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辦公會(huì)議紀(jì)要實(shí)用13篇

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篇1

劉經(jīng)理對(duì)下一步的安全工作提出以下要求:11月份安全生產(chǎn)正常,但職工安全意識(shí)還不強(qiáng),學(xué)習(xí)和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉(zhuǎn)變意識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。冬季到來(lái),四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強(qiáng)鑄鐵方面的安全工作。

張經(jīng)理就礦非煤企業(yè)地面達(dá)標(biāo)檢查工作做了以下部署:通過(guò)上月礦關(guān)于地面達(dá)標(biāo)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不少,各單位對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要逐項(xiàng)落實(shí),需要整改的及時(shí)整改,做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備迎接12月份新礦集團(tuán)的安全質(zhì)量達(dá)標(biāo)化檢查。

最后,王總對(duì)11月份安全工作進(jìn)行了分析總結(jié),并對(duì)下月安全工作作了重點(diǎn)部署。

一、上月工作總結(jié)

11月份公司安全形勢(shì)不錯(cuò),實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收的大好局勢(shì),就好的方面說(shuō):杜絕了人身與設(shè)備事故,生產(chǎn)比較正常,事故影響明顯降低,責(zé)任事故明顯減少,通過(guò)九、十兩月公司加強(qiáng)事故考核、技術(shù)培訓(xùn)及管理制度的執(zhí)行落實(shí),員工逐漸適應(yīng)生產(chǎn)環(huán)境,業(yè)務(wù)素質(zhì)逐步提高,下一步要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。安全管理絕無(wú)小事,安全管理要常抓不懈,安全生產(chǎn)部門(mén)要加強(qiáng)管理,當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時(shí),生產(chǎn)要絕對(duì)服從安全,各職能部門(mén)要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)清形勢(shì);存在的問(wèn)題:人身設(shè)備事故雖沒(méi)發(fā)生,但11月1日爐前出現(xiàn)了一次跑鐵燒車(chē)事故,這是一起嚴(yán)重違章指揮與違章操作事故,說(shuō)明班組長(zhǎng)及職工安全意識(shí)還較薄弱;違章違紀(jì)還時(shí)有發(fā)生,夜間睡崗現(xiàn)象仍然存在;安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)組織不好,第一時(shí)間沒(méi)有保證,第二學(xué)習(xí)紀(jì)律差,雖然公司組織了集中學(xué)、崗位學(xué)與自學(xué)等多種學(xué)習(xí)形式相結(jié)合的方式,但從分廠級(jí)組織學(xué)習(xí)情況來(lái)看,員工自學(xué)就更談不上了,對(duì)各級(jí)學(xué)習(xí)的檢查是12月份安全工作的重點(diǎn),安全部抓好監(jiān)督與考核。

二、下月工作重點(diǎn)

(一)抓好崗位工正規(guī)操作,各分廠建立健全崗位操作規(guī)程并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。

(二)抓好技術(shù)素質(zhì)培訓(xùn)年活動(dòng),各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部等各級(jí)管理人員把培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為重點(diǎn)來(lái)抓,安全部、調(diào)度室重點(diǎn)檢查,參與聽(tīng)課,嚴(yán)格獎(jiǎng)罰制度,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題早調(diào)度會(huì)上及時(shí)通報(bào),強(qiáng)制性抓好學(xué)習(xí)工作。

(三)把地面安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內(nèi)容每旬組織一次檢查,分管經(jīng)理每月組織一次檢查,對(duì)每次發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要下發(fā)隱患整改通知單,落實(shí)整改人、時(shí)間、內(nèi)容、驗(yàn)收人、復(fù)查人。以人為本、以高度的執(zhí)行力抓好安全生產(chǎn),完善各項(xiàng)管理機(jī)制。

(四)抓好“8.29”事故后查出的各項(xiàng)整改工作,特殊工種培訓(xùn)工作12月份完成并發(fā)證,放射源申購(gòu)工作落實(shí)好。

篇2

(三)03-07地塊、04-05地塊、04-07地塊涉及規(guī)劃調(diào)整,原則同意按區(qū)政府提供的指標(biāo)提供。

(四)區(qū)武裝部地塊,同意按程序調(diào)整。

(五)機(jī)場(chǎng)路02-15地塊,建筑密度、高度調(diào)整,根據(jù)地勢(shì)景觀控制高度,須滿(mǎn)足航空限高,建筑密度小于30%。

(六)季家莊地塊申請(qǐng)調(diào)整學(xué)校位置,待區(qū)有明確意見(jiàn)后再議。

(七)機(jī)場(chǎng)路02-09地塊申請(qǐng)容積率由3.0調(diào)整3.5,原則同意;04-03地塊建筑密度、容積率、限高調(diào)整,納入控規(guī)總體平衡。04-10、11地塊,建筑密度按小于30%控制。

(八)廉政教育基地地塊,同意將幼兒園調(diào)整到居住區(qū)。

(九)由分局負(fù)責(zé),將上述地塊指標(biāo)納入控規(guī)統(tǒng)一核算,總體平衡,上述調(diào)整一并報(bào)市政府。

二、分局關(guān)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā)“四季花園”總圖方案:在容積率、建筑密度不變的前提下,原則同意限高適當(dāng)提高,按程序完善后報(bào)市政府。

三、分局關(guān)于房開(kāi)都市陽(yáng)光項(xiàng)目申請(qǐng)立面調(diào)整:召開(kāi)專(zhuān)家會(huì)論證。

四、編制處關(guān)于北路糖果廠棚戶(hù)區(qū)改造項(xiàng)目規(guī)劃調(diào)整:同意進(jìn)入調(diào)規(guī)程序,通知區(qū)政府再做一個(gè)優(yōu)化方案,降低容積率,交叉口盡量留出公共空間,優(yōu)化路網(wǎng)設(shè)置。

