引論:我們?yōu)槟砹?3篇稅務(wù)人事檔案管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
l、創(chuàng)新管理模式,以檔案管理工作為核心
檔案的管理工作是否做好,主要在于上級(jí)部門是不是有足夠的重視。目前,一些水務(wù)系統(tǒng)各個(gè)工程構(gòu)建處都將檔案管理任務(wù)作為一項(xiàng)主要工作去開展,明確相應(yīng)的責(zé)任,抓住根本問題。第一點(diǎn),強(qiáng)化相應(yīng)的保障模式。為強(qiáng)化對(duì)水務(wù)工程檔案管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各工程構(gòu)建處組織了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)部門,且構(gòu)建了責(zé)任落實(shí)人頭制度,且匹配相關(guān)的檔案管理人員,階段性的進(jìn)行任務(wù),對(duì)所有參建部門檔案管理進(jìn)行目標(biāo)控制,完善檔案管理工作的規(guī)范化及模式化。第二點(diǎn),要緊抓住責(zé)任落實(shí)。每一個(gè)工程構(gòu)建處高度關(guān)注檔案管理責(zé)任制的分配情況,將提升檔案管理工作程度納入到常規(guī)的日程上來,把檔案管理工作及工程構(gòu)建一并進(jìn)行部署、分析、測(cè)檢落實(shí)。有規(guī)劃的召開相應(yīng)會(huì)議,主要查找工程檔案管理工作里的一些欠缺之處,總結(jié)原因,擬定完善措施,分析下一步做好檔案管理工作的措施,還要形成檔案管理工作,全面重視、整體規(guī)范,分層落實(shí)的工作理念。第三點(diǎn),加強(qiáng)物質(zhì)保障工作。為滿足水務(wù)工程檔案管理工作的相應(yīng)需求,各工程構(gòu)建處從經(jīng)濟(jì)的幫助、設(shè)備匹配等方面提供大力支持。保障檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行。還要撥出專款進(jìn)行配置專用電腦及辦公自動(dòng)化等相應(yīng)設(shè)施,用以提高檔案管理模式與新時(shí)代進(jìn)行接軌。
2、完善運(yùn)行機(jī)制,保障檔案管理規(guī)范進(jìn)行
總的來說,水務(wù)工程檔案也是水務(wù)構(gòu)建階段的實(shí)際寫照。在全新的態(tài)勢(shì)下要持續(xù)更新概念、理念、管理措施及管理模式等,按照相關(guān)文件,綜合工程構(gòu)建階段出現(xiàn)的實(shí)際狀況,加快水務(wù)工程構(gòu)建檔案全面信息化管理,完善水務(wù)工程檔案資源儲(chǔ)備以及網(wǎng)絡(luò)化、管理模式合理化。
強(qiáng)化水務(wù)工程檔案規(guī)范統(tǒng)一、且對(duì)所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、模式化的管理,找到核心點(diǎn)、分層次、分階段的加以實(shí)施,要做到水務(wù)工程檔案完整、無誤,推動(dòng)水務(wù)工程檔案管理的全面進(jìn)程。
3、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案管理能力
要推動(dòng)水務(wù)工程檔案團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建,這樣才可以做好檔案管理工作。一般來說水務(wù)工程檔案管理波及的范圍較寬,且具有一定的專業(yè)性,對(duì)技術(shù)的需求也很高。檔案管理工作人員的素質(zhì)的好壞,從根本影響著檔案管理層次水平,同時(shí)也影響了工程檔案全面的質(zhì)量,以及一系列管理效益。想要做好檔案管理工作,核心問題就是要有一支業(yè)務(wù)水平極強(qiáng)、且工作氛圍極佳、團(tuán)結(jié)向上,有凝聚力的檔案專業(yè)管理隊(duì)伍。為達(dá)到完成工程檔案全面規(guī)范化的需要,要對(duì)檔案工作人員實(shí)施業(yè)務(wù)知識(shí)深造,不但要學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí),更要學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)法規(guī)、深入的學(xué)習(xí)檔案全面信息化、水務(wù)工程構(gòu)建等一系列技術(shù),掌握在水務(wù)工程構(gòu)建階段會(huì)出現(xiàn)哪些種類的文件資料,哪一種類型屬于有保存及使用價(jià)值的,要輔助檔案工作人員全面了解文件資料的整理、分配以及保管的措施。
4、重視開發(fā)利用,提升檔案使用價(jià)值
完善水務(wù)工程檔案管理,終極目標(biāo)就是要全面利用檔案為宿遷水務(wù)領(lǐng)域的進(jìn)程所服務(wù)。對(duì)檔案要進(jìn)行有效地管理,針對(duì)水務(wù)工程構(gòu)建有一定的實(shí)際概念及使用意義。水務(wù)工程檔案材料是在工程構(gòu)建過階段形成的,明確的記錄了工程進(jìn)行的各一個(gè)階段的狀態(tài)。工程資料一經(jīng)的完成,就會(huì)為工程建設(shè)以及管理做好鋪墊,尤其是在工程建設(shè)階段起到舉足輕重的作用。
結(jié)論
經(jīng)過對(duì)檔案管理分析及實(shí)踐中,深刻的感受到收集有價(jià)值的材料是完善檔案管理的核心內(nèi)容,是拓展檔案資源信息、完善信息服務(wù)的一個(gè)途徑。還要讓水務(wù)工程檔案管理工作的順利開展,提升服務(wù)能力及服務(wù)品質(zhì),水務(wù)工程檔案管理模式化、系統(tǒng)化是不可缺少的環(huán)節(jié)。檔案管理工作程度是評(píng)定水務(wù)工程管理能力的一項(xiàng)硬指標(biāo)。在一線工作的檔案工作人員還要抱有高度的敬業(yè)精神以及過硬的業(yè)務(wù)素養(yǎng),為做好本職工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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篇2
二、現(xiàn)行干部人事檔案下存在的問題
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的宏觀背景下,人事檔案已由原來的“香餑餑”變成了今天的“絆腳石”,甚至被稱為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的“闌尾”。
1.干部人事檔案的管理混亂,干部人事檔案本身的缺陷就不斷突出,非規(guī)范化的操作,致使檔案的社會(huì)信度和效度大大降低。傳統(tǒng)人事檔案以控制人和制約人為根本出發(fā)點(diǎn),強(qiáng)調(diào)的是“檔隨人走、人檔不分”的封閉式管理,舊式的管理模式中涉及的是個(gè)人的思想品質(zhì)、家庭背景、社會(huì)關(guān)系等方面的內(nèi)容較多,涉及工作能力、專業(yè)特長(zhǎng)方面的內(nèi)容較少。重學(xué)歷、輕能力、重歷史、輕現(xiàn)實(shí),檔案材料收集不全、新材料補(bǔ)充不及時(shí)、不能反映個(gè)人的真實(shí)面貌,涂改和偽造的非法行為有所顯現(xiàn)。傳統(tǒng)人事檔案缺乏行政控制,加深了行政的“隨意性”。
2.人事檔案下的“制度交易”,使干部人事檔案制度進(jìn)一步扭曲。制度外公私關(guān)系促使干部人事檔案衍生了某些腐敗現(xiàn)象,檔案成為了極少數(shù)人上升的“階梯”,為了使檔案從原來單位調(diào)走,花錢、托關(guān)系、走后門,使原來不具備商品價(jià)值的東西有了價(jià)值。
三、干部人事檔案的改革之路
篇3
在信息化越來越成熟的今天,辦公自動(dòng)化成為一種潮流,并且使得手動(dòng)辦公的缺點(diǎn)無限放大,然而,由于檔案管理領(lǐng)域的特殊性,許多部門單位的檔案仍然停留在手動(dòng)辦公、紙質(zhì)存檔的階段,這種傳統(tǒng)的管理方式不僅效率低下,管理成本高,而且存在著容易丟失,存放不安全,檢索慢等缺點(diǎn)。學(xué)校的人事檔案屬于學(xué)校內(nèi)部的重要資料,相比較學(xué)校的其他部分,如圖書教材管理、教務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、行政績(jī)效管理等還處于信息化的初級(jí)階段,檔案中反映的年齡、工齡、職稱等要素直接影響到學(xué)校各教師或教輔人員的切身利益,一旦丟失或發(fā)生錯(cuò)誤將會(huì)造成很嚴(yán)重的后果。因此加大力度加快進(jìn)程實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案的自動(dòng)化高效安全管理,勢(shì)在必行。
2.問題解析
2.1傳統(tǒng)方式的弊端
現(xiàn)階段很多學(xué)校的人事檔案是按部門放入相應(yīng)的資料箱(柜),然后在紙質(zhì)上統(tǒng)計(jì),這種方式屬于純?nèi)斯げ僮鳎瑯O易發(fā)生投放失誤、丟失、信息不對(duì)等、查找不易等問題。而檔案是反映學(xué)校教工各方面信息的重要甚至是唯一依據(jù),涉及教工的工資、保險(xiǎn)、稅務(wù)、職稱、醫(yī)療等方方面面,所以一旦發(fā)生問題,后果十分嚴(yán)重。另外,隨著學(xué)校教職員工人數(shù)的不斷增多,信息量大幅度增加,檔案管理成本不斷攀升,如果遇到需要批量處理的問題,就需要讓相關(guān)人員自行上報(bào)資料,然后人事部門核實(shí),而每年都存在教職員工多次上報(bào)相同或相似信息的情況,人事部門的核實(shí)統(tǒng)計(jì)工作量也很大。
2.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
使用計(jì)算機(jī)平臺(tái)和Web技術(shù),設(shè)計(jì)搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在學(xué)校范圍內(nèi)共享訪問,由人事部門初始化錄入各教職員工的個(gè)人信息,并批量分配教職員工個(gè)人專屬賬號(hào)和密碼,信息錄入完畢之后由教職員工本人憑賬號(hào)和密碼登入系統(tǒng)進(jìn)行信息核實(shí),核實(shí)無誤后確認(rèn)。設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)模塊,可實(shí)現(xiàn)按照多條件查詢統(tǒng)計(jì),以便學(xué)校進(jìn)行信息批量處理。設(shè)計(jì)后臺(tái)管理模塊,可實(shí)現(xiàn)教職個(gè)人信息更新等操作。
2.3主要功能
2.3.1人事部門相關(guān)通知和查看。
2.3.2個(gè)人信息核實(shí)和報(bào)錯(cuò)。
2.3.3教職員工的檔案信息查看和統(tǒng)計(jì)。
2.3.4各單位和個(gè)人的信息更新。
2.3.5教職員工的考勤、考核、獎(jiǎng)勵(lì)和懲處管理。
2.4相關(guān)技術(shù)
本系統(tǒng)采用由Orical公司旗下的Java語言作為系統(tǒng)開發(fā)的軟件程序設(shè)計(jì)語言,使用JSP技術(shù)作為Web的顯示層,使用開源免費(fèi)的MySql數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)庫后臺(tái),并在Apache公司的Tomcat6.0服務(wù)器上進(jìn)行管理,其中還涉及Java Bean技術(shù)、JDBC數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)、JavaScript腳本技術(shù)、Struts2.2框架技術(shù)等。上述一套技術(shù)均開源免費(fèi),最大限度地節(jié)省了學(xué)校使用本系統(tǒng)所需支出的成本,技術(shù)細(xì)節(jié)成熟完善,在電子商務(wù)、電子政務(wù)等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,安全性也可以得到很好的保障。
3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
經(jīng)分析和走訪,本系統(tǒng)分為以下五個(gè)模塊:人事信息模塊、信息查看和報(bào)錯(cuò)模塊、后臺(tái)管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)模塊和人事考核模塊。其中,人事信息模塊主要是針對(duì)學(xué)校人事部門的各種通告、新聞的和查看,可以參照各信息實(shí)例中設(shè)置置頂、重要、懸浮滾動(dòng)、普通等級(jí)別;信息查看和報(bào)錯(cuò)模塊主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息、部門信息的查看,如果發(fā)現(xiàn)信息有誤可以提交糾錯(cuò)申請(qǐng),由人事部門核實(shí)后進(jìn)行更新;后臺(tái)管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)信息的更新、刪除冗余等操作,另外也加入維護(hù)系統(tǒng)的功能。查詢統(tǒng)計(jì)模塊可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的單個(gè)查詢和多條件綜合檢索,并可以實(shí)現(xiàn)分類匯總統(tǒng)計(jì)。人事考核模塊主要實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)人事考核指標(biāo)的個(gè)人完成程度,是學(xué)校行政信息化公開的重要體現(xiàn)。
功能模塊圖如下:
3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)對(duì)于一個(gè)高性能的應(yīng)用程序非常重要,就像一個(gè)空氣動(dòng)力裝置對(duì)于一輛賽車的重要性一樣。如果一輛汽車沒有平滑的曲線,將會(huì)因阻力太大而無法疾馳。關(guān)系沒有經(jīng)過優(yōu)化,數(shù)據(jù)庫無法盡可能高效地運(yùn)行。應(yīng)該把數(shù)據(jù)庫的關(guān)系和性能看作是規(guī)范化的一部分。
