引論：我們為您整理了13篇行政辦公室主任工作范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

二、xxxx年所做的主要工作

xxxx年，根據工作分工和自身承擔的任務，主要做了以下幾項工作1、抓好市長便民公開電話工作，充分發揮市長電話在關注民生、服務群眾方面的作用。xxxx年8月份以前，我作為市長便民公開電話受理中心副主任，負責市長電話工作。在抓好日常工作的同時，我注重從多方面提高市長電話運行質量。一是加強對工作人員的政治業務培訓，先后邀請公安局、教育局、房管局、勞動局等多個單位負責人為工作人員講授相關政策和業務知識，提高了工作人員的業務能力和服務水平。二是切實解決了市長電話受話系統和轉辦系統的技術問題。針對市長電話系統陳舊，故障多發、群眾打電話難等實際情況，租用聯通公司呼叫平臺，并開發了網上轉辦系統，使49個網絡單位實現了網上轉辦和反饋，提高了工作效率。三是加大了對網絡單位的協調和督辦力度。在工作中，市長電話中心注重調動網絡單位工作積極性，通過現場協調、跟蹤督辦、專項督辦等措施，為群眾解決了大量社會熱點難點問題。四是繼續堅持社會各界代表接聽市長電話活動，邀請人大代表、政協委員、企業和群眾代表走進市長電話中心，直接傾聽群眾呼聲，零距離感受市長電話工作，很多代表對市長電話忙碌的工作情景印象深刻，稱贊市長電話為群眾解決了很多實際問題，切實發揮了關注民生、服務群眾的作用。

2、認真做好辦公室文字材料的起草、修訂和審核把關工作。由辦公室負責的文秘工作，xxxx年起草制發中心行政文件49個，黨組文件23個;編發行政便民服務工作通報5期，行政便民信息20期40多條，以及各種工作總結、匯報提綱、工作反映、考察報告、領導講話、領導署名文章、會議交流材料、通知、信函等文字材料60多篇，總計40多萬字，及時總結反映了中心各個階段的主要工作。并有多篇文稿被省、市政府信息采用。同時，認真做好上級機關和兄弟單位的來文、來電、來函的處理和擬辦工作，全年共處理各類來文1100多件，保證了機關政令暢通和工作的高效運轉。

3、精心籌備和組織好各類會務工作。xxxx年，中心先后組織召開了各類座談會、征求意見會、工作通報會、總結表彰會、主任辦公會、黨組會議以及行政便民服務工作總結會、推進會、部署會、檢查考核會等大小會議50多個，對這些事關中心形象和發展的大事，辦公室都堅持做到會前精心籌備、會上全程服務、會后抓好落實，保證了會議的勝利召開和工作的順利推進。

4、積極做好后勤保障和精神文明創建工作，為中心工作營造良好氛圍。xxxx年，辦公室認真落實優先保障窗口福利待遇、優先保障窗口工作正常運轉的工作原則，堅持科學理財，節能降耗，嚴格管理，在財政部門取消各種補貼后，積極做工作想辦法，協調各方支持中心工作，全額解決了窗口人員的服裝費，按月兌現了窗口勞保用品和生日蛋糕，如期改造了供暖系統，購置了大量辦公用品，為中心各項工作高效運轉提供了堅強保障。

特別是在創建和保持省級文明單位工作中，辦公室同志全身心投入，從最基礎工作做起，整檔案、抓環境、清理衛生死角、開辟文體活動場所、協調上下關系，在中心全體工作人員的共同參與努力下，連續兩年順利通過了省級文明單位復查驗收。創建活動的開展，使中心辦公條件不斷得到改善，中心文化建設日益豐富多彩，增強了中心凝聚力和向心力。

篇2

大家好！

我叫***，今年*歲，大學畢業，一九九五年五月從東明縣農業局選調到縣檢察院，*年通過“一推雙考”被任命為辦公室副主任，同時主持辦公室工作。今天我本著鍛煉自己，為大家服務的宗旨站到這里，競選辦公室主任一職，希望能得到大家的支持。

大家都知道，辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務性和瑣碎性等特點，頭緒繁雜，任務艱巨。剛才參加辦公室主任競選演講的幾位同志，每個人都有自己的優勢。那么，我的優勢是什么？我要說，我的優勢就在于兩個方面：

一、我一九九七年六月開始主持辦公室工作，至今已兩年有余，在這里，我不想大談特談我院辦公室如何在一九九八年全區檢察系統辦公室綜合評比中獲得第一名的好成績，因為榮譽屬于大家，成績代表過去，我只想說，兩年多的工作實踐使我熟悉了辦公室的工作特點，使我增強了工作能力，使我積累了一定的工作經驗。如果我能當選辦公室主任，所有這些都將有利于我盡快進入角色，適應工作要求。

