引論:我們?yōu)槟砹?3篇財(cái)務(wù)內(nèi)控論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
(二)完善內(nèi)控制度
科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度是有效管理的基礎(chǔ)。一是按照“相互制衡、分級(jí)授權(quán)”的要求,實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要有嚴(yán)格的授權(quán),每個(gè)層級(jí)的管理人員權(quán)限劃分清晰,層次分明,并明確責(zé)任。對(duì)越權(quán)人員要從嚴(yán)從重處罰,并追究相應(yīng)的責(zé)任,主要包括資金支出審批與授權(quán)審批制度,員工行為獎(jiǎng)懲制度等;二是按照“細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”的原則,完善各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)及物資定期實(shí)施盤點(diǎn)和核對(duì)的制度。確保賬實(shí)相符、賬賬相符,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,保護(hù)資產(chǎn)的完整性。主要包括財(cái)產(chǎn)清查制度等;三是按照“全程監(jiān)督”的要求,建立長(zhǎng)效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。在加大內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)頻率和審計(jì)范圍的同時(shí),建立財(cái)務(wù)人員日常監(jiān)督制度,按照日、周、月的監(jiān)督審核頻次對(duì)不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核,對(duì)復(fù)核出現(xiàn)的問題要嚴(yán)肅對(duì)待,并與績(jī)效掛鉤,保證復(fù)核的嚴(yán)肅性,主要包括經(jīng)濟(jì)信息日常核對(duì)制度和舞弊行為預(yù)防、檢查、匯報(bào)制度等;四是按照“業(yè)務(wù)留痕”的原則,建立各關(guān)鍵控制點(diǎn)的證據(jù)鏈制度,對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)流程上的關(guān)鍵控制點(diǎn)要確保有記錄,能控制,可監(jiān)督,避免出現(xiàn)監(jiān)控脫節(jié)現(xiàn)象,主要包括關(guān)鍵業(yè)務(wù)“留痕”管理制度;五是按照“及時(shí)準(zhǔn)確”的原則,建立信息交流上報(bào)制度,對(duì)于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的非正常現(xiàn)象,在及時(shí)上報(bào)的同時(shí),同級(jí)人員相互提醒,避免風(fēng)險(xiǎn)事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大,主要包括重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告制度。
(三)不相容崗位嚴(yán)格分離
不相容崗位要嚴(yán)格分離,一人不能同時(shí)完成整個(gè)業(yè)務(wù)全程流,同一業(yè)務(wù)部門不得完成業(yè)務(wù)事項(xiàng)的全流程。一般情況下,公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)可以劃分為授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟,每個(gè)步驟都有相對(duì)獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制的發(fā)揮。關(guān)鍵崗位采取工作輪換制度并嚴(yán)格履行公休假制度。差錯(cuò)和不軌行為就很容易被發(fā)現(xiàn),通過職務(wù)分離不但能提高作業(yè)效率,而且也使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到實(shí)施,有效保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整。
(四)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化
企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用,不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。有條件的企業(yè)應(yīng)在保證基本賬務(wù)處理信息化的情況下,逐步推進(jìn)資金審批信息化、預(yù)算管理信息化、合同管理信息化等信息管理系統(tǒng),將評(píng)估完成的業(yè)務(wù)流程固化在信息系統(tǒng)中,關(guān)鍵控制點(diǎn)形成有效制衡,一切以規(guī)范的流程進(jìn)行操作,杜絕人為因素風(fēng)險(xiǎn)。
篇2
(三)管理方式以及管理手段落后許多集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展過程中,都會(huì)由于兼并、收購(gòu)等等手段來迅速的壯大企業(yè),與此同時(shí)也帶來了很多問題,比如由于企業(yè)太大,旗下子公司太多而無暇顧及全局,無法及時(shí)掌握或者及時(shí)處理子公司出現(xiàn)的問題。另外,集團(tuán)企業(yè)較小時(shí)候的管理方式、管理手段對(duì)于壯大之后的集團(tuán)企業(yè)的管理就會(huì)顯得落后,不再適用。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的改進(jìn)方式
(一)選擇合適的管理模式一般來說,企業(yè)內(nèi)控中的財(cái)務(wù)管理模式主要有三種:集權(quán)制、分權(quán)制、混合制。三種模式都是各有各的優(yōu)缺點(diǎn):集權(quán)制可以增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司的管控能力,但另一方面會(huì)導(dǎo)致子公司缺乏積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)的主動(dòng)性還有經(jīng)營(yíng)方面的主觀能動(dòng)性也會(huì)受到挫傷,削弱了集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)變能力。對(duì)于不同的企業(yè):不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)也許對(duì)于財(cái)務(wù)控制模式的選擇并沒有唯一的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn)。比如對(duì)于子公司與集團(tuán)企業(yè)聯(lián)系比較緊密的企業(yè),而子公司的控制權(quán)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言很重要,這樣的企業(yè)也許集權(quán)制會(huì)是比混合制更好的選擇。而對(duì)于一些需要積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng),比如說銷售或者就是流行的快消行業(yè)也許分權(quán)制會(huì)比混合制更好一些,因?yàn)椴捎梅謾?quán)制可以使得子公司有足夠的自可以去選擇適合自己的實(shí)際情形的銷售模式、銷售產(chǎn)品等,對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言,子公司的經(jīng)營(yíng)積極性也許比控制能力更為重要,這個(gè)時(shí)候也許分權(quán)制會(huì)更好一些。但是,上述一些類型的企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)模式的時(shí)候也與其規(guī)模有關(guān),處于不同規(guī)模的企業(yè)的選擇可能也并不是一致的。華能集團(tuán)是一家依靠國(guó)家以煤代油專項(xiàng)資金發(fā)展起來的以電力為中心的一家國(guó)有大型企業(yè),由核心企業(yè)中國(guó)華能集團(tuán)、9個(gè)成員公司以及這些公司旗下的400多家子公司組成。旗下有華能國(guó)際電力開發(fā)公司以及山東華能電力開發(fā)公司分別先后與紐交所上市。華能國(guó)際對(duì)其子公司的管理就是采取了混合模式,既有籌資、投資、財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)等方面的控制,也有子公司發(fā)展的自由性。總的一句話“具體情況具體分析”,適合企業(yè)的、能給企業(yè)帶來最大利益的才是好的。
(二)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制制度完善集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度,需要建立與之相匹配的財(cái)務(wù)報(bào)告制度以及相應(yīng)的合適的管理機(jī)制,完成對(duì)相關(guān)指標(biāo)比如利潤(rùn)指標(biāo)或者是資本報(bào)酬指標(biāo)的考核。另外,有一個(gè)詞語叫做“尾大不掉”,當(dāng)集團(tuán)企業(yè)不斷做大的過程中雖然有許多好處,但是不可否認(rèn),許多的劣勢(shì)也就出來了,尾大不掉就是其中一個(gè)很明顯的問題。在集團(tuán)企業(yè)較大的時(shí)候,信息的暢通無阻在解決這個(gè)問題的時(shí)候起了很關(guān)鍵的作用。說到底,企業(yè)太大,信息就無法像小企業(yè)一樣能很快而且完整的傳遞,所以才產(chǎn)生了大集團(tuán)企業(yè)反映慢的問題。所以,在解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制方面,建立一個(gè)通常的信息傳遞機(jī)制無疑是重要的。要獲得及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息構(gòu)建一個(gè)暢通無阻的財(cái)務(wù)信息溝通系統(tǒng)可以通過以下一些措施來實(shí)現(xiàn),比如通過集團(tuán)公司統(tǒng)一管理運(yùn)行的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來強(qiáng)化對(duì)子公司以及集團(tuán)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范子公司的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng);集團(tuán)企業(yè)與子公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,無論是資金、核算還是制度方面統(tǒng)一的進(jìn)行,財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算也應(yīng)該要相互統(tǒng)一,或者一些其他的合理的、可以促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的措施。如同上文提到的華能國(guó)際,其對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。投資額度、籌資額度、財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)考評(píng),籌資由母公司統(tǒng)一安排,投資超過一定限度之后才需要向母公司申請(qǐng),財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)考核主要考察利潤(rùn)、凈資產(chǎn)收益率以及經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流三個(gè)方面。
(三)強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控要加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理約束機(jī)制,只有這樣才能強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控能力。集團(tuán)企業(yè)要針對(duì)當(dāng)前的宏觀政策、經(jīng)濟(jì)形勢(shì),制定一個(gè)符合企業(yè)的、合理的、可實(shí)施的財(cái)務(wù)管理約束機(jī)制,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。這樣的一個(gè)財(cái)務(wù)管理制度必須是經(jīng)過集團(tuán)企業(yè)董事會(huì)慎重討論并決定,有集團(tuán)企業(yè)的管理人負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)督行使的,結(jié)合了集團(tuán)企業(yè)的各方面情況包括集團(tuán)企業(yè)的行業(yè)狀況、企業(yè)章程準(zhǔn)則等等以及子公司面臨的市場(chǎng)實(shí)際情況,而不是“拍腦袋”做出的決定。同時(shí)還要定期檢查、日常督促,并建立起能夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)資本保值、增值的措施,比如可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)超過一定數(shù)目的現(xiàn)金流進(jìn)行管理,控制資金的流動(dòng)方向;或者是建立財(cái)務(wù)報(bào)告制度,設(shè)計(jì)一些切實(shí)可行的財(cái)務(wù)考核指標(biāo)等等。完善集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部審核制度。審核之時(shí)可以以集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)為主線進(jìn)行,建立起完善的一個(gè)審計(jì)網(wǎng)絡(luò),將集團(tuán)企業(yè)各級(jí)都涵蓋進(jìn)去,沒有特殊、沒有可以不接受審核的例外。另外,可以建立一個(gè)專門負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)審核的審核委員會(huì),當(dāng)然審核委員會(huì)不僅僅是對(duì)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審核監(jiān)督,對(duì)于子公司也有著同樣的監(jiān)督作用。
(四)完善各項(xiàng)考核指標(biāo)體系對(duì)于子公司而言,將公司資產(chǎn)保值、增值是其存在的一個(gè)必要條件。但是,子公司的經(jīng)營(yíng)狀況以及給集團(tuán)企業(yè)帶來的回報(bào)是需要使用數(shù)據(jù)來進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)的,而這一套可以被量化的客觀的數(shù)據(jù)、指標(biāo)就是集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司進(jìn)行考核的一個(gè)評(píng)價(jià)體系。對(duì)于從這個(gè)評(píng)價(jià)體系評(píng)價(jià)出來表現(xiàn)好的子公司,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該給予表揚(yáng),相反,對(duì)于表現(xiàn)差的子公司當(dāng)然也就應(yīng)該給予懲罰措施。這樣的一套在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制方面的考核指標(biāo)體系主要應(yīng)該包括一些基本的財(cái)務(wù)指標(biāo),比如企業(yè)變現(xiàn)能力,流動(dòng)比率,速動(dòng)比率,資產(chǎn)管理比率,負(fù)債比率,利潤(rùn)增長(zhǎng)率,營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)率等等。雖然這些容易度量的、可以量化的指標(biāo)可以幫助我們輕松的度量子公司的表現(xiàn),但是也不可過度相信。要做好定性與定量指標(biāo)結(jié)合的分析,理論與實(shí)踐結(jié)合的分析,業(yè)績(jī)與市場(chǎng)結(jié)合的分析。
