引論:我們?yōu)槟砹?3篇人力資源管理系統(tǒng)范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
1.人力資源管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
確定對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的綜合要求。(1)系統(tǒng)支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。(2)系統(tǒng)支持企業(yè)高效率的完成人事檔案管理的日常業(yè)務(wù)。(3)系統(tǒng)支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策。
2.系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
系統(tǒng)中各功能模塊之間的關(guān)系可用系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖來表示。樹形結(jié)構(gòu)的層次矩形框圖是一種用一系列多層次的矩形框描繪數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)的最好模式。其頂層是一個(gè)單獨(dú)的矩形框,它表示為完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),各個(gè)數(shù)據(jù)的子集由下面其他各層矩形框表示,而實(shí)際數(shù)據(jù)(不能再分割的數(shù)據(jù))是由最底層的各個(gè)矩形框來表示的。需求分析階段需要結(jié)構(gòu)的精細(xì)化,從對(duì)信息分類的頂層開始沿著系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖中每條路徑反復(fù)細(xì)化,直至確定了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全部細(xì)節(jié)為止。這也正是用層次方框圖對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行描繪的優(yōu)勢(shì)。人力資源管理系統(tǒng)分兩大主體部分,一個(gè)是前臺(tái)數(shù)據(jù)提交部分,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提交;另一個(gè)是后臺(tái)部分人力資源管理部分,負(fù)責(zé)整個(gè)人力資源處理業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)(客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)),通過利用Client/Server形式的兩層結(jié)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)通過前臺(tái)的主界面的操作訪問到后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)的插入、增加、更新、修改和刪除也可以由系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)亦可單獨(dú)存放在一個(gè)Server(服務(wù)器)上,而Client(客戶端)的模塊分別安裝在對(duì)應(yīng)的機(jī)器上。該人力資源管理系統(tǒng)由人事管理、員工基本資料管理、工資管理(工資錄入和工資查詢)、考勤管理、績(jī)效考核(考核指標(biāo)管理和考核記錄管理)、請(qǐng)假管理六個(gè)功能模塊構(gòu)成,是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)應(yīng)用程序。各模塊的具體功能如下:(1)人事管理,人事管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司員工的全面管理,其主要包括員工信息管理、員工入職、員工變動(dòng)、獎(jiǎng)懲管理、合同管理、培訓(xùn)管理。(2)基本資料管理,部門管理和職務(wù)類型管理。(3)工資管理,主要管理員工工資信息。(4)考勤管理,員工考勤登記和考勤日帳管理。(5)績(jī)效考核,考核指標(biāo)和績(jī)效統(tǒng)計(jì)。(6)請(qǐng)假管理,根據(jù)具有審批權(quán)限的用戶登錄后,在此功能模塊中對(duì)他所能審批的申請(qǐng)進(jìn)行請(qǐng)假審批操作。
三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
本人力資源管理系統(tǒng)主界面如圖4-1所示。其整體結(jié)構(gòu)分三部分,即上左右結(jié)構(gòu),上面頁頭部分顯示系統(tǒng)的LOGO和名稱,頁面左側(cè)部分列出了系統(tǒng)的全部功能導(dǎo)航,頁面右側(cè)部分顯示為左側(cè)各功能具體內(nèi)容及客戶操作區(qū),顯示當(dāng)前操作的使用窗口。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、操作便捷。
四、結(jié)論
本文對(duì)現(xiàn)階段人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)形勢(shì),開發(fā)模式進(jìn)行了分析,本系統(tǒng)是采用JSP+J2EE體系框架來進(jìn)行開發(fā),并且在數(shù)據(jù)庫(kù)方面是使用Oracle作為數(shù)據(jù)庫(kù)。在開發(fā)過程中使用了J2EE體系構(gòu)架中現(xiàn)在比較流行的Struts與ibatis技術(shù),通過對(duì)這兩種技術(shù)的整合,兩種技術(shù)的配合使用最終開發(fā)完成了本系統(tǒng)的全部功能模塊。
篇2
一、人力資源管理系統(tǒng)的作用
高校的人事管理工作必須從學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展的大局出發(fā),把人力資源的開發(fā)和利用作為高校人事管理的重大舉措。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的崛起,掌握了高新技術(shù)和具有現(xiàn)代化管理理念的人已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力。所以,我們開發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)必須要使人事管理人員能夠輕松地管理復(fù)雜繁瑣的人事信息,從重復(fù)性的日常事務(wù)中解脫出來,基本上可以達(dá)到以下目的:
一是實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制管理、人員信息管理、人員調(diào)配管理、職務(wù)職數(shù)管理、工資管理、統(tǒng)計(jì)查詢?yōu)橐惑w的信息化管理系統(tǒng),推進(jìn)人事管理工作的信息化、科學(xué)化。
二是替代傳統(tǒng)的人事管理人工操作的單一模式,有效地整合人才資源的利用和開發(fā),規(guī)范人事管理程序,提高人事管理水平,為學(xué)校在引進(jìn)人才、管理人才、發(fā)展人才和開發(fā)人才方面提供可靠的依據(jù)和信息。
三是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的各項(xiàng)信息查詢,為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配全校人力資源提供幫助。提供方便快捷、功能強(qiáng)大的辦公軟件環(huán)境,幫助人事干部快速完成日常人事業(yè)務(wù)工作,較大地提高工作效率。
四是檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低,有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。
二、人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.人力資源管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
人力資源管理系統(tǒng)可以簡(jiǎn)單地分為三層,如圖1所示,:
(1)第一層是數(shù)據(jù)庫(kù)層,存儲(chǔ)人事數(shù)據(jù)。
(2)第二層是信息處理構(gòu)件層。主要是處理與操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的操作,并且提供通用的數(shù)據(jù)采集、處理。通過對(duì)這些通用構(gòu)件的利用,避免了開發(fā)類似功能的重復(fù)勞動(dòng),縮短了開發(fā)周期;也減少了重復(fù)開發(fā)中可能引入的錯(cuò)誤,提高了系統(tǒng)的可靠性和可維護(hù)性。
(3)第三層是人事管理模型層。我們把這一層分為系統(tǒng)管理和業(yè)務(wù)處理兩大模塊。
2.人力資源管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
人力資源管理系統(tǒng)是針對(duì)員工管理的一個(gè)選用Power Builder8.0為開發(fā)軟件的管理平臺(tái)。系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:
人員管理:主要是查詢、添加、修改人員信息等。
招聘管理:主要是應(yīng)聘人員信息的查閱、刪除、添加到擬聘人才庫(kù)等。
培訓(xùn)管理:主要是培訓(xùn)計(jì)劃查詢、信息刪除、添加培訓(xùn)計(jì)劃和填寫培訓(xùn)總結(jié)等。
獎(jiǎng)懲管理:主要是獎(jiǎng)懲情況的添加、查詢、修改等。
薪金管理:主要是薪金的修改、添加、刪除。
3.人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)充分了解用戶各方面的需求,本系統(tǒng)用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢,這要求數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。這就要求數(shù)據(jù)處理需要達(dá)到數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和容錯(cuò)性,處理數(shù)據(jù)的迅速性、數(shù)據(jù)的一致性與完整性。根據(jù)系統(tǒng)功能分析和需求總結(jié),考慮到將來功能上的擴(kuò)展,設(shè)計(jì)用戶信息表、管理員信息表、培訓(xùn)信息表、應(yīng)聘信息表、招聘信息表、薪水信息表。
得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后,就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體,以及它們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包含各種具體信息,通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。本系統(tǒng)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有:管理員實(shí)體、用戶實(shí)體、培訓(xùn)實(shí)體、應(yīng)聘實(shí)體、招聘實(shí)體。
三、人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
1.通用:本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序相對(duì)獨(dú)立,用戶可以在本系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建適合自身實(shí)際情況的人事管理信息系統(tǒng)。
2.標(biāo)準(zhǔn)化:本系統(tǒng)根據(jù)最新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建立了完善的指標(biāo)代碼體系,很容易在各級(jí)人事部門或者其他部門間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換。
3.可擴(kuò)充:本系統(tǒng)采用了模塊化技術(shù),可按不同需要進(jìn)行組合集成。
4.強(qiáng)大的查詢功能:本系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了按照用戶要求任意查詢信息。
5.靈活的制表功能:本系統(tǒng)自身提供了通用的報(bào)表功能;另外也提供了與Excel交互的接口,可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel,然后再生成報(bào)表。
6.強(qiáng)大的用戶權(quán)限管理:通過對(duì)用戶的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行多重控制,為數(shù)據(jù)的保密性和安全性提供了可靠的保障。
7.用戶操作簡(jiǎn)單:本系統(tǒng)的管理界面友好,采用一致的信息瀏覽、維護(hù)、查詢界面,便于用戶操作。
四、結(jié)束語
人力資源管理系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)的重要組成部分,是為了提高人力資源管理水平而設(shè)計(jì)開發(fā)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校人力資源信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高學(xué)校教育教學(xué)工作效率、降低成本,滿足用戶及時(shí)溝通需要,實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)協(xié)同工作。系統(tǒng)開發(fā)采取Power Builder8.0技術(shù)平臺(tái)架構(gòu),以統(tǒng)一建模語言(UML)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。在深入研究高職院校人事工作的基礎(chǔ)上開發(fā)此系統(tǒng),具體分析設(shè)計(jì)了包括人員管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、薪金管理五個(gè)功能模塊。系統(tǒng)基本滿足了學(xué)校人力資源管理要求,但是對(duì)于本系統(tǒng)來說,還是有許多值得改進(jìn)的地方,主要是在系統(tǒng)性能方面可以進(jìn)一步加強(qiáng)。
篇3
一、概述
人力資源管理是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,有計(jì)劃地對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,通過對(duì)企業(yè)中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)、調(diào)整等一系列過程,調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。人力資源管理正在從作為員工管理的傳統(tǒng)向成為公司合作伙伴的增值戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,因此企業(yè)的信息化首先是人力資源信息管理的信息化。目前,有些企業(yè)在人力資源管理中還依靠傳統(tǒng)的手工管理模式,浪費(fèi)了人力物力,而且對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難;也有些使用人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè),由于安全問題沒有得到良好的保證,導(dǎo)致出現(xiàn)系統(tǒng)被惡意訪問等問題。因此,建設(shè)一個(gè)合理、安全的人力資源管理系統(tǒng)是非常必要的。本文研究的目的是實(shí)現(xiàn)一個(gè)性能良好的人力資源信息管理系統(tǒng),用以實(shí)現(xiàn)人力資源的合理化調(diào)度,人員信息的有效管理,簡(jiǎn)化企業(yè)業(yè)務(wù)操作流程。
