引論：我們?yōu)槟砹?3篇多媒體檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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3、是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)組織部門(mén)都購(gòu)進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展，但也存在著許多問(wèn)題。例如，軟件開(kāi)發(fā)不及時(shí)，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒(méi)有得到充分利用，信息資源沒(méi)有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用
1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，還可以隨時(shí)查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行綜合分析，在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過(guò)去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
2、使信息充分得到共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過(guò)程中所需要的全方位的干部信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門(mén)重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動(dòng)。而且在干部管理工作中，隨時(shí)可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。信息共享之后，各部門(mén)可以從各個(gè)側(cè)面，全方位了解一個(gè)干部，走出在本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個(gè)側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)干部認(rèn)識(shí)的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長(zhǎng)的工作利用這套系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡(jiǎn)歷等常用材料可以自動(dòng)生成，并可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動(dòng)，提高工作效率與工作質(zhì)量。
3、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識(shí)人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報(bào)的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動(dòng)態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過(guò)投影顯示出來(lái)。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，可以更好地評(píng)價(jià)和使用干部，提高知人識(shí)人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來(lái)的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。
三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
2、要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建整個(gè)信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是難點(diǎn)，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡(jiǎn)單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時(shí)的調(diào)用、管理、更新、存儲(chǔ)等方面的需要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，必須采用先進(jìn)的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和DVD技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時(shí)，也能保證在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的適應(yīng)性。
網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)。現(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價(jià)格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價(jià)格比，是一個(gè)比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)組織工作信息大面積共享。
3、應(yīng)該有計(jì)劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開(kāi)發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，其中信息資源的采集是重點(diǎn)，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓。第二，進(jìn)一步完善、改進(jìn)和提高整個(gè)系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗(yàn)推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進(jìn)一步加大投入，使整個(gè)系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。
篇2
廣義的多媒體一般理解為多種媒體的綜合，指能夠同時(shí)采集、處理、編輯、存儲(chǔ)和展示兩個(gè)或以上不同類型信息媒體的人-機(jī)交互式信息交流和傳播媒體，這些信息媒體包括文字、聲音、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)和活動(dòng)影像等。多媒體的本質(zhì)仍然是計(jì)算機(jī)信息、數(shù)字信息，這是它與普通紙張、錄音機(jī)、電影膠片、錄像帶上的信息的根本區(qū)別。
1.2多媒體技術(shù)
多媒體技術(shù)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合處理多媒體信息的技術(shù)，包括對(duì)文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音等多種媒體信息進(jìn)行綜合處理和管理，使用戶可以通過(guò)多種感官與計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交互的技術(shù)，又稱為計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，通常簡(jiǎn)稱多媒體技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對(duì)象是計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)物，而其他的單純事物，如電影、電視、音響等，均不屬于多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)極大地改變了我們使用計(jì)算機(jī)的方式，它是我們可以更便利地學(xué)習(xí)、娛樂(lè)和交流。多媒體技術(shù)在教育、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、軍事、商業(yè)、建筑、娛樂(lè)、金融等各個(gè)領(lǐng)域中都有非常廣泛的應(yīng)用。人們?cè)诙嗝襟w技術(shù)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出了許多實(shí)用的多媒體系統(tǒng)，如多媒體檔案管理系統(tǒng)、多媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書(shū)資料檢索系統(tǒng)等，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而在信息檢索，產(chǎn)品展示等方面所涉及的內(nèi)容，如多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和圖像、語(yǔ)音、文字的識(shí)別技術(shù)、圖像和聲音的數(shù)字化技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)壓縮與還原技術(shù)等等，在檔案數(shù)字化建設(shè)中都有著舉足輕重的作用。
2多媒體技術(shù)在檔案管理中體現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)
2.1多樣性
即信息媒體的多樣性。它將音視頻處理、文字處理甚至網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)融為一體，將聲音、圖像、文字、動(dòng)畫(huà)等結(jié)合傳遞信息，為利用多媒體技術(shù)管理檔案奠定了基礎(chǔ)。
2.2交互性
用戶可以與計(jì)算機(jī)的多種信息媒體進(jìn)行交互操作從而為用戶提供了更加有效地控制和使用信息的手段。現(xiàn)在的交互手段相當(dāng)豐富，觸摸技術(shù)和語(yǔ)音控制都已經(jīng)相對(duì)成熟，觸摸屏幕上的圖形、表格或提示標(biāo)志或是用語(yǔ)音發(fā)出簡(jiǎn)單指令，就可以從得到所需要的各種信息。這樣，消除了一部分使用障礙，能夠被更廣大的人群所使用。同時(shí)，也為檔案的檢索帶來(lái)了便利，這是人們獲取信息和使用信息變被動(dòng)為主動(dòng)的最為重要的特征。
2.3集成性
集成性是指以計(jì)算機(jī)為中心綜合處理多種信息媒體，它包括信息媒體的集成和處理這些媒體的設(shè)備的集成，它能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行多通道統(tǒng)一獲取、存儲(chǔ)、組織與合成。利用這一優(yōu)點(diǎn)，我們?cè)诒４骐娮訖n案的時(shí)候就可以對(duì)照片、圖像配上解說(shuō)，讓人一目了然。
2.4實(shí)時(shí)性
實(shí)時(shí)性說(shuō)明聲音、動(dòng)態(tài)圖像（視頻）隨時(shí)間變化而變化，當(dāng)用戶給出操作命令時(shí)，相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實(shí)時(shí)控制。多媒體技術(shù)還有很多優(yōu)點(diǎn)，例如數(shù)字化存在，便于保存，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，擁有理想的用戶界面等就不過(guò)多贅述。
3多媒體技術(shù)在檔案管理中需要的技術(shù)支持
用戶需求是多媒體信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)的必然．而迅速發(fā)展的信息技術(shù)則為多媒體信息系統(tǒng)的出現(xiàn)提供了可能。多媒體信息系統(tǒng)要求有較高的信息技術(shù)支持。這些支持技術(shù)主要包括：
3.1硬件支持
3.1.1存儲(chǔ)技術(shù)。存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)展迅速，從最早的軟盤(pán)發(fā)展到現(xiàn)在的光盤(pán)、硬盤(pán)，容量和速度都有了巨大的飛躍。傳統(tǒng)的磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的容量早已不能滿足多媒體系統(tǒng)的要求，如今以光盤(pán)、硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)為主流，其中常見(jiàn)的硬盤(pán)可達(dá)到4TB甚至更大的容量，對(duì)于存儲(chǔ)全文文本、圖形圖像、語(yǔ)音信息和視頻資料等電子檔案應(yīng)當(dāng)說(shuō)已經(jīng)足夠，存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展較好地滿足了多媒體技術(shù)對(duì)存儲(chǔ)電子檔案的要求。
3.1.2I/O設(shè)備。要形成電子檔案，首先需要進(jìn)行采集，自然就需要高質(zhì)量的電子設(shè)備，如今像照相機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、錄音機(jī)等設(shè)備，技術(shù)均已經(jīng)相當(dāng)成熟，為圖像、語(yǔ)音的輸入輸出提供了快速有效的手段，使檔案工作人員能夠更加方便地、直接生產(chǎn)和獲取電子檔案。
3.1.3內(nèi)部配置。為了更快速的采集、編輯、整理電子檔案，計(jì)算機(jī)作為其中不可分割的主要設(shè)備，其配置的要求應(yīng)當(dāng)強(qiáng)大、快速、合理。包括CPU（APU）、顯卡（GPU）、內(nèi)存、硬盤(pán)、外設(shè)等參數(shù)都應(yīng)當(dāng)能夠完美支持多媒體技術(shù)的順利發(fā)揮。
3.2軟件支持
3.2.1數(shù)字信息處理技術(shù)數(shù)字信息處理技術(shù)主要包括模擬信息與數(shù)字信息的相互轉(zhuǎn)換，圖像、視頻的編碼與解碼技術(shù)，這些技術(shù)的發(fā)展使得文字、圖像、動(dòng)畫(huà)、視頻、聲音成為計(jì)算機(jī)能夠處理的數(shù)據(jù)，是其他后期處理技術(shù)的基礎(chǔ)。
3.2.2數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)。近年來(lái)，電子檔案中多媒體數(shù)據(jù)文件逐年上升。多媒體技術(shù)可以說(shuō)是所有計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中信息量最大的領(lǐng)域。多媒體數(shù)據(jù)中的聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻、高分辨率圖像等，在未壓縮的情況下，其數(shù)據(jù)量十分龐大，例如。一張24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率為300dpi，那么大約占據(jù)4.5M存儲(chǔ)空間。而視頻數(shù)據(jù)量則更大，一分鐘PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25幀/秒）數(shù)字視頻的不壓縮的數(shù)據(jù)量約為362.55M。可以看出多媒體數(shù)據(jù)形成的電子檔案是多么龐大，媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)要靠軟、硬件合作實(shí)現(xiàn)，靠該技術(shù)，海量的多媒體數(shù)據(jù)可以得到大幅度的壓縮，讓各類存儲(chǔ)介質(zhì)可以收錄更多的檔案，因此對(duì)多媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮是十分必要的。
3.2.3多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)（MMMD）傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，一般比較適合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而在多媒體技術(shù)中，由于處理的對(duì)象變成了文本、圖像、視頻、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)模型難以對(duì)其進(jìn)行描述和體現(xiàn)。如今，面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)理論與技術(shù)逐漸興起，為開(kāi)發(fā)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)提供了依據(jù)，它將所有的概念實(shí)體都模型化為對(duì)象，自然地描述文本、圖像、語(yǔ)言等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上增加的若干種數(shù)據(jù)類型可以更好地管理多媒體數(shù)據(jù)，在利用多媒體技術(shù)管理檔案的領(lǐng)域相當(dāng)適用。