本系統(tǒng)采用MySql5.5作為數(shù)據(jù)庫后臺(tái),共設(shè)計(jì)20個(gè)數(shù)據(jù)庫表,表內(nèi)主外鍵設(shè)計(jì)以及觸發(fā)器的設(shè)置都嚴(yán)格遵循關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的第三范式。
3.3關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)
3.3.1采用唯一碼來作為教職員工的個(gè)人編號(hào)代碼,放置信息冗余重復(fù)和同名員工的信息重疊,并且,由于該唯一碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成,和個(gè)人的身份信息并無任何關(guān)系,從側(cè)面保護(hù)了員工的個(gè)人信息。
3.3.2如遇到個(gè)人信息有誤,需要填寫糾錯(cuò)申請(qǐng),然后等待人事部門審核更新。有效防止個(gè)人密碼丟失后被惡意篡改個(gè)人信息的發(fā)生。
3.3.3對(duì)于需要批量檢索的數(shù)據(jù),可以按照多個(gè)條件聯(lián)合檢索,并支持模糊查詢技術(shù)。
3.3.4信息分頁,當(dāng)遇到檢索的內(nèi)容條目很多時(shí),可以自動(dòng)分頁實(shí)現(xiàn)多頁顯示。
4.總結(jié)
本系統(tǒng)通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校人事檔案的自動(dòng)化管理,在系統(tǒng)中加入人事考核和人事新聞模塊,使得人事部門的辦公可以在本平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)一體化。本系統(tǒng)具有高效、快速、方便、易用、集成度高、安全性好等特點(diǎn),可以大幅提高學(xué)校的信息化、自動(dòng)化進(jìn)程,提高辦公效率,增強(qiáng)檔案信息的安全性,降低由于重復(fù)填報(bào)個(gè)人信息所帶來的額外的工作量。相信本系統(tǒng)的應(yīng)用可以給學(xué)校的檔案管理工作帶來更多的效益和價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
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篇4
檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。也可簡(jiǎn)單表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。檔案種類繁多,如文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。而對(duì)于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的還可建立專門檔案,如:稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。
建筑設(shè)計(jì)單位是典型的智力、知識(shí)密集型單位,其檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和業(yè)務(wù)性,除日常的文書檔案、人事檔案外,圖紙檔案、合同檔案也是其檔案管理的重要內(nèi)容。而且,不同的檔案類型一般分屬不同的部門管理,如文書檔案一般由辦公室管理,負(fù)責(zé)各類行政文書、行業(yè)文件、內(nèi)部普發(fā)文件等的收集和歸檔;人事檔案則歸人事處或人力資源部管理,包括人事信息、勞動(dòng)合同等;生產(chǎn)合同檔案一般由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)處負(fù)責(zé),是記錄建筑設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目承攬數(shù)量、合同額、設(shè)計(jì)面積等的重要信息來源,是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序運(yùn)行的保障;圖紙檔案則由技術(shù)處下屬的圖檔室管理,是直接體現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)單位技術(shù)水平和業(yè)績(jī)的重要資料。
二、檔案管理人員的素質(zhì)要求
對(duì)于建筑設(shè)計(jì)單位的檔案管理人員來說,做好檔案管理工作,不僅要將檔案歸類整理好,不出差錯(cuò),更重要的是必須與時(shí)俱進(jìn),不斷地更新檔案管理觀念,以提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平。檔案管理人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等的總稱。檔案管理水平與質(zhì)量的高低,根本上取決于檔案管理人員素質(zhì)的高低。《中華人民共和國(guó)檔案法》明確規(guī)定:“檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。”這是從法律的高度對(duì)檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出的要求。
(一)良好的政治素質(zhì)。
檔案管理人員應(yīng)該具備各類專業(yè)工作人員必須具備的基本政治素質(zhì),堅(jiān)持社會(huì)主義道路,遵紀(jì)守法。由于檔案管理工作的特殊性,要求檔案管理人員應(yīng)具備更強(qiáng)的政治素質(zhì)。無論何時(shí)何地,都應(yīng)堅(jiān)持正確的政治方向,立場(chǎng)堅(jiān)定,嚴(yán)守機(jī)密。
(二)精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的技能和素質(zhì)。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)。從檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)到提供利用、進(jìn)行編研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有一整套的理論和工作方法,檔案管理人員只有學(xué)習(xí)和掌握這些理論和方法,才能保證檔案工作質(zhì)量,提高工作效率。
(2)熟悉檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)。檔案管理人員要熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)法律法規(guī)和方針政策,熟悉針對(duì)本行業(yè)制定的各種規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)定,按照這些規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行檔案管理。
(3)全面、扎實(shí)的實(shí)踐能力。檔案管理人員必須將檔案的專業(yè)知識(shí)、法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度的要求都靈活地應(yīng)用于日常的檔案管理工作實(shí)際中,從而高效率地完成好本職工作。
(4)檔案管理人員還需要及時(shí)掌握和熟練應(yīng)用現(xiàn)代化的辦公手段。建筑設(shè)計(jì)行業(yè)是信息化和辦公自動(dòng)化較早的行業(yè),目前,在全國(guó)很多地方開始推行“白圖替代藍(lán)圖”“電子歸檔”等,隨著檔案管理的現(xiàn)代化,要求檔案工作者還必須具有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力,掌握檔案現(xiàn)代化設(shè)備的使用。
(三)愛崗敬業(yè),遵守職業(yè)道德。
檔案管理人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,無論在什么情況下,都要實(shí)事求是,堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔,據(jù)實(shí)用檔,尊重歷史,忠于職守。遵守職業(yè)道德主要表現(xiàn)為:一要熱愛檔案事業(yè);二要有珍檔敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神;三要有甘于寂寞、甘于清貧的品質(zhì)。
(四)與時(shí)俱進(jìn),勇于創(chuàng)新。
隨著社會(huì)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展,尤其是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和提高,檔案管理人員在思想和業(yè)務(wù)上必須順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)檔案管理人員要更新觀念,打破常規(guī),勇于探索新的檔案管理手段和方法,不斷提高工作質(zhì)量和檔案管理水平。
此外,檔案管理人員還應(yīng)具備高度的責(zé)任心,具備較強(qiáng)的表達(dá)和溝通能力,具備高度的安全意識(shí),具備一定的專業(yè)管理知識(shí)。
三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑
(1)端正工作態(tài)度。通過強(qiáng)化檔案管理人員的工作態(tài)度來端正職業(yè)道德素質(zhì),首先要讓工作人員認(rèn)識(shí)到做好檔案工作是管理工作的重要內(nèi)容,其次鼓勵(lì)工作人員具有奉獻(xiàn)精神,能夠在平凡崗位上做出卓越成績(jī);最后增強(qiáng)責(zé)任心,培養(yǎng)檔案管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
(2)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)通過對(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)集中學(xué)習(xí)來提高檔案管理人員素質(zhì),不僅能補(bǔ)充工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還要對(duì)各種檔案及其基礎(chǔ)理論、工作任務(wù)、要求、程序、方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。同時(shí)在崗位培訓(xùn)過程中需要在時(shí)間和內(nèi)容上進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置,將培訓(xùn)內(nèi)容通過理論聯(lián)系實(shí)際、突出重點(diǎn)達(dá)到學(xué)以致用的目的,最后采用實(shí)際操作與理論考核并行的考核方式,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)。
(3)鼓勵(lì)開展業(yè)務(wù)自學(xué)。作為已在職的工作人員,培訓(xùn)學(xué)習(xí)畢竟只能作為學(xué)習(xí)的輔助手段,還需工作人員針對(duì)工作中的不足之處進(jìn)行自學(xué),以提高工作能力,在單位中可以鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、外語能力以及檔案管理方面的課程學(xué)習(xí),通過不影響工作的情況下,鼓勵(lì)檔案管理人員考取技能等級(jí),進(jìn)行鼓勵(lì)之余,將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力,運(yùn)用到實(shí)際的檔案管理之中。首先,檔案管理人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),不斷地增強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),熟練掌握檔案的管理理論和方法,其次,檔案人員需具備豐富的文字知識(shí)、寫作知識(shí)等與檔案相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),以備開展檔案記編工作。
四、小結(jié)
篇5
二十一世紀(jì)是以知識(shí)和信息為特征的新時(shí)代,誰擁有知識(shí),誰就可能擁有財(cái)富,誰獲得了信息,誰就具有獲取利益的可能。要使檔案學(xué)理論實(shí)現(xiàn)從“經(jīng)驗(yàn)科學(xué)”到“解釋性科學(xué)”的過渡,使其具有“科學(xué)”所應(yīng)具有的基本品質(zhì),就必須找到整個(gè)理論體系得以發(fā)展和完善的邏輯起點(diǎn),否則,檔案學(xué)就不可能成為一門真正的科學(xué)。
要發(fā)揮檔案作用,首先檔案工作者要認(rèn)識(shí)到位。從檔案的形成及其發(fā)揮的作用來看,檔案具有社會(huì)性公益型和經(jīng)濟(jì)性收益型兩種不同類型的屬性,它們產(chǎn)生的條件不同,利用的目的不同,利用后產(chǎn)生的效果也不同,將這兩種屬性有機(jī)地結(jié)合起來,在組織管理和利用上采取不同的方式、方法,達(dá)到最佳效果,才能在新經(jīng)濟(jì)時(shí)揮檔案部門的工作優(yōu)勢(shì)。
社會(huì)性公益型檔案是就服務(wù)對(duì)象和服務(wù)范圍而言的,它是立足于國(guó)家政權(quán)和全社會(huì)之上,在宏觀范圍內(nèi)起作用。從檔案形成過程來看,國(guó)家機(jī)構(gòu)的設(shè)立、運(yùn)轉(zhuǎn)、上下左右的縱橫聯(lián)系,都有記錄產(chǎn)生,經(jīng)過收集、整理、歸檔、建檔,形成文書檔案、科技檔案、人事檔案、教育檔案等等。其中一大類是國(guó)家法律、法規(guī)、制度等,涉及到國(guó)計(jì)民生的重大信息。我國(guó)政府在特定歷史階段,為了國(guó)家安全,對(duì)檔案工作制定了一套嚴(yán)密的管理制度,利用者可以憑證件在一定范圍內(nèi)查閱。從利用檔案發(fā)揮的作用來看,宏觀效果是十分顯著的。