二、我一向勤勤懇懇、作風正派，有一顆全心全意為大家服務的心。雖然我不善于說一些美麗動聽的話，但我敢說實話，能辦實事。在我主持辦公室工作期間，不管是領導還是同事，我都做到了一視同仁，這一點大家是有目共睹的。

優勢固然重要，但僅有優勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色，還必須有自己的思路和設想。我的主要目標概括起來就是以下四個方面：

一是獻計獻策，當好“咨詢員”，辦公室作為聯系上下左右、前后內外的橋梁紐帶，是各種信息的集散中心。如果我能當選辦公室主任，我將積極主動地站在全局的角度思考問題，為領導決策提供信息、出謀劃策，當好“咨詢員”。

二是立足本職，當好“服務員”。為領導服務是辦公室主任義不容辭的職責，領導交辦的事要不折不扣地完成，但是為領導服務的出發點和落腳點是為群眾服務。因此，如果我能當選辦公室主任，我一定會密切聯系全體干警，積極傾聽大家的呼聲，了解和關心大家的疾苦，力爭為大家當好“管家”，做一名合格的“服務員”。

三是搞好關系，當好“協調員”。辦公室處在我院的樞紐位置，需要處理內部和外部的各種關系。如果我能當選辦公室主任，我一定會注重團結、顧全大局，與其他副主任一道協調好各種關系，以確保我院的各項工作正常運轉。

四是加強管理，當好“管理員”。辦公室工作面寬事雜，只有加強管理才能保證工作寬而不推，雜而有序。如果我能當選辦公室主任，我一定會加強管理，完善政治、業務學習等各項制度，為辦公室人員定崗定責，做到責任明確，任務具體，充分調動每個同志的積極性和創造性，使辦公室形成一個團結協作的戰斗集體。

篇3

二、 公司經費審批權屬公司總經理一支筆審批、核報。公司行政辦公室和財務部負責辦理具體業務。

（一）辦公費用管理

1、辦公用品（紙張筆、墨水、復印、打印等）費用按部門定編10元/人·月核定；

2、軟皮記錄本每人每月領取一本，鋼筆自備；

3、辦公用品由行政辦公室主任統一管理登記造冊，各部門根據辦公計劃和工作需要登記領取，費用實行年度累計考核，每月匯總結算并予以公布，超出標準部分由各部門自行承擔；

4、行政辦管理人員原則上只配電腦，不配置打印機，打印工作由行政辦公室統籌安排在商務中心進行打印、復印；

5、打字耗材在行政辦公室主任處登記領取；

6、復印、打印費用由商務中心打字員進行統一登記，部門承辦人員簽字，每月匯總一次并予以公布；

7、文件材料復印、打印必須經行政辦兼職人員登簽發表格，由行政辦主任批準；

8、行政辦原則上不承擔各部門的打字、復印業務，各部門如需打字、復印必須到商務中心進行。

（二）業務招待費管理

1、公司因工作需要進行業務招待，實行公司總經理一支筆審批制度，由行政辦公室統一安排，憑就餐申請單就晚，宴請定點為百花村快餐公司一樓快餐部和二樓美食廣場；

2、招待標準：一般接待按30元/人（含酒水）核定，重要接待按50元/人（含酒水）核定；超支部分由宴請人員自理，特殊情況接待申報部經理批準后另行核定；

3、公司所有宴請必須提前填報審批單，報公司部經理批準后交由行政辦公室負責安排。就餐完畢后由宴請領導在結帳單上寫明宴請人數并簽名，由行政辦公室統一結帳，無就餐申請單的公司一律不予以結帳；

4、嚴格控制陪客人數，座陪人數最多不能超過宴請人數，無關人員禁止陪餐，嚴禁私人宴請，一經查出，加倍處罰；

5、公司工作人員因公加班（節假日或晚上），經部門主管領導申請、行政辦主任批準發放就餐單，按每餐10元/人標準可在公司快餐一、二樓就餐；

6、公司行政辦會同財務部每月將公司招待費明細情況在公司總經理辦公會上通報一次，務求嚴肅認真。

（三）會議費管理

1、召開公司會議所需經費，需經公司總經理批準，公司行政辦公室承辦并負責費用把關；

2、召開各類業務性會議，由主辦部門寫出書面報告，報公司主管領導審批，行政辦負責安排實施。

三、嚴肅財務制度，加強經費管理

公司行政辦公室和財務部要認真執行財務管理制度，嚴格執行公司各項經費管理規定，加強審查把關基礎工作，對全年各項費用要做出嚴格周密的預算，每月公布一次各項經費使用情況，各項費用支出，未經公司主管領導和總經理批準不得擅自核銷，對違反財務制度而造成公司損失的將追究個人責任。

