引論:我們?yōu)槟砹?3篇庫(kù)存管理技巧范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
由于資金實(shí)力、高額成本、技術(shù)和人才障礙等因素的限制,目前高校二級(jí)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工作絕大多數(shù)采用傳統(tǒng)手工模式處理庫(kù)存信息,雖繁瑣但很重要。從申購(gòu)到使用,涉及的環(huán)節(jié)、部門(mén)較多,長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)這方面的管理重視不夠,要求不規(guī)范,管理模式相對(duì)滯后;品種多樣化、工作量大容易出錯(cuò),統(tǒng)計(jì)采購(gòu)工作難以合理化、操作重復(fù)性、效率低下。而大多院校又會(huì)覺(jué)得性?xún)r(jià)比不高,而不愿花費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金購(gòu)買(mǎi)相關(guān)信息軟件。即使有些企事業(yè)單位使用了庫(kù)存管理系統(tǒng),由于管理理念缺陷,無(wú)法從本質(zhì)上滿(mǎn)足庫(kù)存管理的實(shí)際需求。因此,尋求一種性?xún)r(jià)比高、操作簡(jiǎn)便的軟件解決這種現(xiàn)狀,將會(huì)是用戶(hù)樂(lè)意接受的。Excel軟件在報(bào)表統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用就是基于這種需求存在的。
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows 操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。具有完美的圖形用戶(hù)界面,采用標(biāo)準(zhǔn)的Windows的窗口形式,由標(biāo)題欄、控制菜單、最大化按鈕、最小化按鈕、菜單欄等組成。
通過(guò)Excel函數(shù)應(yīng)用于二級(jí)庫(kù)存管理,實(shí)現(xiàn)物品采購(gòu)入庫(kù)、使用出庫(kù)、庫(kù)存查詢(xún)操作。其特點(diǎn)是:層次分明,功能使用一目了然,查詢(xún)功能強(qiáng)大,界面設(shè)計(jì)精簡(jiǎn),操作方便簡(jiǎn)單,出入庫(kù)記錄修改方便;硬件要求低,僅需office應(yīng)用軟件;報(bào)表包含信息量大,任何需要的信息都可以在一張表里找到,只要對(duì)一張表進(jìn)行編輯即可。且與一些專(zhuān)業(yè)信息軟件相比,易于上手,操作門(mén)檻低,只要學(xué)習(xí)過(guò)辦公自動(dòng)化就能輕松掌握;避免了后期維護(hù)難度大,管理成本增加等問(wèn)題;也便于審計(jì)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)管,既合理利用了資源,又節(jié)約了辦學(xué)資金。
2 常用Excel函數(shù)簡(jiǎn)介
Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和分析能力在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說(shuō)是略勝一籌。為用戶(hù)提供了十一大類(lèi)函數(shù),包括財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、信息函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、邏輯函數(shù)、工程函數(shù)、查詢(xún)和引用函數(shù)、文本函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等,用戶(hù)可以利用這些函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)分析等工作;對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、分類(lèi)、篩選、統(tǒng)計(jì)、匯總、自動(dòng)求和、求平均值、求最大最小值等;還可根據(jù)自己的需求自定義函數(shù)。所需數(shù)據(jù)、信息都可以通過(guò)工作表的形式進(jìn)行管理,以單元格為基本單位,符合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的要求,數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系明確清晰。
2.1 DATEVALUE函數(shù)
用途:返回date_text所表示的日期的序列號(hào)。該函數(shù)的主要用途是將文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個(gè)序列號(hào)。
語(yǔ)法:DATEVALUE(date_text)
參數(shù):Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。如果省略參數(shù)date_text中的年代,則函數(shù)DATEVALUE使用電腦系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)前年代,且date_text中的時(shí)間信息將被忽略。
2.2 TEXT 函數(shù)
用途:將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。
語(yǔ)法:TEXT(value,format_text)
參數(shù):Value是數(shù)值、計(jì)算結(jié)果是數(shù)值的公式、或?qū)?shù)值單元格的引用;Format_text是所要選用的文本型數(shù)字格式,即“單元格格式”對(duì)話(huà)框“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”列表框中顯示的格式,它不能包含星號(hào)“*”。
2.3 SUMPRODUCT 函數(shù)
用途:在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素乘,并返回乘積之和。
語(yǔ)法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)
參數(shù):Array1,array2,array3,...為2至30 個(gè)數(shù)組,其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。
2.4 VLOOKUP函數(shù)
用途:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。
語(yǔ)法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_
num,range_lookup)
參數(shù):Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值,為3時(shí),返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為T(mén)RUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。
3 Excel在二級(jí)庫(kù)存管理中的功能實(shí)現(xiàn)
二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)低值易耗品管理需求分為采購(gòu)預(yù)算制定計(jì)劃、采購(gòu)及庫(kù)存管理三個(gè)方面。根據(jù)此需求設(shè)計(jì)Excel表庫(kù)功能模塊主要有:實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能、入庫(kù)功能、出庫(kù)功能、最低庫(kù)存量報(bào)警功能等。具體功能實(shí)現(xiàn)方法:
3.1 實(shí)物出入賬
建立物品實(shí)物出入賬工作表,以物品“總賬”為例。設(shè)計(jì)表樣如圖1,再利用sum函數(shù),實(shí)現(xiàn)物品總賬每日實(shí)時(shí)結(jié)存。“結(jié)存數(shù)量F4”值的公式為:SUM(實(shí)盤(pán)統(tǒng)計(jì)!E3+D4,-E4)。其中E3為第一次實(shí)盤(pán)庫(kù)存.D4為購(gòu)入物品數(shù)量,E4為支出數(shù)量。其它物品同理建立自己的實(shí)物出入賬工作表。
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圖1
3.2 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表
統(tǒng)計(jì)表主要實(shí)現(xiàn)功能:根據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間查詢(xún)各年度或各學(xué)期購(gòu)入物品數(shù)量、支出數(shù)量及當(dāng)前庫(kù)存實(shí)時(shí)情況。如:只需在統(tǒng)計(jì)時(shí)間處,輸入2012-02-10至2012-07-30,即可自動(dòng)顯示2012-2013學(xué)年第二學(xué)期所有物品購(gòu)入總量、支出總量及學(xué)期末結(jié)存數(shù)量查詢(xún)。
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圖2
①單元格為某時(shí)間段總收入數(shù)量,輸入函數(shù)公式:SUMPRODUCT((總賬! $A$4: $A$10000>=DATEVALUE(TEXT($I$1,"e-m-d")))*(總賬!$A$4:$A$10000
其中: TEXT($I$1,"e-m-d")函數(shù):將I1日期格式轉(zhuǎn)換成Datavalue函數(shù)所需引用的日期值;Datavalue函數(shù)將日期值從字符串轉(zhuǎn)化為序列數(shù);總賬!$A$4:$A$10000>=DATEVALUE(TEXT($I$1,"e-m-d")函數(shù):實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢索工作表“總賬”A列大于等于I1單元格輸入的值;總賬!$A$4: $A$10000
同理,其它物品總收入數(shù)量,用Excel十字星下拉命令,執(zhí)行相同公式;并修改對(duì)應(yīng)工作表名稱(chēng)即可實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)反饋到統(tǒng)計(jì)表中。
②E3單元格為總支出數(shù)量,輸入函數(shù)公式:SUMPRODUCT((總賬!$A$4: $A$10000>=DATEVALUE(TEXT($I$1,"e-m-d")))*(總賬!$A$4:$A$10000
同理,以上總收入數(shù)量函數(shù)計(jì)算方法。
③F3單元格為現(xiàn)結(jié)存數(shù)量,輸入函數(shù)公式=VLOOKUP($K$1,總賬!A:H,6,1) 同理,向下復(fù)制到F列,并修改對(duì)應(yīng)工作表名稱(chēng)即可獲取所有物品實(shí)時(shí)結(jié)存數(shù)量。
3.3 庫(kù)存報(bào)警
根據(jù)各物品每學(xué)期使用數(shù)量設(shè)置最低庫(kù)存量,以便及時(shí)提出購(gòu)置申請(qǐng),進(jìn)行采購(gòu)。具體實(shí)現(xiàn)方法:選中現(xiàn)結(jié)存數(shù)量單元格,打開(kāi)條件格式-新建規(guī)則-選擇規(guī)則類(lèi)型:只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式,設(shè)置最低庫(kù)存值,并設(shè)置為紅色字體。
3.4 超級(jí)鏈接
為了快速訪問(wèn)另一個(gè)工作表上的相關(guān)信息,可以在工作表單元格中插入超鏈接。將A列品名,對(duì)應(yīng)鏈接至相對(duì)應(yīng)的實(shí)物出入賬工作表,再將每個(gè)實(shí)物出入賬表利用超鏈接返回統(tǒng)計(jì)表主頁(yè),實(shí)現(xiàn)完美切換及操作需求。操作實(shí)現(xiàn):選中A3單元格文本,右鍵選中超鏈接,在“本文檔中的位置中”,選定需要鏈接的工作表即可。A列其它品名超級(jí)鏈接與此同理。
3.5 安全性
考慮使用過(guò)程中,被誤刪、篡改,影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。將對(duì)整個(gè)工作薄中使用Excel函數(shù)的單元格進(jìn)行鎖定。具體實(shí)現(xiàn)方法:選擇允許修改的單元格區(qū)域,然后按CTRL+1 或右鍵打開(kāi)設(shè)置單元格格式,在保護(hù)中取消“鎖定”前面的勾。再選擇工具-保護(hù)-保護(hù)工作表,設(shè)定保護(hù)密碼,在下面的復(fù)選框中選擇第二個(gè)(未被鎖定的單元格),選擇確定即可。
4 結(jié)語(yǔ)
實(shí)踐證明,利用Eexcel函數(shù)建立二級(jí)庫(kù)存管理系統(tǒng)以來(lái),管理員擺脫了繁重的手工登記管理方式,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能避免了某種物品囤積過(guò)多,占用資金;或庫(kù)存不足影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度等現(xiàn)象。滿(mǎn)足了二級(jí)庫(kù)存的高效率管理。但也存在不足之處:本系統(tǒng)建立僅考慮在單機(jī)環(huán)境下操作,二級(jí)庫(kù)存管理系統(tǒng)在全院統(tǒng)一使用情況下,還需進(jìn)一步開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模塊。
參考文獻(xiàn):
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篇2
1相關(guān)概念
相關(guān)概念的介紹能夠幫助我們認(rèn)識(shí)庫(kù)存、供應(yīng)鏈等文中重點(diǎn)詞匯的定義,深入理解庫(kù)存管理和供應(yīng)鏈思維運(yùn)用的重要性,以及分析后續(xù)飼料庫(kù)存管理中的改進(jìn)措施。
1.1供應(yīng)鏈的相關(guān)概念
1.1.1供應(yīng)鏈概念供應(yīng)鏈特指圍繞著產(chǎn)品企業(yè),從初始的零件供應(yīng)到半成品制作,到最終的產(chǎn)品形成并傳遞到消費(fèi)者手中的完整鏈路過(guò)程。總之,供應(yīng)鏈將供應(yīng)商、制造企業(yè)、銷(xiāo)售終端、用戶(hù)實(shí)體等聯(lián)系起來(lái),形成一個(gè)以產(chǎn)品為主導(dǎo)的閉環(huán)結(jié)構(gòu)。而供應(yīng)鏈管理則在該閉環(huán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上展開(kāi)。
1.1.2供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理是以產(chǎn)品企業(yè)為核心,通過(guò)內(nèi)外部資源的聯(lián)結(jié)和調(diào)動(dòng),達(dá)到成本最小化,客戶(hù)滿(mǎn)意度最大化的目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,可以延伸為一個(gè)以產(chǎn)品企業(yè)為核心的同盟體,包含供應(yīng)商、制造企業(yè)、銷(xiāo)售終端、用戶(hù)實(shí)體等。同盟體是動(dòng)態(tài)的,根據(jù)市場(chǎng)的需要隨時(shí)加入新同盟體或從原同盟體中撤離。總之,同盟體共同努力的方向和目標(biāo)是盡可能提高資金的周轉(zhuǎn)效率,減小企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)概率,實(shí)現(xiàn)收入和盈利的增長(zhǎng),建立客戶(hù)方的良好口碑。
1.2庫(kù)存的相關(guān)概念
1.2.1庫(kù)存庫(kù)存通常為貨物在倉(cāng)庫(kù)中的存儲(chǔ)狀態(tài)。目前庫(kù)存主要分為:(1)生產(chǎn)庫(kù)存。生產(chǎn)庫(kù)存主要指為了滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)需要,而進(jìn)行的物資存儲(chǔ)的狀態(tài)。生產(chǎn)庫(kù)存致力于保證生產(chǎn)企業(yè)可以在倉(cāng)庫(kù)中獲取到足夠的生產(chǎn)原料、零件、半成品。(2)流通庫(kù)存。流通庫(kù)存通常為生產(chǎn)完成的產(chǎn)品存儲(chǔ)、流動(dòng)銷(xiāo)售進(jìn)行的庫(kù)存狀態(tài)。流通庫(kù)存常常用于企業(yè)的銷(xiāo)售環(huán)節(jié),有時(shí)候也指代國(guó)家進(jìn)行戰(zhàn)略物資儲(chǔ)備的一種狀態(tài)。國(guó)家通過(guò)物資庫(kù)存等形式調(diào)控市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),保障民生。
1.2.2庫(kù)存管理庫(kù)存管理是一個(gè)綜合化的管理動(dòng)作,一般庫(kù)存管理主要為三個(gè)部分。(1)庫(kù)存的持有。庫(kù)存的持有幫助客戶(hù)提供更高水平的服務(wù),提供更快產(chǎn)品的配送等。在生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié),庫(kù)存的持有是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效保障。若企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行庫(kù)存的持有,那么生產(chǎn)和銷(xiāo)售必然會(huì)脫節(jié),導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法維持持續(xù)的收入來(lái)源。(2)庫(kù)存量保持在合理的范圍值。所謂合理的范圍值,就是庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況定一個(gè)基礎(chǔ)值。庫(kù)存量圍繞基礎(chǔ)值上下波動(dòng),而不超過(guò)極限值。庫(kù)存量的基礎(chǔ)值是浮動(dòng)的,而非一直如此。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要時(shí)刻關(guān)注庫(kù)存基礎(chǔ)值的合理性。(3)零庫(kù)存。對(duì)于部分特殊企業(yè),由于經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售模式的特殊性,可以采用零庫(kù)存模式,最大程度的提升產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)效率。
2飼料庫(kù)存管理存在的難點(diǎn)
2.1庫(kù)存管理制度不健全,無(wú)法真正依賴(lài)制度構(gòu)建規(guī)范化管理體系
目前飼料生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存管理制度往往不夠健全,制度的缺失導(dǎo)致規(guī)范化體系構(gòu)建的進(jìn)度延遲。主要表現(xiàn)在生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中的內(nèi)控制度不健全,庫(kù)存管理制度流于形式,而非真正適用于生產(chǎn)企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。細(xì)化來(lái)說(shuō),庫(kù)存制度不健全的弊端主要會(huì)影響庫(kù)存的采購(gòu)量和采購(gòu)單價(jià)、庫(kù)存存量、貨物計(jì)量單位、庫(kù)存領(lǐng)用等方面。沒(méi)有最優(yōu)化的采購(gòu)單價(jià),難以有效控制貨物的存量,貨物的計(jì)量單位經(jīng)常調(diào)整或處于混亂,庫(kù)存領(lǐng)用流程不清晰,必然導(dǎo)致企業(yè)在庫(kù)存管理中需要消耗額外的不必要成本。當(dāng)然,還有庫(kù)存管理的細(xì)節(jié)問(wèn)題,如進(jìn)貨/出貨登記信息不完善、庫(kù)存包裝袋堆放混亂沒(méi)有合理利用等都會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存成本的上升,給企業(yè)帶來(lái)不必要的支出。因而,庫(kù)存管理機(jī)制未健全是當(dāng)前飼料庫(kù)存管理中遇到的第一難點(diǎn),企業(yè)的庫(kù)存管理沒(méi)有合理的規(guī)章制度依據(jù),必然導(dǎo)致大量的成本上升和庫(kù)存舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2庫(kù)存管理人員素質(zhì)有待提升,相關(guān)培訓(xùn)措施
并未真正落實(shí)庫(kù)存管理人員的綜合素質(zhì)有待提升,而相關(guān)的培訓(xùn)管理制度沒(méi)有真正落實(shí)。一是飼料加工企業(yè)不重視庫(kù)存管理崗位,認(rèn)為不過(guò)是個(gè)管理倉(cāng)庫(kù)的工作人員,因而常常雇傭文化層次較低的職工,或采用兼職的職工減少成本。更有部分民營(yíng)的飼料生產(chǎn)企業(yè),將親屬安排在庫(kù)存管理的崗位上,卻不加以正規(guī)化的培訓(xùn)。二是市面上庫(kù)存管理專(zhuān)業(yè)人員不足,相關(guān)研究者和培訓(xùn)講師更是少之又少,企業(yè)即使想提升庫(kù)存管理的效率,都難以實(shí)現(xiàn)聘請(qǐng)庫(kù)存管理的專(zhuān)業(yè)人員。三是庫(kù)存管理人員只負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,不兼任核算職能,倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有核算會(huì)計(jì)崗位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)管理相互脫節(jié)。沒(méi)有定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),導(dǎo)致信息的滯后或者不一致,讓財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有辦法進(jìn)行全局化的庫(kù)存分析,從而做出有效性決策。
2.3庫(kù)存管理缺失全局性和計(jì)劃性,容易造成庫(kù)存的積壓和短缺
