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企業(yè)信用信息系統(tǒng)實用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)信用信息系統(tǒng)范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1

?信用數(shù)據(jù)采集交換子系統(tǒng)負(fù)責(zé)信用數(shù)據(jù)采集,比對、審核、上傳和下發(fā)等工作。

?信用信息門戶子系統(tǒng)提供內(nèi)容管理、信息、查詢、檢索等相關(guān)功能。

這個共由20多套消息中間件TongLINK/Q和應(yīng)用集成中間件TongInterator共同構(gòu)成的數(shù)據(jù)交換平臺,負(fù)責(zé)整個企業(yè)信用數(shù)據(jù)的采集、交換、比對、整合、挖掘和信用數(shù)據(jù)同步等工作支撐。集中存儲在數(shù)據(jù)中心的信用數(shù)據(jù),為統(tǒng)一的信息提供了良好的支持和保證。

基于數(shù)據(jù)交換平臺和J2EE等技術(shù)的成都市企業(yè)信用信息系統(tǒng),具有如下特色和優(yōu)勢:以消息中間件為核心,實現(xiàn)了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺,為系統(tǒng)提供如下的信息交換機(jī)制;先進(jìn)高效的信息總線結(jié)構(gòu);靈活智能的適配器;數(shù)據(jù)交換平臺通過靈活、智能化的適配器,實現(xiàn)了對各委辦局等成員單位原有應(yīng)用信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的良好集成;實現(xiàn)了自動和手動信用數(shù)據(jù)采集和同步系統(tǒng);實現(xiàn)了自動和手動的數(shù)據(jù)采集、同步處理;消息機(jī)制實現(xiàn)了數(shù)據(jù)高效、安全、透明的傳遞;實現(xiàn)了統(tǒng)一資源管理以及應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成;有效的保證了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

以消息中間件TongLINK/Q和集成中間件TongIntegrator為核心,提供基于J2EE技術(shù)架構(gòu)的全新B/S模式信用體系電子政務(wù)平臺的成都市企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng)具有以下主要特點:

?良好的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和格式功能

系統(tǒng)支持XML、二進(jìn)制等多種不同類型數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)交換,為系統(tǒng)提供了溝通異構(gòu)系統(tǒng)的能力,滿足了各種數(shù)據(jù)信息在成都市各個委辦廳系統(tǒng)中順暢流動的需求。

?支持多種采集模式

提供了多種數(shù)據(jù)源操作接口,支持對原有應(yīng)用系統(tǒng)以自動、手工、定時等多種采集模式進(jìn)行信用數(shù)據(jù)采集。

?強(qiáng)大的數(shù)據(jù)加工能力

提供了數(shù)據(jù)填充、過濾、轉(zhuǎn)換、路由等多種數(shù)據(jù)加工能力。

?支持多種通訊方式

提供異步、同步方式數(shù)據(jù)傳輸,提供多種消息中間件、JMS、WEB服務(wù)等通訊接口,增加不同系統(tǒng)的適應(yīng)性。

?流量控制

利用消息中間件TongLINK/Q的實時、高效消息傳輸,和流量控制,實現(xiàn)了對不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的良好適應(yīng)。

?消息斷點續(xù)傳機(jī)制

消息中間件TongLINK/Q支持消息的斷點續(xù)傳,在滑動窗口和數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)的支持下,充分保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)男省?/p>

?系統(tǒng)的高響應(yīng)效率

數(shù)據(jù)交換平臺多線程支持、調(diào)度和管理機(jī)制,在大規(guī)模并發(fā)的情況下,仍能保障系統(tǒng)的高處理能力和響應(yīng)效率。

篇2

為了緩解借貸雙方嚴(yán)重的信息不對稱問題,防范和化解借款人較高的逆向選擇和道德風(fēng)險,促進(jìn)盈利水平和核心競爭能力的增強(qiáng),美國等西方國家的商業(yè)銀行率先將信用評分技術(shù)引入小企業(yè)貸款業(yè)務(wù)中,使用數(shù)據(jù)對小企業(yè)信用風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確度量,準(zhǔn)確快速地識別“好客戶”和“壞客戶”。目前小企業(yè)信用評分模型已廣泛應(yīng)用于歐美等西方發(fā)達(dá)國家中小企業(yè)授信業(yè)務(wù)上,并在大量授信實踐中豐富了信用評分的內(nèi)容,使該項技術(shù)日趨成熟。我國小企業(yè)信用評分系統(tǒng)開發(fā)還處于探索和起步階段。

一、小企業(yè)信用評分及其作用機(jī)制

小企業(yè)信用評分是將小企業(yè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成對一個小企業(yè)還款能力可量化的、客觀預(yù)測的數(shù)學(xué)(統(tǒng)計)過程。信用評分模型使用統(tǒng)計方法對同類貸款申請者的特點進(jìn)行分析,識別出影響償還貸款的最關(guān)鍵指標(biāo),并根據(jù)其與信用風(fēng)險的關(guān)系賦予一定的權(quán)重,預(yù)測企業(yè)拖欠貸款可能性。信用評分包括一個特定范圍內(nèi)的分?jǐn)?shù),評分越高,表明該小企業(yè)的信用度越高。若小企業(yè)得到高分,銀行將批準(zhǔn)申請,反之則拒絕申請;若小企業(yè)分?jǐn)?shù)處于分?jǐn)?shù)線左右的“灰色”區(qū)域,那么商業(yè)銀行信貸人員將使用傳統(tǒng)方法對該申請者進(jìn)行評估,并到該企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查。

信用評分可以運用于采用簡單的接受/拒絕規(guī)則的貸款審批程序中,也可以運用于采用更為復(fù)雜的風(fēng)險定價規(guī)則和信貸額度的貸款審批程序中。當(dāng)銀行將信用評分引入自動審貸程序,并運用它來積極管理戰(zhàn)略和銀行風(fēng)險偏好時,信用評分的效力就變得更加強(qiáng)大。美國富國銀行集團(tuán)為了降低費用,同時也是為了應(yīng)對越來越激烈的市場競爭,于20世紀(jì)90年代將信用評分技術(shù)引入小企業(yè)貸款業(yè)務(wù)中,利用信用評分卡直接發(fā)放小企業(yè)貸款。美國富國銀行將小企業(yè)貸款定義為向銷售額小于200萬美元的企業(yè)發(fā)放的最高額度為10萬美元的無抵押循環(huán)貸款。新的貸款方式運行第一年就貸出20億美元,貸款余額也由4億美元猛增到10億美元。2006年,富國銀行擁有230多億美元信貸額度和90億美元余額,其中90%屬于非抵押貸款。而且,小企業(yè)貸款業(yè)務(wù)贏利10年來飛速增長。

信用評分模型的運用帶來了極大的便利。首先,定量衡量貸款風(fēng)險,提高貸款標(biāo)準(zhǔn)化程度。其次,提高貸款操作效率,降低經(jīng)管成本。再次,完善管理信息系統(tǒng),優(yōu)化信貸政策。此外,自動化的貸款程序也使得電話或者信函貸款申請方式變得可行,因此,即使在其網(wǎng)絡(luò)未覆蓋的地區(qū),銀行也能夠發(fā)放大量小企業(yè)貸款,提高了放款規(guī)模。

二、我國小企業(yè)信用評分系統(tǒng)開發(fā)的策略構(gòu)想

我國中小企業(yè)既是一個數(shù)量龐大、富有活力的經(jīng)濟(jì)群體,又是一個相對處于弱勢的群體,普遍存在融資難題。借鑒國際小企業(yè)信用評分的成熟經(jīng)驗,結(jié)合我國信用體系建設(shè)的實際,我們認(rèn)為應(yīng)加快我國小企業(yè)信用評分系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用進(jìn)程,改進(jìn)對小企業(yè)的金融服務(wù)。

(一)合理確定進(jìn)行評分的細(xì)分市場

開發(fā)評分系統(tǒng)的第一步是明確需要使用評分模型的客戶和產(chǎn)品類型。這一決定最好不是由一個管理人員或部門單方面做出的,而是從那些可能接觸到信用評分的職能部門(如信貸風(fēng)險、貸款操作、市場營銷、IT、咨詢)抽調(diào)人員組成工作小組來做出。工作小組還要推動整個機(jī)構(gòu)對評分系統(tǒng)的正確理解和使用。

(二)精心選擇信用評分模型類型

信用評分模型的類型主要有三種:一是統(tǒng)計型,根據(jù)經(jīng)驗從歷史貸款數(shù)據(jù)中推演而出。二是專家型,由專家判斷和機(jī)構(gòu)經(jīng)驗構(gòu)成。三是混合型,由統(tǒng)計方法和判斷方法交錯形成。統(tǒng)計型評分模型用于預(yù)測單個借款人的違約概率。它所擁有的精確度使其成為在風(fēng)險管理、定價和計提方面最有力的評分模型。專家型和混合型評分模型用于對借款人的相對風(fēng)險進(jìn)行排序,分?jǐn)?shù)越高風(fēng)險越低。

開發(fā)信用評分模型的方法,主要取決于可獲得歷史數(shù)據(jù)的質(zhì)量和銀行的未來戰(zhàn)略。在選擇小企業(yè)信用評分模型類型時一般需考慮四個因素:一是有關(guān)好貸款和問題貸款歷史數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量。如果銀行擁有大量的歷史交易數(shù)據(jù),且對特定細(xì)分市場經(jīng)驗豐富,應(yīng)選擇統(tǒng)計型信用評分模型。如果銀行缺少歷史交易數(shù)據(jù),應(yīng)選擇開發(fā)專家型信用評分模型。如果銀行擁有部分歷史交易數(shù)據(jù),具有相關(guān)細(xì)分市場的豐富經(jīng)驗,應(yīng)選擇混合型信用評分模型。二是評分針對的細(xì)分類別與原有客戶和產(chǎn)品的相似程度。如果銀行所期望的未來業(yè)務(wù)與過往業(yè)務(wù)比較相似,但以前沒有收集過未來業(yè)務(wù)的信息,可以推導(dǎo)出混合型信用評分模型。三是機(jī)構(gòu)內(nèi)部具備的建模技術(shù)和顧問咨詢成本。如果銀行內(nèi)部建模技術(shù)較先進(jìn),就能夠自行開發(fā)程序,并更新和調(diào)整信用評分模型,降低項目成本。如果銀行內(nèi)部建模技術(shù)有限,就需要聘請外部咨詢顧問,無法專有知識產(chǎn)權(quán),而且要指派懂行的人員管理供應(yīng)商,從而增加了成本。四是信息技術(shù)(IT)系統(tǒng)的局限性。如果銀行擁有先進(jìn)靈活的信息技術(shù)系統(tǒng),能夠更容易與信用評分模型相結(jié)合,存儲和獲得評分?jǐn)?shù)據(jù),生成信用評分報告。如果銀行在信息技術(shù)方面能力有限,需要升級硬件設(shè)施以匹配信用評分系統(tǒng),延長開發(fā)信用評分系統(tǒng)的時間,加大信用評分系統(tǒng)的成本。

(三)科學(xué)設(shè)計信用評分模型

信用評分模型設(shè)計過程可分為三個階段:第一階段是定義,規(guī)定什么是壞賬。第二階段是發(fā)現(xiàn),找出對風(fēng)險影響最大的特征。第三階段是開發(fā),確定哪些因素的組合能使回溯測試獲得最佳效果。

如何定義好客戶和壞客戶會對計分模型的開發(fā)結(jié)果產(chǎn)生影響,不同的定義可能產(chǎn)生不同的評分卡,這些不同可能表現(xiàn)在特征項的分?jǐn)?shù)權(quán)重不同或最終出現(xiàn)在評分模型中的特征變量不同。在開發(fā)統(tǒng)計型信用評分模型時,對壞客戶進(jìn)行準(zhǔn)確、量化的定義能推導(dǎo)出每一種風(fēng)險衡量因素和壞貸款之間的數(shù)化關(guān)系。在開發(fā)專家型信用評分模型時則無需對壞客戶進(jìn)行精確定義,而只需對其有一個一般性定義,以便于測試和驗證。

對于統(tǒng)計型信用評分模型來說,發(fā)現(xiàn)特征變量指對所有可獲得的與壞客戶變量有關(guān)的借款人和還款數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)計分析。銀行使用一系列的分析技術(shù),得出一個可以考慮納入信用評分模型的特征清單,以及對每種特征與還款風(fēng)險之間關(guān)系形態(tài)的基本了解。在開發(fā)專家型模型時,在“發(fā)現(xiàn)”階段不需要使用先進(jìn)的統(tǒng)計知識或軟件。銀行組成一個由信貸決策人組成的專門小組,來討論影響他們當(dāng)前信貸決策的因素。一般是根據(jù)影響信貸決策因素在決定客戶信用度中的重要性,對信貸審核過程中所使用的風(fēng)險因素進(jìn)行排序。混合型信用評分模型結(jié)合了統(tǒng)計和專家判斷技術(shù)。例如,它通過統(tǒng)計分析識別出一組主要特征,并可能在此基礎(chǔ)上加入由專家小組所建議的與還款風(fēng)險關(guān)系密切的其它因素。

發(fā)現(xiàn)階段的最后一項工作是結(jié)果匯報。工作小組將一份潛在記分模型清單提交給高級信貸決策人,由他們來對每個因素與還款風(fēng)險之間關(guān)系的強(qiáng)度與相關(guān)方向進(jìn)行審查、核實或質(zhì)疑。

(四)嚴(yán)密組織信用評分模型的測試、實施和管理

所有信用評分模型均須通過(下轉(zhuǎn)第25頁)(上接第59頁)的第一個重要測試是利用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行回溯測試。回溯測試結(jié)果能成為制定評分政策的關(guān)鍵工具。

成功實施信用評分模型除了依賴于模型的預(yù)測準(zhǔn)確度,還更多地取決于管理層和信貸官員的認(rèn)同度、獲取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度、審慎的信貸政策和良好的管理信息系統(tǒng)報告等一系列因素。將信用評分模型投入使用的第一步是進(jìn)行試驗測試。在現(xiàn)代銀行中,信用評分系統(tǒng)的配置是十分容易的,只需作為一個附加模塊放入現(xiàn)有的軟件平臺中去即可。在整個信用評分系統(tǒng)應(yīng)用過程中都應(yīng)該不斷地提供培訓(xùn)。

信用評分系統(tǒng)管理是一項長期性的工作,銀行機(jī)構(gòu)應(yīng)持續(xù)地收集、存儲和定期監(jiān)控信用評分系統(tǒng)數(shù)據(jù)和其他借款人信息,這樣,才能對專家型信用評分模型進(jìn)行驗證,從專家型或混合型模型過渡到全統(tǒng)計型模型,提高統(tǒng)計型信用評分模型的預(yù)測能力,或為其它細(xì)分市場開發(fā)出信用評分系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn):

篇3

一、會計信息與企業(yè)信用系統(tǒng)的關(guān)系

會計信息是連續(xù)、客觀記錄和計量企業(yè)經(jīng)營活動的表征,是由專業(yè)人員依據(jù)會計準(zhǔn)則和嚴(yán)格統(tǒng)一的格式做成的會計報表反映的并受會計法律責(zé)任所保證的經(jīng)濟(jì)信息。

企業(yè)信用系統(tǒng)的概念由六個子系統(tǒng)構(gòu)成,分別是信任系統(tǒng)、動力系統(tǒng)、標(biāo)識系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、傳播系統(tǒng)和激勵與懲罰系統(tǒng)。六個子系統(tǒng)之間相互作用、相互聯(lián)系,以信任系統(tǒng)為前提和保障,確保企業(yè)信用系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

