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財務一體化管理實用13篇

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財務一體化管理

篇1

在當前企業經營管理實際工作中,還普遍存在著財務管理與業務工作不能有效融合、財務控制與業務工作嚴重脫節等現象。

(一)財務一體化意識不強

財務部門職能通常局限于財務會計準則的會計核算以及基于制度和預算的日常控制活動,工作方式及思路尚未轉變。大數據時代,財務部門每天輸出海量的財務數據,但這些信息卻不能充分地為運營提供決策支持。財務職能局限于基于財務會計準則的會計核算,以及基于制度和預算的日??刂苹顒?;實施預算管理,卻不能把企業戰略、業務運營、資源配置和績效管理有機地結合起來;注重“歷史”財務數據的分析,而忽略了著眼未來的戰略管理。

(二)財務人員業務知識欠缺

財務業務一體化不僅僅要求財務人員在財務和會計方面的專業能力,對于風險管理、預算管理、資本管理、業務管理等很多管理會計的范疇都提出了很高的要求。而目前財務內部分工明確,大多數會計人員的能力僅局限于財務會計,停留在單純的記賬、算賬、報賬,缺少對財務全面了解同時又熟知業務流程的財務人員,在業務提出需求時不能給予專業解答。

(三)業務人員積極性不高

財務業務一體化與IT、戰略、運營、內控、績效評估等諸多職能部門緊密相連,而現有的財務業務融合基本都是由財務部門主導,業務部門則缺乏與財務融合的動力,融合程度不足。在當前信息化高度集成的情況下,業務人員不能夠很好地掌握系統操作,利用信息化手段進行稽核監控,在沒有財務人員指導或監控的情況下,容易導致業務人員不關注實物流與信息流的匹配。

二、財務業務一體化的必要性及必然性

隨著經濟發展的全球化和企業的不斷發展壯大,企業管理的環節越來越多,如何利用有限的資源,發揮資源協同效應,對于企業的持續發展至關重要。

(一)財務業務一體化有助于提高公司的經濟效益

企業財務管理的終極目標是提高企業核心競爭力、實現企業價值最大化,即通過生產經營各個環節的價值分析與管理控制來優化協調業務價值鏈與財務價值鏈,從而實現企業價值最大化這一終極目標。而財務業務一體化是將財務管理的觸角延伸到公司的所有生產經營領域,拓展財務管理的服務職能,把財務管理滲透到企業管理的每個細節,從而實現企業財務管理與業務管理的有效融合,企業資源得到更加高效的配置和運用,財務管理的價值分析與控制職能得到最大發揮。

(二)財務業務一體化有助于更好地服務業務

企I和業務部門對財務部門參與經營、對業務提供支持的要求不斷提高,財務部門要想成為企業價值的創造者和管理者,必須真正參與到企業經營中去,走進業務,了解業務,服務業務,成為業務部門的合作伙伴。財務要做好服務保障工作,需要加強與業務部門的事前溝通,強化分析職能,多層次傳遞信息,利用專業知識,積極為業務部門提供靈活的解決方案。財務管理和業務的協同發展是財務管理的最高層次,是業務和財務的完美結合。

(三)財務業務一體化有助于提升財務管理工作水平

財務業務一體化有助于提高財務管理工作水平,提高財務數據的規范性、準確性、及時性。通過財務業務一體化,企業的業務流程、財務流程將更加規范、固化,企業采購、庫存、銷售及相關的成本、費用、收人等財務信息的傳遞更加及時、準確,財務管理效率得到極大提升,為企業經營決策提供更加及時、可靠的數據支持。

(四)財務業務一體化有助于加強財務控制監督與防范風險

在市場經濟條件下,企業生產經營過程中面臨的傳統和新型風險不斷增長,通過財務業務一體化的實施,企業對資金、采購、銷售、營銷等主要環節實施完整、閉合、嚴格、有效的控制監督,發現生產經營過程中的薄弱環節,對各個經營業務環節中可能存在的風險進行及早的預測、發現及化解。

三、財務業務一體化的目標定位

(一)財務職能目標定位

以記賬核算和事后反饋為主的傳統財務職能,依賴的是企業高層的支持和各種規章制度,運用的是權力影響力。重新定位后的、增值的財務職能,將運用自身的專業能力和綜合素質,積極主動地參與到投/融資管理、內控/風險管理、資本運營、并購重組、公司治理、價值鏈管理等一系列決策行為中,為各職能部門(而非取而代之)達到運營目標提供決策支持,最終為實現公司的運營及戰略目標貢獻力量。

(二)財務活動目標定位

現階段,財務的職能活動仍大多集中在賬務處理、日常控制、財務報告等面向公司歷史數據的工作上,未能與公司戰略性目標很好地結合起來,或者說對公司戰略性目標的支持力度不夠。前瞻性的財務職能活動是通過使用專業知識與技能對長期戰略決策進行論證、評估;為公司確定最佳融資渠道、融資方式;對公司投資項目進行財務可行性分析;為股利分配政策的制定提供財務依據;平衡股東與管理者間的委托關系,有效防范逆向選擇和道德風險帶給公司的沖擊等。前瞻性的公司財務是適應競爭形勢和市場環境的需要,也是公司發展戰略的必然要求。

(三)業務流程目標定位

計算機技術、互聯網功能以及先進的管理理念的運用會大大縮短運營流程,減少低增值作業。而決策支持和控制活動將向以價值增加為導向,運用先進的財務管理理念幫助企業完成作業流程的改進,致力于價值增值的創造、核心競爭力的提高。

(四)財務人員目標定位

財務人員應跳出傳統的賬房先生的視野――管好賬本,用好賬目;從更高層次的戰略角度審視職責――管控資本運作,使公司資本保值增值;及時發現并適時分散公司運營過程中的非系統風險;主動溝通協調各部門,促進戰略和財務管理目標實現;推動組織行為的變革和運營模式的轉型等,成為管理參謀、戰略助手。

四、財務業務一體化的著力點

(一)以全面預算管理為著力點

全面預算管理是一種系統的方法,用來分配企業的財務、實物及人力等資源,以實現企業既定的戰略目標,將公司的、長期的和非量化的戰略分解為個人的、階段性的、可計量的業績指標,并付諸實施。集團戰略目標及預算目標自上而下傳達,計劃預算自下而上編制、審批及匯總。預算的編制、下達、分解、執行、分析和調整等全過程,需要銷售、投資、采購、人力資源、資金管理等全公司各個業務單位廣泛參與、上下互動。

全面預算管理是一種整合性管理系統,具有全面控制的能力,充分發揮預算在生產經營管理中的預測、控制、信息反饋、激勵約束等作用。因此,通過全面預算管理來促進財務業務一體化是非常有效的手段。

(二)以績效管理為切入點

績效管理是一個完整、系統的工程,是增強戰略執行力的一套方法,它將個人業績、個人發展與公司目標有機結合,通過持續改善個人業績和團隊業績來持續改善公司業績,并確保公司戰略的執行和業務目標的實現。比較常用的績效管理方法是平衡計分卡。平衡計分卡是通過戰略目標分析和設定,完成從公司戰略目標分解到生產、運營層面的KPI指標。設定后的指標通過權重配置和因果關系配置,完成整體戰略要素因果關系鏈地圖。通過平衡計分卡這一績效管理方法支持KPI指標在財務、客戶、內部流程、學習與成長不同維度上的追蹤控制及分析考核,以實現公司戰略目標。

(三)以全面風險管理為切入點

全面風險管理突破傳統風險管理的局限性,覆蓋企業所有管理流程和業務流程,對全公司的管理和業務流程進行風險監控、評估、監督與評價。覆蓋全公司的風險管理系統由風險管理工具以及內控管理、危機管理和風險文化等模塊構成,旨在加強內部環境、風險評估、控制措施、信息與溝通和監督與檢查等企業風險管理的五大基本要素的建設,實現企業風險管理的五大目的:企業戰略的達成,提升企業經營的效率和效果,財務報告和管理信息的真實、可靠和完整,確保資產的安全和完整,以及遵循國家有關法律法規和有關監管要求。

(四)以財務綜合分析為切入點

財務綜合分析,是結合宏觀環境、公司行業發展等相關數據,完整的、全面的對企業財務狀況,經營狀況進行解剖和分析,從而對企業經濟效益做出較為準確的評價與判斷,為日常運營管理提供前瞻性保障。財務分析體系不單是指標計算與差異解釋,而是整合了分析程序、異動警示、統計工具與業務經驗的財務管理手段,旨在為各類使用者提供決策支撐信息,有利于財務部門成為其他各個業務部門的合作伙伴。

五、財務業務一體化的實施保障

(一)加強財務團隊建設,提升整體財務水平

(1)加強財務團隊建設。公司在培養專業人才的同時,側重培養一支全面、復合型人才隊伍,能夠將財務流程、業務流程及管理流程相互融合,成立財務內部O罟ぷ饜∽椋處理復雜專項問題及內控稽查,同時能夠利用信息化手段服務于業務。

(2)提升財務服務意識。堅持服務與控制并重,在堅持原則的基礎上,積極為業務部門提供靈活的解決方案,在專業上贏取他們的信任。

(二)改善財務管理環境,提升業務對財務信任度及依賴度

(1)事前介入。建立一對一的財務與業務流程對接機制,加強財務與業務人員的溝通,全面參與到業務方案討論、現場管理、預算管理、績效管理等各業務環節,能夠在業務討論中充分發揮財務人員的專業水平,提供建設性財務意見,實現事前介入效果,為企業節約資源。

(2)事中控制。加強業務過程控制管理,增加月中監督與控制,及時發現業務問題,針對業務過程中出現的問題,財務人員應積極跟蹤落實,同時能夠用信息化手段協助處理問題。

篇2

二、財務一體化管理的具體做法

在財務一體化的管理模式下,A院采取了資金集中管理,流程統一規范,核算有分有合,人員輪崗互通等一系列措施,并在以下幾個重要方面做了規范管理。

(一)合同管理

加強合同管理,推進兩院區合同管理的一體化能更有效地規避風險,維護醫院合法權益并實現資源合理配置。針對像醫療器械維保合同、醫用氣體采購合同、醫療廢物處置費合同與醫院辦公用品合同等兩院區均有需求的支出,A院采用兩個院區,一份合同的管理辦法,以集團化優勢壓低招標價格,節約成本開支。同時,在合同內分別框定解放路院區與濱江院區各自所占的數量與金額,并將折讓部分金額按比例分攤至兩個院區。此外,在合同中列明,濱江院區的發票需單獨開具,以便財務根據發票入庫、統計分析與監督管理。

