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企業(yè)會計核算探討:淺論企業(yè)會計核算的精細化管理
現(xiàn)代企業(yè)管理實踐證明,實施精細化管理是提高管理效益的必由之路。企業(yè)會計核算工作是企業(yè)財務管理的重要構(gòu)成內(nèi)容之一,實施會計核算精細化管理不僅是提高會計工作效率的需要,也是提升企業(yè)核心競爭力,追求企業(yè)經(jīng)濟效益較大化的重要方法。基于此,筆者結(jié)合工作實踐體會,就企業(yè)會計核算精細化這一命題談以下認識與思考: 一、
會計核算精細化管理內(nèi)涵的認識
現(xiàn)代企業(yè)管理理論提出的精細化管理,其實質(zhì)就是要一種以較大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。應用到企業(yè)會計核算工作中,就是企業(yè)通過優(yōu)化會計核算管理手段、深化會計核算管理內(nèi)容、拓展會計核算管理領(lǐng)域,將會計核算工作融合到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,將會計職能從記賬、算賬、報賬的核算職能向財務管理、經(jīng)營管理、決策支持職能轉(zhuǎn)變,促進企業(yè)增加收益、有效降低成本費用水平,促進企業(yè)效益的健康穩(wěn)定可持續(xù)增長。
二、會計核算精細化管理的必要性及內(nèi)容的分析
(一)會計核算精細化管理的必要性
在激烈的市場競爭環(huán)境下,能否及時提供、完整、有用的會計信息是會計核算工作質(zhì)量好壞和工作效率高低的衡量標準。通過會計核算精細化管理,不斷完善會計核算工作程序和工作組織,提高會計信息質(zhì)量和會計核算工作效率,降低財務風險,為提高財務管理水平提供保障。因此,會計核算精細化管理的目標就是以財務管理為中心,以預算管理為主線,以風險可控為前提,以效益較大為目標。把成本控制到,真正做到風險可控、成本最小,效益較大。
(二)企業(yè)會計核算精細化管理的內(nèi)容
(1) 會計行為規(guī)范的精細化。會計核算工作中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求。每一個會計人員都應遵守這種規(guī)范,從而使會計行為更加職業(yè)化和標準化。同時,企業(yè)應建立和完善包括會計核算工作規(guī)范、會計核算過程控制和會計核算工作考核等方面的規(guī)章制度,提高工作效率。
(2) 會計核算和控制精細化。一方面,企業(yè)應詳細規(guī)定會計核算的基本程序各個環(huán)節(jié)工作內(nèi)容和需注意問題,以便會計人員對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行規(guī)范的記錄并最終為信息使用者提供決策有用的會計信息。另一方面,企業(yè)必須抓住會計工作運行過程的關(guān)鍵點,將各關(guān)鍵點連接成一個控制網(wǎng)絡,從而形成對企業(yè)經(jīng)營控制全過程、多方位的一個監(jiān)控系統(tǒng)。
(3) 會計分析精細化。會計精細化分析主要是將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)、從多個層次去跟蹤.以發(fā)掘提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤的方法。
(4) 會計考核精細化。建立精細化的會計考核制度,避免執(zhí)行不力和制度虛設現(xiàn)象,確保會計核算工作精細化的執(zhí)行效果。
三、提高企業(yè)會計核算精細化管理的對策思考
基于會計核算精細化管理的重要意義,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作的實踐,那么如何針對會計核算精細化管理的內(nèi)容,提升管理效益,筆者認為可以從以下三個方面開展工作:
(一)從制度建設與管理層面保障核算工作有章可循
制度建設是會計核算精細化管理工作的基礎(chǔ),推行精細化管理歸根結(jié)底要用有型的管理制度規(guī)范核算、回避風險、提高會計核算水平,使每項具體工作都有章可循、有據(jù)可依。在制度建設方面,應對原有的各項管理制度進行整合規(guī)范。首先應針對會計核算相關(guān)的預算管理辦法、資產(chǎn)管理辦法、成本費用管理辦法、專項資金管理辦法、結(jié)算管理辦法等制度進行規(guī)范與修訂;其次要依據(jù)推行會計核算精細化管理的要求,制定新的切合實際的規(guī)定和制度,包括會計基礎(chǔ)工作管理辦法、財務機構(gòu)和人員管理辦法、會計核算中心管理辦法、會計委派管理辦法、建設項目會計核算辦法、租賃會計核算辦法等,使精細操作標準進一步細化,形成了一整套嚴密有效的會計核算基礎(chǔ)工作標準。
