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swot是英文strengths、weaknesses、opportunities和threats的縮寫,即企業本身的競爭優勢,競爭劣勢,機會和威脅。swot分析將公司的內部分析與產業競爭環境的外部分析結合起來,形成了自己結構化的平衡系統分析體系。
(1)本文旨在通過swot分析方法、以貴州黎平縣肇興侗寨為例,對民族村寨旅游發展對策的研究。主要探討民族村寨的旅游如何發展,從而提出相應的對策。這對民族村寨旅游的發展具有一定的理論意義。
(2)民族村寨旅游是一種新興的旅游形式,本文重點研究了民族村寨旅游發展對策以及提出可行性的發展思路,并結合實際提出了肇興侗寨旅游良性發展的對策建議。這對于實現民族村寨旅游發展具有一定的實際指導意義。
2、研究動態、見解
(1)對于民族村寨旅游的研究國外尚少。國外有關民族村寨的旅游學研究主要是基于“鄉村旅游”這一大概念下進行的。有關國外鄉村旅游的研究是從60年代開始,而側重對民族村寨旅游的相關研究始于上世紀70年代,西方學者christian saglio(1979)在塞內加爾下卡薩曼斯地區對當地的村寨發展旅游進行了研究。
(2)隨著中國近30年來旅游業的快速發展。民族村寨旅游帶動了廣大農村發展自身經濟的發展,同時民族村寨旅游對民族文化也產生極大的促進作用。我國的民族村寨大多屬邊遠貧困地區,但有著豐富的自然和人文生態旅游資源。隨著我國的鄉村旅游的迅速發展,尤其是XX年“中國鄉村旅游年”專題的開展,許多邊遠少數民族地區,依托豐富的、原生態的自然而發展起來的民族村寨旅游逐漸成為國內外新興的旅游市場。
自XX年以來,關于民族村寨旅游的論文呈現快速增長的趨勢,已成為我國近年來旅游理論界研究的重要對象之一。徐新建(XX)論述了我國“民族旅游”與”旅游民族”的形成與影響。XX 年鐘潔等在《中國民族村寨旅游效應研究概述》提出引入宏觀經濟評測方法與多學科研究方法相結合深入研究民族村寨旅游效應的觀點。XX年盧宏在《我國民族村寨旅游綜述》一文對我國大陸民族村寨旅游和臺灣原住民部落觀光進行了總結、對比和評述。
然而,民族村寨旅游在越來越火的同時,也出現了許多的現實問題。旅游資源開發性破壞,旅游區域自然生態和文化環境污染趨重以及旅游與社區發展矛盾突出等。這就出現了民族村寨旅游如何發展?民族村寨旅游如何與社會環境相協調?等等。這些問題己經成為當地相關旅游部門廣泛關注的課題。
綜上所述,當前對于民族村寨的研究取得了不少成果,但是針對目前民族村寨旅游開發中存在的問題個案研究尚少。我們需要拓寬個案實證領域研究我國民族村寨旅游發展的社會、經濟、文化、生態等多方面影響,注重我國民族村寨旅游開發理論特別是村寨保護性和傳承性開發理論與實證的研究。為此,本文試圖運用swot的定量分析方法研究我國民族村寨旅游發展領域。就目前民族村寨旅游提出調控策略體系,為實現民族村寨旅游可持續發展尋求良策。
3、研究思路、方法、技術路線
(1)本文通過分析國內民族村寨旅游發展過程中存在的問題,利用swot分析方法從個案的研究方式入手對我國民族村寨旅游的發展提出可行性對策。具體研究思路如下:
第一,結合國內外研究現狀,探討民族村寨旅游發展理念。
第二,利用文獻法概述當前我國民族村寨旅游發展現狀。
第三,實地考察肇興侗寨旅游發展情況。
第四,基于swot分析方法對肇興侗寨旅游發展進行分析。
第五,據研究結果,對民族村寨旅游發展提出可行性發展對策。
(2)本文研究方法主要有文獻法和實地考察法。
文獻法。即利用圖書館和互聯網收集前人對民族村寨及肇興侗寨的相關研究,吸收有利于本研究的相關成果。但由于各學者或多或少在研究中可能會出現遺漏或錯誤,對于此主要是結合實地考察進一步核準,采取參考與考察相結合的原則。
實地考察法。即考察主要是對肇興侗寨的基本區位概況、旅游發展現狀實地考查,得出第一手資料,從而與文獻法結合對肇興侗寨的旅游發展有進一步的了解。
(3)運用swot分析方法,通過個案實地走訪調查、理論聯系實際、推理比較的方法,就目前民族村寨旅游提出調控策略體系,為實現民族村寨旅游可持續發展尋求良策。
缺少技術路線,請補上。
4、總體安排、進度
本文擬計劃9月16日-10月10日間做好選題規劃和初步擬定題目。確定研究題目后,研究任務主要分三個階段進行,即前期準備階段、實地考察階段和室內整理階段。具體安排如下:
(1) 前期準備階段。主要是查閱大量文獻,了解與研究相關理論知識,對研究課題的題目、目的、與研究背景進行分析與研究,同時做調查階段的調查計劃和問卷設計。本階段的時間在XX年10月10日~XX年10月底。
(2)實地調查階段。此階段主要是進行景區旅游資源游客感知的調查、鎮遠古城基本區位概況的了解、旅游資源的分布現狀調查及分類等。調查分兩個階段。第一階段為全面調查階段,此階段預計時間在XX年10月底~XX年1月中旬;第二階段為驗證階段,主要是對前一階段調查所統計出的結果進行實地驗證,同時對遺漏的調查指標進行補充調查,預計此階段時間在XX年1月中旬~XX年2月底。
(3) 資料的統計分析與論文撰寫。主要是對實地調查的所有資料進行歸類、統計和分析,然后進行論文撰寫。論文的撰寫分初稿、修改稿和終稿三個環節。此階段預計時間為:XX年2月底~XX年3月底。
5、主要參考文獻
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[6]盧宏.我國民族村寨旅游綜述[j]. 貴州民族研究.XX(28).
篇2
(3)從信息來源來看,abc為基礎的戰略管理會計的信息來源具有外向性、開放性,是對各種相關信息的綜合收集和全面分析。它不局限于企業內部的信息來源,不僅要對企業內部實行規劃與決策、控制與評價,并且注重外部環境因素的變化情況,收集企業外部信息,包括競爭對手情況、行業市場需求、供貨商、客戶意向、售后服務、周邊人際關系等方面的信息,注重與供貨商及客戶進行協調與規劃,甚至關注企業與相應社會責任、生態環境的協調發展有關的信息。如epw廠,在采購階段,除了采用常規方法,還通過與供應商發展密切關系進一步控制甚至降低采購成本;在銷售階段,撤掉了很多辦事處,試行分銷制,使企業能動態地掌握競爭對手的價格與市場行情,取得長期的競爭優勢,增加了企業銷售利潤。又比如,沙鋼對物資采購實行招投標做法,在與供貨商充分“博弈”的過程中,取得了更有利的地位,僅1999年生鐵一項就節約成本4000多萬元。
(4)從戰略管理手段來看,abc雖然是必要而且非常重要的信息和管理手段,但不是充分手段,更不是唯一手段,因此,abc應該與相關的戰略管理措施相互結合、綜合使用,而不應該孤立地采用某一種手段。比如,可以結合價值工程、本量利分析、全面預算管理、全面質量管理、產品生命周期成本、目標成本、kaizen成本、基準成本、平衡記分卡和環境成本等方法。
其中,kaizen成本法主要強調降低產品制造過程成本(如epw廠降低zh產品成本的方法);基準成本法主要是參照其他企業或部門成功實踐,建立內部業績評價標準以改善經營;平衡記分卡(balancescorecard)是卡普蘭教授等人提出的新型管理措施,是一種在業績評價和成本管理體系中將財務指標與非財務指標(如客戶導向經營業績指標、企業內部營運及技術效益指標和學習創新與成長業績指標等)相互融合的方法;環境成本主要核算企業對生態環境造成的影響的成本。
以價值工程為例,正如上面第(2)點談到的,價值工程在產品設計階段剔除了產品過剩功能,但是未必消除“不增值作業”,同時也要看到,abc和作業鏈管理雖然努力消除“不增值作業”,但是未必剔除了產品過剩功能,所以,二者應該結合使用。再以平衡記分卡為例,其財務指標可以與abc的詳細成本資料或價值鏈的財務信息相結合,而其非財務指標也可以與abc的客戶需求預測等方法綜合使用。這樣,企業戰略成本管理手段就變得更加有效。
abc和戰略成本管理來自發達國家,在epw這樣的技術設備先進、自動化程度高、管理水平較好的現代企業中試行并獲得成效。但是,在我國企業,尤其是國有企業,技術、設備、自動化程度和管理水平都參差不齊的狀況下,戰略成本管理和abc是否也能適用,是不少人都關心的問題。福建x公司和epw廠的實踐,對此問題作出了肯定的回答:只要按照科學的思路,努力創造相配套的條件,在我國先進制造企業中,abc是具有有效的推廣途徑的;abc的實施為科學核算成本、有效降低成本、實施戰略成本管理指明了突破口。
第三節一些企業應用abc失敗的教訓
雖然上文談到了許多成功應用abc的例子,但是國內外企業對abc的應用并非都是成功的,也有不少教訓值得我們引以為戒。比如,惠普公司(hewlett-packard)所屬的科羅拉多斯普林斯廠(coloradosprings)就是其中之一。
惠普是世界上管理最完善、最富創新精神的企業之一。它的成功部分歸功于它不斷地重新評估自身的控制機制和分權式的組織結構。惠普的科技含量、間接成本比重都很大,因此,理論上講,惠普公司整體上是比較適合采用abc和相關管理措施,實際上惠普公司的大多數分支機構實施abc的嘗試的確都很成功。
科羅拉多斯普林斯廠規模較大,生產示波器和邏輯分析器等測試設備。它的產品種類很多,但每種產品的產量都很少,主要銷售客戶是通訊及電腦行業的工程師等人員。管理層決定實施abc的目標是為了更好地了解自己的生產和支持流程,以找出成本產生的前因后果,并據此確定產品的成本,提供更加有效的成本控制和庫存評估依據,做出更合理的定價決策。
首先,在充分了解自身的各個流程后,該廠試圖找出各種成本動因,即成本因素。此處的成本動因是指一個流程中影響該流程成本的所有因素。成本動因一旦確定,信息技術小組就會幫助成本會計部門,采取各種方法利用電腦軟件跟蹤這些因素。
其次,對這些軟件進行修改,以加入新的成本動因。此處略舉一例,對物料軟件系統加以修改,目的是為了識別首選零件和非首選零件。該廠在確定其所購零件的優先順序時采取如下5個標準:技術(technology)、質量(quality)、可靠度(reliability)、交貨(delivery)和成本(cost),簡稱為tqrdc。
第三,根據tqrdc標準的評估結果,將各種零件分為首選、中等和非首選3類。由于每類零件所引起的間接費用不同,因此對3類部件的區分是很重要的。這一程序也讓研究開發部門參與了有關零件評估的工作。
該廠采用abc的這些操作,有一定的合理性,表現在:
1、抓住了該企業技術水平比較高、間接成本比較大、產品種類多、產量小、管理比較嚴格和會計信息系統比較先進的特點,實行abc的初衷是對的。
2、得到了管理層的支持,因而各部門配合比較積極,如信息技術小組、研究開發部門與成本會計部門配合較好。
3、成本動因的選擇比較客觀。比如“首選、中等和非首選”零件的區分,結合了本廠間接費用的特點;并且對于跟蹤監控的軟件不斷改進,遵循了循序漸進的規律。
該廠abc系統于1989年開始實施,然而,1992年卻半道夭折,從那以后,該廠沒有再嘗試過abc。那么,該廠實施abc失敗的教訓在何處呢?根據報道,主要問題有以下6點:
1、成本動因太多。abc理論的核心就在于對成本的“過程控制”,來對成本“追本溯源”。可是該廠abc實施者曾試圖為每一個流程“找出各種成本動因”,有一次,竟然在生產流程中挑出20多個成本因素,貪圖全面,結果導致作業中心過于分散,成本核算過于復雜,既增加了abc系統建立和維持成本,又增加了管理者對abc復雜信息理解的難度,明顯加大了“過程控制”和“追本溯源”的難度。
該廠應首先確定兩、三個絕對關鍵的流程環節,再在每個環節中找出兩、三個成本因素,并在初始階段全力以赴解決這些成本因素。這樣才能使abc更具有可操作性。
2、該廠對abc的應用沒有體現出明確的目的。從管理層決定實施abc的目標來看,“取得準確的成本信息”應該是其首要目的。因此,有關主要生產成本的動因應該詳細反映,而有關產品設計、市場需求等信息可以粗略反映。這樣,就可以有效地避免“成本動因太多”的問題。然而,該廠的abc工作卻沒有明確體現出這一目的:成本選擇漫無目的,簡單照搬abc理論,貪多求全;不但增加了實行abc的難度,而且,由于缺乏明確的信息需求目的,提供的信息沒有針對性,即使是科學地計算出了相關信息,也會出現不少abc信息“無人使用”的尷尬局面。
3、成本庫和作業中心內部缺少適當管理。雖然該廠的矛頭直指各種成本因素,預測間接費用的支出及成本因素的利用,但是,它只是每月公布成本因素的變化情況,包括成本因素的效率變量、比率變量及數量變化等,卻不對各個作業中心內部及其成本產生過程實施有效的控制和管理,并不能給一個個產品的各種成本帶來增值利益。因此,該廠應該發揮惠普公司良好的“自身控制機制”的優勢,加強作業中心內部的控制。
4、各作業中心之間成本協調、配套管理跟不上。該廠過分注重公布成本因素的月變化情況,但在針對各個成本庫和作業中心之間如何相互協調、控制成本產生的過程、削減成本方面,卻從未采取任何相應手段。比如,據報道,其研發部門做出調整,開始采用首選零件后,但是采購部門卻并不改變其成本結構。因此,吸取epw公司的經驗,制定可行措施、努力削減非首選零件的總用量及壓縮總體的成本結構,使abc與企業戰略和整體企業管理有機結合起來,應當成為該廠實施abc的主要目標。正如本章第一節所講,這種abc與企業整體管理“脫節”的現象在中國也很多,因而吸取其教訓很有必要。
