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辦公室考勤制度實用13篇

引論:我們為您整理了13篇辦公室考勤制度范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1

    (二)工作時間要自覺維護工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會客,不辦私事。

    (三)提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

     (四)建立考勤制度,實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時收存簽到表。考勤結果每月公布一次。考勤要堅持實事求是的原則,不得弄虛作假。

    (五)請事、病假必須由辦公室主管領導批準,并辦理審批手續,交文秘室留存。凡不經批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續的,應事先口頭或電話請假,并及時補辦手續。

     衛生管理制度

(一)每天上、下班前15分鐘為室內衛生打掃時間。

(二)工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

(三)嚴格配合執行人事局《關于衛生區劃分及管理的意見》,按“三包”責任區范圍進行管理。

 (四)上班時間辦公人員要著裝整齊得體,保持良好的機關形象。

篇2

    2、嚴禁遲到、早退。

    二、請銷假制度

    1、有事必須請假,否則按曠工計;

    2、請假分病假和事假。

    3請假須填寫請假審批單,無請假審批單或病假證明按曠工計。

    4、請假期滿應及時銷假,超過假期而不銷假的時間按曠工計。

    5、請假期滿需要續假的,應按請假程序重新辦理請假和銷假手續,否則按曠工計。

    三、考勤管理

    1、考勤由考勤員記錄。

    3、考勤結果分遲到、早退、事假、病假、曠工五種。

    4、考勤員應每天檢查員工出勤情況并做好記錄,每月報人力資源開發中心存檔。

    四、違紀處理

    1、遲到、早退每一次罰款5元;當月遲到、早退達到3次,扣發本月獎金;當月遲到、早退累計達10次的扣發全年的獎金。

    2、病假二天以內每天扣款5元;二天以上部分每天扣發10元;當月累計病假達15天者,扣發當月校內津貼和獎金。

    3、事假每天扣款10元;當月事假累計5天者,扣發當月獎金;當月事假累計達10天者,扣發當月校內津貼和獎金。

篇3

1、全館人員實行上班考勤制度,上班時間應按時簽到,上午8:30—12:00,下午2:30—6:00,超過時間20分鐘停止簽到,每月遲到3次以上按每次5元扣除,由辦公室人員逐月統計,做到不遲到不早退。

2、考勤簿由辦公室人員負責準備,值日員必須在規定的上班時間準備好當日考勤,而后由辦公室收好逐月移交,并于每月底統計好出勤情況,在下月公布。凡曠工者扣出當天基本工資和年終資金,除特殊情況外。

3、全館人員實行輪流值班考勤,值日員負責夾好當天的報紙和檢查當天室內外環境衛生,處理來電、來訪和當日的一切正常事務。

4、上班時間因短時外出,必須與值日員打招呼,以便及時聯系,凡因工作聯系不上和當天電話出現沒人接現象,一切責任由值日員負責。

篇4

(三)本局工作人員,請假一天由各科(室)長(主任)審批;請假一天以上三天以內由分管局長審批;請假三天以上七天以下由局長審批;請假七天以上報縣委組織部審批。

(四)工作人員按規定實行年休假制度。工作時間滿30年者年休假20天,滿20年者年休假15天,滿15年者年休假10天,滿10年者年休假7天。休假由各科室根據工作情況,統籌安排,并辦理工作交接手續。休假原則上一次安排一人休假,一次使用完假期。一年內事假累計達到本人應享受休假時間,病假相加超過30天的或自學(函授)考試復習請假超過本人休假時間的,當年均不再享受休假待遇。

(五)享受探親假、生育假、婚喪假、年休假的,由享受者本人提出申請,報辦公室審核,經局領導批準后方可休假,其待遇按蒼政辦[20__]27號文件執行。

(六)考勤登記,工作人員上下班時間以“考勤表”記錄為準,每次上下班簽到時差為15分鐘,超過15分鐘按遲到或早退論處,遲到或早退一次扣發考勤獎10元,遲到或早退一次超過二小時按曠工半天論處,月累計遲到或早退5次按曠工半天論處(依次類推)。無故曠工一天扣50元,月累計無故曠工2天以上取消當月考勤獎;年累計曠工10天以上取消全年獎金,家住外地的同志每周一上班或周末下班可推遲或提前一小時。

