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新時期人力資源管理信息化分析

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新時期人力資源管理信息化分析

進入新時期,世界發(fā)展呈現(xiàn)出信息化、知識化、全球化的趨勢。隨著我國企業(yè)的國際化程度越來越高,在與世界接軌的背景下,企業(yè)的人力資源管理變得越來越重要。從前我們可以依托勞動力較為廉價、國土資源較為豐富、市場潛力比較大來在國際競爭中取得優(yōu)勢。但是現(xiàn)代的競爭越來越集中于人的競爭,由此,人力資源管理被賦予更加重要的使命,變成了戰(zhàn)略層面的競爭。如果想要在人力資源競爭中占據(jù)優(yōu)勢,國際化的先進管理理念是基礎,依托信息技術的高速發(fā)展而建構起一整套人力資源管理信息化系統(tǒng)則顯得更加符合新時期的發(fā)展要求。

一、人力資源管理信息化相關概念及特點

人力資源管理信息化作為一種新興管理方式,區(qū)別于傳統(tǒng)意義的人力資源管理,更主要的特征是它可以依托互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、人力資源數(shù)據(jù)庫等電子信息,形成比較系統(tǒng)和規(guī)范的人力資源管理制度、方案、流程,將之以行業(yè)規(guī)范式的統(tǒng)一標準實現(xiàn)無差別應用。以此為基礎,所有企業(yè)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的無障礙使用。人力資源管理信息化意味著,它不但是一種人力資源管理系統(tǒng),也是一個將電子信息技術優(yōu)勢貫穿到整個人力資源管理進程的嵌入式方案。它的特點同樣引人注目[:集聚化。將原本分散、零碎、毫無關聯(lián)的人力資源信息,通過信息技術加以整合,匯聚成具有規(guī)律性的圖表、數(shù)據(jù)等,實時更新、實時使用、瞬時共享。電子化。摒棄紙質(zhì)文件和復雜的計算工作,將所有數(shù)據(jù)錄入電腦,通過特定軟件進行自動分析和整理,形成人力資源管理大數(shù)據(jù),為最終決策提供依據(jù)。自動化。每一位員工可以通過手機APP、局域網(wǎng)等查詢個人信息,提交申請表格;企業(yè)人力資源管理部門批量化快速處理人力資源相關問題;決策層在數(shù)據(jù)共享的基礎上進行戰(zhàn)略決策。

二、人力資源管理信息化的功能

1、提供信息技術支持

人力資源管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)成本控制、盈利方式等進行有效信息支持。通過預先設定上限和下限,一旦有數(shù)據(jù)觸碰警戒線,信息系統(tǒng)會自動在及時時間給出預警,以幫助企業(yè)決策者及時做出預案,并調(diào)整政策重心,維持企業(yè)發(fā)展的長期穩(wěn)定。

2、控制企業(yè)發(fā)展成本

企業(yè)人力資源管理的成本是成本控制的關鍵一環(huán),人力資源管理信息系統(tǒng)可以解放出原本被繁雜、瑣碎工作占用的大量人力資源,僅需信息系統(tǒng)操作員就可以單獨完成從前很多人才能完成的工作,而且可以提升工作質(zhì)量。從前企業(yè)在進行薪酬核算時,會對數(shù)百人的各種信息進行錄入、修改、校驗,信息量非常大,耗費了人力資源管理者的打量時間和精力,而且并不能形成一個基礎母版,一旦人員信息發(fā)生變動,需要重復工作。人力資源管理信息系統(tǒng)從根本上解決了這些難題,對相關數(shù)據(jù)進行批量變動和修改,避免無意義的重復勞動,在不增加甚至減少人員編制的前提下,完成相關工作。

3、提升崗位滿意度

一個企業(yè)能否長期穩(wěn)定發(fā)展,關鍵還在于人,還在于員工在自己崗位上的獲得感和滿意感。調(diào)查顯示,員工獲得感和滿意感提升兩個百分點,其流動性就會降低一個百分點。人力資源管理信息系統(tǒng)在提升獲得感和滿意感方面,優(yōu)勢十分明顯。每一位員工都可以通過系統(tǒng)查詢到自己的人事信息,做到公開透明,不僅便于管理,也省去了中間環(huán)節(jié),較大限度的降低人工出錯概率。信任度提升了,員工工作效率自然隨之提升,對企業(yè)貢獻也會增加。

