引論：我們?yōu)槟砹?3篇教師心理檔案范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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心理檔案是按心理學(xué)的要求，記錄每位教師的意識(shí)傾向、心理特點(diǎn)，以及個(gè)人的興趣愛(ài)好、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等各方面情況檔案資料，并以此作為學(xué)校管理工作的依據(jù)[1]。教師心理檔案對(duì)于保障教師身心健康發(fā)揮著十分重要的作用，有必要建立全面系統(tǒng)的心理檔案，提高教師隊(duì)伍的整體素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、建立學(xué)校教師心理檔案的必要性

1.是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)管理工作的需要

學(xué)校是培養(yǎng)高層次人才的重要機(jī)構(gòu)和職能部門，集教學(xué)、科研為一體，承擔(dān)著培養(yǎng)人才和科學(xué)研究的重要使命。人才培養(yǎng)的中心環(huán)節(jié)是教學(xué)，科學(xué)研究的主導(dǎo)力量是教師。因此，師資隊(duì)伍建設(shè)是影響學(xué)校教育質(zhì)量、人才培養(yǎng)目標(biāo)、科研工作的關(guān)鍵性因素。但是，教師若沒(méi)有健全的人格、健康的心靈，不僅難以勝任教書育人的工作, 科研和教學(xué)水平還會(huì)停滯不前，還會(huì)阻礙學(xué)校發(fā)展的進(jìn)程，無(wú)法實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)高水平、高質(zhì)量人才的目標(biāo)?？傊?，建立和完善學(xué)校教師心理檔案，能夠?yàn)閷W(xué)校實(shí)現(xiàn)人性化管理、促進(jìn)校園和諧建設(shè)、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)提供必要的支撐。

2.是維護(hù)教工身心健康的需要

學(xué)校教師在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著極其重要的作用，是培養(yǎng)高等人才的實(shí)施者，也是學(xué)校教育方針政策和辦學(xué)宗旨的執(zhí)行者，高質(zhì)量的師資隊(duì)伍是學(xué)校生存發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。

素質(zhì)教育的深化，先進(jìn)的教育教學(xué)理念不斷引入，課程結(jié)構(gòu)和課程內(nèi)容改革進(jìn)程加快，現(xiàn)代化教學(xué)方法和手段不斷更新，這些都對(duì)學(xué)校教師提出了更高的要求，加上教師群體的個(gè)性特點(diǎn)不一，教育對(duì)象的組成十分復(fù)雜，學(xué)校教師面臨著諸多有形和無(wú)形的職業(yè)壓力，普遍存在著焦慮、緊張、挫折感等負(fù)面情緒，學(xué)校教師心理健康問(wèn)題凸顯。建立學(xué)校教師心理檔案，加強(qiáng)教師的心理管理，能夠起到對(duì)心理疾病早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)的作用，對(duì)提高教師的整體素質(zhì)、保證教師身心健康、提高教師潛能和生活質(zhì)量有著不可替代的作用。

3.是完善學(xué)校檔案工作的需要

為每一個(gè)教師建立全面系統(tǒng)的心理檔案，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解教師心理健康狀況，進(jìn)而最大限度挖掘教師潛能的關(guān)鍵。然而目前學(xué)校教師檔案中一般只包括工作、學(xué)習(xí)及人口統(tǒng)計(jì)學(xué)方面的資料，不包括心理方面的資料，沒(méi)有形成健全的心理檔案[2]。學(xué)校教師心理檔案，是學(xué)校檔案工作的組成部分，有著舉足輕重的作用。

二、學(xué)校教師心理檔案的內(nèi)容

心理檔案內(nèi)容的確立是指能從中全面揭示或了解到的有關(guān)教師心理狀況、心理特點(diǎn)等的材料[3]。主要反映教師個(gè)人的基本情況和教師心理狀態(tài)、心理特點(diǎn)的情況。教師心理檔案應(yīng)全面地反映本人的心理健康全貌。

1.教師基本情況分為個(gè)人基本情況、業(yè)務(wù)基本情況2方面。個(gè)人基本情況包括個(gè)人年齡、政治面貌、民族、教育水平、工作單位、所任課程、籍貫、家庭成員結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)水平、社區(qū)環(huán)境、身體狀況、個(gè)人病史、生理缺陷、親子關(guān)系、家中排行、近親中有無(wú)精神方面病史、對(duì)教師個(gè)人生活有影響的重大社會(huì)生活事件等。業(yè)務(wù)基本情況包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù)、外語(yǔ)水平、授課經(jīng)歷、發(fā)表的論文或?qū)ＶQ、學(xué)術(shù)交流情況、科研活動(dòng)情況、考核情況、工作滿意度、領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課的記錄及評(píng)語(yǔ)、教學(xué)評(píng)價(jià)情況等。

2.教師心理發(fā)展情況包括心理健康狀況、心理教育情況2方面。心理健康狀況包括智力水平、氣質(zhì)類型、人際交往、工作態(tài)度、興趣愛(ài)好、人格特征、人際交往水平、歸因、品德、有關(guān)心理健康狀況的自我描述等。心理教育情況包括心理咨詢歷史、心理工作人員的觀察與調(diào)查報(bào)告、心理指導(dǎo)情況記錄等。

三、建立學(xué)校教師心理檔案的途徑

1.高度重視，加強(qiáng)對(duì)基層教師心理檔案的組織與管理

應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到建立心理檔案對(duì)維護(hù)教師心理健康的重要性。首先，教師作為教書育人的代表，其個(gè)人魅力、知識(shí)結(jié)構(gòu)、品性品質(zhì)、言語(yǔ)行止對(duì)學(xué)生有著十分重要的影響。一旦教師的心理健康出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)影響教師潛能的發(fā)揮，嚴(yán)重影響教育教學(xué)管理工作，造成非常不利的負(fù)面影響。建立教師心理健康檔案，有助于實(shí)施監(jiān)督教師精神健康狀況，展開(kāi)有針對(duì)性的干預(yù)和治療。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，建立健全教師心理健康檔案資料，投入適量資金，設(shè)置專業(yè)心理工作人員，定期開(kāi)展教師心理測(cè)評(píng)和普查，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教師心理健康檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高教師心理素質(zhì)水平，確保日常教學(xué)管理工作順利實(shí)施。

2.采用多種方法，確保資料內(nèi)容充實(shí)完整

圍繞學(xué)校教師心理檔案內(nèi)容，學(xué)校心理管理部門應(yīng)采用觀察法、問(wèn)卷法、心理測(cè)驗(yàn)法、談話法等多種方法搜集相關(guān)內(nèi)容的資料和信息，確保材料來(lái)源廣泛，信息客觀真實(shí)，這是建立心理檔案的關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō)，學(xué)校設(shè)立心理健康咨詢中心，可以通過(guò)定期開(kāi)展過(guò)心理健康調(diào)查、心理測(cè)試，掌握教師的心理狀況，聘請(qǐng)有關(guān)心理學(xué)專家對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行解釋，圍繞發(fā)展能力、人格特征、挖掘潛能、提高工作績(jī)效等方面提出建議和意見(jiàn)。由各學(xué)院組織管理部門提供教師在工作生活中的真實(shí)行為表現(xiàn)，通過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師管理者、同事及相關(guān)的人員觀察教師的日常行為來(lái)收集心理檔案材料并上交學(xué)校心理健康咨詢中心。對(duì)于心理測(cè)驗(yàn)結(jié)果，應(yīng)由專業(yè)的心理學(xué)專家根據(jù)每年心理測(cè)試和檢查結(jié)果，結(jié)合教師各方面的情況，針對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題將教師心理狀態(tài)分為優(yōu)、良、可、差等等級(jí)，提出有針對(duì)性的培養(yǎng)建議和管理策略，完善心理檔案資料。有針對(duì)性地對(duì)教師進(jìn)行書信咨詢、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢、直面咨詢等形式的心理疏導(dǎo)，并及時(shí)將疏導(dǎo)情況建檔。

3.健全制度，為學(xué)校心理檔案提供制度保障

完善教師心理健康檔案必須不斷加強(qiáng)和規(guī)范管理，而健全的管理制度是保證學(xué)校教師心理檔案建設(shè)工作規(guī)范有序進(jìn)行的重要前提。學(xué)校應(yīng)實(shí)行學(xué)校教師心理健康檢查制度，每年或每2年對(duì)教師進(jìn)行心理健康檢前, 由心理管理部門的心理專家對(duì)每位教師的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析，裝入個(gè)人檔案；建立健全崗位工作制度，明確規(guī)定心理檔案管理的分工、收集、整理、保管等工作流程，責(zé)任到人，層層分工；建立健全保密機(jī)制，強(qiáng)化檔案管理人員和使用人員的保密意識(shí)和職業(yè)道德，對(duì)于那些教師不愿公開(kāi)的、不利于教師心理健康發(fā)展的和違反心理咨詢工作原則的心理檔案內(nèi)容必須嚴(yán)格保密。

4.現(xiàn)代化管理，運(yùn)用心理檔案管理信息系統(tǒng)

心理檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)一直沿用傳統(tǒng)的人工管理檔案模式，存在管理手段滯后、工作效率不高、保密程度差、提供服務(wù)有限等弊端，給管理工作帶來(lái)諸多不便。通過(guò)運(yùn)用學(xué)校心理檔案管理信息系統(tǒng)，能夠利用高科技手段，對(duì)教師心理檔案信息進(jìn)行科學(xué)合理管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校教師心理檔案管理的現(xiàn)代化，有助于提高檔案管理工作效率和管理水平，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行方便的檢索和查詢，更好的發(fā)揮檔案工作服務(wù)于教育教學(xué)工作的目的。

總之，建立學(xué)校教師心理檔案，實(shí)行科學(xué)化的管理，對(duì)于提供學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)水平、提高教師素質(zhì)隊(duì)伍和學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn):

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一、當(dāng)前教務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

1.收集、管理不夠規(guī)范

目前，教務(wù)檔案的管理工作往往得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，工作人員對(duì)檔案管理工作也缺乏足夠認(rèn)識(shí)，各科室沒(méi)有專職的檔案管理人員，檔案材料收集不齊全、不規(guī)范，有些科室只重視紙質(zhì)檔案，而忽視其他介質(zhì)檔案。而且，隨著學(xué)校的發(fā)展，教學(xué)不再限于課堂講授，還廣泛開(kāi)展了公開(kāi)課，論文研討，下鄉(xiāng)調(diào)研，教學(xué)互動(dòng)嘗試等活動(dòng)，所形成的教學(xué)檔案數(shù)量增多，載體也日益多樣化。一些黨校所采用的仍然是傳統(tǒng)的檔案管理模式，即組卷、立卷、擬定標(biāo)題裝訂等等，工序多，操作難，工作量大。這種方式收集整理的檔案，其查準(zhǔn)率是可想而知的。

2.內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性

開(kāi)辦黨校的最終目的是進(jìn)行我黨理論和工作的宣傳以及對(duì)黨員進(jìn)行黨性知識(shí)教育，黨校教育的結(jié)果應(yīng)該被記錄在案并且形成系統(tǒng)，有助于黨校進(jìn)行教育總結(jié)。但是，現(xiàn)實(shí)的情況是有些班次的材料在辦班結(jié)束后沒(méi)有及時(shí)移交給檔案管理人員或因種種原因不慎丟失；有些教師科研成果，只報(bào)送論文題目，沒(méi)有按時(shí)把科研成果復(fù)印存檔，導(dǎo)致工作銜接不到位，造成科研成果丟失；有些黨員教育工作你開(kāi)展得很好、效果也十分明顯，但是這些教育總結(jié)資料并沒(méi)有形成系統(tǒng)的檔案資料被保存下來(lái)。對(duì)檔案資料整理的缺乏直接導(dǎo)致黨校教務(wù)檔案不完整，沒(méi)有系統(tǒng)性，影響了教務(wù)檔案的質(zhì)量和利用價(jià)值。

3.信息缺乏共享性

保守秘密是檔案管理人員的神圣職責(zé)，黨校教務(wù)檔案中包含了大量黨校學(xué)員的個(gè)人信息，這些是必須加以保密的檔案內(nèi)容，但黨校教務(wù)檔案中也包含了很多可以被利用與其他黨務(wù)工作中的資料，例如對(duì)學(xué)習(xí)班教學(xué)效果的總結(jié)、黨校開(kāi)辦過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題及解決方法的探討等，這些資料如果能夠被有效利用，則可以有效提高黨校的辦學(xué)效率。但是，在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，黨校教育檔案工作存在重保輕用，利用不良的現(xiàn)象。對(duì)黨校教務(wù)信息的共享缺乏導(dǎo)致些弊端：首先，大多數(shù)教務(wù)檔案工作保密多，內(nèi)需利用多，對(duì)外交流共享少，有些重要的、有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，檔案管理工作的實(shí)際作用被抹殺了；其次，黨校教務(wù)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用始終處于原始、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理狀態(tài)，信息含量低、封閉，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，也就無(wú)法與外校進(jìn)行有效交流，致使黨校教學(xué)本身的質(zhì)量遲遲得不到提高。

