引論：我們為您整理了13篇單位會議邀請函范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2.稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：XX年4月20日

【會議邀請函范文一】

尊敬的xx先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是：×××××××××

真誠地期待著您的積極支持與參與!

xxxxxxx

××××年×月×日

【會議邀請函范文二】

從前沿語言學理論到漢語國際教育應用 ——漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會 邀請函

尊敬的李先生/女士：

為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于xx年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。

有關會議安排如下：

一. 會議時間： xx 年 8 月 20 日-22 日

二. 會議地點： 北京語言大學

三. 會議主旨：

促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究

四.會議議題：

1)類型學視角下的漢語句式研究;

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;

5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

六.xx年x月x日前，將論文題目及摘要以 wordXX 文檔發至會務組郵箱。 摘要 1000 字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳 真。 請于 8 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.

七.會議日程

8 月 19 日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。

報到地址：北京市海淀區學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(a 西北出口)，步行至北語會議中心。

8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發言、分組研討

8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式

8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統計人數。

8 月 22 日，離會

八.會議通訊地址：

北京市海淀區學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)

九.往返交通由會議代表自行購票。

會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況，需代買車票，請于 7 月 8 日前將身份證號及返程

日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。

電話：010-8230342

篇2

2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議邀請函的范文

【范文1】

客戶會議邀請函

20XX年在愉快的合作中結束了。我們深知庚辰集團在發展的道路上離不開您的合作與支持。久久聯合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團舉辦的客戶交流會，屆時濱州各行業的優秀企業代表將與您共話友情、共謀發展，總結20XX、規劃20XX。

如蒙應允、不勝欣喜!

地點：濱州大飯店二樓東海廳

時間：20XX年1月22日(本周五)下午4點到8點

全程免費。

聯系電話：

溫馨提示：本交流會有抽獎環節，如有企業展示和宣傳產品的，及時與工作人員聯系。

【范文2】

________________研討會邀請函

尊敬的 ____________：

您好!

____________研討會定于20________年____月________日________日在________________召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

一、會議主題 ________

二、主要論題 1.________面臨的形勢與任務

2.________建設與________的完善

3.________的經驗總結

4.________隊伍建設的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問題 7.當前________的熱點問題 8.____________相關________問題 三、投稿要求

本屆________研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。

1. 投稿內容與格式

論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入 號內。作者自己的說明放在當頁腳注。

2. 投稿電子郵箱

互聯網會議PPT資料大全 技術大會 產品經理大會 網絡營銷大會 交互體驗大會

Email：____________@____________(請在郵件主題標明：____________研討會)

3. 論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會PPT。

4. 投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20________年____月____日。 四、研討會時間及地點

會議時間：20________年____月________日報到，________月________日會議，________日考察。 住宿地點：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會議地點：____________________

【范文3】

國際會議邀請函

Dear Prof. Wang Jianxing,

The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep

The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX

Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

篇3

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

⒊　稱呼　邀請函的發送對象有三類情況：

（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

⒋　正文　正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌　回執　回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

篇4

屆時歐蒙醫學診斷(中國)有限公司將舉辦標準化的自身抗體檢測衛星會，誠邀您參加歐蒙衛星會，現在通過微信報名(報名鏈接請點擊閱讀原文)，有機會現場抽取大獎!

歐蒙標準化的自身抗體檢測衛星會

講者：李伯安 主任 中國人民第三〇二醫院

時間：9 月10 日17:30-18:15

地點：南京國際展覽中心　三層紫金廳

歡迎各位蒞臨歐蒙展臺(展位號：133A )，了解歐蒙新進展!

【醫學技術會議邀請函模板二】

由中華醫學會、中華醫學會檢驗分會主辦的中華醫學會第十一次全國檢驗醫學學術會議(簡稱20XX年全國檢驗醫學大會)將于20XX年9月9日-11日在南京國際展覽中心舉行。本次會議為我國檢驗醫學界的年度盛會，為探討檢驗醫學界新趨勢與新挑戰搭建了一個良好的交流平臺。會議期間，倍肯公司將攜朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線、康柏(Combiline)系列血氣電解質分析儀、MA120微生物鑒定/藥敏分析儀、麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀等最新款產品亮相本次展會。函邀如下，期待您的蒞臨指導!