五、設(shè)計(jì)處關(guān)于區(qū)度假酒店容積率問(wèn)題:規(guī)劃指標(biāo)同意按照規(guī)委會(huì)通過(guò)的方案控制,總?cè)莘e率0.84,酒店地塊容積率2.2,限高32米,指標(biāo)納入控規(guī);同意項(xiàng)目分期審批、分期實(shí)施。(列席:監(jiān)察室、分局)

六、區(qū)分局關(guān)于市規(guī)劃方案:原則同意將兩個(gè)方案一并報(bào)市政府。消防支隊(duì)?wèi)?yīng)急救援綜合訓(xùn)練基地

七、監(jiān)察支隊(duì)關(guān)于時(shí)代項(xiàng)目的規(guī)劃驗(yàn)收情況:該項(xiàng)目一直未完成拆遷,影響規(guī)劃竣工驗(yàn)收。由支隊(duì)明確告知建設(shè)單位,并由建設(shè)單位寫(xiě)出書(shū)面承諾,3個(gè)月內(nèi)完成本項(xiàng)目拆遷,否則停辦該公司其他項(xiàng)目所有規(guī)劃手續(xù)辦理和函告相關(guān)部門(mén)建議暫緩房屋預(yù)售手續(xù)的辦理。

八、監(jiān)察支隊(duì)關(guān)于共創(chuàng)房開(kāi)商住樓項(xiàng)目規(guī)劃竣工有關(guān)事宜:同意重新發(fā)函國(guó)土局。

九、監(jiān)察支隊(duì)關(guān)于眾幫橡膠廠未批先建違規(guī)事宜:該項(xiàng)目國(guó)土部門(mén)已經(jīng)處罰,并辦理國(guó)土手續(xù),消防部門(mén)也提出意見(jiàn);同意支隊(duì)按程序處罰后,按程序完善規(guī)劃手續(xù)。

篇3

(一)綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

(三)備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。

二、分類(lèi)

按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分,會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要,即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。

三、寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

篇4

會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)

1.決議性會(huì)議紀(jì)要,主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng),常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì),如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市(縣)長(zhǎng)辦公會(huì)議等。

2.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要,主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況,常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。

3.研討性會(huì)議紀(jì)要,主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況,主要用于職能部門(mén)或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一標(biāo)題

1.“會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要”,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類(lèi)標(biāo)題最為常見(jiàn)。

2.“正標(biāo)題+副標(biāo)題”,正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。

3.“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+議題+紀(jì)要”,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。

二正文

1.開(kāi)頭:主要用于概述會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等,然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文,文字一般都比較簡(jiǎn)練。

常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種:一是列項(xiàng)式,即將會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式,即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述,使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。

2.主體:一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等。

(1)條款法,就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明,分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào),一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要,適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議,也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。

(2)綜述法,就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題,較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫(xiě)法。

(3)歸類(lèi)法,有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣,討論的問(wèn)題較多,這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類(lèi)進(jìn)行整理,分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述,每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少,或分段或分條來(lái)寫(xiě)。

(4)摘記法,就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn),根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度,整理成幾個(gè)問(wèn)題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時(shí)還要加上小標(biāo)題。

3.結(jié)尾:有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望;有的就會(huì)議議定的有關(guān)問(wèn)題,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。

三文尾

會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾,與其他文件類(lèi)同,主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)

真實(shí)準(zhǔn)確:真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神,需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄,詳盡地了解會(huì)議情況,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

精練概括:精練概括與詳盡細(xì)致,是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白,也是精練概括的應(yīng)有之義。

篇5

3、會(huì)議參加人員:公司安委會(huì)全體或部分成員以及安委會(huì)指定參加會(huì)議的相關(guān)人員。(具體參會(huì)人員由主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定)

4、會(huì)議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報(bào)并提前作出安排。每次會(huì)議都應(yīng)有明確的主題或議定事項(xiàng)。

5、安全辦公會(huì)的形式

5.1會(huì)議。

5.2現(xiàn)場(chǎng)辦公。

5.3開(kāi)展各種安全活動(dòng)等。

6、安全辦公會(huì)議主要內(nèi)容是

6.1學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。

6.2聽(tīng)取安監(jiān)部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實(shí)安技措工程、重點(diǎn)工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報(bào),研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問(wèn)題,并提出解決的措施及辦法,重點(diǎn)問(wèn)題形成決議或會(huì)議紀(jì)要落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員。

6.3對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、制訂防范措施,接受事故教訓(xùn),研究和通過(guò)事故處理意見(jiàn)。

6.4研究和通過(guò)公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度,組織安排各項(xiàng)安全活動(dòng)。

6.5組織和參加重點(diǎn)工程、疑難工程和臨時(shí)工程的現(xiàn)場(chǎng)辦公及決策工作。

6.6根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容檢查和落實(shí)上次會(huì)議安排的有關(guān)安全工作的實(shí)施情況。

6.7按工作需要在會(huì)上述職的有關(guān)單位的行政正職,進(jìn)行述職。

7、要求與考核

7.1辦公會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和組織,秘書(shū)處做好完整的會(huì)議記錄。需要落實(shí)的工作要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。

篇6

(一)研究、落實(shí)董事會(huì)決議;

(二)公司經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

(三)公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

(四)中層和分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理人選;

(五)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修改;

(六)違規(guī)違紀(jì)人員處理;

(七)大額費(fèi)用支出;

(八)先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的授予;

(九)各項(xiàng)考核辦法的制定與修改;

(十)匯報(bào)各項(xiàng)規(guī)章制度檢查情況、各項(xiàng)考核情況;

(十一)每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情況分析;

(十二)需要提交董事長(zhǎng)或董事會(huì)研究處理的重大事項(xiàng);

(十三)需要總經(jīng)理辦公會(huì)研究處理的其他事項(xiàng)。

三、議題的申請(qǐng)和審定

各部、室、公司提出的事項(xiàng)先向分管副總經(jīng)理報(bào)告,由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論議題;在提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論之前,分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報(bào),征得同意后方能在會(huì)上正式提出。

四、議題的準(zhǔn)備和決策

(一)提交會(huì)議討論的問(wèn)題,應(yīng)事先搞好調(diào)查論證,中心要突出,觀點(diǎn)要明確,依據(jù)要充分,意見(jiàn)要具體。

