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科技檔案編研要對所保管的科技檔案進行查閱、研究、篩選，因此能發現科技檔案收集和整理中的問題。如匯編《科研成果簡介》，材料不全或沒有歸檔就會顯露出來，起到了“查帳”的作用。整理是否科學，通過編研查用可以體驗。至于鑒定是否準確，通過“回頭看”的實際使用能得到驗證。在材料的準確性方面，例如科技檔案中的技術標準，通過編研可以校正不正確的數據?？傊萍紮n案編研的實踐是對科技檔案基礎工作的全面檢查，發現問題可以拾遺補缺，完善檔案管理，改進工作方法，推動科技檔案基礎工作全面提升。
二、科技檔案編研工作的意義及作用
(一)科技檔案編研工作是主動向社會提供檔案信息資源的有效手段
大力開發檔案信息資源，服務社會，是檔案界的重要任務。為此，積極探索各種提供利用的手段和方式方法是必要的。科技檔案編研工作從不同的角度和深層次為讀者利用科技檔案文獻創造了便利條件。第一，能更主動、更集中地提供利用。通過編研，按照一定的題目把有關科技檔案文獻匯集成冊，可使利用者在一份編研材料中獲得有關該專題的大部分信息，節省查找資料的時間和精力，減輕輾轉查找之苦。第二，能科學、系統地提供利用。通過編研途徑向利用者提供的檔案文獻，已經由編者按照科學的原則與方法，進行了嚴格的挑選、加工、編排、注釋、作序等技術性處理，基本上保證了材料的可靠性、精確性、完整性和系統性。第三，有利于保護檔案原件，延長檔案原件的壽命，以便長久地開發利用。
(二)科技檔案編研工作能加速實現科技檔案管理科學化、現代化
科技檔案工作主要是進行科技檔案的收集、整理、保管等實體管理，大力開展科技檔案編研工作之后，將使科技檔案工作體系從保管型轉向智能型，從被動借閱轉向主動利用，從載體管理發展到信息服務，從傳統的人工管理發展到計算機網絡管理，從可有可無到不可或缺，從無名到有名，這是其一。其二，科技檔案編研工作可擴大檔案工作影響，轉換工作機制，提高檔案工作地位，從而開創科技檔案工作新局面。其三，編研手段現代化，要求科技檔案管理手段首先實現現代化，采用計算機、多媒體、光盤、網絡等技術，使原來傳統的管理方式發生了質的變化。采用掃描技術使紙質檔案轉化成數字檔案，利用網絡查閱檔案，提高了檔案管理水平、工作效率和服務質量，加速實現科技檔案管理科學化、現代化的進程。
(三)科技檔案編研工作有利于提高科技檔案人員水平
科技檔案編研是一種智能性工作，從事這項工作需要調查研究、分析思考、匯編撰寫，通過工作實踐，將使科技檔案人員得到很大鍛煉，提高業務水平。在對科技檔案信息進行摘編、縮編時可提高分析、概括能力和語言文字表達能力；在對科技檔案的研究加工過程中還可以對檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作進行檢查，在實踐中加深對科技檔案理論的理解。總之，檔案人員參加編研工作將促進自身水平的全面提高。
三、搞好科技檔案編研工作的幾點見解
(一)注重編研選題，既要適時又要顧后
選題是科技檔案編研的重點和關鍵，題目選擇得是否合適，直接關系到檔案編研成果的利用效率和實用價值，選題恰當有較強的針對性，這樣的編研成果會很受利用者歡迎，同時也會產生良好的效益；如果選題失誤，不貼近實際，就會事倍功半，甚至是勞而無功。所以在選擇編研題目時，必須多做調查研究，千萬不可“閉門造車”。編研人員要深入企業生產、科研第一線，主動了解企業各方面工作對檔案編研信息的需求，以便有針對性地擬訂編研計劃，選定編研題目。編研選題必須做到：既要適時，也要顧后。所謂“適時”，就是編研選題要注重適時實用的原則，要把握企業生產、經營、科研的發展脈搏，使科技檔案編研工作與企業當前的中心任務及熱點活動相結合，適時提供有效的檔案信息，努力做到企業生產、經營、科研活動發展到哪里編研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生產上要做大做強，連續簽訂了大、新型船舶的建造合同，為適應建造和施工設計的需要，檔案部門及時編研出多份不同類型產品的《產品檔案簡介》和《主導產品技術經濟參數匯編》等，為設計人員提供了簡捷有效的參考資料，受到了利用者歡迎。所謂“顧后”，就是要在提倡適時、實用、見效快的情況下，不能忽略具有歷史價值、意義和潛在效能的題目，以便“前人栽樹，后人乘涼”。比如各種《基礎資料匯編》等。
(二)增加編研形式，由單一性轉向多樣性
以往的科技檔案編研，主要以紙質載體的文字形式表達，這固然是行之有效、有著悠久歷史的好方法。然而，隨著科技進步和時代的發展，特別是企業發展的不斷深化和市場經濟的不斷完善，單一的編研形式已滿足不了企業對檔案信息越來越高的新要求。要使企業科技檔案編研工作進一步有所作為，適應需求，就必須增加編研形式，打破單一性編研形式的舊框子，向靈活多樣性編研形式轉變，利用庫藏各種載體的檔案材料和其它信息，針對企業生產、經營、科研等活動的需求，以及企業創新發展中的重點、難點問題編纂出適時實用的編研成果，為企業各項工作提供有效服務。例如：我公司利用日益豐富的聲像檔案、實物檔案等庫藏檔案材料，先后編纂出版多冊專題性的《產品樣本》和綜合性的《渤海造船廠照片集》等。
(三)講求編研效果，倡導深淺層次并重
科技檔案編研成果材料按其加工深度和加工形式分為一次文獻、二次文獻和三次文獻三種基本類型，還有一種復合型成果，實際上是上述三種文獻組合成的編研材料。根據編研層次的深淺，三次加工要比一次、二次加工復雜，要求難度較高，也是編研工作水平的一種體現。所以，隨著科技檔案編研的深入開展，就成果開發的形式、開發的項目而言已轉向以科技檔案信息的二次、三次加工為重點。但也要引起注意：科技檔案編研的目的是為了更好地發揮企業檔案的作用，主動提供檔案信息為企業生產、經營、科研、基建等工作服務。因此，在進行編研過程中，必須講求編研效果，注重實效、實用、適時的編研原則，不能片面追求三次加工而忽視一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工審計工作的急需，我們編輯了《“XX工程”文件匯編》，同時還編輯了《XX產品技術參數和建造過程簡介》，上述材料可以說產生了“立竿見影”的效果。由此可見，科技檔案編研工作要適應創新發展的需求，應倡導因地制宜，深淺并重，大小并舉，講求效果。
(四)增強編研后勁，投入適當人力、財力和物力
要搞好科技檔案編研工作以適應改革和發展需求，需投入一定的人力、財力和物力，即有投入才能有產出。首先，必須合理配置編研人員，加強編研人員的素質培訓，建立適應編研工作的知識結構，培養能勝任編研工作的專門人才，并保持編研隊伍的相對穩定。要多提供機會，讓他們多參加各種培訓、經驗交流等活動。編研人員素質的提高，必然會使編研工作躍上一個新的臺階。其次，做好任何工作都要有一定的條件，科技檔案編研工作也不例外，除了要有豐富的檔案資料和精干的編研隊伍外，還要有適當的硬件設備以滿足現代化管理的要求。所以，要使科技檔案編研工作適應企業經營發展的需要，就要不斷增強編研后勁，舍得為檔案編研工作投入人力、財力和物力。
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病歷檔案是患者入院到出院時病情診斷、治療、護理和愈后過程中的全部記錄，是患者在醫院就診期間形成的全部醫療檔案。病歷檔案在疾病診斷和治療中具有重要作用，既是臨床進行科學診斷治療的基礎資料，也是維護醫患權益的法律依據。因此，要加強病歷檔案管理，強化病歷檔案的收集、整理、監督和利用，提高病歷檔案整理的質量。
1 醫院病歷檔案規范化管理的重要意義
（1）病歷檔案是正確診斷疾病和治療的重要依據。一份完整的病歷可以記載一個病人病情發生、發展、轉歸和治療的全過程。完整的病歷檔案對病人的病情觀察和治療具有正確的指導性，是醫務人員診治疾病水平評估的依據。病歷書寫是鍛煉和培養醫生思維能力和診治能力最好的方法，寫好病歷是做好一名醫生的必由之路。病歷中還記錄著各種疑難病癥，使資料中蘊藏著豐富的知識與信息。①通過對臨床病歷回顧，對病歷進行分析，借鑒正確治療方法，挑選有價值的資料進行來總結，提高業務水平。
（2）病歷檔案是教學和科研最寶貴的資料。病歷是一份很好的臨床教學和科研素材。通過病例分析、病案討論可以強化學生對臨床理論知識的理解，培養學生理論聯系實際的能力，提高學生的臨床思維能力，這種能力是培養合格的醫學畢業生的重要內容之一。在科研中，通過對臨床病歷分析，尋求疾病發生、發展、治療轉歸的規律。研究臨床治療、預防措施與疾病、康復的關系，開發新的醫療技術和藥物，推動醫學不斷發展。醫師可根據既往某類疾病的病歷檔案回顧性總結，得出某些規律性的結論來提高臨床工作，更可有計劃地進行一些前瞻性研究，從而提供寶貴的研究資料。②
