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篇1
江浙及附近地區等地的發展之所以走在全國前列,既與當地的經濟實力有關,也與他們在工作中善于創新,較好地解決了認識、資金、人才三大制約因素有關。這次考察學習主要走訪了江、浙、滬多家企業公司,通過學習,頗受啟發。現將此行考察報告如下:
一、幾家主要企業概況
南通醋酸纖維有限公司是由中國煙草總公司與美國塞拉尼斯公司合資興建,是集化工、輕紡、熱電為一體的大型工業企業。公司占地面積39.2公頃,投資總額2.3155億美元,絲束年生產能力達到3.2萬噸,二醋片年生產能力達到5萬噸,填補了中國煙草行業煙用醋纖絲束及其原料二醋片生產的兩項空白,結束了我國煙用醋纖絲束全部依賴進口的歷史。目前,總投資21.5843億元人民幣的四期工程建設己經啟動,計劃于2007年竣工。屆時,絲束生產能力將翻一番達到6.4萬噸/年,醋片生產能力將達到12萬噸/年,企業生產能力將位居世界前列。公司的經濟效益和社會效益顯著。曾被國家統計局評為中國工業行業排頭企業,被國家經貿部核準為先進技術企業,先后榮獲“全國優秀外商投資企業”、“全國用戶滿意企業”、“全國質量效益型先進企業”等榮譽稱號。
江蘇智思機械制造有限公司,是專門從事煙草機械,集科研、設計、制造于一體的股份制公司。憑借著自身雄厚的技術實力,嚴格的品質控制,完善快捷的服務體系,智思產品已經行銷全國幾十家煙草生產廠家。把握世界技術進步的脈搏,實實在在地為中國煙草生產廠家服務是一貫的經營作風。獨立開發的國家專利產品吸引了全國同行業的高度重視,正在得到越來越多用戶的贊許。公司尊重知識、廣集人才,公司高級管理層和技術骨干隊伍由極具經驗、較高學歷、年富力強的中青知識分子組成。他們來自五湖四海,組成了機械、電氣、自控等專業。優秀的人才,高品味的眼光,強大的技術組織和開發能力,以及踏實認真的工作作風,為形成智思公司獨特的技術優勢奠定了堅實的基礎。為在較短時間內滿足各煙草生產廠家的設備改造提供了可靠的技術保障。
上海華東電腦股份有限公司組建于1994年1月,同年3月在上海證券交易所上市,是中國大陸IT行業的首家上市公司。華東電腦以中國著名的計算機研究和開發機構-中國電子科技集團公司華東計算技術研究所雄厚的科技實力為依托,圍繞建立比較完善的運作模式,具有競爭力的技術隊伍,覆蓋全國的市場拓展能力,廣泛便利的融資渠道,吸引和穩定一流專業人員的人才高地,追求誠信、專業、創新、成效的企業文化等6個方面開展工作,形成核心競爭能力,提升企業品牌形象。公司目前主營業務是以信息系統、弱電工程、電子工程和軟件工程開發為主,定位于提供全面解決方案為核心業務的供應商,大力發展以系統集成和網絡集成為特色的優勢業務,開發出基于其上的更加專業的服務內容,大力開發有特色和特定行業背景的用戶群,選擇具有較高科技含量、集成度較高的IT業相關的服務項目為公司的核心產品。公司被認定為“上海市高新技術企業”、“上海市軟件企業”、 “信息系統集成與軟件開發上海市用戶滿意服務單位”和“技術最強系統集成企業”。 公司建立了完善的質量管理體系和售后服務體系,開通24小時免費服務電話:8008206012。規范的管理、全面的服務,可以有效地保證公司客戶的需求得到最大限度的滿足。
二、以上幾家企業的特色
南通醋酸纖維有限公司主要給我們詳細展示并介紹了自身的發展歷程,企業的過程質量和貫標管理,以及除封箱工序外的全自動程序網絡管理和企業ERP實施過程。南纖公司原有的業務系統基本上采用手工管理,只有部分部門采用了微機管理業務,但也都沒有聯網,因此許多業務數據不能共享。各部門間的信息基本上是采用報表形式傳遞,信息傳遞不順暢、不及時。由于許多信息不能直接來自生產的部門,而是需要人為的加工和傳遞,所以這種做法一方面容易造成混亂,另一方面又增加了企業人員的工作量,造成了分工的混亂和重復勞動。隨著業務量的不斷增大,各種業務信息統計和分析工作日益繁重,各類統計數據難以及時上報,這使得高層管理人員不能全面準確的掌握整個公司的生產經營狀況,因而也就無法及時做出正確的決策。在此情況下,南纖公司希望依靠具有先進管理思想的計算機信息管理系統來完善企業內部的管理。當然,南纖公司成立初期曾選用美國SSA公司的BPCS信息管理系統中的部分模塊,但在實施過程中由于產品功能適應性、實施支持和應用推廣的問題,終告失敗而停止。在總結了以往積累的經驗后,自1995年始,南纖公司對市場上的國內外企業管理信息系統進行了調查和評估。經過軟件供應商面對面的竟標和公開化的評比,最終,南纖公司于1996年4月選擇了開思軟件公司,并簽定了合同。根據雙方簽定的合同,在南纖公司實施的《開思/ERP》系統主要包括:系統控制、采購管理、庫存管理、銷售管理、總帳管理、財務報表、應收帳管理、應付帳管理、固定資產管理、工資管理、質量管理這十一個子系統。實施分系統培訓、系統調研、客戶化實現、系統實施等幾個階段。應用系統中服務器平臺定位于IBM的AS/400小型機系統,通過企業內部局域網中的PC機,構建了整個運行環境。從1996年5月開始,經過分步實施和中途適當調整,至1997年12月進入基本運作。實施產生的效果宏觀上而言,南纖公司實施《開思/ERP》后,將企業管理中一些不規范、不標準的做法,進行了統一的管理,以計算機的操作處理替代手工的管理,不但及時的處理了業務,同時還實現了信息高度集成和共享,供其它業務環節取用,減少了重復錄入的工作量,提高了數據的準確性。細節上,通過實施《開思/ERP》,南纖公司對倉庫中近二萬多種物品進行了清理,避免了物品存放的混亂,通過最高庫存量和安全庫存量的定義和運用,降低了南纖公司倉庫中物品的總量,減少了庫存積壓的金額,提高了企業的利潤;通過實施,南纖公司調整了一些管理職能的變動,對一些需要統一處理的工作進行了限定,例如物品代碼信息的定義,由各有關部門提供信息,具體負責人員采集各環節提供的信息,通過協調后,進行處理,避免了各業務環節各自為陣,信息存在沖突的情況;通過物品領料操作的運用,實現財務費用各業務環節分攤考核的功能,從而減少了企業中不必要的浪費,控制了費用的發生;銷售、采購和應收、應付的連接為企業財務管理中供應商的應付款生成、客戶的應收款生成提供了獲取的渠道,不但準確、及時、工作量小,而且來源明細,分析管理細化具體化;應收、應付和帳務的連接幫助企業有效地管理應收、應付款,有效地計劃和控制資金的使用,從而使企業獲得最好的經濟效益。隨著企業對《開思/ERP》運用的深入,南纖公司的信息管理系統一定會取得更大的成功。實施《開思/ERP》后,南纖公司認為,這不僅僅是企業脫離手工管理的一種變遷,更重要的是給企業帶來了一種管理思想,是一種管理的變革。該項目已通過國家煙草總局組織的驗收。下一階段,南纖公司準備進一步采用《開思/ERP》的生產管理、成本管理和運輸管理等子系統,并采用開思軟件公司的辦公自動化系統《開思/OA》,通過《開思/OA》與《開思/ERP》的結合,實現企業的業務管理和工作流管理。
最后,針對目前我廠嘴棒生產所存在的吸咀、硬度、油漬、焦孔等問題進行了技術交流。
江蘇智思機械制造有限公司主要展示介紹了SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統、全配方風力送絲機、淹沒式洗潤梗機等設備。SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統對切絲后的葉絲利用過熱蒸汽在線快速膨化和干燥,葉絲獲得良好的膨化效果和卷曲度,其填充值比傳統烘絲機提高(8~12)%,膨脹率超過20%, 煙絲雜氣降低、煙氣柔和、吸味純正、焦油含量降低。該系統是其自主研發并具有多項技術專利的產品,1999年7月開始研制,2000年11月在合肥卷煙廠制絲線使用,2002年11月在合肥卷煙廠通過國家局鑒定,2003年獲國家煙草局科技進步獎。幾年來經過不斷地完善和大力采用新技術,現已經發展到第三代產品。全配方風力送絲機工作原理是儲柜的煙絲通過輔聯設備送到旋轉分料機儲存,當吸管上方的限量管發出要料信號時,分料機根據排隊程序將煙絲分配到各吸管上方的限量管里暫存。當卷煙機發出要料信號時,限量管下方的撥料輥開始起動,定量向吸管里喂絲。用很低的風速就可將煙絲送到卷煙機的儲絲倉,綜合考慮了小車送絲和風力送絲的優缺點,如果將小車送絲的優點熔合到風力送絲系統來研制一種新型的風力送絲機,將為卷煙企業穩定卷煙質量,降低原料消耗帶來可觀效益。
洗梗機水洗前部增設轉子洗梗效果較佳。
公司目前生產以微波松散煙包系統、葉絲在線高速膨脹干燥系統、閃蒸式梗絲膨化干燥系統等為主,除切絲機以外梗、葉全套制絲設備。其中:微波松散煙包系統、葉絲在線高速膨脹干燥系統已被國家煙草專賣局科教司列為重點科技項目,葉絲在線高速膨脹干燥系統在2003年榮獲國家煙草專賣局科學進步獎,閃蒸式梗絲膨化干燥系統在99年度獲得國家煙草專賣局科技進步獎、2000年度獲得江蘇省高新技術產品稱號。
上海華東電腦股份有限公司主要給我們演示了在我廠考察并對部分科室車間作過初步需求分析調查后對煙草企業內部如何開展信息化和管理過程。談到了煙草行業信息化現狀,煙草行業已建成的信息系統:主要集中在財務管理、安全管理及進銷存管理系統等方面,除財務軟件整個行業得到普及外,其他兩系統應用比例已超過了70%。物流管理、辦公自動化及電子商務系統已進入高速發展期,預計3年內將得到普及。煙草行業信息化存在的問題:煙草行業是半計劃半市場的行業,信息化主要動力主要來自于國家局要求,而非企業自身需求,應用與高水平的建設不相協調。重復建設現象也比較嚴重,當前煙草行業集中和統一在所難免,但實施和執行中,如何協調各方利益,保證信息系統有效,仍是關鍵問題。企業信息化總體規劃:第一期:基礎硬件平臺系統建設——已經完成建設。第二期:軟件平臺系統、應用軟件系統、用戶接入系統初步建設——協同商務與決策支持系統建設。第三期:軟件平臺系統、應用軟件系統、用戶接入系統深化建設——規劃未來建設和軟件平臺系統建設-常用工具。用戶接入系統方面—建設外部網站系統、呼叫中心系統和外部短信系統,并與原有接入系統有機整合,從而為用戶提供更多元化的接入方式。軟件平臺系統方面—建設數據倉庫系統,并與原有軟件平臺系統有機整合,從而為用戶提供更強大的數據處理能力。應用軟件系統方面—結合數據倉庫系統建設,構建強大的在線分析和數據挖掘功能,從而為用戶提供更強大的決策支持功能。硬件平臺系統方面—升級服務器系統、網絡系統、通訊系統和外部設備,從而為用戶提供更強大的數據處理能力。
三、主要考察體會和建議
走進三家公司,給我們的印象是5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)管理形象,干事精干,作風踏實,注重實際,管理規范,突出效益。三家公司都很注重創新,注重過程質量管理,注重ISO9000管理和企業信息化管理。在每家公司會議室或接待室,對方都是以企業信息化手段給我們展示企業形象和產品,展示企業的生產經營管理過程。其中對于南通醋酸纖維有限公司推進和實施企業信息化過程的做法、江蘇智思機械制造有限公司針對煙草制絲工藝設備薄弱環節開展創新攻關作風、上海華東電腦股份有限公司調查務實的服務做法很值得我們廠工藝測試改正和信息化工作方面借鑒。下面僅從推進信息化工作角度談幾點體會:
1、信息化建設的根本價值和企業信息資源規劃的利用
信息有三個基本要素:發起者、傳輸、接受者。在企業信息化過程中,如何從上述三個要素來衡量信息化對企業的信息資源的激活程度,找到企業信息化的價值發揮空間。
比如在國內的企業大多已經進行了信息化建設框架規劃,確定了自身信息化的建設目標,將預期目標的IT系統進行了分塊命名,提出了各塊之間的邏輯關系。這種框架規劃具有一定指導性意義,但遠不能代替信息資源規劃。有時候企業會在框架的基礎上制定一些模塊的技術規范文檔來指導建設,這向前走了一步,但缺乏具體、科學的信息資源規劃作為基礎,偏重于文字堆積的文檔里面隱含了很高的浪費和風險,具體效果優劣也是看得見的。國內運營商中常出現了系統濫建亂建、有建無用、層出不窮的新的信息孤島、有需求無信息等種種問題,這是一個癥結。
2、如何進行企業信息資源規劃管理
如前所述,信息資源規劃是企業信息化建設工作的基礎,在國內企業以往的信息化工作中卻多被忽略。在執行層面如何進行企業信息資源規劃?
