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存貨管理論文:企業(yè)發(fā)展存貨管理論文
一、存貨管理理論分析
1.存貨管理的目標(biāo)。
1.1保障生產(chǎn)正常進(jìn)行，有利于銷(xiāo)售。
企業(yè)保留一定數(shù)量的存貨儲(chǔ)備能夠避免生產(chǎn)中斷、停工待料、供不應(yīng)求情況出現(xiàn)，同時(shí)還能提高生產(chǎn)和銷(xiāo)售方面的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。
1.2降低存貨取得成本，從而降低產(chǎn)品成本。
企業(yè)通過(guò)大批量集中進(jìn)貨，既可以享受價(jià)格折扣，降低購(gòu)置成本，也因減少訂貨次數(shù)，降低了訂貨成本，使總的進(jìn)貨成本降低。進(jìn)貨成本降低的同時(shí)也就能夠使產(chǎn)品成本有一定程度的下降，提高產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比。
2.存貨管理的意義。
企業(yè)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量，有著強(qiáng)大的生命力和不可估量的潛力。存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)而言猶如血液，是企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的必要儲(chǔ)備，一方面通過(guò)銷(xiāo)售存貨為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)，提供企業(yè)發(fā)展所需資金，另一方面通過(guò)大量采購(gòu)所需物資提高議價(jià)能力，節(jié)省企業(yè)的采購(gòu)成本，保障企業(yè)充足的生產(chǎn)材料，所以企業(yè)存貨量的多少，不僅僅反映其資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，資金的利用效率，關(guān)鍵時(shí)刻可能是企業(yè)的生存發(fā)展、衰退停滯的致命點(diǎn)。因此對(duì)企業(yè)而言，加存貨的管理控制擁有巨大的現(xiàn)實(shí)意義：（1）通過(guò)存貨管理，可以協(xié)調(diào)供產(chǎn)銷(xiāo)的數(shù)量，滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保障生產(chǎn)和銷(xiāo)售需要而占用低的存貨儲(chǔ)備。（2）降低庫(kù)存的采購(gòu)、存儲(chǔ)和銷(xiāo)售成本，避免物品積壓或短缺，加速存貨周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化，又能保持均衡生產(chǎn)。（3）有利于減少存貨資金的占用量，降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力，從而提升企業(yè)資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（4）避免存貨因不可控因素或人為因素而產(chǎn)生的霉?fàn)€、變質(zhì)等情況，并及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)處理存在問(wèn)題的存貨，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)若要增強(qiáng)綜合實(shí)力，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)建立合理的存貨管理體系。
3.存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性。
3.1對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨過(guò)多。
產(chǎn)品積壓企業(yè)將會(huì)計(jì)提大量的減值準(zhǔn)備，還會(huì)增加各項(xiàng)維護(hù)支出。為了減少后續(xù)費(fèi)用降低損失，企業(yè)必然會(huì)通過(guò)降價(jià)促銷(xiāo)這一直觀的方法進(jìn)行銷(xiāo)貨降低企業(yè)庫(kù)存。如此，產(chǎn)品賤賣(mài)，企業(yè)自身品牌必然受損，無(wú)形資產(chǎn)則會(huì)流失，品牌的市場(chǎng)效應(yīng)也會(huì)下降。
3.2企業(yè)存貨過(guò)多表明產(chǎn)品變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)程度低。
企業(yè)處于低速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，不僅企業(yè)的資產(chǎn)將會(huì)受到質(zhì)疑，企業(yè)價(jià)值也會(huì)被低估。如果是上市公司，公司的存貨是財(cái)務(wù)報(bào)表中重點(diǎn)對(duì)象之一，如有較大變化，必須在附注中解釋說(shuō)明，如果證監(jiān)會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)表中存貨變化存在懷疑，則會(huì)要求其出示關(guān)于存貨變動(dòng)的詳細(xì)報(bào)告，從而可能會(huì)導(dǎo)致股價(jià)的波動(dòng)，影響企業(yè)的發(fā)展。
3.3企業(yè)的庫(kù)存報(bào)表能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供依據(jù)。
通過(guò)對(duì)存貨報(bào)表進(jìn)行分析不僅可以扭轉(zhuǎn)市場(chǎng)失調(diào)格局，同時(shí)還可將企業(yè)的滯銷(xiāo)產(chǎn)品變?yōu)闀充N(xiāo)商品，增加企業(yè)市場(chǎng)份額占有率，減少存貨庫(kù)存量從而獲取可觀利潤(rùn)。由此可知，企業(yè)的庫(kù)存管理無(wú)論是對(duì)企業(yè)品牌無(wú)形資產(chǎn)的建設(shè)還是存貨流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)以及管理層的方向決策都有重大影響，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，能夠有效促使企業(yè)積極發(fā)展。
二、海瀾之家存貨管理案例分析
1.海瀾之家公司概況。
海瀾之家股份有限公司是海瀾集團(tuán)2002年3月成立的子公司，海瀾集團(tuán)位于中國(guó)百?gòu)?qiáng)縣（市）之首的江蘇省江陰市，是一家以服裝為龍頭產(chǎn)業(yè)，以精毛紡面料為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的專(zhuān)業(yè)化大型企業(yè)集團(tuán)。海瀾之家則是以生產(chǎn)服裝、精粗紡呢絨、毛紗線(xiàn)、羊毛衫及其他針織品、皮制品、鞋、襪并銷(xiāo)售自產(chǎn)產(chǎn)品為主體經(jīng)營(yíng)范圍的服裝公司，以“高品質(zhì)、中價(jià)位”定位于大眾消費(fèi)群體。自2002年創(chuàng)立以來(lái)，以全國(guó)連鎖的統(tǒng)一形象、超大規(guī)模、男裝自選的全新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)模式引發(fā)了中國(guó)服裝市場(chǎng)的新一輪革命，其平價(jià)品質(zhì)的市場(chǎng)定位，款式多、品種全的貨品選擇，無(wú)干擾、自選式購(gòu)衣方式迅速贏得了廣大消費(fèi)者的歡迎，塑造了“海瀾之家——男人的衣柜”的鮮明品牌形象。海瀾股份公司始終堅(jiān)持“品牌領(lǐng)航，科技為先”的理念，運(yùn)用新技術(shù)不斷推出新產(chǎn)品，并與澳大利亞羊毛發(fā)展公司聯(lián)手推出的“海之唯”可機(jī)洗西服，打破了西服只可干洗的傳統(tǒng)，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的空白，為廣大消費(fèi)者所接受和喜愛(ài)。海瀾之家先后獲得江蘇名牌產(chǎn)品、中國(guó)名牌產(chǎn)品、產(chǎn)品等稱(chēng)號(hào)。2006年、2007年海瀾之家在有著中國(guó)服裝界“奧斯卡獎(jiǎng)”之譽(yù)的中國(guó)服裝品牌年度大獎(jiǎng)中分別獲得“營(yíng)銷(xiāo)大獎(jiǎng)”和“潛力大獎(jiǎng)”。2009年4月，海瀾之家被國(guó)家工商總局認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo)。經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展，海瀾之家于2014年4月11日在上海證券交易所上市成功登陸A股。2015年再次獲得由中國(guó)服裝協(xié)會(huì)頒布的“休閑男裝品牌”的榮譽(yù)。
2.海瀾之家存貨財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
2.1存貨周轉(zhuǎn)率。
存貨周轉(zhuǎn)率又名庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，可以測(cè)定企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購(gòu)入存貨、投入生產(chǎn)、銷(xiāo)售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率越高，表明企業(yè)存貨資產(chǎn)變現(xiàn)能力越強(qiáng)，存貨及占用在存貨上的資金周轉(zhuǎn)速度越快。海瀾之家曾進(jìn)軍IPO行業(yè)，但并未獲得證監(jiān)會(huì)的批準(zhǔn)，否決原因中提到公司獨(dú)立性存在缺陷，外界對(duì)于海瀾之家公示財(cái)務(wù)報(bào)告也存在多方質(zhì)疑，最為顯眼的當(dāng)屬其公司存貨。雖然對(duì)于服裝行業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨過(guò)多是通病，但從海瀾之家招股說(shuō)明書(shū)得知，公司在2009年末、2010年末、2011年末存貨數(shù)量分別為1303萬(wàn)件、1725萬(wàn)件、3393萬(wàn)件，而存貨周轉(zhuǎn)率分別為0.79，0.88，0.77，如此低的周轉(zhuǎn)率卻想上市，不得不讓外界產(chǎn)生懷疑。2012年至2014年，海瀾之家的存貨周轉(zhuǎn)率稍有好轉(zhuǎn)，分別為0.67，1.01，1.39，但與國(guó)內(nèi)男裝市場(chǎng)的平均存貨周轉(zhuǎn)率2.0相比也稍偏低。這說(shuō)明海瀾之家存貨變現(xiàn)能力弱，存貨資金周轉(zhuǎn)速度慢，企業(yè)的盈利能力較低。
2.2存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是指企業(yè)從取得存貨開(kāi)始，至消耗、銷(xiāo)售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說(shuō)明存貨變現(xiàn)的速度越快，存貨管理工作的效率越高。根據(jù)海瀾之家招股說(shuō)明書(shū)與財(cái)務(wù)報(bào)表分析得知，2010年至2014年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為409.09天，467.53天，537.31天，356.44天，258.99天，相當(dāng)于平均1年存貨才周轉(zhuǎn)一次，與男裝行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)天數(shù)180相比卻相差甚遠(yuǎn)，特別是2012年，周轉(zhuǎn)天數(shù)相當(dāng)于業(yè)內(nèi)平均水平的3倍。雖然在2013年后存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)有所降低，但與行業(yè)周轉(zhuǎn)速度仍有一定距離。海瀾之家存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)如此高，不僅僅表明其庫(kù)存積壓較多，也反映其存貨的變現(xiàn)能力差，存貨管理水平很低，企業(yè)的營(yíng)業(yè)周期長(zhǎng)，營(yíng)運(yùn)能力較低。
2.3存貨與資產(chǎn)比率。
根據(jù)海瀾之家招股說(shuō)明書(shū)與年報(bào)顯示，2010年至2014年存貨的賬面金額分別為16.93億、38.63億，44.57億，45.16億，56.63億，2010年至2014年其存貨賬面金額分別占當(dāng)年流動(dòng)資產(chǎn)總額的56.11%，68.08%，60.77%，50.4%，48.61%，這表明海瀾之家流動(dòng)資產(chǎn)中超過(guò)一半左右都是存貨，成為海瀾之家除貨幣資金外的第二大流動(dòng)資產(chǎn)，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重過(guò)高，會(huì)導(dǎo)致速動(dòng)資產(chǎn)過(guò)少，企業(yè)短期償債能力降低，資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降。此外這期間存貨賬面金額分別占當(dāng)年資產(chǎn)總額的44.42%、56.83%，48.95%，40.23%，32.84%，這也證明海瀾之家的存貨比重確實(shí)較高，相對(duì)同行存貨只占總資產(chǎn)百分之十幾的比例，海瀾之家的庫(kù)存明顯高于行業(yè)平均水平，同時(shí)也說(shuō)明海瀾之家確實(shí)存在高庫(kù)存，高積壓，高待銷(xiāo)。
3.海瀾之家“高庫(kù)存”原因。
3.1瘋狂擴(kuò)張加盟店。
海瀾之家采取的是全托管連鎖經(jīng)營(yíng)模式，與普通加盟店不同的是：海瀾之家屬于類(lèi)直營(yíng)加盟模式，加盟商不需要參與加盟店的經(jīng)營(yíng)管理，所有門(mén)店的內(nèi)部管理全部由海瀾之家來(lái)負(fù)責(zé)，包括貨品投放、門(mén)店管理、經(jīng)營(yíng)、門(mén)店選址等工作，并且門(mén)店貨品可以百分之百退換貨，加盟商無(wú)須擔(dān)心庫(kù)存問(wèn)題。這種所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離，與加盟商結(jié)合為利益共同體的經(jīng)營(yíng)模式使得其以最快的速度實(shí)現(xiàn)渠道擴(kuò)張，同時(shí)也成為了海瀾之家?guī)齑婢痈卟幌碌哪缓笸剖帧?jù)2012年的招股說(shuō)明書(shū)顯示，2009年至2011年末，其門(mén)店數(shù)分別為903家，1389家，2096家，對(duì)應(yīng)的存貨數(shù)量分別為1303萬(wàn)件，1725萬(wàn)件，3393萬(wàn)件。但是截止2011年底，海瀾之家的的直營(yíng)店僅僅只有2家，商場(chǎng)店面也就63家，加盟店的數(shù)量成為海瀾之家占領(lǐng)市場(chǎng)的主要力量。據(jù)海瀾之家2014年度報(bào)告資料顯示，至2014年底海瀾之家的門(mén)店數(shù)達(dá)到了3348家，存貨金額由2013年45.16億元增長(zhǎng)至2014年60.86億元，對(duì)于15.7億的增長(zhǎng)額其在年報(bào)中注明是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致庫(kù)存增加。
3.2傳統(tǒng)的物流體系和管理系統(tǒng)。
隨著門(mén)店的擴(kuò)張，訂單量迅速增長(zhǎng)，海瀾之家的物流中心依舊以平庫(kù)、人找貨、手工操作為主，這樣的物流體系根本無(wú)法支撐強(qiáng)大的市場(chǎng)需求，并且對(duì)于門(mén)店的銷(xiāo)售情況無(wú)法估量，門(mén)店貨品的更替、補(bǔ)貨、退貨體系也由于海瀾之家沒(méi)有及時(shí)的強(qiáng)化物流系統(tǒng)和銷(xiāo)售管理系統(tǒng)而進(jìn)入緩沖狀態(tài)，因此公司不能及時(shí)了解各門(mén)店的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和存貨明細(xì)從而導(dǎo)致貨品積壓過(guò)剩。對(duì)于畸高的存貨，海瀾之家在首次公開(kāi)發(fā)行股票招標(biāo)說(shuō)明書(shū)申報(bào)稿的風(fēng)險(xiǎn)提示中提及，面對(duì)龐大并快速增長(zhǎng)的存貨量，如公司對(duì)存貨的管理能力不能及時(shí)提升，對(duì)訂貨安排、存貨數(shù)量、存貨周轉(zhuǎn)和存貨調(diào)度的控制將面臨風(fēng)險(xiǎn)，可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響。
3.3銷(xiāo)貨途徑單一。
海瀾之家以實(shí)體加盟連鎖為主，銷(xiāo)售途徑單一，且由于海瀾之家對(duì)加盟商采取的是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的模式，加盟商的庫(kù)存為零，加盟商所有的存貨都由海瀾之家負(fù)責(zé)，這無(wú)疑加大了企業(yè)的庫(kù)存負(fù)擔(dān)。對(duì)于服裝行業(yè)來(lái)說(shuō)，每到季末更換產(chǎn)品時(shí)都會(huì)存在剩余商品，海瀾之家作為其中一員，也面臨著這樣的問(wèn)題。每到季末、年末都會(huì)收到大量的回倉(cāng)產(chǎn)品，這些退貨商品一些由供應(yīng)商承擔(dān)返銷(xiāo)，剩余產(chǎn)品則由海瀾之家負(fù)責(zé)處理。海瀾之家雖然有專(zhuān)設(shè)的品牌折扣店，但數(shù)量極少，對(duì)消化庫(kù)存并沒(méi)有太大的作用。
3.4行業(yè)整體低迷。
近年來(lái)服裝行業(yè)整體發(fā)展不佳，國(guó)內(nèi)許多中小服裝企業(yè)紛紛倒下，一方面是因?yàn)殚T(mén)店租金增價(jià)，人力成本上升致使服裝價(jià)格持續(xù)上漲，消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的價(jià)格接受程度沒(méi)有改變，另一方面則是國(guó)際服裝品牌大量入駐國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，這些品牌服裝的設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、知名度等方面都優(yōu)于國(guó)內(nèi)同價(jià)位的服裝，且每逢節(jié)假日都采取大幅的降價(jià)手段，因此對(duì)消費(fèi)者有很大的吸引力。在內(nèi)外雙向作用下，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的服裝行業(yè)整體不景氣，男裝為首的海瀾之家也飽受煎熬，每年的庫(kù)存悄然增長(zhǎng)。
3.5匯率變動(dòng)。
近年來(lái)人民幣匯率并不穩(wěn)定，時(shí)常有大幅波動(dòng)，導(dǎo)致許多紡織、服裝出口企業(yè)苦不堪言。特別是自去年中旬開(kāi)始，人民幣的匯率就漲幅不斷，導(dǎo)致企業(yè)用工成本、原材料成本持續(xù)上漲，服裝行業(yè)的中小企業(yè)的成本越來(lái)越高，生存越來(lái)越艱難，不少以出口為主的企業(yè)紛紛倒閉關(guān)門(mén)。匯率調(diào)整造成人民幣升值無(wú)疑對(duì)出口企業(yè)造成了巨大的損失，特別是以紡織品為主的服裝行業(yè)。海瀾之家的服飾雖然在國(guó)內(nèi)的品牌效應(yīng)雖不及一線(xiàn)產(chǎn)品，但在國(guó)外的銷(xiāo)量確是客觀的，曾實(shí)現(xiàn)自營(yíng)出口超億。近年的匯率升降不定，人民幣增貶不停，導(dǎo)致其出口銷(xiāo)量也在不斷調(diào)整。
4.公司的解決策略。
4.1整合供應(yīng)鏈。
開(kāi)啟供應(yīng)鏈整合，供應(yīng)商也采用類(lèi)直營(yíng)模式，提高產(chǎn)品性?xún)r(jià)比。通過(guò)類(lèi)直營(yíng)模式，輸出管理，有效整合供應(yīng)鏈，合作的供應(yīng)商必須認(rèn)同公司的經(jīng)營(yíng)理念，贊同企業(yè)文化，同時(shí)必須具備較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，并且將供應(yīng)商納入自身管理體系來(lái)進(jìn)行管理，培養(yǎng)一批戰(zhàn)略供應(yīng)商。此外還幫助供應(yīng)商提升產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及精細(xì)化管理能力，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，保障了產(chǎn)品的來(lái)源和質(zhì)量，提升了產(chǎn)品性?xún)r(jià)比，能夠更多得讓利消費(fèi)者，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.2引進(jìn)SAP軟件管理系統(tǒng)。
海瀾之家與世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)SAP公司簽署關(guān)于企業(yè)管理信息化項(xiàng)目戰(zhàn)略合作協(xié)議，范圍主要是海瀾之家的零售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)體系。這個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)性工程涉及到零售管理、商品計(jì)劃、物流倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、數(shù)據(jù)分析等各個(gè)環(huán)節(jié)。信息化工程的實(shí)施不僅能夠提高海瀾之家海量數(shù)據(jù)的處理能力，也能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營(yíng)管理。高效的信息系統(tǒng)使公司能夠及時(shí)掌握門(mén)店的銷(xiāo)售情況和庫(kù)存量，從而提高公司的存貨周轉(zhuǎn)速度跟供應(yīng)的快速反應(yīng)能力。
4.3加強(qiáng)物流建設(shè)。
2013年海瀾之家的智能高價(jià)立體倉(cāng)庫(kù)投入使用，存儲(chǔ)能力為8000萬(wàn)件貨，具備5000家門(mén)店運(yùn)營(yíng)的倉(cāng)儲(chǔ)容量，日均出入庫(kù)能力均可達(dá)到32萬(wàn)件，是目前國(guó)內(nèi)規(guī)模較大的智能高架立體倉(cāng)庫(kù)，其中信息管理系統(tǒng)和全自動(dòng)交叉帶分揀機(jī)在國(guó)內(nèi)是的。這個(gè)項(xiàng)目包括2個(gè)立體倉(cāng)庫(kù)，3個(gè)發(fā)貨大廳，1個(gè)配送中心，廊道和自動(dòng)化傳輸系統(tǒng)連接相通，倉(cāng)庫(kù)里存儲(chǔ)的任何一件產(chǎn)品，從查詢(xún)、定位、出庫(kù)、進(jìn)入物流程序只要30秒，倉(cāng)庫(kù)投入使用后，大大提高了配貨速度，有效避免了人工誤差。海瀾之家智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的使用，讓物流運(yùn)作告別了沿用多年的以手工作業(yè)為主的傳統(tǒng)模式，物流作業(yè)的效率與率大幅提升，有利地保障了門(mén)店的正常運(yùn)營(yíng)。此外，海瀾之家還根據(jù)各門(mén)店設(shè)計(jì)了最簡(jiǎn)潔速度的運(yùn)輸路線(xiàn)，保障商品的及時(shí)送達(dá)，提升更替補(bǔ)貨速度。
4.4樹(shù)立品牌形象，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái)。