為了避免兩院區間重復付款與超合同金額付款,A院在OA系統內完善了信息化合同管理系統,將每份合同的編號、名稱、內容以及總金額導入平臺,由臨工部或后勤中心經辦人將每次的付款金額錄入到相關合同下,若超出合同金額,系統將禁止錄入。財務人員在平臺上審核確認本次付款金額的同時,還能根據往期付款記錄統計出解放路與濱江院區分別的累計付款額,有效地避免了重復付款,防止了兩院區的超額付款。在合同管理系統的基礎上,財務人員還對一事一議的后勤零星付款合同設計了付款審核表,以醫用混合氣體采購合同為例,濱江院區的付款審批表如表1所示,其中明確了兩院區的合同總金額與合同時間,登記了濱江院區每次付款的時間、金額與累計付款金額,在備注欄中,財務人員根據合同管理系統統計出解放路院區累計付款額。這樣一來,既能一目了然地統計兩院區分別已使用的合同額度,又能很好地控制合同總額,規避超額超合同期付款的風險。

(二)材料物資管理(以藥庫管理為例)

實現兩院區材料與物資管理一體化是提升兩院區醫療服務質量的重要組成部分。以藥庫為例,A院為了解決一體化管理初期兩院區不同庫房管理軟件無法兼容與對接的難題,停用了濱江院區的老系統,統一使用解放路院區藥品管理系統。對兩院區的藥品統一采購、統一入庫、藥品字典統一維護,并由解放路藥品保管員將濱江院區的藥品出?熘簾踅?藥房。在此基礎上,財務人員在醫院IT中心的支持下,對藥庫管理系統軟件進行了優化,新增財務總賬模塊,將原解放路院區藥庫設為母藥庫,濱江院區設為子藥庫,對母子藥庫進行合并管理,實現對各類財務數據合并統計,統一財務管理。

通過對兩院區藥庫的一體化管理,A院實現了兩院區數據庫的互連互通,對藥品流通中的信息進行全程控制,使藥庫管理系統可提供個性化的數據查詢與統計功能,財務總賬實現藥品各項數據的綜合統計功能。由此,財務人員既確保了藥庫會計核算的及時性、準確性與完整性,又避免了一體化前繁瑣的數據統計,提高了工作效率,為醫院的管理決策提供了準確的財務依據。

(三)會計核算管理

為了加強兩院區會計核算一體化管理,A院首先對信息化系統與平臺進行了合并,兩院區共用一套HIS系統、庫房系統與ERP系統,并在每個系統下單獨設立濱江院區模塊,從原始數據的采集開始就做到數據共通,可分可合。

除了對原始憑證的要求進行規范外,A院還在用友ERP系統資產類科目相關二級科目下,增設“濱江院區”子科目,用于單獨核算濱江院區的資產,例如,“固定資產”科目下,增設“濱江院區”,并在“濱江院區”下再設一般設備、專用設備等明細科目。對于收入與費用,則在摘要與類別中將兩院區區分開來。

在此基礎上,財務人員可以及時、有效地編制兩院區各自的財務報表與合并報表。

(四)成本核算管理

通過有效的會計核算管理,衛生材料費、藥品費、固定資產折舊費、無形資產攤銷費、提取醫療風險基金與其他費用這六類成本已經實現了兩院區數據可分可合。但是,一體化管理模式下,A院相當一部分臨床科室對兩院區人員打通管理,定期對兩院區人員排班進行調整,績效實行大科合并管理,并對本科室人員績效統籌分配。這樣一來,財務人員統計到的某科室績效便為該科兩院區的總額,雖然在合并財務報表中,并不會對醫療成本造成影響,但在兩院區單獨的財務報表中,會造成收入與成本不匹配的現象。為了提高會計信息質量,財務人員通過人事科、客服中心統計了每月的科室排班,并按照每月科室人員在兩院區的排班對績效工資進行重新分攤,確保了兩院區人員經費的準確性。

(五)財務人員管理

財務科在一體化、同質化管理下對兩院區人員實行統一管理、統一調配。將原有市級編制財務人員安排至解放路院區輪崗,加強對兩院區財務人員的溝通與培訓。同時,在濱江院區設立會計與出納崗位,受解放路院區統一管理,負責濱江院區日常財務工作。另外在濱江院區委派一名副科長,負責對濱江院區財務管理工作的監管。

三、取得的成效

(一)提高會計信息質量

財務一體化管理可以促進財務人員的經驗交流,加強財務人員的能力培訓,在提高財務人員綜合素質的同時,規范了財務管理要求,統一了財務管控標準,加強了內部控制的力度,從而提高會計信息質量。

篇3

所謂高校財務管理,是指高校范圍內有關資金的組織、籌集、調撥、融通、使用、結算、分配以及資金使用效益管理工作的總稱。對于現代高校來說,財務管理是高校管理工作的重中之重。而隨著社會信息化建設的推進,作為人才密集的高校在管理工作中也逐漸融入了信息化的元素。而所謂高校財務管理的信息一體化,就是指在財務管理中結合信息技術、計算機網絡技術等,對財務管理系統進行升級和改造,實現財務信息的一體化。

(二)高校財務管理信息一體化的必要性

實現高校財務管理一體化既是國家的要求,又是高校自身發展的要求,也是社會對高校的要求。第一,國務院辦公廳曾于2006年頒布《2006-2020年國家信息化發展戰略》確定了在全社會范圍內推進信息化建設的總體目標,這是我國首次針對信息化建設而頒布的指導文件。高等院校是向社會輸送高水平專業人才的主要基地,而高校要想實現長遠發展,就必須順應國家號召,推進信息化管理建設。第二,當前我國高校之間的競爭趨于激烈,很多高校為了爭取優質生源、提高就業率,不斷改善自身的辦學質量。而提高管理水平尤其是財務管理的水平,是高校提升自身競爭力的必然途徑。第三,高校財務管理不僅關系到高校自身的發展,還與教職工以及學生的權益息息相關,提高財務管理的水平也是社會對高校的要求。

二、當前高校財務管理現狀

(一)信息共享機制有待完善

財務管理信息一體化其中一個重要的特征就是信息共享高度通暢,不管是財務部門內部下屬機構之間,還是與高校其它管理部門之間,通過信息一體化都能實現信息共享。下圖是高校財務機構設置的基本模式,從圖中我們可以看出,高校財務管理部門還包括很多下屬機構,這些機構之間存在著緊密的客觀聯系,而相互聯系的媒介就是高校的各種財務信息。若不能保證信息共享,機構之間就會相互鼓勵,會嚴重阻礙財務管理的整體水平,更會增加腐敗等問題的風險。

(二)財務信息安全工作有待加強

信息一體化的應用給財務管理工作帶來了極大的便利,但同時也帶來了一些潛在的風險。一方面是信息訪問權限的問題,如果對該方面的管理存在漏洞,將會帶來不可估量的損失。另一方面是財務數據的儲存及備份,由于電子資料容易丟失且難以找回,如果沒有做好備份,就會增加資料丟失的風險。很多高校的財務管理部門相關人員未能清楚意識到這一點,在工作中存在疏忽大意的問題。首先是對于財務資料不能做到恰當儲存,財務資料分類混亂;除此之外,對數據庫的安全防護也有待加強,這一問題雖然在平時不太明顯,而一旦系統數據庫遭受惡意攻擊,就會產生破壞性的后果。

(三)高校高層管理人員缺乏足夠重視

由于擴招政策的影響,高校的教職工和學生的人數都呈現出不斷增長的趨勢,高校要想滿足廣大師生的需求,就必須對學校各項設施進行擴建或新建,如宿舍樓、教學樓、教學設備等。而實際上,擴招形勢下對高校的需求增長不僅僅體現在上述硬件設施上,相關軟件設施的水平也急需提高。擴招政策對財務管理工作的影響也是非常明顯的,學費、科研經費、采購經費等等都與擴招政策息息相關。當前很多高校把發展的重心放在各項硬件設施的建設上去,而對于財務管理信息一體化建設卻不夠重視,相關資金的投入也比較少。上級的不重視一方面會導致財務管理信息一體化相關硬件設備得不到升級,另一方面也會導致一線管理人員工作疏忽、松懈,產生風險的可能性也大大增加。

三、信息一體化背景下高校財務管理的若干建議

(一)加強對財務管理信息一體化建設的投入

這是提高高校財務管理水平的根本途徑,上級缺乏重視會導致整個管理的混亂。因此,高校要想落實國家相關指導精神,就必須從上到下重視起來。首先,高校的高層管理部門要認真學習國務院辦公廳頒布的針對社會工作信息化建設的指導文件,依據高校的自身情況以及財務管理的工作特點對財務管理系統進行升級和改造。加大對財務管理信息一體化建設所需的資金投入,保證硬件條件的水平。其次,財務管理部門要也要認真學習信息化建設的相關精神和措施,積極響應國家號召,有力配合學校進行財務管理系統的升級。依據信息一體化的背景特點,對其下屬機構進行調整,以便適應信息一體化工作的形式和特點。

(二)促進部門之間的相互聯系

以往的高校管理系統,由于技術的落后導致信息傳遞阻力較大,各部門之間的聯系存在嚴重不足的問題。這就導致各部門都是在自己做自己的工作,缺乏有效的配合,嚴重拉低管理系統的整體工作質量。因此,加強高校財務管理水平就必須保證各部門之間的緊密聯系。這包含兩層含義,一是財務管理部門與其他管理部門之間,二是財務管理部門下屬機構之間。信息一體化為各管理部門的相互聯系提供了客觀條件,高校財務管理部門要充分利用這一有利條件,從自身出發促進高校整體管理水平的提高。同時還要加強管理部門之間的相互監督。一方面,通過這種互相監督的機制可以進一步加強各管理部門之間的聯系,促進工作上的相互配合。另一方面,相互監督可以對各部門的工作起到一個督促的作用,以最少的資源投入保證各部門工作的積極性。

(三)加強信息安全管理

在信息一體化背景下,資料的儲存和共享變得非常便捷,但也產生了信息安全的問題。一方面是因工作疏忽而造成的資料丟失,另一方面則是認為惡意破壞。這兩個方面分別對應了財務管理的軟硬件水平。防止因工作疏忽而造成資料丟失,首先要提高一線管理人員的安全意識,及時對重要的資料數據進行備份;其次要完善數據的儲存和備份機制。還要加強財務信息管理系統的安全防護水平,優化訪問權限驗證機制,提高系統的整體抗攻擊水平。