（3）病歷檔案是提高醫院管理水平的信息庫：在醫院管理工作中，病歷檔案是醫院最珍貴、最有收藏價值的檔案財富。大量的病歷資料是醫療業務信息的載體，可以反映出整個醫院工作狀況、醫務人員的業務水平、技術質量和醫德醫風等方面的管理水平。醫院管理者通過病歷檔案信息資源，擴大服務范圍，完善不足之處，監督全院工作，指導醫院經營管理，提高醫院工作效率與質量管理的科學性。因此，切實管好、用好醫院病歷檔案，努力適應醫院現代化建設的新形勢，對改善醫療服務提高醫院管理水平，具有十分重要的作用。
（4）病歷檔案是處理醫療事故和醫療糾紛的重要法律依據。病歷檔案的形成以及記錄內容，是醫療事故糾紛、法律訴訟中的法定證據，也是溝通協調醫患關系、體現患者的知情權和醫療權的重要手段。依據病歷檔案，醫師可迅速正確診斷與治療患者，醫院亦可據之申請醫保給付、理清法律責任等。病歷檔案可以為保險公司提供所有需要的真實信息，使保險公司及被保險人雙方利益均得到保證。在某（下轉第238頁）（上接第236頁）些涉及人身傷害、健康保險的刑事、民事案件審理及發生醫療糾紛時，病案還是一份具有法律效用的原始材料或作為證明案件真實情況的證據，病歷更是醫院或醫務人員證明自己無過錯的主要和重要的證據材料。
2 如何對醫院病歷檔案進行科學規范化管理
2.1 完善病歷檔案管理制度，確定專業的檔案管理人員
根據檔案工作的基本原則和檔案法規，應該把病歷檔案納入醫院檔案的管理體系， 成立專門檔案室，檔案必須由專業的檔案管理人員保管，真正做到統一管理、統一保存、統一利用。管理員應該熟煉掌握病案專業知識和計算機的操作技術等，做好監督和檢查檔案工作，把好病歷檔案的形成和歸檔關，要加強對病歷檔案書寫質量的管理，做到病歷書寫要求真實完整、重點突出，條理清晰、書寫整潔，確保病歷檔案的完整性、準確性和系統性。③
2.2 規范病歷檔案的整理要求，及時進行歸檔
整理檔案時，應檢查病歷填寫是否符合要求。病歷首頁的病人姓名、年齡、籍貫、婚姻狀況、職業、住址等是否信息完整；住院天數、診斷、轉歸及手術愈合等項是否依次填寫。要求用藍黑色墨水書寫，如血型、過敏藥物，化驗異常者用紅墨水筆或紅園珠筆標記；書寫文字要求通順簡練、字跡清晰、無錯別字、自造字及非國際通用的中、英文縮寫。病歷中任何內容不允許有涂改。凡是要歸檔的病歷，經專業人員經過認真審核，符合要求后，按順序排列好，裝訂成冊，放置在各科病歷架上，待上級醫師審核簽字后，根據病歷編號順序統一編制檔案登記號，依次排放。
2.3 加強對病歷檔案的現代技術管理
隨著電子計算機和數字化技術的飛速發展，利用計算機技術管理檔案已逐漸被各大醫院所接受。保管病歷檔案的最終目的就是為了提供利用?，F代信息技術為檔案管理工作開辟方便快捷的途徑，利用計算機的存儲功能可以將各種病案以光盤的形式存儲起來，減少庫存。建立檔案信息網絡系統實行網絡化管理，對各種病案信息進行加工和整合，從而規范醫院電子病案檔案。作為病案管理人員要提高自我管理水平，對信息的收集、電子建檔、日常維護和數據庫管理等具有較強的管理能力，真正實現電子病案信息共享和網絡化服務。
只有做到資料收集齊全、分類準確、整理科學、歸檔完整，才能更好的對病歷檔案進行科學規范化管理，才能把病歷檔案管理工作提升到一個新的水平，才能適應現代醫療衛生事業的不斷發展。
注釋
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一、知識產權視角下的科技檔案管理的現狀
知識產權涉及面相對較廣，不僅僅與經濟緊密相連，更是與法律同樣息息相關。就目前來說，我國的科技檔案管理在某些方面還存在問題，尤其是在知識產權方面。知識產權對于科技檔案的管理非常重要，其可以保障科技檔案的安全性與正確性等。截至現階段，知識產權視角下的科技檔案管理存在與相關法律法規結合不夠緊密、相關部門管理不力、工作人員態度及認識不夠等問題。
（一）與相關法律法規結合不緊密
知識產權很大一部分內容是法律，與法律的結合非常緊密。關于知識產權，我國有專門的法律限制及規定，要求對科技檔案的知識產權進行保護，充分說明我國對科技的重視及知識產權的重視。我國的法律越來越完善，對于知識產權也有了詳細的規定，但目前我國相關部門在進行科技檔案管理時，常常不重視科技檔案管理的知識產權，導致在實際的管理過程中對于檔案的作者沒有準確的記載，難以通過作者對檔案進行檢索。導致這一問題的主要原因是，科技檔案管理與相關法律法規結合不夠緊密，不對科技檔案的知識產權進行詳細的記載和審核。
（二）相關部門管理不力
科技檔案由特定的部門進行管理，這個部門在科技檔案的管理過程中扮演著重要的角色，甚至于影響著我國科技的M步和發展。我國是一個重視科技的國家，尤其重視科技的創新。科技的創新來源于對科技檔案的參考和創新實踐，大部分科技的創新都會對科技檔案進行查閱，最后在前人經驗的指導下，讓科技創新變得更加簡單。即使是如此，我國的科技檔案在管理方面還是有很多的問題，其中最重要的就是相關部門管理不力。管理對于科技檔案的保存是極重要的，甚至影響到科技的進步，尤其是知識產權加入科技檔案管理中以來，管理部門的責任就更加重大了，不僅要對相關的法律法規有足夠的認識，也要對經濟方面有相應的了解。如今，科技檔案管理部門的責任不斷增加，任務不斷加重，導致其在科技檔案管理的知識產權方面監管不力。
（三）工作人員態度及認識不足
科技檔案是一個國家科發展最基本的記載，記錄每個時期科技的進步發展，同時也為未來科技的發展提供了參考，這也可以看作是一種對于對中國歷史的記載。我國很多科技創新與新發現就是在參考科技檔案的基礎上出現的，此外，科技檔案的知識產權對于科技檔案來說就是其身份，詳細地記載了文獻的作者，有了知識產權就象征著這個科技的文獻是作者獨有的，任何人不能抄襲，同樣其他人也不能以盈利為目的進行使用。這就說明了知識產權的重要性，但是我國的科技檔案管理之所以難以促進我國科技的進步，一個重要的原因就是相關部門的工作人員態度及認識不足。譬如，工作人員常常認識不到知識產權保護的重要性，在實際的操作過程中很少對科技檔案的知識產權進行審核，因此造成科技檔案雜亂無章，往往一個科技檔案對應的不止一個作者，這對于我國經濟和科技的進步是非常不利的，甚至會阻礙我國科技的發展。
二、知識產權視角下的科技檔案管理的改進策略
就目前來說，我國知識產權視角下科技檔案管理的過程中存在著各種各樣的問題，嚴重阻礙了我國科技的發展，甚至影響到了我國法律的威嚴，因此這些問題的解決已刻不容緩。下文將針對我國知識產權視角下的科技檔案管理過程中存在的問題提出一系列的改進策略，如培訓工作人員的法律知識、加強管理部門的監管力度及促進法律與科技檔案的結合。
（一）培訓工作人員的法律知識
與科技檔案直接進行接觸的就是檔案管理部門的工作人員。管理部門的工作人員常常直接負責檔案的整理、分類及管理，可以說，工作人員就是科技檔案管理的實施環節，這個環節是科技檔案管理的關鍵步驟，因此，工作人員要對科技檔案管理的具體細節了然于胸。隨著對于知識產權的逐步重視，科技檔案管理已不僅僅是傳統的整理、分類、登記及管理，更是增加了法律的內容，相關法律法規的加入使科技檔案管理變得更加嚴謹和嚴格，要對科技檔案的知識產權進行審核并加以保護。工作人員作為科技檔案管理的關鍵環節，需要其掌握相關的法律法規。相關部門可以開展各項科技檔案管理的講座，其中要著重對其知識產權進行強調，并對相關法律法規進行詳細的解說。通過專項的培訓讓工作人員認識到知識產權的重要性，使其在日常的科技檔案管理的工作中重視科技檔案的知識產權，并將其作為一種習慣。
（二）加強管理部門的監管力度
想要從根本上對科技檔案知識產權進行重視，不在于工作人員，也不在于法律法規的限制，而在于管理部門的監管。并且相關部門的監管并不是一蹴而就的，是需要循序漸進的，也不是短期的管理就能實現的。長時間、大力度的監管是科技檔案管理愈加完善的必要條件，因為只有自上而下地進行管理才能讓知識產權在科技檔案管理過程中受到足夠的重視。即使現階段我國的管理部門還未加強管理力度對科技檔案的知識產權進行保護，但是已在某些方面有所突破和進步，并已認識到了科技檔案知識產權的重要性，下一步必定要加強管理部門的監管力度，確保我國科技檔案知識產權得到合理的保護，并進行詳細的記錄和管理。通過加大監管力度，能提高員工的工作積極性，并實現法律與科技檔案的有力結合。
（三）促進法律與科技檔案的結合
談到知識產權，不得不提的就是法律，只有法律能確保知識產權受到合理的保護，尤其是在科技檔案管理的過程中。科技檔案管理過程中最基本的內容就是法律，法律與科技檔案管理的結合能實現知識產權受到保護。促進法律和科技檔案管理相結合可以從以下三個方面著手：首先，認識到知識產權對于我國科技發展的重要性；其次，多次開展相應的科技檔案管理與知識產權的專題講座；最后，通過相關文件的，自上而下地學習法律與科技檔案管理的相關內容。
三、結語
科技是第一生產力，可見科技對于一個國家的重要性，往往國家各個時期的科技都濃縮在科技檔案中，因此要重視科技檔案管理，而知識產權作為科技檔案管理中的一部分，更要受到足夠的重視。為此，本文提出了一些增強我國科技檔案知識產權保護的策略，力求對我國科技的發展有所幫助。