展會時間：

20XX年9月9日-11日

展會地點：

南京國際展覽中心(江蘇省南京市龍蟠路88號)

倍肯展臺：

二層展廳222-223

展出重點：

(1)朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線(匈牙利)

(2)康柏(Combiline)系列血氣電解質分析儀(德國)

(3)BC64全自動血培養儀

(4)MA120微生物鑒定/藥敏分析儀

(5)瑞典Medirox血凝試劑

(6)麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀

展會聯系人：

李XX：

閆 X：

歡迎您蒞臨展臺參觀并洽談合作!

【醫學技術會議邀請函模板三】

各有關單位：

為了提高全科醫生的服務能力，加強培訓、繼續教育，落實分級診療制度，實現常見病和多發病首診在基層，雙向轉診，提高重點人群和慢性病的臨床、預防管理能力，廣東省醫學會定于20XX年12月4～6日在廣州市召開20XX年廣東省醫學會全科醫學學術會議。本次會議由廣東省醫學會主辦，廣東省醫學會全科醫學分會、《醫師在線》報刊社承辦，會議將邀請中華醫學會全科醫學分會的前任主委祝墡珠教授、中國醫師協會全科醫學分會主委杜雪平教授、中國醫師協會全科分會前任主委顧湲教授、云南省醫學會全科醫學分會主委和立教授、香港大學深圳醫院林露娟教授等專家的親臨指導，歡迎廣大醫務人員參會。現將有關會議事項通知如下：

一、會議主題：踐行全人服務 培訓臨床技能

二、會議議程：詳見后附。

三、會議時間：報到時間：20XX年12月4日14:00;開會時間：5日8:30-6日18:00(含半天實地考察)，會期3天;6日早餐后辦理退房。

四、會議地點：廣州市越秀區先烈南路23號華泰賓館6樓深圳廳。酒店總機：。

五、參會對象：專題報告者、論文作者，全科醫學住院醫師規范化培訓基地的負責人，全科醫學骨干師資，從事全科醫學相關工作的醫護、醫教研人員，各社區衛生服務中心的主任、全科醫生、社區責任醫生和護士，媒體代表等?？倕藬殿A計將超過450人。

六、收費標準：注冊培訓費(含資料費、授課費、會場使用費、餐費等)總計900元/人;住宿費標準單人間：500元/天/人，雙人間：160元/天/床(主樓)，130元/天/床(副樓);會議統一安排住宿，費用回單位報銷。

七、學分授予：與會者均可獲得國家級Ⅰ類繼續醫學教育學分。(請攜帶醫療教育一卡通登記學分，會議現場授分，會后不予補錄。)

八、會期其它會議信息：會期內召開全科醫學分會全體委員會議，請各委員屆時參加，會議內容另見通知。委員有責任和義務組織好本地區人員參加本次大會。

九、報名聯系：

《醫師在線》報刊社

聯系人：

手機：

郵箱：

地址：

報名統籌：

廣東省醫學會學術管理與組織管理部

聯系人：

手機：

郵箱：

地址：

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醫學技術會議邀請函內容

9.

篇5

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

例文：

邀請函

尊敬的xxx教授：

我們學會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

xx省文學研究會

篇6

歐蒙標準化的自身抗體檢測衛星會

講者：李伯安 主任 中國第三〇二醫院

時間：9 月10 日17:30-18:15

地點：南京國際展覽中心　三層紫金廳

歡迎各位蒞臨歐蒙展臺(展位號：133A )，了解歐蒙新進展!

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

醫學技術會議的邀請函范文二由中華醫學會、中華醫學會檢驗分會主辦的中華醫學會第十一次全國檢驗醫學學術會議(簡稱20XX年全國檢驗醫學大會)將于20XX年9月9日-11日在南京國際展覽中心舉行。本次會議為我國檢驗醫學界的年度盛會，為探討檢驗醫學界新趨勢與新挑戰搭建了一個良好的交流平臺。會議期間，倍肯公司將攜朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線、康柏(Combiline)系列血氣電解質分析儀、MA120微生物鑒定/藥敏分析儀、麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀等最新款產品亮相本次展會。函邀如下，期待您的蒞臨指導!