篇4

一、參政員角色

高校系部辦公室主任最重要的職責是為系部領導的決策出主意、提建議、當參謀。高校系部辦公室與其它部門的最大區別在于，它處在領導身邊，可以直接為領導決策提供參謀服務。系部辦公室工作接觸面廣，信息量大，內容繁雜，對高校系部內其它部門及系部整體的一些重要情況有較全面的了解。辦公室主任應該從“奉命辦事、惟命是從”向參謀智囊轉化，善于領會領導意圖，牢固樹立中心意識、核心意識和大局意識，積極主動的組織和參與各種調查研究活動，做好信息的收集、篩選和傳輸工作，然后對第一手資料進行綜合分析，為領導工作提供較為全面、系統、周密的信息和建議，在領導決策過程中，扮演好參政員角色，發揮“謀士”、“軍師”、“幕僚”的作用，做到參謀到位不越位，理解不曲解，參謀不摻合。

二、協調員角色

高校系部辦公室是一個基層綜合協調部門，既要為系部的改革和持續發展創造良好的外界環境，又要為系部的和諧發展營造良好的內部氛圍。辦公室主任要負責聯系和協調組織內外的各種關系。對內，負責協調部門與領導的關系，部門與部門之間的關系以及系部內部工作人員之間的相互配合，使大家統一認識，促進工作順利進行；對外，負責溝通組織與其他組織之間的聯系，并隨時把握組織外部環境的變化及發展趨勢，將其提供給領導，以供決策。因此，辦公室主任要扮演好協調員角色，最大程度地發揮協調職能，統一思想、統一步調，互相支持、互相配合，凝聚人心、構建和諧，才能有效地組織協調各級各部門同唱“中心曲”，演好“同臺戲”，高效有序地實現單位管理目標。

三、服務員角色

服務是高校系部辦公室的中心工作之一，服務包括為領導服務、為部門服務，為教師服務、為學生服務。高校系部辦公室主任不但要為系部領導服務，充當他們的助手，推動系部各教研室、實驗室及各部門正常開展工作；而且要為學校各黨務機關和行政職能部門服務，傳達并完成其布置的任務；也要為全體教職員工服務，經常和他們交流思想，溝通感情，掌握他們的思想動態，關心他們工作、學習和生活中的困難和問題，及時給他們做好思想教育工作，幫助他們進步和成長，在系部里面營造一個團結一心，齊心協力的良好氛圍；還要為全體學生服務，充分發揮服務育人功能，用自己的高尚品質、人格魅力感染和教育大學生。要有正確的服務觀點。高校系部辦公室主任要扮演著服務員的角色，就要在開展工作的過程中注意服務對象的多層次性和服務內容的多樣性，堅持把服務作為工作的著力點，不斷創新服務方式，提升服務水平，提高服務質量，以優質、高效的服務來贏得領導的信任、部門的理解、同事的支持、學生的歡迎。

四、管理員角色

高校系部日常的事務管理是辦公室主任的主要工作之一。辦公室主任扮演好管理員角色一要做好政務工作，如起草文本、文書處理、檔案管理、人事管理、財務管理、會議準備、會務接待、業務統計、信件回復、保密工作等；二要做好后勤保障工作，如辦公用品的采購、公共環境衛生、安全保衛、財務管理、固定資產管理等。由于高校系部日常事務繁雜，辦公室主任在處理事務時就要急事急辦、抓大放小，還要處理“管與被管”的關系，更要盡職盡責、公事公辦，嚴格按章辦事，不敷衍塞責，不扯皮推諉，不徇私舞弊，要有主人翁意識。

五、督察員角色

辦公室主任雖然不具體擔負某一項工作，也不必事事躬親，但對每一項工作都要做到心中有數。系部所有工作的全局安排、統籌規劃都必須由辦公室主任來決定。每進行到一個新的階段是否實現了既定的工作目標。這些都必須由辦公室主任及時跟進，隨時督察。因此，辦公室主任扮演好督察員的重要角色，必須協助系部領導組織全體人員各司其職，分工配合，完成各項任務，并檢查各項任務的完成情況；輔助決策，并檢查、督促各項決議的執行情況。

總而言之，辦公室主任是高校系部內的一個非常重要的工作崗位。對領導和師生來說，辦公室主任具有雙重身份，扮演雙面角色，起著穿針引線的作用。做好了下活一盤棋，搞砸了滿盤皆輸。因此，辦公室主任要不斷加強學習，提高素質，工作中認真總結經驗、探索規律，當好辦公室主任，促進系部工作順利開展。 參考文獻

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[2]黃建湖.高校體制改革中二級學院黨政辦公室主任的角色定位[J].辦公室業務，2006，(4)．

