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企業信息化的必要性實用13篇

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篇1

1信息化在電子信息類企業中實施的必要性

1.1信息化是電子信息類企業生存的必要前提

電子信息類企業在發展過程中若不能摒棄傳統的發展手段,就將會在競爭激烈的社會中失去生存能力,這是很多電子信息類企業所面臨的問題。甚至有很多企業面臨資金不足的情況,以及人才和發展理念等方面的問題,這些都會使得企業發展止步不前,但是,很多電子信息類企業又具備很強的適應性,在很短的時間內改變自身的發展制度。電子信息類企業對企業信息化戰略的實施,能夠將自身管理制度改變,提升管理質量,為企業帶來更大的經濟效益;實施更加優化的監督體制,也能夠加強企業在各方面發實施力度,保證企業各部門都提高工作效益;利用網絡突破地域和時間的限制,實現與客戶之間良好的溝通和交流,優化企業的服務質量,同時還能夠擴大企業的宣傳力度,使更多人對企業有足夠的了解,從而以企業自身優質的產品來獲取更多的銷售量;擴大現代信息技術的使用,在工作時合理地使用信息技術來提升工作效率、降低工作成本,并且積極研發企業核心技術和產品,最大化加強企業競爭力和穩定,以達到持續生存和發展的目的。

1.2信息化是國民經濟健康發展的需求

電子信息類企業在國民經濟發展中起著推動作用。首先,電子信息類企業的長期穩定發展能夠使其擴大發展規模,這就改善了人們的就業問題,滿足了部分人的就業難度;電子信息類企業在發展過程中遵循多樣化的發展原則,在當前人們消費多樣化的市場格局下能夠滿足消費者在各方面的需求;電子信息類企業的發展需要引入高科技,也就是要緊跟科技時代的發展,需要培養高科技人才和創新型人才,企業只有不斷創新才能得到更為穩定的發展,因此,電子信息類企業能夠為國家和社會培養科技人才來推動社會的進步。同時,科技創新無論是對于企業還是社會、國家來說都是非常重要的發展道路,一個國家只有不斷創新科技才能持續發展。因此,電子信息類企業對于國民經濟的健康發展來說十分必要。國家也已經提出了有關企業信息化工程建設問題,需要電子信息類企業進行參與來促進國民經濟發展。

2電子信息類企業對信息系統的應用戰略

2.1信息系統的類型和功能

信息系統是用來處理信息流的一體化系統,主要組成有計算機軟硬件、網絡設備、通訊設備、信息資源、信息用戶以及規章制度。在電子信息類企業中信息系統又能夠分為5種類型,包括數據處理、管理信息、決策支持和專家系統以及虛擬辦公室。信息系統的功能有輸入、存儲、處理、輸出和控制5種。其中輸入功能是指企業中要使用某系統時的管理過程,主要取決于使用系統的目的和能力;存儲是指將企業內重要的資料和信息進行保存,方便企業今后的使用和檢查;處理是指數據倉庫技術和聯機分析處理,是對企業的數據進行管理的監督;輸出是為了企業對某資料的使用,這種功能則是為了保證企業在過程中的最佳輸出能力;控制是指對企業內有關系統組成的各種信息進行處理和控制,保證企業在對信息加工、處理和傳輸以及使用的安全過程。

2.2電子信息類企業有關信息系統的具體使用

電子信息企業制造的電子品種度、批量多,并且還存在一些臨時插單情況,導致生產內部管理秩序混亂,而信息系統能夠將分別管理各訂單的生產情況,在存儲相關生產信息和品種后,管理人員能夠根據數據來進行生產上的合理控制,保證品種和質量的合理性。企業在生產過程中存在間斷性,每個階段和工序都會存在一定的時間段,產品的生產過程也會被分解為多個階段完成,信息系統將要完成的階段分別進行紀錄,并分別在階段中制定相應的任務量,規范生產過程和質量。企業的業務模型是了解客戶需求,并加強溝通交流,尋找合理的解決方法以滿足客戶。通過使用信息系統的網絡方式,消除與客戶之間地域和時間上的距離,進行隨時隨地的溝通,向客戶展示產品成果,并介紹產品的功能和質量,來完成業務溝通。另外就是對高科技的應用,在電子類企業中,科技作為非常關鍵的部分獲取了很大重視。而信息系統的適應涉及到如計算機軟硬件技術、網絡技術等都是當前時代下的先進技術,在企業中的使用能夠通過計算機控制增強企業的生產效率,同時也會給加大企業的經濟發展,擴大生產規模。在企業對原材料進行采購的過程中,對于檢驗原材料問題也能夠使用科技手段,從而為原材料的質量做出一定的保障。

3結語

綜上所述,盡管很多電子信息類企業對信息化建設有了一定的實施,但是卻沒有運用到整個工作流程中,而企業對信息化的制定和實施也要根據自身的真實情況,在選擇建設信息系統時才能夠更為合理地發揮其作用。另外,企業發展少不了人才的參與,在建設信息化的過程中要加強對信息系統的實踐能力,培養專業人才對科學技術進行完善和創新,從而使得增強企業競爭力,更好地促進國民經濟發展。

參考文獻

[1]唐淑鳳.探討電子信息工程的現代化技術[J].中國管理信息化,2016,19(15):158-159.

[2]闞宏亭.探討電子信息工程的現代化實踐[J].科技與企業,2014(11):137.

[3]李冰.大數據時代下推進企業信息化管理的必要性和策略研究.[J]企業改革與管理,2016(4).

篇2

在我國的物流企業中,半數以上的規模都是中小型物流企業。以往的中小物流企業憑借自身多樣性特點以及靈活多變的經營方式,即使不應用信息化管理,也可以在市場競爭愈演愈烈的大環境下占領市場,這就是中小企業不使用信息化管理的重要原因,同時這也使中小企業的決策者,輕視了信息化管理必要性及重要性。

(一)當前競爭環境的變化,使得中小物流企業的信息化管理迫在眉睫

下面用幾個案例說明:

1、網絡購物

網絡購物已經成為日常的消費模式。2015年我國電子商務交易額預計為20.8萬億元,同比增長約27%。全國網絡零售交易額為3.88萬億元,同比增長33.3%。電子商務交易額逐年攀升,蘊含了電商物流的巨大商機。

2013年5月28日“菜鳥網絡科技有限公司”正式成立,其主要創立成員為阿里巴巴、富春集團、三通一達、銀泰集團、復星集團、順豐集團以及相關金融機構。

2016年3月28日,菜鳥網絡宣布組成菜鳥聯盟,菜鳥網絡副總裁萬霖表示,“菜鳥聯盟的系統和合作伙伴的倉庫管理系統是深度整合,能監控到所有訂單下發、履行以及所有物流節點”。這類企業,依靠網絡的強大覆蓋功能,將進一步擠壓落后的,傳統的物流企業的生存空間。我們的中小物流企業,如果至今還采取的是傳統的營銷模式,沒有做好信息化管理工作,那么將會喪失電商物流這一龐大市場帶來的機會.

2、第四方物流平臺

近年來,物流行業內諸多模式異同的物流平臺(也稱為第四方物流)已成為“互聯網+”新業態的先驅者,并在資本追捧下不斷尋求突破發展。第四方物流,致力于以電子商務和網絡公共平臺為依托,整合國內物流行業資源,打造廠家和商家面向物流供應商的網絡物流集中采購渠道、物流供應商面向廠家和商家的網絡營銷渠道、物流供應商之間的同行網絡共贏合作渠道。并在此基礎上通過對物流資源、設施以及技術進行優化整合與管理,同時依據具體情況,設計物流全過程的方案,提出詳細的實施辦法以及解決渠道,從多角度為用戶提出供應鏈解決方案。從根本上解決中國物流成本居高不下的弊端,第四方物流是供應鏈的集成者、整合者和管理者。

目前我國正涌現出一批像廣東林安物流集團、菜鳥網絡、物流團購第四方物流公共交易服務平臺等致力成為中國成熟的“物流第四方平臺”的企業。

這些風起云涌的“互聯網+”平臺,終將會優勝劣汰,從中誕生出物流行業的“淘寶”!而同時傳統模式的中小物流企業必將成為這些企業的附屬。

(二)推進信息化管理優化企業結構

中小企業要實施信息化管理,必須重塑生產經營流程,優化組織結構,企業可借此減少不必要的中間環節,減少人為因素對生產經營的影響。對企業結構進行優化整合,進而使其發展成為可以適應現代經濟結構的“扁平”型,企業的高層領導就可以直接掌控企業信息。

(三)推進信息化管理合理資源配置

當下市場競爭激烈,各行業對成本控制都盡其所能。中小企業為了在市場競爭中不被淘汰,必須順應時代的發展,進行改革,改變以往單純的生產制造模式,逐步將其轉變為供應鏈上必不可少的信息化企業,這樣不僅可以實現定時采購、合理調配資源的目的,更是大大降低了企業的成本消耗。

(四)推進信息化管理節約經營成本

信息平臺的協同作業,基礎資料、客戶資料統一管理,信息、數據一次性錄入全公司員工按照權限分享, 快速出具統計報表的功能,每年節約了大量的工作時間,降低了人力資源成本。

(五)推進信息化管理提高核心競爭力

信息平臺的報表分析功能,能夠讓企業決策者,自主進行各種數據資料的提取,為企業管理層迅速獲取經營情況,做出經營決策打下堅實的基礎。推進信息化管理,有助于企業融入物流第四方平臺以及跟大型的電商物流進行合作。企業可以構建與供應商以及客戶之間的交流平臺,這樣可以保證三者之間高效且快速的聯系,也利于企業及時掌握市場最新動態,對企業經營戰略及時作出調整,明確企業產品的側重方向,進而提升企業市場應變能力,助推企業核心競爭力的提升,使企業獲得更好的發展。

