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學(xué)校行政管理論文:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境學(xué)校行政管理論文
一、對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校管理認(rèn)識(shí)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是指在互聯(lián)網(wǎng)大力普及的背景下,如何實(shí)施學(xué)校管理。利用軟件技術(shù)和硬件手段將學(xué)校的管理工作納入到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行管理。保障學(xué)校的行政管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理全部在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下進(jìn)行。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理可以充分提高學(xué)校的管理效能,對(duì)學(xué)校個(gè)工作效率也是一個(gè)極大的促進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理也可以稱為學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化,是現(xiàn)代化管理的手段和措施。
二、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理對(duì)學(xué)校工作的重要性
在當(dāng)前這個(gè)信息社會(huì)里,計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度發(fā)達(dá),都在極大地影響人們認(rèn)識(shí)自然、了解社會(huì)、改造環(huán)境的主要工具和途徑。人們利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了過去想都不能想的目標(biāo),這是改造世界的重要工具。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施學(xué)校管理,這是時(shí)展的需要,是管理工作與時(shí)俱進(jìn)的需要??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)學(xué)校管理也提出了新的挑戰(zhàn),以往傳統(tǒng)的管理方式和方法已經(jīng)不能適應(yīng)如今社會(huì)的現(xiàn)實(shí)。學(xué)校的管理人員要掌握現(xiàn)代技術(shù)手段,對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)、有效、快捷的管理,以便充分提高工作效率。而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有效覆蓋學(xué)校的工作,有效覆蓋學(xué)校的全體職工。網(wǎng)絡(luò)管理可以極大提高管理效率,節(jié)約管理成本。因此在學(xué)校實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,具有十分重要的意義。
三、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢所在
節(jié)約管理成本這是一個(gè)最明顯的優(yōu)勢。管理者只要在電腦前進(jìn)行操作,就可以在瞬間將管理指令下達(dá)到各個(gè)老師的電腦上或者是手機(jī)上。不僅是成本降低,也提高了管理速度,節(jié)約了管理周期。節(jié)約的管理成本將成為一種積累,為學(xué)校的后續(xù)發(fā)展發(fā)揮作用。由此可見,網(wǎng)絡(luò)模式的管理,比起以往紙質(zhì)管理,也節(jié)約成本更提高效率。紙質(zhì)的管理文件要經(jīng)過幾個(gè)部門才能轉(zhuǎn)到教師的手上,而且打字印刷都需要時(shí)間和成本。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這些都可以省去,直接在電腦屏幕上就可以接受管理指令,瞬間到達(dá)的速度是紙質(zhì)文件無法比擬的。在微信圈、QQ群里,可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)下達(dá)指揮命令,以最為快捷的速度實(shí)現(xiàn)高效管理,實(shí)現(xiàn)低成本管理。同時(shí)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理,還可以減輕人力成本,以往收發(fā)文件的人員可以廢除,不需要那么多的人員成本,可以將這部分人員用在更加需要的位置上。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理的另一個(gè)優(yōu)勢便是解決了和優(yōu)化了學(xué)校的管理結(jié)構(gòu),網(wǎng)路技術(shù)徹底改變了傳統(tǒng)管理模式。以往校長下面有著幾個(gè)層面的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),校長的工作指令要首先到副校長那里,然后到中層干部那里,才能到共走主體的老師手里,這樣幾經(jīng)周轉(zhuǎn),時(shí)間耗去很多,有時(shí)會(huì)增加許多麻煩和矛盾。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化就不同了,中間的管理環(huán)節(jié)可以取消了,人員之間的矛盾減少了。這樣優(yōu)化了管理結(jié)構(gòu)的方法,為學(xué)校的發(fā)展和提高發(fā)揮了巨大的作用。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理,可以實(shí)現(xiàn)高效、精煉、迅捷的管理目標(biāo)。
四、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理的弊端分析
網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍,有有利的一面,也有不利的一面。對(duì)于學(xué)校的管理,其管理的主體是老師,對(duì)人的管理離不開情感,以往的管理是人與人面對(duì)面的交談,有眼神的情感傳遞,有肢體語言的交流。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,就只剩下文字的交流,冷冰冰屏幕,缺乏情感的交流。而校長對(duì)教師的管理,其中包含著情感是必須的,因?yàn)樯舷录?jí)之間的情感,是管理工作的潤滑劑。離開感情的管理,的效果,不好估計(jì)。教師的情感被管理者以往了,或者是忽略了。使得學(xué)校的管理缺乏人性化的情感色彩,而且交流和溝通的機(jī)會(huì)減少,人們?cè)诨ハ鄠鬟f信息時(shí),面對(duì)的是電腦屏幕,面無表情的現(xiàn)象比比皆是,那么管理中的以人為本和人性化管理的理念,將會(huì)受到影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴性太強(qiáng),一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題或者是故障,那么整個(gè)管理體系就會(huì)癱瘓,從而影響管理的效果。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)學(xué)校管理產(chǎn)生了怎樣的影響,是人們有目共睹的。優(yōu)勢和劣勢并存,這樣的實(shí)際情況,需要領(lǐng)導(dǎo)靈活對(duì)待,將以往傳統(tǒng)管理中的人情味和電腦技術(shù)下的隔空交流有機(jī)結(jié)合起來,在提高效率的過程中,注重人員之間的語文和肢體交流溝通。發(fā)揚(yáng)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,為學(xué)校的管理助力,克服網(wǎng)絡(luò)管理的劣勢,為學(xué)校的管理護(hù)航。
作者:呂嬌娜 單位:遼寧省鞍山市鐵東區(qū)長大小學(xué)
學(xué)校行政管理論文:高等學(xué)校行政管理論文
1高校行政管理中績效管理缺失
1.1基層工作負(fù)擔(dān)沉重,部門間又人浮于事
絕大部分高校在行政管理中都采取定編定崗的方式,因事設(shè)職、以事定崗,以此來滿足高校發(fā)展的需要。如此,在崗位的設(shè)置上就會(huì)出現(xiàn)不同的崗位,其所負(fù)責(zé)的范圍與工作量會(huì)存在一定的差異,因此,就很容易造成部門之間,甚至是同一個(gè)部門的人員工作出現(xiàn)不均衡的情況,導(dǎo)致超負(fù)荷與人浮于事并存,從而產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
1.2行政管理過于依賴制度與責(zé)任
目前,大部分高校的行政管理是依靠規(guī)則制度和崗位職責(zé)來進(jìn)行的。但是這樣的方式不僅單調(diào)、機(jī)械,還會(huì)在一定程度上限制人員的積極性和創(chuàng)造性,使得成員逐漸喪失管理的個(gè)體精神,這樣也會(huì)影響到整個(gè)管理系統(tǒng)的工作效率,難以實(shí)現(xiàn)整體的工作目標(biāo)。
2高校行政管理中績效管理實(shí)行的方法和途徑
為了避免高校行政管理當(dāng)中績效管理出現(xiàn)的諸多問題,高校應(yīng)該通過以下4個(gè)方面的工作,制定出合理的方法,尋找有利的途徑,從而推動(dòng)高校行政管理中績效管理的實(shí)施。
2.1制訂績效計(jì)劃,明確績效目標(biāo)
對(duì)于崗位,應(yīng)該做出具體的分析,并且對(duì)崗位加以說明,明確崗位職責(zé)之后,高校行政管理部門就應(yīng)該提出具體的績效目標(biāo)。在績效目標(biāo)提出的時(shí)候,還應(yīng)該注意上下之間的相互溝通,尤其是從下到上的溝通,應(yīng)該讓具體的員工參與進(jìn)去。待績效目標(biāo)確定之后,再根據(jù)實(shí)際工作,由領(lǐng)導(dǎo)和成員一起制訂績效計(jì)劃。就靜態(tài)方面來看,績效計(jì)劃是關(guān)系到工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)的契約。就動(dòng)態(tài)方面來看,是管理者與被管理者之間的互動(dòng)與溝通、對(duì)于工作目標(biāo)達(dá)成思想方面共識(shí)的過程。在一個(gè)周期內(nèi)的績效計(jì)劃,行政管理工作還應(yīng)該明確完成的時(shí)間、完成的任務(wù),需要完成到怎樣的程度,都應(yīng)該做到周密與詳盡,進(jìn)而確??冃в?jì)劃與目標(biāo)的明確,滿足高校的需求。
2.2做好績效指導(dǎo)與績效溝通
待績效計(jì)劃制訂之后,行政人員就需要根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容,努力去完成組織目標(biāo)。在這個(gè)過程中,負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)績效計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。對(duì)于成績不達(dá)標(biāo)的成員,應(yīng)該及時(shí)時(shí)間做好溝通,了解其存在的問題,幫助其提升績效。這個(gè)環(huán)節(jié)是不可缺少的,為了達(dá)到績效管理的目標(biāo),管理人員必須重視這一個(gè)環(huán)節(jié)。(1)建立溝通制度,做好績效溝通。作為高校的行政管理人員,還應(yīng)該明白在整個(gè)績效管理當(dāng)中績效溝通的重要性,并且能夠?qū)⒖冃贤ㄗ鳛橐豁?xiàng)重大的工作來抓,建立與之匹配的機(jī)制與制度,逐漸地培養(yǎng)出良好的溝通習(xí)慣。(2)開放式績效溝通網(wǎng)絡(luò)的建立健全。高校不同部門之間的相互交流較少,但是,就行政管理來說,由于其工作環(huán)節(jié)較多,涉及面較廣,任何一項(xiàng)工作都需要多個(gè)部門的積極配合才能完成,所以,不同部門之間的交流與溝通就顯得尤為關(guān)鍵。在同一個(gè)部門當(dāng)中,只有通過領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的良好溝通,才能將部門的工作質(zhì)量加以改善。所以,在高校范圍內(nèi),應(yīng)該建立開放式的績效溝通網(wǎng)絡(luò)來支撐不同部門之間的溝通。
2.3開展績效考核
對(duì)于高校行政管理人員來說,績效考核是就是績效目標(biāo)的程度考核。一般來說,考核分為兩個(gè)方面:工作結(jié)果與工作行為。工作結(jié)果指的是對(duì)于績效計(jì)劃,行政人員具體的的執(zhí)行情況,也是對(duì)工作業(yè)績本身的一種評(píng)價(jià);行為評(píng)價(jià)指的是在日常的工作中行政人員的行為表現(xiàn)以及態(tài)度等。在進(jìn)行考核的時(shí)候,應(yīng)該綜合進(jìn)行評(píng)價(jià),盡可能多角度、多方向地評(píng)價(jià)行政人員,確保考核的公正性和客觀性。
2.4應(yīng)用績效考核結(jié)果
就高校行政的績效管理來說,考核并非是其終點(diǎn)站,只能稱之為對(duì)于一個(gè)績效周期績效效果的一種評(píng)價(jià),如何將考核的結(jié)果應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中去,才是值得我們深入研究的。就高校來說,考核結(jié)果應(yīng)該同教職工的報(bào)酬、晉升等實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來,這樣才能讓績效管理真正地落到實(shí)處,才能將教職工的積極性調(diào)動(dòng)起來,實(shí)現(xiàn)高校本身的辦學(xué)目標(biāo)。(1)建立有效的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于考核的結(jié)果,應(yīng)該在晉升、獎(jiǎng)懲以及培訓(xùn)等多個(gè)方面加以應(yīng)用,通過有效的激勵(lì)手段,調(diào)動(dòng)行政管理人員的工作積極性。同時(shí),就績效考核,還應(yīng)該建立一個(gè)正向與負(fù)向、近期與遠(yuǎn)期、物質(zhì)與精神等相互結(jié)合的激勵(lì)體系:及時(shí),通過福利待遇和物質(zhì)待遇通道激勵(lì)員工,堅(jiān)持優(yōu)績優(yōu)酬、績效優(yōu)先、兼顧公平的基本原則;第二,通過暢通的事業(yè)發(fā)展來激勵(lì)員工,考慮到行政管理人員的基本需求,給出一定的薪酬與晉升空間;第三,利用培訓(xùn)激勵(lì)人,通過終身學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),來提升行政管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。(2)建立行政人員檔案。對(duì)于高校行政人員的績效考核結(jié)果建立檔案,并且與其勞動(dòng)報(bào)酬和職務(wù)晉升直接掛鉤,也可以讓行政管理人員主動(dòng)去考核結(jié)果,從而提醒自己做好本職工作。在具體的結(jié)果考慮中,還應(yīng)該聯(lián)系到所在部門的整體考核結(jié)果,才能將其公平性、公正性地體現(xiàn)出來。
3結(jié)論
作為教學(xué)與科研的前沿陣地,高校應(yīng)該根據(jù)行政管理的實(shí)際規(guī)律做好相應(yīng)的績效管理,對(duì)于績效的不同階段管理進(jìn)行科學(xué)的定位與實(shí)施,將高校本身行政管理人員的服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新能力以及業(yè)務(wù)水平提升到新的高度,通過持續(xù)改進(jìn)以及動(dòng)態(tài)式的績效管理,確保高校行政管理事業(yè)能夠持續(xù)、健康發(fā)展下去,進(jìn)而推動(dòng)高校、穩(wěn)定發(fā)展。
作者:張玉超 單位:臨滄師范高等專科學(xué)校
學(xué)校行政管理論文:高等學(xué)校行政管理論文
一、高等學(xué)校內(nèi)部行政管理的特點(diǎn)
1.高校內(nèi)部行政管理的客體具有多樣性。
高校行政管理客體涉及到學(xué)生、教師和職工三大群體。學(xué)生是高校的立足之本。學(xué)生的年齡特點(diǎn)、心理特征、學(xué)習(xí)需求、就業(yè)愿望等既是行政管理者需要掌握的信息,又是其開展工作的重要依據(jù)。高校教師既是教書育人的主體,也是學(xué)術(shù)、科研的承擔(dān)者。教學(xué)條件、學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)術(shù)氛圍、工資待遇、深造機(jī)會(huì)等因素極大地影響教師的工作積極性。高校行政人員的主要職責(zé)是向廣大師生員工提供各種類型的服務(wù),解決師生員工的后顧之憂。高校行政管理客體的多樣性促使行政管理人員必須協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)各類人員的積極性,保障學(xué)校各項(xiàng)職能的充分發(fā)揮。
2.高校內(nèi)部行政管理的過程具有互動(dòng)性。
高校內(nèi)部行政管理就是要調(diào)節(jié)高校人際關(guān)系因素的相互作用,把他們納入教育所指引的軌道。在高校的人際關(guān)系因素中,管理者不僅實(shí)施管理,而且要接受來自教師、職工和學(xué)生的建議和監(jiān)督。職工和學(xué)生不僅是消極被動(dòng)地接受管理者的管理,而且還要以主人翁的姿態(tài)參與學(xué)校管理,共同實(shí)現(xiàn)高校的辦學(xué)目的。因此,高校的管理過程,并不是一個(gè)單向過程,而是管理者、教師、職工和學(xué)生四者之間的互動(dòng)過程。
3.高校內(nèi)部行政管理的績效具有難評(píng)估性。
[2]高校內(nèi)部行政管理結(jié)果的績效考評(píng)相較于對(duì)教師的勞動(dòng)結(jié)果的考評(píng)更為復(fù)雜性,不好操作。教師的績效評(píng)估基本可以用兩大維度加以測定,一是教學(xué),即教師完成教育教學(xué)任務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量;二是研究,教師獲得的研究項(xiàng)目或完成的研究成果。對(duì)這兩者的評(píng)估都可以有比較硬性的指標(biāo),較具操作性。而對(duì)學(xué)校行政管理人員績效的評(píng)估從結(jié)果或行為的角度均很難做到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),難以評(píng)定,故到目前為止還沒有一個(gè)好的績效評(píng)估辦法。
二、當(dāng)前高校內(nèi)部行政管理存在的主要問題
1.高校內(nèi)部行政管理的機(jī)構(gòu)龐大,“官本位”思想濃厚。
目前,我國高校的管理體制大多是沿用科層制的管理模式,這種管理者權(quán)力高度集中的管理模式,勢必會(huì)導(dǎo)致行政管理權(quán)力的泛化,造成對(duì)學(xué)術(shù)事務(wù)過多的干涉,產(chǎn)生許多不良影響。這主要表現(xiàn)在:一是在高校的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,基本上是按照地方政府的模式設(shè)置的,如:校辦、人事處、財(cái)務(wù)處、后勤處等,機(jī)構(gòu)龐大,“官本位”思想濃重;二是行政管理的范圍較廣,多數(shù)高校內(nèi)部行政管理幾乎統(tǒng)攬了從招生到分配,從專業(yè)設(shè)置到學(xué)科規(guī)劃,從人員錄用到職稱評(píng)定、經(jīng)費(fèi)分配等所有的事務(wù);三是行政管理人員的地位過高,由于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的成員大多由校長(院長)、處長或系主任等有行政職務(wù)的人員組成,致使行政管理人員的地位往往高于學(xué)術(shù),學(xué)術(shù)管理權(quán)力的主體作用得不到發(fā)揮,出現(xiàn)大學(xué)教授爭當(dāng)行政職務(wù)的現(xiàn)象。
2.高校內(nèi)部行政管理機(jī)制不夠和諧,管理理念落后。當(dāng)前高校內(nèi)部行政管理一般采用校、院(系)兩級(jí)管理層次,也有部分高校是校、院、所三級(jí)管理層次,實(shí)行的是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制。重機(jī)構(gòu)、重權(quán)力、重章法而不重視人,是這種管理機(jī)制中一個(gè)極為突出的特點(diǎn)。這種管理機(jī)制強(qiáng)調(diào)制定完善、嚴(yán)密的規(guī)章制度。高校行政組織通過等級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行控制、權(quán)力分層、職位分等、層層節(jié)制、環(huán)環(huán)相扣,使所有個(gè)人都統(tǒng)一在一個(gè)法則系統(tǒng)之內(nèi),保障組織的政令通行,這是科層建制的優(yōu)越之處。但是,這種機(jī)制在管理實(shí)踐中更多地傾向于剛性管理,而將柔性管理置于一邊,限制了人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,使人變得墨守成規(guī)、不思進(jìn)取,成了一個(gè)機(jī)械的文件執(zhí)行者,成了文件的奴隸。這種管理機(jī)制導(dǎo)致管理層級(jí)偏多、管理理念落后、管理效率低下。
3.高校內(nèi)部行政管理人員的素質(zhì)參差不齊,管理隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)滯后。
在制約高校內(nèi)部行政管理效率的因素中,人的因素,即高校行政管理工作人員的素質(zhì)是最主要的因素。近年來,各高校都比較重視行政管理隊(duì)伍建設(shè),吸納了一批受過行政管理高等教育的人才。高校行政管理干部也積極適應(yīng)變革時(shí)代的要求調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),注重將現(xiàn)代化的管理手段運(yùn)用到管理工作實(shí)際中,管理水平有了明顯的改觀。然而,由于各種因素的制約(比如,高校長期存在著輕視行政管理工作、從事行政管理工作的人員待遇普遍偏低等現(xiàn)象),目前,高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)方面總體還是比較滯后,管理者整體素質(zhì)相對(duì)偏低,專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷普遍偏低,管理人才流失嚴(yán)重,影響了高校行政管理的效率,直接或間接地造成了高校教育資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
4.高校內(nèi)部行政管理權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力矛盾失衡,行政管理和學(xué)術(shù)管理職能界限模糊。
