引論：我們為您整理了13篇策劃書案例范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

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活動是為了鍛煉大學生分析報考的寫作能力，通過對周邊企業或店面的觀察，然后進行實際調研、分析、思考、論文的撰寫。整理出企業或店面的運營現狀，根據分析并提出自己的觀點或建議，從而鍛煉大學生的綜合能力。

我系為了積極相應學校的三位一體的育人模式，特此承辦此次活動，一是讓更多的在校大學生得到鍛煉;二是為與全國同類專業的重點高校接軌，與同類專業的其他高校優秀學生交流提供一個平臺。

一、 活動主辦單位

主辦單位 共青團懷化學院委員會

策劃承辦單位 經濟學系學生分會文體生活部

二、 參賽資格

大賽可以是以個人的形式，也可以是團隊的形式開展。每個團隊人數上限為4個人;參賽隊伍可以采取自由組隊的形式。(可以跨專業組隊)

三、 賽程安排

初賽案例分析報告撰寫 (5月7日之前)

大賽組織者將給出三家店子(西區：特產之家;東區：博客書吧、艾倫咖啡)作為參考，以及專業案例分析文本撰寫的規范要求，由參賽隊伍根據其基本信息，自行選擇其中一家店子進行實地調研和數據收集，也可以自行另選擇一家店子，對其進行全方位分析并形成規范的分析報告文本，同時提交實地調研的相關視頻資料或圖片材料。

決賽案例分析展示+現場答辯 (5月2日)

5月11日公布結果，論文將由經濟學系的資深教師評判。屆時大賽承辦方將及時通知各晉級隊伍，若有任何疑問，請與大賽負責人聯系。

晉級決賽的隊伍在初賽案例分析報告的基礎上，制作ppt、視頻等材料。

決賽流程為：

1、現場案例分析展示，利用ppt等材料

2、評委答辯。

四、 報名地點

東、西校區主干道均設有統一報名點

五、 獎項設置

一等獎一名 院級證書、獎金

二等獎二名 院級證書、獎金

三等獎三名 院級證書、獎金

作品上交方式：

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（二）檔案收集過程不夠順暢。為保證文書檔案工作能夠發揮最大的價值，需要對檔案資料進行全面的信息收集與整理，需要檔案工作人員具有高度的職業敏感度。但是，目前大多數文書檔案管理的從業人員年齡較大，常年在檔案室工作的職員，由于自身的局限性缺乏對文書檔案管理工作的深刻認識，自身的職業能力有限，難以準確地捕捉與檔案收集有用的信息資源，導致了檔案管理工作的不順暢，甚至有部分員工會出現文件質量或者是數量上的問題，為檔案收集管理工作的開展帶來障礙。

（三）文書檔案的應用效率低下。文書檔案的具體信息資源需要來自于企業的各個職能部門，而檔案的實際操作價值在于文書檔案的日常應用。但是目前由于企業在文書檔案的移交管理過程中存在漏洞，沒有任何專業性的部門對企業的運行進行監督管理，行政部門檔案管理工作流于形式，工作質量不高，導致檔案的信息收集與管理工作效率低下。與此同時，由于單位員工的流動性非常大，領導部門與基層員工對檔案的實際應用價值沒有深刻的了解，為檔案的日常應用埋下了潛在危機。

二、文書檔案管理工作的改進策略

（一）強化檔案管理與日常工作的協調。檔案的管理工作與日常的工作內容具有緊密的聯系，文件是參與檔案工作的基礎，檔案是文件的最終歸宿。文書檔案管理人員做好文書的信息收集工作是參與檔案管理的前提條件，并且初級的文書收集工作直接決定了最終的檔案管理水平。所以，這就要求文書檔案管理人員一定要具備良好的文書收集意識，保證文件收集的真實性、完整性。與此同時，檔案管理人員需要加強與管理工作人員之間的聯系，積極做好檔案的保護以及統計工作。

（二）提升檔案管理的信息化水平。為強化企業的文書檔案管理工作水準，需要采用現代化的信息管理手段，大力加強計算機技術以及網絡信息技術的應用力度，將一系列現代化的操作手段應用于檔案管理工作流程的各個環節。為實現信息化的檔案管理工作，首先需要重視文書檔案的數據建庫工作，促進數據格式的統一、規范，為實現信息數據的及時共享與信息開發打下堅實基礎。與此同時，需要對文書檔案的信息收集運用計算機來操作管理，提高檔案管理的自動化程度。

（三）提升檔案管理人員的業務素質。為保障和提升文書檔案管理工作的業務水準與操作質量，需要重視對管理人員業務素質的提升，要有一支高素質的工作人員作為組織工作的重要保障。所以，企業單位需要強化對文書檔案管理工作人員的思想指導與意識管理，為工作人員及時了解國家檔案管理的規章制度，在信息政策的了解中提高工作人員的思想意識與信息敏感度。與此同時，在對檔案管理人員專業技能的提升中增強工作人員的責任感與使命感，在對文書檔案管理工作的技能提升中強化該項工作的應用價值。

三、文書檔案的現代化管理策略

（一）建立完善的現代化檔案管理制度。保障文書檔案管理行之有效的前提條件就是建立規范的文書檔案管理制度，規范化的制度建設是保障管理工作有據可依的重要條件，科學合理的制度建設加上專業化的操作管理技巧，能夠將文書的信息收集與檔案管理工作開展得更加有條不紊。為建立現代化的檔案管理制度，首先需要廢除以往不科學的，陳舊落后的，對于充分提升管理效率沒有幫助的操作方式，需要結合企業文書檔案管理的實際情況建立有利于企業結構獲得提升的管理體系，在去偽存真中保障企業檔案管理制度操作的靈活性與科學性。在對不良制度的改善中積極結合富有時代特色的管理理念，在新舊操作方式的接洽、協調中建立嚴密的管理體系。

（二）創新文書檔案管理的工作機制。豐富文書檔案的信息資料需要收集大量的信息資源，對企業的事業單位，高校的科學研究都具有重要的參考意義。在創新檔案管理的工作機制時需要強化組織的自我管理機制，主要的工作內容需要對企業或者是該部門制定科學合理的階段性目標，在對檔案管理的操作流程與實際運用中提升工作質量。其次，需要強化組織企業的自我參與機制。將文書檔案的信息應用發展為部門開展工作的重要協助內容，積極主動地參與到部門組織的日常管理中。最后，改善檔案管理工作機制需要注意的是對互動協調機制的重視。加強檔案管理工作與操作部門之間的協調關系，在良好的雙向互動中提升部門之間的鏈接作用。

（三）建設現代化的檔案管理隊伍。現代化的文書檔案管理工作需要建立在具有現代化素質的操作隊伍之上，（下轉第136頁）（上接第127頁）在最大限度內滿足文書檔案現代化的信息管理需求。為提升檔案管理隊伍的質量要求，需要建立完善合理的人才選拔機制，對具有文書檔案管理工作經驗或者專業素質非常高的人員采取擇優錄取，對于職業技能不夠突出的現有工作人員進行必要的職業培訓，開展定期的職業講座或者職業宣講課，在優秀經驗與管理理念的學習中強化工作人員的檔案管理意識，在定期的職業培訓中提升工作人員的職業技能，對于表現優秀的工作人員給予必要的物質獎勵，在爭創先進的氛圍中建立和諧的工作氛圍與學習環境。