二、中小物流企業信息化管理中存在問題

(一)企業對信息化的重要性認識不足

物流企業實現信息化不僅可以縮短物流的流程,更是促使物流企業向著高附加值轉變,同時大大提升了物流企業的服務,使其更專業,因此,物流企業應加快企業信息化進程,以提升自身核心競爭力,在激烈市場競爭中立于不敗之地。但是現階段,我國物流行業信息化應用層次較低,尤其是在中小型物流企業。中小型物流企業雖然已經發現信息化的好處,但是在企業實際實行中,這些物流企業對物流企業管理信息化的認識不足,以至于對企業信息化所需的人力、物力以及資金認識不足,這就對企業信息化構建造成了影響,無法保障其順利發展,這也是造成中小型物流企業信息化停滯不前的主要原因。

(二)管理不規范

現階段中小型物流企業的經營模式表現為不確定性,其管理水平較低,很多的中小型物流企業自主探索信息化工作,但是受限于自身實際情況,致使企業信息化建設缺乏科學、規范的方法,進而促使企業的信息化管理無法實現預期的目標。

三、推進中小物流企業信息化管理的對策和建議

(一)政府層面

在中小型物流企業信息化管理構建過程中,政府應給與政策上的支持,建立健全物流信息化管理法律法規,加大物流行業的扶持力度,尤其是資金方面的扶持,可以為中小型物流企業設置專項培訓基金,對物流軟件的開發商給予物質上的補貼,這都可以助力中小型物流企業的信息化管理建設,但是政府部門相關人員一定要做好審核工作,同時對于扶持資金的流向應及時進行跟蹤,以規避不良事情的發生。

(二)行業協會層面

現階段物流行業的發展趨勢要求物流企業整合優化物流資源以及信息化資源,從而大大降低企業的物流成本,提高物流企業產品的競爭力,這就需要物流行業擁有一個權威性的行業信息資源共享交流平臺,這可有效的實現物流信息資源的共享,但是現階段我國物流行業還沒有搭建這樣一個交流平臺,這就需要物流行業協會發揮自身作用,強化與其他部門的聯系,進而在原有平臺的基礎上, 完善平臺資源的優化整合,從而實現行業信息資源的共享,并把這個平臺打造成為一個具有統一接口標準、服務對象多元化、規模社會化、以及認可度較高的公共資源,進而服務整個行業發展

(三)企業層面

縱觀物流行業未來的發展趨勢可以發現,未來的物流行業一定是具備高附加值的專業化服務,那時的物流企業將完全改變傳統單一的倉儲以及運輸等流程,以客戶“管家”的身份存在,可以依據客戶的需求具體分析,進而制定完善的物流運作計劃,給與顧客綜合物流服務,并對上下游物流企業的優化整合起到促進作用。因此,現階段物流企業應依據自身需求,選取符合自身發展需求的物流信息技術以及設備。

參考文獻:

[1]馬士基.中國物流成本占比高昂[N].第一財經日報,2014-5-30(10)

[2]王利芬,李翔.《穿布鞋的馬云》

[3]上海如何確保疫苗儲運安全?借助物聯網技術實時上傳溫度濕度 澎湃新聞 2016-4-1

[4]電商物流進入“三化時代”[N].國際商報,2016-4-1

篇3

一、引言

隨著時代的發展,市場競爭的愈演愈烈,要想在市場競爭中搶先占有優勢,企業必須統攬全局,根據自身特點,做好規劃,發揮好資源的最大價值。而會計信息化是新時代對企業財務管理的一個新要求,也是會計順應信息化時代的不然選擇。只有會計信息化,才能真正地實現與時俱進,才能使得會計工作準確完整,才能第一時間給決策人員有用的參考資料,才能幫助有關人員把握好商機。當然,企業會計信息化建設并不是一朝一夕就能完成的,是需要時間和人們的共同努力的,尤其是需要領導的高度重視和關注,還需要加員工訓練,提高員工整體素質,實行明確分工,做好監督管理工作等等,目前看來,我們必須堅定不移地走信息化道路。但是會計信息化建設的道路是曲折的,不可能一帆風順,會遇到各種各樣的困難和挑戰,這就需要我們共同努力,找到原因,并及時解決問題,爭取讓會計信息化再上新臺階。

二、會計信息化的概念和特征

1.會計信息化的概念。顧名思義,會計信息化便是會計和信息的有機結合,其不同于傳統的會計建設,它是利用多種媒介等渠道把會計信息及時有效的傳達給相關人員。企業會計一般采用計算機技術、電子通訊技術、網絡技術等現代化方式來加工會計信息,存儲并加以利用,為企業提供決策的根據,由于科學在進步,時代在發展,企業也在不斷尋找快速發展的方法,而在會計方面,走會計信息化道路是不可置疑的,也是不可不走的。

2.會計信息化的特征。首先,廣泛性;現在每一個人,每一個團體都處于社會這個大熔爐中,就是一個整體,必然存在著一定的聯系。會計工作也是如此,它不僅決定著企業能否正常運作,還直接影響到整個社會的發展和進步。會計信息化影響著政府部門制定會計制度、企業的財務狀況、企業的投資人、債權人等外部結構或者個人、企業內部員工等等,總之,會計信息化具有廣泛的影響性。其次,集成性;會計信息化通過網絡將企業的采購、生產、銷售和服務等工作集合在一起,使得數據的準確性和一致性得到了極大的提高。最后,實時性;企業會計信息化建設通過整理和分析大量的統計數據,及時的傳達會計信息,并借助計算機技術來實現會計信息的傳遞和共享,而實施的會計信息是企業把握商機的有力保障。

三、現代企業會計信息化建設中出現的一些問題

1.會計信息化軟件問題。雖然現在大部分企業基本上已經實現了會計電算化,而且有比較規范的核算制度,但是有些領域仍沒普及此技術,缺少全面的信息一體化建設模式,有些相關軟件還需要更進一步的提高和升級,希望能把此技術拓展到生產和銷售等管理環節,真正意義上實現信息化管理,爭取在信息化模式上有新的突破。

2.缺乏人才。會計信息化建設直接受到人才的限制,沒有人才,會計信息化建設永遠是空想。而目前大多數企業嚴重缺乏人力資源,造成信息化基礎管理工作的薄弱,也就阻礙了企業信息化的快速發展。會計信息化管理需要的是綜合性人才,不僅需要他們掌握理解現代化信息技術,還要求他們擁有收集、整理和分析信息的能力,更需要他們精通管理的原則,具有決策、協調和領導溝通等能力,許多企業因沒有這樣的人才,無法實現企業信息化科學合理的建設,自然而然的也就約束了企業會計信息化的發展。

3.缺乏重視。企業會計信息化建設不僅僅需要大量的資金、高等技術、高素質人員,更需要領導的高度重視,但是,現在看來,企業會計信息化建設并沒有得到相應的重視,或者部分人對會計信息化認識不足,甚至出現偏差。尤其是企業管理人員戴著“有色眼鏡”來認識會計信息化建設,只是狹隘地認為企業會計信息化僅需要先進的技術和資金的投入,卻往往忽視了技術與企業其他要素之間的關系。

四、增強會計信息化建設的有效措施

1.升級網絡化軟件的管理。企業應逐步加強對系統軟件的管理,不斷地對軟件進行升級,采用集團版或者網絡版,這樣企業可以隨時隨地查看基層財務狀況。此外,嚴格規范數據存儲和傳遞等方面的要求。另外,企業需要要求工作人員學習相關計算機知識,熟練系統的操作與維護,掌握軟件的安裝、資料的備份和病毒的防御等技能,確保系統的正常操作和運轉,促進工作的順利開展。有一定資金基礎的企業,可以聘用軟硬件過硬的計算機維護人員,這樣可以及時的維護設備,還可以幫助其他人員學習計算機技術,不斷提高他們的使用水平,從而增強職工的綜合業務技能,保證各項任務的順利完成。

2.提高工作人員的綜合素質,聘用高素質人才。人才是基礎,會計人員的素質直接決定了會計信息化建設的高速發展,因此,企業要加強人才培養的力度,重視人才的培養。當然,會計人員也要不斷提高自我,努力適應社會的發展,迎合社會的需要;企業要結合自身特點,對員工加以培訓,還要在高素質人才的培養上投入大量資金,制定豐富的工資福利,吸引人才。企業要想在社會市場中占有不敗之地,那就必須有智慧做支撐,必須有一只屬于自己的專業技術團隊。

3.優化配置企業的資源。在會計工作中任何一個環節都不能被忽視,必須考慮到方方面面,而領導也更應該給予高度的重視,起到帶頭模范的作用,引領工作人員把會計信息化建設做好做強。基于會計信息化建設是一項艱巨而復雜的工程,所以企業必須統籌兼顧,做好整體計劃和布局,這樣才能有效的應當一些偶然事件的發生,才能應對挑戰,切記不可操之過急。

五、總結

綜上所述,企業會計信息化建設是會計發展的必然趨勢,也是企業發展生產的必然要求,隨著信息技術的不斷發展,信息化也隨之不斷上升,對企業的影響也逐漸提升,所以我們要順應時代的發展,完成企業會計信息化的建設。

參考文獻:

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一、企業文化指的是什么

企業文化是一個企業在建立初期和發展的過程中所形成的價值觀念、行為思想、道德準則以及相關的一些歷史傳統在內的所有精神文明和物質文明的總和。而一個企業形成的企業文化功能則是有利于企業內部的規范管理,打造企業自身的核心競爭力以及推動企業的長足發展等等。因此,打造好的企業文化是要建立一個成功企業的重點,而也只有建立一個適應時代潮流發展和企業自身特點的企業文化才可能實現企業向社會提供的相關產品和服務信息與其文化理念相結合,從而在建立自己企業形象的同時獲得廣大消費者的支持。

而作為企業高層次的科學管理方法,企業文化綜合包括了企業精神、企業道德、企業形象以及企業哲學等方面,它是由企業從過去的生產與經營的社會實踐過程中經過探索和積累形成的。