行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力并行,組成高校特有的權(quán)利系統(tǒng),兩者既相互依存又互相排斥。兩者之間的矛盾主要集中在:行政權(quán)力對(duì)學(xué)術(shù)事務(wù)的眾多干預(yù),建立以行政權(quán)力為中心的決策管理模式,排斥學(xué)術(shù)權(quán)力對(duì)學(xué)術(shù)事務(wù)的決策;學(xué)術(shù)權(quán)力對(duì)行政事務(wù)過分介入,建立以學(xué)術(shù)權(quán)力為中心的決策管理模式,影響行政機(jī)構(gòu)和行政人員按照規(guī)章制度高效處理問題能力。目前,多數(shù)高校執(zhí)行的是行政、學(xué)術(shù)權(quán)力并行的整合管理模式。高校內(nèi)部以行政權(quán)力的管理為主,以學(xué)術(shù)權(quán)力的管理為輔,學(xué)術(shù)權(quán)力的作用微乎其微。從多數(shù)高校設(shè)置的學(xué)術(shù)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)與委員會(huì)實(shí)際情況來看,高校學(xué)術(shù)管理與行政管理機(jī)構(gòu)的職能界限是非常模糊的。在實(shí)際工作中,學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)性委員會(huì)經(jīng)常成為行政機(jī)構(gòu)的附屬物。
5.高校行政管理人員法律意識(shí)較弱,依法治校觀念不強(qiáng)。
目前,高校一些行政管理人員依然采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下單一以行政手段行使行政管理職責(zé)的方法,在思想觀念上不認(rèn)同依法治校的觀念,沒有形成用法律來解決學(xué)校行政糾紛的觀念和習(xí)慣,因此就導(dǎo)致出現(xiàn)了行政行為違法的現(xiàn)象。[4]同時(shí),有些高校校紀(jì)校規(guī)缺乏合理性。目前,各個(gè)學(xué)校都有制定本校的校規(guī)校紀(jì)的權(quán)力,但是由于學(xué)校的某些規(guī)章和規(guī)定還不健全和完善,甚至有的校規(guī)會(huì)出現(xiàn)與法律抵觸的現(xiàn)象,學(xué)校的校規(guī)規(guī)定內(nèi)容超出了法律所授權(quán)的內(nèi)容。還有,高校普遍缺少一個(gè)法律服務(wù)部門,在社會(huì)中存在著如調(diào)解委員會(huì)、救助中心、律師事務(wù)所這樣的機(jī)構(gòu)來解決糾紛,維護(hù)個(gè)人利益;但是,在高校中,我們卻很少設(shè)立這樣的機(jī)構(gòu),使有些問題得不到有效的救助。
6.行政管理信息化技術(shù)推進(jìn)速度慢,行政效率低下。
當(dāng)前,我國大多數(shù)高校行政管理仍然習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的人工或半自動(dòng)化的工作方式,其信息化的水平處于初級(jí)階段,高校辦公自動(dòng)化建設(shè)推進(jìn)緩慢,甚至在推進(jìn)過程中出現(xiàn)停頓和擱淺現(xiàn)象。高校部門之間條塊分割,資源不能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)共享,各個(gè)部門辦公軟件相對(duì)獨(dú)立,相互之間缺乏統(tǒng)籌安排,信息交流不暢,導(dǎo)致工作效率低下。
三、新形勢下高等學(xué)校內(nèi)部行政管理改革舉措
1.精簡機(jī)構(gòu),加強(qiáng)管理監(jiān)督。
首先,應(yīng)對(duì)學(xué)校的行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)一步推進(jìn)行政管理改革,對(duì)于人員冗多的部門進(jìn)行合并精簡,減少管理的層次。與此同時(shí),向院(系)放權(quán),明確校、院、系的工作重心,強(qiáng)調(diào)校對(duì)各(院、系)的宏觀指導(dǎo),改變過程管理為目標(biāo)管理。適當(dāng)提高院(系)自主權(quán)和運(yùn)作靈活性,充分發(fā)揮基層管理的較大功效。其次,加強(qiáng)行政監(jiān)督制約機(jī)制建設(shè),強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行過程和結(jié)果的全程監(jiān)督。重視校內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察、工會(huì)、教代會(huì)等傳統(tǒng)部門的建設(shè)和工作發(fā)展,充分運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的快捷與透明,深入聯(lián)系基層群眾,通過如實(shí)反映行政權(quán)力運(yùn)行走向,及時(shí)糾正行政權(quán)力產(chǎn)生的不良后果。2.轉(zhuǎn)變觀念,革新管理模式。首先,改變管理理念,讓行政管理人員明確他們的存在是因?yàn)橛薪處熀蛯W(xué)生,全體師生是他們的“上帝”。行政管理人員要牢固樹立“全心全意為師生服務(wù)”的理念。在實(shí)際工作中,淡化“管”的思想,擺脫傳統(tǒng)的“高高在上”的思想,強(qiáng)化服務(wù)至上的觀念。改變管理方式,寓管理于服務(wù)當(dāng)中,把為師生服務(wù)作為學(xué)校管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,為師生的工作、學(xué)習(xí)和發(fā)展提供良好的環(huán)境和品質(zhì)的服務(wù),為相關(guān)合作者提供高質(zhì)量的社會(huì)服務(wù)。[5]其次革新行政管理模式,將學(xué)校行政組織結(jié)構(gòu)扁平化、彈性化、多元化。扁平化可以減少學(xué)校行政組織的層次,使決策部門盡量接近教職工和學(xué)生,直接為他們服務(wù)。彈性化可有效提高行政部門的靈活性和應(yīng)變能力,從而更好地處理突發(fā)事件,完成特定的服務(wù)目標(biāo)。多元化比較有助于不同基本價(jià)值觀念和不同的組織追求之間的矛盾的妥協(xié)。高校的結(jié)構(gòu)越是多元化,其調(diào)和矛盾的能力就越強(qiáng)。3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)專業(yè)管理。首先,要強(qiáng)化行政管理人員的敬業(yè)精神,使他們樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。行政管理人員不僅要熟悉并了解黨的方針政策,提高自身的政策水平,而且要善于結(jié)合學(xué)校和本崗位的工作實(shí)際,創(chuàng)造性地開展工作。只有行政管理工作人員樹立起無怨無悔、敬業(yè)樂業(yè)、孜孜以求、甘于奉獻(xiàn)的精神,投入感情,投入精力,方能有管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,大力引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,特別是經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的管理人才,逐步推進(jìn)高校內(nèi)部行政管理的職業(yè)化、管理隊(duì)伍的專業(yè)化。同時(shí),注意優(yōu)化管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),增加懂法、懂經(jīng)濟(jì)的人才比重,使隊(duì)伍結(jié)構(gòu)更加合理。第三,加強(qiáng)管理隊(duì)伍培訓(xùn),高校應(yīng)為行政管理人員做好培訓(xùn)規(guī)劃,確定管理人員的培訓(xùn)目標(biāo),選擇合理的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。定期進(jìn)行管理業(yè)務(wù)方面的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),采取不定期的專家講授、學(xué)校內(nèi)部各部門間管理經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)交流、到兄弟院校觀摩學(xué)習(xí)等方法,使行政管理人員不僅在專業(yè)知識(shí)方面,而且在個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、交流溝通能力等方面得到提升。
4.強(qiáng)化學(xué)術(shù),實(shí)現(xiàn)專家治學(xué)。
首先,要強(qiáng)化學(xué)術(shù),高校必須制定相應(yīng)的規(guī)章以規(guī)范行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的行使范圍和運(yùn)作機(jī)制,要讓行政權(quán)力不再主導(dǎo)重大學(xué)術(shù)事務(wù),行政權(quán)力要將學(xué)術(shù)事務(wù)決策權(quán)歸還給學(xué)術(shù)組織。為此,高校要建立健全各級(jí)學(xué)術(shù)組織,并真正賦予其決策職能,選拔學(xué)術(shù)上有造詣、有責(zé)任心的教授充實(shí)到各種委員會(huì)中來,參與學(xué)校重大問題的決策。其次,高校學(xué)術(shù)組織的構(gòu)成需進(jìn)一步優(yōu)化,在高校學(xué)術(shù)組織中,“雙肩挑”干部,其角色期望中的行政管理意識(shí)可能會(huì)影響委員會(huì)在學(xué)術(shù)管理中發(fā)揮民主管理職能。對(duì)此,我們應(yīng)該淡化學(xué)術(shù)組織的行政色彩,體現(xiàn)行政和學(xué)術(shù)分工的原則,學(xué)術(shù)組織的成員應(yīng)以學(xué)術(shù)人員特別是學(xué)術(shù)帶頭人為主,除了適當(dāng)考慮學(xué)科的覆蓋面以外,不應(yīng)過多地為“雙肩挑”人員預(yù)留席位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會(huì)主任。第三,借鑒國外高校行政管理的經(jīng)驗(yàn),高校應(yīng)成立由教授、副教授組成的學(xué)校治理委員會(huì),一般學(xué)術(shù)建設(shè)方面的事務(wù)應(yīng)交由學(xué)校治理委員會(huì)處理、決定,如教師職稱評(píng)聘、項(xiàng)目評(píng)審、學(xué)科建設(shè)等,學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)不予干預(yù)。學(xué)校重大事務(wù)的決策亦應(yīng)廣泛聽取學(xué)校治理委員會(huì)的意見,并經(jīng)由學(xué)校治理委員會(huì)討論、通過,學(xué)校行政主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將主要精力放在學(xué)校未來發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)的制定上,為教學(xué)、科研、管理工作的正常運(yùn)行提供保障和服務(wù),兩者互不干涉,又互為補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)專家治學(xué)。
5.提高法律意識(shí),實(shí)施法制管理。
首先,要堅(jiān)持法制管理,要求高校內(nèi)部行政管理部門自覺遵守《憲法》、《高等教育法》等一切相關(guān)法律法規(guī),做到有法可依、有法必依、違法必究、執(zhí)法從嚴(yán);要求高校建立法律顧問制度,協(xié)同處理學(xué)校內(nèi)部行政管理的各種法律問題;要求提高管理者的法律意識(shí)及法制理念,自覺地用法律法規(guī)規(guī)范自己的言行,在管理與服務(wù)工作中公正地對(duì)待每一個(gè)師生員工,尊重他們的權(quán)利;有效推進(jìn)民主法制、公平正義、誠信友愛、充滿活力、安定有序的文明校園建設(shè)。其次,要倡導(dǎo)道德管理,要求用社會(huì)主義道德規(guī)范來約束每一個(gè)高校人的行為,善于把傳承“師道尊嚴(yán)”的理念與創(chuàng)新培育良好的校風(fēng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)有機(jī)結(jié)合起來,使高校內(nèi)部行政管理倫理化、精神化和道德化;要求在廣大師生中倡導(dǎo)“自治和自律”的道德觀念,培育集體主義精神,增強(qiáng)個(gè)人的道德感和社會(huì)的責(zé)任感,努力做到慎獨(dú)自律、愛崗敬業(yè)。
6.實(shí)行電子行政,提升信息化管理。
首先,要進(jìn)一步推動(dòng)高校行政工作電子化、信息化建設(shè),把現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分應(yīng)用到高校各項(xiàng)管理工作中,改變單純通過文件形式的政務(wù)處理方式為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理方式,積極推行信息化管理,以網(wǎng)絡(luò)充當(dāng)信息載體和傳遞管道,加強(qiáng)學(xué)校信息資源的開發(fā)和應(yīng)用。其次,要開展信息化管理“一站式”服務(wù),在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)各部門應(yīng)用系統(tǒng)的信息交換和互聯(lián)互通,打破時(shí)空、地域局限,及時(shí)收發(fā)、處理、和傳遞信息,保障信息暢通,以實(shí)現(xiàn)高效、有的學(xué)校信息服務(wù)。同時(shí),建設(shè)一個(gè)跨部門、基礎(chǔ)性、公益性的數(shù)據(jù)信息庫和辦公信息資源庫,可以避免數(shù)據(jù)收集的重復(fù),減輕工作負(fù)擔(dān),提高行政管理效能,以實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作高效、有序、有力的開展。第三,要建立信息管理安全體系,維護(hù)信息安全,為了更加有效和及時(shí)地應(yīng)對(duì)信息安全問題,高校應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)制定完整、規(guī)范以及具有較強(qiáng)操作性的信息安全管理制度,并認(rèn)真地監(jiān)督實(shí)施。除此之外,高校應(yīng)配備專業(yè)人才負(fù)責(zé)信息安全維護(hù)問題。7.加強(qiáng)績效管理,促進(jìn)行政管理科學(xué)化。[6]首先,要逐步建立健全科學(xué)而人性化的行政管理人員考核測評(píng)體系。在實(shí)施績效管理過程中,要善于把戰(zhàn)略目標(biāo)與行政管理人員個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)有機(jī)銜接起來,幫助他們了解自己的優(yōu)勢和工作的不足,找到發(fā)展的差距和努力的方向,更加有效地工作,達(dá)到開發(fā)行政管理人員潛能和提高績效的目的??冃Ч芾?,減少內(nèi)耗,建立共同努力的合作團(tuán)隊(duì),形成和諧進(jìn)取的氛圍和增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力。其次,要確立評(píng)價(jià)管理方法和標(biāo)準(zhǔn),注重評(píng)估指標(biāo)在反映行政人員職業(yè)身份特點(diǎn)等方面的信度和效度,真正做到在確保行政人員處于競爭環(huán)境的同時(shí),保障其合法權(quán)益。行政人員的崗位職責(zé)與績效計(jì)劃盡可能地量化,減少績效核算中的不確定性和隨意性。通過績效管理,達(dá)到優(yōu)化考評(píng)指標(biāo)體系,從而促進(jìn)高校行政管理科學(xué)化。第三,盡量采用多方位考核方法,廣泛聽取和吸納有關(guān)方面的意見,注意與行政人員的溝通對(duì)話,力求考評(píng)結(jié)果的公正與公平,進(jìn)而達(dá)到改進(jìn)工作、提高整體績效和調(diào)動(dòng)工作主動(dòng)性的目的。
四、結(jié)語
高校內(nèi)部行政管理是一項(xiàng)具體而細(xì)致的工作,它的改革需從管理理念、管理制度及提高管理人員隊(duì)伍素質(zhì)等多方面入手。只有不斷推進(jìn)行政管理的改革與創(chuàng)新,才能促進(jìn)高校教育、科研等方方面面工作的順利開展,使高校的發(fā)展適應(yīng)新時(shí)期的需要,從而推動(dòng)我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)。
作者:徐德選單位:江蘇大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理機(jī)制反思
主要弊端
高校行政管理人員普遍缺乏管理創(chuàng)新的意識(shí)。從自身來說,每個(gè)人都想去創(chuàng)新,但不是人人都能夠創(chuàng)新。創(chuàng)新需要見識(shí),需要思維,需要能力,更需要魄力。而行政管理制度創(chuàng)新牽涉到許多方面,有很大的風(fēng)險(xiǎn),存在成功與失敗兩種可能。這對(duì)高校行政管理人員來說,是一種博弈。而這種“另類”的博弈事實(shí)證明是決定管理人員創(chuàng)新的動(dòng)力。除傳統(tǒng)計(jì)劃管理體制的影響,中國幾千年以來“無錯(cuò)即為功”的官本位思想對(duì)管理人員的創(chuàng)新亦起著消極的作用。在這兩種因素的影響下,高校管理缺乏創(chuàng)新的現(xiàn)象不足為奇。但在如今高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),形勢瞬息萬變,信息潮涌而至,機(jī)會(huì)稍縱即逝,由于一時(shí)的保守,就可能錯(cuò)失發(fā)展的良機(jī),而使高校的發(fā)展陷入被動(dòng)的局面。因此,應(yīng)積極鼓勵(lì)支持有能力的、擅于創(chuàng)新的人員擔(dān)任高校行政管理職務(wù)。
工作程序教條化、效率低下。在信息高度密集化的現(xiàn)代社會(huì),效率被放置在一個(gè)嶄新的高度。效率不僅是一個(gè)組織的生命線,也是衡量組織實(shí)力的重要指標(biāo)之一。在企業(yè),效率與績效掛鉤,效率問題相對(duì)明顯,而且易于測量和平衡,然而在高校等服務(wù)性事業(yè)單位,效率問題相對(duì)隱蔽,常常被我們所忽視。在當(dāng)下高校行政管理制度中,事情的處理需要經(jīng)過許多流程和相關(guān)部門的肯定。一些教學(xué)教師的業(yè)務(wù)訴求或者專家學(xué)者的合理意見或建議因?yàn)檫@些教條化的程序而無法及時(shí)滿足或有效被采納。這樣不僅浪費(fèi)人力、物力,也極大地降低了工作的效率,導(dǎo)致原本簡單的問題復(fù)雜化。
從廣義上來說,制度管理源于文化管理,在很大程度上受到文化管理的影響,因此可說制度管理也是一種文化管理;二者是相輔相成的關(guān)系,在動(dòng)態(tài)互動(dòng)的過程中實(shí)現(xiàn)交錯(cuò)螺旋式的發(fā)展。制度管理與文化管理是統(tǒng)一的關(guān)系———制度管理是文化管理的有力保障,而文化管理是制度管理的有益補(bǔ)充。當(dāng)前,我國高校行政管理中制度管理占主導(dǎo)地位。制度管理在一定程度上有利于高校行政管理制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,有利于行政工作和教學(xué)工作的開展,提高了高校行政工作的效率,有利于工作目標(biāo)高效的實(shí)現(xiàn)。但是,單一的制度管理會(huì)存在一些問題。及時(shí),高校的行政管理目標(biāo)是多變的,因事而異,不可能都用一種統(tǒng)一的方式去管理。單一地套用制度只會(huì)限制員工的自我發(fā)展,壓抑了員工的主觀能動(dòng)性,對(duì)管理工作有百害而無一利。第二,如果制度未被被管理者從內(nèi)心真正地接受和認(rèn)可,僅僅認(rèn)為是是管理者執(zhí)行制度的工具,那么很可能會(huì)出現(xiàn)“口服心不服”、“上有政策下有對(duì)策”等消極現(xiàn)象,使制度執(zhí)行的效果大打折扣。因此,將管理制度和合理的管理文化有效融合,通過“以人為本”的文化管理理念和諧的人文關(guān)懷確立制度在管理中的主體地位,是目前高校行政管理中所亟需開展的一項(xiàng)工作。
改革建議
加強(qiáng)行政管理制度化法制化建設(shè)以法制化的行政管理制度來確保規(guī)章制度適應(yīng)行政管理的發(fā)展需要,明確崗位職責(zé),避免部門間各自為政的現(xiàn)象發(fā)生;加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的監(jiān)督、重視程度,確保在行政管理工作中做到有法可依。
合理設(shè)置高校行政機(jī)構(gòu),建立高效規(guī)范的機(jī)關(guān)工作運(yùn)行機(jī)制。根據(jù)高校自身具體情況來合理設(shè)置高校行政機(jī)構(gòu),優(yōu)化機(jī)關(guān)工作運(yùn)行機(jī)制。在保障學(xué)術(shù)權(quán)力的同時(shí),積極鼓勵(lì)支持管理人員創(chuàng)新;確保在自由進(jìn)行學(xué)術(shù)研究及教學(xué)工作同時(shí)積極把握教育發(fā)展的機(jī)遇,充分利用高等教育資源。
本文作者:張逸然作者單位:集美大學(xué)
學(xué)校行政管理論文:互聯(lián)網(wǎng)對(duì)學(xué)校行政管理的影響
隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為社會(huì)中不可獲取的一部分。不過,我們?cè)诳吹交ヂ?lián)網(wǎng)提高學(xué)校行政管理效率的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到它所帶來的不良影響。本文針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)學(xué)校行政管理的影響作出簡要探討。
一、現(xiàn)今學(xué)校行政管理暴露出的問題
1.學(xué)校行政管理人員的整體素質(zhì)有待提高。
學(xué)校行政管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,的確可以極大地提高行政效率促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,但是這也對(duì)學(xué)校行政管理的負(fù)責(zé)人提出了更高的要求,他們不僅需要具有充足的校園行政管理經(jīng)驗(yàn),還要熟練地掌握互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)。除此之外,校園行政管理人員也要充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)管理的重要性。然而,很多初等教育院校的行政管理人員不能滿足這些要求,導(dǎo)致校園行政管理流于形式化。由此可見,提高行政管理人員的素質(zhì)是十分有必要的。
2.每個(gè)學(xué)校的發(fā)展不同,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源的分配有著較大差異。