二、需求分析
根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息應(yīng)該包含職工的基本信息、部門的基本信息,并且可以對(duì)這兩項(xiàng)基本信息進(jìn)行修改。系統(tǒng)還應(yīng)該包括職工的考勤信息、加班信息,并且可以對(duì)薪資的發(fā)放進(jìn)行管理,對(duì)請(qǐng)假信息進(jìn)行管理。當(dāng)然,職工還應(yīng)該可以對(duì)自己的基本信息進(jìn)行查詢。因此,確定該人力資源管理系統(tǒng)主要分兩部分:人力資源部門管理頁面和職工個(gè)人頁面。
本系統(tǒng)的適用人員包括四部分:
企業(yè)職工:使用系統(tǒng),查看個(gè)人信息,包括查看個(gè)人檔案信息、獎(jiǎng)懲記錄等,接收工資管理部門發(fā)送的工資信息,主動(dòng)參與考勤管理部分的考勤操作。
企業(yè)決策者:使用系統(tǒng),查看員工信息、部門信息、員工的培訓(xùn)經(jīng)歷以及考勤情況,管理員工的獎(jiǎng)懲記錄和薪資情況。
人力資源部門職工:使用系統(tǒng),負(fù)責(zé)錄入系統(tǒng)信息,包括員工的檔案信息、培訓(xùn)經(jīng)歷以及部門信息等。
系統(tǒng)高級(jí)管理員:分配系統(tǒng)角色的使用用權(quán)限,備份數(shù)據(jù),查看日志記錄,維護(hù)系統(tǒng)等等,見圖1。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)部門管理模塊設(shè)計(jì)
部門管理模塊是為員工具體定位的單元,部門的管理是人事管理的基礎(chǔ)。部門管理包括增加部門、刪除部門以及修改部門信息三個(gè)用例。簡(jiǎn)要的用例描述如下:
添加部門。需要錄入的部門基礎(chǔ)信息有部門編號(hào)、部門名稱以及部門描述。
編輯。在部門列表里,針對(duì)每個(gè)部門都有編輯操作,編輯是對(duì)部門信息的修改,為現(xiàn)有的部門提供修改信息的操作。
刪除。在部門列表里,針對(duì)每個(gè)部門都有刪除操作,刪除操作執(zhí)行的前提是部門內(nèi)的每個(gè)員工都已被刪除,當(dāng)該部門內(nèi)的員工人數(shù)為0的時(shí)候,部門的刪除操作才會(huì)被執(zhí)行,否則,頁面會(huì)提示用戶,部門內(nèi)員工還未處理完畢,無法刪除部門。
(二)員工檔案管理模塊設(shè)計(jì)
員工檔案管理模塊。是人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,這里提供了具體的員工的個(gè)人信息,具有重要的參考價(jià)值,在該模塊包含查看職工列表、添加職工信息、查詢職工信息,以及查看、編輯、刪除員工詳細(xì)信息。簡(jiǎn)要的用例描述如下:
添加職工信息用例。需要錄入員工信息包括:職工編號(hào)、職工姓名、職工性別、出生日期、個(gè)人郵箱、個(gè)人電話、所屬部門、職位、薪資、頭像照片和個(gè)人簡(jiǎn)歷。
查看職工列表用例。將所有職工的部門基礎(chǔ)信息以列表的形式展示出來,例如職工編號(hào)、姓名、性別、所屬部門等,并提供詳細(xì)查看功能,以便用戶的進(jìn)一步查看。
查詢職工用例。提供多種查詢方式,包括按部門查詢、按照職工編號(hào)查詢、按照職工姓名查詢、按照薪資范圍查詢等。
編輯職工詳細(xì)信息。在查詢職工獲得職工信息列表后,針對(duì)每個(gè)職工,都有編輯操作,可對(duì)員工的信息進(jìn)行修改。
刪除職工信息。在查詢職工獲得職工信息列表后,針對(duì)每個(gè)職工,都有刪除操作。點(diǎn)擊刪除操作,即可刪除該項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,在刪除操作進(jìn)行時(shí),會(huì)彈出提示對(duì)話框確認(rèn)用戶的操作,防止由于操作錯(cuò)誤造成的誤刪。
(三)員工考勤管理模塊設(shè)計(jì)
在每天上班之前,職工需要進(jìn)行簽到,而后生成職工簽到列表供相關(guān)人員進(jìn)行查看,職工簽到時(shí)可以單擊相應(yīng)的簽到鏈接,通過輸入自己的職工號(hào)進(jìn)行簽到。簽到是相對(duì)于當(dāng)天來說的,所以簽到時(shí)間都是由系統(tǒng)提供的。員工上班時(shí)簽到一次,系統(tǒng)記錄上班時(shí)間,在下班時(shí)也簽到一次,系統(tǒng)記錄下班時(shí)間。這樣員工當(dāng)天的工作時(shí)間就可以通過適當(dāng)處理來獲得。簽到的操作是由員工自己登錄系統(tǒng)進(jìn)而發(fā)起的,人力資源部門員工以及決策者具有查看簽到列表的操作權(quán)限,但是不可以替其他員工進(jìn)行簽到。
流程中涉及的用例簡(jiǎn)要描述如下:
上班簽到。員工在每天上班時(shí),進(jìn)行簽到,系統(tǒng)記錄下當(dāng)前職工的上班時(shí)間。
下班簽到。員工在每天下班時(shí),進(jìn)行簽到,系統(tǒng)記錄下當(dāng)前職工的下班時(shí)間。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存了員工的上下班時(shí)間,計(jì)算之后獲得員工當(dāng)日在職時(shí)間,這個(gè)時(shí)間也是職工當(dāng)天的出勤時(shí)間。根據(jù)這個(gè)時(shí)間范圍,可以判斷職工當(dāng)天工作時(shí)間是否滿足正常工作時(shí)間,亦或者判斷職工當(dāng)前是否正在加班。
查詢考勤記錄。普通員工權(quán)限,查看自己的考勤情況,以列表方式顯示,只是查詢對(duì)象只有員工自己。
查看簽到列表。查詢所有員工的出勤情況,非普通員工權(quán)限,具有一定管理行為的用戶才能查看得到。
(四)員工薪資管理模塊設(shè)計(jì)
在人力資源管理系統(tǒng)內(nèi),薪資管理模塊的操作角色主要是決策者。由決策者根據(jù)審核系統(tǒng)生成的工資,審批結(jié)束后,由人力資源部門的員工進(jìn)行發(fā)放。員工的薪資是先進(jìn)行匯總審核然后再進(jìn)行發(fā)放,根據(jù)一般企業(yè)的制度,系統(tǒng)指定在每個(gè)月的月初發(fā)放工資。薪資匯總發(fā)放前首先需要讓決策者選擇要發(fā)送的月份,如果要發(fā)放的月份還沒有到或者還未結(jié)束,那么就是非法的時(shí)間,系統(tǒng)要提示用戶輸入正確的時(shí)間。只有時(shí)間合法,才可以匯總相應(yīng)月份的信息。
具體的流程操作說明如下:
匯總薪資列表。這個(gè)操作由決策者發(fā)起,首先要選擇發(fā)放薪資的月份,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行時(shí)間合法性的判斷,只有時(shí)間合法,才能匯總薪資列表,判斷時(shí)間合法性的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)制度制定的,將制度用代碼表示出來進(jìn)而作為判斷的基礎(chǔ)。
發(fā)送薪資列表。這個(gè)操作是由決策者發(fā)起的,在匯總薪資列表之后,決策者要進(jìn)行審核,這些審核過程都是人為的操作,需要決策者結(jié)合當(dāng)月員工的工作表現(xiàn)予以判定系統(tǒng)計(jì)算出的工資是否合理,當(dāng)審核通過后,才將薪資列表發(fā)送給人力資源部門員工進(jìn)行發(fā)送。
查看薪資列表。當(dāng)決策者審核通過后,人力資源部門員工才可以對(duì)審核通過的薪資列表進(jìn)行查看,并將工資信息通過郵件方式、工資條或者其他方式發(fā)送到員工手里。
發(fā)送工資。通過銀行賬務(wù)功能,完成對(duì)工資的發(fā)放,將員工的賬戶信息以及金額整理出來,通過銀行系統(tǒng)為員工打入工資。
查看薪資記錄。員工查看自己的薪資狀態(tài),關(guān)于審核、發(fā)送薪資列表,對(duì)于匯總后的薪資列表,采用相應(yīng)的標(biāo)志位來標(biāo)示當(dāng)前薪資列表處于的狀態(tài)。用于標(biāo)示的狀態(tài)位有:待審核、已審核、待發(fā)放、已發(fā)放。員工只能查看列表中屬于自己的那一項(xiàng)內(nèi)容。
薪資管理流程圖詳細(xì)地描述了薪資管理的過程,通過對(duì)發(fā)送工資時(shí)間的判斷,對(duì)各用戶角色權(quán)限的分配,保證了工資發(fā)送的即時(shí)性和正確性。
(五)員工培訓(xùn)管理模塊設(shè)計(jì)
培訓(xùn)管理模塊,用來記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷,針對(duì)員工在企業(yè)中被派遣或者受邀請(qǐng)參加的一些專業(yè)技能或者管理方面的培訓(xùn)進(jìn)行記錄,其中,也要包括員工在培訓(xùn)期間獲得的相關(guān)技能的認(rèn)證,該模塊的主要目的是為決策者更全面地提供員工的技能信息,為企業(yè)人力資源合理分配提供有力的事實(shí)依據(jù)。
在模塊中涉及的用例主要有:
添加培訓(xùn)記錄。執(zhí)行這個(gè)操作的角色是人力資源部門的員工,他們根據(jù)員工提供的相關(guān)認(rèn)證證書,以及培訓(xùn)材料說明進(jìn)行信息的錄入。考慮到保證記錄的真實(shí)性以及有效人力的高效使用,不為普通員工和決策者設(shè)置錄入操作的權(quán)限。
查詢培訓(xùn)記錄。可執(zhí)行這個(gè)操作的角色是決策者、人力資源部門員工以及員工本身,其中,主要的針對(duì)對(duì)象還是企業(yè)的決策者,這些信息的錄入就是為了給決策者提供有力的參考,目的是達(dá)到人盡其才、知人善用的效果。
該模塊主要是用來提供查看信息的,之所以單獨(dú)成立一個(gè)模塊,是為了能夠更方便決策者查找,所以查詢的時(shí)候,設(shè)置適合情景的查詢條件是最好的,比如,用戶在錄入的時(shí)候,需要填寫培訓(xùn)方向一欄,這里提供一些專業(yè)方面的選項(xiàng),在查詢的時(shí)候,按照培訓(xùn)方向查詢即可。
篇4
1.1 人事管理
以往的人事部門,其工作是例行且被動(dòng)的,比如考勤和發(fā)放工資等,當(dāng)遇到問題時(shí),也只是平息了事,而現(xiàn)在的ERP人力資源管理則要求資源的開發(fā)、職工的職業(yè)發(fā)展要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,并且具有前瞻性,還要注意組織內(nèi)外環(huán)境,人事管理計(jì)劃要根據(jù)環(huán)境的變化做出相應(yīng)調(diào)整。
(1)人才管理。
(2)職業(yè)資格管理。
(3)人事信息管理。
(4)直管人員管理。
(5)專業(yè)工種管理。
1.2 招聘管理
(1)對(duì)招聘過程進(jìn)行管理,可以在一定程度上降低招聘的成本。
(2)對(duì)招聘過程進(jìn)行管理,可以優(yōu)化招聘的整個(gè)過程,并減少工作量。
(3)為選聘人員提供一些輔助信息,為企業(yè)挖掘人才資源提供有效的幫助。
1.3 考勤管理
ERP的考勤管理要通過本國(guó)或者當(dāng)?shù)氐墓珰v,自動(dòng)計(jì)算除去國(guó)家的法定節(jié)假日以及公休日的其他工作計(jì)劃時(shí)間。勞資部門要根據(jù)員工的加班、替班情況和實(shí)際的出勤率,通過系統(tǒng)自動(dòng)扣除或加減,還要將與員工薪金和獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng),然后統(tǒng)一進(jìn)行成本核算。
1.4 薪資管理
(1)根據(jù)公司跨工種、跨地區(qū)以及跨部門的不同薪資結(jié)構(gòu)和處理流程,制定出能夠與之相適應(yīng)的薪資核算辦法。
(2)擁有自動(dòng)計(jì)算功能,可以同其他模塊集成,根據(jù)要求自動(dòng)調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)。
(3)與時(shí)間管理直接集成,并且可以及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)員工薪資核算的動(dòng)態(tài)化。
1.5 組織管理
ERP組織管理的內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面:
(1)確定為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的活動(dòng),以專業(yè)化分工為原則進(jìn)行分類,并按照類別設(shè)置不同的工作崗位。
(2)根據(jù)外部環(huán)境、組織特點(diǎn)以及目標(biāo)需要對(duì)工作部門進(jìn)行劃分,設(shè)置組織機(jī)構(gòu)與結(jié)構(gòu)。
(3)規(guī)定各組織結(jié)構(gòu)中的職位或職務(wù),并明確各自的職責(zé),還要授予其相應(yīng)的權(quán)力。
(4)制定各種規(guī)章制度,建立健全組織機(jī)構(gòu)中的各方面關(guān)系。
2 ERP人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)B/S模式具有以下的特點(diǎn):
(1)集中管理的安全性高。
B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)服務(wù)器和程序服務(wù)器都是放置在網(wǎng)絡(luò)中心,能夠保證主機(jī)不被黑客接觸,很大程度的提高了系統(tǒng)的安全性。
(2)操作者的培訓(xùn)費(fèi)用低。
由于企業(yè)員工的知識(shí)水平參差不齊,因此,使用員工只需要了解一些有關(guān)Internet方面的知識(shí)就可操作本系統(tǒng),這樣就可以使企業(yè)員工的培訓(xùn)費(fèi)用得到大幅度的降低。
(3)構(gòu)成成本低。
無需安裝客戶端,可大大降低配置客戶端的費(fèi)用,從而達(dá)到降低成本的目的。
(4)響應(yīng)速度快。
在數(shù)據(jù)傳輸方面,本系統(tǒng)充分考慮了Internet的特點(diǎn),提高了傳輸速度。
本系統(tǒng)所實(shí)施的人力管理系統(tǒng)應(yīng)該選擇一種高效、合理且易于維護(hù)和擴(kuò)展的體系結(jié)構(gòu),因此采用B/S結(jié)構(gòu)。
2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
(1)要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化以及編碼的標(biāo)準(zhǔn)化,在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)之前應(yīng)有一個(gè)詳細(xì)且充分的數(shù)據(jù)分析過程,編排數(shù)據(jù)格式和比較統(tǒng)一的編碼,以減少數(shù)據(jù)冗余,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)重復(fù)的現(xiàn)象,保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整。
(2)層次分明,合理布局。數(shù)據(jù)應(yīng)自下而上的逐層進(jìn)行合并、歸納并濃縮,減少冗余,并提高數(shù)據(jù)的共享程度。