企業(yè)信用系統(tǒng)的建立和完善同會計信息的質(zhì)量高低有著很大的關(guān)系。一個企業(yè)會計信息的質(zhì)量高低常常意味著這個企業(yè)的財務(wù)信用品質(zhì)、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果信息的質(zhì)量、經(jīng)營人員的誠實可信度以及是否能夠確保與企業(yè)相關(guān)的各方利益實現(xiàn)。隨著高效、高質(zhì)量會計信息傳遞系統(tǒng)即信任系統(tǒng)的建立,企業(yè)內(nèi)部信用建設(shè)的加強(qiáng)以及各子系統(tǒng)之間的共同努力,企業(yè)與各會計信息外在主體之間信息質(zhì)量差、效率低的現(xiàn)象將不斷減少。企業(yè)信用缺失行為將會失去其生存所依附的載體,從而能夠使整個市場競爭機(jī)制環(huán)境純凈化,使整個社會經(jīng)濟(jì)更好地發(fā)展下去。

二、會計信息對企業(yè)信用系統(tǒng)的雙刃性影響

(一)會計信息對企業(yè)信用系統(tǒng)的正面影響

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們越來越認(rèn)識到會計在經(jīng)濟(jì)管理中的重要性,即經(jīng)濟(jì)決策離不開會計信息。對會計信息的期望值高和過高的依賴性都是建立在會計信息真實、可信、公允、高效、透明等前提下的。不管是對會計信息的使用者,還是對會計信息的提供者都至關(guān)重要。

會計信息的這些正面特性也會將企業(yè)信用系統(tǒng)逐步導(dǎo)向正軌。再加以企業(yè)信用六個子系統(tǒng)之間的相互作用、輔助等,使企業(yè)的經(jīng)營者能夠作出正確決策,實現(xiàn)經(jīng)營者利益與企業(yè)利益的一致性。最終,實現(xiàn)企業(yè)信用系統(tǒng)的完善,企業(yè)進(jìn)入正常的良性循環(huán)狀態(tài)。

(二)會計信息對企業(yè)信用系統(tǒng)的負(fù)面影響

會計信息一旦失真就會導(dǎo)致其作為企業(yè)信用核心的信任系統(tǒng)無法真實反映企業(yè)真正的經(jīng)營活動狀況,不能如實記錄企業(yè)的經(jīng)營成果,并且會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營者利益和企業(yè)利益兩者發(fā)生不一致的狀況,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者只重視短期的經(jīng)營業(yè)績而無暇顧及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。會計信息失真也會導(dǎo)致企業(yè)激勵和懲罰機(jī)制的混亂。激勵和懲罰作用的失靈無形中助長了失信企業(yè)的繼續(xù)失信行為,最后導(dǎo)致企業(yè)信用系統(tǒng)崩潰,社會信用積重難返。

三、企業(yè)信用系統(tǒng)缺失的原因

信用,一般是指履約行為、規(guī)范的總和,體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)主體之間基于經(jīng)濟(jì)利益的相互信任和授信關(guān)系。在經(jīng)濟(jì)活動中,企業(yè)信用有其專屬含義,即企業(yè)履行約定責(zé)任、義務(wù)的能力和程度。良好的信用有助于企業(yè)降低交易成本、獲取外部資源、增加收益,這已是不爭的事實。由于眾多企業(yè)守信而形成的交易環(huán)境能夠促進(jìn)企業(yè)間的分工與協(xié)作,因此,有研究表明,產(chǎn)業(yè)集群內(nèi)部基于“信任和承諾”建立的穩(wěn)定協(xié)作關(guān)系,正是集群環(huán)境競爭力的形成基礎(chǔ)。相反,信用缺失,必然導(dǎo)致市場秩序惡化,進(jìn)而成為國民經(jīng)濟(jì)運行的重大安全隱患。所以說,企業(yè)信用體系的建立與企業(yè)的利益是密切相關(guān)的。造成企業(yè)信用系統(tǒng)缺失的主要原因有以下幾個方面:

(一)財務(wù)信息體制不完善

我國財務(wù)信息的運行機(jī)制、規(guī)則、秩序尚在完善之中,因而財務(wù)信息自身的缺陷和體制的不健全就會直接影響到信用缺失。

在財務(wù)信用環(huán)境良好,財務(wù)信用監(jiān)督機(jī)制健全的社會,某些企業(yè)因不講信用而獲得額外收益,其他潛在的參與者都可以很快知曉,并在以后的經(jīng)濟(jì)交往中拒絕對他提供信用,使這些失信企業(yè)在整個市場中被孤立,從而付出巨大的代價。但在財務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,信用缺失、企業(yè)為獲得額外收益、不講信用的現(xiàn)象仍很普遍。

(二)失信企業(yè)得不到應(yīng)有的法律制裁

法律是社會信譽(yù)與公平的一道防線,其目的是讓失信企業(yè)受到法律制裁。而我國目前信用缺失根本原因是法律的約束力不夠。

1.立法不夠完善。目前,我國針對財務(wù)信用缺失方面的立法較為滯后。2.對失信企業(yè)的懲罰太輕。在現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)生活中,失信企業(yè)不會受到應(yīng)有的懲罰,缺少有效的懲罰機(jī)制。3.司法機(jī)關(guān),執(zhí)法不力。特別是對惡意逃避債務(wù)的企業(yè)無法可依。這些在客觀上無疑是對失信企業(yè)的一種“鼓勵”。所以,要加大對失信企業(yè)的處罰力度,增加失信成本、降低總收益,使其在利益杠桿的引導(dǎo)下,自覺維護(hù)市場交易秩序。

(三)政府財務(wù)行為不規(guī)范

政府對市場的超經(jīng)濟(jì)干預(yù)扭曲了市場規(guī)則,迫使市場會計信息失真,使市場交易中的非市場因素被不斷地營造,復(fù)制和異化出來。政府財政政策多變影響企業(yè)信用活動。財政政策不確定性的增加等價于博弈重復(fù)的可能性降低,企業(yè)將失去建立信用關(guān)系的耐心和信心,同時還會增加企業(yè)之間觀察對方欺詐等失信行為的困難,違約企業(yè)更容易把失信行為歸因于外部政策因素的影響,助長企業(yè)的失信行為。

(四)與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的道德建設(shè)還不到位

我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革目標(biāo)確定以來,傳統(tǒng)的道德理念已不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。新的道德體系還沒建立起來,滯后于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

(五)片面追求經(jīng)濟(jì)利益

在信用意識不強(qiáng)、社會主義市場體制不完善、制度規(guī)范有缺陷等條件下,如果企業(yè)沒有長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略、社會公民意識淡漠、投機(jī)心理嚴(yán)重,就會只為眼前的一己之利,出現(xiàn)信用缺失。

(六)社會約束力較弱

目前,我國的大部分信用信息仍舊掌握在政府各部門手中,但這些信息一般都不向社會公開,一方面造成信用信息資源的浪費,另一方面企事業(yè)單位和各類信用中介組織,得不到需要的信用資料,無法開展信用管理和相關(guān)服務(wù)。缺乏獨立的中介信用評價組織體系,行業(yè)自律沒有嚴(yán)格的機(jī)制,財務(wù)信用信息不透明。

會計信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息中處于中心地位是不言而喻的。以會計信息管理為中心的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,決定了會計信息在整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的中心地位。會計信息形成的特殊性和手段的科學(xué)性,使會計信息比其他經(jīng)濟(jì)信息更為嚴(yán)密、系統(tǒng)、全面,更具有客觀性和可信性,所以歷來受到企業(yè)和國家的高度重視。企業(yè)通過自身形成的會計信息可以了解本身的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、償債能力、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計劃完成情況、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落實情況和人力資源配置激勵運用情況等,并評價自身業(yè)績,然后分析存在的問題,進(jìn)行必要的預(yù)測,再調(diào)整企業(yè)總目標(biāo)總策略,建立和完善企業(yè)信用系統(tǒng),控制企業(yè)沿著健康方向發(fā)展等方面作出科學(xué)決策。

所以說,會計信息是企業(yè)建立和完善企業(yè)信用系統(tǒng)的重要前提和依據(jù)。

四、會計信息與企業(yè)信用系統(tǒng)完善

針對企業(yè)信用系統(tǒng)六個子系統(tǒng)各自不同的缺失特點,應(yīng)從以下六個方面進(jìn)行針對性的完善機(jī)制建立:

(一)防御和治理會計信息失真,保證企業(yè)的信任系統(tǒng)堅固可靠

1.嚴(yán)把會計信息來源關(guān),降低其產(chǎn)生負(fù)面影響的可能性。通過治理會計信息來源,從而降低其產(chǎn)生負(fù)面影響的可能性,提高其產(chǎn)生正面影響的可能性,避免負(fù)面影響。這樣,會計信息失真現(xiàn)象在會計信息生成的初始階段就會得到一定的遏制。

2.會計信息的加工處理過程要合理且完善。會計信息的加工處理階段,為了確保會計信息的高質(zhì)量就必須在公司信用系統(tǒng)完善方面有所創(chuàng)新和突破。

3.建立科學(xué)的公司治理結(jié)構(gòu),健全現(xiàn)代化的企業(yè)制度,提升企業(yè)文化。

4.完善會計準(zhǔn)則體系,制定具有可操作性的《會計法》實施細(xì)則,同時加大執(zhí)法力度,做到違法必究和懲罰必嚴(yán),提高違法者的違法成本。

5.改變會計信息的生產(chǎn)模式,實行會計信息生產(chǎn)社會化。會計信息生產(chǎn)社會化要求會計人員職業(yè)化和社會化。

6.加強(qiáng)會計人員的技術(shù)培訓(xùn),提高會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。會計信息作為一種法律文件,其準(zhǔn)確性、真實性、可靠性是其效力的依據(jù),也是其作為企業(yè)信用系統(tǒng)基礎(chǔ)的核心。會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較高,編制的會計報告才能真實反映企業(yè)的財務(wù)會計信息,否則失真現(xiàn)象會不斷發(fā)生。會計人員作為專業(yè)人員受到社會的信任,培養(yǎng)會計人員的敬業(yè)、守紀(jì)、誠信的道德品質(zhì)是做好會計工作,防止會計信息故意失真的前提。

(二)建立企業(yè)長期利益發(fā)展戰(zhàn)略,保證企業(yè)信用動力系統(tǒng)的活躍

企業(yè)運營的目標(biāo)就是實現(xiàn)其利益的最大化。這種利益最大化有短期和長期的區(qū)別,企業(yè)信用的建立需要企業(yè)注重長期的利益。這就需要企業(yè)經(jīng)營者利益與企業(yè)利益一致,企業(yè)對經(jīng)營者的激勵才可能注重長期的經(jīng)營效益。保證企業(yè)信用系統(tǒng)原發(fā)性的正常運作,進(jìn)而保證企業(yè)信用動力系統(tǒng)的活躍。

(三)建立企業(yè)信用評價制度,保證企業(yè)標(biāo)識系統(tǒng)的正常運行

企業(yè)信用評價制度是指信用中介機(jī)構(gòu)對企業(yè)信用能力進(jìn)行綜合評估的規(guī)則、方法和程序的總稱。在經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境下建立符合我國企業(yè)信用實踐的企業(yè)信用評價制度要做到:

1.進(jìn)行我國企業(yè)信用狀況基礎(chǔ)調(diào)查,逐步建立企業(yè)信用檔案。2.研究國外企業(yè)信用評估標(biāo)準(zhǔn)體系,結(jié)合我國的法律和經(jīng)濟(jì)制度消化吸收。企業(yè)信用評價標(biāo)準(zhǔn)體系主要依據(jù)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險狀況來設(shè)計。

(四)建立企業(yè)信用信息披露制度,完善企業(yè)信用傳播系統(tǒng)

企業(yè)信用信息披露制度是指以信息化技術(shù)和財務(wù)會計報告為主要內(nèi)容的企業(yè)信用記錄、警示、披露、查詢體系,包括信用信息披露的方式、內(nèi)容、時效、手段及法律責(zé)任。

企業(yè)信用披露的方式主要指企業(yè)信用信息以企業(yè)信用網(wǎng)站、電子檔案、報刊、廣播、電視等大眾媒體的形式公示出來為利益相關(guān)者所利用。這些媒體的披露都達(dá)到了前所未有的深度和廣度,為利益相關(guān)者了解企業(yè)信用狀況拓展了信息渠道。

(五)完善企業(yè)內(nèi)部信用管理制度,促使企業(yè)信用管理系統(tǒng)正常運行

我國企業(yè)內(nèi)部信用管理制度主要存在信用管理觀念薄弱、缺乏科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部信用管理制度、企業(yè)各管理部門職能交叉信息不暢、信用決策和信用控制缺乏信息支撐、缺乏信用管理專業(yè)人才等問題。因此建立和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,應(yīng)牢固樹立信用管理意識,并專門設(shè)置企業(yè)內(nèi)部信用管理職能部門,企業(yè)各個職能部門與信用管理部門信息共享,協(xié)調(diào)一致進(jìn)行信用管理,培養(yǎng)大批企業(yè)信用管理人才。

(六)建立企業(yè)信用主體激勵約束機(jī)制和企業(yè)信用獎懲制度,完善企業(yè)信用激勵與懲罰系統(tǒng)

1.建立企業(yè)信用主體激勵約束機(jī)制

企業(yè)信用主體由企業(yè)的產(chǎn)權(quán)主體、企業(yè)的經(jīng)營主體、企業(yè)勞動者主體構(gòu)成。要完善企業(yè)信用主體的激勵約束機(jī)制,就必須針對三個主體各自的特征進(jìn)行各個擊破:(1)市場對無信用者的無情淘汰,對信用高的企業(yè)的獎勵,是對企業(yè)產(chǎn)權(quán)信用主體的激勵約束機(jī)制。(2)對經(jīng)營主體的約束則來自兩方面:第一,經(jīng)營者的市場;第二,內(nèi)部監(jiān)督制度以及外部法律制度的硬約束。(3)企業(yè)勞動者信用主體約束機(jī)制主要來自競爭的勞動力市場和內(nèi)部管理制度。

2.建立企業(yè)信用獎懲制度

(1)從法律和市場兩方面著手,使信用較高的企業(yè)在獲得公司股票上市、企業(yè)債券發(fā)行、銀行信用額度及優(yōu)惠的利率安排、投資領(lǐng)域、經(jīng)營范圍方面享有明顯優(yōu)勢,消除企業(yè)信用與會計信息悖論的現(xiàn)象。(2)加大政府執(zhí)法力度。嚴(yán)厲打擊地方保護(hù)主義,強(qiáng)化政府對信用市場尤其是對從事企業(yè)信用服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)如會計師事務(wù)所的監(jiān)管力度。(3)市場執(zhí)法強(qiáng)制化為前提的情況下,市場參與者主動調(diào)查交易對方的信用的意識普及化和途徑的多維化,市場也會逐步完善企業(yè)失信行為的存檔機(jī)制和傳播渠道。

五、結(jié)束語

信用是市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),沒有信用市場經(jīng)濟(jì)就不能健康發(fā)展。企業(yè)信用是一種無形的資本和資產(chǎn),是企業(yè)從事社會經(jīng)濟(jì)活動的通行證。當(dāng)前,我國企業(yè)信用缺失現(xiàn)象較為嚴(yán)重,影響我國市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展;完善企業(yè)信用,必須建立企業(yè)信用理念,確立市場經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì)的觀念,建立企業(yè)誠信機(jī)制,加強(qiáng)政府誠信建設(shè)。因此,加快企業(yè)信用體系建立已成為全社會的共識。

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),信用經(jīng)濟(jì)是交易成本最低、交易方式最便捷、交易效率最高的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,隨著經(jīng)濟(jì)契約化的發(fā)展,企業(yè)信用將成為合作與交易的先決條件。世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)信用越來越成為企業(yè)進(jìn)行全球交易的前提。

隨著人們價值取向的轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)的價值,不僅僅在于利潤的增加,更在于品牌價值的提升,企業(yè)不但要成為利潤的創(chuàng)造者和追求者,更要成為品牌的創(chuàng)造者和追逐者,而品牌就是信用的累積和結(jié)晶。

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[6] 王春婕.企業(yè)信用建設(shè)的三重困境[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2006(11).

