引論：我們?yōu)槟砹?篇信息化建設(shè)論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
信息化建設(shè)論文:信息化建設(shè)論文
信息化建設(shè)亟需解決的幾個(gè)問題小平同志提出：“開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)。”黨的十六大報(bào)告也指出“四個(gè)現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化。”隨著改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入，大力推進(jìn)信息化，已經(jīng)成為覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，我們應(yīng)該而且必須從城市發(fā)展戰(zhàn)略的高度來定位和推進(jìn)大同的信息化建設(shè)，要通過信息化帶動工業(yè)化，促進(jìn)現(xiàn)代化，推動全市經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展，促進(jìn)各級政府行政效率和全社會管理水平的進(jìn)一步提高。在實(shí)踐中，我們深深認(rèn)識到，搞好信息化，規(guī)劃是前提，建設(shè)是基礎(chǔ)，人才是關(guān)鍵，管理是保障，應(yīng)用是核心。我們必須從自身實(shí)際出發(fā)，繼續(xù)切實(shí)解決好這五個(gè)方面的問題。一、堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃，解決網(wǎng)絡(luò)和信息滯后的問題。信息化建設(shè)和城市建設(shè)一樣，必須堅(jiān)持規(guī)劃先行，高起點(diǎn)規(guī)劃。我市是過去全國較大的煤炭城市，其上游型產(chǎn)業(yè)、資源型產(chǎn)品，決定了城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的落后，面對新興的信息產(chǎn)業(yè)，我們必須著眼于用發(fā)展的眼光，長遠(yuǎn)的眼光，戰(zhàn)略的眼光做好規(guī)劃，推進(jìn)應(yīng)用。要立足于充分利用現(xiàn)有的信息資源和基礎(chǔ)條件，立足于自身經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的實(shí)際需求，面向應(yīng)用，面向世界，面向未來。建設(shè)互連互通的傳輸網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)筑資源共享的信息平臺，建立電子政務(wù)、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程會議、便民服務(wù)等若干應(yīng)用系統(tǒng)，開發(fā)和建設(shè)具有自己信息特色的資源數(shù)據(jù)庫，所有這些規(guī)劃都是及時(shí)位的。只有這樣，才能解決網(wǎng)絡(luò)滯后，信息落后的問題。二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，解決建設(shè)不規(guī)范的問題。目前，我們正在實(shí)施政府信息化建設(shè)，按照國家和省信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組的決策，統(tǒng)一部署，穩(wěn)步推進(jìn)。有了高起點(diǎn)規(guī)劃，還要有高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)來保障它的質(zhì)量，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上，要建立統(tǒng)—的應(yīng)用平臺，重組資產(chǎn)、整合資源、優(yōu)化資質(zhì)，避免重復(fù)建設(shè)、投入割據(jù)和人才流失；在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上，要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創(chuàng)新：在軟件開發(fā)上，以應(yīng)用開路，要應(yīng)用得體，應(yīng)用方便，應(yīng)用到位，尤其在事關(guān)政府職能轉(zhuǎn)變和管理體制改革方面的項(xiàng)目和對面向公眾服務(wù)的辦事項(xiàng)目上，要規(guī)范業(yè)務(wù)流程，簡化工作環(huán)節(jié)，讓企業(yè)和群眾真正享受到政府信息化建設(shè)帶來的便利和實(shí)惠。在加快政府信息化建設(shè)的同時(shí)，要切實(shí)加快企業(yè)信息化和全社會信息化建設(shè)的步伐。三、堅(jiān)持高質(zhì)量培訓(xùn)，解決人才缺乏的問題。從根本上來說，信息化建設(shè)的發(fā)展，取決于高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。要把人才隊(duì)伍的建設(shè)作為推進(jìn)信息化進(jìn)程中的重中之重。創(chuàng)造用好人才、吸引人才、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境。完善人才激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，要培養(yǎng)一支精干的高級管理建設(shè)人才；要培訓(xùn)—批復(fù)合型的實(shí)際操作能力強(qiáng)的應(yīng)用人才；要進(jìn)行政府上網(wǎng)的應(yīng)用性培訓(xùn)，在領(lǐng)導(dǎo)干部、在職公務(wù)員和廣大職工中加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用性培訓(xùn)，盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代“電子政府”的要求；要加強(qiáng)各級各類教育和培訓(xùn)工作，普及信息化知識，提高全民素質(zhì)。四、堅(jiān)持高水平管理，解決管理滯后的問題。信息化建設(shè)是—項(xiàng)涉及多學(xué)科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎(chǔ)性的工作，市政府還應(yīng)成立一個(gè)層次高、有、專業(yè)性強(qiáng)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)管理，使終端、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫既能產(chǎn)生出源、流、庫各自的規(guī)模效益，又能發(fā)揮出對經(jīng)濟(jì)的整體推動作用。要堅(jiān)持法制的原則，健全制度，規(guī)范管理，依法推進(jìn)；要堅(jiān)持市場的原則，全社會投入，企業(yè)化運(yùn)作，根據(jù)需求，利益驅(qū)動；堅(jiān)持行政的原則，要面向發(fā)展，政府推動；堅(jiān)持效能的原則，要健全組織，強(qiáng)化責(zé)任，提高效率，創(chuàng)新機(jī)制。五、堅(jiān)持高效率應(yīng)用，解決應(yīng)用水平不高的問題。電子政務(wù)，數(shù)字城市，必然引起工作方式、生產(chǎn)方式和生活方式的轉(zhuǎn)變，要提高政府工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息化、辦公自動化，關(guān)鍵是政府上網(wǎng)，加強(qiáng)應(yīng)用。首先，推進(jìn)各縣區(qū)、各領(lǐng)域政務(wù)部門業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦公，不斷完善政務(wù)網(wǎng)功能，規(guī)范政府的行政行為，努力提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)政府部門工作的性和辦事透明度，最終推動政府切實(shí)轉(zhuǎn)變職能；其次，積極推進(jìn)城市建設(shè)和管理信息化，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)，重點(diǎn)建設(shè)和完善城市各類應(yīng)用系統(tǒng)，在提升城市整體功能的同時(shí)，提高城市管理和服務(wù)水平；第三，推動社會各項(xiàng)事業(yè)信息化，整合一批能夠?yàn)樯鐣峁┢毡榉?wù)的公共信息資源，形成一批基礎(chǔ)性、公益性的大型數(shù)據(jù)庫，建設(shè)一批跨部門、跨行業(yè)的綜合性信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，加快資源整合、共享、共用，提高全市的社會公共服務(wù)水平。總之，我們要堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高質(zhì)量培訓(xùn)、高水平管理、高效率應(yīng)用，解決規(guī)劃滯后、重復(fù)建設(shè)、人才缺乏、管理不夠、應(yīng)用不足的問題，推進(jìn)城市信息化建設(shè)，讓全市人民充分享受信息化建設(shè)的成果。
信息化建設(shè)論文:基層物業(yè)管理信息化建設(shè)論文
1基層物業(yè)管理現(xiàn)狀
物業(yè)管理作為社會生產(chǎn)大分工下出現(xiàn)的與人民群眾生活水平密切相關(guān)的新型服務(wù)行業(yè)，憑借著專業(yè)、細(xì)致的服務(wù)，保障了管轄區(qū)域物業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行，創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。目前，多數(shù)基層物業(yè)管理企業(yè)存在著“誰開發(fā)，誰管理”的現(xiàn)狀，大部分物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)開發(fā)公司是隸屬關(guān)系。新成立的物業(yè)管理公司缺少專業(yè)的物業(yè)管理人員，多以銷售樓盤為主，對于業(yè)主缺乏主動服務(wù)意識，管理模式陳舊，管理效率低下，缺乏創(chuàng)新意識和信息化管理的思維。不積極轉(zhuǎn)變向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、化、復(fù)合型服務(wù)企業(yè)發(fā)展的思路，不根據(jù)業(yè)主的需求挖掘新型的服務(wù)市場。基層物業(yè)管理因服務(wù)流程不夠規(guī)范、服務(wù)范圍過于單一、服務(wù)水平不高，已經(jīng)制約了物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展。
2基層物業(yè)管理信息化建設(shè)的重要性
隨著國內(nèi)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，物業(yè)管理的社會化、專業(yè)化、市場化機(jī)制越來越趨于成熟，智能化程度越來越高，但物業(yè)管理企業(yè)的信息化發(fā)展較其他行業(yè)相對較晚，水平較低，只有那些擁有掌握管理技術(shù)和硬件的專業(yè)隊(duì)伍，具有先進(jìn)的信息化管理模式，采取規(guī)范化、科學(xué)化的管理措施，才能為業(yè)主提供更好的物業(yè)管理服務(wù)。信息化在改變?nèi)藗兩罘绞胶退季S方式的同時(shí)，業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的管理水平也提出了更高的要求。加快基層物業(yè)管理的信息化建設(shè)是適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的需要，它關(guān)乎著物業(yè)管理企業(yè)的生死存亡。及時(shí)，有利于提高物管部門的工作效率。由于基層物業(yè)管理模式陳舊，服務(wù)意識不強(qiáng)，業(yè)主的綜合素質(zhì)參差不齊等原因，使基層物業(yè)管理面臨收費(fèi)難，再加上服務(wù)不到位，業(yè)主訴求不能及時(shí)解決等等，造成業(yè)主和物管部門的不配合，給管理帶來難度。所以在管理中引入信息化技術(shù)，采用計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)手段，可以快捷、高效地解決如三表（水表、電表、氣表）計(jì)收、用戶檔案管理、業(yè)主投訴處理、管理信息等問題，使基層物業(yè)管理步入一個(gè)良性循環(huán)的軌道。第二，有利于加強(qiáng)安全管理體制和工作機(jī)制。人員的流動是安全管理的重大隱患，有了信息化建設(shè)的平臺，業(yè)主可以隨時(shí)上傳家中來訪信息，通過安防監(jiān)控、人員疏導(dǎo)等方式及時(shí)進(jìn)行防火防水防盜，針對安全工作建立快捷有效的三防工作機(jī)制，對可能引起重視的重大事件通過平臺積極宣傳互動，讓業(yè)主及時(shí)掌握應(yīng)對措施，將因事故造成的損失降到低。第三，有利于開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識共享。信息技術(shù)平臺的建立，能夠促進(jìn)業(yè)主間的交流，通過平臺實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程家教、上門家教、網(wǎng)絡(luò)課堂、健康咨詢、小區(qū)就醫(yī)等信息的互聯(lián)互通，建立相互交流機(jī)制以及數(shù)據(jù)庫，在有需求的業(yè)主之間穿針引線，提供數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，更加便捷地為業(yè)主之間進(jìn)行信息交流提供服務(wù)。第四，有利于促進(jìn)商家聯(lián)盟服務(wù)、資源共享、合作共贏。小企業(yè)的競爭日益嚴(yán)重，各個(gè)商家都在不斷地進(jìn)行消費(fèi)聯(lián)盟，如果充分利用物業(yè)管理信息平臺，整合物業(yè)周邊各個(gè)商家的消費(fèi)模式，利用業(yè)主資源的優(yōu)勢，樹立業(yè)主消費(fèi)理念，逐漸形成一條消費(fèi)產(chǎn)業(yè)鏈。物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)在幫扶商家發(fā)展的同時(shí)，方便了業(yè)主的生活起居，并增強(qiáng)了業(yè)主的在此居住的幸福感。在與商家資源共享、通力合作的過程中提升了服務(wù)的軟實(shí)力。
3如何推進(jìn)基層物業(yè)管理信息化建設(shè)
隨著4G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的普及，除了通過電腦上網(wǎng)，越來越多的人通過智能手機(jī)等方式更加便捷，隨時(shí)隨地來上網(wǎng)，所以物業(yè)管理企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)應(yīng)用也慢慢進(jìn)入人們的視線進(jìn)而嶄露頭角，通過信息技術(shù)和通訊網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的及時(shí)溝通與交流。信息技術(shù)時(shí)代的物業(yè)管理公司不再局限于從有限的保潔、安保等物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)中獲取利潤，也不是只通過更新計(jì)算機(jī)或電子等設(shè)備、軟件，由電子作業(yè)代替手工作業(yè)的原有管理模式和業(yè)務(wù)流程，而是憑借物業(yè)管理企業(yè)搭建的信息技術(shù)服務(wù)平臺和現(xiàn)代化通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，形成反應(yīng)迅速，運(yùn)作高效的管理模式，進(jìn)一步向業(yè)主提供多元化的服務(wù)。物業(yè)管理信息化建設(shè)還會給行業(yè)帶來一個(gè)變革，那就是物業(yè)公司角色的轉(zhuǎn)變，業(yè)主委員會代表業(yè)主為物業(yè)管理企業(yè)的所有人，物業(yè)管理企業(yè)只是受委托的管理者，物業(yè)管理信息化搭建物業(yè)管理服務(wù)平臺后，業(yè)主委員可以監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)，隨時(shí)查看客戶服務(wù)、安防情況以及物業(yè)管理費(fèi)的支出使用情況。加強(qiáng)了業(yè)主委員會和業(yè)主之間、業(yè)主委員會和物管企業(yè)之間及企業(yè)各部門之間的溝通和聯(lián)系。及時(shí)，構(gòu)建信息化的社區(qū)服務(wù)平臺。在目前的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，O2O的模式是最熱門的概念，物業(yè)管理企業(yè)可憑借社區(qū)平臺的建立，使業(yè)主能夠足不出戶就能完成訂餐、家居清潔、就醫(yī)保健等日常化的生活事宜，依靠業(yè)主資源通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展多種增值業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)的物業(yè)管理企業(yè)，物業(yè)管理費(fèi)的收入幾乎是全部收入，但在接入互聯(lián)網(wǎng)后，通過社區(qū)生活服務(wù)、廣告的投放、小商品的采購、餐飲業(yè)的預(yù)定等一系列的增值業(yè)務(wù)從而將變成多元化的服務(wù)，物業(yè)管理企業(yè)的收入也會大大增加。第二，利用信息技術(shù)完善檔案資料，創(chuàng)新管理手段。建立物業(yè)管理企業(yè)檔案資料庫是企業(yè)高率、快捷進(jìn)行服務(wù)管理的有效方式。利用現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)，采用科學(xué)的管理手段及時(shí)清晰地將小區(qū)內(nèi)停水停電、設(shè)備設(shè)施維修、安全防范宣傳、物業(yè)資金使用信息透明化等情況通過電子郵件或小區(qū)電子公布欄的形式傳達(dá)給業(yè)主。第三，通過信息化的建立提高服務(wù)品牌。物業(yè)管理市場的競爭越來越激烈，伴隨著現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，具有傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)形態(tài)的物業(yè)管理服務(wù)朝著現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的方向發(fā)展。創(chuàng)建服務(wù)品牌已成為現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展方向，只有不斷完善物業(yè)管理企業(yè)的員工的自身職業(yè)技能，創(chuàng)新管理服務(wù)模式，隨時(shí)跟上市場的動態(tài)變化，獲取物業(yè)管理資訊，建立良好的學(xué)習(xí)架構(gòu)，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，不斷提高物業(yè)管理企業(yè)自身和員工的職業(yè)素質(zhì)及服務(wù)水平，才能促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
4總結(jié)
基層物業(yè)管理企業(yè)只有緊跟信息化社會發(fā)展的步伐，通過采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段斷提高管理水平，創(chuàng)新管理模式，降低企業(yè)運(yùn)營成本，減少資源消耗，逐步樹立企業(yè)品牌，才能壯大企業(yè)的發(fā)展空間。
作者：郭樹祥 單位：甘肅省蘭州市皋蘭縣房地產(chǎn)管理局
信息化建設(shè)論文:信息化建設(shè)投資工程審計(jì)論文
1政府投資工程審計(jì)信息化體系架構(gòu)布置應(yīng)用狀況論述
經(jīng)過我國工程審計(jì)管理系統(tǒng)相繼部署成功過后，有關(guān)賬目手工審計(jì)形式開始朝著電子賬目形態(tài)有機(jī)轉(zhuǎn)換，同時(shí)完成無紙化辦公調(diào)試目標(biāo)，其間單位工作效能和審計(jì)回復(fù)質(zhì)量空前高漲。需要特別引起注意的是，必要信息在被審單位建設(shè)管理層面規(guī)范功效十分顯著，但是對于政府投資項(xiàng)目造價(jià)控制與投資績效執(zhí)行上缺乏系統(tǒng)指示引導(dǎo)。畢竟政府投資項(xiàng)目成本數(shù)額大且建設(shè)周期無限延長，尤其是經(jīng)過人力、物力資源成本數(shù)據(jù)交互穿插影響下，使得傳統(tǒng)信息化審計(jì)結(jié)構(gòu)難以針對政府具體投資項(xiàng)目進(jìn)行明確解析，使得后期施工周期和結(jié)構(gòu)穩(wěn)固效率不盡可觀。因此，需要盡量科學(xué)地提升審計(jì)作業(yè)水準(zhǔn)，借以規(guī)避一切不良產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)滋生結(jié)果。
2涉及政府投資工程審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)策略分析
政府進(jìn)行特殊建筑工程投資過程中，必須事先聯(lián)合財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)資料庫、利益相關(guān)方數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)校驗(yàn)工具以及年度審計(jì)檔案材料進(jìn)行綜合對比驗(yàn)證，同時(shí)借用審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫作為核心支撐平臺，完成后期指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)共享和工作動態(tài)銜接績效指標(biāo)。