4多媒體技術(shù)在檔案管理中的作用
這里我們探討多媒體技術(shù)的目的主要是為了幫助檔案管理人員簡(jiǎn)化繁重的檔案整理工作和智能化檔案檢索工作,多媒體技術(shù)幫助我們理解復(fù)雜的信息．通過(guò)其交互性，可以讓檔案管理系統(tǒng)以多媒體形式向檔案管理人員或是使用檔案的人員提供所需的各種信息,其在檔案管理中的作用主要有：
4.1大容量的信息存儲(chǔ)功能
利用多媒體技術(shù)來(lái)管理檔案與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比,最大的優(yōu)勢(shì)就在于存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量更大。各種電子檔案,如圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音、視頻等的數(shù)據(jù)量非常大，因此多媒體技術(shù)必然要針對(duì)數(shù)據(jù)量的問(wèn)題制定出相應(yīng)的策略，事實(shí)上我們也確實(shí)看到其多媒體存儲(chǔ)技術(shù)一直在向更大、更快、更廣的方向發(fā)展。在如今的檔案管理中，以光盤(pán)為載體的多媒體存儲(chǔ)介質(zhì)已經(jīng)占據(jù)了主流地位，其具有的存儲(chǔ)量大、存儲(chǔ)類型廣泛、檢索迅速、永不失真等優(yōu)點(diǎn)被全面發(fā)揮。
4.2更便捷的信息檢索功能。
檔案管理的一個(gè)原則就是要便于檢索和查詢，通常來(lái)說(shuō)檢索與查詢分為基于關(guān)鍵詞和基于內(nèi)容兩類。前者常用于符合媒體對(duì)象的檢索，后者則更適合用于多媒體檢索。基于內(nèi)容的檢索是對(duì)媒體對(duì)象的內(nèi)容及上下語(yǔ)義環(huán)境進(jìn)行檢索，如圖像中的形狀、顏色、紋理，視頻中的鏡頭、場(chǎng)景、運(yùn)動(dòng)，聲音中的音調(diào)、音色、音強(qiáng)，它突破了傳統(tǒng)檢索技術(shù)的局限，直接對(duì)圖像、視頻、聲音內(nèi)容進(jìn)行分析，抽取特征和語(yǔ)義，利用這些內(nèi)容特征建立索引并進(jìn)行檢索，它通常包括媒體庫(kù)、特征庫(kù)、知識(shí)庫(kù)，能夠滿足用戶多層次的檢索需求，并且檢索速度更快，還能進(jìn)行相似性檢索。將這一功能利用在檔案管理中，就可以更準(zhǔn)確找到需要的電子檔案。
4.3簡(jiǎn)化了檔案的匯編工作
多媒體技術(shù)給文件匯編工作帶來(lái)了巨大的影響，它借助計(jì)算機(jī)的編輯功能，將大量的多元化信息加以整理和排列組合，制作出來(lái)的電子匯編檔案攜帶方便、內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng)有趣、功能多樣、檢索快速，較之以往的紙質(zhì)檔案，電子匯編檔案不論是查閱還是印用都更加方便。
4.4減少了冗余的電子檔案
利用多媒體技術(shù)，可以對(duì)視頻、聲音等檔案進(jìn)行編輯、剪接和重組，減少無(wú)用的部分，例如某些活動(dòng)中，攝像或錄音可能從活動(dòng)準(zhǔn)備階段就進(jìn)行工作，但是攝錄的內(nèi)容并非全部都有意義，利用多媒體技術(shù)可以把這部分無(wú)意義的內(nèi)容進(jìn)行編輯，減少檔案的數(shù)據(jù)量，對(duì)于聲音文件還能進(jìn)行降噪、配音編輯等操作，讓重要的內(nèi)容更加清晰，這樣檢索也能更加精確。
4.5修補(bǔ)和復(fù)原破損的檔案
檔案管理中會(huì)整理出很多具有重要意義的照片、圖像、歷史手稿等珍貴檔案，但是某些重要?dú)v史檔案因歷盡滄桑，會(huì)出現(xiàn)許多破損，利用多媒體技術(shù)可以對(duì)局部區(qū)域內(nèi)有數(shù)據(jù)丟失或損壞的數(shù)字圖像按照某種特定規(guī)則進(jìn)行修復(fù)，使其恢復(fù)圖像的完整性。利用這種技術(shù)可以對(duì)這些破損的原件進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，更好地保護(hù)原件。
4.6利用展示技術(shù)進(jìn)行宣教
多媒體技術(shù)被廣泛地利用在各種展示活動(dòng)中，同樣，運(yùn)用這種功能我們可以更形象的向社會(huì)宣傳檔案和檔案工作，利用圖形或是3D技術(shù)、配上文字和配音解說(shuō)，做成一個(gè)內(nèi)容全面的檔案收藏情況介紹，讓更多的人能夠更直觀地了解檔案管理工作的基本情況，既節(jié)省開(kāi)支，又能形象地進(jìn)行宣傳和教育。
5多媒體技術(shù)在檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)
多媒體技術(shù)雖然已被廣泛地應(yīng)用，但整體上仍處于發(fā)展階段，要想達(dá)到普及，從價(jià)格到技術(shù)都還需要探討。多媒體技術(shù)的功能深廣復(fù)雜，卻并非全部都與檔案管理工作密切相關(guān)，而且有些技術(shù)尚不夠完善或成熟，還有許多問(wèn)題需要解決。
5.1保管存放成本高
目前檔案管理中最常用的存儲(chǔ)介質(zhì)是光盤(pán)，價(jià)格低，個(gè)體小，存儲(chǔ)容量也讓人滿意，但是當(dāng)這些小個(gè)體的存儲(chǔ)介質(zhì)不斷增加，所需要的空間也就大大增加了，這無(wú)疑給檔案管理增加了巨大的成本，不僅僅要擴(kuò)大房間，購(gòu)置櫥柜，增加硬件條件來(lái)保存這些介質(zhì)，還需要定期采購(gòu)新的介質(zhì)進(jìn)行重新備份，以免某些存儲(chǔ)介質(zhì)達(dá)到了使用年限或是其他原因造成檔案丟失。
5.2安全性仍有漏洞
這里的安全性是包括多方面的。其一是存儲(chǔ)，這也是最重要的，檔案因其存在才有意義，電子檔案存儲(chǔ)在硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等介質(zhì)中，極易被介質(zhì)的使用壽命和質(zhì)量所左右，而例如氣候、個(gè)人使用習(xí)慣等因素也很容易造成電子檔案的丟失或是損毀。另一方面是保密性，檔案中有很多資料都是需要嚴(yán)格保密的，在調(diào)取檔案的過(guò)程中，如果有人居心不良，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或是傳播病毒，可以輕易地搜索或是破壞電子檔案。而且一個(gè)電子檔案可以同時(shí)發(fā)送給多個(gè)終端，這個(gè)問(wèn)題對(duì)于電子檔案保密工作帶來(lái)了非常大的威脅。
5.3真實(shí)性無(wú)法保證
電子檔案本身為數(shù)據(jù)資料，在形成的時(shí)候，工作者很難留下一些認(rèn)證痕跡，而且相關(guān)的負(fù)責(zé)人員也沒(méi)有辦法在電子文件的材料磁盤(pán)上面簽字確認(rèn)，即使留下了痕跡，在現(xiàn)在的黑客技術(shù)面前也不易起作用，這種情況下，電子檔案很容易在使用中被別有用心的人修改，所以很大程度上影響了電子檔案的真實(shí)性和可靠性。如果說(shuō)有人對(duì)電子檔案中部分資料進(jìn)行了修改，工作人員和負(fù)責(zé)人也無(wú)從知曉，調(diào)查極為困難。
5.4多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是未來(lái)的趨勢(shì)，也是需要解決的一個(gè)難題，為了讓文本、圖片、視頻、聲音可以暢通得進(jìn)行網(wǎng)上提取和傳遞，網(wǎng)絡(luò)速度和帶寬都應(yīng)當(dāng)達(dá)到一個(gè)較高的水準(zhǔn)。目前推出的多媒體系統(tǒng)還并不能完全滿足檔案管理的實(shí)際需要，因此多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和突破必然引人關(guān)注。除上述幾點(diǎn)外，多媒體技術(shù)還存在著許多需要解決的問(wèn)題，其中包括：信息介質(zhì)的高保存壽命、多媒體系統(tǒng)的兼容性等等。
篇3
多媒體技術(shù)(Multimedia Technology)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)文本、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻等多種信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人機(jī)交互作用的技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對(duì)象是計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)物,而其他的單純事物,如電影、電視、音響等,均不屬于多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)中的媒體主要就是利用電腦把文字、圖形、影象、動(dòng)畫(huà)、聲音及視頻等媒體信息都數(shù)位化,并將其整合在一定的交互式界面上,使電腦具有交互展示不同媒體形態(tài)的能力。它極大的改變了人們獲取信息的傳統(tǒng)方法,符合人們?cè)谛畔r(shí)代的閱讀方式。 多媒體技術(shù)的發(fā)展改變了計(jì)算機(jī)的使用領(lǐng)域,使計(jì)算機(jī)由辦公室、實(shí)驗(yàn)室中的專用品變成了信息社會(huì)的普通工具,廣泛應(yīng)用于工業(yè)生產(chǎn)管理、學(xué)校教育、公共信息咨詢、商業(yè)廣告、軍事指揮與訓(xùn)練,甚至家庭生活與娛樂(lè)等領(lǐng)域。
二、多媒體有以下幾個(gè)主要特點(diǎn):
(1)集成性 能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行多通道統(tǒng)一獲取、存儲(chǔ)、組織與合成。
(2)控制性 多媒體技術(shù)是以計(jì)算機(jī)為中心,綜合處理和控制多媒體信息,并按人的要求以多種媒體形式表現(xiàn)出來(lái),同時(shí)作用于人的多種感官。
(3)交互性 交互性是多媒體應(yīng)用有別于傳統(tǒng)信息交流媒體的主要特點(diǎn)之一。傳統(tǒng)信息交流媒體只能單向地、被動(dòng)地傳播信息,而多媒體技術(shù)則可以實(shí)現(xiàn)人對(duì)信息的主動(dòng)選擇和控制。
(4)非線性 多媒體技術(shù)的非線性特點(diǎn)將改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)循序性的讀寫(xiě)模式。以往人們讀寫(xiě)方式大都采用章、節(jié)、頁(yè)的框架,循序漸進(jìn)地獲取知識(shí),而多媒體技術(shù)將借助超文本鏈接(Hyper Text Link)的方法,把內(nèi)容以一種更靈活、更具變化的方式呈現(xiàn)給讀者。
(5)實(shí)時(shí)性 當(dāng)用戶給出操作命令時(shí),相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實(shí)時(shí)控制
三、多媒體技術(shù)的應(yīng)用
近年來(lái),多媒體技術(shù)得到迅速發(fā)展,多媒體系統(tǒng)的應(yīng)用更以極強(qiáng)的滲透力進(jìn)入人類生活的各個(gè)領(lǐng)域,如游戲、教育、檔案、圖書(shū)、娛樂(lè)、藝術(shù)、股票債券、金融交易、建筑設(shè)計(jì)、家庭、通訊等等。其中,運(yùn)用最多最廣泛也最早的就是電子游戲,千萬(wàn)青少年甚至成年人為之著迷,可見(jiàn)多媒體的威力。大商場(chǎng)、郵局里是電子導(dǎo)購(gòu)觸摸屏也是一例,它的出現(xiàn)極大地方便了人們的生活。近年來(lái)又出現(xiàn)了教學(xué)類多媒體產(chǎn)品,一對(duì)一專業(yè)級(jí)的教授,使莘莘學(xué)子受益匪淺。正因?yàn)槿绱?許多有眼光的企業(yè)看到了這一形式,紛紛運(yùn)用其做企業(yè)宣傳之用甚至運(yùn)用其交互能力加入了電子商務(wù),自助式維護(hù),教授使用的功能,方便了客戶,促進(jìn)了銷售,提升了企業(yè)形象,擴(kuò)展了商機(jī),在銷售和形象二方面都獲益。
可以這樣說(shuō),凡是一個(gè)有進(jìn)取心的企業(yè),都離不開(kāi)這一最新的高技術(shù)產(chǎn)品。首先多媒體的運(yùn)用領(lǐng)域十分廣泛,注定了它可在各行各業(yè)生根開(kāi)花。其二,隨著計(jì)算機(jī)的普及,新一代在計(jì)算機(jī)環(huán)境中成長(zhǎng)起來(lái)的年輕人,已經(jīng)習(xí)慣了這一形式,作為一個(gè)有發(fā)展眼光的企業(yè),是不會(huì)放棄這一未來(lái)的消費(fèi)主體的。其三,由于多媒體信息技術(shù)在國(guó)外已經(jīng)非常普及,面對(duì)日益國(guó)際化的市場(chǎng),只有跟上國(guó)際潮流。
四、檔案管理應(yīng)用多媒體技術(shù)的主要內(nèi)容
在檔案信息管理中應(yīng)用多媒體技術(shù),將會(huì)改變舊有的工作方式,使傳統(tǒng)的檔案信息管理手段發(fā)生根本性的變化。因此,實(shí)現(xiàn)檔案信息館藏?cái)?shù)字化、信息共享化和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化,應(yīng)做好以下工作。
1)建立檔案信息庫(kù)
在原有檔案館館藏的基礎(chǔ)上,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)用二進(jìn)制編碼的數(shù)字形式對(duì)檔案信息加以存儲(chǔ)、處理,建立檔案信息庫(kù)。在建立檔案信息庫(kù)之前,要進(jìn)行檔案信息數(shù)字化準(zhǔn)備,同時(shí)構(gòu)建多媒體平臺(tái)軟件,通過(guò)處理前準(zhǔn)備子系統(tǒng)、數(shù)字化處理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)子系統(tǒng)和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng)建構(gòu)一套完整的檔案信息數(shù)字化處理系統(tǒng),對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、制作,相互聯(lián)結(jié),形成一個(gè)系統(tǒng)的工作流程,并使之有條不紊地進(jìn)行管理,從而控制信息的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止,協(xié)調(diào)各種媒體間運(yùn)行的時(shí)間順序,進(jìn)行同步或時(shí)序控制。該系統(tǒng)提供操作界面的生成,添加交互控制、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等,支持各應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行并提供高效的運(yùn)行環(huán)境。其次,將要進(jìn)行數(shù)字化處理的檔案信息分門(mén)別類,并針對(duì)不同需要對(duì)檔案實(shí)體采取相應(yīng)處理方式,避免資源浪費(fèi),從而提高信息存儲(chǔ)及信息傳輸?shù)男?滿足用戶對(duì)信息管理及數(shù)據(jù)使用的不同要求,同時(shí)對(duì)環(huán)境資源以及多媒體系統(tǒng)資源進(jìn)行監(jiān)測(cè)和管理。
2)編制檢索程序
目錄信息數(shù)字化是檔案信息數(shù)字化的前提,只有建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),才能將數(shù)量龐大的數(shù)字化檔案資源管理得井井有條,發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能。
首先,要正確劃分需要處理的檔案信息的種類,并對(duì)不同類型的信息分類進(jìn)行數(shù)字化處理,建立強(qiáng)大的檢索查詢系統(tǒng),以保證能迅速、快捷、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)提供檔案信息,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的目的。
其次要建立檔案著錄標(biāo)引及檔案機(jī)讀目錄。通過(guò)檔案著錄來(lái)揭示其主題內(nèi)容、載體的物質(zhì)形態(tài)、參考價(jià)值,并注明檔案來(lái)源、出處、管理狀況,在完成檔案編目的同時(shí),對(duì)檔案特征進(jìn)行分析、選擇、登錄。機(jī)讀目錄的建立實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索,所著錄的條目信息被有序存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,按一定的數(shù)據(jù)模型將相互關(guān)聯(lián)的檔案信息以特定的方式組織起來(lái),構(gòu)成數(shù)據(jù)集合,給檔案目錄數(shù)據(jù)的管理提供技術(shù)條件。