篇4

 

摘要:自從第一代機(jī)器語言誕生以來,軟件系統(tǒng)經(jīng)歷了機(jī)器語言、匯編語言、高級語言的發(fā)展,形成了針對不同應(yīng)用場景的信息管理系統(tǒng)。時至今日,信息管理系統(tǒng)對企業(yè)日常經(jīng)營維護(hù)、決策指導(dǎo)等方面起到的作用越發(fā)重要。但任何一個管理系統(tǒng)并不能滿足所有企業(yè)的日常數(shù)據(jù)管理需求,這時候需要根據(jù)不同行業(yè)企業(yè)需求,進(jìn)行模板式開發(fā),針對特定類型企業(yè)進(jìn)行調(diào)研、研發(fā)、維護(hù)管理信息系統(tǒng)。本文將從具體企業(yè)管理信息系統(tǒng)的搭建,運營,維護(hù)方面淺談系統(tǒng)如何實現(xiàn)企業(yè)信息管理及運用的。

 

1、MIS的研發(fā)過程

     任何一家企業(yè)并不是一開始就有管理信息系統(tǒng)的,往往最初是通過非系統(tǒng)方式,如記事本、excel、表單等記錄日常經(jīng)營信息和數(shù)據(jù)。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,這種方法的弊端開始提現(xiàn)出來:

l  數(shù)據(jù)記錄麻煩,再跟其他人員溝通過程中,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞錯誤、數(shù)據(jù)遺失問題;

l  數(shù)據(jù)查找麻煩,在一定量規(guī)模數(shù)據(jù)的前提下,要查找具體數(shù)據(jù),需要花費相當(dāng)人力物力成本;

l  數(shù)據(jù)更改麻煩,企業(yè)經(jīng)管過程中,業(yè)務(wù)往往是以鏈?zhǔn)叫问竭M(jìn)行的,前期數(shù)據(jù)錯誤,將導(dǎo)致后面整條鏈數(shù)據(jù)錯誤,這時候需要修改,要將鏈條中涉及到的每條數(shù)據(jù)都進(jìn)行修改;

l  數(shù)據(jù)沒有實時性,往往一個數(shù)據(jù)更改后,其他數(shù)據(jù)需要再次計算后才能得出最終結(jié)果,對于企業(yè)主來說,數(shù)據(jù)的實時性,對企業(yè)經(jīng)營決策至關(guān)重要。

企業(yè)業(yè)務(wù)達(dá)到一定范圍后,簡單統(tǒng)計計算模式必然導(dǎo)致管理效率降低,此時需要考慮研發(fā)自身管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)研發(fā)需要經(jīng)過需求調(diào)研、原型流程圖設(shè)計、編寫軟件開發(fā)文檔、軟件研發(fā)、測試、部署、維護(hù)階段。我們以銷售型企業(yè)中銷售部門對客戶信息管理的系統(tǒng)(即CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng))為例,逐步對系統(tǒng)研發(fā)每個步驟進(jìn)行介紹。

1.1、需求調(diào)研

軟件的研發(fā)是基于需求之上的,需求調(diào)研至關(guān)重要,它決定了一個軟件的方向性問題,如是做數(shù)據(jù)管理型軟件,還是電商交易型軟件,還是視頻娛樂型軟件。對需求調(diào)研的越詳細(xì)徹底,后面軟件研發(fā)出的效果與預(yù)期偏差越小。需求調(diào)研往往從做什么和怎么做兩方面著手,以銷售型企業(yè)為例:

l  做什么:企業(yè)的痛點,需要解決的問題是什么。銷售型企業(yè)中,需要解決的是業(yè)務(wù)員工作量考核、客戶信息管理跟蹤、數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計、員工信息定時反饋等;

l  怎么做:要確定實現(xiàn)方式和實現(xiàn)流程,如采取B/S、C/S還是移動端方式,然后實現(xiàn)流程是怎么樣。銷售型企業(yè)中,往往有組長管理若干業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員需要跟進(jìn)客戶信息,并定時反饋工作匯報,財務(wù)人員負(fù)責(zé)查看財務(wù)情況,系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限,允許分配賬號等。

1.2、原型流程圖設(shè)計

需求調(diào)研完成之后,項目經(jīng)理需要根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,進(jìn)行原型流程圖設(shè)計。原型流程圖相當(dāng)于是軟件草稿,將需要開發(fā)的軟件用專門的設(shè)計工具進(jìn)行設(shè)計,并跟未來軟件使用者進(jìn)行討論修改,最終確定實現(xiàn)流程方案。一般原型流程圖設(shè)計工具有Pencil、UXPin、Axure RP、墨刀等。

1.3、編寫軟件開發(fā)文檔

原型流程圖設(shè)計并確認(rèn)后,將進(jìn)入軟件開發(fā)文檔編寫階段,該階段需要項目經(jīng)理將軟件需求進(jìn)行模塊化,并形成詳細(xì)的需求文檔,給于軟件使用者確認(rèn),同時,軟件開發(fā)文檔將成為開發(fā)人員進(jìn)行開發(fā)的重要依據(jù)。以銷售型企業(yè)需求為例,可以將系統(tǒng)分為系統(tǒng)設(shè)置、客戶管理、審核管理、報告、賬號管理、財務(wù)管理等幾大部分,編寫見開發(fā)文檔,需要在對每個模塊進(jìn)行再次劃分,直至最小功能模塊。軟件開發(fā)文檔關(guān)鍵部分為:各模塊具體功能實施流程、輸入輸出參數(shù)、對應(yīng)的原型流程圖。軟件開發(fā)文檔完成后,將進(jìn)入研發(fā)流程。

1.4、軟件研發(fā)

開發(fā)人員根據(jù)軟件開發(fā)文檔,選擇對應(yīng)技術(shù),對邏輯功能進(jìn)行代碼語言研發(fā)。該階段需要開發(fā)經(jīng)理反饋開發(fā)計劃表,并將開發(fā)計劃精確到每人每天,并嚴(yán)格按照開發(fā)計劃表執(zhí)行。

1.5、測試

軟件研發(fā)完成后,一般會在本地環(huán)境進(jìn)行測試,確保軟件研發(fā)效果跟預(yù)期一致,并測試是否有功能性bug,這個階段測試經(jīng)理將測試反饋文檔給到開發(fā)人員進(jìn)行修改,修改完成后對項目進(jìn)行正式環(huán)境部署。一般測試分為白盒測試及黑盒測試,兩者分別如下:

l  白盒測試:也稱功能代碼測試,指開發(fā)人員對具體某個模塊代碼,逐條進(jìn)行檢查,在代碼層面查找是否存在漏洞問題;

l  黑盒測試:也稱功能測試,指測試人員在不管代碼的基礎(chǔ)上,將系統(tǒng)想象成一個黑盒,對系邏輯統(tǒng)功能進(jìn)行測試。

1.6、部署

軟件測試通過后,需要開發(fā)人員將軟件部署到正式運行服務(wù)器上,一般采用正式服務(wù)器默認(rèn)沒有代碼運行環(huán)境,需要開發(fā)人員登錄服務(wù)器進(jìn)行安裝部署。為了安全運營起見,正式運營的服務(wù)器系統(tǒng)一般選擇Linux系統(tǒng),而不選擇Windows系統(tǒng),Linux系統(tǒng)環(huán)境部署需要通過命令行界面進(jìn)行。

1.7、維護(hù)階段

項目進(jìn)入到維護(hù)階段,不再需要整個研發(fā)團(tuán)隊人員參與了,根據(jù)項目大小,小型項目只需要1-2個開發(fā)人員,大型項目只需要4-6個開發(fā)人員進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)一般分為系統(tǒng)維護(hù)和服務(wù)器維護(hù)兩部分,兩者分別如下:

l  系統(tǒng)維護(hù):在系統(tǒng)測試階段,由于系統(tǒng)過于復(fù)雜,不能查找出細(xì)微bug,或者某個bug要在特定條件下才能觸發(fā),要在運營過程中才能發(fā)現(xiàn),這時候需要維護(hù)人員針對系統(tǒng)出現(xiàn)的bug,進(jìn)行檢查修改;

l  服務(wù)器維護(hù):代碼本身運行正常,但服務(wù)器出現(xiàn)問題,導(dǎo)致系統(tǒng)運營出現(xiàn)問題,如服務(wù)器帶寬過低、內(nèi)存空間不足、內(nèi)核配置過低等,這時候需要維護(hù)人員對服務(wù)器進(jìn)行設(shè)置調(diào)整。

 

2、MIS如何管理企業(yè)信息數(shù)據(jù)

管理信息系統(tǒng)搭建完成后,企業(yè)業(yè)務(wù)運營流程信息將依靠管理信息系統(tǒng)。由于在系統(tǒng)研發(fā)之前,業(yè)務(wù)已經(jīng)在運營,并且產(chǎn)生數(shù)據(jù),這時候需要將線下的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源,遷移到線上系統(tǒng)中,遷移方法有兩種,一種為系統(tǒng)手工錄入,一種為excel表格導(dǎo)入,系統(tǒng)手工錄入針對數(shù)據(jù)量不多的情況,用戶對數(shù)據(jù)逐條錄入,準(zhǔn)確率高,excel表格導(dǎo)入,需要將數(shù)據(jù)源整理成excel表,開發(fā)人員通過編寫腳本形式,直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,這種工作量高,針對于數(shù)據(jù)量大的情況,一般而言,數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù)源導(dǎo)入,會出現(xiàn)一定錯誤率。

MIS如何管理企業(yè)信息數(shù)據(jù),需要針對具體業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行說明,我們以上述銷售型企業(yè)為例,從客戶信息、業(yè)務(wù)員管理、財務(wù)統(tǒng)計、審核流程、提交報告這幾個模塊進(jìn)行說明:

2.1客戶信息管理

業(yè)務(wù)員將客戶信息直接在系統(tǒng)上登記,允許修改,并要求定期反饋客戶跟進(jìn)狀況。一方面便于業(yè)務(wù)員直接管理自己的客戶,另一方面,系統(tǒng)可以統(tǒng)計整個公司目前客戶情況,也可以統(tǒng)計出業(yè)務(wù)員的工作量,對業(yè)務(wù)員績效考核有重要查看意義。

2.2業(yè)務(wù)員管理

組長允許直接管理自己下屬業(yè)務(wù)員信息,設(shè)置在職狀態(tài),查看業(yè)務(wù)員工作量情況,工作進(jìn)度等操作。

2.3財務(wù)統(tǒng)計

客戶信息管理中,對客戶已經(jīng)簽約的信息,包括簽約金額,簽約日期等,都錄入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)允許實時統(tǒng)計出目前公司客戶的財務(wù)統(tǒng)計情況,避免之前需要耗費人力物力進(jìn)行計算的情況。

2.4審核流程

對于需要審核的操作,如客戶合同審核等,直接在系統(tǒng)上可以完成,不需要在進(jìn)行紙質(zhì)版簽字確認(rèn)。

2.5提交報告

系統(tǒng)使用人員,允許將每周定期匯報,以文本框編輯形式,直接在系統(tǒng)上進(jìn)行提交。企業(yè)管理人員允許隨時查看。

管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都保存在數(shù)據(jù)庫中,用戶通過操作程序,對數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪查改操作。

 

3、MIS數(shù)據(jù)存儲優(yōu)點

對比傳統(tǒng)excel或者記事本數(shù)據(jù)存儲,MIS數(shù)據(jù)存儲有如下優(yōu)點:

l  MIS數(shù)據(jù)存儲更靈活。MIS是通過表結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間有一定關(guān)聯(lián)性,往往修改一個數(shù)據(jù),相關(guān)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)也會接著改變,不需要原始方法,一個個進(jìn)行修改。

l  MIS數(shù)據(jù)不易丟失。MIS數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器端,只要進(jìn)行定時備份操作,除非人為操作,數(shù)據(jù)丟失率是非常低的,即使由于特殊原因?qū)е聰?shù)據(jù)的丟失,也可以通過備份數(shù)據(jù)進(jìn)行還原。

l  MIS數(shù)據(jù)統(tǒng)計方便。只要能確定計算方法,MIS將能實時統(tǒng)計運營數(shù)據(jù),避免人工計算,節(jié)省時間。

l  MIS數(shù)據(jù)便于挖掘規(guī)律。當(dāng)數(shù)據(jù)量到達(dá)一定級別后,數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)將有很大價值,往往隱藏著用戶使用規(guī)律,習(xí)慣等,通過大數(shù)據(jù)算法,將數(shù)據(jù)中的規(guī)則挖取出來,能夠讓企業(yè)在營銷、管理等方面給于極大幫助。

 

4、大數(shù)據(jù)挖掘在企業(yè)中的應(yīng)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革命性發(fā)展,各行各業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長,對于企業(yè)而言,運用好自身積累的數(shù)據(jù),對企業(yè)經(jīng)營決策方向起著重要作用。企業(yè)使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)獲得相關(guān)規(guī)律,必須滿足兩個條件:1、企業(yè)本身已經(jīng)有一定量級的數(shù)據(jù),并且數(shù)據(jù)還在不斷增加;2、數(shù)據(jù)已經(jīng)以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)形式存儲,并且數(shù)據(jù)之間相互聯(lián)系。

企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘需要從需求出發(fā),明確要達(dá)到的目的,再選擇數(shù)據(jù)源,通過特定算法進(jìn)行建模,得出公式,將公式代入程序中進(jìn)行使用。數(shù)據(jù)挖掘主要運用工具包括:SparkMlib,HDFS,Kafka,Django,主流開發(fā)語言有Java和Python。

以電商企業(yè)為例,客戶在瀏覽商品時,需要推薦相關(guān)商品,推薦的商品盡量能促使客戶下單,其具體實施步驟為:

l  通過javascript采集每個用戶的商品瀏覽軌跡(url)并通過Ajax發(fā)送到后臺,用Nginx來做日志接收,每天定時將日志上傳到分布式文件系統(tǒng)HDFS保存。

l  用正則提取出用戶瀏覽商品的數(shù)據(jù)(從商品頁面url得知商品型號),通過Spark MLib對用戶歷史商品瀏覽信息進(jìn)行數(shù)據(jù)建模(采用LDA算法),定期生成一個數(shù)據(jù)預(yù)測模型。

l  LDA模型聚類出N個群體,在新用戶訪問商品數(shù)達(dá)到一定量是即可通過模型對該用戶歸位某個類別,并推薦出該群體對應(yīng)的相關(guān)商品。此外,實時處理運用Spark Streaming+Kafka 可作為實時推薦。

l  用Django包裝成商品推薦的接口(通過瀏覽軌跡請求,返回推薦結(jié)果),在web上提供前端調(diào)用。

 

篇5

1 概述

辦公自動化是一個新興的、復(fù)雜的、綜合性的領(lǐng)域,它以 計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心,同時涉及到自然科學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等多種學(xué)科的內(nèi)容。實現(xiàn)辦公自動化可以極大地提高辦公效率以及辦公質(zhì)量。當(dāng)今社會隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,正快速邁向信息化社會,而信息系統(tǒng)在此時也凸顯的越來越重要。各級政府、大公司以及大企業(yè)為了提高辦事效率以增強(qiáng)市場競爭力,都先后建立了高質(zhì)量以及高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)。此外,越來越多的中小企業(yè)為了提高自身競爭力以及適應(yīng)信息革命的要求,也正在打算或正在建設(shè)符合企業(yè)特色的辦公自動化信息系統(tǒng)。但是由于中小企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實力較差、員工素質(zhì)參差不齊以及計算機(jī)軟件硬件配置較差等,不能大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。這是本來討論的重點。