由于學(xué)校的等級(jí)不同,所處的地域不同,導(dǎo)致每個(gè)學(xué)校自身的發(fā)展水平不同,所擁有的網(wǎng)絡(luò)資源也有差異,從而影響學(xué)校行政管理的水平。比如,我國東南沿海地區(qū)相比于西北內(nèi)陸地區(qū),經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高,人們的思想較為先進(jìn),對(duì)新興技術(shù)的接納程度高,從而導(dǎo)致東南沿海地區(qū)的校園互聯(lián)網(wǎng)化程度遠(yuǎn)高于西北內(nèi)陸地區(qū)。除此之外,學(xué)科的結(jié)構(gòu)差異,在某種程度上也會(huì)影響到網(wǎng)絡(luò)水平,這主要體現(xiàn)在各大高校之中。比如,高校中的一些文科學(xué)院,在行政管理的效率上要略微遜色于理工科學(xué)校。
二、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)校園行政管理的積極作用
1.能夠在很大程度上優(yōu)化校園行政管理的結(jié)構(gòu)。
相對(duì)于過去校園內(nèi)管理系統(tǒng)繁雜,管理范圍受到較大限制,這在很大程度上影響了校園行政管理的效率,同時(shí)也會(huì)影響到教師的工作。然而,校園行政管理同互聯(lián)網(wǎng)有效結(jié)合后,就可以較大化地避開校園管理的層級(jí)系統(tǒng),通過精簡校園行政管理系統(tǒng),提高校園行政管理效率。
2.在一定程度上降低學(xué)校行政管理的花費(fèi)。
校園行政管理引入互聯(lián)網(wǎng)之后,需要通知信息,只要在網(wǎng)絡(luò)上一個(gè)通知,就可以讓瀏覽的教師都接收到信息,減少成本的同時(shí),也提高了行政管理的效率。
3.提高行政管理效率。
行政管理的效率對(duì)于學(xué)校的重要性不言而喻,引用互聯(lián)網(wǎng)后就可以極大地提高校園行政管理的效率,越過學(xué)校的層層管理等級(jí),將信息定點(diǎn)下發(fā)到每個(gè)教師的手中,免去原先各個(gè)部門教師集合開會(huì)這種冗雜的方式,在提高行政管理效率的同時(shí),還減輕了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),可謂一舉多得。
三、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)校園行政管理的消極作用
1.校園行政管理的互聯(lián)網(wǎng)化,作為一項(xiàng)較為前沿的技術(shù),其費(fèi)用比較大。
學(xué)校使用互聯(lián)網(wǎng)管理行政并不是一勞永逸的,也需要對(duì)其做定期維護(hù)。學(xué)校行政管理系統(tǒng)不僅關(guān)系著校園行政管理的流暢程度,還具有其特別的意義,其中儲(chǔ)存著教師的個(gè)人信息、學(xué)生的成績錄入,甚至還包括學(xué)校財(cái)務(wù)上的諸多信息,一旦這些信息遺失或泄露,都會(huì)給教師個(gè)人以及學(xué)校帶來不必要的困擾。為此,學(xué)校在建立行政管理系統(tǒng)之初,就必須購入相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,還要聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員為其設(shè)計(jì)合理的行政管理系統(tǒng),同時(shí)定期對(duì)其進(jìn)行維護(hù),這就造成了較大的開銷。即便做到了這些,也不能保障校園行政管理系統(tǒng)就能一直流暢運(yùn)行,難免會(huì)出現(xiàn)大大小小的問題,導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓等情況,在不同程度上加大了學(xué)校用于維護(hù)校園行政管理系統(tǒng)的費(fèi)用,有些時(shí)候還會(huì)影響學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.校園行政管理的網(wǎng)絡(luò)化缺少必要的語言溝通交流,過于機(jī)械化。
在現(xiàn)今階段,人們過分看重行政管理的效率,行政管理的網(wǎng)絡(luò)化正是為此應(yīng)運(yùn)而生,然而,這種蒼白的管理方式大大忽視了管理的對(duì)象,過于機(jī)械化的管理,不利于教師同學(xué)校管理層的交流。缺少必要的交流和溝通,對(duì)導(dǎo)致基層中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),從而影響到管理層的決策,造成惡性行政率。長時(shí)間實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的行政管理也會(huì)讓基層人員感到管理的堅(jiān)硬和死板,上層領(lǐng)導(dǎo)不能體察基層教師的情緒,最終導(dǎo)致行政管理偏離正常軌道,從長遠(yuǎn)角度上看影響學(xué)校行政管理工作的開展。目前校園行政管理網(wǎng)絡(luò)化還不很成熟,仍舊暴露出許多問題,在很大程度上影響到校園行政管理的效率,成為普及校園行政管理網(wǎng)絡(luò)化的障礙,針對(duì)這些問題,各個(gè)學(xué)校需要不斷完善行政管理手段,通過彼此間的交流,共同將行政管理的網(wǎng)絡(luò)化推向更高的層次。
作者:張金平 單位:甘肅省舟曲縣及時(shí)中學(xué)
學(xué)校行政管理論文:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理綜述
摘要:近年來,我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也逐漸應(yīng)用到學(xué)校行政管理中,不僅很大程度地提高了學(xué)習(xí)行政管理的效率,也促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展。但是,學(xué)校行政管理的網(wǎng)絡(luò)化也帶來了一定的負(fù)面效應(yīng),降低了學(xué)校行政管理成本的同時(shí)提高了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)成本。對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和學(xué)校行政管理進(jìn)行了概述,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,闡述了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)學(xué)校行政管理的影響,希望能夠促進(jìn)學(xué)校行政管理工作的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù);學(xué)校行政管理;影響
0引言
《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011~2020年)》明確提出:“進(jìn)一步整合和集成教育管理信息系統(tǒng),教育決策與社會(huì)服務(wù)水平顯著提高,學(xué)校管理信息化應(yīng)用廣泛普及”。學(xué)校管理是行政管理的一個(gè)組成部分。行政管理從廣義上講,指一切社會(huì)組織、團(tuán)體對(duì)有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng)。學(xué)校的行政管理對(duì)象廣泛,包括學(xué)校管理、教務(wù)管理、教研管理、政教管理、總務(wù)管理等方面,系統(tǒng)龐大,事務(wù)繁雜。涵蓋除黨委、工會(huì)外的所有組織機(jī)構(gòu),輻射全部師生后勤人員,關(guān)乎學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中應(yīng)用廣泛,為了滿足學(xué)校行政管理的實(shí)際需要,學(xué)校通過一系列網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)和大量相應(yīng)的硬件設(shè)施的安裝來促進(jìn)學(xué)校管理工作效率的提高。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的應(yīng)用能夠?qū)W(xué)校行政管理的各個(gè)部門聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)整個(gè)行政管理過程的網(wǎng)絡(luò)化。不僅促進(jìn)了學(xué)校行政管理效率的提高,也在一定程度上提高了學(xué)校行政管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)學(xué)校職能的較大化。網(wǎng)路技術(shù)在學(xué)校行政管理中的應(yīng)用也能夠理解為學(xué)校行政管理的網(wǎng)絡(luò)化。
1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)學(xué)校行政管理的積極影響
1.1可以提高學(xué)校行政管理效率
學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)促進(jìn)了學(xué)校行政管理工作效率的提高,例如:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)投入到學(xué)校行政管理后,當(dāng)學(xué)校需要開展會(huì)議時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)視頻會(huì)議和電話會(huì)議,只需要相關(guān)人員打開相應(yīng)的程序,實(shí)現(xiàn)不見面情況下的面對(duì)面交流,改變了傳統(tǒng)的在統(tǒng)一的地點(diǎn)進(jìn)行集合開會(huì)的形式,不僅在很大程度上減輕了開會(huì)者的負(fù)擔(dān),也節(jié)省了召集和集合的時(shí)間,促進(jìn)了行政效率的提高。
1.2可以降低學(xué)校行政管理成本
隨著學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化水平的不斷提高,學(xué)校行政管理的成本也在不斷降低,大大節(jié)約了資源,學(xué)校能夠?qū)@些資源進(jìn)行更好的利用來促進(jìn)學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。例如:在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未運(yùn)用到學(xué)校行政管理工作時(shí),當(dāng)學(xué)校行政管理部門需要對(duì)一些通知和規(guī)定進(jìn)行時(shí),要將這些規(guī)定打印出來,并安排專門人員打印出來以后分發(fā)到各個(gè)相關(guān)部門。學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)使整個(gè)程序大大簡化,相關(guān)人員只需在網(wǎng)絡(luò)中以文檔或者表格的形式出來,下級(jí)部門就能夠直接通過網(wǎng)絡(luò)查看,不僅節(jié)約了打印和紙張的成本,也降低了人力資源的浪費(fèi),最終降低了學(xué)校行政管理的成本。傳統(tǒng)的學(xué)校行政管理依靠大量的信息聯(lián)絡(luò)員來實(shí)現(xiàn)學(xué)校行政工作信息的收集和傳遞,學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)后就能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的收集和傳遞,節(jié)省了大量的人力資源。
1.3可以優(yōu)化學(xué)校行政管理結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)學(xué)校行政管理模式牽涉多個(gè)層級(jí),管理跨越幅度大,不利于學(xué)校行政效率的提高,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的應(yīng)用簡化了學(xué)校行政管理結(jié)構(gòu),不用對(duì)學(xué)校行政管理部門進(jìn)行過多細(xì)致劃分,同時(shí)也可以將許多非功能性部門進(jìn)行裁剪,促進(jìn)學(xué)校行政管理體系的高效性和精簡性,促進(jìn)學(xué)校行政管理效率的提高。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理的現(xiàn)狀
2.1學(xué)校間網(wǎng)絡(luò)化水平不均衡
首先從大范圍角度來看,各個(gè)學(xué)校之間存在一定的地域差異,東部沿海地區(qū)學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于中西部地區(qū)的學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化水平。因?yàn)?,東部沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá),人們的思想觀念更加開放,更容易在思想上接受一些新的事物,加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)屬于高科技事物,在東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)更加普及,加上東部地區(qū)積聚了更多的人才,在物資層面和人才層面具有更多的優(yōu)勢。從小范圍角度出發(fā),各個(gè)學(xué)校的自身建設(shè)和學(xué)科結(jié)構(gòu)不同,某些院校偏向于文史類,就會(huì)很少開設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè),也就導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)人才的缺乏,為學(xué)校行政管理的網(wǎng)絡(luò)化帶來不便。
2.2行政管理人員綜合素質(zhì)有待提高
新形勢下,學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化對(duì)行政管理人員提出了更高的要求。學(xué)校行政管理工作人員除了要具備豐富的行政管理理論知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等進(jìn)行一定的了解,將學(xué)校行政管理隊(duì)伍建設(shè)為一支全能型的復(fù)合管理隊(duì)伍。為了適應(yīng)學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化的需要,管理人員要不斷學(xué)習(xí)新的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),提高學(xué)校行政管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)素質(zhì),了解網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)學(xué)校行政管理工作的積極作用,主動(dòng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用發(fā)揮到實(shí)處。
2.3過度依賴網(wǎng)絡(luò)辦公,負(fù)效應(yīng)難以克服
人員是整個(gè)學(xué)校行政管理的核心,學(xué)校行政管理過程也是一個(gè)人與人的交流過程,會(huì)在一定程度上對(duì)學(xué)校行政管理的效果產(chǎn)生直接的影響。但是,學(xué)校行政管理的網(wǎng)絡(luò)化主要利用各種機(jī)器傳遞信息,人們不用見面,減少了人與人之間溝通交流的機(jī)會(huì),導(dǎo)致管理人員和下層人員缺乏溝通,不利于學(xué)校行政管理工作的發(fā)展。此外,學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化需要相關(guān)人員做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)工作,學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)涉及到許多學(xué)生的信息,具有一定的特殊性,在建立學(xué)校行政管理系統(tǒng)時(shí)需要安裝各種先進(jìn)的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施,增加了成本,在后期的維護(hù)中也需要花費(fèi)大量的成本來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)修護(hù)。
3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理的路徑選擇
3.1強(qiáng)調(diào)主體參與,促進(jìn)交流溝通
學(xué)校行政管理的職能是對(duì)育人實(shí)施管理,在這個(gè)過程中,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間作為一個(gè)平臺(tái),只有將學(xué)校、教師、學(xué)生、家長聯(lián)結(jié)起來并實(shí)現(xiàn)信息傳達(dá)和互通,才能履行好管理的職能,因此,要廣泛發(fā)動(dòng)各方積極參與。除了豐富完善網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的內(nèi)容,增加吸引力外,還可以借助多樣化的評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)興趣愛好。
3.2防止形式主義,強(qiáng)調(diào)日常應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)行政管理建設(shè)不能單純追求新意、滿足建設(shè)趣味;不能一味要求資源豐富、“五臟俱全”,一定要關(guān)注建設(shè),更關(guān)注應(yīng)用;關(guān)注數(shù)量,更關(guān)注質(zhì)量,真正指導(dǎo)實(shí)踐。這就要求我們的管理者加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,適時(shí)更新。同時(shí),還要充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)媒介只是一種輔助手段,不能避重就輕忽視了傳統(tǒng)行政管理的工作方式。在日常工作中,加強(qiáng)傳統(tǒng)手段與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的探索和磨合,達(dá)到相互補(bǔ)充、合而共贏的局面。
3.3加強(qiáng)資源建設(shè),提升隊(duì)伍素質(zhì)
“巧婦難為無米之炊”,建設(shè)教育資源公共服務(wù)平臺(tái)和教育管理公共服務(wù)平臺(tái),是創(chuàng)新教學(xué)模式、實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的迫切需要,也是發(fā)揮行政管理職能、提高教育質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)前提。只有實(shí)現(xiàn)了更多主體之間的無縫傳送和分享,行政管理工作才能由點(diǎn)到面,實(shí)現(xiàn)面面俱到的覆蓋,否則就是“空中樓閣”,華而不實(shí)。教師作為網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的建設(shè)主體和管理者,更要強(qiáng)化自身素質(zhì)的提升,達(dá)到充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)教學(xué)和管理的需要。
4結(jié)語
總而言之,網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境對(duì)學(xué)校行政管理具有重大的影響,是學(xué)校行政管理發(fā)展的大的趨勢,雖然,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的應(yīng)用存在一些缺陷,但是隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的不斷發(fā)展,這些問題會(huì)在未來得到良好的解決,因此,我們應(yīng)始終以包容的心態(tài)來幫助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的發(fā)展,提高學(xué)校行政管理工作效率。
作者:彭婷婷 單位:重慶人文科技學(xué)院
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理本科教育模式思考
創(chuàng)新行政管理專業(yè)教學(xué)模式
在案例教學(xué)法的推廣和實(shí)踐中,美國始終走在世界的最前列。在美國高校案例教學(xué)和模擬案例教學(xué)發(fā)揮著重要的作用,如哈佛大學(xué)的肯尼迪政治學(xué)院有1400多個(gè)案例,每一個(gè)案例都是教師精心選擇、精心制作的,這已成為肯尼迪政治學(xué)院一筆寶貴的精神財(cái)富。由此可見,在案例教學(xué)中,教師首先要精心選擇典型的案例,好能自己根據(jù)實(shí)際需要制作案例。案例的選擇應(yīng)緊扣教學(xué)內(nèi)容,通過設(shè)計(jì)圍繞具體案例的特定情景,采用啟發(fā)、誘導(dǎo)的方式導(dǎo)入具體的問題,促使學(xué)生在自主學(xué)習(xí)中學(xué)會(huì)思考和分析具體問題,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,學(xué)會(huì)和他人的溝通和合作,進(jìn)而培養(yǎng)具有創(chuàng)造性思維和自我解決問題的能力。
專題討論法。除了典型的案例教學(xué)法外,教師在教學(xué)中還可以運(yùn)用專題討論法。教師可以在理論講授過程中,列出一些與理論相關(guān)的現(xiàn)實(shí)問題讓學(xué)生去思考。學(xué)生們可以自行組成不同的小組,以小組為單位利用課外時(shí)間廣泛查閱資料,提出解決問題的方案,然后各個(gè)小組形成討論稿。在教師專門安排的課堂討論中,由各小組中心發(fā)言人代表小組闡述觀點(diǎn),并接受教師和其他同學(xué)的提問。這樣的課程討論一般每門課可進(jìn)行2~3次。在培養(yǎng)公共管理創(chuàng)新人才中,作為教師,最重要的是幫助學(xué)生確立一種新的探索式學(xué)習(xí)方式,從傳統(tǒng)的“知道什么”到“怎么知道”轉(zhuǎn)變。我們了解到在1999至2000學(xué)年,斯坦福大學(xué)總共開設(shè)了5735門本科課程,其中21%為只有1名學(xué)生開設(shè)的課程,52%為只有8名及不到8名學(xué)生開設(shè)的課程,75%為只有15名及不到15名學(xué)生開設(shè)的課程。這種以小班教學(xué)為特色的課程創(chuàng)新項(xiàng)目,在很大程度上激發(fā)了學(xué)生對(duì)所喜歡學(xué)科的學(xué)習(xí)興趣,真正做到按照學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣設(shè)置教學(xué)課程。而在我國的許多高校,小班課程常常因?yàn)榻逃度牒统杀镜脑虮蝗∠_@一點(diǎn)是非常值得我們教育部門反思。
