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（二）檔案管理目的更加多元化

數字化檔案管理的第三個特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過提供以往工作記錄，協助單位預測發展目標，為單位多種決策提供幫助和建議，但不能為普通職員提供相應的檔案服務，也不能通過檔案管理工作體現單位在同等社會組織中的地位，這主要是由于檔案資料共享和調取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數字化檔案管理能夠實現檔案異地調取，從網絡平臺上實現檔案共享亦非難事，這使得“方便個人調用檔案”、“實現服務性檔案管理”也成為檔案管理的目的，國家相關部門亦可通過對各單位檔案的綜合分析得出社會發展的基本面貌。

二、檔案數字化管理中容易產生的問題

檔案數字化管理的多種工作特點使得檔案管理工作面臨著種種問題，致使數字化檔案管理的進程發展受到阻礙，數字化檔案管理的實際效用的發揮不佳。要使數字化檔案管理工作在組織中發揮作用，就必須從發現管理問題入手進行分析，筆者根據多年工作經驗，總結目前數字化檔案管理工作主要的問題包括以下三個方面。

（一）檔案工作人員的職業能力與數字化管理需求不匹配

現代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術知識，能夠妥善處理一些常見的信息文件問題，如及時處理電腦突然死機、硬盤突然崩潰的情況、對與公司機密相關的文件進行多重加密、定期、高效的對檔案文件進行檢查和整理等。而目前大多數單位的檔案管理工作人員都存在職業能力不足的問題，很多檔案管理工作人員年齡偏大，常年工作在傳統檔案管理的模式下，習慣于紙質檔案的管理規則和辦法，在傳統的檔案管理工作中能夠出色的完成工作，但對數字化檔案管理工作的職業能力水平相當低，這導致大多數檔案管理工作人員對數字化檔案管理的接受度較低，有些甚至不熟悉計算機操作，十分容易造成檔案的丟失；并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統的檔案管理模式中，認為數字化檔案管理是“沒必要”的，這直接導阻礙了數字化檔案管理的發展。

（二）檔案資料的保管過程中的科技風險難以避免

在現代化管理手段下，使用信息技術是檔案管理工作中必須的一個環節，而檔案管理中的信息技術漏洞十分容易導致檔案安全問題。首先，在檔案管理現代化過程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開發不完善的，畢竟應用于檔案管理的軟件是近幾年才開發出來的，軟件的穩定性、對病毒甄別的能力都還在研究當中，軟件自身的程序問題造成檔案丟失的狀況有可能發生；其次，員工在調用檔案的過程中，由于對檔案軟件操作的不熟悉以及對信息類檔案保密的忽視，經常有對檔案資料保管不利的情況，例如于對檔案的隨意存放很可能導致檔案信息泄露，在檔案網絡傳輸的過程中可能被盜取等；最后，由于互聯網網絡本身的漏洞和計算機編碼技術的高速發展，在不具備高級防護系統和專業的信息科技人才的情況下，檔案存儲和管理系統很容易被黑客入侵或者遭受網絡病毒的危害，惡意的網絡攻擊輕則導致檔案信息丟失，重則導致整個檔案管理系統的癱瘓，這對檔案保管來說是重大的威脅。

（三）檔案管理工作的復雜性容易導致程序問題

檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲多個步驟，而數字化檔案管理是基于電子信息科技的，收集資料、整理并且歸檔往往是在一個程序平臺上完成的，如果檔案資料的格式多樣，就必要進行二次加工，而再次錄入很容易引起人為的誤差，檔案的真實性也因此不能保障，這就要求檔案資料在文件格式和存儲形式上的統一；另外，由于檔案管理內容繁復，工作人員比較多，不同工作人員對檔案歸檔和整理的次序如果不能協調統一，則很容易造成同一個檔案被重復錄入的情況，而檔案文件格式問題和系統中檔案重復錄入的問題很容易導致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。

三、完善檔案數字化管理的方法

（一）提高檔案管理工作人員的職業能力

要提高檔案管理工作人員的職業能力，首先要改變檔案管理工作人員的管理理念，這就要求檔案管理工作人員對工作形成科學的、先進的工作意識，即認識到在信息科技的條件下檔案管理工作的創新之處，認識到檔案管理工作的服務性特點，認識到職業能力對檔案管理工作的促進作用。首先應針對年齡偏大的檔案管理工作人員進行計算機類的職業技能培訓，使他們能夠熟練使用計算機進行網上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應重視優秀的人才的引進，以保證先進的檔案管理模式能夠有效推行；最后，應根據檔案管理使用的新技術、新軟件的特點，對在崗檔案管理人員的技術培訓，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識，維護檔案的安全穩定。優化檔案管理工作人員的年齡結構和專業素質是提高檔案管理工作人員職業能力的必要措施，重視到對檔案管理工作人員的職業技能培訓和職業道德教育，如舉行“檔案服務大賽”等，使檔案管理工作人員對自己的工作充滿信心，從工作意識上形成正確的、積極的態度是提高他們職業能力的根本方法。

（二）完善檔案安全維護體系

應建立健全安全技術防范系統，積極應用各種先進的計算機加密、防入侵、防病毒等技術，照片修復技術，電子信息恢復技術，計算機處理錄音錄像技術等，為檔案安全提供技術支撐。另外，切實落實異地備份制度，對所有多套檔案或檔案復制件，一定要異地存放至少一套，以防重大災害對檔案造成毀滅性損失。對重要的電子檔案，不但要同質備份，而且要異質備份，及時轉換成縮微品或紙質檔案，以確保它們長久可讀。另外，檔案安全維護體系的建立還必須有財力和人力的支持，因此各單位需要在檔案安全維護上撥放一定的資金，用以專門更新檔案保密系統，或聘請計算機技術人員對單位檔案安全系統進行檢查和漏洞修補；有條件的單位可以自主培養或外聘計算機技術人才，專門負責數字化檔案管理中的檔案信息安全維護，以增強自身的檔案安全管理能力，除此之外，單位還應該重視對員工的檔案安全維護教育，使調用檔案的員工在享受檔案服務的同時為檔案安全負起責任，從檔案使用和保管的細節方面入手，盡量降低檔案安全管理的風險。