篇3
從上述定義可知,內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。它是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。最早的控制主要著眼于保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整,會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,側(cè)重于從錢物分管、嚴(yán)格手續(xù)、加強(qiáng)復(fù)核方面進(jìn)行控制。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜化,才逐步發(fā)展成近代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
提出內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)相互聯(lián)系的要素。
內(nèi)部控制是為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而建立的各職能部門之間對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施。按其控制的目的不同,可以分為會(huì)計(jì)控制和管理控制。
內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。其主要作用:一是有助于管理層實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo);二是保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;三是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。除此之外,保證單位內(nèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性也是內(nèi)部控制的目標(biāo)。
良好的內(nèi)部控制雖然能夠達(dá)到上述目標(biāo),但無論內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行多么完善,它都無法消除其本身所固有的局限。這種局限性也必須明了并加預(yù)防。主要表現(xiàn)為:①受成本效益原則的局限;②如果負(fù)有不同責(zé)任的職員忽視控制程序、錯(cuò)誤判斷、甚至相互勾結(jié)、內(nèi)外串通舞弊等,往往導(dǎo)致內(nèi)部控制失靈;③管理人員,逾越控制,對(duì)設(shè)置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會(huì)使建立的內(nèi)部控制形同虛設(shè)。
一、內(nèi)部控制基本分類
一是貨幣資金控制。資金是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的血液,其高流動(dòng)性使之能任意轉(zhuǎn)換為其他任何類型的資產(chǎn),極易引發(fā)貪污、詐騙、挪用等違法亂紀(jì)的行為。貨幣資金控制的主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)貨幣資金開支的合理、合法和貨幣資金回收的安全可靠,防止貪污舞弊行為,保證資產(chǎn)的安全,保證會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確,滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要,提高貨幣資金的使用效益。
二是資產(chǎn)控制。綜合型醫(yī)院由于大型精密設(shè)備和儀器數(shù)量多,價(jià)值高,所以不但要加強(qiáng)資產(chǎn)的管理,而且內(nèi)部控制也必須到位,要在主管院長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,將各職能部門與使用單位組成管理體系,明確職責(zé),制定制度,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)建審批、驗(yàn)收、記錄、使用到報(bào)廢清理的全過程進(jìn)行有效的控制,建立健全各類資產(chǎn)卡片、賬冊(cè),防止資產(chǎn)流失、轉(zhuǎn)移。
三是監(jiān)督檢查并建立健全內(nèi)部控制機(jī)制。監(jiān)督檢查,是指企業(yè)對(duì)其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估,并作出相應(yīng)處理的過程。單位結(jié)合內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作,定期對(duì)內(nèi)部控制的健全性、合理性與有效性進(jìn)行自我評(píng)估。
二、內(nèi)部控制基本目的
一是醫(yī)院要將近期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益結(jié)合起來,在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中努力做出符合戰(zhàn)略要求、有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長(zhǎng)久價(jià)值的策略選擇。
二是醫(yī)院要結(jié)合自身所處的特定的行業(yè)和環(huán)境,通過健全有效的內(nèi)部控制,在提高社會(huì)效益的前提下,不斷提高營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的盈利能力和管理效益。因此,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,是醫(yī)院內(nèi)部控制的基本目的。
三是可靠的信息報(bào)告為醫(yī)院管理層提供適合其既定目的的準(zhǔn)確而完整的信息,支持管理層的決策和對(duì)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)及業(yè)績(jī)的監(jiān)控。因此,提高信息報(bào)告質(zhì)量,是醫(yī)療行業(yè)必不可少的控制手段。
四是守法和誠(chéng)信是醫(yī)院健康發(fā)展的基石。醫(yī)院必須將發(fā)展置于國(guó)家法律法規(guī)允許的基本框架之下,在守法的基礎(chǔ)上,救死扶傷、發(fā)揚(yáng)革命的人道主義精神,實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。因此,國(guó)家法律法規(guī)有效遵循,是醫(yī)院內(nèi)部控制的絕對(duì)保障。
三、內(nèi)部控制存在問題
一是認(rèn)識(shí)不足。不少醫(yī)院并未意識(shí)到建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,只是把它理解為各種規(guī)章制度的制訂、匯總,在某些醫(yī)院,領(lǐng)導(dǎo)者長(zhǎng)官意識(shí)濃厚,指示會(huì)計(jì)人員造假,違反財(cái)經(jīng)法規(guī),導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。
二是制度不夠完善。財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)法規(guī)、制度現(xiàn)已基本滿足日常管理的需要,但關(guān)于內(nèi)部控制方面的規(guī)定沒有成型的文件規(guī)定。有的單位雖然建立了一些內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),僅僅把一些業(yè)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)作是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,其職責(zé)劃分、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不明確,影響了執(zhí)行的效果。
三是信息不靈。醫(yī)院在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和管理的環(huán)境發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度快了,會(huì)議核算的準(zhǔn)確性和可行性也有了極大的提高,但也為內(nèi)部控制帶來了許多新問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)雜性以及計(jì)算機(jī)犯罪的隱蔽性和危害性,較之手工系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度難度更大。
四是專業(yè)人員素質(zhì)不強(qiáng)。在一些醫(yī)院,一些不具有會(huì)計(jì)專業(yè)技能的人員充斥在會(huì)計(jì)崗位上,賬務(wù)處理混亂,會(huì)計(jì)操作性、原理性錯(cuò)誤大增,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。許多財(cái)務(wù)管理人員并未受過正規(guī)專業(yè)教育,亦未對(duì)其進(jìn)行管理培訓(xùn),這些低素質(zhì)的管理人員即使有全力為人民服務(wù)的思想,也因能力有限而無法真正發(fā)揮其有效作用。
四、內(nèi)部控制完善措施
一是要建立業(yè)務(wù)的常規(guī)性授權(quán)和辦理例外業(yè)務(wù)的特別授權(quán)體系,明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、授權(quán)審批層次、授權(quán)審批程序和授權(quán)審批責(zé)任,形成責(zé)任明確、有權(quán)有責(zé)的管理控制體系。醫(yī)院對(duì)于重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。
二是要建立科學(xué)、嚴(yán)密的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是安全、有效的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要是通過對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報(bào)等而進(jìn)行的控制。明確規(guī)定計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操體權(quán)限和控制方法。
三是要通過預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,比較、分析醫(yī)院內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對(duì)未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。做好醫(yī)院預(yù)算控制應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制:確定預(yù)算的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和程序;編制和審定預(yù)算;預(yù)算執(zhí)行的授權(quán);預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控;預(yù)算業(yè)績(jī)的考核和獎(jiǎng)懲。
四是要各項(xiàng)退費(fèi)必須提供交費(fèi)憑據(jù)及相關(guān)證明,核對(duì)原始憑證和原始記錄,嚴(yán)格審批權(quán)限,完備審批手續(xù),做好相關(guān)憑證的保存和歸檔工作。對(duì)門診、住院的藥品、檢查治療退費(fèi),必須提供原始發(fā)票、藥品處方或檢查治療單,經(jīng)藥房主任或檢查治療科室主任及收費(fèi)、住院處負(fù)責(zé)人審批、簽注退款理由,經(jīng)財(cái)務(wù)科專職人員審查簽字后,分別交門診收費(fèi)處或住院處負(fù)責(zé)人辦理退款手續(xù),并存檔。
總之,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的實(shí)施,要綜合運(yùn)用全方位、全過程的管理模式,運(yùn)用行政手段、經(jīng)濟(jì)手段、法律手段,才能達(dá)到預(yù)期的效果。
參考文獻(xiàn):
篇4
1.內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系不夠完善
在相當(dāng)多的事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理部門和一些職能部門并沒有設(shè)立專業(yè)的工作人員,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的相關(guān)規(guī)定不充足,其中一些財(cái)務(wù)人員也是從其他部門轉(zhuǎn)行來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的。在一些事業(yè)單位中,并沒有設(shè)定適合事業(yè)單位發(fā)展的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度,事業(yè)單位依靠傳統(tǒng)的制度模式進(jìn)行管理,沒有意識(shí)到內(nèi)控制度不夠完善,一些簡(jiǎn)單的管理?xiàng)l例不能滿足發(fā)展中的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式。還有一些事業(yè)單位中,工作崗位出現(xiàn)偏差,使得內(nèi)部工作人員不能真正地各司其職。另外,有一些事業(yè)單位在進(jìn)行資金管理的過程中并沒有設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),這就使得財(cái)務(wù)人員不能真正地發(fā)揮內(nèi)部管理的職能,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理無章可循,在上級(jí)檢查時(shí)只能應(yīng)付,造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理逐漸地形式化,達(dá)不到財(cái)務(wù)管理的效果。比如在會(huì)計(jì)人員之間不能形成一種內(nèi)部牽制的原則,一些職能始終得不到落實(shí)。
2.財(cái)務(wù)管理內(nèi)控意識(shí)淡薄
在事業(yè)單位中,要想真正落實(shí)財(cái)務(wù)管理,就需要加強(qiáng)事業(yè)單位整體的內(nèi)控意識(shí),但是,一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在單位發(fā)展的過程中缺乏內(nèi)控理念,財(cái)務(wù)管理意識(shí)逐漸薄弱,不能充分地認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理制度的重要性和科學(xué)意義。因此,導(dǎo)致內(nèi)控制度形同虛設(shè)。還有一些領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,認(rèn)為內(nèi)控的內(nèi)涵就是對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)部門只是施行簡(jiǎn)單的監(jiān)督職責(zé),將財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)成了內(nèi)控制度的主要內(nèi)容。因而導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員沒有受到足夠的重視,只是在事業(yè)單位中執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù),沒有權(quán)利進(jìn)行決策和管理,對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行能力大大減弱,在實(shí)際的工作中不能真正達(dá)到相應(yīng)的效果。
