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心理檔案是按心理學的要求，記錄每位教師的意識傾向、心理特點，以及個人的興趣愛好、家庭經濟狀況等各方面情況檔案資料，并以此作為學校管理工作的依據[1]。教師心理檔案對于保障教師身心健康發揮著十分重要的作用，有必要建立全面系統的心理檔案，提高教師隊伍的整體素質，促進學校人才培養目標的實現。

一、建立學校教師心理檔案的必要性

1.是學校開展教學管理工作的需要

學校是培養高層次人才的重要機構和職能部門，集教學、科研為一體，承擔著培養人才和科學研究的重要使命。人才培養的中心環節是教學，科學研究的主導力量是教師。因此，師資隊伍建設是影響學校教育質量、人才培養目標、科研工作的關鍵性因素。但是，教師若沒有健全的人格、健康的心靈，不僅難以勝任教書育人的工作, 科研和教學水平還會停滯不前，還會阻礙學校發展的進程，無法實現培養高水平、高質量人才的目標。總之，建立和完善學校教師心理檔案，能夠為學校實現人性化管理、促進校園和諧建設、實現人才培養目標提供必要的支撐。

2.是維護教工身心健康的需要

學校教師在學校發展過程中發揮著極其重要的作用，是培養高等人才的實施者，也是學校教育方針政策和辦學宗旨的執行者，高質量的師資隊伍是學校生存發展的基礎和保障。

素質教育的深化，先進的教育教學理念不斷引入，課程結構和課程內容改革進程加快，現代化教學方法和手段不斷更新，這些都對學校教師提出了更高的要求，加上教師群體的個性特點不一，教育對象的組成十分復雜，學校教師面臨著諸多有形和無形的職業壓力，普遍存在著焦慮、緊張、挫折感等負面情緒，學校教師心理健康問題凸顯。建立學校教師心理檔案，加強教師的心理管理，能夠起到對心理疾病早發現、早干預的作用，對提高教師的整體素質、保證教師身心健康、提高教師潛能和生活質量有著不可替代的作用。

3.是完善學校檔案工作的需要

為每一個教師建立全面系統的心理檔案，是學校領導了解教師心理健康狀況，進而最大限度挖掘教師潛能的關鍵。然而目前學校教師檔案中一般只包括工作、學習及人口統計學方面的資料，不包括心理方面的資料，沒有形成健全的心理檔案[2]。學校教師心理檔案，是學校檔案工作的組成部分，有著舉足輕重的作用。

二、學校教師心理檔案的內容

心理檔案內容的確立是指能從中全面揭示或了解到的有關教師心理狀況、心理特點等的材料[3]。主要反映教師個人的基本情況和教師心理狀態、心理特點的情況。教師心理檔案應全面地反映本人的心理健康全貌。

1.教師基本情況分為個人基本情況、業務基本情況2方面。個人基本情況包括個人年齡、政治面貌、民族、教育水平、工作單位、所任課程、籍貫、家庭成員結構、經濟水平、社區環境、身體狀況、個人病史、生理缺陷、親子關系、家中排行、近親中有無精神方面病史、對教師個人生活有影響的重大社會生活事件等。業務基本情況包括專業技術職務、行政職務、外語水平、授課經歷、發表的論文或專著名稱、學術交流情況、科研活動情況、考核情況、工作滿意度、領導聽課的記錄及評語、教學評價情況等。

2.教師心理發展情況包括心理健康狀況、心理教育情況2方面。心理健康狀況包括智力水平、氣質類型、人際交往、工作態度、興趣愛好、人格特征、人際交往水平、歸因、品德、有關心理健康狀況的自我描述等。心理教育情況包括心理咨詢歷史、心理工作人員的觀察與調查報告、心理指導情況記錄等。

三、建立學校教師心理檔案的途徑

1.高度重視，加強對基層教師心理檔案的組織與管理

應充分認識到建立心理檔案對維護教師心理健康的重要性。首先，教師作為教書育人的代表，其個人魅力、知識結構、品性品質、言語行止對學生有著十分重要的影響。一旦教師的心理健康出現問題，就會影響教師潛能的發揮，嚴重影響教育教學管理工作，造成非常不利的負面影響。建立教師心理健康檔案，有助于實施監督教師精神健康狀況，展開有針對性的干預和治療。領導應高度重視，建立健全教師心理健康檔案資料，投入適量資金，設置專業心理工作人員，定期開展教師心理測評和普查，實現學校教師心理健康檔案信息化建設，進一步提高教師心理素質水平，確保日常教學管理工作順利實施。

2.采用多種方法，確保資料內容充實完整

圍繞學校教師心理檔案內容，學校心理管理部門應采用觀察法、問卷法、心理測驗法、談話法等多種方法搜集相關內容的資料和信息，確保材料來源廣泛，信息客觀真實，這是建立心理檔案的關鍵。一般來說，學校設立心理健康咨詢中心，可以通過定期開展過心理健康調查、心理測試，掌握教師的心理狀況，聘請有關心理學專家對測試結果進行解釋，圍繞發展能力、人格特征、挖掘潛能、提高工作績效等方面提出建議和意見。由各學院組織管理部門提供教師在工作生活中的真實行為表現，通過學校領導、教師管理者、同事及相關的人員觀察教師的日常行為來收集心理檔案材料并上交學校心理健康咨詢中心。對于心理測驗結果，應由專業的心理學專家根據每年心理測試和檢查結果，結合教師各方面的情況，針對暴露出來的問題將教師心理狀態分為優、良、可、差等等級，提出有針對性的培養建議和管理策略，完善心理檔案資料。有針對性地對教師進行書信咨詢、電話咨詢、網絡咨詢、直面咨詢等形式的心理疏導，并及時將疏導情況建檔。

3.健全制度，為學校心理檔案提供制度保障

完善教師心理健康檔案必須不斷加強和規范管理，而健全的管理制度是保證學校教師心理檔案建設工作規范有序進行的重要前提。學校應實行學校教師心理健康檢查制度，每年或每2年對教師進行心理健康檢前, 由心理管理部門的心理專家對每位教師的檢查結果進行匯總、分析，裝入個人檔案；建立健全崗位工作制度，明確規定心理檔案管理的分工、收集、整理、保管等工作流程，責任到人，層層分工；建立健全保密機制，強化檔案管理人員和使用人員的保密意識和職業道德，對于那些教師不愿公開的、不利于教師心理健康發展的和違反心理咨詢工作原則的心理檔案內容必須嚴格保密。

4.現代化管理，運用心理檔案管理信息系統

心理檔案管理長期以來一直沿用傳統的人工管理檔案模式，存在管理手段滯后、工作效率不高、保密程度差、提供服務有限等弊端，給管理工作帶來諸多不便。通過運用學校心理檔案管理信息系統，能夠利用高科技手段，對教師心理檔案信息進行科學合理管理，實現對學校教師心理檔案管理的現代化，有助于提高檔案管理工作效率和管理水平，利用計算機網絡技術進行方便的檢索和查詢，更好的發揮檔案工作服務于教育教學工作的目的。

總之，建立學校教師心理檔案，實行科學化的管理，對于提供學校師資隊伍建設水平、提高教師素質隊伍和學校教育教學質量，實現學校的辦學目標具有十分重要的意義。

參考文獻:

[1] 都清華.建立教師心理檔案 優化學校管理過程考[J].山東教育，1998，(05)

[2] 高艷華.劉國義.郝巖君.張艷娥.學校教師心理檔案建立綜述[J].河北旅游職業學院學報，2010，(02)

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一、當前教務檔案管理存在的問題

1.收集、管理不夠規范

目前，教務檔案的管理工作往往得不到學校領導的重視，工作人員對檔案管理工作也缺乏足夠認識，各科室沒有專職的檔案管理人員，檔案材料收集不齊全、不規范，有些科室只重視紙質檔案，而忽視其他介質檔案。而且，隨著學校的發展，教學不再限于課堂講授，還廣泛開展了公開課，論文研討，下鄉調研，教學互動嘗試等活動，所形成的教學檔案數量增多，載體也日益多樣化。一些黨校所采用的仍然是傳統的檔案管理模式，即組卷、立卷、擬定標題裝訂等等，工序多，操作難，工作量大。這種方式收集整理的檔案，其查準率是可想而知的。

2.內容缺乏系統性

開辦黨校的最終目的是進行我黨理論和工作的宣傳以及對黨員進行黨性知識教育，黨校教育的結果應該被記錄在案并且形成系統，有助于黨校進行教育總結。但是，現實的情況是有些班次的材料在辦班結束后沒有及時移交給檔案管理人員或因種種原因不慎丟失；有些教師科研成果，只報送論文題目，沒有按時把科研成果復印存檔，導致工作銜接不到位，造成科研成果丟失；有些黨員教育工作你開展得很好、效果也十分明顯，但是這些教育總結資料并沒有形成系統的檔案資料被保存下來。對檔案資料整理的缺乏直接導致黨校教務檔案不完整，沒有系統性，影響了教務檔案的質量和利用價值。

3.信息缺乏共享性

保守秘密是檔案管理人員的神圣職責，黨校教務檔案中包含了大量黨校學員的個人信息，這些是必須加以保密的檔案內容，但黨校教務檔案中也包含了很多可以被利用與其他黨務工作中的資料，例如對學習班教學效果的總結、黨校開辦過程中產生的問題及解決方法的探討等，這些資料如果能夠被有效利用，則可以有效提高黨校的辦學效率。但是，在傳統的保密觀念影響下，黨校教育檔案工作存在重保輕用，利用不良的現象。對黨校教務信息的共享缺乏導致些弊端：首先，大多數教務檔案工作保密多，內需利用多，對外交流共享少，有些重要的、有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，檔案管理工作的實際作用被抹殺了；其次，黨校教務檔案信息資源的開發利用始終處于原始、簡單的數據整理狀態，信息含量低、封閉，無法實現資源共享，也就無法與外校進行有效交流，致使黨校教學本身的質量遲遲得不到提高。

4.重要檔案沒有專人管理

黨校教務檔案不僅包括參加黨校學習的黨員和部分群眾的基本信息，還包括黨校學習班的教學具體內容、教學實際過程和結果的總結，有些教學過程當中出現的對教學內容的分析和深度反思則體現在參與黨校學習人員的日常匯報和筆記中；教務工作人員的科研成果可能保存在各自的電腦上。因此，黨校教務檔案來源渠道很多，材料繁而雜，沒有指定專人管理，很難做到分類明確，歸檔有序。另外，沒有專人管理也使材料容易混雜，使得要找的材料不易找到。