[3]劉建麗.做好辦公室主任工作，促進高校圖書館各項工作順利開展，加快江西旅游業的發展[J].當代經理人(下旬刊)，

篇5

組長：

副組長：

成員單位部門：鎮民政辦、財政所、衛生院、鎮愛衛辦、鎮供銷聯社、派出所、鎮紀委監察室、城建中隊。

領導小組職責：負責全鎮災區災民生活所需救災物資的征集、儲備、管理、調運、發放、安全保衛、監督檢查和審計工作。

（二）辦公室及其工作職責

領導小組下設辦公室，辦公室設在鎮民政辦。辦公室主任由鎮社會事務辦公室主任符愛花擔任。

辦公室職責：負責全鎮救災物資應急保障的日常工作。

（三）各工作小組職責分工

1、救災物資儲備組：由鎮民政辦、財政所、衛生院、鎮愛衛辦組成，負責全鎮救災物資的征集和儲備工作。

2、應急保障組：由鎮民政辦、鎮愛衛辦、派出所、衛生院、城建中隊組成，負責救災物資應急發放、災民疾病治療和災區衛生防疫工作。

3、運輸組：由鎮民政辦、衛生院、派出所組成，負責救災物資應急保障運輸車輛的安排和運輸工作。

4、安全保衛組：由派出所組成，負責協助鎮民政辦和衛生院在實施應急保障工作中的安全保衛工作。

5、監督檢查組：由財政所和鎮紀委監察室組成，負責全縣救災物資應急保障的檢查、監督和審計工作。

二、救災物資儲備

（一）救災資金及物資的儲備

根據我鎮歷年自然災害發生的特點和各村委會易發生自然災害的情況，鎮財政承受能力和鎮救災物資儲備的工作實際，鎮有關部門要儲備用于災民生活安置、醫療衛生必須的救災物資，保證災區應急保障的物資供應。

救助物資種類主要包括：臨時居住所用帳篷、糧食和食品、油、鹽、飲用水、棉被、棉衣、各種藥品等。

（二）救災物資來源的主要渠道

1、積極爭取上級支持調撥；2、向社會征集；3、政府采購。政府采購救災物資所用資金的籌集主要有3個渠道：一是落實鎮本級自然災害事業費；二是開展救災捐贈籌集；三是爭取上級特大自然災害補助金。

（三）儲存與保管

救災物資儲存和保管是儲備工作的難點。鎮民政辦要利用現有儲備倉庫條件，重點儲備當年應急救助所需的棉被、棉衣；利用慈善超市儲備一定數量的米、面、油；與廠家簽訂食品、飲用水議向協議；發生特大自然災害、緊急轉移安置災民時，首先應立足于就近就地解決災民住宿、吃飯和飲用水問題，需要市應急救助時，再進行緊急調運。

三、救災物資應急保障申請及發放程序

（一）啟動條件和終止

一旦發生特大自然災害、突發公共事件需要救災物資應急保障時，由領導小組依據應對自然災害響應級別和需求量，宣布啟動救災物資應急保障預案；應急保障結束后宣布終止。

（二）救災物資應急保障履行申請、調查、調運、發放、報帳程序

1、申請：由各村委會救災領導小組根據本地災民生活安置實際需求，以書面形式及時向鎮救災物資領導小組提出申請和災民救助名冊。

2、調查：鎮領導小組立即組織人員深入災區核災后向鎮領導小組匯報。

3、調運：由縣鎮民政辦、衛生院、派出所組織人員將救災物資快速運往災區。

4、發放：由鎮民政辦組織發放。為保障救災物資應急救助做到公開、公平、公正，發放救災物資時必須做到：有申請、有調查報告、有調撥單、有災民救助名冊、有救助卡、有發放方案、有張榜公示、有報帳明細表、有帳目、有救助檔案。

四、檢查、監督及其他

（一）檢查和審計

災情結束后由財政所、鎮紀委監察室組織人員對救災物資發放使用情況進行檢查審計，并向鎮領導小組報告。

篇6

組長：康寧街道辦事處主任

副組長：趙武街道辦事處副主任

姚慶街道辦事處副主任

何才中街道辦事處副主任

湯蕾街道辦事處副主任

倪紅昆黑林鋪派出所所長

袁志堅海源派出所所長

成員：儲毓華行政辦公室主任

尹勇城建監察中隊隊長

李華街道綜合治理辦公室主任

冉意輝城市建設管理科科長

張斌農業綜合服務站站長

馬朔烽社區建設辦公室主任

范林華團山社區居委會主任

李紹先海源社區居委會主任

段永文昭宗社區居委會主任

周惠黑林鋪社區居委會主任

段彩娥眠山社區居委會主任

董玉林龍院社區居委會主任

領導小組辦公室設在社建辦，辦公室主任由馬朔烽擔任。三、宣傳主題

以“文明祭祀、平安清明”為主題，傳播先進殯葬文化，樹立現代殯葬理念；宣傳移風易俗，文明殯葬；倡導科學、文明的殯葬行為，營造治理滇池面山亂埋亂葬的良好氛圍，為建設綠色殯葬、和諧五華服務。四、宣傳時間