(二)在實踐中細化會計核算以保障會計信息質(zhì)量
企業(yè)會計核算精細化管理,其最基本的要求是保障會計信息質(zhì)量。因此,在會計核算實踐中,企業(yè)應建立順暢有序的會計賬務處理程序,嚴格遵循企業(yè)會計核算相關(guān)管理制度,結(jié)合企業(yè)實際情況和經(jīng)濟業(yè)務的特點,對資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本費用、利潤及財務報告等進行了連續(xù)、、系統(tǒng)的確認、計量、記錄和報告,為經(jīng)營管理提供真實、完整、有用的財務信息,保障了會計信息質(zhì)量。只有將這些工作做到位,才能使精細化管理產(chǎn)生應有的管理效益。
(三) 通過量化考核以提升精細化管理執(zhí)行效率
企業(yè)會計核算精細化管理的執(zhí)行,需要有量化的考核標準與辦法。為此,企業(yè)應當對會計系統(tǒng)實施量化考核,以科學發(fā)展觀為指導,在遵循現(xiàn)行法律法規(guī)的前提下,積極推進會計質(zhì)量達標工作。在具體的操作方法上,應本著積極主動、求真務實的原則,堅持制度健全、規(guī)范管理、素質(zhì)強化、促進工作的思路,建立相應的考核評價體系。考核體系中應建立懲罰分明,以激勵為主的政策。通過這種嚴格量化的考核體系,形成長效的競爭激勵機制,促進了財會隊伍管理和會計業(yè)務工作的更好完成。
四、 結(jié)束語
綜上所述,精細化管理是適應現(xiàn)代企業(yè)會計工作實踐需要的有效管理方法。基于目前企業(yè)會計核算精細化管理尚未有一定的模式可遵循,因此這要求我們對會計核算精細化管理的內(nèi)涵及內(nèi)容有一個正確的認識,在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)會計核算的實際情況,采取相應的對策與辦法,從而實現(xiàn)預期的目標。
企業(yè)會計核算探討:企業(yè)會計核算的問題及措施
一、企業(yè)會計核算中存在的主要問題
(一)會計電算化水平不高隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷進步,越來越多企業(yè)會計核算工作開始實施會計電算化操作。但是,由于企業(yè)的會計核算人員缺乏對會計電算化技能的熟練掌握和運用,對企業(yè)會計電算化的作用認識不夠,造成了部分中小型企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的手工記賬方式。另一方面,企業(yè)的會計電算化軟件沒有進行及時的更新,造成企業(yè)會計電算化的操作效率得不到提升,企業(yè)在進行會計核算的過程中,會計電算化軟件的低效率使用,造成了企業(yè)會計核算的質(zhì)量和效率得不到提升。
(二)內(nèi)部控制不夠完善由于各種原因,中小型企業(yè)領(lǐng)導者對企業(yè)內(nèi)部控制制度不重視,企業(yè)缺乏完善的、科學的內(nèi)部控制體系,缺乏有效的內(nèi)部控制手段,企業(yè)財務機構(gòu)設置、人員配置以及職能分工等不夠明確,造成企業(yè)會計監(jiān)督效果難以實現(xiàn),進而造成企業(yè)會計工作和財務管理工作得不到有效的監(jiān)督和控制,最終影響企業(yè)財務信息質(zhì)量,不能夠為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供的數(shù)據(jù)支持。
(三)缺乏完善的內(nèi)部審計企業(yè)在經(jīng)營和管理的過程中,需要通過不斷的完善治理結(jié)構(gòu),加強內(nèi)部控制,以提高企業(yè)會計工作的有效性和科學性。但是,許多中小型企業(yè)由于缺乏健全的內(nèi)部審計制度和監(jiān)督機制,造成企業(yè)經(jīng)營管理活動缺乏有效的監(jiān)督和控制。內(nèi)部審計監(jiān)督往往流于形式,形同虛設,制約了企業(yè)內(nèi)部控制和風險管理水平的加強。企業(yè)對于風險防范和內(nèi)部控制審計監(jiān)督的缺失,影響到企業(yè)會計核算的有效性的發(fā)揮。中小型企業(yè)缺乏高素質(zhì)的內(nèi)部審計人才,也是影響企業(yè)會計核算的重要原因,企業(yè)領(lǐng)導者對企業(yè)的會計人員和審計人員的能力和素質(zhì)不夠重視,只關(guān)心企業(yè)審計人員和會計人員的忠誠度,使得企業(yè)會計核算工作十分薄弱,影響了會計核算的質(zhì)量。(本文來自于《中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計》雜志。《中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計》雜志簡介詳見)
