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1 合同管理系統需求與功能分析

1.1 系統需求

面向大型制造企業，該系統應滿足如下要求：①用戶眾多，應盡量滿足各方需要，用戶界面應盡量直觀、美觀，操作應盡量簡單；②應方便擴展，企業建立信息化系統因時而異，應需求而變，為節省企業開發成本，降低實施難度，應考慮異構系統的集成；③面對大量數據，其響應速度應該比較快，執行效率應該高；④由于企業產品性質，系統安全性必須保證。

1.2 功能需求

合同管理系統的目的是對審批、簽訂后的合同，收集其基本信息并長期保存，提高查詢效率，便于進行統計和分析，對合同執行情況進行監督并提供預警催交項目。因而合同管理系統主要包括合同基本信息錄入、合同執行、合同查詢與統計、合同預警和催交等四個部分。

在合同到貨之后還需對貨物進行待驗，經過檢驗的貨物才能執行退貨、入庫操作，因而也是合同執行管理中必不可少的過程。同時對于一個系統而言，需要提供系統維護和數據接入以及系統擴展的接口，這樣有利于企業信息化建設，同時使該系統可以很好的擴展或被擴展，會降低開發成本。

1.3 功能模塊

根據以上分析，該合同管理系統由合同基本信息管理、合同執行管理、合同查詢統計管理、合同預警催交管理、供應商信息管理、系統管理等六個部分構成，如圖1所示。該系統主要實現錄入合同頭信息、錄入合同明細信息、合同發票付款處理、合同預付款處理、合同退貨處理、合同基本與綜合信息查詢和統計、合同到期預警、供應商信息與系統權限設置等功能，實現供應保障部門信息錄入的信息化、科學化。

各模塊功能說明：

①合同基本信息管理。該模塊數據是合同管理系統中的靜態信息之一，自合同簽訂審批開始，合同基本信息就固定不變，是合同其他管理模塊的根本。合同基本信息細化成合同頭與合同明細信息，是為了便于管理，節省數據空間。一旦合同基本信息確定，基本信息管理也就被凍結，只能進行查詢不能進行修改。

②合同執行管理。該模塊是合同管理中的核心，是合同管理系統中動態信息的集合。合同執行是對資金的掌控，供應商供貨之后就要進行付款，視情況進行發票付款與預付款操作。

③合同查詢統計管理。主要針對各種查詢統計，用來評估供應部門的績效，為計劃部門提供反饋信息，方便計劃部門對后續任務進行更合理的安排。

④合同預警催交管理。針對到期合同未完成交貨任務的進行提前預警，一來通知供應商盡快交貨，二來提醒生產部門以及計劃部門針對不可預知的問題做出對策，以免影響企業的生產。

⑤供應商信息管理。該模塊數據也是合同管理系統中的靜態信息之一，主要是保存供應商的基本信息，并且根據供應商的歷史交貨記錄進行定級評估，方便后續定貨時對供應商的選擇，更好的完成企業生產計劃中的物資保障。

⑥系統管理。其中系統權限管理負責對不同的操作人員身份進行驗證并規定其操作權限，系統基本信息維護用來對系統整體安全性已經穩定性進行的一系列管理。

2 合同管理系統數據流程

業務流程見圖2。

3 合同管理系統具體實現

3.1 體系結構

根據系統需求，我們采用基于CORBA的三層C/S體系結構。

人機交互層就是客戶端，是用戶與系統的接口，用戶通過此接口與系統進行交互。在身份驗證機制下，用戶輸入自己的用戶名、密碼登陸，或者掃描自己的編碼直接登陸此系統，在權限的嚴格控制下，進行查詢、錄入、管理、系統維護等等工作，最大程度保證了系統的安全性。

應用程序服務器層實則由多層組成：執行層、業務邏輯層和層，它們共同構成了應用服務器層，是該系統的核心。一層是提供了與客戶端的接口，二層是整個系統中的業務邏輯中樞，三層是數據庫的連接接口，三者的統一構成了該系統的通信中樞。執行層主要是利用連接池技術來管理數據庫的連接與斷開，用連接池來監視數據庫連接的數量和使用情況等，減少了數據庫的負擔，同時提高了查詢等操作效率。業務邏輯層主要用來承載系統功能的業務邏輯，該層有各種操作函數，作為客戶端的操作基礎，方便對數據庫的存取。最后一層為層，考慮系統異構與擴展、減少代碼的重復編寫、降低軟件的維護升級成本，在該層提供了各種接口，使用CORBA的組件VisiBroker Agent來提高對數據的存取速度，達到在本地存取的效果。

數據服務層為Oracle數據庫，是存儲數據的永久場所，根據功能需求，在該服務器上主要包含了合同基本信息庫、合同執行信息庫、供應商信息庫等多個數據庫。

3.2 應用實例

按照上述所言，該合同管理系統的程序采用Delphi7.0進行開發編寫，數據庫是Oracle9.0i。該系統納入了現代管理統計方法，將合同的各個階段都包含了進去。如圖4、圖5分別是該系統的應用服務器層的可視化界面和其中的發票付款界面。應用服務器層界面把在用的和空閑的連接池數清晰展示，給我們的管理帶來很大方便。發票付款界面主要用來錄入有發票的付款記錄，同時根據合同規定和實際操作需要進行沖減預付款，這里不僅刷新了發票付款明細表，同時更新了預付款明細表，而這一操作是通過放在數據庫的存儲過程來完成的，實現了數據的統一和財務的清晰，方便查詢管理。

此外，為了實現統計功能的標準化、科學化，在對合同信息進行統計處理時，一些合同標準應用如下：

同樣是考核供應商的重要標準，是對供應商品質進行評估的依據。

以上三項標準的量化，在很大程度上對系統進行了補充，為實現企業的信息化增色不少。

4 總結

本文針對某大型制造企業合同管理方面存在的問題，分析了合同管理系統的系統與功能需求，提出了合同管理系統的體系結構。根據該系統架構及實現技術開發了某大型制造企業合同管理系統，建立了生產部門與供應保障部門的有機聯系。該系統在某軍品研制生產過程中得到了成功應用，應用表明，該系統提高了供應保障部門的工作效率，為企業的資金投入加了道保險，明顯降低了企業生產成本，并為企業整體信息化做出重大貢獻。

本文創新點在于將合同整個流程納入到了管理系統之中，細化了各部門職責，跟蹤合同執行，掌握合同入庫數據及時反饋到計劃生產部門，采用三層C/S體系，結合CORBA技術，便于擴展企業信息化系統。

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“理”的第一個要素―人。《黨的十精神》一書對領導科學和領導藝術做了精彩評述，指出了領導應具備的五項基本素質，即思想政治素質、道德品質素質、專業業務素質、社會心理素質和身體健康素質。說過：領導=用人+決策。并提出了用人的原則：德才兼備，以德為先；以及用人的方針：知人善任，不拘一格，揚長避短，用養并重。申傳勝主任在講授員工管理的時候，也通過的用人特點，分析了用人的三個點：一是有血性；二是樸實；三是堅韌。作為一個企業的管理者，無非就兩件事需要去做，一是管人，二是管錢。但對于一個企業來講，最重要的不是錢，而是人。如何去選拔人才、培養人才、使用人才，進而留住人才，是每個管理者必須面對而且必須做好的一件事。

“理”的第二個要素―事。《國網公司企業文化》文中提到，制度只能強制人達到最低標準，企業文化可以引導人達到最高標準。但沒有規章制度的約束，如果單純依靠人去管理，一個企業很快會走向滅亡。我結合多年找到六種方法，其中頭兩條“抓主線”和“找重點”就是在講如何去“理”事。

二、 管理工作，其次就要“管”。

余世維教授在他的《打造高績效團隊》教學片的開頭講到：團隊≠群體，團隊中的員工應該具有自主性、思考性和協作性，團隊中的領導也分為監督型、參與型和顧問型，并提出應該讓員工主動思考工作中的問題，以及如何解決問題。供電公司是一個服務型企業，所有工作都要圍繞客戶展開，滿足客戶需求是公司的追求，也是公司立足和發展的唯一來源。盡管通過前面的“理”，各項工作基本步入正軌，規章制度也已編制完成，工作流程也初步建立，但所有工作并不會因此就變得簡單，相反，可能會更加麻煩，甚至出現阻塞。只有“理”，沒有“管”，這個理就沒有存在的價值；只有“管”，沒有“理”，也就無從去管。當然，這個“理”不應該是一成不變的，而是動態的，她應該隨著業務的不同變化而隨時優化，隨著人員的認識和層次變化不斷深化，也應該隨著“管”的要求不同隨時調整，但最終目的就是服務于公司客戶，服務于電網企業。隨著時間的推移，隨著公司業務的相繼展開，公司開始暴露其他問題。尤為突出的就是本位思想嚴重，部門之間相互扯皮、推諉，大家紛紛向上級埋怨，影響客戶工程施工進度的同時，也造成公司內部的不和諧。為了解決這個問題，公司推出了“客戶至上、便利快捷、真誠服務、共謀發展”的企業宗旨，以及建立“對內流暢有序、對外和諧高效”的優質服務氛圍。此后，公司展開轟炸式宣貫，力求最短時間內轉變工作作風，提高工作效率，改自轉為公轉，改管理為服務。。

