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篇1
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系,制定出采購員工作計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
篇2
電 話:199********(手機)
E-mail:
最近工作[1年3個月]
公 司:XXX集成電路有限公司
行 業:電子、微電子技術、集成電路
職 位:貨倉主管
最高學歷
學 歷:本科
專 業:商業管理
學 校:湖南商學院
自我評價
本人具有多年的企業倉庫管理經驗;擅長團隊組建與擴充、精通倉庫內部管理;擅長部門之間的速度配合、協調合作關系;精通ERP操作、倉庫賬物管理;熟悉高頻變壓器的所有材料類型。
求職意向
到崗時間:一周之內
工作性質:全職
希望行業:電子、微電子技術、集成電路
目標地點:湖南
期望月薪:面議/月
目標職能: 貨倉主管
工作經驗
2013 /7—至今:XXX集成電路有限公司[1年3個月]
所屬行業: 電子、微電子技術、集成電路
倉管部 貨倉主管
1. 負責工作流程,各種報表的制訂與修改;
2. 門人員的日常工作安排與調度,擬定工作計劃;
3. 目標的制定與實施,針對部門目標的周、月、年度的達成度 提出改善措施并跟進及完善;
4. 部門人員的培訓及考核、相關報表、單據的提供,倉庫的進出口物料,成品,打板資料提供相關事宜;
5. 倉庫的安全,消 防,5S等,;
6. 與各部門的溝通與協調,安排定期盤點及呆滯料的管控,提報統計分析及差異追蹤;
7. 做好貨倉的所有材料及成品的出入管控,做到進出必須有 賬目、單據,對庫存數據的提報;
8. 做好貨倉的安全庫存管理,使公司的資金能夠發揮更大的效益。
2012 /7—2013 /7:XX電子有限公司[1年]
所屬行業:電子、微電子技術、集成電路
倉管部 貨倉科文
1. 負責貨倉的日常工作安排與調度,倉管員的技能培訓與績效考核;
2. 采購物料交期督促,保證倉庫材料供應不延誤業務訂單的生產進度,準確做好各訂單的成本決算;
3. 安排定期盤點及呆滯料的管控,部門目標的制定與實施。
2011 /7—2012 /7:XX制造有限公司[1年]
所屬行業:其它生產、制造、加工
倉管部 倉庫組長
1. 負責整個資材部門的組織規劃與協調、目標的建立;
2. 根據客戶訂單狀況,進行生產計劃與產能的調配;
3. 對物料需求計劃的監控和采購工作的監督與調協,物料入料品質,交期的督促;
4. 生產進度的控制及異常的處理,部門員工的日常管理及績效考核。
教育經歷
2007 /9—2011 /7 湖南商學院商業管理 本科
證 書
2010 /6 大學英語六級
篇3
ERP是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)的英文縮寫。其概念是由 Gartner Group(加特納集團公司)于20世紀90年代初首先提出。ERP是在MRPⅡ(制造資源計劃)的基礎上,融入了最新的管理理論和信息技術,擴展了管理的功能與范圍,基于“優化企業供應鏈”的管理思想,將企業的物質資源、資金資源和信息資源進行高度集成的一體化管理的企業管理軟件系統。
公司開發ERP的背景
當前國內鐵塔制造企業普遍缺乏一個較為明確的企業創新戰略,進步緩慢并且很盲目。隨著WTO的加入,我國企業不斷與國際接軌,一些有較強技術實力的企業開始越來越多的承攬一些較大的國際項目。國內鐵塔制造企業應該樹立一種危機意識,應該不斷增加企業實力,大力開展創新工作,不單從放樣技術著手,還要從企業業務流程入手。國內現有鐵塔制造企業間技術水平參差不齊,差別很大。絕大部分企業的生產、物流、銷售、人力資源等工作并沒有很好的聯系在一起,形成一個協同工作的集成化系統。企業內部運行體制雖有完善的管理體制,但各部門間絕大部分是靠人來協調的。部門與部門間的信息傳遞也幾乎全部依靠人工進行處理后進行的。
目前,國內并沒有針對鐵塔制造行業開發的ERP軟件,由于鐵塔產品的特殊性,流程管理的復雜性,使得只有自行參與流程再造和系統構架,才能開發出符合企業自身實際需求的ERP軟件。基于上述原因,公司提出自行開發企業資源管理系統的構想。
ERP的目標與內容
2.1 ERP的目標
對于一家機械制造企業來說,ERP系統能解決多個現實問題:
解決多變的市場和均衡生產之間的矛盾。
解決有關庫存管理的難題。
保證對客戶的供貨承諾。
改變企業的本位觀。
2.2 ERP的內容
開發的ERP系統涵蓋了鐵塔企業運營的各個層面:
合同管理、項目管理、技術管理、任務管理、計劃管理、采購管理、倉庫管理、生產管理、應收應付、資金管理、總賬管理、質量管理、設備管理、人力資源管理、決策支持、協同辦公。
ERP的開發過程和技術路線
3.1 ERP的開發過程
(1)實施準備
進行充分的項目前期培訓和功能討論,使企業所有參與人員理解項目實施能給企業和個人帶來的收益和好處,從而獲得公司全范圍內的支持。
進行詳盡的企業調研和業務需求分析,詳細描述企業當前運作流程,與企業管理人員進行充分討論,確定管理流程重組方案和軟件修改調整方案。
成立項目實施領導小組和實施小組,領導小組由分管總經理任組長,項目主管副總任副組長,所有部門經理任組員。所有基層管理人員及系統使用人員為實施小組成員,由所屬部門經理直接領導。選定系統管理員。
確定項目實施的范圍、階段目標和實施方法,制定項目實施工作計劃,確定項目實施所需的各項資源的配備安排。準備項目實施所需硬件,進行網絡建設和系統集成。
進行基礎工作規范,對工作過程中使用各項原始單證、表格進行規范整理,保證企業基礎管理工作的規范性及數據采集的準確性。制定相關的基礎編碼規范文件,指定專人進行基礎編碼管理和檢查。
(2)實施過程
根據系統初始化數據準備表要求的內容及時限,指定相關人員準備標準編碼和起始數據,對起始數據進行導入(錄入)和核對。
對各崗位操作人員進行一對一操作培訓,數據錄入人員重點在單證的錄入操作上,補入系統建立后的所有原始單證。管理人員重點在管理查詢上,要了解管理工作所需資料和狀況在什么位置查詢、如何查詢。倉庫賬目人機并存一個月。
啟動各工作流程關聯跟蹤關系,進行工作切換,實現系統上線運轉。規范各環節工作流程和內容,強調各環節配合關系。檢查系統運轉過程中數據的及時性和準確性,新工作規范和流程的執行力度。
根據操作使用人員及管理人員再次提出的適應性修改建議,經過雙方項目實施小組討論和確認,進行軟件調整修改及二次開發。定期舉行雙方項目小組協調討論會,針對實施中出現的問題進行協調和溝通,排定后續工作計劃。
反復進行第三、四步,經過兩到三個月磨合,使企業運轉工作逐步從手工模式轉移到計算機網絡平臺上,使各崗位工作從日常的繁瑣、忙亂狀態過度到簡單、流暢,從而達到項目實施目的。
3.2 技術路線
系統網絡技術方案
(1)系統配置方案
ERP的研發成果
4.1 成果內容
申請并獲得了國家版權局頒發的計算機軟件著作權。
4.2 成果應用
篇4
2、行動決定結果;
3、信守承諾,結果導向,永不言敗;
