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人事檔案論文:加強(qiáng)干部人事檔案的管理論文
人事 檔案是我國(guó)各級(jí)各類國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn),以個(gè)人為單位組合起來(lái),以備日后查考的文件材料。由此可見(jiàn)人事檔案是每個(gè)人自然情況、學(xué)歷、社會(huì)經(jīng)歷的原始記錄,它真實(shí)客觀地反映了個(gè)人思想品德、政治信仰、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎(jiǎng)懲等方面情況。檔案資料是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”,有著“鑒往知來(lái)”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價(jià)值,是不能再生的信息資源。它的原始性、真實(shí)性和完整性,決定了人事檔案具有憑證作用和法律效應(yīng)。在組織部門(mén)選人用人、人才流動(dòng)、職稱評(píng)聘、調(diào)資、參加社會(huì)保險(xiǎn)等方面起著依據(jù)作用。
干部人事檔案是干部個(gè)人思想政治、履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況的真實(shí)記載,它能為干部的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升提供的及時(shí)手材料。隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)干部人事檔案管理和利用提出了新的要求,現(xiàn)行的一些管理和利用方面的不足逐漸凸現(xiàn)出來(lái)。因此,我們應(yīng)將干部人事檔案管理作為搞好干部人事管理的基礎(chǔ)性工作狠抓落實(shí),作為提高干部人事管理水平的必備工作予以高度重視,緊緊圍繞加強(qiáng)干部人事檔案的管理為目的,推動(dòng)我國(guó)干部人事改革的不斷深化。
1、思想觀念滯后,與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求不適應(yīng)。
一是對(duì)干部人事檔案工作的不夠重視。部分單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至錯(cuò)誤的認(rèn)為干部人事檔案管理無(wú)足輕重,無(wú)非是管理一些資料,更沒(méi)有多大的利用價(jià)值;二是主觀隨意性強(qiáng)。傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度,并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理,但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和性,因?yàn)樾畔艛喽埂?組織意見(jiàn)”主觀隨意性增強(qiáng)。三是干部人事檔案管理與利用的責(zé)任意識(shí)落后,與新形勢(shì)下的干部人事改革的要求不相適應(yīng)。檔案工作人員存在的問(wèn)題主要有:及時(shí),用人隨意性。因人事檔案不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,所以不被看重。許多單位把人事檔案管理工作簡(jiǎn)單化,不可能把人才放在檔案管理崗位,也沒(méi)有根據(jù)人事檔案的特點(diǎn)考慮、篩選合適的檔案員,導(dǎo)致一些檔案員不勝任信息時(shí)代的檔案工作。新時(shí)期的檔案員不但要具備人事、檔案專業(yè)素質(zhì),也要有計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力。第二,缺少專職人員。人事檔案管理的處境如同雞肋,負(fù)責(zé)人事檔案工作的人員通常兼任其他工作。這樣檔案管理未必是檔案員工作的重心,兼職檔案員沒(méi)時(shí)間熟悉人事檔案業(yè)務(wù),更沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)和補(bǔ)充人事檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),工作中難免出現(xiàn)紕漏。第三,人員不穩(wěn)定。人事檔案工作是一個(gè)專門(mén)性工作,有自己一套完整的理論、法規(guī)和方法,具有獨(dú)立的范圍、任務(wù)和程序。熟悉人事檔案業(yè)務(wù)需要一個(gè)過(guò)程,而忽視人事檔案工作業(yè)務(wù)性強(qiáng)、專業(yè)化程度高的特點(diǎn),把人事檔案管理工作視為見(jiàn)習(xí)崗位,工作人員經(jīng)常流動(dòng),勢(shì)必造成人事檔案管理混亂。給檔案利用帶來(lái)很多麻煩,一些人因檔案中缺少證明材料,漲不了工資,辦不了社保,享受不到社會(huì)福利待遇,人才流動(dòng)受阻等,讓當(dāng)事人產(chǎn)生諸多不滿,成為影響社會(huì)和諧的因素。
2、檔案資料歸檔工作有待規(guī)范和創(chuàng)新。
一是檔案收集歸檔工作存在著較大的被動(dòng)性。一般都是等待領(lǐng)導(dǎo)安排,或是上級(jí)來(lái)了具體的收集任務(wù),相關(guān)的工作人員才去突擊性的收集資料。這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉(cāng)促,收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣;二是檔案材料的來(lái)源渠道有待疏通和拓展,缺乏能從不同側(cè)面反映干部真實(shí)情況的渠道;三是檔案歸檔制度有待規(guī)范,特別是對(duì)于不符合歸檔要求的材料處理缺乏及時(shí)性。
3、人事檔案管理的信息化程度不高。
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)得到了普遍應(yīng)用,在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。 然而體現(xiàn)在人事檔案管理上,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮,對(duì)于計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用還僅僅停留在存檔的層面,沒(méi)有將現(xiàn)代化工作方式的優(yōu)勢(shì)很好地發(fā)揮出來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用,這些不利于人事管理效率的提高,并且造成一定的資源浪費(fèi)。
1、更新工作理念,重視檔案管理工作。
部分領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)從傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)中走出來(lái),把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。本著對(duì)組織和個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重視和加強(qiáng)干部人事檔案工作。其次要找準(zhǔn)工作的重心,從約束管理型向服務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。干部人事檔案管理是基礎(chǔ),服務(wù)是宗旨。把干部人事檔案的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)上來(lái)是形勢(shì)的需要,要服務(wù)人力資源開(kāi)發(fā)的大局,做好檔案管理工作。提品質(zhì)案員素質(zhì), 要以發(fā)展的目光,根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要選用合適的人員負(fù)責(zé)人事檔案工作。從事干部人事檔案工作的人員要具備熟悉人事工作、熟悉檔案工作、能應(yīng)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等能力。同時(shí),干部人事檔案工作是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作,工作人員必須堅(jiān)持原則,樹(shù)立牢固的保密觀念。檔案員要通過(guò)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷豐富專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),以滿足新時(shí)期檔案工作的需要。
2、規(guī)范檔案資料歸檔,創(chuàng)新工作機(jī)制。
干部人事檔案管理工作既要規(guī)范化管理,又不能墨守成規(guī)。隨著形勢(shì)的發(fā)展變化,干部人事制度改革的繼續(xù)深入,探索和研究干部人事檔案新的管理模式勢(shì)在必行。應(yīng)堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,以創(chuàng)新的服務(wù)理念為指導(dǎo),采取積極措施,把握干部人事檔案工作的發(fā)展方向,把干部人事檔案管理工作融入民生工程中,體現(xiàn)干部人事檔案的社會(huì)價(jià)值,發(fā)揮干部人事檔案的特殊作用。干部人事檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,在干部人事檔案材料的收集補(bǔ)充、檔案材料的鑒別、檔案的移交和轉(zhuǎn)遞、檔案的登記、借閱、檢查等環(huán)節(jié)中都要建立相關(guān)的規(guī)章制度,并在實(shí)際工作中不斷完善
,以保障人事工作的政策性、紀(jì)律性,人事檔案內(nèi)容的連續(xù)性、完整性,歸檔材料的真實(shí)和精煉。避免有人無(wú)檔,有檔無(wú)人的現(xiàn)象發(fā)生。要以提供的服務(wù)為目標(biāo),處理好保密與公共服務(wù)的關(guān)系,盡量減少因管理不善造成的漏洞。優(yōu)化管理在社會(huì)多元化、資源網(wǎng)絡(luò)化的今天,傳統(tǒng)的管理方法已不適應(yīng)社會(huì)的需求,必須以創(chuàng)新的精神改進(jìn)干部人事檔案管理手段,在干部人事檔案管理工作中落實(shí)和踐行科學(xué)發(fā)展觀。要加大現(xiàn)代化管理進(jìn)程中軟、硬件的投入力度,建立復(fù)合型檔案管理員隊(duì)伍;加快檔案資源信息化,檔案保護(hù)現(xiàn)代化,檔案利用網(wǎng)絡(luò)化的速度;提高干部人事檔案管理的科技含量,為社會(huì)提供快捷、高速、的服務(wù)。3、創(chuàng)新檔案管理方法,提高干部人事檔案管理的信息化水平。
檔案是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”,是社會(huì)信息的“儲(chǔ)存庫(kù)”。檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化是大勢(shì)所趨。作為檔案工作者,必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向,努力學(xué)習(xí)微機(jī)使用、管理知識(shí),以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。
檔案資源共享是檔案管理的目的,而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏,虛擬化就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來(lái)增加館藏,豐富檔案資源。從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題,而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡(jiǎn)便、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)。縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用,為檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化,就是通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件。縮微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件,數(shù)碼影像是通過(guò)數(shù)碼相機(jī)和光磁轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)對(duì)影像的高清晰處理,其共同的特點(diǎn)都是以計(jì)算機(jī)進(jìn)行識(shí)別、存儲(chǔ)和管理的電子文件。實(shí)行檔案信息數(shù)字化后,可通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索,檢索速度快、范圍廣,這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫(kù)容帶來(lái)的壓力,克服了檔案管理過(guò)程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合應(yīng)用,對(duì)檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪,能有效地進(jìn)行技術(shù)處理,使原始面貌還原,有利于影像長(zhǎng)期保存和復(fù)制,有利于計(jì)算機(jī)查閱照片案卷。圖文并茂,聲像俱全,這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
檔案管理將實(shí)現(xiàn)多元化、智能化。隨著新技術(shù)的發(fā)展,檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化,除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外,已出現(xiàn)了光盤(pán)、磁盤(pán)等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化,傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求,因此,檔案管理設(shè)備必須首先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是未來(lái)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,將使檔案的管理模式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化。在新的管理模式下,將實(shí)現(xiàn)文檔一體化,所有的檔案信息都會(huì)被計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收,并按照設(shè)定的程序自動(dòng)地進(jìn)行分類歸檔。實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、智能化,不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運(yùn)、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史,使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動(dòng)中徹底解脫出來(lái),而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì)的功能,展現(xiàn)檔案的自身價(jià)值,提品質(zhì)案工作者的社會(huì)地位。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已是必然的發(fā)展趨勢(shì)。因此,每一位檔案工作者都要有緊迫感,努力學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí),把檔案管理提升到一個(gè)全新的水平。
總之,加強(qiáng)干部人事檔案的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而重要的基礎(chǔ)性工作,我們要?jiǎng)?chuàng)新工作思路,不斷提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量。
人事檔案論文:人事檔案信息化管理工作論文
【摘要】
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎(chǔ)。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時(shí)對(duì)人事檔案信息化管理的途徑進(jìn)行了具體的闡述。
【關(guān)鍵詞】
人事檔案 信息化管理 必要性途徑
近年來(lái)，信息技術(shù)開(kāi)始在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，這不僅有效的提升了人事檔案管理現(xiàn)代化的水平，而且為什么各單位人事檔案信息管理提供了的保障。將人事檔案管理技術(shù)與信息化技術(shù)有效的結(jié)合起來(lái)，加快推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)，這不僅是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且能夠更好的將人事檔案在人事工作中重要作用發(fā)揮出來(lái)，為人事檔案的健康發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。
1人事檔案信息化管理的必要性
1.1信息化管理有利于人事檔案利用率的提升
人事檔案作為國(guó)家和企事業(yè)單位不可或缺的重要工某些人，其是對(duì)個(gè)人信息的真實(shí)記錄，而且與每一個(gè)職工的切身利益息息相關(guān)。人事檔案還是單位人事部門(mén)對(duì)個(gè)人進(jìn)行管理的重要憑證，是各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。在單位選拔人才及干部隊(duì)伍建設(shè)中具有非常重要的作用。通過(guò)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，有利于人事檔案利用率的提升，特別是當(dāng)前人事檔案使用頻率不斷提高的新形勢(shì)下，加快人事檔案信息化管理更具有必要性。
1.2信息化管理有利于人事檔案管理效率的提高
長(zhǎng)期以來(lái)在檔案工作中一直采用紙質(zhì)載體進(jìn)行保管，而且檔案的收集、整理和利用也都是手工的方式，檔案管理人員不僅工作量較大，而且工作效率很難提高。通過(guò)將信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，只需要將個(gè)人信息數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就可以反復(fù)對(duì)其進(jìn)行查閱和使用，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，不僅工作效率得以提高，而且數(shù)字檔案更易于保存和查詢，有效的提升了檔案的利用率，同時(shí)檔案管理成本也得以降低。
1.3人事檔案信息化管理是必然趨勢(shì)
信息化發(fā)展已成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)從檔案管理的改革工作中我們也不難看出，信息化發(fā)展作為檔案管理改革的總方向。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好的運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，通過(guò)對(duì)人事檔案各類信息進(jìn)行編輯、管理、存儲(chǔ)和檢索，提供更及方便的人事檔案信息利用，加快推動(dòng)檔案信息資源共享的步伐。
2人事檔案信息化管理的途徑分析
2.1提高人事檔案管理的信息化意識(shí)
在當(dāng)前社會(huì)知識(shí)信息進(jìn)代，人們對(duì)信息的需求量不斷增加，在這種情況下，作為檔案管理人員，需要努力提高自身的信息化意識(shí)，更好的推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。特別是在當(dāng)前人事檔案管理工作中還存在著手工管理的方式，這就需要加快向數(shù)字管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，確保人事檔案接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用實(shí)現(xiàn)一體化，確保人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，電子檔案作為人事檔案信息和資源建設(shè)的重要內(nèi)容，通過(guò)加快檔案信息化建設(shè)，可以更好的使人事檔案為人事管理工作提供品質(zhì)的服務(wù)，利用科學(xué)、先進(jìn)的人事檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的高效化，確保人事檔案管理質(zhì)量的提升。而且在信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，不僅提高了檔案查閱的效率，而且檔案內(nèi)容也得以更加豐富，實(shí)現(xiàn)了人事檔案的無(wú)紙化閱檔。
2.2加快人事檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)雖然在信息的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、及名冊(cè)和表格的快速生成方面具有較大的優(yōu)勢(shì)，但在正常對(duì)人事干部進(jìn)行提拔及考察時(shí)需要對(duì)其政歷、組織鑒定和考核材料等內(nèi)容進(jìn)行查閱，這是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法提供的。所以需要進(jìn)行全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，有效的提高人事檔案利用的效率，通過(guò)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)雖能進(jìn)行人員信息的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、分析，并能快速生成各種名冊(cè)和表格，但組織、人事部門(mén)在選拔、考察干部時(shí)經(jīng)常會(huì)查閱其簡(jiǎn)歷、政歷、組織鑒定、考核材料等內(nèi)容，這些則是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法提供的。為深化人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，提高人事檔案利用工作的效率，滿足利用者的需求，保護(hù)實(shí)體檔案，全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)就顯得尤為重要。建立一個(gè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，利用者通過(guò)屏幕就可以方便地查閱并按要求摘錄打印了。建成技術(shù)先進(jìn)、功能完善的人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部管理部門(mén)、單位之間以及上級(jí)主管部門(mén)對(duì)全國(guó)人事檔案信息資源的共享。
2.3加強(qiáng)人事檔案信息動(dòng)態(tài)化管理