三、 管理工作，還要注重團隊的組建和意識的培養。

在當今社會以顧客為導向的高度競爭的市場環境中，越來越多的企業和公司開始把工作團隊作為降低勞動力成本、獲取成功的一種有效方式。在個人行為中，個人的動機與目的直接相關，但協作行為的目的與參加協作的每一個人的動機卻是有區別的。即使在團隊中，個人的動機與團隊的目標實現也是有分歧的。要想團隊健康發展，必須向每個人提供各種誘因，使誘因與貢獻達到平衡，以激發和維持成員協作的意愿。團隊精神、團隊建設同重視個人及滿足個人的需要并不矛盾，相反，它們是相互輔助、互相促進的。

1、“木桶效應”中體現的團體對個人的作用

一個木桶的容水量， 不取決于構成木桶的那塊最長的木板而是取決于最短的那塊木板。要使木桶能裝更多的水就要設法改變這塊短木板的現狀，這就是管理學中著名的“木桶效應”。 如果將企業的員工視作桶的木板，那么企業員工團隊的競爭力就如同木桶的容水量， 研究如何提高木桶的容水量則可以為增強企業員工團隊的戰斗力提供可資借鑒的途徑。從這個效應中可以看到團體對于個人的幫助，其實無論是哪種材質的木板，還是什么高度的木板，都是木桶的組成部分，而木桶儲水的多少是決定于那塊最少的木板，正是由于木板之間的密不可分，才可以形成真正的使用價值。如果你是木桶中那塊最短的木板，可以反思到整個團體對于個人的影響。正如我們所說的“三人行必有我師”的道理一樣，可以透過團體的效用，和團體成員之間的相互學習而去提升自我價值，使得個人價值在團體價值中得到提升。也正是成員之間的相互學習和比拼，使得木桶的儲水量逐步加大。個人的成長能在一個良性的環境下進行是幸運的。因為木桶已經為個人提供了一個好的環境，只要相互學習，不斷提升自己，就可以讓自己和木桶的價值都最大化，實現團體對于個人的推動力。

2、“鯰魚效應”中體現的個人對團體的作用

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1、財務管理實現企業價值最大化

企業如何實現企業價值最大化，是現在企業想要做到的事情，一般，現在企業以資金的流量，來衡量企業的價值，現金凈流量數額越大，企業價值越大。在我們利用現有資金和手段，如何將企業的經濟來做到企業價值最大化。從長遠來看，企業價值最大化這一目標具有與相關利益者利益相一致，保證企業戰略發展的長期性、考慮風險及貨幣時間價值的風險性和時間性等特征。因此，以企業價值最大化作為企業的理財目標是現代企業發展的必然要求，它是企業財務目標的最優選擇。

1.1加強企業的經濟管理，建立健全的企業經濟制度一個企業的經濟發展，離不開企業健全的經濟制度和其管理水平。企業管理水平決定著企業的運行效率。如果沒有規范的、扎實的、現代化的企業管理，企業已經取得的技術優勢、規模優勢和品牌優勢等既不可能充分發揮效能，又容易喪失殆盡。現代企業制度的建立，要求企業產權明晰化，并在此基礎上建立股東對經營者及債權人對企業的監督和約束機制，建立產權的歸屬主體并由此而帶來的收益的享有權與承擔風險和責任對稱性，在現有環境下，要求企業的各個利益主體基于維護自身利益的需要，使企業形成一個相互制衡的機制，在企業價值最大化時，達到各自利益的均衡。

1.2嚴抓財務管理，狠抓財務財務管理始終是企業的經濟命脈也是其企業管理的中心，只有堅持以財務管理為主線的方針，以此為突破口，帶動企業管理的全面提升。財務管理部門在保證資金需求，保證資金安全和保證資金效能的同時，要逐步把工作重點轉到團隊建設、成本控制、投資決策和業務指導等財務管理工作上來，通過加強以財務為中心的企業管理，使企業的人力成本、采購成本、物流成本大幅降低，產能利用率、銷售利潤率穩步增長，經濟效益有一個大的提高。

1.3建立信息化系統，使企業價值優化隨著全球電子商務的迅猛發展和我國整體信息化水平的不斷提升，越來越多的企業開始利用信息技術對生產過程、管理方式及其商務活動進行改造，在一定程度上增強了企業的競爭優勢。增強了企業的競爭價值。企業的競爭很大程度上就是企業管理信息化水平的競爭，有效的信息化績效評估能夠幫助企業掌握信息化如何更好地支撐內部控制、操作風險管理、市場風險管理等要求：信息化如何服務于企業戰略，將資源集中用于目標客戶、產品和重點區域;面向市場的變化，企業來提高水平的服務。要制定一個統一的、系統的信息化規劃，以整合有效資源，搞好企業協同，盡量減少重復投資、系統排斥和資源浪費。增強企業的競爭價值，使企業的價值優化。

2、經濟管理實現企業價值最大化

現代企業生產經營是以追求價值最大化為首要目標的，而要想實現這一目標，必須加強企業的成本管理，采取低成本戰略搶占市場。

2.1選擇適合的財務管理模式，來降低企業的管理成本在財務管理中企業的競爭管理能力，企業的市場占有率是市場競爭力的最重要因素，因而也是企業的持續發展能力能夠最大化的首要內容。是企業如何實現經濟價值最大化的～項措施。企業必須扎實做好基礎管理，從嚴抓細管上求出路，要效益。要重點抓好基礎工作規范和基本工作制度的建設，積極采用國際先進標;隹，嚴格實行各個層級、各個環節的崗位目標責任制。要學習國內外先進企業的做法，把復雜的工作流程用簡單的語言表述，讓相關的人員一目了然，便于掌握。

2.2有效的規章制度，來確立企業的核心競爭力企業應把工作重點放在認真落實行之有效的規章制度上，通過落實規章制度，使企業管理走向規范化。應把工作重點放在認真貫徹已經確定的工作流程上，通過貫徹工作流程，使企業管理提高效率。來實現企業經濟價值利益最大化，實現企業的經濟價值目標。

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企業管理是衡量企業發展的重要指標，實現企業價值最大化就必須做好企業的管理工作。一個好的企業涉及的管理內容非常多，有財務管理、經濟管理、人員管理等，對企業財務采取最優化的管理政策可以實現對企業風險與利益的有效評估。好的管理模式對提高企業經濟效益，增加企業市場競爭力有重要意義。對于管理可以比作一棵大樹，企業中不同的角色扮演者大樹的不同部位，通過對企業中不同利益進行協調統一，做好管理工作，發揮企業的最大社會價值，實現企業的長久發展。

二、我國目前企業經營管理中面臨的問題

（一）企業財務管理體制存在不足

現在，隨著企業財政稅收的項目越來越多，完善的財務管理制度就變得非常重要，由于不同的企業對市場經濟的參與度不同，因此存在一定的局限性。當企業對財政管理中面臨的風險意識不到時，會直接導致企業財政經濟的損失，不利于企業的發展，造成企業經濟損失，不利于企業價值的實現。一些企業在管理過程中缺乏有效的監督與約束制度，比如：股東對經營者、債權人與企業等都沒有做好相關的監督約束工作，使得企業的利益享有權與風險承擔責任沒有形成平等，存在不對稱性，當各自的利益沒有得到有效的均衡，勢必會嚴重影響到企業的發展。

（二）企業財務管理工作中存在問題

財務是一個企業的命脈，財務管理作為企業管理的核心，是公司與企業發展的基礎，企業財務管理涉及到許多方面，包括對財務人員的管理。但目前許多企業中，財務管理過程中仍舊有許多問題，比如：管理人員對于企業財政面臨的支付風險、可算風險、債務風險等方面的認識不足，導致在財政管理的工作過程中，出現投機取巧，甚至有違法行為，對工作沒有責任感、缺乏積極性，沒有一點緊迫感和責任心，對工作的認真度不夠，工作態度不是很端正。

（三）缺乏信息化管理

現代社會作為信息化的時代，計算機技術已經被廣泛的應用在人們生活與生產中，信息化管理作為一種新型的管理模式目前已經被許多企業所采用，實現信息化管理對企業發展具有非常重要的意義。目前，隨著計算機技術與多媒體技術的不斷發展，社會信息化水平日益提高，信息化的管理能夠有效的節約企業管理成本，提高企業管理的有效性與科學性。

三、經濟管理實現企業價值最大化有效措施

如何實現企業價值最大化是目前許多企業面臨的難題與挑戰，是所有企業所追求的最終目標。企業價值的衡量就目前而言主要是通過企業的現金凈流量來衡量，一般現金凈流量越大，說明該企業的自身經濟價值就越大。因此，做好企業經營管理工作是實現企業穩定發展的重要保障與前提。

（一）完善企業管理制度

俗話說：“無規矩不能成方圓”，制度的制定對任何企業單位來說都是非常重要的。建立合理的財務管理制度對企業財務管理工作的順利進展有積極促進作用，如果企業缺乏規范科學的管理制度對于企業而言是非常大的損失，使得企業已經取得的技術優勢、品牌優勢等不能充分的得到施展與發揮，不利于企業價值的實現。因此必須建立健全的企業經營管理制度，讓企業自身的產權盡可能的做到明晰化，建立健全的監督約束機制，協調統一企業各部分管理流程的經濟效益，相互協作并制衡，共同促進健康發展，實現企業經濟效益的最大化。做好企業投資工作，選擇最優化的投資方式，做好企業經營管理全過程的風險評估工作。