由檔案行政管理部門強(qiáng)制監(jiān)督收集和管理,檔案體系的建設(shè)、保存、使用等制度完善,取得很好的效果。公益型檔案產(chǎn)生之時(shí),就決定了要為國(guó)家的利益服務(wù),為全社會(huì)服務(wù),為大多數(shù)人的利益服務(wù)。國(guó)家、民族利益,澤惠千家萬戶,同時(shí)也要求全體國(guó)民學(xué)法、用法、依法辦事,自覺遵守政府的規(guī)定,約束自己的行為。
國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議決定,把電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期我國(guó)信息化建設(shè)工作的重點(diǎn)。不少地方政府、部門的檔案,逐步采取措施,向社會(huì)開放,把政策放到人民手中,由群眾來關(guān)心、監(jiān)督政府工作,政府和人民產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)。吉林省檔案館承辦的“省現(xiàn)行文件閱覽中心”機(jī)構(gòu),為全省黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾提供現(xiàn)行文件查詢服務(wù)。該中心開放文件的范圍是從2012年1月1日以后產(chǎn)生的文件。目前總計(jì)有27個(gè)部門的138份文件,以后由閱覽中心每季度集中收集一次。以前只是在機(jī)關(guān)單位才能看到的“紅頭文件”,普通群眾只需要出示合法證件,就可到省檔案館現(xiàn)行文件閱覽中心免費(fèi)查詢。
發(fā)揮社會(huì)性檔案的公益型作用,應(yīng)該建立必要的保障制度。當(dāng)前,由于國(guó)家重視并推行政務(wù)公開,各地相應(yīng)采取了行動(dòng)。吉林市政府制定了《吉林市政府信息公開規(guī)定》,并宣布將于2013年1月1日起施行。這是中國(guó)目前為止由地方制定的第一部全面、系統(tǒng)規(guī)范政府信息公開行為的政府規(guī)章。公開范圍包括事權(quán)、財(cái)權(quán)、人事權(quán)。根據(jù)《規(guī)定》,吉林省市各級(jí)人民政府及其職能部門以及依法行使行政職權(quán)的組織應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向社會(huì)公開事權(quán)、財(cái)權(quán)、人事權(quán)等方面的政府信息。經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)的實(shí)踐證明,集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制,是我國(guó)干部人事檔案工作的特有優(yōu)勢(shì)。正是堅(jiān)持了這一管理體制,才建立起具有全國(guó)規(guī)模的干部人事檔案工作,并始終沿著規(guī)范有序之路不斷向前發(fā)展。反之,人事檔案工作滯后或問題較多的地區(qū)或單位,往往是未能堅(jiān)持好集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。其表現(xiàn)形式為:(1)在縣一級(jí)單位,有的過份強(qiáng)調(diào)了相對(duì)集中,事實(shí)上出現(xiàn)了多頭管理的分散現(xiàn)象,縣委組織部、縣人事局、教育局、衛(wèi)生局……等多家管理干部人事檔案。(2)一些級(jí)別較高但人數(shù)較少的單位,未能執(zhí)行其干部人事檔案由上一級(jí)單位管理的規(guī)定,自行設(shè)兼職人員管理。(3)未能很好貫徹執(zhí)行《條例》對(duì)“每管理一千人的檔案需配備一名專職干部,有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位,要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員”的規(guī)定。結(jié)果出現(xiàn)了管理干部人事檔案的單位多,兼職人員多,管理人員少,財(cái)務(wù)物力投入少,機(jī)構(gòu)小、保管條件差,管理水平低,嚴(yán)重影響了人事檔案工作的發(fā)展。上述現(xiàn)象的存在,從一個(gè)側(cè)面說明了干部人事檔案管理應(yīng)走集約化、規(guī)模化、人員專職化之路。地(市)、縣一級(jí)的人事檔案,原則上應(yīng)集中到地(市)、縣組織、人事部門設(shè)置的檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理,克服分散與多頭管理的現(xiàn)象。單位無論級(jí)別多高,凡不能設(shè)置專職人員或以兼職人員為主的,其干部人事檔案應(yīng)集中到上一級(jí)管理,切實(shí)克服兼而不管或管理流于形式。為此,必須繼續(xù)堅(jiān)持集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制不動(dòng)搖。
篇6
我公司總經(jīng)辦主要有三項(xiàng)職能,一是公關(guān)、協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能,具體為:第一項(xiàng)大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調(diào)與官司處理工作、公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、對(duì)外各種政府補(bǔ)貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項(xiàng)大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對(duì)公司的招聘配置、薪酬管理、培訓(xùn)開發(fā)、人力資源規(guī)劃、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動(dòng)起來,讓公司的每個(gè)細(xì)胞興奮起來;第三項(xiàng)大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,對(duì)公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。
1、 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:基本做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、會(huì)議紀(jì)要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶祝活動(dòng)、三八婦女節(jié)活動(dòng)等;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。
2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的工作氛圍
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞三個(gè)服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn)2.1變被動(dòng)為主動(dòng)
對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請(qǐng)、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、護(hù)衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)工作的同時(shí)做好員工的服務(wù)工作。
2.2突出重點(diǎn),緊抓落實(shí)
在工作計(jì)劃中,每周都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,每周均有周例會(huì)對(duì)工作進(jìn)行安排布置,做到工作有重點(diǎn)、有創(chuàng)新、有計(jì)劃。
2.3在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,將不適合的流程進(jìn)行變更、調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動(dòng)總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,首先從基礎(chǔ)入手,部門已經(jīng)有2人正在接受行政管理管理師二級(jí)學(xué)習(xí),同時(shí)派出了多人次進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、保險(xiǎn)知識(shí)等的相關(guān)學(xué)習(xí)。本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
4、認(rèn)真履行職責(zé)
總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。
這就必須要求我們要全面做好本職工作,認(rèn)真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護(hù)衛(wèi)隊(duì)績(jī)效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認(rèn)真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),認(rèn)真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。xx年度公司還未發(fā)現(xiàn)一起由于護(hù)衛(wèi)隊(duì)引發(fā)的偷盜和打架斗毆事件。
5、公司補(bǔ)貼申請(qǐng)
總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會(huì)、經(jīng)濟(jì)局、發(fā)展服務(wù)局、科技局等部門的會(huì)務(wù)、通知、要求、事項(xiàng)、需配合事宜都需我辦進(jìn)行溝通、配合、處理。本年度我辦在財(cái)務(wù)部、總工辦、生產(chǎn)技術(shù)部的協(xié)助配合下申請(qǐng)了幾項(xiàng)補(bǔ)貼。第一:申請(qǐng)了重大項(xiàng)目貸款貼息,園區(qū)共計(jì)僅批準(zhǔn)了8家,共計(jì)申請(qǐng)到48萬元貼息費(fèi)用;第二:申請(qǐng)了重大項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)項(xiàng)目款項(xiàng),園區(qū)總計(jì)僅撥款100萬元,我公司經(jīng)過多方努力申請(qǐng)到10萬元;第三:申請(qǐng)了稅款返款,經(jīng)過我辦的努力,園區(qū)總計(jì)批準(zhǔn)了5家,其中就包含我公司在內(nèi),共計(jì)返款34萬元。以上三項(xiàng)合計(jì)為公司申請(qǐng)到92萬元整。
其它工作
完成了本年度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,包括工商、稅務(wù)、外匯、商務(wù)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務(wù)、外資等企業(yè)的變更手續(xù)和外資驗(yàn)收后的相關(guān)手續(xù)的辦理。按規(guī)定及時(shí)辦理了勞動(dòng)年審、工資總額申報(bào)工作;建立員工工資電子檔,按要求及時(shí)填報(bào)人事工資、用工等各類年報(bào)、季報(bào)和月報(bào)統(tǒng)計(jì)工作上報(bào)統(tǒng)計(jì)局、經(jīng)濟(jì)局、科技局、發(fā)展服務(wù)局等部門;提交了優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀工會(huì)申請(qǐng)文件;協(xié)助業(yè)務(wù)部印制了宣傳畫冊(cè)、資質(zhì)資料等。
二、人力資源管理工作
1、人事檔案管理
為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對(duì)公司人事檔案工作分類管理,比如每個(gè)員工檔案都裝訂歸檔,建立起員工人事電子檔案,嚴(yán)格審核全體員工檔案,對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)齊,便于員工各項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì)和查詢。每月分別向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)本月人事方面的信息。同時(shí)在本年度末,我們還通知各部組織檔案全部歸檔,以便存檔、查閱。我辦為切實(shí)做好公司的基礎(chǔ)、參考、創(chuàng)新、發(fā)展工作落到實(shí)處,并致使公司的檔案管理進(jìn)入規(guī)范化階段。
一、xx年度人事檔案統(tǒng)計(jì):(單位:人)
xx年度員工統(tǒng)計(jì)表
2、新進(jìn)大學(xué)生7人
二、xx年度人員分布統(tǒng)計(jì):
三、xx年度員工文化程度分布表
xx年度員工文化層次表
篇7
1.2企業(yè)職工對(duì)自身檔案保存狀態(tài)的漠視
筆者在對(duì)部分企業(yè)職工進(jìn)行職工檔案管理相關(guān)問題的調(diào)查中,有超過70%的一線職工不清楚自己檔案究竟包括哪些內(nèi)容,不清楚職工檔案保管的相關(guān)制度與規(guī)范;有超過90%的一線工人認(rèn)為職工檔案只有到自己退休時(shí)才會(huì)發(fā)揮作用,平常并不在乎它的保管狀態(tài)如何。由此,筆者認(rèn)為當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)職工對(duì)自身檔案保管狀態(tài)的漠視致使其在企業(yè)轉(zhuǎn)制或破產(chǎn)時(shí)忽略其個(gè)人檔案的處理,致使個(gè)人檔案出現(xiàn)丟失或損毀的狀況卻毫無察覺。據(jù)相關(guān)媒體統(tǒng)計(jì),自2005年以來發(fā)生的針對(duì)職工檔案丟失與損毀而造成企業(yè)職工利益受損的案件,幾乎100%的企業(yè)職工對(duì)企業(yè)改制或破產(chǎn)后個(gè)人檔案的去向毫無意識(shí),而直到自己退休或辦理相關(guān)保險(xiǎn)時(shí)才開始關(guān)注自己職工檔案的去向問題,而那些早已破產(chǎn)十多年的企業(yè)根本無法準(zhǔn)確給出職工檔案的去向,企業(yè)職工的利益難以保障。與此同時(shí),大部分下崗分流的職工平時(shí)缺少對(duì)自身權(quán)益受損而維權(quán)的意識(shí)與能力,多數(shù)職工選擇默認(rèn)、上訪或打鬧等非理方式解決問題。由此引發(fā)了不少下崗職工與企業(yè)之間的矛盾沖突事件。筆者認(rèn)為對(duì)自身個(gè)人檔案保管狀態(tài)的漠視、缺少對(duì)個(gè)人檔案的保護(hù)意識(shí)、對(duì)丟失檔案而權(quán)益受損維權(quán)途徑的陌生等原因造成了大批企業(yè)職工不得不面臨“老無所養(yǎng)”悲慘境地的現(xiàn)狀。