篇4

W煤電一體化項目是2005年7月第二屆泛珠“9+2”滇粵兩省最大經貿合作項目,屬云南省“十二五”“三個一百重點在建項目”,是云南省政府重點推進的火電建設項目之一,項目建設對打造滇東北能源基地建設意義重大。項目法人公司是由云南省屬某能源集團、廣東省屬某能源集團等股東發起設立,對W項目實施煤電一體化開發,擬建裝機容量為4×600MW燃煤火電機組和年產量500萬噸配套煤礦。項目分二期建成,總投資約130億元。

二、W煤電一體化項目建管模式

W煤電一體化項目實行二級管理,按照“總公司——分公司”的模式進行設立,即設立W公司作為W煤電一體化項目的法人單位,根據項目建設進展情況下設第一、第二發電廠分公司和第一、第二煤礦分公司等所屬分公司。W公司定位為W煤電一體化項目的重大決策實施主體、投資主體、經營管理主體和利潤責任主體。主要負責W煤電一體化項目的戰略規劃、資源統籌、組織協調、資金籌劃及撥付、投入產出考核、企業文化建設、項目基建等工作。W公司所屬各電廠和煤礦分公司的主要職責為電力生產和煤礦生產的安全生產管理實施及責任主體,成本控制及核算主體。

三、W煤電一體化項目財務管理模式

W煤電一體化項目由于投資較大,總投資約130億元,且建設周期較長,施工難度大。在很長一段時期內,項目基建和生產經營管理工作將交叉進行,導致整個項目的建設管理和生產經營管理極為復雜。因此要構建適合于W煤電一體化項目的財務管理模式,就要從深層次的方面來分析電力行業和煤礦行業的特點,并結合其行業特點搭建一套完善的總分公司的授權控制制度體系和平臺。就W煤電一體化項目來說,電廠和煤礦分公司是W公司支柱業務和核心業務的經營者。因此W公司應讓所屬的電廠和煤礦分公司作為一個模擬法人獨立運營,以較高程度的分權(授權)給所屬分公司。通過授權控制、預算管理控制、會計核算控制、審計監督等方式建立對分公司的財務管理和控制。

(一)授權管控

W公司授權所屬分公司對其生產經營所需的資產進行管理,其對應的責任是保證資產的安全完整和良好使用,使資產保值增值,通過運營資產創造利潤。在資金收支管理方面,所屬分公司資金收入全部由W公司進行歸集,而在資金支付方面則經W公司年度、季度、月度資金平衡后撥付入所屬公司開立的銀行賬戶。所屬分公司在授權范圍內擁有正常情況下完全的資金支出審批權。通過這樣的授權,使分公司擁有部分財務支配的能力,這有利于分公司根據自身的行業特點積極有效的組織好基本建設和生產經營管理。

(二)預算管控

W公司授權所屬分公司管理其資產,對應的責任是通過經營所管理的資產實現利潤,因此W公司應建立事前的預算管理控制制度,通過年度財務預算或簽訂目標責任考核書的形式向分公司協調確定利潤考核目標,以量化規范W公司對所屬分公司權責利安排,分公司應據此編定電力或煤炭銷售、生產、成本、費用、采購等業務年度和各月預算,并把各業務預算分級歸口落實到部門和工區、班組直至個人,形成有效的分公司內部各級責權利體系。

(三)會計核算管控

W公司對分公司應建立一套統一完善的對所屬分公司實施事中的會計核算和控制制度,所屬分公司具體的一些會計業務核算管理可結合行業特點和自身實際進行開展,這就保證核算基礎的一體化,同時又充分體現出煤礦與電廠的不一樣。W公司總部只負責項目基建核算和總部費用支出核算、投融資管理、利潤核算、財務報表合并及對所屬分公司財務部門業務指導等工作,所屬分公司則以大車間模式進行獨立核算經營。通過會計核算一體化讓所屬分公司的會計信息真實及時有效的傳遞上來,為W公司作戰略決策提供重要的會計信息。

(四)審計監督管控

W公司應建立健全對分公司的財務審計制度,形成對分公司事后的審計監督制度,對分公司的審計監督應包括工程審計、會計審計和預算審計三個方面。通過審計規范所屬分公司的經營管理及財務管理工作,確保項目管控有序高效。

四、結論

煤電一體化項目是指煤礦和電廠由同一投資方出資建設,在建設過程中統籌考慮煤礦和電廠的相關設施,避免重復建設。在項目建成之后,煤礦和電廠統一管理,燃料價格穩定,發電成本低,有利于竟價上網,電廠、煤礦運行更加可靠、高效。因此要如何體現出煤電一體一體化項目的優勢和核心競爭力來,就要以財務管理為中心,建立一套適合于W煤電一體化項目所特有的財務管理模式和體系。進而讓W公司和所屬若干的分公司進行科學的逐級責權利安排,同時保證各級責、權、利安排的明確、有效,目標的盡可能量化,有效的權責利對等。進而使電廠、煤礦的生產運行更加安全可靠,經濟效益良好,核心競爭力得到快速提高,最終實現電廠和煤礦雙贏的局面。

財參考文獻:

[1]孫立兵.關于循環經濟的煤電一體化戰略探索[Z].產業與科技論壇,2013(12),13.

[2]鎖良晨.煤電一體化項目評價方法研究[J].西安科技大學學報,2013.

篇5

隨著經濟的不斷發展,各種政府性收入與支出項目的增加,行政事業單位的會計人員面臨著一個越來越復雜多變的數據環境。為了確保政府決策的準確性,就需要財務管理人員能夠準確、及時、高效的提供各類財務數據進行支撐。而原有的信息系統已經隨著時間的推移,越來越體現出其局限性與孤立性。

為了更好的提高財務工作效率,增加財務管理工作的準確性與靈活性,同時推進財務相關的數據共享,減少因早期系統建設規劃的局限性所帶來的決策支持阻礙。我局一直在不斷的進行著研究與實踐。在2015年底,我們在北京中科江南信息技術股份有限公司的專家協助下,針對原有工作制度、流程以及業務系統的應用情況,進行了深入而全面的分析,在這個過程中,我們逐步的明晰了下一代財務支撐系統的建設目標與要求。并在2016年初進行全新的財務一體化平臺建設。

二、歷史分析

在之前的工作過程中,由于受到經濟發展以及政府辦公人員的資源限制,法庫縣財政一直采用的是集中核算的模式。預算單位通過報賬的模式進行會計核算處理。當單位發生費用收入或支出時,由單位報賬員攜帶著相關的原始單據到核算中心,提交給中心管護會計進行審核,審核通過后,再通過系統錄入生成相應的報賬單并打印,單位報賬人員將打印的報賬單提交給單位的相關領導進行審批與簽字,審批通過后,單位的報賬人員再攜帶報賬單提交給核算中心的負責領導進行審批處理。核算中心領導審批通過后,方可將報賬單提交給中心的出納人員進行支付處理。在整個報賬過程中,預算單位沒有任何軟件系統可以使用,依然通過紙質辦公模式進行處理,造成大量的時間浪費,嚴重的降低了工作效率,同時也沒有發揮到信息系統的技術優勢。

由于預算單位沒有任何核算系統可以使用,因此在進行賬簿查詢的時候,必須先與核算中心的管戶會計溝通,由會計人員將所需的賬簿導出或者打印成紙質檔案提供給預算單位查看,或者預算單位人員前往核算中心,通過系統直接查看。無法實現辦公的實時性,也增加了辦公人員往返單位與核算中心的工作量,極大影響工作效率與辦公質量。

在會計年度完結后,相關的決算報表,也是通過手工填寫的方式進行編訂與審批的,無法借助于信息系統進行全自動或半自動的處理。

由于各種條件的相互制約,在工作過程中,還存在著各種各樣低效、低質、不便捷的情況。如:所有的審批工作在系統處理的同時,還需要手工審核簽批;在進行會計核算記賬處理時,采用下級模式的科目體系,無法記錄功能分類;在進行對賬時,需出納與銀行通過手工方式進行對賬。

三、新系統建設

針對舊制度與舊系統存在的問題,我局在2015年規劃新的業務工作模式時,全新規劃了新的業務流程與系統要求:

(一)保持核算中心模式

為保持原有的工作流,確保新工作制度對于原有工作人員不產生較大的沖擊,我們依然在系統建設初期保持核算中心模式,各單位的報賬申請依然由核算中心的管戶會計進行審核。

(二)通過系統實現分布辦公

通過系統建設,為每家預算單位提供辦公終端,單位在進行報賬時,通過系統進行相關數據的預錄入,并提交審核。本單位領導審批通過后,單位人員再攜帶原始單據前往核算中心進行審核。審核通過后現場打印報賬單提交中心領導審批。節約了現場錄入與等待的時間。

(三)實現自動記賬功能

通過新系統的建設,原有需要出納人員手工錄入的各種記賬憑證與會計單據,都可以通過系統自動生成,經過會計人員核準后即可完成記賬工作,極大的提高了工作效率與記賬的準確性。

(四)開放預算單位實時查閱賬簿權限

通過新系統的終端,預算單位的人員可以在本單位的辦公設備上,直接查看單位的賬務情況,隨時掌握單位資金使用情況。極大的提高了工作效率與數據準確性。

(五)支持系統間自動對賬處理

實現會計核算系統與銀行系統間自動對賬處理,降低了由人工對賬帶來的錯誤率。同時也開發了按照會計摘要對賬的模式,提高了數據核對的準確性。

(六)實現與相關業務系統的銜接

實現業務的前后貫穿,減少了由于業務系統相互之間的建設區隔而導致的業務的不連貫性。實現同一相關業務在各環節業務系統間的貫穿流轉。

(七)系統數據安全保障

新系統建設完成后,系統支持自動備份與容災處理,不再需要會計人員定期的進行賬簿備份,同時保證系統異常后能夠及時準確的進行業務恢復。(見圖1)

全新財務一體化服務平臺,在2016年初實施上線完成,得到了各預算單位財務人員一致好評,極大的提高了預算單位的會計核算效率,也降低了核算中心工作人員的日常工作量。同時也通過服務平善的報表模塊,為單位的工作決策提供了豐富的、實時的、準確有效的財務數據支撐。(見圖2)

四、后續規劃

隨著互聯網技術的不斷變化與成熟,電子簽名簽章技術在國庫集中支付領域的應用,以及相關法律法規政策的以及電子發票的應用,會計電子化的基礎越來越成熟。

篇6

在現代財務管理體系的構建中,應該注重財務預算管理體系、財務控制體系、監督核查體系、風險管理體系、資金管理決策體系和財務管理信息化體系等幾個方面的建設,推進集團內財務一體化建設與管理。