4、做職業化員工 教育培訓 教育經歷: 時間 所在學校 學歷 培訓經歷: 時間 培訓機構 證書 北京金藍盟管理顧問公司 合格 2008年4月 - 2008年4月 北京金藍盟企業管理顧問集團 合格 深圳中旭教育集團 無 工作經歷 所在公司: 內江汽車運輸公司 時間范圍: 1990年8月 - 1996年8月 公司性質: 國有企業 所屬行業: 運輸、物流、快遞< 擔任職位: 財務/審(統)計類-會計 工作描述: 會計 離職原因: 離職 所在公司: 重慶市臺康機械有限公司 時間范圍: 公司性質: 合資企業 所屬行業: 機械制造、機電設備、重工業 擔任職位: 經營/管理類-部門主管 工作描述: 庫房管理 離職原因: 所在公司: 隆昌縣云頂建材有限公司 時間范圍: 公司性質: 私營企業 所屬行業: 建筑、房地產、物業管理、裝潢 擔任職位: 行政/人事類-行政助理 工作描述: 1.草擬各項文書,協助經理完成各項工作計劃、方案、規劃的草擬工作;按照經理的意思表示,撰寫各類發言稿、報告;草擬各項合同等文件。 2.協調內部關系,協調經理與各部門之間的工作事務,與各部門進行聯絡、溝通和協調;協助各部門組織公司活動。 3.對外關系協調,協調公司與政府機關的關系;協調與行業內部有關管理機構的關系。 4.會議組織管理,組織安排公司的各種會議,安排會議記錄、紀要工作;對會議室和行業設備進行管理。 5.妥善安排公司內外有關單位、人員的來訪接待工作。 6.人力資源事務管理,包括招聘、培訓、考核、績效、薪酬、勞動合同、社會保障等。 7.公文管理,對公司各種公文績效登記、歸檔管理;安排公司各項文件的頒布、下發工作。 離職原因: 所在公司: 重慶市康輝機械制造有限公司 時間范圍: 公司性質: 私營企業 所屬行業: 機械制造、機電設備、重工業 擔任職位: 物流/貿易類-倉庫經理/主管 工作描述: 離職原因: 所在公司: 重慶市康輝機械制造有限公司 時間范圍: 2007年5月 - 2009年5月 公司性質: 私營企業 所屬行業: 機械制造、機電設備、重工業 擔任職位: 工業/工廠類-計劃員/調度員 工作描述: 2007年5月,生產任務緊張,公司調我任生產計劃調度員,負責生產部員工生產任務的調度工作。主要工作為:將公司年度、月度生產計劃分解為公司月銷售計劃,根據康明斯公司每周的裝機計劃結合產品的庫存制定每周的生產計劃,確保客戶的需求;利用周計劃每天開具工人加工工票,合理安排機床、操作工人進行生產;每天生產進度的統計;生產看板的管理;2個大班長以及8個組長的工作流程制定及考核(兩班倒);半成品物料的管理;現場6S管理以及現場停頓的及時解決(包括質量管理與控制;提高交貨能力與協調能力;降低制造成本與提高加工效率;防止工傷與重大重量事故的發生);生產統計、生產看板的管理;半成品物料的管理等。近二年來,解決了影響生產的瓶頸以及不適用的工藝,生產能力大幅上升,產品由原來的供不應求到現在的大量庫存,雖然受經濟危機的影響,公司每月銷售產值仍保持在1000萬左右.我雖然在機床上了解不夠,但我有信心和能力學習和協調,發揮團隊的作用把工作作好! 離職原因: 離家太遠 所在公司: 四川省隆昌縣第二中學學生食堂 時間范圍: 公司性質: 事業單位 所屬行業: 餐飲、娛樂、酒店 擔任職位: 承包第一、第二食堂,總負責 工作描述: 1、食堂財務預算及物品管理、食堂進貨管理、食堂炊事器具安全操作管理及學生用餐管理。 2、人員招聘、安排工作,堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結,帳物相符。每月盤點一次,每月上旬定期公布帳目。 3、做好炊事人員的個人衛生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。 4、計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。 5、)安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每天制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。 6、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故的發生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。 離職原因: 合同期滿 所在公司: 成都市美之源日化有限公司 時間范圍: 2009年9月 - 2012年7月 公司性質: 民營企業 所屬行業: 生產、制造、加工 擔任職位: 行政/后勤-行政經理/主管/辦公室主任 工作描述: 2009年9月入職成都市美之源日化有限公司任庫房主管,主管公司包裝材料及原材料,10月升任辦公室主任至今,主管辦公室事務及人力資源、庫房及后勤搬運組內轉組、包裝車間生產及質量、生產車間生產及質量。 離職原因: 待遇低,工作時間長 所在公司: 成都更新汽車配件有限公司 時間范圍: 公司性質: 私營企業 所屬行業: 汽車、摩托車 擔任職位: 行政/后勤-行政經理/主管/辦公室主任 工作描述: 任綜合部助理(無部長,副總),主管綜合部的工作,包括人力資源工作,后勤食堂、保衛,辦公用品采購發放保管等 離職原因: 個人原因 其他信息 自我評價: 發展方向: 2009年9月,應聘成都市美之源日化有限公司擔任包裝材料主管,10月因能力突出,升職為公司辦公室主任至今,主管公司后勤管理工作,包括辦公室管理、統計銷售、生產計劃、庫房、搬運組、內轉組、食堂門衛等后勤工作。
主要工作為:
1.把公司所有員工120余人組建為5個團隊,通過團隊之間在生產現場、生產質量、執行力等方面進行評比,每月評出優秀團隊,公司給予一定的獎勵,其余團隊兌現自己承諾。通過團隊的評比,員工的執行力、責任心、質量意識、現場清潔等方面有巨大的變化,與原來相比簡直是判若兩人。
2.公司文化建設。
①通過不斷的培訓,讓員工了解打工不是為公司,而是為自己;讓員工理解工作的價值與公司給予的工資相交換;了解上班≠結果、任務≠結果、加班≠結果等,只有你做出公司需要的結果,公司才能付給你工資來等價交換。
② 提倡“我與公司談戀愛,我與客戶做朋友”的理念,對待客戶只能用心,不能耍花招;
③ 員工、家人和客戶生日祝福以及生病看望等;
④ 公司投入和員工處罰款作為公益金發給困難員工;
⑤ 邀請月度、季度、年度優秀員工家人在公司周年慶時,到公司做客,讓其家人分享員工的榮譽和快樂;
⑥ 組織一系列的活動,放松員工工作壓力。
3.公司各部門績效考核;
篇5
2、狠抓增收節支,增強財政保障能力
堅持依法治稅和應收盡收,大力組織財政收入。進一步細化分解收入任務,落實責任目標,強化工作措施。建立財稅收入增長預測分析機制,加大稅源分析對日管的導向作用,關注國家財稅政策調整對財政收入帶來的增減影響,掌握收入工作的主動性。積極支持協調稅收征收機構,健全協稅、護稅網絡和機制,抓好土地增值稅、出租房稅收等征管工作。積極探索非稅收入激勵約束機制,確保政府非稅收入按規定及時足額上繳。
堅持有保有壓,切實控制一般行政消費的支出,把有限的財力用在刀刃上。嚴格控制“人、車、會和網絡、招待”等支出過快增長。細化資產購置預算編制、嚴格審核,杜絕超編制、超標準配置設備設施。嚴肅財經紀律,硬化預算約束,加強支出監督,努力提高財政資金使用效益。