1.3相關(guān)部門的監(jiān)管不力
我國(guó)在2006年出臺(tái)了《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》對(duì)企業(yè)破產(chǎn)過程中的法律問題進(jìn)行了解釋,明確企業(yè)破產(chǎn)過程中各行為主體的職責(zé)。其中第四章關(guān)于“企業(yè)財(cái)產(chǎn)”的司法解釋對(duì)債權(quán)人的財(cái)產(chǎn)范圍以及在破產(chǎn)程序過程中的財(cái)產(chǎn)處理與分配進(jìn)行了規(guī)定,其中并未明確企業(yè)檔案處置的相關(guān)問題。目前國(guó)內(nèi)尚未針對(duì)改制或破產(chǎn)企業(yè)檔案處置問題出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī),但地方檔案行政管理部門曾經(jīng)對(duì)該問題出臺(tái)相關(guān)條例,如遼寧省檔案局在1997年頒布了《遼寧省破產(chǎn)企業(yè)檔案管理規(guī)定》,其中第五條規(guī)定:“破產(chǎn)企業(yè)檔案清理移交工作應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)破產(chǎn)工作程序。各級(jí)檔案行政管理部門作為各級(jí)破產(chǎn)清算組成員單位,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)破產(chǎn)企業(yè)檔案的價(jià)值鑒定和清理移交工作。破產(chǎn)企業(yè)主管檔案工作的負(fù)責(zé)人及檔案室(館)人員負(fù)責(zé)破產(chǎn)企業(yè)檔案的清理、移交等具體工作。”但是檔案行政主管部門真正介入到破產(chǎn)企業(yè)清算程序中對(duì)破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行接收和指導(dǎo)卻較難實(shí)現(xiàn),特別是該規(guī)定只針對(duì)國(guó)有企業(yè),而對(duì)私人企業(yè)、外資企業(yè)卻難以發(fā)揮約束作用。雖然我國(guó)綜合檔案館歸檔范圍中明確指出撤銷機(jī)關(guān)檔案是綜合檔案館館藏資源的主要補(bǔ)充源,但這個(gè)規(guī)定只針對(duì)政府機(jī)構(gòu)或事業(yè)單位,而破產(chǎn)企業(yè)的檔案是否可以被綜合檔案館接收卻無法得到相關(guān)部門的回應(yīng)。特別是像企業(yè)職工檔案這樣關(guān)乎成千上萬破產(chǎn)企業(yè)員工日后切身利益的檔案,人事部門、勞動(dòng)部門和檔案部門都沒有接收的義務(wù)與規(guī)定。由此導(dǎo)致破產(chǎn)企業(yè)即使有上交檔案的意愿,卻沒有機(jī)構(gòu)愿意接收,進(jìn)而造成檔案的隨意丟棄。
2破產(chǎn)企業(yè)職工檔案監(jiān)管與接收的流程
破產(chǎn)企業(yè)職工檔案監(jiān)管與接收流程應(yīng)納入到企業(yè)破產(chǎn)清算流程之中,并作為企業(yè)破產(chǎn)清算的必備程序要予以保留。由此,筆者結(jié)合了當(dāng)前我國(guó)企業(yè)破產(chǎn)清算流程提出破產(chǎn)企業(yè)職工檔案監(jiān)管與接收的基本流程(見圖1)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法(試行)》(1986年12月02日)、《最高人民法院關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法(試行)>的若干問題的意見》(1991年11月1日)、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定企業(yè)破產(chǎn)清算工作主要包括四個(gè)環(huán)節(jié):企業(yè)申請(qǐng)破產(chǎn)并受理、成立企業(yè)破產(chǎn)清算組負(fù)責(zé)企業(yè)破產(chǎn)清算、破產(chǎn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)清算、形成并公布企業(yè)破產(chǎn)清算報(bào)告。
2.1企業(yè)破產(chǎn)清算前檔案部門的工作職責(zé)
根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律,企業(yè)進(jìn)入破產(chǎn)程序要向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng),具體要求為:首先,嚴(yán)重虧損,無力清償?shù)狡趥鶆?wù)的企業(yè)由其債權(quán)人或債務(wù)人向企業(yè)所在地法院提交破產(chǎn)申請(qǐng);其次,人民法院依法裁定并宣告企業(yè)破產(chǎn),企業(yè)由此正式進(jìn)入破產(chǎn)程序。企業(yè)進(jìn)入破產(chǎn)程序后,由人民法院自宣告之日起15日內(nèi)成立清算組。清算組由人民法院與同級(jí)人民政府協(xié)商指定由企業(yè)上級(jí)主管部門、財(cái)政、計(jì)委、審計(jì)、稅務(wù)、物價(jià)、勞動(dòng)人事、工商行政管理局等部門的人員和律師會(huì)計(jì)師等專業(yè)人員組成。此時(shí),當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門要介入到企業(yè)破產(chǎn)清算組,負(fù)責(zé)清算過程中對(duì)破產(chǎn)企業(yè)檔案的清查、監(jiān)管及在破產(chǎn)清算期企業(yè)人事檔案管理;其次根據(jù)破產(chǎn)企業(yè)檔案保管現(xiàn)狀,初步提出破產(chǎn)企業(yè)職工檔案清查的方案。
2.2企業(yè)破產(chǎn)清算中檔案部門的工作職責(zé)
企業(yè)破產(chǎn)清算過程中包括兩大環(huán)節(jié):破產(chǎn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)清算和形成破產(chǎn)企業(yè)清算報(bào)告。破產(chǎn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)清算包括對(duì)破產(chǎn)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)的保管、清理、估價(jià)、處理和分配等5項(xiàng)內(nèi)容,其中由檔案部門直接參與的有保管、清理和處理三個(gè)環(huán)節(jié)。首先,破產(chǎn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)保管環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)是要對(duì)破產(chǎn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行集中收管,凍結(jié)企業(yè)涉及企業(yè)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)的活動(dòng)。檔案部門在此階段的工作職責(zé)是對(duì)破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行封存,追回散存在機(jī)構(gòu)其他部門的檔案材料;凍結(jié)企業(yè)人力資源調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)出和離退休程序,對(duì)干部人事檔案和職工檔案進(jìn)行集中收存。其次,破產(chǎn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)清理環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)是指清算組對(duì)破產(chǎn)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行權(quán)屬界定、范圍界定、分類界定和登記造冊(cè)的活動(dòng)。檔案部門在此環(huán)節(jié)要依據(jù)企業(yè)檔案部門提供的各種檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)破產(chǎn)企業(yè)檔案的數(shù)量進(jìn)行核實(shí)與清查,并對(duì)檔案門類與數(shù)量進(jìn)行分類造冊(cè),對(duì)在保管環(huán)節(jié)要求歸入檔案部門卻散失在檔案部門外的檔案進(jìn)行追討;核實(shí)干部人事檔案與職工檔案的內(nèi)容完整性與真實(shí)性,對(duì)職工檔案中存在的缺失檔案現(xiàn)象要求當(dāng)事人或企業(yè)相關(guān)人補(bǔ)齊相關(guān)材料或提交檔案缺失說明。再次,破產(chǎn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的處理環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)一般指清算組對(duì)破產(chǎn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)中非貨幣財(cái)產(chǎn)變現(xiàn)為貨幣財(cái)產(chǎn)的過程。由于企業(yè)檔案不具備變現(xiàn)的性質(zhì),因此對(duì)企業(yè)檔案的處理主要指檔案館根據(jù)破產(chǎn)企業(yè)檔案的類別、質(zhì)量與數(shù)量確定檔案的歸屬方案。一般來說,企業(yè)職工檔案涉及面廣,內(nèi)容多而雜,且日后利用頻繁,所以這類檔案要與文書檔案、科技檔案、財(cái)會(huì)檔案等檔案要分別確定歸屬對(duì)象。最后,檔案部門要對(duì)破產(chǎn)企業(yè)檔案清算情況進(jìn)行總結(jié),指明對(duì)破產(chǎn)企業(yè)檔案的清理情況和處理情況,進(jìn)一步細(xì)化破產(chǎn)企業(yè)檔案的歸屬流向,著重對(duì)與企業(yè)自身和企業(yè)職工切身利益相關(guān)的檔案的處理情況進(jìn)行詳細(xì)說明,并將企業(yè)員工關(guān)注的職工檔案清理與歸屬流向情況進(jìn)行公布。
2.3企業(yè)破產(chǎn)清算后檔案部門的工作職責(zé)
企業(yè)破產(chǎn)清算結(jié)束后,破產(chǎn)企業(yè)檔案的接收與保管要按照破產(chǎn)清算報(bào)告的內(nèi)容予以執(zhí)行。國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)后,其人事檔案和職工檔案由當(dāng)?shù)厝耸禄騽趧?dòng)管理部門負(fù)責(zé)接收,而其他檔案由當(dāng)?shù)鼐C合檔案館負(fù)責(zé)接收與保管。非公有制企業(yè)破產(chǎn)后,除職工檔案外,其他類型檔案可由當(dāng)?shù)鼐C合檔案館進(jìn)行選擇性接收,或由所轄地街道辦事處負(fù)責(zé)接收,或者由其上級(jí)主管部門或業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)接收,而干部人事檔案和職工檔案因涉及到破產(chǎn)企業(yè)員工的利益,筆者建議由當(dāng)?shù)鼐C合檔案館、人事部門、勞動(dòng)管理部門協(xié)商建立統(tǒng)一破產(chǎn)企業(yè)職工檔案保管機(jī)構(gòu),或由勞動(dòng)管理部門牽頭,綜合檔案館負(fù)責(zé)對(duì)這部分人事檔案和職工檔案進(jìn)行代管。此外,在職工檔案交接過程中,破產(chǎn)企業(yè)代表和企業(yè)職工代表要全程參與,以保證檔案交接的準(zhǔn)確性與公正性。
3破產(chǎn)企業(yè)職工檔案管理的保障措施
3.1破產(chǎn)企業(yè)職工檔案管理與接收監(jiān)控機(jī)制
綜合檔案館應(yīng)承擔(dān)破產(chǎn)企業(yè)職工檔案的接收與業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,特別是要介入破產(chǎn)企業(yè)清算流程,著重對(duì)破產(chǎn)企業(yè)檔案,特別是要關(guān)注該企業(yè)職工檔案的流向。由此,綜合檔案館應(yīng)結(jié)合其轄區(qū)內(nèi)企業(yè)人力資源管理活動(dòng)和企業(yè)職工檔案管理現(xiàn)狀制定企業(yè)職工檔案管理的監(jiān)控制度,定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)職工檔案管理情況進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,并著重留意有破產(chǎn)或改制傾向的企業(yè),為其做好破產(chǎn)前企業(yè)檔案的封存、清點(diǎn)與確定檔案接收單位的工作。具體工作可以從以下幾個(gè)方面展開:其一,結(jié)合《機(jī)關(guān)干部人事檔案管理?xiàng)l例》的相關(guān)內(nèi)容,實(shí)施企業(yè)職工檔案的歸檔范圍與類別的標(biāo)準(zhǔn)化,定期對(duì)企業(yè)職工檔案的數(shù)量與案卷質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估;其二,及時(shí)介入企業(yè)破產(chǎn)清算流程,檔案行政主管機(jī)構(gòu)要主動(dòng)介入到破產(chǎn)企業(yè)的清算工作中,并將企業(yè)職工檔案的提前監(jiān)管與后期善后納入到企業(yè)破產(chǎn)清算流程;其三,積極主動(dòng)聯(lián)系破產(chǎn)企業(yè)職工檔案接收單位,在未明確企業(yè)職工檔案接收單位前,綜合檔案館要負(fù)責(zé)對(duì)該部分檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、清點(diǎn)和登記,并與相關(guān)行政管理機(jī)構(gòu),特別是社會(huì)勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)、人事機(jī)構(gòu)和企業(yè)管理機(jī)構(gòu)協(xié)商,確定企業(yè)職工檔案的后續(xù)管理問題;其四,調(diào)研論證、建設(shè)企業(yè)職工檔案聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺(tái),特別要為轄區(qū)內(nèi)非國(guó)有制企業(yè)職工建立職工檔案與檔案信息追蹤平臺(tái),一方面提高對(duì)非國(guó)有制企業(yè)職工檔案管理的監(jiān)控,及時(shí)掌握破產(chǎn)企業(yè)檔案動(dòng)態(tài),及時(shí)介入破產(chǎn)企業(yè)檔案接收程序;另一方面為企業(yè)員工查詢其個(gè)人檔案保存狀態(tài)提供服務(wù)平臺(tái)。