海瀾之家不斷完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)，憑借一貫的高品質(zhì)制造、個(gè)性化的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、獨(dú)特的版型、歐美流行趨勢(shì)與中國(guó)元素融合的獨(dú)特設(shè)計(jì)風(fēng)格增強(qiáng)產(chǎn)品的美譽(yù)度，并借助中央電視臺(tái)、騰訊、網(wǎng)易等傳媒平臺(tái)，選擇精品欄目集中投放廣告增強(qiáng)品牌的認(rèn)知度。2014年海瀾之家牽手蘇寧冠名贊助綜藝節(jié)目“奔跑吧兄弟”實(shí)現(xiàn)了公司預(yù)期收益，增強(qiáng)了海瀾之家的品牌關(guān)注度，擴(kuò)大了品牌的知名度和美譽(yù)度，打造了品牌更深刻的情感內(nèi)涵與影響力，使海瀾之家國(guó)民男裝品牌形象深入人心。除此之外，2014年海瀾之家還建立了電子商務(wù)公司，并加大了天貓、京東、蘇寧易購(gòu)等網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái)的促銷(xiāo)力度，采取線(xiàn)上線(xiàn)下“同款同價(jià)”策略，實(shí)現(xiàn)多渠道布局，提升產(chǎn)品的銷(xiāo)貨速度。
作者：李瑤 單位：長(zhǎng)江師范學(xué)院
存貨管理論文:醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理論文
1.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
1.1企業(yè)采購(gòu)部藥品引進(jìn)時(shí)同質(zhì)化嚴(yán)重，并且針對(duì)市場(chǎng)淺在消費(fèi)對(duì)象定向不清晰，形成一種商品業(yè)績(jī)突出，其他品種業(yè)績(jī)不盡如人意，那些部分藥品周轉(zhuǎn)率低，滯消成有效期藥品，這只是直接表象，間接表象為此類(lèi)商品的周轉(zhuǎn)率不高，掩蓋了業(yè)績(jī)突出單品的貢獻(xiàn)值，導(dǎo)致采購(gòu)方向決策失誤。
1.2季節(jié)性藥品采購(gòu)時(shí)期與數(shù)量控制不到位。如夏季易重暑，大量購(gòu)進(jìn)藿香正氣系列產(chǎn)品，高溫期遠(yuǎn)少于歷史同期，結(jié)果大量積壓成有效期藥品。
1.3對(duì)國(guó)家政令變化的反應(yīng)遲鈍。近年來(lái)國(guó)家藥監(jiān)部門(mén)加大了含麻黃堿類(lèi)藥物的銷(xiāo)售數(shù)量，消費(fèi)者在藥店可以隨便買(mǎi)到此類(lèi)藥品的現(xiàn)象得以控制，其銷(xiāo)售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計(jì)劃購(gòu)進(jìn)的大量含麻黃堿品種滯銷(xiāo)，成為有效期藥品。
1.4對(duì)藥品生產(chǎn)商的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)政策調(diào)整的應(yīng)變能力低，廣告藥品購(gòu)進(jìn)未順應(yīng)藥品廣告計(jì)劃。當(dāng)今廣告效應(yīng)普遍，老百姓用藥跟著廣告走。當(dāng)生產(chǎn)廠(chǎng)家產(chǎn)品廣告效應(yīng)明顯時(shí)，便大量進(jìn)貨，現(xiàn)在藥品性能改良迅速，再加同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，同質(zhì)化嚴(yán)重，一旦廠(chǎng)家出于成本考慮降低或停止廣告投入，百姓不再認(rèn)可且購(gòu)買(mǎi)力驟降，前期大量進(jìn)貨滯銷(xiāo)后成為有效期藥品。1.5店鋪藥品品類(lèi)管理與采購(gòu)部采購(gòu)結(jié)構(gòu)不一致。門(mén)店作為銷(xiāo)售終端不僅要按計(jì)劃較大限度實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額，而且要低限度的存貨報(bào)損。如門(mén)店新張時(shí)，為了滿(mǎn)足店面陳列需求，增強(qiáng)顧客入店的視覺(jué)沖擊，需加大其庫(kù)存。正常營(yíng)業(yè)后，由于前期市場(chǎng)調(diào)研與實(shí)際存在差異，未及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求的跟蹤分析，藥品結(jié)構(gòu)不合理，門(mén)店管理者又未與采購(gòu)部及時(shí)溝通進(jìn)行庫(kù)存退換調(diào)整，結(jié)果造成大量藥品成為有效期藥品而報(bào)損。
2.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
2.1存貨管理的內(nèi)部控制體系不健全，甚至缺失企業(yè)內(nèi)部管理不善
企業(yè)內(nèi)部缺乏存貨進(jìn)、存和銷(xiāo)的制度和科學(xué)的核算工具。雖然企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，也配備了相關(guān)人員,但其職能?chē)?yán)重弱化，內(nèi)控人員的主要職能仍然是算、記、報(bào),不能發(fā)現(xiàn)在采購(gòu)程序運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程一些違規(guī)甚至于因無(wú)相關(guān)崗位間制衡而產(chǎn)生的舞弊，更不能根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息正確評(píng)價(jià)內(nèi)部控制形式可控下的實(shí)質(zhì)是否可控,導(dǎo)致各級(jí)管理部門(mén)有恃無(wú)恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子，使存貨管理的內(nèi)部控制流于形式，甚至瓦解。管理觀念落后，導(dǎo)致新興進(jìn)、存、銷(xiāo)工具軟件的諸多功能未得到充分利用，更沒(méi)做到存貨財(cái)務(wù)管理工具與商品進(jìn)存銷(xiāo)軟件的結(jié)合。例如:庫(kù)存軟件的數(shù)據(jù)海量計(jì)算與財(cái)務(wù)管理中存貨庫(kù)存量的融合使用等。
2.2預(yù)算中存貨采購(gòu)預(yù)算形式化
企業(yè)由預(yù)算生成的采購(gòu)計(jì)劃因控制與考核不力，采購(gòu)人員出現(xiàn)頻繁采購(gòu)，未按批次、批量采購(gòu)，盲目和沒(méi)有計(jì)劃的采購(gòu)，會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的積壓，然后通過(guò)配送中心分配到各個(gè)藥店，以分散中心庫(kù)的庫(kù)存壓力，但藥品的庫(kù)存量卻未隨時(shí)間的推移而減少，即使采購(gòu)人員將此部分藥品進(jìn)行了退貨處理，也忽視了存貨的成本和資金占用率，這就是沒(méi)采用單品品類(lèi)合理庫(kù)存量的指標(biāo)所致。應(yīng)急性藥品采購(gòu)流程凌亂，及時(shí)性差，有時(shí)候需求高峰后到貨造成堆積，有時(shí)候采購(gòu)量又太少而需增加采購(gòu)頻次，給存貨管理帶來(lái)很多不便。
3.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的方法措施
藥品是一種特殊商品，國(guó)家監(jiān)管部門(mén)為加強(qiáng)對(duì)藥品的全鏈條管理，提高藥品流通環(huán)節(jié)的準(zhǔn)入門(mén)檻，出臺(tái)了新版GSP，實(shí)現(xiàn)對(duì)其流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的全程電子監(jiān)管，確保藥品質(zhì)量，提升全民用藥安全。與其他商品最主要的區(qū)別是有嚴(yán)格的效期規(guī)定，因此加強(qiáng)藥品存貨的管理也就顯得更為重要了，不僅關(guān)系到企業(yè)效益，更關(guān)系到企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。
3.1以銷(xiāo)定采，發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)中心“蓄水池”作用
商品管理部直接控制采購(gòu)訂單的生成。每月商品管理部門(mén)對(duì)各門(mén)店上報(bào)的有效期藥品月報(bào)表進(jìn)行分析，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際定義滯銷(xiāo)藥品，要求采購(gòu)部門(mén)對(duì)其停止采購(gòu)，并直接加停購(gòu)標(biāo)識(shí)。若有特殊情況，經(jīng)商品管理部門(mén)審核同意后方可取消停購(gòu)標(biāo)識(shí)。此方法將有效監(jiān)控采購(gòu)部門(mén)對(duì)已經(jīng)形成滯銷(xiāo)藥品的再一次進(jìn)貨，否則將增大低動(dòng)率藥品的促銷(xiāo)壓力。對(duì)商品管理部已提出控制采購(gòu)量的藥品，嚴(yán)格按存銷(xiāo)比進(jìn)貨。尤其是對(duì)季節(jié)性購(gòu)進(jìn)的藥品、廣告藥品要嚴(yán)格按預(yù)算計(jì)劃和促銷(xiāo)方案進(jìn)貨，并跟蹤銷(xiāo)售情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商因特殊情況造成商品退貨處理。采購(gòu)部門(mén)如何及時(shí)的了解一線(xiàn)門(mén)店千差萬(wàn)別的銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)，并將其轉(zhuǎn)化為適銷(xiāo)對(duì)路的采購(gòu)訂單，倉(cāng)儲(chǔ)中心的作用就開(kāi)始彰顯，首先其向采購(gòu)部門(mén)將各門(mén)店的商品品類(lèi)和數(shù)量需求如是反饋，其次驗(yàn)收核實(shí)實(shí)物與計(jì)劃的一致性，尤其對(duì)產(chǎn)品批次有效期進(jìn)行重點(diǎn)審核，把住有效期藥品產(chǎn)生的源頭。質(zhì)量管理部根據(jù)GSP規(guī)定，對(duì)供應(yīng)商所提供的藥品有效期有嚴(yán)格的規(guī)定：對(duì)離效期還有6個(gè)月以?xún)?nèi)、6至12個(gè)月、12至24個(gè)月以及24個(gè)月以上來(lái)確定藥品購(gòu)入時(shí)間距離有效期的時(shí)間間隔規(guī)定。倉(cāng)儲(chǔ)中心驗(yàn)收員按照以上規(guī)定對(duì)所有入庫(kù)的藥品進(jìn)行驗(yàn)收，杜絕效期問(wèn)題藥品入庫(kù)。
3.2創(chuàng)建符合企業(yè)自身的ERP管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。以海典軟件為例，根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)定初始存貨單品上下限，使海典軟件自動(dòng)生成周期采購(gòu)量，實(shí)現(xiàn)形式上的智能補(bǔ)貨，包括銷(xiāo)售終端的子庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)中心的主庫(kù)，然后根據(jù)庫(kù)存做采購(gòu)計(jì)劃。但還應(yīng)綜合考慮，所以標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存與最小庫(kù)存的設(shè)置顯然非常重要，并須經(jīng)常重新檢驗(yàn)。下面推薦使用ABC法和EOQ法結(jié)合使用，這是藥店連鎖企業(yè)銷(xiāo)售特點(diǎn)決定的。全國(guó)百?gòu)?qiáng)醫(yī)藥連鎖企業(yè)前50名的單品品類(lèi)均在1萬(wàn)個(gè)以上，但這1萬(wàn)種商品中20%的商品創(chuàng)造企業(yè)近80%的銷(xiāo)售額，甚至銷(xiāo)售前十的商品年銷(xiāo)售以百萬(wàn)計(jì)。所以先采用ABC分析法進(jìn)行分類(lèi)，找出重點(diǎn)。A類(lèi)品種少，金額比重大，約20%品種占金額比重80%；B類(lèi)品種約15%，金額比重15%；余C類(lèi)品種數(shù)多，但金額比重很小。控制庫(kù)存其實(shí)主要控制A類(lèi)品種就可以了。海典軟件對(duì)此操作就很簡(jiǎn)單了，但接下來(lái)需進(jìn)行A類(lèi)中的更重點(diǎn)商品進(jìn)行EOQ法進(jìn)行量化控制。
3.3加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)成本控制
根據(jù)醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的特點(diǎn)，結(jié)合對(duì)存貨進(jìn)、存、配和銷(xiāo)的過(guò)程進(jìn)行期間劃分，計(jì)算采購(gòu)量，將存貨成本控制精細(xì)化和數(shù)字化。
3.4明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)崗間制衡
企業(yè)應(yīng)根據(jù)ERP系統(tǒng)設(shè)置明確的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷(xiāo)售、收款、保管等崗位職責(zé),有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉,需加強(qiáng)不相容崗位間的相互制衡并采取相應(yīng)的防范措施，杜絕舞弊的發(fā)生。
4.總結(jié)
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)庫(kù)存管理是一門(mén)高動(dòng)態(tài)的管理，根本原則是保障首推品、應(yīng)季品和暢銷(xiāo)品充足的前提下各零售終端藥品供應(yīng)缺貨率維持在一個(gè)較低水平，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理方法，降低不合理庫(kù)存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)。綜上所述，加強(qiáng)庫(kù)存藥品管理，完善采購(gòu)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)中心“蓄水池”作用，保障零售連鎖企業(yè)存貨的安全與高效，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
作者：王春寶 單位：唐山永和醫(yī)藥連鎖有限公司
存貨管理論文:企業(yè)現(xiàn)金流存貨管理論文
一、存貨量同現(xiàn)金流之間的關(guān)系
從哲學(xué)的角度上辨析存貨量同現(xiàn)金流的關(guān)系，兩者就是出于此消彼長(zhǎng)的辯證關(guān)系。例如公司要實(shí)行擴(kuò)大生產(chǎn)，那么就需要花費(fèi)現(xiàn)金去購(gòu)置生產(chǎn)所需的材料、設(shè)備，此時(shí)則會(huì)發(fā)生現(xiàn)金流出；而當(dāng)公司按照訂單要求加工產(chǎn)品時(shí)，這個(gè)過(guò)程也是使用部分的流動(dòng)資金；當(dāng)訂單產(chǎn)品進(jìn)行雙方交貨之前，產(chǎn)品仍是以存貨的角色占用著公司的部分資金。可見(jiàn)，當(dāng)集團(tuán)公司總倉(cāng)庫(kù)的存貨量不斷增加時(shí)，現(xiàn)金流則會(huì)以產(chǎn)品的方式流出，相對(duì)而言流入的現(xiàn)金量則會(huì)相應(yīng)減少，當(dāng)這樣的形式不斷強(qiáng)化時(shí)，公司的流動(dòng)資金則會(huì)受到大部分的占用，現(xiàn)金流率低，容易威脅公司運(yùn)行的穩(wěn)定的資金條鏈。因此集團(tuán)公司正常穩(wěn)定的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)具有重要意義，是公司保持穩(wěn)定、有效現(xiàn)金流的重要保障，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的前提條件。必須確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)集團(tuán)公司的存貨量保持在安全范圍，這樣才會(huì)能有效優(yōu)化公司資金，維持現(xiàn)金流出和流入正常的比例關(guān)系，保障公司運(yùn)行資金鏈條的穩(wěn)定。
二、當(dāng)前模式下存貨管理現(xiàn)狀分析
一定量的存貨對(duì)于大部分的公司或企業(yè)而言均是正常的表現(xiàn)，當(dāng)前存貨的表現(xiàn)形式主要半成品、成品和流通領(lǐng)域的產(chǎn)品。生產(chǎn)和加工這些產(chǎn)品需要耗費(fèi)大量的基礎(chǔ)性材料、設(shè)備、人力或者是價(jià)值較低的易消耗物品。由于從產(chǎn)品到變換為現(xiàn)金仍需要經(jīng)濟(jì)一段時(shí)期，那么就會(huì)使得它們長(zhǎng)期大量地占據(jù)著公司的流動(dòng)資金，這樣的現(xiàn)象間接反應(yīng)了公司資金的流動(dòng)速率和比率。因此通過(guò)利用科學(xué)的存貨管理模式，采取有效的管理手段和方法，合理控制公司的存貨量，以維持公司現(xiàn)金流的穩(wěn)定運(yùn)作。集團(tuán)公司在當(dāng)前存貨管理的模式下，存在三個(gè)主要問(wèn)題制約著現(xiàn)金流的穩(wěn)定運(yùn)行。其一是公司制度建設(shè)尚未完善。公司內(nèi)控制度的建設(shè)涉及多個(gè)部門(mén)，并且各個(gè)部門(mén)之間存在相關(guān)的協(xié)調(diào)關(guān)系，如果個(gè)別部門(mén)執(zhí)行任務(wù)出錯(cuò)，那么也會(huì)影響到存貨管理模式的正確推行。其二是部門(mén)職能混亂，管理水平不高。集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容較為廣泛，從接收訂單、負(fù)責(zé)加工和促成訂單合作等環(huán)節(jié)都是依靠不同的部門(mén)協(xié)調(diào)合作完成的，部門(mén)之間的分工既有區(qū)別又有聯(lián)系，如果管理力度不夠，那么就容易引發(fā)崗位職能混亂等現(xiàn)象，不利于推進(jìn)存貨管理的高效化。其三是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的力度較弱。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)程度在某種程度決定了集團(tuán)公司內(nèi)部信息資源共享的程度，就無(wú)法反映公司正常的庫(kù)存量和現(xiàn)金流情況，不利于采取有效的處理手段，對(duì)庫(kù)存管理模式正常發(fā)揮效用產(chǎn)生直接影響。四、推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流作為以外貿(mào)出口訂單加工為主的集團(tuán)公司，其生產(chǎn)的目標(biāo)為“零庫(kù)存”，即訂單完成后無(wú)庫(kù)存積壓。要實(shí)現(xiàn)這一生產(chǎn)目標(biāo)就需要推進(jìn)存貨管理模式的完善，制定合理而的管理目標(biāo)。總體而言，存貨管理的主要目標(biāo)就是平衡存貨的總持有成本以及收益之間的關(guān)系，促進(jìn)兩者的優(yōu)化組合。存貨管理作為企業(yè)日常管理活動(dòng)中財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，必須推進(jìn)存貨管理模式的完善，以實(shí)現(xiàn)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，保持的安全的存貨量，提升存貨的周轉(zhuǎn)率。針對(duì)怎樣推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流，本文提出以下對(duì)策建議。
(一)采取歸口統(tǒng)一化的管理模式
這樣的管理模式受到大多數(shù)企業(yè)的青睞，該模式下的管理將企業(yè)的存貨分成不同類(lèi)別，并將不同類(lèi)別歸口至對(duì)應(yīng)的職能部門(mén)進(jìn)行管理，由該責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)這一類(lèi)別存貨的日常采購(gòu)、入庫(kù)、結(jié)算等內(nèi)容，實(shí)行統(tǒng)一化的責(zé)任管理。實(shí)行該管理模式之后，各大部門(mén)都必須根據(jù)存貨的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部門(mén)管理的存貨進(jìn)行控制和管理，確保符合規(guī)范，并且負(fù)責(zé)管理人員對(duì)本部門(mén)管理的存貨具有相應(yīng)的話(huà)語(yǔ)權(quán)力。針對(duì)出現(xiàn)職能交叉的兩個(gè)或多個(gè)部門(mén)，需按照規(guī)定的責(zé)任比例和內(nèi)容實(shí)行合作管理，做好本部門(mén)的職能管理工作。歸口的管理模式對(duì)優(yōu)化存貨的類(lèi)別，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)化管理水平的提升的具有重要意義，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)存貨的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。
(二)存貨資金應(yīng)推行定額管理的模式
針對(duì)各部門(mén)管理的存貨推行定額管理的模式，將其劃入財(cái)務(wù)預(yù)算的管理中作為主要落實(shí)內(nèi)容下達(dá)至預(yù)算計(jì)劃。針對(duì)存貨資金所占用的定額計(jì)算，需要綜合進(jìn)貨的日常平均周期、平均出貨的周期以及平均的消耗量等指標(biāo)，確保計(jì)算出適應(yīng)企業(yè)安全生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的存貨資金占用額。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)做好測(cè)算工作，并將其計(jì)算結(jié)果下達(dá)至各個(gè)負(fù)責(zé)歸口管理存貨的部門(mén)，實(shí)行高效的區(qū)間管理。推行定額管理的模式后，應(yīng)致力于建設(shè)專(zhuān)業(yè)化的管理制度，這就需要推進(jìn)加工生產(chǎn)與服務(wù)一體化的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)模式，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以客戶(hù)需求為動(dòng)力，優(yōu)化加工工藝流程，定期實(shí)行訂單前、后的產(chǎn)品質(zhì)量分析大會(huì)，確保加工產(chǎn)品的質(zhì)量得到保障；積極推進(jìn)與客戶(hù)溝通機(jī)制的建設(shè)，深刻了解客戶(hù)需求，嚴(yán)格控制加工產(chǎn)品的存庫(kù)量。作為訂單生產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)積極為完成“零庫(kù)存”的生產(chǎn)目標(biāo)而不斷努力，確保完成訂單后無(wú)存貨留置。
(三)推進(jìn)存貨信息化管理系統(tǒng)建設(shè)