飼料企業(yè)往往存在庫(kù)存管理全局性和計(jì)劃性的缺失,沒(méi)有綜合化考慮的思維,容易導(dǎo)致庫(kù)存積壓和缺失問(wèn)題。目前,飼料企業(yè)的庫(kù)存管理計(jì)劃往往憑借領(lǐng)導(dǎo)和過(guò)往的經(jīng)驗(yàn),什么時(shí)候進(jìn)行物料采購(gòu),什么時(shí)候進(jìn)行產(chǎn)品的分銷(xiāo),往往通過(guò)“拍腦袋”決定,而沒(méi)有精準(zhǔn)完善的科學(xué)化核算體系。如此,在決策中經(jīng)常會(huì)只顧及到當(dāng)前的市場(chǎng)狀況,而忽視動(dòng)態(tài)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。例如:目前的需求量較小,企業(yè)后續(xù)發(fā)展加速需要大量的物料庫(kù)存,此時(shí)前期的庫(kù)存量就顯得捉襟見(jiàn)肘。反之,企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)一片大好,因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境因素而造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不佳,原倉(cāng)庫(kù)中過(guò)量的庫(kù)存又導(dǎo)致成本的浪費(fèi)。因此,庫(kù)存管理的規(guī)劃問(wèn)題是飼料企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),科學(xué)合計(jì)的采購(gòu)分銷(xiāo)機(jī)制沒(méi)有建立,往往讓企業(yè)錯(cuò)失發(fā)展的良機(jī)。2.4庫(kù)存周轉(zhuǎn)率偏慢,影響了企業(yè)的利潤(rùn)率庫(kù)存周轉(zhuǎn)量是企業(yè)重要的管理指標(biāo),其反映了庫(kù)存的流轉(zhuǎn)速度,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)。然而,當(dāng)前飼料生產(chǎn)企業(yè)常常會(huì)陷入盲目擴(kuò)張的誤區(qū),特別是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展比較順利的階段,更是喜歡采用激進(jìn)式的庫(kù)存管理形式。但是,飼料相關(guān)的物料庫(kù)存往往很容易受到保存環(huán)境、保存時(shí)間等因素的影響,大量的庫(kù)存存在發(fā)霉、變質(zhì)、報(bào)廢等風(fēng)險(xiǎn)。這些庫(kù)存量還擠占了企業(yè)的資金,導(dǎo)致企業(yè)的成本不斷上升,從而降低了企業(yè)利潤(rùn)率,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
2.5庫(kù)存的信息化程度不高,庫(kù)存管理工作效率難以持續(xù)提升
飼料加工企業(yè)的存庫(kù)種類(lèi)較多,往往在核算的時(shí)候需要分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行管理和記錄。然而,部分飼料企業(yè)依然沿用了手工統(tǒng)計(jì)和記賬的方式,沒(méi)有緊跟信息化發(fā)展的步伐。市面上關(guān)于庫(kù)存管理?yè)碛泻芏嘞嚓P(guān)的財(cái)務(wù)軟件和專(zhuān)門(mén)化管理軟件,但是飼料生產(chǎn)企業(yè)信息化利用率還處于一個(gè)較低的水平值。手工記賬模式帶來(lái)的弊端就是生產(chǎn)、銷(xiāo)售、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)等不能聯(lián)動(dòng)起來(lái),不能形成整體供應(yīng)鏈機(jī)制。管理者無(wú)法全局化的掌握當(dāng)前庫(kù)存情況,信息沒(méi)有得到實(shí)時(shí)的共享和更新。同時(shí),手工記賬還容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)和同步不及時(shí)等問(wèn)題,讓企業(yè)錯(cuò)過(guò)了最佳的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)時(shí)間。
3飼料庫(kù)存管理未來(lái)發(fā)展的方向
3.1飼料庫(kù)存管理的制度化
飼料庫(kù)存管理的制度化必然是未來(lái)發(fā)展的方向。首先,建立一套完善的飼料庫(kù)存管理制度,需要考慮到庫(kù)存保存的方法、庫(kù)存的采購(gòu)流轉(zhuǎn)量、庫(kù)存的清點(diǎn)時(shí)間和記賬規(guī)范等。其次,飼料管理制度中還要體現(xiàn)對(duì)于人員的管理方法。例如:人員招聘的要求、人員需要遵守的規(guī)范、人員的定期培訓(xùn)等,讓制度有專(zhuān)門(mén)的人員執(zhí)行,而非僅僅是一紙空文。同時(shí),規(guī)范人員的責(zé)任和上報(bào)的流程機(jī)制,要確定出現(xiàn)哪一層面的問(wèn)題都有人出面解決,不會(huì)形成監(jiān)管和責(zé)任分配的空當(dāng)。再次,對(duì)于庫(kù)存的質(zhì)量情況也要用制度化進(jìn)行規(guī)范和管理。哪些庫(kù)存是可以采購(gòu)和流轉(zhuǎn)的,哪些是不可以的,從制度上對(duì)庫(kù)存進(jìn)行質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。
3.2飼料庫(kù)存管理的專(zhuān)業(yè)化
飼料庫(kù)存管理的專(zhuān)業(yè)化,主要表現(xiàn)在人員的專(zhuān)業(yè)化和方式的專(zhuān)業(yè)化。首先,人員的專(zhuān)業(yè)化要求企業(yè)管理人員應(yīng)重視庫(kù)存管理的職位,摒棄過(guò)去的偏見(jiàn),招聘有飼料生產(chǎn)加工等專(zhuān)業(yè)能力和統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)能力的工作人員進(jìn)行配合管理。因而,飼料生產(chǎn)加工相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員,能夠?qū)?kù)存的產(chǎn)品、原材料、企業(yè)物料等的質(zhì)量有清晰概念。同時(shí),能夠理解企業(yè)的發(fā)展情況,調(diào)整庫(kù)存的大小,要做到收放自如,才能夠讓企業(yè)物料的存儲(chǔ)量在合理的范圍內(nèi)。其次,財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)人員和上述人員的配合,能夠從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量的管控,統(tǒng)一庫(kù)存管理的單位和庫(kù)存的記賬模式,與飼料企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)做到有效的對(duì)接。其次,管理方式的專(zhuān)業(yè)化要嚴(yán)格按照庫(kù)存管理的基本規(guī)范,結(jié)合飼料相關(guān)成品、半成品、原材料的保存條件等,進(jìn)行企業(yè)專(zhuān)門(mén)化的飼料庫(kù)存管理。
3.3飼料庫(kù)存管理的系統(tǒng)化
飼料庫(kù)存管理的系統(tǒng)化,是指不再將飼料庫(kù)存管理置于單一的管理模式下,而是將采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、銷(xiāo)售管理等整條鏈路聯(lián)結(jié)起來(lái)進(jìn)行飼料的庫(kù)存管理。在系統(tǒng)化的管理模式下,飼料庫(kù)存的管理不能僅僅局限于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的物料產(chǎn)品,而應(yīng)該和其他的管理部門(mén),例如:采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等進(jìn)行有效的聯(lián)動(dòng),及時(shí)收集和反饋信息,做到信息的及時(shí)同步和庫(kù)存管理方案的不斷完善,只有做到以上的相互配合,才能夠讓飼料庫(kù)存管理和企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)不相脫節(jié)。
3.4飼料庫(kù)存管理的信息化
飼料庫(kù)存管理的信息化,更多的是強(qiáng)調(diào)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),建立有效的信息存儲(chǔ)、信息傳遞、信息展示的平臺(tái)。未來(lái)的飼料庫(kù)存管理平臺(tái),必然會(huì)減少人工的線(xiàn)下投入,而將管理通過(guò)線(xiàn)上的模式實(shí)現(xiàn)。利用信息化的平臺(tái)會(huì)大大減少企業(yè)的庫(kù)存管理人員投入,同時(shí)做到信息的及時(shí)展示,歷史數(shù)據(jù)的收集和分析。從短期來(lái)看可能會(huì)增加飼料生產(chǎn)企業(yè)的管理成本,但是長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)可以幫助企業(yè)積累經(jīng)驗(yàn),減少人員成本。
4供應(yīng)鏈管理模式下飼料庫(kù)存管理改進(jìn)方式分析
4.1供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫(kù)存管理的制度化
結(jié)合基于供應(yīng)鏈管理模式下的飼料規(guī)章制度,能夠有效獲取供應(yīng)鏈的信息,并準(zhǔn)確預(yù)估出當(dāng)前所需的采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量、配送量。因此,結(jié)合供應(yīng)鏈管理模式下的時(shí)間范圍,飼料庫(kù)存管理規(guī)范庫(kù)存清點(diǎn)時(shí)間點(diǎn)、庫(kù)存量上限值、庫(kù)存管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人。例如:供應(yīng)鏈管理中飼料企業(yè)固定采購(gòu)某幾家原料供應(yīng)商,供應(yīng)的發(fā)貨時(shí)間和責(zé)任人等都已明確,則飼料庫(kù)存制度能夠根據(jù)現(xiàn)有供應(yīng)商的情況制定對(duì)應(yīng)的對(duì)接聯(lián)系人以及貨物接收時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。若采購(gòu)的供應(yīng)商調(diào)整,也能夠及時(shí)的調(diào)整飼料庫(kù)存管理制度。
4.2供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫(kù)存管理的專(zhuān)業(yè)化
結(jié)合飼料庫(kù)存管理必然是專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行管理,然而不論是財(cái)務(wù)人員還是飼料生產(chǎn)技術(shù)人員,都應(yīng)該知曉供應(yīng)鏈的知識(shí)和管理模式。管理思維必然不能僅僅局限于庫(kù)存的維度,而要考慮整個(gè)供應(yīng)鏈生態(tài)系統(tǒng),保證送到消費(fèi)者手中的產(chǎn)品品質(zhì),又能夠通過(guò)良好的管理運(yùn)用最大程度的節(jié)約企業(yè)的資金以保證生產(chǎn)。供應(yīng)鏈管理的基本規(guī)范也為飼料庫(kù)存管理的基本規(guī)范明確了框架。特殊物品的保存周期、保存數(shù)量,計(jì)量單位的便捷性等都必然和該企業(yè)的供應(yīng)鏈管理規(guī)范結(jié)合。
4.3供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫(kù)存管理的系統(tǒng)化
結(jié)合供應(yīng)鏈管理模式給飼料庫(kù)存管理展現(xiàn)更廣闊的視野,讓飼料管理能夠借鑒供應(yīng)鏈的整個(gè)系統(tǒng)管理方式,以宏觀的眼光看到當(dāng)前的管理工作。飼料管理的制度、人員等需要對(duì)供應(yīng)鏈中的每個(gè)維度進(jìn)行對(duì)應(yīng)的剖析,包括生產(chǎn)、銷(xiāo)售、供應(yīng)商、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、客戶(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié),分析企業(yè)供應(yīng)鏈生態(tài)中各個(gè)環(huán)節(jié)是否對(duì)庫(kù)存管理產(chǎn)生影響,以綜合化的眼光進(jìn)行管理和制度制定。
4.4供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫(kù)存管理的信息化
結(jié)合供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫(kù)存信息化管理模式的結(jié)合,需要企業(yè)能夠?qū)τ诠?yīng)鏈生態(tài)中的各個(gè)環(huán)節(jié)主導(dǎo)逐步的線(xiàn)上化。各個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián),進(jìn)行數(shù)據(jù)的支撐和分析,各個(gè)環(huán)節(jié)才能不斷的調(diào)整管理模式,使得企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)更為高效。通過(guò)構(gòu)建包含用戶(hù)管理、商家管理、物品管理等諸多子類(lèi)目在內(nèi)的庫(kù)存管理系統(tǒng),能夠精確化的通過(guò)數(shù)據(jù)去進(jìn)行庫(kù)存管理。可以說(shuō)飼料庫(kù)存的信息化屬于供應(yīng)鏈管理信息化的一個(gè)重要部分,是數(shù)據(jù)的提供來(lái)源之一,更是發(fā)揮供應(yīng)鏈綜合化管理優(yōu)勢(shì)的重要內(nèi)容。
5供應(yīng)鏈管理模式對(duì)于飼料庫(kù)存管理改進(jìn)的意義
供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫(kù)存管理兩者未來(lái)發(fā)展的方向是相一致的,供應(yīng)鏈管理模式對(duì)于飼料庫(kù)存管理有多方面改進(jìn)意義。(1)供應(yīng)鏈管理模式對(duì)庫(kù)存管理制度化的意義。庫(kù)存管理制度應(yīng)該要借鑒供應(yīng)鏈管理的相關(guān)理論經(jīng)驗(yàn),依照企業(yè)對(duì)于供應(yīng)鏈管理的相關(guān)制度進(jìn)行庫(kù)存管理的制度建設(shè)和完善。(2)供應(yīng)鏈管理模式對(duì)于庫(kù)存管理專(zhuān)業(yè)化的意義。庫(kù)存管理實(shí)際屬于供應(yīng)鏈管理的環(huán)節(jié),而供應(yīng)鏈的專(zhuān)業(yè)化管理是庫(kù)存的專(zhuān)業(yè)化管理的必要條件和前期保障。(3)供應(yīng)鏈管理模式對(duì)于庫(kù)存管理系統(tǒng)化的意義。供應(yīng)鏈管理模式在于建立從原材料采購(gòu),到供應(yīng)商管理,到產(chǎn)品生產(chǎn)與入庫(kù)庫(kù)存,產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)和分銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的全鏈路生態(tài)化管理。這和庫(kù)存管理未來(lái)系統(tǒng)化的發(fā)展趨勢(shì)不謀而合。(4)供應(yīng)鏈管理模式對(duì)于庫(kù)存管理信息化的意義。信息化必然要求數(shù)據(jù)來(lái)源是可查詢(xún)的、可反饋的、客觀的。供應(yīng)鏈管理模式為信息化中的產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)提供渠道和來(lái)源,讓庫(kù)存管理依據(jù)信息化管理不再依靠“拍腦袋”決策,而能夠提煉有效的信息和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行飼料庫(kù)存的管理。
6小結(jié)
針對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下飼料庫(kù)存管理的改進(jìn)模式分析,必然是要基于對(duì)供應(yīng)鏈和庫(kù)存管理了解的基礎(chǔ)上。再結(jié)合供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),為飼料庫(kù)存管理提供更多的寶貴意見(jiàn)。當(dāng)前,對(duì)于供應(yīng)鏈和飼料庫(kù)存管理結(jié)合的理論研究較少。若要進(jìn)一步闡述二者的關(guān)系,并提升飼料庫(kù)存管理的質(zhì)量,還需要更多的學(xué)者集思廣益。
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篇3
一、零庫(kù)存的定義和優(yōu)勢(shì)
所謂零庫(kù)存,主要指的是清空物資儲(chǔ)存,讓倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存的物品數(shù)量達(dá)到零儲(chǔ)存,它是一種全新的庫(kù)存理念,這種庫(kù)存方式大大降低了商品積壓的風(fēng)險(xiǎn),商品只以極少數(shù)量庫(kù)存形式出現(xiàn),這種庫(kù)存理念最大限度地節(jié)約了設(shè)施成本、保險(xiǎn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)以及相關(guān)的折舊費(fèi)用,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工資支出也被得到較大程度的降低,避免了由于多余的工資支出造成的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本上的增加,總體來(lái)說(shuō)采用零庫(kù)存管理策略可以讓庫(kù)存規(guī)模相應(yīng)地減小,最終有效增加企業(yè)的營(yíng)收利潤(rùn)。
通過(guò)零庫(kù)存的定義,我們可以看到,這種先進(jìn)的庫(kù)存理念可以最大限度地降低了產(chǎn)品積壓所帶來(lái)的高風(fēng)險(xiǎn),每個(gè)企業(yè)都知道,市場(chǎng)對(duì)商品的需求每天都在改變,即使同一種商品也會(huì)隨著時(shí)間和地點(diǎn)的改變而不斷變化,所以說(shuō)市場(chǎng)具有很大的不確定性和眾多的不確定因素,而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最可怕的莫過(guò)于商品賣(mài)不出去,導(dǎo)致商品大量積壓,這些積壓的商品不僅會(huì)消耗大量的金錢(qián),更會(huì)給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)巨大的麻煩,在這個(gè)時(shí)候,就完全可以通過(guò)科學(xué)的庫(kù)存管理辦法來(lái)應(yīng)對(duì)商品積壓?jiǎn)栴},降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),最大限度地為企業(yè)提供流動(dòng)資金。此外,零庫(kù)存的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就在于它可以在很大程度上加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),我們知道,對(duì)于一些生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),他們需要對(duì)生產(chǎn)商品所用到的原材料進(jìn)行大量的采購(gòu),可以說(shuō)這些原材料的采購(gòu)資金在企業(yè)成本中占有的比重很大,假如企業(yè)不能對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制,那么庫(kù)存占用的資金數(shù)額將會(huì)十分驚人,毫不夸張地說(shuō),這些資金將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)和壓力,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),采取零庫(kù)存管理策略可以讓原材料的庫(kù)存降低50%以上,企業(yè)的物流費(fèi)用將會(huì)大幅度降低,可以說(shuō)庫(kù)存數(shù)量的減少將會(huì)大幅度增加企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金,進(jìn)而有力保障了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
從另一個(gè)層面上講,零庫(kù)存戰(zhàn)略可以減輕企業(yè)庫(kù)存管理的壓力,節(jié)約成本,眾所周知,庫(kù)存費(fèi)由管理費(fèi)和儲(chǔ)存費(fèi)兩部分組成,企業(yè)實(shí)施零庫(kù)存管理策略可以降低外購(gòu)件以及原材料的數(shù)量,自然儲(chǔ)存費(fèi)就會(huì)相應(yīng)地減少,節(jié)約了資金和人力,從某種程度上講,這就是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,此外,零庫(kù)存策略可以有效提高企業(yè)的管理水平和管理效率,其實(shí)要想達(dá)到零庫(kù)存的狀態(tài)是一件很艱難的事情,之所以提倡零庫(kù)存理念,主要是為了降低企業(yè)原材料以及商品的庫(kù)存,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中遇到的種種問(wèn)題,有效改善生產(chǎn)系統(tǒng),這體現(xiàn)出了企業(yè)追求高效管理的決心和理念。
二、相關(guān)的管理手段
上面我們介紹了零庫(kù)存管理的諸多優(yōu)勢(shì),但是企業(yè)要清楚地認(rèn)識(shí)到,在實(shí)施零庫(kù)存戰(zhàn)略的時(shí)候,一定要做到細(xì)致入微,不能忽視任何一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)各種因素的影響給予全面地考慮。這就要求企業(yè)的管理者摒棄傳統(tǒng)的管理理念,對(duì)現(xiàn)有的一些落后觀念加以轉(zhuǎn)變,建立戰(zhàn)略合作伙伴體系,與原材料供應(yīng)商積極協(xié)調(diào)配合,以換取他們的信任和支持,最大限度地減少原材料的庫(kù)存。要想實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),企業(yè)就必須在采購(gòu)原材料的過(guò)程中積極發(fā)展合作對(duì)象,并與之建立起信任合作關(guān)系,和供應(yīng)商進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)配合,減少原材料的積壓,同時(shí)零庫(kù)存策略一定不要過(guò)度,一旦過(guò)度就會(huì)造成商品斷貨的情況,這對(duì)于企業(yè)的效益增長(zhǎng)是極為不利的,同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)事先制定出物資計(jì)劃,對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行準(zhǔn)確地核算,要知道物資計(jì)劃對(duì)于零庫(kù)存的實(shí)施效果至關(guān)重要。此外,企業(yè)管理者對(duì)零庫(kù)存進(jìn)行相關(guān)的考核工作,作為物資管理的一種重要途徑,企業(yè)非常必要建立和完善零庫(kù)存的考核制度,每天對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),就可以核算出每天所需要供應(yīng)原材料的規(guī)模,進(jìn)而大幅度減少物資儲(chǔ)備。
