引論：我們?yōu)槟砹?3篇教學(xué)檔案論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對(duì)學(xué)校有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。
1系部教學(xué)檔案的內(nèi)容
(1)綜合類:主要有上級(jí)教育主管部門下達(dá)的有關(guān)文件;學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會(huì)議的記錄、簡報(bào)等材料;學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件;教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告;教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;每學(xué)期評(píng)教評(píng)學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。
(2)教學(xué)管理類:教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評(píng)估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。
(3)教學(xué)業(yè)務(wù)類:重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評(píng)審意見;學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎(jiǎng)有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。
(4)教學(xué)研究類:各類教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)書、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎(jiǎng)的申報(bào)材料和獎(jiǎng)狀;獲院級(jí)以上的教學(xué)成果類的申報(bào)材料及獎(jiǎng)狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。
2教學(xué)檔案的特點(diǎn)
教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):
(1)內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來越大,招生形式越來越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來越豐富。
(2)材料來源較分散:高校教學(xué)檔案來源于上級(jí)主管部門和學(xué)校兩級(jí)教務(wù)教學(xué)活動(dòng),即有上級(jí)和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時(shí)還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。
(3)歸檔時(shí)間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。
(4)高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行。
3教學(xué)檔案管理中存在的問題
(1)材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的,應(yīng)該由自己來管理,擔(dān)心材料會(huì)遺失,或擔(dān)心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對(duì)上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來,有一定困難。
(2)系一級(jí)的管理困難:由于系部無專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書兼著,由于有些教師不配合,就會(huì)造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對(duì)檔案材料只要用時(shí)有就可以了,無須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。
(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個(gè)像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。
(4)人員緊缺:一般高校系部都無專職檔案管理員,由教學(xué)秘書兼任,而教學(xué)秘書的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。
4加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理
(1)從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級(jí)檔案管理、存檔部門職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對(duì)系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對(duì)系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對(duì)性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。
(2)檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集、隨時(shí)整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評(píng)、整改和自建的長效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來臨前倉促解決。
(3)完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊(cè),以利長期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗洝⒙犝n記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對(duì)本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁號(hào)、卷號(hào)(盒號(hào)),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級(jí)和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對(duì)所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。
(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時(shí)間先后順序排列。
(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短勞動(dòng)時(shí)間,提高檔案管理的工作效率。
參考文獻(xiàn)
篇2
高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對(duì)學(xué)校有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。
1系部教學(xué)檔案的內(nèi)容
(1)綜合類:主要有上級(jí)教育主管部門下達(dá)的有關(guān)文件;學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會(huì)議的記錄、簡報(bào)等材料;學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件;教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告;教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;每學(xué)期評(píng)教評(píng)學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。
(2)教學(xué)管理類:教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評(píng)估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。
(3)教學(xué)業(yè)務(wù)類:重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評(píng)審意見;學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎(jiǎng)有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。
(4)教學(xué)研究類:各類教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)書、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎(jiǎng)的申報(bào)材料和獎(jiǎng)狀;獲院級(jí)以上的教學(xué)成果類的申報(bào)材料及獎(jiǎng)狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。
2教學(xué)檔案的特點(diǎn)
教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):
(1)內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來越大,招生形式越來越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來越豐富。
(2)材料來源較分散:高校教學(xué)檔案來源于上級(jí)主管部門和學(xué)校兩級(jí)教務(wù)教學(xué)活動(dòng),即有上級(jí)和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時(shí)還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。
(3)歸檔時(shí)間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。
(4)高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行。
3教學(xué)檔案管理中存在的問題
(1)材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的,應(yīng)該由自己來管理,擔(dān)心材料會(huì)遺失,或擔(dān)心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對(duì)上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來,有一定困難。
(2)系一級(jí)的管理困難:由于系部無專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書兼著,由于有些教師不配合,就會(huì)造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對(duì)檔案材料只要用時(shí)有就可以了,無須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。
(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個(gè)像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。
(4)人員緊缺:一般高校系部都無專職檔案管理員,由教學(xué)秘書兼任,而教學(xué)秘書的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。
4加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理
(1)從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級(jí)檔案管理、存檔部門職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對(duì)系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對(duì)系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對(duì)性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。
(2)檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集、隨時(shí)整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評(píng)、整改和自建的長效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來臨前倉促解決。
(3)完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊(cè),以利長期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗洝⒙犝n記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對(duì)本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁號(hào)、卷號(hào)(盒號(hào)),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級(jí)和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對(duì)所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。
(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時(shí)間先后順序排列。
(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短勞動(dòng)時(shí)間,提高檔案管理的工作效率。
參考文獻(xiàn)
篇3
目前，我國部分高校教學(xué)檔案信息化管理發(fā)展得比較成熟。如上海交通大學(xué)建立了數(shù)字檔案業(yè)務(wù)工作平臺(tái)；南京大學(xué)的“南大之星”管理系統(tǒng)等的開發(fā)和運(yùn)行，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的網(wǎng)上收集、開發(fā)和利用。有關(guān)資料顯示，截止到2008年，全國地方所屬所管院校1797所，在全國1908所普通高校中占94.2％，地方高校已經(jīng)成為我國高等教育體系的重要組成部分。因此，地方高校的教學(xué)檔案信息化建設(shè)事關(guān)我國高等教育現(xiàn)代化建設(shè)全局。不少地方高校根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際，積極致力于教學(xué)檔案信息化管理，以增強(qiáng)校園信息化服務(wù)能力，但是相當(dāng)一部分地方高校由于所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、自身發(fā)展歷史和經(jīng)費(fèi)劃撥等因素，在教學(xué)檔案的信息化建設(shè)中存在很多問題。