(3)保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。數(shù)據(jù)庫(kù)在整個(gè)信息系統(tǒng)中處于核心地位,不能因?yàn)槟硞€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)臨時(shí)故障而造成整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓。同時(shí),還需注意維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性,訪問數(shù)據(jù)庫(kù)要做好授權(quán)設(shè)計(jì),避免對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法訪問,防止病毒侵?jǐn)_以及軟硬盤的破壞,此外,還要采取一些保密措施。
(4)共享數(shù)據(jù)的一致性和正確性。要合理的建設(shè)公共數(shù)據(jù)庫(kù),充分考慮到數(shù)據(jù)資源的共享問題。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分層管理,以保證不同層次的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,多個(gè)用戶在存取共享數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)保證數(shù)據(jù)的一致性和正確性。
篇5
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的分工也越來越細(xì)化,部門之間的聯(lián)系也越來越多,進(jìn)行人事管理時(shí),傳統(tǒng)的手工管理方式就會(huì)大大降低管理效率,因此越來越多的企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)公司的管理。
1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
1.1 系統(tǒng)功能模塊劃分
功能模塊按照信息處理的功能要求來劃分。下面僅就本系統(tǒng)的主要功能模塊來進(jìn)行分析。詳細(xì)模塊劃分見(圖1)。
檔案信息模塊是對(duì)員工基本信息的管理模塊,其他模塊均以此為基礎(chǔ)。員工考核模塊是對(duì)員工一年來工作表現(xiàn)的評(píng)定,對(duì)于員工工資、獎(jiǎng)金、職稱的評(píng)定具有非常重要的作用。勞動(dòng)組織管理模塊完成機(jī)構(gòu)調(diào)整、勞動(dòng)組織維護(hù)、勞動(dòng)組織查詢等一系列相關(guān)功能。教育培訓(xùn)管理模塊實(shí)現(xiàn)以電子版的形式對(duì)職工教育培訓(xùn)的科學(xué)化管理。勞動(dòng)工資管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)員工勞動(dòng)工資的制訂、歸檔和統(tǒng)計(jì)。人員調(diào)配管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的內(nèi)部流動(dòng)管理。專業(yè)技術(shù)管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的科學(xué)化管理。
1.2 系統(tǒng)功能模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)可以用時(shí)序圖來表示,下面我們以員工考核模塊的時(shí)序圖來加以說明。
管理員用正確的用戶名和密碼登錄到系統(tǒng)中,選擇進(jìn)入員工考核模塊,再選擇要對(duì)哪類員工進(jìn)行考核。在錄入信息前必須設(shè)定好考核類別及項(xiàng)目,才能對(duì)員工的考核信息進(jìn)行錄入,提交保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中即可,具體時(shí)序見(圖2)。
2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
在本系統(tǒng)中,幾個(gè)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系描述見(圖3):
3 人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)及.NET平臺(tái),開發(fā)工具使用的是Visual Studio 2005及Oracle 9i。以人員基本信息模塊為例,介紹具體的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
3.1 類的說明
把經(jīng)常用到的內(nèi)容建立成為8個(gè)基礎(chǔ)類,如(表1)所示:
3.2 具體的實(shí)現(xiàn)步驟
頁面框架采用HTML的MasterPage和Frame。分為左側(cè)的樹形菜單和右側(cè)的具體操作頁面框架。
(1)MasterPage。
MasterPage是一種可以快速的建立頁面布局相同而內(nèi)部不同的網(wǎng)頁的模板,如果有多個(gè)MasterPage,那么新建aspx文件的時(shí)候就可以選擇需要實(shí)現(xiàn)頁面布局的MasterPage。如果沒有使用MasterPage,當(dāng)有多個(gè)相同的頁面布局需要改動(dòng)成另外一個(gè)樣式時(shí),我們就要對(duì)這些頁面一一進(jìn)行更改,而如果使用了MasterPage,則只需要改動(dòng)一個(gè)頁面也就是MasterPage文件就可以了。
(2)Frame。
Frame將網(wǎng)頁頁面劃分成幾個(gè)框窗,可以同時(shí)取得多個(gè)URL。只需要 即可, 是用來劃分框窗的,每一個(gè)框窗由一個(gè)標(biāo)記所標(biāo)識(shí),必須在 范圍中使用。下面的代碼就是人員基本信息模塊的框架代碼:
參考文獻(xiàn)
[1]杜棟,亞東蔣.企業(yè)信息資源管理.北京:清華大學(xué)出版社,2006.226~227.
[2]李清黎,徐慧娟.人力資源管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及不足.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2009(6):66~67.
篇6
人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)關(guān)于如何通過人力資源獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整體性謀劃,它要求人力資源管理者以企業(yè)戰(zhàn)略的高度,主動(dòng)分析和診斷人力資源現(xiàn)狀,為決策者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供各種有價(jià)值的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助決策者制定具體的人力資源行動(dòng)計(jì)劃,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。
一、開發(fā)技術(shù)及開發(fā)工具
人力資源管理系統(tǒng)基于Web的B/S結(jié)構(gòu)開發(fā),數(shù)據(jù)集中管理,可實(shí)現(xiàn)信息的高度共享;無論組織機(jī)構(gòu)如何復(fù)雜、辦公地點(diǎn)如何分散,都能以瀏覽器方式提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)和有效的數(shù)據(jù),從而 支持集團(tuán)集權(quán)/分權(quán)管理、跨行業(yè)、跨地域的集團(tuán)化管理模式,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,即時(shí)掌控信息,幫助企業(yè)快速創(chuàng)建由 CEO、HR 經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工 全員參與的現(xiàn)代人力資源管理平臺(tái)。
圖1 人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)工具
二、人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行模式
人力資源管理系統(tǒng)既可運(yùn)行于局域網(wǎng),也可運(yùn)行于廣域網(wǎng),還可以運(yùn)行于單機(jī)。
(1)局域網(wǎng)模式
對(duì)于中等規(guī)模或組織管理結(jié)構(gòu)較復(fù)雜且辦公地點(diǎn)集中的企業(yè),采用局域網(wǎng)模式,即:數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)器以及客戶端分離,同時(shí)運(yùn)行在局域網(wǎng)環(huán)境下。
(2)廣域網(wǎng)模式( Internet )
對(duì)于大規(guī)模或組織管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜且辦公地點(diǎn)分散的企業(yè),采用廣域網(wǎng)模式,即數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)器以及客戶端分離,同時(shí)運(yùn)行在廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)環(huán)境下。
三、系統(tǒng)功能
人力資源管理系統(tǒng)提供人員信息管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、考核管理、薪資管理等功能模塊,而且用戶可以方便地生成各種報(bào)表、單據(jù),全面支持表單的打印功能。
本系統(tǒng)可以滿足不同層次使用者的需求,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部,人力資源部門工作人員以及公司的普通員工都可以在系統(tǒng)中間找到屬于自己的位置,使系統(tǒng)真正為整個(gè)人力資源管理服務(wù)。
人事管理模塊通過對(duì)人員和部門的設(shè)置、修改、編輯,協(xié)助企事業(yè)單位建立本單位的動(dòng)態(tài)組織結(jié)構(gòu)樹,用于人員信息管理和配置。通過人事管理可以使企業(yè)快速查詢和獲得員工的相關(guān)信息,為企業(yè)提供人性化的員工管理提供基礎(chǔ),提高員工忠誠(chéng)度。同時(shí),提供人員添加、人員查詢與修改、公司部門的維護(hù)、公司崗位的維護(hù)、學(xué)歷的維護(hù)、瀏覽公司結(jié)構(gòu)、查找人員基本資料與聯(lián)系方式等功能。
考勤系統(tǒng)提供員工出缺勤管理的功能,通過考勤卡管理,考勤記錄的輸入自動(dòng)計(jì)算員工的出勤情況包括時(shí)間資料的收集、分析、為工資計(jì)算提供資料支持;管理員工的加班、休假、請(qǐng)假等情況的記錄,為工資的計(jì)算提供依據(jù)。
工資管理系統(tǒng)主要完成員工工資各方面的管理功能,如工資項(xiàng)目維護(hù)、薪酬管理、員工工資調(diào)整、工資的各級(jí)審核和工資資料的打印發(fā)放等。根據(jù)各個(gè)部門的薪酬項(xiàng)目不同的需求,系統(tǒng)可以由用戶自由定制各部門的工資數(shù)據(jù)項(xiàng)目,并可以根據(jù)需要修改。系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是與生產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié)合,可根據(jù)產(chǎn)量記錄與質(zhì)量記錄自動(dòng)計(jì)算車間工人的工資。
四、系統(tǒng)流程分析圖
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的權(quán)限管理是非常必要的。為了實(shí)現(xiàn)權(quán)限的管理,我們將系統(tǒng)用戶分為五大類:HrManager用戶、普通人力資源主管用戶、Admin用戶、普通系統(tǒng)管理員用戶和普通用戶。整個(gè)系統(tǒng)流程分析圖如圖2所示。
圖2 系統(tǒng)流程分析圖
人力資源管理系統(tǒng)給企業(yè)引進(jìn)一套先進(jìn)、科學(xué)的戰(zhàn)略人力資源管理解決方案,可以幫助企業(yè)提升核心的組織能力,協(xié)助企業(yè)有效地落實(shí)和執(zhí)行戰(zhàn)略,最終保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而體現(xiàn)人力資源管理為企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值。
篇7
一、優(yōu)化醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的重要意義
1.現(xiàn)代社會(huì)中人力資源管理的發(fā)展
企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)中扮演者基礎(chǔ)的角色,我國(guó)在確立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,醫(yī)院也沖破原有的枷鎖,獲得了新發(fā)展。在醫(yī)院管理活動(dòng)中,人力資源管理是以醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員與其他工作者等人力資源為中心,在此基礎(chǔ)上研究如何獲得最大發(fā)展的過程。與傳統(tǒng)的醫(yī)院運(yùn)行方式相比,它解放了人的積極性和創(chuàng)造力,從而更好的實(shí)現(xiàn)人的發(fā)展。人力資源管理活動(dòng)在醫(yī)院管理的運(yùn)行發(fā)展中處于重要地位,因此醫(yī)院要通過人員配備使醫(yī)院管理系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),維護(hù)我國(guó)社會(huì)的和諧穩(wěn)定與長(zhǎng)久的發(fā)展進(jìn)步。
2.人才在人力資源管理系統(tǒng)的地位
在醫(yī)院與管理運(yùn)行過程中,職工的主體地位必須得到展現(xiàn),實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置,就必須結(jié)合人力資源發(fā)展的實(shí)際背景,緊跟醫(yī)療變革步伐,另一方面創(chuàng)新醫(yī)院創(chuàng)新管理模式,為醫(yī)護(hù)人員提供好的機(jī)會(huì),從而不斷提高醫(yī)護(hù)人員的自身素質(zhì),也從另一個(gè)角度提高患者與患者家屬對(duì)醫(yī)院的滿意度。隨著新醫(yī)改的發(fā)展,按照人力資源管理體系的特征來說,醫(yī)院必須創(chuàng)造一個(gè)適合吸引人才、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境,建立符合現(xiàn)代社會(huì)與醫(yī)療發(fā)展方向的人才資源開發(fā)機(jī)制,從而吸引人才,留住人才,滿足醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院自身競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。
二、醫(yī)院人力資源管理中存在的問題
1.人力資源管理機(jī)制不夠規(guī)范