“換位”教學(xué)法。“換位”教學(xué)法是指在課堂教學(xué)中教學(xué)主體和教學(xué)客體之間、客體與客體之間的換位思考。具體表現(xiàn)為:教學(xué)中的主客體即師生間的換位;教學(xué)客體之間即學(xué)生與行政管理者之間的換位。作為教師應(yīng)積極鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)揮自己的潛在能力,通過積極參與課堂教學(xué),學(xué)著去扮演老師的角色,從實(shí)踐中去體驗(yàn)接受知識(shí)的樂趣。為了更好地培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,教師應(yīng)積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)采用角色扮演法、情景模擬法等實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法鼓勵(lì)學(xué)生去扮演行政管理者的角色,從而更好地提高學(xué)生的實(shí)踐能力。
積極打造行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)
行政管理是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的專業(yè),它產(chǎn)生于行政管理的實(shí)踐,又服務(wù)于行政管理的實(shí)踐。因此,目前國內(nèi)外各高校都在進(jìn)行積極的探索和實(shí)踐。為了更好地實(shí)現(xiàn)行政管理專業(yè)提升學(xué)生實(shí)際能力的目標(biāo),國內(nèi)許多高校從培養(yǎng)計(jì)劃的制定、課程體系的規(guī)劃、課程設(shè)置、教學(xué)設(shè)施的籌備、實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)等各環(huán)節(jié)入手,為開展實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)造了有利的條件。目前,許多高校行政管理專業(yè)要求學(xué)生畢業(yè)時(shí)實(shí)踐環(huán)節(jié)的學(xué)分須達(dá)到總學(xué)分的30%。學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)集中在社會(huì)調(diào)查、電子政務(wù)實(shí)務(wù)、人才招聘模擬訓(xùn)練、大學(xué)生心理和性格測評(píng)、公共管理案例分析模擬、辦公自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)、專業(yè)實(shí)習(xí)等方面。具體而言,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革:借助實(shí)驗(yàn)平臺(tái)來進(jìn)行電子政務(wù)等模擬實(shí)驗(yàn)。由于電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)具有實(shí)際操作、互動(dòng)體驗(yàn)、學(xué)以致用等特點(diǎn),對(duì)提高學(xué)生借助電子政務(wù)平臺(tái)處理政府事務(wù)能力起到關(guān)鍵性的作用。因此,可以通過購買電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺(tái)的相關(guān)軟件來實(shí)施操作。通過模擬體驗(yàn),讓學(xué)生能切實(shí)感受到政府電子政務(wù)的具體運(yùn)作流程,同時(shí)也能體驗(yàn)現(xiàn)代信息技術(shù)給政府管理流程帶來的便利和高效。
倡導(dǎo)雙循環(huán)教學(xué)模式。由于行政管理專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)非常注重提高學(xué)生的實(shí)踐能力和實(shí)際的操作技能,因此在實(shí)踐教學(xué)中可以采取“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來”相結(jié)合的雙循環(huán)教學(xué)方式?!白叱鋈ァ笔侵笇I(yè)教師可以到政府部門、企業(yè)、公共部門開展專題調(diào)研,形成與教材相匹配的生動(dòng)教案,更好地豐富課堂教學(xué)。對(duì)學(xué)生而言,可以通過見習(xí)、教育實(shí)習(xí)等方式參與行政管理崗位的工作,然后在實(shí)踐中帶著具體問題來學(xué)習(xí)和思考行政管理的基本理論,這樣會(huì)使理論和實(shí)踐得到有效的結(jié)合。在這一點(diǎn)上,廈門大學(xué)行政管理專業(yè)的做法值得借鑒。為了鼓勵(lì)教師結(jié)合所講授課程,開展有針對(duì)性的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),如《比較政府》課程的主講教師帶學(xué)生到廈門市監(jiān)察局開展調(diào)研,實(shí)地了解現(xiàn)實(shí)政府運(yùn)作流程,取得了非常好的實(shí)踐效果。同時(shí),有一些高校采取“請(qǐng)進(jìn)來”的方式,定期邀請(qǐng)一些政府官員或者企業(yè)中的管理人員到學(xué)校來授課,通過講座、座談等形式,和學(xué)生進(jìn)行面對(duì)面地交流和溝通,以此來向?qū)W生傳授政府組織和企業(yè)管理方面的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),學(xué)校也可以就目前專業(yè)培養(yǎng)中的一些具體問題和政府、企業(yè)部門的管理者進(jìn)行溝通,使學(xué)校未來培養(yǎng)的專業(yè)人才能更符合社會(huì)發(fā)展的需要。
組織開展適合專業(yè)需要的社會(huì)調(diào)查活動(dòng)。專業(yè)教師可以充分利用寒暑假時(shí)間組織學(xué)生開展社會(huì)調(diào)查實(shí)踐活動(dòng),把課本上所學(xué)到的理論知識(shí)真正用到實(shí)處。如廈門大學(xué)行政管理專業(yè)教師先后組織學(xué)生圍繞“轉(zhuǎn)型時(shí)期政府行政管理方式的改變”“、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理的現(xiàn)狀、問題及其解決”“、老年人社會(huì)保障問題”等課題先后在廈門市、福建省、廣東省及其他相鄰省份進(jìn)行調(diào)研,形成調(diào)研報(bào)告,并寫出了一系列高質(zhì)量的論文。學(xué)生們普遍反映這樣的實(shí)地調(diào)研收獲很大,學(xué)生們的實(shí)踐能力得到了很好的鍛煉。在國外,無論是行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的理論研究還是實(shí)踐探索,均取得了顯著成效。如法國國家行政學(xué)院自稱是“三無”學(xué)校———無文憑、無教材、無專職教師。該校強(qiáng)調(diào)為用而學(xué),學(xué)生在2年零2個(gè)月的學(xué)習(xí)過程中,一半時(shí)間是在校外學(xué)習(xí)。加拿大行政官員培訓(xùn)學(xué)院,更強(qiáng)調(diào)實(shí)踐教學(xué),其中30%在課堂內(nèi),70%在課堂外,其教學(xué)原則就是培養(yǎng)會(huì)做事的人。英國伯明翰大學(xué)在長期的公共行政教育過程中,形成了更強(qiáng)調(diào)實(shí)踐導(dǎo)向,更注重政策實(shí)施的管理和評(píng)估,由重視知識(shí)到強(qiáng)化技能的特點(diǎn)。由此可見,高校應(yīng)積極尋求與當(dāng)?shù)卣?、企業(yè)的積極合作,積極搭建產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的平臺(tái)體系,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),注重學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)。這樣既可以保障學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)接受大量理論,又能迅速把學(xué)到的理論付諸實(shí)踐,大大提高學(xué)生的實(shí)際工作能力。#p#分頁標(biāo)題#e#
重視師資隊(duì)伍建設(shè)和實(shí)踐能力的培養(yǎng)
師資隊(duì)伍建設(shè)是學(xué)科建設(shè)的關(guān)鍵,沒有良好的師資隊(duì)伍,學(xué)科建設(shè)就無從開始。對(duì)專職教師也可根據(jù)需要選送一部分到政府部門、企事業(yè)單位去進(jìn)行掛職鍛煉。同時(shí),高校還應(yīng)鼓勵(lì)和選派有潛力的教師去國外的大學(xué)訪學(xué),也可以去國外的企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地的調(diào)研,使教師既通曉理論又能增加實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣即可更大程度上避免教師在教學(xué)中出現(xiàn)照本宣科的現(xiàn)象。眾所周知,目前國內(nèi)高校的教師教育的角色正在被逐漸弱化。由于高校的考核評(píng)價(jià)體系使得許多教師忙于科研項(xiàng)目的申報(bào)、忙于科研論文的撰寫,因?yàn)槿绻@些科研硬指標(biāo)完不成,就會(huì)直接影響到教師的崗位聘任,最直接的結(jié)果是教師的專業(yè)技術(shù)職稱不能得到晉升。而被我們認(rèn)為教書育人的真正角色定位反而出現(xiàn)錯(cuò)位。如果長期以往勢必會(huì)對(duì)學(xué)生的專業(yè)培養(yǎng)造成影響。以下表格數(shù)據(jù)或許能讓我們看出一些其中的端倪。我們發(fā)現(xiàn)高校教師在實(shí)際工作中的時(shí)間和精力分配與他們的學(xué)歷水平、職稱高低存在明顯的差異。教師真正應(yīng)該扮演的教書育人的角色正逐步被過渡到邊緣地帶。這種角色錯(cuò)位最終可能會(huì)導(dǎo)致高校人才培養(yǎng)流于形式。因此,當(dāng)前我們應(yīng)積極促進(jìn)高校高學(xué)歷的杰出教師、知名學(xué)者、教授向教育者角色回歸,使大學(xué)教師的教育者角色與科學(xué)研究的角色實(shí)現(xiàn)融合,真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)相長。
當(dāng)我們把目光投入國外的公共管理本科教育時(shí),確實(shí)國外的大學(xué)都有一支高素質(zhì)的師資隊(duì)伍。美國公共管理類學(xué)科的教師,由在研究、教學(xué)和行政工作中做出突出成績的人擔(dān)任。據(jù)有關(guān)資料介紹,在美國著名大學(xué)中,教師中有的當(dāng)過白宮顧問,有的曾擔(dān)任過政府部門長官或州政府行政長官,有的至今還是聯(lián)邦政府某個(gè)改革委員會(huì)的委員等。這些教師既對(duì)公共管理理論有著很深的造詣,同時(shí)又有非常豐富的公共管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這一切都為培養(yǎng)出高質(zhì)量的公共管理專業(yè)人才奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,在行政管理人才培養(yǎng)中,在不同的教學(xué)環(huán)節(jié)中滲透實(shí)踐教育的理念和邏輯,將實(shí)踐教育貫穿于人才培養(yǎng)的全過程。這就要求我們切實(shí)采取有效的整合方法,把實(shí)踐教育納入培養(yǎng)方案中,并在教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、課程教學(xué)、師資配備、資金支持、實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)建設(shè)上提供多方位的支持,唯有此才能逐步培養(yǎng)出滿足社會(huì)發(fā)展需要、與國際接軌的復(fù)合型、應(yīng)用型的行政管理專業(yè)人才。(本文作者:顧錚錚 單位:上海師范大學(xué)法政學(xué)院)
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理隊(duì)伍建設(shè)
學(xué)校行政管理的工作是維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)工作正常進(jìn)行的重要保障,關(guān)系學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量的提升以及學(xué)校未來的穩(wěn)定發(fā)展。因此,學(xué)校行政管理是學(xué)校管理工作中的重要組成部分,學(xué)校行政管理人員需要對(duì)工作保持熱情和良好的積極性,有效開展學(xué)校各項(xiàng)工作,增強(qiáng)行政管理人員的創(chuàng)新意識(shí),健全行政管理制度,從而切實(shí)保障學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)定提高。談起學(xué)校教育,最受關(guān)注的通常是學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量和教師對(duì)學(xué)生的管理等方面工作內(nèi)容,而忽略了學(xué)校行政管理的重要性和不可替代性。學(xué)校行政管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,對(duì)學(xué)校的未來發(fā)展有著重要的影響作用。學(xué)校行政管理工作有效的開展是學(xué)校教育教學(xué)工作取得進(jìn)步和成績的基礎(chǔ)和保障,因此,只有建設(shè)一支精干、高效、的學(xué)校行政管理隊(duì)伍,才能有效開展學(xué)校的行政管理工作,從而發(fā)揮其對(duì)學(xué)校整體發(fā)展的重要影響作用。
一、學(xué)校行政管理的含義
學(xué)校行政管理,是指通過一定的規(guī)章制度發(fā)揮行政和管理職能,引導(dǎo)學(xué)校教職員工以及學(xué)生共同實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育的目的。相較于學(xué)校教育教學(xué)工作,學(xué)校行政管理是其有效開展的保障和基礎(chǔ),是確保學(xué)校教育教學(xué)工作順利進(jìn)行的輔助性工作,但是學(xué)校行政管理的作用卻不容小覷。
二、學(xué)校行政管理的工作內(nèi)容
學(xué)校行政管理的工作內(nèi)容均與學(xué)校教育教學(xué)內(nèi)容相關(guān),為教育教學(xué)工作的有效開展提供支持和保障。
(一)制定教育工作計(jì)劃
學(xué)校行政管理工作中的主要內(nèi)容之一是根據(jù)實(shí)際情況制定學(xué)校的教育工作計(jì)劃,即確定學(xué)校教職員工工作的目標(biāo)以及學(xué)生的發(fā)展目標(biāo)和學(xué)業(yè)規(guī)劃等內(nèi)容。教育工作計(jì)劃包括長期計(jì)劃和短期計(jì)劃,通常以學(xué)期、學(xué)年等為周期,制定協(xié)調(diào)學(xué)校各個(gè)部門之間的工作,相互協(xié)作,共同推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展,為學(xué)生負(fù)責(zé)。
(二)組織和監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)工作的開展
學(xué)校行政管理的工作內(nèi)容也包括組織和監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況。例如學(xué)校各個(gè)崗位人員的配置,工作內(nèi)容和職責(zé)的制定,教師培訓(xùn)安排等。學(xué)校行政管理的工作內(nèi)容就是要將學(xué)校各個(gè)方面的人力、物力、財(cái)力和教育教學(xué)工作合理有效的進(jìn)行組織,從而使學(xué)?!耙槐P棋”地高效、和諧運(yùn)轉(zhuǎn),使教育工作順利進(jìn)行,取得良好的教育效果。同時(shí),學(xué)校行政管理部門也承擔(dān)著對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的監(jiān)督工作,通過檢查、屏蔽、考核等方式建立健全崗位責(zé)任制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)教育過程中的問題,并積極解決為題,為學(xué)生的成長保駕護(hù)航。
三、學(xué)校行政管理的重要性
美國著名心理學(xué)家威廉?詹姆士曾說:“播下一種行動(dòng),收獲一種習(xí)慣;種下一種習(xí)慣,收獲一種自覺;種下一種自覺,收獲一種成功?!睂W(xué)校的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,離不開學(xué)校行政管理部門帶頭建設(shè)的良好文化氛圍的配合,離不開學(xué)校的行政管理。學(xué)校的組成要素包括教育、科研和行政管理。雖然學(xué)校的主體是學(xué)生和一線教師,但是讓教育教學(xué)工作有效開展的前提是有效的管理,可以說,學(xué)校的管理水平直接影響著學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。因此,學(xué)校行政管理的重要性可見一斑。
四、學(xué)校行政管理隊(duì)伍應(yīng)具備的素質(zhì)
作為學(xué)校行政管理人員,首先應(yīng)具備一定的教育教學(xué)能力,了解教育規(guī)律,懂得教育科學(xué)。同時(shí),學(xué)校行政管理人員應(yīng)有較高的政治覺悟和正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀,就像企業(yè)中的政工師一樣,學(xué)校的行政管理人員應(yīng)引領(lǐng)學(xué)校的思想發(fā)展導(dǎo)向。作為學(xué)校行政管理人員,更要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,善于用發(fā)展的眼光看待工作,善于協(xié)調(diào)溝通,成為學(xué)校各部門之間的紐帶,使學(xué)校各部門能夠通力配合,實(shí)現(xiàn)最終的管理目標(biāo)和教育目標(biāo)。
五、提高學(xué)校行政管理隊(duì)伍工作的措施
(一)提高學(xué)校行政管理人員的道德修養(yǎng)
道德修養(yǎng)是綜合素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)。學(xué)校行政管理隊(duì)伍建設(shè)首先應(yīng)以提升隊(duì)伍中成員的道德修養(yǎng)為出發(fā)點(diǎn)。道德修養(yǎng)包括職業(yè)道德修養(yǎng)和社會(huì)公德修養(yǎng)。作為學(xué)校的行政管理人員,其職業(yè)道德包括專業(yè)的工作能力,以人為本的服務(wù)意識(shí)等;而社會(huì)公德修養(yǎng)方面,由于在學(xué)校工作的原因,更要求行政管理人員需要形成符合基本行為規(guī)范的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。在正確的價(jià)值觀念,人生追求以及積極的情感意志前提下,做好學(xué)校的行政管理工作。
(二)建立健全的選拔制度
作為組織和監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)工作的執(zhí)行者,學(xué)校行政管理隊(duì)伍本身應(yīng)通過建立健全的選拔制度綜合考核隊(duì)伍成員的思想意識(shí)、工作能力等各方面的綜合素質(zhì),從而建設(shè)“精干高效”的行政管理隊(duì)伍,培養(yǎng)“復(fù)合型”的學(xué)校行政管理人才,提高學(xué)校的整體管理水平,最終為學(xué)校教育教學(xué)工作的不斷發(fā)展和提高做準(zhǔn)備。
(三)通過文化學(xué)習(xí)提高隊(duì)伍成員的現(xiàn)代化創(chuàng)新精神
現(xiàn)代化創(chuàng)新精神是學(xué)校得以不斷發(fā)展的重要保障。作為學(xué)校行政管理隊(duì)伍,成員們自身首先應(yīng)具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神,從變革中不斷找尋管理的本質(zhì)。、在科技日新月異發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的管理模式顯然不能滿足現(xiàn)代素質(zhì)教育的需要,因此,學(xué)校行政管理隊(duì)伍首先應(yīng)創(chuàng)新管理。理論與實(shí)踐相結(jié)合,運(yùn)用管理藝術(shù)提高管理水平。
(四)樹立行政管理團(tuán)隊(duì)的服務(wù)意識(shí)和品牌意識(shí)
作為學(xué)校行政管理人員,首先應(yīng)樹立與學(xué)校辦學(xué)理念一致的工作思想,努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,營造良好的工作氛圍,增強(qiáng)為學(xué)生和一線教師的服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)學(xué)?!耙槐P棋”共同發(fā)展。同時(shí),作為學(xué)校行政管理人員,應(yīng)遵循教育市場的發(fā)展規(guī)律,通過學(xué)校品牌的建立,樹立學(xué)校正面積極的社會(huì)形象,從而能夠?qū)⒔逃Ч麑?shí)現(xiàn)化。只有建設(shè)一支有靈魂的行政管理隊(duì)伍,才能為學(xué)校的發(fā)展和教育的發(fā)揮打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
作者:宋艷華 單位:吉林省大安市臨江一小學(xué)
學(xué)校行政管理論文:論學(xué)校行政管理中的經(jīng)營理念
摘 要:論述了如何確立學(xué)校經(jīng)營理念和建立學(xué)校經(jīng)營機(jī)制,以期使學(xué)校逐漸形成市場意識(shí),適應(yīng)社會(huì)對(duì)教育的要求。
關(guān)鍵詞:行政管理;經(jīng)營理念;行政手段
學(xué)校傳統(tǒng)的行政管理是管理者運(yùn)用行政手段,按照行政方式進(jìn)行管理的行為。行政手段是指采用決議、決定、指令、紀(jì)律、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督、檢查等手段,它是學(xué)校管理中有效的不可缺少的一種管理行為。在校長負(fù)責(zé)制下,它對(duì)依法治校、依法治教順利實(shí)施是必不可少的。但它也有明顯的弊端,尤其市場經(jīng)濟(jì)體制的確立,社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都在承受著變革帶來的陣痛。在“適者生存”“優(yōu)勝劣汰”的市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,我們看到許多沿襲著傳統(tǒng)行政管理模式的學(xué)校缺乏活力,暴露出不少弊端,而那些滲透市場經(jīng)營理念的學(xué)校則生機(jī)勃勃,在競爭中脫穎而出。
這截然不同的命運(yùn),我們不由地感悟到:學(xué)校必須改進(jìn)傳統(tǒng)的行政管理,滲透經(jīng)營理念、運(yùn)用經(jīng)營機(jī)制,這是現(xiàn)代學(xué)校發(fā)展的趨勢。這樣,在學(xué)校管理中,既有行政管理為依托,又有學(xué)校經(jīng)營為抓手,辦學(xué)效益就能取得化。