4.重要檔案沒(méi)有專人管理

黨校教務(wù)檔案不僅包括參加黨校學(xué)習(xí)的黨員和部分群眾的基本信息，還包括黨校學(xué)習(xí)班的教學(xué)具體內(nèi)容、教學(xué)實(shí)際過(guò)程和結(jié)果的總結(jié)，有些教學(xué)過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的對(duì)教學(xué)內(nèi)容的分析和深度反思則體現(xiàn)在參與黨校學(xué)習(xí)人員的日常匯報(bào)和筆記中；教務(wù)工作人員的科研成果可能保存在各自的電腦上。因此，黨校教務(wù)檔案來(lái)源渠道很多，材料繁而雜，沒(méi)有指定專人管理，很難做到分類明確，歸檔有序。另外，沒(méi)有專人管理也使材料容易混雜，使得要找的材料不易找到。

5.缺乏現(xiàn)代化管理手段

檔案管理對(duì)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都具有極為重要的作用，因此，進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理成為我國(guó)檔案管理事業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)之一?，F(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用時(shí)基于檔案管理信息化的，這就要求檔案管理工作人員必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)文件處理能力和網(wǎng)絡(luò)化信息處理能力。但是，黨校教務(wù)檔案管理人員多是年齡較大的工作人員，這些工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平普遍不高，較少參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，管理方面習(xí)慣于舊模式，以傳統(tǒng)的手工方式管理教務(wù)檔案，材料分類立卷裝訂，很少進(jìn)行檔案信息化處理，致使檔案提取和調(diào)用的效率很低。此外，黨校辦公系統(tǒng)的信息化建設(shè)中的應(yīng)用軟件缺少文檔一體化功能模塊，使檔案信息化工作進(jìn)展不順暢，沒(méi)有辦法對(duì)教務(wù)檔案實(shí)施徹底的現(xiàn)代化管理。

二、加強(qiáng)黨校教務(wù)檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)宣傳，提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)

教務(wù)檔案管理人員要抓住時(shí)機(jī)，加大宣傳力度，從而提高有關(guān)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)同志的檔案意識(shí)，為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。能夠加強(qiáng)檔案管理宣傳力度的方式包括以下三點(diǎn)：第一，以提高檔案服務(wù)管理意識(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案應(yīng)用性宣傳，從檔案管理工作的實(shí)際作用出發(fā)提升檔案管理意識(shí)；第二，去先進(jìn)單位觀察信息化檔案管理的好處；第三，進(jìn)行檔案管理服務(wù)改革。對(duì)檔案管理工作的重視則是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，檔案管理工作重視與否，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，如我們市委黨校，就專門配備了一名檔案管理人員，還配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、鐵皮柜等。由于領(lǐng)導(dǎo)思想的重視，并從人力、物力上給予大力支持，使得該單位的檔案管理工作非常規(guī)范。

2.建章立制，規(guī)范教務(wù)檔案的收集整理制度

進(jìn)行黨校教務(wù)檔案信息化的第二個(gè)步驟，就是要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行制度建設(shè)，以健全的檔案收集和整理制度作為檔案信息化建設(shè)的根本。黨校檔案管理工作部門需要做的是，在《檔案法》的基礎(chǔ)上，根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合新的管理方式，檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的要求及學(xué)校當(dāng)前實(shí)際，制定和完善教務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。具體包括制定和完善教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)員學(xué)籍檔案、科研成果檔案、基層黨?；顒?dòng)檔案以及其他檔案管理實(shí)施細(xì)則，特別是要制定聲像檔案、電子檔案管理的實(shí)施細(xì)則，并對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)做出具體規(guī)定，使檔案管理進(jìn)入規(guī)范化、制度化、程序化軌道。

3.更新觀念，努力實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案管理信息化

隨著電子政務(wù)在快速發(fā)展，各級(jí)立檔單位所產(chǎn)生的電子文件與電子檔案正逐步取代傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)檔案，檔案是否有能力接收和安全保管越來(lái)越多的電子文件與電子檔案等新型載體檔案，已成為衡量檔案事業(yè)發(fā)展階段的新的標(biāo)準(zhǔn)，檔案信息化勢(shì)在必行。這就要求學(xué)校的檔案工作者要更新理念，調(diào)整思路，切實(shí)領(lǐng)悟到教務(wù)檔案信息化對(duì)檔案管理工作的實(shí)際作用、觀察并了解到教務(wù)檔案的應(yīng)用對(duì)檔案信息化建設(shè)的迫切需求，從自身的檔案工作觀念更新出發(fā)，將將檔案管理的實(shí)際操作從手工建檔的工作中解脫出來(lái)，以“件”為單位整理教務(wù)檔案，利用計(jì)算機(jī)錄入教務(wù)檔案信息，建立教務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和利用。

4.明確重點(diǎn)，指定專人收集重要檔案材料

要根據(jù)教務(wù)檔案的特點(diǎn)，明確各科室收集檔案材料的范圍，指定專人收集具有保存價(jià)值的重要檔案資料。如：①文件類：縣委、縣政府文件、上級(jí)文件以及學(xué)校制定的教學(xué)科研工作文件和實(shí)施方案等；②綜合類：教學(xué)通知、各科室工作計(jì)劃總結(jié)、教學(xué)工作會(huì)議材料等；③教學(xué)類：教學(xué)課程表、干部培訓(xùn)進(jìn)程表、考試安排、考核辦法等；④學(xué)籍類：各班次花名冊(cè)、成績(jī)單、結(jié)業(yè)證及畢業(yè)證書、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)等；⑤教師業(yè)務(wù)類：本校教師以及外聘教師基本情況材料、考核情況、進(jìn)修情況、骨干教師的培養(yǎng)考核材料、教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)競(jìng)賽和教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)；⑥科研類：教學(xué)改革方案、下鄉(xiāng)下企業(yè)調(diào)研資料、教學(xué)評(píng)估和反饋、校際之間的交流材料、情況材料等；⑦教材類：征訂的教材、各類教學(xué)參考書、本校教師參與編寫的教學(xué)材料等；⑧其他類：主要包括電子檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、多媒體材料等，只有指定專人負(fù)責(zé)收集整理，才能使材料歸檔做到完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。

5.嚴(yán)守秘密，處理好教務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)利用與保密的關(guān)系

在教務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，要堅(jiān)持檔案工作的保密原則，完善保密制度。同時(shí)也要正確處理好所有權(quán)、隱私權(quán)的關(guān)系，檔案的開(kāi)發(fā)開(kāi)放不能危害學(xué)校集體的安全和利益，不得侵犯教師和學(xué)員的合法權(quán)益，對(duì)教務(wù)檔案中諸如有關(guān)教師基本情況，對(duì)教師的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況，學(xué)員的基本情況等內(nèi)容應(yīng)加以保密。要公開(kāi)上網(wǎng)的，要經(jīng)過(guò)學(xué)校認(rèn)真審核。但對(duì)于那些可以及時(shí)開(kāi)放的檔案信息，也要及時(shí)上網(wǎng)，避免造成信息利用價(jià)值的損失，從而使檔案的利用向廣泛、縱深發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息交流的最大流量和最佳服務(wù)，也使檔案的社會(huì)功能得到充分發(fā)揮。

6.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)

社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生了很大的變化。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高他們的綜合素質(zhì)。一是要提高思想素質(zhì)，營(yíng)造一種愛(ài)崗敬業(yè)的良好氛圍，具有強(qiáng)烈的檔案意識(shí)和服務(wù)意識(shí)以及良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)。二要注重自身學(xué)習(xí)，主動(dòng)參加崗位培訓(xùn)，不斷提高管理教務(wù)檔案的水平，做到依法治檔。三要成為復(fù)合型人才，既有檔案管理的專業(yè)能力，又要善于運(yùn)用現(xiàn)代化手段，擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息管理的技術(shù)。因此，檔案管理人員要主動(dòng)參加計(jì)算機(jī)等的考試，熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理電子檔案，以便對(duì)電子檔案管理和電子文件實(shí)行“前端控制”，爭(zhēng)取做到及時(shí)接收電子文件。

篇3

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對(duì)科研檔案工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)在科研單位，具體從事研究項(xiàng)目的科研人員對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)模糊，將科技檔案的收集和提交排除在科研工作之外，甚至不了解需要?dú)w檔的范疇、要求和重要性。在科研工作中，注重課題申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施，但不能同時(shí)積極進(jìn)行科技檔案的整理，經(jīng)常推遲檔案提交，即便提交也不完整[1]。

1.2科研檔案收集和整理中的問(wèn)題在科研檔案提交時(shí)，特別容易走入兩個(gè)誤區(qū)。一種是粗略收集，缺漏現(xiàn)象較明顯，在名義上提交的檔案名都有，但實(shí)際上質(zhì)量較差或缺少重要原始記錄；另一種是收集廣而全，將歸檔范圍之外的資料也放進(jìn)科研檔案中，從而主次不分，查閱和利用困難。由于信息時(shí)代的到來(lái)，科研檔案的形式和存儲(chǔ)介質(zhì)越來(lái)越趨于多樣化，在收集的過(guò)程中，會(huì)無(wú)意識(shí)地忽視錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等。最后是指實(shí)體檔案的收集和管理容易被忽略。主要表現(xiàn)在隨意堆放實(shí)體檔案，不注意管理和維護(hù)。

1.3檔案設(shè)施建設(shè)中的問(wèn)題在一些科研機(jī)構(gòu)中，由于一些限制如人員和場(chǎng)地等，檔案數(shù)量也較少，因此在設(shè)施配置配置方面很多都采取將就的態(tài)度。在有些單位甚至都沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理庫(kù)房，僅使用數(shù)間辦公室代用；不能按檔案標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)；對(duì)于專門檔案柜和密集架，也僅使用普通兩節(jié)柜來(lái)代替存放；在有些單位，甚至連“八防”設(shè)施也不全；對(duì)于檔案設(shè)施必要的辦公設(shè)備、監(jiān)控設(shè)施等也不能達(dá)到要求。

1.4在檔案信息化建設(shè)中，易出現(xiàn)的問(wèn)題在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，存在以下幾個(gè)誤區(qū)。一是對(duì)于檔案信息化的理解較片面。在科研單位中，科研檔案管理人員將檔案信息化僅僅理解為紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描和網(wǎng)絡(luò)化。二是認(rèn)為一切都以“信息化”為重。在有些科研單位中，科研檔案管理人員認(rèn)為只有“信息化”了，就可以疏于檔案的收集、整理、鑒定、保管等基礎(chǔ)工作，造成首末倒置。三是認(rèn)為檔案信息化建設(shè)勞民傷財(cái)?shù)挠^念。對(duì)于檔案信息化必要的設(shè)施則采取能拖就拖的態(tài)度，不愿意投資。

2.科研院所檔案信息化管理的措施和建議

2.1完善安全措施有網(wǎng)絡(luò)的地方，就會(huì)存在很多不安全因素，再加上電子檔案容易被盜，所以要建立一個(gè)安全防范措施設(shè)置文件保密措施即采用身份認(rèn)證、權(quán)限認(rèn)證的方式控制檔案登陸系統(tǒng)，安裝殺毒軟件定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒并且對(duì)檔案和數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的備份防止黑客或者其他人員侵入系統(tǒng)。

2.2健全檔案管理體系科研院所要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、檢查與監(jiān)督：落實(shí)專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，主管部門在對(duì)科研院所進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候，要將檔案工作作為重要的評(píng)估內(nèi)容，以督促其做好檔案信息化工作[2]。

篇4

高校教學(xué)；檔案管理；管理現(xiàn)狀；改革創(chuàng)新；美學(xué)管理

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，綜合國(guó)力的逐漸提升，各行各業(yè)對(duì)于綜合素質(zhì)人才的需求量也日漸增強(qiáng)。高校教學(xué)管理乃是我國(guó)教育部門一直以來(lái)重點(diǎn)關(guān)注研究的一項(xiàng)問(wèn)題，而在高校教學(xué)管理中，其教學(xué)檔案管理則是管理內(nèi)容的重中之重。然而，目前我國(guó)的高校檔案管理中還存在著很大的發(fā)展空間，并且相比于西方發(fā)達(dá)國(guó)家而言，其現(xiàn)狀中也存在著諸多弊端。故此，改革當(dāng)前高校的教學(xué)檔案管理模式，經(jīng)過(guò)實(shí)踐研究創(chuàng)新出新的管理方法，乃是當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理工作者刻不容緩的義務(wù)與責(zé)任。本文便根據(jù)當(dāng)前高校教學(xué)檔案的教學(xué)管理模式現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并且創(chuàng)新出了美學(xué)管理的實(shí)踐方法，希望能為高校教學(xué)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，提供一份借鑒建議。

一、高校教學(xué)檔案管理中應(yīng)用美學(xué)的理念闡述

近年來(lái)，隨著我國(guó)完成自傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的巨大轉(zhuǎn)變以后，國(guó)民的綜合素質(zhì)水平也都得到了整體的提高，故此，人們?cè)谑褂脵n案的時(shí)候，也開(kāi)始潛意識(shí)的參入審美要求。除此之外，受眾群在瀏覽檔案的時(shí)候，對(duì)于檔案的要求也不再局限于滿足檔案的實(shí)用性能，開(kāi)始逐漸融入了越來(lái)越強(qiáng)烈的審美傾向，故此，在高校教學(xué)檔案管理工作當(dāng)中，適當(dāng)?shù)匾朊缹W(xué)原理，從而創(chuàng)造出新的檔案管理模式，不僅可以為高校教學(xué)檔案管理事業(yè)融入嶄新的活力，并且還非常有助于探討分析出新的檔案管理領(lǐng)域，這對(duì)于提高高校教學(xué)檔案管理的利用價(jià)值來(lái)說(shuō)，起到了難以估量的積極性作用。經(jīng)過(guò)實(shí)踐研究表明，將美學(xué)的原理融合進(jìn)高校教學(xué)檔案的管理模式中，對(duì)于提高其工作質(zhì)量與工作效率來(lái)說(shuō)，都起到了非常積極的促動(dòng)作用，非常值得廣泛推廣應(yīng)用。一般來(lái)說(shuō)，檔案管理中的美學(xué)內(nèi)涵體現(xiàn)在以下四點(diǎn)上：檔案材料整理、檔案內(nèi)容匯編、數(shù)字多媒體網(wǎng)絡(luò)以及檔案室的室內(nèi)布置。本文便根據(jù)這四項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行了詳細(xì)地闡述。

