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資料管理論文:信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理研究

【摘要】

近年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)了逐步增強(qiáng)，所以加大了工程建設(shè)力度，信息工程項(xiàng)目建設(shè)也有了明顯的增多，在工程建設(shè)過(guò)程中，需要將工程技術(shù)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而為工程建筑提供有利依據(jù)。為了進(jìn)一步提升工程技術(shù)資料歸檔與管理效果，所以本文針對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔與管理展開(kāi)了研究，從而為信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的建設(shè)提供有利保障。

【關(guān)鍵詞】

信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料；歸檔；管理

1信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料概述

對(duì)于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料而言，其是在信息工程實(shí)施、維護(hù)和改造等過(guò)程中所形成的有關(guān)信息，結(jié)合信息系統(tǒng)工程的不同階段生命周期的特點(diǎn)，可以將信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料分為六大部分，主要包含立項(xiàng)文檔、實(shí)施文檔、合用文檔、運(yùn)行維護(hù)文檔、竣工文檔和其他技術(shù)文檔，這些內(nèi)容共同組成了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料［1］。

2信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的重要性

信息系統(tǒng)包含了大量的信息技術(shù)，所以信息系統(tǒng)的構(gòu)成比較復(fù)雜，所以技術(shù)人員在對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維修和改造等過(guò)程中難度較大。技術(shù)人員在實(shí)際開(kāi)展工作期間，不僅需要充分發(fā)揮其技能能力，而且充分運(yùn)用相關(guān)文字信息［2］。此外，信息技術(shù)人員的變動(dòng)比較頻繁，為了確保組織在技術(shù)上具有連續(xù)性，需要具備一套健全和完整的技術(shù)資料，所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有其獨(dú)特的意義。

3信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理時(shí)存在的問(wèn)題

在對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理時(shí)，常常存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致歸檔和管理質(zhì)量偏低。各個(gè)部門在管理技術(shù)資料時(shí)，未能科學(xué)的平衡部門間的關(guān)系，所以不同部門間技術(shù)資料管理水平不一。有些部門在實(shí)際管理過(guò)程中，只是在立項(xiàng)和驗(yàn)收等階段存在技術(shù)資料，而在后期維護(hù)階段，技術(shù)資料則比較欠缺，所以在一定程度上，通常比較比較欠缺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)備份等，所以對(duì)技術(shù)資料的歸檔和管理產(chǎn)生了不良影響［3］。此外，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理制度不完善，在此情況下，由于缺少健全的技術(shù)資料歸檔和管理制度，所以在實(shí)際開(kāi)展信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作時(shí)，因?yàn)楣芾碇贫炔煌晟疲蚨鴮?dǎo)致技術(shù)資料歸檔和管理工作存在不規(guī)范之處，從而不利于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理，并且沒(méi)有有效發(fā)揮信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的作用。

4加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的主要途徑

4．1建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度

由于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有一定的重要性，所以必須通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理，從而為工程的建設(shè)提供依據(jù)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理水平有顯著提升，需要建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度，進(jìn)而規(guī)范技術(shù)資料歸檔和管理工作。首先，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建技術(shù)資料歸檔和管理框架，然后管理人員嚴(yán)格按照框架展開(kāi)工作，規(guī)范的移交和管理資料。同時(shí)，檔案管理部門要制定完善的組織技術(shù)資料管理指導(dǎo)性文件和方法等，進(jìn)而為信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作的開(kāi)展提供有利保障;其次，樹(shù)立正確的技術(shù)資料管理目標(biāo)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作更加具有規(guī)范性，需要明確管理目標(biāo)，然后管理人員采取科學(xué)的管理方法，結(jié)合實(shí)際情況展開(kāi)管理工作，從而確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理工作的開(kāi)展符合標(biāo)準(zhǔn);，確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作具有一致性。通過(guò)建立了完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度，有利于促進(jìn)技術(shù)資料歸檔和管理辦法和指導(dǎo)性說(shuō)明具有一致性，從而統(tǒng)一和規(guī)范了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作［4］。同時(shí)，有助于加強(qiáng)技術(shù)資料歸檔和移交等的工作量，進(jìn)而較大程度的提升了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量。

4．2提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量

部門在對(duì)資料進(jìn)行管理時(shí)，管理的效果直接影響到信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理質(zhì)量。因此，在對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量，從而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的高效開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)，為工程建設(shè)提供了有利保障。相關(guān)部門在對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行管理時(shí)，需要明確管理目標(biāo)，通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行管理，使得工程項(xiàng)目能夠有序進(jìn)行。同時(shí)，為后期工程項(xiàng)目的維護(hù)和改造等階段工作的開(kāi)展創(chuàng)造有利條件。總之，在對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行管理時(shí)，將二者有機(jī)的整合在一起，不僅提升了工程項(xiàng)目質(zhì)量，而且為項(xiàng)目后期的升級(jí)和維護(hù)等奠定了良好基礎(chǔ)［5］。總之，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作不只是由一個(gè)部門開(kāi)展的，需要在各個(gè)部門的共同努力下進(jìn)行，隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，為了進(jìn)一步提高信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加大信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用力度，通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，優(yōu)化軟件和硬件等配置，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保技術(shù)信息能夠得到有效存儲(chǔ)和保護(hù)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的作用，為工程的建設(shè)提供有利依據(jù)。在對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理期間，由于傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以滿足社會(huì)的需求，所以為了提高歸檔和管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)采取合理的手段，進(jìn)而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的開(kāi)展發(fā)揮重要作用［6］。在信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料已經(jīng)成為信息工程立項(xiàng)和運(yùn)行等方面所產(chǎn)生的信息，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行歸檔和管理，能夠?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)工程的建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

5結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息系統(tǒng)工程技術(shù)水平也有所提高，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)在生活中的廣泛應(yīng)用，改變了人們的生產(chǎn)和生活方式，對(duì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的作用。在信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，技術(shù)資料是工程建設(shè)的有利依據(jù)，也對(duì)信息系統(tǒng)法維護(hù)和維修等發(fā)揮了重要作用。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，需要將相關(guān)信息記錄在表格中，然后對(duì)其進(jìn)行管理，在技術(shù)資料中，將項(xiàng)目實(shí)施時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)中的內(nèi)容都記錄在此，所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料包含大量的信息，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行歸檔和管理，為工程施工提供了有利保障。

作者：靳一 邢小培 單位：河南眾誠(chéng)信息科技股份有限公司

資料管理論文:廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度探究

摘要

作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過(guò)程真實(shí)寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當(dāng)前的新形勢(shì)下面臨更多的問(wèn)題亟待解決，闡述了廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容，論述了加強(qiáng)此項(xiàng)檔案資料管理的重要性，提出了新形勢(shì)下廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的路徑。

關(guān)鍵詞

廣電事業(yè)；檔案資料；管理；制度

隨著我國(guó)改革開(kāi)放進(jìn)程的不斷推進(jìn)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展，我國(guó)廣播電視事業(yè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展?？梢赃@樣說(shuō)，人們的生產(chǎn)生活過(guò)程中幾乎無(wú)時(shí)無(wú)刻不受到廣播電視的影響，廣播電視和網(wǎng)絡(luò)一樣，是人們須臾不可缺少的信息資訊來(lái)源渠道，在提供新聞信息服務(wù)和開(kāi)展輿論監(jiān)督、促進(jìn)社會(huì)公平正義方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過(guò)程真實(shí)寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當(dāng)前的新形勢(shì)下面臨更多的問(wèn)題亟待解決，只有我們敢于積極面對(duì)新形勢(shì)對(duì)廣播電視節(jié)目檔案資料管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)，尋求政府及其相關(guān)部門的支持配合，探索管理制度建設(shè)的方法，結(jié)合當(dāng)前廣播電視事業(yè)發(fā)展的實(shí)際做好廣播電視節(jié)目的檔案資料管理工作，才能更好且更充分地挖掘廣播電視節(jié)目檔案資料在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治發(fā)展中的巨大潛能價(jià)值，實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理的效益較大化。

一、廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容

新形勢(shì)下的廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)，其制度建設(shè)的范圍應(yīng)包括廣播電視節(jié)目檔案資料管理工作的流程規(guī)范、管理技術(shù)的提高兩個(gè)方面，通過(guò)規(guī)范管理流程、提高管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，提升檔案資料的利用效益，從而更好地滿足廣播電視采編人員的需求，最終達(dá)到促進(jìn)廣播電視事業(yè)更好更快地發(fā)展的目的。因此，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容可概括為如下兩個(gè)方面。

1.規(guī)范檔案管理的流程。

規(guī)范檔案管理的流程，是進(jìn)行廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。廣播電視節(jié)目檔案是一種專門檔案，與一般的文書檔案、藝術(shù)檔案有著巨大的區(qū)別，具有自身獨(dú)特的特點(diǎn)。比如，廣播電視節(jié)目具有靈活、廣泛、新穎、快捷等特點(diǎn)，而廣播電視節(jié)目檔案資料具有多樣性的顯著特征，主要是其內(nèi)容牽涉經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治、科教文衛(wèi)體等眾多領(lǐng)域，而如何通過(guò)規(guī)范其管理的流程更好地管理此類檔案，也就成為當(dāng)前檔案管理工作中亟待加以研究解決的重大問(wèn)題。實(shí)際上，廣播電視節(jié)目檔案資料雖然具有自身的顯著特征，但是其管理的過(guò)程中依然必須遵循一般的檔案管理規(guī)律。正因如此，按照廣播電視節(jié)目檔案資料現(xiàn)代化管理的流程，切實(shí)強(qiáng)化相關(guān)制度建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)廣播電視節(jié)目檔案資料的前端控制、過(guò)程控制、后續(xù)開(kāi)發(fā)方面的制度建設(shè)，對(duì)廣播電視節(jié)目檔案資料效能的發(fā)揮大有裨益，其流程管理方面的制度建設(shè)也就成為一項(xiàng)十分重要的事項(xiàng)[1]70。

2.促進(jìn)管理技術(shù)提升的制度構(gòu)建。

除了切實(shí)規(guī)范檔案管理流程之外，促進(jìn)管理技術(shù)提升的制度構(gòu)建，同樣是新形勢(shì)下推進(jìn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。當(dāng)前，信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)不斷推進(jìn)和發(fā)展，這極大地方便了廣播電視節(jié)目檔案管理技術(shù)的提升。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展十分迅速，可謂“一日千里”，在這樣的情況下，如何及時(shí)通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以提升廣播電視節(jié)目檔案資料管理效能，也就成為管理過(guò)程中必須引起高度重視的問(wèn)題。管理人員由于意識(shí)、能力等各方面的限制，廣播電視節(jié)目檔案資料管理人員的管理技術(shù)無(wú)法跟上現(xiàn)代信息技術(shù)的情形較為普遍，這就導(dǎo)致管理效能無(wú)法提升。因此，通過(guò)健全完善制度體系，及時(shí)提升管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)能力，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)化廣播電視節(jié)目檔案資料管理，成為每一名廣播電視行業(yè)管理者尤其是節(jié)目檔案資料管理者及其主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的重要意識(shí)，以此更好地實(shí)現(xiàn)節(jié)目檔案資料管理部門和采編部門之間的良性互動(dòng)，讓各種資料得到高效處理和運(yùn)用[2]27。

二、新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要性

目前，廣播電視節(jié)目日益豐富。與之相適應(yīng)的是，廣播電視節(jié)目檔案資料的種類也越來(lái)越豐富而多樣化，且數(shù)量呈現(xiàn)幾何級(jí)的增長(zhǎng)，人們對(duì)此類資料的利用頻率、利用價(jià)值均在不斷增長(zhǎng)。在此新的形勢(shì)下，人們已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了切實(shí)強(qiáng)化廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的緊迫性、重要性。然而，當(dāng)前我國(guó)在此方面的實(shí)際情況是，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)在新的形勢(shì)下已經(jīng)逐步凸顯出更多的問(wèn)題，比如內(nèi)容較為滯后、缺乏體系性、執(zhí)行力明顯不足等，部分廣播電視管理機(jī)構(gòu)所制定的制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法滿足現(xiàn)代化管理的需求，其可操作性、指導(dǎo)性、依據(jù)性嚴(yán)重欠缺的情形較為常見(jiàn)，這些問(wèn)題如若不加以解決，必將嚴(yán)重影響我國(guó)廣播電視事業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，促使人們將這些新技術(shù)運(yùn)用到廣播電視節(jié)目檔案資料管理的過(guò)程中，我國(guó)許多廣播電視專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)此問(wèn)題作出了積極的探索實(shí)踐。在實(shí)踐中目前已經(jīng)被廣為運(yùn)用的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，融合了數(shù)字技術(shù)，有力地促進(jìn)了我國(guó)廣播電視節(jié)目檔案資料管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化進(jìn)程，極大地提升了節(jié)目檔案資料的使用效益，促進(jìn)了廣播事業(yè)的發(fā)展。但是，目前我國(guó)的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)還不夠健全完善，其處于積極的探索過(guò)程之中，在功能模塊上還顯得“碎片化”、“孤立化”，不利于分享和交流，極大地浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力，對(duì)于今后我國(guó)廣電媒體資產(chǎn)管理統(tǒng)一平臺(tái)的建立、廣電事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展帶來(lái)了極大的困擾，這些問(wèn)題亟待通過(guò)制度完善予以解決。因此，切實(shí)加強(qiáng)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的建設(shè)，系不斷促進(jìn)我國(guó)廣電事業(yè)發(fā)展、滿足廣大人民群眾廣電文化需求的現(xiàn)實(shí)需要[3]45。

三、新形勢(shì)下加強(qiáng)廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的路徑

加強(qiáng)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)，能夠更加及時(shí)地總結(jié)廣電節(jié)目檔案資料管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)制度保障更進(jìn)一步地完善和規(guī)范廣電節(jié)目檔案資料管理工作的開(kāi)展，更好地發(fā)揮廣電節(jié)目在提供信息資訊、服務(wù)社會(huì)大眾、滿足人民群眾精神文化生活需求方面的作用。