3.相關(guān)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
由于受到眾多因素的影響,在事業(yè)單位中的財(cái)會(huì)人員并沒有接受到正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn)工作,因此,相關(guān)工作人員的素質(zhì)無法滿足事業(yè)單位的要求。就目前來看,事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員對(duì)國(guó)家中制定的關(guān)于財(cái)經(jīng)的法律法規(guī)以及相關(guān)的政策標(biāo)準(zhǔn)研究不到位,這樣就使得財(cái)會(huì)人員在工作的過程中不能真正地做到得心應(yīng)手,所以就不能保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的正常實(shí)施。對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的財(cái)務(wù)信息處理不完善,就會(huì)影響后期的財(cái)務(wù)核算工作的工作質(zhì)量。因此,在工作的過程中,事業(yè)單位需要對(duì)財(cái)務(wù)人員開展提高整體素質(zhì)的培養(yǎng)與訓(xùn)練,從而保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的正常執(zhí)行。
三、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新的途徑
1.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,在監(jiān)督方式上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
內(nèi)部審計(jì)部門和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門是事業(yè)單位的兩個(gè)同屬部門,事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度創(chuàng)新的過程中,需要不斷地充實(shí)與發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督作用。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)部門對(duì)事業(yè)單位的資金運(yùn)作比較了解,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門能夠進(jìn)行合理有效的控制。這樣能促使整個(gè)事業(yè)單位部門有效地降低經(jīng)濟(jì)花費(fèi),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行定期審查,加強(qiáng)事業(yè)單位自身的建設(shè)。
2.提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì),在人才培養(yǎng)方式上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
高素質(zhì)的事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員能夠帶動(dòng)整個(gè)事業(yè)單位的成長(zhǎng)。事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制度創(chuàng)新,就要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)人員的重要性使事業(yè)單位能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,增強(qiáng)事業(yè)單位自身的服務(wù)價(jià)值。要大力提高財(cái)務(wù)人員的思想道德水平,對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員的工作能力,提高財(cái)會(huì)人員的思想道德品質(zhì)和工作判斷能力,使得事業(yè)單位在開展各項(xiàng)工作的過程中能充分發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的積極作用。
3.增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),從思想上重視內(nèi)控制度創(chuàng)新
強(qiáng)化事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)和員工的內(nèi)控意識(shí),整個(gè)事業(yè)單位才能夠真正地認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的積極意義,增強(qiáng)對(duì)內(nèi)控相關(guān)事項(xiàng)的理解,有效地增強(qiáng)事業(yè)單位中各個(gè)人員的職能,調(diào)動(dòng)全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極性,在良好的工作氛圍中做好財(cái)務(wù)管理工作。
篇5
(二)促進(jìn)依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)、民主理財(cái)。內(nèi)部控制管理要求必須要依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)、民主理財(cái)。
(三)促進(jìn)單位各項(xiàng)管理工作走上制度化、規(guī)范化、程序化的軌道。這關(guān)系到行政事業(yè)單位管理效能的發(fā)揮和單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)樹立良好社會(huì)形象至關(guān)重要。
二、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制不足之現(xiàn)狀表現(xiàn)
(一)預(yù)算管理方面現(xiàn)狀
1.有的預(yù)算單位在資金使用中,支出控制不嚴(yán),超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,致使單位的會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、車輛燃油維修費(fèi)居高不下,嚴(yán)重影響了政府部門的公眾形象。
2.有的預(yù)算單位在項(xiàng)目支出資金管理使用中,基本支出和項(xiàng)目支出界定不清,用項(xiàng)目支出來彌補(bǔ)基本支出經(jīng)費(fèi)的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到專款專用。各項(xiàng)目間支出界定不清,經(jīng)費(fèi)相互擠占,費(fèi)用支出無計(jì)劃、無定額,或是計(jì)劃定額流于形式。
3.有的預(yù)算單位在專項(xiàng)資金使用過程中,沒有樹立講求經(jīng)濟(jì)效益的控制理財(cái)理念,重?fù)芸疃p管理,重預(yù)算審核而輕實(shí)際效果,對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)際使用績(jī)效缺乏有效的監(jiān)督和考核。
(二)資金管理方面現(xiàn)狀
1.賬戶管理不嚴(yán),多頭開戶、賬戶外借等現(xiàn)象屢禁不止。多頭開戶可能產(chǎn)生對(duì)部分不常使用的賬戶疏于管理,從而給不法分子利用;賬戶外借造成單位賬戶信息泄露,后果不堪設(shè)想。
2.對(duì)賬不及時(shí),在途資金失去監(jiān)管。
3.資金管理沒有執(zhí)行內(nèi)控制度,長(zhǎng)期對(duì)資金會(huì)計(jì)行為失去監(jiān)管制約,使資金管理者出現(xiàn)漏洞。
4.往來賬款失于管理。大部分單位都存在著往來款長(zhǎng)期掛賬,而且掛賬時(shí)間長(zhǎng),賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)無時(shí)間記錄,也沒有跟蹤管理記錄備查賬簿,有的因此產(chǎn)生呆賬、壞賬。
5.不能嚴(yán)格執(zhí)行資金支付制度,可能產(chǎn)生暗箱操作等一系列違規(guī)違紀(jì)行為。
(三)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀
長(zhǎng)期以來,不少行政事業(yè)單位不同程度地存在資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄、管理松馳、資產(chǎn)利用率低、浪費(fèi)流失嚴(yán)重等問題。單位部門之間對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理相互脫節(jié),部分單位財(cái)務(wù)部門未建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,每年只管經(jīng)費(fèi)收支,不管家底多少。后勤部門只管發(fā)放而不清楚資產(chǎn)價(jià)值和論文實(shí)物分布情況,使用部門只用不管。國(guó)有資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié),資產(chǎn)處于既管又不管的狀態(tài),致使存量不實(shí),賬實(shí)不符,責(zé)任不清。國(guó)有資產(chǎn)處置隨心所欲,有的轉(zhuǎn)讓、拍賣資產(chǎn)未委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,擅自定價(jià);有的對(duì)于不用或過時(shí)的固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)就報(bào)廢,造成大量資產(chǎn)流失。
(四)制度建設(shè)方面現(xiàn)狀
單位內(nèi)部控制體制不暢,內(nèi)控制度有待完善。造成會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不夠合理,業(yè)務(wù)交叉過雜,人員兼職過多,職責(zé)不明確。會(huì)計(jì)事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式。相當(dāng)一部分單位未設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的單位不能發(fā)揮應(yīng)有作用。內(nèi)控制度不完善,一部分單位對(duì)建立內(nèi)部控制制度不夠重視,已建立了內(nèi)控制度的單位,部分控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容缺乏合理性,但更多的還是有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
三、問題原因探析
(一)主觀因素:管理者對(duì)內(nèi)部控制特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)不重視。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度沒有建立或是雖已建立但實(shí)際工作中形同虛設(shè)。一些管理者視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度為“麻煩”,即使有制度也是一種“擺設(shè)”。
(二)客觀因素:有的單位因?yàn)槿藛T編制制約,崗位設(shè)置不夠,一人多崗情況較為普遍,一些不相容職務(wù)沒有進(jìn)行適當(dāng)分離,缺乏相互制衡的機(jī)制,往往是出事了還不知問題出自哪里。
(三)方法落后。“事后管理”的傳統(tǒng)內(nèi)控方法依然盛行,即發(fā)現(xiàn)問題在事后補(bǔ)救,這種管理方法已不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)條件下形勢(shì)發(fā)展的需要。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理完善內(nèi)部控制建設(shè)的對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想。只有主觀認(rèn)識(shí)到位,才能重視并積極開展各項(xiàng)工作,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層,必須充分認(rèn)識(shí)其重要性和必要性。加強(qiáng)內(nèi)信息港部控制建設(shè)不僅僅是單位制度貫徹的問題,更是治理腐敗、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要,是適應(yīng)新時(shí)期形勢(shì)發(fā)展的必然要求。
(二)建立健全管理制度和監(jiān)管制度。這些制度包括:授權(quán)審批制度、會(huì)計(jì)管理制度、國(guó)有資產(chǎn)管理制度、預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行制度和績(jī)效考評(píng)制度等。通常大多數(shù)人認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理,顧名思義,就是財(cái)務(wù)部門的事情。因此只要財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行好就行了。這個(gè)想法是大錯(cuò)特錯(cuò),財(cái)務(wù)管理滲透進(jìn)單位的每一個(gè)部門、每一個(gè)人,全體職工皆有責(zé)任做好相關(guān)工作,彼此之間還要相互溝通、配合、制約。
授權(quán)審批制度。分特別授權(quán)和常規(guī)授權(quán)兩種形式。常規(guī)授權(quán)是指在日常工作管理活動(dòng)中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的管理授權(quán);特別授權(quán)是指在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的授權(quán)。特別授權(quán)是偶然行為,不利于事后責(zé)任追究。因此要嚴(yán)格控制特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、時(shí)間(或事項(xiàng))、程序和責(zé)任。單位重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。
會(huì)計(jì)管理制度。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,結(jié)合本單位特點(diǎn)制定切實(shí)可行的一整套會(huì)計(jì)管理制度。
國(guó)有資產(chǎn)管理制度。就是要建立國(guó)有資產(chǎn)日常使用管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制資產(chǎn)外借、未經(jīng)授權(quán)人員使用和處置資產(chǎn)。
預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行制度。旨在強(qiáng)化計(jì)劃管理、預(yù)算約束,規(guī)范使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
績(jī)效考評(píng)制度。各單位要科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)單位內(nèi)部各責(zé)任部門和全體職工的工作完成結(jié)果進(jìn)行定期和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定職工晉升、評(píng)優(yōu)、調(diào)崗、辭退的依據(jù)。
篇6
(二)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)審核的對(duì)策
