引論：我們?yōu)槟砹?篇企業(yè)采購(gòu)成本控制研究范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
企業(yè)采購(gòu)成本控制研究:我國(guó)施工企業(yè)材料采購(gòu)成本控制研究
[摘要] 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,國(guó)際間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,我國(guó)施工企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中立于不敗之地,必須加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中各環(huán)節(jié)的管理工作。其中,約占企業(yè)總成本60%～70%的材料采購(gòu)成本,已成為業(yè)界備受觀(guān)注的焦點(diǎn)。本文將從施工企業(yè)材料采購(gòu)成本控制的必要性、我國(guó)施工企業(yè)目前在材料采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題、以及基于供應(yīng)鏈角度提出相關(guān)解決措施三方面進(jìn)行論述。
[關(guān)鍵詞] 施工企業(yè) 材料采購(gòu)成本 問(wèn)題 措施
一、施工企業(yè)材料采購(gòu)成本控制的必要性分析
1.施工企業(yè)材料采購(gòu)成本控制是國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的必然要求
建筑施工企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,建筑施工企業(yè)的發(fā)展為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。但隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加劇,我國(guó)的建筑施工企業(yè)正面臨更加激烈的挑戰(zhàn)。比如,在城市基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)諸多行業(yè)因外國(guó)投資,將使得本已經(jīng)僧多粥少的中國(guó)建筑市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。
2.施工企業(yè)材料采購(gòu)成本控制是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求
目前,我國(guó)施工企業(yè)的管理整體水平低下、管理模式落后、技術(shù)應(yīng)用層次不高、相應(yīng)人才不足等諸多表現(xiàn)表明,國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力普遍低于國(guó)外同行的水平。所以,加強(qiáng)我國(guó)施工企業(yè)材料采購(gòu)成本控制成為增加施工企業(yè)效益,提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。
二、我國(guó)施工企業(yè)在材料采購(gòu)成本控制中存在著亟待解決的問(wèn)題
1.采購(gòu)中缺乏戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系的建立
施工方與供應(yīng)商之間的關(guān)系多是不穩(wěn)定的,臨時(shí)性或短期性的合作。供應(yīng)商與施工方之間的信息溝通缺乏,響應(yīng)用戶(hù)需求能力遲鈍,從而常常導(dǎo)致材料質(zhì)量控制不及時(shí)、交貨期延長(zhǎng)等現(xiàn)象。
2.重視采購(gòu)價(jià)格的高低,忽略其他構(gòu)成材料采購(gòu)成本
多數(shù)施工企業(yè)在材料采購(gòu)成本控制中,往往更重視采購(gòu)價(jià)格的高低,而忽略其他構(gòu)成材料采購(gòu)成本因素的重要地位,而實(shí)事上,比如,構(gòu)成采購(gòu)成本中的物流成本是企業(yè)更該關(guān)注的利潤(rùn)挖掘點(diǎn)。
3.招標(biāo)采購(gòu)方式虛假
對(duì)施工材料的采購(gòu),特別是如鋼材、水泥、砂石等大宗施工材料一般應(yīng)采取招標(biāo)、邀標(biāo)、議標(biāo)方式。而在現(xiàn)實(shí)的采購(gòu)過(guò)程中,往往表面上是采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),實(shí)際上卻暗箱操作,關(guān)系采購(gòu)嚴(yán)重。
4.采購(gòu)腐敗現(xiàn)象嚴(yán)重
相關(guān)施工材料采購(gòu)負(fù)責(zé)人經(jīng)不起外界誘惑,在采購(gòu)材料時(shí),常利用與供應(yīng)商之間的關(guān)系進(jìn)行關(guān)系采購(gòu),不惜提高材料價(jià)格,中飽私囊,導(dǎo)致采購(gòu)居高不下,而且其選擇供應(yīng)商的質(zhì)量又很難有保障,造成采購(gòu)成本的無(wú)形增加。
三、控制材料采購(gòu)成本的措施
以下主要以采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)物流成本兩部為出發(fā)點(diǎn),找出基于供應(yīng)鏈管理的有效材料采購(gòu)成本控制方法。
1.建立與完善施工企業(yè)供應(yīng)商管理認(rèn)證體系
材料采購(gòu)價(jià)格是施工企業(yè)材料采購(gòu)成本的重要組成部分,有效控制材料采購(gòu)價(jià)格成為施工企業(yè)控制其材料采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)。在基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理思想中,與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系已成為降低企業(yè)材料采購(gòu)價(jià)格的重要策略。但目前,我國(guó)施工企業(yè)在材料采購(gòu)方面,與供應(yīng)商之間建立真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的企業(yè)很少,供應(yīng)商認(rèn)證工作沒(méi)有落到實(shí)處。
做好供應(yīng)商認(rèn)證工作是與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系的重要前提,通過(guò)供應(yīng)商認(rèn)證有利于施工企業(yè)與其供應(yīng)商按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量、服務(wù)、財(cái)務(wù)、環(huán)境、社會(huì)責(zé)任等一系列要素進(jìn)行要求。供應(yīng)商的認(rèn)證過(guò)程一般包括以下6個(gè)步驟:(1)認(rèn)證準(zhǔn)備階段;(2)初選供應(yīng)商階段;(3)試制認(rèn)證;(4)中試認(rèn)證;(5)批量認(rèn)證;(6)認(rèn)證供應(yīng)評(píng)估。當(dāng)然在具體的認(rèn)證過(guò)程中,要切實(shí)把握好認(rèn)證的每一個(gè)環(huán)節(jié),抓好采購(gòu)認(rèn)證的關(guān)鍵點(diǎn),即選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、把握認(rèn)證供應(yīng)商的重要指標(biāo)、成立由采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、工程部門(mén)各部門(mén)人員構(gòu)成的聯(lián)合工作小組。
2.采用供應(yīng)商管理庫(kù)存模式
供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)是在集成的供應(yīng)鏈環(huán)境下,一種以信息系統(tǒng)為支持,在供應(yīng)鏈核心企業(yè)與相關(guān)合作伙伴之間的協(xié)議商定的框架下,由作為供應(yīng)方的企業(yè)管理庫(kù)存決定庫(kù)存水平,從而達(dá)到提高顧客服務(wù)水平和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、改善整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存狀況、降低系統(tǒng)總成本等目的的庫(kù)存管理方法。
基于供應(yīng)商管理庫(kù)存這種模式,供應(yīng)商和建筑施工企業(yè)簽署合作框架協(xié)議,建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)確定諸如業(yè)務(wù)流程以及控制庫(kù)存的有關(guān)參數(shù)、庫(kù)存信息的傳遞方式等。具體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,建筑企業(yè)可通過(guò)EDI的方式向VMI系統(tǒng)發(fā)出一個(gè)季度(或某一確定周期)的物料需求預(yù)測(cè)或計(jì)劃,然后施工企業(yè)的供應(yīng)商主要利用EDI和電子商務(wù)技術(shù),及時(shí)補(bǔ)充存貨。這種采購(gòu)方式的重要意義如下:
(1)施工企業(yè)通過(guò)與供應(yīng)商的緊密合作,可以減少不必要的庫(kù)存成本和固定資產(chǎn)。
(2)可以降低進(jìn)貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、保管等一系列工作的工作量。實(shí)現(xiàn)要貨有貨,不要貨盡量實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,送料到施工場(chǎng)地或現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù),減少浪費(fèi),提高工作效率。
(3)在VMI模式下,建筑企業(yè)將其庫(kù)存的補(bǔ)貨決策權(quán)交給供應(yīng)商,從而減少了傳統(tǒng)補(bǔ)貨模式下的協(xié)商、談判等事務(wù)性工作,大大節(jié)約了交易費(fèi)用。
3.電子采購(gòu)方式的選擇
電子采購(gòu)e―Procurement是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)、電子商務(wù)軟件為依據(jù)、Internet為紐帶、EDI電子商務(wù)支付工具及電子商務(wù)安全系統(tǒng)為保障的即時(shí)信息交換與在線(xiàn)交易的采購(gòu)活動(dòng)。
施工企業(yè)實(shí)施電子采購(gòu)的可行性分析:
(1)我國(guó)先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為施工企業(yè)電子采購(gòu)方式的運(yùn)用提供了必要前提。
(2)電子商務(wù)技術(shù)的不斷完善與發(fā)展,已經(jīng)使得部分施工企業(yè)開(kāi)始采取網(wǎng)上招、投標(biāo)的方式進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu),這對(duì)施工企業(yè)電子采購(gòu)方式的采用起到了一定的推動(dòng)作用。
(3)電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展需要第三方物流配送作為其強(qiáng)力的支持,而我國(guó)目前第三方物流配送正處于大力發(fā)展時(shí)期,第三方物流業(yè)的發(fā)展為我國(guó)施工企業(yè)電子采購(gòu)提供了良好的背景和發(fā)展平臺(tái)。