2.1教學(xué)檔案信息化管理意識(shí)較弱
從主觀上講，在信息時(shí)代的大背景下，各高校從領(lǐng)導(dǎo)到教師、學(xué)生都感受到信息化給學(xué)習(xí)和工作帶來的高效和便捷，但對(duì)教學(xué)檔案信息化沒有給予相應(yīng)的重視，只有在應(yīng)付各級(jí)檢查、教學(xué)評(píng)估、學(xué)校史館籌備等工作節(jié)點(diǎn)上才會(huì)有所感覺，而這些工作完成后，所謂的“重視”也隨之結(jié)束。從客觀上講，目前財(cái)政撥款在高校收入中的比例逐年下降，而且下降的幅度很大，加之地方高校的農(nóng)村學(xué)生比較多，學(xué)生欠費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，加劇了地方高校的經(jīng)費(fèi)困難。這種現(xiàn)象在經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)尤為嚴(yán)重。而教育部評(píng)估方案對(duì)各層次高校的辦學(xué)條件均采用相同的指標(biāo)，使得地方高校更關(guān)注于學(xué)科建設(shè)和辦學(xué)層次的提升，關(guān)注于教學(xué)一線人、財(cái)、物的投入，注重教學(xué)設(shè)施、教學(xué)條件等軟硬件的數(shù)量和質(zhì)量的改善，而對(duì)教學(xué)過程和管理中產(chǎn)生的相關(guān)資料的管理關(guān)注不夠。加之教學(xué)檔案信息化是基礎(chǔ)性管理服務(wù)工作，很難產(chǎn)生直接而明顯的效益，因此，地方高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)未能得到相應(yīng)發(fā)展。
2.2缺乏檔案管理的專門技術(shù)人才
教學(xué)檔案既具有所有檔案的一般屬性，又具有其自身形成的規(guī)律和特點(diǎn)，教學(xué)檔案內(nèi)容廣泛、量大樣多，而且分散管理與集中管理并存，使得教學(xué)檔案既有相對(duì)獨(dú)立性，又有歸檔復(fù)雜性。教學(xué)檔案的收集整理是依據(jù)教學(xué)日歷、教學(xué)年度和學(xué)制周期進(jìn)行的，教學(xué)檔案管理工作需要具有檔案管理專業(yè)知識(shí)和熟悉教學(xué)過程的人員來擔(dān)任。通過調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)大部分地方高校教學(xué)檔案的管理人員大多為行政人員、教學(xué)秘書或新來教師兼任，沒有檔案管理的專門技術(shù)人才。隨著地方高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教學(xué)改革的進(jìn)一步深入，師生數(shù)量的增加，產(chǎn)生的教學(xué)檔案數(shù)量劇增，相應(yīng)的，檔案管理人員數(shù)量明顯不足，而兼職人員本身的日常管理工作繁忙，在教學(xué)檔案管理上投入的精力與時(shí)間十分有限，難以抽出時(shí)間學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)或參加檔案管理培訓(xùn)，使得教學(xué)檔案管理呈現(xiàn)隨意性，在較大程度上影響了教學(xué)檔案管理的規(guī)范化和信息化。
2.3標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)難度較大
盡管部分地方高校在檔案信息化建設(shè)方面取得一些進(jìn)展，但整體來講，當(dāng)前地方高校教學(xué)檔案信息化管理的建設(shè)基本還處于起步階段，相應(yīng)的管理手段和管理理念相對(duì)滯后。首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)電子檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，這不僅是教學(xué)檔案信息化的基礎(chǔ)，更是教學(xué)檔案信息資源共享的前提，否則就不能有效整合各相關(guān)部門的教學(xué)檔案信息資源，信息化的管理水平就難以提高，導(dǎo)致很多寶貴的資源流失，制約教學(xué)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此，在高校教學(xué)檔案信息化管理中，會(huì)遇到一些紙質(zhì)檔案管理所不存在的諸如電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化等技術(shù)問題，這些問題需要我們進(jìn)一步研究解決。
2.4信息網(wǎng)絡(luò)安全保障措施不健全
教學(xué)檔案信息化建設(shè)目的是為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案資源共享，將教學(xué)檔案在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸，所面臨的安全問題、保密問題顯得尤為重要。但是，很多地方高校在校園網(wǎng)和外網(wǎng)之間沒有采取相應(yīng)的信息安全措施及隔離措施，在檔案信息查詢時(shí)存在嚴(yán)重的安全隱患。安全保護(hù)措施不當(dāng)會(huì)使教學(xué)檔案信息系統(tǒng)很容易受到病毒攻擊，導(dǎo)致電子文檔資源破壞和檔案數(shù)據(jù)丟失等不良后果。
3加快地方高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策
3.1提高對(duì)于教學(xué)檔案信息化的認(rèn)識(shí)
目前，造成地方高校教學(xué)檔案信息化水平總體偏低的原因，主要是很多高校對(duì)檔案工作的重視不夠，經(jīng)費(fèi)上投入少。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立全局觀念，認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案工作是學(xué)校中心工作的有機(jī)組成部分，要加強(qiáng)宣傳，以提高教職工的教學(xué)檔案意識(shí)，使廣大教師和檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案信息化在提高教學(xué)水平、加強(qiáng)教學(xué)管理質(zhì)量中的重要作用，快速提高教學(xué)檔案的利用效率，充分發(fā)揮教學(xué)檔案對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等方面的積極的推動(dòng)作用。因此，學(xué)校應(yīng)在教學(xué)檔案信息化建設(shè)上加大人力、物力、財(cái)力的投入，把教學(xué)檔案信息化建設(shè)引入良性發(fā)展的軌道。
3.2做好教學(xué)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)和穩(wěn)定工作
教學(xué)檔案信息化建設(shè)亟須高素質(zhì)的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍作保障，地方高校要積極采取有效措施，做好教學(xué)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)和穩(wěn)定工作。教學(xué)檔案信息化管理對(duì)檔案人員提出了前所未有的挑戰(zhàn)，他們不僅要掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要具備相關(guān)的現(xiàn)代化業(yè)務(wù)技能。建議在二級(jí)院系層面聘任專職的教學(xué)檔案信息管理技術(shù)人員，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，也就是說，可以選派人員去教學(xué)檔案管理較好的院校或先進(jìn)檔案館進(jìn)修學(xué)習(xí)，同時(shí)也可以邀請(qǐng)檔案界學(xué)者專家來校講座，使檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能快速提升，適應(yīng)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的需要。
3.3加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)
地方高校要進(jìn)行教學(xué)檔案信息化建設(shè)，就必須實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，要建立健全管理制度，形成一套職責(zé)明確、程序嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳈C(jī)制。要根據(jù)教學(xué)檔案特點(diǎn)，進(jìn)行分類及歸檔范圍的明確劃分，按照集中統(tǒng)一管理的原則，將教學(xué)文件材料集中起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，做到教學(xué)檔案邊形成、邊收集。要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)，將諸如教學(xué)日歷、教學(xué)大綱、期中教學(xué)檢查報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書等日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案材料，由教師整理完成后通過網(wǎng)上提交，以各系部的教研室為單位匯總，最終由教學(xué)管理人員下載收集、分類、存檔，并及時(shí)查詢各位教師的完成情況。要利用教務(wù)綜合管理系統(tǒng)來管理教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)課表及學(xué)生的學(xué)籍和成績等檔案信息，提高工作效率，保證教學(xué)檔案的準(zhǔn)確性與全面性，促進(jìn)高校教學(xué)檔案收集工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3.4注重安全保障
教學(xué)檔案信息的基礎(chǔ)要求是做好安全防范。首先，要對(duì)教學(xué)檔案的電子文檔進(jìn)行安全保護(hù)，例如，可以建立異地安全保管體系來確保電子檔案的安全。其次，增強(qiáng)密碼驗(yàn)證方式，采用加密存儲(chǔ)、回收站功能、IP限制、精確化權(quán)限管理等完整的防護(hù)體系,以確保資源能夠安全儲(chǔ)存和訪問。再次，建立電子文檔和紙質(zhì)文檔“雙收檔制”，保障教學(xué)檔案的安全性和真實(shí)性。要實(shí)行局域網(wǎng)與外網(wǎng)的物理隔離和密鑰管理，采用防火墻、安全等技術(shù)防止外部攻擊，做到信息安全存放，防止內(nèi)部成員泄露。此外，通過建立跟蹤登錄管理體制，為每一個(gè)電子文件建立文件處理檔案，形成電子文件登錄信息，非公開的檔案信息不允許上外網(wǎng)，已公開的檔案目錄查詢服務(wù)要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。通過CRC編碼，檢查文件是否在傳輸過程中有損壞，保障檔案信息系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
篇4
學(xué)校教學(xué)檔案數(shù)字化的內(nèi)涵主要在于加強(qiáng)綜合檔案館（室）軟件和硬件的建設(shè)。首先，要充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化和分層級(jí)的檔案信息管理平臺(tái)，提高管理效率和檔案的利用率。建立和完善網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，通過校園網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行，方便快捷，設(shè)置校內(nèi)外訪問控制列表，確保系統(tǒng)運(yùn)行安全。其次，為了達(dá)到教學(xué)檔案存儲(chǔ)的安全性，要建立多級(jí)存儲(chǔ)系統(tǒng)。教學(xué)檔案的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可采用磁盤、磁盤列陣、磁帶庫等多級(jí)存儲(chǔ)方式，通過數(shù)據(jù)多級(jí)存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。最后，為提高檔案查詢的準(zhǔn)確度和效率，實(shí)現(xiàn)檢索工具的多樣化，采用案卷檢索、目錄檢索和全文檢索。要設(shè)置分類目錄、專題目錄、案卷目錄、全宗文件目錄。對(duì)檔案中的一些關(guān)鍵詞、檔案號(hào)等進(jìn)行編排，提高檢索和查詢速度，提高檔案的利用率和實(shí)現(xiàn)快速查閱功能。教學(xué)檔案在收集歸檔時(shí)，對(duì)紙質(zhì)和實(shí)物檔案的歸檔要進(jìn)行處理，完成教學(xué)檔案的電子化。鑒于電子文檔可以修改，其載體呈現(xiàn)不穩(wěn)定的狀態(tài)。因此，紙質(zhì)和實(shí)物載體的保存顯得尤為重要。在歸檔時(shí)做好紙質(zhì)、實(shí)物檔案與電子文檔的相互印證和標(biāo)注，同時(shí)做好歸檔工作。教學(xué)檔案數(shù)字化管理，要對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行掃描，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污等處理。要核對(duì)電子信息，對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)的整個(gè)過程中，各部門、各操作環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成教學(xué)檔案信息的采集、審核和入庫工作。教學(xué)檔案的查閱實(shí)行分級(jí)審核方式，按管理和使用權(quán)限查閱，確保信息安全。教學(xué)檔案數(shù)字化查閱，以校園網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，在校內(nèi)外實(shí)現(xiàn)查檔、閱檔功能。學(xué)校綜合檔案館（室）在系統(tǒng)安全管理方面進(jìn)行多方考慮：可按日期、按時(shí)間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)。按閱檔權(quán)限審批，對(duì)教學(xué)檔案閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄。教學(xué)檔案信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性。首先，提高了管理的效能。過去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和費(fèi)用為唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理教學(xué)檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)省了保管費(fèi)用和空間，而且查閱起來極為迅速快捷，從而避免了紙張和人員的浪費(fèi)。其次，提高了教學(xué)檔案管理的效率。數(shù)字化檔案管理使教學(xué)資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用，使教學(xué)檔案的查閱變得更加簡單、快捷。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案加速了信息化校園的建設(shè)，教學(xué)檔案也從文件實(shí)體的保管變成了提供利用方便的信息存儲(chǔ)和控制中心。最后，增強(qiáng)了教學(xué)檔案原件的保護(hù)。將紙質(zhì)的教學(xué)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字電子檔案以后，檔案的使用更加安全。許多學(xué)校都有悠久的辦學(xué)歷史，尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的教學(xué)檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好地保護(hù)。通過教學(xué)檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改、損害和銷毀的行為。因此，教學(xué)檔案的數(shù)字化管理具有豐富的內(nèi)涵和利用價(jià)值。
