引論：我們?yōu)槟砹?3篇事業(yè)單位檔案整理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
事業(yè)單位中的重要文件較多，并且數(shù)量大。單位之間的往來(lái)文件中也包括一些重要文件。這些文件及公文不僅對(duì)事業(yè)單位當(dāng)前的業(yè)務(wù)起到重要作用，日后，若需要此文件也需要及時(shí)調(diào)出查看。因此，事業(yè)單位的歸檔文件整理具有十分重要的意義。
事業(yè)單位文件整理的目的在于使紛繁復(fù)雜的文件變得井井有條，不僅保留文檔的原件，更重要的是在日后的文件利用中，能夠及時(shí)找到相關(guān)的文件。這樣有利于提高事業(yè)單位的工作效率，對(duì)于日后的文件研究也能提供較完整的文件資源。
事業(yè)單位中的文件主要包括以下幾個(gè)部分：綜合類文件、組織人事類文件及業(yè)務(wù)類文件。綜合類文件主要包括事業(yè)單位之間的公文往來(lái)、上級(jí)事業(yè)單位對(duì)下級(jí)事業(yè)單位的通知、批復(fù)及業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)等文件，甚至節(jié)假日放假通知等。組織人事類文件包括事業(yè)單位工作人員的人事檔案、對(duì)于事業(yè)單位工作人員的任命、工作調(diào)動(dòng)、罷免辭退等的公文。業(yè)務(wù)類文件包括事業(yè)單位出臺(tái)的與其業(yè)務(wù)相關(guān)的工作實(shí)施細(xì)則、具體的業(yè)務(wù)流程、事業(yè)單位的職責(zé)要求等內(nèi)容。業(yè)務(wù)類中最為重要的則是與群眾息息相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦類等資料文件。如在社會(huì)保障局會(huì)對(duì)參保人的參保資料進(jìn)行存檔，這種存檔的準(zhǔn)確性和完整性關(guān)乎參保人的待遇享受問(wèn)題。
二、事業(yè)單位檔案歸檔文件整理的過(guò)程及注意事項(xiàng)
現(xiàn)階段，我國(guó)很多事業(yè)單位都建立了與其業(yè)務(wù)相匹配的歸檔文件整理系統(tǒng)。我國(guó)檔案局也了一些相關(guān)命令來(lái)完善歸檔文件的整理工作。如檔案局2009年第8號(hào)令就對(duì)事業(yè)單位的文檔整理中機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限作出規(guī)定。因此，事業(yè)單位檔案歸檔文件的整理應(yīng)當(dāng)在這些規(guī)定的指引下進(jìn)行，并且事業(yè)單位歸檔文件的整理應(yīng)當(dāng)在《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》下進(jìn)行。總結(jié)來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位通用的歸檔文件整理可以分為以下幾個(gè)步驟：
（一）對(duì)事業(yè)單位的文件進(jìn)行分類
事業(yè)單位檔案歸檔文件的分類是對(duì)文件整理的基礎(chǔ)性工作。事業(yè)單位的文件可以分為如下三類：綜合類文件、組織人事類文件及業(yè)務(wù)類文件。將事業(yè)單位的文件分為三類主要是依據(jù)其文件內(nèi)容的不同。這三類文件具有其鮮明的特點(diǎn)。
綜合類文件包括的內(nèi)容較多，除了組織人事類及業(yè)務(wù)類文件外都可以將其歸入到綜合類文件中。從利用的頻率上來(lái)說(shuō)，綜合類文件的利用率較低。一般情況下，綜合類文件的時(shí)效性較強(qiáng)，很少會(huì)有工作內(nèi)容涉及其文件內(nèi)容。但是為了文檔整理的完整性，應(yīng)當(dāng)對(duì)綜合類的文件進(jìn)行整理。首先可以依據(jù)文件年份的不同來(lái)對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)注以完成初次整理。對(duì)于綜合類文件中存在關(guān)鍵詞及主要特征進(jìn)行整理、登記。
組織人事類文件的利用率處于三類文件的中間，組織人事類文件主要用于事業(yè)單位員工的五險(xiǎn)一金的繳納，退休的辦理、對(duì)于事業(yè)單位員工的等級(jí)確定及職位的確定提供書面的依據(jù)，員工在日后填寫履歷、變更職位、參與競(jìng)選等事情上起到證明其身份的作用。此外，組織人事類文件還能夠證明事業(yè)單位員工與事業(yè)單位之間的勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)于事業(yè)單位員工的勞動(dòng)權(quán)益的保障起到重要作用。組織人事類文件同時(shí)還發(fā)揮著考察事業(yè)單位員工工作等級(jí)的重要依據(jù)，事業(yè)單位員工的表現(xiàn)及每年的工作情況都會(huì)體現(xiàn)在組織人事類文件中。組織人事類的檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照入職的年份及文件發(fā)出的年份進(jìn)行初步劃分，為接下來(lái)從細(xì)節(jié)上的整理提供條件。
業(yè)務(wù)類的文件是事業(yè)單位文檔整理中數(shù)量較多的一類文件，也是事業(yè)單位中文件利用率最高的一類文件。業(yè)務(wù)類文件中利用率最高的則是與業(yè)務(wù)相關(guān)的操作指引及規(guī)范，對(duì)于這類文件應(yīng)當(dāng)保存好其原件，若無(wú)內(nèi)容，其復(fù)印件則可以發(fā)放到事業(yè)單位員工手中，并且還應(yīng)當(dāng)對(duì)廣大民眾公開。對(duì)于涉及公民權(quán)利確認(rèn)或者權(quán)利變更的這類業(yè)務(wù)文件則應(yīng)當(dāng)做好保密工作，同時(shí)對(duì)于此類文件的整理應(yīng)當(dāng)十分仔細(xì)認(rèn)真，防止出現(xiàn)文件丟失、被盜等情形。如在社會(huì)保障局的經(jīng)辦業(yè)務(wù)中，參保人的姓名或身份證號(hào)碼變更時(shí)所需戶籍管理部門出具的證明資料、醫(yī)保報(bào)銷時(shí)所需的收費(fèi)收據(jù)（發(fā)票）和疾病診斷證明等資料，這些資料屬于原始資料文件，丟失后難以補(bǔ)辦，因此應(yīng)當(dāng)仔細(xì)整理保存。同時(shí)，業(yè)務(wù)類的文件應(yīng)當(dāng)按照年份的不同進(jìn)行初步整理。
（二）對(duì)事業(yè)單位的文件進(jìn)行編碼、存檔
對(duì)事業(yè)單位的文件進(jìn)行分類后，還應(yīng)當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行編碼及存檔。綜合類文件、組織人事類文件及業(yè)務(wù)類文件都可以依據(jù)年份進(jìn)行編碼，這也是文件整理的基礎(chǔ)性工作。如2016年的人事任命則在編號(hào)第一位寫2016。
除了依據(jù)年份進(jìn)行編碼外，如業(yè)務(wù)類文件可以依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同進(jìn)行再次細(xì)致的分類，除了依據(jù)年份進(jìn)行編碼外，如業(yè)務(wù)類文件可以依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同進(jìn)行再次細(xì)致的分類，如社會(huì)保障局的經(jīng)辦業(yè)務(wù)分為關(guān)系類、醫(yī)療類、工傷類、養(yǎng)老類等，可以將業(yè)務(wù)類的文件資料依據(jù)具體業(yè)務(wù)不同進(jìn)行二次分類，關(guān)系類可以簡(jiǎn)寫為GX，醫(yī)療類可以簡(jiǎn)寫為YL等。二次分類甚至三次分類的目的在于對(duì)利用率較高的文件在查找過(guò)程中可以提高查找的效率，便于事業(yè)單位工作人員查找文件。
對(duì)文件完成編碼后要及時(shí)將文件保存在檔案室中，文件的保存應(yīng)當(dāng)注意對(duì)文件的保護(hù)。文件的保護(hù)主要包括以下幾個(gè)方面：首先，防止文件的遺失，對(duì)于文件的查看及借閱應(yīng)當(dāng)做好登記，特別是對(duì)于文件原件及無(wú)法補(bǔ)辦的文件應(yīng)當(dāng)做好登記，對(duì)借閱人借閱時(shí)間歸還時(shí)間做好詳細(xì)記錄，防止文件的遺失。其次，防止文件的損壞，有些文件存檔時(shí)間較長(zhǎng)，可能會(huì)出現(xiàn)紙張損壞的情況，應(yīng)當(dāng)做好檔案室溫度及濕度的控制工作。定期更換檔案室中的除濕防潮設(shè)備。此外還要注意防止文件被動(dòng)物損壞，及時(shí)排查檔案室中是否存在老鼠等動(dòng)物。最后，文件應(yīng)當(dāng)存放于牛皮紙盒中，這樣不僅美觀，在紙盒封皮處填寫文件編號(hào)，查找文件一目了然，并且防止文件被動(dòng)物損壞。
（三）對(duì)事業(yè)單位的文件的利用
對(duì)事業(yè)單位的文件的利用主要體現(xiàn)在對(duì)歸檔文件的查詢與借閱。歸檔文件的查詢與借閱要求查詢的準(zhǔn)確與效率上，在借閱問(wèn)題上主要是對(duì)借閱記錄的準(zhǔn)確以及及時(shí)歸還問(wèn)題上，防止文件的丟失。
有些事業(yè)單位在歸檔整理的過(guò)程中通過(guò)對(duì)文件的掃描形成電子文件，電子文件的優(yōu)勢(shì)在于在不需要原件的情況下，借閱方便，不需要去檔案室親自查詢，提高了文件的利用效率。此外，還防止多次借閱對(duì)原文件的磨損，對(duì)于原文件的保存也起到積極作用。除了借閱與查詢功能外，事業(yè)單位還可以將需要公開的文件上傳到事業(yè)單位網(wǎng)站，增加工作的透明度。
對(duì)原文件的掃描是一項(xiàng)工作量較大的任務(wù)，要求檔案室工作人員具有較高的工作責(zé)任心及耐心，對(duì)原文件紙質(zhì)版編碼與電子版編碼相一致。除了掃描之外，檔案室工作人員還要做好電子檔案的維護(hù)工作，按時(shí)抽查電子檔案，出現(xiàn)電子檔案破損情況時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)原文件掃描上傳。
對(duì)于原文件的借閱，檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的文件借閱冊(cè)，對(duì)于借閱文件的名稱，借閱單位，借閱人聯(lián)系方式、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等內(nèi)容進(jìn)行登記。對(duì)于逾期未歸還的文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)催還。
三、總結(jié)
篇2
事業(yè)單位在開展檔案整理工作的過(guò)程中，應(yīng)該明確檔案整理的具體內(nèi)容，只有明確內(nèi)容才能夠保證事業(yè)單位檔案整理工作的方向，切實(shí)提升事業(yè)單位檔案整理實(shí)踐質(zhì)量。具體而言，事業(yè)單位檔案整理工作主要由檔案的分類、排列、編目和組卷等幾個(gè)項(xiàng)目組成[1]。其中排列和編目能夠結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體的劃分，具體工作流程為對(duì)檔案進(jìn)行分類、對(duì)檔案加以組卷、對(duì)檔案文件加以排列、對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行合理編目、排列案卷、編制案卷目錄、在庫(kù)房中排架等，保證這些環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，事業(yè)單位檔案整理工作實(shí)踐就能夠取得良好的成果。
同時(shí)，按照我國(guó)相關(guān)法律的規(guī)定，事業(yè)單位檔案整理工作實(shí)踐一般涉及到兩個(gè)主要的工作環(huán)節(jié)，即第一環(huán)節(jié)應(yīng)該在形成檔案文件的部門對(duì)檔案文件進(jìn)行組卷、排列、編目等，第二環(huán)節(jié)則應(yīng)該在檔案管理部門對(duì)檔案進(jìn)行分類整理和排架，這樣，在不同環(huán)節(jié)分工開展檔案整理工作后，檔案整理的有序性和條理化能夠得到明顯的增強(qiáng)。
此外，事業(yè)單位的檔案整理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，檔案整理工作質(zhì)量對(duì)檔案使用者的檢索結(jié)果以及檔案資源的有效利用產(chǎn)生著極其重要的影響。所以檔案整理人員在工作實(shí)踐中應(yīng)該明確自身崗位責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案整理工作的重視，通過(guò)合理的整理逐步提升檔案整理工作質(zhì)量，為檔案資源的有效利用創(chuàng)造條件[2]。簡(jiǎn)言之，在當(dāng)前檔案資源得到廣泛應(yīng)用的社會(huì)背景下，事業(yè)單位以及事業(yè)單位中的檔案整理人員只有明確檔案整理的重要性，并加強(qiáng)對(duì)檔案整理實(shí)踐的重視，才能夠促使檔案整理實(shí)踐質(zhì)量得到逐步的提升，為事業(yè)單位檔案管理水平的整體性強(qiáng)化創(chuàng)造條件。
2 事業(yè)單位的檔案整理原則
