引論：我們?yōu)槟砹?3篇策劃書案例范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

活動(dòng)是為了鍛煉大學(xué)生分析報(bào)考的寫作能力，通過對(duì)周邊企業(yè)或店面的觀察，然后進(jìn)行實(shí)際調(diào)研、分析、思考、論文的撰寫。整理出企業(yè)或店面的運(yùn)營現(xiàn)狀，根據(jù)分析并提出自己的觀點(diǎn)或建議，從而鍛煉大學(xué)生的綜合能力。

我系為了積極相應(yīng)學(xué)校的三位一體的育人模式，特此承辦此次活動(dòng)，一是讓更多的在校大學(xué)生得到鍛煉;二是為與全國同類專業(yè)的重點(diǎn)高校接軌，與同類專業(yè)的其他高校優(yōu)秀學(xué)生交流提供一個(gè)平臺(tái)。

一、 活動(dòng)主辦單位

主辦單位 共青團(tuán)懷化學(xué)院委員會(huì)

策劃承辦單位 經(jīng)濟(jì)學(xué)系學(xué)生分會(huì)文體生活部

二、 參賽資格

大賽可以是以個(gè)人的形式，也可以是團(tuán)隊(duì)的形式開展。每個(gè)團(tuán)隊(duì)人數(shù)上限為4個(gè)人;參賽隊(duì)伍可以采取自由組隊(duì)的形式。(可以跨專業(yè)組隊(duì))

三、 賽程安排

初賽案例分析報(bào)告撰寫 (5月7日之前)

大賽組織者將給出三家店子(西區(qū)：特產(chǎn)之家;東區(qū)：博客書吧、艾倫咖啡)作為參考，以及專業(yè)案例分析文本撰寫的規(guī)范要求，由參賽隊(duì)伍根據(jù)其基本信息，自行選擇其中一家店子進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和數(shù)據(jù)收集，也可以自行另選擇一家店子，對(duì)其進(jìn)行全方位分析并形成規(guī)范的分析報(bào)告文本，同時(shí)提交實(shí)地調(diào)研的相關(guān)視頻資料或圖片材料。

決賽案例分析展示+現(xiàn)場答辯 (5月2日)

5月11日公布結(jié)果，論文將由經(jīng)濟(jì)學(xué)系的資深教師評(píng)判。屆時(shí)大賽承辦方將及時(shí)通知各晉級(jí)隊(duì)伍，若有任何疑問，請(qǐng)與大賽負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

晉級(jí)決賽的隊(duì)伍在初賽案例分析報(bào)告的基礎(chǔ)上，制作ppt、視頻等材料。

決賽流程為：

1、現(xiàn)場案例分析展示，利用ppt等材料

2、評(píng)委答辯。

四、 報(bào)名地點(diǎn)

東、西校區(qū)主干道均設(shè)有統(tǒng)一報(bào)名點(diǎn)

五、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

一等獎(jiǎng)一名 院級(jí)證書、獎(jiǎng)金

二等獎(jiǎng)二名 院級(jí)證書、獎(jiǎng)金

三等獎(jiǎng)三名 院級(jí)證書、獎(jiǎng)金

作品上交方式：

篇2

（二）檔案收集過程不夠順暢。為保證文書檔案工作能夠發(fā)揮最大的價(jià)值，需要對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的信息收集與整理，需要檔案工作人員具有高度的職業(yè)敏感度。但是，目前大多數(shù)文書檔案管理的從業(yè)人員年齡較大，常年在檔案室工作的職員，由于自身的局限性缺乏對(duì)文書檔案管理工作的深刻認(rèn)識(shí)，自身的職業(yè)能力有限，難以準(zhǔn)確地捕捉與檔案收集有用的信息資源，導(dǎo)致了檔案管理工作的不順暢，甚至有部分員工會(huì)出現(xiàn)文件質(zhì)量或者是數(shù)量上的問題，為檔案收集管理工作的開展帶來障礙。

（三）文書檔案的應(yīng)用效率低下。文書檔案的具體信息資源需要來自于企業(yè)的各個(gè)職能部門，而檔案的實(shí)際操作價(jià)值在于文書檔案的日常應(yīng)用。但是目前由于企業(yè)在文書檔案的移交管理過程中存在漏洞，沒有任何專業(yè)性的部門對(duì)企業(yè)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督管理，行政部門檔案管理工作流于形式，工作質(zhì)量不高，導(dǎo)致檔案的信息收集與管理工作效率低下。與此同時(shí)，由于單位員工的流動(dòng)性非常大，領(lǐng)導(dǎo)部門與基層員工對(duì)檔案的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值沒有深刻的了解，為檔案的日常應(yīng)用埋下了潛在危機(jī)。

二、文書檔案管理工作的改進(jìn)策略

（一）強(qiáng)化檔案管理與日常工作的協(xié)調(diào)。檔案的管理工作與日常的工作內(nèi)容具有緊密的聯(lián)系，文件是參與檔案工作的基礎(chǔ)，檔案是文件的最終歸宿。文書檔案管理人員做好文書的信息收集工作是參與檔案管理的前提條件，并且初級(jí)的文書收集工作直接決定了最終的檔案管理水平。所以，這就要求文書檔案管理人員一定要具備良好的文書收集意識(shí)，保證文件收集的真實(shí)性、完整性。與此同時(shí)，檔案管理人員需要加強(qiáng)與管理工作人員之間的聯(lián)系，積極做好檔案的保護(hù)以及統(tǒng)計(jì)工作。

（二）提升檔案管理的信息化水平。為強(qiáng)化企業(yè)的文書檔案管理工作水準(zhǔn)，需要采用現(xiàn)代化的信息管理手段，大力加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用力度，將一系列現(xiàn)代化的操作手段應(yīng)用于檔案管理工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。為實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理工作，首先需要重視文書檔案的數(shù)據(jù)建庫工作，促進(jìn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一、規(guī)范，為實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)共享與信息開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，需要對(duì)文書檔案的信息收集運(yùn)用計(jì)算機(jī)來操作管理，提高檔案管理的自動(dòng)化程度。

（三）提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。為保障和提升文書檔案管理工作的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)與操作質(zhì)量，需要重視對(duì)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升，要有一支高素質(zhì)的工作人員作為組織工作的重要保障。所以，企業(yè)單位需要強(qiáng)化對(duì)文書檔案管理工作人員的思想指導(dǎo)與意識(shí)管理，為工作人員及時(shí)了解國家檔案管理的規(guī)章制度，在信息政策的了解中提高工作人員的思想意識(shí)與信息敏感度。與此同時(shí)，在對(duì)檔案管理人員專業(yè)技能的提升中增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感與使命感，在對(duì)文書檔案管理工作的技能提升中強(qiáng)化該項(xiàng)工作的應(yīng)用價(jià)值。

三、文書檔案的現(xiàn)代化管理策略

（一）建立完善的現(xiàn)代化檔案管理制度。保障文書檔案管理行之有效的前提條件就是建立規(guī)范的文書檔案管理制度，規(guī)范化的制度建設(shè)是保障管理工作有據(jù)可依的重要條件，科學(xué)合理的制度建設(shè)加上專業(yè)化的操作管理技巧，能夠?qū)⑽臅男畔⑹占c檔案管理工作開展得更加有條不紊。為建立現(xiàn)代化的檔案管理制度，首先需要廢除以往不科學(xué)的，陳舊落后的，對(duì)于充分提升管理效率沒有幫助的操作方式，需要結(jié)合企業(yè)文書檔案管理的實(shí)際情況建立有利于企業(yè)結(jié)構(gòu)獲得提升的管理體系，在去偽存真中保障企業(yè)檔案管理制度操作的靈活性與科學(xué)性。在對(duì)不良制度的改善中積極結(jié)合富有時(shí)代特色的管理理念，在新舊操作方式的接洽、協(xié)調(diào)中建立嚴(yán)密的管理體系。

（二）創(chuàng)新文書檔案管理的工作機(jī)制。豐富文書檔案的信息資料需要收集大量的信息資源，對(duì)企業(yè)的事業(yè)單位，高校的科學(xué)研究都具有重要的參考意義。在創(chuàng)新檔案管理的工作機(jī)制時(shí)需要強(qiáng)化組織的自我管理機(jī)制，主要的工作內(nèi)容需要對(duì)企業(yè)或者是該部門制定科學(xué)合理的階段性目標(biāo)，在對(duì)檔案管理的操作流程與實(shí)際運(yùn)用中提升工作質(zhì)量。其次，需要強(qiáng)化組織企業(yè)的自我參與機(jī)制。將文書檔案的信息應(yīng)用發(fā)展為部門開展工作的重要協(xié)助內(nèi)容，積極主動(dòng)地參與到部門組織的日常管理中。最后，改善檔案管理工作機(jī)制需要注意的是對(duì)互動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制的重視。加強(qiáng)檔案管理工作與操作部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，在良好的雙向互動(dòng)中提升部門之間的鏈接作用。

（三）建設(shè)現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍。現(xiàn)代化的文書檔案管理工作需要建立在具有現(xiàn)代化素質(zhì)的操作隊(duì)伍之上，（下轉(zhuǎn)第136頁）（上接第127頁）在最大限度內(nèi)滿足文書檔案現(xiàn)代化的信息管理需求。為提升檔案管理隊(duì)伍的質(zhì)量要求，需要建立完善合理的人才選拔機(jī)制，對(duì)具有文書檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或者專業(yè)素質(zhì)非常高的人員采取擇優(yōu)錄取，對(duì)于職業(yè)技能不夠突出的現(xiàn)有工作人員進(jìn)行必要的職業(yè)培訓(xùn)，開展定期的職業(yè)講座或者職業(yè)宣講課，在優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)與管理理念的學(xué)習(xí)中強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識(shí)，在定期的職業(yè)培訓(xùn)中提升工作人員的職業(yè)技能，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，在爭創(chuàng)先進(jìn)的氛圍中建立和諧的工作氛圍與學(xué)習(xí)環(huán)境。