三、教學(xué)檔案數(shù)字化管理存在的問題
教學(xué)檔案是一所學(xué)校在教學(xué)實(shí)施過程中形成的最原始的材料。由于學(xué)校都是按照各個(gè)學(xué)科教研室進(jìn)行教學(xué)管理，由各科室完成教學(xué)檔案，在教學(xué)檔案的管理中還存在著許多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，教學(xué)檔案管理理念滯后。一些學(xué)校管理理念滯后，不注重教學(xué)檔案信息資源的價(jià)值，沒有及時(shí)開發(fā)和利用教學(xué)檔案信息資源。由于長期采取封閉式的管理模式，教學(xué)檔案沒有開發(fā)利用。管理人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，服務(wù)技術(shù)水平低下，經(jīng)費(fèi)投入不足，設(shè)備陳舊，影響了教學(xué)檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程。第二，教學(xué)檔案信息化程度低。由于長期受傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式等因素的影響，目前一些學(xué)校在教學(xué)檔案收集、管理中還是采取最原始的方法，管理信息化還處在原始階段，沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，管理效能低下。大多數(shù)教學(xué)檔案以紙質(zhì)載體為主，在檔案的收集、整理和保管過程中都是采取手工操作為主的方法。由于學(xué)校教學(xué)檔案數(shù)量較多，電子檔案的管理沒有建立系統(tǒng)化，沒有在校園網(wǎng)管理系統(tǒng)下運(yùn)行，不利于教學(xué)檔案的利用和快速查閱，造成校園網(wǎng)資源浪費(fèi)。第三，教學(xué)檔案目錄查詢系統(tǒng)不完善。學(xué)校教學(xué)檔案的管理，一般采取按目錄整理保存的方式，沒有建立電子檔案查詢系統(tǒng)，教學(xué)檔案查詢時(shí)效低下，無法適應(yīng)和滿足教學(xué)的需要。電子檔案在查詢利用過程中，沒有建立完善的安全保障措施，系統(tǒng)管理在受到“黑客”攻擊時(shí)，致使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。第四，教學(xué)檔案信息缺乏系統(tǒng)管理。由于學(xué)校教學(xué)檔案都是由各科室、教研室獨(dú)立完成后歸檔，電子檔案保存比較分散，缺乏系統(tǒng)的管理，沒有依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成，教學(xué)檔案資源不能共享，以至出現(xiàn)重復(fù)建檔、利用手段單一的現(xiàn)象。由于一些學(xué)校教學(xué)檔案管理的信息化程度比較低，沒有充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高管理的效率。
四、教學(xué)檔案數(shù)字化管理的措施
一是提高檔案管理者信息素養(yǎng)。檔案管理信息化建設(shè)是為教學(xué)服務(wù)的，在教學(xué)檔案數(shù)字化管理進(jìn)程中，不僅僅是計(jì)算機(jī)軟硬件的建設(shè)，更要體現(xiàn)的是人與管理技術(shù)之間的集合。所以，學(xué)校檔案管理人員要掌握現(xiàn)代信息基本技能，掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，熟悉計(jì)算機(jī)管理軟件，熟練掌握各種現(xiàn)代信息技術(shù)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)工具，為學(xué)校教學(xué)檔案信息開發(fā)打下良好的基礎(chǔ)。學(xué)校檔案管理人員要養(yǎng)成良好的信息收集能力，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導(dǎo)查閱者獲得更多信息資源。要逐步提高對(duì)學(xué)校教學(xué)檔案信息的加工、提煉能力。學(xué)校要加強(qiáng)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高自身的專業(yè)能力和信息素養(yǎng)。
二是推進(jìn)教學(xué)檔案管理信息化進(jìn)程。教學(xué)檔案數(shù)字化能夠推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè)，它具有紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，使信息檢索更方便，傳遞速度更快，不受時(shí)間限制，可以提高工作效率和檔案的利用率。學(xué)校信息化進(jìn)程是信息收集、傳播和運(yùn)用能力的發(fā)展，將充分顯示其對(duì)教育的變革作用。檔案信息化建設(shè)涉及數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動(dòng)化和文檔一體化管理。學(xué)校要把計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于教學(xué)檔案管理之中。在教育信息化發(fā)展的大背景下，我們必須發(fā)揮學(xué)校教學(xué)檔案實(shí)現(xiàn)信息化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，將教學(xué)檔案保管和利用的單一功能向信息采集、管理和服務(wù)等多項(xiàng)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源合理配置，為學(xué)校發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。快速、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)信息支持學(xué)校的教育管理決策。學(xué)校要把教學(xué)檔案信息化納入學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃中，實(shí)施數(shù)字化校園發(fā)展戰(zhàn)略。要不斷加大教學(xué)檔案管理的軟、硬件投入，在信息化建設(shè)中，要加大計(jì)算機(jī)設(shè)備的投入，要配備數(shù)字化設(shè)備，如掃描儀、數(shù)碼攝像、攝影設(shè)備等。要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，更好地為學(xué)校的教育發(fā)展服務(wù)。
三是創(chuàng)新教學(xué)檔案管理工作機(jī)制。推進(jìn)學(xué)校教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，創(chuàng)新教學(xué)檔案管理機(jī)制，加快學(xué)校教學(xué)檔案管理信息化進(jìn)程。教學(xué)檔案數(shù)字化是檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，學(xué)校要對(duì)庫存的傳統(tǒng)載體檔案加工成數(shù)字檔案，通過計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，提高教學(xué)管理水平和效率。要加強(qiáng)教學(xué)檔案一體化建設(shè)，通過檔案數(shù)字化建設(shè)完成電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設(shè)。首先，將教學(xué)檔案的紙質(zhì)載體與數(shù)字檔案相結(jié)合，逐步推進(jìn)檔案的信息化管理程度。對(duì)紙質(zhì)文件做好收集、裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，同時(shí)要對(duì)紙質(zhì)文件建立機(jī)讀目錄、掃描、刻錄、脫機(jī)備份，實(shí)現(xiàn)信息化管理。其次，建立學(xué)校教學(xué)檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，讓學(xué)校檔案數(shù)據(jù)之間可以互相轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)資源共享。
四是完善教學(xué)檔案規(guī)范化管理。制定實(shí)施相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，是學(xué)校教學(xué)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵性所在。將學(xué)校檔案館藏的檔案通過掃描轉(zhuǎn)化為可供計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的數(shù)字化信息，收集電子文件歸檔存儲(chǔ)。建立電子檔案字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)。在數(shù)據(jù)利用方面，建立數(shù)據(jù)輸出標(biāo)準(zhǔn)。在引進(jìn)、開發(fā)、研制學(xué)校教學(xué)管理檔案時(shí)，必須建立符合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，如教學(xué)檔案的收集標(biāo)準(zhǔn)，分類、錄入等符合標(biāo)準(zhǔn)化管理要求。建立教學(xué)檔案的規(guī)范化管理體系，對(duì)教學(xué)電子檔案的歸檔、傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化處理、數(shù)字檔案的保管與利用進(jìn)行科學(xué)管理，才能實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化管理，達(dá)到資源共享。
篇5
中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理主要是管理教學(xué)活動(dòng)中的資料，包括教學(xué)類、管理類及綜合類三種檔案。第一，教學(xué)類檔案，主要包括教師教學(xué)課程的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、實(shí)施方案及實(shí)施的情況；教師教學(xué)的課程標(biāo)準(zhǔn)、課程安排、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)培訓(xùn)等；教師課件的設(shè)計(jì)、教學(xué)案例、教學(xué)模型；學(xué)生使用的教材管理、教師編輯教材的使用情況、考試試卷的來源、試卷的分析總結(jié)等。第二，管理類檔案，主要有對(duì)教師教學(xué)情況的考察、教學(xué)評(píng)估材料的收集、教師教學(xué)檔案的整理、學(xué)生課程表的安排、教師課程資料的準(zhǔn)備、教師教學(xué)質(zhì)量的檢查，教學(xué)師資力量的建設(shè)、教師進(jìn)修材料的準(zhǔn)備、學(xué)生學(xué)籍的管理等。第三，綜合類檔案，主要有相關(guān)教育部門對(duì)學(xué)校下達(dá)的教學(xué)任務(wù)、教學(xué)文件、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)質(zhì)量的考察、學(xué)校管理制度及學(xué)校的課程設(shè)置等。
2．教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)
教學(xué)檔案管理工作是中職學(xué)校教學(xué)的重要后勤保障，對(duì)中職學(xué)校教學(xué)有重要的作用，教學(xué)檔案的特點(diǎn)有：（1）中職學(xué)校的教學(xué)檔案專業(yè)性高，在中職學(xué)校教學(xué)中，學(xué)校會(huì)設(shè)置不同的專業(yè)，有不同的學(xué)科，由于各專業(yè)培養(yǎng)的人才不同，各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)課程安排、學(xué)生使用的教材及教師的課程資料也不相同，各專業(yè)的教學(xué)檔案也不相同，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案有很高的專業(yè)性。（2）中職學(xué)校的教學(xué)檔案來源比較廣泛，在中職學(xué)校教學(xué)過程中，相關(guān)教育部門對(duì)學(xué)校教學(xué)文件的下達(dá)、學(xué)校本身的實(shí)驗(yàn)室、科研室、教學(xué)管理部門、學(xué)生服務(wù)部門、后勤部等許多部門都會(huì)給檔案管理提供豐富的資料，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理有廣闊的資料來源。（3）中職學(xué)校的教學(xué)檔案形式具有多樣性，中職學(xué)校的教學(xué)存在多樣性，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案資料也存在著多樣性。中職學(xué)校的教學(xué)檔案有文字、圖表、電子稿、視屏光盤等多種形式，學(xué)校教學(xué)檔案資料的多樣性，也能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出教學(xué)的多樣性。
二教學(xué)檔案管理工作的重要性
1．教學(xué)檔案是學(xué)校形象的代表中職學(xué)校的教學(xué)檔案來源于學(xué)校的發(fā)展、改革等過程，真實(shí)地記錄了學(xué)校在教學(xué)、管理、運(yùn)行等方面的發(fā)展情況，是學(xué)校形象的代表。通過學(xué)校的教學(xué)檔案，可以明確地了解中職學(xué)校的發(fā)展、中職學(xué)校教學(xué)工作的情況；也能幫助學(xué)校總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確地定位中職學(xué)校的價(jià)值。同時(shí)，科學(xué)的教學(xué)檔案能有效地提高中職學(xué)校的形象，有利于提高學(xué)校的招生工作和學(xué)生的就業(yè)。