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對于檔案信息本身來說，無論是傳統的檔案存儲，還是現代化的數字檔案，安全問題都是首要問題。由于現代化的數字檔案是傳統檔案與現代化技術的結合，所以影響檔案信息安全問題的因素較多，這些因素的出現，對數字化檔案信息安全造成了不同程度的影響。以下是對數字檔案信息安全問題的具體分析。

2.1數字檔案信息的安全管理。

檔案信息安全管理問題是決定數字檔案信息安全的直接因素。如果安全管理方面存在缺陷，例如制度的不完善、標準不統一、管理措施無效等，必然會失去數字檔案信息的基本保障。所謂的數字檔案信息安全管理主要包括管理制度、標準、管理措施，不僅如此還包括數字檔案信息歸檔流程等，相關流程不規范也會使數字檔案信息安全問題受到威脅。

2.2計算機故障問題。

由于數字檔案信息的歸檔及利用均以計算機為載體，所以計算機本身的不確定因素會影響數字檔案信息安全問題，其中計算機故障問題是影響數字檔案信息安全的主要問題，其中計算機故障又包括硬件故障與軟件故障。以下是對兩種故障的具體分析。

2.2.1硬件故障。

計算機硬件條件良好時數字檔案信息安全問題的基本保障，當計算機硬件發生故障時，數字檔案信息的存儲、查詢、利用等就會受到較大的影響，其在一定程度上導致檔案信息的丟失或損害，影響了檔案信息的完整程度，大大降低了數字檔案的使用質量與效率，為使用者造成較大的不便。

2.2.2軟件故障。

計算機的軟件是處理數字檔案信息的必要條件，一旦計算機軟件出現故障亦或是性能無法滿足現階段數字化檔案信息系統的要求，檔案信息的處理能力就會大大下降，工作質量與效率也會隨之下降，而數字化檔案信息本身也無法發揮最大作用。計算機軟件故障直接影響數字化檔案信息系統的操作，但是與計算機硬件故障相比較，其發生故障的幾率較小。

3探究數字化檔案信息安全管理相關策略

前文已述，管理問題直接影響著數字化檔案信息安全，故而要確保檔案信息的安全，首先要從管理策略方面抓起。以下是對數字化檔案信息安全管理相關策略的具體分析。

3.1加強數字化檔案宏觀管理。

加強數字化檔案的宏觀管理檔案數字化工作是一項技術性、專業性、綜合性很強的工作，必須加強領導，統一思想，建立健全組織機構，比如建立專門的檔案數字化、信息化、網絡化協調組織機構，組織國家檔案信息網絡的總體設計與技術攻關，加強檔案信息網絡一體化的宏觀管理。檔案數字化工作要納入科學管理體制，作為機關管理工作的一部分，制定相應的工作分工范圍及管理權限。

3.2完善相關管理制度。

在完善管理制度時，要綜合考慮各種因素對數字化檔案信息安全的影響。在人員安全管理方面，要設立具體的安全審查制度、崗位安全考核制度、安全培訓制度等。對已經存儲的數字信息均應進行密級分類，對敏感信息與機密信息應當加密并脫機存儲在安全的環境中，防止信息被竊聽、變更與毀壞。在系統安全運行方面，要做好機房出入控制、環境條件保障管理、自然災害防護、防護設施管理、電磁波與磁場防護等工作。設立操作安全管理、操作權限管理、操作規范管理、操作責任管理、操作監督管理、操作恢復管理、應用系備份管理、應用軟件維護安全管理等制度。從技術上防止文件被人為地修改，增強電子文件的憑證性和可靠性。

3.3計算機安全管理。

由于計算機故障對數字化檔案信息安全造成較大的損害，所以要做好計算機安全管理工作。應根據數字化檔案信息系統的實際情況選擇性能良好的的計算機硬件和軟件。在選擇計算機硬件和軟件的過程中應注重計算機的品牌和服務器，全面對計算機硬件的兼容性和可擴展性進行一定的審核，這樣做的目的是為了避免當計算機系統在升級時數字化檔案信息的相關數據丟失。不僅如此，還要定期更新軟件，選擇更有利于處理數字化檔案信息的軟件，確保最大程度上發揮數字化檔案信息的優勢。

3.4信息技術安全管理。

依靠數字化檔案信息安全管理人員在強度安全管理是不夠的，還需要現階段科學信息技術援助。為了保證數字化檔案信息數據的安全，在數字化檔案信息安全管理工作中可以運用一些先進的科學信息技術來提高數字化檔案信息安全。例如，可以設置信息的訪問認證，防病毒系統，同時也對數字化檔案信息相關機密數據進行加密操作，以數據加密的形式，可以有效地防止數字化檔案信息數據被一些木馬病毒和被非法網站入侵，進行安全管理對保護數字化檔案信息安全是非常有效的。

3.5提高管理人員的專業素質。

管理人員的專業素質對數字化檔案信息安全管理來說至關重要，故而提高管理人員自身專業素質也是安全管理中的重要策略。相關的工作人員利用電子設施在網絡環境中開展對應的相關工作，對相關的數字檔案實現有效地管理，也就是個相關人員自身的能力大小對相關的數字檔案工作的安全性有著比較大的影響。這就要求在具體的工作中，相關的數字檔案管理人員要熟悉管理方面的相關專業理論，還要在具體的工作中樹立其較強的管理安全意識，不斷充實自己，提高數字化檔案安全管理的實踐工作技能。一旦工作中內部成員想要泄露檔案信息，相關的管理人員就要切實提高警惕，有效的增強風險思想，確保信息在實際的工作中受到嚴密的保存;與此同時，有關的組織機構還要組織針對性的人員培訓活動，有效地提高相關管理人員的安全理念，以此達到萬無一失。除了以上幾種管理策略之外還存在著其他管理策略，例如規范數字化檔案信息歸檔存儲流程，確保數字化檔案信息的真實性與完整性，進一步確保數字化檔案信息安全。

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計劃生育檔案管理中，需要向著數字化的方向不斷的創新發展，以此來提升整個計劃生育檔案管理工作的效率。當前形勢下，數字化鋪天蓋地的滲透生活的各個角落，計劃生育檔案也無一例外的加入到數字化應用大軍中，但是我國由于計劃生育檔案的管理存在一定的漏洞，導致數字化應用進程中出現了一系列問題，因此，解決計劃生育檔案數字化管理進程是一項具有重要意義的民生問題。

一、計劃生育檔案數字化管理的思路探討

改革就是一種變化，任何一項改革必將是對前一種模式的創新和部分否定，對于計劃生育檔案的改革也體現此種觀點。在對計劃生育檔案數字化管理中，需要堅持得基本思路主要有以下幾方面：

（一）數字化技術要和計劃生育檔案管理現代化相匹配

計劃生育檔案數字化管理最終落腳點就是能夠更好的服務計劃生育管理工作，信息化技術的不斷更新推進，無紙化辦公已經在我國的企事業單位中普及，在檔案管理中，各地各級部門也相繼開發了計劃生育信息管理系統，通過一段時間的應用，計劃生育檔案信息系統有效的促進管理工作的便利，同時也提升了計劃生育管理的信息化水平。作為計劃生育工作的重要內容之一，檔案管理的改革換代必須要符合現代化的需求，只有這樣，才能更好的為今后的計劃生育工作提供便利之舟。