（三）制定標準化檔案管理工作規則

目前現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作，各單位檔案部門應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同，造成數字化檔案信息共享困難，通用性、開發性差，導致檔案資源利用率不高，制約了檔案數字化建設的發展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長時間，就發現一些問題，或重新編制，或干脆棄之不用，導致檔案建設資源的浪費，影響單位對檔案數字化建設的信心，也影響了檔案工作人員對數字化檔案管理工作的效率。為了保證數字檔案的兼容性和規范性，必須根據單位的實際情況，制訂統一的格式標準和檔案管理業務規范，使檔案數字化管理在實際應用過程中少走彎路，如制定檔案管理工作的標準化程序，要求檔案管理工作人員將每日的工作內容進行公示和集體檢查等，以保證檔案管理軟件的有效運行。結合行業、地域環境等實際制定并認真落實好《檔案管理標準》、《檔案館工作標準》和《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等各種檔案管理制度，也是保證檔案管理工作標準化的基本方法。

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1.全程管理原則。所謂全程管理原則，就是將數字化檔案管理工作看作一個整體，從這個整體的管理需求出發，建立管理體系，制定管理措施，將檔案信息收集、保存、歸檔、銷毀等各個環節都施行數字化，運用統籌管理的方法，每個管理環節都不可松懈，各個環節之間要做好無縫銜接，進而實現整個管理工作效率與質量的最大化。

2.真實完整原則。檔案管理的基礎就是確保檔案數據的真實可靠，在落實數字化管理的過程中，必須要堅持真實完整原則，數字化檔案的內容、結構都不能與原有檔案出現差異，建立、使用之后也要保持檔案信息與原始狀態相同，并且要針對檔案使用者的姓名、使用檔案的時間等信息進行登記。檔案使用者必須要具備相應的權限，否則不可使用這些檔案資料。

3.使用方便原則。數字化管理模式的構建，最終目的就是為了能夠提升管理的效率與質量，為人們提供更加便利的工作環境和信息使用環境，因此方便性原則是必不可少的。數字檔案經過儲存、傳輸、加密等處理之后，必須要確保信息數據的可識別性，否則這些信息就無法被有效讀出，不能充分發揮其作用。要確保具備相關權限的使用者能夠及時、準確地獲取相應的信息，并可以在同一時間閱讀同一份電子檔案。

4.安全性原則。由于數字化管理依托于計算機技術以及互聯網技術，而互聯網技術本身存在很多不安全因素，房產檔案作為非常重要的信息資源，一旦損壞或者丟失，有可能會帶來無法挽回的損失，因此必須要堅實檔案管理的安全性原則，這是開展一切數字化管理的前提。為了確保檔案數據的安全，必須要構建完善的安全防護體系，采用更加有效的保密措施，才能夠使系統硬件或者軟件都能夠免于自然災害以及人為的迫壞，減少檔案數據丟失或者破損的可能性。

二、加強房產檔案數字化管理的對策

在分析了執行數字化管理的原則之后，下面針對具體的數字化管理措施進行分析：

1.提高數字化管理的認識，建立完整規范的檔案資料。構建數字化檔案管理的目的，是為了可以最大限度的利用檔案信息，并為社會發展更好的服務，如果檔案管理缺乏真實性與完整性，那么數字化管理也不存在任何意義。從目前我國大部分城市的房地產管理情況來看，通常房產管理部門都是計算機系統進行登記并發證，同時使用局域網以及數據庫技術對各項信息進行管理。但是能夠全面落實房產檔案數字化管理的城市并不多，這主要是由于人們對于數字化管理認識不完善，缺乏完整、規范的管理制度，因此必須要強化數字化管理的規范性，提升管理部門以及管理者對數字化管理的認識，保證資料要真實、完整，針對各種資料數據進行檢查，確保這些資料沒有問題才能夠進行轉化電子檔案，為數字化管理做好準備。

2.制定房產檔案館數字化建設發展規劃，并分階段有步驟地實施。在實現檔案管理數字化的過程中，檔案管理部門必須要充分考慮到各部門的建設發展，每一年的數據都在增加，因此要采取分層設計的方式，對現階段的庫存檔案進行合理分析，并且充分發揮檔案的使用紀律，將所有的檔案進行分類和管理，使缺少數字化的檔案庫存能夠以最短的時間發揮效力。制定階段性管理制度，并且有步驟，有計劃的進行落實，確保每個時期的數字化檔案管理都可以落實到位。

3.進一步完善房產權屬檔案數字化標準。數字化管理中標準化管理是不可忽視的方面，由于檔案管理數字化屬于新型事物，因此國內缺乏完善的制度與標準，為了能夠為數字化管理創造更加有力的環境，奠定更加有力的基礎，國家檔案局要針對電子檔案的建立與管理出善的標準、規范制度，規范和指導各地的房產檔案現代化管理工作，最終建立起一個標準的房產檔案數字化利用平臺。

4.規范數字化檔案開放范圍和使用權限。數字化檔案的查詢與檢索是非常重要的環節，因此在構建數字化管理模式的過程中，必須要設置相應的訪問權限，確保防衛的安全性，公眾可以在公共網上對各種信息進行查詢和使用，同時對內部人員開發相應的檔案查看權限，在單位內部局域網中可以隨時查詢、使用和分享。

三、結束語

房產檔案管理信息化，是房產事業發展到一定階段的結果，是實現檔案管理現代化的趨勢，因此地產檔案管理部門以及工作人員必須要認識到信息化檔案管理的重要性，必須要積極強化信息化建設，制定更加完善的信息化制度，為檔案管理信息化的普及提供更加便利的平臺和條件。

作者:宋斌路 單位:齊齊哈爾市房地產產權市場管理處

參考文獻：

[1]孫嘉翊.房產檔案信息化管理探索[J].現代國企研究,2015(16).