各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門(mén)主要注重對(duì)實(shí)物的管理，而財(cái)務(wù)部門(mén)在存貨管理方面則是注重對(duì)價(jià)值的有效管理，通過(guò)推進(jìn)存貨信息化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，形成存貨信息一體化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)賬簿管理系統(tǒng)的有效連接，統(tǒng)一化管理存貨實(shí)物信息和價(jià)值信息，相關(guān)的信息可以實(shí)現(xiàn)一次性處理，并直接生成有效的財(cái)務(wù)憑證，促進(jìn)自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，讓注重實(shí)物管理或是價(jià)值管理的所有部門(mén)均能在平臺(tái)上共享系統(tǒng)信息，有助于各部門(mén)之間的相互制約和監(jiān)督，由于實(shí)物和價(jià)值信息的滯后引起帳實(shí)不符等系列問(wèn)題，確保企業(yè)能夠利用安全和高效的信息進(jìn)行穩(wěn)定運(yùn)作。
(四)充分發(fā)揮績(jī)效機(jī)制的作用
為了更好地發(fā)揮歸口定額管理模式的效用，可以將負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門(mén)的薪酬績(jī)效同存貨資金的定額共同聯(lián)系起來(lái)，讓每個(gè)人嚴(yán)格把關(guān)自身崗位的存貨管理質(zhì)量。這就要求各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門(mén)將材料等物資的采購(gòu)資金及時(shí)地按照存貨量進(jìn)行調(diào)節(jié)，每至月末就有財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員統(tǒng)一檢查各大歸口管理的部門(mén)所占用企業(yè)資金的狀況，假如某個(gè)部門(mén)對(duì)占用資金控制狀況良好，遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于控制指標(biāo)，那就對(duì)其及時(shí)發(fā)放績(jī)效薪酬，并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；假如某個(gè)部門(mén)對(duì)占用資金控制管理狀況遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)控制指標(biāo)，使得企業(yè)的受到經(jīng)濟(jì)損失的，則需接受相應(yīng)的懲罰，強(qiáng)化各大部門(mén)對(duì)自身崗位的責(zé)任意識(shí)。
作者：梅貞 單位：浙江布利杰集團(tuán)有限公司
存貨管理論文:企業(yè)物流存貨管理論文
一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清
及時(shí)，企業(yè)普遍出現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責(zé)分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門(mén)負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過(guò)程。第二，只重視存貨的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)控制，對(duì)其他環(huán)節(jié)如存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢等較忽視，進(jìn)而導(dǎo)致大量的浪費(fèi)。第三，企業(yè)沒(méi)有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過(guò)失，即實(shí)行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無(wú)恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。
（二）缺乏對(duì)存貨的管理，造成過(guò)多的積壓
為了保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，采購(gòu)原材料沒(méi)有計(jì)劃和目標(biāo)，有時(shí)候會(huì)造成存貨太多，造成堆積，同時(shí)，企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾碇贫鹊牟灰?guī)范，所以只想到多進(jìn)存貨來(lái)預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會(huì)引起存貨的積壓。大量的存貨勢(shì)必會(huì)占用大量的成本，從這個(gè)觀點(diǎn)來(lái)看，存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長(zhǎng)期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性，換句話(huà)說(shuō)，這是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)存貨管理普遍存在的問(wèn)題。
（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來(lái)實(shí)施，自動(dòng)檢測(cè)與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計(jì)，跟不上企業(yè)科學(xué)發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運(yùn)行效率低，資金使用率低。同時(shí)，雖然有些企業(yè)在進(jìn)行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，然而單單滿(mǎn)足了核算的需要，對(duì)于存貨管理的全部信息無(wú)法實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)而不能實(shí)現(xiàn)信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益較大化的重要競(jìng)爭(zhēng)手段。一方面企業(yè)在進(jìn)行物流管理的程序中，缺乏對(duì)內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進(jìn)行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對(duì)企業(yè)的外部物流資源卻視而不見(jiàn)，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營(yíng)物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價(jià)格問(wèn)題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運(yùn)用第三方物流時(shí)經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開(kāi)合作使用。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制的制度
首先，企業(yè)要參照《會(huì)計(jì)法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、銷(xiāo)售制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、耗用、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷(xiāo)售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。其次，要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)利范圍，加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生徇私舞弊的土壤。，制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P(pán)點(diǎn)制度，參照企業(yè)要求對(duì)存貨采用定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后可用及時(shí)反映至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
（二）制訂相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃
在進(jìn)貨時(shí)，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，勤進(jìn)少購(gòu)，減少資金占用量；在作好價(jià)格信息收集整理工作的同時(shí)，還要對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)供求趨勢(shì)及價(jià)格浮動(dòng)情況做出預(yù)測(cè)、分析和判斷，制定較為合理的價(jià)格預(yù)案。從而確定采購(gòu)資金計(jì)劃，杜絕積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高資金利用率。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
在企業(yè)管理過(guò)程中，大部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運(yùn)用內(nèi)部物流資源，不易滿(mǎn)足企業(yè)降低成本和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而運(yùn)用第三方物流對(duì)強(qiáng)化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對(duì)高素質(zhì)物流管理人才的引進(jìn)培育力度或有效利用中介機(jī)構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運(yùn)用到企業(yè)存貨管理上來(lái)，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過(guò)聘用物流方面的高級(jí)人才，整合內(nèi)部物流資源，相當(dāng)于完善存貨管理的竅門(mén)。
（四）強(qiáng)化存貨信息化管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各組織之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與生產(chǎn)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的交流共享，大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間。因此，要在管理企業(yè)存貨過(guò)程中，運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)多方位科學(xué)合理集中管理，對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈實(shí)施整合，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的有效建立、延伸，較大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
作者：湯愛(ài)文 單位：貴州鋼繩股份有限公司
存貨管理論文:鋼鐵企業(yè)存貨管理論文
一、低迷市場(chǎng)情況下的鋼鐵存貨管理存在的問(wèn)題
自2011年下半年以來(lái)，面對(duì)著復(fù)雜、多變的市場(chǎng)環(huán)境，鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)和銷(xiāo)售部門(mén)不能地預(yù)測(cè)市場(chǎng)，降低了預(yù)測(cè)性或者出現(xiàn)失誤，一部分憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛱岣呤袌?chǎng)預(yù)期，最終采購(gòu)主觀片面認(rèn)為單價(jià)比較經(jīng)濟(jì)的物料，或者待價(jià)格上漲后才銷(xiāo)售庫(kù)存產(chǎn)品。對(duì)于這部分存貨企業(yè)承擔(dān)了不必要的使用經(jīng)費(fèi)和損失，加大了企業(yè)成本投入，縮小了盈利的空間。老舊存貨管理不到位，形成了存貨管理的盲點(diǎn)。鋼鐵是一個(gè)連續(xù)的產(chǎn)業(yè)鏈，然而在具體生產(chǎn)過(guò)程中，信息溝通存在障礙，供銷(xiāo)計(jì)劃缺少可行性，這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外，由于企業(yè)自身規(guī)模較大，受到多種因素的影響，存在存貨管理制度不完善，崗位責(zé)任模糊，人員分配不合理的問(wèn)題，進(jìn)而無(wú)法有效提高存貨管理水平。
二、鋼鐵存貨管理的改進(jìn)措施
1.合理規(guī)劃存貨，堅(jiān)持精細(xì)化管理
在低迷市場(chǎng)情況下，控制合理的存貨水平、降低資金占用、縮減采購(gòu)成本是鋼鐵企業(yè)獲得收益的最直接也是最有效的方法。對(duì)于鋼鐵企業(yè)而言，應(yīng)充分發(fā)揮不同部門(mén)年度預(yù)算作用，編制科學(xué)、科學(xué)的庫(kù)存計(jì)劃，規(guī)避不良庫(kù)存現(xiàn)象的出現(xiàn)，切實(shí)保障生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，避免各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，并把對(duì)于老、舊貨的管理列入鋼鐵企業(yè)精細(xì)化管理體系中，消滅存貨管理的盲點(diǎn)，合理制定資金占用比重，降低不必要的籌集經(jīng)費(fèi)，增加企業(yè)的盈利空間。
2.規(guī)范驗(yàn)收存貨，有效控制入庫(kù)
鋼鐵企業(yè)在明確最理想的經(jīng)濟(jì)訂貨量后，應(yīng)進(jìn)行存貨采購(gòu)工作，并做好質(zhì)量驗(yàn)收入庫(kù)工作。同時(shí)驗(yàn)收半成品和成品，待檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。原材料的入庫(kù)流程為：編制采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)部門(mén)聯(lián)合采購(gòu)、取樣化驗(yàn)、驗(yàn)收入庫(kù)。在這個(gè)過(guò)程中，應(yīng)切實(shí)保障存貨的采購(gòu)數(shù)量滿(mǎn)足要求，其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，做到正常、有序入庫(kù)。另外，鋼鐵企業(yè)因自身生產(chǎn)需求，須采大批的原燃料、輔助材料和備用物品、物件，這些會(huì)占用較大空間，然而對(duì)于有限的庫(kù)房而言，存在一些物料直接被發(fā)往二級(jí)單位，這時(shí)物料接收員應(yīng)仔細(xì)檢查采購(gòu)數(shù)量、類(lèi)型和質(zhì)量是否滿(mǎn)足要求。對(duì)供貨商已經(jīng)發(fā)貨卻沒(méi)有定價(jià)的存貨，物料接收員用和供貨商以及采購(gòu)部門(mén)及時(shí)聯(lián)系，明確價(jià)值且規(guī)范入庫(kù)。同時(shí)在每月月末還應(yīng)和采購(gòu)部門(mén)核對(duì)物料入庫(kù)單據(jù)，避免存貨管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。
3.嚴(yán)格控制存貨出庫(kù)
存貨出庫(kù)時(shí)，應(yīng)讓有關(guān)領(lǐng)料員提前填寫(xiě)相應(yīng)的出庫(kù)單，待部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，在月末庫(kù)管員參照出庫(kù)單據(jù)輸入系統(tǒng)。由于鋼鐵企業(yè)中材料使用量較大，自然相應(yīng)的出庫(kù)單據(jù)也比較多，因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)時(shí)常審核出庫(kù)單據(jù)和明細(xì)表。確保存貨出庫(kù)手續(xù)完整，領(lǐng)用。發(fā)出材料后，庫(kù)管員應(yīng)依照相應(yīng)單價(jià)表，清晰注明發(fā)出金額，認(rèn)真登記材料出庫(kù)單，待系統(tǒng)發(fā)出物料記錄賬目后，整理出庫(kù)單和發(fā)料匯總表，并將其定期上交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核保管。
4.增強(qiáng)對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)部控制
現(xiàn)階段，我國(guó)鋼鐵企業(yè)均處在整合狀態(tài)，產(chǎn)能達(dá)到幾百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)噸，如果只在年中和年末分別盤(pán)點(diǎn)一次，則不利于存貨管理問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)，這是企業(yè)內(nèi)部管理中面臨的較大困擾。庫(kù)房壓力沉重，每天出入量較大，這增加了盤(pán)點(diǎn)工作的難度系數(shù)，然而，又因?yàn)榫哂休^高的價(jià)值，一定要排除所有困難。因此，為進(jìn)一步控制存貨管理，可以增強(qiáng)存貨盤(pán)點(diǎn)，增加存貨盤(pán)點(diǎn)頻率，可以每月進(jìn)行以此盤(pán)點(diǎn)，這不僅有利于存貨問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)，還減輕了存貨盤(pán)點(diǎn)工作量。完成存貨盤(pán)點(diǎn)后，應(yīng)制定相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)表，科學(xué)對(duì)比分析表中的數(shù)據(jù)，有效提供具體、真實(shí)的庫(kù)存信息。盤(pán)點(diǎn)成品時(shí)，既要增加盤(pán)點(diǎn)頻率，還應(yīng)核實(shí)成品出入庫(kù)表格，整理歸納，形成企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)表，進(jìn)而促進(jìn)每日盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。在鋼鐵企業(yè)中，不僅要注重存貨的采購(gòu)和定額環(huán)節(jié)，還應(yīng)加強(qiáng)損壞、磨損、積壓、變質(zhì)存貨管理。此種存貨在總存貨中占有一定比重，既能影響資金運(yùn)轉(zhuǎn)，長(zhǎng)期作用還可能貶值、損壞和磨損。因此，企業(yè)應(yīng)針對(duì)呆料和廢料編制相應(yīng)的分析表格，通過(guò)檢查和分析等方式是將此種物料在庫(kù)房中顯現(xiàn)出來(lái)并盡早處理，有效降低損失程度。
三、結(jié)語(yǔ)
鋼鐵存貨具有種類(lèi)多、數(shù)量大、所占資金較多和程序繁瑣的特點(diǎn)，其周轉(zhuǎn)速度直接決定著企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況和整體效益，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中發(fā)乎著重要的作用，因此，為保障健康、穩(wěn)定的運(yùn)行，則應(yīng)加強(qiáng)存貨管理。深入認(rèn)識(shí)存貨管理的意義，明確鋼鐵存貨管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，積極探索，采取有效的改進(jìn)措施，進(jìn)而增加企業(yè)收益，促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：李碩 單位：通化鋼鐵股份有限公司財(cái)務(wù)處
存貨管理論文:機(jī)床企業(yè)存貨管理論文
一、存貨管理的重要性
最為一般和常見(jiàn)的觀念常常認(rèn)為，機(jī)床企業(yè)的庫(kù)存管理主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備的生產(chǎn)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、貨物進(jìn)行保管以及物流流動(dòng)等內(nèi)容。企業(yè)的管理者通過(guò)執(zhí)行好庫(kù)房日常的管理活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)房保管貨物的正常進(jìn)行。廣義上對(duì)存貨管理的概念是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益的較大化的目標(biāo)，從而在保障企業(yè)正常交貨的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。因而從這個(gè)意義上講，實(shí)現(xiàn)貨物的有效存貨管理僅僅是企業(yè)追求較大化利益時(shí)所使用的一種手段。
二、沈陽(yáng)遠(yuǎn)大集團(tuán)在存貨管理上存在的主要問(wèn)題
不僅是沈陽(yáng)的遠(yuǎn)大集團(tuán)，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下的許多其他企業(yè)都或多或少的存在著存貨管理的問(wèn)題。這些問(wèn)題的客觀存在不但在一定程度上制約著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、資金管理的效率和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的情況，還會(huì)從根本上制約到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)合沈陽(yáng)遠(yuǎn)大集團(tuán)來(lái)說(shuō)，他在存貨管理上存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）存貨問(wèn)題上管理的力度不夠
迄今為止，雖然越來(lái)越多的企業(yè)組織者開(kāi)始意識(shí)到存貨管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性，但是仍然是還有很多的企業(yè)在存貨的控制和生產(chǎn)管理上存在著很多的管理盲目的地方。一方面表現(xiàn)出缺乏明確的存貨制度管理，另一方面是在存貨管理過(guò)程中缺乏明確統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束企業(yè)的各種行為。這些客觀存在的問(wèn)題都深刻的制約著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
（二）企業(yè)在存貨上缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃指導(dǎo)