（二）數字化技術管理應當借助于需要社會網絡

數字化管理是一個系統的工程，需要涉及的硬件以及軟件多種多樣，計算機、網絡信息技術等，都是建立數字化管理的必備基礎。計劃生育的不斷推進，國家也逐漸的轉變計劃生育改革模式，在計劃生育管理中，已經形成了上至國家，下至鄉鎮的一個完整的網絡體系，檔案管理數字化的大環境已經基本具備，這些信息、社會網絡的完善為檔案數字化管理提供了必要的物質基礎。

（三）數字化技術管理要依托高技術管理人才

傳統計劃生育檔案管理就是借助于紙媒，這種形式較為簡單，而數字化管理需要一定的技術性人才做系統支撐維護，對人才的要求標準也隨之提升。在具體的工作環節中，管理部門應當e極引進數字化信息管理人才和技術人才，同時內部員工要加強培訓，幫助其轉型升級適應工作的新變化。

二、計劃生育檔案管理工作的數字化優化策略

（一）計劃生育檔案工作的情報管理

計劃生育數字化管理中，情報工作是一項較為重要的工作內容。數字化的管理模式優化了傳統的情報管理，將復雜的數據以及數字信息，通過數字化處理，建立了較為準確且精準的數據數；同時，數字化處理技術利用的是二進制代碼。這樣可以將計劃生育檔案中的信息和計算機數據進行統一處理，這樣既可以利用數碼技術的優勢，又能保證檔案管理的安全性和標準性。在計劃生育檔案管理中，尤其是進行情報管理工作中，需要對網絡進行瀏覽咨詢，然后利用這些功能對檔案信息進行有效及時的更新。這樣可以保證在檔案管理的實踐中，更好的對檔案資源進行共享。網絡技術的應用，最大的優勢就是提升檔案的集成化管理，在計劃生育情報管理中，檔案管理人員應當具有較高的職業操守，保證檔案的嚴謹性和實用性，對于檔案的管理要分門別類，保證信息資源的準確有效。

（二）計劃生育檔案資源數字化管理的虛擬化

數字化的服務器一般就是將虛擬的資源進行整合，呈現各種信息，計劃生育檔案管理應當利用資源的虛擬化對信息進行集中化管理，從而而有效的提升效率，降低管理成本。虛擬化檔案資源的構建，就是將計劃生育檔案資源和圖書館的公共平臺進行相互連接，借此平臺提供更為優質的檔案服務，實現信息資源的共享以及檔案資源的及時跟進更新，這對計劃生育數字化檔案管理以及系統和模式的創新都有著無與倫比的優勢。計算機技術是數字化檔案管理的核心和基礎，只有有效的應用才能更好的實現應有的效果在檔案工作中使用文檔管理集成系統，可以對傳統的檔案管理和數據庫管理提供技術支持，從而簡化工作流程，優化工作效率，完善管理機制。

（三）優化數字化檔案管理制度建設和人員建設

計劃生育檔案管理制度在長久的發展中存在一定的弊端，相關部門應當正視這種問題的存在，將原有的、落后的制度升級為規范的、科學的檔案管理制度，為更好的全面的推行數字化檔案管理提供堅實的制度保證。同時，對于檔案管理中，還應當對計劃生育部門相關人員進行培訓，例如邀請專家進行講座，傳授更為專業的理論知識，優化員工的知識水平。

三、結語

綜上所述，計劃生育檔案管理上應用數字化技術，已經成為了計劃生育檔案管理的主流，各級政府和相關部門也在大力的推進普及，通過規范化、制度化、組織化以及網絡化的建設，更好的保證計劃生育檔案管理邁向更高層次的階段。

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Key words: Surveying and mapping file; digital management; necessity; present situation; implementation

中圖分類號：P25

我國測繪發展已經基本實現由傳統技術體系向數字化技術體系的跨越, 正向信息化測繪的方向發展。檔案事業的發展亦進入全面信息化建設階段。然而, 測繪檔案管理仍然處在傳統的管理階段, 存在著管理不便、查詢困難、成果資料利用率低等問題, 與當前的形勢和需求不相適應。因此,如何科學管理檔案資料、充分利用這些測繪檔案資源, 及時、準確地為生產、管理部門服務, 提高工作效率, 避免重復勞動顯得尤為重要。解決這一問題的途徑就是測繪檔案資料的數字化。

1.測繪檔案數字化的必要性

1.1測繪檔案數字化是測繪檔案長期保存的需求

測繪檔案數字化后的提供利用可以用數字柵格圖來代替，這大大地減少了檔案原件的使用頻率，減少了人為因素對檔案的破壞，有效地保護了檔案原件，提高了原始測繪檔案的壽命。另外，數字化可將檔案所承載的信息轉存到磁帶或光盤介質上，并保存多個副本，可以進行異地保存，保證這些測繪檔案資料在出現意外的情況下不至于遭到毀滅性的破壞，以達到長期保存的目的。

1.2測繪檔案數字化是測繪檔案工作發展的方向

當前， 測繪工作正從傳統產業向地理信息產業轉變，測繪檔案作為我國新興地理產業的重要組成部分，為使其實現自身的價值，及時迅速地服務于社會，對其進行數字化管理已成為當務之急。同時，計算機技術的發展和應用，也為測繪檔案向數字化轉變、實現檔案現代化管理奠定了基礎。

1.3測繪檔案數字化是社會發展的需要

當今許多關系民生的重大決策都需要測繪檔案作為參考依據，如城市規劃，電力、燃氣、自來水管道的鋪設等，都需要大量準確的地理信息作依據。這就要求測繪檔案部門必須在地理信息服務上下功夫，應用現代化的技術手段和設備，管理好、維護好測繪檔案，更好地服務于社會。

2.測繪檔案數字化管理現狀

2.1歸檔過程不規范

在數字化測繪成果歸檔過程中，原則上均應采用物理歸檔；但對某些本應進行物理歸檔的數字化測繪檔案，在當前技術條件下無法離線存入裝具的，應先采用在線邏輯歸檔，如互聯網使用的瓦片數據、衛星影像數據等。但在實際工作中，很少進行邏輯歸檔工作，甚至把瓦片數據剔除后歸檔。歸檔源數據組織欠佳。有些項目人員沒有很好的進行數據組織和數據命名，導致數據混亂繁雜，甚至存在重復的數據。少量特殊格式數據，因軟件專利權等原因沒有歸檔相應的軟件、版本。導致這些數據無法進行分析和整理，也難以進行再利用，成為“死”數據。

2.2管理措施不到位

數字化測繪檔案具有數據量大、專業性強且數據格式多樣化等特點，這就給數字化測繪檔案的整理、立卷、保管、利用等工作帶來巨大挑戰。當前數字化測繪檔案管理措施落后于數字測繪檔案的需求，主要表現如下：部分數字化測繪檔案和傳統載體測繪檔案混雜在一起保管，難以確保載體安全，也給利用帶來不便；因人力物力投入不足、數據專業性太強等原因，入庫時沒有進行必要的數據檢查，如存儲載體有無劃痕、有無病毒、數據有無損壞。