2．教學(xué)檔案管理能提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量中職學(xué)校的教學(xué)檔案記錄著許多成功的教學(xué)案例和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，教學(xué)檔案的合理運(yùn)用能給教師教學(xué)指明方向，督促教師在學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，不斷地創(chuàng)新教學(xué)模式，有效地提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。
三教學(xué)檔案管理存在的問題
1．中職學(xué)校檔案管理工作缺乏有力的監(jiān)督部門
目前，在我國的中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中，缺乏專門的中職教學(xué)學(xué)校檔案管理監(jiān)督部門。中職學(xué)校的檔案管理一般都是受相關(guān)的檔案行政管理部門和教育行政部門直接管理。由于教育部門比較重視學(xué)校的教學(xué)工作，對(duì)學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作檢查不嚴(yán)格，忽視了教學(xué)檔案對(duì)中職學(xué)校的重要性。
2．教學(xué)檔案收集資料不全
由于中職學(xué)校的部分教學(xué)檔案管理人員不是專業(yè)性人員，檔案管理工作人員不重視檔案資料的收集，在收集資料時(shí)經(jīng)常丟三落四，不能有效地收集到完整的資料。有些檔案管理人員對(duì)資料進(jìn)行整理時(shí)，不注重資料的分類管理，將資料隨便地放在一起，極大地降低了教育檔案資料的完整性，造成了教學(xué)檔案的不完整。
3．中職學(xué)校檔案管理工作沒有強(qiáng)力的制度保證
目前，在我國的學(xué)校檔案管理法中，沒有專門的中職學(xué)校檔案管理制度，中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理使用的是高職學(xué)校的檔案管理方式，雖然中職學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)安排、學(xué)生就業(yè)等方面與高職學(xué)校相似，但中職學(xué)校在教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)管理、教學(xué)模式等方面同高職學(xué)校有很大的差別，中職學(xué)校采用高職學(xué)校的檔案管理方式，有時(shí)根本不符合中職學(xué)校的實(shí)際情況，導(dǎo)致教學(xué)檔案不能真實(shí)地反映出中職學(xué)校的實(shí)際情況。
四加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施
1．加強(qiáng)中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理監(jiān)督
中職學(xué)校要加大對(duì)教學(xué)檔案管理的監(jiān)督工作，確保中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作能有序地進(jìn)行，同時(shí)中職學(xué)校要建議相關(guān)部門，將學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作，看作學(xué)校工作的重要部分，列入日常工作檢查中，對(duì)學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，獎(jiǎng)勵(lì)檔案管理工作優(yōu)秀的管理人員，批評(píng)違反檔案管理制度的管理人員，保證檔案管理工作的規(guī)范性。
2．增強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案資料收集力度
中職學(xué)校要注意教學(xué)檔案設(shè)備的更新，檔案管理工作人員進(jìn)行檔案資料收集時(shí)，要注意資料的健全度，以及檔案資料的細(xì)節(jié)收集，積極地參加學(xué)校組織的檔案資料收集培訓(xùn)，不斷地提高自身收集檔案資料的專業(yè)能力。同時(shí)，中職學(xué)校要將先進(jìn)的技術(shù)有效地運(yùn)用在教學(xué)檔案管理中，要嚴(yán)格注意教學(xué)檔案資料的保密工作，做好檔案室的防火、防盜工作，檔案室的防火設(shè)備要齊全，檔案管理人員要做好教學(xué)檔案備份工作，確保檔案室能有序正常地運(yùn)行。
3．完善中職學(xué)校教學(xué)檔案管理制度
中職學(xué)校要完善學(xué)校的教學(xué)檔案管理制度，結(jié)合高等學(xué)校的檔案管理制度，根據(jù)實(shí)際情況，建立符合自身發(fā)展的檔案管理制度，用嚴(yán)格的制度保證檔案管理工作的有效進(jìn)行。同時(shí)，中職學(xué)校要加大檔案管理的監(jiān)督力度，嚴(yán)格檢查檔案管理人員的工作，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，確保中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理的嚴(yán)肅性。
4．加強(qiáng)檔案宣傳工作
教學(xué)檔案管理在學(xué)校發(fā)展中有極其重要的作用，中職學(xué)校要充分地認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案的特殊價(jià)值，教學(xué)檔案是一個(gè)成功的學(xué)校最寶貴的財(cái)富。因此，中職學(xué)校要加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，讓每一位教師都能用謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅的心態(tài)面對(duì)教學(xué)檔案，增強(qiáng)學(xué)校教師及其他職工的檔案意識(shí)，讓學(xué)校更多的教師了解檔案、重視檔案，營造一個(gè)關(guān)心檔案、支持檔案工作的良好環(huán)境。
篇6
2、高職院校專業(yè)教學(xué)檔案的功能
高職院校專業(yè)教學(xué)檔案主要服務(wù)教學(xué)而存在，彰顯了其較強(qiáng)的教學(xué)功能與教育功能；同時(shí)，專業(yè)教學(xué)檔案也是一個(gè)反映和儲(chǔ)備教學(xué)相關(guān)資料的知識(shí)信息寶庫，能夠很好為教師進(jìn)行專業(yè)教育的研究反思與相關(guān)專業(yè)發(fā)展的研究服務(wù)，具有很強(qiáng)的研究價(jià)值。作為學(xué)校的重要檔案之一，高職院校專業(yè)教學(xué)檔案能夠很好促進(jìn)學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化發(fā)展的大趨勢(shì)。
二、當(dāng)前高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)面臨的問題及其成因
盡管專業(yè)教學(xué)檔案具有諸多的作用和功能，但是由于各個(gè)層面的原因，我國高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)在價(jià)值取向與理念、模式與方式的選擇、內(nèi)容與范圍的覆蓋、功能的拓展和發(fā)揮、管理人員的素質(zhì)等方面均存在很多不適應(yīng)信息化發(fā)展的方面，非常需要高職院校及時(shí)有效應(yīng)對(duì)和切實(shí)處理。
1、當(dāng)前高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)面臨的問題。關(guān)于這方面主要體現(xiàn)體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：從理念與價(jià)值取向問題上看，高職院校對(duì)專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的重要性沒有形成共識(shí)，國際化和信息化理念明顯不強(qiáng)。從內(nèi)容和范疇視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，對(duì)專業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不夠，涉及到的專業(yè)范圍有待拓展。從模式與方式視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，沒有充分利用好網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，沒有整合好專業(yè)教學(xué)檔案的信息化模式與傳統(tǒng)模式的整合融合和創(chuàng)新發(fā)展。從功能的拓展視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，涉及到專業(yè)教學(xué)檔案開發(fā)利用不多，在某種程度上很缺位，彰顯了專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能開發(fā)不夠。從管理人員的素質(zhì)與組織機(jī)構(gòu)上看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化工作時(shí)，管理專業(yè)教學(xué)檔案人員的素質(zhì)不高，而且檔案意識(shí)不強(qiáng)，一般都是教學(xué)秘書附帶在做；沒有成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，更不要說相應(yīng)的專業(yè)教學(xué)檔案信息化的機(jī)制和體制建設(shè)。
2、引發(fā)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)問題的成因造成我國高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息建設(shè)存在各種問題的因素，來自學(xué)校層面、師生層面和管理人員等層面。一是學(xué)校層面的重視力度不夠，這主要體現(xiàn)在高職院校投放到專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作的人力、物力和財(cái)力明顯不足，導(dǎo)致了專業(yè)教學(xué)檔案管理人員缺乏、管理設(shè)施設(shè)備陳舊落后。二是受到學(xué)校本身信息化建設(shè)的影響，主要體現(xiàn)在高職院校開展學(xué)校層面的信息化建設(shè)工作的力度不大，一種放眼全球和面向世界的態(tài)勢(shì)還沒有真正形成，這就嚴(yán)重影響了專業(yè)教學(xué)檔案借鑒國際高校專業(yè)教學(xué)檔案及其信息化建設(shè)的成功做法。三是教師和學(xué)生對(duì)專業(yè)教學(xué)檔案信息化的利用和開發(fā)不夠，主要體現(xiàn)在高職院校師生專業(yè)教學(xué)檔案意識(shí)不強(qiáng)，沒有認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案與教學(xué)工作、學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)成長的互動(dòng)關(guān)系，導(dǎo)致專業(yè)教學(xué)檔案的信息化建設(shè)的精神支撐和內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力不足。
三、提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)水平的對(duì)策
針對(duì)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)過程存在的問題，我們應(yīng)該積極借鑒和吸收國外大學(xué)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，構(gòu)建國際化和科學(xué)化為主的價(jià)值取向和理念，緊跟高校教育發(fā)展的需要，不斷拓展和更新專業(yè)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容，整合好專業(yè)檔案傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代信息化模式的關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能和作用，大力提升專業(yè)教學(xué)檔案管理員檔案學(xué)和專業(yè)學(xué)科的知識(shí)與視野，注重提升其檔案信息化管理的水平和能力。
1、努力構(gòu)建信息化與國際化為主的價(jià)值取向與理念，推動(dòng)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化工作科學(xué)發(fā)展。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)要從人才培養(yǎng)模式視角下，不斷拓展豐富自己的建設(shè)理念，不斷規(guī)范自己的價(jià)值取向。一是堅(jiān)持質(zhì)量理念，要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要重視專業(yè)教學(xué)檔案信息化過程各個(gè)環(huán)節(jié)做到質(zhì)量第一。二是堅(jiān)持科學(xué)化和人性話的理念，要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要遵循高職院校的教學(xué)規(guī)律、學(xué)生學(xué)習(xí)規(guī)律和檔案信息化發(fā)展的規(guī)律，將專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展納入科學(xué)化和軌道；同時(shí)注重根據(jù)教師和學(xué)生的需求，不斷調(diào)整專業(yè)教學(xué)檔案的發(fā)展內(nèi)容和范圍，力求服務(wù)于學(xué)校師生的成長發(fā)展。三是堅(jiān)持國際化與標(biāo)準(zhǔn)化的理念，要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要積極借鑒國外發(fā)達(dá)國家高校的專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和成功做法，努力與國際接軌，力求標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
2、與時(shí)俱進(jìn)拓展專業(yè)教學(xué)檔案覆蓋的范圍與內(nèi)容，不斷提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化的覆蓋面和惠及面。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要根據(jù)高職院校本身發(fā)展的需要，根據(jù)教師和學(xué)生的需要，不斷延伸專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的覆蓋范圍，從而健全高職院校專業(yè)檔案信息化發(fā)展的內(nèi)容體系，力爭囊括整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。
