引論:我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)行政論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
3、公共行政應(yīng)當(dāng)從過去的價(jià)值中立轉(zhuǎn)變?yōu)榭紤]公共行政的價(jià)值和信仰問題;現(xiàn)代公共行政關(guān)注的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包括政府的倫理、誠(chéng)信、責(zé)任等問題;有效的公共行政應(yīng)當(dāng)是在主動(dòng)與參與的民眾意識(shí)的系統(tǒng)中加以界定的。顯然,在上述理論看來,傳統(tǒng)的由政府主導(dǎo)和提供的公共行政服務(wù)的理性模型的正確性和官僚模型的有用性已經(jīng)受到了社會(huì)及民眾的質(zhì)疑和批評(píng)。雖然市場(chǎng)化、多元主義長(zhǎng)期以來被一些學(xué)者和官方用來解釋公權(quán)力的運(yùn)作,并且被視為有效制度設(shè)計(jì)之理論依據(jù),但是,面對(duì)現(xiàn)代社會(huì)民眾日益變化的公共行政服務(wù)需求,市場(chǎng)化、多元主義已經(jīng)無法成為注釋公共行政的理論依據(jù)。正如弗雷里德克森教授所說,傳統(tǒng)的或者古典的公共行政追求兩個(gè)問題的答案:我們?nèi)绾我袁F(xiàn)有的有限資源提供更多更好的服務(wù),或者說在維護(hù)現(xiàn)有的服務(wù)水準(zhǔn)下我們?nèi)绾位ㄙM(fèi)最少(強(qiáng)調(diào)效率)而在現(xiàn)代社會(huì),民眾需要的公共行政服務(wù)除了要求以上兩個(gè)方面之外,還要再加上另外一個(gè)更加重要的問題:公共行政提供的服務(wù)是否能夠促進(jìn)社會(huì)的公平?正是社會(huì)和民眾對(duì)現(xiàn)代政府的公共行政服務(wù)中提出了這一更具正義性的價(jià)值新要求,加速了公共行政服務(wù)范式的變遷。在公共行政學(xué)學(xué)科史中,著名的西瓦(沃爾多)之爭(zhēng)中,西蒙主張用邏輯實(shí)證主義建立一個(gè)公共行政學(xué)的經(jīng)驗(yàn)理論,也就是能使公共行政學(xué)成為一門科學(xué),沃爾多認(rèn)為公共行政學(xué)應(yīng)該關(guān)注價(jià)值問題,建立一個(gè)關(guān)于公共行政學(xué)的規(guī)范理論。“效率顯然是手段而不是終極目標(biāo),終極問題應(yīng)該是“為何而效率”(Efficientforwhat)”。促進(jìn)社會(huì)公平正義顯然體現(xiàn)了公共行政的規(guī)范價(jià)值關(guān)懷。
4.企業(yè)問責(zé)以崗位責(zé)任為基準(zhǔn)判斷職業(yè)行為的正當(dāng)性“行政主要指國(guó)家行政,也包括非國(guó)家行政,非國(guó)家行政主要指私行政,即私人企業(yè)、組織、團(tuán)體的執(zhí)行、管理活動(dòng)”。企業(yè)治理的主要目標(biāo)之一就是為了提高企業(yè)的績(jī)效,現(xiàn)代企業(yè)是典型的營(yíng)利法人,財(cái)富增長(zhǎng)是其首要目的。現(xiàn)代企業(yè)在逐利過程會(huì)進(jìn)行許多重要的活動(dòng),“現(xiàn)代管理學(xué)之父”法國(guó)學(xué)者法約爾認(rèn)為:管理活動(dòng)是企業(yè)活動(dòng)之一,它與技術(shù)、商業(yè)、財(cái)務(wù)、保安、會(huì)計(jì)等活動(dòng)一樣,應(yīng)集中處理,并且與企業(yè)的一般活動(dòng)應(yīng)當(dāng)分開,獨(dú)立執(zhí)行。正因?yàn)槿绱耍芾韺I(yè)才得以發(fā)生。但是,企業(yè)內(nèi)部的行政管理著重表現(xiàn)的管理職能是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五大類。由于企業(yè)治理在法律范疇上屬于典型的私法范疇,企業(yè)治理的目標(biāo)就是為了生存,所以無論是企業(yè)本身還是參與企業(yè)管理的股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)歷以及高級(jí)管理人員,在本質(zhì)上都是屬于追求經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)人,他們時(shí)刻關(guān)注的都是企業(yè)和自身的財(cái)產(chǎn)增減,其行為動(dòng)機(jī)和影響其行為選擇的核心因素也當(dāng)然是經(jīng)濟(jì)誘因,股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)歷以及高級(jí)管理人員在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí)在本質(zhì)上要經(jīng)常考慮的也是財(cái)產(chǎn)權(quán)利(行為成本)。以財(cái)富最大化為目標(biāo)的企業(yè)在私行政中表現(xiàn)出幾大特征:對(duì)目標(biāo)進(jìn)行清晰的陳述;對(duì)目標(biāo)的實(shí)踐路徑以效率為導(dǎo)向嚴(yán)格審查;以崗位責(zé)任為行為標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量績(jī)效產(chǎn)出;強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)誘因;著重結(jié)果而非程序。所以,在企業(yè)私行政管理活動(dòng)中,判斷職業(yè)行為是否正當(dāng)是以崗位責(zé)任為依托的,因?yàn)閸徫回?zé)任是被分解了的企業(yè)目標(biāo),是達(dá)致企業(yè)目標(biāo)的不能脫漏的環(huán)節(jié)。崗位責(zé)任是否恰當(dāng)、正確的履行也是測(cè)度職業(yè)行為是否正當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)答案。
二、公共行政問責(zé)與企業(yè)問責(zé)差異比較
1.必須承擔(dān)相應(yīng)的政治責(zé)任、管理責(zé)任、法律責(zé)任、績(jī)效責(zé)任、倫理責(zé)任和必要的說明解釋責(zé)任。作為一種對(duì)政府公共行政管理進(jìn)行民主控制的制度安排,責(zé)任政府就意味著要有確保政府責(zé)任實(shí)現(xiàn)的控制機(jī)制,這一機(jī)制應(yīng)當(dāng)包括兩部分:一部分為外部控制機(jī)制,即立法監(jiān)督、司法監(jiān)督等;另一部分為內(nèi)部責(zé)任控制機(jī)制,如政府內(nèi)部的行政監(jiān)察,公共行政問責(zé)也屬于行政系統(tǒng)內(nèi)部的自律、自制行為。企業(yè)問責(zé)強(qiáng)調(diào)行政崗位自律,更強(qiáng)調(diào)非行政崗位工作人員是否履行崗位責(zé)任。企業(yè)問責(zé)是指除代表國(guó)家公權(quán)力及社會(huì)組織的公共行政之外,企業(yè)內(nèi)部對(duì)企業(yè)在崗人員在其工作職責(zé)范圍內(nèi),因不適當(dāng)履行職責(zé)或者不適當(dāng)作為或者不作為,貽誤工作,給公司造成不良影響和后果的行為進(jìn)行責(zé)任追究的制度。企業(yè)管理活動(dòng)中引入問責(zé)制,對(duì)于建立現(xiàn)代企業(yè)制度、強(qiáng)化企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體性目標(biāo),是十分有益的。第一,企業(yè)可以利用“問責(zé)制”這支“鐵手腕”,切實(shí)改變?cè)趰徣藛T工作作風(fēng),增強(qiáng)責(zé)任感。第二,可以使企業(yè)管理更加的科學(xué)、規(guī)范、透明。以清晰陳述的崗位責(zé)任作為判斷工作人員職業(yè)行為的正當(dāng)性有利于防止追究責(zé)任的隨意性,無邊無際的散漫化。第三、有利于企業(yè)文化養(yǎng)成。通過建立企業(yè)問責(zé)制,無論是廠長(zhǎng)經(jīng)理,還是普通職工,都會(huì)更加兢兢業(yè)業(yè),努力避免失誤的發(fā)生、損失的發(fā)生、虧損的發(fā)生。企業(yè)問責(zé)雖然也強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的行政管理崗位問責(zé),但更強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)技術(shù)崗位、生產(chǎn)崗位的問責(zé)。因?yàn)閸徫回?zé)任是分解了的企業(yè)目標(biāo),企業(yè)的績(jī)效增長(zhǎng)的關(guān)鍵依托點(diǎn)是技術(shù)崗位、生產(chǎn)崗位的責(zé)任是否得到了切實(shí)履行。強(qiáng)調(diào)技術(shù)崗位、生產(chǎn)崗位的問責(zé)將使普通職工利益與企業(yè)利益一致化,形成職工“組織化”的倫理人格。普通職工融入追求社群主義、團(tuán)隊(duì)精神的氛圍之中,其形成的忠誠(chéng)、責(zé)任意識(shí)有利于消除職工作為個(gè)體經(jīng)濟(jì)人產(chǎn)生搭便車、機(jī)會(huì)主義的不良傾向。企業(yè)常態(tài)的問責(zé)機(jī)制根本目的不在于懲戒行政崗位工作人員,更在于預(yù)防、教育一般職工。從而在普通職工中也形成“有紀(jì)律的思考”和“有責(zé)任的思考”慎獨(dú)慎微的常態(tài)思維習(xí)慣。
2.啟動(dòng)公共行政問責(zé)與企業(yè)問責(zé)的前提不同企業(yè)問責(zé)是典型的績(jī)效問責(zé),它強(qiáng)調(diào)的是“有為”、“增收”,企業(yè)建立問責(zé)機(jī)制屬于標(biāo)桿管理的一個(gè)環(huán)節(jié),標(biāo)桿是組織體基于行業(yè)特點(diǎn)、外部原因綜合考量后期盼的業(yè)績(jī)水準(zhǔn)。而公共行政問責(zé)雖然也強(qiáng)調(diào)要提高績(jī)效,但由于公共行政服務(wù)的特殊性,就決定公共行政服務(wù)在進(jìn)行時(shí),除了要考量效率(最大多數(shù)人的最大幸福)之外,還要考慮促進(jìn)社會(huì)公平正義等問題。正因?yàn)槿绱耍瑔?dòng)公共行政問責(zé)與企業(yè)問責(zé)前提不一樣。企業(yè)問責(zé)的實(shí)質(zhì)前提是企業(yè)管理人員或者員工在面對(duì)顧客或者消費(fèi)者時(shí),因?yàn)槟承┬袨椴划?dāng)而導(dǎo)致消費(fèi)者消費(fèi)的減少或不滿意,從而基于企業(yè)市場(chǎng)份額“縮水”、財(cái)產(chǎn)減少而啟動(dòng)的問責(zé)。而行政問責(zé)的實(shí)質(zhì)前提則是政府在行政管理過程中,因?yàn)槟承┬袨閷?dǎo)致社會(huì)或者民眾的需求沒有得到滿足,甚至是損害了社會(huì)或者民眾的合法利益,或是有損社會(huì)公平正義,從而啟動(dòng)問責(zé)。所以,第一,公共行政問責(zé)的發(fā)動(dòng)動(dòng)機(jī)較多是因?yàn)閾p害了相對(duì)人的合法權(quán)益(損他);企業(yè)問責(zé)更多是因?yàn)槁毠ぢ殬I(yè)行為損害了企業(yè)自身的成長(zhǎng)業(yè)績(jī)。第二,企業(yè)問責(zé)中的被問責(zé)行為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)非常明確、清晰,即崗位責(zé)任;公共行政中被問責(zé)的行為有時(shí)可能僅僅是依據(jù)模糊的倫理性、道義性標(biāo)準(zhǔn)。第三、由于公共行政中個(gè)別職員屬于公眾人物,其在非公務(wù)期間的私人行為可能嚴(yán)重失當(dāng)而被問責(zé),但企業(yè)問責(zé)在所不問。綜上,公共行政問責(zé)啟動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。
