引論:我們?yōu)槟砹?篇新時(shí)期人力資源管理信息化分析范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
進(jìn)入新時(shí)期,世界發(fā)展呈現(xiàn)出信息化、知識(shí)化、全球化的趨勢(shì)。隨著我國(guó)企業(yè)的國(guó)際化程度越來越高,在與世界接軌的背景下,企業(yè)的人力資源管理變得越來越重要。從前我們可以依托勞動(dòng)力較為廉價(jià)、國(guó)土資源較為豐富、市場(chǎng)潛力比較大來在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。但是現(xiàn)代的競(jìng)爭(zhēng)越來越集中于人的競(jìng)爭(zhēng),由此,人力資源管理被賦予更加重要的使命,變成了戰(zhàn)略層面的競(jìng)爭(zhēng)。如果想要在人力資源競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),國(guó)際化的先進(jìn)管理理念是基礎(chǔ),依托信息技術(shù)的高速發(fā)展而建構(gòu)起一整套人力資源管理信息化系統(tǒng)則顯得更加符合新時(shí)期的發(fā)展要求。
一、人力資源管理信息化相關(guān)概念及特點(diǎn)
人力資源管理信息化作為一種新興管理方式,區(qū)別于傳統(tǒng)意義的人力資源管理,更主要的特征是它可以依托互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、人力資源數(shù)據(jù)庫等電子信息,形成比較系統(tǒng)和規(guī)范的人力資源管理制度、方案、流程,將之以行業(yè)規(guī)范式的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)無差別應(yīng)用。以此為基礎(chǔ),所有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的無障礙使用。人力資源管理信息化意味著,它不但是一種人力資源管理系統(tǒng),也是一個(gè)將電子信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)貫穿到整個(gè)人力資源管理進(jìn)程的嵌入式方案。它的特點(diǎn)同樣引人注目[:集聚化。將原本分散、零碎、毫無關(guān)聯(lián)的人力資源信息,通過信息技術(shù)加以整合,匯聚成具有規(guī)律性的圖表、數(shù)據(jù)等,實(shí)時(shí)更新、實(shí)時(shí)使用、瞬時(shí)共享。電子化。摒棄紙質(zhì)文件和復(fù)雜的計(jì)算工作,將所有數(shù)據(jù)錄入電腦,通過特定軟件進(jìn)行自動(dòng)分析和整理,形成人力資源管理大數(shù)據(jù),為最終決策提供依據(jù)。自動(dòng)化。每一位員工可以通過手機(jī)APP、局域網(wǎng)等查詢個(gè)人信息,提交申請(qǐng)表格;企業(yè)人力資源管理部門批量化快速處理人力資源相關(guān)問題;決策層在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行戰(zhàn)略決策。
二、人力資源管理信息化的功能
1、提供信息技術(shù)支持
人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)成本控制、盈利方式等進(jìn)行有效信息支持。通過預(yù)先設(shè)定上限和下限,一旦有數(shù)據(jù)觸碰警戒線,信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在及時(shí)時(shí)間給出預(yù)警,以幫助企業(yè)決策者及時(shí)做出預(yù)案,并調(diào)整政策重心,維持企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期穩(wěn)定。
2、控制企業(yè)發(fā)展成本
企業(yè)人力資源管理的成本是成本控制的關(guān)鍵一環(huán),人力資源管理信息系統(tǒng)可以解放出原本被繁雜、瑣碎工作占用的大量人力資源,僅需信息系統(tǒng)操作員就可以單獨(dú)完成從前很多人才能完成的工作,而且可以提升工作質(zhì)量。從前企業(yè)在進(jìn)行薪酬核算時(shí),會(huì)對(duì)數(shù)百人的各種信息進(jìn)行錄入、修改、校驗(yàn),信息量非常大,耗費(fèi)了人力資源管理者的打量時(shí)間和精力,而且并不能形成一個(gè)基礎(chǔ)母版,一旦人員信息發(fā)生變動(dòng),需要重復(fù)工作。人力資源管理信息系統(tǒng)從根本上解決了這些難題,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量變動(dòng)和修改,避免無意義的重復(fù)勞動(dòng),在不增加甚至減少人員編制的前提下,完成相關(guān)工作。
3、提升崗位滿意度
一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,關(guān)鍵還在于人,還在于員工在自己崗位上的獲得感和滿意感。調(diào)查顯示,員工獲得感和滿意感提升兩個(gè)百分點(diǎn),其流動(dòng)性就會(huì)降低一個(gè)百分點(diǎn)。人力資源管理信息系統(tǒng)在提升獲得感和滿意感方面,優(yōu)勢(shì)十分明顯。每一位員工都可以通過系統(tǒng)查詢到自己的人事信息,做到公開透明,不僅便于管理,也省去了中間環(huán)節(jié),較大限度的降低人工出錯(cuò)概率。信任度提升了,員工工作效率自然隨之提升,對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)也會(huì)增加。
