引論:我們為您整理了13篇電力物資管理論文范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
成本達到最小化的管理方法是全生命期的供應鏈管理[2],電力物資集約化管理需貫穿整個過程。
1.需求的不確定性。
在電力生產過程中,需求的突發性與不確性困擾著電力企業,維修費用逐年遞減也使企業無法預存眾多的維修備品。需求物資無法準確預測、上報,這也大大增加了物資計劃管理的困難。
2.平衡計劃擴容的困難。
計劃平衡是通過集團采購平臺對各單位上報的數量、品種做合理的統籌、平衡,以達到最合理的采購數量,爭取最合理的采購價格。要使整個集團公司物資管理系統統一平衡利庫,減少庫存積壓,做到有效利用庫存資源,需要非常完善的管理系統。
3.計劃準確性的困難。
電力物資管理的計劃需要嚴謹的工作態度,認真對待計劃上報和計劃審核,保證申報計劃的準確性,避免因為計劃重復、漏失或其他造成計劃與實際需求不相符的情況發生。(4)供應商管理的困難供應商處在供應鏈的源頭,對于企業生存和發展起著至關重要的作用。供應商的產品在交貨時間、品質保障、庫存管理都制約著企業的生產。在電力物資供應中,對供應商的管理仍然存在著一些問題:如對供應商價值的認識不足,產品質量問題以及缺乏有效監督績效評價和反饋機制。
三、電力物資集約化管理的方法與保證
1.提高計劃編制的準確性。
各需求部門或公司應嚴格執行集團的規定,加強初步審核,按規定格式和內容提交物資需求計劃,對物資名稱、規格型號、需求數量、交貨時間、重要參數等進行審核,確保上報計劃能通過ERP系統報送并流轉,提高集團公司采購平臺的利庫平衡性。
2.提高計劃的嚴肅性。
合理安排全年招標項目,重點做好年度招標計劃、批次招標計劃的報送。緊急物資的招標采購,或對計劃內容做實質性變更的,須按相應的工作流程,以正式文件形式提出申請方可辦理。
3.密切關注外部市場的變化。
需要密切關注主要原材料市場,分析市場價格與主要設備材料成本的聯動關系,動態跟蹤供應商產能、了解市場供需關系等的變化。
篇2
2.1采購流程不規范
現在在有些電力物資管理中,由于采購流程沒有統一的規范,因此出現了采購權限交叉混亂的情況。在有些電力企業中,出現采購物資權力隨意使用的情況,也就是說一些非管理人也享有采購物資的權力,這樣就違背了電力企業的管理制度。除此之外,采購人員對其所采購的物資并沒有進行分類工作和及時記錄,這使得電力物資管理的數據造成缺失,因而其準確性可靠性也非常有限。如果電力企業照這樣的形勢發展下去,很容易造成所需物資沒有得到,而不需要的物資卻又出現積壓的的狀況。這樣浪費的不僅是資金,更是人力資源。造成工程建設超出了預算成本,重要的是這種不良的風氣使得許多工作人員都受其影響,這樣一來,電力企業的發展是必然會受到制約。
2.2采購價格管理制度不健全
在電力物資管理中,物資采購價格的管理制度沒有經過嚴格的執行和落實。在許多電力企業中,缺乏企業實際情況相符合的物資采購價格的標準體系,因此在采購過程中,就容易發生“亂”的現象,而這些“亂”的現象重要歸咎于外部監督與制約的缺失。除此之外,在一些電力企業內部的物資采購中,工作的分工還不是很明確的,經常出現一個采購部門多種職能的情況,采購部門在負責供應商管理的同時,還要負責進行采購,這樣就會導致在采購過程中出現漏洞情況,造成物質采購工作受到影響。其次是電力企業在物資管理工作中對供應商的管理制度也不夠健全,不僅缺乏相關供應商的信息,也沒有為與供應商進行合作而建立一個穩定的平臺,這樣的信息不全面就導致供應商所提供的物資的質量相對較差。這些都充分說明了物資采購價格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。
2.3管理體制不完善
在電力物資管理中,不僅存在著管理制度的不完善,而且其現有的管理體制的中也時常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業都在反復強調,要提高庫存的利用率從而減少閑置物資,但是這一措施在實施中卻存在著諸多的困難,其首要原因是倉庫的容量是有限,這就使得電力物資的倉庫管理工作難上加難。也正因為倉庫的閑置物資不能得到很好的利用,這樣就使企業的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規定,使得物資使用單位寧肯開銷再去買新的物資從而達到硬性的規定,也不去用那些閑置物資。相對許多電力企業來說,減少和限制物資與達到資金完成率是相矛盾的,我們可以思考一下,把限制物資合理應用與資金完成率的提高,這兩項要同時完成的難度是很大的,必須舍棄一種才能達到另一種,這樣的情況就加大了電力企業的閑置物資管理難度,要想避免以上情況的出現,就要求我們在電力資源的實效性上嚴格把關。
3電力物資管理的實效性的措施
3.1有效管理資產全壽命周期
在電力物資管理中,有效管理資產全壽命周期能夠提高其實效性。資產全壽命周期管理的立足點就是提高電力企業的經濟效益,它需要做到的是全局兼顧,因此資產的規劃、建設、采購和技術改進等都要進行綜合考慮。這些問題都是作為全局的基礎存在的,應該運用優質的管理理念把資產全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內容就是對資產全壽命周期的進行成本的分析和決策工作,最后確立適當的技術標準,建設成本和運行成本也需要進行計劃,唯有此種方式才能達到最佳效果,電力運行設備急需一個完整的判別制度,一個完善的制度可以給企業帶來很多益處,它能準確判別其電力設備的回收價值和再利用價值,為電力物資管理實效性提供依據,
3.2強化物資倉儲管理能力
應制定詳細的物資管理制度、物資管理崗位責任責、物資倉儲管理流程等。將企業項目所涉及的物資材料詳細的列明其中,按照分類錄入物資管理軟件,進行軟件化出入庫管理,建立物資軟件信息共享平臺,在系統中工程管理人員能隨時了解物資存放地點、倉儲狀態、出入庫數量、責任人等情況。在進出環節上,保管員應該及時做好相關記錄,每天對物資進出、耗用情況與存量進行詳細的核對,了解各種物資的實際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進行專業培訓,提高物資管理水平,強化物資管理人員的服務意識教育。現代的庫存管理關注的重點是存貨地點、存貨內容、貨物種類和儲存方式以及倉庫如何搭配等內容,其根本目標是謀求-通過適量的庫存達到合理的供應,使得總成本最低。現代企業運作對庫存管理提出了更高的要求,管理者必須保證企業物料的供應和產品的分配像流水線一樣順暢,使庫存周轉迅速。在電力建設中,由于工程工期緊,為了確保工程進度,保證供應,通常增加庫存量,庫存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財力,這是對企業資金的極大浪費和不能有效節約成本的主要原因,而且還極易造成物資積壓,增加了資金占用,使資金周轉不暢。逐步推行零庫存管理方法。生產企業請供應商在自己方便的位置庫存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時供應,又可以大大減少物料庫存資金占用。利用這種寄售庫存,企業力求把維護庫存的費用轉移給上游供應商,而仍將保持同樣的安全庫存,即實際上供應商“擁有”庫存。
3.3實施資產全壽命周期管理
資產全壽命周期管理是從資產長期經濟效益出發,全面考慮資產的規劃、設計、建設、采購、運行、維護、技術改進、報廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法,其核心內容是對資產的全壽命周期成本進行分析并進行決策,通過確立適度的技術標準,統籌規劃建設成本和運行維護成本,達到最優的資產全壽命周期管理。同時,必須建立健全電力設備的運行、檢修、故障等臺賬資料,為鑒定退出運行的電力設備是否具有回收再利用價值以及評級定價提供依據。
篇3
在電力建設企業進行物資的集約化管理,其基本內容主要包括以下3個方面:
其一,深化國內電力建設企業集中采購機制的建設,改良和優化現有的物資采購對策和方法,進一步規范電力建設企業的物資招標采購等相關流程,大幅度提高該領域中備件材料的采購效率;
其二,建設和完善電力建設單位的物資供應保障機制,以電力建設行業的實際需要為根本出發點,切實建立起與之配套的現代化物資供應保障體系和結構,進一步推進“三個轉變”的盡快實施和落實,為電力建設單位的運營提供有利支撐和保障;
其三,深化電力建設單位的產品質量管控機制的建設,擬在現有管控機制的基礎上進行升級,進一步完善緊密聯系各個部門與環節的質量管控機制,實現各個環節、各項設備材料在設備全壽命周期內的閉環管控監督管理。
1.2深化電力建設單位集約化物資管理的措施
深化物資集約化管理的配套措施包括四個方面的內容:
其一,進一步完善物資標準體系,緊密結合現有的物資管理體系進行業務調整和結構優化,進一步修訂和完善現有的物資管理制度和業務流程;
其二,進一步加快電力建設單位物資信息系統的建設和完善,深入推進電子商務平臺的建設和應用,打造以物資ERP和電子商務平臺兩大業務應用為主體的物資集約化管理信息系統,共享物資管理的數據信息資源;
其三,進一步加強物資管理隊伍建設,積極吸納業內優秀骨干人才,不斷充實電力建設單位物資管理隊伍,逐步解決人員結構不合理、專業人才匱乏等問題;
其四,進一步深化物資管理的協同機制建設,加強電力建設物資的招標采購與“大規劃”、“大建設”在項目立項、綜合計劃、財務預算等各個環節的協同管理。
2EPC總承包模式下的電力建設項目管理
EPC起源于美國工程界,其內涵主要包括工程項目的設計、采購以及施工等內容。電力建設工程EPC總承包是建設工程項目總承包的一個重要分支,它是電力工程項目管理的一種較為常見的模式,該模式普遍受到業內認可。EPC總承包下的電力工程項目,體現了電力工程建設工程項目管理向社會化、專業化方向發展的良好趨勢,也是當今國際國內都普遍比較受認可的一種最為典型的形式。概括地講,電力工程EPC總承包項目具有以下幾個方面的基本特征:
