引論：我們?yōu)槟砹?篇水利水電科技探討范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

水利水電科技探討:水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理思路探討

摘要：水利水電科技檔案是在水利水電建設(shè)各項科技活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等。管理好、利用好水利水電科技檔案，才能使其在水利水電建設(shè)和管理中充分發(fā)揮作用，更好地為水利事業(yè)服務(wù)。按照水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理的要求來看，要著力做好擋案管理的科學(xué)化、信息化、制度化建設(shè)，做好資源整合、服務(wù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：水利水電；科技檔案；現(xiàn)代化管理

做好水利水電科技檔案管理工作，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)水利水電工程勘察設(shè)計管理歷史真實面貌的一項重要工作。必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加快推進(jìn)水利水電科技檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

一，正確把握水利水電科技檔案的形成過程和特點

水利水電科技檔案產(chǎn)生于整個水利基本建設(shè)全過程，是從水利水電工程項目的提出、可行性研究、設(shè)計、招(投)標(biāo)、施工、監(jiān)理，到竣工驗收、試運行(使用)等過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，是現(xiàn)代化水利水電建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù)和寶貴財富。這些看似五花八門，不同專業(yè)互相交叉，而實際上它是圍繞著一個工作項目勘測設(shè)計進(jìn)行的，所形成的科技文件材料之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又以總體程序和內(nèi)容緊密銜接 反映了水利水電勘測設(shè)計的壘過程，各個設(shè)計階段、各專業(yè)互相滲透，缺一不可。因此水利水電工程在勘測設(shè)計過程中，這種有規(guī)律的自然形成的科技文件材料具有一定的成套性。我們要在“立足檔案，面向社會，增強(qiáng)社會檔案意識，為發(fā)展我國檔案事業(yè)服務(wù)”方針的指導(dǎo)下，結(jié)合水利水電生產(chǎn)、科研活動的特點，加大對水利水電科技檔案管理和利用的宣傳力度。一是構(gòu)建宣傳檔案工作重要性的平臺，開展信息咨詢、編制專刊、舉辦講座、科普畫廊等活動，借助廣播、電視、網(wǎng)站等宣傳媒體進(jìn)行宣傳，二是把檔案宣傳工作納入目標(biāo)管理，更新觀念，強(qiáng)化意識，用現(xiàn)代水利水電思想、現(xiàn)代管理思想武裝水利水電科技檔案工作，大力宣傳水利水電科技檔案管理和利用工作的重要性，形成領(lǐng)導(dǎo)重視、大家關(guān)心、人人參與的良好氛圍，并真正把水利水電科技檔案利用工作擺到水利水電事業(yè)發(fā)展的突出位置，努力將水利水電科技檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，使其在現(xiàn)代水利水電工作中發(fā)揮重要作用。

二　加快檔案管理的科學(xué)化、信息化，制度化建設(shè)

水利水電科技檔案要做到收集完整、整理有序、甄別正確、保管有方，都需要嚴(yán)格的檔案管理，同時要使每一個工程的檔案資料在今后的利用中發(fā)揮應(yīng)有的作用，檔案管理工作顯得尤為重要，因此，我們必須重視檔案的管理工作，著力做好檔案管理的科學(xué)化、信息化、制度化建設(shè)。

(一)夯實基礎(chǔ)，提高水利水電科技檔案科學(xué)化管理水平

收集、歸檔、整編、保存是檔案管理的重要組成部分，也是檔案管理的基礎(chǔ)工作，只有做好這些基礎(chǔ)工作，才能提高科技檔案的科學(xué)管理水平。一是實施科學(xué)的“流程控制”方法，對科技檔案進(jìn)行收集、整編。利用先進(jìn)的管理軟件將整個水利活動統(tǒng)籌起來，使檔案管理在設(shè)計過程之初就反映在設(shè)計文件和每一張設(shè)計圖紙上(包括紙質(zhì)和電子文檔)。二是采用科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把檔案歸檔的質(zhì)量關(guān)。檔案文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的載體材料，保障文字清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備；三是紙質(zhì)文檔要根據(jù)《科技技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》整理(gb＼t1182-2000)，圖紙按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(gb＼t10609/3-1989)要求統(tǒng)一折疊。四是竣工工程圖必須加蓋竣工圖章，設(shè)計單位、施工單位等也必須加蓋其專用章再歸檔。五是優(yōu)化硬件設(shè)備，提升檔案庫房的保管環(huán)境。為提供先進(jìn)的檔案保管環(huán)境，應(yīng)注重加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)，配備必須的設(shè)備，延長庫房存放期，防止檔案過早老化，泛黃、變脆、發(fā)霉，確保檔案處在環(huán)境而保障檔案不受損害。

(二)與時俱進(jìn)，加快水利水電科技檔案信息化管理進(jìn)程

作為水利工程單位，科技檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)是必然趨勢。一是建立統(tǒng)一的檔案管理平臺和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的連接與地區(qū)網(wǎng)、國內(nèi)網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)的連接，形成高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，達(dá)到檔案管理自動化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。二是積極推進(jìn)科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過對紙質(zhì)、錄音、錄像、照片或其他類型載體檔案的數(shù)字化工作，使檔案資料更加便于研究和利用，提品質(zhì)案檢索、內(nèi)容查詢功能的實用性、快捷性、多樣性，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化、存儲海量化。三是嚴(yán)格按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb／t1 8 894-2002)和國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》文件要求，收集、安壘管理、有效利用水利檔案，使檔案管理向著信息化方向發(fā)展。

(三)完善制度，加強(qiáng)水利水電科技檔案規(guī)范化管理

一是作為水利水電科技單位應(yīng)該根據(jù)國家《檔案法》、《水法》、《保密法》、水利部的《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)為準(zhǔn)繩，制定相關(guān)的規(guī)章制度，如《科技檔案管理制度》、《科技檔案借閱制度》、《科技檔案保密制度》、《科技檔案鑒定銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等，對水利水電科技檔案資料的收集、立檔、管理、利用、安全保密等方面都作嚴(yán)格的規(guī)定，明確水利水電科技檔案工作的權(quán)利和義務(wù)，并嚴(yán)格按照執(zhí)行，使水利水電科技檔案從產(chǎn)生和形成的那一刻起就對它的真實性、完整性、性、安全性負(fù)責(zé)。二是建立科技檔案統(tǒng)計臺帳，做到帳實相符；建立查閱、借檔案利用效果登記表，做到查閱、借閱有登記，利用效果有記載。三是規(guī)范檔案業(yè)務(wù)管理，制定切實可行的科技檔案分類大綱、整編規(guī)范、保管期限，使檔案業(yè)務(wù)工作井然有序。

三、重點突破資源，服務(wù)和人才瓶頸

檔案工作是一門管理科學(xué)，無論是檔案的收集、整理、還是保管、檢索，這些管理都只是做好檔案工作的基礎(chǔ)，利用才是根本目的，如果不充分利用檔案，任其沉睡百年，其結(jié)果只是一文不值，所以我們應(yīng)在利用上做文章，為水利水電建設(shè)事業(yè)發(fā)揮其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)作用和社會作用。