一、財務預算管理體系建設

集團財務預算是實現資源最優配置和價值最大化的一種方法。預算體系具體內容包括;資本性支出預算、長期資本籌措預算、銷售預算、產量預算、采購預算、成本預算、各項費用預算、現金預算和總預算。通過預算體系的建立,達到對所屬子公司和部門的協調、控制和考核作用,使集團及各下屬子公司的基本經濟活動得到有效的管理,從而為企業送入市場奠定基礎。

在預算執行過程中,注重財務信息的收集和分析工作,增強財務預警能力。做好市場信息的收集和反饋,根據市場信息的變化安排經營工作,盡可能做到早發現問題,及時處理。

為避免分塊編制預算中缺乏完整的全面預算體系,出現集團內部各公司、部門相互不協調甚至矛盾激化的狀況,應從集團的戰略目標出發,根據市場情況,全面均衡考慮各種分預算,系統編制相互協調的全面預算。

在編制預算過程中,需克服只是簡單推行靜態編制預算的做法,推廣使用各種先進的預算編制方式,根據變化的市場情況推行彈性預算編制方式;根據集團和子公司內部強化長遠管理的要求,克服預算編制的短期行為,推行滾動編制方式。圍繞效益實績,考核預算結果,分析產生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。子公司在日常經濟活動中必須執行由集團建立的一套完整的日常工作記錄和考核責任預算執行情況的信息系統,并將實際數與預算數相比較,借以評價各下屬子公司和部門的工作實績,發現偏差及時糾正,強化會計控制。

二、財務控制體系建設

建立和完善內部會計控制體系。就是對貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務的會計控制。

在各項資產運行狀況進行控制中,財務部門要聯合各個資產實物管理部門對資產運行地點和價值轉移等方面進行監控,保持資產的流動性、安全性和時效性。加強成本費用管理。既要控制資產的有形損耗,又要控制資產的無形損耗;既要降低資產價值的構成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產的運行成本又要降低資產的使用成本(退貨、售后服務等)。

實行資金管理責任制,抓好內部財務制度建設。集團和下屬子公司在財務收支上要實施嚴格的財務監控制度,強化內部約束機制,合理安排資金調度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。

挖掘內部資金潛力,狠抓貨款回籠,調整庫存結構,壓縮存貨資金占用,增強企業支付能力,提高整體信譽。

建立自補資金積累機制,防止費用超支現象。公司按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進自我流動發展。

三、監督核查體系建設

監督核查體系主要包括了三個子體系:財務監督審計體系,目的是保證財務報表真實性;商務審計體系,目的是保證內部合規性;法律審核體系,目的是保證外部合規性。

建立監督核查體系建設的目的,系強化對企業法人代表的管理,建立快捷靈敏的企業信息網絡和以會計數據處理為核心、與經營業績和財務報表分析等信息系統相連接的信息網絡,及時反饋子公司生產經營活動的各項信息,發現問題及時處理。真正貫徹責權利相結合的原則,約束其行為。加強對子公司主要負責人的任期考核、審計和離任前審計,防止其違反財經政策,損害投資者和債權人利益。集團財務部門要監督各子公司已發生的經濟業務是否合理合法,是否符合企業各項內部管理制度。制定符合各子公司經營特點的財務指標報送機制,結合年度預算指標,核查進度及非正?,F象風險預警,及時引導和采取相應的防范措施。

四、資金循環體系建設

抓好資金的流程管理。資金管理主要是對子公司現有的各項資產運行狀況、資產耗費和資產保全等內容進行監督和控制。首先,集團必須研究面臨的資本市場和籌資渠道,加強金融風險的管理,謹慎控制財務風險,科學確定資本結構,重視資產負債的風險收益匹配管理,研究企業資本結構和資產結構的動態變化和相互關系,保持良好的財務狀況;其次,為保證資金“滿負荷”高速運轉,集團財務部門要對各所屬全資子公司的資金統一管理,集中調度,有償使用,以此進一步完善現有內部銀行等資金統管形式,內部使用資金模擬銀行結算,改變只計單利不計復利或只計現值不計終值的現象,拓展資金成本核算內容。最后,要規范下屬其他控股公司的融資授信行為,克服重商品輕信用的現象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務形象。經筆者調研,大型外貿集團在國際貿易融資方面采取集團統一授信融資與契約化管理模式,可以使集團所屬子公司的融資成本降低5%~15%,更有效地提高各子公司閑散資金的利用率。

五、風險管理體系建設

隨著外部環境和市場供求關系的變化,面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環境,現代企業財務管理通常以兩個先進的系統作保證:一是敏感的風險預警系統,二是信息數據處理系統。因此,子公司和集團公司都應通過建立自身的風險預警體系,及時發現存在于平靜背后的危機,校正企業行為,將風險的損失降至最小。

風險管理工作主要包括財務風險識別、風險評估和風險管理工作。首先,通過建立適應自身特點的財務風險識別系統,確定什么樣的因素要納入風險識別體系;其次,要以科學的風險評估方法確定風險可能給企業帶來的經濟損失,以損失的量化作為控制和化解風險提供決策依據;最后,要強化風險管理,實施風險控制,通過建立先進的信息處理系統和企業內部經營活動實施監測,實現針對市場變化的快速和準確的反應。

對風險的信號進行監測。不僅要對未來的風險進行分析,還要對下屬子公司風險的信號進行監測。經營活動現金流量的變動是聯系企業內外經濟環境最緊密的信號。對于任何一個企業,大部分現金都來源于經營活動的現金流入,經營活動現金流量的流入,主要是銷售商品和提供勞務收到的現金,數額越大,代表企業正常獲取現金的能力越強。在市場競爭異常激烈的經濟環境下,所有的銷售也不可能都是現金交易,企業常常采取賒銷等方式銷售,以擴大市場占有率。充足的現金能為企業帶來更多的購買機會和額外的收益,而應收賬款等債權卻不能像現金那樣滿足各種及時支付的需要,形成壞賬的可能性極大。因此,企業及時收回貨款是相當重要的。

經營活動現金流量的變動,能從市場的角度反映企業財務、風險狀況。現金流入越多越好,流出越少越好,這樣才能加速企業的資金周轉,增強抵御各種風險的能力,不至于在一些突發事件上導致驚慌失措。如果公司經營活動現金流量環比連續下滑,并出現一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升、應收賬款居高不下等,均需密切關注。集團財務及時責成下屬子公司分析和反饋非正常因素產生的原因,以便上下聯動采取措施,防止嚴重后果的出現。

六、財務管理信息化體系建設

信息作為企業的一種資源,發揮著重要的作用。任何管理活動都是對相關信息進行“收集整理加工發送”的過程。財務管理與控制也不例外。因此,有關財務控制的信息是否真實、是否準確、是否傳送及時,都將影響到整個財務控制活動的有效性。然而,在現實生活中,母子公司間的信息是不對稱的,子公司擁有更多的私有信息,而作為控制者的母公司則無從知曉這些信息。因此,為了更好地實施財務控制,就得從解決母子公司間的信息不對稱入手。

加強財務管理的國際化、網絡化。遠程處理財務問題和集中式管理,使財務管理從一個簡單的系統成為滲透到企業各個部門甚至供應鏈上的各個企業的復雜系統,網絡成為財務管理的主要手段。財務管理者作決策時不再以貨幣信息為唯一依據,而是利用計算機網絡技術將企業內部各部門之間各種資料組合起來,做出基于全面可靠的信息決策。財務管理的對象也擴展到企業內部和外部的網絡資源,企業與供應商、企業與客戶、企業與其他職能部門被緊密地聯系在一起,同時企業的財務流程和經濟業務流程有機地融合在一起。

財務管理模式從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的子公司及分支機構實行數據的遠程處理、遠程報賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。

運用智能分析型財務軟件,保證下屬各子公司執行計劃的有效性,增強集團管理控制的職能。財務管理的外延不斷擴展,使財務管理更準確地把握企業全局經營活動的總體概況,充分運用財務雷達預警系統,從業務環節上建立預警機制、短缺預警和應收賬款預警。

參考文獻:

[1] 申筱潔.現代企業財務管理體系淺析[J].企業經濟,2001,(1).

[2] 李秉成,田笑豐.現金流量表分析指標體系研究[J].會計研究,2003,(10):25.

[3] 于秉群.企業現代財務管理體系的構建[J].山東工商學院學報,2004,(4).

篇7

二、財務業務一體化在我國發展應用的現狀及問題

在大數據時代背景下,會計信息質量的高低決定了企業在未來可持續發展過程中創造價值的能力。因此,財務與業務的一體化工作得到了越來越多企業的重視和應用。尤其是在管理會計越來越受到重視的環境下,通過構建財務業務一體化的管理會計模式,來綜合提高管理決策水平更加成為了企業未來發展的方向。

我國大部分企業存在的問題主要有以下幾點:第一,財務流程和業務流程相脫離。目前很多企業意識到,提高企業競爭力,企業財務流程必須與業務流程進行整合。但是在我國大多數企業中,財務與業務是分離開的,財務業務系統處于分離狀態,沒有進行系統結合。第二,人員技能現狀不能滿足一體化發展需要。尤其是大多數管理人員技能也處于單一狀態,沒有達到一崗多能,財務人員不懂業務,業務人員不懂財務,由此造成了很多不必要的麻煩,例如效率低下與資源浪費。第三,企業組織結構有待改善。目前企業的組織模式與管理會計模式大都是金字塔式的垂直溝通,從決策層到管理層再到執行層,決策自上而下層層傳遞,效果自下而上層層反饋。過分制約了組織的創新精神,拉長了信息在途中的傳遞與消耗,不利于信息共享與及時傳達。

三、面對財務與業務的整合,管理會計人員如何轉型

傳統的核算型財務側重在記錄價值,通過確認、計量、記錄和報告等程序提供并解釋歷史信息;而管理會計側重創造價值,將過去、現在與未來有機結合。所以就對管理會計人員有了更高的要求,工作重點不再是財務核算,而是應該較好地為單位管理高層提供有效經營和最優化決策的各種財務與管理信息。

會計職能從重視財務核算到重視管理決策。管理會計人員不僅要掌握財務知識,更要熟悉業務流程,同樣的,管理人員在熟知業務的同時也要了解一定的財務方法,以便于更加高效、準確地處理業務。管理會計是數字化的管理,重在管理而不是會計,應以創造價值為使命,以風險防范為抓手,合理配置與利用財務資源,提高企業財務效率。管理人員更要不斷學習管理會計新理論、新知識,在實務中進行創新應用,提升管理會計專業技術水平。