(七)請假須事先填寫請假條,辦理審批手續。如因特殊情況無法事先辦理請假手續的,應請其他同志代請假,事后說明原因,并及時補辦請假手續。

(八)無故缺勤、遲到或早退,每月違反二次者,辦公室向其提警告;違反三次以上者,違反者寫書面檢查,并與年終獎金掛鉤,扣發的獎金分別獎勵給優秀和遵守紀律者。

篇5

二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風

今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。

三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的~完成,小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。

3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。

二OO六年度工作的初步設想

二OO六年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的~完成。

一、創收任務:全年完成5000元部門創收任務。

二、經費管理:

各項經費控制在26.7萬元以內,其中:

3、水電費控制在1.5萬元以內。

三、內務管理:

1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任***執行考勤。

篇6

 

公司考勤的通告一

我公司xx-x部門xx-x員工在上班,利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為,違反了公司的員工規定第xx-x條,在公司內部造成了一定的不良影響。根據相應規定,為此公司決定對xx-x處以 警告(或元罰款),以此告示,望以戒之。

xx-x(簽署人簽名、蓋章)

年xx月xx日

公司考勤的通告二

各部門:

經行政部查看考勤機記錄:截止到20xx年3月13日,員工考勤異常數據較多(無打卡記錄、遲到,早退),其中考勤異常較多的部門為工程部,對此進行通報批評。 就上述考勤異常情況,現將《20xx年1月份指紋考勤缺失統計表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統計表》進行公示,請各部門引起重視,希望各部門負責人加?咳嗽笨記詡嘍劍細褡袷毓?規章制度,正規工作秩序,提高工作效率,保證公司各項工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴格按照《考勤管理辦法》執行,請各部門引以為戒。

附件:《指紋考勤管理辦法》

行政部

年3月14日

公司考勤的通告三

各科室:

為嚴肅上下班工作紀律,局機關實行上班“照相打卡“考勤,現將有關事宜通知如下,請遵照執行。

一、嚴格實行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規定的上、下班時間進行“照相打卡”,作為是否到崗的實況記錄。上午上班時間為8:00-12:00,下午上班時間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實行上班打卡考勤,上午上班打卡時間為8:30以前,下午上班打卡時間為12:30-14:00。

二、因公外出或其它特殊情況不能按時打卡考勤的,應提前與辦公室聯系并填寫《未打卡考勤登記表》; 遇緊急情況不能及時打卡考勤的,需電話告知局辦公室考勤人員,在事后1日內補填《未打卡考勤登記表》。《未打卡考勤登記表》經科室負責人簽字,交局辦公室留存備查。

三、上班時間,應集中精力做好工作,嚴禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關的行為,由分管領導帶隊或由局辦公室組織相關人員不定期對職工在崗情況進行抽查。

四、遲到或早退1次的,科室提出批評,3次以上提交書面檢查,并扣除按1個工作日折算的年度目標考核獎,在年終獎金中扣除。曠工1個工作日的,扣除1個工作日的工資;本篇文章來自資料管理下載。曠工3個工作日的,扣除3個工作日工資外再扣除按3個工作日折算的年度目標考核獎;曠工3個工作日以上的按相關規定辦理。所扣金額在年終獎金中一并扣除。

五、考勤記錄每周公布1次,并記入個人考勤登記表。考勤結果在年終工作目標考核獎中予以體現,累計扣款超出年終工作目標考核獎的,在次年元月工資中予以扣抵。累計遲到、早退超過20次或曠工超過3天的,年終不得評為優秀。

六、考勤記錄由局辦公室具體負責,局分管領導定期對職工考勤情況進行抽查。各科(室)負責人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀律。

特此通知。

201x年x月x日

公司考勤的通告四

公司各部門:

因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象,對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業良好形像,根據公司《考勤管理制度》,現將有關規定重申如下:

一、 工作時間

1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。

2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)

上午:08:30—12:00

下午:13:30—18:00

3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)