5、過分強調標準成本。該廠希望把某個成本因素作為管理的基準和目標,完全實行“標準成本”的控制。但是,要想在如何具體分配成本問題上使整個群體達成共識,幾乎不可能,弱化了各個成本中心的控制作用。
實施abc應注重長期控制成本、加強管理的效果,而不應強調短期內滿足某一具體成本“基準目標”。如果那樣做,意味著要找出所有的流程、所有的成本因素及所有適當的支出項目并予以分配。本來該廠成本動因就選取得太多,加上過分強調標準成本,使成本管理部門要把實際數據和標準成本隨時做一番比較評估,導致了要耗費大量的資源對各種成本因素活動進行管理,使abc的實施就好象一場管理惡夢。與其這樣做,倒不如發揮惠普公司“分權式”組織機構的特長,讓各分權部門作為一個個成本庫,建立責任中心,著重抓好自己內部的成本控制工作。
6、該廠對abc的應用,過于急于求成,淺嘗輒止,缺少積極改進的過程。比如,雖然該廠對成本動因的跟蹤軟件作了動態的改進,但是abc自身并未深入實踐,遇到了問題,1992年后,就再也不嘗試了,而沒有象epw廠那樣組織項目組對產品深入分析和研究。事實上abc的推行,是一個動態的演進過程,需要在實踐中不斷摸索,并非不允許有失誤,關鍵是努力減少失誤,并且根據abc的規律和企業自身的特點,逐漸改進和完善abc系統。
第四章結束語
通過前面對abc的理論概況、在我國應用的必要性與可行性、國內外應用狀況和經驗教訓的分析和總結,筆者認為:
首先要承認,總體上來說,我國的科技發展水平同西方發達國家相比,差距依然很大,企業整體的設備水平依然很落后,如有關報道顯示,鋼鐵、石化、電力等15個行業中,我國企業的生產技術與國外先進水平的差距一般為5到10年,關鍵性技術差距更大,而abc是高新技術生產制造系統和會計核算系統的產物,所以abc在我國企業全面推行,為時尚早。然而,筆者以為,abc雖然受環境的制約和影響,但是作為一種先進的管理思想,它們并不排斥一般企業,相反,在個別先進制造企業或企業中的某一部門可以先行實施,將會帶動整個企業管理思維的變革,對企業管理水平的提高、競爭力的增強,有明顯的推動作用;從長期看,abc還會反作用于其科技環境,促進企業自動化水平的提高,并為政府提供更科學的宏觀財務信息,在國際貿易中保護本國利益。
因此,筆者認為,推廣應用abc和相關管理措施應該把握以下兩個方面:
(一)abc可以在我國一部分先進制造企業或其若干部門先行實施,逐步推廣,如果“等待完全符合條件再實施abc”,則會導致企業喪失快速發展的時機。
首先,abc作為一種成本核算和控制方法可以從企業個別部門到整個企業,從制造到服務,從個別先進企業到更多企業,逐步開展。研究和實踐都表明,企業內技術裝備水平的多層次,可以用不同的成本控制方法與之適應。例如:勞動密集型部門可采用責任成本控制;自動化程度高、間接費用比重大的部門可運用abc控制。眾多的探索已表明:即使是局部應用abc,對于促進企業管理水平的提高,增強企業的競爭力,也會起到巨大推動作用。而且對于我國處于改制中的大中型國有企業來說,一部分已經基本具備了運用abc的條件,尤其是自動化程度和科技含量較高的企業,不一定要等全面符合條件后再實施。而實施abc后企業競爭力的提高、效益的增加,從長期來看又會促進自動化水平的提高和技術環境的改善,從而進一步為abc、戰略成本管理的實施提供更廣闊的天地。
其次,應用abc,應該重點強調其作為一種管理思想的指導作用,以廣泛更新企業的管理觀念,科學地分析解決問題,而不局限于一種成本計算方法。比如,盡管不少企業無法絕對做到jit、“零存貨”和“零缺陷”的“數據計算標準”,但是可以向這個標準努力;更何況在運用作業管理思想解決一些問題時,有些成本是無法用金額來計算的,只能依靠估計(如建立在abc基礎上的全面質量管理中因質量問題而給企業造成的信譽損失)。因此,abc不應局限于一種機械的成本計算手段,而應更多地作為一種管理思維模式運用于企業的產品設計、定價、顧客獲利能力分析、質量管理等諸多管理方面。這樣才體現了abc的本質意義。這也可能成為我國企業運用作業成本管理思想的一種模式。
(二)企業推行abc,必須結合自身的具體情況。
首先,我國企業將來在運用abc或abm時,首先應通過“成本-效益”分析判斷這樣做是否能為企業增效。盡管筆者主張大力提倡abc,但是,如果不顧企業生產經營實際情況,生搬硬套,不考慮abc信息的“成本-效益”關系,認為運用了abc就是好的,這樣一種思想也是錯誤的。abc在各國企業運用的經驗告訴我們,并不是任何企業都適合運用abc。如果一個企業制造費用只占一小部分,或者信息收集和處理系統需要付出很大代價,或者同時生產多種產品時是按照生產線來安排,而不是按作業中心(或成本中心)來安排,則abc并不比簡單的傳統成本法能產生更大的價值。因此,設想運用abc、abm時,企業首先應結合自身實際生產經營的具體情況,通過“成本-效益”分析判斷這樣做是否能為企業增效。
其次,abc系統必須取得企業最高管理層的支持。abc、abm不是僅靠會計人員即能完成的工作,它尤其需要企業領導的高度重視和積極參與,從企業競爭戰略高度去看待成本問題,解決成本問題,這是成功應用這一先進原理的先決條件。abc的具體核算和管理系統必須同企業的總體管理體系相互協調,才能取得管理層的支持,才能發揮足夠的效用。
第三,應用abc的具體措施,一定要結合企業自身生產流程和經營環境的特點,從而明確本企業應用abc的具體目的。由于國情、企業歷史基礎、產銷環境和技術工藝不同,既不能照搬abc權威理論的條條框框,也不能照搬國外或其他企業應用abc的經驗。
第四,abc系統本身是個不斷改進的過程。既要吸收別人的經驗教訓,又要在企業親自嘗試abc的實踐中不斷摸索,根據自身的成本特點和工藝特點去不斷完善abc系統,不可企求一蹴而就、一步到位,把abc作為立桿見影的“萬能藥”,也不可淺嘗輒止,一遇困難就否定abc的必要性和可行性。從第三章第一節對abc在我國應用狀況的分析中可以看出,我國應用abc的企業,管理工作之間仍然存在一定的不協調或“脫節”現象,更有必要對abc系統不斷改進。
第五,推廣應用abc,必須結合企業自身會計人員的素質狀況。要實施abc系統,僅僅有先進的會計系統還不夠,更重要的是要有高素質的會計隊伍,以保證原始數據的準確性、信息處理的高效性和abc管理的嚴格性;否則,如果各個作業中心提供了失真數據,或者人浮于事、作風散漫,abc就會弄巧成拙。所以企業必須結合自身會計人員培訓的實際情況確定如何具體設置abc系統。從第三章第一節的分析來看,香港和大陸都存在著會計隊伍和管理人員對abc知識不夠熟悉的情況,加上我國會計隊伍整體素質不高的事實,因而企業在對abc系統設置和改進的過程中,更有必要結合自身會計人員的素質狀況。
總之,隨著科技的加速發展,企業自動化程度的迅速提高,間接費用占總成本的比重不斷提高,買方市場已經成為普遍的經濟背景,我國加入wto導致開放程度和競爭強度不斷增加,企業之間以人才和技術為基礎的競爭日趨激烈,推廣應用abc和相應的abm管理思想顯得越來越有必要。只要企業準確把握abc的規律,深入調查企業內外部情況,深刻領會和靈活運用這一先進成本核算和經營管理理論的精髓,abc和相關的管理措施一定會為企業帶來巨大的經濟效益。
宜賓職業技術學院經管系財務1051
作者:趙小平會計來源:自己點擊數:651更新時間:2005-11-12
關鍵詞:作業,成本庫,價值鏈,作業成本法,適時生產制度,制造成本法,責任會計制度,戰略成本管理
第一章作業成本法的理論概況
本章擬就作業成本法(activity-basedcosting,又譯為作業成本計算法,以下簡稱abc)的歷史、產生依據、概念體系等三個方面對abc的理論概況作以介紹。
第一節abc的歷史
abc起源于美國,較有影響力的主要有以下幾位學者的觀點:
(一)科勒(kohler,ericl.)的作業會計思想。科勒的作業會計思想,主要來自于對20世紀30年代的水力發電活動的思考。在水力發電生產過程中,直接人工和直接材料(這里指水源)成本都很低廉,而間接費用所占的比重相對很高,這就從根本上沖擊了傳統的會計成本核算方法——按照工時比例分配間接費用的方法。其原因是,傳統的成本計算方法(本文指制造成本法),預先假定了一個前提,即:直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業革命以來,機器大生產中大量的勞動力投入和原料消耗一直是成本的主體)。科勒提出的會計思想,主要有以下觀點:
1、作業(activity),指的是一個組織單位對一項工程、一個大型建設項目、一個規劃或重要經營事項的具體活動所作的貢獻,或者說某一個部門的某一類活動;作業在現實生產活動中是一直存在的,只是此時才第一次被運用到成本核算和生產管理之中。
2、作業賬戶(activityaccount),對每一項作業設置一個作業賬戶,對其相關的作用(貢獻)和費用進行核算,對作業的責任人,要能進行控制,即是說,同一個責任人控制的作業活動才是一項獨立的作業。
3、作業賬戶的設置方法是,從最低層、最具體、最詳細的作業開始,逐級向上設置,一直到最高層的作業總賬,類似于傳統科目的明細賬、二級賬和總賬。
4、作業會計的假設是,所有的成本都是變動的,所有的成本都能夠找出具體責任人,控制由責任人實施。
在會計史上,科勒的作業會計思想第一次把作業的觀念引入會計和管理之中,被認為是abc的萌芽。
(二)斯拖布斯(g.t.staubus)的會計思想。斯拖布斯是第二位研究作業成本法的學者,他分別在1954年的《收益的會計概念》、1971年的《作業成本計算和投入產出會計》和1988年的《服務與決策的作業成本計算——決策有用框架中的成本會計》等著作中提出了一系列的作業成本觀念。其理論要點有:
1、會計是一個信息系統,而作業會計是一個與決策有用性目標相聯系的會計,同時,研究作業會計首先應該明確其基本概念,如作業、成本、會計目標(決策有用性)。
2、要揭示收益的本質,首先必須揭示報表目標。報表目標是履行托管責任或受托責任,為投資決策提供信心,減少不確定性,報表中的收益和利潤,與成本密切相關;abc揭示的成本不是一種存量,而是一種流量。
3、要較好地解決成本計算和分配問題,成本計算的對象就應該是作業,而不是某種完工產品或其對應的工時等單一標準。成本不應該硬性分為直接材料、直接人工和制造費用,更不是根據每種產品的工時來計算分配全部資源成本(無論直接的或間接的),而是應該根據資源的投入量和消耗額,計算消耗的每種資源的“完全消耗成本”。這并不排除最后把每種產品的成本逐一計算出來,而是說,關注的核心應該是從資源到完工產品的各個作業和生產過程中,資源是如何被一步步消耗的,而不是完工產品這一結果。
(三)20世紀末abc研究的全面興起。當時,計算機為主導的生產自動化、智能化程度日益提高,直接人工費用普遍減少,間接成本相對增加,明顯突破了制造成本法中“直接成本比例較大”的假定。制造成本法中按照人工工時、工作量等分配間接成本的思路,嚴重扭曲了成本。另外傳統管理會計的分析,重要的立足點是建立在傳統成本核算基礎上的,因而其得出的信息,對實踐的反映和指導意義不大,相關性大大減弱。雖然當時流行許多模型,但是除了所依據的信息相關性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專家都看不懂,其實踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學的卡普蘭教授(roberts.kaplan)在其著作《管理會計相關性消失》一書中提出,傳統管理會計的相關性和可行性下降,應有一個全新的思路來研究成本,即作業成本法。由于卡普蘭教授等專家對于abc的研究更加深入、具體而完善,使之上升為系統化的成本和管理理論并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認為是abc的集大成者。其理論觀點有:
1、產品成本是制造和運輸產品所需全部作業的成本總和,成本計算的最基本對象是作業,abc賴以存在的基礎是產量耗用作業,作業耗用資源。即:對價值的研究著眼于“資源作業產品”的過程,而不是傳統的“資源產品”的過程。
2、認為abc的本質就是以作業作為確定分配間接費用的基礎,引導管理人員將注意力集中在成本發生的原因及成本動因上,而不僅僅是關注成本計算結果本身,通過對作業成本的計算和有效控制,就可以較好地克服傳統制造成本法中間接費用責任不清的缺點,并且使以往一些不可控的間接費用在abc系統中變為可控。所以,abc不僅僅是一種成本計算方法,更是一種成本控制和企業管理手段。在其基礎上進行的企業成本控制和管理,稱為作業管理法(activity-basedmanagement,以下簡稱abm)
abc的成本雖然是“完全消耗成本”,但是并不同于中國1992年以前的“完全成本法”的成本,因為abc的成本強調的是“消耗”的成本,未必包括全部生產能力成本,即不一定等于“投入成本”。比如,如果一臺機器每月正常產量是100件產品(代表了生產能力和投入成本),但是如果企業只投產了80件,就存在著20件(100件減80件)產品所對應的“未利用生產能力成本”,而abc下產品的成本就不包括“未利用生產能力成本”,只指全部投入成本的80%;相反“完全成本法”是原蘇聯模式的照搬,核算的是經濟學意義上的全部投入成本,指運輸費用和生產、管理、理財費用等全部支出項目,包含了“已利用”和“未利用”生產能力成本。
第二節abc產生的依據
那么,abc理論的產生有什么樣的客觀依據呢?