一、確立學(xué)校經(jīng)營理念
(一)市場意識(shí)
傳統(tǒng)的行政管理注重照章辦事,強(qiáng)調(diào)如何貫徹、落實(shí)、執(zhí)行上級(jí)文件精神,強(qiáng)調(diào)對(duì)上負(fù)責(zé),尋求行政支持。行政管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理職能,有著不可替代的重要作用,但也存在一些弱點(diǎn)和弊端。這種管理“等靠要”思想突出,被動(dòng)消極,缺乏進(jìn)取精神。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,學(xué)校的生存和發(fā)展勢必受到市場規(guī)律和教育規(guī)律的雙重制約,學(xué)校必須根據(jù)社會(huì)的客觀要求、學(xué)校的客觀基礎(chǔ)、辦學(xué)的客觀條件和教育的客觀規(guī)律確定自己的位置。市場意識(shí)對(duì)學(xué)校管理者來說,要有一種學(xué)校生存的危機(jī)感,認(rèn)識(shí)到學(xué)校必須經(jīng)歷生源競爭、教師流動(dòng)等考驗(yàn)。對(duì)教師來說,要有一種職業(yè)危機(jī)感,認(rèn)識(shí)到隨著教師雙向聘任制的實(shí)施,學(xué)生和家長選擇權(quán)的加大,教師職業(yè)社會(huì)化的步伐加快,“鐵飯碗”將逐步退出歷史的舞臺(tái),職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)不斷增強(qiáng)。這都要求我們逐漸形成市場意識(shí),以適應(yīng)社會(huì)對(duì)教育的要求。
(二)服務(wù)意識(shí)
行政管理具有性、強(qiáng)制性和管理的垂直性等特性,其核心是如何提高工作效率,完成目標(biāo)任務(wù),學(xué)校管理者是行政命令者,教師是施教者,缺乏服務(wù)意識(shí)。學(xué)校經(jīng)營的核心是如何提高學(xué)校的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,謀求學(xué)校生存發(fā)展,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的增值。它關(guān)注學(xué)校在市場中的地位,強(qiáng)調(diào)服務(wù),謀求主動(dòng)發(fā)展,提升自己的信譽(yù)度和美譽(yù)度,努力滿足教師、學(xué)生和家長的需要,所謂“顧客是上帝”正是這個(gè)道理。
對(duì)學(xué)校的管理者來說,其服務(wù)意識(shí)體現(xiàn)在:要樹立教師才是學(xué)校發(fā)展主體的辦學(xué)思想,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與和諧的工作氛圍,挖掘教師的潛力,煥發(fā)教師的斗志,為教師的專業(yè)發(fā)展搭建平臺(tái),把先進(jìn)的辦學(xué)理念內(nèi)化為教師的自覺行為,共同建構(gòu)學(xué)校發(fā)展的美好前景。對(duì)教師來說,其服務(wù)意識(shí)體現(xiàn)在:樹立學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體和以學(xué)生的發(fā)展為中心的教育觀,主動(dòng)地為學(xué)生提供幫助,服務(wù)于學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,真正體現(xiàn)教育就是服務(wù)。
(三)品牌意識(shí)
傳統(tǒng)的行政管理,有嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu),統(tǒng)一的目標(biāo),統(tǒng)一的行動(dòng),它的著眼點(diǎn)是對(duì)上級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé),以上級(jí)滿意為目標(biāo),學(xué)校工作的重點(diǎn)是迎接檢查、驗(yàn)收評(píng)比、晉級(jí)升格等活動(dòng)。學(xué)校經(jīng)營強(qiáng)調(diào)教育是一種產(chǎn)品,教育服務(wù)產(chǎn)品既然是產(chǎn)品就必須講品牌,以品牌求生存,求發(fā)展。這就要求我們提高教育教學(xué)質(zhì)量,確立品牌意識(shí)。
因此,對(duì)學(xué)校管理者來說,根據(jù)教育市場需求,創(chuàng)造特色“品牌”和質(zhì)量“品牌”,通過“品牌”,建立具有競爭力的生源市場,使學(xué)校具有一定的經(jīng)濟(jì)資本,從而創(chuàng)造更具吸引力的學(xué)校“品牌”,由此形成學(xué)校品牌--生源市場、生源市場--經(jīng)濟(jì)資本、經(jīng)濟(jì)資本--學(xué)校品牌的良性互動(dòng)。
二、建立學(xué)校經(jīng)營機(jī)制
(一)建立市場用人機(jī)制
在市場經(jīng)濟(jì)的宏觀背景下,國家用人向單位用人,事業(yè)用人向社會(huì)用人轉(zhuǎn)變。我們要進(jìn)一步完善單位用人機(jī)制,在經(jīng)費(fèi)總包干的前提下,學(xué)校根據(jù)內(nèi)部的定崗核編,簽訂聘用合同,確定工資待遇,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,建立平等的雙向選擇。這樣有利于克服“人浮于事”“能進(jìn)不能出”的弊端,體現(xiàn)品質(zhì)優(yōu)酬,調(diào)動(dòng)教師的積極性。對(duì)校長而言,可以采取校長資格培訓(xùn)的市場化,校長任用的競崗制,校長待遇的職級(jí)化。教育行政部門根據(jù)校長經(jīng)營管理學(xué)校的水平和能力等綜合評(píng)估,給校長進(jìn)行職級(jí)的評(píng)定,不同職級(jí)的校長享受不同的年薪和待遇。校長在聘期內(nèi),有明確的目標(biāo)任務(wù),有相應(yīng)的學(xué)校經(jīng)營權(quán),獲得相應(yīng)的報(bào)酬,責(zé)、權(quán)、利結(jié)合。校長聘任期滿后,接受考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,并決定是否繼續(xù)聘任。
(二)逐步擴(kuò)大學(xué)校的自主經(jīng)營權(quán)
學(xué)校經(jīng)營必須要有相應(yīng)的自主經(jīng)營權(quán)。在法規(guī)政策的前提下,學(xué)??梢宰灾骰I集經(jīng)費(fèi),自主用人、自主內(nèi)部分配、自主進(jìn)行教改實(shí)驗(yàn),自主開發(fā)教育產(chǎn)品、自主開發(fā)學(xué)校品牌等,也可對(duì)學(xué)校品牌進(jìn)行輸出,采取聯(lián)合、兼并、股份合作制等形式開發(fā)教育市場。自主經(jīng)營權(quán)能主動(dòng)解決學(xué)校行政管理過程中的不利矛盾和弊端,學(xué)校才能自我發(fā)展、自我約束。
(三)建立以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)機(jī)制
轉(zhuǎn)變?cè)u(píng)價(jià)的主體。既然教育是一種產(chǎn)品,那么它的評(píng)價(jià)勢必由它的消費(fèi)者——學(xué)生、家長和社會(huì)來參與評(píng)價(jià),或者代表消費(fèi)者的社會(huì)機(jī)構(gòu)來參與評(píng)價(jià),不能只是教育內(nèi)部自己評(píng)價(jià)自己。
要建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系,克服評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的模糊化和不可比性。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,盡管很復(fù)雜,但是它畢竟是一個(gè)方向。標(biāo)準(zhǔn)要體現(xiàn)導(dǎo)向性。我們認(rèn)為評(píng)價(jià)不只是對(duì)過去工作的診斷,更重要的是對(duì)未來工作的導(dǎo)向。比如我們?cè)u(píng)價(jià)教師,由于教師勞動(dòng)的特殊性,評(píng)價(jià)更多關(guān)注教師工作的過程,注重過程性評(píng)價(jià),淡化終結(jié)性結(jié)論。我們就要調(diào)整評(píng)價(jià)指標(biāo),促進(jìn)教師專業(yè)成長,以標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,一步一步引導(dǎo)教師把工作做規(guī)范的基礎(chǔ)上,逐步成為專家型、學(xué)者型的教師,進(jìn)而提升境界,讓教職員工感受到在學(xué)校工作是快樂的,為學(xué)生服務(wù)是快樂的,生命的每24小時(shí)都是快樂的。這些都需要通過評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)來引導(dǎo)。
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理的改革創(chuàng)新意識(shí)
摘要:近些年來,我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)步、綜合國力的增強(qiáng)都讓教育、文化事業(yè)得以跟進(jìn)一步的提高與促進(jìn)。為了讓教育事業(yè)上升到更高層次,做好學(xué)校行政管理就顯得極為重要?;诖?,本文就學(xué)校行政管理的改革創(chuàng)新意識(shí)進(jìn)行分析,希望為學(xué)校行政管理的創(chuàng)新提供借鑒。
關(guān)鍵詞:學(xué)校行政管理;管理改革;創(chuàng)新意識(shí)
一、學(xué)校行政管理的必要性
伴隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的突飛猛進(jìn)發(fā)展,學(xué)校規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,社會(huì)各界密切關(guān)注教育事業(yè)發(fā)展,對(duì)學(xué)校行政管理提出的要求越來越嚴(yán)格,學(xué)校行政管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。作為學(xué)校,應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代變化發(fā)展步伐,不斷改革創(chuàng)新學(xué)校行政管理機(jī)制,強(qiáng)化行政管理隊(duì)伍,有利于學(xué)校更好的實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。教師和學(xué)生在學(xué)校中居于主體地位,學(xué)校的管理水平,與學(xué)生培養(yǎng)、科研成果以及教學(xué)質(zhì)量有著重要影響,學(xué)校行政管理是教學(xué)和科研兩大社會(huì)功能實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。通過提高學(xué)校行政管理水平,能夠促進(jìn)學(xué)校機(jī)制朝著更加合理化方向發(fā)展。在一些學(xué)校的行政職能部門中,還需要不斷提高為教學(xué)科研、基層、教職工、學(xué)生服務(wù)的思想作風(fēng)與工作態(tài)度和效率,做好科研教學(xué)的堅(jiān)實(shí)后盾。在部分學(xué)校中,行政管理隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,容易導(dǎo)致行政部門職能缺失情況發(fā)生,在行政管理任務(wù)的安排方面,缺乏專業(yè)人員,導(dǎo)致不能及時(shí)完成行政工作或工作效率比較低,影響學(xué)校教學(xué)工作高效開展,容易造成教學(xué)資源浪費(fèi)情況。由此可見,學(xué)校行政管理改革創(chuàng)新勢在必行,需要引起相關(guān)人員的高度重視。
二、學(xué)校行政管理改革創(chuàng)新策略
1.被需值的培養(yǎng)
作為學(xué)校,堅(jiān)持人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)研究以及學(xué)科建設(shè)是其中心任務(wù),學(xué)校主要目的就是為社會(huì)培養(yǎng)所需要的各種人才,讓學(xué)生的主體地位得以充分展現(xiàn),我院執(zhí)行董事王樹生博士在全國職業(yè)教育建設(shè)首次提出“被需值”教育,強(qiáng)化被需值的培養(yǎng)重要性。所謂的被需值,指的是作為一個(gè)人應(yīng)當(dāng)被需要,應(yīng)當(dāng)具備一定服務(wù)的理念,注重將自身價(jià)值充分發(fā)揮出來,為他人或社會(huì)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。做為學(xué)校,在進(jìn)行行政工作開展過程中,同樣需要強(qiáng)化被需值的培養(yǎng),應(yīng)當(dāng)充分尊重教學(xué)規(guī)律,不斷強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),將“被需值教育”作為辦學(xué)理念,努力提升被需值“數(shù)值”,對(duì)“明道、勵(lì)學(xué)、篤行”的校訓(xùn)進(jìn)行秉承,充分體現(xiàn)出校企合作的特色,加快推動(dòng)“1123”工程建設(shè),通過服務(wù)的提升和優(yōu)化讓學(xué)生對(duì)專業(yè)技能得以掌握,強(qiáng)化學(xué)生信仰,讓學(xué)生心中樹立對(duì)英雄人物的崇拜,并讓學(xué)生能夠通過體育運(yùn)動(dòng)的開展強(qiáng)化自身身體素質(zhì)建設(shè),將學(xué)生效果和滿意度的提升作為著手點(diǎn),使學(xué)生能夠?qū)W會(huì)學(xué)習(xí)、交往、生活、工作,為社會(huì)培養(yǎng)具有高水平高素質(zhì)的專業(yè)人才。
2.聘用管理制度創(chuàng)新
在學(xué)校行政管理工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同層次、專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)和特點(diǎn),對(duì)適合的聘用管理方式進(jìn)行運(yùn)用。深入開發(fā)和應(yīng)用行政人員資源和骨干人才資源,努力做到知人善用。作為學(xué)校要注重柔性管理原則的合理運(yùn)用,在管理模式方面,不僅要具備兼職模式,還應(yīng)當(dāng)具備專職模式,促進(jìn)二者之間協(xié)調(diào)發(fā)展,這種對(duì)該領(lǐng)域?qū)<胰瞬诺囊M(jìn)有利于學(xué)校行政管理工作開展思路的拓展,有利于人才聘用制度的落實(shí)。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)與行政管理具體情況結(jié)合到一起,對(duì)不同管理制度進(jìn)行實(shí)施,使行政管理工作變得更加多元化、系統(tǒng)化,注重實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域精英跨行業(yè)、地域、院校的交流與溝通,進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)域經(jīng)營資源共享。除此之外,在對(duì)學(xué)校行政管理人員聘用制度進(jìn)行創(chuàng)新的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)國外聘用管理制度不斷予以借鑒和應(yīng)用,與自身情況發(fā)展予以結(jié)合,認(rèn)真做好聘用管理機(jī)制的構(gòu)建工作,將長聘期與短聘期結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)兼職模式與專職模式共存。
3.績效改革創(chuàng)新
在學(xué)校行政崗位聘用制度創(chuàng)新工作完成之后,應(yīng)當(dāng)對(duì)崗位績效考核制度進(jìn)行創(chuàng)新,使二者之間能夠匹配。學(xué)校是否具備科學(xué)、系統(tǒng)、完善的師資分配制度和績效考核評(píng)價(jià)進(jìn)度,對(duì)師資分配工作和崗位績效考核評(píng)價(jià)工作的公平性、合理性以及有效性等方面有著至關(guān)重要的影響作用。在行政崗位績效考核評(píng)價(jià)工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)激勵(lì)性原則予以不斷落實(shí),將激勵(lì)理論與實(shí)際工作有效聯(lián)系,將行政人員績效工資與一些具體情況進(jìn)行掛鉤,比如:勞動(dòng)強(qiáng)度、技術(shù)含量、職責(zé)范圍等等,讓行政人員的績效考評(píng)更加合理、公平。作為學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)行政人員的績效工資,進(jìn)行分層設(shè)計(jì),拉開不同能力行政人員績效工資的差距,注重按勞分配的實(shí)現(xiàn),激發(fā)行政人員工作積極性。
三、結(jié)語
行政管理工作的開展同樣是學(xué)校工作的重要組成,其就需要考慮制度的創(chuàng)建,又需要將人的因素納入其中,通過多方位的綜合考量,讓行政管理水平得以提升,讓行政管理制度更加規(guī)范、完善,讓行政管理真正為學(xué)??蒲小⒔虒W(xué)工作的開展夯實(shí)基礎(chǔ),讓學(xué)校能夠因?yàn)樾姓芾淼母咝詾閷W(xué)校培養(yǎng)更多符合時(shí)代要求的人才。
作者:鄭林海 單位:泉州輕工職業(yè)學(xué)院
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理人員素質(zhì)對(duì)管理能效的影響
學(xué)校行政管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分,是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。學(xué)校行政管理人員負(fù)責(zé)日常行政管理工作的組織、協(xié)調(diào)、 實(shí)施,是學(xué)校發(fā)展不可或缺的一支重要力量。學(xué)校管理方式的科學(xué)化是教育發(fā)展的客觀要求,是提升學(xué)校管理工作效能,提高教育教學(xué)質(zhì)量的要求。所以,行政管理人員的素質(zhì)是學(xué)校行政管理的基本要求,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、優(yōu)化學(xué)校行政管理領(lǐng)導(dǎo)班子,提高管理意識(shí)
優(yōu)化學(xué)校行政管理班子是為了不斷完善管理機(jī)制,規(guī)范管理程序,加強(qiáng)學(xué)校宏觀決策調(diào)控的職能,保障行政決策的科學(xué)化、民主化,充分發(fā)揮每個(gè)行政管理人員的作用,激發(fā)全校教師員工齊心協(xié)力重抓教育教學(xué)的激情和活力。
學(xué)校的行政管理必須建立層次清晰、科學(xué)規(guī)范、信息處理高效、溝通渠道暢通的內(nèi)部管理體系。要進(jìn)一步科學(xué)界定學(xué)校行政管理職能,簡政放權(quán),管理重心下移,進(jìn)一步發(fā)掘教育的未來發(fā)展、 自我完善行政管理的潛力,要適當(dāng)調(diào)整科研和管理組織結(jié)構(gòu)與布局,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)和資源共享,增強(qiáng)行政管理能力,構(gòu)建科學(xué)行政 管理平臺(tái)與教學(xué)科研管理和諧發(fā)展的良好關(guān)系,要針對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題,加強(qiáng)調(diào)研,完善學(xué)校行政的管理體系,不斷健全規(guī)章制度,嚴(yán)格辦事程序,規(guī)范辦學(xué)行為。
二、建立學(xué)校行政管理的制度機(jī)制,提高責(zé)任意識(shí)
建立學(xué)校行政工作、全員、全程管理制度機(jī)制,保障每項(xiàng)工作都建立管理流程,并說明管理的步驟和要求,管理職責(zé)明確,流程清晰,規(guī)范具體,指導(dǎo)性與可操作性強(qiáng)。從校長直至每個(gè)行政管理人員的崗位職責(zé)都建立了文件,使不同崗位員工都清楚有哪些職責(zé)和基本工作要求。在此基礎(chǔ)上,細(xì)化了工作規(guī)范。規(guī)范對(duì)制度本身的管理。對(duì)各種文件的制定、審批、修改、印刷、發(fā)放、保 管、回收、銷毀等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,保障制度本身的有效性、完整性、嚴(yán)肅性。
制度機(jī)制要求學(xué)校的行政管理人員在工作中不能有半點(diǎn)閃失,從一點(diǎn)一滴做起,不差一分一厘,從平時(shí)工作的點(diǎn)滴中滲透一種敬業(yè)愛崗的精神,對(duì)工作中出現(xiàn)的偏差和失誤,要勇于承擔(dān)責(zé)任,并做及時(shí)的補(bǔ)救工作。對(duì)工作中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)常做認(rèn)真反思和反省,力求把工作做的更好,為學(xué)校的發(fā)展多做貢獻(xiàn),保障多方位工作的順利進(jìn)行。
三、組織學(xué)校行政管理人員文化學(xué)習(xí),提高學(xué)校教育的現(xiàn)代化創(chuàng)新精神
學(xué)校行政管理的文化學(xué)習(xí),首先要求行政管理層具有與時(shí)俱進(jìn)精神。表面上看,學(xué)校的行政管理具有保守的一面,但保守只是獲得發(fā)展的手段。穩(wěn)定是管理過程的一種特殊狀態(tài),變革才是管理的本質(zhì)要求。如果管理層只將傳統(tǒng)的管理模式套之于教育教學(xué),必定束縛現(xiàn)代素質(zhì)教育,導(dǎo)致教育與位會(huì)脫節(jié)的畸型地發(fā)展。為了培養(yǎng)行政管理層的先進(jìn)性精神,學(xué)校必須在行政管理培訓(xùn)模式上下功夫,加大創(chuàng)新管理理論的學(xué)習(xí)和研究,提高管理層的理論水平, 管理實(shí)踐與理論學(xué)習(xí)相結(jié)合中,培育創(chuàng)新精神。
其次要求行政管理層具有創(chuàng)新管理機(jī)制。對(duì)教師要完善競爭機(jī)制和差異管理機(jī)制,在競爭機(jī)制上,在原有基礎(chǔ)上引入“末層淘汰制”、“走崗定編定職”和“差額競選制”。在差異管理機(jī)制上按班級(jí)、科目、教師級(jí)別、學(xué)生層次確定管理目標(biāo),制定不同的終端評(píng)價(jià)制度,將學(xué)生的起始點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)相結(jié)合,再參考過程點(diǎn)的變異,達(dá)到比較科學(xué)的考評(píng)目的。使學(xué)校教師隊(duì)伍不斷優(yōu)化,使人事管理機(jī)制更趨民主化、規(guī)范化,從而形成教育資源的合力。對(duì)學(xué)生要 建立以創(chuàng)造思維訓(xùn)練為載體的多方位、主體化的創(chuàng)新教育新模式,樹立創(chuàng)新教育價(jià)值觀和創(chuàng)新教育多元觀,從而真正推進(jìn)和貫徹素質(zhì)教育。