3、堅持以人為本,支持社會事業發展
按照公共財政的要求,進一步調整和優化財政支出結構,強化政府的社會管理和公共服務職能。整合各種財政資源,增加對公共服務領域的投入,優先保障和改善民生,向社會主義新農村建設傾斜,向社會事業發展的薄弱環節傾斜,向困難和弱勢群體傾斜。重點加大在“三農”、教育、科技、就業、社會保障、醫療衛生、住房保障、公益文化、生態環境、節能減排、公共安全等方面的投入。積極探索有效的財政保障方式,支持構建改善民生的長效機制,促進實現“學有所教、勞有所得、病有所醫、老有所養、住有所居”的目標。
4、堅持依法理財,健全公共財政制度
篇6
1、20**年我們要協調好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20**年針對公司常用規格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據現有庫存情況再統一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采購,起到有效監督采購物資的機制。同時貨品到公司,統一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數據管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩定的物資(同時是穩定的客戶的產品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業務,業務到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20**年度降價談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本
二、確保產品質量
質量是企業生存的根本,20**年我們要嚴把質量關,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產品的使用性能
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現采購物資延期交付,供應商供貨不及時等現象。20**年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結合公司實際采購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質量比三家,供應商排產速度、發貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業造成損失。最后,督促生產部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數量
四、供應商管理
1。開發新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,做調查后需開發備用供應商,以降低采購風險,同時讓供應商的品質、交期、成本具有競爭優勢;
2。針對TS精神,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據我司評審條件,要求其整改,經整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;
3。所有原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質量協議約束管控,增強供應商供貨及時性、提升供應商品質意識、規范供應商處罰機制;
4。整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質等比較雜亂,現在對相關供應商進行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術、倉庫、生產的使用需求,供應商的交貨及時性、產品穩定性、價格優勢性大大提高;
5。改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
6。公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協調好各部門之間的關系。
采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產效率,為公司發展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業務素質和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯絡,確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20**年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當。總之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績,為公司發展貢獻力量!
物資采購管理工作計劃二:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,xxx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
xxx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
xxx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
物資采購管理工作計劃三:
一、根據20XX年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
三、關于新品的發現和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。
2、對采購員行車專業知識進行培訓和督導,規范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節約的目的!
最后,祝大家兔年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
物資采購管理工作計劃四
步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
二、20XX年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導
致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
建議改善措施:
一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產品成本。