(一)整合信息資源，激發(fā)水利水電科技檔案活力

檔案信息資源的優(yōu)化整合是開發(fā)利用檔案的重要部分，同時隨著信息化社會的到來，目前信息資源的“孤島”現(xiàn)象已經(jīng)很難滿足服務(wù)的需要了，整合資源為一體，是今后檔案事業(yè)的發(fā)展方向，科技檔案信息資源的整合優(yōu)化工作就顯得尤為重要了。一是加強(qiáng)規(guī)劃。通過完善各科室、各部門、各單位的分工協(xié)作，積極組織他們參與此項工作。二是優(yōu)化整合。針對水利水電科技檔案是水利活動真實、完整、記載的規(guī)律性，根據(jù)每個主題要求，收 集整理工程資料，歸納分析，積極挖掘檔案內(nèi)在價值，總結(jié)規(guī)律或借鑒相關(guān)材料、技術(shù)等，編輯多專題、多形式的編研成果，對檔案進(jìn)行提煉，使檔案信息不斷增值，使分散的檔案信息資源得以整合。三是將整合的資源信息與電子網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，充分利用現(xiàn)代化方式，以確保檔案信息資源整合后，能夠以有效手段為本單位、本系統(tǒng)和社會提供便捷、高效的檔案信息服務(wù)，提高水利水電科技檔案的利用效率。

(二)創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，強(qiáng)化水利水電科技檔案的服務(wù)效能

對于檔案工作而言，服務(wù)是立業(yè)之本，是發(fā)展之源，檔案工作的重心已經(jīng)由重“保管”向重“服務(wù)”方向轉(zhuǎn)變，所以在工作中只有提品質(zhì)案的服務(wù)意識，把服務(wù)放在首位，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)水平，才能推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。一是在服務(wù)的內(nèi)容和方式上，加大催歸檔力度，加快歸檔速度，提高歸檔率，及時、入庫，以最快、好、最壘的檔案資料為使用者提供查看、借閱，同時改變以前檢索工具簡單、不統(tǒng)一、不配套等的不足，充分利用圖檔管理系統(tǒng)，建立現(xiàn)代的檢索手段和電子數(shù)據(jù)庫，形成一個形式統(tǒng)一、內(nèi)容穩(wěn)定、功能齊全的檢索體系，以滿足不同使用者的要求。二是在服務(wù)機(jī)制上，檔案管理人員要告別“坐等上門”、“看攤守庫” 的舊觀念和舊習(xí)慣，提高主動服務(wù)性的理念，本著為使用者著想，變被動服務(wù)為主動服務(wù)、跟蹤服務(wù)，現(xiàn)場咨詢、積極主動地參與科技人員有關(guān)活動，盡力保持科技檔案信息隨機(jī)供應(yīng)的態(tài)勢，為各項工作提供翔實的檔案信息。三是建立不同層次的數(shù)據(jù)庫，嚴(yán)格限定利用者的使用權(quán)限，并實行檔案身份認(rèn)證和密級雙重控制機(jī)制，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸和利用的安全。

(三)注重人才培養(yǎng)，提高水利檔案人員整體素質(zhì)

發(fā)展檔案事業(yè)，必須牢固樹立人才是及時資源的觀念，堅持以人為本，不斷提品質(zhì)案管理者素質(zhì)，壘面加強(qiáng)隊伍建設(shè)，培養(yǎng)出一批政治素質(zhì)強(qiáng)、熱愛檔案事業(yè)、甘于清苦、無私奉獻(xiàn)、具有專門知識和技能的檔案人才。一要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，做學(xué)習(xí)型人才，學(xué)習(xí)檔案工作所需要的各種新理論、新知識、新技能，精通檔案業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)水利專業(yè)知識，不斷優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，提高自身綜合素質(zhì)。二要愛崗敬業(yè)，腳踏實地，做奉獻(xiàn)型人才，大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)，使水利檔案人員人人都熱愛檔案工作，安心檔案工作，傾全力投入檔案工作。三要與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，做現(xiàn)代型人才，進(jìn)一步改進(jìn)思想作風(fēng)，解放思想、自覺摒棄那些不合時宜的觀念、做法，努力實現(xiàn)水利水電科技檔案工作在理論上、體制上和機(jī)制上的創(chuàng)新，以適應(yīng)電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革，成為合格的檔案管理人員，更好地為水利建設(shè)服務(wù)。

水利水電科技探討:談水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理措施

摘要：如今，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，水利工程建設(shè)也隨之迅猛發(fā)展。水利水電建設(shè)是我國國家建設(shè)的基礎(chǔ)工程。而如何直觀反映水利水電工程的建設(shè)狀況，需要建立科技檔案的現(xiàn)代化管理制度，它的建設(shè)也能夠為其他領(lǐng)域的工程項目建設(shè)提供參考依據(jù)。下文將從水利水電檔案現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀、科技檔案在水利水電中的作用以及如何加快水利水電科技檔案的現(xiàn)代化建設(shè)這三個方面進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：水利水電；科技檔案；現(xiàn)代管理；措施作用

當(dāng)今社會，科技檔案的現(xiàn)代化管理是否實施到位直接影響到水利水電工程建設(shè)和整個企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。所以，各大水電部門應(yīng)該思考的一個重要問題就是如何實現(xiàn)科技檔案管理的現(xiàn)代化。以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)工作，提高科技檔案現(xiàn)代化管理能力，加快我國水利水電工程建設(shè)，為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)作貢獻(xiàn)。

一、水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀

（一）管理水平不高，檔案管理制度不健全。大多數(shù)企業(yè)沒有建立健全的管理規(guī)章制度，有些即使建立了較好的管理制度，但是沒有強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制與之配套，所以，管理制度沒有取得實質(zhì)性的效果，檔案管理工作無法標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化等。此外，工作中態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、隨意性大，致使有些檔案未能及時歸檔，這使水電水利檔案建設(shè)一直處于較低水平，無法進(jìn)一步發(fā)展，檔案質(zhì)量受到影響。使水電水利相關(guān)工作人員無法了解到工程建設(shè)詳細(xì)的情況，不利于水利水電工程建設(shè)[1]。（二）歸檔不及時且歸檔質(zhì)量不高。水電水利建設(shè)是一項龐大的工程建設(shè)，長達(dá)數(shù)年，收集整理檔案的工作需要連續(xù)性，但一般參與水利水電工程建設(shè)的相關(guān)單位很多，人員變動具有較強(qiáng)的靈活性。所以，在水利水電建設(shè)過程中所收集的資料不能得到完好的保存，定期或及時對檔案進(jìn)行歸檔更加面臨著巨大的困難[2]。如果在工程建設(shè)全部完成后對資料進(jìn)行歸檔，則會讓相關(guān)人員無所適從，需要耗費大量的人力、物力、財力，并且很難保障所收集檔案的真實性。（三）信息資源沒有有效共享。在檔案歸置過程中，我們習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)對收集資料進(jìn)行歸檔，但紙質(zhì)檔案易破壞，或者未實現(xiàn)電子與紙質(zhì)檔案同步進(jìn)行使資源得到有效共享[3]。（四）檔案管理人員稀缺且非專業(yè)人員比重大。在水利水電工程建設(shè)中，對檔案進(jìn)行管理的多是一些技術(shù)人員或剛參加工作的人，這些人員對檔案管理程序比較陌生。同時，專業(yè)的檔案管理人員嚴(yán)重稀缺，那些對檔案規(guī)章制度、對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電腦操作掌握自如的技術(shù)人員更是鳳毛麟角。對檔案相關(guān)整理標(biāo)準(zhǔn)了解較少、對水利水電工程建設(shè)知之甚少的人員進(jìn)行檔案歸置工作，不僅會失去對工作的興趣，還會影響工作效率，致使工作完成效率低下。

