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數(shù)字圖書館信息資源管理探析:數(shù)字圖書館信息資源管理策略

摘要：本文從當下圖書館信息資源管理的發(fā)展狀況出發(fā)，簡要分析了圖書館信息資源的特征，由此提出了具有建設性和針對性策略，并對這些策略進行了深入探討。

關(guān)鍵詞：圖書館；信息；資源管理；策略

圖書館信息資源管理的關(guān)鍵在于對信息資源的挖掘、整理、總結(jié)和應用。當下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到生活工作的各個領域，這極大擴展了信息資源管理的范圍，信息資源的保存和傳遞也與以前大不相同。這極大節(jié)省了使用者享受信息服務的時間，也為用戶帶來了更多的便利。然而目前高等院校的圖書館仍然存在著一些不能忽視的問題，包括不同數(shù)據(jù)庫檢索方式不一、不同系統(tǒng)對于使用者的身份檢驗有著不同的途徑以及館與館之間的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容有重復現(xiàn)象，這給用戶在利用資源時帶來不小的麻煩，所以推動信息資源管理改進升級便成了重中之重。

一圖書館信息資源管理

從管理的內(nèi)容來看，圖書館信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義上只涉及信息自身的內(nèi)容；廣義的內(nèi)容即包括信息本身，也包括和它有著密切聯(lián)系的人員、設備、系統(tǒng)和網(wǎng)絡，甚至還能夠延伸到信息資源的設計和調(diào)控。

二圖書館信息資源管理的特征

信息資源管理這一概念是在上世紀八十年代又馬錢德和霍頓等人提出來的，在隨后的幾十年里這一議題吸引了越來越多的學者參與進來。要想實現(xiàn)數(shù)字圖書館信息資源的優(yōu)化管理，必須深入了解信息資源具備什么樣的特征。

（一）稀缺性

當下的社會早已進入信息多樣化的時代，信息資源可謂是數(shù)不勝數(shù)。然而從使用者的角度出發(fā)，由于他們在認識、搜尋和使用這三個層面上都有缺失，所以信息資源其實并不充足。人們對于未知的領域有著非常強烈的求知欲，單靠現(xiàn)存的信息資源還遠遠不夠，時間上的滯后性和不可避免的交易費用導致了提供信息的一方無法供給足夠的信息。再加上供給方在信息的處理上存在缺陷，所以信息資源并不能得到合理的利用。因為信息也要經(jīng)歷以上的三個階段才能生產(chǎn)出來，所以信息資源的稀缺性不僅體現(xiàn)在科研者探索未知領域上，還體現(xiàn)在圖書館等信息資源存儲方的傳輸中和信息咨詢方搜尋、組織和完善信息的過程中。

（二）體驗性消費和準公共物品性

體驗性消費和準公共物品的特征是以消費作為探究切入點的。消費者先體驗產(chǎn)品，再判斷它對自己是否具有價值，這就是體驗性消費。因為體驗性消費先天存在的缺陷會使消費者更傾向于消費而不去購買，圖書租借業(yè)務和電子資料館就是在人們這種心理的驅(qū)使下產(chǎn)生的。處于純公共物品和私人物品之間的產(chǎn)品就是準公共物品，消費者在對其消費的過程中又沒有妨礙其他消費者的消費，醫(yī)療和教育便是其中的典型代表。文獻等信息資料在傳遞分享的過程中并沒有發(fā)生損耗，所以它不具有競爭性——任何人在使用信息資源都不會影響其他人的使用。

三圖書館信息資源管理的策略

（一）管理原則和模式

圖書館內(nèi)的電子圖書、期刊和數(shù)據(jù)庫可謂是浩如煙海，而且它們都處于不同的檢索平臺，使用者在對這些資源進行查找時必須在多個平臺之間跳躍，不能在一個平臺完成所有的檢索工作，這就給不了解系統(tǒng)的用戶帶來了極大的不便，給他們的正常學習帶來額麻煩。從本質(zhì)來說，信息資源的數(shù)目和使用者承受的負擔是成正比的，倘若信息資源一直處于雜亂無章的狀態(tài)，使用者肯定不能合理有效地利用信息，這不符合“把用戶放在及時位”的服務原則，不利于他們的學習和工作。由此整合圖書館的信息資源便成了當務之急。整合后信息資源的開放對象應該是所有的使用者，在管理上要把用戶的體驗放在首要位置，以用戶的需求與圖書館建設為基礎有秩序、有條理的開展工作；要將信息服務整體戰(zhàn)略貫穿于資源整合的始終，不忽視過程中的每個步驟，由此實現(xiàn)總體的價值增值；整理信息時要將實現(xiàn)資源增殖作為突破口，將實現(xiàn)總體利益的較大化作為重中之重。其次，信息資源整合的相關(guān)工作者不能帶有私心，要秉持著實事求是的態(tài)度參與工作，這樣才能保障得到的信息是真實客觀的。當然，數(shù)字圖書館的信息資源應該面向廣大群眾，多多和讀者進行互動，這就要求信息資源的整合必須提出各種不良信息，將具含金量的信息呈現(xiàn)在用戶面前。這在整合網(wǎng)絡資源上體現(xiàn)的尤為明顯，因為網(wǎng)絡信息在短時間內(nèi)就能得到更新，所以管理人員應該及時大范圍地進行搜索，將含金量更高的信息挑選出來，不間斷地進行跟蹤，推陳出新，讓使用者獲取最有價值的消息。我國當前高等院校數(shù)字圖書館信息資源管理的模式主要包括OPAC、資源導航、跨庫檢索和以超級鏈接為依據(jù)的信息資源管理。OPAC存在較大的問題是，對于很大一部分的中文數(shù)據(jù)庫它在開放鏈接標準上存在很大的波動性，鏈接地址的穩(wěn)定性非常不好，當數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)更新?lián)Q代或地址稍微變化時該鏈接就無法使用了，給用戶帶來了極大的麻煩。而使用機讀目錄的形式對資源進行整合時會浪費大量的時間，也會產(chǎn)生較高的使用費用。以跨庫檢索為依據(jù)的信息資源管理盡管能夠?qū)崿F(xiàn)兩個或兩個以上的數(shù)據(jù)庫同時開展工作，然而不同數(shù)據(jù)庫的搜索引擎卻并不兼容，只有在各個信息系統(tǒng)的“共性模式”的作用下才能順利進行，所以原有的獨特模式便毫無用武之地；以導航作為設計基礎的信息資源管理因為提供的內(nèi)容較為單一，因此沒能成為信息資源整合的高級階段。