(二)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。

(三)參加會(huì)議人員,都要對(duì)討論的議題提出自己的看法、意見(jiàn),表明態(tài)度,不得棄權(quán)。

(四)會(huì)議主持人根據(jù)討論情況,最后做出結(jié)論性發(fā)言,并以此做為會(huì)議決議或會(huì)議決定。會(huì)議主持人的結(jié)論發(fā)言,要對(duì)決議或議定事項(xiàng)的內(nèi)容及落實(shí)時(shí)間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。

(五)會(huì)議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實(shí)記錄,會(huì)議結(jié)束后,送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。

(六)參加會(huì)議人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,保密期內(nèi)不得泄密。

五、會(huì)議要求

(一)與會(huì)人員要在會(huì)議召開(kāi)前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請(qǐng)假。

(二)會(huì)議期間,會(huì)場(chǎng)上嚴(yán)禁吸煙,與會(huì)人員不準(zhǔn)會(huì)客,不處理其他公務(wù),關(guān)閉通訊工具,專(zhuān)心聽(tīng)取有關(guān)問(wèn)題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見(jiàn)。

(三)會(huì)議保密。參加會(huì)議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照會(huì)議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá),不得私自泄漏需要保密的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

六、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要要寫(xiě)明會(huì)名、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人,會(huì)議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。

篇7

1.辦公會(huì)議紀(jì)要

這是對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會(huì)議,時(shí)間較固定,往往采用例會(huì)的形式,一次會(huì)議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題;會(huì)議規(guī)模較小,紀(jì)要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。

2專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要

這是專(zhuān)門(mén)對(duì)某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì)研究,作較深入的討論,然后得出相應(yīng)的結(jié)論,而形成的紀(jì)要。專(zhuān)題會(huì)議不僅要記載會(huì)議的結(jié)論,而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專(zhuān)題會(huì)議,一般時(shí)間不固定,往往采用座談會(huì)的形式;會(huì)議的規(guī)模較大,會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作也較復(fù)雜。

二、會(huì)議紀(jì)要的格式及寫(xiě)作耍求

1.標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫(xiě)法是在會(huì)議名稱(chēng)后面加“紀(jì)要”二字,即“ X X會(huì)議紀(jì)要”;也有的采用雙標(biāo)題形式,正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神,副標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成。

2.正文

正文開(kāi)頭一般概述會(huì)議情況,包括會(huì)議召開(kāi)的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì)議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口,共計(jì)多少人即可,不必把與會(huì)者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì)議的情況、作出的決定,還要概括出會(huì)議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會(huì)議精神的措施,向與會(huì)單位提出要求或發(fā)出號(hào)召。

正文在寫(xiě)法上,一般有兩種表現(xiàn)形式,一種是分項(xiàng)式寫(xiě)法,一種是總分式寫(xiě)法。分項(xiàng)式寫(xiě)法是把會(huì)議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容,分項(xiàng)排列,使人一目了然。這種寫(xiě)法,適合會(huì)期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會(huì)議紀(jì)要。總分式寫(xiě)法是先總述會(huì)議概況,再分述會(huì)議精神。由于議定的事項(xiàng)較多,經(jīng)歸納概括#,分若干個(gè)問(wèn)題,或分幾大塊,或分若干條,進(jìn)行有條理的表述,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等表述語(yǔ);也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后,直接摘引某個(gè)與會(huì)者有代表性的發(fā)言,如“ X X說(shuō)”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求

1.要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的精神

寫(xiě)作者應(yīng)參加會(huì)議,全面了解會(huì)議情況,正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn),真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議宗旨,不允許主觀臆測(cè),歪曲會(huì)議精神。

2.要正確地綜合歸納

根據(jù)會(huì)議宗旨,對(duì)會(huì)議內(nèi)容作綜合歸納,反映會(huì)議精神實(shí)質(zhì),要#現(xiàn)概括性、理論性。

3.要突出重點(diǎn),主次分明

會(huì)議紀(jì)要就是整理會(huì)議要點(diǎn),這些要點(diǎn)也就是會(huì)議的重點(diǎn),它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見(jiàn)。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見(jiàn),如果是正確的,也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

4.文字簡(jiǎn)練,條理清楚

篇8

第二條院長(zhǎng)辦公會(huì)議的參加人員為院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、辦公室主任。紀(jì)檢組組長(zhǎng)、政治處主任、后勤服務(wù)中心主任列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議討論研究的內(nèi)容,可通知本院有關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。

第三條院長(zhǎng)辦公會(huì)議的議事范圍

㈠傳達(dá)學(xué)習(xí)區(qū)委、區(qū)人大、上級(jí)法院有關(guān)會(huì)議精神,研究決定本院重大工作部署;

㈡總結(jié)回顧本院工作;

㈢聽(tīng)取分管院長(zhǎng)工作匯報(bào),研究決定下一步工作部署及安排;

㈣研究決定本院行政管理有關(guān)事項(xiàng);

㈤討論、決定涉及全院或本院幾個(gè)部門(mén)需要協(xié)調(diào)的重要事項(xiàng);

㈥研究制定本院有關(guān)規(guī)章制度,并對(duì)制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查;

㈦研究決定物資裝備的配置與管理、財(cái)務(wù)管理、重大財(cái)務(wù)開(kāi)支、年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排、“兩庭”建設(shè)、干警福利待遇等重要事項(xiàng);

㈧其他需要由院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)。

第四條院長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。

第五條院長(zhǎng)辦公會(huì)議成員因故不能出席會(huì)議時(shí),須事先向主持人請(qǐng)假。

第六條院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究討論問(wèn)題時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮民主,集思廣益,最后由主持會(huì)議的院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)作出決定。

第七條本院各部門(mén)需要提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的事項(xiàng),應(yīng)先向分管院長(zhǎng)匯報(bào),分管院長(zhǎng)認(rèn)為有必要的,可將討論事項(xiàng)書(shū)面送交院辦公室,提交部門(mén)應(yīng)對(duì)討論事項(xiàng)有初步意見(jiàn)。院辦公室應(yīng)提前一天將討論事項(xiàng)有關(guān)材料分發(fā)給院長(zhǎng)辦公會(huì)議組成人員。版權(quán)所有,全國(guó)公務(wù)員共同的天地!