一、理論依據。
abc的理論依據是:傳統的成本計算方法以產品作為成本分配的對象,把單位產品耗用某種資源(如工時)占當期該類資源消耗總額的比例,當成了對所有的間接費用進行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對象應該是作業,分配的依據應該是作業的耗用數量,即對每種作業都單獨計算其分配率,從而把該作業的成本分配到每一種產品。
二、實踐依據。
(1)從必要性上來講,abc產生的依據體現在針對傳統成本計算法的科學性、傳統管理會計的研究和實踐中對于成本習性的假設所產生的質疑。
傳統成本計算法假定直接成本比例較高,同時,傳統管理會計中,把成本習性劃分為變動成本和固定成本,并且建立模型y=a+bx,而這種成本的劃分和模型的相關性,是立足于短期內經營、業務量也無顯著變化的假設上的。然而,20世紀70年代以后,企業要應對多變的市場風險,強調長遠的可持續發展,突出了戰略管理,企業管理部門對持續經營的要求日益增加,而從長期經營的角度來看,絕大部分成本都是變動的,傳統認為成本屬性應該劃分為固定成本和變動成本的假定和模型y=a+bx,很大程度上失去了時間上的相關性;兼并的浪潮、生產的規模化、經營的全球化,導致企業的業務量急劇上升,突破了模型y=a+bx的業務量假定;隨著高科技的發展,計算機為主導的智能化、自動化日益普遍,技術密集型產業占據主導地位,同時,網絡經濟為首的信息經濟、知識經濟已經到來,這些經濟活動,導致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業的間接成本占絕大部分,這導致模型y=a+bx即使在短期內和一定業務量內也失去了相關性。時代的發展,需要一種解決傳統信息失真問題、打破y=a+bx模型的成本計算理論,而abc就是滿足這一需要的理論。
(2)從可能性上來看,適時生產法(justintime,以下簡稱jit)為abc的可行性創造了條件。
在日本等國家,jit已經逐漸推廣。該生產系統中,企業在生產自動化、財務電算化條件下,合理規劃,大大減少生產和銷售過程中的周轉時間,使原材料進廠、產品出廠、進入流通的每個環節,都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費現象,減少生產環節中不增加價值的作業活動,使企業生產經營的各個環節,象鐘表的零件一樣相互協調,準確無誤地運轉,達到減少產品成本、全面提高產品質量、提高勞動生產率和綜合經濟效益的目的。
jit系統需要較高的管理水平。如要有“零存貨制度”,以保證減少原材料、半成品和產成品占用的資金,真正做到適時生產,進而要求良好的交通、完善的原料市場等社會條件;要有“零缺陷制度”,保證各環節銜接正常,及時提供合格產品;要有“單元式生產制度”,如同銀行的“柜員制”,消除過細的分工,這又要求車間工人是全能的,保證封閉式生產,因為過細的分工帶來了過多的流水環節。目前這些在中國很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標準。
由于作業賬戶的設置方法是從最低層、最具體、最詳細的作業開始,逐級向上設置的,操作比較復雜,因而需要較為精確而高效的成本統計和計算手段,需要嚴格而科學的控制和管理體系。而jit的出現,就使abc的應用成為可能。
第三節abc的概念體系
任何一個科學的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為支撐以便完整而準確地解釋世界、探索規律從而指導實踐,abc也不例外。abc必要的概念有以下幾種:
(一)與作業有關的概念:
1、作業(activity),指企業為了達到其生產經營的目標所進行的與產品相關或對產品有影響的各項具體活動。
2、作業鏈(activitychain),是相互聯系的一系列作業活動組成的鏈條。現代企業實際上是一個為了最終滿足顧客需要而設計的一系列作業活動實體的組合,所以企業就是作業鏈。
3、價值鏈(valuechain),從生產經營環節上看就是作業鏈,是從貨幣和價值的角度反映的作業鏈。卡普蘭教授等學者認為,立足于經營的最后一個環節(即產品銷售到顧客的環節)來看,能夠產生和增加顧客價值的作業是需要大力加強的有效作業,不增加價值的作業是維持作業或無效作業,需要嚴格控制。但是,無效作業不等于無用作業。比如,修復殘次品、管理活動,都增加不了價值,是無效作業,但卻是維持企業正常運營的有用作業。
價值鏈需要不斷的優化組合,如努力減少各環節的無效作業,使之逼近于零;在各環節有效作業中,提高其產出比例等。前面提到的jit、“零存貨”、“零缺陷”和“單元(柜員)式”生產制度就是優化價值鏈組合的重要手段。
價值鏈的優化組合需要對其作科學的分析。分析價值鏈應該體現市場營銷意識,尤其在買方市場中,要從顧客著手,分析顧客支付的價格與其受益的比例、產品與競爭對手的比較,逐步延伸到廠商的內部價值鏈組合情況;控制價值鏈應該從產品設計環節開始,盡力改善價值鏈的組合,提高其投入產出比例。
(二)與作業成本習性(costbehavior)有關的概念:
1、短期變動成本,就是短期內發生變動的成本,與產出量呈正比例變動。這與傳統意義的“變動成本”口徑是一致的。
2、長期變動成本,是短期內一直不發生變動,長期中雖不隨產量變動,但是與作業量呈正比例變動的成本。比如產品質量檢驗費,不應該按產量分配給產品,而應該按照產品接受的檢驗勞務量(作業量)來分配,就可以看作一種長期變動成本。
作業量與長期變動成本二者的變動不一定是同步的,存在一個時滯問題,即作業量減少時,當期長期變動成本未必減少。比如,當月企業質量檢驗次數減少了,但是檢驗人員的固定工資可能并沒有馬上減少。對此調整期的成本分配問題,應遵循“誰受益,誰負擔”的原則。
3、固定成本,是既不隨產量變動,也不隨作業量變動的成本,比如西方國家企業中歷史成本計價的“土地所有權”。
作業成本法下的長期變動成本和固定成本,在傳統制造成本法下都叫“固定成本”。
(三)與成本動因有關的概念:
1、成本動因(costdrivers),又譯作成本驅動因素,是對導致成本發生及增加的、具有相同性質的某一類重要的事項進行的度量,是對作業的量化表現。成本動因通常選擇作業活動耗用的資源的計量標準來進行度量,如質量檢查次數、用電度數等。
選擇合理的成本動因很重要,最好由成本會計師、生產工藝工程師、abc專家共同組成專門小組來做選擇,要把企業看作價值鏈的組合,照顧到動因選擇的全面性、代表性、操作性和動因與其他部門的密切關聯性。
主要以資源消耗數量作為基礎的動因,通常是伴隨著短期變動成本而發生的,是分配短期變動成本的根據,大多既與作業量有關,又與產量有關,接近于傳統的變動成本處理方法,比如制造業中機器運轉時間、加料重量、工時(雖然不等同于傳統成本法的“工時比例分配法”,但工時仍可以選擇為動因)。但是主要以作業量(可以看作工作量,但不是產量)為基礎的成本動因,如檢驗、維修等部門作業,導致了長期變動成本的發生,是分配長期變動成本的依據。如表1-1:
表1-1制造企業的部分成本動因及各自驅動的成本
成本動因驅動的成本
生產批次生產、調度部門的相關成本
進料定單數量材料采購部門的相關成本
驗收次數驗收部門的相關成本
發貨單數量發貨部門的相關成本
維修次數維修部門的相關成本
檢驗次數質量管理部門的相關成本
生產調整和投產準備次數生產調整部門的相關成本
2、成本庫,即作業中心,由相同性質的成本歸為一類而構成,如維修車間、檢驗車間各自對應一個成本庫。
選擇成本庫(作業中心)的類別時,也應該照顧其與整個價值鏈、其他部門聯系的密切性。成本庫的主要類別有:
(1)單位水平作業中心,即生產每一單位產品所發生的作業量不變,作業總量隨產量變動,如原材料耗用中心。
(2)批次水平作業中心,即生產每一批產品所發生的作業量不變,作業總量隨生產批量呈正比例變動,如生產調度、計提準備、質量檢驗中心。
(3)產品水平作業中心,即為支付生產每類產品或勞務所發生的作業總量隨著產品的項目呈正比例變動,如產品測試中心。
(4)維持水平作業中心,為了維持生產環境所發生的作業,如冬天取暖、夏天降溫、車間照明等中心。
3、分配率,某一成本庫耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應的總作業量。其意義和作用類似于制造成本法的制造費用分配率。
4、作業成本的分配方法為:某產品應分配的某類作業成本i=該類作業成本分配率×該產品消耗的該類作業量
該產品應分配的全部作業成本=∑i
從abc的概念體系的框架中,我們可以看出,abc的理論基礎,是認為生產過程應該描述為:生產導致作業發生,產品耗用作業,作用耗用資源,從而導致成本發生。這與傳統的制造成本法中產品耗用成本的理念是不同的。這樣,abc就以作業成本的核算追蹤了產品形成和成本積累的過程,對成本形成的“前因后果”進行追本溯源:從“前因”上講,由于成本由作業引起,對成本的分析應該是對價值鏈的分析,而價值鏈貫穿于企業經營的所有環節,所以成本分析首先從市場需求和產品設計環節開始;從“后果”上講,要搞清作業的完成實際耗費了多少資源,這些資源是如何實現價值轉移的,最終向客戶(即市場)轉移了多少價值、收取了多少價值,成本分析才算結束。由此出發,作業成本計算法使成本的研究更加深入,成本信息更加詳細化、更具有可控性。
第二章在我國先進制造企業中應該推廣應用abc
本章擬就abc的現實意義、適用條件和在我國推廣應用的可行性等幾方面來闡述“在我國先進制造企業中應該推廣應用abc”這一觀點。
第一節abc的現實意義
(一)微觀意義
ⅰ、abc使成本信息更加科學,
解決了傳統成本信息失真問題
同一種產品的單位成本在作業成本法下和制造成本法下計算出的結果常有差異,甚至相差懸殊。為什么呢?原因主要在于兩種方法對間接費用的分配不同。制造成本法把每單位產品耗用的某一項成本標準(如產品耗用的工時占總工時的比率),當成了對所有費用(如在電器開關制造類企業中,包括備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和折舊費等)進行分配的比率。事實上,產品分別耗用各種費用所占各種費用總額的比例,絕不是僅僅用工時比例這樣的單一指標所能代表的(尤其是間接費用)。這樣的實例很多,比如,生產工時或機器工時耗用較多的產品,其耗用的產品質量檢驗費用就多了么?顯然未必,因為檢驗費用的多少與生產時間的長短沒有直接的正比例關系。又如,某產品的工時耗用比重大,也許是由于在集體勞動中(如勞動密集型產業),許多工人在較短的時間內共同在車間勞動造成的,而不是占用車間的絕對時間很多,也就不應該分攤較多的廠房折舊費用。所以,制造成本法下按照單一的工時等標準分配間接費用的做法,顯得草率武斷,必然造成有些產品成本虛增,有些虛減,不符合“誰受益,誰負擔;多受益,多負擔”的公平配比原則和信息相關性原則,導致成本信息失真。
我們舉例來說明其信息失真的影響:如果企業本月在同一個車間生產兩種產品,一種產量高,另一種產量低,那么在制造成本法下,高產量的產品由于耗用的工時比較多,就負擔比較多的廠房折舊費,而低產量的產品由于耗用的工時比較少,就負擔比較少的廠房折舊費。然而,兩種產品占用廠房的時間是相同的,應該分擔相同的廠房折舊費。所以,制造成本法高估了高產量產品的成本,低估了低產量產品的成本。
而abc則解決了這一問題。從以上分析中還可以看出,abc的關鍵步驟在于,計算出每種作業的分配率,再根據每種產品消耗的某項作業量乘以相應的分配率,得出這種產品消耗的該項作業成本,再把這種產品消耗的各項作業成本加總,就是這種產品的作業總成本。
可以看出,abc區別于傳統成本法的計算步驟在于:abc不是直接考慮產品成本或工時成本,而是首先確定間接費用分配的合理基礎——作業,然后找出成本動因,具有相同性質的成本動因組成若干個成本庫,一個成本庫所匯集的成本可以按其具有代表性的成本動因來進行間接費用的分配,使之歸屬于各個相關產品。
因此,abc與傳統成本法相比,其根本區別具體表現在:縮小了間接費用分配范圍,由全車間統一分配改為由若干個成本庫進行分配;②增加了分配標準,由傳統的按單一標準分配改為按多種標準分配,對每種作業選取屬于自己合理的分配率。abc針對生產過程中每種作業選取屬于自己的分配率,按各產品消耗成本動因或作業的數量將成本庫的成本逐一分配到產品總成本中去,這樣,成本核算的核心就集中在了生產對資源一步步消耗的各個具體環節中,抓住了許多動態變量,就真正消除了傳統成本法中用人工工時等作為唯一標準去分配全部間接費用的不合理性,解決了傳統成本法帶來的成本信息失真問題,使成本核算更準確,更具有相關性和配比性。
ⅱ、abc使企業產銷決策更加合理
產銷決策和產品定價合理性的基礎是成本計算的科學性。