（二）管理技術(shù)分析

（1）信息檢索智能化技術(shù)多語種自動識別技術(shù)、文獻自動標引技術(shù)和信息智能導航技術(shù)都屬于信息檢索智能化技術(shù)。近幾年多語種識別技術(shù)發(fā)展迅速，這得益于語料庫方法得到了合理的應用，然而中國的詞匯博大精深，含義豐富，設備還不能將某些生僻的含義翻譯出來，還有很大的改進空間。信息智能導航系統(tǒng)應用了信息資源技術(shù)的設計原理，能夠以一種嵌入功能模塊的形式在信息搜尋中發(fā)揮導航的作用，能夠?qū)χR和狀態(tài)做出科學分析、傳輸知識以及及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，在圖書館信息資源管理中占有舉足輕重的地位。文獻自動標引技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)在我國得到了廣泛的應用，這種全文檢索詞檢索可以通過多個渠道作為索引的入口，包括公告日、公告號、申請日、申請?zhí)?、所屬類別分類號、關(guān)鍵詞等等，這大大節(jié)省了使用者搜索信息的時間。（2）通用互聯(lián)協(xié)議OpenURL、Z39.50和ZING協(xié)議是當下最為流行的通用互聯(lián)協(xié)議。現(xiàn)在OpenURL協(xié)議已經(jīng)從靜態(tài)演變?yōu)閯討B(tài)，這極大提高了它的開放性，盡管它的設計原理是URL，但OpenURL在功能上較URL有了不小的改進。Z39.50作為一種網(wǎng)絡通訊協(xié)議是在C/S的基礎上進行設計的，由于服務器和客戶端能夠不依附其它原件單獨工作，所以給予用戶的接口使用范圍很廣，它也是聯(lián)結(jié)多個系統(tǒng)和平臺的一座橋梁。ZING是Z39.50的改良升級版，它對檢索語言、面向?qū)ο蟮膶崿F(xiàn)模型以及簡單的Web查詢進行了重新定義。和Z39.50相比，ZING的應用范圍更廣，而且它也彌補了Z39.50的很多缺陷，對其功能進行了改良和升級，ZING也獲得了越來越多系統(tǒng)的支持。（3）WEB信息資源管理技術(shù)目錄服務技術(shù)、擴展標識語言XML技術(shù)和資源描述框架PDF都屬于WEB信息資源管理技術(shù)。目錄服務表述作為一項存儲結(jié)構(gòu)，它體現(xiàn)出的層次是多樣化的，它能對不同資源間的關(guān)系加以整合，同時還能及時更新信息。網(wǎng)絡資源的位置出現(xiàn)變化時，它可以對對應的目錄項進行移動完成位置的變更；當出現(xiàn)新的網(wǎng)絡資源時，可以加入與之對應的數(shù)據(jù)對象實現(xiàn)資源的更新。除了以上功能，目錄服務還存在一個潛在功能對網(wǎng)絡資源進行監(jiān)管，即把網(wǎng)絡的真實狀況一一對應于目錄的具體內(nèi)容，這樣就能實現(xiàn)對資源的有效管理。XML標準是在二十世紀九十年代末的，它能夠促進多個平臺之間的信息交流，起到了橋梁和紐帶的作用，因此可以將信息完整地表述出來。因為它的語法功能在設計上堅持了精準性的原則，所以應用程序的負擔較小，也簡化了智能工具開發(fā)繁瑣的程序。PDF應用XML數(shù)據(jù)不是單一零散的，而是經(jīng)過整合處理的，所以搜索引擎在數(shù)據(jù)的處理上可以做到零失誤，大大提高了搜索的精準度。