5.缺乏現代化管理手段

檔案管理對我國各項事業的發展都具有極為重要的作用，因此，進行現代化的檔案管理成為我國檔案管理事業發展的主要趨勢之一。現代化管理手段的應用時基于檔案管理信息化的，這就要求檔案管理工作人員必須具備相應的計算機文件處理能力和網絡化信息處理能力。但是，黨校教務檔案管理人員多是年齡較大的工作人員，這些工作人員計算機應用水平普遍不高，較少參加業務培訓，管理方面習慣于舊模式，以傳統的手工方式管理教務檔案，材料分類立卷裝訂，很少進行檔案信息化處理，致使檔案提取和調用的效率很低。此外，黨校辦公系統的信息化建設中的應用軟件缺少文檔一體化功能模塊，使檔案信息化工作進展不順暢，沒有辦法對教務檔案實施徹底的現代化管理。

二、加強黨校教務檔案管理的對策

1.加強宣傳，提高領導的檔案意識

教務檔案管理人員要抓住時機，加大宣傳力度，從而提高有關人員特別是領導同志的檔案意識，為做好檔案工作打下堅實的思想基礎。能夠加強檔案管理宣傳力度的方式包括以下三點：第一，以提高檔案服務管理意識為基礎進行檔案應用性宣傳，從檔案管理工作的實際作用出發提升檔案管理意識；第二，去先進單位觀察信息化檔案管理的好處；第三，進行檔案管理服務改革。對檔案管理工作的重視則是實現檔案信息化管理的基礎，檔案管理工作重視與否，關鍵在領導，如我們市委黨校，就專門配備了一名檔案管理人員，還配備了計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、鐵皮柜等。由于領導思想的重視，并從人力、物力上給予大力支持，使得該單位的檔案管理工作非常規范。

2.建章立制，規范教務檔案的收集整理制度

進行黨校教務檔案信息化的第二個步驟，就是要對檔案管理工作進行制度建設，以健全的檔案收集和整理制度作為檔案信息化建設的根本。黨校檔案管理工作部門需要做的是，在《檔案法》的基礎上，根據國家檔案局有關規定，結合新的管理方式，檔案網絡信息化的要求及學校當前實際，制定和完善教務檔案管理的規章制度。具體包括制定和完善教學檔案、教師業務檔案、學員學籍檔案、科研成果檔案、基層黨校活動檔案以及其他檔案管理實施細則，特別是要制定聲像檔案、電子檔案管理的實施細則，并對檔案的收集、整理、保管、利用等環節做出具體規定，使檔案管理進入規范化、制度化、程序化軌道。

3.更新觀念，努力實現教務檔案管理信息化

隨著電子政務在快速發展，各級立檔單位所產生的電子文件與電子檔案正逐步取代傳統載體的紙質檔案，檔案是否有能力接收和安全保管越來越多的電子文件與電子檔案等新型載體檔案，已成為衡量檔案事業發展階段的新的標準，檔案信息化勢在必行。這就要求學校的檔案工作者要更新理念，調整思路，切實領悟到教務檔案信息化對檔案管理工作的實際作用、觀察并了解到教務檔案的應用對檔案信息化建設的迫切需求，從自身的檔案工作觀念更新出發，將將檔案管理的實際操作從手工建檔的工作中解脫出來，以“件”為單位整理教務檔案，利用計算機錄入教務檔案信息，建立教務檔案信息數據庫，實現網絡化管理和利用。

4.明確重點，指定專人收集重要檔案材料

要根據教務檔案的特點，明確各科室收集檔案材料的范圍，指定專人收集具有保存價值的重要檔案資料。如：①文件類：縣委、縣政府文件、上級文件以及學校制定的教學科研工作文件和實施方案等；②綜合類：教學通知、各科室工作計劃總結、教學工作會議材料等；③教學類：教學課程表、干部培訓進程表、考試安排、考核辦法等；④學籍類：各班次花名冊、成績單、結業證及畢業證書、學歷證書電子數據等；⑤教師業務類：本校教師以及外聘教師基本情況材料、考核情況、進修情況、骨干教師的培養考核材料、教學評價、教學競賽和教學獎勵；⑥科研類：教學改革方案、下鄉下企業調研資料、教學評估和反饋、校際之間的交流材料、情況材料等；⑦教材類：征訂的教材、各類教學參考書、本校教師參與編寫的教學材料等；⑧其他類：主要包括電子檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、多媒體材料等，只有指定專人負責收集整理，才能使材料歸檔做到完整準確、系統、規范。

5.嚴守秘密，處理好教務檔案的開發利用與保密的關系

在教務檔案的開發利用過程中，要堅持檔案工作的保密原則，完善保密制度。同時也要正確處理好所有權、隱私權的關系，檔案的開發開放不能危害學校集體的安全和利益，不得侵犯教師和學員的合法權益，對教務檔案中諸如有關教師基本情況，對教師的評價、獎懲情況，學員的基本情況等內容應加以保密。要公開上網的，要經過學校認真審核。但對于那些可以及時開放的檔案信息，也要及時上網，避免造成信息利用價值的損失，從而使檔案的利用向廣泛、縱深發展，實現檔案信息交流的最大流量和最佳服務，也使檔案的社會功能得到充分發揮。

6.加強隊伍建設，提高檔案管理人員的素質

社會的發展，科學技術的不斷進步，使檔案工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生了很大的變化。因此，要加強對檔案管理人員的業務培訓工作，提高他們的綜合素質。一是要提高思想素質，營造一種愛崗敬業的良好氛圍，具有強烈的檔案意識和服務意識以及良好的職業道德和心理素質。二要注重自身學習，主動參加崗位培訓，不斷提高管理教務檔案的水平，做到依法治檔。三要成為復合型人才，既有檔案管理的專業能力，又要善于運用現代化手段，擅長計算機的應用和網絡信息管理的技術。因此，檔案管理人員要主動參加計算機等的考試，熟練地運用計算機技術管理電子檔案，以便對電子檔案管理和電子文件實行“前端控制”，爭取做到及時接收電子文件。

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對科研檔案工作的錯誤認識在科研單位，具體從事研究項目的科研人員對檔案的認識模糊，將科技檔案的收集和提交排除在科研工作之外，甚至不了解需要歸檔的范疇、要求和重要性。在科研工作中，注重課題申報、立項、實施，但不能同時積極進行科技檔案的整理，經常推遲檔案提交，即便提交也不完整[1]。

1.2科研檔案收集和整理中的問題在科研檔案提交時，特別容易走入兩個誤區。一種是粗略收集，缺漏現象較明顯，在名義上提交的檔案名都有，但實際上質量較差或缺少重要原始記錄；另一種是收集廣而全，將歸檔范圍之外的資料也放進科研檔案中，從而主次不分，查閱和利用困難。由于信息時代的到來，科研檔案的形式和存儲介質越來越趨于多樣化，在收集的過程中，會無意識地忽視錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等。最后是指實體檔案的收集和管理容易被忽略。主要表現在隨意堆放實體檔案，不注意管理和維護。

1.3檔案設施建設中的問題在一些科研機構中，由于一些限制如人員和場地等，檔案數量也較少，因此在設施配置配置方面很多都采取將就的態度。在有些單位甚至都沒有標準的檔案管理庫房，僅使用數間辦公室代用；不能按檔案標準來實現辦公、閱覽、庫房三分開；對于專門檔案柜和密集架，也僅使用普通兩節柜來代替存放；在有些單位，甚至連“八防”設施也不全；對于檔案設施必要的辦公設備、監控設施等也不能達到要求。

1.4在檔案信息化建設中，易出現的問題在檔案信息化建設的過程中，存在以下幾個誤區。一是對于檔案信息化的理解較片面。在科研單位中，科研檔案管理人員將檔案信息化僅僅理解為紙質檔案的數字化掃描和網絡化。二是認為一切都以“信息化”為重。在有些科研單位中，科研檔案管理人員認為只有“信息化”了，就可以疏于檔案的收集、整理、鑒定、保管等基礎工作，造成首末倒置。三是認為檔案信息化建設勞民傷財的觀念。對于檔案信息化必要的設施則采取能拖就拖的態度，不愿意投資。

2.科研院所檔案信息化管理的措施和建議

2.1完善安全措施有網絡的地方，就會存在很多不安全因素，再加上電子檔案容易被盜，所以要建立一個安全防范措施設置文件保密措施即采用身份認證、權限認證的方式控制檔案登陸系統，安裝殺毒軟件定期對計算機進行殺毒并且對檔案和數據進行及時的備份防止黑客或者其他人員侵入系統。

2.2健全檔案管理體系科研院所要加強對檔案信息化建設的領導、檢查與監督：落實專門機構或專人負責，加強領導、統一規劃，主管部門在對科研院所進行評估的時候，要將檔案工作作為重要的評估內容，以督促其做好檔案信息化工作[2]。

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高校教學；檔案管理；管理現狀；改革創新；美學管理

近年來，隨著我國社會經濟的快速發展，綜合國力的逐漸提升，各行各業對于綜合素質人才的需求量也日漸增強。高校教學管理乃是我國教育部門一直以來重點關注研究的一項問題，而在高校教學管理中，其教學檔案管理則是管理內容的重中之重。然而，目前我國的高校檔案管理中還存在著很大的發展空間，并且相比于西方發達國家而言，其現狀中也存在著諸多弊端。故此，改革當前高校的教學檔案管理模式，經過實踐研究創新出新的管理方法，乃是當前高校教學檔案管理工作者刻不容緩的義務與責任。本文便根據當前高校教學檔案的教學管理模式現狀進行了分析，并且創新出了美學管理的實踐方法，希望能為高校教學檔案管理工作的可持續發展，提供一份借鑒建議。

一、高校教學檔案管理中應用美學的理念闡述

近年來，隨著我國完成自傳統經濟時代到知識經濟時代的巨大轉變以后，國民的綜合素質水平也都得到了整體的提高，故此，人們在使用檔案的時候，也開始潛意識的參入審美要求。除此之外，受眾群在瀏覽檔案的時候，對于檔案的要求也不再局限于滿足檔案的實用性能，開始逐漸融入了越來越強烈的審美傾向，故此，在高校教學檔案管理工作當中，適當地引入美學原理，從而創造出新的檔案管理模式，不僅可以為高校教學檔案管理事業融入嶄新的活力，并且還非常有助于探討分析出新的檔案管理領域，這對于提高高校教學檔案管理的利用價值來說，起到了難以估量的積極性作用。經過實踐研究表明，將美學的原理融合進高校教學檔案的管理模式中，對于提高其工作質量與工作效率來說，都起到了非常積極的促動作用，非常值得廣泛推廣應用。一般來說，檔案管理中的美學內涵體現在以下四點上：檔案材料整理、檔案內容匯編、數字多媒體網絡以及檔案室的室內布置。本文便根據這四項內容，進行了詳細地闡述。