2.3 數據安全存在風險

當前，數字化測繪檔案存在安全風險主要表現在數據的完整性和有效性。歸檔數據組織混亂及歸檔內容的不完整，無數據背景信息進行歸檔，就對數據的完整性帶來巨大風險。為確保數據的有效性，保管部門應該每年對電子文件的讀取、處理設備的更新情況進行登記；并確認載體和新設備的兼容性；并對磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進行一次隨機讀檢查，且抽樣率不低于10%。但在數字測繪檔案的管理工作中，基本沒有開展這項工作。

3.測繪檔案資料數字化管理的實施

檔案數字化建設是檔案事業發展的方向, 是科學技術特別是信息技術發展對檔案管理的要求。數字化建設是提高測繪檔案管理水平的必由之路。

3.1測繪檔案數字化的內容

檔案數字化是指利用掃描技術、OCR 技術、數字攝影(錄音、錄像)技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息, 以數字化的形式存儲, 利用計算機系統進行管理, 形成一個有序結構的檔案信息庫,以便及時利用, 實現資源共享。測繪檔案數字化的內容包括: 檔案目錄數據庫建設、紙質檔案數字化、多媒體(照片、錄音、錄像)檔案數字化和已有數字化文件及檔案的管理。

3.2測繪檔案數字化的方法

3.2.1檔案目錄數據庫建設

此項工作就是采用鍵盤錄入方式實現傳統檔案目錄的計算機化管理, 這是檔案信息化的基礎。

1)數據格式選擇, 目錄建庫應選擇通用的數據格式。所選定的數據格式應能直接或間接通過XML文檔進行數據交換。

2)按照5檔案著錄規則6 ( DA /T 18)的要求進行著錄, 建立檔案目錄數據庫。

3.2.2紙質檔案數字化

是指采用高速掃描儀或平板掃描儀等掃描設備對紙質檔案進行掃描。紙質檔案包括紙質普通檔案資料和紙質、薄膜地圖檔案資料。

1）紙質普通檔案資料的數字化

紙質普通檔案資料包括測繪管理檔案、生產技術檔案、儀器設備以及標準、計量檔案等。對于大量文檔的數字化, 必須使掃描形成的電子影像足夠清晰、真實, 掃描時不能漏掃、不能損傷紙質檔案原稿。自從辦公自動化工作開展以來, 積累了大量的電子文件, 它們大部分是Word、Excel格式的文檔。對于這些文檔, 可以采用2種方法加以處理: 一是直接把文檔加以利用, 優點是可快速實現全文檢索和電子文件的再次編輯, 缺點是電子文件很容易被篡改; 二是通過專門的軟件轉換為較為普遍使用的電子文件格式。PDF格式作為需長期保存的電子文件的保存格式, 已獲得檔案管理業界的廣泛認可, 使用PDF格式作為電子文件的保存格式是可靠和可行的。

2）紙質、薄膜地圖的數字化

對紙質地圖、薄膜清繪原圖檔案的掃描, 主要包括: 折斷、撕裂的地圖檔案要復背或修復后再進行掃描數字化，經過對柵格影像數據的糾正形成柵格數據文件，經過柵格數據抽稀，形成柵格影像索引數據等。對高精度的地圖產品, 經數字化后還需利用專業的GIS軟件, 進行精度糾正以及色彩規劃等工作, 形成在內容、幾何精度和色彩等方面與模擬地圖基本相一致的柵格數據文件, 根據不同技術要求, 可生成DRG (數字柵格地圖)、DRM (數字柵格圖)等。

3.2.3多媒體檔案數字化

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1.1促進房產測繪事業的可持續發展。房產測繪規程的出臺，讓房產測繪工作的規范性得到了強化。在房產測繪檔案的應用頻次和管理難度逐漸增大的現代社會，傳統的房產測繪管理機制已經難以對自身的作用進行充分發揮。在大數據時代到來以后，房產測繪檔案會成為一種具有共享性的檔案資源。數字化的管理體系的構建，就成為了推動房產測繪事業可持續發展的有效手段。1.2滿足房產測繪檔案的社會服務需要。管理模式的專屬化和封閉化，是傳統模式下的房產測繪檔案管理工作所表現出來的主要特點。在傳統模式下，不論是房地產的開發企業，還是房地產項目的產權業主，都無法對房產測繪檔案中的細節要素進行了解。在這一檔案的宣傳力度相對缺乏的情況下，房產測繪檔案利用率地下的問題，也會給城市管理工作的開展，帶來一些不利的影響。在數字化的管理體系構建以后，房管部門可在有限范圍內對房屋信息和權藉數據等因素進行公開，這就為房產測繪檔案的監督工作的開展提供了一定的幫助。

2房產測繪檔案數字化管理的現狀

2.1屬地化的管理方式。基于屬地管理的數字化管理方式，是一些一線城市所采用的主要方式。在這樣的管理模式下，房產測繪檔案會存放在各個縣市區的房產測繪部門和檔案管理部門之中。在上海等一些地區，存放于市局的測繪檔案已經被移交到的檔案管理部門，其他大部分市轄區的測繪檔案則由當地的測繪機構進行保存。一些預搭樓盤的檔案信息仍然保存于市局之中。2.2依附于測繪管理系統的檔案管理方式。從房產測繪工作的現狀來看，在數字化管理工作的應用過程中，一些部門只是對模擬數據的轉換技術進行了應用。在影像數據生成以后，工作人員會利用磁帶介質對檔案信息進行存儲，在未構建系統化的檔案數據庫的情況下，測繪管理系統用成為了人們查詢房產檔案的主要依據。2.3房產測繪檔案管理工作中存在的問題。房產測繪檔案的管理工作存在著專業性強的特點。從數字化管理工作的實際開展情況來看，檔案管理工作中存在的問題主要表現在了以下幾個方面：①實體檔案的管理工作存在著管理分散問題，這一問題的存在，可能會導致管理空白的問題的出現；②房產測繪檔案管理的管理機制存在著不健全的問題，各地區的管理機構存在著各自為政的問題；③這一類檔案的管理手段相對落后，手工管理依舊是一種較為常見的管理形式。除此以外，在數字化管理模式構建以后，計算機病毒的破壞問題和信息泄密等問題也是房管部門所要關注的問題。