（三）管理策略分析

從圖書館信息資源的整體特征和當前的發(fā)展狀況的角度分析，對于加強數(shù)字信息資源管理的問題，要從以下兩個方面入手：及時是建立異構(gòu)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索平臺。此平臺的檢索模式分為初級和高級，高級檢索可供選擇的條件更多，最多可達三個。能夠充當檢索入口的內(nèi)容很多，包括署名作者、文章名稱、關(guān)鍵字/詞、來源等，而檢索的結(jié)果會依照時間順序和相關(guān)性依次向下排列。當將需要檢索的內(nèi)容輸入進去后，所有的數(shù)據(jù)庫會將反饋結(jié)果呈現(xiàn)出來，統(tǒng)一的界面會將查找到的條目個數(shù)顯示出來，某些因為服務器忙碌查找不到的資源還能進行二次搜索。統(tǒng)一檢索平臺將多種不同的搜索系統(tǒng)聯(lián)系起來形成一個整體，大大提高了資源查找的效率，也有利于資源的共享。第二是建立信息資源導航系統(tǒng)，這在很大程度上是為了二次加工數(shù)據(jù)庫。高等院校的數(shù)字圖書館對于綜合性和專業(yè)型的數(shù)據(jù)庫有著不同的處理，前者以學科屬性為依據(jù)被列入與之對應的學科目錄，構(gòu)建了樹形的信息資源結(jié)構(gòu)，使用者在導航系統(tǒng)的幫助下能夠自由搜索自己需要的信息；而后者并沒有做出具體的細分，只是被直接列入一級學科中。所以前者比后者更容易受到使用者的青睞，最關(guān)鍵的是在查閱數(shù)據(jù)庫資料時不需要驗證自己的身份信息，提高了查閱期刊的效率。

四結(jié)束語

綜上所述，當下高校數(shù)字圖書館信息資源管理的發(fā)展狀況雖然呈現(xiàn)良好的態(tài)勢，但仍有很大的發(fā)展空間。為了彌補當前的缺陷，需要大力推動信息資源管理技術(shù)的改進和升級，將來源各異、系統(tǒng)各異的數(shù)據(jù)庫和圖書館管理系統(tǒng)聯(lián)結(jié)成一個整體，加強資源的整合和利用；保障信息資源管理的安全，組織外部不法分子的惡意攻擊，同時也要加強內(nèi)部的保密措施，防止信息卸扣，必要時對其實行徹底隔離；遵循科學性和規(guī)范性的原則，推動信息資源管理模式的一體化和綜合化進程。

作者:趙振營 單位:河南中醫(yī)藥大學

數(shù)字圖書館信息資源管理探析:探究高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題和對策

摘 要：信息技術(shù)已經(jīng)成為推動社會發(fā)展的生產(chǎn)力，是參與市場競爭的必要手段。傳統(tǒng)圖書館借助數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡信息技術(shù)，正向著數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)變。數(shù)字圖書館憑借先進的信息服務功能，取得了良好的社會效益。我國高校數(shù)字圖書館還處于建設發(fā)展階段，和國外發(fā)展較為成熟的數(shù)字圖書館相比，我國高校數(shù)字圖書館在發(fā)展過程中，暴露出了一些問題。該文針對高校圖書館對圖書信息資源進行管理問題進行了研究，并找到影響其發(fā)展的問題及其解決對策。

關(guān)鍵詞：高校 圖書館 數(shù)字化 信息資源管理 對策

網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展推動了社會的進步，人們通過網(wǎng)絡獲得所需要的各種信息。當前，傳統(tǒng)形態(tài)存在的圖書館及其圖書信息管理，同樣受到網(wǎng)絡信息技術(shù)的沖擊，正在逐步向數(shù)字圖書館等方面發(fā)展。數(shù)字圖書館和傳統(tǒng)圖書館相比，擁有無可比擬的優(yōu)越性，例如：從信息量、更新速度等方面，有了很大提高。數(shù)字圖書館有著非常好的發(fā)展前景，滿足了用戶獲取信息的各種需要。當前高校圖書館已經(jīng)初步實現(xiàn)了數(shù)字化，但是在管理過程中遇到了一些問題，阻礙了圖書館的數(shù)字化發(fā)展進程。筆者在多年管理經(jīng)驗的基礎上，針對當前數(shù)字圖書館管理中存在的問題，提出了幾點解決對策。

1 目前我國高校數(shù)字圖書館在信息資源管理工作中遇到的問題

1.1 圖書館內(nèi)部管理體制的問題

該高校圖書館已經(jīng)逐步推行數(shù)字化信息管理，但是在管理模式上仍然使用傳統(tǒng)的管理模式，導致數(shù)字化圖書信息管理系統(tǒng)無法正常運轉(zhuǎn)。另外，由于數(shù)字化圖書信息管理系統(tǒng)在高校圖書館中剛剛建立，仍然處于不成熟的摸索階段，因此，還沒有形成成熟的管理體系。圖書信息資源管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)、推廣、應用，需要一定的時間。不同區(qū)域的高校圖書館在推廣數(shù)字化信息管理過程中，還沒有形成有效的溝通機制，對圖書館信息資源管理的網(wǎng)絡化造成了不良影響。

1.2 建設資金不足，缺乏專業(yè)人才

高校數(shù)字圖書館的建設和發(fā)展，需要在硬件、軟件等方面投入大量的資金，才能保障數(shù)字圖書館的正常運轉(zhuǎn)。圖書館需要的基礎硬件設施主要包括計算機、服務器等；軟件方面主要是購置各種網(wǎng)絡信息資源等。但是，當前高校用于圖書館信息化建設方面的資金非常有限。雖然各大高校提高了投資力度，但是和需求仍存在一定差距。另外，高校圖書館管理工作人員的專業(yè)性不強，根據(jù)調(diào)查資料表明，一些高校圖書館中從事服務的人員中，專業(yè)人員只能占到總體的15%左右。圖書館專業(yè)人才的匱乏，造成數(shù)字化圖書館的發(fā)展步伐滯后。