1.企業文化中的企業哲學

作為企業文化的核心,企業哲學是企業在生產與經營過程中的靈魂。它從企業的各種生產與經營的實踐過程中形成自身獨有的價值觀與方法論,指引著企業各種活動的基本觀念與方法。因此,我們把企業哲學歸屬于高層次的企業文化范疇。

2.企業文化中的企業道德

作為企業生產與經營過程中需要遵守的道德與倫理準則規范體系,企業道德是規范與協調各方關系的一個重要手段。同時,它不僅是作為一種特殊的行為準則而且還是一個 企業形象的內在組成要素,深刻地影響到企業經營目的的實現狀況。

3.企業文化中的企業精神

作為企業文化建設的重要組成部分,企業的精神對企業的發展有著重大而長遠的影響。因此,要實現企業的可持續發展就必須要建立符合時展潮流,積極向上的企業精神。

4.企業文化中的企業形象

作為企業整體素質和文化的外在體現,企業形象展現出了企業的自我形象設計和社會的客觀評價。良好的企業形象是以優秀的產品與令人滿意的服務為基礎的,它包含了外在表層與內部深層的多層次結構,也是提高一個企業核心競爭力的重要組成內容。

二、建立企業新型企業新文化的必要性

隨著改革開放的不斷深入發展,我國的市場經濟體系得以不斷的完善。在實現“引進來,走出去”的開放理念的同時,我國大多數的企業也受到了來自國內外企業的挑戰,競爭時代悄然降臨。然而,當今企業所面臨的挑戰除了在產品生產和銷售方面的競爭外,它更多的是企業文化之間的深層次較量。因此,更新企業的文化理念,與時俱進,建立新的新型企業文化顯得極為迫切。

1.企業管理離不開企業文化的引領

作為企業管理的最高階段,企業文化早已成為了一個企業的管理范疇。而實踐證明,一個企業的成功與否與它自身的企業文化有著密切的關系,這對于所有的 企業來說也是不例外的。近年來,我國 企業的發展出現了信任危機。對此,為了把自身的發展轉回正常軌道,不少的 企業紛紛進行改革,在著力提高自身管理水平的同時加大了對其自身的文化建設。這種運用新的文化管理手段大大加強了企業的內部管理,促進了企業的健康發展。因此,企業建立新型企業新文化,以其文化力來激活企業的生產力,用先進的文化理念來打造 企業的管理新平臺,從而能成功實現企業管理的最高境界。

2.企業的改制帶來了其機制與體制的變化

為了適應時代的發展,企業在進行一系列的改制后迎來了企業發展的新時代。而在這個機遇與挑戰并存的年代, 企業的改制是要在創新與改善原來的體制與機制的基礎上參與市場經濟之中的挑戰。而在這種改制中要提高自身的核心競爭力就必須要大力發展企業的文化建設,全力打造適應時代潮流發展的企業新文化。

3.企業的目標與戰略應時而變了

企業文化是企業發展戰略中不可缺少的重要部分,因此,要推進企業的順利發展就必須要實現企業文化與企業的戰略目標共同進退,互相扶持。也就是說當企業的戰略目標有所變化的時候,其企業的企業文化也要在相應的時間內做出回應,隨之更新。因此,一個企業的文化建設與其企業的發展戰略目標是相互交融的,那么,企業要實現自身的可持續發展的話,其企業的文化建設就必須要隨著其企業的戰略目標的變化而做出改變。也只有企業在自身的變革中不斷更新其自身的文化建設來與其企業的戰略目標相結合,企業戰略目標的發展實施才能得到源源不斷的動力支持。

4.職工的職業身份與思想認識有所改變

隨著市場經濟的改革和發展,職工的思想認識也受到了很大的沖擊而改變了不少。在這方面主要表現為職工的主人翁意識呈現出不斷淡薄,呈現出逐利化趨勢,其工作的積極性有待提高,再加上大多數職工的理想信念與價值追求的改變使得他們在工作中出現的問題呈現多元化的特點而顯得更加難以管理。因此在這些情況中要有效解決相應的問題就需要強大的企業文化來進行支撐了。

總之,如今在世界經濟的相互融合與沖擊的時代中,各行各業的企業都在面臨著不斷深化改革以提高自身核心競爭力的新形勢。而大多數企業原來的企業文化出現了與新型企業制度難以適應的局面,對此,企業建立新型企業的新文化也就顯得更為迫切了。因此,企業都需要提高對自身企業文化的再認識,在繼承其傳統優秀文化的基礎上進行大膽的創新,實現與時俱進,豐富企業的文化內容,進一步增強企業的企業文化。

篇5

一、煤炭企業文化指的是什么

企業文化是一個企業在建立初期和發展的過程中所形成的價值觀念、行為思想、道德準則以及相關的一些歷史傳統在內的所有精神文明和物質文明的總和。而一個企業形成的企業文化功能則是有利于企業內部的規范管理,打造企業自身的核心競爭力以及推動企業的長足發展等等。因此,打造好的企業文化是要建立一個成功企業的重點,而也只有建立一個適應時代潮流發展和企業自身特點的企業文化才可能實現企業向社會提供的相關產品和服務信息與其文化理念相結合,從而在建立自己企業形象的同時獲得廣大消費者的支持。

而作為煤炭企業高層次的科學管理方法,煤炭企業文化綜合包括了煤炭企業精神、煤炭企業道德、煤炭企業形象以及煤炭企業哲學等方面,它是由煤炭企業從過去的煤炭生產與經營的社會實踐過程中經過探索和積累形成的。

1.煤炭企業文化中的煤炭企業哲學

作為煤炭企業文化的核心,煤炭企業哲學是煤炭企業在生產與經營煤炭過程中的靈魂。它從煤炭企業的各種生產與經營的實踐過程中形成自身獨有的價值觀與方法論,指引著煤炭企業各種活動的基本觀念與方法。因此,我們把煤炭企業哲學歸屬于高層次的煤炭企業文化范疇。而一般地,我們都認為煤炭企業哲學包括了四個哲學方面:一是煤炭企業的價值觀,它是評價一個煤炭企業的經營管理行為和社會活動是否科學合理的衡量標準;二是關于煤礦安全生產的哲學,它是指導煤炭的安全生產經營的重要思想;三是關于煤礦經營與管理的哲學,它是指導煤礦銷售經營與科學管理的方法論。四是煤礦職工的人生哲學,它有助于職工形成正確的人生觀與價值觀,指導著職工的科學工作,激勵著他們勇敢面對困難與挫折。

2.煤炭企業文化中的煤炭企業道德

作為煤炭企業生產與經營過程中需要遵守的道德與倫理準則規范體系,煤炭企業道德是規范與協調各方關系的一個重要手段。同時,它不僅是做為一種特殊的行為準則而且還是一個煤炭企業形象的內在組成要素,深刻地影響到企業經營目的的實現狀況。

3.煤炭企業文化中的煤炭企業精神

作為煤炭企業文化建設的重要組成部分,煤炭企業的精神對煤炭企業的發展有著重大而長遠的影響。因此,要實現煤炭企業的可持續發展就必須要建立符合時展潮流,積極向上的煤炭企業精神。

4.煤炭企業文化中的煤炭企業形象

作為煤炭企業整體素質和文化的外在體現,煤炭企業形象展現出了企業的自我形象設計和社會的客觀評價。良好的煤炭企業形象是以優秀的產品與令人滿意的服務為基礎的,它包含了外在表層與內部深層的多層次結構,也是提高一個煤炭企業核心競爭力的重要組成內容。

二、建立煤炭企業現代企業新文化的必要性

隨著改革開放的不斷深入發展,我國的市場經濟體系得以不斷的完善。在實現“引進來,走出去”的開放理念的同時,我國大多數的企業也受到了來自國內外企業的挑戰,競爭時代悄然降臨。然而,當今企業所面臨的挑戰除了在產品生產和銷售方面的競爭外,它更多的是企業文化之間的深層次較量。因此,更新企業的文化理念,與時俱進,建立新的現代企業文化顯得極為迫切。

1.企業管理離不開企業文化的引領

作為企業管理的最高階段,企業文化早已成為了一個企業的管理范疇。而實踐證明,一個企業的成功與否與它自身的企業文化有著密切的關系,這對于所有的煤炭企業來說也是不例外的。近年來,我國煤炭企業的發展出現了信任危機。對此,為了把自身的發展轉回正常軌道,不少的煤炭企業紛紛進行改革,在著力提高自身管理水平的同時加大了對其自身的文化建設。這種運用新的文化管理手段大大加強了企業的內部管理,促進了企業的健康發展。因此,煤炭企業建立現代企業新文化,以其文化力來激活企業的生產力,用先進的文化理念來打造煤炭企業的管理新平臺,從而能成功實現企業管理的最高境界。

2.企業的改制帶來了其機制與體制的變化

為了適應時代的發展,煤炭企業在進行一系列的改制后迎來了企業發展的新時代。而在這個機遇與挑戰并存的年代,煤炭企業的改制是要在創新與改善原來的體制與機制的基礎上參與市場經濟之中的挑戰。而在這種改制中要提高自身的核心競爭力就必須要大力發展企業的文化建設,全力打造適應時代潮流發展的企業新文化。

3.企業的目標與戰略應時而變了

企業文化是企業發展戰略中不可缺少的重要部分,因此,要推進企業的順利發展就必須要實現企業文化與企業的戰略目標共同進退,互相扶持。也就是說當企業的戰略目標有所變化的時候,其企業的企業文化也要在相應的時間內做出回應,隨之更新。例如,如果一個煤炭企業的原來戰略目標是“以煤為本,多業并舉”的話,它之前的企業文化就應該是有著很大寬容度并且多樣性理念并存的,但是,如果它后來轉變了其戰略目標換為是“以煤為本,煤電一體”的話,那么,它的企業文化理念也就會隨之變更了。因此,既然一個企業的文化建設與其企業的發展戰略目標是相互交融的,那么,企業要實現自身的可持續發展的話,其企業的文化建設就必須要隨著其企業的戰略目標的變化而做出改變。也只有企業在自身的變革中不斷更新其自身的文化建設來與其企業的戰略目標相結合,企業戰略目標的發展實施才能得到源源不斷的動力支持。