在企業信息資源規劃的過程中如何把握不同信息類別的特點,對于一個企業的三個關鍵要素,對于人員來說,具備很大彈性是顯著特點,對戰略來講,存在的意義在于被執行,運營當中效率和成本是關注的關鍵。
流程的識別和優化是信息規劃的重要工作,企業的運營模式如何轉向以IT系統為核心精細化運營。企業最該關心的是流程,有產品流程、業務流程,這幾個流程的流暢性可能是保證業務能夠實現的條件。
3、如何制定企業信息化建設路線圖
這個問題是要考慮在有一個較好的信息資源規劃管理的基礎上,如何實現IT目標系統。
信息資源規劃管理能夠提供真正的需求,也是評價信息化系統支撐能力的標準。信息化建設如何考慮用較低的成本、較高的效率較好的滿足信息資源規劃提出的信息化需求。
信息化建設要把握自身的兩個重要特點,一個是信息化建設本身就是要打破信息壁壘,用條塊分割的方式進行信息化建設會制造天然的壁壘,信息化建設轉換為開放的思維;另一個特點是信息化建設有階段性,但是是一個永遠進行的過程。信息化的建設不能是領導驅動,不能是項目驅動,只能是需求驅動,需求應來自業務部門,并納入信息資源規劃管理體制提煉而得到。
4、如何把握企業信息化建設成功的條件
通過信息化建設來保障企業的戰略實施,提高企業的競爭力是目前最有效的也是必需的途徑。信息化建設又是一個高風險的工作,比如國內實施ERP失敗率超過90%,為什么會出現這種情況?有人提出了“信息化程度不高、技術落后”,“系統分散建設,管理獨立”,“管理流程沒有優化”,“重建設,輕管理”等諸多原因。
上面這些原因都是一些具體的表現,根本原因都是沒有采取科學的方法,企業信息化建設成功是需要成功的條件的。科學的做法是什么?要具備哪些條件呢?為此,需要考察企業信息化體系的構成,企業信息化運行方式,企業內不同層次研究與開發機構的設置、工作職能和特點。
5、門戶網站建設
江浙的門戶網站建設是當地信息化工作的亮點,也代表了目前國內門戶網站的最高水平。
企業文化是企業的行事方式,是企業精神活動的概括和總結,主要內容是企業價值觀、企業精神、企業經營之道、企業風尚、企業員工共同遵守的道德規范。企業文化和信息化好比一個人精神與脈絡,兩者之間有著千絲萬縷的聯系,既相互獨立,又互相影響。不難理解,先進的企業文化很容易催生先進的信息化,先進的信息化也能推動企業文化的發展;反之,落后的企業文化對信息化會有阻力或者扭曲作用,落后的信息化不能對企業的發展進行有效的支持。
企業文化的形成是一個長期的過程,不但受企業自身影響,也深受社會環境的影響,其變革通常是緩慢而艱難的;信息化是打破落后的企業文化的有力工具,其具備的信息傳播快、范圍廣的特點,以及將企業行為透明化的能力,為企業建立新的體制提供了前所未有的機會。所以,當前在一些企業文化落后的企業中處理信息化問題時,應當緊緊握住信息化這個更靈活、更可控的因素,發揮它的巨大潛力。
我們也是抱著邊工作、邊學習的想法,對企業門戶的建設作了一定思考,主要集中在以下幾個方面:
如何對企業門戶定位?如何構建簡便、統一的信息與審核機制?如何處理公務特色與個性需求之間的關系?如何考慮信息的內在組織與信息的外在呈現?網上互動如何更好地實現?如何處理子站與總站的關系?網站的功能(搜索、郵件等)。
網站是企業對外宣傳、服務百姓和企業的橋梁,以簡明、實用、以人為本為原則,向公眾展示了企事業特色,訪問者如何便捷地查閱有關企業新聞、辦事、咨詢、資料、服務等幾類信息。同時,網站還要推出一系列互動欄目和服務項目。這些都是要考察的內容。
企業網站的建設,決不是一建了之!目前許多企業,網站建設好了,但網站維護工作則很不到位,或根本就沒什么維護,只把它作為企業的一個花架子而已。
企業網站的靈魂在于它所提供的信息,而所提供的信息能否呈現出強大的生命力,則在于網站的管理維護工作是否到位。否則,企業就算花了大錢建立了一個十分吸引人的網站,如不對它進行及時更新等維護工作,其網站也就名存實亡,成為一個沒有靈魂、沒有生命力的網站。網站維護工作是個持續的過程,為了給網站提供新鮮的內容、還有重組并更新原有的網頁以及避免鏈接的不靈活等,一年中還必須不斷地對整個網站進行額外的維護。
要做好網站的管理維護工作,首先在主觀上既不要期望它很快為企業帶來效益,也不要低估它的戰略影響。必須明白企業上網的作用是什么?企業上網的作用,略而言之有五:其一,樹立企業形象,跟上時代潮流;其二,建立新型的商務管理模式,引領企業進入電子商務領域;其三,加強企業與社會之間的信息聯系;其四,為企業客戶提供更完善的服務;其五,改善內部管理,提高運營效率。
其次,必須明確企業建立網站所應達到的目標,為此,應努力根據目標去挖掘那些可以通過網站為客戶帶來真實價值的途徑,而且要使客戶在你的網站上花費時間時,確實能夠得到所需的收益,并且可以通過網站與企業進行業務往來或交流,從而真實的體現出網站的價值。總之,個性特色至始至終是企業建立網站的中心。
6、對下一步企業信息化工作的建議和打算
隨著煙草行業信息化的迅猛發展,打造“數字企業”,用信息化帶動企業管理是必然要求。目前我廠經過前一段時間的網絡構建和信息化建設,已取得了一定進展,建成了覆蓋全廠的以千兆網為骨干、百兆網為桌面的高速信息網絡系統,并且通過一些軟件、硬件的初步應用及培訓,全廠干部、職工信息化對信息化和認識和應用水平有了進一步的提高。
企業信息化的成功,軟件應用是關鍵,有了良好的網絡硬件環境,下一步工作就是如何上軟件,為了知已知彼,力求軟件開發應用應體現一種文化思想、管理思想以及國情、廠情,并遵循我國的各項政策、法律法規、財務制度。企業的信息化建設在統一規劃的前提下,結合行業和企業實際,逐步采用ERP的管理理念對企業的管理模式和流程進行整合,以提高管理水平和管理效益。同時堅持推行ISO9000質量管理體系目標管理和信息化管理并進,以更高的質量標準、更強的競爭能力參與市場競爭。
按照廠部推進信息化企業工作思路和目標:在ERP管理思想指導下,提高和完善現有的網絡系統和內部管理系統,加大網絡通信能力,提高網絡系統可靠性和安全性,提升管理水平。實施應用集成系統,建立數據倉庫和決策系統,使各分散的數據進行有機的集成,提高數據的完整性、正確性和數據使用率,使得決策能夠更快、更正確地進行;建立物流財務一體化系統,提高資金預算水平和資金使用率,使成本核算更為正確公平,加強對資金使用的監管,形成溯源通道。最終實現功能強大、信息共享、性能優良、效益顯著的企業信息管理系統。
篇2
一是加強企業信息化人才培訓,切實解決企業信息化人才緊缺矛盾。在前期啟動1000人次企業信息化人才培訓工作的基礎上,縣中小企業局要認真組織開展信息化人才專題培訓,努力解決企業信息化工作中專業人才不足的矛盾。培訓內容致力于企業信息化基礎應用的普及和企業信息化提升應用的拓展。培訓要采取理論講解與應用演示相結合、網絡在線培訓與集中授課相結合的方式,努力增強培訓效果。對所有參培學員,進行考試考核,合格者由市中小企業局頒發合格證書。
二是加大企業信息化建設宣傳力度,加快推進中小企業上網工程。根據“國家百萬企業上網工程”要求,加快推動企業實現基本上網功能,力爭全縣企業上網普及率超過90%。鼓勵企業嘗試無線上網等新型即時辦公方式,提高工作效率。引導企業不斷提高內部信息化應用能力,積極創建企業互聯網網站及新興web門戶網站,開展網絡銷售、網絡采購、網上談判、網上拍賣和租賃等電子商務活動,樹立新型營銷理念,加快發展電子商務,提升企業的知名度及影響力。
三是加大企業信息化應用服務平臺和社會服務機構建設力度,為企業加快信息化進程提供“一站式”信息化解決方案。根據省、市統一部署,積極做好省中小企業網的建設工作,力爭年底前建成投入運營。依托重點產業集群、工業集中區、優勢產業和大型市場,試點建設全縣性企業信息化應用服務平臺。推廣應用較為成熟的應用托管方式,滿足企業運營過程中的生產控制、營銷服務等方面的信息化需求。加快企業信息化推進聯盟建設步伐,引導社會信息化專業機構幫助企業推進信息化建設,盡可能為企業提供“一站式”信息化解決方案。加大“視訊365”的應用推廣力度,引導企業運用“視訊365”自主開展企業員工培訓,不斷提升企業員工整體素質,增強企業競爭實力。
四是加大企業信息化建設技術指導和業務支持力度,及時為企業信息化建設提供優質服務。進一步加大對信息化樣板企業、行業信息化應用企業、電子商務應用企業、基礎信息化應用企業的技術支持與服務力度。縣電信等單位要落實專人,定期為企業開展信息化工作提供應用咨詢與技術服務,建立企業信息化應用情況跟蹤服務臺帳,及時走訪了解、收集、總結企業信息化應用情況,幫助企業及時解決使用中遇到的問題和困難,切實做好企業使用難題的信息處理反饋工作,認真總結企業信息化應用方面的成功范例。對被列入信息化應用示范企業以上層次的企業,縣電信等單位要在技術力量上提供免費全程服務,在信息產品運用上要向企業提供一定期限的免費試用優惠。
五是加大信息化運用示范企業培育力度,不斷提升企業信息化應用整體水平。引導企業加快運用信息及網絡技術進行產品研發、生產、營銷和管理,提高生產過程自動化、控制智能化和管理信息化水平。支持科技型企業運用計算機輔助設計、輔助制造、生產過程自動化控制技術降本增效。大力引導企業由內部單項信息化向內部系統集成信息化、企業內外部全程供應鏈信息化跨越。為扎實開展信息化運用示范企業培育工作,縣政府決定,年在全縣規模工業企業中開展信息化應用達標升級創建活動。年初,由各鎮(區)統一組織符合條件的企業向縣中小企業局自主申報,11月底前由縣企業信息化建設工作領導小組組織相關專家依照《企業信息化應用達標升級考評計分辦法(試行)》(詳見附件二)進行考評。經考評,凡得分在95分以上的為縣級信息化應用先進企業,85—95分的為縣級信息化應用示范企業,70—85分之間的為信息化基礎(達標)應用企業。
三、保障措施
一是優化政策。為切實推進企業信息化工作,縣政府決定,對在全縣企業信息化應用達標升級創建活動中榮獲“信息化應用先進企業”和“信息化應用示范企業”的工業企業由縣政府授牌表彰,符合發[]6號文件第九條規定的,由縣委、縣政府給予表彰獎勵,對縣級信息化運用示范企業及以上層次的企業優先組織申報市以上信息化示范項目,優先推薦省科技型中小企業,對“信息化應用先進企業”相關項目優先安排作為上級專項扶持資金項目申報。縣電信等單位要采取靈活方式,主動為企業開展信息化項目規劃、人才培訓、技術支撐提供服務,為企業信息化建設提供安全、可靠、個性化的綜合解決方案。
篇3
一、企業統計信息化的相關概述
一般來說,企業統計信息化指的就是企業運用先進的計算機技術和網絡技術來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數據,這是一種動態的信息化管理。應該來說,企業統計信息化涉及的部門和方面較多,不是某個部門單獨出面就可以搞定的,而是需要多個部門的相互配合和協調。現在,信息化手段已經從輔工作向統計業務的核心工作轉變,加快統計信息化建設既是國民經濟發展的需要,也是統計工作本身的需要。根據《國民經濟和社會發展第十個五年計劃信息化重點專項規劃》的定義,統計信息化指的就是以信息技術為主導,信息資源為核心,網絡為信息溝通的平臺,把信息技術擴展到經濟和社會的各個層面上去。從這個意義上來說,統計信息化指的就是企業利用計算機和現代通信技術在統計部門的開發和應用,使統計信息資源逐步擺脫落后的、傳統的處理方式,并通過計算機網絡傳送來實現統計信息資源共享的一種現代管理手段。雖說我們至今對于統計信息化還沒有形成完全統一的定義,但是,它是企業信息化的重要組成部分,其核心就在于利用現代信息技術改造傳統的統計信息生產流程。從本質上來說,企業統計信息化就是一個人機合一的系統,大致上包含了數據中心,應用系統和決策支持三個部分。