三、人力資源管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)
1、越來越注重戰(zhàn)略性
一個(gè)企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足,一定程度上要看人力資源管理對(duì)于企業(yè)的貢獻(xiàn)率,即對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的貢獻(xiàn)率。將傳統(tǒng)的人力資源管理方式進(jìn)行大膽變革,統(tǒng)一納入到企業(yè)管理體系中,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、科學(xué)規(guī)劃、科學(xué)決策,戰(zhàn)略性人力資源管理最終目標(biāo)就是把分散于各職能部門的不同管理業(yè)務(wù)整合到一個(gè)統(tǒng)一的體系中,達(dá)到對(duì)人的潛力的充分調(diào)動(dòng),人盡其用才能影響企業(yè)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在計(jì)算人力資源管理的貢獻(xiàn)率時(shí),不得不拋棄傳統(tǒng)的單純以財(cái)務(wù)為指標(biāo)的衡量方法,更多的要注重軟環(huán)境及軟實(shí)力的建設(shè),比如公開透明、互信互助、遠(yuǎn)大目標(biāo)等企業(yè)文化,而這些很大程度上依賴于人力資源管理信息化的推進(jìn)力度。人力資源管理所涉及的利益相關(guān)方,基本涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的大部分人員,管理者就是要在其中找到一個(gè)技術(shù)與人力資源相連接的紐帶,通過提升人力資源管理理念并建立起與商業(yè)發(fā)展的聯(lián)系,將諸如招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)等項(xiàng)目電子化、網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)的人力資源才能轉(zhuǎn)化為人力資本,最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
2、更加集成化和共享化
人力資源管理信息化的題中之義就是要將人力資源領(lǐng)域的相關(guān)問題高度集中起來,并且能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)共享。得益于科技進(jìn)步尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,極大的擴(kuò)大了大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的覆蓋面,而大數(shù)據(jù)技術(shù)又成為人力資源管理信息化的核心內(nèi)容,同時(shí)也是其不斷發(fā)展的方向,大數(shù)據(jù)的特征就是高度集成化和高度共享性。集成化和共享化的優(yōu)勢(shì)十分明顯,把企業(yè)以部門為單位的管理體制徹底打破,只需各個(gè)相關(guān)部門將信息錄入管理系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序進(jìn)行云計(jì)算數(shù)據(jù)分析,得出更具說服力和執(zhí)行力的結(jié)論,可以打破時(shí)間、空間、級(jí)別限制,同時(shí)共享給具有層級(jí)權(quán)限的決策者。這種方式不僅避免了部門之間可能存在的溝通不暢、信息獲取不同步的缺陷,也能將所有的信息同時(shí)進(jìn)行整合分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部甚至是企業(yè)之間的信息共享。這樣不僅提升了人力資源管理的效率,也極大降低了企業(yè)的人力資源成本和企業(yè)的內(nèi)部管理成本,從而直接降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3、人才專業(yè)化
一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須重視人才的關(guān)鍵作用,二十一世紀(jì)最重要的資源就是人才資源。不管是企業(yè)的生產(chǎn)銷售還是內(nèi)部管理,專業(yè)化的人才是好的潤(rùn)滑劑和助推器。就人力資源管理信息化來講,要想充分發(fā)揮出信息化的較大作用,就需要高度重視人才的培養(yǎng)和引進(jìn),企業(yè)內(nèi)部首先進(jìn)行人才挖掘,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn),及時(shí)的掌握信息化技術(shù);另一方面,也要積極大膽的引進(jìn)專門人才,利用他們的專業(yè)知識(shí)為企業(yè)服務(wù),這時(shí)即擁有人力資源管理知識(shí),又同時(shí)具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用開發(fā)的專業(yè)能力的人就成為了這一領(lǐng)域的緊缺人才。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理人才的專業(yè)化,就需要企業(yè)加大投入力度,為相關(guān)人才創(chuàng)造出理想的工作環(huán)境和待遇環(huán)境,既要引得進(jìn),也要留得住。