2.1投資工程造價(jià)聯(lián)網(wǎng)綜合審計(jì)數(shù)據(jù)庫
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊、信息高級存儲和異質(zhì)化軟件程序交互應(yīng)用，一時(shí)間令審計(jì)工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)不同施工主體材料、人力管理狀況觀察，并且運(yùn)用庫手段將工程定額數(shù)據(jù)庫、工料機(jī)市場價(jià)格數(shù)據(jù)庫與造價(jià)軟件審計(jì)程序充分融合，使得審計(jì)工作人員能夠從中進(jìn)行查詢和有機(jī)篩選，避免設(shè)備和材料價(jià)格分析出現(xiàn)任何錯(cuò)誤，嚴(yán)禁任何工程承接主體遺留偷工減料、虛增工程量想法，進(jìn)一步修訂造價(jià)審計(jì)精準(zhǔn)報(bào)表，將過往人工算量和對量程序合理替代，最終大幅度提升既定工作內(nèi)容交接完善效率。
2.2財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)資料調(diào)研系統(tǒng)
因?yàn)檎M(jìn)行特殊工程投資前期必須進(jìn)行適當(dāng)預(yù)算評估審核，作為高新技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上的審計(jì)部門，主要任務(wù)內(nèi)容便是順利執(zhí)行預(yù)算審計(jì)職務(wù)。作為財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)資料調(diào)研系統(tǒng)，可以快速為政府預(yù)算程序執(zhí)行提供較為穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息資源共享體系，經(jīng)過與財(cái)政預(yù)算評審中心合作交接過后，穩(wěn)定電子數(shù)據(jù)高速傳送和采集效率，進(jìn)一步及時(shí)被財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)資料系統(tǒng)整編保存。整體工序相對地節(jié)省審計(jì)人員對被審單位投資項(xiàng)目數(shù)據(jù)搜集時(shí)間，并且經(jīng)過系統(tǒng)平臺精準(zhǔn)搜集存檔過后，形成財(cái)政審計(jì)專屬資料并發(fā)中心，確保內(nèi)部工作人員能夠在此基礎(chǔ)上完成數(shù)據(jù)宏觀對比分析任務(wù)，及時(shí)提升審計(jì)綜合效能。
2.3法律法規(guī)校驗(yàn)工具
法律機(jī)制建設(shè)工作可說是審計(jì)部門職務(wù)拓展的保障，經(jīng)過免疫系統(tǒng)功能發(fā)揮過后，使得工程相關(guān)法律法規(guī)和其余規(guī)范性文件更加齊全。經(jīng)過此類工具沿用過后，審計(jì)工作瞬間方便許多，內(nèi)部工作人員只有經(jīng)過法規(guī)條文審定，就可以發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場出現(xiàn)的成本計(jì)量問題，避免審計(jì)期間滋生任何與法律沖突行為模式，盡量維持處罰決策的公平效應(yīng)。
2.4年度審計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫
其具體由兩大單元構(gòu)建形成，首先是最近階段政府投資工程審計(jì)案例信息，其次便是對政府投資工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題匯總結(jié)果。其中，政府投資工程審計(jì)案例主要包括各年度實(shí)施審計(jì)的政府投資工程的相關(guān)情況，包括項(xiàng)目相關(guān)的立項(xiàng)性文件、證明性文件和結(jié)論性文件等。對政府投資工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總，主要依據(jù)審計(jì)過程中的審計(jì)工作底稿和的審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)的典型問題進(jìn)行分類錄入，存入年度審計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫。另一方面，在實(shí)際信息化審計(jì)工作的過程中，審計(jì)人員漸漸熟練掌握AO系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的交互，并能在政府投資工程審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用造價(jià)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析，具體就是能夠并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審計(jì)方法模型的構(gòu)建等。
3結(jié)語
綜上所述，經(jīng)過我國政府在具體建筑工程項(xiàng)目投資審計(jì)信息化形式改革，使得不同時(shí)期數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值充分凸顯，避免任何施工承包商出現(xiàn)違法貪污行為，穩(wěn)定預(yù)設(shè)成本的平穩(wěn)交接性能；同時(shí)使得技術(shù)員工經(jīng)過不同技術(shù)培訓(xùn)活動影響過后，切實(shí)維護(hù)結(jié)構(gòu)安全效能，最終為建筑產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)單元協(xié)調(diào)前景綻放奠定深刻適應(yīng)基礎(chǔ)。
作者：徐曉 單位：湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
信息化建設(shè)論文:信息化建設(shè)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)論文
一、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的必要性
1.農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)有助于提高農(nóng)產(chǎn)品的國際競爭力。
農(nóng)產(chǎn)品市場接近于競爭市場，在農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易自由化的背景下，我國農(nóng)業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小且分散，決定了其自身的固有特點(diǎn)——成本高且質(zhì)量難以控制，提高我國農(nóng)產(chǎn)品的國際競爭力的途徑就是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)，同時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的貯藏和加工手段，而實(shí)現(xiàn)這些的前提就是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化。
2.農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化能夠促進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。
農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展是以運(yùn)用高科技技術(shù)和設(shè)備為前提的，而農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化是保障農(nóng)業(yè)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域得以利用高科技技術(shù)和設(shè)備的必要途徑。農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需要軟硬兩個(gè)方面的支撐，其中軟的方面的支撐就是信息化。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化可以使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、加工和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)營者獲得近期的科學(xué)技術(shù)知識，有利于農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)的普及和推廣，避免由于信息的不對稱而造成的相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理決策部門的決策失誤。同時(shí)，由于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化還能夠提高農(nóng)民的文華素質(zhì)，增強(qiáng)農(nóng)民的科學(xué)意識，進(jìn)而推動現(xiàn)代化信息技術(shù)的在農(nóng)業(yè)及農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，進(jìn)一步推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。
二、現(xiàn)階段我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化存在的主要問題
1.信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善。
農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)離不開設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，只有完善了基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，才能進(jìn)一步的進(jìn)行農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)。我國農(nóng)村普遍存在信息化建設(shè)中設(shè)施設(shè)備建設(shè)不完善甚至是沒建設(shè)的問題。目前，我國大部分地區(qū)農(nóng)村信息化網(wǎng)點(diǎn)的覆蓋都是不完善的，農(nóng)民獲得信息的途徑很多都是通過傳統(tǒng)的手段，農(nóng)業(yè)活動的開展也是通過人力或者是一些機(jī)械設(shè)備來開展。信息的傳播是很緩慢的，信息量也小，而且具有很大的時(shí)滯性。
2.信息化服務(wù)人才短缺。
農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的信息化建設(shè)過程中除了設(shè)施的支持，更重要的是高素質(zhì)人才的支持。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化服務(wù)涉及多個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)信息的采集、儲存、分析、計(jì)算以及傳輸，這要求農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息服務(wù)人員是一種復(fù)合型人才，而這種復(fù)合型人才的缺失，對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化的發(fā)展起到了極大的制約作用。而且，相關(guān)部門對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的重視程度也是不夠的，這會使社會上與專業(yè)相關(guān)崗位的待遇遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校學(xué)生對職位的期望，這使得這些專業(yè)的學(xué)生很少有走向農(nóng)村真正的把所學(xué)的知識運(yùn)用與實(shí)踐的。雖然高校內(nèi)有很多做相關(guān)研究的學(xué)者，但所做的研究一般都只限于發(fā)表文章。因此目前雖然關(guān)于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的信息化管理的相關(guān)研究很多，但真正在農(nóng)村實(shí)踐的幾乎沒有，這使得農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的過程中存在一定的盲目性。
3.信息資源開發(fā)滯后。
雖然網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容繁多，但是有針對性、指導(dǎo)性、預(yù)測性和時(shí)令性的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息偏少；而且針對農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的應(yīng)用軟件的開發(fā)也處于空白階段，可以說幾乎沒有完善的農(nóng)業(yè)決策支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)專家診斷系統(tǒng)，這都有待進(jìn)一步開發(fā)。
4.信息化意識薄弱。
我國農(nóng)民以及一些基礎(chǔ)工作人員，由于文化水平不高、收入較低，接觸的計(jì)算機(jī)等信息工具用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營方面的意識是比較薄弱的。而且，地方的政府也沒有意識到信息對于發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的重要性，忽視了對信息的利用。可以說，信息的有效需求不足在一定程度上也影響了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化的建設(shè)。
三、完善農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化的具體措施
1.完善信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。
農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的重要環(huán)節(jié)就是信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，它是有效的分析，處理和傳播各類農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息基礎(chǔ)。信息化網(wǎng)絡(luò)體系包括基礎(chǔ)傳輸網(wǎng)絡(luò)及在此基礎(chǔ)上的專業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電信網(wǎng)絡(luò)和廣播電視網(wǎng)絡(luò)，以及信息資源的利用和開發(fā)。只有獲得有效的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息，才能將信息資源整合并利用與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的決策。
2.加大信息化人才的培養(yǎng)。
在加大人才培養(yǎng)這一塊，我們既要搞好高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才和創(chuàng)新人才，也要著重農(nóng)村當(dāng)?shù)厝藛T的培養(yǎng)。一方面，要實(shí)施有力的措施，做好農(nóng)業(yè)農(nóng)業(yè)信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理三類人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，努力組織適應(yīng)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化進(jìn)程的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。另一方，要提高農(nóng)民群眾的科學(xué)文化素質(zhì)，因?yàn)樵谛畔⒒ㄔO(shè)中他們既是參與者也是使用者，唯有提高他們的科學(xué)文化素質(zhì)，才能真正的從根本上實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化的建設(shè)。
3.創(chuàng)新信息化的服務(wù)模式。
創(chuàng)新農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化服務(wù)模式，主要是從其主體的社會化、內(nèi)容的多元化和載體的多樣化來體現(xiàn)。首先，農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息主體化是以確立“政府推動、市場引導(dǎo)、多元參與”的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化結(jié)構(gòu)的建設(shè)為模式，有效并快速的推進(jìn)農(nóng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展的。其次，提供內(nèi)容多元化的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息服務(wù)，例如農(nóng)業(yè)的產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的相關(guān)農(nóng)業(yè)科技信息，可以是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)，進(jìn)一步降低農(nóng)業(yè)成本。農(nóng)業(yè)管理服務(wù)信息可以傳遞新的農(nóng)業(yè)管理模式、服務(wù)方式及服務(wù)理念，提高農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而農(nóng)業(yè)信息服務(wù)載體的多元化，主要是受農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和社會文化氛圍的的制約，在發(fā)展新載體的同時(shí)，也應(yīng)該重視傳統(tǒng)媒體的信息服務(wù)載體，充分發(fā)揮新載體和傳統(tǒng)載體傳播信息的重要作用。
4.充分發(fā)揮政府的職能。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，政府應(yīng)發(fā)揮其在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)中的主導(dǎo)、協(xié)調(diào)和組織職能。政府需要制定統(tǒng)一的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化的目標(biāo)、方針和任務(wù)，進(jìn)一步落實(shí)信息化建設(shè)的進(jìn)程；同時(shí)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)和職能，整合多部門的信息資源，提過農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的性、時(shí)效性和可用性。
四、結(jié)語
我國是一個(gè)農(nóng)業(yè)大國，也是一個(gè)人口大國，農(nóng)業(yè)的發(fā)展是關(guān)系到中華民族偉大復(fù)興的大事。而隨著社會的信息化發(fā)展趨勢日漸明顯，農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)也是勢在必行的，加強(qiáng)信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的運(yùn)用是具有時(shí)代特征且符合我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的切實(shí)需要的。針對我國目前農(nóng)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，必須注重信息化平臺的建設(shè)，通過促進(jìn)信息高效、實(shí)時(shí)、便捷的傳播來較大程度的發(fā)揮農(nóng)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益，加快我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
作者：李平 單位：新疆農(nóng)業(yè)科學(xué)院
信息化建設(shè)論文:醫(yī)院信息化建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理論文
一、醫(yī)院的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展過程
