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篇1

（二）扎實深入開展廉政風險防范管理工作

1、注重前期預防

為增強干部職工的廉政風險防控意識，每周利用政治學習的時間，采取聽講座、外出參觀、觀看反腐倡廉光盤、進行心理調適和自學等方式開展學習教育活動，并做好學習記錄。這些學習教育活動的開展，提高了黨員干部的整體素質，增強了大局意識、責任意識、法制意識和廉政意識，激發了愛崗敬業、積極進取、廉政勤政的熱情。

2、強化中期監管

為將崗位廉政風險防控管理落到實處，各科室圍繞行政管理環節、檔案管理環節對每個崗位、每位干部的工作職責進行認真梳理，填寫了《行政職權目錄表》，通過采取自己找、群眾提、互相查、領導點、組織評等方法，全面查單位、科室、個人存在的或潛在的崗位廉政風險點，并按照危害程度和發生頻率等進行分析評估，確定不同的風險等級，全面推行崗位廉政風險防控管理，圍繞收費管理、監督檢查、行政許可、人財物管理等重點環節，完善了檔案利用制度、行政執法公式制度、首問負責制度、廉政談話制度及人事管理、車輛管理等方面的制度，逐步形成了用制度管人、用制度管事、用制度管權的監督制約機制，切實做到辦事效率提高，服務能力增強。

3、完善后期考核

為使廉政工作規范化，我局建立了廉政風險防范監督考核制度，通過階段檢查、單位內部評估、風險控制、定期考核方式，對局廉政風險防范各項措施落實情況進行考核評估，把檔案管理中的行政許可、檔案利用收費等重點工作都置于廉政風險防范管理監督之中，使全局工作運轉更加制度化、規范化、程序化、高效化。

二、取得的成效

通過開展廉政風險防范管理工作，初步形成了覆蓋機關的廉政風險防范管理工作網絡，逐步建立了比較完善的廉政風險防范管理長效機制，有效防范和化解廉政風險，促進機關工作人員廉政高效，推動檔案工作的高效健康發展。

篇2

加強對《中華人民共和國檔案法》、《市城鄉檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，通過召開宣傳會議、發放檔案目錄指南資料等方式，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

（二）運用科學管理手段，加強檔案業務建設

1.抓基礎、重審核，檔案工作進一步規范

一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我檔案室及時完善、修改了檔案管理相關工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調整，緊跟發展步伐。

二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質量，使工程竣工檔案更加規范化、標準化，我檔案室結合工作實際和工作在存在的問題對入庫檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強了工程竣工圖報送工作。

三是認真落實一書制度。嚴格執行市城建檔案館關于工程檔案管理的規定，在有關施工單位、建筑單位、監理單位的支持和配合下，《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》32份，對建設工程檔案進行嚴格審查，入庫檔案質量高。

四是嚴格審核。我檔案室嚴把審核關，對照標準和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統性，為將來的利用做好鋪墊。

2.抓內部、重管理，案卷質量進一步提升

一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度，將學習制度化、自覺化，教育職工要勤于學習、善于學習，講究學習方法，學以致用，學會在學習中找差距、求進步，在學習中拓思路、爭創新。在工作緊張、經費較緊缺的情況下，安排人員參加了市城建檔案館的有關業務培訓。不斷豐富職工的各項知識，提升職工的業務能力。

二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結合平時工作實際，我檔案室設計出更加便捷的工作流程，可當面洽談、可電話答復等，方便業主，方便自身，提高工作效能。

三是強化檔案室管理。加大庫房巡查次數，勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查，認真做好八防，保證庫房衛生，確保館藏檔案絕對安全。

3.抓業務、重利用，檔案效益越來越好

一是抓收集。在局機關檔案方面，完成了局機關全年度文書檔案、檔案的接收整理歸檔工作；在城建檔案方面，加大了對市政、道路等縣重點建設項目工程檔案和局重點股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷，豐富了館藏。

二是抓業務指導。加強檔案入庫前期準備工作。每項工程辦理手續之時，要求施工、建設單位資料員到場并現場提出檔案入庫規范要求，提供參考樣本，免費發放規范要求和相關制度，為保證進館檔案質量提供保證。

三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。全年共整理檔案資料169卷，案卷整理合格率達98%，確保檔案不積壓。

四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時，積極開展檔案查閱利用服務。全年共接待檔案查閱約50人次，利用檔案約60卷次，提供復印資料約35張，為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。

（三）抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象

一是內抓財務制度建設和落實。嚴格按照規定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應收盡收，需減則減、需免則免，防止任何亂收費行為發生。財務制度堅持一支筆審批，嚴格一支筆審批，做到了制度嚴密、程序合法、手續齊全，無違法、違規現象。今年共收取檔案管理費37200元整。

二是外拒業務相對人吃請。我檔案室認真落實黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業務相對人的吃請，嚴守檔案入庫程序和標準，獲得了業主及施工單位的好評。

三是強抓廉政教育明心志。一年來，我檔案室按照落實黨風廉政責任制，認真抓好廉政建設工作。首先，按照市局的部署和安排，提高思想認識，自查自糾，加強內部管理，嚴格業務工作程序，規范業務人員行為，廉潔從政，樹立良好形象。其次，不斷強化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認真學習十精神，嚴格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發展，以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質作為一項大事來抓，注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。