3.公共行政問責(zé)與企業(yè)問責(zé)的問責(zé)依據(jù)有差異企業(yè)的問責(zé)機(jī)制是一種企業(yè)的自治行為,屬于同體問責(zé),其沒有資格去建構(gòu)一種異體問責(zé)機(jī)制,異體問責(zé)機(jī)制只能是法定主體依照法定權(quán)限、程序完成的具有法律效力的制度建構(gòu)。作為企業(yè)自治的同體問責(zé),其旨在建構(gòu)一種超越“違法責(zé)任”、“違紀(jì)責(zé)任”的管理機(jī)制。它以“崗位責(zé)任”作為基點(diǎn),通過問責(zé)制形成一種系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)力量,發(fā)揮其對(duì)企業(yè)的整合和調(diào)節(jié)功能。正因?yàn)槿绱耍残姓栘?zé)與企業(yè)問責(zé)所依據(jù)的規(guī)范不同,對(duì)于規(guī)范的有效性所偏重的要素更不同。規(guī)范的有效性通常要得益于規(guī)范本身的合法性和合理性之保障。從這個(gè)方面而言,企業(yè)問責(zé)更加強(qiáng)調(diào)合理性,即只要問責(zé)依據(jù)的規(guī)范沒有違法法律規(guī)定即可。而行政問責(zé)則不同,合法性是進(jìn)行行政問責(zé)的基礎(chǔ),而在此基礎(chǔ)之上它又必須要強(qiáng)調(diào)問責(zé)的合理性,只有這樣才能夠做到即行政問責(zé)的合理合法。因?yàn)槎咴谔峁┓?wù)時(shí),它的自由度和范圍有著巨大差別。行政服務(wù)的提供者通常在其職責(zé)上會(huì)有嚴(yán)格的明文規(guī)定,因?yàn)檎仨毐WC服務(wù)提供的穩(wěn)定性。而企業(yè)在提供服務(wù)則沒有嚴(yán)格的規(guī)定,企業(yè)通常是鼓勵(lì)盡可能創(chuàng)新服務(wù)。一方面,因?yàn)槠髽I(yè)的服務(wù)對(duì)象較為單一,在創(chuàng)新服務(wù)方式時(shí)有較強(qiáng)承受失敗結(jié)果的能力。另一方面,一旦在某一單一服務(wù)對(duì)象上的創(chuàng)新服務(wù)得到成功,其所能帶來的績(jī)效增長(zhǎng)將遠(yuǎn)大于可能造成的損失。所以企業(yè)更愿意也更敢于冒險(xiǎn)更敢于結(jié)合企業(yè)與市場(chǎng)變化制訂新規(guī)范。
三、局司合一的煙草公司適用不同的問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
篇2
2.被動(dòng)的服務(wù)型
目前,行政后勤工作的服務(wù)類型主要為被動(dòng)型,為企業(yè)的正常運(yùn)作提供保障性工作和高效服務(wù),而這種模式完全沒有計(jì)劃性和規(guī)律性,而且,他們始終處于被動(dòng)的接受狀態(tài),完全沒有主動(dòng)權(quán),被他人操作和安排,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門只會(huì)根據(jù)自身的需求隨時(shí)安排后勤工作人員進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)。被動(dòng)型的行政后勤管理將會(huì)直接打擊到工作人員工作積極性和熱情,就會(huì)給后勤管理部門的工作帶來懈怠,就不會(huì)給企業(yè)帶來成效,不利于企業(yè)整體的發(fā)展。
二、行政后勤管理的發(fā)展方向
1.行政后勤管理的轉(zhuǎn)型
行政后勤管理需要有消耗支出型向福利創(chuàng)收型的轉(zhuǎn)變,這就需要對(duì)行政后勤部門的技能強(qiáng)化和業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)行強(qiáng)化,對(duì)后勤管理人員的思想教育工作做到位,使得后勤保障隊(duì)伍的綜合素質(zhì)得到全面提升,逐步使得員工養(yǎng)成具有正確的服務(wù)意識(shí)和態(tài)度,改變員工的傳統(tǒng)的觀念,讓員工感受到企業(yè)就像是自己的家,只有這樣,才能使得員工真正具有強(qiáng)烈的企業(yè)責(zé)任心和歸屬感。其次,需要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)后勤管理工作人員的工作流程的監(jiān)督和管理,制定相關(guān)的激勵(lì)措施,可以是效績(jī)責(zé)任制度,對(duì)后勤管理工作人員的工作任務(wù)做到層層把關(guān),相關(guān)制度落實(shí)到位,盡量避免造成不必要的資源浪費(fèi)的相關(guān)問題的發(fā)生。與此同時(shí),需要不斷創(chuàng)新理念,需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,將以前支出消耗型的部門逐步建設(shè)成為可持續(xù)發(fā)展的部門。在部門建設(shè)過程中,需要對(duì)節(jié)能環(huán)保等相關(guān)理念做到靈活運(yùn)用,這也是推動(dòng)后勤管理服務(wù)工作方式的有效改變,逐步形成高效的循環(huán)利用機(jī)制。將后勤管理部門能夠成功的將消耗指出型轉(zhuǎn)變?yōu)楦@麆?chuàng)收型,可以有效的控制企業(yè)發(fā)展的成本,與此同時(shí),還有效的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的共贏。
2.實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的后勤管理模式
輔部門是行政后勤管理部門的重要標(biāo)簽,對(duì)于企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益起不到任何作用,是過去后勤管理的發(fā)展模式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入和完善,后勤管理部門就需要與時(shí)俱進(jìn)的改革和發(fā)展,因此,只有改變以往傳統(tǒng)的服務(wù)模式,走可持續(xù)發(fā)展路線,實(shí)現(xiàn)后勤管理的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展才是其未來的發(fā)展方向,真正的實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值,這也是能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益的必要前提。企業(yè)后勤管理實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)需要做到能夠成為自給型的企業(yè)部門,這就需要其內(nèi)部需要打造專業(yè)化的后勤管理隊(duì)伍,構(gòu)建和完善專業(yè)化的管理模式體系,逐步形成各種服務(wù)外包公司。實(shí)現(xiàn)行政后勤管理的產(chǎn)業(yè)化,不僅能夠使得行政后勤管理部門的積極性得到有效的提高,而且對(duì)于企業(yè)后勤的管理能力和服務(wù)水平得到全面提升,對(duì)于企業(yè)改革創(chuàng)新的滲入發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全面的可持續(xù)發(fā)展。
3.服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變
后勤管理需要改變服務(wù)模式,也就是說,需要從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。首先,企業(yè)需要根據(jù)其自身的發(fā)展,其中包含了企業(yè)自身資源現(xiàn)狀和行政后勤部門的實(shí)際需求,進(jìn)行構(gòu)建和完善科學(xué)合理的發(fā)展管理模式。在開展和落實(shí)具體的管理行政和各項(xiàng)工作的過程中,需要嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行。其次,需要轉(zhuǎn)變員工的傳統(tǒng)思維,逐步培養(yǎng)員工由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)的意識(shí),打破以往的陳舊觀念,不斷強(qiáng)化后勤服務(wù)人員的主人公意識(shí)和提高后勤服務(wù)人員的主觀能動(dòng)性。不斷深化改革后勤管理的產(chǎn)業(yè)化的建設(shè)和發(fā)展,激發(fā)后勤管理人員的積極性,在此過程中,需要放棄落后被動(dòng)模式的服務(wù)方式,需要他們樹立全心全意的服務(wù)理念,使得他們形成真正為企業(yè)提供主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),提高服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。與此同時(shí),需要拓寬相互交流的渠道,主要表現(xiàn)在能夠有效的構(gòu)建上下級(jí)的互動(dòng)平臺(tái),需要積極的征求基層工作人員提出的寶貴意見,并認(rèn)真對(duì)待處理,以滿足后勤人員的實(shí)際需求為宗旨,目的是為了及時(shí)的推動(dòng)企業(yè)整體的發(fā)展,爭(zhēng)取為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
篇3
2.企業(yè)行政管理的意義。行政管理工作的主要目的是:按照公司制定的各種規(guī)章制度和人為的努力,使得公司各個(gè)部門之間具有一定的關(guān)系,使得公司在運(yùn)作中成為一個(gè)高效的整體。使得員工在工作中按照一定的規(guī)章制度辦事,并且用合理的資金使得員工具有最高的工作效率,進(jìn)而按照計(jì)劃完成公司的發(fā)展目標(biāo)。
二、做好行政管理工作的認(rèn)識(shí)
1.負(fù)責(zé)本部門的行政管理日常事務(wù)。
行政管理工作主要包括以下幾個(gè)方面:對(duì)公司各類公關(guān)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司的宣傳、會(huì)議安排和相關(guān)的服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司的材料管理,主要包括檔案管理、印章管理和報(bào)刊雜志管理等;負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、辦公設(shè)備的采購(gòu)和相關(guān)物品的保管工作;負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理、年檢和相關(guān)證書的頒發(fā)等;負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù),保證公司正常開展工作。制定一些規(guī)章制度,加強(qiáng)公司制度建設(shè)。加強(qiáng)公司環(huán)境建設(shè);負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.注重信息的收集和整理。
行政管理部門要特別注重公司職能部門信息的收集工作,將收集到的信息及時(shí)匯報(bào)給公司的領(lǐng)導(dǎo),收集的這些主要包括:公司的經(jīng)營(yíng)情況,公司的采購(gòu)和庫(kù)存情況,公司設(shè)備的使用和管理情況,公司人力資源的建設(shè)情況等等。在收集信息時(shí),要在不同部門和不同崗位進(jìn)行收集,這樣能夠做到信息的全面收集。與此同時(shí),要及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決公司遇到的問題,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)主管部門的規(guī)章制度,強(qiáng)化對(duì)公司各個(gè)職能部門和下級(jí)部門的檢查和監(jiān)督工作。
3.加強(qiáng)全面溝通。
針對(duì)公司的溝通,可以分為縱向溝通和橫向溝通。行政管理工作主要進(jìn)行縱向溝通,在溝通中要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,領(lǐng)導(dǎo)的意思要做到正確把握,并且正確無誤地傳達(dá)給公司的職能部門和下級(jí)部門。領(lǐng)導(dǎo)的意思傳達(dá)之后,職能部門和下級(jí)部門反饋的情況,要及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),這些工作需要行政管理人員具有很強(qiáng)的分析能力,同時(shí)也要具有很強(qiáng)的表達(dá)能力。這種縱向溝通主要是領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)的意思,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定,將收集到的信息及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),做好這些工作就需要行政工作人員具有很強(qiáng)的分析和表達(dá)能力。所以,行政管理部門要?jiǎng)?chuàng)建一種暢通的溝通渠道,發(fā)揮最大的努力,收集更多的信息。盡可能多地和公司職能負(fù)責(zé)人的溝通,獲取更多、更全面的信息。
