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畢業設計開題答辯流程實用13篇

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畢業設計開題答辯流程

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2.資格審核階段,學院教務辦審核畢業生的答辯資格,并導入相應的數據庫。學院同時確定具有資格的指導教師隊伍。

3.出題審題階段,指導教師在指定的時間節點內給出題目及課題介紹、題目類型等的相應說明。系統提供功能,查詢三年之內的重復題目。系統還提供手動審核功能,確定題目是否適合。在教師立題環節中,系統限定網上提交題目的數量、時間,教師提交的題目需要進行三級審核且都合格,才能作為有效題目在學生網上選題時被開放或公開。立題的時間節點為兩周左右。

4.選題階段,學生網上選題采取互動方式,在規定的時間內進行選擇,每人只能選一題,但可以選擇多次。如果所選題被指導教師確認同意,則無權再選擇其他題目。學生還可以自報題目,申請在校外做畢業設計課題。師生雙向選擇結束后,對未競選上的學生學院負責人進行調劑。選題工作結束后網上公布選題結果,同時公示在選題結束至開題之間要做的主要工作內容。系統要提供各類信息的匯總、下載等。

5.開題階段,指導教師在確定所指導的學生后,要給學生下達畢業設計任務書,包括要完成的任務、基本要求等。指導教師審閱開題報告并填寫評語,不合格的重新提交。答辯組最后提交學生的開題分數,對前期工作做得不到位的教師或學生,中期作為重點考察對象。校外選題要求必須在返校后統一開題。至此,前期工作全部結束。

6.中期檢查階段,學生填寫中期報告提交指導教師審核,指導教師審核中期報告,并給出分數。學生網上抽簽,學院分組進行中期檢查。指導教師在評閱中期報告時,要對設計的工作進度、工作態度、完成質量和存在的主要問題進行重點考核。畢業設計中期檢查答辯組重點檢查內容包括:設計內容是否與畢業設計題目相符,是否出現偏離題目的情況;學生對設計內容有沒有充分理解;學生對設計的概念、技術等是否完全掌握;學生畢業設計(論文)的進度是否符合畢業設計開題的計劃,是否有拖后的情況;已完成的設計部分的工作質量是否達標;課題難度與學生能力是否相符,是否有可能出現無法完成畢業設計的情況;教師和學生是否做到按時在固定地點進行答疑。

7.畢業設計答辯階段,學生提交論文,指導教師審核論文并提交給答辯小組,同時給出論文最后的分數和評語,答辯小組抽閱論文組織答辯并評定成績。開題和中期的分數記入到最后的總成績。答辯后畢業論文、題目等各種資料歸檔。

畢業設計信息化管理系統的構建

構建基于Web的信息化系統,旨在對于畢業設計的全流程提供支持,以解決教師、管理人員所面臨的工作流程復雜、工作量大的問題。系統從教務員、主管領導、指導教師和學生等四個用戶角色在畢業設計過程中的業務范疇出發,根據各自在畢業設計立題、選題、開題答辯、中期檢查、答辯以及公共信息管理方面的工作流程,通過開發與之相對應的系統功能來實現網上業務,輔助完成整個畢業設計工作,提高管理水平和工作效率,提高畢業設計的整體質量。

1.系統功能設計。根據畢業設計管理系統流程要實現的業務的管理要求,該系統從信息管理、時間節點管理、立題管理、選題管理、開題管理、中期管理、答辯管理等功能模塊來完成整個系統的功能目標,系統的功能框架如圖1所示。立題管理模塊包括的主要子功能有維護課題、評閱課題、基層審核、領導小組審核、課題信息匯總、專家給教師留言等。選題管理模塊包括的子功能有選題學生、分配課題、選題信息匯總、我給學生留言、我的歷史留言、學生給我的留言等。開題管理模塊包括的子功能有下達任務書、評閱任務書、審核任務書、開題準備檢查、開題時間地點、評閱開題報告、基層審核開題報告、導出開題報告、查看專家留言等。中期管理模塊包含的子功能有評閱學生中期報告、中期答辯時間地點、隨機抽取中期答辯學生、下載學生中期答辯資料、查看中期答辯成績、錄入成績等。答辯管理模塊包含的子功能有答辯時間地點管理、審核論文、填寫評語及打分、下載學生答辯資料、指導教師評分表管理、論文抽查、答辯信息匯總等。

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1.對畢業生和畢業設計指導教師的資格進行審查學??梢酝ㄟ^審核學生的學分來審查畢業生的資格,如果有4門及以上的必修課不合格或者有12分重修的學分,那么學校就不允許學生來進行畢業設計。高校還應該嚴格保證指導教師的資格,指導教師必須符合豐富的教學經驗、寬厚的專業基礎、較強的責任感、良好的工作作風幾個方面才能擔任,教師職稱必須是講師及以上。一般如果是初級職稱或除此對畢業設計進行指導的教師,高校應該安排老教師對其進行指導和提供一些幫助。

2.建立質量標準建立一套科學合理的質量監控體系的前提就是建立科學完善的畢業設計教學環節,從題目的選定、指導教師的遴選、答辯與評分、過程的管理、優秀畢業設計的評選、規范化管理、經費的使用等方面都要做出詳細的規定。不僅如此,還需要建立畢業設計的評估指標,一般由一級指標、二級指標、等級指標和指標結論這幾個部分組成。

3.建立相關管理制度建立相關管理制度包括畢業設計日志化管理、畢業設計答辯資格審查、科學評定畢業設計成績體系這三個方面。其中,在畢業設計中,學生每周要對自己的畢業設計的進展進行記錄,并且在每一段時期做好總結,形成畢業設計日志管理,并向老師進行匯報,目的是將畢業設計按計劃進行以便于按期完成畢業設計。在畢業設計答辯資格審查時,答辯委員需要綜合考慮畢業能力水平、設計態度、論文質量來進行評分,指導教師和論文評閱教師再根據學生的答辯情況再確定學生的畢業設計的答辯成績。最后在建立科學評定畢業設計成績體系方面,教師需要依據特邀評閱人論文評閱成績、開題答辯成績、指導教師論文評閱成績、中期審查成績、答辯成績五項成績并乘以相應的權重給出最終的成績,這樣就可以公正、客觀地給出學生畢業設計的成績。

4.對畢業設計實行全過程跟蹤管理對畢業設計實行全過程跟蹤管理是指對畢業設計進行流程化的管理跟蹤,通過流程化的跟蹤管理,可以監控畢業設計的各個環節,從而保證畢業設計的順利進行。流程主要包括以下幾個方面。第一,申報方面。教師在進行申報課題時需要結合指導教師的研究方向進行申報,還可以借鑒教師正在進行的課題進行申報,然后進行填表。審查人包括由學院組成的畢業設計領導小組人員和由所在系組成的畢業設計指導小組人員。審查通過是選題階段的前提,否則審查不能通過,教師和學生必須重新進行選題。第二,選題階段。審查通過的選題首先先向畢業生公開,然后畢業生根據自己的興趣和專業以及題目要求、自己的實際要求來選擇畢業設計的題目。

篇3

為了保證畢業設計(論文)質量,計算機專業嚴抓畢業設計過程。畢業設計分解為選題審題、任務書下達、畢業設計指導、論文評審、答辯五個過程和開題與開題報告、中期檢查、設計成果驗收三個監控節點。

2.1五個過程控制

(1)選題審題過程為了保證畢業設計的選題能夠達到專業人才培養的要求,提高學生應用能力和創新能力,本專業要求指導教師提前一個學期準備畢業設計課題,由專業教研室和系部進行兩級審核,對其性質、難度、分量及綜合訓練等情況進行把關。以保證所選課題能夠培養學生的創新能力和應用開發能力。同時,計算機專業的課題強化學生的動手實踐能力的培養,大多數課題是工程技術類或軟件開發類課題,且多數面向企業,對學生理論聯系實際、培養應用能力和創新能力起到了很好的促進作用。

(2)任務書下達過程確定選題后,由指導教師依據畢業設計工作規范擬定畢業設計任務書,提交教研室嚴格把關和審核后下達給學生。指導教師向學生明確課題的具體要求,并指導學生如何完成畢業設計。畢業生在此階段查閱相關資料,熟悉開發平臺,需要提交的技術文檔包括:需求分析報告、系統概要設計說明書等。

(3)畢業設計指導過程該階段畢業生在指導教師的指導下,按任務書的計劃進行課題的研發。期間要求每位教導教師每周與畢業生至少輔導二次,學生可采用電話、Email以及見面等多種形式與指導教師溝通,向指導教師咨詢相關技術問題。所有指導教師及時解答學生們所提的問題,并輔導學生完成軟件系統的設計、開發、調試、運行。

(4)論文評審過程本專業要求畢業生在畢業答辯前15天提交研究成果和論文初稿,由指導教師進行預審,對設計成果和論文初稿提出整改和完善意見。指導教師從論文格式到內容進行嚴格把關,對相關的軟件系統做最后的驗收、測試,并根據學生論文完成質量給出成績。通過指導教師審核的學生論文,由系畢業設計領導小組指定教師互評,并根據完成質量給出互評成績。

(5)答辯過程審核通過的畢業生可參加答辯,答辯按時間順序分為:公開組觀摩答辯、正式答辯、補答辯。其中觀摩答辯是對各組推選出來的優秀畢業生進行公開答辯。通過觀摩答辯,使學生熟悉規范的畢業答辯過程。答辯遵循公正、公平、公開的原則,最終由答辯委員會給出答辯成績。

2.2三個監控節點

(1)開題報告與開題在畢業設計任務書下達后組織學生提交開題報告,完成開題。該監控節點不僅要求學生給出書面開題報告,而且要求學生在教研室組織的開題報告會上介紹和展示,教師著重就其設計思路和技術路線進行把關,然后由教研室主任審核,對不符合要求者要求限期修改,重新開題。設置該監控節點的目的在于監控學生課題調研、需求分析、總體設計完成情況。

(2)中期檢查在學院規定的期中教學檢查期間,完成畢業設計中期檢查。中期檢查主要對畢業生前半階段的設計情況進行檢查,包括設計的進度和質量如何,評估學生能否正常完成畢業設計任務,是否需要調整,對一些差生要制訂幫扶措施。