對(duì)于沈陽(yáng)遠(yuǎn)大集團(tuán)來(lái)說(shuō)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)上存在著缺乏科學(xué)依據(jù)的指導(dǎo)是致使企業(yè)存過(guò)管理問(wèn)題上存在弊端的最為重要的因素之一。在企業(yè)進(jìn)行存貨管理的過(guò)程中，采獲部的相關(guān)人員往往是按照經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)來(lái)采購(gòu)企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資的。在采購(gòu)時(shí)往往沒(méi)有按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)而，更談不上按照科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)了。在這樣的情況下，極易導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)次數(shù)多、但是采購(gòu)效率低下。不按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)活動(dòng)常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃上存在很大的混亂，缺乏科學(xué)的采購(gòu)依據(jù)，無(wú)法按照企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)情況進(jìn)行物資的采集，常常導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)。長(zhǎng)此以往。不僅為企業(yè)埋下了采購(gòu)員徇私舞弊的弊端，嚴(yán)重者還極易限制企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
（三）企業(yè)內(nèi)部的管理不到位
機(jī)床企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅常常需要企業(yè)外部有合適的市場(chǎng)環(huán)境，還需要企業(yè)環(huán)境也正常的配合。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境的有序存在不僅可以保障企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，還可以保障會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、保護(hù)資產(chǎn)的完整性和安全性。存過(guò)管理問(wèn)題上的內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是經(jīng)營(yíng)管理上的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。然而，遠(yuǎn)大集團(tuán)在這方面還存在著很多的弊端。企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的部門(mén)管理、導(dǎo)致內(nèi)部的控制制度形同虛設(shè)、采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)物質(zhì)記錄不完整、財(cái)務(wù)部門(mén)的存儲(chǔ)信息與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的實(shí)物儲(chǔ)備信息對(duì)應(yīng)不良等狀況常常存在。這些問(wèn)題的客觀存在都為阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展埋下了隱患。
（四）機(jī)床企業(yè)的存貨資金量大，周轉(zhuǎn)困難
在不科學(xué)的存過(guò)管理制度的影響下，企業(yè)常常在存貨上會(huì)滯壓大量的資金，這些資金的不流動(dòng)和使用效率低常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金在周轉(zhuǎn)上存在很多的困難。嚴(yán)重的制約和影響著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過(guò)程中，機(jī)床企業(yè)往往因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)的觀察不，對(duì)市場(chǎng)需求的分析不恰當(dāng)?shù)鹊仍颍率蛊髽I(yè)極易容易錯(cuò)過(guò)正常的交貨期限，最終造成企業(yè)大量的庫(kù)存積壓。上述這些情況的客觀存在不但影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，更為嚴(yán)重的甚至?xí)斐善髽I(yè)運(yùn)營(yíng)資金的大量滯留，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)損失。
三、遠(yuǎn)大集團(tuán)加強(qiáng)存貨管理的有效途徑
機(jī)床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該在充分認(rèn)識(shí)存貨管理問(wèn)題的重要性的基礎(chǔ)上，建立健全起合理的存貨管理制度和企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)控制政策，并在后期的執(zhí)行過(guò)程中保障其切實(shí)、有效的運(yùn)行。并保障該項(xiàng)制度可以伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展而不斷更新發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)：
（一）確定科學(xué)的存貨管理方法
機(jī)床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該結(jié)合自身的情況制定起合理的存貨管理制度，明確規(guī)定存貨管理制度的計(jì)價(jià)方法、盤(pán)存方法等等項(xiàng)目。并且明確規(guī)定，一旦制定就不會(huì)輕易的發(fā)生改變。
（二）建立健全明確的企業(yè)存貨管理責(zé)任制度
機(jī)床企業(yè)應(yīng)該逐漸的明確起企業(yè)哥部門(mén)的職責(zé)，對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收工作、保管工作、以及銷(xiāo)售等工作都需要盡量的安排不同的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，并且需要明文規(guī)定清楚各自的職責(zé)。從而確保存貨業(yè)務(wù)的互不相干的崗位之間可以做到相互分離、相互制約和監(jiān)督等。
（三）建立并完善科學(xué)的采購(gòu)制度
在日常管理工作中逐步的建立和完善科學(xué)、合理的存貨出入庫(kù)房的制度。并且明確的記錄存貨的取得、驗(yàn)收以及保管等等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作。負(fù)責(zé)人在工作的時(shí)候需要要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格的按照規(guī)章制度做好賬面的記錄和后期的核對(duì)工作，切實(shí)保障賬目和實(shí)際庫(kù)存情況的符合。
（四）建立其庫(kù)存的存貨分類(lèi)管理的制度
在這個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)可以依照ABC管理的方法對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)的管理，按照鎖存貨物的重要程度、出庫(kù)時(shí)間、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等等要求將其劃分為A/B/C不同的類(lèi)別，方便后期的庫(kù)房管理。
（五）建立起合理的存貨盤(pán)點(diǎn)制度
機(jī)床企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要定期的對(duì)庫(kù)房的存貨進(jìn)行清點(diǎn)檢測(cè)，切實(shí)保障存貨和企業(yè)賬面上記錄的一致、對(duì)存在錯(cuò)誤的項(xiàng)目要定期和及時(shí)的進(jìn)行清理檢查。
（六）做好企業(yè)存貨管理的監(jiān)督工作
機(jī)床企業(yè)的高級(jí)管理人員需要做哈企業(yè)存貨管理的監(jiān)督管理工作，設(shè)置專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行定期的監(jiān)督管理。
四、總結(jié)
綜上，良好的庫(kù)存管理制度有利于輔助機(jī)床企業(yè)更好的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要前提。因此，遠(yuǎn)大集團(tuán)還需要充分認(rèn)識(shí)到其重要性，以期可以在存貨管理問(wèn)題上取得更大的發(fā)展。
作者：崔文佳 單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院
存貨管理論文:施工企業(yè)存貨管理論文
一、現(xiàn)今施工企業(yè)存貨管理存在的普遍問(wèn)題
(一)存貨管理方法落后，與現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制不相符
由于各個(gè)階段企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部市場(chǎng)存在不同且不同時(shí)間段經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也存在較大差異這就導(dǎo)致存貨的需要量大大不同。比如二受市場(chǎng)原材料價(jià)格影響較大的施工企業(yè)需要充分考慮市場(chǎng)因素為降低成本在特定階段需要大量采購(gòu)原材料提高存貨量。此外需要提升企業(yè)市場(chǎng)拓展能力減少相應(yīng)產(chǎn)品存貨量提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。而為了避免因存貨量過(guò)大而產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題需要運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的存貨管理方法，加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通與聯(lián)系，確保施工企業(yè)在生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)之間的融合，以避免無(wú)效存貨量過(guò)多引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。
(二)存貨采購(gòu)計(jì)劃不符企業(yè)實(shí)際需求
企業(yè)進(jìn)行存貨管理過(guò)程中存貨采購(gòu)是首要環(huán)節(jié)，存貨采購(gòu)對(duì)企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著至關(guān)重要的活動(dòng)，與存貨規(guī)模直接相關(guān)。但在現(xiàn)代施工企業(yè)管理過(guò)程中在實(shí)際進(jìn)行存貨采購(gòu)計(jì)劃時(shí)卻發(fā)現(xiàn)諸多存貨采購(gòu)計(jì)劃與現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求不符，為提高存貨管理水平，需要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃不合理的因素主要有以下三個(gè)方面卜是相關(guān)管理部門(mén)制定的存貨采購(gòu)計(jì)劃未考慮到市場(chǎng)因素實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)其無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)變化。二是由于采購(gòu)計(jì)劃是由相關(guān)人員制定存在較強(qiáng)的主觀若是制定計(jì)劃未考慮多方因素很容易造成存貨采購(gòu)量不合理資金配置不合理。三是采購(gòu)計(jì)劃制定存在一定難度，由于存貨種類(lèi)較多且其在使用環(huán)節(jié)、使用速度上都存在差異難以進(jìn)行統(tǒng)一管理統(tǒng)一采購(gòu)。
(三)存貨管理信息化水平較低
雖然現(xiàn)今我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展水平較高但其應(yīng)用于現(xiàn)代施工企業(yè)并不深入相關(guān)企業(yè)無(wú)法系統(tǒng)運(yùn)用信息化高新技術(shù)來(lái)進(jìn)行存貨管理。施工企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性較低需要及時(shí)發(fā)展信息化管理技術(shù)，但是施工企業(yè)普遍都存在電算化進(jìn)程慢的問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法、及時(shí)進(jìn)行核算版此以往嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率、經(jīng)營(yíng)管理制度的改善和存貨管理水平的提高。
(四)存貨管理人員綜合素質(zhì)不高
施工企業(yè)內(nèi)部對(duì)存貨進(jìn)行管理的相關(guān)人員并未掌握相應(yīng)的存貨管理技能也不具備科學(xué)的存貨管理知識(shí)。此外大多管理人員缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法對(duì)存貨進(jìn)行綜合合理管理在發(fā)生問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)解決和進(jìn)行后期調(diào)整處理，導(dǎo)致出現(xiàn)存貨過(guò)多的情況影響施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。
二、加強(qiáng)存貨管理的相應(yīng)措施
(一)制定科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃
為提高施工企業(yè)存貨管理水平，首先要制定存貨采購(gòu)計(jì)劃，以下是如何使計(jì)劃合理科學(xué)的幾點(diǎn)建議首先在制定計(jì)劃前需要多方位了解現(xiàn)今市場(chǎng)和施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展額需求并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工藝流程再制定一個(gè)科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。其次盡量采用批量方式進(jìn)行采購(gòu)。一般情況下銷(xiāo)售商會(huì)給長(zhǎng)期合作的或者采購(gòu)數(shù)量達(dá)一定程度的企業(yè)相應(yīng)的折扣而企業(yè)為節(jié)約成本，需在合適的階段進(jìn)行批量采購(gòu)存貨。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中不可能隨時(shí)補(bǔ)充存貨，這就需要企業(yè)考慮現(xiàn)今銷(xiāo)售情況、訂單運(yùn)送時(shí)間等多方面因素制定合理訂貨時(shí)間避免因缺貨而引起的不必要的生產(chǎn)成本。
(二)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度
為解決施工企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題提高管理水平?？梢灾贫ù尕浌芾碡?zé)任到人制度這不僅可以加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)存貨管理的重視程度還可以對(duì)其起到約束作用規(guī)范其行為。且為完善責(zé)任到人制度財(cái)務(wù)部門(mén)必須加強(qiáng)其與其余各部門(mén)的合作，主要是由于財(cái)務(wù)部門(mén)是“總管”部門(mén)需要對(duì)各批次存貨前后價(jià)值進(jìn)行比較二而施工方需要對(duì)存貨進(jìn)行妥善保管莊要負(fù)責(zé)人要密切關(guān)注貨物是否回款等問(wèn)題?？偠灾疄榱思訌?qiáng)管理洛部門(mén)負(fù)責(zé)人之間需要及時(shí)聯(lián)系，互相協(xié)作，共同承擔(dān)存貨管理的責(zé)任，一旦存貨管理發(fā)生問(wèn)題存貨管理責(zé)任人制度將會(huì)追究其共同的責(zé)任無(wú)法推脫。
(三)施工企業(yè)需要完善存貨管理信息系統(tǒng)
為了便于施工企業(yè)存貨管理，便于對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理分析，企業(yè)應(yīng)跟上潮流結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況發(fā)展企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)提高管理效率。完善的存貨管理系統(tǒng)不僅能促進(jìn)不同部門(mén)間的協(xié)作加強(qiáng)與客戶(hù)之間的聯(lián)系而且可以保障存貨管理相關(guān)信息的及時(shí)性和性。此外施工企業(yè)應(yīng)動(dòng)員公司內(nèi)部員工積極參與管理建設(shè)工作，方便信息資源的傳遞不斷提高施工企業(yè)存貨管理的工作效率。
作者：張巧娥 單位：山西宏廈建筑工程第三有限公司
存貨管理論文:物流視角下企業(yè)存貨管理論文
一、傳統(tǒng)的企業(yè)存貨管理模式存在的問(wèn)題
1.資金占用比重過(guò)大。部分企業(yè)對(duì)固有的但是已經(jīng)過(guò)時(shí)的觀念還存有幻想，導(dǎo)致造成企業(yè)的存貨積壓過(guò)大，資金的占用比重過(guò)高，這對(duì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展形成了障礙。這就像美國(guó)DWLL公司總裁邁克?戴爾所述的一樣“庫(kù)存不是資產(chǎn)而是負(fù)債”，這句話(huà)對(duì)存貨管理概念進(jìn)行非常深刻的詮釋。
2.核算不實(shí)，成本費(fèi)用增加。只有進(jìn)行的核算和科學(xué)的管理才能保障企業(yè)的健康成長(zhǎng)，并且減少不必要的管理和運(yùn)行成本費(fèi)用，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)踐過(guò)程中，部分企業(yè)在核算環(huán)節(jié)工作欠缺嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌才?，比如缺乏收發(fā)、結(jié)存真實(shí)記錄，賬實(shí)嚴(yán)重不符等；同時(shí)還有些企業(yè)對(duì)稅務(wù)知識(shí)缺乏，例如在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)未能按照規(guī)定取得足額等值的增值稅發(fā)票，從而變相地增加了企業(yè)稅負(fù)。
3.內(nèi)控制度不夠完善。部分企業(yè)在對(duì)如材料采購(gòu)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒(méi)有內(nèi)控制度，往往是全過(guò)程由一個(gè)人完成，無(wú)論是從風(fēng)險(xiǎn)角度還是從監(jiān)管角度看，都不利于企業(yè)的健康發(fā)展。這樣的內(nèi)控制度不完善，非常容易給腐敗和舞弊滋生土壤，變相增加成本費(fèi)用。
4.技術(shù)和管理手段落后。從存貨管理手段來(lái)看，大部分企業(yè)僅僅是利用理想的數(shù)理模型來(lái)確定實(shí)際的經(jīng)濟(jì)批量和時(shí)間，并且僅利用會(huì)計(jì)帳簿記錄就實(shí)行收發(fā)結(jié)存，這樣不僅忽視了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，而且不利于加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和存貨管理。由于長(zhǎng)期的管理觀念停留在低層次水平，并且在對(duì)實(shí)物管理相對(duì)混亂，所以傳達(dá)的相關(guān)信息相對(duì)失真。近年來(lái)，ERP技術(shù)的使用是一個(gè)現(xiàn)代管理企業(yè)的成熟的重要標(biāo)志，但是我國(guó)企業(yè)在其使用方面，僅停留在淺層次的應(yīng)用。從管理思想上來(lái)看，大部分企業(yè)對(duì)存貨的價(jià)值形態(tài)總沒(méi)有足夠的重視，而僅考慮了存貨實(shí)物形態(tài)的保全。就實(shí)際操作上來(lái)講，貨物的輸送、購(gòu)買(mǎi)以及細(xì)分和相關(guān)數(shù)據(jù)的保存等各個(gè)環(huán)節(jié)都存在相互沖突和矛盾。
5.資源缺乏整合。在物流管理過(guò)程中，企業(yè)并沒(méi)有重視物流系統(tǒng)的合理整合和物流相關(guān)資源的運(yùn)用，卻把目光放在了企業(yè)存貨管理“全”的方面，這種“全”不但浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。
二、現(xiàn)代物流發(fā)展及其對(duì)企業(yè)存貨管理的影響
物流指的是商品在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，對(duì)制定的地點(diǎn)進(jìn)行定向韻達(dá)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程。從不同企業(yè)角度來(lái)看，這種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的都是為了使得相應(yīng)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售順利進(jìn)行。由于物流管理在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程起到非常重要作用，所以企業(yè)往往親歷親為，主要體現(xiàn)為“自給自足”的特征。然則，物流活動(dòng)的特殊運(yùn)輸特點(diǎn)如集裝箱運(yùn)輸，鐵路運(yùn)輸以及國(guó)際間運(yùn)輸?shù)然顒?dòng)使得企業(yè)自身無(wú)法獨(dú)立執(zhí)行。即使企業(yè)獨(dú)立執(zhí)行了該項(xiàng)物流活動(dòng)，但因?yàn)橹T多不確定性因素，投入專(zhuān)項(xiàng)的物流資金的利用率也會(huì)很低。于是，“對(duì)外委托”的這種方式便應(yīng)運(yùn)而生，即將該物流任務(wù)外包，被人稱(chēng)為第三方物流。由于社會(huì)分工的細(xì)化程度加深，第三方物流基于委托方的物流需求，組織成多種專(zhuān)業(yè)企業(yè)形式來(lái)完成與貨物有關(guān)的發(fā)貨人和收貨人之間的物流任務(wù)。若細(xì)分這些專(zhuān)業(yè)企業(yè)的服務(wù)形式有以下幾種：一是貨物運(yùn)輸外包，是物流作業(yè)活動(dòng)外包的主要形式；二是倉(cāng)儲(chǔ)外包，利用第三方提供物流倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的企業(yè)和業(yè)務(wù)已越來(lái)越多；三是物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)等物流管理活動(dòng)外包。