二、檔案材料整理可以反映出真實的美感以及嚴謹的美感

高校的教學檔案乃是整個教學實踐經驗積累所凝結出的產物，它真實客觀地記錄下了高校教育教學的整個過程，其檔案的內容中匯聚著師生共同創造的智慧與心血。文件檔案雖然不似文學作品那樣用一種朦朧的充斥著美感的語言去描繪形象，但是卻用其豐富、具象的真實內涵帶給人一種生動的智慧靈感，體會到了一種歲月與歷史打磨出的深沉感。檔案所反映出的真實美感以及嚴謹美感中，包含了：現實性、實踐性與超越性，這也是“內容美”所反映出來的主要特征，它以最為直觀的方式體現出了美感的統一性，并且這種美一直蘊含在對于美的事物以及審美活動的理解當中。

故此，在高校教學檔案工作人員進行檔案材料的收集與整理時，首先應當建立起教學檔案的管理體系制度，其管理體系的框架結構應當以簡約鮮明、圖文并茂、清晰美觀作為基本原則。除此之外，還需要充分運用其美學當中的對稱、條理性、韻律、布局以及均衡等各種專業性原理，依照檔案內容的不同，而采取搭配不同的字號、字體以及圖樣的形式，以此來體現出高校教學檔案的結構美，并且可以有效的增強高校教學檔案管理體系的感染性與直觀性。例如說，在試卷管理體系制度之中，便可以使用一些幾何圖形增強美感，學生也會對考試更具積極性與能動性；在教學音像資料的管理體系當中，按照內容進行添加多元化的突破，并且使檔案內容的設計布局更為科學合理，將主題突出出來。這會使瀏覽者在翻閱的時候，更為一目了然，記住檔案內容。

三、檔案內容匯編可以展現出內外統一和諧的美感

教學檔案可以影射出眾多層面，并且涉及到各個學科領域，其檔案的內容中所融合的周而復始的教學經驗閃爍著一代又一代叫熟人的智慧與思維。故此，開發利用這些非常具有現實價值意義的教學檔案，其核心內容便在于引入新的檔案管理理念與檔案管理模式，促進其自身的可持續發展。從根本上來看，檔案文化與我國的民族傳統文化乃是一脈相承的，檔案學學科同文學、哲學、史學與美術學等相關學科都是非常近似、不分彼此的，這邊促使檔案學的內涵底蘊更為寬廣、深厚。于是，基于此角度作為出發點，借助美學的理念來重新便會研究高校教學檔案，賦予其高校教學檔案文化新的文化內涵，乃是高校教學檔案編研工作進行改革創新的有效途徑。我國的計量學院中曾將美學注入于高校教學檔案的編制研究工作當中，將傳統原始的，無法構成體系的零散材料全部通過編研，排編成了一本本優良精美的書籍，而且成功地創造出了教學檔案業的新經典，大大提高了檔案文化的實時利用率。除此之外，高校教學檔案的特殊性也促成了檔案裝幀匯編這種形式的可能性大大增強。其檔案匯編工作主要針對于檔案封面、檔案扉頁、檔案目錄、檔案數據、檔案概要與檔案的裝訂形式等綜合性質的全面統籌計劃，而后依照其檔案的具體內容進行設計。在進行匯編的過程當中，要求檔案的目錄、概要、內容、數據全部呈現為統一比例，其中的字體格式與表格的排版都應當具有規范條理性，所采用的字體也應當具有藝術美感，卷中的排列要有次序，以此來實現文字內容、語言內容、結構內容的規范性。

四、高校教學檔案管理中建立數字網絡多媒體管理時，應當注重整體畫面的美感

在當下多元化的時代背景之下，高校教學檔案工作實現現代信息化的管理模式乃是一種必然性的發展趨勢。故此，多媒體的數字網絡化管理模式的應用，不僅為高等院校的教學檔案管理開發開辟了一條新的途徑，還促使美學的理念運用得越發廣泛。建立起高校教學檔案網頁模塊的設計以及應用多媒體藝術匯編檔案的模式，并且注重模式中的音樂與視覺效果，通過布局、構圖、色彩與音樂等各種可以展現美學的藝術效果，描繪出一幅和諧統一美的畫卷。在構圖與布局上，應當注重其畫面板式的組成比例，要在

視覺上使用空間組合的方式，構造出和諧化、統一化的網頁內容，促使畫面更具吸引力。在視覺與音樂方面，應當科學合理地運用色彩色調的對比將節奏調和均勻。在設計的時候，應當注意色彩的整體效果與視覺效果，應當在合理統一的基礎之上，達到色彩均衡的目的。此外，還應當注意色彩漸變與色彩突變的交錯關系。還可以在網頁當中選擇一些勵志、奮發的歌曲作為背景烘托，增強美感藝術的感染性。

五、高校教學檔案室內部所布置展示出的環境美感

高校檔案室的環境美感主要由兩個方面組成，一方面是硬件；另一方面是軟件。其中，硬件包括有：檔案盒、檔案柜、室內植物、室內壁畫、閱覽桌椅以及室內窗簾等等物品；而軟件便包括有整體色彩、環境布局以及人文景觀等感官上的內涵。一般來說，保證檔案室內的環境美感可以從兩個方面入手：其一，檔案盒其具有藝術美感的創新。將檔案盒歸類上架乃是高校教學檔案管理中的最后程序，也是展現檔案室環境美感的一項重要內容。所以，如果想要保證保證檔案盒的美感，可以在檔案盒的背面與盒面上進行創新。例如說，確定檔案盒的顏色，根據不同的分類而選擇不同的色彩，其整體色彩應當與檔案室的裝修色調相吻合等等；其二，創建出祥和、舒適的檔案室環境。檔案柜乃是室內的空間實體，所以它的擺放位置是非常重要的，運用美學的原理將這些空間實體進行合理的拜訪會使得環境布局更為安靜舒適。在布置檔案室的時候，既應當注重其布局的搭配，又應當注重其色彩的搭配，這二者是相輔相成的，所以唯有如此，才能真正體現出檔案室環境的美感。

六、結語

綜上所述，我國高校教學檔案管理工作模式的創新對于提高高校的教學水平以及教育素質而言，都存在著很大的現實意義。并且，創新高校教學檔案的管理模式，也是高校教育工作者們提高授課能力的先決因素。在多元化的時代背景之下，高校教學檔案管理應當積極主動地進行創新，并且通過不同的手段與方法來樹立起高校教學檔案管理的重要性能意識，促進我國高校教學檔案管理工作可以在實現適時性、科學性、現代性、創新性的同時，還能促進高校的可持續發展。

參考文獻：

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[5]張金鳳.高校教學檔案信息化管理研究[D].廣西民族大學，2010（04）

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檔案整理是企事業單位不可缺少的部分，它對保存歷史信息，用于工作參考，學習經驗等都有重要的作用。在社會科技與文化不斷發展的今天，檔案整理也需要從新的視角來思考，以適應新技術、新文化帶來的影響。

一 目前檔案整理工作存在的問題

1.檔案整理缺乏認識

由于部分單位對檔案整理工作的認識不足，缺乏足夠的人力財力投入，導致檔案整理工作一直沒有落到實處。主要體現在以下幾個方面：（1）檔案整理人員稀缺，在職人員有的不具備檔案整理專業素質，不能高質量、高效率地完成歸檔的任務，還有的檔案整理人員雖然具備一定的專業素質，但是由于上級缺乏重視，引起員工對工作的忽視，出現工作不認真，態度不端正的情況。（2）檔案整理從業人員年齡結構不合理，偏向老齡化，缺乏專業技能培訓，導致業務水平低下，檔案的搜集、歸檔、數字化、裝訂等任務均不能有效完成，甚至出現遺漏、誤收等現象。（3）由于檔案館大多是辦公、保管、調閱為一體，沒有很好的區分，對檔案館的服務性產生了影響。

2.檔案整理意識薄弱

對單位而言，檔案整理往往處于工作的尾端，工作性質導致其不容易出成績，不受外界重視，甚至被認為是單純的記錄工作，不需要人力、物力、財力的投入。種種不良意識導致檔案整理工作的重要性和必要性沒有得到充分認識，部分單位還對資料歸檔工作產生了抵觸情緒，這些都嚴重制約了檔案整理工作的有效有序進行。

3.檔案整理缺乏方法

由于前文提到的因素，檔案整理人員對自己的工作產生了認識偏差，他們認為檔案整理不重要甚至不需要進行，只需看好檔案即可；同時單位又缺乏足夠重視，導致檔案整理還是由老一輩員工按照傳統方法進行，這在飛速發展的社會與科技面前顯得格格不入，檔案歸檔缺少數字化、信息化，也缺少高效實用的整理方法。

4.檔案整理缺乏規范流程

規范的檔案整理工作，應配備統一、科學、標準的工作流程或操作手冊，而目前的檔案整理更顯隨意性、人為性。制度與規范沒有體現在工作中，這樣容易對檔案的實用價值產生嚴重影響。

二 新視角下檔案整理的方法

1.強化檔案整理人員的知識技能培訓

要讓檔案整理跟上時展的腳步，其從業人員就應當接受相應的教育，使工作更科學，方法更先進。首先應配置先進的檔案整理設備，建立檔案信息化系統、檔案查詢網絡、完善檔案快速錄入設施，并教育員工熟練掌握設備的使用與系統的組成。另外，新視角不僅是檔案整理新技術的運用，還是從業人員思想與觀念的變革。對于檔案的新載體、新種類、新材料，設備的新技術、新功能、新知識，都需要活躍的思想來駕馭。因此，單位還應引進年輕的檔案整理人才，實現檔案整理工作的知識化、年輕化、專業化轉換，使檔案整理水平大大提高。