我國(guó)醫(yī)學(xué)的發(fā)展起步較早,西醫(yī)引進(jìn)后的磨合期也順利前行,但我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部與西方醫(yī)學(xué)和醫(yī)療的發(fā)展相比,我國(guó)仍然沒有建立起規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源的管理機(jī)制。改革開放以后,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,我國(guó)各行各業(yè)都有著或大或小的改革。就目前來說,我國(guó)現(xiàn)階段的很多醫(yī)院在都已經(jīng)在人力資源管理體制上進(jìn)行了改革,改革后的人力資源管理的機(jī)制也大大加強(qiáng),但是從世界整體來看,我國(guó)與西方國(guó)家仍然有較遠(yuǎn)的距離。就我國(guó)現(xiàn)階段的醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革和國(guó)家人事制度改革還不能滿足我國(guó)社會(huì)發(fā)展的需要,也不能及時(shí)與現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)相配合,醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的不科學(xué)與不規(guī)范直接導(dǎo)致我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生部的發(fā)展不能夠適應(yīng)新形勢(shì)建設(shè)提高醫(yī)院人才隊(duì)伍的高標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.考核管理體系不夠完善
績(jī)效考核是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,在現(xiàn)代醫(yī)院管理和運(yùn)行中扮演者重要的角色。績(jī)效考核是醫(yī)院管理者和職工就工作目標(biāo)與如何達(dá)成目標(biāo)形成承諾的過程,因此績(jī)效工作最終必須落實(shí)在合理的分配上,合理的分配是保障醫(yī)護(hù)人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高工作績(jī)效的重要方面。按照人力資源發(fā)展來說,人是第一位的,而績(jī)效考核是人力資源管理中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但是我國(guó)的薪酬分配政策一直以來都存在著缺乏績(jī)效考核體系和反饋機(jī)制。據(jù)調(diào)查,我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)存在著不規(guī)范的情況,績(jī)效考核與績(jī)效管理是考核體系的重要部分,兩者關(guān)系處理不當(dāng)則導(dǎo)致薪酬分配政策缺乏競(jìng)爭(zhēng)性和激勵(lì)作用。換句話說,如果工資對(duì)醫(yī)護(hù)人員失去了激勵(lì)作用,那么員工對(duì)獎(jiǎng)金的追求動(dòng)力便會(huì)提升,這樣不利于醫(yī)院人力資源管理體系的發(fā)展,另一方面會(huì)阻礙了整個(gè)醫(yī)療體系的健康發(fā)展。
3.人力資源管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力不高
就我國(guó)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況來看,大多數(shù)醫(yī)院都是以醫(yī)療工作為重點(diǎn),忽視了人力資源的管理與建設(shè)。目前許多醫(yī)院的人力資源管理機(jī)構(gòu)不夠健全,工作人員整體業(yè)務(wù)水平更是有待提高。不健全的管理機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過程中會(huì)導(dǎo)致工作人員導(dǎo)致在工作方式和工作方法上存在不可避免的錯(cuò)誤,嚴(yán)重制約了醫(yī)院的人力資源管理工作。對(duì)于醫(yī)院管理來說,人力資源管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系著醫(yī)院的發(fā)展方向與發(fā)展成效。
三、優(yōu)化醫(yī)院人力資源管理體系的措施
對(duì)于醫(yī)院發(fā)展來說,要建立和完善現(xiàn)有的人力資源管理體系并不復(fù)雜,一方面我們需要樹立正確的人力資源管理觀念,從而改善醫(yī)院的人力資源管理。樹立起正確的人力資源觀念,不可缺少的就是專業(yè)化的高素質(zhì)人力資源的挖掘和培育,從而使人力資源成為醫(yī)院的戰(zhàn)略性資源。對(duì)于未來發(fā)展來說,要想使醫(yī)院的發(fā)展有良好的前景,確立良好科學(xué)合理的人力資源培養(yǎng)與管理計(jì)劃十分重要。根據(jù)調(diào)查和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)可知,我們?cè)谥贫ㄈ肆Y源計(jì)劃的時(shí)候,必須結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展實(shí)際,符合醫(yī)院的發(fā)展需求,另一方醫(yī)院人力資源管理的核心價(jià)值和戰(zhàn)略目標(biāo)都要立足于醫(yī)院的發(fā)展實(shí)際,借鑒國(guó)外的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。從現(xiàn)實(shí)角度來說,人力資源管理在今天顯得比以往更加重要。對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展來說,擁有一大批致力于生命科學(xué)的高素質(zhì)人才,這比什么都重要,而這一切都在于醫(yī)院關(guān)于人力資源發(fā)展與完善的方法與戰(zhàn)略定位上,定位準(zhǔn)確,才能良好的前進(jìn)。
四、結(jié)語
在社會(huì)發(fā)展的今天,人力資源管理體系的發(fā)展也將在經(jīng)濟(jì)向前的過程中繼續(xù)發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和獨(dú)特地位。目前來說,我國(guó)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)環(huán)境已經(jīng)在不斷變化,在市場(chǎng)領(lǐng)域,人才的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,而醫(yī)院是吸引人才的重要方向,因此醫(yī)院人力資源管理必須利用好自身的地位,發(fā)揮好為醫(yī)院本身作為知識(shí)密集型行業(yè)服務(wù)的作用。優(yōu)化醫(yī)院人力資源管理體系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院又好又快發(fā)展,才能為現(xiàn)代化的和諧社會(huì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量,為社會(huì)建立完備的人才梯隊(duì),從而推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各方面的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王志剛,李同偉.醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2011,08:23-25
篇8
人力資源管理系統(tǒng)(Human Resource Management System),HRMS是指人力資源管理與信息技術(shù)相結(jié)合的信息系統(tǒng)。一個(gè)好的人力資源管理系統(tǒng),既是人力資源管理的信息處理工具,更應(yīng)是規(guī)范人力資源管理的工具。如果系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單地處理信息,則只能被稱為人力資源信息系統(tǒng)(Human Resource Information System,HRIS)。
人力資源管理系統(tǒng)從產(chǎn)生到現(xiàn)在,大約經(jīng)歷了三個(gè)階段,分別為:第一代的人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)在20世紀(jì)60年代末期。系統(tǒng)的主要功能是利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算薪金。系統(tǒng)受到當(dāng)時(shí)技術(shù)條件和需求的限制,不包括非財(cái)務(wù)信息和薪金的歷史記錄,更不用說報(bào)表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能了。但是,它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景。第二代的人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代初。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展,系統(tǒng)基本上解決了第一代的主要缺陷,對(duì)非財(cái)務(wù)的人力資源信息和薪金的歷史記錄都予以考慮,報(bào)表生產(chǎn)和數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。但是,系統(tǒng)沒有納入人力資源管理的需求和理念,因此人力資源信息不是十分系統(tǒng)和全面。第三代的人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代末期,產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。此時(shí),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,人力資源成為企業(yè)興衰的重要因素。計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也都有了長(zhǎng)足發(fā)展。該階段的人力資源管理系統(tǒng)開始從人力資源管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來,形成了集成的信息源,并且增強(qiáng)了報(bào)表生成功能、分析功能和信息共享。
我國(guó)人力資源管理系統(tǒng)落后于先進(jìn)國(guó)家,出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代。那時(shí),國(guó)內(nèi)部分企業(yè)開始將計(jì)算機(jī)用于企業(yè)管理,主要進(jìn)行辦公打字,然后逐漸延伸為內(nèi)部人員自己編制解決方案,用于基本的人事檔案管理及工資的計(jì)算與發(fā)放。進(jìn)入90年代后,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)都已擁有計(jì)算機(jī),但人力資源部門的計(jì)算機(jī)普及程度仍然不夠。企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)沒有很大發(fā)展,大多是自己開發(fā)或委托小型軟件公司開發(fā),個(gè)別的直接采用EXCEL進(jìn)行工資計(jì)算。這個(gè)時(shí)期的人力資源管理系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展。90年代中期,國(guó)外軟件廠商開始進(jìn)入中國(guó),推廣各自的人力資源管理系統(tǒng)。同時(shí),我國(guó)的系統(tǒng)開發(fā)商也注意到了這個(gè)市場(chǎng),開始研制人力資源管理系統(tǒng)。到了90年代末,國(guó)外先進(jìn)的人力資源管理理念開始在國(guó)內(nèi)被廣泛接受,在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化進(jìn)程及互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的推動(dòng)下,企業(yè)對(duì)信息建設(shè)越來越重視,人力資源管理系統(tǒng)成為企業(yè)信息化的核心內(nèi)容之一。
隨著管理者對(duì)人力資源重視程度的提高,他們認(rèn)識(shí)到了人力資源管理系統(tǒng)的重要性,并且希望通過使用系統(tǒng)來規(guī)范人力資源部門的業(yè)務(wù)流程、集中人力資源管理信息和提高人力資源管理的透明度等。同時(shí),國(guó)內(nèi)外的許多軟件廠商也注意到了人力資源管理這個(gè)市場(chǎng),紛紛開發(fā)了各自系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)外廠商開發(fā)的人力資源管理軟件主要有:第一,SAP。主要功能:人事管理,招聘,時(shí)間管理,薪金核算,差旅費(fèi)核算,組織管理,人事發(fā)展,培訓(xùn)和時(shí)間管理,人事成本規(guī)劃,輪班規(guī)劃。第二,EasyPayroll。員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃管理,考勤及休假管理,薪資福利管理,Payroll與個(gè)人所得稅計(jì)算,績(jī)效管理,報(bào)表中心,權(quán)限控制與數(shù)據(jù)維護(hù)。第三,朗新人力資源管理軟件。機(jī)構(gòu)管理,人員管理,工資管理,保險(xiǎn)管理,考勤管理,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,決策支持,領(lǐng)導(dǎo)查詢,系統(tǒng)維護(hù),遠(yuǎn)程擁護(hù)和文件檢索。第四,奇正人力資源管理系統(tǒng)人力資源規(guī)劃,人才招聘和選拔,合同管理,員工管理,培訓(xùn)管理,績(jī)效考核,社會(huì)保障,考勤管理,崗位變動(dòng)管理,工資管理,集團(tuán)管理。第五,施特偉人力資源管理系統(tǒng)人事信息管理系統(tǒng),工資自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng),自設(shè)報(bào)表,雇員上稅處理,統(tǒng)計(jì)報(bào)表和養(yǎng)老金,公積金等國(guó)家福利管理系統(tǒng)等六個(gè)系統(tǒng)。
從人力資源管理內(nèi)容方面比較:所有系統(tǒng)都涵蓋了人力資源管理中的人事信息管理、薪資管理,可見這是人力資源管理的基本。其中,部分系統(tǒng)又增加了機(jī)構(gòu)管理、績(jī)效考核等內(nèi)容,但每個(gè)系統(tǒng)都各有側(cè)重。從系統(tǒng)功能方面比較:大部分系統(tǒng)處于MIS管理的較低層次,只是進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)、查詢和統(tǒng)計(jì)等管理工作,較少有系統(tǒng)涉及到?jīng)Q策支持功能,而集成數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的系統(tǒng)則沒有一個(gè)。可見,人力資源管理系統(tǒng)仍存在完善和發(fā)展的空間。
二、傳統(tǒng)的人力資源管理技術(shù)及其不足
人力資源管理是實(shí)用性很強(qiáng)的一種管理,除了法律法規(guī)、制度保障和政策指導(dǎo)之外,還必須有一整套的管理技術(shù)和方法。到目前為止,人力資源管理應(yīng)用的技術(shù)主要有以下四種。
1、統(tǒng)計(jì)技術(shù)