人事檔案的管理不能再拘泥于傳統(tǒng)的統(tǒng)一模式，可以不斷的充實(shí)本人的一些個(gè)性資源，使檔案材料和信息得以不斷的充實(shí)和完善。同時(shí)現(xiàn)在人員流動(dòng)性較大，所以需要加快人事檔案信息的更新速度，使之與人員流轉(zhuǎn)的速度相協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的動(dòng)態(tài)化管理，完成人事檔案信息的電子檔案的建立，使現(xiàn)代化手段在人事檔案信息動(dòng)態(tài)化管理過(guò)程中得以有效的建立，從而有效的提高人事檔案的使用價(jià)值。
2.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建信息平臺(tái)
在當(dāng)前人事檔案管理工作中，需要構(gòu)建完善的人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，各單位人事檔案可以通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)接，確保干部檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)。而且人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系構(gòu)建以后，有利于提升人事檔案管理效率，為人事檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)起到積極的作用。另外，為了能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，則需要人事管理機(jī)構(gòu)要進(jìn)行信息中心的設(shè)置，做好人事信息化管理的指導(dǎo)和技術(shù)支持工作，更好的對(duì)人事信息流動(dòng)渠道進(jìn)行規(guī)范，履行好人事信息收集和的重要職責(zé)。人事信息資料是人事管理工作的重要基礎(chǔ)，當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，人員具有較大的流動(dòng)性，而且人事信息資料量較大，并且呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)的變化，這就需要建立科學(xué)的人事信息庫(kù)，并將人事信息庫(kù)與人事檔案管理有效的結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)一，有效的確保人事檔案利用過(guò)程中信息的性和實(shí)時(shí)性，為人事檔案管理工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。
3結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，相對(duì)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理工作存在一定的滯后性，為了能夠使人事檔案管理工作更好的與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求相適應(yīng)，則需要加快對(duì)人事檔案管理工作的完善和優(yōu)化，加快推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)工作，為人事檔案更好的服務(wù)于人事管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
作者：凌玲 單位：黑龍江省哈爾濱水文局
人事檔案論文:企業(yè)人事檔案信息化管理論文
【摘要】
企業(yè)人事檔案主要記錄了企業(yè)職工的詳細(xì)信息，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展選拔人才提供了參考。過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)企業(yè)一直運(yùn)用傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行人事檔案管理，管理效率比較低，而且難以充分發(fā)揮出人事檔案的作用，已然不能符合現(xiàn)代社會(huì)的需求。為此，企業(yè)需要采用信息化的手段來(lái)管理人事檔案，以便能夠?yàn)槠髽I(yè)、職工發(fā)展提供幫助。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)人事檔案 信息化管理
企業(yè)采取信息化的手段來(lái)管理人事檔案具有非常多的優(yōu)勢(shì)。比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠在檔案信息系統(tǒng)上直接查找職工信息，而省去了人工查找的時(shí)間。另外，信息化管理方式能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案資源的智能化管理，可以依據(jù)程序進(jìn)行自動(dòng)分類、自動(dòng)分析、自動(dòng)加工等，這對(duì)提高人事檔案工作效益有著重要的意義。
1企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀分析
（1）缺乏完整性和適時(shí)性，未能在更廣泛的領(lǐng)域運(yùn)用。
早期人事檔案管理人員會(huì)根據(jù)相關(guān)規(guī)范來(lái)檔案立卷折，僅注重如何妥善保管，把完整性和保密性作為重中之重，人事檔案往往只是簡(jiǎn)單的材料堆砌與積累，并沒(méi)有對(duì)員工檔案信息展開(kāi)更為詳細(xì)的分析與運(yùn)用，再加之，因?yàn)槠髽I(yè)人事檔案自身就存在著一定的滯后性，記錄的信息可能與職工現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)并不相符，或者有很多現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)并沒(méi)有及時(shí)的更新，形成綜合性的信息材料，使我們無(wú)法進(jìn)行一些深層次的思考，更無(wú)法打開(kāi)人事工作的新局面，致使檔案使用效益甚微。
（2）目前在企業(yè)的人事檔案管理中，缺檔、斷檔和死檔的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。
之所以會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題，原因有很多，例如認(rèn)識(shí)檔案管理人員更換而未做好交接工作，或者企業(yè)的人員流動(dòng)較大等等。這些問(wèn)題的存在為企業(yè)人事管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了極大的不利影響，也不能使企業(yè)更好地掌握員工的動(dòng)態(tài)和現(xiàn)狀，不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制訂與實(shí)施。
（3）管理方法落后，工作效率低下。
長(zhǎng)期以來(lái)紙張一直都是有效管理檔案的主要媒介，但是隨著檔案內(nèi)容的不斷增加，各類檔案的打印、整理、裝訂、保存和查詢逐漸暴露出了一弊端，比如紙張長(zhǎng)時(shí)間的保存之后，會(huì)出現(xiàn)明顯的泛黃現(xiàn)象，而且字跡會(huì)變得模糊不清，查詢期間，需要從很多的檔案中進(jìn)行查找，便利性差，同時(shí)難以共享。近幾年，隨著信息量的增加，人力資源部作為大型企業(yè)的核心部門(mén)，檔案管理工作量越來(lái)越大，傳統(tǒng)的檔案管理方式逐漸陷入被動(dòng)。
（4）一直沿用的管理體制阻礙了信息化管理的發(fā)展。
這主要是因?yàn)樵缙诘墓芾眢w制將人事管理與檔案管理分離以及紙制檔案歸檔的滯后性使人力資源信息和人事檔案管理脫節(jié)，從而造成人員數(shù)據(jù)信息不完整。
2人事檔案管理信息系統(tǒng)的解決方案
隨著社會(huì)規(guī)范化、誠(chéng)信化程度的不斷提高和信息化時(shí)代的到來(lái)，人事檔案作為人力資源管理的憑證、參考和依據(jù)，必須引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，采取切實(shí)有效措施，充分利用員工素質(zhì)模型，用信息化建立、真實(shí)、詳細(xì)、連續(xù)的人事檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化與紙質(zhì)化雙軌制，提高人事管理水平，為合理使用人才，加強(qiáng)個(gè)人誠(chéng)信提供強(qiáng)有力的支撐和幫助。作為人力資源管理信息系統(tǒng)的延伸，通過(guò)系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)和管理體制的適當(dāng)調(diào)整，即可實(shí)現(xiàn)人事管理系統(tǒng)和人事檔案系統(tǒng)的連接，從而形成完整的個(gè)人信息檔案和與之對(duì)應(yīng)的規(guī)范化的人事電子檔案。人事檔案管理信息系統(tǒng)功能具體表現(xiàn)如下：
（1）人事檔案管理系統(tǒng)中詳細(xì)的記錄了企業(yè)人員的各項(xiàng)信息，這些信息實(shí)時(shí)更新，并且咪每年都上報(bào)中央企業(yè)。這樣中央企業(yè)要想了解某一個(gè)員工的信息，只需要查詢信息系統(tǒng)即可。這不僅節(jié)省了人員檢索檔案的時(shí)間，也減輕了工作人員的工作量。而且由于信息系統(tǒng)中所管理的人員信息都是近期動(dòng)態(tài)的信息，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能隨時(shí)了解到員工的表現(xiàn)情況，這對(duì)勞資管理意義重大。
（2）人事檔案信息化之后，便于組織部門(mén)對(duì)企業(yè)部門(mén)干部進(jìn)行考察。信息系統(tǒng)由于維護(hù)及時(shí)，澤人員更新快速，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠隨時(shí)查看員工個(gè)人的履歷表，各個(gè)部門(mén)干部的變動(dòng)情況。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就能夠掌握企業(yè)全體員工的素質(zhì)情況，以此作出合理的人員調(diào)整。
（3）系統(tǒng)不僅支持多種格式的電子文檔文件、圖片文件，還支持音頻及視頻文件，對(duì)于某些重要工作或（檔案）場(chǎng)景，可以錄音或利用攝像機(jī)拍攝，生成音（視）頻文件保存到電子檔案中，從而使人事檔案的記錄更加生動(dòng)具體。
（4）系統(tǒng)還可以對(duì)人事檔案進(jìn)行日常的管理，比如記錄人事檔案的借閱信息等各類信息。
3人事檔案信息化管理中注意的問(wèn)題
（1）進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。
人事檔案記錄的信息十分龐雜，而且前后所記錄的信息者相距時(shí)間比較長(zhǎng)，在記錄的過(guò)程中，因?yàn)橹骺陀^因素的影響，人事檔案中信息中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，很有可能會(huì)出現(xiàn)前后不一致，或者出現(xiàn)相同的信息記錄不同情況。所以企業(yè)人事檔案的信息化系統(tǒng)建設(shè)前提條件就是做好信息數(shù)據(jù)的整合工作，保障所獲得信息是正確的信息。這項(xiàng)工作十分繁瑣，需要花費(fèi)非常長(zhǎng)的時(shí)間，盡管如此，也需要人事檔案信息建設(shè)者努力做到這一點(diǎn)，因?yàn)槿耸聶n案中所記錄的錯(cuò)誤的信息沒(méi)有任何的意義，而且可能會(huì)引發(fā)更嚴(yán)重的問(wèn)題。
（2）轉(zhuǎn)變管理思路，努力做到人事管理與人事檔案管理相結(jié)合。
目前我國(guó)企業(yè)的人事檔案管理和人事管理分別由不同人員進(jìn)行管理，有的是兩個(gè)部門(mén)管理，這樣在檔案收集、信息錄入及檔案移交歸檔案方面就存在諸多不便，筆者認(rèn)為：人事及檔案管理應(yīng)該統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)從人事材料的收集、錄入、歸檔及管理的一體化操作。
（3）注重培養(yǎng)人事檔案管理人員的各方面素質(zhì)，尤其是政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)人事檔案信息化管理起著不可替代的作用，但是人依然起著決定性作用的重要因素。為此，企業(yè)定要對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，以使其能夠掌握的人事檔案信息管理技術(shù)，知識(shí)層次更加深入。因?yàn)槿耸聶n案管理工作特別強(qiáng)調(diào)責(zé)任，為此，企業(yè)必須著重對(duì)管理人員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，以使管理者擁有非常高的政治覺(jué)悟，擁有政治責(zé)任感，并且具有一定的政治辨別能力。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，可知人事檔案管理工作作為企業(yè)管理內(nèi)容之一，企業(yè)充分的重視，這不僅有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展，也能夠?yàn)槿耸聶n案管理事業(yè)作出一定的貢獻(xiàn)。企業(yè)人事檔案管理部門(mén)要轉(zhuǎn)變管理思路，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理模式，以使企業(yè)人事檔案管理能夠與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展。
作者：劉波 單位：赤峰熱電廠
人事檔案論文:人事檔案信息人事管理論文
一、人事檔案信息是了解員工的直接材料
（一）人事檔案的基本信息
人事檔案是企業(yè)了解員工信息的直接途徑。檔案是歷史的真實(shí)記錄，企業(yè)通過(guò)檔案可以清楚地了解員工過(guò)去的工作軌跡，可、地了解員工，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做到知人善任、選賢舉能，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)。在人事檔案中一般會(huì)顯示員工的免冠照片，企業(yè)可以通過(guò)照片直觀地看到員工的相貌氣質(zhì)，為企業(yè)人力資源部門(mén)給員工安排崗位提供依據(jù)。相貌氣質(zhì)清麗溫婉的女員工可以安排在前臺(tái)接待或秘書(shū)的崗位，既能體現(xiàn)出企業(yè)的良好形象，又能使員工的外貌資源得到充分的開(kāi)發(fā)利用。外表和藹、有親和力的員工，可以被安排在售后服務(wù)部門(mén)。一般需要售后服務(wù)的客戶心情都相對(duì)急躁，有親和力，性格溫和的員工能促使客戶心情舒緩，情緒冷靜。合理、高效的員工職業(yè)安排可以促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。雖然企業(yè)用人不能以貌取人，但是在初級(jí)用人階段，這也是企業(yè)的選擇之一。在員工的基本信息中一般還會(huì)有年齡和婚姻狀況的信息顯示，企業(yè)可以根據(jù)員工的婚姻狀況為員工安排具體工作。例如，已婚，并且孩子年齡較小的員工，企業(yè)可能會(huì)選擇安排盡量少出差或者不出差的工作；對(duì)于富有活力，尚未結(jié)婚的年輕員工，企業(yè)可能給他們安排更富挑戰(zhàn)性的工作。員工的基本信息是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)，為人員安排提供基礎(chǔ)性的資料。
（二）人事檔案的潛在信息
在人事檔案信息中，員工的工作經(jīng)歷也是一個(gè)十分重要的信息源。員工曾經(jīng)的交際圈將可能會(huì)給現(xiàn)在的工作帶來(lái)一些有利的因素。所謂的人脈關(guān)系就成為人事檔案信息中的潛在信息，同時(shí)也是員工給企業(yè)提供的隱形資源。企業(yè)的人力資源部門(mén)可以依據(jù)員工曾經(jīng)的工作環(huán)境，工作特點(diǎn)以及工作成績(jī)?yōu)閱T工安排適合的崗位和提供發(fā)展空間。在人事管理工作中，員工潛在的信息應(yīng)該比基本的、直觀的信息更受重視。潛在信息在某種程度上也是員工尚待挖掘的資源。企業(yè)應(yīng)該利用員工所有的資源，無(wú)論智力資源、體力資源還是人脈資源。在資源共享的時(shí)代里，廣闊的朋友圈往往能給企業(yè)帶來(lái)意外的商機(jī)，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中也能處于不敗之地。此外，人事管理相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)該對(duì)員工的人事信息進(jìn)行合理的保密存儲(chǔ)，不要未經(jīng)本人許可隨意透露員工的個(gè)人信息，以免對(duì)企業(yè)和個(gè)人造成不必要的困擾和損失。
二、人事檔案信息為員工合理調(diào)配提供信息
（一）人事檔案信息為合理安排員工工作內(nèi)容提供參考
人事檔案信息將為企業(yè)人力資源部門(mén)合理安排員工崗位提供的信息。在現(xiàn)代企業(yè)招聘過(guò)程中，企業(yè)往往更傾向于招聘具有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員。而現(xiàn)今，城市間人口流動(dòng)量大，工作更換頻率，許多人一年之內(nèi)就換了幾個(gè)工作。人們的工作觀念已經(jīng)不像多年之前，尋找“鐵飯碗”“終身制”的職業(yè)了。有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員，尋找薪資福利待遇更豐厚的職業(yè)和企業(yè)。年輕人雖然工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺，但是有朝氣，有熱情，更傾向于尋找發(fā)展?jié)摿Υ蟮穆殬I(yè)和能為自己提供更多發(fā)展空間的企業(yè)。人事管理部門(mén)應(yīng)該查閱員工檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料,結(jié)合工作意向，薪資要求等來(lái)合理安排員工的工作，把真正能為企業(yè)服務(wù)，能為行業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的人才發(fā)掘出來(lái)，并高效地利用起來(lái)。
（二）人事檔案信息是員工晉升、裁撤的重要參考
人事檔案信息常常會(huì)記錄著員工的各項(xiàng)工作成績(jī)。在用人過(guò)程中對(duì)定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總歸入本人檔案，因此，用人單位在人員錄用、晉級(jí)、考核時(shí)，都會(huì)經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績(jī)等情況，從而地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中遵循優(yōu)勝劣汰的規(guī)律，在經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)，很有可能遭受打擊甚至是重創(chuàng)。此時(shí)，企業(yè)為了減輕經(jīng)濟(jì)壓力以保存實(shí)力，必然會(huì)選擇裁員，那么人事檔案中的相關(guān)信息就會(huì)為人力資源部門(mén)的裁員活動(dòng)提供參考。工作成績(jī)不突出，工作能力相對(duì)薄弱，人際交往欠佳的員工都可能成為裁撤對(duì)象。這些對(duì)企業(yè)參與下一輪競(jìng)爭(zhēng)工作幫助甚微的員工被裁撤，也是企業(yè)內(nèi)部整頓的一部分，為企業(yè)今后立足，發(fā)展提供了保障。與此同時(shí)，在人事檔案顯示中，工作成績(jī)突出，有上進(jìn)心，有合作精神、富于創(chuàng)造力，敢于迎接挑戰(zhàn)的員工，自然會(huì)被發(fā)掘、重用，成為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。人事檔案是記錄員工成長(zhǎng)歷程的重要信息庫(kù)，是人事管理部門(mén)為人員發(fā)展制定方向的重要參考資料，是員工今后選擇職業(yè)的參考之一，也是企業(yè)定位員工和員工尋找自我認(rèn)同的重要資料。
三、人事檔案信息為社會(huì)保障情況提供參考資料
（一）人事檔案信息為國(guó)家提供勞動(dòng)保險(xiǎn)情況
人事檔案信息不僅是企業(yè)人力資源管理部門(mén)選拔、任用人員的依據(jù)，同時(shí)也是國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)統(tǒng)計(jì)、調(diào)查的依據(jù)。中國(guó)正處于社會(huì)改革時(shí)期，面對(duì)人口基數(shù)大，人口流動(dòng)性強(qiáng)等社會(huì)現(xiàn)狀，相對(duì)的人事管理檔案將為國(guó)家的人口統(tǒng)計(jì)、升學(xué)率、就業(yè)情況、生育情況以及子女教育等情況的了解、掌握提供相對(duì)的依據(jù)。面對(duì)中國(guó)人口老齡化的趨勢(shì)，建立相對(duì)公平、完善的勞動(dòng)保險(xiǎn)制度的呼聲也越來(lái)越高。而科學(xué)、合理的勞動(dòng)保險(xiǎn)制度的建立也要依據(jù)企業(yè)職工的人事檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。人事檔案信息對(duì)員工來(lái)說(shuō)是十分重要的工作證明。在人事檔案中包含了員工工資金額，個(gè)人收入繳稅情況以及各種保險(xiǎn)的繳費(fèi)情況，是員工各種社會(huì)信息的集合體。國(guó)家相關(guān)部門(mén)將根據(jù)企業(yè)職工的各項(xiàng)社會(huì)信息制定并兼顧全社會(huì)勞動(dòng)者利益的勞動(dòng)保障機(jī)制和勞動(dòng)保險(xiǎn)體制，為勞動(dòng)者日后的養(yǎng)老問(wèn)題制定科學(xué)、可行的方案，為所有勞動(dòng)者提供應(yīng)有的社會(huì)保障。
（二）人事檔案信息為國(guó)家提供醫(yī)療保險(xiǎn)情況
人事檔案信息中除了勞動(dòng)保險(xiǎn)信息之外，另一項(xiàng)重要信息就是醫(yī)療保險(xiǎn)信息。中國(guó)現(xiàn)在的“看病貴，看病難”問(wèn)題十分突出，成為國(guó)家和社會(huì)亟待解決的問(wèn)題，社會(huì)各方面都在獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，希望盡快盡早解決這個(gè)關(guān)乎全國(guó)人民就醫(yī)看病難的問(wèn)題。人事檔案信息可以為醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)政策制定部門(mén)提供員工的醫(yī)療保險(xiǎn)繳納信息作為醫(yī)保制度建設(shè)的參考資料。促使國(guó)家相關(guān)部門(mén)制定出更合理、更有利于企業(yè)職工的醫(yī)保制度。人事檔案中的各項(xiàng)信息都有助于國(guó)家制定相關(guān)政策更具普遍性、廣泛性。在人事管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該盡量保障人事檔案信息的真實(shí)性和性，這不僅是對(duì)企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)，也是對(duì)員工負(fù)責(zé)，更是對(duì)國(guó)家各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)。人事檔案信息應(yīng)該用在正確的地方，為企業(yè)員工和國(guó)家提供更多更具體的人事信息。