四、企業財務業務一體化的實施建議

針對當前存在的問題,企業應首先設定一體化建設的目標,將管理會計所需要的各種財務與非財務信息有機融合在一起,建立起財務與業務相結合的一體化管理會計模式,便于管理者進行分析與作出決策。

結合財務業務一體化的發展需要,企業財務業務一體化實施建議有以下幾點:

第一,建立財務業務一體化的管理會計模式,需要推進面向管理會計的信息系統建設。建立財務共享中心,將財務、采購、倉庫、銷售等等系統進行一體化融合,共享財務與非財務信息,實現信息實時傳遞和有授權的共享,消除信息孤島,為構建財務業務一體化的管理會計模式打下根本的信息基礎。

第二,建立明確的人才培養計劃和項目,建立有效的培訓機制和資源,包括學習模塊和其他交流工具。注重管理人員一崗多能的培訓,不僅要專于本崗位的技能,還要綜合了解其他相關業務知識,有利于企業整個信息鏈的銜接與執行,為構建財務業務一體化的管理會計模式打下堅實的人才基礎。

篇8

高校財務管理一體化是適應信息環境建設,提高高校的財務管理水平。從國家的層面而言,是強化了高校資金管理的規范化;從高校自身發展的角度而言,這是高?,F代化管理的需要。國務院關于高校信息化建設的問題,在2006年就了國家信化發展戰略,其別提出了高校信息化建設的指導方針。高校作為人才教育基地,主要是引導人才要能夠跟上時代的步伐更新觀念,提高技術創新意識,以培養高素質的人才,向社會改革領域輸送高水平人才,這關乎到國家的長遠發展。高校就要響應號召,以促進財務管理的信息化建設[2]。中國高校競爭日益激烈。很多的高校都要爭奪優質生源,以對本校的學生整體素質予以提升,基于此對辦學質量進行改善。在高校管理中,財務管理是重要的工作內容,也是高校提高自身競爭力的有效途徑。高校要快速發展,就要提高財務管理質量,這也是社會對高校管理所提出的要求。

三、信息一體化背景下高校財務管理模式的構建

(一)高校財務管理中要加大信息一體化的投入力度

高校財務管理中要加大信息一體化,就需要尋求一體化發展的根本途徑。但是,由于高校的管理人員對一體化的財務管理模式沒有給予高度重視,導致財務管理中雖然采用了信息化技術,卻沒有將國家的高校財務指導方針落實到位。要確保高校財務管理工作準確到位,就要在財務管理中,從高層管理人員到財務管理基層都要將這項工作高度重視起來。其一,高校的高層管理人員要對國家頒布的相關規定給予高度重視,并認真學習。特別是有關信息化建設方面的文件,要從高校的自身發展的角度出發認真學習,根據高校的財務管理特點對財務管理信息系統進行技術升級[3]。在財務管理信息一體化建設的過程中,需要購進基礎設施,還需要技術升級,加大自身難度和投入力度是非常必要的,以確保財務管理信息能夠有效進行。其二,高校的財務管理部門對財務管理信息一體化建設的技術措施和有關的指導方針要認真學習,從本職工作的層面進行理解,并結合學校管理需要對財務管理系統進行技術升級。財務管理信息一體化建設,就是要從財務部門出發對信息管理技術不斷完善,以使財務工作與信息技術有效整合。

(二)高校財務管理中做好信息安全管理工作

處于信息一體化背景下,進行財務管理所產生的信息資料,在分析、處理和儲存的時候,都要進行統籌安排,以實現信息共享。但是,由于網絡的開放性,特別是財務信息涉及到資金管理,所以就會存在一些安全問題。比如,財務信息在網絡平臺上傳輸的時候,很有可能會遭到惡意攔截而導致信息丟失,也會由于財務人員在工作中粗心大意而在信息傳輸的時候沒有正確地操作導致信息傳輸錯誤并由此導致財務信息丟失[4]。為了避免出現類似的現象,就要提高財務管理的軟硬件水平,以避免高校財務管理中出現問題。對于數據傳輸的過程中丟失的問題,財務管理人員就要具備備份意識,做好資料備份工作,以防資料丟失或者財務信息被破壞的時候,能及時調取備份彌補財務信息中所存在的不足。為避免因財務人員工作疏忽而導致的財務信息錯誤,就需要注重對財務管理人員定期開展培訓工作,提高他們在財務工作中的安全意識,以在運用財務信息管理系統的同時,做好安全防護工作[5]。財務信息管理系統要將訪問權限驗證機制構建起來,對訪問的用戶都要通過身份驗證才可以登陸到網絡運行平臺,由此提高財務管理信息系統的安全運行效率,系統的抗攻擊水平也會有所增強,保證了財務管理系統的運行安全。

(三)高校財務信息管理平臺要根據財務工作的特點不斷完善

高校財務管理平臺的管理模式不是靜態的,而是動態發展的,需要根據具體財務工作不斷地調整和完善管理模式。高校在做好財務信息化管理平臺統一模式的同時,還需要積極爭取其他各部門對財務管理工作的配合,對系統運行情況進行監督、處理和調控[6]。對于財務軟件,學校要安排專業技術人員進行專業化管理,特別要對系統定期升級,并安裝殺毒軟件,以避免財務信息受到病毒的攻擊,由此可以在一定程度上避免財務數據信息丟失。高校的管理層還要根據財務管理工作需要以及學校管理工作需要對系統的功能不斷擴展,從具體工作角度出發對財務信息進行分析并做出預測,特別要分析成本效益,以對高校的運行成本有效控制。在財務管理一體化模式下,要將這些管理內容模塊化,使財務信息化管理的工作量減低,管理成本也會降低,由此使得財務管理的工作效率有所提高。

(四)高校財務信息管理中要做好監督工作

高校財務信息管理中,由于信息傳遞具有很大的阻力,導致財務部門與其他部門之間無法充分合作。如果缺乏有效配合的工作環境就會導致財務管理工作的質量不高,甚至會干擾財務工作的順利展開。這就意味著,要確保高校財務管理的信息化水平,就要在強化各部門之間聯系的同時,還要對財務方面的問題相互溝通,以促進財務信息的整合[7]?;诖?,就要將財務監督管理機制構建起來。這種監督屬于是部門之間的監督,其他部門對財務部門進行監督,財務部門還要做好內部監督工作,以提高財務工作質量。通過相互監督,財務部門與其他部門之間就會在工作中建立密切關聯性,并在工作中相互配合,由此可以降低資源投入,各部門工作人員的積極性也會被激發起來。

綜上所述,我國的高校以公立辦學為主,多年來的運行管理中對財務管理意識都較為淡薄,主要體現在經費管理上。高校的管理中,如果財務管理薄弱,就會導致資金運行混亂,導致高校管理缺乏規范性。信息技術環境下,將信息化的財務管理模式構建起來,就是財務管理都在計算機管理系統以及網絡平臺上運行,這就需要高校管理人員要重視財務管理,并與信息技術充分融合,以使高校資金管理合理化。

作者:錢玉竺 單位:榆林學院財務處

參考文獻:

[1]孔莉.信息一體化背景下高校財務管理模式分析[J].管理觀察,2014,(3):24.

[2]魏佳.信息一體化背景下高校財務管理模式研究[D].長春:東北師范大學,2013.

[3]盛璧.信息一體化背景下高校財務管理模式探析[J].行政職業資產與財務,2015,(9):41-42.

[4]秦晉.高校財務信息化平臺建設研究———以A高校為例[D].成都:西南財經大學,2013.

篇9

一、醫院傳統財務管理系統存在的問題

(一)醫院財務管理人員的綜合素質相對較低

受傳統財務管理的影響,財務管理人員的綜合素質水平相對較低是現下醫院財務管理系統中普遍存在的問題。因為醫院平時沒有加強對財務管理人員綜合知識的培訓,所以導致目前大部分財務管理人員所掌握的知識面陳舊,對于創新管理的意識不夠。沒有對財務管理人員的基礎理論和創新管理理念的及時更新,直接影響了財務管理人員的工作水平和工作效率。甚至還有許多醫院存在財務人員不足的現象,財務人員的缺乏導致分工不明確,財務人員的工作量加大,直接影響了財務管理工作的質量水平。

(二)對資金管理方面沒有行之有效的管理方法

目前,醫院的財務狀況還沒能完全適應國家醫院經濟管理的改革,雖然大部分醫院都設立了財務科和經濟管理科,但是由于大部分醫院財務管理人員對專業技術和現代化管理手段等相關知識的缺乏,致使財務管理人員仍舊停留在落后的操作上。通過簡單的對會計核算,沒能完整的記錄內容。此外,醫院缺乏對財務工作的集中管理,從而造成資金分散和經費浪費嚴重等現象。

(三)現行的《醫院財務管理制度》不夠完善

隨著我國醫療衛生體制改革的不斷深入,醫院財務管理制度對醫院是否能夠健康穩定的發展起著至關重要的作用。目前,醫院財務管理系統普遍出現資金管理松散的情況,財務管理人員在實際操作中沒有及時的把部分固定資產登帳入庫,造成統計的數據與實帳不相符,實際情況與財務核算存在很大的偏差,直接導致了資金的流失。此外,缺乏一套科學、準確的預算編制,直接導致了預算數據不能真實反映資金需求,在對醫院的投資項目進行預算時,缺乏對投資項目的長遠考慮,對所需資金較大的項目實施比較困難。

二、醫院財務管理一體化的建議和應該采取的措施

(一)加強對財務管理人員綜合素質的培訓

醫院財務管理作為醫院管理的核心內容,對醫院的快速發展起著決定性的作用。要想實現真正意義上的醫院財務管理一體化,醫院就必須配備一批專業的、高素質的財務管理人員。要加強對財務管理人員電子管理技術的培訓,著重培養財務管理人員運用專業技術和現代化管理手段,建立一個通暢的財務管理系統,將計算機技術與財務管理理論完美結合,在提高工作效益的同時進一步實現醫院財務管理一體化,是先進的財務管理模式得到有效的發揮。

(二)提高領導重視力度,全面協調部門關系

領導的重視程度是決定醫院財務平臺實施的關鍵。醫院的相關領導應該對財務管理一體化的相關工作積極的承擔,對相關的部門進行有制度、有程序的管理,對各個部門進行明確的分工,在協調好各部門關系的同時也要努力的調動財務管理人員的積極性,強化財務管理人員對醫院財務管理一體化的意識。實現財務管理一體化不僅僅是財務部門的任務,也需要醫院各個部門的全力配合,支持和參與。因為實現醫院財務管理一體化的建設是和各部門的利益息息相關的,所以,只有引起相關領導的重視,才能得到全體財務人員的積極配合。