四、緊抓行政管理人員的思想建設(shè),提高教育的服務(wù)意識(shí)
建立起“教育是服務(wù)”的管理機(jī)制。教育被視為一種服務(wù), 傳統(tǒng)的受教育者學(xué)生及其家長、社會(huì)成為“消費(fèi)者”,學(xué)校的教職工成為內(nèi)部“消費(fèi)者”。學(xué)校對(duì)內(nèi)部消費(fèi)者需求的關(guān)注及其和諧成為滿足外部消費(fèi)者需求的保障。在這樣的視點(diǎn)下,學(xué)校關(guān)注滿足消費(fèi)者的利益與需求成為必須,學(xué)校對(duì)消費(fèi)者是一種服務(wù)關(guān)系成為必然。保障和不斷改進(jìn)對(duì)學(xué)生及其相關(guān)消費(fèi)者的服務(wù)成為學(xué)校的核心功能得到了確立。學(xué)生是學(xué)校的及時(shí)類消費(fèi)者。學(xué)校教育的“產(chǎn) 品”,是學(xué)校生存、信譽(yù)的決定性因素,因而學(xué)生德、智、體、 美、勞發(fā)展,不斷提高的多元需求成為學(xué)校工作的聚焦點(diǎn),受到了的關(guān)注。這一管理體制的確立規(guī)范了學(xué)校、教師的教育服務(wù)行為。在教育教學(xué)、后勤等各項(xiàng)管理中,對(duì)如何確保以學(xué)生為中心,提出了基本要求,建立了學(xué)生家長滿意度測評(píng)機(jī)制,把學(xué)生、家長滿意度作為衡量學(xué)校管理業(yè)績和各級(jí)各類人員業(yè)績的關(guān)鍵指標(biāo)。學(xué)生的主體地位,得到了的強(qiáng)調(diào)。
一個(gè)學(xué)校行政管理人員的素質(zhì)高低直接決定著行政管理工作的水平和效率,并直接影響各方面工作的順利進(jìn)行,對(duì)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平起著至關(guān)重要的作用。因此,為了適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,建立一支高素質(zhì)、高效率的行政管理隊(duì)伍,提高學(xué)校的辦學(xué)和管理水平是十分重要的。
學(xué)校行政管理論文:推進(jìn)學(xué)校行政管理信息化建設(shè)的思考
摘 要 學(xué)校行政管理要適應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展的趨勢,與時(shí)俱進(jìn)地更新信息化管理理念,架構(gòu)信息綜合化平臺(tái),促進(jìn)學(xué)校數(shù)字化管理,從而提高學(xué)校行政管理工作效率。
關(guān)鍵詞 信息化;學(xué)校行政管理工作;信息化環(huán)境
隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的新時(shí)代,人們的生活已經(jīng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)密不可分,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使人們以更快捷便利的方式獲取并傳遞所創(chuàng)造的一切文明成果。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展深刻地改變著人們的工作和生活方式,不僅為人們提供了一個(gè)新的信息渠道,也提出了新的要求,需要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)學(xué)習(xí)新的積識(shí),掌握新的技能,并把新的技術(shù)應(yīng)用到工作實(shí)踐中,使之對(duì)工作和生活產(chǎn)生良性的推動(dòng)作用,從而最終促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。
作為社會(huì)的重要組成部分,學(xué)校肩負(fù)著傳授知識(shí)與技能的職責(zé)。為了更好地做好教書育人的工作,學(xué)校應(yīng)該主動(dòng)從內(nèi)部開始改革,從管理與教育教學(xué)等方面不斷更新理念、創(chuàng)新管理,因?yàn)橹挥胁粩嚅_拓創(chuàng)新,學(xué)校才能更快、更好、更有效地發(fā)展。
1 構(gòu)建學(xué)校管理信息化現(xiàn)狀與問題
學(xué)校管理工作信息化是指在學(xué)校管理活動(dòng)中,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和相應(yīng)的辦公平臺(tái)等現(xiàn)代信息技術(shù),在文件傳輸、信息、資源共享等方面應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù),促進(jìn)學(xué)校管理工作的發(fā)展、提高學(xué)校工作效率的過程。為了提升辦公效率,很多學(xué)校根據(jù)自身的工作需要和辦公經(jīng)費(fèi)情況,開始逐步引進(jìn)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建校園辦公平臺(tái),從長期以來所堅(jiān)持的紙質(zhì)辦公狀態(tài)向無紙化、數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)變。
但是由于長久以來的辦公習(xí)慣和人員年齡結(jié)構(gòu)等方面的因素,校園信息化平臺(tái)在具體的工作實(shí)踐中存在功能使用單一化,軟件開發(fā)利用率不高等問題,工作人員思想上的墨守成規(guī)和長期以來養(yǎng)成的工作習(xí)慣,很難在較短的時(shí)間內(nèi)徹底地扭轉(zhuǎn)和改變。特別是一些年紀(jì)比較大的老同志更是在接受新事物掌握新技術(shù)方面存在抵觸心理和畏難情緒,在現(xiàn)代化的辦公平臺(tái)面前依然沿襲舊有的習(xí)慣和方式,不但沒有提高辦公效率,反而造成了資源的浪費(fèi)。
這些弊端和問題呈現(xiàn)在學(xué)校管理者面前,需要采取行之有效的方法和措施來改變這種狀況,推動(dòng)行政管理工作在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展環(huán)境得到長足的發(fā)展和推進(jìn)。因此,學(xué)校行政管理工作面對(duì)新形勢、新任務(wù)和新要求,必須從樹立正確的工作目標(biāo)、建立健全管理制度、提高行政管理隊(duì)伍素質(zhì)、改善行政管理環(huán)境等方面著手,不斷推進(jìn)行政管理的改革與創(chuàng)新,以支持和促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的改革與發(fā)展,使學(xué)校適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需要。
2 構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái),提高行政辦公效率
為了切實(shí)推進(jìn)學(xué)校行政管理信息化工作的開展,首先就需要結(jié)合工作實(shí)際,圍繞科學(xué)實(shí)用性目標(biāo),搭建實(shí)用高效的信息平臺(tái)。要進(jìn)一步改善校園信息化環(huán)境,采用適用的網(wǎng)絡(luò)管理軟硬件,提高內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行速度;在有需要的場所、辦公室構(gòu)建無線網(wǎng)接入設(shè)備,逐步提升校園信息化環(huán)境。在辦公軟件的選用上,要廣開言路,充分征求工作人員的意見和建議,使得相應(yīng)辦公平臺(tái)模塊的設(shè)定符合工作需要和絕大多數(shù)人的使用習(xí)慣,才能讓大家更易于接受,也才能切實(shí)地提高辦公效率;否則會(huì)失去調(diào)研基礎(chǔ),其作用只能是適得其反。同時(shí)要做好相應(yīng)的培訓(xùn),由專業(yè)人員細(xì)致入微地進(jìn)行講解,教會(huì)大家具體的使用方法和注意事項(xiàng);在具體操作幾個(gè)工作日之后,再組織一次專題的培訓(xùn),結(jié)合使用過程中出現(xiàn)的問題和困惑進(jìn)行答疑解惑。只有經(jīng)過這種講解與答疑的雙重安排,才能讓大家較為順暢地對(duì)軟件平臺(tái)的使用在短時(shí)間內(nèi)高效能地熟悉和掌握。
3 制定相應(yīng)的管理制度,保障信息化工作能夠落實(shí)到位
一方面是通過制定制度對(duì)人員進(jìn)行要求,因?yàn)榭茖W(xué)的方案和計(jì)劃只有落到實(shí)處,才能收到切實(shí)的效果。為了保障學(xué)校行政管理信息化工作的落實(shí),就需要結(jié)合工作目標(biāo)制定相應(yīng)的制度和措施予以保障,通過制度的約束,細(xì)化工作的流程,強(qiáng)化工作的要求,引導(dǎo)工作人員認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用帶給工作上的便捷,變被動(dòng)地接受為主動(dòng)地學(xué)習(xí)。同時(shí)將工作的執(zhí)行情況與個(gè)人績效考核相掛鉤,通過這種約束機(jī)制促使工作人員逐步由不適應(yīng)變?yōu)榱?xí)慣,從而激勵(lì)工作人員積極進(jìn)取,提高效率。
另一方面是對(duì)設(shè)備設(shè)施等方面的制度保障。依據(jù)工作需要,制訂并完善相應(yīng)的規(guī)章制度,從網(wǎng)絡(luò)安全、軟件升級(jí)、信息更新等方面都制定詳細(xì)的規(guī)定,做到定期維護(hù)、及時(shí)更新、有效保障。
實(shí)踐證明,只有以上兩方面同時(shí)強(qiáng)化管理,才能保障信息化工作的有效推進(jìn)。
4 轉(zhuǎn)變觀念,將信息化與日常工作有機(jī)融合
任何先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用最終目的都是為了提高生產(chǎn)效率,推進(jìn)社會(huì)的更好發(fā)展。物質(zhì)資源不會(huì)自動(dòng)地產(chǎn)生效益,只有人充分利用資源開展活動(dòng),才能在活動(dòng)中出效益,所以要充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性來改變社會(huì)。作為現(xiàn)代先進(jìn)科技的信息技術(shù),只有在充分運(yùn)用的情況下,才能產(chǎn)生較大的作用。在學(xué)校管理中,依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,促進(jìn)數(shù)字化管理,達(dá)到化的管理效能,是推進(jìn)學(xué)校管理方式變革、提升管理效能的目標(biāo)。而這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就需要學(xué)校的行政辦公人員充分認(rèn)識(shí)到在行政管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)實(shí)需要和長遠(yuǎn)效益,需要每一個(gè)工作人員及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、認(rèn)可接受,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)引導(dǎo)、大力推進(jìn),最終依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,促進(jìn)數(shù)字化管理,達(dá)到化的管理效能。
而信息化技術(shù)在學(xué)校行政管理工作中的應(yīng)用確實(shí)已經(jīng)收到初步的效果。在日常的行政工作中,通過相應(yīng)的管理模塊提供學(xué)校公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息的及時(shí)溝通,避免因?yàn)闇贤ú粫扯斐晒ぷ髦械淖曹嚭唾Y源的浪費(fèi)?,F(xiàn)在大部分學(xué)校都架構(gòu)起了校園的內(nèi)網(wǎng)和辦公平臺(tái),在文件傳輸和信息交流等方面已經(jīng)得到應(yīng)用,但是信息技術(shù)應(yīng)用還有待于深層次的挖掘和實(shí)踐,如在后勤服務(wù)保障和教務(wù)管理中的應(yīng)用都可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的特點(diǎn)。
后勤服務(wù)保障工作中可以開發(fā)應(yīng)用信息交互軟件,一方面通過各個(gè)計(jì)算機(jī)的終端分布廣的特點(diǎn),可以及時(shí)收集到校園內(nèi)各個(gè)部位出現(xiàn)的需要維修的問題,既可以將問題及時(shí)快速地解決,避免問題擴(kuò)大化造成不必要的損耗;又可以彌補(bǔ)后勤人員定時(shí)巡查所存在的時(shí)效性差和覆蓋面窄的問題。另一方面,通過信息交互軟件的使用,可以很便捷公正地對(duì)后勤保障人員的工作效率進(jìn)行考核,從報(bào)修時(shí)間到維修完成再到使用者的反饋意見,一系列的數(shù)據(jù)能夠很客觀地對(duì)工作人員的工作業(yè)績進(jìn)行考評(píng),提高人力資源管理工作水平。
在教務(wù)管理工作中也同樣可以應(yīng)用信息交互平臺(tái)實(shí)現(xiàn)課程安排、教學(xué)研究以及進(jìn)行聽評(píng)課等工作的開展,既能夠?qū)崿F(xiàn)課件資源的共享與相互的交流,又可以為教研活動(dòng)的開展提供網(wǎng)絡(luò)空間,促進(jìn)教學(xué)水平的提升。
同樣,行政工作利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行信息宣傳,可以展示工作的成果,讓職工和公眾對(duì)學(xué)校的情況有更多的了解和認(rèn)識(shí),同時(shí)也使得職工和公眾通過這個(gè)信息渠道對(duì)學(xué)校工作狀況發(fā)揮一個(gè)監(jiān)督的職能,也有利于學(xué)校的行政工作人員在這種氛圍中進(jìn)一步提高工作的責(zé)任心和使命感,更加積極努力地去開展工作。
5 查漏補(bǔ)缺,不斷改進(jìn)和完善信息化工作
任何事物總是在不斷地發(fā)展完善中,只有在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能推進(jìn)社會(huì)的更好發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)由于其共享性、開放性,致使網(wǎng)絡(luò)安全問題也日益突出,如果不能正確應(yīng)對(duì)這些問題,有可能會(huì)給學(xué)校行政管理工作帶來工作上的障礙甚至是經(jīng)濟(jì)上的損失。因此,如何在行政管理工作中結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)狀與特點(diǎn),通過對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的分析,采取多層次、多方面的安全管理方法來保障網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的安全和暢通,是行政管理工作部門需要面對(duì)和解決的問題。
為了有針對(duì)性地做好相應(yīng)的防護(hù)措施以保障工作的正常開展,需要從管理和技術(shù)兩個(gè)方面來加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理,運(yùn)用合理的安全技術(shù)來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的安全運(yùn)行。一方面需要加強(qiáng)對(duì)工作人員技術(shù)的培訓(xùn)和防范能力的提升,使工作人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的有效使用、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)有清晰的認(rèn)識(shí)和豐富的知識(shí)儲(chǔ)備,要制定網(wǎng)絡(luò)信息管理工作制度,嚴(yán)格按照工作流程來進(jìn)行操作和檢查;另一方面是加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與設(shè)備的監(jiān)管和維護(hù),采用先進(jìn)的安全技術(shù)是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全的有力保障,通過技術(shù)的更新及時(shí)彌補(bǔ)可能存在的安全漏洞,改進(jìn)工作中的短板和不暢通的渠道,切實(shí)保障信息傳輸?shù)陌踩憬荨①Y源共享與信息交互的暢通。
總之,只有加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,才能更好地促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化。學(xué)校管理者必須與時(shí)俱進(jìn)、更新理念,依托信息化促進(jìn)管理現(xiàn)代化,加快學(xué)校管理信息化的進(jìn)程,提高行政工作的效率和水平,最終促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有效開展和提升。
學(xué)校行政管理論文:學(xué)校行政管理信息化探索
【摘要】基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)環(huán)境,能夠?yàn)閹熒峁┵Y料、管理、自主學(xué)習(xí)與評(píng)價(jià)服務(wù),能夠?yàn)榻處熖峁┙萄袇f(xié)作與溝通服務(wù),能夠?yàn)閷W(xué)校各個(gè)行政職能部門提供相關(guān)的管理與考核服務(wù)?,F(xiàn)代信息技術(shù)為學(xué)校教育教學(xué)的管理與實(shí)施提供了強(qiáng)而有力的保障作用,提高學(xué)校相關(guān)行政事務(wù)的執(zhí)行效率。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;學(xué)校行政管理;效率
學(xué)校的行政管理包含了教務(wù)管理、總務(wù)管理、教研管理、人事管理、學(xué)生工作管理等方面,系統(tǒng)龐大,事務(wù)復(fù)雜,涵蓋了除黨支部、工會(huì)以外的所有組織機(jī)構(gòu),輻射了全體師生及總務(wù)后勤人員,關(guān)乎學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及教育教學(xué)活動(dòng)的有序運(yùn)行。如何在如今互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下,借助現(xiàn)代信息技術(shù)有效提升學(xué)校的行政管理效率、提高行政管理水平,推進(jìn)學(xué)校行政管理的信息化呢?本文以我校自主研發(fā)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)《我的新城》為載體,介紹我校在學(xué)校行政管理方面如何借力現(xiàn)代信息技術(shù),提升管理水平的做法。
一、《我的新城》網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)概況
《我的新城》網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)是一款由我校信息中心自主開發(fā)的基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)綜合應(yīng)用系統(tǒng)。它源于學(xué)校選修課程的網(wǎng)絡(luò)申報(bào)需求,經(jīng)過五年以“粘貼性”為主要訴求的持續(xù)開發(fā),目前已逐步演化成一款基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)環(huán)境,能夠?yàn)閹熒峁┵Y料與管理以及自主學(xué)習(xí)與評(píng)價(jià)服務(wù),能夠?yàn)榻處熖峁┙萄袇f(xié)作與溝通服務(wù),能夠?yàn)閷W(xué)校各個(gè)行政職能部門提供相關(guān)的管理與考核服務(wù)?;竞w了學(xué)校日常行政事務(wù),為我校教育教學(xué)的管理與實(shí)施提供了強(qiáng)而有力的保障。其主要特點(diǎn)是:實(shí)用、易用、開放、穩(wěn)定及內(nèi)容豐富。
二、《我的新城》網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)在學(xué)校行政管理中的有效應(yīng)用
《我的新城》網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)包含信息服務(wù)、事務(wù)中心、教學(xué)輔助、學(xué)生與班主任、項(xiàng)目專題等五大功能模塊32個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng),涵蓋了學(xué)校校務(wù)、教務(wù)、教研、總務(wù)、學(xué)生工作等各個(gè)方面。
1.信息服務(wù):各類信息、匯集的窗口。
信息服務(wù)模塊中主要匯集了短信服務(wù)、學(xué)校日程的申報(bào)與查詢、學(xué)校網(wǎng)站新聞的與管理、通訊錄、辦公室電話、云文件分享、業(yè)務(wù)檔案的查詢與上傳等事項(xiàng)。
我校的日常接待、部門工作、教研活動(dòng)等常規(guī)性事務(wù)頻繁,以往通過紙質(zhì)稿進(jìn)行日程的申報(bào)、審核、修改,工作量非常大,容易出現(xiàn)協(xié)調(diào)不到位的情況,而且效率低下。通過信息服務(wù)的日程安排平臺(tái),各部門、學(xué)科組都可以在網(wǎng)上進(jìn)行日程的自行申報(bào),在申報(bào)時(shí)可查看學(xué)校已申報(bào)日程,這樣就可以避免時(shí)間及地點(diǎn)上的沖突。在教師申報(bào)日程之后,系統(tǒng)會(huì)通過短信平臺(tái)自動(dòng)的發(fā)送一條短信到校務(wù)辦負(fù)責(zé)審核、協(xié)調(diào)的教師的手機(jī)上,提醒他有日程需要審核。當(dāng)審核結(jié)束之后,日程安排平臺(tái)同樣會(huì)通過短信平臺(tái)發(fā)送一條短信到申報(bào)教師的手機(jī)上提醒日程是否通過審核。這種網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、審核的方式,極大地提高了日程的匯集、審核、的效率。
業(yè)務(wù)檔案的應(yīng)用同樣也提高了學(xué)校的行政事務(wù)處理能力。市、區(qū)每年的各項(xiàng)評(píng)比、驗(yàn)收、考核中需要學(xué)校及教師提供各類的榮譽(yù)、競賽、論文評(píng)比等獲獎(jiǎng)證書,里面存在大量重復(fù)性的勞動(dòng),給老師們添加了必要的負(fù)擔(dān)。業(yè)務(wù)檔案的應(yīng)用,有效地解決了這一問題。每位教師、各職能部門在獲取相關(guān)的證書后直接在該平臺(tái)上進(jìn)行申報(bào),上傳相關(guān)信息及證書掃描件并有專人進(jìn)行審核。這樣,學(xué)校在準(zhǔn)備各項(xiàng)材料的時(shí)候只需在業(yè)務(wù)檔案中查詢相關(guān)信息,選擇對(duì)應(yīng)的材料進(jìn)行打印匯總即可。這樣的平臺(tái)也為學(xué)校對(duì)教師的績效考核提供了極大的便利,同時(shí)也有利于教師及時(shí)了解自己的相關(guān)情況,發(fā)現(xiàn)差距,促進(jìn)教師的專業(yè)成長。