其一,專業化的項目管理,由于電力工程EPC總承包單位是業主通過市場招標方式確定的,EPC總承包單位一般都具有一定數量的專業技術人員,同時還要有一定數量的業務經理,以及相關的工程項目管理人員,涉及電力設計、電力施工、設備采購、組織管理、技術經濟等各個專業領域的經驗和知識儲備,能夠有效縮短建設工期、節省建設成本、提高工程質量。
其二,最優化的社會資源,電力工程建設是一個建設周期長、專業化程度高、協調工作量大、建設程序環節眾多的復雜系統工程,其在施工過程中的存在著諸多的不可預見因素,因此需要大量的各個方面的管理和技術人員參與項目管理。
其三,集成化的管理模式,前面說過,電力建設工程的EPC總承包項目管理是一個復雜的系統工程,因此,為了確保整個工程建設項目中的各項工作均能夠協調有序地順利進行,建設單位必須進行集成化的管理方案部署,對整個電力建設項目進行綜合性、全局性的分層次的項目管理,避免在任何環節出現紕漏和差錯。其四,設計方案與現場施工必須高效搭接、縝密聯系,在EPC總承包模式下,其施工方案的設計和以及施工現場的管理,都是項目總包商的責任,而這種模式可以減少由于設計方與施工方之間的責任分擔而帶來的問題。其五,項目全過程承擔風險,EPC總包項目可以充分發揮總包商在專業技術、項目管理方面的優勢,通過科學的管理,優質的服務為業主提供一個性能優良、令人滿意的電廠,從而獲得預期的收益。
3電力建設單位集約化物資管理對EPC總承包模式的重要作用
現代企業集團提高效率與效益的基本取向在于物資集約化管理的改革。集約化物資管理對于EPC總承包模式具有重要的促進意義:
3.1EPC總承包模式通過集約化物資管理實現采購成本和交易費用的有效節約。
同一種產品的批量采購往往能夠因其價格優勢而爭取到價格的主動權。在電力建設EPC總承包項目管理過程中,可以通過集約化物資管理,實現同種、同類產品的批量采購,以確保在滿足建設需求的基礎上爭取到價格優勢,有效降低采購成本。同時,與這些供應商間的聯絡主要依靠電話和傳真,能夠大大降低交易費用。
3.2EPC總承包模式通過集約化物資管理實現各種物資的質量保證和產品質量。
電力建設EPC項目管理中,通過集約化物資管理,推動各種產品的集中采購,最能夠吸引供應商來提供更先進的產品技術和優質的售后服務,對保證產品質量穩定性和可靠性具有重要意義。
篇4
1電力企業廢舊物資管理中存在的問題
近幾年來,國家為了拉動內需,加大電網建設投資,從城市到農村的電網建設改造工程相繼開工,大大提高了電網設備檔次,增強了電網供電能力。但與此同時,也造成了大量的設備退役和材料報廢,形成大量的廢舊物資,而且電力企業對廢舊物資的管理與處理不夠重視,管理水平還比較落后。究其原因,主要存在以下四方面管理問題:
1.1電力企業在廢舊物資管理思想上缺乏足夠重視
電力生產環節中,廢舊物資管理處于比較靠后的環節,對電力企業的生產建設影響作用不大。而且有的電力企業管理者只重視工程建設質量和進度,對廢舊物資的再利用從思想上認識不夠,忽視了對已報廢物資進行回收再利用。就算回收之后也是隨意堆放,甚至無人問津,從而導致資源白白浪費,給企業帶來較大的經濟損失。因此,管理思想上缺乏足夠重視,是電力企業廢舊物資管理的薄弱一環。
1.2電力企業的廢舊物資管理流程不夠完善
廢舊物資管理是一項需要多部門共同參與的工作,而且各部門之間必須做到良好的溝通才能保證廢舊物資得到有效的保管和處置。但由于電力企業各管理部門間缺乏完善的管理流程,因而造成物資管理部門無法掌握生產技術部門所淘汰或產生的廢舊物資,難以及時進行廢舊物資的回收和處理,同時生產部門也無法得知物資管理部門有哪些廢舊物資可以二次利用。這就導致了廢舊物資管理存在脫節現象,從而在廢舊物資進行管理和處置方面失去有效性和科學性。
1.3電力企業的廢舊物資管理監督檢查力度不足
廢舊物資分為無價值的已報廢物資和有價值的可再利用物資,無價值的報廢物資則應按管理流程和程序進行拍賣,有價值的廢舊物資必須要按市場估價重新入庫,用于擴大再生產。但由于電力企業內部材料和設備更新換代較快,而且所采購的物資技術含量較高,因此,需要專業人員來判斷是否需要報廢或者再利用。但在實際管理過程中,監督檢查部門只是程序式進行一些監督檢查,沒有發揮監督部門的專業性和嚴格化,從而導致監督力度薄弱,造成廢舊物資處理不規范。
1.4電力企業的廢舊物資管理制度執行不到位
按照國家電網的要求,大部分供電公司都已制定了廢舊物資管理制度。但由于管理者缺乏足夠的重視和長期以來形成松散的管理模式以及規章制度的可操作性不夠、工作職責不明確等,各個執行部門都不愿按章辦事或者制度執行不到位,同時,相應的考核處罰也無法落實到有關責任人,使得廢舊物資管理制度變成一紙空文。
2電力企業加強對廢舊物資管理的必要性
2.1電力企業順應國內外經濟發展潮流的需要
隨著電力企業改革的不斷深入,為適應國內外經濟發展的需要,電力企業投入了大量資金用于基礎建設和舊設備的更新換代。也在聯大發展峰會上倡議,推動以清潔和綠色方式滿足全球電力需求。這些經濟和社會需求成為制約電力企業發展的重要因素。如何加強企業資源的合理有效配置,實現最低能耗滿足企業的經濟利益的最大化成為當前各個電力公司共同面臨的一大難題。此時就需要電力企業針對廢舊物資管理制定出科學合理的管理策略來加強廢舊物資的管理,提高企業的社會效益和經濟效益,滿足社會對高效節能企業的要求。
2.2電力企業集約化和精益化管理的需要
目前國家電網公司正在大力推進物資集約化,提高市場競爭力,并且在管理上力求精益化,即以最少的資源投入實現企業的最大化經濟效益。加強廢舊物資管理,合理利用再生廢舊物資就是減少資源浪費的關鍵舉措。如果電力企業不能對廢舊物資產生的和處置提出解決方案,缺乏合理有效的管理制度,就會給企業發展帶來巨大的浪費,甚至影響到整個行業的健康發展。
2.3電力企業降低項目投資成本的現實需要
電力企業的生產建設需要大量資金投入,所采購的物資價值也比較高,如果可再利用物資得不到有效的再利用,將會造成物資的重復采購,庫存占用高,資金回籠變得更加困難。因此,電力企業必須意識到,只有制定高效可行的廢舊物資管理制度,對廢舊物資進行再利用,才能夠減少資源的浪費,降低項目的投資成本。
2.4電力企業實現資產價值最大化的需要
如果不能將廢舊物資納入到電力企業的資產管理中,就一定會產生廢舊物資的浪費和流失,尤其是那些體積較小的廢舊物資流失更為嚴重,但這些小部件在電力設備更新換代時,往往具有很高的再利用價值。資產的流失最終會影響到公司的利潤,所以這就需要電力企業建立一整套的管理體系來加強廢舊物資管理。這樣才能保證企業資源的最大化利用,從而最終實現資產的保值和增值。
3應對電力企業廢舊物資管理存在問題的對策
廢舊物資的種類繁雜而龐多,涉及企業生產建設的方方面面,因此,對電力企業而言,廢舊物資管理制度的制定和優化是企業管理的一個難點。而且廢舊物資管理本身還會涉及公司內部的許多既有利益集團,而這些利益集團誰都不愿放棄既得利益,這種阻礙也成為廢舊物資管理的一個難點所在。因此,建議采取以下對策來加強廢舊物資管理:
3.1轉變原有舊觀念
電力企業要先對內部的思想進行整頓,各公司和管理部門要加強對廢舊物資管理的宣傳,努力讓員工認識到廢舊物資管理的重要性,尤其是基層員工的觀念和意識亟需轉變。只有全體員工都以企業為家,關心企業經營業績的好壞,才能產生企業經濟利益最大和員工收益最大的雙贏局面。因此,要想加強廢舊物資管理就必須先從思想上進行革命,讓企業和員工都認識到加強廢舊物資管理勢在必行。
3.2建立和完善廢舊物資管理制度
切實有效的制度是一切行為的綱領,通過制度建設明確廢舊物資管理的范圍、相關業務流程以及各個管理部門的工作職責等。通過形成廢舊物資管理業務的規范,有效引導相關部門開展工作,從而能夠有效規避目前廢舊物資存在的弊端,減少廢舊物資浪費以及資金的流失,并且能夠對違反制度的行為進行考核和懲罰,真正做到“有法可依,違法必究”,使廢舊物資管理的各項工作更加程序化、規范化和科學化,提高企業市場競爭力。為此,筆者認為可以參考圖1來設置廢舊物資處置流程。
3.3建立聯合監督機制
為發揮物資管理部門對廢舊物資的跟蹤與監督機制作用,應由企業領導帶頭,讓各個部門的領導參與到廢舊物資管理中來,可以采取多部門聯合實物盤點的形式,定期或不定期進行廢舊物資的檢查和抽查。并且要發揮各部門的相互監督作用,確保所有廢舊物資登記在冊,有賬可查,而且是賬實相符。一經發現存在違規操作現象,就要對責任部門進行考核,甚至予以重罰。這樣才能確保廢舊物資得到有效的管理,實現企業的資源配置最大化,防止國有資產的流失。
3.4建立廢舊物資信息管理系統
隨著計算機技術的普及和深化應用,原有傳統的手工記賬已被計算機所取代。因此,對于廢舊物資管理也要適應時代的發展,采用信息化手段,固定廢舊物資管理流程,讓廢舊物資管理規范化和系統化。通過對廢舊物資管理業務現狀、信息系統業務支撐情況分析,提出廢舊物資交接、處置計劃上報、競價過程、銷售訂單管理、銷售出庫等業務環節的業務系統信息化改造方案,在ERP系統中增加廢舊物資交接、處置計劃上報、銷售訂單、銷售出庫等功能,優化調增電子商務平臺競價過程功能,實現ERP系統與電子商務平臺在廢舊物資處置業務中無縫銜接,實現與財務資產報廢產業務、廢舊物資處置收入賬務處置等業務流程全部在系統中開展。通過系統來加強廢舊物資的全過程管理,并且實現企業經營管理資源共享。
4結語
綜上所述,要加強電力企業的廢舊物資管理,必須將廢舊物資納入到電力企業資產管理中,而且要作為重要的一環進行管理。同時在管理過程中要不斷地對管理制度進行完善和優化,讓所有部門和員工都參與到管理工作中,并輔助以信息化手段加強管理。相信一定能夠讓廢舊物資發揮最大經濟效益,變廢為寶,為企業的持續健康發展貢獻力量。
作者:王春波 單位:江蘇電力信息技術有限公司
參考文獻
[1]程濤.廢舊物資管理實踐效果分析[J].中國電力教育,2011,(24).