二、存在問題

（一）聲像檔案工作有待加強，缺少竣工詳細圖紙和照片保存，難以對工程項目的建設、城區實景及舊貌。

（二）數字化建設進度有待加快，隨著形勢發展的需要，檔案需求增多，舊的檔案管理模式在實際利用過程中已存在著許多的不足。

（三）各建設、施工、監理單位文件資料中缺少法定審批材料原件，還需一定程度上的協調。

三、今后的打算

（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優化結構

加強檔案資源建設，加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、數字（電子）檔案收集力度，進一步豐富和優化館藏。認真落實市局有關城建檔案方面的方針、政策和法律、法規。結合本地實際，形成和建立我縣城鄉建設的檔案，改善館藏結構。

（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設步伐

認真實施《建設電子文件與檔案管理規范》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規范化管理。對工程規劃檔案、重點工程檔案要進行數字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數據庫。對現有管理軟件進行更新，以適應現階段檔案信息化建設的需要，為建立數字檔案館奠定基礎。

（三）把住關鍵，加大城建檔案業務指導力度

重點抓好兩個方面的工作，一是創新工作方面，開展工程竣工圖紙電子化報送工作，實行嚴格執行紙質檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業務指導，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。

（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務工作

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1、利用職權在物資、物品采購中收受回扣，虛報價格，謀取私利。2、違反招標采購和政府采購的規定，在重大辦公物品、裝備采購中串通投標、虛假招標。3、對重大未決事項泄密；機要公文、檔案管理不善，泄密、損毀、丟失；公章管理不善，導致嚴重后果。4、重大緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報，影響領導決策，后果嚴重。5、接待中鋪張浪費，私人侵占或者長期占用公共物品和裝備，假公濟私。文秘崗位風險：對重大緊急信息反應遲緩、貽誤工作；印信管理不善，未經批準擅自繕印、出具證明材料；利用職權出具假證明、假材料。檔案管理崗位風險：擅自借閱、復制、涂改、調換檔案材料。資產管理崗位風險：賬實不符，擅自占用、使用、出租、出借、處置公共物品和固定資產；保管、維護、管理不善，導致國有資產損毀、丟失。辦公室主任崗位風險：對重大事項、緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報，影響領導決策，后果嚴重；機要公文、檔案、印信管理不善，導致責任事故，形成嚴重后果；固定資產和公共物品管理使用不科學、不合理、不規范，造成資產閑置、浪費、損毀、丟失；接待中違反規定，浪費資財；利用職務之便，假傳領導意圖，亂打招呼，亂提要求，影響正常執法監管；利用工作之便，假公濟私。

個人廉政風險防范自查報告

（一）姓名、單位、職務

姓名：單位：辦公室職務：主任

（二）主要崗位職責

負責辦公室日常管理工作，負責辦公室的行政、接待、文件管理等工作，監督印鑒管理、、接待、公務車管理和檔案管理工作，安排總公司大型會議，負責對外聯系協調，以及領導交辦的其他工作。

（三）在履行工作職責時，可能存在的廉政風險

存在憑借本崗位權力獲取利益的風險；存在對下屬工作人員管理監督不力，導致本部門出現廉政風險。

（四）工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風險的環節和漏洞

在工作中不斷有新的情況出現，可能因管理制度不能及時完善而出現漏洞。

（五）在外部環境方面，存在的可能造成廉政風險的因素

在與外部單位、人員接觸的過程中，可能存在憑借自身職權獲取利益的廉政風險。

（六）防范措施

加強自身修養，筑牢拒腐防變的思想防線，嚴格按照總公司制度辦事，決不利用崗位權力謀取私人利益。進一步完善辦公室內部各項管理規定，在辦公室日常管理工作中，堅持原則，客觀公正地處理各項事務，加強對下屬工作人員的教育、監督和檢查，有針對性地對各崗位廉政風險提前防范，并實時進行監控。

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黨的十勝利召開后，區檔案局迅速組織學習貫徹十會議精神，堅持把學習好、宣傳好、貫徹好、落實好黨的十精神，作為首要政治任務，要求全體干部職工把十的精神轉化為自己的工作激情和動力，務實工作，切實增強“為黨管檔，為國守史”的責任感和使命感，為實現檔案事業又好又快發展，為全面建成小康社會作出應有貢獻。

（二）“群眾路線教育實踐活動”主題實踐活動扎實開展。

區檔案局緊緊圍繞全區群眾路線教育實踐活動的總體部署，深入學習貫徹一系列講話精神和中央、省、市、區相關會議精神，自2月開展主題教育活動以來，建立機構、制定方案、編制學習計劃，開展了廣泛的宣傳動員、集中學習、大討論等活動。全力做到參與全覆蓋、學習全覆蓋、教育全覆蓋、影響全覆蓋。

1．通過主題教育活動，進一步統一了思想。積極引導全局廣大黨員和干部群眾，堅持主題不變，貫徹總體要求；聚焦作風建設，堅決反對“”；堅持正面教育，落實從嚴要求；堅持領導帶頭，突出示范引領；堅持分類指導，有力有序推進；堅持標本兼治，著力建章立制。

2．通過主題教育活動，明確了活動目的方向。深刻認識搞好教育實踐活動的重大意義，以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態積極投身活動。學習領會中央、省、市、區精神，保持良好精神狀態，采取務實管用措施，堅持兩手抓兩促進。

3．通過主題教育活動，抓好當前工作，力爭抓出特色、抓出成績。一是優質服務便民惠民，檔案查閱做到“五個一”“五個無”。即：一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶暖心，一席貼心問候，一腔熱情辦事；接待群眾無距離，受理查檔無推托，檔案查閱無積壓，查閱過程無差錯，服務對象無投訴。二是開展了“走進檔案”為主題的“國際檔案日”宣傳活動，印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等各種宣傳資料。