二、科技檔案在水利水電建設(shè)中的作用

（一）水利水電檔案建設(shè)要求收集的資料真實、完整、。根據(jù)這些要求，科技檔案建立便要對收集的信息進(jìn)行分析、挖掘、整合，保存錄入檔案中，便加強(qiáng)了檔案的科學(xué)性，使檔案價值性增加。（二）現(xiàn)代化技術(shù)獨具優(yōu)勢，利用現(xiàn)代化的方法手段對檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，收集的資源與電子網(wǎng)絡(luò)信息相結(jié)合，為相關(guān)企業(yè)提供便捷的信息查詢服務(wù)。（三）檔案管理工作并不是一個人能完成的，它需要各部門之間相互協(xié)作完成。科技檔案的管理有利于工作人員采用改進(jìn)后的服務(wù)方式進(jìn)行檔案歸置，方便了檔案工作人員工作也方便了客戶使用。（四）有利于提高水利水電檔案的服務(wù)效能，科技檔案管理對資料進(jìn)行及時歸檔，建立健全資料查詢規(guī)范，管理工作人員的服務(wù)方式也做了改進(jìn)，提高了檔案的服務(wù)功能，便于用戶查詢。（五）科技檔案管理不只是為水利工程建設(shè)進(jìn)行檔案的歸檔，還能被利用到其他領(lǐng)域中為其他的工程建設(shè)服務(wù)，提供完善的檔案信息。

三、加快水利水電科技檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的措施

（一）提升科技檔案管理水平。科技檔案工作十分繁瑣，內(nèi)容復(fù)雜，步驟多，主要涉及信息收集、保存、歸檔等。每一步工作實施的有效度都會嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量，所以工作人員要嚴(yán)格遵循要求，提高水利水電科技檔案的管理能力。具體要做到以下幾點：一是在工作中的每個環(huán)節(jié)都采取科學(xué)的管理方法，并嚴(yán)格履行，利用先進(jìn)的現(xiàn)代化軟件，提高歸檔效率；二是根據(jù)檔案的性質(zhì)對其進(jìn)行歸檔，將不同類的檔案進(jìn)行劃分，對于有些保密性較強(qiáng)的資料，應(yīng)該特別處理；三是紙質(zhì)具有易損的特點，所以對于紙質(zhì)檔案，相關(guān)管理人員應(yīng)對其謹(jǐn)慎保存，接到時就要對其進(jìn)行驗收，觀察破損程度；四是引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，加大管理工作的資金投入，為檔案管理工作建立一個良好的環(huán)境，努力做好上述要求，延長檔案管理年限，實現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理水平[3]。（二）加快科技檔案管理進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展，電子檔案逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案。在水利工程建設(shè)方面，也是如此。紙質(zhì)檔案減少，科技檔案逐漸增多，加快科技現(xiàn)代化管理的進(jìn)程已成為必然趨勢。首先，建立一個統(tǒng)一的檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺，采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段，利用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行高效的檔案管理工作。其次，科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)不可少，各水利企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)，科技檔案管理工作的中心就是要充分地利用計算機(jī)技術(shù)，以達(dá)到提品質(zhì)案檢索，更方便地查詢內(nèi)容的目的。（三）完善檔案管理制度。沒有規(guī)矩，不成方圓。要想實現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代管理，首先，國家需要針對水利水電工程建設(shè)的現(xiàn)狀設(shè)定一些合理有效的規(guī)章制度，嚴(yán)格地規(guī)定每一個環(huán)節(jié)應(yīng)該做到的標(biāo)準(zhǔn)，使檔案在管理的形成、收集、歸檔等方面都有一個統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)。其次，將檔案管理工作提到日常工作中來，真正地重視起來，檔案管理工作也作為工作考核的重要內(nèi)容，相應(yīng)地制定實際可操作的考核內(nèi)容，并對考核效果進(jìn)行評價。（四）加強(qiáng)電子資料的管理。首先，緊跟時代步伐，引進(jìn)一套高效的檔案管理軟件，能夠快速完成目錄輸入、打印、修改，還能對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、查詢。其次，在紙質(zhì)錄入方面，應(yīng)加快紙質(zhì)檔案的建檔速度，電子與紙質(zhì)檔案同步進(jìn)行，有效地實現(xiàn)資源共享。，應(yīng)對電子管理工作高度重視，加強(qiáng)對它的管理，實現(xiàn)電子與紙質(zhì)檔案的同步管理工作，資源實現(xiàn)多方位共享，為水利水電建設(shè)工程作出貢獻(xiàn)。綜上所述，詳細(xì)記錄水利水電工程建設(shè)情況的水利水電科技檔案是科學(xué)管理的重要內(nèi)容，其涉及到建設(shè)思想、施工技術(shù)水平以及相關(guān)經(jīng)驗等。為實現(xiàn)水利水電科技檔案的現(xiàn)代化、科學(xué)化管理，企業(yè)應(yīng)該重視檔案管理工作，采用適當(dāng)?shù)姆椒ù龠M(jìn)其科學(xué)管理，為企業(yè)獲得更好的收益，推動水利企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

作者：鄧淑霞 單位：廣東水電二局股份有限公司

水利水電科技探討:水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理措施及作用

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，水利水電工程建設(shè)的進(jìn)步越來越大。水利水電工程是當(dāng)前國家建設(shè)的基礎(chǔ)工程，直接關(guān)系到整個國民的生活。水利水電工程中的科技檔案是對整個工程建設(shè)的直觀反映，同時也是未來類似工程建設(shè)的參考依據(jù)，實現(xiàn)科技檔案的現(xiàn)代化管理a能夠促進(jìn)水利水電工程建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。文章主要針對如何實現(xiàn)當(dāng)前水利水電科技檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)行了分析和闡述，希望能夠為相關(guān)人士提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：水利水電；科技檔案；現(xiàn)代化管理

能否好科技檔案的現(xiàn)代化管理直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和工程建設(shè)的質(zhì)量。實現(xiàn)現(xiàn)代化管理科技檔案已經(jīng)成為了當(dāng)前水利水電部門應(yīng)該思考的一個重要問題。在具體的工作中應(yīng)該以科學(xué)發(fā)展觀作為工作的指導(dǎo)，進(jìn)一步提高科技檔案現(xiàn)代化管理的能力，這對于我國水利水電事業(yè)具有十分重要的意義。

1 把握科技檔案管理的特點

科技檔案的形成并不是在某個階段，而是工程從開始到結(jié)束的整個過程，科技檔案的建立能起到維護(hù)企業(yè)發(fā)展的重要作用，同時也是我國水利水電建設(shè)事業(yè)的珍貴財富。專業(yè)性是科技檔案管理建設(shè)的重要方面，建立程序、內(nèi)容的鏈接、專業(yè)的交叉都必須建立在專業(yè)性的基礎(chǔ)上。除此之外類型和種類的多樣性也是檔案管理的特征，在建立檔案的各個階段、各個專業(yè)都是不可或缺的。在工程建設(shè)的勘察設(shè)計階段就應(yīng)該開始檔案建立工作了，按照社會上存在的檔案建立規(guī)則來開展一系列的文件整理，這也說明了當(dāng)前的科技檔案管理存在著一致性，和其他檔案管理相比，科技檔案在歸檔之后更具有現(xiàn)實性和實踐性，能夠?qū)嶋H的工程建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)。要想實現(xiàn)科技檔案的現(xiàn)代化管理，就必須結(jié)合實際工程的特點，在建立檔案的時候，使用任何對建檔有幫助的方法和技術(shù)，樹立檔案管理人員現(xiàn)代化管理的意識，進(jìn)一步提品質(zhì)案管理的水平，發(fā)揮出檔案管理對工程建設(shè)的重要作用，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2 加快水利水電科技檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