2 中小企業(yè)如何建立自動化信息系統(tǒng)

2.1 用戶需求分析 建立辦公自動化系統(tǒng)最重要的環(huán)節(jié)就是通過調(diào)查和分析用戶需求以確定系統(tǒng)目標(biāo)。雖然中小企業(yè)需要的規(guī)模較小,但是對系統(tǒng)功能的要求還是十分全面的。大體分為兩方面:第一,通過收發(fā)電子郵件為主的方式與其他員工進(jìn)行各種信息的交流;第二,面向公司辦公業(yè)務(wù)方面的業(yè)務(wù)管理功能,除了提高個人辦公效率外,同時實現(xiàn)群體協(xié)同工作。由于中小企業(yè)的信息化水平較低、軟硬件配置較差且資金實力不雄厚,因此,為了既不花大量資金添置軟件,又使得員工容易學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)在考慮投入/產(chǎn)出比的基礎(chǔ)上,盡可能較低的要求硬件的配置以及使用日常的辦公軟件。由于一般的商業(yè)軟件無法滿足以上各方面的要求,因此,為了有效的降低成本、提高效率,可以通過二次開發(fā)的方式來實現(xiàn)。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計

2.2.1 實現(xiàn)辦公規(guī)范化和制度化。由于絕大多數(shù)的中小企業(yè)自動化起步較慢,在提高個人辦公效率方面還停留在沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)和MS Office系列應(yīng)用軟件上,沒有改變過去復(fù)雜低效的手工辦公方式,更沒有實現(xiàn)規(guī)范化以及制度化的辦公方式。因此,中小企業(yè)建立辦公自動化系統(tǒng)就是為了使辦公方式規(guī)范化和制度化。即企業(yè)辦公基于工作流,完全采用計算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù),使得內(nèi)部人員能夠方便快捷的共享交流信息,在提高個人辦公效率的同時也實現(xiàn)了群體的協(xié)同合作。此外,通過迅速以及全方位的信息采集和信息處理,能夠為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。由于提高了工作效率從而增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力,最終促進(jìn)企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。

2.2.2 管理多種數(shù)據(jù)類型。雖然中小企業(yè)的規(guī)模小,但是系統(tǒng)包括了整個日常的辦公和部分企業(yè)業(yè)務(wù)。從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)量少于大型企業(yè),但是數(shù)據(jù)類型沒有減少。除了包括日常辦公產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)外,還包括業(yè)務(wù)辦公的各種數(shù)據(jù),甚至還涉及大量的圖形數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)類型既有規(guī)范的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),又有不規(guī)范的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。因此,為了保證數(shù)據(jù)的一致性和安全性,此系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的管理以實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的無縫聯(lián)接。

2.2.3 系統(tǒng)設(shè)計的先進(jìn)性。辦公自動化系統(tǒng)在開發(fā)出來時,在技術(shù)上一定要能夠代表當(dāng)時辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的先進(jìn)水平,即具有一定的先進(jìn)性,只有這樣,才能在建成的一段時間內(nèi)不會因為技術(shù)的落后而做大規(guī)模的調(diào)整,并且為了能夠保持整個系統(tǒng)的先進(jìn)性,還要求能夠逐漸升級。此外,由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力較弱,并且面臨經(jīng)營規(guī)模經(jīng)常變化以及人員流動的情況,因此,系統(tǒng)對計算機(jī)的硬件要求不能太高,并且系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具有可擴(kuò)展性、易升級性以及開放性等特點,以適應(yīng)企業(yè)的不斷變化。

3 網(wǎng)上OA系統(tǒng)開發(fā)前景

在現(xiàn)代化的社會,網(wǎng)絡(luò)對人們的生活、工作和學(xué)習(xí)產(chǎn)生的影響越來越深遠(yuǎn)。我國的政務(wù)信息化進(jìn)程大致分為三階段:第一,以桌面字處理工具為代表的個人辦公工具軟件階段,此階段有效提高了個人工作效率;第二,基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)并以C/S體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用的階段,此階段基本上實現(xiàn)了處理部門間數(shù)據(jù)和公文的自動化;第三,基于符合Internet/Intranet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的平臺應(yīng)用階段,此階段不僅技術(shù)有了很大進(jìn)步,且應(yīng)用范圍擴(kuò)展到了行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部,乃至跨部委跨系統(tǒng)。下面對此展開分析。

3.1 網(wǎng)絡(luò)在OA系統(tǒng)中的應(yīng)用 在Internet應(yīng)用方面,政府部門雖然陸續(xù)建立了自己的Web服務(wù)器和網(wǎng)站,甚至可以網(wǎng)上辦理一些簡單的業(yè)務(wù),但是,由于技術(shù)的差異和欠缺經(jīng)驗,因而沒有實現(xiàn)真正意義上的電子商務(wù),很多政府部門甚至在規(guī)劃建設(shè)、管理維護(hù)以及安全性方面還停留在較低的水平上。因此,各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新,流程管理,應(yīng)用開發(fā),安全性保證,與后臺應(yīng)用系統(tǒng)(如OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng))集成的以及客戶支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術(shù)平臺。

3.2 支持協(xié)同工作和移動辦公 日常辦公的協(xié)同工作,需要花費辦公人員大量的時間進(jìn)行討論和交流意見,然后做出某些決策。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子郵件以及網(wǎng)絡(luò)論壇等異步協(xié)作方式以及網(wǎng)網(wǎng)實時會議的同步協(xié)作方式正在取代人們面對面的開會。由于它不受時間和地域的限制,從而大大提高了工作效率。辦公室外的工作人員通過遠(yuǎn)程撥號或登陸出差地的網(wǎng)絡(luò),通過電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)的方式就可以達(dá)到隨時隨地訪問辦公自動化系統(tǒng)的目的,這就是所謂的“移動辦公”,它為辦公室外的工作人員提供了辦公的手段。此外,辦公人員還可以選擇“離線”的工作方式有效的提高工作效率以及減少費用,但是事先需要將處理的信息下載到本地便攜機(jī)上,然后切斷連接。此項工作完成后,再通過連接發(fā)送自己的工作結(jié)果同時下載新的待辦信息。辦公自動化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)提供用戶協(xié)同工作支持和移動辦公支持。

3.3 應(yīng)有完整的安全性 辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件就是具有安全性控制功能。一般機(jī)關(guān)辦公自動化的安全性控制包括:權(quán)限控制、電子簽名、防止非法用戶侵入以及存儲和傳輸加密等。這些手段除了方便使用者掌握和利用外,還應(yīng)當(dāng)具有難以被攻破以及靈活等特點。

3.4 能集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和Internet 辦公自動化系統(tǒng)通過與Internet相連接后,除了溝通機(jī)關(guān)內(nèi)外消息和對外宣傳機(jī)關(guān)單位外,還進(jìn)一步發(fā)展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)而實現(xiàn)電子商務(wù)與參與電子社區(qū)。“數(shù)據(jù)存訪中心”的概念從用戶使用角度出發(fā),最大限度地提高了應(yīng)用系統(tǒng)的易用性和友好性。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該成為這樣的存訪中心,且只有它能承擔(dān)這樣的角色。

4 結(jié)束語

減輕員工的工作量已經(jīng)不再是現(xiàn)代化辦公自動化系統(tǒng)的主要目的,其主要目的是將員工從繁瑣的事務(wù)中解脫出來并用更多的精力去關(guān)注更重要的事情,從而有效的提高企業(yè)的效率并增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。在此模式下,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到了進(jìn)一步的簡化,各部門之間的合作建立在信息共享的基礎(chǔ)上,從而不僅明確了各個部門甚至各個員工的責(zé)任,決策層還能通過綜合各方信息而制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。辦公自動化系統(tǒng)在市場競爭日益激烈的今天,不僅僅是一種手段或一種工作,更是決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。因此,通過應(yīng)用OA系統(tǒng)實施的交互式網(wǎng)絡(luò),除了能夠更加方便快捷的傳遞信息外,更是通過擴(kuò)展辦公手段而提高了辦公效率。

參考文獻(xiàn):

[1]李康榮,賈迪,張瑤.基于Web系統(tǒng)測試的應(yīng)用研究[J].中國測試技術(shù),2006(06).

篇6

一、引言

我國經(jīng)過30年改革開放的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,一方面受到西方先進(jìn)的管理模式的沖擊,同時也受到了嚴(yán)重的計劃經(jīng)濟(jì)時代的影響,因此企業(yè)管理模式發(fā)展過程中就不可避免的遭遇兩種管理模式的沖擊,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,一方面企業(yè)管理和發(fā)展離不開信息源的支持,另一方面不少企業(yè)囿于計劃經(jīng)濟(jì)模式,自給自足的思想嚴(yán)重,造成企業(yè)在上線信息管理系統(tǒng)時并不能夠更好的創(chuàng)新融合,沒有給企業(yè)管理帶來效率上的提升,相反還掣肘管理,這實際上是多信息管理系統(tǒng)的巨大浪費。因此提升企業(yè)管理和信息系統(tǒng)應(yīng)用的融合已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,本文的重點也就是探討這個融合創(chuàng)新模式。

二、當(dāng)前企業(yè)管理和信息系統(tǒng)融合存在的問題

(一)信息化系統(tǒng)和知識管理融合存在的問題

企業(yè)管理的一個重要核心就是對知識的管理,企業(yè)資源和對過去經(jīng)驗的總結(jié)實際上就是一個個知識庫,目前我國很多企業(yè)在知識管理方面僅僅出于自發(fā)性和下意識的形態(tài)。很多企業(yè)認(rèn)為只要有了信息系統(tǒng),就能夠?qū)@些知識庫進(jìn)行管理,進(jìn)行檢索,實現(xiàn)知識的重復(fù)利用。但是知識庫的信息化存貯僅僅是知識管理的最低層次,僅僅實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移,但是卻很難確保知識的高效轉(zhuǎn)移,因為信息化的直接優(yōu)勢僅僅體現(xiàn)在知識共享,但是這些知識在共享過程中能否實現(xiàn)真正理解則需要長時期的磨合才能夠?qū)崿F(xiàn)。另外通過便捷性的知識共享又會產(chǎn)生信息依賴癥,造成知識創(chuàng)新困難,這對于現(xiàn)代知識型企業(yè)而言,會產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。最后還因為信鼠系統(tǒng)本身的安全性,容易產(chǎn)生知識外溢等負(fù)效應(yīng),由此給知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)帶來隱患。

(二)信息化系統(tǒng)和企業(yè)文化融合存在的問題

企業(yè)文化是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而企業(yè)信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠讓企業(yè)員工統(tǒng)一在一個平臺上工作,讓企業(yè)員工能夠依靠信息化系統(tǒng)的管理思想來完成對工作方法和模式的改變,從而更好的提升企業(yè)的管理效率,這從本質(zhì)上來說是對企業(yè)文化的一種提升,但是現(xiàn)階段的企業(yè)信息管理系統(tǒng)在這方面的功能還沒有得到企業(yè)的重視,而造成這種原因的關(guān)鍵就在于企業(yè)的管理信息系統(tǒng)并不能夠緊密貼合企業(yè)實際,因為很多企業(yè)在上線企業(yè)信息管理系統(tǒng)前的企業(yè)文化已經(jīng)深入人心,而這些企業(yè)文化和企業(yè)信息系統(tǒng)帶來的企業(yè)文化并不能夠很好的融合,因此造成企業(yè)文化發(fā)展的困境。

(三)信息化系統(tǒng)和執(zhí)行力融合存在的問題

企業(yè)管理另一個重要內(nèi)容就是執(zhí)行力,執(zhí)行力能夠反映企業(yè)管理效率和水平,因此現(xiàn)代企業(yè)管理非常重視執(zhí)行力,而企業(yè)信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)從本質(zhì)上來說就具備提升企業(yè)管理執(zhí)行力的重要作用,信息化系統(tǒng)的管理模式優(yōu)化了傳統(tǒng)企業(yè)在工作流程和企業(yè)管理制度中的不合理因素,能夠理順企業(yè)工作流程和規(guī)范企業(yè)規(guī)章制度。但是從企業(yè)實際執(zhí)行企業(yè)信息化系統(tǒng)時,這兩者的融合還是存在著巨大的問題,這主要反映在信息化系統(tǒng)僅僅落于形式,很多工作流程并沒有嚴(yán)格按照企業(yè)信息化系統(tǒng)的程序執(zhí)行,而是更多的依靠了人性化,很多企業(yè)為了讓企業(yè)信息化系統(tǒng)執(zhí)行下去往往采用人工方法干完活后再來補(bǔ)齊信息系統(tǒng)工作流程的手續(xù),不僅不能夠提升執(zhí)行力,相反還因為額外的工作造成效率上的浪費。

三、企業(yè)管理和信息系統(tǒng)融合的創(chuàng)新

(一)信息管理系統(tǒng)和知識管理的融合創(chuàng)新

面對信息管理系統(tǒng)和知識管理融合存在的問題,需要從四個方面進(jìn)行創(chuàng)新,其一就是企業(yè)管理高層需要改變對知識管理體系本質(zhì)的認(rèn)知,那就是知識在企業(yè)的良性循環(huán)以及知識經(jīng)驗積累到一定程度的共同發(fā)酵才能夠驅(qū)動創(chuàng)新力,因此需要增設(shè)CTO(首席知識官)和知識經(jīng)理,從而實現(xiàn)整個知識管理體系結(jié)構(gòu);其二注重良性循環(huán)培育,既要促進(jìn)組織單元的緊密聯(lián)系和溝通便捷性,又要不斷提升組織部門的知識存量以及新知識的創(chuàng)新。重視知識向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化過程,因此需要對傳統(tǒng)的管理體制進(jìn)行革新,培養(yǎng)組織單元對知識的深度挖掘,將默會知識轉(zhuǎn)化成現(xiàn)行知識,在這個過程里,CTO和知識管理經(jīng)理要起到監(jiān)督和指導(dǎo)作用;其三建立創(chuàng)新激勵機(jī)制,知識管理更多的是對人的管理和激勵,人是知識的創(chuàng)造者和創(chuàng)新者,因此從物質(zhì)上和精神上給予知識創(chuàng)造者和創(chuàng)新者獎勵,或者依托知識入股和股權(quán)分享等方式提升知識持有者對企業(yè)的忠誠度,從而減少知識流失以及非授權(quán)使用的可能性。

(二)信息管理系統(tǒng)和企業(yè)文化的融合創(chuàng)新

要想實現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)和企業(yè)文化的融合創(chuàng)新主要從以下幾個方面著手解決,其一對于企業(yè)來說要轉(zhuǎn)變思想觀念,不是讓企業(yè)上線了信息管理系統(tǒng)就算是完成了企業(yè)文化的創(chuàng)新和發(fā)展,要深刻認(rèn)識企業(yè)文化和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的四性要素,分別為共時、并存、互動以及整體四性。因此信息管理系統(tǒng)就要從這四性出發(fā),完成和企業(yè)文化的創(chuàng)新融合。其二完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能,提升管理效率和質(zhì)量,通過信息系統(tǒng)的完善來改變企業(yè)文化的嚴(yán)謹(jǐn)性,創(chuàng)造高效和高質(zhì)的企業(yè)文化;其三要對企業(yè)資源進(jìn)行整合,消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,完成對企業(yè)各組織單元的分工,消除信息壟斷,構(gòu)建信息資源共享的融洽的企業(yè)文化氛圍,這有利于團(tuán)結(jié)合作的企業(yè)文化的構(gòu)建,并有效打破本位主義思想。其四就是積極推動企業(yè)的扁平化管理模式,縮短信息傳遞層級,暢通信息高速傳遞,重視基層和個體的能動性。通過企業(yè)信息化系統(tǒng)功能和思想的創(chuàng)新來改變企業(yè)文化也向網(wǎng)絡(luò)化和扁平化結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,從而創(chuàng)新積極向上的企業(yè)文化氛圍,最終實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)和企業(yè)文化的高度融合。