統(tǒng)計(jì)技術(shù)是指通過計(jì)算概率、總值、均值、方差等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較分析。該技術(shù)適合于人力資源管理的許多方面,尤其是處理定量數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)技術(shù)的典型應(yīng)用是薪酬管理部分。例如,在評(píng)價(jià)工資制度的合理性時(shí),按照職務(wù)的不同計(jì)算相應(yīng)的平均工資,然后畫出散點(diǎn)分布圖或曲線圖,通過該圖可以看出某些職務(wù)工資的偏離程度,從而制定糾正措施。
2、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)技術(shù)
計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)技術(shù)是以經(jīng)濟(jì)理論為前提,利用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)建立數(shù)學(xué)模型,從而發(fā)現(xiàn)變量之間的關(guān)系。在人力資源管理中的典型應(yīng)用是建立人力資源需求模型。它可以根據(jù)企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)量X(或收入)和員工數(shù)Y建立一元回歸模型Y=a+bX,說明該企業(yè)產(chǎn)量的變化對(duì)人力資源需求的影響程度。當(dāng)企業(yè)要求增加產(chǎn)量時(shí),可以用該模型進(jìn)行預(yù)測(cè)。
3、調(diào)查技術(shù)
調(diào)查就是管理者根據(jù)一定的管理目的,通過一定的程序,對(duì)人力資源管理活動(dòng)相關(guān)現(xiàn)象進(jìn)行系統(tǒng)而科學(xué)的考察,為認(rèn)識(shí)管理活動(dòng)的規(guī)律性提供全面材料的方法。問卷調(diào)查是人力資源管理者經(jīng)常采用的方式。職務(wù)分析中常用該方法。其優(yōu)點(diǎn)在于速度快、分析的樣本量大、內(nèi)容涵蓋面寬。
4、信息系統(tǒng)技術(shù)
信息系統(tǒng)技術(shù)是指人力資源管理部門通過使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)和工作過程的管理。除此以外,信息系統(tǒng)可以對(duì)人力資源的管理和決策提供支持,功能包括數(shù)據(jù)處理、事務(wù)處理和決策支持。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是人力資源管理現(xiàn)代化的標(biāo)志,是人類腦力勞動(dòng)的重要助手,并幫助人們完成以前所不能完成的工作。
以上四種技術(shù)已經(jīng)在實(shí)踐中得到應(yīng)用并取得了良好的效果,是目前人力資源管理者采用的主要技術(shù)。但是,它們?nèi)匀徊荒芡耆鉀Q人力資源管理領(lǐng)域的現(xiàn)有問題,而這些問題是人力資源管理者不能回避且迫切需要解決的。
首先,由于人的特性,人力資源管理的內(nèi)容多為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(或稱定性數(shù)據(jù)),而定量數(shù)據(jù)只占很小比重。因此,人力資源管理者通常只進(jìn)行定性分析。如人員招聘和績(jī)效考評(píng)部分,人力資源管理者只做出“需要什么”、“內(nèi)容包括哪幾方面”、“結(jié)論是什么”的說明,并不提出原因。即使分析原因,也只是語言的描述,沒有充分的數(shù)據(jù)支持。這種偏重于定性分析而忽略定量分析的工作方式往往容易造成偏差甚至錯(cuò)誤,更缺乏有說服力的證據(jù)來充分論證自己的工作內(nèi)容和業(yè)績(jī)。
其次,由于定量分析的缺乏,容易造成人力資源管理中主觀因素過多。例如,在對(duì)員工進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),往往先由管理者確定評(píng)價(jià)內(nèi)容和各自的權(quán)重(或者比例),然后再根據(jù)每個(gè)人的具體情況進(jìn)行打分或比較,最后得出結(jié)論。而權(quán)重的大小主要依據(jù)管理者的主觀認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)。如果管理者的認(rèn)知全面客觀,則評(píng)價(jià)結(jié)果能夠真實(shí)地反映實(shí)際情況,如果管理者偏袒某方面,則評(píng)價(jià)結(jié)果勢(shì)必存在一定的偏差。總之,減少人力資源管理中的主觀因素十分重要,否則容易降低人力資源管理工作的可信程度。
另外,在目前的人力資源管理理論中,如何高效準(zhǔn)確地建立人力資源的具體模型還是一個(gè)空白。這主要是由于人本身的復(fù)雜性、多樣性和易變性造成的。但是,一個(gè)具體的人力資源模型不僅可以直觀的反映人力資源狀況,還
可以從中發(fā)現(xiàn)其他方法難以察覺的內(nèi)容。因此說,人力模型對(duì)管理工作具有指導(dǎo)作用,有待人們的研究。
三、引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
近年來,數(shù)據(jù)挖掘引起了信息產(chǎn)業(yè)界地極大關(guān)注,其主要原因是存在大量數(shù)據(jù),可以廣泛使用,并且迫切需要將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用的信息和知識(shí)。獲取的信息和知識(shí)可以廣泛用于各種應(yīng)用,包括商務(wù)管理、生產(chǎn)控制、市場(chǎng)分析、工程設(shè)計(jì)和科學(xué)探索等。數(shù)據(jù)挖掘,英文是Data Mining,中文又譯作數(shù)據(jù)采掘。一種比較公認(rèn)的定義是W.J.Frawley,G.Piatetsky-Shaprio等人提出的數(shù)據(jù)挖掘,就是從數(shù)據(jù)中獲取正確新穎、有潛在應(yīng)用價(jià)值和最終可理解模式的非平凡的過程。
誠(chéng)如上文所述,人力資源的管理目標(biāo)是人,是一個(gè)復(fù)雜的、易變的對(duì)象,傳統(tǒng)的分析方法已不能滿足管理者的需要。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在近幾年剛剛出現(xiàn),它在挖掘已有數(shù)據(jù)中隱含的規(guī)律以及解決具體問題方面,是其他技術(shù)方法所不能比擬的。現(xiàn)已在實(shí)際領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用,并且產(chǎn)生了良好效果。此外,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)是:可以集成到具體的MIS系統(tǒng)之中,從而利用已有信息系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘計(jì)算;利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序,把高深復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)、挖掘算法封裝起來,使人們不用掌握這些技術(shù)也能完成同樣的功能,從而更專注于自己所要解決的問題。對(duì)于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的研究,在國(guó)外已經(jīng)有幾年的歷史了,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)及其相關(guān)的決策支持系統(tǒng)的發(fā)展很快。目前已經(jīng)直接給商業(yè)界、公共服務(wù)行業(yè)等眾多行業(yè)帶來令人吃驚的利潤(rùn)。并且,很多院校和科研機(jī)構(gòu)也正投入大量的資金進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的進(jìn)一步開發(fā)和更深入的研究。
(注:本文是2007年度河南省科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目《基于SAN技術(shù)的企業(yè)物流信息化管理系統(tǒng)研究與開發(fā)》的課題成果,項(xiàng)目編號(hào):072102240020,徐慧娟為該項(xiàng)目主持人。)
【參考文獻(xiàn)】
[1] Ian H.Witten、Eibe Frank:數(shù)據(jù)挖掘?qū)嵱脵C(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2002.
[2] Jiawei Han、Micheline Kamber:數(shù)據(jù)挖掘概念與技術(shù)[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2005.
[3] 邱李華、郭志強(qiáng)、曹青:計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ) Visual Basic 版[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2005.
[4] 張海藩:軟件工程導(dǎo)論(第四版)[M].清華大學(xué)出版社,2003.
篇9
現(xiàn)在的中國(guó)人力資源制度不斷改革,各級(jí)人事部門對(duì)人力資源信息管理計(jì)算機(jī)化的需求也與日俱增。如何有效地管理企業(yè)的人力資源,使其發(fā)揮最大的效益,是每位企業(yè)管理者不斷面臨的難題與挑戰(zhàn)。因此每個(gè)企業(yè)必須擁有一套完善的人力資源管理系統(tǒng)。
2 需求分析
2.1 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的需求
本系統(tǒng)是基于JSP的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)具有用戶管理、部門管理、人事管理、招聘管理、工資管理、獎(jiǎng)勵(lì)管理、培訓(xùn)管理的功能。一個(gè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是對(duì)一個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí),一個(gè)合理的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該具備操作簡(jiǎn)單、可視化界面、功能全面、運(yùn)行速度快等優(yōu)點(diǎn)。通過人力資源管理系統(tǒng)可使管理者快速、高效地完成企業(yè)日常事務(wù)中的人事工作,降低人力資源管理的成本,使管理者能集中精力實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.2 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)需具備以下特性:
(1)高技術(shù)性:本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要采用MyEclipse開發(fā)工具和SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合起來設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的。MyEclipse開發(fā)工具功能非常強(qiáng)大,同時(shí)SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)可以大容量地存儲(chǔ)數(shù)據(jù),Java為主要開發(fā)語言,并且采用先進(jìn)的SSH框架進(jìn)行設(shè)計(jì),充分運(yùn)用高技術(shù)手段來設(shè)計(jì)。
(2)實(shí)用性:系統(tǒng)從用戶需求的角度為出發(fā)點(diǎn),一切以用戶的方便為準(zhǔn)則。切實(shí)了解用戶的實(shí)際需求,盡量滿足用戶的各項(xiàng)要求,以達(dá)到讓用戶滿意的程度。
(3)靈活性:通過對(duì)SSH框架的設(shè)計(jì),可以減少許多代碼與頁面之間的重復(fù)性和冗余,從而大大的提高了軟件的靈活性,用戶可以根據(jù)不同的需要,選擇對(duì)應(yīng)的軟件部分,非常方便靈活。
(4)可維護(hù)性:本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)非常便于維護(hù),因?yàn)槭褂昧薙SH框架以及穩(wěn)定性較高的軟件和硬件環(huán)境,所以可以隨時(shí)為系統(tǒng)的軟件、硬件進(jìn)行維護(hù)。
(5)復(fù)用性:本系統(tǒng)采用模塊化的方法進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)各個(gè)模塊盡可能的達(dá)到高內(nèi)聚,低耦合的程序,來提高系統(tǒng)的復(fù)用性。
3 系統(tǒng)功能
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部門和人員的信息的操作和管理,系統(tǒng)的用戶是企業(yè)信息負(fù)責(zé)人或者人力資源主管,還有就是各個(gè)分子公司的總經(jīng)理,系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理、部門管理、員工管理、招聘管理、薪資管理、獎(jiǎng)懲管理、培訓(xùn)管理等主要功能。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖3.1所示。
(1)系統(tǒng)管理:主要是對(duì)管理員進(jìn)行管理,管理員主要是分為兩種,一種是系統(tǒng)管理員,另一種是普通管理員,系統(tǒng)管理員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)普通管理員的添加,刪除和修改自己的密碼,而普通管理員只能實(shí)現(xiàn)修改自己密碼的管理,其他的操作不可以。
(2)部門管理:包括三個(gè)操作,對(duì)本企業(yè)的部門進(jìn)行添加、查看和刪除部門操作。
(3)員工管理:包括五大操作,主要實(shí)現(xiàn)錄入員工基本信息、刪除員工的信息、查看員工基本信息,通過所在部門查詢員工的信息以及對(duì)員工的信息進(jìn)行詳細(xì)的查看。
(4)招聘管理:包括六大操作,招聘管理主要涉及到的角色是應(yīng)聘人員,首先對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行錄入、刪除、,詳細(xì)查看招聘人員的信息,以及對(duì)錄入企業(yè)和非錄入企業(yè)的人員進(jìn)行查詢。
(5)薪資管理:也是對(duì)企業(yè)中的正式員工的薪資進(jìn)行管理,不僅是記錄、刪除、查看,還有可以通過編號(hào)來查詢員工的薪資,通過工作的時(shí)間來查詢員工的薪資。
(6)獎(jiǎng)懲管理:主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的行為,表現(xiàn)給出一些獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,進(jìn)行對(duì)員工的獎(jiǎng)懲管理的添加、移除和查看以及詳盡的查詢。
(7)培訓(xùn)管理:主要是對(duì)企業(yè)部門中的剛錄入的員工和正式員工進(jìn)行培訓(xùn)管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)的記錄、刪除、查看和詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行查詢。