檔案是企業(yè)發(fā)展的見證，能夠人們了解企業(yè)的歷史文化。在水利水電工程建設(shè)中經(jīng)常會用到檔案，它能夠幫助施工人員查看到原來類似工程建筑的資料，為當(dāng)前的工程提供依據(jù)，進(jìn)一步保障工程建設(shè)的質(zhì)量。下面我們就對如何加快科技檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)行闡述。

2.1 提高科技檔案管理水平

檔案管理工作十分復(fù)雜，其中涉及到的步驟很多，例如收集信息、編號、歸檔、保存等等，檔案管理人員必須做好每一步工作，否則就會影響到檔案管理的質(zhì)量。為了能夠進(jìn)一步加快當(dāng)前水利水電科技檔案的現(xiàn)代化管理能力，及時，對檔案管理的各個流程實行科學(xué)化管理方法，采取先進(jìn)的檔案管理軟件，提品質(zhì)案管理效率。第二，按照當(dāng)前的檔案管理規(guī)范，對不同性質(zhì)的文檔采取不同的歸檔方法，對一些保密性強(qiáng)的文件，應(yīng)該做好特殊管理。第三，紙質(zhì)的檔案由于隨著時間的增長會逐漸損壞，工作人員應(yīng)該對這些文件進(jìn)行妥善處理，在接手一批文件時就應(yīng)該做好驗收工作。第四，檔案資料中會有竣工工程圖，在歸檔之前要查看各個部門是否都已經(jīng)加蓋公章。第五，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，加大檔案管理投入，提品質(zhì)案管理的環(huán)境，盡量減少對檔案的破壞程度，延長檔案歸檔年限，只有做好上述工作，才能夠?qū)崿F(xiàn)科技檔案的現(xiàn)代化管理。

2.2 加快科技檔案管理進(jìn)程

作為水利工程單位，科技文檔將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，加快科技檔案現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，一要建立統(tǒng)一的檔案管理平臺和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，形成高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，達(dá)到檔案管理自動化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化的目的，進(jìn)而提品質(zhì)案的利用率。二要積極推進(jìn)科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用作為檔案管理工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，提品質(zhì)案檢索、內(nèi)容查詢功能的實效便捷，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化、存儲海量化。三要嚴(yán)格按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求，收集、安全管理、使檔案管理向著信息化方向發(fā)展。

2.3 完善科技檔案管理制度

（1）作為水利工程單位，應(yīng)該根據(jù)國家水利部的《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》有關(guān)法規(guī)為準(zhǔn)繩，制定出本單位相關(guān)的規(guī)章制度，以確保其完整、、系統(tǒng)、安全和有效利用。（2）建立科技檔案統(tǒng)計臺帳，做到帳實相符；建立查、閱、借檔案利用效果登記表，做到查閱、借閱有登記，利用效果有記載。（3）規(guī)范檔案業(yè)務(wù)管理，制定切實可行的科技檔案分類大綱、保管期限，使檔案業(yè)務(wù)工作井然有序。

3 科技檔案在水利水電建設(shè)中的作用

3.1 激發(fā)水利水電科技檔案活力

（1）優(yōu)化整合。針對水利水電科技檔案是水利活動真實、完整、記載的規(guī)律性，根據(jù)每個主題要求，收集整理工程資料，通過整理、分類、鑒定、保管、積極挖掘檔案內(nèi)在價值，總結(jié)規(guī)律，對檔案進(jìn)行提煉，使檔案信息不斷增值，使分散的檔案信息資源得以整合。（2）將整合的資源信息與電子網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，充分利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)對科技檔案進(jìn)行現(xiàn)代管理。將整合的資源信息與電子網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，以確保整合后的檔案信息資源能夠以有效手段為本單位提供便捷、高效的檔案信息服務(wù)。（3）加強(qiáng)規(guī)劃。檔案的建立需要各個部門的配合，通過完善和協(xié)同各個部門之間的工作，規(guī)劃好檔案的管理方法，制定出合乎當(dāng)前檔案管理的制度，并組織好其他部門和人員參與科技檔案的管理中。

3.2 強(qiáng)化水利水電科技檔案的服務(wù)效能

（1）為了保障檔案的及時歸檔，建立起最全的檔案資料，檔案管理人員在服務(wù)方式和內(nèi)容加以改進(jìn)，提高催促的力度，積極建立檔案管理系統(tǒng)，開發(fā)檔案資源，建立期一個科學(xué)的檢索方式，方便用戶使用。（2）科技檔案的建立目的不僅僅是為了記錄工程建設(shè)的過程，更大的目標(biāo)就是能夠被其他工程建設(shè)服務(wù)，作為檔案管理人員也應(yīng)該積極地為建設(shè)人員提供檔案信息。同時還應(yīng)該借鑒其他國家和地區(qū)的先進(jìn)的檔案管理方式。（3）計算機(jī)技術(shù)在科技檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的管理方式，這也是體現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要方面，根據(jù)檔案的特點建立起科學(xué)的管理方式，嚴(yán)格控制檔案的使用權(quán)限，特別是對一些保密的文件，對整個檔案使用的過程嚴(yán)格把關(guān)。

4 結(jié)束語

綜上所述，科技管理主要是對水利水電企業(yè)中的工程建設(shè)的詳細(xì)記錄，其中包括建設(shè)的思想、施工技術(shù)、施工經(jīng)驗等方面，同時也是水利水電建設(shè)中重要的組成部分，是最原始的工程建設(shè)檔案。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對科技檔案管理的重視，并作為企業(yè)發(fā)展中的一部分，這不僅能夠為企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)收益同時還能夠降低勞動成本，促進(jìn)自身的發(fā)展。

水利水電科技探討:水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)字化查詢平臺的研究

【摘 要】新時期，水利水電企業(yè)文獻(xiàn)資源也要走向數(shù)字化、信息化方向，也是時展的必然趨勢。筆者將結(jié)合自身經(jīng)驗和調(diào)查走訪結(jié)果，基于科技文獻(xiàn)數(shù)字化查詢平臺工作特點，敘述它在水利水電企業(yè)的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】水利水電；科技文獻(xiàn)；數(shù)字化查詢；平臺

隨著科技的發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)文獻(xiàn)資源共享數(shù)字化是時展的必然結(jié)果。水利水電行業(yè)，每年都有新增科技文獻(xiàn)，不同于論文和專著，文獻(xiàn)時效性較為明顯，具有較強(qiáng)的實用性，較高的決策性參考價值。對于水利水電企業(yè)來說，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享數(shù)字化能提高企業(yè)競爭力。但是目前，水利系統(tǒng)開發(fā)文獻(xiàn)不能滿足市場需求，所以構(gòu)建文獻(xiàn)數(shù)字化管理是重要任務(wù)。

1.水利水電科技文獻(xiàn)的分類

現(xiàn)階段，可以將水利水電科技文獻(xiàn)按內(nèi)容劃分，大致分成三類，分別是：生產(chǎn)報告、評估報告和成果報告。可以將水利水電科技文獻(xiàn)按性質(zhì)劃分，大致分成三類，分別是：技術(shù)論文、技術(shù)譯文和技術(shù)報告。