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,并協調所發生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、ISO中有管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
篇7
1.1采購計劃的定義
項目采購工作計劃是以項目采購計劃為依據的一個有關項目具體采購工作安排的細化文件,描述了項目采購有關工作的具體實施方案.比如確定各種貨物的采購方式,何時招標、何時詢價、何時定貨、何時簽訂合同、何時提貨、何時付款等具體安排.以確保項目需要采購的各種資源能夠在需要的時候準確到位。
1.2采購計劃內容
(1)采購的設備、貨物或服務的數量、技術規格、參數和要求。
(2)所采購的設備、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用。
(3)所采購的每一種產品間彼此的聯系。
(4)全部產品采購如何分別捆包,每個捆包應包括哪些類目。
(5)每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間,從而制定出每個捆包采購過程各階段的時間表,并根據每個捆包采購時間表制定出項目全部采購的時間表。
(6)對整個采購工作協調管理。
1.3項目采購計劃編制的目的
編制采購計劃是整個采購管理進行運作的第一步,采購計劃制定得是否合理、完善,直接關系到整個項目采購運作的成敗。
因此,一項合理、完善的采購計劃應達到以下幾個目的:
(1)預計材料需用時間與數量,防止供應中斷,影響產銷活動。
(2)避免材料擠壓過多,擠壓資金,以及占用存放的空間。
(3)配合企業生產計劃與資金調度。
(4)使采購部門事先準備,選擇有利時機購入材料。
(5)確立材料耗用標準,以便管制材料采購數量及成本。
2.搞好項目采購招標、評標,選擇供應商
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分,項目采購時應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項目實施的質量。
2.1招標文件的編制
招標文件編制質量的好壞直接影響到招標工作能否正常進行,甚至影響授標后能否順利完成合同。因此是一項復雜而細致的基礎工作。其內容必須力求完整、詳盡,用詞準確嚴謹,避免招標雙方對文件的理解和解釋產生分歧,增加評標工作量,影響招標工作的順利進行。
2.2注重標底的編制和保密
標底是采購方對設備的預期價格,又是衡量投標單位標價的標準;是采購方財務準備的依據,也是評標的準備工作,因此標底在開標前應嚴加保密,不得泄露。能否正確選擇供貨單位,形成合理的合同價格,都依賴于能否正確設置標底,并保證標底安全。投標單位根據投標文件和初步設計的要求,了解市場價格及供求關系,分類分次認真核算,作出相對準確的標底作為評標依據。如果標底泄露,則無法正確的對投標單位進行綜合評比和優選。給評標工作造成被動,也就意味著評標工作的失敗。
2.3評標的原則
俗話說“一分錢一分貨”,在滿足投標文件要求的前提下,投標單位的投標價并非越低越好,合理的價格才能得到合適的產品。在市場經濟的形勢下,決定了投標單位必然注重經濟效益。作為供貨單位不能無利可圖,絕不會做賠本買賣。有些投標單位為了中標,盡量壓低標價。一旦中標后,則在制造過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得到補償,形成釣魚工程。即使采購方寄希望與自身加強監管來保證產品質量,也會造成項目延期。這表面上節約了采購成本的行為,實際上得不償失。因此應以標底作為基準價,中標價應以接近基準價為宜。
2.4評標價法
可供選擇的評標價法有最低標記法、綜合評標價法和以壽命周期成本為基礎的評標價法。需要在實際的采購中根據標的的性質和特點,選擇合適的評標價法。
2.5資格審核嚴格把關
對投標單位的企業等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業績等情況進行資格審核,是招標工作中非常重要且必不可少的工作。嚴格的資格審核可確保參加投標的單位均具有履約能力和一定的信譽,減輕評標、定標階段的工作量,加快招標工作進程,確保了設備招標采購工作順利完成。
2.6在技術、商務澄清和決標后的談判時應避免不公正行為
業主在技術、商務澄清時應采用公開和公正的方法。業主對有關招標文件條款的澄清和對每一投標者所提問題的解釋均應以書面形式發給全體投標者,并不允許公開提問人。
決標后的談判是簽訂合同的最后環節,也是業主向設備供應商最容易討價還價的階段。在這期間,有些業主會提出一些不公正的要求,如強行壓價、增加供貨范圍或提高設備配套件的檔次,這就給以后的合同履行工作造成很多障礙。投標商的投標一般都是在一定的工期、質量、供貨范圍的承諾下和充分考慮各種影響因素的前提下而形成的價格。如業主強行壓價,增加供貨范圍或提高設備配套件檔次,往往就很難保證設備的供貨期和質量,有時甚至導致合同無法履行下去。據筆者所知,有一設備制造、安裝工程,由于業主在談判時提高了設備配套件的檔次,而設備供應商參加談判的人員沒有經驗,遷就了業主的要求。簽完合同后經核算設備價款缺口較大,導致合同無法履行,后經法院調解,業主補償供應商一定價款后,合同才得以繼續履行,但仍然導致工期拖延將近一年,影響了生產的正常進行,造成了較大的經濟損失。
2.7選擇供應商的數量
供應商數量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一貨源增加了項目資源供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨由于數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
3.結論
在探討項目采購管理中降低成本的問題時,應該確立采購全流程成本的概念,我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低,但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本,還要考慮相關方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應,這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低,還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效,從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。
篇8
發現問題
中升(化名)公司是珠三角某地的知名制造企業,在行業中處于前五名地位,但最近幾年來,增長陷入了停滯。該企業老板于是找到了咨詢機構,當時的情況:企業每年旺季都會有資金的缺口,新建生產基地需要大批投資使得資金更是處于緊張的狀態;經營上客戶經常投訴公司貨物不及時,而銷售部門常反映是工廠生產跟不上,工廠常反映自己的問題是采購跟不上,采購常反映自己的問題是財務的資金保障跟不上,財務常反映自己的問題是銷售部門的回款跟不上。