3)檔案全文信息的數(shù)字化
檔案信息數(shù)字化,其真正目的是將檔案全文信息公布在網(wǎng)上,發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)實(shí)意義,排除地域界限,使用戶足不出戶就能借助網(wǎng)絡(luò)查閱檔案,獲得信息。
在實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化時(shí),對(duì)傳統(tǒng)載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換有三種主要方式,一是使用掃描錄入方式將其文字或圖像逐頁(yè)存儲(chǔ),并編制目錄索引;二是采用文本形式存貯,輔
之以全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù);三是將上述兩種方式相結(jié)合,用戶可對(duì)文本存貯的檔案全文庫(kù)進(jìn)行全文檢索。
參考文獻(xiàn):
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[2]孫淑揚(yáng).檔案自動(dòng)化管理的現(xiàn)狀與發(fā)展.檔案學(xué)通訊.2007
篇4
一、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的意義
社會(huì)的巨大變革，給檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，使檔案在種類、載體、管理技術(shù)和方法以及檔案的利用上都發(fā)生了很大變化，除原有的檔案外，新增加了中外合資、個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的檔案，甚至還有非政府機(jī)構(gòu)以及社會(huì)中介組織形成的檔案。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及信息量的急劇膨脹，傳統(tǒng)的信息收集、整理加工、傳播途徑已不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的信息需求。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化建設(shè)、數(shù)字檔案館的形成已成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，并引起檔案界的普遍關(guān)注。同時(shí)，由于多媒體技術(shù)具有較強(qiáng)的直觀性、信息量大、易于接受和傳播迅速等特點(diǎn)，使其得以在檔案領(lǐng)域中大量運(yùn)用并得到不斷擴(kuò)展。多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，使檔案管理有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，為檔案信息提供了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，對(duì)提高管理、開(kāi)發(fā)、利用檔案信息資源的能力，最大化發(fā)揮檔案信息量的價(jià)值，推動(dòng)檔案管理理論和檔案管理技術(shù)及方法的轉(zhuǎn)變，都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用
1.建立檔案信息庫(kù)
檔案信息數(shù)字化對(duì)于建立檔案信息庫(kù)的作用十分重大。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件和改善檔案的利用方式，還能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。目前我國(guó)大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡(jiǎn)薄、信息加工深度不夠，指引性信息多，實(shí)質(zhì)性信息少的通病。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。
2.編制檢索程序
目錄信息數(shù)字化是檔案信息數(shù)字化的前提，只有建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)才能將數(shù)量龐大的數(shù)字化檔案資源管理得井井有條，發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能。首先，要建設(shè)檔案目錄信息“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”或叫“數(shù)據(jù)超市”，包括檔案目錄數(shù)據(jù)、專題目錄數(shù)據(jù)、各類資料目錄數(shù)據(jù)、歷史檔案目錄數(shù)據(jù)、現(xiàn)行文件目錄數(shù)據(jù)等檔案目錄的計(jì)算機(jī)輸入、多媒體制作和建立完善計(jì)算機(jī)檢索體系，以保證能迅速、快捷、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地提供檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的目的。
其次，檔案著錄標(biāo)引及檔案機(jī)讀目錄的建立。建立檔案著錄標(biāo)引及檔案檢索自動(dòng)化即電子檢索，是檔案自動(dòng)化管理的核心內(nèi)容。它對(duì)開(kāi)發(fā)檔案信息資源提出了新的更高要求。要實(shí)現(xiàn)電子檢索，重要的是必須輸入大量經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的數(shù)據(jù)。通過(guò)檔案著錄來(lái)揭示其主題內(nèi)容、載體的物質(zhì)形態(tài)、參考價(jià)值，并注明檔案的來(lái)源、出處、保管狀況，在完成檔案編目的同時(shí)對(duì)檔案特征進(jìn)行分析、選擇、登錄。既便于檔案管理人員進(jìn)行有序管理，也便于用戶對(duì)檔案的查找與利用，從而適應(yīng)科學(xué)管理檔案和檔案數(shù)字化處理技術(shù)的需要；機(jī)讀目錄的建立實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索，所著錄的條目信息被有序存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，按一定的數(shù)據(jù)模型將相互關(guān)聯(lián)的檔案信息以特定的方式組織起來(lái)，構(gòu)成數(shù)據(jù)集合，給檔案目錄數(shù)據(jù)的管理提供了技術(shù)條件。
三、多媒體檔案信息處理中應(yīng)注意的問(wèn)題
隨著網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上用檔的普及,檔案部門(mén)還有許多工作要做,針對(duì)網(wǎng)上用檔的條件,我們還必須做好以下幾方面工作,為檔案實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.加強(qiáng)網(wǎng)上檔管理理論研究。為了更好地開(kāi)展網(wǎng)上工作,保證提供系統(tǒng)、完整、真實(shí)的電子文件信息給利用者,我們必須加強(qiáng)歸檔電子文件的理論研究,其探討的理論主要包括:(1)用文字處理技術(shù)形成的電子文件,歸檔時(shí)應(yīng)有文字存儲(chǔ)格式、屬性和文字處理平臺(tái)的說(shuō)明材料。(2)用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件等如何歸檔的理論研究。(3)檔案信息上網(wǎng)后信息如何管理、利用的理論研究。(4)檔案信息源如何系統(tǒng)編輯上網(wǎng)的理論研究等等。
2.加強(qiáng)檔案部門(mén)網(wǎng)上辦公先進(jìn)設(shè)備的配置。現(xiàn)階段檔案部門(mén)設(shè)備十分落后,現(xiàn)代化程度不高。因此,我們要加強(qiáng)宣傳,爭(zhēng)取社會(huì)的支持,爭(zhēng)取政府加大對(duì)檔案事業(yè)的投入。再就是要把檔案事業(yè)推向市場(chǎng),讓檔案體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值,把檔案信息作為一種特殊商品經(jīng)營(yíng),增加社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的投入。總之,要采取多種方式來(lái)解決檔案資金的不足,以便檔案界配置先進(jìn)的管理設(shè)備。
篇5
計(jì)算機(jī)；多媒體技術(shù)；檔案管理；應(yīng)用；方法
引言
計(jì)算機(jī)是世界第三次科技革命的產(chǎn)物，當(dāng)前已經(jīng)走入了千家萬(wàn)戶之中，人們已經(jīng)進(jìn)入了高度發(fā)達(dá)的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人民群眾日常生活中的重要工具，拓展了人們的視野，讓生活變得更加豐富多彩。在這樣現(xiàn)代化的社會(huì)里，傳統(tǒng)落后的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足要求，應(yīng)該充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，取得更大的進(jìn)步。
一、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)于檔案管理的作用
檔案信息顯示了某個(gè)社會(huì)組織或個(gè)人的完整、確實(shí)的社會(huì)經(jīng)歷，對(duì)每個(gè)人的人生都具有重要意義，如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)進(jìn)行信息化管理，將會(huì)產(chǎn)生很大的積極作用。
（一）大幅度提高工作效率
將多媒體技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，徹底改變了過(guò)度依賴人工的傳統(tǒng)落后管理模式，能夠減少很多人工失誤，從而在很大程度上規(guī)范了相關(guān)信息，使得使用者的查詢工作變得更加快速和便利，進(jìn)一步增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性及實(shí)效性，節(jié)約了人工成本，大幅度提高工作效率。
（二）實(shí)現(xiàn)資源共享
計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)能夠打破空間及時(shí)間的限制，縮小地域差距，真正實(shí)現(xiàn)了檔案的異地管理，便于用戶的查詢和使用，達(dá)到了資源共享的目標(biāo)。
（三）有利于保存和保護(hù)信息
在以前，主要是運(yùn)用的紙質(zhì)檔案材料，雖然紙質(zhì)的也有其優(yōu)點(diǎn)，比如更加直觀，但也具備著占用空間大、成本高、不易保存等問(wèn)題。如果借助計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，運(yùn)用磁盤(pán)等介質(zhì)來(lái)存儲(chǔ)信息，就能有效防止檔案被損毀，并且存儲(chǔ)量更大，也節(jié)約了很多費(fèi)用和空間，并且還能對(duì)一些保密檔案信息設(shè)置一些權(quán)限，很好地進(jìn)行了保護(hù)。
（四）優(yōu)化資源配置
在以前，檔案管理工作需要人為的收集和整理信息，由于信息量龐大，耗費(fèi)了很多的精力和資源，并且工作效率還很低下，已經(jīng)不能跟上時(shí)展的需要。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)擴(kuò)充了信息存儲(chǔ)量，大幅度地提高了工作效率，讓人力、物力、財(cái)力等資源更好的發(fā)揮出作用，實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化資源配置的作用。
二、當(dāng)前計(jì)算機(jī)檔案管理存在的問(wèn)題
（一）相關(guān)設(shè)備配置不足
我國(guó)檔案管理部門(mén)很少能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，致使很難有充足資金投入到改善工作之中，而且當(dāng)前很多管理者的思想守舊，只注重當(dāng)前利益，不注重在設(shè)備方面進(jìn)行資金和技術(shù)的投入，致使檔案管理工作止步不前。
（二）電子檔案存在安全威脅
計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)雖然為檔案管理工作帶來(lái)了很多便利，但也存在著安全威脅。當(dāng)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理時(shí)，通過(guò)借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)保存，形成電子檔案，這就可能遭受黑客或病毒的攻擊，致使信息被惡意篡改或盜取。
（三）缺乏專業(yè)技術(shù)人才
要想在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，就要擁有符合條件的專業(yè)技術(shù)人員。但當(dāng)前我國(guó)非常缺乏這方面的專業(yè)技術(shù)人才，很多工作人員的文化水平都有待提高，專業(yè)知識(shí)掌握的不牢固、不準(zhǔn)確，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)知之甚少，從而導(dǎo)致人才匱乏，工作無(wú)法取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
三、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用的有效方法
（一）解放思想，樹(shù)立新觀念
當(dāng)今是信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)高度普及，因而檔案管理者也要解放思想，樹(shù)立新觀念，重視計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的重要性，并落實(shí)到實(shí)踐行動(dòng)中去。檔案管理工作人員要深入思考，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)觀念，注重實(shí)踐應(yīng)用，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，不斷提升工作效率，為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)。
（二）加大軟硬件的投入力度
對(duì)于所有的單位和人員來(lái)說(shuō)，檔案信息都具有非常重要的意義。要想建立完善的檔案信息管理系統(tǒng)，就需要很多資源的支持，因此各單位要按照自身實(shí)際情況，在硬件設(shè)備和軟件配套上加大投入力度，加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息，不斷增強(qiáng)電子檔案的安全性能，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在檔案管理中的積極作用。
（三）提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)
檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，提高對(duì)新技術(shù)運(yùn)用重要性的認(rèn)識(shí)，運(yùn)用各種有效的措施，不斷提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。要定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，聘請(qǐng)專家開(kāi)展講座，選派優(yōu)秀人員外出深造，不斷提高全體工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和專業(yè)知識(shí)水平，還要引進(jìn)高技術(shù)人才，促進(jìn)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在當(dāng)今信息化不斷進(jìn)步的時(shí)代，檔案管理工作要深刻認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題，注重革新，應(yīng)用最新的計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，不斷提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，為用戶共享信息資源，提供更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊敬宏.淺談新時(shí)期計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2014（2）：32-34.