針對目前企業統計信息化建設的不利局面,我們又面對著要盡快建立現代企業制度,我們非常有必要建設好企業的統計信息化工作。一般來說,現代企業運行包含了四個基本要素,即人力、物力、財力和信息。在當代信息爆炸的時代,企業信息的核心來源就是統計信息,它們可以直接或間接的創造財富。現代企業進行統計信息化建設,是有時展的必然性的,即統計信息是現代企業經營決策的基礎,統計信息是提升企業競爭力的重要手段,統計信息是資源開發的重要依據,統計信息是企業信息系統建立的核心與基礎。因此,企業統計信息化就是企業信息化的核心與基礎,沒有企業統計的信息化,也就沒有整個企業的信息化。同時,當前的時展和社會經濟發展都給企業統計信息化提供了可能性,即計算機和網絡技術的飛速發展是企業實現統計信息化的根本保證,企業對信息的需求愿望迫切。一般來說,企業統計信息化的功能有這些:基礎數據管理,指標數據上報,生產經營診斷,生產經營決策以及企業戰略決策。
二、企業信息化在統計工作中的具體應用
現代企業要建立現代企業制度,但是,隨著信息時代的到來,現代企業的信息化建設必須盡快應用到統計工作當中去。應該來說,現代統計信息化建設是有一些制約性因素的,比如說企業領導不夠重視、對統計信息管理缺乏理性認識,缺乏高素質的專業人才,統計信息管理軟件不規范,資金投入嚴重不足,基礎設施建設有待進一步完善,企業信息安全保密程度不高。當前,在信息爆炸的時代,企業統計信息化建設還存在著不少的問題,比如說統計專業人員水平有待提高,相關的資金投入有限,統計信息化建設缺少統一的規劃,嚴重制約了統計數據庫的建立,阻礙了統計信息資源共享,統計信息安全有待提高,缺乏現代企業管理與信息技術相結合的理念,信息網絡通道不暢,資源不能共享,缺乏復合性的信息系統管理人才,信息化應用水平不高,投資成本高,一些企業難以承受或不愿投資,重視硬件建設輕視應用軟件投資,這些都嚴重困擾著企業統計信息化的進一步發展。我們認識到企業統計信息化建設的內涵和目的,充分了解到進行統計信息化建設的必要性,并基本了解下企業統計信息化建設的基本框架,即企業統計的信息來源,統計信息化的子系統,企業統計信息的傳遞系統等,對于這些企業統計信息化的系統設計,我們要做到心中有數。那么,我們要想把企業信息化有效應用到統計工作中去,可以通過嘗試以下方法來努力實現:(1)企業應該首先把統計數據進行相關的信息化處理。一般來說,統計數據指的就是通過一定的標準和方法來對原始數據進行加工和匯總,并賦予其特定的含義。統計數據一般具有事實性、時效性、不完全性和價值性等特點。我們要使得企業的統計信息能夠真實的服務于企業的各項經營管理和業務決策,并對企業的長期和近期發展目標有一定的分析指導性作用,并及時做出反饋。我們要改造現有的統計指標體系,盡可能的與市場經濟體系接軌,規范統計方法,強化內外部指標的聯動性。(2)我們當前的統計信息化建設主要偏重于對于統計手段的依賴,往往忽視了統計工作的基礎所在。因而,針對這種問題,我們企業應該在建設信息化的過程中,尤其是把信息化應用到統計工作中去的時候,應該加強對從業人員的相關培訓,讓他們學習和掌握新的統計技術,還要建立科學、規范的統計報表制度、統計標準體系、統計組織系統和統計法規,使得企業的統計信息化具有統一的標準。(3)企業信息化要很好的應用到統計工作中去,還要注重建設企業信息統計的系統化和網絡化,對各部門提供的數據進行安排,為企業的決策提供及時的依據,提供分類的數據信息庫和業務報表,實現對數據的集中處理,獲取大量的有效信息,這樣的統計信息化可以幫助企業建立高效的統計信息系統,也方便了各種資源的共享和交流,還可以極大地推動統計信息化事業的發展。(4)現代企業要使得信息化更好的應用于企業統計工作中去的話,還應該注重統計信息化的安全性問題,因為在統計信息化工作朝著電子化、網絡化和自動化的方向發展的同時,很多信息也面臨著不小的安全性問題。這些不安全因素主要有這些,即統計數據庫自身不完善或存在安全隱患,網絡病毒的破壞,傳輸過程中的線路障礙問題,選取的系統軟件不安全等,針對這些問題,我們應該從技術和管理層面雙重加強對于統計信息的安全性。
三、結語
綜上所述,在當今經濟社會不斷發展的時代背景之下,各種信息技術和網絡技術層出不窮,這也給現代企業的統計工作帶來了新鮮的方法,即信息化。但是,當前的企業在建設統計信息化的過程中,也出現了不少新情況和新問題,我們應該面對現實,盡快找出解決這些問題的對策。我們可以強化統計信息專業人員隊伍建設,加強統計信息系統的安全性建設,統計系統標準化建設,強化統計數據資源的管理,進一步加強統計信息化相關法律法規建設,提高統計信息化意識,取得企業領導的支持,提高統計專業人員素質,加快規范和完善統計應用軟件、數據庫建設,實現在線上報統計數據和網上調查,因地制宜,勇于創新,企業才能夠朝著可持續方向發展。
參 考 文 獻
[1]方軍武.推進我國統計信息化建設的對策思考[J].成寧學院學報.2007
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一、我國企業信息化建設的現狀及原因
我國實施“以信息化帶動工業化”發展戰略以來,企業信息化伴隨著經濟建設得到了快速發展。信息技術的發展,為企業提供了極大的挖掘潛力的的可能和發展空間,越來越多的企業開始將信息化作為重要的競爭手段。信息化手段的應用將為企業組織整體的改造及升級提供新型的技術平臺,企業信息化已經成為企業實現戰略目標、創造競爭優勢的重要手段。然而我國企業信息化建設總體水平比較低,綜合優勢發揮不出來,企業在信息化的過程中往往陷入進退維谷的境地,呈現出“信息孤島”、資源不能共享等局面,作為企業信息化主體的ERP(企業資源計劃)實施成功率比較低,對提高企業管理水平的效果并不顯著,BPR(業務流程再造)、CRM(客戶關系管理)等技術應用也存在高失敗率的現象。由此可見國內的信息化建設中存在的問題還很嚴重。究其原因是基礎管理薄弱、管理體系不規范、作業流程不標準等初始數據缺失或和零散分布,更深層次的原因是企業沒有系統的應用工業工程的原理和方法。
二、工業工程與企業信息化建設的關系
工業工程是企業信息化的微觀基礎及其核心思想。工業工程(Industrial Engineering,簡稱IE)是對由人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統進行設計、改善和設置的一門學科。它綜合運用數學、物理和社會科學方面的專門知識與技術,并且使用工程分析的原理和方法,對該系統取得的成果予以確定、預測和評價。工業工程的內涵在于有判斷地綜合利用人類在社會發展和科技實踐中獲得的社會科學和自然科學知識,對企業或組織中的人、物料、設備、信息、能源等要素進行集成規劃、設計、改善、控制和創新,提出一個能經濟地利用勞動力、資本和知識資源的最優化配置方案,以期實現預期的“TQCS”(交貨期、質量、成本和服務)目標的工程學科。工業工程技術對制定作業標準、規范管理流程等過程的工程再造是經典IE的方法,而這些技術正是企業信息化的管理基礎。
企業信息化是充分發揮工業工程作為微觀層面的管理技術的作用,是企業信息資源管理的基礎。企業管理信息系統(MIS)是一個基于管理流程設計并服務于管理的信息系統,是指通過引進現代管理原理和系統化的開發方法,對信息進行收集、組織加工、存儲檢索,并利用信息進行預測、控制,輔助企業管理決策的系統,而標準管理流程的設計正是應用工業工程的結果。通過建立起 科學、高效的管理信息系統,提高數據處理的及時性、準確性,節約人力、提高效率,對整個組織的管理決策過程提供預測、計劃、控制等方面的綜合信息支持。實現數據資源的共享,達到企業信息功能的集成,實現企業信息系統各要素的優化組合,使信息系統各要素之間形成強大的協同作用,從而最大限度地放大企業信息的功能,有效提升企業的整體實力。
改善和創新是工業工程的靈魂。在全球信息技術與經濟管理的迅猛發展過程中,工業工程得到長足的發展。豐田公司創立的精益生產模式(LP)和準時生產制(JIT)模式,夯實了豐田公司的基礎管理,為公司實施數字化管理奠定了基礎。隨著企業自動化和信息化的發展,以及企業之間合作制造趨勢日益明顯,橫向一體化正在加強,產生了供應鏈管理(SCM)這一新的運作與經營模式,供應鏈管理的出現促進了制造資源計劃(MRPII)、企業資源計劃(ERP)的發展。信息技術與管理的融合是先進制造技術(ATM)的一個重大突破,是人類認識世界、改造世界的一大進步。再到后來的敏捷制造(AM)、 企業流程再造(BPR)、計算機集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工業工程在新的全球技術經濟背景下的發展。現代工業工程的突破帶動了企業信息化的快速發展。
三、工業工程在企業信息化建設中的作用
工業工程有經典與現代之分,經典工業工程研以提高現場作業效率為主要目的,研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作,也就是企業內的基礎管理及其標準,例如作業方法、場地布置、生產線設計、能力平衡、標準工時、人機關系、物流系統規劃等,所以早期工業工程被譽為“效率工程”。現代工業工程是基于系統分析、計算機技術和運籌學,用于解決大系統最優化與宏觀資源配置,與信息技術密切相關。當前大力宣傳的BPR、MRP II、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現代工業工程的范疇。
IE在發達國家的應用已有近百年的歷史,被認為是現代工業化的重要基礎。目前,我國工業化和企業管理水平方面與發達國家相比,仍存在巨大的差距,主要表現為許多工業化所必需的基礎工作缺乏或不到位,如對基礎IE的研究和應用、企業在工作方法和程序的標準化、基礎數據的準確性和及時性、組織機構和作業流程的規范化等方面,難以給現代IE實施提供適合的運行環境和有效地支持。而我國現階段還沒有完成工業化進程即進入了幾乎與發達國家同步的信息化階段,造成了ERP在中國“水土不服”的現象。所以工業工程在信息化建設中的作用絕不可以忽視。
1. 企業信息化過程中離不開工業工程的有效支持。企業信息化對基礎數據的準確度要求很高,所依賴的基礎數據,如節拍、工藝路線、工時定額、各種物料的期量標準、物料表(BOM)的編碼規則、代用件的代用規則等等都需要IE的支撐;像標準工時這種數據,如果沒有經過動作分析和作業研究很難保證其準確性。很多實施企業的基礎數據都是估計值,進而影響到生產周期、產品成本、生產計劃的準確性。企業信息化還包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等軟件的應用,這些軟件的有效使用都是以基礎數據的準確為前提。
2. 對信息化建設項目、信息系統進行總體規劃和設計是工業工程的基本功能。進行信息化建設要求從系統的整體規劃設計出發,即在理解、理清企業發展遠景和信息化應用的總體方向的基礎上,客觀分析企業的現狀和需求,分析當前和未來之間的差距,然后制定信息化建設的策略,明確原則和路線,確定各個信息化建設項目之間的先后順序和依賴關系,并落實每一個信息化建設項目的里程碑。如果缺乏信息化總體規劃,很容易導致系統繁多、信息孤島、維護費用高、收益低、風險高等問題。
3. MRPII/ERP是制造企業以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統。其中的主生產計劃MPS,是確定每一個具體的產品在某一具體時間段的生產計劃,根據MPS確定的物料需求計劃MRP,繼而產生全部制造件、采購件的生產作業計劃和物料采購計劃。所以,生產計劃是企業各種資源調配、平衡的中心,也是ERP系統與實際生產經營保持一致的關鍵。各種計劃與控制的方法,如銷售預測(計劃)、生產及物料需求計劃與控制、庫存策略與控制等 又是工業工程的經典內容之一。