3房產測繪檔案數字化管理的相關措施

3.1研發科學化的檔案信息管理系統進行。從房產測繪檔案管理的實際需求和國家的相關法律法規入手，對數字化的管理系統進行研發，可以讓檔案信息管理工作表現出科學性、實用性與安全性相統一的特點。這一平臺的構建，也可以讓檔案信息化系統的整體工作效率得到有效的提升。3.2強化房產測繪檔案的安全管理工作。在數字化管理體系構建以后，計算機網絡系統的安全問題和檔案信息的安全問題就成為了安全管理工作中的重要組成部分。在對國家相關政策進行充分落實的基礎上，對網絡環境下的房產測繪檔案信息收集整理范圍進行確定，可以有效避免信息缺失的問題。在分級管理機制構建以后，有關人員可以為不同的訪問者提供不同的訪問權限。為了對檔案信息的安全管理工作進行強化，房管部門首先需要對檔案管理人員的保密意識和安全意識進行強化，并要讓他們從檔案的保密級別入手，對信息的查詢范圍進行確定。3.3強化實體檔案的管理基礎。實體檔案的管理工作可以被看作是數字化管理工作的基礎要素。對實體檔案的管理工作進行強化，可以讓數字化管理體系的工作效率提供一定的保障。對此，房管部門需要從房產測繪檔案的收集、管理工作入手，對檔案管理工作的系統性和規范性進行強化。房地產開發項目是房產測繪檔案中的一大重要內容，目前相關的的測繪結果信息僅僅顯示于房屋產權的登記檔案之中。對實體檔案的收集整理工作進行強化，可讓檔案的完整性得到保障。在歸檔管理工作的進行過程中，相關部門需要對檔案的分類、整理和保管等操作形式進行規范。3.4完善信息化的房產測繪檔案管理機制。信息化房產測繪檔案管理機制的構建，是數字化技術應用于檔案管理的主要表現形式。規范化原則和標準化原則，是信息化檔案管理體系建構過程中所要遵循的原則。從房管工作的自身特點入手，對檔案管理標準體系進行完善，可以讓數字化管理機制的實效性進行強化。在信息化管理體系的建設前端，相關部門可以需要從房產測繪檔案的實際情況和國家相關管理規范入手，對數字檔案管理標準的實施細則進行確定。在信息化管理方案的設計過程中，設計人員需要對檔案信息系的產生、流轉等環節進行全面化的考慮，并要借助現代化信息技術應用，將檔案信息中的一些圖片信息轉化為數字信息。在房產測繪檔案基礎數據庫建立以后，有關部門需要對相關的檔案信息系統進行完善，并要在統一化數據庫建設完成以后，構建一種統一化的實體檔案管理模式。“云計算技術”在這一領域的應用，也可以在對資源利用率進行提升的基礎上，對房產測繪檔案的管理成本進行降低。3.5多元化檢索機制的編制。在數字化管理技術應用于房產測繪檔案管理工作以后，檔案檢索工具就成為了事關數字化管理工作的實用性的主要因素。數字化管理體系下的房產測繪檔案檢索工具主要由以下幾種查詢形式組成：①單組條件查詢；②組合條件查詢工具；③地理信息系統查詢工具。單組條件查詢機制的應用，可以讓房產檔案的利用效率得到有效的提升。組合條件查詢可以讓檔案體系的服務空間得到有效拓展。地理信息系統查詢的應用，可以為土地和權屬界限等因素的融合提供一定的幫助。

4結束語

數字化的房產測繪檔案管理體系的構建，是對檔案管理體系進行優化的表現，對現代化手段進行有效運用，可以讓房產檔案事業穩定社會影響力得到有效提升。

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一、醫院檔案管理數字化趨勢分析

大數據和“互聯網+”時代，醫院檔案管理面臨新機遇，其數字化趨勢也越來越明顯，同時也給檔案管理工作也帶來新機遇，推動傳統檔案管理方式變革和完善，主要表現在以下方面：

（一）重視信息技術的利用。醫院檔案管理數字化趨勢離不開信息技術的利用，實際工作中應該結合檔案管理需要，注重信息技術、互聯網技術、掃描技術等的應用。進而推動檔案管理數字化，滿足管理工作需要，推動管理工作順利進行。

（二）方便資料存儲和管理。利用電子掃描技術可以將醫院檔案資源進行數字化處理，進而減少檔案資料存儲和占用空間，方便檔案信息資料的存儲。同時構建數據庫和查詢系統，管理人員需要調用檔案資源時，只需要輸入編碼就可以搜索并查詢檔案資料。給醫院檔案資料的使用帶來便利，大大方便醫院檔案資料的存儲和管理。

（三）有利于保證資料安全。推動醫院檔案管理數字化趨勢，有利于保障檔案資料的安全。例如，在對醫院檔案進行數字化處理之后，能夠避免紙質檔案受到潮濕、火災、鼠害等影響，保證醫院檔案資料的安全。醫院檔案資料數字化處理之后，可以采用密鑰技術、訪問限制技術和數據加密技術，能夠有效避免非法訪問，防止受到不法攻擊，進而確保檔案數據資料的安全。

（四）促進管理水平的提升。在信息技術和數據庫技術的支持下，有利于檔案管理人員有效開展檔案管理的各項工作。進而推動檔案管理數字化，保證檔案資料安全，方便檔案資料查詢，有效提升檔案管理水平，為醫院各項工作的有效開展創造便利。

二、醫院檔案管理數字化的有效對策

為順應檔案管理數字化趨勢，有效提升醫院檔案管理工作水平，結合實際需要可以采取以下對策。

（一）增加管理數字化的資金投入。加大資金投入，購買計算機、掃描設備，注重對這些設備的維護和更新，使其處理良好性能和工作狀態，并確保滿足各項工作需要。合理進行資金預算，重視資金使用的管理和監督，保證各項資金落實到位。另外還要確保管理人員的薪酬到位，激發他們的熱情，提高計算機技術、掃描技術的應用水平，推動檔案管理數字化。

（二）整合信息資料實現資源共享。要明白醫院檔案數字化工作的優勢，更新觀念，重視現代管理理論的學習，順應醫院檔案管理數字化趨勢。要強化對醫院檔案管理信息化、現代化、科技化的認識，重視信息技術、互聯網、掃描技術的應用，整合醫院檔案信息資源，最終實現數字化管理的目的。進而有利于檔案信息資源共享，為醫院各項工作開展創造條件。

（三）建立醫院檔案管理的數據庫。建立醫院人事檔案、病例檔案管理數據庫，為各項工作有效開展創造便利。重視人事檔案、病例檔案數據庫建設，發揮醫院信息系統、資源規劃系統、辦公自動化系統的作用，構建功能多樣，結構合理的檔案信息數據庫系統。應用掃描技術和信息技術，將紙質檔案變為電子檔案，推動紙質檔案的信息化轉換。采集檔案圖像，確保資料完整，建立數據表。并對數字化后的檔案信息資源進行編號，方便檔案資料查詢。重視檔案信息系統交互界面設計工作，方便檔案信息的檢索與查詢，便利檔案資源添加、刪除、修改等各項工作，進而有效滿足檔案管理數字化的需要。

（四）合理設計檔案資料查詢系統。重視檔案信息的檢索、加工和更新，促進檔案管理效率的提升，確保管理系統內容豐富，實用性強。完善查詢系統設計，向管理人員和使用人員提供字段查詢功能，掌握人事和病例信息，滿足檔案信息資源使用需要。系統要為使用者和管理者設置多種查詢機制，方便各項工作開展。對檔案信息系統的編輯模式進行設置，提高所涉關鍵詞查詢條件的靈活性。并向用戶提供檔案錄入查詢、調離查詢、資料寫入和刪除查詢，促進管理效率的提升。

（五）注重提高管理人員綜合素質。引進檔案管理理論扎實，信息技術操作技能高，責任心強的工作人員，充實醫院檔案管理隊伍。加強檔案管理人員教育、管理和培訓，提高他們的計算機技術、掃描技術水平，嚴格遵循管理規章制度，提高責任意識和奉獻精神，滿足醫院檔案管理數字化需要。

三、結語

總之，隨著信息技術和計算機技術在檔案管理中的應用，醫院檔案管理數字化趨勢越來越明顯。在這樣的背景下，應該認識其重要作用，結合檔案管理工作需要采取相應措施，推動管理創新。進而更好地順應檔案管理新趨勢，實現提高醫院檔案管理水平的目的。

【參考文獻】

[1]黃桂敏.醫院綜合檔案數字化管理的可行性探討[J].辦公室業務，2015（7）：91-92.