(三)企業(yè)信息管理系統(tǒng)和執(zhí)行力的融合創(chuàng)新

企業(yè)信息管理系統(tǒng)不僅僅是一套軟件,更是一套管理思想。作為企業(yè)選擇企業(yè)信息管理系統(tǒng)時,不僅僅要注重軟件的功能,更多的還要注重這套管理軟件能否更好的促進(jìn)企業(yè)執(zhí)行力的提升,因此企業(yè)在上線企業(yè)信息管理系統(tǒng)時,就需要融合到企業(yè)的各個運作環(huán)節(jié)中,將現(xiàn)有的工作流程從分散化,無序化以及難追溯的現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變成可視化、標(biāo)準(zhǔn)化以及可管控的狀態(tài),因此要從兩個方面著手創(chuàng)新。其―是將制度和企業(yè)工作流程進(jìn)行整合。對于企業(yè)的工作流程采用建模方式,制定流程接口,實現(xiàn)流程之間的無縫對接。與此同時要整合制度和流程的各種因素,梳理工序節(jié)點的管理信息;其二將信息化融入到執(zhí)行系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)流程方案優(yōu)化后或者工作流程方案優(yōu)化后,在執(zhí)行過程中就需要嚴(yán)格按照優(yōu)化后的工作流程來執(zhí)行,如果違反規(guī)定則相關(guān)的工作流程就會被切斷,雖然會造成企業(yè)在管理上的不順,但是這是短期的過程,只有從上至下嚴(yán)格按照這個流程來工作,才能夠從根本上實現(xiàn)執(zhí)行力的提升,才能夠完成企業(yè)信息管理系統(tǒng)和企業(yè)執(zhí)行力的高度融合。

四、總結(jié)

企業(yè)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)管理思想的改變是非常重要的,能夠?qū)ζ髽I(yè)管理文化產(chǎn)生非常重要的影響,如果使用不當(dāng)這個高科技就會產(chǎn)生負(fù)面作用。通過本文對企業(yè)信息化管理在知識管理、企業(yè)文化和執(zhí)行力方面的創(chuàng)新融合的研究,有效的提升了企業(yè)信息管理系統(tǒng)和企業(yè)管理的有效融合,這對于提升企業(yè)核心競爭力是具有十分重要的意義的。

參考文獻(xiàn)

篇7

一、當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng)集成中出現(xiàn)的問題

1.1系統(tǒng)建設(shè)相對分散,獲取信息效率低下

企業(yè)在系統(tǒng)的實際應(yīng)用中主要就是通過同步方式進(jìn)行運行。在引入信息系統(tǒng)之后,企業(yè)內(nèi)部所具有的信息資源得到了極大的豐富,每個系統(tǒng)業(yè)務(wù)的具體范圍也不統(tǒng)一,使得企業(yè)內(nèi)部信息相對較為雜亂無序,在很大程度上限制了系統(tǒng)集成[1]。如果企業(yè)不能實現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一處理,很容易提升系統(tǒng)集成的整體難度。而且,企業(yè)在運行管理工作中,幾乎沒有一種較為有效合理的方法,來對所需信息資源進(jìn)行篩選和處理,這不僅降低了工作效率,同時還將企業(yè)陷入到一種雜亂的信息環(huán)境中,不利于科學(xué)決策的制定。

1.2自成體系,存在明顯的孤島問題

近年來,隨著計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)越來越多的運用CRM、ERP以及PDM等系統(tǒng)開展信息化管理工作。在實際應(yīng)用中,因為每個系統(tǒng)的管理對象各不相同,各管理系統(tǒng)基本上都是獨自運行,缺少一定的聯(lián)系性,使得企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)嚴(yán)重的“孤島問題”,不僅在信息資源方面無法得到同步更新,而且信息資源與企業(yè)發(fā)展需求方面還存在著不相符現(xiàn)象。同時,企業(yè)內(nèi)部各個部門之間也無法有效的共享信息資源,各類交叉性業(yè)務(wù)之間的交流性和溝通性也極為有限。有時各部門為客戶提供的信息也會存在明顯的差別,這樣不僅降低了客戶對公司的好感度和信任度,而且使企業(yè)聲譽(yù)受到損害,不利于企業(yè)品牌形象的樹立[2]。

二、信息系統(tǒng)集成的有效應(yīng)用方法

2.1構(gòu)建完善的服務(wù)總線

企業(yè)在系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,要建立服務(wù)總線,并且對其盡可能的優(yōu)化和完善,這樣就可以在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)具體運行中提供必要的路由服務(wù)和中樞,從而將企業(yè)基礎(chǔ)平臺庫和后端業(yè)務(wù)系統(tǒng)M行有效集成。這樣不僅可以完全破除屏蔽系統(tǒng)存在的各種限制因素,同時還能夠有效處理和疏通企業(yè)內(nèi)部核心系統(tǒng),推動企業(yè)進(jìn)行更好的信息化建設(shè)和管理。此外,企業(yè)要想進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)集成工作和信息化管理,還需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)特點細(xì)致梳理業(yè)務(wù)流程,不斷引入一些高端人才和集成技術(shù),并且委托其他公司或者專業(yè)人員進(jìn)行管理,從而保證系統(tǒng)集成應(yīng)用的科學(xué)化、規(guī)范化,最大限度的發(fā)揮出集成系統(tǒng)的作用。

2.2合理選擇集成軟件

企業(yè)在開展信息化管理工作時,其中風(fēng)險較小的就是信息系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施,而軟件的選擇卻存在極大的風(fēng)險。因此,企業(yè)不僅要注重購買費用和管理費用的投入,同時還需要投入大量費用來進(jìn)行軟件維護(hù)。企業(yè)在進(jìn)行信息化管理中,如果過于重視購買價格的控制,而忽視了系統(tǒng)軟件的適用性,那么不僅無法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需求,同時還會將企業(yè)信息陷入一種混亂的狀態(tài)[2]。因此,企業(yè)在進(jìn)行信息化管理中選擇合適的軟件尤為重要。

2.3引進(jìn)和培養(yǎng)高端集成人才

企業(yè)信息化管理工作的開展不僅要注重軟件的選擇,同時還要注重集成人才的培養(yǎng)和引進(jìn),發(fā)揮出人才在系統(tǒng)集成工作中的作用,保證系統(tǒng)集成的順利有效進(jìn)行。而且企業(yè)還需要結(jié)合系統(tǒng)集成需求和自身發(fā)展情況,組建信息化推進(jìn)小組、規(guī)劃小組以及集成小組等,提升信息系統(tǒng)集成技術(shù)的應(yīng)用效率和水平,使其可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行信息化管理,提升企業(yè)的整體運作效率和質(zhì)量,提升企業(yè)的整體競爭能力和發(fā)展水平。

結(jié)論:總而言之,隨著市場競爭環(huán)境的日益激烈,各企業(yè)為了不斷提升自身的市場競爭力和綜合實力,不斷開展信息化管理工作,并且越來越多的運用信息系統(tǒng)集成,來加強(qiáng)信息資源的整理、共享以及存儲,這樣不僅可以提升企業(yè)信息的管理質(zhì)量,加強(qiáng)各部門之間的交流與合作,同時還能夠提升企業(yè)的運營效率,通過信息化建設(shè)和管理工作的進(jìn)一步完善和優(yōu)化,實現(xiàn)自身的長期有效發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

篇8

引言

信息化工作是企業(yè)日常工作的重要組成部分,通信技術(shù)在企業(yè)信息化工作中起著關(guān)鍵性的作用,大大推動企業(yè)信息化工作的順利開展,提高企業(yè)信息化的工作效率。隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,我國通信技術(shù)得到較快的發(fā)展,其在企業(yè)信息化工作中得到廣泛的應(yīng)用,并發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)可通過通信技術(shù),實現(xiàn)辦公自動化,同時可實現(xiàn)電子收費、視頻會議等,有效提高企業(yè)信息化的工作效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀

1.1、企業(yè)信息化管理定義

企業(yè)在管理過程中,企業(yè)為了提高管理工作的效率,以優(yōu)化工作流程為基礎(chǔ),然后利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù),將通信技術(shù)集成運用,控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。

1.2、現(xiàn)狀

“十五”期間企業(yè)信息化將有很大發(fā)展,信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造中有顯著成效,全國27個省市、46個重點城市和近2000企業(yè)開展制造業(yè)信息化試點示范工程基本完成。計算機(jī)輔助設(shè)計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業(yè)中進(jìn)一步普及,信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造中有顯著成效,計算機(jī)輔助設(shè)計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業(yè)中進(jìn)一步普及,大中型企業(yè)基本實現(xiàn)信息化:大部分實現(xiàn)初級企業(yè)信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP普及率、覆蓋率30-50%);部分大型骨干企業(yè)向中級企業(yè)信息化發(fā)展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC普及率、覆蓋率60-80%);小部分培養(yǎng)成高級企業(yè)信息化示范企業(yè)(CAD、CAM、ERP、EC普及率、覆蓋率80-90%以上)。大部分中小企業(yè)推廣單項信息技術(shù),部分中小型骨干企業(yè)分期實現(xiàn)初級信息化,建立若干個中級信息化示范企業(yè),為今后推廣積累經(jīng)驗。

2.通信技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的主要應(yīng)用方面

2.1、在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息結(jié)構(gòu)的方面

我國企業(yè)的發(fā)展由信息與勞動力構(gòu)成,企業(yè)信息化建設(shè)有利于企業(yè)的快速發(fā)展。對企業(yè)來說,企業(yè)整體作息化的改革有利于對企業(yè)信息的深度把握,對企業(yè)人力信息中存在的問題也有著優(yōu)化的作用,因此信息化建設(shè)被大力引進(jìn)到企業(yè)改革中去,在企業(yè)信息化的過程中,企業(yè)自身信息化是最重要的一點,要將企業(yè)的整體信息進(jìn)行信息化管理,從企業(yè)員工到企業(yè)經(jīng)營,全面完善企業(yè)的內(nèi)部信息管理。

2.2、在建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的方面

企業(yè)財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的重要關(guān)注部分,對企業(yè)的財務(wù)管理來說,精準(zhǔn)的賬目管理與準(zhǔn)確的賬本統(tǒng)計是企業(yè)進(jìn)行優(yōu)秀財務(wù)管理的必經(jīng)之路,因此在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,將財務(wù)管理進(jìn)行信息化改革也是需要重視的部分,將企業(yè)賬目信息分門別類,進(jìn)行企業(yè)信息財務(wù)管理,為企業(yè)的根本發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ),而且因為企業(yè)財務(wù)管理信息化的周期性與準(zhǔn)確性,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中的不良現(xiàn)象也能進(jìn)行大力打擊。

2.3、在全面完善企業(yè)經(jīng)營信息化的方面

企業(yè)經(jīng)營是企業(yè)謀利的重要方式,對企業(yè)來說,經(jīng)營是企業(yè)生存的根本,因此,將企業(yè)經(jīng)營信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的根本點,由企業(yè)運營,利用現(xiàn)如今火爆的電子商務(wù)手段,對企業(yè)的綜合經(jīng)營進(jìn)行信息化管理,將企業(yè)經(jīng)營推進(jìn)到網(wǎng)絡(luò)商務(wù)中,對企業(yè)的整體經(jīng)營的發(fā)展起到了良好的推動作用,對企業(yè)的整體信息化建設(shè)有著舉足輕重的作用。

3.主要通信技術(shù)應(yīng)用

3.1、遠(yuǎn)程登錄

現(xiàn)在,遠(yuǎn)程登錄已經(jīng)逐漸被人們認(rèn)識和廣泛地應(yīng)用于學(xué)習(xí),工作和生活中,更多、更方便的遠(yuǎn)程登錄方式也會慢慢豐富市場,滿足各種不同階層、不同目的的用戶需求。企業(yè)信息化系統(tǒng)的每一位用戶只需具備互聯(lián)網(wǎng)接入條件,甚至只需要一部手機(jī),就可以遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù),極大地提高了企業(yè)信息化系統(tǒng)的運行效率。 例如,人們只要擁有一臺黑莓手機(jī),就可以遠(yuǎn)程登錄企業(yè)信息化系統(tǒng)來管理企業(yè)中的一些辦公事務(wù)。另外,也可以進(jìn)行方便快捷的PDA(個人數(shù)字助理,PersonalDigitalAssistant)物流管理應(yīng)用等。目前,許多企業(yè)都已經(jīng)引進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng),隨著企業(yè)信息化水平的提高,越來越多的企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公,而遠(yuǎn)程登錄技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)辦公中發(fā)揮著重要的作用。例如,員工出差或在家時可以通過遠(yuǎn)程登錄公司的管理信息系統(tǒng)查閱信息并及時處理工作上的事務(wù);人們也可以登錄一些大型企業(yè)的門戶網(wǎng)站辦理業(yè)務(wù),節(jié)約了出行成本。

3.2、短信群發(fā)技術(shù)

短信在人們的日常生活中已經(jīng)變得司空見慣,并且被廣泛應(yīng)用于銀行、企業(yè)、稅務(wù)等各個行業(yè),是目前最常見、最廣泛,也是最簡單方便的一種通信手段,有效地改善和提高了企業(yè)信息化水平。在企業(yè)信息化建設(shè)中,短信群發(fā)技術(shù)主要應(yīng)用于辦公自動化、應(yīng)急指揮聯(lián)動、客戶關(guān)系維護(hù)等方面。短信群發(fā)技術(shù)已日益成為企業(yè)信息化不可或缺的重要組成部分。

3.3、視頻會議

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的開拓局面不斷擴(kuò)大,不僅局限在一個范圍內(nèi),如此就會帶來管理工作的不方便。而通信技術(shù)中的視頻會議,就可以實現(xiàn)兩個或兩個以上的用戶地點之間舉行會議,減小了空間帶來的局限性。視頻會議,可以實現(xiàn)聲音、文字和圖像等等信息的實時傳送,參加視頻會議的人,能夠通過音頻發(fā)表自己的看法,并且可以看到視頻中對方的一舉一動和表情等等,甚至可以展示圖片、實物、錄像等,在跨區(qū)域的集團(tuán)企業(yè),不同地點的員工通過參加遠(yuǎn)程視頻會議,可以很好地傳達(dá)會議內(nèi)容,對公司的問題進(jìn)行討論,提高了企業(yè)的會議效率,同時也為跨區(qū)域的集團(tuán)型企業(yè)節(jié)省了大量的差旅費開支。

3.4、手機(jī)定位技術(shù)

手機(jī)定位技術(shù)指的是通過對衛(wèi)星信號的接收然后對手機(jī)位置進(jìn)行準(zhǔn)確定位的一種通信技術(shù)手段,隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展,各項技術(shù)使得通信技術(shù)的穩(wěn)定性和實時性得到保證,所以,企業(yè)利用手機(jī)定位技術(shù)的時機(jī)也越來越成熟。手機(jī)定位通過號碼可以獲得人員的位置信息,主要應(yīng)用于車輛管理、物流貨物定位、外勤人員管理等方面。通過查詢外勤人員的位置,可以判斷出貨物運輸?shù)臓顟B(tài):開始發(fā)車、途中、返回等;可以了解在目的地停留時長,判斷工作執(zhí)行情況;根據(jù)位置信息,實現(xiàn)對員工的合理調(diào)配;能夠及時向客戶解答關(guān)于貨物配送的問題,提高客戶的滿意度。

結(jié)束語

我國企業(yè)在不斷與國際接軌的進(jìn)程中,通信技術(shù)在管理中的作用早已得到彰顯。通信技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的特殊作用無可替代,幫助企業(yè)管理人員在對公司內(nèi)部的資料檔案、人員管理等方面起到幫助作用。同時在提升管理層面水平、增強(qiáng)開發(fā)方面的能力也起到很大的作用。合理利用通信技術(shù)改造自身低效的產(chǎn)能與管理信息化進(jìn)程。這種信息化產(chǎn)物承擔(dān)著企業(yè)利潤與國際競爭力的雙重責(zé)任,通信技術(shù)在企業(yè)信息化管理中所顯現(xiàn)的作用更加突出與輝煌,使其保障企業(yè)穩(wěn)步持久的和諧發(fā)展。同時,通信技術(shù)在企業(yè)信息化工作中的應(yīng)用不僅僅有以上幾點,更多的是需要我們在實際工作中不斷地探索,不斷地前進(jìn)!