2.新視角下的檔案整理信息化

在新視角下，檔案的電子信息化已是大勢所趨，而要建立一套檔案整理的信息化系統，筆者認為可從以下幾方面入手：第一，條形碼與二維碼技術。信息工業的飛速發展使條形碼成為驗證商品信息必不可少的部分，二維碼也在近幾年開始流行于網絡世界成為信息的重要載體。檔案整理也可借鑒這樣的先進技術，將每一份檔案歸入一個條形碼或二維碼，大大方便日后的查詢與管理。第二，數據庫技術。目前的數據庫技術已相當成熟，這為檔案整理的電子信息化提供了重要手段。企業單位可通過建立檔案數據庫，將檔案整理電子化，簡化日后的管理與查詢。第三，加強檔案管理的資金投入。要完善上文所說的設備，就應投入足夠的資金。首先，單位應認識到檔案整理的重要性，其重要性主要體現在以下幾點：（1）保存經濟成果，成為日后主張經濟利益的憑證；（2）對企業來說，檔案是質量的證明和追溯的依據；（3）檔案還包含了技術開發的過程與經驗；（4）檔案的整理也是企業單位文化的積累，一本檔案包含了單位發展歷程與其厚重的文化底蘊。明確了檔案整理的重要性，單位的有關負責人就應保證整理工作有充足的物質保障，要按照國家和行業標準完善檔案整理的相關要求。檔案人員的編制、檔案工作規模、檔案數量的定制等都應提上日程。這樣，才能完成檔案整理的建設與完善，實現數字化、信息化、標準化、規范化的檔案整理工作。

三 結束語

綜上所述，從加強從業人員培訓與人才引進，建立完善的電子信息化檔案整理系統，加大檔案整理資金投入三個方面下功夫，就能在新時代更好地進行檔案整理工作。

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一、教師業務檔案的基本內容

1.教師基本情況表和教學工作記錄手冊、班主任（年級組長）工作記錄手冊、課外活動記錄冊、后進生跟蹤輔導手冊等。基本情況表和這些記錄手冊是教師業務檔案的重要內容。

2.教師論文、著作、教研經驗、總結和教改方案等。凡是在報紙、雜志上發表，參加各種論文競賽獲獎，在教學研討會中交流，或者經有關部門認可的交流材料都應歸檔。它們是衡量教師教研、科研最有分量的見證。

3.教師公開課、示范課評價及其教案。公開課、示范課是教師每學期都要開展的活動，它是評價教師教學水平、提高教法及交流經驗的重要措施。公開課、示范課可分為在全校開展和各教研室開展兩類，在全校開展的公開課、示范課更有觀摩和參考作用。應系統收集公開課、示范課的評價及教案，將其作為教研室和教學管理部門的調研資料，同時也作為教師的一項重要業績。

4.教師間的說課比賽及聽課記錄。教師之間對某一教學內容進行比賽，評委據此給出成績及評價，不管獲獎與否，都應該及時收集全部資料歸檔；聽課記錄是教師間相互聽課，然后展開評議后所做的記錄。這方面的材料為教師指出了在實踐教學中應當改進的地方，為教師之間相互學習、相互促進提供了參考依據。

5.教師任職資格及聘書等有關專業技術職務任職材料、學歷以及參與各類考試獲得的成績和證書。教師學歷、職稱以及參加進修、培訓的材料是教師業務水平的參考資料。

6.教師業務檔案記錄卡片。教師業務檔案記錄卡片是對教師一學期工作的一個總體概括和定性描述。從卡片信息中可以對教師業績一目了然，它包括教師教學的班數、課時數、教學成績、、教學獲獎情況等。

二、做好教師業務檔案工作的重要性

1.加強《檔案法》宣傳，增強每個教師的檔案意識。通過此次崗位設置改革中增強每個教師的檔案意識，加強宣傳《檔案法》和把抓好檔案工作提到議事日程上來，要以主管領導牽頭，教務處、政教處和辦公室在各種工作中要多宣傳和執行《檔案法》，通過對全體教職員工教育的形式，提高大家對檔案、檔案法的認識，積極建立教師個人業務檔案。學校檔案員也要結合本學校的特點，開展形式多樣的宣傳活動。提高檔案意識和法制觀念，就會給檔案工作以有力支持。

2.分類建立教師業務檔案，按照門類建立。建立教師業務檔案是學校提高教學質量，開展教研活動以及教學管理的重要標志。劃分為業務能力、業務專長、教學水平、科研能力與科研成果、獎勵證書等幾個方面。這是保證教師業務檔案準確性、全面性的有效手段按照以下歸檔分類：

（1）資歷部分：

①學歷、學位證明以及進修經歷。

②任職資格及聘書等有關專業技術職務任職材料。

③教師業務自傳，年度考核與評教材料考評等。

④教師資格、普通話、職稱計算機模塊合格證及各種職業技能證書等。

⑤教師繼續教育情況和培訓情況。

（2）綜合類：

①教師任課安排，課程總表。

②班主任工作安排表，級組長、科組長、備課組長安排表。

③中層領導任命文件。

（3）業績部分：

①授課門類與優秀教案，工作量與優質課（或優質實驗課）材料等。

②正式發表的論文、論著。

③科研項目立項與成果，結項證書。

④個人獲得表彰證書、稱號等。

⑤個人支教交流任教材料等。

3.加強檔案管理，保證教師業務檔案的準確性、完備性，切實做好教師業務檔案的利用，解除教師顧慮，教師業務檔案本身有特殊的作用，從而使教師業務檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等方面都帶有一定的專門性，教師業務檔案工作有自己獨立的工作對象，特定的工作內容。教師業務檔案以教師個人業務為對象，以“人”為單位組卷保存，并隨著時間的推移不斷積累，以此來系統反映個人的業務活動情況。所以，檔案人員必須積極收集才能讓教師得到利用，這是打消教師顧慮，贏得他們主動配合的關鍵所在。

三、健全教師業務檔案管理制度

教師業務檔案有它的特殊性，檔案材料的收集對象主要是教師本人。由于教師活動的多樣性和教師本人對檔案保管可靠性的懷疑，給檔案收集和管理增添了一定的難度。為了使教師業務檔案規范化、系統化、科學化，保證材料收集及時完整，管理安全可靠，必須規范集中管理機構，明確責任和收集范圍，嚴格管理措施，健全檔案管理工作規范和相關制度。首先要建立領導負責制，使教師業務檔案工作有一個組織落實、有組織機構，任務明確、責任到人的管理體系，達到責任明、職責清、目標具體的程度，便于督促和協調工作，利于散逸檔案歸檔；其次，要建立健全規章制度，制定如“教師業務檔案立卷歸檔制度”、“教師業務檔案管理辦法”、“統計工作制度”、“借閱登記制度”等，作為建立教師業務檔案的有效保障。在工作中一定要認真貫徹執行各項規章制度的時候一定要做到有章可循、有章必循、嚴格按照制度辦事。

四、結語

綜上所述，教師業務檔案不僅是學校的財富，也是教師個人的財富，通過業務檔案，教師能看到自己在教學與科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發工作熱情。因此重視教師業務檔案管理，規范檔案管理制度與內容，提高管理人員素質，推廣應用現代化管理手段，充分發揮教師業務檔案作用是學校人力資源管理的重要途徑，將激發全體教師的創造性和活力，促進學校辦學質量提高。

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專業實踐教學體系有廣義和狹義之分。廣義的專業實踐教學體系是由專業實踐教學活動的各要素構成的有機聯系整體。具體包括實踐教學活動的目標、內容、管理和條件等要素。狹義的專業實踐教學體系則是指專業實踐教學內容體系,即圍繞專業人才培養目標,在制訂教學計劃時通過合理的課程設置和各個實踐教學環節(實驗、實習、實訓、課程設計、畢業設計、創新制作、社會實踐等)的合理配置,建立起來的與理論教學體系相輔相成的教學內容體系。通常在教學中我們對專業的實踐教學是從狹義來理解的,也就是說與理論教學相對的實踐教學[1]。每次實踐教學的經驗與成果對以后的實踐教學和系部學科建設都具有重要意義,因此,建立實踐教學檔案是必不可少的。

眾所周知,信息化已是當今世界經濟和社會發展的大趨勢,它在各個領域展現出其獨特的魅力,成了現代社會和現代生活不可缺少的工具。實踐教學的檔案管理也應該與時俱進,實現實踐教學檔案管理的信息化,充分發揮其為專業的師生服務應有的作用。

一、專業實踐教學檔案管理信息化的重要性

實踐教學檔案管理信息化是指運用現代化信息技術加強高校實踐教學檔案資源的收集、整理、開發和利用,是同一種教學信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程[2]。將信息技術應用于高校教學檔案管理的各個環節,采用計算機技術處理和保存檔案信息,利用計算機網絡技術提供更好的服務方式,進一步提高檔案的利用價值,為高校的教學改革服務,已經成為教學檔案管理必然的發展趨勢。伴隨著信息量的不斷遞增,如何利用信息技術提高教學檔案管理工作效率,創新高校檔案管理模式,是高校檔案管理工作者應當關注的問題。

1.實踐教學檔案管理的規范化能促進教學的日益規范化。信息技術強大的數據儲存功能和完善的數據庫系統為教學檔案管理的高效、規范、準確與安全提供了可靠保證,大大提高了檔案管理工作效率。實踐教學檔案信息化管理有利于將各種實踐教學資料按照教學管理目錄進行分檔歸類管理,特別是電子數據的易保存、易核對的特點,有利于對電子數據進行及時更新和修改,保證整個實踐教學資料規范管理。同時有助于檢查實踐教學及其活動過程的工作是否完善,對現在的理論教學進程起到隨時的監控作用,并根據監督的結果進行及時的補缺填漏、揚長去短[3]。

2.實踐教學檔案的充分利用,能豐富專業的教學內容和教學手段。完善的實踐教學檔案管理的信息系統,能夠滿足學生、學校和社會不同群體對檔案的需求,只要權限許可,通過檔案的信息檢索、查找,就能實現高校教學檔案資源的共享。將各種資料、數據以電子數據的方式存貯,并借助電腦進行加工整理,加大了教學內容信息量,同時可以將各種動作和要領攝錄下來,借助現代化的多媒體視頻技術和網絡工具向學生展示,使整個枯燥的講解變成了精彩的多媒體演示。將室外教學和室內教學、現場演示和視頻展示有機地結合起來,滿足學生對現代職業技能學習的要求。

3.加強實踐教學檔案管理有助于培養學生的職業能力和創新能力。專業實踐教學檔案管理有助于培養學生的職業能力和激發創新精神,是培養學生創新能力的有效形式。如學生在酒店實踐教學環節中,從親自動手的過程中,掌握了基本技能的操作手段,加深了對理論知識理解和實際操作的應用,提高了他們的實踐操作技能水平,就可以自覺地去發現問題,對酒店服務實踐中出現的問題提出大膽的猜想,提出解決問題的思路和見解并付諸實施,能更好的促進酒店服務業的良好發展。