3.2建立破產(chǎn)企業(yè)檔案接收中心,集中保管破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案
為進(jìn)一步規(guī)范破產(chǎn)企業(yè)職工檔案的接收與保管,勞動(dòng)部門與檔案部門可以聯(lián)合建立破產(chǎn)企業(yè)檔案職工檔案接收中心,主要負(fù)責(zé)對(duì)破產(chǎn)企業(yè)職工檔案的接收和善后處理,規(guī)范企業(yè)職工檔案的歸檔材料內(nèi)容,為企業(yè)職工提供必要的人事檔案轉(zhuǎn)出、審核和檔案信息資源服務(wù)。2009年哈爾濱市南崗區(qū)成立了首家破產(chǎn)企業(yè)檔案管理中心,該中心由南崗區(qū)檔案局和勞動(dòng)與社會(huì)保障局合力籌建,首批接收來自本區(qū)十余家破產(chǎn)或轉(zhuǎn)制企業(yè)共3萬余卷各類檔案,接收種類有文書檔案、技術(shù)檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案、死亡檔案、財(cái)務(wù)檔案等,其中職工檔案共2453卷,涉及到5000多名企業(yè)職工人事檔案的接收與日后保管,并為該區(qū)其他務(wù)工人員提供人事檔案代管和業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。目前,該中心已為全區(qū)共8300余名下崗職工、非公有制企業(yè)職工、其他務(wù)工人員建立人事檔案,并為全區(qū)各類企業(yè)免費(fèi)提供職工檔案的建檔與業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。該中心的成立為全區(qū)勞動(dòng)力市場(chǎng)的穩(wěn)定、維護(hù)企業(yè)職工個(gè)人權(quán)益、保障企業(yè)人力資源管理與檔案管理的規(guī)范性提供了保障。而上海主要采取四種方式,有序分流管理本市國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案。一是按照改制后企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)關(guān)系,將破產(chǎn)企業(yè)職工檔案移交新的企業(yè)或上級(jí)控股公司管理;二是由控股(集團(tuán))公司或子公司授權(quán),將破產(chǎn)企業(yè)職工檔案管理權(quán)限委托系統(tǒng)資產(chǎn)管理中心承擔(dān);三是根據(jù)改制企業(yè)檔案保管容量大的需求,在各系統(tǒng)、各行業(yè)按照區(qū)域或行業(yè)板塊,建立破產(chǎn)企業(yè)職工檔案集約化管理平臺(tái);四是與上海市綜合檔案館和上海市勞動(dòng)保障局協(xié)商共管破產(chǎn)企業(yè)職工檔案。
篇8
凡高校畢業(yè)生(畢業(yè)后兩年內(nèi),下同)申請(qǐng)從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)或申辦私營(yíng)企業(yè)的,可通過各級(jí)工商部門注冊(cè)大廳“綠色通道”優(yōu)先登記注冊(cè)。其經(jīng)營(yíng)范圍除國(guó)家明令禁止的行業(yè)和商品外,一律放開核準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)。對(duì)限制性、專項(xiàng)性經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,允許其邊申請(qǐng)邊補(bǔ)辦專項(xiàng)審批手續(xù)。對(duì)在科技園區(qū)、高新技術(shù)園區(qū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)等經(jīng)濟(jì)特區(qū)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立個(gè)私企業(yè)的,特事特辦,除了涉及必須前置審批的項(xiàng)目外,試行“承諾登記制”。申請(qǐng)人提交登記申請(qǐng)書、驗(yàn)資報(bào)告等主要登記材料,可先予頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,讓其在3個(gè)月內(nèi)按規(guī)定補(bǔ)齊相關(guān)材料。凡申請(qǐng)?jiān)O(shè)立有限責(zé)任公司,以高校畢業(yè)生的人力資本、智力成果、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)作為投資的,允許抵充40%的注冊(cè)資本。
2、減免各類費(fèi)用
除國(guó)家限制的行業(yè)外,工商部門自批準(zhǔn)其經(jīng)營(yíng)之日起1年內(nèi)免收其個(gè)體工商戶登記費(fèi)(包括注冊(cè)登記、變更登記、補(bǔ)照費(fèi))、個(gè)體工商戶管理費(fèi)和各種證書費(fèi)。對(duì)參加個(gè)私協(xié)會(huì)的,免收其1年會(huì)員費(fèi)。對(duì)高校畢業(yè)生申辦高新技術(shù)企業(yè)(含有限責(zé)任公司)的,其注冊(cè)資本最低限額為10萬元,如資金確有困難,允許其分期到位;申請(qǐng)的名稱可以“高新技術(shù)”、“新技術(shù)”、“高科技”作為行業(yè)予以核準(zhǔn)。高校畢業(yè)生從事社區(qū)服務(wù)等活動(dòng)的,經(jīng)居委會(huì)報(bào)所在地工商行政管理機(jī)關(guān)備案后,1年內(nèi)免予辦理工商注冊(cè)登記,免收各項(xiàng)工商管理費(fèi)用。
據(jù)工商局個(gè)體處的工作人員介紹,目前有關(guān)政策已經(jīng)執(zhí)行,大學(xué)畢業(yè)生在辦理自主創(chuàng)業(yè)的有關(guān)手續(xù)時(shí),除帶齊規(guī)定的材料,提出有關(guān)申請(qǐng)外,還要帶上大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)推薦表、畢業(yè)證書等有關(guān)資料。
二、金融貸款方面
1、優(yōu)先貸款支持、適當(dāng)發(fā)放信用貸款
加大高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)貸款支持力度,對(duì)于能提供有效資產(chǎn)抵(質(zhì))押或優(yōu)質(zhì)客戶擔(dān)保的,金融機(jī)構(gòu)優(yōu)先給予信貸支持。對(duì)高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)貸款,可由高校畢業(yè)生為借款主體,擔(dān)保方可由其家庭或直系親屬家庭成員的穩(wěn)定收入或有效資產(chǎn)提供相應(yīng)的聯(lián)合擔(dān)保。對(duì)于資信良好、還款有保障的,在風(fēng)險(xiǎn)可控的基礎(chǔ)上適當(dāng)發(fā)放信用貸款。
2、簡(jiǎn)化貸款手續(xù)
通過簡(jiǎn)化貸款手續(xù),合理確定授信貸款額度,一定期限內(nèi)周轉(zhuǎn)使用。
3、利率優(yōu)惠
對(duì)創(chuàng)業(yè)貸款給予一定的優(yōu)惠利率扶持,視貸款風(fēng)險(xiǎn)度不同,在法定貸款利率基礎(chǔ)上可適當(dāng)下浮或少上浮。
中行、農(nóng)行、建行、民生銀行、中信實(shí)業(yè)銀行等銀行相關(guān)人士均表示,該行目前沒有開辦大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)貸款這項(xiàng)業(yè)務(wù),這種尷尬情況主要緣于此類貸款的高風(fēng)險(xiǎn)。中信實(shí)業(yè)銀行辦公室有關(guān)人士表示,銀行在追求資金收益性、流動(dòng)性的同時(shí),也要考慮其安全性。大學(xué)畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)貸款相對(duì)其他貸款,風(fēng)險(xiǎn)高。大學(xué)生剛畢業(yè),缺少社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),又沒有合適的抵押物或擔(dān)保,銀行一般不會(huì)輕易貸款。另一位業(yè)內(nèi)人士也表示,即使大學(xué)生手頭上有合適的項(xiàng)目,但這也只是個(gè)別現(xiàn)象。作為企業(yè),銀行發(fā)放這樣貸款投入成本和收入不成正比。
事實(shí)上,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)貸款難就難在無法提供有效資產(chǎn)作抵押或質(zhì)押。目前已有多家銀行開辦了針對(duì)具有城鎮(zhèn)常住戶口或有效居留身份,年滿18周歲自然人的個(gè)人創(chuàng)業(yè)貸款。此類創(chuàng)業(yè)貸款要求個(gè)人采用存單質(zhì)押貸款,或者房產(chǎn)抵押貸款以及擔(dān)保貸款。
三、稅收繳納方面
凡高校畢業(yè)生從事個(gè)體經(jīng)營(yíng),自工商部門批準(zhǔn)其經(jīng)營(yíng)之日起1年內(nèi)免交稅務(wù)登記證工本費(fèi)。新辦的城鎮(zhèn)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)企業(yè)(國(guó)家限制的行業(yè)除外),當(dāng)年安置待業(yè)人員(含已辦理失業(yè)登記的高校畢業(yè)生,下同)超過企業(yè)從業(yè)人員總數(shù)60%的,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可免納所得稅3年。勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)企業(yè)免稅期滿后,當(dāng)年新安置待業(yè)人員占企業(yè)原從業(yè)人員總數(shù)30%以上的,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可減半繳納所得稅2年。
四、企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面
1、員工聘請(qǐng)和培訓(xùn)享受減免費(fèi)優(yōu)惠
對(duì)大學(xué)畢業(yè)生自主創(chuàng)辦的企業(yè),自工商部門批準(zhǔn)其經(jīng)營(yíng)之日起1年內(nèi),可在政府人事、勞動(dòng)保障行政部門所屬的人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)和公共職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站免費(fèi)查詢?nèi)瞬拧趧?dòng)力供求信息,免費(fèi)招聘廣告等;參加政府人事、勞動(dòng)保障行政部門所屬的人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)和公共職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)舉辦的人才集市或人才、勞務(wù)交流活動(dòng)給予適當(dāng)減免交費(fèi);政府人事部門所屬的人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)為創(chuàng)辦企業(yè)的畢業(yè)生、優(yōu)惠為創(chuàng)辦企業(yè)的員工提供一次培訓(xùn)、測(cè)評(píng)服務(wù)。
2、人事檔案管理免2年費(fèi)用
對(duì)自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生,政府人事行政部門所屬的人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)為其保管人事檔案(包括代辦社保、職稱、檔案工資等有關(guān)手續(xù))兩年。
篇9
一 、綜合管理信用檔案可以滿足新形勢(shì)下社會(huì)對(duì)信用檔案的遠(yuǎn)程利用