1、制定合理的會(huì)計(jì)審核規(guī)則、程序
會(huì)計(jì)審核是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,通過建立完善的會(huì)計(jì)審核規(guī)則和程序,能有效促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的大幅度提高、保證會(huì)計(jì)審核工作有法可依,有章可循。通過建立健全會(huì)計(jì)審核檔案來規(guī)范和考核會(huì)計(jì)審核人員的行為。同時(shí)可以為企業(yè)解決經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)發(fā)展中出現(xiàn)的各類問題提供信息依據(jù)。
2、提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
高質(zhì)量的會(huì)計(jì)審核工作,離不開高素質(zhì)的、高專業(yè)水平的會(huì)計(jì)審人員,高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)審核人員,有利于減少審核工作中的出現(xiàn)的差錯(cuò),促進(jìn)審核工作質(zhì)量的有效提升。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)審核人員需要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),不斷地提高專業(yè)水平和工作能力。會(huì)計(jì)審核人員不但要具備專業(yè)知識(shí),還要通過不斷地學(xué)習(xí),掌握法律、管理以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的各類知識(shí),不斷地加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提升職業(yè)道德素養(yǎng)、職業(yè)操守,保證審計(jì)人員具備完成審核工作的內(nèi)在素質(zhì)要求。
3、依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行建賬
對(duì)于各個(gè)單位和企業(yè)的各項(xiàng)資金流動(dòng)情況需要記錄歸檔,以備相關(guān)的上級(jí)部門進(jìn)行審查,保證其有帳可查,為此反映企業(yè)或單位資金流動(dòng)真實(shí)情況的相關(guān)的核算內(nèi)容要如實(shí)記賬。在《會(huì)計(jì)法》里指出:各個(gè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)核算中,必須依據(jù)各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)際狀況,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制,并做好會(huì)計(jì)帳簿登記工作。禁止任何單位采用虛假的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況或者虛假的統(tǒng)計(jì)資料實(shí)施會(huì)計(jì)核算。虛假的會(huì)計(jì)核算信息,即會(huì)給本單位的財(cái)務(wù)控制管理工作帶來不利影響,也會(huì)給社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序帶來不利影響。故此,真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)賬簿,是實(shí)施任何財(cái)務(wù)控制管理的重要的憑據(jù),為此,要保證各單位財(cái)務(wù)控制管理工作的順利開展,其首要條件是財(cái)務(wù)建賬的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4、運(yùn)用正確的會(huì)計(jì)核算方法
所謂正確的會(huì)計(jì)核算方法,通常是指會(huì)計(jì)審核人員通過采用合理而正確的方法處理會(huì)計(jì)工作。方法運(yùn)用是否得當(dāng),也是標(biāo)定各個(gè)單位會(huì)計(jì)審核工作質(zhì)量的基礎(chǔ),在對(duì)會(huì)計(jì)各項(xiàng)成果審核實(shí)踐中,常常會(huì)涉及到專業(yè)性強(qiáng)的計(jì)算方法,需要我們以正確的態(tài)度來應(yīng)對(duì),絕對(duì)禁止擅自以個(gè)人的意愿來應(yīng)對(duì),隨意更改,因?yàn)檫@項(xiàng)工作,會(huì)計(jì)審核是要求具備的專業(yè)素養(yǎng)很高的工作,需要審核人員熟練掌握會(huì)計(jì)核算方法。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度概念界定
所謂財(cái)務(wù)內(nèi)控制度通常是指一個(gè)單位或者企業(yè)為了維護(hù)自身資產(chǎn)的安全性,保證企業(yè)或單位的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完全符合國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)法律、法規(guī)和政策要求,實(shí)現(xiàn)其自身的風(fēng)險(xiǎn)合理控制,提升其經(jīng)營(yíng)管理效益的目的,而需要在企業(yè)或單位內(nèi)部管理中,運(yùn)用一系列的管理制度和方法的總稱,以這些互相聯(lián)系的、互相制約的制度來對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理和控制。目前我國(guó)各個(gè)企業(yè)運(yùn)作情況表明,存在會(huì)計(jì)工作秩序紊亂,虛假謊報(bào)信息嚴(yán)重,企業(yè)因經(jīng)營(yíng)失控而失敗,其中重要因素就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理失控。
(二)精細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的對(duì)策建議
1、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自身調(diào)節(jié)能力
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,是其經(jīng)營(yíng)過程中非常重要的一項(xiàng)制度,同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)不斷提升管理水平的重要舉措。一個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度進(jìn)行編制過程中,首先對(duì)企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞最大因素進(jìn)行重點(diǎn)考慮。另外企業(yè)需要建立和完善崗位責(zé)任制,企業(yè)在制定崗位責(zé)任制過程中,需要按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具體要求,落實(shí)每個(gè)員工的工作職責(zé)和明確自身的工作內(nèi)容,制定崗位責(zé)任制,保證每個(gè)工作人員,明確自身在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程中的任務(wù)和要求、以及權(quán)限,規(guī)范每個(gè)工作人員的行為,保證財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化,真正做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作。
2、制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的預(yù)算制度,完成財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行一系列財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)和保障,通過對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、資本經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)控制,并且保證做到事前準(zhǔn)確預(yù)算、事中有效控制、事后完善協(xié)調(diào),這一系列的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),可以為企業(yè)的高層管理決策提供準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。通過加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作控制和監(jiān)督管理,可以保證企業(yè)的全面預(yù)算更符合其長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并在此基礎(chǔ)之上,制定好企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,引導(dǎo)全體員工參與企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中來。要做好企業(yè)的全面預(yù)算,首先要做好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的量化管理,便于企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理中落實(shí)貫徹預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的全面落實(shí)。其次,需要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告的編制工作,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的分析,同時(shí)做好同預(yù)算的差異性比較分析,對(duì)于差異性較大的問題,需要進(jìn)行根源分析,采取有效地措施進(jìn)行整改,責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)解決和處理。另外,企業(yè)需要將預(yù)算落實(shí)情況納入企業(yè)部門績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)之中,以促進(jìn)各個(gè)部門落實(shí)預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算的積極性和主動(dòng)性,從而保證其工作效率。
3、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育,提升財(cái)務(wù)管理的水平
在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代企業(yè)管理中,對(duì)于人力資源的有效管理,是提高其競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功與否的關(guān)鍵核心因素。企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性,決定了一個(gè)企業(yè)開展各項(xiàng)工作的效率和果效。為了保障企業(yè)員工的素質(zhì),在錄用招聘時(shí)要本著專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的原則錄用,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)教育工作。首相,需要加強(qiáng)企業(yè)員工職業(yè)道德教育培訓(xùn)建設(shè),以提升其職業(yè)道德素養(yǎng),這是由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,同其他的工作有著根本的區(qū)別,在實(shí)際工作中需要時(shí)刻遵守國(guó)家法律、法規(guī)。倘若一個(gè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)國(guó)家的財(cái)務(wù)法律、法規(guī)不熟悉,很難保障其在工作中不出現(xiàn)違法行為,就會(huì)使計(jì)信息的有效性大打折扣。為此,需要不斷地加強(qiáng)企業(yè)員工的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)以及相關(guān)的法律、法規(guī)培訓(xùn)教育,保證財(cái)務(wù)人員及時(shí)熟悉最新的法律法規(guī),并且采用國(guó)家的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,扶持企業(yè)做好成本節(jié)約工作。其次,不斷提升財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)監(jiān)督作用越發(fā)顯得重要,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作即承擔(dān)著各種記賬、核算等工作,同時(shí)也擔(dān)負(fù)著對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及時(shí)分析,了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問題,并向有關(guān)的高級(jí)管理者和決策者進(jìn)行匯報(bào)告知,保證高層管理者及時(shí)掌控企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和問題,掌握處理問題時(shí)機(jī),保證問題還在萌芽狀態(tài)或未擴(kuò)大之前,采取有效的措施進(jìn)行防范。通過以上分析可知,勝任財(cái)務(wù)工作需要較高的綜合能力和素養(yǎng),為此需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育,從而真正發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督和會(huì)計(jì)審核的作用。
篇7
二、完善內(nèi)控制度,提高電算化水平
1.完善會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度,保證軟件系統(tǒng)安全、正常的運(yùn)行,只有這樣,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)才能夠提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。內(nèi)控制度要通過人員和崗位的分工以及職責(zé)、權(quán)限的劃分來組織與管理各部門之間的關(guān)系,從而達(dá)到相互協(xié)調(diào)、相互制約,防止舞弊行為發(fā)生的目的。系統(tǒng)管理人員要負(fù)責(zé)硬、軟件系統(tǒng)管理,掌握數(shù)據(jù)庫(kù)超級(jí)口令,保證數(shù)據(jù)的安全,在技術(shù)上保證電算化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。電算化的會(huì)計(jì)崗位主要執(zhí)行系統(tǒng)操作、管理以及維護(hù)等工作;而審核崗位的主要工作是負(fù)責(zé)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的運(yùn)行審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤。每個(gè)崗位工作人員要嚴(yán)格按照授予點(diǎn)的崗位權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)操作,不能超越自己的崗位權(quán)限。醫(yī)院還要制定出明確的操作規(guī)程和注意事項(xiàng),嚴(yán)格控制機(jī)房人員進(jìn)入,制定登記運(yùn)行日志和交接班手續(xù)制度,規(guī)范使用機(jī)器和數(shù)據(jù)備份。此外,醫(yī)院還要嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)和程序,保證任何情況下都不能泄露、丟失、錯(cuò)改數(shù)據(jù),定期對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢查和復(fù)制,預(yù)防數(shù)據(jù)的損壞和丟失。醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制,做好財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)、系統(tǒng)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全防護(hù)工作,建立多層次的綜合安全體系,采用訪問限制、身份識(shí)別、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù),制定高級(jí)別的防病毒措施,定期進(jìn)行系統(tǒng)病毒檢測(cè),保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠安全正常的運(yùn)行,提高數(shù)據(jù)可靠性。