第八條院長(zhǎng)辦公會(huì)議的日常事務(wù)包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及整理會(huì)議記錄等,由院辦公室負(fù)責(zé)。

篇9

(三)抓好年度內(nèi)部考核結(jié)賬工作。認(rèn)真做好全系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)賬考核工作,嚴(yán)格按內(nèi)部責(zé)任制結(jié)賬。

(四)做好部門(mén)預(yù)算編制工作。認(rèn)真做好系統(tǒng)預(yù)算編制和內(nèi)部單位預(yù)算平衡方案,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行津補(bǔ)貼,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的執(zhí)行力度,確保“三公”經(jīng)費(fèi)下降15%。

(五)做好明年工作計(jì)劃。主要抓好2014年市政園林重點(diǎn)工程計(jì)劃安排,12月底完成2014年各項(xiàng)工作計(jì)劃。

(六)抓好招商引資工作。做好重慶沔商協(xié)會(huì)成立工作,完成中房集團(tuán)投資項(xiàng)目的合同簽訂工作。

(七)做好二級(jí)單位班子成員談心活動(dòng)。全面了解干部隊(duì)伍思想政治情況。

(八)抓好維穩(wěn)工作。重點(diǎn)排查改制企業(yè)和農(nóng)民工欠薪等遺留問(wèn)題,確保十三中全會(huì)和元旦期間安全穩(wěn)定。

(九)做好全省燃?xì)獍踩珪?huì)議接待工作。重點(diǎn)抓好向市政府匯報(bào)、與省廳銜接以及會(huì)議接待工作,確保會(huì)議圓滿(mǎn)成功。

二、各位主任2013年十一月、十二月的工作任務(wù)

副主任:

1.負(fù)責(zé)做好2013年度全市職能考核迎檢和委屬單位全年目標(biāo)檢查驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作;

2.負(fù)責(zé)做好2014年度報(bào)刊雜志征訂工作,11月份完成;

3.負(fù)責(zé)抓好住建系統(tǒng)行政事業(yè)單位津貼補(bǔ)貼發(fā)放管理工作,繼續(xù)抓好2014年度部門(mén)預(yù)算編制協(xié)調(diào)工作;

4.牽頭抓好“四城同創(chuàng)”及城市管理工作。

副主任:

1.組織開(kāi)展全市在建工程質(zhì)量安全生產(chǎn)年度檢查,12月份完成;

2.負(fù)責(zé)做好省政府對(duì)重點(diǎn)鎮(zhèn)“禁實(shí)”工作的迎檢準(zhǔn)備;

3.負(fù)責(zé)做好全省質(zhì)量安全大檢查迎檢準(zhǔn)備工作,12月份完成;

4.負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,重點(diǎn)抓好標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)的宣貫及培訓(xùn)工作。

副主任:

1.做好迎接組、紀(jì)、宣等對(duì)口職能部門(mén)各項(xiàng)工作年終檢查考核準(zhǔn)備工作;

2.負(fù)責(zé)抓好十三中全會(huì)期間及元旦節(jié)前的維穩(wěn)工作;

3.繼續(xù)抓好改制企業(yè)維穩(wěn)工作,重點(diǎn)抓好水泥廠19名退休職工醫(yī)保手續(xù)補(bǔ)辦工作,12月份完成;

4.繼續(xù)做好戰(zhàn)線(xiàn)第八次黨代會(huì)第二次會(huì)議的提案答復(fù)工作,11月份完成;

5.繼續(xù)抓好2013年度建筑工程專(zhuān)業(yè)高、中、初級(jí)職務(wù)評(píng)審材料的報(bào)送工作,12月份完成;

6.抓好機(jī)關(guān)及委屬各單位新一代社會(huì)保障卡的辦理工作,12月份完成;

7.組織開(kāi)展住建系統(tǒng)黨風(fēng)廉政和預(yù)防腐敗教育培訓(xùn),11月份完成;

8.抓好委屬各單位社會(huì)治安、計(jì)劃生育、黨建工作等責(zé)任制考核結(jié)賬。

副主任:

1.配合省住建廳抓好全省燃?xì)獍踩珪?huì)議的籌備工作,11月份完成;

2.組織開(kāi)展燃?xì)庑袠I(yè)第四季度安全生產(chǎn)大檢查,12月份完成;

3.負(fù)責(zé)做好公交南城線(xiàn)路和老城區(qū)車(chē)輛更新工作;

4.繼續(xù)做好城中村改造有關(guān)督辦、協(xié)調(diào)工作。

副主任:

1.抓好青漁湖路道路綠化工程建設(shè),12月份完成;

2.抓好2012—2013年綠化工程投資評(píng)審工作,12月份完成;

3.?dāng)M定2014年重點(diǎn)綠化工程建設(shè)方案,11月份完成;

4.抓好市政廣場(chǎng)綠化景觀設(shè)計(jì)完善及土建工程招標(biāo)工作,12月份完成;

5.抓好以冬季修剪、防寒防蟲(chóng)為重點(diǎn)的公共綠地養(yǎng)護(hù)管理工作,12月份完成;

6.抓好苗圃冬季施肥和苗木補(bǔ)栽工作,12月份完成;

7.抓好2013年財(cái)政決算以及2014年財(cái)政預(yù)算工作;

8.抓好年終各項(xiàng)迎檢及工作總結(jié)。

副主任:

1.繼續(xù)抓好行政審批各項(xiàng)工作,重點(diǎn)按照《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范行政審批工作的意見(jiàn)》文件要求,進(jìn)一步規(guī)范行政審批行為。

副主任:

1.組織召開(kāi)2013年村鎮(zhèn)建設(shè)工作會(huì)議,11月份完成;

