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紀念冊 目錄
外貿職場的三大悖論 毅冰
出口退稅會計十年風雨記事 徐玉樹
信用證面臨的挑戰和機遇 曹紅波
近期外貿形勢下，典型出口法律風險應對策略 韓寶慶
你將來會失業嗎 溫偉雄
如何揭開團隊建設的八大死結 胡偉峰
外貿企業如何應對新常態挑戰 鐘景松
外賣全流程攻略——進出口經理跟單手記》
第二節 微觀報關工作
自營出口的報關，不代表出口商必須自派報關員自行報關。散貨空運或海運出口，一般都得委托機場或出口監管倉的指定報關行報關。如果是柜貨則既可以自行派遣報關員報關，也可委托口岸當地的報關行報關。快件的報關則必須由快遞公司負責。海運散貨入倉委托出口報關時，如果收貨點是直接報關進區的出口監管倉(第五章第三節介紹)，制作報關資料必須格外小心，一個小差錯可能引起巨大的麻煩。關于轉關的話題，由于本書更注重其應用場合與因由，而非操作細節，故放在講述物流的第五章再介紹。
本節介紹的報關流程，是海路運輸整柜出貨的出口報關流程，也是最基本但完整的概括性流程，報關員實際的工作可能因運輸方式或地域差異而需要面對許多額外問題，但各種形式的出口報關其基本流程與適用原理是相同的。
一、出口報關工作流程
出口報關前需要制作一系列的紙質報關資料，報關資料好由出口商自行制作。如果出口貨物需要商檢單或申領出口許可證，必須小心確保報關資料與正本通關單、出口許可證的內容一致。流通型外貿企業申請退稅時需要同時遞交供應商開具的增值稅發票與報關單，制作報關資料時需留神保障兩份文件的一致性。為保障報關資料的無誤，出口商制作的報關資料中應有一份報關單稿件以供報關員對照打單。報關出現差錯是一件費時費錢的麻煩事，且視情況可能會受到海關處罰，這時出口商提供的報關單稿件將決定到底是哪一方需要對差錯負責。
在遞交正本紙質資料給海關前，企業需要通過電子口岸的QP系統(Quick Pass)進行報關數據錄入與申報。所謂的QP系統，其實就是海關指定的進行報關電子申報的軟件，跟上述商檢的九城單證系統類似，只不過功能不同。如果出口商要安裝QP系統，需要到海關申請，而且交納金額不菲的初裝費與維護費，因此，不是每天都有數票報關業務的企業不建議安裝。讀者可在百度文庫中輕易搜到2012年版的《中國海關電子口岸QP系統用戶操作手冊》，內容詳盡，這里不再介紹。一般報關行都安裝有QP系統，企業可委托報關行代辦錄入申報。如果貨物出口涉及商檢或出口許可證，需要把通關單或許可證的資料錄入QP系統中。
電子數據錄入并發送后，需要把報關單正本打印出來，并隨附上述出口商制作的報關資料到海關現場遞交。只有持有報關員證的報關員才有資格向海關遞單。根據企業海關分類等級的高低與貨值的多少，海關會以不同的幾率隨機決定是否需要開柜查貨。查貨根據深入程度不同大體上分為徹底查驗、抽查與外形查驗三類。一般情況下只有涉嫌走私或遭遇舉報才會安排逐件開箱檢查的徹底查驗，抽查與外形查驗大都是常規的隨機檢查，僅僅憑樣品或外觀，確定貨物是否與申報內容相符，所以出口商遇上查貨通知時不必過分緊張，只要問心無愧自然平安無事。
海關審單與查貨都無問題后，便會通知放行并出具加蓋了海關印章的放行條。報關員需把放行條交予碼頭及船公司的相關工作人員，確保貨物所在的集裝箱能順利上船。貨物放行后大概一個月(可能更短)，需向報關地海關申請打印出口報關單的退稅聯(申請退稅時使用)，貨物委托報關行報關的，一般報關行會自行跟進并回寄給出口商。散貨入監管倉庫經指定報關行報關的，一般出單時間會遲于一個月且不會主動通知出口商，這時需要出口商在貨物放行后主動跟進索取報關單退稅聯。
二、出口報關涉及的文件
由于報關是整個出口流程的核心，而且與多個工作流程有直接銜接關系(參見圖3-2)，因此相比起報檢資料，報關涉及的文件更多，而且要求更規范嚴格。簡單且不斷重復的報關資料可委托報關行代為制作，但如果報關涉及的貨物種類復雜且報關資料經常需要變更的，筆者建議由出口商自行制作打印以保障與其他流程環節的銜接。出口商需要制作的報關資料如下(同時列于圖4-4中)：
(1)國外銷售合同
(2)中文裝箱單
(3)出口專用發票第五聯海關存查聯
(4)出口貨物報關單稿件
(5)報關規范申報要素資料
(6)(報關委托書)
(7)(出口許可證)
(8)(出境貨物通關單)
(9)(其他輔助說明或委托文件)