二、當前專業實踐教學檔案管理信息化過程中的主要問題

1.檔案管理人員的素質不夠高,不能勝任現代檔案管理信息化的要求。檔案管理現代化需要高管理水平和高素質的專業化檔案人才隊伍。但從檔案管理人員狀況來看,檔案管理現代化意識不強,普遍缺少現代化管理的基本知識和缺乏操作現代化設備的技能,導致檔案工作依然停留在建檔、管檔、看檔的水平上,不能從信息化的角度去提高檔案管理水平。有些地方還是停留在保存紙質檔案的基礎上,對實踐教學的檔案管理更是缺乏。另外,很少有專職的實踐教學檔案管理人員,通常是由教學秘書兼任,而檔案管理工作十分煩瑣,這自然影響到對實踐教學檔案的有效利用。

2.領導不夠重視,缺乏對實踐教學檔案建設的重要性、緊迫性缺乏認識。從現今的現狀來看,很多的學校的領導對實踐教學的檔案管理僅僅是停留在應付教學評估的層面上,通常是在評估檢查組來臨時隨便拿幾個紙質的實踐教學檔案應付評審組成員,對實踐教學檔案的重視管理程度不夠,對實踐教學檔案的信息化的更是欠缺戰略性的眼光。

3.缺乏必要的財力物力支撐。要把實踐教學檔案信息化需要有大量的財力物力的投入。首先是用于檔案信息化軟硬件設備及輔助設施的投入,但現實是用于這方面的經費緊缺,基礎設施建設無法加強,因而要實現實踐教學檔案的信息化便無從談起。另外,檔案信息不能真正實現資源共享,而且建成的數據庫在與外界網站聯網時很少從信息安全的角度考慮,未采取保密措施和檔案數據庫的信息安全管理措施[4]。

4.實踐教學的檔案歸檔制度不健全、不系統。系統、完整是實踐教學檔案工作的基本要求,只有完整的檔案材料,才能真實準確地反映歷史、延續歷史,否則只能是一些支離破碎的記憶。這些問題具體表現在,一是文件材料收集不及時,從而導致材料遺漏、材料收集不全面、不系統。二是各種教學檔案中的記錄不一致。比如,統計數據出處甚多,不一致現象嚴重。三是收集、歸檔制度未能落實到教學、科研等各個環節。如在實踐教學檔案積累中,實踐教學日志是一個重要組成部分,它能全面、準確、具體地反映教學情況,包括實踐教學課程安排的形式、實踐教學內容和效果、學生的參與程度和動手能力、實踐教學的進程、實踐教學單位反映意見、存在的問題等等。四是實踐教學檔案的編研工作滯后,很多院校根本沒有意識到這項工作的重要性。

5.許多實踐教學的檔案應當信息化的而沒有信息化或者是信息化的資源相對分散。由于工作人員的計算機技術水平參差不齊,因而存在著一些教師不能把應該電子化的檔案電子化,還有的教師對檔案電子化認識不足,沒有及時把應該電子化的檔案電子化,這就給檔案館工作人員加重了工作負擔,遲滯了教學檔案信息化的進程,甚至丟失掉珍貴的檔案資料。另外,隨著教學辦公自動化系統的建設,產生了大量的電子公文,這些都需要及時、準確、有效地被檔案管理系統所接收,但是很多教學檔案館的檔案管理系統無法與學校的整體自動化系統兼容,其結果是各部門產生的越來越多的電子文件資源分散在各個部門,致使信息化檔案接收的任務變得越來越重,那些電子文件資源不能在檔案館保存和共享。

三、實現專業實踐教學檔案管理信息化的途徑

1.在思想上高度重視,建立專門的檔案管理機構,健全相關的檔案管理信息化的制度。實踐教學檔案管理是教學管理的重要組成部分,學校必須把它納入教學計劃、規劃、教學管理制度及其各級人員的管理責任制中,作為考核教學質量和管理水平的標準之一。首先是領導要重視實踐教學檔案的信息化管理,對檔案管理工作中的實踐教學管理工作要落實到專門有人負責,同時擬定出相關的制度,便于規范化管理。專業教師應該嚴格遵循相關的制度,及時對相關實踐教學資料和內容進行信息化歸檔,要求資料翔實完整。檔案管理人員更要重視對實踐教學資料的信息化管理,明確自己的責任,嚴格按照規范和標準對相關資料進行編碼、輸入、貯存、借出歸還登記。同時對部分內容進行有效的保密工作。

2.加大對檔案信息化的基礎設施的投入力度,完善檔案信息化必要的硬件設施和軟件設施,做到檔案管理信息化裝備的現代化。加快硬件設施建設,實現裝備和技術的現代化即實現實踐教學檔案信息的數字化、實踐教學檔案工作的網絡化、實踐教學檔案管理技術的自動化[5]。

3.提高實踐教學檔案人員的專業素質。教學檔案管理人員是系部的重要資源,在檔案工作中應高度重視人的因素,必須盡快培養出既懂專業知識,又懂信息技術,具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才,為加速檔案管理現代化提供人才保障。因此,檔案工作人員首先需要提高科學素質,熟練掌握檔案專業知識,時刻關注檔案管理的新動向、新趨勢,掌握一定的檔案現代化管理知識,不斷更新管理技術和方法;其次是努力提高檔案管理人員的人文素質、政治素質和具備較強的責任感,這是做好檔案工作的根本保證。

4.利用現代化管理手段和科技技術推進實踐教學檔案管理信息化建設。抓好檔案信息化建設的基礎性工作,盡快建立實踐教學檔案信息資源數據庫。實踐教學檔案業務工作信息化的前提是建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源數據庫。對于專業而言,相關技能操作與運用,實習基地的基本情況,以往學生的實踐表現等一系列的信息必須趕緊建立一個內容全面方便可查的信息數據庫,可為學校節約不少的信息搜集費用,同時將不可控因素盡量降到最低。只有加快檔案數據庫建設,盡快形成數據規模,使計算機檢索系統實用化,才能對館藏檔案信息作進一步深入開發,從而提高師生的實踐教與學的能力。當前,應重點解決信息化建設的“瓶頸”問題,廣泛開展檔案的文件級著錄標引并錄入微機,以建立檢索系統為突破口,實現實踐教學檔案信息的深入開發利用,實現實踐教學檔案由實體管理向信息管理轉變。

參考文獻:

[1]呂妍.專業實踐教學體系構建探析[J].經濟研究導刊,2009,(32).

[2]劉萍,楊俊.高校教學檔案信息化管理分析[J].管理觀察,2009,(5).

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1教育檔案管理信息化建設中存在的問題

1.1對檔案管理信息化建設認識不清

信息化技術為各類工作的高效開展都提供了極大便利，尤其是在檔案管理工作中更是發揮著不可替代的作用。由于檔案管理信息化建設在教育工作中的應用時間較短，因此，很大一部分工作人員對這一工作的重要性認識不清。再加上檔案管理在學校各項管理工作中所占的比例較小，學校管理人員未從根本上重視這一工作，進而導致教育資金分配不到位、信息化建設不完善等一系列問題的出現，對教育檔案信息化建設工作的順利推進造成不利影響。

1.2工作人員專業素質不高

信息化技術在教育檔案管理工作中的應用，對工作人員的專業技術水平具有較高要求。但從當前教育檔案管理工作的開展現狀來看，大部分工作人員的專業素質較低，對信息化技術的實際應用能力也比較有限。受傳統檔案管理思維的影響，工作人員在學習信息化技術時就存在較大難度，學習效率低下，應用能力不高。因此，如何有效提高教育檔案管理人員的專業技術水平，已經成為當前教育檔案管理信息化建設面臨的一個主要問題。

1.3管理體制不夠完善

教育檔案管理信息化建設的發展時間比較短，無論是從管理人員的專業性上來看，還是從管理體制的完善度上來看，其都處于較低發展水平。檔案管理在教育工作中的關注度較低，且沒有建立統一的管理標準，各個學校的信息管理相對比較獨立，信息共享不暢，這對信息傳遞的及時性造成不利影響，最終導致教學檔案管理工作的有效性降低。

1.4教育檔案信息化系統的安全系數不高

教育檔案信息化在建設的過程中經常會利用網絡與學校或者是教育機構進行頻繁的聯系或者說是信息輸送，傳輸的信息可能包含較多機密信息，這些機密信息應得到充分保護。但很多學校或者教育機構在進行教育檔案信息化建設過程中沒有注意到這方面問題，導致信息在傳輸過程中的安全性得不到保障。若信息在傳輸過程中被盜取，將會給國家或教育部門的發展帶來嚴重影響。

2檔案管理信息化建設的意義

隨著時代的發展，我國的計算機技術已經非常成熟，很多行業在發展過程中都廣泛利用計算機技術進行管理。教育機構也是如此。在信息化時代，各教育機構都存在大量信息，如果利用傳統方式進行信息管理很不現實，這就需要我們對教育檔案的管理進行信息化建設，使用最方便快捷的方式進行信息處理，以保證教育信息處理的效率。教育檔案管理信息化建設是符合時代潮流且滿足教育需求的，因此，加強教育檔案管理信息化建設尤為必要。

3教育檔案管理信息化建設的有效措施

3.1提高對教育檔案管理信息化建設的認識

樹立對工作開展重要性的正確認識，是保證教育檔案信息化建設工作高效開展的基礎。首先，教育管理部門應加強對各個學校檔案管理信息的統一化管理，使各個學校管理人員提高對這一工作的認識，為教育檔案管理信息化建設的開展奠定基礎；其次，科學分配教育資金，及時購進相關設備，為檔案管理信息化建設提供準備條件；最后，完善教育檔案管理體制，實現對各個學校的統籌管理。

3.2提高工作人員的專業素質

隨著科技發展水平的不斷提高，計算機技術、信息化技術及網絡技術等在各個領域的應用范圍不斷擴展。在多元化的時代背景下，檔案信息的管理難度日益加大，對檔案管理技術提出了更高的要求。為了更好地滿足時展的需求，為教育檔案管理信息化建設提供保障，就必須打造出一支專業的管理團隊。首先，當地教育部門可以定期舉辦一些信息化技術培訓活動，提高相關工作人員的專業素質水平；其次，建立考核機制，使相關工作人員認識到開展這一工作的重要性；最后，加快引進專業的技術人才，通過“幫扶制”“激勵制”等方案的制定，提高工作人員專業技術水平，打造一支優秀的教育檔案管理團隊。