及時(shí)個(gè)階段就是要使得醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理要信息化；也就是說要把醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)成管理的中心，讓醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)擁有一定的自主獨(dú)立性，在其他方面上的管理能夠達(dá)到分部進(jìn)行，其工作的重心就是要建立一個(gè)完整的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。第二個(gè)階段就是要把患者的信息電子化，也就是要使得臨床信息系統(tǒng)全部電子化，在醫(yī)院的臨床信息上把病患的病歷全部都錄入電腦并要在全醫(yī)院內(nèi)普及。那么就可以使得醫(yī)院的信息系統(tǒng)都能夠相互聯(lián)系起來，這樣在對于醫(yī)療服務(wù)上的管理能更為完善，同時(shí)也可以加強(qiáng)對于病患者的病歷信息的管理，信息化的相通可以有秩序地聯(lián)合其醫(yī)院各部門的信息，進(jìn)而以便于對各部門的信息綜合管理。第三個(gè)階段，就是把醫(yī)院所有部門的信息都結(jié)合起來，便于所有信息的有效交換。通過計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)，醫(yī)院的其他部門都可以查詢到相關(guān)部門的部分信息，也就是可以達(dá)到資源共享化。這樣就有助于醫(yī)院各部門的數(shù)據(jù)交流，大大減少了溝通時(shí)間和處理數(shù)據(jù)問題的麻煩。有以上三個(gè)階段可知，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)在醫(yī)院的管理上還是非常有必要的。
二、醫(yī)院信息化系統(tǒng)的構(gòu)成
由目前的情況上看來，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的科技與技術(shù)不斷純熟，并且在各個(gè)領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用。因此，在醫(yī)院的各方面管理中，計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)占據(jù)著相對比較重要的位置，有著不可估計(jì)的作用。信息系統(tǒng)的組成條件為首先要符合醫(yī)院的管理制度和管理要求，然后要符合醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)要求，要符合醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體要求。在對于醫(yī)院的相關(guān)業(yè)務(wù)活動中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，我們就要針對這些不同類型的業(yè)務(wù)活動，完成對其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的收集、傳遞和儲存。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集模式里，對于這些龐大的數(shù)據(jù)分析是需要眾多的人力物力，但是由于信息化技術(shù)的更新和應(yīng)用，使得醫(yī)院在對于數(shù)據(jù)的分析工作上減少了大量的工作量，并且確保在錄入數(shù)據(jù)時(shí)不出錯(cuò)就可以保障數(shù)據(jù)的有效性和正確性。在對于醫(yī)院的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作上，我們只要保障信息的傳輸正確，就可以在計(jì)算機(jī)的信息管理系統(tǒng)上出現(xiàn)相應(yīng)的反應(yīng)，就能自動生成實(shí)時(shí)記賬憑證。這樣也可以大大地減少工作人員的工作量，并且可以對醫(yī)院內(nèi)部的業(yè)務(wù)狀況和財(cái)政狀況相互連接，便于相應(yīng)的工作人員及時(shí)查看并分析。
三、信息化系統(tǒng)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理上的相關(guān)應(yīng)用
時(shí)代的發(fā)展決定了技術(shù)的更新，醫(yī)院在其管理模式上也隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷地進(jìn)步、不斷地更新。經(jīng)濟(jì)的管理系統(tǒng)是決定著醫(yī)院的運(yùn)營，因此，在對于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理上，更換好的管理模式是至關(guān)重要的。信息系統(tǒng)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的方式和載體，為了使得醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)管理上更為高效快捷，就要合理適當(dāng)?shù)貞?yīng)用信息化系統(tǒng)。以下將簡述信息系統(tǒng)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的相關(guān)應(yīng)用：
3.1、對于醫(yī)院管理系統(tǒng)的模式
醫(yī)院本身就是一個(gè)系統(tǒng)，其內(nèi)部的功能相對完整且開放。醫(yī)院的內(nèi)部的各個(gè)部門都存在著一定的管理模式。醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)部是有著各個(gè)不同的部門，而這些部門的職能和作用也都是不同的，但是不可避免的是它們在工作上又有著不可分割的關(guān)聯(lián)。因此這就對于醫(yī)院在管理系統(tǒng)的模式上的要求就高了。從目前的情況上看來，大部分的醫(yī)院都采用了信息化技術(shù)的管理模式，對于一些必要的信息數(shù)據(jù)都會錄入電腦。明顯的，傳統(tǒng)的管理方式不在符合這個(gè)時(shí)代的要求。因?yàn)樾畔⒒目萍寂c技術(shù)不僅可以收集數(shù)據(jù)的工作人員的工作量，還可以使得各部門的管理能有機(jī)結(jié)合。
3.2在醫(yī)院中的經(jīng)濟(jì)決策
醫(yī)院對于設(shè)備和藥品等的購買必須是要非常謹(jǐn)慎的，因此對于醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理上就要更加小心謹(jǐn)慎，以免出現(xiàn)不必要的醫(yī)療事故。在醫(yī)院中有大量的經(jīng)濟(jì)決策，對于這些決策我們需要收集一定的信息數(shù)據(jù)，然后再給以反饋，這樣才能決策出的實(shí)施應(yīng)用。例如在對于醫(yī)療設(shè)備的購買、藥品的購買費(fèi)用、各種成本的建設(shè)所需費(fèi)用等等，都是需要信息的錄入，對比后才能得出最的信息數(shù)據(jù)。由此可見，信息化技術(shù)在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理方面上的應(yīng)用還是非常有必要的。
3.3醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的管理過程
在醫(yī)院，對于其經(jīng)濟(jì)上的管理一般情況下分為以下幾點(diǎn)：及時(shí)、醫(yī)院每年都應(yīng)該設(shè)定自身的期望目標(biāo)，同時(shí)讓相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門對于醫(yī)院目前的情況做出定論，并且對未來的發(fā)展進(jìn)行評估，然后再結(jié)合醫(yī)院的期望目標(biāo)制定一個(gè)合理的經(jīng)濟(jì)方案交由上級領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)討論后再決定一個(gè)醫(yī)院內(nèi)部未來發(fā)展的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。第二、要盡可能地應(yīng)用高科技技術(shù)，例如把醫(yī)院的有關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)全部錄入電腦，使得醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理上都應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，這樣可以快捷有效地得到相關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)而可以有效地分析并做出相應(yīng)的決策方案。第三、要針對相關(guān)部門所提出的經(jīng)濟(jì)決策為依據(jù)，然后再結(jié)合醫(yī)院目前的財(cái)政狀況和未來發(fā)展計(jì)劃，對醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)財(cái)政的支出和收入做一個(gè)詳細(xì)的預(yù)算和計(jì)劃。第四、對于醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)政預(yù)算和計(jì)劃要在實(shí)際中實(shí)施起來，并且要有一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，督促相關(guān)的財(cái)政人員和財(cái)務(wù)管理部門在對于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)施過程中，要一直處在預(yù)想的范圍內(nèi)。并且監(jiān)督相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員在對于經(jīng)濟(jì)上的管理工作和個(gè)人工作操守。第五、要在醫(yī)院的運(yùn)營過程中，不斷地總結(jié)歸納相關(guān)的數(shù)據(jù)，然后再在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)上進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)分析和對比，從而找出問題并找出解決方案。要定期地對于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，把信息系統(tǒng)上分析出來的內(nèi)容和結(jié)論為相關(guān)依據(jù)，然后交由上層領(lǐng)導(dǎo)，讓其作出相應(yīng)的修正措施并給與一定的參考數(shù)據(jù)。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷地更新和發(fā)展，在目前的情況下看來，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)也開始逐漸應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中去。信息化的建設(shè)和應(yīng)用可以使得相關(guān)的數(shù)據(jù)管理的程序更為方便和快捷。在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理中，采用信息化系統(tǒng)可以幫助醫(yī)院完成對于財(cái)務(wù)上的管理、財(cái)政的監(jiān)督等等方面的問題，因此可以使得醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理更加高效和高質(zhì)。
作者：吳蓉雪 單位：晉江市磁灶中心衛(wèi)生院
信息化建設(shè)論文:電力企業(yè)信息化建設(shè)后勤管理論文
1電力企業(yè)后勤管理工作的重要性及特點(diǎn)
1.1電力企業(yè)后勤管理工作的重要性
電力企業(yè)后勤工作既保障企業(yè)生產(chǎn)辦公秩序的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，又為企業(yè)職工的生產(chǎn)、生活創(chuàng)造部分條件，是服務(wù)保障員工的平臺，是企業(yè)工作全局中不可缺少的重要組成部分。②傳統(tǒng)資源分散、管理分散、封閉式自我保障的后勤發(fā)展方式，已經(jīng)不能較好地滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求。轉(zhuǎn)變后勤發(fā)展方式，逐步實(shí)現(xiàn)以集團(tuán)化運(yùn)作為核心，由分散管理向集約管理轉(zhuǎn)變、由粗放管理向精益管理轉(zhuǎn)變，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的后勤服務(wù)保障，已成為電力企業(yè)后勤工作的重大發(fā)展戰(zhàn)略。
1.2電力企業(yè)后勤管理的特點(diǎn)
后勤管理工作應(yīng)用到電力企業(yè)則具有其自身的特征，主要有以下幾點(diǎn)：①服務(wù)性。服務(wù)是電力企業(yè)后勤管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)，也是后勤管理工作的主旨所在。電力企業(yè)后勤管理工作的服務(wù)職能具體體現(xiàn)在三方面：為保障企業(yè)生產(chǎn)辦公秩序的有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供服務(wù)；為企業(yè)員工生活和健康提供多方位的后勤服務(wù)；為電力生產(chǎn)、應(yīng)急搶修、防災(zāi)減災(zāi)工作的需要，提供必要的應(yīng)急服務(wù)。②保障性。后勤是電力企業(yè)生產(chǎn)的重要支撐，只有在日常運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題時(shí)，才能夠體現(xiàn)出后勤保障工作的重要性。通常這些運(yùn)轉(zhuǎn)問題的發(fā)生都是隨機(jī)的、不可預(yù)知的。后勤保障覆蓋的范圍廣，通常都是一些小事，也較容易被人所忽視，但實(shí)際上往往是這些小事影響和阻礙了電力企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，一旦出現(xiàn)失誤或紕漏，就很容易帶來嚴(yán)重的后果。因此，建立科學(xué)、有效的后勤保障體系就更加有必要。③后勤管理工作具有復(fù)雜多樣性。電力企業(yè)的后勤管理工作內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣，既包括了人際關(guān)系，又涵蓋了人與物的關(guān)系。電力企業(yè)后勤管理：（a）應(yīng)該為生產(chǎn)提供安全、能源、物資、環(huán)境等方面的保障；（b）要考慮到職工的生活情緒、物質(zhì)需求等。另外，后勤管理還要做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，要做到處理好本單位與外單位的協(xié)作工作。總之，電力企業(yè)的后勤管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜工程。
2電力企業(yè)后勤管理信息化的措施
2.1科學(xué)規(guī)劃后勤信息化管理平臺
電力企業(yè)后勤信息化建設(shè)的目的，就是結(jié)合電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)，提高后勤管理人員的服務(wù)水平和專業(yè)管理能力。后勤管理信息化的創(chuàng)新既是利用科學(xué)、規(guī)范化的信息管理技術(shù)和管理模式，來提高后勤管理工作的效率，又可體現(xiàn)在信息化管理平臺的創(chuàng)新，體現(xiàn)在后勤管理業(yè)務(wù)流程的整合，以及管理界面的規(guī)范等方面。電力企業(yè)對信息化管理平臺進(jìn)行整體規(guī)劃，應(yīng)盡可能考慮到后勤管理的每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，覆蓋到全流程的每個(gè)相關(guān)部門，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)后勤管理上的統(tǒng)一，提高管理能力、提高服務(wù)水平、增加經(jīng)濟(jì)效益等目標(biāo)。后勤信息化管理平臺應(yīng)充分利用企業(yè)內(nèi)部的共享資源，避免信息過于冗余，同時(shí)還要保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)源的與。
2.2細(xì)化后勤信息化管理平臺功能
電力企業(yè)后勤信息化平臺的具體功能，必須結(jié)合新形勢下后勤管理的工作內(nèi)涵，針對后勤服務(wù)工作的特點(diǎn)，分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、工作界面、相關(guān)部門職責(zé)劃分等因素，采取職責(zé)清晰、效率優(yōu)先的針對性措施，對信息系統(tǒng)的工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化整合。根據(jù)電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢，其信息管理平臺應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下功能：①辦公樓宇管理：包括土地信息管理、辦公樓宇信息管理、大中修管理及工程建設(shè)項(xiàng)目督察大綱。土地信息管理涉及土地基本信息、房產(chǎn)基本信息及使用情況查詢。辦公樓宇信息管理實(shí)現(xiàn)對樓層、房間結(jié)構(gòu)、房間相關(guān)的人、物、維修等信息查詢和維護(hù)，尤其是通過可視化技術(shù)對樓層各房間的使用情況進(jìn)行了直觀描述。②辦公運(yùn)轉(zhuǎn)保障：包含辦公物資設(shè)備、辦公用品管理和公務(wù)用車管理。對物資基礎(chǔ)信息實(shí)現(xiàn)分類管理，對物資的入庫、申領(lǐng)、歸還、維修、報(bào)廢相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。公務(wù)用車管理主要管理公務(wù)車輛的信息維護(hù)、用車申請等。③員工生活保障：包含員工信息、證件管理、入離職服務(wù)、用餐管理、健康體檢、周轉(zhuǎn)房管理等。通過信息化系統(tǒng)的優(yōu)化，將與員工正常辦公需求、住宿申請、健康信息管理有關(guān)的個(gè)人需求整合在一起。④物業(yè)服務(wù)管理：功能涵蓋物業(yè)內(nèi)務(wù)管理、物業(yè)考核和資源消耗管理。將物業(yè)公司內(nèi)務(wù)事務(wù)管理、業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的考核評價(jià)、后勤資源消耗信息、日常安保消防數(shù)據(jù)等有機(jī)的整合在一個(gè)平臺，提高的物業(yè)服務(wù)和管理的有效性和及時(shí)性。⑤后勤應(yīng)急保障：包含應(yīng)急預(yù)案的制定、審核，以及應(yīng)急裝備的信息維護(hù)、使用情況等功能。實(shí)現(xiàn)對應(yīng)急裝備物資的儲備，加強(qiáng)對應(yīng)急裝備物資的管理，提高統(tǒng)一調(diào)配和保障能力的功能。
2.3完善制度，推動電力企業(yè)后勤管理信息化進(jìn)程
任何一項(xiàng)新系統(tǒng)、新項(xiàng)目的實(shí)施都需要制定出相應(yīng)的制度來加以保障和監(jiān)督。對電力企業(yè)而言，信息化管理在后勤體系深化運(yùn)用就是一項(xiàng)創(chuàng)新工程，它需要不斷完善和優(yōu)化。在電力企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)后勤體系的信息化、數(shù)字化管理之后，更應(yīng)該進(jìn)一步制定和完善相應(yīng)的管理制度，以保障新的管理模式和管理流程的落實(shí)和順利實(shí)施。后勤信息化管理推進(jìn)就是將原有相對獨(dú)立、單一部門的業(yè)務(wù)流程在整個(gè)后勤體系范圍內(nèi)進(jìn)行整合，相對完善的管理制度不僅能夠提升信息化的落實(shí)步伐，還可大幅提升管理的效率，從而使員工能夠盡快適應(yīng)新的管理模式，并積極主動地參與到后勤服務(wù)信息化的創(chuàng)新和使用當(dāng)中。
2.4電力企業(yè)后勤管理信息化的推廣
電力企業(yè)后勤信息化管理模式的創(chuàng)新運(yùn)用，是一次歷史性的進(jìn)步，對電力企業(yè)的后勤管理將起到不可忽視的積極作用。因此電力企業(yè)必須制定好后勤管理的信息化發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)切實(shí)做好實(shí)施與推行的辦法。電力企業(yè)可通過內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)宣傳報(bào)刊、內(nèi)部通報(bào)等形式，來加強(qiáng)對后勤信息化管理的宣傳工作，以提升職工對信息化管理的認(rèn)識度。另外，企業(yè)還應(yīng)該對相關(guān)的后勤管理人員進(jìn)行必要的信息化管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的信息技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，以便能夠更好地應(yīng)用信息化管理平臺，使后勤信息化管理能夠真正發(fā)揮其功能。后勤工作信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，電力企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到信息化管理對電力企業(yè)后勤管理所起到的重要作用。進(jìn)而結(jié)合自身的發(fā)展需求和企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)，構(gòu)建起符合企業(yè)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的后勤信息化管理模式。
3結(jié)束語
總之，通過后勤工作信息化建設(shè)，提高了后勤管理與服務(wù)水平，并隨著技術(shù)的發(fā)展和管理理念的更新以及后勤工作實(shí)際情況的變化來跟進(jìn)信息化建設(shè)，從而提高機(jī)關(guān)本部服務(wù)管理的“及時(shí)保障能力、機(jī)關(guān)本部服務(wù)資源配置能力”，最終，實(shí)現(xiàn)“保障及時(shí)化、管理科學(xué)化、服務(wù)社會化”的機(jī)關(guān)本部服務(wù)管理目標(biāo)。