篇3

對(duì)于檔案信息本身來說，無論是傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)，還是現(xiàn)代化的數(shù)字檔案，安全問題都是首要問題。由于現(xiàn)代化的數(shù)字檔案是傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代化技術(shù)的結(jié)合，所以影響檔案信息安全問題的因素較多，這些因素的出現(xiàn)，對(duì)數(shù)字化檔案信息安全造成了不同程度的影響。以下是對(duì)數(shù)字檔案信息安全問題的具體分析。

2.1數(shù)字檔案信息的安全管理。

檔案信息安全管理問題是決定數(shù)字檔案信息安全的直接因素。如果安全管理方面存在缺陷，例如制度的不完善、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理措施無效等，必然會(huì)失去數(shù)字檔案信息的基本保障。所謂的數(shù)字檔案信息安全管理主要包括管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、管理措施，不僅如此還包括數(shù)字檔案信息歸檔流程等，相關(guān)流程不規(guī)范也會(huì)使數(shù)字檔案信息安全問題受到威脅。

2.2計(jì)算機(jī)故障問題。

由于數(shù)字檔案信息的歸檔及利用均以計(jì)算機(jī)為載體，所以計(jì)算機(jī)本身的不確定因素會(huì)影響數(shù)字檔案信息安全問題，其中計(jì)算機(jī)故障問題是影響數(shù)字檔案信息安全的主要問題，其中計(jì)算機(jī)故障又包括硬件故障與軟件故障。以下是對(duì)兩種故障的具體分析。

2.2.1硬件故障。

計(jì)算機(jī)硬件條件良好時(shí)數(shù)字檔案信息安全問題的基本保障，當(dāng)計(jì)算機(jī)硬件發(fā)生故障時(shí)，數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)、查詢、利用等就會(huì)受到較大的影響，其在一定程度上導(dǎo)致檔案信息的丟失或損害，影響了檔案信息的完整程度，大大降低了數(shù)字檔案的使用質(zhì)量與效率，為使用者造成較大的不便。

2.2.2軟件故障。

計(jì)算機(jī)的軟件是處理數(shù)字檔案信息的必要條件，一旦計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)故障亦或是性能無法滿足現(xiàn)階段數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的要求，檔案信息的處理能力就會(huì)大大下降，工作質(zhì)量與效率也會(huì)隨之下降，而數(shù)字化檔案信息本身也無法發(fā)揮最大作用。計(jì)算機(jī)軟件故障直接影響數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的操作，但是與計(jì)算機(jī)硬件故障相比較，其發(fā)生故障的幾率較小。

3探究數(shù)字化檔案信息安全管理相關(guān)策略

前文已述，管理問題直接影響著數(shù)字化檔案信息安全，故而要確保檔案信息的安全，首先要從管理策略方面抓起。以下是對(duì)數(shù)字化檔案信息安全管理相關(guān)策略的具體分析。

3.1加強(qiáng)數(shù)字化檔案宏觀管理。

加強(qiáng)數(shù)字化檔案的宏觀管理檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的工作，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，建立健全組織機(jī)構(gòu)，比如建立專門的檔案數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)組織機(jī)構(gòu)，組織國家檔案信息網(wǎng)絡(luò)的總體設(shè)計(jì)與技術(shù)攻關(guān)，加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化的宏觀管理。檔案數(shù)字化工作要納入科學(xué)管理體制，作為機(jī)關(guān)管理工作的一部分，制定相應(yīng)的工作分工范圍及管理權(quán)限。

3.2完善相關(guān)管理制度。

在完善管理制度時(shí)，要綜合考慮各種因素對(duì)數(shù)字化檔案信息安全的影響。在人員安全管理方面，要設(shè)立具體的安全審查制度、崗位安全考核制度、安全培訓(xùn)制度等。對(duì)已經(jīng)存儲(chǔ)的數(shù)字信息均應(yīng)進(jìn)行密級(jí)分類，對(duì)敏感信息與機(jī)密信息應(yīng)當(dāng)加密并脫機(jī)存儲(chǔ)在安全的環(huán)境中，防止信息被竊聽、變更與毀壞。在系統(tǒng)安全運(yùn)行方面，要做好機(jī)房出入控制、環(huán)境條件保障管理、自然災(zāi)害防護(hù)、防護(hù)設(shè)施管理、電磁波與磁場防護(hù)等工作。設(shè)立操作安全管理、操作權(quán)限管理、操作規(guī)范管理、操作責(zé)任管理、操作監(jiān)督管理、操作恢復(fù)管理、應(yīng)用系備份管理、應(yīng)用軟件維護(hù)安全管理等制度。從技術(shù)上防止文件被人為地修改，增強(qiáng)電子文件的憑證性和可靠性。

3.3計(jì)算機(jī)安全管理。

由于計(jì)算機(jī)故障對(duì)數(shù)字化檔案信息安全造成較大的損害，所以要做好計(jì)算機(jī)安全管理工作。應(yīng)根據(jù)數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的實(shí)際情況選擇性能良好的的計(jì)算機(jī)硬件和軟件。在選擇計(jì)算機(jī)硬件和軟件的過程中應(yīng)注重計(jì)算機(jī)的品牌和服務(wù)器，全面對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的兼容性和可擴(kuò)展性進(jìn)行一定的審核，這樣做的目的是為了避免當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在升級(jí)時(shí)數(shù)字化檔案信息的相關(guān)數(shù)據(jù)丟失。不僅如此，還要定期更新軟件，選擇更有利于處理數(shù)字化檔案信息的軟件，確保最大程度上發(fā)揮數(shù)字化檔案信息的優(yōu)勢(shì)。

3.4信息技術(shù)安全管理。

依靠數(shù)字化檔案信息安全管理人員在強(qiáng)度安全管理是不夠的，還需要現(xiàn)階段科學(xué)信息技術(shù)援助。為了保證數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的安全，在數(shù)字化檔案信息安全管理工作中可以運(yùn)用一些先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)來提高數(shù)字化檔案信息安全。例如，可以設(shè)置信息的訪問認(rèn)證，防病毒系統(tǒng)，同時(shí)也對(duì)數(shù)字化檔案信息相關(guān)機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密操作，以數(shù)據(jù)加密的形式，可以有效地防止數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)被一些木馬病毒和被非法網(wǎng)站入侵，進(jìn)行安全管理對(duì)保護(hù)數(shù)字化檔案信息安全是非常有效的。

3.5提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

管理人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)數(shù)字化檔案信息安全管理來說至關(guān)重要，故而提高管理人員自身專業(yè)素質(zhì)也是安全管理中的重要策略。相關(guān)的工作人員利用電子設(shè)施在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開展對(duì)應(yīng)的相關(guān)工作，對(duì)相關(guān)的數(shù)字檔案實(shí)現(xiàn)有效地管理，也就是個(gè)相關(guān)人員自身的能力大小對(duì)相關(guān)的數(shù)字檔案工作的安全性有著比較大的影響。這就要求在具體的工作中，相關(guān)的數(shù)字檔案管理人員要熟悉管理方面的相關(guān)專業(yè)理論，還要在具體的工作中樹立其較強(qiáng)的管理安全意識(shí)，不斷充實(shí)自己，提高數(shù)字化檔案安全管理的實(shí)踐工作技能。一旦工作中內(nèi)部成員想要泄露檔案信息，相關(guān)的管理人員就要切實(shí)提高警惕，有效的增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)思想，確保信息在實(shí)際的工作中受到嚴(yán)密的保存;與此同時(shí)，有關(guān)的組織機(jī)構(gòu)還要組織針對(duì)性的人員培訓(xùn)活動(dòng)，有效地提高相關(guān)管理人員的安全理念，以此達(dá)到萬無一失。除了以上幾種管理策略之外還存在著其他管理策略，例如規(guī)范數(shù)字化檔案信息歸檔存儲(chǔ)流程，確保數(shù)字化檔案信息的真實(shí)性與完整性，進(jìn)一步確保數(shù)字化檔案信息安全。

篇4

計(jì)劃生育檔案管理中，需要向著數(shù)字化的方向不斷的創(chuàng)新發(fā)展，以此來提升整個(gè)計(jì)劃生育檔案管理工作的效率。當(dāng)前形勢(shì)下，數(shù)字化鋪天蓋地的滲透生活的各個(gè)角落，計(jì)劃生育檔案也無一例外的加入到數(shù)字化應(yīng)用大軍中，但是我國由于計(jì)劃生育檔案的管理存在一定的漏洞，導(dǎo)致數(shù)字化應(yīng)用進(jìn)程中出現(xiàn)了一系列問題，因此，解決計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理進(jìn)程是一項(xiàng)具有重要意義的民生問題。

一、計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理的思路探討

改革就是一種變化，任何一項(xiàng)改革必將是對(duì)前一種模式的創(chuàng)新和部分否定，對(duì)于計(jì)劃生育檔案的改革也體現(xiàn)此種觀點(diǎn)。在對(duì)計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理中，需要堅(jiān)持得基本思路主要有以下幾方面：

（一）數(shù)字化技術(shù)要和計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化相匹配

計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理最終落腳點(diǎn)就是能夠更好的服務(wù)計(jì)劃生育管理工作，信息化技術(shù)的不斷更新推進(jìn)，無紙化辦公已經(jīng)在我國的企事業(yè)單位中普及，在檔案管理中，各地各級(jí)部門也相繼開發(fā)了計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)，通過一段時(shí)間的應(yīng)用，計(jì)劃生育檔案信息系統(tǒng)有效的促進(jìn)管理工作的便利，同時(shí)也提升了計(jì)劃生育管理的信息化水平。作為計(jì)劃生育工作的重要內(nèi)容之一，檔案管理的改革換代必須要符合現(xiàn)代化的需求，只有這樣，才能更好的為今后的計(jì)劃生育工作提供便利之舟。