篇5
我省物資需求計劃預審分為物資需求單位、省物資公司和省公司三級預審。物資需求單位的需求部門根據設計院的設計成果,在ERP編制物資需求計劃,導出《物資需求計劃審核表》,報本單位預審會集中審核。物資需求單位預審包括ERP計劃審核和技術規范書審核。審核通過后由本單位分管物資的領導在《物資需求計劃審核表》上簽字確認,報省公司對口專業管理部門審核。省公司專業管理部門審核通過簽字確認后,將審核表返還給物資需求單位專業管理部門。需求單位專業管理部門再將審核表報本單位物資公司審核,審核通過后通過ERP系統報省物資公司計劃部審核。省物資公司計劃部專責對ERP計劃和技術規范書進行審核。計劃部在技術規范書審核階段,部門四名員工分成兩組,兩人一組,一組審核線路材料技術規范書,一組審核變電設備技術規范書。若時間允許,還要進行交叉審核。審核通過后報省公司物資部計劃合同處。計劃合同處將計劃轉給招標采購處,由招標采購處委托招標機構聘請專家,組織省公司需求計劃及招標文件審核會。省公司審核會期間,省公司物資部計劃合同處、省物資公司計劃部配合開展工作。對于專家提出的修改意見,各物資需求單位會同設計院進行遠程修改。垂直的三個層面的預審解決了技術規范書絕大多數的技術問題。
3上報國網公司前嚴把關
省公司審核會結束后,省物資公司計劃部重新介入審核,針對技術規范書模版選用錯誤、表格填寫不完整和不規范、前后參數不一致等情況重新審查,徹底解決ERP計劃和ECP技術規范書的問題。在這一階段,物資計劃管理人員要與省公司專業管理部門、需求單位專業管理部門、設計院、需求單位的物資公司計劃專責進行溝通,對不符合要求的計劃或技術規范書進行最后的修改或退回不招。
4高度重視國網需求計劃及招標文件審核會
由省物資公司計劃部主任帶隊,計劃部專責分兩組參加國網線路材料、變電設備需求計劃及招標文件審核會。在國網審核會期間,針對國網專家提出的意見,計劃部人員立刻聯系項目單位和設計院進行修改。設計人員有時存在一些疑問和顧慮。針對這些疑問,計劃部人員反復和專家溝通,一個參數一個參數的確認,直到專家滿意,設計院認可。既要保證我省物資需求計劃和招標文件通過審核,又要竭盡全力保證同業對標指標。
5總結與考核并舉
每批計劃上報結束后,省公司物資計劃部進行全面總結,理解消化國網新精神。對全省各單位進行考核,在時間軸上按初審、省審核會、國網審核會,將出現的問題分門歸類,制作考核表,排名次,撰寫分析報告,召開電視電話會議通報全省。做到出現過的問題絕不出現第二次。
6加強專家隊伍的建設
每次召開省招標文件審核會,省物資公司計劃部要將上批國網審核會中出現的問題、從國網帶回來的會議精神、本批初審意見和最新審核要點給專家進行集中講解。為了提高我省專家的審核水平,分批帶領我省學習能力強的專家去國網審核會學習、鍛煉。側重培養年輕后備專家,促進各專業的均衡發展。通過建立合理的獎懲機制,促進專家不斷提高業務水平。并且向國網推薦我省骨干專家成為國網審核專家。
7注重計劃從業人員的培訓
在每批次計劃上報前,對計劃申報人員進行集中培訓,宣講審核要點的變化,通過及時和有針對性地宣貫培訓,提升了采購技術文件的規范性,保證了采購標準應用執行率。地市公司物資計劃專責是計劃審核的第一把關人,因此安排他們輪流參加省招標文件審核會。省物資公司計劃部邀請工程技術人員給計劃部員工進行電力專業知識培訓,派計劃專責參加省公司舉辦的智能電網與繼電保護培訓班。計劃管理人員不僅要物資業務過硬,還需要熟練掌握電力專業知識。只有這樣才能適應目前的物資計劃管理工作。
8重點幫扶
地市公司有時更換物資計劃專責,讓兄弟單位有經驗的計劃專責和新人結對子,幫助其盡快適應計劃工作。對于連續考核排名墊底的地市公司,其物資計劃專責要到省物資公司計劃部學習,查找計劃和技術規范準確率低的原因,進行有針對性地改進。
篇6
1.2不確定因素多
電力企業的物資儲備往往需要經過一段較長的時間,采購周期的持續時間也比較長,有的幾個月,有的甚至十幾個月。在這個過程中,往往容易受到外界環境的影響,包括設計變更、方案審定、生產周期、試驗檢測、物資運輸等。同時電力企業的生產容易受到外界環境的影響,生產需求存在較大的變動,加大了物資儲備的不確定性。因此,為了應對這些不確定性因素,往往需要采取完善的對策,加大電力物資倉儲管理。
1.3管理工作繁重
電力企業日常生產中,物資的存儲、調動工作比較繁忙,工作人員的壓力較大。為了更好的完成這些工作,必須采取有效的措施,建立完善的管理流程,促進管理水平的提高,以確保物資供應到位,所需要的各種物資得到充分合理的利用,促進整個電力企業有序運行。
2電力物資倉儲管理的意義
2.1有利于掌握物資出庫和入庫情況
通過配備專業技術人員,完善倉儲管理制度,運用現代信息技術,能夠實現對物資倉儲的有效管理,及時掌握入庫和出庫的基本情況,為物資采購提供合理的依據。另外,通過現代物資管理系統的運用,還有利于對工作人員進行全面的考核,促進物資倉儲管理水平的提高,降低物資采購風險,為電力企業更好的運用物資提供保障。
2.2有利于促進庫存信息資源的共享
在現代信息技術的支撐下,通過建立完善的信息管理系統,輸入物資采購、使用等各項信息,能夠為物資采購提供科學的依據。管理人員通過管理系統可以及時掌握相應的信息,促進物資管理信息資源的共享,全面把握各項信息資源,也為正確的做出物資采購決策提供依據。
2.3有利于降低成本并提高工作效率
在物資管理信息系統的支持下,能夠全面把握電力企業的物資庫存信息,掌握整個電力企業對物資的需求,進而采取相應的管理措施,實現對電力企業物資資源的有效管理,同時也能夠合理進行資源配置,促進物資管理水平的提高。當電力企業物資資源得到正常配置的時候,倉儲量處于適當的狀態,同時也不會出現資源短缺現象,能夠減少物資儲存資金的使用量,促進電力企業生產效益的提高。
3電力物資倉儲管理存在的問題
3.1標準化建設滯后
就很多電力企業的實際情況來看,在進行物資倉儲管理的時候,依然沿用傳統的管理模式。管理體系不健全,管理過程沒有形成完善的規范,具體應用過程中缺乏有效的規范指導。盡管一些電力企業建立起了統一物資編碼標準,但范圍十分有限,沒有涵蓋所有的物資種類,對物資的品種和屬性沒有進行細致的劃分,導致難以有效指導日常工作。盡管人工管理模式具有自身特點,但其局限性也不容忽視,運用效果不佳,影響物資倉儲管理的有效進行。
3.2倉庫的歸屬分散
在物資管理過程中,為了促進管理水平的提高,對不同倉庫庫存的物資進行合理調度,促進管理水平的提高是十分必要的。目前很多電力企業設置自己的物流中心、分公司、建設單位等,這種布局方便倉儲管理進行資產核算。但這種模式的弊端也較為突出,其中最為明顯的是難以實現對物資的統一管理和調度,不利于物資流通,影響物資的調度和共享。另外,由于資產歸屬問題,不同部門存在重復采購的情況,導致資金浪費,影響電力企業效益的提高。
3.3倉庫的設施落后
電力企業很多的倉庫采用的是以前的倉庫,缺乏完善的設施,由于運用多年,設備比較落后,影響其功能的正常發揮,給物資倉儲管理也帶來不利影響。因此,今后應該重視該問題,采取相應的措施加強倉庫設施建設,更好的滿足物資存儲的需要是十分必要的。
3.4管理信息化不夠
在倉儲管理中,現代信息技術的運用存在不足,很多電力企業還沒有全面采用高水平的信息化管理方式,在網絡建設,數據庫建設,專業人才培養等方面需要采取完善措施,以促進管理水平的提高。
4電力物資倉儲管理存在問題的優化措施
4.1加強標準化建設工作
建立完善的管理標準,擴大統一物資編碼標準,涵蓋所有的物資種類。根據物資倉儲管理的實際需要,全面細致劃分物資品種和屬性,從而便利查詢和管理,方便日常管理工作,促進管理效率的提升。
4.2合理設置倉庫的位置
合理調配不同倉庫的物資,實現物資的統一調度和管理,便利物資流通。另外還要加強對不同部門物資存儲的了解,合理進行物資的調度,避免重復采購,實現物資合理有效的利用,促進電力企業效益的提高。
4.3改進倉庫的基礎設施
完善電力企業存儲基礎設施,加強現有設施的改造,提高設施的現代化水平。加強現代信息技術的運用,提高倉儲管理水平,促進物資倉儲管理水平的提高。
4.4提高管理信息化水平
完善現有的物資倉儲信息管理系統,加強倉儲組織設施建設,優化組織結構,加強管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中,需要重視現代信息技術的運用,包括電子標簽系統、無線設備管理系統、倉庫管理信息系統、射頻識別系統等,通過采用這些技術支持,能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。開發物流信息平臺,具備多種多樣的功能,更好的滿足物資倉儲管理中各種功能的需要,這些功能包括應急物資管理、客戶關系管理、預警處理、配送管理、數據集成分析等,以便及時處理物資倉儲管理的各種情況,提高管理水平。同時還應該合理進行模塊的劃分,這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統計報表庫存分析、故障處理等模塊,每個模塊完成自己的功能,滿足管理工作的需要。在具體管理工作中,可以合理分配貨位,能夠通過信息化技術、可視化技術實現對物資的有效管理,提高物資出庫和入庫工作效率,降低差錯發生的概率,促進管理水平的提高。
4.5運用現代化管理理念
運用現代物資倉儲管理理念,確保物資最優存儲量,從而具備一定的物資存儲量,確保電力企業正常生產和物資供應。在電力企業日常運行中,既不會因為物資供應短缺而影響電力企業的正常生產,也不會因為物資存儲量過大而導致存儲費用的增加,降低物資倉儲所需要的資金,提高物資使用效率。
4.6盡量實現物資零積壓
對電力企業物資的供應能力和配送能力進行協調,實現物資零積壓管理。提高物資供應能力,確保物資能夠及時有效得到供應,滿足電力企業生產的需要。同時工作人員要做好協調工作,及時掌握庫存和電力企業對物資的需要,實現零積壓,降低物資倉儲資金消耗,促進物資倉儲管理水平的提高。
4.7提高管理人員的素質
電力企業要注重引進高素質的管理人員,既懂專業技術知識,又具備豐富的管理實踐經驗,具備專業技術知識,掌握現代管理信息技術的運用。重視對員工的培訓,及時淘汰落后的舊員工,進行培訓的時候,應該將技能培訓作為重點內容,讓他們熟練的掌握物資倉儲管理的流程和技巧。另外還要完善獎懲激勵體系,激發員工的工作熱情,促進物資倉儲管理人員更好的履行自己的職責,提高物資管理水平,為電力的運行和發展提供充足的物資儲備。
篇7
1.電子商務引起動態財務管理