作者：孫春花 單位：國網(wǎng)寧夏電力公司銀川供電公司
信息化建設(shè)論文:E工程公司信息化建設(shè)采購管理論文
1.夯實(shí)管理基礎(chǔ)
（1）概念的重新定義
信息化條件下，采購管理的基本概念應(yīng)重新梳理，例如：采購的內(nèi)容和范圍、采購計(jì)劃、集中采購與分散采購、采購方式、供應(yīng)商、組織機(jī)構(gòu)、工作崗位等，必須有明細(xì)的界定。
（2）建立物資分類和編碼體系
物資分類和編碼是采購的內(nèi)容的具體呈現(xiàn)，與工程公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容密切相關(guān)，是連接設(shè)計(jì)與采購的橋梁。越早制定科學(xué)合理的物資分類和編碼體系，越有利于信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
（3）建立文件編碼規(guī)則
以項(xiàng)目文檔管理為線索，定義采購過程文件的編碼規(guī)則，可以從根本上解決數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與檢索，極大地方便采購全過程信息集成，快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項(xiàng)目文檔編碼系統(tǒng)，快速實(shí)現(xiàn)了OA采購信息綜合查詢與統(tǒng)計(jì)分析，在系統(tǒng)升級的過程中，降低了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的難度。此外，供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)項(xiàng)、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準(zhǔn)備均是重要的采購信息化平臺順利推廣的基礎(chǔ)。總之，管理基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作應(yīng)在信息化建設(shè)的調(diào)研階段抓緊落實(shí)，主動將管理需求按照規(guī)范化管理的要求進(jìn)行改造。
2.創(chuàng)新管理工具
（1）主要平臺工具的對比
目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統(tǒng)、采購電子商務(wù)平臺和ERP。復(fù)雜的系統(tǒng)可以集成簡單的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間也可以有數(shù)據(jù)接口。
（2）E工程公司的平臺建設(shè)路徑
依靠自身的人才優(yōu)勢，E工程公司最初的信息化建設(shè)就是依靠自主開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統(tǒng)，結(jié)合自身力量和第三方軟件公司，實(shí)現(xiàn)了主要采購作業(yè)網(wǎng)上審批，打通了從供應(yīng)商選擇到合同簽訂的整個(gè)采購流程。近兩年，E工程公司有機(jī)會應(yīng)用到先進(jìn)的采購電子商務(wù)平臺，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與外部供應(yīng)商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務(wù)平臺結(jié)合的道路。E工程公司將信息技術(shù)的近期成果與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合，走出了一條持續(xù)發(fā)展之路，企業(yè)核心競爭力穩(wěn)步提升。
（3）培養(yǎng)自己的信息技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)
企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設(shè)過程中要打造一支自己的信息技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)，既能將管理需求與信息技術(shù)高效結(jié)合，又能節(jié)約后期維護(hù)成本。
（4）發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，后來者不一定落后，反而具備后發(fā)優(yōu)勢。新技術(shù)總會兼容并超越老技術(shù)，管理理念變革、互聯(lián)網(wǎng)思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規(guī)則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的原動力。采購管理作為對規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業(yè)快速提升競爭力的重要途徑。
3.再造業(yè)務(wù)流程
物料需求計(jì)劃的確定必須執(zhí)行嚴(yán)格的審核程序，計(jì)劃變更也需要審批。系統(tǒng)會自動拒絕執(zhí)行沒有經(jīng)過規(guī)范化審批的采購需求。通過規(guī)范化管理提高需求計(jì)劃及時(shí)性和性。系統(tǒng)不允許未經(jīng)過認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)入擬參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商名單。確定采購方案后，具體的采購實(shí)施過程公開透明，具有權(quán)限的人員可以隨時(shí)查看。經(jīng)辦采購業(yè)務(wù)的采購員，在采購什么物料、采購數(shù)量和金額上都有權(quán)限規(guī)定。系統(tǒng)會按照流程設(shè)定的要求執(zhí)行逐級審批程序，每一級審批權(quán)限又都有嚴(yán)格和明確的規(guī)定。合同的進(jìn)度和質(zhì)量信息嵌入相應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應(yīng)商考核評價(jià)是基于上述采購流程的二次開發(fā)功能，依靠數(shù)據(jù)集成，滿足更高層次的采購管理需求。采購業(yè)務(wù)流程不是一成不變的，只要設(shè)置合理，是允許增減刪補(bǔ)的，但是一旦做完調(diào)整，又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內(nèi)多數(shù)工程公司對嚴(yán)格的流程管理不適應(yīng)，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范化管理是最終目標(biāo)，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實(shí)施精細(xì)化管理，通過數(shù)據(jù)分析，區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購需求，設(shè)計(jì)更細(xì)致的流程和管理措施。同時(shí)，要將采購管理重心向需求管理、設(shè)計(jì)管理前移，通過上游工作質(zhì)量的提高，減少后續(xù)采購工作的不確定性。另外，對于來自業(yè)主方的需求變化，應(yīng)給予充分的尊重。
4.集成信息數(shù)據(jù)
采購信息化建設(shè)的最終落腳點(diǎn)是信息數(shù)據(jù)的集成，按照采購管理需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的排列組合、統(tǒng)計(jì)分析、篩選過濾、重復(fù)利用等增值處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價(jià)值，最終服務(wù)于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統(tǒng)開發(fā)的全過程，初期應(yīng)提出主要信息集成目標(biāo)值，過程中要較大化數(shù)據(jù)源，上線后應(yīng)深入進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值較大化。按照崗位角色進(jìn)行定制化的采購信息集成，每一個(gè)人在自己的數(shù)據(jù)權(quán)限范圍內(nèi)工作，不同崗位、不同部門之間可以實(shí)時(shí)協(xié)同作業(yè)，信息共享。
5.引導(dǎo)人的發(fā)展
采購信息化系統(tǒng)建設(shè)與采購業(yè)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié)，平臺僅僅是一個(gè)管理工具，最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動性，因此，必須規(guī)劃好員工的轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)方案。首先，充分利用年輕人的優(yōu)勢，加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo)，迅速提升年輕人的信息化業(yè)務(wù)技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應(yīng)和不理解。這里的原因比較復(fù)雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機(jī)感；曾經(jīng)的業(yè)務(wù)骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉(zhuǎn)變不及時(shí)，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風(fēng)順。國有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個(gè)國家正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期，積累了大量的改革經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對措施。在采購管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域，要重點(diǎn)用好這幾類人：對信息數(shù)據(jù)敏感，思路靈活的人；專業(yè)技能過硬，職業(yè)道德高尚的人；管理經(jīng)驗(yàn)豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時(shí)間和機(jī)會，引領(lǐng)他們正確轉(zhuǎn)型。信息化管理是一個(gè)競爭性的管理機(jī)制，優(yōu)劣等級全憑數(shù)據(jù)說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業(yè)競爭力提升的必經(jīng)之路。
6.結(jié)語
如今的采購管理信息化建設(shè)條件已經(jīng)十分成熟。歷史上的成功經(jīng)驗(yàn)越來越多，各行各業(yè)可供參照和復(fù)制的典型案例不斷涌現(xiàn)，信息技術(shù)解決方案日趨成熟。綜上所述，抓好管理基礎(chǔ)、管理工具創(chuàng)新、流程再造、信息集成和人的發(fā)展幾個(gè)關(guān)鍵的采購管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，一定能實(shí)現(xiàn)采購管理模式的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)競爭力。
作者：李聯(lián)波 單位：中國恩菲工程技術(shù)有限公司招標(biāo)采購中心
信息化建設(shè)論文:信息化建設(shè)檔案管理論文
一、高校檔案管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)
(一)信息化程度高。
在高校檔案管理信息化建設(shè)過程中，要將高校檔案資源數(shù)字化，必然會涉及到許多信息技術(shù)方面的相關(guān)內(nèi)容。比如建立多媒體檔案數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，對數(shù)據(jù)庫要定期進(jìn)行維護(hù)與更新，就要有相當(dāng)程度地計(jì)算機(jī)軟件方面的知識。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開展，特別是隨著計(jì)算機(jī)管理檔案軟件的開發(fā)、利用、升級、以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為主體的檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在各層次檔案管理系統(tǒng)廣泛地應(yīng)用。
(二)檔案管理人才專業(yè)水平較高。
對于高校檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，在工作中這些信息技術(shù)以及軟件都是有人在實(shí)際操作。這就要求我們的工作人員必須對信息技術(shù)有一定的了解，并擁有較強(qiáng)的實(shí)際操作能力。在高校檔案管理信息化建設(shè)過程中，人員隊(duì)伍呈現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)較高的現(xiàn)象。
(三)館藏資源傾向于社會化。
檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)就是將館藏資源面向社會，將檔案信息資源服務(wù)社會化，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源資源共享。因此，以后將會有多的檔案信息不僅面向全校師生，還將逐步面向全社會。
二、高校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)高校檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施配置薄弱
如今，相當(dāng)一部分高校因?yàn)樨?cái)政投入不足，導(dǎo)致檔案管理工作無法正常有序的開展，已不能滿足新時(shí)期檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要。主要體現(xiàn)在部分高校缺乏相應(yīng)的信息設(shè)備，仍然存在使用人工管理檔案的現(xiàn)象。高校檔案室如果沒有信息化建設(shè)所需的硬件、軟件設(shè)備，沒有形成完整的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，高校檔案管理信息化建設(shè)將無從談起。
(二)未完善檔案管理信息化系統(tǒng)
隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展，檔案信息化更是快速發(fā)展，對檔案管理信息化系統(tǒng)的要求也越來越高。以前的一些相關(guān)規(guī)定，已不能滿足檔案信息化的要求。要滿足檔案信息化發(fā)展的需要，就有必要制定多方面的規(guī)定，不斷完善檔案管理信息化系統(tǒng)。
(三)館藏檔案信息數(shù)字化程度不足
作為檔案信息化的基礎(chǔ)工作，館藏檔案信息數(shù)字化從理論上來講，不是一件困難的工作。但由于實(shí)際操作過程中，必須投入大量的人力、物力以及財(cái)力，這就成為了館藏檔案信息數(shù)字化程度不足的重要原因。
(四)檔案管理缺乏專業(yè)型人才
一些高校由于現(xiàn)有工作人員的專業(yè)化素質(zhì)較低，對檔案管理信息化建設(shè)帶來了諸多問題。現(xiàn)今，有很多的高校根本沒有一支專業(yè)素質(zhì)過硬、工作效率較高、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍。具體表現(xiàn)在：小部分檔案管理人員，并不是此項(xiàng)工作所需專業(yè)畢業(yè)，加上沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的訓(xùn)練，缺乏專業(yè)知識，在實(shí)際過程中，計(jì)算機(jī)操作能力差；還有部分檔案管理人員雖然專業(yè)符合此項(xiàng)工作，但實(shí)際所掌握的水平卻參差不齊。
三、高校檔案管理信息化建設(shè)的措施
(一)高校加大財(cái)政投入，增強(qiáng)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
加大財(cái)政投入可以為高校檔案管理信息化建設(shè)提供充足的物質(zhì)保障。檔案信息化建設(shè)，需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，這就需要高校加大對檔案管理工作加大財(cái)政投入。學(xué)校檔案信息化建設(shè)需要從硬件與軟件兩個(gè)方面投入大量的基礎(chǔ)設(shè)施，才能保障信息化建設(shè)的順利開展。比如要配備相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、存儲器、數(shù)碼攝像機(jī)、圖文影像掃描設(shè)備等硬件建設(shè)和規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)軟件設(shè)施。高校應(yīng)該多渠道、多方式獲得財(cái)政支持，合理計(jì)劃安排關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)方面的資金使用，精心建設(shè)，為高校的廣大師生提供品質(zhì)的信息服務(wù)，更為社會提高高質(zhì)的信息服務(wù)。
(二)完善檔案管理信息化系統(tǒng)
將完善檔案管理信息化系統(tǒng)作為檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)工程。只有完善了檔案管理信息化系統(tǒng)，才能對檔案信息的收集、整理、歸檔、利用提供科學(xué)與技術(shù)性的幫助與支持。而電子文件形成后，就需要集中保管，并建立一個(gè)實(shí)用性強(qiáng)、大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標(biāo)準(zhǔn)，保障檔案系統(tǒng)管理網(wǎng)、校際網(wǎng)、校園網(wǎng)之間檔案信息存儲、交換的順利進(jìn)行，這就是高校檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。
(三)建立檔案網(wǎng)站，開展館藏檔案數(shù)字化工作
館藏檔案數(shù)字化對檔案信息化建設(shè)起著不容忽視的重用，是信息化條件下有效利用館藏紙質(zhì)檔案信息的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化程度，直接影響著檔案信息資源的可利用性和共享性的高低。館藏檔案數(shù)字化是一項(xiàng)十分浩大的工程，工作量大，技術(shù)要求高。要加大人力、物力、財(cái)力保障，采用先進(jìn)信息技術(shù)和辦公手段，對館藏的紙制檔案、磁帶檔案、照片檔案等檔案進(jìn)行數(shù)字化，形成電子檔案數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)各類數(shù)據(jù)庫建設(shè)。通過檔案網(wǎng)站建設(shè)，館藏檔案的數(shù)字化工作，提品質(zhì)案的利用率并實(shí)現(xiàn)檔案館信息化建設(shè)的目標(biāo)。
(四)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高從業(yè)人員素質(zhì)
檔案管理工作實(shí)際操作主體是檔案管理人員。一個(gè)完善的信息化設(shè)備需要專業(yè)的從業(yè)人員來實(shí)踐操作。也就是說，檔案管理人員的素質(zhì)水平對檔案管理信息化建設(shè)的落實(shí)以及成效有著直接關(guān)系。因此，高校檔案管理信息化建設(shè)需要一大批具有高素質(zhì)的人才，為適應(yīng)信息化的需要，檔案管理部門要培養(yǎng)不但對信息技術(shù)有所了解，還要對檔案業(yè)務(wù)精通的綜合型人才。可以采取多種方式加強(qiáng)對在職檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的理論知識水平，提高他們的實(shí)際操作能力。引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，并對他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。通過培養(yǎng)人才優(yōu)化檔案隊(duì)伍整體結(jié)構(gòu)。
四、結(jié)語
總之，積極推進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代高校提品質(zhì)案管理水平必然選擇。只有通過不斷的財(cái)政投入，以及提高從業(yè)人員的素質(zhì)，才能進(jìn)一步提高信息化基礎(chǔ)建設(shè)水平。隨著社會的進(jìn)步，將有更多的研究者對高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行多層次、多角度的分析，會對如何推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程提出更好的舉措。
信息化建設(shè)論文:我國高校檔案信息化建設(shè)論文
一、高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵
（一）檔案信息的數(shù)字化
檔案信息的數(shù)字化是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫[1]。檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性原則、安全性原則、效益性原則。