參考文獻(xiàn):

篇9

通信技術(shù);企業(yè)信息化;應(yīng)用

有了通信技術(shù)的幫助,企業(yè)信息化才能順利完成,由此可見,在企業(yè)信息化工作的開展中,通信技術(shù)起著很大的促進(jìn)作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也在飛速前行,通信技術(shù)的發(fā)展也在突飛猛進(jìn),被廣泛的應(yīng)用到企業(yè)信息化中。通過通信技術(shù)的使用,企業(yè)可以進(jìn)行手機(jī)定位、視頻監(jiān)控、辦公自動化等,以此創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)收益,促使企業(yè)更快發(fā)展。

1通信技術(shù)及企業(yè)信息化概述

1.1通信技術(shù)概述

通信簡單來說指的就是互通信息。隨著人類社會的不斷進(jìn)步,通信方式也在與日俱進(jìn)。現(xiàn)在的通信技術(shù)就是把各種通信的方式通過使用最新的科學(xué)技術(shù)來優(yōu)化,使人們能夠快速獲得最新消息,人與人的交流也變得更加方便的一種通信手段,如手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等。企業(yè)信息化技術(shù)水平的提高主要憑借著通信技術(shù),它優(yōu)化了企業(yè)的信息管理方式,不但使企業(yè)信息管理水平得到了提升,還提高了企業(yè)的整體水平。

1.2企業(yè)信息化概述

企業(yè)信息化就是指盡量使用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),把企業(yè)的全過程數(shù)字化,以達(dá)到企業(yè)優(yōu)化和重新組建業(yè)務(wù)流程的目的,把企業(yè)生產(chǎn)管理活動中的各項信息加以控制,使企業(yè)的信息能夠有效利用和共享,從而通過企業(yè)信息化中對通信技術(shù)的應(yīng)用,把企業(yè)的競爭能力進(jìn)一步提高。企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)化的工程,它主要包括產(chǎn)品設(shè)計的信息化、生產(chǎn)過程的信息化、服務(wù)銷售的信息化、管理的信息化和決策的信息化。從當(dāng)前看企業(yè)發(fā)展的主要趨勢就是企業(yè)信息化的推進(jìn),因此,要想企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展,就要應(yīng)用新的通信技術(shù),給企業(yè)的各部門的高效運行奠定基礎(chǔ)。

2通信技術(shù)在企業(yè)信息化應(yīng)用中存在的問題及解決辦法

2.1安全方面的問題

在這里安全問題是指在大力推廣通信技術(shù)的過程中,信息的保密問題。互聯(lián)網(wǎng)是一個開放性的網(wǎng)絡(luò),缺少控制機(jī)構(gòu),因此企業(yè)生產(chǎn)、銷售過程中有關(guān)于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密在通過信息技術(shù)進(jìn)行交流時,很容易遭到偽造、截取、篡改等,直接危害到企業(yè)安全。企業(yè)在享用通信技術(shù)帶來的便利的同時,也要有較強(qiáng)的抵御運用通信技術(shù)過程中帶來的危害的能力,為了加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全,建立一個計算機(jī)安全程序操作系統(tǒng),來保證企業(yè)中每個環(huán)節(jié)能夠安全運行。對于企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄漏,要從根本上找出原因,利用信息科技的力量采取有效措施解決。另外,關(guān)于企業(yè)信息安全問題,不但包括技術(shù)方面,也包括管理方面,還包括法律意識的淡泊等。通過上面的分析,發(fā)現(xiàn)通信技術(shù)帶來的安全問題綜合性很強(qiáng)而且觸及到的領(lǐng)域又很多,因此務(wù)必要提高企業(yè)計算機(jī)信息管理的能力。

2.2技術(shù)方面的問題

在通信技術(shù)的迅速發(fā)展的過程當(dāng)中,還存在著很多技術(shù)問題需要人們?nèi)パ芯拷鉀Q。通信技術(shù)在企業(yè)信息化管理中應(yīng)用,暴露出以下兩個問題:①經(jīng)調(diào)查我國還有很多地區(qū)沒有被網(wǎng)絡(luò)通信所覆蓋。由于很多區(qū)域沒有被通信設(shè)備覆蓋,致使我國全面實行通信技術(shù)的計劃不能有效實施,降低了信息化管理的效率。由于我國幅員遼闊,地形類型多樣,有縱橫交錯的山脈,氣勢磅礴的高原,一望無際的平原,群山環(huán)抱的盆地,還有起伏綿延的丘陵,其中山地、丘陵、連同比較崎嶇的高原地區(qū)占地面積比較大,對這類地區(qū)進(jìn)行通信技術(shù)建設(shè)就相當(dāng)困難,即使是通信技術(shù)建設(shè)成功了,以后對通信技術(shù)的檢查、維修也是很不方便的;②現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)寬帶的使用用戶過多,造成網(wǎng)絡(luò)寬帶的繁忙和不穩(wěn),因此約束了企業(yè)的信息化管理。由于網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn)速度慢,影響了手機(jī)定位通信技術(shù)、視頻監(jiān)控通信技術(shù)等的應(yīng)用,給企業(yè)的發(fā)展造成了一定影響。

3通信技術(shù)在企業(yè)信息化應(yīng)用

在人們的學(xué)習(xí)和生活中,使用通信技術(shù)給大家?guī)砹烁嗟谋憬荨F髽I(yè)中通信技術(shù)的使用,全面提升了企業(yè)的管理水平。通信技術(shù)在飛速的發(fā)展,使它在企業(yè)信息化管理工作中變得更加重要,所以,要把通信技術(shù)與企業(yè)信息化緊密結(jié)合在一起,以便給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.1信息群發(fā)通信技術(shù)的應(yīng)用

短信群發(fā)技術(shù)是利用互聯(lián)網(wǎng)給指定的客戶號碼進(jìn)行短信批量發(fā)送,在通信技術(shù)中有著重要位置,因此也是企業(yè)信息化管理中作中必備的一項通信技術(shù)。短信群發(fā)技術(shù)具有反應(yīng)快、投資少、靈活性強(qiáng)等優(yōu)勢,因此被應(yīng)用到了房產(chǎn)、教育、汽車、保險、餐飲、銷售等各個領(lǐng)域當(dāng)中。在企業(yè)中應(yīng)用短信群發(fā)技術(shù),可以減少廣告開支,樹立企業(yè)形象,搶占市場商機(jī)。

3.2手機(jī)定位技術(shù)的應(yīng)用

在企業(yè)信息化過程中經(jīng)常應(yīng)用的技術(shù)有很多手機(jī)定位通信技術(shù)就是其中一個。手機(jī)定位技術(shù)指的就是根據(jù)衛(wèi)星定位及GPS定位技術(shù)對手機(jī)位置準(zhǔn)確定位的技術(shù)。手機(jī)定位技術(shù)方便快捷,因此被各行各業(yè)應(yīng)用到了信息管理中,如出行定位或者追蹤定位等。無線通信技術(shù)的飛快發(fā)展促使手機(jī)定位技術(shù)也在不斷發(fā)展,無線通信技術(shù)的發(fā)展也保證了手機(jī)定位技術(shù)能夠穩(wěn)定發(fā)展,同時給提升企業(yè)信息化提供了有力保障。

3.3視頻監(jiān)控通信技術(shù)的應(yīng)用

視頻監(jiān)控就是把傳統(tǒng)的視頻技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合。在現(xiàn)代通信技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,視頻監(jiān)控通信技術(shù)也得到了相應(yīng)的發(fā)展并持續(xù)強(qiáng)化。在企業(yè)中應(yīng)用視頻監(jiān)控通信技術(shù),管理人員可以監(jiān)控現(xiàn)場,掌握現(xiàn)場情況,如發(fā)現(xiàn)問題第一時間選用有效措施加以應(yīng)對。另外企業(yè)信息安全管理中也可以應(yīng)用視頻監(jiān)控技術(shù),把它安裝在企業(yè)的重要部門進(jìn)行監(jiān)控,能夠更好避免企業(yè)機(jī)密泄漏。

4結(jié)語

從以上的論述中,我們不難看出在企業(yè)信息化中使用通信技術(shù)有著廣闊的發(fā)展天地,因為企業(yè)中所有信息化管理工作的開展都離不開通信技術(shù),企業(yè)要想更快的發(fā)展,就必須要強(qiáng)化對信息技術(shù)的應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的飛快發(fā)展,通信技術(shù)的作用也越來越明顯,所以我們要更加深入的分析信息技術(shù)在企業(yè)信息化中如何應(yīng)用,以便通過技術(shù)支持使企業(yè)在市場競爭中立足于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

[1]趙毅,李連凱,蒲云貴.淺析移動通信技術(shù)在市縣國土資源信息化中的應(yīng)用[J].國土資源信息化,2015,03:23-25.

篇10

從我國目前經(jīng)濟(jì)增長幅度持續(xù)上升可以看到,我國正面臨著環(huán)境逐漸惡化以及能源供求關(guān)系緊張等壓力,解決這一壓力最經(jīng)濟(jì)最有效的方法就是在能耗較高的企業(yè)內(nèi)建設(shè)能耗控制、管理以及監(jiān)測系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部技術(shù)的不斷創(chuàng)新提高我國能源的利用效率。

根據(jù)外國的不完全統(tǒng)計結(jié)果顯示:工業(yè)單位每年能源消耗的8%都是由于缺少能源維護(hù)計劃和能源監(jiān)測技術(shù)薄弱導(dǎo)致的;而能源消耗量的12%是由于企業(yè)內(nèi)部缺乏能源控制系統(tǒng)和能源管理系統(tǒng)導(dǎo)致的。所以,對于能源管理系統(tǒng)的研究是有很大社會意義的。

一、用電及能效的管理

在我國的電力企業(yè)中,有很多的企業(yè)對設(shè)備進(jìn)行檢修或者是電煤出現(xiàn)緊張的情況下,會出現(xiàn)很大的負(fù)荷缺口,因此對于便給電網(wǎng)的負(fù)荷管理方面帶來非常大的影響。因此對于用電的管理方面,建設(shè)一個對于企業(yè)來說有效的數(shù)據(jù)管理的平臺,對于電力的開展需求與管理方面的工作來說,是一項非常重要的技術(shù)手段和內(nèi)容。只有有效的運用才能更好的完成有序的、科學(xué)的用電目標(biāo)。對于整個國家、電力的企業(yè)以及電力的用戶都是一項非常有效的措施。在近幾年來,我國的經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展,對于電力的需求也在不斷地加大。尤其是非線性負(fù)荷與沖擊性的超量應(yīng)用,由此引發(fā)的一系列的問題,例如電網(wǎng)中所發(fā)生電壓的波動、電壓波形的畸變以及閃變等一系列的問題,這些問題也是越來越嚴(yán)重。因此對于電網(wǎng)的電能質(zhì)量有著嚴(yán)重的下降,由此所引發(fā)的系統(tǒng)事故也是日益增多,使目前的電力系統(tǒng)即將被進(jìn)行污染,于此同時,對于電力用戶在正常的用電方面也帶來了不便,使電力用戶受到影響。在電力質(zhì)量惡化的同時,電網(wǎng)與電力用戶也會受到一定的經(jīng)濟(jì)損失。

山西華澤鋁電有限公司是由中國鋁業(yè)股份有限公司和山西漳澤電力股份有限公司共同出資建立的鋁電聯(lián)營公司。該公司自備發(fā)電機(jī)組滿發(fā)時,發(fā)、用基本平衡,而自備機(jī)組一旦出現(xiàn)電煤緊張或檢修時,負(fù)荷缺口將超過28萬千瓦,給運城電網(wǎng)負(fù)荷管理帶很大影響,因此建設(shè)企業(yè)能效管理數(shù)據(jù)平臺對實現(xiàn)科學(xué)、有序供電具有十分重要的作用,是對國家、社會、電力企業(yè)、電力用戶均有利的一項重要措施。

企業(yè)的能效數(shù)據(jù)管理的平臺是以《國家電網(wǎng)公司關(guān)于加強(qiáng)電力需求側(cè)管庫的實施辦法》、《國家電網(wǎng)公司節(jié)能服務(wù)體系建設(shè)總體方案》等相關(guān)的文件的指示與精神為依據(jù),進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計的服務(wù)于電網(wǎng)企業(yè)、重點的用能單位、節(jié)能的監(jiān)察中心以及節(jié)能的服務(wù)部門進(jìn)行節(jié)能減排信息化軟件的交互平臺。管理的系統(tǒng)會根據(jù)不同的對象進(jìn)行設(shè)計,所設(shè)計出的功能也是不同的,因此可以滿足主管的部門在宏觀的層面上對能源進(jìn)行分析、統(tǒng)計以及決策,以微觀的方面來看,可以對用能進(jìn)行有效的控制與監(jiān)管;可以對各個技能的服務(wù)機(jī)構(gòu)、行業(yè)的協(xié)會對能源所消費的結(jié)構(gòu)、終端的消耗、節(jié)能的潛力等一系列的能源信息的所有需求進(jìn)行滿足;同時對于重點的用能企業(yè)與單位對于本身的能源消費的審計監(jiān)管和對比以及分析進(jìn)行滿足;是非常利于國建電網(wǎng)企業(yè)能效服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)、節(jié)能指標(biāo)的管理以及節(jié)能的指標(biāo)與考核方面的建設(shè)。

二.建設(shè)用電能效管理系統(tǒng)的意義

建立一個有效的用電能效的管理系統(tǒng)

對于供電的企業(yè)與用電的企業(yè)以及整個國家都有著十分重大的意義,通過有效的管理解決的放完,供電的企業(yè)能夠:

對目前的負(fù)荷進(jìn)行監(jiān)測力度的加強(qiáng),對高負(fù)荷特性的預(yù)測水平和分析進(jìn)行能效的提高,對供電的企業(yè)制定不同的預(yù)案與措施提供技術(shù)方面的支持。

對電力的市場進(jìn)行調(diào)查,了解發(fā)展的空間以及沒有使用電能的企業(yè)與單位,將其他的能源使用用戶積極性調(diào)動起來。

掌握企業(yè)用電和能效信息管理的方式方法,使企業(yè)的能源耗損量和能源流向等清楚的體現(xiàn)出來。

調(diào)查清楚企業(yè)節(jié)能的內(nèi)在潛力有多大,對于多余能源的回收數(shù)量、回收能源性質(zhì)、回收期間的具體參數(shù)以及回收能源的品種等都有明確的記載。

能夠有效核算出企業(yè)的節(jié)能效果怎么樣,比方說:制定技術(shù)改進(jìn)的措施和方案、技能產(chǎn)品的改造、節(jié)能工藝的改造措施等等。

能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息的可視化和信息化,從我國目前的情況來看,國內(nèi)大部分的企業(yè)都是在靠人工定時的方式來進(jìn)行抄表工作,這種工作方式存在著時效性差和數(shù)據(jù)滯后性嚴(yán)重以及數(shù)據(jù)較為單一等情況,不能夠及時的掌握企業(yè)內(nèi)部的最新數(shù)據(jù)情況,用電及能效管理信息系統(tǒng)在線監(jiān)測整個企業(yè)的生產(chǎn)能耗動態(tài)信息,并且將這些數(shù)據(jù)信息與對應(yīng)的班組、車間以及設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)合,更有力與企業(yè)對能源的管理以及對于設(shè)備實時運行情況的監(jiān)測,使企業(yè)的管理方式更加簡便等特點。

總結(jié)

節(jié)能工作并不僅僅是對一個工藝或者是一個設(shè)備的改造而言的,而是對于企業(yè)全系統(tǒng)用能過程的優(yōu)化來講的,企業(yè)用電和能效信息管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高自身管理水平,幫助企業(yè)更好更全面的評估、分析和監(jiān)測能耗過程,并通過對問題的分析找出解決問題的措施,通過科學(xué)合理的制定計劃來實現(xiàn)節(jié)能的目標(biāo),并且通過以上過程達(dá)到使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的終極戰(zhàn)略目標(biāo),因此,對于本文題目的研究具有非常重要的作用,希望有關(guān)專家學(xué)者對該問題認(rèn)真研究,爭取盡快為我國企業(yè)帶來更好的用電和能效信息管理系統(tǒng),幫助我國企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 會議論文 智能電網(wǎng)中用戶側(cè)能效評估與監(jiān)控系統(tǒng)的研究 中國高等學(xué)校電力系統(tǒng)及其自動化專業(yè)第二十五屆學(xué)術(shù)年會 – 2009.