（二）數(shù)字化技術(shù)管理應(yīng)當(dāng)借助于需要社會(huì)網(wǎng)絡(luò)

數(shù)字化管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要涉及的硬件以及軟件多種多樣，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，都是建立數(shù)字化管理的必備基礎(chǔ)。計(jì)劃生育的不斷推進(jìn)，國家也逐漸的轉(zhuǎn)變計(jì)劃生育改革模式，在計(jì)劃生育管理中，已經(jīng)形成了上至國家，下至鄉(xiāng)鎮(zhèn)的一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)體系，檔案管理數(shù)字化的大環(huán)境已經(jīng)基本具備，這些信息、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的完善為檔案數(shù)字化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。

（三）數(shù)字化技術(shù)管理要依托高技術(shù)管理人才

傳統(tǒng)計(jì)劃生育檔案管理就是借助于紙媒，這種形式較為簡單，而數(shù)字化管理需要一定的技術(shù)性人才做系統(tǒng)支撐維護(hù)，對(duì)人才的要求標(biāo)準(zhǔn)也隨之提升。在具體的工作環(huán)節(jié)中，管理部門應(yīng)當(dāng)e極引進(jìn)數(shù)字化信息管理人才和技術(shù)人才，同時(shí)內(nèi)部員工要加強(qiáng)培訓(xùn)，幫助其轉(zhuǎn)型升級(jí)適應(yīng)工作的新變化。

二、計(jì)劃生育檔案管理工作的數(shù)字化優(yōu)化策略

（一）計(jì)劃生育檔案工作的情報(bào)管理

計(jì)劃生育數(shù)字化管理中，情報(bào)工作是一項(xiàng)較為重要的工作內(nèi)容。數(shù)字化的管理模式優(yōu)化了傳統(tǒng)的情報(bào)管理，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)以及數(shù)字信息，通過數(shù)字化處理，建立了較為準(zhǔn)確且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)數(shù)；同時(shí)，數(shù)字化處理技術(shù)利用的是二進(jìn)制代碼。這樣可以將計(jì)劃生育檔案中的信息和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，這樣既可以利用數(shù)碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，又能保證檔案管理的安全性和標(biāo)準(zhǔn)性。在計(jì)劃生育檔案管理中，尤其是進(jìn)行情報(bào)管理工作中，需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瀏覽咨詢，然后利用這些功能對(duì)檔案信息進(jìn)行有效及時(shí)的更新。這樣可以保證在檔案管理的實(shí)踐中，更好的對(duì)檔案資源進(jìn)行共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，最大的優(yōu)勢(shì)就是提升檔案的集成化管理，在計(jì)劃生育情報(bào)管理中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有較高的職業(yè)操守，保證檔案的嚴(yán)謹(jǐn)性和實(shí)用性，對(duì)于檔案的管理要分門別類，保證信息資源的準(zhǔn)確有效。

（二）計(jì)劃生育檔案資源數(shù)字化管理的虛擬化

數(shù)字化的服務(wù)器一般就是將虛擬的資源進(jìn)行整合，呈現(xiàn)各種信息，計(jì)劃生育檔案管理應(yīng)當(dāng)利用資源的虛擬化對(duì)信息進(jìn)行集中化管理，從而而有效的提升效率，降低管理成本。虛擬化檔案資源的構(gòu)建，就是將計(jì)劃生育檔案資源和圖書館的公共平臺(tái)進(jìn)行相互連接，借此平臺(tái)提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享以及檔案資源的及時(shí)跟進(jìn)更新，這對(duì)計(jì)劃生育數(shù)字化檔案管理以及系統(tǒng)和模式的創(chuàng)新都有著無與倫比的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)是數(shù)字化檔案管理的核心和基礎(chǔ)，只有有效的應(yīng)用才能更好的實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的效果在檔案工作中使用文檔管理集成系統(tǒng)，可以對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理和數(shù)據(jù)庫管理提供技術(shù)支持，從而簡化工作流程，優(yōu)化工作效率，完善管理機(jī)制。

（三）優(yōu)化數(shù)字化檔案管理制度建設(shè)和人員建設(shè)

計(jì)劃生育檔案管理制度在長久的發(fā)展中存在一定的弊端，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)正視這種問題的存在，將原有的、落后的制度升級(jí)為規(guī)范的、科學(xué)的檔案管理制度，為更好的全面的推行數(shù)字化檔案管理提供堅(jiān)實(shí)的制度保證。同時(shí)，對(duì)于檔案管理中，還應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)劃生育部門相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，例如邀請(qǐng)專家進(jìn)行講座，傳授更為專業(yè)的理論知識(shí)，優(yōu)化員工的知識(shí)水平。

三、結(jié)語

綜上所述，計(jì)劃生育檔案管理上應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，已經(jīng)成為了計(jì)劃生育檔案管理的主流，各級(jí)政府和相關(guān)部門也在大力的推進(jìn)普及，通過規(guī)范化、制度化、組織化以及網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，更好的保證計(jì)劃生育檔案管理邁向更高層次的階段。

篇5

Key words: Surveying and mapping file; digital management; necessity; present situation; implementation

中圖分類號(hào)：P25

我國測(cè)繪發(fā)展已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)技術(shù)體系向數(shù)字化技術(shù)體系的跨越, 正向信息化測(cè)繪的方向發(fā)展。檔案事業(yè)的發(fā)展亦進(jìn)入全面信息化建設(shè)階段。然而, 測(cè)繪檔案管理仍然處在傳統(tǒng)的管理階段, 存在著管理不便、查詢困難、成果資料利用率低等問題, 與當(dāng)前的形勢(shì)和需求不相適應(yīng)。因此,如何科學(xué)管理檔案資料、充分利用這些測(cè)繪檔案資源, 及時(shí)、準(zhǔn)確地為生產(chǎn)、管理部門服務(wù), 提高工作效率, 避免重復(fù)勞動(dòng)顯得尤為重要。解決這一問題的途徑就是測(cè)繪檔案資料的數(shù)字化。

1.測(cè)繪檔案數(shù)字化的必要性

1.1測(cè)繪檔案數(shù)字化是測(cè)繪檔案長期保存的需求

測(cè)繪檔案數(shù)字化后的提供利用可以用數(shù)字柵格圖來代替，這大大地減少了檔案原件的使用頻率，減少了人為因素對(duì)檔案的破壞，有效地保護(hù)了檔案原件，提高了原始測(cè)繪檔案的壽命。另外，數(shù)字化可將檔案所承載的信息轉(zhuǎn)存到磁帶或光盤介質(zhì)上，并保存多個(gè)副本，可以進(jìn)行異地保存，保證這些測(cè)繪檔案資料在出現(xiàn)意外的情況下不至于遭到毀滅性的破壞，以達(dá)到長期保存的目的。

1.2測(cè)繪檔案數(shù)字化是測(cè)繪檔案工作發(fā)展的方向

當(dāng)前， 測(cè)繪工作正從傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向地理信息產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變，測(cè)繪檔案作為我國新興地理產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，為使其實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，及時(shí)迅速地服務(wù)于社會(huì)，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化管理已成為當(dāng)務(wù)之急。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，也為測(cè)繪檔案向數(shù)字化轉(zhuǎn)變、實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理奠定了基礎(chǔ)。

1.3測(cè)繪檔案數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的需要

當(dāng)今許多關(guān)系民生的重大決策都需要測(cè)繪檔案作為參考依據(jù)，如城市規(guī)劃，電力、燃?xì)狻⒆詠硭艿赖匿佋O(shè)等，都需要大量準(zhǔn)確的地理信息作依據(jù)。這就要求測(cè)繪檔案部門必須在地理信息服務(wù)上下功夫，應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和設(shè)備，管理好、維護(hù)好測(cè)繪檔案，更好地服務(wù)于社會(huì)。

2.測(cè)繪檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀

2.1歸檔過程不規(guī)范

在數(shù)字化測(cè)繪成果歸檔過程中，原則上均應(yīng)采用物理歸檔；但對(duì)某些本應(yīng)進(jìn)行物理歸檔的數(shù)字化測(cè)繪檔案，在當(dāng)前技術(shù)條件下無法離線存入裝具的，應(yīng)先采用在線邏輯歸檔，如互聯(lián)網(wǎng)使用的瓦片數(shù)據(jù)、衛(wèi)星影像數(shù)據(jù)等。但在實(shí)際工作中，很少進(jìn)行邏輯歸檔工作，甚至把瓦片數(shù)據(jù)剔除后歸檔。歸檔源數(shù)據(jù)組織欠佳。有些項(xiàng)目人員沒有很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)組織和數(shù)據(jù)命名，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂繁雜，甚至存在重復(fù)的數(shù)據(jù)。少量特殊格式數(shù)據(jù)，因軟件專利權(quán)等原因沒有歸檔相應(yīng)的軟件、版本。導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)無法進(jìn)行分析和整理，也難以進(jìn)行再利用，成為“死”數(shù)據(jù)。

2.2管理措施不到位

數(shù)字化測(cè)繪檔案具有數(shù)據(jù)量大、專業(yè)性強(qiáng)且數(shù)據(jù)格式多樣化等特點(diǎn)，這就給數(shù)字化測(cè)繪檔案的整理、立卷、保管、利用等工作帶來巨大挑戰(zhàn)。當(dāng)前數(shù)字化測(cè)繪檔案管理措施落后于數(shù)字測(cè)繪檔案的需求，主要表現(xiàn)如下：部分?jǐn)?shù)字化測(cè)繪檔案和傳統(tǒng)載體測(cè)繪檔案混雜在一起保管，難以確保載體安全，也給利用帶來不便；因人力物力投入不足、數(shù)據(jù)專業(yè)性太強(qiáng)等原因，入庫時(shí)沒有進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)檢查，如存儲(chǔ)載體有無劃痕、有無病毒、數(shù)據(jù)有無損壞。