四、結(jié)語(yǔ)
人事檔案信息具有其特殊性，其中包含了眾多詳細(xì)的個(gè)人信息，是對(duì)一個(gè)職工個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績(jī)的原始記錄,不僅是職工享受各種社會(huì)待遇的憑據(jù),解決勞動(dòng)糾紛的依據(jù)，關(guān)系到職工的切身利益,是職工接續(xù)保險(xiǎn)、享受各項(xiàng)福利待遇的重要依據(jù)；更可以用于企業(yè)對(duì)人才的選拔、任用、晉升、裁撤等諸多方面，也可用于國(guó)家的各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)過(guò)程中，為國(guó)家相關(guān)體制、機(jī)制的建立提供相對(duì)的依據(jù)。人事檔案信息不僅是個(gè)人的信息匯總，也代表著整個(gè)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程和發(fā)展特點(diǎn)。人事管理部門(mén)應(yīng)該妥善保管，不要隨意存放，造成泄露、丟失等不良后果。人事檔案是個(gè)人重要的信息資料，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人事檔案信息的重要性，并把人事檔案信息用于正途，為企業(yè)、員工和國(guó)家謀福利。
作者：李元琳 單位：河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局第四地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查院
人事檔案論文:人事檔案現(xiàn)代信息化管理論文
1人事檔案管理現(xiàn)實(shí)狀況
當(dāng)前，人事檔案管理采用的工作體制、實(shí)踐模式以及方式方法較為單一，存在內(nèi)容陳舊、手段滯后的問(wèn)題。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速更新，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域之中的應(yīng)用，令整體社會(huì)向著信息化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。以往的人事檔案工作體制無(wú)法快速適應(yīng)社會(huì)的快速更新發(fā)展。較多信息快速的拓展以及更新，因而傳統(tǒng)體制無(wú)法符合現(xiàn)代人事檔案工作需要，有關(guān)配套軟件工具的開(kāi)發(fā)研究并不完善，進(jìn)而影響了人事檔案信息化管理的程度。
2人事檔案信息化管理重要意義
人事檔案管理具體面向企業(yè)工作人員、專業(yè)技術(shù)員工以及不同類別崗位員工基礎(chǔ)信息進(jìn)行匯總，進(jìn)而對(duì)形成的有關(guān)檔案資料做進(jìn)一步的整理，并可為企業(yè)單位的人力資源工作提供有用的檔案資料。人事檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化管理具有重要的意義與作用，倘若在日常管理任務(wù)之中采取必要的信息化工作方式、進(jìn)行持續(xù)的發(fā)展創(chuàng)新，將無(wú)疑會(huì)令我們更明顯的提升任務(wù)質(zhì)量以及工作效率，對(duì)各類工作的順暢進(jìn)行極為有利。人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，更新了以往單純的手工錄入以及圖紙化工作方式，由長(zhǎng)遠(yuǎn)意義來(lái)講可有效的縮減人工成本，預(yù)防不必要的投入浪費(fèi)，合理的節(jié)約時(shí)間，使工作效率穩(wěn)步提升，并可為人事管理工作提供更人性化的服務(wù)。另外，人事檔案信息化管理還對(duì)優(yōu)化制度建設(shè)、加緊改革創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。信息時(shí)代，人事工作體制持續(xù)的創(chuàng)新變革，尤其是事業(yè)單位人事工作條例的頒布，為其人事體制的變革以及進(jìn)一步規(guī)范提供了有效的參考依據(jù)，契合人事管理工作改革的根本需求。人們?cè)谛畔⒒墓ぷ髂Ｊ较驴烧嬲蓮?fù)雜的手工作業(yè)中脫離出來(lái)，使其有更多的精力與時(shí)間從事其他業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新發(fā)展、刻苦鉆研、掌握更新的技能與知識(shí)，進(jìn)而提升業(yè)務(wù)水平以及管理技能。
3人事檔案現(xiàn)代信息化管理方式
3.1提升人事檔案工作人員整體素質(zhì)
人事檔案信息化管理建設(shè)針對(duì)工作人員的技能水平要求提高到了全新的層次，即需要工作人員體現(xiàn)更高的專業(yè)素質(zhì)。信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，人事檔案工作離不開(kāi)綜合性人才，需要崗位員工掌握豐富的專業(yè)知識(shí)，并了解更多的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用技術(shù)，通過(guò)持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)、積極的參加培訓(xùn)以及不斷的創(chuàng)新，參照學(xué)習(xí)的內(nèi)容將計(jì)算機(jī)技術(shù)手段有效的融合到人事檔案工作之中。在熟練應(yīng)用一些工具軟件的同時(shí)，應(yīng)對(duì)人事檔案信息化管理技術(shù)做持續(xù)不斷的開(kāi)拓以及創(chuàng)新，進(jìn)而可真正改進(jìn)并研究開(kāi)發(fā)出符合自身單位特征的系統(tǒng)軟件。這樣一來(lái)便可快速推動(dòng)人事檔案工作信息化發(fā)展進(jìn)程，真正提升實(shí)踐工作水平。
3.2做好人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)以及維護(hù)
人事檔案管理信息化建設(shè)牽涉到人事檔案工作的各個(gè)層面，是極為系統(tǒng)且繁瑣的任務(wù)，針對(duì)人事檔案管理工作人員來(lái)講，需要錄入的信息量極為龐大，因此對(duì)于起初建設(shè)打造的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提出了較高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為此，應(yīng)快速創(chuàng)建起標(biāo)準(zhǔn)化的并能夠精準(zhǔn)錄入有關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。日常工作之中應(yīng)快速的補(bǔ)充并做好信息數(shù)據(jù)維護(hù)，保障人事檔案工作信息化建設(shè)可順暢的開(kāi)展。
3.3優(yōu)化人事檔案工作體制，強(qiáng)化安全性建設(shè)
以往的人事檔案工作體制在較多層面并不適合當(dāng)前時(shí)代快速發(fā)展步伐，為此，工作人員只有積極努力的學(xué)習(xí)掌握新型人事檔案工作體制，持續(xù)的在現(xiàn)實(shí)工作中優(yōu)化并拓展管理體制，方能提升工作體制可用性、適用性，發(fā)揮應(yīng)有的作用與價(jià)值。眾多人事檔案信息資料極為重要，其體現(xiàn)出整體性、客觀性、機(jī)密性、嚴(yán)肅性以及流動(dòng)性等特點(diǎn)。當(dāng)前有關(guān)信息化管理安全保障的應(yīng)對(duì)策略較多，然而也包含較多的安全隱患。在現(xiàn)實(shí)工作之中，檔案員工由于沒(méi)有形成較強(qiáng)的安全防護(hù)意識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行加密的方式方法不得當(dāng)，因而導(dǎo)致檔案信息資料不完整、機(jī)密信息泄露、重要數(shù)據(jù)丟失的狀況較多，使人事檔案管理工作蒙受了巨大的損失。由此不難看出，人事檔案管理工作的信息化建設(shè)對(duì)于安全保障工作極為重要，同時(shí)對(duì)于檔案資料以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的存放與應(yīng)用環(huán)境提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，需要工作人員掌握高水平的保密技術(shù)手段，同時(shí)形成敏銳、機(jī)警的洞察意識(shí)，科學(xué)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的加密功能，養(yǎng)成定期維護(hù)系統(tǒng)以及檢查漏洞的習(xí)慣，方能真正營(yíng)造出安全的人事檔案信息化管理運(yùn)行環(huán)境，創(chuàng)設(shè)明顯的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
4結(jié)論
人事檔案工作加強(qiáng)信息化管理建設(shè)極為重要，針對(duì)實(shí)踐工作中存在的現(xiàn)狀問(wèn)題，我們只有制定科學(xué)有效的工作策略，跟上時(shí)展步伐，方能持續(xù)的將人事檔案工作信息化建設(shè)提升到全新高度，為人事檔案工作事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新貢獻(xiàn)應(yīng)有力量。
作者：張博 單位：哈爾濱市人才服務(wù)局
人事檔案論文:博物館人事檔案管理論文
一、博物館人事檔案管理的作用
1.人事檔案管理對(duì)單位的作用
對(duì)博物館來(lái)說(shuō)，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個(gè)工作人員歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能地了解職工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)歸入個(gè)人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時(shí)，經(jīng)常會(huì)查閱人事檔案，考察其德、能勤、績(jī)等方面的情況，從而地了解每個(gè)人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對(duì)職工的作用
對(duì)每個(gè)職工來(lái)說(shuō)，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個(gè)方面：①它是每個(gè)職工成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案，記載著每個(gè)職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。個(gè)人轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等，都需要人事檔案“說(shuō)話”，它的作用不可被替代，如果沒(méi)有人事檔案，個(gè)人的權(quán)益無(wú)從得以保障，甚至可以說(shuō)它決定每個(gè)職工的命運(yùn)。②它是每個(gè)職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國(guó)家政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個(gè)人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映，它能為職工的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升等提供的及時(shí)手材料，是博物館人力資源管理和開(kāi)發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問(wèn)題
1.對(duì)人事檔案管理的作用認(rèn)識(shí)不夠。
沒(méi)有真正發(fā)揮其作用，人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡(jiǎn)歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會(huì)使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對(duì)人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。
博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長(zhǎng)等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過(guò)專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個(gè)性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會(huì)模糊了這種個(gè)性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工的實(shí)際情況。
3.對(duì)人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。
隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。沒(méi)有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無(wú)法達(dá)到無(wú)紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時(shí)也降低了博物館工作效率。
三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽(tīng)取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對(duì)、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時(shí)將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保障人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提品質(zhì)案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開(kāi)發(fā)新手段。及時(shí)快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過(guò)處理后，原來(lái)的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保障人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和性。
四、小結(jié)
人事檔案管理工作是博物館工作不可缺少的重要管理工作，認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的作用，分析其存在不足并找到解決的措施，充分有效利用人事檔案的價(jià)值，切實(shí)做好人事管理工作，對(duì)于促進(jìn)博物館工作具有積極意義。
作者：吳英華 單位：黑河市博物館
人事檔案論文:高校人事檔案數(shù)字化管理論文
一、檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀
（一）數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在問(wèn)題
很多高校人事檔案室已基本配備計(jì)算機(jī)，條件好的高校配備了掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備，但軟件系統(tǒng)未建設(shè)或未開(kāi)發(fā)利用，現(xiàn)代化管理硬件設(shè)備形同虛設(shè)，不能發(fā)揮其作用，影響了檔案管理方式的轉(zhuǎn)型。數(shù)字化管理人事檔案的基礎(chǔ)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)字化系統(tǒng)管理是將人才信息資源分類存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。目前我國(guó)高校人事檔案系統(tǒng)建設(shè)處于初始階段，很多高校軟件系統(tǒng)未配置，一方面是資金問(wèn)題。建設(shè)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)需要一定的資金，目前高校人事檔案管理資金不足，系統(tǒng)建設(shè)資金未配置；另一方面管理人員水平問(wèn)題。高校人事檔案管理人員計(jì)算機(jī)管理水平較低，不能掌握系統(tǒng)管理。
（二）缺乏現(xiàn)代化的檔案工作者
一支現(xiàn)代化檔案管理隊(duì)伍是數(shù)字化管理檔案的根本保障。數(shù)字化管理人事檔案，必須有專人管理和維護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。及時(shí)，目前一些高校人事檔案管理員人手不夠，專職管理人員較少，大多是兼職或臨時(shí)工，只能應(yīng)對(duì)日常的管理和查閱工作；第二，具備檔案專業(yè)本科及以上學(xué)歷人員較少，專業(yè)人才匱乏；第三，系統(tǒng)操作水平不高。很多高校人事檔案管理員計(jì)算機(jī)管理能力和水平普遍偏低，不能勝任系統(tǒng)管理操作，落后于現(xiàn)代化管理要求。而數(shù)字化管理檔案對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作有一定要求，必須具備信息儲(chǔ)存、信息加工、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)操作和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等能力和水平。
二、數(shù)字化管理高校人事檔案的對(duì)策
（一）更新觀念
實(shí)現(xiàn)高校人事檔案數(shù)字化管理，首先領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視檔案管理人員的再教育，加強(qiáng)檔案管理人員現(xiàn)代化管理能力的培養(yǎng)，灌輸現(xiàn)代化管理理念和方法；其次，高校人事檔案管理工作者必須改變守舊思想，主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化辦公知識(shí)，提高計(jì)算機(jī)操作水平，提高軟件系統(tǒng)管理能力，熟練掌握現(xiàn)代化管理方法，成為新世紀(jì)檔案管理人才。
（二）修訂《干部人事檔案管理?xiàng)l例》
《條例》規(guī)范了紙質(zhì)檔案管理的工作程序和管理規(guī)則，且強(qiáng)調(diào)干部人事檔案的保密性，“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”，“嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案”，數(shù)字化管理檔案中的“信息化公開(kāi)”的要求無(wú)疑與《條例》相沖突，《條例》只適用紙質(zhì)檔案，未明確數(shù)字化管理檔案的歸檔定義及法律效果，未規(guī)范數(shù)字化管理程序，因此實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理人事檔案必須修訂《條例》，才能保障數(shù)字化檔案信息合法性，保障高校人事檔案數(shù)字化管理有據(jù)可依，有章可循，促進(jìn)資源信息共享。
（三）建立數(shù)據(jù)庫(kù)
高校人事檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，必須建立數(shù)據(jù)庫(kù)，配置軟件管理系統(tǒng)，系統(tǒng)建設(shè)可根據(jù)各高校發(fā)展規(guī)模而定，規(guī)模大的高校可配置容量大，包容性強(qiáng)，性能好的軟件管理系統(tǒng)，容量大的系統(tǒng)適應(yīng)面廣，使用年限長(zhǎng)；規(guī)模小的高校，可利用高校計(jì)算機(jī)專業(yè)人才資源豐富的特點(diǎn)，聘請(qǐng)本校軟件系統(tǒng)專家開(kāi)發(fā)實(shí)用性較強(qiáng)的人事檔案管理系統(tǒng)，錄入系統(tǒng)時(shí)以人為單位，設(shè)置格式化分類管理，按十大類設(shè)置管理區(qū)，如設(shè)置職稱區(qū)、職務(wù)區(qū)、學(xué)歷區(qū)、業(yè)績(jī)區(qū)、培訓(xùn)區(qū)、工資區(qū)、考核區(qū)、政治面貌區(qū)、健康檔案區(qū)等。此軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)實(shí)用，學(xué)習(xí)操作方便，有利于系統(tǒng)的更新與維護(hù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理檔案基礎(chǔ)。
（四）強(qiáng)化系統(tǒng)的管理與維護(hù)
及時(shí)，遵守管理程序。高校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，必須嚴(yán)格遵守管理程序，由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)系統(tǒng)。正確、真實(shí)、輸入人才信息，進(jìn)行系統(tǒng)分類、錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)處理等工作程序；第二，規(guī)范操作。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)需定期變更數(shù)據(jù)信息，在保障人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)完整、真實(shí)和的基礎(chǔ)上，增添新的檔案信息，同時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤信息必須及時(shí)修正，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及更新時(shí)，必須及時(shí)記錄更正內(nèi)容，注明更正信息原因、原信息內(nèi)容及更新后的信息內(nèi)容，記錄更正人，更正時(shí)間及地點(diǎn)；第三，及時(shí)更新系統(tǒng)。系統(tǒng)陳舊是導(dǎo)致信息丟失的主要因素，因此，為了減少人事檔案數(shù)據(jù)信息的丟失，必須更新管理設(shè)備，提高管理水平，加強(qiáng)數(shù)字化管理和技術(shù)處理，采用備份存儲(chǔ)、拷貝備存、仿真、保護(hù)原載體等措施，保障檔案信息資源在新技術(shù)條件下品質(zhì)保存、快速檢索、有效利用；第四，及時(shí)處理系統(tǒng)信息。
檔案數(shù)字化管理是將原紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，處理后進(jìn)入數(shù)字化管理系統(tǒng)，為保障高校人事檔案信息多方位利用和備份存儲(chǔ)，必須利用一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去模擬另一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作來(lái)保護(hù)檔案數(shù)字化管理，做到有備無(wú)患，延長(zhǎng)數(shù)字化檔案信息壽命；第五，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移。為保障存儲(chǔ)的數(shù)字信息能及時(shí)正常讀取和輸出，必須將重要的檔案信息進(jìn)行備份存儲(chǔ)，有時(shí)必須對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)移，這是在原信息格式或其它硬件、軟件無(wú)法正常操作情況下，進(jìn)行數(shù)字信息格式改變，以便保障人事檔案信息資源不被遺失，使數(shù)字信息從原有的技術(shù)環(huán)境遷移到新的技術(shù)平臺(tái)，對(duì)保護(hù)數(shù)字信息具有重要意義。