無論是哪一個行業(yè)的科技文獻(xiàn)，都需要遵照一定的原則來劃分。從性質(zhì)上可以將所有的科技文獻(xiàn)劃分成幾類，分別是：系統(tǒng)性、擴(kuò)展延伸性、科學(xué)性、合理性和兼容性。

關(guān)于水利水電企業(yè)的科技文獻(xiàn)分類，原水利部信息研究所了相關(guān)條例法規(guī)。里面包括了二十四個基本類母、三百零一個二級類目、一千一百零四個三級類目和一千零七十九個四級類目。但是這種分類標(biāo)準(zhǔn)的頒布時間比較早，在全球信息化時代中，不能滿足市場的需求和水利水電企業(yè)的發(fā)展需要。

接下里筆者以《水百》中的相關(guān)條目為例，詳細(xì)敘述水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

2.水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

從廣義上，元數(shù)據(jù)主要指的是一種可以描述文獻(xiàn)信息數(shù)字化的資源，以確保文獻(xiàn)中的數(shù)字化信息能被多媒體計算機(jī)識別辨認(rèn)、分析提取歸納出相應(yīng)的編碼系統(tǒng)。將這種科技運用于水利水電企業(yè)的科技文獻(xiàn)中，主要是為了更好地描述企業(yè)的信息資源。達(dá)到快速辨別、查找、評價資源的目的，既方便了客戶也方便了企業(yè)內(nèi)部的資源定位。并且可以實時追蹤資料文獻(xiàn)的變化過程，有效地整理合并文獻(xiàn)資源、方便長久的保存與使用管理。

這種科技是建立在現(xiàn)代技術(shù)和傳統(tǒng)技術(shù)之上，水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)既可以描述文獻(xiàn)的數(shù)字化信息內(nèi)容特征，又能描述文獻(xiàn)的數(shù)字化信息基本屬性。促使企業(yè)文獻(xiàn)能更好更快的傳播、交流、運用。

與此同時，水利水電企業(yè)的科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)給企業(yè)文獻(xiàn)數(shù)字化信息資源打造了一個便于多媒體計算機(jī)理解、讀取的框架結(jié)構(gòu)。便于其他網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的設(shè)備和多媒體計算系統(tǒng)獲取相應(yīng)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料，在獲取之后還需要理解相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)字資源的基本特征。主要包括了內(nèi)容特征、權(quán)利特征和系統(tǒng)特征。

據(jù)調(diào)查，截止到目前為止，全球范圍內(nèi)已經(jīng)開發(fā)并且投入使用的元數(shù)據(jù)有很多種類，根據(jù)用途性質(zhì)的劃分，筆者將元數(shù)據(jù)歸納總結(jié)為以下幾種：

及時，最早發(fā)現(xiàn)的元數(shù)據(jù)是MARC機(jī)讀目錄，它也是最早開始大范圍推廣的元數(shù)據(jù)。

第二，EAD編碼文檔，這種元數(shù)據(jù)略晚于MARC機(jī)讀目錄，它主要是針對博物館藏品文獻(xiàn)的讀取，可以詳細(xì)的描述出藏品與檔案特藏的關(guān)系。

第三，包括了因特網(wǎng)內(nèi)容挑選平臺PICS、因特網(wǎng)館藏WC和都柏林考DC等元數(shù)據(jù)，它主要是用來描述網(wǎng)絡(luò)信息資源。這種元數(shù)據(jù)的優(yōu)勢在于可以同時、大量的接收、讀取科技文獻(xiàn)資源，并且達(dá)到管理資源的標(biāo)準(zhǔn)。

第四，其他形式的元數(shù)據(jù)，除開上述所說的三個種類，其他形式的元數(shù)據(jù)還包括了教育管理系統(tǒng)IMS、全球信息定位服務(wù)系統(tǒng)GILS和頻道定義格式CDF等元數(shù)據(jù)。

截止到目前為止，與其他信息相比，水利水電企業(yè)科技文獻(xiàn)信息在傳輸載體類型上沒有很大的區(qū)別，主要區(qū)別是在內(nèi)容體制上。所以在建立水利水電企業(yè)科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)體系時，應(yīng)當(dāng)和其他信息的元數(shù)據(jù)體系一樣，按照易兼容、可擴(kuò)展、易通用的設(shè)計原則。

筆者詳細(xì)了解分析了國內(nèi)外數(shù)字文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)后，認(rèn)為最簡單易懂、易掌握的元數(shù)據(jù)是DC元數(shù)據(jù)。它既適合普通入門級用戶的使用，也適用于中高級用戶的拓展，是經(jīng)過了國內(nèi)外相關(guān)專家的共同設(shè)計研究而成的。在推廣期間，經(jīng)過Z39.50及通用標(biāo)記語言標(biāo)準(zhǔn)的專家，和檔案界、圖書館界和計算機(jī)界的專家學(xué)者不斷修正完善。現(xiàn)在的DC元數(shù)據(jù)在筆者看來是最為大面積適用的元數(shù)據(jù)，不僅在我國，在其他國家的數(shù)字圖書館工程項目系統(tǒng)中，DC元數(shù)據(jù)都是主要的元數(shù)據(jù)，它是建設(shè)數(shù)字化圖書館的基礎(chǔ)。

正是因為DC元數(shù)據(jù)的諸多優(yōu)勢，它在水利水電企業(yè)科技文獻(xiàn)數(shù)字化中也被廣泛運用。在建造關(guān)于水利水電的數(shù)字化文獻(xiàn)時應(yīng)當(dāng)以DC元數(shù)據(jù)為基本標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了對數(shù)字化文獻(xiàn)中每個元素的相應(yīng)解釋工作。水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)字化體系包括了60多個對應(yīng)元素、20個種類，筆者將相應(yīng)的元素整理歸納如下表1所示：

表1 主要元數(shù)據(jù)元素

鑒于上表，我們可知，元數(shù)據(jù)有很多功能，大致上可以分為四種。分別是：（1）識別資源的時間、格式和類型等數(shù)據(jù)元素；（2）描述水利水電企業(yè)科技文獻(xiàn)數(shù)字化資源對象的內(nèi)容；（3）是檢索，這個功能是用戶查找電子信息資源的重要途徑；（4）定位資源的地理位置，這個功能主要是利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的水利信息對象發(fā)現(xiàn)和檢索。

3.數(shù)字化查詢平臺結(jié)構(gòu)

現(xiàn)階段，對于水利水電科技文獻(xiàn)的數(shù)字化研究，是社會各界人士的熱議話題，也是研究者們重要的任務(wù)。數(shù)字化查詢平臺主要指的是：在結(jié)束了分類體系的基礎(chǔ)上，利用元數(shù)據(jù)進(jìn)行資源數(shù)據(jù)的描述方法，最終達(dá)到完善構(gòu)建數(shù)字化查詢平臺結(jié)構(gòu)的目標(biāo)。

筆者在參考了多部文獻(xiàn)后，總結(jié)歸納了水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)字化查詢平臺的主要功能。及時，能夠分類管理保存科技數(shù)字化文獻(xiàn)；第二，可以進(jìn)行科技文獻(xiàn)的、匯交工作；第三，具有統(tǒng)計科技文獻(xiàn)結(jié)果的功能；第四，可以進(jìn)行科技文獻(xiàn)的瀏覽、查詢；，可以對管理人員和用戶設(shè)置不同的管理權(quán)限。