二、完善企業(yè)會計核算的對策及建議
(一)建立健全財務制度《會計法》、《現(xiàn)金管理條例》、《稅收征管法》等相關(guān)法規(guī)對弄虛作假和會計核算不規(guī)范行為做了許多規(guī)定與限制,但由于制度法規(guī)范圍和標準滯后等原因,特別是中小型企業(yè)的會計法規(guī)的嚴重滯后,中小型企業(yè)必須根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)自身實際情況制定合理的企業(yè)財務制度,規(guī)范企業(yè)會計核算工作,提高會計信息質(zhì)量。
(二)不斷加強和完善內(nèi)部控制制度的建設建立和健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠有效地提高企業(yè)會計核算工作和財務管理工作的安全性和穩(wěn)定性,提高企業(yè)抵御和防范風險的能力,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量和企業(yè)財務報表的性,為企業(yè)財務核算提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。1.建立不相容職務崗位分離制度和授權(quán)批準控制制度不相容職務崗位分離制度要求中小型企業(yè)按照不相容職務相分離的原則,合理設置財務會計及相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制衡機制。這是中小型企業(yè)建立相互約束機制的基礎(chǔ)。不相容職務主要包括:授權(quán)批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務。另外,中小型企業(yè)還要建立授權(quán)批準控制制度:明確規(guī)定涉及財務會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、程序、權(quán)限、責任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級經(jīng)辦人員(包括管理層),都必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責任。⒉加強企業(yè)會計核算的內(nèi)部審計企業(yè)為了提高會計核算水平,關(guān)鍵需要加強企業(yè)的財務監(jiān)督和內(nèi)部審計工作,通過樹立會計核算意識,提高企業(yè)全體員工對會計核算的重要性認識。企業(yè)開展內(nèi)部審計能夠有效的配合企業(yè)開展會計核算工作的開展,能夠及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中所存在的問題,并提出改進措施和解決方案。企業(yè)內(nèi)部審計人員應該樹立風險防范意識,積極地參與到企業(yè)內(nèi)部審計當中來,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的各種問題及其利弊,積極地參與企業(yè)的財務管理,有效地將企業(yè)的內(nèi)部審計和會計核算管理結(jié)合起來,從而有助于企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力的提升,促進企業(yè)健康發(fā)展。
(三)不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平為了提高會計信息質(zhì)量,為企業(yè)決策者提供有用的信息,中小企業(yè)必須加強在崗人員的會計培訓。中小企業(yè)可以通過定期舉辦高級人才業(yè)務培訓班,或與高校合作,或利用“走出去”或“請進來”等形式,對會計人員的基本技能進行培訓,熟悉新出臺的會計法規(guī)、會計政策。對有的重要崗位應提高從業(yè)資格標準。同時,還要抓好在職會計人員的培訓考核工作,對其業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德定期進行考核。