2.3 數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前，數(shù)字化測(cè)繪檔案存在安全風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的完整性和有效性。歸檔數(shù)據(jù)組織混亂及歸檔內(nèi)容的不完整，無數(shù)據(jù)背景信息進(jìn)行歸檔，就對(duì)數(shù)據(jù)的完整性帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。為確保數(shù)據(jù)的有效性，保管部門應(yīng)該每年對(duì)電子文件的讀取、處理設(shè)備的更新情況進(jìn)行登記；并確認(rèn)載體和新設(shè)備的兼容性；并對(duì)磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次隨機(jī)讀檢查，且抽樣率不低于10%。但在數(shù)字測(cè)繪檔案的管理工作中，基本沒有開展這項(xiàng)工作。

3.測(cè)繪檔案資料數(shù)字化管理的實(shí)施

檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的方向, 是科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)發(fā)展對(duì)檔案管理的要求。數(shù)字化建設(shè)是提高測(cè)繪檔案管理水平的必由之路。

3.1測(cè)繪檔案數(shù)字化的內(nèi)容

檔案數(shù)字化是指利用掃描技術(shù)、OCR 技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息, 以數(shù)字化的形式存儲(chǔ), 利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理, 形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,以便及時(shí)利用, 實(shí)現(xiàn)資源共享。測(cè)繪檔案數(shù)字化的內(nèi)容包括: 檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、多媒體(照片、錄音、錄像)檔案數(shù)字化和已有數(shù)字化文件及檔案的管理。

3.2測(cè)繪檔案數(shù)字化的方法

3.2.1檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)

此項(xiàng)工作就是采用鍵盤錄入方式實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案目錄的計(jì)算機(jī)化管理, 這是檔案信息化的基礎(chǔ)。

1)數(shù)據(jù)格式選擇, 目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

2)按照5檔案著錄規(guī)則6 ( DA /T 18)的要求進(jìn)行著錄, 建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

3.2.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化

是指采用高速掃描儀或平板掃描儀等掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描。紙質(zhì)檔案包括紙質(zhì)普通檔案資料和紙質(zhì)、薄膜地圖檔案資料。

1）紙質(zhì)普通檔案資料的數(shù)字化

紙質(zhì)普通檔案資料包括測(cè)繪管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、儀器設(shè)備以及標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量檔案等。對(duì)于大量文檔的數(shù)字化, 必須使掃描形成的電子影像足夠清晰、真實(shí), 掃描時(shí)不能漏掃、不能損傷紙質(zhì)檔案原稿。自從辦公自動(dòng)化工作開展以來, 積累了大量的電子文件, 它們大部分是Word、Excel格式的文檔。對(duì)于這些文檔, 可以采用2種方法加以處理: 一是直接把文檔加以利用, 優(yōu)點(diǎn)是可快速實(shí)現(xiàn)全文檢索和電子文件的再次編輯, 缺點(diǎn)是電子文件很容易被篡改; 二是通過專門的軟件轉(zhuǎn)換為較為普遍使用的電子文件格式。PDF格式作為需長期保存的電子文件的保存格式, 已獲得檔案管理業(yè)界的廣泛認(rèn)可, 使用PDF格式作為電子文件的保存格式是可靠和可行的。

2）紙質(zhì)、薄膜地圖的數(shù)字化

對(duì)紙質(zhì)地圖、薄膜清繪原圖檔案的掃描, 主要包括: 折斷、撕裂的地圖檔案要復(fù)背或修復(fù)后再進(jìn)行掃描數(shù)字化，經(jīng)過對(duì)柵格影像數(shù)據(jù)的糾正形成柵格數(shù)據(jù)文件，經(jīng)過柵格數(shù)據(jù)抽稀，形成柵格影像索引數(shù)據(jù)等。對(duì)高精度的地圖產(chǎn)品, 經(jīng)數(shù)字化后還需利用專業(yè)的GIS軟件, 進(jìn)行精度糾正以及色彩規(guī)劃等工作, 形成在內(nèi)容、幾何精度和色彩等方面與模擬地圖基本相一致的柵格數(shù)據(jù)文件, 根據(jù)不同技術(shù)要求, 可生成DRG (數(shù)字柵格地圖)、DRM (數(shù)字柵格圖)等。

3.2.3多媒體檔案數(shù)字化

篇6

1.1促進(jìn)房產(chǎn)測(cè)繪事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。房產(chǎn)測(cè)繪規(guī)程的出臺(tái)，讓房產(chǎn)測(cè)繪工作的規(guī)范性得到了強(qiáng)化。在房產(chǎn)測(cè)繪檔案的應(yīng)用頻次和管理難度逐漸增大的現(xiàn)代社會(huì)，傳統(tǒng)的房產(chǎn)測(cè)繪管理機(jī)制已經(jīng)難以對(duì)自身的作用進(jìn)行充分發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來以后，房產(chǎn)測(cè)繪檔案會(huì)成為一種具有共享性的檔案資源。數(shù)字化的管理體系的構(gòu)建，就成為了推動(dòng)房產(chǎn)測(cè)繪事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效手段。1.2滿足房產(chǎn)測(cè)繪檔案的社會(huì)服務(wù)需要。管理模式的專屬化和封閉化，是傳統(tǒng)模式下的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作所表現(xiàn)出來的主要特點(diǎn)。在傳統(tǒng)模式下，不論是房地產(chǎn)的開發(fā)企業(yè)，還是房地產(chǎn)項(xiàng)目的產(chǎn)權(quán)業(yè)主，都無法對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案中的細(xì)節(jié)要素進(jìn)行了解。在這一檔案的宣傳力度相對(duì)缺乏的情況下，房產(chǎn)測(cè)繪檔案利用率地下的問題，也會(huì)給城市管理工作的開展，帶來一些不利的影響。在數(shù)字化的管理體系構(gòu)建以后，房管部門可在有限范圍內(nèi)對(duì)房屋信息和權(quán)藉數(shù)據(jù)等因素進(jìn)行公開，這就為房產(chǎn)測(cè)繪檔案的監(jiān)督工作的開展提供了一定的幫助。

2房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

2.1屬地化的管理方式。基于屬地管理的數(shù)字化管理方式，是一些一線城市所采用的主要方式。在這樣的管理模式下，房產(chǎn)測(cè)繪檔案會(huì)存放在各個(gè)縣市區(qū)的房產(chǎn)測(cè)繪部門和檔案管理部門之中。在上海等一些地區(qū)，存放于市局的測(cè)繪檔案已經(jīng)被移交到的檔案管理部門，其他大部分市轄區(qū)的測(cè)繪檔案則由當(dāng)?shù)氐臏y(cè)繪機(jī)構(gòu)進(jìn)行保存。一些預(yù)搭樓盤的檔案信息仍然保存于市局之中。2.2依附于測(cè)繪管理系統(tǒng)的檔案管理方式。從房產(chǎn)測(cè)繪工作的現(xiàn)狀來看，在數(shù)字化管理工作的應(yīng)用過程中，一些部門只是對(duì)模擬數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用。在影像數(shù)據(jù)生成以后，工作人員會(huì)利用磁帶介質(zhì)對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，在未構(gòu)建系統(tǒng)化的檔案數(shù)據(jù)庫的情況下，測(cè)繪管理系統(tǒng)用成為了人們查詢房產(chǎn)檔案的主要依據(jù)。2.3房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作中存在的問題。房產(chǎn)測(cè)繪檔案的管理工作存在著專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。從數(shù)字化管理工作的實(shí)際開展情況來看，檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面：①實(shí)體檔案的管理工作存在著管理分散問題，這一問題的存在，可能會(huì)導(dǎo)致管理空白的問題的出現(xiàn)；②房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理的管理機(jī)制存在著不健全的問題，各地區(qū)的管理機(jī)構(gòu)存在著各自為政的問題；③這一類檔案的管理手段相對(duì)落后，手工管理依舊是一種較為常見的管理形式。除此以外，在數(shù)字化管理模式構(gòu)建以后，計(jì)算機(jī)病毒的破壞問題和信息泄密等問題也是房管部門所要關(guān)注的問題。