二、檔案材料整理可以反映出真實(shí)的美感以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿栏?/p>

高校的教學(xué)檔案乃是整個(gè)教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累所凝結(jié)出的產(chǎn)物，它真實(shí)客觀地記錄下了高校教育教學(xué)的整個(gè)過(guò)程，其檔案的內(nèi)容中匯聚著師生共同創(chuàng)造的智慧與心血。文件檔案雖然不似文學(xué)作品那樣用一種朦朧的充斥著美感的語(yǔ)言去描繪形象，但是卻用其豐富、具象的真實(shí)內(nèi)涵帶給人一種生動(dòng)的智慧靈感，體會(huì)到了一種歲月與歷史打磨出的深沉感。檔案所反映出的真實(shí)美感以及嚴(yán)謹(jǐn)美感中，包含了：現(xiàn)實(shí)性、實(shí)踐性與超越性，這也是“內(nèi)容美”所反映出來(lái)的主要特征，它以最為直觀的方式體現(xiàn)出了美感的統(tǒng)一性，并且這種美一直蘊(yùn)含在對(duì)于美的事物以及審美活動(dòng)的理解當(dāng)中。

故此，在高校教學(xué)檔案工作人員進(jìn)行檔案材料的收集與整理時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)建立起教學(xué)檔案的管理體系制度，其管理體系的框架結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以簡(jiǎn)約鮮明、圖文并茂、清晰美觀作為基本原則。除此之外，還需要充分運(yùn)用其美學(xué)當(dāng)中的對(duì)稱、條理性、韻律、布局以及均衡等各種專業(yè)性原理，依照檔案內(nèi)容的不同，而采取搭配不同的字號(hào)、字體以及圖樣的形式，以此來(lái)體現(xiàn)出高校教學(xué)檔案的結(jié)構(gòu)美，并且可以有效的增強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理體系的感染性與直觀性。例如說(shuō)，在試卷管理體系制度之中，便可以使用一些幾何圖形增強(qiáng)美感，學(xué)生也會(huì)對(duì)考試更具積極性與能動(dòng)性；在教學(xué)音像資料的管理體系當(dāng)中，按照內(nèi)容進(jìn)行添加多元化的突破，并且使檔案內(nèi)容的設(shè)計(jì)布局更為科學(xué)合理，將主題突出出來(lái)。這會(huì)使瀏覽者在翻閱的時(shí)候，更為一目了然，記住檔案內(nèi)容。

三、檔案內(nèi)容匯編可以展現(xiàn)出內(nèi)外統(tǒng)一和諧的美感

教學(xué)檔案可以影射出眾多層面，并且涉及到各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，其檔案的內(nèi)容中所融合的周而復(fù)始的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)閃爍著一代又一代叫熟人的智慧與思維。故此，開(kāi)發(fā)利用這些非常具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值意義的教學(xué)檔案，其核心內(nèi)容便在于引入新的檔案管理理念與檔案管理模式，促進(jìn)其自身的可持續(xù)發(fā)展。從根本上來(lái)看，檔案文化與我國(guó)的民族傳統(tǒng)文化乃是一脈相承的，檔案學(xué)學(xué)科同文學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)與美術(shù)學(xué)等相關(guān)學(xué)科都是非常近似、不分彼此的，這邊促使檔案學(xué)的內(nèi)涵底蘊(yùn)更為寬廣、深厚。于是，基于此角度作為出發(fā)點(diǎn)，借助美學(xué)的理念來(lái)重新便會(huì)研究高校教學(xué)檔案，賦予其高校教學(xué)檔案文化新的文化內(nèi)涵，乃是高校教學(xué)檔案編研工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的有效途徑。我國(guó)的計(jì)量學(xué)院中曾將美學(xué)注入于高校教學(xué)檔案的編制研究工作當(dāng)中，將傳統(tǒng)原始的，無(wú)法構(gòu)成體系的零散材料全部通過(guò)編研，排編成了一本本優(yōu)良精美的書籍，而且成功地創(chuàng)造出了教學(xué)檔案業(yè)的新經(jīng)典，大大提高了檔案文化的實(shí)時(shí)利用率。除此之外，高校教學(xué)檔案的特殊性也促成了檔案裝幀匯編這種形式的可能性大大增強(qiáng)。其檔案匯編工作主要針對(duì)于檔案封面、檔案扉頁(yè)、檔案目錄、檔案數(shù)據(jù)、檔案概要與檔案的裝訂形式等綜合性質(zhì)的全面統(tǒng)籌計(jì)劃，而后依照其檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。在進(jìn)行匯編的過(guò)程當(dāng)中，要求檔案的目錄、概要、內(nèi)容、數(shù)據(jù)全部呈現(xiàn)為統(tǒng)一比例，其中的字體格式與表格的排版都應(yīng)當(dāng)具有規(guī)范條理性，所采用的字體也應(yīng)當(dāng)具有藝術(shù)美感，卷中的排列要有次序，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)文字內(nèi)容、語(yǔ)言內(nèi)容、結(jié)構(gòu)內(nèi)容的規(guī)范性。

四、高校教學(xué)檔案管理中建立數(shù)字網(wǎng)絡(luò)多媒體管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重整體畫面的美感

在當(dāng)下多元化的時(shí)代背景之下，高校教學(xué)檔案工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化的管理模式乃是一種必然性的發(fā)展趨勢(shì)。故此，多媒體的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用，不僅為高等院校的教學(xué)檔案管理開(kāi)發(fā)開(kāi)辟了一條新的途徑，還促使美學(xué)的理念運(yùn)用得越發(fā)廣泛。建立起高校教學(xué)檔案網(wǎng)頁(yè)模塊的設(shè)計(jì)以及應(yīng)用多媒體藝術(shù)匯編檔案的模式，并且注重模式中的音樂(lè)與視覺(jué)效果，通過(guò)布局、構(gòu)圖、色彩與音樂(lè)等各種可以展現(xiàn)美學(xué)的藝術(shù)效果，描繪出一幅和諧統(tǒng)一美的畫卷。在構(gòu)圖與布局上，應(yīng)當(dāng)注重其畫面板式的組成比例，要在

視覺(jué)上使用空間組合的方式，構(gòu)造出和諧化、統(tǒng)一化的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，促使畫面更具吸引力。在視覺(jué)與音樂(lè)方面，應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地運(yùn)用色彩色調(diào)的對(duì)比將節(jié)奏調(diào)和均勻。在設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注意色彩的整體效果與視覺(jué)效果，應(yīng)當(dāng)在合理統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上，達(dá)到色彩均衡的目的。此外，還應(yīng)當(dāng)注意色彩漸變與色彩突變的交錯(cuò)關(guān)系。還可以在網(wǎng)頁(yè)當(dāng)中選擇一些勵(lì)志、奮發(fā)的歌曲作為背景烘托，增強(qiáng)美感藝術(shù)的感染性。

五、高校教學(xué)檔案室內(nèi)部所布置展示出的環(huán)境美感

高校檔案室的環(huán)境美感主要由兩個(gè)方面組成，一方面是硬件；另一方面是軟件。其中，硬件包括有：檔案盒、檔案柜、室內(nèi)植物、室內(nèi)壁畫、閱覽桌椅以及室內(nèi)窗簾等等物品；而軟件便包括有整體色彩、環(huán)境布局以及人文景觀等感官上的內(nèi)涵。一般來(lái)說(shuō)，保證檔案室內(nèi)的環(huán)境美感可以從兩個(gè)方面入手：其一，檔案盒其具有藝術(shù)美感的創(chuàng)新。將檔案盒歸類上架乃是高校教學(xué)檔案管理中的最后程序，也是展現(xiàn)檔案室環(huán)境美感的一項(xiàng)重要內(nèi)容。所以，如果想要保證保證檔案盒的美感，可以在檔案盒的背面與盒面上進(jìn)行創(chuàng)新。例如說(shuō)，確定檔案盒的顏色，根據(jù)不同的分類而選擇不同的色彩，其整體色彩應(yīng)當(dāng)與檔案室的裝修色調(diào)相吻合等等；其二，創(chuàng)建出祥和、舒適的檔案室環(huán)境。檔案柜乃是室內(nèi)的空間實(shí)體，所以它的擺放位置是非常重要的，運(yùn)用美學(xué)的原理將這些空間實(shí)體進(jìn)行合理的拜訪會(huì)使得環(huán)境布局更為安靜舒適。在布置檔案室的時(shí)候，既應(yīng)當(dāng)注重其布局的搭配，又應(yīng)當(dāng)注重其色彩的搭配，這二者是相輔相成的，所以唯有如此，才能真正體現(xiàn)出檔案室環(huán)境的美感。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)高校教學(xué)檔案管理工作模式的創(chuàng)新對(duì)于提高高校的教學(xué)水平以及教育素質(zhì)而言，都存在著很大的現(xiàn)實(shí)意義。并且，創(chuàng)新高校教學(xué)檔案的管理模式，也是高校教育工作者們提高授課能力的先決因素。在多元化的時(shí)代背景之下，高校教學(xué)檔案管理應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地進(jìn)行創(chuàng)新，并且通過(guò)不同的手段與方法來(lái)樹(shù)立起高校教學(xué)檔案管理的重要性能意識(shí)，促進(jìn)我國(guó)高校教學(xué)檔案管理工作可以在實(shí)現(xiàn)適時(shí)性、科學(xué)性、現(xiàn)代性、創(chuàng)新性的同時(shí)，還能促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

檔案整理是企事業(yè)單位不可缺少的部分，它對(duì)保存歷史信息，用于工作參考，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等都有重要的作用。在社會(huì)科技與文化不斷發(fā)展的今天，檔案整理也需要從新的視角來(lái)思考，以適應(yīng)新技術(shù)、新文化帶來(lái)的影響。

一 目前檔案整理工作存在的問(wèn)題

1.檔案整理缺乏認(rèn)識(shí)

由于部分單位對(duì)檔案整理工作的認(rèn)識(shí)不足，缺乏足夠的人力財(cái)力投入，導(dǎo)致檔案整理工作一直沒(méi)有落到實(shí)處。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）檔案整理人員稀缺，在職人員有的不具備檔案整理專業(yè)素質(zhì)，不能高質(zhì)量、高效率地完成歸檔的任務(wù)，還有的檔案整理人員雖然具備一定的專業(yè)素質(zhì)，但是由于上級(jí)缺乏重視，引起員工對(duì)工作的忽視，出現(xiàn)工作不認(rèn)真，態(tài)度不端正的情況。（2）檔案整理從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理，偏向老齡化，缺乏專業(yè)技能培訓(xùn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平低下，檔案的搜集、歸檔、數(shù)字化、裝訂等任務(wù)均不能有效完成，甚至出現(xiàn)遺漏、誤收等現(xiàn)象。（3）由于檔案館大多是辦公、保管、調(diào)閱為一體，沒(méi)有很好的區(qū)分，對(duì)檔案館的服務(wù)性產(chǎn)生了影響。

2.檔案整理意識(shí)薄弱

對(duì)單位而言，檔案整理往往處于工作的尾端，工作性質(zhì)導(dǎo)致其不容易出成績(jī)，不受外界重視，甚至被認(rèn)為是單純的記錄工作，不需要人力、物力、財(cái)力的投入。種種不良意識(shí)導(dǎo)致檔案整理工作的重要性和必要性沒(méi)有得到充分認(rèn)識(shí)，部分單位還對(duì)資料歸檔工作產(chǎn)生了抵觸情緒，這些都嚴(yán)重制約了檔案整理工作的有效有序進(jìn)行。

3.檔案整理缺乏方法

由于前文提到的因素，檔案整理人員對(duì)自己的工作產(chǎn)生了認(rèn)識(shí)偏差，他們認(rèn)為檔案整理不重要甚至不需要進(jìn)行，只需看好檔案即可；同時(shí)單位又缺乏足夠重視，導(dǎo)致檔案整理還是由老一輩員工按照傳統(tǒng)方法進(jìn)行，這在飛速發(fā)展的社會(huì)與科技面前顯得格格不入，檔案歸檔缺少數(shù)字化、信息化，也缺少高效實(shí)用的整理方法。

4.檔案整理缺乏規(guī)范流程

規(guī)范的檔案整理工作，應(yīng)配備統(tǒng)一、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程或操作手冊(cè)，而目前的檔案整理更顯隨意性、人為性。制度與規(guī)范沒(méi)有體現(xiàn)在工作中，這樣容易對(duì)檔案的實(shí)用價(jià)值產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

二 新視角下檔案整理的方法

1.強(qiáng)化檔案整理人員的知識(shí)技能培訓(xùn)