（二）選擇合適的財務管理模式，加強員工管理

在對企業進行管理過程中，必須結合企業自身的發展特點選擇合適的財務管理模式，不同企業面臨的財務管理問題會有一定的差別，因此需要企業不斷的進行考核與選擇，選擇最能提高自身企業價值的管理模式進行管理。同時提高管理人員的專業素養，完善相關的管理規章制度，有效的降低企業的管理成本，嚴抓細管，對財務管理工作中出現的投機取巧行為進行嚴厲處罰。注重對企業效益的提升，降低企業中勞動消耗，管理學產生于實踐，不同企業應當結合自身的實際情況進行管理，讓企業實現低投入、高產出，提高企業市場競爭力。

（三）建立信息化系統

現在隨著計算機技術與多媒體技術的不斷發展，當今社會已經成為一個信息化的時代，因此對企業實現信息化的管理已經成為企業管理發展的趨縈氤繃鰨而且現在隨著全球電子商務的迅猛發展，企業如果想要實現自身價值的最大化就必須緊跟時代潮流，不斷的吸取先進的信息技術對自身技術水平進行不斷改造提升，與國際接軌，建立企業自身的信息化管理系統，提高企業的市場競爭力與國際影響力。

（四）優化企業資本結構

優化資本結構可以穩定企業的財務。具體表現在加權平均資本成本、財務風險的降低和財務杠桿高效益。資本結構的合理性要通過企業根據自身的特點去調整企業的資產、負債、權益和投資的比例。第一，權衡企業的權益資本和負債資本的比例，使企業的資產負債率在一個合理的比率上。企業正常經營可以滿足債務利息，當企業資金周轉不靈時還有多余的空間去舉債；第二，提高企業的凈營運資本，增加償債的緩沖墊。在風險一定的情況下將企業的利潤達到最高；第三，從提高投資回報率的角度優化投資結構，調理投資格局，包括長短期投資、固定和無形資產投資、產業和風險投資等。

四、結束語

實現企業價值最大化是目前企業發展面臨的挑戰與難題，現在商業競爭趨于全球化、白熱化，企業如何實現可持續發展，能夠穩中求勝，就必須提高企業經營管理水平。提高顧客滿意程度、提高企業產品質量、注重售后服務工作、積極尋找良好的合作伙伴這些都是提高企業價值的有效途徑。目前，我國企業經營管理中仍舊存在很多的不足與缺陷，打造科學優化的管理平臺可以實現我國企業更好的發展，提高企業自身競爭力與經濟效益。

參考文獻

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[2]杜興強.淺談企業經濟管理策略[J].北京：機械工業出版社， 2014（3）.

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隨著集團多項目、多基地、多業務、跨國界發展格局的基本形成，給集團財務管理工作帶來巨大的挑戰。一是集團的快速發展，特別是多業務、跨國界、跨區域的分子公司的增加，導致財務管理難度加大，處在不同地域的公司財務基礎工作的規范通過行政管理的方式顯然已經不再適用；二是每家公司均設立財務部并配置完整的財務人員，導致公司成本的上升；三是大部分財務人員既做會計核算，又做財務管理，缺乏專業化分工所帶來的高附加值，難以在戰略財務和業務財務上有所作為。財務共享中心的建設從根本上解決了這個問題。

財務共享中心的建設，不僅僅是實現了人員上的集中，最重要的是建設了一套全電子化的信息化系統。當前國內外的財務共享服務已開始應用，其中以下幾個較為典型的實施案例。摩托羅拉公司于1999年在天津成立“亞洲財務結算中心”，隨著業務的擴大，更名為摩托羅拉全球會計服務中心，它承擔了公司90%的全球應付賬款業務。輝瑞公司作為全球最大的制藥公司之一，在大連成立了全球財務共享服務中心亞太部分，將會計處理業務集中在此，如此各個國家的機構就能夠專注于其核心業務。2008在西安，中興通訊全球服務共享中心正式掛牌成立。將財務的基礎業務向西安集中，將進一步促進集團管理降低成本、優化資源配置，提高效率，增強企業的核心競爭力。

寶鋼集團是中央企業中最先實現財務共享的企業集團，中興通訊在實現了財務共享之后，首先是實現了財務信息系統的統一，其次是財務人員減少了三分之一，有效地降低了成本，財務共享的實施，對寶鋼集團規模化經營和提高上市公司的財務報告的質量，也起到了積極的作用。

高度集成各類財務應用軟件，區分不同崗位對系統的使用，建立全集團統一的財務共享服務平臺是很有必要性的。應用統一的財務共享軟件，使財務信息與業務流程融為一體，可以有效地提高企業內部控制的水平。企業通過引進或自行開發的手段，使用財務與業務一體化的財務共享軟件，實現對整個集團的經營管理全過程的信息流、財務授權、資金流、支付流的集成和數據共享，保障企業預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統，加快財務管理信息化建設，不僅要對建立財務管理信息系統實行規劃，而且，必須對整個管理信息系統進行整體規劃。加強和提升會計信息化技術，創新財務管理，加強預算管理，完善成本核算制度，在財務管理方面摸索到了一條發展的有效途徑，信息技術將為財務管理騰飛的翅膀。

財務共享信息系統對企業提高內控的管理作用：財務共享信息系統對提高企業內控的作用應該說是明顯的，特別是對統一工作流、財務授權管理、主數據統一管理、費用標準控制、會計憑證規范、資金支付安全等方面，具有明顯的管理提升的作用。

二、財務共享信息系統提升企業管理的主要途徑

（一）統一支付審批模式，為大型企業集團快速發展奠定基礎

對于大型企業來講，快速的擴張，首先帶來的問題如何將現有企業的管理文化和程序，快速的復制到新設立的公司或區域中去，并覆蓋到全集團，信息化為此帶來了可能。在現有的成熟和管理典范企業的管理經驗的基礎上，總結出一套成熟的審批流系統，并將它迅速復制到新設立公司中去，這樣可以將現有的企業文化和管理迅速滲透到集團的企業中去，加強集團對這些企業的影響。財務共享信息系統通過在全集團實現財務共享，推廣財務共享信息系統，可以以低成本的方式快速的實現財務支付流程在全集團的規范和統一，因此，財務共享信息系統不僅僅是一個財務的信息系統，更是一個管理的信息系統。

大型企業的快速發展，信息化和財務共享是內控的重要手段，特別是面向境外和偏遠地區的快速擴張，企業的管理者往往更加倚重財務共享的信息化系統，因為這套信息系統中的審批流系統將使各公司的審批流趨于一致，也使新設立的公司能夠迅速到融入企業的管理文化中來，同時也減少了新設立公司的管理成本

（二）統一管控的財務授權，是財務內控的重要手段

財務共享信息系統上線之前，各公司的財務授權主要是依靠人工控制，這樣對于運行財務授權相對簡單的公司來說，財務共享一般還可以清楚的記得每個部門經理和公司領導的財務授權，但是對于一些財務授權比較復雜的公司，財務人員往往很難記得清楚，例如有一些大型的公司，往往存在一個人有多項兼職的情況，一位領導在職能部門和在項目公司或分公司的財務授權會有所不同，有時在不同的業務領域財務授權也有所不同。在使用財務共享系統之前，往往將財務授權的審核責任賦予了財務核算人員，這樣對財務審核人員的要求就非常高，在使用財務共享系統之后，財務核算人員不再需要審核每筆支付的財務授權，回歸財務核算人員核算的初始職責。

一般企業的財務授權管理，是財務內控的核心內容之一，大部分企業均有財務授權管理制度，并且按級設置了財務授權體系，財務授權制度一般要經過公司董事會審批，事實上一般公司領導和董事會很難判斷本公司財務部門制訂的財務授權管理制度是否合理，是否在集團的框架之內，那么財務共享信息系統通過將集團統一的財務授權管理系統植入財務共享信息系統，各公司只需要在現有的框架內調整各崗位或人員的財務授權金額即可，這樣做將有效將集團層的財務授權的管理的精神落實到各下屬公司，有效地加強了企業財務的內部控制。

（三）統一主數據和財務核算信息管理，是財務信息系統標準化和快速復制的基礎

統一的主數據管理是企業加強內部控制、統一管理標準，以及后續加強數據分析的基礎，企業多個信息系統，必須要實現主數據的同步管理，從而使各個信息系統的主數據來源一致。

財務共享信息系統一般需要從公司的ERP系統中調用采購類的供應商主數據、客戶主數據、銀行主數據；財務類的預算主數據、會計憑證相關主數據等，筆者試圖將財務共享信息系統變成財務核算系統的輔助系統，即將前端業務與財務核算業務通過一定的邏輯有機的結合在一起，這樣可以有效地提高財務核算和支付的準確性和效率，也有效地降低財務作假可能性。經過研究表明，對于采購類、預算類、成本類等大部分的主數據的調用，一般在員工發起申請的時候就應該實現，這樣就可以保證在整個流程中數據的一致性，但是對會計憑證和支付相關的主數據同步，也可以在財務核算環節實現。總之，對于主數據的調用，筆者主張在業務發生的第一步就實現。

