦公會討論前,要組織深入調研,進行科學論證,明確具體方案建議,必要時由有關人員到會作出說明。

3.總裁辦公會議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會人員,必要時附上會議討論議題的預案。參會人員接到議題和預案后,進行必要的準備。會議準備期三天內如有臨時議題經總裁確定后可進行調整。

4.參會人員不得請假,不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經總裁批準,并用書面形式表達對相關議題的意見,或委托相關人員征求議題。

5.總裁辦公會發言與決議情況,要有完整準確記錄。會議記錄由總裁辦公室負責保存,保存地點為公司檔案室。查閱會議記錄,須經總裁批準。

三、會議紀要的落實情況

(一)總裁辦公會作出的決議,在一個工作日內由總裁辦公室負責形成會議記要,經會議主持人審批后,在會后兩個工作日內下發相關人員或單位。

(二)總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責任人(包括獲得授權的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負責人)組織認真貫徹執行。

篇12

分管領導對需要討論的問題應事先作好準備。會議確定事項,需要形成會議紀要或通知科(室)、直屬單位執行的,由辦公室承辦。

局長辦公會議一般每月召開一次,必要時可隨時召開。

(二)局黨組會議

局黨組會議由黨組書記、副書記、黨組成員參加,辦公室主任列席,由黨組書記或副書記召集和主持。視情況邀請與會有關人員參加。

主要內容是研究、貫徹和落實上級黨委的方針、政策和重大決策。研究和決定有關組織機構的變動和干部的任免;研究和決定黨支部和黨員的有關重要工作事項;研究和決定機關后勤工作的重要事項;研究和布置本單位黨的組織建設工作;發揮黨內民主,互相交換意見,總結黨組工作。

黨組會議一般每季度召開一次,如遇重要情況可隨時召開。

(三)領導干部民主生活會議

主要內容是對照《》和《準則》,檢查貫徹執行黨的路線、方針、政策的情況;匯報本人學習、工作以及聯系群眾的情況;交流思想,聽取意見,認真開展批評和自我批評。

領導干部民主生活會一年召開一次,由局長召集并主持,參加人員為局領導班子成員。

(四)局務會議

局務會議由局長、副局長,各科(室)、直屬單位負責人參加。列席人員由會議主持人確定。會議由局長或受局長委托的副局長主持,辦公室負責記錄。

會前應預告會議議程,以便與會者準備有關情況。會議需要形成紀要的,由辦公室承辦,有關業務工作由職能科(室)貫徹執行。

局務會議一般每月召開一次,特殊情況可隨時召開。

(五)科(室)會議

由科(室)負責人召集,科(室)全體同志參加。會議的主要內容:傳達學習上級文件和會議精神;回顧和研究安排工作;討論決定本科(室)職權范圍的事項。通常每月召開一次。

(六)全局干部職工會議

篇13

醫院的終極目標雖然是提高醫療水平,但畢竟醫院仍然坐落于市場環境之中,受市場環境影響,所以醫院本身的發展也至關重要。通過對醫院開展績效管理,切實調動醫院的員工積極性,提高醫院的工作效率,從而促進醫院的全面發展。從實際應用上來說,績效管理與員工的貼身利益有關系,所以可以大大提高員工的積極性,最明顯的改善便是工作人員的態度變得積極熱情,更好的服務于患者,大大提高了患者的滿意度,緩解了醫患關系,降低了醫療糾紛案件的發生。不僅如此,績效管理還可以幫助醫院制定戰略目標,調動員工的工作積極性,提高員工的綜合素質,使其心往一塊使,勁往一塊擰,提高了工作效率,共同建設醫院未來。最后,績效管理是覆蓋醫院的整體的,與其他管理體制相互聯系,通過開展有效的績效管理,可以幫助醫院建立完善的管理體制,完善其他方面的管理工作,推動醫院的全面發展。

二、醫院績效管理中存在的問題

近年來隨著經濟水平的不斷提高,人們對醫療行業也越來越關注,間接推動了醫院的發展,這也使得醫院開始尋找自身的不足,進而完善。績效管理便是在這樣的情況下被重視的,相比過去,現在醫院的績效管理水平依然提高不少,但從整體上來看,醫院的績效管理中仍然存在著一定的問題。分別從以下幾方面進行闡述。

(一)對績效管理的認知意識較差雖然醫院已經提高了對績效管理的重視程度,但關于績效管理,很多醫院的認知意識仍然處于較差的層次。“績效管理是什么?”“績效管理有什么用?”“績效管理如何開展?”這都是醫院對績效管理認知不到位的表現。由于醫院存在按資排輩的現象,所以大多數醫院的管理層都是上了年齡資歷較深的老前輩,這類人一般對于新鮮事物的接受能力較差,自身管理觀念較為落后。醫院的領導層尚且如此,更不用談下面的員工了,績效管理由于缺乏正確的認知,在運行過程中很難以不出現偏差,尤其部分醫院存在急功近利的現象,這也使得下面的工作人員為了完成工作績效,賄賂考核人員,不利于績效管理工作的開展。