事業(yè)單位的檔案整理工作具有一定的特殊性，不僅檔案數(shù)量龐大，并且檔案資源也相對(duì)重要，因此在對(duì)事業(yè)單位檔案進(jìn)行整理的過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)的管理原則，即按照檔案的形成規(guī)律，保持檔案資料的有機(jī)聯(lián)系，為檔案的管理、保密和使用提供一定的支持。基于這一原則，事業(yè)單位檔案整理人員在工作中應(yīng)該注意檔案與各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，然后按照檔案的形成規(guī)律對(duì)不同形式的檔案加以區(qū)分，為檔案管理工作創(chuàng)造條件[3]。同時(shí)，為了方便檔案的保密、管理和使用，檔案整理人員在開展檔案整理工作的過(guò)程中應(yīng)該明確不同檔案的保密等級(jí)、應(yīng)用范圍以及管理?xiàng)l件等，促使檔案管理人員能夠結(jié)合檔案整理結(jié)果對(duì)檔案實(shí)施科學(xué)的管理，為事業(yè)單位檔案資源的有效利用創(chuàng)造良好的條件。這樣，檔案整理人員在工作中堅(jiān)持科學(xué)的整理原則，檔案整理質(zhì)量必然能夠得到顯著的提升，促使事業(yè)單位檔案管理工作在新時(shí)期獲得新的發(fā)展。
3 對(duì)事業(yè)單位檔案整理工作進(jìn)行合理創(chuàng)新的措施
新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展以及信息技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用促使事業(yè)單位的檔案整理工作發(fā)生了一定的變化，事業(yè)單位中的檔案管理人員要想加強(qiáng)檔案整理質(zhì)量，為檔案資源的高效利用提供一定的支持，就應(yīng)該結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)和理念探索檔案整理工作優(yōu)化創(chuàng)新的措施，進(jìn)而借助科學(xué)的檔案整理，為檔案資源的利用提供一定的支持，為事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造良好的條件。具體而言，在信息時(shí)代背景下，檔案工作也逐漸開始迎來(lái)了信息化、現(xiàn)代化和數(shù)字化時(shí)代，并且隨著信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用以及電子文件、數(shù)字檔案的產(chǎn)生，檔案信息化和現(xiàn)代化建設(shè)逐漸開始對(duì)檔案整理工作產(chǎn)生一定的影響，傳統(tǒng)的檔案整理工作已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)期檔案信息化、現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展需求，因此檔案整理工作人員必須結(jié)合時(shí)代要求以及事業(yè)單位檔案整理工作的實(shí)際情況對(duì)檔案整理工作進(jìn)行合理創(chuàng)新，為事業(yè)單位檔案資源的有效利用提供良好的支持[4]。一般來(lái)說(shuō)，在對(duì)檔案整理工作進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，檔案整理人員應(yīng)該在堅(jiān)持傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上引進(jìn)先進(jìn)的檔案整理思維模式和具體方法，促使檔案整理工作的創(chuàng)新能夠在新時(shí)期取得良好的發(fā)展成效。
篇3
一、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中存在的問(wèn)題
（一）行政事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作重視程度不足
我國(guó)對(duì)于檔案管理工作制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，主要包括：《檔案管理辦法》、《檔案法》等，相應(yīng)的行政事業(yè)單位要按照這些法律法規(guī)進(jìn)行檔案管理工作。但從實(shí)際工作中能夠看出，行政事業(yè)單位對(duì)于這些法律法規(guī)沒(méi)有給予足夠的重視，實(shí)際工作中沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，執(zhí)行不到位，這就造成了檔案管理工作沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用，并且造成檔案管理工作混亂，對(duì)于單位的發(fā)展造成影響。
（二）檔案管理設(shè)施相對(duì)滯后
由于對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，所以行政事業(yè)單位的檔案管理部門缺少現(xiàn)代化的管理設(shè)施，檔案管理環(huán)境較差，例如某些單位沒(méi)有設(shè)立專門的檔案管理室，有些檔案管理室的設(shè)施簡(jiǎn)陋、空氣污濁，甚至在檔案室存在易燃易爆物品，某些檔案管理部門辦公條件過(guò)于簡(jiǎn)陋，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代公開辦公等，這些都會(huì)對(duì)檔案管理工作造成影響。
（三）檔案管理人員素質(zhì)相對(duì)較差
人是任何事物的根本，行政事業(yè)單位檔案管理工作最主要的問(wèn)題還在于人，管理人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)相對(duì)較差，對(duì)于檔案管理人員沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。同時(shí)，檔案管理人員的流動(dòng)性較大，就算經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)，在出現(xiàn)工作調(diào)整時(shí)就會(huì)影響到整體檔案管理工作的正常進(jìn)行。
（四）檔案管理工作中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對(duì)較弱
從現(xiàn)階段來(lái)看，行政事業(yè)單位中檔案管理工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對(duì)較弱，雖然某些單位建立起了檔案管理制度，但是在具體的工作過(guò)程中并沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行或落實(shí)這些制度，造成檔案管理過(guò)程缺少規(guī)范性，沒(méi)有嚴(yán)格按照相應(yīng)要求進(jìn)行檔案的整理和規(guī)劃，從而造成檔案混亂。另外，對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，缺少必要的檔案鑒定以及監(jiān)督工作，很多工作并沒(méi)有嚴(yán)格遵照法律法規(guī)的要求進(jìn)行，從而造成檔案管理工作方面的問(wèn)題。
二、提升行政事業(yè)單位檔案管理水平的相關(guān)措施
（一）從根本上加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度
第一，行政事業(yè)單位要按照國(guó)家制定的相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作，要成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)來(lái)從事檔案管理工作，要根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)（例如類型、日期等）進(jìn)行檔案的整理以及歸檔，保證檔案管理工作具有比較完整的臺(tái)賬，增強(qiáng)檔案利用的便捷性。
第二，要按照國(guó)家規(guī)定和單位的實(shí)際情況建立起相應(yīng)的檔案管理制度（主要有檔案的收集、鑒定、保管、利用制度等）以及檔案的借閱臺(tái)賬，保證借出檔案能夠按時(shí)、完整的歸還。
第三，加強(qiáng)檔案信息的利用率。行政事業(yè)單位的檔案管理部門要加強(qiáng)檔案編研、咨詢服務(wù)方面的工作力度。檔案管理人員一定要具有積極的工作態(tài)度，要加強(qiáng)和單位其他部門的溝通，以促進(jìn)檔案應(yīng)用的高效性和靈活性，從而發(fā)揮出檔案的最大價(jià)值。
（二）提升檔案管理的現(xiàn)代化手段
計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)于現(xiàn)代化辦公提供了充足的技術(shù)保證。所以行政事業(yè)單位也要緊跟時(shí)代的發(fā)展，不斷進(jìn)行檔案管理的現(xiàn)代化改革。行政事業(yè)單位要設(shè)置專門的款項(xiàng)來(lái)推動(dòng)檔案管理工作向著現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、多載體的方式轉(zhuǎn)變。要將傳統(tǒng)人工收集、整理、錄入檔案的方式轉(zhuǎn)變成為利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息錄入的方式，同時(shí)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理，使檔案信息更加數(shù)字化，最終形成信息化的檔案管理系統(tǒng)。
要通過(guò)計(jì)算機(jī)所具有的超級(jí)計(jì)算能力來(lái)進(jìn)行檔案的收集、整理以及檢索等方面的功能，加強(qiáng)檔案管理方面的現(xiàn)代化水平。另外，也可以利用互網(wǎng)技術(shù)將檔案管理和區(qū)域信息中心實(shí)現(xiàn)連接，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的共享服務(wù)，相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)和人員能夠利用互聯(lián)網(wǎng)輕松實(shí)現(xiàn)檔案的查閱，從而能夠進(jìn)一步發(fā)揮檔案的價(jià)值，滿足各方面對(duì)于檔案的不同需求。
（三）提升檔案管理工作人員的素質(zhì)
首先，嚴(yán)格控制檔案管理人員的入職資質(zhì)。在選擇檔案管理人員時(shí)要參考其專業(yè)背景以及從事檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，要從人員選聘的源頭把好關(guān)。
其次，要制定出較為完善的崗位培訓(xùn)制度，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式主要包括：講座、交流會(huì)等等，從而滿足越來(lái)越高的檔案管理工作需要。
最后，檔案的管理人員要逐漸樹立并深化服務(wù)意識(shí)，要將市場(chǎng)需求作為工作的方向，樹立起與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的觀念，積極主動(dòng)的與相關(guān)部門尋求合作，以便充分的開發(fā)和利用檔案資源。同時(shí)，檔案管理人員在有可能的情況下，要對(duì)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行必要的學(xué)習(xí)和研究，以便能夠發(fā)現(xiàn)某些可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力或者能夠深入開發(fā)利用的信息，推動(dòng)檔案的深層次發(fā)展。另外，相關(guān)管理人員要解放思想，充分適應(yīng)市場(chǎng)需求，將檔案的管理工作由傳統(tǒng)的只是面對(duì)特殊機(jī)構(gòu)或者機(jī)關(guān)開放的方式，轉(zhuǎn)變成為面向全社會(huì)開放的方式，服務(wù)于社會(huì)需求，充分利用所具有的豐富資源向社會(huì)各方提供全方位、深層次的服務(wù)。
（四）明確檔案管理工作的機(jī)構(gòu)以及職能
上級(jí)部門要將檔案管理工作情況作為行政事業(yè)單位工作考核的重要組成部分來(lái)看待，要對(duì)行政事業(yè)單位的檔案管理給予相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督。行政事業(yè)單位也要加強(qiáng)自身檔案管理工作的能力，要形成檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案管理工作人員所具有的職責(zé)，以此作為人員考核的依據(jù)之一。同時(shí)，行政事業(yè)單位要將檔案管理工作作為單位發(fā)展的重要組成部分來(lái)看待，確保檔案管理工作和單位整體工作進(jìn)展的一致性。
總的來(lái)說(shuō)，隨著國(guó)家整體改革進(jìn)入到全新的發(fā)展時(shí)期，行政事業(yè)單位的檔案管理工作水平也要進(jìn)行全面的提升。現(xiàn)階段我國(guó)的行政事業(yè)單位檔案管理工作在很多方面還存在著不足，不但影響到檔案管理工作的發(fā)展，也不利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。所以在全新時(shí)代，行政事業(yè)單位的檔案管理工作一定要符合時(shí)展要求，使其成為推動(dòng)行政事業(yè)單位工作順利開展的保障。
參考文獻(xiàn)
[1]蔡麗華.關(guān)于提高行政事業(yè)單位檔案管理水平的分析[J].科技展望，2015（13）：15-17.
篇4
一、會(huì)計(jì)檔案管理存在的主要問(wèn)題