三、總結(jié)
總之，檔案數(shù)字化管理是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息時(shí)代，提品質(zhì)案管理工作人員數(shù)字化管理能力，是當(dāng)務(wù)之急。只有更新發(fā)展觀念，與時(shí)俱進(jìn)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)系統(tǒng)管理，對(duì)人事檔案信息資源合理存儲(chǔ)，及時(shí)更新，不斷完善管理方法和手段，科學(xué)管理數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)，才能使人事檔案的管理日臻完善。
作者：汪水英 王文華
人事檔案論文:學(xué)校傳統(tǒng)人事檔案管理論文
1傳統(tǒng)人事檔案管理存在的不足
1.1傳統(tǒng)人事檔案模式比較僵硬
屬于靜態(tài)式管理，把工作重心放在了管理控制上，帶有嚴(yán)重的政治色彩，往往忽視了人事檔案的服務(wù)功能。要求教職工要無(wú)條件的服從檔案管理者的要求，即提供檔案材料和所需文件，但教職工如果需要查詢檔案資料或查看檔案信息時(shí)卻需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示。只有少數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以查看，成了領(lǐng)導(dǎo)管理下屬的工具，嚴(yán)重制約了人事檔案的服務(wù)功能。這就造成很多教職工對(duì)檔案不重視，覺(jué)得和自己工作學(xué)習(xí)沒(méi)關(guān)系，這是我們的人事檔案管理者不能很好的將人事檔案的“服務(wù)”功能發(fā)揮出來(lái)造成的。
1.2檔案材料單一。
傳統(tǒng)的人事檔案是以記載收錄個(gè)人政治面貌為主，家庭出生、社會(huì)關(guān)系等單一內(nèi)容為主。記載教職工平時(shí)工作表現(xiàn)、文化進(jìn)修程度、心理健康狀況、學(xué)生評(píng)分高低等方面的材料較少。
2創(chuàng)新人事檔案管理工作的措施
2.1充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的重要性
我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái)，經(jīng)濟(jì)生活水平有了很大的提高。企事業(yè)單位的用人形式也發(fā)生了極大變化，人們就業(yè)的自由度和流動(dòng)頻率越來(lái)越快。越來(lái)越多的人由原來(lái)的“鐵飯碗，一端一輩子”變?yōu)榭勺杂蛇x擇單位高度自由的社會(huì)人。人事檔案的重要性也減弱了，對(duì)人才制約作用已失去效力。這就造成一些人對(duì)人事檔案產(chǎn)生錯(cuò)誤的看法。認(rèn)為檔案已經(jīng)起不到什么作用了，甚至可有可無(wú)的思想。這對(duì)人事檔案的發(fā)展及其不利，不能真正發(fā)揮人事檔案價(jià)值的實(shí)用性，我國(guó)教育制度改革不斷深化，使各學(xué)校間教師和學(xué)生的流動(dòng)性更強(qiáng)，同時(shí)也對(duì)人才信息需求更加急迫。人事檔案做為反映個(gè)人經(jīng)歷，德才表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程，是衡量一個(gè)人是否能勝任此工作的重要依據(jù)。因此我們必須提高對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)。
2.2改變以往的靜態(tài)式人事檔案管理，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
學(xué)校的人事檔案是記錄學(xué)校教師在平時(shí)教學(xué)、科研、社會(huì)活動(dòng)中形成的完整反映教師個(gè)人的勞動(dòng)成果和智慧及獎(jiǎng)懲經(jīng)歷，也反映了學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的水平、師資力量，是教師評(píng)職稱、考核等重要的依據(jù)。因此學(xué)校人事檔案管理方式要以人為本，做到為全體教職工服務(wù)的“人性化”服務(wù)理念，并為教職工德、育、體發(fā)展提供保障。建立教師成長(zhǎng)檔案。為每一位教師編制一份個(gè)人成長(zhǎng)檔案，檔案資料以學(xué)歷程度、所學(xué)專業(yè)、教學(xué)課程、論文獲獎(jiǎng)情況、學(xué)生對(duì)教師的滿意度、有無(wú)研究課題等為內(nèi)容。教師成長(zhǎng)目標(biāo)以鄰近相關(guān)學(xué)校或本地區(qū)教師發(fā)展水平作為參照物，制定相應(yīng)的目標(biāo)管理辦法。例如本校各教師的特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)，那些是老師的斷角，那些是本學(xué)校大部分教師都欠缺的，并以動(dòng)態(tài)形式公示。這樣教師對(duì)自己的狀況十分清晰，能夠及時(shí)糾正自己的失誤和不足，做到早準(zhǔn)備、早修正。使人事檔案的管理切合不同類型專業(yè)技術(shù)人才的成長(zhǎng)、發(fā)展規(guī)律，滿足學(xué)校教職員工的專業(yè)發(fā)展需求。
2.3人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)變功能定位，實(shí)現(xiàn)“績(jī)效化”
傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展了，現(xiàn)在很多單位的人事檔案管理還是按以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理方式，在檔案功能定位上還是按照“政治化”的管理，是阻礙人事檔案發(fā)展的絆腳石，功能的單一性，使得人事檔案發(fā)揮不出應(yīng)有的“績(jī)效”作用。現(xiàn)在我國(guó)高中以下義務(wù)教育階段實(shí)行績(jī)效工資改革，績(jī)效改革涉及教師的崗位工資核定、績(jī)效的核算等。而這些改革的依據(jù)很大一部分是來(lái)自人事檔案的信息。因此我們?cè)谝院蟮臋n案工作中必須突出檔案的“績(jī)效”信息功能，更好地發(fā)揮檔案的實(shí)用性。
2.4強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮檔案功能的多樣性
國(guó)家教委6號(hào)令明確指出：“學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一”。人事檔案反映了學(xué)校教職工和領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人的成長(zhǎng)歷史和業(yè)績(jī)，是選撥人才的重要依據(jù)。所以，管好學(xué)校人事檔案對(duì)于人力資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。但由于歷史、客觀原因，學(xué)校包括社會(huì)單位對(duì)于人事檔案缺乏理解與重視。認(rèn)為可有可無(wú)，只要有個(gè)人專門(mén)保管即可。沒(méi)有對(duì)人事檔案應(yīng)發(fā)揮的作用引起重視。要從“重藏輕用”向多元化的開(kāi)發(fā)利用轉(zhuǎn)變。人事檔案怎樣才能更好地為學(xué)校師生服務(wù)需要我們檔案管理者不斷探索和發(fā)現(xiàn)。由傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的收集整理，向多元化的開(kāi)發(fā)利用轉(zhuǎn)變。人事檔案的開(kāi)發(fā)主要包括：一是對(duì)人事檔案信息來(lái)源的發(fā)掘及人事信息的收集、整理。如擴(kuò)大對(duì)教師人事信息的收集范圍，對(duì)學(xué)校干部增加收集信息種類等。二是對(duì)手里的人事檔案信息進(jìn)行重組、甄別、篩選，增加人事檔案信息的時(shí)效性和利用價(jià)值，使得檔案信息在學(xué)校教學(xué)、科研、干部選撥等方面有廣闊的用途。三人事檔案信息化，建立電子人事檔案，并動(dòng)態(tài)化加工和重組，滿足現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)人事檔案的要求，使檔案信息的收集添加更加方便快捷，對(duì)人事檔案形成信息化、集約化、動(dòng)態(tài)化管理。
2.5提高人事檔案管理方法，加強(qiáng)人事檔案信息化程度
隨著電腦及網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上信息共享成為一種趨勢(shì)。信息化已貫穿我們生活的每個(gè)角落。我國(guó)把人事檔案信息化建設(shè)作為戰(zhàn)略重點(diǎn)在《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》提了出來(lái)。明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)和落實(shí)情況。人事檔案作為檔案事業(yè)的重要組成部分，在檔案信息化和教育信息化的新形勢(shì)下，人事檔案信息化必須進(jìn)快實(shí)施，并為教育信息化和檔案信息化服務(wù)。人事檔案信息化可實(shí)現(xiàn)干部、教師人事信息的“全文字檢索”擺脫以前傳統(tǒng)的庫(kù)房式管理模式。使檔案工作者從繁瑣的檔案收集、整理、保管、檢索等工作中擺脫出來(lái)。提高勞動(dòng)效率和工作質(zhì)量。增強(qiáng)了人事檔案工作的效率，因此人事檔案管理者要重視人事檔案信息化培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練，提高自己的業(yè)務(wù)水平，使得人事檔案管理水平得到提高，更好地為學(xué)校、社會(huì)單位服務(wù)。
2.6健全人事檔案的管理制度
健全的、規(guī)范化的人事檔案制度是檔案工作人員工作的有效依據(jù)，是教職工做好本職工作的前提和保障。人事檔案管理工作質(zhì)量的高低直接對(duì)學(xué)校其他職位的穩(wěn)定產(chǎn)生影響。因此人事檔案的管理必須緊跟人事工作要求，實(shí)現(xiàn)管理制度的規(guī)范化。人事檔案管理工作比較繁瑣，涉及的事項(xiàng)較碎，所以要有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)制約，我們?nèi)耸聶n案管理者要依據(jù)《干部檔案工作要求》并根據(jù)本學(xué)校人事檔案管理中的實(shí)際情況，完善本單位的人事檔案管理制度，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展做貢獻(xiàn)。應(yīng)明確人事檔案的接收、保管、查閱等細(xì)節(jié)，建立電子人事檔案信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)共享，方便查閱，進(jìn)一步提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
2.7提高人事檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)需要了。學(xué)校人事檔案服務(wù)對(duì)象已從過(guò)去單一的服務(wù)“少數(shù)人”，發(fā)展成為一個(gè)為全體教職工、學(xué)生等各個(gè)群體。學(xué)校人事檔案的任務(wù)、工作環(huán)境、管理模式等都發(fā)生著變化，這些都對(duì)人事檔案管理工作者提出了更高的要求，因此，廣大人事檔案工作者要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，順應(yīng)檔案信息化，功能多樣化的需求。信息化不僅要求人事檔案管理者具備良好的專業(yè)素質(zhì)、道德素養(yǎng)，還要有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力、創(chuàng)新意識(shí)。
作者：黃梅菊 單位：福建省南安市教育局
人事檔案論文:高校畢業(yè)生人事檔案管理論文
一、高校畢業(yè)生人事檔案的重要性
（一）高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)國(guó)家發(fā)展的重要性。
國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)在于人才的競(jìng)爭(zhēng)，高校畢業(yè)生作為我國(guó)人才隊(duì)伍中重要的組成部分，對(duì)于推動(dòng)國(guó)家的發(fā)展以及綜合國(guó)力的提升而言發(fā)揮著重要作用，在此過(guò)程中，高校畢業(yè)生人事檔案由于能夠?qū)Ξ厴I(yè)生的專業(yè)、學(xué)歷、品德、才干等作出反應(yīng)，因此可以作為實(shí)施人才競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略工作中的重要依據(jù)。同時(shí)高校畢業(yè)生人事檔案本身就是我國(guó)檔案管理事業(yè)中不可或缺的內(nèi)容，因此，做好高校畢業(yè)生人事檔案管理工作，無(wú)論是對(duì)于我國(guó)人力資源的發(fā)展還是對(duì)于我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展都發(fā)揮著重要作用。另外，高校畢業(yè)生人事檔案可以讓國(guó)家對(duì)高校畢業(yè)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、就業(yè)方向以及工作發(fā)展做出了解，這對(duì)于我國(guó)調(diào)整人才戰(zhàn)略、教育計(jì)劃以及促進(jìn)就業(yè)率的提升等可以發(fā)揮出參考作用。
（二）高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)社會(huì)用人單位的重要性。
高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)社會(huì)用人單位的重要性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是能夠讓企業(yè)更好的對(duì)人才做出選拔與分配，并更好的實(shí)現(xiàn)人盡其能。通過(guò)高校畢業(yè)生人事檔案，社會(huì)用人單位可以了解高校畢業(yè)生的學(xué)歷、在校表現(xiàn)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷，同時(shí)能夠了解學(xué)生的思想狀況與道德素質(zhì)，這些內(nèi)容能夠作為用人單位開(kāi)展人才選拔時(shí)的依據(jù)并提供參考作用；二是能夠讓企業(yè)更好的掌握員工信息與狀態(tài)，從而為企業(yè)人力資源管理工作提供依據(jù)。通過(guò)高校畢業(yè)生人事檔案，社會(huì)用人單位能夠在了解員工專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上為員工合理安排工作崗位，并為員工的考核與晉升提供必要依據(jù)。同時(shí)，根據(jù)高校畢業(yè)生人事檔案所反映出的各類信息，社會(huì)用人單位可以針對(duì)崗位需求以及員工能力素質(zhì)來(lái)合理安排員工培訓(xùn)，從而促進(jìn)畢業(yè)生對(duì)自身工作的盡快融入以及職業(yè)能力的提升。
（三）高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)畢業(yè)生自身的重要性。
高校畢業(yè)生人事檔案記錄著畢業(yè)生的各類信息，并且也能夠?qū)Ξ厴I(yè)生綜合素質(zhì)做出反映。一是在畢業(yè)生求職過(guò)程中，畢業(yè)生的人事檔案是社會(huì)企業(yè)事業(yè)單位人才招聘以及公務(wù)員考試錄用等方面都需要做出考察的重要內(nèi)容，在此過(guò)程中，畢業(yè)生人事檔案發(fā)揮著依據(jù)作用；二是在畢業(yè)生參加工作后的職務(wù)晉升、職稱評(píng)定、工齡計(jì)算以及保險(xiǎn)繳納等工作中，仍是檔案都發(fā)揮著憑證作用；三是高校畢業(yè)生人事檔案記錄著高校畢業(yè)生的職務(wù)、待遇以及福利等情況，所以可以作為畢業(yè)生對(duì)自身合法權(quán)益做出維護(hù)的重要憑證；四是畢業(yè)生人事檔案記錄著畢業(yè)生在學(xué)習(xí)以及工作中的各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)，以此為依據(jù)，畢業(yè)生可以更好的認(rèn)識(shí)到自身的不足，并對(duì)自身素質(zhì)做出有針對(duì)性的提升，從而推動(dòng)自身事業(yè)的發(fā)展。
二、高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)策
（一）對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案管理給予高度重視。
在高校畢業(yè)生人事檔案管理工作中，重視意識(shí)是確保后續(xù)管理工作得以有序發(fā)展的重要基礎(chǔ)，因此，無(wú)論是高校、用人單位還是高校畢業(yè)生自身，都應(yīng)當(dāng)樹(shù)立重視畢業(yè)生人事檔案管理工作的意識(shí)。其中，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)畢業(yè)生人事檔案管理工作的重視程度決定著高校畢業(yè)生人事檔案管理工作能否得到有序開(kāi)展以及能否取得良好成效。對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)而言，不僅要在意識(shí)方面認(rèn)識(shí)到高校畢業(yè)生人事檔案管理工作的重要意義，同時(shí)要在行動(dòng)上為高校畢業(yè)生人事檔案管理工作創(chuàng)造良好條件，并且要強(qiáng)化對(duì)畢業(yè)生人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與把控。從行為實(shí)踐方面來(lái)看，高校領(lǐng)導(dǎo)要通過(guò)舉辦展覽、講座等方式來(lái)提品質(zhì)案管理單位以及學(xué)生對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)有必要給予畢業(yè)生人事檔案管理工作足夠的資金支持，有必要重視高校畢業(yè)生人事檔案管理工作制度、工作方法、工作手段、工作設(shè)施的完善，從而確保檔案管理機(jī)構(gòu)能夠從硬件、軟件兩個(gè)方面使畢業(yè)生人事檔案管理工作的有序開(kāi)展得到保障；社會(huì)用人單位則應(yīng)當(dāng)對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案的價(jià)值作出認(rèn)知，雖然在高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在偽造內(nèi)容或者內(nèi)容單一的問(wèn)題，但是這并非普遍的現(xiàn)象，因此，用人單位應(yīng)當(dāng)將畢業(yè)生人事檔案當(dāng)作是對(duì)畢業(yè)生作出的了解，對(duì)人才進(jìn)行選拔與分配的必要途徑，從而促使畢業(yè)生自身能夠強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)；作為高校畢業(yè)生，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生人事檔案中的各類信息都與自身息息相關(guān)，其內(nèi)容所具有的真實(shí)性、性以及有效性能夠?yàn)楫厴I(yè)生的工作以及自我提升發(fā)揮出重要作用，所以，高校畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理給予高度重視，并了解人事檔案管理流程與轉(zhuǎn)遞流程，從而避免自身人事檔案的丟失。
（二）對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作制度作出完善。
在高校畢業(yè)生人事檔案管理工作中，對(duì)管理工作制度作出完善是推動(dòng)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作規(guī)范化的有效途徑與必要途徑。在此過(guò)程中，首先，高校要重視對(duì)畢業(yè)生人事檔案管理工作中的檔案構(gòu)建、檔案收集、檔案管理以及檔案歸檔等作出完善，并構(gòu)建補(bǔ)充制度，從而推動(dòng)畢業(yè)生人事檔案的充實(shí)，確保體現(xiàn)出畢業(yè)生的各類信息。在此方面，高校畢業(yè)生人事檔案管理部門(mén)要在檔案收集工作中保持積極主動(dòng)的態(tài)度，確保人事檔案信息的與及時(shí)收集，從而為高校人事檔案的良好利用構(gòu)建基礎(chǔ)。所收集的檔案內(nèi)容要具有完整、的特點(diǎn)，并重視體現(xiàn)出畢業(yè)生的專業(yè)能力、政治素質(zhì)以及思想品德。為了確保檔案收集工作取得良好效果，高校畢業(yè)生需要對(duì)檔案收集范圍做出嚴(yán)格的規(guī)定，同時(shí)要對(duì)高校畢業(yè)生檔案信息收集渠道做出拓展與暢通，在構(gòu)建追蹤收集制度的基礎(chǔ)上來(lái)確保人事檔案信息的及時(shí)收集與查漏補(bǔ)缺；其次，高校要重視對(duì)畢業(yè)生人事檔案的借閱制度與利用制度做出完善。高校畢業(yè)生人事檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要建立在高校畢業(yè)生人事檔案得以有效利用的基礎(chǔ)之上。在此方面，高校要對(duì)畢業(yè)生人事檔案的利用與借閱對(duì)象和范圍做出明確規(guī)定，對(duì)超出利用與借閱范圍的檔案或者對(duì)象，應(yīng)當(dāng)禁止利用與借閱。在利用與借閱手續(xù)方面，人事檔案的利用與借閱人需要出示單位介紹信與個(gè)人身份證明，并填寫(xiě)審批表。高校畢業(yè)生人事檔案管理單位在對(duì)這些內(nèi)容做出核實(shí)的基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)行檔案借閱。在構(gòu)建檔案借閱與利用審批制度的基礎(chǔ)上，高校畢業(yè)生人事檔案管理單位還應(yīng)當(dāng)制定有效的監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)對(duì)檔案保管、借閱、利用過(guò)程作出監(jiān)督來(lái)避免在檔案的借閱與利用中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，從而避免檔案的丟失。對(duì)于違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定處罰措施，從而對(duì)檔案管理工作者行為做出制約。
（三）推動(dòng)檔案管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)的提高。
