如果你希望讓會(huì)議符合下列要求，那么這本精練又實(shí)用的書就是為你度身定做的，即令你的會(huì)議：必要而不浪費(fèi)；內(nèi)容有趣、結(jié)構(gòu)緊湊且組織完善；是人們分享看法而非炫耀想法的場(chǎng)所；內(nèi)容有建設(shè)性、思想性和創(chuàng)造性；海納百川，讓所有的人都參加；有效率，不浪費(fèi)精力；在今天的環(huán)境下，會(huì)議比以往任何時(shí)候都更普遍而且更重要，因?yàn)椋嚎萍嫉倪M(jìn)步——如可視會(huì)議和會(huì)議電話；合作型工作團(tuán)隊(duì)以及跨職能工作團(tuán)隊(duì)之間越來越多的相互依存；更加專業(yè)化，有必要共享多種知識(shí)和某項(xiàng)專長。
本書共分十章，系統(tǒng)論述了會(huì)議召開的目的、會(huì)議參加者、討論內(nèi)容、會(huì)議記錄、召開地點(diǎn)等會(huì)議準(zhǔn)備事宜，以及會(huì)議召開過程中具體的使用工具、召開者及會(huì)議語言等細(xì)節(jié)，使讀者不僅能地掌握整個(gè)會(huì)議技巧，而且能領(lǐng)會(huì)作者點(diǎn)到即止的語言魅力。
譯者序
引
本書能向你提供哪些幫助
本書的使用對(duì)象
本書的寫作目的
本書的組織結(jié)構(gòu)
鳴謝
及時(shí)部分 會(huì)議的計(jì)劃與安排
及時(shí)章 為什么要開會(huì)——明確你的目的并選擇合適的方法
明確開會(huì)的具體目的
判斷會(huì)議是否是的途徑
分析你對(duì)會(huì)議的態(tài)度
第二章 會(huì)議應(yīng)該包括哪些人——選擇并分析參會(huì)者
會(huì)議應(yīng)該邀請(qǐng)哪些人參加
他們的背景和期望是什么
他們的感覺如何
第三章 會(huì)議應(yīng)該討論哪些內(nèi)容——安排責(zé)任人員并確定會(huì)議程
安排責(zé)任人員
確定會(huì)議議程
第四章 怎樣記錄觀點(diǎn)和見解——板書演示輔助法的計(jì)劃
決定是否記錄觀點(diǎn)和見解
為板書演示輔助法選擇適當(dāng)?shù)脑O(shè)備
提前制定計(jì)劃和標(biāo)題
第五章 在哪里開會(huì)——技術(shù)和組織安排規(guī)劃
面對(duì)面會(huì)議及電子會(huì)議
面對(duì)面會(huì)議的組織安排
第二部分 會(huì)議的主持與引導(dǎo)
第六章 召開會(huì)議
開場(chǎng)白的作用
開場(chǎng)白其他作用
第七章 語言引導(dǎo)法——讓他們說話
促進(jìn)：而非制約
激發(fā)討論
鼓勵(lì)健康的爭(zhēng)議
避免問題和沖突
……