2.督促抓好彭場(chǎng)鎮(zhèn)“四化同步”示范鎮(zhèn)試點(diǎn)及美麗鄉(xiāng)村建設(shè)工作;

3.督促抓好示范帶(干河、胡場(chǎng))立面改造工作,12月份完成;

4.負(fù)責(zé)做好2013年村鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,11月份完成;

5.認(rèn)真抓好村鎮(zhèn)建設(shè)年終檢查考核工作,12月份完成;

6.迎接全省農(nóng)村危房改造績(jī)效評(píng)價(jià)工作,12月份完成;

7.完成全省傳統(tǒng)村落申報(bào)工作,11月份完成。

黨組成員:

1.負(fù)責(zé)抓好已辦理《建設(shè)工程檔案合格證》的工程竣工檔案移交整理工作,并督促建設(shè)單位對(duì)進(jìn)館審驗(yàn)的工程資料進(jìn)行補(bǔ)充完善;

2.進(jìn)一步完善招標(biāo)備案管理,對(duì)已公告的10個(gè)工程項(xiàng)目,做好招投標(biāo)監(jiān)管工作;

3.負(fù)責(zé)做好新造價(jià)定額的發(fā)行及宣貫解釋工作。

總工程師:

1.抓好南城新區(qū)建設(shè)工作。12月31日前完成:;

2.抓好仙桃食品產(chǎn)業(yè)園建設(shè)工作。12月31日前完成

3.抓好市政設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)工作。12月31日前完成:

4.負(fù)責(zé)做好2014年城市建設(shè)重點(diǎn)工程方案草案編制工作,12月份完成;

5.負(fù)責(zé)抓好2013年10月底已竣工驗(yàn)收工程的決算資料送審工作。

工會(huì)主席:

篇10

(二)特點(diǎn)。

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。

3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

二、寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。

(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1.單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”構(gòu)成。

2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。

(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種:

第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種:魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。

2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:

篇11

(一)來(lái)文處理

1.凡中央、國(guó)務(wù)院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關(guān)單位及其所屬部門(mén)的文件、信件及對(duì)本集團(tuán)工作的指示,一律由辦公室登記,并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。

(1)辦公室文書(shū)收到文件后,在文件處理單上標(biāo)明辦理時(shí)間要求,即送辦公室主任或副主任簽注意見(jiàn)呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。

(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在東港,文件又急于轉(zhuǎn)至部室辦理的,可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門(mén),由有關(guān)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。

(3)有關(guān)部門(mén)收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理,重要事項(xiàng)要在上報(bào)前3個(gè)工作日(特殊情況按要求時(shí)間)將辦理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

(4)特別緊急和重要的文件,辦公室主任可直接請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,特事特辦。

(5)有關(guān)部門(mén)應(yīng)將辦理的結(jié)果或會(huì)議研究的意見(jiàn),及時(shí)形成正式文件,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或印發(fā)給轄屬有關(guān)單位。

2.其他單位、部門(mén)來(lái)文、來(lái)函的處理程序是:

(1)辦公室收文后,即在文件處理單上標(biāo)明處理時(shí)間,由辦公室主任或副主任簽批意見(jiàn),呈分管副總經(jīng)理閱批。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,由文書(shū)送有關(guān)部門(mén)處理。

3.各公司以正式書(shū)面材料請(qǐng)示工作、需作答復(fù)的,辦公室登記后,由辦公室主任直接簽批有關(guān)部門(mén)處理,重大問(wèn)題或超出職權(quán)范圍的問(wèn)題先由有關(guān)部門(mén)將辦理意見(jiàn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,必要時(shí)召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。

(二)公文起草

第一,起草。各部門(mén)文件、材料的起草人,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草的文件、材料要符合國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī),做到情況真實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實(shí)可行、符合規(guī)范,篇幅力求簡(jiǎn)短。文件初稿要附上填寫(xiě)完備的發(fā)文稿紙,一并提交給部門(mén)經(jīng)理審閱修改。

第二,審核。部門(mén)經(jīng)理作為文件起草的負(fù)責(zé)人,要對(duì)文件的時(shí)間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對(duì)文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級(jí)和緊急程度,簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā),然后由辦公室主任或秘書(shū)對(duì)公文格式、文種使用、公文主題詞、語(yǔ)言表述、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面進(jìn)行認(rèn)真審核和修改后交文書(shū)編號(hào)、打字、印刷和郵送。

(三)文件簽發(fā)

上報(bào)各級(jí)政府、各政府職能部門(mén)的文件,一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā),重要文件由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審核后簽發(fā)。

文件簽發(fā)、印制的程序:

主辦部門(mén)起草并填寫(xiě)發(fā)文單送分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審核送辦公室核稿(提供文件拷貝)由辦公室編號(hào)由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。

(四)文件制發(fā)與歸檔

1.文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件,要及時(shí)交辦公室核稿和印制。由文書(shū)進(jìn)行登記,編制發(fā)文文號(hào),核定印制份數(shù),文件經(jīng)校對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時(shí)間分為特急件、急件和一般文件。對(duì)特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送;急件要抓緊印制并發(fā)送;一般文件要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)印制并發(fā)送。

2.文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后,文件底稿交給辦公室文書(shū),由其妥善保存,于次年年初統(tǒng)一分類(lèi)整理、立成案卷。

二、會(huì)議管理

(一)公司外的會(huì)議

公司外會(huì)議是指政府及其各部門(mén)要求或其他單位邀請(qǐng)本公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的工作性會(huì)議。

各級(jí)政府或職能部門(mén)通知本集團(tuán)參加的會(huì)議,由辦公室秘書(shū)及時(shí)、準(zhǔn)確做好記錄,并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見(jiàn)。凡要求董事長(zhǎng)參加的會(huì)議,由辦公室送董事長(zhǎng)批示;凡要求有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會(huì)議準(zhǔn)備的材料,由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,秘書(shū)通知有關(guān)部門(mén)在限期內(nèi)完成,送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審定。