在傳統商務運作模式下,高校所進行的財務管理是一種靜態財務管理,管理的依據是事后反映的靜態財務會計資料及其它相關部門的資料。而在電子商務環境下,通過網絡技術可以動態地跟蹤高校每一項經濟活動,縮小了傳統的時間和空間概念,會計核算由傳統的事后靜態核算轉變成為事中的實時動態核算,從而使每一筆經濟業務的發生能夠立刻反映為經過處理的會計信息,由此提高了會計信息的價值。如果與網上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金信息。這些動態財務會計信息的即時生成,導致了電子商務環境下財務管理從靜態向動態的轉變。在動態財務管理方式下,高校財務管理者可以隨時了解和掌握單位財務狀況,銀行的資金動態,迅速而準確地作出決策,從而將財務風險降低到最低限度。
隨著國家對高校項目管理的規范化,我校也越來越重視對“211工程”、“985工程”等項目的管理,利用電子商務建立項目管理預算管理系統。各部門可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預算掛在網上,財務人員可對其預算進行審核。重組優化工作流程,跨越時間、空間和部門分隔的制約。利用電子商務對項目管理可以實現移動辦公,出差在外不耽誤工作;項目監控,實施項目管理的寶貴資源;成本控制,最大限度地為單位創造更多的效益;項目考評,獎罰分明,對項目進行更好的投資效果評價;決策支持,有效地輔導領導運籌帷幄;信息共享,避免重復勞動,節約開支,提高設備利用率;促進項目管理的標準化和規范化。
2.電子商務引起在線財務管理
在電子商務運行模式下,每個財務管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本,互聯網上的計算機就是他們的工作臺,所有的工作均可在這個工作臺上完成,即財務管理人員可以根據動態財務會計信息,在網上及時地作出反應,部署經營活動和作出財務安排,從而實現在線財務管理。例如,如果電子商務系統和網上銀行相連接,則財務管理人員可以實現在線資金調度、異地轉賬等功能;財務管理人員既可以在網上在線查詢各種法規政策,也可以利用網上的教育系統實現在線學習新的財務知識及新的財經法規。我校財務在報銷外匯業務時,可以隨時在網上查詢中國銀行的外匯牌價,按發票上的日期查詢外匯中間價進行報銷;我校已經開展了網上銀行匯款業務,可做到即時匯款即時可處理成功,大大提高了工作效率,而且通過查詢銀行的資金余額,隨時調度資金,方便快捷;隨著電子商務的發展,我校逐步實現人手一卡,正逐漸向財務POS過渡,可以省卻現金出納清點現金的程序,通過財務POS進行財務收支業務。
3.電子商務引起協同化財務管理
協同化財務管理是指在電子商務環境下單位財務管理活動與業務活動的協同處理。協同化財務管理是高校管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協同化財務管理成為可能。這種協同化財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀,使單位的財務資源配置和業務運作協調同步,從而實現資源配置最優化。我校建立了高級財務管理平臺,老師可以隨時查詢項目余額,查清項目的資金動態,同時可以查詢個人工資、公積金情況;在網上與國有資產處進行固定資產的財務與實物的核對,時時進行調整,實現資源的合理配置。
4.電子商務引起外部化財務管理
在電子商務開展以前,單位的財務管理工作主要是關注整合內部的財務資源,即財務管理工作的重點在于本單位內部的所有財務資源。如何合理配置單位內部財務資源,使之產生很好的經濟效益,這是傳統財務管理人員的職責。而在網絡經濟中的電子商務環境下,高校的管理活動越來越多地依賴于校際之間、省市地方之間、甚至國際院校之間的變化。單位在網上的財務活動日益增多,例如網上報名、網上繳納學費、網上結算、網上理財、網上投資及網上外匯買賣等。這些網上財務活動的開展拓展了財務管理的空間。財務管理人員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于單位內部的財務資源,這是因為一項財務活動的開展及完成要涉及到多種外部財務資源。財務管理人員將更多地關注整合企業外部財務資源,從而實現財務決策最優化,這即是外部化財務管理。
5.電子商務對會計的影響:
①.促進了會計工作規范化,提高了會計信息質量。
②.促進了會計職能的轉變,提升了會計人員的素質。
③.為學校財務管理工作現代化奠定了基礎。
④.電子商務改變了會計核算的方式方法,促進了會計自身的發展。
篇8
3、從交易的完整性角度看,包括網絡安全認證體系和網上支付體系的建立。狹義的電子商務概念實質上亦應包括上述內容,但從我國現有的幾百家電子商務網站的現狀來看,安全認證體系和網上支付仍然是我國電子商務網站尚未完全解決的問題。也就是說,電子商務在我國處于起步階段并成迅速發展的趨勢,但完整意義(尤其是已完全實現網上電子支付功能)的電子商務在我國尚未實現。
為便于探討對電子商務的行政監管,我們有必要了解一下電子商務的服務功能和應用分類。
電子商務服務功能:
1、網上廣告宣傳服務。
經營者可利用網上主頁(HomePage)和電子郵件(E—mail)在全球范圍內作廣告宣傳,人們紛紛將因特網稱為“第四媒體”。
2、網上咨詢和交易洽談服務。
因特網已經為用戶提供了多種便捷的信息交流方式,如電子郵件、新聞組(NewsGroup)、討論組(Chat)、白板會議(WhiteboardConferenec)和網絡會議(NetMeeting)等等。電子商務中的網上咨詢和洽談,突破了人們面對面洽談的時空限制,提供了多種方便的異地交談形式。
3、網上產品訂購服務。
借助網絡中郵件系統,電子商務可以實時的網上訂購,訂購信息也可以采用加密的方式。如我國的“8848”網站等已實現了訂購服務。
4、網上貨幣支付服務。
電子商務要成為一個完整的過程,實現網上實時的貨幣支付是一個重要的環節。客戶和商家之間可以采用信用卡、電子貨幣、智能卡等多種方式來實現網上支付。目前在我國,銀行系統網絡互聯性還無法滿足電子商務所需的實時電子化支付的要求,但隨著金融電子化工程的蓬勃開展以及各大銀行和金融機構對電子商務的積極態度,實現網上貨幣支付服務這一功能的日期將為時不遠。
5、網上商品傳遞及查詢服務。
對于一些以實物形式提供的商品,商家可以通過分銷系統送貨上門,也可以委托有關貨運公司或郵政部門將貨物運送或郵寄到客戶手中;對于一些信息產品,是最適合在網上進行直接傳遞的,如軟件,電子讀物、信息查詢、數據庫檢索等,它能通過網絡提供從商家一端到用戶一端的直接、實時的全過程服務。
6、用戶意見征詢服務。
企業可以十分方便地運用網頁上的“選擇”、“填空”等格式文件來收集用戶對企業及其產品、服務的反饋意見,以發現商機,提高售后服務水平,樹立企業良好的形象。
7、交易活動管理服務。
整個交易的管理涉及到人、財、物以及企業和企業、企業和客戶及企業內部等各方面的協調和管理。因此,交易管理可以說是涉及電子商務活動全過程的管理,包括有關市場法規、稅務征管及交易糾紛仲裁等等。
作為一種不斷發展的事物,電子商務所提供的功能將會不斷地完善和發展。
電子商務的應用分類:
從電子商務的交易對象來看,電子商務的應用有以下幾種類型:
1、企業與企業之間的電子商務(BtoB)
2、企業與消費者之間的電子商務(BtoC)
3、企業與政府之間的電子商務(BtoG)
主要指政府采購電子商務化。
4、政府與消費者之間的電子商務(GtoC)
主要指政府通過網上辦公,將福利費發放、稅收、規費收繳等通過網絡形式進行。
5、企業內部的電子商務
企業通過防火墻等安全措施將企業內聯網與因特網隔離,將內聯網作為一種安全、有效的商務工具,用來自動處理商務操作及工作流程,實現企業內部數據庫信息的共享,并為企業內部通信和聯系提供快捷的通道。
電子商務的興起對政府部門(尤其是海關、商檢、稅務、金融以及工商行政管理等部門)和企業都提出了新的課題和新的挑戰。電子商務將實現貿易的全球化、直接化、網絡化,發展電子商務是不可阻擋的趨勢,而我國的電子商務尚不完善,這就為政府及其職能部門服務與監管電子商務提出了明晰的思路:寬松管理、規范引導、促進發展。我們要盡快實現真正意義的全過程的電子商務,還有許多基礎工作要做,諸如:加快網絡基礎設施建設和網絡互聯,實現金融電子化及海關、稅務、行政監管部門電子化,提高企業上網率,建立安全體系認證結構,健全相關法律法規等等。
結合工商行政管理的職能,我們認為電子商務的發展給工商行政管理部門提出了需要解決的四大課題:
一、加快信息化建設步伐,用電子網絡手段管理電子商務。
國家局擬依賴信息中心的“紅盾信息網”作為電子商務認證中心,北京市局、福建省局分別通過“紅盾315信息網”、“紅盾信息網”進行網站登記和網上經營活動監督管理。我局的“紅盾信息網”(外網)應盡快開通,相應的軟件要適時到位:
1、盡快理順信息中心與相關部門的關系,以盡早完成數據中心的建立。
由于檔案室及有關檔案管理人員不歸信息中心管理,由于業務處室未承擔前期數據整理工作,目前我們在錄入企業數據的過程中遇到了相當大的困難:一方面是錄入人員無檔案管理員的密切配合,業務不熟;另一方面是調閱檔案資料不方便。錄入工作開展半個月以來,僅錄入了完整的外資檔案10余戶,進展十分緩慢,按此速度無法完成任務。我們正在整理軟件子系統的各類表格,表格出來后尚需相關處定指導并參予整理數據。
2、盡快爭取國家局相關設備的到位,完善內部業務網的建設。
內部業務網是我局“紅盾信息網”建立的基礎,而“紅盾信息網”又是電子商務監管的平臺和基礎。據悉,國家局已將我省確認為一期接入單位,預計今年年底有關設備將到位。
3、在內部業務網完善的基礎上,配備“紅盾信息網”(外網)的相關設備。主要有路由器1臺,服務器2臺,同步調制解調器1個等。
4、在“紅盾信息網”硬件設備及網絡環境齊備后,購置國家局或兄弟省市成熟的電子商務登記、管理軟件。
5、盡快引進技術人才,并加強應用人員的培訓。
技術人才是維護系統網絡正常運行并履行監管電子商務職能的關鍵,業務人員的廣泛應用是基礎。
二、結合電子商務的服務功能,調整和制定有關的法律、規定和政策。