(四)加強會計憑證等會計資料的管理中小型企業(yè)應規(guī)范會計檔案立卷,每月結(jié)束后應及時裝訂憑證,必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,并在封粘處加蓋會計人員印章。規(guī)范會計檔案保管。有條件建立檔案室的應建檔案室,財會部門應按檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù),將會計檔案移交檔案室保管。未建立綜合檔案室的企業(yè),會計檔案暫由財會部門妥善保管,但應指定專人負責,并配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。并規(guī)范會計檔案保管的期限和銷毀制度,完善會計檔案管理的各項規(guī)章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續(xù)。
(五)積極推進會計電算化會計電算化的應用,將財務人員從繁重的手工操作中解放了出來,對提高會計信息質(zhì)量和工作效率都有積極意義。企業(yè)應選擇成熟的軟件,提高會計人員對軟件的操作水平,建立電算化財務管理制度,從基層做起,人人負責,層層設卡,檢查核對,不出差錯,充分發(fā)揮會計電算化對財務管理的作用。
企業(yè)會計核算探討:企業(yè)會計核算中成本核算的應用
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)代化社會,幾乎所有的企業(yè)已經(jīng)并不滿足于短期間內(nèi)的利潤較大化,相反,他們已經(jīng)開始看重企業(yè)的能力,企業(yè)更希望的是能夠在長時間內(nèi)實現(xiàn)競爭力的較大優(yōu)勢,只有擁有競爭力才有實例爭取更大的利潤,實現(xiàn)企業(yè)價值和利潤的較大化。想要完成這一長期目標,就要有長久的堅持和合理的計劃,我們要找到適合的策略來實現(xiàn)這個目標。但是,無論我們作何選擇,成本的核算以及管理都是所有核算的內(nèi)在中心,是一個最基本的內(nèi)核。
一、成本核算的概念以及其在企業(yè)中的地位
在現(xiàn)代企業(yè)中,成本核算就是指一系列應用會計學公式和原理,借助現(xiàn)代化的信息化設備來搜集信息和做一些企業(yè)的銷售分析。從而帶動一系列企業(yè)的經(jīng)營活動,以及這些活動所用的所有花費,對這些經(jīng)濟性的分析。在經(jīng)濟構(gòu)架上找到企業(yè)的基本構(gòu)成、經(jīng)營水準、成本組成等等企業(yè)的基本狀況。在了解了這些之后,就能夠更加明確清晰的定制企業(yè)將來發(fā)展的策略。因此,可以說會計核算是企業(yè)的核心核算,而成本核算,正是重中之重。
一個好的管理體系,就是實現(xiàn)成本核算的良好環(huán)境。一個好的發(fā)展策略,能夠帶動企業(yè)向前發(fā)展,實現(xiàn)長期利益較大化,從而更快的發(fā)展,擁有十分驚人的競爭力。
二、企業(yè)會計核算中的成本核算的應用原則
成本核算在應用的過程中,主要有以下幾點原則:
1、成本核算的合法性。所有的計算都要符合法律法規(guī),不合乎規(guī)則和法律的不能夠計入成本,要求原始的記錄是合理合法的,并且保存完整,記錄細致。
2、相關(guān)性原則。就是說我們所計算的成本價格應當與我們所生產(chǎn)的產(chǎn)品有直接關(guān)系,與之相關(guān)的才能算作成本。無關(guān)的不要記入成本,以免影響企業(yè)的核算和預見性錯誤,出現(xiàn)管理漏洞,從而做出不利于發(fā)展的決策。
3、性的原則。顧名思義,就是值得信賴的數(shù)據(jù)信息,可以及時核實,并且真是存在。他的成本信息是與客觀的市場經(jīng)濟相吻合的,不要存在任何欺騙性,要按照一定的原則進行,保障其真實。
4、可利用性。我們做出的成本核算最終是要給管理者分析利用的,這樣的數(shù)據(jù)就要求我們提供有利信息,而非不可用信息。
5、及時性的原則。信息數(shù)據(jù)具有時效性。在信息化的今天,更新速度之快是我們不能想象的,及時掌握有利信息,有可能關(guān)乎一個企業(yè)的生死存亡。及時的核算結(jié)果,能夠恰當具體的體現(xiàn)出當前企業(yè)的經(jīng)營效果。根據(jù)這些分析做出最精準的發(fā)展決策。
6、分期核算的原則。為了更加的信息,我們需要在大量的數(shù)據(jù)中分批次的利用,這樣不僅有利于發(fā)展可持續(xù),更不易混淆,井然有序。按照年月日核算,也便于日后查找。
三、企業(yè)會計核算中成本核算的應用要點
除此之外,成本核算還有幾大應用要點值得我們注意。