上午:08:30—12:00

下午:13:00—17:30

4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間,經人力資源部審核,總經理批準后方可執行;

二、 考勤執行范圍

公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。

三、 監督與管理

各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人,并回公司后填寫外出登記表。

2、員工上、下班執行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執行簽卡程序,否則視為曠工。

3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。

(1)在規定的上、下班時間內,遲到或早退10分鐘以內,每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內,每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)

(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的,視為曠工處理。

(3)代替他人打卡的,每發現一次,雙方當事人樂捐50元/次,并給與通報處理。

4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續,實行逐級申請、復核、審批手續(所在部

門—-行政部---總經理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經理室審批)。

(1)請假:

a) 員工到行政部領取《請假單》,注明休假日期及原因;

b) 部門經理根據員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;

c) 不論請假是否批準,員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;

d)《請假單》由行政部統一管理,經理隨時可以抽查員工在崗情況;

e) 請病假必須于上班時間前2小時內,致電所在部門負責人及行政部,且應于病假后上班第一天內,向公司提供規定醫務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。

(2) 批假權限:

a) 員工請假1天以內由部門負責人審批;

b) 員工請假2天以內(含2天)由部門負責人審批,行政部審核;

c) 員工請假3天以上(含3天)由總經理室審批;

5、加班

(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經部門經理批準后,報一聯交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。

(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執行,加班時應實行打卡制度,打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。

(3)員工平時加班及節、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。

(4)因參加社會活動請假,需經領導批準給予公休,薪金照發。

(5)如赴外地出差,應填寫出差單交行政部備案。

注:1.以上內容,特殊情況除外。

2.員工樂捐款項不計于公司財政收入,月底經由行政部統計,組織安排活動,作為活動經費,超出部分將由公司承擔(金額視情況而定)。

四、本通知自20xx年9月9日起執行,請各部門相互轉告,嚴格執行。

特此通知。

篇7

一、完善考勤制度

1、遵守作息時間。市教育局機關作息時間根據市政府辦公室的規定,由辦公室及時公布。全體工作人員應自覺遵守,不得無故缺勤、遲到早退。

2、建立考勤登記制度。每月底辦公室匯總,考勤員要認真履行職責,不得搞回憶考勤。

3、實行外出通報制度。上班時間如有事外出,應征得科室負責人同意;告知辦公室。擅自離崗者,作曠工處理。

二、落實請假制度

1、請探親假、生育假、婚喪假,由請假者本人提出申請,科室領導提出意見后,報分管領導批準。

2、請事假由本人事先提出申請,一天以下(含一天)的事假,由科室負責人批準,其中科室負責人由分管領導批準、局領導由局長批準。三天以下(含三天)的事假,由分管領導批準,其中局領導由局長批準。三天以上的事假均由局長批準。

3、請病假的批準權限與事假相同,三天以上的病假應附有醫療單位的證明。病假一般應當日請假,特殊情況可以稍遲補辦手續。

4、未辦理準假手續不到崗者,視作曠工;無故不參加機關集中學習和會議的視同曠工。

5、因公務不能簽到者,須由科長提前告知考勤人員,否則,按曠工論處。

6、把考勤與獎懲相結合。請事、病假者,按每天10元扣除考核獎;每月事、病假期累計超過15天者,扣除年終考核獎的10%;累計曠工一天以上的,扣除年終考核獎20%。同時,對確因工作需要加班較多的工作人員,年終將給予一定的補償。

三、自覺維護辦公秩序

1、機關工作人員在上班時間應全身心投入本職工作,嚴禁閑談、串辦公室聊天、玩電腦游戲、私自上街購物等。

2、自覺維護安靜、和諧、有序、文明的辦公環境,自覺保持辦公樓內的整潔和衛生,不準在辦公樓內亂掛張貼畫及圖表。

3、每天下班前,認真清理并妥善保管有關公文、函電,要嚴格按有關規定妥善保管。下班時關閉有關辦公設備,切斷電源,關好門窗。

4、辦公室要認真負責,經常對執行情況進行檢查,加強教育,落實責任.