無(wú)論是在傳統(tǒng)的高校畢業(yè)生人事檔案管理工作，還是在高校畢業(yè)生人事檔案管理信息化建設(shè)工作中，高校畢業(yè)生人事檔案管理工作隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)都在很大程度上影響著高校畢業(yè)生人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。因此，構(gòu)建一支具有較高專業(yè)素養(yǎng)的高校畢業(yè)生人事檔案管理隊(duì)伍對(duì)于提高高校畢業(yè)生人事檔案管理工作成效與質(zhì)量而言具有重要意義。在此過(guò)程中，首先要對(duì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)給予高度重視。通過(guò)在經(jīng)費(fèi)與編制等方面給予支持以及確保檔案管理工作者招聘、任用制度的合理化來(lái)提品質(zhì)案管理人員的工作積極性。特別是在招聘方面，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建嚴(yán)格的招聘指標(biāo)，從而從招聘關(guān)來(lái)確保檔案管理工作隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升；其次，檔案管理工作人員要對(duì)畢業(yè)生人事檔案管理工作所具有的重要性做出認(rèn)知，通過(guò)強(qiáng)化自身的責(zé)任心、學(xué)習(xí)意識(shí)來(lái)確保高校畢業(yè)生人事檔案管理工作成效的提升。尤其是在檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，檔案管理工作人員要重視自身現(xiàn)代管理理論以及信息化技術(shù)能力的提升，從而推動(dòng)畢業(yè)生人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展；三是高校畢業(yè)生人事檔案管理單位有必要強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)，并對(duì)檔案管理隊(duì)伍的構(gòu)成做出合理配置，從而構(gòu)建具有較高業(yè)務(wù)水平、綜合能力強(qiáng)、掌握一定信息技術(shù)能力的現(xiàn)代檔案管理工作隊(duì)伍，以適應(yīng)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作的發(fā)展。
作者：劉靜 單位：咸陽(yáng)師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院
人事檔案論文:醫(yī)院信息系統(tǒng)人事檔案管理論文
一、醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用于人事檔案管理的必要性
人事檔案是各個(gè)機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位，在對(duì)所屬人員進(jìn)行管理時(shí)所形成的，以個(gè)人為個(gè)體單位而進(jìn)行集中保存的一種特殊檔案。它主要用于對(duì)一個(gè)人進(jìn)行、歷史的考察，并對(duì)其進(jìn)行深入了解。同時(shí)，人事檔案也是黨組織進(jìn)行組織工作、人事工作中所不可或缺的重要參考資料。所以，加強(qiáng)人事檔案的管理，充分利用檔案的資源優(yōu)勢(shì)，可以更好地為醫(yī)院進(jìn)行人才選拔和合理使用人才，提供真實(shí)的及時(shí)手材料。醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用于人事檔案管理，不僅有利于檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，方便信息的存儲(chǔ)、檢索、提供利用，而且還會(huì)明顯提高工作效率和現(xiàn)代化管理。
二、醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題
1.對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位。
一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，本單位的主管業(yè)務(wù)是醫(yī)療，是硬任務(wù)；而人事檔案管理則是輔助性、服務(wù)性工作，屬于兼顧的范圍。由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，此項(xiàng)工作往往被忽視。
2.人事檔案內(nèi)容陳舊、材料不齊全。
科室以及個(gè)人都沒(méi)有主動(dòng)將各種進(jìn)修以及培訓(xùn)工作的業(yè)績(jī)、科研成果等個(gè)性化的材料進(jìn)行歸檔處理；個(gè)人業(yè)務(wù)能力及其工作表現(xiàn)等資料都相對(duì)缺乏；部分人事檔案材料較為陳舊，只是一些簡(jiǎn)單的干部履歷、個(gè)人或其家屬的政治情況、入黨、入團(tuán)志愿書(shū)等材料，無(wú)法對(duì)醫(yī)院工作人員的真實(shí)情況進(jìn)行、歷史性地反映。
3.人事檔案的管理方式與手段相對(duì)落后。
有些醫(yī)院特別是一些基層醫(yī)院，人事檔案管理目前仍以手工操作為主。對(duì)其計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只處于比較低水平的狀態(tài)，現(xiàn)代化的管理方式以及手段相對(duì)滯后。人事檔案被損毀、丟失或是涂改的現(xiàn)象仍然時(shí)有發(fā)生。有的檔案字跡難以識(shí)清，無(wú)法辨認(rèn)，未進(jìn)行修復(fù)和技術(shù)處理等。
4.人事檔案管理者主動(dòng)服務(wù)意識(shí)淡薄。
在人事檔案管理工作中，普遍存在著“重管理、輕利用”的現(xiàn)象，仍然使用著傳統(tǒng)的工作模式。這種模式在對(duì)材料進(jìn)行收集的過(guò)程中，缺乏一定的主動(dòng)性和及時(shí)性，只能被動(dòng)地提供檔案資料，無(wú)法樹(shù)立起對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，主動(dòng)為醫(yī)院提供各項(xiàng)檔案服務(wù)的意識(shí)。平時(shí)，對(duì)檔案用戶的要求了解和研究不多，檔案服務(wù)工作缺乏針對(duì)性和有效性，直接影響著檔案提供利用工作。
三、醫(yī)院信息系統(tǒng)在人事檔案管理中的應(yīng)用效果
將信息系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理中，就可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更加方便地為醫(yī)院進(jìn)行各種信息存儲(chǔ)、加工、檢索等，更好地服務(wù)于人事工作。目前，醫(yī)院應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，主要是通過(guò)在計(jì)算機(jī)中輸入相關(guān)的人事檔案信息，并對(duì)其進(jìn)行檢索、查詢和輸出，在對(duì)人員素質(zhì)狀況以及人員知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解的過(guò)程中，可以為醫(yī)院提供更好地參考數(shù)據(jù)，以便在制定相應(yīng)政策時(shí)有更加豐富的科學(xué)依據(jù)。應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，可將人事管理和檔案存儲(chǔ)同時(shí)進(jìn)行。這樣，可以保障檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性，更進(jìn)一步提品質(zhì)案信息的性和完整性。此外，通過(guò)對(duì)人事檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，可以建立科學(xué)的人力信息資料庫(kù)，使得管理人員更快速、地獲得工作人員的基本信息，對(duì)工作人員的能力進(jìn)行的考察，更加方便地選拔人才。我院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、保健、急救等為一體的三級(jí)甲等醫(yī)院，內(nèi)部具有良好的局域網(wǎng)建設(shè)，信息化管理系統(tǒng)可以通過(guò)局域網(wǎng)在20個(gè)以上的醫(yī)療單位進(jìn)行。隨著信息化建設(shè)的不斷深入，我院自身的科研水平得到了不斷地提升，而且醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本也大大降低了，這為醫(yī)院帶來(lái)了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)和計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在突飛猛進(jìn)之中。而將信息系統(tǒng)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，不僅使得員工避免了復(fù)雜的工作流程，也使得員工的工作效率得到了較大的提高，員工的思想認(rèn)識(shí)不斷加深，使他們可以更好地服務(wù)于廣大人民。所以，我們相信在不久的未來(lái)，中國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)一定會(huì)更加蓬勃發(fā)展。
作者：王瑋 單位：吉林省人民醫(yī)院
人事檔案論文:高校人事檔案信息化管理論文
一、當(dāng)前高校人事檔案管理的現(xiàn)狀
（一）觀念上的一些誤區(qū)制約人事檔案信息化的發(fā)展
受傳統(tǒng)原因和現(xiàn)實(shí)原因的雙重影響，當(dāng)前人事檔案工作把重點(diǎn)體現(xiàn)在“封閉性”上，在人們觀念中普遍存在著這樣的誤區(qū)，認(rèn)為“一個(gè)人一輩子也見(jiàn)不到自己的人事檔案”“人事檔案工作就是把每個(gè)人的檔案保管好，在需要的時(shí)候充當(dāng)憑證”。這樣的誤區(qū)有悖于高校人事檔案信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)，也不利于工作方式、技術(shù)手段的改進(jìn)。
（二）前后不同階段形成檔案材料內(nèi)容信息的不一致性影響檔案的性
在日常檔案管理工作的整理環(huán)節(jié)中，筆者發(fā)現(xiàn)極少部分人的檔案材料中對(duì)其“三齡二歷一身份”的記述上存在一定偏差，給人事部門(mén)核定身份，計(jì)算工齡、核準(zhǔn)退休時(shí)間，晉升工資等工作帶來(lái)諸多不便，也影響了檔案的真實(shí)性和性。這些檔案中的部分“失實(shí)”問(wèn)題，與手工作業(yè)方式不無(wú)關(guān)系。如果所有信息都能用電腦自動(dòng)匹配核準(zhǔn)，這種錯(cuò)誤就會(huì)減少很多，甚至杜絕。
二、人事檔案“信息化”管理措施上的改進(jìn)
我們也充分認(rèn)識(shí)到高校檔案工作存在的問(wèn)題和面臨的困難。主要是檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不夠，檔案的信息化建設(shè)比較落后，檔案的數(shù)字化與電子備份工作尚未啟動(dòng)，檔案工作人員的信息化技能有待進(jìn)一步培訓(xùn)。具體來(lái)說(shuō)有以下一些改進(jìn)：
（一）提高認(rèn)識(shí)，高度重視，端正工作態(tài)度
將人事檔案信息化管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入工作要點(diǎn)，注重檔案由紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子信息時(shí)的性、完整性和規(guī)范性，確保檔案管理的安全性和保密性。歸檔的電子材料真實(shí)、完整齊全、文字規(guī)范、對(duì)象明確、手續(xù)完備，使每份檔案做到分類、編排有序。
（二）樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，建設(shè)專業(yè)化管理隊(duì)伍
人事檔案管理人員需明確工作重點(diǎn)，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息及時(shí)更新，確保其信息的性、完整性和安全性。提高管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，確保人事檔案工作為各方面工作提供、便捷、高效的服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理的最終價(jià)值。
（三）創(chuàng)新方法，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)
加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，創(chuàng)新技術(shù)手段，提高自動(dòng)化運(yùn)作能力。充分利用計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)人事檔案電腦化的規(guī)范管理，減輕檔案工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，充分發(fā)揮好檔案的信息服務(wù)功能。
三、高校人事檔案信息化管理措施探析
人事檔案管理方式提升效率，信息化、網(wǎng)絡(luò)化是勢(shì)在必行，首先要轉(zhuǎn)變工作思路，其次通過(guò)提升技術(shù)手段來(lái)改進(jìn)工作方法，以徹底改變傳統(tǒng)模式。
（一）完善人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
高校傳統(tǒng)的人事檔案是以紙張為載體，要做到人事檔案“信息化”管理首先需要建立起人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，完善人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。具體來(lái)說(shuō)需要涵蓋兩方面的內(nèi)容。一是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上需要照顧到本人對(duì)檔案信息的部分知情權(quán)。人事檔案既不能與外界封鎖，也不適合無(wú)條件開(kāi)放，需要通過(guò)制定有關(guān)規(guī)定，通過(guò)科學(xué)的技術(shù)途徑，使當(dāng)事人對(duì)本人檔案擁有“有限知情權(quán)”，有條件地向當(dāng)事人公開(kāi)其部分信息。在高校內(nèi)實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案信息的部分知情權(quán)，可以借鑒國(guó)外的一些先進(jìn)做法，即形成個(gè)人資信檔案登記制度，讓在校老師擁有一個(gè)的賬號(hào)，在需要的時(shí)候通過(guò)這個(gè)賬號(hào)和密碼可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中查到自己相應(yīng)的材料。二是數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)上需要完善針對(duì)人事檔案中被發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決方案。以此為基礎(chǔ)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事檔案中出現(xiàn)的問(wèn)題，就人事檔案中出現(xiàn)的問(wèn)題的解決來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)具體情況按程序提供依據(jù)性材料，提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)采取相應(yīng)措施加以解決。并完善形成數(shù)據(jù)修改、編輯的記錄跟蹤機(jī)制，備案檔案借閱、轉(zhuǎn)遞等批準(zhǔn)部門(mén)和經(jīng)辦人員的信息，做到后續(xù)工作有據(jù)可依、有案可查。
（二）做好“信息化”檔案歸檔的前端控制和前臺(tái)管理
前端控制是保障歸檔文件真實(shí)性、原始性的重要技術(shù)手段。所謂“前端”，即文件最初形成的狀態(tài)。“前端控制”必須注重人事檔案管理環(huán)節(jié)中文件運(yùn)轉(zhuǎn)的全過(guò)程通盤(pán)規(guī)劃，加強(qiáng)文件形成和維護(hù)階段的監(jiān)督，確保人事檔案形成階段上傳材料的真實(shí)性，做好對(duì)有疑點(diǎn)，前后不一致的材料的審核和考證，落實(shí)對(duì)未經(jīng)確認(rèn)和來(lái)路不明的材料的把關(guān)。保障檔案材料源頭上的真實(shí)性和性。針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)形成的材料通過(guò)前臺(tái)門(mén)戶上傳和錄入人事信息，做好前臺(tái)管理。就高校來(lái)說(shuō)，主要是分管人事、組織部門(mén)的工作人員通過(guò)前臺(tái)門(mén)戶上傳和錄入人事信息。業(yè)務(wù)部門(mén)可通過(guò)自己的用戶密碼訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息，有效避免跑檔案館查看實(shí)體檔案的繁瑣環(huán)節(jié)，提高效率。
（三）確保后臺(tái)管理系統(tǒng)安全性
后臺(tái)管理系統(tǒng)，根據(jù)業(yè)務(wù)流程中的信息規(guī)范整合、存儲(chǔ)和管理三大工作要求，可分為三個(gè)主要模塊：信息的規(guī)范整合模塊、信息存儲(chǔ)模塊和信息管理模塊。在信息規(guī)范整合模塊中，平臺(tái)可根據(jù)預(yù)設(shè)的文件格式規(guī)范，對(duì)前臺(tái)門(mén)戶中各部門(mén)管理員上傳的檔案信息進(jìn)行格式檢查，對(duì)不符合格式要求的內(nèi)容不準(zhǔn)予成功上傳或錄入，該平臺(tái)還應(yīng)具備提醒并標(biāo)注格式錯(cuò)誤的功能，方便前臺(tái)門(mén)戶各部門(mén)對(duì)退回的上傳材料進(jìn)行及時(shí)修改，節(jié)省糾錯(cuò)時(shí)間，以便快速更正后再次上傳；另外，檔案管理員可對(duì)部分信息做靈活處理、審核和修改；信息審核通過(guò)后，平臺(tái)將對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)歸類。在信息存儲(chǔ)模塊中，檔案管理員進(jìn)一步對(duì)檔案信息進(jìn)行入庫(kù)審核和入庫(kù)信息的錄入。在信息管理模塊中，檔案管理員將根據(jù)用途，進(jìn)一步做好檔案信息的修改、鑒定和統(tǒng)計(jì)，并設(shè)置可開(kāi)放、可借閱的檔案資源，做好檔案借閱記錄工作。安全性是人事檔案信息化的關(guān)鍵。要在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，建立起規(guī)范、嚴(yán)格、科學(xué)的信息化管理規(guī)章制度。還要嚴(yán)格分配用戶的權(quán)限，定期校驗(yàn)、備份，及時(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全工作，通過(guò)加密技術(shù)防止第三者從截獲的文件中破解出源文件，切實(shí)避免病毒、黑客對(duì)信息系統(tǒng)的危害。
四、總結(jié)
人事檔案管理工作的根本目的是優(yōu)化檔案在人才交流領(lǐng)域的利用率，人事檔案信息化管理在改革分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，打破各級(jí)部門(mén)條條塊塊管理的舊體制，實(shí)行相對(duì)統(tǒng)一集中的管理新體制方面具有先天優(yōu)勢(shì)；在促進(jìn)檔案的查借閱過(guò)程網(wǎng)絡(luò)化，簡(jiǎn)化檔案管理工作中重復(fù)繁瑣的人工手動(dòng)作業(yè)方面有著不可替代的便捷性，能為對(duì)人事檔案管理提供更好的服務(wù)。加強(qiáng)高校人事檔案信息化管理建設(shè)是高校人事制度“以人為本”，工作方法“與時(shí)俱進(jìn)”的內(nèi)在要求，盡人事檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和檔案數(shù)字化建設(shè)，將在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，有利于提品質(zhì)案管理和利用的效率，并為檔案信息化管理及備份工作打下良好基礎(chǔ)。
作者：程培英 單位：湖州師范學(xué)院檔案館
人事檔案論文:供電企業(yè)人事檔案管理論文
一、供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
供電企業(yè)的人事檔案管理工作中存在較多的問(wèn)題，具體分析來(lái)看，主要是有四個(gè)方面的問(wèn)題。首先，是人事檔案管理制度方面的問(wèn)題，供電企業(yè)的人事檔案管理制度不夠完善。這是由于企業(yè)本身存在人事檔案管理意識(shí)淡薄的情況，企業(yè)的精力和資金投資過(guò)多地投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致了供電企業(yè)人事檔案管理制度的不健全、供電企業(yè)的人事檔案管理不規(guī)范的問(wèn)題。其次，是內(nèi)容不完整、性不足的問(wèn)題。供電企業(yè)的人事檔案尤其是員工工資、職稱、履歷等的變動(dòng)情況等材料的完整性不足，使得企業(yè)的人事檔案未能很好反映當(dāng)前情況，且有時(shí)也可能會(huì)給員工帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失；目前現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理推廣使用的EPR系統(tǒng)和人力資源管控系統(tǒng)在人事檔案管理方面起著越來(lái)越重要的作用，但在這其中也發(fā)現(xiàn)存在著部分職工人員的電子信息與紙質(zhì)檔案材料之間不相符的情況，這也為人事檔案管理工作帶來(lái)了問(wèn)題。第三，是人事檔案保管不嚴(yán)格的問(wèn)題。一些企業(yè)的人事檔案管理既缺乏專用的設(shè)備，又沒(méi)有較好的保管條件，這極易造成人事檔案的遺失，當(dāng)需要用人事檔案辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，就會(huì)造成麻煩。，是人事檔案管理信息化建設(shè)滯后的問(wèn)題。雖然信息化隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展成為了提高企業(yè)檔案管理工作的有效途徑，但還有很多供電企業(yè)的人事檔案管理存在信息化管理工具、技術(shù)手段落后等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)的人事檔案管理不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。
二、供電企業(yè)人事檔案動(dòng)態(tài)管理的完善措施
人事檔案管理工作是企業(yè)人事工作中的重要組成部分，企業(yè)的人事檔案管理不僅具有重大的社會(huì)價(jià)值，而且人事檔案管理也能在企業(yè)制定決策時(shí)提供有力參考并促進(jìn)人力資源的合理配置，其對(duì)企業(yè)的發(fā)展日趨起著關(guān)鍵的作用。供電企業(yè)的人事檔案管理工作的存在和發(fā)展是企業(yè)內(nèi)在、本質(zhì)的需要，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的影響。因此，針對(duì)供電企業(yè)的人事檔案管理，應(yīng)突破傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，選擇先進(jìn)的、科學(xué)的新路徑，實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)此，可以從以下幾方面入手。
1.完善、創(chuàng)新人事檔案管理制度