1.3 數(shù)字化圖書館管理過程中安全漏洞較多

數(shù)字化圖書館需要科學的管理體系和管理運行機制作為基礎保障。一方面可以促進網(wǎng)絡化建設的進程；另一方面為數(shù)字化圖書館提供安全技術(shù)支持。由于我國高校圖書館的數(shù)字化建設還處于初級階段，在管理上還沒有形成體系，在圖書館之間還沒有建立有效的溝通渠道，導致不同地區(qū)、不同院校圖書館之間信息資源管理交互性較弱，信息的共享和應用還沒有形成默契，不僅出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象，而且還為圖書館的信息資源管理帶來諸多安全隱患。網(wǎng)絡信息化發(fā)展為圖書館的資源管理提供了更為便利的管理方式，但是也帶來了信息安全泄露的危險。數(shù)字化的圖書館突破了傳統(tǒng)圖書館的時間和空間的限制，具有更高的開放性和互動性，但是如果沒有嚴密的網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)作保障，圖書館的信息資源庫非常容易受到不法分子、病毒、網(wǎng)絡黑客的非法攻擊，從而造成數(shù)據(jù)和文件的丟失，系統(tǒng)也有可能遭到破壞。

1.4 館藏文獻數(shù)量有限，需要法制約束

高校圖書館館藏數(shù)量有限，和國外一些高校圖書館相比，我國高校圖書館館藏數(shù)量處于較低水平，資源相對匱乏，造成這種狀況的原因有很多，嚴重影響了文獻資源的流通與利用。法制是推動圖書館管理體制建設的重要保障，是保護圖書館合法權(quán)益的重要支持手段。數(shù)字化圖書館依靠計算機、通信以及網(wǎng)絡技術(shù)，可以建立規(guī)模龐大，有擴展性的互動知識群集。但是現(xiàn)實中的圖書館建設，依舊無法擺脫傳統(tǒng)圖書館的管理現(xiàn)狀。因此，利用有關(guān)圖書館文獻保護方面的法律法規(guī)，加強對信息、文獻等版權(quán)的法律保護，有利于推動圖書館信息資源的數(shù)字化管理工作。

2 高校數(shù)字圖書館信息資源管理問題的解決對策

2.1 建設和完善專業(yè)技術(shù)管理人才隊伍，合理使用經(jīng)費

數(shù)字圖書館信息資源管理需要具有專業(yè)技術(shù)的管理人員。建設一支完善專業(yè)化人才隊伍，才能實現(xiàn)信息資源的數(shù)字化管理。和傳統(tǒng)圖書館相比，數(shù)字圖書館的各項業(yè)務都可以在虛擬的網(wǎng)絡上進行，不需要特定的空間，突破了時間的限制。數(shù)字圖書館的信息資源的收集、整理，及信息資源數(shù)據(jù)庫的維護成為重點工作，需要專業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)支持。因此，高校圖書館在引進人才方面，要注重專業(yè)技術(shù)能力，還要通過各種培訓項目，不斷提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。由于人們對數(shù)字化圖書信息資源的需求，圖書館可以適當調(diào)整電子圖書資源所占的比重，加大經(jīng)費資金的投入。傳統(tǒng)圖書館的館藏信息資源偏向于紙質(zhì)圖書，而數(shù)字化圖書館的信息資源應當更偏向于電子文獻類圖書。因此，提高電子圖書信息資源的采集量和館藏量，有利于高校圖書館服務質(zhì)量的提升。

2.2 完善管理體制，為信息資源管理提供安全保障

為了提高高校圖書館的服務功能，需要建立新的管理機制以及更新陳舊觀念，充分拓展信息資源來源和渠道，用科學的管理手段實現(xiàn)圖書館社會效益的較大化。建立高校圖書館信息資源服務構(gòu)架，必須依靠一定的經(jīng)濟、行政手段為基礎，從而實現(xiàn)高效率的管理。另外，數(shù)字化信息管理離不開各種硬件設備以及各種軟件系統(tǒng)，需要做好各種網(wǎng)絡安全防護措施，保護圖書館電子資源及其平臺的安全性。高校圖書館可以憑借自身具備的先進技術(shù)優(yōu)勢，加強對數(shù)字文獻資源庫的管理，利用安全防護軟件，提高整個圖書館電子文獻信息存儲系統(tǒng)的安全性能。

2.3 提高數(shù)字圖書館信息資源數(shù)據(jù)庫容量

數(shù)字圖書館相比傳統(tǒng)圖書館，無論是在信息資源量還是服務功能上都有了很大提高。傳統(tǒng)圖書館在文獻管理過程中，會出現(xiàn)損壞或是丟失的現(xiàn)象，而數(shù)字圖書館的先進技術(shù)從根本上降低了出現(xiàn)這種風險的概率。數(shù)字圖書館利用網(wǎng)絡平臺，能更好為更多的用戶提供個性化服務。因此，高校數(shù)字圖書館主要工作是提高數(shù)字圖書館信息資源數(shù)據(jù)庫容量。首先，對傳統(tǒng)館藏文獻進行數(shù)據(jù)化儲存，利用圖像處理、信息掃描等先進技術(shù)，進行大規(guī)模的數(shù)據(jù)化處理，從而提高很多寶貴的文獻資料的利用率；其次，對于電子文獻的收藏，重點是對不同類別的光盤數(shù)據(jù)庫的收藏，其他電子文獻或是出版物，可以根據(jù)用戶特定的需要，提供網(wǎng)絡檢索工具，或是瀏覽工具等，幫助用戶得到所需要的信息資料。