(3)設計成果驗收在學生畢業答辯前,由答辯小組組織對學生的設計成果進行最后的驗收,主要從系統設計的科學性、實現的方法和手段以及運行界面和功能模塊進行驗收。

三、畢業設計質量管理

嚴格的畢業設計質量監控體系是學生高質量完成畢業設計的紀律組織體系,在畢業設計工作期間,督導組專家對畢業設計的各個環節進行檢查督促和指導,發現問題后及時與指導教師和有關部門反饋,保證畢業設計工作的正常和有效進行。為了保證畢業設計(論文)的質量,本專業實現系主任-指導教師-互評教師三級審查制度。還通過畢業設計過程跟蹤表對于畢業設計各個環節和階段的質量要求和任務完成的時限做出明確規定,并對教師的指導工作進行督導。特別是對畢業生提交的計算機專業的設計文檔和程序進行嚴格審核和把關,由各審核人簽字確認。

四、網絡平臺管理

為了加強畢業設計的過程跟蹤和電子文檔的規范化管理,本專業基于B/S架構、平臺開發了一個畢業設計管理系統,系統具有學生信息管理、教師信息管理、課題信息管理、選題管理、過程跟蹤、文檔管理、角色管理等功能。系統在南京理工大學泰州科技學院得到應用,為廣大師生提供了一個畢業設計交流和管理的平臺。系統分為學生模塊、教師模塊、管理員模塊。學生模塊包括學生基本信息維護、學生選題、上傳文檔、提交進度、討論區留言等功能;教師模塊包括教師基本信息維護、上報課題、查看學生進度、管理成績等;管理員模塊包括公共、審核課題、上報成績、設置權限、文檔歸檔等。

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畢業設計開始后指導老師要定期對學生輔導和答疑,檢查學生的畢業設計進度和質量,所有檢查進程均在系統中留有痕跡;注重加強學生的思想品德教育和良好工作作風的培養,對思想渙散、學習態度不夠端正的學生,應及時批評教育,對違反紀律的要及時上報學院。檢查主要包括:1)每周指導老師和學生分別填寫畢業設計指導記錄表:學生填寫上周完成情況,指導教師填寫下周計劃,最后自動生成畢業設計論文手冊中的《本科生畢業設計(論文)指導記錄》。2)學院也要組織前期、中期、后期三個階段的檢查,前期重點檢查指導教師到崗情況、條件是否具備、任務書撰寫和下達情況等;中期重點檢查開題報告、畢業設計進度、教師指導等情況;后期重點檢查畢業設計質量和答辯情況。3)學校教務處層面的檢查分為隨機抽查和重點復查兩方面:每年組織教學專家對當年畢業設計任務書和中期檢查等通過系統隨機產生被抽查學生名單,并直接調用顯示學生的畢業設計情況以及導師的指導情況。對于中期檢查也可以采用委派專家組到各學院進行答辯檢查的方式進行;重點復查主要是復查往年的畢業設計情況,找住存在的問題。

3畢業設計結題

學生在規定時間內,提交論文相關的所有資料:論文、附錄、源代碼等所有資料,這些資料都以附件的形式提交到系統中。論文手冊不需要提交,系統可以自動生成。指導教師在規定時間內,填寫《指導教師評語》。由于系統的模板是統一的,所以可以保證畢業論文的統一格式、統一封面。

4畢業設計評閱與答辯

具備指導教師資格的老師組成認真評閱和答辯專家組,組織論文的評閱和答辯工作,確保論文評閱質量和答辯效果。按照有關評價指標,評定學生的畢業論文和答辯成績,并填寫《本科生畢業設計(論文)評閱教師評語》和《本科生畢業設計(論文)答辯小組評語》、《答辯記錄表》、《成績匯總表》等。由系主任完成論文評閱教師、答辯的分組。論文的評閱工作是通過網絡進行的,評閱教師可以調出學生畢業設計全過程的文檔的留痕,即畢業設計全過程相關的所有文檔資料。2.8優秀論文評選與總結學院提交優秀論文名單,完成畢業設計工作總結。對于優秀畢業論文可以采用:學生申請、導師推薦的方式,由專門的評優專家組對其進行答辯。

5過程化畢業設計管理系統的實現

1)用戶:系統用戶分為教務處、各院長、各院教學辦、各系主任、指導老師、學生6類用戶,每類用戶的功能和權限是不同的。2)時間設定:畢業設計各階段起止時間的設定,可以分為兩種時間:一個是教務處處設定的時間范圍、一個是各院設定的時間范圍。各院設定的時間范圍不能超過教務處設定的時間范圍。要求各類文檔必須在規定時間內完成,避免目前存在的"最后答辯前提交論文的時候再編寫或修改任務書、開題報告、指導記錄表、中期檢查表等文檔"。3)通知系統:教務處、院、系、指導教師可以分別通知,學生可以看到所有與自己相關的四個級別的通知。4)過程監控:教務處、院、系三級領導可以根據自己的權限對本單位學生的畢業設計進行隨時監控、隨時查看相關文檔。支持隨機抽查學生名單。5)統計分析:教務處、院、系三級領導可以根據自己的權限對畢業設計成績進行統計、分析;可以實時統計學生各種文檔的提交情況,大大減輕領導和老師的工作量。6)雷同論文檢查:通過內容匹配檢索重復度較大的論文,避免論文抄襲現象。7)在線指導:教師可以在線與學生相互對話、相互傳輸文件,實現遠程指導。8)同一入口:實現與《教務系統》同一個登錄入口,擴充現有教務系統的功能。9)文檔模版:教務處、學院可以分級對模板格式進行設定,設定后指導教師、學生只能在規定的區域填寫內容,其他區域將無法修改,從而保證格式的統一。10)成果共享:類似于萬方數據庫中的碩士、博士畢業論文,將所有本科上共享,提供多種查詢方式。這樣既做到了資源共享又可以給學生以震懾,避免抄襲論文。11)角色+權限+院系控制:教務處可以對各類文件模板、審批流程、文件提交日期限制進行設定,設定后將影響全校各院系;還可以通過"權限設置"模塊將該權限授權給學院進行學院的個性化設置。院系對模板、審批流程、限定日期等進行設置,設置后,只影響本院系。

篇5

學生要在畢業設計正式開始后的規定時間內進行開題并填寫開題報告書。在開題報告中對必須完成的查閱中外參考文獻的篇數、題目的主要內容、技術路線及最終目標或成果形式等都作了明確的規定。由學院負責組織開題報告的答辯工作。在學生自述開題報告的基礎上,進行必要的提問來確定學生是否可以通過。只有通過開題答辯的學生才能正式進行畢業設計工作,對于未通過開題答辯的學生要在規定的時間內進行二次開題答辯。院(系)負責對本部所屬各專業開題報告工作進行檢查,并對審查結果進行核查。教務處對各院(系)開題報告工作進行隨機抽查并全校通報結果。 

開題環節是做好畢業設計不可或缺的。因為,學生在準備開題的過程中需要查閱大量與課題相關的資料,這樣就可以對即將開始的整個畢業設計工作有一個完整的了解,對畢業設計中所涉及的理論知識有一個概括的認識,對畢業設計整個工作計劃和安排有一個全局的考慮,對畢業設計中的難點和創新點有一個提前的認識。此外,通過準備開題報告,學生可以把所學的理論知識貫穿起來,對于欠缺的知識點通過自學來彌補,增強了學生自主學習的動力,調動了學生的積極性。指導教師監督學生就畢業設計工作展開大量的相關資料查閱,準備好相應開題,為后面的畢業設計工作打下良好的基礎。 

3 加強對畢業設計過程的監督檢查 

1) 指導教師在畢業設計工作中擔當重要角色。本科畢業設計工作,與學生接觸、給學生指導和幫助最大的就是指導教師。只有指導教師的嚴格要求,才能切實保證學生投入時問、精力專注畢業設計工作 ,如果學生能在指導教師指導下,認真而扎實地走好每一步,從確定題目、收集整理資料、調查研究、撰寫論文到最后答辯,畢業設計論文質量就會得到充分保證,學生的綜合思維能力會得到很大提升。因此,只有加強了對指導教師的管理上作,充分調動指導教師的積極性,才能最終保證論文的質量。我院要求各位指導老師對每名學生的檢查工作都要按要求填寫月指導記錄檢查表,在檢查表中詳細記載學生該月的畢業設計工作完成進度,學生存在的問題以及老師的指導解決辦法。 

2) 加強畢業設計工作中學生與指導老師的管理。要求學生積極、主動、自覺地完成畢業設計工作,嚴格遵守畢業設計紀律。因為找工作等原因需要請假的必須由指導教師和學院分管學生工作的相關領導同意簽字后到學院教務科履行請假、銷假手續,否則視情節輕重給予批評到中止畢業設計的處理。讓學生自己完整記錄在畢業設計期間所做的每項工作,為此各二級學院應該制定相關的本科生畢業設計的工作流程,讓學生了解畢業設計中的每個細節和要求,做好畢業設計月進展記錄表和過程記錄卡,從而更真實和全面地反映學生在整個畢業設計的整體情況,完善對畢業設計工作全過程質量監控。另一方面,采取檢查與階段檢查相結合,檢查指導教師、學生的工作情況和各系組織管理情況。檢查環節包括初期檢查與中期檢查。在初期檢查中,注意教師的教學文件資料是否齊全,畢業設計題目是否落實。在中期檢查中,建議各二級學院應成立檢查小組,實施交叉檢查,了解學生工作進度計劃完成情況和課題難易程度,以及學生在畢業設計中所遇到的困難,并提出相應建議和改進措施。對進展緩慢、設計質量有問題的學生要進行重點檢查,對設計質量和進度有較大問題的經通告未做明顯改進的應進行通報批評或中止其畢業設計。 

3) 畢業設計后期工作的質量監控。學校制定了畢業設計答辯資格審查制度,對申請參加畢業設計答辯的學生首先進行資格審查。對畢業設計書寫格式不規范、不合格者,令其修改后再參加畢業設計答辯。對于沒有完成任務書規定任務或有重大錯誤而達不到教學基本要求的學生,不準予參加畢業設計一次答辯。但是整改通過以后可以參加由各院(系)組織的二次畢業設計答辯。 