4 關(guān)鍵技術(shù)
(1)JSP技術(shù) JSP(Java Server Pages)是由Sun Microsystems公司倡導(dǎo)、許多公司參與一起建立的一種動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 JSP技術(shù)是用JAVA語言作為腳本語言的,JSP網(wǎng)頁為整個(gè)服務(wù)器端的JAVA庫(kù)單元提供了一個(gè)接口來服務(wù)于HTTP的應(yīng)用程序[1]。
JSP技術(shù)有點(diǎn)類似ASP技術(shù),它是在傳統(tǒng)的網(wǎng)頁HTML文件中插入Java程序段和JSP標(biāo)記,從而形成JSP網(wǎng)頁。所有程序操作都在服務(wù)器端運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)上傳送給客戶端的僅是得到的結(jié)果,與客戶端的瀏覽器無關(guān),因此,JSP稱這Server-side Language。所以被許多人認(rèn)為是未來最有發(fā)展前途的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站技術(shù)之一。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) SQL Server 2005 是一個(gè)全面的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),使用集成的商業(yè)智能 (BI) 工具提供了企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)管理。SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲(chǔ)功能,可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。SQL Server 2005 數(shù)據(jù)引擎是本企業(yè)數(shù)據(jù)管理解決方案的核心。此外 SQL Server 2005 結(jié)合了分析、報(bào)表、集成和通知功能[2]。企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)采用SQL Server 2005進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),包含用戶信息表、部門信息表、人事信息表、工資信息表、獎(jiǎng)懲信息表、培訓(xùn)信息表、招聘信息表等多個(gè)數(shù)據(jù)表,用來實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。
5 結(jié)論
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)能夠全面提升企業(yè)的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力,具有界面友好,功能全面,操作簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn),滿足了現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
參考文獻(xiàn)
篇10
創(chuàng)業(yè)板上市公司;高績(jī)效人力資源管理系統(tǒng);案例研究
一、引言
中國(guó)創(chuàng)業(yè)板公司上市后,吸引了眾多投資者眼光,上市公司的成長(zhǎng)性是眾多企業(yè)所關(guān)注的熱點(diǎn)之一。創(chuàng)業(yè)板公司上市后,公司規(guī)模、行業(yè)關(guān)注度都有較大變化,企業(yè)在發(fā)展中有更多的發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí)也面臨更多的挑戰(zhàn)。這就要求上市企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè),發(fā)揮人才主觀能動(dòng)性,提升企業(yè)績(jī)效。本文對(duì)高績(jī)效人力資源管理系統(tǒng)與企業(yè)績(jī)效研究進(jìn)行了分析,為上市公司提升績(jī)效提供了有益的參考。
二、高績(jī)效人力資源管理系統(tǒng)的提出
高績(jī)效人力資源管理系統(tǒng)主要致力于人力資源管理體系的建設(shè),通過高績(jī)效的人力資源管理系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。高績(jī)效人力資源管理系統(tǒng)主要從給員工提供發(fā)展社會(huì)空間、激勵(lì)員工工作及構(gòu)建薪酬考核體系提升員工績(jī)效等方面入手。
三、構(gòu)建中國(guó)創(chuàng)業(yè)板上市公司高績(jī)效人力資源管理系統(tǒng)的建議
1.運(yùn)用企業(yè)文化促進(jìn)高績(jī)效人力資源管理系統(tǒng)的形成。企業(yè)文化是對(duì)人力資源開發(fā)與管理精神層面上的激勵(lì)與約束,在日常工作中,上市公司要注重結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)工作,堅(jiān)持以優(yōu)秀的文化凝聚人、以創(chuàng)新的理念鼓舞人、以科學(xué)的機(jī)制激勵(lì)人,為廣大員工提供了優(yōu)越的工作生活環(huán)境、科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃和豐富多彩的企業(yè)文體活動(dòng),使上市公司成為員工成長(zhǎng)成才的沃土、奉獻(xiàn)社會(huì)的平臺(tái)和精神信仰的家園。
2.運(yùn)用規(guī)范管理促進(jìn)高績(jī)效人力資源管理系統(tǒng)的形成。第一,加強(qiáng)制度建設(shè),盡量把所有工作納入制度軌道,盡量減少人為因素。管理制度是協(xié)調(diào)、規(guī)范上市公司員工行為、保證化管理體制運(yùn)營(yíng)效率的基本手段,是傳達(dá)企業(yè)精神、管理理念、主體價(jià)值觀的有效載體,也是公司法制化管理工作的前提與基礎(chǔ)。制度的重要性和治理國(guó)家、依法治國(guó)道理一樣,其要義在于把事務(wù)都納入到制度的軌道上來。上市公司要制訂綜合管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、工程技術(shù)管理等相關(guān)管理制度,廣而告之,形成了嚴(yán)格遵守的制度的氛圍,維護(hù)制度的權(quán)威性,讓上市公司運(yùn)轉(zhuǎn)在制度軌道上,一切按制度辦事。第二,進(jìn)一步優(yōu)化流程、明確職責(zé),提高管理效率。上市公司根據(jù)新的組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)計(jì)了新的管控模式并基于此管理定位,從價(jià)值鏈分析入手,進(jìn)一步優(yōu)化了管理流程,有效的推進(jìn)了管理效率提升。
3.加強(qiáng)薪酬考核等體系建設(shè)。上市公司要特別注重“勞動(dòng)、人事、分配”制度的改革與構(gòu)建,這些因素是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)能否成功的關(guān)鍵因素。薪酬考核體系建設(shè)的要義在于:一是要明確上市公司職能,上市公司所轄二級(jí)公司的管控權(quán)限,在市場(chǎng)開發(fā)、組織建設(shè)、制度制訂、審計(jì)監(jiān)督、技術(shù)支持等方面對(duì)二級(jí)分公司進(jìn)行管控和指導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)二級(jí)分公司的服務(wù)支持,建立了廉政建設(shè)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理責(zé)任制,以實(shí)現(xiàn)上市公司的持續(xù)健康發(fā)展。二是強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)管理并合理設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),嚴(yán)格控制崗位總數(shù)和管理崗位人員職數(shù)。三是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),打造職業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)。本著優(yōu)中選優(yōu)、寧缺毋濫的原則加強(qiáng)二級(jí)分公司班子建設(shè),從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作作風(fēng)、廉潔自律、學(xué)習(xí)能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力等七個(gè)方面選擇二級(jí)分公司主要負(fù)責(zé)人。同時(shí)加大要對(duì)上市公司領(lǐng)導(dǎo)的考核、優(yōu)化、選拔力度,讓優(yōu)秀的人才走上管理崗位,進(jìn)一步健全縣級(jí)分公司管理團(tuán)隊(duì)。四是要對(duì)上市公司實(shí)施所有中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗,建立起能上能下、能進(jìn)能出的干部任用和管理機(jī)制。五是形成中層干部崗位輪換的管理體系,實(shí)現(xiàn)上市公司各部門管理人員的交流,讓各個(gè)層面的員工都能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)流動(dòng),實(shí)現(xiàn)人才的動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)人才合理流動(dòng)和優(yōu)化配置。六是創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制和分配機(jī)制,建立并完善以市場(chǎng)和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的績(jī)效考核和薪酬激勵(lì)制度,制訂了科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),自上而下將上市公司重點(diǎn)目標(biāo)層層分解落實(shí)到二級(jí)部門及崗位,實(shí)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)周報(bào)制度,加大對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位關(guān)鍵業(yè)績(jī)的考核力度和頻次,把收入指標(biāo)等業(yè)績(jī)指標(biāo)納入每周考核范圍。在對(duì)工資總量進(jìn)行控制的前提下,將經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與績(jī)效工資掛鉤,注重向一線人員傾斜,以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),以績(jī)效表現(xiàn)為依據(jù),憑能力、看表現(xiàn)、重業(yè)績(jī),按績(jī)效考評(píng)結(jié)果確定待遇,以構(gòu)建完善的績(jī)效考核系。七是建立健全薪酬體系,持續(xù)推進(jìn)薪酬體系變革,加強(qiáng)了上市公司各個(gè)單位班子成員薪酬管理,根據(jù)二級(jí)分公司經(jīng)營(yíng)收入等情況對(duì)二級(jí)分公司班子成員薪酬進(jìn)行了初步設(shè)定,并由市級(jí)公司根據(jù)考核成績(jī)核定發(fā)放。對(duì)固定薪酬和績(jī)效薪酬比例進(jìn)行了調(diào)整,加大激勵(lì)性,逐步提高績(jī)效薪酬占比。八實(shí)施薪酬總額管理,對(duì)二級(jí)分公司薪酬發(fā)放進(jìn)行審核并記錄總額,并按財(cái)務(wù)部提供的預(yù)算表進(jìn)二級(jí)分公司酬資預(yù)算總額比對(duì),促進(jìn)各單位的薪酬制度的調(diào)整和規(guī)范程度。九暢通發(fā)展通道。除職務(wù)晉升通道之外,根據(jù)上市公司員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn),還實(shí)行了獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)、職稱晉級(jí)等級(jí)多種晉級(jí)方式。
四、結(jié)語
中國(guó)創(chuàng)業(yè)板上市公司是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,建立起高效的人力資源管理系統(tǒng)能提升企業(yè)管理水平,讓上市企業(yè)不斷創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí),提高企業(yè)績(jī)效水平,根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況不斷創(chuàng)新求發(fā)展,通過對(duì)人力資源的開發(fā)與管理,提升企業(yè)人力資源管理水平,為上市公司發(fā)展提供人才保障。
參考文獻(xiàn):
篇11
1前言
長(zhǎng)期以來,醫(yī)院的信息化建設(shè)主要集中于診療服務(wù)有關(guān)的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、電子病歷、LIS、PACS等,在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理方面相對(duì)滯后。即使有涉及人力資源與績(jī)效管理等方面的信息系統(tǒng),也大多獨(dú)立建設(shè),數(shù)據(jù)無法共享。福建省婦幼保健院基于醫(yī)院資源計(jì)劃系統(tǒng)平臺(tái)(hospital resource plan,HRP),構(gòu)建了人力資源管理系統(tǒng),積極探索科學(xué)、規(guī)范、全面、系統(tǒng)的人力資源管理模式[1]。
2現(xiàn)狀分析
目前,醫(yī)院的人力資源管理依托于人事廳的人事檔案系統(tǒng),在實(shí)際應(yīng)用中存在以下幾個(gè)問題:
(1)職能科室信息化程度不高。如人事科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)控科、科教科等職能科室還有很大一部分是以紙質(zhì)或Excel等記錄為主,在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)共享方面比較困難。
(2)職能科室間數(shù)據(jù)共享困難。醫(yī)院的人力資源管理包括人員的招聘、檔案建立、考勤、薪酬、勞動(dòng)關(guān)系、聘任等功能信息,各模塊信息各自獨(dú)立。“孤島”的形成導(dǎo)致各系統(tǒng)間信息更新不及時(shí)、不統(tǒng)一,導(dǎo)致信息不一致,造成信息統(tǒng)計(jì)和分析錯(cuò)誤。
(3)職能科室間的業(yè)務(wù)協(xié)作差。人事科掌握著人員信息及相應(yīng)的人員動(dòng)態(tài);科教科掌握科研課題、論文及其成果、承擔(dān)教學(xué)任務(wù)、繼續(xù)教育方面的信息;醫(yī)務(wù)科監(jiān)管醫(yī)生和相應(yīng)的醫(yī)療活動(dòng);護(hù)理部全面管理護(hù)理人員和相關(guān)的護(hù)理活動(dòng)。數(shù)據(jù)分布在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),共享困難,協(xié)作差,效率不高。圍繞醫(yī)院的人員信息需求建設(shè)需要達(dá)到以下