在供電企業(yè)的人事檔案管理工作中，要有效地改革不適應(yīng)于新形勢(shì)發(fā)展的規(guī)章制度，消除傳統(tǒng)管理方式的弊端，及時(shí)建立更為先進(jìn)的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使企業(yè)的人事檔案管理更具規(guī)范化、合理性和有效性。完善人事檔案管理制度，供電企業(yè)需要依據(jù)人事檔案規(guī)范化管理的需要、結(jié)合人事檔案管理的工作實(shí)踐，制定并完善企業(yè)人事檔案管理各項(xiàng)檔案的管理規(guī)章制度，并要根據(jù)員工檔案的內(nèi)容、檔案標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)企業(yè)職工的人事檔案資料進(jìn)行規(guī)范的分類整理以及更新工作，并提高紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的同步性，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和完整化。
企業(yè)也可以建立起專業(yè)化的人事檔案管理機(jī)制來(lái)進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，不斷增強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的軟、硬實(shí)力。，還可以建立完善的人事檔案開(kāi)發(fā)利用機(jī)制，即結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況、充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立起適合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展需要的人事檔案管理檢索系統(tǒng)和一個(gè)完善的咨詢服務(wù)體系，以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的價(jià)值、檔案管理的目標(biāo)，并實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)與外部的企業(yè)人事檔案管理環(huán)境之間的有效地溝通和聯(lián)系、實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于供電企業(yè)的人事檔案管理，還需要增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新管理模式。要著眼于形勢(shì)的發(fā)展、制度的更新，不斷更新、改進(jìn)工作的方法。在企業(yè)的人事檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程中，檔案管理相關(guān)工作人員要積極創(chuàng)新，尋求有效的方法解決管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，以促進(jìn)人事檔案管理工作效率及水平的提高。
2.重視加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，在供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中也越來(lái)越廣泛地運(yùn)用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。重視加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理當(dāng)中的運(yùn)用以及其信息化的建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要選擇。對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)，需要正確認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的必要性，供電企業(yè)要認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案管理的信息化不僅是提升人事管理效率的必然選擇，也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。要加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)，企業(yè)要做好三個(gè)方面的工作。及時(shí)方面，是建立起完善的人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建立基礎(chǔ)；第二方面，是建立并完善人事檔案管理的運(yùn)行機(jī)制，保障工作的順利進(jìn)行；第三方面，是要加強(qiáng)企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)資料的收集管理工作，對(duì)此要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作流程的數(shù)字化、保障數(shù)據(jù)資源的及時(shí)更新以及人事檔案的資料的完整性。只有做好這三個(gè)方面的工作，才能更好地實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化的管理。
3.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)
對(duì)于供電企業(yè)的人事檔案管理工作，需要大力宣傳其的重要性，以引起人們足夠的重視。同時(shí)，也要提高相關(guān)人事檔案管理工作人員的素質(zhì)、加強(qiáng)培訓(xùn)提高他們的能力，以使其可以自如運(yùn)用數(shù)字化、信息化手段來(lái)進(jìn)行人事檔案管理，更好地服務(wù)企業(yè)。
三、小結(jié)
人事檔案管理對(duì)供電企業(yè)的健康發(fā)展與改革有著重要作用，人事檔案管理應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代化管理的發(fā)展，充分發(fā)揮出自身的作用，為供電企業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)和利用、企業(yè)的發(fā)展提供保障。
作者：喻丹 單位：深圳供電局有限公司
人事檔案論文:新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理論文
一、人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.人事檔案管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)
長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，醫(yī)院都沒(méi)有高度重視人事檔案管理工作，因?yàn)獒t(yī)院平時(shí)主要的服務(wù)對(duì)象是病患，醫(yī)院無(wú)意之中，也會(huì)把病患作為主要的工作服務(wù)對(duì)象，盡量為病患解決痛苦，為醫(yī)院提高形象。醫(yī)院各部門(mén)的管理人員也把目光更多地投在提高醫(yī)療服務(wù)水平和發(fā)展醫(yī)療業(yè)務(wù)上，導(dǎo)致忽視了人事檔案管理工作的問(wèn)題，人事檔案的資料信息利用率較低，管理人員對(duì)檔案資料的規(guī)整和分類意識(shí)薄弱，這些都嚴(yán)重阻礙著人事檔案管理工作的進(jìn)展。由于人事檔案管理工作得不到重視，導(dǎo)致醫(yī)院?jiǎn)T工的科研成果、工作業(yè)績(jī)等沒(méi)有被及時(shí)收錄到檔案中，導(dǎo)致人事檔案資料缺乏實(shí)效性和完整性。由于人事檔案管理人員的意識(shí)不強(qiáng)，使得人事檔案管理工作更加缺乏系統(tǒng)性、及時(shí)性。
2.人事檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
從整體方面來(lái)看，醫(yī)院的人事檔案管理人員，普遍存在著素質(zhì)落后的現(xiàn)象，比如：專業(yè)管理人員數(shù)量不多，缺少專業(yè)方面的人才，整體的知識(shí)結(jié)構(gòu)框架缺乏科學(xué)性、合理性，專業(yè)知識(shí)滯后，沒(méi)有得到及時(shí)地更新，缺乏高水平、高素質(zhì)的人事檔案管理人才。這些問(wèn)題的存在，使得醫(yī)院很難滿足時(shí)代對(duì)人事檔案管理工作的要求。很多醫(yī)院片面地將人事檔案管理工作看作是檔案資料的整理、歸類、存放，導(dǎo)致人事檔案管理水平很難得到提高和重視。再者，一些人事檔案管理人事是兼職的，他們還有別的工作，因此很難將全部時(shí)間和精力放在人事檔案管理工作上，這些人的思想觀念和管理水平?jīng)]有隨著時(shí)代的發(fā)展及時(shí)更新，創(chuàng)新精神不足，醫(yī)院人事檔案管理人員的工作積極性低，熱情不夠，加上人員的頻繁調(diào)動(dòng)，都會(huì)給醫(yī)院的人事檔案管理工作帶來(lái)不好的影響。
二、醫(yī)院人事檔案管理的強(qiáng)化措施
1.增強(qiáng)人事檔案管理人員的意識(shí)
醫(yī)院強(qiáng)化人事檔案管理工作的首要前提是增強(qiáng)人事檔案管理人員的意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理人員要從根本上真正重視人事檔案管理工作，制定規(guī)章制度，規(guī)范人事部門(mén)的管理工作，及時(shí)了解并反映人事檔案管理工作中存在的不足和問(wèn)題，分析問(wèn)題出現(xiàn)的根源，加大資金投入和設(shè)施支持，同時(shí)還要提高人事部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)重視人事檔案管理工作的程度。醫(yī)院還應(yīng)加大宣傳人事檔案管理工作的力度和深度，強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)和意識(shí)，讓其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，還要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作與醫(yī)院其它業(yè)務(wù)開(kāi)展、管理間的緊密聯(lián)系。醫(yī)院還應(yīng)完善人事檔案管理工作的法制化渠道和進(jìn)程，提品質(zhì)案管理人員的法律意識(shí)，拓寬管理人員收集資料信息的途徑，規(guī)范檔案資料保存和傳遞的渠道、程序。
2.建立健全人事檔案管理制度和管理方式
醫(yī)院的人事檔案管理工作比較繁瑣，如果沒(méi)有約束制度的話，很容易找不到工作開(kāi)展的頭緒。因此，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)人事檔案管理工作的具體實(shí)際情況和當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，逐步建立健全人事檔案管理制度，并指派專人跟蹤監(jiān)督落實(shí)。特別是對(duì)將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到人事檔案管理工作中的制度制度，要嚴(yán)格要求收集、整理、傳遞人事檔案資料的流程，確保檔案信息真實(shí)、有效、。不斷完善各項(xiàng)具體細(xì)則，讓人事檔案資料的整理、歸檔更為科學(xué)合理。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)人事檔案的持續(xù)性特點(diǎn)采用合理的收集方式，比如什么樣的資料必須要隨時(shí)收集，什么樣的資料定期收集或不定期收集等。將這三種方式互相配合使用，在日常工作中靈活掌握，保障人事檔案管理工作有序開(kāi)展。
3.提高人事檔案管理人員的素質(zhì)
醫(yī)院在新形勢(shì)下強(qiáng)化人事檔案管理工作，很重要的一條是要提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，提升他們的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)復(fù)合型人才。人事檔案管理人員要有敬業(yè)的精神和勤奮學(xué)習(xí)的動(dòng)力，不斷去激勵(lì)和激發(fā)自己學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、新技能，主動(dòng)地去了解、調(diào)查醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀和具體工作內(nèi)容。堅(jiān)持以人為本的理念，運(yùn)用正確恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǎ?guī)劃醫(yī)院人力資源的分配方案。充分調(diào)動(dòng)大家工作的積極性和熱情，從而提高工作的效率。醫(yī)院在選聘人事檔案管理人員時(shí)，要擇優(yōu)錄取，引進(jìn)的管理人員。
4.加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)和管理
醫(yī)院從人事檔案中可以了解到每一位員工的實(shí)際情況，如果對(duì)這些信息科學(xué)使用，不僅能借此發(fā)揮檔案管理的作用，還能將每個(gè)人的強(qiáng)勢(shì)提供施展的機(jī)會(huì)。另外，將現(xiàn)代技術(shù)與人事檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，能幫助醫(yī)院提品質(zhì)案管理的效率。人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是社會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的客觀要求，醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)收集信息的速度和力度，建設(shè)人事檔案管理信息系統(tǒng)，運(yùn)用信息化的手段，提高收集、整理資料的速度和效率。通過(guò)現(xiàn)代科技，將人才的照片、指紋、聲像等變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料與數(shù)據(jù)資料同時(shí)保存，這樣能夠極大地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
人事檔案管理工作在醫(yī)院的整個(gè)管理范圍中，是很重要的一部分，當(dāng)前雖然人事檔案管理工作中還存在一些問(wèn)題，但醫(yī)院不能因此忽略掉這部分工作，相反，應(yīng)采取更多的強(qiáng)化措施，來(lái)加強(qiáng)這方面的工作，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者：于建光 單位：萊陽(yáng)市中醫(yī)醫(yī)院
人事檔案論文:干部人事檔案管理論文
干部人事檔案管理工作是干部工作的重要組成部分，干部信息采集是否真實(shí)、、及時(shí)、，直接影響干部工作的質(zhì)量和水平。加強(qiáng)干部人事檔案管理，使干部檔案發(fā)揮作用，是干部檔案管理部門(mén)的主要職能。
一、干部人事檔案在干部工作中的地位
干部人事檔案是干部思想品德、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力的記載，是多方位了解干部和選人用人的重要依據(jù)。干部檔案從十個(gè)方面收集和保存干部個(gè)人信息，其中履歷、出生日期、參加工作時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、學(xué)歷、職稱、處分、工資、任免等項(xiàng)，涉及干部的切身利益。在選用人才、職級(jí)晉升、落實(shí)干部政策和待遇上發(fā)揮著不可替代的作用。干部人事檔案所記載的內(nèi)容真實(shí)與否，決定提供利用時(shí)出具的閱檔記錄是否真實(shí)，直接影響著干部工作的質(zhì)量和水平。如果有誤，就會(huì)造成選人用人不公、級(jí)別晉升不合理、落實(shí)政策不到位等現(xiàn)象發(fā)生，影響干部工作積極性，導(dǎo)致組織形象受損、干群關(guān)系緊張、國(guó)家機(jī)關(guān)失去公信力，引發(fā)上訪等一系列事件的發(fā)生，嚴(yán)重?fù)p害黨的威信。
二、當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題
1.對(duì)干部人事檔案管理工作缺乏重視。
首先，干部人事檔案管理在機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在問(wèn)題。干部人事檔案一般由單位的組織人事部門(mén)管理，在眾多事務(wù)中只體現(xiàn)在提供利用上，并無(wú)行政審批的權(quán)力，所以往往被忽視。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為干部人事檔案管理的好壞不影響大局，不在單位工作實(shí)績(jī)考核范圍內(nèi)，甚至沒(méi)有專人管理，造成檔案管理工作空白，只有檔案，無(wú)人管理。其次，干部人事檔案管理人員在配置上存在問(wèn)題。檔案管理人員兼職居多，致使檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)不熟，工作沒(méi)有連續(xù)性，造成信息收集不全、材料歸檔不合理、檔案裝訂不合格等情況時(shí)有發(fā)生，使人事檔案不能真實(shí)地反映一個(gè)干部的情況，影響干部人事檔案的提供利用。再次，干部人事檔案管理在硬件設(shè)施、庫(kù)房建設(shè)不達(dá)標(biāo)，多數(shù)單位不能實(shí)現(xiàn)辦公室、檔案室、閱檔室、微機(jī)室分開(kāi)。防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、通風(fēng)等設(shè)備設(shè)施不夠齊全，不能保障檔案的安全。
2.落實(shí)干部人事檔案管理制度不到位。
按照中組部《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定和要求，各單位結(jié)合實(shí)際建立了相應(yīng)的干部人事檔案管理制度，但在執(zhí)行上往往不到位。有些單位和個(gè)人，在執(zhí)行檔案管理制度上不嚴(yán)格，查閱檔案時(shí)不登記，在無(wú)人監(jiān)督的情況下進(jìn)行查閱，為不法人員提供了可乘之機(jī)，造成檔案內(nèi)容涂改、抽取材料和增加材料等現(xiàn)象。也有在借閱時(shí)，不按規(guī)定執(zhí)行，造成檔案丟失等現(xiàn)象。
3.干部人事檔案管理人員不適應(yīng)工作要求。
由于認(rèn)識(shí)不到位，導(dǎo)致一些沒(méi)有專業(yè)知識(shí)、思想政治覺(jué)悟低的人員從事檔案管理，有些管理人員沒(méi)有受過(guò)崗前培訓(xùn)，對(duì)檔案業(yè)務(wù)不了解，不能甄別材料真?zhèn)巍８袀€(gè)別人員缺乏職業(yè)道德和責(zé)任感，在出具干部檔案證明時(shí)弄虛作假，致使個(gè)別干部在提拔、培訓(xùn)、入黨、調(diào)資、晉升職稱、退休等方面違規(guī)受益。嚴(yán)重?fù)p害黨和國(guó)家利益，影響組織人事部門(mén)公道正派的形象，擾亂干部工作的正常秩序。
三、加強(qiáng)干部人事檔案管理的措施
1.提高認(rèn)識(shí)，充分重視干部人事檔案管理工作。
各級(jí)干部人事檔案管理部門(mén)要從服務(wù)干部工作大局出發(fā)，把干部人事檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓，量化到工作實(shí)績(jī)考核當(dāng)中。設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu)及專職干部人事檔案管理崗位，提高工作人員待遇，穩(wěn)定管理人員隊(duì)伍，保障干部人事檔案管理工作連續(xù)性。完善干部人事檔案室建設(shè)，配齊軟、硬件設(shè)備并及時(shí)更新。
2.層層把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度。
檔案管理制度的落實(shí)需要各部門(mén)的大力配合，不但檔案管理部門(mén)要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持原則，檔案利用部門(mén)也要積極配合，端正態(tài)度。首先，干部人事檔案管理部門(mén)要有完善的管理制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，自上而下督促執(zhí)行，對(duì)違反規(guī)定現(xiàn)象要追究責(zé)任，嚴(yán)加懲處。其次，檔案利用部門(mén)要派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員管理檔案材料及查、借閱干部人事檔案。自覺(jué)履行查檔、借閱手續(xù)，在管理人員監(jiān)督下進(jìn)行利用，禁止不合格材料流入檔案，杜絕借查閱之機(jī)涂改、填、撤檔案材料，防止查、借閱過(guò)程中出現(xiàn)檔案丟失損毀事件。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提升干部人事檔案管理人員綜合素質(zhì)。
要從政治素質(zhì)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力方面入手，加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。管理部門(mén)要提供平臺(tái)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，通過(guò)組織各類培訓(xùn)活動(dòng)，交流學(xué)習(xí)，參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，利用新媒體自學(xué)等形式，不斷拓寬檔案管理人員知識(shí)面，開(kāi)闊視野，提高管理水平，增強(qiáng)科學(xué)管理理念，培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)，以適應(yīng)新形勢(shì)下干部人事檔案工作的要求。
作者：張曉輝 單位：梨樹(shù)縣干部檔案館
人事檔案論文:重視新時(shí)期人事檔案論文
一、人事檔案的用途
人事檔案不光是工作變動(dòng)時(shí)，單位需要的文件。事實(shí)上它與我們每個(gè)人的日常生活關(guān)系正越來(lái)越密切。比如在辦理房屋繼承手續(xù)時(shí)，需要公證機(jī)關(guān)提供父子關(guān)系證明，那么公證處如何證明父子關(guān)系呢？最直接的就是戶口簿了，但如果父子不在一個(gè)戶口簿上，則體現(xiàn)不出相互關(guān)系。這時(shí)一個(gè)有效的辦法就是查閱本人（父親或子女）的人事檔案，如果上面填寫(xiě)過(guò)家庭關(guān)系，就可以作為公證依據(jù)了。這其實(shí)只是人事檔案與我們生活密切相關(guān)的事例中的一個(gè)。而人事檔案對(duì)于個(gè)人、社會(huì)及國(guó)家都有更重要的價(jià)值和作用，歸納起來(lái)有以下幾個(gè)方面：
1.人事檔案是歷史地、地考察了解干部和人才的重要依據(jù)。在干部及人才選拔工作中，查閱人事檔案是了解一個(gè)人狀況的重要途徑，可以地了解這個(gè)人的經(jīng)歷、做過(guò)哪些工作、取得哪些成績(jī)、有何特長(zhǎng)、有何個(gè)性、道德品質(zhì)如何以及缺點(diǎn)是怎樣的等方面情況。現(xiàn)代企業(yè)需要廣納賢才，人力資源部門(mén)從人事檔案中可以了解到求職者以往在教育、培訓(xùn)、技能、績(jī)效等方面的信息，是對(duì)求職者本人提供信息的重要補(bǔ)充和印證。
2.人事檔案是人員流動(dòng)過(guò)程中的必備手續(xù)。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)在招聘、錄用人才及干部調(diào)動(dòng)時(shí)，必須有組織人事部門(mén)審批手續(xù)，有本人檔案隨轉(zhuǎn)才能辦理調(diào)出、調(diào)入及錄用手續(xù)。