3.3建立健全教育檔案管理體制

一套完善的檔案管理體制能使各項工作的開展更加規范化、合理化。教育是為社會培養人才的搖籃，學生在校期間的表現，是企業招聘人才時的一項重要依據，實現教育檔案的信息化管理，對社會的穩定發展十分有益。首先，為教育檔案管理建立統一的標準。教育檔案的數量較多、種類不一，如果沒有建立統一的管理標準，會造成檔案查閱、編輯難度增大，不利于檔案管理工作的高效開展。其次，建立一套完善的工作人員行為管理制度。這一制度的建立能使檔案管理工作的開展更加規范，防止管理人員在工作過程中出現懈怠心理，提高檔案信息安全系數。最后，在對教育檔案進行管理時，還應該按照國家信息安全標準，根據實際工作需要，完善檔案信息數據庫建設，為各類信息的交互提供可能。信息化技術在教育檔案管理中的應用，能在一定程度上提高信息的共享性，但同時也使信息安全面臨更大地挑戰。因此，必須加強檔案信息的安全化管理。

3.4提升教育檔案管理信息建設的安全系數

首先，在進行教育檔案管理信息化建設的過程中，相關工作人員要認識到檔案信息的安全性，在進行信息傳輸時不斷加強信息的安全程度和保密性。其次，對網絡的安全性進行實時監督和管理，保證教育檔案管理信息化建設的安全性。最后，教育機構在傳輸保密信息時要慎重，保證教育機構內部的局域網與外部網絡相對隔離，杜絕信息泄漏事件的發生。

4結語

教育檔案管理信息化建設符合當前時代的發展需求，不僅能為企業提供更加準確的學生檔案信息，而且能有效降低學校檔案管理工作的難度。因此，必須加強教育檔案管理信息化建設，實現我國教育水平與社會發展水平同步提升。

主要參考文獻

［1］陳航.學校檔案管理信息化建設“失范”與相關對策分析［J］.卷宗,2014(5).

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（1）交通運輸人事檔案信息化管理能很好將人事各方面的信息資源收錄管理，這樣能將單位各個部門的成員的詳細信息提供給單位各級領導，能夠讓領導更方便更直觀的對所有單位成員的情況了如指掌。這樣能夠使領導對員工的各方面特長透徹了解，根據員工特長安排更加適合的工作崗位，最大限度的發揮每個人的特長，大大提高了人事管理工作的運轉速度。

（2）人事檔案的工作人員一直給人的感覺是守著死規定不變，很少有創新的觀念，一致認為墨守成規才是對的，其實不然，人事管理的觀念要不斷的創新，才會更好的管理本單位的人才，只有讓每個人充分發揮自己，才會穩定的留住可用人才。人事檔案的管理中應用計算機技術，要從重管理，輕利用的傳統模式中解脫出來，把“封閉型”轉變為“開放型”，把檔案工作的重心轉到為知識經濟發展提供優質服務的軌道上來。人事檔案信息化管理系統包括系統設置、數據維護、信息查詢、統計報表等四部分組成，在這四個環節，數據維護以檔案為原始依據，是人事檔案進行信息管理的核心，在人事檔案信息管理中，檔案人員應用信息維護系統，將人事檔案錄入微機，建立完整、準確的人事檔案信息，同時，按照信息庫中不同分類，還可以制成所要求的不同表格，提供所需要的數據，人事檔案信息管理以提供利用為目的，還體現在通過信息維護及時更新檔案中變化的信息數據，使人事檔案信息與原檔案材料保持一致，從而達到人事檔案信息管理始終處在一個動態管理之中，讓人事檔案信息管理由傳統的手工管理向信息化方向轉換，這是對人事檔案信息管理的基本要求。也只有這樣，才能使人事檔案在激勵人才和人力資源組織管理與開發中發揮更大作用，真正服務于人事管理工作。

（3）信息技術為交通運輸部門人事檔案的管理提供了高效，快捷的手段和方法，但也有可能檔案管理帶來安全隱患。所以，要在人事檔案信息化管理工作中嚴格執行有關網絡信息安全保密，對于上網相關人事信息要嚴格限制相關的范圍，嚴格處理人事檔案管理業務的計算機與網絡連接，確保人事信息的安全保密。加強對于檔案信息安全保障的相關工作，抓好網絡信息安全保密教育，增強交通運輸部門人事檔案管理人員網絡信息安全防護意識，提高安全保密防護的技術水平，以防止泄密的發生。目前，有些單位在做檔案信息化建設時，安全防衛意識往往不夠，經常會導致檔案信息的丟失和泄密等情況，給企業帶來無法彌補的損失。對電子文件中存在著更新版本的不兼容性和不可識讀性，存儲材料及載體的易損毀等問題，往往會造成寶貴檔案信息管理的丟失。在管理中，需要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究。在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數據庫的數據根據使用僅限進行系統分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關系，既要克服求穩怕險，不思進取的保守觀念，又要防止不設界限，隨隨便便的麻痹思想。另外，電子檔案對保存環境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮，防高溫，防輻射，防病毒工作，認真搞好電子檔案的及時備份與維護工作，要正確處理好電子檔案與紙質檔案的關系，確保檔案資料的安全完整。

（4）人事檔案工作人員素質的提高和電子環境下工作意識的培養是檔案信息化的關鍵所在，這就需要培養一支專業化的檔案管理干部隊伍。隨著信息時代的到來，各級人事部門也應當重視人事檔案信息化管理的培養，加大智力投資力度，優化智力投資方式，以最新信息管理與信息技術，為人事檔案管理人員充電。搞好人事檔案管理離不開領導的重視，人事檔案領導首先應具備較強的檔案意識，將檔案工作列入到管理日程，納入到有關人員的職責范圍，納入到年終考核目標，建立專門檔案機構，配置專門檔案人員，制訂嚴格的檔案管理制度，規范收集、整理、保管、登記、使用等行為。人事檔案的科學管理直接影響到領導的決策，需要建立健全一支有責任心、事業心，對人事檔案管理干部隊伍，認真做好此項工作，最好是由檔案專業的人員擔任，以利于工作的開展。還要為人事檔案信息化管理提供條件，以便在人事檔案利用的權限范圍內，建立能夠全方位、多層次、立體化地提供信息服務的更科學，更快捷，更方便的人事檔案信息化管理模塊，滿足社會對人事檔案管理工作的需求。當前對于每位人事檔案管理人員的基本管理素質，要求越來越高，實現人事檔案的信息化管理是人事檔案工作迎接這一挑戰的唯一途徑。但是，由傳統的檔案實體管理轉變為信息管理，只掌握傳統檔案管理職能的檔案人員是難以適應的。因此，要實現人事檔案的信息化管理，培養高素質的檔案管理人員，是信息時代的客觀要求。所以，人事檔案管理人員平時一定要加強專業知識的學習，不斷拓寬自己的知識面，提高文字能力，綜合分析能力，并且還要加強計算機知識及人事檔案管理軟件知識的學習，掌握現代信息管理技術，努力使自己成為既熟悉檔案管理業務知識，又懂得計算機管理技術的具有雙重知識結構的復合型人才。

（5）由于人事檔案管理工作人員在檔案建設和管理中承擔著十分得要的責任。因此還要不斷加強檔案管理人員政治思想和職業道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟，以及堅定的政治責任感，政治敏銳性和政治鑒別能力。強化檔案管理的法規建設，檔案管理需要相應的法律環境和有力的法律保護。檔案管理部門與開成檔案的社會各個部門或個人的關系往往存在一系列復雜關系和法律問題，這就需要相應的法律法規加以調整。為了防止工作的盲目性和隨意性，要結合工作實際，從管理業務技術三個方面提出并完善檔案信息化標準規范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，以保證數據準確，真實、規范、統一，可以說，依法治檔是保證檔案工作健康發展的得要手段。人事及各組織部門領導，要增強檔案意識，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人中學習《檔案法》等一系列法規文件，強化人事檔案管理意識，要根據社會改革發展對人事檔案工作的需求，制定人事檔案工作發展規劃，備好人事檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全人事檔案管理工作的各項規章制度，使人事檔案工作有章可循。

（6）完善檔案工作的服務形式突出地表現在檔案利用工作這個環節上。提供檔案的服務形式包括檔案的檢索及開發編研檔案信息等，就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最及時、最有效。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前，傳統的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。但是，也有實踐證明了的一些檢索工具是重復，或者編制不科學、用起來不方便的。在編制檢索工具中出現了求“多”不求“精"的現象，出現了認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高的誤區，浪費了大量的人力、物力和財力，影響和限制了其它利用工作的開展，反而降低了服務質量。在信息開發和編研工作上也存在一些問題。如選題不典型，盲目性大。一些檔案部門為了達標升級應付檢查，隨便選幾個課題，人人都來編研，使編研產品層次低、質量差，實用性不大，利用價值更小。有的選題雖好，但因編研時間過長，失去了時效性，影響了作用的發揮。針對這種情況，本人認為各級檔案應用部門，應轉變觀念，在服務形式上樹立“精品"意識，及時編制一些必要的、方便利用的手工檢索工具，并作為向機檢過渡的基礎工具。檢索形式要在計算機檢索上多做文章，不斷研究探索計算機檢索的有效途徑。要開發統一編制標準、易操作、高質量的計算機檢索途徑，逐步取代手工檢索，為利用網絡技術提供檔案信息、實現檔案信息資源共享創造條件。在信息開發及編研工作上，要根據社會各項工作發展的趨勢、目標，提前作出預測，有目的地進行選題，突出重點，使開發的信息及編研的成果具有時代特色。要積極利用現代化的開發編研手段，加快開發編研的進度，縮短開發編研的時間，通過最快捷的檢索途徑，把最優秀、最有價值的檔案信息傳遞給利用者，為現代化建設服務。