(三)規范醫院資金的管理

醫院財務管理中收支管理存在漏洞是現在普遍存在的問題。要對醫院所有的支出和收入進行嚴格的核算和記錄,方便為后期的財務報表和成本核算提供材料。要科學的合理的制定出相應的核算單元,然后通過計算機系統來采集數據,完成對各種報表的成本分析和效益分析。要學會充分利用計算機技術,實現在網上完成財務工作的報銷審批,在完成多種新業務流程的同時又能有效的節省時間和人力資源,是財務管理人員隨時可以查詢到預算和經費的動態,方便了科室之間的溝通與管理。對預算管理進行全面的編制、審批和執行,嚴格控制目標成本,加強對業務工作效率的考核。在醫療改革體制中,只有加強對醫院財務的管理,才能促進醫院健康快速的發展。

(四)重新建立醫院的財務流程

財務管理在醫院管理中的地位和作用越發重要,醫院財務管理工作為醫院業務工作的順利進行起著至關重要的作用。傳統的醫院財務流程存在的滯后性嚴重影響了醫院對財務信息的實時監控。財務人員對數據的采集往往是在業務發生后,滯后的信息不僅影響了信息質量,也無法對每項業務做到及時全面的控制,嚴重影響了管理部門的工作效率。要想實現財務與業務的同步,就必須加強流程化管理,利用計算機技術處理相關的數據、憑證、賬目,及時的了解醫院的經濟事項,有助于相關部門核算賬目,建立一個財務一體化動態平臺,能讓醫院各個部門之間完成對醫院內部信息的實時共享和溝通。要規范會計基礎工作,提高財務工作質量,健全財務制度。

(五)實施財務精細化管理

必須對醫院所有的收入和支出做出精細的核算,為后期的財務報表分析提供詳細的數據。把醫院的各個部門分成多個核算單元,然后把每個核算單元的成本和收入通過計算機系統完成數據采集、分析、和處理,最后生成科學有效的財務報表。此外,要加強對科室終端使用模塊的開發和利用,實現財務工作和管理的一體化建設。要充分利用現有的網絡信息資源,實現對財務工作的實時監控,對各個科室的經營狀況進行及時有效的分析,為醫院的持續發展打下扎實的基礎,同時對醫院的社會效益和經濟效益起著決定性的作用。

(六)建立決策分析平臺

一體化財務管理平臺應該為臨床科室、醫院領導、職能科室和員工提供分析決策和管理決策,并且要為中高層管理人員提供管理決策數據和多角度分析數據,促進醫院的持續發展和醫院的決策支持能力。要充分利用網絡信息資源和計算機技術,實現對醫院財務管理的實時監控。讓全面的預算管理模式,取代醫院現有的管理模式,對醫院財務風險做到提前控制和預防,通過預算管理模式與會計核算的系統聯系,讓財務管理人員能在費用發生時進行及時的監督和控制,有效的實現預算管理模式對財務管理的作用,通過實時對科室經營狀況的分析,可以快速有效的幫助醫院找到成本控制點,有效的進行成本控制,以致于發揮出績效的激勵作用,做好事后控制,強化財務管理職能。

三、結束語

綜上所述:隨著醫療管理體制改革的不斷深入,財務管理的重要性已經延伸到醫院的各個領域和各個環節。社會主義市場條件體質的建立和發展,讓醫療市場的競爭日益激烈,醫院將受到市場經濟的影響。所以實現醫院財務一體化管理已成為當下的必然趨勢,本文針對目前醫院傳統財務管理系統存在的諸多問題,提出了相應的對策和建議,就目前醫院財務管理狀況以及醫院總體的發展需求來看,要想優化醫院對財務方面的管理水平,提高財務管理人員的工作效率,就必須對醫院財務管理一體化的措施進行科學的分析,在實踐中進一步完善醫院財務一體化管理系統,充分的運用財務一體化管理方式,在促進醫院快速穩定發展的過程中發揮它的優勢。

參考文獻:

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[3]劉在新.醫院財務預算管理相關問題研究[J];時代金融;2009年11期

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一、財務一體化模式的特點

財務一體化管理模式是基于高度信息化管理和多維會計管理的理念,以醫院財務管理為核心,將原來醫院運營管理中相互獨立的業務流、資金流、管理流進行有機整合,實現對醫院經濟運營的計劃、控制、反饋、評價、考核全過程、多維度管理的模式②。財務一體化模式打破各部門間信息孤島的僵局,能夠將各種資源有效的鏈接在一起,優化資源的配置,實現財務管理的縱向一體化,并將財務管理、成本管理等納入到信息平臺的流程中,實現醫院多維度的一體化。財務一體化具有下面的特點:一是數據共享。財務一體化的管理打破信息孤島的發生,能夠使得信息在各部門之間流通。它取代傳統手寫的財務數據,利用信息技術將其轉換成網絡數據,便于保存和處理,同時提高財務的工作效率,節省人工成本和避免時間的浪費,在財務一體化的管理下,信息可以在各部門間實時共享,避免由于信息不對稱造成的損失,降低工作重復發生的概率,減少無謂的工作。二是信息準確。財務一體化模式下數據的采集是來自不同管理模塊的業務源頭,并即時傳遞到數據庫中,取代人工加工和處理過程,增加信息的準確性。再加上不同的管理模塊使用的是同一個數據庫,避免因口徑不同造成數據失真,為管理者和領導者提供更為精確的數據。三是管理規范化。財務一體化的所有流程都是在信息平臺上開展的,這樣對信息的可控性較大,更能使其規范化和標準化。而傳統的人工操作具有不可控性,出現問題很難找到第一責任人,財務一體化管理正好彌補了這一缺憾,可以進一步強化業務管理,使管理方式更有效,管理效率大大提升。當前醫院行業的運營管理信息平臺系統運用的來源廣泛,財務一體化管理的優勢和作用也隨著HRP的使用顯現出來,進一步推動了醫院全面預算管理工作的開展。

二、財務一體化模式下醫院全面預算管理

全面預算管理的對象是醫院日常經濟管理活動,在財務一體化模式下開展醫院的全面預算管理是明智之舉。也是優化醫院經營管理的重要方法和手段。首先,全面預算管理隸屬于財務一體化管理。醫院財務管理的三大法寶是會計、成本和預算管理,在醫院管理工作中扮演者不同的角色,發揮著不同的作用。三者相輔相成、缺一不可。全面預算通過對過程的監控、考核和資源配置等最終達到財務一體化目標,而財務一體化扮演著協調和協同的角色,推動醫院管理目標的實現。其次,全面預算管理能夠將大數據的優勢激發和顯現出來。全面預算管理充分利用財務一體化的HRP系統具有的數據共享、實時傳遞等特點,并將其運用到預算編制、執行、分析和考核過程中,提高全面預算管理的效率。最后,在財務一體化模式下開展醫院的全面預算管理,能夠有效地規避醫院經濟運營的風險。在HRP系統的各個應用模塊中,如耗品領用、合同簽訂、財務報銷、資金結算等,嵌入預算控制功能,能夠在業務發生的關鍵節點進行預算控制③。進而確保預算管理的管控作用能夠發揮其應有的作用,保持日常經營工作在正常額軌道內,促使醫院整體戰略目標的實現。

三、財務一體化模式下醫院全面預算管理的措施

1.具體步驟。醫院在財務一體化模式下進行全面預算管理與其他的預算管理的整體步驟一樣,主要有編制、審核、執行、修改、調整、考核的幾個步驟。但財務一體化下的全面預算管理與其他管理的所處內部環境不一樣,財務一體化主要帶來的優勢有信息管理一體化,運營管理體系化,財務也就流程規范化、業務財務一體化聯動等。這都為全面預算管理提供了一個更好的管理環境和管理基礎。能幫助醫院進行全面預算管理工作的時候充分應用和發揮內部運營。(1)預算編制。醫院的預算編制是將醫院未來某一段時間內的計劃和目標進行具體細化和量化。這就需要大量的數據作為預算編制工作的支持,需要醫院內部部門的協調溝通,整個預算工作的工作量繁重而復雜。但是在財務一體化的管理模式下,預算編制工作的數據收集、部門協調以及上級下級預算匯報都可以通過互聯網管理系統進行操作,并將不同預算項目自動分類匯總給與之相關的部門,這樣部門在預算編制時就更加簡便,同時編制工作的信息數據匯總也更加方便。預算編制的效率也能得到很大的提高。另外,進行預算編制的時候從醫院信息管理平臺上抓取數據支撐,這樣不僅提高編制準確性,也讓預算編制工作更加透明化。財務一體化模式讓預算編制工作更加便捷,也為預算編制提供了多方面數據支持,從而使預算編制更加切合醫院實際狀況。(2)預算執行。全面預算管理的核心環節就是醫院在預算執行過程中對預算的執行進行監督控制。醫院在執行財務一體化管理模式下實用的運營管理信息平臺,可以時刻對業務發生的實際狀況和業務費用管理提供全程審核監督功能。所以在這樣的管理平臺上,醫院可以輕松地在業務發生流程中加入預算管控功能。這樣不僅提高了預算執行管控力度,還能有效節省監督控制時間和人力,提高預算管理效率。伴隨著預算管理的深入,不同的業務環節,如財務報銷可以設置預算控制指標,這樣能夠在業務開展的瞬間控制預算,強化預算對業務運行的管理和控制。(3)預算分析。單位在進行預算執行后都要對預算的執行狀況進行定時分析,以便發現預算與實際執行上的偏差并及時調查和分析偏差出現的原因。并且提出對應的整改解決策略。這樣的預算工作流程才是正確的,不僅體現出預算執行的力度,還能夠不斷跟進預算編制的實際執行狀況,發現醫院財務狀況的新問題,及時處理突發的財務變化事項。但在進行預算分析數據收集難度卻很高,主要體現在時效性和關鍵性上。在財務一體化管理模式下,預算的執行全程都會在醫院的會計系統、財務系統等相關系統中實時提現,并且及時根據系統數據進行預算分析,同時提供相應反饋。這樣醫院預算管理部門就能夠及時了解和掌握預算執行的實際狀況,并對可能存在的問題及時干預處理。預算執行部門也能夠更及時準確地了解本部門預算執行情況,根據實際情況對預算的編制或執行做出調整改善。(4)預算考核。預算考核能夠有效加強預算的執行力,是預算閉環管理實施的重要手段。全面的預算管理需要醫院的全部的員工和部門共同參與。預算考核能夠幫助醫院部門和員工提高對預算的重視,加上預算執行的推進。在醫院財務一體化管理的模式下,整個預算的執行狀況都會以數值的形式被導入管理系統中,在通過設定績效管理系統的考核指標,就可以分析出醫院責任部門的年度預算執行是否達標,并根據實際考核結果對醫院部門預算執行做出修改和調整,對于不符合實際情況的預算編制做出修改,對預算執行違規的做出嚴厲規范指示。2.全面預算管理的實踐探索。(1)對合同進行預算管理。在合同管理中引進全面預算管理,需要遵循“預算控制合同、合同控制付款”這一原則,對資本化預算、項目預算和大額支出的全程控制和監管。首先,業務部門需要根據合同上標注的內容對預算進行科學、合理的評估,如果預算無法評估和判斷,就不會申請上報,減少資金的無謂損失;其次,財務部門要根據上報的預算評估稽查和核實,如果預算評估完全符合合同中的規定,財務部門的負責人要簽字通過,簽字通過后會合同會即時生效。需要注意的是,財務部門在進行付款時,要根據核對付款憑證和業務部門制定的金額是否相符和完整,確認沒有問題后才可以生成付款電子數據,才可以付款。(2)對專項經費的預算管理。專項經費管理是醫院預算管理比較特殊的范疇,主要包括科研專項經費、教學專項經費、其他專項經費等④。專項經費管理的項目較多、項目期限較長、經費的管理要求較高,在經費預算中,不僅有部門劃撥的和醫院匹配的經費,還有購買設備等資本金,導致預算管理的難度較大。設置專門的專項經費的信息平臺,能夠實現與HRP系統的有效鏈接,進而建立起項目負責人、職能部門、財務部門三者的體系,有效地連接起預算、合同和資產,將項目的預算涵蓋到全面管理的控制體系,提高對專項經費的管理和專項經費的資金使用率。(3)實時分析預算執行情況。在大數據技術的支持下,HRP系統具有實時跟蹤、信息共享的特點。財務一體化模式下,預算部門能夠對預算執行的具體情況進行實時的跟蹤和監視,實現預算的動態、實時管理。醫院的收支總預算這一部分,財務部門借助會計系統中形成的預算執行分析報表,對收支總預算的執行情況進行跟蹤和管控。若出現問題,就會在第一時間給出專業的指導和建議,使得醫院的日常經營管理目標更加符合收支總預算的目標。