（三）黨風廉政建設和反腐敗工作措施具體。

按照“三個堅持”的原則方針，堅持黨要管黨、從嚴治黨；堅持以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭剎風整紀、革除“”；堅持把權力關進制度籠子。一是認真貫徹落實黨風廉政建設責任制，制定了《區檔案局2014年黨風廉政建設工作實施意見》，層層簽訂了2014年黨風廉政建設工作責任書。二是推進廉政文化建設，發放了廉政提示單，上報廉政文化作品，打造廉政文化走廊，使廉政意識深入廣大黨員干部。三是積極參與輿情監控，撰寫網評文章。四是貫徹落實了省、市、區“十項規定”、“三公經費”開支情況清理和紀檢干部“會員卡”清理。

（四）業務工作有聲有色。

1．加強法律法規的宣傳教育，加大行政執法力度。一是，開展檔案法制宣傳教育。通過發放學習資料、法制宣傳咨詢等多種形式，大力宣傳《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規。上半年在城區和平路開展街道宣傳共2次，參與人員12人次，出動宣傳車輛2輛，制作宣傳橫幅2幅、宣傳圖片2張，發放宣傳資料658份，接受群眾咨詢78人次，進一步增加了全民的法制觀念和檔案意識。二是積極精心組織開展“國際檔案日”宣傳。6月9日，市、區兩級檔案局（館）在區主城區繁華街道開展了以“走進檔案”為主題的宣傳活動。編制印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等7種資料1246冊（份）免費向市民發放，并制作宣傳橫幅5副，宣傳掛圖8副，讓公眾接受檔案教育，感受檔案文化，實現檔案與群眾的零距離接觸。本次活動共接受咨詢50余人次。

2．強化檔案基礎業務建設。積極抓好檔案規范化管理工作，加強對區級機關文件材料歸檔的業務指導，指導并檢查50個單位的檔案規范化管理。今年上半年，由區檔案局和區農經局聯合組成的“區農村土地承包經營確權”調研指導小組對全區鄉鎮、村居的土地承包確權登記工作進行了摸底調研，并制定了歸檔收集范圍、確定保管期限、管理辦法等相關實施意見。

3、檔案信息化建設騰飛猛進。區綜合檔案館在“三網一庫”建設的基礎上，與重慶立鼎科技公司合作，今年已全部完善并投入使用檔案管理系統和檔案數字化處理軟件，開展文件級檔案著錄和全文數字化工作。截止今年上半年，區檔案局完成了對全區1950年至2013年的婚姻檔案數字化掃描錄入工作，對1984年至2000年的計生檔案進行了全文數字化掃描，部分遷移檔案正在陸續的數字化加工當中。目前婚姻檔案已全部轉化為電子檔案，工作人員只需輕點鼠標就可實現檔案查閱服務。

4、檔案文化項目編制有序推進。為繁榮社會主義檔案文化，加快檔案事業發展，區檔案局加強檔案文化產業項目建設，今年擬編制3個重大項目：一是區釀造業發展研究項目；二是區三賢文化研究項目；三是川劇“河”流派研究資料匯編項目。目前已完成項目的編制上報工作，釀造業發展研究編制項目已成功通過省檔案局審核。

（五）“三大體系”建設日趨完善。

1．檔案資源建設取得新成績。區檔案館在檔案資源建設過程中大力實施“以人為本”戰略，凡是涉及人民群眾的檔案，凡是老百姓需要利用的檔案，都納入檔案資源建設體系，全面收集，全面管理。上半年接收民政局2013年婚姻檔案17526件，交通局專業檔案818卷，審計局專業檔案249卷，共計1067卷。今年上半年共掃描307878頁檔案，錄入45958件檔案，館藏檔案資源不斷豐富，結構不斷優化，體系更趨合理。

2．檔案利用體系建設取得新成效。區檔案館堅持服務為先，公共服務功能進一步增強。繼續穩步推進檔案信息化建設，加快館藏檔案全文數字化步伐，不斷強化檔案利用體系建設。上半年利用民生檔案數據庫，積極向公眾提供方便、快捷的查閱、咨詢和服務，已接待前來查閱檔案的干部群眾1039人次，查實997人次，提供檔案928卷，查實997人次，復制975件1078頁。

篇5

3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮檔案室管理，致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。

結合__年縣檔案局執法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區10年（2004年-__年）檔案，形成環境良好、存檔有序、便于查閱、管理規范的新局面。

（一）準備階段

制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區工作人員各1名。（__年1月26日）

（二）實施階段

1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮檔案室。鎮征地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮新檔案室管理。（__年1月22日—-__年2月18日）

2、每個村和社區整理2004年—__年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發展黨員及亮點工作，由各村、社區裝訂成冊后及時移交鎮檔案室管理。（__年2月26日—__年3月10日）

（三）驗收階段邀請縣檔案局專業工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業人員的指導下，繼續整理，直到驗收合格為止。（__年3月20日—4月1日）

篇6

1 工程建設領域檔案工作的認識

工程建設是一項復雜的系統工程,涉及眾多參建單位,而各參建單位文化背景的差異,風險管控點不同,涉及范圍也不同,決定著工程檔案工作是一項綜合系統而復雜的工作,不論是檔案制度的建立貫徹執行,還是檔案業務的正常開展,都離不開有關部門和人員的支持、配合,應當受到各級領導的關心和廣大員工的通力合作。