4.職工的職業身份與思想認識有所改變

隨著時代的變革與經濟的發展,煤炭行業的職工身份由原來的國企人員變化為如今的社會人員,與此同時,職工的思想認識也受到了很大的沖擊而改變了不少。在這方面主要表現為職工的主人翁意識呈現出不斷淡薄的趨勢,其工作的積極性有待提高,再加上大多數職工的理想信念與價值追求的改變使得他們在工作中出現的問題呈現多元化的特點而顯得更加難以管理。因此在這些情況中要有效解決相應的問題就需要強大的企業文化來進行支撐了。

5.煤炭行業的性質特征決定了其企業文化的重要性

眾所周知,煤炭行業是一個又苦又累而且危險度很高的行業,它需要工作人員在辛勤工作的時候還要時時關注周邊的環境變化,要有隨時與水、瓦斯、火、煤塵等自然災害做斗爭的心理準備。因此,在所有煤炭企業當中都是十分需要強有力的企業文化來凝聚工作人員的心,鼓舞他們的斗志,使他們在遇到挫折與困難的時候能夠直面災難,勇往直前,戰勝所有的不幸。

總之,如今在世界經濟的相互融合與沖擊的時代中,各行各業的企業都在面臨著不斷深化改革以提高自身核心競爭力的新形勢。而大多數煤炭企業原來的企業文化出現了與現代企業制度難以適應的局面,對此,煤炭企業建立現代企業的新文化也就顯得更為迫切了。因此,煤炭企業都需要提高對自身企業文化的再認識,在繼承其傳統優秀文化的基礎上進行大膽的創新,實現與時俱進,豐富企業的文化內容,進一步增強煤炭企業的企業文化。

參考文獻:

[1]余瑞崎.建設具有中國特色的企業文化[J].煤炭經濟研究,1989(7).

篇6

人力資源管理信息化是現代企業管理的重要內容,實現人力資源基礎信息標準化是促進企業管理水平穩步提升的重要基礎。根據國網公司“集團化運作,集約化發展,精益化管理和標準化建設的總體要求,加快構建科學有效的人力資源管控體系,實現人力資源的統一規劃和統一管理,所以,實現人力資源管理信息化建設是一項重要的工作。信息技術作為當前管理工具,應應用于管理制度的制定、業務流程的設計、員工溝通、人力資源報告分析等,并根據既定制度與流程完成對客觀事務的處理,大大提高了人力資源管理部門的工作效率。

二、當前電力企業人力資源管理信息化建設存在的問題

第一,主觀上對人力資源管理信息化建設的必要性認識不足,理解存在誤區。人力資源管理信息化雖然取得了很大的進展,但大多數人力資源管理軟件仍處于事務型管理階段,軟件偏重一般性,不能完全涵蓋企業特有的管理活動,應用范圍受到限制。同時,軟件中的某些附加功能并非組織所需,如SG-ERP中許多附加信息并沒有完全利用,甚至沒有得到維護,有的數據仍不能得到完全共享,這便增加了組織的負擔,造成浪費。

第二,客觀上人力資源管理信息化建設的基礎相當薄弱,原有制度不夠完善。造成當前電力企業人力資源管理信息化進程相當滯后的現狀是有其客觀原因的,主要是人力資源管理基礎比較薄弱,電力企業生產和經營模式不斷發生變化,信息化建設缺乏相對穩定的基礎,再就是在現有信息化系統中的動態數據不能及時采集得不到準確維護和更新,因動態數據的本來作用是提供即時信息,供管理層進行決策,這便要求動態數據能隨時進入數據庫進行及時維護和更新,然而,一些組織的動態數據并沒做到隨時更新,動態數據沒有及時進入數據庫,整個人力資源管理系統無法為管理決策提供支持。人力資源管理系統不能表現為工資的記錄器,不能只為發放薪酬或只為統計報表提供數據,應作為一個管理工具,不僅要能記錄所發生的數據,而且更重要的是它能整理和分析這些數據,并提出有價值的報告。比如,通過對員工考核數據的分析,組織可了解到目前的整體績效狀況;通過對工資結構的分析,可提出成本控制的建議等。

三、實施人力資源管理信息化的對策

第一,認識企業人力資源管理信息化的必要性和作用。

一方面,企業業績的持續提升和戰略實現必須依靠系統的人力資源管理策略和體系,既包括求才、選才、用才、育才、留才的激勵機制,有包括建立暢通、快捷的溝通平臺和凝聚員工歸宿感、責任感和塑造自身形象的企業文化。企業人力資源開發和管理是指有計劃地實施的、旨在同時滿足企業和個人需求的、最終提升組織績效的一系列教育和培訓、開發與管理的活動,其信息化內容也應具有相應的范疇。人力資源信息化是提升電力行業的產業水平,促進電力工業現代化建設的關鍵,不能局限于一些非核心的、過于細化的人力資源管理工作上,而應堅持以戰略的目光和系統的思想,集中精力研究系統性、全面性的戰略事務信息化管理,如研究企業內部的學習能力、企業再造與技術創新能力、把握客戶潛在需求的能力、快速應變能力、用活企業以外資源的能力、信息處理能力以及策劃、決策、領導能力等。

另一方面,隨著多媒體技術、網絡技術、人工智能等新技術的開發和普及、技術運用的成本逐漸降低,信息技術在人力資源管理領域的應用變得越來越廣泛和便捷。新技術的引入使得企業的組織機構發生了變革,改變了傳統的管理模式,給電力企業創新發展帶來新的機遇。比如在企業管理信息化的過程中,通過建設企業管理信息系統,在企業重組理能指導下對企業流程和組織機構進行改革和簡化,使各職能部門能充分共享信息資源,信息流動更為流暢,從而加快溝通過程,有利于提高管理者決策水平,改善決策效果。也縮短了各級員工的反饋時間,開辟了更加豐富的溝通渠道,員工可以不拘泥于企業傳統的層級管制,可跨部門、跨級別表達和傳遞各種思想。企業進行信息化管理使得更多的工作由跨專業的臨時性團隊完成,顯現出網式的組織機構。在這種網絡式、扁平化的組織中,企業職工更容易通過自我超越改善心智模式、建立共同愿望、進行團隊學習和系統思考五項修煉構建學習型企業。

第二,用科學的發展觀來進行指導。

電力企業人力資源的開發與管理的信息化過程是一個循序漸進、分布實施的系統工程,具體實施可以從以下幾步考慮:首先應該著眼于能提高人力資源管理工作效率的措施,包括行政事務管理、組織機構管理、薪酬福利管理、績效管理、教育培訓管理及員工入口管理等,這些在日常工作中占用員工大量時間和精力,沒有現代化的信息管理一是占用大量時間效率低其次是差錯率高。因此,人力資源管理信息化首先要解決的是如何提高工作效率,使管理人員從日常事務中解脫出來,考慮更具戰略意義的問題;其次是規范人力資源的業務流程,如招聘管理、績效管理、培訓管理等。盡可能將相關的工作職能能完全覆蓋并劃分清楚,并且能將優化后的流程體現在流程中,使用一套信息系統使資源共享化;最后才是戰略性人力資源開發,如規劃員工職業生涯、評估人力資源成本以及人力資源戰略決策以及如何根據企業戰略制定人力資源戰略、如何通過合理的招聘技術與測評技術為企業選聘合理的人才、如何通過工作分析技術以及相應的績效管理體系來提升組織與個人績效等,所以使得人力資源管理從以前的相對封閉變得開放,滯后管理變成超前管理,這些好處無疑可以改善人力資源管理部門對最高決策者以及全體員工的服務質量,并使得全體人員都能參與到人力資源的管理活動中來。

第三,用系統的理念進行實施。

針對電力企業組織機構的不穩定、業務流程變化頻繁的特點,電力企業的不斷變革,針對人力資源業務管理規則的實際需求,國網公司推進了SG186信息化工程,于2008年研究開發了“人力資源基礎信息管理與統計軟件”,并在系統內推廣應用,實現了組織機構、崗位、人員360度信息、勞動統計數據的全面采集。人員360度信息包括了人員的基本信息、學歷學位信息、語言能力、工作履歷、勞動合同等33個數據子集。通過人力資源基礎信息管理與統計軟件,初步建立了員工信息、指標、報表相銜接的信息管理與統計體系,使之逐步構建一套縱向貫通、橫向集成、高效完備的人力資源應用系統,實現了人力資源工作的網絡化、流程化、節約化管理。由于人力資源節約化管理的統一部署,在以上基礎上又開發了SG-ERP人力資源管理信息系統,逐步建立了“一套系統、兩級部署、三級應用”的人力資源信息化支撐模式。

篇7

Study of the Construction and Development of Enterprise Information

Mei Lin

(Sichuan Provincial Economic Information Center,Chengdu610021,China)

Abstract:Since China's accession to the WTO,China's economic development rate gradually accelerating,China successfully held the Olympic Games and World Expo will have a role in promoting China's economic development.More and more enterprises attach importance to the construction and maintenance of enterprise information,from the perspective of information management to enhance their own development diversification and development of power,the enterprises have created the information industry model has certain advantages in the enterprise management and system into the information technology and methods are added to improved efficiency of the computer and artificial to carry out the modern mode of business operation of the market competitiveness of enterprises,and form their own unique development model,in the market improve flexibility for scientific supervision and management capabilities.