4.結(jié)束語

水利水電企業(yè)是我國的基礎(chǔ)建設(shè)，與之相關(guān)的科技文獻(xiàn)代表了我國在水利水電方面的發(fā)展成效，是一種重要的記錄方式。本文詳細(xì)論述了水利水電科技文獻(xiàn)的分類、水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)字化查詢平臺結(jié)構(gòu)，希望能對相關(guān)工作有所幫助。

水利水電科技探討:淺談水利水電科技檔案發(fā)展趨勢及管理對策

【摘 要】本文分析論述了水利水電科技檔案的未來發(fā)展趨勢，并對新時期加強(qiáng)水利水電科技檔案管理提出了相關(guān)對策建議。

【關(guān)鍵詞】水利水電；檔案發(fā)展；管理研究；對策

前言

水利水電工程檔案是科技檔案的重要組成部分，是記錄水利水電事業(yè)發(fā)展的包括圖表、文字、聲音、影像等在內(nèi)的很有利用價值的重要科學(xué)技術(shù)資料。隨著近年來國家電子政務(wù)和信息化建設(shè)的快速發(fā)展，檔案事業(yè)也已經(jīng)逐步步入了數(shù)字化發(fā)展的軌道，水利水電科技檔案如何順應(yīng)這種新形勢的變化需要，向著信息化、科技化的方向發(fā)展，成為了促進(jìn)水利水電事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。筆者試就水利水電科技檔案的發(fā)展趨勢和科學(xué)管理談些想法。

1 水利水電科技檔案的發(fā)展趨勢

正因為水利水電科技檔案是非常有保存價值的水利科技發(fā)展歷史資料，不僅具有檔案資料的共同屬性，又具有查閱和記載水利水電事業(yè)發(fā)展的獨特史料價值，它必然要隨著檔案管理和水利水電事業(yè)的發(fā)展變化而不斷健全完善。因此，隨著經(jīng)濟(jì)社會信息化建設(shè)進(jìn)程的日趨加速，水利水電科研檔案也一定會向信息化、科技化的方向發(fā)展，不斷為水利水電事業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展提供科學(xué)、詳實的歷史記錄。

1.1 檔案信息化、科技化發(fā)展，是加強(qiáng)檔案資源管理的客觀需要

隨著水利水電行業(yè)辦公自動化程度的改善和電子文書的日益推廣普及，日常水利水電工作中出現(xiàn)了很多電子文檔形式記錄的文件、圖表、聲像等檔案資料，既不占檔案存放空間又不耗費人力、物力和財力，又便于修改查閱，因此，相信在不久的將來，紙質(zhì)介質(zhì)將逐步過渡為軟盤、硬盤、光盤等電磁存儲介質(zhì)，水利水電科技檔案也將逐步納入信息化、科技化管理的軌道。因此，加強(qiáng)檔案資源管理，便成為當(dāng)前和今后一個時期檔案信息化、科技化發(fā)展的一個重要舉措。

一是檔案資源來源將實現(xiàn)信息化。傳統(tǒng)的科技檔案管理，基本是用人工按照類別和形成年份進(jìn)行手工登記、編錄，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，水利水電事業(yè)將逐步實現(xiàn)辦公自動化，手工書寫、繪制的文件、圖表將逐漸走下歷史舞臺，被電腦印制的格式所取代，檔案資源的信息來源將發(fā)生明顯變化，因此，為了有利于科技檔案資料的傳遞、使用和儲存，就必須采用信息化、科技化的手段。

二是檔案資源利用將實現(xiàn)信息化。及時、有效、科學(xué)、合理地使用科技檔案，是水利水電事業(yè)發(fā)展的客觀需要，也是提品質(zhì)案管理效能的主要目標(biāo)。而傳統(tǒng)方式管理科技檔案，依據(jù)歸檔的類別檢索、查閱相當(dāng)費時費力，但是如果采用信息化手段達(dá)到數(shù)據(jù)庫管理，直接檢索關(guān)鍵字或者主題詞，就會大大地縮短查詢時間，給檔案利用者提供品質(zhì)高效的信息服務(wù)，從而提高水利水電科技檔案的使用價值。

三是檔案資源查詢將實現(xiàn)信息化。隨著業(yè)界人士和社會群眾對科技檔案信息資料要求的日益提高，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的日益發(fā)展，傳統(tǒng)檔案的靜態(tài)封閉式管理模式已經(jīng)不適應(yīng)檔案資源公開化和信息流通網(wǎng)絡(luò)化的需要，為了方便大眾查閱水利水電科技檔案，實現(xiàn)資源共享，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理檔案資料和實現(xiàn)在線咨詢、信息，便成為了客觀必然。

1.2 檔案信息化、科技化發(fā)展，是水利水電事業(yè)發(fā)展的必然趨勢

水利水電科技檔案涵蓋在了水利水電工程項目立項、可研、設(shè)計、施工、竣工的全過程，對促進(jìn)現(xiàn)代化水利水電建設(shè)發(fā)展具有重要的史料參考價值。在科技檔案形成過程中，由于其間也包含了不同的專業(yè)類別資料，體現(xiàn)了水利水電工程項目建設(shè)中各個階段的工作程序和項目內(nèi)容，各種檔案信息資源相輔相成、相得益彰，非常直觀地反映了水利水電項目的整個業(yè)務(wù)流程，因而，加強(qiáng)會計檔案信息化、科技化管理，也為科學(xué)、合理地利用檔案資源，發(fā)揮其在現(xiàn)代水利水電事業(yè)發(fā)展中的積極作用提供了良好的機(jī)會。

目前，隨著信息資源的全球化發(fā)展，水利水電事業(yè)的科技化、信息化建設(shè)日益提上了重要日程，也為科技檔案推進(jìn)信息化、科技化管理進(jìn)程創(chuàng)造了良好的外部發(fā)展空間。在水利水電行業(yè)加快發(fā)展步伐的新形勢下，各級各地都基本設(shè)立了水利專業(yè)網(wǎng)站，科技檔案如果仍然使用傳統(tǒng)意義上的手工管理，不僅影響了利用效率，也為存儲、傳遞、檔案資源帶來了阻礙。

2 加強(qiáng)水利水電科技檔案管理的對策建議

2.1 完善管理手段，確保水利水電科技檔案信息化、科技化發(fā)展

鑒于水利水電科技檔案是包括圖表、文字、影像資料在內(nèi)的各種形式和保存載體的歷史記錄，在加強(qiáng)信息化、科技化、電子化管理中，必須切合檔案資源的特性，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、管理平臺、數(shù)據(jù)整合等管理手段，認(rèn)真細(xì)致地做好收集、歸檔、整編、保存等基礎(chǔ)性工作環(huán)節(jié)

一是充分運用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件和管理平臺，達(dá)到水利水電科技檔案資源終端內(nèi)、外網(wǎng)之間的有效連通，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化和信息利用自動化。確保科技檔案管理的電子化和一體化，是檔案事業(yè)發(fā)展的趨勢。水利水電科技檔案管理機(jī)構(gòu)要創(chuàng)新檔案管理模式，做好基礎(chǔ)性工作，如，在部門門戶網(wǎng)站或者局域網(wǎng)設(shè)立電子文檔自動上傳平臺，保障檔案資料及時上傳并統(tǒng)一歸檔到服務(wù)器窗口，減少檔案管理中間工作環(huán)節(jié)；做好信息數(shù)據(jù)的超前控制，科學(xué)、地劃分好科技檔案類目，合理、規(guī)范地設(shè)置好紙質(zhì)檔案與電子檔案的轉(zhuǎn)換格式，保障在計算機(jī)上的操作上，檔案管理系統(tǒng)和文件管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口能夠有效地銜接；克服傳統(tǒng)科技檔案手工翻閱目錄檢索數(shù)據(jù)這種簡單的形式，運用現(xiàn)代化的圖檔管理系統(tǒng)軟件或者電子數(shù)據(jù)庫來檢索查詢檔案信息資源，健全完善水利水電科技檔案多方位、多功能的檢索體系，以適應(yīng)社會各界的檔案資料里有需求。