當(dāng)然,在具體的實(shí)施過(guò)程中,我們?nèi)匀恍枰ㄟ^(guò)電子信息技術(shù)切實(shí)加強(qiáng)交易雙方所關(guān)注的數(shù)據(jù)、信息安全等問(wèn)題。在確保安全的同時(shí),我們還有必要構(gòu)建一套成熟、有效的誠(chéng)信體系,完善相關(guān)法律制度體系,保護(hù)好參與各方的切身利益,保障電子采購(gòu)的健康持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)采購(gòu)成本控制研究:中小型制造企業(yè)采購(gòu)成本控制研究
摘要：加工制造型企業(yè)采購(gòu)成本在運(yùn)營(yíng)成本中的比重非常高，而中小型制造企業(yè)由于規(guī)模小、成本轉(zhuǎn)嫁能力較弱，抵御成本波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的能力不強(qiáng)。在分析影響采購(gòu)成本的因素的基礎(chǔ)上，結(jié)合A公司采購(gòu)成本控制的策略，總結(jié)出制造企業(yè)采購(gòu)成本控制的方法，提出了有效控制采購(gòu)成本的方法，對(duì)與A公司類(lèi)似的制造型企業(yè)采購(gòu)成本控制有一定的參考與借鑒價(jià)值。
關(guān)鍵詞：采購(gòu)；成本控制；供應(yīng)商管理
經(jīng)濟(jì)的全球化及企業(yè)全球配置資源使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)和采購(gòu)的范圍逐漸擴(kuò)大，制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)外包和采購(gòu)?fù)鈪f(xié)的比重不斷上升，采購(gòu)成本在制造型企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中所占的比重越來(lái)越大。近段時(shí)間，大宗商品價(jià)格波動(dòng)加劇，勞動(dòng)用工成本不斷提升，由于中小制造型企業(yè)規(guī)模小、成本轉(zhuǎn)嫁能力較弱，抵御成本波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的能力不強(qiáng)，如何有效的控制采購(gòu)成本、提升企業(yè)盈利能力，成為眾多中小型制造企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。
一、采購(gòu)成本控制概述
采購(gòu)成本包含采購(gòu)原材料、商品等的進(jìn)貨價(jià)格和采購(gòu)過(guò)程中支出的采購(gòu)費(fèi)用兩部分組成。通常，采購(gòu)成本包括購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用和其他費(fèi)用。采購(gòu)成本的高低能夠反映企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的作業(yè)績(jī)效。
后金融危機(jī)時(shí)代，國(guó)際大宗商品價(jià)格波動(dòng)加劇，國(guó)內(nèi)制造企業(yè)面臨著原材料價(jià)格上漲和用工成本增加的雙重壓力。為了有效的控制成本，制造企業(yè)主動(dòng)尋找降低成本的途徑，占制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本比例很高的采購(gòu)成本受到了越來(lái)越多的關(guān)注。相關(guān)研究顯示，在傳統(tǒng)制造業(yè)中，采購(gòu)成本一般占產(chǎn)品總成本的50%，在商品流通業(yè)，由于沒(méi)有生產(chǎn)加工過(guò)程，采購(gòu)成本的比例更高達(dá)75%。統(tǒng)計(jì)資料分析表明，采購(gòu)環(huán)節(jié)每節(jié)約5%，企業(yè)利潤(rùn)將增加7.5%。制造企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，面臨著產(chǎn)品生命周期逐漸縮短、消費(fèi)者產(chǎn)品需求多樣化等不確定性，如何控制采購(gòu)成本、降低采購(gòu)成本，成為提升企業(yè)盈利能力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的的重要途徑。
二、A公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀與問(wèn)題分析
（一）A公司簡(jiǎn)介
A公司創(chuàng)建于1998年，公司工廠(chǎng)位于中國(guó)廣東省廣州市番禺區(qū)大石鎮(zhèn)。A公司在廣州、上海及成都設(shè)有銷(xiāo)售部，同時(shí)在北京擁有授權(quán)經(jīng)銷(xiāo)商。公司主要經(jīng)營(yíng)油漆生產(chǎn)加工過(guò)程中的各類(lèi)添加劑。A公司主要采購(gòu)生產(chǎn)過(guò)程中所需的各類(lèi)原材料和耗材。公司制定了供應(yīng)商管理制度，在全球范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商，建立合作伙伴關(guān)系。目前，公司主要的供應(yīng)商有40多個(gè)，分布在10多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，公司平均每天完成4筆采購(gòu)訂單，高峰期每天平均完成6筆以上的采購(gòu)業(yè)務(wù)。公司每年采購(gòu)總成本占運(yùn)營(yíng)成本的65%，因此對(duì)于A公司來(lái)說(shuō)，降低采購(gòu)成本，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制是非常必要的。
（二）A公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀
1.采購(gòu)成本居高不下。A公司采購(gòu)對(duì)象種類(lèi)繁多、供應(yīng)商分布在多個(gè)不同區(qū)域，采購(gòu)管理難度較大。在具體采購(gòu)工作中，公司采購(gòu)人員缺乏必要的采購(gòu)技巧，造成了采購(gòu)成本居高不下的現(xiàn)象。據(jù)企業(yè)內(nèi)部資料統(tǒng)計(jì)，A公司采購(gòu)的部門(mén)商品種類(lèi)價(jià)格明顯高于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，從而導(dǎo)致企業(yè)整體采購(gòu)成本高出行業(yè)平均成本約8%左右。采購(gòu)成本居高不下的原因是多方面的，其中涉及到采購(gòu)制度、采購(gòu)方法、采購(gòu)人員管控等。
2.庫(kù)存水平高，貨損率高。A公司采購(gòu)業(yè)務(wù)與倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)分屬兩個(gè)部門(mén)管理。采購(gòu)需求由生產(chǎn)部門(mén)提出，經(jīng)審批后交由采購(gòu)部完成。在日常采購(gòu)作業(yè)中，由于部門(mén)之間缺乏有效的信息溝通，經(jīng)常產(chǎn)生采購(gòu)延遲、過(guò)量采購(gòu)等問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在，一方面影響了相關(guān)部門(mén)的作業(yè)，同時(shí)容易導(dǎo)致部分產(chǎn)品庫(kù)存水平居高不下，部分產(chǎn)品缺貨嚴(yán)重。而大量庫(kù)存產(chǎn)品的存在，無(wú)形中又增加了貨損帶來(lái)的損失。
3.供應(yīng)商管理困難，難以長(zhǎng)期協(xié)作。A公司現(xiàn)有40多個(gè)供應(yīng)商，而其中能夠保持長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商比例較低。由于A公司相對(duì)規(guī)模較小，大型的供應(yīng)商對(duì)A公司關(guān)注不夠，很難形成長(zhǎng)期合作關(guān)系，導(dǎo)致了企業(yè)需要經(jīng)常進(jìn)行供應(yīng)商的選擇工作，同時(shí)增加了供應(yīng)商管理的成本和相關(guān)的采購(gòu)成本。
（三）A公司采購(gòu)成本控制問(wèn)題分析
A公司雖然采取了一些措施對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和控制，但從總體效益來(lái)看缺乏成效，企業(yè)采購(gòu)成本居高不下。究其原因，主要包括以下方面。
1.采購(gòu)基礎(chǔ)薄弱，采購(gòu)制度不健全。A公司在發(fā)展過(guò)程中對(duì)采購(gòu)部門(mén)的重視程度不斷加強(qiáng)，配套的建立了采購(gòu)制度，但不夠完善。相關(guān)的采購(gòu)制度比較籠統(tǒng)，在實(shí)際操作過(guò)程中缺乏監(jiān)控性，出現(xiàn)了有規(guī)章但不按規(guī)章辦事的情況。由于制度建設(shè)的滯后，間接造成了采購(gòu)人員暗箱操作、從中牟利的情況，增加了采購(gòu)成本。
2.供應(yīng)商的管理存在問(wèn)題。由于缺乏供應(yīng)商選擇與管理的意識(shí)，A公司在選擇供應(yīng)商時(shí)缺乏主動(dòng)性，導(dǎo)致與企業(yè)交易的供應(yīng)商并非是的，采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)了一系列問(wèn)題，增加了采購(gòu)成本。A公司對(duì)選擇后的供應(yīng)商缺乏持續(xù)的管理和供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，無(wú)法與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期協(xié)作關(guān)系，過(guò)多的采用一次性交易，導(dǎo)致采購(gòu)成本上升。
3.采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)導(dǎo)致庫(kù)存量不合理。A公司采購(gòu)流程設(shè)計(jì)存在一定缺陷，采購(gòu)申請(qǐng)主要控制在生產(chǎn)部門(mén)，從而導(dǎo)致了生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的脫節(jié)，無(wú)法協(xié)調(diào)運(yùn)作，由于采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)測(cè)的失誤引起庫(kù)存量不合理的現(xiàn)象。
三、A公司采購(gòu)成本控制方法
上述問(wèn)題的存在對(duì)A公司采購(gòu)成本控制提出了很高的要求，為了解決這些問(wèn)題，A公司專(zhuān)門(mén)組建了采購(gòu)成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)各環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)研、分析，制定解決方案。經(jīng)過(guò)近一年的努力，取得了一定的成績(jī)。
（一）建立供應(yīng)商分級(jí)管理制度
A公司為了更好地管理和維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系，A公司建立了一套完善的供應(yīng)商管理制度。從接觸到選定供應(yīng)商一般需要經(jīng)歷供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商評(píng)估、供應(yīng)商發(fā)展三個(gè)階段，最終目的是降低與供應(yīng)商相關(guān)的成本，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。