檔案部門通過綜合管理信用檔案可以滿足新形勢(shì)下社會(huì)對(duì)信用檔案的遠(yuǎn)程利用,這是檔案部門綜合管理的優(yōu)勢(shì)。一般法人單位的客戶信用記錄 ,是在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,由于同一信用主體的信用檔案往往形成并保存在不同的單位與部門,如銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)、技術(shù)監(jiān)督、工商行政管理部門、民政部門、法院、檢察院、公安局等,從這些單位采集與遠(yuǎn)程利用信用信息十分困難,一方面有了解他人信用狀況的需求,另一方面卻無從獲取本單位以外的這些信息,一份調(diào)查表明,將本單位信用記錄對(duì)社會(huì)提供查詢利用的僅占百分之二十,因各類信息最終均得保存在檔案部門,要實(shí)現(xiàn)信用檔案信息的跨部門、跨行業(yè)、跨單位、跨地區(qū)的遠(yuǎn)程利用,檔案部門較之有優(yōu)勢(shì),我們可以利用平時(shí)已建立的工作網(wǎng)來收集分散在各部門的“信用檔案”信息,然后進(jìn)行綜合整理、開發(fā)、利用,通過公開網(wǎng)、公共網(wǎng)為社會(huì)需求提供服務(wù)。檔案部門要發(fā)揮信用檔案管理優(yōu)勢(shì),一方面應(yīng)充分開發(fā)館藏有關(guān)信用檔案信息資源,對(duì)已有館藏檔案信息的挖掘,將日積月累的大量材料,經(jīng)過篩選使其精華保存,形成比較完善的“信用檔案 ”,為做好信用檔案工作提供歷史經(jīng)驗(yàn),另一方面是對(duì)尚未入館的檔案信息的開發(fā)利用,當(dāng)然,這還需要各級(jí)政府的適度干涉打破和消除單位與單位,部門與部門,行業(yè)與行業(yè),地區(qū)與地區(qū)之間的壁壘,促進(jìn)信用檔案信息遠(yuǎn)程利用。信用檔案信息作為一種特殊的專門檔案,有著自身的規(guī)律,對(duì)其產(chǎn)生與形成的規(guī)律、產(chǎn)生范圍、保管及真實(shí)狀況的鑒定,信用共享的研究,探索這類檔案運(yùn)行的內(nèi)在規(guī)律,不但在理論上有所創(chuàng)新,從工作實(shí)踐中摸索和歸納出一整套科學(xué)有效、具有可操作性的管理方法,可以豐富我國(guó)檔案學(xué)的內(nèi)容,更重要的是有利于社會(huì)信用體系的建立,在全面建成小康社會(huì)中發(fā)揮強(qiáng)力作用。
二、根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和需要,擴(kuò)大職責(zé)范圍,明確具體管理內(nèi)容
由于社會(huì)的不斷發(fā)展,信用檔案是新形勢(shì)下檔案工作新的工作對(duì)象,信用檔案在內(nèi)容構(gòu)成、收集渠道、管理方法等方面與傳統(tǒng)檔案有所不同,但也有許多共性,目前部分國(guó)家商業(yè)銀行建立的客戶檔案、信貸檔案等已涉及到信用檔案范疇,檔案部門要增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和積極性,將信用檔案工作納入自身的工作視野,對(duì)這些檔案進(jìn)一步加強(qiáng)研究,界定收集范圍,規(guī)范管理方式,改進(jìn)管理手段,明確利用途徑,積極探索信用檔案管理的最佳方式和有效途徑,最終使每個(gè)企業(yè)和個(gè)人的信用狀況從無形走向有形,從難把握到有“記錄在案”的質(zhì)的飛躍,這是檔案部門實(shí)施職責(zé)的體現(xiàn),優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)。
信用檔案主要指相關(guān)機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,搜集、整理和保管的反映個(gè)人企業(yè)信用狀況的信息材料,由于內(nèi)容涉及一些非公開信息,一般以戶為單位進(jìn)行管理,形式上類似人事檔案,故泛稱為信用檔案,其形成比較廣,涵蓋諸多行業(yè)領(lǐng)域、企業(yè)(包括個(gè)體私營(yíng)企業(yè))、社會(huì)中介組織的登記注冊(cè)、法人執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估材料、經(jīng)營(yíng)銷售行為、納稅、合同履約、部門規(guī)則、行業(yè)的主管部門對(duì)行為規(guī)范誠實(shí)守信者認(rèn)定的文件、證書、牌匾等不同形式的原始記錄、對(duì)有違規(guī)違法行為者,監(jiān)督部門執(zhí)法部門形成處罰的文件材料等,還有與企業(yè)中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人誠信操守相關(guān)的大量檔案材料。
按照國(guó)際慣例,個(gè)人信用檔案資料分為良性記錄和不良性記錄,前者將保留十年,后者保留三年,其信用檔案按照檔案法規(guī)均得在一定時(shí)期內(nèi)上交檔案部門,因而綜合管理信用檔案的職責(zé)終歸落在檔案部門指導(dǎo)和幫助有關(guān)部門及時(shí)建立企業(yè)和個(gè)人信用檔案,采集和整理信用檔案信息,建立一種信用檔案體系,進(jìn)行綜合管理,保存企業(yè)的信用狀況,進(jìn)行科學(xué)、合理的評(píng)估,使企業(yè)或個(gè)人便捷的查找利用信息檔案,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮出對(duì)信用狀況的獎(jiǎng)懲作用,承擔(dān)此項(xiàng)功能,應(yīng)是檔案部門責(zé)無旁貸的任務(wù)。
篇10
黨、政辦公室工作:
一、車輛管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、使用、年檢、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等工作,凡到期的年檢、車險(xiǎn)全部完成延;
2、日常增強(qiáng)安全教育,確保車輛正常、安全行駛。
二、文件、會(huì)議記錄、合同管理
1、文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴(yán)格執(zhí)行文書收發(fā)保管制度;
2、完成2016年研究院行政及黨委發(fā)文:
修改下發(fā)了《首席工程師實(shí)施辦法》,擬草《合同管理辦法》、《印章管理辦法》、《薪酬管理辦法》等;
3、執(zhí)行新的《合同管理辦法》與公司財(cái)務(wù)部門配合登記合同,做好合同的蓋章及保管;
4、完成機(jī)要文件通信證換證年審;
5、按要求整理要求2015年度文書檔案到檔案室。
三、各類印章、執(zhí)照
1、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗(yàn)公司、西研貴金屬檢測(cè)中心執(zhí)照的年檢工作全部完成。
2、對(duì)公司內(nèi)各類公章、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私章保管,對(duì)使用做到合理詢問及登記。
3、根據(jù)工商局、質(zhì)檢局、稅務(wù)局“三證合一”的要求,2016年完成研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗(yàn)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三證合一。
4、根據(jù)公司要求,除西研貴金屬檢測(cè)中心外,其余控股公司股東名稱工作全部完成。
四、辦公用品
1、印務(wù)室提高了打印復(fù)印效果及效率,盡可能高效的完成每一個(gè)項(xiàng)目報(bào)告及圖紙的影印工作;
2、平時(shí)做好各類打印儀器設(shè)備的維護(hù)、使用等;
3、辦公用品本的購買及使用嚴(yán)格遵守節(jié)約原則。
五、會(huì)議工作
1、組織和參與各公司董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)
組織召開了“青海西研測(cè)試有限責(zé)任公司”、“陜西北礦選冶試驗(yàn)有限責(zé)任公司”2016年股東大會(huì)以及第二屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。
2、平日臨時(shí)性工作會(huì)議做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)后總結(jié),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
為配合“高純釩業(yè)市場(chǎng)拓展推進(jìn)會(huì)”更換了二樓會(huì)議室投影儀及二、三樓會(huì)議室幕布感應(yīng)器;五月組織召開與省地調(diào)院的《房屋租賃框架協(xié)議》和《地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》簽約會(huì);九月新疆局到公司參觀來訪;十月潼關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)到公司聽取報(bào)告會(huì);十一月地調(diào)院取暖施工討論會(huì)等等;
3、公司各種建設(shè)裝修工程招標(biāo)會(huì);
4、下半年配合協(xié)調(diào)參加2016年礦業(yè)大會(huì)。
六、服務(wù)性工作
1、做好上情下達(dá),下情上達(dá),進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升管理工作質(zhì)量水平;
2、辦公室內(nèi)外事務(wù)性工作,檢查督辦各類日常工作;
3、各單位臨時(shí)性工作、協(xié)調(diào)配合各部門的工作;
4、接待各類來訪人員、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及和公司屬各單位之間工作的協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)處理法務(wù)工作(咨詢、合同、案件)
辰州礦業(yè)案件申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行并追回應(yīng)收賬款一百余萬元;在花旗實(shí)業(yè)有限公司與龍創(chuàng)科技有限公司案件中,協(xié)調(diào)相關(guān)部門協(xié)助法律顧問參與案件開庭等工作;丹鳳張安良合同糾紛案件,正在進(jìn)行信息收集、材料整理等工作,積極準(zhǔn)備應(yīng)訴;與律師討論職工撫恤金及喪葬費(fèi)家屬認(rèn)領(lǐng)問題等等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)其他工作
應(yīng)對(duì)省地調(diào)院戰(zhàn)略合作,制定搬遷及裝修裝飾工程方案,并協(xié)調(diào)各部門配合搬遷等相關(guān)事宜。裝修施工進(jìn)場(chǎng)后,積極跟蹤裝修進(jìn)程,近期協(xié)調(diào)督促各部門調(diào)整搬遷工作。
人力資源管理工作:
一、薪酬管理
1、擬草《薪酬管理辦法》,十一月發(fā)放第一次改革后薪酬;
2、每月按時(shí)制作工資表,按院里要求,每月8日前完成離退休工資發(fā)放,10日前完成在職職工工資發(fā)放;
3、按規(guī)定在工資中完成社保扣款,實(shí)施職工職業(yè)年金;
4、完成事業(yè)編制人員在人事廳工資的正常薪級(jí)晉級(jí)以及人事報(bào)表(月報(bào)、年報(bào));
5、嚴(yán)格執(zhí)行《考勤制度》,每月按時(shí)出報(bào)考勤結(jié)果。嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲,合理安排實(shí)施帶薪年休假;
6、調(diào)研并協(xié)調(diào)辦理職工午餐卡
今年初由于原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業(yè),妥善協(xié)調(diào)解決職工用餐及退款等事項(xiàng)。新聯(lián)系“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。
二、招聘及培訓(xùn)工作
1、制定2016年培訓(xùn)計(jì)劃;
2、組織完成管理人員和技術(shù)人員繼續(xù)教育公需課培訓(xùn);
3、繼續(xù)教育證書專業(yè)課課時(shí)登記;
4、按公司招聘計(jì)劃招聘啟事、接收簡(jiǎn)歷、歸納匯總,組織體檢、筆試。
三、社保工作
1、按時(shí)完成事業(yè)編制人員的醫(yī)療保險(xiǎn)繳納,慢性病的申報(bào)以及醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷;
2、按時(shí)完成企業(yè)編制人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、住房公積金的繳納及年審。
四、職稱工作
1、根據(jù)局文件通知個(gè)人準(zhǔn)備職稱申報(bào)材料并幫助整理;
2、根據(jù)文件組織召開評(píng)審會(huì),申報(bào)中級(jí)職稱、高級(jí)職稱;
3、完成初級(jí)、中級(jí)職稱的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作;
4、職稱證的辦理。
五、檔案管理
1、建立職工信息資料庫;
2、管理事業(yè)編制人員人事檔案;
3、管理就業(yè)協(xié)議、勞動(dòng)合同;
4、配合組織部工作查閱黨員人事檔案;
六、離退休工作
1、每月按時(shí)發(fā)放離退休費(fèi);
2、根據(jù)文件調(diào)整離休職工生活補(bǔ)貼;
篇11
1.2J2EE體系結(jié)構(gòu)
J2EE(Java2EnterpriseEdition)這種體系結(jié)構(gòu)能夠方便系統(tǒng)的開發(fā),J2EE能夠使多層分布式企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和部署得到大大的簡(jiǎn)化,并且為系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)提供了相關(guān)的規(guī)范。Java平臺(tái)或Java2平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)版J2SE是J2EE技術(shù)的基礎(chǔ),J2EE不僅鞏固了J2SE中的“編寫一次、隨處運(yùn)行”的特征等許多優(yōu)點(diǎn),而且還提供了對(duì)許多流行技術(shù)的全面支持,例如,JavaServletAPI、JSP(JavaServerPages),EJB(EnterpriseJavaBeans)以及XML等。J2EE技術(shù)的最終目的就是成為一個(gè)能夠使企業(yè)開發(fā)者大幅縮短投放市場(chǎng)時(shí)間的體系結(jié)構(gòu)。J2EE的優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是基于JAVA技術(shù),平臺(tái)無關(guān)性表現(xiàn)突出;二是開放的標(biāo)準(zhǔn),許多大型公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)該規(guī)范支持的應(yīng)用服務(wù)器,如BEA,IBM,ORACLE等;三是提供相當(dāng)專業(yè)的通用軟件服務(wù);四是提供了優(yōu)秀的企業(yè)級(jí)應(yīng)用程序框架,為快速高質(zhì)量開發(fā)打下基礎(chǔ)。因此,本系統(tǒng)采用了J2EE體系結(jié)構(gòu)。J2EE使用多層的分布式應(yīng)用模型,應(yīng)用邏輯按功能劃分為組件,各個(gè)應(yīng)用組件根據(jù)它們所在的層分布在不同的機(jī)器上,如圖所示。J2EE的體系結(jié)構(gòu)可以分為客戶層、J2EE服務(wù)器層和企業(yè)信息系統(tǒng)(EIS)層,其中,J2EE服務(wù)器層又可以分為Web組件層和業(yè)務(wù)邏輯層。