（二）檔案網(wǎng)站建設(shè)
檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)站上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。檔案網(wǎng)站的功能有：服務(wù)功能、宣傳功能、交流功能。檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：檔案工作信息、檔案機(jī)構(gòu)信息、檔案資源信息、檔案利用服務(wù)信息。
（三）數(shù)字檔案館建設(shè)
數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，它強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)：A存在方式上的特點(diǎn)，是一種無形的信息組織與利用環(huán)境；B運(yùn)行方式上的特點(diǎn)，存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化；C功能定位上的特點(diǎn)，以存取為中心。[2]
二、高校檔案信息化建設(shè)存在的問題
（一）對高校檔案信息化建設(shè)重視不夠
1、在人員配備上不夠重視。
目前專職從事高校檔案信息化建設(shè)的人員比例比較低，很多人從事高校檔案工作多是半路出家。高校領(lǐng)導(dǎo)在思想上對檔案信息化建設(shè)重視不夠，覺得檔案管理不需要很高的學(xué)歷和技能，就可以從事這個(gè)專業(yè)。所以往往讓高校一些閑雜人或一些快退休的老同志從事檔案管理。所以就造成了檔案管理隊(duì)伍，缺乏素質(zhì)、結(jié)構(gòu)不合理，影響了高校檔案信息化建設(shè)。
2、在資金投入上不夠重視。
目前高校的資金投入重點(diǎn)放在學(xué)校的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍、教學(xué)及科研方面，而對于檔案管理的資金投入幾乎沒有。這樣就造成了很多高校的檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備相當(dāng)落后，有的檔案室甚至沒有計(jì)算機(jī)，檔案數(shù)字化管理更是無從可談。即使配備了相應(yīng)的有計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)字化管理，但與外界沒有聯(lián)網(wǎng)，檔案數(shù)字化管理水平還比較低，談不上真正的數(shù)字化管理。
(二)管理體制不到位
地方政府還沒有將高校的檔案管理工作納入到政府工作中來，政府檔案管理機(jī)構(gòu)與高校檔案管理聯(lián)系較少，一般聯(lián)系多為有關(guān)檔案管理的會議和培訓(xùn)，具體很少過問學(xué)校檔案工作，甚至很少對學(xué)校檔案管理進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。有的高校仍沿用傳統(tǒng)的管理模式管理檔案，并且在分配機(jī)制、獎懲機(jī)制等均不夠完善，影響著檔案工作人員的主動性、積極性。
（三）檔案信息化建設(shè)所帶來的安全問題
檔案信息化建設(shè)中不可避免與網(wǎng)絡(luò)有著非常緊密的聯(lián)系，網(wǎng)絡(luò)再給檔案信息化建設(shè)帶來諸多好處的同時(shí)，也存在著檔案信息中涉及國家秘密、工作秘密、個(gè)人隱私等其他一些不得公開的信息，存在被竊取的可能。
三、解決對策
（一）加強(qiáng)檔案信息化人才建設(shè)
在人才建設(shè)方面采取引進(jìn)和培養(yǎng)并重的原則，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。高校要為檔案部門配備具有較強(qiáng)能力的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，專門負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)工作，檔案部門要對計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，使之既精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識，又熟悉檔案業(yè)務(wù)，從而更好地對電子文件進(jìn)行管理。同時(shí)要加強(qiáng)對在職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識方面的培訓(xùn)，提品質(zhì)案人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
（二）檔案信息化安全保障體系建設(shè)
堅(jiān)持利用和保密并重的原則，較大限度地提供開放檔案網(wǎng)絡(luò)化利用，增強(qiáng)檔案信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全意識。采取切實(shí)有效的技術(shù)手段和管理措施，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控，嚴(yán)格身份認(rèn)證和密鑰管理，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實(shí)行物理隔離，對各種數(shù)據(jù)庫要及時(shí)進(jìn)行備份，保存到符合保管要求的脫機(jī)載體上。[5]
（三）檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
要加大對檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，高校檔案部門要建設(shè)和完善局域網(wǎng)，并與校園網(wǎng)連通。繼續(xù)推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，提品質(zhì)案部門計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平，提高計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率。
（四）加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的管理
高校領(lǐng)導(dǎo)要對檔案的信息化建設(shè)管理加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃。高校檔案館要建立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)專門機(jī)構(gòu)和專人負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)工作，及時(shí)了解各單位檔案數(shù)字化和電子文件歸檔情況。同時(shí)要加強(qiáng)與政府檔案管理機(jī)構(gòu)的交流與聯(lián)系。
信息化建設(shè)論文:企業(yè)信息化建設(shè)財(cái)務(wù)論文
1BI理論
1.1數(shù)據(jù)倉庫
數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的存儲與管理、聯(lián)機(jī)分析服務(wù)器、前端工具4個(gè)部分，是決策支持系統(tǒng)和聯(lián)機(jī)分析應(yīng)用數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境，其特點(diǎn)在于面向主題、集成性、穩(wěn)定性和時(shí)變性。數(shù)據(jù)倉庫從數(shù)據(jù)源獲得數(shù)據(jù)后，進(jìn)行抽取、清理、集成，利用報(bào)表工具、查詢工具、數(shù)據(jù)分析工具，進(jìn)行多角度、多層次的分析。
1.2抽取—轉(zhuǎn)換—裝載（ETL）
ETL作為商務(wù)智能的核心，負(fù)責(zé)完成數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源向目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的傳輸工作，在整個(gè)項(xiàng)目中工作量較大，構(gòu)成了數(shù)據(jù)倉庫的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。ETL能夠按照統(tǒng)一的規(guī)則集成并且提高數(shù)據(jù)的價(jià)值，分析用戶的需求并設(shè)計(jì)相應(yīng)的模型。在具體實(shí)施時(shí)，ETL會創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)軟件包，并定義每一個(gè)軟件包的任務(wù)、對象等約束條件，執(zhí)行程序。
1.3聯(lián)機(jī)分析處理
隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫存儲的數(shù)據(jù)量不斷增加，用戶的查詢需求也越來越復(fù)雜，甚至需要進(jìn)行綜合查詢，分散、雜亂、非系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫并不能滿足要求。聯(lián)機(jī)分析處理是針對這一問題而開發(fā)的技術(shù)，通過對各種信息的快速、穩(wěn)定、交互性的取存，在短時(shí)間內(nèi)響應(yīng)非數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員的復(fù)雜查詢要求，以便決策人員地了解公司經(jīng)營狀況，選擇正確的決策方案。
1.4數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘能夠在大量的數(shù)據(jù)中自動發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息，同時(shí)還具有預(yù)測未來發(fā)展趨勢的能力。數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫中知識發(fā)現(xiàn)不可缺少的一部分，主要依賴傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來創(chuàng)建索引結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)信息檢索系統(tǒng)的能力。在這個(gè)過程中，通過數(shù)據(jù)預(yù)處理清洗數(shù)據(jù)，以便消除噪聲和重復(fù)的觀測值，這也是整個(gè)過程中比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力的步驟。
1.5報(bào)表
報(bào)表包括制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、預(yù)算費(fèi)用等明細(xì)表，是與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)表達(dá)方式，也是實(shí)施BI戰(zhàn)略的基礎(chǔ)，能夠把大量有用的數(shù)據(jù)信息以安全的方式呈現(xiàn)給使用者。在BI戰(zhàn)略中，報(bào)表可以通過應(yīng)用程序和工具來制作、和管理，同時(shí)通過基于Web的鏈接來查看。
2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括文件設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)、人機(jī)對話設(shè)計(jì)和文檔設(shè)計(jì)，每一個(gè)步驟都關(guān)系到數(shù)據(jù)庫在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用是否。文件是存儲的基本單位，是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。代碼由數(shù)字和字母組成，在計(jì)算機(jī)技術(shù)中有著非常廣泛的應(yīng)用，有助于加快程序的運(yùn)行速度。輸入設(shè)計(jì)是把數(shù)據(jù)信息地輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，而輸出設(shè)計(jì)則相反。人機(jī)對話設(shè)計(jì)是隨著科技發(fā)展而普遍采用的設(shè)計(jì)，能夠方便客戶像點(diǎn)菜一樣控制程序的執(zhí)行。文檔設(shè)計(jì)是指在正式編程前所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)說明書，它是系統(tǒng)編程、評審、驗(yàn)收的依據(jù)。
2.2系統(tǒng)分析
在傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)中，審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細(xì)賬和總賬等各個(gè)步驟缺一不可，但是在BI系統(tǒng)中，這些步驟只是改變了數(shù)據(jù)信息的物理存儲方式，只要把數(shù)據(jù)正確輸入，就能保障輸出的正確性，大大簡化了手工賬簿體系。無論哪一個(gè)環(huán)節(jié)或階段，系統(tǒng)都能夠根據(jù)使用者的不同要求，輸出相應(yīng)的會計(jì)信息。
2.3模塊設(shè)計(jì)
2.3.1財(cái)務(wù)處理模塊功能
首先，將把會計(jì)分錄輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)合賬庫中，然后建立起會計(jì)科目的字典庫，根據(jù)對應(yīng)關(guān)系生成日記賬等相關(guān)分類賬簿，生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財(cái)務(wù)報(bào)表。為了使輸出的信息被更多用戶所接受，根據(jù)科目字典庫，將業(yè)務(wù)代碼和科目代號都還原成漢字信息。財(cái)務(wù)處理模塊形成的復(fù)合賬庫和科目字典庫是整個(gè)系統(tǒng)的主要處理對象。
2.3.2成本核算模塊功能
操作員將完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本計(jì)算與報(bào)表輸入到系統(tǒng)中，形成完工產(chǎn)品的成本報(bào)告單；材料成本差異的計(jì)算與分配是通過科目字典庫的轉(zhuǎn)換進(jìn)入復(fù)合賬庫中的；完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本費(fèi)用與復(fù)合賬庫、本期產(chǎn)品成本費(fèi)用形成了內(nèi)部循環(huán)系統(tǒng)；輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用、本期產(chǎn)品成本費(fèi)用分別與復(fù)合賬庫建立聯(lián)系；把輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配輸出給操作員。
2.3.3財(cái)務(wù)成果模塊功能
操作員將期初產(chǎn)品結(jié)存數(shù)、本期入庫數(shù)、銷售數(shù)輸入到系統(tǒng)中，進(jìn)行產(chǎn)品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)；產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金、利潤分配分別與復(fù)合賬庫建立聯(lián)系；，通過科目字典庫的翻譯，將數(shù)據(jù)輸出到利潤表庫中，將有價(jià)值的信息呈現(xiàn)在操作員面前。
2.3.4財(cái)務(wù)分析模塊功能
按照編制現(xiàn)金流量表的方法，復(fù)合賬庫依次從經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù)信息，通過科目字典庫的翻譯，將數(shù)據(jù)計(jì)算、分析的結(jié)果填入對應(yīng)的現(xiàn)金流量表庫中的相應(yīng)位置中。
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)重點(diǎn)
3.1數(shù)據(jù)遷移
數(shù)據(jù)遷移是利用導(dǎo)入導(dǎo)出工具來實(shí)現(xiàn)的，主要步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、選擇目的、指定表復(fù)制和查詢、執(zhí)行導(dǎo)入操作。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理時(shí)，操作員通過編寫專門的升級工具來進(jìn)行有效的控制。如果舊操作系統(tǒng)將各年數(shù)據(jù)保存在不同的目錄中，新系統(tǒng)就能將數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入到“當(dāng)前表空間”和“歷史表空間”，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚鐚⒔鼉赡甑臄?shù)據(jù)保存到“當(dāng)前表空間”中，而兩年以前的數(shù)據(jù)都保存到“歷史表空間”中。
3.2通用性功能實(shí)現(xiàn)
3.2.1通用性功能的實(shí)現(xiàn)方案
不同的財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)信息的需求不同，所以通用性就是為了便于用戶的個(gè)性化設(shè)置，達(dá)到各個(gè)用戶的個(gè)性化要求。但是通用性功能的實(shí)現(xiàn)需要遵循一定的原則：首先外觀上要簡潔明了，支持快捷鍵的設(shè)定；其次除了對系統(tǒng)參數(shù)、功能配置進(jìn)行初始化設(shè)置，其他設(shè)置可以由用戶自行設(shè)定，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化設(shè)置；實(shí)現(xiàn)子功能的重用，為日后的維護(hù)創(chuàng)造條件。該技術(shù)使用戶在使用上有很大的自由度，具有很大的靈活性，實(shí)現(xiàn)了通用性和個(gè)性化的統(tǒng)一。其通用性主要表現(xiàn)在界面層、功能層和數(shù)據(jù)庫層3個(gè)方面。
3.2.2財(cái)務(wù)科目、科目組成項(xiàng)
不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同會計(jì)主體的實(shí)際情況有所不同，在會計(jì)科目的設(shè)置方面應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況自行增加、減少或合并一些會計(jì)科目，經(jīng)過合法性驗(yàn)證后，保存設(shè)置的科目組成項(xiàng)。
3.2.3自定義報(bào)表的設(shè)置
除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以外，用戶可以自定義其他格式的報(bào)表。首先，選擇對應(yīng)的報(bào)表類別，系統(tǒng)會導(dǎo)入相應(yīng)的報(bào)表模板，然后，用戶可以對模板進(jìn)行“改造”，可以增加或減少列的中文標(biāo)題，也可以修改列對應(yīng)的計(jì)算函數(shù)，，進(jìn)行保存后系統(tǒng)就可以自動把數(shù)據(jù)導(dǎo)入該表格中。
3.2.4明細(xì)賬查詢條件通用化
用戶通常以查詢和打印的方式來使用明細(xì)賬，但是每個(gè)財(cái)務(wù)科目的科目組成項(xiàng)不盡相同，所以有必要設(shè)計(jì)一個(gè)通用的查詢界面。首先要在表格中顯示出用戶選擇的科目組成項(xiàng)目，經(jīng)過系統(tǒng)處理，界面下方會同時(shí)列出相應(yīng)的查詢條件，然后，用戶輸入相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊“確定”就會輸出滿足條件的明細(xì)賬。
3.3個(gè)性化技術(shù)實(shí)現(xiàn)
3.3.1系統(tǒng)主界面的個(gè)性化
在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要輸入用戶的權(quán)限，不同權(quán)限的用戶菜單的功能是不同的，該系統(tǒng)把用戶分為9個(gè)級別，能夠分別設(shè)置個(gè)性化的主界面。首先經(jīng)過身份確認(rèn)后，用戶能夠根據(jù)淺顯易懂的界面來調(diào)整菜單樹，把經(jīng)常使用的菜單拖進(jìn)常用菜單欄等，同時(shí)，如果一個(gè)用戶擁有多個(gè)身份，可以為每一個(gè)身份制作不同的主界面，使其在切換身份后使用更便捷。
3.3.2數(shù)據(jù)錄入界面的個(gè)性化
當(dāng)用戶選擇某個(gè)科目來錄入憑證時(shí)，系統(tǒng)會自動根據(jù)“有借必有貸，借貸必相等”的原則進(jìn)行合法性檢查，若用戶違反了這一原則，則不能成功地生成憑證，錄入完畢后，系統(tǒng)會自動彈出對話框，用戶可以選擇是否繼續(xù)錄入憑證。
3.4自動化功能實(shí)現(xiàn)
BI數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要定期進(jìn)行軟件版本的更新升級，升級方式主要有自動升級和手動升級兩種：一方面，系統(tǒng)會通過客戶端定時(shí)進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)有新版本時(shí)就會自動更新；另一方面，用戶可以隨時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行手動升級。
作者：李曙虹 單位：華立集團(tuán)股份有限公司
信息化建設(shè)論文:信息化建設(shè)圖書館管理論文
1圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，圖書館管理信息化建設(shè)也取得了一定的成效。在信息化時(shí)代，多數(shù)圖書館引進(jìn)了信息化設(shè)備，連接了互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交互應(yīng)用。但在信息化管理的過程中，仍然存在著很多不足與缺陷，例如，圖書館管理信息化注重形式，有些圖書館看重圖書館與互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)聯(lián)，引進(jìn)大量的外部書籍，卻忽視了圖書館自身的文化建設(shè)和服務(wù)理念；有些圖書館只注重物資的積累，大量購進(jìn)資料文稿，使資源管理復(fù)雜化、困難化，無法根據(jù)環(huán)境變化快速作出有效調(diào)整，大大降低了圖書館管理的效率；圖書館缺乏專業(yè)的信息管理人才，這類人才不但需要對互聯(lián)網(wǎng)有一定的認(rèn)識，還要有圖書館管理的專業(yè)技能，尤其是很多中小型圖書館，急需這類復(fù)合型人才；地區(qū)差距大，貧窮落后的地區(qū)讀者多，但圖書館稀少，圖書館管理信息化建設(shè)參差不齊，缺少有針對性的服務(wù)等。
2圖書館管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施
2.1加強(qiáng)對信息化建設(shè)的技術(shù)研究
圖書館管理信息化建設(shè)一定要加強(qiáng)對信息技術(shù)的研究。技術(shù)創(chuàng)新是圖書館管理發(fā)展的保障，在信息化建設(shè)中，可以從內(nèi)、外兩方面進(jìn)行技術(shù)研究。從內(nèi)部方面來看，可以改革創(chuàng)新傳統(tǒng)的技術(shù)，例如根據(jù)圖書館的實(shí)際特點(diǎn)研發(fā)有特色的自動借閱設(shè)備、查找設(shè)備、信息綜合設(shè)備等。這些設(shè)備可以在節(jié)約人力的同時(shí)，提升圖書館管理的工作效率，提高讀者的體驗(yàn)感受，推動圖書館的個(gè)性化發(fā)展，進(jìn)而增強(qiáng)圖書館管理的信息化建設(shè)。從外部方面來看，可以通過與互聯(lián)網(wǎng)的連接與其他圖書館溝通，整合、共享內(nèi)容，開發(fā)健全、完善的互聯(lián)網(wǎng)圖書館儲備，更好地推動圖書館管理信息化的建設(shè)。
2.2加強(qiáng)圖書館的資源建設(shè)
圖書館的資源儲備是衡量圖書館規(guī)模的重要因素，對圖書館管理產(chǎn)生著重要影響，因此，在圖書館管理信息化建設(shè)的過程中，也應(yīng)不斷提高圖書館的資源建設(shè)。圖書館的資源有多種，包括內(nèi)部資源、外部資源、文化資源等。內(nèi)部資源的建設(shè)可以通過購進(jìn)書籍、接受捐贈舊版書籍、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫資源管理、擴(kuò)大圖書館面積等手段來實(shí)現(xiàn)；外部資源的建設(shè)可以通過結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)資源，拓展圖書館之間的聯(lián)系形式，增強(qiáng)圖書館之間的交流合作，使資源能夠得到統(tǒng)一整合來實(shí)現(xiàn)；文化資源的建設(shè)可以通過加強(qiáng)圖書館個(gè)性化設(shè)置、樹立獨(dú)特的圖書館內(nèi)部風(fēng)格等手段來實(shí)現(xiàn)。不同地區(qū)的圖書館規(guī)模不盡相同，書籍儲備、管理人員素質(zhì)、讀者的閱讀需求都不相同，所以在圖書館的資源建設(shè)活動中，應(yīng)該有系統(tǒng)的整合和的規(guī)劃。例如，偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)生圖書館館內(nèi)資源少、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施不健全、服務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊，可以通過提供資金、捐贈資源等渠道建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)資源交互，積極吸納專業(yè)型人才提升圖書館管理水平。
2.3提高圖書館管理信息化建設(shè)人員的素質(zhì)
人才是加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)的有力保障，圖書館管理信息化建設(shè)需要高品質(zhì)、高技術(shù)的復(fù)合型人才，因此，提高圖書館建設(shè)人員的素質(zhì)是非常必要的。圖書館需要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)，有效地吸納和培養(yǎng)高素質(zhì)人才。通過引進(jìn)專業(yè)信息化建設(shè)人才、加大對自身人才的培訓(xùn)管理，提高自身人才對新時(shí)代圖書館管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，從而從根本上提高人才素質(zhì)。館長作為圖書館的管理者，一定要認(rèn)識到通過提高人員素質(zhì)來提高圖書館管理信息化建設(shè)水平的重要性。館長應(yīng)以身作則，積極帶動圖書館人員不斷學(xué)習(xí)、更新知識，起到良好的引導(dǎo)作用。只有這樣，才能在圖書館管理信息化建設(shè)上取得成效。
2.4提高圖書館管理信息化建設(shè)觀念
傳統(tǒng)時(shí)期的圖書館管理是以藏為主、以用為輔，而要做好新時(shí)代的圖書館管理信息建設(shè)，首先就要打破傳統(tǒng)圖書館管理的舊觀念、舊思想，強(qiáng)化圖書館在信息時(shí)代的作用，使工作人員認(rèn)識到圖書館管理信息化建設(shè)的重要性，樹立起“以人為本”的服務(wù)觀念，使圖書館能夠更好地為讀者服務(wù)。對于圖書館管理原有的理論基礎(chǔ)，要實(shí)行有針對性的改進(jìn)與創(chuàng)新。在21世紀(jì)高速發(fā)展的信息時(shí)代，要充分發(fā)揮圖書館管理信息化建設(shè)的作用，將原有的資源進(jìn)行信息化整合，通過互聯(lián)網(wǎng)共享信息，使圖書館資源與互聯(lián)網(wǎng)信息充分結(jié)合，為社會和讀者提供更的資源和更有效的服務(wù)。
3結(jié)束語
綜上所述，在信息時(shí)展中，傳統(tǒng)的圖書館管理信息化建設(shè)還有很多問題。在圖書館管理信息化建設(shè)中，一定要結(jié)合我國國情，根據(jù)圖書館現(xiàn)狀和與互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系，引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)，將信息化融入圖書館現(xiàn)有的管理流程中，加大技術(shù)開發(fā)；引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才，更新圖書館的管理理念，創(chuàng)新對讀者的服務(wù)，落實(shí)和改進(jìn)圖書館管理信息化管理。
作者：馬林元 單位：山東財(cái)經(jīng)大學(xué)
信息化建設(shè)論文:信息化建設(shè)企業(yè)信息化論文
1企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢
1.1整合資源，優(yōu)化方案
通過信息化管理，電力企業(yè)可將生產(chǎn)、營銷、人力、物資、財(cái)務(wù)等資源優(yōu)化整合，消除管理中的灰色地帶，使資源信息更加清晰透明，從而取得1+1大于2的效果。信息技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力與的計(jì)算結(jié)果，為方案選擇提供依據(jù)。
1.2簡化流程，提高效率
信息化管理在很大程度上簡化工程審批、資金劃撥等繁瑣冗長的業(yè)務(wù)流程。經(jīng)辦人利用相應(yīng)辦公系統(tǒng)申報(bào)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)會自動提示涉及業(yè)務(wù)的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，且通過信息化系統(tǒng)，可隨時(shí)了解業(yè)務(wù)的近期狀態(tài)，有利于后續(xù)工作的開展。
1.3遠(yuǎn)程協(xié)助，數(shù)據(jù)共享
電力企業(yè)通過內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與遠(yuǎn)程協(xié)助。云技術(shù)的研發(fā)為資源共享打開一扇新的大門。它擁有海量的數(shù)據(jù)承載能力，強(qiáng)大的可擴(kuò)展性，能充分滿足企業(yè)內(nèi)部的信息交流。而遠(yuǎn)程協(xié)助消除時(shí)間與空間的阻礙，為應(yīng)對突發(fā)事件起到至關(guān)重要的作用。
2企業(yè)信息化管理的劣勢
2.1使用環(huán)境要求高
企業(yè)信息化管理以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺為媒介，對使用環(huán)境提出了更高的要求。電源質(zhì)量、室內(nèi)溫度等因素都會對集成電路造成影響，從而決定存儲數(shù)據(jù)的完整性與可用性。黑客技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等威脅時(shí)刻覬覦企業(yè)內(nèi)部信息。因此，企業(yè)必須建立完善、的防御機(jī)制，以防止重要資料丟失，核心技術(shù)外泄。
2.2前期工作量大
信息化管理的前提是企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫是企業(yè)科學(xué)分析和決策管理的前提條件。電力企業(yè)體系龐大，機(jī)構(gòu)繁多，涉及領(lǐng)域廣泛，各專業(yè)相互聯(lián)系，導(dǎo)致相應(yīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)難度也會增大。正確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、精準(zhǔn)的信息歸類要求更多的工作時(shí)間，而這必然會影響正常工作，使許多企業(yè)信息化管理半途而廢。
2.3維護(hù)成本較高
隨著電力企業(yè)高速發(fā)展，集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)展和管理級別提升，要求信息化管理同步跟進(jìn)。可實(shí)際情況往往不能滿足客觀要求，企業(yè)信息化管理大多以當(dāng)下工作為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，系統(tǒng)上線后適用于之前的工作需要，而實(shí)際工作需要仍不斷地增長。因此，就會出現(xiàn)頻繁的軟件更新、系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)庫擴(kuò)展等問題，導(dǎo)致人員培訓(xùn)、設(shè)備替換的成本支出增加。
3企業(yè)信息化管理存在的問題
3.1數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊
高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫是企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)。一些單位和部門，沒有以發(fā)展的眼光看待企業(yè)信息化管理，仍然固守原有的管理模式，缺少原始數(shù)據(jù)積累，不顧質(zhì)量、誤寫瞞報(bào)，以求盡快完成工作任務(wù)，給企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)帶來極大隱患，長此以往，沒有牢固的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支撐，公司信息化管理將很難進(jìn)行下去。
3.2人員素質(zhì)有待提高
企業(yè)人員在思想觀念上對信息化認(rèn)識有限，應(yīng)用能力和水平不足，在信息化建設(shè)中表現(xiàn)為徘徊觀望，不能積極配合。這是由于企業(yè)很少對員工進(jìn)行信息化管理方面的培訓(xùn)，而軟件供應(yīng)服務(wù)商一般很少提供培訓(xùn)服務(wù)，或提供的培訓(xùn)僅限于自己產(chǎn)品的應(yīng)用，不能提供提升員工信息化素質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。
3.3刻意追求信息化
信息化管理是提升企業(yè)競爭力的有效途經(jīng)，但不能因?yàn)橐靶畔⒒倍靶畔⒒薄Ｆ髽I(yè)信息化涉及技術(shù)、管理、戰(zhàn)略決策等一系列復(fù)雜問題，因此，制定科學(xué)、的總體規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一個(gè)系統(tǒng)上線，應(yīng)充分論證其實(shí)用性和可行性，還要考慮地域差異及實(shí)際需求，不應(yīng)只關(guān)注短期效益。刻意追求信息化，缺乏總體規(guī)劃，是企業(yè)當(dāng)前信息化系統(tǒng)應(yīng)用出現(xiàn)的一個(gè)主要問題，其導(dǎo)致應(yīng)用集成度低、信息孤島、重復(fù)建設(shè)、系統(tǒng)互不相容等不良后果。
4企業(yè)信息化管理的對策
4.1提高意識，轉(zhuǎn)變觀念
企業(yè)各部門要提高對信息化管理的重視程度。電力企業(yè)各級人員都是信息化管理的直接參與者，樹立信息化管理意識勢在必行。各部門應(yīng)清醒認(rèn)識到，企業(yè)信息化管理不是面子工程，而是企業(yè)加速發(fā)展的助燃劑。通過強(qiáng)化意識教育、多渠道宣傳等手段，糾正員工的錯(cuò)誤認(rèn)識，使其明白數(shù)據(jù)、資源信息化不是無用功。信息化是手段，管理是最終目的。突出信息化管理優(yōu)勢，讓各級員工從根本上接受信息化管理，從而全身心投入到企業(yè)信息化建設(shè)中來。
4.2以人為本，加強(qiáng)建設(shè)
企業(yè)要堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)職工培訓(xùn)，對信息化建設(shè)進(jìn)行有效控制。信息化培訓(xùn)要以增強(qiáng)員工信息化意識和能力為目的，經(jīng)常組織各種應(yīng)用培訓(xùn)，從初級的日常軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全到企業(yè)信息化建設(shè)意義和內(nèi)容，再到行業(yè)性、專業(yè)性很強(qiáng)的軟件應(yīng)用培訓(xùn)。真正做到人人都懂“信息化”，隨手能用“信息化”。
4.3突出重點(diǎn)，整體規(guī)劃
電力企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃應(yīng)站在全局的角度、戰(zhàn)略的角度，總體規(guī)劃，分布實(shí)施，結(jié)合自身需求進(jìn)行合理建設(shè)。規(guī)劃時(shí)要明確各系統(tǒng)功能，明確系統(tǒng)與系統(tǒng)間的關(guān)系，且功能任務(wù)上不能有重復(fù)，但應(yīng)保持一定的通信聯(lián)系。選擇軟件合作力量和系統(tǒng)集成商時(shí)，要進(jìn)行多方調(diào)查，咨詢與比較，確保設(shè)備購置、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成等功能達(dá)到預(yù)期效果，后續(xù)維護(hù)有保障。
作者：彭超 彭魯豫 彭錦男 單位：國網(wǎng)營口供電公司
信息化建設(shè)論文:信息化建設(shè)信息管理論文
1信息管理部門應(yīng)是信息化建設(shè)和服務(wù)部門
在信息化建設(shè)初期，信息科作為信息技術(shù)支持部門、信息技術(shù)服務(wù)部門，常常扮演著救火隊(duì)友的角色。隨著信息化從“建設(shè)”到“管理”，信息科的定位開始轉(zhuǎn)變，從隨叫隨到的業(yè)務(wù)摻雜模式逐漸過渡到單純的信息管理模式；從實(shí)際的業(yè)務(wù)支持到信息化服務(wù)；本質(zhì)上從人工現(xiàn)場支持轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?wù)，既節(jié)省了不必要的時(shí)間浪費(fèi)，又可以從制度上規(guī)范管理，減少了不必要的矛盾爭執(zhí)。IT服務(wù)管理是將企業(yè)的IT支撐作為服務(wù)來體現(xiàn)的，且以流程的思想實(shí)現(xiàn)對自身服務(wù)的管理，從而將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，即建立一套規(guī)范的服務(wù)方式，以進(jìn)行有效的管理。作為管理前端，信息化建設(shè)需要由信息管理部門規(guī)劃好，只有前期建設(shè)良好，才可能具備服務(wù)和管理的質(zhì)變條件。
2信息管理部門應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)流程
實(shí)際情況表明，絕大部門醫(yī)療單位的各種信息系統(tǒng)都是向公司購買的。由于各個(gè)血站的規(guī)模不同，管理方式也不同，加之其他客觀因素的影響，信息管理系統(tǒng)于每個(gè)單位都會有不同的參數(shù)設(shè)置。對于這些不同的設(shè)置，如果軟件公司的工程師不能及時(shí)、詳細(xì)地了解到具體情況，則會延長測試和改版時(shí)間，這對整改系統(tǒng)是不利的，同時(shí)，會滋生單位上、下級間的負(fù)面情緒。當(dāng)軟件公司進(jìn)行維護(hù)時(shí)，如果不能及時(shí)對自身的信息化設(shè)備和相關(guān)設(shè)置進(jìn)行對接，則會引發(fā)錯(cuò)誤。對于信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于血站人員的構(gòu)成和環(huán)境因素，其技術(shù)水平和積極性無法與專業(yè)軟件公司相比。信息管理部門置身于醫(yī)療系統(tǒng)，最接近一線，最易了解一線的需求，是醫(yī)學(xué)與信息技術(shù)相融合的角色。要想加快醫(yī)學(xué)的信息化建設(shè)，信息管理部門必須熟悉其業(yè)務(wù)流程。因此，血站信息管理部門應(yīng)熟悉各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)，在與軟件公司的溝通中起著橋梁作用，能在最短時(shí)間內(nèi)配合軟件公司完成信息更新；血站應(yīng)是合格的信息系統(tǒng)維護(hù)者，必須掌握好本單位信息化建設(shè)的情況，了解現(xiàn)階段各個(gè)信息點(diǎn)的運(yùn)行狀態(tài)；血站需要有一定的開發(fā)能力，能對購入的軟件進(jìn)行消化和了解，以實(shí)現(xiàn)所購產(chǎn)品的自主維護(hù)。
3信息管理部門應(yīng)不是維修部門
從2008年對廣州地區(qū)多家醫(yī)院信息科的領(lǐng)導(dǎo)的訪談看，各家醫(yī)院的信息科都花費(fèi)了較多的時(shí)間和精力開展低技術(shù)含量的IT服務(wù)，且有些醫(yī)院為劃分人員的層次結(jié)構(gòu)，未能進(jìn)行IT服務(wù)的科學(xué)管理。為了使信息管理部門能更好地進(jìn)行核心管理，避免被低技術(shù)含量的IT服務(wù)影響，其定位不應(yīng)為維修部門，應(yīng)從整體層面考慮，設(shè)置專門的維修團(tuán)隊(duì)或由外包公司進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)規(guī)范維修流程，信息管理部門員工的精力應(yīng)投入信息系統(tǒng)維護(hù)工作和學(xué)習(xí)新興技術(shù)當(dāng)中。
4信息管理部門應(yīng)是血站信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
實(shí)際工作表明，很多軟、硬件問題都是因各級醫(yī)務(wù)工作人員的誤操作、疏忽和操作不熟悉造成的，很多故障都可由指導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員自行解決。對于年輕的醫(yī)務(wù)工作者，他們具有更高的計(jì)算機(jī)操作能力和理解水平，同時(shí)，在使用電腦時(shí)，學(xué)歷高的工作人員往往比學(xué)歷低的出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率低。因此，加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)、提高員工信息化業(yè)務(wù)水平，是現(xiàn)階段信息管理部門脫離低級工作的有效方法。信息管理部門應(yīng)熟悉各項(xiàng)血站業(yè)務(wù)流程，在培訓(xùn)中融合業(yè)務(wù)操作，從而使得相關(guān)培訓(xùn)完整、有效。
5信息管理部門應(yīng)是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門