4 答辯與評審 

答辯是整個畢業設計的最后環節,嚴格答辯程序和成績管理是檢查學生是否達到本科畢業設計基本要求和目的的重要環節。考核學生的語言表達、思維條理以及PPT制作等多方面的素質。所以,在畢業答辯的組織和安排中,我們堅持嚴格管理、并力爭做到公平公正。對每名學生的答辯時間都進行嚴格限制,要求在15分鐘左右,其中對自己整個工作的表述要達到5到8分鐘;然后是答辯老師對每名學生進行分別針對論文和基本理論、基礎知識和基本技能的提問。我們采用根據畢業設計完成情況和答辯情況由指導教師、評閱教師和答辯成績進行綜合測評畢業設計成績的辦法,其中指導教師比重占20%,評閱教師占40%,答辯成績占40%,我們認為這種成績評定辦法能夠更真實、公正地反映了學生在整個畢業設計工作中整體工作情況、畢業論文水平和答辯過程中所表現的綜合素質。 

學校制定了畢業設計成績評價標準及考核辦法,嚴格控制優秀、及格與不及格的比例。學校建立了畢業設計的評優制度,每學年度都開展校級優秀畢業設計評選工作。優秀畢業設計的評選分兩步進行。首先,在各院(系)進行初評并按一定比例向學校推薦;在此基礎上學校組織專家進行評選。對獲得校優秀畢業設計的學生及指導教師給予表彰;編印年度優秀畢畢業設計集,并向下一屆畢業生進行展覽,以激勵學生及教師更好地完成畢業設計工作。此外,學校還建立了畢業設計質量抽查制度。在畢業設計工作結束后,教務處組織校內各學科專家組對全校的畢業設計進行隨機質量抽查。校內各學科專家組對所抽查的畢業設計質量重新進行評定,并將評定結果向全院通報。 

通過建立完善的畢業設計質量監控體系,加強了對畢業設計過程中各個環節的質量管理,強化了師生對畢業設計工作的質量意識,從而也帶動了畢業設計工作管理方式的進一步改革與創新。經過教學實踐,證明在學生畢業設計的選題質量、撰寫規范程度、工程實踐能力及創新能力培養等方面均收到了良好的效果。 

參考文獻: 

[1] 汪青.淺探本科畢業設計質量監控[J].內江科技,2007(12). 

篇6

畢業設計(論文)是實現高等教育培養目標的重要教學環節,在培養大學生進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用[1]。在當前形勢下,畢業設計(論文)管理工作上面臨著很多新的問題[2]:高校擴招給教學工作帶來壓力,實驗室、設計教室等教學資源非常緊張,學生沒有固定的畢業設計場所,不能及時獲取畢業設計(論文)的相關信息;擴招及金融危機的影響,使大學生就業競爭非常激烈,學生很難拒絕用人單位的實習要求,對外出實習的學生難于管理和監控;部分指導教師由于科研任務要求,有時到外地出差,與學生面對面指導機會有限,需要有一個能與學生交流、指導的網絡平臺。針對上述問題,我們研究設計了畢業設計(論文)智能管理系統。

一系統功能概述

畢業設計(論文)智能管理系統的開發是為了建立一個畢業設計(論文)網絡教學管理平臺,為教師和學生提供一個交流、指導的平臺,同時又有利于教學管理者進行質量監控,提高教學管理工作效率[3]。系統涵蓋了畢業設計(論文)工作的全過程,實現了課題申報、雙向選題、任務書下達、開題報告提交、中期檢查、論文提交、論文答辯、評優復審、成績匯總、文檔材料打印、統計分析、數據歸檔全程網絡化管理。學生無論在哪,只要有網絡,都可以查詢到畢業設計(論文)的相關信息;指導教師可以隨時隨地通過系統與學生進行交流,查看學生的研究進度,監控校外實習學生的畢業設計(論文)質量;各級管理人員可以方便的獲得各種匯總、統計信息,對全校畢業設計(論文)進行監控。

二系統流程分析

系統設計是建立在畢業設計(論文)過程管理上的,系統內每一個環節的數據結果都作為下一個環節的數據基礎,實現了畢業設計(論文)的全流程網絡管理,管理流程圖如圖1所示:

1 初始設置

由教務處設置畢業設計(論文)工作的起止時間,各學院設置中間環節(申報課題、下達任務書、提交開題報告等)的截止時間,方便各學院靈活管理。教務處進行相關參數設置,如每個指導教師可指導的學生人數,各答辯小組的優良率等,啟動本學期的畢業設計(論文)工作。

2 申報課題

指導教師擬定畢業設計(論文)選題后,在系統中進行課題申報工作,填寫課題的研究內容、目的及意義、對學生的要求等內容,并指定課題適用的專業。

3 雙向選題

系統內的選題方式為雙向選擇。首先由學生在適用其所在專業的課題中選擇三個課題,分別對應三個志愿,然后教師根據學生的志愿,分批次為每個課題選擇學生。

4 下達任務書

雙選結束后,學生與教師的課題間確立了一一對應的關系。指導老師填寫任務書并提交,由專業負責人、教學院長進行審核。審核通過后,學生即可查看任務書的具體內容。

5 提交開題報告

學生根據任務書要求,進行畢業設計(論文)的初步研究,查閱相關文獻,填寫開題報告,上傳文獻綜述或外文翻譯,提交給指導教師進行審核。

6 中期檢查

指導教師對其指導的每個學生進行檢查,填寫《畢業設計(論文)中期檢查表》,并進行打分;學院召開畢業設計(論文)中期檢查座談會,教學秘書填寫《畢業設計(論文)師生座談會記錄表》;教務處可查看每個學生的中期檢查情況和各學院的會議記錄。

7 提交畢業設計(論文)

中期檢查后,學生可提交畢業設計(論文)初稿,由指導老師進行審核,學生根據修改意見進行修改(可多次審核、修改)。 指導教師審核通過后,學生提交畢業設計(論文)定稿。

8 評閱畢業設計(論文)

學生的畢業設計(論文)經指導教師審核、評分通過后,由專業負責人為該生的畢業設計(論文)分配一名評閱教師,評閱教師對該生的畢業設計(論文)進行評閱、打分。

9 論文答辯

秘書安排論文答辯組并指定各組中答辯的學生、答辯成員、答辯秘書。答辯秘書負責錄入答辯成績、答辯小組評語。

10 評優復審

教務處設置優秀畢業設計(論文)的比例,各學院按比例推薦院級優秀畢業設計(論文),抽檢畢業設計(論文)由教務處按比例隨機抽取產生,也可以按學號的尾數抽取。評審專家在網上進行評審,產生校級優秀畢業設計(論文)和不及格畢業設計(論文)。

11 數據歸檔

對當前學期的所有畢業設計(論文)數據備份,同時初始化系統,為下一學年的畢業設計(論文)工作做好準備。

三系統主要功能模塊設置

結合畢業設計(論文)管理的工作流程及各個環節間的數據關系, 系統設置了學生、指導教師、專業負責人、教學院長、教學秘書、評審專家、答辯錄入員、教務處8個角色。各角色按權限訪問公共數據庫, 確保數據的安全性、一致性[4]。通過公共數據庫,將各角色功能模塊有機的結合在一起。

1 學生模塊

學生模塊的主要功能有:選擇課題、查看任務書、提交開題報告、提交論文草稿、提交論文定稿、對指導教師進行評價、查詢成績及交流互動等。課題選擇采用雙向選擇的原則,學生可以選擇三個志愿,教師按志愿分批次選擇學生。

2 指導教師模塊

指導教師模塊的主要功能有:申報課題、課題雙選、填寫任務書、審核學生開題報告、對學生進行中期檢查、審核論文、論文評閱。指導教師在為每一個課題選擇學生時,實行按志愿分批次選擇的方式,各批次開始選擇的時間由學院教學秘書設置。

3 專業負責人模塊

專業負責人模塊的主要功能有:審核課題、分配課題、審核任務書、分配評閱教師、查看過程信息、特殊情況處理。專業負責人在畢業設計(論文)的管理過程中起著核心的作用。指導教師申報的課題,可以設置為適用于相近的若干專業,但各個專業負責人有審核決定權,只有專業負責人審核通過,該課題才能被該專業的學生選擇。系統可以進行兩輪雙選,對于兩輪雙選后仍然“落選”的學生,由其專業負責人為其在剩余的課題中分配一個課題。指導教師下達的任務書,必須由專業負責人審核通過后,學生才能進行查看;審核不通過,將退回給指導教師進行修改。專業負責人還承擔了畢業設計(論文)進展監控的作用,他可以查看各個環節的進展情況,如課題雙選信息、學生開題情況、任務書下達情況、中期檢查情況,對未按要求完成任務的學生及教師進行督促。

4 教學院長模塊

教學院長模塊的主要功能有:課題、雙選結果、審核任務書、查看過程信息等。指導教師申報的課題經專業負責人審核通過后,由教學院長統一后,學生才能開始選擇,保證選題的公證性。學生和教師的課題雙選結束后,雙選結果經教學院長后生效。教學院長可查看各專業的工作計劃、課題進度、指導日志等,對各個專業的畢業設計(論文)工作進行監督。

5 教學秘書模塊

教學秘書模塊的主要功能有:學院畢業設計(論文)工作的時間截點設置、賬號管理、院級公告管理、答辯小組管理等。對于原數據庫中沒有的賬號,如外聘教師等,教學秘書可為其新增一個賬號。

6 評審專家模塊

評審專家對所屬專業的抽檢論文及評優論文打分并填寫意見,將評審中發現的問題反饋給相關部門以便及時改進。

7 答辯錄入員模塊

答辯錄入員負責錄入學生的答辯成績、答辯評語。系統將按照預設的權系數,將學生的三個成績(指導教師評分、評閱教師評分、答辯評分)加權求和,自動生成最終成績。

8 教務處模塊

教務處是畢業設計(論文)工作的統籌管理者,同時也是畢業設計(論文)智能管理系統的超級管理員。教務處模塊的主要功能有:時間設置、初始設置、校級公告管理、用戶權限分配、過程信息查看、論文抽檢及評審、數據歸檔等。