3 結(jié)語

網(wǎng)絡信息時代的來臨，推動了圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。數(shù)字化信息管理已經(jīng)成為圖書館的發(fā)展方向，高校圖書館信息資源的數(shù)字化管理，有利于信息資源的共享，有利于用戶對文獻資源的合理使用。高校圖書館要構(gòu)建實體資源和數(shù)字化信息資源相結(jié)合的服務體系，實現(xiàn)高校圖書館服務功能較大限度的發(fā)揮，更好為社會和廣大師生服務。

數(shù)字圖書館信息資源管理探析:高校數(shù)字圖書館信息資源管理中存在的問題及對策

【摘 要】數(shù)字化圖書館是為了解決信息資源的有效利用，將信息資源以數(shù)字化方式進行存貯并通過網(wǎng)絡提供服務的信息系統(tǒng)，數(shù)字化圖書館是高校圖書館的發(fā)展趨勢。論文闡述了高校數(shù)字圖書館存在的必要性，認識到加強數(shù)字圖書館信息資源管理的重要性。對我國高校數(shù)字圖書館信息管理中存在的主要問題進行分析，并提出了相應的解決對策。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化圖書館 信息資源管理 主要問題 對策

隨著計算機科學技術(shù)的快速發(fā)展，新技術(shù)為圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化帶來了新的技術(shù)手段，數(shù)字化圖書館應運而生。通俗來講，數(shù)字化圖書館就是虛擬的、沒有阻礙、基于網(wǎng)絡環(huán)境下共建共享的知識網(wǎng)絡系統(tǒng)。具有規(guī)模大、便于使用、無空間限制、跨庫無縫連接以及智能檢索等傳統(tǒng)圖書館無法替代的優(yōu)點。但是我國高校圖書館信息資源管理中存在諸多問題，如管理體制不合理、數(shù)字文獻信息資源管理人才缺乏、知識產(chǎn)權(quán)得不到保護、重復建設等問題，嚴重影響我國高校數(shù)字圖書館的健康發(fā)展。為些，我們需要不斷總結(jié)經(jīng)驗，尋求恰當?shù)慕鉀Q方法，加強數(shù)字化圖書館的建設。

一、高校建立數(shù)字圖書館的必要性

從社會信息化環(huán)境來看，數(shù)字圖書館是利用計算機、網(wǎng)絡以及通信等多種信息技術(shù)對不同類型信息資源進行搜集和規(guī)范處理使其以數(shù)化方式進行存儲，并通過網(wǎng)絡向各地用戶提供無時空限制服務的信息系統(tǒng)。數(shù)字圖書館的主要功能是搜集、保存與傳遞數(shù)字化信息，是數(shù)字化信息的存儲與傳遞的中心。因此，數(shù)字化圖書館建設尤為重要。

（一）數(shù)字化圖書館是高校圖書館發(fā)展的必然趨勢

如果我國高校圖書館不加強數(shù)字化圖書館的建設，實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代數(shù)字化圖書館的轉(zhuǎn)變，將有悖于當前信息發(fā)展的需求，無法充分發(fā)揮圖書館的四項社會職能，更談不上促進社會的發(fā)展。因此，在知識經(jīng)濟的新時代，數(shù)字化圖書館是高校圖書館發(fā)展的必然趨勢。

（二）數(shù)字化圖書館能夠更好地實現(xiàn)資源共享

高校圖書館數(shù)字化能夠更好地滿足校內(nèi)外各師生對信息資源共享的需求。此外，數(shù)字化圖書館不僅能夠?qū)⒈攫^有特色的、的館藏資源與本館以外的讀者進行共享，同時還可以把本館以外的其它數(shù)字圖書館的品質(zhì)信息資源作為本館館藏，與訪問本館的用戶所共享。

（三）數(shù)字化圖書館有利于教學及科研水平的提高

高校建設數(shù)字化圖書館能夠提高教學和科研水平，從而有效提高高校的綜合競爭力。數(shù)字化圖書館是高校重要的信息中心，教學方面，利用數(shù)字圖書館，可以到及時地更多地享受國內(nèi)外信息，掌握國際上近期的學術(shù)動態(tài)。加快國內(nèi)教學水平，使其向國際先進水平靠攏；科研方面，利用數(shù)字圖書館能夠得到更多的信息資源，保障研究的立項依據(jù)的充分性，使研究方向更明確，研究方法更適宜。