1.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理重要性認(rèn)識(shí)。

當(dāng)前我國(guó)切實(shí)加強(qiáng)了廣電管理制度，對(duì)廣電節(jié)目的播出實(shí)施嚴(yán)格的審查制度，少數(shù)廣電節(jié)目還因未弘揚(yáng)主旋律、主題思想存在偏差等因素而被管理機(jī)構(gòu)禁播，廣電節(jié)目管理制度體系逐步規(guī)范化。但是，當(dāng)前廣電節(jié)目的檔案資料管理制度建設(shè)還無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下廣電事業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，檔案資料管理制度的欠缺和滯后對(duì)廣電事業(yè)發(fā)展、滿足群眾廣電文化需要帶來(lái)嚴(yán)重障礙，其根源在于對(duì)廣電檔案資料管理重要性的認(rèn)識(shí)不足。據(jù)此，當(dāng)前應(yīng)不斷更新觀念、提升意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到廣電節(jié)目檔案資料管理對(duì)廣電事業(yè)發(fā)展的極端重要性，將其作為事關(guān)廣電事業(yè)發(fā)展前途命運(yùn)的關(guān)鍵性工作狠抓落實(shí)，為更加深入推進(jìn)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)提供思想認(rèn)識(shí)上的保障，讓廣電節(jié)目檔案資料管理成為廣電經(jīng)營(yíng)模式、發(fā)展趨勢(shì)、改革創(chuàng)新的憑證，同時(shí)通過(guò)這些節(jié)目檔案資料真實(shí)客觀記錄時(shí)展的軌跡[4]26。

2.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度。

目前，檔案管理的現(xiàn)代化手段不斷豐富，比如通過(guò)光盤、U盤、電子文件、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理，這極大地方便了管理人員、提高了檔案資料管理的工作效率。但由于電子檔案存儲(chǔ)方式存在穩(wěn)定性差、容易喪失磁性而丟失數(shù)據(jù)等問(wèn)題，電子檔案如果保存的磁場(chǎng)、溫度、濕度等不符合要求，再加上管理方法的不科學(xué)規(guī)范，便容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的丟失，造成無(wú)法挽回的損失。為此，在現(xiàn)代化管理手段不斷豐富的情形下，必須對(duì)廣電節(jié)目檔案資料的管理予以高度重視，嚴(yán)格要求、從嚴(yán)管理，以規(guī)范和嚴(yán)格的條款對(duì)此項(xiàng)管理工作進(jìn)行有效約束，切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度，包括歸檔、保管等方面的具體規(guī)定必須予以進(jìn)一步健全完善，同時(shí)切實(shí)加大監(jiān)督檢查力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正管理中的不規(guī)范行為，避免由于管理不規(guī)范而造成不必要、無(wú)法挽回的損失[5]36。

3.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理科學(xué)化程度。

目前，我國(guó)廣電節(jié)目檔案資料管理制度存在科學(xué)化程度較低的問(wèn)題，管理的不科學(xué)導(dǎo)致查找資料較為困難，嚴(yán)重制約了廣電節(jié)目檔案資料的利用效益。同時(shí)，因?yàn)楣芾淼牟豢茖W(xué)容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案資料的霉變、數(shù)字化檔案資料的喪失和改變。因此，必須改變當(dāng)前我國(guó)廣電節(jié)目檔案資料管理科學(xué)化程度較低、系統(tǒng)性較差的弊病，對(duì)檔案資料的管理從整理到歸檔、從基本的查詢到有效的開(kāi)發(fā)利用，均應(yīng)形成科學(xué)、系統(tǒng)管理體系結(jié)構(gòu)，切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理的科學(xué)化程度，以科學(xué)化的管理提升檔案資料利用質(zhì)效。作為廣電事業(yè)的管理者，必須改變當(dāng)前依然存在的對(duì)檔案資料管理投入人、財(cái)、物較少的現(xiàn)狀，加大對(duì)廣電節(jié)目檔案資料管理的支持力度，加大在此方面的投資力度，改善管理硬件、軟件兩個(gè)方面的工作環(huán)境，向科學(xué)管理要效益、要回報(bào)。

4.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理一體化程度。

廣電節(jié)目檔案資料是廣電人辛勤工作換來(lái)的寶貴資料，能夠真實(shí)、客觀記錄時(shí)代進(jìn)程，這些資料隨著時(shí)間的推移而越發(fā)彌足珍貴，如若由于管理不善而導(dǎo)致毀損、喪失，就會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。相反地，通過(guò)采取切實(shí)有效措施加以妥善管理，這些廣電節(jié)目檔案資料就會(huì)在今后的適當(dāng)時(shí)間被加以利用，成為廣電部門乃至全社會(huì)的巨大精神財(cái)富。除此之外，部分廣電節(jié)目資料在今后能夠從其他不同的視角進(jìn)行再開(kāi)發(fā)，對(duì)之前的舊有素材從新的角度進(jìn)行闡述，實(shí)現(xiàn)廣電節(jié)目資料的“循環(huán)利用”。然而，從目前的情形而言，在此方面的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，導(dǎo)致廣電節(jié)目資源的極大浪費(fèi)。為此，必須通過(guò)加快廣電節(jié)目檔案資料管理一體化進(jìn)程的方法，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用建立不同部門之間溝通協(xié)作和資源共享的平臺(tái)，各部門在自有數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上融入跨部門的數(shù)據(jù)總庫(kù)，以管理的一體化實(shí)現(xiàn)廣電節(jié)目檔案資料的多重備份、循環(huán)利用，避免資料的損毀、喪失，同時(shí)提升資料利用效益。

5.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理專業(yè)化程度。

廣電節(jié)目檔案資料管理工作的極端重要性決定了必須由高素質(zhì)、專業(yè)化的人員進(jìn)行管理，但由于認(rèn)識(shí)上的不到位等諸多綜合因素，導(dǎo)致管理人員專業(yè)化程度明顯欠缺，許多非檔案專業(yè)的人員從事此項(xiàng)工作，甚至部分廣電檔案機(jī)構(gòu)沒(méi)有專門人員進(jìn)行管理，而是由兼職人員從事節(jié)目檔案資料的管理，嚴(yán)重影響了管理質(zhì)效?；谶@樣的現(xiàn)實(shí)狀況，必須切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理的專業(yè)化程度，打造過(guò)硬隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)更多的業(yè)務(wù)管理人才，切實(shí)提升新形勢(shì)下廣電節(jié)目檔案資料管理的質(zhì)效，更加充分發(fā)揮其各種效用。要認(rèn)真把好管理人員的“入口”關(guān)，讓更多的專業(yè)人員從事此項(xiàng)管理工作。切實(shí)強(qiáng)化對(duì)管理人員的在職教育培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)管理人員觀念的及時(shí)更新、專業(yè)知識(shí)技能的及時(shí)充實(shí)提高。加強(qiáng)職業(yè)認(rèn)同感、責(zé)任感教育，讓管理人員能夠主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)下廣電節(jié)目檔案資料管理的新要求。

作者：楊秀紅 單位：山西省臨汾市廣播電視臺(tái)

資料管理論文:建筑工程造價(jià)審計(jì)決算資料管理

1建筑工程造價(jià)審計(jì)和決算資料管理的涵義

1.1工程造價(jià)審計(jì)

工程造價(jià)審計(jì)是對(duì)建筑工程中事前、事中、事后的資金流動(dòng)和目標(biāo)預(yù)算進(jìn)行核查和管理的過(guò)程，有專業(yè)造價(jià)工程師對(duì)此審核。一般過(guò)程是建筑方將決算資料委托給審計(jì)單位，有相關(guān)專業(yè)人員對(duì)資料核查，確保后上報(bào)審計(jì)部門，完成正式委托。

1.2決算資料管理

決算資料是對(duì)建筑工程從建設(shè)初期到完結(jié)的收支記錄總結(jié)，是工程造價(jià)審計(jì)的一部分。工程決算資料包括多方面內(nèi)容：工程竣工資料、變更資料、簽證、施工協(xié)議等，每一方面的資料都由細(xì)小的項(xiàng)目組成，所以，在進(jìn)行決算資料管理時(shí)，一定要確保性和完整性。

2工程造價(jià)審計(jì)和決算資料管理易出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1工程造價(jià)審計(jì)問(wèn)題

由于事前審計(jì)是對(duì)工程的預(yù)測(cè)，所以在審計(jì)時(shí)，對(duì)于工程的臨時(shí)增項(xiàng)減項(xiàng)有事會(huì)缺乏核查，導(dǎo)致結(jié)果出錯(cuò)。比如某項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)，對(duì)于窗戶圍欄未做明確設(shè)計(jì)，只是預(yù)計(jì)規(guī)劃項(xiàng)目，所以只是在設(shè)計(jì)圖中標(biāo)注，但在施工中，為了追求利潤(rùn)增加了圍欄的規(guī)格，使材料造價(jià)多加了25%，但是審計(jì)人員并未仔細(xì)核對(duì)圖紙和實(shí)際規(guī)格的細(xì)小區(qū)別，造成審計(jì)不，后再?gòu)?fù)核時(shí)，才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，讓施工重新提供設(shè)計(jì)規(guī)格，再度審計(jì)。這就加大了審計(jì)的麻煩，多次審計(jì)浪費(fèi)時(shí)間精力，并且情況還未全部掌握。在進(jìn)行綜合單價(jià)審計(jì)時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況，審計(jì)的項(xiàng)目也要隨之改變，所以底稿的記錄核對(duì)要仔細(xì)。比如某企業(yè)原有的防水材料設(shè)計(jì)采用東利，但是實(shí)際應(yīng)用中為節(jié)省材料費(fèi)用，選擇了皇氏，使用很久后，審計(jì)人員才發(fā)現(xiàn)所用材料的變更，下令整改，損失由施工方承擔(dān)。這就說(shuō)明在工程造價(jià)中，需要審計(jì)的明細(xì)項(xiàng)目很多，需要時(shí)刻注意。

2.2決算資料管理問(wèn)題

決算資料管理較大的問(wèn)題就是資料的不完整性，決算資料包括工程竣工圖，變更、洽商、簽證、造價(jià)各項(xiàng)費(fèi)用等，這些資料并未掌握在一人手中，所以審計(jì)資料是由多方提供，很可能出現(xiàn)模糊性項(xiàng)目、漏項(xiàng)等情況。造價(jià)人員在對(duì)這些資料整理時(shí)，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

3建筑工程造價(jià)審計(jì)和決算資料管理的優(yōu)化途徑

3.1加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)能力

建筑工程因?yàn)楣こ虝r(shí)期長(zhǎng)、項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際支出存在差價(jià)、各項(xiàng)目明細(xì)多等原因，造成了在審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員不仔細(xì)、易犯錯(cuò)的問(wèn)題。所以，加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)及時(shí)點(diǎn)必須提高審計(jì)人員的專業(yè)能力，現(xiàn)有工程造價(jià)審計(jì)主要是事前、事中、事后三個(gè)階段，但是由于事前、事中審計(jì)的項(xiàng)目是預(yù)先進(jìn)行，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，難免會(huì)有額外增項(xiàng)、漏項(xiàng)。比如：某地產(chǎn)在進(jìn)行房屋建造時(shí)，施工圖已經(jīng)標(biāo)注了地樁的間距與直徑，但是在實(shí)際施工時(shí)，某屋需要額外增加增加基樁，施工方實(shí)際增加后，審計(jì)人員卻按照事前審計(jì)的結(jié)果記錄，沒(méi)有仔細(xì)核查，給建筑方帶來(lái)?yè)p失。由此可見(jiàn)，審計(jì)人員的能力素質(zhì)決定了工程造價(jià)審計(jì)過(guò)程的公平公正性，嚴(yán)重影響了建筑雙方經(jīng)濟(jì)利益，所以，應(yīng)該對(duì)審計(jì)人員加強(qiáng)督導(dǎo)，不斷培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)和能力，使審計(jì)人員能夠細(xì)心完成審計(jì)工作，不會(huì)因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而敷衍了事，確保審計(jì)的質(zhì)量。除此之外，也要不斷加強(qiáng)審計(jì)人員的思想政治教育，在很多建筑過(guò)程中，企業(yè)為節(jié)省資本，會(huì)對(duì)審計(jì)人員實(shí)施賄賂等不良行為，審計(jì)人員必須要有良好的思想覺(jué)悟，堅(jiān)守職業(yè)道德，對(duì)于經(jīng)濟(jì)犯罪行為嚴(yán)格杜絕，潔身自好，既是對(duì)市場(chǎng)規(guī)律的負(fù)責(zé)，也是對(duì)自身的負(fù)責(zé)。

3.2審計(jì)過(guò)程明細(xì)賬項(xiàng)目

審計(jì)過(guò)程項(xiàng)目眾多，出現(xiàn)漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，都會(huì)使審計(jì)結(jié)果失真，所以審計(jì)過(guò)程一定要對(duì)細(xì)小的賬目反復(fù)核對(duì)。同時(shí)，各司其職，審計(jì)人員職責(zé)不同，應(yīng)該做好自己的事情，避免出現(xiàn)項(xiàng)目混亂的現(xiàn)象。而且建筑工程規(guī)模大，一般需要半年或一年以上才能竣工，對(duì)于施工過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的裁減支出、施工圖形的變更等，審計(jì)時(shí)需要對(duì)實(shí)際資料及時(shí)核對(duì)整理，才能確保審計(jì)結(jié)果的完整性和公正性。

3.3多方協(xié)作、共同監(jiān)督

審計(jì)工作對(duì)于決算資料的整理需要有多方協(xié)作提供，包括建筑方的圖形、變更、洽商，承包商的資金流通等，所以需要審計(jì)人員對(duì)施工的各方資料收集，才能確保審計(jì)結(jié)果不會(huì)出現(xiàn)紕漏。并且，資料的完整性也有利于建筑多方的經(jīng)濟(jì)利益不受損害，共同監(jiān)督工程造價(jià)的信息，保障自身的權(quán)益不受損害。

3.4決算資料管理進(jìn)行監(jiān)督

決算資料是由多方提供，所以資料的完整性也要由多方溝通交流。但在審計(jì)過(guò)程中，承包商和建筑方可能會(huì)為自身利益而虛報(bào)資料。為避免此問(wèn)題，需要對(duì)決算資料管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并形成完善的管理體系，規(guī)范決算管理的制度性，將其上升到法律層面，可以有效地防止資料的缺失。此外，也要監(jiān)督?jīng)Q算資料不被損毀，書面文件可能會(huì)出現(xiàn)丟失或是管理不善的情況，需要對(duì)電子文檔進(jìn)行妥善保管，備份充足，防止因出現(xiàn)材料丟失或無(wú)法找回時(shí)，需要重新核對(duì)的麻煩。