（一）對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的思想認(rèn)識(shí)不夠第一，單位領(lǐng)導(dǎo)甚至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)資金管理和會(huì)計(jì)核算一般都很重視，但對(duì)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理工作不夠重視。第二，許多單位檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作基本知識(shí)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到要求，不便于查閱；還有一些單位沒(méi)有配備專（兼）職檔案管理人員，各業(yè)務(wù)部門或科室都只負(fù)責(zé)保管本部門或科室的檔案資料，會(huì)計(jì)檔案一直都是由單位會(huì)計(jì)直接負(fù)責(zé)保管。在舊版的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定“未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。”但新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確指出:“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不得超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。”第三，一些行政事業(yè)單位沒(méi)有根據(jù)國(guó)家規(guī)定結(jié)合自身實(shí)際制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理制度，或僅作為財(cái)務(wù)管理制度的一個(gè)部分。有些單位雖然有制度，但也沒(méi)有及時(shí)根據(jù)國(guó)家政策進(jìn)行更新，更沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。
（二）電子會(huì)計(jì)檔案管理不完善在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理中，大多數(shù)單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)及軟件讀取平臺(tái)及時(shí)、有效、完整的備份和存儲(chǔ)。有些雖然備份了，卻忽視了對(duì)文件格式的轉(zhuǎn)換和對(duì)磁存儲(chǔ)介質(zhì)的保管，使存儲(chǔ)在其上的信息丟失或無(wú)法讀取，造成數(shù)據(jù)庫(kù)丟失。新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確指出：電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定；特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。
（三）會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、查閱和銷毀等工作不規(guī)范在立卷和歸檔上，有些單位不按保管期限分別立卷歸檔，導(dǎo)致分類、立卷和歸檔混亂；在查閱上，主要是手續(xù)不齊全、程序不規(guī)范，造成查閱困難；在銷毀上，主要是鑒定銷毀難，大有無(wú)人來(lái)銷，無(wú)人敢銷的局面，即使超過(guò)保管期限年數(shù)，也不愿銷毀，導(dǎo)致積案過(guò)多、毀損嚴(yán)重。
（四）會(huì)計(jì)檔案管理監(jiān)管力度不夠在單位接受的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檢查和審計(jì)工作中，很少有將會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理作為檢要事項(xiàng)的情況。在單位內(nèi)部，也很少有單位將會(huì)計(jì)檔案管理真正融入到財(cái)務(wù)管理工作的全過(guò)程，作為單位財(cái)務(wù)管理的固有環(huán)節(jié)來(lái)對(duì)待，很少建立各環(huán)節(jié)相互制約、相互促進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管機(jī)制，影響了會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量和管理的成效，最終影響會(huì)計(jì)檔案的有效利用。
二、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策與建議
（一）提升會(huì)計(jì)檔案人員素質(zhì)，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理首先，單位領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法治化的軌道。其次，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能，作為會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員的崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，同時(shí)還要搞好后續(xù)教育，增強(qiáng)責(zé)任心和執(zhí)行力。再次，健全會(huì)計(jì)檔案管理制度。要根據(jù)財(cái)政部2016年修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際，建立和健全一套會(huì)計(jì)檔案管理制度。包括財(cái)務(wù)檔案歸檔制度，要明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；檔案保管、安全保密制度，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密；建立和落實(shí)檔案保管工作責(zé)任制，明確各人職責(zé)，使會(huì)計(jì)檔案收集、歸檔、保管工作落到實(shí)處。
（二）加強(qiáng)電子會(huì)計(jì)檔案的管理第一，要建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋皶r(shí)做好電子會(huì)計(jì)檔案的備份，特殊格式的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并備份并做好存儲(chǔ)磁盤的防火、防水、防盜、防塵的保護(hù)工作。第二，要使用能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取的電子會(huì)計(jì)資料；能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料；設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，并配備具有高清晰度打印功能的打印機(jī)，作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具。第三，要使用能夠有效接收、管理、利用的電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案檢索關(guān)系的電子檔案管理系統(tǒng)。第四要強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，定期進(jìn)行補(bǔ)丁維護(hù)。同時(shí)要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完善相關(guān)內(nèi)控制度，比如電子簽名，禁止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)，防止篡改，建立災(zāi)后恢復(fù)的應(yīng)急方案。
（三）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔一是及時(shí)規(guī)范整理會(huì)計(jì)檔案。日常產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證要及時(shí)整理裝訂，規(guī)范封貼、簽章。在檢查確認(rèn)憑證封面所列事項(xiàng)記載完整后進(jìn)行裝訂，憑證厚薄要適中。裝訂完畢確保沒(méi)有散頁(yè)后按月份先后順序放入憑證盒，會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他類會(huì)計(jì)檔案逐卷裝入檔案盒，并逐項(xiàng)填寫檔案盒上的內(nèi)容。二是規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的保管。已建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案可由財(cái)會(huì)部門暫管一年后（便于財(cái)會(huì)部門查閱近期資料）按照相關(guān)規(guī)定交由綜合檔案室保管。沒(méi)有建立的單位要盡快建立，會(huì)計(jì)人員交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)。三是嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案查閱審批制度。未經(jīng)有權(quán)限人員批準(zhǔn)，任何人不得查閱會(huì)計(jì)檔案；同時(shí)利用借閱登記手續(xù)，做到借出、送還、移交各個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范的記錄，做到責(zé)任明確、內(nèi)容完整、時(shí)間清楚。四是要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案銷毀規(guī)定。要特別突出檔案銷毀的法律意識(shí)，依法依規(guī)進(jìn)行檔案銷毀。單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，單位檔案管理機(jī)構(gòu)要編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)部門監(jiān)銷制度。對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止，并應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
（四）強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理的監(jiān)督管理財(cái)政、審計(jì)等部門在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理作為檢查的重要內(nèi)容，促使單位規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的重要使用價(jià)值。單位內(nèi)部應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，融入單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度之中，在日常管理中嚴(yán)格遵循，形成長(zhǎng)效機(jī)制。
參考文獻(xiàn)：
篇5
一、行政事業(yè)單位檔案管理工作的重要性
行政事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)構(gòu)的組成部分。國(guó)家機(jī)構(gòu)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)與行政事業(yè)單位的健康發(fā)展有著密切的關(guān)系。而行政事業(yè)單位對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，是保證行政事業(yè)單位健康發(fā)展的有效措施。行政事業(yè)單位檔案記載著本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部信息資料。也記載著本單位內(nèi)部人員的文檔信息資料。行政事業(yè)單位的工作人員要想搞好本職工作，必須對(duì)本單位的歷史、現(xiàn)狀有所了解，或參考，或借鑒，或繼承…，而檔案資料就是了解這些的唯一資料憑借。所以做好檔案工作對(duì)單位工作的順利健康發(fā)展有著十分重要的作用。
二、行政事業(yè)單位檔案工作中存在的問(wèn)題
（一）檔案工作還沒(méi)有提高到一定的重視程度。行政事業(yè)單位的工作千頭萬(wàn)緒，放在業(yè)務(wù)前沿的工作決不是檔案管理。檔案管理只是單位眾多工作中的一個(gè)不太起眼的部分。而且還是尚處于幕后的一項(xiàng)隱形的服務(wù)性工作。所以往往容易被領(lǐng)導(dǎo)所忽視。個(gè)別單位對(duì)檔案工作重視不夠，監(jiān)督不力。對(duì)檔案工作所需要的人、財(cái)、物沒(méi)有給予適當(dāng)?shù)闹С帧＜又械膯挝荒甓瓤己说哪繕?biāo)并沒(méi)有對(duì)檔案工作給予足夠的重視。因而檔案工作滯后，重要的業(yè)務(wù)檔案沒(méi)有及時(shí)收集、整理、歸檔的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
（二）行政事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊
由于一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，從而忽視了對(duì)行政事業(yè)單位檔案的嚴(yán)格管理。檔案工作，對(duì)這些領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，只要求進(jìn)行基本的日常維護(hù)，不要求有什么新的改進(jìn)。所以對(duì)檔案館員的人員組成并沒(méi)有過(guò)多的去考慮他們的專業(yè)性。甚至?xí)岩恍o(wú)關(guān)緊要的閑置人員調(diào)到檔案管理崗位，也會(huì)無(wú)緣無(wú)故的把剛剛適應(yīng)工作的人員調(diào)離檔案工作崗位。還由于對(duì)檔案工作人員只有使用，沒(méi)有培養(yǎng)。因而這些單位的檔案管理人員素質(zhì)基本上不會(huì)很高。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，檔案管理工作處于應(yīng)付地位，是這些單位檔案管理工作的常態(tài)。