咨詢公司進場診斷時發現,該企業的財務很不規范,財務負責人、采購負責人均由老板娘負責,老板娘沒有受過系統的教育,也沒有規范化操作的經驗,結果企業的財務一團糟。一方面,企業的ERP系統存有問題,花10多萬的ERP系統僅有數據查詢的功能,但查一個數據要等上10多分鐘;另一方面,企業財務部門每個月僅提供損益表,告訴老板賺了多少錢,并沒有對經營數據進行分析。咨詢機構建議:企業要先引入專業的ERP軟件系統和職業化的財務總監與成本經理;然后人員和軟件系統到位后,再引入經營分析會,用經營分析會來指導帶動企業的管理。
其實,對于國內的規劃制造企業來講,在注重經營的同時,更要注重經營分析,唯有做好經營分析,企業的管理活動才能服務好企業的經營。
中升公司在引入職業化的財務總監以及具有專業水平的成本經理后,經過選型,花了100多萬元,引入了國內某知名軟件公司的ERP系統。ERP系統上線穩定后,立即進行了第一次經營分析會。
第一次經營分析會,中升公司財務總監演示了月度經營分析結果,發現:
(1)中升公司的滯期庫存達2000多萬元,基本上都是客戶由于種種原因取消訂單的,但公司領導、銷售部、工廠計劃管理部之前都沒有采取行動;
(2)公司的逾期應收款有5000多萬元,其中有1000多萬元時間較長,有壞賬的風險,公司對銷售團隊并沒有嚴格的傳遞回款的壓力,銷售團隊也沒有制定有針對性的回款計劃;
(3)公司對客戶的管理比較薄弱,客戶總數有幾千個,但幾十個大客戶卻占了80%以上的銷售份額,而這個幾十個大客戶,在每一家的份額并不高,都還有較大的提升空間,針對此種情況,公司以前并沒有在銷售政策上對大客戶做出傾斜;
(4)公司在供應鏈的管理上較不規范,月度的采購計劃比較隨意,和月度的銷售計劃不匹配;大宗原材料的采購上并沒有進行戰略采購,經常由于材料市場的波動而吃虧;
供應商的管理上比較薄弱,供貨份額的分配沒有標準,甚至某些經常發生退貨的供應商仍占有不低的份額現象;
(5)公司制造工廠的部分車間能耗處于較不正常的水平,部分車間的人均效益低于正常水平,部分車間的質量損失超過了規定標準等,但制造廠長在月度總結中并沒有做出合理解釋;
(6)公司的產品結構不合理,某主要產品由于材料價格變動影響出現了虧損(邊際收益低于邊際成本),但銷售部門仍在大力傾銷此產品;中升公司的主要產品銷售毛利率低于行業領頭羊,高銷售毛利率的產品卻并沒有受到銷售部門的重視,部分高毛利產品更是有退貨發生,但研發研究院一直沒有拿出合理的解決方案。
第一次經營分析會,由于財務部門做了大量的準備,中升公司存在的主要問題都得到了暴露。但在這次經營分析會上,由于其他相關部門都是第一次參加經營分析會,所以并沒有針對問題的質詢有深入的答復。會后管理顧問建議,繼續完善經營分析會的形式和內涵。
明確計劃
在管理顧問的建議下,第二次經營分析會前,財務部同相關業務部門進行了問題的溝通,業務部門自身進行了問題的深入調查和分析,并在會議上向公司老板進行解釋和答復。根據解釋和答復,企業老板明確了下個月的計劃。
以下是中升公司第二次會議后的決議:
(1)營銷部門要在一個月內出臺《客戶管理辦法》,深入解決客戶分類管理問題;
(2)財務部門會同銷售部門,盡快處理滯期應收款問題,要求在會后五天內拿出具體的行動計劃,在三個月內完成清理;
(3)企業的產品結構問題,會后另選時間召開專題會議,討論解決;
(4)供應鏈管理部要在兩周內修訂《采購管理辦法》,并重點解決采購計劃的管理問題;供應鏈管理部統籌、會同財務部、制造工廠,要在一個月內出臺《供應商管理辦法》,重點解決供應商評審、戰略采購等問題;
(5)倉庫、財務部,需檢討滯期庫存問題,并要求會同計劃管理部、銷售部、制造工廠、采購部在一周內拿出解決辦法;
(6)研發研究院會同制造工廠,盡快完善某產品的工藝問題,要求在兩個月內完成整改;
(7)制造工廠針對某設備的能耗問題,建議考慮更換設備,要求工廠廠長盡快拿出設備的更換方案;
(8)企業的資金緊張問題,考慮到國內的收縮銀根,決定向香港某銀行貸款,由財務負責人盡快接洽和處理。
經營分析會使得企業能夠及時識別企業的經營風險,并做出決策避免風險的發生。企業經營者能夠客觀的評判職業經理人的工作,形成以結果說話的習慣和導向。同時經營分析會也是企業的一次微型的環境掃描,便于企業應對外部激烈變化的環境。對于規模企業來講,除了做出未來三或五年的戰略規劃、年度的經營企劃外,最需要做的就是月度的經營分析。月度經營分析會議的水平,往往決定了企業戰略執行的水平。
成功經驗
中升公司能夠順利的實施經營分析會,主要有以下經驗:
(1),企業老板的決心,敢于用專業的人做規范的事。經營分析,要求企業的財務總監承擔起監督企業經營活動的作用,沒有專業的知識和技能是辦不到的;
(2),用能承擔起企業規模運作的信息處理系統。先進的信息處理系統是企業搞精細化管理的硬件;
(3),成本管理人才的引進。國內制造企業成本管理人才缺乏,企業唯有把成本管理人才視為關鍵人才,并進行薪酬待遇上的傾斜,方能夠吸引到人才并保留人才;
(4),企業嚴謹的數據統計工作。企業采用ERP系統,要求統計人員和數據錄入人員必須遵守實事求是的態度按照企業
的規范運作要求進行數據的處理;
(5),業務部門的配合和支持。經營分析,反映的是各業務部門的工作情況,財務部門沒有時間也沒有能力作深入的調研,需要業務部門自身進行深入的自查,找出問題和解決建議;
(6),建立經營分析的價值。經營分析,可以起到企業進行自我診斷的作用,方便企業領導者把握全局,也利于企業業務部門的提高。但唯有采取務實的態度,以結果為導向,才不會流于形式;
(7),循序漸進的實行。企業搞經營分析,需要數據的積累,需要相關人員的適應,需要逐步到位。建議企業可以規定三個月的試行期,某些管理基礎薄弱的部門可以后上;
(8),與企業的其他管理活動連接一體。企業通過經營分析會,下達了決策,需要將決策付諸實施,需要企業的重點工作計劃管理、會議管理、獎懲制度等相關管理辦法的支持。
把握重點
資金管理
多數規模制造企業對銷售的回款都比較重視,但不少企業對采購的付款問題、存貨的周轉問題以及投資資金的使用問題不夠重視。企業采購的付款,可以爭取到一定的賬期,其實也相當于銀行貸款。企業的投資,如果不注意投資節奏,占用大量的資金,會帶來極大的資金風險。企業的存貨周轉問題,多數企業會計算周轉率,部分會作標桿比較,但對內部管理問題的深入分析比較缺乏,跟進解決問題也往往缺乏。
庫存管理
對于制造型企業的經營者來說,企業的倉庫往往是企業經營問題的結果反映。原材料滯期庫存,往往是企業的采購、計劃管理等環節存在了問題;成品滯期庫存,往往是銷售環節,計劃管理等環節存在問題。這兩項滯期庫存長期存在,企業的倉庫管理也一定會有問題。企業定期盤點倉庫,對庫存問題進行分析解決,是提升企業價值鏈運作效率的重點工作。
采購管理
對于制造企業來講,企業的材料成本往往是產品的主要成本。企業供應鏈管理部門,由于地位重要,工作敏感往往由企業經營者的親信人員管理。人員上的非職業化,往往帶來具體工作上的不科學,不規范。因此采購環節也是企業經營分析會的關鍵重點。企業主耍的采購決策可以通過采購、銷售協調會,采購、生產協調會,戰略采購專題會議等下達,供應商的管理可以通過建立《供應商管理辦法》以制度管理的形式進行,而采購管理在經營分析會上的審視就是對這些工作的檢查和改善。