（作者單位為肇慶市科技中心）
參考文獻
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1 科技檔案現代化管理的涵義
科技檔案的現代化管理是當前社會經濟發展的必經階段，更是必要階段。下面我們來簡單介紹下相關的幾個概念。首先什么是科技檔案？科技檔案就是科學技術檔案，指自然學在研究生產技術等基本建設活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶等科技性的文件材料，是生產、技術、科研管理的重要組成部分，在國家的建設中起著重要的作用，特別是其中的科研檔案與工程設計檔案，是國家科學技術發展方向與實踐活動的痕跡記錄，是生產力的重要方面。檔案管理現代化是國家建設和檔案工作發展的需要，是我國檔案工作者和廣大利用者的共同理想，是歷史發展的必然趨勢。[1]
那么，什么樣的管理是現代化的科技檔案管理呢？這包括幾個重要的方面，第一，現代化的科技檔案管理必須是科學化的，即有科學的管理理念、技術等。在科學的思想指導下才能進行科學性的管理實踐，也只有在科學化的技術下，才能實現與市場接軌，與社會接軌。第二是要有科技檔案的基礎工作，也就是說用現代化的管理手段對檔案進行收集、整理、統計、編研等工作，提高工作的質量和效率。其次是要有高素質的現代化的人才隊伍，人才是實現現代化科技檔案管理的基礎，通過專業化的知識和技術，在良好政治和道德素質的引導下才能更好完成檔案管理工作。最后是要有先進的現代設備來支撐實踐工作?，F代化包括網絡化、信息化、數字化，這些都需要計算機等先進設備的支撐?？傊?，科技檔案的現代化管理是當前時代所需，發展需要?？萍紮n案的保管與利用也可作為科學技術研究的依據，是推動科技發展的手段。同時，科技檔案的管理能夠實現信息的有效傳遞，是進行技術歷時性或者共時流的工具，其重要性可見一斑。
2 科技檔案管理的現狀分析
當前科技檔案管理工作存在著很多的問題，針對這些問題進行分析有助于更好地提出針對性的建議，依據現狀我們可從以下幾個方面進行概括分析。首先，部分工作人員對科技檔案的重視度不夠。科技檔案是知識儲備的手段，雖然不能夠直接產生經濟效益卻也是具有潛在價值的，對其忽視不利于現代化技術的發展。第二，缺乏系統性的制度保障檔案管理工作的有效實施。有嚴格的制度和標準才能有助于檔案的統計和整體等基礎工作的有效實施。第三科技檔案的編制工作效率很低、檔案的質量也不高。由于沒有與現代化方式相聯系，科技檔案的制度、統計及索引等工作由人工手工形成，耗費了太多的精力和時間。此外，質量也不高，由于缺乏先進的設備、技術等，造成保存內容較少，信息也是不夠完整的，降低了其系統性和真實性，難以進行重復性地加工利用，更不利于新科技的產生和發展。
3 實現科技檔案管理現代化的路徑
通過對現狀的分析，我們揭示出了當前科技檔案管理存在的諸多問題，也看到了問題的根源，即制度、技術、思想等的影響，針對這些問題探索出實現科技檔案現代化管理的路徑是很有必要的。
3.1 提高科技檔案管理人員素質，做到思想的現代化
思想是人們的一種意識，正確的思想對人們的實踐工作具有重大的指導推動作用。要想實現科技檔案的現代化管理就要首先提高相關工作人員的素質，使之能夠有現代化的思想和管理理念。具體來講，一是要加強對工作人員的學習培訓，提升其理論知識及思想覺悟，要求他們擴展自己的視野，認知現代化思想的重要性以及提升自身能力的必要性。二是通過自身主動學習，結合理論思想進行實踐工作，在實踐中注重結合現代管理技術和手段，通過數字化和信息化的方式進行檔案的收集和保存等管理能力。最后，鼓勵創新，以現代管理理念大膽探索，做到與時俱進。
3.2 完善科技檔案管理的相關制度，做到制度系統化
科技檔案管理要想實現現代化就要求其系統化、標準化，這就要求完善科技檔案管理的相關制度，做到制度的系統化。首先，要對人員的專業培訓、工作作息等實行制度化的管理，這是保證正常工作的基礎和前提。其次要逐步完善科技檔案的保管制度，規定對科研材料等的分類管理，根據不同時間或者價值進行不同方式的保存，并能夠利用數字化設備進行統一整合。第三要健全科技檔案的整理和借閱等制度，對檔案的整理要有統一的標準，規范統一整理的方式，同時在對檔案的借閱環節中要履行審批查閱的手續，進行備案記錄，方便歸還檢查等?？傊?，只有制度系統化才能保障工作的正常有效運行，才能不出現疏漏。
3.3 完善科技檔案管理的配套設備，做到設備科技化
先進的設備是實現科技檔案現代化管理的必要條件，相關部門要結合部門的實際需要進行不同層次的設備配置，先進的技術設備是一種生產力，能夠推動整個部門的發展。完善科技檔案設備管理的配套設備，做到設備的科技化，首先要實現網絡化的工作方式，采用計算機等設備建立數據庫，實現檔案資源的共享，同時加強英特網等的配置，建立網上數字化的管理。其次，運用電子檔案，開發先進儲存軟件，不斷推進檔案管理的技術性和專業性。
3.4 重視科技檔案管理的技術研究，做到研究科學化
現代化是日新月異的發展著的，稍不留心可能就會與市場、與社會產生錯位，這就要求檔案工作者重視科技檔案管理的技術研究工作，做到研究的科學化、深入性和創新性。一方面要求積極鼓勵、投入資金進行技術的開發，加大理論的探索和具體方案的實踐操作，可針對問題進行共同協商、相互合作共同開發新技術、新設備。另一方面，更要學會借鑒別人優勢和技術進行自身改造，進行區域、行業間的聯合，實現規模性的研究開發基地，降低成本，注重研究的科學性。
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科技檔案是指企業在生產、基建、科研等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字、錄像等科技文件，是企業檔案管理的重要組成部分?？萍紮n案的種類較多，有工業生產技術檔案、基本建設檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、測繪檔案等等。科技檔案主要有以下三個功能：一是知識儲備和依據憑證功能，二是情報功能，三是促進生產力發展和提高效益功能。
（二）科技檔案的特點
1.專業性?？萍紮n案專業性的特點主要表現在形成領域和內容性質兩個方面。具體而言，科技檔案不僅區別于一般檔案，并且不同專業形成的科技檔案也有所不同，彼此之間互相區別。
2.種類和類型的多樣性。在所有的檔案門類中，科技檔案是種類最繁多、類型最復雜的一種，呈現出多樣性的特點。
3.成套性。相對于其他檔案，科技檔案最鮮明的特點就是成套性，即圍繞一個科研項目的進行，有規律地形成一系列配套的相關科技文件。
4.現實性。科技檔案具有較強的現實使用性，它記錄和反映著企業的科技、生產、建設等活動，即使在歸檔后，也仍然有很高的利用價值。
二、企業科技檔案管理的現狀
目前，企業的科技檔案管理主要存在著以下三個方面的問題：一是對科技檔案不夠重視，投入不足。很多企業沒有充分認識到科技檔案的重要性，對其不夠重視，在檔案的收集、交接、歸檔等方面都存在著一定的問題，經常出現檔案資料缺失的現象。企業對科技檔案管理工作的投入不足，缺乏相關的軟硬件設施，導致管理方式比較落后，管理水平相對低下，難以滿足檔案管理信息化的要求。二是檔案管理難度大。科技檔案多以圖紙、圖表加文字說明為主，數量繁多，檔案人員每天忙于查找圖紙、折疊圖紙、整理圖紙，根本無暇去編研檔案，導致檔案的開發、利用效果很差。三是檔案管理人員素質不高。從事科技檔案管理工作的人員大多是兼職人員，缺乏專業的檔案管理知識，對科技檔案不夠了解，檔案管理業務不熟練，操作不規范，不能有序開展科技檔案管理工作。
三、加強企業科技檔案管理的對策
（一）轉變觀念，提高思想認識
企業管理者、經營者必須充分認識到科技檔案的重要性，從根本上解放思想、更新觀念，大力宣傳科技檔案的利用價值，提高全體職工的思想認識，對科技檔案管理工作引起足夠的重視，將其列入企業管理的議事日程，投入必要的財力、人力、物力，加強科技檔案建設，促使其發揮出應有的作用，推動企業發展。
（二）嚴格執行檔案管理規程
企業應嚴格遵照檔案管理的有關規定，建立健全科技檔案管理制度，做好科技檔案的收集、整理、保管工作，使得企業的每項生產、基建、科研活動都有相應的系統的科技文件材料歸檔保存。企業的科技檔案管理制度必須明確規定管理人員的職責、權限和工作規程，為檔案管理的規范化提供依據。同時，企業的各個職能部門也要積極配合檔案人員的工作，共同維護檔案資料的完整和安全。
（三）做好科技電子檔案的管理工作
目前，許多工程項目的資料設計、制作都是利用計算機完成的，手工資料很少，企業必須注重科技電子檔案資料的收集和整理。比如，一項工程結束進行資料交接時，不僅要接收紙質的檔案文件，還要對相關的電子文檔資料進行交接歸檔。電子檔案不受時間和空間的限制，能夠大大提高科技檔案的利用率。
（四）提高檔案管理人員的綜合素質