4結(jié)語(yǔ)

工程造價(jià)審計(jì)是對(duì)建筑工程完整性的總結(jié)，它反映了工程的收支情況，而決算資料的管理，可以有效確保建筑工程造價(jià)審計(jì)的各項(xiàng)項(xiàng)目?jī)r(jià)款、支出和變更明細(xì)的完整性。二者相互連接，密不可分，必須認(rèn)真監(jiān)督管理，才能讓審計(jì)工作公正公平。

作者：張嬡琳 單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院

資料管理論文:檔案資料管理中建筑工程論文

1當(dāng)前建筑工程大難資料管理工作存在的問(wèn)題

1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱。

眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒(méi)能收集整理出的工程資料，這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與的檔案形成、保管工作，保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)。

當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提品質(zhì)案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。

缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行多方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保障這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。

建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)。

建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。

3結(jié)語(yǔ)

總而言之，建筑工程的檔案資料管理對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講非常重要，因此，通過(guò)建立和完善相關(guān)的檔案管理機(jī)制，提高管理人員的檔案管理意識(shí)，明確好各項(xiàng)分工，聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行管理，提高建筑工程檔案資料管理的有效性。

作者：劉元元 單位：中鐵一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司

資料管理論文:裝數(shù)字化文檔資料管理系統(tǒng)論文

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

裝備機(jī)關(guān)文檔資料管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)，將裝備保障系統(tǒng)工作文件及檔案資料進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)各類電子文件及資料接收、整理加工、檢索利用、編研、鑒定等功能。按照應(yīng)用對(duì)象不同，可分為總部級(jí)、軍區(qū)／軍兵種級(jí)和部隊(duì)級(jí)。各級(jí)業(yè)務(wù)文檔管理信息系統(tǒng)在所管理的文檔資料的種類、數(shù)量及內(nèi)容上有所區(qū)別，但從組成上講，各級(jí)系統(tǒng)都主要分為兩部分：文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)和文檔資料檢索維護(hù)系統(tǒng)。

1．1文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)

裝備保障文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)是以特定方式組織起來(lái)的文檔資料數(shù)據(jù)集合。按照表現(xiàn)形式，可分為一般性文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)和存儲(chǔ)圖片、音像資料等多媒體數(shù)據(jù)的多媒體資料數(shù)據(jù)庫(kù)；從存儲(chǔ)內(nèi)容上講，包括以下4類文檔資料。

（1）裝備技術(shù)檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)：用于存儲(chǔ)裝備基本技術(shù)參數(shù)、圖紙、零配件數(shù)據(jù)及使用和維修手冊(cè)等文件資料。

（2）日常工作文件資料數(shù)據(jù)庫(kù)：用于存儲(chǔ)裝備使用管理、維修保障、器材籌供、科研訓(xùn)練、經(jīng)費(fèi)管理等經(jīng)常性業(yè)務(wù)工作文件資料。

（3）專項(xiàng)活動(dòng)工作文件資料數(shù)據(jù)庫(kù)：用于存儲(chǔ)重大專項(xiàng)活動(dòng)規(guī)劃、組織、實(shí)施、檢查評(píng)估等文件資料。

（4）規(guī)范性文件數(shù)據(jù)庫(kù)：已經(jīng)頒布實(shí)施的裝備保障系統(tǒng)相關(guān)行政法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等文件資料。文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)依據(jù)裝備機(jī)關(guān)職能分工，按照物理上分布，邏輯上集成的形式部署。以總部級(jí)通用裝備保障文檔資料管理為例，通用裝備保障部統(tǒng)管車輛、陸軍船艇、工程和防化等6種通用裝備，應(yīng)按裝備類別，在分管該類裝備的局機(jī)關(guān)建立相應(yīng)的裝備文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)，服務(wù)于該局文檔資料管理與使用。各類數(shù)據(jù)庫(kù)按統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，面向集成，需要時(shí)可集成為通用裝備文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)，供總部機(jī)關(guān)使用。

1．2文檔資料檢索維護(hù)系統(tǒng)

檔案資料檢索維護(hù)系統(tǒng)主要由裝備業(yè)務(wù)工作文檔資料的采集錄入子系統(tǒng)、分類管理子系統(tǒng)、檢索服務(wù)子系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)組成。

（1）文檔資料的采集錄入子系統(tǒng)：主要完成文本文件及多媒體資料的采集，轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)格式后錄入和上傳數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)文檔設(shè)定檢索瀏覽權(quán)限等基本屬性。

（2）文檔資料分類管理子系統(tǒng)：依據(jù)構(gòu)建的文檔資料分類框架體系，對(duì)文檔資料進(jìn)行分類管理、數(shù)據(jù)維護(hù)和更新。

（3）文檔資料檢索查詢服務(wù)子系統(tǒng)：設(shè)置多種檢索查詢方式，提供文檔信息查詢服務(wù)。支持聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問(wèn)，較大限度拓寬文檔資料共享空間。

（4）文檔資料統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)：主要根據(jù)發(fā)文時(shí)間、資源上傳時(shí)間、資料類別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。此外，由于系統(tǒng)集中存放裝備工作文檔資料，系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)應(yīng)得到重點(diǎn)關(guān)注，應(yīng)采取權(quán)限管理、備份機(jī)制等多種技術(shù)方法保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全及系統(tǒng)安全。

2系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及配置模式

2．1體系結(jié)構(gòu)

采用B／S運(yùn)行模式構(gòu)建文檔資料管理系統(tǒng)，將應(yīng)用功能分成表現(xiàn)層、邏輯層和數(shù)據(jù)層3個(gè)部分。表現(xiàn)層是應(yīng)用的用戶接口部分，它擔(dān)負(fù)著用戶與應(yīng)用間的對(duì)話功能。它用于檢查和接收用戶從鍵盤等設(shè)備輸入的數(shù)據(jù)，顯示應(yīng)用輸出的數(shù)據(jù)。在變更用戶接口時(shí)，只需改寫顯示控制和數(shù)據(jù)檢查程序，而不影響其他兩層。邏輯層相當(dāng)于應(yīng)用的本體，它是將具體的業(yè)務(wù)處理邏輯編入程序中，例如，確認(rèn)用戶對(duì)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)存取權(quán)限的功能以及記錄系統(tǒng)處理日志的功能；以及處理用戶檢索要求和反饋數(shù)據(jù)檢索結(jié)果。數(shù)據(jù)層主要操作后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，響應(yīng)邏輯層數(shù)據(jù)存取請(qǐng)求，完成數(shù)據(jù)的物理存取。

2．2配置模式

裝備機(jī)關(guān)文檔資料管理系統(tǒng)采用瀏覽器／服務(wù)器（Browser／Server，B／S）架構(gòu)進(jìn)行建設(shè)。B／S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)不需要安裝客戶端軟件，它運(yùn)行在客戶端的瀏覽器之上，系統(tǒng)升級(jí)或維護(hù)時(shí)只需更新服務(wù)器端軟件即可，這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端計(jì)算機(jī)載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。在系統(tǒng)性能方面，B／S占有優(yōu)勢(shì)的是其異地瀏覽和信息采集的靈活性。局域網(wǎng)建立B／S架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，能實(shí)現(xiàn)不同的人員，從不同的地點(diǎn)，以不同的接入方式訪問(wèn)和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù)。它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也很安全。系統(tǒng)部署在裝備機(jī)關(guān)局域網(wǎng)中，如果滿足數(shù)據(jù)安全要求，可以接入軍事綜合信息網(wǎng)，在機(jī)關(guān)機(jī)房部署數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，安裝文檔資料管理系統(tǒng)，對(duì)于需要錄入數(shù)據(jù)的終端，配置掃描儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等數(shù)據(jù)采集設(shè)備，其他工作人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄系統(tǒng)進(jìn)行各種文檔資料查詢。

3結(jié)語(yǔ)

軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)實(shí)行業(yè)務(wù)文件和檔案資料的數(shù)字化管理，是解決當(dāng)前業(yè)務(wù)資料管理維護(hù)困難、查詢利用效率低問(wèn)題的必然要求，也是順應(yīng)部隊(duì)信息化建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。構(gòu)建裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)文檔資料管理系統(tǒng)，其困難和關(guān)鍵點(diǎn)在于如何科學(xué)構(gòu)建裝備保障文檔資料分類框架體系，如何實(shí)現(xiàn)安全高效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與檢索，以及如何有效控制和推進(jìn)數(shù)量龐大、種類復(fù)雜的裝備業(yè)務(wù)文檔資料數(shù)字化過(guò)程，這些問(wèn)題都需要在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中研究解決。