自2010年以來,國姿委、中國航油集團公司等單位風險管控檢查組或審計工作組持續多次對廣州白云機場供油工程近幾年工程的建設情況進行較長時間的檢查,調閱10多個工程共達千余卷的紙質檔案、電子文件5000余份、相片檔案300多張來看,使筆者對工程建設領域檔案管理有了更深刻的認識,工程檔案不僅是為了滿足生產運營和維護的需求,更重要的是規避工程管理中隱藏風險,滿足各項檢查提供有效憑證。同時,也是維護全體參建人員廉潔從業的鐵證。實踐證明,要更好規避各項風險,維護企業和員工利益,就應強化檔案管理與控制,始終以開放透明的態度,樹立和提升檔案意識,建立相對穩定的檔案管理與控制程序,確保工程建設從立項、設計、招標、合同簽訂、施工、竣工驗收直至決算全過程所需的資料歸檔到位。

2 加強工程建設領域檔案工作的建議

2.1 建立健全有效的檔案工作體系

在工程檔案管理中,為確保工程所涉及的工程技術文件以及其他管理性文件齊全、系統、完整、成套、分類科學,應從工程立項籌備階段開始設置檔案人員,加強工程基本情況的研究,確定符合工程實際的各類文件收集范圍,及時制定出關于工程文件收集的安排部署,制定較為詳細的工程檔案管理細則,內容包括工程文件保密制度、管理架構、管理職責、移交程序、檔案整理操作規則、竣工圖編制規則、工程檔案驗收規則、工程檔案分類方案、工程檔案庫房管理制度、工程檔案借閱制度,列出各階段工程文件的歸檔范圍和清單,實行清單式動態跟蹤管理。同時加強薄弱環節控制和做好重點檔案的收集工作,為工程檔案管理與工程同時通過各項驗收打好基礎。

2.2 加強工程文件質量和準確性的控制

工程文件的準確性是指工程文件應達到兩個要求:一是文件應同其所記述與反映的工程對象、施工過程相一致,且記錄清晰、準確,具有可追溯性;二是相同工程的文件在內容上應當統一,確保工程文件的準確性。實踐中工程文件不準確的因素很多,其中最主要的原因是在工程設計和施工過程中,因主觀、客觀等多方面原因發生變更所致。而在這時如果在工程文件管理上不到位,把關不嚴,就很容易造成文件與實際不符的后果。

2.3 推動工程檔案管理做到“三同步”

(1)建設工程前期階段。該階段主要反映建設工程的論證、決策、立項、設計及審批活動。建設單位要對工程的醞釀、決策、立項及審批等資料收集管理好,特別是有關工程計劃申請及批復、會議紀要、工程招標、合同簽訂、設備材料采購等合同及決策過程等文件資料,以及對設計基礎材料如工程水文、地質、氣象、地震、環保以及方案等論證資料,還有工程管理材料如建設工程的規劃用地、各種消防、人防、勞動、衛生、環保、安全等部門的審批材料和明確水、電、煤氣有效保障資料以及有關的聲像檔案等也都要收集保存完畢。

(2)建設施工階段。該階段是整個建設工程的主體階段,工程建設文件資料的主體部分也將在這一階段形成。建設單位、施工單位與監理單位在這一階段要做好各專業施工資料的收集和分類管理,特別是各類設備、材料的試、化驗文件,各專業工程的隱蔽工程記錄資料,圖紙會審、設計變更、有關洽商及現場簽證材料、質量評定資料、施工管理資料等都要收集全、管理好,尤其在各專業隱蔽工程一定要在現場進行記錄和核實隱蔽情況,并制作影像資料。檔案收集過程中可按不同專業及資料的性質建立工程資料的積累盒,隨時形成,隨時保管。

(3)竣工驗收階段。該階段是工程整體或局部結束后,由相關單位或部門對工程進行核查,辦理工程竣工手續,組織工程整體或局部驗收等活動。施工單位在這一階段要對施工的各類工程文件進行全面收集與系統梳理,嚴格按國家規定編制竣工圖和整理組卷工程檔案,形成完整、系統、準確、成套的工程檔案,最后按規定的范圍向建設單位移交,建設單位在這一階段一方面要組織監理等單位對施工單位交來的工程檔案進行審查和核對,特別是竣工圖部分要重點審查有無更改,更改的部分是否正確,更改的方法是否規范,是否記載變更依據以及蓋章簽字等是否完備等;另一方面也要對自身形成的資料進行收集梳理,按規定的標準進行整理和組卷,最后按規定的范圍將完整準確的工程檔案向相關檔案館或單位移交。

2.4 加強檔案薄弱環節的控制

根據筆者從事工程檔案管理以來所掌握的情況,認為如下三階段屬工程檔案管理最為薄弱的環節,對工程現場檔案收集歸檔影響也最大,一定要加強控制。

(1)工程立項前期調研階段,在工程管理架構組建尚未完善,職責分工不很明確,容易出現工程文件不規范、不齊全、收集不到位;

篇7

（一）檔案工作思路。

2011年，我局的總體工作思路是：以黨的“十七”大精神為指導，以自治區地稅局總體工作部署為指針，以支部收入為中心、全面強化科學管理為重點、“四項建設”為根本、創新工程為動力、精神文明創建為目標、黨風廉政建設為保障、狠抓落實。全面完成各項稅收工作任務，為克市經濟的快速發展做出新貢獻。

（二）檔案工作目標。

1、加強我局檔案隊伍的教育培訓和宣傳力度。

宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識需要進一步加強，理論素養需要進一步提高、還需要充實檔案人員的業務知識、增強創新能力，加強對檔案人員隊伍的培訓，提高檔案管理人員的現代化水平，充分發揮檔案人員的主動性、能動性，形成合力。建立監督制約機制，定期考核，獎懲分明，使檔案工作形成一個良好的氛圍。