在實(shí)踐中,根據(jù)具體情況,可以將領(lǐng)域?qū)樱簿褪菢I(yè)務(wù)邏輯層再劃分為幾層,這樣就形成了J2EE的N層體系結(jié)構(gòu)。
2基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求分析
基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涉及到企業(yè)的普通員工、部門經(jīng)理和總經(jīng)理從收發(fā)電子郵件到日程安排到工作計(jì)劃的制定等的全過程管理,包括一系列的功能,適用于要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的大型企業(yè)或者是具有一定的資金儲(chǔ)備的中小型企業(yè),能夠方便企業(yè)工作人員的辦公,提高其工作效率。下面詳細(xì)介紹一下基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的部分功能。
(1)支持任意多級(jí)部門、成員單位模式,靈活定義角色權(quán)限,全面面向集團(tuán)應(yīng)用。
(2)內(nèi)置工作流系統(tǒng),流程自定義,工作流可視化操作,自由流程,無限制嵌套流程運(yùn)轉(zhuǎn)(可定義任何復(fù)雜流程)。并能清晰直觀查看任務(wù)執(zhí)行狀態(tài),實(shí)時(shí)了解工作任務(wù)的辦理情況。
(3)自定義數(shù)據(jù)庫表、字段、表單、視圖、報(bào)表等,增加新的功能易如反掌,不需要寫任何代碼。
(4)內(nèi)置Office文檔在線編輯控件,支持文檔自動(dòng)上傳,手寫簽名、電子印章、全文批注。
(5)集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案。
(6)集成公告、新聞、內(nèi)部郵件、外部郵件、短信、手機(jī)短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑。
(7)集成人事檔案、考核、考勤、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作計(jì)劃、會(huì)議管理、車輛管理、客戶管理等模塊,提供企業(yè)管理者全新的管理工具。
(8)通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理,確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行。
(9)集成eOfficeIM即時(shí)通訊系統(tǒng),類似MSN、QQ的功能。使客戶端溝通更方便。
所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)該能夠滿足大型企業(yè)或者是具有一定的資金儲(chǔ)備的中小型企業(yè)在當(dāng)前以及在將來對(duì)信息資源采集、存儲(chǔ)、處理、組織、管理和利用的需求,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度集成與共享,能夠集中管理和統(tǒng)一調(diào)度所有的信息資源。
3基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了登錄模塊、信息錄入模塊、電子郵件模塊、電子日歷模塊、人力資源管理模塊和系統(tǒng)管理模塊等許多功能模塊。對(duì)于基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能模塊,下面進(jìn)行具體的闡述。
3.1登錄模塊
登錄模塊是很多應(yīng)用程序都應(yīng)具備的模塊,在基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)置的登錄界面上,有兩個(gè)輸入框,分別用于輸入用戶名和密碼。輸入用戶名并輸入相應(yīng)的密碼后,再選擇登陸身份(普通員工,部門經(jīng)理,總經(jīng)理或系統(tǒng)管理員),系統(tǒng)將判定用戶信息的合法性,若合法就進(jìn)入系統(tǒng),否則提示錯(cuò)誤。
3.2信息錄入模塊
信息錄入模塊實(shí)現(xiàn)了普通員工信息錄入部門經(jīng)理信息錄入和總經(jīng)理信息錄入等。其中普通員工信息錄入包括:普通員工編號(hào),姓名,年齡,性別,籍貫,家庭住址,郵政編碼,聯(lián)系電話,本科畢業(yè)院校,本科畢業(yè)專業(yè),碩士畢業(yè)專業(yè),所在部門,職稱(職務(wù)),崗位職責(zé);部門經(jīng)理信息錄入包括:部門經(jīng)理編號(hào),姓名,年齡,性別,所學(xué)專業(yè),學(xué)歷,所在部門,職稱(職務(wù)),崗位職責(zé);總經(jīng)理信息錄入包括:總經(jīng)理編號(hào),姓名,年齡,性別,所學(xué)專業(yè),學(xué)歷,職稱(職務(wù)),崗位職責(zé)等。
3.3電子郵件模塊
為了滿足企業(yè)管理者、企業(yè)員工以及與企業(yè)有合作關(guān)系的相關(guān)人員之間進(jìn)行日常郵件聯(lián)系,基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)收發(fā)電子郵件的功能,系統(tǒng)用戶能夠接收、發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、撰寫和管理自己的辦公郵件。
3.4電子日歷模塊
電子日歷具有為基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的每個(gè)用戶安排個(gè)人工作日程的功能。如果員工所屬的部門有相關(guān)的活動(dòng),那么該電子日歷會(huì)提示辦公人員,這樣會(huì)避免重復(fù)、沖突的日程安排。
3.5人力資源管理模塊
人力資源管理功能劃分為人事檔案;考勤管理;勞資管理;考核管理;獎(jiǎng)懲管理;培訓(xùn)管理。其中檔案管理模塊按照我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理模式,對(duì)檔案進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,實(shí)現(xiàn)檔案歸檔、整理、查詢、借閱、銷檔等功能模塊,減輕檔案管理人員手工抄寫的工作。
3.6系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊是整個(gè)基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的指揮控制中心,其主要是系統(tǒng)權(quán)限管理、用戶管理、組織機(jī)構(gòu)管理、日志管理等模塊。系統(tǒng)管理員管理著所有的信息,包括普通員工的所有信息,部門經(jīng)理的所有信息,總經(jīng)理的所有信息和所有用戶對(duì)于所有功能模塊的訪問權(quán)限設(shè)置信息。管理員只是沒有修改普通員工、部門經(jīng)理和總經(jīng)理的密碼權(quán)限,其他任何權(quán)限都由管理員分為多個(gè)頁面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。
4結(jié)束語
基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提高了工作效率,操作簡(jiǎn)單、保密性能好;系統(tǒng)提供了友好的個(gè)性圖標(biāo),通俗易懂;但是,在基于J2EE的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)過程中,由于本人在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)方面都存在著不足,開發(fā)時(shí)間比較倉促,系統(tǒng)存在一些缺陷和不足。具體來說,有如下兩點(diǎn):
(1)由于時(shí)間的原因,本系統(tǒng)只實(shí)現(xiàn)了需求分析的部分功能。
篇12
各地政府可以按營(yíng)利性和非營(yíng)利性對(duì)民辦幼兒園進(jìn)行分類登記和管理。非營(yíng)利性的民辦幼兒園按照民辦事業(yè)單位法人進(jìn)行登記管理,營(yíng)利性的民辦幼兒園按照企業(yè)法人進(jìn)行登記管理。對(duì)非營(yíng)利性且登記為民辦事業(yè)單位法人的民辦幼兒園,可以享受更多的政策優(yōu)惠。
在沒有進(jìn)行分類登記以前,各地可以制定本地普惠性幼兒園的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自愿申請(qǐng)并經(jīng)過認(rèn)定的普惠性民辦幼兒園給予更多的政策優(yōu)惠,以引導(dǎo)民辦幼兒園向普惠性方向發(fā)展。
在民辦園的建設(shè)用地、投資融資、稅費(fèi)減免等方面可借鑒溫州市的做法:
在建設(shè)用地上:規(guī)劃部門在統(tǒng)籌規(guī)劃教育設(shè)施布局時(shí),要優(yōu)先規(guī)劃民辦學(xué)校。國(guó)土部門每年在安排用地指標(biāo)時(shí),要優(yōu)先確保民辦學(xué)校建設(shè)用地,以保障民辦教育用地需求。登記為民辦事業(yè)單位法人的民辦學(xué)校可以行政劃撥方式取得土地使用權(quán),各項(xiàng)建設(shè)規(guī)費(fèi)減免與公辦學(xué)校享有同等待遇。這一政策同樣適用于民辦幼兒園。
在投融資方面:完善教育投融資平臺(tái),成立教育發(fā)展投資集團(tuán)有限公司,探索組建由國(guó)資引導(dǎo)、民資參與的教育擔(dān)保公司,為民辦幼兒園提供貸款擔(dān)保等服務(wù)。鼓勵(lì)民辦教育協(xié)會(huì)組建擔(dān)保公司,積極開展業(yè)務(wù),服務(wù)民辦幼兒園。鼓勵(lì)金融機(jī)構(gòu)為民辦幼兒園提供用于擴(kuò)大和改善辦學(xué)條件為目的的信貸支持。探索登記為民辦事業(yè)單位法人的民辦幼兒園將幼兒園非教學(xué)設(shè)施作抵押,或?qū)⒂變簣@學(xué)費(fèi)收費(fèi)權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)作質(zhì)押向銀行申請(qǐng)貸款的機(jī)制。探索登記為企業(yè)法人的民辦幼兒園將設(shè)施作抵押,或?qū)⒂變簣@學(xué)費(fèi)收費(fèi)權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)作質(zhì)押向銀行申請(qǐng)貸款的機(jī)制。在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,各地要建立民辦幼兒園低息貸款政策,支持民辦幼兒園融資。對(duì)于辦學(xué)規(guī)范、信譽(yù)良好的民辦幼兒園,當(dāng)?shù)卣山①N息貸款機(jī)制。
在稅費(fèi)減免方面:按照民辦事業(yè)單位法人登記管理的民辦幼兒園,各項(xiàng)建設(shè)規(guī)費(fèi)減免享有公辦學(xué)校同等待遇,按照企業(yè)法人登記管理的民辦幼兒園,各項(xiàng)建設(shè)規(guī)費(fèi)減半收取。登記為民辦事業(yè)單位法人的民辦幼兒園依法享有公辦幼兒園同等的稅費(fèi)優(yōu)惠政策,不征營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅。個(gè)人通過中國(guó)境內(nèi)的非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)用于民辦教育事業(yè)的捐贈(zèng)支出,按稅法規(guī)定,在計(jì)算所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。出資人將房產(chǎn)設(shè)備投入到民辦幼兒園,不征營(yíng)業(yè)稅、土地增值稅,企業(yè)所得稅、契稅地方所得部分由稅務(wù)部門征繳后按規(guī)定給予返還。企業(yè)以稅后利潤(rùn)在本市投資辦學(xué)的,其投資額對(duì)應(yīng)的企業(yè)所得稅地方所得部分,由同級(jí)財(cái)政予以返還,全額用于辦學(xué)。
在日常管理中產(chǎn)生的房屋租金、水電煤氣、物業(yè)管理等費(fèi)用,各地政府應(yīng)該要求按當(dāng)?shù)鼐用袷褂脙r(jià)格執(zhí)行或執(zhí)行與公辦幼兒園同等的價(jià)格政策。
二、設(shè)立獎(jiǎng)補(bǔ)資金
合肥市制定的以獎(jiǎng)代補(bǔ)資金管理辦法,將獎(jiǎng)補(bǔ)類型劃分為三類:建設(shè)類、補(bǔ)貼類和資助類。
作為“建設(shè)類”補(bǔ)助規(guī)定:各類獨(dú)立選址新建幼兒園(包括民辦園),秋季竣工投入使用的,辦園規(guī)模達(dá)到6個(gè)班的,市財(cái)政一次性獎(jiǎng)補(bǔ)80萬元;辦園規(guī)模達(dá)到9個(gè)班的,市財(cái)政一次性獎(jiǎng)補(bǔ)110萬元;辦園規(guī)模達(dá)到12個(gè)班的,市財(cái)政一次性獎(jiǎng)補(bǔ)150萬元。作為“補(bǔ)貼類”補(bǔ)助規(guī)定:接收小區(qū)配套園辦成普惠性民辦幼兒園,秋季正常開園的,辦園規(guī)模達(dá)6個(gè)班的,市財(cái)政一次性獎(jiǎng)補(bǔ)20萬元;辦園規(guī)模達(dá)9個(gè)班及以上的,市財(cái)政一次性獎(jiǎng)補(bǔ)30萬元。對(duì)市區(qū)存在3年以上的無證民辦園,舉辦者通過加大投入、改善辦園條件等,從而達(dá)到辦園基本標(biāo)準(zhǔn)取得辦學(xué)許可證的,參照以上標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)補(bǔ)。