四系統主要特點

1 功能特點

(1)課題雙向選擇,教師和學生具有充分的選擇自由度。

(2)支持團隊畢業設計(論文),學生可以跨學院、跨專業組成畢業設計(論文)團隊。

(3)網絡抽檢與評優,提高了評審工作效率,保證了評審工作的公正、嚴密性。

(4)多角色的權限設置,同一個賬號可以有多個角色。如某個指導教師的一個賬號,可同時具有專業負責人和指導教師的雙重角色,滿足不同用戶的需求。

(5)引入了數字簽名技術,實現無紙化辦公。

(6)系統設置了交流互動功能,用戶登陸后可與系統內的任一用戶相互發送留言。

2 智能特性

(1)全程進度控制。結合畢業設計(論文)工作,可分別設置課題申報截止時間、雙選結果截止時間、任務書下達截止時間、中期檢查截止時間、答辯截止時間等,學生、指導教師將根據進度安排要求,完成各階段的任務。

(2)操作信息提示。根據進度,系統會自動給出操作提示。例如在選題期間,如果學生未進行選題,學生登陸系統后會有小窗口提示其需要進行選題,窗口上同時有選題的超鏈接。對于指導教師、專業負責人等有未在指定時間內完成的工作,如課題未審核、任務書未提交等,在登陸系統后將收到相關的提示信息,提示其去進行相關操作。

(3)處理狀態提示。在完成某一環節的操作后,系統都會給出下一環節的處理狀態提示。如學生選擇課題后,會出現兩個狀態提示:教師選擇狀態(未選擇/已選擇)和教學院長狀態(未/已),學生對選題的進展情況一目了然。對于課題申報、任務書下達等情況,系統都會給出下一環節的處理狀態提示。

(4)自動保存指導記錄。專業負責人對課題的審核、修改意見,指導教師對開題報告、論文的審核修改意見,師生之間的交流互動等,系統都會自動保存,方便日后的查詢。

(5)實時監控。管理人員(專業負責人、教學院長、教務處等)可實時查詢過程信息,如課題申報、課題雙選情況,查詢課題進展情況,如任務書下達、開題報告提交情況,方便質量監控與管理。

(6)統計分析。自動生成各種分析圖表,柱狀圖、餅狀圖,統計表等。如各專業選題性質的分布表,畢業設計(論文)成績的優良率統計表,不同選題性質與優良率的比例表,歷屆師生比與優良率的對比表,教師職稱與優良率的對比表等,為日后畢業設計(論文)工作提供指導意見。

(7)數據對接

系統數據庫設計規范,方便與其他數據庫對接。系統登陸時使用的是教務系統中的視圖,直接使用教務系統中的賬號即可登陸。系統可導出各種格式的成績,方便將成績直接導入至教務系統,實現與教務系統的無縫對接。

五系統實現

1 系統平臺搭建

系統采用B/S結構,Web服務器操作系統為Windows server 2008,信息服務軟件為IIS 7.0[5],數據庫服務器使用SQL Server 2005數據庫管理系統。

2 開發工具及關鍵技術

系統采用了微軟提供的Visual 開發工具和SQL Server 2005數據庫工具。使用微軟的SQL Server 2005與.NET配合開發,能夠提高.NET應用程序的數據存儲效率。系統使用技術進行開發,它使用WebForms接口,擺脫了以前ASP難以開發的缺點,賦與像Windows Forms一樣的開發環境,能夠適應和解決復雜的互聯網需求。

六結束語

畢業設計(論文)管理是高校實踐教學管理中的重要部分,針對當前時期下畢業設計(論文)管理過程中出現的新情況、新問題,在前期軟硬件資源配置情況調研工作的基礎上,我們研究設計了基于.NET的本科畢業設計(論文)智能管理系統,它是一套具有一定實用性的數據庫信息管理系統,貫穿于畢業設計(論文)管理的全過程,實現了畢業設計(論文)整套操作管理流程無紙化、網絡化。經過南京林業大學森林資源與環境學院、經濟管理學院、信息科學技術學院的試運行,目前取得了很好的效果,提高了畢業設計(論文)管理工作效率,并且畢業設計過程管理也得到了進一步完善和規范。同時,系統在設計過程中不可避免地遇到了各種各樣的問題,需要在以后的學習和實踐中逐步去完善和改進。

參考文獻

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[2] 盧立玨.高校教學管理信息化問題初探[J].中國高教研究,2004,(1):85-86.

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文獻標識碼:A

文章編號:16727800(2017)004012903

0引言

高校畢業實習、論文(設計)是一個重要的教學環節,也是教學評估的重要指標。涉及實習單位選取、實習材料提交、審核、選題、審題、論文撰寫、設計、文檔提交等多個環節。調研發現學校多采用簡單的文檔及紙質檔案管理方式。一些院校自主開發或購買了相關管理系統。但這些系統主要集中解決工作流程和檔案管理問題,不能對各環節進行過程監控,不能對導師和學生進行約束,沒有將畢業實習、畢業論文(設計)工作整合起來,往往出現學生提交文件后指導教師審閱不及時、審閱意見不規范等問題。將時間控制和過程監控與實習和論文(設計)過程整合值得研究。

1研究現狀

1.1研究背景

高校信息網絡建設為相應的管理系統運行提供了有力保障,畢業生實習、論文(設計)管理工作相關研究也蓬勃開展。潘旭武[1]基于工作流的畢業設計管理系統;丁勇等[2]提出利用框架開發學生網上選題、在線提交相關材料的論文管理;何金枝等[3]提出基于+SQL Server開發論文管理系統的流程;潘旭武[4]提出基于工作流的畢業設計管理系統設計;劉慧婷等[5]提出基于ASP+Access2000開發畢業設計管理系統;曾俊國等[6]提出基于MVC(框架)開發畢業設計管理系統的方法;施陽等[7]提出基于Java EE開發畢業設計管理系統等。

1.2研究內容

通過查詢文獻和進行調研,發現目前開發的系統只解決了畢業生論文或設計的管理工作流程,沒有將畢業生的實習和畢業設計命題(教師命題、學生自擬題目)、審題、選題、相關文件的提交整合成一個流程,進行系統開發。為此,提出利用ThinkPHP框架開發畢業實習、論文(設計)管理系統。本系統主要解決以下幾方面問題:①設定畢業實習、設計、論文、答辯所占比例,系統自動生成最終成績;②規范畢業實習流程;③畢業論文題目自擬和教師命題兩種方式的流程設計;④設定整個設計論文完成時間節點策略,限定學生在時間節點內提交相關材料;⑤階段任務完成情況統計,過程監控;⑥設定答辯得分點,量化答辯過程,教師在線提交答辯成績;⑦隨機分配答辯順序。

2系統需求分析

2.1系y功能需求

選取某高校畢業實習、論文設計、答辯等環節工作過程,經過系統化分析,設計系統化流程。 高校畢業生實習階段主要工作:實習單位選擇、實習協議簽訂、實習周記撰寫、實結撰寫、單位實習指導和實習指導教師考核等。 高校畢業設計、論文撰寫、答辯等階段工作:選題(教師出題、學生自擬題目)、任務書下達、撰寫開題報告、完成設計論文、答辯等。 分析工作環節,分配用戶角色,系統在各階段功能如下: (1)畢業實習階段。實習形式分為集中實習和分散實習。集中實習是學生參加實習單位與學校簽訂協議的活動,分散實習是學生自己聯系單位實習。學生選擇實習方式,簽訂實習協議,將實習協議以圖片形式提交,并在線提交公司簡介和實習崗位簡介以及實習單位指導教師信息。教師對信息進行審核通過后學生就可開始實習,每周需提交實習周記,實習結束時要提交實結。由單位實習教師和校內實習教師分別考核,給出考核意見和考核結果。 (2)選題階段。論文(設計)題目采用學生自擬和教師出題兩種形式。管理員開啟論文題目提交權限。教師與學生皆可提交論文設計題目,并附相關任務說明,供審題專家組審核。審題專家組審核后,進入學生選題環節。為保證選題公平,采用不顯示題目,為每個學生隨機產生一個編號。選題操作完成后,編號對應一個題目,由教研室管理人員分配導師。各導師上傳對應題目的任務書供學生下載。 (3)開題階段。學生根據任務書要求撰寫開題報告(又稱文獻綜述),提交開題報告。指導教師設定時間節點要求學生必須按時上傳,否則系統會自動關閉。如上傳的文獻不合格,指導教師可提交修改意見。文獻綜述合格后導師確認,學生提交紙質文獻綜述。 (4)論文(設計)完成階段。由指導教師制定時間進度表,學生按進度完成,且每周需提交進度報告和存在的問題,指導教師及時解答。設計完成后,學生上傳論文初稿供導師審核,導師審核后上傳修改意見,學生下載意見修改論文,直至審核通過。導師審核通過后學生需在線提交設計和運行環境說明,向導師提交定稿的紙質版論文。導師確認后,該生進入答辯組,等待管理員安排答辯。 (5)答辯階段。管理員分配答辯小組(評審教師、專家)、答辯教室、自動生成答辯序號。分配工作完成后進行公告。學生在指定時間、指定地點進行答辯。答辯小組評定成績,給出答辯結果并錄入系統。 (6)成績核定階段。系統將各部分成績進行匯總,生成最終的考核結果,管理員可導出成績。