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一、新時期企業人事檔案管理的重要性
企業由眾多員工組成，因此，在企業用人的時候應該對員工有大致的了解，而員工在企業中工作，自己所取得的成績也應該記錄下來，為以后的發展提供依據。人事檔案就充分地發揮了這方面的作用。不管是對企業還是對員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。
（一）企業人事檔案管理工作對企業的重要性。企業只有通過人事檔案中記錄的信息，才能準確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀地評價員工的綜合能力，進而合理配備職員。盡量在最短的時間之內完成對人才的篩選和分配，保證企業經濟效益的最大化。除此之外，在信息高度發展的今天，利用電子計算機記錄的人事信息，加快了人事信息的流動頻率，更有利于企業在眾多的人力信息中找到符合企業發展的人才。
（二）人事檔案管理對個人的重要性。企業人事檔案管理不僅對企業有著極其重要的作用，對個人來說，同樣重要。在很大程度上來說，企業的人事檔案就是職工的個人生活紀錄，包括員工過去、現在以及將來的信息都會被記錄在上面，是對每一個員工每一段工作經歷的真實寫照。近年來，隨著經濟的快速發展，企業的數量急劇增多，人事檔案為企業篩選人才提供了主要依據，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說，人事檔案對個人來說也非常重要。
二、新時期企業人事檔案管理工作存在的問題
（一）不能完全認識到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業對人事檔案的重要性認識不到位、不充分，相應的管理人員認為，企業人事檔案只不過是員工的個人資料，對企業沒有多大用處，因此，僅僅是在進行人才選拔的時候翻閱，過后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進行整理分類，從而導致了相應的人事檔案價值降低。同時企業也沒有培養專業的人事檔案管理人才，管理設備不符合人事檔案管理的標準，嚴重阻礙了企業人事檔案管理工作的開展，為企業的發展造成了不利影響。
（二）人事檔案的管理模式和觀念落后。在目前經濟和科技高速發展的背景下，人事檔案的管理工作也應該緊跟時代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業的發展作出重要貢獻。但是，由于企業對人事檔案管理的認識不到位，進而導致管理模式和管理觀念落后，沒有運用當前的科技技術和先進的管理理念進行人事檔案的管理。很多企業仍舊在使用紙質的檔案進行記錄和存放人事信息，隨著時間和環境的變化，紙質的文件容易腐蝕和損壞，進而造成人事檔案信息的丟失。給企業和人事信息個人都造成了嚴重影響。同時，很多單位雖然已經進行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒有使其納入電子網絡中，不方便人事信息的流動，人事檔案信息實現信息化和數字化的現代管理理念還存在很大差距。
三、新時期優化企業人事檔案管理工作的有效措施
（一）加強宣傳和教育，提高相關人員對認識檔案重要性的深刻認識。企業在新時期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進企業人才的發展和優化配置，最重要的就是要強化人事管理人員的思想認識，使其充分認識到企業人事檔案管理對企業發展和人才選拔的重要性，進而在工作中充分發揮自身的主觀能動性，主動、積極地做好人事檔案管理工作。同時，企業也應該將人事檔案管理作為一項長期的工作目標，將企業人事檔案工作提上日程，讓企業各部門主動積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進而讓企業的人事檔案管理工作良好有序地進行。
（二）轉變人事檔案管理模式，實現人事檔案管理的信息化。隨著信息技術的快速發展，信息化已經為人們提供了很大的便利。所以，在這個新時期背景下，企業的人事檔案管理也應該要全面實現信息化，才能更好地轉變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進。在實際工作中，企業應該努力和現代科技同步，引進先進的人事檔案管理設備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強人事檔案的可控性和使用效率。
四、結語
21世紀是人才競爭的世紀，在當前經濟快速發展的新背景下，企業要想在社會中得以穩步前進，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業的人才利用和合理分配提供了指導依據。所以，企業應該轉變人事檔案管理理念，促進人事檔案管理信息化的建成，從而使企業人力資源管理更加高效和實用。
【參考文獻】
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[2]甘秋歌.新時期人事檔案管理工作的重要性及創新模式思考[J].楊凌職業技術學院學報,2014（02）:84-86.
篇7
1.1教學檔案管理制度不完善
科學的教學檔案管理制度是提高醫科院校院系教學質量的基礎，目前醫科院校院系教學檔案管理制度不夠完善，主要表現在教學檔案的歸檔方面，出現了重復歸檔、漏歸檔、歸檔雜亂等特征。這讓教學質量大打折扣，在一定程度上影響了醫科院校院系培養高科技的醫務人員[1]。
1.2教學檔案管理手段缺乏科學性和先進性
教學檔案管理的手段是優化教學檔案管理的重要舉措。目前醫科院校院系的教學檔案的管理手段缺乏先進性和科學性，還集中在傳統的人工管理階段，這種管理方法已經遠遠落后于當今社會的科技發展的步伐?？茖W的先進的教學管理手段應該走向信息化、互聯網化的時代。
1.3教學檔案收集難
教學檔案收集困難是醫科院校院系教學管理檔案面臨的難題之一。教學檔案分散性和多樣性的特點，導致了教學檔案收集工作的艱難性。所以教學檔案具有雜、繁的特點，這種特點大大增加了教學檔案收集的難度。
二、醫科院校院系教學檔案優化管理的意義
2.1直接為教學實踐和教學研究服務
完整的、準確的、系統的教學檔案為教學實踐創新和教學研究、分析和總結提供基礎。教師可以根據對學生進行試卷考試、實習報告和實踐心得進行總結，了解學生的學習能力和知識掌握情況[2]。由此進行教學實踐創新、提高教學質量。
2.2 搞好教學檔案對提高教學質量也至關重要
教學檔案能真實反映教學管理水平和教學人員的層次結構，為提高教學質量和搞好服務工作提供歷史材料。通過教學檔案可以了解教師的教學質量、教學素質以及教學成果，也可以從側面了解教師的教學手段和教學管理水平。良好的教學管理水平是提高教學質量的推動力。而且，教學人員的層次結構也是十分重要的，高層次的教學人員要求有高層次的教學方式和個人素養，這在提高教學質量上也是至關重要的。
2.3利用高校教學檔案信息資源，為院系文化建設服務
醫科院校院系教學檔案以獨特的方式記載了醫學專業建設的發展歷程，它帶有鮮明的時代特征。根據醫科院校院系教學檔案的文化內容，總結醫科院校院系自身的文化內涵，并根據教學發展的步伐，對醫科院校院系的文化內容進行傳承和發揚，在原有的文化基礎之上進行創新，為完善醫科院校院系的文化體制進行服務。
2.4教學檔案對促進教學管理水平和提高教學質量有著巨大的推動作用
教學檔案是教學管理水平和教學質量的一面鏡子。從這面鏡子中可以照射出教學管理水平和教學質量所存在的不足，根據存在的缺點，教師要進行分析總結原因，然后進行改革創新，不斷地使用新的教學管理水平和教學方法，失蹤以提高教學質量為根本目標[3]。
三、醫科院校院系教學檔案優化管理的措施
3.1提高管理人員對教學檔案管理重要性的認知
為了優化醫科院校院系教學檔案管理制度，首要的任務就是要提高教學檔案管理人員對教學檔案管理重要性的認識。很多院校檔案管理人員缺乏對檔案管理重要性的認識，導致教學檔案管理缺乏科學性、嚴謹性和系統性。管理人員在工作的過程中只是單一的收集檔案，然后儲存檔案，這種消極的工作態度給教學質量造成了一些負面影響。所以，提高管理人員對教學檔案管理重要性的認知是至關重要的。
3.2健全醫科院系教學檔案管理制度
優化醫科院校院系教學檔案管理制度，除了幫助管理人員提高檔案管理重要性認識之外，還必須建立健全醫科院校院系教學檔案制度?！安灰砸幘夭荒艹煞綀A”，這句話就是指做任何事必須要遵守一定的規章制度，如果不遵守一定的規章制度就無法正確有效的完成任務[4]。為了有效的實現醫科院校院系教學檔案優化管理，建立健全醫科院校院系檔案管理制度必不可少，只有建立了科學有效的檔案管理制度才能使管理人員在工作中做到有據可循，約束自我，糾正自我工作態度，有效的進行檔案管理。