財務共享信息系統的起點和終點應該都是公司ERP系統，中廣核財務共享系統的主數據全部來自于公司ERP系統，包括ERP系統人資系統的組織機構、人員歸屬、人員級別，商務系統的供應商信息，銷售系統的客戶信息，財務系統的會計科目、銀行信息等，主數據的一致是財務安全性和規范性的基礎。

財務共享信息系統與公司ERP系統預算數據的同步，包括預算凍結和釋放的功能，是實現財務共享工作的基礎。眾所周知，財務共享一般共享公司都分布地域較廣，人員之間大部分并不熟悉，如果支付申請到了財務共享中心的會計核算環節，才發現記賬的成本對象沒有預算，再與業務財務或者發起人協調預算的調整，是非常困難的，因此在財務共享信息系統中，必須要設置發起環節預算凍結和會計環節預算釋放的功能。

供應商支付信息的自動傳輸，企業財務共享中心，實際上是一個小型的銀行結算中心，供應商支付信息從財務共享信息系統在銀行的網銀系統的自動傳輸，可以有效地保證支付信息的準確性，也徹底改變了公司出納工作的流程，公司出納將由操作人員，轉變為資金審核人員，同時系統自動生成的支付信息，較手工錄入支付信息，信息質量也有了質的飛躍。

在大型企業中，統一的主數據和財務核算信息管理，是企業財務核算管理的基礎，也使財務信息系統的快速復制成為了可能，因為企業的信息化的實施過程中，將不再需要向一些業務和系統均不太熟悉的人調研所謂的系統需求，從而開發出來一套半成熟的系統，業務財務信息系統的實施已經有了標準版，信息系統實施容易只需要按照標準進行實施，后臺審核人員也根據標準對實施的成果進行檢查即可，財務信息系統的快速復制，也將極大地降低企業信息化的成本。

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【Abstract】 Objective： To investigate the clinical curative effect of hemoperfusion combined with mechanical ventilation in treatment of large dose of clozapine poisoning.Method：The clinical data of 39 patients with large dose of clozapine poisoning in our ICU department from July 2010 to April 2014 were retrospectively analyzed，they were randomly divided into the hemoperfusion group （routine treatment group added with resin hemoperfusion） for 19 cases and routine treatment group （mechanical ventilation and symptomatic and supportive treatment） for 20 cases.The differences in plasma clozapine concentration，N-norclozapine concentration before and after hemoperfusion and the time of the awake，mechanical ventilation，vasopressor use，hospitalization and mortality rate between the two groups were observed and compared.Result：Compared with before hemoperfusion，plasma clozapine concentration，N-norclozapine concentration after hemoperfusion were decreased significantly，and related to the number of blood perfusion，the differences were statistically significant（P

【Key words】 Hemoperfusion； Mechanical ventilation； Clozapine poisoning

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為進一步促進再就業工作和保障國企下崗職工基本生活，根據國家、省有關規定，結合我市實際，制定本規定。

一、實行減員分流的國有企業（包括集團公司），必須首先清理本企業職工以外人員所占崗位，凡本企業職工能頂崗的，要優先安排上崗。

二、有正常生產任務的企業，原則上不得安排下列人員下崗：

（1）配偶方已經下崗（失業）的；

（2）離異或喪偶撫養未成年子女者；

（3）市級以上勞動模范；

（4）烈士遺屬；

（5）現役軍人配偶；

（6）殘疾人、工傷5－10級、因病部分喪失勞動能力的；

（7）歸僑和僑眷；

（8）孕期、產期、哺乳期的女工；

（9）持有享受城鎮居民最低生活保障證明的人員；

（10）就業困難的大齡職工（按大政發〔1998〕33號文規定）。

今后，除企業破產、關閉外，原則上不再實行整體分流。確需整體分流的企業，需經市再就業工程領導小組批準。

三、列入計劃的國企下崗職工，可選擇進再就業服務中心，也可直接辦理失業。下崗職工進再就業服務中心后，選擇自謀職業的，按原規定執行；自找單位（國有和市屬集體企業除外）的，發給個人5000元再就業補助費（縣市區自定）；社會調劑的，對接收單位適當給以補貼。選擇辦理失業手續的，企業按規定給予一次性經濟補償。

四、實行提供就業崗位責任制。對社區服務、物業管理、保安管理等適合下崗職工再就業的崗位，要優先提供給下崗職工。對社會興辦的各類集貿市場，由市工商行政管理部門牽頭，規劃、房地產開發部門和市再就業辦參與，逐一查核，下達安排下崗職工攤位數量，落實減免攤位費政策，市場主辦單位必須執行。

五、用人單位招用外來勞動力必須向勞動部門申報，市內四區經批準使用外來勞動力的單位和外來勞動力全部實行勞動就業IC卡管理。凡未按規定申報、辦卡的，按《大連市外來勞務工管理條例》規定處罰。

六、建立健全以街道為主的服務機構，對失業人員、下崗自謀職業人員實行屬地化管理。各街道要建立勞動就業互助組織，負責本轄區失業人員、下崗自謀職業人員以勞務形式上崗就業。街道主辦的勞動就業互助組織由市再就業工程領導小組辦公室審核發證后，工商行政管理部門直接辦理注冊登記，享受國稅發〔1999〕43號文件規定的免征稅費待遇。

七、接收下崗職工、失業人員占60％以上的勞動就業服務企業，組織以勞務形式上崗的，2年內免征營業稅。

八、加強再就業培訓。要動員社會各種培訓力量，以適應市場經濟的運作方式，對下崗職工、失業人員及下崗自謀職業人員進行培訓。建立再就業培訓專項資金，資金來源：再就業資金列支；失業保險基金中的轉業訓練費；社會贊助。

九、對就業困難的大齡職工，距法定退休年齡不足5年的，企業可按國家規定實行內部退養。

十、再就業服務中心要按時足額向下崗職工發放生活費并代繳各種社會保險費。符合領取失業救濟金條件的失業人員，失業保險經辦部門要按規定發放失業救濟金。凡符合城鎮居民最低生活保障條件的，民政部門按規定實施保障。

十一、幫助下崗職工轉變擇業觀念，對無正當理由不參加定向就業培訓或兩次不接受介紹就業的國企下崗職工，不列為基本生活保障對象。

十二、加大再就業政策落實力度。市勞動、工商行政管理、稅務部門要對再就業政策落實情況進行執法檢查。市委督查室、市政府查辦處，要定期督查，促進再就業政策落實。

大連市建立勞動就業互助組織的有關規定

為廣開再就業渠道，鼓勵下崗職工、失業人員、下崗自謀職業人員（以下簡稱下崗人員，下同）積極從事社區服務業，根據國家、省有關再就業政策規定，制定本規定。

一、勞動就業互助組織，是指由街道辦事處主辦的吸納下崗職工再就業的勞動就業組織。

二、從業范圍

按國稅發〔1999〕43號、遼地稅發〔1999〕39號文件界定的就業范圍執行（具體范圍附后）。

三、認定條件

（一）下崗職工占該組織從業人數的60％以上；

（二）從業人員全部簽訂勞務協議；

（三）主辦單位為街道辦事處。

四、審批程序

擬成立勞動就業互助組織的街道，由其代表人填寫《下崗職工勞動就業互助組織申報表》（一式三份）。地處市內四區的，由所在區再就業辦（勞動部門）審核，報市再就業辦（勞動部門）批準并發給《下崗職工勞動就業互助組織證書》；地處其他縣（市）、區的，報所在地區再就業辦（勞動部門）審批并發給《下崗職工勞動就業互助組織證書》，到工商行政管理部門直接辦理注冊登記、并到稅務部門辦理稅務登記手續。法律、法規、規章規定需要辦理有關許可的，還需到行業主管部門辦理許可手續。

五、享受的優惠政策

自2000年5月1日起，凡領取《下崗職工勞動就業互助組織證書》并在工商、稅務部門辦理登記手續的，執行中發〔1998〕10號文件和國稅發〔1999〕43號文件規定的減免稅收和免征行政性收費的優惠政策。

六、對勞動互助組織的管理

市再就業工程領導小組負責有關政策的擬定和協調工作，市再就業工程領導小組辦公室負責認定、發證和年度檢查工作。各縣（市）、區再就業工作領導機構負責對本地區勞動就業互助組織的管理、指導、服務、協調工作。各級勞動部門會同工商行政管理、稅務等部門，對本地區勞動就業互助組織進行檢查，不符合認定條件的，收回證書，停止享受有關優惠政策。

附：勞動就業互助組織的從業范圍

（一）初級衛生保健服務；

（二）便民服務，包括：小圖書室的書、報借閱、代郵物品，代購、代送生活日用（食）品（不包括家用電器、家具），流動攤點的早餐、便餐、快餐、飲水服務，為中、小學生熱飯，從事家庭送配餐服務，自行車寄存，打夾克油，擦皮鞋，擦洗排油煙機；