4.人力資源管理與開發(fā)。
公司沒有將人力資源部門劃分為一個(gè)獨(dú)立的部門,人資方面的工作,由行政部門管理,公司中人事管理工作是非常重要的工作,因此,我認(rèn)為行政管理部門在管理人資時(shí),要注重以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì),崗位的描述和員工的考勤工作。行政管理部門要根據(jù)公司實(shí)際情況,設(shè)置符合公司發(fā)展的組織框架,并且根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意思,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定崗位職責(zé),并且做好工資員工的管理工作。在公司中,假如出現(xiàn)了特殊的情況,要認(rèn)真、特殊對(duì)待,并且制定專門的人員進(jìn)行解決,在解決中要盡量做到與公司制定的人事管理制度相一致。第二,招聘工作。行政管理部門根據(jù)公司的發(fā)展實(shí)際,根據(jù)公司各個(gè)部門的實(shí)際需求,制定公司的招聘計(jì)劃。在制定招聘計(jì)劃時(shí),要按照公司各個(gè)部門的意思進(jìn)行,招聘人員崗位的描述要根據(jù)部門的實(shí)際需求,制度符合招聘崗位的招聘簡(jiǎn)章。同時(shí),也要和公司的人力資源管理規(guī)劃相一致。在招聘人員的考核和面試時(shí),要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,保證公司招聘工作的順利開展。第三,公司的培訓(xùn)工作和考核。針對(duì)公司發(fā)展情況,公司要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,這種培訓(xùn)工作是保證公司員工更新知識(shí)、與時(shí)俱進(jìn)的基本條件。集團(tuán)公司在培訓(xùn)工作中,要進(jìn)行一定的支持,提供一定的咨詢工作。在培訓(xùn)之后,要對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,并且制定獎(jiǎng)懲措施,保證培訓(xùn)人員在培訓(xùn)中認(rèn)真聽講。公司更好地開展培訓(xùn)工作,能夠提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
篇4
然而,行政部門如果僅僅滿足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和’服務(wù)”三方面做好工作,才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從“管理”方面來說,行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,并且在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的”高參和臂膀”。這就要求行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個(gè)事務(wù)主義者,而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者。
從“協(xié)調(diào)”方面來說,行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門頤指氣使,以權(quán)壓人。行政部門應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒有充分溝通的協(xié)調(diào)不是真正的協(xié)調(diào)。
從“服務(wù)”上說,行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心”。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無聲”。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭、爭(zhēng)榮譽(yù)。行政部門應(yīng)該像一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評(píng)功擺好,四處張揚(yáng),浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。要反對(duì)利用自己對(duì)公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對(duì)把行政部門變成“門難進(jìn).臉難看.事難辦”的官府衙門。
二
企業(yè)的行政管理至少有以下特點(diǎn):
(一)企業(yè)的行政管理是為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的。企業(yè)的行政管理如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不利于開源節(jié)流,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的發(fā)展,那也是沒有價(jià)值的。簡(jiǎn)言之,企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的.即通過為社會(huì)提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)行政管理注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì)。通常,企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利、省時(shí)、省錢。
(三)企業(yè)行政管理要講究實(shí)效。雖然我們不能說要直接用企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來衡量具體的行政管理行為,也就是說,不能直接對(duì)某個(gè)具體的行政行為問“你這種做法能為企業(yè)賺多少錢”;但是,企業(yè)的行政管理還是比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系。企業(yè)行政管理的著眼點(diǎn)在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,提高員工工作積極性,開源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)行政管理具有很強(qiáng)的靈活性。企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強(qiáng)的靈活性,比較能符合時(shí)代的發(fā)展和公司實(shí)際。
(五)企業(yè)行政管理要為企業(yè)的.’前線”服務(wù)的色彩比較明顯。企業(yè)行政管理部門及其人員在企業(yè)中比較“低調(diào)”,行政部門為技術(shù)、業(yè)務(wù)等一線部門服務(wù)的關(guān)系一般比較明確。
企業(yè)行政管理的上述特點(diǎn)就給企業(yè)的行政管理人員提出了這樣一些要求:企業(yè)的行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),反對(duì)”為管理而管理”;必須堅(jiān)決擯棄形式主義,切實(shí)講究實(shí)效;必須大力講究勤儉節(jié)約.反對(duì)大手大腳;必須根據(jù)公司實(shí)際需要和可能,采取靈活變通的方式方法,一切以公司利益為最高原則,反對(duì)食古不化、因循守舊;最后,企業(yè)行政管理最終要落實(shí)到確立服務(wù)觀念,克服老爺作風(fēng)和衙門習(xí)氣,切實(shí)搞好服務(wù)上來。
三
在企業(yè)的實(shí)際操作中,往往存在兩種傾向。一種是完全擯棄“機(jī)關(guān)習(xí)氣”.完全憑主觀意愿辦事的”游擊作風(fēng)”。企業(yè)中沒有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級(jí)授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無章可依.或有章不依;由于沒有制定出成文的“公道”和”規(guī)矩”.造成企業(yè)中“公說公有理,婆說婆有理”,互相扯皮.互相推誘;你爭(zhēng)我奪,辯論不休;或遇事不議.或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復(fù)討論,重復(fù)決定.重復(fù)勞動(dòng);朝令夕改.朝秦暮楚。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài).嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣,造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。
另一種傾向,是一些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”較重的企業(yè)行政管理干部,完全不考慮公司的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義、表面文章;把一個(gè)企業(yè)的行政管理部門變成了舊時(shí)代的“衙門”。這同樣造成極大浪費(fèi).降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。
以上兩種傾向,都是我們應(yīng)當(dāng)大力反對(duì)的。行政管理的目的和實(shí)質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門、干部員工服務(wù),而決不可本末倒置,否則同樣會(huì)降低員工士氣和工作效率.損害公司利益。
四
企業(yè)行政管理普遍存在一種現(xiàn)象,即行政管理人員對(duì)自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,管理時(shí)常脫離各部「1實(shí)際,的規(guī)定無法推行或根本不宜推行,引起其它部門的反感和排斥。各業(yè)務(wù)部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳.甚至是手腳太長(zhǎng),除非有什么必須要行政部門幫助解決的事,否則寧愿與行政部門老死不相往來。行政人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門,或是對(duì)其它部門有一種抵觸情緒。這樣就陷入了惡性循環(huán):行政部門對(duì)其他部門的工作接觸越少,就越不了解,管理就越脫離實(shí)際;反過來,行政管理越脫離實(shí)際,就越遭受各部門的排斥,從而也就越不了解各部門情況。為了改變這種行政管理與各部門業(yè)務(wù)“兩張皮”的現(xiàn)象.行政部門除了要轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)外,還要強(qiáng)化行政管理部門的企業(yè)管理職能。
將企業(yè)管理職能注入行政管理部門、增強(qiáng)其企業(yè)管理職能后,行政部門深入各部門工作,就成了自然而然、順理成章的事情;行政管理部門為了所制訂的管理制度符合實(shí)際并切實(shí)可行,為了考察各部門執(zhí)行制度的情況,為了使管理能夠切實(shí)有益于各部門的業(yè)務(wù)、就必須要深入、跟蹤各部門業(yè)務(wù)的進(jìn)展,并且與各部門保持良好的合作關(guān)系。
篇5
1.2知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)管理的創(chuàng)新
最近幾年,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)有工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向知識(shí)經(jīng)濟(jì),而知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)整體員工素質(zhì)也有著較高的要求,所以需要員工在工作的過程中合理的配置資源,把科技作為支撐點(diǎn),把創(chuàng)新作為基本的內(nèi)容。為員工提供良好的崗前培訓(xùn)以及發(fā)展的平臺(tái),這些都是電力企業(yè)管理必須要?jiǎng)?chuàng)新的方面,勵(lì)志把電力企業(yè)打造成信息、人才、知識(shí)密集的綜合性企業(yè)。