1、確認核算的最終目的。有目標的核算即避免盲目又有利于分析,能夠很好的為管理服務。其所核算出的成本能夠滿足日常管理的需要,又能夠為企業(yè)的發(fā)展決策提供良好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。成本的核算有著各種各樣的目的,比如為了計算存貨、成本的多少計算、收益多少的計算、成本的決策及控制、為產(chǎn)品制定價格、簽訂合同需要的數(shù)據(jù)等等。根據(jù)核算目的的不同,尋找不同的對象,決定核算的不同內(nèi)容,制定本次核算的不同方法。
2、確定該成本核算的對象。成本對象是個集合體,它包括所有項目中需要歸攏的各個成本個體的對象,就是我們所說的成本承擔者。他可以使一個項目、一種產(chǎn)品、一紙訂單、一個部門、一個個人、或者是一個作業(yè)。他以一個目標為中心,集合所有圍繞這個中心的對象,逐一計算成本。不同的目標有不同的對象,我們要找到這些對象,然后在計算。
3、確定該成本核算的內(nèi)容。一般的成本核算都包含有兩方面的內(nèi)容,一是產(chǎn)品的成本,二是歸集的分配所用成本。費用的歸集分配要求我們首先要控制成本開支范圍。明確每一筆開支的界限,過濾不應該計入成本的各項開支。然后記錄并且測定積累各項數(shù)據(jù)。按照不同的對象進行和核算,然后匯總,分別核算出個體和單位的成本。在一個企業(yè)之中,往往有著多種多樣的產(chǎn)品,直至月末可能還有滯銷的部分,因此要計算和剔除真正的成本量,這是一項艱巨的任務。
四、企業(yè)會計核算中成本核算的基本方法
企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)過程其實就是企業(yè)資產(chǎn)的消耗過程,因此,我們可以用產(chǎn)品經(jīng)營的方法來區(qū)別對待其經(jīng)濟成分。主要分為三大類:1、勞動對象。2、活動耗費。3、勞動方法。根據(jù)不同的分類,建立一個可行使用的數(shù)據(jù)表,計算各項費用。分出每一科級科目的花費,然后細致分出各種項目。然后在當月或者一定的時間段范圍內(nèi)計算成本。將表格建立在實際的基礎(chǔ)之上,使之聯(lián)系緊密而且。
建立完相關(guān)的表格,下一步當然是根據(jù)現(xiàn)有的分析開始對成本進行控制。根據(jù)一定的條例和規(guī)定進行控制,不盲目不重復,有一定的道理,既符合可持續(xù)又不會干擾企業(yè)的發(fā)展。但是,有的企業(yè)內(nèi)部會有一定程度的不合理的管理漏洞,這就需要允許相關(guān)管理人員或者相關(guān)人員能夠修改報表和提出合理化意見。但是一定要透明并且符合企業(yè)的規(guī)章制度,不要盲目處理,以免使企業(yè)蒙受損失。
只有更好的建立管理機制,才能夠合理的安排管理,統(tǒng)籌各項成本,幫助企業(yè)發(fā)展。
五、以建筑施工企業(yè)為例談成本核算的現(xiàn)狀
在現(xiàn)在的施工企業(yè)中,很多不同問題影響、制約著他的發(fā)展:
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠具體,不明晰,為核算整理數(shù)據(jù)帶來困難。會計核算最主要的就是數(shù)字與數(shù)字的累計,這是最基礎(chǔ)的方法。通常,為了保障所計算的項目成本而有條例,我們要根據(jù)其前期的整理數(shù)據(jù)和計算來確定,因而前期的準備工作就顯的尤為重要。這些數(shù)據(jù)的與否,直接關(guān)系到一個工程項目的前期準備,需要耗費的資金,需要的人員統(tǒng)計,以及設備所需量等等,還有就是成本的比重與需要的消耗。另外,一個合格的成本預算包括預算時的總體價格和分解出來的各個項目的價格。財會部門需要對這些信息進行分類和整理,然后拿給有關(guān)部門分析,哪些屬于必要支出,哪些屬于機動支出,找到浪費的原因,處理不必要的花費,保障成本有用和合理。
2、報表的信息不夠,會計搜集信息不健全。編輯會計的報表,是成本計算部分最重要也是最復雜的環(huán)節(jié)。報表的編制和匯總更是企業(yè)會計的一項重要挑戰(zhàn)。一項復雜的會計核算對象紛繁復雜,需要很好的編制匯總,這也是核算的最主要特點之一。匯總表的與否直接關(guān)系到對象的選擇和決策的正確與否。其結(jié)果不容忽視。
因此,建設一支有責任心的隊伍必不可少,內(nèi)部 審計會計的素質(zhì)需要提高,高素質(zhì)的人才是企業(yè)成敗和發(fā)展的關(guān)鍵。受歡迎的管理隊伍,能夠擔負企業(yè)的未來。正如好的成本核算,一個合理內(nèi)核下就能擁有一個好的發(fā)展。這在一定程度上,也是有效節(jié)約成本的一個方法和途徑。因此,可以說,會計核算下的成本核算需要應用到的實際操作,正是因此實現(xiàn)的,人是所有成本的基礎(chǔ)。