3.人事檔案是確定工資薪酬、福利待遇、辦理社會(huì)保險(xiǎn)等的主要憑證。個(gè)人在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位流動(dòng)時(shí)，檔案中的工資級(jí)別是新單位確定個(gè)人工資薪酬的直接依據(jù)，國(guó)有企業(yè)一般也會(huì)參照使用。企業(yè)職工在繳納社會(huì)保險(xiǎn)及退休后保險(xiǎn)金發(fā)放時(shí)，個(gè)人檔案所記載的年齡、工齡、工資、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等都是最主要的憑證。
4.人事檔案是個(gè)人社會(huì)活動(dòng)的權(quán)益保障。沒(méi)有人事檔案，個(gè)人無(wú)法報(bào)考研究生；出國(guó)政審、辦理準(zhǔn)生證時(shí)，需要存檔機(jī)關(guān)開(kāi)具相關(guān)證明材料，才能辦理。因此，缺少人事檔案或存在“斷檔”的，將直接影響個(gè)人權(quán)益。
二、人事檔案里有什么內(nèi)容
人事檔案里到底都裝了什么材料？根據(jù)《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的內(nèi)容分類，人事檔案一般應(yīng)該存有10大類材料：1.履歷材料，2.自傳材料，3.鑒定、考核、考察材料，4.學(xué)歷、學(xué)位，培訓(xùn)和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，5.政治歷史情況的審查材料，6.參加中共共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及組織上為了解專門(mén)情況而專門(mén)布置填寫(xiě)的。
三、人事檔案是怎么管理的
目前的人事檔案管理體制是新中國(guó)成立后逐步建立完善起來(lái)的，具有強(qiáng)烈的中國(guó)特色。通過(guò)幾十年管理實(shí)踐，已經(jīng)形成比較規(guī)范的人事檔案管理規(guī)范，對(duì)于檔案收集與鑒別、歸檔與整理、保管與保護(hù)、利用與傳遞等各個(gè)環(huán)節(jié)，均有明確的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的要求。我國(guó)規(guī)定，人事檔案是國(guó)家檔案的組成部分，其所有權(quán)屬于國(guó)家。人事檔案管理的原則是集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)。“集中統(tǒng)一”是指人事檔案按照人員的管理權(quán)限，集中由組織、人事及勞動(dòng)部門(mén)統(tǒng)一管理，具體業(yè)務(wù)由直屬的人事檔案部門(mén)負(fù)責(zé)，不具備管理資格和條件的，由其上級(jí)相應(yīng)部門(mén)管理，其他任何部門(mén)或個(gè)人不得私自保存人事檔案，嚴(yán)禁任何個(gè)人保存本人及他人人事檔案材料。“分級(jí)管理”是指全國(guó)人事檔案工作，由各級(jí)組織人事部門(mén)根據(jù)其管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級(jí)人員的人事檔案。流動(dòng)到非國(guó)有單位或自謀職業(yè)者，檔案由人才交流中心等機(jī)構(gòu)保管。維護(hù)人事檔案的真實(shí)、完整與規(guī)范，是檔案管理具體工作中堅(jiān)持的一個(gè)基本原則。“真實(shí)”是指不允許不真實(shí)和虛假的材料存入人事檔案。“完整”是指檔案材料要保障內(nèi)容上、數(shù)量上完整齊備，一是要記載個(gè)人德能勤績(jī)廉等各個(gè)方面的材料；二是收集到的每份材料要齊全，系列材料要系統(tǒng)成套，單份材料不缺頁(yè)、無(wú)損壞。“規(guī)范”是歸檔材料必須是規(guī)定的范圍內(nèi)材料，不能隨意擴(kuò)大或縮小收集范圍，否則會(huì)造成檔案龐雜增加工作量或缺失材料，影響完整性，降低實(shí)用性。歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，歸檔時(shí)要手續(xù)完備，凡規(guī)定由組織審查蓋章的材料，須有組織印章，審查結(jié)論、處分決定等材料應(yīng)當(dāng)與本人見(jiàn)面并由本人簽字。
四、人事檔案問(wèn)題與展望
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立及國(guó)家人事制度的改革，傳統(tǒng)的人事檔案管理體系已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要，許多弊端顯現(xiàn)出來(lái)。
一是人事檔案內(nèi)容中存在片面、空泛、短缺、重復(fù)、不真實(shí)等問(wèn)題。檔案中反映個(gè)人人才類型、派的有關(guān)材料，7.獎(jiǎng)勵(lì)材料，8.處分材料，9.錄用、任免、聘任、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、離職材料，10.其他可供組織上參考的材料。其中最為核心、也最為常用的是出生日期、加入中國(guó)共產(chǎn)黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、經(jīng)歷、身份，簡(jiǎn)稱“三齡二歷一身份”。從人事檔案的內(nèi)容分析可以看出，人事檔案是能力、技術(shù)專長(zhǎng)、工作實(shí)績(jī)等個(gè)性特點(diǎn)少，鑒定材料的評(píng)述形式雷同，抽象性語(yǔ)言成分多，具體的、定量的、動(dòng)態(tài)的內(nèi)容少，空話套話多，不能真實(shí)地反映本人情況。
二是目前我國(guó)從業(yè)人員流動(dòng)成為常態(tài)，對(duì)應(yīng)的人事檔案管理體系還不夠清晰。在機(jī)關(guān)、企事業(yè)、國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理相對(duì)規(guī)范，但其它性質(zhì)的單位中，人檔分離、死檔、棄檔的情況很多。此外存檔機(jī)構(gòu)復(fù)雜，有些由人才交流中心、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、街道居委會(huì)等管理的檔案管理問(wèn)題較多，存檔機(jī)構(gòu)只是一個(gè)保管存放檔案的地方，沒(méi)有按照人事檔案材料收集的規(guī)范要求進(jìn)行收集，檔案里往往是“一片空白”。
三是人事檔案利用率有待提高，尚未發(fā)揮出應(yīng)有的作用。目前檔案管理大多是被動(dòng)服務(wù)。也由于人事檔案的機(jī)密性，檔案查閱審批手續(xù)比較嚴(yán)格，因此利用不充分。未來(lái)人事檔案的管理必須與時(shí)俱進(jìn)、順勢(shì)而為，適應(yīng)時(shí)展的腳步。
首先要在提高人事檔案的使用價(jià)值上下功夫。檔案的使用價(jià)值是由檔案的內(nèi)容決定的，要樹(shù)立全民的人事檔案意識(shí)，所有從業(yè)人員及全體公民都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要價(jià)值與作用，主動(dòng)將個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程中有價(jià)值的材料送交檔案管理部門(mén)。組織人事部門(mén)特別是檔案管理部門(mén)更需要樹(shù)立人事檔案意識(shí)，按照規(guī)范要求，主動(dòng)收集、整理好人事檔案。內(nèi)容上，在堅(jiān)持現(xiàn)有規(guī)范要求基礎(chǔ)上，還應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要，不斷拓展、充實(shí)和完善，如個(gè)人業(yè)績(jī)材料、繳納養(yǎng)老金、公積金記錄、簽訂勞動(dòng)合同記錄、健康狀況等，突出個(gè)性化，動(dòng)態(tài)化信息。
其次是要以服務(wù)性為核心，提高人事檔案的利用率。人事檔案既然已經(jīng)定性為國(guó)家檔案的組成部分，就不能只屬于某個(gè)單位或某個(gè)部門(mén)，應(yīng)增加檔案的透明度，強(qiáng)化其公益性。既要使檔案當(dāng)事人有知情權(quán)，也要逐步讓人事檔案向社會(huì)開(kāi)放，允許有使用權(quán)限的用人單位和個(gè)人通過(guò)合法途徑查詢。妥善處理好人事檔案的所有權(quán)、知情權(quán)與隱私權(quán)關(guān)系。第三是應(yīng)加快人事檔案信息化建設(shè)。改變現(xiàn)有人事檔案的管理手段和技術(shù)方法，使個(gè)人基本信息、常用信息電子化，方便查詢使用。
作者：陸文江單位：中核集團(tuán)人力資源部
人事檔案論文:出版社人事檔案論文
一、引言
對(duì)于人才信息的掌握，人事檔案是重要來(lái)源之一，同時(shí)要想做好人力資源管理工作，人事檔案的管理更是重點(diǎn)管理內(nèi)容，只有做好了人事檔案管理工作才能提高對(duì)人力資源的合理利用，做好人事檔案管理工作才能充分發(fā)揮人才的合理利用，但是就目前的人事檔案管理工作來(lái)看，出版社在人事檔案管理上并不能做到盡善盡美，在檔案管理上仍存在一些問(wèn)題需要去解決，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重阻礙了出版社人力資源管理工作，如何規(guī)避這些問(wèn)題成了現(xiàn)在出版社人力資源面臨的主要問(wèn)題。
二、出版社人事檔案管理的意義
人事檔案對(duì)于出版社來(lái)說(shuō)是為單位人事部門(mén)的工作提供的依據(jù)，要想了解一個(gè)人的過(guò)去，了解他的過(guò)去工作經(jīng)歷，這些都是由人事檔案提供的，通過(guò)對(duì)人事檔案的管理可以對(duì)過(guò)去工作存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，為人事部門(mén)安排工作崗位提供合理科學(xué)的依據(jù)，這些都可以從人事檔案中了解，人事檔案中的記錄和職工的工作現(xiàn)狀相結(jié)合，可以考察職工的思想覺(jué)悟和個(gè)人素質(zhì)等，這些依據(jù)為職工的升職、調(diào)資、獎(jiǎng)罰等都提供了依據(jù)，而這些又可以通過(guò)人事檔案而被記錄到職工的審批材料當(dāng)中，為下一次的考核提供參考。正是因?yàn)槿耸聶n案的真實(shí)性，所以在對(duì)人事考核當(dāng)中起著不可替代的作用，具有很強(qiáng)的法律效力，并在保存過(guò)程中保留了其真實(shí)性，是對(duì)職工進(jìn)行考核的原始材料，不僅如此，人事檔案還切實(shí)保障了職工的個(gè)人利益，為職工解決許多沒(méi)有人事檔案不能解決的問(wèn)題。
三、出版社人事檔案管理存在的問(wèn)題
就目前的人事檔案管理工作來(lái)看，出版社在人事檔案管理上并不能做到盡善盡美，在檔案管理上仍存在一些問(wèn)題需要去解決，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重阻礙了出版社人力資源管理工作，具體表現(xiàn)為：
1.對(duì)人事檔案的管理稍顯不足。不僅是出版社，任何事業(yè)單位都或多或少的存在過(guò)度的重視職工的日常工作，而忽略對(duì)職工人事檔案的管理工作，片面的認(rèn)為人事檔案管理工作僅僅是保障檔案不丟失就行，以為這樣就是完成了自己的工作任務(wù)，缺乏對(duì)人事檔案的管理意識(shí)，沒(méi)有真正的把管理人事檔案重視起來(lái)，從而對(duì)人事檔案的管理工作帶來(lái)了阻礙。
2.在收集人事檔案上工作不到位。管理人事檔案,我們必須有一個(gè)的收集歸檔管理系統(tǒng)。然而,一些單位根本沒(méi)有這樣的一個(gè)系統(tǒng)。產(chǎn)生人事檔案管理不嚴(yán)格、不能及時(shí)有效的收集檔案信息。這主要表現(xiàn)為收集的材料不使得在歸檔時(shí)不能的進(jìn)行檔案處理，還有就是在收集的檔案內(nèi)容上過(guò)于相似，使得人事檔案并不能真實(shí)得反映出職工的工作情況，使得人事檔案并沒(méi)有起到它的作用，其他的不到位表現(xiàn)在對(duì)職工的個(gè)人經(jīng)歷以及專業(yè)特長(zhǎng)等內(nèi)容的收集上不足，并不能的反映出職工的能力。等等這些不到位使得人事檔案不能發(fā)揮出它應(yīng)該有的作用。
3.信息化在人事檔案管理上應(yīng)用不夠。隨著世界科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，越來(lái)越多的電子科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用到我們的生活生產(chǎn)當(dāng)中，雖然人事檔案已經(jīng)很早的推行了計(jì)算機(jī)檔案管理，但是還有很多單位沒(méi)有實(shí)施計(jì)算機(jī)管理檔案系統(tǒng)，還是依靠紙張來(lái)記錄人事檔案，這就導(dǎo)致了人事檔案不能及時(shí)的進(jìn)行歸檔，使得一些人事資料的丟失，還有就是在進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔時(shí)只是對(duì)職工的基本信息進(jìn)行存檔，而職工發(fā)表的一些論文等資料并不能歸入計(jì)算機(jī)，使得這些文字資料的丟失，這就給出版社人事檔案管理工作造成了阻礙，降低了人事檔案管理工作的效率。
4.在人事檔案的管理上缺乏專業(yè)的人才。對(duì)于人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，具有很強(qiáng)的專業(yè)性，需要很強(qiáng)的專業(yè)技能，而現(xiàn)在的檔案管理人員大部分只具有一般的檔案管理能力，對(duì)比較專業(yè)的人事檔案管理知識(shí)知道的很少，所以很難完成現(xiàn)在人事檔案管理工作的要求。
5.對(duì)人事檔案的利用度不夠。很多出版社存在的問(wèn)題是，只注重對(duì)工作人員檔案的接收和分類上，以及一些保存措施，比如防火防潮防蟲(chóng)上，并沒(méi)用真正的對(duì)人事檔案進(jìn)行分析，將各方面的人才進(jìn)行分類，從而在進(jìn)行人才使用時(shí)能夠具有更好的效率。
四、如何規(guī)避出版社人事檔案管理存在的問(wèn)題
人事檔案管理的好壞直接關(guān)系到出版社人才資源利用的好壞，可見(jiàn)做好出版社人事檔案管理工作的重要性，只有做好了人事檔案管理工作才能提高對(duì)人力資源的合理利用，做好人事檔案管理工作才能充分發(fā)揮人才的合理利用，具體可采取以下措施：
1.加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視程度。加強(qiáng)對(duì)你人事檔案管理的重視程度是做好出版社人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，只有對(duì)這項(xiàng)工作重視起來(lái)，才能全身心的投入到管理當(dāng)中，這就需要職工認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，具體的做法是可以在職工之間進(jìn)行人事檔案管理重要性的傳播，讓職工認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，從而能夠在了解到自己工作重要性后，對(duì)人事檔案管理工作重視起來(lái)，知道自己的責(zé)任意義所在，只有這樣才能做好人事檔案的管理工作。
2.加強(qiáng)對(duì)人事檔案的收集工作。出版社人事檔案管理工作的重要內(nèi)容就是人事檔案的收集工作，收集工作是人事檔案管理工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，只有做好人事檔案的收集工作，以后的檔案管理工作才有意義，所以在檔案的收集上要做到及時(shí)、完整、，只要這樣才能做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，具體就要及時(shí)有效地對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)充和歸檔，在收集過(guò)程中對(duì)于那些不完整，觀點(diǎn)不明確的檔案要做好認(rèn)真的鑒定，對(duì)于那些不符合要求的檔案要退給有關(guān)單位。
3.對(duì)日常人事檔案管理要科學(xué)。對(duì)于人事檔案管理人員的要求，需要他們嚴(yán)格遵守人事檔案管理規(guī)章制度，做到檔案不外借，能夠在需要時(shí)提供相關(guān)檔案的復(fù)印件，在檔案柜內(nèi)不存放其他物品，保持存放環(huán)境的干燥，經(jīng)常查看、打掃存放環(huán)境，使檔案管理做到安全、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的存放。對(duì)于人事檔案的分類要求，在人事檔案分類上要做到科學(xué)的方法，使人事檔案管理形成一個(gè)科學(xué)的管理體系。
4.對(duì)人事檔案的利用要加強(qiáng)。真正的人事檔案管理工作并不是單純的對(duì)人事檔案進(jìn)行收集整理和分類，而是能夠?qū)θ耸聶n案進(jìn)行深度的分析，從而能夠充分地發(fā)現(xiàn)人才。具體的做法為建立職工記錄，成立相應(yīng)的工作部門(mén)對(duì)人事檔案進(jìn)行分析，將一些具有某方面能力的人員進(jìn)行分類，從而在某職位空缺時(shí)能夠在最短的時(shí)間找到適合該職位的職工來(lái)進(jìn)行考察，提高人事工作效率。
五、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō)，做好出版社人事檔案的管理工作對(duì)于一個(gè)出版社來(lái)說(shuō)，為人事部門(mén)安排工作崗位提供合理科學(xué)的依據(jù)，我們要在工作實(shí)踐當(dāng)中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高出版社人事檔案管理工作，為出版社的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
作者：周艷單位：新疆人民出版社
人事檔案論文:醫(yī)院管理中人事檔案論文
一、人事檔案概述
（一）人事檔案的定義
所謂的人事檔案，指的就是企業(yè)組織或者部門(mén)在培養(yǎng)人才時(shí)將其的大致經(jīng)歷、思想作風(fēng)、知識(shí)能力水平、以及個(gè)人的社會(huì)關(guān)系等等基本資料進(jìn)行整理并記錄的文字材料，是對(duì)人員進(jìn)行考察和了解的關(guān)鍵依據(jù)。
（二）人事檔案的構(gòu)成內(nèi)容
人事檔案不僅反映了個(gè)人的大致經(jīng)歷，還對(duì)其的政治面貌以及獎(jiǎng)罰情況做了詳細(xì)的記錄，人事檔案的定義表明了它與人力資源以及經(jīng)營(yíng)管理工作之間的密切聯(lián)系。人事檔案的構(gòu)成內(nèi)容主要有以下幾方面：及時(shí)，個(gè)人的基本信息，包括學(xué)歷，各項(xiàng)專業(yè)的成績(jī)信息、技術(shù)職稱等；第二，個(gè)人的政治信息，是否入黨或是入團(tuán)，有無(wú)宗教信仰等等；第三，個(gè)人的獎(jiǎng)罰情況，在學(xué)校以及工作單位是否受到過(guò)獎(jiǎng)賞或是懲罰；還有就是工資福利待遇等情況。這些基本內(nèi)容構(gòu)成了人事檔案，在進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，要將個(gè)人的信息履歷表交送到人事管理的部門(mén)進(jìn)行考察以及審核，處理完畢后才能進(jìn)行存檔保管。人事檔案是醫(yī)院工作人員的真實(shí)情況的反映，具有非常高的使用價(jià)值，因此，要對(duì)人事檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)，讓人事檔案發(fā)揮它本身的作用。
二．人事檔案在醫(yī)院人力資源以及經(jīng)營(yíng)管理中的作用
在醫(yī)院的人力資源以及經(jīng)營(yíng)管理中人事檔案有著不能忽視的作用，人事檔案可以為醫(yī)院選擇工作人員提供的依據(jù)，可以讓醫(yī)院根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況進(jìn)行人才的選拔和培訓(xùn)，為醫(yī)院的發(fā)展增添新的力量。
（一）人事檔案為醫(yī)院人事制度的改革提供了重要的信息
因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人信息的主要載體，它詳細(xì)地記錄了人員的各種信息，因此對(duì)它進(jìn)行開(kāi)發(fā)可以幫助醫(yī)院發(fā)現(xiàn)高素質(zhì)的人才，并且有利于醫(yī)院因材施教，針對(duì)不同人員的不同情況進(jìn)行人才的培養(yǎng)。為醫(yī)院的發(fā)展注入新的活力，有利于醫(yī)院的人事制度的改革。
（二）人事檔案為新的工資制度改革提供依據(jù)
社會(huì)的不斷發(fā)展，使醫(yī)院的改革工作也在不斷的深入，醫(yī)院的很多工作都得到了改善，有些工作的性質(zhì)也發(fā)生了變化，醫(yī)院工作人員的工資待遇也得到了改革。醫(yī)院會(huì)根據(jù)人事檔案中每一個(gè)員工的學(xué)歷、職稱崗位、工作年限等等信息進(jìn)行人員的招聘，并會(huì)根據(jù)具體的情況發(fā)放工資。醫(yī)院的人事管理部門(mén)，會(huì)議人事檔案作為工作實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照醫(yī)院的政策規(guī)定，認(rèn)真仔細(xì)的核對(duì)，依據(jù)個(gè)人工作的具體情況以及人事檔案的記載信息，給有重大貢獻(xiàn)的人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并且相應(yīng)的提高他們的工資待遇。
（三）人事檔案信息是發(fā)揮人力資源較大能效的基礎(chǔ)
醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革，讓醫(yī)院的發(fā)展既面臨著機(jī)遇也充滿著挑戰(zhàn)。人事檔案的管理工作可以對(duì)人員的信息有整體的了解，有利于醫(yī)院在現(xiàn)代社會(huì)中的發(fā)展。人事檔案可以讓醫(yī)院的了解每一個(gè)工作人員的工作情況，可以充分的利用人才，能夠順應(yīng)時(shí)展的需求，為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的、有效的依據(jù)。
三、對(duì)人事檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)人事檔案的管理工作提出了新的要求，為了使人事檔案更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展，就一定要對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，要建立一個(gè)專業(yè)的高水平的人事檔案管理信息化體系，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的大范圍的使用，更好地發(fā)揮它的巨大作用。
（一）更新觀念，以人為本加強(qiáng)人事檔案信息的科學(xué)化與規(guī)范化管理
對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)做好人事檔案的管理工作可以為醫(yī)院的發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)和的依據(jù)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)和使用能夠讓醫(yī)院的人力資源和經(jīng)營(yíng)管理較大限度的發(fā)揮他們的作用。因此，一定要對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的開(kāi)發(fā)，要依據(jù)有關(guān)政策法規(guī)以及醫(yī)院管理的要求對(duì)人事檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，要實(shí)事求是，以人為本，完善人事檔案開(kāi)發(fā)的制度，拓寬人事檔案信息的收集渠道，改變?cè)械挠^念，采用多種方式的收集信息的方式，增加檔案信息量，為醫(yī)院的發(fā)展提供新型的人才。