4. 企業要成功實施ERP必須先實施BPR,BPR是ERP的前提和基礎。BPR關注整個流程的優化、整個流程的效率。它強調利用先進的信息技術和運用工業工程的理念與方法對企業現有的業務流程進行根本的再思考和徹底的再設計,實現管理組織結構扁平化,最終實現企業經營在成本、質量、服務和速度等方面“戲劇性”的改善。工業工程的分析評價技術如程序分析、作業分析、“5W1H”技術和“ECRS”四大原則是其進行流程優化的主要工具。
5.信息化管理的其他環境,如生產均衡性、設備可靠性、人員的素質以及供應商的配合程度等也需要工業工程的支撐。
6.企業信息化建設過程中還應不斷引入工業工程先進的制造與管理模式和理念,如準時生產制(JIT)、并行工程(CE)、精益生產(LP)、敏捷制造(AM)等等,以加快企業的工業化和現代化進程。
參考文獻:
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(1)規范化。整個企業財務工作流程按照統一設定的標準、權限執行,從財務數據取得、加工、整理、歸集、生成財務信息并提供給管理層決策使用的整個過程,避免了人為操控。
(2)自動化。數據信息只需在取得時由被授予權限的專人進行系統操作完成前期基礎數據的整理錄入工作,系統會自動按經營管理層的需求隨時提供統計、查詢、分類、篩選、分析等功能,減少了人工工作量及中間計算過程出錯率,避免了交叉、重復性工作,節省了資源提高了效率。
(3)動態化。信息化管理是一個動態的管理過程,信息資料都是聯動的需隨時根據內外部環境的變化進行升級更新,使得每個有權限的工作人員都可以及時掌握有效的信息,可以輔助財務人員隨時發現經濟業務活動變化的情況,分析使其變化的原因,更加準確的預測對企業未來發展的影響,加強經濟業務的內部控制與監督管理。
2.企業信息化管理使財務人員參與到企業經營管理活動的全過程中
很多企業的財務部門都被設定為“獨立”的部門,從不與其他業務部門接觸,只負責核算成本收入,這樣的財務部就像“孤島”,在不了解熟知企業經營業務信息的情況下為企業管理層提供著不完整或與實際情況脫節的財務信息,嚴重的影響了管理層做出正確的判斷。企業財務應從經濟業務開始時就全程關注與此項業務相關的所有數據資料信息,企業領導應根據工作崗位授予相關人員操作權限,便于財務人員了解整個業務的完整信息,才能更好、更準確的把控一個項目的收支平衡,掌控盈虧預警,只有有效的集成財務和非財務信息于一體,才能便于企業內部信息共享,降低資源浪費,為管理層決策提供更加有效準確的信息。
3.信息化管理操作方法應用在財務工作中更顯靈活實用
眾所周知,辦理財務收支業務每個企業都有一套嚴格的收支申請審批流程,為了嚴謹且互相制約故審批流程步驟設計環節較復雜,當遇到特殊情況如業務緊急、審批領導外出等,按傳統方法操作將無法辦理,為了講求時效性避免因手續冗長及其他客觀因素導致的延誤企業管理層及時對重大項目做出經營決策,網絡和現代信息技術人性化的解決了企業以上問題,通過在移動設備,如Ipad、智能手機等移動設備上安裝客戶端軟件即可,領導隨時隨地只要連接網絡客戶端就可以登錄系統查看單據信息進行審批授權操作,實現企業數據信息全程動態監控管理。
二、企業財務工作中應用信息化管理存在的問題分析
信息化管理改變了企業財務工作的模式,推動了財務會計工作從企業內部走向了企業外部,實現了遠程協同控制,對整個財務工作流程進行了全面有效的實時控制,方便了各部門之間的財務信息共享,提高了企業財務管理水平,真正成為了能為企業管理層提供有用決策建議的強大后盾。但也存在著一些問題,制約著其功能的發揮,具體體現在以下幾方面:
1.企業信息化系統數據安全性,財務數據面臨安全風險
以計算機和網絡為基礎的信息管理系統中承載著大量的企業信息,企業所有的應用系統要建立在網絡平臺上,其中財務系統當屬核心信息系統,因此存在著被截取、篡改和泄露等安全風險。系統數據庫成為了一些惡意訪問者攻擊的目標,他們利用黑客、計算機病毒等非法手段破壞、控制企業網絡及系統數據,破壞致使企業網絡系統數據庫癱瘓。
支持系統正常運轉的硬件設備在日常使用中的存放環境管理也非常重要,也是好多企業不太重視、比較容易出現問題的地方。服務器、路由器等關鍵設備存放辦公區域的隨意性,沒有指定專門人員負責設備的安全,出現設備被盜、配件丟失等問題后無法追究當事人責任,對企業造成了無法彌補的損失。
2.對企業信息化系統財務數據日常錄入、維護管理人員的素質要求較高
對信息系統一般有這樣的描述:三分技術、七分管理、十二分數據,可見數據在整個信息系統中的重要地位。一般大中型企業都會配有專門負責計算機及網絡系統日常維護的專管人員,但是此類人員不屬于復合型信息化管理人才,他們并不具備綜合業務素質。財務工作是企業信息化的核心和基礎,財務信息化的關鍵在人,一般的財務人員能做到熟練操作財務電算化軟件但很少接觸到企業的網絡信息化系統,操作時不可避免會出現對新系統的不熟悉或者應用不正確,反而會對企業造成不必要的麻煩和損失。而且考慮到財務信息的重要性,對相關操作人員的道德素質要求也高于其他崗位人員。
3.企業信息系統上線后能否做到持續優化對財務數據信息的有效性至關重要
很多企業只注重于硬件設備的更新、忽略了軟件系統引進后的持續優化,完全不關注系統的后期更新升級,導致系統從初始購入開始就一直保持不變,系統在實際運行中發現問題不能及時進行調整改進,也不及時隨內外部環境變化而重組優化,造成財務信息系統不能滿足當前快節奏的發展步伐,信息失真,信息失效,不再適應現代化管理的要求,不能滿足企業決策需要。
4.企業是否建立了能夠約束、牽制信息化管理系統的內部控制制度
有些企業信息化管理建設沒有制定與其相配套的財務內部控制制度或者內部控制制度不健全,負責人缺乏內部控制意識,財務人員道德水平有待提高等,導致財務信息質量失真,內部職務犯罪等現象屢現。內部控制制度是指一個企業內部為了保證生產經營活動的有效運行,保證資產的安全和完整,防范、發現和糾正錯弊,保證會計資料的真實、完整而制定并實施的一系列控制方法、措施和程序。
5.財務系統作為企業信息化中獨立“小單元”目標的制定與企業發展戰略目標不一致
企業信息化系統中包含著多個獨立的“小單元”,它們分別在ERP系統中發揮著重要作用,如果每個獨立的“小單元”都站在個體的戰略高度制定工作目標,這就勢必會導致與企業整體發展戰略目標相脫節,每個“小單元”只顧完成好自己的工作,而不考慮與系統鏈條上的其他單元的目標是否沖突,嚴重的可能直接阻礙企業整體發展戰略的實現。
三、加強信息化管理在企業財務工作中應用的對策措施
1.企業應高度重視財務信息的安全防護,加強對信息系統的建設管理
在企業信息安全中,網絡安全是基礎,系統安全是關鍵,信息安全是核心,制度安全是保障。一般潛在的安全威脅有信息泄露、完整性破壞、拒絕服務、非法使用等。有條件的企業可以聘請專業機構按企業信息化系統研發出適合企業的安全防護系統并定期為企業進行系統升級和數據備份。沒條件的企業可以有選擇性的參照企業通用安全防護措施(又稱為安全業務)對整個ERP系統,特別是財務信息系統進行保護,它們分別是認證業務、訪問控制業務、保密業務、數據完整性業務、不可否認業務。這樣可以防止非法用戶進入企業的財務系統盜取、篡改、添刪企業敏感信息,信息安全的目標就是保證信息的機密性、完整性、可用性、認證性和不可否認性。
企業應該在電子數據備份的基礎上定期打印紙質數據資料進行雙重備份,以防電子信息資料丟失,方便日后的系統恢復工作。
在支持系統正常運轉的硬件設備的存放環境管理上,尤其是一些重要的設備,比如服務器、路由器等,不應放置在無人監管的、隨意的辦公區域內。有條件的企業應該在放置重要設備的辦公區域內安裝專業的監控裝置對設備進行保護。否則至少應該將設備放置在有專人監管的區域內,對接觸承載著重要數據信息設備人員進行監控,以防設備被盜或機器配件丟失、被更換等。對存放設備和備份資料的辦公區域還應做好防火、防水、防潮等必要的措施,不定期的派專業人員抽查測試機器設備和備份數據有無異常現象,做到防患于未然。
2.引進、培養出一批符合企業信息化管理要求的復合型人才
企業應重視人才的引進及培養,引進勇于創新、道德品質較高的人才,引導企業財務人員扭轉慣性思維工作模式,把現代化信息管理模式更好的融入實際工作中,加強引導,深化財務人員對信息化管理的認知水平,通過努力學習不斷提高自身綜合素質。企業內部應該形成一種良好的學習氛圍,組織不同專業人員相互交流在信息化管理工作中的經驗,加強信息化隊伍建設,提高全員信息化應用水平。高素質人才在企業信息化管理建設中起到了強大后盾支持的作用。
3.企業要根據市場經營內外部環境的不斷變化持續優化企業信息系統
隨著我國社會的進步和科學信息技術的發展,企業信息化技術也在不斷的更新發展,沒有一成不變的系統,企業應該定期對原有系統流程設計的合理性比照市場經濟大環境變化進行分析研究,找出與企業管理脫節的部分進行改進或者再設計,使其調整到最佳的狀態能更好的應對市場競爭。
4.制定與企業信息化建設緊密結合的財務內部控制制度
財務部應認真研究企業的發展戰略、風險控制要求和業績考核標準,根據管理層級對信息的需求程度,建立一套級次分明的內部控制制度。
(1)不相容崗位分離。企業要明確各崗位的職責范圍,重要崗位之間要有牽制作用,系統開發、程序設計、系統操作、數據錄入、審核審批、日常數據維護、管理決策等職務相互分離,互不兼任,可以減少利用計算機舞弊的可能性。
(2)形成恰當的授權管理制度。應明確信息化系統的相關責任人崗位職責、權限及獎懲措施,每一項業務應分工負責,責權分明,制定崗位責任制,實行歸口管理,防止權限授予不清出現的“扯皮”現象,在關鍵節點崗位權限設置上應嚴格把關,很多企業只注重強調“權”但確忽略了與其配套的“責”――獎懲措施的執行情況,使制定的措施形同虛設或者執行力度不夠無關痛癢,不能很好的約束相關人員。
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二、努力提高企業檔案信息化建設科技水平
企業檔案管理多年來是手工操作整理、檢索單一、利用率不高的落后局面。在科技高速發展的今天,這種狀況已經遠遠不能適應新時期檔案工作的要求,不能滿足企業管理者多角度查閱檔案、獲取檔案的需要。要想實現企業檔案現代化管理的信息化,必須借助科技力量整合現有的企業檔案信息資源,開發和建設檔案信息工程的數據庫系統。要進行必要的投資,發展計算機信息處理、光電閱讀、網絡連接、數字檔案館技術,并通過網絡加以聯通,充分發揮硬件功能及信息系統的綜合能力,使企業各部門可以依托先進的信息技術對歸檔檔案進行科學的管理和方便的使用。在企業信息化建設的過程中,應采用多種信息處理技術和產品,以保證信息資源建設和利用的可靠性。另一方面,企業檔案信息資源的保存利用是長期的,這樣就要求資源建設的過程采用的技術必須是通用的、標準的,非通用的、非標準的技術會導致資源共享困難,甚至在將來無法利用,造成極大的人力、物力和資源的浪費。
三、實施企業檔案標準化,規范化管理
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信息化是當今世界發展的大趨勢,是支撐企業體制改革和產業發展的重要手段,信息化水平已經成為衡量企業整體實力的重要標志之一,對信息化水平進行有效的評價是保證信息化價值實現的重要前提。信息化水平評價是依據信息化水平評價指標體系,按照一定程序、通過定性定量分析,對特定組織在一定時期內的信息化表現和信息化效果做出客觀、公正和準確的綜合評判[1]。
根據國資委信息化工作指導精神,各大央企開展了自身的信息化水平評價。中國航空工業集團公司(簡稱“集團公司”)通過連續4年的評價工作,掌握了各單位信息化工作的詳實數據,深入挖掘了信息化成功的關鍵因素;所屬各單位也依據評價結果,對標先進,查找差距,制定了切實可行的“登高”計劃并在工作中認真落實,推動了信息化水平的快速提升。集團公司評價工作的相關經驗,已經在部分央企和軍工集團得到了推廣,也帶動了航空信息化軟件成果的共享和傳播。
2. 評價工作機制