當(dāng)今時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá),可以說(shuō)網(wǎng)絡(luò)通信在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,而其發(fā)展速度卻絲毫沒(méi)有減慢,所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),完善建立電子商務(wù)系統(tǒng)非常必要,利用該系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理、合理運(yùn)營(yíng),可以讓電子商務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)提供高效的服務(wù),真正讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存目標(biāo),最大限度地降低了企業(yè)的儲(chǔ)存成本,可以說(shuō),企業(yè)建立和完善電子商務(wù)系統(tǒng)可以將企業(yè)、供應(yīng)商以及客戶(hù)有機(jī)地聯(lián)系到一起,加強(qiáng)各方的聯(lián)系,使產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售更加流暢自如,同時(shí)企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢(shì),促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),資金流動(dòng)和物資流動(dòng)速度將會(huì)被提升到另一個(gè)層次,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存目標(biāo)更加顯得觸手可及。此外,企業(yè)中應(yīng)當(dāng)對(duì)一些新技術(shù)進(jìn)行廣泛地應(yīng)用,因?yàn)閷?shí)施零庫(kù)存戰(zhàn)略?xún)H僅依靠?jī)?yōu)秀的軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須要有過(guò)硬的硬件支持,根據(jù)我國(guó)絕大部分企業(yè)的現(xiàn)狀,一些企業(yè)的物流設(shè)備嚴(yán)重制約了零庫(kù)存戰(zhàn)略的實(shí)施效果,所以對(duì)物流設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,強(qiáng)化其技術(shù)含量,對(duì)于當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展具有非常積極的意義。此外,企業(yè)中管理人員的素質(zhì)也是零庫(kù)存戰(zhàn)略中的重要影響要素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理人員進(jìn)行崗前、崗中培訓(xùn),向相關(guān)工作人員全面灌輸零庫(kù)存的管理模式,切實(shí)在企業(yè)的管理工作中落實(shí)零庫(kù)存戰(zhàn)略。
總 結(jié):綜上所述,我們不難看出,零庫(kù)存的管理理念是當(dāng)今物流的主要方向,同時(shí)也是企業(yè)庫(kù)存管理中最為理想的一種狀態(tài),它對(duì)于增加企業(yè)的效益、提高利潤(rùn)與企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有巨大的推動(dòng)作用,在生產(chǎn)以及銷(xiāo)售商品的過(guò)程中采取零庫(kù)存管理模式,可以在不影響生產(chǎn)進(jìn)度的前提下降低原材料和商品的庫(kù)存量,節(jié)約企業(yè)的庫(kù)存管理資金,進(jìn)而節(jié)約企業(yè)的總體成本,提高企業(yè)的核心價(jià)值,但是,同時(shí)我們也認(rèn)識(shí)到,要想實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存非常困難,但只要企業(yè)朝著這個(gè)方向不斷努力,并在實(shí)踐中積極探索,勇于創(chuàng)新,必將最大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫(kù)存狀態(tài),大幅度提升企業(yè)的價(jià)值,此外,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)傳統(tǒng)的儲(chǔ)運(yùn)理念進(jìn)行革新,加強(qiáng)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度,因?yàn)槲锪鳂I(yè)要想得到長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步,必須要以從業(yè)人員現(xiàn)代化的管理理念作為支撐,最大限度地讓儲(chǔ)備管理工作科學(xué)化、合理化、程序化,面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)形勢(shì),積極應(yīng)對(duì),并做出準(zhǔn)確、高效地調(diào)整,讓企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
篇4
1.藥品管理中的ABC分類(lèi)法
按藥品品種每年度的銷(xiāo)售金額,將庫(kù)存藥品劃分為ABC三類(lèi):
A類(lèi)藥品為銷(xiāo)量較大的常用藥,是藥房出藥的主體。由于現(xiàn)行醫(yī)藥市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)體制,供藥渠道多,貨源充足,A類(lèi)藥品所占的庫(kù)存資金的比例最大,如果要增強(qiáng)資金的可流動(dòng)性,就必須控制此類(lèi)藥品的庫(kù)存積壓。對(duì)此類(lèi)藥品在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)采取縮短采購(gòu)周期、一次采購(gòu)少量的原則,壓縮該類(lèi)藥品的庫(kù)存量,降低此類(lèi)藥品的庫(kù)存成本,保證庫(kù)存需求,從而減少對(duì)流動(dòng)資金的使用,使藥店的資金得到充分利用。
B類(lèi)藥品所占庫(kù)存資金比例相對(duì)較少,但均為藥店不可缺少的藥品。此類(lèi)藥品的銷(xiāo)量不高,但所需資金較少,可以多備些,以減少采購(gòu)次數(shù),延長(zhǎng)采購(gòu)周期。
C類(lèi)藥品占藥店庫(kù)存品種總數(shù)的比例最大,但占流動(dòng)資金的比例卻最小。此類(lèi)藥品需求較少,但在供藥市場(chǎng)上經(jīng)常出現(xiàn)缺貨的現(xiàn)象,故此類(lèi)藥品的采購(gòu)應(yīng)適當(dāng)多加采購(gòu)。
根據(jù)藥品的銷(xiāo)售金額占整個(gè)藥店藥品銷(xiāo)售總金額的比例,對(duì)藥品進(jìn)行ABC分類(lèi),A類(lèi)藥品庫(kù)存成本約占庫(kù)存總成本的60%,品種約占庫(kù)存總數(shù)的15%;B類(lèi)藥品庫(kù)存成本約占庫(kù)存總成本的20%,品種約占庫(kù)存總數(shù)的15%;C類(lèi)藥品所占藥店流動(dòng)資金的比例最低,但該類(lèi)藥品的品種約占庫(kù)存總數(shù)的50%以上。
2.基于ABC的藥品庫(kù)存管理研究
2.1 ABC藥品庫(kù)存分類(lèi)系統(tǒng)
ABC藥品庫(kù)存分類(lèi)系統(tǒng)對(duì)這些藥品庫(kù)存等級(jí)進(jìn)行了如下分類(lèi),其中的百分比為估計(jì)值,而且會(huì)隨藥房的不同而有所不同:(1)高價(jià)值項(xiàng)目:其占有全部項(xiàng)目數(shù)量的10%至15%與全部藥品庫(kù)存價(jià)值的50%至70%;(2)中等價(jià)值項(xiàng)目:其占有全部項(xiàng)目數(shù)量的20%至25%與全部藥品庫(kù)存價(jià)值的15%至20%;(3)低價(jià)值項(xiàng)目:其占有全部項(xiàng)目數(shù)量的60%至70%與全部藥品庫(kù)存價(jià)值的10%至35%。
2.2 ABC藥品庫(kù)存分類(lèi)法的實(shí)施方略
2.2.1藥品庫(kù)存方略:對(duì)每件藥品進(jìn)行編號(hào);努力精確地預(yù)測(cè)藥品需求量;少量頻繁地采購(gòu),減少藥品平均庫(kù)存量;采用定期訂貨方式,對(duì)藥品庫(kù)存必須做定期檢查;嚴(yán)格執(zhí)行盤(pán)點(diǎn),每天或每周定期盤(pán)點(diǎn),以提高庫(kù)存精確度;對(duì)交貨期限須加強(qiáng)控制,發(fā)貨和收貨設(shè)置嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn);實(shí)施藥品上架規(guī)范化;藥品采購(gòu)須經(jīng)高層主管核準(zhǔn)。
2.2.2藥品配送方略:使用“定期訂購(gòu)制”,并作短期預(yù)測(cè);決定訂購(gòu)周期,根據(jù)目前的庫(kù)存量、訂購(gòu)余額或已訂余額決定下一周期的需求量。
2.2.3庫(kù)存管理策略:批量采購(gòu),以在進(jìn)貨價(jià)格上獲得優(yōu)惠;采用定量訂貨方式,節(jié)省手續(xù);簡(jiǎn)化庫(kù)存管理手段,以最簡(jiǎn)單的方式管理;每月盤(pán)點(diǎn)一次。
2.3 ABC藥品庫(kù)存分類(lèi)法的實(shí)施步驟
藥品庫(kù)存可以采取以下簡(jiǎn)單的ABC庫(kù)存分類(lèi)法:
2.3.1收集數(shù)據(jù):先收集各類(lèi)藥品的相關(guān)數(shù)據(jù),包括藥品種類(lèi)數(shù)、單價(jià)、庫(kù)存量和資金占用等。
2.3.2數(shù)據(jù)處理:根據(jù)收集的數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。比如時(shí)間段可以根據(jù)需要,定義在一個(gè)學(xué)期或一個(gè)時(shí)間段,計(jì)算出庫(kù)存藥品種類(lèi)的年度庫(kù)存總金額和相關(guān)庫(kù)存管理參數(shù)等。
2.3.3作ABC分析:將庫(kù)存藥品種類(lèi)占用資金的大小按順序排列,分別計(jì)算出庫(kù)存金額累積百分比和藥品種類(lèi)數(shù)累積百分比。按年庫(kù)存金額的累計(jì)百分比,根據(jù)ABC庫(kù)存分類(lèi)法基本原理,對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行分類(lèi)。
3. ABC分類(lèi)控制管理應(yīng)注意的問(wèn)題
藥品庫(kù)存管理控制方法包括:藥品庫(kù)存經(jīng)濟(jì)批量模型、藥品庫(kù)存儲(chǔ)存期控制、藥品庫(kù)存ABC分類(lèi)控制等。常用的ABC分類(lèi)控制管理法,就是把品種繁多的藥品庫(kù)存,按其重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用等情況進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì),然后采用不同的管理方法,做到抓住重點(diǎn),照顧一般。
在使用ABC分類(lèi)管理方法時(shí),必須注意兩個(gè)問(wèn)題:(1)占用庫(kù)存資金問(wèn)題,由于單價(jià)高的藥品,其數(shù)量的變動(dòng)對(duì)占用藥品庫(kù)存資金的變化影響更大,在A類(lèi)藥品中更應(yīng)引起關(guān)注,這類(lèi)藥品的管理應(yīng)當(dāng)盡可能地往零庫(kù)存方向發(fā)展。(2)C類(lèi)藥品的重要性問(wèn)題,有些被劃為C類(lèi)的藥品可能對(duì)醫(yī)院有至關(guān)重要的影響,這種藥品的重要性并不在資金占用上體現(xiàn),而是體現(xiàn)在,如果缺貨會(huì)造成病患治療中斷或嚴(yán)重影響正常治療;缺貨會(huì)危及病人的正常用藥波及病人生命;市場(chǎng)短缺的藥品,缺貨后不易補(bǔ)充。為了彌補(bǔ)這一不足,發(fā)展出重要性分析方法,將藥品按重要性進(jìn)行分類(lèi),兩者相結(jié)合可以更準(zhǔn)確地對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類(lèi)管理。
4.結(jié)語(yǔ)
ABC分析的結(jié)果,只是理順了復(fù)雜事物,搞清了各局部的地位,明確了重點(diǎn),主要目的在于解決困難,是一種解決困難的技巧。因此,在分析的基礎(chǔ)上,必須提出解決的辦法,才能真正達(dá)到ABC分析的目的。按ABC分析結(jié)果,再權(quán)衡管理力量與經(jīng)濟(jì)效果,對(duì)三類(lèi)庫(kù)存藥品進(jìn)行有區(qū)別的管理。通過(guò)實(shí)施正確的藥品庫(kù)存管理方法,降低藥房的平均資金占用水平,提高藥品庫(kù)存的流轉(zhuǎn)速度和總資金周轉(zhuǎn)率,最終提高藥房的管理效益。
參考文獻(xiàn):
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[2]盛勇.ABC分析法在庫(kù)存管理中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)研究,2009(2).
篇5
建設(shè)經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)。深度分銷(xiāo)模式要求營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍成為精耕細(xì)作的“農(nóng)夫”,通過(guò)全方位幫助客戶(hù)提高業(yè)績(jī)從而最終提高自己的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),這需要營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍與客戶(hù)進(jìn)行深入、長(zhǎng)久的溝通,彼此支持,共同促進(jìn)。所以說(shuō),與經(jīng)銷(xiāo)商形成良好的溝通是做好客戶(hù)顧問(wèn)的前提和基礎(chǔ),與經(jīng)銷(xiāo)商形成良好溝通的一個(gè)卓有成效的方式就是建設(shè)經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)。
很多人在渠道的認(rèn)識(shí)上存在一種誤解:認(rèn)為渠道只是由各級(jí)批發(fā)商和零售商等渠道商構(gòu)成的。其實(shí),渠道是幫助產(chǎn)品從企業(yè)走到消費(fèi)者的通路,渠道始于企業(yè),終止于消費(fèi)者,也就是說(shuō)企業(yè)也是渠道不可或缺的一部分。企業(yè)是否積極參與渠道運(yùn)送產(chǎn)品的過(guò)程直接關(guān)系到渠道運(yùn)送產(chǎn)品的效率。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、流通領(lǐng)域還不夠發(fā)達(dá)的中國(guó)市場(chǎng)上,企業(yè)必須自覺(jué)地參與到渠道的功能建設(shè)上,與渠道商一起建立團(tuán)隊(duì),“抱團(tuán)打天下”。
建設(shè)經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)就是將企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的自身建設(shè),包括計(jì)劃管理機(jī)制、目標(biāo)管理機(jī)制和內(nèi)部學(xué)習(xí)機(jī)制的建設(shè)擴(kuò)大到經(jīng)銷(xiāo)商的范圍。如在對(duì)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的計(jì)劃管理和目標(biāo)管理中,總結(jié)前階段工作和計(jì)劃下階段工作的例會(huì)不再僅僅是企業(yè)業(yè)務(wù)人員的會(huì)議,還要將每個(gè)業(yè)務(wù)人員所負(fù)責(zé)服務(wù)的經(jīng)銷(xiāo)商召集到一起。這樣,有經(jīng)銷(xiāo)商的參與,每個(gè)業(yè)務(wù)人員對(duì)上階段的工作總結(jié)和對(duì)下階段的工作計(jì)劃會(huì)更切實(shí)際,而且有了經(jīng)銷(xiāo)商的參與,工作計(jì)劃也更易得到支持和執(zhí)行。
另外,定期不定期的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議將分散的各自經(jīng)營(yíng)的經(jīng)銷(xiāo)商召集起來(lái),經(jīng)常的溝通增加了彼此的理解,同行不再是冤家。經(jīng)銷(xiāo)商之間既可以分享彼此的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),又容易對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)策略達(dá)成共識(shí),共同對(duì)外,從而有效避免竄貨亂價(jià)等讓企業(yè)頭疼的普遍現(xiàn)象。
建設(shè)經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)要求企業(yè)的業(yè)務(wù)人員必須樹(shù)立這樣的理念:建設(shè)經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì),就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和經(jīng)銷(xiāo)商的真正結(jié)盟,統(tǒng)一對(duì)外,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而提高企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。并將這種長(zhǎng)期、深入合作的理念傳遞給經(jīng)銷(xiāo)商,獲得他們的認(rèn)同和支持。這種理念傳遞可以在業(yè)務(wù)人員每天的市場(chǎng)巡訪中進(jìn)行,可以在定期不定期的工作例會(huì)中進(jìn)行,也可以在統(tǒng)一的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議上進(jìn)行。
對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。現(xiàn)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得商家之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,對(duì)商家的經(jīng)營(yíng)水平也提出越來(lái)越高的要求,而中國(guó)的流通領(lǐng)域普遍存在著分散的個(gè)體經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象,人員素質(zhì)、管理水平都較低。企業(yè)要打造一條優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷(xiāo)價(jià)值鏈,就需要業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)形成良好溝通的基礎(chǔ)上,通過(guò)指導(dǎo)提高經(jīng)銷(xiāo)商的管理水平,提高渠道的競(jìng)爭(zhēng)力。
我們?cè)诙嗄甑臓I(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)多個(gè)行業(yè)的調(diào)查和研究,發(fā)現(xiàn)目前經(jīng)銷(xiāo)商在庫(kù)存管理、店頭展示和導(dǎo)購(gòu)員培訓(xùn)三個(gè)方面普遍管理水平較弱,非常需要專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。所以企業(yè)的業(yè)務(wù)人員要想做好客戶(hù)顧問(wèn),通過(guò)指導(dǎo)提高經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)水平,首先要幫助經(jīng)銷(xiāo)商建立精細(xì)化經(jīng)營(yíng)的觀念,指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商如何通過(guò)庫(kù)存管理用同樣的資金做更大的生意,降低斷貨風(fēng)險(xiǎn)和存貨積壓風(fēng)險(xiǎn);如何通過(guò)店頭展示和產(chǎn)品陳列吸引更多的消費(fèi)者光顧;如何通過(guò)提高導(dǎo)購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和銷(xiāo)售技巧“踢好臨門(mén)一腳”,“多進(jìn)球”。
庫(kù)存管理。在產(chǎn)品普遍供不應(yīng)求的過(guò)去,單個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)高且積壓風(fēng)險(xiǎn)小,大多數(shù)經(jīng)銷(xiāo)商采用粗放式經(jīng)營(yíng)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,單個(gè)產(chǎn)品的利潤(rùn)越來(lái)越低,這就需要經(jīng)銷(xiāo)商在各個(gè)方面提高管理效率,降低管理費(fèi)用,做好庫(kù)存管理顯得尤為重要。通過(guò)有效的庫(kù)存管理,不僅可以使經(jīng)銷(xiāo)商做同樣的生意占用更少的資金,節(jié)約資金成本和庫(kù)房租用成本,更重要的是可以防范斷貨風(fēng)險(xiǎn)和存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)。
利用ABC分類(lèi)法進(jìn)行庫(kù)存管理是最簡(jiǎn)單的一種庫(kù)存管理方法。這種方法簡(jiǎn)單易學(xué),對(duì)以前憑感覺(jué)訂貨,沒(méi)有有意識(shí)地進(jìn)行存貨管理的經(jīng)銷(xiāo)商效果非常明顯。利用ABC分類(lèi)法可以根據(jù)一段時(shí)間的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì),將所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品分成ABC三類(lèi):在銷(xiāo)售利潤(rùn)排行榜上,對(duì)銷(xiāo)售利潤(rùn)貢獻(xiàn)達(dá)到前80%、品種只占20%左右的為A類(lèi)產(chǎn)品;對(duì)銷(xiāo)售利潤(rùn)貢獻(xiàn)占到80~95%為B類(lèi)產(chǎn)品;對(duì)銷(xiāo)售利潤(rùn)貢獻(xiàn)占到最后95~100%為C類(lèi)產(chǎn)品。通過(guò)分類(lèi)會(huì)發(fā)現(xiàn),A類(lèi)產(chǎn)品雖然品種數(shù)量少,但卻是獲得利潤(rùn)的主要來(lái)源,缺貨會(huì)嚴(yán)重影響銷(xiāo)售業(yè)績(jī);B類(lèi)產(chǎn)品次之;C類(lèi)產(chǎn)品雖然數(shù)量可能占到30~40%之多,但對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)只有5%,屬滯銷(xiāo)品,如備貨不當(dāng),形成積壓,就會(huì)造成積壓損失。所以對(duì)不同產(chǎn)品需要不同的存貨管理原則:A類(lèi)貨需要多備貨,一定不允許出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象;B類(lèi)貨次之;C類(lèi)貨盡量不備貨,只需支持樣品展示。