3房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的相關(guān)措施

3.1研發(fā)科學(xué)化的檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行。從房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理的實(shí)際需求和國家的相關(guān)法律法規(guī)入手，對(duì)數(shù)字化的管理系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)，可以讓檔案信息管理工作表現(xiàn)出科學(xué)性、實(shí)用性與安全性相統(tǒng)一的特點(diǎn)。這一平臺(tái)的構(gòu)建，也可以讓檔案信息化系統(tǒng)的整體工作效率得到有效的提升。3.2強(qiáng)化房產(chǎn)測(cè)繪檔案的安全管理工作。在數(shù)字化管理體系構(gòu)建以后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題和檔案信息的安全問題就成為了安全管理工作中的重要組成部分。在對(duì)國家相關(guān)政策進(jìn)行充分落實(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息收集整理范圍進(jìn)行確定，可以有效避免信息缺失的問題。在分級(jí)管理機(jī)制構(gòu)建以后，有關(guān)人員可以為不同的訪問者提供不同的訪問權(quán)限。為了對(duì)檔案信息的安全管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，房管部門首先需要對(duì)檔案管理人員的保密意識(shí)和安全意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，并要讓他們從檔案的保密級(jí)別入手，對(duì)信息的查詢范圍進(jìn)行確定。3.3強(qiáng)化實(shí)體檔案的管理基礎(chǔ)。實(shí)體檔案的管理工作可以被看作是數(shù)字化管理工作的基礎(chǔ)要素。對(duì)實(shí)體檔案的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，可以讓數(shù)字化管理體系的工作效率提供一定的保障。對(duì)此，房管部門需要從房產(chǎn)測(cè)繪檔案的收集、管理工作入手，對(duì)檔案管理工作的系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行強(qiáng)化。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目是房產(chǎn)測(cè)繪檔案中的一大重要內(nèi)容，目前相關(guān)的的測(cè)繪結(jié)果信息僅僅顯示于房屋產(chǎn)權(quán)的登記檔案之中。對(duì)實(shí)體檔案的收集整理工作進(jìn)行強(qiáng)化，可讓檔案的完整性得到保障。在歸檔管理工作的進(jìn)行過程中，相關(guān)部門需要對(duì)檔案的分類、整理和保管等操作形式進(jìn)行規(guī)范。3.4完善信息化的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理機(jī)制。信息化房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理機(jī)制的構(gòu)建，是數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的主要表現(xiàn)形式。規(guī)范化原則和標(biāo)準(zhǔn)化原則，是信息化檔案管理體系建構(gòu)過程中所要遵循的原則。從房管工作的自身特點(diǎn)入手，對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行完善，可以讓數(shù)字化管理機(jī)制的實(shí)效性進(jìn)行強(qiáng)化。在信息化管理體系的建設(shè)前端，相關(guān)部門可以需要從房產(chǎn)測(cè)繪檔案的實(shí)際情況和國家相關(guān)管理規(guī)范入手，對(duì)數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行確定。在信息化管理方案的設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)人員需要對(duì)檔案信息系的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面化的考慮，并要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用，將檔案信息中的一些圖片信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息。在房產(chǎn)測(cè)繪檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建立以后，有關(guān)部門需要對(duì)相關(guān)的檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，并要在統(tǒng)一化數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成以后，構(gòu)建一種統(tǒng)一化的實(shí)體檔案管理模式。“云計(jì)算技術(shù)”在這一領(lǐng)域的應(yīng)用，也可以在對(duì)資源利用率進(jìn)行提升的基礎(chǔ)上，對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案的管理成本進(jìn)行降低。3.5多元化檢索機(jī)制的編制。在數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用于房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作以后，檔案檢索工具就成為了事關(guān)數(shù)字化管理工作的實(shí)用性的主要因素。數(shù)字化管理體系下的房產(chǎn)測(cè)繪檔案檢索工具主要由以下幾種查詢形式組成：①單組條件查詢；②組合條件查詢工具；③地理信息系統(tǒng)查詢工具。單組條件查詢機(jī)制的應(yīng)用，可以讓房產(chǎn)檔案的利用效率得到有效的提升。組合條件查詢可以讓檔案體系的服務(wù)空間得到有效拓展。地理信息系統(tǒng)查詢的應(yīng)用，可以為土地和權(quán)屬界限等因素的融合提供一定的幫助。

4結(jié)束語

數(shù)字化的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理體系的構(gòu)建，是對(duì)檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化的表現(xiàn)，對(duì)現(xiàn)代化手段進(jìn)行有效運(yùn)用，可以讓房產(chǎn)檔案事業(yè)穩(wěn)定社會(huì)影響力得到有效提升。

篇7

一、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)分析

大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，醫(yī)院檔案管理面臨新機(jī)遇，其數(shù)字化趨勢(shì)也越來越明顯，同時(shí)也給檔案管理工作也帶來新機(jī)遇，推動(dòng)傳統(tǒng)檔案管理方式變革和完善，主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）重視信息技術(shù)的利用。醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)離不開信息技術(shù)的利用，實(shí)際工作中應(yīng)該結(jié)合檔案管理需要，注重信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、掃描技術(shù)等的應(yīng)用。進(jìn)而推動(dòng)檔案管理數(shù)字化，滿足管理工作需要，推動(dòng)管理工作順利進(jìn)行。

（二）方便資料存儲(chǔ)和管理。利用電子掃描技術(shù)可以將醫(yī)院檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而減少檔案資料存儲(chǔ)和占用空間，方便檔案信息資料的存儲(chǔ)。同時(shí)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫和查詢系統(tǒng)，管理人員需要調(diào)用檔案資源時(shí)，只需要輸入編碼就可以搜索并查詢檔案資料。給醫(yī)院檔案資料的使用帶來便利，大大方便醫(yī)院檔案資料的存儲(chǔ)和管理。

（三）有利于保證資料安全。推動(dòng)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，有利于保障檔案資料的安全。例如，在對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行數(shù)字化處理之后，能夠避免紙質(zhì)檔案受到潮濕、火災(zāi)、鼠害等影響，保證醫(yī)院檔案資料的安全。醫(yī)院檔案資料數(shù)字化處理之后，可以采用密鑰技術(shù)、訪問限制技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，能夠有效避免非法訪問，防止受到不法攻擊，進(jìn)而確保檔案數(shù)據(jù)資料的安全。

（四）促進(jìn)管理水平的提升。在信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持下，有利于檔案管理人員有效開展檔案管理的各項(xiàng)工作。進(jìn)而推動(dòng)檔案管理數(shù)字化，保證檔案資料安全，方便檔案資料查詢，有效提升檔案管理水平，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的有效開展創(chuàng)造便利。

二、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的有效對(duì)策

為順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，有效提升醫(yī)院檔案管理工作水平，結(jié)合實(shí)際需要可以采取以下對(duì)策。

（一）增加管理數(shù)字化的資金投入。加大資金投入，購買計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備，注重對(duì)這些設(shè)備的維護(hù)和更新，使其處理良好性能和工作狀態(tài)，并確保滿足各項(xiàng)工作需要。合理進(jìn)行資金預(yù)算，重視資金使用的管理和監(jiān)督，保證各項(xiàng)資金落實(shí)到位。另外還要確保管理人員的薪酬到位，激發(fā)他們的熱情，提高計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)的應(yīng)用水平，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化。

（二）整合信息資料實(shí)現(xiàn)資源共享。要明白醫(yī)院檔案數(shù)字化工作的優(yōu)勢(shì)，更新觀念，重視現(xiàn)代管理理論的學(xué)習(xí)，順應(yīng)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)。要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化、現(xiàn)代化、科技化的認(rèn)識(shí)，重視信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、掃描技術(shù)的應(yīng)用，整合醫(yī)院檔案信息資源，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的目的。進(jìn)而有利于檔案信息資源共享，為醫(yī)院各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造條件。

（三）建立醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)庫。建立醫(yī)院人事檔案、病例檔案管理數(shù)據(jù)庫，為各項(xiàng)工作有效開展創(chuàng)造便利。重視人事檔案、病例檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，發(fā)揮醫(yī)院信息系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的作用，構(gòu)建功能多樣，結(jié)構(gòu)合理的檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。應(yīng)用掃描技術(shù)和信息技術(shù)，將紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案，推動(dòng)紙質(zhì)檔案的信息化轉(zhuǎn)換。采集檔案圖像，確保資料完整，建立數(shù)據(jù)表。并對(duì)數(shù)字化后的檔案信息資源進(jìn)行編號(hào)，方便檔案資料查詢。重視檔案信息系統(tǒng)交互界面設(shè)計(jì)工作，方便檔案信息的檢索與查詢，便利檔案資源添加、刪除、修改等各項(xiàng)工作，進(jìn)而有效滿足檔案管理數(shù)字化的需要。

（四）合理設(shè)計(jì)檔案資料查詢系統(tǒng)。重視檔案信息的檢索、加工和更新，促進(jìn)檔案管理效率的提升，確保管理系統(tǒng)內(nèi)容豐富，實(shí)用性強(qiáng)。完善查詢系統(tǒng)設(shè)計(jì)，向管理人員和使用人員提供字段查詢功能，掌握人事和病例信息，滿足檔案信息資源使用需要。系統(tǒng)要為使用者和管理者設(shè)置多種查詢機(jī)制，方便各項(xiàng)工作開展。對(duì)檔案信息系統(tǒng)的編輯模式進(jìn)行設(shè)置，提高所涉關(guān)鍵詞查詢條件的靈活性。并向用戶提供檔案錄入查詢、調(diào)離查詢、資料寫入和刪除查詢，促進(jìn)管理效率的提升。

（五）注重提高管理人員綜合素質(zhì)。引進(jìn)檔案管理理論扎實(shí)，信息技術(shù)操作技能高，責(zé)任心強(qiáng)的工作人員，充實(shí)醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案管理人員教育、管理和培訓(xùn)，提高他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)水平，嚴(yán)格遵循管理規(guī)章制度，提高責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，滿足醫(yī)院檔案管理數(shù)字化需要。

三、結(jié)語

總之，隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)越來越明顯。在這樣的背景下，應(yīng)該認(rèn)識(shí)其重要作用，結(jié)合檔案管理工作需要采取相應(yīng)措施，推動(dòng)管理創(chuàng)新。進(jìn)而更好地順應(yīng)檔案管理新趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)提高醫(yī)院檔案管理水平的目的。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃桂敏.醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的可行性探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（7）：91-92.