作者：傅鈺 單位：中國(guó)人民解放軍軍事交通學(xué)院 裝備保障系

資料管理論文:體育影像資料管理思考

我所信息研究室一直承擔(dān)著自治區(qū)體育系統(tǒng)各類影像資料的攝制和保存歸檔工作。通過(guò)幾十年的積累，保存著大量記錄自治區(qū)體育運(yùn)動(dòng)發(fā)展變遷和重要人物、會(huì)議、比賽、科研影像的珍貴歷史資料，這些錄像帶非常珍貴，其中不少已是絕版。但隨著科技的進(jìn)步，設(shè)備的更新，模擬錄像設(shè)備、技術(shù)已逐漸被淘汰，模擬錄像帶也處于自然老化損毀之中。一部分錄像帶磁性信號(hào)衰減、磁粉脫落等現(xiàn)象日趨嚴(yán)重，如再不進(jìn)行有效的搶救，可能會(huì)永遠(yuǎn)失去這些珍貴的歷史畫目前，影像錄像帶存放在資料室，受條件制約還不能做到恒溫、恒濕、防磁。根據(jù)中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》，要求資料庫(kù)溫濕度變化范圍應(yīng)在溫度15-27℃、相對(duì)濕度40-60%范圍內(nèi)選定一組值，一旦選定，在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過(guò)±3℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。環(huán)境溫度是18℃、相對(duì)濕度是40%。同時(shí)對(duì)防磁、防火、放置、保養(yǎng)及維護(hù)等方面都提出了具體要求。標(biāo)準(zhǔn)還建議，面，造成無(wú)法挽回的巨大損失。同時(shí)，大量的歷史影像資料以老式模擬錄像帶的保存方式也不利于觀看和共享。針對(duì)以上情況，為了更好的保護(hù)和利用好這些不可再生的影像資料，我所計(jì)劃對(duì)影像資料進(jìn)行數(shù)字化搶救，以便科學(xué)有效的進(jìn)行管理和研究。 1各類影像資料現(xiàn)狀和存放問(wèn)題 我所目前保存的各類影像資料錄像帶有近500盤，但錄像帶格式較多，既有專業(yè)級(jí)別的BETACAMSP和3/4英寸金屬錄像帶，也有家用級(jí)別的VHS和BETAMAX錄像帶。同時(shí)和錄像帶配套的播放編輯設(shè)備也多達(dá)4種不同規(guī)格，視頻畫面清晰度從240線、320線、450線、到550線跨度非常大，視頻標(biāo)準(zhǔn)和輸出制式也不盡相同，設(shè)備和錄像帶的多樣性為影像數(shù)字化采集工作帶來(lái)了一定的技術(shù)難度。在正常保存環(huán)境中（溫度為18±1℃、相對(duì)濕度為40%）每間隔3.5年倒帶一次。如果不能保持上述溫、濕度范圍，倒帶間隔應(yīng)視保存環(huán)境不同相應(yīng)縮短。同時(shí)塵土?xí)逛浵駧в涗浻行畔⒌拇艑幽p，重放時(shí)出現(xiàn)信號(hào)跌落、噪音增大。過(guò)高的溫濕度和不正確的擺放方法會(huì)使磁帶變形、變脆或發(fā)生復(fù)印效應(yīng)及生霉，從而造成重放信號(hào)的丟失或失真。特別是激烈的碰擊和外強(qiáng)磁場(chǎng)都會(huì)使磁帶中的磁性分子的排列發(fā)生變化，從而影響記錄在磁帶上的信號(hào)。正常保存的磁性載體檔案，可保存10至15年。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)我所的影像資料錄像帶80%已經(jīng)過(guò)了保存時(shí)限，因此，影像數(shù)字化工作勢(shì)在必行。 2影像資料數(shù)字化工作的整體思路 進(jìn)行搶救性的保護(hù)措施，目前有兩種方法：一種就是采用老辦法進(jìn)行模擬拷貝復(fù)制；另一種就是利用數(shù)字技術(shù)轉(zhuǎn)到其它存儲(chǔ)媒介上保存。模擬拷貝復(fù)制，每翻錄一次都會(huì)使圖像信號(hào)損失20%左右，造成畫面清晰度變差。而通過(guò)數(shù)字技術(shù)采集的模擬信號(hào)可以保障畫面的清晰度不受影響。 隨著計(jì)算機(jī)視頻技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻的應(yīng)用不斷增加，從VCD、DVD到近期的藍(lán)光技術(shù)，使視頻存儲(chǔ)的方式發(fā)生了根本的革命，為開(kāi)展影像數(shù)字化工作奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。 2.1模擬/數(shù)字轉(zhuǎn)換采集 傳統(tǒng)的各類錄像帶均是用模擬信號(hào)進(jìn)行錄制的，所謂模擬是指用電壓（電流）去模仿其他物理量的變化，一般來(lái)講把時(shí)間和幅度連續(xù)變化的信號(hào)稱為模擬信號(hào)。模擬信號(hào)較大的弱點(diǎn)是抗干擾能力差。把模擬的視頻電信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字的電信號(hào)，稱為模擬信號(hào)的數(shù)字化。通常采用PCM（脈沖編碼調(diào)制）技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 整個(gè)模數(shù)轉(zhuǎn)換過(guò)程包括：取樣、量化和編碼。模數(shù)轉(zhuǎn)換器對(duì)模擬信號(hào)進(jìn)行脈沖取樣和量化后用二進(jìn)制碼表示，數(shù)字采集系統(tǒng)處理的不是整個(gè)信號(hào)的電壓波形，而是用近似的量化值去替代的。但是，只要取樣頻率足夠高，量化級(jí)數(shù)足夠多，就可以做到與原始視頻畫面一致。 模擬數(shù)字轉(zhuǎn)換采集是整個(gè)影像數(shù)字化工作的核心內(nèi)容，它影響著最終采集到計(jì)算機(jī)中視頻質(zhì)量的優(yōu)劣。經(jīng)過(guò)實(shí)際測(cè)試最終選定德國(guó)AVID公司的廣播級(jí)采集卡，可以確保輸出生成的數(shù)字化影像保留了原始的圖像質(zhì)量。 2.2數(shù)字視頻編碼 通過(guò)采集卡采集的原始數(shù)字視頻文件（AVI格式）較大，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)編碼壓縮成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的視頻格式，縱觀目前計(jì)算機(jī)視頻編碼格式多達(dá)十幾種，視頻壓縮質(zhì)量也不盡相同。結(jié)合我所現(xiàn)有影像資料的實(shí)際情況，同時(shí)參照有關(guān)國(guó)際通用視頻壓縮標(biāo)準(zhǔn)，決定選用MPEG2為視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)。MPEG-2是動(dòng)態(tài)圖像專家組的視頻和音頻壓縮國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。MPEG-2通常用來(lái)為數(shù)字電視廣播信號(hào)提供視頻和音頻編碼，包括衛(wèi)星電視、有線電視等。MPEG-2經(jīng)過(guò)少量修改后，也成為DVD產(chǎn)品的核心技術(shù)。使用MPEG-2的壓縮算法，可以把一部120分鐘長(zhǎng)的電影壓縮到4到8GB的大小。MPEG-2圖像壓縮的原理是利用了圖像中的兩種特性：空間相關(guān)性和時(shí)間相關(guān)性。這兩種相關(guān)性使得圖像中存在大量的冗余信息。如果我們能將這些冗余信息去除，只保留少量非相關(guān)信息進(jìn)行保存，就可以大大節(jié)省空間。MPEG2視頻壓縮編碼技術(shù)參數(shù)設(shè)置也是影響圖像質(zhì)量好壞的一個(gè)重要因素，通過(guò)實(shí)踐總結(jié)出一套統(tǒng)一適合的方案，具體為：視頻分辨率720x576、縱橫比4:3、25幀／秒（PAL）、視頻及音頻比特率恒定為9.8Mbit/s。只要嚴(yán)格按照以上參數(shù)進(jìn)行數(shù)字化采集編碼，就可以保障圖像質(zhì)量到達(dá)專業(yè)應(yīng)用水準(zhǔn)。 2.3存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇 隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，聲像資料的存儲(chǔ)介質(zhì)也由傳統(tǒng)的磁帶介質(zhì)存貯發(fā)展到光盤、硬盤以及閃存等多種新型載體存儲(chǔ)介質(zhì)并存的局面。如何選擇和利用好影像資料的存儲(chǔ)介質(zhì)，更好地保護(hù)和利用信息資源，是目前必須要去研究和解決的問(wèn)題。 磁帶存儲(chǔ)屬線性記錄介質(zhì)，涉及過(guò)多機(jī)械物理操作，沒(méi)有校驗(yàn)操作，性相對(duì)較差效率較低，同時(shí)對(duì)溫度濕度磁場(chǎng)等存放條件要求較高，存儲(chǔ)壽命在10-15年。硬盤存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)是容量大、傳輸速度高、數(shù)據(jù)檢索使用方便、價(jià)格適中。缺點(diǎn)是數(shù)據(jù)過(guò)于集中，物理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，除了盤片外還有大量的電氣和機(jī)械機(jī)構(gòu)，在使用中數(shù)據(jù)容易被更改或誤刪，有一定的風(fēng)險(xiǎn)，防震抗摔性差。數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)期限為10-12年。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e# 半導(dǎo)體存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)是：小巧精致，便于攜帶，寫入快、防震抗摔、無(wú)噪音、不存在機(jī)械硬盤的尋道問(wèn)題；支持寫入保護(hù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)被改寫；防潮防磁，耐高低溫（-40℃至+70℃），安全性很好。但是由于單位存儲(chǔ)價(jià)格過(guò)高，目前不適合數(shù)據(jù)的大規(guī)模存儲(chǔ)。 光盤是數(shù)字化信息存儲(chǔ)的理想載體，它是上世紀(jì)90年展起來(lái)的最重要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)。它的存取原理是：把激光束聚焦成1微米的微小光點(diǎn)，能量相應(yīng)高度集中，從而使儲(chǔ)存載體上的被照射點(diǎn)產(chǎn)生化學(xué)物理變化，形成物理標(biāo)記，用這種方法來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄。光盤盤體的一般結(jié)構(gòu)是由基片、存儲(chǔ)介質(zhì)層和保護(hù)密封層組成。密封層一般使用硅樹(shù)脂材料做保護(hù)層，專門用來(lái)保護(hù)存儲(chǔ)介質(zhì)層使之不受環(huán)境中的腐蝕性氣體、水蒸氣等有害物質(zhì)的影響。光盤的優(yōu)點(diǎn)（相對(duì)于磁性材料作為載體而言）：1）記錄密度高、存儲(chǔ)容量大，有海量存儲(chǔ)之稱。2）非接觸式的寫入和讀取信息，不會(huì)損壞光盤，故使用壽命較長(zhǎng)。3）數(shù)據(jù)傳輸率高，存取速度快。4）存儲(chǔ)費(fèi)用低。5）對(duì)溫度、濕度、磁場(chǎng)等環(huán)境因素不敏感，而且占用空間小，相對(duì)容易保存。6）相比磁帶復(fù)制速度快，且不損失信息，故清晰度高。其缺點(diǎn)是：光盤寫入和讀取所依賴的軟硬件更新速度太快，原有的光盤必須隨著軟硬件的更新而及時(shí)地升級(jí)拷貝。否則，就會(huì)出現(xiàn)保存了幾十年的數(shù)字化檔案，一旦離開(kāi)了原有的軟硬件環(huán)境就無(wú)法讀取檔案信息的情況。盡管這樣，光盤還是比較適合作多媒體系統(tǒng)的存儲(chǔ)載體。光盤的壽命可以達(dá)到20-30年。因此，用光盤替代模擬錄像帶作為存儲(chǔ)載體是可行的。 2.4對(duì)數(shù)字化影像資料的歸檔管理及資源共享 為便于影像資料的保存和利用，需根據(jù)資料的內(nèi)容進(jìn)行分類編目，立卷歸檔。建立紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)庫(kù)管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，包括光盤號(hào)、影像內(nèi)容、拍攝時(shí)間、關(guān)鍵詞等基本要素，便于檢索查找。同時(shí)建立嚴(yán)格的使用管理制度，避免影像資料的流失。同時(shí)為充分發(fā)揮聲像資料檔案的服務(wù)功能，拓寬服務(wù)渠道，借助于內(nèi)部局域網(wǎng)建立聲像資料下載點(diǎn)播服務(wù)，可以起到科學(xué)研究和宣傳的雙重作用。 3小結(jié) 本文從工作實(shí)踐出發(fā)，討論了在體育影像數(shù)字化采集、壓縮編碼與存儲(chǔ)當(dāng)中遇到的一些問(wèn)題，并提出了解決問(wèn)題的思路，以利于數(shù)字化影像工作在實(shí)際中的應(yīng)用。

資料管理論文:體育影像資料管理思考

我所信息研究室一直承擔(dān)著自治區(qū)體育系統(tǒng)各類影像資料的攝制和保存歸檔工作。通過(guò)幾十年的積累，保存著大量記錄自治區(qū)體育運(yùn)動(dòng)發(fā)展變遷和重要人物、會(huì)議、比賽、科研影像的珍貴歷史資料，這些錄像帶非常珍貴，其中不少已是絕版。但隨著科技的進(jìn)步，設(shè)備的更新，模擬錄像設(shè)備、技術(shù)已逐漸被淘汰，模擬錄像帶也處于自然老化損毀之中。一部分錄像帶磁性信號(hào)衰減、磁粉脫落等現(xiàn)象日趨嚴(yán)重，如再不進(jìn)行有效的搶救，可能會(huì)永遠(yuǎn)失去這些珍貴的歷史畫目前，影像錄像帶存放在資料室，受條件制約還不能做到恒溫、恒濕、防磁。根據(jù)中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》，要求資料庫(kù)溫濕度變化范圍應(yīng)在溫度15-27℃、相對(duì)濕度40-60%范圍內(nèi)選定一組值，一旦選定，在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過(guò)±3℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。環(huán)境溫度是18℃、相對(duì)濕度是40%。同時(shí)對(duì)防磁、防火、放置、保養(yǎng)及維護(hù)等方面都提出了具體要求。標(biāo)準(zhǔn)還建議，面，造成無(wú)法挽回的巨大損失。同時(shí)，大量的歷史影像資料以老式模擬錄像帶的保存方式也不利于觀看和共享。針對(duì)以上情況，為了更好的保護(hù)和利用好這些不可再生的影像資料，我所計(jì)劃對(duì)影像資料進(jìn)行數(shù)字化搶救，以便科學(xué)有效的進(jìn)行管理和研究。 1各類影像資料現(xiàn)狀和存放問(wèn)題 我所目前保存的各類影像資料錄像帶有近500盤，但錄像帶格式較多，既有專業(yè)級(jí)別的BETACAMSP和3/4英寸金屬錄像帶，也有家用級(jí)別的VHS和BETAMAX錄像帶。同時(shí)和錄像帶配套的播放編輯設(shè)備也多達(dá)4種不同規(guī)格，視頻畫面清晰度從240線、320線、450線、到550線跨度非常大，視頻標(biāo)準(zhǔn)和輸出制式也不盡相同，設(shè)備和錄像帶的多樣性為影像數(shù)字化采集工作帶來(lái)了一定的技術(shù)難度。在正常保存環(huán)境中（溫度為18±1℃、相對(duì)濕度為40%）每間隔3.5年倒帶一次。如果不能保持上述溫、濕度范圍，倒帶間隔應(yīng)視保存環(huán)境不同相應(yīng)縮短。同時(shí)塵土?xí)逛浵駧в涗浻行畔⒌拇艑幽p，重放時(shí)出現(xiàn)信號(hào)跌落、噪音增大。過(guò)高的溫濕度和不正確的擺放方法會(huì)使磁帶變形、變脆或發(fā)生復(fù)印效應(yīng)及生霉，從而造成重放信號(hào)的丟失或失真。特別是激烈的碰擊和外強(qiáng)磁場(chǎng)都會(huì)使磁帶中的磁性分子的排列發(fā)生變化，從而影響記錄在磁帶上的信號(hào)。正常保存的磁性載體檔案，可保存10至15年。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)我所的影像資料錄像帶80%已經(jīng)過(guò)了保存時(shí)限，因此，影像數(shù)字化工作勢(shì)在必行。 2影像資料數(shù)字化工作的整體思路 進(jìn)行搶救性的保護(hù)措施，目前有兩種方法：一種就是采用老辦法進(jìn)行模擬拷貝復(fù)制；另一種就是利用數(shù)字技術(shù)轉(zhuǎn)到其它存儲(chǔ)媒介上保存。模擬拷貝復(fù)制，每翻錄一次都會(huì)使圖像信號(hào)損失20%左右，造成畫面清晰度變差。而通過(guò)數(shù)字技術(shù)采集的模擬信號(hào)可以保障畫面的清晰度不受影響。 隨著計(jì)算機(jī)視頻技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻的應(yīng)用不斷增加，從VCD、DVD到近期的藍(lán)光技術(shù)，使視頻存儲(chǔ)的方式發(fā)生了根本的革命，為開(kāi)展影像數(shù)字化工作奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。 2.1模擬/數(shù)字轉(zhuǎn)換采集 傳統(tǒng)的各類錄像帶均是用模擬信號(hào)進(jìn)行錄制的，所謂模擬是指用電壓（電流）去模仿其他物理量的變化，一般來(lái)講把時(shí)間和幅度連續(xù)變化的信號(hào)稱為模擬信號(hào)。模擬信號(hào)較大的弱點(diǎn)是抗干擾能力差。把模擬的視頻電信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字的電信號(hào)，稱為模擬信號(hào)的數(shù)字化。通常采用PCM（脈沖編碼調(diào)制）技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 整個(gè)模數(shù)轉(zhuǎn)換過(guò)程包括：取樣、量化和編碼。模數(shù)轉(zhuǎn)換器對(duì)模擬信號(hào)進(jìn)行脈沖取樣和量化后用二進(jìn)制碼表示，數(shù)字采集系統(tǒng)處理的不是整個(gè)信號(hào)的電壓波形，而是用近似的量化值去替代的。但是，只要取樣頻率足夠高，量化級(jí)數(shù)足夠多，就可以做到與原始視頻畫面一致。 模擬數(shù)字轉(zhuǎn)換采集是整個(gè)影像數(shù)字化工作的核心內(nèi)容，它影響著最終采集到計(jì)算機(jī)中視頻質(zhì)量的優(yōu)劣。經(jīng)過(guò)實(shí)際測(cè)試最終選定德國(guó)AVID公司的廣播級(jí)采集卡，可以確保輸出生成的數(shù)字化影像保留了原始的圖像質(zhì)量。 2.2數(shù)字視頻編碼 通過(guò)采集卡采集的原始數(shù)字視頻文件（AVI格式）較大，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)編碼壓縮成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的視頻格式，縱觀目前計(jì)算機(jī)視頻編碼格式多達(dá)十幾種，視頻壓縮質(zhì)量也不盡相同。結(jié)合我所現(xiàn)有影像資料的實(shí)際情況，同時(shí)參照有關(guān)國(guó)際通用視頻壓縮標(biāo)準(zhǔn)，決定選用MPEG2為視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)。MPEG-2是動(dòng)態(tài)圖像專家組的視頻和音頻壓縮國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。MPEG-2通常用來(lái)為數(shù)字電視廣播信號(hào)提供視頻和音頻編碼，包括衛(wèi)星電視、有線電視等。MPEG-2經(jīng)過(guò)少量修改后，也成為DVD產(chǎn)品的核心技術(shù)。使用MPEG-2的壓縮算法，可以把一部120分鐘長(zhǎng)的電影壓縮到4到8GB的大小。MPEG-2圖像壓縮的原理是利用了圖像中的兩種特性：空間相關(guān)性和時(shí)間相關(guān)性。這兩種相關(guān)性使得圖像中存在大量的冗余信息。如果我們能將這些冗余信息去除，只保留少量非相關(guān)信息進(jìn)行保存，就可以大大節(jié)省空間。MPEG2視頻壓縮編碼技術(shù)參數(shù)設(shè)置也是影響圖像質(zhì)量好壞的一個(gè)重要因素，通過(guò)實(shí)踐總結(jié)出一套統(tǒng)一適合的方案，具體為：視頻分辨率720x576、縱橫比4:3、25幀／秒（PAL）、視頻及音頻比特率恒定為9.8Mbit/s。只要嚴(yán)格按照以上參數(shù)進(jìn)行數(shù)字化采集編碼，就可以保障圖像質(zhì)量到達(dá)專業(yè)應(yīng)用水準(zhǔn)。 2.3存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇 隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，聲像資料的存儲(chǔ)介質(zhì)也由傳統(tǒng)的磁帶介質(zhì)存貯發(fā)展到光盤、硬盤以及閃存等多種新型載體存儲(chǔ)介質(zhì)并存的局面。如何選擇和利用好影像資料的存儲(chǔ)介質(zhì)，更好地保護(hù)和利用信息資源，是目前必須要去研究和解決的問(wèn)題。 磁帶存儲(chǔ)屬線性記錄介質(zhì)，涉及過(guò)多機(jī)械物理操作，沒(méi)有校驗(yàn)操作，性相對(duì)較差效率較低，同時(shí)對(duì)溫度濕度磁場(chǎng)等存放條件要求較高，存儲(chǔ)壽命在10-15年。硬盤存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)是容量大、傳輸速度高、數(shù)據(jù)檢索使用方便、價(jià)格適中。缺點(diǎn)是數(shù)據(jù)過(guò)于集中，物理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，除了盤片外還有大量的電氣和機(jī)械機(jī)構(gòu)，在使用中數(shù)據(jù)容易被更改或誤刪，有一定的風(fēng)險(xiǎn)，防震抗摔性差。數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)期限為10-12年。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e# 半導(dǎo)體存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)是：小巧精致，便于攜帶，寫入快、防震抗摔、無(wú)噪音、不存在機(jī)械硬盤的尋道問(wèn)題；支持寫入保護(hù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)被改寫；防潮防磁，耐高低溫（-40℃至+70℃），安全性很好。但是由于單位存儲(chǔ)價(jià)格過(guò)高，目前不適合數(shù)據(jù)的大規(guī)模存儲(chǔ)。 光盤是數(shù)字化信息存儲(chǔ)的理想載體，它是上世紀(jì)90年展起來(lái)的最重要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)。它的存取原理是：把激光束聚焦成1微米的微小光點(diǎn)，能量相應(yīng)高度集中，從而使儲(chǔ)存載體上的被照射點(diǎn)產(chǎn)生化學(xué)物理變化，形成物理標(biāo)記，用這種方法來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄。光盤盤體的一般結(jié)構(gòu)是由基片、存儲(chǔ)介質(zhì)層和保護(hù)密封層組成。密封層一般使用硅樹(shù)脂材料做保護(hù)層，專門用來(lái)保護(hù)存儲(chǔ)介質(zhì)層使之不受環(huán)境中的腐蝕性氣體、水蒸氣等有害物質(zhì)的影響。光盤的優(yōu)點(diǎn)（相對(duì)于磁性材料作為載體而言）：1）記錄密度高、存儲(chǔ)容量大，有海量存儲(chǔ)之稱。2）非接觸式的寫入和讀取信息，不會(huì)損壞光盤，故使用壽命較長(zhǎng)。3）數(shù)據(jù)傳輸率高，存取速度快。4）存儲(chǔ)費(fèi)用低。5）對(duì)溫度、濕度、磁場(chǎng)等環(huán)境因素不敏感，而且占用空間小，相對(duì)容易保存。6）相比磁帶復(fù)制速度快，且不損失信息，故清晰度高。其缺點(diǎn)是：光盤寫入和讀取所依賴的軟硬件更新速度太快，原有的光盤必須隨著軟硬件的更新而及時(shí)地升級(jí)拷貝。否則，就會(huì)出現(xiàn)保存了幾十年的數(shù)字化檔案，一旦離開(kāi)了原有的軟硬件環(huán)境就無(wú)法讀取檔案信息的情況。盡管這樣，光盤還是比較適合作多媒體系統(tǒng)的存儲(chǔ)載體。光盤的壽命可以達(dá)到20-30年。因此，用光盤替代模擬錄像帶作為存儲(chǔ)載體是可行的。 2.4對(duì)數(shù)字化影像資料的歸檔管理及資源共享 為便于影像資料的保存和利用，需根據(jù)資料的內(nèi)容進(jìn)行分類編目，立卷歸檔。建立紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)庫(kù)管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，包括光盤號(hào)、影像內(nèi)容、拍攝時(shí)間、關(guān)鍵詞等基本要素，便于檢索查找。同時(shí)建立嚴(yán)格的使用管理制度，避免影像資料的流失。同時(shí)為充分發(fā)揮聲像資料檔案的服務(wù)功能，拓寬服務(wù)渠道，借助于內(nèi)部局域網(wǎng)建立聲像資料下載點(diǎn)播服務(wù)，可以起到科學(xué)研究和宣傳的雙重作用。 3小結(jié) 本文從工作實(shí)踐出發(fā)，討論了在體育影像數(shù)字化采集、壓縮編碼與存儲(chǔ)當(dāng)中遇到的一些問(wèn)題，并提出了解決問(wèn)題的思路，以利于數(shù)字化影像工作在實(shí)際中的應(yīng)用。