營銷管理
篇9
戶 籍: 湖北-天門 年 齡: 38
現所在地: 廣東-深圳 身 高: 170cm
希望地區: 廣東-深圳、 廣東-東莞、 廣東-廣州
希望崗位: 經營/管理類-部門經理
工業/工廠類-物控經理/主管
工業/工廠類-車間經理/主管
尋 求職 位: 營運總監、 生產經理、 PMC經理
待遇要求: 可面議
最快到崗: 隨時到崗
教育經歷
培訓經歷
2002-08 ~ 2002-09 匯才人力資源有限公司 CT1
工作經驗至今13年0月工作經驗,曾在4家公司工作
***公司名稱 (2009-08 ~ 至今)
公司性質: 合資企業 行業類別: 其它生產、制造、加工
擔任職位: PMC經理 崗位類別: 部門經理
工作描述: 1.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
2.組織訂單評審,確認訂單生產地點及完成日期。
3.審核年度、月度、周生產計劃、物料計劃。
4.協調處理生產進度,物料交付進度異常。
5.組織統計生產進度、補料數據,分析、督導計劃執行情況。
6.組織核查倉庫進、出、存數據。
7.根據財務要求,組織庫存物料盤點。
8.分析生產統計、庫存盤點數據,對計劃實施及控制效果進行評估。
9.制定部門 工作計劃 ,并進行督導及抽查。
10.進行本部門績效考核,充分調動部門人員積極性。
11.培訓本部門及相關人員、建設團隊,提高工作效率。
12.承辦上級交辦的其他工作事項。
***公司名稱 (2004-06 ~ 2009-07)
公司性質: 外資企業 行業類別: 其它生產、制造、加工
擔任職位: PMC經理 崗位類別: 物控經理/主管
工作描述: 1、制定年度生產計劃,組織進行產能分析,提高資源利用率;
2、監控設備、人員配備現狀,統籌產能負荷,滿足生產計劃需要;
3、組織訂單評審,分析生產產能與物料交期,以利生產順利進行;
4、審核月生產計劃、周生產計劃、物料需求計劃,保證產品準時交付;
5、組織協調處理生產進度異常、物料交付異常;
6、新供應商開發以及外協廠商評估,詢價、議價、供應商考核;
7、采購計劃的實施與進度跟進,確保優質優價;
8、組織庫存物資盤點數據、制定及調整安全庫存,降低倉儲成本;
9、組織處理倉庫現存呆滯物料,以節約物料成本;
10、制定、改善本部門管理制度、流程并監控實施;
11、制定本部門關鍵績效指標并分解落實到各職位;
12、規劃本部門職位設置,合理配置人員;
13、組織本部門員工的培訓、考核,提升員工技能,改進工作績效;
14、貫徹執行公司的制度;
***公司名稱 (2000-03 ~ 2004-05)
公司性質: 民營企業 行業類別: 其它生產、制造、加工
擔任職位: 崗位類別: 資材主管
工作描述: 1.協調物料與生產計劃之間的平衡,合理編制生產排程。
2.對物料實行全面管理與管制,根據安全庫存適時申購,減低倉庫壓力與資金占用;
3.適時組織盤點,及時處理庫存呆、廢料,確保倉庫帳、卡、物一致;
4.協調與平衡生產部門與倉庫之間關系;
5.跟蹤生產進度,根據出貨、驗貨通知適時調整生產計劃,保證按期完成交貨;
6.對部門人員合理分工,適時督查、協調各PPC、PMC之間的工作,使部門運作順暢;
7.協調處理品質或其它異常,保證生產正常進行;
離職原因: 另謀發展
公司性質: 外資企業 行業類別: 其它生產、制造、加工
擔任職位: 崗位類別: 計劃員/調度員
工作描述: 1.根據PO單及BOM,分析原料、色粉、包裝物料的需求及制訂物料需求計劃(需求MRP)
2.扣減可用庫存及考慮安全庫存的基礎上出物料凈需求計劃M/O及請購單;
3.對庫存物料進行全面管理與管制;
3.根椐各部門的生產能力、物料到料時間、PO出驗貨日期編制切實可行的生產計劃。并根據生產情況及時協調相關的生產環節。對超出生產能力訂單及時提出,及時處理;
離職原因: 回家結婚
技能專長
專業職稱:
計算機水平: 中級
計算機詳細技能: EXCEL函數精通,Office辦公軟件操作熟練,有ERP系統推廣經驗,SAP系統操作熟練
技能專長: •熟塑膠電子制品、D-SUB、CABLE、小五金等產品生產流程;
•熟啤機、模具的工作原理,對壓鑄、沖壓、電鍍、表面處理等工藝有較深了解;
•擅長計劃制定、成本控制、價格談判及進度管理;
•精EXCEL工作表函數,有MRP/ERP/SAP使用及推廣經驗;
•10年以上主管職位經驗,5年以上經理職位經驗。
語言能力
普通話: 流利 粵語: 一般
英語 水平: 口語一般
英語 : 良好
求職 意向
發展方向: 營運總監,生產經理,PMC經理
其他要求:
自身情況
自我評價 :
具有多年在電子、塑膠、連接器等高科技公司中從事部門管理、項目管理的經驗;
屬學習、實干型的職員,富有工作激情、樂業敬業,強調團隊合作精神;
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1.控制采購質量風險的必要性
電力設備、材料的質量直接決定著電網的電能質量。在電力物資采購過程中,由于供應商提供的電力設備質量不符合要求,導致設備在運行過程中發生故障,引發電網事故,給電網安全穩定運行帶來嚴重的損失,應有可能給電力用戶造成經濟、技術乃至人身安全等方面的損害的可能性,這就是電力物資采購質量風險。供應商產品質量不符合采購合同、技術協議的問題頻頻出現,產品質量問題已經成為影響電網建設的不可忽視的因素。如果供應商質量不過關,會直接影響到電能質量和電網企業的經濟效益;會導致經常性退換貨,引起管理成本的上升;供應商交貨延期,會直接影響到電力工程的建設進度。所以,電力物資企業在采購時必須對產品質量進行嚴格把關,應用風險管理的理念對內部產品質量監督管理模式以及外部供應商不確定因素進行全面分析是十分必要的。
2. 采購質量風險的分類
根據電力物資采購風險的形成機理,常見的產品質量風險一般可分為外因型風險和內因型風險兩大類。
2.1外因型風險
外因型風險主要是指由于供應商原因或其他原因引起的產品質量風險。主要包括供應商產品制造風險、供應商誠信風險、市場風險。
供應商產品質量控制體系發生問題,在產品設計、原材料采購、工藝控制、出廠試驗、包裝運輸、安裝調試的各個階段,都有可能對產品質量造成影響,產生產品質量風險。供應商是產品質量責任的主體,如果其在誠信上發生問題,將引起誠信風險。國網外經濟像是變化或直接影響到電力設備行業的發展格局,對生產廠家造成影響。電力設備制造企業在一些大型店里設備的原材料,組部件的采購商已經進入了全球采購,如近幾年銅、鋁、鋼材的價格持續上漲,使部分廠家無法消化成本壓力,如果廠家采取低成本戰略,消減原材料、人員成本,也會對產品質量造成較大影響。
2.2 內因性風險
內因性風險主要是指電力物資企業產品質量監督內部控制出現問題,不能及時發現缺陷設備,導致帶來缺陷產品入網運行的可能,主要包括計劃風險、監造風險、抽檢風險。