3.3加強基礎業務工作建設，提高管理人員的職業素質
想要創建科學的有效的醫科院校院系教學管理體制，就要努力加強教學管理的基礎業務建設，只有加強基礎業務建設，才能壯大教學管理團隊，有了優質的教學管理團隊才可以進行有效的師資力量組建和培訓，這在提高教學質量上是一項重大舉措[5]。除了加強基礎業務工作建設之外，還要不斷提高教學檔案管理人員的職業素質。兩者都對教學檔案管理有著舉足輕重的作用。
3.4更新現代管理理念，推進醫科院校院系教學檔案管理現代化和信息化
目前我國的高等醫科院校院系的教學管理檔案基本上都處于傳統的人工管理方式階段。然而，在當今以互聯網新型技術為主的高科技時代，傳統的檔案管理方式已經遠遠落后了?！凹谙疑喜坏貌话l”，為了跟上時代的發展步伐，更新現代管理理念，推進醫科院校院系教學檔案管理現代化和信息化已經處于十分緊急的狀態。
四、結語
通過對我國當前醫科院校院系教學檔案管理現狀的梳理，我們了解到我國醫科院校教學檔案管理制度存在教學檔案收集困難、檔案管理手段缺乏科學性和先進性、檔案管理制度不完善等現狀，這大大影響了我國醫科院校教學質量的提高。為有效地打破傳統的教學檔案管理制度，就要求從根本上提高管理人員對教學檔案管理重要性的認知，健全醫科院系教學檔案管理制度，加強基礎業務工作建設，提高管理人員的職業素質，更新現代管理理念，推進醫科院校院系教學檔案管理現代化和信息化。
參考文獻：
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篇8
一、國內外房產檔案管理的現狀分析
國外自20世紀90年代開始就已將信息化手段運用于房產檔案管理中了，比如，①將數據庫管理技術運用于房產檔案管理，建立房產檔案變更信息索引表，記錄房產檔案的變化，從而對房產檔案信息進行更直觀、更全面的了解；②利用GIS系統的空間聚集數據功能分析房產信息的供求關系，從而對房產企業的發展提供科學的決策信息；③利用CAD繪圖系統輔助房產測繪人員計算房產面積，提高房產檔案的準確性?？偠灾?，國外房產檔案管理的多維分析模型已經非常成熟，且房產檔案管理水平較高。而國內房產檔案管理中還存在眾多的問題，比如，①管理手段較落后，目前，國內房產檔案大都還是紙質的信息，容易受雨水、潮濕、灰塵等的影響，很容易受到損壞，而且隨著房產企業的不斷發展，房產檔案越來越多，占據的空間也越來越大，一方面增加了房產檔案管理的經濟費用，另一方面也使房產檔案管理的效率下降了；②房產檔案還停留在原始信息、復印信息一式兩份的階段，不利于實現房產信息的共享，對于房產的交易、評估等都造成了一定的影響；③由于缺乏房產檔案信息化管理手段，導致查詢房產信息的速度較慢、效率較低，而且在手寫時，極易造成房產檔案信息的失誤。
二、加強房產檔案管理的重要性
房產檔案管理是進行房產交易、房產抵押、房產評估等的重要法律憑證，對房地產企業的發展具有重要的意義，主要可以分為三個層面，即：①房產檔案管理是政府檢查、督導房地產行業的根本依據，加強檔案管理，能夠為政府的監督提供強有力的證據，從而加強對房地產行業的整頓、整理；②房產檔案管理能夠為房屋的所有權等提供證明，從而為社會房屋的紛爭提供證據，能夠維護房地產權利人的合法權益，對維護社會穩定、社會秩序有著積極的作用；③在房屋交易中，房產檔案也是提供交易依據的主要資料來源，它能夠保證正常的交易秩序，從而促進房地產市場的健康發展。
三、加強房產檔案管理的具體措施
（一）提高房產檔案管理人員的專業素質
1.加強對房產檔案管理人員管理意識的培養
由于對房產檔案管理工作的重視程度不夠，導致大多數房產檔案管理人員的管理意識比較淡薄，只是機械的進行工作，不利于房產檔案管理工作的發展，因此，想要提高房產檔案管理工作的效率和質量，必須加強對房產檔案管理人員管理意識的培養，使他們改變傳統思想，認識檔案管理工作的重要性，從而重視檔案管理工作，提高自身的服務意識，提高工作積極性和責任心，主動收集有價值的檔案資料，并給予科學、合理的分類歸檔，展現檔案管理的價值，推動房產檔案管理工作水平的提高。
2.加強對房產檔案管理人員專業知識的培訓
熟練、扎實的專業知識是提高房產檔案管理人員工作能力的基本保障，因此，房產檔案管理部門必須加強檔案管理人員專業知識的培訓，提高他們對檔案管理知識的了解、學習，從而提高他們的專業能力，例如，房產檔案管理部門可以對檔案管理人員進行“檔案資料該如何收集、整理、歸檔？”的培訓，使檔案管理人員學習到檔案歸檔、分類的原則，并增強他們收集、記錄檔案資料的能力，使他們能夠得心應手的進行工作，減少檔案整理、歸檔中的錯誤，從而保證房產檔案資料的準確，提高檔案的應用價值。
（二）加強房產檔案的信息化管理手段
現代化、信息化的管理手段是提高房產檔案管理的重要舉措，對提高房產檔案信息的完整性具有重要的意義，因此，房產檔案管理部門必須加強房產檔案的信息化管理，增強對文字、圖表、聲像、電子文件等各種檔案資料的管理水平，例如，①建立房產檔案管理網絡，使房產企業的各部門、各科室都能對房產檔案信息有詳細的了解，從而實現房產檔案信息的共享，為房地產企業發展的決策提供可靠的依據；②建立房產檔案檢索、統計系統，分門別類的對房產檔案進行科學、規范的歸檔保存，能夠對機關檔案資料進行一目了然的了解，且不易導致機關檔案資料的丟失，而且能夠快速檢索某一房產檔案的狀態，更有利于檔案資料的保存、使用，對提高房產檔案管理的社會作用具有積極的意義；③建立房產檔案數據分析系統，即利用GIS系統的空間聚集數據功能分析房產信息的供求關系，從而對房地產市場進行準確的判斷，對房產企業的發展提供科學的決策信息。
（三）增強房產檔案管理的創新型服務
目前，社會發展速度不斷加快，信息化進程發展也是日新月異，對房產檔案管理工作提出了巨大的挑戰，因此，必須增強房產檔案管理人員的創新意識和創新能力，使他們的工作能力、業務素質得到提升，保證機關檔案管理工作的有序發展，例如，房產檔案管理部門可以鼓勵檔案管理人員對管理方法進行創新，并定期舉辦管理方法比賽，對科學、有效、規范的管理方法予以應用，并給予管理人員相應的獎勵，提高他們的積極性，也能在一定程度上促進房產檔案管理工作水平的提高。
結束語：
總而言之，目前房產檔案管理工作中還存在一定的問題，制約了房產市場的發展，因此，房產檔案管理部門必須加強檔案管理意識，增強檔案管理服務理念，并不斷探索檔案管理的現代化管理方法，實現檔案管理工作的科學化、規范化發展，從而為房地產行業的發展奠定堅實的基礎。
參考文獻：
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篇9
一、高等院校檔案管理中的信息化建設
高等院校檔案是指高校從事招生、教學、科研和管理等各種活動的歷史記錄，它對于學校、學生和社會都有很高的保存價值。一般來說，高校檔案的保存形式可以分為文字記錄、圖表和影像、聲像四種，記錄載體的不同保存、整理的方式也不盡相同。在傳統的高校檔案管理一般是采用文檔記錄的方式，即將檔案資料通過紙質文件進行保存，這種檔案管理方式一方面加大了檔案工作人員的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于檔案的管理。傳統檔案管理方式往往會占據較大的空間，也不利于資源的保護。因此，傳統檔案管理形式已經不適用于現在的發展趨勢。
隨著計算機技術的發展，檔案管理的信息化建設逐漸提上高校檔案管理發展議程。高校檔案信息化是指隨著計算機和互聯網技術的發展而產生的一種新的檔案管理方式，它利用計算機和互聯網，能夠實現不同載體和不同位置的檔案資源以數字化的方式進行存儲，在互聯網的連接下實現資源的共享和利用。這種檔案管理方式即便于檔案的收集整理工作，也有利于檔案資源的開發利用，通過信息化建設能夠實現檔案資源的最優化利用。通過對高校檔案管理進行信息化建設能夠提高工作效率，減輕檔案工作人員的負擔，便于對檔案資料的整理和分類。在高?！皵底只@”建設中，一個非常重要的組成部分就是高校檔案管理信息化建設，在利用現代化信息技術對檔案資源進行獲取、處理、傳輸、應用的同時，促進高校檔案資源向數字化和規范化進一步發展。
目前，絕大多數高校都已經開始實行檔案管理的信息化建設。在一些信息化建設比較完善的高校中基本已經實行了檔案管理的全部信息化和數字化工程，除了日常檔案收集和整理工作的信息化建設，對于舊檔案的信息化歸檔也在不斷完善中。而一些信息化發展較慢的高校則在嘗試將傳統的檔案管理模式與信息化檔案管理相結合，通過建立信息化檔案資料搜集系統逐漸將傳統檔案模式向現代化辦公模式過渡。從整體上來說，高校檔案管理中的信息化建設是高校檔案管理發展的必然趨勢，是科技發展的必然結果，也是時展的必然要求。
二、信息化建設在高等院校檔案管理中的重要性
計算機科技的不斷發展和互聯網技術的廣泛應用使得信息化、數字化建設逐漸深入到社會的各個行業，這也是整個社會發展的大趨勢。高校檔案管理作為高校日常工作和發展的重要記錄部門，信息化建設是檔案管理的必然趨勢也是必然要求。各大高校必須順應時展的需要，加快進行檔案管理的信息化建設。