2009年3月20－2009年4月15日。五、宣傳地點

辦事處在班莊村老墳地上山路口、黑筇路三碗水湖路口、黑筇路轉玉案山公墓路口等處開展宣傳；

團山、眠宗、海源三家社區在各社區護林防火宣傳點開展宣傳；

黑林鋪、龍院、眠山三家社區在轄區內人員密集場所設點開展宣傳。六、宣傳方式

采取印發宣傳資料、懸掛布標、接受群眾咨詢、出黑板報等形式。七、宣傳內容

一國務院《殯葬管理條例》、《云南省殯葬管理條例》、《昆明市殯葬管理條例》、《昆明市人民政府關于整治亂埋亂葬的公告》及《昆明市人民政府關于推行移風易俗促進文明殯葬的若干規定》；

二進行骨灰進公墓，處理多樣化的宣傳；

三提倡移風易俗，革除喪葬陋俗，積極推行火葬；

四宣傳綠色生態葬法和創建文明祭祀新風尚的典型事例；突出重點宣傳公益性生態墓園建設，深入推動骨灰處理多樣化的經驗；

五進行禁止毀壞山林、耕地，占用土地私建墳墓的宣傳；

六進行禁止在經營性公墓、農村公益性公墓以外建造墳墓及違法修建活人墓的宣傳；

七宣傳殯葬改革對于凈化社會風氣、節約土地資源、保護生態環境、減輕群眾辦喪負擔，加快發展循環經濟，構建和諧社會的重要意義和作用。八、工作要求

辦事處負責印制宣傳材料和宣傳布標，并發動參加清明節期間護林防火的辦事處全體干部職工進行殯葬宣傳活動

；

團山、昭宗、海源三家社區要將清明期間的殯葬宣傳活動與護林防火工作有機結合起來，在上墳掃墓必經路口懸掛布標，發放宣傳材料；

篇7

我之所以參加行政辦公室主任一職的競聘，不僅僅是因為我有一年多的辦公室工作經歷和一年多的教科處工作經歷，還因為我有如下優勢：

一是態度端正，做事細心。我信奉一句話：態度決定一切。要想把事情干好，就要立足本職，端正態度。辦公室的工作，事無巨細，瑣碎紛雜，但確定無疑的是，每一件都不是小事，所以要更多地關注細節，細心考慮，周密安排，唯其如此，才能分憂于領導，文章來源：蓮~山 課件 取信于同事。在辦公室和教科處工作的這些時間里，我也有意在這方面鍛煉自己，比如通過校報的組稿等，鍛煉自己關注細節的能力，也取得了一些成效。

二是特長諸多，利于服務。我愛好廣泛，特長諸多，比如在音樂、書法、體育方面都有所長，我在校園文化的營造，毛筆字和美術字的書寫等方面都積累了一定的經驗，具備了一些實際操作的能力。而辦公室的宣傳等工作正是需要多方面的特長，這使得我可以勝任學校活動中的一些日常應急事宜，保證學校的某些活動更好地開展，提供更好的服務。另外，我在寫作方面也有所長，去今兩年，我在《xx日報》文學版上發表文章四篇，這使我能基本應付辦公室的文字處理工作。

三是待人誠懇，做事勤勉。雖然我天生愚笨，但我覺得誠懇之心不備，勤勉之力不出，最終是不會走穩、走遠的。所以，我還是堅持我一貫的信念：低調做人，高調做事。以誠心待人贏取同行的認可，以勤勉做事彌補先天的不足。

另外，我還能以自己純凈的意念和熱心的服務來團結同事，以諸多的特長和謙和的態度服務同事，這些東西可以使校園的人際關系更加和諧。

我在一本書上看到過這樣一句話：經師易得，人師難求。知識可以通過學習獲得，能力可以通過勤勉提高，人生經驗和處事方略只有在痛苦的掙扎點滴積累。而辦公室的工作，難免要與領導和同事經常性地溝通，所以，對我而言，這是難得的機會。總之，我是抱著學習之心競聘的，抱著服務之心做事的。

如果我競聘成功，我將以實際行動，兌現我的承諾。

一是扮好角色，搞好服務。行政辦公室，在我看來就是一個很單純的服務部門，上傳下達，宣傳協調，轉呈督辦等等，都離不開服務二字。所以，如果我競聘成功，我會準確定位自己，竭心盡力，聽命于領導，服務于老師。

二是練好內功，盡好職責。如果競聘成功，我將繼續通過磨礪提升自己各方面的能力，因為只有個人能力增強了，才能更好地完成職責范圍內的工作，也才能提供更高質量的服務。

三是管好自己，樹好形象。一年多來，我已經在一定程度上克服了以前存在的辦事拖拉，效率不高，思路不清等缺點，如果本次競聘成功，我將以堅定的立場，務實的態度，熱情的服務，多做實事，顧全大局，自覺維護領導集體和學校的形象。