在簡(jiǎn)單的ABC分類(lèi)基礎(chǔ)上,可以利用臺(tái)帳管理進(jìn)一步提高庫(kù)存管理的水平。臺(tái)帳是一種至少包含時(shí)間、進(jìn)貨量、出貨量和存貨量四項(xiàng)因素的卡片,分別設(shè)置ABC類(lèi)產(chǎn)品的安全庫(kù)存、訂貨點(diǎn)和訂貨量,登記在臺(tái)帳上,每天填寫(xiě)臺(tái)帳上的時(shí)間、進(jìn)貨量、出貨量和存貨量,積累一段時(shí)間后,通過(guò)記錄的數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)各類(lèi)產(chǎn)品的安全庫(kù)存、訂貨點(diǎn)和訂貨量達(dá)到最優(yōu),達(dá)到占用資金最少、各類(lèi)存貨比例最佳、斷貨風(fēng)險(xiǎn)和積壓風(fēng)險(xiǎn)最低的管理效果。
最后,庫(kù)房里每天都有進(jìn)、出貨在進(jìn)行,每一次進(jìn)出貨效率的提高都是管理效率的提高。提高進(jìn)、出貨效率可以通過(guò)合理規(guī)劃庫(kù)房來(lái)實(shí)現(xiàn)。庫(kù)房的簡(jiǎn)單布置原則是:A類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)出最頻繁,要放在最方便和最快進(jìn)出的位置,如門(mén)口,走道兩邊;B類(lèi)產(chǎn)品次之;C類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)出很少,可以放在庫(kù)房的角落里。每類(lèi)產(chǎn)品的占用空間可以通過(guò)每類(lèi)產(chǎn)品的安全庫(kù)存、訂貨點(diǎn)和訂貨量進(jìn)行有效安排。規(guī)劃好的庫(kù)房可以按貨架、貨號(hào)繪制成庫(kù)房規(guī)劃圖,張貼于庫(kù)房?jī)?nèi)。
店頭展示和導(dǎo)購(gòu)培訓(xùn)。我們?cè)诙嗄甑氖袌?chǎng)走訪中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)行業(yè)的經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)還處在隨大流的階段,在店頭展示、產(chǎn)品陳列方面不能夠結(jié)合當(dāng)?shù)啬繕?biāo)市場(chǎng)的特點(diǎn)、自身特點(diǎn)展示出一種特色。隨著商家越來(lái)越多,產(chǎn)品越來(lái)越豐富,被消費(fèi)者隨意光顧形成的自然銷(xiāo)量也越來(lái)越難以使經(jīng)銷(xiāo)商獲得發(fā)展,這就需要企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員能夠根據(jù)周邊市場(chǎng)的特點(diǎn)和經(jīng)銷(xiāo)商的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)自己的產(chǎn)品幫助經(jīng)銷(xiāo)商展現(xiàn)出自己的特色,并能提供和組織恰當(dāng)?shù)拇黉N(xiāo)形式裝點(diǎn)店面,使自己的產(chǎn)品和經(jīng)銷(xiāo)商的店面捆綁在一起進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
顧客在隨意瀏覽直至形成購(gòu)買(mǎi)的整個(gè)過(guò)程大約可以提煉出八個(gè)階段,即愛(ài)得買(mǎi)法則(見(jiàn)下圖)。經(jīng)銷(xiāo)商的店頭展示、產(chǎn)品陳列和導(dǎo)購(gòu)員的推銷(xiāo)從不同的角度在引起消費(fèi)者的興趣,留住消費(fèi)者的腳步到實(shí)質(zhì)性的比較和購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中發(fā)揮不同的作用。
吸引消費(fèi)者消費(fèi)的第一步首先要讓消費(fèi)者看見(jiàn)你的店面,看見(jiàn)你的產(chǎn)品。在挨挨擠擠的商家和琳瑯滿(mǎn)目的商品中,讓消費(fèi)者漫步時(shí)能夠看見(jiàn)你的店面和產(chǎn)品確實(shí)需要費(fèi)一番心思。需要通過(guò)POP廣告、銷(xiāo)售專(zhuān)區(qū)等方式在店頭展示、產(chǎn)品陳列上突出特點(diǎn),吸引消費(fèi)者的眼光,激發(fā)消費(fèi)者的興趣,留住更多的消費(fèi)者的腳步。然后通過(guò)產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)展示、產(chǎn)品證明展示、導(dǎo)購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)介紹等挖掘消費(fèi)者的內(nèi)在欲望,引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的比較、購(gòu)買(mǎi)階段。
在顧客進(jìn)入實(shí)質(zhì)性購(gòu)買(mǎi)階段時(shí),導(dǎo)購(gòu)員的素質(zhì)決定“臨門(mén)一腳”能否成功。一個(gè)成功的導(dǎo)購(gòu)員需要具備產(chǎn)品知識(shí)和銷(xiāo)售技巧兩個(gè)方面的能力,才能在最初的接觸中掌握消費(fèi)者的興趣點(diǎn),針對(duì)性地引導(dǎo)消費(fèi)者在價(jià)位、質(zhì)量或品牌等方面的關(guān)注,做好消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)參謀。特別要強(qiáng)調(diào)的是,愛(ài)得買(mǎi)法則的最后階段——評(píng)估階段,一個(gè)成功的導(dǎo)購(gòu)人員不僅能將合適的產(chǎn)品推銷(xiāo)給合適的消費(fèi)者,并能給消費(fèi)者提供事后說(shuō)服自己或他人為什么購(gòu)買(mǎi)這種產(chǎn)品而不是其他產(chǎn)品的理由,比如,雖然價(jià)格高,但品質(zhì)如何好等。
企業(yè)在產(chǎn)品知識(shí)方面具備天然的優(yōu)勢(shì),所以一個(gè)好的客戶(hù)顧問(wèn)首先能夠輔導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商的導(dǎo)購(gòu)人員掌握基本的產(chǎn)品知識(shí),為消費(fèi)者當(dāng)好參謀。另一方面,可以將導(dǎo)購(gòu)人員好的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)在他們之間進(jìn)行傳播,提高他們的銷(xiāo)售技巧。在統(tǒng)一的導(dǎo)購(gòu)人員培訓(xùn)上,這種經(jīng)驗(yàn)傳播可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)模擬各種購(gòu)買(mǎi)情況來(lái)實(shí)現(xiàn)。
篇6
培訓(xùn)認(rèn)證: 未參加 身高: 170 cm
誠(chéng)信徽章: 未申請(qǐng) 體重: 56 kg
人才測(cè)評(píng): 未測(cè)評(píng)
我的特長(zhǎng):
求職意向
人才類(lèi)型: 應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)聘職位: 計(jì)算機(jī)軟件:
工作年限: 0 職稱(chēng): 中級(jí)
求職類(lèi)型: 實(shí)習(xí) 可到職日期: 一個(gè)月
月薪要求: 面議 希望工作地區(qū): 廣州,深圳,不限
工作經(jīng)歷
志愿者經(jīng)歷
教育背景
畢業(yè)院校: 南昌大學(xué) 軟件學(xué)院
最高學(xué)歷: 大專(zhuān)獲得學(xué)位: 畢業(yè)日期: 2011-07-01
專(zhuān) 業(yè) 一: 軟件技術(shù) 專(zhuān) 業(yè) 二:
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 獲得證書(shū) 證書(shū)編號(hào)
20xx-12-01 20xx-01-01 廈門(mén)萬(wàn)策智業(yè)科技有限公司(在校畢業(yè)實(shí)習(xí)) .NET 就業(yè)方向 畢業(yè)實(shí)習(xí)。 - -
語(yǔ)言能力
外語(yǔ): 英語(yǔ) 良好 粵語(yǔ)水平:
其它外語(yǔ)能力:
國(guó)語(yǔ)水平:
工作能力及其他專(zhuān)長(zhǎng)
掌握c/c++/java編程知識(shí),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)操作配置。
掌握C#面向?qū)ο缶幊痰暮诵乃枷耄鷮?shí)的C#語(yǔ)言編程能力。
熟練使用.NET框架編程,掌握核心控件,熟練掌握Web服務(wù)器端編程技巧。
熟練掌握SQL語(yǔ)句,掌握使用Sql Server 2005的核心編程技術(shù),熟練使用Visual studio 2005/2008開(kāi)發(fā)工具。
熟練應(yīng)用jquery 熟悉三層開(kāi)發(fā)模式,JavaScript,HTML,XML,CSS等web開(kāi)發(fā)技術(shù)。
具有良好的代碼編程習(xí)慣,和文檔編寫(xiě)能力,能夠看懂軟件文檔,具備較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力。
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個(gè)人作品:
(1) c#庫(kù)存管理系統(tǒng)sql server 2000/2005
作品名稱(chēng): 庫(kù)存管理系統(tǒng)
制作時(shí)間: 20xx-01-09 -- 20xx-13
作品描述: 以組長(zhǎng)身份帶領(lǐng)小組 用基于C#的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言 Sql Server 2000/2005數(shù)據(jù)庫(kù)完成 庫(kù)存管理系統(tǒng)(主要包括該系統(tǒng)兩大功能模塊)
具有詳細(xì)說(shuō)明文檔,并且本人當(dāng)場(chǎng)講解需求說(shuō)明分析文檔,以及功能。
(2) 宿舍管理系統(tǒng) sql server 2000
作品名稱(chēng): 宿舍管理系統(tǒng)
制作時(shí)間: 20xx-11 -- 20xx-12
作品描述: VB開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,.NET框架,sql 2000數(shù)據(jù)庫(kù)
詳細(xì)需求分析說(shuō)明文檔 獨(dú)立完成
(3) c#/ 人事管理系統(tǒng) sql server 2005
作品名稱(chēng): 人事管理系統(tǒng)
制作時(shí)間: 20xx-12 -- 20xx-12-16
作品描述: 通過(guò)平時(shí)課堂所學(xué)知識(shí)以及自學(xué)相關(guān)方面知識(shí),用基于C#的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言 Sql Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)獨(dú)立完成 人事管理系統(tǒng),并有詳細(xì)需求分析文檔。
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在校學(xué)習(xí)情況:
大一第上學(xué)期:院級(jí)二等優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金、加入源青年志愿者協(xié)會(huì)
大一第下學(xué)期:院級(jí)一等優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)院第五屆英語(yǔ)口語(yǔ)風(fēng)采大賽優(yōu)秀獎(jiǎng)
大二第上學(xué)期:院級(jí)一等優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金、社會(huì)工作積極分子榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
大二第下學(xué)期:院級(jí)二等優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金,入黨積極活動(dòng)分子。
大一第上學(xué)期:擔(dān)任寢室長(zhǎng)職務(wù),并榮獲五星級(jí)寢室榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
詳細(xì)個(gè)人自傳
專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí),學(xué)習(xí)上進(jìn),不斷追求,不斷完善。
篇7
3、 拜訪經(jīng)銷(xiāo)商動(dòng)作分解:先初步走訪市場(chǎng)/上傳下達(dá)/庫(kù)存管理
本節(jié)將繼續(xù)學(xué)習(xí)老經(jīng)銷(xiāo)商拜訪流程。
實(shí)戰(zhàn)動(dòng)作培訓(xùn):如何拜訪老經(jīng)銷(xiāo)商(下)
拜訪經(jīng)銷(xiāo)商動(dòng)作四、庫(kù)存和陳列觀念宣導(dǎo)
上節(jié)結(jié)束時(shí)講到拜訪經(jīng)銷(xiāo)商要做庫(kù)存管理,下一個(gè)動(dòng)作應(yīng)該是業(yè)務(wù)員跟經(jīng)銷(xiāo)商介紹安全庫(kù)存法計(jì)算來(lái)的建議訂單,另外幫經(jīng)銷(xiāo)商做好店頭的陳列工作,向經(jīng)銷(xiāo)商宣導(dǎo)庫(kù)存管理和陳列促進(jìn)銷(xiāo)售的理念。
問(wèn)題是經(jīng)銷(xiāo)商大多數(shù)不認(rèn)這一套。他們的心理是:“你一個(gè)月賺多少?2000!你知道老子一個(gè)月賺多少?5萬(wàn)!你個(gè)小業(yè)務(wù)員才混了幾天啊?跑來(lái)給我指手畫(huà)腳,小樣兒!”
不要緊,沒(méi)關(guān)系,不管經(jīng)銷(xiāo)商有多不屑,你每次清點(diǎn)完庫(kù)存,回到經(jīng)銷(xiāo)商店面,就給他“念經(jīng)”:“上存/上進(jìn)/本存/實(shí)銷(xiāo)/安全庫(kù)存……”。你念一次他的印象就會(huì)加深一次。
事實(shí)很快就會(huì)教育他,現(xiàn)實(shí)生活中經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存管理不善,造成斷貨、即期、破損、客戶(hù)投訴幾乎天天發(fā)生。下次再出現(xiàn)這些問(wèn)題時(shí),你的話(huà)就會(huì)回響在他的耳邊。他就會(huì)想:
“哎!這個(gè)業(yè)務(wù)員小魏說(shuō)的話(huà)好像蠻有道理,雖然這小伙子年輕,但做事非常踏實(shí),每次來(lái)都鉆到我的庫(kù)房里滿(mǎn)頭大汗的給我點(diǎn)庫(kù)存數(shù)字、統(tǒng)計(jì)即期品、做先進(jìn)先出,現(xiàn)在想想好像人家說(shuō)的什么‘上存/上進(jìn)/本存/本進(jìn)/實(shí)銷(xiāo)/1.5倍安全庫(kù)存法’有一定作用!小魏每次按照這一套給我下建議訂單,結(jié)果他的貨就是不會(huì)斷貨也不會(huì)積壓。另一個(gè)廠的業(yè)務(wù)員每次來(lái)都給我進(jìn)貨,結(jié)果搞得我有的品種積壓,有的品種斷貨。這小伙子雖然年輕、但做事認(rèn)真,而且好像還真的有兩下子!”
經(jīng)銷(xiāo)商大多不會(huì)有這份毅力真的按照你教他的庫(kù)存管理方法把他的所有品相管起來(lái),但只要你能對(duì)他有所觸動(dòng),就已經(jīng)達(dá)到目的了——經(jīng)銷(xiāo)商承認(rèn)你的專(zhuān)業(yè),你的形象又高大了一次!
拜訪經(jīng)銷(xiāo)商動(dòng)作五、終端市場(chǎng)走訪、市場(chǎng)情況溝通
好,現(xiàn)在業(yè)務(wù)人員已經(jīng)完成了初步市場(chǎng)摸底、上傳下達(dá)、庫(kù)存管理、建議定單、庫(kù)存管理理念宣導(dǎo)幾個(gè)動(dòng)作。
下一步業(yè)務(wù)人員要進(jìn)行市場(chǎng)的詳細(xì)調(diào)查。
“張老板,我借您的自行車(chē)用一下去看看市場(chǎng),下午六點(diǎn)左右我回來(lái)咱們?cè)僭敿?xì)聊”,在扎扎實(shí)實(shí)的市場(chǎng)走訪之后,業(yè)務(wù)員回來(lái)要和經(jīng)銷(xiāo)商溝通此次市場(chǎng)拜訪的信息和想法,當(dāng)然你所講的話(huà)題要是經(jīng)銷(xiāo)商非常關(guān)心的,經(jīng)銷(xiāo)商關(guān)心什么話(huà)題呢?
·市場(chǎng)上其他客戶(hù)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商及其業(yè)務(wù)人員的評(píng)價(jià)。如:張老板,你下面那個(gè)送貨的小劉要跟他談?wù)劊瑤讉€(gè)客戶(hù)反應(yīng)他為了拿提成拼命給客戶(hù)賽貨,甚至騙銷(xiāo)(告訴客戶(hù)某某暢銷(xiāo)產(chǎn)品馬上要斷貨或者漲價(jià)了,讓客戶(hù)大量進(jìn)貨。客戶(hù)產(chǎn)品積壓找他調(diào)換他又不管)客戶(hù)罵的可不是他,而是你張老板!
·競(jìng)爭(zhēng)品牌的促銷(xiāo)動(dòng)作。如:我發(fā)現(xiàn)某某果汁最近正在發(fā)傳單要在15號(hào)開(kāi)個(gè)批發(fā)訂貨會(huì)。旺季馬上到了要是讓他們開(kāi)了訂貨會(huì)把二批的資金搶走咱們就麻煩了!我想跟你商量一下我回公司申請(qǐng)些支持,咱們趕快動(dòng)手,趕在他前面開(kāi)訂貨會(huì)怎么樣?
·市場(chǎng)機(jī)會(huì)的分析:如:張老板我這次走訪發(fā)現(xiàn)競(jìng)品在超市和批發(fā)的促銷(xiāo)投入的確很大。但他們?cè)趯W(xué)校渠道忽略了,怎能不能這個(gè)月集中打大專(zhuān)院校渠道?你可別小看大學(xué)里的銷(xiāo)量,那里一個(gè)商店銷(xiāo)量比普通街道上的銷(xiāo)量大三倍以上!
·市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè):如:張老板,下一批貨不能進(jìn)太多了,零售店普遍反映今年天氣比較涼,500ML飲料賣(mài)不動(dòng)。而且馬上八月八號(hào)要立秋了,咱們是不是要把鋪貨重點(diǎn)放在大包裝牛奶上?(注:天氣轉(zhuǎn)涼,小包裝碳酸飲料淡季將至、牛奶旺季將至)。
·市場(chǎng)秩序信息:如:我發(fā)現(xiàn)最近西門(mén)批發(fā)市場(chǎng)上又來(lái)了一批沖貨,批發(fā)商反映可能是義務(wù)丁老板沖過(guò)來(lái)的,你要派人查一下找到證據(jù)讓我修理他,另外二批李跛子帶頭砸價(jià),馬上給他停貨。
業(yè)務(wù)員做到這一點(diǎn),經(jīng)銷(xiāo)商的感覺(jué)是什么?“這個(gè)業(yè)務(wù)員工作真的是踏實(shí),每次來(lái)我這里說(shuō)不了兩句話(huà)就去看市場(chǎng),回來(lái)給我分析問(wèn)題,提出解決方法,人家是真心實(shí)意幫我做市場(chǎng)來(lái)的。這才是真正專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)員!
拜訪經(jīng)銷(xiāo)商動(dòng)作六、建立客戶(hù)資料,幫經(jīng)銷(xiāo)商維護(hù)邊緣網(wǎng)絡(luò)。
假如你一個(gè)月拜訪經(jīng)銷(xiāo)商三次,每次走訪三小時(shí)市場(chǎng),三個(gè)月之后你完全可以建立經(jīng)銷(xiāo)商的下線(xiàn)客戶(hù)資料。突然有一天你交給經(jīng)銷(xiāo)商一的筆記本——
“張老板,這是我這幾個(gè)月市場(chǎng)走訪幫你建立的下線(xiàn)客戶(hù)資料,包給本地所有賣(mài)小食品的大批發(fā)、超市、大型零售點(diǎn)還有學(xué)校、大企業(yè)的,其他小店的資料我正在調(diào)查中”
“您看一下,這本資料的第一頁(yè)是客戶(hù)的分布圖,第二頁(yè)是每個(gè)客戶(hù)的姓名地址電話(huà)手機(jī)聯(lián)系人、第三頁(yè)往后是我目前查到的每個(gè)客戶(hù)的詳細(xì)備注——包括他們的營(yíng)業(yè)面積、的品牌、貨架面積、主要拿貨渠道等等,更詳細(xì)的資料我會(huì)逐漸補(bǔ)充進(jìn)去”
“我對(duì)這些客戶(hù)專(zhuān)門(mén)做了編號(hào)分類(lèi),編號(hào)為1----170的客戶(hù)是你的“鐵桿客戶(hù)”;每次都從你這里拿貨。170----210號(hào)客戶(hù)是“游離客戶(hù)”(有時(shí)候從你這里拿貨,有時(shí)從劉老板那里拿貨);還有40多個(gè)客戶(hù)是陌生客戶(hù)(從來(lái)不在你這里拿貨)。打星號(hào)的客戶(hù)是有從外地接貨砸價(jià)習(xí)慣的危險(xiǎn)客戶(hù)。我建議咱們尤其是要把“游離客戶(hù)”和“陌生客戶(hù)”鞏固一下,我申請(qǐng)一些促銷(xiāo)政策,咱們一起針對(duì)這些客戶(hù)搞一次促銷(xiāo),上門(mén)訂貨、上門(mén)發(fā)傳單、上門(mén)送禮品、上門(mén)做庫(kù)存管理,把這些客戶(hù)拉過(guò)來(lái)您看怎么樣?”
想象一下,如果一個(gè)業(yè)務(wù)員真地做到了這一點(diǎn),經(jīng)銷(xiāo)商是什么感覺(jué)?
首先是害怕:“壞了,我的下轄客戶(hù)全被這家伙摸清了”。(什么時(shí)間經(jīng)銷(xiāo)商可以對(duì)你瞪起眼說(shuō):“你敢讓老子不做,老子就能讓你東莞市場(chǎng)進(jìn)不來(lái)”——就是在你對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商下線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一無(wú)所知的時(shí)候。什么時(shí)間你可以跟經(jīng)銷(xiāo)商講:“你別太過(guò)份,你信不信我把你換掉一個(gè)月之內(nèi)就能扶起一戶(hù)來(lái)而且銷(xiāo)量不下滑!”——這就是你完全掌握他出貨網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候)。
其次是敬佩:“這小伙子真不簡(jiǎn)單,我老張?jiān)诋?dāng)?shù)刭u(mài)了幾十年的貨,當(dāng)?shù)卮笠稽c(diǎn)的客戶(hù)見(jiàn)了我的面都能點(diǎn)個(gè)頭打個(gè)招呼,可是這真你說(shuō)建立一個(gè)這么規(guī)范的客戶(hù)資料我還真沒(méi)做。其實(shí)客戶(hù)資料我也有,但不全,抽屜里有個(gè)爛本子記了幾個(gè)電話(huà),墻上掛歷的邊上也記了幾個(gè),跟人家這本資料簡(jiǎn)直沒(méi)法比。建立這個(gè)資料有用啊,以后換業(yè)務(wù)員直接拿著資料就能交接了,我這里來(lái)了新產(chǎn)品挨個(gè)打個(gè)電話(huà)也就行了,而且人家能幫我搞清楚我的網(wǎng)絡(luò)盲點(diǎn)在哪里………,慚愧啊!我十幾年沒(méi)做的事,人家小伙子來(lái)三個(gè)月做到了!”