目前，大型企業(yè)中有超過80%的員工依賴數(shù)據(jù)進(jìn)行重要的商業(yè)決策，作為事業(yè)單位的血站也不例外。從以往常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到現(xiàn)在各種特殊條件的匯總中發(fā)現(xiàn)，越來越多的員工希望在工作中能使用自己的設(shè)備訪問單位數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整合和可用性統(tǒng)計(jì)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我單位在信息系統(tǒng)的升級后可滿足整合、自主統(tǒng)計(jì)。隨著對數(shù)據(jù)，尤其是大數(shù)據(jù)訪問程度的加深，導(dǎo)致新問題不斷出現(xiàn)。隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷增長，員工可能會受到數(shù)據(jù)噪聲的干擾，來自多個(gè)渠道的數(shù)據(jù)可能會導(dǎo)致分析甚至決策進(jìn)程的延遲。因此，這種海量、雜亂、公開化的數(shù)據(jù)現(xiàn)狀必須構(gòu)建新型的信息管理方案。在良好的信息化培訓(xùn)下，應(yīng)統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑。其中，對于對外的信息，應(yīng)由統(tǒng)一的部門進(jìn)行整理、核對，并通過科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方式梳理。信息管理部門應(yīng)是離核心數(shù)據(jù)庫最近的部門。在大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中，由于員工各個(gè)統(tǒng)計(jì)條件的不統(tǒng)一，導(dǎo)致員工間的統(tǒng)計(jì)有誤差。作為規(guī)范化統(tǒng)計(jì)的源頭，信息管理部門在血站的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中應(yīng)起到統(tǒng)計(jì)的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，員工端的計(jì)算正在經(jīng)歷著巨大的變化。如果員工的決策能更加快速、合理，企業(yè)將獲得明顯的競爭優(yōu)勢，信息管理部門可在其中扮演關(guān)鍵性角色，但必須改變現(xiàn)有的角色定位和價(jià)值取向。
作者：鄧承志 單位：南寧市疾病預(yù)防控制中心
信息化建設(shè)論文:信息化建設(shè)石油工程論文
一、生產(chǎn)管理過程需求
生產(chǎn)管理是企業(yè)不能回避的問題，無論是何種企業(yè)它都要通過生產(chǎn)來創(chuàng)造效益，但是在現(xiàn)實(shí)中，每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)能力存在很大的差異，這些差異和它們自身的發(fā)展?fàn)顩r，設(shè)備水平，經(jīng)濟(jì)能力有著直接的關(guān)系。企業(yè)要想保障它們的經(jīng)濟(jì)效益就應(yīng)該升級它們的生產(chǎn)系統(tǒng)，改進(jìn)管理技術(shù)。就目前來看，我國的石油生產(chǎn)管理系統(tǒng)存在著一些問題，所以出現(xiàn)了一些重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象不僅耗費(fèi)了企業(yè)過度的精力，也白白的浪費(fèi)了很多資源，可見進(jìn)行改善我國的生產(chǎn)管理系統(tǒng)有多么重要。企業(yè)要想改變生產(chǎn)管理的現(xiàn)狀需要重新整合企業(yè)資源，使企業(yè)各個(gè)專業(yè)一體化，而不是各做各的事情，彼此互不干預(yù)，高效率的工作是要在合作的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，特別是石油勘探這種規(guī)模較大的工程建設(shè)。一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展，就必須發(fā)揮內(nèi)部的各個(gè)要素，充分的調(diào)動起各方面積極性，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，這樣石油工程建設(shè)才能高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、軟件應(yīng)用方面需求
石油工程建設(shè)有其自身的特點(diǎn)，根據(jù)其自身的特點(diǎn)它會形成相應(yīng)的需求。一套完善的石油工程系統(tǒng)它是要有多個(gè)工程軟件進(jìn)行支撐的。但是實(shí)際上，我國石油建設(shè)工程生產(chǎn)出的相關(guān)軟件卻少之又少。在進(jìn)行軟件開發(fā)上，我國存在著很多的問題，首先就是缺少合理的規(guī)劃，一個(gè)好的規(guī)劃可以使未來的工作更省力氣；其次就是軟件覆蓋面非常的小,因此不能很好的匹配石油業(yè)務(wù)；就是軟件市場特別亂，品牌多樣，質(zhì)量也有很大差異，市場經(jīng)濟(jì)下，這種情況是不能避免的，這種情侶就導(dǎo)致了使用者存在溝通困難，工作出現(xiàn)障礙等問題。所以就目前來看，企業(yè)要做的就是根據(jù)自身的特點(diǎn)，生產(chǎn)與自身相匹配的軟件，這些軟件能夠給工作上提供較大的便利，在一定意義上起到推動石油工程信息化的作用。首先從基礎(chǔ)設(shè)施上看，基礎(chǔ)設(shè)施是決定能否與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵。信息化時(shí)代，石油工程建設(shè)要想取得較大的發(fā)展必須要采用新的信息技術(shù)。建立完善的基礎(chǔ)設(shè)施需要強(qiáng)化信息的管理，不斷改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)，才能把握住發(fā)展的關(guān)鍵期。從生產(chǎn)管理上看，要突破原有的生產(chǎn)模式。新的生產(chǎn)模式是要建立在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中，這個(gè)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)彼此相互交織，有著統(tǒng)一的指揮中心，當(dāng)指揮口令下達(dá)時(shí)，各個(gè)生產(chǎn)部門能夠高效運(yùn)作。同時(shí)在生產(chǎn)管理的過程中需要協(xié)調(diào)好各個(gè)要素，調(diào)整生產(chǎn)格局與生產(chǎn)節(jié)奏。從軟件應(yīng)用上看，石油工程對軟件進(jìn)行研發(fā)主要還是為了更好地使用。因此軟件歸根到底還是為了滿足業(yè)務(wù)服務(wù)。所以軟件在研發(fā)上應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)出發(fā)，這樣才能更符合石油工程系統(tǒng)的要求。此外還要吸收相關(guān)的優(yōu)點(diǎn)，從其他的專業(yè)軟件上獲得靈感不斷改進(jìn)原有的軟件模式。
三、結(jié)語
石油工程在我國是一個(gè)發(fā)展重點(diǎn)，因?yàn)槭驮谖覈慕?jīng)濟(jì)增長上扮演著非常重要的角色。所以我國一直非常重視石油工程的建設(shè)，石油工程建設(shè)一方面可以穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)，另一方面可以保障安全生產(chǎn)，石油本身存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，所以需要特別注意。當(dāng)信息化成為潮流，我國的石油工程建設(shè)也應(yīng)參與到其中，石油工程的信息化才是是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新方向。將信息化的合理應(yīng)用可以極大的提高我國石油生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，對我國經(jīng)濟(jì)增長有非常重要的作用。
作者：任培友單位：大港油田采油三廠第四采油作業(yè)區(qū)
信息化建設(shè)論文:高職院校信息化建設(shè)人事管理論文
一、信息化建設(shè)在高職院校人事管理中的重要作用
（一）提高人事管理的工作效率眾所周知，師資力量的培養(yǎng)對高職院校的發(fā)展有著非常重要的影響。因此，高職院校師資隊(duì)伍建設(shè)和學(xué)科梯隊(duì)建設(shè)就成為高職院校發(fā)展的重中之重。在此基礎(chǔ)上，高職院校人事管理工作也發(fā)生了變化，從基礎(chǔ)性工作發(fā)展到培養(yǎng)高素質(zhì)人才、優(yōu)化學(xué)科梯隊(duì)結(jié)構(gòu)等方面。人事管理信息化建設(shè)可以使日常管理按照一定程序通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，更加簡便，更加規(guī)范，一方面節(jié)約了大量的時(shí)間和精力，精簡了人事工作，另一方面，對各種信息能夠進(jìn)行方便、快捷的統(tǒng)計(jì)分析，降低了工作成本，提高了人事管理的工作效率。
（二）實(shí)現(xiàn)資源的高度共享信息化建設(shè)能夠及時(shí)收集和統(tǒng)計(jì)高職院校教職工的人事信息，從而保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和完整性，讓需要的人通過網(wǎng)絡(luò)可以查詢到完整的信息，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。比如，對于高職院校的教職員工來說，通過校園網(wǎng)可以快速查詢到自己所需的人事信息，無需各個(gè)部門跑來跑去；對于人事管理部門來說，各科室對人事信息進(jìn)行共同操作，減少了重復(fù)的事務(wù)性工作；對于高職院校管理者來說，、、及時(shí)的人事信息能夠?yàn)榭茖W(xué)的規(guī)劃和決策提供重要依據(jù)。
（三）加強(qiáng)各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作，提升凝聚力在以前的人事信息管理中，很多科室都是“各自為戰(zhàn)”，因?yàn)楦拍睢⒎秶鹊牟煌m然建立了一些簡單的數(shù)據(jù)庫，也用電腦辦公，擁有了一套管理系統(tǒng)，但是并不能在大范圍內(nèi)使用，具有非常強(qiáng)的局限性，不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫，使各個(gè)科室的信息連接起來，大家在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)操作，既保持了信息的一致性、規(guī)范性和完整性，也能加強(qiáng)各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作，有效地提升人事管理部門的凝聚力。
（四）信息更加透明，有利于吸引更多的人才人事部門是高職院校的重要組成部分，工作內(nèi)容包括人事調(diào)配、職稱評聘、薪酬發(fā)放等，這些都是關(guān)系到教職工切身利益的事情。要是做好了這些工作，就能吸引更多的人才來學(xué)校任職，提高學(xué)校的知名度和競爭力。通過加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)教職工相關(guān)信息的透明化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)人事信息資源共享，讓更多的人了解學(xué)校的發(fā)展，有利于吸引更多的人才，促進(jìn)學(xué)校的良性發(fā)展。
二、當(dāng)前我國高職院校人事管理信息化建設(shè)存在的問題
（一）信息化建設(shè)不規(guī)范、不完整目前，我國信息化建設(shè)非常不規(guī)范，沒有按照國家管理信息化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，信息管理系統(tǒng)都是滿足本部門的需要，局限性太強(qiáng)，信息不能共享，流通不順暢，甚至出現(xiàn)不能兼容的現(xiàn)象，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問題。
（二）信息更新不及時(shí)，性不高傳統(tǒng)的信息處理手段費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不能及時(shí)、有效地對信息進(jìn)行更新，更不要說分析和處理了。信息滯后、性不高，不僅對學(xué)校教職工的切身利益有影響，而且也對管理層及時(shí)決策造成不良影響。
（三）工作人員素質(zhì)低，信息處理能力不高工作人員信息化水平低主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是信息處理能力不高，只能進(jìn)行基本操作，還不會數(shù)據(jù)分析和科學(xué)管理。二是不能對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，導(dǎo)致信息系統(tǒng)處于低水平運(yùn)作階段，不能發(fā)揮全部功能。
三、加強(qiáng)高職院校人事管理信息化建設(shè)的具體措施
（一）建立健全人事信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理高職院校人事管理涉及各個(gè)部門，需要整合各部門的數(shù)據(jù)資源，建立健全人事信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范管理。首先，以校園網(wǎng)為平臺建立人事信息管理系統(tǒng)。校園網(wǎng)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要平臺，也是建立人事信息管理系統(tǒng)的重要平臺。學(xué)校可將人事調(diào)動、薪酬管理、招聘信息等人事信息在校園網(wǎng)上，利用權(quán)限設(shè)置讓相關(guān)人員進(jìn)行查詢、管理，利用人事管理軟件處理日常事務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)信息資源的交換與共享。其次，對人事信息工作進(jìn)行規(guī)范化管理。即按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)接口，建立統(tǒng)一的信息平臺規(guī)范管理，對人事信息及時(shí)更新，對信息系統(tǒng)定期維護(hù)，結(jié)合本校實(shí)際對人事信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化、制度化管理，真正做到有章可循，保障信息資源的真實(shí)性和實(shí)效性。
（二）提高人事管理人員的信息化素質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍首先，加強(qiáng)人事管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識，熟練操作信息系統(tǒng)，能用現(xiàn)代化手段處理日常事務(wù)，真正將信息化的高效作用落到實(shí)處。其次，培養(yǎng)高素質(zhì)人才對信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理。如引進(jìn)專業(yè)人才結(jié)合學(xué)校實(shí)際對系統(tǒng)定期維護(hù)、優(yōu)化升級，做到專人專崗。再次，加強(qiáng)對人事管理人員的思想教育和職業(yè)道德教育。管理人員要具備職業(yè)操守和保密意識，對于比較敏感的人事信息，要確保其安全性，保障人事管理工作的保密性。
總之，加強(qiáng)高職院校人事管理信息化建設(shè)，可以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息資源的交換和共享，也能有力地推動高職院校的發(fā)展，對高職院校人事管理工作具有非常重要的意義。因此，我們必須要重視信息化建設(shè)，提高管理人員的信息化素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，使人事管理工作躍上一個(gè)新臺階。
作者：趙軍單位：河北廣播電視大學(xué)
信息化建設(shè)論文:人事檔案管理信息化建設(shè)論文
1為什么要實(shí)行人事檔案管理信息化建設(shè)
1.1適應(yīng)社會需求
在日新月異的社會之中，想要不被社會淘汰就要做到能夠適應(yīng)社會的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，而人事檔案的信息化建設(shè)便是社會發(fā)展的必然結(jié)果，這是一個(gè)信息化社會，掌握重要的信息是成功的關(guān)鍵，隨著信息化進(jìn)程的加快，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人事檔案在人們心中的地位不斷上升，信息資源是人們想要獲取成功所必須的資源，人才資源更是重中之重，于是，人事檔案的信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展聯(lián)系日益密切，檔案工作的存在便是為了滿足人們的需求，而達(dá)到為社會發(fā)展服務(wù)的最終目的，人事檔案信息化建設(shè)的提出在一定程度上促進(jìn)了人事檔案的改革，并且使檔案的發(fā)展適應(yīng)社會發(fā)展的潮流，是一項(xiàng)偉大的舉措。
1.2信息的共享性
共享性是信息本身固有的特性，對于人事檔案來說，能夠?yàn)槭侨鐣娜藗兲峁┯行У娜耸禄畔ⅲ瑥亩诤艽蟪潭壬咸岣呗噬鐣ぷ鬟\(yùn)行的效率，通過人事檔案的信息化建設(shè)我們可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速而的找到我們想要掌握的人事信息，還可以查詢?nèi)耸碌钠渌矫嫘畔ⅲ瑥亩_(dá)到了解我們想要了解的人，相比較于以前從紙質(zhì)媒體等獲取信息的方式，大大提高了工作效率，節(jié)省了一定勞動力，在一定程度上優(yōu)化了社會工作，促進(jìn)社會進(jìn)一步發(fā)展。
2人事檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
2.1把數(shù)據(jù)庫的建設(shè)作為重點(diǎn)
數(shù)據(jù)庫作為信息的源頭，具有重要的地位，想要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化建設(shè)就必須做好人事檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立多媒體信息數(shù)據(jù)庫和文字信息數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，要做到保障所有信息來源的完整性和性，不能一味的把數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重點(diǎn)放到硬件設(shè)備上而忽略了信息資源的收集和更新，出現(xiàn)數(shù)據(jù)老化、不、不完整的現(xiàn)象。注重已有信息的整合和對未知信息的拓展，能夠做到為人們提供更加品質(zhì)更加有意義的數(shù)據(jù)，使人事檔案的信息化建設(shè)達(dá)到狀態(tài)，當(dāng)然，主要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障其硬件設(shè)施的先進(jìn)性也是必要的，比如說，通過品質(zhì)的硬件設(shè)施做到更長時(shí)間的對信息的保存，在數(shù)據(jù)采集的時(shí)候能夠提供畫面更加清晰聲音更加品質(zhì)的多媒體信息，有助于以后信息查詢時(shí)信息的識別，人事檔案包括的不僅僅是一點(diǎn)個(gè)人信息，它還涉及很多其它信息，所以我們應(yīng)該注意人事檔案信息化建設(shè)時(shí)它內(nèi)容的豐富性，我們只有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，做好每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能更進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.2規(guī)范檔案建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)
檔案作為數(shù)據(jù)信息，是很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的，所以我們要對檔案建設(shè)的所有步驟都進(jìn)行有效的規(guī)范，提出科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的操作方式，優(yōu)化以前檔案建設(shè)的步驟，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的目標(biāo)，打破傳統(tǒng)的工作方法，只有在各方面都做到讓工作步驟，讓管理方法最合適，才能更加有效的建立對人們真正有用的信息檔案。
3人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題
3.1信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善
通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)，不僅僅需要人們擁有足夠的信息資源，還有很重要的是品質(zhì)的硬件設(shè)施，比如計(jì)算機(jī)、掃描儀等技術(shù)設(shè)施，只有這樣才能保障檔案的信息化，可是目前很多地方都存在技術(shù)設(shè)施不夠或者老化、功能不齊全的問題，很大程度上阻礙了人事檔案的信息化建設(shè)。
3.2檔案管理人員素質(zhì)有待提高
所有工作進(jìn)行的主題都是人，我們的思考能力決定了我們的領(lǐng)導(dǎo)地位，社會發(fā)展的速度和質(zhì)量最終都是由我們的意識和努力決定的，同樣的，在人事檔案的信息化管理的過程當(dāng)中，實(shí)施的情況，很大程度也取決于工作人員的工作態(tài)度和能力水平，從目前來看，我國的檔案管理人員大多都是學(xué)問不高而且沒有經(jīng)過很好培訓(xùn)的，甚至有的根本不了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，不能適應(yīng)推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)，這樣便導(dǎo)致整個(gè)檔案管理的工作售到影響，整體工作散漫效率不能提高。