3、努力整合創(chuàng)新專業(yè)教學(xué)檔案的信息化模式與方式，提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的實(shí)效性和時(shí)效性。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大力推進(jìn)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)模式；同時(shí)也要不斷更新傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式，力促兩者形成整合互動(dòng)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，形成高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的合力。
4、不斷拓展專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能，努力增強(qiáng)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化的發(fā)展空間和平臺(tái)。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要通過各種方式，不斷宣傳專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能，讓之努力服務(wù)于高校。
篇7
2.高校教學(xué)檔案信息管理人員的管理方法還需改善
有些高校的資金有限，在教學(xué)檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導(dǎo)致了我國的高校檔案管理工作用人工進(jìn)行操作的情況比較多見，信息化的管理手段沒能運(yùn)用到高校教學(xué)檔案的管理中去，降低了教學(xué)檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設(shè)備齊全，但是信息化的設(shè)備形同虛設(shè)，沒有很好地應(yīng)用到教學(xué)檔案的管理工作中去。與此同時(shí)，有些高校的檔案管理已經(jīng)建立了大大小小的信息化數(shù)據(jù)庫，但是，卻是各自為政的局面。
二、高校教學(xué)檔案信息化管理的措施
1.高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的核心功能和模塊
整個(gè)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主，要成立一個(gè)數(shù)據(jù)整合中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生教學(xué)檔案信息的收集和整理，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)要包含學(xué)生詳細(xì)的個(gè)人信息，同時(shí)還包括學(xué)生的檔案和各種有效的資料。
2.要建設(shè)學(xué)生教學(xué)檔案管理信息平臺(tái)
教學(xué)檔案信息不僅僅要呈現(xiàn)在學(xué)校網(wǎng)站的主頁上，同時(shí)，也要在教學(xué)檔案管理信息化平臺(tái)上呈現(xiàn)出來，要確保信息的時(shí)效性，并將信息公開化，便于管理。對(duì)所有的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一化管理，將管理的權(quán)利交予學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，并將平臺(tái)上的信息進(jìn)行定期的檢查和整合。
3.要完善教學(xué)檔案服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)
每一年，當(dāng)新生報(bào)到時(shí)，學(xué)校都要對(duì)宿舍進(jìn)行整體的安排，運(yùn)用信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)住宿費(fèi)的自動(dòng)化管理，確保學(xué)生都辦理了校園一卡通。可以將學(xué)生辦理學(xué)生證和注冊(cè)卡的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，防止有任何遺漏。對(duì)高校的教學(xué)檔案服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)可以采用信息化平臺(tái)，學(xué)生可以在課下運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)自行選課，選擇自己喜歡的課程，對(duì)教學(xué)檔案管理的效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。
篇8
檔案學(xué)高等教育擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的重要責(zé)任，同時(shí)，檔案學(xué)高等教育的發(fā)展水平也是衡量一國檔案事業(yè)發(fā)展水平的重要指標(biāo)。筆者選取了武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案與政務(wù)信息學(xué)系和加拿大不列顛哥倫比亞大學(xué)圖書、檔案與情報(bào)研究學(xué)院，作為中加檔案學(xué)高等教育的兩個(gè)典型機(jī)構(gòu)進(jìn)行比較研究。分析中加在檔案學(xué)高等教育方面的異同與優(yōu)劣，使我國檔案高校明確自身優(yōu)缺點(diǎn)，進(jìn)行調(diào)整完善，以更好地適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
武漢大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)前身可追溯到1934年湖北私立武昌文華圖書館專科學(xué)校設(shè)立的檔案管理特種教席，為我國檔案學(xué)教育之濫觴。目前，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案與政務(wù)信息學(xué)系在教學(xué)水平、科研實(shí)力、教育層次等方面，均走在全國檔案學(xué)教育的前列，是中國檔案學(xué)高等教育的極佳典型。1961年，不列顛哥倫比亞大學(xué)創(chuàng)辦了圖書館學(xué)院；1981年，圖書館學(xué)院與歷史學(xué)院合作開始招收檔案專業(yè)碩士研究生，開了整個(gè)北美地區(qū)檔案專業(yè)碩士教育的先河。1984年，圖書館學(xué)院正式更名為“圖書、檔案與情報(bào)研究學(xué)院”。目前，哥倫比亞大學(xué)設(shè)置了種類豐富的檔案學(xué)研究生培養(yǎng)項(xiàng)目，包括檔案學(xué)碩士、檔案學(xué)碩士(原住民研究方向)、檔案與圖書館學(xué)雙碩士、哲學(xué)博士(檔案學(xué)方向)等，且為檔案工作人員提供進(jìn)修教育，成為北美地區(qū)檔案學(xué)高等教育的典范。此外，2009年，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院成為iSchools聯(lián)盟第31位成員，這是唯一一家來自發(fā)展中國家的成員機(jī)構(gòu)，不列顛哥倫比亞大學(xué)也是該聯(lián)盟的成員之一。因此，二者在檔案專業(yè)成立的背景、現(xiàn)實(shí)科研水平等方面都具可比性。
2中加檔案學(xué)高等教育現(xiàn)狀比較
2.1培養(yǎng)層次。
武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)，培養(yǎng)層次分為博士、碩士、本科教育三個(gè)層次。2003年，經(jīng)全國博士后管理委員會(huì)批準(zhǔn)，武漢大學(xué)建立了“圖書館、情報(bào)與檔案管理”博士后流動(dòng)站，招收檔案學(xué)博士后高級(jí)研究人員，形成了一個(gè)完整的檔案人才教育培養(yǎng)體系。完整的教育體系有利于學(xué)生形成扎實(shí)的專業(yè)功底，同時(shí)，也可能由于教學(xué)內(nèi)容較為集中，導(dǎo)致學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)范圍相對(duì)狹窄。
不列顛哥倫比亞大學(xué)圖書、檔案與情報(bào)研究學(xué)院的檔案學(xué)人才培養(yǎng)層次起點(diǎn)較高，從培養(yǎng)碩士研究生開始，向上延伸至博士層次。學(xué)院招收所有正規(guī)大學(xué)任意學(xué)科背景的本科畢業(yè)生進(jìn)入檔案專業(yè)學(xué)習(xí)，但學(xué)生成績?cè)诒究破陂g至少在“B+”以上，同時(shí)，還招收外籍學(xué)生，為國外培養(yǎng)檔案人才。
通過比較，我們可發(fā)現(xiàn)，兩個(gè)學(xué)院在培養(yǎng)層次上存在較大差異。我國三個(gè)層次的培養(yǎng)模式，其中，以培養(yǎng)本科學(xué)生為主體，主要原因是我國各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，且社會(huì)整體檔案意識(shí)不斷增強(qiáng)，人才需求量大。而加拿大的檔案學(xué)高等教育起點(diǎn)高，且可為國外培養(yǎng)專業(yè)人才，與加拿大總體教育水平高密不可分。
2.2培養(yǎng)目標(biāo)。
武漢大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)在不同培養(yǎng)層次其培養(yǎng)目標(biāo)亦不相同：在本科階段的教育中，要求學(xué)生“能在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，以及各種信息機(jī)構(gòu)從事檔案管理、信息管理和信息服務(wù)”，側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生的“技能”：在研究生階段，則要求學(xué)生“具有獨(dú)立從事研究、敦學(xué)或擔(dān)任專門技術(shù)工作的能力”，注重學(xué)生“教學(xué)”與“科研”能力的培養(yǎng)。不列顛哥倫比亞大學(xué)在碩士階段，則主要培養(yǎng)學(xué)生“能夠高效地計(jì)劃、實(shí)施和提升檔案館保存、組織和有效利用社會(huì)記錄信息的能力”，注重對(duì)檔案從業(yè)人員工作技能的培訓(xùn)；在博士培養(yǎng)階段，主要以培養(yǎng)“學(xué)術(shù)型”人才為目標(biāo)，“能夠從理論和方法論角度豐富檔案專業(yè)核心知識(shí)，通過研究創(chuàng)新貢獻(xiàn)于信息學(xué)領(lǐng)域及其學(xué)科的發(fā)展”，意在提升檔案學(xué)教育的發(fā)展水平。
通過培養(yǎng)目標(biāo)的對(duì)比分析，我們發(fā)現(xiàn)，兩國雖然都認(rèn)為檔案專業(yè)是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，但加拿大更注重培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力，因而，直到博士層次才主要培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)術(shù)能力；而我國則始終貫徹“理論與實(shí)踐相結(jié)合”，因而，設(shè)置了不同的培養(yǎng)層次來貫徹這一專業(yè)教育理念。
2.3課程設(shè)置。
課程設(shè)置是反映檔案教育培養(yǎng)目標(biāo)的重要指標(biāo)。為了便于比較，本文選取了兩個(gè)學(xué)院檔案學(xué)碩士課程進(jìn)行分析，課程設(shè)置詳情見下表。
武漢大學(xué)根據(jù)時(shí)展的要求不斷調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，例如，設(shè)置了《電子政務(wù)原理與應(yīng)用》、《數(shù)字檔案館原理與技術(shù)》等課程。學(xué)院設(shè)置了4個(gè)研究方向，包括：檔案學(xué)理論與應(yīng)用；電子文件管理；政府信息資源管理；檔案管理現(xiàn)代化。研究生課程的設(shè)置分為必修課、選修課和補(bǔ)修課三類，應(yīng)修學(xué)分不少于28學(xué)分，學(xué)科通開課不少于8—10學(xué)分，研究方向必修課不少于4學(xué)分(至少2門)，其余為選修學(xué)分。
自1981年設(shè)置檔案學(xué)課程以來，不列顛哥倫比亞大學(xué)緊密結(jié)合本國檔案工作發(fā)展的現(xiàn)狀，不斷調(diào)整課程的設(shè)置。學(xué)院要求學(xué)生應(yīng)完成48學(xué)分的課程，其中，24分為核心課程，24分為選修課程，以及一些0學(xué)分的課程和實(shí)踐活動(dòng)(例如參觀)等，有研究興趣的學(xué)生可以選擇寫畢業(yè)論文。在畢業(yè)論文的要求上，中加兩國存在較大差異，在我國，完成碩士畢業(yè)論文并通過答辯，是獲得碩士學(xué)位的必要條件，而加拿大則可以根據(jù)學(xué)生的興趣來進(jìn)行選擇是否寫畢業(yè)論文。
武漢大學(xué)信息管理學(xué)院與不列顛哥倫比亞大學(xué)圖書、檔案與情報(bào)研究學(xué)院檔案學(xué)碩士課程設(shè)置
通過兩個(gè)學(xué)院碩士課程的比較，我們還可以發(fā)現(xiàn)，兩個(gè)學(xué)院課程設(shè)置，均具有濃厚的院系背景色彩，武漢大學(xué)設(shè)置了許多與政務(wù)信息相關(guān)的課程，而哥倫比亞大學(xué)則設(shè)置了圖書館學(xué)相關(guān)課程。
2.4師資隊(duì)伍。
根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，近年來，我國檔案學(xué)專業(yè)教師在數(shù)量與質(zhì)量上都有了較大改善：從職稱結(jié)構(gòu)上來看，2000年至2008年，全國具有“正高級(jí)”職稱的檔案學(xué)專業(yè)教師數(shù)量逐年增加，由52人增至84人，增長約61.5％；從學(xué)歷結(jié)構(gòu)上看，2000年至2008年，具有博士研究生學(xué)歷的檔案學(xué)教師數(shù)量大幅增加，由2000年的26人增至2008年的129人，增長近4倍。
武漢大學(xué)信息管理學(xué)院擁有較強(qiáng)的師資隊(duì)伍，經(jīng)調(diào)研，目前，檔案系共有教師10名，擁有“正高”、“副高”職稱的教師占整個(gè)師資隊(duì)伍的80％，擁有博士學(xué)位的教師占60％。不列顛哥倫比亞大學(xué)除了擁有12名檔案專職教師外，還擁有26位兼職教師，共29人擁有蹲士學(xué)位，占師資隊(duì)伍的76％以上。兼職教師來自當(dāng)?shù)匾恍┬畔C(jī)構(gòu)或大學(xué)圖書館、城市檔案館，擁有非常豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。通過調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)，不列顛哥倫比亞大學(xué)師資隊(duì)伍中一個(gè)非常突出的特 色——教師的國籍構(gòu)成多樣化，分別來自加拿大、美國、英國等，這在一定程度上，也促進(jìn)了多國文化與檔案信息資源的溝通與交流。
3啟示
我國檔案學(xué)教育具有多層次的培養(yǎng)模式，有利于系統(tǒng)地培養(yǎng)檔案人才，這是我國的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，也存在問題與不足，應(yīng)進(jìn)行一定的改革。