目標(biāo):(1)完善醫(yī)院的人事檔案建設(shè),做到既能統(tǒng)一管理,又可由臨床業(yè)務(wù)科根據(jù)需要對(duì)相應(yīng)的人員信息進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[2]。(2)解決科室間的協(xié)作問題:人力信息涉及到各個(gè)職能科室和臨床業(yè)務(wù)科室,建設(shè)人力資源管理平臺(tái)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià)。人力資源各功能模塊能有效串聯(lián),保障信息的一致性,提高運(yùn)行效率。
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
引入工作流的概念,重新梳理當(dāng)前人力資源管理的業(yè)務(wù)流程,把人力資源管理招聘、簡(jiǎn)歷收集、面試、錄用通知、檔案建立、考勤、薪酬等模塊的信息串聯(lián)起來。用戶可通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的記錄進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行,分析流程中存在的問題并進(jìn)行改善跟蹤,建立一套便捷、高效、科學(xué)、合理的人事管理業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)主要包括人事檔案管理、組織關(guān)系、勞動(dòng)關(guān)系、調(diào)配管理、考勤、薪酬管理、聘任管理、招聘管理、統(tǒng)計(jì)分析和系統(tǒng)管理[3]。
3.1人事檔案管理
醫(yī)院的人事檔案主要包括在編人員、非在編人員、退休、返聘、四生(進(jìn)修生、研究生、規(guī)培生、實(shí)習(xí)生)等相人員信息,其數(shù)據(jù)來源主要有人事廳的檔案信息、人事科維護(hù)信息和臨床科室維護(hù)的檔案信息。整個(gè)檔案管理包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入、檔案錄入管理、檔案綜合查詢、檔案配置及相關(guān)的報(bào)表管理。通過對(duì)人事檔案的建設(shè),對(duì)醫(yī)院的人事檔案信息實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化,不僅可以更高效地完成人事的日常工作,還可以為各個(gè)業(yè)務(wù)科室提供信息查閱。
3.2組織管理
醫(yī)院組織管理是從醫(yī)院的功能出發(fā),建立命令統(tǒng)一、分工負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)對(duì)等、目標(biāo)明確、管理可控、寬度適宜、結(jié)構(gòu)扁平、氣氛和諧、機(jī)動(dòng)靈活的組織。有效的組織管理可增加組織執(zhí)行力,組織管理主要包括科室設(shè)置、崗位設(shè)置、人員設(shè)置等相關(guān)的信息。
3.3勞動(dòng)關(guān)系
勞動(dòng)關(guān)系旨在解決醫(yī)院人員的勞動(dòng)糾紛。針對(duì)醫(yī)護(hù)人員及職工在醫(yī)院的全生命周期進(jìn)行信息化管理,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)信息的交流與傳遞。建立完善的勞動(dòng)關(guān)系信息庫(kù)。勞動(dòng)關(guān)系模塊包括合同管理、錄用管理、離職管理和職稱變動(dòng)管理。
3.4調(diào)配管理
調(diào)配管理主要是醫(yī)院為了促進(jìn)人與事的配合及人與人之間的協(xié)調(diào),各個(gè)科室根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要向其他科室借調(diào)相關(guān)的人員,同時(shí)配合其他科室的調(diào)配而進(jìn)行的人事管理。調(diào)配的崗位包括支援、機(jī)動(dòng)崗、晉升輪轉(zhuǎn)調(diào)配等類型。調(diào)配管理包括調(diào)配申請(qǐng)和調(diào)配管理。通過對(duì)調(diào)配基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一管理,方便人事處或職能科室查詢統(tǒng)計(jì)調(diào)配人員。
3.5考勤管理
主要是對(duì)醫(yī)院的員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理。員工的出勤信息可以與醫(yī)院的考勤機(jī)相結(jié)合,方便員工隨時(shí)查詢相應(yīng)的出勤情況。該模塊主要有考勤查詢、請(qǐng)假管理、加班管理、外出管理、假期設(shè)置、排班管理等相關(guān)的功能。
3.6薪酬管理
薪資管理目標(biāo)是基于人力資源戰(zhàn)略設(shè)立,對(duì)員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進(jìn)行確定、分配和動(dòng)態(tài)管理。薪酬管理主要包括薪酬的信息采集和個(gè)人薪資查詢。該模塊與會(huì)計(jì)系統(tǒng)連接,自動(dòng)傳輸薪酬數(shù)據(jù),生成相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證,并與銀行系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)薪酬的自動(dòng)發(fā)放[4]。
3.7聘任管理
該模塊統(tǒng)一管理醫(yī)院每半年或一年的聘任人員信息,主要包括個(gè)人聘任信息和聘任管理。
3.8招聘管理
主要是為了彌補(bǔ)醫(yī)院的崗位空缺服務(wù)的,它是人力資源系統(tǒng)的首要環(huán)節(jié)。通過完善醫(yī)院的招聘流程,使整個(gè)招聘過程盡量達(dá)到低耦合的效果,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失都不影響其他環(huán)節(jié)的應(yīng)用。招聘管理主要包括用人申請(qǐng)、招聘計(jì)劃、招聘管理、簡(jiǎn)歷管理、招聘查詢、通知管理等相關(guān)的信息。
3.9技術(shù)能力評(píng)價(jià)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源的評(píng)價(jià)主要從醫(yī)療、護(hù)理、保健、科研、教學(xué)等方面考核。其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要從醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、電子病歷、保健管理、科研教學(xué)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取。系統(tǒng)搭建數(shù)據(jù)集成平臺(tái)提取醫(yī)生、護(hù)士的技術(shù)檔案、醫(yī)療質(zhì)量檔案及科研教學(xué)檔案,通過標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)醫(yī)護(hù)人員做一致性評(píng)價(jià)。
3.10系統(tǒng)設(shè)置
提供系統(tǒng)字典、人事信息類別、流程信息、報(bào)表模板的維護(hù)功能。同時(shí)系統(tǒng)為各個(gè)機(jī)構(gòu)的用戶根據(jù)角色來定義權(quán)限,對(duì)員工的檔案信息、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、流程使用的權(quán)限進(jìn)行授權(quán)管理。
4結(jié)語
全院的人力資源系統(tǒng)的建設(shè)加強(qiáng)了醫(yī)院科室間的橫向協(xié)作及垂直監(jiān)管,將人力資源管理、教學(xué)管理、科研管理、醫(yī)務(wù)管理、護(hù)理管理等系統(tǒng)全面應(yīng)用到各職能科室和業(yè)務(wù)管理中,解決了各科室業(yè)務(wù)管理的協(xié)作與資源的共享[5]。通過建設(shè)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)中的人力資源系統(tǒng),完善地建立醫(yī)院的人才信息庫(kù),為醫(yī)院的信息互聯(lián)互通、資源共享提供相應(yīng)的基礎(chǔ)。對(duì)員工的考核更加全面、客觀、科學(xué),有助于推行對(duì)人力資源的精細(xì)化管理[6]。
參考文獻(xiàn)
[1]韓斌斌.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)施精細(xì)化管理的思考.中國(guó)醫(yī)院,2015(9):58-60
[2]李沵.醫(yī)院HRP信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的重點(diǎn)和關(guān)鍵問題.中國(guó)招標(biāo),2014(30):34-39
[3]鄔凡,彭丹丹,閆華,等.淺談HRP系統(tǒng)在公立醫(yī)院管理中的運(yùn)用.中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2013(7):97-99
[4]張曉麗,王藝凝.HRP一體化平臺(tái)助力醫(yī)院運(yùn)營(yíng)精細(xì)化管理的探討.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2018(1):132-133
篇12
1系統(tǒng)的需求分析
1.1總體需求
人事管理的信息系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的人事管理部門的業(yè)務(wù)工作通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行全方面的監(jiān)督和管理。其中主要包含了人員基本情況管理,公司管理以及考核管理等幾個(gè)部分。通過對(duì)這幾個(gè)方面進(jìn)行管理,能夠使相關(guān)工作人員的信息和數(shù)據(jù)得到及時(shí)的更新和完善。由系統(tǒng)自動(dòng)生成的相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表也可以有相關(guān)的用戶查詢和打印。另外,工作人員也可以對(duì)這些信息進(jìn)行刪除等工作。人事管理該信息系統(tǒng)就可以更方便地為用戶提供更好的管理。
企業(yè)的管理人員可以通過系統(tǒng)查詢工作人員的工作檔案以及出勤情況和考勤率等信息,同時(shí)也可以自動(dòng)生產(chǎn)企業(yè)工作人員的工資表格,使得企業(yè)的工作人員的工資和考勤能夠得到更加緊密的聯(lián)系,為企業(yè)管理人員提供更全面的管理功能[1]。
1.2系統(tǒng)的主要功能分析
在建立人力資源管理系統(tǒng)的時(shí)候,也應(yīng)該保障系統(tǒng)的功能能夠符合實(shí)際的要求。首先要有登錄的界面,保障每一位工作人員都有自己的登錄賬號(hào),這樣也可以對(duì)所有的工作人員進(jìn)行更加系統(tǒng)的管理。同時(shí)也需要具有職工信息編輯的功能,這樣就不僅可以將工作人員的基本信息以及個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行登記并保存,同時(shí)也可以及時(shí)更新企業(yè)員工的工作信息,以便接下來工作的查詢。同時(shí)也可以開展獎(jiǎng)懲信息編輯的功能,將職工的工作信息和獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行登記,并且將數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,為接下來職工工資的調(diào)整做出參考。同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)員工的考勤信息的管理,可以通過系統(tǒng)的簽到,更加全面地對(duì)于職工的考勤信息進(jìn)行登記。此外,也應(yīng)該具有評(píng)價(jià)信息編輯的功能。相關(guān)的工作人員就可以根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入,對(duì)職工的評(píng)價(jià)信息進(jìn)行登記并保存。最后也應(yīng)該具有用戶編輯的功能,通過資源管理系統(tǒng)的管理員添加可以促使相關(guān)的工作人員對(duì)于企業(yè)員工的信息進(jìn)行更完善的管理,并且也有一定的權(quán)限可以對(duì)員工的工作信息進(jìn)行處理。
1.3數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析
在信息管理系統(tǒng)建立的過程中,數(shù)據(jù)庫(kù)是非常重要的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞也直接會(huì)影響到信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際情況。針對(duì)一般單位人事信息管理系統(tǒng)的要求,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以對(duì)員工工作的整個(gè)過程的內(nèi)容以及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。同時(shí)也應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)需要以及功能的模塊進(jìn)行劃分,加強(qiáng)各個(gè)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系。
2系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
2.1基本的設(shè)計(jì)思想
在開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的過程中,相關(guān)的人員首先需要考慮到企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件的條件,選擇更加符合企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展需要的方案,同時(shí)也可以充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資源,這樣既可以達(dá)到系統(tǒng)開發(fā)的要求,同時(shí)也可以避免。資源的浪費(fèi)。系統(tǒng)也應(yīng)該滿足企業(yè)日常的工作需要,并且在實(shí)際操作的過程中也應(yīng)該盡量的直觀和方便。在開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中,系統(tǒng)也應(yīng)該采用模塊化的程序來開展相關(guān)的操作,這樣就可以更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的組合以及修改,同時(shí)也可以使相關(guān)的維修人員能夠及時(shí)維護(hù)。最后,系統(tǒng)也應(yīng)該具有數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)功能,保障員工的數(shù)據(jù)添加以及修改的需要[2]。
2.2系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境