通過多年的實踐積累和總結完善,集團公司形成了一套完整并規范的集團型企業信息化水平評價工作機制,主要包括:評價組織機構、評價指標體系、評價工作流程、評價對象、評價結果(見圖1)[1]。評價組織機構包括集團公司評價工作領導小組、信息化主管部門、專家組和測評中心,分別作為決策機構、管理機構、咨詢機構和執行機構;評價對象包括集團公司所屬直屬單位和成員單位;評價指標體系是信息化水平的衡量標準;評價工作流程保障各階段工作的高效性和評價結果的準確性;評價結果納入集團公司業績考核體系,也是各單位改進和“登高”的重要依據。同時集團公司還開發應用了信息化水平評價系統,支撐評價工作的開展。
2.1 評價組織機構
在評價組織機構中,評價工作領導小組是領導和決策機構,由集團公司領導和有關部門領導組成,負責組織貫徹落實上級單位有關信息化水平評價工作的方針、政策,審批集團公司評價工作的有關規定和標準;集團公司信息化主管部門是管理機構,負責組織制定集團公司信息化水平評價工作規章制度和評價標準,開展每年度的評價工作,審核評價結果并評價報告;集團公司信息化專家組是咨詢機構,參與評價指標體系編制、評價打分和現場審核,為參評單位提出改進建議,發現和提煉信息化最佳實踐;信息化水平測評中心是執行機構,為評價提供技術支持和咨詢服務等。
2.2 評價對象
集團型企業下轄單位多、關系復雜,其中既有集團主營業務的企業,也有大量民品、第三產業、非銀行金融業務的企業。為了實現對所屬企業的高效管理,很多央企建立了“總部直屬單位成員單位”的三級管控體系,評價對象就包括相關的直屬單位和成員單位。對于多元化的集團型企業,可以根據主營業務不同將單位進行分類,并設置相應的主營業務信息化采集項,如按照設計制造全過程可以將單位劃分為設計、制造、設計與制造一體、試驗鑒定、維修、基礎研究、服務等類型;還可以根據單位管控職能不同進行分類,如直屬單位主要是對所屬成員單位進行經營管控,可制定專門的直屬單位本部評價指標體系,并設置有針對性的采集項。
2.3 評價指標體系
評價指標體系是信息化水平評價工作的標尺,應能夠引領信息化發展的方向和水平提升的路徑,是集團型企業信息化工作指南。評價指標體系的制定方法很多,可以綜合使用平衡計分卡、信息能力成熟度、德爾菲法、層次分析法、相關系數法、聚類分析法、人工神經網絡方法、多層次灰色分析、數據包絡分析等[2 3 4 5]多種方法,保證指標體系的科學性。在制定評價指標體系時集團型企業一方面要重點考慮國資委、工業和信息化部對企業信息化的指導要求;同時還要根據自身行業特點在指標設置和采集項上突出本行業信息化建設和應用特色,保證指標體系的針對性和可操作性;并且根據年度信息化工作的要求,結合信息化發展的實際情況,按年度對指標體系的指標、采集項和權重進行調整和完善,保證指標體系的指導性。以集團公司評價指標體系為例,共包括6個一級指標、20個二級指標、46個三級指標和260多個采集項(指標體系框架示例見圖2)。評價指標體系對集團公司信息化推進起到了重要作用:(1)評價指標體系是集團型企業貫徹信息化重點工作的有效抓手。如通過設置“統一信息編碼”的采集項,鼓勵各單位積極申請和應用統一代碼,為企業信息集成、交換和共享打下基礎。(2)評價指標體系是集團型企業開展信息化專項工作的重要依據。通過設置相關的調查題,獲得信息化建設和應用方面的準確數據,發現信息化管理和實施的死角,為企業信息化工作推進提供支持。(3)評價指標體系與IT價值研究形成了良性互動。評價指標體系考察了單位信息化各方面的應用效果,也為IT價值研究提供了全面真實的素材[6]。
2.4 評價工作流程
信息化評價工作主要包括修訂和指標體系、初評、現場審核、總結評價、晉級和“登高”等環節。修訂和指標體系是根據集團公司信息化年度工作重點和要求,對指標體系進行修改完善;初評主要是通過各單位的自評價,對信息化水平評價指標數據進行采集,使用信息化水平評價系統生成初評結果;現場審核是在初評結果的基礎上,由集團公司組織進行現場審核,通過專家現場檢查,對參評單位信息化水平進行客觀、公正的評價,最終確定各單位年度信息化水平級別,保證評價結果的真實有效;總結評價是根據評價結果編寫集團公司評價總結報告和各單位評價報告;晉級和“登高”是在評價總結報告的基礎上,各單位根據集團公司對未來信息化發展的規劃和要求,制定和實施 “登高”計劃。
現場審核階段的時間緊、任務量大,因此應制定現場審核的工作標準、流程和配套的支撐文件模板(見圖3),確保現場審核工作能高效有序進行。現場審核不僅確保了評價結果的真實性、準確性,而且通過專家深入單位現場審核,全面了解各單位信息化工作的真實情況,提煉和總結出單位信息化工作的特點和亮點,形成最佳實踐并復制到其他單位,帶動整個行業的信息化水平提高。
2.5 評價結果
信息化水平評價是集團公司對各單位信息化最全面的調研,尤其在每年的現場審核中挖掘了大量寶貴的第一手資料。為了讓這些信息切實發揮價值,評價總結的范圍也在持續拓展,主要包括總結報告、信息化最佳實踐等幾個方面。總結報告以數據分析為主[7],全面梳理各單位信息化工作的真實情況,為集團公司決策提供第一手資料。同時還給參評單位發送評價報告,報告中對單位信息化進行全面、客觀、準確的剖析和定位,幫助單位對標先進,發現差距,明確信息化水平提升的重點,基于對現狀的清晰認識進行信息化規劃、建設和應用。在近兩年的評價工作中,集團公司挖掘了40多個信息化最佳實踐,并通過出版最佳實踐案例集等方式,進行深入總結與宣傳推廣。
3.工作機制創新方法
實踐證明,信息化水平評價工作對于集團型企業產生了巨大價值,取得了良好的效果,但是也存在尚未采取系統的措施促進這些價值的應用等問題,同時以指標體系為重點的傳統評價,雖然能夠有效提高單位對信息化的重視度和投資力度,但也存在過度分數導向的問題[8]。少數單位可能會為了提高評價分數,購置一些現階段并不急需的軟件系統,編制缺乏可操作性的管理制度,導致信息化的投資浪費和形式主義。解決這些問題,不能局限于指標體系本身,還需要在工作機制上采取新的措施,形成一套具有可推廣性的工作機制創新方法。
工作機制創新的方法符合PDCA原理,包括策劃(Plan)、執行(DO)、檢查(Check)、處理(Action)共4個基本步驟。后3個步驟相對常規,就是根據實際情況加以篩除、選用或改進,工作機制創新的關鍵和難點在于策劃階段。策劃工作機制創新主要有4個步驟(見圖4):
3.1 明確利益相關者
“實現價值”是工作機制創新的目標,而價值是依附于受益者的。因此工作機制創新的第一步,就是明確潛在的受益者。以評價工作為例,從傳統的“完成此項工作”的角度來看,工作機制創新只能局限于改進已暴露的細節問題;而如果從“利益相關者”的角度看,集團公司總部、專家組和參評單位不僅是評價工作的“參與者”,更是潛在的受益者和服務對象,他們的每一個價值需求都為機制創新提供了動力。
3.2 分析價值需求,篩選價值點
明確利益相關者之后,就要進一步分析每個利益相關者的價值需求。首先是利益相關者在當前工作中已反映出的需求,如在評價工作中集團公司希望提高現場審核的工作效率,參評單位希望能夠準確填報評價指標體系等。這些需求為工作機制的“微創新、小優化”提供了動力,如評價工作中為現場審核制定標準化文件、為單位進行培訓等。
然后再考慮利益相關者在其他工作中的需求,如集團公司總部在信息化決策時需要參考數據,參評單位希望學習先進單位的成功經驗等。這些需求與當前工作沒有直接關系,屬于“潛在需求”。大多數潛在需求是無法與當前工作相結合的,可一旦結合起來,就能產生重大改進和方向性創新,如現場審核中與單位領導進行高端訪談、由專家組點評單位信息化亮點和改進建議等,將信息化水平評價的重點從“評分”提升到“信息化工作指導和最佳實踐經驗交流”。
3.3 構建閉環“價值矩陣”
每一個價值需求來自于利益相關者,最終也要靠其他利益相關者實現,因此在利益相關者內部就形成了“價值輸入-價值輸出”的閉環。將這些“輸入-輸出”關系組織起來,就形成了價值矩陣(見表1)。隨著評價工作的持續開展,價值矩陣的具體內容也在不斷地豐富和發展。
3.4 結合具體工作內容,設計新措施
每一個價值點及其“輸入-輸出”關系,就形成了一套創新的約束條件,既明確了需求者及其具體需求,也指明了由哪個利益相關者提供價值。再結合具體的工作階段和內容,就可以設計出新的措施。如評價工作中為了“讓參評單位提出自身的信息化難點和需求”,在指標體系設置了相應調查題,在現場審核之前做溝通,在現場審核中重點調研和了解相關要求,在評價總結中安排編寫專項報告等。通過4年的實踐積累和不斷創新完善工作機制,集團公司信息化評價工作已經形成了一套完整并規范的工作體系。
4.工作展望
后續信息化水平評價發展,主要從三個方面:(1)緊跟國際先進企業的信息化發展趨勢,將MBE(Model Based Enterprise,基于模型的企業)[9]、BVA(Business Value Assessment,商業價值評定)[10]等最新的數字化測評標準融入評價指標體系之中。(2)融入IT架構模型的思想,推動集團公司統一IT架構在各單位的建設和應用,為兩化融合奠定堅實的基礎。(3)充分融入IT價值模型體系的研究成果,進一步加強對信息化價值的評估,引導各單位充分發揮信息化投資的價值,實現信息化的健康可持續發展。
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篇8
企業信息化是企業利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,實現企業生產過程的自動化、管理力式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程發展現代工業工程和推動企業信息化是企業擺脫困境、贏得競爭優勢的兩種最有效的手段。
1 信息化是現代工業工程的重要特征
現代工業工程最基本的特征就是信息技術在生產與管理中的廣泛應用。其重要標志之一,就是充分利用計算機及其現代信息系統技術輔助解決生產系統中的各種復雜問題。工業生產的資源要素主要有人員、物料、設備、方法、能源及信息等,其中信息資源將前幾種資源有機地連成一個整體,它在現代生產系統的各種資源要素中具有突出重要的作用。
在工業工程所涉及的人因與效率工程、生產及其制造系統工程和現代經營工程等內容體系中,信息技術的應用具有普遍性和關鍵作用。具體表現在:
(1)信息化的發展推動技術進步,實現經濟增長方式的轉變;
(2)通過信息化對傳統產業的改造,可提高產業整體技術水平,推動結構優化升級;
(3)信息產業具有關聯度高的特點,它的發展將帶動一大批其他相關產業的迅速發展,對經濟發展產生巨大的推動效應。
2 工業工程與企業信息化之間的關系
2.1工業工程是企業信息化的基礎
對于一個現代化的企業來說,信息化系統就是要把工業工程的方法集中統一整合形成一個綜合性的信息管理系統,首先信息源自企業的方方面面,所以信息系統的開發以及使用就是要將企業本身當做參照物,使用科學系統的分析方法對企業信息進行分析;其次對于信息的處理使用計算機技術,這樣能夠對收集的企業信息進行各種優化處理,在使用計算機網絡技術設計信息系統的過程中要充分的考慮人員的認知能力,由此設計系統控制界面綜上來看,企業信息化發展過程中信息系統的設計和分析將會是工業工程技術的綜合運用過程再者企業信息化本身就是一個綜合性很強的學科,幾乎包含了工業工程全部的知識量,所以企業信息化的發展應用使得現代科學技術真正得以發揮系統工程是工業工程的基礎,它在所有領域發揮統領作用,所有的都要圍繞系統工程展開,而數據庫往往扮演信息管理工具的角色,系統工程并不是單一存在的,還需要其他工程來補充完善,軟件工程就是起到了系統完善的作用,軟件工程致力于本身的生產和控制工作所以整體上可以看出,企業信息化就是在工業工程發揮作用的基礎上,時刻的強調系統工程在其中的使用,當然還需要必不可少的信息工程的知識和技術綜合形成的一個邊緣領域.