3.1在培養(yǎng)目標(biāo)定位準(zhǔn)確化的前提下，分類型培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。美國檔案工作者協(xié)會(huì)(“SAA”)在1982年和2004年，分別開展了對(duì)檔案工作者職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的調(diào)查，并根據(jù)得出的結(jié)果指導(dǎo)檔案研究生教育和檔案就業(yè)工作的開展，使美國的檔案學(xué)高等教育取得r良好的教育效果，成為世界范圍內(nèi)檔案學(xué)教育的典范。而我國與加拿大都沒有檔案工作機(jī)構(gòu)為高校檔案學(xué)教育進(jìn)行類似的實(shí)際調(diào)研，并指導(dǎo)其制定培養(yǎng)目標(biāo)，這是兩國檔案學(xué)教育的共同缺陷。
我國檔案學(xué)高等教育分為本、碩、博三個(gè)層次，其中，本科教育是整個(gè)培養(yǎng)體系的基礎(chǔ)，碩士、博士階段均以培養(yǎng)學(xué)生科研能力為主。在本科教育階段，教師就應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生明確自己的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)本科畢業(yè)后希望直接從事檔案工作的學(xué)生，增加其專業(yè)技能性課程的比重，并為學(xué)生積極提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)；而對(duì)有研究興趣的學(xué)生，在本科教育的后期，就要注重他們研究能力的培養(yǎng)，為他們開設(shè)基礎(chǔ)研究理論與方法的課程。不可否認(rèn)，當(dāng)前，我國檔案學(xué)研究生大都處于導(dǎo)師助手的位置，在導(dǎo)師確定的研究課題下，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性的研究工作，不具備“獨(dú)立從事研究工作的能力”，顯然，不符合碩士、博士階段的培養(yǎng)目標(biāo)，這也是制約檔案學(xué)基礎(chǔ)理論發(fā)展的瓶頸。
3.2課程設(shè)置在堅(jiān)持特色化的基礎(chǔ)上，適當(dāng)增加相關(guān)學(xué)科的內(nèi)容。不列顛哥倫比亞大學(xué)檔案學(xué)課程體系中，特別是專業(yè)核心課程，體現(xiàn)了濃厚的“檔案”特色，如，設(shè)置了《檔案古文書學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)管理與著錄》等課程。由于其檔案學(xué)專業(yè)是由圖書館學(xué)院與歷史學(xué)院合作建立而成，因此，課程和培養(yǎng)項(xiàng)目的設(shè)置還體現(xiàn)了不同學(xué)科之間的交叉與融合。該校檔案與圖書館學(xué)雙碩士項(xiàng)目中，要求學(xué)生完成檔案、圖書館學(xué)兩個(gè)學(xué)科的基礎(chǔ)課程，培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)文檔一體化、圖書與檔案管理一體化工作需要的能力，使之成為“復(fù)合型”人才。
篇9
隨著高等教育的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化的快速推進(jìn)，傳統(tǒng)檔案管理工作的手工管理方式已不能滿足信息化時(shí)代的要求,越來越多的教學(xué)檔案將以電子文件出現(xiàn),但卻沒有對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)的管理制度,教學(xué)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)迫在眉睫。
一、教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)的涵義
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索和閱讀，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作。
二、教學(xué)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)
1．便捷實(shí)現(xiàn)多種媒體信息存儲(chǔ)和傳遞
電子檔案可同時(shí)將文字、聲音、影像等內(nèi)容集成保存, 并可借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)任意組合編輯，極大增加了檔案的編輯性、可讀性、可視性,豐富了檔案的內(nèi)容。
2．信息存儲(chǔ)容量大
電子檔案體積小但存儲(chǔ)容量大。一張cd－rom光盤可存儲(chǔ)650 mb，相當(dāng)于30萬漢字的圖書1000冊(cè)、35萬張a4打印紙上的文字信息或10萬張圖形信息。
3．便捷實(shí)現(xiàn)檢索瀏覽
電子文獻(xiàn)由于具有全文數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的按自身邏輯關(guān)系組織成相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，通過數(shù)據(jù)庫、檢索軟件等技術(shù)，借助某些關(guān)鍵詞，能夠便捷的查找所需要的資料, 大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，免除了翻閱、查找實(shí)體檔案的繁瑣。在教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，檔案管理人員還可通過網(wǎng)絡(luò)完成檔案的收集、整理、歸檔和提供利用；利用者亦可以足不出戶地遠(yuǎn)程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息, 或遠(yuǎn)距離、高速度的傳輸，真正實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。
4．提高了教學(xué)檔案的利用率
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案可被多人在不同地域同時(shí)訪問、瀏覽、下載，同一份電子檔案可同時(shí)為不同的用戶服務(wù),大大提高了檔案的利用率。
三、教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的主要問題
1. 缺乏信息化環(huán)境下教學(xué)檔案工作的復(fù)合型人才
信息化背景下檔案信息化建設(shè)需要既懂檔案業(yè)務(wù)管理，又掌握自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。受高校現(xiàn)行人事制度的影響，目前檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低，年齡偏大，計(jì)算機(jī)操作能力一般，習(xí)慣于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案編研模式。而在信息社會(huì),檔案的載體形態(tài)和記錄方式已呈多元化發(fā)展,一些必備的技能如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和壓縮技術(shù)、檔案信息組織技術(shù)、檢索技術(shù)等還不為多數(shù)人熟練應(yīng)用，更不用說網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教學(xué)檔案的安全性問題了。
2.缺少工作標(biāo)準(zhǔn)、工作制度和工作規(guī)范
檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化是教學(xué)檔案信息化建設(shè)的前提和必要條件。信息化背景下計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的“機(jī)械性”對(duì)教學(xué)檔案電子化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范提出了更高要求。但目前高校的教務(wù)工作更多受制于購買的教學(xué)管理軟件，加上很多高校有自己的特殊的實(shí)際管理情況，因此個(gè)性化修改之后軟件在通用性、實(shí)用性等方面存在一定的不足，再加上計(jì)算機(jī)軟件及其有關(guān)設(shè)備硬件差異，這些不足和差異都影響著電子數(shù)據(jù)的規(guī)范性和共享性，制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。
四、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)水平的對(duì)策
1.加強(qiáng)人員的技能培訓(xùn)
教學(xué)檔案管理人員是檔案工作的主體,人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。因此,學(xué)校要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批有豐富檔案專業(yè)知識(shí),有熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人來從事教學(xué)檔案管理。
2.開發(fā)教務(wù)檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)施教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程
加強(qiáng)歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是目前高校教學(xué)檔案管理最有效的方法。近年來各高校都建立了完善的校園網(wǎng)絡(luò)，并實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理軟件輔助管理，這為高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了一個(gè)強(qiáng)有力的支撐平臺(tái)；教學(xué)軟件和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用提供了大量的“標(biāo)準(zhǔn)化”電子數(shù)據(jù)和材料，這為教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下良好的數(shù)字基礎(chǔ)，便于實(shí)現(xiàn)密集存儲(chǔ)和快速檢索；以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主體的信息技術(shù)的應(yīng)用又為教學(xué)檔案的網(wǎng)內(nèi)和網(wǎng)際共享、傳遞打下了良好的交流基礎(chǔ)，這些都為教學(xué)檔案的維護(hù)、網(wǎng)內(nèi)共享、公開和查詢，特別是數(shù)據(jù)進(jìn)一步發(fā)掘提供了最大的便利條件。
3. 盡快完善規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案安全管理
在數(shù)字化背景下，教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。校檔案館和教務(wù)處等職能部門，要結(jié)合《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，盡快出臺(tái)數(shù)字化背景下教學(xué)檔案管理的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章，特別是網(wǎng)站建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理軟件設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理。
數(shù)字化檔案給教學(xué)檔案的安全管理提出了更高要求，除了要補(bǔ)充相關(guān)的安全保密制度、建立嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制、強(qiáng)化從業(yè)人員的安全保密意識(shí)外，還要加大設(shè)備和技術(shù)投入，結(jié)合存貯介質(zhì)使用物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對(duì)“病毒”和“黑客”等行為，確保檔案的保密和安全。實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性、可控性,以及網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性
4．加強(qiáng)數(shù)字化檔案的工作質(zhì)量檢查
《高等學(xué)校檔案管理辦法》的第十四條規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度。”網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和工作規(guī)范建立起來以后，高校應(yīng)根據(jù)積極實(shí)施管理糾偏。 并且基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的檢查更為便捷，各個(gè)部門根據(jù)管理權(quán)限只要檢查自己管理的模塊數(shù)據(jù)庫中的檔案就可，這樣可有效減少收儲(chǔ)遺漏，更便捷的考核二級(jí)學(xué)院的工作質(zhì)量。
五、結(jié)語
教學(xué)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它需要高校投入更大的人力、物力和技術(shù)力量，數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來以后，可以通過對(duì)立檔單位工作流程在線監(jiān)督進(jìn)一步提高原始數(shù)據(jù)歸檔質(zhì)量，便捷實(shí)現(xiàn)檔案資源在網(wǎng)上的、傳遞、檢索和信息資源共享，從而更好的服務(wù)和保障教學(xué)工作。
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課堂是傳授知識(shí)的重要場所，精湛的教學(xué)藝術(shù)有助于課堂教學(xué)。教師必須集中精力研究新的教材教法，在45分鐘內(nèi)下功夫，不斷改進(jìn)課堂教學(xué)方法，注重課堂教學(xué)創(chuàng)新，因?yàn)樘岣哒n堂教學(xué)效果是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。英語課堂教學(xué)的目的在于培養(yǎng)學(xué)生的英語交際能力和綜合運(yùn)用英語的能力。這就要求教師必須把學(xué)生置于運(yùn)用英語的實(shí)踐活動(dòng)中，發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，激發(fā)其興趣，從模擬交際到真實(shí)交際，以達(dá)到掌握英語的目的。那么，在英語課堂教學(xué)中如何進(jìn)行創(chuàng)新教育呢？
一堂好課不僅要教給學(xué)生知識(shí)，凈化思想境界和培養(yǎng)學(xué)生的能力，還要讓學(xué)生聽起來興趣盎然。在教學(xué)過程中，教師要善于尋找學(xué)生的興趣觸角，讓學(xué)生進(jìn)行聯(lián)想，使學(xué)生覺得新穎、生動(dòng)，在娛樂輕松中，不知不覺地烙下記憶痕跡。例如，在講《誰有橡皮》（whohastheeraser）一課時(shí)，筆者運(yùn)用做游戲的方法讓學(xué)生體會(huì)課文。首先，找六名學(xué)生到黑板前站成一隊(duì)，把手都背在后面，而下邊的學(xué)生把眼睛閉上。這時(shí)，教師取出一塊橡皮遞給前排站著的一位學(xué)生，讓他們一個(gè)接一個(gè)傳。幾分鐘后，教師說：“停!請(qǐng)你們半握拳頭把手放在桌前。”然后請(qǐng)學(xué)生猜，Whohastheeraser?