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1.2數據傳輸層數據傳輸層

采用以太網技術，由工業環網與信息網組成，采用網閘加防火墻技術進行安全隔離。其中工業環網包括集中控制網、工業視屏監控網、調度電話通信網，三網合一。

1.3運營管控層

運營管控層包括控制、調度兩大中心。控制中心由生產集控、裝車集控、配電監控、安全監控四大環節組成；調度中心由動目標運維、調度通信兩大環節組成。每個環節又由若干個子系統組成。如：生產集控環節包含重介控制自動化、浮選加藥自動化、壓濾機自動化、水泵控制自動化、生產計量數據采集等系統；裝車集控環節包括配煤自動化、快速定量裝車、無人值守稱重管理、防凍液噴灑自動化等系統；安全監控環節包括選煤廠除塵、分布式光纖測溫預警、無線測溫、瓦斯檢測、工業電視監控、人員定位等系統；配電監控環節包括無人值守10kV電力監控系統和無人值守低壓配電監控系統。動目標運維管理環節，主要面向移動崗位，實現班組崗位移動調度管理，主要包括工藝設備監測、設備點檢管理、移動終端安全生產數據查詢等。所有這些環節及子系統的設置，均為最大限度地實現選煤廠生產現場的“無人值守，有人巡視”，達到監、管、控一體化及減員增效的目的。

1.4經營管理層

經營管理層主要以選煤廠MES軟件平臺為核心，通過收集、整理、分析、保存企業安全生產管控過程的數字化信息，及時反映企業生產狀況及各項KPI指標，加深企業管理數據的信息挖據力度，多角度以更加直觀、可視的方式展現數據，協助企業技術和管理人員發現生產中存在的問題，挖掘企業生產潛能，持續改進生產管理。整個系統架構采用控制和管理分開的兩個數據存儲中心，保障企業信息化應用平臺的數據安全、穩定和彈性擴展。

2MES系統

MES系統是近10年來在國際上迅速發展、面向車間層的生產管理技術與實時信息系統。神華寧煤集團紅石灣選煤廠MES系統，是根據MES的系統理念，結合選煤廠的生產特點，而開發的一套BS結構的軟件系統。該系統通過網絡技術，連接選煤廠安全生產管控系統與企業辦公網絡。系統通過對生產過程數據的統計分析，以直觀的方式為生產管理和技術部門提供有效的決策依據。神華寧煤集團紅石灣選煤廠MES軟件系統，無需安裝專用的客戶端軟件，使用IE網絡瀏覽器即可訪問所有功能。該系統包括以下功能模塊：企業門戶、調度管理、生產計劃管理、煤質化驗、生產技術管理、設備管理、配件管理、物資管理、視頻監控、生產主控臺。其中，生產管理主控臺是該系統的主要內容，它實現以下功能：績效分析、產量分析、質量分析、停機分析、能耗分析、實時工況監視、主要設備停機分析、主要工藝參數監視。神華寧煤集團紅石灣選煤廠MES系統基本達到了如下目標：（1）管理信息的存儲、傳遞、處理實現電子化、自動化。（2）管理者在桌面計算機上可隨時看本廠各種管理報表，廠管理人員可在桌面計算機上查看所有分廠的管理報表以及匯總報表。（3）管理者在桌面計算機上可隨時查看本廠設備的運行狀態，廠管理人員可在桌面計算機上查看所有分廠設備的運行狀態。（4）管理者在桌面計算機上可隨時查看本廠的工業電視監視畫面。（5）生產管理人員可以隨時查詢生產過程中各個階段的生產數據，數據可以報表、曲線、對比圖、餅圖、方塊圖等多種形式體現，便于理解和了解生產情況。（6）設備運行管理及生產效率分析。MES將各類生產數據計算轉化成實時KPI關鍵業績指標，利用圖形化的看板展現出來，顯示實時計算結果以及趨勢圖，如產量、精煤塊煤產量產率、洗煤回收率、精煤灰分、單位水耗/電耗/介質消耗等考核指標。（7）管理軟件能夠對各種管理信息進行深入挖掘、匯總處理，為廠管理者決策提供資料支持，提高決策的科學性，避免盲目決策。

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（2）系統設計平臺。在利用GIS技術的時候，需要有一個平臺為依托。油田集輸管網數字化管理系統選擇的開發工具為VB，并利用MO進行二次開發。

（3）系統構成。整個系統由不同的硬件、軟件及空間數據構成。其中，硬件包括各種輸入設備（例如數字化儀、掃描儀、圖象處理設備、GPS、測繪儀）、管理設備（例如各種存儲設備、主機）和輸出設備（包括打印機、顯示器、繪圖儀）等。軟件則包括各種計算機操作系統和數據庫軟件，有各種空間數據庫管理軟件、屬性數據庫管理軟件（例如Oracle，Sybase，SQLSever等），各種GIS專業軟件（包括用戶界面、系統二次開發能力、系統管理軟件及分析軟件）等。地理數據是系統的具體操作對象，在具體的系統設計過程中，可以根據不同地理實體的具體情況，對空間數據予以抽象處理，并通過點、線、面的方式表現出來。