在此功能模塊內(nèi)長期積累的數(shù)據(jù),也可為學(xué)校管理者提供參考,為學(xué)校的相關(guān)制度的出臺(tái)提供客觀依據(jù)。
2.事務(wù)中心:總務(wù)后勤工作平臺(tái)。
事務(wù)中心由信息技術(shù)設(shè)備報(bào)修、基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)修、辦公用品領(lǐng)用、機(jī)動(dòng)車管理等6個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)組成。
學(xué)校的總務(wù)后勤工作非常繁雜,常規(guī)性事務(wù)很多,比如說物品的領(lǐng)用工作,在以往教師要領(lǐng)用物品,并不知道有什么物品是可以領(lǐng)用,數(shù)量還剩余多少。只能先去填寫申請(qǐng)單等待批復(fù)之后才能去倉庫領(lǐng)取,還不一定能夠領(lǐng)到想要的辦公用品。如何能及時(shí)、有序、有效的處理相關(guān)事務(wù)一直以來都是總務(wù)部門頭疼的問題。通過事務(wù)中心的物品領(lǐng)用平臺(tái),教師可以在系統(tǒng)上看到倉庫現(xiàn)有的物品及其數(shù)量,申報(bào)結(jié)束后系統(tǒng)會(huì)通過短信平臺(tái)向總務(wù)部門負(fù)責(zé)審核的老師發(fā)送一條短信通知,當(dāng)審核完成后系統(tǒng)同樣會(huì)發(fā)送一條短信到申報(bào)人的手機(jī)上通知他可以去領(lǐng)取物品。
諸如此類的總務(wù)后勤工作,我們都通過相應(yīng)的平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)的匯總、通知及反饋,有效提高了工作效率,提升了總務(wù)后勤工作的師生滿意度,更好地保障了學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。同時(shí),平臺(tái)在使用過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)為如何優(yōu)化總務(wù)后勤工作、合理分配人員、制定下一階段的工作計(jì)劃提供了一定參考。
3.教學(xué)輔助:教務(wù)、教研綜合事務(wù)處理中心。
教學(xué)輔助功能模塊是由“選修課程管理”“綜合實(shí)踐課程管理”“評(píng)學(xué)評(píng)教”“成績統(tǒng)計(jì)與分析”“閱讀與評(píng)價(jià)”“微課教與學(xué)”等七個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)組成,主要承載著我校教務(wù)及教研相關(guān)工作,是學(xué)校日常行政工作處理的重要平臺(tái)。
學(xué)校非常重視校本課程的建設(shè)與開發(fā),在初一年級(jí)開設(shè)校本選修課程、在初二年級(jí)開設(shè)綜合實(shí)踐課程,深受學(xué)生們的喜愛。但是,每年的教師課程的申報(bào)、審核與統(tǒng)計(jì),學(xué)生的課程報(bào)名與統(tǒng)計(jì)是件工作量頗大的工作。我校運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)申報(bào)系統(tǒng),極為方便地處理了這項(xiàng)事務(wù),實(shí)現(xiàn)了全網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、審核、報(bào)名、匯總、調(diào)整等相關(guān)工作,只需非常少量的人為參與即可快速、地完成開課前的所有準(zhǔn)備工作。同時(shí),我們通過學(xué)生在選修課、綜合實(shí)踐課網(wǎng)上搶課的過程中所產(chǎn)生的各課程報(bào)滿耗時(shí)表可以分析出學(xué)生主體喜愛什么類型的課程,為我們明確校本課程開發(fā)的方向提供依據(jù)。
“閱讀與評(píng)價(jià)”“微課教與學(xué)”是學(xué)生重要的課后學(xué)習(xí)與交流的線上平臺(tái),通過“閱讀與評(píng)價(jià)”的“新城書吧”,師生們可以就閱讀的書目、閱讀的內(nèi)容展開討論。其中,教師可以閱讀書目及相關(guān)資料,包含文本、圖片、鏈接、視頻等,學(xué)生也可相關(guān)資料及自己的閱讀感受等。而“微課教與學(xué)”主要是由各個(gè)學(xué)科組針對(duì)本學(xué)科重難點(diǎn)內(nèi)容錄制的簡短視頻,配備對(duì)應(yīng)的文本材料或是鞏固練習(xí),為學(xué)生課后預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)提供重要的支持。這樣的兩個(gè)平臺(tái)為學(xué)生課后,特別是假期提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)交流場所,深受師生們的喜愛。
為了深入推進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)在教育教學(xué)中的運(yùn)用,有效實(shí)施因材施教的教育理念,我們與高科技公司合作開展智能作業(yè)數(shù)據(jù)采集分析的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,并以“成績統(tǒng)計(jì)與分析”為其網(wǎng)絡(luò)端接口。
智能作業(yè)采集分析系統(tǒng)以強(qiáng)大的圖像識(shí)別、數(shù)據(jù)分析為手段,對(duì)學(xué)生日常作業(yè)、考試的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入、、精準(zhǔn)的分析和挖掘,每時(shí)每刻監(jiān)測、記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),通過完善的智能診斷系統(tǒng),即刻生成學(xué)習(xí)報(bào)告,找出波動(dòng)原因和薄弱點(diǎn),自動(dòng)生成1對(duì)1個(gè)性化輔學(xué)方案。其流程如圖1:
智能作業(yè)采集分析系統(tǒng)運(yùn)用強(qiáng)大的圖像識(shí)別技術(shù),將試卷內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字或文本信息,率高達(dá)99.5%。模式見圖2:
該平臺(tái)記錄學(xué)生每一次作業(yè)和考試的詳細(xì)信息,自動(dòng)生成學(xué)習(xí)曲線(見圖3),成績波動(dòng)一目了然。教師根據(jù)試題關(guān)聯(lián)的知識(shí)點(diǎn)、完成情況,迅速精準(zhǔn)定位學(xué)生的知識(shí)薄弱點(diǎn),對(duì)癥下藥,有的放矢,高效提高學(xué)習(xí)效率。
我們研發(fā)此平臺(tái)最為重要的目的是通過長期的數(shù)據(jù)收集及個(gè)性化的分析,盡可能剔除無價(jià)值的重復(fù)學(xué)習(xí),根據(jù)學(xué)生個(gè)人知識(shí)圖譜和學(xué)習(xí)報(bào)告,針對(duì)錯(cuò)題、薄弱點(diǎn)推送學(xué)習(xí)資源,以期滿足最個(gè)性化的學(xué)習(xí)需求。
4.學(xué)生與班主任:學(xué)生工作平臺(tái)。
“學(xué)生與班主任”功能模塊主要包含了健康監(jiān)測、班級(jí)與班主任、學(xué)生成長檔案、學(xué)生行為評(píng)價(jià)等6個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。
學(xué)生工作是學(xué)校行政工作中非常重要的部分,尤其是各班級(jí)各項(xiàng)考核、評(píng)比都需要花費(fèi)大量的人力物力。并且,針對(duì)學(xué)生的個(gè)體評(píng)價(jià),大多數(shù)時(shí)候除了成績是可以量化的,其他各方面的評(píng)價(jià)往往缺少客觀的依據(jù)。為有效解決這樣的問題,我們將學(xué)生日常行為表現(xiàn)給予量化,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),給學(xué)生進(jìn)行打分,并且將學(xué)生志愿者服務(wù)、競賽獲獎(jiǎng)等實(shí)行網(wǎng)絡(luò)申報(bào)及審核,將以往紙上的工作電子化、數(shù)字化,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì),客觀及時(shí)地獲取相關(guān)信息,給學(xué)生工作提供了較大的便利。學(xué)生也可進(jìn)入學(xué)生平臺(tái)查看自己的成長足跡,并且學(xué)生賬號(hào)及數(shù)據(jù)長期保留,這對(duì)畢業(yè)后的學(xué)生來說也是一份彌足珍貴的成長資料。
5.項(xiàng)目專題:學(xué)校個(gè)性化的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
由中層評(píng)議、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、投票系統(tǒng)等5個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)組成的項(xiàng)目專題功能模塊主要服務(wù)于學(xué)校管理者獲取相關(guān)信息,例如對(duì)于某項(xiàng)學(xué)校政策的實(shí)施可以先發(fā)起網(wǎng)絡(luò)投票以了解學(xué)校教師對(duì)此政策的大概態(tài)度等等。在“中層評(píng)議”應(yīng)用系統(tǒng)中,老師們的評(píng)議可以是實(shí)名的,也可以是匿名的,充分保護(hù)老師們的隱私,以期獲得更為客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果。
三、利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推進(jìn)學(xué)校行政管理的思考
利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)固然切實(shí)地推進(jìn)了學(xué)校行政管理的水平與效率,為學(xué)校師生提供了一個(gè)方便、快捷、高效的教研、學(xué)習(xí)、溝通交流的線上場所,但是要想將這樣的教育教學(xué)管理與學(xué)習(xí)環(huán)境較大化地利用并消除其不利因素,我們認(rèn)為還需要注意以下兩點(diǎn):
1.注重適度運(yùn)用,強(qiáng)調(diào)溝通。
采用網(wǎng)絡(luò)化的行政管理方式,雖然提高了工作效率,提升了行政管理的水平,但是在這個(gè)過程中不可避免地減少了人與人之間的情感溝通。不管是哪種類型的行政管理,管理的核心對(duì)象還是人,因此在進(jìn)行行政管理過程中人與人的溝通是必不可少的,而且還會(huì)影響管理的效果。所以,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行的行政管理只能適度,不能泛化,需強(qiáng)調(diào)人與人之間的溝通。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)用的目的是將老師們從繁雜的、機(jī)械的、重復(fù)的勞動(dòng)中釋放出來,以留出更多的時(shí)間從事創(chuàng)造性的教研、教學(xué)等工作。
2.重視資源建設(shè),關(guān)注數(shù)據(jù)的收集與分析。
除去日常辦公功能的需要,為能更好地發(fā)揮平臺(tái)的學(xué)習(xí)與交流作用,必須在學(xué)習(xí)資源上下工夫,力爭建立精品資源庫,把現(xiàn)有的平臺(tái)建成一個(gè)生態(tài)系統(tǒng),為師生服務(wù)的基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的應(yīng)用系統(tǒng);并且將師生在使用過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),挖掘出有價(jià)值的數(shù)據(jù),為教師的教及學(xué)生的學(xué)的改變提供幫助。當(dāng)然,《我的新城》網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)長期使用所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)經(jīng)過我們的分析,已經(jīng)產(chǎn)生了一定價(jià)值,為我校的行政管理工作的優(yōu)化提供了幫助。
學(xué)校行政管理論文:互聯(lián)網(wǎng)對(duì)學(xué)校行政管理的影響
隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為社會(huì)中不可獲取的一部分。不過,我們?cè)诳吹交ヂ?lián)網(wǎng)提高學(xué)校行政管理效率的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到它所帶來的不良影響。本文針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)學(xué)校行政管理的影響作出簡要探討。
一、現(xiàn)今學(xué)校行政管理暴露出的問題
1. 學(xué)校行政管理人員的整體素質(zhì)有待提高。學(xué)校行政管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,的確可以極大地提高行政效率促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,但是這也對(duì)學(xué)校行政管理的負(fù)責(zé)人提出了更高的要求,他們不僅需要具有充足的校園行政管理經(jīng)驗(yàn),還要熟練地掌握互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)。除此之外,校園行政管理人員也要充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)管理的重要性。然而,很多初等教育院校的行政管理人員不能滿足這些要求,導(dǎo)致校園行政管理流于形式化。由此可見,提高行政管理人員的素質(zhì)是十分有必要的。
2. 每個(gè)學(xué)校的發(fā)展不同,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源的分配有著較大差異。由于學(xué)校的等級(jí)不同,所處的地域不同,導(dǎo)致每個(gè)學(xué)校自身的發(fā)展水平不同,所擁有的網(wǎng)絡(luò)資源也有差異,從而影響學(xué)校行政管理的水平。比如,我國東南沿海地區(qū)相比于西北內(nèi)陸地區(qū),經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高,人們的思想較為先進(jìn),對(duì)新興技術(shù)的接納程度高,從而導(dǎo)致東南沿海地區(qū)的校園互聯(lián)網(wǎng)化程度遠(yuǎn)高于西北內(nèi)陸地區(qū)。除此之外,學(xué)科的結(jié)構(gòu)差異,在某種程度上也會(huì)影響到網(wǎng)絡(luò)水平,這主要體現(xiàn)在各大高校之中。比如,高校中的一些文科學(xué)院,在行政管理的效率上要略微遜色于理工科學(xué)校。
二、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)校園行政管理的積極作用
1. 能夠在很大程度上優(yōu)化校園行政管理的結(jié)構(gòu)。相對(duì)于過去校園內(nèi)管理系統(tǒng)繁雜,管理范圍受到較大限制,這在很大程度上影響了校園行政管理的效率,同時(shí)也會(huì)影響到教師的工作。然而,校園行政管理同互聯(lián)網(wǎng)有效結(jié)合后,就可以較大化地避開校園管理的層級(jí)系統(tǒng),通過精簡校園行政管理系統(tǒng),提高校園行政管理效率。
2. 在一定程度上降低學(xué)校行政管理的花費(fèi)。校園行政管理引入互聯(lián)網(wǎng)之后,需要通知信息,只要在網(wǎng)絡(luò)上一個(gè)通知,就可以讓瀏覽的教師都接收到信息,減少成本的同時(shí),也提高了行政管理的效率。
3. 提高行政管理效率。行政管理的效率對(duì)于學(xué)校的重要性不言而喻,引用互聯(lián)網(wǎng)后就可以極大地提高校園行政管理的效率,越過學(xué)校的層層管理等級(jí),將信息定點(diǎn)下發(fā)到每個(gè)教師的手中,免去原先各個(gè)部門教師集合開會(huì)這種冗雜的方式,在提高行政管理效率的同時(shí),還減輕了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),可謂一舉多得。
三、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)校園行政管理的消極作用
1. 校園行政管理的互聯(lián)網(wǎng)化,作為一項(xiàng)較為前沿的技術(shù),其費(fèi)用比較大。學(xué)校使用互聯(lián)網(wǎng)管理行政并不是一勞永逸的,也需要對(duì)其做定期維護(hù)。學(xué)校行政管理系統(tǒng)不僅關(guān)系著校園行政管理的流暢程度,還具有其特別的意義,其中儲(chǔ)存著教師的個(gè)人信息、學(xué)生的成績錄入,甚至還包括學(xué)校財(cái)務(wù)上的諸多信息,一旦這些信息遺失或泄露,都會(huì)給教師個(gè)人以及學(xué)校帶來不必要的困擾。為此,學(xué)校在建立行政管理系統(tǒng)之初,就必須購入相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,還要聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員為其設(shè)計(jì)合理的行政管理系統(tǒng),同時(shí)定期對(duì)其進(jìn)行維護(hù),這就造成了較大的開銷。即便做到了這些,也不能保障校園行政管理系統(tǒng)就能一直流暢運(yùn)行,難免會(huì)出現(xiàn)大大小小的問題,導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓等情況,在不同程度上加大了學(xué)校用于維護(hù)校園行政管理系統(tǒng)的費(fèi)用,有些時(shí)候還會(huì)影響學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 校園行政管理的網(wǎng)絡(luò)化缺少必要的語言溝通交流,過于機(jī)械化。在現(xiàn)今階段,人們過分看重行政管理的效率,行政管理的網(wǎng)絡(luò)化正是為此應(yīng)運(yùn)而生,然而,這種蒼白的管理方式大大忽視了管理的對(duì)象,過于機(jī)械化的管理,不利于教師同學(xué)校管理層的交流。缺少必要的交流和溝通,對(duì)導(dǎo)致基層中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),從而影響到管理層的決策,造成惡性行政率。長時(shí)間實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的行政管理也會(huì)讓基層人員感到管理的堅(jiān)硬和死板,上層領(lǐng)導(dǎo)不能體察基層教師的情緒,最終導(dǎo)致行政管理偏離正常軌道,從長遠(yuǎn)角度上看影響學(xué)校行政管理工作的開展。
目前校園行政管理網(wǎng)絡(luò)化還不很成熟,仍舊暴露出許多問題,在很大程度上影響到校園行政管理的效率,成為普及校園行政管理網(wǎng)絡(luò)化的障礙,針對(duì)這些問題,各個(gè)學(xué)校需要不斷完善行政管理手段,通過彼此間的交流,共同將行政管理的網(wǎng)絡(luò)化推向更高的層次。
學(xué)校行政管理論文:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)學(xué)校行政管理的影響
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為社會(huì)進(jìn)步過程中不可缺少的部分。目前,我國大部分企事業(yè)單位都利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,例如,學(xué)校的行政管理就開始逐漸的趨于網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)校的管理部門對(duì)教學(xué)、學(xué)生、科研等方面進(jìn)行管理的過程便是學(xué)校行政管理。有效的開展學(xué)校行政管理工作,能夠保障學(xué)校的正常運(yùn)行,同時(shí)還能有效的維持學(xué)校的秩序。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的行政管理是指在管理的過程中,安裝一些硬件設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)軟件等,實(shí)現(xiàn)所有管理功能。行政管理網(wǎng)絡(luò)化能有效的提高學(xué)校行政管理工作的效益以及質(zhì)量。本文對(duì)目前學(xué)校行政管理存在的問題進(jìn)行了分析,并且對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)行政管理的影響進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞:學(xué)校行政管理;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;問題;影響
一、目前職業(yè)學(xué)校行政管理普遍存在的問題
(一)學(xué)校行政管理人員的整體素質(zhì)較低
隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)校行政管理逐漸的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)化,這對(duì)于學(xué)校發(fā)展有很大的促進(jìn)作用,但是在這個(gè)過程中對(duì)行政管理人員有了更高的要求,其不僅要具有較多的行政管理經(jīng)驗(yàn),還必須具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。而目前很多中等職業(yè)學(xué)校的行政管理人員僅具有比較豐富的管理經(jīng)驗(yàn),網(wǎng)絡(luò)知識(shí)了解比較少,并且沒有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)管理的重要性,因此,很多中等及以下規(guī)模的職業(yè)學(xué)校,他們的行政管理人員根本滿足不了實(shí)際工作的需求,提高學(xué)校行政管理人員的網(wǎng)絡(luò)化水平很有必要。
(二)網(wǎng)絡(luò)化水平的差異
