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醫(yī)院文書檔案管理策略探究

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醫(yī)院文書檔案管理策略探究

醫(yī)院文書檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分,在醫(yī)院管理領(lǐng)域占據(jù)重要的位置。因此,如何在科學信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下加強醫(yī)院的文書檔案管理工作就變得尤為重要。本文先是簡要敘述新時期醫(yī)院文書檔案管理的特點和新時期醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀,提出一系列新時期加強醫(yī)院文書檔案管理的對策。

一、新時期醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀

及時,現(xiàn)階段醫(yī)院的領(lǐng)導人員認為醫(yī)院經(jīng)營與運作的根本目的就是做好醫(yī)療衛(wèi)生工作和教學科研工作,進而忽視醫(yī)院的文書檔案管理,沒有對文書檔案管理投入足夠的資金,醫(yī)院文書檔案管理設(shè)備不齊全,阻礙醫(yī)院文書現(xiàn)代化建設(shè)。第二,文書檔案管理人員招聘方面,沒有招聘專職的檔案管理員,現(xiàn)有管理人員在工作素養(yǎng)和專業(yè)化工作技能方面嚴重欠缺,從而使得醫(yī)院文書檔案管理工作效率較低。第三,醫(yī)院文書檔案管理的根本目的是為醫(yī)院領(lǐng)導的各項重大決策提供參考依據(jù),但是部分醫(yī)院領(lǐng)導人員對文書檔案管理的忽視,導致文書檔案管理系統(tǒng)長期處于半停滯的發(fā)展狀態(tài),嚴重影響文書檔案的利用效率。

二、新時期加強醫(yī)院文書檔案管理的對策

(一)加強對醫(yī)院文書檔案管理的重視程度。醫(yī)院的文書檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,對于醫(yī)院的長足發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。對此醫(yī)院的管理人員要加大對醫(yī)院文書檔案管理的重視程度。首先,醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導人員要重視醫(yī)院的文書檔案管理工作,并以自身對文書檔案管理的重視逐漸對員工起到引導和示范作用。其次,醫(yī)院的文書檔案工作人員還要將醫(yī)院文書檔案管理的近期消息和相關(guān)政策制度及時向有關(guān)領(lǐng)導人員進行工作匯報,使醫(yī)院檔案文書管理工作得到強有力的后盾支持。,醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)管理人員還要通過知識講座等形式逐步提升工作人員醫(yī)院文書檔案管理的認識,并促使工作人員都積極地投入到文書檔案管理工作中。

(二)文書檔案管理工作人員工作素養(yǎng)的提高。隨著現(xiàn)代化的發(fā)展與進步,醫(yī)院的文書檔案管理模式與管理理念也在不斷變化,這就對醫(yī)院文書檔案管理工作人員提出了更加嚴格的標準與要求。首先,醫(yī)院的領(lǐng)導人員要固定文書檔案管理人員或者招聘專業(yè)檔案管理人員,要更加注重工作人員的工作素養(yǎng)和專業(yè)化水平,檔案工作人員要定期對其進行文書檔案管理相關(guān)知識的培訓,不斷提高工作人員的工作素養(yǎng)。其次,醫(yī)院的管理人員還要為工作人員提供進修與學習的機會,讓工作人員學習近期的文書檔案管理理念與管理模式,逐漸培養(yǎng)出一支專業(yè)化水平與工作素養(yǎng)較高的文書檔案管理團隊。

(三)加大醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。若想有效對醫(yī)院文書檔案管理工作進行管理,就必須要實現(xiàn)醫(yī)院文書檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。首先,醫(yī)院的有關(guān)領(lǐng)導人員要對文書檔案管理工作所涉及的設(shè)備及時進行更新和維護,同時還要建設(shè)具有防潮和防火能力的文書檔案管理庫房,并配以相關(guān)的計算機設(shè)備和打印機等設(shè)備,促進文書檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。其次,醫(yī)院若想推動文書檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)還要搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺,利用計算機設(shè)備對文書檔案進行記錄和采集,提高文書檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量。

(四)文書檔案資源的合理化運用。醫(yī)院對文書檔案進行管理的根本目的是使文書檔案資源可以實現(xiàn)合理化利用,這就對工作人員提出了更加嚴格的要求。首先,文書檔案管理的工作人員要牢牢樹立科學發(fā)展觀以人為本的宗旨,將服務(wù)至上的管理理念運用到文書檔案管理工作中,不斷拓展文書檔案的獲取渠道和來源,使檔案可以為醫(yī)院的臨床工作和醫(yī)療教學提供更多的服務(wù)。其次,醫(yī)院的文書檔案管理人員還要不斷提高自身的工作意識,充分而利用醫(yī)院文書檔案資源,對具有醫(yī)學臨床意義的文獻資料進行深度挖掘和加工,為醫(yī)院領(lǐng)導人員的決策提供參考依據(jù)。,工作人員還可以通過文書字資料的匯編,為臨床工作者提供具有時效性和多方面的醫(yī)學信息,促進醫(yī)院的長足發(fā)展與進步。

三、結(jié)語

新時期加強醫(yī)院文書檔案管理對于醫(yī)院核心競爭力的形成、工作人員工作素養(yǎng)的提高、文書檔案管理工作效率與工作質(zhì)量的提升等方面具有重要的促進作用。

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