篇8

二、房屋資產的調配：

1、各系部根據實際工作的需要，有權在自己管轄的范圍內按標準調配房屋。

2、其它部門根據實際工作的需要，需調配房屋時可向后管處申請并填寫《房屋使用申請表》交分管院領導審批。

3、分管院領導同意后，由后管處簽發房屋調配單并辦理相關手續。

三、房屋資產的使用標準：

1、原則上各系部書記、主任共用一間辦公室，也可根據各系具體情況安排，但各系書記、主任、輔導員、辦公室主任、教務秘書、團總支書記等行政辦公用房總共不得超過3間。

2、各系專職班主任人數少于3人時與輔導員共用辦公室；4人及其以上時可單獨使用一間辦公室。

3、各系安排一間會議室兼接待室。

4、各系學生會、學生自律會、學生社團等共用一間辦公室。

5、教師辦公室應以教研室為單位，原則上每間辦公室不少于6人。

6、行政、后勤用房主要從緊控制，原則上處室實行合署辦公。

7、各種教學、管理、倉儲等輔房使用，由后管處統一協調。

四、房屋資產的使用要求：

1、各使用部門在房屋使用過程中必須嚴格按照批準的用途使用，不得隨意變更房屋使用功能及房屋內部結構。

篇9

一、辦公室行政管理工作的必要性

（一）保證員工高效完成任務。辦公室行政管理工作，不單單只是對員工職能、員工工作任務進行管理或是依據員工工作職責，對員工工作提出要求。它還需要制定一些配套制度，如會務管理、公文時效性管理、辦公時間管理以及工作作風管理的相關規定。幫助員工協調工作時間，合理安排員工休息時間，確保員工勞逸結合，更好地完成工作指標。而辦公室主任，作為辦公室主心骨，會針對員工工作情況提出建議，或幫助新進員工解決一些生活與工作上的難題。從“以人為本”角度，提升員工工作質量。

（二）協調各部門工作。辦公室在整個企業中起到一個“承上啟下”的作用，承接上方下達指令，做出可行指令實施方案，下放到各部門。通過分析各部門的優勢與不足，研究公司部門職能劃分權限，找出各部門之間的聯系，協調部門互相配合，共同完成特定項目。對公司發展有一個客觀分析，幫助公司進行整體規化。

（三）優化工作質量。當企業遇到困難時，辦公室部門會幫助領導一起解決問題，通過平時分配管理工作的優勢，為領導出謀劃策，解決困難。而且通過日常工作中對公司各部門職責的分析，對公司發展規劃，提出客觀合理的建議。

二、辦公室行政管理中存在的不足

（一）工作任務分配管理方面。由于辦公室管理決策人主要是辦公室主任，在任務分配上，可能因為不熟悉員工情況，導致員工工作效率低，或是在分配上帶有主觀情緒，認為自己一統大局，不結合員工實際情況，降低員工工作積極性。

（二）考核制度方面。由于辦公室工作任務細碎、復雜、重要。對于員工工作質量也有較高標準，所以會注重員工考核成績。但總體考核方式還是受主觀影響較為嚴重，有時候不能對員工進行公正、客觀的考察。考核政策形式化，也大大降低了員工工作效率，影響企業發展。（三）管理方法方面。作為企業辦公室，一般都存放著公司的文書檔案資料，由于管理方式不當，或是沒有定期檢查、更新資料，在公司需要資料時，不能及時找出，或對于一些資料丟失毫不知情，這都會直接影響到企業運營，降低工作效率和進度。另外，許多企業行政管理方面方案的電子文檔都存在辦公室，對辦公人員保密管理也需要加強重視，近幾年通過電腦失泄密的事件時有發生，給企業的形象造成了嚴重影響。這都是因為管理安全欠缺，管理方法不當所導致。

三、針對不足提出建議

（一）合理分配工作，提高員工積極性。辦公室主任在接到工作指令時，要合理分析工作性質，做好本職工作，再結合員工優勢，工作特點合理分配工作，使員工依自己能力，高效完成任務，不因為工作任務復雜或是工作量繁瑣，降低工作效率。遇到一些較難工作任務時，也會積極面對，挑出工作重難點，做穩基礎工作，從易入難、由淺而深。或是在分配上，使員工互相配合，取長補短，注重團隊精神。合理規劃工作任務，調動每一位員工工作積極性，使每一位員工都為企業發展貢獻出自己的力量。

（二）改革考核制度。為避免以往考核制度中人為影響大的問題，企業應該改革員工考核制度，公平對待每位員工，對其進行客觀考察。應從多方面對員工進行考察，不僅是工作能力，還有項目組織能力，問題解決能力，工作分析能力等方面進行考察。還可以考核員工在解決問題時的專業知識能力，設備使用能力，這些能力不僅是員工工作優點的體現，還是員工責任和敬業心的客觀反映。除了對考核能力綜合考察外，考核過程也該公平、客觀、透明。對員工和主管進行雙向考核，并針對工作不足之處提出建議，使考核體制自由民主，保證員工工作的積極性。

（三）引進先進管理設備。企業平時應做好企業間的文化交流，借鑒一些先進管理制度，提高工作效率。如對每份檔案進行電子備案，實施電子化管理。對檔案出入情況，及時做好標注，方便檔案查找。并做好安全措施，防止黑客侵入，泄露資料。

四、結語

辦公室的工作復雜而重要，因此辦公室更需要建立合理的管理制度。協助各部門之間配合，提高工作效率，做好指令分派與管理，充分調動員工積極性，使企業得到更好發展，并在競爭市場中占有一定優勢。

【參考文獻】

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[2]高穎暉.辦公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企業導報,2016（01）:27+29.