2.2MIS系統有效促進信息化發展
作為企業信息化的一個重要方面,MIS就是基于企業管理流程而設計并且最終服務于企業管理的信息化系統,就是要通過現代化的管理理念以及相對系統的開發方法的引進和使用來對企業的所有信息進行收集、整理、加工以及儲存,適時地利用手中的信息來對市場進行預測和控制,達到幫助企業更好地管理決策的目的,而這個標準就是工業工程作用的結果企業信息化和工業工程的結合就是要將其在微觀層面上的管理技術發揮到極致,是現代化企業信息資源管理的基礎通過科學高效的MIS系統的建立,及時準確的對企業的信息進行處理,既能夠提高工作效率節省人力資源,同時還能夠增強決策的可行性,對企業的管理層來說,能夠提供預測、計劃以及控制等信息支持,實現數據的整理和數據資源的共享使用,使企業的信息功能高度的集成統一,實現信息要素的優化配置,真正的發揮信息以及信息化的強大作用,逐步的提高企業在市場上的競爭實力。
2.3企業信冬化過程中離不開工業工程的有效支持
現代化企業信息化發展過程對于基礎信息數據的準確度要求非常高,這些基礎性的數據都需要工業工程的強大支撐,比如標準工時,需要工業工程進行動作分析以及作業研究,如果沒有工業工程這個環節很難達到要求的準確性,當前階段很多企業的基礎性數據都是通過估計得出的,這樣不精確的數據會嚴重的影響企業的發展,包括產品的生命周期、生產成本以及生產計劃等環節,同時企業的信息化還需要LAPP/CAM等軟件的使用,而這些軟件又都是以準確的基礎型數據作為前提條件的,所以說要想促進企業的信息化發展就必須得到工業工程的強大支持
3 工業工程對企業信息化的促進作用
3.1工業工程提升了企業的信息化水平
工業工程的基本功能就是對企業的信息化以及系統的建設提供整體規劃和設計,首先要有系統性的進行整體規劃設計,就是要在對企業的發展以及信息化的使用的理解基礎上對企業的現狀以及發展進行客觀的分析,將企業當前發展和未來規劃作比較,將兩者的差距作為參考的依據,制定系統的信息化戰略,確定沒一個環節的關系,將信息化建設項目具體的落實到位,真正的讓企業的信息化系統得到充分的發揮,能夠為企業的發展提供強有力的支持。
3.2工業工程能夠有效提升企業的資源利用效率
MPS就是研究企業的資源利用,主要是針對企業的生產計劃提出的,就是針對企業某一個具體的產品,確定其在特定時間段內的生產計劃,還會根據MPS確定產品生產所需要的資源計劃,通過資源計劃的制定來確定所有生產制造所需要的采購物資所以生產計劃是現代企業達到資源整合配置以及平衡的關鍵點,也能夠有效的保證企業的信息管理和實際的生產經營保持高度一致對于制造企業來說,需要根據企業的資源計劃以及控制建立企業的信息管理系統,隨著現代社會的發展任何企業都需要建立自己的信息管理系統。
總之,多年來,許多企業一直在努力尋求具有較好適應性、系統性、綜合性的管理模式和方法。而現代企業工程正是具有這種特點的力法論和技術綜合體。另外,技術改造除了需要企業有必要的硬投入外,更需要采取強化軟投入的辦法。工業工程立足于生產系統結構的優化調整,其推廣應用是一種有效的軟投入推廣應用工業工程,促進企業信息化,是我國企業真
正走入國際市場、有效參與國際競爭的重要基礎和必然選擇。
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篇9
企業是市場經濟的主體,是從事市場經營活動的綜合體。會計信息化,指的是企業在整體的會計活動中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業的運用效率。企業會計信息化是涉及整個企業的,對企業的生產流程、管理機制、經營方法都植入信息化元素,用計算機網絡提高企業的生產經營效率的一種企業經營戰略。隨著國外商品擠占中國市場,國內的商品生產者面臨著巨大壓力,在此過程中,其能否搶抓機遇、迎難而上,突破既有的貿易經營的短板,在新形勢下盡快轉化思路,跟上“互聯網+”的發展步伐,就顯得尤為重要。站在新的歷史節點上,為了讓我國的經濟發展早日實現轉型升級,突破經濟學意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業找到自己在信息背景下的市場定位,就需要更加規范、更加專業地進行企業會計信息化的改革。在這里,企業的審計監督主要是為了提高自身的經營效率,提高企業的營業收入,促進企業本身的長遠、全面發展。在當前的市場經濟環境之下,企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業的整體利益。在會計信息化深度發展的當下,重視會計信息化的工作流程設置,對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。
2企業會計信息化工作流程的優化思路
2.1嚴格依法照章辦事
在企業會計信息化工作流程的優化過程當中,要堅持嚴格依照法律和相關章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快,當前我國企業在經營管理的過程當中,已經越來越難以暗箱操作了,特別是那些已經上市的大中型企業,在會計信息化的過程當中,需要做到嚴格透明,嚴格依照法律和相關章程辦事。為了達成這一目標,首先要對企業從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓,讓不同背景和不同學歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關培訓,在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應該承擔的法律責任和相關義務。此外,依法、照章辦事,還體現在對于人員的管理上,對于那些在企業會計信息化工作過程當中出現失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業應該認識到會計部門應該是企業最核心的部門,它一方面承擔著企業在運營過程當中的信息反饋的重任,另一方面為企業的運營提供了現金流。會計系統一旦出現問題,會給企業的經營管理帶來毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現企業的高標準和嚴要求。
2.2完善企業內部規章制度
在企業管理中,除了完成企業會計信息化工作管理的相關流程,還要考慮完善企業內部的規章制度。會計部門作為企業的核心部門,在進行管理和日常工作過程當中,首先要考慮會計信息的安全性,保障企業的核心利益。為了完成這一目標,在會計信息化的建設中,完善內部的規章制度,對會計從業人員和會計工作流程進行細化的部署和安排,保障信息的安全性和企業的核心利益。那個完成這一目標,就要堅持企業會計及管理的幾個原則,首先是不兼容權限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內部防范原則。基于企業會計學習管理這三個原則,在企業會計信息化管理的實際過程當中,企業一定要對會計相關從業人員和企業的相關會計主管部門的管理人員進行有效的培訓,通過全方位多角度的培訓,讓企業的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密,尊重會計原則的必要性和重要性。同時,在制定相關規章制度時,一定要重視建立懲戒機制,對于違反內部規章制度,觸犯企業核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對于那些出現問題的員工予以開除,也應該認識到,人力資源是企業在實際運行當中的重要資源,對于企業來說,培養一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此,著眼于企業的長遠發展,著眼于企業運行效率的提高,對員工的懲戒機制一定要強調人性化,強調柔性,對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工,如果這些錯誤可以彌補,這應該給員工足夠的機會,用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策,提高企業內部的向心力,提高企業員工對于企業的歸屬感。
2.3加強信息化人才的培養
為了幫助企業會計信息化的長遠發展,優化會計信息化的工作流程,就應該著重考慮和加強信息化人才的培養。在信息化人才培養的過程當中,應該通過以下兩個路徑:一是員工的內部培養;二是從學校角度出發,在學校教學階段,就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。在員工內部培養方面,其實應該在內部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工,通過企業內部的培訓或者幫助員工到其他社會上的相關機構進行深造和學習,來幫助員工增加會計相關知識,培訓結束后企業可以安排這些員工進入企業從事會計信息化管理的相關工作。這樣做的好處是從內部選拔的員工已經對企業的實際運行和商業模式有一定程度的了解,在這個實踐經驗的基礎之上,企業再對他們進行會計信息化的相關培訓,這樣他們對于企業的會計信息化管理一定能夠有更多的心得,對于優化企業會計信息化的流程,一定會有更多更好的方案。第二個路徑是從學校的角度出發,與學校開展校企合作,向學校定制企業在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件,激勵學生在校期間就針對企業的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業內部員工培訓的成本,幫助企業提高運營效率。
2.4加強長遠規劃的制定
對于一個企業來說,進行會計信息化工作流程的優化和管理,是為了幫助企業在未來更好地發展。從這個角度上來看,企業在進行會計信息化工作流程優化的過程當中,一定要強調長遠規劃的制定。制定企業會計信息化管理的長遠規劃,要從兩個方面進行考量,首先是考慮企業實際運營業務的不斷變化,其次掌握會計信息化工作流程有關技術的發展情況。隨著社會的不斷發展,企業要在商業社會的競爭和發展中獲利,一定要根據市場的需求來不斷調整自己的經營戰略。不同領域的商業運營需要采用的企業會計信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業未來的發展,企業一定要對自己未來的規劃和發展方向有明確的認知,并且在會計信息化工作流程優化過程中,充分考慮企業未來的發展方向,并在企業會計信息化工作流程的制定方面做好準備。此外,在互聯網時代,會計信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯網技術的不斷發展,互聯網技術公司非常有可能對于企業會計信息化的工作流程和相關技術進行卓有成效的改進和創新,因此企業在制定長遠的發展規劃和會計信息化工作流程的過程當中,一定要考慮未來企業會計信息化相關技術的發展,為調整些簡化流程預留空間,做出相應的準備。
3結語
信息化背景下優化企業會計工作流程對于企業的經營發展來說具有十分重要的意義,在進行相關工作的過程當中,國家需要給予一定的政策支持,企業的經營者也需要改革和調整自己的經營思路,企業的會計從業人員,則需要進行更多的相關知識的學習。只有各方通力合作,才能更大程度上促進企業的發展,提高企業的現代化管理程度。在“互聯網+”的大背景下,企業進行會計信息化的相關調整,對于整個國家經濟現代化發展具有非常重要的意義,應該引起相關人士的重視。
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篇10
基層企業文化是企業文化建設的重要組成部分,是企業文化生命力的重要支撐,是推動企業快速、穩健、良性發展的動力源泉。筆者在基層掛職工作中發現,基層單位在企業文化建設各方面的投入與需求間,有著較突出的矛盾。主要表現在對企業文化工作的認知模糊,不能正視文化的重要性和本企業文化的內涵;另外,對“人、財、物”的投入也十分有限,難以滿足當前基層企業文化建設的需求;而且對于基層文化工作的建設和發展,工作盲目,缺乏計劃,難以突破。這就迫切需要我們尋找一條適合基層企業文化創新發展之路。