從上面的分析中我們已經知道,傳統成本法下的成本信息是不科學的。不過,在粗放式勞動密集型產業中,產品中人力、材料等直接成本占總成本的絕大部分,而間接成本所占的比重較小,所以傳統成本法中對間接費用分配的不合理數額所占的比例也較小,幾乎可以忽略不計;同時,此時基本上是賣方市場,產品利潤率較高,保證了單價和單位成本之間有一個較大的差額,足以抵消傳統成本信息失真的影響,因而傳統成本法保持了較大的相關性,通常不會導致嚴重的決策失誤。但是,隨著知識經濟的到來,企業自動化、智能化程度越來越高,生產工人工資等直接成本所占的比例大大減少(許多企業直接人工只占總成本的5-10%),間接成本比例大幅度增加,傳統成本法失真信息的數額越來越巨大;而且,隨著買方市場的到來,廠商之間競爭日益激烈,許多產品的市場單價已經逼近成本,容納不了太多的成本誤差。
此時仍然根據傳統成本信息作出的產銷決策,常常是有些產品本來是贏利的(尤其在單價很低時,其真實的贏利率還是很高的),但是在傳統法下,企業誤以為是虧損的(比如高產量的產品成本就被高估,獲利水平被低估),從而錯誤地拒絕了定單,喪失了市場機會,在競爭十分激烈的買方市場下,非常可惜。而有的產品,實際上是虧損的(尤其在單價很低時,其真實的虧損率是難以容忍的),但是在傳統的成本法下,企業誤以為是贏利的(比如低產量產品的成本就被低估,導致利潤被高估),從而錯誤地接受了定單。這樣,傳統成本法進一步造成了利潤報告的嚴重失真。這就是為什么會出現“定單單價都高于‘單位成本’,但最終卻虧損”這一奇怪現象的原因。
abc的本質決定了它就是解決這一問題的答案,因為采用abc后,成本信息更具有科學性、相關性,從而使產銷和定價決策更加合理、利潤信息更加真實。
ⅲ、abc對企業內部管理的意義
實施abc的深刻意義還在于,在作業中心的基礎上建立責任中心,甚至進一步采用作業預算方法和作業管理法,能夠更有效地實現責任會計目標。作業成本的核算過程中,成本核算的核心集中在了生產對資源一步步消耗的各個具體環節中,比如在電器開關制造企業中,abc使管理者準確把握了諸如備料(原材料消耗)、液壓、噴漆、加鹽、檢查和直接人工等作業活動,從而控制了成本的形成和累積過程。比如,如果耗用總成本最多的是液壓部門和噴漆部門,要引起重視,查明原因,看是否有貪污、浪費等現象,以及是否這兩個作業中心技術不夠先進、工藝不夠合理。即使這樣巨大的開支是合理的,仍要視之為“要害部門”,嚴加管理,任用優秀的液壓、噴漆作業責任人。又如,如果分配率最大的是液壓和加鹽部門(雖然加鹽部門的總成本不是很大),也要引起重視。如果證實這樣的分配率是合理的,就加強對這兩項作業耗用數量的控制,合理減少生產流程中加鹽的次數。這樣,abc就把管理者的注意力引向了資源消耗的原因上,有利于更好地執行責任會計制度,改善內部管理。
ⅳ、abc對企業戰略成本管理的意義
實施abc對企業的深刻意義,還在于它突破了傳統管理會計的局限性,體現了先進的戰略成本管理思想,能有效改善企業的戰略決策。
傳統的管理會計,根據傳統成本信息,把成本習性劃分為變動成本和固定成本,并建立模型y=a+bx(a為固定成本;bx為變動成本)。這一模型的有效性是立足于短期內經營和業務量無顯著變化的基礎上的。然而,隨著規模化和全球化經營的日益普遍,企業的業務量急劇上升,長期來看,絕大部分成本都是變動的,傳統成本信息失真程度不斷增加,傳統的模型y=a+bx所提供的管理信息,很大程度上也失去了相關性。
基于abc的管理會計分析,不把成本簡單劃分為變動成本和固定成本,而是以作業這一流量作為劃分成本習性的依據,進行動態的價值鏈分析,根據這種比較準確的成本信息所進行的動態分析和管理活動,從戰略經營的角度看,具有更大的相關性。而且abc為基礎的戰略管理,是立足于經營全程的作業鏈和價值鏈管理,把握了市場需求動向、企業生產過程和售后服務等經營的全部過程,能夠使企業經營戰略更及時地應對市場風險、適應環境的變化。
篇3
2、培養學生進行社會調查研究;文獻資料收集、閱讀和整理、使用;提出論點、綜合論證、總結寫作等基本技能。
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學 號:以《研究生教育管理信息系統》顯示的學號為準。
密 級:保密論文須直接注明密級及相應的保密期限,如系公開論文此項不標注。
論文題目:應準確、鮮明、簡潔,能概括整個論文中最主要和最重要的內容。論文題目中所用到的詞應考慮到為檢索提供特定實用的信息(如關鍵詞),一般不宜超過25個中文字,若語意未盡,可用副標題補充說明。副標題應處于從屬地位,一般可在題目的下一行用破折號“——”引出。論文題目應避免使用不常用縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。
工程領域:項目管理/工業工程。
研究方向:按照2008年招生簡章要求。
校內導師:指導教師的署名應以研究生院批準招生的為準。
現場導師:工程碩士所在工作單位具有高級職稱的人員。
二、獨創性聲明和使用授權書
學位論文的獨創性聲明和使用授權書的內容和格式見第三部分圖示,必須由作者、指導教師親筆簽名并填寫日期。
三、摘要
中文摘要內容包括:“摘要”字樣,摘要正文,關鍵詞。對于中英文摘要,都必須在摘要的最下方另起一行,用顯著的字符注明本文的關鍵詞。
摘要是學位論文內容的簡短陳述,應體現論文工作的核心思想。論文摘要應力求語言精練準確,工程碩士學位論文的中文摘要一般約500~800字。摘要內容應涉及本項科研工作的目的和意義、研究思想和方法、研究成果和結論,碩士學位論文必須突出論文的新見解。
關鍵詞:是為用戶查找文獻,從文中選取出來用來揭示全文主題內容的一組詞語或術語。關鍵詞一般為3~5個,按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。關鍵詞之間用逗號分開,最后一個關鍵詞后不打標點符號。
英文摘要:為了國際交流的需要,論文須有英文摘要。英文摘要的內容及關鍵詞應與中文摘要及關鍵詞一致。英文和漢語拼音一律為Times New Roman體,字號與中文摘要相同。
四、目錄
目錄既是論文的提綱,也是論文組成部分的小標題。目錄按章、節、條序號和標題編寫,一般為二級或三級,目錄中應包括前言、論文主體、結論、參考文獻、附錄、攻讀碩士學位期間取得的學術成果、致謝等。
五、主體部分
論文主體一般應包括:前言、正文、結論等部分。
1.章節標題及層次
論文主體分章節撰寫, 每章應另起一頁。
章節標題要突出重點、簡明扼要、層次清晰。字數一般在15字以內, 不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞,對必須采用者,應使用本行業的通用縮寫詞。
論文的章節按混合編排格式,即:一級標題用“第1章”、“第2章”……。從二級標題開始,用阿拉伯數字連續編號,在不同層次的數字之間加一個下圓點相隔,最末數字后不加標點。例如:
第一級標題 第1章(居中)
第二級標題 1.1 (標題數字左側頂格,標題內容與數字之間間隔一格)
第三級標題 1.1.1(標題數字左側頂格,標題內容與數字之間間隔一格)
正文中的標題層次一般不應超過四級,四級以后可單獨編號,編寫作(1) (2) (3)層次以少為宜,根據實際需要選擇。各章題序的阿拉伯數字用Times New Roman體。
2.前言
前言一般作為第一章,是論文主體的開端。內容應簡要說明研究的問題、目的及意義,國內外研究現狀,理論基礎及研究思路、方法,研究內容的基本框架、邏輯結構等。應言簡意賅,不要與摘要雷同,不要寫成摘要的注釋。不必贅述一般教科書中有的知識。前言一般不少于3000字。
3.正文
正文是學位論文的核心部分,占主要篇幅。
作者應根據研究工作的內容,闡明研究方案和實驗方法,突出自己的創新性和特色工作,做到論點明確、論據充分、結論可信,與同類和相關工作的比較分析清楚。工程碩士論文重點應與相關的實際工作相結合。
正文應該結構合理,層次分明,推理嚴密,文筆流暢,內容集中簡練,圖表、參考文獻規范。碩士學位論文一般為2.5 ~4.0萬字。
4.結論
學位論文的結論單獨作為論文的最后一章。
結論是整篇學位論文的總結,是整篇論文的歸宿。要求精煉、準確、完整地闡述論文的創新點。在結論或討論中可提出尚待解決的問題,進一步研究的設想,與論文工作有關的建議等。結論根據研究內容分段總結,不必分節次。
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一、工商管理專業的性質及畢業論文定位
(一)工商管理專業的性質
工商管理教育源遠流長,國內大多數高校均已開設工商管理專業。工商管理本科專業包括工商管理、市場營銷和人力資源管理等,培養目標是培養出能夠承擔企業、事業單位及政府部門管理、營銷、財務或人力資源管理等工作的創新型應用人才,可以說其性質是主要面向工商企業的應用型專業[1]。當然,不同學校工商管理專業存在不同特點:(1)不同專業面對的管理對象或環節有所差異,但專業基礎和培養方向存在共性;(2)不同類型學校的工商管理類專業各有自身特點,培養方案各不相同,開設體現學校特色的課程模塊,如側重信息管理、交通管理或工程管理;(3)不同層次學校的培養目標和要求有所差異,分精英型、大眾型和技能型。新常態下我國社會經濟轉型的步伐加快,工商管理人才需求呈現出多樣化特征,工商管理專業需要科學定位和特色辦學,主動適應創新驅動等國家發展戰略和地方經濟建設的需要,培養具有國際視野的高層次復合型應用人才。
(二)工商管理專業畢業論文的定位
本科畢業論文是學士學位授予的必需條件。工商管理作為文科專業,學生絕大多數時間在進行理論學習,實踐運用環節主要集中在企業經營模擬、企業生產實踐、會計全真模擬、創新創業實踐、假期社會調查和畢業實習等環節,參與的學生范圍和時間、投入的精力、分析的系統性等方面相對有限。畢業論文的撰寫可使學生對工商領域內的某一具體問題進行深入系統的思考,并運用專業知識去分析問題和解決問題,這無疑是學以致用的重要途徑。工商管理本科畢業論文在其教學過程中占有重要地位,其質量的高低直接影響最終人才培養的質量以及專業培養目標的實現程度。2007年教育部在《關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量的若干意見》中要求強化對畢業設計等教學環節的管理。鑒于工商管理類專業的應用性,除傳統學位論文外,畢業論文還可采用案例研究報告、企業(項目)策劃方案和社會調查報告等應用型研究報告形式。
二、工商管理專業本科畢業論文存在的問題
我們調查了某高校2011—2015年工商管理專業的750篇本科畢業論文,并通過訪談調查了部分學生和教師,結合教學實踐,發現工商管理本科畢業論文有以下突出問題。
(一)應用性研究報告欠缺
工商管理專業本科生畢業論文可以分為傳統型學位論文和應用型研究報告兩種類型。2011—2015年該校傳統型學位論文占比分別為73.7%、67.5%、69.2%、62.8%和63.2%,應用型研究報告分別為26.3%、32.5%、30.8%、37.2%和36.8%。雖傳統型學位論文的占比略有下降,應用型研究報告占比略有上升,但傳統型學位論文占比遠高于應用型研究報告,這與工商管理應用型專業的性質相悖,工商管理本科畢業論文類型的應用性問題未引起高校、教師和學生的足夠重視,未得到明顯改善。
(二)實證研究較少
學位論文研究方法主要有規范研究、案例研究、調查研究和實證研究等。在被調查的論文中,采用案例研究方法的論文達406篇(占54.1%),其次是調查研究方法(占27.5%)(見表1)。學生采用案例研究方法、調查研究方法是值得鼓勵的,但調查發現,多數學生調研工作較為膚淺,缺乏科學性。比如,大多學生只是粗略調查案例公司的總體概況,對公司內部具體的運營模式、管理結構沒有做深入細致的調查剖析。工商管理專業的研究傾向是學習自然科學的研究范式,提倡使用實證研究方法,然而在學生實際的畢業論文寫作中,卻很少有人(約占1.5%)使用實證研究方法。
(三)內容缺少創新
訪談時發現,絕大部分學生都不否認自己在撰寫畢業論文時有復制他人文獻的行為。其中,近半數學生承認自己的論文大部分是抄襲的,其余一部分學生認為自己的論文是對他人研究成果的整合。抄襲必然缺乏創新,缺乏自己的分析思考,缺少對所學知識的整理與運用,而這與工商管理畢業論文撰寫的初衷是相悖的。就所調查的論文來看,學生大多從管理學中比較宏觀的方面,如戰略管理、營銷管理等角度寫作,很少就其中某個具體問題進行深入細致的研究,缺乏創新之處。
(四)格式不夠規范