四、認真履行崗位職責

1、增強服務意識,強化責任心,辦事不拖拉、推諉、扯皮。

篇8

一、請假制度

(一)、請假的種類及規定:

1、 事假。凡因事必須由教職工本人處理者,可以請事假,原則上每月請事假不得超過2天,每學期不得超過7天。

2、病假。凡因病不能堅持正常工作,需離崗1天以上者,必須憑醫院(急診除外)診斷證明,按教職工請假批準的權限,經批準后方可休假(急診除外)。

3、婚假。教職工本人結婚可請婚假7天。

4、喪假。教職工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可請假3天;教職工的旁系親屬(兄弟、姐妹、叔、伯、舅、姑、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆)去世,可請假1天,超過此標準按事假計算。

(二)、請假手續及批準權限:

1、中層干部請假1天以內,由副校長批準,1天以上,由校長批準;教職工請假半天由所屬處室、年級負責人批準,請假2天以內由副校長批準, 2天以上,由校長批準。

2、凡需請假者,應將本人的有關證明及假條,按批準權限審批,經批準交教務處備查并辦理好工作交接后方可離校休假。

3、因病、因事確需延長請假時間,應在原請假期滿前,辦理續假手續,因病續假時,需同時交醫院的診斷證明。

(三)、假期待遇:

凡履行請假手續,經批準者,假期的待遇按如下規定執行:

1、婚假、喪假在規定的天數內不扣發基本工資和全勤獎。

2、事假1天以上,每天扣發10元,并不享受當月全勤獎。

3、病假1天以上,每天扣發10元,并不享受當月全勤獎。

(四)、凡屬下列情況之一者按曠工論處:

1、未辦理請假手續無故不到校或擅自離校者;

2、本人已提出請假,但未得到批準,不到校或擅自離校者;

3、請假屆滿,不按時銷假者;

4、無故曠課者(無故曠課一節視曠工半天,如此類推);

5、收假日無故未按時返校上班者;

6、曠工處理:教職工曠工者,按曠工實際天數扣發其基本工資,并不享受當月全勤獎;曠工三天以上者,作自動離職處理。

二、坐班規定與考勤制度

(一)、坐班規定:

1、全體教職工實行坐班制,坐班時間:上午四節課、下午三節課。

2、上班時間因看病、因事外出要向年級組長或當天值勤行政領導請假,回來時向相關領導銷假。

3上課時間不能遲到,不能擅自離開課堂或與他人談話、打電話。

4凡是因病、因事、因公需要換課的老師必須事先向教務處報告,征得同意并開調課通知單后方可與有關老師換課。不允許私自調課,自覺維護課程表的嚴肅性。

5、教職工坐班時,應認真備課、批改作業、輔導學生,保持辦公室的肅靜,上班時間不得閑聊,不得串辦公室或在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響他人備課,不得在辦公室娛樂以及從事與教育教學無關的活動。

6、凡查出未按時坐班的教職工,視為曠工半天處理,扣發當天基本工資的一半,并不享受當月全勤獎;凡上班遲到或早退者,每次扣10元,并不享受當月全勤獎。

(二)、考勤辦法及要求:

1、教職工實行簽到考勤制和隨機抽查制,簽到時間:上午、下午預備鐘后10分鐘以內。

2、考勤表由教務處按上午、下午分別發放到政教處辦公室進行簽到,教職工上班時每人在名單上簽名,不得代簽,發現代簽與被代簽者,雙方每次扣發10元,并不享受當月全勤獎。

3、校領導或委派教務處干事對教職工坐班情況進行抽查,抽查未坐班者按曠工半天處理,扣發當日基本工資的一半,并不享受當月全勤獎。

三、注意事項

1、每月出全勤者學期末按50元/月發放全勤獎;每學期出全勤者學期末按300元/學期發放全勤獎。

2、學校原則上要求全體教職工實行坐班制,執行上班簽到制度。因哺乳、接送小孩等原因不能按時坐班的可提交申請,經學校批準后可靈活坐班。其中孕期、哺乳期(孩子周歲以內)女教師每天有一小時機動時間;需接送孩子(小學以下)上學的教職工每天可請假一小時;其他原因不能坐班的教職工須提交申請,說明理由,經學校批準后,在保證按時、按質、按量完成本職工作、參加學校各類活動、完成學校交辦臨時工作的前提下正常上班,可不受簽到限制。以上情況均不扣發基本工資,但不享受當月全勤獎,不享受績效評估中的加分因素。