(二)本集團(tuán)召開(kāi)的會(huì)議

1.會(huì)議的組成和議題

(1)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議。出席人員為董事長(zhǎng)和各位董事。董事長(zhǎng)可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題是討論決定集團(tuán)總體工作思路、重大經(jīng)營(yíng)方針政策和重要改革舉措。

(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理。總經(jīng)理可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題:研究決定各公司班子建設(shè)、后備干部隊(duì)伍建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)及干部的獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)動(dòng)等重要事項(xiàng);審議決定對(duì)案件的審查處理和處理有關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員;研究決定以集團(tuán)名義授予的先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)及表彰決定。

(3)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會(huì)議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題:研究決定本集團(tuán)的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施;研究決定經(jīng)營(yíng)管理方面的重要事項(xiàng),制定各公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、計(jì)劃和目標(biāo);討論決定重要規(guī)章制度和辦法;聽(tīng)取審議各部門(mén)工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。

2.會(huì)議紀(jì)律

(1)與會(huì)人員要在會(huì)議召開(kāi)前5分鐘就座,參加經(jīng)理辦公會(huì)和全體職工大會(huì)的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加,必須事先請(qǐng)假。

(2)會(huì)議期間,會(huì)場(chǎng)上嚴(yán)禁吸煙,與會(huì)人員不準(zhǔn)會(huì)客,不處理其他公務(wù),關(guān)閉通訊工具,專(zhuān)心聽(tīng)取有關(guān)問(wèn)題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見(jiàn)。

(3)會(huì)議保密。參加會(huì)議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照會(huì)議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá),不得私自泄漏需要保密的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

3.會(huì)議記錄、紀(jì)要

(1)會(huì)議記錄。每次會(huì)議都要進(jìn)行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。

(2)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主持人決定是否編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要寫(xiě)明會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人,會(huì)議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。

會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,在送會(huì)議主持人簽發(fā)前,要先送參加會(huì)議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會(huì)議的部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要,經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn),可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。

(3)會(huì)議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷,交文書(shū)存檔。

三、對(duì)外活動(dòng)

1.本集團(tuán)組織的重大活動(dòng),需要邀請(qǐng)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的,一律由辦公室請(qǐng)示總經(jīng)理同意后,以遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)名義邀請(qǐng)。

2.市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部(委、辦、局)來(lái)集團(tuán)視察工作,由總經(jīng)理接待。總經(jīng)理不在,可授權(quán)副總經(jīng)理接待。

3.非業(yè)務(wù)部門(mén),如新聞宣傳、檔案等來(lái)商談工作的,由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。

四、請(qǐng)示、報(bào)告、議事

(一)請(qǐng)示

1.本集團(tuán)內(nèi)部,各公司向總經(jīng)理請(qǐng)示工作,涉及重要決策的,應(yīng)以書(shū)面材料送交,總經(jīng)理批示后辦理,原件交辦公室存檔。

2.向各級(jí)政府或有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示工作,以正式文件辦理,由總經(jīng)理簽發(fā)。

(二)重大情況報(bào)告

建立緊急重大情況報(bào)告制度。

1.報(bào)告內(nèi)容。本集團(tuán)轄內(nèi)各機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件,如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃,重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故,及其他需要報(bào)告的重要情況。

2.報(bào)告程序和方式

各部門(mén)要及時(shí)以電話(huà)形式向辦公室(值班室)報(bào)告情況,辦公室根據(jù)情況提出處理意見(jiàn)或報(bào)總經(jīng)理批示。

(三)議事規(guī)則

1.議事程序

(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過(guò)程中,遇有涉及普遍性的問(wèn)題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問(wèn)題,由分管人員及時(shí)答復(fù);不能答復(fù)的重要、疑難問(wèn)題,要在部門(mén)經(jīng)理主持下經(jīng)部門(mén)內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋?zhuān)卮髥?wèn)題報(bào)分管副總經(jīng)理或提交有關(guān)會(huì)議研究決定。

(2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部室門(mén)的,由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人主動(dòng)與其他部門(mén)溝通協(xié)商,統(tǒng)一意見(jiàn)后,由主辦部門(mén)處理。

(3)超出部門(mén)職責(zé)范圍或與其他部門(mén)溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見(jiàn),需提請(qǐng)分管總經(jīng)理定奪的問(wèn)題,要在本部門(mén)認(rèn)真研究并提出處理意見(jiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

(4)副總經(jīng)理在分管部門(mén)提請(qǐng)研究決定事項(xiàng)涉及其他分管部門(mén)時(shí),亦應(yīng)主動(dòng)與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商,并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。統(tǒng)一意見(jiàn)后,由主辦部門(mén)處理。

(5)經(jīng)過(guò)上述程序不能形成統(tǒng)一意見(jiàn)的事項(xiàng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理決定。

(6)涉及機(jī)構(gòu)人事及全公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)重大問(wèn)題時(shí),需提交總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)研究。

2.議事紀(jì)律

(1)做到雷厲風(fēng)行,力求急事先辦、特事特辦,提高辦事效率。對(duì)總經(jīng)理明確答復(fù)和會(huì)議決定的事項(xiàng)要抓緊辦理,不得拖延。

(2)樹(shù)立政策觀念,堅(jiān)持科學(xué)決策,不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉,上交矛盾的不良作風(fēng)。

(3)各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)、研究工作。部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)答復(fù)、批復(fù)的事項(xiàng)負(fù)總責(zé)。

(4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理及會(huì)議匯報(bào)工作要簡(jiǎn)明扼要、觀點(diǎn)明確。

(5)對(duì)回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時(shí)機(jī)造成影響和出現(xiàn)后果的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。

五、督促檢查

辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議確定事項(xiàng)和總經(jīng)理的批示進(jìn)行督辦。各部門(mén)協(xié)助辦公室落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項(xiàng)。

辦公室定期匯總督辦事項(xiàng)辦理結(jié)果,向總經(jīng)理匯報(bào)。

(三)督查事項(xiàng)辦理時(shí)限

對(duì)總經(jīng)理批示或交辦事項(xiàng),要即收即辦,由辦公室根據(jù)要求提出辦理時(shí)限并督查催辦,各部門(mén)必須在時(shí)限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說(shuō)明。