結(jié)語:高素質(zhì)的會計部門人才是關(guān)鍵,建立高機制的成本核算迫在眉睫。企業(yè)中最重要的就是成本核算,因此,它也是會計核算中最重要的一個環(huán)節(jié),他牽制影響著整個企業(yè)的發(fā)展。做好一個合格的成本核算,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在企業(yè)成長的道路上做出關(guān)鍵的決策。在遵守一定的企業(yè)原則下,制定一個合理的核算模式和方法。另外,運用創(chuàng)新手段和科技發(fā)展手段位企業(yè)服務,也是成本中不可缺少的一項,是企業(yè)在當今社會生存發(fā)展的手段。
企業(yè)會計核算探討:分析新經(jīng)濟時代小企業(yè)會計核算
論文關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟時代 小企業(yè)會計核算
論文摘要:小企業(yè)的蓬勃發(fā)展對于整個國民經(jīng)濟都是有利的因素,但是小企業(yè)伴隨著起靈活性的同時是其自身會計管理存在的一系列問題,因此加強對小企業(yè)的會計核算成為我們必須要面對的問題。
小企業(yè)流動性強,財會人員不固定,兼職財會人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業(yè)的會計,會計基礎(chǔ)核算不規(guī)范,明細核算不健全,執(zhí)行業(yè)主意志的多,執(zhí)行本行業(yè)會計制度的少,時常發(fā)生偷、逃、騙稅行為,嚴重破壞了公平競爭的經(jīng)濟秩序,導致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因為我國小企業(yè)的會計核算不夠規(guī)范。從2005年的1月1日起,《小企業(yè)會計制度》開始實施,這就為我國的小企業(yè)會計核算行為提供了有力的依據(jù)。因此,我們應該抓住這個機會,解決小企業(yè)會計核算規(guī)范問題,減少乃至杜絕小企業(yè)虛假會計信息的披露。
1.小企業(yè)會計核算存在的問題
1.1會計科目使用不規(guī)范。如今,在小企業(yè)的會計隊伍中,無證上崗無人過問,有的雖有會計證,但業(yè)務技能不高。如在提交稅金的會計核算上,將城建稅、教育費附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營業(yè)務稅金及附加”科目內(nèi),提取時借記“主營業(yè)務稅金及附加”;貸記“應交稅金”;交納時借記“應交稅金”;貸記“銀行存款”。結(jié)果,將這筆會計業(yè)務應分別在“應交稅金—城建稅”“其他應交款”、“營業(yè)外支出”核算的內(nèi)容,都在“應交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業(yè)的固定資產(chǎn),有的只有幾萬元,有的超過百萬元,企業(yè)與企業(yè)之間提取固定資產(chǎn)折舊的方法也不一樣。固定資產(chǎn)在短期提完折舊后,賬面上的固定資產(chǎn)原值就等于了“累計折舊”的余額。對此,有的會計認為,這兩個賬戶的余額相同,在資產(chǎn)負債表上,其固定資產(chǎn)部分的列示己沒有意義,即“固定資產(chǎn)原值”減“累計折舊”,固定資產(chǎn)凈值為零。將固定資產(chǎn)原值和累計折舊的余額填上去或不填上去,固定資產(chǎn)凈值都為零,為了省事,會計人品干脆在資產(chǎn)負債表的固定資產(chǎn)部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節(jié)約編表時間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時,總賬上的“固定資產(chǎn)和“累計折舊”也被取消。實際上,固定資產(chǎn)折舊雖已提完,或已提足,但企業(yè)實物形態(tài)的固定資產(chǎn)仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產(chǎn)負債表上的“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”抹去,是不符合實際情況的。
1.3費用開支無標準。小企業(yè),一般是老板當家,在費用開支上,一切由老板說了算,哪些費用能開支,哪些不能開支,乃至用多用少,會計人員在核算上不好監(jiān)督,也無法監(jiān)督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢,會計管不了。企業(yè)內(nèi)部如此,企業(yè)與企業(yè)間也是這樣,沒有統(tǒng)一的費用開支標準,最明顯的表現(xiàn)在企業(yè)的出差費、業(yè)務費和廣告費上。