每個(gè)學(xué)校都有著自身的資源,因此這會(huì)造成學(xué)校之間網(wǎng)絡(luò)化水平的差距。地域上的差異會(huì)導(dǎo)致管理水平的不平均,例如:中西部比較偏遠(yuǎn)地區(qū)要比中部沿海地區(qū)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理水平低很多,其主要原因是由于東部沿海地區(qū)的思想比較開放,對(duì)新事物接納程度要高很多,同時(shí)東部沿海的科技水平較高,并且具有思想比較超前的人才,這對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理工作的開展有很大的作用。不同學(xué)校自身建設(shè)以及學(xué)科結(jié)構(gòu)也會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)化水平的差距,有一些文科的院校沒有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的課程,并且網(wǎng)絡(luò)人才也相對(duì)較少一些,這就很難實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理的順利開展。而在這方面,理工科學(xué)校相對(duì)有優(yōu)勢。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)學(xué)校行政管理的影響
(一)積極影響
1.能夠有效的降低學(xué)校行政管理的成本
學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化能夠有效的減少學(xué)校行政管理的成本,為學(xué)校節(jié)約了大量的行政資源,從而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校行政管理能夠節(jié)約行政用紙,以往學(xué)校在信息的時(shí)候,都會(huì)打印很多通知單分別發(fā)到不同的部門,而當(dāng)前只要在網(wǎng)絡(luò)上一個(gè)通知就可以,學(xué)校的所有部門都會(huì)接到通知,并且及時(shí)的進(jìn)行落實(shí),同時(shí)只要在每個(gè)部門配置一個(gè)信息聯(lián)絡(luò)員完成信息工作就可以,這樣能夠減少一定的人員成本。
2.能夠提高學(xué)校行政管理工作效率
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校行政管理工作能夠有效的提高行政管理工作效率。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,學(xué)??梢赃M(jìn)行電視或者電話會(huì)議,各部門的領(lǐng)導(dǎo)不用到指定的地點(diǎn)進(jìn)行開會(huì),只要打開電腦,按照相應(yīng)的要求進(jìn)行開會(huì)就可以,這樣不僅能夠減輕領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),還會(huì)提高學(xué)校行政管理工作效率。
3.能夠優(yōu)化學(xué)校的管理結(jié)構(gòu)
學(xué)校行政管理結(jié)構(gòu)會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)化影響。以往學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的等級(jí)較多,管理范圍受到一定的限制,這種結(jié)構(gòu)類型不僅會(huì)影響學(xué)校行政管理的效益,還會(huì)影響到其工作質(zhì)量。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就不再需要這么多的管理等級(jí),這有助于形成一個(gè)高效和精簡的管理體系,同時(shí)這個(gè)體系不僅組織層級(jí)較少,管理幅度也相對(duì)較寬一些,這樣能夠有效的提高學(xué)校行政管理工作的效率。
(二)負(fù)面影響
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理過于機(jī)械化
在學(xué)校行政管理中,管理對(duì)象就是人,所以行政管理人員要與被管理的人員進(jìn)行一定的溝通和交流,良好的溝通能夠提高管理效果。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,情感交流往往被忽視,甚至就是放棄與被管理人員的溝通。雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的行政管理工作能夠有效的提高各部門的工作效率,但是會(huì)減少人與人之間交流的機(jī)會(huì),同時(shí)也會(huì)降低管理層與被管理層溝通的次數(shù),這就導(dǎo)致部分信息很難得到及時(shí)的傳達(dá),影響到?jīng)Q策結(jié)果,從而造成政策執(zhí)行效率不理性。行政管理過程中,只依靠網(wǎng)絡(luò)會(huì)導(dǎo)致人的感覺僵化,會(huì)使行政管理人員沒有辦法了解下層人員的情感波動(dòng),最終達(dá)不到理想的管理效果,影響學(xué)校行政管理工作的開展。
2.網(wǎng)絡(luò)信息的維護(hù)成本比較大
學(xué)校在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行行政管理工作的過程中。一定要對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)做定期的維護(hù),時(shí)刻保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。學(xué)習(xí)行政管理網(wǎng)絡(luò)化具有特殊性,其不僅會(huì)存儲(chǔ)所有學(xué)生的信息,還會(huì)存儲(chǔ)一些財(cái)務(wù)上的信息,如果這些信息出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,這會(huì)對(duì)學(xué)校造成很大的影響。因此,在建立學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的時(shí)候,一定要采用一些先進(jìn),并且質(zhì)量非常好的軟硬件設(shè)備,而在這個(gè)過程中就會(huì)出現(xiàn)很大的成本問題。引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)施,這不僅會(huì)增加購置設(shè)備的成本,在維護(hù)的過程中,也會(huì)在一定程度上提高維護(hù)成本,如果行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生癱瘓,還會(huì)產(chǎn)生很大的恢復(fù)成本,這對(duì)于學(xué)校來說,會(huì)帶來很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),從而影響到學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)前所有學(xué)校的發(fā)展趨勢,這不僅能夠滿足信息化社會(huì)的需求,還會(huì)在一定程度上提高學(xué)校行政管理工作的效率和質(zhì)量。但是目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校行政管理工作仍存在很多問題,這些問題會(huì)對(duì)行政管理工作的開展造成一定的影響,因此必須要有針對(duì)性的彌補(bǔ)這些缺陷,不斷完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的行政管理工作,從而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,為我國教育事業(yè)做出一定的貢獻(xiàn)。
學(xué)校行政管理論文:淺談學(xué)校行政管理人員素質(zhì)的體現(xiàn)
摘要:隨著新一輪教育體制改革的發(fā)展,學(xué)校行政管理人員素質(zhì)的好壞直接決定著一個(gè)學(xué)校未來的發(fā)展。我們知道學(xué)校行政管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。學(xué)校行政管理人員是教育的重要力量,雖然看似不教書育人,但他們要負(fù)責(zé)日常行政管理工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,實(shí)為不易。學(xué)校管理方式的科學(xué)化是教育發(fā)展的客觀要求,是提升學(xué)校管理工作效能,提高教育教學(xué)質(zhì)量的要求。所以,行政管理人員的素質(zhì)是學(xué)校行政管理的基本要求,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
關(guān)鍵詞:行政管理;素質(zhì);體現(xiàn)
一、優(yōu)化學(xué)校行政管理領(lǐng)導(dǎo)班子,提高管理意識(shí)
優(yōu)化學(xué)校行政管理班子是為了不斷完善管理機(jī)制,規(guī)范管理程序,加強(qiáng)學(xué)校宏觀決策調(diào)控的職能,保障行政決策的科學(xué)化、民主化,充分發(fā)揮每個(gè)行政管理人員的作用,激發(fā)全校教師員工齊心協(xié)力重抓教育教學(xué)的激情和活力。
學(xué)校的行政管理必須建立層次清晰、科學(xué)規(guī)范、信息處理高效、溝通渠道暢通的內(nèi)部管理體系。要進(jìn)一步科學(xué)界定學(xué)校行政管理職能,簡政放權(quán),管理重心下移,進(jìn)一步發(fā)掘教育的未來發(fā)展、自我完善行政管理的潛力,要適當(dāng)調(diào)整科研和管理組織結(jié)構(gòu)與布局,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)和資源共享,增強(qiáng)行政管理能力,構(gòu)建科學(xué)行政管理平臺(tái)與教學(xué)科研管理和諧發(fā)展的良好關(guān)系,要針對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題,加強(qiáng)調(diào)研,完善學(xué)校行政的管理體系,不斷健全規(guī)章制度,嚴(yán)格辦事程序,規(guī)范辦學(xué)行為。
二、建立學(xué)校行政管理的制度機(jī)制,提高責(zé)任意識(shí)
建立學(xué)校行政工作、全員、全程管理制度機(jī)制,保障每項(xiàng)工作都建立管理流程,并說明管理的步驟和要求,管理職責(zé)明確,流程清晰,規(guī)范具體,指導(dǎo)性與可操作性強(qiáng)。從校長直至每個(gè)行政管理人員的崗位職責(zé)都建立了文件,使不同崗位員工都清楚有哪些職責(zé)和基本工作要求。在此基礎(chǔ)上,細(xì)化了工作規(guī)范。規(guī)范對(duì)制度本身的管理。對(duì)各種文件的制定、審批、修改、印刷、發(fā)放、保管、回收、銷毀等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,保障制度本身的有效性、完整性、嚴(yán)肅性。
制度機(jī)制要求學(xué)校的行政管理人員在工作中不能有半點(diǎn)閃失,從一點(diǎn)一滴做起,不差一分一厘,從平時(shí)工作的點(diǎn)滴中滲透一種敬業(yè)愛崗的精神,對(duì)工作中出現(xiàn)的偏差和失誤,要勇于承擔(dān)責(zé)任,并做及時(shí)的補(bǔ)救工作。對(duì)工作中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)常做認(rèn)真反思和反省,力求把工作做的更好,為學(xué)校的發(fā)展多做貢獻(xiàn),保障多方位工作的順利進(jìn)行。
三、組織學(xué)校行政管理人員文化學(xué)習(xí),提高學(xué)校教育的現(xiàn)代化創(chuàng)新精神
學(xué)校行政管理的文化學(xué)習(xí),首先要求行政管理層具有與時(shí)俱進(jìn)精神。表面上看,學(xué)校的行政管理具有保守的一面,但保守只是獲得發(fā)展的手段。穩(wěn)定是管理過程的一種特殊狀態(tài),變革才是管理的本質(zhì)要求。如果管理層只將傳統(tǒng)的管理模式套之于教育教學(xué),必定束縛現(xiàn)代素質(zhì)教育,導(dǎo)致教育與位會(huì)脫節(jié)的畸型地發(fā)展。為了培養(yǎng)行政管理層的先進(jìn)性精神,學(xué)校必須在行政管理培訓(xùn)模式上下功夫,加大創(chuàng)新管理理論的學(xué)習(xí)和研究,提高管理層的理論水平,管理實(shí)踐與理論學(xué)習(xí)相結(jié)合中,培育創(chuàng)新精神。
其次要求行政管理層具有創(chuàng)新管理機(jī)制。對(duì)教師要完善競爭機(jī)制和差異管理機(jī)制,在競爭機(jī)制上,在原有基礎(chǔ)上引入“末層淘汰制”、“走崗定編定職”和“差額競選制”。在差異管理機(jī)制上按班級(jí)、科目、教師級(jí)別、學(xué)生層次確定管理目標(biāo),制定不同的終端評(píng)價(jià)制度,將學(xué)生的起始點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)相結(jié)合,再參考過程點(diǎn)的變異,達(dá)到比較科學(xué)的考評(píng)目的。使學(xué)校教師隊(duì)伍不斷優(yōu)化,使人事管理機(jī)制更趨民主化、規(guī)范化,從而形成教育資源的合力。對(duì)學(xué)生要建立以創(chuàng)造思維訓(xùn)練為載體的多方位、主體化的創(chuàng)新教育新模式,樹立創(chuàng)新教育價(jià)值觀和創(chuàng)新教育多元觀,從而真正推進(jìn)和貫徹素質(zhì)教育。
四、緊抓行政管理人員的思想建設(shè),提高教育的服務(wù)意識(shí)
建立起“教育是服務(wù)”的管理機(jī)制。教育被視為一種服務(wù),傳統(tǒng)的受教育者學(xué)生及其家長、社會(huì)成為“消費(fèi)者”,學(xué)校的教職工成為內(nèi)部“消費(fèi)者”。學(xué)校對(duì)內(nèi)部消費(fèi)者需求的關(guān)注及其和諧成為滿足外部消費(fèi)者需求的保障。在這樣的視點(diǎn)下,學(xué)校關(guān)注滿足消費(fèi)者的利益與需求成為必須,學(xué)校對(duì)消費(fèi)者是一種服務(wù)關(guān)系成為必然。保障和不斷改進(jìn)對(duì)學(xué)生及其相關(guān)消費(fèi)者的服務(wù)成為學(xué)校的核心功能得到了確立。學(xué)生是學(xué)校的及時(shí)類消費(fèi)者。學(xué)校教育的“產(chǎn)品”,是學(xué)校生存、信譽(yù)的決定性因素,因而學(xué)生德、智、體、美、勞發(fā)展,不斷提高的多元需求成為學(xué)校工作的聚焦點(diǎn),受到了的關(guān)注。這一管理體制的確立規(guī)范了學(xué)校、教師的教育服務(wù)行為。在教育教學(xué)、后勤等各項(xiàng)管理中,對(duì)如何確保以學(xué)生為中心,提出了基本要求,建立了學(xué)生家長滿意度測評(píng)機(jī)制,把學(xué)生、家長滿意度作為衡量學(xué)校管理業(yè)績和各級(jí)各類人員業(yè)績的關(guān)鍵指標(biāo)。學(xué)生的主體地位,得到了的強(qiáng)調(diào)。
不難看出,一個(gè)學(xué)校行政管理人員的素質(zhì)高低直接決定著行政管理工作的水平和效率,決定著學(xué)校未來的發(fā)展軌道。所以,提升管理人員素質(zhì)已成為目前各學(xué)校的重要任務(wù)之一,只有認(rèn)真的抓好這一工作,才能為今后的教育發(fā)展提供重要的保障。
學(xué)校行政管理論文:高等學(xué)校行政管理的改革創(chuàng)新意識(shí)研究
【摘 要】在時(shí)代的發(fā)展以及我國素質(zhì)教育日益普及的大背景下,高等教育作為一支重要的教育力量,得到了社會(huì)各界更多的關(guān)注和重視,同時(shí)也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),高等學(xué)校只有不斷地改進(jìn)和完善各項(xiàng)管理,才能謀求更和諧的發(fā)展。行政管理是在遵循高校培養(yǎng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)牽涉到高校科研和教學(xué)等中心任務(wù)的信息、人、財(cái)、物和時(shí)間的管理,對(duì)高等學(xué)校的發(fā)展有著不可替代的重要意義。因此,在近期的歷史形勢下,如何推動(dòng)高等學(xué)校行政管理的改革和創(chuàng)新,成為擺在學(xué)校發(fā)展面前一道不可忽視的熱議話題。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;行政管理;改革創(chuàng)新意識(shí)
現(xiàn)今,高等教育已經(jīng)邁入了大眾化的軌道,在教學(xué)的形式和內(nèi)容、高校的模式和功能、辦學(xué)的理念以及高層的決策和管理等方面都發(fā)生了巨大的變化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來的今天,高等學(xué)校的管理體制和整體發(fā)展等都被提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn),行政管理就是其中一個(gè)比較突出的方面。從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來看,高等學(xué)校的行政管理仍然存在著服務(wù)職能較弱、行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)力、行政管理效率不高等問題,迫切的要求我們結(jié)合具體的實(shí)際情況對(duì)當(dāng)前的行政管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新。以下內(nèi)容將對(duì)如何改革和完善行政管理作出比較具體性的分析。
一、創(chuàng)新行政管理理念
良好的管理理念不僅是保障高等學(xué)校行政管理水平得以提高的重要基礎(chǔ),而且為高等學(xué)校的長足發(fā)展提供了不可多得的活力源泉。詳細(xì)一點(diǎn)來講,首先,要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),作為行政管理人員,所從事的日常工作不僅要為廣大師生服務(wù),還要注重服務(wù)質(zhì)量的提高,在吸收和借鑒其他學(xué)校成功管理經(jīng)驗(yàn)的前提下,強(qiáng)化自身的服務(wù)理念;其次,要樹立“以人為本”的意識(shí),要重崗位、輕職位,根據(jù)崗位的需要決定工作人員的數(shù)量;與此同時(shí),要引入“以人為本”的信息管理系統(tǒng),運(yùn)用學(xué)校的人力資源優(yōu)勢和現(xiàn)有的技術(shù)手段,建立動(dòng)態(tài)性的服務(wù)網(wǎng)頁,將學(xué)校的科研、教學(xué)、招生等信息及時(shí)曝曬于廣大師生面前,同時(shí)開通多個(gè)平臺(tái)以便收集公眾的建議,以便為行政管理手段的改進(jìn)提供良好的參考;再者,要樹立“能力本位”的理念,高校的行政管理者不僅要具備工作能力、工作干勁和工作經(jīng)驗(yàn),更重要的是要注重創(chuàng)新工作思路、開拓工作領(lǐng)域,扎扎實(shí)實(shí)的推進(jìn)行政管理從單純的經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)創(chuàng)新型的方向邁進(jìn),推動(dòng)行政管理的時(shí)代化進(jìn)程。還有,高等學(xué)校行政管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者要注重深入到基層工作中去,并且注重與基層員工和學(xué)校師生之間的溝通和交流,鼓勵(lì)大家針對(duì)如何創(chuàng)新和改革行政管理提出自己的意見和想法,以便在集思廣益的基礎(chǔ)上為管理理念的完善奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、提高行政管理人員的綜合素質(zhì)
現(xiàn)今,社會(huì)的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成人才的競爭,行政管理人員隊(duì)伍的建設(shè)直接關(guān)系著行政管理質(zhì)量以及高等學(xué)校的發(fā)展。我們可以考慮從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,要借助于員工工作手冊(cè)的完善、專題會(huì)議、主題性的拓展訓(xùn)練活動(dòng)、員工交流大會(huì)等多種有效的手段,多方位的提升行政管理人員的政治思想素質(zhì)、文化素質(zhì)以及工作技能等,促進(jìn)員工的個(gè)人成長;其二,為了充分調(diào)動(dòng)員工工作的熱情和主動(dòng)積極性,在行政管理的改革和創(chuàng)新進(jìn)程中,要注重加強(qiáng)對(duì)員工的考核,考核的內(nèi)容包括員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力以及職業(yè)道德水平等,并且將考核結(jié)果與員工所獲得的福利待遇、薪酬相掛鉤,不斷地提高員工的能力水平,為他們工作責(zé)任感和使命感的增強(qiáng)提供強(qiáng)而有力的催化劑成效;其三,在高等學(xué)校行政管理的實(shí)踐中,行政管理干部的能力也顯得尤為重要,因此,高等學(xué)校要結(jié)合自身的能力,借助于推薦高層管理人員出國深造、外出交流等方式,提高干部的綜合素質(zhì),以便起到很好的帶頭和引導(dǎo)作用。
三、進(jìn)一步建立健全行政管理制度
強(qiáng)而有力的規(guī)章制度是學(xué)校高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的重要條件,我們要在現(xiàn)有的制度前提下,不斷地對(duì)其進(jìn)行改革與完善,促使規(guī)章制度為學(xué)校的發(fā)展提供更品質(zhì)的服務(wù)。要結(jié)合實(shí)際情況,嘗試實(shí)施校、院的兩級(jí)管理制,在明確任務(wù)、理清職責(zé)的前提下,加強(qiáng)學(xué)校對(duì)各個(gè)二級(jí)分院工作的宏觀性的指導(dǎo),同時(shí)明確二級(jí)分院的管理體制和建設(shè)目標(biāo),力爭做到在實(shí)現(xiàn)學(xué)校的工作管理中心轉(zhuǎn)移到二級(jí)分院的同時(shí),保障二級(jí)分院管理功能的較大化發(fā)揮。與此同時(shí),要強(qiáng)化責(zé)任制度建設(shè),在各個(gè)部門分工明確的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)不同部門和員工的責(zé)任制建設(shè),從而減少和杜絕出現(xiàn)問題之時(shí)所出現(xiàn)的互相扯皮、互相推諉等不良現(xiàn)象的發(fā)生。再有,要進(jìn)一步完善激勵(lì)機(jī)制,嘗試實(shí)行聘任制度,建立一套能者上、劣者下的能上能下的用人機(jī)制,在效益的分配上也要使得能者多得、能者多勞,并且注重人才引進(jìn)機(jī)制的構(gòu)建,讓激勵(lì)機(jī)制真正地為行政管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)以及社會(huì)對(duì)教育事業(yè)的關(guān)注和重視,高等學(xué)校的發(fā)展迅速而迅猛,但學(xué)校行政管理的高低與否是影響學(xué)校進(jìn)步的不可忽視的重要因素。我們要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華,探索更多的利于改革和創(chuàng)新行政管理水平的合理意識(shí)和對(duì)策,為高等學(xué)校的發(fā)展以及素質(zhì)教育的騰飛提供活力,為社會(huì)的發(fā)展提供更多所需要的人才。