二、數(shù)字圖書館信息資源管理中存在的主要問題

在快速發(fā)展的新時代下，社會對信息的需求不斷增長，信息作用日益重要。高校數(shù)字圖書館面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。新興的信息咨詢機構(gòu)應運而生，快速發(fā)展的數(shù)字技術(shù)以及網(wǎng)絡信息技術(shù)沖擊著圖書館的服務模式和服務環(huán)境。信息多樣化的快速發(fā)展，不僅為用戶提供了更為豐富的文獻信息資源與更快捷的獲取方式，同時也使圖書館面臨更激烈的競爭。然而，我國高校數(shù)字化圖書館在管理中存在許多弊端，影響其現(xiàn)代化、數(shù)字化的建設進程與在信息資源中的競爭力。

（一）管理體制問題

現(xiàn)有的圖書館管理體制和運行機制，不僅約束了單個圖書館的活力，而且對圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡建設來帶來不便。管理體制問題主要是沒有必要的行政管理機制與利益平衡機制。因為現(xiàn)實社會中，純粹利他主義的館際資源共享是不可能的。這些必然要在權(quán)利、利益、經(jīng)費以及義務等之間產(chǎn)生沖突，而各種自發(fā)成立的組織機構(gòu)因缺乏行政的性與強制性而沒有足夠的權(quán)利，在發(fā)生不符合組織機構(gòu)章程的行為時，不能發(fā)揮應有的協(xié)調(diào)作用。因此，要確保文獻信息資源共享工作正常有序地開展，必須有具有政府調(diào)控職能的專門機構(gòu)來進行協(xié)調(diào)管理這項工作。

（二）缺乏高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才

人才問題是圖書館信息資源管理的核心問題。然而由于圖書館未受到足夠的重視，各圖書館中館員與教師、科研人員受到的待遇差別極大，計算機、自動化、圖書信報等專業(yè)的人才很少將圖書館納入考慮范圍。導致圖書館管理人員隊伍雖然不斷壯大，但難以引進高素質(zhì)人才。加之現(xiàn)有館員又缺乏系統(tǒng)的培訓與學習，館員業(yè)務水平不高?，F(xiàn)有的圖書館人才綜合素質(zhì)無法滿足數(shù)字化信息資源服務的要求。因此，必須提高館員的信息處理技術(shù)與研究人員的素質(zhì)來滿足當前數(shù)字圖書館的要求。

（三）知識產(chǎn)權(quán)與信息安全得不到保護

我國文獻信息資源共享面臨的主要困境是現(xiàn)有的圖書館法規(guī)不能滿足當前信息資源網(wǎng)絡發(fā)展的要要。隨著數(shù)字圖書館的開通，數(shù)據(jù)庫的利用也越來越多，越來越廣泛，而網(wǎng)絡管理形式是開放的，這就在一定程度上，給不法分子提供了非法復制、剽竊等侵犯知識產(chǎn)權(quán)等行為的便利條件，于是網(wǎng)上涌現(xiàn)成千上萬的復制本，對著作權(quán)本人造成侵犯，嚴重影響知識的創(chuàng)造和傳播。因此，如何在網(wǎng)絡資源共享與知識產(chǎn)權(quán)保護之間尋找一個結(jié)合點是當前需要解決的重要問題。在信息網(wǎng)絡中，信息資源的非集中性和封閉性給信息帶來了極大的安全隱患。如計算機病毒對網(wǎng)上數(shù)據(jù)的破壞、網(wǎng)絡智能犯罪對共享網(wǎng)絡的保密造成了極大的威脅。所以，在建設網(wǎng)絡信息資源共享體系的同時，必須制定相應的措施來保護知識產(chǎn)權(quán)、保障信息安全。

（四）資源重復建設、浪費嚴重

目前，我國各高校建立了大量數(shù)字化圖書館，但是各系統(tǒng)與各館之間沒有一個的協(xié)調(diào)機構(gòu)，數(shù)字化圖書館標準也不一，各館的數(shù)據(jù)庫互不兼容，各系統(tǒng)之間無法聯(lián)通。缺乏全局性的統(tǒng)一規(guī)劃以及政府部門部門的協(xié)調(diào)。很多數(shù)字圖書館建設處于各自為政、貪大求全、分散無序的狀態(tài)，浪費了大量的人力、物力、財力在重復建設上，數(shù)字信息資源重復建設問題嚴重。

三、加強數(shù)字圖書館信息資源管的對策

（一）建立健全管理制度

高校圖書館的領導一定要重視數(shù)字信息資源的管理工作，為數(shù)字社會服務。 通過建立健全各項規(guī)章制度，保障數(shù)字信息資源的科學管理。高校數(shù)字化圖書館的安全管理至關(guān)重要，針對高校圖書館存在的安全問題，建立合理可行的管理制度，運用行政和法律的手段，對預防數(shù)字信息資源的安全性。

（二）提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的提高和數(shù)字化圖書館的快速發(fā)展，對圖書館理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，這就要求數(shù)字圖書管理員要通過各種途徑不斷地提高和發(fā)展自己。主要途徑有：1.在崗學習：圖書管理人員可結(jié)合自身工作業(yè)務充分利用圖書館的資源進行充電，以適應數(shù)字化圖書館的需求。2.組織培訓：組織圖書館管理員參加相關(guān)業(yè)務的培訓，提升管理員的綜合業(yè)務素質(zhì)。3.進修或高職：對學歷較低、業(yè)務能力較差的管理員可根據(jù)需求派去進修；對專業(yè)不對品的管理員則可根據(jù)專業(yè)進行職位調(diào)換，盡量做到專業(yè)對口，充分發(fā)揮個人能力。4.建立相應的考核制度、競爭機制，激勵管理員提高自身素質(zhì)和業(yè)務能力。