（一）信息化建設是高校自身發展的需要
對于高校來說，檔案管理對于推動本校行政管理改革、加強教學科研、宣傳高校教育成果有著非常重要的作用。衡量一所學校管理水平高低重要標準之一就是學校的檔案管理水平。由此可以看出高校檔案管理對于高校發展的重要性。
近年來，隨著高校改革的深入，新的辦學形式和辦學理念在不斷涌現，高校的行政管理也再不斷做出調整，為了適應高校行政管理和教學工作中出現的新事物、新問題和新內容，檔案管理工作也應該與時俱進，不斷提高自身資源的利用率和工作效率。在高校檔案管理中進行信息化建設能夠對檔案管理工作效率進行有效提高，對于資料的利用與開發也有很好的促進作用。面對時展的新形勢，高校檔案管理工作只有不斷加深自身的信息化與數字化建設才能滿足學校發展的要求，才能更好地為學校、為社會服務。
（二）信息化建設是提高高校檔案收集與整理工作效率的基礎
高校檔案的收集是指學校檔案管理人員按照國家的相關規定，通過接受和征集的方式將本校內部各個部門、個人及分散的社會上的檔案收集到本校，藏入綜合檔案的過程。而高校檔案的整理工作包括兩方面，一是對檔案內容進行整理，即對檔案文件的真假進行辨別，對檔案涉及的活動和資料進行考證，編輯整理檔案史料等工作；二是對檔案實體進行整理，即將檔案進行系統化、條理化的分類、組合、編目及排列，將整體檔案整理有序?？梢哉f，高校檔案的收集與整理工作是整個檔案工作的基礎，也是重中之重。
在傳統的檔案管理工作中，檔案的收集與整理工作是相當繁瑣的，它要耗費長時間和大量的人力物力進行工作。而將信息化建設引入到檔案管理中就能夠很好地減輕檔案工作人員的工作負擔，簡化檔案收集與整理的工作程序，因此它是高校檔案管理中信息資料收集與整理工作發展的必然需要。傳統的檔案資料收集中，人們會耗費長時間去收集原始的素材，包括照片、紙質文件、錄音、錄像等等，但是在信息化系統的幫助下，照片、錄音及錄像可以通過簡單的信息傳輸就可以進行歸檔，而紙質文件一般也會要求有電子文檔，這樣在原始資料的收集上就會大大減輕工作人員的負擔。而且，通過檔案管理的信息化系統，在資料的整理上也更加便捷。傳統資料整理中的內容管理和實體管理都需要工作人員對原始資料進行分類、鑒別，而在信息化系統的幫助下，這種分類會更加有效率，操作也更加簡單，對于整理結果也更加簡單明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建設對于高校提高檔案收集與整理工作效率的重要性。
（三）信息化建設是實現高校檔案資源共享利用的根本條件
高校檔案資源共享的根本條件就是檔案信息化的建設。在高校檔案共享的信息化系統中，工作人員可以利用計算機和互聯網實現對檔案資源的數字化管理，在網絡化的環境下為檔案信息的利用提供條件。傳統的檔案資源對于查找舊檔案是非常不方便的，一般高校都會對建校以來的檔案進行保存，但是如果建校時間比較長，那些數十年前的檔案往往就是堆放在檔案室中，既不便于查找，也不利于資源共享。而在信息化系統的幫助下，這些舊檔案也可以進行數字化歸檔，在互聯網中，這些就的資料可以最大限度的發揮自身作用。這種信息的共享無論是對學校的行政管理、教學管理還是科研教學都有很好的幫助。
（四）信息化建設是高校檔案信息資源開發利用的要求
近年來，隨著人們對檔案工作的認識程度不斷加深，檔案信息資源也備受人們關注。在高校中，對于信息資源的開發利用也是檔案管理工作中的重要組成部分。對于檔案部門來說，信息化建設在檔案資源開發利用方面的作用是十分顯著的，與傳統紙質檔案相比，電子檔案的儲存更加便捷，檢索更加方便，而且利于傳送，易于復制。從整體上來說，信息化建設將紙質資源傳遞到電子資源中，以先進的科技方便檔案工作的管理，從而促使高校檔案信息資源要更好地進行開發利用。
（五）信息化建設是推動高校檔案管理工作發展的重要措施
社會信息化快速發展對高校檔案工作影響巨大。信息化導致檔案數量劇增，檔案載體呈現多樣性，檔案內容多且分散，傳統檔案管理信息手段與現代技術所導致的矛盾日益凸顯。對于高校來說，由于高校的擴招計劃及社會發展的加速，各類學生信息倍增，而學術研究及相關社會信息也在考驗著高校的檔案管理能力，面對日益增長的檔案信息內容和數量，傳統的檔案管理方法已經無法適應現代檔案管理要求，因此，這就要求高校檔案管理必須要采用新的技術和形式，利用科技的幫助下對傳統檔案管理方式進行變革，建立現代化信息技術來進行檔案管理。雖然，我國已經對高校檔案管理中的信息化建設提倡了很多年，但是從目前實際情況來看，某些高校檔案館由于種種條件的制約，信息化建設適用度遠遠沒有系統地普及和廣泛。在今后的高校檔案管理中，只有不斷加強信息化建設，讓高校檔案管理更快、更好地適應社會發展和學校發展要求，只有合理利用檔案管理的資源，才能更好地為學校的發展做貢獻。
（六）信息化建設能夠促進高校檔案工作人員提高自身素質的提高
隨著科技的發展和社會的進步，高校對于檔案管理的要求越來越高，這也就對檔案工作人員和管理者提出了新的挑戰和要求。在新時期，檔案工作人員需要具備較高的專業知識儲備和良好的職業技能，而計算機操作和現代化辦公技術是檔案工作人員和管理人員的基本職業技能要求。在檔案管理信息化建設的過程中，通過信息化建設也是促進檔案工作人員知識結構升級，能力結構提升的重要途徑。通過信息化建設能夠在一定程度上對促進檔案工作人員整體素質的提升，從而使檔案工作能夠得到更好的發展。
三、結語
高校檔案管理信息化建設是高校發展的必然要求，也是科技發展、社會進步的時代背景下的必然趨勢。在傳統的檔案管理已經無法適應新時代，新發展的前提下，高校應該積極探索檔案管理的信息化建設，廣大檔案工作人員應該與時俱進，積極學習，用于開拓創新，不斷為檔案管理的信息化建設添磚加瓦。
參考文獻
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篇10
[
關鍵詞 ]檔案管理；計劃生育；重要性
隨著經濟的發展及社會的進步，我國也已經進入到了信息時代，檔案已經成為各項工作的必備工具，在我國這樣的人口大國，計劃生育工作中的檔案管理已經成為一項至關重要的工作，這是因為計生檔案是各項計生工作的法律依據和重要的憑證，做好計劃生育工作中的檔案管理不僅對我國現在的計劃生育工作有重要影響，還對我國以后計生工作的研究有著重要的意義。
1、提高對計生工作中檔案管理的重要性的認識
自1981年我國成立專門的計劃生育機構以來，具有我國特色的計劃生育工作蓬勃發展著，我國的計劃生育的機制在不斷的完善著，計劃生育體質也在不斷的健全，我國人民的婚育觀念也在計劃生育教育的影響下發生著重要的變化，但是人們對于計劃生育工作中的檔案管理的重要性認識還不充足，不能使檔案管理在計劃生育過工作中發揮出其應有的重要作用。因此，應該加強各個部門及各級領導對計生檔案管理重要性的認識，進而使檔案管理在計劃生育工作中盡可能的發揮其重要的作用。
提高各部門及各級領導對計劃生育中的檔案管理的重要性的認識的方法和途徑多種多樣。例如，可以通過培訓、雜志、簡報等各種形式來加大宣傳的力度，使相關人員認識到檔案管理在計劃生育工作中的重要性，進而加強對計生工作中的檔案管理。此外，相關部門還可以通過對計劃生育工作中檔案管理工作的考核評估來對該工作起到鼓勵和宣傳的作用。
2、計劃生育工作中檔案管理的重要性
2.1計生檔案是計生工作發展過程的重要依據
人類的發展，社會的進步，以及現代化建設的迅猛發展，都是與檔案及檔案工作分不開的，尤其是進入到信息時代，檔案及檔案工作的重要性更是突出。計劃生育的檔案指的就是計劃生育部門在其職能范圍開展各項活動過程中形成的所有檔案的總和。檔案工作指的是專門管理檔案的業務。近些年，隨著我國社會的進步，我國的計生工作也開始走向正軌，計劃生育的理念也發生了大的變化，我國的計劃生育工作與我國的經濟社會的發展結合起來，統籌解決我國的人口問題。我國的計劃生育工作已經由以前的社會制約及行政干預轉為將計劃生育利益導向與社會制約結合，與科學管理、宣傳教育相統一的新機制。各種優生優惠政策的出臺和落實，得到了大家的認可和支持。計生檔案也又一次記錄了我國新時期的計劃生育工作的方法方式及思想的轉變過程，成為我國計生工作發展過程的重要憑證。
2.2計生電子檔案是科學管理水平的重要體現
隨著我國科技的不斷發展，科技在我國的計劃生育工作中的作用越來越突出，人們對計劃生育工作的服務技術也有了越來越高要求。我國的計劃生育工作也跟隨社會發展的需求，建立和使用各種信息系統及數據庫，使我國的計劃生育工作逐步實現了現代化的科學管理水平。計劃生育的電子檔案大大加快了我國計劃生育工作的效率和工作質量，充分體現了我國計劃生育工作的科學管理水平。
2.3計生檔案對我國計劃生育的利益導向作用有重要的意義