（三）行政事業(yè)單位檔案管理軟硬件跟不上社會(huì)發(fā)展的需要
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)進(jìn)入了各個(gè)領(lǐng)域。為了滿足現(xiàn)代行政事業(yè)單位檔案管理的需要，大量的應(yīng)用于檔案管理的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用而生了。這為我國(guó)檔案的信息技術(shù)不斷完善創(chuàng)造了極好的條件。然而，由于我國(guó)行政事業(yè)單位檔案制度不夠完善，以及一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一工作的不夠重視，從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位檔案管理的一些現(xiàn)代化的軟硬件設(shè)施欠缺。使得現(xiàn)有的檔案管理?xiàng)l件滿足不了現(xiàn)代化的光盤和電子檔案處理的需要。這對(duì)行政事業(yè)單位檔案資料的保存管理是一個(gè)不少的損失。
（四）行政事業(yè)單位檔案管理的方法單一缺乏創(chuàng)新
近年來(lái)，隨著社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化已遍及各行各業(yè)。檔案數(shù)字化管理以其方便、快捷、文檔一體化的優(yōu)越性也已被很多檔案管理部門所采納。但在部分行政事業(yè)單位，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠和資金的缺乏，目前，一些行政事業(yè)單位檔案的管理還停留在過(guò)去的簡(jiǎn)單管理水平上，檔案管理方式不能夠充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)提高檔案管理的技術(shù)含金量。致使行政事業(yè)單位的檔案室雖然形成了大量的電子文件，但是電子文件的歸檔和其他各類檔案的數(shù)字化工作不能夠很好的開展。其結(jié)果造成了大量的檔案信息的丟失和缺損。
三、搞好行政事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)采取的對(duì)策
（一）加強(qiáng)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)有決策權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)的意志決定走向。單位的領(lǐng)導(dǎo)如果對(duì)檔案工作重視了，那就會(huì)在人力、財(cái)力、物力方面給予檔案工作大力的支持。檔案工作也就會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下做的有神有色。反之，如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不太重視，那這一工作就會(huì)停滯不前。所以為了檔案信息能夠有效的管理，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。只要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)提高了，檔案的順利開展就不是一個(gè)問(wèn)題了。
（二）提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
針對(duì)一些行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)不精，提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)的方法有三。一方面，要引進(jìn)一批優(yōu)秀的檔案管理工作人員，并把那些不稱職的人員調(diào)離檔案工作崗位。另一反面，加強(qiáng)檔案工作的培訓(xùn)工作，全面提升在職檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三，作為行政事業(yè)單位檔案管理工作人員，為了能夠更好地做好自己的本質(zhì)工作，應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)技能的自身學(xué)習(xí)，以便在行政事業(yè)檔案管理工作中做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
（三）加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化和信息化建設(shè)
篇6
一、事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合概述
事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理工作的整合是基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，事業(yè)單位內(nèi)部成熟的信息管理系統(tǒng)，提供建立信息的共享平臺(tái)和信息的交流通道，將檔案信息與辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫化聯(lián)接，既保證了智能檔案管理在資源收集、歸類與整理中的優(yōu)勢(shì)，也實(shí)現(xiàn)了商業(yè)單位內(nèi)部的資源優(yōu)化組合，強(qiáng)化了事業(yè)單位資源的配置優(yōu)化和增值。
事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理整合的內(nèi)容不僅包括信息資源的整合，更包括了對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的整合、系統(tǒng)運(yùn)用的整合、實(shí)體的整合和人才配置的整合。其中信息資源的整合是在檔案管理保密工作的基礎(chǔ)上，針對(duì)檔案管理的保密分級(jí)有選擇地進(jìn)行檔案信息的共享和分配；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的整合是對(duì)智能檔案管理系統(tǒng)中信息的計(jì)算方法、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)類型和文檔格式；系統(tǒng)的整合是針對(duì)辦公系統(tǒng)和智能檔案管理系統(tǒng)之間的兼容問(wèn)題；實(shí)體整合是指在信息整合的背景下，實(shí)體檔案的存放位置、存放狀態(tài)和排列情況的整合。人才配置整合是指既要保證工作人員擁有相應(yīng)的信息技術(shù)知識(shí)，又要保證其擁有檔案管理知識(shí)。
事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理整合的目標(biāo)是在保證“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”和“分級(jí)管理”的形式下，優(yōu)化單位內(nèi)部的資源結(jié)構(gòu)，完善辦公系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的功能，保證人才的供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。由于目前事業(yè)單位多數(shù)檔案管理信息與辦公系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)融合，從整體上來(lái)看其條塊的分割過(guò)于明顯，資源配置較為分散，形成了信息閉塞的現(xiàn)象。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，信息的閉塞難以保證效率，也難以滿足時(shí)展的要求，增強(qiáng)事業(yè)單位信息的交流，消除辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的隔閡是提升事業(yè)單位工作效率，使其更好地為人民服務(wù)的基礎(chǔ)。
二、事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理整合的原則
（一）規(guī)范性原則。事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)的信息儲(chǔ)存格式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型、信息加工算法、數(shù)據(jù)庫(kù)等與智能檔案管理系統(tǒng)有個(gè)別差異。不同的文本格式、算法阻礙了信息的轉(zhuǎn)換和交流。因此事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合必須以規(guī)范化為前提，二者只有實(shí)行統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)算法，配置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，在格式、操作和程序方面實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)范，不同的部門之間采取的操作規(guī)范相同，才能實(shí)現(xiàn)信息的交流。
（二）信息安全性原則。無(wú)論是辦公系統(tǒng)還是智能檔案管理系統(tǒng)，其信息的搜集、整理、分析、分類工作是共享的前提。尤其是事業(yè)單位的智能檔案管理工作，信息共享和交流的前提是對(duì)檔案信息進(jìn)行正確的整理與歸類，區(qū)別其保密分級(jí)。只能在保密級(jí)別范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息的流轉(zhuǎn)，嚴(yán)格遵照信息公開條例和保密條例，在信息交流中做到信息的條理化。
（三）操作簡(jiǎn)便性原則。事業(yè)單位工作涉及面廣，工作量大，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用成熟，工作人員操作OA非常熟練。事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合是為了實(shí)現(xiàn)資源的共享，以達(dá)到增強(qiáng)事業(yè)單位工作效率，提升工作水平的目的。因此，二者整合必須符合操作的便捷化原則。在應(yīng)用程序上與之前的系統(tǒng)一致或者區(qū)別不大，操作流暢簡(jiǎn)單明了、易于掌握，才能充分發(fā)揮整合的作用。
三、事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合所需要解決的問(wèn)題
（一）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)問(wèn)題。事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理系統(tǒng)的整合需要有共同的標(biāo)準(zhǔn)前提。雖然我國(guó)出臺(tái)了《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》《電子文件名詞術(shù)語(yǔ)》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為事業(yè)單位信息交流提供了依據(jù)，然而其中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)多為推薦標(biāo)準(zhǔn)，事業(yè)單位不同的部門之間可根據(jù)自身的情況對(duì)其采用也可進(jìn)行修改，也有許多人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)并不知情，其標(biāo)準(zhǔn)的約束力較弱。因此，事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合需要解決的第一個(gè)問(wèn)題就是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)問(wèn)題。
（二）安全保障問(wèn)題。沒(méi)有安全就沒(méi)有發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，信息的安全極其重要。檔案管理中不僅紙質(zhì)檔案有保密級(jí)別之分，電子檔案也有保密規(guī)定。尤其是電子檔案的安全保障工作是近年來(lái)關(guān)注的重點(diǎn)。電子檔案的安全問(wèn)題不僅需要設(shè)置系統(tǒng)的訪問(wèn)攔截和管理制度的約束，還需要面對(duì)系統(tǒng)病毒、黑客、人為破壞與自然破壞等情況。因此，事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合中，信息的安全是其面臨的重要問(wèn)題。
四、事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合實(shí)施
（一）基礎(chǔ)設(shè)施的整合。事業(yè)單位中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)普及，智能檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)設(shè)施的升級(jí)。在兩者的整合中，服務(wù)器、計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描設(shè)備等屬于管理的基礎(chǔ)設(shè)施，基礎(chǔ)設(shè)施的整合是二者整合的前提。二者在基礎(chǔ)設(shè)施方面的差異通過(guò)技術(shù)升級(jí)、設(shè)備升級(jí)的方式進(jìn)行統(tǒng)一。提供基礎(chǔ)設(shè)施的升級(jí)、更新，為信息交流平臺(tái)的建設(shè)提供了基礎(chǔ)，也為信息安全加大了保障。