2、加強檔案資源建設和檔案信息化建設。

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為了強化事業單位的會計檔案管理，國家檔案局與財政部于2016年了新的《會計檔案管理辦法》，要求事業單位必須進行會計檔案管理，明確了會計檔案管理的意義，同時具體規定了需要歸檔入庫的檔案材料必須定期移交到事業單位的檔案管理相關機構，統一進行集中化管理。

再者，由于事業單位內部的在財務及內部管理上的需求，事業單位提高會計檔案管理也是必不可少的。據粗略統計，我國目前共有約126萬個事業單位，超過3000萬的單位職工，每年國家財政部門需要極大一筆資金來支付事業單位職工的薪資需求，而會計檔案管理能夠準確地記錄管理事業單位的收支情況，為事業單位的發展規劃，人員編制提供科學可行的依據，財政部門在行政管理方面對會計檔案管理也具有較大的需求。

同時科學合理的會計檔案管理也能準確記錄事業單位職工的收支情況，為打造清正廉潔型的事業單位，樹立廉政工作形象提供大力支持，完善的會計檔案管理能讓事業單位的經費開支變得更加合理，有理有據，防止公費挪用的情況的發生，也能提高審查部門的工作展開的效率。

三、會計檔案管理發展趨勢

（一）事業單位會計檔案的數字信息化管理

隨著時代的進步與發展，事業單位的會計檔案管理必將走上數字化的道路，逐漸實現會計檔案管理的電子化會計管理，網絡化管理與智能化管理，事業單位在今后的會計檔案管理或者說現在已經逐漸不再局限與傳統的檔案袋紙質管理上，計算機的不斷發展極大地豐富了檔案資料的儲存介質，擴大了檔案資料存儲的范圍。事業單位在進行會計檔案管理時也必將以網絡管理為核心，建立完整的信息化管理體系，在不久的將來甚至出現網絡智能化的檔案數據管理，節省了人力，全面提升檔案管理的效率。

（二）財務軟件從單純的核算轉型為管理

目前來說，我國的財務軟件大多數仍然局限在單純的數據核算層面上，但由于市場的不斷發展，單純的核算已經不能滿足事業單位的發展，隨著會計電算化的不斷發展，財務軟件也必定會不斷進步，不再僅僅停留在財務核算方面，還會在財務核算上進一步涉及規劃，決策，統一整合數據進行效益的評估，建立完善的電算化檔案管理體系，從之前單純的財務核算向綜合管理方向發展。全面促進事業單位會計檔案管理的數字信息化管理。

（三）會計檔案信息化管理的客觀需求

隨著時代的進步，事業單位工作壓力也越來越大，傳統事業單位已經漸漸不能滿足事業單位的發展需求，會計檔案信息化管理旨在會計信息數據的利用，單純的會計核算逐步轉變為現代管理型會計管理，將會計檔案信息作用最大限度發揮已經成了事業單位發展的客觀需求。財政部于2014年10月了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，政策包含了全面推進管理會計信息系統建立的具體措施，進而推動管理型會計在事業單位的最大化運用。回顧從2000年開始的預算管理以及的信息化系統建設的發展?v史，再到2008年的全球金融危機爆發之后，預算管理信息系統建設開始走向多維度，全面化，精細化的發展方向，然后在2013年到現在的市場經濟多變與不斷轉型的大背景之下，會計管理中成本核算軟件、預算管理軟件與管理會計報告分析應用軟件等會計管理軟件的工具在企業與事業單位中的具體應用，統一標示著現代化數字信息技術在會計管理領域的集中應用，再者為了最先限度的去滿足事業單位對于會計信息資源的全面挖掘與高度聚合，會計檔案管理必須發揮出會計檔案作為信息源的應有作用與職能，最后統一將所整理出的電子會計檔案信息再次進行分析處理，便于各大信息平臺之間的信息流通，促進會計信息的相互聯系，避免各個部門之間各自為政，會計信息得不到充分發揮。

四、如何提升事業單位會計檔案管理

（一）重視會計檔案管理，提高思想覺悟

事業單位想要提升會計檔案管理，必須首先從思想層面做起，認識到會計檔案管理的重要性，不能僅僅將會計檔案管理視為賬務記錄，要將做好會計檔案管理當作自身的責任，做到對單位負責，對國家負責，嚴格遵循《會計檔案管理辦法》，謹慎處理會計檔案相關細節，妥善保管會計檔案，分類存儲，并要及時清查，防止出現檔案資料的缺失與泄漏。單位高層領導也要對檔案管理工作人員提供大力支持，創造良好工作環境，提升員工工作的積極性。

（二）建立健全會計檔案管理制度

有效的會計檔案管理需要一套完善的會計檔案管理制度體系為基礎，事業單位務必要根據相關法律，結合事業單位的實際情況建立一套適用的會計檔案管理制度，將會計檔案的歸檔程序，歸檔的要求與范圍，檔案保存的具體要求做出明確規劃，運用科學的方法對會計檔案進行妥善保管，同時要建立明確的責任制度，將會計檔案管理工作納入職工的績效考核，對檔案管理出現的問題及時指正，端正管理人員工作態度，提升檔案管理水平。