資料管理論文:美術(shù)教學(xué)資料管理探析

美術(shù)是一種視覺(jué)造型藝術(shù)，需要用大量的圖片資料來(lái)輔助教學(xué)，而美術(shù)教材上現(xiàn)有的資料無(wú)法滿足學(xué)生的求知需求。這就要求美術(shù)教師在日常生活中培養(yǎng)收集整理資料的能力，形成創(chuàng)建教學(xué)資料庫(kù)的習(xí)慣，這樣在準(zhǔn)備教學(xué)時(shí)才會(huì)得心應(yīng)手，在課堂教學(xué)時(shí)才能擴(kuò)大知識(shí)容量，拓寬學(xué)生視野。在多年的美術(shù)教學(xué)中，我對(duì)收集、整理教學(xué)資料做了一些有益的探索和嘗試，具體做法如下：

一、廣泛搜集教學(xué)資料

（一）摘抄式作為美術(shù)教師，要做個(gè)生活的有心人，當(dāng)發(fā)現(xiàn)與教學(xué)有關(guān)的資料時(shí)，要立即摘記下來(lái)。西方有句諺語(yǔ)：“幸運(yùn)女神只有額前的一小撮頭發(fā)。”這就告誡我遇到機(jī)會(huì)要及時(shí)抓住。有時(shí)遇到一個(gè)有價(jià)值的材料，如果當(dāng)時(shí)沒(méi)記下來(lái)，再想找到這份材料可能就很困難了。如筆者摘抄的有關(guān)《清明上河圖》的文章，早在上世紀(jì)的80年代孔憲易先生在《美術(shù)》雜志上發(fā)表了《清明上河圖的“清明”質(zhì)疑》一文，從8個(gè)方面否定作者描繪“清明”的一說(shuō)，并認(rèn)定《清明上河圖》所繪是秋景。如畫卷右首有馱負(fù)10簍木炭的驢子，質(zhì)疑初春時(shí)節(jié)，“進(jìn)暖爐炭，違背宋人生活習(xí)俗”；“農(nóng)家短籬內(nèi)長(zhǎng)滿了像茄子一類的作物，幾名孩童赤身嬉戲追逐”——這不是乍暖還涼的清明時(shí)節(jié)；畫中有10多人手拿扇子，或扇扇或遮陽(yáng)，顯然是伏后的秋天；

河岸及橋上有好幾處賣西瓜的小販，宋時(shí)的早春哪來(lái)的西瓜？畫中有乘轎、騎馬行進(jìn)在郊外，與其說(shuō)是上墳掃墓的可能，“倒不如說(shuō)它是秋獵而歸”。文中證實(shí)畫家描繪的并非“清明”時(shí)節(jié)，而是在稱頌盛世，討較高統(tǒng)治者歡心。這篇文章使我對(duì)《清明上河圖》有了更的理解，在教學(xué)時(shí)也為學(xué)生提供了更、詳實(shí)的材料。

（二）剪輯式

美術(shù)素材在生活中俯拾即是，教者要隨時(shí)從閱讀的報(bào)刊、雜志中有心收藏，然后收集整理保存到自己的資料夾中。記得筆者在講解《敦煌莫高窟》一課時(shí)，翻閱資料包，根據(jù)教學(xué)需要，選擇了相關(guān)材料，增加了教學(xué)厚度，取得了較好的效果。如通過(guò)《敦煌新增243窟》這一資料，使學(xué)生了解敦煌莫高窟編號(hào)已經(jīng)增至735個(gè)，而教材為2003年編寫，它提供的數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)時(shí)。《敦煌女兒——樊錦詩(shī)》、《我國(guó)入選世界非遺名錄最多》、《文化遺產(chǎn)——民族氣質(zhì)影響世界》等圖片的有效利用，使學(xué)生認(rèn)識(shí)并重視石窟藝術(shù)的悠久歷史和輝煌的藝術(shù)成就，意識(shí)到作為中華民族的子孫，要保護(hù)文化遺產(chǎn)，對(duì)文化的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

（三）收集式

自己平時(shí)的教學(xué)記錄、學(xué)生作品或有代表性的作業(yè)、有關(guān)教學(xué)的報(bào)告記錄等都是教學(xué)的資料。我留心收集與教學(xué)有關(guān)的資料，如臺(tái)歷、賀卡、宣傳單、說(shuō)明書、包裝袋、海報(bào)等；或者通過(guò)電腦獲取近期的美術(shù)教育資源，如上網(wǎng)查找的《集安高句麗壁畫》、《松花湖浪木根雕》、《獨(dú)特質(zhì)樸的薩滿藝術(shù)》等，對(duì)教材做了有效的補(bǔ)充。通過(guò)收集學(xué)生常犯的錯(cuò)誤資料，作為反饋性的教學(xué)材料，也為以后的教學(xué)積累經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)這樣的循環(huán)實(shí)踐使我與新課程一起成長(zhǎng)，不僅拓展了學(xué)生的視野，同時(shí)也提高了自己的教學(xué)能力。

二、認(rèn)真整理教學(xué)資料

教學(xué)資料的收集是為了能提高教學(xué)效率，因此，資料收集后要做好資料的整理工作。

（一）要重視教學(xué)資料的整理工作

積累的資料雖然不少，若雜亂無(wú)序，不加整理，那么資料再豐富也得不到應(yīng)用，從而失去了資料存在的價(jià)值。

因此，對(duì)教學(xué)資料的整理，既要重視，又要落實(shí)。整理資料雖然要花費(fèi)寶貴的時(shí)間和精力，但整理好的資料，在需要它時(shí)能盡快的取出而加以應(yīng)用，可以一勞永逸。所以要選用適合自己和方便自己的方法，來(lái)整理收集的資料。筆者將收集的資料按每?jī)?cè)每課的內(nèi)容需要整理分類，每次整理的資料都放入相應(yīng)的課業(yè)中，再編寫一份資料目錄，以便檢索。如欣賞課中繪畫類資料包括：《在東方與西方之間——評(píng)中國(guó)畫家陳逸飛的作品》、《尋夢(mèng)白樺林故鄉(xiāng)——“俄羅斯藝術(shù)300年國(guó)立特列恰科夫美術(shù)博物館珍品展”巡禮》、《日本浮世繪藝術(shù)珍品展》、《在盧浮宮穿越藝術(shù)之門》等。

（二）要明確教學(xué)資料的整理目的

教學(xué)資料的收集是為了將資料的有關(guān)內(nèi)容應(yīng)用于教學(xué)中。對(duì)這些資料的整理，是為了使資料在應(yīng)用時(shí)，能迅速而地被提取出來(lái)。所以，要形成“收集—整理—使用”的連貫性整體過(guò)程，過(guò)程中的這三個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系密切，要同時(shí)兼顧。要以使用為目的考慮收集資料的內(nèi)容和整理資料的方法，并在資料的使用過(guò)程中不斷促進(jìn)教學(xué)資料的收集，不斷完善教學(xué)資料的整理方法。如《在美術(shù)世界遨游》一課，筆者將所收集的資料按“繪畫藝術(shù)”、“設(shè)計(jì)工藝”、“雕塑藝術(shù)”、“建筑藝術(shù)”四大類分類整理，并發(fā)給學(xué)生傳看，新鮮的材料刺激學(xué)生的感官，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

教學(xué)人員在平時(shí)應(yīng)做好教學(xué)所需各方面資料的收集和整理工作，形成一個(gè)日益積累的資料庫(kù)，確保出色地完成整個(gè)教學(xué)任務(wù)。

資料管理論文:建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀

引言

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展直接帶動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的進(jìn)步，建筑行業(yè)作為我國(guó)的基礎(chǔ)民生行業(yè)，當(dāng)然也不例外。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為建筑監(jiān)理企業(yè)的重要組成部分，在整個(gè)建筑工程中扮演著極為重要的角色，因此，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視。文章主要針對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，進(jìn)行一系列的研究分析。借此平臺(tái)，與各位相關(guān)研究人員進(jìn)行交流討論。

1簡(jiǎn)述建筑工程監(jiān)理

建筑工程監(jiān)理是指建筑工程單位將其部分項(xiàng)目的管理工作委托給按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定取得資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè)，因此，該工程監(jiān)理企業(yè)能夠在遵循國(guó)家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況以及相關(guān)合同條款等，對(duì)建筑物的施工質(zhì)量、施工周期、建設(shè)資金使用等進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制。工程監(jiān)理人員在對(duì)建筑工程進(jìn)行監(jiān)理工作時(shí)，一般會(huì)以相應(yīng)的監(jiān)理工作計(jì)劃作為依據(jù)。因此，監(jiān)理工作計(jì)劃的編制對(duì)于監(jiān)理工作的執(zhí)行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關(guān)人員在編制工程監(jiān)理計(jì)劃時(shí)，應(yīng)遵循性、適應(yīng)性與計(jì)劃性原則。