（4）系統功能模塊設計。原油集輸管網地理信息可視化系統中還包含了多個功能模塊，包括可視化查詢模塊和數據編輯模塊、圖層管理模塊、圖形編輯模塊，以及圖形生成模塊、統計分析模塊、參數定位模塊、輸出模塊、圖片管理模塊和管網分析模塊等。其中，可視化查詢模塊具有圖形驅動功能，可以實現對目標信息的查詢，以及利用比例尺控制圖層信息量等。圖形編輯模塊中包含了大量的集輸管網圖形符號數據編輯模塊，可以實現對模塊的不同操作，例如刪除和添加，以及查詢、修改和打印等。圖形編輯模塊可以為工作人員提供各種靈活的繪圖工具，具備完整的集輸管網圖編輯器。圖層管理模塊負責對不同的圖層進行有效管理，并對不同圖層予以任意的靈活組合。圖形生成模塊則可以利用數據庫信息，按照當前圖層動態生成新的圖層或圖。參數定位模塊通過集輸氣站和管線名等給定參數，自動在圖件上對具體的目標予以選定。統計分析模塊主要負責統計分析工作，可以對各類集輸管網數據，例如閥門總數量、管段長度及管網公里數等進行科學的統計，并及時對報表予以顯示和打印統計。輸出模塊可以實現各類數據、圖形以及成果表的輸出。其中，數據的輸出包括多方面的內容，例如每點的平面坐標、埋深及輸送介質參數，還有管道腐蝕剩余平均壁厚等。輸出的成果表則主要為各種分析評價得出的結論，以及各類檢測的最終數據結果等。而輸出的圖形也包括多種類型，例如管道與周邊其他管網的空間位置和管網周圍地物地貌，以及管網分類分布等。圖片管理模塊主要負責對各種圖片進行管理，例如對圖片入庫和修改，以及圖片與圈層目標掛接等。系統中，實現集輸管道靜、動態仿真的模塊為管網分析模塊，該模塊可以在管網地理圖上對最終的分析結果予以顯示。

（5）應用效果分析。集輸管網地理信息可視化系統建立之后，在某油田得到了應用。經過一段時間的實踐應用發現，通過管理界面，可以實現對管網各種信息的快速查詢和監控；利用相關軟件和數據信息，快速繪制出管網的電子地圖；利用管網系統，實現對整個管網的空間管理，按照實際工作需要快速計算出各種具體的統計數據等。通過數字化的管理系統，還可以及時發現各種管道異常，并快速進行定位和處理。某油田集輸管網系統實現了數字化管理，對各種異常情況做到了快速反應，工作效率也得到了顯著的提高。

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（三）數字化管理能夠適用國土資源完整性特點。國土資源檔案是一個系統性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源，因此如果某一個資源信息出現缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監督作用。在傳統的手工管理模式下，這種完整性特點成為國土資源檔案管理難以解決的難題，一旦出現某一個信息變更，就需要追溯這個資源的所有相關性信息，并對此進行修改。但是在數字化管理模式下，這種相關性的建立已經通過數據庫完成，因此很容易輕松調用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

二、推進國土資源檔案數字化管理的主要措施

（一）改變觀念充分認識數字化管理的重要作用。只有充分認識到數字化管理在國土資源檔案管理方面的適用性，就能夠有利于改變相關領導的思想觀念，在推進國土資源檔案管理的數字化過程中，必須要有相關的領導進行推動才能夠實施，因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數據庫系統中，就難以轉化成知識庫，從而實現高效的系統化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見，轉變觀念，將國土資源檔案信息統一收集被納入到數據庫系統中，并在日常的工作中使用數字化管理系統，才能夠有效提升國土資源管理效率。

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2.1崗位意識

車輛管理人員的崗位意識包括：工作態度、工作主動性等。還在于該工作人員是否具備企業公民意識。成本控制作為企業提升經濟效益的首先前提，應植根于該崗位人員的思想意識之中。主動擔負起降低車輛運輸成本、提升車輛運輸效率的職責。崗位意識的增強除了依靠有關人員的自覺以外，還需要通過企業定期開展崗位培訓。在培訓的內容設計中，從企業經營發展的角度來進行。車輛管理并不屬于企業的核心領域，基于企業經營的角度來突出車輛管理的成本效應，將有效提升崗位責任感。

2.2相關制度的確立

管理制度對人的管理則重于制度約束。從目前企業車輛管理情況來看。針對管理的制度早已形成并較為完善。針對制度約束下的監督機制存在問題。長久以后，便將產生系統性風險。績效管理包括激勵機制和約束機制，其中還存有一系列的考核指標。正如上文指出，這些制度安排在企業車輛管理中早已形成。因此，這里強調切實執行績效管理中的考核與獎懲要求。針對中國企業內部關系性影響力廣泛存在的事實，企業可將額定車輛油耗費用、維護費用，一次性轉入車管部門的賬戶。在年度考核中，結合車輛維護情況、資金使用情況進行綜合評價。以部門為單位給出績效分數，以此作為獎懲的依據。

2.3先進技術

利用衛星遙感、衛星通信和衛星導航等最新技術，初步建成了具有油田車輛導航監控、管網巡線巡檢、油井工況監控、油氣勘查開采監測、油田數據傳輸監控、油田生產應急指揮、油田管網風險分析、遙感專題信息提取和北斗授時等9大功能的油田勘探開發生產衛星綜合應用服務平臺。將北斗衛星技術應用到油田生產管理中，針對性地解決油田生產現場管理難題，即契合國家國民經濟重要領域核心技術國產化戰略要求，同時也實際提升油田對現場管控能力。車輛惡劣天氣運行實行統一指揮調配，由當日中心值班領導根據天氣變化情況做出決策，根據天氣情況確定延遲或停止發車的指令，中心調度和安全部門及時向上級生產和安全部門匯報備案，由生產調度統一下達指令，各單位嚴格按照中心值班領導的指令落實，如遇生產應急搶險、維穩等必須出車的情況時，必須根據上級生產和安全部門的指令下達任務，落實惡劣天氣車輛運行安全措施后方可出車，出車單位根據任務情況指定帶車監護人。規定特殊天氣出車執行“誰批準，誰負責”“、誰簽字，誰負責”制度。在特殊天氣出車前，各單位要對駕駛員進行安全教育，對車輛進行安全檢查，確保車輛具備良好的安全技術性能。

2.4有效監控

結合實際，這個中心認真落實路單制、車輛歸場檢查制、信息反饋卡制度、檢查評比制等一系列配套制度。實行車輛晚歸匯報制度，明確規定正常工作時間外，車輛不能歸場的必須由用車單位給中心干部或調度匯報，執行任務車輛不歸隊，值班干部不能離隊；以及雙休日用車申請單制度等一系列安全制度，這些制度的措施，有利的保證了安全生產。繼續運行好“車隊安全十八法”預警制度。堅持每月底根據駕駛員的思想情況、勞動紀律、違章情況以及用戶的反饋意見、車輛技術狀況等加以評估，動態分類，提高對每個駕駛員的超前監控措施力度，努力作到人與車的合理搭配，有機配合，掌握安全管理的主動權。