（三）加強會計檔案管理人員的培訓，提高工作素養

事業單位會計檔案管理工作，對于管理人員不僅僅在業務素養上，還在職業道德與思想上具有一定的要求，同時會計人員作為會計檔案的直接負責方，其業務水平直接影響到檔案卷宗的質量。會計檔案管理逐步轉向數字信息化，新的《會計檔案管理辦法》已經將電子會計檔案納入會計檔案的范圍。事業單位必須加強在職人員的業務培訓，提高管理人員的新型技術學習，熟練掌握會計檔案電子化管理技能，讓會計管理人員在實踐中不斷學習，將理論與實踐結合，培養出一批復合型全面的財會人才，最大化發揮出會計檔案的作用。

（四）會計檔案管理流程規范化

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(一)公文收發。進一步提高公文收發工作的質量和效率，嚴格落實XX年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度，使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉到位，精神傳達到位。

(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質量關系公司形象。XX年努力提高文字材料寫作質量，特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上，嚴把質量關，做到字字斟酌，段段推敲，準確把握行文方向和目標，使文字材料水平再上一個新臺階。

(三)日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作，堅持送迎有聲，禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實，扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作，做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

二、基礎管理方面

(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作，對XX年以前的各類檔案及時進行補充，并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達，及時回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時，督促相關職能部門及時歸檔。

(二)公章管理。嚴格執行集團公司印章管理辦法，堅持公章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現，確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細記錄采購臺賬、發放記錄，以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上，做到勤儉節約。

(四)車輛管理。加強車輛管理，監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實，繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析，將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時，進一步加強汽車司機的安全駕駛意識，要求汽車司機認真履行崗位職責，嚴格遵守工作紀律，確保全年無事故發生。

三、團隊建設方面

(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質，強化服務意識，明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合，理論學習和實踐相結合，業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12 次，全年每人撰寫學習心得5-6篇，做到以學習促進步，以理論促實踐，使辦公室業務水平得到明顯提高。

(二)積極開展文化活動。繼續開展企業文化宣講活動，發放企業文化手冊和員工手冊，讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時，積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動，切實豐富廣大職工的業余生活，增強職工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面，積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿，通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會知名度。

四、黨群工作方面

(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會，落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度，深入學習貫徹黨的重要思想，并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業能力建設上，實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。

(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度，嚴格發展黨員的工作環節和規定程序;

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公路檔案管理起步晚，缺乏基礎業務辦理的相關經驗，而管理制度也尚未形成一定標準，在實際操作中，容易造成管理混亂。這使得大部分的檔案管理工作在利用數據信息時質量不過硬，很多數據的引用和建立出現錯誤或者是明顯漏洞。由于缺乏規范性管理，也使得各個時期和各個類型的公路檔案信息之間兼容性差，在某些關鍵點上無法銜接與統一，造成重要資料以及關鍵數據的缺損與流失，這將是公路檔案管理信息化建設的一個重大挑戰。

2.管理缺乏系統的數據庫信息

所謂數據化信息，其要求的就是對網絡數據的搜集、整理與運用的一體化和效率化。從目前我國公路檔案管理的現狀來看，信息傳遞不及時，共享仍存在一定難度，其很大原因在于將紙質信息轉化成數字化信息的能力不足，造成數據庫信息的缺乏。當用戶在通過計算機網絡進行數據檢索時，由于缺乏系統的數據，常常是找不到相應的信息，或者獲得相應的信息已超過時效，這些都是很普遍存在的問題。這個問題的存在一部分原因源于硬件設施跟不上，數據存儲不及時，但更多的是對數據的搜集、整理以及轉化能力差，無法更新和完善檔案數據。

3.管理人員缺乏相應的專業素質

我國目前從事于公路檔案管理的工作人員普遍存在對新技術掌握不到位的現象，同時，對什么是檔案管理信息化工作了解的不深，檔案管理能力欠缺，缺乏專業的檔案信息化管理工作經驗，這都嚴重的阻礙了我國的公路檔案管理信息化建設工作的開展。同時，從事公路檔案管理工作的人員流動性較大，專業素質差別較大，無法全面的勝任檔案信息化管理工作，特別是在一些基層單位，任人為親的現象較為明顯，從而降低了檔案管理工作的效率，信息傳遞不及時，數據庫長期得不到更新，造成檔案管理信息化建設進程緩慢，成效不顯著。

二、加強公路檔案管理信息化的措施

1.健全相關制度，健全公路檔案管理的機制

公路檔案管理的信息化建設必須要配合以健全的規章以及制度并且嚴格的進行實施施行，確保公路檔案信息管理的安全。合格的管理體系當中必不可缺少的就是嚴格規章制度的實施與遵守，因此公路檔案信息的有關管理部門可以通過建立完善的管理制度的方式優化公路檔案管理的機制。已經存檔的公路檔案與信息，要對其安全性、有效性以及完整性都給予高度的重視獎。合理有效的懲罰制度必不可少，工作人員的執法行為應得到嚴格的規范，管理部門的執法形象應當得到明確的樹立，實現管理人員的自律，同時對自身責任有明確具體的認識。除此之外，還應當及時積極的進行新型管理模式的探索與學習，不斷的完善現有的管理機制，實現公路檔案管理信息化建設的不斷發展。

2.提升公路檔案管理人員的素質

公路檔案管理人員的素質高低，直接關系到公路檔案管理工作是否優質高效。各公路檔案管理信息化的建設，必須要使相關工作人員在掌握傳統的檔案管理知識的基礎上，能夠對信息化的技術有較為深刻的了解并掌握有關的技能，能夠使用新型現代化的管理與通訊設備對公路檔案進行錄入、管理與維護。因而公路檔案管理部門必須重視管理人員的素質提高和培養，采取定期的培訓和教育，使管理人員能夠充分的掌握信息化管理公路檔案的操作技能和理論基礎知識。在培訓后要進行定期的技能考核與計算機操作技能考察。