如猜對(duì)了，全班給以掌聲；猜不對(duì)，演一個(gè)節(jié)目。正當(dāng)學(xué)生興趣正濃時(shí)，教師因勢(shì)利導(dǎo)，啟發(fā)學(xué)生用英語回顧剛才做過的游戲，看誰說得又快又準(zhǔn)。五分鐘后，教師開始檢查，大部分學(xué)生能夠流利地復(fù)述課文。然后，教師又根據(jù)課文提出：1.Howmanystudentsstandinfrontoftheclass?（教室前面站了多少名同學(xué)）2.Whydotheyputtheirhandsbehindtheirbacks?（他們?yōu)槭裁窗咽址旁诒澈螅?.Whatdoestheteachergivethem?（教師給他們什么了）等18個(gè)問題。這樣做不僅可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，而且可以達(dá)到傳授知識(shí)的目的。
一、課堂教學(xué)活動(dòng)與實(shí)踐緊密聯(lián)系
隨著我國加入WTO，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦校夹枰哂猩虅?wù)英語的基本常識(shí)和基本技能。而英語課堂教學(xué)強(qiáng)調(diào)Learn（練習(xí)性學(xué)習(xí)，即在環(huán)境中使用語言，是一種潛意識(shí)的語言發(fā)展過程），而不是強(qiáng)調(diào)Study（研究性學(xué)習(xí)，即讓學(xué)習(xí)者有意識(shí)地學(xué)習(xí)語言規(guī)則的過程）。所以教學(xué)中應(yīng)力求減少教師的授課時(shí)間（占課堂的時(shí)間不應(yīng)超過40%，應(yīng)給學(xué)生足夠的機(jī)會(huì)獨(dú)立思考，相互交流和實(shí)踐）。例如，在讓學(xué)生學(xué)習(xí)Trvellingonbusiness（商務(wù)旅行）的內(nèi)容之后，可以為學(xué)生設(shè)置入住酒店、在機(jī)場買票登機(jī)、在租車行租車等場景，并通過板書使學(xué)生了解各個(gè)場景對(duì)話，最后在課堂上表演。這樣的教學(xué)活動(dòng)不僅充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生“學(xué)以致用”的積極性，而且大大提高了學(xué)生英語的口語表達(dá)能力。
二、利用簡筆畫的教學(xué)方法，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性
英語是一種語言表達(dá)形式。要讓學(xué)生掌握英語的說話習(xí)慣和表達(dá)方式，就應(yīng)當(dāng)盡力為他們創(chuàng)造適宜的環(huán)境，將課堂教學(xué)生活化有利于學(xué)生“入境”，從而擺脫母語的干擾，以達(dá)到用英語思維和表達(dá)的目的。為此，筆者在教學(xué)過程中，經(jīng)常為學(xué)生創(chuàng)設(shè)各種不同場合、不同人物、不同內(nèi)容的簡筆畫，以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動(dòng)他們的學(xué)習(xí)積極性。如，在講“現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)”這一時(shí)態(tài)時(shí)，首先告訴學(xué)生，什么是“現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)”，概念是“表示現(xiàn)在正在進(jìn)行或發(fā)生的動(dòng)作”，然后在黑板上畫出幾幅畫。幾分鐘后，要求學(xué)生看第一幅圖并開始提問：“Lookatpicture1，please!Whataretheydoing?”（他們正在做什么）一名學(xué)生回答：“Theyareswimming.”之后繼續(xù)說后面幾幅圖，學(xué)習(xí)幾個(gè)句子：1.Theyareswimming.2.Heisrunning.3.Sheisdancing.4.HeiswatchingTV.5.Sheiswateringflowers.6.Theyareplayingbasketball.要求學(xué)生以同桌為一組，一問一答練習(xí)。利用簡筆畫這種直觀教具教學(xué)，既調(diào)動(dòng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，又提高了教學(xué)效果。
三、創(chuàng)設(shè)情境，培養(yǎng)創(chuàng)新能力
教學(xué)情境對(duì)學(xué)生興趣的激發(fā)、品格的形成、視野的開闊有極大的影響。作為教師應(yīng)該發(fā)揮自己的主導(dǎo)作用，打破課堂內(nèi)外和校園內(nèi)外的界限，為學(xué)生提供一個(gè)自主學(xué)習(xí)、主動(dòng)發(fā)展的機(jī)會(huì)和條件。創(chuàng)設(shè)模擬情境，在真實(shí)世界與想象世界之間為學(xué)生提供一個(gè)界面，學(xué)生可以相互協(xié)作，也便于師生、生生之間的交流。學(xué)生在合作中動(dòng)手動(dòng)腦，在交往中拓展思維。教師應(yīng)該善于展現(xiàn)生活情景，幫助學(xué)生熟悉課文。課堂教學(xué)活動(dòng)的形式應(yīng)該多種多樣，例如，可以通過佩戴動(dòng)物頭飾進(jìn)行問答表演，同時(shí)學(xué)習(xí)句型：Whatarethey?Theyareducks…（這是什么？這是鴨子……）課文中出現(xiàn)了母雞、小貓、小狗、鴨子、小雞等單詞。教師在課前制作好圖片，讓學(xué)生上課時(shí)戴上頭飾進(jìn)行問答表演，使課堂生動(dòng)活潑、妙趣橫生。語言交流是思維的工具。創(chuàng)設(shè)真實(shí)情境、培養(yǎng)交際能力，使學(xué)生用自己的實(shí)際體會(huì)來運(yùn)用知識(shí)，豐富思想，促進(jìn)他們創(chuàng)新能力的發(fā)展。
四、激發(fā)興趣，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)
學(xué)習(xí)不是由教師把知識(shí)簡單地傳授給學(xué)生，而是由學(xué)生自己建構(gòu)知識(shí)的過程。創(chuàng)新意識(shí)的源泉在于學(xué)生的內(nèi)部動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)的外部氛圍。教師要善于創(chuàng)設(shè)輕松愉快的學(xué)習(xí)氛圍，充分發(fā)揮多媒體集聲、光、影、音于一體且有良好的交互性這一特點(diǎn)，創(chuàng)設(shè)直觀、逼真的語言交際情境。在教學(xué)環(huán)境中，教師可一邊放映畫面，一邊有針對(duì)性地進(jìn)行啟發(fā)、誘導(dǎo)和講解，有時(shí)也可放錄音，通過畫面和聲音的結(jié)合，激發(fā)學(xué)生積極思維，引導(dǎo)他們理解、掌握語言知識(shí)。學(xué)生對(duì)多媒體教學(xué)很感興趣，積極回答教師提問，這使他們?cè)谳p松愉快的氣氛中完成了學(xué)習(xí)任務(wù)。當(dāng)一個(gè)個(gè)卡通人物閃動(dòng)時(shí)，全班每一個(gè)學(xué)生都躍躍欲試。真正達(dá)到了“玩中學(xué)、學(xué)中玩、低負(fù)擔(dān)、高質(zhì)量”的教學(xué)目的。
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（二）制定檔案管理規(guī)則
無規(guī)矩不成方圓，任何工作都要有相關(guān)規(guī)則的制定，這樣工作才能夠規(guī)范化、效率化，那么，在開展檔案管理工作的同時(shí)，也要將這項(xiàng)工作進(jìn)行制度化管理，建立成熟的學(xué)生檔案管理規(guī)章制度。比如，在進(jìn)行歸檔的時(shí)候要明確歸檔的范圍、職責(zé)，還有進(jìn)行查閱的條件以及材料遞交的程序，這樣不但可以提高工作效率，還能夠在進(jìn)行制定管理的時(shí)候明確責(zé)任化分工。還有可以建立學(xué)生檔案管理的約束以及鼓勵(lì)制度，通過定期的職業(yè)技能培養(yǎng)和比賽，來激勵(lì)管理人員主動(dòng)的進(jìn)行職業(yè)技能的強(qiáng)化，也可以通過激勵(lì)制度讓管理人員對(duì)檔案管理提出合理化建議。
（三）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理
隨著檔案數(shù)量和內(nèi)容的不斷增加，傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)展的需求了，而且紙制管理也容易出現(xiàn)很多的弊端，比如容易損壞、篡改、丟失和出現(xiàn)錯(cuò)誤不易察覺等問題，同時(shí)，在進(jìn)行查找的時(shí)候也很困難。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化管理模式可以取代傳統(tǒng)的管理模式，可以把學(xué)生的資料全部輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，可以建立學(xué)生電子檔案，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)生可以自己進(jìn)行檔案資料的查閱，出現(xiàn)了錯(cuò)誤可以及時(shí)的和學(xué)校取得聯(lián)系，進(jìn)行及時(shí)的更正。這樣可以對(duì)學(xué)校的檔案管理工作及時(shí)起到監(jiān)督的作用，還有就是電子檔案的建立可以及時(shí)的對(duì)學(xué)生進(jìn)行資料的管理和查詢，可以上傳到云盤進(jìn)行備份，即使出現(xiàn)的特殊情況也可以進(jìn)行及時(shí)的恢復(fù)，可以保證檔案的安全性。還有就是進(jìn)行成績報(bào)送就可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，這樣可以有效避免成績?cè)谶M(jìn)行抄送時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，電腦可以對(duì)成績進(jìn)行自動(dòng)排列以及篩選，這也加大檔案管理的工作效率，所以對(duì)檔案管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理是很有必要的。
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（一）教學(xué)檔案具有參考價(jià)值
學(xué)校的教學(xué)檔案是長期來通過實(shí)踐和研究日積月累形成的實(shí)體型文件。具有真實(shí)寫照，直觀反映等特點(diǎn)。這種檔案不僅能記錄學(xué)校常規(guī)的發(fā)展趨勢(shì)和教學(xué)目標(biāo)，還是學(xué)校研究改模式和方法的精準(zhǔn)寫照。有了這種準(zhǔn)確的檔案后各院校就可以根據(jù)自己的教學(xué)檔案規(guī)劃完整的施教模式，甚至是招生比例都不可以用學(xué)校檔案作為參考。針對(duì)檔案，學(xué)校應(yīng)該設(shè)專門管理人員，對(duì)檔案進(jìn)行分門別類的規(guī)劃，有選擇的篩選出有價(jià)值需要的教學(xué)檔案。過濾掉無用的檔案信息。同時(shí)也應(yīng)使檔案多元化，具體化，利用無線網(wǎng)絡(luò)、微信、互聯(lián)網(wǎng)等平臺(tái)，想要以檔案為依據(jù)的領(lǐng)導(dǎo)們輸出更多有價(jià)值的檔案信息。為領(lǐng)導(dǎo)組織提供更群面準(zhǔn)確的校園信息資料。
（二）教學(xué)檔案是學(xué)校特色的匯總體現(xiàn)
因?yàn)榻虒W(xué)檔案具備的特殊性，所有教學(xué)工作都能在教學(xué)檔案中體現(xiàn)出來一目了然。從而更能體現(xiàn)出檔案管理人員的重要性，檔案一定要分類分區(qū)，只有這樣才能更完整的展現(xiàn)出一個(gè)學(xué)校完整的教學(xué)水平，綜合的教育實(shí)力。系統(tǒng)且簡易的讓高校的管理工作循序發(fā)展。規(guī)范教學(xué)管理工作。
（三）教學(xué)評(píng)估有具體的可實(shí)施性和可操作性
教育部對(duì)各高校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平有著明確的規(guī)定和完善的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。近幾年，許多院校面臨這教育部對(duì)其的多重評(píng)估考驗(yàn)，對(duì)這種評(píng)估測驗(yàn)做足充分的準(zhǔn)備工作，完善教學(xué)檔案被列為重中之重的任務(wù)。因?yàn)榻虒W(xué)檔案如前文所述是高校評(píng)估的前提和根據(jù)。校園檔案的完善與否直接影響教育界對(duì)高校綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)效果。