物資采購主要是通過編制和實現物資供應計劃來進行的,物資計劃的編制和各類集中采購物資的需求計劃上報等環節出現問題都可能帶來計劃風險。計劃管理技術不科學,計劃管理工作不嚴格會導致物資需求計劃編制和上報過程出現問題。采購數量、規格型號和技術參數、交貨進度、運輸計劃、使用計劃、質量計劃等與采購目標發生較大偏離,出現計劃風險。建造單位為獲取建造項目,有可能提供虛假資質證明,如不能對其進行嚴格審查,則有可能是本不具備相應監造資格的監造單位承擔監造任務,影響監造效果。在監造過程中,如對監造單位的管理不嚴,對監造實施方案、監造權責、建造過程不能有效進行監督,則有可能不能及時有效的發現重大產品質量問題,影響監造的效果,在監造中產生風險。抽檢工作目標要求對中標供應商100%抽檢,對中標物資類別100%抽檢。由于中標供應商數量大,中標物資類別多,而目前實施抽檢的資金,人員有限,如不能合理制定抽檢計劃、編制抽檢方案、明確重點抽檢設備和重點抽檢項目,則難以滿足抽檢目標的完成,在抽檢中產生風險。
3.電力物資采購質量風險應對措施
3.1 建立完善的質量監督管理體系
電力工程建設的醒目單位是設備、材料的直接使用者,對廠家情況、設備情況最為熟悉、農電、基建、生計、營銷等專業管理部門專業性強,對設備問題分析深入,是各專業管理規劃、策劃的制定者;生產廠家是產品的制造者,對產品質量有著主體責任,所以電力物資管理部門的指揮下,按照“依靠項目單位、聯動專業部門、突出生產廠家”工作機制,在電網工程建設中分型各級產品質量監督管理責任,獲得有效的技術支撐,形成高效實施的質量監督工作體系。
3.2 供應商風險應對
加強對供應商的選擇和考核,按照嚴格準入、量化評價、過失退出、動態管理的原則,制訂出一套可操作的供應商管理辦法和流程約束、規范供應商行為。嚴把供應商準入關,對供應商的質量體系和質量保證能力進行調查、審核和評價,綜合確定合格供應商準入資格;在合同履行的過程中,建立完善設備監造、催交協調機制,加大設備催交力度,及時協調解決設備催交催運中發生的問題;制定《供應商不良行為處理實施細則》,對供應商不誠信行為作出明確界定以及制定明確的處罰措施,對供應商不誠信行為進行公示;開展對合格供應商的考評和動態管理,除了常規的周期考核評價外,對于供應商出現嚴重質量問題、誠信危機等須立刻啟動專門的評價評估和采取果斷措施止險。
3.3 計劃風險應對
物資采購必須實行計劃管理,所有物資采購應有計劃并嚴格按計劃執行,產品質量監督計劃包括駐場監造、抽檢、關鍵點見證以及巡檢計劃。產品質量監督計劃應覆蓋所有招標采購批次、覆蓋所有供應商、覆蓋所有規格型號物資。計劃編制可根據批次物資采購數量、種類和簽約到貨情況,在年度工作方案中形成整體思路統領全局,在季度工作計劃中謀劃重點工作,在月度工作計劃中具體實施。
3.4監造、抽檢實施風險應對
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本部門5~12月新產品包材開發確認共8款,每月為1款
本部門5~12月出返工方案共63份,平均每月7.8份
本部門5~12月完成生產線接線圖共36份,每月為4.5份
本部門5~12月跟蹤樣板零件采購共360次,每月跟蹤樣板物料45次
本部門5~12月各個散件包裝/裝柜及排柜指導跟進及問題處理共8柜,每月1個
2012年工作中,由于各種因素影響,職工隊伍不太穩定,給生產管理帶來很大壓力。員工操作流程不熟悉,組織紀律性差、工作差錯率高等不良現象,我們進行了崗前安全及操作技術培訓,規范了操作流程,并進行了有效監控;及時制定了系列措施,強化內部管理與考核,對各崗位均細化了崗位職責,制定了具體的考核辦法,做到了獎懲有據,增加了部門員工責任心;另一方面,我們加大對制度及責任的落實、執行和監督力度。定期召開會議,不斷提出工程部現場/品質操作的不足及整改辦法。完善了事故分析制度,出了問題堅決分析并進行考核,使員工的精神面貌及工作方法、工作責任心有了明顯改善,工作效率不斷提高,現已基本上都能勝任各自的崗位工作。
2012年,本部門不斷收集和學習其它同行業的管理經驗,不斷改善生產工藝,提高勞動生產率。通過改變生產工藝, 節約生產制造費用。在原材料消耗方面,進行有效的優化,改良,在保證產品質量的前提下降低了產品的生產成本的力度。設備管理方面制定了定期檢查修理的措施,除精密電氣、計量設備外,其它設備均培訓工人自己維護檢修,降低了設備故障率。節省了維修費用。
三、存在問題:
1、部門制度的執行力度有待加強,制定的一系列措施往往沒有得到很好的執行,考核力度沒有加大,考核力度沒有體現。
2、由于部門溝通工作做得不夠,所以凝聚力工作做得不好。
3、部門與部門的溝通有待加強,需進一步加強部門的工作配合。
4. 沒有加強生產工藝改良,增加生產效益和質量
四、2012年工作計劃
1、加大制度建設,堅決推行目標責任制,細化崗位責任。管理上必須制度化、規范化、程序化,對任何違紀違章的現象,都要按照制度嚴肅處理,要使每位員工都有責任感。
2、加強上下溝通,收集問題,發現問題,解決問題。使得公司上下一心。齊心協力搞好工各方面的工作
3. 加快生產工藝優化改良,工藝改良項每月為13項,增加生產效益提高質。
4. 加強對公司全部產品,進行降低生產制作成本為方向,目標金額為50萬。
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1生產計劃的制定以合同、預測等信息拉動生成
在有些企業,受資金緊張制約及合同嚴肅性影響對合同的生效設置相關條件:如“預付款”交付生效等等,而合同形成前的評審又對合同有關的財務、質量、技術、交貨期、運輸、售后服務等進行了嚴格限制和保證,制式合同就是包含了以上各類內容嚴格格式化的合同。滿足以上條件形成了合同。
2生產計劃管理系統的構成
從公司到操作者,生產計劃管理體系一般有三級構成,分別為公司級的出、排產計劃及延伸出的裝配計劃、零件加工計劃、毛坯出產計劃、配件計劃、產品外采計劃、裝泵物料外采計劃、零件外采計劃、毛坯外采計劃、原材料外采計劃、模型計劃、運輸計劃、技術資料計劃、生產準備計劃等;車間級的工單計劃;班組級的派工單或物料流轉卡。
3計劃的編制、評審
合同的傳遞和錄入:營銷部門在收到各網點傳遞的電子版合同后,立即用OA向生產計劃部、技術部門傳遞:(1)標準訂貨合同:營銷部門向生產計劃部、技術部門傳遞,由技術部門迅速錄入ERP系統;(2)特殊訂貨合同和技術協議:營銷部門用OA向生產計劃部、技術部門傳遞,合同同時傳裝配車間、外購、質量部等相關部門,技術部門在規定期限內(涉及需由外購反饋信息確定明細表內容的適當延長)制訂特殊訂貨明細表和編碼,傳生產計劃部、裝配車間、質量部。技術部門隨即錄入ERP系統。
計劃的編制:生產計劃部將錄入到ERP系統的合同進行審核、分解,列入裝配(配件)計劃,并按裝配(配件)計劃、安全庫存定額和營銷部門提供的配件銷售預測編制零件項目生產計劃(各工序和外協、外購),按生產提前期分別向執行單位下達。安全庫存定額由生產計劃部根據產品的市場需求、生產組織形式和期量標準制訂。制定安全庫存定額時應包括配套產品。對于交貨期較短、配套產品供應周期緊張的合同,計劃人員在接到營銷部門用OA傳遞的合同、技術協議后,立即制定下達配套產品外購計劃,采購人員按計劃執行。各計劃工序的生產提前期一般應包括1-2周的保險期。各項計劃中如有新產品和出口產品,應予以標注,其生產提前期要相應增加0.5-1倍。其出產提前期應比合同發運提前期至少提前兩周。