2.2系統非功能需求

2.2.1系統運行環境 軟件環境運行在freeBSD服務器上,硬件為普通PC服務器。

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雖然“好的開始是成功的一半”,但是如果缺乏中間環節的監管,仍然不能保證好的效果[4]。因此,為保證畢業設計(論文)的質量,我們制定了明確的質量標準、管理條例,并由院長、學術委員會、系主任和教務辦主任組成畢業設計(論文)工作委員會,負責畢業設計(論文)工作的組織、評定和監管,同時保證管理條例的嚴格落實及各個環節工作的正常進行。為健全畢業設計(論文)的監管機制,學院先后規范和完善了《畢業設計(論文)工作管理辦法和實施細則》《開題報告》《開題評分標準》《中期報告》《中期檢查標準》《畢業設計(論文)撰寫規范及模版》《畢業設計(論文)盲審表》《答辯程序和評分標準》等一系列管理辦法和文檔標準,使畢業設計工作在制度和規范下能順利有效地進行。每年畢業設計工作之初,我們都要給學生開一個動員會,在會上闡明畢業設計(論文)的重要性,以及畢業設計對他們未來工作的影響,調動他們學習的主動性、積極性和創造性。此外,系主任還要向學生介紹學院畢業設計(論文)管理辦法和實施細則,各階段的工作要求和時間節點,以及各環節檢查的內容、需要提交的文檔,使學生在畢業設計開始時能做到心中有數。同時,我們也要求指導教師隨時解答學生的問題,堅持每周開例會,檢查學生的工作完成情況,并提出一些有技術含量和理論深度的問題啟發他們思考,激發他們的學習熱情,并與學生一起確定后續任務。此外我們組織開題檢查、中期檢查,對開題檢查成績后30%的學生,不但檢查中期報告,還要現場檢查程序。對于中期檢查不合格的學生,要求限期整改,如果仍然不合格則取消答辯資格。在答辯之前,我們還要對論文進行盲審,盲審不合格的學生不允許答辯,對有異議的論文要提交學術委員會做最后論證。雖然學院對畢業設計(論文)工作在各個環節上的審查都非常嚴格,但我們鼓勵學生之間進行研討交流,博采眾長,相互提高,因為我們的目的不是抓出多少不合格的學生,而是想通過大學階段最后的綜合性實踐教學環節訓練,培養學生的學習能力、知識的綜合運用能力、分析解決問題能力和溝通交流等綜合素質。

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SSH為struts+spring+hibernate的一個集成框架系統,是目前較流行的一種Web應用程序開源框架,該框架從職責上一般分為四層:表示層、業務邏輯層、數據持久層和域模塊層,用以幫助程序開發人員在較短的期間內搭建起結構清晰、可復用性好、維護方便的Web應用程序。其中對Struts框架框架的引入,可以改善系統頁面中穿插功能相關代碼的缺陷,從而將頁面的設計者和程序的開發者兩者之間實現有效的分離,這樣就可以有效的提高開發人員的工作效率。但是,這種方式只是針對于表示層的,它并不沒有涉及到業務層,這種情況下,大大增加了系統后期維護的難度,特別是在系統開發人員不在的情況下對系統的維護就會更加的困難。Spring框架就可以有效的解決這些問題,并且為這個問題提供了有效的解決方案。Spring框架:該框架的引入可以有效降低對各模塊間的依賴性,增加了事務處理上的優勢。此外,可以很好的為中間層服務,而且還可以實現與上下層之間的相互兼容,從而達到各層之間相互獨立的目的,這樣就在極大的程度上降低了各層相互之間的耦合度。但是Spring框架也是有缺陷的,所以必須進一步優化,通過引入了Hibernate框架使Spring框架對JDBC的封裝更加完善。Hibernate框架:該框架不但可以在關系型數據庫和Java對象兩者之間建起連接的橋梁,而且還可以引進高效率的數據查詢機制和恢復機制。因此開發人員在訪問數據庫相關的相關代碼的開發時,無需考慮范式設計與數據庫關系模型之間是否匹配的問題。通過以上的論述,在表現層的Struts框架和在業務層的Spring框架以及在數據層的Hibernate框架,都具有各自的優勢,如果將這三者進行整合即SSH框架,就可以更加簡化系統的開發、有效的降低在各層之間的耦合度、提高系統的可維護性。SSH框架:①在表示層中處理頁面的請求和有關的轉發工作由Struts負責;②在業務層處理業務邏輯工作,這類工作由spring容器管理機制來負責;③在持久層與數據庫之間的交互工作,通過Hibernate來完成。

3畢業設計管理平臺的功能結構

畢業設計管理系統,其管理過程涉及到用戶信息管理、實習過程管理、課題管理、分組管理、考勤管理、答辯過程管理、質量評價等各個環節。此管理系統把過程管理和目標管理相結合,通過電子化和網絡化以實現教育資源共享。通過對職業院校畢業設計管理工作進行改革,實現規范化與網絡化來推動畢業實習及論文質量的提高。從學生的角度來看,系統角色所需要承擔的具體職責有:①論文指導教師:在整個流程中,查看畢業設計時間安排,提交可選課題,接收學生的開題報告并評分確定是否開題,接收畢業論文,查看答辯信息,在線答疑,在線答辯打分等等。②企業導師:主要職責是實踐成績的評定。③教務處教務管理員:畢業設計的管理包括實習成績匯總,學生答辯資料審定,具體事項的通知安排、答辯安排,教師和學生信息管理,系統維護,以及各類數據的輸入與輸出管理等。④學生:在整個畢業論文設計過程中,包括查看實習成績、論文答辯通知,表格或樣板下載,開題報告的提交,在線提問題,論文提交,查看畢業答辯安排,查看畢業答辯成績等。①登錄管理模塊:用戶注冊,管理員可以導入用戶并設置初始密碼,用戶登陸并進行身份驗證和用戶權限驗證。②信息管理模塊:該模塊涵蓋了對所有用戶的權限設置,用戶信息管理,用戶登錄及操作記錄等。用戶包括教師、學生、教務管理人員及企業導師。③實習管理模塊:該模塊功能包括學生實習任務分配,目標完成情況,實踐成績的評定,以及企業導師對實習過程的評價等。實習成績做好論文能否開題和提交的重要參考標準。④答辯管理模塊:答辯管理模塊功能包括學生答辯分組、答辯組導師成員、答辯成績管理、綜合成績、查看答辯結果等等。⑤成績管理模塊:對學生畢業設計和實習期間的成績進行管理,由企業導師和答辯組老師對學生成績進行評定,根據綜合成績確定答辯資格。⑥文檔存儲模塊:主要是對學生的開題報告和畢業設計文檔進行管理與存儲,其他用戶同樣可以實現文檔的上傳和下載等功能。⑦質量評價模塊:該模塊主要用以對實習及論文指導、答辯全過程的質量評價,用導師和學生的互評的方式完成質量評估。

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業設計是高校實踐教學環節的重要組成部分。畢業設計可以培養學生運用專業知識解決實際問題的能力及創新意識,加強學生的實踐操作能力,提高學生的專業素質[1]。在高校人才培養方案中,畢業設計學分最高、耗時最久、考核綜合性最強,是可以衡量和評價學生綜合水平及專業知識儲備量的重要教學實踐環節。因此,科學、合理、高效地管理畢業設計的是高校教學工作的重點。隨著工程化培養工作的推進及教學多元化的發展,新形勢下傳統的管理方式已不能滿足畢業設計的管理要求,本文將分析畢業設計的管理現狀,結合畢業設計的發展形勢,提出基于信息化管理模式的畢業設計管理方式及其信息系統的設計思想和技術路線。

一、畢業設計管理現狀問題

鑒于畢業設計在高校實踐教學工作中的重要地位,國內各大高校均高度重視畢業設計的管理工作,經過多年的積極實踐及探索,結合各自實際的教學管理模式,均制定了較為規范的畢業設計實施細則及管理制度[2-3]。但是,隨著科技不斷進步、教學工作的多元化發展,已構建的畢業設計管理模式不斷出現新的問題和挑戰,直接影響了畢業設計的質量。

(一)學生重視度低

大部分高校計劃于第八學期開展畢業設計相關工作,而該時期內,學生將主要精力投放于就業及考研等方面,不能全身心投入畢業設計中。同時,學生畢業設計場所分散,學生管理工作者未能及時、全面地開展畢業設計動員工作,讓學生及時了解、掌握畢業設計相關要求及畢業設計管理的規章制度,致使學生忽略該教學環節的重要性,最終導致畢業設計的質量逐年下降。

(二)選題監管不嚴

畢業設計選題階段目前普遍存在課題重復率較高、專業相關度較低、虛假課題等現象[4]。畢業設計是綜合使用專業知識解決實際問題的過程,若選擇陳舊、無前瞻性、無創新性可言的課題,或是不切實際的虛假課題,將限制學生的創新思維和實踐能力,不能發揮畢業設計的教學作用。

(三)畢業設計場所分散

隨著教學模式的不斷改革,校企合作作為高校推進工程化人才培養工作的重要舉措,逐步滲透到高校的教學工作中。校企合作不僅涉及課程企業化改革,高校也與企業共同組建畢業設計企業教師指導團隊,并由學生自主選擇企業進行畢業設計。但由于畢業設計場所分散,學生不能及時獲取校內關于畢業設計的相關通知,且學生與校內指導教師溝通不及時,致使學生畢業設計期間的過程監督、管理效果較差,直接影響畢業設計質量。

(四)畢業設計過程管理松懈

確定選題后,畢業設計將分為開題、中期、評閱論文及答辯四個階段。目前,由于應屆畢業生人數逐年增加,畢業設計各環節的管理工作量激增,使得高校制定的畢業設計實施細則等規章制度形式化,教學工作者不能及時發現并處理過程管理中存在的問題。同時,為給學生提供更多時間解決就業問題,各環節檢查時降低標準,導致出現不能及時跟蹤各階段問題的整改進度、學生畢業設計進度較緩等問題。

二、構建畢業設計信息管理系統的意義

針對畢業設計管理目前存在的問題,分析當前高校教學工作的發展形勢,為使畢業設計可達到預期實踐教學效果,須采用先進、高效的管理模式和規范、科學的管理系統。

(一)信息管理系統的作用

隨著時展,各行各業已將信息化發展作為理念,逐步采用信息管理模式適應新的發展、變化形勢,而信息化管理系統則更被廣泛應用于政府、私企、高校等傳統企、事業單位中[5]。信息管理系統可以規范信息的存儲及管理,為管理者提供簡便、快捷的管理操作,使管理者從復雜、煩瑣的人工操作中脫離,減輕工作量及工作強度。

在高校中信息管理系統主要應用于建立高效、智能管理的辦公信息化平臺。為適應高校管理辦公水平快速提升的需求,針對高校實際的辦公需求,信息管理系統可提供教務管理系統、辦公管理系統、在線學習系統、網上考試系統、人力資源管理系統等功能綜合一體化的信息管理平臺,規范、簡化高校的信息管理工作,為師生提供新時代的信息化環境[6-7]。