2.電力企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)及創(chuàng)新的建議
2.1建立完善有效的管理體系
想要?jiǎng)?chuàng)新電力企業(yè)的行政管理,必須要從本質(zhì)上改變以往傳統(tǒng)的管理模式和理念。許多電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)思想還較為落后,仍然按照以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的管理模式和理念,所管理的方式不能適應(yīng)現(xiàn)在時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還制定出一些不符合企業(yè)實(shí)際需要的條例,過于形式化,過分注重表面工作。因此,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,并且結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,建立完善有效的電力企業(yè)管理體系和配套的規(guī)章制度。
2.2創(chuàng)新的企業(yè)管理必須做到以人為本
如今,對(duì)于企業(yè)來說人力的資源十分重要,因此企業(yè)行政管理方面的創(chuàng)新必須要以人為中心,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),什么都沒有辦法替代人所帶來的創(chuàng)造性以及可持續(xù)發(fā)展性。所以行政管理必須要做到尊重人才、愛惜人才,并且要懂得如何合理的分配利用人才,這樣才能發(fā)揮出人才的最大潛力,為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。在行政管理中,對(duì)于工作人員的整體素質(zhì)還要進(jìn)行進(jìn)一步的提升,所以企業(yè)的主管部門對(duì)人才的機(jī)制要積極的創(chuàng)新,引進(jìn)先進(jìn)優(yōu)良的管理技術(shù),以拓展人才培訓(xùn)的途徑,實(shí)施科學(xué)合理的行政管理,對(duì)于企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力要不斷的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步、健康、快速發(fā)展的目標(biāo)。
2.3以組織結(jié)構(gòu)為切入點(diǎn)創(chuàng)新行政管理
電力企業(yè)行政管理不是只單純的對(duì)行政部門進(jìn)行管理,而是對(duì)電力企業(yè)所有部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理。并且行政管理部門還有協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能,其實(shí),行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。此外,行政管理的創(chuàng)新還需要對(duì)審批的程序記憶請(qǐng)示匯報(bào)進(jìn)行簡(jiǎn)單化,這樣有助于提高企業(yè)行政管理的效率,充分發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用。
2.4形成良好的企業(yè)行政管理氛圍
一個(gè)民族的發(fā)展離不開創(chuàng)新,失去創(chuàng)新的民族也就沒有了靈魂,創(chuàng)新還是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)展的不竭動(dòng)力,想要屹立于世界民族之林那么就離不開創(chuàng)新。由此可知,一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展和進(jìn)步也離不開創(chuàng)新。因此,企業(yè)必須形成強(qiáng)烈的認(rèn)同創(chuàng)新,對(duì)于員工的創(chuàng)新價(jià)值觀進(jìn)行重點(diǎn)的培養(yǎng),對(duì)于企業(yè)的創(chuàng)新機(jī)制也要不斷的完善,從而形成讓那個(gè)強(qiáng)大的創(chuàng)新動(dòng)力,設(shè)計(jì)一些創(chuàng)新文化的活動(dòng)。
2.5提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
供電企業(yè)想要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中站住地位,在多方面領(lǐng)先與其他企業(yè),就必須不斷的提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平,以此作為電力市場(chǎng)的營(yíng)銷,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)需要體現(xiàn)在整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過程和環(huán)節(jié),樹立全體員工的營(yíng)銷觀點(diǎn),使企業(yè)的每一名員工都為企業(yè)的社會(huì)形象高度重視與負(fù)責(zé),與用戶建立保持新型的供電關(guān)系。
篇6
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。以下就是由求學(xué)網(wǎng)為您提供的試論我國(guó)企業(yè)行政管理的問題。
專門的行政管理部門(通常稱為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類)擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作,是行政管理工作中的一個(gè)部分、一個(gè)環(huán)節(jié),是整個(gè)行政管理系統(tǒng)中的一個(gè)小系統(tǒng)。
行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,研究國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級(jí)干部,實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作,行政部門的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西一棒子,茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領(lǐng)導(dǎo)一會(huì)兒支到東,一會(huì)兒支到西;結(jié)果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有泰山崩于前而色不變的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見,能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達(dá)到這種境界,必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍;同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來,整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)象一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場(chǎng)合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以人治。一個(gè)行政部門的的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。
篇7
1.更貼近受教育者的實(shí)際生活
我們要清楚,思想政治教育的開展對(duì)象就是廣大群眾,因此,我們需要將群眾與思政教育的關(guān)系納入研究范圍內(nèi),并針對(duì)群眾的實(shí)際生活、實(shí)際思想問題等關(guān)系進(jìn)行深入分析。重新審視和把握思想政治教育的對(duì)象,是思想政治教育研究逐漸走向與現(xiàn)實(shí)生活互動(dòng)的世界。隨著兩者關(guān)系的復(fù)雜,研究一定要根據(jù)群眾眼中的思想、行為特征,如何在中構(gòu)建和發(fā)揮思想政治教育的功能展開進(jìn)一步的研究。總之,思想政治教育的研究要注重研究對(duì)象的明確,重新走向?qū)ο蟛徱暫脱芯繉?duì)象,以深刻把握和明確對(duì)象,從而實(shí)現(xiàn)研究的創(chuàng)新和發(fā)展。上面提到,思想政治教育的目的是引導(dǎo)人、教育人以及關(guān)心和幫助人,開展的思想政治教育工作一定要有針對(duì)性和時(shí)效性,在實(shí)際的工作開展中,我們要關(guān)注到受教育者的實(shí)際情況,主動(dòng)關(guān)心和幫助受教育者,堅(jiān)持思想問題和生活實(shí)際問題的共同解決和處理,辦實(shí)事,辦好事,做到傾聽群眾意見,貫徹落實(shí)黨的路線和思想,全面發(fā)揮傳統(tǒng)思政教育工作的作用。
2.傳統(tǒng)思政工作與新媒體思政教育的融合
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的掀起,促生了電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展,而新媒體的誕生受到了人們的熱烈追捧。憑借著便捷的分享方式和豐富的資源特點(diǎn),使得新媒體很快成為社會(huì)大眾獲取信息的重要途徑,而新媒體在不斷擴(kuò)張的同時(shí),這也給傳統(tǒng)思想政治教育工作帶來了一定的難度。我們可以通過利用來自新媒體、利用新媒體的方式,開展思想政治教育工作,真正融入同類人群中,以刺激其好奇心,從而更好的起到思想政治教育效果。例如:微博的信息傳遞功能也是微博最大的存在優(yōu)勢(shì),思政教育工作者可以突破時(shí)間空間的限制,利用微博的功能隨時(shí)隨地開展思想政治教育工作。也可以通過微博的另一些功能與用戶直接進(jìn)行交流,這種交流隔著一定的屏障,對(duì)于用戶來說,更容易接受。而且現(xiàn)代人都不愿意瀏覽長(zhǎng)篇大論的信息,微博的字?jǐn)?shù)限制也使得人們一眼就能瀏覽到關(guān)鍵的信息。另外,微博所擁有的話題討論也是思政教育可以利用起來的一些資源,由此,我們可以進(jìn)一步推動(dòng)思想政治教育工作的開展,以發(fā)揮思政教育的作用。
3.心理與思想的雙重教育結(jié)合
最后,我們可以借助心理教育等方法進(jìn)行思想政治教育工作,以起到給教育對(duì)象啟發(fā)的作用。一方面,教育者要根據(jù)受教育者傳授一些基本的心理學(xué)知識(shí),讓受教育者對(duì)于心理學(xué)的基本概念和標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)了解,從而能夠在一定程度上自我認(rèn)識(shí)到自己的思想行為。另一方面,適當(dāng)?shù)男睦碜稍儾坏軌蚣訌?qiáng)思想政治教育的效果,更能幫助思政工作者深入掌握受教育者的心理特征,根據(jù)不同的性格特點(diǎn)和實(shí)際需求來開展有效的思政工作,從而達(dá)到高效的目的。
篇8
俗話說,天天走舊路,年年沒進(jìn)步。企業(yè)文化理念是企業(yè)文化的重要要件。要推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)步,就要構(gòu)建和堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)文化理念。與時(shí)俱進(jìn)企業(yè)文化理念,是一個(gè)企業(yè)或一個(gè)單位的靈魂,對(duì)統(tǒng)一意志、有效推動(dòng)工作有著重要的作用。按照魏杰的說法,企業(yè)文化,從形式上來看是指人的價(jià)值理念,從內(nèi)容上看是反映企業(yè)行為的價(jià)值理念,從性質(zhì)上看是付諸實(shí)踐的價(jià)值理念,從屬性上看是屬于企業(yè)性質(zhì)的價(jià)值理念,從作用上看是屬于規(guī)范企業(yè)行為的價(jià)值理念,或者說企業(yè)文化是真正解決企業(yè)問題的價(jià)值理念。那么,怎樣才能構(gòu)建出獨(dú)特的企業(yè)理念呢?