第三是感激:“人家真的是幫我做生意阿,我眼皮底下的網(wǎng)絡(luò)盲點(diǎn)(陌生客戶(hù)和游離客戶(hù)),我自己沒(méi)發(fā)現(xiàn),人家替我整出來(lái)了,還能幫我一起做促銷(xiāo)拉客戶(hù),這對(duì)我是真有用啊………。
捫心自問(wèn):真能做到這一步,對(duì)工作是否有幫助?經(jīng)銷(xiāo)商是否真的會(huì)產(chǎn)生以上情緒?
是的!
捫心自問(wèn):建立客戶(hù)資料對(duì)業(yè)務(wù)員來(lái)講是不是很難,以至根本就做不到?
不是!只要你想做完全做得到!
對(duì)業(yè)務(wù)人員層面而言,銷(xiāo)售工作其實(shí)并不神秘,并不像一些理論家經(jīng)濟(jì)學(xué)家所講的要怎樣周密分析、怎樣運(yùn)用營(yíng)銷(xiāo)原理……,有時(shí)候想的太多就會(huì)把簡(jiǎn)單復(fù)雜化反倒執(zhí)行不下去。實(shí)際上銷(xiāo)售就是把一些簡(jiǎn)單的動(dòng)作真真正正做到位,簡(jiǎn)單的事情執(zhí)行到底就是最大的不簡(jiǎn)單。
拜訪經(jīng)銷(xiāo)商動(dòng)作七、給經(jīng)銷(xiāo)商洗腦,力所能及的幫經(jīng)銷(xiāo)商完善管理程序。
平時(shí)我們除了談工作難免還會(huì)和經(jīng)銷(xiāo)商有一些私人接觸的時(shí)間,比如一起吃飯,一起喝茶閑聊等等。
這個(gè)時(shí)候你也別忘了,我們是要和經(jīng)銷(xiāo)商交朋友,但首先你是廠商代表,它是你的客戶(hù),是生意合作伙伴!見(jiàn)縫插針,適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)要給經(jīng)銷(xiāo)商洗腦——洗腦洗什么?實(shí)際上就是給經(jīng)銷(xiāo)商灌輸一些先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理觀念和方法,促進(jìn)經(jīng)銷(xiāo)商的成長(zhǎng)。
可能有的業(yè)務(wù)人員說(shuō):“不行,我這人能干不能說(shuō),讓我做業(yè)務(wù)可以,讓我給別人洗腦我洗不了”。
實(shí)際上這是一種典型的自我開(kāi)脫的借口,經(jīng)銷(xiāo)商管理你要做得不是自己去賣(mài)貨,而是發(fā)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商的力量。做業(yè)務(wù)主要是做人的工作,做人的工作就一定要影響別人的思想,怎樣才能影響別人呢?用語(yǔ)言!不會(huì)講話(huà),永遠(yuǎn)做不了一個(gè)好業(yè)務(wù)員!
天性所致,真的不會(huì)講怎么辦?
練!
別忘了我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)的理念:談判不是靠口才,而是靠準(zhǔn)備!
其實(shí)我們要跟經(jīng)銷(xiāo)商溝通的相關(guān)話(huà)題很多嗎?不多,無(wú)非就是:
·要做好鋪貨率
·生動(dòng)化布置對(duì)銷(xiāo)售的促進(jìn)
·庫(kù)存管理對(duì)經(jīng)營(yíng)的改善
·建立下線(xiàn)客戶(hù)資料的好處
·業(yè)務(wù)人員的管理制度
·賬款管理的制度和技巧
·怎樣和超市打交道
·增加運(yùn)力拓展外圍空白市場(chǎng)帶來(lái)的效益
·………
既然知道就是這幾個(gè)話(huà)題,為什么不能針對(duì)這幾個(gè)問(wèn)題,召集同事一起集思廣益,探討相應(yīng)有說(shuō)服力的回答話(huà)術(shù)。然后熟記于心,勤加演練?
不要覺(jué)得這樣做好像有點(diǎn)虛偽和造作,所有人的口才都不是天生的。臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,所有演說(shuō)家都是這么練出來(lái)的!靠業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和生活潛移默化的積累也能逐漸提高口才,但是很慢。有意的去博聞強(qiáng)記,針對(duì)性練習(xí),你的表達(dá)力才會(huì)迅速提高。
需要注意的一點(diǎn)就是,這種理念宣導(dǎo)要找到適時(shí)的機(jī)會(huì),要等到經(jīng)銷(xiāo)商正在被某個(gè)問(wèn)題困擾的時(shí)候,你再以“我也發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題了,正想跟你談?wù)勥@件事呢”的姿態(tài)出現(xiàn)。“送上門(mén)的不值錢(qián)”如果你總是主動(dòng)站在經(jīng)銷(xiāo)商店里指手畫(huà)腳:“你的這個(gè)管理不行我給你講應(yīng)該怎么辦,你的那個(gè)理念不行聽(tīng)我給你洗腦”,搞煩了,經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)把你趕出去!
回顧&分析:
回顧一下經(jīng)銷(xiāo)商拜訪的動(dòng)作流程,看按照這一套流程做下來(lái),效果怎樣?
原則:規(guī)律聯(lián)系定期拜訪——結(jié)果,經(jīng)銷(xiāo)商不再覺(jué)得你來(lái)就是逼他進(jìn)貨,而是來(lái)幫他做市場(chǎng),你們的關(guān)系成了合作做生意〉。
第一步:先初步走訪市場(chǎng)——結(jié)果,經(jīng)銷(xiāo)商捏造事實(shí)亂發(fā)牢騷,每每被你識(shí)破。經(jīng)銷(xiāo)商感到你的敬業(yè)、專(zhuān)業(yè)、功力。再不敢自作聰明,信口亂講。經(jīng)銷(xiāo)商不敢小看你!
第二步:上傳下達(dá),不做超出職權(quán)之外的許諾、事事有回音、重視經(jīng)銷(xiāo)商短期利益——結(jié)果經(jīng)銷(xiāo)商覺(jué)得你講話(huà)穩(wěn)重、講信譽(yù)、實(shí)在、而且為他著想。經(jīng)銷(xiāo)商欣賞和信任你!
第三步:清點(diǎn)庫(kù)存,警示即期品,先進(jìn)先出、安全庫(kù)存管理——結(jié)果你對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)際銷(xiāo)量/即期/斷貨情況了如指掌、可以幫經(jīng)銷(xiāo)商減少斷貨/即期風(fēng)險(xiǎn)、讓您的建議訂單有理有據(jù)。經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)感受到你的敬業(yè)和認(rèn)真。
第四步:庫(kù)存管理陳列管理觀念反復(fù)宣導(dǎo)——結(jié)果事實(shí)很快會(huì)教育經(jīng)銷(xiāo)商,他會(huì)明白你所講的話(huà)有道理,你的專(zhuān)業(yè)形象又一次加強(qiáng)。
第五步:市場(chǎng)走訪回來(lái)跟經(jīng)銷(xiāo)商溝通市場(chǎng)信息和下步計(jì)劃——結(jié)果經(jīng)銷(xiāo)商更敬佩你做事認(rèn)真踏實(shí),對(duì)市場(chǎng)有思路。感謝你真心實(shí)意的幫他做市場(chǎng)!
第六步:幫經(jīng)銷(xiāo)商建立客戶(hù)資料,維護(hù)邊緣網(wǎng)絡(luò)——結(jié)果經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)你又敬畏(下線(xiàn)客戶(hù)被你抄走了)又佩服(你做的事他十幾年都沒(méi)做到)又感謝(你幫他建立了很有用的客戶(hù)資料還幫他維護(hù)了邊緣網(wǎng)絡(luò))
第七步:適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),你給經(jīng)銷(xiāo)商洗腦,幫他做培訓(xùn)、建立管理程序——結(jié)果經(jīng)銷(xiāo)商覺(jué)得你是專(zhuān)家,以后會(huì)經(jīng)常向你請(qǐng)教。
真的能做到這八點(diǎn),你就快成偶像了。
經(jīng)銷(xiāo)商也許會(huì)真心實(shí)意地對(duì)你講:
“廠里一個(gè)月給你多少錢(qián)?我出雙倍的工資你來(lái)給我?guī)兔Π伞?/p>
“你幫我培訓(xùn)培訓(xùn)我下面這批人吧”
“最近有個(gè)新廠家來(lái)找我,跟你們的產(chǎn)品沒(méi)有沖突,我想讓你幫我看看能不能做,給我拿拿主意”
這時(shí)候你再給經(jīng)銷(xiāo)商講:“張哥、咱們?cè)偻埔粋€(gè)新品種吧”“張哥我跟你商量商量怎么打沖貨”………。你想想這個(gè)時(shí)候他會(huì)不會(huì)聽(tīng)話(huà)?也許他還是不能對(duì)你言聽(tīng)計(jì)從,但是他最少會(huì)認(rèn)真聽(tīng)聽(tīng)你講話(huà)、認(rèn)真想想你講得有沒(méi)有道理!
這就是專(zhuān)業(yè)客情,只有建立這種以尊重,佩服為基礎(chǔ)的客情,你才能發(fā)揮對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的影響力,最終達(dá)到:“協(xié)調(diào)廠商這兩個(gè)根本利益不同的個(gè)體之間的利益,引導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商的人、車(chē)、貨、錢(qián)更多的投入到廠家的市場(chǎng)工作上”的目的。
后 記
各位同學(xué),經(jīng)過(guò)十二講的學(xué)習(xí),一年的連載,我們的《經(jīng)銷(xiāo)商管理動(dòng)作分解培訓(xùn)教材》雜志版全文刊登結(jié)束了。讓我們一起回顧一下這一年來(lái)大家學(xué)到的關(guān)鍵點(diǎn):
1、 顛覆常見(jiàn)錯(cuò)誤觀點(diǎn),指明廠商之間的關(guān)系實(shí)質(zhì)
2、 講述經(jīng)銷(xiāo)商選擇的思路
3、 思路細(xì)化為標(biāo)準(zhǔn)
4、 標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化為動(dòng)作分解
5、 講明經(jīng)銷(xiāo)商選擇的注意事項(xiàng)
6、 給出評(píng)估工具實(shí)例
7、 進(jìn)一步細(xì)化到經(jīng)銷(xiāo)商選擇的動(dòng)作流程和誤區(qū)分析
8、 通過(guò)實(shí)例演練、學(xué)習(xí)經(jīng)銷(xiāo)商談判和溝通的“內(nèi)功心法”
9、 通過(guò)實(shí)例演練,學(xué)習(xí)溝通市場(chǎng)工作計(jì)劃的具體技巧和套路及話(huà)術(shù)
10、 通過(guò)實(shí)例演練,讓大家掌握如何說(shuō)服經(jīng)銷(xiāo)商現(xiàn)款銷(xiāo)售、打消經(jīng)銷(xiāo)商常見(jiàn)疑慮的具體方法
11、 給出經(jīng)銷(xiāo)商日常拜訪的具體動(dòng)作流程、注意事項(xiàng)、和應(yīng)對(duì)話(huà)術(shù)
就這樣層層遞進(jìn)、抽絲剝繭,從建立觀念、到選擇經(jīng)銷(xiāo)商、到經(jīng)銷(xiāo)商溝通談判、到經(jīng)銷(xiāo)商日常拜訪全文結(jié)束。
最后筆者想給讀者一條預(yù)告、一條忠告:
一條預(yù)告:本教材所講是經(jīng)銷(xiāo)商管理的入門(mén)技能、還有很多更深層的話(huà)題(如:經(jīng)銷(xiāo)商政策的制定、經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、經(jīng)銷(xiāo)商價(jià)格管理等)后續(xù)很快會(huì)出版專(zhuān)門(mén)的教材供大家研討,敬請(qǐng)留意!
篇8
一、概述
目前,制造型企業(yè)在全球市場(chǎng)的日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)下,為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,不斷的尋找各種措施提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的響應(yīng)速度,于是業(yè)內(nèi)企業(yè)紛紛縱向聯(lián)合,建立了供應(yīng)鏈管理體系。企業(yè)間建立起長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,信息和知識(shí)共享,合作關(guān)系充分發(fā)展,供應(yīng)鏈上的伙伴尋求更深層次的整合。
許多企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理的條件下,傳統(tǒng)庫(kù)存控制方法的弊病明顯:各節(jié)點(diǎn)企業(yè)為了應(yīng)付需求的突發(fā)性變化和保護(hù)自己的利益,往往擴(kuò)大庫(kù)存水平以備不時(shí)之需,由此增加了供應(yīng)鏈的總體庫(kù)存成本,結(jié)果供應(yīng)鏈的運(yùn)作成本增加,降低了整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
由此,企業(yè)有必要改革傳統(tǒng)的庫(kù)存控制方法,尋求新的庫(kù)存控制模式來(lái)降低庫(kù)存。而供應(yīng)商管理用戶(hù)庫(kù)存(Vender Managed Inventory,簡(jiǎn)稱(chēng)VMI)模式則能很好的解決這一管理上的難題。在這種背景下,供應(yīng)商管理庫(kù)存VMI(Vender Managed Inventory)應(yīng)運(yùn)而生,這是供應(yīng)鏈發(fā)展的必然趨勢(shì)。
企業(yè)導(dǎo)入VMI最主要的動(dòng)機(jī)是可以強(qiáng)化供應(yīng)商與顧客之間的關(guān)系,最大的貢獻(xiàn)在于加強(qiáng)供應(yīng)商和下游顧客之間的相互信賴(lài)。對(duì)于下游顧客而言,實(shí)施VMI雖然可以提高存貨管理的效率及存貨周轉(zhuǎn)率,但因?yàn)楸仨殞⒐緝?nèi)部的信息或未來(lái)的銷(xiāo)售策略提供給供應(yīng)商,因此可能會(huì)提高其營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。從供應(yīng)商的角度而言,導(dǎo)入VMI后,供應(yīng)商可以提供更好的渠道讓顧客來(lái)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,進(jìn)而提高銷(xiāo)售量,增加收入。除此之外,還可以通過(guò)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)系統(tǒng)提高供應(yīng)商存貨預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度,重新檢討營(yíng)運(yùn)成本,降低其存貨管理成本。
二、VMI企業(yè)導(dǎo)入的流程
本節(jié)將對(duì)VMI方案的實(shí)施提出具體實(shí)施步驟。
在制造型企業(yè)中建立與應(yīng)用VMI,組建合適的VMI團(tuán)隊(duì),明確VMI實(shí)施每個(gè)環(huán)節(jié)中的工作分工,制定標(biāo)準(zhǔn)的操作步驟,及選擇合適的合作伙伴和物料與供應(yīng)商簽定VMI合約,并采取措施保證VMI策略的長(zhǎng)期性,連續(xù)性對(duì)VMI實(shí)施成功非常關(guān)鍵。
整個(gè)方案的執(zhí)行過(guò)程共分如下幾個(gè)階段,分別是立項(xiàng)(組建多功能小組,業(yè)務(wù)流程重組和員工培訓(xùn))―選擇執(zhí)行(選擇供應(yīng)商合作伙伴及物料)―標(biāo)準(zhǔn)流程制定(所有權(quán)歸屬與存貨水平的制定,整合信息系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)),如圖1所示:
(一)立項(xiàng):VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存)的實(shí)施,主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略層次上
1.由上而下,促進(jìn)組織和項(xiàng)目管理。促進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行,因此必然要建立一個(gè)促進(jìn)組織。如下:
成立最高領(lǐng)導(dǎo)小組:VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存)督導(dǎo)委員會(huì)。
委員會(huì)成員包括公司的總經(jīng)理及各個(gè)相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(高層管理人員)。委員會(huì)的主要任務(wù)是計(jì)劃和分析策略和商業(yè)模式,統(tǒng)籌運(yùn)作模式,并設(shè)置促進(jìn)相關(guān)配套措施,而監(jiān)督審查項(xiàng)目進(jìn)度和結(jié)果復(fù)核。
為了適應(yīng)VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存)這個(gè)項(xiàng)目而進(jìn)行一個(gè)小的組織機(jī)構(gòu)變革:VMI推動(dòng)小組。
設(shè)立這個(gè)新的職能部門(mén),包括IT、采購(gòu)、物流(進(jìn)出口及倉(cāng)庫(kù)),財(cái)務(wù)等有關(guān)部門(mén)資深員工和重要合作伙伴供應(yīng)商共同組建,這個(gè)工作團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)收集,內(nèi)部和外部的流程分析、系統(tǒng)實(shí)施和培訓(xùn)計(jì)劃,以及整個(gè)VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存)如何具體運(yùn)作及促進(jìn)。
VMI軟件和顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)助界面整合,管理模型的分析,計(jì)劃EDI模型,構(gòu)建了一個(gè)B2B平臺(tái)(C公司稱(chēng)之為Supplier Demand Visibility,簡(jiǎn)稱(chēng)SDV)。
2.策略的分析和規(guī)劃。集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是通過(guò)一個(gè)VMI這個(gè)合作信息系統(tǒng),加強(qiáng)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理能力,供應(yīng)鏈得到更好的改善,資金流現(xiàn)金流達(dá)到更大以擴(kuò)大利潤(rùn),擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
既然有項(xiàng)目立項(xiàng),那么就有項(xiàng)目的目標(biāo)。為了提高價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈,督導(dǎo)委員會(huì)成立了三個(gè)目標(biāo):初期、中期和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
初期:規(guī)劃好VMI平臺(tái),選擇一家戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商開(kāi)始使用產(chǎn)品寄售模式的供應(yīng)商庫(kù)存管理模式。在6個(gè)月左右的使用過(guò)程中,檢查體系及運(yùn)作模式的問(wèn)題點(diǎn)并提出改進(jìn)方案并做回顧,為中期和長(zhǎng)期的VMI建立良好的示范作用。
中期:擴(kuò)大供應(yīng)商管理庫(kù)存的供應(yīng)商范圍:增加6~10家供應(yīng)商建立VMI的使用。與供應(yīng)商共享有關(guān)系統(tǒng)上的操作數(shù)據(jù)與建立親密伙伴關(guān)系。
長(zhǎng)期:依據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)及推進(jìn)狀況,進(jìn)一步擴(kuò)大VMI的供應(yīng)商范圍:50%左右的原材料供應(yīng)商建立VMI的使用。把上海工廠的VMI的建立和使用做一個(gè)回顧,成功經(jīng)驗(yàn)為其他工廠借鑒。在供應(yīng)商端,建立了快速的反應(yīng)能力,以消除由于數(shù)據(jù)傳輸引起的錯(cuò)誤、延遲及人力費(fèi)用等。
團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都有自己的職責(zé)。在每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行進(jìn)程中,遇到問(wèn)題和難點(diǎn)都能找到相關(guān)的職責(zé)擔(dān)當(dāng)人,用以迅速的解決相關(guān)的問(wèn)題。
VMI督導(dǎo)委員會(huì)的管理者代表-采購(gòu)物流部經(jīng)理 會(huì)在每周的部門(mén)例會(huì)上對(duì)VMI推動(dòng)小組工作開(kāi)展中遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論。例如:討論未簽署VMI協(xié)議的供應(yīng)商針對(duì)VMI協(xié)議的改動(dòng)建議和我公司的分歧點(diǎn)在哪里,如果真的有難度,是否有必要請(qǐng)集團(tuán)的采購(gòu)和供應(yīng)商的所屬集團(tuán)來(lái)討論推動(dòng)合作意向;有VMI合作意向的供應(yīng)商下一步需要了解雙方的物流合作模式,如何執(zhí)行后續(xù)的VMI執(zhí)行等;現(xiàn)在正在執(zhí)行VMI的供應(yīng)商,遇到的問(wèn)題點(diǎn)有哪些,例如呆滯料的產(chǎn)生及處理問(wèn)題等。
(二)選擇執(zhí)行VMI的物料和供應(yīng)商
1.什么類(lèi)型的物料適合做VMI。ABC分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次,識(shí)別出少數(shù)的,且對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的,且對(duì)事物影響較少的次要因素。
(1)收集數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)大量已經(jīng)達(dá)產(chǎn)的成品的BOM結(jié)構(gòu)及成本進(jìn)行分析,對(duì)典型的成品的物料進(jìn)行分析。分析產(chǎn)品成本,收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)。
(2)處理數(shù)據(jù)。對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理,按要求計(jì)算和匯總。
(3)制ABC分析表。
(4)根據(jù)ABC分析表確定分類(lèi)。按ABC分析表,將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為5%~15%而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60%~80%左右的前幾個(gè)物品,確定為A類(lèi);將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為20%~30%,而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為20%~30%的物品,確定為B類(lèi);其余為C類(lèi),C類(lèi)情況正和A類(lèi)相反,其累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為60%~80%,而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)僅為5%~15%。