(二)構建畢業設計信息管理系統的目的

實現科學化教學管理需采用現代管理方法和手段,結合信息管理系統的特點及作用,為更好地完善畢業設計的管理,

提高畢業設計質量,本文將結合畢業設計的管理模式提出一款畢業設計信息管理系統?;谛畔⒐芾砟J降漠厴I設計信息管理系統應簡化畢業設計管理工作、有效規范學生選題、加強指導教師管理、增強畢業設計過程監督力度。

信息化的畢業設計信息管理系統應將復雜、煩瑣的申報課題、選題、開題等管理工作,結合高校關于畢業設計實施細則的管理規定,通過規范的管理方式,在網上完成過程管理及監督工作,督促學生按照規定的時間節點完成任務,協助指導教師實時掌握學生畢業設計的工作進度,同時也可降低教學管理者的工作強度。畢業設計信息管理系統不僅可以提高教學管理效率,也符合高校信息化發展的內涵[8-9]。

(三)畢業設計信息管理系統的功能

畢業設計信息管理系統使教學管理者、指導教師及學生可在網上完成畢業設計各環節中的申請、填報及檢查等操作,與傳統的人工管理方式相比,畢業設計信息管理系統可從優化過程管理及加強質量監控兩方面較好地改善畢業設計的管理現狀。

1.優化過程管理。畢業設計信息管理系統結合高校針對畢業設計制定的實施細則,設計各環節的功能模塊,簡化師生工作的同時,規范各環節中師生的操作,使其在規定時間節點內完成相應工作,優化了各環節的管理工作。另一方面,網絡操作可避免校企合作致使學生畢業設計場所分散所帶來的問題,企業教師可在網上填報學生在企業完成畢業設計的進展情況,使校內指導教師可及時獲取學生信息,深化過程管理的力度及影響。

2.加強質量監控。確保畢業設計順利進行的同時,畢業設計質量監控也是畢業設計管理現狀中存在的問題之一。畢業設計信息管理系統可在畢業設計各環節考核時,及時過程考核的相關信息及安排,并采取指導教師回避的政策為學生分配開題檢查、中期檢查、論文評閱及答辯的檢查教師??己私Y束后,系統將檢查結果及時反饋給學生及指導教師供其參考并完善畢業設計相關材料,提高畢業設計質量。業設計信息管理系統可有效嚴肅考核過程、加強考核力度加強畢業設計各環節的質量監控工作。

三、畢業設計信息管理系統的設計與實現

畢業設計信息管理系統應結合畢業設計的實施細則及各環節管理工作的實際需求,完成系統整體框架設計及功能實現。

(一)系統的功能需求

高校畢業設計是由教學管理者、教師、學生共同協作完成的實踐教學工作,因此,畢業設計信息管理系統擬設計三種用戶權限:管理員、教師、學生。不同權限的用戶對應不同的功能模塊,系統功能用例圖如圖1所示,各權限用戶的系統功能介紹如下。

1.管理員。管理員是畢業設計信息管理系統的核心權限,負責計劃、安排畢業設計的各環節工作。管理員可完成學生的畢業設計資格審查、指導教師的資格審查、課題重復率檢查及人員基本信息維護等工作,并對畢業設計各環節時間節點進行初始設定。開題、中期、評閱論文、畢業設計答辯等環節,管理員可完成檢查通知、學生及教師分組、成績統計及驗收等操作,規范化整個畢業設計工作流程。

2.學生。學生是畢業設計信息管理系統的應用主

體。學生通過系統可查看畢業設計資格審查結果,根據個人的研究方向與興趣完成雙向選題操作,每周按時提交工作進度,并查詢畢業設計各環節的檢查通知、分組信息、各階段檢查成績等信息。參加校企合作的學生,可在系統中完成與校內教師的在線溝通,及時反饋畢業設計進展情況。

3.教師。具備教師權限的用戶可查看畢業設計各階段的通知公告,及時了解工作進展,完成畢業設計的指導、審閱工作。結合校企合作的實際情況,教師權限分為企業教師與校內教師兩類。企業教師可在系統中為學生分配企業項目、初步擬定實際的畢業設計題目、完善學生在企業的實習情況,并及時反饋學生畢業設計在企業的進展情況。校內教師具備指導教師、評閱教師及答辯教師三種角色:指導教師可在系統中完成課題錄入、查

詢學生信息、添加畢業設計工作計劃等操作;評閱教師可在系統中查詢須進行評閱的學生信息、審查學生材料、錄入成績及評語;答辯教師可查詢自己所在答辯組信息、填寫答辯記錄、錄入答辯成績。

(二)畢業設計信息管理系統的架構

建立畢業設計過程管理的規范化、標準化是畢業設計過程管理的關鍵。通過分析畢業設計各環節的工作流程,結合畢業設計信息管理系統的功能需求,本文完成了系統架構設計,架構圖如圖2所示。

畢業設計從工作流程上可分為選題、開題、中期、評閱論文、畢業設計答辯五個核心部分。結合功能需求,可將系統分為以下幾部分。

1.學生信息管理。畢業設計管理系統提供了較為完善的學生信息管理功能,用于維護學生在畢業設計中涉及的基本信息,如姓名、學號、專業、班級、畢業設計類型、指導教師、課題名稱等。

2.教師信息管理。教師信息管理主要針對企業教師及校內教師信息提供增、刪、改、查等操作,實時維護教師基本信息,如姓名、年齡、性別、職稱、研究方向、指導學生數等。

3.課題管理。課題管理主要為畢業設計選題階段提供便利操作,教研室將結合教師錄入的課題信息完成對課題可行性、難易程度及相似度的審核工作,審核通過后的課題可由教師及學生完成課題的雙向選擇,同時,課題管理也為指導教師提供了課題論證書打印操作。

4.開題管理。開題管理中系統可提供學生分組、教師分組、成績錄入等功能,協助指導教師及教學管理者實時、準確地完成開題檢查的相關工作。

5.中期管理。中期檢查是對畢業設計前階段工作的總結性檢查,中期管理中系統可提供學生分組、教師分組、材料提交、成績錄入等功能,協助指導教師及教學管理者實時、準確地完成中期檢查的相關工作。

6.論文評閱管理。論文評閱管理將根據學生與指導教師的對應關系,采取回避指導教師政策為學生分配評閱教師,系統將提供評閱教師查詢、成績錄入等基本操作。

7.答辯管理。答辯作為畢業設計過程管理中的重要環節,將整合其他過程管理的考核成績,審查學生參加畢業設計答辯資格,并提供答辯組教師錄入、學生分組、答辯記錄、成績錄入等相關功能。

8.成績管理。成績管理主要針對畢業設計過程考核中的各部分成績進行匯總及統計,提供成績導出、打印等功能。

9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的、常用資料下載及工作進度表的填寫。系統將采用系統時間作為時間戳記載使用者登錄系統時間、查看通知時間,并實時填寫工作進度表時間。

(三)畢業設計信息管理系統的技術實現

隨著Internet的發展,網絡體系結構從最初的C/S(Client/Server)模式逐步發展為B/S(Browser/Server)模式。為簡化系統開發、維護及使用,畢業設計信息管理系統采用B/S結構完成畢業設計信息管理系統的架構設計。系統前臺界面采用JSP、JS、CSS完成布局及細節設計,后臺數據庫擬采用MySQL數據庫完成表結構及視圖設計。

從系統穩定性、安全性及易維護性的角度出發,數據交互部分,系統采用SSH(Struts-Spring-Hibernate)框架結合MySQL數據庫完成,SSH框架將應用程序分為三個層次:表現層、業務邏輯層及數據持久層,可以安全、高效、迅速地完成數據交互操作,結合MySQL數據庫可以有效保證數據的實時性、安全性和一致性。

針對以上開發技術及數據庫設計,系統采用Java作為開發語言,具體應用的開發工具參數如表1所示。

四、應用與展望

畢業設計信息管理系統可以規范化、標準化畢業設計過程管理,簡化畢業設計內各環節工作,為師生提供良好、便利的操作平臺,滿足目前畢業設計管理的實際需求。該系統已于2012年起投入實際應用,經過不斷改進,系統具備良好的擴展性、平臺無關性及易用性。結合校企合作工作不斷推進的現狀,系統完善了企業教師在系統中的功能,較好地解決了學生畢業設計場所分散所引發的問題,確保了畢業設計過程考核的質量。

畢業設計是高校教學環節中的重要組成部分,是學生綜合運用專業知識解決實際問題的實踐教學過程。因此,畢業設計信息管理系統完成基本管理需求的同時,

應針對畢業設計管理進行深層次的挖掘及改進。隨著大數據時代的到來,如何采用數據倉庫、數據挖掘等技術完成畢業設計課題重復率篩選將作為畢業設計信息管理系統下階段的研發重點。同時,也將從信息安全性、功能完整性等方面不斷完善系統,以提高畢業設計信息管理系統的整體運行效率。

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[5]李靜梅,劉文佳.基于J2EE的畢業設計管理系統的設計 與實現[J].應用科技,2010,(1).

[6]張卓,丁振國.基于JSP的MVC開發模式在畢業設計管 理系統中的應用[J].科學技術與工程,2007,(11).