要讓檔案整理跟上時(shí)展的腳步，其從業(yè)人員就應(yīng)當(dāng)接受相應(yīng)的教育，使工作更科學(xué)，方法更先進(jìn)。首先應(yīng)配置先進(jìn)的檔案整理設(shè)備，建立檔案信息化系統(tǒng)、檔案查詢網(wǎng)絡(luò)、完善檔案快速錄入設(shè)施，并教育員工熟練掌握設(shè)備的使用與系統(tǒng)的組成。另外，新視角不僅是檔案整理新技術(shù)的運(yùn)用，還是從業(yè)人員思想與觀念的變革。對(duì)于檔案的新載體、新種類、新材料，設(shè)備的新技術(shù)、新功能、新知識(shí)，都需要活躍的思想來(lái)駕馭。因此，單位還應(yīng)引進(jìn)年輕的檔案整理人才，實(shí)現(xiàn)檔案整理工作的知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化轉(zhuǎn)換，使檔案整理水平大大提高。

2.新視角下的檔案整理信息化

在新視角下，檔案的電子信息化已是大勢(shì)所趨，而要建立一套檔案整理的信息化系統(tǒng)，筆者認(rèn)為可從以下幾方面入手：第一，條形碼與二維碼技術(shù)。信息工業(yè)的飛速發(fā)展使條形碼成為驗(yàn)證商品信息必不可少的部分，二維碼也在近幾年開(kāi)始流行于網(wǎng)絡(luò)世界成為信息的重要載體。檔案整理也可借鑒這樣的先進(jìn)技術(shù)，將每一份檔案歸入一個(gè)條形碼或二維碼，大大方便日后的查詢與管理。第二，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。目前的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已相當(dāng)成熟，這為檔案整理的電子信息化提供了重要手段。企業(yè)單位可通過(guò)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案整理電子化，簡(jiǎn)化日后的管理與查詢。第三，加強(qiáng)檔案管理的資金投入。要完善上文所說(shuō)的設(shè)備，就應(yīng)投入足夠的資金。首先，單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案整理的重要性，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：（1）保存經(jīng)濟(jì)成果，成為日后主張經(jīng)濟(jì)利益的憑證；（2）對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案是質(zhì)量的證明和追溯的依據(jù)；（3）檔案還包含了技術(shù)開(kāi)發(fā)的過(guò)程與經(jīng)驗(yàn)；（4）檔案的整理也是企業(yè)單位文化的積累，一本檔案包含了單位發(fā)展歷程與其厚重的文化底蘊(yùn)。明確了檔案整理的重要性，單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人就應(yīng)保證整理工作有充足的物質(zhì)保障，要按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完善檔案整理的相關(guān)要求。檔案人員的編制、檔案工作規(guī)模、檔案數(shù)量的定制等都應(yīng)提上日程。這樣，才能完成檔案整理的建設(shè)與完善，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案整理工作。

三 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，從加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)與人才引進(jìn)，建立完善的電子信息化檔案整理系統(tǒng)，加大檔案整理資金投入三個(gè)方面下功夫，就能在新時(shí)代更好地進(jìn)行檔案整理工作。

篇6

一、教師業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容

1.教師基本情況表和教學(xué)工作記錄手冊(cè)、班主任（年級(jí)組長(zhǎng)）工作記錄手冊(cè)、課外活動(dòng)記錄冊(cè)、后進(jìn)生跟蹤輔導(dǎo)手冊(cè)等?；厩闆r表和這些記錄手冊(cè)是教師業(yè)務(wù)檔案的重要內(nèi)容。

2.教師論文、著作、教研經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)和教改方案等。凡是在報(bào)紙、雜志上發(fā)表，參加各種論文競(jìng)賽獲獎(jiǎng)，在教學(xué)研討會(huì)中交流，或者經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可的交流材料都應(yīng)歸檔。它們是衡量教師教研、科研最有分量的見(jiàn)證。

3.教師公開(kāi)課、示范課評(píng)價(jià)及其教案。公開(kāi)課、示范課是教師每學(xué)期都要開(kāi)展的活動(dòng)，它是評(píng)價(jià)教師教學(xué)水平、提高教法及交流經(jīng)驗(yàn)的重要措施。公開(kāi)課、示范課可分為在全校開(kāi)展和各教研室開(kāi)展兩類，在全校開(kāi)展的公開(kāi)課、示范課更有觀摩和參考作用。應(yīng)系統(tǒng)收集公開(kāi)課、示范課的評(píng)價(jià)及教案，將其作為教研室和教學(xué)管理部門的調(diào)研資料，同時(shí)也作為教師的一項(xiàng)重要業(yè)績(jī)。

4.教師間的說(shuō)課比賽及聽(tīng)課記錄。教師之間對(duì)某一教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行比賽，評(píng)委據(jù)此給出成績(jī)及評(píng)價(jià)，不管獲獎(jiǎng)與否，都應(yīng)該及時(shí)收集全部資料歸檔；聽(tīng)課記錄是教師間相互聽(tīng)課，然后展開(kāi)評(píng)議后所做的記錄。這方面的材料為教師指出了在實(shí)踐教學(xué)中應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的地方，為教師之間相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)提供了參考依據(jù)。

5.教師任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料、學(xué)歷以及參與各類考試獲得的成績(jī)和證書。教師學(xué)歷、職稱以及參加進(jìn)修、培訓(xùn)的材料是教師業(yè)務(wù)水平的參考資料。

6.教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片。教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片是對(duì)教師一學(xué)期工作的一個(gè)總體概括和定性描述。從卡片信息中可以對(duì)教師業(yè)績(jī)一目了然，它包括教師教學(xué)的班數(shù)、課時(shí)數(shù)、教學(xué)成績(jī)、、教學(xué)獲獎(jiǎng)情況等。

二、做好教師業(yè)務(wù)檔案工作的重要性

1.加強(qiáng)《檔案法》宣傳，增強(qiáng)每個(gè)教師的檔案意識(shí)。通過(guò)此次崗位設(shè)置改革中增強(qiáng)每個(gè)教師的檔案意識(shí)，加強(qiáng)宣傳《檔案法》和把抓好檔案工作提到議事日程上來(lái)，要以主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，教務(wù)處、政教處和辦公室在各種工作中要多宣傳和執(zhí)行《檔案法》，通過(guò)對(duì)全體教職員工教育的形式，提高大家對(duì)檔案、檔案法的認(rèn)識(shí)，積極建立教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。學(xué)校檔案員也要結(jié)合本學(xué)校的特點(diǎn)，開(kāi)展形式多樣的宣傳活動(dòng)。提高檔案意識(shí)和法制觀念，就會(huì)給檔案工作以有力支持。

2.分類建立教師業(yè)務(wù)檔案，按照門類建立。建立教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量，開(kāi)展教研活動(dòng)以及教學(xué)管理的重要標(biāo)志。劃分為業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、教學(xué)水平、科研能力與科研成果、獎(jiǎng)勵(lì)證書等幾個(gè)方面。這是保證教師業(yè)務(wù)檔案準(zhǔn)確性、全面性的有效手段按照以下歸檔分類：

（1）資歷部分：

①學(xué)歷、學(xué)位證明以及進(jìn)修經(jīng)歷。

②任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料。

③教師業(yè)務(wù)自傳，年度考核與評(píng)教材料考評(píng)等。

④教師資格、普通話、職稱計(jì)算機(jī)模塊合格證及各種職業(yè)技能證書等。

⑤教師繼續(xù)教育情況和培訓(xùn)情況。

（2）綜合類：

①教師任課安排，課程總表。

②班主任工作安排表，級(jí)組長(zhǎng)、科組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)安排表。

③中層領(lǐng)導(dǎo)任命文件。

（3）業(yè)績(jī)部分：

①授課門類與優(yōu)秀教案，工作量與優(yōu)質(zhì)課（或優(yōu)質(zhì)實(shí)驗(yàn)課）材料等。

②正式發(fā)表的論文、論著。

③科研項(xiàng)目立項(xiàng)與成果，結(jié)項(xiàng)證書。

④個(gè)人獲得表彰證書、稱號(hào)等。

⑤個(gè)人支教交流任教材料等。

3.加強(qiáng)檔案管理，保證教師業(yè)務(wù)檔案的準(zhǔn)確性、完備性，切實(shí)做好教師業(yè)務(wù)檔案的利用，解除教師顧慮，教師業(yè)務(wù)檔案本身有特殊的作用，從而使教師業(yè)務(wù)檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等方面都帶有一定的專門性，教師業(yè)務(wù)檔案工作有自己獨(dú)立的工作對(duì)象，特定的工作內(nèi)容。教師業(yè)務(wù)檔案以教師個(gè)人業(yè)務(wù)為對(duì)象，以“人”為單位組卷保存，并隨著時(shí)間的推移不斷積累，以此來(lái)系統(tǒng)反映個(gè)人的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。所以，檔案人員必須積極收集才能讓教師得到利用，這是打消教師顧慮，贏得他們主動(dòng)配合的關(guān)鍵所在。

三、健全教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案有它的特殊性，檔案材料的收集對(duì)象主要是教師本人。由于教師活動(dòng)的多樣性和教師本人對(duì)檔案保管可靠性的懷疑，給檔案收集和管理增添了一定的難度。為了使教師業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，保證材料收集及時(shí)完整，管理安全可靠，必須規(guī)范集中管理機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任和收集范圍，嚴(yán)格管理措施，健全檔案管理工作規(guī)范和相關(guān)制度。首先要建立領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，使教師業(yè)務(wù)檔案工作有一個(gè)組織落實(shí)、有組織機(jī)構(gòu)，任務(wù)明確、責(zé)任到人的管理體系，達(dá)到責(zé)任明、職責(zé)清、目標(biāo)具體的程度，便于督促和協(xié)調(diào)工作，利于散逸檔案歸檔；其次，要建立健全規(guī)章制度，制定如“教師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔制度”、“教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法”、“統(tǒng)計(jì)工作制度”、“借閱登記制度”等，作為建立教師業(yè)務(wù)檔案的有效保障。在工作中一定要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的時(shí)候一定要做到有章可循、有章必循、嚴(yán)格按照制度辦事。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，教師業(yè)務(wù)檔案不僅是學(xué)校的財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富，通過(guò)業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在教學(xué)與科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此重視教師業(yè)務(wù)檔案管理，規(guī)范檔案管理制度與內(nèi)容，提高管理人員素質(zhì)，推廣應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案作用是學(xué)校人力資源管理的重要途徑，將激發(fā)全體教師的創(chuàng)造性和活力，促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量提高。

篇7

專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系有廣義和狹義之分。廣義的專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系是由專業(yè)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的各要素構(gòu)成的有機(jī)聯(lián)系整體。具體包括實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的目標(biāo)、內(nèi)容、管理和條件等要素。狹義的專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系則是指專業(yè)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容體系,即圍繞專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),在制訂教學(xué)計(jì)劃時(shí)通過(guò)合理的課程設(shè)置和各個(gè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)(實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、創(chuàng)新制作、社會(huì)實(shí)踐等)的合理配置,建立起來(lái)的與理論教學(xué)體系相輔相成的教學(xué)內(nèi)容體系。通常在教學(xué)中我們對(duì)專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)是從狹義來(lái)理解的,也就是說(shuō)與理論教學(xué)相對(duì)的實(shí)踐教學(xué)[1]。每次實(shí)踐教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)與成果對(duì)以后的實(shí)踐教學(xué)和系部學(xué)科建設(shè)都具有重要意義,因此,建立實(shí)踐教學(xué)檔案是必不可少的。

眾所周知,信息化已是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),它在各個(gè)領(lǐng)域展現(xiàn)出其獨(dú)特的魅力,成了現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。實(shí)踐教學(xué)的檔案管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)檔案管理的信息化,充分發(fā)揮其為專業(yè)的師生服務(wù)應(yīng)有的作用。

一、專業(yè)實(shí)踐教學(xué)檔案管理信息化的重要性

實(shí)踐教學(xué)檔案管理信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)高校實(shí)踐教學(xué)檔案資源的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用,是同一種教學(xué)信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過(guò)程[2]。將信息技術(shù)應(yīng)用于高校教學(xué)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié),采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理和保存檔案信息,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供更好的服務(wù)方式,進(jìn)一步提高檔案的利用價(jià)值,為高校的教學(xué)改革服務(wù),已經(jīng)成為教學(xué)檔案管理必然的發(fā)展趨勢(shì)。伴隨著信息量的不斷遞增,如何利用信息技術(shù)提高教學(xué)檔案管理工作效率,創(chuàng)新高校檔案管理模式,是高校檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問(wèn)題。

1.實(shí)踐教學(xué)檔案管理的規(guī)范化能促進(jìn)教學(xué)的日益規(guī)范化。信息技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能和完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為教學(xué)檔案管理的高效、規(guī)范、準(zhǔn)確與安全提供了可靠保證,大大提高了檔案管理工作效率。實(shí)踐教學(xué)檔案信息化管理有利于將各種實(shí)踐教學(xué)資料按照教學(xué)管理目錄進(jìn)行分檔歸類管理,特別是電子數(shù)據(jù)的易保存、易核對(duì)的特點(diǎn),有利于對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新和修改,保證整個(gè)實(shí)踐教學(xué)資料規(guī)范管理。同時(shí)有助于檢查實(shí)踐教學(xué)及其活動(dòng)過(guò)程的工作是否完善,對(duì)現(xiàn)在的理論教學(xué)進(jìn)程起到隨時(shí)的監(jiān)控作用,并根據(jù)監(jiān)督的結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)缺填漏、揚(yáng)長(zhǎng)去短[3]。