Keywords: Enterprise information;Construction;Development model

一、前言

我國經濟發展的速度越來越快,企業發展的模式逐漸向著國際化標準靠攏,從我國產業發展的多元化模式角度考慮企業信息化建設問題仍然是需要迫切解決的企業發展問題。企業信息化是指企業以業務流程的優化和重構為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭力,這將涉及到對企業管理理念的創新,管理流程的優化,管理團隊的重組和管理手段的創新。如果從動態的角度來看,企業信息化就是企業應用信息技術及產品的過程,或者更確切地說,企業信息化是信息技術由局部到全局,由戰術層次到戰略層次向企業全面滲透,運用于流程管理、支持企業經營管理的過程。這個過程表明,信息技術在企業的應用,在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進性;信息化的核心和本質是企業運用信息技術,進行隱含知識的挖掘和編碼化,進行業務流程的管理。

二、企業信息化建設的必要性

我國加入世界貿易組織以后隨著國際化市場的競爭加劇我國信息化技術產業的發展隨著試產的高度競爭也向著國際化水平靠攏,在國際化市場中雖然占被動地位,但還是迫切希望加以改革,從而實現更快更好地發展。在外國品片中跨國公司的著名品牌IBM和DELL,其他的包括SONY,SEC等品牌都在商業化模式的管理與操控中占據著主動權,這些國際跨國品牌的營銷模式都令中國企業值得學習,比如說它們的零庫存競爭戰略,零資金耗損戰略等都是建立在企業信息化管理的基礎之上,它們的市場駕馭能力及商業經營策略切實地給我們補了一堂信息化管理的課。我國企業的發展也會隨著市場競爭的加速發現提高信息化建設的必要性是非常的大的,而且企業會隨著信息化建設的不斷完善而提高自身的信息化水平,從而獲得更好的市場份額,擴大是藏競爭能力,提高企業的生存能力。企業信息化的必要性主要表現在:

第一、企業信息化可以使企業的信息交換不受時空限制“它是目前最直接、最豐富和最快捷的聯系方式"高效的信息溝通可以提高企業在市場中的競爭力”給企業帶來極大的經濟效益。

第二、企業信息化建設還可以幫助企業建立一種全新的企業形象,提高企業知名度和企業在市場中的存在價值,企業可以通過互聯網和多種信息化渠道提高企業的知名度,提高企業的品牌價值,加強企業的生存效應。

第三、企業信息化建設可以實現無紙化辦公,可以提高網上信息交流的速度,加強網上信息交易的便捷度,提高信息化交易的安全性,可以節省雜物費和路費的開支,通過信息化辦公解決一切繁雜的問題。

第四、企業信息化可以讓很多繁雜的工作和繁忙的工作看起來更加簡單有效,讓許多工作的發展和管理存在更多的信息化監督管理平臺與方式,加強了信息化管理的能力。

三、企業信息化建設的方法與過程

(一)企業信息調研

企業信息調查與研究的主要目的是強調企業內部信息化建設的信息基礎性收集的作用于意義,要強調信息化建設的信息收集的能動性與作用。提高信息化規劃的能力與作用,信息化規劃與企業自身的發展戰略相結合,充分考慮到企業各項業務與管理的發展方向,避免陷入脫離企業發展目標只進行盲目建設的困境。只有與企業發展的方向相一致,才能真正起到指導企業信息化的作用,從而進一步地促進企業的整體發展。信息規劃與開發需要準確度只有在建立了準確的信息化的基礎環境下才有健康的信息調研結果,建立健康的信息化平臺和管理模式。

(二)信息化需求分析

信息化需求分析的內容是強調對于企業內部的信息化調查與研究采集過程中所提高的信息化的多樣化信息技能的分析,要求詳細分析企業內部的信息化種類和功能,實現信息化的多元化發展和最終的發展目的。要為企業建立合適的信息化管理模式與創新平臺做出努力和探索,提高信息化管理的能力與目的,實現更多的信息化發展動力,提升信息化發展平臺,實現信息化商務模式和信息化企業管理的能力轉變,提高企業信息化運行模式。這種需求分析的目的是明確需要實現的內部信息,要采取多種渠道和方式去提高需求分析的方法和技術的分析準確度,實現分析的根本目的,要充分了解企業的運行過程和所需要掌握的業務工作準確內容的安排,要掌握好軟件需求目標的信息制作,對需求分析的標志和進度進行分類和管理,加強分析的準確度,更好的設計信息化企業管理程序。

(三)應用系統規劃

應用系統規劃分為應用架構規劃和數據架構規劃兩部分。應用架構(EAA)的目的是建立企業的業務架構與具體的IT應用系統之間的關聯。應用架構不是對某個系統的設計或者需求的分析。而是定義企業向業務部門提供的整體的Irr應用系統和功能。這里有4類需求分析,分別為:企業通用需求、共享的需求、共享的需求(數據分離)以及特殊需求。企業通用需求就是所有的業務線有的相同的需求;共享的需求是部分業務線有的相同的需求;共享的需求(數據分離)是部分業務線有相同的需求,但數據是相互獨立的,與前面提到的不同點就在于數據分離;特殊需求即業務線的特殊需求。在此需要根據企業業務架構的“管理積木”,設計企業的信息平臺應用架構的“系統積木”。數據結構是數據架構規劃的基礎,定義良好的數據模型可以反映業務模式的本質,確保數據架構為業務需求提供全面、一致、完整的高質量數據。只有理想的架構目標并不能確保數據環境真正得到改善,數據結構本身也需要根據信息化建設程度不斷調整。

四、企業信息化建設中需要注意的問題

(一)企業信息化建設先進性與實用性的統一

企業信息化建設需要注意先進性與實用性的統一,這種企業信息化的管理與建設模式就是要提高企業信息化管理的可執行能力與可提高能力,轉變企業信息化建設的主要功能與網絡信息管理的科學性與人性化功能。信息化的管理需要考慮更多的前瞻性的問題,要考慮全面性的信息化管理風險,確保企業信息化建設中信息化建設的先進性與實用性的統一結合,實現企業信息化管理的真實發展與現實意義相結合的發展模式,要強調信息化管理平臺的建設,避免出現信息技術與管理手段跟不上企業發展需求的局面。對于企業惹眼最大化的降低風險,但同時也要考慮到信息技術發展迅速,在確保實現既定目標和滿足未來5年左右業務發展需求的前提下。盡量選擇技術成熟、經濟可行的解決方案,不可盲目地追求最新技術,增加項目的實施風險。

(二)企業要加強與軟件供應商的聯系與配合

在企業信息化發展過程中企業由于各種原因欠缺信息化管理的發展能力和發展設備的掌握不足的能力,對于信息化管理中不斷推陳出新的信息管理軟件與平臺的掌握存在障礙,而且由于長久失修的緣故信息化管理平臺會出現一些弊端和問題引起企業信息化管理與發展的障礙,影響企業的正常發展,造成企業的發展不順利。企業需要不斷提高信息化發展的能力就必須與軟件供應商取得聯系,加強軟件供應商和企業之間的聯系可以幫助企業獲得最新的維修信息和取得軟件供應商最新的配置信息,了解軟件供應商的軟件和平臺的操作特性,掌握軟件的應用技巧。企業要在信息化過程中與軟件提供商加緊合作,為企業內部的信息化管理進行診斷與創新維修,針對企業發展的現實情況作出一些解決方案,指導和幫助企業建立規范,同時企業也一定要積極參與和配合,制作一定的配套解決方案,實現經濟發展的快速穩定模式。

五、結束語

我國經濟發展的速度越來越快,提高經濟發展的水平和能力變成了企業需要關注的重點成分,在重點的發展過程中需要注意強調企業信息化建設的作用于必要性,在前期要加強企業信息化建設的信息和基礎信息的收集與調查研究,這樣可以幫助企業了解到所建立的信息化基礎平臺與管理模式的作用,提高信息化建設的可靠性與健康型,信息化的管理模式可以幫助企業提高管理能力和機制,加強信息化的管理能力,提高人員的辦公效率,改善信息化建設的商務模式,開展網絡商務辦公模式,提高人員的信息化管理能力,加強信息管理創新性。

參考文獻:

[1]李晉.對企業信息化建設的思考[J].科技情報開發與經濟,2011,4:67-68

篇8

隨著信息技術的高速發展和不斷應用,我國建筑企業初步形成了多層次、多元化的信息渠道和網絡,信息的收集、整理,分析和利用水平有了較大提高。部分管理部門已經建立了覆蓋管理業務職能的計算機管理信息系統,發展較快的企業還在互聯網上搭建了信息平臺。但同時,也存在一些不容忽視的問題:

執行標準有待完善。

建設項目在實施過程中要求對有關信息的分類進行統一,對信息的流程進行規范,產生控制報表應做到格式化和標準化。

“信息孤島”問題嚴重。

建筑企業內部有眾多的信息系統,造成了企業各部門之間、企業與企業之間信息溝通、業務合作等方面的困難。

信息化專業技術人才缺乏。

建筑企業中從事信息化工作的技術人才不僅數量嚴重不足,既懂信息技術,又懂建筑專業知識的復合型人才極為缺乏。

建筑企業信息化建設的必要性

隨著建筑市場的放開與競爭的加劇,建筑企業要想在市場中立于不敗之地,必須進行信息化建設,這以成為企業獲取競爭優勢的最終選擇。進行信息化建設的必要性體現在以下幾方面:

建筑企業信息化能降低工程項目實施的成本

成本的節約來源于兩方面,一方面建筑行業本身具有分散的性質,利用計算機互聯網實現信息的交換,實現辦公信息流的網絡化,完成信息資源庫數據的采集和利用,推進企業管理工作的制度化、標準化和規范化,以最終達到提高企業的管理效率。另一方面采用基于互聯網的建設工程項目信息管理系統后提高了信息溝通的效率和有效性,提高了決策效率帶來的間接成本降低。網絡有助于提高透明度,對價格造成向下的壓力。通過網絡,承包商可方便地進行詢價,及時獲得更多、更全面的信息,發現更多新的契機,不會僅僅局限在某一范圍內選擇供應商,據統計,應用基于互聯網的建設工程項目信息系統所帶來的成本降低大約可以占到項目總成本的5%-10%。

縮短了工程項目建設的時間。

信息化手段出現之前主要是靠手工的方式來獲取這些信息,網絡可以使整個建筑業進行高度快速的資訊交流,讓從業人員能夠更高效快捷地得到各網上企業的營運資料,大大縮短了工程周期。