1.4利潤不分配。只要我們看一看小企業(yè)的會計報表,便能知道大多數(shù)小企業(yè)實現(xiàn)的利潤,年復一年的在“未分配利潤”賬戶內(nèi),而“資本公積”、“盈余公積”之類的會計科目,其余額永遠為零。我們說除了虧損企業(yè),凡是有利潤的企業(yè),在交納企業(yè)所得稅之后,會計人員都應當按照制度規(guī)定,將企業(yè)的稅后利潤進行合理、規(guī)范的分配,不但能反映企業(yè)會計核算的真實情況,而且也是會計核算完整性的需要,更是一項非做不可的工作。
2.規(guī)范小企業(yè)會計核算途徑
2.1建立小企業(yè)會計核算模式。依據(jù)《小企業(yè)會計制度》,小企業(yè)可以建立其相應的會計核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強的小企業(yè)會計核算模式后,小企業(yè)的會計人員才有可能按要求、門類記賬;按會計制度中設置好的會計科目對業(yè)務進行分類、整理,才能提高小企業(yè)的會計信息質(zhì)錄,防止偷稅漏稅行為的發(fā)生。另外,會計核算模式建立后還能夠健全小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部監(jiān)督。
2.2整頓小企業(yè)會計核算和財會人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴格規(guī)范小企業(yè)的會計核算。《小企業(yè)會計制度》、《民間非營利組織會計制度》和《村集體經(jīng)濟合作組織會計制度》的及有關(guān)會計核算辦法的出臺,從而使我國會計核算制度體系更加健全。
2.3促進小企業(yè)會計人員索質(zhì)的提高。提高小企業(yè)會計人員的索質(zhì),主要應從兩個方面入手:首先要強化小企業(yè)會計人員的職業(yè)道德教育。其次,加強對會計人員的培訓,認真學習《小企業(yè)會計制度》,促進會計人員專業(yè)技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財政部門要配合小企業(yè)業(yè)務主管部門和工商聯(lián)等有關(guān)部門制定有效措施,積極組織“小企業(yè)會計制度)培訓工作,將小企業(yè)會計人員的培訓納入會計人員繼續(xù)教育的重要內(nèi)容;二是從小企業(yè)自身做起,完善用人機制,敢于推陳出新、摒棄陋習,積極為年輕的、業(yè)務素質(zhì)高的會計人員創(chuàng)造有利條件;三是對高素質(zhì)會計人才的待遇應予傾斜,吸引會計本科生、研究生到中小企業(yè)去工作,逐步改善其會計人員結(jié)構(gòu)。
2.4積極開展委托記賬業(yè)務。對于無條件設立會計機構(gòu)、配備會計人員的小企業(yè),按規(guī)定應當委托會計師事務所 或者持有記賬許可證書的其他記賬機構(gòu)進行記賬。委托人提供的原始憑證及有關(guān)資料必須真實,受托人必須對委托人提供的憑證及資料進行審核,雙方各負其責,共同促進小企業(yè)會計核算的規(guī)范化。
2.5嚴格執(zhí)行會計核算原則,正確定位高層管理人員的角色。符合界定的小企業(yè),可以執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》,也可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》,但只能在二者中僅選其一,既不可各取所需,也不能交叉混用。小企業(yè)同樣要遵循會計核算的13項基本原則,即客觀性原則、實質(zhì)重于形式原則、相關(guān)性原則、一貫性原則、可比性原則、及時性原則、明晰性原則、權(quán)責發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出原則、謹慎性原則、重要性原則。
我國小企業(yè)會計核算規(guī)范化問題任重而道遠。為了規(guī)范小企業(yè)會計核算行為,首先要以《小企業(yè)會計制度》為依據(jù)建立合理的會計核算模式,加強小企業(yè)的內(nèi)部控制、監(jiān)督制度;其次,財政部應指導小企業(yè)按照《小企業(yè)會計制度》要求健全賬簿體系,發(fā)現(xiàn)不符合要求的要嚴肅處理,加強外部監(jiān)管力度;,稅務部門也應改進查核方式,改進稅務人員對于小企業(yè)的態(tài)度,加強其對小企業(yè)的核查工作。