篇6
1 建立干部檔案多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的必要性
是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門(mén)之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個(gè)體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。
是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)組織部門(mén)都購(gòu)進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展，但也存在著許多問(wèn)題。例如，軟件開(kāi)發(fā)不及時(shí)，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒(méi)有得到充分利用，信息資源沒(méi)有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
2 干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用
為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，還可以隨時(shí)查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行綜合分析，在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過(guò)去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
使信息充分得到共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過(guò)程中所需要的全方位的干部信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門(mén)重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動(dòng)。而且在干部管理工作中，隨時(shí)可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。信息共享之后，各部門(mén)可以從各個(gè)側(cè)面，全方位了解一個(gè)干部，走出在本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個(gè)側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)干部認(rèn)識(shí)的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長(zhǎng)的工作利用這套系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡(jiǎn)歷等常用材料可以自動(dòng)生成，并可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動(dòng)，提高工作效率與工作質(zhì)量。
可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識(shí)人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報(bào)的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動(dòng)態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過(guò)投影顯示出來(lái)。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，可以更好地評(píng)價(jià)和使用干部，提高知人識(shí)人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來(lái)的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。
3 建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建整個(gè)信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。
要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和dvd技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時(shí)，也能保證在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的適應(yīng)性。
網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)。現(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有atm和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價(jià)格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價(jià)格比，是一個(gè)比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)組織工作信息大面積共享。
應(yīng)該有計(jì)劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開(kāi)發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，其中信息資源的采集是重點(diǎn)，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓。第二，進(jìn)一步完善、改進(jìn)和提高整個(gè)系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗(yàn)推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進(jìn)一步加大投入，使整個(gè)系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。
要全員參與，以應(yīng)用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到很多工作領(lǐng)域，也涉及到干部管理的多個(gè)部門(mén)。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育等。
準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的信息資源是整個(gè)系統(tǒng)的生命，在系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中，要重視信息資源的采集、開(kāi)發(fā)與利用，不能只購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備而忽略信息資源及系統(tǒng)的應(yīng)用。要以應(yīng)用為主線，開(kāi)發(fā)選用一些實(shí)用的應(yīng)用程序，充分利用現(xiàn)有信息資源。拓寬應(yīng)用范圍，提供更深層次的信息服務(wù)，使信息系統(tǒng)真正成為組織工作中必不可少的重要組成部分。
篇7
一、研究目的和意義
國(guó)家教育部令第27號(hào)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（2008年9月1日起施行）中規(guī)定“高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管（第三章檔案管理中第二十一條）”、“高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是……編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源……組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作……利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能……(第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備第八條)”。
要達(dá)到上述規(guī)定要求，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)與模式已經(jīng)呈現(xiàn)出很大局限性，不能充分適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代檔案管理人員對(duì)信息的展示、處理、查詢、維護(hù)等信息管理習(xí)慣和公眾接受信息的習(xí)慣。縱觀目前各大高校檔案館或檔案室，在部門(mén)立卷、實(shí)物展示、檔案宣傳、開(kāi)放利用等方面，多媒體管理技術(shù)或者難覓蹤跡，或者僅起到少部分展示功能，這完全與信息時(shí)代不相匹配。隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息越來(lái)越多地涵蓋了更多內(nèi)容，由原來(lái)單一的文字之外，還包含了圖像、聲音、視頻等多媒體信息。但是，縱觀各大高校檔案館或檔案室，對(duì)多媒體技術(shù)的應(yīng)用仍然主要停留在對(duì)多媒體檔案的初步采集上，尚缺乏更深層次的應(yīng)用。因此，在檔案管理中如何充分利用多媒體技術(shù)，使檔案管理利用進(jìn)入到更高層次的發(fā)展階段是高等院校的迫切任務(wù)。
二、研究計(jì)劃和主要內(nèi)容
（一）研究計(jì)劃：整個(gè)實(shí)施過(guò)程計(jì)劃經(jīng)歷三個(gè)相互銜接而又交叉進(jìn)行的階段：通過(guò)調(diào)研分析、理論探索，確定研究目標(biāo)和內(nèi)容，規(guī)劃和設(shè)計(jì)信息化時(shí)代基于多媒體技術(shù)的高校檔案管理模式階段；在高校檔案管理實(shí)踐中檢驗(yàn)并不斷改進(jìn)管理模式階段；項(xiàng)目總結(jié)及形成基于多媒體技術(shù)的高校檔案管理模式階段。具體實(shí)施計(jì)劃如下：1.項(xiàng)目的規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段。主要進(jìn)行項(xiàng)目的總體規(guī)劃與設(shè)計(jì)；調(diào)研分析我國(guó)各高校檔案管理工作的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題，梳理、總結(jié)已有的工作經(jīng)驗(yàn)；初步規(guī)劃和設(shè)計(jì)基于多媒體技術(shù)的高校檔案管理工作模式等。2.高校檔案管理工作模式實(shí)踐、評(píng)價(jià)和完善階段。主要完成高校檔案管理工作模式的實(shí)踐；高校檔案管理工作模式形成性評(píng)價(jià)與改進(jìn)；高校檔案管理工作模式的總結(jié)性評(píng)價(jià)與修訂。3.確立高校檔案管理工作模式和項(xiàng)目總結(jié)階段。主要進(jìn)行總結(jié)項(xiàng)目研究取得的經(jīng)驗(yàn)和成果，形成項(xiàng)目研究報(bào)告；形成有推廣價(jià)值的高校檔案管理工作模式。
（二）研究的主要內(nèi)容：主要?dú)w納為以下四個(gè)方面。
1.部門(mén)立卷。在當(dāng)前的部門(mén)立卷工作中，各大高校普遍使用培訓(xùn)班或者說(shuō)明書(shū)的方式。但是，無(wú)論采用哪一種培訓(xùn)方式，效果都不佳。因此，利用多媒體技術(shù)制作視頻向?qū)к浖_(kāi)展培訓(xùn)，能有效地解決以上問(wèn)題，提高工作效率。多媒體技術(shù)制作視頻向?qū)к浖芸焖僦笇?dǎo)檔案員進(jìn)行文件的立卷，能達(dá)到一定的效果。步驟如下：(1)制作：利用攝像機(jī)將各種類別的立卷過(guò)程分別拍成多媒體視頻。再利用多媒體后期制作軟件premiere或edius、after effects進(jìn)行后期處理制作成美觀大方，簡(jiǎn)潔方便的視頻軟件，若視頻內(nèi)容較多，可借助于office軟件中的powpoint進(jìn)行各視頻內(nèi)容鏈接，生成.exe文件，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)播。同時(shí)，在制作視頻時(shí)，可將符合立卷要求的與不符合要求的操作進(jìn)行對(duì)比示范，加深檔案員的印象，能在一定范圍內(nèi)提高歸檔的質(zhì)量。(2)使用：利用校園網(wǎng)，將多媒體視頻檔案向?qū)旖拥叫@網(wǎng)上，無(wú)需安裝其它播放軟件，也可使校內(nèi)人員觀看。這樣使用起來(lái)十分的簡(jiǎn)單方便。另外，利用多媒體QQ群，在線交流交答疑，可提高檔案員歸檔的效率和質(zhì)量。2.實(shí)物展示。目前，由于實(shí)物檔案的載體各有不同，形狀不一，很多檔案館(室)都沒(méi)有充裕的空間和足夠的裝具來(lái)陳列，不得不將實(shí)物檔案放之高閣，導(dǎo)致實(shí)物檔案的利用率不高。針對(duì)這種情況，可利用多媒體技術(shù)用音頻、視頻等多媒體的表現(xiàn)形式，展示各種實(shí)物檔案及其背景信息。同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，利用者可以簡(jiǎn)易地了解到整個(gè)實(shí)物檔案庫(kù)存的信息，為利用者提供便利。3.檔案宣傳。高校檔案是學(xué)校歷史發(fā)展的見(jiàn)證[1]。是學(xué)校管理與教學(xué)的真實(shí)歷史記錄，是豐富的資源庫(kù)。一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在各高校檔案管理都進(jìn)入了信息化；也使用了檔案管理軟件。或此軟件是網(wǎng)絡(luò)版的，不僅僅檔案員可查看，其它校內(nèi)教師或工作人員也可查看。但是查看的內(nèi)容有限，只可查看常規(guī)的內(nèi)容，不能看全貌。因此，充分利用多媒體技術(shù)，可將一些靜態(tài)的典型事例加工制作成動(dòng)態(tài)的多媒體視頻。方便查詢者了解相關(guān)檔案信息。除此之外，也可購(gòu)置多媒體的電子展廳，按不同主題將歷史印記用虛擬的參觀功能再現(xiàn)現(xiàn)實(shí)。進(jìn)而擴(kuò)大了檔案宣傳，增強(qiáng)了檔案的渲染力。4.開(kāi)放利用。多媒體強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)交互功能，提高了館藏信息的輸出力，為進(jìn)一步規(guī)范高校檔案管理的服務(wù)體創(chuàng)造了條件。(1)充分利用多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息檢索技術(shù)個(gè)性化。針對(duì)不同類目的標(biāo)識(shí)和索引，可以充分利用多媒體技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)操作的便捷化。(2)利用QQ在線聊天視頻，實(shí)現(xiàn)檔案員之間強(qiáng)有效的交互功能。檔案員之間通過(guò)語(yǔ)音或視頻，能快速地解決檔案管理之間出現(xiàn)的問(wèn)題。
三、研究的學(xué)術(shù)價(jià)值、應(yīng)用價(jià)值及社會(huì)影響
（一）以石家莊學(xué)院檔案管理為例，探討在高校檔案管理中如何廣泛運(yùn)用多媒體技術(shù)，改善檔案工作管理手段和信息環(huán)境，拓寬高校檔案管理服務(wù)功能等問(wèn)題，因此研究工作在構(gòu)建新型檔案管理模式方面有一定的理論價(jià)值。（二）本課題的研究實(shí)踐和成果推廣，不僅僅對(duì)石家莊學(xué)院的檔案建設(shè)與管理有促進(jìn)作用，而且對(duì)高校檔案管理領(lǐng)域提高多媒體技術(shù)應(yīng)用深度和層次方面具有較強(qiáng)的實(shí)踐推廣價(jià)值，并促進(jìn)高校管理信息化進(jìn)程。
四、研究遇到的問(wèn)題及尚需深入研究之處
（一）人員的配備。因檔案員的工作較繁瑣，人員太少導(dǎo)致檔案管理效率不高，影響正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）人員的綜合素質(zhì)。檔案管理要經(jīng)常實(shí)施、維護(hù)、內(nèi)容更新，若檔案員的綜合素質(zhì)跟不上，檔案管理的運(yùn)作也會(huì)陷入尷尬的局面。（三）經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。利用多媒體技術(shù)制作各類音頻、視頻、向?qū)к浖刃枰度胼^多的資金，若經(jīng)費(fèi)不到位，也會(huì)影響檔案管理的使用效果，降低檔案管理的使用檔次。