縱觀我國(guó)改革開(kāi)放十幾年來(lái)的發(fā)展歷程，可以清楚看到信息技術(shù)支持下的物流現(xiàn)代化發(fā)展空前迅猛，其主要的影響和表現(xiàn)為：首先，定制性物流需求大幅度增加和強(qiáng)化。電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大行其道，并伴隨著買(mǎi)方市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)格局日益完善，定制性的物流需求的缺口逐漸加大，我國(guó)部分從事采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等活動(dòng)的大型跨國(guó)公司，對(duì)定制性物流的潛在需求明顯加強(qiáng)；同時(shí)，還有一些近些年興起的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，由于受到市場(chǎng)的刺激，也形成了一定定制性物流需求。其次，物流服務(wù)呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢(shì)。物流企業(yè)在擴(kuò)大發(fā)展覆蓋面的同時(shí)也謀求發(fā)展的形式多樣化，我國(guó)物流總體可以分為以生產(chǎn)為主要職能的物流運(yùn)輸和以營(yíng)運(yùn)為主的物流運(yùn)輸，這樣的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的不同分工進(jìn)行的。同時(shí)我國(guó)物流服務(wù)還可以以主體類(lèi)型為標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)，主要有：一為國(guó)際企業(yè)物流，這種物流的服務(wù)主體往往是大型的跨國(guó)企業(yè)，其目的主要是擴(kuò)展市場(chǎng)和延伸服務(wù)；二為非物流企業(yè)轉(zhuǎn)型企業(yè)，這類(lèi)物流企業(yè)是在原有的網(wǎng)絡(luò)和硬件基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的；三為小微物流，由于這種物流企業(yè)的靈活性，其成本可以較大程度進(jìn)行壓縮，所以這類(lèi)企業(yè)成為一支市場(chǎng)上強(qiáng)有力的新生力量。
三、對(duì)策和建議
物流對(duì)企業(yè)的存貨管理的改進(jìn)提供了更多的幫助。由于物流的成熟度不斷加強(qiáng)，現(xiàn)代物流的覆蓋面不斷擴(kuò)大，這對(duì)存貨管理的要求有了更高的規(guī)格，對(duì)存貨管理的改進(jìn)有著極大的積極作用，具體進(jìn)行實(shí)施的對(duì)策有如下幾點(diǎn)。
1.壓縮流通環(huán)節(jié)，減少資金占用。現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展必須考慮到成本和資金占用問(wèn)題，加快商品的流轉(zhuǎn)速度，較大程度地壓縮買(mǎi)家和賣(mài)家之間的空間距離和運(yùn)送時(shí)間。時(shí)間就是生命，效率就是金錢(qián)，這種理念是物流行業(yè)一貫遵循的，物流的快速高效也是每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該重視的問(wèn)題。
2.合理調(diào)配物流專(zhuān)項(xiàng)資金，提高資金利用效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)的物流資金，在利用率低的情況下，必須拆撤掉其多余的物流設(shè)備，以求減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高資金利用率。
3.轉(zhuǎn)變企業(yè)存貨管理觀念，提高物流功效。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)和物流企業(yè)的合作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的存貨管理觀念，對(duì)以往的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化，強(qiáng)化物流的功效，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的形象和品牌效應(yīng)，較大程度上占有市場(chǎng)。
4.強(qiáng)化核心事業(yè)，加大產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)該將大量的附屬業(yè)務(wù)外包，將全部精力轉(zhuǎn)移到核心事業(yè)中去，同時(shí)，對(duì)自身的產(chǎn)品進(jìn)行大量的研發(fā)和修正，爭(zhēng)取擴(kuò)大市場(chǎng)份額，強(qiáng)化產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
作者：王曉萌 單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院
存貨管理論文:石油企業(yè)存貨管理論文
一、石油企業(yè)存貨管理的問(wèn)題
1.存貨占流動(dòng)資金的比率過(guò)大
有的石油企業(yè)在存貨管理中存在很大的缺失，在石油企業(yè)的流動(dòng)資金中，石油企業(yè)存貨所占的比例高達(dá)85%，這造成了流動(dòng)資金占用過(guò)大的問(wèn)題，為石油企業(yè)的資金正常流轉(zhuǎn)帶來(lái)了很大的困難，影響了石油企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
2.合理儲(chǔ)備量的問(wèn)題
石油企業(yè)為了控制日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的流動(dòng)資金占額，將正常存貨儲(chǔ)備量見(jiàn)底，盡可能地減少庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，這樣的做法影響到了石油企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中需要的儲(chǔ)備量。
3.管理的缺失
存貨管理制度不健全，在存貨管理中會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題。有的石油企業(yè)雖建立了相關(guān)的規(guī)章制度，但由于工作人員的素質(zhì)限制，不能清楚認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，并不能夠?qū)⑦@一套制度很好地執(zhí)行下去，在制度的理解以及執(zhí)行上存在著不足。
二、加強(qiáng)石油企業(yè)存貨管理的建議
1.建立信息化存貨管理系統(tǒng)
石油企業(yè)的存貨管理是一件較為復(fù)雜的管理事務(wù)，有著龐大的產(chǎn)業(yè)鏈條。為此，建立信息化管理才能夠使存貨管理變得簡(jiǎn)便。在建立過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該將存貨管理真正地與信息管理平臺(tái)結(jié)合起來(lái)，建立一個(gè)屬于自己的存貨管理系統(tǒng)。在存貨管理的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，企業(yè)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，避免信息失真、錯(cuò)算漏算的現(xiàn)象發(fā)生，將存貨核算的信息無(wú)誤地上報(bào)。
2.完善存貨管理制度
存貨管理制度是規(guī)范企業(yè)存貨管理的必要手段，在建立了存貨管理制度之后，企業(yè)還應(yīng)該建立一套完善的管理機(jī)制，只有這樣，企業(yè)的存貨管理才能夠不斷地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，使存貨管理長(zhǎng)期有效地執(zhí)行下去。
3.存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃主要目的是降低存貨在企業(yè)流動(dòng)資金中的占比，使存貨管理與成本效益有機(jī)地結(jié)合。存貨規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)對(duì)于石油企業(yè)的存貨管理有著重大的意義。
4.利用第三方資源，加強(qiáng)物流資源整合
企業(yè)內(nèi)部的物流資源主要是指企業(yè)的人力資源以及信息資源，石油企業(yè)的存貨量以及倉(cāng)儲(chǔ)成本很大一部分取決于企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用效率。在現(xiàn)代管理理論中，內(nèi)部資源的整合已經(jīng)得到了很高的重視，充分利用石油企業(yè)的內(nèi)部資源可以更好地滿(mǎn)足企業(yè)的需要。
三、結(jié)語(yǔ)
石油企業(yè)的存貨管理是較為復(fù)雜的，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合國(guó)內(nèi)外石油企業(yè)存貨管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，制定符合自身的存貨管理制度，只有這樣，石油企業(yè)的存貨管理才能更加科學(xué)，石油企業(yè)才能獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
作者：余旭青 單位：常州市長(zhǎng)潤(rùn)石油有限公司
存貨管理論文:家電企業(yè)存貨管理論文
一、傳統(tǒng)存貨管理中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)存貨管理理念滯后，信息化的水平不高
如今，信息技術(shù)水平日益進(jìn)步，利用已經(jīng)取得相當(dāng)成效的信息技術(shù)來(lái)管理存貨已經(jīng)成為了存貨管理的一大熱點(diǎn)，而提高管理信息化程度的必要條件就是引進(jìn)并利用ERP系統(tǒng)。目前國(guó)內(nèi)大部分實(shí)行的ERP系統(tǒng)都有相應(yīng)的存貨管理模塊，可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)迅捷的對(duì)存貨進(jìn)行高效的管理，但是對(duì)于很多的大型連鎖企業(yè)在這方面的技術(shù)手段還不夠先進(jìn)，他們還部分主要依靠人工手動(dòng)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的搜集和互換，信息化程度不高，造成了庫(kù)存管理在許多方面的數(shù)據(jù)信息都不夠完整、精準(zhǔn)。
2.企業(yè)存貨管理的內(nèi)控太過(guò)簡(jiǎn)單
2007年在美國(guó)爆發(fā)的金融次貸危機(jī)影響還沒(méi)有消除，目前我們正處在后金融危機(jī)時(shí)代，產(chǎn)業(yè)調(diào)整仍在進(jìn)行。在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，我國(guó)連鎖企業(yè)所面對(duì)的將是更加嚴(yán)酷的考驗(yàn)，不得不既開(kāi)源又節(jié)流。如果公司內(nèi)控管理理念脫離市場(chǎng)，存貨管理的內(nèi)控太過(guò)簡(jiǎn)化，負(fù)責(zé)收驗(yàn)貨的人員分工混亂，責(zé)任的歸屬也不能有效地判斷，從而不能讓內(nèi)部控制高效的運(yùn)行。對(duì)企業(yè)商品的銷(xiāo)售情況不夠了解，導(dǎo)致采購(gòu)人員不能合理的進(jìn)行采購(gòu)，這樣既增加了企業(yè)的存貨成本，又容易導(dǎo)致缺貨、斷貨的情況發(fā)生，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。而這樣的情況實(shí)際在累加企業(yè)的進(jìn)貨成本。
3.存貨的管理效率低下，存貨管理成本過(guò)高
在商品銷(xiāo)售的流程上，家電企業(yè)通常都是將其劃分為若干步驟，由不同的部門(mén)來(lái)共同負(fù)責(zé)，雖然看起來(lái)是為了節(jié)約人力資源成本而在充分調(diào)配員工，但其實(shí)卻是在不經(jīng)意間提高了存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的可能性。家電企業(yè)多只注意了采購(gòu)和銷(xiāo)售上的成本，忽視了存貨的管理成本，造成存貨占用大量資金，也增加了儲(chǔ)存費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用以及存貨殘損損失等費(fèi)用。而且家電企業(yè)有的部門(mén)的管理人員通常都是身兼數(shù)職，工作繁多，假設(shè)出現(xiàn)了部門(mén)管理人員的存貨越權(quán)分配，會(huì)擾亂了原有的存貨進(jìn)出周期，信息不暢導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生了缺貨成本，反而降低管理效率。
二、家電企業(yè)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策
1.減少存貨數(shù)量，防止存貨大量積壓
家電企業(yè)可以采用ABC控制法來(lái)管理存貨，按照資金占用排序優(yōu)先管理。對(duì)占用資金較大的存貨進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和管理，對(duì)于占用資金較小的可以為了節(jié)約管理成本，可簡(jiǎn)化管理過(guò)程及手續(xù)。對(duì)重要存貨要調(diào)查清楚每個(gè)存貨品種的訂貨量和訂貨點(diǎn)，合理的增加訂購(gòu)次數(shù)，緩解資金占用過(guò)多的情況。對(duì)次重點(diǎn)存貨的控制，也要提前調(diào)查清楚每個(gè)存貨品種的訂貨量和訂貨點(diǎn)。而對(duì)于占資金最小的存貨，可以采用比較簡(jiǎn)單的存貨管理方法。
2.提高存貨的管理效率，降低存貨管理成本
家電企業(yè)應(yīng)建立起一套科學(xué)有效的存貨戰(zhàn)略管理制度，并在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大同時(shí)去修訂完善它。首先，存貨業(yè)務(wù)要實(shí)行崗位責(zé)任制，明確各職務(wù)的職責(zé)，將不同的職務(wù)之間分離開(kāi)來(lái)，防止出現(xiàn)重大失誤和濫用職權(quán)的現(xiàn)象；其次，做好對(duì)企業(yè)存貨審批制度的監(jiān)督，確保存貨管理活動(dòng)能夠在秩序中平穩(wěn)運(yùn)行；再次，根據(jù)不同情況采用不同的方法核算存貨，保障核算的性；，根據(jù)存貨業(yè)務(wù)流程做好相應(yīng)的記錄，并將憑證妥善的保管起來(lái)。
3.提高管理層重視程度，防止存貨管理出現(xiàn)混亂
家電企業(yè)要提高對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)，完善存貨的內(nèi)部控制制度，并將優(yōu)化存貨管理當(dāng)重中之重來(lái)對(duì)待，同時(shí)注重相關(guān)員工的培訓(xùn)，這樣才能從源頭上解決存貨管理水平過(guò)低的問(wèn)題。存貨一旦周轉(zhuǎn)不靈，資金周轉(zhuǎn)也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致資金鏈斷裂，所以應(yīng)引起管理層的高度重視?？偠灾?，家電連鎖零售企業(yè)存貨管理水平的高低對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位起著重要的作用，具有保障其持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重大意義，為此，必須要加強(qiáng)管理層對(duì)于存貨管理的重視程度。
4.建立柔性化虛擬連鎖企業(yè)，適應(yīng)市場(chǎng)需求變化
供應(yīng)鏈的柔性指的是供應(yīng)鏈適應(yīng)市場(chǎng)需求變化的能力。柔性化虛擬企業(yè)的動(dòng)力是市場(chǎng)的需求，企業(yè)密切關(guān)注市場(chǎng)需求的變化，并通過(guò)信息化的手段，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同發(fā)展，互相補(bǔ)充，盡可能地使供應(yīng)鏈隨著市場(chǎng)需求的變化而變化，而這當(dāng)中的重點(diǎn)是彼此信息的共享。信息及時(shí)地在整個(gè)價(jià)值鏈中共享，可以大幅增加整個(gè)供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度，使供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定性大幅降低，從而使整條供應(yīng)鏈能夠以低成本運(yùn)作。家電企業(yè)要用發(fā)展的眼光來(lái)看問(wèn)題，穩(wěn)固自己與供應(yīng)商之間的關(guān)系，使合作更加持久，并通過(guò)提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的反應(yīng)速度來(lái)保障供應(yīng)鏈高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)之間的合作要以關(guān)鍵信息的共享為起點(diǎn)，只有做到企業(yè)之間信息的共享，才能更加明確整條供應(yīng)鏈的情況，也才能在及時(shí)時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問(wèn)題，并適應(yīng)市場(chǎng)需求變化。
作者：焦棟 單位：遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院
存貨管理論文:工業(yè)企業(yè)存貨管理論文
一、M公司存貨管理存在的問(wèn)題
1.存貨采購(gòu)計(jì)劃不合理
在進(jìn)行貨物采購(gòu)時(shí)沒(méi)有制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)就廠(chǎng)內(nèi)的實(shí)際情況未與用料部門(mén)進(jìn)行協(xié)商溝通，確定該廠(chǎng)各種存貨的數(shù)量，使M公司的存貨量過(guò)大。M公司2010年至2012年的原材料采購(gòu)數(shù)量過(guò)多，而原材料的過(guò)多采購(gòu)造成存貨的增加，即存貨成本的增加，流動(dòng)資金的減少。而由材料采購(gòu)數(shù)量呈上升的趨勢(shì)，單位材料采購(gòu)成本逐年增長(zhǎng)中可以看出存貨成本同樣呈上升的趨勢(shì)。材料采購(gòu)數(shù)量多造成了呆滯品的增加，原材料的堆積，多出的原材料還會(huì)造成采購(gòu)成本的增加。流動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度減慢，降低了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平，使該廠(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益下降，利潤(rùn)減少。
2.存貨周轉(zhuǎn)率低
存貨周轉(zhuǎn)率和存貨天數(shù)是評(píng)價(jià)工業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈績(jī)效最常用的參量，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，資產(chǎn)流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快，資金的使用效率越高，存貨管理工作越有成效。2010～2012年M公司的主要存貨經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表明：由于M公司的存貨周轉(zhuǎn)率低，造成存貨積壓過(guò)大。存貨商品的積壓造成了存貨成本的提高，流動(dòng)資金的短缺。這說(shuō)明存貨商品占總資產(chǎn)的比例在不斷提高，也就意味著存貨商品的增長(zhǎng)速度高于資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度，流動(dòng)資金占用比例大。如果工業(yè)企業(yè)的流動(dòng)資金不足，變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)率就會(huì)下降，同時(shí)工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)跟著下降，從而降低了工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.存貨的收發(fā)缺乏真實(shí)記錄
M公司的存貨驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)，沒(méi)有定期盤(pán)點(diǎn)。M公司對(duì)原材料的驗(yàn)收時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，不利于生產(chǎn)。M公司沒(méi)有按規(guī)定設(shè)置保管員職責(zé)，沒(méi)有按規(guī)定設(shè)置貨物明細(xì)賬，反映出M公司沒(méi)有對(duì)物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位工作不積極。
4.存貨的管理方法不科學(xué)
先進(jìn)的存貨管理方法對(duì)工業(yè)企業(yè)存貨管理起著關(guān)鍵性的作用，缺少有效的存貨管理方法也是工業(yè)企業(yè)存貨管理問(wèn)題之一。M公司管理的多種不同類(lèi)存貨只是簡(jiǎn)單運(yùn)用存貨經(jīng)濟(jì)批量模式這一單獨(dú)的存貨管理方法，這讓M公司在有些存貨的管理上遇到很大的困難。一般，供應(yīng)商為了鼓勵(lì)客戶(hù)大量的購(gòu)買(mǎi)，通常會(huì)給予不同程度的價(jià)格優(yōu)惠，但是如果用存貨經(jīng)濟(jì)批量模型則存貨訂購(gòu)的數(shù)量將會(huì)受到影響。
二、解決M公司存貨管理問(wèn)題的對(duì)策
1.做好存貨規(guī)劃
（1）加強(qiáng)材料采購(gòu)管理。存貨是工業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性比較差的一種，在工業(yè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本中占相當(dāng)大的比重。首先M公司采購(gòu)計(jì)劃員應(yīng)該具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，了解工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而可以做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次，M公司應(yīng)該提高采購(gòu)的透明度，將采購(gòu)模式創(chuàng)新，并規(guī)范采購(gòu)行為。同類(lèi)產(chǎn)品應(yīng)該貨比多家，以求低廉的價(jià)格和最的質(zhì)量；同時(shí)可以對(duì)大型原材料或大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，從而杜絕采購(gòu)黑洞，降低存貨，提高資金的使用效率。
（2）要想加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理還應(yīng)做好生產(chǎn)預(yù)測(cè)，盡可能提高預(yù)測(cè)的度。有了好的預(yù)測(cè)，在采購(gòu)時(shí)會(huì)事半功倍。