2建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)主要是在建筑工程項(xiàng)目中負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)部文秘管理等工作。其主要包括：（1）檔案的收集、管理。其主要是按照相關(guān)條文規(guī)定對(duì)建筑工程項(xiàng)目的所有圖紙、技術(shù)變更、合同、會(huì)議紀(jì)要等數(shù)據(jù)資料進(jìn)行接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作。（2）工程驗(yàn)收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員需要按照一定的制度法規(guī)對(duì)建筑工程相關(guān)施工指標(biāo)、資料等進(jìn)行檢查、核對(duì)，以保障整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量。（3）統(tǒng)計(jì)管理。建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員應(yīng)按照相關(guān)要求，將整個(gè)建筑工程的施工情況按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。在建筑工程的實(shí)際施工過(guò)程中，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料發(fā)揮著極其重要的作用。主要有：（1）能夠?qū)ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量、施工效率、施工過(guò)程等進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制，保障整個(gè)建筑工程能夠順利進(jìn)行。（2）為建筑企業(yè)相關(guān)人員實(shí)行建筑工程檢查、維修、管理與擴(kuò)建等的依據(jù)。（3）通過(guò)對(duì)整個(gè)建筑工程的施工過(guò)程進(jìn)行記錄，避免問(wèn)題發(fā)生時(shí)，相互推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。（4）為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。（5）建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料能夠?yàn)楣こ瘫O(jiān)理過(guò)程中遇到的問(wèn)題與解決方案進(jìn)行記錄，進(jìn)而能夠?yàn)橐院蠼ㄖこ痰慕⑻峁┙?jīng)驗(yàn)。

3建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀

3.1缺乏對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視

現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作的過(guò)程中，一般會(huì)更加注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的重要性。例如：一些建筑工程監(jiān)理企業(yè)為減少企業(yè)的整體開(kāi)支，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就不設(shè)置建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)職責(zé)，而是將其分擔(dān)到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業(yè)任務(wù)的限制，根本抽不出多余的時(shí)間與精力對(duì)其進(jìn)行管理，導(dǎo)致建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料不健全、不完善、不規(guī)范等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.2沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的發(fā)展，我國(guó)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理取得了一定程度的進(jìn)步，但是仍沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。這一現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致現(xiàn)階段我國(guó)不同的地區(qū)、不同的建筑工程監(jiān)理單位，其內(nèi)業(yè)資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來(lái)了極大地影響，進(jìn)而影響建筑工程監(jiān)理人員工作的進(jìn)行。此外，極少部分的建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作時(shí)，為了節(jié)省麻煩或者獲取利益，忽視國(guó)家相關(guān)條文規(guī)定。這不僅會(huì)影響整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率，還會(huì)對(duì)其他建筑工程相關(guān)人員帶來(lái)一系列的不便與麻煩。

3.3建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料問(wèn)題現(xiàn)階段，我國(guó)一部分建筑工程監(jiān)理企業(yè)在對(duì)其內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，并沒(méi)有做到內(nèi)業(yè)資料整理與建筑工程施工進(jìn)度相統(tǒng)一。而是當(dāng)后期突擊檢查時(shí)，臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，讓相關(guān)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將檢查所需的資料一一補(bǔ)齊。在這種情況下，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料一般與建筑工程的實(shí)際施工現(xiàn)狀嚴(yán)重脫節(jié)。更有甚者，整個(gè)建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料缺乏最基本的邏輯性與真實(shí)性，給建筑工程的施工帶來(lái)極大的麻煩。

4如何更好地對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理

4.1提高建筑工程監(jiān)理人員對(duì)于內(nèi)業(yè)資料管理的重視

人是事情發(fā)展的主體，決定了事情的進(jìn)程。因此，要想更好地對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，首先應(yīng)提高建筑企業(yè)相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其的重視程度。這樣，建筑監(jiān)理企業(yè)就會(huì)設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)對(duì)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理質(zhì)量與管理效率。同時(shí)，建筑監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)聘請(qǐng)本行業(yè)的專業(yè)人員定期對(duì)企業(yè)監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠及時(shí)掌握了解該行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展趨勢(shì)，為建筑企業(yè)提供更好的監(jiān)理服務(wù)。

4.2建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)

健全完善的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度體系能夠?yàn)橄嚓P(guān)監(jiān)理人員的監(jiān)理工作提供的前提依據(jù)與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監(jiān)理行業(yè)應(yīng)在遵循包括《單位工程施工組織設(shè)計(jì)》、《單位工程開(kāi)工報(bào)告》等在內(nèi)的國(guó)家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)。這樣，各個(gè)建筑監(jiān)理單位相關(guān)人員在進(jìn)行監(jiān)理工作時(shí)，都能夠按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，在減少爭(zhēng)執(zhí)的基礎(chǔ)上，提高整個(gè)建筑監(jiān)理單位的監(jiān)理質(zhì)量與監(jiān)理效率。

4.3保障整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)完整

工程監(jiān)理人員在對(duì)整個(gè)建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)建筑工程的實(shí)際施工情況，保障建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理與工程進(jìn)度相統(tǒng)一。同時(shí)，工程監(jiān)理單位相關(guān)人員在對(duì)建筑工程進(jìn)行監(jiān)理時(shí)，應(yīng)遵循及時(shí)、真實(shí)、完整、規(guī)范等原則，對(duì)整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業(yè)應(yīng)派遣一個(gè)能力好、道德高、負(fù)責(zé)任的人對(duì)整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行解決。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為滿足我國(guó)居民對(duì)于建筑行業(yè)越來(lái)越“挑剔”的需求，越來(lái)越多的建筑企業(yè)選擇與建筑監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行合作，以保障整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為其中的關(guān)鍵部分，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視，針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題，相關(guān)工程監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)采取包括提高建筑工程相關(guān)人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度、建立統(tǒng)一的工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)以及保障工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與完整性等在內(nèi)的一系列措施對(duì)其進(jìn)行解決，以保障整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。

資料管理論文:電力工程檔案資料管理問(wèn)題及措施

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域都得到了很大的變化，電力行業(yè)也不例外。同時(shí)，檔案管理的利用價(jià)值也越來(lái)越高，日益成為目前電力行業(yè)比較關(guān)注的問(wèn)題之一。如何更好地管理檔案資料，是電力檔案工作的核心環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：電力工程；檔案資料；案卷質(zhì)量；信息化

1電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問(wèn)題

1.1重視度不夠，信息化意識(shí)不強(qiáng)

信息化建設(shè)，尤其是電力工程檔案信息化建設(shè)沒(méi)有受到足夠的重視，信息化意識(shí)不強(qiáng)是影響檔案信息管理的關(guān)鍵因素。一些電力企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到電力工程檔案信息化建設(shè)的重要性，對(duì)其信息化建設(shè)以及信息技術(shù)的管理缺乏深入的研究。只注重檔案數(shù)字化，而忽略了相關(guān)發(fā)展配套技術(shù)。這種信息化建設(shè)只是流于形式的存在，不能適應(yīng)電力企業(yè)工程建設(shè)的需要。

1.2缺實(shí)用、有價(jià)值的電力檔案編研成果

電力檔案的編研工作是主動(dòng)地、廣泛地、系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)利用電力檔案信息資源，使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實(shí)用、有價(jià)值的檔案編研成果。過(guò)去，檔案部門也搞過(guò)一些初級(jí)編研成果，但隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，這些編研成果已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上電力檔案資料管理發(fā)展的需要。

2加強(qiáng)電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理

在電力會(huì)議上，必須強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，同時(shí)要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經(jīng)常深入檔案室了解檔案整理情況，對(duì)檔案人員的辛勤工作提出表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。電力工程檔案與項(xiàng)目建設(shè)是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保障工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關(guān)部門人員的職責(zé)，從工程開(kāi)工就注重收集檔案，堅(jiān)持檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，并遵循工程檔案形成的規(guī)律，及時(shí)敦促相關(guān)部門移交檔案，確保檔案工作穩(wěn)步有序開(kāi)展。

2.2構(gòu)建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系

電力檔案工作是電力工程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是保障該工程一系列生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法權(quán)益，以及見(jiàn)證各階段歷史真實(shí)面貌的維護(hù)工作。針對(duì)基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強(qiáng)工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時(shí)、、完整、系統(tǒng)地做好竣工文件的移交、驗(yàn)收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規(guī)定及相關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范表格，規(guī)范施工過(guò)程中形成的文件，并加強(qiáng)與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、調(diào)試等單位的工作聯(lián)系，對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)跟蹤，對(duì)各單位項(xiàng)目所形成的文件材料隨時(shí)抽查，做到心中有數(shù)，同時(shí)對(duì)各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，不合規(guī)范的，及時(shí)反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴(yán)格制定并認(rèn)真履行檔案管理制度

要把項(xiàng)目公司的管理方針真正貫徹落實(shí)到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開(kāi)始，就結(jié)合電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)有關(guān)項(xiàng)目管理文件，業(yè)主單位檔案部門編制了《項(xiàng)目管理體系文件》等11個(gè)檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結(jié)合電力工程的實(shí)際情況，實(shí)施細(xì)則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責(zé)及工作要求，規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內(nèi)容、時(shí)間、組卷編制規(guī)范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應(yīng)符合有關(guān)檔案法律法規(guī)及基建達(dá)標(biāo)和專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2.4提高專業(yè)技能，提升業(yè)務(wù)水平

檔案資料管理是一門專業(yè)性較強(qiáng)的工作，同時(shí)也是一門藝術(shù)。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學(xué)分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設(shè)和生產(chǎn)的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業(yè)的部分知識(shí)以及各專業(yè)、各單位工程竣工文件形成的過(guò)程、內(nèi)容和范圍。檔案人員的業(yè)務(wù)水平直接影響檔案工作的優(yōu)劣，特別是各參建單位的檔案人員流動(dòng)大，業(yè)務(wù)能力參差不齊，大大影響整個(gè)工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅(jiān)持全過(guò)程的檔案培訓(xùn)教育與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案管理委員會(huì)采用多種形式對(duì)電力工程檔案網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。在工程檔案管理過(guò)程中，檔案管理部門經(jīng)常性地利用各種機(jī)會(huì)對(duì)施工單位資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作，并組織各施工單位之間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流與互相取經(jīng)活動(dòng)。根據(jù)工程進(jìn)展情況，配合監(jiān)理方有計(jì)劃地組織對(duì)各施工單位形成的施工文件包進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保在單位工程竣工驗(yàn)收后案卷質(zhì)量處于受控狀態(tài)。

2.5做好工程檔案的歸檔工作

嚴(yán)格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、，案卷質(zhì)量及規(guī)范性等方面逐卷、逐頁(yè)進(jìn)行。尤其是原材料出廠證件及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告，檔案人員要花大量的時(shí)間，對(duì)原材型號(hào)、規(guī)格、復(fù)試報(bào)告與跟蹤記錄一一核對(duì)，對(duì)不合格的案卷提出整改意見(jiàn)并限期完成。在竣工文件正式移交前，執(zhí)行文件編制方（施工單位）、監(jiān)理公司、建設(shè)單位質(zhì)檢部門（工程部、檔案室）三方會(huì)審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負(fù)責(zé)接收全部施工圖，了解施工單位所承擔(dān)的施工項(xiàng)目，按照合同要求，分發(fā)給施工單位和相關(guān)部門，并填寫分發(fā)領(lǐng)用記錄，同時(shí)也提供施工圖的查、借閱，并對(duì)施工圖進(jìn)行整理立卷。設(shè)備文件的收集和整理比較復(fù)雜，檔案人員應(yīng)做大量細(xì)致的工作：①及時(shí)掌握設(shè)備到貨和安裝時(shí)間，并深入現(xiàn)場(chǎng)了解、核對(duì)每一臺(tái)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格及出廠編號(hào)。在盡量將設(shè)備的合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)一一對(duì)應(yīng)，以便機(jī)組投產(chǎn)后開(kāi)展大小修和技術(shù)改造時(shí)設(shè)備文件的查閱。②對(duì)不熟悉或分類拿捏不準(zhǔn)的設(shè)備文件，虛心與各專業(yè)專工溝通，廣泛聽(tīng)取各專工的意見(jiàn)，使設(shè)備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對(duì)于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關(guān)廠家進(jìn)行整改并補(bǔ)充齊全。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達(dá)到了齊全、完整、和系統(tǒng)，案卷質(zhì)量符合要求，能夠真實(shí)地反映電力工程建設(shè)的全過(guò)程和面貌，而且適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要，能夠利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檢索，并在生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)和經(jīng)營(yíng)管理方面發(fā)揮了比較顯著的作用。

資料管理論文:資料管理建筑工程論文

一設(shè)計(jì)變更及技術(shù)聯(lián)系單一

項(xiàng)工程簽證需要詳細(xì)、，通過(guò)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況及所產(chǎn)生的費(fèi)用，把握整體投入情況，也為工程后期結(jié)算及時(shí)提供相關(guān)書面證明。更是為了變更設(shè)計(jì)流程提供原始材料，要想科學(xué)的掌握及時(shí)手資料，施工管理相關(guān)人員就要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)科學(xué)合理的調(diào)查取證，拿到及時(shí)手材料，并詳細(xì)記錄，報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位進(jìn)行簽證。

二質(zhì)量保障資料

1工程質(zhì)量保障資料分類及主要內(nèi)容

（1）設(shè)計(jì)階段資料：這個(gè)階段是工程開(kāi)始前的籌備，包括設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)圖紙等資料，通過(guò)資料的提交獲取工程施工資質(zhì)。

（2）項(xiàng)目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項(xiàng)目建設(shè)的申請(qǐng)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)文件、可行性研究論證報(bào)告、施工、監(jiān)理合同及有關(guān)責(zé)任主體的資質(zhì)證書等構(gòu)成，這是施工組織的及時(shí)步，也是必要的材料。

（3）勘探階段資料：對(duì)施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行環(huán)境、地質(zhì)、水文等的勘探調(diào)研及報(bào)告等材料，這是合理施工的前提條件。