參考文獻(xiàn)：
篇8
（一）改變了目前文本檔案與聲像檔案分開(kāi)管理的界限
多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實(shí)體有效的集中管理，是檔案管理能夠視聽(tīng)一體化，使得各種檔案信息都能以非常生動(dòng)活潑的形勢(shì)保存并且再現(xiàn)，使得檔案信息的管理和表現(xiàn)形式更加豐富，而且在很大程度上度改變了檔案信息內(nèi)容單一、表現(xiàn)乏味的狀況，并且有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開(kāi)管理的界限。
（二）使得檔案實(shí)現(xiàn)無(wú)紙世界成為可能
利用多媒體技術(shù)可以有效將檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮、存放在光盤(pán)、U盤(pán)等快捷內(nèi)存中，這些內(nèi)存設(shè)備可以海量的存儲(chǔ)各種各樣的檔案信息，從而使得檔案管理實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化管理，如果給檔案管理加以寬帶、網(wǎng)絡(luò)的傳遞應(yīng)用，那么各個(gè)地方之間、各級(jí)管理之間都可以通過(guò)信息聯(lián)網(wǎng)，從而在很短的時(shí)間內(nèi)就可以傳遞大量的檔案信息，大大提高了檔案信息的有效利用，而且增強(qiáng)了各個(gè)地方、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)之間的交流溝通，在很大程度上提高了檔案信息管理和傳遞的效率。
（三）實(shí)現(xiàn)聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量
多媒體技術(shù)具有非常強(qiáng)大的圖像、聲音編輯功能，可以高保真、高效率、非常機(jī)密的將聲像檔案錄入、播放輸出以及多種檢索再現(xiàn)服務(wù)等等從而有效實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的快速查詢，進(jìn)一步減少了文件往來(lái)傳遞的時(shí)間，節(jié)省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式對(duì)檔案信息進(jìn)行組合打印輸出，進(jìn)行主題關(guān)鍵詞的檢索，自動(dòng)進(jìn)行文件組卷等等，使檔案管理人員有效的從繁瑣單調(diào)的工作中解放出來(lái)。多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用使檔案管理在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，數(shù)字化管理可以有效的將所有的檔案管理信息數(shù)字化，自動(dòng)進(jìn)行分類、整理、保存、再現(xiàn)，這些管理方式都非常快捷方便，而且檔案信息資料的收集也變得非常方便，所以，多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，大大減少了人工管理的工作量，也保證了蛋糕信息管理的質(zhì)量和安全。
（四）增加了檔案信息的保密性
多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效運(yùn)用大大提高了檔案信息的保密性，使得檔案信息更加準(zhǔn)確，多媒體技術(shù)利用掃描儀，把文本、圖像等檔案信息為可以被電腦接受處理的數(shù)據(jù)，而且有效的利用多媒體技術(shù)可以避免因復(fù)印對(duì)檔案原件資料的損壞，最重要的是，多媒體技術(shù)有效的避免了檔案文件在復(fù)印過(guò)程中可能導(dǎo)致的信息泄密和進(jìn)入其他文件查閱的情況。
（五）提高檔案信息管理能力
多媒體技術(shù)在很大程度上簡(jiǎn)化了檔案管理的歸檔程序，這是提高檔案信息管理能力，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點(diǎn)得歸檔工作，一直以來(lái)都得到非常的重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關(guān)的檔案資料并且進(jìn)行有效的分類管理和整合存儲(chǔ)，文書(shū)處理部門(mén)和各檔案業(yè)務(wù)部門(mén)立卷歸檔指導(dǎo)的工作量非常之大，任務(wù)繁重，大部分檔案管理人員都將大量時(shí)間和精力花在檔案資料歸檔工作上。而多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效的加強(qiáng)了檔案管理的數(shù)字化管理，簡(jiǎn)化了繁雜的立卷歸檔工作，如今，多媒體技術(shù)的應(yīng)用下，文書(shū)處理部門(mén)隨時(shí)隨地都可以快速的將各種文件資料檔案通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)傳遞給綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再根據(jù)具體情況，利用計(jì)算機(jī)中的數(shù)字化程序?qū)ξ募Y料進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的分類、整合以及歸檔，從而高效的完成檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案分類、立卷、編目、移交以及統(tǒng)計(jì)等冗雜繁瑣的工作通過(guò)多媒體技術(shù)都可以快速、高效的完成，大大提高了檔案管理的工作效率，促進(jìn)了檔案管理的數(shù)字化管理，也在很大程度上減少了文書(shū)處理部門(mén)、檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)管理人員的工作量，從而給檔案管理提供一個(gè)全方位、高質(zhì)量的信息服務(wù)。
二、未來(lái)多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用前景
（一）多媒體檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)
未來(lái)的檔案管理必定已經(jīng)在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，其檔案管理方式應(yīng)該采取真實(shí)和虛擬并存的方式，其中，虛擬檔案管理應(yīng)該采用數(shù)字模擬物品以及真實(shí)場(chǎng)景的三維模型展示。而且保存真實(shí)檔案的庫(kù)房不允許人隨意進(jìn)入，但是虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以讓操作者完全處在真實(shí)的幻覺(jué)空間中，操作者也只有戴上特制的眼鏡才能看到真實(shí)的檔案資料，因?yàn)闄n案管理的虛擬完全三維化，所以操作者置身其中就像是處在一個(gè)看得見(jiàn)、摸不著的世界，這些虛擬環(huán)境和真實(shí)情景幾乎一樣，有非常高的真實(shí)性，不被人懷疑，這樣虛擬檔案數(shù)字化管理可以有效減少檔案資料的不安全因素和信息被毀壞、盜竊的危險(xiǎn)。
（二）多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)
多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，促進(jìn)了檔案管理保安監(jiān)控系統(tǒng)的研究發(fā)展，除了原有的功能，保安監(jiān)控系統(tǒng)還可以進(jìn)行圖像處理、語(yǔ)音報(bào)警、信息存儲(chǔ)和查詢等等，其中報(bào)警處理是多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)的核心部件，報(bào)警就會(huì)導(dǎo)致一系列的連鎖反應(yīng)，同時(shí)產(chǎn)生相應(yīng)的語(yǔ)音提示、自動(dòng)具體報(bào)警信息和值班信息，并且提供警報(bào)出現(xiàn)的具置，從而采取有效的措施，保證檔案信息的安全性和完整性。
（三）多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)
多媒體技術(shù)將數(shù)字音頻、數(shù)字視頻以及通信等多種先進(jìn)的技術(shù)與計(jì)算機(jī)融合在一起，有效的實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，它具有強(qiáng)大的功能，使檔案信息檢索系統(tǒng)不僅具有多媒體形式的信息，而且能夠以非線性的結(jié)構(gòu)組織信息。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之，多媒體技術(shù)對(duì)檔案數(shù)字化有著非常重要的作用，我們應(yīng)該重視多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化中的重要地位，認(rèn)真分析多媒體技術(shù)在檔案管理的現(xiàn)狀，它有效的改變了目前文本檔案與聲像檔案分開(kāi)管理的界限，使得檔案實(shí)現(xiàn)無(wú)紙世界成為可能，全面實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量，而且在很大程度上增加了檔案信息的保密性，提高了提高檔案信息管理能力。并且用理智的思維和長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化應(yīng)用的前景，多媒體技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，可以有效實(shí)現(xiàn)多媒體檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)、多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)以及多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)等等，所以，我們應(yīng)該將多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究放在工作的重要地位，加大對(duì)多媒體技術(shù)應(yīng)用的研究投資，盡可能快的實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)在檔案管理的最大化的應(yīng)用，從而為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化做好一切準(zhǔn)備工作。
[參考文獻(xiàn)]
篇9
當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中創(chuàng)造了提高效益的途徑，并逐漸的深入和改變著人們生活、學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣。為了滿足社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展需要，人們將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理當(dāng)中，這樣既可以解決傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式中無(wú)法克服的各種問(wèn)題，也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、自動(dòng)化管理，有利于促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動(dòng)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用勢(shì)在必行。
一、檔案管理引入計(jì)算機(jī)技術(shù)是檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展要求
當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，世界各國(guó)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，給檔案管理帶來(lái)了巨大的沖擊，檔案信息管理面臨的各種挑戰(zhàn)日益增大，這就要求檔案管理進(jìn)行改革，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到檔案管理中，提高檔案的信息化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。在檔案管理中將計(jì)算機(jī)引入，具有明顯的優(yōu)勢(shì)：
1.廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。在日常的檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行存儲(chǔ)，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)整理和歸類管理，當(dāng)人們需要查找所需的信息時(shí)，只需要在建立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中將相關(guān)的檢索信息輸入，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就可以快速的搜索出相關(guān)信息，這樣不僅為提高了檔案檢索的速度節(jié)約了大量時(shí)間，同時(shí)也可以保證信息檢索的質(zhì)量。
2.滿足信息查找需求。由于電子檔案的大量產(chǎn)生，人們?yōu)榱烁玫貙⑵溥\(yùn)用，又將傳統(tǒng)的固態(tài)檔案錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，這就建立了一個(gè)內(nèi)容豐富數(shù)字檔案館，檔案館將先進(jìn)的技術(shù)作為依托，促進(jìn)了檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。另外，相關(guān)技術(shù)人員利用互聯(lián)網(wǎng)建立了與檔案館類似的網(wǎng)站，滿足了人們對(duì)各種檔案信息快速查找的需求。
3.加強(qiáng)電子檔案管理。當(dāng)前，在檔案管理工作中，由于建立了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，管理人員在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中將大量的紙質(zhì)文件信息錄入進(jìn)去，將其轉(zhuǎn)化成電子文件，這時(shí)管理人員只需要對(duì)電子文件進(jìn)行管理就可以了，這樣不僅大大的降低了工作人員的工作量，還提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化、智能化。人們?cè)谌粘Ｉ睢W(xué)習(xí)和工作中，利用計(jì)算機(jī)獲得各種所需信息，促進(jìn)了電子檔案的快速發(fā)展。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各種檔案越來(lái)越多，這就必須要求引入計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)各種檔案進(jìn)行科學(xué)、高效的整理和管理，采用先進(jìn)的管理手段，有效的提高檔案管理的工作效率。
二、將計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的創(chuàng)新
近幾年，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)生了較大的變化和改革，檔案管理得到了進(jìn)一步發(fā)展。其中檔案管理人員的綜合素質(zhì)具有較大的提升，但是在檔案的信息化管理方面卻滯后于技術(shù)的發(fā)展。檔案管理作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，不僅要保管各種檔案材料，提高檔案材料的利用，盡可能的保持歷史原貌，同時(shí)還要注重對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)與再利用，提高對(duì)信息的服務(wù)意識(shí)。而在信息的處理和管理方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)具有非常大的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改革和變動(dòng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、自動(dòng)化管理。