首先,企業(yè)理念必須與行業(yè)特征相吻合,與行業(yè)特有的文化相契合。CI策劃從根本上說是塑造企業(yè)文化的個(gè)性,企業(yè)文化在其形成過程中,行業(yè)是一個(gè)先天客觀的原因,它是造成企業(yè)文化個(gè)性的基礎(chǔ)。每個(gè)行業(yè)都有其“優(yōu)先”的形象要素,這一“優(yōu)先”的意思是公眾認(rèn)為該行業(yè)最重要的形象特征,而這最重要的形象特征,基本上反映了該行業(yè)的文化特性。企業(yè)理念企劃時(shí),必須將這一點(diǎn)列入設(shè)計(jì)的基本概念之中。
其次,在企業(yè)形象企劃時(shí),應(yīng)該充分挖掘原有的企業(yè)理念,并賦予其時(shí)代特色和個(gè)性,使之成為推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的強(qiáng)大內(nèi)驅(qū)力。日本CI專家,PAOS公司經(jīng)理中西元男先生認(rèn)為,企業(yè)在未來要得到長(zhǎng)足的發(fā)展,必須追求個(gè)性化,把新的企業(yè)理念和事業(yè)結(jié)構(gòu)建立在下面三項(xiàng)基礎(chǔ)之上:洞察力——具備能洞察時(shí)代的信息萃聚力和良好的信息轉(zhuǎn)換力;獨(dú)創(chuàng)力——具備制造獨(dú)特商品與事業(yè)開發(fā)的市場(chǎng)創(chuàng)造力;魅業(yè)力——建立有個(gè)性容易瞻目的企業(yè)體。
CI對(duì)企業(yè)理念的挖掘與重新催生,緊緊把握個(gè)性化導(dǎo)向。只有這樣,企業(yè)理念的企劃才能既挖掘出原有的企業(yè)理念,又能反映時(shí)代的變化趨勢(shì),塑造出獨(dú)特的企業(yè)形象。
再次,企業(yè)理念要能與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)別開來,體現(xiàn)出企業(yè)自己的風(fēng)格。本企業(yè)的理念區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)者有利于消費(fèi)者的識(shí)別,使企業(yè)贏得重視顧客,保持信譽(yù);同時(shí),也有利于與競(jìng)爭(zhēng)者形成差別,從而戰(zhàn)勝或避開競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
二、確立特色企業(yè)文化建設(shè)的基本原則
當(dāng)我們進(jìn)行文化分析時(shí),是將文化作為一個(gè)靜態(tài)物來對(duì)待的。事實(shí)上,企業(yè)文化永遠(yuǎn)處在動(dòng)態(tài)之中,它不斷結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織管理的實(shí)踐進(jìn)行完善。企業(yè)文化問題與不同國(guó)家制度、不同民族特點(diǎn)、不同經(jīng)濟(jì)環(huán)境,不同具體條件等都有非常緊密的聯(lián)系。而且還存在各個(gè)企業(yè)的具體起點(diǎn)不同,發(fā)展的歷史不同,傳統(tǒng)文化不同,人員結(jié)構(gòu)不同等情況。但企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)時(shí),應(yīng)遵循一些共同原則。
明確企業(yè)文化目標(biāo),突出個(gè)性特色。文化目標(biāo)是企業(yè)文化目的的闡述,明確了企業(yè)的文化目標(biāo),企業(yè)文化就明確了發(fā)展方向,就可以依據(jù)目標(biāo),確立相應(yīng)的價(jià)值觀念、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精抻、企業(yè)宗旨、道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則等,就可以取得企業(yè)人對(duì)文化的確認(rèn)和認(rèn)同。文化目標(biāo)及其相應(yīng)的文化體系,應(yīng)突出文化個(gè)性,具有一定的差別性,這是是企業(yè)文化的一個(gè)重要特征。文化本來就是在本身組織發(fā)展的歷史過程中形成的。每個(gè)企業(yè)都有自己的歷史傳統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),企業(yè)文化建設(shè)要充分利用這一點(diǎn),建設(shè)具有自己特色的文化。企業(yè)有了自己的特色,而且被顧客所公認(rèn),才能在企業(yè)之林中獨(dú)樹一幟,才有競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。只有具有鮮明的個(gè)性化的企業(yè)文化,才可能有最直接的社會(huì)文化識(shí)別。眾多的企業(yè)文化面向社會(huì),社會(huì)最先發(fā)現(xiàn)并承認(rèn)的是具有鮮明個(gè)性的企業(yè)文化。沒有個(gè)性的企業(yè)文化,只能淹沒在企業(yè)文化的沙石之中,默默無聞。一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)文化上就毫無個(gè)性所言,失去了文化的力量。你怎么做我就怎么做;在企業(yè)價(jià)值觀上,你怎么說我就怎么說。這樣的文化競(jìng)爭(zhēng),永遠(yuǎn)處在一個(gè)低層次之上,總是跟在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的后面亦步亦趨,永遠(yuǎn)不會(huì)有超過對(duì)手的那一天。
強(qiáng)化以人為中心。任何文化都離不開人,人既是文化的創(chuàng)造者,又是文化的享受者。人是文化的起點(diǎn),也是文化的終點(diǎn)。在創(chuàng)立企業(yè)文化時(shí),重視人的因素,這已經(jīng)成為成功的企業(yè)文化的獲益者的共識(shí)。文化以人群為載體,人是文化生成的第一要素。企業(yè)文化中的人不僅僅是指企業(yè)家、管理者,應(yīng)該包括企業(yè)的全體職工。企業(yè)文化建設(shè)中要強(qiáng)調(diào)關(guān)心人、尊重人、理解人和信任人。企業(yè)團(tuán)體意識(shí)的形成,首先是企業(yè)的全體成員有共同的價(jià)值觀念,有一致的奮斗目標(biāo),才能形成向心力,才能成為一個(gè)具有戰(zhàn)斗力的整體。一位美國(guó)“鋼鐵大王”不無自豪地說:即使我失去工廠、失去金錢,哪怕失去一切,只要保留我的人,十年后,我仍是鋼鐵大王。強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化的群體性,增強(qiáng)企業(yè)人群體參與性。企業(yè)文化是群體文化,需要企業(yè)人對(duì)企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)道德等進(jìn)行整體確認(rèn)和認(rèn)同。離開整體參與,企業(yè)文化將蛻變?yōu)槠髽I(yè)階層文化、小團(tuán)體文化,尊重企業(yè)人的主人翁地位、尊重企業(yè)人在創(chuàng)立企業(yè)文化中的主體地位、尊重企業(yè)人個(gè)人價(jià)值觀和心理要求,提高企業(yè)人文化行為的自覺性,是創(chuàng)立企業(yè)文化的重要條件。現(xiàn)代企業(yè)中,整體的合作與協(xié)作表現(xiàn)的非常明顯。例如,在一條生產(chǎn)線上,有十個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)一個(gè)零部件,最后組成產(chǎn)品成品。當(dāng)一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)上個(gè)體出現(xiàn)問題時(shí),影響的不是某一個(gè)零部件,而是整個(gè)產(chǎn)品。因此,創(chuàng)立企業(yè)文化的群體原則,實(shí)質(zhì)是要求全體企業(yè)人,而不是只重視局部,忽略了整體。
繼承傳統(tǒng)文化的精華。中國(guó)企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該是在傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上進(jìn)行增值工發(fā),否則企業(yè)文化就會(huì)失去存在的基礎(chǔ),也就沒有生命力。中國(guó)民族堅(jiān)持人的平等性,認(rèn)為“人皆為堯舜”,這正是過去中國(guó)革命的思想基礎(chǔ)。這種思想的增值開發(fā)并用于現(xiàn)代企業(yè)的文化建設(shè),將為企業(yè)職工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),有利于倡導(dǎo)按勞分配,同工同酬的運(yùn)行機(jī)制。務(wù)實(shí)精神要求人們實(shí)事求是、謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁、刻苦努力、奮發(fā)向上。對(duì)此如能發(fā)揚(yáng)光大,必將形成艱苦創(chuàng)業(yè)、勇于創(chuàng)新的企業(yè)精神。大慶“三老四嚴(yán)”的“鐵人精神”就是這種民族精神增值開發(fā)的結(jié)果。同時(shí),繼承企業(yè)優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)。對(duì)原有文化持虛無態(tài)度的企業(yè),根本不可能以博大的胸襟創(chuàng)立新的企業(yè)文化。對(duì)文化傳統(tǒng)的繼承要建立在新的基礎(chǔ)之上,應(yīng)根據(jù)時(shí)代的變化,賦予新的文化內(nèi)涵。
營(yíng)建企業(yè)文化建設(shè)的外部環(huán)境。企業(yè)文化是企業(yè)人適應(yīng)外部環(huán)境的表現(xiàn)。企業(yè)的外部環(huán)境,包括政治、經(jīng)濟(jì),資源、民族傳統(tǒng)、社會(huì)法規(guī)以及其他企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r等。這些外部環(huán)境,不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且影響著企業(yè)成員的思想和行為取向。民族的傳統(tǒng)文化環(huán)境狀況,會(huì)影響企業(yè)成員對(duì)舊觀念、舊做法、舊習(xí)慣的改革程度,樹立新觀念和新作風(fēng)的程度。外部環(huán)境中的同行競(jìng)爭(zhēng)企業(yè),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)文化直接注視的目標(biāo)。確立一個(gè)實(shí)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過自己的企業(yè)作為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,是偉大的理想。美國(guó)電腦大亨邁克爾·德爾在10歲創(chuàng)立自己的電腦公司時(shí),就瞄準(zhǔn)IBM為自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象。向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)是值得鼓勵(lì)的。
重視企業(yè)民主建設(shè)。企業(yè)文化是建立在民主的價(jià)值觀與信念之上的。沒有企業(yè)民主就沒有企業(yè)文化。只有在民主的氛圍中,企業(yè)人才可能感覺到自己被尊重、被理解、被關(guān)心、被愛護(hù),才可能調(diào)動(dòng)企業(yè)人參與創(chuàng)立企業(yè)文化的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。企業(yè)民主影響企業(yè)上化改造和創(chuàng)立的各個(gè)方面,企業(yè)民主程度的高低直接影響企業(yè)文化的發(fā)展層次。企業(yè)民主對(duì)企業(yè)文化的影響是通過企業(yè)中人的因素來完成的,因此,離開民主,企業(yè)文化永遠(yuǎn)也變成不了企業(yè)人的文化行為。企業(yè)文化只能是毫無約束力的文化條文。企業(yè)文化越發(fā)達(dá)的企業(yè),它的民主化程度越高,民主表現(xiàn)方式也越自由。在這樣的企業(yè)中,約束企業(yè)人行為的最大力量,不是來源于等級(jí)權(quán)力,而是文化價(jià)值觀念。
篇9
3提高企業(yè)管理效率的時(shí)效性。企業(yè)行政管理最主要的特征,同時(shí)也是最重要的功能就是協(xié)調(diào)上下層的關(guān)系,在企業(yè)管理層與執(zhí)行之間形成銜接關(guān)系,從而提高企業(yè)的管理效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。行政管理可以使得企業(yè)的管理層能夠及時(shí)掌握基層員工的工作狀況,同時(shí)還能夠了解用于生產(chǎn)的資料、設(shè)備的使用狀況,從而使得管理層通過及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展和營(yíng)銷戰(zhàn)略作出適時(shí)的調(diào)整。在企業(yè)的發(fā)展過程中,信息能否及時(shí)有效地獲取,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)有著重要意義。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須保證上下級(jí)信息通暢,防止信息滯后情況的發(fā)生,而企業(yè)行政管理部門就在該環(huán)節(jié)中扮演重要角色。
二、影響企業(yè)行政管理效率的主要因素
1工作作風(fēng)。工作作風(fēng)過強(qiáng)的企業(yè)行政管理中,具有明顯的家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的印記,嚴(yán)重阻礙了行政管理工作效率的發(fā)揮,同時(shí)也阻礙了員工工作積極性的發(fā)揮,對(duì)企業(yè)民主決策、科學(xué)化管理都有著極為不利的影響。另外,也使得企業(yè)行政管理的本質(zhì)發(fā)生了變化,著重管理而忽略了服務(wù)。這種脫離實(shí)際、不講實(shí)效的工作方式對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說存在著極大的隱患。
2運(yùn)行效率低下。有些企業(yè)的行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)由于意識(shí)的不足,在實(shí)際工作中存在方法不科學(xué)等問題,而且沒有一個(gè)完整的工作實(shí)施計(jì)劃,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。甚至有些企業(yè)的行政管理部門為了強(qiáng)調(diào)自己的作用,與公司的業(yè)務(wù)部門起內(nèi)訌,并,為部門或個(gè)人謀取私利,嚴(yán)重危害了企業(yè)和其他員工的利益,給企業(yè)的正常運(yùn)行再次極為不利的影響。
3規(guī)章制度不健全。盡管有些企業(yè)制定了一些行政管理制度,但是由于不夠完善或者只停留在表面,而在執(zhí)行上存在明顯的不足。規(guī)章制度的不健全,將直接引發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工之間產(chǎn)生矛盾,一方面體現(xiàn)在你爭(zhēng)我奪,另一方面體現(xiàn)在遇事爭(zhēng)論不休又或避而不談,久議不決、決而不行等,嚴(yán)重降低了企業(yè)的工作效率。