供應(yīng)商選擇階段，A公司通過(guò)準(zhǔn)備階段、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析和合作伙伴選擇幾個(gè)階段完成供應(yīng)商的調(diào)研、考核和選擇。供應(yīng)商評(píng)估階段主要對(duì)于所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)范圍的重要供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)通過(guò)統(tǒng)一的評(píng)估范疇以及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分。在評(píng)分的基礎(chǔ)上，按照A公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)，分級(jí)管理是后續(xù)管理的基礎(chǔ)。，在A公司的供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)上公布評(píng)估結(jié)果。通過(guò)這個(gè)步驟，A公司可以實(shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域找到好的供應(yīng)商及加強(qiáng)供應(yīng)商發(fā)展的基礎(chǔ)等目的。供應(yīng)商發(fā)展階段主要根據(jù)評(píng)估結(jié)果為所有供應(yīng)商提出具體的改進(jìn)目標(biāo)，并在改進(jìn)過(guò)程中不斷參與到供應(yīng)商改進(jìn)項(xiàng)目中去，在這一過(guò)程中有針對(duì)性的剔除不合格的供應(yīng)商。A公司通過(guò)這一過(guò)程掌握和了解供應(yīng)商成本情況以及提高供應(yīng)商效率情況系統(tǒng)、降低采購(gòu)成本。A公司通過(guò)以上步驟選擇和發(fā)展供應(yīng)商，并在這一過(guò)程中和供應(yīng)商一起努力，一起進(jìn)步，通過(guò)向供應(yīng)商提供其發(fā)展所需的各種支持，以利用供應(yīng)商的創(chuàng)造性最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低。
在這一過(guò)程中，A公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了有效地細(xì)分。A公司將供應(yīng)商細(xì)分為A、B、C、D四類(lèi)，針對(duì)每類(lèi)供應(yīng)商設(shè)定階段性目標(biāo)，并加以考核，達(dá)到目標(biāo)的供應(yīng)商可以提升等級(jí)，而沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)的供應(yīng)商將面臨降級(jí)的威脅。當(dāng)然，不同級(jí)別的供應(yīng)商與供貨量大小、結(jié)算條件等相關(guān)。通過(guò)這種方式，不斷激勵(lì)供應(yīng)商加強(qiáng)改進(jìn)，降低成本，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。
（二）建立采購(gòu)量化考核體系，構(gòu)建采購(gòu)制度保障
A公司通過(guò)一系列的調(diào)查和研究，設(shè)定了供應(yīng)商采購(gòu)管理過(guò)程中的各種量化指標(biāo)，并在具體實(shí)踐中加以應(yīng)用，取得了良好的效果。A公司參照行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)采購(gòu)體系建立了采購(gòu)成本比對(duì)體系。該體系收集和記錄了行業(yè)內(nèi)采購(gòu)的平均價(jià)格成本，將該成本作為單次采購(gòu)的參照標(biāo)準(zhǔn)，如果發(fā)現(xiàn)單次采購(gòu)價(jià)格與參照標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)較大偏離時(shí)，將啟動(dòng)響應(yīng)機(jī)制，進(jìn)行成本分析。通過(guò)成本比對(duì)體系的建立和應(yīng)用，使得A公司和供應(yīng)商共同認(rèn)識(shí)到行業(yè)整體價(jià)格水平，使得采購(gòu)成本控制在合理的范圍之內(nèi)。同時(shí)，針對(duì)溝通不暢引發(fā)的庫(kù)存管理問(wèn)題，A公司采購(gòu)部門(mén)充分與其他相關(guān)部門(mén)協(xié)作，構(gòu)建了跨部門(mén)的采購(gòu)協(xié)調(diào)小組。在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，由該小組對(duì)公司采購(gòu)的目標(biāo)、成本預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃等進(jìn)行共同管理和監(jiān)督，有效的解決了溝通不暢的問(wèn)題。同時(shí)A公司建立了多項(xiàng)采購(gòu)管理規(guī)章制度，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)操作流程規(guī)范化。
（三）構(gòu)建信息化平臺(tái)，采用電子采購(gòu)
A公司借助自身的ERP系統(tǒng)，構(gòu)建了基于Web的B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)，以支持采購(gòu)成本控制系統(tǒng)的信息傳輸、、交換。供應(yīng)商可以通過(guò)公司的外網(wǎng)及時(shí)獲取所需要的各種信息，在成本控制和同步開(kāi)發(fā)方面通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供需雙方的互動(dòng)。
（四）構(gòu)建共贏的供應(yīng)商伙伴關(guān)系
A公司除了與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議外，還在新產(chǎn)品研發(fā)、材料選擇等方面，力爭(zhēng)與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)的同步開(kāi)發(fā)和協(xié)同成本控制。同時(shí)，A公司加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)力度，主要措施包括派出管理團(tuán)隊(duì)，幫助供應(yīng)商提高管理水平；在供應(yīng)商需要的時(shí)候提供資金等支持和幫助。通過(guò)這些措施，A公司與供應(yīng)商建立了密切的協(xié)作關(guān)系。
結(jié)語(yǔ)
傳統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為，供需雙方是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，一方的得利就是另一方的損失。而先進(jìn)的管理理念告訴我們，共贏理念才應(yīng)作為采購(gòu)成本控制核心。經(jīng)過(guò)努力，A公司在公司和供應(yīng)商之間逐步形成了合作共贏的局面，通過(guò)多種有效地采購(gòu)成本控制機(jī)制和規(guī)范化運(yùn)營(yíng)機(jī)制保障采購(gòu)成本控制在合理的范圍內(nèi)，其采購(gòu)成本控制的方法和理念對(duì)國(guó)內(nèi)其他制造企業(yè)的采購(gòu)成本控制有一定的借鑒意義。
企業(yè)采購(gòu)成本控制研究:對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本控制的研究
摘要：本文從采購(gòu)成本控制方法的研究入手，對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的對(duì)策思考。
關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè) 采購(gòu)成本 控制
采購(gòu)成本管理是企業(yè)成本管理中的重要內(nèi)容，若采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，則產(chǎn)品成本也高，影響到產(chǎn)品的銷(xiāo)售和利潤(rùn)；若采購(gòu)價(jià)格過(guò)低，則很可能采購(gòu)到的物質(zhì)品質(zhì)差，影響到企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品的品質(zhì)，從而使產(chǎn)品不具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。當(dāng)前，隨著我國(guó)融入經(jīng)濟(jì)全球化的步伐加快，我國(guó)逐步成為世界最重要的制造業(yè)大國(guó)，特別是國(guó)有企業(yè)，成為全球最主要原材料的消耗集中地和電子、汽車(chē)、船舶制造等最主要生產(chǎn)地，因此，對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本控制的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。據(jù)調(diào)查顯示，我國(guó)國(guó)有制造企業(yè)材料成本占成本總額的絕大部分的比例，高的占到70%～80%，低的也接近 40%～50%，可以說(shuō)企業(yè)成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開(kāi)始的。有研究表明，某些行業(yè)采購(gòu)成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升10%甚至更高。因此在有經(jīng)驗(yàn)的管理者看來(lái)，采購(gòu)部門(mén)不僅僅是發(fā)生成本的部門(mén)，更是企業(yè)利潤(rùn)來(lái)源的中心，做好采購(gòu)成本控制決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。基于此，本文對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究，并提出了相應(yīng)的對(duì)策思考。
一、采購(gòu)成本控制方法
（一）建立嚴(yán)格的采購(gòu)崗位責(zé)任制度
建立的采購(gòu)制度建立健全采購(gòu)崗位責(zé)任制，即采購(gòu)人員不能同時(shí)承擔(dān)商品的驗(yàn)收工作，付款審批人和付款執(zhí)行人不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和詢(xún)價(jià)業(yè)務(wù)。付款審核人應(yīng)同付款執(zhí)行人職務(wù)分離，記錄應(yīng)付賬款的人不能同時(shí)擔(dān)任付款業(yè)務(wù)等。同時(shí)，要建立定期輪崗位制度。
（二）信息管理
企業(yè)的采購(gòu)成本控制要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意市場(chǎng)信息收集。采購(gòu)人員必須經(jīng)常注意商品價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)和數(shù)量，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商和供應(yīng)價(jià)格，這樣才會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展， B2B在線(xiàn)采購(gòu)已經(jīng)降低采購(gòu)成本的主要方法，在線(xiàn)采購(gòu)還能把價(jià)格談判的時(shí)間大大縮短，減少了商業(yè)環(huán)境劇烈變化對(duì)價(jià)格影響的可能性。
（三）集中采購(gòu)
通過(guò)集中采購(gòu)來(lái)提高議價(jià)能力，特別是對(duì)于規(guī)模較大的國(guó)有企業(yè)而言，其采購(gòu)量大可以大大的吸引供應(yīng)商提供價(jià)格或數(shù)量上的優(yōu)惠，進(jìn)而可以大大降低企業(yè)的采購(gòu)成本。但集中采購(gòu)也增加了采購(gòu)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度。因此，集中采購(gòu)需要采購(gòu)部門(mén)和其他部門(mén)的通力合作。