1.實(shí)現(xiàn)多媒體信息演示系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式的工具化。一些檔案館利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立了一些效果不錯(cuò)的多媒體信息演示系統(tǒng)，如利用者借閱引導(dǎo)、檔案館指南等。但是也可以發(fā)現(xiàn)，這些系統(tǒng)大多數(shù)都是專門(mén)性開(kāi)發(fā)，軟件不具備通用性，每次在進(jìn)行系統(tǒng)的制作室時(shí)，都需要再次投入人力，這就造成制作難度增加。如果將這些開(kāi)發(fā)軟件具有通用性，實(shí)現(xiàn)軟件的工具化，那么只需要對(duì)一些參數(shù)進(jìn)行少量修改，隨機(jī)填充一些相關(guān)內(nèi)容，就可以制作出一個(gè)全新的多媒體演示系統(tǒng)，從而節(jié)約了大量的人力、物力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)方便快速安裝具有廣闊的應(yīng)用前景。
2.實(shí)現(xiàn)多媒體檔案信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和長(zhǎng)久化。多媒體信息技術(shù)的設(shè)備具有的兼容性相對(duì)較差，在進(jìn)行信息的存取和交換的時(shí)存在較多問(wèn)題。當(dāng)前已經(jīng)在制定和論證一些多媒體檔案信息采集和存儲(chǔ)方面的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。然而目前形成的體系與實(shí)際需要還有著很大的距離。對(duì)于多媒體檔案信息的長(zhǎng)久保存在這方面的工作缺乏相關(guān)的載體篩選，面對(duì)數(shù)量龐大、種類多樣的光盤(pán)等介質(zhì)，對(duì)它們的研究非常少，沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)論。這些工作投入大、周期長(zhǎng)，相關(guān)的檔案管理者要引起重視，認(rèn)真研究分析，制定出有效的措施解決。
3.通過(guò)多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理功能的更新。計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)從內(nèi)部信息的多媒體處理轉(zhuǎn)化成了處理功能的多媒體化。如利用語(yǔ)音的方式將各種文字信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)也能夠?qū)⒑?jiǎn)單的字符轉(zhuǎn)化成圖像、影像或者語(yǔ)音的形式。另外還有超媒體技術(shù)等將這些技術(shù)應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中，不僅僅實(shí)現(xiàn)了檔案信息錄入的方便快捷，同時(shí)還能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)進(jìn)行擬人化，加強(qiáng)了檔案人員與計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，使檔案管理邁入了一個(gè)新的階段。
三、總結(jié)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理信息化得到了快速的發(fā)展。在檔案管理中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，是信息時(shí)代對(duì)檔案管理的要求，也是檔案管理自身發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理通過(guò)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、智能化、自動(dòng)化，提高了檔案管理的工作效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中起到的作用將會(huì)越來(lái)越大，因此檔案管理者要不斷學(xué)習(xí)和吸收新技術(shù)，改革傳統(tǒng)檔案管理模式，使檔案現(xiàn)代化不斷邁入新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)：
[1]王莎.試析計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的作用[J].黑龍江科技信息，2014，05：123.
篇10
1計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
當(dāng)今信息時(shí)代的突出表現(xiàn)就是計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，它給檔案工作帶來(lái)了眾多的便利，但是也形成了巨大的沖擊，檔案管理工作的現(xiàn)代化面臨的各種挑戰(zhàn)日益增大，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)迫在眉睫，它的幾個(gè)優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為：
1.1先天優(yōu)勢(shì)
計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案管理提供了諸多先進(jìn)的掃描、打印和復(fù)印設(shè)備，它們的廣泛應(yīng)用大大提高了檔案管理工作的質(zhì)量，通過(guò)將檔案文檔的內(nèi)容進(jìn)行歸納分類，將紙質(zhì)檔案分頁(yè)掃描，可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案內(nèi)容的數(shù)字化存檔，高質(zhì)量的掃描儀能夠保證檔案內(nèi)容高清有效，完整存儲(chǔ)。檔案卷宗的基本信息在通過(guò)工作人員核對(duì)后錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息與檔案卷宗的相互印證，提高檔案卷宗的信息化轉(zhuǎn)化效率，保證檔案卷宗的完整存儲(chǔ)流程。在查閱過(guò)程中，可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)登錄工作網(wǎng)站，可以快速瀏覽搜索相關(guān)的檔案文件，可以通過(guò)打印和復(fù)印等外設(shè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)文檔的調(diào)閱和打印，避免在翻閱傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案時(shí)所引起的損毀或者丟失。電子檔案的存儲(chǔ)可以通過(guò)縮微技術(shù)和光盤(pán)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，避免因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障所造成的電子文件丟失。
1.2信息化優(yōu)勢(shì)
檔案的收集、錄入和存儲(chǔ)涉及到眾多類比的信息資料，它的工作繁重而且安全級(jí)別要求高，當(dāng)傳統(tǒng)的檔案管理工作遇到爆炸性的信息量時(shí)，繁重的錄入和歸檔工作會(huì)使得工作人員不堪重負(fù)，很容易出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象，也容易給保存帶來(lái)安全隱患。而計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到檔案管理工作后，人們可以更加便捷高效地運(yùn)用其來(lái)管理電子檔案，可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案信息錄入到信息系統(tǒng)中，這樣就建立了分類齊全、內(nèi)容豐富的數(shù)字化檔案館，而先進(jìn)的信息化技術(shù)為檔案管理工作提供了便捷的條件，促進(jìn)檔案管理工作向著更高層次發(fā)展。而在檔案的歸檔和分類階段，可以根據(jù)檔案文件或者卷宗內(nèi)容建立信息檢索目錄，制成檔案管理的信息文獻(xiàn)卡，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案每個(gè)卷宗的信息集合，也能將每一個(gè)文件或者卷宗的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行歸納、選擇和登錄。
1.3管理優(yōu)勢(shì)
當(dāng)前，計(jì)算機(jī)信息管理工作中，檔案管理人員可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化建設(shè)和無(wú)紙化辦公，由于在前期階段，管理人員將大量的紙質(zhì)版檔案文件錄入到信息系統(tǒng)，就建立了完整的電子檔案。當(dāng)檔案管理者或者使用者需要查找相關(guān)的檔案信息時(shí)，只需要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中查詢相關(guān)的檢索信息或者關(guān)鍵字，就可以快速查詢到相關(guān)信息，為檔案管理工作節(jié)省了大量的人力和物力，同時(shí)也保證了檔案信息檢索的質(zhì)量。而根據(jù)企業(yè)或者事業(yè)單位的實(shí)際需要，檔案管理人員可以及時(shí)調(diào)整檔案管理系統(tǒng)的分類、檢索和存儲(chǔ)設(shè)置，創(chuàng)作出符合企業(yè)或者事業(yè)單位需要的信息系統(tǒng)，從而保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的檔案管理的需要，能夠保證利用最短的時(shí)間、最高的效率來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的更新?lián)Q代，方便人們?cè)谌粘５墓ぷ鳌⑸詈蛯W(xué)習(xí)中，能夠及時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)獲取到各種有益的信息知識(shí)，方便管理人員對(duì)于各種檔案進(jìn)行科學(xué)、有序和高效的整理和管理，有效提高檔案管理的工作效率。
2存在的問(wèn)題
在信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和傳統(tǒng)手工檔案管理的束縛成為鮮明的對(duì)比，它體現(xiàn)在檔案管理的額前期準(zhǔn)備工作、計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用和專業(yè)化人才建設(shè)的各個(gè)方面，主要的問(wèn)題集中在以下幾個(gè)方面：
2.1檔案管理的前期準(zhǔn)備工作不充分
檔案部門(mén)在啟用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的時(shí)候，往往是主管部門(mén)的硬性要求，或者是檔案系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)，而對(duì)于檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有做好足夠的準(zhǔn)備工作，往往是為了應(yīng)付主管部門(mén)的檢查，或者僅僅是作為檔案信息管理系統(tǒng)的組成部分，對(duì)于檔案管理的重要性和必要性沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)。比如，在準(zhǔn)備過(guò)程中，檔案存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)不到位，很多需要保持的紙質(zhì)版的檔案材料通過(guò)高分辨率的掃描儀轉(zhuǎn)換成電子檔案資料，或者通過(guò)人工錄入的方式將檔案信息錄入電腦。但是，由于檔案管理人員的技術(shù)有限，容易導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)在向數(shù)字化轉(zhuǎn)化過(guò)程中產(chǎn)生人為的損壞或者丟失，影響檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。此外，檔案部門(mén)的軟、硬件水平不足，很多檔案館的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施落后，計(jì)算機(jī)設(shè)備相對(duì)陳舊，它們嚴(yán)重影響了檔案數(shù)據(jù)的采集、保存、歸檔和分類，也不利于檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
2.2檔案管理的計(jì)算機(jī)運(yùn)用不充分
在很多檔案館或者檔案部門(mén)都運(yùn)用了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，也對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行了必要的專業(yè)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)操作指導(dǎo)。但是在實(shí)際工作中，很多檔案館或者檔案部門(mén)都沒(méi)有有效利用計(jì)算信息系統(tǒng)，或者只是將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)作為傳統(tǒng)檔案管理的輔助工具，主要側(cè)重使用它的收集、登錄和儲(chǔ)存功能，往往忽略了其檢索和信息加工的功能。此外，在當(dāng)今信息大爆炸的時(shí)代，檔案信息已經(jīng)不僅僅局限于文字，它需要檔案管理者加強(qiáng)檔案信息中的圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)等多媒體檔案數(shù)據(jù)的整理工作，而這些都是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所在，但是往往被廣大檔案管理者所忽略。因此，在此背景下，檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)不能得到充分發(fā)揮，而檔案管理工作往往重復(fù)著相似的錯(cuò)誤，或者埋沒(méi)在浩瀚的檔案歸檔工作紅，它體現(xiàn)不了檔案管理的高效率，更不能發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目。
2.3檔案管理的專業(yè)化人才建設(shè)不足
在當(dāng)今信息化時(shí)代，檔案管理工作已經(jīng)從過(guò)去的密集型重復(fù)勞動(dòng)過(guò)渡到現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的信息化工作，它要求檔案管理人員具有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，掌握扎實(shí)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練運(yùn)用各種信息檢索技術(shù)，而這些都需要具有高素質(zhì)、專業(yè)化和高技能的信息管理人員才能勝任。然后我國(guó)檔案管理人才大多是從傳統(tǒng)高校檔案專業(yè)畢業(yè)，而且一般年齡都比較偏大，他們工作以后接受傳統(tǒng)的手工檔案管理模式，無(wú)論是在計(jì)算機(jī)操作、檔案管理思維的轉(zhuǎn)變和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用上都存在著不小的差距，而對(duì)于計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全防御則更是知之甚少，這就造成了很多時(shí)候，國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)投入大量人力物力建成的檔案管理信息化系統(tǒng)不能投入使用或者用之甚少，檔案管理的人才梯隊(duì)建設(shè)不能跟上日新月異的信息化發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用成為了一種空談，檔案管理人員沒(méi)有危機(jī)意識(shí)，不能提高檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，使得檔案管理工作陷入被動(dòng)的局面，落后于時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需要。