二是完善文件、圖表、照片、聲像等檔案資料的數(shù)字化管理，將文本檔案等原始文件轉(zhuǎn)變?yōu)槲募墮n案統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范整合和數(shù)據(jù)信息組織，通過采用多媒體數(shù)據(jù)庫或者檔案數(shù)據(jù)庫的形式，確保業(yè)界人士和社會群眾查閱、檢索、使用水利水電科技檔案資源的高效、便捷、多樣，變手工提供檔案的被動服務(wù)為現(xiàn)代化檔案管理的主動服務(wù)。

三是根據(jù)國家《電子文件歸檔與管理規(guī)范》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》的規(guī)定，做好水利水電科技檔案資源的收集、整理、歸類、存儲、利用工作，確保檔案管理逐步納入信息化、科技化、電子化發(fā)展的軌道。如，有多個稱謂的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個人的檔案，在著錄管理時應(yīng)當(dāng)避免重復(fù)，而應(yīng)統(tǒng)一使用同一個稱謂、同一個單位名，用最的詞語高度概括案卷題名，同時，要盡量選擇適合單位使用的《主題詞表》和《分類法》規(guī)定的標(biāo)引主題和標(biāo)識符號，前后標(biāo)引應(yīng)當(dāng)相同，以保障電子檔案信息數(shù)據(jù)檢索需要。

2.2 健全管理制度，確保水利水電科技檔案信息化、科技化發(fā)展

健全完善的內(nèi)部管理機(jī)制，是做好水利水電科技檔案資源管理的重要途徑。水利水電科技檔案與普通的檔案資料在表現(xiàn)形式和作用方面有著本質(zhì)上的不同，因此，水利水電管理部門在科技檔案的信息化、科技化、電子化管理中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)《保密法》、《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定， 建立健全適合當(dāng)?shù)厮娛聵I(yè)發(fā)展和檔案管理工作實際的電子化登記錄入、存儲管理、檢索查詢、信息保密、鑒定銷毀等內(nèi)部管理制度，如，建立科技檔案電子數(shù)據(jù)庫管理制度，加強(qiáng)檔案密級等級和身份認(rèn)證雙重管理，設(shè)置好用戶訪問權(quán)限，防止科技檔案在資料存儲管理、網(wǎng)絡(luò)傳輸和查詢利用方面出現(xiàn)隱患，以科學(xué)、高效、安全、地管理、利用好水利水電科技檔案。

2.3 培育專業(yè)人才，確保水利水電科技檔案信息化、科技化發(fā)展

教育培養(yǎng)檔案管理人員，適應(yīng)當(dāng)前科技檔案管理的新形勢，提品質(zhì)案信息資源管理和利用績效，便成為了水利水電部門的一項重要任務(wù)。一是培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)知識。要研究制定有針對性、操作性的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃，多方位、多層次、分批次地對現(xiàn)有科技檔案管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息、現(xiàn)代水利管理、計算機(jī)操作、外語等相關(guān)知識技能的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并積極創(chuàng)造條件，鼓勵、支持參加在職學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育，更新知識結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)水平，利于檔案管理信息化、科技化、電子化的發(fā)展。二是培養(yǎng)職業(yè)道德素養(yǎng)。科技檔案管理是一項單調(diào)、枯燥的業(yè)務(wù)工作，要引導(dǎo)教育管理人員牢固樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、一絲不茍、求真務(wù)實的思想觀念，熱愛本職工作，服從服務(wù)于水利水電科技檔案事業(yè)的信息化、科技化、電子化發(fā)展。三是培養(yǎng)管理創(chuàng)新意識。適應(yīng)檔案管理發(fā)展趨勢，要切實摒棄傳統(tǒng)的思維方式和管理手段，不斷推進(jìn)科技檔案管理理念、思路、方法、措施創(chuàng)新，有效地促進(jìn)水利水電事業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展。

3 結(jié)語

隨著網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化和檔案事業(yè)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的深入推進(jìn)，水利水電科技檔案信息化、科技化、電子化的發(fā)展也一定是大勢所趨。因此，如何適應(yīng)科技檔案的發(fā)展趨勢，加快構(gòu)建新形勢新任務(wù)下的科技檔案管理體系，確保檔案信息資源科學(xué)、高效、快捷利用，更好地服務(wù)水利水電事業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)成為了當(dāng)前和今后一個時期的重要課題。

水利水電科技探討:水利水電科技檔案在水電工程中的應(yīng)用

【摘 要】本文從水利水電科技檔案的管理實際出發(fā)，分析探討了科技檔案信息資源在水電工程方面的共享應(yīng)用，對加強(qiáng)科技檔案管理，促進(jìn)水利水電事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展具有一定的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；共享應(yīng)用；對策分析

1 前言

近年來，在經(jīng)濟(jì)社會信息化和電子化快速發(fā)展的新形勢下，水利水電科技檔案也在不斷地發(fā)生管理方式和管理手段的推陳出新。科技檔案如何更好地促進(jìn)水利水電事業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息資源在水電工程中的共享應(yīng)用，便成為了水利水電科技檔案管理的重要課題。筆者試就水利水電科技檔案與水電工程實現(xiàn)信息資源共享談些粗淺的認(rèn)識。

2 為什么要實現(xiàn)水利水電科技檔案與水電工程信息資源共享

2.1 實現(xiàn)信息資源共享是加強(qiáng)水利水電科技檔案管理的重要途徑

一是確保水利水電科技檔案滿足業(yè)界人士和社會所需的客觀需要。作為水利水電工程發(fā)展的重要歷史記錄，科技檔案是按照一定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)整合在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫中，檔案資源利用者可以很便捷、高效地查詢檢索的工程信息，不僅是已完工程項目的有力證據(jù)資料，同時還能夠提供給未完工或者擬開工項目研究和決策工程建設(shè)的重要參考價值，從而順利地實現(xiàn)了科技檔案與工程項目的信息資源共享。

二是確保水利水電科技檔案管理的客觀需要。水利水電科技檔案有專門的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案信息資源的收集、登記、整理、歸檔、檢索、等基礎(chǔ)性工作。隨著水利水電事業(yè)和科技檔案管理的逐步發(fā)展，現(xiàn)有的管理人員、技術(shù)支撐、工作理念等仍然運用傳統(tǒng)的科技檔案管理模式，已不適應(yīng)水利水電工程建設(shè)的實際需要，嚴(yán)重地影響了科技檔案資料的高效、科學(xué)、合理使用。因此，實現(xiàn)水利水電科技檔案與水電工程資源共享，不僅有利于促進(jìn)水利水電事業(yè)發(fā)展，也是加強(qiáng)水利水電科技檔案管理的重要載體。