3.3信息化管理標(biāo)準(zhǔn)不明確
有了目標(biāo)才有動力，才知道努力的方向，對于人事檔案的信息化建設(shè)也有異曲同工之處，只有有了明確而統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，工作人員才能知道具體要怎么做，現(xiàn)階段的檔案管理中卻沒有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作人員的工作沒有目標(biāo)和方向，出現(xiàn)效率低下，工作態(tài)度散漫等情況，極其不利于工作的進(jìn)一步開展和優(yōu)化，人們從自身的利益出發(fā)，違背了檔案服務(wù)于社會的標(biāo)準(zhǔn)，阻塞了信息的共享。
4人事檔案信息化建設(shè)的對策
4.1加大對信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施的投資
我們已經(jīng)分析了落后不完善的基礎(chǔ)設(shè)施對我們工作帶來的極大障礙，我們就應(yīng)該意識到想要推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)，加大對信息化基礎(chǔ)設(shè)施投資的重要性。這些基礎(chǔ)設(shè)施作為開發(fā)和利用各種信息的基本條件和數(shù)據(jù)文檔傳輸?shù)幕痉绞剑加兄匾牡匚唬覀冎挥屑哟笸顿Y購買先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，才能優(yōu)化工作結(jié)構(gòu)，保障工作效率，提高我們信息化進(jìn)程的速度，做到實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的目標(biāo)。
4.2提高工作人員整體素質(zhì)
面對我國目前，檔案管理工作人員整體素質(zhì)不高的情況，我們必須做出有效對策改變這一現(xiàn)象，首先我們要對檔案管理人員進(jìn)行高質(zhì)量的職業(yè)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，讓他們掌握信息化進(jìn)程中所必須的技能，并且端正工作態(tài)度，可以適當(dāng)提品質(zhì)案管理人員的薪資比例，吸引部分高學(xué)歷高質(zhì)量工作人員進(jìn)行檔案管理工作。
4.3統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)對我們工作的效率有重要意義，所以我們要統(tǒng)一人事檔案信息化推進(jìn)工作中的標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的制定我們一定要結(jié)合實(shí)際情況，不能過高導(dǎo)致工作人員都達(dá)不到，打擊工作人員的信心，也不能過低，我們要根據(jù)廣泛的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上制定出最為合理化的標(biāo)準(zhǔn)，讓這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，推進(jìn)工作進(jìn)程，在最短的時(shí)間內(nèi)較大程度的實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化建設(shè)。對于正在飛速發(fā)展的中國，把計(jì)算機(jī)應(yīng)用到生活中的方方面面能起到很好的作用，在人事檔案的管理中，也因?yàn)橛?jì)算機(jī)的普及達(dá)到更加便捷的效果，逐步實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)代替手寫，用電腦文檔保存代替紙質(zhì)檔案，但是計(jì)算機(jī)在人事檔案的管理中并沒有成熟，所以我們應(yīng)該在實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化的同時(shí)不斷對其進(jìn)行創(chuàng)新和完善，使檔案的管理運(yùn)行達(dá)到效率和質(zhì)量的狀態(tài)。
作者：李麗艷 單位：哈爾濱市城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案資料室
信息化建設(shè)論文:高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)論文
一、信息無法得到很好的共享和處理
對于高校內(nèi)部審計(jì)來講，其進(jìn)行處理和加工的信息非常復(fù)雜，這些信息的產(chǎn)生和來源都需要經(jīng)過很多個(gè)步驟，所以目前高校內(nèi)部審計(jì)的信息無法得到很好的共享和處理，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：及時(shí)，由于以前高校的內(nèi)部審計(jì)工作很多是以各個(gè)院系或者部門為單位單項(xiàng)進(jìn)行的，因此很多信息都無法實(shí)現(xiàn)很好的共享，如果需要獲得這些數(shù)據(jù)就需要在部門之間走一些流程，因此使得高校內(nèi)部審計(jì)工作的效率比較低；第二，對于高校內(nèi)部審計(jì)來講，很多信息需要進(jìn)行加工和處理，然后才能得到進(jìn)一步的應(yīng)用，然而目前很多高校的信息化建設(shè)工作，僅僅是將這些信息存放起來，并沒有進(jìn)行良好的處理。
二、高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化對策
（一）提高對內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的重視。內(nèi)部審計(jì)工作的信息化建設(shè)對于高校的發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用，因此必須要提高對內(nèi)審工作信息化建設(shè)的重視：首先，需要對信息化建設(shè)的好處進(jìn)行大力宣傳，使得領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)工作人員都能進(jìn)一步重視內(nèi)部審計(jì)工作的信息化建設(shè)；第二，高校應(yīng)該提供資金或者技術(shù)的支持，并提供良好的條件促進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)行，例如：需要為信息化建設(shè)購買相關(guān)的設(shè)備，對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的信息化技術(shù)培訓(xùn)，為信息化建設(shè)提供一些基地或者實(shí)驗(yàn)場所等等。
（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。在進(jìn)行高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的過程中，人才是非常重要的資源，尤其是能夠熟練掌握審計(jì)知識和信息化知識的復(fù)合型人才，是內(nèi)審信息化建設(shè)中不可或缺的資源。所以，高校必須要培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，為此可以做到以下幾點(diǎn)：及時(shí)，在高校中開設(shè)信息化建設(shè)的相關(guān)課程，鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而能夠提高自身的信息化水平，更好地適應(yīng)審計(jì)工作向著信息化方向轉(zhuǎn)變的局勢；第二，提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的待遇，從而能夠吸引一些高素質(zhì)的人才來應(yīng)聘，這樣高校就能夠選拔出適合自己的人才，從而更好地促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)。
（三）建設(shè)完善的高校內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。為了使得高校內(nèi)部審計(jì)的信息化有一個(gè)良好的平臺，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作部分流程的自動化，需要建設(shè)完善的高校內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)，從而可以達(dá)到事半功倍的效果，為此可以做到以下幾點(diǎn)：及時(shí)，完善相關(guān)的法律法規(guī)，由于高校內(nèi)部審計(jì)涉及到的法律法規(guī)比較多，因此必須要完善相關(guān)的法律法規(guī)，同時(shí)使得內(nèi)部審計(jì)工作人員能夠熟練掌握這些法律法規(guī)，從而能夠在日常工作中依法做事；第二，對高校內(nèi)部審計(jì)的檔案進(jìn)行合理的管理和應(yīng)用，對于一些文件要做好保密性處理。
三、小結(jié)
高校的進(jìn)一步擴(kuò)招使得學(xué)生的數(shù)量以及教學(xué)的項(xiàng)目都在不斷地增加，依靠原有的高校內(nèi)部審計(jì)方式無法更好地促進(jìn)高校的發(fā)展，因此需要對高校內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行信息化建設(shè)。然而，在信息化建設(shè)的道路上并不是一帆風(fēng)順的，會遇到很多問題和困難，因此本文通過總結(jié)這些問題和出現(xiàn)的原因，進(jìn)而根據(jù)這些原因提出了相應(yīng)的解決策略。相信，隨著高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的不斷完善，能夠更好地促進(jìn)高校的發(fā)展和進(jìn)步。
作者：李桓 單位：遼寧建筑職業(yè)學(xué)院
信息化建設(shè)論文:基層單位檔案工作信息化建設(shè)論文
1基層單位檔案工作信息化建設(shè)的重要性
檔案工作是基層單位的重要組成部分,是單位基本面貌和工程發(fā)展全過程的綜合反映,確保檔案的安全管理,提品質(zhì)案工作的質(zhì)量和效率是非常必要的。檔案管理工作中普遍存在的問題是工作量大、操作繁瑣、易出錯(cuò)等,缺乏采用信息化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科技手段。這些傳統(tǒng)的基層檔案載體都是以紙質(zhì)為主,不僅成本高,對于檔案的維護(hù)與查閱也非常的不方便。紙質(zhì)的檔案容易受潮、受到蟲蝕及火災(zāi)等災(zāi)害的威脅,每年所投入的保管經(jīng)費(fèi)較高,而且文檔沒有備份,容易造成文檔損失。同時(shí),紙質(zhì)文檔經(jīng)常反復(fù)的查閱會讓原件受損或遺失,從而在檔案管理工作帶來一定困難。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,越來越多的基層單位開始使用辦公自動化系統(tǒng),檔案信息化應(yīng)運(yùn)而生。檔案管理信息化是通過將原來的以檔案保管為重點(diǎn)的模式轉(zhuǎn)為以檔案信息化形式來為社會服務(wù)。通過對檔案的信息資源進(jìn)行整理、分類,并進(jìn)而分析與提取來提品質(zhì)案管理的質(zhì)量與效率。信息化檔案多種多樣,其以辦公軟件為載體,同時(shí)又以錄像、錄音、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等各種形式來呈現(xiàn),電子檔案更加容易保存于修改,便利查詢,可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,與傳統(tǒng)檔案管理相比,不僅提高了檔案的利用效率,也同時(shí)降低了檔案的管理成本。檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,在推進(jìn)數(shù)字化、信息化檔案建設(shè)的同時(shí)必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理,這樣才能使檔案管理工作水平得到整體提高。
2基層單位檔案信息化建設(shè)存在的問題
2.1對檔案信息化建設(shè)不重視
在當(dāng)今信息社會,經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作都離不開信息化手段的有效推進(jìn),信息化不僅是基層單位檔案管理工作的發(fā)展方向,更是提升檔案管理工作水平的一種有效手段。但是從目前看來,許多基層單位檔案管理部門的計(jì)算機(jī)水平比較落后,軟硬件設(shè)備都需要更新,與現(xiàn)代化發(fā)展不協(xié)調(diào),這主要是因?yàn)閱挝粚n案信息化建設(shè)認(rèn)識不足,對于基層檔案工作仍然只注重保管而忽視利用。有些檔案管理員由于長期使用傳統(tǒng)的手工管理模式,對于手工管理雖然比較熟練,但是卻自以為是,認(rèn)為熟練了就不需要進(jìn)步,不愿意推進(jìn)檔案工作信息化建設(shè)。同時(shí),由于其思想保守、文化素質(zhì)不高也難以適應(yīng)單位信息化發(fā)展的需要,更多的是安于現(xiàn)狀,對信息化知識與管理知識的認(rèn)知甚少,不思進(jìn)取的現(xiàn)象十分普遍,整體業(yè)務(wù)素質(zhì)很低,這些都在一定程度上阻礙了單位檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。
2.2檔案信息化專業(yè)人員匱乏
大多數(shù)基層單位的檔案管理人員都是半路出家,很少有機(jī)會參加專門的檔案管理、信息技術(shù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),對于檔案管理工作并不熟悉,加上很多檔案管理員都是由于身體或者年齡原因從其他部門調(diào)來的,所以年齡結(jié)構(gòu)也趨于老齡化,缺乏工作熱情。而檔案信息系統(tǒng)是多種學(xué)科知識的集結(jié),需要運(yùn)用多種知識與專業(yè)配合,是通過多部門的相互協(xié)作和多環(huán)節(jié)配套所構(gòu)成的系統(tǒng)工程,這就需要高素質(zhì)的檔案從業(yè)人員來進(jìn)行協(xié)調(diào)和運(yùn)作。然而,縱觀基層單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)都偏低,具備信息化、檔案專業(yè)知識的人員寥寥無幾,很多都是沒有檔案技術(shù)理論功底,科班出生的檔案管理人員幾乎沒有,檔案信息化專業(yè)人員匱乏,當(dāng)前在職的檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化,思維調(diào)整較慢,從而對檔案信息化的開發(fā)力度有深度有很大的影響。
2.3檔案信息化建設(shè)投入不足
我國基層單位普遍的存在著檔案信息化投入不足,硬件建設(shè)滯后等問題,從而制約了檔案管理工作的發(fā)展。基層單位對檔案管理工作不重視,認(rèn)為檔案管理就是文檔材料的保管,并給檔案利用者提供查詢即可,認(rèn)為檔案工作非常簡單。同時(shí),許多單位認(rèn)為沒有必要單獨(dú)設(shè)立一個(gè)專門的檔案管理部門,檔案管理工作可有可無,檔案信息化建設(shè)投入不足,認(rèn)為單位經(jīng)費(fèi)沒有必要投入到檔案管理工作,只要確保單位主要工作順利進(jìn)行就行,因而沒有為開展檔案管理工作編制預(yù)算經(jīng)費(fèi),更別說實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范的單位檔案管理應(yīng)用軟件,從而造成了檔案管理部門連最為基本的保管與管理都不具備,檔案信息化工作無法開展。
3如何加強(qiáng)基層單位檔案信息化建設(shè)
3.1加強(qiáng)對檔案工作信息化建設(shè)的重視度
重視檔案管理信息化建設(shè),通過各種渠道擴(kuò)展檔案管理重要性宣傳教育,讓單位充分認(rèn)識到檔案是當(dāng)今社會及未來發(fā)展的重點(diǎn),是單位發(fā)展的重要組成部分,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo),更要提高對檔案信息化建設(shè)的重視程度,必須要將數(shù)字化檔案建設(shè)工作作為單位長期目標(biāo)規(guī)劃的重點(diǎn)之一,并給予支持。同時(shí),檔案管理者應(yīng)樹立檔案信息觀,革新觀念,自覺提高專業(yè)素養(yǎng)與技能,充分汲取與補(bǔ)充檔案信息化建設(shè)知識,逐步改變守舊觀念,從傳統(tǒng)的檔案保管人員變?yōu)闄n案信息資源管理者與傳播者,積極發(fā)揮主觀能動性,求實(shí)探索,適應(yīng)檔案信息化管理模式,深刻理解檔案,充分反應(yīng)檔案的價(jià)值,并擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用,不僅做檔案的收集者和管理者,更要充當(dāng)檔案信息建設(shè)的開發(fā)者,從而將檔案轉(zhuǎn)化為單位可利用的信息。
3.2加大檔案信息化建設(shè)的投入
基層單位檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)規(guī)范規(guī)定,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)與單位工作實(shí)際來制定,逐步完善軟硬件投入,單位每年可以拿出一定經(jīng)費(fèi)來更新檔案信息化軟硬件,并設(shè)有一名專職檔案員來全權(quán)負(fù)責(zé)檔案管理工作。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對檔案應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),可以購買市場占有率高的檔案系統(tǒng)。為了更好的適應(yīng)實(shí)際工作的需要,檔案系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際來調(diào)整參數(shù),減少單位各部門獨(dú)立開展不必要的人、物、財(cái)支出。單位也可根據(jù)需要自主研發(fā),采用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)存儲信息與相關(guān)單位檔案數(shù)據(jù)的鏈接處理,從而可以改變傳統(tǒng)的檔案管理方式,實(shí)現(xiàn)了檢索速度快、查詢便捷、性高、存儲容量大、成本低等優(yōu)勢。
3.3加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)技術(shù)管理
3.3.1電子檔案信息化管理
在單位發(fā)展各個(gè)階段都會形成的大量電子文件,電子文件的產(chǎn)生和應(yīng)用,使得基層單位檔案快速向數(shù)字化方面發(fā)展,為檔案信息化管理注入了新的活力。電子文件是通過復(fù)雜的編碼和解碼過程才得以利用,其不同于傳統(tǒng)的檔案文件,通過權(quán)限設(shè)置,利用者只要獲得權(quán)限,或在自己的權(quán)限范圍內(nèi)允許利用,就可以隨時(shí)調(diào)出自己所需的檔案信息,并可復(fù)制和存儲,可以說,電子文件是適應(yīng)現(xiàn)代管理制度的全新的管理形式,因此,必須加強(qiáng)規(guī)范電子文件,檔案管理部門要嚴(yán)格歸檔電子文件,可以通過圖文掃描、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及光盤等形式將電子文件信息制定部門要求統(tǒng)一集中管理,并存儲于檔案部門存儲介質(zhì)中,檔案管理部門進(jìn)行分類、整理與編目,形成電子檔案,提品質(zhì)案信息的實(shí)效性和檢索的便捷性。為了確保檔案的完整與安全,檔案利用者必須通過檔案部門進(jìn)行用戶確認(rèn)才能調(diào)閱檔案。
3.3.2檔案信息化安全管理
檔案信息化建設(shè)除了要確保歸檔文件真實(shí)、完整、有效,同時(shí)還應(yīng)保障檔案數(shù)據(jù)庫安全。對此,必須要提品質(zhì)案信息化安全防范,加強(qiáng)系統(tǒng)管理維護(hù),可以實(shí)行身份認(rèn)證來保護(hù)檔案安全。在使用中,給用戶分別授權(quán),讓用戶在授權(quán)范圍內(nèi)操作。此外,為了確保檔案數(shù)據(jù)安全,檔案系統(tǒng)應(yīng)實(shí)行專人專機(jī)專用,對電子檔案的保護(hù)要注意防毒,安裝防火墻與殺毒軟件,并做好電子檔案備份,對重要電子檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理,以提高電子檔案的性,推動檔案管理的數(shù)字化建設(shè),從而為在單位各部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。
4結(jié)語
綜合上述,檔案信息化建設(shè)在一定程度上體現(xiàn)了基層單位的管理水平,基層單位應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理觀念,找準(zhǔn)信息化切入點(diǎn),以檔案保管和利用為重心向信息采集、管理與服務(wù)轉(zhuǎn)變,才能確保檔案為單位整體所利用。同時(shí),在檔案信息化建設(shè)過程中,要解決對檔案建設(shè)投入不足、專業(yè)人員缺乏等問題,科學(xué)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,通過規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化建設(shè)來服務(wù)單位。加強(qiáng)檔案信息化安全防范意識,提高數(shù)據(jù)庫的安全性及電子文件的性,以達(dá)到提高基層單位檔案管理工作的質(zhì)量和效率的目的,最終促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
作者：陳艷華 單位：重慶市黔江區(qū)群眾訴求服務(wù)中心