一方面,是國家工商局全盤考慮,加強電子商務工商行政管理的整體立法。尤其是有關域名注冊與商標權沖突的法律問題,必須由國家局按照國際慣例,加強與域名注冊管理機構、世界知識產權組織及各國的互通、合作,形成統一的規范。各地無法自成體系。另一方面,各地可結合職能,先行制定適應本地情況的地方性法規、規章及文件。北京市局在電子商務管理方面已作了較多的探索,其寬松管理的思路受到了網站經營者的歡迎。北京市局制定的相關規定有:《關于網上經營行為登記備案的補充通告》、《網絡經濟組織中請辦理〈廣告經營許可證〉須知》、《關于在網絡經濟活動中保護消費者合法權益的通告》、《關于對網絡廣告經營資格進行規范的通告》、《關于對利用電子郵件發送商業信息的行為進行規范的通知》、《關于規范網站銷售信息行為的通知》等等。福建省工商局信息統計處無疑是較早意識到工商部門應及早介入電子商務管理的部門,早在3月14日,福建省局向國家工商局報告了有關電子商務身份認證的緊迫問題。幾個月來,福建省局先后制定了《關于因特網網上經營登記的通知》、《福建省因特網網上經營管理暫行辦法》、《福建省因特網網上經營登記管理程序規定》等文件。
目前,我們已收集了北京市局、福建省局的相關規定,我省工商部門應著手對全省網站及電子商務情況進行調研,并對電子商務與工商職能的關系進行研究,待網絡設備和技術準備完成后,盡早出臺相關規定并及時介入電子商務的行政監管。
三、結合工商行政管理的傳統職能,發揮各業務部門的專業優勢與信息部門的技術特長,相互配合,共同探討對電子商務的服務與管理。
應從以下方面尋找服務與監管的切入點:
1、網上經營登記備案
主要是對轄區內網站的登記備案,應探討如下問題:
①網站登記程序:
包括受理、審查、核準、發放網上經營電子標識及編號、網上公告等,電子標識備案是網站登記的核心技術環節,也是電子商務管理的關健。
②網站登記備案的內容:
包括:法人基本情況,網站基本情況,尤其是網站登記和企業登記的關系等等。注冊號在網站登記中可作為備案號。
③需要進行網站登記的各種情況:
網站經營者;
利用網站舉辦商品展銷會的行為;
利用網站廣告的行為;
利用網站進行網上購物、購書、拍賣等活動;
提供經營性的網絡內容、網絡技術服務者。
④網站及網上經營行為登記注冊的法律效力。
一要依靠立法手段制定出相應規定。如:規定在辦理營業執照的同時必須到“紅盾信息網”進行網站登記,未經登記的網站不得從事經營活動。二要依靠技術手段,如解決發放電子標識的技術問題。
2、網站及網上經營行為的監督管理
主要是對網上經營行為違反《反不正當競爭法》、《廣告法》、《消費者權益保護法》、《商標法》等工商行政管理法律、法規現象如何監管進行探討。
①無照經營的網站不能獲得合法的備案登記資格,不得從事網上經營。
鑒于電子商務即網絡經濟的特點以及現階段應大力促進電子商務發展的趨勢,對部分前置審批條件、超經營范圍及不良文化傾向的規定不易太細,既使太細了也難以監管,反而給工商行政管理部門套上“枷鎖”。
②網上虛假、違法廣告(含商業性和非商業性宣傳)行為責任界定;
③網上不正當競爭行為及變相傳銷行為責任界定;如變相的網上拍賣,網上非法集資等。
④網上商標侵權行為責任界定,域名注冊與商標權的關系。
⑤網上合同的生效與監管;如電子證據的法律效力(是否可歸入“視聽證據”一類,是否需要其它證據作補充。);網上違法合同及合同欺詐的界定與監管;對網上合同簽訂后單方串改行為如何從技術角度、備案角度監控等等。
⑥電子商務中消費者權益的保護
一方面,要探討電子商務中如何體現消法規定的消費者的九項權益;另一方面,由于電子商務的完成需要涉及生產者、銷售者、配送機構等多個主體,經過商品信息溝通、網上支付、貨物配送等儲多環節,任何一個“供應鏈”出現問題,都將損害消費者合法權益,因而,責任如何界定、如何追究必須加以研究。
⑦網絡市場的統計與分析
主要靠軟件功能來完成。
⑧網上辦公的實現
主要從軟件應用和提高應有人員電腦操作水平兩方面探討實現網上辦照、網上年檢、網上投訴等業務的途徑,從而實現工商部門與企業、消費者之間的電子商務。北京市局等一些地方已實現了網上年檢、網上投訴等服務功能。
四、電子商務的管轄權與登記、監管職能部門。
㈠關于管轄權:電子商務無地域界限,從這個角度講,國家局應建立統一的注冊與認證中心。但是,具體的監管還須落實到網絡經營者所在地或消費者所在地。因此,我們認為:
1、從登記的角度:應采用屬地登記與統一備案相結合的原則,即各省級(副省級中心城市)工商局有登記權,報國家局統一備案(副省級中心城市另須報省局備案)。對于具有較大規模的網站,國家局直接受理登記,發放電子備案標識。
用注冊號作為電子備案標識編號,可避免編號的混亂。
2、從監管的角度:屬地管轄與級別管轄相結合。
國家局管轄其登記備案的大型網站;
各省級(副省級中心城市)工商局管轄其登記的網站;
受上一級委托,有條件的(建有“紅盾信息網”并有相應軟件、人才)的地市工商局可以對在其轄區內的有嚴重違法行為的網站依法進行查處。
篇9
2現代經濟管理模式
在現代經濟管理工作中,應用電子商務,需要較多的管理模型。基于對原有經濟管理因素的分析,對其整合與發展,能實現經營、組織以及設計工作的全面優化,也能對傳統經濟管理工作進行優化,實現全方位的升級管理。2.1確立現代經濟管理目標隨著現代市場環境的逐漸轉變,應用電子商務能促進經濟管理工作的積極發展,也能保證經濟管理目標的積極發展。基于現代經濟管理體系,對電子商務模式下的大數據進行分析,能更為精確的定位實際發展目標,也能在整體上發揮經濟管理職能。同時,也要對經濟目標進行設計,實現目標的多方面、多維度考評,也要對其存在的各個因素進行整合和優化配置,以實現其綜合利用。所以說,將電子商務應用到現代經濟管理工作中,不僅能實現更為合理的經濟管理目標,也能提升總體的發展水平。2.2對經濟管理組織進行設計電子商務在實際應用期間,其能對流程體系進行配置。隨著現代經濟管理工作的積極發展,電子商務技術和思維的滲透,能在全行業發展中構建統一的執行標準和體系,也能發揮一定職能,保證經濟管理工作更為規范。同時,在經濟管理活動實際開展期間,也可以實現電子商務理論知識的充分應用,確立實際的發展目標和任務,這樣才能保證操作工作的積極發展和整體工作水平的提升。不僅如此,現代經濟管理工作中電子商務的應用,也能降低企業的運行風險,保證企業經營目標的合理實現。2.3實現經濟管理信息系統在現代經濟管理工作中,信息為其中最為主要資源,也能促進現代經濟管理工作的優化進行。基于對現代電子商務技術的應用,也能保證管理工作的科學執行。同時,也能在經濟社會發展下,對其全方位決策和統一處理,以保證在維護經濟發展的同時,實現健康發展。
3現代經濟管理中電子商務的應用
3.1電子信息系統分析電子商務在現代經濟管理工作中的應用,發現在企業中能將其充分展現。如:實現完善的電子信息系統,應用都企業中能維護其整體的進步和發展。尤其是在當今互聯網發展社會中,電子信息技術應用到行業發展中將展現其發展優勢。所以,實現電子信息系統,應用到現代經濟管理工作中,能保證工作的規范發展。同時,在現代經濟管理工作中,也能實現信息資源的整合發展,為企業各個活動的執行提供更為有效的科學決策,以保證為企業發展提供更為有力的條件。3.2管理流程基于對理論知識的了解和分析發現,現代經濟管理工作并不是獨立執行的,其具備一體化特征。基于現代經濟管理工作和電子商務的結合性,還需要按照一定流程積極執行,保證能更好的對管理過程進行控制,也能預防其產生的風險和不確定性。同時,還可以對經濟體系進行整合與優化,對管理結構、管理流程進行優化,能促使整體發展水平和發展速度的提升。3.3管理標準在信息技術不斷應用和發展下,基于不同的經濟結構,還需要為其構建統一的執行標準,以保證現實發展意義的實現。基于統一的管理標準,可以引導企業進行規范運行和合理操作,也能在最大程度上降低成本,以維護整體運行效率的提升。電子商務一個開放性平臺,基于統一的執行標準,應用到現代經濟發展中,能保證現代管理水平的提升。
根本本文的分析和發現,電子商務在現代市場中發揮十分重要的作用,將其與現代經濟管理工作進行結合,能提升整體對的發展水平和規范性,也能增強整個市場活力,以維護現代市場經濟體系的優化和升級。
參考文獻
[1]郭紅彥.現代經濟管理中電子商務的應用[J].中外企業家,2016(29):1.
篇10
(2)委托管理模式。主要分為兩類:一類是將建造期的現場物資委托建安承包商管理,相關工作由各建安承包商負責實施,嶺澳二期采用此模式;另一類是專業化委托管理模式,物資管理委托給專業化的倉儲承包商由其負責實施,海南項目采用此模式。委托管理模式下,業主負責總的協調管理和監督工作。
2.自主管理模式的工作任務及優缺點
核電站建造期物資的自主管理是根據工程規模合理有效的配置倉儲資源,自行組織機構管理物資,協調處理相關問題,使物項安全、可靠、有效的投入到后續工作中的管理方法。自主管理模式現場物資管理工作,包括滾動到貨計劃和需求計劃銜接工作、貨物催交、物項接貨(進口物項可延伸至機場、碼頭)、大件設備短倒運輸管理、甲供物項開箱檢驗、問題跟蹤及協調處理、設備不符合項和CR單的協調處理、設備竣工資料移交、物項存儲及維護保養、出入庫管理、廢料回收、供貨商現場服務管理等工作。
2.1自主管理模式的優點
(1)有利于準確掌握核電工程物資管理的關鍵數據,積累核電項目工程管理經驗,比如通過自主管理,可以掌握大宗材料的實際消耗情況,為后續項目采購提供可靠的基礎數據;
(2)有利于加強大宗材料的領用、退庫管理,嚴格控制工程物資的流失,尤其是剩余物資的退庫、報廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫等,達到降低工程成本的目的;
(3)有利于培養自己的物資管理人才,降低管理成本,為后續的工程提供物資管理人才的輸送;
(4)有利于通過物資自主管理,掌握物資實際使用時間,從而為項目采購提供合理的物項供貨時間,避免物資進場時間過早或者延誤,為以后項目的經濟、科學管理提供支持;
(5)有利于全面推行物資倉儲的信息化管理。
2.2自主管理模式的缺點
(1)人力資源投入多,管理成本較高;
(2)自身的安全管理風險有待控制。
3.委托管理模式的工作任務及優缺點
委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托給承包商或專業管理團隊負責的管理方式,委托方負責對被委托方工作組織協調和監督檢查,并進行問題的協調處理等。
3.1委托管理模式優點
(1)委托方存儲風險轉移,人力資源投入少,接口及協調處理工作顯著降低;
(2)由于物資委托被委托方自行管理,相比委托方自主管理,可以減少雙方物資管理工作之間的矛盾,工作效率較高。
3.2委托管理模式缺點
(1)核電工程物資數據難以掌握;