（二）人才的整合。事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合必須依靠人才的力量來(lái)完成，無(wú)論是檔案管理還是辦公操作都需要一定的技術(shù)性要求。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下，只有擁有計(jì)算機(jī)技術(shù)、辦公知識(shí)和檔案管理專業(yè)知識(shí)和法律知識(shí)，才能勝任事業(yè)單位的辦公工作。因此，事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)外出學(xué)習(xí)、同業(yè)交流和參加培訓(xùn)班等形式，不斷提升自我的素質(zhì)能力，不斷提升工作效率。只有工作人員素質(zhì)提升，信息之間的溝通才能實(shí)現(xiàn)無(wú)誤、高效，才能從人員的角度解決安全威脅，保障信息正常交流。
（三）系統(tǒng)的整合。事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理系統(tǒng)的整合必須要建立溝通橋梁和溝通平臺(tái)。因此，事業(yè)單位應(yīng)積極與專業(yè)的軟件開發(fā)公司聯(lián)合研制符合自身需求的整合系統(tǒng)，通過(guò)技術(shù)升級(jí)、技術(shù)補(bǔ)充等形式實(shí)現(xiàn)資源的有序整合。
（四）制度的整合。事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合是將二種不同類型的資源信息進(jìn)行整合。通常情況下事業(yè)單位辦公系統(tǒng)的資源多為公開，而檔案管理卻有保密限制。所以在整合工作開展之前，需要根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的具體情況，制定出完善的整合管理制度，包括整合的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作流程和監(jiān)督工作，充分保障檔案信息的安全。
【參考文獻(xiàn)】
篇7
1 檔案管理的基本性質(zhì)
檔案管理工作按基本性質(zhì)來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性的工作。首先，檔案管理工作不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理的文件資源不能被利用而產(chǎn)生物質(zhì)財(cái)富，而是專門管理各部門原始檔案實(shí)體和檔案信息的一種系統(tǒng)工作；其次，檔案管理系統(tǒng)并不是孤立存在的，而是和其它各項(xiàng)管理系統(tǒng)相互依存、互相影響的，檔案管理通過(guò)信息化管理服務(wù)于其它管理系統(tǒng)，目的最終還是為了更好地服務(wù)于社會(huì)；再次，在社會(huì)歷史發(fā)展的進(jìn)程中，檔案管理工作是一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益的根本體現(xiàn)，所以對(duì)檔案管理必須具有保密的要求，這是檔案管理工作政治性的重要表現(xiàn)。進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)維護(hù)檔案的完整與安全和便于利用的原則。
2 行政事業(yè)單位檔案管理的普遍問(wèn)題
2.1 檔案管理工作中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱
目前行政事業(yè)單位中檔案管理工作相對(duì)基礎(chǔ)比較薄弱，雖然一些行政事業(yè)單位己經(jīng)建立了檔案的管理制度，但是在實(shí)際工作中卻沒(méi)有真正去落實(shí)這些制度，許多檔案在整理過(guò)程中不夠規(guī)范，沒(méi)有按照要求進(jìn)行檔案歸整，這樣經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的組卷混亂現(xiàn)象。同時(shí)行政事業(yè)單位沒(méi)有進(jìn)行有效的檔案鑒定與監(jiān)督工作，許多工作未能夠按照相關(guān)的法定程序進(jìn)行檔案管理，進(jìn)而引發(fā)一些工作上的問(wèn)題。
2.2 檔案管理的設(shè)施比較落后
行政事業(yè)單位由于對(duì)檔案管理沒(méi)有引起足夠的重視，進(jìn)而導(dǎo)致單位內(nèi)部的檔案管理部門的現(xiàn)代化設(shè)施不夠齊全，設(shè)施趨于落后狀態(tài)。檔案管理的硬件配套設(shè)施相對(duì)落后。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理上資金投入不足，資金短缺使得硬件配套管理設(shè)施比較落后。有些單位辦公條件較差，集辦公室、檔案室、接待室于一體，檔案的保護(hù)設(shè)施配置落后，缺乏一些防盜的鐵門、鐵窗的基本設(shè)施，檔案管理上不夠整齊、統(tǒng)一和規(guī)范，檔案柜不能統(tǒng)一整齊，比較紛雜零亂，這些因素都會(huì)影響到行政事業(yè)單位的檔案管理工作。
2.3 檔案管理人員整體素質(zhì)不高
行政事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作，但是目前來(lái)看有些單位檔案管理人員身兼多職，疲于應(yīng)對(duì)其它的口常事務(wù)，使得管理檔案工作相對(duì)比較薄弱，另外很多從事檔案管理的人員自身的素質(zhì)和專業(yè)水平不高，再加上未經(jīng)過(guò)相關(guān)的系統(tǒng)培訓(xùn)，由于缺乏相關(guān)的理論知識(shí)和先進(jìn)的信息技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致在檔案工作中文件管理工作把握不準(zhǔn)確，一些管理人員經(jīng)常會(huì)進(jìn)行變動(dòng)使得檔案管理工作出現(xiàn)混亂不堪的局面。
2.4 沒(méi)有完全開發(fā)與利用檔案資源
行政事業(yè)單位檔案對(duì)于一個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)，是寶貴的文化財(cái)富，但是在行政事業(yè)單位中進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，單位只是關(guān)注了檔案資料的收集、保管與整理工作，對(duì)于檔案資料的開發(fā)和利用力一而還不夠完善，這樣就導(dǎo)致檔案應(yīng)有的作用沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。
3 行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和措施
3.1 加強(qiáng)管理，使檔案管理的水平有所提高
為了保證行政事業(yè)單位檔案管理工作有序開展，應(yīng)該要對(duì)單位進(jìn)行一定力度的宣傳，使員工進(jìn)行相關(guān)工作的學(xué)習(xí)，進(jìn)而能夠更加重視檔案管理工作，并且能夠提高檔案管理的水平。所以，行政事業(yè)單位要建立一支完善的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，定期檢查和指導(dǎo)檔案管理工作，并且要根據(jù)單位發(fā)展情況，制定合適的考核機(jī)制進(jìn)行檔案管理工作考核，在檔案管理工作中實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理，使員工能夠加深對(duì)檔案管理工作的重視程度，進(jìn)而能夠提高檔案管理工作質(zhì)量，確保檔案管理工作更加利一學(xué)化、規(guī)范化。
3.2 引進(jìn)信息化管理，有效提高工作質(zhì)量
信息化時(shí)代的發(fā)展使各種高科技技術(shù)都得到飛速的發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛的應(yīng)用，因此在檔案管理工作中進(jìn)行信息化管理能夠有效提高檔案管理的工作質(zhì)量，同時(shí)也是社會(huì)發(fā)展的客觀需要。利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，能夠使檔案資源得到合理的開發(fā)與利用，延長(zhǎng)檔案的使用壽命，同時(shí)能夠提高檔案管理工作的效率，使檔案管理改革更具創(chuàng)新性。為了在檔案管理工作中進(jìn)行信息化技術(shù)管理，首先行政事業(yè)單位各個(gè)部門之間的信息傳遞要保證及時(shí)與準(zhǔn)確，這樣能夠保證檔案管理的時(shí)效性；然后給單位各個(gè)部門配置先進(jìn)的設(shè)備，這樣在進(jìn)行檔案資料輸入時(shí)，能夠更加便捷，并且可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文字、圖片與數(shù)據(jù)資料之間的轉(zhuǎn)化，進(jìn)而保存紙質(zhì)和電子檔案兩種檔案資料；在檔案管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向社會(huì)提供更多的檔案信息服務(wù)，這樣能夠保證資料信息共享，進(jìn)而能夠提高檔案的使用效率和工作質(zhì)量。
3.3 提升管理服務(wù)，促進(jìn)檔案的利用率
當(dāng)前行政事業(yè)單位在檔案管理白舫}病是管理方式單一、成效差，整體管理水平太低因此，建立完備的檔案管理服務(wù)機(jī)制，更新服務(wù)方式，加強(qiáng)信息化服務(wù)建設(shè)，有效的提升在線服務(wù)管理能力是唯一的途徑單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視檔案管理工作，通過(guò)優(yōu)化資源配置，提供有利條件，修正科學(xué)合理的管理措施，才能夠強(qiáng)化提高行政事業(yè)單位的檔案利用率，更好的發(fā)揮出檔案的應(yīng)用價(jià)值。
3.4 建立檔案信息共享，提升應(yīng)用價(jià)值
檔案管理的最終目的是通過(guò)完整、細(xì)致的數(shù)據(jù)資料、信息資料管理給使用單位提供專業(yè)、科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，提高行政事業(yè)部門的整體管理水平和綜合實(shí)力然而，檔案管理的技術(shù)落后會(huì)對(duì)檔案管理的科學(xué)發(fā)展起到牽制作用，影啊到其應(yīng)用和創(chuàng)新價(jià)值必須采用高科技的管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的更新共享，才能夠從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)管理檔案的目標(biāo)，滿足社會(huì)發(fā)展的需要檔案管理的資源共享不僅能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位本身的發(fā)展，也能夠進(jìn)一步加強(qiáng)各部門之間的溝通和交流，促進(jìn)單位內(nèi)部之間對(duì)檔案資源的了解，提升工作效率檔案管理采用聯(lián)合目錄的方式并引人互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，就可以方便地形成網(wǎng)絡(luò)間的互動(dòng)和信息資源的共享，有助于檔案管理的各項(xiàng)應(yīng)用價(jià)值的開發(fā)和利用。
結(jié)束語(yǔ)
總之，行政事業(yè)單位中的檔案管理工作在整個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中具有十分重要的作用，為了確保檔案管理能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，行政事業(yè)單位的檔案管理要開拓創(chuàng)新，必須沖破落后的思維限制，不斷完善和改進(jìn)管理模式和方法，建立科學(xué)的先進(jìn)的管理方案，最大可能地發(fā)揮出檔案管理的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)事業(yè)單位提高整體管理能力有積極促動(dòng)作用，應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律，創(chuàng)新檔案管理的新思路、新途徑，促進(jìn)事業(yè)單位的整體協(xié)調(diào)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
篇8
2 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的主要問(wèn)題
（一）思想重視不高。一是不少單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，不夠重視，存在應(yīng)付思想，認(rèn)為“費(fèi)時(shí)費(fèi)力不討好”，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。二是許多單位會(huì)計(jì)檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，由于不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求。三是部分行政事業(yè)單位沒(méi)有根據(jù)國(guó)家規(guī)定結(jié)合自身實(shí)際制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理制度，或僅作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的一個(gè)部分。有些單位雖然有制度，但也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。特別是對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后產(chǎn)生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會(huì)計(jì)檔案信息載體，還沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的管理辦法。