4行政管理人員素質(zhì)偏低。有些行政管理人員對(duì)本企業(yè)的工作業(yè)務(wù)不慎了解,而出現(xiàn)該管的不管,不該管錯(cuò)管等現(xiàn)象。企業(yè)行政管理部門制定了一系列的制度,卻在實(shí)際工作中沒有執(zhí)行或執(zhí)行力度不夠。導(dǎo)致企業(yè)的其他部門對(duì)行政管理部門不信任,甚至排斥與行政管理部門的配合,而這樣又會(huì)阻礙行政管理部門了解其他部門的實(shí)際工作狀況,造成惡性循環(huán),管理工作越來越脫離實(shí)際。
三、提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率的措施
在對(duì)我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的各種難題分析的基礎(chǔ)上,可以看出問題是多方面的,因此必須全面加強(qiáng)管理和改革,科學(xué)分析問題,結(jié)合自身的實(shí)際情況,找出解決問題的辦法,以提升我國(guó)企業(yè)的行政管理效率。
1針對(duì)不同的行政管理層次要提出有區(qū)別的要求。企業(yè)行政管理的根本目的在于更好地為企業(yè)提供服務(wù),維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行,因此企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過程中應(yīng)當(dāng)始終牢牢把握自身的實(shí)際情況,針對(duì)不同的管理層次提出不同的要求,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。行政管理的重點(diǎn)在于要從領(lǐng)導(dǎo)方式、組織財(cái)力、物力技術(shù)等資源方面充分協(xié)調(diào)上下級(jí)和各部門之間的關(guān)系,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,從而促使企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保持健康發(fā)展。
篇10
1、行政管理機(jī)構(gòu)過于臃腫
企業(yè)行政機(jī)構(gòu)過于龐大臃腫,幾度精簡(jiǎn),收益甚微,結(jié)果是“精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn),有增無減”,沒有必要設(shè)立的行政機(jī)構(gòu)大量出現(xiàn)。
2、行政管理權(quán)利過于集中
權(quán)力過分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制,導(dǎo)致一些企業(yè)工作人員嚴(yán)重,家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴(yán)重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程,在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性,使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
3、行政管理效率低下
由于部門和環(huán)節(jié)過多,造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,往往因扯皮現(xiàn)象導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有:解決問題的客觀條件己經(jīng)具備,只因少數(shù)人反對(duì),而長(zhǎng)期得不到解決,如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定,而且又是正確的,只是觸及到某個(gè)部門、單位的利益,這個(gè)單位和個(gè)人就找借口拒不執(zhí)行。
三、解決行政管理中出現(xiàn)的問題的策略
1、精簡(jiǎn)行政管理機(jī)構(gòu)
由于企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)過于臃腫,常常出現(xiàn)沒有必要的管理部門和管理機(jī)構(gòu),在實(shí)際的企業(yè)行政管理當(dāng)中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,為了保證行政管理工作的有效實(shí)施,需要精簡(jiǎn)企業(yè)當(dāng)中的行政管理機(jī)構(gòu),將上層機(jī)關(guān)的行政管理部門進(jìn)行細(xì)化和分析,將相同管理內(nèi)容的部門結(jié)合在一起,不僅有利于企業(yè)行政管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,還節(jié)省了企業(yè)的內(nèi)部開銷,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、建立健全的行政管理制度
企業(yè)的行政管理工作同樣需要在企業(yè)的行政管理部門當(dāng)中建立一個(gè)健全的管理制度,以便對(duì)行政管理工作進(jìn)行監(jiān)督和分管。將各個(gè)行政管理工作分派給不同的行政管理人員,落實(shí)責(zé)任制度,讓所有的行政管理人員都能夠保證自己的工作內(nèi)容得以有效和及時(shí)的進(jìn)行。建立健全的行政管理制度不僅可以保證企業(yè)行政管理執(zhí)行的規(guī)范性,還能夠提高企業(yè)的行政管理效率,以法律法規(guī)的形式促進(jìn)行政管理工作在企業(yè)中的有序進(jìn)行。
3、提高行政管理人員水平
提高企業(yè)行政管理人員的工作水平也是保證企業(yè)行政管理工作有效進(jìn)行的手段之一。企業(yè)在內(nèi)部要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選工作,在錄取相關(guān)行政管理工作人員時(shí)加大考察力度,正確將更多的專業(yè)管理人才錄用到行政管理部門當(dāng)中。在企業(yè)中,要定期開展教育研討大會(huì),幫助行政管理人員從企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際狀況出發(fā)進(jìn)行行政管理,更好的完成針對(duì)性的行政管理工作。提高工作人員的從業(yè)素質(zhì),成為各方面都優(yōu)秀的管理人員,從實(shí)施人才上提高和促進(jìn)企業(yè)行政管理的效率。
篇11
進(jìn)入21世紀(jì),由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,以知識(shí)創(chuàng)新為主要特征的新型知識(shí)經(jīng)濟(jì)正成為社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)方向。一方面知識(shí)經(jīng)濟(jì)倡導(dǎo)創(chuàng)新、合作、學(xué)習(xí)、共享和重視知識(shí)資本的企業(yè)文化:另一方面,知識(shí)的迅猛增加,也增加了人們找到自己真正需要知識(shí)和學(xué)習(xí)知識(shí)的難度,這些客觀變化都無疑要求加強(qiáng)對(duì)組織知識(shí)和個(gè)人知識(shí)進(jìn)行有效地管理,使人們快速找到正確的知識(shí),并快速學(xué)習(xí)、共享需要的知識(shí),以提高組織和個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力,知識(shí)管理就是在這樣的大環(huán)境中產(chǎn)生和發(fā)展。
知識(shí)、信息的快速更新,企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境的日益復(fù)雜,使得整合提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力成為一個(gè)日益迫切的問題,所以如何正確認(rèn)識(shí)和協(xié)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理和諧運(yùn)作與發(fā)展就成為制定正確的競(jìng)爭(zhēng)策略,協(xié)助企業(yè)保持和發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
一、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)
(一)關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)
美國(guó)匹茲堡大學(xué)JosephM.Katz商學(xué)院的John·E·Prescott教授認(rèn)為,“競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)”既是指一個(gè)操作過程,也是指一種產(chǎn)品。我們可以理解:競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是以提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和戰(zhàn)略決策為目的,系統(tǒng)地和科學(xué)地收集和分析有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者活動(dòng)和總體經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身目標(biāo)的過程,是企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的一種工具。
(二)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)作用
將數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)戰(zhàn)略決策的情報(bào)是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)成果的核心。其主要作用與效果體現(xiàn)于:
1.為企業(yè)的戰(zhàn)略決策與行動(dòng)提供及時(shí)有效的情報(bào)支援
例如:為企業(yè)制定未來的戰(zhàn)略計(jì)劃提供情報(bào)支持;在新產(chǎn)品開發(fā)和推出階段評(píng)估對(duì)手的反應(yīng)行為及其反制計(jì)劃和措施,等等。
2.機(jī)會(huì)和威脅的早期預(yù)警
包括預(yù)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)者的早期行為、技術(shù)動(dòng)向和政府行為。例如:預(yù)測(cè)和規(guī)避可能的技術(shù)突破對(duì)企業(yè)現(xiàn)有和未來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的影響;預(yù)測(cè)和規(guī)避政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律環(huán)境變化對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的影響,等等。
3.參與者的評(píng)價(jià)與追蹤
包括競(jìng)爭(zhēng)者、客戶、供應(yīng)商、管理者和潛在的合作者。例如:提供參與者的評(píng)估,以鑒別各類潛在的競(jìng)爭(zhēng)者、合作者及客戶群,等等。
4.支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行
由此可見,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)有著重要的戰(zhàn)略價(jià)值。
二、知識(shí)管理
(一)關(guān)于知識(shí)管理
知識(shí)是由信息而來的,它通過對(duì)信息的提取、識(shí)別、分析和歸納轉(zhuǎn)換而來。知識(shí)管理是在信息管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是為了迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和提高組織機(jī)構(gòu)管理能力而提出的新的管理理念和管理方法。其目的就是使組織機(jī)構(gòu)通過知識(shí)共享、獲取和利用來提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)的成功主要依賴于企業(yè)在關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)過程中使用的知識(shí)的質(zhì)量。在創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、保證企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展中,成功使用企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)至關(guān)重要。在各個(gè)行業(yè)中,知識(shí)管理的任務(wù)多種多樣,但其基本的職能作用卻是保持不變的,主要包括:為聯(lián)機(jī)和非聯(lián)機(jī)的知識(shí)建立知識(shí)地圖,向用戶提供知識(shí)利用方面的指導(dǎo)和培訓(xùn),并提供相應(yīng)的知識(shí)檢索工具,監(jiān)視企業(yè)外部知識(shí)源。
二、旁爭(zhēng)情報(bào)與知識(shí)管理系
(三)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)與知識(shí)管理的相同點(diǎn)
1.產(chǎn)生的背景相似
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理都是在自由競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)格局中逐漸形成和發(fā)展的,都是在物資經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的背景下產(chǎn)生的。
2.研究對(duì)象都是知識(shí)和信息
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)主要包括:信息的收集、內(nèi)容重組、信息深度加工、以及對(duì)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析。知識(shí)管理活動(dòng)主要包括:信息的獲取、處理,知識(shí)的挖掘、重組、轉(zhuǎn)移、創(chuàng)新、共享和顯化。由此不難看出競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的研究?jī)?nèi)容和范圍是高度交叉,彼此融合的。
3.都與信息技術(shù)和信息管理相關(guān)聯(lián)
信息技術(shù)和信息管理是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的重要基礎(chǔ),缺乏信息技術(shù)和信息管理的支持,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理是不能生存、發(fā)展的。
4.都是“以人為本”的管理方式