3.建立公路檔案的信息庫，實現公路檔案信息共享

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二、依法治檔，規范檔案法制建設

1、重新制定印發了《區檔案局制度匯編》。對干部職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強了機關規范化管理，提高了辦事效率和服務質量。

2、繼續貫徹實施國家檔案局8號令，及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區立檔單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。

3、學習、宣傳貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》和《市檔案條例》，組織干部職工集體學習，把業務指導和《條例》的宣傳相結合，把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令相結合，切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容，確保工作落到實處。

三、提高檔案管理水平，服務和諧建設

一是加強庫房管理，保護檔案安全。嚴格按照“八防”要求，做好安全配套措施及日常管理工作。每天進行庫房安全巡查，及時調節庫房溫濕度，定期檢查檔案案卷情況，確保館藏檔案萬無一失。二是加強檔案提供利用服務。進一步完善檔案利用工作機制，在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。截止6月底,共接待查檔2000人次，利用檔案2300卷次，為工作查考、經濟建設以及解決民事糾紛等提供了有利依據，受到利用者的好評。三是發揮檔案業務優勢，加強檔案社會服務。認真貫徹落實《中華人民共和國信息公開條例》，配合區政府做好信息公開工作，安排專人負責公開信息查閱場所工作，接受公開信息部門送交的公開信息，方便了群眾的查閱利用。

四、服務工作大局，努力開創檔案工作新局面

一是積極做好農業、農村檔案業務指導服務工作，進一步加強對涉農辦事處及村（社區）級建檔工作的服務和指導；二是做好企業檔案業務指導服務工作。局領導帶領業務人員深入企業征求意見，開展咨詢服務，進行調查研究，幫助指導文件歸檔整理；三是做好重點建設工程檔案的登記、指導和服務工作；四是做好服務民生的檔案工作，積極做好與民生有密切聯系的社會保障、社會就業、醫療保險、婚姻和計生、土地征用等檔案工作的監督和指導；五是做好維護社會穩定的檔案服務工作。由于我館及時提供了檔案原始資料，使政府和有關部門較好地處理解決了林權糾紛、土地糾紛、拆遷、婚姻糾紛等矛盾，為全區的經濟發展和社會穩定發揮了積極的作用。

五、積極開展地方志工作，全力以赴完成新一輪地方志編修任務

通知并指導40余個部門和單位，重新搜集和整理歷史資料，共搜到草稿40余萬字。上半年共完成33篇共136章的初稿寫作，共完成約80萬字。全志初稿寫作接近收尾，即將轉入補充、修改階段。

六、全力推進黨建和精神文明建設，為確保各項目標任務的完成提供思想和組織保證

1、深入開展“我為轉型發展做什么”大討論活動。全面貫徹落實黨的十精神，結合我區檔案工作實際，進一步動員檔案部門廣大黨員干部群眾解放思想、創新思維、煥發激情，大膽運用新思路、新方法和新措施，及時化解檔案工作中遇到的矛盾和難題，負重奮進，逆勢而上，以奮發有為的姿態為跨越發展搞好服務。

2、繼續開展“三解三促“活動，密切黨群干群關系。我局聯系和幫扶蘇山辦事處蘇山村，半年來，我局多次到點開展幫扶工作，充分發揮檔案職能優勢，幫助解決實際需要。通過開展活動進一步密切了黨群干群關系。

3、大力開展“國際檔案日“宣傳活動。今年6月9日是第一個國際檔案日，我局抓住時機開展系列活動。懸掛標語6幅，制作展板2塊，在公共場所展出10天以上，在網絡登載宣傳檔案工作的文章3篇，廣泛宣傳了檔案在推動經濟社會發展，促進人類社會文明進步的獨特作用，提高了全社會對檔案工作的知曉率和關注度。

4、進一步規范黨支部工作，加強政治理論學習，提高黨員干部隊伍的思想政治素質。認真落實民主集中制的各項制度，增強領導班子凝聚力。嚴格執行黨風廉政建設責任制，切實增強干部勤政廉政意識。

存在的困難和不足

1、檔案事業發展經費緊張，檔案數字化管理進行緩慢。2、由于檔案新規則的推廣應用，新手較多，檔案人員的業務培訓有待加強。力爭以后每年都能舉辦至少一期檔案專兼職人員業務培訓班。

3、檔案庫房容量太小，導致全區多家機關、企事業單位到期檔案不能及時進館。

4、由于是租用原市水利局房子，庫房安全達不到檔案管理的要求，檔案安全保管受到影響。

下半年工作打算：

一、加強檔案干部隊伍建設，通過舉辦培訓，完善考核獎懲機制、強化職業道德教育等多種形式和手段，努力建立一支素質優良、業務精通、樂于奉獻、精誠合作的干部隊伍。

二、加強檔案法制建設，強化檔案執法力度，進一步完善年檢考核制度，將執法與檔案工作檢查、業務指導相結合，認真查處、監督檔案法規的落實。

三、強化檔案資源建設，形成重大活動檔案接收和管理機制，采取多種形式，面向社會開展重要檔案資源、特色珍貴檔案的征集工作。

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1.通過供應原始稅收數據和分析資料，為政府宏觀決策、各部門政策制定提供科學依據，為研究區域、行業經濟稅收發展趨勢提供精準服務。