展會時間：

20XX年9月9日-11日

展會地點：

南京國際展覽中心(江蘇省南京市龍蟠路88號)

倍肯展臺：

二層展廳222-223

展出重點：

(1)朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線(匈牙利)

(2)康柏(Combiline)系列血氣電解質分析儀(德國)

(3)BC64全自動血培養儀

(4)MA120微生物鑒定/藥敏分析儀

(5)瑞典Medirox血凝試劑

(6)麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀

展會聯系人：

李XX：

閆 X：

歡迎您蒞臨展臺參觀并洽談合作!

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

醫學技術會議的邀請函范文三各有關單位：

為了提高全科醫生的服務能力，加強培訓、繼續教育，落實分級診療制度，實現常見病和多發病首診在基層，雙向轉診，提高重點人群和慢性病的臨床、預防管理能力，廣東省醫學會定于20XX年12月4～6日在廣州市召開20XX年廣東省醫學會全科醫學學術會議。本次會議由廣東省醫學會主辦，廣東省醫學會全科醫學分會、《醫師在線》報刊社承辦，會議將邀請中華醫學會全科醫學分會的前任主委祝墡珠教授、中國醫師協會全科醫學分會主委杜雪平教授、中國醫師協會全科分會前任主委顧湲教授、云南省醫學會全科醫學分會主委和立教授、香港大學深圳醫院林露娟教授等專家的親臨指導，歡迎廣大醫務人員參會?，F將有關會議事項通知如下：

一、會議主題：踐行全人服務 培訓臨床技能

二、會議議程：詳見后附。

三、會議時間：報到時間：20XX年12月4日14:00;開會時間：5日8:30-6日18:00(含半天實地考察)，會期3天;6日早餐后辦理退房。

四、會議地點：廣州市越秀區先烈南路23號華泰賓館6樓深圳廳。酒店總機：。

五、參會對象：專題報告者、論文作者，全科醫學住院醫師規范化培訓基地的負責人，全科醫學骨干師資，從事全科醫學相關工作的醫護、醫教研人員，各社區衛生服務中心的主任、全科醫生、社區責任醫生和護士，媒體代表等。總參會人數預計將超過450人。

六、收費標準：注冊培訓費(含資料費、授課費、會場使用費、餐費等)總計900元/人;住宿費標準單人間：500元/天/人，雙人間：160元/天/床(主樓)，130元/天/床(副樓);會議統一安排住宿，費用回單位報銷。

七、學分授予：與會者均可獲得國家級Ⅰ類繼續醫學教育學分。(請攜帶醫療教育一卡通登記學分，會議現場授分，會后不予補錄。)

八、會期其它會議信息：會期內召開全科醫學分會全體委員會議，請各委員屆時參加，會議內容另見通知。委員有責任和義務組織好本地區人員參加本次大會。

九、報名聯系：

《醫師在線》報刊社

聯系人：XXX

手機：XXXXX

郵箱：XXXXX

地址：XXXXX

篇7

主辦方：xxx(xx)有限公司

xxxx貿易有限公司xxxx年xx月憑此邀請函領取禮品一份回 執

我將于xxxx年xx月xx日xx:xx時，準時參加xxx舉辦的xxxxxx研討會。

單位名稱：

聯系人：

聯系電話：

日期：

答謝酒會邀請函范文二：各位同事：

年關將至，我們就要送別了不平凡的20xx，即將迎來了充滿希望(期待)的20xx，回顧20xx年制造中心忙碌了一年，辛苦了一年(的努力與)取得了豐碩的成績，這與制造中心各位同仁的努力分不開，在此向各位同仁表示感謝;為感謝各位一年的辛勤努力，也為來年創造更好業績，故在此誠意約請制造中心各部參加制造中心舉辦的年度答謝晚宴，熱切等候各位到來。

時間：20xx年1月10日

地點：XXXX大酒店X樓X室

制造中心

20xx年12月27日

篇8

您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!