（四）教學(xué)檔案的信息具有流通性和指導(dǎo)性
教學(xué)檔案涵蓋了全校的教學(xué)信息和實(shí)踐過程的許多重要材料。它不僅是教學(xué)質(zhì)量的真實(shí)性寫照，還是科研成果和知識(shí)結(jié)晶的重要體現(xiàn)手段。隨時(shí)科技的不斷發(fā)展，教學(xué)檔案也在不斷的發(fā)展變化，這種信心能通過各種載體傳播，比如網(wǎng)絡(luò)課堂、遠(yuǎn)程教育等較為流行和開放的形式。這種新型的檔案傳播方式優(yōu)點(diǎn)在于，簡單直觀、不用耗費(fèi)過多人力和資金、方便易操作。現(xiàn)如今已經(jīng)有不少高校以教學(xué)檔案的新型優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的規(guī)范和創(chuàng)新，隨即開展遠(yuǎn)程和網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)。通過長期的積累和實(shí)踐，總結(jié)出許多優(yōu)秀的科研成果，創(chuàng)建了服務(wù)于大眾的學(xué)者論壇、教學(xué)平臺(tái)，等APP或者教育式網(wǎng)站。這種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將會(huì)成為資源中心的樞紐，挖掘隱藏在教學(xué)檔案更深處的認(rèn)知。上述幾方面都充分說明了教學(xué)檔案在高校教學(xué)管理評(píng)估背景下不可忽視的作用。
二、從評(píng)估角度出發(fā)，教學(xué)檔案質(zhì)量仍存才不足
雖然教學(xué)檔案是一項(xiàng)簡單有效的評(píng)估手段，但通過各高校對(duì)檔案的調(diào)度和分析，不難看出教學(xué)檔案的質(zhì)量仍有不足，有待完善。分析調(diào)查發(fā)現(xiàn)，影響教學(xué)檔案質(zhì)量的原因多種多樣，其中尤為突出的因素有如下幾點(diǎn)：
（一）教學(xué)檔案應(yīng)該具備真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性
如果學(xué)校不注意這幾個(gè)要點(diǎn)則教學(xué)檔案的作用就得不到真正的發(fā)揮。在許多學(xué)校中普遍發(fā)生的現(xiàn)象就是檔案員收集不全、不及時(shí)。規(guī)劃檔案不到位。保存不妥當(dāng)。這種行為就導(dǎo)致教學(xué)檔案原有的作用消失殆盡，尤為針對(duì)評(píng)估的指標(biāo)體系更是令人咂舌。只有改善這種不規(guī)范的現(xiàn)狀，做到科學(xué)立檔，分類歸檔，完善教學(xué)檔案制度，提高檔案管理員綜合素質(zhì)和水平，才能促進(jìn)教學(xué)檔案的完整性，從而提高對(duì)高校評(píng)估的準(zhǔn)確和便捷能力。
（二）檔案管理目前還沒有統(tǒng)一的制度和完善的體系
雖然高校檔案管理制度日益得到重視。但是盲目的重視導(dǎo)致檔案管理仍然存在許多不足之處，檔案的管理缺乏制度的規(guī)范和管理，歸檔沒有嚴(yán)格的程序和步驟，不能做到分門別類。管理水平還相對(duì)落后，這都是現(xiàn)如今各高校在實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理時(shí)所顯現(xiàn)的漏洞，經(jīng)過教學(xué)評(píng)估的發(fā)展和改革后，檔案管理的規(guī)范問題才逐步的得到有關(guān)部門的重視，檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是做好檔案工作的基礎(chǔ)，做好教學(xué)檔案工作不僅僅只是依靠檔案部門的工作，它還需要高校各部門間的配合，從而達(dá)到完整收集，歸納，分類，統(tǒng)計(jì)等具體的工作項(xiàng)目。
（三）教學(xué)檔案管理水平相對(duì)落后
對(duì)于檔案管理的管理模式來說，檔案管理系統(tǒng)的落后，管理方式過于傳統(tǒng)是普遍高校的通病。信息檔案數(shù)據(jù)庫的不完善是導(dǎo)致檔案管理工作效率低下的主要原因之一，校園發(fā)展越快，人員基數(shù)幾句越大，相對(duì)滯后的管理技術(shù)就會(huì)造成低效率，高錯(cuò)率。想要提高檔案管理的質(zhì)量，就要從根本上解決檔案管理模式的滯后問題，要進(jìn)行現(xiàn)代化信息技術(shù)的創(chuàng)新和改革。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高檔案管理的效率，從而進(jìn)一步完善教育檔案管理的質(zhì)量和管理水平。
三、加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案質(zhì)量要求的規(guī)范和重視
傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理制度較為單一，這是教學(xué)檔案質(zhì)量的軟肋。現(xiàn)如今教育改革飛速發(fā)展，現(xiàn)代化科技水平不斷更新，一成不變的傳統(tǒng)式檔案管理方法面臨新著挑戰(zhàn)，只有不斷轉(zhuǎn)變新的檔案管理價(jià)值觀，與時(shí)俱進(jìn)，在不違背教學(xué)檔案的原始初衷的情況下，日益完善和創(chuàng)新新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)建更完善的高校教育檔案系統(tǒng)應(yīng)從以下幾方面實(shí)踐摸索：
（一）規(guī)范檔案管理制度，摒棄陳舊被動(dòng)式歸檔
想要規(guī)范檔案管理制度，首先應(yīng)設(shè)立專門管理檔案的管理組織，讓檔案有家可歸。其次，在從管理人員入手，配備具有檔案管理知識(shí)的人員專門管理檔案，建立完善的檔案管理和規(guī)范工作。要制定管理檔案相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)。最后要抓好教師授課過程中的管理工作，對(duì)于校風(fēng)校紀(jì)，教學(xué)成果，課程規(guī)劃，課堂組織，畢業(yè)設(shè)計(jì)等客觀信息，要由一個(gè)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，做到一案一檔，分門別類。從學(xué)生角度講，對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，參加實(shí)踐活動(dòng)的能力，課堂互動(dòng)能力等綜合信息的建立和收集也都可以安排統(tǒng)一部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。最后由個(gè)負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一匯集其收集到的檔案信息到檔案管理部門整理后在歸檔。這種撒網(wǎng)式的收集資料方法即較少了檔案管理部門的工作壓力，又提高了工作效率。
（二）加強(qiáng)信息化管理，摒棄陳舊管理手段，創(chuàng)新方法
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目前，我國高等學(xué)校教學(xué)類檔案關(guān)于教材和畢業(yè)論文類目的歸檔范圍是1994年制定《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》時(shí)規(guī)定的，在長期的工作實(shí)踐中，我們覺得這兩個(gè)類目的歸檔范圍應(yīng)做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或補(bǔ)充，才能適應(yīng)今天不斷發(fā)展的工作需求。本文擬對(duì)這些需要調(diào)整或補(bǔ)充的問題加以討論。
歸檔的范圍要求歸檔的文件材料，必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)有史料和研究價(jià)值，具有參考價(jià)值和憑證作用；歸檔的文件材料，必須反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；歸檔的文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持文件的原貌，保持彼此間的有機(jī)聯(lián)系和成套性特點(diǎn)。
《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》（以下簡稱：分類法和規(guī)范）在JX18教材類下只對(duì)自編和主編的教材進(jìn)行歸檔。該分類法和規(guī)范制定之初，當(dāng)時(shí)國內(nèi)各方面的發(fā)展情況與現(xiàn)在大不相同，各高校在專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)上沒有面臨社會(huì)需求的巨大壓力，沒有市場的選擇，沒有辦學(xué)的競爭。然而今天卻不同，面對(duì)著社會(huì)的需求和畢業(yè)生就業(yè)的壓力，各高校為了自身的生存發(fā)展被迫要做出適應(yīng)性的轉(zhuǎn)變。當(dāng)初各高校在教材選擇上幾乎是統(tǒng)一的，除了統(tǒng)編教材，校內(nèi)教師自編和主編的教材基本上可以滿足教學(xué)的需要，所以，該類目只收錄自編、主編的教材是可以理解的。可是現(xiàn)在各高校的專業(yè)設(shè)置越來越復(fù)雜多變，僅靠本校教師自編、主編的教材根本滿足不了教學(xué)的需要，必須向國內(nèi)外引進(jìn)大量的、適宜的優(yōu)秀教材。這些教材在本校的教學(xué)活動(dòng)中使用之后，也應(yīng)當(dāng)加以歸檔，不然，這些教學(xué)活動(dòng)如何紀(jì)錄呢？現(xiàn)在該類目的名稱是：“自編、主編教材” ，建議修訂后的類目名稱能把“用于教學(xué)的外編教材” 包括進(jìn)去。
JX18教材類之后是附錄：存系教學(xué)類檔案，其中第一條類目是本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見。分類法和規(guī)范制定之初設(shè)立該類目時(shí)，國內(nèi)高校研究生、博士生很少，可是現(xiàn)在已經(jīng)很多，時(shí)過八年之后，該類目同樣顯得不合時(shí)宜：一方面類目過窄使研究生和博士生論文放不下，同時(shí)又對(duì)本科生畢業(yè)論文不加限制地全部吸收，使本科生畢業(yè)論文的收藏?cái)?shù)量急劇增加，造成了檔案存放架位緊張，浪費(fèi)了檔案室寶貴的面積。如何對(duì)待本科生畢業(yè)論文的收藏，筆者認(rèn)為：本科生畢業(yè)論文的收藏在本院校內(nèi)部和圖書館是一個(gè)交叉收藏的類目，檔案室和圖書館都應(yīng)收藏這類資料，但從這類資料的收藏價(jià)值和利用價(jià)值來看，檔案室和圖書館在收藏上應(yīng)加以協(xié)調(diào)、有所選擇。這些資料如果都放到圖書館，檔案室就會(huì)缺藏；如果都放到檔案室則會(huì)限制讀者對(duì)這些資料的利用。最近幾年，由于高校招生規(guī)模迅速擴(kuò)大，本科畢業(yè)生檔案在檔案室的收藏?cái)?shù)量急劇增加，許多高校為了緩解庫房和架位緊張，便利廣大學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文頻繁的借閱使用，將本科生的畢業(yè)論文全部放在圖書館收藏。實(shí)際上這種只重視利用、不重視存檔的做法同樣不可取，因?yàn)橐环矫娈厴I(yè)論文在圖書館的保存條件遠(yuǎn)不及檔案室，另外圖書館對(duì)畢業(yè)論文的借閱沒有限制，極易造成丟失和損毀，畢業(yè)論文作為教學(xué)檔案的一部分在圖書館保存，最終造成流失是無法避免的。綜合各方面的有利因素，較為合適的做法應(yīng)該是，檔案室只宜收藏一些優(yōu)秀的本科生畢業(yè)論文，其副本和大量的普通本科生畢業(yè)論文應(yīng)由圖書館收藏，這樣，檔案室即避免了本科生畢業(yè)論文在收藏上的過多過濫，又兼顧了廣大師生對(duì)本科生畢業(yè)論文的充分利用。現(xiàn)在該類目的名稱是：“本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見”，建議修訂后的類目名稱能改為：“博士生、碩士生、優(yōu)秀本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見”。
從以上兩類目的設(shè)置情況來看，分類法和規(guī)范制定之初，限于當(dāng)時(shí)教學(xué)的環(huán)境條件，對(duì)今天的教學(xué)發(fā)展無法予以充分考慮，在教材和畢業(yè)論文的類目設(shè)置上造成了類目過窄。長期以來由于該類目的限制，已經(jīng)造成了教學(xué)過程中大量外編教材使用紀(jì)錄未予保存、研究生、博士生畢業(yè)論文放不下以及本科生畢業(yè)論文收藏混亂、丟失損毀的情況。本文在此所論，期望該類目的修訂能早日實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