篇8

策劃者：鮑亨永

單位：市大荊鎮(zhèn)第一中學(xué)

EMAIL：

聯(lián)系電話：83110891，13588970327

策劃時(shí)間；2006年11月6日

隨著科學(xué)技術(shù)和IT行業(yè)的迅速發(fā)展與推廣應(yīng)用，信息技術(shù)在教育領(lǐng)域發(fā)揮了前所未有的作用，同時(shí)給教育領(lǐng)域也帶來了具大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的學(xué)校教育模式受到了具大的壓力，信息技術(shù)工具使現(xiàn)代學(xué)校教育充滿了更多地情趣、魅力和生機(jī)，也使學(xué)生獲得了更多的民主、權(quán)利和自己活動(dòng)的空間，為了更好地發(fā)揮信息技術(shù)等現(xiàn)代媒體在教育領(lǐng)域的應(yīng)用，提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果，促進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)的廣泛開展和應(yīng)用，推動(dòng)學(xué)校信息技術(shù)教學(xué)的順利開展，特成立市信息技術(shù)協(xié)會(huì)。

1、指導(dǎo)思想

——發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)

——促進(jìn)信息技術(shù)課程教學(xué)的廣泛深入開展

——構(gòu)建信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的和諧融合

——全面推進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育

2、基本工作思路

根據(jù)當(dāng)前學(xué)校信息化工作的特點(diǎn)和信息技術(shù)本身的內(nèi)涵，提議將信息技術(shù)協(xié)會(huì)分成幾個(gè)模塊來進(jìn)行開展工作。

第一模塊：信息技術(shù)相關(guān)的理論模塊

主要負(fù)責(zé)學(xué)校信息技術(shù)課堂教學(xué)等各方面事務(wù)，廣泛開展信息技術(shù)教學(xué)的研究，如課堂教學(xué)評(píng)價(jià)研究、課堂教學(xué)管理研究、課堂教學(xué)績效研究等。

第二模塊：技術(shù)模塊

負(fù)責(zé)實(shí)施學(xué)校信息化的技術(shù)管理、維修等事務(wù)，如學(xué)校電腦維修相關(guān)知識(shí)，學(xué)校相關(guān)軟件的培訓(xùn)、使用教育（如學(xué)籍管理、校校通、學(xué)校網(wǎng)站等）。

第三模塊：信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合模塊

主要探討信息技術(shù)與其他相關(guān)學(xué)科教學(xué)的整合、課件制作的培訓(xùn)教育、整合的效果研究等等。

3、協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)與領(lǐng)導(dǎo)

3．1顧問

——張文杰教授（溫州大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院院長、教育技術(shù)學(xué)專家）

——王佑鎂（華東師大教育技術(shù)學(xué)博士、溫州大學(xué)專任教師）

（以上兩位專家是我大學(xué)的導(dǎo)師，在教育技術(shù)信息化建設(shè)方面有很厚的造詣，我可以幫助聯(lián)系他們）

——溫州市電教管專家

——市教育局領(lǐng)導(dǎo)

3．2會(huì)長、理事及會(huì)員

會(huì)長：市教育局、儀器站直接任命

理事：理事的選拔原則

（1）具有廣泛的區(qū)域性

每個(gè)學(xué)區(qū)至少要1—2名在技術(shù)、理論或者整合方面有專長的教師擔(dān)任，這樣也可以負(fù)責(zé)學(xué)區(qū)里的工作，同時(shí)擔(dān)任學(xué)區(qū)的信息技術(shù)教學(xué)研員，定期舉行各種活動(dòng)；

（2）具有較強(qiáng)的科學(xué)研究能力（學(xué)術(shù)性）

理事選拔最好是具備一定的研究能力，能進(jìn)行初步的課題研究；

（3）溝通交流協(xié)調(diào)能力

能夠在學(xué)區(qū)組織一些適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎餐苿?dòng)學(xué)區(qū)信息化工作的開展。

3.3會(huì)員

由個(gè)人自愿報(bào)名，協(xié)會(huì)審核批準(zhǔn)參加入會(huì)。

4、協(xié)會(huì)工作開展

4．1定期舉行一次年會(huì)

每次年會(huì)由協(xié)會(huì)確定一個(gè)主題，然后再分幾個(gè)專題進(jìn)行討論，召開年會(huì)期間，采取多種形式進(jìn)行研討，年會(huì)前廣泛發(fā)動(dòng)廣大教師就專題內(nèi)容撰稿，評(píng)出優(yōu)秀論文。

4．2其他各種活動(dòng)

5、活動(dòng)開展（設(shè)想）

5．1教師部分

¬ ——市現(xiàn)代教育技術(shù)（電教）論文評(píng)選

——市信息技術(shù)與課程（學(xué)科教學(xué)）整合課件評(píng)比

——市教師自制CAI課件評(píng)比

——市專題學(xué)習(xí)網(wǎng)站評(píng)選

——市信息技術(shù)優(yōu)質(zhì)課評(píng)選

——市信息技術(shù)協(xié)會(huì)年會(huì)專題論壇

——市信息技術(shù)教師教學(xué)技能大賽（分三部分進(jìn)行比賽）：

（1）課堂教學(xué)

（2）理論考試（計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)）

（3）相關(guān)作品展示

——溫州市現(xiàn)代教育技術(shù)課題申請(qǐng)

——市（溫州市）教育規(guī)劃課題申請(qǐng)

5．2學(xué)生部分

篇9

二、主辦單位

經(jīng)濟(jì)學(xué)系團(tuán)總支權(quán)益部

工商管理系團(tuán)總支權(quán)益部

人文教育系團(tuán)總支權(quán)益部

教育系團(tuán)總支權(quán)益部

計(jì)算機(jī)系團(tuán)總支權(quán)益部

三、策劃承辦單位

各系部團(tuán)總支權(quán)益部

四、比賽期間

XX年3月5日3月19日

五、比賽地點(diǎn)

e1a-21

六、參與對(duì)象

懷化學(xué)院全體同學(xué)

七、大賽內(nèi)容：

自選案例：各參賽隊(duì)伍自由選取某一大學(xué)生被侵權(quán)案例，以此為背景進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告書，并以制作ppt講解為主，以情景劇、小品、相聲等為輔。

公共案例

各參賽隊(duì)伍自由選取活動(dòng)主辦方提供的案例，以此為背景進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告書，并以制作ppt并講解為主、以情景劇、小品、相聲等形式為輔。

八、組隊(duì)要求

每支參賽隊(duì)伍由4-6名參賽選手組成；其中一名為領(lǐng)隊(duì)（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)），最好男女混搭。有興趣的同學(xué)均可參加。

九、大賽報(bào)名

報(bào)名時(shí)間：本次大賽的報(bào)名時(shí)間為 3月5日3月7日

報(bào)名方式：

a. 各參賽隊(duì)伍在各系權(quán)益部處報(bào)名，通過班級(jí)權(quán)益委員統(tǒng)一上報(bào).

十、活動(dòng)流程

1、初賽形式：自選案例（系部n進(jìn)6）

交稿時(shí)間：3月9日晚6點(diǎn)之前

交稿方式（以下任選其一）：

a.書面提交：將案例分析報(bào)告書（word的文檔）交至各系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室或系權(quán)益部成員處。

3月12號(hào)公布系部獲獎(jiǎng)名單并公布進(jìn)入復(fù)賽的隊(duì)伍。

2、決賽形式：自選案例

決賽時(shí)間：3月19號(hào)晚7:3

決賽地點(diǎn)： e1a-21

3、具體流程如下：參加復(fù)賽的選手（代表隊(duì)）確定后，在初賽結(jié)果揭曉后，由參加者準(zhǔn)備案例展示的形式，根據(jù)各隊(duì)伍的成果質(zhì)量和現(xiàn)場表現(xiàn)，評(píng)委為各隊(duì)伍現(xiàn)場評(píng)分。決賽團(tuán)隊(duì)在3月19日晚六點(diǎn)半前將決賽自選案例文件提交至大賽組委會(huì)。決賽自選案例，以精采的方式進(jìn)行分析，自選案例為選手初賽時(shí)提。參賽團(tuán)隊(duì)出場順序由抽簽決定。

4、決賽形式：決賽ppt講解及表演在8分鐘以內(nèi)，評(píng)委提問2分鐘。最終各系部評(píng)選出6支團(tuán)隊(duì)參加決賽。

十一、比賽宣傳

宣傳方式：

在校園中學(xué)生主要活動(dòng)區(qū)擺設(shè)大型宣傳板，并張貼宣傳海報(bào)、分發(fā)傳單。

宣傳時(shí)間：3月57日

十二、備注

1、比賽中采用的案例將選擇有代表性的，綜合的，最新的案例。

2、決賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

（1）、形象：衣著統(tǒng)一，談吐文雅，行為大方。(分值1分)

（2）、論文或演示文稿：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容新穎，分析透徹，方案可行性強(qiáng)(分值3分)

（3）、陳述：邏輯嚴(yán)密，口齒清晰，多種表達(dá)方式搭配合理。(分值2分)

（4）、評(píng)委質(zhì)疑階段：反應(yīng)靈敏，言簡意賅，回答問題準(zhǔn)確深刻。(分值2分)

(5)、觀眾提問階段：反應(yīng)靈敏，言簡意賅，回答問題準(zhǔn)確深刻。(分值1分)

（6）、團(tuán)體配合及文案制作：團(tuán)隊(duì)配合默契，文案制作精美。(分值1分)

3、個(gè)人獎(jiǎng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

語言表達(dá)：2分

整體配合：2分

分析辯駁能力：2分

個(gè)人形象： 2分

綜合印象：2分

4、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

一等獎(jiǎng) 1個(gè) 獎(jiǎng)金：8元

二等獎(jiǎng) 2個(gè) 獎(jiǎng)金：6元

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二、脫密管理。

已過脫密期的可不再簽訂。離崗人員簽訂保密承諾書時(shí)，3年內(nèi)離崗且未過脫密期的要補(bǔ)簽保密承諾書。應(yīng)確定脫密期限。脫密期限由縣局根據(jù)其接觸、知悉國家秘密的密級(jí)、數(shù)量、時(shí)間等情況確定，一般為6個(gè)月至3年（法律法規(guī)或國家有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的從其規(guī)定）脫密期內(nèi)，縣局將依照有關(guān)規(guī)定對(duì)人員擇業(yè)采取限制措施。人員調(diào)入黨政軍機(jī)關(guān)和國有企事業(yè)單位工作的脫密期保密監(jiān)管由調(diào)入單位負(fù)責(zé)；其他情況均由縣局負(fù)責(zé)。