A類(lèi)物品占到總成本的60%~80%,對(duì)庫(kù)存的影響至關(guān)重大。所以我們將著重從A類(lèi)物品開(kāi)始實(shí)行新的VMI流程。
C公司的存貨在ABC重要性上與銷(xiāo)售額相比存在失調(diào),如表1ABC存貨分類(lèi)表,從表中說(shuō)明C公司雖然庫(kù)存總值很高,但真正周轉(zhuǎn)較快的有效存貨較少。
同時(shí),C公司的存貨從圖2中我們可以看到整個(gè)庫(kù)存的結(jié)構(gòu),汽車(chē)天線(xiàn)零件、手機(jī)天線(xiàn)零件、手機(jī)天線(xiàn)成品占了全部庫(kù)存的85%。
2.什么類(lèi)型的供應(yīng)商適合做VMI。首先要確定影響庫(kù)存的因素都有哪些?從下圖3魚(yú)骨圖分析中我們可以看到影響整個(gè)庫(kù)存的各類(lèi)因素。
其次我公司現(xiàn)在針對(duì)供應(yīng)商是否執(zhí)行VMI主要依據(jù)有如下幾個(gè),順序由主到次:年度交易金額,物料的類(lèi)型及L/T,距離及送貨時(shí)間及頻次,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性,年度交易量,物料的周轉(zhuǎn)率,交付模式等。
(三)標(biāo)準(zhǔn)流程制定(所有權(quán)歸屬與存貨水平的制定,整合信息系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn))
1.為成功推動(dòng)VMI方案的順利進(jìn)行,擬定實(shí)施VMI和終止VMI的標(biāo)準(zhǔn)流程(SOP),研究了VMI合作的基本-VMI協(xié)議及EDI平臺(tái)使用協(xié)議,起草供應(yīng)商操作EDI平臺(tái)手冊(cè)及對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)。
和所有的供應(yīng)商實(shí)施VMI前需簽定VMI協(xié)議(VMI Agreement)及EDI平臺(tái)使用協(xié)議。和同一家供應(yīng)商合作,一般只要簽一份VMI協(xié)議就可以了。通常是由企業(yè)提供格式合同,供應(yīng)商可以提出修改,至雙方都同意后,簽署修改后的協(xié)議。簽訂VMI具體協(xié)議條款的時(shí)候,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)以下內(nèi)容做出規(guī)定和約束。
圖4就是在ERP系統(tǒng)及SDV中對(duì)供應(yīng)商及物料實(shí)施VMI的標(biāo)準(zhǔn)流程:
(1)雙方職責(zé):供應(yīng)商供貨產(chǎn)品為生產(chǎn)所需且雙方協(xié)商確定的料號(hào)及數(shù)量,并提供貨物的詳細(xì)信息(包括出貨數(shù)量、出貨時(shí)間、到貨時(shí)間等)和相應(yīng)文件ASN(Advance Shipping Notice);VMI庫(kù)的物權(quán)歸供應(yīng)商所有,我公司不支付貨款;我公司負(fù)責(zé)VMI庫(kù)的日常管理,包括按雙方協(xié)定的VMI庫(kù)物料運(yùn)作流程執(zhí)行接收貨物、管理存貨(先進(jìn)先出控制)、盤(pán)點(diǎn)及提供庫(kù)存明細(xì)報(bào)表等。
(2)質(zhì)量要求:產(chǎn)品其包裝上必須有我公司規(guī)定的標(biāo)簽,隨貨附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明、出廠日期等應(yīng)必須具備的產(chǎn)品資質(zhì)。
(3)VMI庫(kù)的產(chǎn)品范圍、數(shù)量要求:產(chǎn)品范圍以雙方確定的具體明細(xì)為限,不得超出范圍;供應(yīng)商需對(duì)VMI庫(kù)內(nèi)的貨物庫(kù)存量進(jìn)行監(jiān)控,以確保庫(kù)存維持在合理的范圍之內(nèi),但不得低于安全庫(kù)存;因需求量增大,超過(guò)最高儲(chǔ)備量時(shí),我公司需提前通知補(bǔ)
充庫(kù)存。
(4)產(chǎn)品運(yùn)輸要求:供應(yīng)商負(fù)責(zé)產(chǎn)品直達(dá)到VMI庫(kù),并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。
(5)貨物結(jié)算:雙方本著互惠互利的雙贏原則確定本年度或半年度或季度的結(jié)算價(jià)格,即生效日期。當(dāng)原材料價(jià)格發(fā)生較大變化時(shí),雙方應(yīng)主動(dòng)協(xié)商結(jié)算價(jià)格的調(diào)整幅度,供應(yīng)商應(yīng)出據(jù)調(diào)價(jià)的依據(jù)及成本構(gòu)成分析,簽署結(jié)算價(jià)格變更協(xié)議。
(6)庫(kù)存責(zé)任等。供應(yīng)商控制和補(bǔ)充庫(kù)存。供應(yīng)商基于預(yù)測(cè)和最小最大庫(kù)存水平對(duì)庫(kù)存渠道負(fù)責(zé)。
VMI的實(shí)時(shí)交換信息數(shù)據(jù)及需求降低后庫(kù)存產(chǎn)生呆滯料的處理及責(zé)任。
企業(yè)必須提供每周的預(yù)測(cè);VMI倉(cāng)庫(kù)中提取貨物是基于實(shí)際需求的;當(dāng)需求變化劇烈時(shí)需另外通知供應(yīng)商。
2.VMI實(shí)施前對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)如何操作EDI平臺(tái)。為了讓供應(yīng)商能夠正確理解執(zhí)行VMI流程,正確的使用支持的IT工具,合理地安排他們的生產(chǎn),只有供應(yīng)商對(duì)制造商的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式有深入的了解才可能實(shí)現(xiàn)緊密的配合。
在VMI項(xiàng)目運(yùn)作之前,制造商需要對(duì)供應(yīng)商提供培訓(xùn),包括補(bǔ)貨流程及雙方數(shù)據(jù)交換的方式等。例如:如何看需求預(yù)測(cè)?怎樣利用需求預(yù)測(cè)來(lái)安排生產(chǎn)?對(duì)需求預(yù)測(cè)如何作出交貨答復(fù)?如何進(jìn)行VMI庫(kù)存量的計(jì)算?已簽署VMI協(xié)議的材料何時(shí)啟動(dòng)VMI?
特別是在實(shí)施VMI初期,從傳統(tǒng)模式切換到VMI模式時(shí),對(duì)合作流程的理解不透徹或誤解,有可能會(huì)導(dǎo)致缺貨和多備貨的情況發(fā)生。
三、企業(yè)應(yīng)用的效果評(píng)估
(一)庫(kù)存材料品項(xiàng)及材料數(shù)量的降低
根據(jù)IT系統(tǒng)提供自2009年1月~2010年12月共計(jì)24個(gè)月的庫(kù)存相關(guān)資料,以每月月底之庫(kù)存材料品項(xiàng)數(shù)繪成折線(xiàn)圖,如圖5材料品項(xiàng)折線(xiàn)圖。總的來(lái)看,實(shí)施VMI后,整個(gè)趨勢(shì)下降明顯。
(二)庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)的下降
根據(jù)C公司IT所提供自2009年1月~2010年12月共24個(gè)月的庫(kù)存相關(guān)資料,計(jì)算出每月庫(kù)存材料之周轉(zhuǎn)率,繪成折線(xiàn)圖,如圖6所示:
(三)庫(kù)存材料成本的降低
根據(jù)C公司IT所提供自2009年1月~2010年12月共計(jì)24個(gè)月的庫(kù)存相關(guān)資料,以每個(gè)月期末個(gè)別材料的數(shù)量乘上個(gè)別材料的月加權(quán)單價(jià),再予以累計(jì)總庫(kù)存材料成本,繪制成如圖7的材料成本折線(xiàn)圖。由圖發(fā)現(xiàn)一些關(guān)鍵零部件的供貨商不見(jiàn)得會(huì)進(jìn)來(lái),像規(guī)模比較大的芯片供貨商,因?yàn)樗麄兪鞘澜缰膹S商,擁有很強(qiáng)的品牌優(yōu)勢(shì),基本上沒(méi)有什么合作的意愿。這一點(diǎn)使得公司的庫(kù)存材料成本下降得相對(duì)不夠顯著。
四、結(jié)語(yǔ)
制造型的企業(yè)存在部分零部件的采購(gòu)周期很長(zhǎng),客戶(hù)的排程交貨計(jì)劃變化多樣且變化快,如果單純的依靠人力來(lái)傳達(dá)物料變動(dòng)信息無(wú)法做到準(zhǔn)確及時(shí)。使用VMI模式及EDI(C公司的SDV)平臺(tái)后,一方面VMI中的存貨可以實(shí)現(xiàn)快速補(bǔ)充上線(xiàn)的需求,增加供應(yīng)鏈的彈性,降低庫(kù)存的同時(shí)也降低了缺貨所造成的風(fēng)險(xiǎn);另一方面做到信息的透明、及時(shí)、準(zhǔn)確。
本論文在以上背景下,從公司現(xiàn)狀入手,在分析了供應(yīng)鏈、VMI以及行業(yè)庫(kù)存管理的主要理論與模型的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司的庫(kù)存管理現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題,提出了基于供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)的庫(kù)存管理優(yōu)化解決方案,將供應(yīng)鏈管理的主要思想應(yīng)用到公司的庫(kù)存管理中去。優(yōu)化方案的實(shí)施,將有效的解決公司當(dāng)前庫(kù)存管理模式下的缺乏與供應(yīng)商深入合作與協(xié)調(diào)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)期長(zhǎng)、缺貨率高、滯銷(xiāo)庫(kù)存比率高、訂單修改率高等問(wèn)題。
基于VMI的C公司庫(kù)存管理優(yōu)化,需要對(duì)C公司的內(nèi)外部資源進(jìn)行整合,主要包括:選擇合適的供應(yīng)商、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組、建立VMI信息系統(tǒng)等方面。
C公司整個(gè)VMI系統(tǒng)方案的實(shí)施還需有可靠的保障體系,包括建立跨部門(mén)的工作團(tuán)隊(duì)、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組、建立合理的績(jī)效考核指標(biāo)等,只有這樣才能確保VMI方案的執(zhí)行到位并持續(xù)優(yōu)化。最后,本文對(duì)C公司的VMI方案實(shí)施進(jìn)行了效果評(píng)估,可以認(rèn)為C公司的VMI方案基本達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
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篇9
當(dāng)今彩妝市場(chǎng),不管品牌大小,發(fā)展到什么樣的階段,不斷的開(kāi)發(fā)新品是擺在企業(yè)面前一個(gè)持續(xù)性的問(wèn)題,由于彩妝的流行性和時(shí)尚性,決定了作為彩妝產(chǎn)品要不斷的推陳出新,滿(mǎn)足甚至引領(lǐng)顧客的對(duì)于美和時(shí)尚的追求。
產(chǎn)品也要多樣化,并且有合理的產(chǎn)品系列,和價(jià)格梯度,這是因?yàn)槲覀儑?guó)家的地域大而又十分不均衡決定的,西部的消費(fèi)肯定不同于東部,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的消費(fèi)肯定不同于大城市。低收入者肯定有別于高收入者。所以,產(chǎn)品要么采取細(xì)化的路線(xiàn),找準(zhǔn)一個(gè)局部市場(chǎng)做定位,要么采用泛化得策略,將有需求的消費(fèi)者盡可能多的變成自己的顧客。
從銷(xiāo)售上來(lái)說(shuō),彩妝里面有六種產(chǎn)品是銷(xiāo)售的最好的,分別是睫毛膏、眼影、粉底、隔離霜、BB霜、唇彩,為什么這幾種彩妝產(chǎn)品銷(xiāo)售的比較好呢?因?yàn)榻?jīng)過(guò)市場(chǎng)的培育,這些產(chǎn)品已經(jīng)被大多數(shù)的彩妝消費(fèi)者所熟悉,并且會(huì)經(jīng)常的使用,所以量也是比較大的。
銷(xiāo)售:
在銷(xiāo)售中,我們可以采取單品突破、明星產(chǎn)品拉動(dòng)、重點(diǎn)產(chǎn)品帶動(dòng)的策略來(lái)進(jìn)行提高,比如我們問(wèn)銷(xiāo)售人員,你一天能不能賣(mài)一到兩支的睫毛膏?銷(xiāo)售人員肯定能說(shuō)能賣(mài)到,一天賣(mài)一兩支的睫毛膏,對(duì)于一般門(mén)店的銷(xiāo)售人員是沒(méi)有什么多大的問(wèn)題,那么我們同樣可以賣(mài)一到兩款的眼影或粉底類(lèi)的產(chǎn)品,那么我們算下來(lái),按均價(jià)40一般彩妝一天的銷(xiāo)售就可以做到200多元,這也沒(méi)有什么難度,那么我們可以做一種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,每天多賣(mài)一支同類(lèi)的產(chǎn)品我們獎(jiǎng)勵(lì)5元,多賣(mài)2支可獎(jiǎng)勵(lì)10元,這樣我們能不能比平時(shí)多賣(mài)一到兩支?肯定也是能做到的,因?yàn)楝F(xiàn)在彩妝品牌在店里面可以做到有專(zhuān)人負(fù)責(zé)了,比起以前,彩妝再不是像被寄養(yǎng)的孩子那樣,給別人代管了。
所以我們的銷(xiāo)售已經(jīng)由被動(dòng)變成了主動(dòng)。還有一點(diǎn),就是因?yàn)槲覀冧N(xiāo)售的都是最好銷(xiāo)售的產(chǎn)品,口碑是最好的,回頭客是最好的,所以我們的量是最有可能突破的,這樣我們賣(mài)好了我們的重點(diǎn)產(chǎn)品、亮點(diǎn)產(chǎn)品、明星產(chǎn)品,其它的哪怕只是自然銷(xiāo)售,總的銷(xiāo)量也會(huì)有大幅的提高。
當(dāng)然有人說(shuō),老板會(huì)不會(huì)愿意拿出這一部分的提成來(lái)作為獎(jiǎng)勵(lì)呢?有辦法,一是廠家可以實(shí)行進(jìn)十送一,十支的產(chǎn)品,就可以多出一只,這樣銷(xiāo)售出來(lái)的錢(qián),就可以利用起來(lái)作為銷(xiāo)售人員的提成。再一種就是實(shí)行產(chǎn)品貼花,由營(yíng)業(yè)員吧貼花收集起來(lái),注明自己的姓名和賬戶(hù)等個(gè)人資料,廠家就可以把錢(qián)直接打到營(yíng)業(yè)人員的賬戶(hù)里。實(shí)現(xiàn)了我們的銷(xiāo)售目的。
再補(bǔ)充的談一下終端促銷(xiāo):
終端促銷(xiāo)的重要性是毋庸質(zhì)疑的,可以提升終端網(wǎng)點(diǎn)的銷(xiāo)售額和信心,提升品牌對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的影響,作用是巨大的,甚至品牌可以沒(méi)有廣告,只要有成功的終端促銷(xiāo)在,照樣可以創(chuàng)造銷(xiāo)售奇跡,彭氏集團(tuán)的多個(gè)品牌就是非常生動(dòng)直觀的例子。
終端促銷(xiāo),必須堅(jiān)持以下五項(xiàng)基本原則。
一、柜臺(tái)與產(chǎn)品的形象和衛(wèi)生要維護(hù)好;化妝品是用在臉上的,誰(shuí)也不希望自己的臉上有臟東西,而產(chǎn)品做為用在人最在意的部位,當(dāng)然它的衛(wèi)生是必須的。但我們也經(jīng)常的發(fā)現(xiàn),有的柜臺(tái)的燈箱有明有暗,產(chǎn)品擺放凌亂,這個(gè)品牌的專(zhuān)柜上擺放著另一個(gè)品牌的產(chǎn)品,產(chǎn)品長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)動(dòng),上面落滿(mǎn)了灰塵,做為一個(gè)顧客,你會(huì)接受這樣的產(chǎn)品嗎?當(dāng)然不會(huì),產(chǎn)品的形象和衛(wèi)生做不好,品質(zhì)也會(huì)在消費(fèi)者的心中大打折扣。這不僅要求門(mén)店的營(yíng)業(yè)人員要注意每天清潔維護(hù),做為廠家和商的人員在下到門(mén)店也要帶著小毛巾,看到不夠清潔的產(chǎn)品和柜臺(tái),自己動(dòng)手清理一下,也會(huì)給門(mén)店起到帶動(dòng)作用。
二、產(chǎn)品陳列要規(guī)范;產(chǎn)品的陳列也是一種藝術(shù),藝術(shù)會(huì)給顧客帶來(lái)美感,帶來(lái)購(gòu)買(mǎi)的欲望,所以我們的產(chǎn)品陳列一定要按照最美的陳列來(lái)做,把最美的陳列方式做成一種規(guī)范,而固定下來(lái),再就是堅(jiān)持專(zhuān)柜專(zhuān)用,千萬(wàn)不能讓自己的柜臺(tái),擺放上別的品牌的產(chǎn)品,這是非常忌諱的。這里面沒(méi)有多少技巧,但卻是很重要的一個(gè)基本原則,
篇10
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,超市作為一種新興的零售業(yè)形式逐漸發(fā)展起來(lái)。但超市目前存在著許多問(wèn)題:計(jì)算機(jī)使用效率低,信息化程度不高,工作效率低落,倉(cāng)庫(kù)管理很不合理,不能及時(shí)根據(jù)需要調(diào)整庫(kù)存。
超市管理中希望解決的問(wèn)題是:缺少一個(gè)集成的信息平臺(tái)和信息系統(tǒng),而各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間缺少信息溝通(即重復(fù)勞動(dòng))和共享是傳統(tǒng)庫(kù)存管理中資金占用過(guò)大的主要原因之一;完善質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)商品入庫(kù)及銷(xiāo)售過(guò)程中的質(zhì)量信息進(jìn)行全面管理,包括訂貨入庫(kù)、日常庫(kù)存及上架商品的質(zhì)量控制,用戶(hù)反饋,售后服務(wù),并對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;隨時(shí)了解供應(yīng)商的供貨執(zhí)行情況及超市的各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,以便隨時(shí)協(xié)調(diào)或采取合適的補(bǔ)救措施;管理供應(yīng)商,在供應(yīng)到貨的到期之前,主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系,檢查及時(shí)到貨的可能性;同時(shí)在物流和信息流上允許供應(yīng)商將客戶(hù)的批發(fā)訂貨直接發(fā)貨到客戶(hù)處。對(duì)供應(yīng)商的考核從質(zhì)量、交貨及時(shí)程度和價(jià)格上給出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);現(xiàn)有量、定購(gòu)數(shù)量和歷史記錄等多方位查詢(xún)需求。
庫(kù)存信息與供應(yīng)和銷(xiāo)售等各部門(mén)的及時(shí)反饋和共享問(wèn)題信息查詢(xún)與決策,對(duì)公司的各種資源與信息進(jìn)行查詢(xún),包括銷(xiāo)售、采購(gòu)、質(zhì)量、人事、財(cái)務(wù)等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)與分析,對(duì)根據(jù)信息做出快速合理的經(jīng)營(yíng)決策,增強(qiáng)應(yīng)變反應(yīng)能力。
1 系統(tǒng)介紹
本系統(tǒng)是建立在WINDOWS XP平臺(tái)上, 根據(jù)系統(tǒng)的規(guī)模和系統(tǒng)功能完成的需要我們選用了當(dāng)前非常流行的軟件開(kāi)發(fā)工具DELPHI 7作為超市管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)平臺(tái),構(gòu)造所用的類(lèi)庫(kù);使用Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)是一個(gè)關(guān)于超市管理方面的系統(tǒng),它主要適用于一些中小型的超市銷(xiāo)售管理,具有一般日常超市運(yùn)營(yíng)的所有應(yīng)用需求,
1.1 需求分析
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,越來(lái)越多的人士逐漸認(rèn)識(shí)到用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行名類(lèi)管理,交流的便捷。其中比較實(shí)用的就包括在超市的銷(xiāo)售系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理了。為滿(mǎn)足日常小型超市的方便銷(xiāo)售、帳目管理、倉(cāng)庫(kù)管理及人員管理等基本的方便需要,需要開(kāi)發(fā)一個(gè)比較實(shí)用的管理系統(tǒng)。
1.2 系統(tǒng)可行性分析
在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分的可行性論證是非常必要的,這會(huì)避免或者減輕開(kāi)發(fā)后期可能出現(xiàn)的困境。可行性的研究一般說(shuō)來(lái)至少?gòu)囊韵氯矫鎭?lái)入手:技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性。
(1)技術(shù)可行性是指利用現(xiàn)有的設(shè)備、軟件及技術(shù)人員,能否達(dá)到系統(tǒng)所要求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。利用Delphi 7和Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能,可以很徹底的完成整個(gè)超市管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。Delphi對(duì)本系統(tǒng)的各個(gè)功能都能很好的實(shí)現(xiàn)。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性是指開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的費(fèi)用,主要是指一個(gè)新的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需要的成本費(fèi)用和人員費(fèi)用,并與估計(jì)的新系統(tǒng)收益進(jìn)行比較,看是否有利。用超市管理系統(tǒng)來(lái)管理超市,首先從人員上就可以縮小開(kāi)資,而且它不需要單獨(dú)用檔案來(lái)保存資料,也無(wú)需用介質(zhì)保存,只有在必要時(shí)才用來(lái)打印一些資料。
3.操作可行性。本超市經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以商品采購(gòu)和銷(xiāo)售為主,主要流程是:超市管理人員根據(jù)庫(kù)存情況決定訂貨種類(lèi)、數(shù)量及供應(yīng)商選擇產(chǎn)生訂貨單,然后等待商品入庫(kù),在手工操作的條件下,各個(gè)部門(mén)之間的溝通困難。
1.3 開(kāi)發(fā)工具介紹
Delphi是Borland公司開(kāi)發(fā)的面向?qū)ο蟮目梢暬浖_(kāi)發(fā)工具。Delphi到現(xiàn)在已經(jīng)歷了7代產(chǎn)品的發(fā)展歷程。它具有功能強(qiáng)大、易于使用及開(kāi)發(fā)迅速等特點(diǎn)。它結(jié)合了可視化技術(shù)、面向?qū)ο缶幊獭?shù)據(jù)庫(kù)和分布式應(yīng)用技術(shù)等先進(jìn)的軟件編程技術(shù)及思想,并使用了全特征的代碼編輯器和高速的編譯器及高級(jí)而獨(dú)特的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境(IDE).