2.提高電算化操作水平,嚴(yán)控成本預(yù)算支出
篇8
一、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),對(duì)內(nèi)能夠向企業(yè)管理層提供經(jīng)營(yíng)管理的諸多信息,對(duì)外可以向企業(yè)投資者、債權(quán)人等提供用于投資決策的信息。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要是通過對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報(bào)等而進(jìn)行控制,是確保會(huì)計(jì)信息的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主要包括:依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備合格會(huì)計(jì)人員,建立會(huì)計(jì)工作的崗位責(zé)任制,明確各崗位對(duì)所審核或做出的會(huì)計(jì)憑證真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工,使之相互監(jiān)督和制約,更有利于輸出會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完善;嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,按照規(guī)定取得和填制原始憑證,設(shè)計(jì)良好的憑證格式,對(duì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào),規(guī)定合理的憑證傳遞程序,明確憑證的裝訂和保管手續(xù)責(zé)任,合理設(shè)置賬簿,按照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求編制、報(bào)送、保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
二、授權(quán)審批控制
授權(quán)審批是指企業(yè)在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn),用以規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)力、條件和責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)審批體系,明確授權(quán)審批的范圍、層次、程序和授權(quán)審批的責(zé)任。企業(yè)對(duì)于大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。授權(quán)批準(zhǔn)的層次,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準(zhǔn)層次,從而保證各管理層有權(quán)亦有責(zé);授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)明確被授權(quán)者在履行權(quán)力時(shí)應(yīng)對(duì)哪些方面負(fù)責(zé),應(yīng)避免授權(quán)責(zé)任不清,一旦出現(xiàn)問題又難咎其責(zé)的情況發(fā)生。授權(quán)批準(zhǔn)制度規(guī)定每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批程序,以便按程序辦理審批,以避免越級(jí)審批,違規(guī)審批的情況發(fā)生,從而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行全面管理,進(jìn)而有效保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
三、不相容職務(wù)分離控制
企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿經(jīng)營(yíng)管理的全過程,不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,可在一定程度上確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)。不相容職務(wù)一般包括:授權(quán)審批與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)審批與監(jiān)督檢查等。因此,企業(yè)在設(shè)計(jì)、建立內(nèi)部控制制度時(shí),首先應(yīng)確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的,其次要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督,相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。比如企業(yè)的審計(jì)部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督起著不可替代的作用,兩個(gè)部門應(yīng)當(dāng)分別設(shè)立。企業(yè)應(yīng)當(dāng)授予內(nèi)部審計(jì)部門適當(dāng)?shù)臋?quán)力以確保其審計(jì)職責(zé)的履行,對(duì)企業(yè)審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人的任免應(yīng)當(dāng)慎重,負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守,企業(yè)應(yīng)當(dāng)賦予審計(jì)部門追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力。
四、信息與溝通控制
篇9
(二)資金管理機(jī)制不完善
流動(dòng)資金是企業(yè)正常運(yùn)作的基本保證,可以說是企業(yè)的血脈。現(xiàn)階段,LSD集團(tuán)在資金控制方面沒有進(jìn)行較好的事前分析,存在資金管理不善問題,如資金流向不明、周轉(zhuǎn)不暢等問題,提高了整體的資金運(yùn)作成本。LSD集團(tuán)在母公司和子公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)方面缺乏較好的管理和控制機(jī)制,導(dǎo)致部分子公司缺乏充足的儲(chǔ)備資金,阻礙了部分業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場(chǎng)擴(kuò)張。在內(nèi)部財(cái)務(wù)資金控制方面沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,導(dǎo)致了投資方向的失誤,造成了資金浪費(fèi),也增大了經(jīng)營(yíng)成本。部分子公司存貨管理不善,庫(kù)存積壓較多,不但造成了庫(kù)存成本的增加,也占用了大量資金,增大了運(yùn)轉(zhuǎn)資金壓力。由此可見,LSD集團(tuán)在資金的管理和控制方面并沒有采取實(shí)質(zhì)有效的措施,例如缺乏對(duì)于應(yīng)收賬款的較好控制,導(dǎo)致資金回流速度過慢,影響到了政策的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。同時(shí),在融資方面,目前LSD集團(tuán)的融資渠道較為單一,不利于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的實(shí)施。
(三)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不符
LSD集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式與其發(fā)展戰(zhàn)略存在一定的矛盾,并且其管理結(jié)構(gòu)和管理模式也對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制造成了不利影響。LSD集團(tuán)公司主要的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式在2008年初期建立的,根據(jù)自身對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的理解,制定了業(yè)務(wù)流程,并下發(fā)給各個(gè)子公司。由母公司統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,子公司無權(quán)對(duì)母公司做出的決定和制度擅自更改。在這種財(cái)務(wù)管理制度下,子公司只能根據(jù)母公司的相關(guān)制度來制定具體的業(yè)務(wù)流程,但是對(duì)于不同的子公司來說,統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式可能并不適合其整體的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。另一方面,LSD集團(tuán)在2008年所指定的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式,與其當(dāng)前所面臨的發(fā)展環(huán)境也有所沖突。近年來,LSD集團(tuán)的主營(yíng)業(yè)務(wù)受到了一定的沖擊,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在這種情況下,LSD集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)當(dāng)采取更加謹(jǐn)慎的策略。而在其現(xiàn)有的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式中,控制力度還有待加強(qiáng)。
(四)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制
有效的預(yù)算管理措施是企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終內(nèi)部控制管理的直接途徑,只有通過有效的財(cái)務(wù)預(yù)算方式才能幫助總公司在一定程度上了解企業(yè)成本與利益的關(guān)系,并制定正確的發(fā)展業(yè)務(wù)方向。當(dāng)前,LSD集團(tuán)在預(yù)算財(cái)務(wù)控制方面的內(nèi)容不夠完善,雖然建立了財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,但是還停留原始階段,沒有真正發(fā)揮預(yù)算財(cái)務(wù)控制的真正作用,甚至其內(nèi)部的管理者也只是根據(jù)歷史經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出結(jié)論進(jìn)行最終的預(yù)算制度制定,缺乏科學(xué)、詳盡的調(diào)研分析。例如在2012年某項(xiàng)目開發(fā)中,子公司在做出項(xiàng)目預(yù)算之后匯報(bào)至總公司,總公司并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的項(xiàng)目調(diào)查和董事會(huì)討論,而直接由相關(guān)負(fù)責(zé)人決定后批準(zhǔn)了該項(xiàng)目預(yù)算。而在項(xiàng)目建設(shè)后期,由于預(yù)算資金不足,多次追加資金,在最后的審核結(jié)果中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了大量的資金浪費(fèi)問題,項(xiàng)目成本大幅度高于預(yù)期水平。這一事例說明LSD集團(tuán)當(dāng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算控制機(jī)制并不科學(xué),往往依賴負(fù)責(zé)人的個(gè)人決策。
二、LSD集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制完善策略
(一)明確內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的管理主體
在LSD集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度建設(shè)中,首先應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的管理主體,尤其是財(cái)務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要管理職能部門,應(yīng)當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的管理力度。其次,高層管理人員應(yīng)該分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的基本日常工作,將股東制與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度相融合,不斷完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),并根據(jù)實(shí)質(zhì)的政策加大管理力度,為企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理的運(yùn)行提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,奠定基礎(chǔ)。最后,將職權(quán)進(jìn)行集中,加大內(nèi)部和外部的監(jiān)督力度,幫助員工進(jìn)行全方面的自我管理,完善員工的培訓(xùn)機(jī)制,并且明確員工的自身工作職責(zé),讓員工承擔(dān)其自己崗位的使命,完成自己的工作任務(wù)。最后應(yīng)該制定明確的公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)員工自身工作的情況和表現(xiàn),完善獎(jiǎng)懲、報(bào)告,業(yè)績(jī)等方面的內(nèi)容,為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理提供堅(jiān)實(shí)的人才儲(chǔ)備,為以后的發(fā)展打好基礎(chǔ)。
(二)完善資金管理機(jī)制