篇9

第二條文件收發規定

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發;

2、屬于秘密文件,核稿人應注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定由專人印制、報送;

3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章;

4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔;

5、外來文件由辦公室簽收;

6、根據保密條例規定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

第三條儀表、語言、行為規范

1、員工著裝應大方得體;

2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

3、接聽電話應及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應離開工作區域,以免影響其他同事工作;

4、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序;

5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好辦公室的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

6、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修。

第四條辦公用品購置及領用規定

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用,并作登記;

2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門負責人審批后,由采購部統一購置;

3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續,未辦理入庫手續的,財務部不予報銷;

第五條會議制度

1、做好會議記錄,并按日期內容進行分類存檔;

2、會議期間做好接待,對外聯絡工作;

3、會后做好傳達、整理工作。

篇10

招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。

入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

2.培訓

入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)

在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能

安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平

3.考勤

(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

4.薪酬

(1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

5.社保、工傷

社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

6.人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。

(2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;

(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

二、行政工作

1.宿舍

(1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;

(2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;

(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;

(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;

2.食堂

(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;

(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

3.保安

(1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、的保安予以處罰或辭退。

(2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非 公司員工進廠必須登記。

4.晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。

(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據公司情況而定。

近期工作重點:

一、人員招聘

根據各部門人員需求人數和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。

二、、安全方面

1.防火

排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如吸香煙區、化工區等,不定時的檢查。

2.防盜

為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。

三、紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人

上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,辦公室人員要起好帶頭重用。

四、定期5s檢查、

1.5s定期檢查并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度。

篇11

三、干部、職工的婚假、產假、喪假按國家有關政策執行。輕病一般在鄉政府休息;因病確須住院治療的,經主要領導批準后,方可休假醫治(急病除外)。

四、干部職工一律不準代假、告假、無故超假,否則,以曠工處理。如遇特殊情況,立即電話聯系,回鄉后必須跟領導和辦公室說明原因,并補辦請假手續。

五、干部、職工外出開會學習,必須憑主辦單位的文字或電話通知,經請示主要領導同意,到辦公室登記后方能離崗。學習、培崗必須將批準的書面說明送交辦公室。

六、各組干部、職工(含副組長)外出辦公事或下鄉之前必須報告辦公室和組長,如因公事不能趕到簽到者,必須在簽到時間截止之前報告組長,由組長向辦公室匯報,否則作曠工論處,若事后說明理由視無效。

七、副科以上領導(包括組長)如因辦公事無法簽到以及一般干部、職工到縣外出差者,必須先向書記請示,經批準后,再報告辦公室。否則視作曠工。

八、鄉里統一安排加班而又沒有到崗的作曠工處理。

九、在單位內而未按時簽到者視未到,屬曠工。

十、原則上實行雙休制。周一至周五必須有1/2的鄉干部在鄉住宿。雙休日實行各組輪流值班,值班組全體成員必須堅守崗位。各組值班順序為:計生組—綜合后勤組—營林森工組—政法稽查組。

十一、實行早晚簽到制度。每天早上8:00—8:30,晚上20:00—20:30所有干部、職工(檢查站、工區、養路隊除外)必須到辦公室簽到。若只簽一次到視為曠工半天,每曠半天罰款10元,每曠一天罰款20元。任何人不準代簽,否則代簽人每次10元罰款。

十二、全體干部職工每月在鄉(含村)住宿時間不得少于20晚,每人每月補助60元。因公到臨武境外出差,開會視作在鄉住宿。因公到縣城出差、開會而未到鄉政府住宿者,每晚3元的住勤補助不予發放。因其它原因未到鄉政府住滿20晚者,每少一晚另扣工資20元。