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是一種特殊的高度濃縮人類智慧的產(chǎn)品,人的經(jīng)驗(yàn)與高度綜合的判斷力起著關(guān)鍵的作用。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)要求鼓勵(lì)每位員工積極主動(dòng)為企業(yè)收集情報(bào),共享情報(bào)、利用情報(bào)。知識(shí)管理考慮的是如何轉(zhuǎn)化人的觀念使其愿意提供知識(shí)和共享知識(shí),以及如何方便人們交流、學(xué)習(xí)知識(shí)并最終產(chǎn)生新知識(shí)。成功的知識(shí)管理需要企業(yè)建立以知識(shí)為導(dǎo)向的企業(yè)文化,企業(yè)員工能認(rèn)識(shí)到知識(shí)的價(jià)值和學(xué)習(xí)的重要性,并重視個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)和創(chuàng)新,從而為知識(shí)的交流、學(xué)習(xí)和發(fā)展創(chuàng)造良好的客觀環(huán)境。
5.最終目標(biāo)相同——保持和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)本身具有極強(qiáng)的目的性和針對(duì)性,即提高活動(dòng)主體的競(jìng)爭(zhēng)能力、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
知識(shí)管理,從表面上看似乎與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力無關(guān),這是知識(shí)管理的緩效性造成的錯(cuò)覺。事實(shí)上,企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理戰(zhàn)略是直接為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更多地表現(xiàn)為企業(yè)知識(shí)能力的競(jìng)爭(zhēng),而企業(yè)知識(shí)能力的提升又有賴于知識(shí)的有效管理。歸根結(jié)底,知識(shí)管理旨在提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
6.實(shí)施策略的相似
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理都屬于信息活動(dòng)的范疇,因而在工作方法上存在一些共性。表現(xiàn)在:
(1)對(duì)顯性信息的收集方式相同。對(duì)于諸如專利、技術(shù)、會(huì)議資料、管理文檔之類的顯性信息,可以采取相同的收集方式。
(2)部分信息交流方式相同。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理都注重加強(qiáng)信息在活動(dòng)主體內(nèi)部的流通,如競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)機(jī)構(gòu)和知識(shí)管理機(jī)構(gòu)都會(huì)采用BBS公告牌的方式加強(qiáng)內(nèi)部的信息交流機(jī)制。
(3)對(duì)人的協(xié)調(diào)機(jī)制相似。兩者都涉及到人力資源開發(fā)的問題,因而在對(duì)人的協(xié)調(diào)機(jī)制上也存在相似性。比如,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)所采用的頭腦風(fēng)暴法、德爾斐法等,有些類似于知識(shí)管理為實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享而開展的研討會(huì)、講習(xí)班等。
(二)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的不同點(diǎn)
1.研究范圍不同
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)策略的一個(gè)信息的轉(zhuǎn)化過程,信息既是這一活動(dòng)的原料,又是最終產(chǎn)品,信息是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的靈魂和實(shí)質(zhì)。
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)研究范圍可以概括為
3個(gè)方面:
(1)競(jìng)爭(zhēng)主體情報(bào),主要包括競(jìng)爭(zhēng)主體能力的評(píng)估,諸如技術(shù)設(shè)備和人員素質(zhì)、管理水平、市場(chǎng)范圍、營(yíng)銷方法等。
(2)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境情報(bào),諸如政治環(huán)境、地理環(huán)境、人文社會(huì)環(huán)境等。
(3)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào),包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的現(xiàn)行戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的SWOT分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的未來目標(biāo)等。知識(shí)管理的對(duì)象是知識(shí),它的活動(dòng)是圍繞著知識(shí)的有效識(shí)別、獲取、開發(fā)、分解、轉(zhuǎn)移、使用、存儲(chǔ)和共享而展開的,信息和信息技術(shù)只是知識(shí)創(chuàng)新的工具和原料,其核心仍然是知識(shí)。知識(shí)管理主要關(guān)注知識(shí)獲取、轉(zhuǎn)化、傳遞、共享和創(chuàng)新等問題。
2.研究?jī)?nèi)容和方法不同
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)以企業(yè)內(nèi)、外部的知識(shí)為主,其目的是有效的組織知識(shí),使其發(fā)揮作用。在競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)中,雖然強(qiáng)調(diào)人員的主觀作用,但是人的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)是作為一種方法而不是對(duì)象來對(duì)待的。知識(shí)管理則是對(duì)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的組織、管理,強(qiáng)調(diào)挖掘存在于人腦中的隱性知識(shí)。從而建立知識(shí)與信息的共享網(wǎng)絡(luò),形成知識(shí)的管理體制。
3.外延差異
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作只是信息工作的一個(gè)方面,其目標(biāo)、任務(wù)和對(duì)手都比較明確,主要是為科研、生產(chǎn)和決策者提供他們所需的信息支持和對(duì)策建議。而知識(shí)管理包括知識(shí)創(chuàng)新體系的建立、知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、知識(shí)創(chuàng)新和共享的激勵(lì)機(jī)制及保護(hù)制度的確立等。
4.時(shí)效性不同
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)具有很強(qiáng)的時(shí)效性。它能對(duì)外部環(huán)境變化、條件變化等做出快速反應(yīng),并為決策提供有效的報(bào)告、建議、對(duì)策等,一般不具備可重用性。
知識(shí)管理則沒有很強(qiáng)的時(shí)效于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、計(jì)劃,通過長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)作能促進(jìn)企業(yè)整體能力的提升,是可以為企業(yè)全體人員長(zhǎng)期共享的。
由上可見,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理并不是簡(jiǎn)單的包含和融合的問題,兩種理念互相交叉、互相支持、互相促進(jìn)和互相融合。當(dāng)概念上升到理論層次的時(shí)候,其邊界已很難界定。雖然競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理在側(cè)重點(diǎn)、操作步驟和實(shí)現(xiàn)方法上存在著很大差異,但是他們?cè)诋a(chǎn)生基礎(chǔ)、內(nèi)容甚至研究對(duì)象上,又都存在著很大的關(guān)聯(lián)。對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展來說,無論競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)還是知識(shí)管理都是企業(yè)發(fā)展不可缺少的重要因素。因此,如何正確認(rèn)識(shí)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的關(guān)系,尋找兩者之間的良性互動(dòng)和激勵(lì)績(jī)效,將是企業(yè)能否迅速提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。
四、正確理解競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的關(guān)系
(一)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的互補(bǔ)性關(guān)系
企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)、處于主導(dǎo)地位,收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一切信息。這些信息經(jīng)過情報(bào)人員的加工、整理、分析,最終轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)可綜合利用的情報(bào)。這一過程由企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)發(fā)揮主導(dǎo)作用。其后,由于情報(bào)的分散性和無序性,使之利用和吸收率大大降低。因此,需要用知識(shí)管理的方法建立企業(yè)機(jī)制,改善企業(yè)信息系統(tǒng)的吸收和消化,提高吸收利用率及深度,并將分析后的情報(bào)內(nèi)化到員工的認(rèn)知結(jié)構(gòu)及企業(yè)的工作流程中,以改善企業(yè)員工的知識(shí)狀態(tài),形成企業(yè)的專有知識(shí)和專有技能,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在這一過程中知識(shí)管理則明顯占據(jù)主導(dǎo)地位。
由此可見,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理在企業(yè)的運(yùn)行過程中本身就是融合的。它們沒有明顯的分界,既相互融合又相互涵蓋,只是各自的側(cè)重點(diǎn)不同,但缺一不可。合理地利用二者的關(guān)聯(lián)性,可以使之相輔相成、互相促進(jìn)發(fā)展,由此形成并不斷完善的系統(tǒng)才能擁有治理資源上的優(yōu)勢(shì),并展開一系列的創(chuàng)新活動(dòng),形成新的競(jìng)爭(zhēng)力、生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)策略,在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
(二)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的協(xié)調(diào)促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展
知識(shí)就是力量。知識(shí)的積累和在企業(yè)內(nèi)的釋放和共享,都將會(huì)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,即提升企業(yè)的綜合實(shí)力。知識(shí)管理就是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的挖掘和管理,從企業(yè)各個(gè)層面滲透知識(shí),建立專有認(rèn)知結(jié)構(gòu)和特定工作流程,從本質(zhì)上提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。所以,知識(shí)管理是一種可以從企業(yè)內(nèi)部和整體上提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的手段,它屬于企業(yè)核心能力的范疇,在這一點(diǎn)上它與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是截然不同的。由于知識(shí)管理是從企業(yè)內(nèi)部和整體上來提升企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,所以由此產(chǎn)生的效果不是一時(shí)的而是長(zhǎng)久的。企業(yè)綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低是企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主導(dǎo)權(quán)和優(yōu)勢(shì)地位的決定性因素,所以提高企業(yè)綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力需要精確的規(guī)劃和長(zhǎng)期有效的實(shí)施。這就需要企業(yè)的各種資源及競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)與知識(shí)管理充分銜接、合作。然而也只有在強(qiáng)大的企業(yè)綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的支持下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)才能更好地、更完善地執(zhí)行其搜集、整理、分析情報(bào)的職能,才能更準(zhǔn)確地抓住環(huán)境變化,才能完成對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)策略等等的研究,也才能將更準(zhǔn)確的情報(bào)遞交給企業(yè)高層管理者,以輔助決策的制定與執(zhí)行。
(三)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理營(yíng)造“以人為本”的企業(yè)文化