注釋:

①楊永林,彭宇竹.醫院全面預算管理的理念及實施[J].中國衛生經濟,2009,28(03):66-67

②程明,宋雄,鄭開源,等.多維會計理論視角下的公立醫院財務一體化管理模式初探[J].中國醫院,2015,19(05):35-36

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一、制造業物流管理與財務管理的聯系

制造業物流管理包括物質采購、運輸、存貨管理、產品營銷等物流全過程的管理。物流管理與財務管理的聯系主要體現在以下幾方面:

(一)物流管理所需資金依賴于財務管理

制造業各種物流活動都需要資金,如物質采購資金、運輸費用、倉儲費用、營銷費用等等,缺少資金,企業的物流活動將舉步維艱。這些營運資金的供給均依賴于財務管理,因為財務管理工作的基本內容之一就是通過一定的籌資渠道、采取一定的籌資方式,籌集企業生產經營活動中所需資金。

(二)物流管理風險的控制依賴于財務管理

在市場經濟條件下,制造業物流也面臨著一定的風險,如物質供應不足所導致的生產經營中斷風險,產品產銷不平衡的市場風險,因采購形成的應付賬款拖欠的信譽風險以及因銷售形成的應收賬款不能如期收回的壞賬風險,等等。要控制和降低這些風險給企業帶來的負面影響,需要做好財務預測、財務決策、財務控制等各環節的財務管理工作,如合理安排訂貨量和訂貨點避免供應中斷;進行市場預測安排生產計劃,保障產銷平衡;做好資金預算和往來款項的結算工作,保障資金周轉順暢等。

(三)物流管理決策依賴于財務管理

制造業物流管理中涉及到一系列決策問題,如采購環節訂貨量及訂貨點決策、生產環節產品品種、產量及各產品組合決策、營銷環節產品價格決策及信用政策的制定決策等,這些決策分析都要依據財務管理系統提供的財務信息,運用財務管理決策分析方法,如果缺乏財務支持,各種決策方案也難以有效實施。

二、制造業物流管理與財務管理現有模式及其弊端

從組織機構的設置來看,目前幾乎所有制造業的物流管理和財務管理機構都是分開設置的,其負責人的行政級別也是相同的,沒有管理與被管理的關系,即屬于平行設置相對獨立的多個職能機構。現有的這種管理模式在企業實踐中表現出如下弊端:

(一)物流管理部門與財務管理部門各司其職,工作難以協調一致

如供應部門主要考慮的是低成本購進原材料和及時供應原材料,往往忽略了原材料采購資金的周轉問題及后續的倉儲成本;銷售部門主要考慮的是將產品推銷出去,往往忽略了營銷費用的增長和應收賬款的收回;財務管理部門的職責雖然是控制物流成本和負責資金收支,但由于各部門相對獨立,工作難以協調一致。

(二)財務預算難以執行

現有管理模式下,物流管理部門與財務管理部門的聯系主要表現在財務預算的制訂與執行方面。先由各物流部門制訂本部門預算,再由財務部門根據企業的資金狀況對各部門的預算進行綜合平衡,確定企業整體財務預算。在財務預算的執行過程中,各物流部門動用資金、核報各種物流管理費用時,都要經財務部門審核批準,似乎只要財務部門嚴格控制,對超預算的資金和物流管理一律不予批準,就能確保財務預算的執行。但事實上,各部門到時總會有各種“正當”理由要求超預算,如物價上漲需增加原材料及零部件的采購資金;生產批量增大需增加生產資金;客戶拖欠貨款需增加應收賬款投資資金等,而財務管理部門由于平時沒有參與物流管理活動,對各項支出的合理性難以做出正確的判斷,也拿不出“拒付”的理由。如果此時財務管理部門強行按預算辦事,正常的生產經營秩序很可能被打亂。無奈,財務管理人員只好想方設法籌措資金填補預算“漏洞”,常常被弄得焦頭爛額,財務管理工作陷入被動局面,被動地為供應部門付款,被動地為銷售部門收款,難免出現資金周轉困難、成本難以控制的結果。一個本應該掌控企業全局的核心部門,卻成了為各部門供給資金、被動做賬的“服務”部門。

三、制造業物流財務一體化管理模式創新

針對現有管理模式存在的上述弊端,筆者認為必須進行管理模式創新,實施物流財務一體化管理,將物流納入財務管理職權范圍,形成集計劃、核算、統計、財務、物流為一體的大財務管理模式。只有在這種模式下,財務人員才能沖破舊模式的職權限制,真正參與到物流管理活動中,才能掌握到物流各方面真實而全面的財務信息,才能制訂出與實際物流狀況更吻合的財務預算,也才能對物流實施全過程、全方面的財務控制,確保財務預算的執行;只有在這種模式下,財務管理才能變被動為主動,不再僅僅充當記賬員、報賬員、收款員的角色,而是主動介入企業的物流管理,充分發揮財務管理的橋梁和紐帶作用,確保物流、價值流、資金流三流統一,改善企業財務狀況,加速資金周轉;只有在這種模式下,才能解決物流管理與財務管理各自為政的矛盾,促使物流與財務管理的協調一致,實現物流成本最低、物流管理效益最大化目標。

物流財務一體化管理模式具體實施方案如下:

(一)組織機構設置及人員配備

組織機構設置:將企業物流部門與財務管理部門合二為一,構建綜合財務管理部門,下屬各分部的設置情況如圖1所示:

人員配備:會計核算部的職責是對企業已發生的經濟業務進行會計核算,提供相關財務信息,應配備專業財會人員;財務計劃統計部的職責是對企業各方面的經濟數據進行統計、編制財務預算和財務計劃,應配備專業統計人員和財會人員;物流財務部的職責是既要組織物流活動,實施物流管理,又要對物流環節施加財務管理,最理想的是配備既懂物流又懂財務的“雙專業”人員,但現實生活中這種“全才”極少,該部門通常應由財會人員、營銷人員、采購人員、倉儲人員組合而成。

(二)運作方式

制造業物流主要包括物質供應和產品營銷兩大環節,在物流財務一體化管理模式下相應分設為供應財務和營銷財務兩個科室。

1. 供應財務運作方式

制造業供應物流是指從物質采購開始,經入庫儲存保管,到投入生產為止的整個過程。其中采購人員的職責是及時采購到符合產品生產需求的質量合格的原材料,保證原材料供應的連續性,負責供應商的選擇、采購談判并實施采購,倉儲保管人員的職責是負責原材料及零部件等物質的出入庫管理,入庫驗收原材料數量和質量,按各種存貨性能進行分類儲存,避免植物類存貨的霉爛變質和金屬類存貨的銹蝕,確保數量準確、質量完好無損;財務人員的職責是提供采購資金和倉儲資金,控制采購成本和倉儲費用。供應財務需做好下列協調工作:

要降低采購成本,就需要獲得盡可能低的采購價格,而低價格往往又是以大批量采購為條件的,容易形成龐大的庫存,存貨周轉速度慢,資金占用額大,同時也增加了倉儲費用,這就需要財務人員從中協調控制。財務人員應根據生產計劃所需要的原材料數量、采購價格、數量折扣、訂貨成本、倉儲成本等信息資料確定經濟訂貨批量和訂貨點,要求采購人員進行適量、適時采購,避免盲目的低價格、大批量采購,也可以通過集中采購、招標采購等方式盡可能降低價格。財務人員還可以參與采購談判,向供應商爭取盡可能優惠的付款條件。

恰當把握采購款項的支付時間,降低商業信用成本。如果供應商提供了有現金折扣的商業信用,財務人員要計算比較享受和放棄現金折扣的成本,選擇低成本的付款期;如果供應商提供的商業信用無現金折扣,財務人員則應盡可能在信用期限的最后一天付款。雖然延期付款不會發生額外的有形成本,但企業在信譽方面的無形損失是難以計量的,可能因此增加再次交易的成本,或只能獲得更加苛刻的信用條件,甚至喪失再次合作的機會,只有重視應付賬款的管理,才能與供應商建立一種長期的、互利互惠的合作關系。對于采購批量大、占用資金多的幾種主要原材料的采購,應適時錯開貨款結算時間,調劑使用采購資金的余缺,從而降低資金占用總額,提高資金利用效率。