(二)績效考核存在偏差情況由于不同醫院的發展重點不同,所以開展績效考核的方向也不同,制定的標準存在一定的差異,但不管是什么樣的績效考核,都必須與醫院的發展目標相結合,這才對醫院的發展有實際意義。但現在市場競爭激烈,很多醫院片面的追求經濟效益,以求能夠提高自身競爭力,占據更多的市場份額,將績效考核的重點片面的歸為經濟效益上,整體的績效方面并不完善,很難以對醫院的發展發揮其最大效用。

(三)績效管理不夠公正在績效管理過程中,績效考核是其中的一大關鍵環節,為了將績效管理切實落實到實處,開展有效的績效考核是非常有必要的。一般來說,績效考核不管是考核過程還是考核結果的判定以及考核結果的公開都需要公開透明化,但部分醫院內部的績效管理中存在較大的缺失,導致績效考核過程無法保證絕對的公平公正,這對提高員工的積極性是非常不利的,給醫院造成嚴重損失。

(四)績效管理工作人員綜合素質不高因為績效管理在醫院的發展歷史較短,且醫院是以醫療水平提高為最終目的,所以醫院在招攬人才時,更加偏重于醫療人才的引入,而對于績效管理部門,醫院首先是對于其認知不夠,為了減少成本投入,所以很多醫院并不會招攬專業的績效管理工作人員,將績效管理工作分攤給其他科室或其他部門是眾多醫院常見的做法,或者直接招聘兼職,做做形式工程,這也就導致績效管理工作人員的綜合素質不高,并不具備完全的專業背景,也無法開展有效的績效管理工作。

三、優化醫院績效管理有效措施

(一)加強對績效管理的認知,提高對績效管理的重視程度思想影響行為,首先醫院要加強對績效管理的認知,提高對績效管理的重視程度。尤其作為醫院的管理層,要更新自身管理觀念,努力學習新鮮事物,從管理層自上而下進行改變。管理層在深入了解績效管理的重大意義之后,要在醫院內部加強對績效管理的宣傳,為相關工作人員提供績效管理的專業課程培訓,切實使工作人員了解并學習績效管120理,為后續的績效管理工作提供保障。工作人員要遵從管理層的步伐,不斷提高自身綜合素質,提高自身學習能力,加強對績效管理的認知與重視,積極投身到績效管理工作中,推動績效管理工作的順利開展。

(二)完善科學系統的績效考核與評估機制為了切實使績效管理落實到實處,除了相對有效的績效管理措施之外,還要加強對績效管理的考核與評估,將績效管理的結果一一列出,從考核與評估信息中計算出績效管理水平,并找出其中存在的問題,方便醫院及時進行整改。在制定績效考核與評估機制時,務必要堅持科學、合理、公正、公開的原則,將績效管理納入日常管理中,歸類于績效考核評估指標體系,考核因素要多方面考慮,不能簡單的只依靠單方面的量化,唯有這樣,才能提高績效評估機制的科學性與規范性。績效考核機制應該制定統一的標準,然后再根據不同科室的職責不同,確定不同的考核因素,績效考核與評估要建立在醫院的績效管理發展上,并保持絕對的公正性,從而提高員工的積極性,推動績效管理的發展。

(三)優化績效管理模式原有的績效管理模式已經不能滿足醫院的發展了,所以要對醫院的績效管理模式進行優化和創新。而績效管理模式的優化創新中,最關鍵的一點便是監督體系的構建??冃Ч芾聿荒苤恢塾诠芾磉^程,管理過程之后的管理結果也很重要,所以醫院在單獨建立績效管理部門之后,可以再從各層級的管理部門中抽調相關的管理人員組成監督小組,為了提高績效管理的科學性,監督小組不能監督本身所在的科室或所在的部門,必須要隔離開來,避免績效管理受到外界因素影響,切實保證績效管理的公平,公正,公開,切實推進績效管理工作落實到實處,提高績效管理水平,提高醫院工作效率與工作質量,為后續醫院的其他相關管理工作打下基礎。

(四)提高績效管理工作人員的素質績效管理工作人員的綜合素質與績效管理水平有著直接的關系,為了提高績效管理工作人員的綜合素質,醫院要擺正對績效管理的態度。績效管理并不是一項可有可無的輔助部門,而是影響著醫院發展的一個重要部門。針對此觀點,醫院在設立單獨的績效管理部門之后要招攬具有專業背景的相關人才,使其全身心為績效管理而服務,切實提高績效管理水平。而針對原有的績效管理工作人員,可以根據其自身優勢調往其他崗位,或者對其進行培訓。通過邀請名師,或與相關高校合作,給原先的績效管理工作人員以再繼續學習的機會,從而提高其綜合素質,使其為績效管理而服務,真正發揮績效管理之于醫院的重要意義,推動醫院的全面發展。

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