隨著我國社會的不斷轉型，我國的計劃生育工作的工作方法及工作思想也在不斷發生著轉變，計劃生育的利益導向機制也在不斷的深入，我國的各級相關的職能部門也都出臺針對計劃生育的一系列優惠政策。我國在獨生子女等的一些相關優惠政策的落實過程中，計劃生育工作過程中形成的一些不同類型的檔案以及一系列相關文件的檔案，此外，還包括一些二孩生育證的管理檔案等，都已經成為那些享受優惠政策的相關人員的主要的佐證材料，對我國的計劃生育的利益導向政策有著至關重要的作用。
2.4計生檔案可作為我國人才考核晉升的重要依據
我國任用干部的相關制度越來越規范化和法制化，各級政府及黨委干部的選拔和任用的過程中都把計劃生育作為選拔和任用的重要門檻，把計劃生育國策的執行情況作為選拔和任用干部的首要條件，對于沒有嚴格按照我國計劃生育國策生育的人員將一律取消任用和選拔的資格，所以，在相關的資格審查時，審批和辦理再生育證的相關資料是十分重要的，計劃生育的檔案就為政府及黨委在人才提拔的科學決策過程提供了有用可靠的依據。
2.5計生檔案可以農民致富服務
有了計劃生育的檔案信息，農民可以通過國家提供的各項服務了解并掌握我國計劃生育的相關政策及我國的一些科技信息，進而幫助農民致富。尤其是在幫助貧困的計劃生育家庭進行發展生產上，提高人們的生活水平，并根據計劃生育檔案信息向他們傳遞我國對于獨生子女家庭及兩個女兒的家庭的優惠及獎勵政策，使他們能夠在這些政策中獲利，進而對提高他們的生活水平，幫助他們致富做出貢獻。
3、總結
計劃生育檔案記錄了我國科學技術快速發展的新面貌，同時計劃生育電子檔案的應用也是我國科學管理水平的重要體現，并且計劃生育檔案也為我國相關部門的干部提拔晉升提供了可靠的依據，此外，計劃生育檔案對我國計劃生育的利益導向作用也有著重要的意義。所以，檔案管理在計劃生育工作中的作用和意義是巨大的，我們必須對這項工作高度重視，提高對檔案管理在計生工作中的重要性的認識，使我國的檔案管理的思想及方法盡快邁向現代化。檔案管理的相關工作人員也要充分利用現代的科學技術及信息管理系統對我國的計劃生育檔案進行高效的管理，進而提升我國計生工作中檔案管理的效率，使檔案管理在計生工作中發揮越來越大的作用。
參考文獻
篇11
科技檔案可以應用于企業發展的各個方面，有效管理的目的與意義就在于它既能夠進行知識的儲備、生產與經營、技術出讓與轉讓、也能夠作為工程活動的依據與的憑證，是企業新的生產力。通過科技檔案的整理、更正、改革創新、不斷提高技術水平與科技含量，企業就能更實現整體改革與創新，提升企業的競爭力，同時提高企業的效率和收益。
2 電力工程企業科技檔案特點分析
2.1 專業性
電力工程企業科技檔案面對的是專門的電力行業各個方面專業技術，從發電、輸電、變配電、終端應用等各個特定領域中的生產、建設、運營、維護與管理等方面的活動全過程記錄。電力企業新技術、新設備、新管理手段的應有也使得電力企業的科技檔案管理的專業性進一步增強。
2.2 多樣性
電力企業科技檔案的多樣性主要是由于電力企業的建設、生產管理活動形式的復雜性和多樣性決定的，現代科技檔案與傳統檔案最大的區別就是信息爆炸，知識爆炸，軟硬（電子與紙質）檔案并行，如何有效保存、保護、檢索、保密，如何利用、管理等成為企業發展的瓶頸，在這種情況下就產生了科技檔案管理的更高要求，從而導致了科技檔案管理內容復雜的與多樣性。
2.3 成套性
在目前的電力工程企業中，相關的生產活動都是針對某一項目或者是某一生產流程進行的，因此就整個項目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據項目或者工程成套進行或者存在的。
3 電力科技檔案現代化管理要求
3.1 提高檔案信息處理能力
21世紀時信息化時代，也是互聯網時代，在發展過程中，應該緊隨這一趨勢，實現電力企業科技檔案管理的信息化和高效化。新技術的產生為電力企業檔案管理提供了一定的契機，可以利用新技術開發相應的電力企業科技檔案管理系統或者數據庫管理系統，盡可能提高檔案信息的處理能力。
3.2 加強檔案的安全保護
電力企業的科技檔案會涉及到企業的許多關鍵及重要技術，涉及到企業的大量經驗積累與知識產權等相關的企業秘密，所以必須要加強對檔案的安全保護。并且計算機技術的發展，互聯互通的空間網絡，也對企業的信息安全造成了進一步的威脅，就需要在新形勢下采取新手段以及新措施加強檔案的安全保護。
4 目前電力企業科技檔案管理和利用過程中存在的問題
上面主要對電力企業科技檔案現代化管理的具體要求進行了分析，主要包括信息存儲能力、處理能力及安全保護能力三個方面。目前，電力企業科技檔案的管理任然存在著很多方面的問題，主要包括認識不足、管理制度不健全、資料收集不規范以及沒有專業的管理人員等方面，下面將進行具體的敘述。
4.1 缺乏對科技檔案管理的應有認識
很多電力企業的管理者只注重提高收益、投入人力資源、科技活動，往往忽視了科技檔案的管理，沒有認識到檔案管理的重要性，這就導致了不能將已有的資源充分利用起來。電力企業科技檔案不僅僅是建立起來就足夠了，必須進行適當有效的管理才能將其利用起來，所以相關人員必須認識到檔案管理的重要性。
4.2 沒有健全的管理制度
現如今在電力企業中一個很普遍的現象就是檔案管理沒有秩序，檔案分散在各個部門，這就是由于缺少健全的管理制度導致的，這就產生了資料缺失、不完整、不集中、難以查找的后果。
4.3 對資料的收集不規范
科技檔案是記錄科技項目的研究過程的，但是很多記錄人員在記錄過程中往往會忽視收集、歸納相關問題，從而造成資料收集的不規范，進而影響資料的使用。
4.4 沒有專業的管理人員
很多電力企業并沒有設立專門的科技檔案管理部門、引進專業的管理人才，而是由企業的其他部門的人員連帶進行管理，由于缺乏專業的管理知識，所以在檔案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技檔案涉及到很多專業知識，所以對管理人員就提出了更高的要求，因此在科技檔案管理過程中必須有專業的管理人員才能保證整個過程順利進行。
5 電力企業科技檔案管理和利用的策略
以上具體介紹了電力企業科技檔案管理過程中仍然存在的問題，接下來將介紹一些管理和利用的策略，主要包括提起重視健全管理制度、結合科技工作加強開發與利用以及提高信息化程度。
5.1 健全檔案管理制度
電力企業的科技檔案非常重要，相關人員必須充分認識到科技檔案管理的重要性，要在遵守國家規章制度的基礎上結合企業自身實際情況，建立并健全檔案管理制度，使得企業全體人員都提起高度重視，保證管理工作順利進行，使得科技檔案能夠被有效地進行管理和利用。
5.2 結合科技工作加強科技檔案開發和利用
建立科技檔案的最終目的是為了能夠在之后的科技活動中加以利用并提供一個參考。一方面，可以直接通過查閱、復制等形式直接進行利用，也可以通過仔細的分析進行整理和歸納，從而將其編制成參考資料；另一方面，要積極的開拓市場服務，做好技術轉讓、開發、咨詢等工作，將科技成果推進到科技市場當中去，進行技術交流。
5.3 努力提高信息化程度，進行現代化管理
篇12
會計檔案；檔案管理；存在問題；措施
隨著社會的不斷發展進步，人們對會計檔案也愈加關注，對會計檔案管理的要求也更高。在會計業務中，檔案管理是非常重要的組成部分，人們已經切實認識到其重要性，并且在會計檔案管理方面也取得了很大的進步，但是和發達國家相比，我們存在的問題還比較多，差距較為明顯。這就需要在會計檔案管理過程中，不斷的完善管理體系，提高工作人員的專業素養，切實提高檔案管理水平。
一、當前會計檔案管理過程中存在的主要問題
1、會計檔案管理相關制度欠缺
隨著社會的發展，我國會計檔案制度建設也取得了很大的進步，但是，不同單位之間會計檔案管理水平各不相同。有些單位的會計檔案管理制度比較健全和完善。也有很多單位的會計檔案管理制度還存在一定的欠缺，這也給會計檔案管理工作的制度化、科學化以及規范化造成了很大的影響。[1]比如有些單位的會計檔案歸檔、保管制度并不完善，對于會計檔案的歸檔范圍、時間、整理標準以及移交等問題，沒有作出合理的規定。等到需要進行檔案查閱時，很難較為快速的找到，這也導致會計檔案管理效率低下，給會計檔案管理造成了一定困擾。
2、領導缺乏會計檔案意識，對會計檔案管理工作重視不夠
長期以來，一些單位領導缺乏對會計檔案重要性的認識，主觀的認為，會計工作就是核算貨幣資金，平衡資金收支等，忽略了會計檔案這個重要環節。領導本身會計檔案意識較弱，直接導致了單位的會計檔案管理和會計工作存在嚴重脫節。
3、會計檔案信息化程度較低
現代社會是一個科技社會，網絡化和信息化水平非常高，若是單位無法做到與時俱進，那么很容易被淘汰。在以往會計檔案管理時，往往采取人工管理的辦法，不但浪費人力資源并且效率低下，這也直接導致了會計檔案管理水平較低。隨著科技的發展，信息化程度不斷加深，信息技術發展也給單位會計檔案管理造成了一定的影響，但是就目前而言，我國會計檔案管理的信息化程度還較差，無法滿足會計檔案管理需要。[2]
4、會計人員綜合素質較差