就倉儲環節而言,存貨庫存量可通過采購批量予以控制。考慮到制造業原材料和零部件的品種多、數量大,手工管理的工作量大,倉儲信息難以及時提供等問題,必須建立計算機倉儲信息管理系統,便于隨時把握各種存貨入庫、出庫及庫存數量、存放地點等信息,既簡化了存貨出入庫手續,提高了工作效率,又能利用即時信息指導采購工作,基本上可杜絕庫存較多時再次采購造成的積壓和庫存較少時延遲采購造成的供應中斷。同時制定嚴格的收發貨制度,減少收發貨差錯,嚴格控制原材料發出數量,以約束產品生產過程中的材料耗費,避免材料浪費損失。

2. 營銷財務運作方式

制造業營銷物流是指從產成品出庫開始,經運輸配送到產品需求者或末端客戶手中為止的整個過程,是物流的最后一個環節。其中營銷人員的職責是宣傳產品性能,尋找產品需求者,銷售談判和盡可能多地實現銷售。財務人員負責營銷資金的供給和銷售貨款的結算,管理的重點是加速銷售貨款的收回,減少壞賬、呆賬。營銷財務需做好下列協調工作:

確定商業信用條件。財務人員對營銷人員開發的潛在客戶的資信情況應迅速展開調查了解,繼而依據信用評估結果給出對該客戶能夠提供的信用額度和信用期限的底線,營銷人員以此為依據與客戶進行貨款結算條件的談判,從而避免營銷人員濫用信用,減少低質量應收賬款產生的概率。

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通過財務一體化的實施,可以更好地對農網工程項目的投資行為進行管理,提高投資機會的執行效果,并且提高整體農網工程項目建設招投標、物資管理、施工管理等多方面工作開展的規范性,讓整體的基礎建設管理水平得到有效地保障。財務管理一體化的開展,也實現了對項目建設成本的整體控制,提高了資金的節約率,讓整個財務管理的成效得到了進一步的提高,降低了施工成本,為實現節約國家投資提供了重要的支持。通過財務一體化,相關核算工作的開展也更加規范,并且一些以往存在問題的項目和資金問題都得到了有效地解決。另外,財務一體化實施中,農網工程建設活動的開展可以更好地與上級的供電網絡建設進行融合,這也是供電企業健康發展中所不可或缺的一部分內容。通過一體化管理方式的應用,實現了招投標過程、采購過程、核算過程以及款項支付過程的統一管理和控制,相關投資機會的執行也能得到進一步的保障。工程實施的過程中,不同層級的供電企業進行全面配合與協調,這從另一方面也提高了我國供電視野的發展水平。

2.工程財務管理一體化實施思路

2.1相關領導和管理者要提高對財務管理一體化的實施重視程度

在農網工程項目建設和實施的過程中,財務管理一體化的實現需要得到全方位的重視和支持。相關管理領導要對自身的觀念進行轉變,明確農網工程建設實施和核算的主體,為財務管理一體化的實現提供全面的支持。對于縣級供電企業來說,農網工程建設中,縣級企業更多地扮演著配合施工的角色,并且從以往的法人角色實現了較大的變更,地市供電企業成為了工程的實施與核算的主體。為了提高相關財務管理一體化工作的開展效果,相關管理領導要做好帶頭,實現思想方面的統一,對新財務管理方式進行有效宣傳,提高各部門的認識程度,為一體化的實施奠定良好的環境基礎。只有從思想層面上提高了重視程度,相關管理工作的開展才能更加規范,并且有關的財務管理制度才能得到進一步的落實。

2.2提高各部門的配合力度

對于10kV農網工程項目的建設工作來說,財務管理工作的一體化落實需要多個部門進行緊密配合,并且實施的過程也是整體管理模式發生轉變的過程。在財務一體化實施中,需要相關的層級組織進行全面配合,嚴格地履行和落實自己的職責,通過全面、高效地配合,切實確保整個項目建設工作的有效開展。在項目建設實施的過程中,縣級供電企業要積極與當地的農電管理部門進行溝通和聯系,并且加強與有關單位的溝通交流,確保相關管理工作得到全面落實和執行。針對于財務管理一體化實施的相關需求,不同部門也要主動地肩負起自身的職責,積極地展開組織交流和學習活動,就管理一體化實施的相關需求進行明確和了解,積極地做好實踐和支持配合。

2.3提高財務管理信息的共享水平

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文獻標識碼:A

文章編號:16723198(2015)27-0141-02

1 財務管理專業實踐教學現狀分析

1.1 實習情況調查

通過調查發現,企業財務部門及一般會計工作是我校財務管理專業學生的主要實習崗位。其中,有48%的學生到企業財務部門進行實習,有32%的學生從事一般會計工作實習,有10%的學生到銀行及非銀行等金融機構進行實習,在會計師事務所等中介機構和政府機關參加實習的學生僅占總數的7%和3%。由該數據可以看出多數財務管理專業學生到企業進行實習工作,極少數學生的實習單位在銀行及政府機關。

1.2 實踐教學課程設置調查

我校財務管理專業課程涉及會計學、管理學、經濟學、金融學等多門學科,內容較為繁雜。雖然可以滿足學生對于扎實的基礎知識的需求,但對于財務管理這類實踐操作性較強的專業而言,實踐性課程所占比例僅為20.3%,比例偏小,重視程度相對偏低。實踐教學課程未能根據企業自身發展和社會環境需要設置,內容缺乏職業特色,對行業熱點與重點反映不鮮明。學生在實踐課程中所學不能直接為工作所用,實習單位需另行培訓,院校與行業之間缺少有效合作機制。

1.3 實踐教學師資情況調查

調查發現,我校師資隊伍中理論水平較高而行業經驗缺乏的現象較為普遍。這種現象限制了其教學水平的發揮,影響教學質量的提高,制約實踐教學的整體發展。由于缺乏必要的實踐鍛煉,導致了在開展實踐教學過程中存在不足,無法調動學生學習熱情,培養的學生與企業的要求存在差距,難以對學生施以應用型教育。

1.4 實踐教學基地建設

我校校內實踐教學基地由一系列培養學生基本從業素養的模擬實驗室構成,實踐教學與真實財務管理工作存在較大差異,學生只能進行極為簡單的專業技能練習,部分訓練無法實際操作,導致實踐教學質量難以提高。與合作企業的聯合辦學關系不夠緊密,而且未達成科學的合作辦學共識,使得校外實踐教學基地建設停滯不前,未形成長期穩定的局面。另外,我校和實習企業對于實習期間的學生管理并未形成很好的聯動機制,校方認為受客觀因素所限無法及時指導與管理學生,企業出于種種顧慮不能依照規定對學生進行管理,導致實習過程中出現漏洞影響實踐教學效果。

2 財務管理專業實踐教學體系構建基礎

2.1 構建原則

2.1.1 以人為本原則

財務管理專業實踐教學體系構建過程中應堅持以人為本原則,建立與學生性格特點相符合的實踐教學目標,制定與學生發展過程相匹配的實踐教學課程,設置與學生能力提升相配合的實踐教學活動。

2.1.2 市場導向原則

始終保持市場導向原則,構建財務管理專業實踐教學體系,培養符合行業要求的具有較強實踐能力和職業技能的高素質財務專業人才,緩和財務人才供給與市場需求的矛盾,推動財務管理專業的可持續發展。

2.1.3 互助聯動原則

財務管理專業實踐教學活動開展過程中應注重各實踐環節的互助配合與聯動發展,突破實踐教學因內容缺乏連貫性而造成難以繼續發展的瓶頸,使得財務管理專業實踐教學體系不斷完善。

2.2 構建必要性

目前對于財務管理專業實踐教學的研究較為普遍,包括實踐教學模式,實踐教學問題,實踐教學改革措施等,內容龐雜,沒有形成專業科學的體系研究。我校財務管理專業難以解決財務管理專業教育與各企業之間長期存在的專業人才供需錯位問題,加之財務管理專業實踐教學未能滿足各行業的實際需求。

針對上述問題,財務管理專業應在科學理論的指導下,建立符合人才培養要求,能夠解決人才供需錯位問題并促進財務管理專業可持續發展的實踐教學體系。

2.3 構建目標

財務管理專業一體化實踐教學體系是以實現財務管理專業畢業生“高起點就業”為目標建立的實踐教學體系。實現“高起點就業”需要學校與企業的共同努力,設定教學活動時充分考慮行業需求,注重實驗、實踐、實習教學的互補發展和銜接作用,使學生基層服務與管理能力的訓練在實踐教學中完成,努力追求“高起點就業”的財務管理專業一體化實踐教學體系的構建目標。

3 財務管理專業一體化實踐教學體系構建

財務管理專業一體化實踐教學體系的核心內容緊緊圍繞著“高起點就業”這一構建目標和“三位一體化”這一特色?!案咂瘘c就業”需要學生完成崗位入門基礎工作,即通過實踐教學完成基層服務與管理能力的訓練,畢業后直接進入企業中層管理者隊伍。財務管理專業實踐教學必須通過實驗、實踐、實習三方面教學內容,逐步鍛煉促使學生實現“高起點就業”的三層次能力。院校、企業和政府三方必須通力合作對該教學過程提供支持與指導。由此可見財務管理專業一體化實踐教學體系的“三位一體化”特色正是應對該挑戰的有效措施。

3.1 能力培養三位一體化

學生從進行財務管理專業知識的學習到實現“高起點就業”需完成三種能力的培養,即通識能力、專業基礎技能、職業發展素養,這三種能力是逐層遞進的。財務管理專業理論知識的學習可以培養學生的通識能力,校內實踐教學可以鍛煉學生的專業基礎技能,而頂崗實習將完成學生職業發展素養的培育工作,使學生實現“高起點就業”。

3.2 教學內容三位一體化

實踐教學活動主要包括模擬實驗、專項實訓、專業實習三方面內容,可對學生進行全方位的實踐能力訓練,堅實了實踐教學基礎。制定教學安排時需注意三方面教學內容的銜接性。每種實踐教學活動均有優劣勢,如實驗教學可模擬多種工作情景,多角度鍛煉學生解決問題能力,但無法保證教學內容的真實有效性。實習教學可使學生進行實地學習與鍛煉,一定程度上彌補了校內實踐教學的不足。同時也存在著不可輪崗使得多數同學僅在一個崗位上進行實習,工作內容較為單一的問題,而校內模擬實驗室又解決了這一問題,以此可見,互助聯動發展的實驗、實踐和實習三位一體化實踐教學內容有助于全面提升實踐教學質量,保證學生綜合能力的穩步提升,進而實現“高起點就業”。

3.3 合作機制三位一體化

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