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策劃者：鮑亨永

單位：市大荊鎮第一中學

EMAIL：

聯系電話：83110891，13588970327

策劃時間；2006年11月6日

隨著科學技術和IT行業的迅速發展與推廣應用，信息技術在教育領域發揮了前所未有的作用，同時給教育領域也帶來了具大的機遇和挑戰，傳統的學校教育模式受到了具大的壓力，信息技術工具使現代學校教育充滿了更多地情趣、魅力和生機，也使學生獲得了更多的民主、權利和自己活動的空間，為了更好地發揮信息技術等現代媒體在教育領域的應用，提高學校教育教學質量和教學效果，促進學校現代教育技術的廣泛開展和應用，推動學校信息技術教學的順利開展，特成立市信息技術協會。

1、指導思想

——發揮現代信息技術優勢

——促進信息技術課程教學的廣泛深入開展

——構建信息技術與學科教學的和諧融合

——全面推進學校素質教育

2、基本工作思路

根據當前學校信息化工作的特點和信息技術本身的內涵，提議將信息技術協會分成幾個模塊來進行開展工作。

第一模塊：信息技術相關的理論模塊

主要負責學校信息技術課堂教學等各方面事務，廣泛開展信息技術教學的研究，如課堂教學評價研究、課堂教學管理研究、課堂教學績效研究等。

第二模塊：技術模塊

負責實施學校信息化的技術管理、維修等事務，如學校電腦維修相關知識，學校相關軟件的培訓、使用教育（如學籍管理、校校通、學校網站等）。

第三模塊：信息技術與學科教學整合模塊

主要探討信息技術與其他相關學科教學的整合、課件制作的培訓教育、整合的效果研究等等。

3、協會的認識與領導

3．1顧問

——張文杰教授（溫州大學計算機學院院長、教育技術學專家）

——王佑鎂（華東師大教育技術學博士、溫州大學專任教師）

（以上兩位專家是我大學的導師，在教育技術信息化建設方面有很厚的造詣，我可以幫助聯系他們）

——溫州市電教管專家

——市教育局領導

3．2會長、理事及會員

會長：市教育局、儀器站直接任命

理事：理事的選拔原則

（1）具有廣泛的區域性

每個學區至少要1—2名在技術、理論或者整合方面有專長的教師擔任，這樣也可以負責學區里的工作，同時擔任學區的信息技術教學研員，定期舉行各種活動；

（2）具有較強的科學研究能力（學術性）

理事選拔最好是具備一定的研究能力，能進行初步的課題研究；

（3）溝通交流協調能力

能夠在學區組織一些適當的工作，共同推動學區信息化工作的開展。

3.3會員

由個人自愿報名，協會審核批準參加入會。

4、協會工作開展

4．1定期舉行一次年會

每次年會由協會確定一個主題，然后再分幾個專題進行討論，召開年會期間，采取多種形式進行研討，年會前廣泛發動廣大教師就專題內容撰稿，評出優秀論文。

4．2其他各種活動

5、活動開展（設想）

5．1教師部分

¬ ——市現代教育技術（電教）論文評選

——市信息技術與課程（學科教學）整合課件評比

——市教師自制CAI課件評比

——市專題學習網站評選

——市信息技術優質課評選

——市信息技術協會年會專題論壇

——市信息技術教師教學技能大賽（分三部分進行比賽）：

（1）課堂教學

（2）理論考試（計算機有關知識）

（3）相關作品展示

——溫州市現代教育技術課題申請

——市（溫州市）教育規劃課題申請

5．2學生部分

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二、主辦單位

經濟學系團總支權益部

工商管理系團總支權益部

人文教育系團總支權益部

教育系團總支權益部

計算機系團總支權益部

三、策劃承辦單位

各系部團總支權益部

四、比賽期間

XX年3月5日3月19日

五、比賽地點

e1a-21

六、參與對象

懷化學院全體同學

七、大賽內容：

自選案例：各參賽隊伍自由選取某一大學生被侵權案例，以此為背景進行分析，形成分析報告書，并以制作ppt講解為主，以情景劇、小品、相聲等為輔。

公共案例

各參賽隊伍自由選取活動主辦方提供的案例，以此為背景進行分析，形成分析報告書，并以制作ppt并講解為主、以情景劇、小品、相聲等形式為輔。

八、組隊要求

每支參賽隊伍由4-6名參賽選手組成；其中一名為領隊（負責聯絡），最好男女混搭。有興趣的同學均可參加。

九、大賽報名

報名時間：本次大賽的報名時間為 3月5日3月7日

報名方式：

a. 各參賽隊伍在各系權益部處報名，通過班級權益委員統一上報.

十、活動流程

1、初賽形式：自選案例（系部n進6）

交稿時間：3月9日晚6點之前

交稿方式（以下任選其一）：

a.書面提交：將案例分析報告書（word的文檔）交至各系團總支學生分會辦公室或系權益部成員處。

3月12號公布系部獲獎名單并公布進入復賽的隊伍。

2、決賽形式：自選案例

決賽時間：3月19號晚7:3

決賽地點： e1a-21

3、具體流程如下：參加復賽的選手（代表隊）確定后，在初賽結果揭曉后，由參加者準備案例展示的形式，根據各隊伍的成果質量和現場表現，評委為各隊伍現場評分。決賽團隊在3月19日晚六點半前將決賽自選案例文件提交至大賽組委會。決賽自選案例，以精采的方式進行分析，自選案例為選手初賽時提。參賽團隊出場順序由抽簽決定。

4、決賽形式：決賽ppt講解及表演在8分鐘以內，評委提問2分鐘。最終各系部評選出6支團隊參加決賽。

十一、比賽宣傳

宣傳方式：

在校園中學生主要活動區擺設大型宣傳板，并張貼宣傳海報、分發傳單。

宣傳時間：3月57日

十二、備注

1、比賽中采用的案例將選擇有代表性的，綜合的，最新的案例。

2、決賽評分標準

（1）、形象：衣著統一，談吐文雅，行為大方。(分值1分)

（2）、論文或演示文稿：結構嚴謹，內容新穎，分析透徹，方案可行性強(分值3分)

（3）、陳述：邏輯嚴密，口齒清晰，多種表達方式搭配合理。(分值2分)

（4）、評委質疑階段：反應靈敏，言簡意賅，回答問題準確深刻。(分值2分)

(5)、觀眾提問階段：反應靈敏，言簡意賅，回答問題準確深刻。(分值1分)

（6）、團體配合及文案制作：團隊配合默契，文案制作精美。(分值1分)