（二）資料收集不全。一是有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件資料和磁性介質(zhì)等的匯集、整理和歸檔工作，影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。有的單位將會(huì)計(jì)信息存入磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失。二是個(gè)別單位會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且也不合乎會(huì)計(jì)檔案管理要求。三是由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒(méi)有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。
（三）檔案管理不細(xì)。一是有些單位不能及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證，而是將會(huì)計(jì)憑證隨意放置在辦公桌上，或長(zhǎng)時(shí)間放在一個(gè)紙盒里，或者不按照規(guī)范的要求進(jìn)行裝訂。二是活頁(yè)賬簿裝訂時(shí)無(wú)封面，也不按規(guī)定編好頁(yè)碼裝訂成冊(cè)，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放，未按要求按月裝訂。三是會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)不按保管期限分別立卷歸檔，而是統(tǒng)統(tǒng)裝在一個(gè)檔案盒里。四是不少單位過(guò)分強(qiáng)調(diào)保密，對(duì)利用會(huì)計(jì)檔案人員的身份和利用目的作了嚴(yán)格的限制，會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)期沉睡在檔案室，沒(méi)有最大限度發(fā)揮其作用。五是會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀難，大有無(wú)人來(lái)銷、無(wú)人敢銷的局面，即使超過(guò)保管期限數(shù)年，也不愿銷毀，會(huì)計(jì)檔案越堆越多。
（四）監(jiān)管力度不夠。在單位接受的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檢查和審計(jì)工作中，很少有將會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理作為檢要事項(xiàng)的情況。在單位內(nèi)部，也很少有單位將會(huì)計(jì)檔案管理真正融入到財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作的全過(guò)程，作為單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理的固有環(huán)節(jié)來(lái)對(duì)待，很少建立各環(huán)節(jié)相互制約、相互促進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管機(jī)制，影響了會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量和管理的成效，最終影響會(huì)計(jì)檔案的有效利用。
3 加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的建議
（一）健全會(huì)計(jì)檔案管理制度。要根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》并結(jié)合單位實(shí)際，建立和健全一整套會(huì)計(jì)檔案管理制度。一是建立財(cái)務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等。二是建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。三是建立和落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作責(zé)任制，明_各人職責(zé)，使會(huì)計(jì)檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實(shí)。四是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員設(shè)立獎(jiǎng)懲措施，定期組織對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的檢查，獎(jiǎng)勤罰懶，使物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)與相應(yīng)處罰同步。
（二）提升會(huì)計(jì)檔案人員素質(zhì)。一是單位領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法治化的軌道。二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能，作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，增強(qiáng)責(zé)任心和執(zhí)行力。三是加大投入，改善會(huì)計(jì)檔案工作的硬件設(shè)施，及時(shí)添置、更新檔案室部門設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，并對(duì)財(cái)務(wù)檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行計(jì)算機(jī)存貯。
篇9
會(huì)計(jì)檔案是行政事業(yè)單位眾多資料檔案中較為重要的一種。它由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料組成。會(huì)計(jì)檔案是各單位以前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是評(píng)價(jià)一個(gè)單位、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的真憑實(shí)據(jù)。因此，會(huì)計(jì)檔案工作引起了各部門、各單位的高度重視。但是我們也應(yīng)清醒地看到，在相當(dāng)多的部門和單位中，會(huì)計(jì)檔案的管理還存在著許多這樣那樣的問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)不重視，管理制度不健全，建檔資金不到位，缺乏必要的管理設(shè)施等是諸多問(wèn)題中較為突出的幾個(gè)問(wèn)題。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)工作中的新情況、新問(wèn)題不斷出現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的要求也越來(lái)越高。所以，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作勢(shì)在必行，刻不容緩。
1 建立健全規(guī)章制度是保證會(huì)計(jì)檔案工作健康發(fā)展的重要保障
會(huì)計(jì)檔案管理工作繁紛復(fù)雜，健全的規(guī)章制度從程序、內(nèi)容上規(guī)范了會(huì)計(jì)檔案的整理、保存、查閱、銷毀等一系列行為，為會(huì)計(jì)檔案管理工作提供了制度上的保障。各單位制定的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，應(yīng)以國(guó)家頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》為基礎(chǔ)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，既能保證會(huì)計(jì)檔案及時(shí)、安全地歸檔，又便于操作，便于管理。同時(shí)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化得以不斷發(fā)展，因此，會(huì)計(jì)檔案規(guī)章制度也應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的不斷變化，涵蓋會(huì)計(jì)電算化資料的管理制度。
2 準(zhǔn)確立卷，及時(shí)歸檔
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照貴黨要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。”會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)熟悉本部門的業(yè)務(wù)，熟悉檔案的內(nèi)容、用途和形成過(guò)程，能更好地保證會(huì)計(jì)檔案的收集完整和保持檔案之間的關(guān)系，做到準(zhǔn)確立卷。會(huì)計(jì)檔案作為一種社會(huì)資源，必須按規(guī)定交本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕移交歸檔。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。”還明確規(guī)定：“出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管。”這些重要內(nèi)容，不僅體現(xiàn)在制度上，而且要落實(shí)到實(shí)際工作中。移交手續(xù)要完備，簽名、蓋章、日期等各項(xiàng)要齊全、真實(shí)，責(zé)任界限要明確，真正做到及時(shí)、完整、清晰、完全，保證會(huì)計(jì)檔案的安全保管和有效利用。
3 嚴(yán)格保管、查閱制度、確保安全
會(huì)計(jì)檔案保管是會(huì)計(jì)檔案管理工作中重要的一環(huán)，是決定會(huì)計(jì)檔案安全、完整的重要手段。各級(jí)會(huì)計(jì)部門和檔案管理部門都應(yīng)重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管，按規(guī)定要求選配政治政治素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)的管理人員和保管人員。同時(shí)，要配置適當(dāng)規(guī)模的管理設(shè)施，為會(huì)計(jì)檔案的管理創(chuàng)造物質(zhì)條件，配備防火、防曬、防潮、防蛀的設(shè)施，實(shí)行電算化的單位會(huì)計(jì)檔案管理還要做防磁等工作，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案保管的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，真正做到妥善保管，有序存放，方便查閱，安全保密。會(huì)計(jì)檔案涉及本單位的經(jīng)濟(jì)秘密，要嚴(yán)格查閱制度，以防本單位經(jīng)濟(jì)秘密外泄。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確規(guī)定：“各單位保管的會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。”因此，在平時(shí)查閱利用時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、復(fù)制登記制度，防止毀損、散失和泄密，確保檔案的安全和完整。
篇10
一、行政事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題分析
（一）行政事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作缺乏重視性
國(guó)家對(duì)檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)行了明文的規(guī)定，已經(jīng)出臺(tái)了《檔案管理辦法》《檔案法》，這些法律條款需要事業(yè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和貫徹，并且在實(shí)際工作中加以運(yùn)用，但是現(xiàn)在存在的問(wèn)題是很多事業(yè)單位并沒(méi)有對(duì)此法律進(jìn)行重視，對(duì)檔案管理重要性的理解也不夠，執(zhí)行和貫徹的力度不足，由此就引發(fā)了檔案管理對(duì)實(shí)際工作沒(méi)有發(fā)揮作用的事實(shí)，長(zhǎng)期如此，非常容易產(chǎn)生檔案管理工作混亂的問(wèn)題，對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
（二）檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱
當(dāng)前的行政事業(yè)單位檔案管理工作基礎(chǔ)比較薄弱，盡管一些單位已經(jīng)建立了檔案的管理制度，但是這些制度在實(shí)際工作中并沒(méi)有完全落實(shí)，很多檔案在管理中不是非常規(guī)范，并沒(méi)有按照相關(guān)的檔案進(jìn)行歸檔管理，因此比較容易出現(xiàn)嚴(yán)重的組卷混亂情況。在此過(guò)程中，行政事I單位還沒(méi)有對(duì)檔案鑒定和監(jiān)督工作進(jìn)行有效的落實(shí)，很多工作都沒(méi)有按照相關(guān)的程序進(jìn)行歸檔管理，由此引發(fā)多種工作上的問(wèn)題。
（三）檔案管理設(shè)施落后