2.5全過程管理

堅持“全過程、全方位、全員、全天候監督”的管理。針對不同時期、不同地點、不同條件、不同人員制訂不同的管理方法。例如節假日容易出現私車自由車和酒后駕車現象，該中心就重點加強這方面的監督檢查；出車天氣可能遇大風和雨雪霧，該中心就制訂了特殊天氣工作措施；目前是事故的高發期，該中心就結合“反三違”活動要求，大力加強了對違章行為的監控和管理，通過這些制度的落實，有利的保證了安全工作的順利開展。

3結語

綜上所述，在車輛管理工作中，石油企業的管理工作更為重要，這就需要綜合車輛安全管理制度相關要求，全面提高石油企業安全管理水平，全方位保障車輛安全管理，為社會的發展奠定良好的基礎。

作者:計延東 單位:遼河油田分公司錦州采油廠

參考文獻：

[1]張琳.大型油田車輛管理信息系統的研發[J].微計算機信息,2012,07:100-101+122.

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二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升

（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。

三、結束語

綜上，在信息高速發展的背景下，房產檔案管理需要與時俱進，適應時展的新要求，將數字化管理模式引入管理領域，切實提升整體管理水平。為此，要明確數字化房產檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動房產信息管理的科學性與合理化，提升管理使用效率，強化檔案安全管理，以更好地滿足社會的需要。

作者:馮曉蕾 單位:廣州市番禺區建設工程質量檢測中心

【參考文獻】

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高職院校專業門類多，科研項目及成果所涉及領域廣、數量大，給學校的科研管理工作帶來不小的難度。隨著辦公自動化水平的提高，各學校對科研的投入增加，參與科研活動的人員不斷增多，科研管理的壓力也逐步增大，對科研管理工作提出的要求也越來越高，傳統的管理模式已不再適應當前科研管理工作的要求。搭建和應用科研管理系統信息化平臺，有助于服務高職院校教師的科研工作，有助于輔助領導進行科研管理決策，進而有助于提升學校科研工作的整體水平。目前，多數高職院校的科研管理工作仍然是依靠人工進行，通過Word、Excel等常用的辦公軟件來處理大批量的數據，這種方式的缺點是不能實時地掌握最新的科研情況，而且有大量的重復勞動。隨著工作的不斷增多，數據長期不斷積累，科研管理工作的質量和效率已經受到了人工操作和這種舊的管理模式的嚴重制約。從科研管理的有效性來看，信息技術化管理在很大程度上能提升管理的效率。從科研管理的規范性來看，信息技術化管理極大地促進了管理的規范化和程序化。一直以來，高職院校的科研管理工作的隨意性很大，而信息技術的應用客觀上對管理工作的規范化提出了要求，實現機上作業，便于提高作業效率，也便于對信息的加工、處理與分析，實現了管理效益的大幅度提高。

3.數字化校園背景下的科研管理信息化建設

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1.1責任定位可追溯系統具有向前追溯性，對于生產過程中所檢測出的不合格產品，可以有效地追溯到原料來源。屠宰加工企業L生產中，生產與品質檢測同步進行，但是，部分理化檢測指標，如萊克多巴胺、鹽酸克倫特羅采用酶標儀檢測，取樣送檢90min后才能出結果，進行檢測同時，生產線上的豬肉胴體，繼續加工，待檢測完成后，若有疑似不合格產品，則快速找到相對應的豬胴體，進行復檢并進行相應的處理措施。在產品出廠后的流通過程中，通過行車記錄儀和相關的溫度控制措施和數據收集設備，也能夠有效地對物流所產生的責任進行定位，保障產品的品質。

1.2產品召回可追溯系統同時具有向后追蹤性，一旦不合格的產品流入市場，企業能夠利用可追溯系統將不合格產品快速予以召回，確保不合格的食品較少進入消費環節和盡可能減少產生的危害，召回速度和精確性是影響食品安全風險發生時的危機應對和處理成效的主要因素，快速的應對可減小賠償的損失，以及其他連帶的責任，召回對可追溯信息的深度和精度要求較高，對寬度要求較小。

1.3品質預測可追溯系統已經從食品出現問題時通過查詢追溯信息定位，發展到通過系統建模、預測食品品質等。食品品質預測對于數據的連續性和可追溯寬度要求較高，目前企業實施可追溯處于初級階段，只能在有限范圍內實現品質預測功能。在大數據發展的趨勢之下，通過企業實際生產中所產生的全數據，構建供應鏈動態條件下的品質預測模型，更好地防患于未然，控制食品安全風險的產生，實現食品供應鏈過程中品質預測與控制，提高食品安全水平與供應鏈透明度，主要貨架期預測模型所示。

2生產加工過程管理

2.1原料結算目前屠宰企業普遍采用宰后結算法，屠宰企業L的生豬原料宰后檢測合格、等級認定完畢，方可財務結算。結算所需要的數據包括豬胴體、豬頭、豬皮的質量，以及相應的質量指標，如豬胴體的評級。這就要求生產線上連續作業的過程中，能夠有效地區分每一批次或每一獨立供應商的原料，其中由于豬胴體由于涉及評級，其可追溯精度為0.5頭豬。質檢完成后，企業對合格的原料進行結算，對不合格的產品進行相應的處理，如對瘦肉精檢測超標的豬進行銷毀，可追溯體系與公司信息化管理的融合，實現了生產過程監控、宰后結算依據等功能。

2.2生產測算產品出率和生產過程損耗是企業生產測算的兩個重要的方面，產品出率是衡量投入產出比的重要指標，在屠宰企業L中往往用均重進行衡量，由于不同的品種的原料，對產品的出率產生一定的影響，為實現供給與原料采購的平衡，這個環節必須靠生產測算中的產品出率來保證，例如4號肉的出率、板油的出率等。生產測算中的另一個重要部分是損耗測定，例如紅條修割過程中的損耗、碎肉的產生等，以及在加工過程中的損耗，包括預冷損耗、庫存損耗、物流損耗，都需要依靠可追溯所產生的信息進行測算和分析。