首先,應(yīng)該從實(shí)際角度出發(fā),積極主動(dòng)的吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的資金管理理念,針對(duì)LSD集團(tuán)的實(shí)際情況,建立科學(xué)的資金管理模式,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率和資金使用的有效性。其次,企業(yè)應(yīng)該建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)信息資金控制系統(tǒng),培養(yǎng)員工計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的熟練程度,最大程度確保員工的職業(yè)技術(shù)水平能夠與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加大力度著重培養(yǎng)員工解決問題的能力,形成一種高效的資金管理模式,從資金融資,成本運(yùn)作等方面進(jìn)行實(shí)施掌控,并且建立一個(gè)完善的資金信息共享平臺(tái),將不同地區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的傳遞和掌握,加大流動(dòng)資金的管理力度。最后,對(duì)進(jìn)出入的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的記錄,并不斷完善會(huì)計(jì)軟件和管理系統(tǒng)的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資金網(wǎng)絡(luò)化信息的快速發(fā)展和全方面覆蓋,同時(shí)對(duì)資金投資進(jìn)行有效管理,明確自身的資金發(fā)展方向,完善決策程序和步驟,避免失誤,并對(duì)企業(yè)資金的投資活動(dòng)進(jìn)行全方面的實(shí)時(shí)控制,落實(shí)負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)責(zé)任,遵守合同的相關(guān)規(guī)定,實(shí)行投資項(xiàng)目的管理監(jiān)制,建立完善的財(cái)務(wù)資金目標(biāo)控制體系,實(shí)現(xiàn)資金的各方面運(yùn)作。
(三)從實(shí)際角度出發(fā),建立適宜的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式
LSD集團(tuán)應(yīng)該根據(jù)自身情況不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度內(nèi)容,并加大與分公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,積極主動(dòng)地掌握企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作情況,將收集到的有效信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和比較。并根據(jù)子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,制定可行的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。最終方案決定后,應(yīng)該由集團(tuán)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理者進(jìn)行批閱,考察此方案的制定是否符合企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)和要求,并且從綜合角度出發(fā),對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行全方面的掌控,對(duì)制定的內(nèi)容進(jìn)行選擇性的取舍,在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)現(xiàn)不足并及時(shí)改正。最后將實(shí)施過程中反應(yīng)的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,隨后利用合理的方式進(jìn)行后續(xù)的采訪調(diào)查,積極的與母公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接,在完成企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,提高財(cái)務(wù)管理效果。
(四)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系縱觀
篇10
(一)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)涵
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念最初出現(xiàn)于20世紀(jì)初期,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用主要在于審核相關(guān)財(cái)務(wù)信息,組織相關(guān)財(cái)務(wù)工作,確保財(cái)務(wù)信息的可靠性,從而保證資金的安全與完整。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念,也得到了進(jìn)一步的豐富與完善。目前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制除保證資金的安全與完整外,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了按照國(guó)家基本準(zhǔn)則規(guī)范,運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ侠碛行虻匕才畔嚓P(guān)財(cái)務(wù)工作,進(jìn)行資源的合理有效配置,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性,為財(cái)務(wù)信息使用者提供決策有用的財(cái)務(wù)信息。與此相適應(yīng),高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是指高校按照國(guó)家相關(guān)基本準(zhǔn)則的規(guī)定,采用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)核算方法,對(duì)學(xué)校教學(xué)與科研管理過程中發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核與監(jiān)督,保證科研活動(dòng)的有序進(jìn)行,并確保學(xué)校資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)舞弊行為,降低高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步減少高校可能面臨的損失,為實(shí)現(xiàn)高校的科研與教學(xué)目標(biāo)制定并實(shí)施的一系列控制方法、制度和程序(梁曉妮,2006)。
(二)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要素
高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,是指在組織內(nèi)部,對(duì)其中的政策、科研活動(dòng)組織執(zhí)行、相關(guān)業(yè)務(wù)往來等產(chǎn)生顯著影響的各種因素的組合。控制環(huán)境作為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制各要素發(fā)揮作用的前提與基礎(chǔ),決定了內(nèi)部控制的基礎(chǔ),對(duì)于高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及高校戰(zhàn)略層次目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是指對(duì)組織中各種潛在事項(xiàng)的發(fā)生,可能會(huì)給組織財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來的影響進(jìn)行的分析與評(píng)估。通過對(duì)組織中內(nèi)部控制進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,結(jié)合高校的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)高校管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行綜合分析評(píng)估,將有助于高校根據(jù)自身活動(dòng)所處環(huán)境面臨風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、范圍、風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的影響與后果等,選擇正確規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,最終順利實(shí)現(xiàn)高校的管理目標(biāo),促進(jìn)高校健康有序發(fā)展。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng),主要是指單位組織為了保護(hù)高校資產(chǎn)的安全與完整,實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),根據(jù)前述所進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,運(yùn)用相關(guān)控制措施,將高校面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)控制在有效承受范圍內(nèi)。目前高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用比較廣泛的控制措施,主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、不相容職務(wù)分離控制、審核批準(zhǔn)控制、實(shí)物資產(chǎn)控制等,通常將這些控制措施結(jié)合運(yùn)用會(huì)發(fā)揮更好效果。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息與溝通,主要強(qiáng)調(diào)單位內(nèi)部、單位內(nèi)部與外部之間的的信息傳遞。一方面,高校通過及時(shí)收集并綜合分析,將準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息與外部進(jìn)行及時(shí)有效的交流與溝通,從而加強(qiáng)與利益相關(guān)者 、政府監(jiān)管部門以及社會(huì)公眾的信息溝通,更好地接受社會(huì)的監(jiān)督。另一方面,在單位內(nèi)部通過對(duì)相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行收集與分析,并將其中重要相關(guān)信息,傳遞給單位內(nèi)部各有關(guān)部門,使其及時(shí)了解學(xué)校政策,知悉學(xué)校內(nèi)外部情況,從而更好地配合高校所作出的各項(xiàng)決策,做好本職工作。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督,是指單位在日常科研與教學(xué)過程中,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建立與執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是否科學(xué),運(yùn)行是否有效,設(shè)計(jì)是否合理,最終對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺陷,提出合理有效建議并及時(shí)加以改進(jìn),以切實(shí)提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,促進(jìn)高校健康有序發(fā)展。
三、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境有待改善
目前我國(guó)高校在一定程度上仍處于粗放式管理階段,這進(jìn)一步導(dǎo)致了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題叢生,嚴(yán)重制約著高校的健康發(fā)展。當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境仍有待于進(jìn)一步提高,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)尚需進(jìn)一步細(xì)化,信息化平臺(tái)建設(shè)亟待進(jìn)一步建立健全,以及單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制仍需繼續(xù)加強(qiáng)(李衛(wèi)萍,2015),高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。近年來,隨著高校經(jīng)濟(jì)腐敗案的接連發(fā)生,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的健全與否,愈來愈引起人們的普遍重視,內(nèi)部控制領(lǐng)域的專家學(xué)者,更是對(duì)此進(jìn)行了深入細(xì)致的研究與探討。目前,社會(huì)各界也已認(rèn)識(shí)到了完善的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,對(duì)于高校健康發(fā)展的重要意義。基于以上各方面原因,我國(guó)教育領(lǐng)域部分單位目前仍然面臨著較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理薄弱、透明度不高的問題,這進(jìn)一步導(dǎo)致了教育領(lǐng)域,尤其是高校社會(huì)公信力的降低,在一定程度上加劇了社會(huì)矛盾。
(二)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全
王衛(wèi)星等(2016)通過對(duì)江蘇省59所高校開展問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),在選取的59所高校中,僅有5%左右的高校有意愿聘請(qǐng)內(nèi)部控制領(lǐng)域的專家,為高校設(shè)計(jì)合理有效的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制流程。有70%以上的高校自行組織有關(guān)人員,進(jìn)行內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)。另外還有5%的高校,目前還沒有建立起完整的內(nèi)部控制體系,在其相關(guān)管理文件中,只有關(guān)于內(nèi)部控制的“零星碎片式”記載。由此可見,目前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)尚未得到高校領(lǐng)導(dǎo)層的充分重視。高校主管部門對(duì)于高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),還未提高至戰(zhàn)略高度,缺乏科學(xué)合理的頂層設(shè)計(jì)。張縣平 (2008)經(jīng)過研究指出,高校目前面臨著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)法律法規(guī)不健全、對(duì)于高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制定位不夠準(zhǔn)確,尤其是高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄等問題。進(jìn)一步提出,如何切實(shí)有效地解決高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,已成為當(dāng)前擺在高校面前亟需研究的重要課題。
(三)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)尚未得到有效防范