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畢業論文(設計)是在工科材料類本科生完成全部基礎課和專業課學習、畢業前的最后一個重要的實踐性教學環節,是對學生所學知識和掌握的技能進行總結和升華的過程。畢業論文(設計)的主要目的是通過對學生進行專業訓練,培養他們綜合運用所學基礎理論和專業知識的能力,提高其分析問題和解決實際問題的能力,為即將走向的工作崗位奠定堅實的專業技能基礎。通過畢業論文(設計)這一教學環節,還可以達到培養和提高學生創新意識、創新精神和綜合素質,鍛煉和增強學生在資料收集分析、科技論文寫作以及語言表達等方面的綜合能力[1-3]。因此,材料類專業均對畢業論文(設計)工作非常重視。通常,畢業論文(設計)安排在大四第二學期進行,所占學時較大。如本校材料成型及控制工程專業畢業論文(設計)的學時共17周。通常畢業論文(設計)過程可分為選題與開題、課題實施、答辯總結等階段。為了提高畢業論文(設計)的質量,需要明確每一階段的主要任務和影響因素,從而有針對性地提出每一階段的具體管控措施[3,4]。下面結合本校材料成型及控制工程專業的在畢業論文(設計)工作方面的探索與實踐,對畢業論文(設計)各個環節的工作思路和具體做法進行說明。

二、選題原則、思路與對策

材料成型及控制工程專業是具有明顯特色和實踐性較強的工科類專業。材料成型及控制工程專業畢業論文(設計)選題應符合專業人才培養目標和教學要求,以實際工程問題為主,努力做到一人一題,難度適中,以便使學生得到綜合訓練[5]。在具體選題過程中,要結合各學校及專業的定位、行業背景與特色。選題一定要突出專業特色,緊緊圍繞專業的人才培養目標和畢業要求來選題;選題要有工程應用背景,并與科學研究和生產實際緊密結合,做到真槍實彈,實戰演練;選題難度要適中,還要針對能力不同的同學,盡可能做到因材施教,使每個同學通過努力都能達到畢業論文(設計)的要求;在具體實施過程中,盡可能做到學生一人一題,互不相同,但應允許同一研究方向下不同分工的選題,可在選題內容、要求上有所區別,這樣同一指導教師名下相同研究方向的同學既需要獨立工作,完成各自的主要內容,也需要相互配合,共同完成共性的內容,從而有助于培養學生獨立工作能力與團結協作精神。為此,筆者在畢業論文(設計)選題過程中,主要采取了以下措施[6]:(1)實行開放式師生雙向選題,將選題提前向學生公布,學生有足夠的時間了解選題的內涵與目標;同時增加提高選題數量,增大選題數目與學生人數的比例,增強題目的可選性。(2)允許和鼓勵學生在符合專業培養要求的前提下自主選題,以拓寬選題來源,提高選題針對性。(3)積極進行校企聯合,發揮企業兼職教師的作用,進行校企聯合選題,使學生的畢業論文(設計)內容與企業實際需要相結合,為就業打下堅實的專業基礎。(4)提前選題,以延長畢業論文(設計)的有效時間。筆者通常于大四第一學期后期就開始向指導教師征集選題,并及時向學生公布,進行導師和學生之間的雙向選擇,以確保在學期末就完成選題工作。

三、開題目標和任務

開題的主要目標和任務是提高學生對文獻資料的檢索閱讀和分析整理能力,進一步明確畢業論文(設計)的研究內容,確定研究方法,進行可行性分析,并制訂出切實可行的技術路線和實驗設計方案,為后續階段的工作打好基礎[7]。在大四第一學期末或第二學期初,在指導教師和學生中分別召開畢業論文(設計)動員會,并進行實驗室管理及安全教育。向指導教師強調畢業論文(設計)工作的重要性,明確各個環節的時間結點及工作要求。積極引導學生對畢業論文(設計)的重要性有明確認識,正確理解未來工作與畢業論文(設計)的關系,向學生明確畢業論文(設計)的要求、各環節的時間流程,介紹實驗室各項規章制度及安全要求,以保證畢業論文(設計)順利完成。在業論文(設計)一開始,就由指導教師向學生下發畢業論文(設計)任務書。任務書中由指導教師詳細說明了畢業論文(設計)的課題名稱、研究意義、基本內容、工作要求、進度安排、參考文獻和實驗條件等。在開題階段,通常要求學生提交文獻綜述、外文文獻翻譯和開題報告等資料。指導教師對學生所撰寫的文獻綜述、外文文獻翻譯和開題報告審閱并簽署同意開題的明確意見后,由專業組成開題小組統一進行評閱并組織開題考核。開題小組對學生選題的工作量、難易程度、時間進度安排、技術方案、實驗條件、可行性等方面進行綜合評議,并給出開題是否通過的明確結論、需要修改及修改的具體意見。為了做好畢業論文(設計)開題,筆者認為應做好以下幾方面的工作:(1)切實落實好指導教師負責制,建立定期的討論和匯報制度,以加強指導教師與學生的交流和溝通,明確相關師生的職責[1,3]。(2)重視和培養學生文獻檢索和閱讀的能力。畢業論文(設計)期間,可開設文獻檢索與利用專題講座,向學生介紹專業文獻資源的搜集及管理方法,充分發揮文獻資源在畢業論文(設計)中的重要作用。(3)嚴格執行開題制度[8]??捎蓪I統一進行開題工作,并對任務書、外文翻譯、文獻綜述和開題報告的具體內容、文字格式和字數等做出規范具體的要求,使指導教師與學生了解開題要求,使開題工作做到有章可循、有據可依。

四、指導思路與方法

本科畢業論文(設計)工作是本科教育階段最重要的一個環節。畢業論文(設計)全過程都是在指導教師指導下進行的,學生的學習、思想情況由指導教師全面負責。通常一個指導教師要同時指導多名本科生。指導教師不僅要做知識的傳授者,而且要關心學生的思想和生活,對學生進行世界觀、人生觀的教育,使學生能夠感受到專業教師對他們的關懷和培養。俗話說,“鐵打的營盤流水的兵”,指導教師每年指導畢業設計的學生都不同。顯然,指導教師作為保證學生畢業論文(設計)質量的第一責任人,指導教師的素質、水平和責任心以及指導方法直接影響畢業論文(設計)的質量[1]。因而,首先要對參與畢業論文(設計)的指導教師資格進行審查。一般指導教師應為講師以上職稱或具有博士學位學歷,專業基礎知識扎實,具有一定獨立科研工作的經歷;工作認真負責,學生反映教學效果、指導效果好。每名指導教師指導的具體學生人數可根據指導效果每年進行動態調整。指導教師要努力提高自身的綜合素質,不光要具有扎實的專業知識和技能,還要具有很強的專業教學能力和科研能力。指導教師必須熟悉自己所指導的課題內容,掌握有關資料,并提前做好準備工作。除此之外,指導教師還要具備嚴謹的治學態度、科學作風以及真摯的教育情感,以自己的人格魅力和愛崗敬業、奉獻進取的精神境界感染和影響學生。教師要重視教學法研究,注重指導方法,多采用“提問式”和“啟發式”的指導方式。通過啟發、答疑和引導,耐心指導為學生提供解決問題的思路和方向,直至問題得到合理解決。指導教師要勤于指導,認真負責。指導教師應把畢業論文(設計)作為一門課程對待,在畢業論文(設計)期間堅守崗位,經常與學生見面進行討論,掌握學生的情況,檢查工作進程和質量,把握正解的課題開展方向,做到及時答疑解惑。此外,教師還要定期進行階段性檢查,對學生的工作進展提出評價和指導意見。在畢業論文(設計)全過程中,指導教師要從思想上和生活上關心學生,也要對學生嚴格要求,做好考勤記錄,將學生的學習態度和考勤納入到評語和成績中。

五、(論文)評閱及答辯

通常學生畢業論文(設計)的最終成績由指導教師打分、論文評閱人打分和答辯小組的評分等綜合評分后給出。指導教師根據學生對任務書工作內容的完成情況和完成質量、平時表現、論文撰寫以及動手能力和專業知識運用等情況,按照一定的評分標準給出成績。論文評閱人評分主要通過評閱文獻綜述、開題報告、外文翻譯、畢業論文或設計圖紙,根據文獻查閱、實驗結果與分析、設計圖紙、論文或設計書撰寫質量等方面,判斷學生畢業論文(設計)任務完成情況和綜合應用所學知識解決實際問題的能力后給出,并就學生是否達到畢業論文(設計)的質量要求、同意參加答辯與否給出明確結論。畢業論文(設計)答辯由專業統一組織。通常根據學生人數組成若干個答辯小組,每個答辯小組由5—7名指導教師組成,并邀請企業導師參加。由答辯秘書負責對答辯過程進行記錄。答辯由學生自述及回答問題兩部分組成,要求學生充分展示研究或設計成果,并對自己的課題內容進行講解說明,以便答辯小組對學生的學術水平、語言表達能力、實際動手能力以及綜合應用所學基本理論與專業知識的能力給出評價,并按照相應的評分標準,給出答辯成績。畢業論文(設計)的最終成績由指導教師評分成績、評閱教師評分成績和答辯委員會評分成績,按照一定的規則加權計算后獲得。通常提交學校的成績按優秀、良好、中等、及格和不及格五級評分,只需將百分制的畢業論文(設計)的最終成績轉化成五分制即可。畢業論文(設計)答辯和評分結束后,專業需將畢業論文(設計)全套資料整理裝袋后歸檔,以備查用和調閱。

六、過程管理與質量監控

為使畢業論文(設計)工作順利進行,確保畢業論文(設計)質量和學生綜合素質與能力的提高,學校教學管理部門要明確畢業論文(設計)的工作流程,建立校、院、專業三級質量監控體系與反饋體系,并加強過程質量管理與監控[2,3]。專業也要根據其各自所在的學科門類和本專業的特點制訂出畢業論文(設計)的具體管理辦法、實施細則,使畢業論文(設計)各個環節的目標任務、進度及要求均有章可循[9]。為了督促指導教師和學生按計劃進度做好畢業論文(設計)工作,應對畢業論文(設計)工作全程監控與跟進,并對進展情況進行檢查。本校的畢業論文(設計)工作檢查組通常由校院兩級教學督導和專業教師組成,檢查共分三個階段,即初期檢查、中期檢查和后期檢查。初期檢查主要是結合畢業論文(設計)的開題工作進行,由指導教師和檢查組分別完成。指導教師對學生的開題資料認真檢查,檢查開題報告的內容和撰寫是否符合規范以及是否達到開題要求等,并簽署同意開題與否的明確意見。檢查組通過任務書和開題報告著重檢查選題情況、學生有關資料的收集與分析情況,課題方案的制訂情況,課題進度和安排情況等,以確定學生能否進入課題實施階段。中期檢查安排在畢業論文(設計)進展的時間中段。在指導教師自查的基礎上,由學生向檢查組匯報已完成的研究內容、所取得的階段性成果、下一步擬開展的工作計劃和研究內容等。檢查組著重對照任務書,檢查工作內容的完成情況,是否按計劃進度執行、工作方向是否與任務書相符等;同時檢查學生出勤等情況。專業要責成指導教師對檢查中發現的問題查找原因,及時改進。后期檢查安排在畢業論文(設計)的末期,主要結合預答辯和正式答辯進行。預答辯前指導教師要檢查學生畢業論文(設計)的完成情況、論文格式是否規范、相關資料是否齊全、答辯準備是否充分等。正式答辯前指導教師要對畢業論文(設計)期間學生的工作態度、工作能力、畢業設計工作情況等進行綜合量化評價,并明確學生是否具有正式答辯資格。正式答辯時,校院兩級教學督導隨機列席答辯小組,聽取答辯過程,檢查畢業論文和資料,并將檢查結果進行反饋,以供其專業持續改進。