工商管理本科畢業論文的寫作都會有一定的規范性要求,雖然各高校對此規定略有不同,但都旨在規范學生畢業論文寫作的框架、格式等,遵循這一規范與否不僅體現了學生對論文寫作的重視程度,也體現了高校對本科論文管理的嚴格程度。然而在被調查的論文中,論文的格式規范存在很大的問題。例如,本科畢業論文要有緒論部分,該部分主要講述研究背景與意義、文獻綜述,以及研究的思路與方法。然而在很大一部分論文中,存在有背景無綜述,有綜述無方法,甚至不分二級標題,把這幾方面的內容概括起來寫的情況。此外,被調查的論文在字體、排版格式等方面不統一,使得工商管理本科畢業論文在格式上缺乏規范性。
三、工商管理專業本科畢業論文問題的原因分析
(一)學生對畢業論文不夠重視
不少學生不重視畢業論文的撰寫。調查發現,學校在對畢業生進行畢業論文動員時,到會的人數一般占畢業生總數的2/3。按照相關安排去做的學生的比例較低,許多學生對學校布置的畢業論文的寫作要求、程序和進度,采取應付或敷衍的態度。由于現代計算機技術和網絡的普及,研究工商管理問題的文章隨處可見,因此工商管理專業本科論文抄襲現象嚴重,缺乏創新性。找工作也擠壓學生撰寫畢業論文的時間[2],有些學生甚至在很短的時間內拼湊畢業論文。
(二)教師指導不足
大多數高校在畢業論文的指導上都采取導師制,這一點是值得提倡的。但是由于我國高校長年擴招,很多學校一個導師需要指導七八個,甚至更多的學生。如果對每位學生都很細致地指導,需要耗費教師大量的時間和精力。調查發現,在指導時間上,超過半數的學生認為教師的指導時間不足,約有10%的學生認為指導時間嚴重不足,個別學生甚至認為自己的教師對論文指導采取敷衍了事的態度,只有少部分學生認為教師的指導是充足且有耐心的。雖然畢業論文的寫作最終要靠學生自己完成,但是這并不能夠否認教師指導在學生論文寫作過程中的重要作用,教師的指導投入有待加強。
(三)專業課程設置不科學
撰寫畢業論文需要查閱大量中英文文獻,有必要學會利用數據庫資源高效地進行文獻檢索,并能閱讀專業外文文獻,以便較為系統地掌握國內外研究動態,需要有效地開設文獻檢索、專業英語課程。另外,創新創業教育有助提高學生的創新創業精神,有助于企業(項目)策劃方案等應用型報告的設計。然而,部分學校要么沒有開設文獻檢索、專業英語和創新創業課程等相關課程,要么課程的開設由于缺乏應有設施和師資條件而流于形式,使得這些課程的教學大多仍采用傳統的“滿堂灌”方式,學生在查閱文獻以及閱讀外文文獻時遇到障礙,不利于工商管理專業學生畢業論文的撰寫。
(四)論文質量監控不到位
近年來不少高校都建立論文質量監控制度,包括課題申請、開題、中期考核、評閱、預答辯和答辯等論文全過程控制程序,論文重復率檢測制度,評閱教師和指導教師相互牽制制度,學生教育系統評教制度甚至教學督導制度,但制度形成后面臨的是實施問題,沒有執行機制的制度是不完整的,而制度執行效率也取決于制度執行的成本效益構成,過于復雜的制度因其執行成本過高而導致執行效率受損,對論文內容、答辯程序等方面的監控不嚴[3]。調查發現,大部分教師認為本科論文涉及的表格過多,指導教師忙于應付,實際指導論文的時間被壓縮,為減少麻煩而放任學生答辯全部一次通過;過半數學生認為答辯等程序只是流于形式,最后都會通過,甚至在答辯前都已經知道答辯的問題,論文質量的監控不到位。
四、工商管理專業畢業本科論文教學改革的策略
堅持問題導向,全面推進畢業論文教學改革,對于培養工商管理專業學生的文字表達和處理能力以及提高論文質量至關重要,重點在于專業課程設置、教學方式、教師指導和質量監控的改革。
(一)合理設置專業課程,構建能力主導型課程體系
突破原有知識傳授體系的隔閡,遵循課程間循序漸進的有機聯系,以提高學生的能力為核心,構建“能力主導型”畢業論文相關課程新體系。畢業論文教育相關課程應包括專業導論、文獻檢索、社會統計、專業英語、商務溝通、職業規劃、創新創業和和專項訓練等有關課程體系:一是在專業導論課中,針對學生對畢業論文不夠重視的情況,強調畢業論文的重要性,加入科技論文寫作的規范與方法的講解,引導學生自覺遵守學術道德,力圖對學生論文寫作產生正確的導向;二是增加文獻檢索課程,培養學生的情報素質,包括搜索、獲取、整理、吸收、引用、應用有關的科研信息的能力;三是增加常規統計軟件和數據庫的教學,讓學生初步掌握實證研究的理論和方法;四是開設專業英語課,系統學習外語教學科研方法,從根本上糾正印象型、感覺型、單維性思維模式,提高專業英語素質,有能力閱讀外文文獻;五是開設商務溝通、中小企業創業管理等實用性課程,并把西方先進的管理理論同我國具體實際相結合;六是開設職業規劃和創新創業類課程,并注重提高該類課程的質量,切實提高學生的創新創業能力[4];七是加強專項訓練,面向學生的專業課程,有針對性地進行提高能力的專項訓練,讓學生真正把知識變為能力,提高學生的綜合素質。
(二)改革教學方式,注重創新思維和應用能力的培養
在日常教學方面,教師教育思想的更新和教育觀念的轉變對培養出符合社會需要的創新型管理人才至關重要,只有創新型教師才能培養出創新型人才。所以,教師要從知識傳授者角色調整為學習組織者、合作者、開發者、引導者,成為一個卓越的課堂引領者。以理論講授為主的工商管理本科教學方式不被學生認可,而且從實際效果來看也是差強人意。因循守舊的傳統式教學方式無法適應現代工商管理的要求,難以培養學生的創新能力,必須在現有教學模式基礎之上,進行大膽創新,轉變傳統的以“滿堂灌”為主的教學模式。通過角色模擬教學、體驗式教學和多媒體教學等方式,增加學生對所學知識的主觀感受,從中形成認知和領悟,使學生更好地掌握相關知識、方法和技能。有研究發現,包括吉林大學、華中師范大學、西南政法大學等多所國內知名高校在工商管理專業教學中安排的實踐環節所占比重偏低,實踐教學體系不完善[5]。為此,深化校企合作,學校和企業基于對應用型和創新型人才培養的共同目的,優勢資源要素協調互補[6],以校企協同的方式強化實踐教學,有利于學生將課堂上學到的知識轉化為實際的應用能力。
(三)推行本科生導師制,通過工作底稿加強論文指導
應推行本科生導師制,并控制每位教師指導學生的數量,確保教師有足夠的時間和精力指導學生,鼓勵教師組織學生參與自己的課題研究,讓學生從中選取自己感興趣并具有研究價值的問題進行研究。教師要重視論文指導,在論文的撰寫、修改、定稿過程中,要適時與學生交流。為了便于記錄教師指導和加強考核,可設計并運用畢業論文指導工作底稿。工作底稿是匯集一定期間調查搜集的資料,為取得一定數據而進行調整、試算和分析的一種表式。它用在畢業論文寫作中是學生和教師就論文咨詢和指導相關問題進行溝通與交流的一種媒介,也是有關論文創作和指導的一種考核工具。
(四)實行末位淘汰制,加強畢業論文的監督控制
答辯環節采用末位淘汰制有利于提高工商管理本科畢業論文質量。在答辯中,每個組按答辯成績排名次,排名靠后的若干個學生被淘汰,需要參加第二次答辯;在二次答辯中,成績排名靠后的若干個學生的論文,需經集體討論是否能最終通過答辯,如若集體討論確實認為不合格的則不予通過,學生需要重新撰寫論文并在1年后參加答辯。這將加大學生按質按量完成畢業論文教學環節并認真撰寫畢業論文的壓力。一些學校現采用論文評閱系統對學生的畢業論文進行評閱打分,公開畢業論文的評審工作,方便學校對畢業論文進行抽評,使得畢業論文的評審工作更加公平公正,促使教師加強指導和學生認真撰寫。
參考文獻:
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[4]羅鋒,黃麗.地方高校創業創新型工商管理專業人才培養模式探討[J].商業經濟,2013,(20).
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確定“題目—畢業生—指導教師”后,立即通知相關教師和畢業生。規定指導教師必須在第七學期末放假前與學生首次見面。師生面談之后,可以對畢業論文題目做出適當調整。尤其是指導教師可以對論文的開展思路進行介紹,給學生提供相關書籍及參考資料,以便學生可以盡快入門。第八學期開學后正式開始畢業論文的寫作。為提高畢業論文的質量,加強對教師和學生的管理,突出教師的指導作用,我們制定了一些具體措施:
(一)平時的過程監督。
要求每個學生每月至少提交兩份活動記錄,反映其在畢業論文寫作過程的不同階段遇到的問題和進展;同時,要求每位指導教師每月對每個學生至少提交一份指導記錄,用以記錄學生的學習研究狀況。
(二)在期中教學檢查時重點抽查。
在期中教學檢查階段,指導小組對畢業論文的進展情況進行詳細的抽查,主要措施有:1.檢查學生的活動記錄和指導教師記錄;2.組織學生座談會,了解學生的寫作進展狀況;3.舉行中期論文進展匯報,要求學生將前期的工作以及后續打算制成PPT,向指導小組答辯,指導小組和指導教師根據學生的匯報情況提出進一步的指導意見。
三、畢業論文的答辯
(一)規范論文終稿的格式。
學校出臺“本科生畢業論文(設計)格式規范”文件,對畢業論文的格式做出統一要求。
(二)設置教師互評小組。
畢業論文的終稿提交前,指導小組原則上讓研究方向接近的教師相互評閱畢業論文,建立若干個兩人或三人的互評小組,撰寫指導教師評閱書和評閱教師評閱書。
(三)畢業論文的答辯分組。
1.答辯小組的學生成員:
為了便于選拔優秀的畢業論文,事先通知打算申報優秀畢業論文的學生提出申請,在得到指導教師同意后將其確定為有效候選者。根據多年的經驗,為了更好地體現公平公正的原則,將申報優秀的學生放在一個答辯小組,便于比較。然后,根據當年的畢業生人數,將剩下的學生根據人數平均分成若干小組,同時,兼顧指導教師的專業以及所帶的學生人數,便于各小組有差不多人數的指導教師,并對學生畢業論文的內容有所了解。
2.答辯小組的教師成員:
原則上所有指導本科生畢業論文的教師都是答辯小組成員。每小組配小組長一名,答辯秘書一名。分配原則是盡量讓指導教師在自己所指導學生的答辯小組,同時,兼顧每個答辯小組中高級職稱和中級職稱教師的數量。
(四)答辯工作。
1.準備工作。
學生在提交終稿后,要制作答辯的PPT。此外,還要確定各答辯小組的答辯秘書,通常是在征詢相關教師意見的基礎上優先考慮新進的年輕教師,同時,明確答辯秘書和答辯小組長的職責和具體工作。在學校文件的基礎上,細化具體的畢業論文綜合成績的評價方式,即“指導教師評閱成績”“評閱教師評閱成績”以及“現場答辯成績”的各自權重。
2.答辯工作。
(1)現場答辯:各答辯小組組長主持答辯工作,學生根據答辯秘書排好的答辯次序,依次進行答辯。學生報告六分鐘,回答問題四分鐘。教師就學生論文的創新點、收獲、困難等技術問題進行提問,同時,檢查學生的論文格式是否規范,并提出建議。答辯秘書記錄答辯過程中的問題,小組的教師成員現場打分。
(2)成績評定:
學生答辯結束后,答辯秘書計算各位教師給學生打分的平均分作為該生的答辯成績,然后根據權重算出學生的綜合成績,小組教師成員召開評議會,進而確定學生畢業論文的等級———優、良、中、及格、不及格。
3.后期工作。
(1)學生方面:
學生根據答辯時教師提出的建議修改論文,在規定時間內經指導教師審核后上交。
(2)教師方面:
指導教師在審核通過的學生畢業論文上簽字,并將材料交給答辯秘書。答辯秘書負責整理答辯記錄、答辯評語,填寫答辯成績,經答辯小組長簽字后,按期提交院辦。
四、畢業論文工作的思考
(一)組織工作。
指導小組成立后,應定期開展交流活動,制定各種實施細則。比如,起草《本科生畢業答辯秘書工作細則》,明確答辯秘書的具體工作。
(二)鼓勵論文題目來源于科研項目和實踐教學項目。
對畢業論文來源于教師科研項目的學生,給予經濟上的獎勵。
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(一)從培養規格上看其必要性。畢業論文是漢語言文學專業(本科)教學計劃中的重要環節,是完成培養目標及規格的有機成份。漢語言文學專業,在業務知識與能力方面,培養目標及規格中要求:“……了解本學科的前沿成就和發展前景,具有較強的文學分析鑒賞能力和寫作能力,能閱讀和檢索古典文獻,具有一定的科研能力和實際工作能力。”從上面的表述中可以看出,畢業論文工作正是完成科研/寫作和檢索資料等方面能力的有效途徑,因此,不做好這項工作就無法實現培養目標及規格。
(二)從學員實際需要看其必要性。電大學員專科所學專業有相當一部分是非漢語言文學專業的,論文對他們來說是一個挑戰。因此,畢業論文的撰寫對他們來說,是一個難得的學習、實踐機會,提高其實際工作、學習以及科研能力。只有經歷了論文寫作的全過程,學員才能初步掌握學術論文的功用和特征,正確運用這一科研文體,反映研究成果,傳播學術信息。
從社會發展的角度來說,撰寫學術論文,記錄科研成果的意義主要就體現在知識積累和學術交流兩個方面;從論文作者個人的角度來看,通過撰寫、發表學術論文,將學術成果公諸于世,研究者個人的勞動成果才能得到社會的承認,也才能使科學研究的社會價值得以實現。