（4）施工及驗(yàn)收階段資料：這個(gè)階段的資料較為復(fù)雜，包含內(nèi)容較多。一是由垂直度觀測(cè)、建筑物定位、沉降觀測(cè)和設(shè)備安裝測(cè)試資料構(gòu)成的測(cè)量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復(fù)檢報(bào)告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗(yàn)報(bào)告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設(shè)備合格證等構(gòu)成的實(shí)驗(yàn)材料；三是由開(kāi)工報(bào)告、材料代用單、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、圖紙會(huì)審、事故處理報(bào)告及會(huì)議記要等組成的文件材料；四是由分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查表、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定表構(gòu)成的檢查評(píng)定資料；五是由基坑驗(yàn)槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說(shuō)明構(gòu)成的隱蔽工程竣工材料。

2整理工程質(zhì)量保障資料注意的問(wèn)題

（1）要根據(jù)事實(shí)說(shuō)話，做到客觀，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。

（2）總承包單位應(yīng)及時(shí)向分包單位征集相關(guān)材料，做為工程質(zhì)量保障的證據(jù)資料，按照質(zhì)量保障資料建檔要求，進(jìn)行合理保管。

（3）質(zhì)量保障資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時(shí)，及時(shí)整理，及時(shí)性是做好工程質(zhì)量保障資料收集的前提條件。需要根據(jù)工程量、批量等情況，及時(shí)完整地收集有關(guān)工程質(zhì)量保障資料，整理工程質(zhì)量保障資料時(shí)，一定避免應(yīng)付和突擊。

三隱蔽工程記錄

隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價(jià)比重非常大，隱蔽工程是隨施工過(guò)程發(fā)生的，要想合理預(yù)算出投入來(lái)，非常困難，所以在進(jìn)度中，就需要做好對(duì)隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗(yàn)收提供證據(jù)，記錄要、仔細(xì)、。一般施工單位隱蔽驗(yàn)收記錄均由帶隊(duì)工長(zhǎng)填寫，報(bào)請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理師，共同簽字，完成對(duì)隱蔽工程的檢查驗(yàn)收。

四工程資料管理所采取的措施

1明確職責(zé)，責(zé)任到人

只有不斷加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，提高人員素質(zhì)，才能確保資料人員按照要求進(jìn)行操作，這是充分保障工程順利通過(guò)驗(yàn)收的關(guān)鍵。在施工中，不斷完善健全各項(xiàng)規(guī)章管理制度，通過(guò)制度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核，明晰職權(quán)，一崗比責(zé)，把責(zé)任落到人頭，本著誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，做好相應(yīng)資料管理工作，日常進(jìn)行必要的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正，對(duì)上級(jí)部門批準(zhǔn)的材料要及時(shí)移交，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況發(fā)生。

2完善資料管理制度

對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)技術(shù)資料，一定要按國(guó)家、企業(yè)、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)要求科學(xué)填寫，保障字體清晰、內(nèi)容完整、填寫規(guī)范，對(duì)那些決定性工程施工，一定要記錄精準(zhǔn)，關(guān)鍵部位和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)施工的時(shí)間、責(zé)任人、發(fā)生的情況等要如實(shí)填寫、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數(shù)據(jù)支撐。施工單位是工程建設(shè)者，對(duì)資料完整性、真實(shí)性、性要負(fù)全責(zé)，施工單位要嚴(yán)格挑選的資料員，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高對(duì)資料管理制度的掌握，以制度為標(biāo)準(zhǔn)做好資料管理；通過(guò)深入現(xiàn)場(chǎng)了解生產(chǎn)一線對(duì)工程實(shí)體驗(yàn)收情況，增加實(shí)戰(zhàn)能力。

五結(jié)束語(yǔ)

總之，編制工程資料預(yù)算對(duì)施工整體進(jìn)度和質(zhì)量有著重要的作用，一定保障預(yù)算內(nèi)容、可信，同時(shí)不斷加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系互動(dòng)，取得完整資料，提升實(shí)際工作能力，才能從根本上保障工程結(jié)算科學(xué)、合理。

作者：白麗單位：商南縣建筑工程有限責(zé)任公司

資料管理論文:檔案資料管理建筑工程論文

1當(dāng)前建筑工程大難資料管理工作存在的問(wèn)題

1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱

眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒(méi)能收集整理出的工程資料，這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與的檔案形成、保管工作，保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)

當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提品質(zhì)案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制

缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行多方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保障這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)

建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)

建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。

3結(jié)語(yǔ)

總而言之，建筑工程的檔案資料管理對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講非常重要，因此，通過(guò)建立和完善相關(guān)的檔案管理機(jī)制，提高管理人員的檔案管理意識(shí)，明確好各項(xiàng)分工，聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行管理，提高建筑工程檔案資料管理的有效性。

作者：劉元元單位：中鐵一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司

資料管理論文:音像資料管理現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

摘要：河北省是文化大省，具有豐富的音像資料資源，這些資源是我們做好文化工作的有力支撐。但由于種種原因，這些音像資料資源并沒(méi)有被很好地保護(hù)和利用，不能有效地發(fā)揮展示和宣傳河北省的作用。本文旨在通過(guò)梳理河北省音像資料的管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步探索河北音像資料的數(shù)字化管理發(fā)展之路。

關(guān)鍵詞：音像資料；數(shù)字化；管理

河北省是文化大省，具有豐富的音像資料資源，但由于思想觀念、管理手段、資金投入、體制機(jī)制等因素的制約，我省音像資料管理事業(yè)的發(fā)展還存在很多不足，很多重要的文化資源沒(méi)有得到很好的保護(hù)和利用，許多珍貴的音像資料面臨著流失甚至毀滅的境地。當(dāng)前，加快推進(jìn)我省音像資料事業(yè)建設(shè)，加快構(gòu)建符合時(shí)展要求和河北特色的數(shù)字化音像資料管理體系，已經(jīng)成為建設(shè)文化強(qiáng)省、實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)新型廣電”跨越式發(fā)展的必然選擇。

1河北省音像資料的管理現(xiàn)狀

1.1從管理情況看，“散”“小”問(wèn)題突出，專業(yè)化嚴(yán)重不足（1）管理散亂。目前，我國(guó)廣電系統(tǒng)基本形成了一臺(tái)一庫(kù)、一省一館的音像資料管理形式，從中央到地方的各個(gè)電臺(tái)、電視臺(tái)，基本上都有自己的音像資料庫(kù)。而具體到各個(gè)單位，又存在無(wú)序管理的問(wèn)題。其中地方廣播電視臺(tái)情況更不容樂(lè)觀。調(diào)查顯示，相當(dāng)一部分縣市沒(méi)有專門的音像資料管理部門，有的由辦公室代管，有的由節(jié)目制作部門自行保管，有的交由縣檔案局保管。（2）存量極小。從調(diào)研情況看，目前我省音像資料存儲(chǔ)量嚴(yán)重不足。省電視臺(tái)只保存了90年代后期以來(lái)的節(jié)目資料，像唐山大地震這樣重大事件的音像資料都沒(méi)有保存。作為河北省一家從事收集整理音像資料的公益性事業(yè)單位，河北音像資料館也只存儲(chǔ)了約3萬(wàn)小時(shí)的資料，并且館藏資料品種單一。從地方情況來(lái)看，縣級(jí)廣電部門的音像資料總儲(chǔ)量平均在3000小時(shí)左右，有的縣甚至只有幾十個(gè)小時(shí)的資料，并且大部分側(cè)重新聞、時(shí)政類的保存，真正有地域特點(diǎn)、地方特色、有傳承價(jià)值的資料收存量極小。

1.2從技術(shù)要求看，“簡(jiǎn)”“舊”情況普遍，亟待改進(jìn)提升（1）硬件條件簡(jiǎn)陋。從調(diào)研情況看，省級(jí)資料管理部門的技術(shù)條件相對(duì)先進(jìn)，大都做到了專門存放并配備了防塵、防潮、防熱、防壓設(shè)備。比如省資料館已經(jīng)建立了恒溫、恒濕、庫(kù)容能達(dá)到50萬(wàn)小時(shí)的專業(yè)化資料庫(kù)。但很多縣級(jí)管理部門的存放仍然處于粗放型保管狀態(tài)，缺少基本的存儲(chǔ)條件，有的甚至還在用木質(zhì)柜子存放，資料損毀嚴(yán)重。比如興隆縣電視臺(tái)的音像資料庫(kù)由于條件簡(jiǎn)陋，在2012年的洪災(zāi)中損失嚴(yán)重，85%的資料、設(shè)備遭到損毀。而有的縣2005年之前的音像資料已經(jīng)全部丟失了，損失慘重。（2）技術(shù)手段陳舊。當(dāng)前我省音像資料多以傳統(tǒng)磁帶技術(shù)保存。一方面，磁帶保存安全性非常低，在合適的溫濕度環(huán)境下，磁帶的保存時(shí)間為10～30年，但是隨著時(shí)間的推移，由于材質(zhì)老化等原因，圖像及聲音信號(hào)的損失日益嚴(yán)重，稍有不慎便會(huì)有不可恢復(fù)的損失。而且，隨著新技術(shù)的不斷出現(xiàn)及更新?lián)Q代，越來(lái)越多的陳舊設(shè)備已經(jīng)不再生產(chǎn)使用，維修和保養(yǎng)問(wèn)題無(wú)法解決，特別是隨著模擬設(shè)備瀕臨告罄，一些老式磁帶上的信息面臨無(wú)法讀出的危險(xiǎn)。

1.3從開(kāi)發(fā)角度看，管理能力、利用能力嚴(yán)重缺乏，發(fā)展?jié)摿ι写诰颉＃?）管理嚴(yán)重滯后。目前，我省各地廣電系統(tǒng)在音像資料管理方面剛剛起步，資料的管理大都還處于原始階段，只是將原有音像資料分類上架，進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)式管理，根本談不上科學(xué)的編目和檢索。調(diào)查顯示，40%的縣市區(qū)還在使用書寫臺(tái)賬、登記造冊(cè)等方式查找使用。在浩瀚的歷史資料中尋找精彩的瞬間，往往需要看幾十本資料帶。這樣，查找一個(gè)鏡頭需要幾分鐘甚至幾十分鐘，查找一組資料多則需要數(shù)小時(shí)甚至幾天的時(shí)間，嚴(yán)重影響了電視節(jié)目的制作效率。（2）開(kāi)發(fā)意識(shí)弱，開(kāi)發(fā)能力不足。調(diào)查顯示，全省的音像資料開(kāi)發(fā)基本處于停滯狀態(tài)。音像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)還沒(méi)廣泛開(kāi)展，開(kāi)發(fā)利用更是無(wú)從談起，也存在很大的難度。一方面，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，目前全省還沒(méi)有建立穩(wěn)定的操作系統(tǒng)和統(tǒng)一標(biāo)識(shí)來(lái)充分挖掘素材，音像資料管理系統(tǒng)與各類應(yīng)用系統(tǒng)之間沒(méi)有形成雙贏的業(yè)務(wù)流程，制約了音像資源的充分利用；另一方面，目前我們還缺少科學(xué)有效的方法對(duì)音像資料進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和定價(jià)，制約了節(jié)目、素材及二次創(chuàng)作的音像資料產(chǎn)品面向市場(chǎng)銷售。

2對(duì)音像資料進(jìn)行數(shù)字化管理是大勢(shì)所趨

縱觀國(guó)際國(guó)內(nèi)音像資料事業(yè)發(fā)展進(jìn)程，基本都實(shí)行“收集整理、數(shù)字化存儲(chǔ)編目、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)”三步走戰(zhàn)略。作為河北音像資料事業(yè)發(fā)展，雖然起步晚，但可以借鑒國(guó)際國(guó)內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

2.1建立聯(lián)盟，統(tǒng)一管理，海量收集，數(shù)字化存儲(chǔ)音像資料以河北音像資料館為依托，建立廣電系統(tǒng)、黨政機(jī)關(guān)系統(tǒng)、行業(yè)系統(tǒng)三大音像資料收集聯(lián)盟，統(tǒng)一收集整理全省廣電系統(tǒng)原始素材及節(jié)目播出帶，全省黨政機(jī)關(guān)及各行業(yè)有保存價(jià)值的珍貴音像資料，較大范圍較大限度地記錄和傳承河北豐富的歷史文化資源及優(yōu)良的文化傳統(tǒng)。與各音像資料持有單位簽訂保存協(xié)議，注明雙方權(quán)利及義務(wù)，建立定期不定期的音像資料往來(lái)制度。采取目錄收存和實(shí)物收存兩種收集方式。收集過(guò)程中，對(duì)有價(jià)值的珍貴資料進(jìn)行搶救性修復(fù)，數(shù)字化轉(zhuǎn)存。對(duì)音像資料持有單位，其所在地同時(shí)開(kāi)展音像資料的數(shù)字化編目存貯工作。對(duì)所有音像資料實(shí)行“版權(quán)不變，增值分成”的共享方式，使之產(chǎn)生更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2建立平臺(tái)，完善功能，形成覆蓋全省的數(shù)字媒體資產(chǎn)管理、服務(wù)系統(tǒng)全省建立一家音像資料網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，所有收集到的音像資料都以目錄或視音頻短片的形式展現(xiàn)。以這個(gè)平臺(tái)為依托，向社會(huì)提供檢索、瀏覽及下載等開(kāi)放性服務(wù)，使任何人在任何有互聯(lián)網(wǎng)的地方，都可以檢索并在線瀏覽音像資料，有需要可免費(fèi)或付費(fèi)下載。