2.對稅務部門而言，可以為各稅種、各行業的稅源分析和稅源監控提供詳細完整的歷史數據，為稅務檢查和稅務執法工作提供準確、可信的信息資料、依據和憑證，為行政復議、訴訟和稅務工作提供重要依據，為納稅評估建立綜合評價指標體系提供科學、原始數據和資料；3.為納稅人提供準確、詳實、全面的歷史納稅資料和相關憑證資料，便于納稅人在辦理其他業務時查詢。

二、存在的問題

1.基層稅務人員對檔案工作認識片面。一方面，隨著“營改增”等財稅體制改革的不斷深入，基層國稅部門工作量激增，人員力量則相對增長緩慢，人均工作任務繁重，存在一定的“重業務、輕檔案”思想。一個縣級國稅部門一般下設6-7個稅務分局，人員大多在6-15名左右，而每個分局管轄的納稅戶少則二、三百戶，多則上千戶。另一方面，基層稅務部門的檔案管理工作重點在于對文書、會計、聲像、實物檔案的規范管理，而對業務檔案，特別是對稅收征管資料、稽查案卷等涉稅資料管理卻相對不足。稅收征管檔案在實行“一戶一檔”的管理方式后，大多只是將納稅人在一年中形成的包括申報、征收、檢查、評估、發票領用存等全部資料作為一個整體單獨保存，檔案資料散落在各個部門科室，并沒有納入綜合檔案室的統一管理，對稅收檔案信息的價值都將造成一定的影響。

2.基層稅務檔案管理人員專業素質不強。基層國稅部門普遍存在“人少事多”的現象，加之稅收工作任務等工作繁雜，檔案管理人員大多為兼職，有的是一些臨近退休的老同志。由于基層稅務檔案管理內容、環節眾多，不但需要掌握基本的檔案管理要求，還必須掌握一定的稅收征管知識，而檔案員因接觸檔案時間短、接觸面窄，沒有時間專門學習檔案管理知識，專業素質很難得到保障和提升，只能固守成規保證檔案工作的基本運行，很難跟上檔案工作新形勢、新要求，甚至有的無法保障檔案工作的正常開展，導致后續管理、查找、利用就費時費力十分困難。

3.基層稅務檔案信息化管理相對落后。隨著“互聯網+”時代的到來，信息化在日常工作生活中應用越來越普遍。圍繞稅收主業務工作，國稅部門配有稅收業務處理類、監控分析類、行政辦公類幾十個辦公系統，信息化程度不斷升高，流轉的電子數據也與之俱增。加之無紙化辦公和各類便民政策的深入推行，部分類別檔案開始出現電子檔案多于紙質檔案的現象。與此相對，檔案信息化建設投入不足。一方面，國稅部門的主要職能就是稅收，政策、資源自然傾向稅收征管工作。因此在制定信息化建設發展規劃時，檔案管理所占比重往往不高。另一方面，由于國稅部門為垂直系統，大部分信息化系統都是頂層設計、統一運行，具有便于數據交換、統計分析、后臺維護等優點。基層國稅部門無法單獨建立檔案管理系統，只能簡單配備檔案管理軟件，缺乏綜合管理平臺，檔案資料檢索、信息共享、利用服務效率較低。手工管理檔案已難以適應互聯網時代的要求，檔案管理信息化迫切需要鋪開。

三、加強檔案管理的建議

1.提高基層國稅部門檔案管理信息化水平。檔案是國稅工作開展的重要記錄，是各類資料的集合，應當伴隨著稅收業務信息化建設而發展，著力打造信息化、規范化、綜合化的管理平臺。一是加快軟硬件建設，依據實際情況和檔案工作需求，優化基礎設施，通過一定的財力物力的投入來完成信息化基礎建設和信息系統的全面優化管理。二是健全電子檔案管理機制。不僅要完善電子檔案與紙質檔案同步歸檔制度，還要進一步明確統一電子數據信息格式，如基本信息類型、文件格式、數據歸類標準等要求，便于掛接與后續管理使用。三是完善電子檔案安全管理機制。電子檔案是各類數據的歸集，具有很高的價值性，必須做好身份驗證與安全防護工作，推進檔案信息系統安全等級保護和分級保護工作，確保數據長期保存。定期對數據進行備份，防止因硬件損壞、系統故障導致的數據丟失。

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城建檔案信息服務績效評估的目標

更新城建檔案管理思想。在信息社會，必須及時更新思想，提高信息服務意識。由于績效評估建立了比較全面的衡量指標，可以隨時獲得用戶的反饋意見，達到迅速更新管理思想的目的。提高城建檔案信息服務質量。通過績效評估可以發現城建檔案管理機構在提供城建檔案信息服務過程中存在的問題，并采取有針對性的措施來糾正檔案信息服務過程中的缺陷，不斷提高服務質量，從而提高用戶滿意程度。確保城建檔案信息服務的成本管理效率。城建檔案管理機構雖然是非營利機構，但在提供信息服務的過程中也需要考慮效益與所投成本的比率，否則極易導致只重投入、不管效益的后果，造成人、財、物等浪費。通過績效評估發現一些不合理現象，緊緊圍繞規范化、服務型政府建設工作，抓業務人員服務能力建設、檔案載體標準化案卷指導與歸檔及檔案檢索與利用，努力提高快捷便民服務工作效率。促進檔案信息化建設。近年來，我國城建檔案事業受社會信息化影響，也在信息化道路上逐漸成熟起來，信息化建設效果初步顯現，但也暴露出了很多問題。通過引入評估機制，能夠幫助城建檔案管理機構及時發現檔案信息化建設過程中存在的問題，并找出解決的辦法，可以說是指導檔案信息化建設的有力工具。