Microsoft Office Access 2003 是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序,可賦予更佳的用戶(hù)體驗(yàn),并且新增了導(dǎo)入、導(dǎo)出和處理 XML 數(shù)據(jù)文件等功能。由于該程序可以識(shí)別和標(biāo)記常見(jiàn)錯(cuò)誤,同時(shí)提供更正錯(cuò)誤的選項(xiàng),因此在 Access 2003 中工作變得更加輕松自如。
2 系統(tǒng)的功能模塊
超市管理系統(tǒng)是一個(gè)關(guān)于超市管理的管理信息系統(tǒng),首先是用戶(hù)登錄,下面有系統(tǒng)維護(hù)模塊,商品管理模塊和財(cái)務(wù)管理模塊。其結(jié)構(gòu)如下圖1所示。
圖1 系統(tǒng)功能模塊圖
(1)用戶(hù)登錄模塊:該模塊用來(lái)確認(rèn)用戶(hù)輸入的密碼,以判斷用戶(hù)是否合法,合法用戶(hù)才能進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)系統(tǒng)維護(hù)模塊:該模塊具有數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)清理,數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。具體為:
a、數(shù)據(jù)備份模塊:數(shù)據(jù)備份功能模塊設(shè)置的主要目的是確保系統(tǒng)的安全性,防止由于操作員誤操作或系統(tǒng)受到外來(lái)敵對(duì)攻擊造成數(shù)據(jù)庫(kù)信息丟失或破壞,由操作員定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。
b、數(shù)據(jù)恢復(fù)模塊:數(shù)據(jù)恢復(fù)功能模塊的主要作用是當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),系統(tǒng)管理員可以及時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),減少系統(tǒng)故障時(shí)間,盡快使系統(tǒng)恢復(fù)正常,盡量爭(zhēng)取更多的營(yíng)業(yè)時(shí)間。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障不能正常運(yùn)行時(shí),系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)使用[數(shù)據(jù)恢復(fù)]功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。
c、數(shù)據(jù)清理模塊:數(shù)據(jù)清理模塊的設(shè)置是因?yàn)槌忻刻斓臉I(yè)務(wù)很多,數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)量會(huì)隨之與日俱增,為防止數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)過(guò)分臃腫,系統(tǒng)別設(shè)置[數(shù)據(jù)清理]功能模塊以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中大量的過(guò)期或無(wú)用數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,盡量保持系統(tǒng)高效的運(yùn)行。
(3)商品管理模塊:該模塊包括商品采購(gòu),商品銷(xiāo)售,促銷(xiāo)管理,庫(kù)存管理等子模塊。具有管理商品采購(gòu),銷(xiāo)售及促銷(xiāo),庫(kù)存管理等功能。具體為
a、商品采購(gòu)模塊:本模塊功能是當(dāng)超市中出現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警最低庫(kù)存數(shù)量時(shí),系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行訂貨,以防止出現(xiàn)商品脫銷(xiāo)現(xiàn)象; 或某些商品非常暢銷(xiāo),系統(tǒng)管理員也應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行訂貨,以防止暢銷(xiāo)商品在短時(shí)間內(nèi)脫銷(xiāo)。
b、商品銷(xiāo)售模塊:本模塊的功能是進(jìn)行商品的具體銷(xiāo)售和促銷(xiāo)。記錄商品銷(xiāo)售情況。為倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),決策支持提供必需的數(shù)據(jù)。
c、庫(kù)存管理模塊:本模塊的主要功能是進(jìn)行庫(kù)存的管理,包括入庫(kù),出庫(kù),退貨的管理。
(4)財(cái)務(wù)管理模塊:包括決策管理和經(jīng)營(yíng)報(bào)表(盤(pán)點(diǎn))兩個(gè)子模塊。具有依據(jù)財(cái)務(wù)收支,經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)進(jìn)行決策,及查看經(jīng)營(yíng)報(bào)表的功能。具體為:
a、經(jīng)營(yíng)報(bào)表模塊:經(jīng)營(yíng)報(bào)表模塊主要功能是綜合分析經(jīng)營(yíng)情況,得出報(bào)表,提供給上級(jí)管理層
b、決策管理模塊:決策管理模塊主要功能是通過(guò)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),綜合訂貨,銷(xiāo)售,退貨,人事的情況來(lái)進(jìn)行決策。
3 結(jié)束語(yǔ)
本文描述了超市管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)過(guò)程及功能構(gòu)架,從實(shí)際角度出發(fā),符合現(xiàn)有超市管理的實(shí)際情況,滿(mǎn)足了日常超市的銷(xiāo)售、帳目管理、倉(cāng)庫(kù)管理及人員管理等基本的方便需要,大大提高了超市管理的信息化水平。
參考文獻(xiàn):
[1]塞奎春,陳紫鴻,宋坤.Delphi數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)關(guān)鍵技術(shù)與實(shí)例應(yīng)用.北京:人民郵電出版社,2004,5,20-204.
篇11
隨著零售業(yè)市場(chǎng)的開(kāi)放,我國(guó)正逐步成為世界零售業(yè)最具增長(zhǎng)潛力的國(guó)家,外資零售企業(yè)正以超常規(guī)的發(fā)展速度,影響人們的生產(chǎn)和生活。其龐大的資金規(guī)模,豐富的避稅經(jīng)驗(yàn),復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)模式,先進(jìn)的技術(shù)手段,給零售行業(yè)的稅收征管帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn)。
一、外資零售企業(yè)快速擴(kuò)張中信息技術(shù)功不可沒(méi)
20世紀(jì)90年代,外資零售企業(yè)紛紛搶灘中國(guó)零售業(yè)市場(chǎng),我國(guó)商品流通業(yè)隨之發(fā)生巨變。在外資零售企業(yè)大規(guī)模擴(kuò)張的過(guò)程中,零售業(yè)的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)被局部壟斷,生產(chǎn)商擁有的壟斷地位和談判能力逐漸被下游零售商所取代,上游產(chǎn)品供應(yīng)商在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品利潤(rùn)向零售環(huán)節(jié)快速轉(zhuǎn)移。
不可否認(rèn)的是,外資零售企業(yè)憑借先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理水平、強(qiáng)大的采購(gòu)能力、物流配送系統(tǒng)和高度的信息管理水平,帶來(lái)了先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)方式,促進(jìn)了中國(guó)零售管理水平的提高,但隨著外資零售業(yè)在中國(guó)的發(fā)展將從零售領(lǐng)域向批發(fā)領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域以及服務(wù)行業(yè)的不斷發(fā)展,也給正在發(fā)展中的我國(guó)零售企業(yè)帶來(lái)了前所未有的沖擊。
全球化采購(gòu)的成本優(yōu)勢(shì)和現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用為低位定價(jià)和低成本運(yùn)行提供便利條件,這是其最為核心的競(jìng)爭(zhēng)力。全球連鎖化經(jīng)營(yíng)、大規(guī)模化的集中采購(gòu)和集中配送,統(tǒng)一的配送中心、現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理、為有效控制庫(kù)存及運(yùn)輸成本、最大程度地降低管理和營(yíng)運(yùn)成本提供了可能,帶來(lái)的結(jié)果必然是銷(xiāo)售額大、采購(gòu)成本和營(yíng)運(yùn)成本低、利潤(rùn)率高。這一切的實(shí)現(xiàn)都與其信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用密不可分。其物流資源規(guī)劃、銷(xiāo)售系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理及商業(yè)智能等管理系統(tǒng)的發(fā)展十分先進(jìn)和迅速,總部與全球各地分公司、各配送中心及供應(yīng)商通過(guò)便捷的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行溝通,具有統(tǒng)一的補(bǔ)貨系統(tǒng)、EDI條形碼系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、會(huì)員管理系統(tǒng)和收銀系統(tǒng),各種信息可以在本系統(tǒng)內(nèi)自由流動(dòng),充分共享,企業(yè)的快速反應(yīng)能力大大提高。其庫(kù)存管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用更是“如虎添翼”,且“深不可測(cè)”。
某大型外資零售企業(yè)在中國(guó)零售市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)了十多年,已經(jīng)成為擁有上百家分店的大型零售業(yè)連鎖巨頭,每年新開(kāi)上十家分店。其納稅申報(bào)數(shù)據(jù)顯示,2003到2007年的五年中,商品零售收入從2003年的3億元發(fā)展到2007年的28億元。其所售商品的價(jià)格比本土零售企業(yè)的售價(jià)還低,但商品銷(xiāo)售收入?yún)s以年均120%的速度增長(zhǎng),這種速度是任何本土零售企業(yè)望塵莫及的。這固然與他們先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念、成熟的市場(chǎng)運(yùn)作模式、強(qiáng)大的資金實(shí)力有關(guān),然而其成功的“奧秘”是否僅在于此呢?是否有一些我們尚未發(fā)現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題呢?帶著這些問(wèn)題,我們以某大型外資連鎖零售企業(yè)為案例進(jìn)行了深入調(diào)研,試圖對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行解讀。
二、某外資零售企業(yè)稅收流失的“奧秘”
本文以該企業(yè)為例,通過(guò)剖析其庫(kù)存信息管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作模式,從商品銷(xiāo)售成本的核算、商品零售額的確認(rèn)、財(cái)務(wù)運(yùn)作技巧等角度,深入分析其規(guī)避稅收的方法和手段。
(一)銷(xiāo)售成本的確認(rèn)
1、庫(kù)存管理模式
大型零售企業(yè)庫(kù)存商品品種多、數(shù)量大,企業(yè)一般都運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理平臺(tái),對(duì)商品的銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售種類(lèi)、銷(xiāo)售數(shù)量進(jìn)行分類(lèi)匯總,以及時(shí)調(diào)整商品采購(gòu)計(jì)劃。庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率是商品零售企業(yè)的“生命線(xiàn)”。為了減少自有資金占用,企業(yè)往往盡可能減少庫(kù)存商品,多數(shù)商品都在前端陳列貨架上擺放,庫(kù)房中存放的商品僅可以銷(xiāo)售兩到三天。一旦庫(kù)存商品達(dá)到庫(kù)存的警戒值,零售商會(huì)要求供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)貨,以保證正常的銷(xiāo)售需求。滯留時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的商品,會(huì)被“末位淘汰制”淘汰,各種商品每月的補(bǔ)貨周期,就是該種商品的“周轉(zhuǎn)周期”。一般來(lái)說(shuō),只有20%的商品是企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源,其80%的銷(xiāo)售收入是從這20%有利潤(rùn)的商品中獲得的,因而這20%的商品往往占商品庫(kù)存總量的80%。
2、運(yùn)用庫(kù)存周轉(zhuǎn)率測(cè)算銷(xiāo)售成本
由于大型零售企業(yè)具有商品品種多、庫(kù)存商品變動(dòng)快、批量進(jìn)貨數(shù)量巨大等特性,稅務(wù)管理部門(mén)核算其實(shí)際庫(kù)存的難度較大,很難確認(rèn)其實(shí)際銷(xiāo)售成本與納稅申報(bào)數(shù)據(jù)之間關(guān)系的準(zhǔn)確性。僅僅依靠單一庫(kù)存商品期初數(shù)、期末數(shù)和采購(gòu)商品數(shù)的邏輯關(guān)系來(lái)審核商品銷(xiāo)售成本,難以全面、真實(shí)地反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。需要通過(guò)掌握企業(yè)的進(jìn)貨周期,利用庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率來(lái)測(cè)算其真實(shí)的銷(xiāo)售成本。
在對(duì)這家企業(yè)供應(yīng)商的調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),該企業(yè)的商品一般都是7到15天為一個(gè)進(jìn)貨周期,在一個(gè)月的時(shí)間里,該企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的大部分商品變動(dòng)了2~4次,即被銷(xiāo)售了2~4次。假定該企業(yè)的庫(kù)存商品成本期初余額為1億,按照其庫(kù)存設(shè)置推算,本月的實(shí)際銷(xiāo)售成本應(yīng)該在1.6億~3.2億。如果該企業(yè)申報(bào)的商品銷(xiāo)售成本在此區(qū)間之外,那么就應(yīng)該引起我們稅務(wù)機(jī)關(guān)的注意。
(二)銷(xiāo)售收入的確認(rèn)
由于商品在進(jìn)入超市時(shí)并不立即開(kāi)具發(fā)票,庫(kù)存商品成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性因而受到質(zhì)疑;銷(xiāo)售發(fā)生時(shí)間的不確定性又使商品銷(xiāo)售收入的真實(shí)數(shù)據(jù)難以取得。還款期即“賬期”的設(shè)置,給零售商根據(jù)財(cái)務(wù)狀況自由確定商品銷(xiāo)售額和進(jìn)項(xiàng)稅額提供了充足的時(shí)間,完全有條件把稅負(fù)控制在稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的、合理的范圍內(nèi),以規(guī)避稅務(wù)稽查和稅務(wù)審計(jì)。這正是稅務(wù)機(jī)關(guān)無(wú)法真實(shí)地掌握其銷(xiāo)售情況、準(zhǔn)確獲取銷(xiāo)售收入數(shù)據(jù)的根本原因。該企業(yè)的收入來(lái)源,主要有以下幾部分構(gòu)成:
1、商品銷(xiāo)售收入
這是企業(yè)收入取得的一個(gè)最主要來(lái)源。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的特殊性以及稅收監(jiān)管的缺位,往往很難把握商品銷(xiāo)售收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,這也是稅收征管中的“軟肋”。
(1)毛利率的確定。由于該企業(yè)采用了差別毛利率定價(jià)法,有的商品價(jià)格甚至比地?cái)傌涍€便宜。總體上看,大概27%左右的品種按進(jìn)價(jià)出售,18%左右的品種在進(jìn)價(jià)上加5%毛利出售,27%左右的品種在進(jìn)價(jià)上加成15%出售,剩下的28%的品種按進(jìn)價(jià)加成20%出售,所有商品平均毛利率在9%左右。這既能保證企業(yè)獲得較高的利潤(rùn)水平,又能起到低價(jià)促銷(xiāo)、提升人氣的效果。納稅申報(bào)數(shù)據(jù)顯示,該企業(yè)2007年1月至12月間的毛利率維持在15%~18%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其定價(jià)策略的平均毛利率。然而,這并不能說(shuō)明其申報(bào)的毛利率是偏高的,事實(shí)卻恰恰相反。
(2)真實(shí)銷(xiāo)售額和毛利率的測(cè)算。據(jù)供應(yīng)商介紹,該企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí),明確要求“向供應(yīng)商無(wú)條件收取10%~20%的返點(diǎn)”。這個(gè)返點(diǎn)不同于在同一張發(fā)票上開(kāi)具的折扣,而是與供應(yīng)商結(jié)算貨款時(shí)直接收取的返點(diǎn)(如下文舉例所示)。根據(jù)差別毛利率定價(jià)法的定價(jià)原則和實(shí)際合同中簽定的返點(diǎn)比例,可以推定該企業(yè)的實(shí)際毛利率應(yīng)該在19%~29%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其納稅申報(bào)時(shí)15%~18%毛利率。
舉例說(shuō)明,零售商給供應(yīng)商銷(xiāo)售了100萬(wàn)元的商品,在期末結(jié)算時(shí),零售商只返給供應(yīng)商85萬(wàn)元的貨款,供應(yīng)商開(kāi)具85萬(wàn)元的增值稅專(zhuān)用發(fā)票給零售商,另外15萬(wàn)元作為零售商向供應(yīng)商收取的10%~20%的返點(diǎn)。月末結(jié)賬時(shí),零售商根據(jù)取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票上的價(jià)稅合計(jì)85萬(wàn)元,登記商品銷(xiāo)售成本和進(jìn)項(xiàng)稅額。
通過(guò)確定毛利率與商品銷(xiāo)售成本之間的關(guān)系,可以測(cè)算出企業(yè)真實(shí)的商品銷(xiāo)售額,銷(xiāo)售額的確定為把握企業(yè)納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性提供了有力的證據(jù)。
2、返還收入(又稱(chēng)“返利”)
返利是零售企業(yè)收入取得的另一主要來(lái)源,這種方式應(yīng)用最廣,而且也被越來(lái)越多的商家所采用,這也是最隱蔽、最難以查證的一種收入形式。
該企業(yè)進(jìn)入中國(guó)以來(lái),一直因收取高額的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用為業(yè)內(nèi)所關(guān)注,由于其處于零售業(yè)的突出地位,大多數(shù)供應(yīng)商為了借助他們的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)而不得不與其合作。在零售商和供應(yīng)商簽定合同以后,還會(huì)有很多其他諸如營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、促銷(xiāo)費(fèi)用、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、堆頭費(fèi)等費(fèi)用,門(mén)店也會(huì)向供應(yīng)商要求某些費(fèi)用。費(fèi)率的大小關(guān)鍵取決于公司交易額的大小,有些公司的費(fèi)用率可能只有年銷(xiāo)售額的4%~5%,而有些供應(yīng)商則可能要支出年銷(xiāo)售額的19%左右。
在收取這些高額費(fèi)用時(shí),按規(guī)定零售商還應(yīng)開(kāi)具服務(wù)業(yè)發(fā)票交納營(yíng)業(yè)稅。但該企業(yè)為了達(dá)到偷、逃稅款的目的,允許供應(yīng)商以商品的形式,抵消零售商應(yīng)收取的各項(xiàng)費(fèi)用,即所謂“商品返利抵費(fèi)”。該企業(yè)在取得這部分抵消費(fèi)用的商品時(shí),按口頭約定給供應(yīng)商開(kāi)具商品數(shù)量為零、金額為該次抵消費(fèi)用的補(bǔ)貨單據(jù)。供應(yīng)商收到補(bǔ)貨單據(jù)后,將商品發(fā)給零售商,零售商在取得這些商品時(shí)無(wú)需發(fā)票,使這部分用于抵消費(fèi)用的商品在企業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng)內(nèi)循環(huán),并不在會(huì)計(jì)賬目中反映銷(xiāo)售時(shí)大量不開(kāi)票的零售收入,又使這些抵消費(fèi)用的商品得以隱藏,從而達(dá)到隱瞞真實(shí)銷(xiāo)售收入,偷、逃應(yīng)繳稅款的目的,逃避稅務(wù)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。
(三)涉稅信息系統(tǒng)避稅的“奧秘”
該信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時(shí)記錄和分析商品銷(xiāo)售情況,跟蹤顧客需求,更新經(jīng)營(yíng)品種,淘汰滯銷(xiāo)的商品,也為企業(yè)避稅、偷逃稅款提供了隱蔽條件。
1、銷(xiāo)售成本“差額”的產(chǎn)生
在庫(kù)存管理系統(tǒng)中,商品購(gòu)進(jìn)成本應(yīng)當(dāng)隨著商品的銷(xiāo)售或耗用進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn),這是商品的實(shí)物流轉(zhuǎn)。月末,財(cái)務(wù)根據(jù)庫(kù)房轉(zhuǎn)來(lái)的出庫(kù)單據(jù),將銷(xiāo)售后的商品從“庫(kù)存商品”科目結(jié)轉(zhuǎn)到“商品銷(xiāo)售成本”科目,這是商品的成本流轉(zhuǎn)。
該企業(yè)每月申報(bào)的應(yīng)補(bǔ)(退)稅額都為正數(shù),月末進(jìn)項(xiàng)稅額無(wú)留抵,財(cái)務(wù)在本月“商品銷(xiāo)售成本”科目上反映的數(shù)字,應(yīng)該是月末供應(yīng)商根據(jù)零售商的銷(xiāo)貨清單開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票“金額欄”的合計(jì)數(shù)。在這種情況下,我們完全可以確定,企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)中“商品銷(xiāo)售成本”的數(shù)字應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中的數(shù)字。那么,他們的“差額”,是什么?這些“差額”又放在哪里呢?