六、出差

(一)公司工作人員出差包括:離東港參加各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng),參加有關(guān)部門(mén)組織的各種培訓(xùn)班;其他因公事項(xiàng)。

(二)實(shí)行逐級(jí)報(bào)批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)和有關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)的會(huì)議活動(dòng),參加部門(mén)應(yīng)持有關(guān)部門(mén)的正式通知,報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后參加;在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同一部門(mén)正副負(fù)責(zé)人不能同時(shí)全部外出,如有特殊情況確需全部外出時(shí),事前報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人。

(三)做好出差匯報(bào)。出差結(jié)束后要撰寫(xiě)出差情況報(bào)告,包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果等。凡離東港參加各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng),都要寫(xiě)出書(shū)面專(zhuān)題報(bào)告呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。部門(mén)負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其他人員出差結(jié)束后要向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

七、

(一)辦理來(lái)信

1.拆封、登記。件由辦公室秘書(shū)拆封,寫(xiě)給公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人姓名的信件,由其本人或委托秘書(shū)拆封;寫(xiě)給各部門(mén)的來(lái)信,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或指定專(zhuān)人拆封。各部門(mén)和辦公室收到來(lái)信后,應(yīng)將來(lái)信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。

2.辦理、答復(fù)。件經(jīng)辦公室主任批示后,由交有關(guān)職能部門(mén)辦理;

(二)接待來(lái)訪

1.來(lái)訪人員先由辦公室秘書(shū)接待,然后根據(jù)來(lái)訪人初步反映的情況和涉及問(wèn)題,由秘書(shū)通知有關(guān)部門(mén)接待。

2.部門(mén)負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待,重大問(wèn)題由部門(mén)負(fù)責(zé)人親自出面接待。

3.接待來(lái)訪部門(mén)在職權(quán)范圍內(nèi),應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來(lái)訪者所反映的問(wèn)題。

篇12

一、職權(quán)和議事范圍

(一)總裁辦公會(huì)是總裁在職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)所屬各部門(mén)、分/子公司、人員和工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行集體議事的會(huì)議。

(二)總裁辦公會(huì)討論和決定下列事項(xiàng):

1.公司經(jīng)營(yíng)管理重大議題。

2.溝通傳達(dá)公司經(jīng)營(yíng)管理重要信息。

3.重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。

4.臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)。

5.對(duì)內(nèi)部制度的重要修改建議。

6.其他必須由總裁辦公會(huì)討論決定的問(wèn)題。

二、會(huì)議組織程序和要求

(一)總裁辦公會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)間一般為每月第二周下午2:00(時(shí)間約2個(gè)小時(shí))。

(二)總裁辦公會(huì)參會(huì)人員為總裁班子成員,根據(jù)議題需要,可特邀董事局、監(jiān)事會(huì)成員、顧問(wèn)、總監(jiān)、有關(guān)部門(mén)、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時(shí),由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會(huì)人員名單并提前通知。

(三)總裁辦公會(huì)由總裁主持,總裁辦公會(huì)討論和決定問(wèn)題,通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會(huì)議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。

(四)總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)的文書(shū)整理、信息傳遞和會(huì)議記錄等保障服務(wù)工作。

(五)北京市內(nèi)參會(huì)人員集中在總部開(kāi)會(huì),外阜人員可以通過(guò)視頻參會(huì)。

(六)會(huì)議要求:

1.總裁辦公室于會(huì)前10天向各總裁秘書(shū)發(fā)準(zhǔn)備議題郵件,會(huì)前回收議題,按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的,要及時(shí)溝通,搞清弄懂。會(huì)前4至5天將議題、議程、參會(huì)人員名單及座次、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報(bào)俞總審核后,報(bào)王總審批。

2.重要議題提交總裁辦公會(huì)討論前,要組織深入調(diào)研,進(jìn)行科學(xué)論證,明確具體方案建議,必要時(shí)由有關(guān)人員到會(huì)作出說(shuō)明。

3.總裁辦公會(huì)議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會(huì)人員,必要時(shí)附上會(huì)議討論議題的預(yù)案。參會(huì)人員接到議題和預(yù)案后,進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會(huì)議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時(shí)議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。

4.參會(huì)人員不得請(qǐng)假,不得由他人替代參會(huì)。遇有極特殊情況不能到會(huì)時(shí)需經(jīng)總裁批準(zhǔn),并用書(shū)面形式表達(dá)對(duì)相關(guān)議題的意見(jiàn),或委托相關(guān)人員征求議題。

5.總裁辦公會(huì)發(fā)言與決議情況,要有完整準(zhǔn)確記錄。會(huì)議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存,保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會(huì)議記錄,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

三、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況

(一)總裁辦公會(huì)作出的決議,在一個(gè)工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議記要,經(jīng)會(huì)議主持人審批后,在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。

(二)總裁辦公會(huì)作出的會(huì)議決議需落實(shí)到具體責(zé)任人(包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人)組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

篇13

一方面,許多企業(yè)的職工特別單位的班子成員對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)不足只是停留表面的制度建立,沒(méi)有真正的去貫徹執(zhí)行,沒(méi)有對(duì)對(duì)外投資項(xiàng)目進(jìn)行詳盡的可行性分析和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,忽視了項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的重要性。另一方面,有些企業(yè)的管理者不具備應(yīng)有的素質(zhì),只憑主觀意識(shí)去行事,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了不利的影響,甚至造成投資失敗損失巨大的現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)對(duì)外投資應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起

要不斷地提高企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)。建立完善和切實(shí)有效的對(duì)外投資內(nèi)部控制制度。完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。提高對(duì)外投資的經(jīng)濟(jì)效益。全體職工為了不斷加強(qiáng)和完善集團(tuán)項(xiàng)目的管理,進(jìn)一步深化投資項(xiàng)目跟進(jìn)監(jiān)督建立健全集團(tuán)項(xiàng)目的內(nèi)控制度,通過(guò)有效監(jiān)控手段,保證集團(tuán)項(xiàng)目的順利實(shí)施,結(jié)合集團(tuán)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況,應(yīng)制定集團(tuán)項(xiàng)目?jī)?nèi)控工作方案。