二、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題
（一）對(duì)采購(gòu)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足
由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)大部分帶有很濃厚的國(guó)家行政色彩，企業(yè)短期業(yè)績(jī)考核普遍，企業(yè)管理者往往“重生產(chǎn)輕管理、重效益輕效果”，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的勞動(dòng)力和構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的物質(zhì)成本比較重視，而忽視采購(gòu)成本分析和控制的重要性。同時(shí)國(guó)有企業(yè)中對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)不足，管理還比較薄弱，采購(gòu)成本持續(xù)攀升，已成為制約國(guó)有企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素。
（二）對(duì)采購(gòu)成本控制范圍不足
由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)科學(xué)管理方式運(yùn)用不足，企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本往往認(rèn)為只要采購(gòu)價(jià)格低，那么采購(gòu)成本控制就做的好?，F(xiàn)代采購(gòu)成本控制理論認(rèn)為，采購(gòu)成本中的價(jià)格成本只是其成本控制的一部分，采購(gòu)成本控制應(yīng)包括采購(gòu)管理的責(zé)任，既要對(duì)采購(gòu)總成本進(jìn)行控制。采購(gòu)總成本包括采購(gòu)成本包括了訂購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本以及采購(gòu)物資的價(jià)格。從這個(gè)角度看，有的國(guó)有企業(yè)在成本控制中，單純的追求購(gòu)買(mǎi)價(jià)格低化，而忽視使用成本、管理成本和其他成本，會(huì)因采購(gòu)成本控制范圍局限而導(dǎo)致成本管理的偏失，直接影響到企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的效果。
（三）對(duì)采購(gòu)成本的績(jī)效考評(píng)體系建設(shè)不足
在國(guó)有企業(yè)中，對(duì)采購(gòu)工作的績(jī)效考核往往以能否按計(jì)劃足額采購(gòu)，并能確保企業(yè)生產(chǎn)需要為目標(biāo)。這樣的績(jī)效考評(píng)體系往往導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)為了本部門(mén)利益而超額采購(gòu)和儲(chǔ)備存貨，而對(duì)儲(chǔ)備存貨的績(jī)效考評(píng)還基本屬于盲點(diǎn)。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)雖然建立了相對(duì)完備的績(jī)效考評(píng)體系，但主要還是針對(duì)企業(yè)效益、內(nèi)部控制或企業(yè)文化方面，而對(duì)企業(yè)采購(gòu)方面的績(jī)效考評(píng)體系建設(shè)不足，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題和不足。
三、對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在問(wèn)題的解決措施
（一）重視采購(gòu)成本控制
首先，企業(yè)管理者要改變“重生產(chǎn)輕管理、重效益輕效果”的傳統(tǒng)觀(guān)念，要明確國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本作為供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán)，其對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本的管理非常重要。其次，應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)信息收集，充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)， 使自己對(duì)供應(yīng)商的選擇處于有利地位。再次，采購(gòu)部門(mén)要和其他部門(mén)密切配合，要使采購(gòu)成本控制成為企業(yè)各個(gè)相關(guān)部門(mén)的事情，而不單單是采購(gòu)部門(mén)的事情。
（二）建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度
建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度 ，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮 ，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如 ，可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、列表比較、議價(jià) ，然后選擇供應(yīng)商 ，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在采購(gòu)單上 ，以供財(cái)務(wù)部門(mén)稽核。
（三）建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系
科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系就是圍繞上述工作成效內(nèi)容制定各種不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并盡量數(shù)字化，企業(yè)在對(duì)采購(gòu)人員的考核工作時(shí)，應(yīng)包括采購(gòu)部門(mén)目標(biāo)績(jī)效考評(píng)制度，采購(gòu)人員績(jī)效考評(píng)制度。在正確設(shè)定最能反映和代表采購(gòu)績(jī)效的指標(biāo)體系，正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果和認(rèn)真搞好考評(píng)工作總結(jié)，保障考評(píng)指標(biāo)定量化以及考評(píng)結(jié)果客觀(guān)化，以便制訂改善的措施和解決的方案，確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升。
企業(yè)采購(gòu)成本控制研究:中小企業(yè)采購(gòu)成本控制問(wèn)題研究
摘要：我國(guó)中小企業(yè)近年來(lái)隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，發(fā)展勢(shì)頭良好，但是在發(fā)展過(guò)程中也遇到一些瓶頸。中小制造企業(yè)的采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生重要阻礙。控制采購(gòu)成本對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)至關(guān)重要，由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例達(dá)到50%以上，因此，控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降，是中小企業(yè)不斷降低生產(chǎn)成本，增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。通過(guò)分析我國(guó)中小企業(yè)的采購(gòu)成本目前面臨的現(xiàn)狀，以及存在的問(wèn)題，然后針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購(gòu)成本；問(wèn)題
對(duì)于中小企業(yè)，尤其是中小生產(chǎn)制造型企業(yè)的來(lái)說(shuō)，超過(guò)70%以上的企業(yè)其物資采購(gòu)總金額占其產(chǎn)品銷(xiāo)售收入的比例一般在50%～70%之間，由此可見(jiàn)采購(gòu)成本對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要意義，對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)而言，采購(gòu)總成本每下降1個(gè)百分點(diǎn)，其利潤(rùn)增加值水平會(huì)相應(yīng)地提高8個(gè)百分點(diǎn)。因此如何研究和控制中小企業(yè)的采購(gòu)成本成為了企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增加利潤(rùn)率水平和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和途徑。
1 國(guó)內(nèi)外對(duì)采購(gòu)成本的研究分析
國(guó)內(nèi)外都有對(duì)采購(gòu)成本相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究的論文，但是研究的側(cè)重點(diǎn)各不相同。國(guó)外主要是研究采購(gòu)成本費(fèi)用的相關(guān)方法，多使用一定的模型進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)證。Surendra P. Agrawal（1977）[1]從會(huì)計(jì)角度對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，并進(jìn)行模型的驗(yàn)證。Jon Newberry（2002）[2]從采購(gòu)成本的主要部分進(jìn)行研究，并對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。Xing Peihu（2012）[3]通過(guò)研究庫(kù)存控制策略，來(lái)降低采購(gòu)成本，并通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型對(duì)采購(gòu)成本降低進(jìn)行研究。Micah Prankel（1994）[4]通過(guò)對(duì)年終庫(kù)存的研究，對(duì)經(jīng)驗(yàn)主義的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究采購(gòu)成本構(gòu)成，采購(gòu)成本計(jì)算，并進(jìn)行分析。Piet Sertcu（1995）[5]研究匯率的變化對(duì)國(guó)際貿(mào)易間采購(gòu)成本的影響，并通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型來(lái)說(shuō)明匯率對(duì)采購(gòu)價(jià)格影響狀況。