總之，交通運輸部門的檔案轉化為信息化管理，首先要建立每個員工個人電子檔案系統，實施員工人事檔案自動化管理，將員工人事基本信息通過專門的員工人事信息軟件輸入微機，形成電子檔案，以便于人事信息的查閱流轉，其次，還要建立員工人事檔案數據庫系統，實施員工人事檔案的動態和無紙化管理。要利用計算機，掃描儀，照相機等現代設備和現代技術，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或制成JPG格式的圖片文件，使員工檔案數據化，信息化，這樣還可減少紙質案卷因磨損而造成的毀壞，達到長期保存使用的目的，還要建立員工人事檔案的網絡化管理體系，實施員工人事檔案的分級管理。逐層逐級建立員工人事檔案局域網，實行員工檔案的網絡化管理，建立員工人事檔案網絡化管理系統，重點要解決好利用僅和管理權問題。員工人事檔案管理系統的使用和推廣，將極大地方便干部考察、任免，員工調動，交流，政審等工作。就目前現實情況來言，信息化的交通運輸部門人事信息管理模式及人事檔案管理現代化建設對實現交通運輸部門的人事人才信息管理工作的社會化服務有非常突擊的現實意義。市場經濟的建立，形成了一套激烈競爭的機制，追求信息的快速傳遞，發揮時效，是信息價值競爭的重要措施。實現這一目的的條件，就是檔案人員增強現代服務意識，積極采用計算機技術網絡等現代化的技術手段，服務于生產實踐，促進檔案工作快速發展，交通人事檔案信息化的核心與關鍵在于數據的標準化，目的在于適應信息時代檔案利用需要，實現網上共享。檔案管理人員要積極創造條件，盡快實現人事檔案管理信息化，實現交通運輸的檔案管理的根本變革。

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Keywords： Information Right；Equalization；Archives Law

我國現行的《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱“《檔案法》”）是計劃經濟時代的產物，其背后折射的立法原則、指導思想已滯后于我國當前社會發展實際，無法充分體現社會公眾對檔案信息知情和獲取利用的訴求，阻礙了檔案信息服務均等化的實現。以信息權利均衡為旨歸，理應成為社會轉型時期和社會民主進程中《檔案法》修訂的重要角度。

1 信息權利均衡對《檔案法》修訂的意義

信息權利是人們在信息活動中合理地生產、組織、擁有、傳播和使用信息的權利，是信息倫理權和信息法律權利的統一，由信息權利主體、權利內容和權利客體構成。信息權利是一項綜合性的權利，在《檔案法》中，信息權利的子權利具體包括檔案信息自由權、檔案信息隱私權、知識產權、檔案信息獲取權和檔案信息知情權等。在多元價值語境中，信息權利是公民重要的政治權利，更是一項不可或缺的人權，而信息權利均衡就是要實現主體和客體之間的和諧互動。在數字時代，信息權利的均衡已成為社會進步和文明的標志之一，在《檔案法》的修訂中實現信息權利的均衡是社會和諧發展與進步所追求的基本價值目標。[1]

1.1 信息權利均衡有利于社會和諧總體目標的實現。和諧社會首先應是一個公平的社會，只有社會公平，才能促進社會和諧、穩定與繁榮發展。現代社會，信息逐漸成為影響社會經濟發展的核心資源，保持檔案信息資源獲取和分配過程中所體現的平衡與對等狀態，是避免產生“信息鴻溝”、保障公眾信息權利公平擁有和實現的前提。而信息權利的均衡將有利于社會總體公平與穩定。

1.2 信息權利均衡有利于保障信息資源的有序流動。數字時代，信息的重要性日益凸顯，信息資源成為人們競相爭奪的戰略性資源，而其中的壟斷、獨占等惡性競爭打亂了原有社會信息流通秩序，并因此產生了種種社會矛盾。在《檔案法》的修訂中注重信息權利均衡可以緩解由信息資源的稀缺性引發的信息沖突，有助于檔案信息資源公平分配、有序流通。

2 《檔案法》中信息權利的失衡分析

2.1 檔案信息知情權的可操作性不強。現行《檔案法》的頒布和施行，對推動我國檔案信息公開和利用起到了重要作用，也在一定程度上滿足了公眾對檔案的知情權。但隨著信息社會的發展和民主進程的加快，公眾知情權意識提升的同時，其對檔案信息的需求也隨之增加，特別是對個人信息的知情訴求高漲。

現行《檔案法》中雖已規定公民持合法證明可以利用已經開放的檔案，但個人檔案是否屬于開放范圍并沒有明確規定。[2]

2.2 檔案信息獲取密級確定工作薄弱。對檔案進行密級確定，緣于檔案的特性和檔案利用工作的需要。密級確定是政策性很強的工作，檔案文件形成領域廣泛，其內容不僅涉及工作秘密、商業秘密、知識產權和個人隱私，還可能涉及國家秘密。但當前檔案密級確定工作存在較多問題，如定密法規不完善，管理不科學，政策法規之間缺乏銜接；定密責權不清，監管不力，使定密工作難以落實；密級劃分不統一，標識不規范，對密與非密的界限把握不準；文件保密等級“一次定終身”，缺乏動態管理機制等。

2.3 檔案信息隱私權的保護有限。現行《檔案法》規定了對國有、集體和私有檔案利用的相關制度，但缺乏明確的隱私權保護內容，甚至沒有提到檔案利用中可能出現的隱私權侵犯。盡管《檔案法》所建立的公共檔案利用與公布的二元制度，在一定程度上可以間接彌補隱私權保護規則缺失所留下的法律漏洞，但《檔案法》所能給予的保護途徑極為有限：首先，公共檔案公開制度僅限于禁止利用人首次公開，而不限制公共檔案保存機構公開，且未提及利用人在檔案已經公開后再次、重新、擴大公開等行為，給隱私權侵犯留下了可乘空間；其次，公共檔案的利用與公開制度的區分，未提供給當事人對相關信息的積極控制權（獲得權、更正權、知情權）；最后，對隱私權的法律限制和權利救濟也沒有相關規定。

2.4 檔案部門對檔案開放時間的自由裁量權僵化。《檔案法》的頒布首次將公民利用檔案的權利以法的形式加以保護，規定依法利用檔案是公民的一項法定權利。而《檔案法》第二十二條第一款對國有檔案的公布權作出規定，“未經檔案館或者有關機關同意，任何組織和個人無權公布”，這樣檔案館就擁有了絕對的自由裁量權。慣于保守操作和怯于承擔泄密責任的檔案部門，常以此作為“擋箭牌”，對原本到期應公開的檔案遲遲不公開。“國家一方面積極擴大開放范圍，鼓勵公眾利用檔案；另一方面又在制度上牢牢把持著檔案的公布權，既違反了法律制定的同一性、協調性原則，也使得利用者進退維谷、無所適從。”[3]

3 基于信息權利均衡的《檔案法》修訂策略

3.1 充分實現知情權，保障檔案信息獲取權。之所以關注檔案信息公開，關注檔案信息獲取，是因為：首先，信息獲取權和知情權是信息權利中重要的權利類型，兩者相輔相成，是民主社會公民的基本權利，是建立民主政府的核心，是現論的要求，是民主國家發展的必然趨勢；其次，政府檔案信息究其實質是公有的，具有公共性。政府管理國家、社會的權利由全體公民所賦予，在政府各項活動中形成的政府檔案信息理應屬于公眾。既然公眾是政府檔案信息的真正所有者和合法使用者，其獲取政府檔案信息的權利必須加以保障。而保障公眾獲取政府檔案信息是公民監督政府的有效手段，是公民廣泛參加國家事務的前提，有助于政府更好地處理政務。[4]

3.2 完善政府檔案信息法律體系。信息自由和公眾知情權的概念并沒有載入我國的檔案法律體系，但在西方發達國家，相關法律已經比較完善了。例如，美國《信息自由法》就具有三個典型的特點：第一，所有政府檔案信息向公眾開放，法律法規明確免予公開的檔案不在此列。第二，沒必要說明個人要求提供檔案信息的原因。第三，可強制實施公眾的知情權。美國法律法規的完善，對政府信息公開，保障公眾信息權利起到了重要作用。為實現信息權利全面均衡，讓公眾真正享有完整的信息權利，我國必須加快立法腳步，及早制定位階較高、可操作性強的《信息公開法》，并建立健全與之相銜接的檔案法律法規體系。

3.3 構建信息權力主體的多元化格局。檔案信息權利主體涉及政府、組織、公眾、檔案部門等多個層面，只有相關主體之間相互制衡，才能更好地保障信息權利的實現。構建信息權力主體的多元化格局：第一，要在《檔案法》中把信息權利進行合理分割，分別授予不同主體，且各信息權利主體權力的范圍與大小應適中且相互制約；第二，建立結構合理、配置科學、程序嚴密、制約有效的信息權利運行機制，確保信息權力運行規范化、程序化。[5]

3.4 謹慎行使自由裁量權。自由裁量權是信息權力主體在沒有信息政策（這里的信息政策是指國家或其他組織為規范信息活動，發展信息事業而制定的方針、措施和辦法）明確規定的情況下，為實現對信息資源的有效管理和維護信息秩序的需要，根據信息政策所確定的原則、目的、精神、范圍和幅度，結合信息權力客體的情況，在處理具體信息事務的過程中作出靈活選擇的權力。信息社會，檔案部門愈來愈多借助自由裁量權解決檔案信息公開與利用等裁決問題。為了保證信息政策得到快速有效執行，客觀上需要為信息權利的均衡實現設置一個自由裁量的空間，以避免信息權利主體在復雜多變的社會問題前束手無策。然而，自由裁量權是一把“雙刃劍”，其正當行使能產生積極效應，不當行使則會帶來消極影響。因此，必須適當地規制自由裁量權，施行彈性行使制度。

參考文獻：

[1]馮仿婭. 數字時代的信息權利期待[J].圖書館論壇，2007（12）：82～85.

[2]楊智勇，白原.從公民知情權的實現談《檔案法》的修訂[J].檔案與建設，2007（9）：14～16.

[3]胡明偉等.從開放與利用角度談《檔案法》的修訂與完善[J].檔案天地，2008（3）：52～54.