（三）家政服務，包括：為居民家庭清洗家具、用具，整理居室，修理門窗、上玻璃、修墻搭灶，粉刷、油刷，疏通下水道；

（四）看護、托教服務，包括：小學生、嬰幼兒寄托、接送、輔導、教育，看護老、弱、病、殘、孕人員；

（五）小區內專項服務：看車，治安巡邏，駕駛電梯，居民樓道、小區內衛生清潔、綠化；

（六）在居民區或文化廣場傳授音、體、舞、美；

（七）到居民家庭出診、醫治病人；

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1 煤礦企業合同管理中存在的主要問題

當前,雖然大部分的煤礦企業都比較重視合同管理工作,并制定了嚴格的規章制度,加強了合同簽訂、履行、監督的管理,但在企業具體的合同管理工作中仍然存在一些問題,其中主要的有以下幾個:

(1)對合同管理工作的重要性認識不足。例如部分企業高層管理人員不理解合同管理的重要性,沒有專設的合同管理人員,合同管理工作由企業管理部門或者部門財會人員兼職,本身業務繁雜,精力有限,對合同管理的態度不積極,而且由于屬于兼職工作,合同管理的績效考核、監督也就無從談起。(2)合同管理專業性不強。合同簽訂是合同管理的重要內容,在合同簽訂之前需要進行大量、細致、專業的調查工作,例如合同對方當事人的主體資格、信用狀況、履約能力等都需要嚴格審查;在合同條文的制定過程中,需要憑借合同管理專業知識對合同條款進行細致審核,例如合同條款中文字的不同理解、違約條款敘述是否清晰、牽涉到技術、標準之類的必須要企業專業人員進行詳盡解釋等。合同管理專業性不強還體現在對合同后期管理的不重視。合同后期管理是合同管理的重要組成部分,工作內容主要包括對合同履行的跟蹤管理、合同履行的分析評價、與合同相關資料的收集歸檔等。(3)合同法律意識淡薄,對合同的嚴肅性認識不足。(4)合同管理制度不健全。合同管理的專業性需要健全的規章制度來保障,而部分企業缺乏一整套嚴謹的合同管理制度,對合同進行前期審核、簽訂、合同履行、變更、解除以及監督往往不連貫、不科學、不系統。(5)合同管理工作未能與時俱進,效率低下。現代社會是一個信息網絡化社會,先進的計算機技術已經在企業管理中得到普遍應用。合同管理的專業性、系統性、嚴謹性對合同管理工作的現代化提出了客觀要求。而部分企業的合同管理部門設備陳舊、軟件低級,甚至還采取人工管理的落后方法,耗費了大量的人、財、物,卻沒有取得相應的經濟效益。

2 對合同管理中存在問題的可行性應對策略

煤礦企業合同管理工作中存在的主要問題可以歸納為三方面,一是企業管理層不重視;二是合同管理制度不完善;三是合同管理不專業。針對這三個方面存在的問題,可以采取如下措施,切實改善企業合同管理的現狀,提升煤礦企業的管理水平。

(1)嚴格企業合同管理制度,避免人情合同、人情擔保等違規現象的出現,對于企業管理層的合同簽訂需要歸口管理,不能僅憑企業領導一句話就決定合同是否簽訂,合同管理人員要加強法律意識,要用嚴格的程序來規范合同簽訂的過程。企業管理層也要提升自身的法律意識,重視合同管理工作,理解并支持合同管理工作人員,在企業經營情況需要并且有可能的條件下,設置專門的合同管理部門,參與對重大合同的調查、談判、起草以及簽約環節,對條約簽訂提供法律咨詢和強化對合同管理工作的考核、監督,從合同管理工作中要效益。(2)健全煤礦企業的合同管理制度,強化合同管理工作的執行力。合同管理制度包含多方面的內容,制定時除了充分考慮煤礦企業的生產實際,還需要根據我國的《合同法》條款建立起完善的合同管理制度。一是合同簽訂的前期審核工作。例如對經濟活動是否需要簽訂合同的判定、簽訂合同對方當事人的資質審驗、談洽人員的法人授權查驗、合同條款的專業性審核等等;二是合同履行過程中的合同變更制度、履行監督制度以及合同履行期間的分析評價、監督制度等。合同履行過程中會出現不同的情況,例如雙方協商的合同變更,就需要對變更內容進行重新審核。合同管理制度是合同管理工作規范化的基礎,因應不同管理事務,依據不同管理制度,采取不同的管理措施,是合同管理工作順利推進的保障。三是合同后期管理工作制度。合同管理是對合同的全過程管理,合同的簽訂才僅僅是合同管理的一部分。合同后期管理制度的完善和健全,對于合同管理工作的開展具有重要指導意義。(3)強化企業合同管理的專業性。一是煤礦企業要設立專門的合同管理部門;二是要建立健全合同文本管理、客戶資信評級管理、合同風險預警管理、合同審核核查管理、合同履行監督管理、合同履行評價分析管理等專業合同管理制度,對煤礦企業合同進行全面全過程控制。三是實行合同的責任到人、全過程跟蹤管理。合同管理需要加強事前的調查管理,強化合同簽訂前的風險管理;加強事中的監控管理,及時發現履約問題,及時采取變更、終止合同、協商、等措施,避免更大損失的發生。對合同履約結束后進行事后分析評價,對合作方進行分級管理,為以后合作打好基礎。四是要加強合同管理人員的培訓,提升合同管理工作人員的綜合素質。合同管理人員的專業素質直接決定了合同管理的專業水平,煤礦企業需要為合同管理人員提供足夠的專業水平培訓機會,并對培訓效率進行考核,切實提升工作人員的法律意識和工作技能。

3 結語

煤礦企業的合同管理在企業的經營活動中發揮著重要作用,需要采取措施,嚴格企業合同管理制度、提升企業的合同管理的專業水平,才能真正體現企業管理的專業化水平,為企業的可持續發展提供堅實基礎,全面提升企業的核心競爭力。

參考文獻:

[1]盧煒.淺析工程合同管理的常見問題和解決措施.建筑知識:學術刊,2012年9期.

[2]劉東.探討煤炭企業如何建立適應內控要求的績效合同管理模式.山東煤炭科技,2012年3期.

企業合同是煤礦企業在法制社會條件下經濟利益法律化的重要形式,加強合同管理是市場經濟環境下提升企業經濟效益的有效途徑。現代企業的經濟活動大部分是通過合同的形式來予以確認的,企業合同對于保護企業合法權益、防范經營風險、調整各個平等經濟主體的關系等方面發揮著重要作用。對于煤礦企業來說,合同的簽訂是企業本身權利和經濟利益的法律保障,必須要嚴肅對待。如果在重大投資、技術引進等方面簽約不慎,不但會導致企業資產流失,而且可能會直接導致企業破產。而部分國有大中型煤礦企業管理觀念落后,仍然奉行“生產為主、管理為輔”,導致合同管理滯后,帶來不必要的經營損失。

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一、合同管理的內涵

合同管理主要是指與合同的訂立、合同的轉讓、合同的變更、合同的履行以及合同的終止有關的一系列活動的總稱。合同管理是企業之間貿易往來和經濟合作的重要基礎。良好的合同管理對于保護合同利益相關者具有重要的意義，防止企業產生不必要的糾紛、舞弊等行為的發生。因此，合同管理的好壞直接關系到企業的生存。

現階段，我國理論界對于合同管理的過程進行了階段式的劃分。第一個階段為合同談判與簽訂階段的管理。由于我國的法律賦予合同相應的法律效應，因此，做好合同簽訂前的準備工作顯得尤為重要，合同一旦簽訂，公司將必須按照約定履行其責任，否則將會承擔相應的違約責任。第二個階段為合同履行階段的管理。通過內部的監督等措施，促使合同約定的義務按時履行。第三個階段為合同歸檔階段。即在合同責任與義務履行完畢之后，對合同進行整理，并按照歸檔程序保存，以備查閱。

二、當前我國合同管理存在的問題

隨著我國企業管理水平的提高，越來越多的企業意識到合同管理的重要性，開始加大對其管理的力度。但是我國合同管理方面的研究起步較晚，多是借鑒西方發達國家理論的基礎上得來的。因此，在應用的過程中遇到很多困難，如：

1.合同管理認識上的誤區。合同管理工作在企業中不能良好實施的一個重要原因即是企業高級管理人員對于合同管理認識上的誤區，認為合同管理是浪費時間和精力，完全沒有必要的事情。合同管理屬于企業的內部控制的內容，內部控制包含五要素，分別為；控制環境、風險評價、控制活動、信息系統與溝通、監督。高管人員對于內控的態度奠定了企業內部控制的基調，如果高級管理人員都不能認識到合同管理的重要性，要想其在企業順利推行，恐怕存在困難。

2.合同管理運行部門和監督管理部門獨立性較差。企業中的合同管理往往涉及到多個部門，因此，存在一些利益沖突。只有保持合同管理的運行及監管部門獨立于合同的執行部門，才能保證管理的效率。但是，當前一些企業中，合同管理運行部門和監督管理部門不具有獨立性，甚至一些企業根本沒有合同管理的部門或者專職人員，這都將會造成合同管理的漏洞，使得企業合同風險加大。這是合同管理現存的問題之一。

3.合同管理缺乏監督管理的動力。企業合同管理往往針對其自身的管理，完善合同簽訂前的審批、準備，完善合同變更的相應手續和審查、完善合同后續的歸檔工作等等，這無疑是為企業管理人員增加了工作量，因此，企業的管理人員并不樂意實施這項額外的工作。同時，對于自己監督自己，高管人員往往都是排斥的。這些因素均造成了合同管理缺乏監督管理的動力。