國(guó)內(nèi)的研究多側(cè)重于理論的研究，對(duì)方法模型的研究較少。唐曉（2008）[6]研究了采購(gòu)成本控制常用的方法及應(yīng)注意的問(wèn)題，分析采購(gòu)成本控制的價(jià)值和分析直接談判等方法。劉小東等（2004）[7]分析采購(gòu)成本的構(gòu)成，并提出相關(guān)建議。劉永勝等（2009）[8]對(duì)我國(guó)采購(gòu)績(jī)效的研究現(xiàn)狀與存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析。易明珠（2007）[9]就企業(yè)如何降低MRO采購(gòu)成本進(jìn)行研究。羅紅雨等（2008）[10]的供應(yīng)鏈視角采購(gòu)成本控制研究，從供應(yīng)鏈視角對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行研究，提出采購(gòu)機(jī)制狀況和相關(guān)配套措施。馬絕塵等（2007）[11]通過(guò)對(duì)A公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行研究，并提出相關(guān)建議。郭猛（2007）[12]通過(guò)對(duì)采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究企業(yè)采購(gòu)流程優(yōu)化的相關(guān)方法。牛瑞琴（2012）[13]對(duì)采購(gòu)成本核算的概述，內(nèi)容及相關(guān)問(wèn)題從理論方面進(jìn)行研究。王志毅（2012）[14]從物資供應(yīng)系統(tǒng)的角度，對(duì)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行研究分析，提出每一個(gè)環(huán)節(jié)需要改進(jìn)之處。徐芳等（2006）[15]通過(guò)JIT采購(gòu)模式，MRP采購(gòu)模式，供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的分析，來(lái)研究現(xiàn)代物流采購(gòu)。
通過(guò)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)中對(duì)采購(gòu)成本的相關(guān)理論方法模型等從不同角度研究中，可以得出我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段采購(gòu)的基本狀況。但是專(zhuān)門(mén)針對(duì)于中小企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行研究的相關(guān)文獻(xiàn)并不多，但是中小企業(yè)現(xiàn)階段在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著不可忽視的作用，同時(shí)，控制中小企業(yè)的采購(gòu)成本，又是中小企業(yè)走向成功的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，研究中小企業(yè)采購(gòu)成本控制對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展意義重大。
2 我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題
中小企業(yè)采購(gòu)的目標(biāo)是為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)，爭(zhēng)取低成本，同時(shí)使存貨和損失降到低限度，提高產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量。目前我國(guó)的中小企業(yè)正在朝著這樣的一個(gè)方向努力。通過(guò)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的分析，并查閱我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的有關(guān)資料，結(jié)合我國(guó)的實(shí)際，發(fā)現(xiàn)我國(guó)中小企業(yè)在采購(gòu)成本控制中還存在如下一些問(wèn)題。
2.1 采購(gòu)批量小，缺乏規(guī)模優(yōu)勢(shì)
在采購(gòu)活動(dòng)中，中小企業(yè)規(guī)模決定了它在產(chǎn)業(yè)鏈中的話(huà)語(yǔ)權(quán)，采購(gòu)數(shù)量越大，在和供應(yīng)商的談判中就越占優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)價(jià)格的空間越大。因而，在大企業(yè)中，原材料的采購(gòu)達(dá)到了一定的數(shù)量，可以采用集中采購(gòu)的方式來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模優(yōu)勢(shì)，從而降低采購(gòu)成本。然而對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于產(chǎn)品銷(xiāo)量不是很大，生產(chǎn)規(guī)模小，故通常進(jìn)行的是小批量采購(gòu)，所以在采購(gòu)價(jià)格的談判上，往往處于不利地位，從而導(dǎo)致采購(gòu)成本的居高不下。
2.2 采購(gòu)方式落后
在采購(gòu)領(lǐng)域中，我國(guó)還有許多中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工操作方式，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化，或者只實(shí)行了有限的信息化。這樣做表面上節(jié)省了軟硬件的投資開(kāi)支，但實(shí)際上卻造成了商品選擇效率低下，手工訂貨操作費(fèi)時(shí)，采購(gòu)周期長(zhǎng)，管理復(fù)雜，采購(gòu)成本較高等問(wèn)題。
2.3 采購(gòu)制度不規(guī)范
目前，不少中小企業(yè)的采購(gòu)制度不夠嚴(yán)格規(guī)范，導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低，無(wú)法及時(shí)供應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)低的原材料；績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)，員工效率低下，積極性不高，甚至出現(xiàn)損公肥私的現(xiàn)象；各部門(mén)之間不時(shí)出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。因此，不合理的采購(gòu)制度也是造成中小企業(yè)采購(gòu)成本居高不下的原因之一。
2.4 采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足
由于采購(gòu)產(chǎn)品的種類(lèi)繁多，有些中小企業(yè)缺乏必要的技能、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)有效管理所有物料和服務(wù)的采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程存在缺陷，以致效能低下導(dǎo)致企業(yè)損失了不少利益。
2.5 采購(gòu)計(jì)劃制定不科學(xué)、不符合企業(yè)需求
目前中小企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃編制不科學(xué)主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面，一是原料需用計(jì)劃編制不，中小企業(yè)的原料需求計(jì)劃一般由項(xiàng)目技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制，其編制的主要依據(jù)是生產(chǎn)配方用量方案，并以此作為物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行原料采購(gòu)的依據(jù)，使得很多中小企業(yè)對(duì)于原料需求數(shù)量的預(yù)算和計(jì)劃性較低；二是在確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量上，一般來(lái)說(shuō)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是指一定存貨期間的總成本費(fèi)用低的采購(gòu)數(shù)量，其主要由缺貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、訂貨成本和儲(chǔ)存成本四大因素決定，而目前中小企業(yè)在決定采購(gòu)批量和頻率時(shí)一般比較隨意，對(duì)于上述因素考慮得較少；三是在采購(gòu)計(jì)劃的編制中，通常來(lái)講原料需求計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量是進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制的前提，而由于上述兩個(gè)步驟的缺乏或不嚴(yán)謹(jǐn)使得中小企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃制定和編制與企業(yè)的實(shí)際情況相距甚遠(yuǎn)。
2.6 采購(gòu)詢(xún)價(jià)過(guò)程及采購(gòu)合同簽訂中相關(guān)條款存在較大漏洞
目前總的來(lái)說(shuō)中小企業(yè)采購(gòu)中詢(xún)價(jià)的途徑和媒介越來(lái)越多，可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站、招標(biāo)公告和行業(yè)刊物等獲得供應(yīng)商的物資供應(yīng)信息，目前來(lái)看中小企業(yè)采購(gòu)中詢(xún)價(jià)的方式和渠道還比較單一，特別是缺乏借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商選擇，其一般所采取的辦法是處于節(jié)省運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)的需要就近地選擇物資供應(yīng)商，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中可能隱藏的大量品質(zhì)供應(yīng)商發(fā)掘和利用十分不夠，另外在選擇物資供應(yīng)商的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)中過(guò)多看重原材料物資價(jià)格，對(duì)于其質(zhì)量和售后服務(wù)卻關(guān)注的太少。對(duì)于供應(yīng)商的選擇一般在詢(xún)價(jià)階段就可以完成，其供應(yīng)商選擇時(shí)參照的主要標(biāo)準(zhǔn)是物資原材料的供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)和品質(zhì)特性等，一般要選擇兩家或兩家以上的供應(yīng)商以應(yīng)對(duì)企業(yè)連續(xù)性生產(chǎn)的需要。目前中小企業(yè)由于管理不夠規(guī)范、人員素質(zhì)問(wèn)題以及其他問(wèn)題使得物資采購(gòu)合同條款擬定的十分粗糙、模糊不清甚至是重大條款出現(xiàn)遺漏等現(xiàn)象十分嚴(yán)重，合同擬定十分隨意，使得物資采購(gòu)合同的履行給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來(lái)了很大的不利影響。
2.7 采購(gòu)崗位和采購(gòu)人員管理，采購(gòu)績(jī)效考核存在問(wèn)題