行政事業(yè)單位在當(dāng)前管理中并沒(méi)有使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，并且檔案管理設(shè)施也比較落后，基本應(yīng)用的時(shí)間都非常長(zhǎng)，處于障礙狀態(tài)下。例如，一些單位的檔案管理室，空氣非常渾濁，房屋也非常簡(jiǎn)陋，一些檔案室中還存放了依然以爆炸物品，辦公室非常簡(jiǎn)單，并沒(méi)有做到開放性的管理，這些因素對(duì)行政事業(yè)單位檔案的創(chuàng)新有嚴(yán)重的阻礙性影響。以下對(duì)檔案管理的創(chuàng)新和問(wèn)題的改變進(jìn)行具體的研究分析。
二、行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的途徑
（一）建立完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度
要想讓檔案管理制度更加明確，讓管理更既有創(chuàng)新性，需要建立起相對(duì)合理和科學(xué)的檔案管理制度。行政事業(yè)單位要按照自己的發(fā)展情況進(jìn)行制度的建立，使其更具有操作性，使用簡(jiǎn)單、明了。可以在檔案管理過(guò)程中發(fā)揮出更加實(shí)際性的作用，保障制度在約束地位上是平等的，這對(duì)一些檔案管理人員的行為的約束會(huì)起到非常重要的作用。整個(gè)事業(yè)單位都要按照嚴(yán)格的制度進(jìn)行，提升執(zhí)行力，建立起工作的獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)肅管理，對(duì)于一些不公平的現(xiàn)象要嚴(yán)格的制止，以此保障制度在執(zhí)行過(guò)程中的有效發(fā)揮。
（二）實(shí)施分卷立冊(cè)的檔案管理模式
此種管理模式從干部檔案管理模式發(fā)展過(guò)來(lái)的，將檔案管理的相關(guān)材料進(jìn)行劃分，主要有六個(gè)部分，分別是登記材料的設(shè)立、登記材料的變更、登記材料的注銷還有行政事業(yè)單位的年檢以及媒體材料的等等，這些有價(jià)值的參考資料可以按照目錄打印成冊(cè)，按照單位的性質(zhì)以及不同的使用用途進(jìn)行副本的裝訂。這樣的檔案管理才不至于過(guò)于混亂，單位不匹配的現(xiàn)象也減少了很多，讓行政事業(yè)單位的檔案管理走入正常的軌道上，避免混亂性問(wèn)題的出現(xiàn)。
（三）強(qiáng)化資金投入，提升檔案資源的開發(fā)和利用
行政事業(yè)單位在創(chuàng)新檔案管理的過(guò)程中需要強(qiáng)化資金的投入，這樣才能讓檔案的創(chuàng)新管理有資金方面的保障，對(duì)更新辦公設(shè)備，整治辦公環(huán)境有非常大的促進(jìn)性作用。對(duì)此，強(qiáng)化資金的投入，可以向政府的部門進(jìn)行申請(qǐng)，找到資金的支持途徑，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，強(qiáng)化資金的有效投入，讓檔案管理工作能夠向著更好的方向前進(jìn)。除了要保障檔案資料的完整性還需要建立起責(zé)任體制，各司其職，關(guān)注檔案管理人員素質(zhì)的提升，關(guān)注檔案管理人員責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化。在對(duì)檔案管理信息資源進(jìn)行挖掘的過(guò)程中，要充分的發(fā)揮檔案管理的作用和價(jià)值，使用多種宣傳方式，例如，使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電視、廣播等等對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，以此提升事業(yè)單位檔案的有效性和經(jīng)驗(yàn)值。
（四）檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)
我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到現(xiàn)代化信息社會(huì)，那么檔案管理也需要有更多更好的發(fā)展，在信息化的時(shí)代背景之中，關(guān)注檔案管理的信息化建設(shè)就是要提升管理的信息化、智能化水平。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及進(jìn)行相關(guān)的軟件開發(fā)，借鑒其他單位先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，使用聲像技術(shù)和光盤技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，使行政事業(yè)單位的檔案工作向著數(shù)字化方向發(fā)展，強(qiáng)化此過(guò)程中的檔案資源使用力度。廣大職工不斷的學(xué)習(xí)信息化技術(shù)和信息化知識(shí)，為以后的管理升級(jí)以及自我技能的強(qiáng)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，本文對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路進(jìn)行了分析和研究，首先提出行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了不同路徑的分析找出創(chuàng)新檔案管理的對(duì)策。事業(yè)單位在檔案管理工作中還會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，因此要不斷的尋求新的發(fā)展路徑，強(qiáng)化對(duì)檔案的管理，提升管理水平，為事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新和改進(jìn)工作提供建設(shè)性的建議和支持。
參考文獻(xiàn)：
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篇11
一、行政事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的必要性
檔案管理的信息化實(shí)際上就是指改變以往單純保存檔案實(shí)體的形式，實(shí)現(xiàn)以檔案實(shí)體的信息化建設(shè)向人們提供服務(wù)的方式。對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠有效的對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分析、分類、加工和提取，從而提高檔案的管理效益。如今的電子檔案和傳統(tǒng)的檔案資料相比，它能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的修改、保存和查詢，并且可借助于計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)快速傳遞，大大提高了檔案的管理效率和利用效率，在一定程度上降低了檔案的管理成本。
但是，當(dāng)前的行政事業(yè)單位還沒(méi)有真正將檔案管理的信息化建設(shè)工作落實(shí)，還是比較習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工操作，部分單位雖然安裝了“人力資源管理系統(tǒng)”但經(jīng)常習(xí)慣性的只把一個(gè)人的資料輸入計(jì)算機(jī)中，在進(jìn)行資料檢索和調(diào)閱檔案時(shí)，仍然是手工操作。因此，我們現(xiàn)在經(jīng)常所提及的“無(wú)紙化操作”只是流于形式，而未得到真正落實(shí)。所以，新形勢(shì)下，為了順應(yīng)時(shí)展的要求，行政事業(yè)單位在對(duì)檔案的管理上必須改變以往的單一傳統(tǒng)模式，必須朝著信息化的方向建設(shè)發(fā)展。
二、目前我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
檔案管理的信息化建設(shè)主要包括檔案管理的規(guī)劃、管理平臺(tái)的有效建設(shè)以及
對(duì)檔案內(nèi)容的數(shù)字化處理。但在當(dāng)前我國(guó)的行政事業(yè)單位檔案信息化管理中，許多事業(yè)單位并沒(méi)有對(duì)檔案的管理工作引起足夠的重視，使得檔案管理在信息化建設(shè)中存在著檔案信息更新速度慢，使用率較低和工作人員素質(zhì)不高等問(wèn)題，從而影響 了檔案信息化管理作用的充分發(fā)揮。
（一）檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)更新速度較慢
目前我國(guó)許多行政事業(yè)單位雖然已經(jīng)建立了較為完整的職工檔案信息管理系統(tǒng)，但在實(shí)際的工作中由于缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，使得檔案管理信息化平臺(tái)的模塊設(shè)置更新較慢，導(dǎo)致一些新近的職工檔案信息不能得到及時(shí)的更新，從而影響行政事業(yè)單位人才的優(yōu)化管理。
（二）檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)使用率較低
行政事業(yè)單位進(jìn)行檔案的信息化管理目的在于通過(guò)信息化的檔案管理來(lái)降低管理成本和工作量，提高檔案信息資料查詢的快捷性與高效性。但在目前的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中，檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)的使用率并不高，影響了信息化平臺(tái)作用的發(fā)揮。
（三）檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)較低
在行政事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)中，許多檔案管理人員的專業(yè)技能并沒(méi)有達(dá)到所需要的標(biāo)準(zhǔn)，其綜合素質(zhì)仍待提高。如許多檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)使得他們的知識(shí)貯備和專業(yè)技能較低，同時(shí)由于檔案信息需求量的日益加大，管理人員的服務(wù)態(tài)度也有待于進(jìn)一步提高。
三、行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的總體規(guī)劃
在制定檔案管理信息化建設(shè)的總體規(guī)劃時(shí)，應(yīng)該立足實(shí)際，應(yīng)最大化程度的滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展需求，從行政事業(yè)單位自身的特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，經(jīng)過(guò)不斷地調(diào)查和研究，從而制定檔案管理信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和近期目標(biāo)，從而能夠在網(wǎng)絡(luò)模式下，促進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè)發(fā)展。
（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理信息資源的數(shù)字化
檔案信息資源的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的的重要內(nèi)容，也是對(duì)檔案文件進(jìn)行保護(hù)的重要方式。檔案的數(shù)字化應(yīng)該通過(guò)利用先進(jìn)的科學(xué)手段，將檔案的物質(zhì)載體形式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，從而建立檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，以提供服務(wù)。檔案的數(shù)字化管理辦法應(yīng)與傳統(tǒng)的檔案管理辦法相結(jié)合，通過(guò)相互補(bǔ)出的形式，以此來(lái)推動(dòng)檔案的信息化建設(shè)發(fā)展。
（二）檔案信息化應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是衡量當(dāng)代檔案管理水平的重要標(biāo)志，它是檔案信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此，行政事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該按照國(guó)家頒布的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，然后根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需求來(lái)制定內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn)體系，通過(guò)不斷的實(shí)踐來(lái)完善檔案的管理制度。其中，檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建立不僅應(yīng)該滿足實(shí)際操作的簡(jiǎn)便性，還應(yīng)該符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)。其中，應(yīng)該對(duì)檔案及單位文件的著錄項(xiàng)目、內(nèi)容、數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一的規(guī)定，同時(shí)還應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理的軟硬件的數(shù)據(jù)指標(biāo)、文檔格式等。