3創(chuàng)新應(yīng)用
檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，而計(jì)算機(jī)技術(shù)是傳統(tǒng)檔案工作的創(chuàng)新之舉，需要側(cè)重加強(qiáng)檔案信息歸檔、檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和專業(yè)人才梯隊(duì)等各方面的建設(shè)，才能真正將計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大。
3.1重視加強(qiáng)檔案信息歸檔的基本工作
檔案信息的存儲(chǔ)和歸檔是檔案管理的基本工作，也是檔案現(xiàn)代化管理的重要環(huán)節(jié)，只有充分保證檔案信息的收集、整理、歸檔和錄入工作的有序進(jìn)行，才能保證歸檔的檔案信息真實(shí)有效，為后續(xù)的檔案管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。因此，需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)檔案信息歸檔的基本工作，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)檔案辦公自動(dòng)化、檔案文檔管理一體化、檔案管理信息智能化和檔案服務(wù)現(xiàn)代化，滿足信息化時(shí)代對(duì)于檔案信息數(shù)字化歸檔的需求。此外，在檔案信息歸檔的過(guò)程中，需要認(rèn)真完善計(jì)算機(jī)硬件、軟件等相關(guān)設(shè)備，保證檔案信息歸檔過(guò)程中的數(shù)字化存儲(chǔ)需要，提高檔案管理系統(tǒng)對(duì)于存儲(chǔ)容量、圖形讀取、性能優(yōu)化、系統(tǒng)兼容等各種信息存檔所需要的基本運(yùn)行條件，加強(qiáng)優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)的整體性能，提升系統(tǒng)兼容性，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件更新，保證信息歸檔的高效安全運(yùn)行。
3.2重視加強(qiáng)檔案管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
當(dāng)前環(huán)境下，檔案信息的計(jì)算機(jī)管理需要兼顧計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，它側(cè)重于檔案管理能夠服務(wù)于民，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的服務(wù)最大化，這就需要檔案信息管理部門(mén)和管理者加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的更新工作，加強(qiáng)檔案信息的數(shù)字化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，真正保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外的用戶都能及時(shí)訪問(wèn)到檔案信息管理系統(tǒng)，能夠根據(jù)自己的訪問(wèn)權(quán)限獲取到足夠的檔案信息，確保檔案信息數(shù)字化對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迫切需求。為了提升檔案計(jì)算機(jī)管理的效率，需要在檔案管理內(nèi)部建立一套完整、有效和安全的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將檔案信息系統(tǒng)的檔案整理、掃描錄入、程序管理、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限管理、查詢操作、安全防御等內(nèi)容納入到信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的可查詢、分級(jí)訪問(wèn)和防火墻防御等多重操作，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)信息整理收集的目的。
3.3重視加強(qiáng)檔案管理的多媒體信息建設(shè)
當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要應(yīng)用就是通過(guò)多媒體等信息技術(shù)來(lái)顛覆傳統(tǒng)的管理模式。在檔案管理領(lǐng)域，側(cè)重通過(guò)多媒體等信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的立體化，注重對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用，提高了檔案信息的服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、智能化管理。（1）通過(guò)多媒體信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的工具化。目前，很多檔案館已經(jīng)開(kāi)始利用多媒體系統(tǒng)建立檔案館搜索目錄、參觀指南等，它將單調(diào)枯燥的檔案信息形象化，方便普通觀眾的查閱和參觀。（2）通過(guò)多媒體信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化。目前，國(guó)內(nèi)檔案館和檔案部門(mén)的檔案存檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成檔案在存儲(chǔ)和交換過(guò)程中出現(xiàn)信息不對(duì)稱的狀況，不利于多媒體信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和交流，國(guó)家正在統(tǒng)一和規(guī)范多媒體信息存儲(chǔ)的介質(zhì)，力爭(zhēng)通過(guò)多媒體信息存儲(chǔ)來(lái)規(guī)范檔案信息采集和存儲(chǔ)的規(guī)范性。（3）通過(guò)多媒體信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新性。目前，多媒體技術(shù)已經(jīng)逐漸從單純的技術(shù)應(yīng)用過(guò)渡到功能應(yīng)用，它能夠?qū)渭兊奈淖中畔⑥D(zhuǎn)化為詳細(xì)的圖像、語(yǔ)音或者動(dòng)畫(huà)的形式。另外，多媒體技術(shù)在檔案檢索目錄中可以實(shí)現(xiàn)擬人化操作，加強(qiáng)了檔案信息與管理者的聯(lián)系。
4結(jié)語(yǔ)
隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展，檔案管理工作也逐漸向著信息化、多媒體化和數(shù)字化方向發(fā)展，也使得計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了充分的應(yīng)用，它促使檔案管理向著現(xiàn)代化、智能化和自動(dòng)化方向發(fā)展，也真正提高了檔案管理的工作效率，可以說(shuō)，計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了檔案管理不可多得的利器，促進(jìn)了高校檔案發(fā)展進(jìn)程。
作者:張燕敏 單位:濟(jì)南市技師學(xué)院
參考文獻(xiàn):
篇11
（二）經(jīng)濟(jì)資源困泛
檔案不是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,不能夠直接盈利,只能靠財(cái)政撥款維持正常工作,沒(méi)有雄厚的資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)代化的管理設(shè)備,成為企業(yè)檔案遲遲沒(méi)有邁上現(xiàn)代化道路的重要原因之一。尤其是在一些剛興辦的檔案，沒(méi)有一套全套的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，造成管理落后，缺乏現(xiàn)代技術(shù)的融入性，尤其是在圖書(shū)的物流配送、入柜等方面存在嚴(yán)重的漏洞，沒(méi)有加大資金投入，給現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用帶來(lái)一定的困擾。
（三）多媒體技術(shù)的整體應(yīng)用不足
在現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理中，通過(guò)構(gòu)建多媒體的電子閱覽室、視聽(tīng)閱覽室等，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供便利，采取配備電視機(jī)和DVD影視播放機(jī)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的整體應(yīng)用。但是，在多媒體的應(yīng)用上，由于存在認(rèn)識(shí)不到位、經(jīng)費(fèi)不足、民眾缺乏良好閱讀習(xí)慣等問(wèn)題，給現(xiàn)代開(kāi)放式檔案管理帶來(lái)新的問(wèn)題，因此，要強(qiáng)化多媒體的效果應(yīng)用，真正體現(xiàn)出現(xiàn)代技術(shù)手段的整體效能。
二、探討現(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用模式
（一）搭建現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的橋梁
在圖書(shū)管理中，通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用，建立綜合管理平臺(tái)，采取網(wǎng)絡(luò)編程等方式，細(xì)化每一個(gè)閱讀環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于檔案管理的高校遠(yuǎn)程教育建設(shè)，為學(xué)生提供遠(yuǎn)程教育場(chǎng)所、設(shè)備、技術(shù)，學(xué)生在異地利用檔案遠(yuǎn)程進(jìn)行學(xué)習(xí)，猶如在教室里一樣，可以感受到是在教室里學(xué)習(xí)的虛擬場(chǎng)景。同時(shí)還可以建立多媒體教學(xué)資源庫(kù)。多媒體教學(xué)資源庫(kù)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用信息技術(shù)手段，按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和課程內(nèi)在邏輯關(guān)系構(gòu)建的，由眾多優(yōu)秀數(shù)字化媒體素材、知識(shí)點(diǎn)素材及示范性教學(xué)案例等教學(xué)基本素材組成的，并可以不斷擴(kuò)充的開(kāi)放式教學(xué)支持系統(tǒng)。針對(duì)不同的學(xué)科，不同的種類和類型對(duì)各種視頻、音頻，圖形、圖像等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的歸類和存檔，并為每類資源建立分類號(hào)，從而使師生在檢索時(shí)更加直觀、簡(jiǎn)捷明了。
（二）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式的基本雛形探討
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的高低決定著檔案主導(dǎo)作用發(fā)揮的重要地位，規(guī)范而有序的網(wǎng)絡(luò)公共資源的享受，會(huì)讓免費(fèi)的開(kāi)放程度達(dá)到最高點(diǎn)，其效果也是最佳的。其中，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)包括館藏書(shū)目檢索，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)導(dǎo)航，網(wǎng)上參考咨詢，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程，數(shù)字資源服務(wù)共享等多項(xiàng)內(nèi)容，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式達(dá)到精神閱讀的最佳境界，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用于檔案服務(wù)，提供更多方便快捷的自助式服務(wù)。不斷擴(kuò)大公共檔案各類資源的區(qū)域共享，加機(jī)計(jì)算機(jī)檔案中心，實(shí)現(xiàn)資源共享和合作足不出戶，得到全球多所檔案的文獻(xiàn)資料，實(shí)現(xiàn)有限館藏資源的無(wú)限檔案服務(wù)。
篇12
（一）藝術(shù)檔案建檔意識(shí)不強(qiáng)
高職院校的藝術(shù)檔案不僅僅是學(xué)校檔案工作的有效組成部分，更是構(gòu)建和諧校園、促進(jìn)校園文化的重要載體，需要師生加強(qiáng)這方面的意識(shí)。高職院校在日常教學(xué)、科研、校園活動(dòng)的過(guò)程中均會(huì)產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案，諸如師生在日常教學(xué)科研、文藝演出等活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；學(xué)校組織各類文化節(jié)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；師生參加校內(nèi)外比賽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案等。雖然藝術(shù)檔案的種類數(shù)量不少，但是藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作遠(yuǎn)不如一般的文書(shū)檔案那樣受重視，學(xué)校檔案管理人員一方面對(duì)藝術(shù)檔案的產(chǎn)生情況不能有效掌握，另一方面未意識(shí)到藝術(shù)檔案收集的重要性，認(rèn)為《高等院校檔案十大類實(shí)施辦法》中未對(duì)該問(wèn)題作具體要求，于是對(duì)高職藝術(shù)檔案不重視收集，如在各類藝術(shù)比賽、展覽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中，或長(zhǎng)期存放在組織活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)，未能及時(shí)完整地歸檔到檔案館室。
（二）機(jī)構(gòu)制度方面不夠完善