（二）建立完善并使用好醫(yī)院的人事檔案信息，促進(jìn)人力資源的合理配置
醫(yī)院要加快建立并健全醫(yī)院的人事檔案管理制度，對(duì)人事檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理。醫(yī)院的人事檔案管理部門(mén)要采用高科技的電子技術(shù)，輔助人事檔案的管理工作，建立專門(mén)的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行整理分類，讓人事檔案的信息管理工作有規(guī)律可循，更好的為醫(yī)院的人力資源以及經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù)。
（三）對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行綜合分析，為醫(yī)院的人力
資源以及經(jīng)營(yíng)管理提供品質(zhì)的信息服務(wù)醫(yī)院人力資源的使用需求不斷地加大，對(duì)人事檔案管理的工作要求也在不斷的提高。有效地人事檔案管理工作可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，滿足醫(yī)院人力資源使用的要求。在新時(shí)期下，醫(yī)院的人事檔案管理部門(mén)要建立一個(gè)專業(yè)技術(shù)水平較高的團(tuán)隊(duì)，對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行綜合的分析，要不斷地提高人事檔案管理的質(zhì)量，優(yōu)化人事檔案的管理工作方法，為醫(yī)院的人力資源以及經(jīng)營(yíng)管理提供高效品質(zhì)的信息服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
在醫(yī)院的發(fā)展中，醫(yī)院的人事檔案管理對(duì)醫(yī)院人力資源以及經(jīng)營(yíng)管理工作有著巨大的促進(jìn)作用，可以幫助醫(yī)院開(kāi)發(fā)更加的人才，人事檔案的作用是不能忽視的，因此，一定要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案的開(kāi)發(fā)與利用，促進(jìn)醫(yī)院又好又快的發(fā)展。
作者：張靜單位：秦皇島市中醫(yī)醫(yī)院
人事檔案論文:企業(yè)人力資源下人事檔案論文
一、企業(yè)人事檔案管理工作的特點(diǎn)
（1）真實(shí)性。真實(shí)性是指企業(yè)人事檔案材料應(yīng)真實(shí)，實(shí)事求是的反映企業(yè)員工工作、家庭、生活等等真實(shí)情況。真實(shí)性是企業(yè)人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是確保其在人力資源管理中得到有效利用的基本前提。只有客觀真實(shí)的反映員工的全部歷史和全部工作，人事檔案才具有真正的利用價(jià)值，才能為企業(yè)選拔人才和應(yīng)用人才提供真實(shí)的依據(jù)。
（2）完整性。完整性是指企業(yè)人事檔案材料在數(shù)量上和內(nèi)容上應(yīng)是完整無(wú)缺的。數(shù)量上的完整，要求人事檔案材料齊全，一個(gè)員工的檔案材料應(yīng)該集中收集和保存在一起，不能殘缺和短少，這樣才能夠詳細(xì)、和系統(tǒng)的反映員工的全貌，以了解其全部工作經(jīng)歷與歷史，使檔案材料能成為企業(yè)用人的決策依據(jù)；內(nèi)容上的完整，要求應(yīng)隨著新檔案材料的補(bǔ)充完善，員工的檔案材料應(yīng)能反映在各個(gè)時(shí)間段的情況，不能留下空白。
（3）安全性。安全性是指應(yīng)通過(guò)良好的人事檔案管理以保障檔案實(shí)體安全和信息內(nèi)容的安全。實(shí)體安全即是要妥善保管，力求避免員工的人事檔案材料遭受不應(yīng)有的損壞，如丟失、破損、調(diào)換、涂改等；信息內(nèi)容的安全，即是要建立健全的人事檔案保管制度和保密制度，從內(nèi)容上保障檔案信息的不失密、不泄密，不對(duì)員工的個(gè)人隱私和權(quán)益造成損害。
二、人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用
1、為企業(yè)人力資源規(guī)劃提供依據(jù)
在企業(yè)人事檔案材料中，詳細(xì)包括了目前企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)、人才數(shù)量以及人才水平等信息資料。通過(guò)對(duì)人事檔案的整理與歸類，可以詳細(xì)了解企業(yè)當(dāng)前的人力資源現(xiàn)狀，明確企業(yè)目前所急需的是哪一類人才，從而為企業(yè)的人力資源規(guī)劃提供重要的依據(jù)。例如，通過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源檔案的整理，了解企業(yè)各崗位的用人情況以及哪些崗位員工存在即將退休的情況，并將這些信息反饋給人力資源管理部門(mén)，為企業(yè)在未來(lái)幾年內(nèi)的人力資源規(guī)劃提供重要的信息依據(jù)。
2、保障了企業(yè)人才招聘的質(zhì)量
企業(yè)在人才的招聘過(guò)程中，需要分析、擇其所長(zhǎng)、避其所短，做到對(duì)人才的善用。而要真正做到知人善用，并保障企業(yè)人才招聘的質(zhì)量，就需要、歷史的了解人員的信息。不僅要了解人的現(xiàn)在，而且要了解人的過(guò)去，不僅要了解其才，還要了解其德。以有效避免在人才招聘過(guò)程中，不講德才條件，而只憑主觀臆斷或個(gè)人情感因素進(jìn)行招聘選拔的問(wèn)題。一方面，通過(guò)做好人事檔案材料的查閱與管理，可以較為了解其個(gè)人經(jīng)歷、做過(guò)哪些工作、取得過(guò)哪些成績(jī)、有何特長(zhǎng)、道德品質(zhì)如何，進(jìn)取心和事業(yè)心是否較強(qiáng)等各方面情況，有效保障企業(yè)能因才錄用人才，提高人才招聘的質(zhì)量；另一方面，人力資源部門(mén)也能從人事檔案中詳細(xì)了解個(gè)人以往的教育、技能、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、績(jī)效等方面的信息，有助于企業(yè)人力資源部門(mén)為人才分配合適的補(bǔ)充崗位。
3、有利于針對(duì)性的開(kāi)展員工培訓(xùn)教育
通過(guò)對(duì)人事檔案的科學(xué)管理，有助于企業(yè)人力資源管理部門(mén)，根據(jù)每個(gè)人才的不同特點(diǎn)，提出有針對(duì)性的培訓(xùn)教育方案，做到因材施教。并從人事檔案中探索出人才的成長(zhǎng)規(guī)律，以更好的培養(yǎng)和使用人才。一方面企業(yè)人力資源管理部門(mén)，可以通過(guò)人事檔案中員工信息，如教育背景、技能經(jīng)驗(yàn)、年齡等，以針對(duì)性的開(kāi)展培訓(xùn)項(xiàng)目，可以更加有效的調(diào)動(dòng)員工在培訓(xùn)上的積極性；另一方面，通過(guò)對(duì)人事檔案信息的分析，能使人力資源管理部門(mén)詳細(xì)了解員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、工資薪酬等方面的內(nèi)容，以此為員工更好的設(shè)定職業(yè)生涯的規(guī)劃，并以此有針對(duì)性的開(kāi)展培養(yǎng)教育、實(shí)踐交流等方面內(nèi)容，使員工不斷向著職業(yè)生涯目標(biāo)邁進(jìn)，以提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與忠誠(chéng)度。
4、促進(jìn)企業(yè)的跨地域文化管理
由于企業(yè)招聘的員工來(lái)自于全國(guó)各地，而不同的區(qū)域存在著各自不同的生活習(xí)慣、觀念與文化，這就容易導(dǎo)致不同區(qū)域的員工存在著溝通交流不暢，或生活工作習(xí)慣沖突等方面的問(wèn)題。由于企業(yè)人事檔案不僅能、的反映員工各方面情況，而且能從人事檔案中詳細(xì)了解企業(yè)各單位員工的籍貫、工作生活經(jīng)歷等方面的信息。企業(yè)人力資源管理部門(mén)一方面可以通過(guò)對(duì)人事檔案的查閱與分析，詳細(xì)了解員工不同籍貫的人數(shù)、文化特質(zhì)，以有針對(duì)性的加強(qiáng)員工之間的溝通交流，盡量避免員工之間可能出現(xiàn)的交流不暢或矛盾問(wèn)題；另一方面，在開(kāi)展一些團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目之前，可以先通過(guò)人事檔案了解員工的文化背景，以提前對(duì)員工進(jìn)行文化與心理方面的交流，實(shí)現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)合作過(guò)程中員工的有效溝通。
三、總結(jié)
本文從企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容及特點(diǎn)出發(fā)，并主要就人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用進(jìn)行了分析與探討。現(xiàn)代化企業(yè)要想獲得穩(wěn)步、高速的發(fā)展，離不開(kāi)一支高素質(zhì)和具有專業(yè)技術(shù)的人才隊(duì)伍，而作為人才信息縮影的人事檔案管理工作，是企業(yè)選拔人才、培養(yǎng)人才以及開(kāi)發(fā)人力資源的重要基礎(chǔ)性工作，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的開(kāi)發(fā)及化利用，都起到了關(guān)鍵性作用。
作者：楊景蘭單位：遼河油田總醫(yī)院
人事檔案論文:剖析當(dāng)前我國(guó)傳統(tǒng)人事檔案管理論文
論文關(guān)鍵詞：人事檔案；管理制度；弊端與改革
論文摘要：在我國(guó)社會(huì)實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,人才的流動(dòng)已經(jīng)成為一種客觀的事實(shí),,但是在傳統(tǒng)人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強(qiáng)、容易弄虛作假、以權(quán)謀私以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實(shí)施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發(fā),從人才強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略高度,提出了相應(yīng)的改革意見(jiàn)和建議。
檔案是知識(shí)的寶庫(kù)與歷史的見(jiàn)證，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會(huì)不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展歷程，對(duì)了解歷史、查考現(xiàn)實(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、制定政策規(guī)劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個(gè)單位在制定各項(xiàng)改革方案、描繪未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖時(shí)，都要參考檔案資料;又如學(xué)校、單位、企業(yè)，通過(guò)檔案編寫(xiě)史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來(lái)教育人、感染人，增加職工的責(zé)任感、榮譽(yù)感、歸屬感等等。
一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端
（一）主觀隨意性強(qiáng)
傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和性，因?yàn)樾畔艛喽埂敖M織意見(jiàn)”主觀隨意性增強(qiáng)。
（二）弄虛作假,以檔謀私
在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門(mén)、國(guó)有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見(jiàn)。部分“棄檔族”在進(jìn)入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)考公務(wù)員、考研等時(shí)候，也徒嘆“檔到用時(shí)方恨無(wú)”。現(xiàn)實(shí)中有個(gè)別人通過(guò)在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業(yè)證書(shū)，靠弄虛作假，平步青云走較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位;也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)檔案打擊報(bào)復(fù)，給職工帶來(lái)極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無(wú)法適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當(dāng)前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問(wèn)題。
（三）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中呈現(xiàn)“棄檔族”
過(guò)去個(gè)人只能對(duì)人事檔案所決定的命運(yùn)無(wú)條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時(shí)期，大量新階層與流動(dòng)人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不統(tǒng)計(jì)，全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4萬(wàn)個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代為管理保存的三四百萬(wàn)份人事檔案中，至少有60多萬(wàn)份與主人失去聯(lián)系。作為60多萬(wàn)“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對(duì)他們來(lái)講沒(méi)有什么用;有人甚至長(zhǎng)期拖欠人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案托管費(fèi)，且未作補(bǔ)交的打算。調(diào)查顯示:有68%的被訪者認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對(duì)于流動(dòng)人員而言，調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱評(píng)審、提供合同鑒證、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和出國(guó)政審等人事項(xiàng)目實(shí)際上也并不需要。流動(dòng)人員并不在國(guó)有單位，按照黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級(jí)、晉資可謂是畫(huà)蛇添足。
（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案
與部分人自動(dòng)拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時(shí)也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評(píng)價(jià)聘用員工。某咨詢公司的一項(xiàng)調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機(jī)關(guān)或國(guó)有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過(guò)程中“還是相當(dāng)重要的。”如今，企業(yè)必須在市場(chǎng)上尋找最的人才，以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和的客觀背景，有些甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來(lái)越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無(wú)味，棄之可惜”。三是對(duì)人事檔案處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國(guó)公司、民營(yíng)企業(yè)、上市公司越來(lái)越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對(duì)人事檔案基本上都處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時(shí)，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個(gè)人員的新“人事檔案”，只不過(guò)這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式:有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各種所有制市場(chǎng)參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會(huì)公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實(shí)有其存在的價(jià)值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。
（五）人事檔案管理改革難以推進(jìn)的原因
人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬(wàn)勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國(guó)人事制度改革進(jìn)程的進(jìn)一步深入，關(guān)系到依法治國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門(mén)，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門(mén)，特別是由于檔案收費(fèi)管理為政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)帶來(lái)巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進(jìn)程。
二、對(duì)新型人事檔案管理制度的設(shè)想
（一）明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)
在組織人事部門(mén)成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門(mén)集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓?qiáng)的政治性。出于深化機(jī)構(gòu)改革和機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)在成立人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，但這并未改變流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系。
（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度
從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，我國(guó)的人事檔案制度改革必須明確所有社會(huì)組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責(zé)任，不管公共部門(mén)或三資、民營(yíng)企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動(dòng)人員權(quán)益和各單位的專有知識(shí)信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個(gè)人身份證明隨個(gè)人在不同單位之間調(diào)動(dòng)。個(gè)人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個(gè)人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。
個(gè)人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書(shū)面授權(quán)，原單位應(yīng)無(wú)償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留、公開(kāi)、披露個(gè)人檔案信息。
（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用
檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。”為了適應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。”這些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。
(四)執(zhí)行“收支兩條線”
為了保障規(guī)定落到實(shí)處，應(yīng)當(dāng)收取少量服務(wù)費(fèi)，必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅(jiān)決執(zhí)行“收支兩條線”，收取的服務(wù)費(fèi)要如數(shù)上繳政府財(cái)政部門(mén)，不得私自截留。“收支兩條線”是對(duì)行政事業(yè)費(fèi)的管理措施，對(duì)企業(yè)則無(wú)法執(zhí)行，這也從另一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)是不能管理流動(dòng)人員人事檔案的,因?yàn)槟菢右粊?lái)，實(shí)際就把這項(xiàng)公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。
總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來(lái)進(jìn)行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個(gè)透明、適度開(kāi)放的個(gè)人社會(huì)公信平臺(tái)，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂，讓人們安居樂(lè)業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共贏，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。