（3）M公司應(yīng)建立采購(gòu)計(jì)劃和合同的訂立與授權(quán)審批制度：指定的計(jì)劃要滿(mǎn)足銷(xiāo)售部門(mén)市場(chǎng)的需求，代保管部門(mén)根據(jù)尋獲量計(jì)算出請(qǐng)購(gòu)量后，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)相關(guān)預(yù)算主管傳至采購(gòu)部門(mén)，再由采購(gòu)部門(mén)發(fā)出訂購(gòu)單，經(jīng)過(guò)不同級(jí)別授權(quán)采購(gòu)員正式向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)。應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)會(huì)同供應(yīng)商共同簽訂采購(gòu)合同，同樣需要經(jīng)過(guò)不同級(jí)別審核和簽字確認(rèn)。采取合同的訂立與審批不應(yīng)該由同一個(gè)人來(lái)完成整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行記錄的過(guò)程中，應(yīng)該審核入庫(kù)單和驗(yàn)收單；待審核無(wú)誤后，予以辦理手續(xù)并進(jìn)行登記記錄。這樣才能確保采購(gòu)計(jì)劃的有效實(shí)施，從而控制采購(gòu)成本。
2.制定專(zhuān)用備件的采購(gòu)制度
（1）針對(duì)專(zhuān)用備件的采購(gòu)，由銷(xiāo)售部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)合理測(cè)算備件的需求量，爭(zhēng)取優(yōu)化采購(gòu)批量，并采用先有意向訂單后采購(gòu)的模式建立關(guān)聯(lián)工業(yè)企業(yè)專(zhuān)用備件調(diào)配機(jī)制，避免多頭庫(kù)存產(chǎn)生的閑置浪費(fèi)。
（2）要擴(kuò)大供應(yīng)商的遴選范圍，專(zhuān)用備件供應(yīng)至少要有兩家以上供應(yīng)商；及時(shí)更新和維護(hù)常用備用件的價(jià)格，大力推動(dòng)陽(yáng)光采購(gòu)的落地。
（3）合理確定安全庫(kù)存，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化、生產(chǎn)情況及已有庫(kù)存進(jìn)行修正調(diào)整，勤進(jìn)少購(gòu)，避免積壓。
（4）建立月度庫(kù)存控制考核指標(biāo)，并將其納入各級(jí)管理人員的績(jī)效考核內(nèi)容。
3.提高存貨周轉(zhuǎn)率
降低存貨可以減少流動(dòng)資金的利用，加速資金的周轉(zhuǎn)，提高存貨周轉(zhuǎn)率和工業(yè)企業(yè)的效益。而要想降低存貨量就要有計(jì)劃的采購(gòu)，做好銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，使存貨達(dá)到合理化。同時(shí)，還要合理運(yùn)用有限的資金，加速資金周轉(zhuǎn)。M公司具體做法如下：
（1）采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量方法。由于生產(chǎn)經(jīng)需要，以及單個(gè)價(jià)格采購(gòu)?fù)瘸膳少?gòu)的價(jià)格高，但過(guò)多的資金占用在存相應(yīng)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)保費(fèi)等，因此M公司有一部分資金占用在存貨做好存貨采購(gòu)規(guī)劃，運(yùn)用相關(guān)知識(shí)確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再結(jié)合補(bǔ)充情況確定訂貨點(diǎn)。
（2）生產(chǎn)過(guò)程中，存貨儲(chǔ)備適量。M公司在接到銷(xiāo)售訂單之后，根據(jù)顧客要求組織生產(chǎn)，不應(yīng)該盲目生產(chǎn)，而是應(yīng)該使存貨商品有限儲(chǔ)備，要根據(jù)情況儲(chǔ)備存貨商品。同時(shí)，根據(jù)銷(xiāo)售人員對(duì)求的合理預(yù)測(cè)，結(jié)合產(chǎn)能力狀況，綜合考慮并確定一個(gè)備量。過(guò)多的儲(chǔ)備存貨商品不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成金浪，而且長(zhǎng)期積壓也容易使商品發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而形成直接損失。對(duì)于向M公司這樣的企業(yè)而言，可以考慮第三方物流公司，因?yàn)閺氖挛锪骰顒?dòng)需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是個(gè)沉重負(fù)擔(dān)。中小企業(yè)使用第三方物流可以減少流通環(huán)節(jié)，把M公司有限的資源配置到核心事業(yè)中去，從而減少存貨成本的同時(shí)還可以加速資金的周轉(zhuǎn)。
（3）存貨商品的管理與資金的管理密不可分。M公司在進(jìn)貨前就要認(rèn)真搞好市場(chǎng)調(diào)查，收集信息，掌握經(jīng)濟(jì)主動(dòng)權(quán)，勤進(jìn)快銷(xiāo)，盡力壓縮商品存貨，從而避免或減少不必要的損失、積壓和浪費(fèi)現(xiàn)象。公司應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展清倉(cāng)查庫(kù)工作，對(duì)那些殘損的、變質(zhì)的商品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；對(duì)那些積壓的呆滯商品，要多渠道，多方位地進(jìn)行調(diào)劑，必要時(shí)要進(jìn)行銷(xiāo)價(jià)處理，把死錢(qián)變活錢(qián)，較大限度地減少資金占用，加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上述分析，M公司存貨管理中存在的無(wú)科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃、專(zhuān)用備件容易形成積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低廢品過(guò)多、存貨的收發(fā)缺乏真實(shí)記錄、存貨的管理方法不科學(xué)等問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，提出具體的存貨管理對(duì)策：做好存貨規(guī)劃、制定采購(gòu)專(zhuān)用備件的控制制度、加強(qiáng)材料采購(gòu)管理、減少商品存貨、加速存貨周轉(zhuǎn)等措施，以便企業(yè)健康快速發(fā)展。
作者：沈艷麗 單位：沈陽(yáng)工程學(xué)院
存貨管理論文:企業(yè)存貨管理與采購(gòu)管理論文
一、企業(yè)內(nèi)部控制中采購(gòu)管理
以?xún)r(jià)值鏈為導(dǎo)向，對(duì)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行新的設(shè)計(jì)。采購(gòu)管理主要包含以下幾個(gè)方面：內(nèi)部控制的起點(diǎn)細(xì)化至物料分類(lèi)，并按統(tǒng)一規(guī)則對(duì)物料的主數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。從而制定符合自身情況的物料描述規(guī)則，改變籠統(tǒng)需求管理中簡(jiǎn)單粗放且無(wú)分類(lèi)的物料描述規(guī)則，減少物料賬實(shí)不符的現(xiàn)象。因此，從需求管理、供應(yīng)商管理、合同管理三個(gè)方面入手，進(jìn)而解決企業(yè)內(nèi)部控制方案的缺陷，并適當(dāng)?shù)靥岢龈倪M(jìn)意見(jiàn)。
（一）需求管理
需求管理的前提是制定企業(yè)內(nèi)部物料的需求計(jì)劃，從企業(yè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)從屬關(guān)系以及數(shù)量方面，細(xì)致到每個(gè)物品對(duì)象當(dāng)中，并進(jìn)行實(shí)踐基準(zhǔn)的倒排計(jì)劃，從而區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后順序和數(shù)量要求。但在實(shí)際作業(yè)中，采購(gòu)管理需要改進(jìn)的地方可以從以下方面入手：首先，優(yōu)化需求計(jì)劃流程，行之有效的、順暢的計(jì)劃管理。如簡(jiǎn)化預(yù)算審批手續(xù)，現(xiàn)制定采購(gòu)預(yù)算，而后審批提報(bào)或變更的預(yù)算計(jì)劃，在操作過(guò)程中如遇到低于一定金額的采購(gòu)預(yù)算可直接報(bào)備采購(gòu)部門(mén)審批通過(guò)，審核無(wú)誤后編制需求計(jì)劃，成立相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行反饋機(jī)制，嚴(yán)格預(yù)算的執(zhí)行與責(zé)任的承擔(dān)。其次，保障預(yù)算執(zhí)行信息的有效傳遞。對(duì)作業(yè)中用到的材料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，實(shí)現(xiàn)物料在公司范圍內(nèi)的無(wú)障礙傳遞，將需求計(jì)劃超過(guò)材料預(yù)算的部分進(jìn)行記錄，及時(shí)與采購(gòu)員進(jìn)行信息的交流。
（二）合同管理
合同管理的內(nèi)容包含的方面主要有，企業(yè)與供應(yīng)商達(dá)成的一致意見(jiàn)、庫(kù)存管理、發(fā)票管理以及采購(gòu)信息管理等部分的內(nèi)容，達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)的目的，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)的合理化。因此，其改進(jìn)的方向主要從以下幾個(gè)方面入手：首先，實(shí)現(xiàn)合同運(yùn)行的信息化和電子化。在合同簽訂的一整個(gè)流程中，的系統(tǒng)的對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行記錄，以免出現(xiàn)報(bào)價(jià)、投標(biāo)等信息沒(méi)有合同依據(jù)，從而影響后續(xù)的價(jià)格分析和評(píng)估無(wú)依據(jù)可行。其次，加強(qiáng)合同的財(cái)務(wù)稽核。按照年度預(yù)算控制合同的簽訂流程，嚴(yán)格合同簽訂金額進(jìn)行付款申請(qǐng)，同時(shí)要保障合同歷史情況以及合同發(fā)票到達(dá)情況的有效稽核。，加強(qiáng)合同運(yùn)行過(guò)程中的庫(kù)存管理。如將需求計(jì)劃的用料細(xì)化到每一個(gè)項(xiàng)目部中，并保障領(lǐng)料的額度不超過(guò)計(jì)劃的額度，否則，追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并加以電子化管理，盡量減少冒領(lǐng)代領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生。
（三）供應(yīng)商管理
大多數(shù)的供應(yīng)商管理內(nèi)部控制中，都能取得較好的效果，并能夠擇挑選用一些的供應(yīng)商，從而保障原材料的優(yōu)化供應(yīng)，但在供應(yīng)商的管理過(guò)程中仍然有進(jìn)步的空間如：加強(qiáng)供應(yīng)商的資質(zhì)確定方面的管理。從公司名稱(chēng)、地址等方面掌握供應(yīng)商的基本信息，以及采取相關(guān)的調(diào)查方式調(diào)查供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，以及采取實(shí)地調(diào)查的方式，了解供應(yīng)商在產(chǎn)品生產(chǎn)方面的相關(guān)信息。其次，改變供應(yīng)商的評(píng)估方式。原有的供應(yīng)商評(píng)估方式一般是在交易后進(jìn)行的，一來(lái)造成人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，二也影響到了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商內(nèi)部的管理。適當(dāng)?shù)募尤胍恍┠甓仍u(píng)估、月度評(píng)估、日常業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)三個(gè)方面的內(nèi)容，對(duì)單位評(píng)估進(jìn)行匯總，依照不同項(xiàng)目的重要性設(shè)置不同的權(quán)重，更貼切的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二、企業(yè)內(nèi)部控制中存貨管理
（一）企業(yè)內(nèi)部控制中存貨的基本業(yè)務(wù)流程
存貨采購(gòu)計(jì)劃制定時(shí)，采購(gòu)部門(mén)要依據(jù)存貨預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)，而后進(jìn)行產(chǎn)品的驗(yàn)收入庫(kù)。一部分存貨用于生產(chǎn)過(guò)程，而一部分的存貨在運(yùn)輸、生產(chǎn)過(guò)程中流失或發(fā)生損毀，從而需求對(duì)其進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和處置，并退回多領(lǐng)用的存貨。
（二）企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存貨基本業(yè)務(wù)的改進(jìn)措施
存貨管理的基礎(chǔ)就是存貨的預(yù)算項(xiàng)目，因此，在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí)，要制定相應(yīng)的政策、計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，為計(jì)劃執(zhí)行提供必要的理論依據(jù)，減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)和損失，進(jìn)而保障生產(chǎn)與銷(xiāo)售的資源需求。因此，其管理過(guò)程中需要改進(jìn)的地方可以從以下幾個(gè)方面入手：
1.加強(qiáng)存貨品種的預(yù)算
計(jì)劃部門(mén)在確定存貨品種的采購(gòu)時(shí)，要從客戶(hù)的消費(fèi)偏好、存貨的需求方面入手，從而制定合適的存貨采購(gòu)，管理層次的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制定好的品種計(jì)劃進(jìn)行審核，做出決策，采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的決策進(jìn)行討論，并以實(shí)際需求為依據(jù)，對(duì)存貨品種決策提出建議和意見(jiàn)，從而更好的促進(jìn)決策的實(shí)施。存貨管理具體操作過(guò)程中，既要保障預(yù)算實(shí)施的剛性，又要留有一定的彈性，以備臨時(shí)情況的發(fā)生，需要多采購(gòu)某一品種，進(jìn)行及時(shí)的修改和更新。相關(guān)部門(mén)要將存貨品種決策以及審核意見(jiàn)納入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，以便以后進(jìn)行差異分析，更好的制定采購(gòu)計(jì)劃。
2.加強(qiáng)存貨總量的預(yù)算
以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況為依據(jù)決定存貨的儲(chǔ)備總量：若是不允許缺貨經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，需要保持一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備；若是允許缺貨經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，可以根據(jù)實(shí)際情況零庫(kù)存；若是可以進(jìn)行補(bǔ)貨經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，也可以根據(jù)實(shí)際情況負(fù)庫(kù)存。此外，在制定存貨儲(chǔ)備的時(shí)候要充分考慮相關(guān)的外部因素，如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的用料數(shù)量、均衡程度以及存儲(chǔ)能力；供貨能力的持續(xù)性和穩(wěn)定性；存貨特性以及運(yùn)輸條件等。
3.加強(qiáng)存貨的入庫(kù)驗(yàn)收
存貨入庫(kù)驗(yàn)收工作的主要內(nèi)容為編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審核驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、編制入庫(kù)單、編制退貨單以及進(jìn)行違約處理。其具體操作流程為：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)要做好采購(gòu)貨物的入庫(kù)驗(yàn)收工作，首先依據(jù)訂貨單的要求檢查存貨的數(shù)量、品種、到貨時(shí)間，尤其是在檢查存貨的質(zhì)量過(guò)程中，看看其是否符合了有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如果檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不達(dá)標(biāo)或者是質(zhì)量存在嚴(yán)重的缺陷時(shí)，要報(bào)備相關(guān)部門(mén)，及時(shí)處理。在對(duì)采購(gòu)貨物入庫(kù)過(guò)程中，如檢查符合標(biāo)準(zhǔn)的則予以入庫(kù)，不符合標(biāo)準(zhǔn)的則對(duì)其產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。并對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的入庫(kù)管理出具檢驗(yàn)報(bào)告，交由相關(guān)授權(quán)部門(mén)審核無(wú)誤后，編制入庫(kù)單。對(duì)不符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的貨物則予以退貨，注明退貨原因，交由生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行再次加工作業(yè)，并編制退貨單。
三、結(jié)語(yǔ)
內(nèi)部控制活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的活動(dòng)，也是化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的往復(fù)循環(huán)過(guò)程。當(dāng)前，我國(guó)化工企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)管理，風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中仍然存在著一些問(wèn)題和缺陷。因而，加強(qiáng)化工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、內(nèi)部控制意識(shí)，從而加快化工企業(yè)的發(fā)展速度，提升化工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，更好的適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展要求。
作者：胡明松 單位：陜西興化化學(xué)股份有限公司
存貨管理論文:企業(yè)存貨管理論文
一、存貨管理的方法
(一)存貨ABC分類(lèi)管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將公司的存貨劃分為A、B、C三類(lèi)，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
A類(lèi)存貨的特點(diǎn)是金額很大，但品種數(shù)量較少；B類(lèi)存貨金額一般，品種數(shù)量相對(duì)較多；C類(lèi)存貨品種數(shù)量繁多，但價(jià)值金額卻很小。如在超市，品質(zhì)皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車(chē)、大型健身器械等A類(lèi)商品的品種數(shù)量并不很多，但價(jià)值額卻相當(dāng)大；大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類(lèi)商品品種數(shù)量比較多，但價(jià)值額相對(duì)A類(lèi)商品要小得多；至于各種小百貨，如針線(xiàn)、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類(lèi)商品品種數(shù)量則非常多，單位價(jià)值卻很小。一般而言，三類(lèi)存貨的金額比重大致為A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品種數(shù)量比重大致為A：B：C=0.1：0.2：0.7。
(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ，即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EconomicOrderQuantity)，它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和低時(shí)的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模，使得成本實(shí)現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個(gè)結(jié)論：只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模，才能使總成本降低。因此，EOQ不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個(gè)公司若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨所占比重較大，存貨的流動(dòng)性對(duì)公司的流動(dòng)比率有重要影響，因此，對(duì)存貨的流動(dòng)性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷(xiāo)貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低，它影響到公司的短期償債能力，是整個(gè)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來(lái)講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開(kāi)始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過(guò)程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數(shù)量和的質(zhì)量，在必要的時(shí)間，送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下，它的庫(kù)存就被減至最小的程度，因此，JIT又被簡(jiǎn)而言之成“零庫(kù)存”管理[3]。
通過(guò)這個(gè)定義，我們知道JIT的核心是追求一種無(wú)庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng)，或是使庫(kù)存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng)，即消除一切只增加成本，而不向產(chǎn)品中增加價(jià)值的過(guò)程。