4.合同管理模式存在缺陷。現代企業往往將合同管理歸責于法律事務，大型的公司一般設立有法務部，中小型企業出于節約成本的考慮，往往是外聘法律人士為其提供咨詢，這就是法務模式的合同管理，也是當前最流行的一種合同管理模式。但是，深入分析后發現，這種管理模式存在一個較大的缺陷：法務部門往往關注的只是合同內容的法律風險。對于合同管理的其他方面的關注較少。同時，現實生活中也存在一些現象比如一個法律咨詢員一天要簽上百份合同，往往粗略的瀏覽下即簽字報出。這都是合同管理模式存在的缺陷。

三、針對當前我國合同管理存在的問題的對策研究

針對上文分析的合同管理存在的問題，本文提出了以下解決問題的對策，以期我國的合同管理更加的規范，真正為企業帶來經濟利益。具體的對策有如下幾點：

1.推進企業合同管理信息化。隨著信息化技術的應用，現階段企業均已經采用了信息化的管理系統，合同管理可以作為一個新的模塊引入企業現有的信息系統中，對企業來說并不需要增加許多成本，但卻可以發揮信息化技術帶來的管理效率的提高。一方面，信息化的合同管理可以有效規避人為舞弊、人為的錯誤等，另一方面，信息系統經過授權后，只有相關人員才能進行操作，防止合同內容丟失。計算機的操作往往會留下痕跡，因此，一旦出現問題，事后問責時也能快速找到相關的責任人。

2.建立合同管理的培訓機制。針對企業管理人員對合同管理認識上的誤區以及合同管理的動力不足問題，企業可通過組織相關的培訓活動予以解決，之所以存在誤區、不予支持，是因為高級管理人員并沒有意識到合同管理所帶來的好處，因此，培訓無疑是最快速、有效的方式。培訓的內容應當主要關注合同管理的流程講解、合同管理的重要意義、合同管理的案例分析等方面。

3.建立合同管理的機制。機制是企業的制度順利實施的基礎，因此，要想合同管理在企業中順利實施，必須建立相關的合同管理機制，將合同管理各方面的內容制度化。使得員工在操作的過程中有據可依，也方便事后追究或獎勵相關人員提供參考。

4.建立合同管理流程。合同管理的流程的建立可以使得合同管理工作更加有序進行。企業應就調查與談判、審核與批準、合同文本擬定、合同文本的會審、簽署、蓋章、履行、補充與變更、結算與解除、后續評估等環節的具體內容制定詳細的規章制度。這樣以來，合同管理變得有據可依、有法可循，大大提高管理的效率。

參考文獻：

[1]嵇成能，唐玉根.企業合同管理及法律風險防范研究[J].現代商業.2013（01）：121-122.

[2]傅京華.淺論企業合同管理[J]. 中國外資.2012（12）：20-21.

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（一）財務管理

財務管理是企業內部控制管理的重要組成部分，它是指在一定的目標條件下，關于企業投資、融資以及利潤的管理。其是企業管理的一部分，根據我國現行的相關財經法律法規，按照企業財務管理的相關原則，進行企業財務管理的各項活動，來處理企業的財務關系，其是企業的一項重要的經濟管理工作。

（二）合同管理

合同管理是企業管理的重要組成部分，是企業進行內部管理的重要手段，顧名思義，其以合同為形式對企業進行管理。我認為企業的成功與失敗和企業合同管理的質量存在密切的關系。合同管理，是指企業對企業內部的合同依據法律進行簽訂、履行、解除等一系列行為的總稱。做好企業的合同管理工作，有利于企業更好的開展經濟活動，同時也有利于企業獲得更多的經濟效益。

（三）財務管理與合同管理的關系

財務管理與合同管理之間聯系密切，財務管理是實現合同管理的重要保障，做好合同管理工作使實現高效財務管理的重要基礎。同時財務管理和合同管理又相互合作，共同促進企業實現高效管理，共同構成企業內部行為規范準則，促進企業實現預定經濟效益和社會效益。

二、目前企業合同管理存在的問題

企業合同管理對于企業的作用不言而喻，在新的時期合同管理受到了高度的重視，因此就目前實際情況來看，企業合同管理存在不少的問題。在調查分析之后，我認為主要有以下幾個方面：

（一）缺乏合同管理的相關意識

改革開放以來，我國實行社會主義市場經濟，合同管理制度開始進入人們的視野之中，而且隨著社會經濟的不斷發展，合同管理相關制度逐漸完善，但是不得不承認仍然存在一些問題。企業內部人員對于合同管理的相關意識樹立仍然不到位，對于合同管理的重要性認識不足，在合同管理工作中不能高效率的完成工作，導致企業合同管理工作效率比較低。

（二）缺乏高素質的專業人才

企業合同管理涉及到的內容知識十分豐富，需要有大量高素質的專業人才作為保障。就目前實際情況來看，大多數企業對于企業內部的合同管理仍然處于滯后狀態，究其原因我們發現大多都是因為企業內部缺乏合同管理相關的高素質人才，對于合同管理的相關專業內容含糊不清，影響了企業合同管理的效率，導致出現了一系列不必要的問題。

（三）目前合同管理具體存在的問題

就目前的合同管理工作來看，主要存在的問題大致有先施工后簽訂合同；而且隨意接觸合同，不經過法定程序解除合同的現象十分普遍；合同的變更不規范。尤其是在一些比較熱門的行業中，為了追逐利益，合同管理工作往往受到忽視，導致出現了各種經濟糾紛，增加企業的成本，影響到企業的正常運轉。

三、財務管理中加強合同管理的相關策略

合同管理對于企業來講十分重要，其發揮的作用不可替代。隨著社會主義市場經濟制度的不斷完善，企業對于合同管理工作高度重要，其中在財務管理中加強合同管理成為企業目前完善合同管理的重要策略。我認為在財務管理中加強合同管理應該從以下幾個方面入手：

（一）加大宣傳力度，全面提高相關意識

意識是行為的先導，只有樹立正確的認識，才能逐步規范行為。樹立意識，首先就要加大宣傳力度。充分利用新時期的各種信息技術手段，對合同管理的相關內容以及其重要性進行全面的宣傳，使合同管理的每個工作人員可以對合同管理工作有全新的認識，從而不斷端正工作態度，從而在工作實踐中可以高效的完成工作，提高合同管理工作的效率和質量。

（二）完善選拔培訓活動，提高人員素質

在企業內部要定期進行培訓活動，提高工作人員的素質，使工作人員可以保持先進性，不斷更新合同管理的相關專業素質。同時在選拔人才時，要提高選拔標準，聘用具有較高專業素質的工作人員。此外，要在企業內部形成良好的學習風尚，定期進行業務交流，使工作人員之間相互交流，不斷提高專業素養。在企業內部要形成終身學習的風尚，促使員工不斷提高個人專業素質，擴展知識層面，全面提高綜合素質。

（三）財務管理部門要對合同管理全面管理

財務管理是企業管理的核心所在，在整個企業管理的過程中，做好合同管理工作需要財務管理部分的全面管理。在簽訂合同之前，首先要進行風險預測，對合同簽訂雙方進行深入的了解，將風險降低到最小；在履行合同的過程中要對企業資金進行控制，避免出現一些不必要的問題；在合同結束后，要進行工作的驗收，看是否完成預定目標，同時要對雙方的行為進行監督，保障合同管理程序的良好運行，實現對合同管理全過程的全面監管，促使企業完善合同管理制度，規范合同管理的行為，促使企業在新時期實現更好的發展。

四、小結

合同管理對于企業管理和內部控制十分重要。雖然在新時期企業的合同管理工作暴露出了一些問題，但是隨著社會主義市場經濟的不斷發展和完善，企業合同管理工作也在不斷的完善和發展。在財務管理中加強合同管理符合市場發展的規律，根據自身實際情況，選擇合適的方法完善企業合同管理工作，促進企業在新時期的健康、穩定可持續發展。

參考文獻：

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[2]亢雅瑞.淺談中小企業財務管理存在的問題及對策[J].技術與市場,2009(08).