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理都是以人為中心的管理。人是知識(shí)的載體和來源。“人”在競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)中最重要的作用,實(shí)際上是通過“以人為本”,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮出全體員工關(guān)注企業(yè)生存狀況的積極性,在此基礎(chǔ)上營(yíng)造一種“全員重視競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)”的企業(yè)文化。即發(fā)動(dòng)企業(yè)中所有的人都做“情報(bào)員”,鼓勵(lì)每個(gè)員工為公司收集情報(bào),并利用情報(bào)。例如,摩托羅拉公司的每一個(gè)人,不管他處于何種職位,都被鼓勵(lì)為公司提供情報(bào)。
篇12
20世紀(jì)50年代末,隨著工業(yè)化大生產(chǎn)的深入、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,時(shí)間管理作為一種有效應(yīng)對(duì)工作中時(shí)間問題的方法被介紹。這種方法包含了許多時(shí)間管理的技巧,如:決定短期內(nèi)追尋哪個(gè)目標(biāo),怎樣將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)化成任務(wù)和活動(dòng)以立即被完成,怎樣計(jì)劃和確定它們?cè)谌粘J挛镏械膬?yōu)先順序,怎樣避免不必要的工作中斷,等。自此,在學(xué)術(shù)研究和公眾生活中,時(shí)問管理變得非常流行。
2001年我國(guó)學(xué)者黃希庭和張志杰最先提出并界定了時(shí)間管理傾向(TimeManagementDisposition)。時(shí)間管理傾向是指?jìng)€(gè)體在時(shí)間價(jià)值感、時(shí)間監(jiān)控觀和時(shí)間效能感上的穩(wěn)定特征,是一種人格特質(zhì)。時(shí)間管理傾向反映了人們對(duì)待時(shí)間的態(tài)度和價(jià)值觀念,具有一定動(dòng)力性,推動(dòng)個(gè)體向一定目標(biāo)行動(dòng)。時(shí)間管理傾向在不同的人身上有不同的表現(xiàn)程度、跨情境性和潛在的可測(cè)度。
時(shí)間管理傾向三個(gè)緯度中的時(shí)間價(jià)值感是指?jìng)€(gè)體對(duì)時(shí)間的功能和價(jià)值的穩(wěn)定的態(tài)度和觀念。它包括時(shí)間對(duì)個(gè)人的生存與發(fā)展以及對(duì)社會(huì)的存在與發(fā)展的意義的穩(wěn)定態(tài)度和觀念,通常是充滿情感的,從而驅(qū)使人們朝著一定的目標(biāo)行動(dòng),具有動(dòng)力或者導(dǎo)向作用。時(shí)間價(jià)值感是個(gè)體時(shí)間管理的基礎(chǔ),通常包括社會(huì)取向和個(gè)人取向。
時(shí)間監(jiān)控觀是個(gè)體利用和運(yùn)籌時(shí)間的能力和觀念,體現(xiàn)在一系列外顯的活動(dòng)中。例如在計(jì)劃安排、目標(biāo)設(shè)置、時(shí)間分配、結(jié)果檢查等一系列監(jiān)控活動(dòng)中所表現(xiàn)出的能力及主觀評(píng)估。通常包括設(shè)置目標(biāo)、計(jì)劃、優(yōu)先級(jí)、時(shí)間分配、反饋性等。
時(shí)間效能感是指?jìng)€(gè)體對(duì)自己駕馭時(shí)間的信念和預(yù)期,反映了個(gè)體對(duì)時(shí)間管理的信心以及對(duì)時(shí)問管理行為能力的估計(jì),是制約時(shí)間監(jiān)控的一個(gè)重要因素。時(shí)間效能感通常包括時(shí)間管理效能和時(shí)間管理行為效能。
二、時(shí)間管理傾向的相關(guān)研究?jī)?nèi)容
(一)與心理健康水平的關(guān)系
Jex等的研究表明時(shí)間管理行為的運(yùn)用與壓力呈顯著負(fù)相關(guān)。Lang的研究也發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理行為的運(yùn)用與后繼的抑郁、焦慮存在負(fù)相關(guān)。
秦啟文、張志杰通過對(duì)各類職業(yè)者的研究發(fā)現(xiàn),時(shí)間管理傾向和心理健康之間存在一定程度的相關(guān)。不同時(shí)間管理傾向的個(gè)體在心理健康因子方面的差異集中體現(xiàn)在軀體化、抑郁和焦慮等維度及總癥狀指數(shù)上。王麗平研究表明,企業(yè)員工時(shí)間管理傾向總分與心理健康水平因子存在顯著負(fù)相關(guān)。陸林等人的研究表明,管理人員時(shí)間管理傾向與自我價(jià)值感之間存在顯著的正相關(guān)。
任澤港、柳春香、何克和范向陽(yáng)等人對(duì)299名大學(xué)生的研究表明,大學(xué)生時(shí)間管理傾向與焦慮成顯著負(fù)相關(guān),并具有一定的預(yù)測(cè)作用。同時(shí)研究也發(fā)現(xiàn),大學(xué)生時(shí)間管理傾向?qū)Τ删蛣?dòng)機(jī)的影響也是直接的、顯著的。程科、王蕾、張峰和陳本友的研究表明,青少年學(xué)生的時(shí)間管理傾向與自我價(jià)值感均呈顯著正相關(guān)。
(二)與個(gè)體學(xué)業(yè)成績(jī)或工作倦怠的關(guān)系
余民寧和陳景花的研究指出,時(shí)間管理對(duì)學(xué)業(yè)成就具有因果關(guān)系,它透過時(shí)間壓力、學(xué)習(xí)滿意及學(xué)業(yè)拖延等中介變項(xiàng),直接和間接地影響學(xué)生的學(xué)業(yè)成就。張志杰的研究表明,時(shí)間價(jià)值感、時(shí)間監(jiān)控觀和時(shí)間效能感之間存在顯著的正相關(guān),時(shí)間監(jiān)控觀對(duì)中學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)影響顯著,時(shí)間價(jià)值感和時(shí)間效能感是通過時(shí)間監(jiān)控觀來影響學(xué)業(yè)成績(jī)的。、姚景照和秦啟文¨的研究表明,時(shí)間管理傾向的三個(gè)維度與工作倦怠存在顯著的負(fù)相關(guān)。時(shí)間監(jiān)控能力既可以通過時(shí)間效能感影響工作倦怠,也可以直接影響工作倦怠。
三、時(shí)間管理傾向在企業(yè)管理中的運(yùn)用
過去二十年中,組織重組、技術(shù)革新和新的管理原則的出現(xiàn)使許多工作內(nèi)容發(fā)生了根本性的變化。隨著中國(guó)加入WTO及越來越多的外資企業(yè)加入同級(jí)化競(jìng)爭(zhēng),對(duì)速度和效率的要求也越來越高。研究指出,過去幾十年間,工作強(qiáng)度和時(shí)間壓力持續(xù)上升。在這種背景下,時(shí)間管理已經(jīng)成為一個(gè)重要問題。
篇13
然而,行政部門如果僅僅滿足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和’服務(wù)”三方面做好工作,才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從“管理”方面來說,行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,并且在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的”高參和臂膀”。這就要求行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個(gè)事務(wù)主義者,而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者。
從“協(xié)調(diào)”方面來說,行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門頤指氣使,以權(quán)壓人。行政部門應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒有充分溝通的協(xié)調(diào)不是真正的協(xié)調(diào)。
從“服務(wù)”上說,行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心”。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無聲”。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭、爭(zhēng)榮譽(yù)。行政部門應(yīng)該像一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評(píng)功擺好,四處張揚(yáng),浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。要反對(duì)利用自己對(duì)公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對(duì)把行政部門變成“門難進(jìn).臉難看.事難辦”的官府衙門。
二
企業(yè)的行政管理至少有以下特點(diǎn):
(一)企業(yè)的行政管理是為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的。企業(yè)的行政管理如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不利于開源節(jié)流,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的發(fā)展,那也是沒有價(jià)值的。簡(jiǎn)言之,企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的.即通過為社會(huì)提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)行政管理注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì)。通常,企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利、省時(shí)、省錢。
(三)企業(yè)行政管理要講究實(shí)效。雖然我們不能說要直接用企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來衡量具體的行政管理行為,也就是說,不能直接對(duì)某個(gè)具體的行政行為問“你這種做法能為企業(yè)賺多少錢”;但是,企業(yè)的行政管理還是比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系。企業(yè)行政管理的著眼點(diǎn)在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,提高員工工作積極性,開源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)行政管理具有很強(qiáng)的靈活性。企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強(qiáng)的靈活性,比較能符合時(shí)代的發(fā)展和公司實(shí)際。
(五)企業(yè)行政管理要為企業(yè)的.’前線”服務(wù)的色彩比較明顯。企業(yè)行政管理部門及其人員在企業(yè)中比較“低調(diào)”,行政部門為技術(shù)、業(yè)務(wù)等一線部門服務(wù)的關(guān)系一般比較明確。
企業(yè)行政管理的上述特點(diǎn)就給企業(yè)的行政管理人員提出了這樣一些要求:企業(yè)的行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),反對(duì)”為管理而管理”;必須堅(jiān)決擯棄形式主義,切實(shí)講究實(shí)效;必須大力講究勤儉節(jié)約.反對(duì)大手大腳;必須根據(jù)公司實(shí)際需要和可能,采取靈活變通的方式方法,一切以公司利益為最高原則,反對(duì)食古不化、因循守舊;最后,企業(yè)行政管理最終要落實(shí)到確立服務(wù)觀念,克服老爺作風(fēng)和衙門習(xí)氣,切實(shí)搞好服務(wù)上來。
三
在企業(yè)的實(shí)際操作中,往往存在兩種傾向。一種是完全擯棄“機(jī)關(guān)習(xí)氣”.完全憑主觀意愿辦事的”游擊作風(fēng)”。企業(yè)中沒有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級(jí)授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無章可依.或有章不依;由于沒有制定出成文的“公道”和”規(guī)矩”.造成企業(yè)中“公說公有理,婆說婆有理”,互相扯皮.互相推誘;你爭(zhēng)我奪,辯論不休;或遇事不議.或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復(fù)討論,重復(fù)決定.重復(fù)勞動(dòng);朝令夕改.朝秦暮楚。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài).嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣,造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。
另一種傾向,是一些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”較重的企業(yè)行政管理干部,完全不考慮公司的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義、表面文章;把一個(gè)企業(yè)的行政管理部門變成了舊時(shí)代的“衙門”。這同樣造成極大浪費(fèi).降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。
以上兩種傾向,都是我們應(yīng)當(dāng)大力反對(duì)的。行政管理的目的和實(shí)質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門、干部員工服務(wù),而決不可本末倒置,否則同樣會(huì)降低員工士氣和工作效率.損害公司利益。
四
企業(yè)行政管理普遍存在一種現(xiàn)象,即行政管理人員對(duì)自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,管理時(shí)常脫離各部「1實(shí)際,的規(guī)定無法推行或根本不宜推行,引起其它部門的反感和排斥。各業(yè)務(wù)部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳.甚至是手腳太長(zhǎng),除非有什么必須要行政部門幫助解決的事,否則寧愿與行政部門老死不相往來。行政人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門,或是對(duì)其它部門有一種抵觸情緒。這樣就陷入了惡性循環(huán):行政部門對(duì)其他部門的工作接觸越少,就越不了解,管理就越脫離實(shí)際;反過來,行政管理越脫離實(shí)際,就越遭受各部門的排斥,從而也就越不了解各部門情況。為了改變這種行政管理與各部門業(yè)務(wù)“兩張皮”的現(xiàn)象.行政部門除了要轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)外,還要強(qiáng)化行政管理部門的企業(yè)管理職能。
將企業(yè)管理職能注入行政管理部門、增強(qiáng)其企業(yè)管理職能后,行政部門深入各部門工作,就成了自然而然、順理成章的事情;行政管理部門為了所制訂的管理制度符合實(shí)際并切實(shí)可行,為了考察各部門執(zhí)行制度的情況,為了使管理能夠切實(shí)有益于各部門的業(yè)務(wù)、就必須要深入、跟蹤各部門業(yè)務(wù)的進(jìn)展,并且與各部門保持良好的合作關(guān)系。