新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹定于XXXX年XX月XX日舉行XXXX年新春晚宴暨抽獎活動。為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。

竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹祝商祺，生意興隆!

主辦單位：XX市XXXXXXX有限公司

晚會地點：XX市XX大酒店三樓(XX區XX路3號)

晚會時間：XXXX年XX月XX日下午17：00入場，17：30開席

如蒙惠賜，請于XXXX年XX月XX日前回復，承蒙贊助，不勝感激!。

再次致以衷心的感謝!!!

XX市XXXXXX有限公司

20XX年XX月XX日

供應商年會邀請函(二)

致：尊敬的各供應商

教育部高等學校電子信息科學與工程類專業教學協作委員會20XX年會議,定于4月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區召開,屆時電子信息科學與工程類專業教學指導分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行.本次會議由貴州大學承辦.會議的主題是:圍繞國家的"十一五"計劃和國家的中長期發展規劃,以科學發展觀統領高等教育發展,進一步深化電子信息科學與工程類專業教育教學改革,為國家建設輸送合格的高素質人才有關會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學與工程類專業的一次空前盛會.屆時將有全國100余所高校的領導,專家,學者及實驗室負責人約300余人參會.我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業和產品.

為了加強各學校與各設備供應商,教學實驗系統提供商之間的交流,本次會議特設展臺展位,提供10-15分鐘大會發言推介產品,可根據需要設產品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產品機會.

XXXXXXXX

20XX年XX月XX日

供應商年會邀請函(三)

致：尊敬的各供應商

我公司定于20XX年11月24日下午至25日在連云港市云臺賓館召開第五屆供應商大會，會議為期2天，現將有關事宜擬定安排如下：

一、會議報到時間：

二、 會議報到地點：

云臺賓館(蒼梧綠園對面)，連云港市蒼梧路27號

三、參會人員及相關費用

1、被邀請單位委派1-2人出席會議(請不要帶同行或小孩參會);

2、此次會議住宿、交通費用自理，其他費用由我公司承擔;

3、在收到邀請函后，請盡可能提早書面告知參會人員(請回傳回執)名單，如同一單位需多人參會，請事先與我們溝通聯系，便于我司安排接待。

四、會議注意事項

• 參加會議的代表請將回執于20XX年 11 月 15 日前回傳到我公司。 • 公司于報到當日( 11 月23日至24日)接待。 五、會議聯系方式

會務聯系人：連云港基地：李晨或各業務經理 電話：0518-83451922 傳真：0518-82459522

篇9

三、尊稱：dear x x x。

四、正文：發出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關信息，有相關的資料隨信寄出。

五、落款。

學術會議邀請函適用范圍

這是對知名的學者、教授發出的邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。

學術會議邀請函慣用例句

(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.

我們定于XX年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議。

(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.

我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。

(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

如果您有要宣讀的論文或發言的論題，請盡早來函告知，因為會務準備工作不久將結束。

(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.

會議免費安排食宿，往返機票自理。

學術會議邀請函范文

尊敬的_______先生/女士

為促進我國心身醫學科學研究、臨床應用、學術交流以及促進綜合醫院臨床心身醫學發展，經中華醫學會批準，擬定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省會xxx舉辦中華醫會心身醫學專家做專題講座，開展心身醫學學術交流、心身干預與心身治療技能培訓?，F將會議有關事宜通知如下：

主辦單位：xxx醫學分會

xxx大學第一醫院

承辦單位：xxxx醫學專業委員會

協辦單位：xx省中老年保健協會

xx省神經科學學會

xx省醫學會心身醫學學組

二、會議主題

本次會議以“心身障礙人文關懷”為主題

(一)會議時間

20xx年xx月xx日至xx月xx日

(二)會議地點

xxx亞太大酒店(河北省石家莊市裕華區青園街215號)