2.3物流管理生鮮豬肉經過物流運送才能達到銷售地點。在物流運送過程中，物流車廂溫度波動、運送的距離都會對產品的品質產生一定的影響。可追溯對物流過程中的溫控措施，結合GPS定位，達到物流過程中的控制，在可追溯的進一步的發展中，可追溯系統將把產品的環境因素更好地結合到物流管理中，達到對產品的全面管理。

2.4庫存管理由于生鮮類產品庫存過程中損耗較大，豬胴體損耗約為0.6%/d，因此庫存量的多少直接影響企業的利潤，屠宰企業根據訂單確定原料收購的種類和數量，按照訂單生產相應的白條、紅條和分割產品，產品又分為鮮品和凍品，可追溯的性能越高越能夠保障生產過程中的原料和產品的對應性相對較高，盡可能地減少庫存的數量和庫存的時間，最大程度地減少損耗，同時庫存量和庫存時間的減少也能夠保障產品在最短的時間內到達消費者，從而保障產品的質量。

3技術創新與經營決策

3.1產品研發企業只有不斷創新才能生存，不同的加工工藝對產品的出率和質量都產生較大的影響，企業內部的可追溯系統和生產管理系統的結合，對產品的生產過程中進行了有效的管控和數據積累，對于不同的操作方法能夠有效的分析，通過可追溯系統獲取的市場數據研發新產品、對原有的產品加工方法進行工藝改進，優化生產方案。

3.2市場分析不同的銷售地區、不同的市場渠道，如商超、批發市場和專賣店等，所銷售的產品的種類和數量具有差異性，三大市場渠道由于所針對的消費群體不同，對產品的需求具有偏好性，通過可追溯系統可以深入分析在時間序列上分析不同地區、不同市場需求，進而達到優化生產配置提高訂單量的作用，同時根據不同市場的需求，反饋產品信息。

3.3利潤測算

由于價格的波動，不同產品組合對企業的整體利潤產生較大的影響，價格的波動包括原料價格的波動和產品價格的波動，原料價格的波動又包括各產地的不同價格和不同品種生豬的價格，合理的原料組合能夠有效提高企業的利潤，這就需要提供相對完備的不同原料品種的出率數據庫，和現場生產實時數據，進一步比較兩者的匹配度，導入價格后達到有效預測利潤。

二、結論與建議

研究表明，企業建立可追溯系統不僅能夠通過事后追查與召回、事前預測與控制降低食品安全風險。同時能夠有效推動企業內部的數字化管理，在生產加工過程管理、技術創新與經營決策等方面均有潛在的收益。可追溯的數字化管理對可追溯的精確度要求較高，隨著科技的不斷進步，可追溯系統功能由最初的食品信息記錄查詢逐步轉向集成多種人工智能、數據挖掘等技術，這對可追溯寬度亦提出更高的要求，通過大數據技術，可追溯系統能夠為質量安全管理人員與監管部門提供輔決策支持，可追溯系統功能從簡單信息記錄向數字化管理、智能化決策支持拓展是其發展趨勢。基于以上分析提出如下建議：

(1)政府部門應大力支持企業建立可追溯體系，并通過可追溯體系實現企業內部安全管理、外部社會監督和政府監管。

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1.1.1LINGO是LinearInteractiveandGeneralOptimizer的縮寫，即“交互式的線性和通用優化求解器”，由美國LINGO系統公司推出的，可以用于求解線性規劃，也可以用于一些線性和非線性方程組的求解，功能十分強大，是求解優化模型的最佳選擇。其特色在于內置建模語言，提供十幾個內部函數，可以允許決策變量是整數（即整數規劃，包括0-1整數規劃），方便靈活，而且執行速度非常快。1.1.2VisualBasic是一種由微軟公司開發的包含協助開發環境的事件驅動編程語言。從任何標準來說，VB都是世界上使用人數最多的語言———不僅是盛贊VB的開發者還是抱怨VB的開發者的數量。它源自于BASIC編程語言。VB擁有圖形用戶界面（GUI）和快速應用程序開發（RAD）系統，可以輕易的使用DAO、RDO、ADO連接數據庫，或者輕松的創建ActiveX控件。程序員可以輕松的使用VB提供的組件快速建立一個應用程序。VB的中心思想就是要便于程序員使用，無論是新手或者專家。VB使用了可以簡單建立應用程序的GUI系統，但是又可以開發相當復雜的程序。1.1.3MicrosoftOfficeAccess是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。它還可以直接導入或者鏈接數據(這些數據存儲在其他應用程序和數據庫)。軟件開發人員和數據架構師可以使用MicrosoftAccess開發應用軟件“,高級用戶”可以使用它來構建軟件應用程序。和其他辦公應用程序一樣，ACCESS支持VisualBasic宏語言,它是一個面向對象的編程語言,可以引用各種對象，包括DAO(數據訪問對象),ActiveX數據對象,以及許多其他的ActiveX組件。本優化配礦軟件利用了三個軟件的強大功能，將三款軟件完美的結合在一起，實現了有效地將原始數據（原燃料品種、化學成分及價格）、目標函數、政策變量及約束條件輸入軟件中，進行求解。