(三)從提升電大教育的品牌角度看其必要性。從我們周圍看,目前獲取本科學歷的渠道和途徑很多。就論文來看,與其它高校相比,要求是高了些。這是樹立電大質量意識的體現,是提升電大教育品牌的必然要求。
二、論文指導與管理工作所面臨的問題
(一)主觀認識方面。如前所述,與其它高校相比,我們的要求過高過嚴,在教師層面也感覺過于苛刻,有抱怨情緒,給論文工作造成一定困難。學生層面,認識程度更是不夠,在求易避難情緒驅使下,覺得好象是學校在為難他們,很不樂意。
(二)客觀方面。就縣級教學點來說,存在如下問題:一是學員工學矛盾突出,沒有更多時間和精力投入到論文撰寫工作上來;二是一部分學員專科不是本科所學專業,在專業修養方面欠缺較大,盡管本科理論階段學了一些課程,但從專業素養方面來說,仍顯不足;三是資料的搜集渠道不多,給資料的搜集帶來諸多不便;四是指導教師難聘,特別是外聘教師,不好管理,對我們的教學要求的理解有偏差,指導行為上不一致,把握不住要害。
三、解決問題的思路與措施
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(二) 調查樣本的分析。為了比較系統全面地了解工商管理本科畢業生實習的狀況,我們對調查問卷進行了劃分,主要分為四個部分:已經畢業的學生,正在實習的畢業生,實習單位,實習指導老師。在此基礎上我們采用相互控制配額抽樣的方法,其比例具體情況如表1 所示:
樣本分布情況類別已畢業學生實習畢業生實習單位實習指導老師樣本數80 120 50 50樣本比例26. 6 % 40 % 16. 7 % 16. 7 %在確定樣本的時候,主要是對正在實習的畢業生進行調查,同時也選擇26. 6 %已經畢業的大學生進行了調查。采取調查人員到學生宿舍、實習單位、學生工作單位等地方,以填寫調查問卷這種方法完成調查。本次調查從2007 年6 月15 日持續到9 月5 日,共發放問卷300 份,回收243 份,回收率為81 %。經過對問卷的嚴格審核,有效問卷238 份,有效回收率79. 3 %。對調查樣本的分析我們可以看出:被調查者大多數是正在實習的畢業生,已經畢業的學生有80 人,實習單位有50 份,實習指導老師有50 份。從實習結果來看,這樣的分布比較合理,因為正在實習的學生感受最深,對實習的過程了解比較透徹,所以具有代表性,分析結果有較高的實用價值。推薦閱讀:中美工商管理本科教育課程畢業論文
下面我們主要從正在實習的畢業生入手,對他們實習的過程、實習的效果、實習的感受進行全面的分析。
二、調查內容的分析
(一) 實習問題的分析。
1. 實習指導。我們從老師對學生指導情況以及學生向老師匯報兩個方面來分析。老師對學生的指導次數,我們可以看出每個月指導一次占了48. 90 % ,幾乎沒有指導的有40. 40 % ,這兩者之和為8913 % ,占了絕大部分。說明老師對學生的指導還是比較少;從圖2 學生向老師匯報實習情況的頻率來看,1~4 次/ 月有58. 50 % ,沒有匯報的有27. 70 % ,而4 次以上只有占到總數的13. 80 %;可見學生與老師之間的信息互動交流是比較少的,對學生的實習過程了解不是太多。
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近10年來,學者們就如何提高本科畢業設計質量做了大量的研究,這些研究大致可納入以下五個主題:第一,影響本科畢業設計質量的因素研究。第二,畢業設計質量體系、模式研究,第三,畢業設計教學方法研究,第四,畢業設計質量評價的研究,第五,畢業設計管理研究。上述研究對加強本科畢業設計管理以及提高畢業設計質量研究奠定了良好的基礎,為進一步深化該領域的研究提供了可以借鑒的方法。但也應該看到,已有研究大多從某一個或兩個較為單一的層面,對本科畢業設計管理及質量控制問題進行研究,而缺少從系統論角度審視本科畢業設計這一個復雜系統。本研究認為,本科畢業設計管理是一個復雜的系統,該系統中的諸多要素對提升畢業設計質量都至關重要,為此,有必要從生態系統視角審視畢業設計管理,強化過程管理,考察本科畢業設計管理工作系統中各要素之間的關系,深入研究和如何融合畢業設計管理系統中各要素,形成合力,提高畢業設計質量。
二畢業設計生態系統簡要說明
“克雷明教育生態學思想的核心在于他把教育視為一個有機的、復雜的、統一的系統,教育生態系統中各因子都有機地聯系著,這種聯系由動態地呈現為統一與矛盾、平衡與失衡的狀態。”畢業設計是教育生態系統中的一個子系統,我們可以把此系統看作獨立的“生態系統”,此生態系統由相關的子系統構成,比如保障畢業設計順利完成的制度系統,完成畢業設計的時間系統,參與畢業設計的人員系統、與畢業設計相關的物資系統等共同構成畢業設計的生態系統,由這些子系統共同構成畢業設計生態鏈。形成良好的畢業設計生態系統鏈的關鍵是“平衡”,協調、平衡好畢業設計生態系統中各子系統的關系是順利完成畢業設計工作的保障。
三平衡畢業設計生態系統內各子系統的關系
“平衡是生態系統所具有的一種基本狀態和本質特性。高等教育質量生態系統的平衡是指系統的結構與功能以及知識流動、資源循環和信息傳遞等輸入與輸出處于相對穩定的狀態。”在畢業設計生態系統中人員系統是最重要的子系統,人員系統與其他子系統的關系對畢業設計順利完成很重要的影響,因此平衡人員系統與其他子系統的關系尤為重要。
(一)平衡人員系統與制度系統的關系
“一般情況下,社會活動以合理的制度安排為保障,各機體之間能夠實現良性運作,構成了一個各因素相互依存、作用、支撐和促進的生態鏈。”[8]教育活動本身就是一項社會活動,畢業設計正是這一社會活動的體現,畢業設計的順利完成也必須依靠制度保障。各高校根據本校的實際情況制定相應的管理措施以保證畢業設計工作順利完成。畢業設計的制度系統涉及的內容多、面廣,幾乎包含了所有與畢業設計相關的內容。所有參與畢業生設計工作的人員應該詳細了解與自己相關的規定,且按規定執行,才能保證畢業設計工作的順利開展。
(二)平衡人員系統與時間系統的關系
時間雖然看不見、摸不著,但是,時間卻可以左右成功與失敗。任何一項工作,沒有時間的參與,根本無法完成,更談不上成功。時間系統是畢業設計生態系統中很重要的子系統,在畢業設計過程管理中,特別要注重對時間的管理,以時間為節點合理制定畢業設計工作計劃。畢業設計的計劃需要注意幾個特別的時間節點,比如完成畢業設計選題的時間、畢業設計完成的時間、評閱時間、互評時間、答辯時間、登分時間等。這些時間節點鏈接在一起便組成了畢業設計的時間鏈。參與畢業設計的每位成員都在這條時間鏈上,只有每一位參與者按時完成自己的工作才能形成完整的時間鏈。畢業設計時間鏈上各環節環環相扣,因此時間鏈的每一個環節都必須按時按要求完成,否則畢業設計時間鏈就無法形成成,那么畢業設計工作也就無法按時完成.
(三)平衡人員系統與物資系統的關系
畢業設計的物資系統是指用于畢業設計的實驗室、設計室、圖書資料、實驗材料等物資構成的系統,讓物資系統在畢業設計工作中發揮最大效用,以保障畢業設計工作的順利完成。實驗室不僅僅用于畢業設計,還要承擔其他年級的實驗教學任務,協調處理好實驗教學與畢業設計之間的不平衡有助于畢業設計的順利進行,高效利用實驗室,這不僅需要實驗室管理人員充分發揮他們的管理才能,還要有奉獻精神才能得以實現,因此需通過做實驗獲取相關數據的同學要自覺遵守實驗室的相關規定,高效使用實驗室,為完成畢業設計做好準備工作。設計室指專屬于畢業設計工作的教室,設計室與學生的需求不一定相符合,平衡設計室與學生需求之間的關系,更好地為畢業設計工作服務。學生將在設計室學習、工作將近一個學期,讓設計室更好地為畢業設計服務是畢業設計過程管理的關鍵。要把教室改造成適合的設計室,為學生找到畢業設計的靈感營造一個良好的設計氛圍。畢業設計的物資系統是一個復雜的體系,這一體系中的每樣物資在畢業設計工作中都起到了一定的作用,合理利用物資,讓它們在畢業設計過程中的作用最大化是畢業設計生態系統的過程管理的重點。
(四)平衡人員系統關系
畢業設計人員系統由學生、指導老師、管理人員等因子構成,平衡各因子之間的關系有助于畢業設計的順利完成。
1學生與學生的關系
畢業設計過程中學生之間存在合作競爭的關系,特別是同組成員之間這種關系更為明顯,同組成員可能共用設備、圖書資料,共同完成實驗,共享實驗數據等,這就需要小組成員的協同合作共同來完成。但是每個學生的畢業設計文本是由學生個體獨立完成的,畢業答辯也必須由個體學生獨立答辯,因此,雖說是同一指導老師指導的同一小組學生所做同一課題,最終的畢業設計質量并不一定相同。學生的專業基礎、努力程度都會對畢業設計質量產生影響,這種合作競爭的關系也能相互促進,激發學生的好勝心,激勵學生爭取取得更加優異的成績。協調、平衡學生之間的這種合作競爭關系能增強學生的團隊精神和競爭意識,有利于畢業設計工作的順利完成,學生工作管理者需要及時掌握學生的思想動態,引導學生緩解因畢業設計工作引起的心理壓力,引導好學生形成良好的團隊合作及良性競爭的關系,為學生順利完成畢業設計提供幫助。
2學生與指導老師的關系
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為規范畢業論文管理,自2009年畢業論文工作伊始,首次制定了《天津醫科大學臨床醫學院法學系畢業論文手冊》。幾年來,針對該手冊在論文管理過程中發現的各種問題進行了多次修改。2011年初,學院進一步明確了院、系畢業論文二級管理工作機制。通過反復溝通與調研,協助教學部完成了《天津醫科大學臨床醫學院畢業設計(論文)工作的管理規定》。在協助修訂的過程中,吸取了各專業畢業論文(設計)工作的寶貴經驗,同時與法學專業實際情況相結合,使得規定更加合理,簡化繁雜的工作流程的同時加強了規定的可操作性。
2.修訂寫作格式
在規范管理制度的同時,對學生畢業論文的寫作規范進行了調整。為此多方查找資料進行調研,借鑒兄弟院校的管理經驗,結合法學專業的實際情況,組織指導教師進行討論,協助教學部制定了《天津醫科大學臨床醫學院本科生畢業設計(論文)寫作規范》,并結合法學系實際情況制定了《天津醫科大學臨床醫學院法學專業本科生畢業論文寫作規范實施細則》。
二、規范流程管理
1.合理安排論文工作時間,召開動員會
根據學院對畢業論文工作的整體要求,從每學年第一學期末開始,提前制訂好每一屆畢業論文工作的計劃安排。召開法學本科畢業論文工作會議,布置本年度畢業論文工作時間安排與要求。召開學生動員大會,加強對學生端正學風教育,強調論文工作的重要性以及論文寫作規范和格式要求,使學生真正提高對論文撰寫的重要意義的理解,自覺遵守學院相關制度要求,認真參加實習,并結合專業知識的學習和社會實踐,努力提高自己的專業綜合能力,高質量地完成畢業論文。
2.選題的申報與審批,確保題目質量
在畢業論文工作選題的準備階段,按指導教師所從事的專業研究方向,擬定論文題目供學生自主選擇,同時也可以根據學生的實習條件和實習案例及社會熱點問題,鼓勵學生開拓思維,自行擬定題目,并通過選題審批的程序,對初擬題目進行反復修改,做到一人一題,要求畢業論文研究方向能夠與學生的專業更加貼切,切實做到論文選題的規范化管理向分類化指導的轉變,提升論文內在質量。
3.指導過程監督
在畢業論文工作進行過程中,按照法學系畢業論文工作計劃安排及時進行監督和管理。分為前期、中期、后期進行檢查,前期主要檢查指導教師的到崗情況、開題情況、資料查閱的情況。中期針對教師的指導過程進行監控,檢查指導過程記錄,學生完成情況及存在的問題。后期檢查畢業論文質量、組織評分及分組評閱。
4.畢業論文格式審查、評閱和答辯
在畢業生實習返校之后,收集各種管控表格,對每一名同學的論文初稿進行格式審查,在總結歷屆學生答辯經驗的基礎上,針對每一名同學指出答辯技巧和建議,為正式答辯打下了良好的基礎。在正式答辯前,做好準備工作,成立答辯委員會,明確答辯時間、答辯場地及相關材料的準備,召開答辯分工會,確保答辯順利進行。
三、規范檔案管理
畢業論文工作結束后,認真整理相關電子檔案資料,做好紙質版資料保存工作。將學生論文、材料裝入檔案袋,存入檔案室備查。按照要求對論文工作數據進行整理分析,填寫天津市普通高等學校畢業設計(論文)工作調查表,做好畢業論文工作總結,所有檔案匯集成冊以備教學部檢查和教委普通高校本科畢業設計(論文)管理互查工作。
四、樹立服務意識,保障工作順利完成
畢業論文管理是為了更好地完成我系畢業論文工作的服務性工作,內容瑣碎,繁雜。在工作中需要不斷加強服務意識,加強各方面的溝通。為此我建立了論文指導小組分組聯系表,指定學生組長負責,定期與學生組長以及指導教師溝通,盡早發現問題和解決問題。為畢業論文工作的順利進行提供了有力的保障。
五、總結與反思
在每屆學生畢業答辯結束后,認真總結本屆畢業論文工作中的亮點與不足,發現問題的同時,針對這些問題提出合理化的解決對策,將建議和意見上報教學部以便于上級部門對我系工作整改的監督,為下一屆學生的畢業論文工作打下良好的基礎。