您可以通過以下方式到達會場：

火車站乘坐106路，16路公共汽車到亞太大酒店

(三)本次會議授予國家ⅰ類學分，學分成本費自理

(四)回執：為確保會議的有序進行，請收到此通知的單位將參會人員名單于XX年10月19日(星期三)中午前。每家單位限一人參加。

篇10

一、校企見面交流會

1、時間地點：____________________________________。

2、參會對象：____________________________________。

3、會議主題：____________________________________。

二、畢業生供需洽談會

1、時間地點：____________________________________。

2、參會對象：全體用人單位代表；____________________________________。

三、報到時間、地點

1、需要住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。

2、無需住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。

四、會務服務與費用

1、本次會議住宿、交通費自理，每單位收取會務費500元（包括資料費、參會代表15日晚餐、16日中餐等），在報到現場交清。

2、由于參會單位較多，每單位參會代表限2人，原則上不提供接站和預定返程車票服務。

3、為每家用人單位免費提供1個標準展位（3.0m×2.0m），提供兩份午餐及茶水。洽談會共設展位280個，訂完即止。

五、參會辦法

1、網上申請：____________________________________。

2、現場或傳真申請：參會單位可于12月5日前詳細填寫好《參會回執》，到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。

3、參會單位申請展位后，須傳真經年檢的單位法人資格證明材料（如企業營業執照副本、事業單位法人登記證、外派機構經有關部門審批的有效證件、辦學許可證等）至主辦單位，進行資質審核，確認展位。因故不能按時到會的，須于12月12日前以傳真方式告知主辦方，以便主辦方進行協調安排。

·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函

六、聯系方式

地址：郵編：

聯系人：電話：

傳真：電子信箱

________________大學畢業生就業辦公室

地址：________________________________郵編：________________

聯系人：________________________________

篇11

一、學術部分工作

1.確定和發出邀請報告（Speaker）

會議邀請報告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學術組工作人員受主席的委托，承擔發送邀請函的具體工作，并記錄和統計他們的回復情況、特別要求等各種相關信息。

在目前的國際學術會議中，邀請報告人的數量可能會達到參會人員的30%或更多。且報告人的邀請類別更改、信息更改、回復狀態更改、暫時不確定等因素繁多，因此建立“邀請報告人數據庫”是極其必要的，可以保證信息數據的唯一性、準確性和實時性。數據庫中的關鍵字段應包括：姓名、學校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發送狀態（已發送/未發送）、回復狀態（接受/拒絕/暫時無法確定）、變更情況（類別變更/回復狀態變更/信息變更）、報告題目、個人主頁、注冊狀態（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報告人數據庫”作為會議網站后臺數據庫的一部分，不僅可以實時更新網站上邀請人的信息、實時掌握他們的注冊情況、避免傳統人工方式產生的延遲、反復較對和疏漏、保證數據的準確性和唯一性，而且方便注冊系統中對各類邀請報告人費用減免的設計，從而節省大量的時間和人工成本。

2.會議日程和會議手冊

會議日程（Scientific Program）是整個國際學術會議的核心，主要包括：大會、分會的整體時間安排、分會場數及各分會場的議題（Topics）；各類報告的時間長度、報告人（Speaker）的安排和報告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會根據報告人的學術研究領域，結合各分會場的議題，全局把握、合理的編排整個會議的日程。會議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進行檢查，如檢查姓名、類別、時間安排、同時擔任Speaker和Chair的時間是否沖突等。

大型國際學術會議中，常見報告人或主持人因故臨時取消參會，會務組需要提前做好預案。一個很好的方法是建立口頭報告儲備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報告意愿的參會人發放邀請，建立報告候補人數據庫，并依據現在通訊技術（如email、推特群或微信群等）及在會場的通知欄中將會場缺省的報告信息及時，對會議程序進行實時的調整安排。

會議日程是會議手冊的核心，需要集結會務組全體工作人員合力完成。會議手冊中，除詳細的會議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會主席的歡迎辭、組委會&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會議期間的通用信息（如會場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺、旅游、網絡、電信）等。會議手冊應至少在會前半個月修訂和校對完畢，以保證會議手冊有充足的印刷時間。對于會議程序的變動，及時在網上和大會的通知欄進行公布，讓每一位參會人都能及時了解程序的調整情況。