2.實(shí)踐教學(xué)檔案的充分利用,能豐富專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)手段。完善的實(shí)踐教學(xué)檔案管理的信息系統(tǒng),能夠滿足學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)不同群體對(duì)檔案的需求,只要權(quán)限許可,通過(guò)檔案的信息檢索、查找,就能實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案資源的共享。將各種資料、數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)的方式存貯,并借助電腦進(jìn)行加工整理,加大了教學(xué)內(nèi)容信息量,同時(shí)可以將各種動(dòng)作和要領(lǐng)攝錄下來(lái),借助現(xiàn)代化的多媒體視頻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)工具向?qū)W生展示,使整個(gè)枯燥的講解變成了精彩的多媒體演示。將室外教學(xué)和室內(nèi)教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)演示和視頻展示有機(jī)地結(jié)合起來(lái),滿足學(xué)生對(duì)現(xiàn)代職業(yè)技能學(xué)習(xí)的要求。

3.加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)檔案管理有助于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力和創(chuàng)新能力。專業(yè)實(shí)踐教學(xué)檔案管理有助于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力和激發(fā)創(chuàng)新精神,是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力的有效形式。如學(xué)生在酒店實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中,從親自動(dòng)手的過(guò)程中,掌握了基本技能的操作手段,加深了對(duì)理論知識(shí)理解和實(shí)際操作的應(yīng)用,提高了他們的實(shí)踐操作技能水平,就可以自覺(jué)地去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)酒店服務(wù)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題提出大膽的猜想,提出解決問(wèn)題的思路和見(jiàn)解并付諸實(shí)施,能更好的促進(jìn)酒店服務(wù)業(yè)的良好發(fā)展。

二、當(dāng)前專業(yè)實(shí)踐教學(xué)檔案管理信息化過(guò)程中的主要問(wèn)題

1.檔案管理人員的素質(zhì)不夠高,不能勝任現(xiàn)代檔案管理信息化的要求。檔案管理現(xiàn)代化需要高管理水平和高素質(zhì)的專業(yè)化檔案人才隊(duì)伍。但從檔案管理人員狀況來(lái)看,檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng),普遍缺少現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)和缺乏操作現(xiàn)代化設(shè)備的技能,導(dǎo)致檔案工作依然停留在建檔、管檔、看檔的水平上,不能從信息化的角度去提高檔案管理水平。有些地方還是停留在保存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上,對(duì)實(shí)踐教學(xué)的檔案管理更是缺乏。另外,很少有專職的實(shí)踐教學(xué)檔案管理人員,通常是由教學(xué)秘書兼任,而檔案管理工作十分煩瑣,這自然影響到對(duì)實(shí)踐教學(xué)檔案的有效利用。

2.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,缺乏對(duì)實(shí)踐教學(xué)檔案建設(shè)的重要性、緊迫性缺乏認(rèn)識(shí)。從現(xiàn)今的現(xiàn)狀來(lái)看,很多的學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)踐教學(xué)的檔案管理僅僅是停留在應(yīng)付教學(xué)評(píng)估的層面上,通常是在評(píng)估檢查組來(lái)臨時(shí)隨便拿幾個(gè)紙質(zhì)的實(shí)踐教學(xué)檔案應(yīng)付評(píng)審組成員,對(duì)實(shí)踐教學(xué)檔案的重視管理程度不夠,對(duì)實(shí)踐教學(xué)檔案的信息化的更是欠缺戰(zhàn)略性的眼光。

3.缺乏必要的財(cái)力物力支撐。要把實(shí)踐教學(xué)檔案信息化需要有大量的財(cái)力物力的投入。首先是用于檔案信息化軟硬件設(shè)備及輔助設(shè)施的投入,但現(xiàn)實(shí)是用于這方面的經(jīng)費(fèi)緊缺,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)無(wú)法加強(qiáng),因而要實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)檔案的信息化便無(wú)從談起。另外,檔案信息不能真正實(shí)現(xiàn)資源共享,而且建成的數(shù)據(jù)庫(kù)在與外界網(wǎng)站聯(lián)網(wǎng)時(shí)很少?gòu)男畔踩慕嵌瓤紤],未采取保密措施和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的信息安全管理措施[4]。

4.實(shí)踐教學(xué)的檔案歸檔制度不健全、不系統(tǒng)。系統(tǒng)、完整是實(shí)踐教學(xué)檔案工作的基本要求,只有完整的檔案材料,才能真實(shí)準(zhǔn)確地反映歷史、延續(xù)歷史,否則只能是一些支離破碎的記憶。這些問(wèn)題具體表現(xiàn)在,一是文件材料收集不及時(shí),從而導(dǎo)致材料遺漏、材料收集不全面、不系統(tǒng)。二是各種教學(xué)檔案中的記錄不一致。比如,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出處甚多,不一致現(xiàn)象嚴(yán)重。三是收集、歸檔制度未能落實(shí)到教學(xué)、科研等各個(gè)環(huán)節(jié)。如在實(shí)踐教學(xué)檔案積累中,實(shí)踐教學(xué)日志是一個(gè)重要組成部分,它能全面、準(zhǔn)確、具體地反映教學(xué)情況,包括實(shí)踐教學(xué)課程安排的形式、實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容和效果、學(xué)生的參與程度和動(dòng)手能力、實(shí)踐教學(xué)的進(jìn)程、實(shí)踐教學(xué)單位反映意見(jiàn)、存在的問(wèn)題等等。四是實(shí)踐教學(xué)檔案的編研工作滯后,很多院校根本沒(méi)有意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性。

5.許多實(shí)踐教學(xué)的檔案應(yīng)當(dāng)信息化的而沒(méi)有信息化或者是信息化的資源相對(duì)分散。由于工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平參差不齊,因而存在著一些教師不能把應(yīng)該電子化的檔案電子化,還有的教師對(duì)檔案電子化認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有及時(shí)把應(yīng)該電子化的檔案電子化,這就給檔案館工作人員加重了工作負(fù)擔(dān),遲滯了教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程,甚至丟失掉珍貴的檔案資料。另外,隨著教學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè),產(chǎn)生了大量的電子公文,這些都需要及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地被檔案管理系統(tǒng)所接收,但是很多教學(xué)檔案館的檔案管理系統(tǒng)無(wú)法與學(xué)校的整體自動(dòng)化系統(tǒng)兼容,其結(jié)果是各部門產(chǎn)生的越來(lái)越多的電子文件資源分散在各個(gè)部門,致使信息化檔案接收的任務(wù)變得越來(lái)越重,那些電子文件資源不能在檔案館保存和共享。

三、實(shí)現(xiàn)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)檔案管理信息化的途徑

1.在思想上高度重視,建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu),健全相關(guān)的檔案管理信息化的制度。實(shí)踐教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分,學(xué)校必須把它納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃、教學(xué)管理制度及其各級(jí)人員的管理責(zé)任制中,作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。首先是領(lǐng)導(dǎo)要重視實(shí)踐教學(xué)檔案的信息化管理,對(duì)檔案管理工作中的實(shí)踐教學(xué)管理工作要落實(shí)到專門有人負(fù)責(zé),同時(shí)擬定出相關(guān)的制度,便于規(guī)范化管理。專業(yè)教師應(yīng)該嚴(yán)格遵循相關(guān)的制度,及時(shí)對(duì)相關(guān)實(shí)踐教學(xué)資料和內(nèi)容進(jìn)行信息化歸檔,要求資料翔實(shí)完整。檔案管理人員更要重視對(duì)實(shí)踐教學(xué)資料的信息化管理,明確自己的責(zé)任,嚴(yán)格按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行編碼、輸入、貯存、借出歸還登記。同時(shí)對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行有效的保密工作。

2.加大對(duì)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,完善檔案信息化必要的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施,做到檔案管理信息化裝備的現(xiàn)代化。加快硬件設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化即實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)檔案信息的數(shù)字化、實(shí)踐教學(xué)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)踐教學(xué)檔案管理技術(shù)的自動(dòng)化[5]。

3.提高實(shí)踐教學(xué)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。教學(xué)檔案管理人員是系部的重要資源,在檔案工作中應(yīng)高度重視人的因素,必須盡快培養(yǎng)出既懂專業(yè)知識(shí),又懂信息技術(shù),具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才,為加速檔案管理現(xiàn)代化提供人才保障。因此,檔案工作人員首先需要提高科學(xué)素質(zhì),熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí),時(shí)刻關(guān)注檔案管理的新動(dòng)向、新趨勢(shì),掌握一定的檔案現(xiàn)代化管理知識(shí),不斷更新管理技術(shù)和方法;其次是努力提高檔案管理人員的人文素質(zhì)、政治素質(zhì)和具備較強(qiáng)的責(zé)任感,這是做好檔案工作的根本保證。

4.利用現(xiàn)代化管理手段和科技技術(shù)推進(jìn)實(shí)踐教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)。抓好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,盡快建立實(shí)踐教學(xué)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)踐教學(xué)檔案業(yè)務(wù)工作信息化的前提是建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于專業(yè)而言,相關(guān)技能操作與運(yùn)用,實(shí)習(xí)基地的基本情況,以往學(xué)生的實(shí)踐表現(xiàn)等一系列的信息必須趕緊建立一個(gè)內(nèi)容全面方便可查的信息數(shù)據(jù)庫(kù),可為學(xué)校節(jié)約不少的信息搜集費(fèi)用,同時(shí)將不可控因素盡量降到最低。只有加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),盡快形成數(shù)據(jù)規(guī)模,使計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)實(shí)用化,才能對(duì)館藏檔案信息作進(jìn)一步深入開(kāi)發(fā),從而提高師生的實(shí)踐教與學(xué)的能力。當(dāng)前,應(yīng)重點(diǎn)解決信息化建設(shè)的“瓶頸”問(wèn)題,廣泛開(kāi)展檔案的文件級(jí)著錄標(biāo)引并錄入微機(jī),以建立檢索系統(tǒng)為突破口,實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)檔案信息的深入開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)檔案由實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn):

[1]呂妍.專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建探析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009,(32).

[2]劉萍,楊俊.高校教學(xué)檔案信息化管理分析[J].管理觀察,2009,(5).

篇8

1教育檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不清

信息化技術(shù)為各類工作的高效開(kāi)展都提供了極大便利，尤其是在檔案管理工作中更是發(fā)揮著不可替代的作用。由于檔案管理信息化建設(shè)在教育工作中的應(yīng)用時(shí)間較短，因此，很大一部分工作人員對(duì)這一工作的重要性認(rèn)識(shí)不清。再加上檔案管理在學(xué)校各項(xiàng)管理工作中所占的比例較小，學(xué)校管理人員未從根本上重視這一工作，進(jìn)而導(dǎo)致教育資金分配不到位、信息化建設(shè)不完善等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，對(duì)教育檔案信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)造成不利影響。

1.2工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

信息化技術(shù)在教育檔案管理工作中的應(yīng)用，對(duì)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平具有較高要求。但從當(dāng)前教育檔案管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看，大部分工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，對(duì)信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用能力也比較有限。受傳統(tǒng)檔案管理思維的影響，工作人員在學(xué)習(xí)信息化技術(shù)時(shí)就存在較大難度，學(xué)習(xí)效率低下，應(yīng)用能力不高。因此，如何有效提高教育檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，已經(jīng)成為當(dāng)前教育檔案管理信息化建設(shè)面臨的一個(gè)主要問(wèn)題。

1.3管理體制不夠完善

教育檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展時(shí)間比較短，無(wú)論是從管理人員的專業(yè)性上來(lái)看，還是從管理體制的完善度上來(lái)看，其都處于較低發(fā)展水平。檔案管理在教育工作中的關(guān)注度較低，且沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)學(xué)校的信息管理相對(duì)比較獨(dú)立，信息共享不暢，這對(duì)信息傳遞的及時(shí)性造成不利影響，最終導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作的有效性降低。

1.4教育檔案信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)不高

教育檔案信息化在建設(shè)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)與學(xué)?；蛘呤墙逃龣C(jī)構(gòu)進(jìn)行頻繁的聯(lián)系或者說(shuō)是信息輸送，傳輸?shù)男畔⒖赡馨^多機(jī)密信息，這些機(jī)密信息應(yīng)得到充分保護(hù)。但很多學(xué)?；蛘呓逃龣C(jī)構(gòu)在進(jìn)行教育檔案信息化建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有注意到這方面問(wèn)題，導(dǎo)致信息在傳輸過(guò)程中的安全性得不到保障。若信息在傳輸過(guò)程中被盜取，將會(huì)給國(guó)家或教育部門的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重影響。

2檔案管理信息化建設(shè)的意義

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常成熟，很多行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都廣泛利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。教育機(jī)構(gòu)也是如此。在信息化時(shí)代，各教育機(jī)構(gòu)都存在大量信息，如果利用傳統(tǒng)方式進(jìn)行信息管理很不現(xiàn)實(shí)，這就需要我們對(duì)教育檔案的管理進(jìn)行信息化建設(shè)，使用最方便快捷的方式進(jìn)行信息處理，以保證教育信息處理的效率。教育檔案管理信息化建設(shè)是符合時(shí)代潮流且滿足教育需求的，因此，加強(qiáng)教育檔案管理信息化建設(shè)尤為必要。