(2)倉儲費用、管理費用預算不好掌握,運行成本可能超過自主管理模式。
4.兩種管理模式比較
工程項目在建設過程中,各方面影響因素很多,如施工進度、采購合同執行情況、物項消缺速度等都會直接或間接的影響物資在現場倉儲期間的流轉時間,相應的存儲風險以及人力物力的投入都將會發生變化。基于工程規模相同以及施工進展正常的前提下,物資現場管理各方面對比。
5.細化管理,追求卓越
5.1管理分工細化,責任落實到人物資管理方面涉及的工作任務繁多,可以依據工作性質進行歸類概括,工作主要集中在:
(1)計劃、催貨、問題處理、協調、綜合等;
(2)接貨、檢驗、檢驗問題處理、設備移交、設備竣工文件移交等;
(3)庫房管理、出入庫工作、卸貨工作、庫工管理、維護保養工作等。根據各主要工作,通過任務分工表細化工作,確定好主管科室或人員,涉及生產的工作,應依據物資流轉的不同階段確定責任科室,具體工作落實到人,做到管理無漏洞、重疊和矛盾,細化管理。
5.2流程優化,追求卓越任務分工明確、細化管理職責后應優化工作流程,首先根據職責分工優化主線工作流程,其次是相關流程逐步優化。流程優化過程中要從整體出發,不要各自為政,要整合內外部接口,做到職責明確,接口工作簡潔清晰,操作性強等。日常工作中嚴格執行工作程序,注意總結共性問題,應用管理的有限循環過程解決問題,不斷進步,追求卓越。
6.關注重點問題著力改善解決
福清現場采用的自主管理模式能夠充分發揮其優勢,但是在運作過程中仍存在著一些問題,本人根據多年的總結試提出以下重點問題并給予建議,從而采取合理措施對重點問題進行改善和解決,減小或避免對現場施工進展的不利影響。
(1)現場應建立應急采購機制。福清核電現場采用的物資管理模式是自主管理模式,總包方需自行承擔各種庫存風險,有時會出現因保管不善導致設備材料丟失現象,這類問題往往發現于安裝單位領用時,因發現時間較晚,向總部采購部提出采購申請后,審批流程較復雜,處理時間長,從而影響設備安裝進度。現場應充分發揮自主管理模式管理主動的優勢,建立應急采購機制,明確各相關部門的職責及審批程序,對于倉儲期間丟失問題,本著為工程進度和現場服務的原則,可以快速采購至現場滿足施工需求,一般可以通過與運行成熟的核電物質供應中間商(例如:浙江宏偉)簽署框架協議,由其負責采購供應,亦可通過委托承包商采購,也是一種比較快捷的方法。對于獨家供貨物項、進口物項和特殊制造要求的物項,由于供貨周期長,應該作為重點主抓,可以采用項目間調撥、“以高代低”等方式快速供應。
(2)工程公司應建立信息化管理平臺。已采購物項的總信息,北京總部無法提供或提供信息不準確,現場只知道到了哪些物項,而無法得知還有哪些設備和大宗材料已采購但未到貨,導致現場工作被動,跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數量及使用情況,現場采購部亦難以得知,造成對物項的失控。工程公司應利用自主管理模式信息收集有利的優勢,建立信息化平臺,將已簽采購合同的物項信息實時更新于平臺上,以便現場及時掌控已到貨和未到貨信息,有利于現場物項問題跟蹤和催交貨物更有針對性,并將此信息化平臺共享給所有建安承包商,要求對材料的使用情況進行實時錄入。做到總部、現場、安裝單位共同維護管理平臺,這樣有利于及早發現漏項、缺量等問題,盡早采取措施補救,也能夠減少由于信息流轉不暢造成的額外工作量。
(3)優化接口,提高工作效率。甲供物資開箱檢驗問題及倉儲期間由于保管不善導致的設備問題,均需通過總部采購部項目負責人處理,現場缺乏主動性,只能多次督促詢問,進展緩慢。結合自主管理模式管理主動的優勢,現場部門應和供貨商建立公函往來渠道,總部應給現場物資管理部門授權,允許現場部門在授權范圍內要求供貨商處理相關問題,從而增強了現場管理的主動性,優化問題處理的流程,提高工作效率。
(4)建立材料領用審核及余料回收制度。目前福清核電現場在自主管理模式下對安裝單位的材料領用審核及余料回收管理較薄弱,施工部門只負責審核安裝單位材料的領用量,未對庫存量及領用量做嚴格審查,導致現場可能發生材料的領用量與實際使用量不匹配,從而產生大量余料和廢料。現場部門應制定材料領用審核
篇11
按照IBM公司的定義,電子商務=Web企業業務。它所強調的是在網絡環境下的商業化應用,是把買方、賣方、廠商及其合作伙伴在互聯網(Internat)、企業內部網(Intranet)、和企業外部網(Extranet)結合起來的應用。1997年10月1~3日,歐洲經濟委員會在比利時首都布魯塞爾舉辦了全球信息化標準大會。明確提出了一個關于電子商務的比較嚴密完整的定義:“電子商務是各參與方之間,以電子方式而不是以物理交換或直接物理接觸方式完成任何形式的業務交易”。這里的電子商務包括電子資料交換(EDI)、電子支付手段、電子定貨系統、電子郵件、傳真、網絡、電子公告系統、條形碼、圖像處理、智能卡等。一次完整的商業貿易過程是復雜的,包括交易前的了解商情、詢價、報價、發送定單、應答定單、發送接收送貨通知、取貨憑證、支付匯兌過程等,涉及資金流、物流、信息流的流動。
二、我國電子商務的發展
電子商務作為一種建立在信息技術平臺上的先進的商務活動方式,無疑有著良好的發展前景。因此,企業在資金力量允許和發展戰略需要的情況下,涉足電子商務,開拓新的領域,不失為是一種選擇。有一些企業,由于進入時間合適,戰略選擇正確,經營方式得當,在電子商務方面取得很好的成績。但是我國要開展電子商務,還存在很多技術上的問題,例如計算機用戶比較少。據中國互聯網信息中心(CNNIC)統計,截至2000年7月,我國上網的計算機數量為650萬臺,平均每個企業和政府部門還不到1臺,而且網絡運作速度慢,網絡資費貴,并據CNNIC統計,目前中國習慣利用電子商務獲取商機的人數少,最常使用的網絡服務依次是電子信箱(87。65%)、搜索引擎(55。91%)、軟件上傳或下載(50。69%)、各類信息查詢(49。28%)、網上聊天室(38。81%)、新聞組(25。37%)、BBS電子公告(21。17%)、網上尋呼機(20。72%)、免費個人主頁(19。68%)、網上游戲娛樂(17。70%)、網上炒股(14。64%)等。使用網上購物或開展商業活動的人在各項基于互聯網的活動中僅占倒數第二位,上述這些因素都制約了電子商務的發展。
三、我國電子商務環境分析
(一)政策與法律環境。總的說來,我國的信息化政策還不夠完善,尤其體現在電子商務方面,有關的政策不夠明朗,相應的法律、法規,相關的標準還都沒有建立,跨部門、跨地區的協調存在較大問題。因為參與電子商務的不僅僅是交易雙方,更重要的涉及工商行政管理、海關、保險、財稅、銀行等眾多部門和不同地區、不同國家,這就需要有統一的法律、政策框架,以及跨部門、跨地區的強有力的綜合協調組織,才能促進電子商務的蓬勃發展。
(二)企業信息化建設。企業作為電子商務的主體,其信息化程度是電子商務運行的基礎。目前,我國企業大多處于轉型階段,現代企業制度尚未普遍建立,企業信息化的進展并不令人滿意。目前我國已經上網的企業不到企業總數的1%。,在1.5000家國有大中型企業中,大約只有10%實現了企業信息化或運用信息手段比較好。大約有70%左右的企業擁有一定的信息手段或著手向實現企業信息化的方向努力,大約20%的企業只有少量的計算機,而且只從事單機工作。在1000余萬家中小企業中,只有極少的一部分擁有現代化的信息手段。
(三)金融電子化建設。金融體系是商務活動的基礎保證。電子商務的支付與結算需要電子化金融體系的密切配合。目前我國金融服務極其電子化水平比較落后,跨區域、跨銀行的電子支付系統還未建立,網上支付、結算等問題很大程度上阻礙了我國電子商務發展的進程。例如,上海新華書店在互聯網上了圖書信息,收到大量國外的訂單,但是由于國內的電子支付手段沒有建立,生意無法成交,造成了不小的經濟損失。
四、我國發展電子商務的基本原則
發展電子商務要立足實際,因地制宜,以應用為重點,堅持效益優先,制定有限目標,體現實際效果。筆者認為,我國發展電子商務必須遵循以下五個方面的基本原則。
(一)引進與創新有機結合的原則全球化與開放性是電子商務發展的趨勢和特征,特別是我國已經入世,必須按照國際規則和國際慣例辦事,因此,要結合我國的實際,積極引進與借鑒發達國家的做法經驗,并進行中國化的改造和創新,為我所用,創造出符合實際的發展道路。
(二)商務與電子有機結合的原則在電子商務中,電子是手段,商務是核心。網絡服務商和電子商務廠商,要適應企業的商務選擇和利益判斷,防止過度技術化傾向,避免追求表面的商務“電子化”而忽視商務活動本身的需求。要把電子與商務有機地結合起來,以商務應用為根本,信息技術和信息網絡要立足于為傳統產業服務,促進傳統產業結構的優化與升級;傳統企業要積極發展新的商業模式,適應信息革命的要求。
(三)務實與跨越有機結合的原則要根據我國目前的商務需求、技術手段和經濟環境實際,制訂發展電子商務的規劃和計劃,確定切實可行的商務模式,設計和開發實用有效的技術解決方案,在現有條件下最大限度地推動企業管理水平和經營效益的提高;另一方面,要著眼未來的發展需求和趨勢,以世界眼光和戰略思維,推出創新的電子商務體系,能夠跨越的大膽跨越,以適應全球電子商務發展的需要。我們要主動抓住機遇和迎接挑戰,按照跨越式發展的思路,加快推進電子商務的發展,實現中央提出的“以信息化帶動工業化,實現生產力跨越式發展”的戰略目標。
(四)政府引導與企業運作有機結合的原則發展電子商務涉及各行業各領域,是一項宏大的系統工程,這需要政府的鼓勵、引導和協調。政府通過制訂政策法規,從網絡基礎設施建設、與電子商務相關的技術發展和技術標準、稅收、市場準入等方面著手,為電子商務創造良好的寬松的經營環境,引導企業和公眾積極參與電子商務。同時電子商務屬于民商活動,政府的干預應是最低限度的,以免由于政府的過度干預而阻礙電子商務的發展。
五、結束語
由于信息的競爭在企業的競爭優勢中發揮著越來越重要的作用,所以有越來越多的企業參與到了電子商務中。雖然我國的電子商務發展還不是很快,但我相信在不遠的將來,電子商務可以為中小企業開辟更廣泛的市場空間。同時,在以后的發展中,要發揮市場機制作用,確定企業在電子商務中的主體地位,發動企業和社會投入電子商務,鼓勵大中企業與民營企業積極參與企業信息化和電子商務建設。
參考文獻
[1]宋玲,王小延,《電子商務戰略》,中國金融出版社,2000。3,P44~45
[2]蔣志培,《網絡與電子商務法》,法律出版社,2001。5,P100~101
篇12
【關鍵詞】物流模式/電子商務/經濟管理