（三）加強對知識產(chǎn)權(quán)的保護

1.加強立法和普法。圖書館積極參與到著作權(quán)法的修訂等活動中，尋求有利于圖書館設的立法條件，爭取立法機構(gòu)擴大合理的使用范圍并對信息網(wǎng)絡傳播權(quán)進行一定的限制，使著作權(quán)在數(shù)字化、網(wǎng)絡化環(huán)境中承擔起著作權(quán)人與社會公眾間的利益作用。2.明確合理使用范圍。在數(shù)字圖書館的建設中，結(jié)合數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡特點以及我國國情的具體情況，制定體現(xiàn)當前利益平衡要求的“合理使用”制度。3.加強數(shù)字圖書館公益性以及知識產(chǎn)權(quán)的宣傳教育。在數(shù)字圖書館公益性的宣傳中，告之知識產(chǎn)權(quán)人他們的權(quán)益會得到保護，促使更多的知識產(chǎn)權(quán)人主動將自己的作品通過數(shù)字圖書館與大家共享；加強用戶知識產(chǎn)權(quán)教育，使他們對著作權(quán)有一定的認識，從而對數(shù)字化圖書館能夠正確地理解并支持。4.建立相應的權(quán)利保障體制。數(shù)字化圖書館需要兼顧著作人、傳播者、使用者三者間的權(quán)利與利益，因此，需要法律來規(guī)范，也需要圖書館協(xié)調(diào)、處理。

（四）加強高校聯(lián)盟，實現(xiàn)資源共享

各高校圖書館間實現(xiàn)互聯(lián)和資源共享是數(shù)字化圖書館發(fā)展的必然趨勢，同時也是解決數(shù)字化圖書館建設資金短缺的一個重要措施。資源共享需要建立在數(shù)字化圖書館共建的基礎上。因此，在當前高校數(shù)字圖書館管理體制以及資源配置的方式上需要改革，將封閉的管理模式改為開放管理，將單一建設改為集中建設；避免不必要的重復建設，節(jié)約資金和時間。同時，各高校圖書館要轉(zhuǎn)變觀念，樹立全局意識，將自身建設與資源共享相結(jié)合，積極參與數(shù)字圖書館資源的整體化組織與建設。同時，根據(jù)各個館的功能，合理分配各圖書館建設規(guī)模。最終實現(xiàn)數(shù)字資源分布式存儲和管理、集成化“一站式”檢索和利用的格局。優(yōu)化館藏文獻的結(jié)構(gòu)，加快館藏信息利用，避免重復建設。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡信息的快速發(fā)展，高校數(shù)字圖書館對圖書管理員的要求越來越高。我們必須確立新的管理理念，建立健全圖書管理制度，保護知識產(chǎn)權(quán)，加快數(shù)字圖書館的發(fā)展步伐；同時保護好知識產(chǎn)權(quán)，促進高校數(shù)字圖書館健康發(fā)展。為推動我國經(jīng)濟發(fā)展和社會推進做出應有的貢獻。

數(shù)字圖書館信息資源管理探析:高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題及對策

隨著科學技術(shù)的進步，信息技術(shù)得到空前發(fā)展。這種變化在圖書館上體現(xiàn)得尤為明顯，從傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書收藏，到電子圖書館的興起，數(shù)字圖書館的成立以及未來即將出現(xiàn)的多媒體圖書館，數(shù)字圖書館是圖書管理的新形態(tài)。作為新型事業(yè)，在現(xiàn)有的圖書資源管理中，還存在比較多的問題和弊端。就目前國內(nèi)高校數(shù)字圖書館的信息資源管理中存在的問題做簡單分析，并提出解決該類問題相應的對策。

數(shù)字圖書信息管理數(shù)字管理對策 一、引言

作為一個新興行業(yè)，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)，是在信息技術(shù)得到快速發(fā)展后的產(chǎn)物，是數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)在現(xiàn)代圖書管理中的應用。數(shù)字圖書館作為圖書館的新形態(tài)，促進了傳統(tǒng)圖書館的跟新，同時帶來了新的機遇，提供了更為廣闊的前景。通過數(shù)字技術(shù)的介入，不僅大大的提高了圖書館的儲存量，更豐富了圖書館的內(nèi)涵。目前，國內(nèi)部分數(shù)字圖書館建設已見成效，其中以文化部、科技部、中科院等機構(gòu)為標榜的建設，正在廣泛開展。由于數(shù)字圖書館的在原有基礎上的更新?lián)Q代，其相對于傳統(tǒng)圖書館更加復雜，且更加強大。本文僅僅就數(shù)字圖書館中信息資源管理做以分析，通過對目前現(xiàn)狀的分析，找出存在的問題，并提出了相關(guān)改善對策。