近年來,隨著高校不斷向縱深化發(fā)展,作為高校發(fā)展重要保障的辦學(xué)經(jīng)費(fèi),也由國(guó)家財(cái)政直接撥款向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的舉債擴(kuò)張轉(zhuǎn)變。而目前高校尚未對(duì)大規(guī)模舉債所帶來的風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致高校的債務(wù)規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)日益擴(kuò)大。楊從印等(2016)通過對(duì)教育部直屬高校開展調(diào)查問卷,系統(tǒng)地分析總結(jié)了當(dāng)前教育部直屬高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況。指出高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的完善與否,直接關(guān)系到高校科研經(jīng)費(fèi)的安全、規(guī)范與使用效果,是高校管理中的一項(xiàng)重要制度保障,直接影響到高校預(yù)防腐敗、“軟環(huán)境建設(shè)”等重大問題的落實(shí)情況。宗文龍等(2012)通過對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀所做的問卷調(diào)查,分析發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位當(dāng)前面臨著事業(yè)性業(yè)務(wù)收入、基建工程項(xiàng)目以及“小金庫(kù)”等主要風(fēng)險(xiǎn),并就如何進(jìn)一步提高事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理水平,加快推進(jìn)事業(yè)單位改革提供了一系列可行性措施。綜合看,加快建立健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行流程,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,已成為當(dāng)前高校需要重視的重要課題。
四、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)策建議
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境始終處于基礎(chǔ)性地位,良好有序的內(nèi)部控制環(huán)境,對(duì)于更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用具有重要意義。一般來說,良好的內(nèi)部控制環(huán)境包括以下部分,即嚴(yán)謹(jǐn)有序的財(cái)務(wù)流程、健全有效的內(nèi)部控制制度、明確的崗位分工、專業(yè)素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)人員等。一方面,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先要建立內(nèi)部控制信息化系統(tǒng),即將內(nèi)部控制的理念、信息交流與溝通等要素融入到信息系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的常態(tài)化和系統(tǒng)化,減少信息傳遞中人為因素的干擾,提高信息交流的質(zhì)量(劉永澤等,2012)。另一方面,根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升其業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)提高高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度,建立崗位責(zé)任制度,實(shí)行差異化管理模式,以實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一和財(cái)務(wù)人員之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
(二)建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度
有控則強(qiáng),無控則弱,失控則亂。針對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中國(guó)特色和管理特質(zhì),以及單位內(nèi)部控制與監(jiān)督的關(guān)系特點(diǎn),田祥宇等(2013)對(duì)進(jìn)一步豐富行政事業(yè)單位內(nèi)部控制理論,做了積極而有意義的探索。蔡雪輝(2013)就當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中存在的高校領(lǐng)導(dǎo)層財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄、缺乏科學(xué)完整的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范性文件等突出問題,指出高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身規(guī)范化建設(shè),制定嚴(yán)密而又規(guī)范的動(dòng)態(tài)管理控制系統(tǒng)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步完善,教育體制改革不斷推進(jìn),高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境日趨復(fù)雜,如何在新形勢(shì)下順應(yīng)發(fā)展規(guī)律,切實(shí)解決高校面臨的財(cái)務(wù)管理問題,梁國(guó)鋒(2013)進(jìn)行了有益研究,對(duì)于如何進(jìn)一步建立健全高校財(cái)務(wù)管理體制,促進(jìn)高校健康有序發(fā)展提出了獨(dú)特的見解,頗有借鑒意義。2012年12月,財(cái)政部聯(lián)合教育部了修訂后的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,其中明確指出當(dāng)前各大高校應(yīng)當(dāng)盡快建立起科學(xué)完整的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
(三)建立精細(xì)化管理體系
為了改善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠完善精細(xì)的現(xiàn)狀,防范高校所面臨的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,高校有必要盡快建立并完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系,堵塞財(cái)務(wù)漏洞,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(劉延平等,2015)。同時(shí)指出,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè),已成為現(xiàn)代大學(xué)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理模式下的顯著特征。樊子君等(2009)在對(duì)韓國(guó)內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)當(dāng)前內(nèi)部控制規(guī)范中所存在的問題與不足,通過進(jìn)一步梳理總結(jié)分析,認(rèn)為精細(xì)化管理是我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制發(fā)展的必經(jīng)之路,為我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理論與實(shí)務(wù)的完善和發(fā)展提供了有益借鑒。
五、結(jié)語
在新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)有關(guān)理論對(duì)制度進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部控制制度得以確立并逐步發(fā)展完善,為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的研究提供了理論借鑒。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅有著理論意義,更有著實(shí)際意義。應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制觀念,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提高高校的辦學(xué)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前不管在國(guó)外還是國(guó)內(nèi),對(duì)于內(nèi)部控制理論的研究還主要集中于企業(yè)組織方面,對(duì)于高校等非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究還較為缺乏。同時(shí)對(duì)該領(lǐng)域的研究,目前主要以高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題以及如何完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制為主,而結(jié)合具體案例進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究還比較少。基于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)域研究的不足,該領(lǐng)域尚有較大的空間,有待進(jìn)行進(jìn)一步深入研究。
作者:孫雪東 袁建華 劉允巖 單位:1.山東農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 2.聊城大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院
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篇11
內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證單位經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位內(nèi)部控制措施主要有:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制,此外常用的控制方法還有:內(nèi)部報(bào)告控制、復(fù)核控制、人員素質(zhì)控制等。建立內(nèi)部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:明確牽制制度的原則、組織、分工;對(duì)有關(guān)人員和崗位制定牽制規(guī)定,保障牽制制度實(shí)施的規(guī)定。要掌握整個(gè)成本控制實(shí)施情況如何,要對(duì)食品飲料的收入,成本消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制出收入和成本報(bào)告,以此考核標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算的實(shí)施情況,并提出改進(jìn)措施,控制實(shí)際成本消耗。制訂各種消耗定額、開支標(biāo)準(zhǔn),按節(jié)約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時(shí)定額、流動(dòng)資金定額、勞動(dòng)保護(hù)用品配置標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等。編制內(nèi)部?jī)r(jià)格,滿足會(huì)計(jì)核算,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分的需要。制訂與企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分、考核相配套的內(nèi)部?jī)r(jià)格,如材料、產(chǎn)品、工具、內(nèi)部勞務(wù)的計(jì)劃價(jià)格、調(diào)拔價(jià)格、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格等;明確價(jià)格制訂、修改的權(quán)限和實(shí)施的部門。
本著開源節(jié)流、降低成本、減少浪費(fèi)的理念,重點(diǎn)加強(qiáng)餐廳的收支管理。餐廳是整個(gè)企業(yè)中收入的重要部門,也是支出最大的部門,各相關(guān)的崗位設(shè)置是關(guān)鍵,至少應(yīng)設(shè)置采購(gòu)員、質(zhì)檢員、保管員、領(lǐng)料員四個(gè)崗位,分別由兩個(gè)以上部門負(fù)責(zé),餐廳根據(jù)每日訂餐情況及日常用量提出每日材料采購(gòu)計(jì)劃單,由總務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)餐廳上報(bào)的計(jì)劃采購(gòu),保管員負(fù)責(zé)入庫(kù)、出庫(kù)管理,質(zhì)檢部和餐廳主要負(fù)責(zé)質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn),最后由餐廳根據(jù)當(dāng)天用料派員工領(lǐng)料并辦理領(lǐng)料手續(xù),授權(quán)各部門經(jīng)理審核、簽批。在菜品的加工中采用材料定額控制,由質(zhì)檢部門不定期抽樣調(diào)查,減少原材料的浪費(fèi)。各部位相互監(jiān)督,相互促進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題都有義務(wù)及時(shí)解決,不能解決的應(yīng)逐級(jí)報(bào)告盡快解決。
數(shù)量和質(zhì)量比較好控制,較難控制的是價(jià)格,在管理中實(shí)行“價(jià)格公示制度”能比較好地控制這一弊端,由于是長(zhǎng)期進(jìn)貨,定點(diǎn)送貨,價(jià)格一般都比市場(chǎng)價(jià)格要低,定期將原材料價(jià)格在公示板上公示,接受全體員工的共同監(jiān)督,這樣能夠更加公開透明。這種政府采購(gòu)公開招標(biāo)的方式還擴(kuò)展到米面、調(diào)料、備品、燃料等大批物資的采購(gòu)上,具體做法是,由兩家以上符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商帶著樣品參加投標(biāo),由使用部門提出用量及標(biāo)準(zhǔn),由員工代表投票選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu),按照審批權(quán)限逐級(jí)辦理采購(gòu)申報(bào)、付款等相關(guān)手續(xù),這樣執(zhí)行與決策相互分離,相互制約,防止浪費(fèi)和腐敗。
餐廳收入用收支配比原則加以控制,以每天餐廳收入數(shù)和毛利率核算出庫(kù)材料等成本支出數(shù),用以復(fù)核每日實(shí)際成本支出數(shù),如支出過大應(yīng)排除集中進(jìn)料如燃料等不可分批出庫(kù)的材料成本加以分析。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)材料的管理,設(shè)專人登記并保管材料明細(xì)賬,與保管員定期核對(duì)以達(dá)到賬實(shí)相符、賬賬相符。
篇12
內(nèi)部控制是企業(yè)為了使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效運(yùn)行而采取的一系列管理控制活動(dòng),是由企業(yè)管理層設(shè)計(jì)與執(zhí)行的以合理保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有效性和對(duì)法律法規(guī)遵守的政策和程序。為了促使我國(guó)公司建立和完善內(nèi)部控制制度,五部委先后頒布了《內(nèi)控基本規(guī)范》和《內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》,指出建立和實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)遵循的五項(xiàng)基本原則及五項(xiàng)基本要素。在酒店行業(yè),由于內(nèi)部控制制度與執(zhí)行的完善與否,直接影響到酒店的聲譽(yù)和市場(chǎng)可信度,因此受到管理層的高度關(guān)注。由于酒店業(yè)服務(wù)項(xiàng)目多樣,價(jià)格差異較大,而且客戶的要求也不盡相同、員工流動(dòng)性較大,加之季節(jié)性差異和時(shí)段差異,容易發(fā)生舞弊和錯(cuò)誤;其次材料浪費(fèi)嚴(yán)重,成本控制困難,而且在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由于酒店人員職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,經(jīng)常有員工偷食偷拿現(xiàn)象發(fā)生。所以,酒店內(nèi)部控制不僅僅是內(nèi)部會(huì)計(jì)制衡和一個(gè)單純的管理過程,也是酒店內(nèi)部形成的一種文化,以糾錯(cuò)防弊,對(duì)整個(gè)酒店的日常活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整和制約,保護(hù)酒店資產(chǎn)的完整性。