作者簡介:王曉飛,天津人,現任職于天津醫科大學臨床醫學院法學系。
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一、當前地方院校畢業論文過程管理存在的問題及其成因剖析
畢業論文過程主要包括選題、開題、過程研究或設計、過程指導、撰寫、答辯資格審查、答辯、成績評定等環節。相比其他教學環節,畢業論文教學環節流程較多,教學時間安排較長,對師生的要求也較高。但當前地方院校在畢業論文過程管理中還存在一些問題,較大地制約著學生實踐與創新能力的提高及畢業論文質量。現將其存在的主要問題及其成因剖析如下:
1.部分師生對畢業論文重視不足
根據教與學必須遵循循序漸進的原則,四年制本科生的畢業論文教學環節普遍安排在第七或第八學期開始,并于第八學期的中后期完成。而第八學期不但是學生畢業實習的時期,同時也是學生找工作就業的關鍵時期。因此,在第八學期學生肩負著畢業實習、就業、畢業論文三座大山,從而導致部分學生因時間和精力有限而無法高度重視畢業論文。又因多年來高校的擴招,師資緊張,指導教師同時指導學生畢業論文的人數也在不斷攀升,有部分老師指導的學生人數已多達10個甚至更多,同時還要承擔其他教學任務或工作,從而導致部分指導教師無法高度重視學生的畢業論文指導工作,即不能對每個學生畢業論文的每個環節進行細心認真的指導②。因此,部分師生由于時間、精力問題而對畢業論文各環節重視不足已是不爭的事實。
2.畢業論文過程管理不夠嚴格規范,質量難提升
畢業論文全過程的各個環節是緊密相連,環環相扣的。如學生在做畢業論文過程中,任何一個環節出現松懈,都會影響到畢業論文的質量。但在現實中,往往就是因為畢業論文過程環節多,管理流程長,且有些環節的管理制度不完善等因素而造成對有些環節的管理不夠嚴格而影響畢業論文的進程和質量。如有的學生對選題不夠重視,研究到中途才發現該選題無法繼續研究下去,而不得不更換其他選題再作研究,這樣不但造成人力、物力、時間和資金的浪費,更嚴重的是有的學生因此而不夠時間完成新選題內容的研究;又如指導教師和評閱教師對學生畢業論文內容的審查不夠嚴格,導致有些上進心不強的學生對畢業論文過程滋生隨便應付心理,產生松懈怠慢現象,從而影響學生實踐與創新能力以及畢業論文質量的提高。
3.畢業論文的過程質量監控難推進
由于畢業論文的過程環節較多,有些過程環節的質量標準不夠完善,相關管理人員不夠重視,監控人力不足以及長期以來“輕過程,重結果"監控習慣的影響,導致當前有些院校對畢業論文中的選題、開題、研究進展、過程指導、答辯資格審查、答辯等環節的監控存在不及時、難到位、不全面的現象,從而促成有些責任心不強的師生在做畢業論文過程中態度馬虎、應付了事,最終影響學生實踐與創新能力的提高和畢業論文質量。
4.畢業論文經費不足
俗話說:“錢不是萬能,沒錢萬萬不能”。因此,學生做畢業論文還需要一筆專項足額經費支持才能順利高質完成。但在市場經濟的影響下,當前的物價已飛速上漲,而有的院校卻受學校擴招,教學經費緊張等因素影響③,當前仍以多年前制定的經費標準繼續下撥學生的畢業論文經費,導致下撥的專項經費難以滿足畢業論文過程的實際支出需要,影響畢業論文工作的順利開展。
二、新時期嚴抓畢業論文過程管理的對策探討
新時期,為了有效提高地方院校學生的實踐與創新能力、提高畢業論文質量和人才培養質量,各院校應充分結合本校實際積極探索嚴抓畢業論文管理的對策。現結合我校近年來在畢業論文教學環節進行的管理改革與實踐,進一步探討嚴抓地方院校畢業論文過程管理的有效對策。
1.要求相關師生在思想上高度重視畢業論文的各個教學環節
思想是一切行動的指揮棒,正確思想是正確行動的前提。而畢業論文是一項具有綜合性、設計性和創新性的教學環節,是檢驗學生綜合運用所學知識、技能、提高學生實踐與創新能力的有效教學手段。其完成質量的好壞與校、院、系級主管領導、教學管理人員、指導教師、學生等人員的思想重視程度密切相關。因此,要切實提高學生的實踐與創新能力、提高畢業論文質量,首先必須要求校、院、系主管領導、教學管理人員、指導教師和學生在思想上高度重視畢業論文的各個教學環節。
2.切實認真做好學生畢業論文的選題引導工作
畢業論文選題是畢業論文的開端,選題是否合適將會大大影響學生畢業論文的完成質量。因此,學生選題應充分考慮學生本人所掌握的專業知識能力、完成該選題研究所需的軟硬件環境、經費等因素。現以我校為例,探討學生畢業論文的選題情況。多年來,我校學生的畢業論文選題主要分為:教師已立項的縱向或橫向科研課題、結合企業與社會生產實踐的課題、自行設計課題三大類別。據統計,我校2013屆學生選擇教師已立項的縱向或橫向科研課題的學生人數比例約占15%;選擇結合企業與社會生產實踐課題的學生人數比例約占40%;選擇自行設計課題的學生人數比例約占45%。從上述數據可以看出,我校學生選擇教師已立項的縱向或橫向科研課題及選擇結合企業與社會生產實踐課題的學生人數比例之和僅占55%。因此,為了更好地提高學生的實踐與創新能力,提高畢業論文質量和應用價值,還必須進一步積極引導和鼓勵學生更多地選擇教師已立項的縱向或橫向科研課題和結合企業與社會生產實踐的課題④,尤其是結合企業與社會生產實踐課題,通過學生的認真研究和教師的正確指導,其研究結果可以直接解決企業與社會生產實踐中的實際問題,促進地方經濟的發展。
3.嚴明指導教師資格,切實加強指導教師對畢業論文過程的指導作用
學生畢業論文完成質量的好壞與指導教師是否悉心細致的指導密切相關。正常情況下,指導教師對學生畢業論文的指導主要包括:指導學生如何做好選題中研究內容、研究方法和研究步驟等開題工作,指導學生如何正確實施研究方案、正確處理研究過程中出現的問題,指導學生如何規范撰寫畢業論文,認真審查學生撰寫的畢業論文內容及做好學生答辯技巧指導等工作。因此,我校要求畢業論文的指導教師均應由具有講師及以上職稱且責任心較強的教師擔任,或具有中級及以上職稱且責任心較強的工程師擔任。尤其是近三年來,學校還要求指導教師對所指導的學生認真做好畢業論文初期、中期、末期的過程指導記錄工作。實踐證明,通過嚴明指導教師資格和進一步加強指導教師對畢業論文過程的指導規定,較大地提高了指導教師的責任心,加強了對學生畢業論文的指導,有利于提高學生的實踐與創新能力、畢業論文的規范性及其質量。
4.答辯前切實做好學生畢業論文答辯資格審查工作
我校學生畢業論文答辯資格審查主要包括畢業論文的撰寫格式審查和內容審查兩大方面。撰寫格式審查主要由指導教師按該學科或專業的畢業論文撰寫規范要求進行審查,審查不合格的學生不能參加答辯。而畢業論文內容審查通常是由指導教師、評閱教師審查學生撰寫的畢業論文內容是否有抄襲他人研究成果的行為,若發現有抄襲行為的,也不能參加答辯。但由于指導教師、評閱教師對畢業論文內容審查通常是通過閱讀目測審查,往往較難發現學生的抄襲行為及其抄襲程度,所以其審查的威懾力不大。為此,為了加強對學生畢業論文內容的審查力度,在答辯前利用“論文相似性檢測系統”切實做好學生畢業論文內容相似性檢測工作無疑是一項具有時代意義的畢業論文質量監控手段,也是提高學生實踐與創新能力,提高畢業論文質量的一項有效措施。但因畢業論文內容相似性檢測工作是一項開展難度較大的工作,真正操作實施在師生中會引起強烈反響,因此,為了保證相似性檢測工作的順利開展,必須做好以下幾點工作:一是在學生開始做畢業論文前,將畢業論文相似性檢測的具體要求,尤其是相似性比例規定要明確告知各二級學院相關領導、指導教師和相關學生,讓二級學院相關領導、指導教師和相關學生從一開始就高度重視畢業論文工作;二是由學校統一指定“論文相似性檢測系統”和明確規定檢測費用的支付問題;三是學校要明確規定相似性檢測結果不通過的畢業論文的具體處理方法。2013年,我校為了讓指導教師和學生高度重視畢業論文工作,提高學生的實踐與創新能力及畢業論文質量,在2013年1月份就開始布署對2013屆學生進行畢業論文隨機抽測的要求,明確規定了相似性超過30%(不含30%)的檢測結果為不通過,并對檢測結果不通過的畢業論文作了明確的處理要求。根據要求,答辯前學校組織了13個二級學院按10%的抽測比例隨機抽測學生畢業論文共413篇。經專業人員檢測,初次檢測相似性結果超過30%的僅有16 篇,占總抽測論文總數的3.9%。從畢業論文相似性抽測的過程和結果來看,已達到預期的目的:即通過抽測不但提高了指導教師和學生的責任感,增加了對抄襲行為的威懾力,減少了畢業論文抄襲現象,改善了教風、學風等,而且對提高學生的實踐與創新能力、畢業論文質量具有較大的促進作用。因此,在今后的畢業論文內容審查中,建議進一步加大畢業論文相似性檢測的比例或進行全面檢測,以減少學生的僥幸心理,促進全體學生提高實踐創新能力和畢業論文質量。
5.切實組織好畢業論文的答辯工作
畢業論文答辯是完成畢業論文的關鍵環節,也是重要環節之一。因為答辯環節是鍛煉學生的文字組織能力、口頭表述能力、思維能力、應變能力、提高學生綜合素質和能力的重要平臺。為保證答辯工作的公正性和突顯答辯工作的嚴肅性,我校在組織學生答辯工作中主要要求如下:一是要求各二級學院、各系在答辯前按相關文件要求成立答辯委員會和答辯小組,且在答辯小組成員分組時,指導教師必須與所指導的學生分開;二是要求科學合理安排答辯時間,規范答辯程序,并于答辯前一周報教務處備案,教務處將安排教學督導到現場督查;三是要求在答辯現場詳細做好每個學生的答辯記錄,且要求每個學生至少要有4個問題的答辯記錄等。
6.綜合客觀地評定畢業論文成績
畢業論文成績是衡量畢業論文質量的重要依據,也是衡量指導教師的指導水平和學生實踐創新能力水平的一個重要指標。因此,在評定畢業論文成績時,應從多方面進行客觀、公正的綜合評定。因此,我校為了客觀公正地評定畢業論文成績,明確規定畢業論文成績必須由三部分組成,分別是指導教師評分、評閱教師評分和答辯委員會或答辯小組評分。為了體現學科或專業特點,各部分評分占總成績的比例以及相應的評分標準均由專業所在二級學院統一規定,如有的二級學院規定指導教師評分占50%、評閱教師評分占20%、答辯小組評分占30%;有的二級學院規定指導教師評分占40%、評閱教師評分占20%、答辯小組評分占40%等。同時要求嚴格控制優秀畢業論文的評選比例不能超過15%,嚴格規定不能人為地將內容未達優秀標準的畢業論文評為優秀,寧缺勿濫。如2013屆我校評出的全部優秀畢業論文所占比例僅為8.9%。而對畢業論文被評為優秀的學生和指導教師學校將及時地在全校公開發文表揚,以鼓勵學生和指導教師的積極性,發揚學生和教師熱愛科學、尊重科學的優良品質;至于畢業論文總評成績不及格的學生,只能按結業處理,并在畢業后一年內給予學生一次重做畢業論文的機會。
7.進一步完善畢業論文系列管理制度
為了使畢業論文各環節的操作及管理做到有章可循,有據可依,地方院校必須緊緊圍繞畢業論文的選題、開題、過程指導、撰寫規范、評分標準、答辯要求、成績評定等環節進一步完善其相應的管理條例、實施細則或方法等,以期進一步提高相關領導、指導教師和學生、管理人員對畢業論文的重視程度和管理的規范性。為此,我校近三年來進一步完善了畢業論文的過程指導規定,創新性地按學科大類或專業特點完善了本科生畢業論文撰寫規范、評分標準、答辯要求等管理制度。并于2013年制定了《學位論文作假行為處理辦法》,因該處理辦法明確規定了哪些行為屬于作假行為以及各種作假行為相應的處理辦法,因此,該處理辦法出臺后,在師生中引起強烈反響,尤其是對那些責任心不強、有僥幸心理、馬虎應對畢業論文的師生起到了重要的警醒作用。同時對提高指導教師和學生對畢業論文的重視程度,樹立嚴謹求實的教風、學風等均起到重要的作用。
8.與時俱進地投入畢業論文經費
畢業論文經費是保證學生順利完成畢業論文研究的重要經濟保障,尤其是需要通過實驗研究或工程設計等過程才能完成的畢業論文更需要有足夠的經費支持才能順利完成。因此,學校應及時掌握市場經濟情況,充分結合當地的物價水平,力克因擴招導致教學經費緊張的困境,多渠道籌集資金,與時俱進地調整畢業論文經費標準,保證所撥專項經費能夠滿足學生畢業論文需要,以此保證畢業論文的順利開展。
總之,在新時期,地方院校要進一步嚴抓畢業論文過程管理,需要校、院、系主管領導、指導教師和學生、教學管理人員、教學督導等人員的協同努力和配合,需要學校進一步完善畢業論文各教學環節的管理制度,并要求相關師生在各環節中嚴格實施相關管理制度,才能切實有效提高學生的實踐創新能力,提高畢業論文質量和人才培養質量。
引文注釋
①教育部.關于全面提高高等教育質量的若干意見[OL].教高〔2012〕4號文件,2012-3-16.
baike.baidu.com/view/8415734.htm#1.②薛彩霞.本科畢業論文存在問題及質量控制措施[J]. 高教論壇,2011(11):56-58.