二、存貨管理方法的應(yīng)用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā)，探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題的內(nèi)外部原因，并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見(jiàn)下表)
從這3年的趨勢(shì)平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn)，該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2007年3月以前上升較快，之后略有下降，再呈緩慢上升趨勢(shì)，這說(shuō)明隨著公司發(fā)展，存貨的增長(zhǎng)速度高于公司資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度。以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，可以揭示存貨變現(xiàn)的能力，該比率越大，意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時(shí)間越短，變現(xiàn)能力越強(qiáng)。而以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，則可以反映公司的存貨管理效率，該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快，公司管理存貨的能力越強(qiáng)。表中這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢(shì)，說(shuō)明公司越來(lái)越重視存貨的控制和管理，并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但2007年前三個(gè)季度存貨管理效果并不理想，各季度數(shù)據(jù)存在較大差異，尤其是及時(shí)季度的數(shù)值下滑太快，其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強(qiáng)人意，說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其銷(xiāo)售出現(xiàn)問(wèn)題，唯獨(dú)第四季度各項(xiàng)指標(biāo)較好，說(shuō)明企業(yè)存在操縱利潤(rùn)的跡象。
(二)公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析
1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
(1)公司的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷，使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本，從這個(gè)角度上講，存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要。
(2)公司各職能部門(mén)之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷(xiāo)各部門(mén)往往片面追求各自部門(mén)的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)，要么造成庫(kù)存積壓，增加其儲(chǔ)存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門(mén)及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng)，造成存貨的脫銷(xiāo)或者積壓。
(6)沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，僅僅只局限于庫(kù)存滿(mǎn)足生產(chǎn)或銷(xiāo)售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期，一些公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn)，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。
(2)物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來(lái)，我國(guó)的生產(chǎn)性?xún)r(jià)格指數(shù)(PPI)居高不下，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加存貨的安全庫(kù)存量，并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇，也會(huì)增加公司存貨管理的難度，公司常因銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的度。應(yīng)做好銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，盡可能提高預(yù)測(cè)的度。公司在進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的過(guò)程中可以采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式，不斷地根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正，并讓經(jīng)銷(xiāo)商參與整個(gè)預(yù)測(cè)流程，發(fā)揮經(jīng)銷(xiāo)商更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，以提高預(yù)測(cè)的程度。
2.對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理。公司存貨品種繁多，不可能對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為A、B、C三類(lèi)。其中，A類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的10%～15%，金額占存貨總額的80%左右；B類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的20%～30%，金額占全部存貨總額的15%左右；C類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的60%～65%，金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上，公司應(yīng)重點(diǎn)抓好A類(lèi)存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴(yán)格控制該類(lèi)存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程。在優(yōu)化和改良的過(guò)程中，公司需要分析生產(chǎn)的各個(gè)流程中哪些是無(wú)效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價(jià)值的作業(yè)流程，進(jìn)而消除無(wú)效的流程。在簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程的同時(shí)，公司還應(yīng)對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn)，使生產(chǎn)線(xiàn)上各個(gè)作業(yè)流程的時(shí)間趨于一致，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線(xiàn)的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先，公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過(guò)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門(mén)和崗位職責(zé)分明，并保障存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等情況，建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三，建立定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，實(shí)施盤(pán)點(diǎn)控制。公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)清查，以確定賬實(shí)是否相符，為公司的存貨管理提供真實(shí)的信息。
5.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理，通過(guò)建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺(tái)，向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來(lái)組織安排發(fā)貨。這樣，既可以降低存貨的采購(gòu)成本，又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫(kù)存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門(mén)之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營(yíng)理念、重視存貨的控制和管理外，還應(yīng)該讓公司的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。在整合的過(guò)程中，公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工，強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用，但隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈，公司管理水平的不斷提高，現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì)，為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高服務(wù)。
JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過(guò)程中的存貨，建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制下，產(chǎn)品完工正好是要運(yùn)輸給顧客的時(shí)候，同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時(shí)正好是該工序開(kāi)始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時(shí)。沒(méi)有任何不需要的材料被采購(gòu)入庫(kù)，沒(méi)有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來(lái)，所有的存貨都在生產(chǎn)線(xiàn)上，因此，將存貨降到低，實(shí)現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時(shí)制的目標(biāo)之一。
JIT的運(yùn)用給公司帶來(lái)前所未有的收益，它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉(cāng)儲(chǔ)空間的占用，以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等，還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有無(wú)價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費(fèi)，即消除一切浪費(fèi)，最終提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，更好更快地滿(mǎn)足顧客需求[5]。
因此，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì)。但精達(dá)股份公司實(shí)施JIT存貨庫(kù)存管理必須具備如下條件：
(1)全社會(huì)科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)之間的真誠(chéng)密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強(qiáng)調(diào)性預(yù)防維護(hù)，實(shí)施ITT必須鼓勵(lì)全員參與。
[摘要]存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個(gè)公司和公司利益的相關(guān)者，因此，必須重視對(duì)存貨的管理。本文以安徽某公司為例，就其存貨管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題進(jìn)行分析，提出合理利用存貨、加強(qiáng)存貨管理的措施，并對(duì)其未來(lái)發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識(shí)和看法。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)存貨；存貨管理；周轉(zhuǎn)速度
存貨管理論文:國(guó)有貿(mào)易企業(yè)存貨管理論文
存貨作為貿(mào)易企業(yè)獲取利潤(rùn)的工具，不僅占用的資金大，而且品種繁多，對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。對(duì)于大型國(guó)有貿(mào)易企業(yè)來(lái)說(shuō)，絕大多數(shù)存貨屬于租用倉(cāng)庫(kù)異地存儲(chǔ)，因此對(duì)存貨的管理控制就顯得更為重要。如何加強(qiáng)存貨管理，提高管理效果，成為企業(yè)不斷探討的課題。實(shí)踐證明，對(duì)存貨進(jìn)行不定期抽查審計(jì)，是發(fā)現(xiàn)管理隱患、堵塞管理漏洞的有效途徑。中化供銷(xiāo)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)督部一年來(lái)通過(guò)開(kāi)展系統(tǒng)內(nèi)存貨管理審計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)存貨管理程序上的缺失和不當(dāng)及時(shí)進(jìn)行揭示和評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)建議，從而強(qiáng)化了內(nèi)控管理的力度，確保了資產(chǎn)的安全性。我們感到內(nèi)部審計(jì)職能向管理審計(jì)拓展是大有可為的，真正起到了摸家底、揭隱患、促發(fā)展的作用。
一、存貨管理環(huán)節(jié)常見(jiàn)的問(wèn)題
在進(jìn)行存貨管理審計(jì)的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)有些單位缺乏對(duì)貨物流通的必要賬簿紀(jì)錄，從而不能將實(shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)信息一體化，對(duì)異地倉(cāng)儲(chǔ)的存貨管理權(quán)弱化，財(cái)務(wù)部門(mén)的存貨信息與業(yè)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)單位的實(shí)物信息不能對(duì)應(yīng)，具體表現(xiàn)有：
1、商品實(shí)物已經(jīng)入庫(kù)，財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有記錄。由于企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息處理脫節(jié)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對(duì)物流的監(jiān)控，二者在時(shí)間的反映上存在著很大差異。由于倉(cāng)儲(chǔ)功能并非由本企業(yè)控制，雖然在預(yù)付貸款賬戶(hù)中反映出采購(gòu)行為，卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
2、商品己做財(cái)務(wù)入庫(kù)，但失去了對(duì)實(shí)物的控制權(quán)。由于財(cái)務(wù)部門(mén)不能對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)中的自有存貨進(jìn)行有效控制，很少通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)來(lái)核對(duì)賬實(shí)，所以人庫(kù)只是賬面行為，存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在，極有可能造成賬實(shí)不符。
3、庫(kù)存商品已經(jīng)出庫(kù)，在財(cái)務(wù)賬面沒(méi)有反映。商品已經(jīng)提貨或已做倉(cāng)庫(kù)間的轉(zhuǎn)移卻沒(méi)有反映在財(cái)務(wù)記錄中。如果財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)不及時(shí)協(xié)調(diào)核對(duì)，則賬面和報(bào)表的數(shù)字就會(huì)失真。
4、從倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)取得的商品權(quán)屬證明存在不確定性。由于企業(yè)存貨地點(diǎn)分散，實(shí)地盤(pán)點(diǎn)成本高，大部分存貨只能從倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)取得證明。但現(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)是由原來(lái)的國(guó)有倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)制而來(lái)的，管理水平較低，他們提供的商品權(quán)屑證明存在較大的誤差，影響了企業(yè)對(duì)存貨的計(jì)算。
5、缺乏對(duì)商品的期末盤(pán)點(diǎn)。因?yàn)樯鲜龅目陀^原因和傳統(tǒng)做法，企業(yè)重視賬面數(shù)字而缺乏實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，勢(shì)必加大存貨估價(jià)的誤差。
6、缺少對(duì)庫(kù)存損耗的判定。同樣，由于缺乏盤(pán)點(diǎn)，就不能對(duì)損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)（采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等）做的判定。
以上問(wèn)題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性，影響了對(duì)企業(yè)資源配置利用的判斷，影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，削弱了企業(yè)對(duì)資源的利用程度，很可能導(dǎo)致管理漏洞的產(chǎn)生。
二、存貨管理審計(jì)的萬(wàn)法
（一）實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)國(guó)有貿(mào)易企業(yè)存貨的特性，在實(shí)施存貨審計(jì)時(shí)，首先要從實(shí)物盤(pán)點(diǎn)人手，審計(jì)中要關(guān)注以下幾點(diǎn)：
1、存貨數(shù)量計(jì)算的正確性
存貨數(shù)量的正確與否關(guān)系到存貨計(jì)價(jià)的性。為保障存貨數(shù)量計(jì)算的正確性、保障存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)和價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)的一致性，做到存貨賬實(shí)相符，實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)審計(jì)程序十分重要。在實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)程序的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量盤(pán)盈或盤(pán)虧的數(shù)額較大且情況比較異常時(shí)，應(yīng)分析具體情況，找出造成異常的根本原因：
一是審查存貨收發(fā)數(shù)量計(jì)算方法的選用是否合理，是否堅(jiān)持一貫性原則，有無(wú)隨意改變計(jì)算方法的現(xiàn)象。
二是所有權(quán)不屬于本單位的外單位商品，要審查其有無(wú)混同于本企業(yè)存貨的現(xiàn)象，如有必要應(yīng)做轉(zhuǎn)庫(kù)處理。
三是對(duì)實(shí)地監(jiān)盤(pán)有困難的在途和委托加工存貨，應(yīng)檢查賬簿記錄所依據(jù)的原始憑證是否合法，必要時(shí)應(yīng)向供貨單位或加工單位進(jìn)行函證，以證實(shí)賬面數(shù)量記載的真實(shí)性。
四是對(duì)難以清點(diǎn)的大宗存貨應(yīng)審查其采用的技術(shù)計(jì)量方法是否科學(xué)、適當(dāng)，是否具備清楚劃分倉(cāng)儲(chǔ)責(zé)任的有關(guān)合約。
五是要考查本企業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作情況，將重要或問(wèn)題較多的存貨作為重點(diǎn)抽樣對(duì)象，以保障存貨抽查的質(zhì)量。
2、存貨計(jì)價(jià)的合理性
存貨計(jì)價(jià)的正確與否，不僅影響到資產(chǎn)的真實(shí)性，而且影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。做好存貨計(jì)價(jià)的審計(jì)工作，對(duì)于防范企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。對(duì)存貨計(jì)價(jià)的審計(jì)貫穿于存貨的人庫(kù)、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，在合理抽樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行，重點(diǎn)關(guān)注：
一是相關(guān)種類(lèi)的存貨采用的計(jì)價(jià)方法是否合理、適當(dāng)，有無(wú)任意改變計(jì)價(jià)方法的現(xiàn)象。
二是同一品種、同一類(lèi)型范圍內(nèi)進(jìn)行計(jì)價(jià)的存貨，有無(wú)異類(lèi)存貨混淆計(jì)價(jià)的現(xiàn)象。
三是對(duì)于不同批次、不同合同采購(gòu)以及單位價(jià)值大的存貨是否采用個(gè)別計(jì)價(jià)法。
3、對(duì)存貨品質(zhì)的確認(rèn)。