四、加強(qiáng)和推進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略
（一）加強(qiáng)檔案管理人員與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員二者之間的合作與工作協(xié)調(diào)性
要保證高效的檔案管理的信息化建設(shè)不僅需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對(duì)檔案信息的錄入與更新，還需要管理人員對(duì)信息平臺(tái)建設(shè)的及時(shí)維護(hù)以及為他人提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。因此，在事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)中要通過(guò)有效互通機(jī)制的建立
來(lái)加強(qiáng)檔案管理人員與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的合作，從而確保檔案信息錄入與更新的及
時(shí)性，促進(jìn)信息化管理效率的提升。同時(shí)在日常的管理中，還要加強(qiáng)對(duì)管理人員服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，讓他們?cè)诠ぷ髦懈幼⒅匦畔⒐芾淼囊?guī)范化，從而為他人提供更好的服務(wù)。
（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)平臺(tái)推廣模式的構(gòu)建
事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)的建設(shè)目的在于為廣大的信息需求者提供更優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)，因此，在實(shí)際的工作中，事業(yè)單位的相關(guān)管理部門要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息建設(shè)平臺(tái)的推廣與宣傳，以提升信息化建設(shè)平臺(tái)的影響力和知名度。同時(shí)還要借鑒一些大型企業(yè)檔案信息管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)信息化建設(shè)平臺(tái)使用效率的提高來(lái)更好地促進(jìn)事業(yè)單位的人才檔案管理信息化建設(shè)。
（三）加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，促進(jìn)他們綜合素質(zhì)的提高
檔案工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)在事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，工作人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理的信息化建設(shè)
進(jìn)程。因此，事業(yè)單位在進(jìn)行職工檔案的信息化管理中要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員專
業(yè)技能的培訓(xùn)，讓他們?cè)谟?jì)算機(jī)和信息平臺(tái)使用技能的不斷提升中促進(jìn)自身綜合
素質(zhì)的提高，從而有效地推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)。
（四）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高檔案檔案管理服務(wù)水平
檔案管理人員應(yīng)樹立檔案管理的服務(wù)意識(shí)，把“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。這就要求檔案管理人員在檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中，要把檔案管理系統(tǒng)與行政事業(yè)單位的管理系統(tǒng)緊密的聯(lián)合起來(lái)，構(gòu)建一個(gè)一體化的管理系統(tǒng)，將各個(gè)部門的信息綜合的統(tǒng)籌進(jìn)去，實(shí)現(xiàn)資源的共享，使得檔案的管理能獲得來(lái)良好的系統(tǒng)效益和綜合效益。同時(shí)，對(duì)于一些較為復(fù)雜的檔案信息要做到合理的分類、標(biāo)引和管理，使檔案信息能夠最大程度的發(fā)揮其利用價(jià)值。此外，工作人員應(yīng)注重檔案的數(shù)字化管理，才能滿足當(dāng)今社會(huì)科技和發(fā)展的需求，進(jìn)而提高服務(wù)水平。充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，提高服務(wù)質(zhì)量，已成為當(dāng)今檔案管理工作者職業(yè)發(fā)展的必然要求。
結(jié)語(yǔ)
綜上，在新時(shí)期內(nèi)檔案管理工作必須緊跟時(shí)展的步伐，轉(zhuǎn)變管理觀念，提高服務(wù)意識(shí)，采取創(chuàng)新的手段，積極的探索新的管理模式，從而來(lái)不斷提高我國(guó)檔案信息化的建設(shè)水平。
參考文獻(xiàn)
[1]于明明. 淺論事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新[J]. 城建檔案. 2013（01）
篇12
(二)提高檔案的利用率
在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，檔案基本都是以紙質(zhì)作為載體的形式存放在檔案保管室及檔案管里，這在一定程度上實(shí)現(xiàn)了檔案的保管，但是，卻存在著很大的弊端，由于檔案數(shù)量較多，一旦需要緊急使用檔案時(shí)，將很難在有限的時(shí)間內(nèi)找到，從而浪費(fèi)了不必要的時(shí)間，而新時(shí)期下檔案的數(shù)字化管理能夠更加快速準(zhǔn)確地找到所需的檔案，從而大大消除時(shí)間和空間上的束縛，提高了檔案的利用率。
二、新時(shí)期行政事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的強(qiáng)化措施
(一)樹立檔案數(shù)字化管理的意識(shí)
作為行政事業(yè)單位的管理人員，應(yīng)該緊跟信息時(shí)展的步伐，不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，摒棄以往的檔案管理模式，轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，采取新的檔案管理手段，樹立數(shù)字化的檔案管理意識(shí)，在工作過(guò)程中，以自身扎實(shí)的專業(yè)技能，來(lái)做好檔案數(shù)字化管理的工作，提高檔案管理的效率。
(二)制定科學(xué)的管理體制和體系
行政事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的自身特點(diǎn)，從單位檔案管理的實(shí)際需求角度出發(fā)，建立符合單位辦公并與單位需求相符的檔案管理機(jī)制，因此，這便要求檔案管理人員必須對(duì)檔案的工作制度、檔案的保密機(jī)制、檔案安全機(jī)制及檔案使用機(jī)制做充分的了解并把它們有機(jī)的聯(lián)系起來(lái)，從而建立一個(gè)科學(xué)的、可行性的檔案管理體系。
(三)實(shí)現(xiàn)文書及檔案處理的數(shù)字化
文書作為一項(xiàng)基本工作，是行政事業(yè)單位工作中必不可少的重要工作。檔案管理的整體效果直接與文書管理的執(zhí)行力度及文書工作的質(zhì)量有關(guān)。行政事業(yè)單位經(jīng)常要對(duì)大量的電子文件進(jìn)行處理，有時(shí)在收發(fā)文件的過(guò)程中還必須借助于網(wǎng)絡(luò)，為了滿足工作的需要，行政事業(yè)單位應(yīng)親自讓擬稿人輸人所需的稿件，然后依次經(jīng)過(guò)工作流程進(jìn)行，從而節(jié)省文書歸檔所需的時(shí)間，最大程度的減少檔案管理人員的日工作量和勞動(dòng)負(fù)荷強(qiáng)度。
(四)提高檔案信息的安全程度
在行政事業(yè)單位中，其檔案的信息及重要的數(shù)據(jù)在特殊時(shí)刻對(duì)于單位和個(gè)人來(lái)說(shuō)非常重要，在檔案數(shù)字化的管理模式下，檔案管理管理人員應(yīng)該立足實(shí)際，多角度、全方位的做好電腦軟件的更新殺毒、重要數(shù)據(jù)及檔案的備份、后續(xù)防火墻的設(shè)置訪問(wèn)等工作，從而減少意外情況的發(fā)生。在我們的檔案中，多多少少會(huì)涉及到我們的隱私。作為檔案管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該做好檔案的保密工作，在數(shù)字化的檔案管理模式下，應(yīng)該有效預(yù)防黑客的攻擊，減少文件破損的發(fā)生幾率，從而來(lái)提高檔案信息的安全管理程度。
篇13
（一）在檔案管理方面缺乏標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。我國(guó)從事檔案管理工作者現(xiàn)狀：對(duì)檔案管理工作熟練的人，信息化技術(shù)方面卻比較薄弱；而精通信息化技術(shù)的人，對(duì)檔案管理工作卻知之甚少。具備檔案管理與信息技術(shù)兩方面知識(shí)的專業(yè)人才匱乏，這一現(xiàn)狀，尤其突出地表現(xiàn)在基層檔案管理部門。由于這類人才的缺乏，導(dǎo)致檔案查閱、管理、保密等方面存在不便和漏洞，管理信息軟件的運(yùn)用技術(shù)普及率低，更無(wú)法統(tǒng)一檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，即便有一定標(biāo)準(zhǔn)也無(wú)法做到全面推廣，只可以在某一部分或某一專業(yè)應(yīng)用。為保證檔案管理工作健康有序地發(fā)展，有關(guān)部門亟待出臺(tái)相對(duì)統(tǒng)一的檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)兼容性較強(qiáng)、易于操作的相關(guān)軟件，組織相關(guān)人員培訓(xùn)，逐步完成檔案管理信息化的進(jìn)程。
（二）對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。檔案管理是日常管理工作中的有機(jī)組成，其主要功能是為工作單位提供有關(guān)的資料管理服務(wù)。但現(xiàn)今的檔案管理工作伴隨社會(huì)的發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，檔案管理人員大都存在著服務(wù)意識(shí)以及保密觀念不強(qiáng)的問(wèn)題。不少單位對(duì)檔案管理工作的具體內(nèi)容、工作性質(zhì)以及工作內(nèi)容也較為陌生，把管理文件的工作思路妄加于檔案管理，這就導(dǎo)致了其按照統(tǒng)一原則與辦法管理檔案的不可能性，工作單位也會(huì)因此導(dǎo)致在資源充分開發(fā)及合理利用上的短板。
（三）檔案管理的信息化水平偏低。轉(zhuǎn)變檔案管理模式，引入計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，對(duì)管理資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，就是當(dāng)代檔案管理的信息化理念。目前，我國(guó)基層檔案管理的信息化程度普遍偏低，甚至有的還是許多年前的水平，給檔案的閱檔等帶來(lái)了極大的不便。雖然我國(guó)在許多領(lǐng)域高度信息化，但是由于檔案的特殊性，我國(guó)的檔案管理信息化水平與國(guó)外的相比較為落后，尤其是基層組織的檔案管理，更是如此。而且我國(guó)的檔案管理信息化水平的發(fā)展還不夠完善，導(dǎo)致我國(guó)的檔案管理軟件與很多工作機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì)不適配，無(wú)法在檔案管理中體現(xiàn)出來(lái)，這種情況在一定程度上限制了檔案信息化在各工作單位的實(shí)行。
二、構(gòu)建行政事業(yè)單位檔案信息安全保密管理的創(chuàng)新思路
（一）健全完善并落實(shí)檔案信息安全保密管理工作制度，加強(qiáng)檔案審查管理，提升行政事業(yè)單位檔案管理的水平。現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)很多行政事業(yè)單位因缺乏創(chuàng)新思維，致使?n案管理方式和模式都相對(duì)滯后。因此，行政事業(yè)單位必須要對(duì)本單位現(xiàn)存的信息保密制度進(jìn)行深入分析研究，然后找出現(xiàn)存制度中存在的漏洞和缺陷，有針對(duì)性地制定完善單位檔案管理制度、健全檔案管理措施和保密工作制度，嚴(yán)格的制度和相應(yīng)的懲戒是提高檔案保密度的“兩把并行快刀”，所以還要安排專人負(fù)責(zé)后期制度的執(zhí)行和落實(shí)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在與制度不符或者危害制度進(jìn)行的行為，立刻懲處。只有這樣，才能夯實(shí)事業(yè)單位檔案信息保密工作的制度基礎(chǔ)。當(dāng)事業(yè)單位相關(guān)保密工作制度得到完善與落實(shí)之后，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案的審查與管理，檔案有絕密和非絕密之分，對(duì)絕密檔案就要制定更加嚴(yán)格的保密制度和保密時(shí)間，當(dāng)保密時(shí)間過(guò)了以后，就沒(méi)有必要浪費(fèi)過(guò)多的人力、財(cái)力進(jìn)行管理。