logisticsmodel/electroniccommerce/elecnomicsmanagement
電子商務作為網絡經濟的核心必須以物流管理為基礎。電子商務活動中任何一筆交易,都是由四種基本的“流”,即信息流、商流、資金流、物流所組成。物流過程具體包括運輸、儲存、配送、保管、物流信息管理等各種活動。電子商務通過網絡準確及時監控物流的運動。當前制約電子商務發展的主要瓶頸是物流管理滯后,主要表現在物流的支付系統、配送系統和安全系統三個方面。電子商務推動下的物流管理是以物流信息化為基礎的,這種新型的物流配送使商品流轉較傳統方式更加信息化、自動化、現代化和社會化,既減少庫存和資金積壓,又降低了物流成本,提高了經濟效益和社會效益。電子商務為物流企業提供了技術條件和市場環境,為物流功能集成和物流企業實現規模化經營創造了有利的條件。因而分析電子商務支持下的企業物流特點,以及建立宏觀和微觀雙控型的電子商務物流管理模式,就成為企業面對現代市場競爭的必然選擇畢業論文。
一、我國物流業與國際物流業發展的現狀
國務院于1991年5月12日批準建立天津港保稅區。天津港保稅區瞄準了與國際物流服務貿易接軌的方向,使其成為中國北方國際物流的最佳通道。天津港保稅區實現了采購供應網絡化、展銷服務網絡化、電子信息網絡化、交通運輸網絡化,同世界上100多個國家建立了進出口貿易聯系。天津港保稅區按照建設國際物流運作區的目標,初步形成了三大功能體系,即國際物流的集散、分撥、配送體系,成為我國北方最大的國際物流中心。現在已經建立了國際物流分撥中心,開通了連接全國干線的鐵路轉運站,建立了國際物流公共信息平臺,啟動了國際物流示范基地和空港國際物流區的建設。保稅區內現有94個國家和地區的3000多家企業。2000多種進出口貨物在保稅區得到分撥配送,保稅區10年累計完成進出口貨物總值292億美元。天津保稅區吸引了日本住友公司、韓國三星集團、美國德納公司等一批國際知名的物流企業,進一步提升了保稅區作為國際商品集散、分撥、配送中心的功能。
世界著名物流企業美國的“聯邦快遞公司”,對貨物配置通過電子信息進行動態跟蹤和信息自動處理。美國摩托羅拉實行24小時全天候物流管理,實現年銷售收入20億美元,約占本市電子信息業銷售收入的一半,年利潤6億美元,占該全球公司利潤的45%,這是該公司成功實現“物流”管理的必然。
隨著上海APEC通關系示范系統工程的建立,全球四大物流快遞企業,聯邦快遞(FEDX),中外運敦豪(DHL)、聯合包裹(UPS)、荷蘭天地快運(TNT)入主聯合快遞中,加速了向中國物流市場的擴張。據了解,四大外資國際快遞價格均低于中國郵政EMS的10%~15%。這四家國際物流企業先后在上海的APEC通關系統工程采用的高科技快遞工具DIAD(速遞資料收集器),是業內第一個可將貨件簽收人的簽名數字化的便捷式高科技設備,收貨公司只要用它掃描包裹上的條碼,便完成快遞記錄。高科技成為現代國際物流發展的重要推動力。
我國于1997年,國家批準建立全國庫存商品調劑網絡中心,目前擁有83家分支機構,123家會員企業。該中心推出七大電子設備模式,形成電子商務的物流配送系統。這是中國目前最大的庫存商品在線交易專網。“全庫網”采用的是B2B電子商務模式。雖然物流業有了一定的發展,但是,當前我國物流業發展總體滯后,具體說存在以下問題:
1.物流觀念陳舊,缺乏現代物流理念。對現代物流在提升運輸產業水平、推動經濟發展和增加經濟效益方面作用認識不足。
2.商業環境相對落后,造成物流布局不合理,專業化服務程度低,自營物流比例過大,專業物流服務得不到充分利用;同時條塊分割的管理體制也制約著物流管理的發展。
3.我國物流信息服務體系和網絡體系的落后也制約著物流業的發展,制約著物流產業向專業化、一體化方面的發展。
4.物流產業目前發展的制度環境有待完善。物流發展要跨越地區和部門的限制,需要統一化、標準化。我國目前還沒有一部完備的物流法規,因而制約了我國現代物流產業集約化經營優勢的發揮。
5.物流方面專業人才缺乏,我國高等院校中設置物流專業和課程的很少。物流在職人員的總體水平較低制約了我國物流業的發展。
二、信息化是電子商務條件下企業物流發展的基礎
以信息為導向,以電子商務為手段,開創現代物流管理的新模式是物流管理的重要命題。通過發展信息產業推動電子商務下物流管理的模式創新,合理高效配制物流資源,推動我國信息流、物流、商流合理組合。利用信息網絡化發展三大規律:(1)信息技術功能價格比的摩爾定律(Moore''''sLaw);(2)信息網絡擴張效應的梅特卡夫法則(MetcalfeLaw);(3)信息活動優勢與劣勢反差強烈的馬太效應(MatthewsEffect)。通過電子商務實現物流管理現代化和信息化,開創新型物流產業。
信息產業發展,推動電子商務下物流新技術發展的關鍵是:擁有高素質的人才;利用已有的網絡優勢,建立能同國內和國際物流網相連結的物流配置中心;實現電子商務物流配送專業化管理;物流信息處理現代化管理;建立和強化有關電子商務物流管理的相關法規。物流信息化管理政策和措施如下:
1.運用新的信息技術,建設寬帶網域,提升完善信息交換平臺,聯合構建電子商務平臺,大力實施“1221”工程,即一個寬帶網,兩個平臺(市級電子商務平臺以及企業級電子商務平臺);21項信息系統工程。逐漸改變企業商貿運行模式,促進經濟運行和經濟增長方式轉變。實現物流信息化包括商品代碼、數據庫的建立和運輸銷售網絡電子化管理。
2.建立電子商務物流信息控制中心,實現物流管理的低成本、高效益,提高信息化物流管理水平。控制中心包含以下功能模塊:(1)集中控制功能;(2)運輸流程管理功能;(3)車、貨高度管理功能;(4)倉儲管理功能;(5)統計報表管理功能;(6)財務管理功能;(7)客戶管理功能;(8)客戶查詢功能。
3.以天津保稅區為基地,把天津建成中國北方重要物流配置基地,利用電子信息產業發展優勢(天津電子信息產業10年來實現利潤80億元,占全國信息產業利潤的16.4%,居全國第二位),建立起以港口集裝箱運輸為特色的天津物流配送新模式。在實施推廣EDI技術的同時,建立起港口物流供應鏈管理模式;在實施條碼技術和GIS技術的同時,建立起天津企業物流管理模式;在實施GPS技術同時,實施天津加入WTO后國際化物流管理模式。
4.培養一支專門從事電子商務物流信息管理的高素質專業人才隊伍。在天津高等院校要開設相關的電子商務物流管理專業,長期有計劃的培養專業隊伍。同時要調整現有物流管理人員結構和組織結構,對現有人員在天津市物流管理中心進行定期培訓,要求從事專業物流管理人員必須具備相關的專業知識,具有4級以上外語水平和3級以上計算機水平,要求必須持證上崗。只有建立一支專業化隊伍,才能保證天津市物流信息管理專業化、現代化、高科技化發展。
5.要通過現代化信息建立起天津市電子商務物流管理的良好外部環境和條件,實現物流系統,運送方式,裝卸、倉儲、物流配送一體化,降低物流配送成本和風險,提高物流配送的效益,實現企業零庫存、無積壓、無等待、全天候24小時,快速有效的物流配置體系。要建立一定的鐵路、公路以及倉儲物流配置的專門機構,統一接受天津市物流控制中心的領導,實現快速、準確、無差錯、高效益傳遞的物流配置。與此同時,天津地區物流管理政策與措施,要同國家宏觀調控措施保持一致,要同國際先進物流配置網接軌,做到四化:
(1)物流運作系統化
企業物流是一種系統性的經濟活動。主要通過物流目標合理化,物流作業規范化,物流功能集成化,物流技術一體化來實現。
(2)物流服務網絡化
電子商務發展要求企業物流不僅以較低的成本提供高質量的物流服務,而且還要求物流服務向多樣化、綜合化、網絡化發展。為了實現電子商務的物流增值,企業必須重新設計適合電子商務發展的物流渠道,減少物流環節,提高物流服務系統的快速反應性能,實現物流服務網絡優化和系統性。
(3)物流管理信息化
物流現代管理最重要的是通過信息管理來實現的。應用現代信息技術改變傳統企業物流管理,實現物流管理信息化。利用低成本物流信息交換平臺,拓展業務和市場,大幅度降低企業生產成本。
(4)物流經營全球化
由于電子商務的發展提高了全球商務信息交換能力,促進了全球經濟一體化進程,企業要在全球化物流經營上進行戰略定位,建立以供應鏈為基礎的國際化物流新觀念,實現物流經營資源的全球化配置。要建立按照國際化慣例進行物流經營的專門機構,實現物流經營的規模化發展。
三、我國電子商務企業物流管理中模式創新
通過電子商務最新現代技術實現物流管理信息化。物流信息化表現為物流信息收集的數據庫化和代碼化;物流信息處理的電子化和計算機化。因此要用電子商務推廣物流管理的四大新技術:條碼技術(通過掃描對信息實現自動控制技術)、EDI技術(電子數據的交換和自動處理)、GIS技術(通過地理信息系統實現物流配送的最佳模型)、GPS技術(通過全球衛星定位系統實現物流配置國際化)。以上四大新技術的結合,將在物流供應鏈上建立一個高新的供應鏈集成系統。物流信息能在開放供應鏈中實現物流的及時、準確的配置。
EDI技術即電子數據技術交換,1994年,聯合國在日內瓦舉行的第四十屆會議上通過的權威性定義:EDI是使用一種商定的標準來處理所涉及交易或電文數據的結構、商業或行政交易事項,從計算機到計算機的電子傳遞。EDI具有快速、精確等傳統信息傳遞方式無法比擬的優點,能夠降低成本,高效、快速、準確地傳遞物流信息。尤其是條碼技術的實施和采用,為電子商務推動物流發展奠定了重要的基礎;物流條碼技術是物流過程中用于識別的一種特殊代碼,它可以自動識別、自動完成數據的采集,運用物流條碼可以實現以最小的投入獲得最大的經濟效益。1991年4月,中國物品編碼中心代表我國加入國際物品編碼協會,為在我國開展條碼工作創造了有利的條件。國家質量技術監督局從1998年12月1日起實施《商品條碼管理辦法》,這是我國第一部關于商品條碼的具有法律效力的規章。到2000年,中國商品編碼系統的成員數量已增加到3萬多家。GIS技術即地理信息系統,是地理學、計算機科學、測繪遙感學、城市科學、環境科學、信息科學、空間科學、管理科學和信息科學融為一體的新興學科。實現了各種信息的數字化處理,為系統地進行預測、監測、規劃管理和決策提供科學依據。GIS在物流領域應用便于合理調配和使用各種資源,提高經濟效益。GIS最明顯的作用就是能夠把數據以地圖的方式表現出來,把空間要素和相應的屬性信息組合起來就可以制作出各種類型的信息地圖。專題地圖的制作從原理上講并沒有超出傳統的關系數據庫的功能范圍,但把空間要素和屬性信息聯系起來后的應用功能大大增強了,應用范圍也擴展了。GIS在物流領域中的應用主要是指利用GIS強大的地理數據功能來完善物流分析技術,提高物流業的效率。目前,已開發出了專門的物流分析軟件用于物流分析。完整的GIS物流分析軟件集合了車輛路線模型、最短路徑模型、網絡物流模型、分配集合模型和設施定位模型。GPS技術由三大子系統構成:空間衛星系統、地面監控系統、信號接收系統。空間衛星系統均勻分布在6個平面上的24顆高軌道工作衛星所構成,可在地球的任意地點、任一時間向使用者提供4顆以上可視衛星。地面監控系統是由5個監測站構成的。其作用是對空間衛星系統進行監測、控制,并向每顆衛星注入更新的導航電文。信號接收系統是由GPS衛星接收機和GPS數據處理軟件所構成的。GPS技術可以提高鐵路、公路等物流路網建設的質量和速度。目前,國內已逐步采用GPS技術建立高精度控制網,如滬寧、滬杭高速公路的上海段就是利用GPS建立了首級控制網,然后用常規方法布設導線加密。實踐證明,在幾十公里范圍內的點位誤差只有2cm左右,達到了常規方法難以實現的精度,同時也大大提前了工期。GPS技術可以實現貨物跟蹤,實現有效物流配送方式,建立電子商務在企業內部和企業外部物流管理的新模式:
1.電子商務在企業內部實現“業務流程再造”(注:“業務流程再造”是指通過企業對現有流程的重新分析,改進和設計組織流程,以使這些流程的增值內容最大化,其他非增值內容最小化,從而有效地改善組織的績效,以相對更低的成本實現或增加產品對顧客的價值。流程是一系列跨越時間、占有空間的連續有規律的活動,各個基本活動應緊密銜接,保證物流和信息流的順暢通過,每項活動的銜接都應強調對價值的增殖作用。流程可分為核心作業流程和支持作業流程。核心作業流程包括企業的各項設計和生產的作業活動,以確保企業作業流程以最小成本及時、準確運行的管理活動,以及提供必要的信息技術以確保作業活動和管理活動的完成。支持作業流程主要包括設施、人員培訓、后勤資金等,以支持和保證核心流程的正常運作。要實現整體業務流程最優,而不是個別最優。“再造”的觀點即打破舊有模式,建立新的管理程序,實現管理理論的重大突破。經過綜合評價篩選出最基本的、關鍵的功能,并將其優化組合,形成企業新的運行系統。實施“業務流程再造”模式將使企業發生根本性的變革,增強企業活力,使企業將生產成本降低,產品質量和服務質量提高,使企業更貼近市場,這種物流管理模式將給企業帶來巨大的經濟效益。)物流管理模式,適合于在大中型企業集團內部,通過高新技術產業化實現物流管理現代化,推動我國企業內部物流管理水平的提高,建立起高新的微觀物流配置模式。
2.電子商務在企業外部建立起最佳“企業物流管理模式”(注:“企業物流管理模式”是指物流管理社會化的物流一體化管理模式。電子商務的發展為實現物流管理專業化、社會化管理創造了條件。提高物流管理的宏觀社會效益是保證企業微觀“業務流程再造”模式正常運作的重要外部條件。不同企業之間的物流運作可以由供方和需方以外的第三方完成,實現了物流管理的高級化和社會化管理的目標。這將是信息化時代的一種新興產業。這種以企業物流管理為基礎的現代化物流管理體制模式是物流管理高級化發展的標志。它將促使企業實現以“物流戰略”為紐帶的“企業聯盟”的形成,使物流從企業專業化管理中獲得宏觀規模經濟效益。因而也代表著一國的物流管理水平,整體規劃水平和現代管理能力水平。我國目前在“綜合物流”領域仍是一個空白,因此是低成本高擴張發展宏觀物流產業的大好時機。國內“物流管理模式”的發展,為中國入世后進入國際物流產業打下了重要基礎。)。根據這一模式建立起現代化的“物流配置中心”,實現地區物流合理配置和提高物流業的經濟效益,突破區域的局限性,實現國內物流與國際物流高新配置,建立起有效的宏觀物流配置模式。
四、完善電子商務物流管理的相關法規
篇13
攻擊者通過非法手段盜用合法用戶的身份信息,仿冒合法用戶的身份與他人進行交易,進行信息欺詐與信息破壞,從而獲得非法利益。主要表現有:冒充他人身份;冒充他人消費、栽贓;冒充主機欺騙合法主機及合法用戶等。
2.網絡信息安全問題
主要表現在攻擊者在網絡的傳輸信道上,通過物理或邏輯的手段,進行信息截獲、篡改、刪除、插入。截獲,攻擊者可能通過分析網絡物理線路傳輸時的各種特征,截獲機密信息或有用信息,如消費者的賬號、密碼等。篡改,即改變信息流的次序,更改信息的內容;刪除,即刪除某個信息或信息的某些部分;插入,即在信息中插入一些信息,讓收方讀不懂或接受錯誤的信息。
3.拒絕服務問題
攻擊者使合法接入的信息、業務或其他資源受阻。主要表現為散布虛假資訊,擾亂正常的資訊通道。包括:虛開網站和商店,給用戶發電子郵件,收訂貨單;偽造大量用戶,發電子郵件,窮盡商家資源,使合法用戶不能正常訪問網絡資源,使有嚴格時間要求的服務不能及時得到響應。
4.交易雙方抵賴問題
某些用戶可能對自己發出的信息進行惡意的否認,以推卸自己應承擔的責任。如:者事后否認曾經發送過某條信息或內容;收信者事后否認曾經收到過某條信息或內容;購買者做了訂貨單不承認;商家賣出的商品質量差但不承認原有的交易。在網絡世界里誰為交易雙方的糾紛進行公證、仲裁。
5.計算機系統安全問題
計算機系統是進行電子商務的基本設備,如果不注意安全問題,它一樣會威脅到電子商務的信息安全。計算機設備本身存在物理損壞,數據丟失,信息泄露等問題。計算機系統也經常會遭受非法的入侵攻擊以及計算機病毒的破壞。同時,計算機系統存在工作人員管理的問題,如果職責不清,權限不明同樣會影響計算機系統的安全。
二、電子商務安全機制
1.加密和隱藏機制
加密使信息改變,攻擊者無法讀懂信息的內容從而保護信息;而隱藏則是將有用的信息隱藏在其他信息中,使攻擊者無法發現,不僅實現了信息的保密,也保護了通信本身。
2.認證機制
網絡安全的基本機制,網絡設備之間應互相認證對方身份,以保證正確的操作權力賦予和數據的存取控制。網絡也必須認證用戶的身份,以保證正確的用戶進行正確的操作并進行正確的審計。
3.審計機制
審計是防止內部犯罪和事故后調查取證的基礎,通過對一些重要的事件進行記錄,從而在系統發現錯誤或受到攻擊時能定位錯誤和找到攻擊成功的原因。審計信息應具有防止非法刪除和修改的措施。
4.完整性保護機制
用于防止非法篡改,利用密碼理論的完整性保護能夠很好地對付非法篡改。完整性的另一用途是提供不可抵賴服務,當信息源的完整性可以被驗證卻無法模仿時,收到信息的一方可以認定信息的發送者,數字簽名就可以提供這種手段。
5.權力控制和存取控制機制
主機系統必備的安全手段,系統根據正確的認證,賦予某用戶適當的操作權力,使其不能進行越權的操作。該機制一般采用角色管理辦法,針對系統需要定義各種角色,如經理、會計等,然后對他們賦予不同的執行權利。
6.業務填充機制
在業務閑時發送無用的隨機數據,增加攻擊者通過通信流量獲得信息的困難。同時,也增加了密碼通信的破譯難度。發送的隨機數據應具有良好模擬性能,能夠以假亂真。
三、電子商務安全關鍵技術
安全問題是電子商務的核心,為了滿足安全服務方面的要求,除了網絡本身運行的安全外,電子商務系統還必須利用各種安全技術保證整個電子商務過程的安全與完整,并實現交易的防抵賴性等,綜合起來主要有以下幾種技術。
1.防火墻技術
現有的防火墻技術包括兩大類:數據包過濾和服務技術。其中最簡單和最常用的是包過濾防火墻,它檢查接受到的每個數據包的頭,以決定該數據包是否發送到目的地。由于防火墻能夠對進出的數據進行有選擇的過濾,所以可以有效地避免對其進行的有意或無意的攻擊,從而保證了專用私有網的安全。將包過濾防火墻與服務器結合起來使用是解決網絡安全問題的一種非常有效的策略。防火墻技術的局限性主要在于:防火墻技術只能防止經由防火墻的攻擊,不能防止網絡內部用戶對于網絡的攻擊;防火墻不能保證數據的秘密性,也不能保證網絡不受病毒的攻擊,它只能有效地保護企業內部網絡不受主動攻擊和入侵。
2.虛擬專網技術(VPN)
VPN的實現過程使用了安全隧道技術、信息加密技術、用戶認證技術、訪問控制技術等。VPN具投資小、易管理、適應性強等優點。VPN可幫助遠程用戶、公司分支機構、商業伙伴及供應商與公司的內部網之間建立可信的安全連接,并保證數據的安全傳輸,以此達到在公共的Internet上或企業局域網之間實現完全的電子交易的目的。
3.數據加密技術
加密技術是保證電子商務系統安全所采用的最基本的安全措施,它用于滿足電子商務對保密性的需求。加密技術分為常規密鑰密碼體系和公開密鑰密碼體系兩大類。如果進行通信的交易各方能夠確保在密鑰交換階段未曾發生私有密鑰泄露,可通過常規密鑰密碼體系的方法加密機密信息,并隨報文發送報文摘要和報文散列值,以保證報文的機密性和完整性。目前常用的常規密鑰密碼體系的算法有:數據加密標準DES、三重DES、國際數據加密算法IDEA等,其中DES使用最普遍,被ISO采用為數據加密的標準。在公開密鑰密碼體系中,加密密鑰是公開信息,而解密密鑰是需要保護的,加密算法和解密算法也都是公開的。典型的公開密鑰密碼體系有:基于數論中大數分解的RSA體系、基于NP完全理論的Merkel-Hellman背包體系和基于編碼理論的McEliece體系。在以上兩類加密體系中,常規密鑰密碼體系的特點是加密速度快、效率高,被廣泛用于大量數據的加密,但該方法的致命缺點是密鑰的傳輸易被截獲,難以安全管理大量的密鑰,因此大范圍應用存在一定問題。而公開密鑰密碼體系很好地解決了上述不足,保密性能也優于常規密鑰密碼體系,但公開密鑰密碼體系復雜,加密速度不夠理想。目前電子商務實際運用中常將兩者結合使用。
4.安全認證技術
安全認證技術主要有:(1)數字摘要技術,可以驗證通過網絡傳輸收到的明文是否被篡改,從而保證數據的完整性和有效性。(2)數字簽名技術,能夠實現對原始報文的鑒別和不可否認性,同時還能阻止偽造簽名。(3)數字時間戳技術,用于提供電子文件發表時間的安全保護。(4)數字憑證技術,又稱為數字證書,負責用電子手段來證實用戶的身份和對網絡資源訪問的權限。(5)認證中心,負責審核用戶的真實身份并對此提供證明,而不介入具體的認證過程,從而緩解了可信第三方的系統瓶頸問題,而且只須管理每個用戶的一個公開密鑰,大大降低了密鑰管理的復雜性,這些優點使得非對稱密鑰認證系統可用于用戶眾多的大規模網絡系統。(6)智能卡技術,它不但提供讀寫數據和存儲數據的能力,而且還具有對數據進行處理的能力,可以實現對數據的加密和解密,能進行數字簽名和驗證數字簽名,其存儲器部分具有外部不可讀特性。采用智能卡,可使身份識別更有效、安全,但它僅僅為身份識別提供一個硬件基礎,如果要使身份認證更安全,還需要與安全協議的配合。
5.電子商務安全協議