降低了項目實施的風險。

在大型工程項目中,利用計算機能夠準確、及時地完成工程項目管理所需要信息的處理,提高了決策人員對工程實施的預見性,可以對項目實施過程中的干擾進行有效的控制。

提高業主的滿意度

傳統的工程項目建設過程中,業主很難順利解決建設工程中的設計、招標、投標、控制工程質量、工期和造價等問題,導致業主滿意度下降??赡茉斐蓸I主利用自盲目的立項工程,擴大標準、不合理壓價、拖欠工程款。應用互聯網的建設工程項目管理系統的項目中,業主可以及時地獲得項目實施過程中的各種信息,并參與項目決策過程,提高了對項目目標的控制能力。

提高建筑企業信息化水平的對策

選擇合適的模式實現建筑企業的信息化

第一種模式是自己開發信息系統,第二種模式是與IT公司合作開發,但這兩種模式不是費用太高、進度難以保證,就是要花費大量時間溝通,服務質量得不到保障。較之這兩種模式最好的是第三種:選擇專業的建筑軟件公司,其技術分析人員了解建筑企業的運作流程及信息系統要求,在輔以專業的IT人員,開發的系統一般適用于建筑企業,其業務分析人員對企業的業務流程進行詳細分析,并提出流程和管理方面的咨詢意見,對于建筑企業是非常重要的。

注意信息的標準化問題

建設工程信息系統由建設方、勘察設計方、建設行政管理方、建設材料供應方、施工方和監理方各自的信息系統組成。建設工程信息管理工作涉及多部門、多環節、多專業,因而建設工程信息的標準化問題也成為當前需要解決的首要問題。不同軟件和系統間,可能需要橫跨多個市場,在短時間內切換于不同的工程領域,這就要求建設工程項目各個參與方間的數據信息能夠共享,設計、施工、監理生產的數據能夠進行交流,解決這個問題最重要的是在項目管理中加強信息的標準化管理。

領導素質要與企業信息化建設相適應

由于建設工程信息化工作具有較強的技術性和專業性,因而需要領導具有較高的素質,同時還要十分熟悉所在建設工程項目的業務流程、施工模式和竣工目標,并且能夠對工程的施工需要什么樣的信息系統有正確的、全面的認識。

篇9

一、國內外民營企業信息化應用的現狀

民營企業作為國民經濟的重要組成部分,從無到有,從小到大蓬勃發展,已經成為我國市場經濟中最富活力的新的經濟增長點。十六大報告強調:“必須毫不動搖地鼓勵、支持和引導非公有經濟發展?!边@將為民營企業提供更大的發展空間。隨著民營企業的規模不斷擴大,國內外競爭的日益激烈,我國民營企業應不斷提高自身的國際競爭力。

民營企業作為我國改革開放后出現的新型企業群體,近年來得到了蓬勃發展,成為一個新的經濟增長點。據國家統計局調查資料顯示,有20.13 %的民營企業設有計算機,而大部分有計算機的企業其計算機主要作用在于打字和報表處理,僅有7.19%的企業做過電子商務,還有40%的企業不知電子商務為何物,在對專業信息機構、互聯網、廣告等現代信息渠道的實際利用率上,分別為10%、9 %和7%,有高達63%的企業尚未建立自己的網站。

當前,民營企業對信息化的整體需求大體呈2∶3∶5的趨勢, 即20%的民企需要完整的信息化解決方案, 30%的企業只需要流程加財務功能, 而50 %的民企僅僅需要會計電算化。目前,實施了整體信息化解決方案的民營企業不到總數的1 % , 而在這1 %的基礎上又只有不到1 %的企業信息化建設獲得成功。在美國, 有60 %的小企業, 80 %的中型企業都實現了電子商務, 在日本和韓國企業相關比例也遠高于我國。

二、民營企業信息化建設的必要性

面對經濟全球化背景下日益激烈的市場競爭,民營企業依靠機制靈活和機會戰略取勝的優勢將逐漸弱化, 而民營企業信息化建設是企業提高核心競爭力的要求, 是企業發展的趨勢。企業信息化可以拓展企業發展的空間, 提高企業戰略實施的能力, 提高企業的整體競爭力。民營企業開展信息化的必要性主要表現在以下幾方面:

1.整合企業資源的需要

由于缺乏一套完整的信息系統, 一些民營企業自身經營陷入了前所未有的困境, 庫存不清,項目虧損、產品型號不清等。企業信息化能促使企業內部生產力要素結構變革, 充分利用企業現有資金、技術、設備、人力及信息資源, 降低生產成本, 使民營企業能夠用最小的成本參與最大的市場競爭。

2.企業經營管理水平提高的需要

民營企業發展到一定階段后一般都會出“成長的煩惱”, 即管理壓力。在創業初期, 一切工序都可以由人工做出來, 有多少產品, 有幾條生產線, 每天賣多少產品, 企業主用腦子就能想出來,不需要更高的管理。但當企業發展壯大后, 企業主憑個人能力就管不過來了。企業規模的擴大,以及企業投資結構的多元化要求企業必須通過信息化手段消除管理瓶頸, 再造管理流程, 優化管理結構, 提高管理效率。

3.降低企業決策中的不確定性和風險性的需要

當前絕大多數民營企業依然沿襲事無巨細的傳統管理方式。企業家要花費許多精力去處理日常事務, 經營活動缺少明確的方向感, 缺乏現代科技意識, 憑借經驗管理, 憑直覺找市場機會。面對當前國內、國際競爭環境, 企業要想在競爭中占領先機, 就必須主動出擊, 要有高質量、高水平的決策, 而科學的決策是以準確、及時的信息為基礎。運用信息技術可以在一定程度上提高民營企業決策的科學性和時效性。

4.提高企業競爭力,開拓國內外市場的需要

信息化建設一方面可以使民營企業大大降低生產成本, 提高生產效率, 加快產品升級, 提高產品競爭力; 另一方面利用全球信息網, 通過網絡介紹產品、服務和宣傳企業形象, 擴大企業知名度。網絡技術可以使企業同任何一國家或地區消費者消除地域上的阻隔, 從而減少國家或地區間的市場壁壘, 它為每個企業在虛擬的自由市場體系中營造了一個無法比擬的平等機會, 使企業能輕而易舉地進軍國際市場, 開辟新的發展空間。

5.國家信息化的需要

從數量上看, 目前中小企業已占到我國企業總數的90 % , 而中小企業中絕大部分又是屬于民營企業, 所以民營企業信息化程度將決定國家信息化整體水平的高低, 而沒有民營企業的信息化,國家信息化則是不完整的。加快民營企業信息化步伐, 也有利于開拓我國信息化市場。

三、我國民營企業信息化的分析

1.企業信息化問題不容忽視

企業信息化建設是一個系統工程,由于信息化對企業管理結構、人們的工作方式、部門之間的權限分配、生產流程、企業文化等方面有著相當程度的影響,所以企業在實施過程中,存在若干導致不滿意的因素,不可避免地面臨著諸多的問題。

(1)認識信息化推進的障礙。企業信息化推進的障礙在于對信息化必要性和重要性的認識不統一;傳統的工作習慣、思維模式和具有先進管理思想軟件的沖突;阻力來源于幾個方面:由于企業主要管理者觀念遲滯而對企業信息化作用的不認同、由于企業內部各個部門管理者的認識不到位而削弱對信息化建設的支持程度、由于員工對信息化的掌握和認識程度的差異而導致的抵觸。

(2)長期利益對短期利益的妥協。民營企業信息化建設中更重視符合當前的企業需求,所以在一定程度上會屈服于企業短期的利益要求。具體表現是:不選擇或者沒有意識請專業的管理咨詢公司為企業作整體的IT規劃;不夠重視從企業戰略、企業發展的高度考慮信息化建設,以及現行的信息系統是否能夠支持若干年后企業發展的需求,企業信息化建設過程是缺什么做什么,不同的系統和模塊之間相對獨立,影響到以后的系統集成;從信息化成本角度考慮,重視用較小的投入取得當前較好的實用效果,忽略幾年后由于現行的信息系統不能滿足企業發展的需求而重新選型帶來的成本增加和風險加大;雖然企業認識到信息化建設本質要歸結到管理,但是企業自行開發系統,往往選擇高?;蛘哕浖镜燃夹g性的組織,實質上忽略或者沒有能力從管理的角度進行系統優化。

(3)超出預期的投入和維護成本。信息化建設需要大量的資金投入和人力物力的投入,系統軟件昂貴、高額的專業咨詢費用、對較高的后期維護成本估計不足以及由于實施信息化而帶來的機會成本的增加等因素,對企業信息化的實施有著很大的制約作用。

(4)制度沖突。信息化系統與企業原有體制存在較大沖突,重組和優化流程的難度較大;機構障礙:信息化領導管理機構不健全,人員不到位,部門之間缺乏配合。

(5)專業人才儲備不足。企業信息化建設需要熟悉管理和系統的綜合性人才,企業需要培養自己的專業人才,來保證系統穩定運行和優化。企業對自有信息化人才的培養和儲備不足,導致咨詢專家撤走以后系統運行的不滿意。

(6)企業信息化基礎薄弱。這些因素包括以下幾個方面:企業本身的信息化基礎弱;原始數據的準確性、完整性和系統性不足;前期準備工作不完善,信息系統開發前期的需求分析不徹底;信息化還未真正滲入企業核心流程,不能及時為企業決策提供有力輔助;信息系統所覆蓋廣度和達到的功能不強,缺乏對信息的深加工和系統自行處理能力不強。

(7)系統軟件問題。信息孤島現象,各供應商之間自成體系,缺乏開放性;各個模塊之間互相獨立,缺乏一套完整的整合企業資源規劃系統和方法。已有的各種數據資源,遺留系統和新的應用系統有效集成,實現不同應用之間的互聯互通難度很大;缺乏為企業量身定做的切實可行的方案。這些問題直接導致了系統穩定性、可操作性不理想;數據不準確,不快捷。