結(jié)合盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于長(zhǎng)期閑置和陳舊存貨，應(yīng)分析其質(zhì)量和使用價(jià)值的現(xiàn)狀，確認(rèn)是否屬于不良資產(chǎn)，有無(wú)存在減值的跡象；對(duì)變質(zhì)和毀損的存貨，是否進(jìn)行了減值賬務(wù)處理，并詳細(xì)注明存貨減值的性質(zhì)、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質(zhì)的復(fù)雜性，審計(jì)人員不可能了解詳盡，必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)家協(xié)助工作，以便分析確認(rèn)存貨減值數(shù)額及存貨減值計(jì)算方法的正確性、合理性和科學(xué)性。
（二）數(shù)據(jù)分析。對(duì)存貨的審計(jì)還要結(jié)合財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，查找業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的非常規(guī)現(xiàn)象：
1.采購(gòu)。可能存在已經(jīng)完成采購(gòu)行為的商品通過(guò)預(yù)付賬款、在途商品、其他應(yīng)收款等科目掛賬，實(shí)質(zhì)上己轉(zhuǎn)化為成本費(fèi)用的現(xiàn)象。對(duì)于此類(lèi)情況，應(yīng)根據(jù)企業(yè)通常的經(jīng)營(yíng)做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進(jìn)行分析，判定是否到貨或者已經(jīng)出庫(kù)銷(xiāo)售而應(yīng)轉(zhuǎn)為成本費(fèi)用。
乙銷(xiāo)售。關(guān)注收入與成本的配比，不僅要重視金額的配比，而且要關(guān)注成本結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量是否配比，防止少轉(zhuǎn)金額或少轉(zhuǎn)數(shù)量調(diào)劑利潤(rùn)。
當(dāng)然，存貨審計(jì)不是企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行管理的和根本手段，它只是一個(gè)控制手段，通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)管理制度上的缺陷或執(zhí)行上的漏洞，從而完善制度、改進(jìn)管理、堵塞漏洞。我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)將國(guó)有貿(mào)易企業(yè)的存貨管理職能提升到新的高度，將收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等功能集中于企業(yè)的物流管理部門(mén)，使之成為企業(yè)管理的一個(gè)重要系統(tǒng)和成本中心，與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)相互聯(lián)接、相互協(xié)調(diào)，才能適應(yīng)新型貿(mào)易企業(yè)的需要，并降低企業(yè)的存貨成本。另外，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的信息化管理也很重要，與存貨相關(guān)的信息處理得越詳盡，相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)就越小。如果企業(yè)實(shí)現(xiàn)了包括存貨在內(nèi)的資源信息統(tǒng)一化管理，將會(huì)提高企業(yè)的運(yùn)作效率，降低成本費(fèi)用，增加企業(yè)價(jià)值。
存貨管理論文:談加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施
摘要:存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),存貨管理水平是衡量企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此加強(qiáng)存貨的核算與管理,對(duì)提高企業(yè)管理水平,加快資金周轉(zhuǎn),降低生產(chǎn)成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,防止違紀(jì)違規(guī)等都具有十分重要的意義。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),不僅占用的資金大。而且品種繁多。特別對(duì)于點(diǎn)多面廣的企業(yè)來(lái)說(shuō),絕大多數(shù)存貨在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)就地存儲(chǔ),因此對(duì)存貨的管理控制就顯得尤為重要。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),包括庫(kù)存商品、原材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。存貨成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加以及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于存貨成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50%以上,因此加強(qiáng)存貨管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面。
關(guān)鍵詞:存貨;管理;措施
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的是創(chuàng)造利潤(rùn),為社會(huì)積累財(cái)富,以最小的投入獲得較大的產(chǎn)出,也就是效益的較大化。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。當(dāng)前企業(yè)在存貨管理方面還存在很多問(wèn)題。
一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品,或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等,是企業(yè)的重要資產(chǎn)。從目前情況來(lái)/！/看,存貨管理方面仍然存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力,資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。
(1)存貨管理制度不健全,工作程序不規(guī)范,內(nèi)部控制不夠完善。一是存貨管理制度不健全,執(zhí)行不嚴(yán)格,雖然有這方面的規(guī)定,但僅僅流于形式,而未予認(rèn)真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)沒(méi)有建立良好的內(nèi)部控制制度,或雖有但由于種種原因無(wú)法真正發(fā)揮作用,不能從根本上解決問(wèn)題。
(2)存貨管理信息化未能開(kāi)展,影響工作效率。由于存貨種類(lèi)繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況:一是影響存貨核算的及時(shí)性和性,會(huì)造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失,致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;二是在對(duì)賬不及時(shí)的情況下,如發(fā)生偷盜等情況,不易及時(shí)發(fā)現(xiàn),不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理,人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況,也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。
(3)材料采購(gòu)價(jià)格透明度低。隨著企業(yè)改革的深化和市場(chǎng)的開(kāi)放,對(duì)于某些權(quán)力環(huán)節(jié)的監(jiān)督尚未跟上,一些企業(yè)在材料采購(gòu)過(guò)程中的人情價(jià)、關(guān)系價(jià)普遍存在,還有些權(quán)力失去監(jiān)督的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在材料購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中,大搞權(quán)錢(qián)交易,形成了材料采購(gòu)的權(quán)力價(jià),人為加大了企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 (4)存貨的積壓形成的直接損失。材料的采購(gòu)與保管不銜接,采購(gòu)員、庫(kù)管員對(duì)工作流程和工作職責(zé)不重視。很多人只是將其作為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)和分發(fā)、保管工作,忽略了其中的聯(lián)系和復(fù)雜性,結(jié)果容易造成庫(kù)存積壓和資金使用不合理。 存貨庫(kù)存積壓過(guò)大,不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費(fèi),而且長(zhǎng)期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須加強(qiáng)存貨的管理和控制。
(一)完善存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。指標(biāo)制定部門(mén)應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行管理。各部門(mén)分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級(jí)單位和個(gè)人,實(shí)行存貨的分級(jí)管理。
(二)建立行之有效的內(nèi)部控制制度
所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保障會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。從廣義來(lái)講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的:保障業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保障所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶(hù),保障對(duì)資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過(guò)授權(quán),保障賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有秩序、高效率地進(jìn)行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保障財(cái)務(wù)收支合法性、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。
健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。建立內(nèi)部控制制度應(yīng)結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。一個(gè)好的內(nèi)部控制應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:內(nèi)部控制的健全性,即在每個(gè)需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié),控制都劃分清楚;內(nèi)部控制的合理性,即各控制點(diǎn)的設(shè)置都是合理的;內(nèi)部控制的有效性,即所有控制目標(biāo)均已達(dá)到,沒(méi)有過(guò)多或不必要的控制點(diǎn)。
1.建立崗位責(zé)任制控制
首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款;保管與清查;銷(xiāo)售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2.加強(qiáng)采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制
材料采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性決定了加強(qiáng)其內(nèi)部控制與管理的必要性。一是采購(gòu)部門(mén)要按程序進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu),通過(guò)對(duì)3家以上供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)方式確定材料供貨渠道,簽訂采購(gòu)合同,外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的 有關(guān)規(guī)定。二是抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門(mén)、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議。三是嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。四是驗(yàn)收環(huán)節(jié)必須建立驗(yàn)收與入庫(kù)責(zé)任追究制度,明確物資保管部門(mén)、材料分析檢驗(yàn)部門(mén)及相關(guān)人員的責(zé)任,定期與不定期檢查各崗位的工作,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。
3.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制
一是根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制訂倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨以其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類(lèi),分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,如有盤(pán)虧和盤(pán)盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
4.加強(qiáng)領(lǐng)用、處置與消耗控制
一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任。三是存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強(qiáng)物資消耗管理。材料消耗定額是指針對(duì)一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。先進(jìn)合理的材料消耗定額是考慮到先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗(yàn)等因素制定的,因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期對(duì)材料消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行考核并根據(jù)定額完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
5.強(qiáng)化存貨預(yù)算管理,壓縮庫(kù)存儲(chǔ)備
實(shí)施存貨管理,預(yù)算管理是關(guān)鍵。材料預(yù)算管理主要包括:年度預(yù)算、月(季)度材料采購(gòu)預(yù)算、超庫(kù)存儲(chǔ)備預(yù)算。年度預(yù)算根據(jù)年度銷(xiāo)售規(guī)模等情況編制,上報(bào)決策層審批,同意后及時(shí)對(duì)年度預(yù)算進(jìn)行分解。月(季)材料采購(gòu)預(yù)算由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各單位項(xiàng)目需求及對(duì)外簽訂的銷(xiāo)售合同,結(jié)合單位現(xiàn)有的材料庫(kù)存情況,擬訂月(季)度材料采購(gòu)預(yù)算。超庫(kù)存儲(chǔ)備預(yù)算即臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算,主要是針對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè),對(duì)價(jià)格可能上漲的大宗材料進(jìn)行臨時(shí)材料儲(chǔ)備。對(duì)臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算需慎重決策,必須在對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上制定,以免因超儲(chǔ)備而影響資金周轉(zhuǎn)。
6.加強(qiáng)存貨回收復(fù)用控制
積極推進(jìn)材料回收復(fù)用。在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復(fù)用。如果企業(yè)材料消耗管理得好就可以做到多次重復(fù)利用。推進(jìn)材料的回收復(fù)用主要是廣泛開(kāi)展綜合利用、節(jié)約代用、回收復(fù)用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復(fù)用和修舊利廢。
7.監(jiān)督與檢查
一是定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
(三)建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的存貨信息化管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、和完整。
總之,企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)存貨管理,可以達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,企業(yè)要生存并求得長(zhǎng)足發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施、降低成本,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),這樣企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
存貨管理論文:談如何看待企業(yè)存貨管理
二十一世紀(jì)的今天,我們所從事的汽車(chē)配件行業(yè)在業(yè)外人士的眼中或許是個(gè)高回報(bào)的產(chǎn)業(yè),但是如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,隨著市場(chǎng)的變幻莫測(cè)的發(fā)展,汽配行業(yè)也日益顯現(xiàn)出利潤(rùn)微薄,竟?fàn)幖ち业谋举|(zhì)。面對(duì)殘酷的市場(chǎng),我們只有加強(qiáng)自身管理,提高管理意識(shí),才能規(guī)避和降低各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
汽配產(chǎn)業(yè)走在上世紀(jì)80—90年代后期,是其發(fā)展的黃金期,經(jīng)營(yíng)汽車(chē)配件,不管是那一層面的,都有較高的利潤(rùn)點(diǎn),損失和報(bào)廢部分產(chǎn)品,數(shù)量不多,對(duì)商家來(lái)說(shuō)都還能接受。可是今天,在這個(gè)微利經(jīng)營(yíng)的時(shí)代,就不得不考慮如何管理好我們的存貨。在如今回首思考很多地區(qū)的老“東風(fēng)服務(wù)站”為何經(jīng)營(yíng)面臨虧損?道理很簡(jiǎn)單——一是管理體制的問(wèn)題,更重要還是在存貨的管理上的失敗。盲目的采購(gòu)商品,供大于求,導(dǎo)致庫(kù)存積壓,資金得不到良性的循環(huán)和運(yùn)轉(zhuǎn),變賣(mài)、處理不良庫(kù)存商品。這樣的歷史教訓(xùn)足以引起我們深刻的反省。動(dòng)轍幾十萬(wàn)、幾百萬(wàn),甚至幾千萬(wàn)的存貨儲(chǔ)備并不代表我們的實(shí)力和資金有多么充足。當(dāng)我們經(jīng)常跟人講“配件賣(mài)不去出就是廢鐵,賣(mài)去出就是錢(qián)!”這句話(huà)時(shí),我們就應(yīng)該思考這些庫(kù)存是良性的嗎?是合理的嗎?由此,可見(jiàn)合理、科學(xué)、高效能的配件的存貨管理是多么的重要。
建立良好的存貨(庫(kù)存)管理結(jié)構(gòu),加快資源運(yùn)轉(zhuǎn)效率,從我公司多年的存貨管理經(jīng)驗(yàn)以及我個(gè)人的體會(huì)而言,建議注意如下幾點(diǎn):
一、規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃,提高存貨周轉(zhuǎn)。
隨著物流業(yè)的發(fā)達(dá),信息傳遞更加快捷、,能及時(shí)保障貨物流通和發(fā)運(yùn)。因此我們應(yīng)該適當(dāng)?shù)慕档蛶?kù)存量,提高采購(gòu)頻率。根據(jù)庫(kù)存實(shí)際數(shù)量和平時(shí)銷(xiāo)售狀況作出采購(gòu)計(jì)劃,合理利用有限的流動(dòng)資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)。同時(shí)注意調(diào)整計(jì)劃過(guò)程中的品種結(jié)構(gòu),平時(shí)還要做好缺貨記載,保障采購(gòu)計(jì)劃貨物品種齊全。
二、定期進(jìn)行盤(pán)存,把握庫(kù)存結(jié)構(gòu)。
目前來(lái)講很多從事配件經(jīng)營(yíng)的企業(yè)均為私營(yíng)企業(yè),走的是家族式經(jīng)營(yíng)模式,對(duì)盤(pán)存沒(méi)有什么概念,總認(rèn)為盈虧都在自家里,盤(pán)不盤(pán)存無(wú)所謂。其實(shí)不然,盤(pán)存能對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),直觀了解存貨結(jié)構(gòu)是否合理,發(fā)現(xiàn)和處理不良庫(kù)存,使其經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)的對(duì)存貨狀況進(jìn)行分析和調(diào)整。所以定期的商品盤(pán)存是很有必要的。
三、把握源頭控制,加快商品流通。
商品的質(zhì)保都有著相應(yīng)的時(shí)間控制和管理,隨著生產(chǎn)廠(chǎng)家的規(guī)范,對(duì)產(chǎn)品保質(zhì)期限的嚴(yán)格控制,要求我們對(duì)庫(kù)存商品必須做到“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”,不得貨壓貨,貨堆貨。先進(jìn)先出的原則,有利于商品及時(shí)流通,更有利于商品三包服務(wù)及時(shí)的享受廠(chǎng)家的服務(wù)政策,同時(shí)也避免不必要的損失。所以,此點(diǎn)要求我們采購(gòu)商品的時(shí)候?qū)Ξa(chǎn)品的生產(chǎn)日期嚴(yán)格把關(guān)。
綜上所述,我們的業(yè)務(wù)人員在做好業(yè)務(wù)的同時(shí),還要深入學(xué)習(xí)和參與企業(yè)的管理,優(yōu)化存貨管理結(jié)構(gòu)是保障我們?cè)谶@微利時(shí)代立于不拜之地的法寶。所以,在此提出幾點(diǎn)存貨管理中的拙見(jiàn),供同行參考。我們也深切祝愿我們的同行及客戶(hù)生意越做越大,祝愿您的企業(yè)管理水平更上一個(gè)新臺(tái)階!