1.2優化配礦軟件制作

1.2.1數據計算原料錄入的所有化學成分均是在外水和燒損前測定的數據，必須提前進行處理，才能保證數據預測更接近燒結礦的特性，軟件后臺就需要對外水與燒損的折算。也就是說混勻料的化學成分就是模擬燒完后的殘存含量。通常EXCEL的線性規劃求解計算的過程屬于正向推算，也就是說現輸入配比然后再計算生成燒結礦的化學成分，這樣的弊端就是需要嘗試一些配比量，而非系統選擇的最優結果。而此軟件是根據化學成分的需要，反向推出配比量的優化值。所以，該系統計算出的數據更具有代表性。1.2.2軟件之間的接口(1)VB與ACCESS的連接，VB負責錄入數據，數據錄入后存儲在ACCESS中，通過腳本語言利用數據庫游標指針調出需要使用的數據，具體實現代碼為：DimrecoAsNewADODB.RecordsetDimconnAsNewADODB.ConnectionDimbAsDoubleDimmAsIntegerconn.CursorLocation=adUseClientconn.Open“provider=microsoft.jet.oledb.4.0;datasource=配料表最終.mdb;persistsecurityinfo=false”reco.Open“select*fromuser1”，conn,1,1(2)VB與LINGO的連接，LINGO軟件在該系統中主要作用是計算線性規劃方程的工具，編程過程中需要將數據采集到LINGO中進行計算，然后再將計算結果返回至VB中進行處理并在前臺進行顯示。(3)輸出結果文本文件的建立當優化配礦軟件所計算出來的配比結果滿足使用者的使用條件時，需要生成一張配比表格，該表格下發至生產車間，車間便可以按照配比數據組織生產，此軟件實現的方式為TXT文本文件。

1.3軟件的使用

優化配礦軟件的使用上僅需將各個限制條件逐一輸入，這些限制條件諸如除塵灰、返礦、石灰、燃料等的含量不能隨意配加，有的礦粉的庫存有限，配比量也要有所控制等因素，此外根據所需燒結礦的化學特性，將堿度、全鐵、二氧化硅、氧化鎂、氧化鈣等含量都進行約束，在實際生產中這種約束條件都是在一定的范圍，因此在軟件中條件限制可以標定出上限和下限，當所有限定條件完成以后單擊“求解”按鈕，界面上即可顯示出符合條件的配比結果以及優化后的成本也將計算出來，將計算的配比量進行命名后，單擊“導出”按鈕可以將配比結果的相關信息導出到配比表單。當然，如果輸入的限制條件過于苛刻，所列礦粉無法滿足要求系統將給予提示信息，并將錯誤結果以紅色字體標注出來。除此之外，該系統還能夠計算單一礦粉的單燒值，所謂礦粉的單燒值即單獨以某一種礦石進行燒結生產時，在一定的堿度條件下，生產出的燒結礦含鐵量的百分數稱為單燒值。單燒值的大小，表示用這種礦石生產出來的燒結礦的品位高低，這樣不僅能夠在生產前了解單一礦粉的性能，同時也可以指導采購計劃中對某一礦粉的性價比定位。由于該優化配礦模型包含的原料種類多，計算指標羅列齊全、約束比較完備，如果稍加修改就可以用于其他配料車間（如豎爐車間，原料車間等）但需要強調的是，此軟件求解結果的可靠性還取決于原料的原始化學分析數據是否能夠真實準確的反映原料的特性，只有以比較準確和具有代表性的原始數據求出的結果才更具有指導性和可信性，因此采樣化驗工作的嚴謹是支持該軟件數據的前提。

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1.2數字化管理有利于再造辦事流程

實現垃圾處理流程的透明化；建立完善管理考核監督機制，通過數字信息系統對相關行政部門進行量化考核，真正把管理各項工作落到實處，從源頭上防止不作為、亂作為行為的發生；推進有關部門更好地為群眾辦實事，進一步加大對垃圾處理熱點難點問題的治理力度，樹立政府良好形象，促進社會和諧。

1.3數字化管理有利于進一步提升管理水平

變突擊運動式管理為經常性的、可持續性的、深入到每個角落細節的管理。通過現場監督，可及時處理發現的問題，能將事故消滅在萌芽狀態。從傳統的被動應付到主動處理、及時處理，數字化管理模式產生的效應，實現了變斷斷續續的突擊為持續的管理；變政府有些部門的不作為、亂作為為規范執法、文明執法。

2垃圾處理數字化管理的作用

2.1提高管理效率

隨著法律規范的不斷增加，執法主體的個數也會隨之增加，執法主體很難采用傳統的管理模式合并成一個或簡單幾個。垃圾處理數字化管理有效地克服了職能交叉、取證困難等問題，不管有多少個執法主體和部門，歸根結底就兩個工作軸：一個監督，一個指揮，把所有的部門都在監督、指揮的系統中整合起來，發揮了協同效應。這就解決了管理中的一些難點問題，并提高了城市管理效率。同時，科技手段的運用將發揮重要作用。

2.2降低管理成本

數字化管理有效整合了分散在市級有關部門和各個區的管理力量，促進其他力量參與垃圾處理管理，實行統一的協同聯動，徹底改變了過去管理部門獨立奮戰的局面。通過垃圾處理數字化管理系統網絡的延伸，將新聞媒體與數字化管理、電子政務及政府門戶網站進行鏈接，與街道、社區及各類主體結合，強化了各方面的關注與參與，提高了管理的廣度與深度，形成了基層單位和群眾參與、職能部門齊抓共管的格局。此外，實行數字治理，實現信息資源共享，實現垃圾處理管理工作的增效、減員減編和節約管理經費的目的。

2.3理順管理流程

數字化管理通過采取無線網絡技術、信息化技術等手段，建立了一個基于數字信息中心為中樞的數字化管理新流程，實現管理事項辦理流程的制度化、標準化。數字化管理把建立兩個“軸心”，作為數字化管理運轉的“核心”。所謂“兩個軸心”，即指揮中心和監督中心，監督中心負責發現和收集管理問題，將責任單位明確的事項直接派發到相關單位，將責任單位尚未明確的事項派發到指揮中心，由指揮中心進行協調和落實責任單位。各責任單位根據數字化中心派發的任務，在規定的時限內處置完成。指揮中心對各部門涉及管理工作事項的落實情況，進行督促檢查，確保責任落實到位。