2.民營企業對信息化保持謹慎

民營企業信息化建設是企業發展到一定階段的必然要求。企業規模的擴大以及企業投資結構的多元化要求必須通過信息化的手段消除管理瓶頸,再造管理流程,優化管理結構,提高管理效率。發展到一定規模的民營企業,已經開始注重信息化管理對企業競爭力的作用,并且很多企業在信息化建設方面已經有了不同程度的實踐經歷,對信息化建設的認識也有了一定的深度,在這個過程中也遇到很多問題和困難,需要第三方機構、組織提供與它們相關的服務,降低企業實施信息化的風險,提高信息化的滿意程度。

民營企業信息化建設不同于國有企業。有些國有企業信息化建設一定程度上是響應國家政策號召和個別領導的政績形象工程。民營企業實施信息化建設則是符合企業發展的實際需求。與國有企業傾向選擇國外一流信息化系統不同,民營企業信息化建設更加講求實效,很多民營企業對信息系統建設的標準是“好用”,或稱土“ERP”,系統的建設要符合當前的企業需求,所以在一定程度上會屈服于企業短期的利益要求,而忽視長遠規劃的制定。從認識角度看,企業決策層對信息化建設的必要性認同是相對一致的。同時,企業決策層和管理層基本上能夠認識到信息化不僅僅是技術問題,其本質上是管理問題,所以企業以戰略發展規劃、管理需求、業務流程為導向,制定信息化規劃和實施方案。但是由于信息化投資規模比較大,而且在這個過程中涉及到組織結構調整、流程再造、權力重新分配等問題,所以,在信息化過程中,企業決策層保持相當程度的謹慎。

總之,民營企業信息化在我國起步還不久,跟發達國家還有很大差距,信息化的建設任重而道遠。

參考文獻:

[1]李曉東:《信息化與經濟發展》.中國發展出版社,2002

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雖然我們已經步入信息化社會,許多中小企業的信息化還處于一個較低的水平和層次,有些甚至還在傳統的人工管理階段,管理效率和水平十分低下。值得慶幸的是,越來越多的中小企業開始注重自身信息化的發展,認識到企業信息化的重要性和必要性,越來越傾向于使用先進的IT技術來取代人工進行企業的經營管理。

1.中小企業信息化建設的困境

反觀我國中小企業信息化的現狀,我們可以發現企業信息化的發展有如下幾個困境。

一是思想認識不夠。雖然越來越多的中小企業知道有企業信息化這樣一套先進的企業管理辦法,但是他們滿足于既成的傳統管理方法和既得利益,不愿改變現狀。

二是資金缺乏。中小企業與大型企業不同,他們的現金周轉速度很快,而企業信息化的建設需要一筆現金去購買必要的軟件和硬件設備,這對中小企業的現金流造成一股不小的壓力。

三是技術缺乏。許多中小企業并不是處在IT相關領域,所以認為沒有必要設立專門的信息技術部門來進行企業信息化的建設和后期的維護,這就導致許多中小企業信息化在自身建設的初期就畸形發展,沒有前途。

2.中小企業信息化一元方向發展嚴重

隨著軟件行業的發展,許多財務會計軟件層出不窮,然而,企業信息化是一項系統工程,當前許多中小企業進行的所謂企業信息化的建設,其實僅僅是在建設會計的信息化,這種一元的信息化并不能幫助企業建立完整的信息化體系,甚至成為真正意義上企業信息化的一大阻礙。

二、云計算在中小企業信息化中的應用

在前文已經介紹過的云計算的三種應用形式Iaas,Paas和Saas中,Saas是最適合中小企業信息化的形式。Saas是既成的云計算基礎設施,上面也有既成的應用程序,按需收費。中小企業只用租賃他們的云計算服務便可以使用海量數據的計算能力,而且可以得到云計算服務提供商的技術支持。這可以幫助中小企業省去購買必要軟、硬件和聘請專門信息人才的巨額資金。與此同時,Saas服務涵蓋了企業的生產、供應鏈、客戶關系、人力資源、財務、辦公、電子商務等軟件服務,避免出現數據孤島的弊端。

三、云計算在企業信息化中的局限性

雖然云計算在商業應用領域有著獨特的優越性,但其自身擁有的局限性是云計算技術進一步發展和普及的最大障礙。

1.安全性

安全性是用戶選擇云計算時的首要考慮的因素,也是云計算實現可持續發展的關鍵。由于多個用戶共享同一個云基礎設施,這就必然造成用戶對自身企業數據泄露的擔憂,這也是許多大型企業對云計算技術始終保持觀望態度的重要原因。

目前許多提供云計算服務的企業開發出了公有云、私有云和混合云等不同的云架構,其目的就在于為企業提供更多的選擇,從而更好的避免數據泄露的風險。

2.帶寬限制

云計算的服務是通過互聯網實現的,而云計算資源池中的海量數據也是通過互聯網流動的,由此就容易發生服務中斷、網絡延遲等問題。企業如果要實現云計算的流暢運行和操作,多多少少都要改變企業自身的網絡架構,而且需要更大的寬帶帶寬。然而中小企業并不是每時每刻都面臨海量數據的挑戰,改變自身網絡架構和一次性部署大帶寬對他們來說并不劃算。因此要使云計算走進中小企業,解決網絡接入和寬帶帶寬技術的問題也成為一項重要議題。

3.信息壟斷

中小企業與大型企業的信息化相比,最大的差距是技術上的差距。大型企業往往擁有自己的核心技術,同時能夠迅速吸收當今社會的新技術和新經驗。云計算作為一項新的技術,以其低成本和高效率的獨特優越性得到了越來越多企業的認可,是今后助力企業信息化的一項關鍵技術。然而,許多中小企業并沒有緊跟技術潮流,仍然將眼光局限于既成的企業發展模型。而大型企業迅速搶占新技術高地,并開發了自己的云計算基礎設施和平臺,如Microsoft的Azure,Google的App Engine,Amazon的彈性云EC2等等。正如前文所說,云計算正從一項技術發展成為一種信息資源,今后會如同水、電一樣被交易。而大型企業正逐漸成為這種資源的生產廠商,形成云計算的壟斷,這必將成為中小企業信息化的又一個瓶頸,使中小企業的信息化處于更加被動的地位。

四、結束語

隨著IT技術的發展,企業信息化成為企業提高自身實力的一個重要途徑,而其中的中小企業,面對激烈的國內外競爭,更是必須盡快實現自身的信息化,才能從整體上提高自身實力,躋身行業上游。相比過去企業實現信息化需要專項資金購買必要軟、硬件設備和聘請專門的IT人才,云計算的落地幫助了眾多中小企業解決了資金不足和技術缺乏的難題,成為了中小企業實現信息化的一條捷徑。相信云計算技術將不僅僅活躍在計算領域,并將在企業信息化,數據分析等領域以及我們生活的方方面面深刻影響未來。

參考文獻:

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信息化標準體系中涵蓋有三大應用系統以及很多業務模塊,在企業信息化建設中構建與實施相應的標準,可以解決原有信息系統中的各類問題,提升工作人員的實際工作效率,很大程度上節約企業的人力資源成本;煤炭企業構建信息化標準體系,可將企業日常經營中形成的相關數據信息有效地集成在一起,實現辦公效率提高的同時大幅度降低了實際的辦公成本;因為信息化標準所具備的規范作用,在進行新系統開發的初、后期階段則無需實施較大的變動與更改,如此一來,盡可能實現開發新系統所需時間與人力的節約,降低企業相關費用成本。

第二,實現企業經濟效益的有效增加。

在煤炭企業信息化建設中,信息化標準能夠提供一定的服務支持,保障企業信息化系統業務協同、系統互通、信息安全、信息共享等等內容的順利實現,夯實企業運營基礎,促進企業經濟消息獲得迅猛提升。

所以,大力推動構建煤炭企業信息化標準,是保障企業信息化工作高質高效、高水平實施的關鍵基礎,十分必要。

二、構建煤炭企業信息化標準的相關思路

一般來說,煤炭企業的信息化標準指的是建設企業信息化的進程當中,針對設計系統流程以及開發、信息代碼、信息分類、數據接口等等內容,制定頒布實施一系列具體標準,確保整個企業信息系統的統一化、協調化,力求實現企業信息化構建與執行獲得最大效益。

第一,煤炭企業信息化的具體內容。

煤炭企業信息化標準的內容涵蓋有管理流程及專業實務處理標準、數據元與元數據標準、信息分類與編碼標準、規范數據庫的建立、報表格式與系統界面規范以及應用系統設計與實施規范等方面。

管理信息化:通過建立本企業的管理信息系統(MIS)、辦公自動化系統(0A)、決策支持系統(DSS)、專家系統(ES)等和Intranet,提高信息資源的獲取,利用效能,增強企業的市場快速反應能力。

構建高度集成的計算機信息系統:構建Intemet/Extranet平臺,為實現信息資源利用的自動化和電子商務奠定基礎。

實現員工信息化水平的優化提升:搞好職工的職業技術培訓,提高職T 的計算機應用技能,通過科普宣傳,開展全員信息化教育,提高信息化意識。

第二,構建信息化標準體系所需遵循的原則。

系統性:煤炭企業構建的信息化標準體系需具備分明的層次與清晰的結構,形成各個層次以及類別標準相互間均可實現促進補充的有機整體。

完整性:針對現代企業的信息化標準發展的實際情況以及具體趨向進行準確了解與把握,在構建企業信息化標準的進程中保障體系的全面完整性。

突出要點:在將信息系統工程充分結合起來的基礎上,把建設企業信息化中重點關注的信息安全以及信息資源、電子政務、網絡基礎設施、電子商務等等標準作為主要突破口,實施標準體系構建,力求實現點面結合,共同推進建設積極發展。

維護動態化:近年來,信息技術發展迅猛,其需求量不斷增加與變化,為了順應煤炭企業信息化建設的實際要求,需從動態化的角度出發,不斷完善、更新與維護煤炭企業信息化標準。