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眾所周知，廣電系統不同于其他行業，檔案產生量大，形式多樣化，不僅包括普通的文本文件，還包括大量的圖表、聲像等多媒體文件，載體存在壽命低、操作復雜。在此情形下，這就需要廣電系統檔案部門要采用現代化的信息技術，實現存儲技術與檢索手段的多樣化，實現有效保存和充分利用，最大限度發揮檔案信息的傳承與查閱功能。

2 檔案管理方式變革的必要性

現代信息技術的普及和運用，為廣電系統檔案部門摒棄原有的管理方式、實現信息技術提供了可行性：

1、原有方式效率低下 傳統管理模式依賴管理人員的經驗，大量檔案信息零散，系統化程度低；手工操作導致檔案整理、歸檔中產生一定差錯，修正困難，造成檔案管理低效率。

2、易損毀、遺失 需要說明的是，傳統檔案多以紙質形式存在，而紙質文本存在缺陷，對保存溫度、溫度、空間大小要求高，一旦環境發生變化如自然災害或者人為疏忽，有可能造成原始材料的損毀或遺失，損失無法挽回。

3、利用率不高 基于人工管理的傳統檔案管理即使是借助于計算機管理，也只是基于單機管理模式。用戶即使想要查詢使用信息，也必須通過檔案管理人員手工查閱，需要動用大量的人力、物力，效率極低，檔案的循環利用低顯而易見。

3 信息化視角下的廣電檔案管理

基于以上所述，廣電系統檔案部門要充分認識信息技術在檔案管理中的重要性，采用現代信息技術，實現網絡智能化管理模式，提升檔案循環使用價值，助力廣電事業快速發展。

1、管理理念變化 實現廣電系統檔案信息管理的變革，不單單是管理手段、內容的信息革命，更重要的在于是檔案管理人員的管理理念的變革。傳統管理觀念認為，檔案只是作為一種記錄手段，很難發揮其應有的效益功能，不少檔案產生部門對檔案中的內容知之甚少，甚至是一無所知，因此，檔案對檔案所涉及部門人員的發展和促進作用也就發揮有限。網絡時代，可以讓廣電系統各個部門自已參與檔案的管理，檔案管理人員充當守門人的角色，既減輕了管理人員的工作量，也有效的發揮了其他部門的參與積極性，使得他們在管理自己檔案的過程中，不斷的進行反思，不斷的提高自己；而廣電系統檔案管理人員在實施守門人角色時，也擔負著非常重要的職責，要對檔案信息的真實性進行把關、建立檔案的索引機制，因此，需要檔案管理人員精通檔案管理專業知識，熟悉計算機、數字信息技術。

2、管理內容變革 原有的檔案管理方式下的檔案管理內容形式單一，對真實性驗證存在一定困難，甚至可能存在造假行為，管理人員必須具備相當的責任心與專業能力，能夠鑒別與剔除虛假信息；信息技術的運用，使檔案管理采用數字化處理，數字存儲技術，由紙質媒體為主向多媒體方向發展，促進了檔案信息管理內容的豐富與完善，使檔案內容更加能夠全面的反映與展示被管理人員的信息，使得檔案信息不光是被管理人工作過程的記錄，也成為他們事業發展的有效的添加劑，使他們在閱讀信息時不斷促進自身的反思，更加全面的發展。

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（三）人事檔案管理人員素質能力問題。中學教職工人事檔案管理的效果很大程度上是由檔案管理人員的素質能力決定的，但是目前中學教職工人事檔案管理人員的素質能力有待加強，檔案管理人員通常是兼職的，不能將所有的精力完全投入到檔案管理的研究中，他們的檔案管理專業知識不足，實踐經驗少，信息技術水平不高，對于信息化的檔案查閱、檢索、歸檔了解不足，無法滿足信息化管理的需要。

二、中學教職工人事檔案信息管理的對策

（一）提高對中學教職工人事檔案管理的重視程度。在中學教職工人事檔案管理工作中，要實現信息化管理的成果，首先要提高學校對信息化人事檔案管理的重視程度，樹立信息化的人事檔案管理意識，采用信息化的管理方法和手段實現高效的人事檔案管理。中學應將人事檔案工作與各種工作活動結合起來，在信息化社會的影響下，逐步實現開放型的中學人事檔案管理工作，樹立人事檔案管理的信息化、現代化意識，促進人事檔案信息化管理的實現。

（二）優化人事檔案管理方式。中學人事檔案管理要實現信息化的管理效果，應建立完善的人事檔案管理制度，采用信息化的人事檔案管理方法，由學校領導帶頭成立專門的人事檔案管理機構，并配備專業化人事檔案管理人員，明確人事檔案管理人員的職責，保證中學人事檔案信息溝通、交流的渠道暢通，能夠隨時為學校管理者提供相關的資料和數據。中學教職工人事檔案管理要實現信息化，不是一蹴而就的，應堅持循序漸進的原則，對于中學教職工中可以公開的檔案信息進行人事檔案的綜合管理，對于教職工人事檔案中的私密內容要嚴格保密，并由組織部門集中管理。在中學教職工人事檔案管理工作中，應逐步實現信息化的人事檔案管理，使紙質的檔案、照片、錄音等逐步實現數字化，并做好數字化檔案信息的保管工作。由于數字化需要依賴一定的計算機硬件或軟件才能夠得以保存，因此應加強對硬軟件的更新，定期升級和檢測計算機中的病毒，做好軟件補丁，保證計算機的安全運行。對于移動硬盤等，要樣保管，不能隨意攜帶外出。

（三）提高檔案管理人員的素質能力。應努力提升人事檔案管理人員的素質能力，選用專業化的人事檔案管理人員，加強他們的教育培訓工作，使管理人員的檔案管理方面的知識更加得到提升，技能得到鍛煉，同時加強計算機技術的教育，使其能夠掌握先進的信息化檔案管理方法，促進人事檔案管理信息化的實現。同時，還需要強化檔案管理人員的職業道德，樹立責任意識，能夠以飽滿的熱情投入到檔案管理工作中，實現良好的管理效果。

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首先，檔案資源管理信息化能夠有效改善檔案資源管理效率，它在充分運用當今先進的計算機網絡技術的基礎上，更方便的對檔案資料進行收集、分類、統計與保存，同時還能夠實現快速的調閱，既為檔案資源管理人員減輕了工作負擔，又提升了檔案資源管理的工作效率;其次，檔案資源管理信息化是實現資源更廣泛的共享的一個重要途徑，它改變了傳統的案卷式管理方式，而是轉變為電子文件的管理方式，將檔案信息與原始檔案資料相分離，通過計算機網絡，建立起檔案信息與其他信息系統之間的互聯，并以此為基礎實現檔案資源共享，有效的提升了檔案資料的利用率;再次，使檔案保存方式多樣化。在電子信息技術不斷更新與進步的今天，對各種電子文件進行存儲、讀取的設備也越來越多，為檔案人員進行檔案資源管理提供了多種方式，使檔案資源管理更加便捷與快速，而且在電子設備的輔助下，無形之中增加了檔案資料的保存時間，有效的避免了傳統的檔案資源管理中由于長期使用導致的資料破損、丟失等情況，保證了檔案資料的完整性、全面性與持久性;最后，加快了信息傳遞的速度。在傳統的檔案資料管理中，由于受到傳輸方式及傳遞距離等方面的影響，面臨著傳遞過程的安全問題與傳遞速度問題，但是，在實現了檔案資源管理信息化之后，便可以快速的實現遠距離的安全傳輸。

二、基于檔案資源管理理念創新的檔案資源管理信息化實現路徑

（一）最好檔案資源管理基礎工作，創建信息化實施條件

檔案資源管理的信息化需要得到良好的信息化條件的支持，因此，我們應當首先做好相關的基礎性工作，作者認為具體應當包括以下四方面的內容。

首先，管理制度是保障管理能夠順利進行的重要條件與基礎，所以，我們首先應當建立完善的檔案資源管理制度，在制度不斷完善的基礎上，加強管理方法的創新，在保障檔案資源管理工作能夠正常進行的基礎上，實現管理程序的最簡化，但是并不是沒有原則的簡化，還要嚴格控制檔案信息的質量;其次，要加強檔案資源管理重點環節的建設。既要對檔案資源管理的硬件環境進行完善與加強，加大力度更新與增加新的檔案資源管理所需設施，確保檔案室實際建設于相關標準相一致，又有重點加強審核審批檔案的管理工作;再次，要大力加強檔案資源管理隊伍建設，通過多種形式的培訓教育等提升管理人員的綜合素質與能力水平，例如，通過開展專題講座等來逐步轉變檔案資源管理人員檔案資源管理的信息化思想，并提升檔案資源管理工作的整體水平;最后，加強檔案資源管理的信息化意識，首先進行檔案資源管理的各級領導要高度關注檔案資源管理信息化工作，只有領導重視，才能保證員工在領導的支持下樹立強烈的檔案資源管理信息化意識，在領導的支持與鼓勵下，從根本上轉變對檔案資源管理信息化意識，積極主動的掌握各種信息化技術。

（二）增強信息安全意識，強化檔案資源管理信息化安全

檔案安全管理師有效進行檔案資源管理的關鍵，隨著網絡技術的不斷進步，網絡時代背景下的檔案資源管理信息化，更好提升安全管理意識，做好安全管理工作，切實落實各項安全管理的措施，避免網絡病毒等各種因素造成的網絡資源破壞，計算機網絡的開放性、交互性特點本身就決定了檔案資源管理信息化中的安全威脅的存在，再加上，有些單位忽略了通過安裝病毒軟件等措施，防止網絡病毒的侵襲，最終形成檔案資源管理安全隱患。所以，檔案資源管理的信息化建設過程中，切忌盲目的使用網絡技術，要有規劃的下載安裝360、百度等殺毒軟件，及時更新計算機病毒庫，有效的防止黑客及病毒對檔案信息的攻擊，與此同時，檔案部門還要及時對檔案數據進行備份，加強身份驗證、專機專用等安全管理措施，使檔案信息管理人員具備較強的安全管理意識。

（三）優化檔案資源管理流程，提高檔案資源管理效率

檔案資源管理人員要樹立一種開拓進取，勇于創新的精神，在逐漸實現與完善檔案信息化建設的道路中，主動探索與創新，尋找新的方法與思路，從檔案的收集與鑒定、保存與利用等多方面進行創新，不斷優化檔案資源管理流程。首先，在檔案的收集與鑒定環節，要努力完善電子文檔歸檔制度，最大限度的實現電子文件歸檔的完整，使其發揮最大價值，嚴格遵守各項標準化歸檔操作規范，不斷完善自身歸檔工作;其次，在保存檔案的過程中，不僅要通過電子檔案進行保存，還要充分利用傳統的紙質保存方式加以輔助，此外，還要注意檔案的定期備份，避免由于檔案資料的丟失造成的各種嚴重后果;最后，在檔案的實際利用環節，需要加強其服務方式的創新，采用分級與分類的方式對各種檔案進行有計劃的、有規劃的管理，同時也為使用者提供了多種方式的檢索服務，對于檔案利用效率的提升具有重要意義。

2.4加強檔案資源管理方式與技術的創新，滿足檔案信息化需求