三、內(nèi)部控制在酒店財(cái)務(wù)流程再造中的運(yùn)用
(一)完善內(nèi)部控制制度。首先,強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境:內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)高管對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度,是企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的首重環(huán)節(jié),強(qiáng)化環(huán)境建設(shè),為流程再造打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其次,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系:財(cái)務(wù)流程再造是在原財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)上除劣存優(yōu),并引入新的先進(jìn)的元素,是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的體系,其中任何一個(gè)體系的出錯(cuò)都會(huì)引起一系列的反應(yīng)。因在財(cái)務(wù)流程再造的各個(gè)環(huán)節(jié),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有效的控制風(fēng)險(xiǎn);再次,全面落實(shí)控制活動(dòng):控制活動(dòng)是酒店進(jìn)行分析評(píng)估后所采取的的應(yīng)對(duì)措施控制,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效控制,可以提高流程的運(yùn)作效率;第四,共享信息、加強(qiáng)溝通:財(cái)務(wù)流程再造要求流程內(nèi)部及時(shí)的進(jìn)行信息共享和交流以滿足有的放矢,及時(shí)管理的需要,以提高信息的有用性和問題解決的瞬時(shí)性;最后加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督:內(nèi)部監(jiān)督能很好發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程不足和缺陷,及時(shí)反饋相關(guān)信息,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)流程體系的自我改造,保持財(cái)務(wù)流程的活性。
篇13
一、基于財(cái)務(wù)管理角度的內(nèi)部控制的重要意義
內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的突破口與核心,從內(nèi)部控制的角度進(jìn)行行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,能從根本上解決財(cái)務(wù)管理的問題。
1.內(nèi)部控制給財(cái)務(wù)管理資金的使用提供保證。進(jìn)行內(nèi)部控制和建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,能夠有效率地把管理和監(jiān)督權(quán)力分開,這有利于對(duì)銀行賬戶進(jìn)行規(guī)范管理。為貫徹提出的及浪費(fèi)行為,在對(duì)銀行賬戶進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),還應(yīng)著重控制消費(fèi)性支出,盡可能做到究其來源。通過內(nèi)部控制管理使資金的利用效率得到保障。
2.內(nèi)部控制給會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量提供保證。內(nèi)部控制要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員具有優(yōu)良的職業(yè)道德和專業(yè)能力。一方面能夠從原始憑證入手,仔細(xì)核查會(huì)計(jì)信息的來源,并且能夠準(zhǔn)確識(shí)別虛假的會(huì)計(jì)信息。另一方面,財(cái)務(wù)管理人員要敢于支出并且糾正事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不符合規(guī)定的行為,拒絕把不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息入賬,拒絕做假賬。通過財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保證。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
1.內(nèi)控意識(shí)薄弱且未意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。內(nèi)部控制是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。因此,內(nèi)部控制對(duì)于改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。然而現(xiàn)階段有些事業(yè)單位相關(guān)管理人員覺得是否進(jìn)行內(nèi)部控制無所謂,這一觀點(diǎn)是有失偏頗的。
2.內(nèi)部控制制度不健全。內(nèi)部控制制度的不健全為事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理帶來很多障礙。最主要問題就是監(jiān)管未徹底分離降低資金的安全性和使用效率。其次即為會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量降低,不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。內(nèi)控制度不健全主要體現(xiàn)于兩個(gè)層次:第一,單位根本為建立內(nèi)部控制制度。這很不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。第二,單位本身雖有內(nèi)控制度,但是并不嚴(yán)格按照制度進(jìn)行日常的工作和管理。例如,筆者曾多次提到的監(jiān)管分離,職責(zé)分工標(biāo)準(zhǔn)化透明化是很多事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中的軟肋。
3.會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是影響內(nèi)部控制有效性的重要因素。一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定,從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。但從目前的現(xiàn)狀來看,行政事業(yè)單位在安排財(cái)務(wù)崗位時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)工作從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力要求并不高,部分從業(yè)人員所學(xué)專業(yè)與財(cái)務(wù)無關(guān),沒有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),對(duì)應(yīng)有的內(nèi)部控制更是不知所從。另一方面,即使是具備良好的專業(yè)知識(shí)也是不夠的。對(duì)于執(zhí)行事業(yè)單位的內(nèi)部控制來說,一流的職業(yè)道德素質(zhì)也是必不可少的。而如今的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作者并不積極地進(jìn)行內(nèi)部控制和實(shí)施監(jiān)督職責(zé),違背了其職業(yè)道德。而事業(yè)單位中的浪費(fèi)行為,甚至挪用公款也是屢見不鮮。這跟財(cái)務(wù)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高是有必然聯(lián)系的。
4.內(nèi)部外部的監(jiān)督工作不足。完善的內(nèi)部控制建設(shè)是一條漫長(zhǎng)的道路,其間需要事業(yè)單位內(nèi)部工作人員以及社會(huì)力量的共同努力才可以實(shí)現(xiàn)。從內(nèi)部監(jiān)督來看,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制一項(xiàng)重要組成部分,而一些事業(yè)單位沒有設(shè)立自己的內(nèi)部審計(jì)部門,或者是名義上設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但并未發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用,內(nèi)部審計(jì)工作沒有收到單位各部門的重視。從外部監(jiān)督來看,與企業(yè)的政府與社會(huì)輿論的廣泛監(jiān)督,事業(yè)單位作為一種非營(yíng)利組織形式,工作內(nèi)容和職責(zé)得到了大眾的信任,事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)是政府以及社會(huì)略顯忽視的。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效對(duì)策
1.增強(qiáng)內(nèi)控認(rèn)識(shí),完善內(nèi)控制度。缺乏內(nèi)控意識(shí)是事業(yè)單位現(xiàn)階段存在問題的根源。而要想增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),應(yīng)該從單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制重視程度開始。政府部門或業(yè)務(wù)主管部門可以組織單位主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)部控制培訓(xùn),通過介紹內(nèi)部控制的重要性,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)。各單位領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行內(nèi)部控制培訓(xùn)后,應(yīng)在本單位完善內(nèi)部控制制度,并且組織員工學(xué)習(xí)內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行所指定的內(nèi)控制度。在實(shí)行內(nèi)部控制的過程中批評(píng)與自我批評(píng),總結(jié)問題并改正,逐步進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)。
2.使用并完善國(guó)庫(kù)集中收付制度。國(guó)庫(kù)集中收付管理制度是指由財(cái)政部門代表政府設(shè)置國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,所有的財(cái)政性資金均納入國(guó)庫(kù)單一賬戶體系收繳、支付和管理的制度。通過實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度,財(cái)政收入要通過國(guó)庫(kù)單一賬戶管理體系,直接繳入國(guó)庫(kù);財(cái)政支出通過國(guó)庫(kù)單一賬戶管理體系,以財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付的方式,將資金直接支付到收款單位或收款人。國(guó)庫(kù)集中收付制度對(duì)于事業(yè)單位資金的來源及去向進(jìn)行了有效控制,這無疑減少了資金在事業(yè)單位內(nèi)部違規(guī)運(yùn)作的可能性,防止了挪用資金、事件的發(fā)生,保障了資金的安全性和使用效率,簡(jiǎn)化了內(nèi)部控制的工作內(nèi)容。
3.切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與道德素質(zhì)。內(nèi)部控制制度有無效果,工作人員道德素質(zhì)與自身要求是關(guān)鍵。必須對(duì)具體工作人員及財(cái)會(huì)工作人員的業(yè)務(wù)與道德水平,加大繼續(xù)強(qiáng)化教育力度,提高業(yè)務(wù)水平及綜合道德素質(zhì)。會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容。財(cái)會(huì)工作人員的道德水準(zhǔn)、法制觀念和業(yè)務(wù)能力的高低是內(nèi)部控制制度執(zhí)行強(qiáng)弱的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建立一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)工作人員隊(duì)伍是內(nèi)部控制制度執(zhí)行有效的重要保證。
4.加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督工作。從內(nèi)部監(jiān)督看,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立有效運(yùn)行的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并且其工作能得到單位各部門的重視和支持。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)組織中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定是否遵循公認(rèn)的方針和程序,是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),因此內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施的重要部門。單位領(lǐng)導(dǎo)與其他財(cái)務(wù)工作者都應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)部門,同時(shí)做好溝通協(xié)調(diào)工作。為有效地內(nèi)部控制提供保障。從外部監(jiān)督看,事業(yè)單位應(yīng)將其信息通過媒體的透明化公開化,積極接受上級(jí)監(jiān)管部門及社會(huì)大眾的監(jiān)督。同時(shí)政府和社會(huì)公眾也對(duì)重視對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督工作,使其在公開合理的監(jiān)督環(huán)境下運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
四、結(jié)語
事業(yè)單位建立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度不僅可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作有條不紊、健康地進(jìn)行,還能夠?qū)⑹聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)到一個(gè)新的層面,給單位帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。