目前一些企業(yè)特別是中小型企業(yè)在采購(gòu)管理崗位設(shè)置中普遍存在職能交叉重疊、缺乏監(jiān)督的問(wèn)題。一般來(lái)講企業(yè)物資采購(gòu)崗位職位設(shè)置中要設(shè)置詢(xún)價(jià)員、采購(gòu)員、合同員、庫(kù)管員以及總采購(gòu)負(fù)責(zé)人等崗位，根據(jù)材料需求計(jì)劃和崗位責(zé)任目標(biāo)制度進(jìn)行管理，而目前中小企業(yè)中的普遍做法是將這些職位的職能基本上不做區(qū)分由一個(gè)職位或人員充當(dāng)，這使得相關(guān)的物資采購(gòu)程序不可能不出現(xiàn)利益博弈或道德風(fēng)險(xiǎn)，為物資采購(gòu)成本控制埋下了很大的隱患；在采購(gòu)人員選拔和管理中，相當(dāng)一部分物資采購(gòu)人員綜合素質(zhì)不高、法律意識(shí)淡薄以及專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)，使得在物資采購(gòu)中出現(xiàn)了眾多的暗箱回扣、權(quán)錢(qián)勾結(jié)等問(wèn)題。由于目前大多數(shù)企業(yè)缺乏健全完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系，使得采購(gòu)流程的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系比較模糊和欠缺，不具備成功實(shí)施的客觀(guān)可能性和操作性，使得企業(yè)物資采購(gòu)的績(jī)效考核不能借助激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的可持續(xù)發(fā)展和提升，也使得采購(gòu)成本極容易出現(xiàn)大幅度波動(dòng)和失控。因此目前企業(yè)需要制定和引進(jìn)科學(xué)的績(jī)效管理方法和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)體系從而促進(jìn)各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的改進(jìn)。
3 我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)成本控制中的建議和對(duì)策
根據(jù)以上分析，本文從以下幾個(gè)方面提出我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)成本控制水平和質(zhì)量的建議和對(duì)策。
3.1 通過(guò)集體聯(lián)合采購(gòu)以行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì)
規(guī)?；少?gòu)對(duì)于大企業(yè)來(lái)講比較適用，對(duì)于處在產(chǎn)業(yè)鏈低端的廣大中小企業(yè)來(lái)講具有較低的話(huà)語(yǔ)權(quán)，很難單靠自身實(shí)力博弈做到規(guī)模化采購(gòu)。但中小企業(yè)可以通過(guò)集體聯(lián)合采購(gòu)的方式以行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)來(lái)控制采購(gòu)成本，在可能的情況下中小企業(yè)可以考慮組織行業(yè)采購(gòu)聯(lián)盟，通過(guò)這種集體采購(gòu)協(xié)作的方式增強(qiáng)物資采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。多個(gè)中小企業(yè)組成聯(lián)合體可以將小訂單匯集成大訂單從而增強(qiáng)在物資價(jià)格談判中的議價(jià)能力，從而也能獲得規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，也可以減少貨物中轉(zhuǎn)成本，節(jié)約物資采購(gòu)支出。這種合作方式在不改變企業(yè)性質(zhì)的基礎(chǔ)上，使大家共享由此帶來(lái)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，并可以增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。多家企業(yè)聯(lián)合起來(lái)的采購(gòu)聯(lián)盟集小單成大單，首先可以增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，降低采購(gòu)價(jià)格；其次可以與供應(yīng)商直接交易，擺脫了商的轉(zhuǎn)手成本；再次可以減少中間環(huán)節(jié)，從而大大提高流通效率，降低流通成本，并減少由于多次中轉(zhuǎn)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 合理運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)方式，降低采購(gòu)成本
為了更好地避免傳統(tǒng)采購(gòu)帶來(lái)的諸多問(wèn)題，在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，采用電子商務(wù)，進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)，不失為一種降低采購(gòu)成本的方法。同時(shí)企業(yè)可以借助于集體聯(lián)合采購(gòu)的平臺(tái)，實(shí)施JIT采購(gòu)和MRP采購(gòu)模式，做到快速高效的采購(gòu)模式，降低企業(yè)的資金占用和由于采購(gòu)不合理帶來(lái)的浪費(fèi)。
3.3 構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度
為了降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，中小企業(yè)要從自身的特點(diǎn)出發(fā)，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，規(guī)范操作流程，確定各部門(mén)的權(quán)利、責(zé)任和關(guān)系。例如對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗(yàn)入庫(kù)等環(huán)節(jié)規(guī)范操作流程，使采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中有章可循；建立供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和價(jià)格評(píng)價(jià)體系，定期收集、分析、和評(píng)價(jià)價(jià)格信息，為選擇最合適的供應(yīng)商，制定采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)行價(jià)格談判提供有利信息；制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行有效的考核、激勵(lì)和約束，提高員工積極性，減少暗箱操作的可能。
3.4 開(kāi)展第三方采購(gòu)
針對(duì)中小企業(yè)實(shí)力不足的現(xiàn)象，中小企業(yè)可以除了選用集體聯(lián)合采購(gòu)之外，還可以采用第三方采購(gòu)。第三方采購(gòu)是將一些傳統(tǒng)上企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)的非核心采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)的、高效的第三方公司。這種采購(gòu)方式結(jié)束了自給自足的采購(gòu)組織模式，把非核心采購(gòu)業(yè)務(wù)全部或大部分外包給別人，可以充分利用企業(yè)外部最的專(zhuān)業(yè)化資源，從而降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，同時(shí)專(zhuān)注于自己的核心業(yè)務(wù)，有利于增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。另外，中小企業(yè)多是小批量采購(gòu)，影響企業(yè)在采購(gòu)談判中的地位和能力，而第三方采購(gòu)綜合了多家企業(yè)的采購(gòu)需求，積小成大，可以更有效地解決這些問(wèn)題。
目前，第三方采購(gòu)服務(wù)在歐美等國(guó)家已有發(fā)展。然而，這種采購(gòu)方式還未被中國(guó)大多數(shù)企業(yè)所接受。中小企業(yè)在采用第三方采購(gòu)時(shí)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)要認(rèn)真分析，確定究竟哪些采購(gòu)業(yè)務(wù)可以外包，并在實(shí)施時(shí)權(quán)衡考慮，盡可能趨利避害，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.5 實(shí)行規(guī)?；少?gòu)從而降低單次采購(gòu)成本
在中小企業(yè)內(nèi)部，可以實(shí)行集中采購(gòu)，提高單個(gè)采購(gòu)批次的采購(gòu)數(shù)量。集中采購(gòu)是有效地降低采購(gòu)成本的手段和途徑，特別是在企業(yè)物資原材料價(jià)格普遍上漲的情況下，進(jìn)行集中采購(gòu)減少相關(guān)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出，可以在很大程度上減少采購(gòu)成本。為了實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，物資采購(gòu)部門(mén)可以和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)等加強(qiáng)合作和交流，盡量提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)中零部件的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)水平，從而可以增加單個(gè)零部件的采購(gòu)規(guī)模，通過(guò)這種采購(gòu)物資種類(lèi)和品種的壓縮和減少，才能為企業(yè)的集中采購(gòu)創(chuàng)造更加有利的條件。
3.6 實(shí)施戰(zhàn)略成本管理進(jìn)行采購(gòu)成本控制
中小企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理，可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行，一是估計(jì)和測(cè)量供應(yīng)商的成本，可以通過(guò)對(duì)供應(yīng)商物資的生產(chǎn)設(shè)施條件、原材料價(jià)格水平以及行業(yè)平均價(jià)格水平等來(lái)估算供應(yīng)商的生產(chǎn)成本，從而增強(qiáng)在合同談判中的主動(dòng)權(quán)，同時(shí)基于長(zhǎng)遠(yuǎn)合作供需關(guān)系建立的需要，企業(yè)也應(yīng)該給供應(yīng)商一定的合理市場(chǎng)利潤(rùn)空間；其次是進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。通過(guò)與行業(yè)相關(guān)者的對(duì)比分析，來(lái)找出自身采購(gòu)成本控制中的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)以及其背后動(dòng)因，然后從消除劣勢(shì)、擴(kuò)大增長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)的角度來(lái)制定戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的方法措施。這種戰(zhàn)略成本管理有助于企業(yè)制定正確的采購(gòu)戰(zhàn)略計(jì)劃和策略。
3.7 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和完善相關(guān)績(jī)效考核工作