2.3加速市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程，對(duì)數(shù)字媒體資產(chǎn)進(jìn)行多方位的開(kāi)發(fā)利用。（1）統(tǒng)籌謀劃部署。節(jié)目資料市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的加快和社會(huì)化服務(wù)功能的體現(xiàn)，必然要求建立一個(gè)全省范圍內(nèi)的節(jié)目資料的交換平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)的搭建是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要多方位地謀劃和業(yè)內(nèi)各會(huì)員單位的積極參與，更需要高層決策者的支持和更高層次的謀劃部署，一旦實(shí)現(xiàn)將產(chǎn)生巨大的效益，撬動(dòng)一個(gè)產(chǎn)業(yè)。（2）加強(qiáng)音像資料再利用的研發(fā)工作，著手音像資料面向市場(chǎng)進(jìn)行社會(huì)化服務(wù)的準(zhǔn)備。主要包括：及時(shí)，節(jié)目和素材的二次開(kāi)發(fā)利用，如供本臺(tái)播出及銷售給其他電視臺(tái)，利用歷史素材制作專題片；第二，互聯(lián)網(wǎng)視頻網(wǎng)站設(shè)計(jì)，基于媒資開(kāi)發(fā)不同的頻道，如電視劇、電影、科教、綜藝、教育；第三，基于媒資開(kāi)發(fā)微視頻內(nèi)容：銷售給手機(jī)、移動(dòng)電視等運(yùn)營(yíng)商；第四，與其他產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)合，如將一些有價(jià)值的音視頻內(nèi)容開(kāi)發(fā)出版圖書、動(dòng)漫等。音像資料事業(yè)的發(fā)展不是一蹴而就的，需要全社會(huì)的共同關(guān)注，需要政府強(qiáng)有力的扶持，需要從業(yè)人員默默地堅(jiān)守和付出。音像資料作為文化發(fā)展中新的生產(chǎn)力，一旦實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、科學(xué)化管理，必將強(qiáng)有力地提升我省文化產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)文化的大發(fā)展和大繁榮。

資料管理論文:管道工程檔案資料管理措施

摘要：想要管道工程能夠得到順利的開(kāi)展，就必須對(duì)其檔案資料進(jìn)行科學(xué)高效的管理，而本文則從管道工程檔案資料管理工作中所存在的問(wèn)題出發(fā)，進(jìn)行探討分析，從而找到有效的解決辦法，進(jìn)一步提品質(zhì)案資料管理工作的效率與水平。

關(guān)鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問(wèn)題；解決方案

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問(wèn)題

1.對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)較低

目前，一些管道施工團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗(yàn)收使用后，一段時(shí)間內(nèi)，工程沒(méi)有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候，施工團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過(guò)問(wèn)，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷毀。人們對(duì)于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有辦法對(duì)管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊(duì)仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲(chǔ)手段，只停留于紙張之上，而沒(méi)有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊(duì)往往只注重利益的較大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒(méi)有派遣相關(guān)的專職人員，沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無(wú)法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問(wèn)題，而在以后管道建設(shè)中，更無(wú)法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位

讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技發(fā)展迅速，但就對(duì)檔案的檢索工具來(lái)說(shuō)，其仍處于落后的態(tài)勢(shì)，而一些部門在管理工作中，沒(méi)有按照國(guó)家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無(wú)法高效開(kāi)展的原因?，F(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際情況無(wú)法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會(huì)影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。

3.沒(méi)有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對(duì)于管理知識(shí)的儲(chǔ)備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對(duì)于管理知識(shí)的把握不足，管理技能水平也有待提高，對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)度還不高，甚至對(duì)于國(guó)家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來(lái)的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開(kāi)展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對(duì)工程檔案資料管理的重視力度。

1.完善相關(guān)制度，提高管理意識(shí)

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺(tái)后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實(shí)行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時(shí)服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開(kāi)展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對(duì)這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門意識(shí)到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門按照相關(guān)法律制度對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、性。

2.做好基礎(chǔ)工作

高樓大廈的屹立，離不開(kāi)地層的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提品質(zhì)案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開(kāi)展。要派遣專門的資料管理人員，在沒(méi)有紙質(zhì)檔案的同時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時(shí)相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實(shí)性，要對(duì)檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯(cuò)。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問(wèn)題時(shí)，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時(shí)采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。

3.提品質(zhì)案資料管理人員的管理水平

檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對(duì)此，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開(kāi)展培訓(xùn)課程，通過(guò)各種手段，加深管理人員對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)，讓他們對(duì)工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對(duì)檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價(jià)值才能得到充分發(fā)揮。

三、結(jié)束語(yǔ)

之所以開(kāi)展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項(xiàng)目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問(wèn)題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會(huì)變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實(shí)，提品質(zhì)案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開(kāi)展。

作者：沈江華 單位：中國(guó)石油集團(tuán)東南亞管道有限公司

資料管理論文:談圖書資料管理辦法

【摘要】圖書是人類賴以生存的精神食糧，那么圖書就是大家平時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。現(xiàn)如今社會(huì)在飛速發(fā)展，信息化的時(shí)代也早已到來(lái)，人們同時(shí)也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)得到高效率的生活。而圖書資料的管理再運(yùn)用之前的辦法，終將會(huì)不再適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。那么，這就需要將圖書資料管理與信息網(wǎng)絡(luò)智能相結(jié)合。由于在資料管理方面存在缺陷，所以，本研究就是主要研究當(dāng)代社會(huì)的圖書資料管理方法，來(lái)更好地服務(wù)廣大讀者，根本改善管理的漏洞，使其得到創(chuàng)新，優(yōu)化管理方法，適應(yīng)信息化的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】圖書資料；管理；方法探討

由于社會(huì)的飛速發(fā)展，人們對(duì)于知識(shí)的渴求也就不斷提高，而獲取知識(shí)的很重要的一個(gè)途徑就是書籍，那么圖書館就是大家的選擇。以前的圖書館對(duì)于書籍的處理就是根據(jù)中外類型、文體類型和時(shí)間順序來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單分類。而要滿足現(xiàn)在讀者的多種多樣的需求，就要進(jìn)行改革和創(chuàng)新，和網(wǎng)絡(luò)信息化管理相結(jié)合，運(yùn)用全新的管理方法，促進(jìn)圖書資料管理的發(fā)展。要達(dá)到的效果也是方便讀者，實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享，還可以大大提高圖書資料管理的效率。

1圖書資料管理的基本情況

1.1圖書資料管理的缺陷

現(xiàn)在的圖書館在書籍管理上，只是做到了將書籍進(jìn)行分類整理，并沒(méi)有考慮到讀者的需求，在圖書資料管理方面存在很多弊端。大多數(shù)圖書館信息較為封閉，并沒(méi)有和讀者進(jìn)行太多的交流，所以無(wú)法及時(shí)的知道讀者的需求，這樣在二者之間就會(huì)存在一定的問(wèn)題。還有圖書館資料的不完善，種類單調(diào)，沒(méi)有滿足廣大讀者的需求，這也是資金不足所導(dǎo)致的。其中還有很重要的缺陷就是對(duì)于圖書資料在信息化上的管理經(jīng)驗(yàn)有很大的不足，那么在信息管理的方面就會(huì)投入的較少，不是很重視信息網(wǎng)絡(luò)化在圖書資料管理方面的重要影響。圖書管理者的專業(yè)素質(zhì)也是對(duì)圖書資料管理的一種考驗(yàn)，在日常工作當(dāng)中，管理者就需要對(duì)圖書信息進(jìn)行整理，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，這些都是圖書資料管理中的重要缺陷。

1.2圖書資料管理的作用

圖書館資源龐大，對(duì)于讀者的日常生活學(xué)習(xí)起到很大的幫助，也是現(xiàn)如今大學(xué)生提高自己，發(fā)展自我的一個(gè)重要的場(chǎng)所。那么運(yùn)用信息化的圖書資料管理，就是由封閉化的管理向數(shù)字化的管理邁進(jìn)。同時(shí)，由于數(shù)字化大數(shù)據(jù)的管理，讀者也由本學(xué)校的大學(xué)生拓展到社會(huì)群體，這樣可以服務(wù)更多人，建立一條資源共享的道路。圖書館這樣做到對(duì)外開(kāi)放，為人民更好的服務(wù)，可以較大限度發(fā)揮圖書館的重要作用。而要做到這樣就需要有科學(xué)化的管理制度，發(fā)揮圖書館資源管理庫(kù)的作用。同時(shí)，這種管理方式還增加了主動(dòng)性，提供了上門服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)信息會(huì)主動(dòng)了解讀者的實(shí)際需求，那么讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息咨詢，這樣節(jié)省了讀者的時(shí)間，又可以全方面的了解自己真正需要的是哪些方面的書籍。

1.3當(dāng)今信息化在圖書資料管理中的現(xiàn)狀

隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)被淘汰，只有網(wǎng)絡(luò)信息化的管理才可以提供快捷的學(xué)習(xí)方式。在傳統(tǒng)的管理中，讀者在查找相關(guān)目標(biāo)書籍時(shí)，讀者只能找到相關(guān)的圖書資料，那么資源就比較少，信息量也就不足，利用價(jià)值低。但是在信息化的圖書資料管理系統(tǒng)下，你可以只需要輸入關(guān)鍵詞，就能找到非常豐富的有用的資源。以前對(duì)于資料我們需要買下相關(guān)的書籍雜志等等，但是現(xiàn)在有了網(wǎng)絡(luò)信息管理，十分我們方便查閱和儲(chǔ)存，省去了我們很多的時(shí)間和精力，更加便于管理和收藏。這樣存在于網(wǎng)絡(luò)中的書籍，也加快了網(wǎng)絡(luò)化圖書資料的管理。

2圖書資料管理的創(chuàng)新

2.1圖書管理人員綜合素質(zhì)的提升

要發(fā)展圖書資料的管理，首先要先對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化的管理重視起來(lái)，其次，就是要提升服務(wù)人員的綜合素質(zhì)。這種綜合素質(zhì)是各個(gè)方面的，就形象來(lái)說(shuō)，進(jìn)入圖書館看到的就是服務(wù)人員，他的素質(zhì)也決定了讀者愿意與這個(gè)服務(wù)人員溝通的基本條件，服務(wù)人員的形象素質(zhì)是能很好的反映圖書館的整體文化風(fēng)氣的。因此，在日常和讀者交流過(guò)程中，要注意[1]自己的各方面的素質(zhì)形象，注意自己的態(tài)度和方式，這可以展示出服務(wù)人員的專業(yè)水平，也體現(xiàn)他們的素質(zhì)與涵養(yǎng)。還有因?yàn)榉?wù)管理人員和讀者交流是最密切的，他們知道讀者的需求，所以，要進(jìn)行提高。服務(wù)人員不僅要有非常高的專業(yè)知識(shí)，還要進(jìn)行資料的和整理，為讀者提供最及時(shí)的信息。那么圖書館就要加強(qiáng)服務(wù)人員的專業(yè)水平建設(shè)，要對(duì)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，不斷地提高他們的專業(yè)水平，從根本上提高管理人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)，服務(wù)管理人員要注重自身文化水平的提高，要培養(yǎng)創(chuàng)新和責(zé)任意識(shí)，在工作當(dāng)中運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)來(lái)加強(qiáng)圖書資料管理的建設(shè)。

2.2圖書管理的硬件與軟件提升

圖書資料管理的提升需要硬件和軟件的支持，二者都是必不可缺的。管理設(shè)備作為圖書館資料管理的硬件基礎(chǔ)，它包含了管理系統(tǒng)非常重要的相關(guān)信息。隨著圖書管理與網(wǎng)絡(luò)信息化的連接，圖書館就更需要?jiǎng)?chuàng)新自己的管理理念，加大資金的投入，不僅僅要購(gòu)入紙質(zhì)的書籍，同時(shí)也需要購(gòu)買有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)化和先進(jìn)化的管理電子設(shè)備，運(yùn)用這些硬件設(shè)施來(lái)完善圖書資料的網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)備和資源共享，來(lái)創(chuàng)造一個(gè)更加完善的讀者閱讀環(huán)境。軟件方面是要引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才，人才是圖書管理發(fā)展的不竭動(dòng)力，是永遠(yuǎn)的創(chuàng)新之力，所以要完善人才隊(duì)伍的發(fā)展。隨著技術(shù)的改革和發(fā)展，信息化的創(chuàng)新管理加強(qiáng)，對(duì)于具有科學(xué)知識(shí)和業(yè)務(wù)方面知識(shí)的人才需求量在不斷提升。還有要引進(jìn)新的管理技術(shù)和方法，這些也是十分重要的軟件條件，來(lái)優(yōu)化管理方向。

2.3圖書資料管理與信息化的結(jié)合

網(wǎng)絡(luò)信息管理是十分強(qiáng)大的，它可以保存讀者的借閱信息和相關(guān)信息；可以進(jìn)行書籍管理，數(shù)據(jù)分析;做到快速檢索，提高搜索效率。這樣可以看出網(wǎng)絡(luò)信息管理十分的方便，它就是一個(gè)智能機(jī)器，對(duì)于讀者的瀏覽量或者訪問(wèn)記錄，都會(huì)做出很具體的判斷。通過(guò)數(shù)據(jù)管理還會(huì)提高圖書資料的安全性，這種安全機(jī)制會(huì)限制訪問(wèn)人員，可以做到數(shù)據(jù)保護(hù)，這樣較大限度的防止圖書館網(wǎng)括數(shù)據(jù)的丟失。其中，我們?cè)诠芾碇羞€有很大的問(wèn)題就是相關(guān)信息在體制建設(shè)方面不，雖然已經(jīng)有了相關(guān)政策的要求，[2]網(wǎng)絡(luò)資料管理的制度還是不太健全。那么，在網(wǎng)絡(luò)信息化的過(guò)程中，就需要我們對(duì)互聯(lián)互通和電子化進(jìn)行共享，對(duì)信息化的整體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。圖書資料管理與信息化的結(jié)合是由現(xiàn)實(shí)對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M對(duì)象的一次變革。信息化的管理簡(jiǎn)化了資料的傳輸、獲取和集中的過(guò)程，這是對(duì)于圖書資料在管理方面建立有效機(jī)制的一種完善。結(jié)語(yǔ)：總體來(lái)說(shuō)，大家對(duì)知識(shí)的追求，促進(jìn)了圖書資料管理的發(fā)展，所以，任何事情都在不斷發(fā)展當(dāng)中。時(shí)代在變化，面對(duì)這種挑戰(zhàn)，圖書資料的管理就要與時(shí)代結(jié)合。高效的管理方法會(huì)不斷提高圖書管理的效率，而且信息化的融合，會(huì)使圖書資料信息及時(shí)的傳達(dá)。但是，圖書管理也還是要繼續(xù)不斷更新信息，使管理方法不斷創(chuàng)新，積極探索管理方法，滿足讀者的一切需求。當(dāng)然，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，就會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)是極其復(fù)雜的，那么圖書館就要有面對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。