3教育檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

3.1提高對(duì)教育檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

樹(shù)立對(duì)工作開(kāi)展重要性的正確認(rèn)識(shí)，是保證教育檔案信息化建設(shè)工作高效開(kāi)展的基礎(chǔ)。首先，教育管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)學(xué)校檔案管理信息的統(tǒng)一化管理，使各個(gè)學(xué)校管理人員提高對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)，為教育檔案管理信息化建設(shè)的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)；其次，科學(xué)分配教育資金，及時(shí)購(gòu)進(jìn)相關(guān)設(shè)備，為檔案管理信息化建設(shè)提供準(zhǔn)備條件；最后，完善教育檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)學(xué)校的統(tǒng)籌管理。

3.2提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著科技發(fā)展水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展。在多元化的時(shí)代背景下，檔案信息的管理難度日益加大，對(duì)檔案管理技術(shù)提出了更高的要求。為了更好地滿足時(shí)展的需求，為教育檔案管理信息化建設(shè)提供保障，就必須打造出一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。首先，當(dāng)?shù)亟逃块T可以定期舉辦一些信息化技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平；其次，建立考核機(jī)制，使相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到開(kāi)展這一工作的重要性；最后，加快引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才，通過(guò)“幫扶制”“激勵(lì)制”等方案的制定，提高工作人員專業(yè)技術(shù)水平，打造一支優(yōu)秀的教育檔案管理團(tuán)隊(duì)。

3.3建立健全教育檔案管理體制

一套完善的檔案管理體制能使各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范化、合理化。教育是為社會(huì)培養(yǎng)人才的搖籃，學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，是企業(yè)招聘人才時(shí)的一項(xiàng)重要依據(jù)，實(shí)現(xiàn)教育檔案的信息化管理，對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展十分有益。首先，為教育檔案管理建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。教育檔案的數(shù)量較多、種類不一，如果沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)造成檔案查閱、編輯難度增大，不利于檔案管理工作的高效開(kāi)展。其次，建立一套完善的工作人員行為管理制度。這一制度的建立能使檔案管理工作的開(kāi)展更加規(guī)范，防止管理人員在工作過(guò)程中出現(xiàn)懈怠心理，提高檔案信息安全系數(shù)。最后，在對(duì)教育檔案進(jìn)行管理時(shí)，還應(yīng)該按照國(guó)家信息安全標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際工作需要，完善檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為各類信息的交互提供可能。信息化技術(shù)在教育檔案管理中的應(yīng)用，能在一定程度上提高信息的共享性，但同時(shí)也使信息安全面臨更大地挑戰(zhàn)。因此，必須加強(qiáng)檔案信息的安全化管理。

3.4提升教育檔案管理信息建設(shè)的安全系數(shù)

首先，在進(jìn)行教育檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，相關(guān)工作人員要認(rèn)識(shí)到檔案信息的安全性，在進(jìn)行信息傳輸時(shí)不斷加強(qiáng)信息的安全程度和保密性。其次，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理，保證教育檔案管理信息化建設(shè)的安全性。最后，教育機(jī)構(gòu)在傳輸保密信息時(shí)要慎重，保證教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部的局域網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)相對(duì)隔離，杜絕信息泄漏事件的發(fā)生。

4結(jié)語(yǔ)

教育檔案管理信息化建設(shè)符合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求，不僅能為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的學(xué)生檔案信息，而且能有效降低學(xué)校檔案管理工作的難度。因此，必須加強(qiáng)教育檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育水平與社會(huì)發(fā)展水平同步提升。

主要參考文獻(xiàn)

［1］陳航.學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)“失范”與相關(guān)對(duì)策分析［J］.卷宗,2014(5).

篇9

（1）交通運(yùn)輸人事檔案信息化管理能很好將人事各方面的信息資源收錄管理，這樣能將單位各個(gè)部門的成員的詳細(xì)信息提供給單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)更方便更直觀的對(duì)所有單位成員的情況了如指掌。這樣能夠使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的各方面特長(zhǎng)透徹了解，根據(jù)員工特長(zhǎng)安排更加適合的工作崗位，最大限度的發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)，大大提高了人事管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。

（2）人事檔案的工作人員一直給人的感覺(jué)是守著死規(guī)定不變，很少有創(chuàng)新的觀念，一致認(rèn)為墨守成規(guī)才是對(duì)的，其實(shí)不然，人事管理的觀念要不斷的創(chuàng)新，才會(huì)更好的管理本單位的人才，只有讓每個(gè)人充分發(fā)揮自己，才會(huì)穩(wěn)定的留住可用人才。人事檔案的管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，要從重管理，輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來(lái)，把“封閉型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤伴_(kāi)放型”，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來(lái)。人事檔案信息化管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等四部分組成，在這四個(gè)環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)維護(hù)以檔案為原始依據(jù)，是人事檔案進(jìn)行信息管理的核心，在人事檔案信息管理中，檔案人員應(yīng)用信息維護(hù)系統(tǒng)，將人事檔案錄入微機(jī)，建立完整、準(zhǔn)確的人事檔案信息，同時(shí)，按照信息庫(kù)中不同分類，還可以制成所要求的不同表格，提供所需要的數(shù)據(jù)，人事檔案信息管理以提供利用為目的，還體現(xiàn)在通過(guò)信息維護(hù)及時(shí)更新檔案中變化的信息數(shù)據(jù)，使人事檔案信息與原檔案材料保持一致，從而達(dá)到人事檔案信息管理始終處在一個(gè)動(dòng)態(tài)管理之中，讓人事檔案信息管理由傳統(tǒng)的手工管理向信息化方向轉(zhuǎn)換，這是對(duì)人事檔案信息管理的基本要求。也只有這樣，才能使人事檔案在激勵(lì)人才和人力資源組織管理與開(kāi)發(fā)中發(fā)揮更大作用，真正服務(wù)于人事管理工作。

（3）信息技術(shù)為交通運(yùn)輸部門人事檔案的管理提供了高效，快捷的手段和方法，但也有可能檔案管理帶來(lái)安全隱患。所以，要在人事檔案信息化管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密，對(duì)于上網(wǎng)相關(guān)人事信息要嚴(yán)格限制相關(guān)的范圍，嚴(yán)格處理人事檔案管理業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，確保人事信息的安全保密。加強(qiáng)對(duì)于檔案信息安全保障的相關(guān)工作，抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強(qiáng)交通運(yùn)輸部門人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)，提高安全保密防護(hù)的技術(shù)水平，以防止泄密的發(fā)生。目前，有些單位在做檔案信息化建設(shè)時(shí)，安全防衛(wèi)意識(shí)往往不夠，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致檔案信息的丟失和泄密等情況，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。對(duì)電子文件中存在著更新版本的不兼容性和不可識(shí)讀性，存儲(chǔ)材料及載體的易損毀等問(wèn)題，往往會(huì)造成寶貴檔案信息管理的丟失。在管理中，需要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究。在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用僅限進(jìn)行系統(tǒng)分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)，不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限，隨隨便便的麻痹思想。另外，電子檔案對(duì)保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮，防高溫，防輻射，防病毒工作，認(rèn)真搞好電子檔案的及時(shí)備份與維護(hù)工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。

（4）人事檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識(shí)的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在，這就需要培養(yǎng)一支專業(yè)化的檔案管理干部隊(duì)伍。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各級(jí)人事部門也應(yīng)當(dāng)重視人事檔案信息化管理的培養(yǎng)，加大智力投資力度，優(yōu)化智力投資方式，以最新信息管理與信息技術(shù)，為人事檔案管理人員充電。搞好人事檔案管理離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視，人事檔案領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)具備較強(qiáng)的檔案意識(shí)，將檔案工作列入到管理日程，納入到有關(guān)人員的職責(zé)范圍，納入到年終考核目標(biāo)，建立專門檔案機(jī)構(gòu)，配置專門檔案人員，制訂嚴(yán)格的檔案管理制度，規(guī)范收集、整理、保管、登記、使用等行為。人事檔案的科學(xué)管理直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策，需要建立健全一支有責(zé)任心、事業(yè)心，對(duì)人事檔案管理干部隊(duì)伍，認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，最好是由檔案專業(yè)的人員擔(dān)任，以利于工作的開(kāi)展。還要為人事檔案信息化管理提供條件，以便在人事檔案利用的權(quán)限范圍內(nèi)，建立能夠全方位、多層次、立體化地提供信息服務(wù)的更科學(xué)，更快捷，更方便的人事檔案信息化管理模塊，滿足社會(huì)對(duì)人事檔案管理工作的需求。當(dāng)前對(duì)于每位人事檔案管理人員的基本管理素質(zhì)，要求越來(lái)越高，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理是人事檔案工作迎接這一挑戰(zhàn)的唯一途徑。但是，由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾?，只掌握傳統(tǒng)檔案管理職能的檔案人員是難以適應(yīng)的。因此，要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，是信息時(shí)代的客觀要求。所以，人事檔案管理人員平時(shí)一定要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)面，提高文字能力，綜合分析能力，并且還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)及人事檔案管理軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。

（5）由于人事檔案管理工作人員在檔案建設(shè)和管理中承擔(dān)著十分得要的責(zé)任。因此還要不斷加強(qiáng)檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使他們具有較高的政治思想覺(jué)悟，以及堅(jiān)定的政治責(zé)任感，政治敏銳性和政治鑒別能力。強(qiáng)化檔案管理的法規(guī)建設(shè)，檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護(hù)。檔案管理部門與開(kāi)成檔案的社會(huì)各個(gè)部門或個(gè)人的關(guān)系往往存在一系列復(fù)雜關(guān)系和法律問(wèn)題，這就需要相應(yīng)的法律法規(guī)加以調(diào)整。為了防止工作的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實(shí)際，從管理業(yè)務(wù)技術(shù)三個(gè)方面提出并完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一，可以說(shuō)，依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的得要手段。人事及各組織部門領(lǐng)導(dǎo)，要增強(qiáng)檔案意識(shí)，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人中學(xué)習(xí)《檔案法》等一系列法規(guī)文件，強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)，要根據(jù)社會(huì)改革發(fā)展對(duì)人事檔案工作的需求，制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，備好人事檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。

（6）完善檔案工作的服務(wù)形式突出地表現(xiàn)在檔案利用工作這個(gè)環(huán)節(jié)上。提供檔案的服務(wù)形式包括檔案的檢索及開(kāi)發(fā)編研檔案信息等，就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最及時(shí)、最有效。檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。但是，也有實(shí)踐證明了的一些檢索工具是重復(fù)，或者編制不科學(xué)、用起來(lái)不方便的。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精"的現(xiàn)象，出現(xiàn)了認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高的誤區(qū)，浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，影響和限制了其它利用工作的開(kāi)展，反而降低了服務(wù)質(zhì)量。在信息開(kāi)發(fā)和編研工作上也存在一些問(wèn)題。如選題不典型，盲目性大。一些檔案部門為了達(dá)標(biāo)升級(jí)應(yīng)付檢查，隨便選幾個(gè)課題，人人都來(lái)編研，使編研產(chǎn)品層次低、質(zhì)量差，實(shí)用性不大，利用價(jià)值更小。有的選題雖好，但因編研時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，失去了時(shí)效性，影響了作用的發(fā)揮。針對(duì)這種情況，本人認(rèn)為各級(jí)檔案應(yīng)用部門，應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，在服務(wù)形式上樹(shù)立“精品"意識(shí)，及時(shí)編制一些必要的、方便利用的手工檢索工具，并作為向機(jī)檢過(guò)渡的基礎(chǔ)工具。檢索形式要在計(jì)算機(jī)檢索上多做文章，不斷研究探索計(jì)算機(jī)檢索的有效途徑。要開(kāi)發(fā)統(tǒng)一編制標(biāo)準(zhǔn)、易操作、高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)檢索途徑，逐步取代手工檢索，為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供檔案信息、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。在信息開(kāi)發(fā)及編研工作上，要根據(jù)社會(huì)各項(xiàng)工作發(fā)展的趨勢(shì)、目標(biāo)，提前作出預(yù)測(cè)，有目的地進(jìn)行選題，突出重點(diǎn)，使開(kāi)發(fā)的信息及編研的成果具有時(shí)代特色。要積極利用現(xiàn)代化的開(kāi)發(fā)編研手段，加快開(kāi)發(fā)編研的進(jìn)度，縮短開(kāi)發(fā)編研的時(shí)間，通過(guò)最快捷的檢索途徑，把最優(yōu)秀、最有價(jià)值的檔案信息傳遞給利用者，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