合同特殊訂貨信息的分解下達:由技術部門負責合同和技術協議特殊訂貨條款的分解,通過“特訂明細表”、“合同技術說明”下達到各計劃執行部門;在分解合同和技術協議時必須準確、完整,不得遺漏,將協議中的特訂條款逐條摘錄出來,以本公司的標準術語表述,沒研究清楚的條款必須研究清楚分解下達。每月營銷部門對全部合同按照合同回款條件的優良程度分類排序后,傳生產計劃部。生產計劃部按出產順序排序的要求,制定滾動生產計劃草案,下達至車間進行評審。并組織召開由生產計劃部、行業營銷部、車間參加的計劃綜合平衡會。
會議主要內容:生產計劃部對生產能力、外協、外購配套、生產技術準備、主要原材料供應等對滿足合同需求的不平衡情況進行說明;生產計劃部提出解決方案進行討論;當出產不能滿足排序要求時,要進行調整,形成會議綜合平衡結論,從而形成正式生產計劃并下發至各執行部門。在計劃的執行過程中如合同結算條件發生變化,營銷部門應立即通知生產計劃部相應對生產計劃進行調整。合同發生變更,應按照合同變更、評審、分解的程序執行,各相關部門應即時處理、即時傳遞,保證變更信息快速傳遞到執行部門。生產計劃部每月中旬應進行一次計劃中期平衡,展望期為六個月,主要平衡生產能力能否滿足需求,以便于及早采取措施,針對瓶頸工序進行適應性調整,滿足合同的要求。
計劃執行部門評審要求:計劃執行部門接到滾動計劃草案后應立即組織評審,并將評審結果按規定的時間上報。車間的評審人員由調度員、技術人員、班組長等組成。
評審辦法:對照計劃草案中每項內容和完成日期,從人、機、料、法、環五個方面進行全方位的評審,要從最后一道工序開始向前對每道工序進行評審,對每項內容和完成日期進行確認,對于按現有條件不能如期完成的項目,提出完成計劃需要公司解決的問題和條件,匯總后報生產計劃部。計劃執行部門對計劃草案進行內部評審后,應進行生產前準備工作。
4計劃的執行
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1 概述
改革開放和不斷增長的電力需求促進電氣工業發生質的飛躍,高端高壓電器代替了低端低壓電器,電氣工業實現了規模化生產,競爭力增強。電氣設備運行過程中,電、熱、機械、環境等因素使設備性能劣化,容易引發電氣設備故障或引發系統事故。
2 通用電氣設備安全隱患分析
(1)電氣設備巡視、檢修質量難以保證。現行國家標準制度和電力行業規程規章對電氣設備的運行狀況和健康狀況指標有相應的規定,但由于巡視、檢修人員的責任心差或經驗缺乏,在監視、測量和檢測裝置過程中對設備的隱患、缺陷等重視度不高,對檢修數據記錄不全或數據失真,不能直接反應監測電氣設備的真實健康狀態,威脅了電力系統的安全。
(2)電氣設備缺陷的上報規范性差,易忽視一般性缺陷。現行的電氣設備的缺陷統計中對變電站名稱、缺陷設備編號及名稱、缺陷具體內容及檢修時間、人員等信息統計不到位,妨礙了設備安全運行情況的準確分析。重大缺陷、嚴重缺陷的表征明顯,雖然對設備安全的威脅大,但是易于被察覺、判斷;然而是難以發現和準確判別威脅度小的一般性缺陷。由于運行人員自身專業技能、業務能力有限,對設備、裝置和系統的了解不夠深入,容易忽略一般性缺陷,造成設備缺陷漏報的情況。
(3)變電站無人值守,電氣設備缺陷記錄缺失。有些變電站的自動化應用水平低,需專人值守,但實際中站內無人值守,且對設備資料、運行檔案等資料的歸檔管理不強,造成日常設備巡視質量和設備管理質量降低,阻礙了檢修部門的日常維護、查找故障和消除設備缺陷等工作的實施。
(4)電氣設備備品配件采購不及時,電氣設備新老程度差別大、產品品牌差異大。在電氣設備的日常消缺工作中,如果沒有及時采購備品配件,則容易延誤處理缺陷的時間和時機,對電氣設備的正常檢修工作計劃產生干擾,威脅設備本身和系統的運行安全性能。
3 加強電氣設備安全控制技術策略
(1)對電氣設備的管理工作進行綜合規劃,建立材料、設備和供應商信息資料庫,重視設備的前期管理工作,延長設備的壽命周期費,從而促進經濟綜合效率的提高。企業電氣主管部門應積極參加重大新建、改建、擴建項目的設計審查、參與重要電氣設備的選型、配置、進場驗收及技術服務協議的簽訂等過程。遵照設備監造和國家指令檢驗的相關規定,對進口設備及配件進行商檢。應制定嚴格的電氣設備的安裝施工方案,選擇具有相應資質的施工單位進行建設,建立并落實質量保證體系。建設企業應參加電氣設備安裝、調試和試運的全過程。施工單位移交設備時,應整理清點電氣設備的安裝和試驗記錄、調試報告、設計修改說明書、隱蔽工程圖、竣工圖、工程竣工決算書及測量專用工具、隨機備件等清單。
(2)完善規章制度管理,實行物資采購流程信息反饋制度。對計劃審批結果、采購配置計劃、采購需求執行、物資入庫和出庫等信息進行反饋,便于相關部門合理安排檢修工作和消缺工作計劃,降低物資成本,提高物資采購效率。嚴格遵循操作規章制度,執行電器設備負荷,注意隔離開關和負載開關的開閉順序;注意電氣設備的防潮防濕,保持良好的通風散熱環境,配置合格的防火措施;電氣設備線路應加套管隔離,金屬外殼設置保護接地,也可采用鉛皮、膠皮電纜線應對特殊要求;高壓設備或帶有帶電體的設備應進行短路保護、過載保護、電壓穩定保護、防雷等措施路。
(3)加強電氣設備的檢修、試驗,建立電氣設備缺陷管理制度。為保證電氣設備的安全運行,對電氣設備的健康狀況可進行掛牌管理,遵循國家規程標準,對電氣設備的運行狀況和健康狀況進行技術評估。對設備的健康狀況進行分級,用不同顏色的標識牌代表設備健康等級。電氣設備處于非健康狀況時,運行值班人員應及時檢查判別缺陷,并及時向調度、運行主管部門和檢修、生技部門反映情況,配合及時修復設備使之恢復正常工作狀態。
(4)無人值守變電站內應設置電氣設備缺陷記錄,并對電氣設備缺陷進行編號。
運行人員進行定期的巡視、檢修,應首先了解變電站內的電氣設備的缺陷記錄情況,重點巡查已有缺陷的電氣設備,并及時發現新缺陷,詳細記錄和補充缺陷記錄。電氣設備應具有名稱和編號,建立電氣設備缺陷編號的系統方法,方法應容易記憶,方便記錄,如采用發現日期加上員工號,加上設備名稱和編號,再加缺陷次數的編號方法,統一記錄設備的累積缺陷次數,為電氣設備缺陷統計分析工作提供了依據和方便。
(5)加強電氣設備安全管理,實現安全生產。
企業電氣設備安全管理要求應符合國家標準,應制定電氣設備安全責任制體系(包括設備安全管理部門職責、全生產負責人崗位職責、崗位培訓教育部門安全職責和制度和設備作業人員崗位職責等),普及安全生產知識,加強電氣設備操作管理人員對安全操作規程手冊學習和人事,提高他們的防護意識和自我保護意識,力求從源頭上防治電氣設備安全事故。提高操作人員的崗位電氣設備的技術水平,加強員工對新、老設備和系統的深入了解和掌握,避免發生誤操作。
結語
加強電氣設備安全控制技術離不開技術進步和人員綜合素質的提升,相關企業應積極維護、保養和檢修電氣設備,堅持專業管理和員工管理相結合,積極提升電力工業的可靠性指標不斷提升,爭取更大的經濟價值和社會價值。
參考文獻
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