3、個人獎評分標準

語言表達：2分

整體配合：2分

分析辯駁能力：2分

個人形象： 2分

綜合印象：2分

4、獎項設置

一等獎 1個 獎金：8元

二等獎 2個 獎金：6元

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二、脫密管理。

已過脫密期的可不再簽訂。離崗人員簽訂保密承諾書時，3年內離崗且未過脫密期的要補簽保密承諾書。應確定脫密期限。脫密期限由縣局根據其接觸、知悉國家秘密的密級、數量、時間等情況確定，一般為6個月至3年（法律法規或國家有關主管部門有特殊規定的從其規定）脫密期內，縣局將依照有關規定對人員擇業采取限制措施。人員調入黨政軍機關和國有企事業單位工作的脫密期保密監管由調入單位負責；其他情況均由縣局負責。

三、承諾內容。

結合工商系統實際確定，保密承諾內容原則上依據國家保密局制定的保密承諾書樣本。按照同等密級文件管理。承諾書必須由本人親筆簽名，特殊情況確需代簽的須征得本人同意，否則，后果一律由代簽人員承擔。

四、考核管理。

辦公室、人事政工科和承諾人各一份，保密承諾書一式三份。要認真保管，長期保存。從今年起，縣局將把保密承諾執行情況列入年度工作目標考核，作為保密人員評先樹優的重要依據。對違反保密承諾的縣局將依法依紀追究責任。

五、組織實施。

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2）主辦單位：武漢理工大學校團委、管理學院團委

3）承辦單位：未來管理者協會、市場營銷協會

4）參與企業：湖北長江崇文文化廣場有限公司

上海森潘企業管理咨詢有限公司

5）比賽期間：200*年11月23日～12月27日

3）比賽地點：教四十五樓、西院學工部活動中心、西院大禮堂

4）參與對象：武漢理工大學全校學生

5）大賽內容：

自選案例： 各參賽隊伍自由選取某一企業或某一經濟現象作為案例，以此為背景進行分析，形成分析報告書，并制作ppt演示。

公共案例： 由大賽組委會給出案例，各參賽隊伍以此為背景進行分析，形成分析報告書，并制作ppt（20頁內）演示。

6）組隊要求

每支參賽隊伍由4名參賽選手組成；其中一名為領隊（負責聯絡），要求其中必須至少有一名異性。有興趣的同學均可參加。

7）大賽報名

報名時間：本次大賽的報名時間為 11月22日——11月25日

報名方式：

a. 大賽組委會于11月22、23日設立報名點（鑒湖、升升、南湖、東院），參賽隊可在現場填表報名

b. 參賽團隊可發送報名表至組委會指定郵箱：,報名聯系人：王晶 159264887

二：活動流程

1）初賽形式：自選案例（n進20）

交稿時間：11月30日晚6點之前

交稿方式（以下任選其一）：

a. 電子提交：將案例分析書的word電子文檔發至郵箱大賽指定郵箱，12月1號公布進入復賽的名單。

b. 書面提交：將案例分析報告書（word的文檔）交至管理學院辦公室（東院教四11樓1101,交稿時間為早上9：00~下午15：00）。

2）復賽形式：公共案例分析（20進8）

比賽時間：12月10日

比賽地點：教四十五樓報告廳

具體如下：參加復賽的選手（代表隊）確定后，在初賽結果揭曉后兩天內，由組織者發給第二份案例，給參賽選手（代表隊）一周時間分析整理。并通知各參賽隊伍公共案例分析的企業背景。各隊伍在復賽現場按抽簽順序展示其公共案例分析（ppt展示，限20頁內），并接受評委的現場提問，在復賽現場交復賽的案例分析報告書，采用word的文檔。根據各隊伍的成果質量和現場表現，評委為各隊伍現場評分 。選出決賽選手后現場公布決賽的公共案例。

3）決賽形式：自選案例和公共案例相結合

決賽時間：12月27號晚6：30

決賽地點：另行通知

具體流程如下：決賽團隊在12月25日晚六點半前將決賽自選案例和公共案例的書面word文檔提交至大賽組委會。決賽第一輪為自選案例分析ppt答辯，自選案例為選手初賽時提交的案例.第二輪為公共案例分析ppt答辯。參賽團隊出場順序由抽簽決定。

三．比賽宣傳：

宣傳方式：

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大學校園是學術的天堂，因為她的博愛，給了我們在校大學生無拘無束的生活，和自由發展的空間。同時也是因為這種寬松的環境容易產生懈怠情緒，因此也會使很多人沉迷于自我的世界不能自拔，比如網絡游戲和大學生對感情的認識不足嚴重影響了個人發展和整體學術氛圍。大學是通向社會的最后一個驛站，畢業后我們就要真正踏上自力更生的人生之路。而單純的大學生活無法教會我們更多的社會生存技能，所以當代大學生急需要一個鍛煉成長，為適應社會需求完善自我提高自己的平臺，從而使自己的能力發展符合社會上用人單位的要求，為我們大學生踏上人生道路之前提供一次充電學習的機會。只有積極的人生態度才會有積極地人生;才有幸福的生活;才能享受生活的樂趣。

于是我發現有很多學校為此成立了很多學生社團，他們個具體色，為豐富我們的大生活做出了很多貢獻，同時因為有校學生會的大力支持和嚴格管理，使我們學校的社團活動得以順利開展和蓬勃發展，也使得我們對社會的認識更加完善，提高了自身的能力，我深深地被社團活動的魅力所吸引。于是我經過認真而周密思考，在和幾位志同道合的同學商議之后，我們決定一起把我們自己的社團活動搞起來。

所以我們決心成立校動創協會。

一、社團簡介

我們的社團全稱為：《xx職工大學動創協會》，籌備成立時間是XX年2月底，社團籌備組織人有xx、xx、xx、xxx.為志向于發展自己，搞活學生社團活動的本校學生提供一個自我展示、鍛煉成長的平臺。

二、社團成立的初衷

近年來，大學生難就業成為不爭的事實，一方面在學生為就業叫苦連天的時候，另一方面社會上的企業，各用人單位也在抱怨應屆大學生的綜合素質差，知識結構不合理等等，企業也在為找不到合適自己的人才而苦惱。這是個市場經濟告訴發展的時代，身為一個大學生再也不能兩耳不聞窗外事一心只讀圣賢書，我們只有與時俱進，朝著社會對人才的要求目標努力，勤奮學習，刻苦鍛煉，把自己培養成一專多能的實用型符合型人才。只有這樣我們畢業后才能更好得為社會主義現代化建設服務，才無愧于中國當代大學生的稱號。為了實現這個目標，我們成立《動創協會》，幫助更多的同學進步，為我校提高我校學生的社會競爭力貢獻自己一點微薄的力量。

三、社團的宗旨

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一、分析環境監測中檔案管理所具有的價值

（一）分析環境監測中檔案資源所具有的歷史價值。根據檔案學視角觀察，環境監測中檔案資源是根據不同時期的實際情況記錄各種環境問題，它具有一定的歷史性，并反映著社會發展與人類文明的真實情況。因此，環境監測中的檔案通過數據形式能夠真實反映出自然地理的實際狀況，人們可以根據檔案資料中的數據情況而分析當前的環境問題，并充分發揮這些資料所具有的歷史價值。除此之外，環境監測中的檔案資源還是對人類活動的實際情況最真實的記憶，因此，檔案資源可以為人們研究和分析環境問題提供良好的資料支持，如將環境監測所得到的結果提供給人們研究環境治理的方法，其中治理的效果（包括成功的經驗和失敗的教訓）都對人們認識環境問題帶來幫助。由此可知，環境監測中的檔案資源屬于知識形態，并具有真實和唯一性，在未來的社會發展中，這些資料不僅為人們治理目前的污染問題提供資料，而且也可以作為政府制度環境保護的計劃以及方案提供參考。