2、“差額”記入損失以隱藏收入
該企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存中確實(shí)存在著這樣一個(gè)“差額”,且數(shù)額較大,企業(yè)將這部分差額作為“商品損失”,只記錄在庫(kù)存管理系統(tǒng)中,不在會(huì)計(jì)科目中反映。其“商品損失”應(yīng)該由三部分構(gòu)成:(1)商品銷(xiāo)售或促銷(xiāo)過(guò)程中未做收入結(jié)轉(zhuǎn)的商品銷(xiāo)售成本;(2)企業(yè)向供應(yīng)商收取以抵頂各項(xiàng)費(fèi)用所取得的商品。銷(xiāo)售后未做收入結(jié)轉(zhuǎn)的商品銷(xiāo)售成本;(3)商品因被盜、損毀發(fā)生的損失,結(jié)轉(zhuǎn)的商品銷(xiāo)售成本。
這套信息管理系統(tǒng)的存在,對(duì)防止商品的損毀和丟失,降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的商品損耗具有重要意義。但是,隨著促銷(xiāo)或未記收入結(jié)轉(zhuǎn)的銷(xiāo)售成本的不斷增加,這個(gè)損失數(shù)額將會(huì)無(wú)限地增大下去,遲早要被稅務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)。
然而,實(shí)際工作中這個(gè)損失的數(shù)額卻是不斷發(fā)生變化的,時(shí)大時(shí)小,原因在于該企業(yè)找到了一條隱蔽沖減商品損失的好方法。即通過(guò)前面提到的那些沒(méi)有發(fā)票的抵消費(fèi)用的商品返利,沖減庫(kù)存商品中發(fā)生的“商品損失”,使損失科目下的商品(即已經(jīng)銷(xiāo)售的商品)又重新回到“庫(kù)存商品”科目里,再一次作為購(gòu)進(jìn)商品進(jìn)行銷(xiāo)售,循環(huán)往復(fù)隱藏收入,從而使其達(dá)到偷、逃營(yíng)業(yè)稅和增值稅的目的(如圖1)。這個(gè)細(xì)微的財(cái)務(wù)內(nèi)部運(yùn)作,設(shè)計(jì)思路巧妙,通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),規(guī)避了我國(guó)稅收法律、法規(guī)中規(guī)定的應(yīng)該依法納稅的一些環(huán)節(jié),形成稅收征管中的盲點(diǎn),使稅務(wù)管理部門(mén)和稽查部門(mén)難以發(fā)現(xiàn)。
三、加強(qiáng)外資零售企業(yè)稅收征管的建議
(一)針對(duì)行業(yè)特點(diǎn),創(chuàng)新稅務(wù)審計(jì)方法
大型外資零售企業(yè)是一個(gè)典型的進(jìn)項(xiàng)大、銷(xiāo)項(xiàng)小的行業(yè),商家可以任意填寫(xiě)商品銷(xiāo)售成本和銷(xiāo)售稅金,申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以確定。為了更準(zhǔn)確地了解外資零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,就要求我們必須根據(jù)外資零售企業(yè)的特點(diǎn),靈活運(yùn)用和不斷更新現(xiàn)有的工作方法。例如,利用庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率和商品庫(kù)存期初余額來(lái)測(cè)算真實(shí)的商品銷(xiāo)售成本;結(jié)合先進(jìn)的國(guó)際通用的定價(jià)理論以及企業(yè)的具體情況,測(cè)算企業(yè)的真實(shí)毛利率,并通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售成本的確定來(lái)達(dá)到最終準(zhǔn)確核算企業(yè)銷(xiāo)售收入的目的等。
(二)利用稅控裝置,加強(qiáng)收入監(jiān)控
通過(guò)對(duì)零售企業(yè)收銀機(jī)、POS機(jī)的監(jiān)控,我們可以很容易掌握零售企業(yè)每月的收入數(shù)據(jù),監(jiān)控企業(yè)的納稅情況。隨著增值稅稅控機(jī)的不斷推行,零售企業(yè)銷(xiāo)售終端稅控機(jī)的安裝,可以使我們?cè)诮窈蟮亩愂展ぷ髦懈鎸?shí)、更準(zhǔn)確地了解和掌握零售業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,將零售業(yè)完全納入稅收監(jiān)管范圍,杜絕我國(guó)零售業(yè)稅款流失嚴(yán)重、稅負(fù)過(guò)低的現(xiàn)象。
(三)從制度上加強(qiáng)監(jiān)管力度
外資零售企業(yè)的企業(yè)管理系統(tǒng)一般包括庫(kù)存管理系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)處理系統(tǒng)以及賬務(wù)處理系統(tǒng)等四大模塊。在稅務(wù)檢查過(guò)程中,企業(yè)往往只給稅務(wù)機(jī)關(guān)提供賬務(wù)處理系統(tǒng),在其他系統(tǒng)向賬務(wù)系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)時(shí),極有可能設(shè)置了過(guò)濾程序或采用手工中斷的辦法導(dǎo)致稅務(wù)機(jī)關(guān)難以掌握企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果。因此,應(yīng)該從制度上對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)制定嚴(yán)格的審核備案程序和規(guī)則,要求其全面向稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)放,并預(yù)留供稅務(wù)機(jī)關(guān)提取所有真實(shí)數(shù)據(jù)的“后門(mén)”,杜絕利用管理信息系統(tǒng)偷逃稅款的現(xiàn)象。
(四)提高稅務(wù)干部的監(jiān)管能力
篇12
關(guān)于逆向物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的研究主要是采用仿真模擬法和數(shù)學(xué)建模法。Louwers等(1999)針對(duì)廢舊地毯加工處理中心的選址問(wèn)題,提出了一個(gè)非線(xiàn)性整數(shù)規(guī)劃選址定位模型。該模型綜合考慮了處理成本、運(yùn)輸成本以及加工處理中心固定成本,確定了加工處理中心的位置及其處理能力。Hu等(2002)研究了危險(xiǎn)廢物的回收物流系統(tǒng),提出了一個(gè)多階段、多類(lèi)型物品的離散時(shí)間線(xiàn)性分析模型,實(shí)現(xiàn)了回收物流運(yùn)營(yíng)成本最小化,利用該模型對(duì)實(shí)際案例進(jìn)行計(jì)算,結(jié)果顯示出全部回收物流的成本削減可超過(guò)49%。Sheu等(2005)考慮了廢舊產(chǎn)品回收率和從政府組織可獲得的補(bǔ)貼等因素,構(gòu)造了多目標(biāo)規(guī)劃模型。結(jié)果顯示,運(yùn)用該模型的供應(yīng)鏈凈利潤(rùn)可以提高21·1%。Listes等(2005)采用了一個(gè)多階隨機(jī)規(guī)劃的方法分析了從建筑廢棄物中循環(huán)再利用沙子的案例。冷杰等(2004)構(gòu)建了一個(gè)包含回收中心、拆卸/檢驗(yàn)中心和再制造工廠三級(jí)結(jié)構(gòu)的逆向物流網(wǎng)絡(luò)MILP模型,并采用啟發(fā)式算法求得了全局優(yōu)化解,實(shí)現(xiàn)了回收網(wǎng)絡(luò)整體運(yùn)行成本最小化的目標(biāo)。
Amponsah(2004)針對(duì)固體廢棄物的收集、運(yùn)輸和處理具有可見(jiàn)度高、費(fèi)用高等特點(diǎn),提出采用以最小插入規(guī)則和轉(zhuǎn)換技巧法為基礎(chǔ)的啟發(fā)式算法。趙宜等(2005)建立了廢棄物品回收設(shè)施選址問(wèn)題的MILP模型,并采用遺傳算法和分支定界相結(jié)合的方法對(duì)模型進(jìn)行了求解,結(jié)果表明該混合算法可以在較短的時(shí)間內(nèi)獲得回收設(shè)施位置的次優(yōu)解。Wang等(2007)提出了一種新的混合整數(shù)線(xiàn)性規(guī)劃模型,并采用了RSHCMHE和MCCMHE兩種算法在較短的時(shí)間內(nèi)成功地求得了較優(yōu)解。Lee(2009)提出一種基于啟發(fā)式算法的整合抽樣方法,用動(dòng)態(tài)位置和分配模式解決逆向物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)問(wèn)題,并通過(guò)數(shù)值試驗(yàn)證實(shí)了該方法的效率。Mutha(2009)建立了逆向物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)數(shù)學(xué)模型,解決了只考慮回收產(chǎn)品數(shù)量而沒(méi)有考慮再造產(chǎn)品和部分已使用產(chǎn)品的需求問(wèn)題,并用一個(gè)數(shù)值實(shí)例對(duì)模型進(jìn)行了驗(yàn)證。
3逆向物流路徑優(yōu)化
由于逆向物流具有產(chǎn)生地點(diǎn)、時(shí)間及回收品的質(zhì)量和數(shù)量等高度不確定性,因此對(duì)于逆向物流路徑優(yōu)化的研究主要集中于回收需求量不確定和客戶(hù)需求時(shí)間不確定兩類(lèi)問(wèn)題的研究。Lists等(2001)研究了廢沙回收的路徑優(yōu)化問(wèn)題,在需求不確定的前提下,以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)函數(shù),將MILP模型擴(kuò)展為隨機(jī)模型。周根貴等(2005)考慮隨機(jī)需求,建立了一個(gè)單目標(biāo)、單品種混合整數(shù)規(guī)劃模型,并采用遺傳算法進(jìn)行了求解。Tavakkoli-Moghaddam等(2006)采用了啟發(fā)式算法求解了先配送后回收的閉環(huán)物流車(chē)輛路徑問(wèn)題。
Salema等(2007)擴(kuò)展了RNM模型,提出一個(gè)基于容量限制的多產(chǎn)品逆向物流混合整數(shù)規(guī)劃模型,并指出目前大部分研究都是基于實(shí)例的,缺乏一般性。文章也指出隨著問(wèn)題規(guī)模的增加,計(jì)算時(shí)間是非常大的。Hyun等(2007)提出一個(gè)多周期多產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)逆向物流混合整數(shù)非線(xiàn)性規(guī)劃模型,并采用啟發(fā)式遺傳算法進(jìn)行了求解。Tung等(2002)提出一個(gè)多時(shí)間段、多種有毒廢物回收系統(tǒng)的費(fèi)用最小模型。Kris等(2007)考慮到提前期和庫(kù)存位置的不確定性對(duì)逆向物流的影響,建立了單目標(biāo)、單品種混合整數(shù)非線(xiàn)性規(guī)劃模型,并采用基于不同進(jìn)化方式的遺傳算法進(jìn)行了求解。
篇13
企業(yè)的信息化管理包括進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存等方面的內(nèi)容,而其實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化,它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化。而企業(yè)信息化的重中之重是企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存的信息化,因?yàn)檫@是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)循環(huán)所在。
如何設(shè)計(jì)一個(gè)高效而使用的企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng),是一個(gè)企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效整合的關(guān)鍵。一個(gè)優(yōu)秀的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)不僅能是企業(yè)降低勞動(dòng)成本,同時(shí)還可以使企業(yè)的管理更加規(guī)范合理,解決了進(jìn)銷(xiāo)存管理帶來(lái)的人力資源及財(cái)力資源的消耗、經(jīng)營(yíng)紊亂等諸多問(wèn)題。
2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的主要工作是對(duì)企業(yè)的進(jìn)、銷(xiāo)售和庫(kù)存以信息化的方式進(jìn)行管理,最大限度的減少各個(gè)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,有效減少盲目采購(gòu)、降低采購(gòu)成本、合理控制庫(kù)存、減少資金占用并提高市場(chǎng)靈敏度,使企業(yè)能夠合理安排進(jìn)、銷(xiāo)、存的每個(gè)關(guān)鍵步驟,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題用戶(hù)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的需求具有普遍性。通過(guò)實(shí)際調(diào)查,要求企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)具有以下功能:
* 靈活的人機(jī)交互界面,操作簡(jiǎn)單方便,界面簡(jiǎn)介美觀;
* 鍵盤(pán)操作,快速響應(yīng);
* 對(duì)進(jìn)貨和銷(xiāo)售提供相應(yīng)的退貨管理功能;
* 實(shí)現(xiàn)各種查詢(xún),如多條件查詢(xún)、模糊查詢(xún)等;
* 可以隨時(shí)修改系統(tǒng)口令;
* 靈活的數(shù)據(jù)備份、還原功能;
* 系統(tǒng)最大限度的實(shí)現(xiàn)已安裝性、易維護(hù)性和易操作性;
* 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,安全可靠。
2.1 系統(tǒng)總體功能模塊
整個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)應(yīng)包含進(jìn)貨管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、信息查詢(xún)、基本資料和系統(tǒng)維護(hù)六大主要模塊。其中進(jìn)貨管理模塊主要負(fù)責(zé)進(jìn)貨單的生成,進(jìn)貨與退貨的管理;銷(xiāo)售管理模塊主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售單的生成,銷(xiāo)售與退貨管理;庫(kù)存管理模塊主要負(fù)責(zé)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與價(jià)格調(diào)整;信息查詢(xún)模塊主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售查詢(xún)、商品查詢(xún)和銷(xiāo)售排行查詢(xún)的功能;基本資料塊主要負(fù)責(zé)商品管理、客戶(hù)管理、供應(yīng)商管理、經(jīng)手人設(shè)置等功能;系統(tǒng)維護(hù)模塊主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)、密碼修改和退出系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)如下圖所示:
2.2 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)應(yīng)具有較好的實(shí)用性,主要體現(xiàn)在查詢(xún)時(shí)是否需要關(guān)聯(lián)多張表且需使用復(fù)雜的SQL技巧。設(shè)計(jì)出的表要盡可能減少數(shù)據(jù)冗余,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有效的控制冗余有助于提高數(shù)據(jù)庫(kù)的性能。不應(yīng)針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),而應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)架構(gòu)中的模塊劃分,針對(duì)每個(gè)模塊所處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行組件單元的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì);不同模塊間所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)盡可能減少,如果不同模塊間的表需要外鍵關(guān)聯(lián)也盡量不要?jiǎng)?chuàng)建外鍵關(guān)聯(lián),而只是記錄關(guān)聯(lián)表的一個(gè)主鍵,確保模塊對(duì)應(yīng)的表之間的獨(dú)立性,為系統(tǒng)或表結(jié)構(gòu)的重構(gòu)提供可能性。
數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫(kù)最重要的組成部分之一,是其實(shí)質(zhì)性數(shù)據(jù)內(nèi)容的載體。設(shè)計(jì)人員在對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)必須遵循一定的規(guī)則,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)合理和較小的冗余。這種設(shè)計(jì)規(guī)則在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中被稱(chēng)為范式。根據(jù)信息的分類(lèi)情況,一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中可能包含若干個(gè)數(shù)據(jù)表。這些各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)表通過(guò)建立關(guān)系被聯(lián)接起來(lái),成為可以交叉查閱、一目了然的數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)槠邢蓿疚闹唤o出幾個(gè)重要的數(shù)據(jù)表的表結(jié)構(gòu)。其中構(gòu)建數(shù)據(jù)表主要遵循以下原則:表設(shè)計(jì)應(yīng)按照一定原則對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi),以減少數(shù)據(jù)在輸入過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,并能使數(shù)據(jù)庫(kù)的工作效率有所提高;為一數(shù)據(jù)表確定一個(gè)主題或主要服務(wù)的功能模塊,確保數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)具有設(shè)計(jì)上的合理性,通常還要對(duì)表進(jìn)行規(guī)范化處理,以消除表中存在的冗余,并使表容易維護(hù)。
(1) 供應(yīng)商信息表
供應(yīng)商信息表主要用于存儲(chǔ)供應(yīng)商的詳細(xì)信息,共有包括供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、郵政編碼等在內(nèi)的共11個(gè)字段,其中供應(yīng)商編號(hào)為主鍵。
(2) 商品信息表
商品信息表主要用于存儲(chǔ)商品詳細(xì)信息,包括商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、商品簡(jiǎn)稱(chēng)、產(chǎn)地、商品計(jì)量單位、商品規(guī)格、包裝、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、備注、供應(yīng)商名稱(chēng)等字段,其中商品編號(hào)為主鍵。
(3) 入庫(kù)主表
入庫(kù)主表主要用于存儲(chǔ)入庫(kù)單據(jù)信息,包括入庫(kù)編號(hào)、品種數(shù)量、總計(jì)金額等8個(gè)字段,其中入庫(kù)編號(hào)為主鍵。
(4) 銷(xiāo)售主表主要用于存儲(chǔ)銷(xiāo)售單據(jù)信息,包括銷(xiāo)售編號(hào)、銷(xiāo)售品種數(shù)量、總計(jì)金額等9個(gè)字段,其中銷(xiāo)售編號(hào)為主鍵。