總之，交通運(yùn)輸部門的檔案轉(zhuǎn)化為信息化管理，首先要建立每個(gè)員工個(gè)人電子檔案系統(tǒng)，實(shí)施員工人事檔案自動(dòng)化管理，將員工人事基本信息通過(guò)專門的員工人事信息軟件輸入微機(jī)，形成電子檔案，以便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)，其次，還要建立員工人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)施員工人事檔案的動(dòng)態(tài)和無(wú)紙化管理。要利用計(jì)算機(jī)，掃描儀，照相機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或制成JPG格式的圖片文件，使員工檔案數(shù)據(jù)化，信息化，這樣還可減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞，達(dá)到長(zhǎng)期保存使用的目的，還要建立員工人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)施員工人事檔案的分級(jí)管理。逐層逐級(jí)建立員工人事檔案局域網(wǎng)，實(shí)行員工檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，建立員工人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，重點(diǎn)要解決好利用僅和管理權(quán)問(wèn)題。員工人事檔案管理系統(tǒng)的使用和推廣，將極大地方便干部考察、任免，員工調(diào)動(dòng)，交流，政審等工作。就目前現(xiàn)實(shí)情況來(lái)言，信息化的交通運(yùn)輸部門人事信息管理模式及人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸部門的人事人才信息管理工作的社會(huì)化服務(wù)有非常突擊的現(xiàn)實(shí)意義。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，形成了一套激烈競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制，追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時(shí)效，是信息價(jià)值競(jìng)爭(zhēng)的重要措施。實(shí)現(xiàn)這一目的的條件，就是檔案人員增強(qiáng)現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)，積極采用計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，服務(wù)于生產(chǎn)實(shí)踐，促進(jìn)檔案工作快速發(fā)展，交通人事檔案信息化的核心與關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，目的在于適應(yīng)信息時(shí)代檔案利用需要，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享。檔案管理人員要積極創(chuàng)造條件，盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化，實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理的根本變革。

篇10

Keywords： Information Right；Equalization；Archives Law

我國(guó)現(xiàn)行的《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱“《檔案法》”）是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，其背后折射的立法原則、指導(dǎo)思想已滯后于我國(guó)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展實(shí)際，無(wú)法充分體現(xiàn)社會(huì)公眾對(duì)檔案信息知情和獲取利用的訴求，阻礙了檔案信息服務(wù)均等化的實(shí)現(xiàn)。以信息權(quán)利均衡為旨?xì)w，理應(yīng)成為社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期和社會(huì)民主進(jìn)程中《檔案法》修訂的重要角度。

1 信息權(quán)利均衡對(duì)《檔案法》修訂的意義

信息權(quán)利是人們?cè)谛畔⒒顒?dòng)中合理地生產(chǎn)、組織、擁有、傳播和使用信息的權(quán)利，是信息倫理權(quán)和信息法律權(quán)利的統(tǒng)一，由信息權(quán)利主體、權(quán)利內(nèi)容和權(quán)利客體構(gòu)成。信息權(quán)利是一項(xiàng)綜合性的權(quán)利，在《檔案法》中，信息權(quán)利的子權(quán)利具體包括檔案信息自由權(quán)、檔案信息隱私權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檔案信息獲取權(quán)和檔案信息知情權(quán)等。在多元價(jià)值語(yǔ)境中，信息權(quán)利是公民重要的政治權(quán)利，更是一項(xiàng)不可或缺的人權(quán)，而信息權(quán)利均衡就是要實(shí)現(xiàn)主體和客體之間的和諧互動(dòng)。在數(shù)字時(shí)代，信息權(quán)利的均衡已成為社會(huì)進(jìn)步和文明的標(biāo)志之一，在《檔案法》的修訂中實(shí)現(xiàn)信息權(quán)利的均衡是社會(huì)和諧發(fā)展與進(jìn)步所追求的基本價(jià)值目標(biāo)。[1]

1.1 信息權(quán)利均衡有利于社會(huì)和諧總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。和諧社會(huì)首先應(yīng)是一個(gè)公平的社會(huì)，只有社會(huì)公平，才能促進(jìn)社會(huì)和諧、穩(wěn)定與繁榮發(fā)展?，F(xiàn)代社會(huì)，信息逐漸成為影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心資源，保持檔案信息資源獲取和分配過(guò)程中所體現(xiàn)的平衡與對(duì)等狀態(tài)，是避免產(chǎn)生“信息鴻溝”、保障公眾信息權(quán)利公平擁有和實(shí)現(xiàn)的前提。而信息權(quán)利的均衡將有利于社會(huì)總體公平與穩(wěn)定。

1.2 信息權(quán)利均衡有利于保障信息資源的有序流動(dòng)。數(shù)字時(shí)代，信息的重要性日益凸顯，信息資源成為人們競(jìng)相爭(zhēng)奪的戰(zhàn)略性資源，而其中的壟斷、獨(dú)占等惡性競(jìng)爭(zhēng)打亂了原有社會(huì)信息流通秩序，并因此產(chǎn)生了種種社會(huì)矛盾。在《檔案法》的修訂中注重信息權(quán)利均衡可以緩解由信息資源的稀缺性引發(fā)的信息沖突，有助于檔案信息資源公平分配、有序流通。

2 《檔案法》中信息權(quán)利的失衡分析

2.1 檔案信息知情權(quán)的可操作性不強(qiáng)?，F(xiàn)行《檔案法》的頒布和施行，對(duì)推動(dòng)我國(guó)檔案信息公開(kāi)和利用起到了重要作用，也在一定程度上滿足了公眾對(duì)檔案的知情權(quán)。但隨著信息社會(huì)的發(fā)展和民主進(jìn)程的加快，公眾知情權(quán)意識(shí)提升的同時(shí)，其對(duì)檔案信息的需求也隨之增加，特別是對(duì)個(gè)人信息的知情訴求高漲。

現(xiàn)行《檔案法》中雖已規(guī)定公民持合法證明可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案，但個(gè)人檔案是否屬于開(kāi)放范圍并沒(méi)有明確規(guī)定。[2]

2.2 檔案信息獲取密級(jí)確定工作薄弱。對(duì)檔案進(jìn)行密級(jí)確定，緣于檔案的特性和檔案利用工作的需要。密級(jí)確定是政策性很強(qiáng)的工作，檔案文件形成領(lǐng)域廣泛，其內(nèi)容不僅涉及工作秘密、商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私，還可能涉及國(guó)家秘密。但當(dāng)前檔案密級(jí)確定工作存在較多問(wèn)題，如定密法規(guī)不完善，管理不科學(xué)，政策法規(guī)之間缺乏銜接；定密責(zé)權(quán)不清，監(jiān)管不力，使定密工作難以落實(shí)；密級(jí)劃分不統(tǒng)一，標(biāo)識(shí)不規(guī)范，對(duì)密與非密的界限把握不準(zhǔn)；文件保密等級(jí)“一次定終身”，缺乏動(dòng)態(tài)管理機(jī)制等。

2.3 檔案信息隱私權(quán)的保護(hù)有限?，F(xiàn)行《檔案法》規(guī)定了對(duì)國(guó)有、集體和私有檔案利用的相關(guān)制度，但缺乏明確的隱私權(quán)保護(hù)內(nèi)容，甚至沒(méi)有提到檔案利用中可能出現(xiàn)的隱私權(quán)侵犯。盡管《檔案法》所建立的公共檔案利用與公布的二元制度，在一定程度上可以間接彌補(bǔ)隱私權(quán)保護(hù)規(guī)則缺失所留下的法律漏洞，但《檔案法》所能給予的保護(hù)途徑極為有限：首先，公共檔案公開(kāi)制度僅限于禁止利用人首次公開(kāi)，而不限制公共檔案保存機(jī)構(gòu)公開(kāi)，且未提及利用人在檔案已經(jīng)公開(kāi)后再次、重新、擴(kuò)大公開(kāi)等行為，給隱私權(quán)侵犯留下了可乘空間；其次，公共檔案的利用與公開(kāi)制度的區(qū)分，未提供給當(dāng)事人對(duì)相關(guān)信息的積極控制權(quán)（獲得權(quán)、更正權(quán)、知情權(quán)）；最后，對(duì)隱私權(quán)的法律限制和權(quán)利救濟(jì)也沒(méi)有相關(guān)規(guī)定。

2.4 檔案部門對(duì)檔案開(kāi)放時(shí)間的自由裁量權(quán)僵化。《檔案法》的頒布首次將公民利用檔案的權(quán)利以法的形式加以保護(hù)，規(guī)定依法利用檔案是公民的一項(xiàng)法定權(quán)利。而《檔案法》第二十二條第一款對(duì)國(guó)有檔案的公布權(quán)作出規(guī)定，“未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)公布”，這樣檔案館就擁有了絕對(duì)的自由裁量權(quán)。慣于保守操作和怯于承擔(dān)泄密責(zé)任的檔案部門，常以此作為“擋箭牌”，對(duì)原本到期應(yīng)公開(kāi)的檔案遲遲不公開(kāi)?！皣?guó)家一方面積極擴(kuò)大開(kāi)放范圍，鼓勵(lì)公眾利用檔案；另一方面又在制度上牢牢把持著檔案的公布權(quán)，既違反了法律制定的同一性、協(xié)調(diào)性原則，也使得利用者進(jìn)退維谷、無(wú)所適從?！盵3]

3 基于信息權(quán)利均衡的《檔案法》修訂策略

3.1 充分實(shí)現(xiàn)知情權(quán)，保障檔案信息獲取權(quán)。之所以關(guān)注檔案信息公開(kāi)，關(guān)注檔案信息獲取，是因?yàn)椋菏紫?，信息獲取權(quán)和知情權(quán)是信息權(quán)利中重要的權(quán)利類型，兩者相輔相成，是民主社會(huì)公民的基本權(quán)利，是建立民主政府的核心，是現(xiàn)論的要求，是民主國(guó)家發(fā)展的必然趨勢(shì)；其次，政府檔案信息究其實(shí)質(zhì)是公有的，具有公共性。政府管理國(guó)家、社會(huì)的權(quán)利由全體公民所賦予，在政府各項(xiàng)活動(dòng)中形成的政府檔案信息理應(yīng)屬于公眾。既然公眾是政府檔案信息的真正所有者和合法使用者，其獲取政府檔案信息的權(quán)利必須加以保障。而保障公眾獲取政府檔案信息是公民監(jiān)督政府的有效手段，是公民廣泛參加國(guó)家事務(wù)的前提，有助于政府更好地處理政務(wù)。[4]

3.2 完善政府檔案信息法律體系。信息自由和公眾知情權(quán)的概念并沒(méi)有載入我國(guó)的檔案法律體系，但在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，相關(guān)法律已經(jīng)比較完善了。例如，美國(guó)《信息自由法》就具有三個(gè)典型的特點(diǎn)：第一，所有政府檔案信息向公眾開(kāi)放，法律法規(guī)明確免予公開(kāi)的檔案不在此列。第二，沒(méi)必要說(shuō)明個(gè)人要求提供檔案信息的原因。第三，可強(qiáng)制實(shí)施公眾的知情權(quán)。美國(guó)法律法規(guī)的完善，對(duì)政府信息公開(kāi)，保障公眾信息權(quán)利起到了重要作用。為實(shí)現(xiàn)信息權(quán)利全面均衡，讓公眾真正享有完整的信息權(quán)利，我國(guó)必須加快立法腳步，及早制定位階較高、可操作性強(qiáng)的《信息公開(kāi)法》，并建立健全與之相銜接的檔案法律法規(guī)體系。

3.3 構(gòu)建信息權(quán)力主體的多元化格局。檔案信息權(quán)利主體涉及政府、組織、公眾、檔案部門等多個(gè)層面，只有相關(guān)主體之間相互制衡，才能更好地保障信息權(quán)利的實(shí)現(xiàn)。構(gòu)建信息權(quán)力主體的多元化格局：第一，要在《檔案法》中把信息權(quán)利進(jìn)行合理分割，分別授予不同主體，且各信息權(quán)利主體權(quán)力的范圍與大小應(yīng)適中且相互制約；第二，建立結(jié)構(gòu)合理、配置科學(xué)、程序嚴(yán)密、制約有效的信息權(quán)利運(yùn)行機(jī)制，確保信息權(quán)力運(yùn)行規(guī)范化、程序化。[5]

3.4 謹(jǐn)慎行使自由裁量權(quán)。自由裁量權(quán)是信息權(quán)力主體在沒(méi)有信息政策（這里的信息政策是指國(guó)家或其他組織為規(guī)范信息活動(dòng)，發(fā)展信息事業(yè)而制定的方針、措施和辦法）明確規(guī)定的情況下，為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的有效管理和維護(hù)信息秩序的需要，根據(jù)信息政策所確定的原則、目的、精神、范圍和幅度，結(jié)合信息權(quán)力客體的情況，在處理具體信息事務(wù)的過(guò)程中作出靈活選擇的權(quán)力。信息社會(huì)，檔案部門愈來(lái)愈多借助自由裁量權(quán)解決檔案信息公開(kāi)與利用等裁決問(wèn)題。為了保證信息政策得到快速有效執(zhí)行，客觀上需要為信息權(quán)利的均衡實(shí)現(xiàn)設(shè)置一個(gè)自由裁量的空間，以避免信息權(quán)利主體在復(fù)雜多變的社會(huì)問(wèn)題前束手無(wú)策。然而，自由裁量權(quán)是一把“雙刃劍”，其正當(dāng)行使能產(chǎn)生積極效應(yīng)，不當(dāng)行使則會(huì)帶來(lái)消極影響。因此，必須適當(dāng)?shù)匾?guī)制自由裁量權(quán)，施行彈性行使制度。

參考文獻(xiàn)：

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[3]胡明偉等.從開(kāi)放與利用角度談《檔案法》的修訂與完善[J].檔案天地，2008（3）：52～54.