（二）環境監測中檔案資源所具有的經濟價值。在科技信息檔案中，環境監測的檔案屬于存儲性的文件形式，其中還蘊藏著十分可觀的經濟價值。例如2008年，某市企業在擴建廠房的過程中，根據相關要求在廠房的周圍以及附近的居民點中設立多個不同的環境監測站，并開展一周監測周圍水質、空氣的工作，從而有效掌握周圍實際環境情況，并將監測的結果作為環境治理評價的主要依據，并將相關的環境作了評價報告。這一工作所花費的費用大約5萬余元，但是通過企業于2015年中所提供的環境監測報告和相關的檔案資料，使得政府部門對企業相關工作審查中節約了人力，如設置環境質量監控點等，而直接進行企業審查程序，根據實際工作開展情況就可以極大地節省時間人力、財力和物力。經過計算可知，企業所節省的資金大約是2.2萬元。

（三）環境監測中檔案資源所具有的科技價值。首先，對環境情況進行監測就屬于一項技術性工作，技術人員采用科學的儀器以及工具對大氣情況進行監測，并將所得的數據群進行分析和總結。通過研究特定歷史時段的大氣質量情況，人們在這個過程中所采用的檢測技術、監測儀器以及數據分析，都包含著大量的科學技術，它是人類技術研究的重要成果，不僅可以作為學術交流，而且還能夠推動相關技術的繼續向前發展，這無疑是人類歷史繼續發展的重要推動力。除此之外，環境監測過程中檔案形式種類具有多樣化，其中記載的內容也具有豐富性，如環境監測中最原始的數據、監測設備的檔案以及分析和評價環境情況等，還可以為我國所提倡的環境質量策略——誰污染、誰治理提供參考資料，同時也能夠有效減少因為治理分配情況而導致的事故糾紛問題。

二、分析環境監測中檔案資源實施數字化的管理方式

通過分析環境監測中的各種檔案資源信息，能夠有效改善環境監測所出現的對象狹窄性情況，同時還能夠充分保持環境監測中檔案資源所具有的經濟效益、歷史價值以及科技價值。因此，對環境監測中檔案資源運用數字化管理的具體方式做出如下分析：

（一）完善環境監測中檔案管理的數據平臺。第一，數字化檔案管理模式中一個十分重要的體現就是對紙質檔案進行電子化管理，因此，這就需要對當前環境檔案中的各種資料進行數字化過程處理。如進行電子掃描、轉碼、信息保存和數據庫錄入等工作，經過此方式進行處理，使得環境檢測中的電子檔案能夠在數據庫中得以最有效的保存，并能夠便于人們對不同的檔案資料進行分類管理。第二，建立環境監測的數據平臺，在這個平臺中，人們可以將環境監測中所得到的檔案數據資源和文書資料進行有效保存，從而實現電子數據檔案管理的高效化目標，同時也能夠最大限度地節約檔案資料管理的空間，充分確保數據資源庫能夠最大限度被人們利用。第三，進一步完善網絡中局域網平臺，這便于不同科室中的工作人員能夠加強業務聯系，進而提升工作的效率。因此，在數字化的管理工作中，各個不同的用戶都可以在網絡化的環境中自行查詢、搜索以及查閱環境監測過程中所得到的各項數據資源，這對工作開展網上審查工作、傳輸數據資源以及上報管理等工作都帶來積極作用，進而提升數字化檔案的管理工作效率。

（二）加強對環境監測中檔案資源的維護工作。目前，網絡化普及對環境檔案管理工作帶來積極作用。人們在網絡化環境中進行檔案資源的管理工作，就需要加強檔案資源的維護工作，進一步提升檔案管理的安全性。首先，建立和完善檔案資源的數據庫運用制度，環境監測所得到的檔案資源十分寶貴，不僅在管理工作中要重視其安全性，而且還要做好維護工作，從工作人員角度制定相關的查閱制度，這能夠保證環境監測工作中所得到的寶貴數據資料可以發揮其最大化的作用。其次，建立良好的監督和審查制度，這是環境監測中的檔案資料能夠在日常維護工作中得到安全性的保護，如要求檔案資料管理員嚴格執行檔案信息查閱的審查制度，防止他人惡意泄漏、使用這些檔案資源，若有違反規定的現象則要實施嚴格的懲罰，進而有效保障環境監測中檔案資源的安全性。最后，建立檔案資源緊急預警預案，這可以和公安系統建立良好的合作關系，如果發現環境資源檔案中存在一些可疑行跡，則可以交給公安人員進行繼續追查，達到有效防止環境監測中檔案在數字化管理中出現違規使用的目的。此外，當檔案系統中發生一些突況時，能夠及時地啟動緊急預案，使得相關工作能夠采取有效方式而減少環境監測所的檔案信息出現損失的情況。這既可以有效保證檔案資料的安全性，又能夠更好地發揮檔案資源所帶來的益處，從而促使檔案在數字化的管理模式中為人們帶來積極作用。

（三）提升工作人員的管理水平。檔案管理管理工作中的數字化管理模式還離不開具有專業水平的管理團隊，因此，對環境監測中的檔案運用數字化的管理模式就需要不斷提升管理人員的工作水平，從而有效推進檔案管理的數字化進程。第一，在招聘檔案管理人才方面，需要積極拓展渠道，從而使得社會中各個領域的數字化人才都能夠積極了解和應聘檔案管理相關的工作，從而為環境監測所得到的數據信息管理帶來科學指導，進而提升檔案資源的管理效率。第二，從目前環境監測檔案管理現有人員角度分析，可以積極組織他們參與數字化檔案管理相關的技術培訓，一方面是幫助他們提升自己的管理能力，進而使得檔案管理工作能夠以更科學的方式為人們提供服務，另一方面則是更新檔案管理人員的管理思想，從而更好地提升管理人員的管理水平。第三，建立檔案管理的專業化人才模式，在數字化技術發展的今天，檔案管理人員要重視提升自己的管理水平，例如計算機的操作水平、數據庫查詢和維護技巧等，進而使得檔案管理工作能夠切實在數字化的管理模式中實現科學性目標，因此，在環境檔案管理的模式中，相關專業性的人才還需要積極堅持“走出去”與“引進來”的原則，結合國際國內的先進技術更好地開展檔案的數字化管理工作。

三、結語

環境監測是解決環境問題和有效治理環境的重要方式之一，環保事業的相關技術人員在監測環境問題中所得到的數據需要運用科學的方式進行整理。因此，檔案管理需要不斷改進工作方式，積極地引入現代化的檔案管理模式，其中數字化就是其中有效的管理方式之一，所以這就需要充分挖掘出環境監測數據的價值，并運用數字化的管理模式，從而有效提升人們解決環境問題的效率。

【參考文獻】

[1]范建海.人力資源社會保障統計的信息化建設探討[J].現代工業經濟和信息化,2015,05(17):88-90.