十四、全年事假累計超過20天的(按十二個月計),年終不評先,扣發年終獎20元;全年病假累計20天以上(按十個月計),扣發年終獎的10元(因工致病、傷除外)。

十五、檢查站、工區工作人員由政法稽查組進行考勤。

十六、辦公室考勤值班人員,必須嚴格執行制度,一經發現并查實者每次處以20元罰款。

篇12

(三)請假經批準后才能離崗,如遇特殊情況,在假期滿后不能按時返回的,事后必須說明情況,補辦請假手續。凡未經請假或請假不準擅自離崗的,作曠工處理。

(四)各類請假與工資待遇掛鉤。每月各科室應將考勤情況進行匯總,并將請假人員情況書面告知計財科。計財科經與辦公室核實后,按照財務規定計算出應當扣除工資部分,在下一月工資發放時予以扣除,并告知本人。并與年終獎金掛鉤。

(五)因公出差、開會等工作。市內的,一般工作人員須經科室負責人同意,科室負責人須經分管局長同意;市外的,均須經局長同意,并及時將去向告知辦公室。

篇13

二、適用范圍

公司全體員工。

三、管理規定

1、工作時間:

[周一至周五]

夏季

上午

8:00——12:00

下午

14:30——18:00

冬季

上午

8:00——12:00

下午

14:00——17:30

[周六]

上午

9:00——11:30

2、打卡時間:上班時間開始后30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

上午下班卡和下午上班卡應間隔30分鐘以上。

3、打卡制度

①員工打卡須親身為之,若托人或受托打卡,均以曠工1日論。

②員工確實按規定上、下班而忘記打卡者,應于三日內填寫《未打卡情況說明單》由本部門主管領導簽證后送于總經理辦公室備案,否則以曠工論。當月填寫說明單超過2次,記遲到1次。依次累計計算。員工打卡時應確認打卡完成,如因操作不當未記錄的,視為忘記打卡。

③員工填具《未打卡情況說明單》有不實之處,經查明屬實均以曠工論。簽證之主管應負連帶責任,當月考核系數下降0.01。

④因打卡機發生故障或停電時,員工無法打卡,應在臨時簽到本上登記。

⑤員工跟班、加班或上連班的按實際到崗和離崗時間打卡,中途吃飯時間在半小時內不需打卡。如發現中途(下班)離開不打卡或故意延長加班時間的,視情節嚴重處罰50-200元。

4、違紀界定

員工考勤違紀分為:遲到、早退、脫崗和睡崗等四種,管理程序如下:

1、遲到、早退:指未按規定時間打卡遲到或早退的,以月為計算單位,第一次遲到或早退扣款10元,第二次遲到或早退扣款20元;第三次遲到或早退扣款30元,依次累計增加,下月重新開始計算。

2、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

3、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責任人自行承擔。

四、批假權限

員工休假(含補休)按公司假期及薪酬管理規定和相關請假制度執行。

1、中層管理人員:

3天內(含3天)分管領導批準總經理辦公室備案;

3天以上分管領導審批總經理批準總經理辦公室備案。

2、一般人員:

3天內(含3天):部門領導批準;

4~9天:部門領導審批總經理辦公室備案;

10天及以上:部門領導審批分管領導批準總經理辦公室備案。

3、產假、婚假、計劃生育假按國家規定享受:個人申請部門審批辦公室批準。

4、上班期間需外出辦事者,應向部門領導報備,并在辦完事回公司后報告。

5、特殊情況無法當面請假的需電話請示,并在銷假后第一時間補辦書面手續。

五、監督管理

1、車間生產一線(按產量考核)人員上下班按實際時間打卡,由各車間(部門)考核。其他人員由人力資源部統一考核。

2、公司銷售業務人員、公司高管等屬不定時工作制的人員,如在公司期間應按時打卡,但不做考核。

3、各部門負責人為考勤制度實施管理的第一責任人。

4、總經理辦公室負責本制度的監督和管理,指定專人負責打卡的現場監督和考勤記錄的定時檢查和信息反饋等工作。

每月3日前(節假日順延)將上月考勤記錄中的異常情況反饋至各部門,由部門領導調查缺勤的實際情況,并書面說明后隨考勤一并交人力資源部。

六、本制度由公司總經理辦公室制定并負責解釋。

七、本制度自二0一六年一月一日起執行。

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