篇11

眾所周知，廣電系統(tǒng)不同于其他行業(yè)，檔案產(chǎn)生量大，形式多樣化，不僅包括普通的文本文件，還包括大量的圖表、聲像等多媒體文件，載體存在壽命低、操作復(fù)雜。在此情形下，這就需要廣電系統(tǒng)檔案部門要采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)技術(shù)與檢索手段的多樣化，實(shí)現(xiàn)有效保存和充分利用，最大限度發(fā)揮檔案信息的傳承與查閱功能。

2 檔案管理方式變革的必要性

現(xiàn)代信息技術(shù)的普及和運(yùn)用，為廣電系統(tǒng)檔案部門摒棄原有的管理方式、實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)提供了可行性：

1、原有方式效率低下 傳統(tǒng)管理模式依賴管理人員的經(jīng)驗(yàn)，大量檔案信息零散，系統(tǒng)化程度低；手工操作導(dǎo)致檔案整理、歸檔中產(chǎn)生一定差錯(cuò)，修正困難，造成檔案管理低效率。

2、易損毀、遺失 需要說(shuō)明的是，傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)形式存在，而紙質(zhì)文本存在缺陷，對(duì)保存溫度、溫度、空間大小要求高，一旦環(huán)境發(fā)生變化如自然災(zāi)害或者人為疏忽，有可能造成原始材料的損毀或遺失，損失無(wú)法挽回。

3、利用率不高 基于人工管理的傳統(tǒng)檔案管理即使是借助于計(jì)算機(jī)管理，也只是基于單機(jī)管理模式。用戶即使想要查詢使用信息，也必須通過(guò)檔案管理人員手工查閱，需要?jiǎng)佑么罅康娜肆?、物力，效率極低，檔案的循環(huán)利用低顯而易見(jiàn)。

3 信息化視角下的廣電檔案管理

基于以上所述，廣電系統(tǒng)檔案部門要充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)在檔案管理中的重要性，采用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化管理模式，提升檔案循環(huán)使用價(jià)值，助力廣電事業(yè)快速發(fā)展。

1、管理理念變化 實(shí)現(xiàn)廣電系統(tǒng)檔案信息管理的變革，不單單是管理手段、內(nèi)容的信息革命，更重要的在于是檔案管理人員的管理理念的變革。傳統(tǒng)管理觀念認(rèn)為，檔案只是作為一種記錄手段，很難發(fā)揮其應(yīng)有的效益功能，不少檔案產(chǎn)生部門對(duì)檔案中的內(nèi)容知之甚少，甚至是一無(wú)所知，因此，檔案對(duì)檔案所涉及部門人員的發(fā)展和促進(jìn)作用也就發(fā)揮有限。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，可以讓廣電系統(tǒng)各個(gè)部門自已參與檔案的管理，檔案管理人員充當(dāng)守門人的角色，既減輕了管理人員的工作量，也有效的發(fā)揮了其他部門的參與積極性，使得他們?cè)诠芾碜约簷n案的過(guò)程中，不斷的進(jìn)行反思，不斷的提高自己；而廣電系統(tǒng)檔案管理人員在實(shí)施守門人角色時(shí)，也擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)，要對(duì)檔案信息的真實(shí)性進(jìn)行把關(guān)、建立檔案的索引機(jī)制，因此，需要檔案管理人員精通檔案管理專業(yè)知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)、數(shù)字信息技術(shù)。

2、管理內(nèi)容變革 原有的檔案管理方式下的檔案管理內(nèi)容形式單一，對(duì)真實(shí)性驗(yàn)證存在一定困難，甚至可能存在造假行為，管理人員必須具備相當(dāng)?shù)呢?zé)任心與專業(yè)能力，能夠鑒別與剔除虛假信息；信息技術(shù)的運(yùn)用，使檔案管理采用數(shù)字化處理，數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)，由紙質(zhì)媒體為主向多媒體方向發(fā)展，促進(jìn)了檔案信息管理內(nèi)容的豐富與完善，使檔案內(nèi)容更加能夠全面的反映與展示被管理人員的信息，使得檔案信息不光是被管理人工作過(guò)程的記錄，也成為他們事業(yè)發(fā)展的有效的添加劑，使他們?cè)陂喿x信息時(shí)不斷促進(jìn)自身的反思，更加全面的發(fā)展。

篇12

（三）人事檔案管理人員素質(zhì)能力問(wèn)題。中學(xué)教職工人事檔案管理的效果很大程度上是由檔案管理人員的素質(zhì)能力決定的，但是目前中學(xué)教職工人事檔案管理人員的素質(zhì)能力有待加強(qiáng)，檔案管理人員通常是兼職的，不能將所有的精力完全投入到檔案管理的研究中，他們的檔案管理專業(yè)知識(shí)不足，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少，信息技術(shù)水平不高，對(duì)于信息化的檔案查閱、檢索、歸檔了解不足，無(wú)法滿足信息化管理的需要。

二、中學(xué)教職工人事檔案信息管理的對(duì)策

（一）提高對(duì)中學(xué)教職工人事檔案管理的重視程度。在中學(xué)教職工人事檔案管理工作中，要實(shí)現(xiàn)信息化管理的成果，首先要提高學(xué)校對(duì)信息化人事檔案管理的重視程度，樹(shù)立信息化的人事檔案管理意識(shí)，采用信息化的管理方法和手段實(shí)現(xiàn)高效的人事檔案管理。中學(xué)應(yīng)將人事檔案工作與各種工作活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，在信息化社會(huì)的影響下，逐步實(shí)現(xiàn)開(kāi)放型的中學(xué)人事檔案管理工作，樹(shù)立人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化意識(shí)，促進(jìn)人事檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

（二）優(yōu)化人事檔案管理方式。中學(xué)人事檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化的管理效果，應(yīng)建立完善的人事檔案管理制度，采用信息化的人事檔案管理方法，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭成立專門的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備專業(yè)化人事檔案管理人員，明確人事檔案管理人員的職責(zé)，保證中學(xué)人事檔案信息溝通、交流的渠道暢通，能夠隨時(shí)為學(xué)校管理者提供相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。中學(xué)教職工人事檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化，不是一蹴而就的，應(yīng)堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，對(duì)于中學(xué)教職工中可以公開(kāi)的檔案信息進(jìn)行人事檔案的綜合管理，對(duì)于教職工人事檔案中的私密內(nèi)容要嚴(yán)格保密，并由組織部門集中管理。在中學(xué)教職工人事檔案管理工作中，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化的人事檔案管理，使紙質(zhì)的檔案、照片、錄音等逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，并做好數(shù)字化檔案信息的保管工作。由于數(shù)字化需要依賴一定的計(jì)算機(jī)硬件或軟件才能夠得以保存，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)硬軟件的更新，定期升級(jí)和檢測(cè)計(jì)算機(jī)中的病毒，做好軟件補(bǔ)丁，保證計(jì)算機(jī)的安全運(yùn)行。對(duì)于移動(dòng)硬盤等，要樣保管，不能隨意攜帶外出。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)能力。應(yīng)努力提升人事檔案管理人員的素質(zhì)能力，選用專業(yè)化的人事檔案管理人員，加強(qiáng)他們的教育培訓(xùn)工作，使管理人員的檔案管理方面的知識(shí)更加得到提升，技能得到鍛煉，同時(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的教育，使其能夠掌握先進(jìn)的信息化檔案管理方法，促進(jìn)人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，還需要強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)道德，樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，能夠以飽滿的熱情投入到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。

篇13

首先，檔案資源管理信息化能夠有效改善檔案資源管理效率，它在充分運(yùn)用當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，更方便的對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì)與保存，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)閱，既為檔案資源管理人員減輕了工作負(fù)擔(dān)，又提升了檔案資源管理的工作效率;其次，檔案資源管理信息化是實(shí)現(xiàn)資源更廣泛的共享的一個(gè)重要途徑，它改變了傳統(tǒng)的案卷式管理方式，而是轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募墓芾矸绞剑瑢n案信息與原始檔案資料相分離，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立起檔案信息與其他信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)，并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，有效的提升了檔案資料的利用率;再次，使檔案保存方式多樣化。在電子信息技術(shù)不斷更新與進(jìn)步的今天，對(duì)各種電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)、讀取的設(shè)備也越來(lái)越多，為檔案人員進(jìn)行檔案資源管理提供了多種方式，使檔案資源管理更加便捷與快速，而且在電子設(shè)備的輔助下，無(wú)形之中增加了檔案資料的保存時(shí)間，有效的避免了傳統(tǒng)的檔案資源管理中由于長(zhǎng)期使用導(dǎo)致的資料破損、丟失等情況，保證了檔案資料的完整性、全面性與持久性;最后，加快了信息傳遞的速度。在傳統(tǒng)的檔案資料管理中，由于受到傳輸方式及傳遞距離等方面的影響，面臨著傳遞過(guò)程的安全問(wèn)題與傳遞速度問(wèn)題，但是，在實(shí)現(xiàn)了檔案資源管理信息化之后，便可以快速的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的安全傳輸。

二、基于檔案資源管理理念創(chuàng)新的檔案資源管理信息化實(shí)現(xiàn)路徑

（一）最好檔案資源管理基礎(chǔ)工作，創(chuàng)建信息化實(shí)施條件

檔案資源管理的信息化需要得到良好的信息化條件的支持，因此，我們應(yīng)當(dāng)首先做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作，作者認(rèn)為具體應(yīng)當(dāng)包括以下四方面的內(nèi)容。

首先，管理制度是保障管理能夠順利進(jìn)行的重要條件與基礎(chǔ)，所以，我們首先應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案資源管理制度，在制度不斷完善的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)管理方法的創(chuàng)新，在保障檔案資源管理工作能夠正常進(jìn)行的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)管理程序的最簡(jiǎn)化，但是并不是沒(méi)有原則的簡(jiǎn)化，還要嚴(yán)格控制檔案信息的質(zhì)量;其次，要加強(qiáng)檔案資源管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的建設(shè)。既要對(duì)檔案資源管理的硬件環(huán)境進(jìn)行完善與加強(qiáng)，加大力度更新與增加新的檔案資源管理所需設(shè)施，確保檔案室實(shí)際建設(shè)于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致，又有重點(diǎn)加強(qiáng)審核審批檔案的管理工作;再次，要大力加強(qiáng)檔案資源管理隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)多種形式的培訓(xùn)教育等提升管理人員的綜合素質(zhì)與能力水平，例如，通過(guò)開(kāi)展專題講座等來(lái)逐步轉(zhuǎn)變檔案資源管理人員檔案資源管理的信息化思想，并提升檔案資源管理工作的整體水平;最后，加強(qiáng)檔案資源管理的信息化意識(shí)，首先進(jìn)行檔案資源管理的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注檔案資源管理信息化工作，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，才能保證員工在領(lǐng)導(dǎo)的支持下樹(shù)立強(qiáng)烈的檔案資源管理信息化意識(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下，從根本上轉(zhuǎn)變對(duì)檔案資源管理信息化意識(shí)，積極主動(dòng)的掌握各種信息化技術(shù)。

（二）增強(qiáng)信息安全意識(shí)，強(qiáng)化檔案資源管理信息化安全

檔案安全管理師有效進(jìn)行檔案資源管理的關(guān)鍵，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下的檔案資源管理信息化，更好提升安全管理意識(shí)，做好安全管理工作，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全管理的措施，避免網(wǎng)絡(luò)病毒等各種因素造成的網(wǎng)絡(luò)資源破壞，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、交互性特點(diǎn)本身就決定了檔案資源管理信息化中的安全威脅的存在，再加上，有些單位忽略了通過(guò)安裝病毒軟件等措施，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，最終形成檔案資源管理安全隱患。所以，檔案資源管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，切忌盲目的使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，要有規(guī)劃的下載安裝360、百度等殺毒軟件，及時(shí)更新計(jì)算機(jī)病毒庫(kù)，有效的防止黑客及病毒對(duì)檔案信息的攻擊，與此同時(shí)，檔案部門還要及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，加強(qiáng)身份驗(yàn)證、專機(jī)專用等安全管理措施，使檔案信息管理人員具備較強(qiáng)的安全管理意識(shí)。

（三）優(yōu)化檔案資源管理流程，提高檔案資源管理效率

檔案資源管理人員要樹(shù)立一種開(kāi)拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新的精神，在逐漸實(shí)現(xiàn)與完善檔案信息化建設(shè)的道路中，主動(dòng)探索與創(chuàng)新，尋找新的方法與思路，從檔案的收集與鑒定、保存與利用等多方面進(jìn)行創(chuàng)新，不斷優(yōu)化檔案資源管理流程。首先，在檔案的收集與鑒定環(huán)節(jié)，要努力完善電子文檔歸檔制度，最大限度的實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔的完整，使其發(fā)揮最大價(jià)值，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化歸檔操作規(guī)范，不斷完善自身歸檔工作;其次，在保存檔案的過(guò)程中，不僅要通過(guò)電子檔案進(jìn)行保存，還要充分利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式加以輔助，此外，還要注意檔案的定期備份，避免由于檔案資料的丟失造成的各種嚴(yán)重后果;最后，在檔案的實(shí)際利用環(huán)節(jié)，需要加強(qiáng)其服務(wù)方式的創(chuàng)新，采用分級(jí)與分類的方式對(duì)各種檔案進(jìn)行有計(jì)劃的、有規(guī)劃的管理，同時(shí)也為使用者提供了多種方式的檢索服務(wù)，對(duì)于檔案利用效率的提升具有重要意義。

2.4加強(qiáng)檔案資源管理方式與技術(shù)的創(chuàng)新，滿足檔案信息化需求