3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作

為保證摘要集（或論文集）格式的統一，組委會需要制作摘要模板提供給所有參會者。參會者根據所要求的格式在“會議投稿/審稿系統”中提交摘要。在注冊中后期，組委會組織專家對投稿進行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報告”（Oral）。為方便專家的評審，“會議投稿/審稿系統”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實時發送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態提供了可能性；線下評審則需要學術組工作人員將投稿批量導出發送給專家，再將最終評審意見錄入到“會議投稿/審稿系統”中。

會議通知一般為三輪，此外還有可能發送注冊延期通知和摘要延期通知。會議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會議的介紹、歡迎辭、召開的時間、地點、議題、組委會和秘書處成員、聯系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會議第二輪通知，除在第一輪通知基礎上完善相關信息之外，還需補充會議的初步日程和重要的時間節點，增加衛星會、贊助商的相關信息。會議第三輪通知，即最后一輪通知，應至少在會前一至兩個月發出，便于參會者了解到會議最終的詳細安排，包括各類報告的時間長度、POSTER板的尺寸、詳細的日程安排、各分會場的議題等。每個國際學術會議的各輪通知都會因其具體情況而有所不同，所包含的內容也并不是固定不變的。

5.大會邀請函

大會邀請函分為參會邀請函和簽證邀請函兩類。參會邀請函是指以大會主席和組委會之名向會議參加人發出的邀請函，包括普通邀請函和報告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會務承辦單位提供給國外參會者用于協助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發的包括了參會人所需簽證信息的邀請信件。被授權單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數國家，申請中國簽證必須持有被授權單位邀請函。辦理被授權單位邀請函需要每位申請者提供他的個人簡歷、護照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進行審查和身份核實無誤后，填寫申請表和呈報上級相關部門進行審批。

6.獎項設置和評選

大型國際學術會議通常會設置一些獎項，如“Best Poster Award”、為支持學生參會的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學生有機會在大會上做3分鐘左右的演講，增進了學術交流，并提高了學生參會的積極性。為此，大會還會設置“Best Slam Poster Award”。此外，根據贊助商的支持，還有可能設置其它獎項。

二、會務部分工作

由秘書處會務組承擔的“會務部分工作”是“學術部分工作”的服務支撐。財務、網站、設計制作（圖3）、會場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構建起會務服務的六大保障體系。任一方面的差錯或疏忽都可能造成不良的國際影響。

篇12

邀請函的概念 邀請函是邀請對方前來參加會議、做學術報告以及婚宴喪葬的一種專用書信。

邀請函是行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。

邀請函又稱邀請信。

篇13

您好!

一萬年太久，只爭朝夕。XX，注定是不平凡的一年。這一年，中國夢將引領無數國人為實現中華民族偉大復興而披荊斬棘。新起點 新夢想歷經十年磨礪，同樣是站在歷史新起點上的XXX，懷揣夢想，昂然起航!

為感謝各位領導、專家及同仁們多年來對我院發展的關心和大力支持，共賀XXX2.64萬平米新醫療綜合樓的正式啟用，茲定于XX年5月4日上午9:08，在我院新醫療綜合樓門前廣場，隆重舉行新起點 新夢想XXX綜合樓喬遷慶典活動。屆時我們誠意邀請您撥冗參加!同敘友誼，共話未來。

讓我們放飛夢想，共同攜手，再創美好新未來!

順祝：工作順利，身體健康!

20xx年三月

公司喬遷的邀請函范文二

________單位(領導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至 (某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

單位：

時間：

公司喬遷的邀請函范文三

尊敬的先生、女士：

為迎合**機械有限公司逐步壯大的發展模式，公司于**年5月喬遷了新廠，在經銷商和各界人士的支持下，公司順利喬遷到**經濟開發區工業四路。

**從搬遷新廠區到勝利落成，一直受到各級領導及各界人士的關心和支持，凝聚著所有**的起步和發展的人士的心血，在此謹向你們致以崇高的敬意和萬分的感謝!

為了慶祝新廠區的落成，表達我們對關心、支持**的社會各界人士的感謝，公司定于**年**月**日(周五)上午，在本公司舉行落成典禮，現誠邀您出席。

誠摯邀請您的參加!