1.項(xiàng)目的提出與審定。項(xiàng)目的提出是由集團(tuán)各部門(mén)(單位)根據(jù)自身發(fā)展的需求提出適合公司發(fā)展的項(xiàng)目。以上項(xiàng)目由總經(jīng)理辦公會(huì)議審定。確定的項(xiàng)目需具備項(xiàng)目的可行性報(bào)告及項(xiàng)目建議書(shū)等要件,同時(shí)明確項(xiàng)目具體實(shí)施部門(mén)(單位),形成會(huì)議紀(jì)要備查。

2.項(xiàng)目的責(zé)任主體。集團(tuán)確定的每一個(gè)項(xiàng)目都需要明確責(zé)任主體。每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),明確項(xiàng)目跟進(jìn)的責(zé)任人。同時(shí)明確項(xiàng)目審批手續(xù)、資金使用、跟蹤審計(jì)、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、落實(shí)責(zé)任制等 8 個(gè)重要工作環(huán)節(jié),跟進(jìn)監(jiān)督責(zé)任人。

3.項(xiàng)目的跟進(jìn)監(jiān)督。對(duì)需要跟進(jìn)監(jiān)督檢查的項(xiàng)目,應(yīng)由集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)議確定。按照項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容適時(shí)開(kāi)展監(jiān)督檢查。對(duì)跟進(jìn)監(jiān)督過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),必要時(shí)提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議。要詳細(xì)記錄檢查內(nèi)容,并將項(xiàng)目建設(shè)和跟進(jìn)監(jiān)督情況,由檢查部門(mén)負(fù)責(zé)具體填寫(xiě)并存檔備查。

4.項(xiàng)目?jī)?nèi)控的重點(diǎn)。(1)立項(xiàng)階段。①項(xiàng)目建議書(shū)由項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)負(fù)責(zé)編制,如需要可由項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制,綜合計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)。集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織對(duì)建議書(shū)的委托建議書(shū)的主要內(nèi)容和格式,對(duì)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資規(guī)模和進(jìn)度進(jìn)行論證分析,要明確編制的要求并取得有效的批文。并由總經(jīng)理辦公會(huì)審定。②項(xiàng)目可行性研究由實(shí)施部門(mén)提出初步意見(jiàn),并提出是否需要組織專(zhuān)業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行論證的意見(jiàn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,必要時(shí)提請(qǐng)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。③項(xiàng)目的確定,由項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審定。

(2)設(shè)計(jì)階段。①初步設(shè)計(jì)應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行,由項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)提出招標(biāo)的意見(jiàn),由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審定實(shí)施簽訂委托設(shè)計(jì)合同,在設(shè)計(jì)合同中應(yīng)明確設(shè)計(jì)單位的權(quán)利和義務(wù),建立相應(yīng)嚴(yán)格審查和批準(zhǔn)制度,確保工程質(zhì)量。②施工圖由設(shè)計(jì)單位提出,要有嚴(yán)格的概預(yù)算編制與審核制度。要召開(kāi)施工圖會(huì)審會(huì)議,并形成會(huì)議紀(jì)要。制訂嚴(yán)格的設(shè)計(jì)變更管理制度。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)(單位)實(shí)施監(jiān)督。

(3)招標(biāo)階段。①所有項(xiàng)目實(shí)施都應(yīng)該本著公開(kāi)、公正、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則進(jìn)行招標(biāo),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)(單位)按照國(guó)家、省、市招投標(biāo)的規(guī)定委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo),招標(biāo)信息的披露,由項(xiàng)目責(zé)任部門(mén)提出招標(biāo)內(nèi)容,由集團(tuán)相關(guān)部門(mén)監(jiān)督整個(gè)招標(biāo)過(guò)程,由項(xiàng)目實(shí)施單位和集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)檢查招標(biāo)程序和文件。形成監(jiān)察記錄并存檔。招投標(biāo)應(yīng)明確招標(biāo)的工程項(xiàng)目范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)程序。②項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)在簽訂合同前應(yīng)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意由集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)確定,然后簽訂正式合同。③特殊情況下,不能進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)由項(xiàng)目實(shí)施單位提供不能招投標(biāo)的原因和意見(jiàn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議確定,同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,以集團(tuán)文件形式上報(bào)市政府相關(guān)部門(mén)。項(xiàng)目實(shí)施單位對(duì)于不能正常招投標(biāo)的項(xiàng)目也要按照議標(biāo)的有關(guān)程序和內(nèi)容補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

(4)項(xiàng)目的建設(shè)階段。①施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全。項(xiàng)目的責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)辦理工程前期的所有手續(xù)和許可證。負(fù)責(zé)安合同監(jiān)督整個(gè)施工過(guò)程,同時(shí)要會(huì)同監(jiān)理部門(mén)共同對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度,施工質(zhì)量負(fù)責(zé),監(jiān)督施工單位,嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工,并建立全面質(zhì)量控制制度,加強(qiáng)對(duì)施工單位的安全檢查。②項(xiàng)目物質(zhì)采購(gòu)。重大設(shè)備和大宗材料的采購(gòu)要按招投標(biāo)方式。由項(xiàng)目責(zé)任單位負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)審定,明確責(zé)任追究方式。建筑材料和設(shè)備由監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),確保工程物資符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。③項(xiàng)目?jī)r(jià)款結(jié)算。按照工程資金計(jì)劃,由項(xiàng)目責(zé)任部門(mén)提出意見(jiàn),按照監(jiān)理及委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所審核后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審定,由集團(tuán)財(cái)審部負(fù)責(zé)付款。④項(xiàng)目建設(shè)中變更,由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)提出,一般經(jīng)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,特殊情況報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審定,然后實(shí)施。

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