第三,煤炭企業信息化標準框架。

框架圖

在充分結合煤炭企業信息化標相關內容以及概念的基礎上,制定出以上企業信息化標準體系框架。

第四,規劃煤炭企業信息化標準構建。

煤炭企業信息化標準構建的五個階段:

調研階段

理論分析階段

標準及規范的制定

整合方案的設計

審查培訓階段

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創新是一個企業生存和發展的靈魂,對于企業而言,創新可以包括很多方面:

1.創新可以加強有效管理,促進管理體制的順利運行

交通運輸企業改革十多年來的實踐表明,不少企業改制后的好景曇花一現,或者是換湯不換藥,屢見不鮮。由于沒有抓到企業管理的實處,圖形式做虛功,改變不了業績下滑的局面。只要稍作深層分析,不難看出交通運輸企業管理已落后于經濟增長和科技發展的水平。

2.創新即使時代的呼喚,又是交通運輸企業發展的強勁動力

現代企業的經營和運作是一項極具挑戰性、風險性和創造性的事業。創新是交通運輸企業發展的強勁動力。換言之,不創新即滅亡。因為我們已經進入一個急速變革的時代,一個不知明天要發生什么樣的結構變化的時代,一個需要站在變革的潮頭去為自己創造未來、創造世界明天的時代。

二、信息化在運輸企業管理中的運用

隨著現代市場經濟和網絡技術發展快速發展,信息技術的集成化和信息網絡化的不斷優化,信息時代,已經逐漸開始。成功地推廣企業的信息化建設,對于我們的企業,有著十分重大的作用:

1. 信息化的發展,使傳統的企業開始面臨著知識化、數字化、虛擬化、網絡化、全球化變革,企業的競爭力日益與企業信息化程度密切相關。企業不僅需要在內部形成網絡,做到信息共享,使企業組織整體高效運營。而且,企業還需要與外部網絡相通,形成互聯網絡。

2. 信息技術、信息系統和信息作為一種資源已不再僅僅支撐企業戰略,而且還有助于決定企業戰略。信息戰略更是成為企業戰略不可分割的一部分。競爭優勢也不再僅限于成本、差異性和目標集聚三種形式。企業信息化形成的獨特競爭優勢—知識優勢逐漸成為企業競爭的優先級競爭優勢。企業信息化成為不可阻擋的必然趨勢。

3. 有利于理順和提高企業的管理,提高設計效率,縮短設計周期,保證設計質量,降低生產成本,也可以降低技術人才的勞動強度,改善職工的工作環境。因此,我們說企業信息化是企業發展的必由之路。企業管理者都應該重視這項工作,把企業信息化作為提高工作質量的重要錯設來抓,作為提高經濟效益的重要手段來抓,作為實現管理現代化的重要基礎工作來抓,作為建立現代企業制度的重要內容來抓。

三、運輸企業管理創新的措施

1.建立運輸企業管理信息系統。一般的運輸企業管理信息系統應該包括以下一些子系統:計劃管理子系統; 客貨運輸信息子系統;售票管理子系統;運行調度子系統;運輸工具管理子系統;物資管理子系統;人力資源管理子系統;安全質量管理子系統;財務管理子系統;運輸統計分析子系統。

2.經營思想與管理理念的創新。經營思想理念從某種意義上講是企業的無形資產,從“觀念出效益”的角度上來看,是內在的生產力。縱觀交通運輸企業深化改革的實踐,觀念的轉變與更新具有很高的含金量,企業的改革與發展,需要觀念的創新和突破,特別是企業在實施資產經營責任制過程中,思想觀念的轉變是改革創新的動力源泉和思想保證。

3.建立一支自己的高素質的信息技術隊伍。企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍,這就要求企業通過加強人才培訓,技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業知識,具有強烈的創新精神和實踐能力的高層專門人才,來推動企業內部信息化建設。

4.做好信息化建設準備工作,落實企業信息化建設資金。資金投入不足是制約企業信息化的首要因素,并且企業信息化是一項投資很大的綜合性工程,因此,在進行企業信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟、財務等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資預算,設立企業信息化建設基金,實施多渠道、全方位的融資,使資金落實到位,這樣才能保證企業信息化的順利實施。

四、運輸企業經營管理的趨勢

1. 專業化。運輸企業通過專業化創新戰略的實施即做精做專,將企業資源集中配置于某一種或幾種專門性職能上,使本企業具備其他企業難以比擬的優勢。專業化的創新不僅可以爭得更多的市場份額,還可以降低內部運行成本,提高總體利益水平。

2. 多樣化。這里所說的多樣化是與運輸企業經營相關的多樣化。這種相關性的運輸業務可以分享相近或相同的技術、經營方式和管理技巧,實現產品互補、市場相互交叉等,其目的是增加運輸品種和市場份額,產生協同效益,分散經營風險,擴大企業規模。

3. 集團化。集團化是將多樣化與專業化有效結合的一種形式。企業集團可以是多個專業化運輸企業的強強聯合體,也可以是一個運輸企業發展的多個專業化運輸事業部或分公司。集團化具有專業化協作的優越性,可優化企業組織形式,實現規模經營、網絡化經營和區域性相對壟斷等優勢。

4. 物流化。這里所說的物流化是運輸企業向現代物流企業的轉變。運輸企業具有一定數量的運力裝備和場站設施,具有一定規模的經營網絡和豐富的運輸經驗,要抓住機遇,轉變經營觀念,大力發展物流業、快件運輸、集裝箱運輸和多式聯運等, 擴大經營范圍,提高經營管理和服務水平,逐步向現代物流企業發展。

5. 信息化和智能化。信息化和智能化,對于其他行業企業而言,屬于管理創新的一個重要方面, 但對于運輸企業而言,則是包括管理、生產和技術創新在內的綜合創新,是提高市場競爭力的一種必然途徑。運輸企業信息化和智能化面臨的主要課題是消除企業內外的信息孤島現象,整合包括客戶管理、生產調度、安全監控、財務管理等在內的系統資源,建立起運行迅捷、高效的以信息系統為基礎的企業運營機制。

6. 行業聯盟。運輸行業聯盟是企業戰略聯盟的具體表現,既包括行業內部不同企業的聯盟,也包括運輸企業與其他行業企業間的聯盟。前者可以避免面對面的同質競爭造成的損失,實現技術資源和市場資源兩方面的互補;后者對運輸企業而言,可以擴大市場,提高市場競爭力,從而實現雙贏。

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一、電子商務與企業信息化概念

1、電子商務內涵:電子商務從本質上看是一種商務活動,它是將計算機硬件設備、軟件和網絡基礎設施作為一種手段,通過一定的協議聯系起來的電子網絡環境進行各種各樣商務活動的方式。電子商務一般就是指利用國際互聯網進行商務活動的一種方式,具體來說,如網上營銷、網上客戶服務、以及網上做廣告、網上調查等。電子商務是Internet的直接產物,是網絡技術應用的全新發展趨向。Internet本身所具有的開放性、全球性、低成本、高效率的特點,也成為電子商務的內在特征,并使得電子商務大大超越了作為一種新的貿易形式所具有的價值,它不僅會改變企業本身的生產、經營、管理活動,而且將影響到整個社會的經濟運行與結構。

2、企業信息化內涵:企業信息化是指企業利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。其實質是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,從而使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益 。

二、電子商務與企業信息化的關系

電子商務與企業信息化有著極為密切的關系。企業信息化是電子商務的基礎;電子商務是企業信息化的歷史產物。企業信息化進程孕育了電子商務,推動了電子商務的發展;而電子商務的發展又促進了企業信息化的深入進行和深層次開發。沒有企業信息化,社會對電子商務不可能有強烈的追求,置身于電子商務中,人們才能感受到企業信息化的重大意義。

1.從概念上而言, 企業信息化的范圍比電子商務的范圍更為廣泛,就好比從社會上開始出現“服裝”這一名詞,隨著人們觀念以及技術的發展,出現了“休閑服裝”、“正裝”等等。那么這兩者單從概念上也可以這樣理解,企業信息化在隨著人們觀念以及技術等的發展,出現了電子商務。企業信息化是將企業的所有行為數字化,是一種過程,更注重的是技術,靠技術去實現數字化;而電子商務是一種商務活動,技術只能作為它的一個平臺,相比技術而言其更注重的是商務活動。

2.從現狀上來談,電子商務的發展一是要受市場環境、企業自身的限制,而是要受企業信息化建設的限制,從另一個層面來說沒有企業基礎的信息化建設就不可能有完善的電子商務,企業信息化建設為電子商務提供了一個的很好的平臺,從某種意義上說,信息化建設是一種手段,實現真正意義上的電子商務才是最終目標。

電子商務與企業信息化關系極為密切,企業信息化是電子商務的基礎;電子商務是企業信息化的保障。企業信息化進程孕育了電子商務,推動了電子商務的發展;而電子商務的發展又促進了企業信息化的深入進行和深層次開發。沒有企業信息化,社會對電子商務不可能有強烈的追求,置身于電子商務中,人們才能感受到企業信息化的重要性。

三、電子商務條件下的企業信息化

1、企業組織結構變革。在電子商務條件下,企業組織單元間的傳統邊界被打破,生產組織形式將重新整合,開始建立一種直接服務顧客的工作組。電子商務模式將會使企業的信息傳遞方式由單向的“一對多式”向雙向的“多對多式”轉換。

2企業管理網絡化。電子商務以數字化的網絡和設備替代了傳統紙介質,從而帶來了一種新的貿易服務方式。電子商務對企業營銷管理最為顯著的影響是銷售渠道和促銷策略的變革。以往的批零方式將被網絡代替,人們直接從網絡上采購,傳統的人員推銷失去大部分市場。管理者對目標市場的選擇和定位將更加依賴于網上的資料以及對網絡的充分利用。

電子商務以其顯著的信息優勢為企業奠定了激烈競爭中的生存之源,并且促進了企業信息化建設的發展。

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