由于Access是面向辦公自動(dòng)化領(lǐng)域的系統(tǒng),所以數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)的思想。Access系統(tǒng)是將應(yīng)用系統(tǒng)看成一系列的對(duì)象,對(duì)于每一個(gè)對(duì)象,它都可以自動(dòng)生成相關(guān)的運(yùn)算方法,并且可以對(duì)該對(duì)象的行為以及外觀進(jìn)行定義,用戶只需要通過數(shù)據(jù)的補(bǔ)充就可以。Access同樣也是集成高效的開發(fā)環(huán)境,應(yīng)用Access可以大大提高數(shù)據(jù)的運(yùn)行和轉(zhuǎn)化的效率。Access系統(tǒng)同樣也具有開放的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問功能以及系統(tǒng)的擴(kuò)展功能。不僅可以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)的交換以及傳輸,同樣也可以實(shí)現(xiàn)成員共享數(shù)據(jù)的功能。最后,Access系統(tǒng)所要生成的對(duì)象只需要通過鼠標(biāo)拖動(dòng)就可以達(dá)到相關(guān)的要求,操作簡(jiǎn)單便利,能夠滿足企業(yè)的日常需要。
2.3人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行界面
篇13
1 引言
在信息高度發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在人類各項(xiàng)活動(dòng)中顯得越來越突出,在商務(wù)辦公領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化逐漸走入企業(yè),并且扮演著重要的角色,對(duì)于大部分中小公司而言,更是尤為關(guān)鍵,中小型公司的不斷發(fā)展壯大來源于不斷的競(jìng)爭(zhēng),科技以及市場(chǎng)等因素是以往競(jìng)爭(zhēng)的主要方面,現(xiàn)在這些公司逐步意識(shí)到人才對(duì)企業(yè)的影響亦舉足輕重。結(jié)合計(jì)算機(jī)之上的管理信息體系,聯(lián)系人力資源管理的實(shí)際情況,開發(fā)適用于后者的現(xiàn)代化的管理方式以及體系。J2EE方法具備諸多優(yōu)點(diǎn),使用該方法一是可以使得公司的人力資源管理方面的問題得到很好的處理,二是有力增強(qiáng)公司在這方面的管理能力,促進(jìn)這方面管理的現(xiàn)代化,完成以人為主的現(xiàn)代化公司管理模式的轉(zhuǎn)變。
作為公司信息管理的關(guān)鍵組成之一的人事資源管理,急需一類簡(jiǎn)單易行的管理軟件實(shí)行自動(dòng)化的管理,該體系采取C/S形式,包含客戶端以及服務(wù)器等兩個(gè)方面,可以快速完成人力資源管理系統(tǒng)的密碼重置、查看以及工資績(jī)效的綜合發(fā)放等各方面的機(jī)能,而且保證了精確性以及可靠性,實(shí)現(xiàn)了公司這方面管理的智能性,增強(qiáng)了公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
2 總體目標(biāo)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
應(yīng)用優(yōu)秀人力資源管理的良好觀念,建設(shè)綜合的人力資源的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)空間。將相關(guān)體系形式應(yīng)用到實(shí)際管理工作中,減少工作量,增強(qiáng)公司人力資源管理能力以及工作水平與資源分配意識(shí),創(chuàng)設(shè)具備公司自身特征的人力資源管理的信息交流空間,提高該管理在當(dāng)代公司發(fā)展中適應(yīng)能力和水平,變現(xiàn)公司管理的根本觀念。
依據(jù)整體規(guī)劃以及分布施行的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行設(shè)計(jì),第一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聚集管理、查看以及報(bào)表完成、關(guān)鍵管理理論思想的標(biāo)準(zhǔn)化,第二步,不斷促進(jìn)人力資源事務(wù)步驟的程序性,運(yùn)用整體調(diào)控方式,完成對(duì)公司人力資源的宏觀管理。
3 系統(tǒng)需求分析
建設(shè)該資源管理體系的根本目的是,促進(jìn)公司對(duì)優(yōu)秀管理觀念以及方式的吸收,不斷提高公司運(yùn)營(yíng)管理水平,而要完成良好的人力資源管理以及該管理步驟的重建要遵循如下標(biāo)準(zhǔn):
1)時(shí)間經(jīng)濟(jì)性。提升設(shè)計(jì)水準(zhǔn)和觀念,尤其是在邏輯以及物理方面,增強(qiáng)體系運(yùn)行速度和機(jī)能,降低使用者的等待期間。
2)可靠性。可以不斷地接受處置事務(wù),具備較高的容錯(cuò)水平。
3)可理解性。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。
4)可維護(hù)性和適應(yīng)性。體系要便于維修、改變以及擴(kuò)展,可以緊跟具體事務(wù)的變化需求。
5)可用性。終端體系機(jī)能完整,可以實(shí)現(xiàn)不同事務(wù)的需要。
6)通用性和可連接性。開發(fā)同另外一些體系界面的聯(lián)系途徑,嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)性,使之具備服務(wù)各類有關(guān)事務(wù)的功能。
7)安全保密性。確保體系的物理安全性、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存以及提取、傳送的可靠性,實(shí)施好相關(guān)參與使用工作者的授權(quán)處理工作。
4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4.1 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
該體系里的不同功能板塊相互間的關(guān)系能夠用系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖來表現(xiàn)。樹形組織的層次矩形圖形可以全面而清晰地表現(xiàn)系統(tǒng)的各個(gè)方面,是最佳表現(xiàn)形式。它的頂端是單個(gè)框圖,其是所有數(shù)據(jù)組織的表現(xiàn),而下部框圖則顯示的是各類數(shù)據(jù)的分層情況,具體實(shí)踐數(shù)據(jù)即無法再次劃分的則被安排在最下面的框圖。在研究需要情況時(shí),這種組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)精確,要沿著信息分化的頂端直至結(jié)構(gòu)圖里面的每一個(gè)途徑不斷細(xì)化,以確立數(shù)據(jù)組織的所有細(xì)節(jié)性的問題。這也正是用層次方框圖對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行描繪的優(yōu)勢(shì)。人力資源管理系統(tǒng)分兩大主體部分,一個(gè)是前臺(tái)數(shù)據(jù)提交部分,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提交;另一個(gè)是后臺(tái)部分人力資源管理部分,負(fù)責(zé)所有這方面的處置事務(wù)。該體系采取C/S組織形式,包含客戶機(jī)以及月艮務(wù)器等量方面,使用Client/Server形式的兩層結(jié)構(gòu)能夠完成經(jīng)過前臺(tái)的主界面的操作訪問到后臺(tái)的數(shù)據(jù)空間,數(shù)據(jù)的插入、增改、更替以及刪除同時(shí)能通過數(shù)據(jù)空間來實(shí)行。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)亦可單獨(dú)存放在一個(gè)Server(服務(wù)器)上,而Client(客戶端)的模塊分別安裝在對(duì)應(yīng)的機(jī)器上。
4.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
本文所研究的體系的采用的數(shù)據(jù)資源庫(kù)是微軟公司開發(fā)推行的較為成熟的MS SQL Server2008,它是建立在關(guān)系模型基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)資源庫(kù)。關(guān)系數(shù)據(jù)資源庫(kù)的設(shè)計(jì)思想以及形式分解、操作的理論組成了數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及應(yīng)用的最重要的思想根基。
數(shù)據(jù)資源庫(kù)里面建設(shè)的最主要的主體是設(shè)計(jì)的基本表以及視圖,前者是資源庫(kù)儲(chǔ)存的具體實(shí)踐關(guān)系,后者是考慮到用戶查看的便利以及依照數(shù)據(jù)安全可靠的需求而建設(shè)的虛擬表格,資源庫(kù)能夠是其中數(shù)據(jù)的下屬集合,也能夠通過不同的相連組成。其設(shè)計(jì)步驟可以分為:涵義、邏輯以及物理設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)施行、應(yīng)用以及維持。建設(shè)好數(shù)據(jù)資源庫(kù)的主要對(duì)象后,出于便于使用者操作以及簡(jiǎn)化用戶應(yīng)用軟件的目的,下一步是依照程序的需要建立對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)流程以及觸發(fā)器。存儲(chǔ)流程是一系列提前編寫的 SQL語句,其與另外一些編程語言里面的流程有一定的相似之處,而且被建立之后被當(dāng)作數(shù)據(jù)資源庫(kù)的一個(gè)組成方面儲(chǔ)存起來,其地位同之前儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)資源庫(kù)里面的數(shù)據(jù)表并無太大差別。這一流程最顯著的優(yōu)勢(shì)是能夠有效減少網(wǎng)絡(luò)的通信壓力,大大提升執(zhí)行速率。
4.3 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
該人力資源管理體系通過人事、員工基本資料、工資(包括工資錄入以及工資查詢)、考勤、績(jī)效考察(包括考核指標(biāo)管理以及考核記錄管理)、請(qǐng)假管理等方面的功能板塊組成。各模塊的具體功能如下:
(1)人事管理,人事管理是針對(duì)企業(yè)所有職工的綜合性管理,其對(duì)象包含職工信息、職工變動(dòng)、獎(jiǎng)罰制度、合同事務(wù)、組織教育管理等方面。
(2)基本資料管理,包括部門以及職責(zé)類型管理。
(3)工資管理,主要涉及管理職工工資的相關(guān)信息。
(4)考勤管理,包括職工考勤登記以及日帳管理。
(5)績(jī)效考察,包括考察標(biāo)準(zhǔn)以及績(jī)效綜合。
(6)請(qǐng)假管理,根據(jù)具有審批權(quán)限的用戶登錄后,在此功能模塊中對(duì)他所能審批的申請(qǐng)進(jìn)行請(qǐng)假審批操作。
系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖見下圖。
5 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)由系統(tǒng)綜綜合、機(jī)構(gòu)組織、職工人員、合同訂立、考勤請(qǐng)假等方面的管理來實(shí)現(xiàn)其機(jī)能。
1)機(jī)構(gòu)管理
能夠?qū)崿F(xiàn)不同種類的組織機(jī)構(gòu)模式,與組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展轉(zhuǎn)變相適應(yīng),配合機(jī)構(gòu)制度的相關(guān)管理。關(guān)于組織結(jié)構(gòu)指示項(xiàng)目的相關(guān)定義可以是具體情況而定,靈活處理,便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)、機(jī)構(gòu)以及崗位的變更、取消以及轉(zhuǎn)換。
2)人員管理
能夠?qū)崿F(xiàn)各種不同的人力資源相關(guān)信息的聚集以及靈活管理。根據(jù)具體情況設(shè)定職工種類以及職工信息標(biāo)準(zhǔn),推出企業(yè)查看以及統(tǒng)計(jì)研究機(jī)能,使得企業(yè)更好地管理職工的主要信息與變化信息,實(shí)現(xiàn)不同職工的管理臺(tái)賬。為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)。
3)合同管理
達(dá)到勞動(dòng)合同的簽訂、變化、繼續(xù)、結(jié)束以及撤銷等方面事務(wù)的綜合管理。達(dá)到根據(jù)相應(yīng)合同的具體期間限制自動(dòng)化預(yù)警狀態(tài),依照具體情況制造以及印出各種合同記錄與臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)規(guī)模化地打印有關(guān)合同的繼續(xù)以及撤銷等方面的通知性文檔。
4)薪資管理
根據(jù)企業(yè)工資制度。能夠?qū)崿F(xiàn)各種薪資方式的綜合計(jì)劃、總體規(guī)劃以及分種建設(shè),與相應(yīng)薪資方式的研究及建設(shè),實(shí)現(xiàn)不同職工薪水的統(tǒng)計(jì)、發(fā)出與有關(guān)薪資綜合賬本。
5)保險(xiǎn)福利管理
負(fù)責(zé)管理生成、計(jì)算、繳納各地員工的五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育和住房公積金)或其他商業(yè)保險(xiǎn),以及企業(yè)年金的個(gè)人臺(tái)帳和公司臺(tái)帳,及時(shí)掌控員工福利情況,完成統(tǒng)計(jì)和分析。
6)招聘管理
完成員工招聘管理。包括招聘事務(wù)從規(guī)劃批準(zhǔn)到錄取的總體流程管理,結(jié)合網(wǎng)上招聘以及公司人才資源空間,仔細(xì)選擇復(fù)試步驟,配合實(shí)現(xiàn)郵箱信息通知,給出簡(jiǎn)歷介紹以及招聘流程的具體解析。
7)培訓(xùn)管理
對(duì)職工共全方位的的培訓(xùn)管理,通過需要調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名以及效果評(píng)測(cè)等方面的事務(wù),可以達(dá)到針對(duì)職工的內(nèi)外部培訓(xùn)組織的管理,按時(shí)知曉培訓(xùn)的評(píng)測(cè)結(jié)論,完成職工培訓(xùn)記錄。
6 結(jié)束語
人力資源管理體系的設(shè)計(jì)開發(fā)并不是一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的流程,要求關(guān)于總體系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)以及過程有一個(gè)良好的規(guī)劃,這樣方能實(shí)現(xiàn)體系的有效運(yùn)營(yíng)。本文所研究討論的的體系在公司中的運(yùn)用狀況良好穩(wěn)定,完成了先期的設(shè)計(jì)開發(fā)目的。
參考文獻(xiàn):
[1] 胡宏峻.人力資源管理[M].上海:上海交通大學(xué)出版社,2005.