合肥市2011年全年市、縣(區(qū))兩級(jí)財(cái)政設(shè)立學(xué)前教育專項(xiàng)資金8000萬元。對(duì)普惠性民辦園市本級(jí)財(cái)政給予每生每學(xué)年1000元的生均補(bǔ)貼,區(qū)級(jí)補(bǔ)貼400元。對(duì)符合條件的合肥市困難家庭兒童,市級(jí)財(cái)政按每生每學(xué)年2000元,區(qū)級(jí)財(cái)政按每生每學(xué)年800元給予資助。
合肥市包河區(qū)對(duì)民辦幼兒園的獎(jiǎng)勵(lì)條件是:改善辦園條件成績(jī)顯著的;保育教育工作成績(jī)顯著的;幼兒園管理工作成績(jī)顯著的。為使獎(jiǎng)勵(lì)工作公平公正的進(jìn)行,該區(qū)還專門制訂了“獎(jiǎng)勵(lì)辦法評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”,分為“辦學(xué)條件”、“保教工作”和“園務(wù)管理”3大項(xiàng)共100分,要經(jīng)過“園級(jí)自評(píng)”、“街鎮(zhèn)初評(píng)”和“區(qū)教育局復(fù)評(píng)”3個(gè)環(huán)節(jié)。
各地政府在設(shè)立給予民辦幼兒園的獎(jiǎng)補(bǔ)資金方面,可根據(jù)本地具體情況,確定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。但獎(jiǎng)補(bǔ)對(duì)象應(yīng)是為當(dāng)?shù)貙W(xué)前教育發(fā)展做出相應(yīng)貢獻(xiàn)的民辦園,尤其是普惠性民辦園,保證獎(jiǎng)補(bǔ)資金真正用于提升幼兒園保教質(zhì)量。
三、支持和建設(shè)師資隊(duì)伍
篇13
民族: 漢族
目前所在地: 佛山
戶口所在地: 佛山
身材: 160 cm 45 kg
婚姻狀況: 未婚
年齡: 27 歲
聯(lián)系電話:XXXXXXXXXXX
Email:
求職意向
人才類型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 行政人員,人事人員,培訓(xùn)人員
求職類型: 全職
可到職日期: 隨時(shí)
希望工作地區(qū): 佛山
工作經(jīng)歷
XX公司
起止年月: 2011-07 ~ 2021-10
公司性質(zhì): 外商獨(dú)資
所屬行業(yè): 服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)
擔(dān)任職位: 人事行政職員
工作描述: 主要負(fù)責(zé)工廠行政管理、人事招聘、檔案處理、員工考勤記錄及跟蹤工資的核算和發(fā)放、員工食宿安排、協(xié)助生產(chǎn)成本的核算、員工ISO方面的培訓(xùn)等人事、行政工作。協(xié)調(diào)工廠生產(chǎn)運(yùn)作過程中諸多因素的一致性,使全廠的運(yùn)作能有序地進(jìn)行。
離職原因: 個(gè)人發(fā)展
教育背景
畢業(yè)院校: 中山大學(xué)
最高學(xué)歷: 本科
畢業(yè)日期: 2011-07
所學(xué)專業(yè): 行政管理
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書
2021-03 2021-11 佛山市XX教育培訓(xùn)中心 人力資源管理 結(jié)業(yè)證
語言能力
外語: 英語 良好 粵語水平: 精通
其它外語能力:
國(guó)語水平: 精通
工作能力及其他專長(zhǎng)
1.英語方面有一定的聽、說、寫能力,通過英語三級(jí)考核。
2.能熟練應(yīng)用OFFICE辦公軟件以及一些財(cái)會(huì)軟件,具有一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
通過會(huì)計(jì)電算化初級(jí)考核及計(jì)算機(jī)應(yīng)用二級(jí)考核,獲得計(jì)算機(jī)軟件工證書。
3.熟悉ISO9002/ISO14000的運(yùn)作。
4.了解人力資源管理知識(shí)體系,掌握人力資源開發(fā)管理相關(guān)知識(shí).
5.熟悉國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī).
6.熟練操作各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理工作流程、人事檔案管理工作流程以及職務(wù)分析工作流程,工資核算,薪酬結(jié)構(gòu)和考核.
7.熟悉各種招聘渠道,熟練操作招聘及面試流程,善于溝通.
最新個(gè)人簡(jiǎn)歷模板格式二:姓 名:
性別:男/女
出生年月:19xx.xx.xx
民族:xx
政治面貌:xxxx
XX大學(xué) 教育學(xué)專業(yè) 20XX屆 XX方向 XX學(xué)士
聯(lián)系方式:139-xxxx-xxxx
電子郵件:
求職意向
期望從事職業(yè):教師、培訓(xùn)師、文科老師、大學(xué)教師
教育經(jīng)歷
20xx.9~20xx.7 xx大學(xué) xx學(xué)院 教育學(xué)專業(yè) xx學(xué)士
學(xué)分績(jī)點(diǎn)(GPA) x.x (滿分x分), 院系/班級(jí)排名 第x
連續(xù)四年獲得校獎(jiǎng)學(xué)金
所獲獎(jiǎng)勵(lì)
20xx年 獲得省級(jí)“三好學(xué)生”
20xx年 獲得××辯論賽“一等獎(jiǎng)”
20xx年 獲得院級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金“三等獎(jiǎng)”
20xx年 獲得“學(xué)生團(tuán)干部”
項(xiàng)目/科研經(jīng)歷
20xx年 xx項(xiàng)目 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
課題:xxxxxx
項(xiàng)目描述:
20xx年 xxxxxx項(xiàng)目 項(xiàng)目組成員
課題:xxxxxxxx
實(shí)踐/工作經(jīng)歷
20xx年 x 月—20xx年 x月 xx培訓(xùn)學(xué)校 教師
主要工作:教授初中及高中英語,使學(xué)生通過學(xué)習(xí)掌握流利的英語,并樂于學(xué)習(xí)英語。對(duì)入門、初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)的學(xué)生進(jìn)行分類教學(xué),定期回顧、總結(jié)、評(píng)價(jià),以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)水平
20xx年 x 月—20xx年 x月 xx培訓(xùn)學(xué)校 教師
主要工作:在此期間參與教學(xué)、管理工作,教授學(xué)生課程,管理并幫助學(xué)生能在良好的生活環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境中生活、學(xué)習(xí),調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)學(xué)生的綜合運(yùn)用能力。負(fù)責(zé)教學(xué)行政事務(wù),教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控,教學(xué)進(jìn)度的制定和協(xié)調(diào),出色的完成了教學(xué)任務(wù)及管理工作
20xx年 x 月—20xx年 x月 xx學(xué)校 教師
主要工作:根據(jù)學(xué)生需求認(rèn)真?zhèn)湔n,寫好教案,講授英語知識(shí),指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)。教授初中課程,采用多媒體教學(xué)、小組討論等教學(xué)模式,收到了理想的教學(xué)效果;負(fù)責(zé)普通話的教學(xué),在班級(jí)內(nèi)部積極開展詩歌朗誦比賽,提高了學(xué)生的語言表達(dá)能力;帶領(lǐng)的班級(jí)獲得了“全校優(yōu)秀班集體”的稱號(hào),本身也獲得了優(yōu)秀班主任
個(gè)人技能
大學(xué)英語四/六級(jí)(CET-4/6) 良好的聽說讀寫能力
快速瀏覽英語專業(yè)文件及書籍,撰寫英文文件,用英語與外國(guó)人進(jìn)行交談
國(guó)家計(jì)算機(jī)一級(jí)
熟練使用電腦瀏覽網(wǎng)頁,搜集資料,熟練使用office相關(guān)辦公軟件,熟練使用photoshop
普通話
普通話等級(jí)證書一級(jí)甲 讀寫能力精通 優(yōu)秀的聽說能力
本專業(yè)證書
教師資格證、心理咨詢師
自我評(píng)價(jià)
專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),反應(yīng)迅速,具有良好的溝通能力;有很強(qiáng)的組織能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力;紀(jì)律性強(qiáng),工作積極配合;意志堅(jiān)強(qiáng),具有較強(qiáng)的無私奉獻(xiàn)精神。具有良好的合作精神,出色的人際交往能力,優(yōu)秀的策劃能力。熟悉各類媒體,有豐富的采寫經(jīng)驗(yàn)。
最新個(gè)人簡(jiǎn)歷模板格式三:姓名:
國(guó)籍:中國(guó)
民族:漢族
目前所在地:廣州
戶口所在地:廣州
身材: 161 cm 56 kg
聯(lián)系電話:***********
電子郵箱:
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型:普通求職
應(yīng)聘職位:財(cái)務(wù)經(jīng)理/主管:財(cái)務(wù)經(jīng)理/財(cái)務(wù)主管
會(huì)計(jì)/會(huì)計(jì)師
求職類型:全職
可到職時(shí)間:一個(gè)月
月薪要求: 5000--8000
希望工作地區(qū):廣州
個(gè)人工作經(jīng)歷
20XX/02--至今:廣州****技術(shù)有限公司
所屬行業(yè):制藥/生物工程
財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)主管
憑證費(fèi)用審核;財(cái)務(wù)報(bào)表編制;預(yù)算的編制控制和執(zhí)行,資金管理,成本費(fèi)用控制,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫,部門工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),完善財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)工作流程;分公司的管理,處理各類涉稅事務(wù)。在職期間有效的規(guī)范了資金、存貨、應(yīng)收帳款的管理,成功的申請(qǐng)了稅收優(yōu)惠,成本費(fèi)用控制也卓有成效。
20XX/01--20XX/02:****有限公司
所屬行業(yè):快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)
財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)經(jīng)理/會(huì)計(jì)主管
獨(dú)立處理全套帳務(wù);向公司財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào);在職期間發(fā)現(xiàn)并處理了門市的庫存混亂問題,并建立新制度加以規(guī)范管理;加強(qiáng)了應(yīng)付帳款管理,對(duì)供貨商建立信用期檔案,并成功延長(zhǎng)了部分供貨商的信用期期限。
20XX/07--20XX/12:湖南省邵陽市城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院
所屬行業(yè):其他行業(yè)
財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)
日常帳務(wù)處理;處理稅務(wù)、工商、銀行事務(wù);費(fèi)用報(bào)銷審核;報(bào)表編制;財(cái)務(wù)制度的建立和完善;檔案管理。任職期間清晰地完成了各項(xiàng)本職工作;建立、健全了財(cái)務(wù)檔案保管制度;及時(shí)糾正賬務(wù)處理上的錯(cuò)誤,規(guī)范了財(cái)務(wù)核算。
教育背景
畢業(yè)院校:湖南大學(xué)
所學(xué)專業(yè)一:會(huì)計(jì)
所學(xué)專業(yè)二:國(guó)有資產(chǎn)管理
受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:
20XX.9-20XX.6 湖南財(cái)經(jīng)高等專科學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理專業(yè),獲得大專學(xué)歷
20XX年12月
湖南大學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè),獲得本科學(xué)歷,管理學(xué)學(xué)士學(xué)位
20XX年
大學(xué)英語四級(jí)證書
20XX年
助理會(huì)計(jì)師資格證書
2001年
廣州市國(guó)稅局辦稅員資格證書
2004年5月
中級(jí)會(huì)計(jì)師資格證書
語言能力
外語:英語 良好
國(guó)語水平:優(yōu)秀粵語水平:良好
工作能力及其他專長(zhǎng)
1、能處理財(cái)務(wù)全盤賬;
2、熟悉外商投資企業(yè)會(huì)計(jì)和增值稅一般納稅人、小規(guī)模納稅人的賬務(wù)處理;
3、熟悉稅務(wù)、工商、銀行等部門辦事流程,有融資經(jīng)驗(yàn);
4、電腦操作熟練,熟常用公辦軟件和用友、金蝶等erp財(cái)務(wù)軟件;
5、熟悉國(guó)家和地方財(cái)稅法規(guī),具有良好的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
6、英語已通過四級(jí),聽說讀寫良好;
7、具備審計(jì)經(jīng)驗(yàn);
8、對(duì)分支機(jī)構(gòu)管理有一定的經(jīng)驗(yàn)。