2.2 實現(xiàn)信息資源共享是促進(jìn)水利水電工程項目建設(shè)的重要途徑

一方面，水利水電科技檔案的信息化、電子化發(fā)展已經(jīng)成為了大勢所趨。國家檔案局和水利部很早就要求加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。因此，水利水電科技檔案管理部門和水利水電工程建設(shè)部門，相繼適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化和檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的形勢，逐步推廣了水利水電工程檔案存儲、傳輸、查閱的網(wǎng)絡(luò)化管理，為順利實現(xiàn)水利水電科技檔案與工程建設(shè)信息資源共享提供了可能。

另一方面，目前很多地方都建設(shè)了諸如檔案數(shù)據(jù)庫、信息網(wǎng)、目錄中心、大型文獻(xiàn)中心等水利水電檔案信息資源共享平臺，為實現(xiàn)水利水電科技檔案與水電工程的信息資源共享提供了可參考借鑒的重要實踐依據(jù)。

3 如何順利實現(xiàn)水利水電科技檔案與水電工程信息資源共享

3.1 健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

健全完善的組織領(lǐng)導(dǎo)是確保水利水電科技檔案與水電工程信息資源共享的前提和基礎(chǔ)。因此，要建立健全工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對檔案工程信息資源共享的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)規(guī)劃、精心部署構(gòu)建檔案信息資源共享體系，確定信息共享平臺建設(shè)思路、發(fā)展計劃和管理標(biāo)準(zhǔn)，落實基層檔案管理機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)和責(zé)任分工，建立健全內(nèi)部管理制約制度，研究協(xié)調(diào)工程建設(shè)和檔案管理中遇到的普遍性、苗頭性、傾向性問題，跟蹤監(jiān)督和規(guī)范管理信息共享平臺的日常維護(hù)、設(shè)備更新、資源利用、收費標(biāo)準(zhǔn)等項工作，解決共享體系建設(shè)中的人、財、物需求，以充分保障順利建設(shè)水利水電科技檔案與水電工程信息資源共享平臺，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資料共享。

3.2 明確標(biāo)準(zhǔn)，保障共享效果

要實現(xiàn)水利水電科技檔案真正與水電工程項目建設(shè)信息資源共享，確定科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化模式是關(guān)鍵因素。近年來，面對檔案管理日益信息化、科技化、電子化飛速發(fā)展的趨勢，檔案管理行業(yè)為了加強(qiáng)對檔案資料的規(guī)范化管理，相繼研究出臺了《檔案著錄規(guī)則》和《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等行業(yè)管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，但也只是宏觀性地對檔案資源的基礎(chǔ)管理做了原則性的規(guī)定，對于做好水利水電科技檔案的信息化、電子化建設(shè)，仍然有一定的局限性，并不能照搬照抄、粗糙套用。由于目前尚未有針對專業(yè)檔案特別是工程類檔案資源細(xì)化管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)操作規(guī)范，導(dǎo)致水利水電檔案管理機(jī)構(gòu)對工程科技檔案的管理“政出多門”、“五花八門”，沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)體系，甚至信息資源共享平臺的電子數(shù)據(jù)交換格式與檔案資源信息檢索目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)千差萬別，造成了傳遞利用、檢索查詢科技檔案信息資源的不同檔案管理機(jī)構(gòu)兼容困難，一定程度上也成為了制約資源共享的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)的“瓶頸”問題。因此，建立健全水利水電科技檔案與工程建設(shè)項目信息化、電子化共享信息資源的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，便被提上了重要管理日程。

3.3 創(chuàng)新方法，提供技術(shù)支撐

既然水利水電科技檔案的信息化、電子化發(fā)展已經(jīng)成為了檔案管理的必然趨勢，水利水電工程建設(shè)項目要想與科技檔案實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)共享，充分利用已完成項目的工程資料檔案，在檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化、電子化的前提下，就必須得借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)檔案資源的檢索、查閱。因此，伴隨著當(dāng)今信息時代的高速發(fā)展，計算機(jī)普及率的空前提高，網(wǎng)絡(luò)信息資源的安全隱患也日益成為檔案管理和使用者高度關(guān)注的重要問題。這就要求我們在水利水電科技檔案資源收集、整理、錄入、存儲、傳遞、利用時做好安全防范措施，改善計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全防范的信息加密、權(quán)限認(rèn)證、口令鑒別、備份存儲、存取控制、數(shù)字簽名、安裝防火墻和防病毒軟件等核心技術(shù)，切實堵塞安全漏洞，防止網(wǎng)絡(luò)黑客、數(shù)據(jù)竊賊、電腦病毒等侵襲計算機(jī)，惡意攻擊、破壞、更改或者泄露電子工程科技檔案數(shù)據(jù)，避免計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水利水電科技檔案信息資源管理出現(xiàn)不安全和不穩(wěn)定因素，保障科技檔案與水電工程項目的信息資源共享。

3.4 完善機(jī)制，培養(yǎng)專業(yè)人才

人力資源是實現(xiàn)水利水電科技檔案與水電工程項目信息資源共享的重要智力基礎(chǔ)和人才保障。一方面，隨著水利水電事業(yè)的日趨發(fā)展和科技檔案管理水平的逐步提高，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了新的更高的要求。然而，目前很多檔案管理者的年齡結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力、計算機(jī)操作水平、職業(yè)道德素養(yǎng)與做好科技檔案信息資源共享卻有很大的差距。因此，如果不及時吸納講政治、精業(yè)務(wù)、懂技術(shù)、會管理的復(fù)合型專業(yè)人才，來規(guī)范和管理水利水電科技檔案，不僅有悖于水利水電事業(yè)的發(fā)展需要，也會影響信息技術(shù)與檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)順利對接，一定程度上阻礙信息資源共享體系的建設(shè)。另一方面，要研究制定針對性、操作性強(qiáng)的培訓(xùn)計劃，多方位、多層次、分批次地對現(xiàn)有管理人員進(jìn)行相關(guān)知識技能培訓(xùn)，確保檔案管理者能夠基本掌握科技檔案信息數(shù)據(jù)的整理、錄入、檢索、查詢、輸出等網(wǎng)絡(luò)操作技能，推進(jìn)檔案管理與電子工程信息資源共享進(jìn)程。

3.5 更新觀念，提升服務(wù)質(zhì)量

要教育引導(dǎo)水利水電科技檔案管理人員切實轉(zhuǎn)變思想觀念，把服務(wù)檔案信息資源共享體系建設(shè)作為及時要務(wù)，把信息資源利用者是否滿意作為及時標(biāo)準(zhǔn)，努力增強(qiáng)服務(wù)的主動性和自覺性，將科技檔案信息資源主動提供給水電工程項目使用者，

變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”，確保信息資源共享。另一方面，水利水電科技檔案管理機(jī)構(gòu)要通過科普宣傳、印發(fā)資料、平臺展示、論壇講座、典型介紹等形式，加大共享機(jī)制宣傳推廣力度，使業(yè)界人士和社會公眾充分認(rèn)識和了解水利水電科技檔案與水電工程項目建設(shè)信息資源共享的重要意義，示范和引導(dǎo)水電工程項目單位自覺咨詢、查閱、瀏覽水利水電科技檔案信息資料，增強(qiáng)科技檔案在水電工程中的科學(xué)、合理應(yīng)用。

4 結(jié)語

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化日益發(fā)展的今天，實現(xiàn)水利水電科技檔案與水電工程信息資源的充分共享利用，是確保檔案資料科學(xué)、高效、合理使用的客觀需要，也是促進(jìn)水利水電工程事業(yè)健康協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。