[3]王會云.中小企業財務管理:現狀•問題•對策[J].會計之友(中旬刊),2009(08)

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一、現階段合同管理介紹和現狀述評

1.合同管理介紹

現代企業之間的合作主要是通過合同形式進行的，一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。因此合同管理成為企業之間經濟合作和貿易往來的核心內容之一。合同管理對于企業之間順利的合作具有重要的意義，而且對保證利益相關者的利益也有重要作用，因此合同管理不僅有著重要的實際應用，而且一直是理論界討論的熱點。企業之間的合作產生問題，企業貪污受賄嚴重，企業倒閉，運營產生問題都應該從合同管理上找到相關起因。無論是表現良好的企業還是績效很差的企業都應該時時刻刻注意合同管理，只有這樣才能維持企業的良好發展。合同管理工作應在遵守法律的基礎上，對合同進行“全方位”管理和“全過程”管理。

合同管理強調的是一種行為結果，其過程大體包括以下因素：內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。這五個方面構成了合同管理的全部主體。例如，內部環境是合同管理實施內部控制的基礎，一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、單位文化等。風險評估則包括及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險，合理確定風險應對策略。信息與溝通是合同管理必不可少的關鍵環節，在實施內部控制的過程中，需要及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息，確保信息在內部、外部之間進行有效溝通。從而實現企業之間的有效合作和運行。

2.合同管理在我國的研究和應用狀況

現階段理論界對合同管理的研究還刻意追求西方理論界的研究成果，很多制度規范的實施僅僅刻意的去模仿西方的合同管理的行為準則制定和實施，因此其結果總是未能達到預期的效果，究其原因主要包括以下兩個方面，首先，對西方合同管理的研究僅僅停留在表面，而沒有深層次的研究合同管理在西方的使用范圍和產生起源。合同管理涉及到很深層次因素的影響，因此為了更好的研究合同管理，應該從其法律文化因素追求。其次，中國情境也具有與西方國家不同的國情和特點，所以會造成水土不服的現象。

二、合同管理的重點以及我國現階段合同管理所存在的問題

1.合同管理的重點

提及合同管理的重點，可以從合同管理進展的三個階段分別來討論合同管理的重點，由于合同管理分為事前、事中和事后三個合同管理階段，那么在事前階段，通過合同的準備，了解簽訂合作對方的信息、資料是合同管理的重點所在，唯有如此，才能夠保證合同管理的有序進行。對于事中的合同管理階段，其重點必須側重于匯報登記制度。采購機構簽訂合同后，應按規定向有關需求部門、財務部門和采購業務管理部門匯報；合同管理員則將合同的有關內容登記到相關的臺賬上，以便監督檢查。最后事后的合同管理階段，其重點是統計報表制度。將合同的簽訂、履行、變更、解除及發生糾紛的處理等項情況以報表的形式定期進行統計匯總，并進行分析和上報。

2.我國現階段合同管理所存在的問題

近年來很多企業產生很多違反法律的案件，引起了社會各界的廣泛關注，暴露了合同管理過程還存在很多問題，揭示了合同管理在不同的進展過程中所產生的嚴重問題。

首先，合同管理缺乏監督管理的動力。合同管理顧名思義，既是對企業自身進行監督管理，也需要合同雙方共同履行義務，因此這個合同管理過程存在很多的阻力，沒有任何個人或單位傾向對自身進行監督管理，也不愿意對合同雙方當事人進行監督管理。即使采取了某種措施監督和管理，很多時候這些行為也只是停留在表面上，很少將這些措施落到實處。一方面，企業管理人員不愿意制定一系列的合同管理控制制度，來約束自身和員工的行為。另一方面，員工也淡漠合同管理的因素，認為合同管理沒有什么實際價值，但是為了企業長期持續的健康發展，健全的合同管理制度不可或缺。

其次，合同管理監督管理部門和運行部門獨立性較差。合同管理在實施過程中另一個值得討論的問題就是：合同管理監督管理部門和其他部門之間的獨立性。很多合同管理制度的制定者也是受影響對象，因此讓這些管理人員或者領導自己監督自己，很顯然這個過程本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下，合同管理的實施過程本質上為了應付上級的檢查才實行的。例如，對于一些企業或者其他組織來講，很多時候領導執行決策，及時制度的制定者，又是制度的遵守者。而對于大型組織，大型企業也是如此，因此為了實現獨立性，可以尋求外部監督評價人員進行合同管理。

最后，合同管理過程缺乏具體的制度流程指引和和規范，使合同管理工作的開展表現為職責分工不明確，工作方向不清楚，相關部門互相扯皮現象。

三、現代企業合同管理的相關措施

1.現代企業合同管理模式

選擇合適的合同管理模式是現代企業合同管理工作的關鍵問題。合同管理是一項綜合管理工作，對于現時代和新環境的企業來講，點多面廣的特點尤為突出，合同管理的模式宜采取企業法務部門統一管理和各業務部門、各子公司分口管理的模式。

2.完善合同管理的管理機制

良好的合同管理規范制度是一個企業有序運營的根本保證。不僅對于企業如此，對于任何社會單位的有序運行也是如此。如果有健全的管理制度，那么合同管理必然會收到良好的結果。合同管理的規范制度包括兩個方面：“軟”因素和“硬”因素。軟的方面強調合同管理必須以人為中心，在合同管理的實施過程中，必須切實考慮到員工的實際需求，只有這樣才能收到更好的效果。硬的方面要求合同管理必須有嚴明的規章制度，規章制度的制定不能單單的表現在紙面上或者口頭上，必須將這些規章制度落實到實處，無論是員工還是領導違反了規章制度，都要受到相應處罰，那么在這種條件下合同管理才能收到預期的效果。

3.加強合同管理的人才培訓

為了提高合同管理水平，具有專業合同管理背景的人才不可或缺，因此制定積極的合同管理人員培養方案，加強對合同管理工作人員的培養和訓練。通過給予合同管理的員工更多的培訓機會以增加其技能。一方面企業應加強合同管理人員的合同管理理論功底，只有如此，才能夠熟知企業合同管理的相關理論。另一方面，加強員工對合同管理的了解，給予員工更多的機會調查合作企業的特點，發現一些行業機遇，詳細了解合同雙方的環境和信息資料。加強對合同管理新技術的使用人員安全意識低。人是企業核心的資源，沒有相應的人才，任何先進的技術和管理手段只能是流于形式，企業合同管理也只能是空談。人才是根本，目前大多數企業普遍存在的問題是缺乏既善于經營管理、又懂現代信息技術，還具有先進合同管理理念的復合型人才。

4.推進企業合同管理信息化

加強對企業信息系統的投資，推進企業合同管理信息化，一方面能夠提高企業的管理能力，同時也能減少企業的生產和運營成本。另一方面，能夠減少企業合同管理對工作人員的需求，減輕了合同管理工作人員的壓力。并且能夠在很大程度上增加合同管理工作流程的安全系數。

四、總結

通過對合同管理過程的詳細描述，發現合同管理主要存在以下問題：合同管理缺乏監督管理的動力，合同管理監管人員觀念落后和合同管理監督管理部門和運行部門獨立性較差，合同管理過程缺乏具體的制度流程規范。為了提高合同管理，維持企業的可持續發展，提出了很多改進措施，例如，選擇合適的合同管理模式，完善合同管理的管理機制，推進企業合同管理信息化。合同管理的重要性無需多言，只有切實制定健全的合同管理制度，使用現代科學的合同管理方法，現代企業才能持續、健康地發展。

參考文獻：

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隨著市場經濟體制的不斷完善，勞動市場正向著市場化的方向推進，加上勞動法的出臺，勞動合同管理逐步完善，這也對企業勞動合同的管理提出了更多的要求。在這樣的背景下，對于企業來說，要盡快把勞動合同管理作為切入點解決外部環境變化帶來的沖擊，從而更好地保證企業的持續健康發展。

二、勞動合同管理概述

勞動合同是企業與勞動者建立的勞動關系書面證明，勞動合同一簽訂就具有了法律效力。勞動合同管理就是企業按照勞動合同中的相關規定，依照平等、自愿的原則和勞動者簽訂勞動合同，并且對勞動合同及時的變更、續簽和終止等管理的過程，勞動合同的管理包含合同的制定、續訂、變更和續訂等基本內容。有效地減輕企業的用工風險和提升企業人力資源管理水平是勞動合同管理對企業重要的兩個方面。

三、勞動合同管理中的問題

當前，我國企業勞動合同管理跟不上企業發展的需要，企業勞動合同的管理呈現出很多問題，這些問題的存在在很大程度上影響了企業管理水平的提高。

（一）不重視勞動合同的管理

我國企業長期以來，對勞動合同管理的作用沒有足夠的重視，隨著企業的逐漸規范和勞動者對維權意識的覺醒，企業和勞動者間的勞動分歧不斷增加，比如一些企業和勞動者建立了勞動關系，但是不和勞動者簽訂勞動合同，還有的勞動合同過期但是沒有延續簽訂等等，這些問題由于企業對勞動關系的疏忽給企業帶來許多的勞動爭議，這也給不注重勞動合同管理的企業敲響了警鐘。

（二）勞動合同管理體系不健全

企業勞動合同的管理是一個系統性的工作，我國大多數企業對勞動合同的管理不規范、不健全，這種不規范、不健全主要體現在組織和制度兩個方面。通過對企業的調查，發現大部分企業對勞動合同不重視，沒有設立專門的機構對勞動合同進行管理，也沒有設立專門的崗位對勞動合同進行管理，企業這樣做導致對勞動合同管理的不規范、職責不清，勞動合同的管理在各個部門出現相互推脫的事情常常發生。在制度上，一些企業沒有專門對勞動合同管理制定完善的制度，這導致了企業對勞動合同在管理上處于無序的狀態。

（三）企業相關人員的專業能力不強

企業對勞動合同管理的專業性人員的缺乏，這是很多企業存在的一個問題，有的企業管理者認為勞動合同管理不是技術很高的工作，所以，企業在人員的招聘和對人員的配置方面沒有考慮崗位的要求，這是導致大部分企業缺乏專業性人才的主要問題。很多的企業勞動合同管理人員往往沒有勞動合同管理專業知識，導致了企業勞動合同的管理處于粗放的管理階段，勞動合同管理的作用非常小。