三、承諾內(nèi)容。

結(jié)合工商系統(tǒng)實(shí)際確定，保密承諾內(nèi)容原則上依據(jù)國家保密局制定的保密承諾書樣本。按照同等密級(jí)文件管理。承諾書必須由本人親筆簽名，特殊情況確需代簽的須征得本人同意，否則，后果一律由代簽人員承擔(dān)。

四、考核管理。

辦公室、人事政工科和承諾人各一份，保密承諾書一式三份。要認(rèn)真保管，長期保存。從今年起，縣局將把保密承諾執(zhí)行情況列入年度工作目標(biāo)考核，作為保密人員評(píng)先樹優(yōu)的重要依據(jù)。對(duì)違反保密承諾的縣局將依法依紀(jì)追究責(zé)任。

五、組織實(shí)施。

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2）主辦單位：武漢理工大學(xué)校團(tuán)委、管理學(xué)院團(tuán)委

3）承辦單位：未來管理者協(xié)會(huì)、市場營銷協(xié)會(huì)

4）參與企業(yè)：湖北長江崇文文化廣場有限公司

上海森潘企業(yè)管理咨詢有限公司

5）比賽期間：200*年11月23日～12月27日

3）比賽地點(diǎn)：教四十五樓、西院學(xué)工部活動(dòng)中心、西院大禮堂

4）參與對(duì)象：武漢理工大學(xué)全校學(xué)生

5）大賽內(nèi)容：

自選案例： 各參賽隊(duì)伍自由選取某一企業(yè)或某一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象作為案例，以此為背景進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告書，并制作ppt演示。

公共案例： 由大賽組委會(huì)給出案例，各參賽隊(duì)伍以此為背景進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告書，并制作ppt（20頁內(nèi)）演示。

6）組隊(duì)要求

每支參賽隊(duì)伍由4名參賽選手組成；其中一名為領(lǐng)隊(duì)（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)），要求其中必須至少有一名異性。有興趣的同學(xué)均可參加。

7）大賽報(bào)名

報(bào)名時(shí)間：本次大賽的報(bào)名時(shí)間為 11月22日——11月25日

報(bào)名方式：

a. 大賽組委會(huì)于11月22、23日設(shè)立報(bào)名點(diǎn)（鑒湖、升升、南湖、東院），參賽隊(duì)可在現(xiàn)場填表報(bào)名

b. 參賽團(tuán)隊(duì)可發(fā)送報(bào)名表至組委會(huì)指定郵箱：,報(bào)名聯(lián)系人：王晶 159264887

二：活動(dòng)流程

1）初賽形式：自選案例（n進(jìn)20）

交稿時(shí)間：11月30日晚6點(diǎn)之前

交稿方式（以下任選其一）：

a. 電子提交：將案例分析書的word電子文檔發(fā)至郵箱大賽指定郵箱，12月1號(hào)公布進(jìn)入復(fù)賽的名單。

b. 書面提交：將案例分析報(bào)告書（word的文檔）交至管理學(xué)院辦公室（東院教四11樓1101,交稿時(shí)間為早上9：00~下午15：00）。

2）復(fù)賽形式：公共案例分析（20進(jìn)8）

比賽時(shí)間：12月10日

比賽地點(diǎn)：教四十五樓報(bào)告廳

具體如下：參加復(fù)賽的選手（代表隊(duì)）確定后，在初賽結(jié)果揭曉后兩天內(nèi)，由組織者發(fā)給第二份案例，給參賽選手（代表隊(duì)）一周時(shí)間分析整理。并通知各參賽隊(duì)伍公共案例分析的企業(yè)背景。各隊(duì)伍在復(fù)賽現(xiàn)場按抽簽順序展示其公共案例分析（ppt展示，限20頁內(nèi)），并接受評(píng)委的現(xiàn)場提問，在復(fù)賽現(xiàn)場交復(fù)賽的案例分析報(bào)告書，采用word的文檔。根據(jù)各隊(duì)伍的成果質(zhì)量和現(xiàn)場表現(xiàn)，評(píng)委為各隊(duì)伍現(xiàn)場評(píng)分 。選出決賽選手后現(xiàn)場公布決賽的公共案例。

3）決賽形式：自選案例和公共案例相結(jié)合

決賽時(shí)間：12月27號(hào)晚6：30

決賽地點(diǎn)：另行通知

具體流程如下：決賽團(tuán)隊(duì)在12月25日晚六點(diǎn)半前將決賽自選案例和公共案例的書面word文檔提交至大賽組委會(huì)。決賽第一輪為自選案例分析ppt答辯，自選案例為選手初賽時(shí)提交的案例.第二輪為公共案例分析ppt答辯。參賽團(tuán)隊(duì)出場順序由抽簽決定。

三．比賽宣傳：

宣傳方式：

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大學(xué)校園是學(xué)術(shù)的天堂，因?yàn)樗牟郏o了我們?cè)谛４髮W(xué)生無拘無束的生活，和自由發(fā)展的空間。同時(shí)也是因?yàn)檫@種寬松的環(huán)境容易產(chǎn)生懈怠情緒，因此也會(huì)使很多人沉迷于自我的世界不能自拔，比如網(wǎng)絡(luò)游戲和大學(xué)生對(duì)感情的認(rèn)識(shí)不足嚴(yán)重影響了個(gè)人發(fā)展和整體學(xué)術(shù)氛圍。大學(xué)是通向社會(huì)的最后一個(gè)驛站，畢業(yè)后我們就要真正踏上自力更生的人生之路。而單純的大學(xué)生活無法教會(huì)我們更多的社會(huì)生存技能，所以當(dāng)代大學(xué)生急需要一個(gè)鍛煉成長，為適應(yīng)社會(huì)需求完善自我提高自己的平臺(tái)，從而使自己的能力發(fā)展符合社會(huì)上用人單位的要求，為我們大學(xué)生踏上人生道路之前提供一次充電學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。只有積極的人生態(tài)度才會(huì)有積極地人生;才有幸福的生活;才能享受生活的樂趣。

于是我發(fā)現(xiàn)有很多學(xué)校為此成立了很多學(xué)生社團(tuán)，他們個(gè)具體色，為豐富我們的大生活做出了很多貢獻(xiàn)，同時(shí)因?yàn)橛行W(xué)生會(huì)的大力支持和嚴(yán)格管理，使我們學(xué)校的社團(tuán)活動(dòng)得以順利開展和蓬勃發(fā)展，也使得我們對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)更加完善，提高了自身的能力，我深深地被社團(tuán)活動(dòng)的魅力所吸引。于是我經(jīng)過認(rèn)真而周密思考，在和幾位志同道合的同學(xué)商議之后，我們決定一起把我們自己的社團(tuán)活動(dòng)搞起來。

所以我們決心成立校動(dòng)創(chuàng)協(xié)會(huì)。

一、社團(tuán)簡介

我們的社團(tuán)全稱為：《xx職工大學(xué)動(dòng)創(chuàng)協(xié)會(huì)》，籌備成立時(shí)間是XX年2月底，社團(tuán)籌備組織人有xx、xx、xx、xxx.為志向于發(fā)展自己，搞活學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的本校學(xué)生提供一個(gè)自我展示、鍛煉成長的平臺(tái)。

二、社團(tuán)成立的初衷

近年來，大學(xué)生難就業(yè)成為不爭的事實(shí)，一方面在學(xué)生為就業(yè)叫苦連天的時(shí)候，另一方面社會(huì)上的企業(yè)，各用人單位也在抱怨應(yīng)屆大學(xué)生的綜合素質(zhì)差，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理等等，企業(yè)也在為找不到合適自己的人才而苦惱。這是個(gè)市場經(jīng)濟(jì)告訴發(fā)展的時(shí)代，身為一個(gè)大學(xué)生再也不能兩耳不聞窗外事一心只讀圣賢書，我們只有與時(shí)俱進(jìn)，朝著社會(huì)對(duì)人才的要求目標(biāo)努力，勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鍛煉，把自己培養(yǎng)成一專多能的實(shí)用型符合型人才。只有這樣我們畢業(yè)后才能更好得為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，才無愧于中國當(dāng)代大學(xué)生的稱號(hào)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我們成立《動(dòng)創(chuàng)協(xié)會(huì)》，幫助更多的同學(xué)進(jìn)步，為我校提高我校學(xué)生的社會(huì)競爭力貢獻(xiàn)自己一點(diǎn)微薄的力量。

三、社團(tuán)的宗旨

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一、分析環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案管理所具有的價(jià)值

（一）分析環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案資源所具有的歷史價(jià)值。根據(jù)檔案學(xué)視角觀察，環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案資源是根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況記錄各種環(huán)境問題，它具有一定的歷史性，并反映著社會(huì)發(fā)展與人類文明的真實(shí)情況。因此，環(huán)境監(jiān)測(cè)中的檔案通過數(shù)據(jù)形式能夠真實(shí)反映出自然地理的實(shí)際狀況，人們可以根據(jù)檔案資料中的數(shù)據(jù)情況而分析當(dāng)前的環(huán)境問題，并充分發(fā)揮這些資料所具有的歷史價(jià)值。除此之外，環(huán)境監(jiān)測(cè)中的檔案資源還是對(duì)人類活動(dòng)的實(shí)際情況最真實(shí)的記憶，因此，檔案資源可以為人們研究和分析環(huán)境問題提供良好的資料支持，如將環(huán)境監(jiān)測(cè)所得到的結(jié)果提供給人們研究環(huán)境治理的方法，其中治理的效果（包括成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)）都對(duì)人們認(rèn)識(shí)環(huán)境問題帶來幫助。由此可知，環(huán)境監(jiān)測(cè)中的檔案資源屬于知識(shí)形態(tài)，并具有真實(shí)和唯一性，在未來的社會(huì)發(fā)展中，這些資料不僅為人們治理目前的污染問題提供資料，而且也可以作為政府制度環(huán)境保護(hù)的計(jì)劃以及方案提供參考。