1 突破壁壘,注重“認知、認清、認同”
基層單位加強企業文化建設工作,首先要明確認識,從思想上高度重視對企業文化的認知、認清和認同,上下齊心,保障企業文化的宣貫和落地。
但在基層的企業文化實際建設中,還存在以下認知問題:一是在建設實施過程中,部分單位和領導對企業文化的重要性認識不足,存在政績誤區,認為文化建設會影響基層日常生產經營和自身的政績,從而忽視企業文化建設工作,使工作流于形式。二是部分基層單位缺乏向下、向外的宣傳力度和應對培訓,基層員工對企業文化內涵認知不深、不清,工作做得多,但十分盲目。對外,有些基層單位官方不愿說、不敢說,而有些職工卻在網絡媒體上說不清、胡亂說,這在一定程度上影響了企業的正常工作,損害了企業的公信力和社會形象,給企業穩健發展造成了一定的影響。
要改變現狀,要做到以下兩點:一是基層領導要主動打通“認督二脈”。“認”即“認知自身企業文化之根,認同文化是企業之魂”,深刻認清企業文化建設的迫切性、重要性和全局性以及本企業的文化精髓;“督”即“督率統領親力親為,督辦監察認真對待”。要主動踐行企業價值觀,在日常工作抓好落實、做好“行”為表率。二是加大企業文化內部向下的宣貫力度,基層企業特別是一線部門要以更加積極的態度,努力轉變觀念,主動加強學習和培訓。要積極正確地向外宣傳本企業文化,與公眾和媒體建立良好順暢的溝通渠道,消除誤解,增進互信,化“危”為“機”,提升基層企業的品牌形象,樹立企業高度的社會責任感。
2 提升管理,注重“做實、做新、做好”
管理是企業運營的基礎,企業文化工作做得好不好、扎不扎實、深不深入、能不能長久發揮作用,關鍵要看企業基礎管理做得如何。
在基層的企業文化建設管理中,確實還存在著一些不合理之處:一是基層單位缺乏科學的態度,沒有根據企業的文化建設方案建立適合自身的工作制度,也沒有將企業文化管理納入企業正規化管理中去。管理隨意、散亂,缺乏計劃和延續性,雖然喊著打造特色企業文化的口號,實質只是迎合領導喜好,領導一換,文化也就變了樣。如某基層單位的職工文化室,在領導調整之后,該文化室一直閑置,至今兩年沒有被啟用過。二是受經濟發展不均衡影響,部分基層在企業文化建設的軟硬件投入上存在許多困難,很多文化活動因缺乏經費支持而不能開展。一些偏遠基層單位的黨建文化陣地建設,至今仍只有一部電視機,這與國有企業科學創先發展的要求是極不相符的。三是各條業務線缺乏統籌,使得有限資源浪費嚴重。例如某基層單位去年3月初開展的“學雷鋒志愿服務活動”剛結束,緊接著又在中旬開展“3.15安全服務志愿宣傳活動”,活動形式重復粗糙,應付了事,不但浪費了人力和物力,更影響了基層的正常工作。
因此做好基層企業文化的管理,要從以下三點著手:一是要加強制度管理建設,完善相關管理制度和規范,做實制度基礎,建立適用于自身文化建設發展的管理制度和規范。例如可根據上級企業文化職能戰略制定適用本單位的《基層文化工作指導手冊》、《文化活動資源統計表》等。加強制度激勵,通過加大對領導個人參與度考核、增加基層考核加分值等方式,強化領導責任,激勵基層員工。二是要加大投入,加強預算監督和后勤監管,通過規范預算申報,強化預算管理,做好經費保障和后勤物資保障工作,保障基層企業文化建設活動的有序進行。三是要做新管理方式,逐層成立牽頭負責機構或設立專職人員,統籌整合各條線的文化經費,合理支配,避免資金浪費。
3 把握主體,注重“方向、方式、方法”
方法論是企業文化建設的重要內容。方向路徑指引的對錯,方式方法運用的好壞,往往對于企業文化建設效果起到至關重要的作用。基層企業文化建設要有非常明確的工作導向,注重方式和方法,摸索出一套既符合企業需要,又有利于工作開展和員工接受的方式方法。
基層在具體實施過程中,會出現方向不明、工作方法不對頭的問題。因為現有企業文化宣貫方式,還依賴原有自上而下的方式執行,上級目標明確,但傳達到基層時就有了偏差,加上缺乏自下而上的雙向溝通反饋渠道,導致一些基層職工不理解或不知道企業的文化價值內涵。例如對某基層單位進行服務抽查時發現,該單位職工認為“什么服務意識?只要把活干了就行了”,存在“怕麻煩”,不愿讓客戶直接致電客服電話的現象,說明該職工對企業轉型后的文化概念模糊、方向偏離,同時也說明了我們宣貫教育的方式和方法較僵化,使得企業文化成效沒有落到實處。
因此,基層企業在自身文化建設過程中,要始終堅持以企業文化建設總目標為總方向,堅決貫徹企業文化建設統一的價值理念、發展戰略、行為規范和品牌建設,保持自身與總體戰略的一致性,以“全面覆蓋、細微滲浸”的工作態度將文化理念融入基層,以最通俗易懂的語言、最平實的事例和最喜聞樂見的方式進行宣貫,使企業文化建設根植基層、上下一心、方向一致,實現從淺灘到深藍,從“被動接受”向“主動踐行”的跨越。同時,還要掌握好工作的方法,做好人才培儲工作,創新培訓形式,通過為專職人員和班組長提供交流學習平臺、成立文化工作室、請進“專家”普遍培訓、重點指導等方式,培育基層企業所需專業人才,為基層企業的長遠發展儲備好人才。
4 尋求創新,注重“因地、因時、因企”
受地域、歷史等客觀因素影響,不同地區間、不同基層單位的文化也不完全相同。
因此,基層要注重因地制宜,高度重視地域文化的影響,充分了解掌握本地區的風土人情、歷史文化,根據自身實際,以地域人文為特色,以歷史文化為支撐,建立自身特色的文化建設體系。例如走向世界的海爾集團就深受齊魯文化的影響;同時,要因企不斷完善、因時不斷修正,始終以自身企業文化的總體框架為主體,始終把握時代主流與時俱進,吸收借鑒當代優秀企業文化,有機融合,為我所用,較好地實現個性與共性的統一,用多彩的音符奏響和諧的協奏曲。如某基層單位結合古老南江文化和上級企業文化編排的企業文化舞蹈《情語禾樓》,推出后不但社會反響強烈,群眾認可度高,而且很大程度提升了職工的凝聚力和對企業的歸屬感,尤其對引導青年職工扎根基層起到了積極作用。
5 重點打造,注重“精心、精品、精益”
基層企業文化建設不僅講究方式方法,因地而異,更重在成效。這要求基層企業必須始終專注企業自身文化體系的建設,精心策劃,精品雕琢,精益管理,追求卓越。
篇11
(1)信息大,內容復雜,來源廣。一項建設工程項目從立項到竣工使用涉及多個環節、領域和部門,有時需要多個地區的合作,包括了企業對項目相關管理單位和協助單位、項目人員、材料、機械設備、分包、合同、施工資料、財務、流程等多個方面。
(2)信息使用的頻率高、時效性強、規范性強。建筑工程中的各個階段的信息都有非常重要的作用,這些信息與項目管理,參與的各個方面都有關聯,所以信息的使用很頻繁。項目管理要求項目參與各方及時了解和處理相關的信息才能保證項目的順利實施,所以對項目信息的處理要及時,時效性要求高。項目信息的管理必須要符合企業自身的管理體系和工程管理的特點以及國家有關建筑工程的相關法律和規范,按照企業管理體系和國家的有關法規和規章制度的具體要求而進行,同時信息也要符合信息管理軟件的使用基本要求亦即通用性和規范性。
(3)有效提高管理效率、減低管理成本和提高管理水平。建筑工程項目的信息化管理是一個很好的管理平臺,不少的大型施工企業已經通過和軟件公司的合作建立了自己應用管理平臺,并在實際應用中不斷完善,從實施的效果看雖然沒達到理想效果,但是卻取得了十分顯著的成績,有效地降低了項目管理成本,極大地提高建設工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力。
1工程項目信息化管理平臺的構建
1.1建筑工程項目信息化管理的規劃
信息化技術的不斷進步給我們企業的項目管理帶來了便利、效率和效益,有力地促進施工企業的發展。施工企業如何規劃、構建和發揮好信息化管理平臺呢?首先,施工企業應該深化對項目信息化管理重要性的認識和學習,高層的管理人員要針對信息化管理積極主動了帶頭了解和學習,并帶動整個企業員工對于信息化管理重要性的認識;其次,要評估企業的現實信息管理基礎水平和信息化管理設備和人員配置情況;再次,結合建筑施工企業在信息化管理方面的運行的成功案例和最新的信息化發展技術情況,對企業的信息化管理的遠景、目標和戰略,提出信息化系統的發展方向和具體的實施策略;最后,為適應信息化管理要求,結合施工企業的現況和發展戰略,施工企業要依托先進的管理理念對企業的管理進行梳理,優化企業的管理運營流程,系統地提升企業管理水平,按科學化,規范化、標準化要求管理人員分工明確、各負其責,并實現相互監督與協調,以提高企業的管理能力和競爭水平。
1.2系統適應性的加強
信息管理系統要采開放式設計圍繞項目管理為核心并依據施工企業需要增減模塊和內容,同時要兼顧施工企業各部門目前使用的專業軟件的適配性,依據各項目部整個施工過程的施工進度為主線,相關的模塊數據都應與之配合、匹配,對于施工中出現的矛盾,要積極協調,在系統中都應有個合理體現管理。應用人員在軟件編制時要結合施工企業的發展規劃認清施工企業真實需求充分考慮到常規發生與機動發生的內容與數據分階段有步驟的完善和細化,從個人辦公,人員管理,分包管理,機械設備管理,財務管理,施工進度管理,質量檢測,施工全過程管理,合同管理,分包合同管理,資料管理,介紹信,證件管理,倉庫材料各個管理環節中常規出現或可能出現的內容、數據及問題都要提前預測、未雨綢繆。各職能部門人員要積極配合系統管理應用人員,職能部門之間也要積極配合,對于隨時發現的問題,要立刻采取糾正措施,同時編寫對出現的問題以及對策進行詳細說明,對管理系統計劃分階段不斷完善和提升。
2.3利用信息化技術來提高施工管理水平
信息化是企業提高競爭力、整合現有信息資源的有效手段。充分運用信息技術所帶來的巨大生產力,提高自身的信息化應用水平和管理水平, 將是施工企業提升競爭力所優先考慮的途徑。施工企業應充分利用局域網、廣域網、互聯網以及無線通信技術帶來的便利,利用網上材料招標采購、項目管理、信息交換、信息等手段有效合理地控制項目成本,提高企業效率和效益。在進度控制方面,通過管理軟件中充分利用進度網絡計劃技術的關鍵工作、機動時間、各要素相互制約的關系根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,適應施工現場多變的情況;在質量控制方面,質量管理具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點,利用質量管理軟件與人手操作相比,其優越性非常突出:處理時間短,可靠性高。質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。
2加強建筑工程管理中信息技術具體應用的措施
2.1開發基于因特網的信息管理系統
施工企業運用信息技術主要是開發應用以因特網為平臺的項目信息管理系統。建立數據庫和網絡連接,實現網上投標、網上查詢、網上會議、網上材料采購、遠程化管理和數字化工地等。通過建立網上虛擬組織,為施工企業人員提供信息交流的平臺,實現信息資源實時和及時的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性。管理平臺建設必須具備系統簡潔、可持續發展改進、兼容性強、操作簡單、上手快、易用性強等特點以利于實際推廣和應用。
2.2推進信息化軟件
(1)進度控制信息化管理
利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,使用網絡進度管理軟件控制進度,編制分部分項工程進度網絡計劃。在網絡圖上分配資源,從預算材料、設備、人員工日清單給上級網絡圖導入資源,根據進度計劃生成資源計劃。完成實際進度的統計,與計劃進度進行對比,根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,適應施工現場多變的情況。
(2)工程項目的質量控制信息化管理
包括質量檢測標準、工程項目劃分、工序檢測(記錄)管理、質量缺陷及事故的登記和處理,質量驗收與評估等功能模塊,幫助管理者在施工過程中嚴把質量關,創造優質工程。
(3)項目成本信息化管理
預算管理軟件要嵌入信息化管理系統并把預算軟件的項目成本分析、計劃成本、實際施工成本數據實時傳送,通過這些數據有效傳送,為項目管理領導和公司各級職能管理人員實時的了解項目的成本管理情況,為企業有效地降低成本提高效益發揮重要作用,通過項目成本的有效管理。增加施工企業的競爭實力。