四、加強企業勞動合同的對策

勞動合同的管理對企業非常重要，必須要及時解決這方面的問題，只有這樣才能充分發揮勞動合同管理的重要性。

（一）重視勞動合同的管理

勞動合同管理在企業中發揮著非常重要的作用，這就要求企業管理者一定要重視勞動合同的管理，企業管理者要全面、深刻地認識勞動合同管理的重要性。面對企業管理者對勞動合同認識不是很高的問題，上級主管部門要加大宣傳力度，使企業管理者認識到勞動合同管理的重要性，從而增強企業管理者對勞動合同管理的重視。

（二）建立科學的薪酬福利制度來促進勞動合同的管理

根據需求層次理論，第一，要滿足最基本的生存需要，其中包括對住宿和溫飽的需求，當這類需求滿足之后才會考慮其他的需求。隨著目前物價的不斷提高，個人自身素質和技能水平的不斷提高，企業對求職者的薪酬待遇也應該有所提高。就業機會和薪酬水平低從而對求職者的就業選擇產生了直接的影響，注重求職者的訴求，在提高工資水平和增強對求職者吸引力的同時，提供更好的服務，關心職工的吃、住和行等問題，提供給職工一些福利待遇，這樣可以很好地解決勞動合同方面的問題。

（三）建立完善的勞動合同管理體系

企業勞動合同的管理影響著各個環節和內容，這就需要企業對勞動合同的管理建立一個完善的管理體系。一個完善的勞動合同管理體系影響著兩個方面的內容：第一，組織方面。企業要設立專門的勞動合同管理小組，要注重對小組成員的選拔，小組成員要由人力資源管理工作人員擔任，小組成員要對勞動合同管理工作負全責，這樣可以保證勞動合同管理的責任落實好。第二，制度方面，勞動合同的管理離不開完善的管理制度，企業要依照自身的實際情況來制定完善的勞動合同管理制度，保證勞動合同管理在企業完善的制度下有序運轉，從而避免了認為原因造成的差錯。

（四）加強管理人員的培訓

目前，大部分企業缺乏勞動合同管理方面的人才，對于這一問題，企業要加強對勞動合同管理人員的培訓。對企業勞動合同管理人員進行培訓時，要對勞動合同相關的法律、法規進行重點培訓，保證勞動合同管理人員對相關問題了如指掌，從而在勞動合同管理方面能夠更好地工作。

五、總結

勞動合同管理在企業經營管理中扮演者十分重要的角色并且發揮著非常重要的作用，隨著國家對勞動合同相關法律、法規的不斷完善，企業要充分認識到企業對勞動合同管理的作用，企業要給予勞動合同管理更多的幫助和支持，企業要在人才配備和管理體系兩個方面，為企業勞動合同管理水平的提高打下堅實的基礎，保證企業勞動合同管理成為企業競爭力提高的重要促進因素。

篇13

一、建造施工企業合同管理的特殊性和必要性

建造施工企業不同于與其他企業的是，其生產經營活動的整個過程都必須根據建造施工合同來進行，建造施工管理過程實際上就是履行合同的過程。在建造施工過程中，企業既要履行與業主簽訂的建造施工合同，還要履行與合同相對應項目業務公司簽訂的項目分包合同，此外還要履行因建造施工需要的物資采購合同、運輸合同、租賃合同、保險合同，等等。沒有建造施工合同就沒有一系列的生產活動，而建造施工合同一經簽訂，企業所有的生產計劃和各項經濟指標都會隨著納入合同規范范圍。因此，合同管理在建造施工企業管理中具有非常重要的地位，它貫穿到企業的安全、質量、進度、成本管理的每個環節。

因此，嚴格執行合同管理，是建造施工企業管理的重要工作之一，也是建造施工企業生存發展的必然要求。現就目前此類企業合同管理中存在的主要問題及需完善的對策談些個人看法，以引起大家對此類企業合同管理工作的重視。

二、當前建造施工企業合同管理工作存在的主要問題

（一）企業管理人員法律意識淡薄，對合同管理的重要性認識不足，業務水平有限。

（二）合同管理機構、人員、制度不落實，缺乏有效監督和考核。

（三）合同簽訂不規范：1.合同主體不當；2.合同表述不嚴謹；3.合同條款不齊全。特別是工期、質量標準、違約責任約定不清。4.違反法律規定簽訂的無效合同。

（四）合同履約不盡人意，不懂行使不安抗辯權來維護企業自身利益。

三、建造施工企業合同管理存在問題的主要原因

（一）歷史原因。當今建造施工企業，特別是老的國有企業，大多是從計劃經濟時期過來的，不少企業領導和管理人員的思想方法和管理方式以及管理制度都帶有計劃經濟色彩。

（二）認識原因。合同法律滯后和人們法律意識滯后，對合同中的法律關系認識模糊不清，訂立和履行合同往往離開合同法律條款，想怎么寫就怎么寫，缺乏依法訂立合同和履行合同的意識。

（三）制度原因。企業缺乏有效可行的合同管理辦法，對合同管理未能體現規范化、法制化和科學化的要求。以上三個原因，導致了企業合同管理制度滯后，跟不上合同管理的客觀要求。

四、建造施工企業合同管理問題的防范對策

（一）充分認識建造施工企業合同管理的重要性

合同管理是建造施工企業管理的一項核心內容。企業管理的每個環節都應圍繞這個核心開展，只有正確地處理好了市場與合同、合同管理與項目現場管理、合同條文與合同法律這三對關系，合同管理才能真正到位，履行責任才能真正落實。企業應樹立起依法簽約、依法履行為前導的依法經營思想，把合同管理列入企業管理的議事日程，滲透到施工現場管理中。

（二）健全完善合同管理制度

1.嚴格合同會審制度。合同應由企業合同主管部門歸口綜合審查，有關專業部門（計劃、財務、安全技術等部門）聯合會審。合同印章包括合同審查專用章和合同專用章，應由合同管理部門集中統一管理。

合同審查的主要內容是：（1）合同項目的立項依據是否充分可靠，各種論證材料是否真實、齊全、合理、可行；（2）資金是否落實，來源是否正當；（3）各項技術、經濟指標是否先進、合理；（4）價款和費用是否符合有關規定，經濟效益如何；（5）對方當事人的主體資格，人的資格、履約能力及資信狀況；（6）合同形式、內容是否合法；（7）條款是否齊全、嚴謹，文字表達是否準確；（8）權利義務是否明確對等；（9）履行、違約責任等是否明確合理，有無仲裁條款。

2.建立合同管理考核與獎懲制度。（1）制定合同管理辦法，建立考核制度，發現問題及時整改。（2）對合同簽約率、履行率進行跟蹤考核，及時予以修正。（3）細化合同管理考核的內容，對節約合同資金的數額以及妥善處理合同爭議糾紛避免或挽回損失的數額等等進行考核。（4）對合同管理工作成績突出的合同管理人員、承辦人員給予表彰獎勵；對于因合同決策人員、管理人員或承辦人員行為過錯給企業造成損失的，視其后果、情節給予相應處罰。

3.成立履約索賠小組。如果說合同是履約索賠的法律依據，那么佐證材料就是履約索賠的事實依據。履約索賠佐證材料收集整理是一項十分繁瑣和細致的工作，需要全體項目管理人員共同參與，可以說幾乎每個環節都存在著可能索賠的因素。跟蹤對于確定的建造施工項目中相應的合同條款，因這些條款在以后合同發生時糾紛時，就是索賠的依據。所以成立以合同管理人員為主的履約索賠小組，在日常工作中收集整理保管佐證材料，以便日后為履約索賠時提供有利證據，來保護企業的正當權益，增加企業的經濟效益。

（三）加強合同管理基礎工作

1.加強合同報表、臺賬和檔案的日常管理，由企業合同主管部門具體負責實施。

2.全面推行合同示范文本制度，由法律專業人員及企業合同管理人員共同制訂企業的合同示范文本，規范委托人的簽約行為。

3.加強企業合同管理的信息化建設，運用科學的管理方法和手段，提高合同管理效率。

（四）加強企業合同管理人員的繼續教育工作

企業合同管理人員的業務素質高低，直接影響著合同管理的質量。首先要加強對各級管理人員，特別是領導者和決策者的法律法規的宣傳教育，增強法制觀念和風險意識。然后依照合同管理人員應具有的素質條件，通過公開考評和競爭招聘方式選拔合同管理人員。并加強合同管理人員的繼續教育工作，可根據本企業與市場的實際情況，參加短期培訓或進高校相關專業深造。同時從經濟角度出發，對合同管理人員實行崗位責任制，明確他們的責、權、利，并進行考核。凡忠于職守，認真工作，嚴格執行各項合同管理制度，取得顯著成績的，應及時表彰，予以獎勵。反之，則根據情節輕重、責任大小和后果，給予相應處罰。通過以上措施，促進合同管理人員的思想水平、法制水平和業務能力的不斷提高。

總之，市場經濟下建造施工企業的合同管理已不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位、科學的管理。對合同實施有效管理，對提高企業管理水平和經濟效益，增強企業競爭力，樹立良好的社會信譽具有非常積極的意義。

參考文獻：