三、人力資源管理信息化的發(fā)展趨勢

1、越來越注重戰(zhàn)略性

一個企業(yè)能否在激烈的市場競爭中立足,一定程度上要看人力資源管理對于企業(yè)的貢獻率,即對企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的貢獻率。將傳統(tǒng)的人力資源管理方式進行大膽變革,統(tǒng)一納入到企業(yè)管理體系中,實現(xiàn)科學管理、科學規(guī)劃、科學決策,戰(zhàn)略性人力資源管理最終目標就是把分散于各職能部門的不同管理業(yè)務整合到一個統(tǒng)一的體系中,達到對人的潛力的充分調(diào)動,人盡其用才能影響企業(yè)的戰(zhàn)略競爭力。企業(yè)在計算人力資源管理的貢獻率時,不得不拋棄傳統(tǒng)的單純以財務為指標的衡量方法,更多的要注重軟環(huán)境及軟實力的建設,比如公開透明、互信互助、遠大目標等企業(yè)文化,而這些很大程度上依賴于人力資源管理信息化的推進力度。人力資源管理所涉及的利益相關方,基本涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的大部分人員,管理者就是要在其中找到一個技術與人力資源相連接的紐帶,通過提升人力資源管理理念并建立起與商業(yè)發(fā)展的聯(lián)系,將諸如招聘、培訓、調(diào)動等項目電子化、網(wǎng)絡化,企業(yè)的人力資源才能轉化為人力資本,最終轉化為企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

2、更加集成化和共享化

人力資源管理信息化的題中之義就是要將人力資源領域的相關問題高度集中起來,并且能夠實現(xiàn)實時共享。得益于科技進步尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,極大的擴大了大數(shù)據(jù)應用技術的覆蓋面,而大數(shù)據(jù)技術又成為人力資源管理信息化的核心內(nèi)容,同時也是其不斷發(fā)展的方向,大數(shù)據(jù)的特征就是高度集成化和高度共享性。集成化和共享化的優(yōu)勢十分明顯,把企業(yè)以部門為單位的管理體制徹底打破,只需各個相關部門將信息錄入管理系統(tǒng),系統(tǒng)會根據(jù)預先設定的程序進行云計算數(shù)據(jù)分析,得出更具說服力和執(zhí)行力的結論,可以打破時間、空間、級別限制,同時共享給具有層級權限的決策者。這種方式不僅避免了部門之間可能存在的溝通不暢、信息獲取不同步的缺陷,也能將所有的信息同時進行整合分析,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部甚至是企業(yè)之間的信息共享。這樣不僅提升了人力資源管理的效率,也極大降低了企業(yè)的人力資源成本和企業(yè)的內(nèi)部管理成本,從而直接降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的核心競爭力。

3、人才專業(yè)化

一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須重視人才的關鍵作用,二十一世紀最重要的資源就是人才資源。不管是企業(yè)的生產(chǎn)銷售還是內(nèi)部管理,專業(yè)化的人才是好的潤滑劑和助推器。就人力資源管理信息化來講,要想充分發(fā)揮出信息化的較大作用,就需要高度重視人才的培養(yǎng)和引進,企業(yè)內(nèi)部首先進行人才挖掘,對其進行專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓,及時的掌握信息化技術;另一方面,也要積極大膽的引進專門人才,利用他們的專業(yè)知識為企業(yè)服務,這時即擁有人力資源管理知識,又同時具備計算機應用開發(fā)的專業(yè)能力的人就成為了這一領域的緊缺人才。要實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理人才的專業(yè)化,就需要企業(yè)加大投入力度,為相關人才創(chuàng)造出理想的工作環(huán)境和待遇環(huán)境,既要引得進,也要留得住。

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