高校檔案工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作，是體現(xiàn)高校辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志之一，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，納入整體考核評(píng)估指標(biāo)體系。少數(shù)高職院校對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)不強(qiáng)，重視不夠；個(gè)別高職院校沒(méi)有根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，未將檔案館建設(shè)列入新校區(qū)總體建設(shè)方案，依法管檔的自覺(jué)性和責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一些建校時(shí)間長(zhǎng)、辦學(xué)規(guī)模大、檔案數(shù)量多，符合中華人民共和國(guó)教育部第27號(hào)令規(guī)定條件的學(xué)校，至今尚未成立檔案館；有的學(xué)校雖然設(shè)立了檔案館，但級(jí)別建制偏低，人員偏少，難以適應(yīng)學(xué)校又好又快發(fā)展的需要。少數(shù)學(xué)校檔案用房面積過(guò)小，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊簡(jiǎn)陋。個(gè)別學(xué)校檔案館安置在過(guò)渡用房，安全意識(shí)不強(qiáng)，必要的防護(hù)措施不到位，特別是臨時(shí)存放檔案的場(chǎng)所有著明顯的安全隱患。在檔案管理模式上，部分學(xué)校沒(méi)有根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行建章立制，未能按照規(guī)定要求和檔案工作原則對(duì)學(xué)校各院系、各部門(mén)產(chǎn)生的各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，特別藝術(shù)檔案的管理更是薄弱，呈現(xiàn)隨意化、無(wú)序化的狀態(tài)，缺乏必要的制度管理保障。
（三）檔案人員的素質(zhì)亟待提升
提高高職院校藝術(shù)檔案的管理水平，離不開(kāi)檔案人員的辛勤工作。檔案工作機(jī)構(gòu)的人員構(gòu)成、個(gè)體素質(zhì)如何，直接影響藝術(shù)檔案的管理水平和工作效果。只有綜合素質(zhì)高的人，才能勝任學(xué)校藝術(shù)檔案的管理工作。近幾年，高職教育事業(yè)跨越式發(fā)展，但卻存在忽視檔案建設(shè)的情況，學(xué)校檔案專職人員數(shù)量不足的現(xiàn)象普遍存在。隨著高職辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，各項(xiàng)工作內(nèi)容與日俱增，但是，由于人們對(duì)學(xué)校檔案工作的認(rèn)識(shí)不足，高職院校的檔案工作長(zhǎng)期處于可有可無(wú)的一項(xiàng)工作。不是安排一些婆婆媽媽的人員，就是把別處不好安排的照顧對(duì)象推去檔案室。現(xiàn)有的這些檔案管理人員，來(lái)著不同的專業(yè)背景，有的學(xué)習(xí)歷史、有的學(xué)習(xí)文學(xué)、有的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，五花八門(mén)，檔案管理專業(yè)的卻不多，這就給他們從事檔案工作帶來(lái)先天不足——專業(yè)素養(yǎng)不夠。高職院校的檔案人員往往還兼任一些其他工作，只剩下很少時(shí)間和精力應(yīng)付檔案業(yè)務(wù)已成為普遍現(xiàn)象。在這種情況下，高職院校的檔案工作面貌可想而知。
三、高職院校藝術(shù)檔案管理的對(duì)策與路徑
提升高職院校藝術(shù)檔案管理水平，需要從高職院校的組織管理機(jī)制、管理隊(duì)伍建設(shè)、藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)、藝術(shù)檔案的利用水平等路徑著手，綜合運(yùn)用發(fā)揮合力方能有所建樹(shù)。
（一）要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
高職院校檔案管理工作應(yīng)該納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃，納入整體考核評(píng)估指標(biāo)體系，藝術(shù)檔案工作也應(yīng)該列入學(xué)院整體檔案工作規(guī)劃，各二級(jí)院系應(yīng)該把藝術(shù)檔案工作列入本部門(mén)整體發(fā)展規(guī)劃，由一名分管領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)、制定政策、把握藝術(shù)檔案工作的發(fā)展方向。要切實(shí)把藝術(shù)檔案工作作為學(xué)院發(fā)展的有機(jī)組成部分，積極宣傳和組織、整理和挖掘藝術(shù)檔案，把藝術(shù)檔案工作作為工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一。要針對(duì)藝術(shù)檔案工作發(fā)展的不同層次、不同類型，分別提出不同的量化指標(biāo)和時(shí)限要求，進(jìn)行分類指導(dǎo)。要保證必要的經(jīng)費(fèi)，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用。總而言之，高職院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，是藝術(shù)檔案能否順利發(fā)展的關(guān)鍵。
（二）要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
藝術(shù)檔案員隊(duì)伍是藝術(shù)檔案管理上水平上臺(tái)階的重要基石。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該關(guān)心藝術(shù)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，努力解決藝術(shù)檔案人員的實(shí)際困難，提升他們?cè)趯W(xué)院偏低的待遇，解決他們晉升的渠道問(wèn)題，提供必要的業(yè)務(wù)進(jìn)修、外出參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，從而穩(wěn)定藝術(shù)檔案工作隊(duì)伍。要多層次、多門(mén)類加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高藝術(shù)檔案人員素質(zhì)和管理水平。藝術(shù)檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)勞動(dòng)，因此，要求從事檔案工作的人員應(yīng)具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，又要具備良好的藝術(shù)素養(yǎng)。只有綜合素質(zhì)高的人，才能勝任高職院校的檔案管理工作。檔案工作人員的素質(zhì)是提高藝術(shù)檔案管理水平，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案作用的先決條件。概括地說(shuō)，對(duì)藝術(shù)檔案管理人員主要有以下要求：良好的政治素質(zhì)、精湛的業(yè)務(wù)技能、良好的工作作風(fēng)、高度的責(zé)任意識(shí)、良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的溝通能力。從加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的角度來(lái)說(shuō)，還需要重視每一個(gè)檔案工作人員的個(gè)體價(jià)值和主觀自覺(jué)性行動(dòng)。也就是要充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)每一個(gè)人內(nèi)在的積極因素，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。對(duì)藝術(shù)檔案管理隊(duì)伍的管理重點(diǎn)在于明確崗位，落實(shí)職責(zé)，稽查考核，協(xié)調(diào)激勵(lì)。學(xué)校應(yīng)該把檔案人員隊(duì)伍建設(shè)列入人才發(fā)展目標(biāo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，使高校檔案人員隊(duì)伍朝著專業(yè)化、高素養(yǎng)、有梯隊(duì)的人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)發(fā)展，為高職院校的藝術(shù)檔案工作注入可持續(xù)發(fā)展的活力。
（三）要加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)
藝術(shù)檔案是對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖片、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。要實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案的文化傳承作用，必須加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)。通過(guò)藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理，讓更多的學(xué)生走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，共享先進(jìn)文化的魅力，從而全面提高學(xué)生的文化素養(yǎng)，促進(jìn)校園文化建設(shè)。加強(qiáng)藝術(shù)檔案的信息化和數(shù)字化管理，是藝術(shù)檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)展的需要。利用多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案媒體的數(shù)字化。多媒體技術(shù)是一種交互性綜合處理的計(jì)算機(jī)技術(shù)。根據(jù)藝術(shù)檔案的多媒體特征，高職院校的檔案館可以充分運(yùn)用多媒體技術(shù)中的音頻信息處理技術(shù)、圖像信息處理技術(shù)、視頻信息處理技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和多媒體信息識(shí)別技術(shù)，結(jié)合數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼掃描儀等數(shù)字化設(shè)備，通過(guò)對(duì)紙質(zhì)檔案、聲像檔案的掃描錄入、數(shù)碼處理、3D制作，將藝術(shù)檔案媒體轉(zhuǎn)化為電子代碼儲(chǔ)存、傳輸和處理，變成可視化、動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化的多媒體藝術(shù)檔案信息資源。藝術(shù)檔案管理軟件的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案系統(tǒng)化的管理。軟件的應(yīng)用可以提高管理思路和管理方式的創(chuàng)新，還可以提高管理的效率，提高日常藝術(shù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程，及時(shí)提供文化資源的信息。高職院校在選用檔案系統(tǒng)管理軟件時(shí)，必須結(jié)合自己的工作條件、環(huán)境和和技術(shù)保障等方面的考慮，以提高軟件應(yīng)用的實(shí)際效率。還要考慮檔案管理軟件的處理和儲(chǔ)存多媒體藝術(shù)檔案信息的能力。這樣就可以直接在電腦上進(jìn)行藝術(shù)檔案信息的收集、整理、移交、歸檔、鑒定、銷毀、查詢和統(tǒng)計(jì)，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的手工過(guò)程，提高科學(xué)化管理藝術(shù)檔案的能力。利用多媒體光盤(pán)技術(shù)實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)。由于藝術(shù)檔案的信息量很大，圖文聲像并茂，這就需要功能全、密度高的大容量存儲(chǔ)器。多媒體光盤(pán)技術(shù)采用激光介質(zhì)作為高密度信息存儲(chǔ)載體，具有記錄信息量大，存儲(chǔ)密度高，易于檢索，便于拷貝復(fù)制，還原傳輸效果好等優(yōu)點(diǎn)。利用這些大容量的可讀寫(xiě)光盤(pán)貯存圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻等多媒體藝術(shù)信息，既能有效地節(jié)省檔案庫(kù)房的貯存空間，擴(kuò)展存儲(chǔ)能力，又便于保存、保管和借閱。
篇13
三、具體工作思路
根據(jù)新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展趨勢(shì)，制定具體工作思路如下：
1、對(duì)于紙質(zhì)檔案。要在進(jìn)一步健全收集檔案信息和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作；要嚴(yán)格按照《xx發(fā)電廠檔案整理工作細(xì)則》、《xx發(fā)電廠事檔案工作檢驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。
2、對(duì)于電子檔案。在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)方面，要在全系統(tǒng)使用檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問(wèn)快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體，使檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行；在多媒體檔案材料方面。要將工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來(lái)，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。在多媒體檔案材料保管和維護(hù)方面。要以大容量、高速磁盤(pán)或光盤(pán)介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù)；在多媒體檔案材料使用方面。要通過(guò)實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對(duì)有關(guān)材料的查詢和使用。注意對(duì)整個(gè)電廠的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為以后各項(xiàng)工作的決策提供參考；在多媒體信息系統(tǒng)保密和安全方面。要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過(guò)引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問(wèn)、利用管理體制，來(lái)保證電子檔案材料的保密和安全。
3、對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)。要對(duì)現(xiàn)有庫(kù)房進(jìn)行裝修改造，同時(shí)添加購(gòu)置檔案設(shè)施設(shè)備。爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、辦公、閱覽、機(jī)房“四分開(kāi)”；庫(kù)房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位；增添庫(kù)房專用密集架**組，計(jì)算機(jī)*臺(tái)、空調(diào)*臺(tái)、去濕機(jī)*臺(tái)、復(fù)印機(jī)*臺(tái)，使庫(kù)房保管達(dá)到“八防”的要求；同時(shí)，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，配備專用的檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案的微機(jī)管理。按照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，文書(shū)檔案、科技檔案、多經(jīng)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等各個(gè)分類實(shí)現(xiàn)“三室分開(kāi)”（庫(kù)房、辦公室、閱覽室）。
四、主要目標(biāo)及措施
1、主要目標(biāo)
以為xx發(fā)電廠提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使企業(yè)的檔案工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化的目標(biāo)。
2、具體措施
一要提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。檔案工作是發(fā)電廠整體工作的重要組成部分，檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。