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首先感謝各位領導及同志們對呂寨鎮黨政辦工作的大力支持和幫助，并向長期默默無聞辛苦戰斗在辦公室崗位上的同志們致以崇高的敬意。

我是20__年1月到呂寨鎮黨政辦工作的，三年來的工作使我深刻認識到從事辦公室工作，除了政治堅定可靠、工作扎實、作風公道正派外，還需從自身崗位的特點出發，注重工作藝術，努力從定位、務實、盡責等方面下功夫。

一、找準位置，當好“配角”

黨政辦公室的位置和背景決定了辦公室工作是上下關注的聚焦點，各種矛盾的匯聚點，辦公室工作的輔決定了他的“配角”地位。

無論何時何地，辦公室都要注意與領導搞好配合，對領導的真實

意圖，要恰當點明，督促落實，作為辦公室主任，即要當好“參謀長”

協助領導想全局抓大事，又要當好“事務長”把一些事務性工作、一些瑣碎的事情辦好，做到“到位”而不“越位”。

二、強化服務，求真務實

黨政辦公室是窗口單位，代表著鎮黨委、政府的形象，這就要求辦公室要認真做好三個服務工作（即為領導服務、同事服務、群眾服務），養成求真務實的工作作風，要做到待人誠實，工作樸素，辦事務實。起草文件要反復推敲文字，辦理會務要落實各個細節，特別對領導交辦的事情，要件件有結果、項項有回音。在調查研究的基礎上做好信息采編上報。

由于黨政辦工作、服務到位，得到了領導的大力支持，在鎮財政十分緊張的情況下又新配置微機、速印機、傳真機、寬帶等現代化辦公設備，使我們黨政辦基本上實現了辦公自動化，為辦事、辦文提高效率。

在為民服務中，我們克服了“架子大、辦事難”的不良作風，努力培養和人民群眾的魚水情，有力樹立了黨委政府的窗口形象。

三、盡職盡責，統籌兼顧

辦公室的工作一方面非常光榮，另一方面也非常辛苦，要甘于寂寞善于忍耐，安貧樂道、理智冷靜，要講政治，堅定正確的政治方向；

要講原則，規范自身的行政行為；要講團結，創造寬松的工作環境；要講廉政，樹立良好的辦公形象；要講奉獻，創造一流的工作業績。

篇11

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感與事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

二、專業知識、工作能力和具體工作

我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發工作，20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。

(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。企業行政辦公室年終工作總結。學院的財務工作正進一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

三、工作態度和勤奮敬業方面

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

四、工作質量成績、效益和貢獻

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步與成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發展做出更大更多的貢獻。

五、明年工作計劃

1.自身學習經常化

以業務學習為主，我會努力爭取盡快掌握各方面的業務知識，增強全局意識、增強責任感及服務意識，積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

2.人力資源管理細致化

針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員)，深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進，完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。

同時，加大核心崗位人員的招聘與人才信息的收集，建立完善的人才儲備庫。

3.檔案管理標準化

檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作，根據檔案工作要求，進一步完善與規范檔案管理，及時做好各類檔案的歸檔工作，提高檔案的查閱效率。

4.制度的監督執行與完善

xx運行兩年多以來，雖然各部門的制度已經建立，但制度的執行力稍差，辦公室在新的一年工作中，重點監督相關制度的執行力度，并完善在工作中發現需要改進的事項。

辦公室總結及明年工作計劃自從參加工作以來，已經有十多年的時間了，自己從一個局辦公室的工作人員，通過自己不斷的辛勤地努力工作，得到了領導和同事的贊揚，因此我的職位也是在不斷的變化中，到20xx年，我已經是辦公室主任了，這些都是我們一直以來不斷的進步的成果，我會繼續做好這一工作的。

一、辦公室行政管理工作

辦公室的工作千頭萬緒，資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，統籌辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。

1.建章立制，狠抓落實，促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來，我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度，認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度，使各項工作都能嚴格按規范落實，辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。

2.重配合、善協調，保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用，在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中，積極匯報、溝通，爭取支持，使院領導信息靈通、決策正確。同時，帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題，起到劑的作用，使各項工作有序、高效運行。

3.狠抓行政事務及時辦理，確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間，我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等綜合工作，要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上，能夠嚴格審批，嚴把進貨關，做到了物有所值，杜絕了鋪張浪費。