七、結語

畢業論文(設計)是培養工科本科學生掌握科學研究和技術開發基本思路和方法的重要教學環節,對于培養學生綜合運用專業的基本理論、專業知識和基本技能,提高分析與解決實際問題的能力和科技創新能力起著重要的作用。畢業論文(設計)質量的高低,也關系到學生畢業后的社會適應能力和就業競爭力。在畢業論文(設計)開展過程中,必須對選題、開題、指導、評閱及答辯等關鍵環節予以高度重視,并對畢業論文(設計)的全過程進行有效的質量管控。

作者:張忠明 馬蔚蔚 李繼紅 鄒軍濤 單位:西安理工大學

參考文獻:

[1]牛銳鋒,唐文亭,呂振林,張忠明.在畢業設計中培養學生創新能力的思考與實踐[J].實驗技術與管理,2015,32(4):23-25.

[2]馬蔚蔚,張忠明,鄒軍濤.高校畢業設計質量監控體系的實踐與思考[J],黑河學刊,2015,(10):95-96.

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[4]高琪,李位星,廖曉鐘.工科專業本科畢業設計全過程考核評價體系研究[J].實驗室研究與探索,2013,32(11):393-397.

[5]文九巴,張凌峰,任風章,張柯柯.材料類本科生畢業設計(論文)中創新能力培養的探索與實踐[J].科技創新導報,2011,(2):177-178.

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篇12

校院兩級畢業設計管理體系的創新

我校以校院兩級管理制度為依據,根據自身專業傳統優勢,結合建筑行業發展快的特點,以多種形式開展畢業設計工作,既緩解畢業設計中出現的矛盾,又鍛煉了學生綜合實踐能力,達到了良好的效果,值得推廣。1.組織校內不同專業開展跨專業畢業設計我校組織建筑與城市規劃學院、土木與交通工程學院、環境與能源工程學院等開展跨專業的畢業設計,各專業學生任務有機組合,共同完成一個大型綜合工程項目的相關部分。為了模擬施工實際,同時邀請一部分企業高級職稱的工程技術人員作為兼職指導教師,按照施工現場各專業配合的工作流程,結合行業特點和技術要求聯合指導。這種跨專業聯合畢業設計既提高了學生工程綜合能力,又鍛煉了學生的團隊精神和協作能力,有利于學生就業后迅速進入工作角色。2.組織校外相同專業開展聯合畢業設計我校積極組織和推動具有相同行業背景的高校共同開展畢業設計,作為建筑類八校聯合畢業設計發起人之一,我校聯合清華大學、天津大學、同濟大學、重慶大學、東南大學、浙江大學、中央美院等七校聯合開展建筑學專業聯合畢業設計,到現在已經開展了五屆,每屆選題都涉及復雜的城市與建筑綜合問題,如2010年的南京城南舊城區改造、2011年的重慶十八梯改造等課題,都是當地城市化發展中很棘手的難題。通過現場調研、中期匯報、終期評估以及設計項目展示四個環節,形成最終成果并將優秀學生作品編輯成書。這種聯合開展畢業設計的方式,不僅使建筑學專業的畢業生提前進入職業狀態,更搭建起一個國內同類學校相互交流和學習的平臺,參與師生都受益匪淺。3.組織開展海外聯合畢業設計學校依托現有北京市級校外人才培養基地——北京建工集團,積極開展土木與交通工程學院的海外畢業設計項目,選拔優秀畢業生參加北京建工集團的海外項目開展畢業設計。我校師生已經連續三年分別在安哥拉、盧旺達、阿聯酋、沙特、迪拜等施工項目現場開展畢業設計,在我校聘任的企業導師的指導下,實際參與國際項目的設計與施工,進行不少于3個月的海外實習和畢業設計,真刀真槍的實際工程環境,極大的激發了學生的學習熱情,有效的提高了畢業設計質量,同時也對學生開拓國際視野和提高外語水平起到很好的作用,以往參加海外畢業設計的學生目前均已成為企業的技術骨干。

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綜合實踐環節包括畢業設計及畢業實習兩部分內容,其中畢業設計是完成和達到專業培養目標所必須的實踐性教學環節,對于培養學生綜合運用所學基礎知識和解決實際問題的能力,具有十分重要的作用。畢業實習是理論聯系實際的一次機會,是對教學的必要補充。綜合實踐環節是將所學知識綜合運用的過程,是整個學習過程的升華。但在具體推進過程中,存在著三個亟待解決的問題。第一,輕視開題和實習動員。對于如何確定論文題目,教師沒有給出明確指導,學生對于如何正確選題沒有清晰認識,且對于論文的整體框架沒有清晰的認識。對于畢業實習,在實習之初,學生對于畢業實習的目的及意義沒有清楚的認識,有些學生甚至認為實習只是走過場,對于實習包含的內容知之甚少,這些都是由于沒有良好的實習動員造成的。第二,重結果,輕過程。教師及學生均看重最后的論文成稿,而忽略中間的指導及學生反饋過程,這使得畢業設計及畢業實習的質量大打折扣。第三,缺乏現代信息技術的運用。在畢業答辯時,尚需教師及學生現場答辯,要完成一次答辯工作,需要前期大量的協調準備工作,耗時耗力,在電大遠程教學的大背景下,這樣的答辯方式完全可以被取代。此外,由于電大的學生很多是邊工作邊學習,將學生同時組織起來到指定地點答辯,顯然是不合理的。通過以上分析可以看出,綜合實踐環節從形式上、思想認識上及技術上均存在問題,這些問題已經大大影響最終教學效果,綜合實踐環節的改革勢在必行。

二、綜合實踐環節改革的具體措施

遼寧廣播電視大學開放教育學院遵循遠程教學規律,結合學生特點,依托學院自行開發的開放教育一站式服務平臺(以下簡稱平臺),確定綜合實踐環節改革的原則為:以學生為中心,全過程網上推進,全過程信息公開,全過程質量監控。具體措施如下:(一)教師做好準備工作。教師將綜合實踐環節相關的重要文件,長期置于平臺上,以便學生隨時查閱,文件包括:畢業設計和畢業實綱,內容包括畢業設計和實習的目的和意義,具體要求;畢業設計的開題報告范本,過程指導文件,最終成稿的范本;畢業實習的實習報告,實習日記等。(二)做好開題和實習動員工作。教師提前確定選題范圍,并提供合格的題目舉例,供學生參考,學生選題后,反饋給教師,經過教師的修改和確認,將最終題目傳至平臺,而后完成開題報告,報告中要寫明論文的整體框架,重點參考文獻等。為保證開題報告質量,并為整體論文良好把關,學院將開題報告上交至遼寧廣播電視大學開放教育教務處,請各專業團隊負責人進行檢查并給出修改意見,指導教師組織學生按照反饋意見進行修改,并最終形成合格的開題報告,上傳備案。對于畢業實習動員,本著以學生為本的原則,對于能夠集中進行實習的學生,學院提供實習機會,對于無法參加集中實習的學生,可自行實習,將實習過程進行上報即可。(三)加大對中間環節的監控力度。對于畢業設計,師生之間至少有5次指導,學院對每次指導設有參考內容,教師也可自行調整指導內容,以保證學生每次與教師有效溝通后均能夠有所提高。教師應對于指導過程進行記錄,提倡以視頻或音頻的形式進行記錄,并形成最后的指導意見。學生可將指導內容置于平臺上,方便與其他學生進行溝通。對于畢業實習,教師在現場指導實習的同時,將實習過程進行錄制,并傳至平臺,供學生隨時翻看。對于沒有參加集中實習的學生,應自行將實習過程進行錄像,傳至平臺。實習分為多個模塊,教師應對各模塊的實習進行檢查、記錄,為最終的分數提供依據,此外,學生應上傳實習日記,以保證每天的實習均有收獲。(四)進行網上答辯。電大的生源分布較分散,且存在工學矛盾,開放教育學院提倡利用現代信息技術,進行遠程答辯,學生和教師只需通過視頻的方式,即可完成答辯,可采用QQ討論組或視頻會議系統進行遠程答辯。答辯過程應進行錄像備份,上傳至平臺,以備檢查,這種網上答辯的方式可解決許多學生面臨的實際困難,也符合現行教育提倡的利用現代信息技術,提高教學質量的要求。通過以上四點改革,可以解決前文提到的輕視開題、輕視過程及現代信息技術利用嚴重不足的問題,并通過全程的網上監控和信息公開,督促學生認真對待每一個流程,只有全過程的高質量完成,才能得到最終的理想效果。正確的思想認識,嚴格的制度把控和現代信息技術的充分運用是此次綜合實踐環節改革順利實行的重要保障。

三、展望

綜合實踐環節的改革符合現代遠程教育規律,能夠讓更多的學生在網絡的幫助下,更方便的學習,能夠讓綜合實踐環節這一重要的教學環節,達到應有的效果,相信此項改革終將成功,并受到師生的喜愛。本文所倡導的“以學生為中心,全過程網上推進,全過程信息公開,全過程質量監控”的改革原則,改革過程中采用的技術,及積累的寶貴經驗,可以推廣到開放教育的多項教學工作中,如面授課、網上答疑、個別化導學等,這些改革將成為開放教育改革工作的重點。

參考文獻:

[1]張偉.開放教育工商管理專業綜合實踐環節教學改革研究[J].河南廣播電視大學學報,2015,(04).

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