（二）環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案資源所具有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在科技信息檔案中，環(huán)境監(jiān)測(cè)的檔案屬于存儲(chǔ)性的文件形式，其中還蘊(yùn)藏著十分可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。例如2008年，某市企業(yè)在擴(kuò)建廠房的過程中，根據(jù)相關(guān)要求在廠房的周圍以及附近的居民點(diǎn)中設(shè)立多個(gè)不同的環(huán)境監(jiān)測(cè)站，并開展一周監(jiān)測(cè)周圍水質(zhì)、空氣的工作，從而有效掌握周圍實(shí)際環(huán)境情況，并將監(jiān)測(cè)的結(jié)果作為環(huán)境治理評(píng)價(jià)的主要依據(jù)，并將相關(guān)的環(huán)境作了評(píng)價(jià)報(bào)告。這一工作所花費(fèi)的費(fèi)用大約5萬余元，但是通過企業(yè)于2015年中所提供的環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告和相關(guān)的檔案資料，使得政府部門對(duì)企業(yè)相關(guān)工作審查中節(jié)約了人力，如設(shè)置環(huán)境質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)等，而直接進(jìn)行企業(yè)審查程序，根據(jù)實(shí)際工作開展情況就可以極大地節(jié)省時(shí)間人力、財(cái)力和物力。經(jīng)過計(jì)算可知，企業(yè)所節(jié)省的資金大約是2.2萬元。

（三）環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案資源所具有的科技價(jià)值。首先，對(duì)環(huán)境情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)就屬于一項(xiàng)技術(shù)性工作，技術(shù)人員采用科學(xué)的儀器以及工具對(duì)大氣情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并將所得的數(shù)據(jù)群進(jìn)行分析和總結(jié)。通過研究特定歷史時(shí)段的大氣質(zhì)量情況，人們?cè)谶@個(gè)過程中所采用的檢測(cè)技術(shù)、監(jiān)測(cè)儀器以及數(shù)據(jù)分析，都包含著大量的科學(xué)技術(shù)，它是人類技術(shù)研究的重要成果，不僅可以作為學(xué)術(shù)交流，而且還能夠推動(dòng)相關(guān)技術(shù)的繼續(xù)向前發(fā)展，這無疑是人類歷史繼續(xù)發(fā)展的重要推動(dòng)力。除此之外，環(huán)境監(jiān)測(cè)過程中檔案形式種類具有多樣化，其中記載的內(nèi)容也具有豐富性，如環(huán)境監(jiān)測(cè)中最原始的數(shù)據(jù)、監(jiān)測(cè)設(shè)備的檔案以及分析和評(píng)價(jià)環(huán)境情況等，還可以為我國所提倡的環(huán)境質(zhì)量策略——誰污染、誰治理提供參考資料，同時(shí)也能夠有效減少因?yàn)橹卫矸峙淝闆r而導(dǎo)致的事故糾紛問題。

二、分析環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案資源實(shí)施數(shù)字化的管理方式

通過分析環(huán)境監(jiān)測(cè)中的各種檔案資源信息，能夠有效改善環(huán)境監(jiān)測(cè)所出現(xiàn)的對(duì)象狹窄性情況，同時(shí)還能夠充分保持環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案資源所具有的經(jīng)濟(jì)效益、歷史價(jià)值以及科技價(jià)值。因此，對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案資源運(yùn)用數(shù)字化管理的具體方式做出如下分析：

（一）完善環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案管理的數(shù)據(jù)平臺(tái)。第一，數(shù)字化檔案管理模式中一個(gè)十分重要的體現(xiàn)就是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化管理，因此，這就需要對(duì)當(dāng)前環(huán)境檔案中的各種資料進(jìn)行數(shù)字化過程處理。如進(jìn)行電子掃描、轉(zhuǎn)碼、信息保存和數(shù)據(jù)庫錄入等工作，經(jīng)過此方式進(jìn)行處理，使得環(huán)境檢測(cè)中的電子檔案能夠在數(shù)據(jù)庫中得以最有效的保存，并能夠便于人們對(duì)不同的檔案資料進(jìn)行分類管理。第二，建立環(huán)境監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)中，人們可以將環(huán)境監(jiān)測(cè)中所得到的檔案數(shù)據(jù)資源和文書資料進(jìn)行有效保存，從而實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)檔案管理的高效化目標(biāo)，同時(shí)也能夠最大限度地節(jié)約檔案資料管理的空間，充分確保數(shù)據(jù)資源庫能夠最大限度被人們利用。第三，進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)中局域網(wǎng)平臺(tái)，這便于不同科室中的工作人員能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，進(jìn)而提升工作的效率。因此，在數(shù)字化的管理工作中，各個(gè)不同的用戶都可以在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中自行查詢、搜索以及查閱環(huán)境監(jiān)測(cè)過程中所得到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，這對(duì)工作開展網(wǎng)上審查工作、傳輸數(shù)據(jù)資源以及上報(bào)管理等工作都帶來積極作用，進(jìn)而提升數(shù)字化檔案的管理工作效率。

（二）加強(qiáng)對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案資源的維護(hù)工作。目前，網(wǎng)絡(luò)化普及對(duì)環(huán)境檔案管理工作帶來積極作用。人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中進(jìn)行檔案資源的管理工作，就需要加強(qiáng)檔案資源的維護(hù)工作，進(jìn)一步提升檔案管理的安全性。首先，建立和完善檔案資源的數(shù)據(jù)庫運(yùn)用制度，環(huán)境監(jiān)測(cè)所得到的檔案資源十分寶貴，不僅在管理工作中要重視其安全性，而且還要做好維護(hù)工作，從工作人員角度制定相關(guān)的查閱制度，這能夠保證環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中所得到的寶貴數(shù)據(jù)資料可以發(fā)揮其最大化的作用。其次，建立良好的監(jiān)督和審查制度，這是環(huán)境監(jiān)測(cè)中的檔案資料能夠在日常維護(hù)工作中得到安全性的保護(hù)，如要求檔案資料管理員嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息查閱的審查制度，防止他人惡意泄漏、使用這些檔案資源，若有違反規(guī)定的現(xiàn)象則要實(shí)施嚴(yán)格的懲罰，進(jìn)而有效保障環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案資源的安全性。最后，建立檔案資源緊急預(yù)警預(yù)案，這可以和公安系統(tǒng)建立良好的合作關(guān)系，如果發(fā)現(xiàn)環(huán)境資源檔案中存在一些可疑行跡，則可以交給公安人員進(jìn)行繼續(xù)追查，達(dá)到有效防止環(huán)境監(jiān)測(cè)中檔案在數(shù)字化管理中出現(xiàn)違規(guī)使用的目的。此外，當(dāng)檔案系統(tǒng)中發(fā)生一些突況時(shí)，能夠及時(shí)地啟動(dòng)緊急預(yù)案，使得相關(guān)工作能夠采取有效方式而減少環(huán)境監(jiān)測(cè)所的檔案信息出現(xiàn)損失的情況。這既可以有效保證檔案資料的安全性，又能夠更好地發(fā)揮檔案資源所帶來的益處，從而促使檔案在數(shù)字化的管理模式中為人們帶來積極作用。

（三）提升工作人員的管理水平。檔案管理管理工作中的數(shù)字化管理模式還離不開具有專業(yè)水平的管理團(tuán)隊(duì)，因此，對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)中的檔案運(yùn)用數(shù)字化的管理模式就需要不斷提升管理人員的工作水平，從而有效推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。第一，在招聘檔案管理人才方面，需要積極拓展渠道，從而使得社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)字化人才都能夠積極了解和應(yīng)聘檔案管理相關(guān)的工作，從而為環(huán)境監(jiān)測(cè)所得到的數(shù)據(jù)信息管理帶來科學(xué)指導(dǎo)，進(jìn)而提升檔案資源的管理效率。第二，從目前環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理現(xiàn)有人員角度分析，可以積極組織他們參與數(shù)字化檔案管理相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，一方面是幫助他們提升自己的管理能力，進(jìn)而使得檔案管理工作能夠以更科學(xué)的方式為人們提供服務(wù)，另一方面則是更新檔案管理人員的管理思想，從而更好地提升管理人員的管理水平。第三，建立檔案管理的專業(yè)化人才模式，在數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的今天，檔案管理人員要重視提升自己的管理水平，例如計(jì)算機(jī)的操作水平、數(shù)據(jù)庫查詢和維護(hù)技巧等，進(jìn)而使得檔案管理工作能夠切實(shí)在數(shù)字化的管理模式中實(shí)現(xiàn)科學(xué)性目標(biāo)，因此，在環(huán)境檔案管理的模式中，相關(guān)專業(yè)性的人才還需要積極堅(jiān)持“走出去”與“引進(jìn)來”的原則，結(jié)合國際國內(nèi)的先進(jìn)技術(shù)更好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。

三、結(jié)語

環(huán)境監(jiān)測(cè)是解決環(huán)境問題和有效治理環(huán)境的重要方式之一，環(huán)保事業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員在監(jiān)測(cè)環(huán)境問題中所得到的數(shù)據(jù)需要運(yùn)用科學(xué)的方式進(jìn)行整理。因此，檔案管理需要不斷改進(jìn)工作方式，積極地引入現(xiàn)代化的檔案管理模式，其中數(shù)字化就是其中有效的管理方式之一，所以這就需要充分挖掘出環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的價(jià)值，并運(yùn)用數(shù)字化的管理模式，從而有效提升人們解決環(huán)境問題的效率。

【參考文獻(xiàn)】

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