二、高校中數(shù)字圖書館信息管理的現(xiàn)狀及問題

1.功能轉(zhuǎn)變未做好

在傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書收藏中采取的管理模式和操作技巧依然延續(xù)到目前的數(shù)字圖書館管理中，個別人員認為數(shù)字圖書館僅僅是用電子設備或數(shù)字設備替代紙質(zhì)書籍，看不清由于新興事業(yè)帶來的問題和改變。雖然數(shù)字圖書館的提出可以追溯到20世紀60年代，在我國，也是在上個世紀80年代末期才開始研究。上個世紀90年代后，關(guān)于數(shù)字圖書館管理研究方向才更加明確，同時才擁有很多寶貴資料和經(jīng)驗。1993年9月，美國宇航局、國防部、國家科學基金組織共同提出建設“數(shù)字圖書館的提議”，并開始投資新建。對于我國來講，數(shù)字圖書館真正出現(xiàn)是2008年之后的事情。由于提速較快，部分人員沒有及時轉(zhuǎn)變觀念。用老觀念對待新事務，是行不通的。

2.基礎不扎實，專業(yè)性差

數(shù)字圖書館從圖書館的建設、到網(wǎng)絡、存儲等設備運作，再到數(shù)據(jù)、資源交換，其工序繁多且在運作中要注意側(cè)重點不同。由于經(jīng)驗的缺乏，難以避免在諸多環(huán)節(jié)中不達標、出現(xiàn)錯誤。其中，高等教育學校建設數(shù)字圖書館時注意保障學科、語種、類型的選擇和側(cè)重不同。

3.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

目前，各省市、各城市在建設數(shù)字圖書館時，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

各地區(qū)標準不同，造成全行業(yè)整體的系統(tǒng)阻礙。排除各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展不一樣因素，在數(shù)字圖書館中，部分圖書館無法滿足地區(qū)基本服務。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，這為未來資源共享帶來了考驗，同時，容易出現(xiàn)資源的浪費或重復現(xiàn)象。

4.管理體制不健全

目前，國內(nèi)沒有針對數(shù)字圖書館管理做出原則性規(guī)定，各地在尋找適合本館的工作模式。這對于部分圖書館來講，如同盲人摸象。由于缺乏宏觀管理，容易導致高校圖書館工作變成休閑之地，資源也容易出現(xiàn)閑置或缺乏的問題。

5.安全防范意識不強

由于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書是存在的實物，是可以看得見，摸得著的，發(fā)展數(shù)字圖書后，通過計算機設備或其他數(shù)字產(chǎn)品，可直接查詢、閱覽圖書，這就從有形變成了無形。在計算機和網(wǎng)絡快速發(fā)展的當代，更要注重網(wǎng)絡攻擊、計算機病毒對于安全的威脅。如果不充分引起注意，會出現(xiàn)如黑客入侵、病毒發(fā)作造成數(shù)據(jù)被盜、丟失、損毀等嚴重后果。

三、高校數(shù)字圖書館信息管理的改善對策

由于地方經(jīng)濟制約，各地對數(shù)字圖書發(fā)展重視程度不同，在改變現(xiàn)有問題時，不能照本宣科，更不能生搬硬套。在管理工作中，要注意多方面進行分析，以便找出適合本圖書館的模式。

1.改進功用機能

要做好從業(yè)人員的教育培訓工作，多做關(guān)于數(shù)字圖書管理的研討，加強素質(zhì)教育，注重專業(yè)水平的提高和職業(yè)道德的培養(yǎng)。深刻解析現(xiàn)代數(shù)字圖書管理發(fā)展的趨勢，與時俱進。

2.專業(yè)人員的培訓和引入

在圖書館建設初期，要在有建設資格并有相關(guān)經(jīng)驗的施工單位進行中標選擇。設備引入時，要進行專業(yè)性測評，組織專人負責并記錄在冊，便于以后進行追溯。在日常信息資源管理中，要進行前期人員培訓，加強專業(yè)知識學習，要注意實際操作和理論結(jié)合。

3.由行業(yè)或國家單位牽頭，制作關(guān)于數(shù)字圖書館信息資源管理統(tǒng)一標準

制作標準時，內(nèi)容涵蓋功用、設計、建設、設備標準、從業(yè)人員要求、服務標準、安全標準、資源共享系數(shù)、檢查督導制度等內(nèi)容，并在各地實現(xiàn)設備兼容，逐步進入信息資源共享。要注意資源在利用和合理調(diào)配，各地要互相做好協(xié)作，保持溝通。

4.完善高校數(shù)字圖書館信息管理體系，要明確各崗位職能

各崗位保障有職責、有責任、有權(quán)利、有監(jiān)督。要制定工作標準，設立行為準則。從成本核算、人員崗位匹配率等諸多內(nèi)容進行考核衡量；要做到人員最小化，利用率較大化；要注意專業(yè)技術(shù)人員的考核與評估；設立獎賞制度，規(guī)范處罰行為。

5.增加網(wǎng)絡安防設備投入，提高防范系數(shù)，保障數(shù)據(jù)安全

在網(wǎng)絡接入?yún)^(qū)域，設立防毒墻，在各終端設立防火墻，并設置不同工作分區(qū)。各分區(qū)下設一定數(shù)量工作站。工作站之間要注意權(quán)限分配，同時要注意資源的共享。有條件時，要購入磁帶機，定期對信息資源進行備份，確保數(shù)字資源的長期保存，避免造成數(shù)據(jù)損失。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，科學技術(shù)的進步，高校數(shù)字圖書館信息管理技術(shù)也有了較大的進步，數(shù)字圖書的應用也越來越廣，已經(jīng)成為了各高校的熱點，在今后的一段時間必然會取得更大的突破。