③趙春.化學化工類畢業論文質量的影響因素與對策研究[J]. 長江大學學報(自然科學版),2011(1):270-272.
篇12
1.完善論文選題工作
選題是畢業論文工作的首要環節,選題的好壞直接決定論文的理論意義和實踐意義,進而影響學生完成論文的效率和質量。有些教師選題結合自身科研項目,過分偏重實用,沒有起到培養學生基本能力和綜合應用能力的作用;有些教師選題過寬過難,學生做不出來,又多次更改題目;更多的教師不對學生選題作出要求,導致學生選題盲目,更換同一專業選題的事情屢見不鮮,甚至每年都會出現學生要求更換不同專業的指導教師的現象。這種現象的產生,一方面可能與教師本身有關,另一方面,主要是學生選題沒有規劃,該寫什么題目不清楚,對論文指導教師不了解。此外,歷年論文選題高度一致,前面寫過的論文,后面的學生依然在寫,造成寫作資源的浪費。比如,網絡虛擬財產的問題,已經連續幾年有學生寫作,但并沒有多少創新之處。面對這個問題,筆者認為,教學秘書應做到以下幾點工作:一是教學秘書在分配指導教師和該教師指導的學生時,要對學生充分介紹這名指導教師的研究特長,然后征求學生的意見,看學生是否對這位指導教師的研究領域感興趣,由其自主選擇指導教師。二是教學秘書必須整理歷年已經選過的論文題目,并對學生公示,以免造成資源浪費。選題應當根據學生自選意向和一人一題的原則進行,教學秘書應當提示部門領導根據情況提供選題,避免選題過于集中。三是在已經建立論文題庫的學校或院系,教學秘書應當提醒指導教師每年更新題庫,使學生的研究也能與時俱進。在學生選題完成之后,教學秘書應當回收選題方向和題目,建立畢業論文題庫,協助督促每年更新,確保每年有20%更新率。
2.協助督查工作
本科畢業論文在寫作過程中,應該建立合理的監督檢查制度,以便督促學生按時完成。這種檢查,一般分3次,首先是初期檢查,即在指導教師指導學生完成畢業論文選題后,院(系)應當對畢業論文的選題、論文研究計劃、論文的研究方法和研究步驟進行初步檢查,這一方面是為了避免指導教師的不負責任,另一方面有利于學生完成有價值的研究。在這一過程中,教學秘書應當負責匯總學生的畢業論文選題,對可能出現問題的畢業論特別記錄,然后將選題情況報告院(系)或教研室領導。其次是中期檢查,主要檢查畢業論文計劃的執行情況。學生在畢業論文選題完成之后,由于找工作或實習等原因,會將畢業論文棄置一邊,拖延寫作時間。為了督促學生按時完成畢業論文寫作,必須建立中期檢查制度。中期檢查制度可以由教學秘書主抓,畢業論文學習委員輔助進行,內容是檢查學生的畢業論文計劃與實際進度是否一致。如果工作量過大,可以采取抽查的形式,然后將檢查或者抽查的結果予以公示。最后是后期檢查,也就是畢業論文答辯和評分的檢查。教學秘書可以參與部分答辯,對此后面有詳細論述。中國政法大學在畢業論文后期檢查中的一些制度值得借鑒,他們引入“論文打假”制度,由教學秘書組織學生通過“打假軟件”對論文抄襲情況進行檢查。此舉極大地抑制了學生抄襲的動機,提高了論文質量。
3.積極參與答辯
教學秘書對畢業論文答辯的作用,主要是提高畢業論文答辯的效率。首先,根據學生畢業論文題目的學科分類,教學秘書應將同一學科的學生分入同一答辯小組,然后組織答辯委員會,答辯委員會應當由本小組所屬專業或相近專業的教師組成。以中國青年政治學院為例,答辯委員會的組織方式大約有兩種,一是同一專業的3名教師組成答辯委員會,答辯小組的學生就是這一答辯委員會成員指導的學生。二是答辯委員會成員所指導的學生不在其所在答辯委員會答辯。筆者認為,從效率的角度出發,第一種方式更有效率,因為,本專業的指導教師人數往往不足3人,如果由非本專業的教師組成答辯委員會,可能導致教師對所寫畢業論文內容
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并不了解,也提不出有質量的問題。其次,教學秘書必須安排答辯時間,由于有些學生在外實習或為找工作參加面試,所以最好將答辯時間安排在周末,并且及時將確定下來的答辯時間以及基本程序通知學生。在答辯過程中,教學秘書應當抽樣聽取各答辯委員會的答辯內容,注意答辯時間是否充分,是否給了學生足夠的準備時間。
4.及時提供保障
教學秘書對畢業論文工作的制度保障,主要是告知指導教師和學生關于畢業論文的現有政策,如畢業論文各個階段的時間安排,學校和教學部門對畢業論文的要求等,向指導教師分發《畢業論文指導手冊》并按規定回收檢查各項填寫情況;向上級有關領導反映畢業論文制度中存在的有關問題并提出建議。教學秘書對畢業論文教學環境的保障,主要是指保障指導教師有一定的場所指導學生。目前,很多學校的指導教師都是在辦公室完成對學生畢業論文的指導。辦公室人員眾多,容易影響學生的思路,指導效率不高。學校應賦予教學秘書申請空余教室的權力,保證每天都有空余教室提供給指導教師。教學秘書對財物的保障,主要是指指導教師所需的辦公用品、通訊設施以及及時統計畢業論文指導教師的工作量、兌現工作報酬等的保障。
5.認真總結歸檔
教學秘書對畢業論文工作的總結歸檔工作,主要有兩個方面。首先,對畢業論文本身的總結歸檔。畢業論文是學生重要的永久性學習檔案,學校要求對畢業論文總結歸檔,教學秘書應當將畢業論文紙質版按照專業、學號順序排列,存放在適當場所,同時保存畢業論文電子版。每個院(系)應當將每屆畢業生的畢業論文形成一個文檔,其中包括論文題目一覽表、各專業畢業論文分析總結。這些文檔一式兩份,一份由院(系)留存,另一份則上交教務處留存。其次,是對畢業論文工作文件的歸檔。教學秘書應當將有關畢業論文工作的規章制度、畢業論文要求和規范、畢業論文教學環節的過程管理材料等相關電子文檔和紙質文檔歸類保存。對畢業論文制度進行總結也是教學秘書的工作之一。總結畢業論文工作中的經驗和教訓,可以進一步完善畢業論文指導工作,提高學生畢業論文的寫作能力,提高學生的學術科研能力。
篇13
一、畢業論文工作存在的問題
在本二級學院建院之前,農學、生命科學兩系已經設立專門辦公室負責畢業論文管理工作。建院以來,對我院原有工作進行了重新整合。在此過程中,我們發現,某些遺留問題沒有最終解決,一些新的問題日益凸顯:管理運行機制不夠健全,各級管理層次權責不夠清晰,管理制度不夠細化,管理模式低效繁雜,質量監控未充分發揮實效,等等。導致部分學生輕視畢業論文,以一種應付的心態對待畢業論文;部分指導教師管理不到位,沒有全身心地投入到指導工作中去,導致畢業論文質量整體下滑。
二、探索與實踐
2009級學生是我院建院以來的第一屆學生。為了提高畢業論文質量,更好地組織完成學生在校期間最后的教學任務,解決遺留問題和新問題,我們針對2013屆畢業論文,進行了初步的探索與實踐工作。
(一)健全管理體制
學院黨政領導班子成員高度重視畢業論文工作,按照學校要求,在第七學期開學初成立以院長為組長的畢業論文工作領導小組,由組長親自抓、負總責。小組成員由院務工作委員會和實踐教學辦公室人員組成,最終形成“畢業論文工作領導小組——主管院長——實踐教學辦公室——教學部——指導教師——學生”的六級管理體制。同時,明確職責分工。由畢業論文工作領導小組確定學院答辯委員會成員名單,委員會下設專業答辯組開展答辯工作。本著“提前安排、及時準確、細心周到、原則性與靈活性相統一”的原則開展各項工作。
(二)完善制度建設
針對畢業論文工作中出現的各種問題,我們依據學校文件相關精神,理順思路、精心策劃,起草《生命科技學院本科畢業論文工作實施細則(試行)》。經過多次面向全院教師征求意見與討論修改,《細則》正式出臺并執行。《細則》共分十一章,四十四條,十九附件。《細則》正文部分涵蓋組織領導、選題與任務下達、開題與中期檢查、撰寫、評閱與答辯、畢業論文檔案提交與歸檔等重要內容;附件部分涵蓋寫作模板、表格模板、裝訂要求等具體規范。《細則》將畢業論文二次答辯制度加以重新明確和規范;力爭徹底解決長期以來的遺留問題;對各類要求加以細化。另外,在工作中還逐漸形成了集中討論制度、公示制度等尚未成文的工作程序。
(三)加強質量監控
質量監控是確保畢業論文質量的基本前提,是制度運行的保障,是對全體教師和學生開展畢業論文工作的有效監督。通過充分發揮六級管理體制的作用,做到從學生選題到論文檔案材料歸檔各個環節層層把關、全程跟蹤,發現問題及時整改。學院還充分發揮二級教學督導組的作用,對畢業論文工作進行同步督導。《生命科技學院本科畢業論文工作實施細則(試行)》中對二次答辯進行了規范,規定了申請二次答辯的各種情形,尤其強調禁止抄襲、編造,以及非本人親自完成論文的各種行為。《細則》同時規定學生不能進行一、二次答辯或認定一、二次答辯不合格的各種情形。另外,通過成立畢業論文審核小組,建立論文后評估機制。學院根據專業情況,將畢業論文審核小組劃分成若干組。每組成員在組長的安排下,將學生提交的紙質版、電子版材料進行逐一審核。同時,每組指定人員就論文題目、摘要、關鍵詞的英文部分進行審核,重點檢查中、英文是否對應;用詞是否正確;是否存在語法問題,等等。只要審核中發現問題,就立即反饋學生進行修改。規定審核次數不多于三次。最終仍不合格者,提交畢業論工作領導小組進行終審。
(四)重視意見反饋
在畢業論文工作執行過程中,學院重視廣大教師、學生提出的意見和建議,以便今后改進各項工作。學院通過公共郵箱對相關工作開展公示,在規定時間內接收教師的意見反饋。在答辯期間,學院為各答辯組印發《畢業論文工作實施細則(試行)執行情況反饋表》,要求廣大師生對發現的問題、今后需要堅持的和今后需要完善之處,提出意見和建議,以便修訂時采納。
通過收取2013屆《畢業論文工作實施細則(試行)執行情況反饋表》顯示,廣大師生對畢業論文工作給予了充分的肯定,說明管理工作已收到了一定成效。
三、關于今后工作的思考
(一)適度擴大二次答辯的群體
目前,我院所采取的二次答辯措施主要傾向于那些無故不參加畢業論文各環節和各種評定中成績不合格的學生。在今后的工作中,我們考慮采取隨機的方式抽查部分學生進行二次答辯,適當選取優秀論文的學生進行二次答辯,體現其監督檢查、榜樣示范的作用。
(二)適度改變一人一題的方式
今后工作中,考慮根據指導教師、學生本人和教學資源的實際情況,將一人一題適度改為多人一題的方式,進一步培養學生團隊協作的能力。
(三)適度調整畢業論文工作時間
根據不同科研課題的特點,學院考慮與各專業協調培養方案,將畢業論文工作適度提前。這樣既保證了低年級學生盡早進入科研狀態,又保證了畢業生論文工作不與考研復習、就業等工作相抵觸。
總之,畢業論文工作既是對學生畢業前的一次綜合檢驗,又是對管理工作者能力和水平的考驗。我院將繼續本著求真務實的工作態度,建立畢業論文管理工作的長效機制,確保畢業論文質量逐年穩步提高。
參考文獻:
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[2]柯穎.高校本科畢業論文教學改革的對策思考[J].學術論壇,2008(10):203-205.