篇11

二、企業(yè)IT 系統(tǒng)構(gòu)成和功能

隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,出現(xiàn)了集控制、優(yōu)化、調(diào)度、管理和經(jīng)營為一體的綜合信息自動化新模式,即人們希望從企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理和控制過程 3 個方面實現(xiàn)企業(yè)的綜合信息自動化。具體分為決策層、管理層、執(zhí)行層、過程控制層、支持層等 5 層以及 2 個數(shù)據(jù)庫 ( 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) )。其中:決策層包括企業(yè)信息部門、經(jīng)營輔助決策、關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)和基礎(chǔ)信息。管理層包括生產(chǎn)計劃調(diào)度、分廠管理、供應(yīng)采購、銷售管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、財務(wù)成本、計量信息、人力資源、設(shè)備管理、能源管理、安全環(huán)保。執(zhí)行層包括實時數(shù)據(jù)監(jiān)控、生產(chǎn)調(diào)度、流程模擬組、優(yōu)化控制。過程控制層包括 DCS 控制、數(shù)據(jù)采集 RTU、傳輸、安全報警、在線質(zhì)量檢測等。支持層包括信息技術(shù)基礎(chǔ)環(huán)境 ( 網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)設(shè)備、系統(tǒng)軟件、工具軟件 )。其中管理層從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取有用的信息來幫助解決,而執(zhí)行層和過程控制層從實時數(shù)據(jù)庫中提取實時生產(chǎn)過程中的各種信息來管理和監(jiān)控生產(chǎn)的正常運行,當(dāng)然兩者之間的數(shù)據(jù)和信息也可以相互交換,協(xié)同工作。由以上的層次結(jié)構(gòu)圖可以看出,各層次的功能模塊相互配合,通過接口緊密連接在一起,完成信息集成的功能。IT 系統(tǒng)功能定位為廠級生產(chǎn)實時監(jiān)控及管理信息系統(tǒng),以企業(yè)負(fù)荷為中心,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的經(jīng)濟(jì)性。IT 系統(tǒng)信息來源可以取自 MIS 或 DCS 與 RTU 系統(tǒng),并應(yīng)具有監(jiān)視與控制功能。

三、關(guān)于 企業(yè)IT 系統(tǒng)的安全問題

企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的安全問題是值得重視的一項重要問題,特別是實時控制的調(diào)度自動化系統(tǒng)和自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題,這個問題已受到人們的廣泛關(guān)注。調(diào)度自動化系統(tǒng)間的通信,以及不同系統(tǒng)間的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)通信已成主流。但在目前的形勢下,基于 Internet 技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)通信,很可能受到各種動機(jī)黑客的攻擊和感染病毒,這一點切不可忽視!非常可喜的是,企業(yè)的信息專家們早就重視了這個問題,并已初步采取了措施,防止不測。通遼盛發(fā)熱電廠 IT 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全采用了網(wǎng)絡(luò)安全評估分析技術(shù)、入侵檢測技術(shù)、防火墻技術(shù)和防病毒技術(shù)等多層次動態(tài)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。網(wǎng)絡(luò)安全評估分析技術(shù):用實踐性的方法掃描分析網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),檢查報告系統(tǒng)存在的茲點和漏洞,建議補(bǔ)救措施和安全策略,為最終增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性提供技術(shù)手段。入侵檢測技術(shù):主要功能是實時地發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中的入侵攻擊和安全違規(guī)行為,并及時采取相應(yīng)的響應(yīng)對策,為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全提供有效的保障。

防火墻技術(shù):從總體上看,防火墻應(yīng)具有以下五大基本功能:①過濾進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)。②管理進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的訪問行為。③封堵某些禁止的業(yè)務(wù)。④記錄通過防火墻的信息內(nèi)容和活動。⑤對網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測和報警。防火墻是整體安全防護(hù)體系重要組成部分之一,因此應(yīng)將防火墻的安全保護(hù)融合到系統(tǒng)的整體安全策略中,實現(xiàn)多層次的安全保護(hù)。防殺網(wǎng)絡(luò)病毒技術(shù):為網(wǎng)絡(luò)中所有的計算機(jī)制定企業(yè)防病毒策略,在具體實施時要注意的是一定要采取強(qiáng)制執(zhí)行的管理策略,即在管理員為客戶端配置好相應(yīng)的防病毒策略后,必須將其鎖住,客戶端不得更改,以保證統(tǒng)一制定的防病毒策略確實在整個網(wǎng)絡(luò)得到實行,確保網(wǎng)絡(luò)的防病毒能力。

參考文獻(xiàn):

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[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)04-00-03

山東濟(jì)鐵旅行服務(wù)有限公司(以下簡稱旅服公司)成立于2013年1月6日,其人員和業(yè)務(wù)是從濟(jì)南、青島經(jīng)營集團(tuán)與濟(jì)南、青島客運段等四個單位分離出來的。旅服公司的主營業(yè)務(wù)是濟(jì)南鐵路局所屬客運車站的商業(yè)開發(fā)和所承擔(dān)的高鐵、動車餐飲業(yè)務(wù)。

伴隨著公司的組建和發(fā)展,旅服公司提出了基于現(xiàn)代企業(yè)制度的“一流的管理、一流的制度、一流的服務(wù)、一流的員工”的戰(zhàn)略目標(biāo)。如何提高工作效率,加快財務(wù)核算信息化的統(tǒng)一,利用統(tǒng)一的財會信息管理平臺,優(yōu)化公司主營業(yè)務(wù)的資源配置,實現(xiàn)公司的信息共享,提升工作效率和效益是當(dāng)務(wù)之急。

1 企業(yè)財會信息化系統(tǒng)研究與應(yīng)用背景

旅服公司組建后,財務(wù)管理工作面臨著傳統(tǒng)管理方式陳舊和單一、信息不能共享、用工成本過高、工作效率低下、倉庫跑冒滴漏等問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 管理方式單一,信息共享性差

原有的存貨管理僅依接收來的單機(jī)版程序,資源不能做到共享。當(dāng)公司決策需要數(shù)據(jù)分析時,往往要耗費大量的人力進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,有時統(tǒng)計的數(shù)據(jù)存有失真現(xiàn)象,嚴(yán)重影公司決策質(zhì)量。商品庫存有時積壓嚴(yán)重,商品的保質(zhì)期不能得到有效保證,到期的商品不能得到有效地退還給廠家,造成積壓和供需雙方成本浪費。

1.2 倉庫核算系統(tǒng)落后,內(nèi)控手段簡單

如高鐵餐飲倉庫制證系統(tǒng)智能化程序不高,只能進(jìn)行出入庫等簡單單據(jù)的操作,不能實時反映整個倉庫商品的動態(tài)和在外出乘的班組庫存。缺乏相應(yīng)的授權(quán)功能,商品的驗收入庫、出庫和制單人員不能做到相互牽制,倉庫盤點工作量大。

1.3 餐售人員工作量大,服務(wù)質(zhì)量難以提升

在高鐵、動車餐飲銷售上,由于不能和倉庫做到實時動態(tài)聯(lián)動,餐車班組人員需要填制銷售的各種表格,造成提前一個多小時就開始打包結(jié)賬,當(dāng)旅客需要商品時,有時怕麻煩就不愿服務(wù)的現(xiàn)象,致使公司效益難以提升和投訴不斷。餐車班組人員不能及時了解每天銷售收入和班組人員提成情況,只能到月末才能掌握,不利于班組人員銷售積極性的提高。

1.4 財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),制約公司發(fā)展

在日常財務(wù)核算上,高鐵餐飲業(yè)務(wù)與財務(wù)核算環(huán)節(jié)相互脫節(jié),造成財務(wù)報表數(shù)據(jù)和所統(tǒng)計出來的銷售數(shù)據(jù)不一致,有時差異較大。在財務(wù)監(jiān)督環(huán)節(jié),不能動態(tài)分析商品銷售數(shù)據(jù)和每趟車鎖銷售的情況,無法對銷售進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測,只能做單純地進(jìn)行事后分析,時效性差;會計信息系統(tǒng)不能和倉庫、銷售系統(tǒng)對接,財務(wù)信息質(zhì)量和管理水平難以提升。

上述問題的存在,嚴(yán)重制約了旅服公司的快速發(fā)展。因此,只有建立統(tǒng)一的企業(yè)信息化操作平臺,才能與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)快速發(fā)展相適應(yīng)。

2 信息系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)

2.1

公司信息化系統(tǒng)采用微軟公司技術(shù),是一種使嵌入網(wǎng)頁中的腳本可由因特網(wǎng)服務(wù)器執(zhí)行的服務(wù)器端腳本技術(shù),指Active Server Pages(動態(tài)服務(wù)器頁面),運行于 IIS之中的程序。

2.2 SQL Server 2008

SQL(Structured Query Language)主要是指結(jié)構(gòu)化查詢語言,其主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系,進(jìn)行有效溝通。

2.3 JavaScript

JavaScript是一種動態(tài)類型、弱類型、基于原型的語言,內(nèi)置支持類型。它的解釋器被稱為JavaScript引擎,為瀏覽器的一部分,是廣泛用于客戶端的腳本語言。

2.4 移動互聯(lián)網(wǎng)

旅服公司信息化系統(tǒng)研究中,餐車銷售系統(tǒng)主要通過PDA(掌上電腦)設(shè)備讓車上一線員工,利用移動客戶端進(jìn)行銷售,利用移動客戶端進(jìn)行出入庫數(shù)據(jù)簽收、在登乘時進(jìn)行簽到考勤。公司可借助該系統(tǒng)與供應(yīng)商進(jìn)行互動,相關(guān)的招商及廣告信息。

2.5 嵌入式開發(fā)

旅服公司信息化系統(tǒng)中的手持終端的相關(guān)軟件屬于嵌入式開發(fā)系統(tǒng),特別是RFID(射頻識別)控制的聲影警報系統(tǒng)中,基于DOS(磁盤操作系統(tǒng))的嵌入式軟件開發(fā),采用韋根信號識別,通過程序封裝,在工控板上RFID標(biāo)簽對聲影警報系統(tǒng)進(jìn)行控制。

2.6 移動POS(銷售終端)技術(shù)

在旅服公司所擔(dān)承的高鐵餐車上,餐車服務(wù)人員在進(jìn)行餐飲銷售時,手持移動POS機(jī),可以隨時移動售貨和結(jié)算,并且利用3/4G網(wǎng)絡(luò)實時或者延時(沒有網(wǎng)絡(luò)信號時車底與地面不發(fā)生數(shù)據(jù)交互,一旦網(wǎng)絡(luò)信號稍微好轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)馬上進(jìn)行交互)和地面進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,及時反饋到信息化中心。

2.7 自動識別技術(shù)

旅服公司信息化平臺高度集成了自動識別技術(shù),其中包括條形碼識別技術(shù)(車上商品銷售全部采用條形碼掃描銷售,各種單據(jù)的簽收和轉(zhuǎn)移也利用手持PDA設(shè)備掃描條形碼完成),RFID識別技術(shù)(地面?zhèn)}庫揀貨和上架時,利用RFID標(biāo)簽觸發(fā)各倉位的聲影裝置,引導(dǎo)倉庫配貨人員快速到達(dá)指定倉位)。

2.8 基于Web Services的數(shù)據(jù)交互技術(shù)

Web Services是可以在Internet上描述、、查找和調(diào)用的自包含的模塊化應(yīng)用。它們?yōu)閼?yīng)用程序或其他Web服務(wù)提供定義確切的功能。通過松散的耦合和動態(tài)的實時發(fā)現(xiàn)和綁定,Web服務(wù)使應(yīng)用程序可以避免涉及其他組件復(fù)雜的技術(shù)細(xì)節(jié),從而使所開發(fā)的系統(tǒng)更加靈活,具有更好的適應(yīng)性。旅服公司信息化平臺以及手持設(shè)備與銷售后臺的數(shù)據(jù)交互全部采用Web Services模式交互。

2.9 Java EE開發(fā)平臺

Java EE是Java平臺在企業(yè)應(yīng)用軟件上的版本,以前稱為J2EE,可以幫助開發(fā)和部署可移植、健壯、可伸縮且安全的服務(wù)器端Java應(yīng)用程序。Java EE是在Java SE的基礎(chǔ)上構(gòu)建的,它提供Web服務(wù)、組件模型、管理和通信API,可以用來實現(xiàn)企業(yè)級的面向服務(wù)體系結(jié)構(gòu)和Web 2.0應(yīng)用程序。

3 企業(yè)財會信息化系統(tǒng)主要模塊研究

旅服公司財會信息化系統(tǒng)主要包括后臺倉庫管理系統(tǒng)和前臺餐車銷售系統(tǒng)。后臺倉庫管理系統(tǒng)包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、倉庫管理、食品安全、人力資源、財務(wù)管理與統(tǒng)計分析等模塊。前臺餐車銷售系統(tǒng)是指高鐵餐車銷售使用的PDA銷售管理系統(tǒng)。

3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料包括公司信息、商品信息、車次信息、用戶資料。

3.1.1 公司信息

公司信息包括公司信息、一級倉庫、二級倉庫、部門信息及外局基礎(chǔ)信息。旅服公司高鐵倉庫主要類型分別為:商品庫、冷鏈盒飯庫、VIP庫、應(yīng)急庫。

3.1.2 商品資料字典

旅服公司財會信息系統(tǒng)的商品資料,包括了商品編碼、商品條碼、價格、規(guī)格、包裝單位與供應(yīng)商等。商品編碼是系統(tǒng)給每一樣商品自動生產(chǎn)的一個編碼,該編碼相當(dāng)于商品的身份證,每一個商品對應(yīng)一個商品編碼。青島和濟(jì)南倉庫共用一個商品資料字典,但每個倉庫可以獨立地操作本倉庫商品的棄用、啟用功能,此項設(shè)置統(tǒng)一了兩地區(qū)的商品價格、保證了商品的一致性。

3.1.3 車次信息

旅服公司財會信息系統(tǒng)將所有濟(jì)南鐵路局所屬的高鐵動車車次信息進(jìn)行錄入,包括車次的方向、線路、發(fā)車時間和到達(dá)時間。該信息為統(tǒng)計車次銷售情況和線路暢銷商品等功能提供了基礎(chǔ)。