中小企業(yè)由于規(guī)模較小，采購(gòu)制度不夠規(guī)范，采購(gòu)人員的培訓(xùn)相應(yīng)也比較缺失。加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)采購(gòu)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)、法律意識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)管理水平經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)，從而提升采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)采購(gòu)能力，從而為采購(gòu)成本的控制準(zhǔn)備良好的人力資源基礎(chǔ)和環(huán)境；在中小企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中要確定目標(biāo)成本責(zé)任制，以作為后續(xù)的采購(gòu)績(jī)效考核準(zhǔn)備依據(jù)，通過(guò)崗位目標(biāo)責(zé)任制來(lái)進(jìn)行采購(gòu)成本核算、成本分析和成本控制，并將相關(guān)考核結(jié)果與采購(gòu)人員的工資報(bào)酬等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
4 結(jié)束語(yǔ)
采購(gòu)成本的控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)應(yīng)該建立成本管理理念，強(qiáng)調(diào)從整體和全局的角度對(duì)企業(yè)成本管理的內(nèi)容、對(duì)象和方法進(jìn)行多方位的分析研究，從而加強(qiáng)和提高相關(guān)物資采購(gòu)決策的水平和質(zhì)量。本文正是通過(guò)了解中小企業(yè)采購(gòu)的自身的特點(diǎn)，然后分析中小企業(yè)采購(gòu)中存在的問(wèn)題，針對(duì)中小企業(yè)存在的問(wèn)題提出合理化的建議和對(duì)策。
企業(yè)采購(gòu)成本控制研究:房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本控制體系的改進(jìn)研究
摘要：本文以房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在的主要問(wèn)題為研究切入點(diǎn)，對(duì)如何改善房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本控制進(jìn)行了對(duì)策性思考。
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；采購(gòu)成本；控制體系
2011年以來(lái)，國(guó)家繼續(xù)推出更為嚴(yán)厲的宏觀(guān)政策，掀起了新的一輪樓市調(diào)控風(fēng)暴。國(guó)家和地方政府從加大土地調(diào)控力度、實(shí)施土地市場(chǎng)清理整頓、緊縮房地產(chǎn)信貸等方面對(duì)房地產(chǎn)實(shí)行調(diào)控乃至更為嚴(yán)厲的買(mǎi)房與戶(hù)籍掛鉤等政策以遏制局部地區(qū)出現(xiàn)的投資增幅過(guò)快及部分地區(qū)房?jī)r(jià)不合理的局面。這新一輪房地產(chǎn)調(diào)控政策涉及面廣、操作性強(qiáng)、政策組合程度更高，在很大程度上改變了房地產(chǎn)的生態(tài)環(huán)境。隨著我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)逐步走向成熟，加之土地出讓成本的不斷提高，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的固定開(kāi)支成本越來(lái)越高。如何提高房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定性是企業(yè)需要考慮的重要問(wèn)題。采購(gòu)成本控制的核心是長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略成本決策。房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本控前瞻決策的成本信息。因此，在進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本控制時(shí)，需要考慮內(nèi)在潛力的挖掘，不斷延伸成本控制的時(shí)間和空間范圍，創(chuàng)造性的進(jìn)行成本控制，不斷提高成本控制的效率性和效益性。
一、房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題
1.供應(yīng)商不能提供高品質(zhì)產(chǎn)品
房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)供貨質(zhì)量要求高，不僅要檢驗(yàn)實(shí)物質(zhì)量，更注重對(duì)零部件生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量的考評(píng)，而許多零部件供應(yīng)商質(zhì)量管理體系不健全，質(zhì)量意識(shí)淡漠，產(chǎn)品存在問(wèn)題，產(chǎn)品的品質(zhì)得不到保障。我國(guó)絕大多數(shù)零部件供應(yīng)商都通過(guò)了ISO9000系列質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的第三方認(rèn)證，有的還通過(guò)了QS9000或TS16949質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的第三方認(rèn)證，但總的說(shuō)來(lái)，質(zhì)量控制仍是最薄弱的環(huán)節(jié)。
2.供應(yīng)商不能提供的交貨
最理想的供貨方式是供應(yīng)商直接將貨運(yùn)到房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，但目前的現(xiàn)實(shí)情況卻是很多零部件供應(yīng)商都不能向制造商提供及時(shí)的交貨，有的不得不在它們客戶(hù)附近建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)以滿(mǎn)足及時(shí)供貨的要求，但這只是將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)稼給供應(yīng)商，而且會(huì)導(dǎo)致成本上升，供應(yīng)商維持很高的庫(kù)存水平。
3.零部件供應(yīng)商與房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)系不穩(wěn)定
供應(yīng)商與房地產(chǎn)企業(yè)的關(guān)系多是臨時(shí)的，或者短暫性的合作。由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，供貨過(guò)程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時(shí)間消耗在解決日常問(wèn)題上，沒(méi)有更多的時(shí)間來(lái)做長(zhǎng)期性的預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作，供應(yīng)商與房地產(chǎn)企業(yè)缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性，同時(shí)雙方的交易風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增加。因此，為保障穩(wěn)定的供貨能力，必須識(shí)別供應(yīng)商的供貨風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)控供應(yīng)商供貨的不確定因素，控制和規(guī)避供貨風(fēng)險(xiǎn)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本控制體系的改進(jìn)的對(duì)策思考
1.利用充分的信息溝通對(duì)企業(yè)采購(gòu)決策風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制
任何一個(gè)決策的正確性都必須建立在充分信息的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)成本信息的充分掌握可以提高采購(gòu)成本決策方案的正確度，降低采購(gòu)成本決策風(fēng)險(xiǎn)。決策所需要的信息常常分布于不同的時(shí)間和空間中，首先要采取科學(xué)合理的方法搜尋、收集企業(yè)內(nèi)外部各種與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的信息，并且要遵循及時(shí)、完整、的原則進(jìn)行。在企業(yè)內(nèi)部要盡可能的拓寬信息渠道，保持信息及時(shí)流暢的傳遞與反饋。其次，對(duì)獲取的信息進(jìn)行的分析處理，提取出決策相關(guān)的信息，為正確進(jìn)行采購(gòu)決策提供信息支持，為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.建立健全采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急系統(tǒng)
房地產(chǎn)企業(yè)雖然普遍在內(nèi)部信息溝通方面建立了采購(gòu)成本與價(jià)格管理信息系統(tǒng)，但在信息的采集、取舍以及系統(tǒng)信息的更新方面仍然依賴(lài)審價(jià)中心人工輸入信息系統(tǒng)，這一方面會(huì)造成信息更新的不及時(shí)，延誤采購(gòu)決策時(shí)一機(jī)，另一方面由于人為主觀(guān)因素也可能造成信息輸入的不完整或者遺漏有價(jià)值的信息的情況發(fā)生，從而造成采購(gòu)決策風(fēng)險(xiǎn)增加。因此，有必要建立健全采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中風(fēng)險(xiǎn)值較大的控制要素設(shè)定警戒值，進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)紅旗，的預(yù)報(bào)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。例如，在供應(yīng)商管理庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)主要的生產(chǎn)用零部件庫(kù)存設(shè)定警戒庫(kù)存量，當(dāng)?shù)陀谶@個(gè)警戒庫(kù)存時(shí)必須實(shí)施緊急零部件配送措施，這是一旦采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后企業(yè)可以啟用的應(yīng)急措施。對(duì)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急系統(tǒng)一般采用備選方案的形式預(yù)先準(zhǔn)備，當(dāng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，企業(yè)可以依據(jù)實(shí)際情況選擇與之對(duì)應(yīng)的應(yīng)急措施進(jìn)行實(shí)施，以便變被動(dòng)為主動(dòng)，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)或者將損失降為最小。
3.改善客戶(hù)管理效果