2.3信息化管理推行的注意問題
目前建筑施工企業應用信息技術提高項目管理的水平還較低,存在著明顯的局限與不足,應用范圍較窄,主要集中在項目前期,如招投標、預算造價、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學;目前軟件公司開發的軟件理想化沒有考慮到不同企業的特殊性,不同開發商開發的軟件互相獨立,無法連通和協同,企業各專業的管理由于受軟件的制約業務被軟件分隔開來,無法形成合力,譬如預算軟件和項目信息化管理平臺不能兼容,沒有實現信息的共享和自動傳遞,效率較低;軟件開發選題雷同,缺乏應用經驗和統籌規劃,開發資金不足,而且多屬于低水平的重復開發。
3適應不斷變化的企業發展變化需要,真正發揮信息化管理的效能
3.1加強信息化業務管理綜合性人才的培養
現在的信息化管理系統都是由軟件公司進行開發的,而這些公司對于建筑行業的一些背景并不是很熟悉,所以信息化管理系統對于建筑行業的適應性不是很好,操作性不夠簡潔,功能雖然很強大,但是需要用戶經過一段時間的學習,一些實際應用且比較機動的數據需要找到一個契合的模塊才能很好地操作。因此,培養既熟悉施工企業管理又具備信息化管理系統的開發業務的綜合性人才是當務之急。另外加強對施工企業管理人員和技術人員的計算機知識及現代管理體系理論知識的培訓學習以達到管理體系計算機應用水平的快速提高,從而真正意義上實現管理現代化、工作規范化的要求。
3.2信息化管理系統的一體化
建筑工程信息化管理總體水平,已經逐步提升為衡量我國建筑行業發展與進步的重要指標之一。提升我國建筑工程的總體管理水平,必須堅持“與時俱進”、“勇于創新”的基本原則,還要充分考慮我國建筑工程管理工作的現狀和存在主要的問題,進而制定出合理、科學、有效的發展方針和路線,否則只能是循規蹈矩,難以有全面的突破和飛躍。建筑企業必須遵守國家、地方、行業的標準,而這些標準的內容很復雜,數據的計算量很大,同時,在建筑工程項目的進行過程中,進度、質安、人員、材料、機械、分包、合同、施工資料、財務、流程的信息化管理等也有大量內容都要考慮到,所以信息化管理系統在研發和使用過程中必須要集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體,通過托管日常業務工作,將企業龐大組織中的相關角色有機的集成為一個整體,按照企業自身的管理流程和規則有序協作,幫助施工企業對各項目進行全方位管理,形成一個全方位的一體化工作環境。
4結論
建筑工程信息化管理體系是一個系統的工程,涉及到項目管理的許多方面,需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用,它要求我們在實際管理工作中,必須做好建筑工程信息化管理活動的每個具體環節。這需要多方面的努力,來使信息技術融入到建筑工程管理中,以便能降低生產成本、獲得更多利潤、保證企業在市場中的競爭力。信息化管理體系有著非常強的整合能力,如何做好現代建筑工程信息化管理體系的管理工作,需要所有管理人員的共同努力。
篇12
思想政治工作應當是企業健康發展的生命線,企業的持續穩定發展應當以科學有效的思想政治工作作為前提和基礎。國有企業屬于國民經濟的重要支柱,隨著當前市場經濟環境的日益激烈,如何真正開展好企業的思想政治工作成為了一個熱點課題。推進思政工作的信息化建設,能夠有效提升企業的核心競爭力,幫助企業塑造更好的品牌形象,增強企業內部凝聚力,我們必須予以重視。
一、企業思想政治工作信息化建設的必要性
首先,信息化建設讓企業能夠利用現代化信息技術以及信息管理平臺來組織開展思政工作,進而不斷擴展思政工作的空間,提升企業思政工作的現代化科技含量。借助于各種形式的信息傳播與宣傳教育渠道,能夠有效加強員工的參與性與互動性,進而增強企業內部凝聚力與向心力。比如說借助于信息化技術,政工干部能夠更加快速、準確的宣傳黨的路線、方針、政策,宣傳企業的戰略決策和各項重要指示,能夠有效的降低時間與人力成本,有助于讓企業員工上下齊心,凝心聚力,進而有效的激發出廣大員工的責任感和使命感,還能夠讓企業內部各個部門之間的信息得以有效的流轉和共享,有助于企業的經營管理[1]。
其次,網絡化和數字化促進了現代社會的深化變革,企業在思想政治工作中推動信息化建設是新時期、新形勢下的必然發展趨勢和要求。網絡信息技術的逐漸發展和高速融合讓新時期下企業思政工作所面臨的任務與挑戰更加艱巨。我國企業必須要依靠信息化技術發展的優勢,努力提升思想政治工作的信息化水平,打造先進和諧的企業文化,在企業中營造健康的氛圍,展示核心競爭力,進而培養企業職工的政治素養,提升其忠誠度,為企業的長遠健康發展打下良好的人力資源資源。
最后,企業思政工作要獲得實質性的進展,就應當加強其針對性。而這也要求政工干部必須要第一時間了解情況,隨時掌控相關信息,了解企業職工的思想狀況、各部門崗位特點、職工的工作表現、薪酬收入、性格特征以及家庭狀況等。構建思想信息收集處理反饋機制,不斷優化思政工作處理流程,建立一個全方位系統化的思想政治工作信息網絡,從而不斷提升企業思政工作的針對性,提升思政工作信息處理的及時性,提升解決職工實際問題的有效性。信息化技術手段的應用讓企業政工干部能夠第一時間的掌握工作對象的基本信息情況,進而提升思政工作的實際效果。
二、企業思想政治工作信息化建設對策建議
(一)構建政工信息網絡體系
企業思想政治工作信息化建設,首先應當要設計出內容豐富、吸引力強的企業思想政治工作網站,構建政工信息網絡體系。企業政工干部應當從長遠出發進行規劃,根據企業思想政治工作的實際特點,以嚴格的標準來制定可行的網絡建設發展規劃。積極構建以當地政府宣傳部門網站為中心,以其他各企事業單位政工網站為依托,以網絡論壇、貼吧等工具為輔助的企業思想政治工作信息網絡體系。
另外,針對網站中的內容應當選擇一些具有前瞻性、時效性,與廣大職工群眾實際工作生活息息相關的內容。堅持讓職工滿意為網站建設標準,積極適應信息化建設形式以及網絡需求,進一步對政工網站的內容進行充實,不斷提升網站的建設管理水平。針對企業職工關注度比較高的熱點話題和焦點問題,應當第一時間在企業思想政治工作網站中開辟專欄拱職工討論交流,同時企業領導應當定期查看網站中的留言板,針對企業職工在留言板中的利益訴求和問題做出回復批示,真正幫助職工解決實際問題,從而在企業內部營造和諧愉悅的工作環境[2]。
(二)培養網絡政工干部人才
企業思政工作應當適應信息化社會的新特點,同時進行拓展創新,而這些都需要優秀的政工人才。所謂工欲善其事必先利其器,培養網絡政工干部人才是企業思想政治工作信息化建設的重要內容,只有努力提升政工干部的素質能力,才能夠讓企業思想政治工作具有強大的戰斗力。
所以,我們一方面應當要定期針對政工干部開展信息技術和網絡知識的培訓,用科學理論和現代化技術武裝他們,提升他們運用信息技術的能力;另一方面還應當引進一些從事信息網絡管理的專業人才充實到隊伍中,強化其思想政治素養,做好崗位培訓工作,從而讓企業擁有一支既可以熟練應用信息網絡技術,又可以勝任思想政治工作的政工隊伍。在具體的工作中,還需要增強政工隊伍的思想政治理論水平,提升其明辨是非的能力,讓政工干部能夠把握正確的政治方向,樹立良好的宣傳形象,從而更好的對企業職工進行教育和引導。
(三)網絡思政治工作與實際問題結合
我們知道,信息技術和網絡技術是一把雙刃劍,隨著信息網絡技術的不斷發展,在帶給我們極大便利的同時,也在一定程度上變成了人們精神上的桎梏。在這樣一個信息大爆炸的時代,人們有了更多的選擇和機會,卻也讓自己的思想變得更加煩躁和紊亂。
在開展思想政治工作的過程中,政工干部不能夠僅僅依靠信息化手段而摒棄傳統的工作方法,而是要把二者有機融合起來,充分發揮出信息化建設的優勢,同時也應當堅持和發揚思政工作的優良傳統,堅持務實求真,讓傳統與現代相互補充和協調。另外還必須要能夠把思想政治工作信息化建設和解決實際問題結合起來,企業思政工作不能夠單純的浮在表面,不能一味的注重面子工程,不能夠開展一些形式主義活動,而必須要堅持以廣大職工的利益和訴求為重心,堅持把為廣大職工謀福利為思想政治工作的出發點。把思想政治工作信息化建設和職工的實際工作生活中的問題聯系起來,應用信息化手段幫助職工解決實際的困難,從而實現潛移默化的宣傳與教育效果,在無形中增強企業職工的歸屬感與責任感。
(四)建立健全信息化管理制度
在信息化環境之下,不斷提升企業思想政治工作的科學化和規范化水平,建立健全職工思想動態網絡分析評判機制,及時的找出職工在工作中、生活中所反應的一些傾向性問題,致力于找出隱性問題,第一時間采取有效措施進行處理,避免個性問題的全局化、局部問題的擴大化;其次應當要建立完善企業政工干部和企業內部各部門主管之間的針對思想政治工作的溝通協調互動機制,任何企業的思政工作都應當是企業全體成員共同參與的,僅僅憑借政工干部的力量是無法做好,特別是在當前這樣一個新時期下,與企業各部門主管進行協調溝通就變得更加重要;最后應當要加快信息網絡中心管理制度條例的建設,用完善的制度來明確責任、規范行為,加強網絡信息安全的管理[3]。
三、結語
總之,我們應當認識到,企業思想政治工作的信息化建設是未來很長一段時間思政工作的主要發展方向,但現階段企業思政工作的信息化水平還相對較低,在開拓與創新工作思路和工作方法有依舊有很多值得探索和進步的空間。這就要求企業思想政治工作者能夠認清當前的形勢,充分發揮出主觀能動性,為思想政治工作信息化水平的提高創造更多條件,讓企業中的所有員工都能過從思政工作信息化建設中獲益,最終推動企業的健康發展。
參考文獻
篇13
1.健全統計工作的規章制度
在國有企業的統計工作信息化建設中,首先需要針對統計工作制定出相應的規章制度,對統計工作進行規范,做到有據可依、有章可循,以免在工作過程中出現秩序混亂的狀況,影響統計工作的正常運行。對于重要信息的統計工作,還要制定出針對性的管理規范,并設置相應的工作權限,明確工作中的權責,以免在企業信息統計過程中,出現統計人員徇私舞弊、敷衍了事的現象,而影響統計信息的真實性、完整性、時效性。同時,還要針對統計工作人員,制定出相應的績效考評制度與獎懲制度,對工作能力較強、業務水平較高、工作積極的員工進行獎勵,有效調動員工的工作積極性,使其養成嚴謹、務實的工作作風,促進統計工作效率得到不斷提高。
2.培養統計人員的專業素養
隨著國有企業的發展壯大,其統計工作越來越復雜,工作難度越來越大,所需統計工作人員越來越多。在這樣的環境下,就需要國有企業加大統計工作人員的隊伍建設。針對企業內部的統計人員,要對其加強業務培訓,并普及相關的法律法規,強化信息統計人員的信息化意識,促使企業統計工作人員具備良好的職業素養與扎實的業務知識,對統計工作的信息化建設有相應的了解,能夠利用現代化技術進行統計工作,有效提高工作效率。同時,企業還要加強隊伍建設,多引進一些具備較強工作能力與創新能力的專業統計人員,并將統計人員分配到不同部門的統計領域中,使其充分發揮自己的才能,促進企業的統計工作信息化建設,形成一支技術過硬、素質較強、作風優良的專業隊伍。
3.加強統計工作的信息化建設
當前,信息傳播的渠道越來越多元化,信息管理與信息統計現代化設備越來越先進,尤其是在互聯網環境下,統計工作更加應變得高速與便捷。因此,企業在統計工作的信息化建設中,還需要不斷增強信息化建設。一方面,國有企業要增加資金投入,購置先進的計算機設備與統計應用軟件,增進各部門間的信息傳遞,確保統計信息的及時、高效、安全。另一方面,企業還要注意協調好各部門之間的關系,明確各部門的統計權責,讓各部門不僅做好自身的數據統計、數據還原、數據備份、數據分析等工作,而且將信息化建設與業務經營進行融合,在增強各部門聯系的同時,確保企業業務管理的有效性,形成完善的數據統計庫,為企業未來發展與經營決策提供更加準確、及時、全面的業務信息。國有企業的統計工作信息化建設,需要順應時展的要求,并在互聯網背景下,拓寬信息采集渠道,使統計工作信息建設實現智能化管理,增強企業的市場競爭力。
三、企業統計信息化建設實現途徑
1.統計數據信息化
要實現國有企業的統計信息化建設,首先需要確保信息系統的科學性、整體性、實用性,并在此基礎上完善統計系統的統計計量方式,將數據化統計手段融入到現代企業的統計計量系統內,使統計工作具備風險評估、風險預測的職能,并增進與各子系統間的信息傳遞、信息對比。
2.網絡化系統設計