3.1.4 人員信息

人員信息包括使用旅服公司信息系統(tǒng)的所有人員信息,包括后臺操作人員和班組銷售人員信息。系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限組和模塊功能,按照崗位結(jié)合內(nèi)部控制要求設(shè)置不同的權(quán)限,例如:倉庫管理員與制單員、制臥庇敫春嗽備諼環(huán)摯,相互監(jiān)督。崗位職能權(quán)限的設(shè)置更好地執(zhí)行了企業(yè)的內(nèi)控制度,做到了職責(zé)分離,堵塞了管理漏洞。

3.2 倉庫管理

倉庫管理模塊包括單據(jù)管理、電子標(biāo)簽揀貨系統(tǒng)。

3.2.1 單據(jù)管理

單據(jù)管理包括單據(jù)制作、單據(jù)查詢、單據(jù)匯總、倉庫查詢、模板設(shè)置與單據(jù)交款。該系統(tǒng)所使用的單據(jù)分為入庫單、出庫單、調(diào)撥單、報廢單、退回供應(yīng)商單與退庫單等。

3.2.2 電子標(biāo)簽揀貨系統(tǒng)

電子標(biāo)簽揀貨系統(tǒng)是倉庫用于顯示商品庫存和配貨的系統(tǒng)。配貨人員在配貨時,掃描出庫單上的條形碼,系統(tǒng)自動將本出庫單的所有商品下的標(biāo)簽閃爍成紅色,并在電子屏幕上顯示需要配貨的數(shù)量。配貨人員只需按照閃爍的紅燈下的屏幕數(shù)量進(jìn)行配貨即可。配貨結(jié)束時,電子標(biāo)簽顯示的是商品的庫存情況。

3.3 PDA銷售管理模塊

PDA銷售管理模塊是指高鐵餐車班組利用手持終端PDA設(shè)備進(jìn)行收貨、銷售、查詢等12個模塊功能,主要包括簽到考勤、下載、收貨、銷售、VIP掃描、查詢、交班、要貨、更新程序、設(shè)置、修改密碼與退乘。旅服公司在實施高鐵餐售系統(tǒng)時,給高鐵餐車每名人員配備了一臺手持終端PDA設(shè)備,該設(shè)備通過3G網(wǎng)卡連接后臺服務(wù)器。餐車人員通過手持終端PDA設(shè)備的掃描銷售與提交,系統(tǒng)自動實時將數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳到公司信息化中心。如圖1所示。

3.4 人力資源模塊

人力資源模塊,主要功能是趟車核算、人員工資提成核算。趟車核算模塊主要反映每趟出乘車次的銷售、成本、稅金與毛利等情況。旅服公司信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了對餐車員工工資的日清月結(jié),班組人員到收款室繳款時就能清楚掌握本趟出乘的個人提成情況,真正做到了班班清。月末,系統(tǒng)根據(jù)本月班組人員的基本工資、銷售收入、任務(wù)指標(biāo)、提成率與出乘情況等自動計算職工的工資,實現(xiàn)了工資的自動化計算,大大降低了餐車人員月底手工計算工資的勞動強(qiáng)度,調(diào)動了餐車人員銷售的積極性。

3.5 財務(wù)管理模塊

財務(wù)管理模塊包括銷售匯總、員工餐使用統(tǒng)計、高鐵收入?yún)R總、冷鏈統(tǒng)計匯總、庫存盤點匯總、在途盤點匯總、趟車核算、盤盈盤虧設(shè)置與月結(jié)設(shè)置。

3.6 統(tǒng)計分析模塊

統(tǒng)計分析模塊包括銷售排行查詢、分類銷售排行查詢、銷售統(tǒng)計、班組銷售匯總及各種數(shù)據(jù)分析模型。該系統(tǒng)可以按照車次-日期、班組-日期、庫別-日期、班組、車次等條件進(jìn)行橫向和縱向銷售統(tǒng)計。如圖2所示。

4 企業(yè)財會信息化系統(tǒng)實施途徑及實現(xiàn)目標(biāo)

旅服公司財會信息化系統(tǒng)上線運行要實現(xiàn)以下目標(biāo)。

4.1 銷售數(shù)據(jù)實時化

該系統(tǒng)研究的主要功能是管理人員可以隨時掌握出城車次銷售狀況、實時掌握班組在途庫存等信息。要求餐車人員利用銷售終端PDA設(shè)備實時將銷售數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)中心。

4.2 使用管理便捷化

餐車人員在銷售過程中使用條形碼掃描,單據(jù)可以掃描條形碼進(jìn)行簽收和確認(rèn),商品進(jìn)出庫PDA操作,商品結(jié)賬只需將現(xiàn)金和PDA設(shè)備數(shù)據(jù)核對;揀貨過程有電子標(biāo)簽自動提示揀貨區(qū)域等,杜絕人為誤差。采用4G網(wǎng)絡(luò),管理人員不需要安裝任何程序,只要能聯(lián)上互聯(lián)網(wǎng)的地方就可以辦公,部分功能還支持手機(jī)辦公。

4.3 財務(wù)辦公節(jié)約化

該系統(tǒng)應(yīng)用后,將實現(xiàn)全程無紙化操作,全面取消之前的所有手工報表以及單據(jù),比如:繳款單、交接單、采購單、核算表與工資單等。所有單據(jù)在系統(tǒng)中自動生成,相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中需要時隨時索取。交接班全部無紙化,考勤管理只需在PDA設(shè)備上簽到即可,節(jié)省了大量的人力、財力。

4.4 數(shù)據(jù)分析多樣化

該系統(tǒng)所設(shè)計出的報表功能強(qiáng)大,有圖形報表和標(biāo)準(zhǔn)報表,報表內(nèi)容和格式可自定義,可根據(jù)日期、車次、班組與商品等信息進(jìn)行統(tǒng)計分析;可以借助高鐵餐售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行不同線別、不同品種、不同班次、不同時段及不同客流的數(shù)據(jù)分析,根據(jù)具體情況制訂不同的營銷方案,生產(chǎn)出適銷對路的產(chǎn)品,實現(xiàn)由手工統(tǒng)計到科學(xué)分析的騰飛。

4.5 內(nèi)控制度有效化

通過對系統(tǒng)不相容崗位職責(zé)的設(shè)置,將單據(jù)的制作和提交、商品資料的修改與審核、供應(yīng)商資料的啟用淘汰與審核等合理設(shè)置,做到不相容崗位不兼容,從而切實提高企業(yè)內(nèi)控制度的有效性,減少跑冒滴漏問題。

5 企業(yè)財會信息化系統(tǒng)應(yīng)用取得的初步效果

5.1 大幅壓縮了用工成本

旅服公司在實施財會信息化系統(tǒng)后提高了工作效率,快捷方便的業(yè)務(wù)處理方式促進(jìn)了人員的精簡,例如:青島高鐵餐車乘務(wù)班組由原來96個班組壓縮到現(xiàn)在的65個班組,用工成本減少了25%。

5.2 提高了工作效率

該信息系統(tǒng)的使用實現(xiàn)了智能化操作,減少了人工操作的時間,極大地提高了工作效率。班組結(jié)賬的時間平均由原來的2個小時縮短至0.5小時;所有的財務(wù)數(shù)據(jù)均可以通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成,減少了財務(wù)人員統(tǒng)計核算的時間。

5.3 降低了庫存資金占用成本

篇13

計算機(jī)管理信息系統(tǒng);企業(yè)管理;現(xiàn)代管理應(yīng)用

1現(xiàn)狀分析

信息,物質(zhì)資料和能源是人類社會發(fā)展的三大能源。工業(yè)革命使人類在開發(fā)利用物質(zhì)材料和能源兩種資源上取得了巨大的成功。其結(jié)果是創(chuàng)造了工業(yè)時代。當(dāng)今,計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)的結(jié)合十分密切,這些技術(shù)的應(yīng)用是人類社會步入大數(shù)據(jù)信息時代,人們越來越重視信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造以及對信息資源的開發(fā)和利用。與此同時計算機(jī)技術(shù)也應(yīng)用與社會各領(lǐng)域中,如在科研、設(shè)計、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面,計算機(jī)信息可以協(xié)助技術(shù)人員和管理人員在產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)計劃、物資、銷售、財務(wù)、人事和工資等方面,在很大程度上提高了企業(yè)的工作效率和決策水平,使企業(yè)在發(fā)展創(chuàng)新上先發(fā)制人,占領(lǐng)主動地位。現(xiàn)代企業(yè)的傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合經(jīng)濟(jì)化的大數(shù)據(jù)時代,工作效率的低下,模式套路的生搬硬套很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展給企業(yè)的變革提供了一個很好的契機(jī),現(xiàn)代的企業(yè)只有抓住了這個契機(jī),順應(yīng)時代的潮流,在管理中加大計算機(jī)信息技術(shù)的投入力度,采用現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的各種管理技術(shù),打造出適合大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理模式,才能在競爭中立于不敗之地,爭取到主動權(quán)。計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展改變了企業(yè)的信息化的理論建設(shè)和實踐建設(shè),計算機(jī)信息科技已不僅僅是協(xié)助決策的工具,它開發(fā)了企業(yè)的管理和運作模式,從很大程度上改變了企業(yè)手工辦公的習(xí)慣。企業(yè)管理模式建立需要符合時展,從企業(yè)管理中資源變化規(guī)律著手,建立與計算機(jī)特點相符合的新型管理模式,打造企業(yè)未來發(fā)展中的高度信息化系統(tǒng)。

2計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展

2.1信息管理系統(tǒng)雖然信息系統(tǒng)和信息處理在人類文明開始就已經(jīng)存在,但是直到電子計算機(jī)問世后,隨著信息技術(shù)的飛躍發(fā)展和現(xiàn)代社會對信息需求的增加,它們才迅速發(fā)展起來第一臺電子計算機(jī)于1946年問世,60多年來,信息的產(chǎn)生與傳遞經(jīng)過了系統(tǒng)的低級到高級發(fā)展階段,同時也經(jīng)過了單片機(jī)網(wǎng)絡(luò)—電子信息處理系統(tǒng)—管理信息系統(tǒng)—決策支持系統(tǒng)這一發(fā)展歷程。由數(shù)據(jù)處理到智能處理,由決策支持系統(tǒng)到智能支持決策系統(tǒng),由企業(yè)內(nèi)部管理向外拓展的過程。我們都知道,現(xiàn)代企業(yè)在不同程度上都要依靠一些技術(shù)和知識。特別是在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,我國已經(jīng)步入信息經(jīng)濟(jì)與知識經(jīng)濟(jì)時代,目前也正邁入大數(shù)據(jù)時代當(dāng)中,現(xiàn)代企業(yè)間的競爭,早就從產(chǎn)品和技術(shù)競爭中解脫出來,現(xiàn)在更多的是信息與知識的競爭。企業(yè)發(fā)展的資源管理也從實際資源轉(zhuǎn)移到無形資源上來,有效的無形資產(chǎn)管理是在競爭中立足的關(guān)鍵所在。人才流失對企業(yè)來說是一損失。長期以來,知識都是存在企業(yè)員工的頭腦之中的,知識的流動是以人才的流動為載體的。企業(yè)信息管理系統(tǒng)是采用現(xiàn)代電子計算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)、通訊技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù),糅合現(xiàn)代管理方法和思想,建立的一種對企業(yè)管理過程中信息收集、加工、存儲并分析的綜合性系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要輔助企業(yè)進(jìn)行常規(guī)業(yè)務(wù)處理、工作決策方案制定和其他工作管理,實現(xiàn)工作過程中的監(jiān)督、控制和合理調(diào)節(jié)。該系統(tǒng)以計算機(jī)作為收集、處理、分析、存儲的工具,對企業(yè)運營過程中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化整理、管理。該系統(tǒng)屬于新型科學(xué),橫跨若干領(lǐng)域,包括經(jīng)濟(jì)管理學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)和計算機(jī)科學(xué)等。以這些科學(xué)為基礎(chǔ),形成一種交錯縱橫的現(xiàn)代化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

2.2企業(yè)管理的范疇企業(yè)管理可以以管理對象劃分,通常分為行為管理與業(yè)務(wù)管理。行為管理一般側(cè)重于企業(yè)成員的行為規(guī)范管理,而業(yè)務(wù)管理一般側(cè)重于企業(yè)對資源的控制管理,比如材料、產(chǎn)品、財務(wù)、資金、客戶等資源。以行為管理為基礎(chǔ),出現(xiàn)的機(jī)制變革、工作計劃、激勵、組織設(shè)計和團(tuán)隊協(xié)作等,企業(yè)的行為管理與業(yè)務(wù)管理通常是相輔相成的,在企業(yè)運營過程中,像兩只手一樣輔助企業(yè)主體,相互配合,發(fā)揮企業(yè)的管理職能和作用。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能使企業(yè)的管理出現(xiàn)整體性崩壞,造成巨大損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)管理停滯不前,影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理作為企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物,在企業(yè)發(fā)展中起到的作用不可估量。

3信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用

3.1企業(yè)運營智能很多現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)都采用以計算機(jī)為核心的各種控制系統(tǒng)和各種生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)(MIS,MRP,CRM,ERP)以方便地獲取大量有關(guān)工業(yè)生產(chǎn)過程的歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前生產(chǎn)的實時動態(tài)數(shù)據(jù)以及企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)。一般來說,過程計算機(jī)系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)是時間上連續(xù)變化的數(shù)據(jù)經(jīng)采樣,量化得到的,本質(zhì)上是連續(xù)的,但受到過程的約束;另外,過程行為特性主要由眾多過程變量決定,眾多變量中任意變化都會使過程行為發(fā)生改變。企業(yè)運營的作用主要體現(xiàn)在計劃管理和預(yù)測;精確化營銷;生產(chǎn)質(zhì)量控制;財務(wù)控制等。

3.2商務(wù)智能合理利用企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)來實現(xiàn)商務(wù)決策的制定。企業(yè)決策層必須充分了解企業(yè)數(shù)據(jù)資源存儲的大致內(nèi)容,同時對數(shù)據(jù)庫和查詢工具熟悉掌握。進(jìn)行商務(wù)決策時,聯(lián)機(jī)分析數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值,聯(lián)合實際專業(yè)知識,利用數(shù)據(jù)庫中存在的有力信息,幫助實現(xiàn)重大決策,提升企業(yè)競爭力和生產(chǎn)力。

3.3客戶關(guān)系智能CRM(CustomerRelationshipManagement)客戶關(guān)系管理,往往是企業(yè)獲取利益的重要資源管理。運用現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)與客戶間的關(guān)系管理,能夠最大程度實現(xiàn)商業(yè)信息交流。客戶關(guān)系管理就是要充分掌握客戶資源,從客戶角度出發(fā),實現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化。對客戶資料的搜集和處理,形成規(guī)范的數(shù)據(jù)資源庫,在為客戶服務(wù)的過程中,充分利用有利信息,給客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,Oracle于兩年前就開始對中國的企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系管理(CRM)的市場教育和普及工作。CRM主要的任務(wù)就是對客戶的習(xí)慣和興趣進(jìn)行有效收集并管理,充分分析客戶的購買意向,同時尋找潛在客戶和客戶的潛在價值。充分利用信息,實施個性化服務(wù),提升客戶的滿意程度,營造企業(yè)的高度信譽(yù)。

4結(jié)語

計算機(jī)信息管理系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)管理提供的新的管理模式,大大的提高了企業(yè)的工作效率和決策的科學(xué)水平。企業(yè)要適應(yīng)時代的潮流,加快自己適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的腳步,抓住經(jīng)濟(jì)全球化這個機(jī)遇,在競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

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