如今的房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系應(yīng)該是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。企業(yè)采購(gòu)人員所面臨的任務(wù)不僅是管理與控制采購(gòu)價(jià)格，而且需要使企業(yè)與供應(yīng)商建立合作聯(lián)盟，共同致力于縮短新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)時(shí)間，節(jié)省新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)成本，以低的價(jià)格更迅速的搶占市場(chǎng)，取得雙贏。房地產(chǎn)企業(yè)以這種先進(jìn)的管理理念為基礎(chǔ)，致力于和供應(yīng)商構(gòu)筑戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，借助供應(yīng)商在其專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和管理的優(yōu)勢(shì)，讓供應(yīng)商在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段直接參與研發(fā)活動(dòng)，建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系下，供應(yīng)商把自己看作房地產(chǎn)企業(yè)大團(tuán)隊(duì)的一員，報(bào)價(jià)時(shí)提供詳細(xì)成本分類(lèi)，與房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員一起研究成本改進(jìn)。在困難時(shí)候愿意合作，延長(zhǎng)付款期限，從大局出發(fā)保護(hù)戰(zhàn)略聯(lián)盟的利益較大化。這種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可以給公司節(jié)省很多人力、物力，對(duì)控制采購(gòu)成本起了很大的作用。
4.估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本
戰(zhàn)略成本管理要求要對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品與服務(wù)的成本狀況展開(kāi)分析。只有這樣，才能在與供應(yīng)商的合作中占主動(dòng)地位。實(shí)踐中，房地產(chǎn)企業(yè)可以通過(guò)參觀(guān)供應(yīng)商的公司，觀(guān)察并適當(dāng)提問(wèn)以獲得更多有用的資料，也可以明確要求供應(yīng)商如實(shí)提供相關(guān)資料，根據(jù)掌握的資料估算供應(yīng)商產(chǎn)品與服務(wù)的成本并分析其成本構(gòu)成。這樣不僅能夠在今后的合作中占據(jù)一定的主動(dòng)地位，關(guān)鍵的是通過(guò)溝通和聯(lián)系，可以幫助或者與供應(yīng)商一起尋求降低材料采購(gòu)成本的途徑，從而系統(tǒng)的降低自己企業(yè)的材料采購(gòu)成本。
企業(yè)采購(gòu)成本控制研究:企業(yè)零部件采購(gòu)成本控制研究
摘 要 零部件采購(gòu)成本控制是企業(yè)成本控制的核心。本文以北汽動(dòng)力為例，從零部件生命周期、零部件類(lèi)型和零部件供應(yīng)商管理三個(gè)方面分析成本控制存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，降低采購(gòu)成本。
關(guān)鍵詞 零部件 采購(gòu)成本 北汽動(dòng)力
零部件采購(gòu)是汽車(chē)制造行業(yè)的核心問(wèn)題，零部件采購(gòu)成本的控制已經(jīng)成為繼“改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低原材料消耗”、“增加銷(xiāo)售量、提高銷(xiāo)售利潤(rùn)率”等提高企業(yè)利潤(rùn)途徑后的“第三利潤(rùn)源泉”。
一、零部件采購(gòu)成本控制因素
零部件采購(gòu)成本是指在采購(gòu)的過(guò)程中所發(fā)生的全部費(fèi)用，在供應(yīng)鏈的環(huán)境下也稱(chēng)總購(gòu)置成本或總所有權(quán)成本（total cost of ownership 簡(jiǎn)稱(chēng) TCO）。影響零部件采購(gòu)成本控制的因素主要包括零部件生命周期（誕生、合格、正常供貨、供貨結(jié)束）、零部件類(lèi)型（競(jìng)爭(zhēng)、非競(jìng)爭(zhēng)）和零部件供應(yīng)商管理。
二、零部件采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題
（一）零部件生命周期存在的問(wèn)題
北汽動(dòng)力零部件采購(gòu)主要是服務(wù)于基于薩博技術(shù)的發(fā)動(dòng)機(jī)和變速箱的開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)，處于零部件誕生階段，存在問(wèn)題如下：
1、供應(yīng)商信息不充分、備選供應(yīng)商少
北汽動(dòng)力對(duì)供應(yīng)商的基本情況（資源生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等），缺乏系統(tǒng)、詳細(xì)的了解，不利于供應(yīng)商的選擇、使用，同時(shí)不利于后期供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、考核、激勵(lì)與控制，增加了成本控制風(fēng)險(xiǎn)。
2、采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格不
控制人員（研發(fā)人員、采購(gòu)人員等）對(duì)產(chǎn)品的了解不夠深刻，不能按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、工藝、材質(zhì)、性能等條件測(cè)算出合理的成本作為目標(biāo)價(jià)格，不利于有效的成本控制。
（二）零部件類(lèi)型存在的問(wèn)題
北汽動(dòng)力產(chǎn)品生產(chǎn)主要以薩博技術(shù)為研發(fā)平臺(tái)，零部件采購(gòu)更多的依賴(lài)薩博原供應(yīng)商，是一種典型的非競(jìng)爭(zhēng)性零部件采購(gòu)。存在問(wèn)題如下
1、技術(shù)壁壘的存在，導(dǎo)致成本控制效果不理想
零部件生產(chǎn)技術(shù)主要掌握在部分合資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)的手中，技術(shù)壟斷使得其他潛在供應(yīng)商不能實(shí)現(xiàn)真正意義的競(jìng)爭(zhēng)，增加了成本控制難度。
2、真實(shí)成本分解不，導(dǎo)致成本增加
廠(chǎng)家不提供零部件的成本分解，給價(jià)格評(píng)審工作造成了較大的困難。企業(yè)提出零件的材料結(jié)構(gòu)和技術(shù)參數(shù)的調(diào)整要求，供應(yīng)商會(huì)做出漲價(jià)反映，無(wú)疑給成本控制帶來(lái)了困難。
（三）零部件供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題
由于市場(chǎng)的局限性和公司成立時(shí)間較短，存在問(wèn)題如下：
1、缺乏有效的信息共享機(jī)制
北汽動(dòng)力目前主要通過(guò)文件、傳真、電話(huà)和電子郵件與供應(yīng)商進(jìn)行有關(guān)成本、質(zhì)量控制、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等方面的交流與溝通，缺乏良好的信息交流與共享渠道，嚴(yán)重影響工作效率，增加了成本控制風(fēng)險(xiǎn)。
2、供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系不完善
北汽動(dòng)力對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估程序比較簡(jiǎn)單、評(píng)價(jià)指標(biāo)單一、持續(xù)評(píng)估不足，導(dǎo)致供應(yīng)商的評(píng)估和選擇工作得不到有效保障、供應(yīng)商的績(jī)效和能力得不到反映。
三、零部件采購(gòu)成本控制建議
（一）零部件生命周期方面的改進(jìn)措施
1、增加潛在供應(yīng)商數(shù)量。積極進(jìn)入零部件市場(chǎng)，充分了解市場(chǎng)信息，擴(kuò)大零部件潛在供應(yīng)商數(shù)量，得到合理的零部件市場(chǎng)價(jià)位。
2、提高采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格的性。規(guī)范和細(xì)化供應(yīng)商報(bào)價(jià)材料，盡可能獲取采購(gòu)產(chǎn)品的成本信息。
3、提高采購(gòu)人員素質(zhì)。建立系統(tǒng)的采購(gòu)人員培訓(xùn)制度，著力培養(yǎng)采購(gòu)人員的道德素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、創(chuàng)新和交際能力。
（二）零部件產(chǎn)品類(lèi)型方面的改進(jìn)措施
1、引入價(jià)值工程（VE）等技術(shù)手段。優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，包括減少零件數(shù)量和提高標(biāo)準(zhǔn)件比例，以及使用更便宜的替代件，打破市場(chǎng)壟斷，以實(shí)現(xiàn)原材料成本的降低。
2、引入先進(jìn)的質(zhì)量改進(jìn)方法。通過(guò)入廠(chǎng)不合格率、投產(chǎn)不合格率、產(chǎn)品不合格率等多維度質(zhì)量目標(biāo)，科學(xué)引入六西格瑪管理、戴明環(huán)等先進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)方法。
（三）零部件供應(yīng)商管理方面的改進(jìn)措施
1、完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。建立供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力（質(zhì)量、服務(wù)、柔性、成本水平）、供應(yīng)商績(jī)效（財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水平、機(jī)遇實(shí)現(xiàn)能力）、長(zhǎng)期合作穩(wěn)定性（合作支撐能力、管理能力、合作態(tài)度）、環(huán)保節(jié)能效益（能源消耗度、回收利用、環(huán)境聲譽(yù)）等綜合指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，、客觀(guān)的反映供應(yīng)商的綜合能力。
2、建立EDI信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)單據(jù)、發(fā)票、合同等傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)的電子化傳輸，節(jié)省流通成本，與供應(yīng)商建立起及時(shí)、良好的信息交流與共享的渠道。
3、加入汽車(chē)工業(yè)信息交換網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。了解和把握汽車(chē)工業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，增進(jìn)與汽車(chē)企業(yè)的了解，協(xié)同創(chuàng)新和協(xié)同發(fā)展，拓展、優(yōu)化供應(yīng)商渠道。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著企業(yè)實(shí)體要素趨同，技術(shù)趨同，質(zhì)量趨同，產(chǎn)品功能趨同，產(chǎn)品體格趨同，成本控制成為“同質(zhì)化企業(yè)”參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)核心因素中的核心?？刂撇少?gòu)成本可以降低產(chǎn)品成本，完善企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制，提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，有利于提高成本管理工作的效率，有利于公司競(jìng)爭(zhēng)能力的提升，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。