單位想要提高自身競爭力，除了需要雄厚的資金，還需要做好人才儲備工作，在事業單位中，人才是其發展的核心。所以，單位必須認識到人才的重要性，會計檔案管理水平也和人才綜合素質有著直接關系。現在很多單位的會計人員綜合素質較差，給會計檔案管理工作造成了嚴重影響。會計檔案管理人員素質較差，主要體現在幾方面：一方面是安全管理意識較差、專業技能嚴重欠缺；另一方面是保密意識較差，經常出現泄露檔案信息的問題。
5、會計檔案基礎工作不夠規范
由于受到歷史因素影響，我國會計檔案管理人員素質較差，很多管理人員不具備檔案工作的基本技能，并且其文化水平較低，很少有機會接受培訓，這種情況下的會計檔案管理往往只是材料的堆積，這種堆積是無序的。此外，會計檔案人員知識水平低下，也直接導致了會計檔案基本業務能力較差。在會計檔案立卷時，沒有完整的填寫檔案封面內容、裝訂時不夠整齊、有些分類和排序不夠規范，經常存在目錄不夠詳細，甚至沒有目錄的情況。[3]在會計檔案保管時，沒有建立專門的檔案室，往往由出納人員保管，這也違反了行業的法規。這些問題的存在，很容易導致單位檔案管理比較混亂。
二、加強會計檔案管理的有效措施
1、完善會計檔案管理制度
首先應該建章立制。單位在進行會計檔案管理時，必須根據相關的法律法規做到層層落實，保證會計檔案管理工作的科學性、合理性。與此同時，單位還應該根據自身特點和行業發展規律，制定一套和本單位相契合的會計檔案管理體系，在日常會計檔案管理過程中必須及時發現存在的問題，并采取措施解決問題。此外，還應該重視經驗的總結，不斷的對企業會計檔案管理體系進行完善。[4]
2、提高對會計檔案的重視程度
單位想要做好會計檔案管理工作，就必須認識到檔案管理的重要性。單位領導應該加強相關知識的學習，轉變觀念，不斷的加大會計檔案管理方面的投入，確保其能夠盡快跟上會計工作的步伐。
3、建立信息管理平臺，實現會計檔案管理信息化
現時，信息的重要性不言而喻，想要獲得更好的發展機會必須做到與時俱進。單位應該建立信息化會計檔案管理平臺，利用互聯網和局域網加強和外界以及部門間的溝通，不斷的提高會計檔案管理的效率。這就要求，企業必須加大會計檔案管理信息化建設的投入，改善檔案管理的軟件以及硬件環境，給會計檔案信息化的實現提供良好的平臺。
4、做好培訓工作，切實提高會計檔案管理人員的綜合素質
各單位應該給會計檔案管理工作人員提供更多的培訓機會，強化在職繼續教育，讓在職工作人員的培訓常規化和制度化。單位應該定期對會計檔案管理人員進行專業培訓，將專家授課、學習觀摩以及專業技能培訓等手段運用進來，不斷提高會計檔案管理人員的專業技能和安全意識。此外，還必須重視加強領導工作，對會計檔案管理人員進行工作檢查和監督，并通過規章制度的制定來對檔案工作人員的行為進行規范。[5]
5、推進會計檔案基礎工作規范化
會計檔案管理工作能否根據相關的規范要求進行，提高管理的有效性，和檔案管理人員的素質、設備以及各種耗材有著直接關系，在解決上述問題后，想要實現會計檔案的規范管理，需要從下面幾項入手。首先，單位應該組織相關人員學習觀摩檔案規范達標的相關企業，借鑒相關企業的經驗和模式，從而做好本單位的會計檔案規范化管理；其次，應該組織檔案管理人員學習相關部門制定的標準，并對照排除，找出自身存在的問題，并在實踐的過程中改進不足；最后，還應該聘請相關專家來單位指導，找到會計檔案管理工作中可能存在的問題，并提出一定的建議，而會計管理人員則應該根據專家提出的問題來完善自己的檔案管理工作。此外，還應該設置專門的檔案室，并進行防火警報器、除濕加濕器、防盜系統報警器的配備，從而保證檔案資料的安全性。
三、結語
檔案管理工作是會計工作的重要組成部分，現在很多單位都已經真正認識到了會計檔案管理的重要性，也加大了對會計檔案管理工作的投入，制定了相關的制度，提高了工作人員的素質。但是，當前的會計檔案管理還存在一定的不足，這就需要工作人員在實踐的過程中，不斷的發現問題，解決問題，不斷提高會計檔案管理水平。
篇13
檔案管理是一個非常復雜的工作，分為多個步驟和層次，首先要按類別對文件進行分類，然后對每一個類別的文件的重要性進行調整，然后對檔案的基本信息進行整理和總結，最后把檔案歸檔到各個區域，定期檢查檔案的完整性。所以檔案管理工作是一項管理性的工作。雖然研究檔案館部門、編輯等活動，但目標是使企業更好地適應社會發展的需要，具有一定的服務性。
（二）檔案管理的現狀
自《中華人民共和國檔案法》實施以來，廣大檔案工作者依據《檔案法》，取得了可喜的成績：檔案法規和規章制度逐步建立并完善， 做到有法可依，有章可循； 檔案管理體制逐步完善，形成統一領導、分級管理體系；但是，檔案管理工作還是很難滿足社會的需求，差距主要表現在以下幾個方面：
1.基層檔案管理不平衡。文件管理系統不完善。管理機制不好行使職權。檔案管理部門無專業圖書，無檔案規范可操作，無專業人員。首先，缺乏檔案管理意識。人們對檔案的重要性認識不足，了解不夠。 在人們的心目中，檔案部門是一個無足輕重的單位，不重要。有的領導片面認為，只要經濟建設搞好就行，檔案工作的好壞無關緊要。由于缺乏領導支持，檔案管理工作沒有得到很大的發展。
2.管理模式陳舊。 隨著科技的發展高新技術產業的發展和推廣，新事物層出不窮，其記錄形式和內容多樣而復雜，檔案的范疇進一步擴大。然而，大多數單位跟不上檔案管理的發展。文件管理部門不能用計算機和網絡技術進行檔案管理服務，但一直采用傳統的操作模式。
3.對檔紊工作宣傳不夠，群眾參與悲識薄弱
由于對檔案工作的宣傳力度不大、廣度不夠，檔案工作在社會上影響不大、知名度不高，很多人對檔案工作不了解。 大多數人認為檔案館無非是保管資料，是一個無足輕重的單位。 因此，要搞好檔案工作，檔案管理部門必須改變過去默默無聞式的工作方式，應該通過各種手段，大力宣傳檔案工作， 增加群眾對檔案工作的理解、重視和支持，同時，要增強自身的檔案意識，使檔案工作走向全民，走向社會。
4機關檔案管理存在問題。 一般權限僅限于紙質文件的管理，電子信息統一集中，無需錄入，無需電子處理。檔案信息的影響，檔案信息資源不能共享優勢。
5.企業檔案管理存在問題。 企業檔案工作反映了生產、經營和科研的重大活動，但由于缺乏計算機化，許多企業的內部檔案資源無法共享。影響了企業內部各部門之間的信息互用。
2 檔案管理現代化的必要性
1.時展的要求。 新世紀、新時代，電子信息技術的發展要求必須努力實現檔案管理工作的現代化。計算機網絡等三次科技革命帶來了新技術和新方法，在社會生活各個領域和各部門得到了廣泛的應用。
2.文件保護和利用要求。檔案的保護和有效利用也要求企業早日實現檔案管理現代化。由于許多文件存放時間長，除檔案保護措施不充分外，造成了紙質檔案中一些因長期缺乏保護而出現脫落和模糊現象。同時，它不能同時掌握相關檔案，降低檔案信息的使用效率，不利于實現工作的有效性和靈活性。現代檔案管理將帶來許多好處，首先，要保存檔案完整性的內容，經常性發生在過去的文件被打破或丟失的現象，引進現代管理之后，這種情況將大大改善；其次，文件可以更精細分割，不再需要手工記錄文件，而且更多的人不需要整理文件，既降低了工作強度，又提高了工作效率。
3 我國現階段的檔案管理現代化發展中存在的問題
1.檔案管理工作的規范性較差
企業檔案管理的一個重要因素是檔案管理的規范化和規范化。然而，由于中國的經濟仍處于發展的轉型期，許多行業都在發生變化，許多行業的標準化和標準化程度不高。當然，這個問題也反映在國內企業檔案管理問題上。現階段，在中國很多企業檔案管理工作的責任分工是極其混亂的保密規定，內部管理秩序管理不到位，文件管理和分類不明確，文件沒有規定的現象。因此沒有規范的檔案管理工作的檔案管理工作不僅給企業本身帶來了一些問題，阻礙了企業檔案管理的現代化，同時也給其他部門在企業工作中造成了一定的障礙，不利于企業的良性發展。
2.檔案管理資金投入不足
很多公司重視檔案管理部門不高，只要文件可以保存，我不知道，這樣一個粗略的工作，會帶來很多隱患；越來越多的企業檔案管理進入了一個資金嚴重短缺，許多檔案管理部門保存文件柜文件已?損壞，許多文件已經發霉。這些都直接關系到檔案管理部門的基本情況，而且檔案管理部門對資金投入的成果也較少；現代管理模式要求較高的資金投入，這也是企業規劃面臨資金短缺的問題。
4 加強檔案管理在工作中的重要程度
1.利用現代化帶領檔案管理進一步發展
運用現代技術，對原有檔案管理模式進行改革，提高工作效率和有效管理，減輕員工的勞動負擔，更重要的是保證檔案的完整性和準確性，進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案、維護檔案的完整與安全、便于利用的原則。只有按照真正的檔案管理的原則，實現標準化和標準化，以檔案的現代化企業管理奠定了堅實的基礎。
2.使檔案管理的建筑和設備達標
從每個房間的濕度、溫度、位置等方面考慮，保證文件的安全性和可靠性，同時還增加一些可控制溫濕度控制的電子信息設備，增加科學檔案管理，爭取早日實現對檔案管理工作的現代化目標。
3.培養現代化的適于檔案管理的人才