4.積極做好資質的維護工作，全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上，我嚴格按照國家相關規定，在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續，并都順利完成延續工作。并根據我院的實際企業體制，對工程咨詢咨詢資質進行變更，現處于上報審核狀態。

二、市場部業務工作

本年10月，按照院里安排，我調任市場部部長。自上任以來，面對新的工作，我大力加強理論學習，進行部門員工合理分工，對我院所有合同重新進行梳理及歸檔，并結合結合自身條件，分析市場，收集市場情報，并對現有項目進行跟蹤、監督及管理，為各所進行費用分配，真正發揮市場部的橋梁作用，為我院的跨越發展做出貢獻。

三、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，自身會與院要求有一定的距離，平時注重學習積累，工作中向領導、同事學習，業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，努力提高工作效率和工作質量。

四、工作中存在的問題

一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，有些工作還不夠細致;第二，管理水平仍需進一步提高;第三，統籌、協調能力有待加強。

五、明年工作計劃和努力方向

在新的一年里，自己決心認真提高業務、工作水平，努力做到：

1.加強學習，拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識;

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建立“行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效”行政管理體制的重要內容。做好政府信息公開工作，實施政府信息公開。對于保證人民群眾的知情權、參與權、監督權，從源頭上預防和治理腐敗，強化對權力的監督和制約，建設法治型政府、服務型政府具有重要意義。各鎮（辦）區政府各部門要進一步增強對政府信息公開工作重要意義的認識，深入學習貫徹《條例》及有關文件要求，切實履行公開政府信息的職責和義務，保證公民、法人和其他組織獲取政府信息的權利，及時研究解決工作中遇到新情況、新問題，不時提高政府信息公開工作水平。

二、認真落實《條例》規定。

切實做好主動公開政府信息工作。切實做好主動公開政府信息工作。各鎮（辦）區政府各部門要按照《條例》規定。

及時更新修訂本單位政府信息公開目錄。凡應當公開的政府信息必需納入公開目錄，一是要參考上一級人民政府或上一級行業主管部門政府信息公開目錄。并依照由近及遠的原則，把年以來應當公開的政府信息都要電子化，并在單位網站上公布。

繼續加強政府信息公開欄目建設。梳理并優化欄目設置，二是要繼續充分發揮政府網站在政府信息公開工作中的法定載體和第一平臺作用。規范欄目格式及標準，空虛更新欄目內容，提升增強系統性能，以方便公眾查詢、檢索和下載。各鎮（辦）區政府各部門在做好網站日常運維工作的同時，還要及時、準確公開本轄區、本部門的重大活動及突發事件等相關信息，以正確引導輿論。

通過專題、專家解讀、訪談交流等方式，三是要圍繞政府重要政策的出臺、重大事項的決策、重點工作的推進。動態信息。要按照《條例》規定的內容和時間，本轄區、本部門政府信息公開工作年度演講。

區檔案館、公共圖書館配備必要的設施、設備，區政府將按照《條例》要求。設置政府信息查閱場所。區政府各部門應主動向區檔案館、公共圖書館提供應主動公開的政府文件及其他信息。同時，可結合實際，區行政服務大廳等公共服務場所提供政府信息公開查閱、資料索取等服務。

與人民群眾的利益和日常生活密切相關，區教育、醫療衛生、計劃生育、供水、供電、供熱、環保、公共交通等公共行政企事業單位的信息。政策性強、關注度高。各有關單位要按照《條例》規定，制訂、完善公共企事業單位的信息公開實施方法及相關工作制度，強化信息公開工作責任，規范信息公開工作流程，并通過本部門網站及時公開應主動公開的信息。

要及時受理，認真料理公開政府信息申請。各鎮（辦）區政府各部門對要求公開政府信息的申請。規范操持，注意加強與申請人的聯系溝通，條例》規定的時限內予以答復。同時，要加強對申請公開政府信息中熱點、敏感信息的研究、溝通、上報，不時提高依申請公開政府信息工作水平。

保證政府信息公開工作健康開展。建立健全工作制度。要建立健全政府信息公開工作中的主動公開、依申請公開、失密審查、考核評議、責任追究、投訴舉報、年度演講等工作制度；積極探索建立政府信息公開工作日常監督機制；建立適時修訂政府信息公開指南、公開目錄編制規范機制。

三、切實加強領導。

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四、正確處理好重點工作與一般工作、日常工作與突發性工作的關系辦公室工作具有綜合性、服務性、瑣碎性的特點。作為一個辦公室的主任，切忌"眉毛胡子一把抓"，必須講究科學的工作方法和領導藝術，要學會分清主次，抓住重點，統籌考慮，兼顧一般，將工作的著眼點始終放在對全局有決定影響的關鍵工作上，決不能顧此失彼，"丟了西瓜，撿了芝麻".在分清輕重緩急，以急為主，急事急辦，確保工作不受延誤的同時，對一般性的工作也要明確目標，責任到人，保證事事有人管，防止因小失大，干擾影響重點工作的運行。