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（一）技術步驟為了實現音像檔案數字化管理，就需要技術的支撐。在電子計算機技術高速發展的今天，計算機的應用已走進千家萬戶。再加上國家對檔案事業的大力支持，檔案法律的不斷完善以及檔案工作國際環境合作的開展等等，為音像檔案數字化管理提供了技術支持。以下步驟是關于音像檔案數字化管理的具體操作步驟。第一，數字化采集。數字化采集是指將傳統介質、傳統信號經過計算機軟件的處理，生產數字化媒體數據，并保存在數字化媒體介質上，如：硬盤、數據路磁帶、光盤等。第二，編目信息標引。在將各類音像檔案入庫之前必須經過編目，不然隨著越來越多的資料入庫，將很難管理與使用。并且編目系統，能將無序的信息變為有序的資源，為檢索提供必要的多種檢索途徑。第三，數據檢索。標好編目之后，使用者可以利用檢索軟件，填寫相關的查詢條件，使用者能快速、準確、全面的找到想要的資料。第四，數據下載。如果有需要，可以向系統提出下載的請求。這樣那些珍貴的資料就能很容易的走進大家的生活，不會蒙上歷史的灰塵。第五，存儲管理，互聯網及其系統，工作人員能夠輕松監控整個儲存系統中的數據情況，便于管理。

（二）音像檔案數字化管理面臨的問題雖然音像檔案數字化管理有諸多的優勢，也是歷史進程中的必然，但是我國音像檔案數字化發展明顯滯后，除了一些電視臺和極少數的檔案館開展了音像檔案數字化，更多的音像檔案還在沉睡。一部分是由于技術方面的不過關，另一部分是由于國家發展中的資金不到位，各個地方的發展不平衡，還有的就是對音像檔案數字化沒有引起足夠的重視。

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從表一可以看出在取樣比方面DVCPRO（25Mbps）與DVCAM未滿足CCIR601規定的亮度信號與色度信號R-Y、B-Y的取樣比4:2:2，這是衡量數字視頻信號是否達到廣播級的一個重要標準。不滿足此標準就與廣泛采用4:2:2的多數數字切換臺與特技機較難以兼容。在制定此國際統一的分量編碼的標準時，亮度信號抽樣頻率的選擇必須兼顧不同的掃描制式，由于現行的掃描制式主要有625行/50場和525行/60場兩種，它們的行頻分別為15625HZ和15734.265HZ，因此ITU-R建議的分量編碼標準的亮度抽樣頻率為13.5MHZ，這恰好是上述兩種行頻的整數倍，另外按照國際現行電視制式，亮度信號最大帶寬是6MHZ，根據奈奎斯特抽樣定理，抽樣頻率至少要大于2×6=12MHZ，可見取13.5MHZ也是合適的。另外由于人眼的視覺對亮度變化比對色度變化敏感度更高，色差信號的帶寬可以比亮度信號帶寬窄得多，所以在分量編碼時兩個色差信號的抽樣頻率可以低一些，同時也考慮到抽樣的樣點結構滿足正交結構的要求,ITU-R建議兩個色差信號的抽樣頻率均為亮度信號抽樣頻率的一半，即6.75MHZ，因此，對演播室數字電視設備進行分量編碼的標準是：亮度信號的抽樣頻率是13.5MHZ,兩個色差信號的抽樣頻率是6.75MHZ，其抽樣頻率之比為4:2:2，稱為4:2:2格式。4:1:1取樣格式又在4:2:2取樣格式的基礎上把色差信號的取樣頻率降低了一半，即色度清晰度又降低了一半，因此它的色度信號要差一些。而在4:2:0的取樣比情況下，一場中相連兩行的色度取樣入以產生一個單色度取樣，它不僅色差信號要差一些，而且它還具有許多缺點。首先，由于使用隔行掃描，垂直方向的清晰度已經被降低，而采用4:2:0取樣比的視頻，在垂直方向上色度清晰度又降為只有水平方向上的一半；另外，垂直插入色度取樣的過程很復雜，當場處理或垂直方向上有移位時會使色度清晰度再度下降，雖然直接顯示人眼看不出來，但當有較多色度處理時就顯得不足，更會導致糟糕的多代復制效果；再有，它無法把水平和垂直方向上色度信號取樣密度的差別考慮在內。表二總結了包括NTSC和PAL制在內的不同視頻格式色度信號的取樣密度。

顯而易見，4:2:0無法在水平和垂直兩個方向上降低等量的色度清晰度，水平對垂直色度清晰度是處于3:1的比例，即使把4:3的寬高比考慮在內時，水平到垂直的比率仍是2.25:1。很明顯,4:1:1取樣結構能在水平及垂直方向上，提供平衡的色度清晰度。如果目的是使用一種NTSC或PAL的復合標準來分配一個信號，那么4:2:0就比較差，它的水平色度清晰度比NTSC或PAL更高，但垂直色度解析度卻比這些復合標準更差。

在糾錯能力方面Betacam-SX是四種格式中糾錯能力最強的。數字錄象機都采用二維RS糾錯編碼，即里德-索羅門碼（Reed-Solomon），它是利用伽羅華創造的伽羅華域（GaloisField）中的數學關系來把傳送數據包的每個字節映射成伽羅華域中的一個元素（又稱符號），每個數據包都按碼生成多項式為若干個字節的監督校驗字節，組成RS的誤碼保護包，接收端則按校驗矩陣來校驗接收到的誤碼保護包是否有錯，有錯時則在錯誤允許的范圍內糾錯。RS糾錯編碼具有很強的糾正突發誤碼的能力。在里德-索羅門編碼中，通常以符號為單位來處理，一般選用8比特符號，這樣做可以處理非常大量的數據，8比特伽羅華域最長的序列為28-1=255個符號，總共有255×8=2040比特。在此編碼中每個符號要乘以某個基本元素的冪次方后再模2加，如圖一所示。因此，我們必須定義兩個符號伽羅華域的乘法如表三所示。

在里德-索羅門編碼中一系列誤碼可以用碼字除一定數量的一次多項式，如果要糾正t個錯誤，那么碼字必須要被2t個不同的形式如X+an的一次多項式整除。這里的n取值為直到2t的所有整數值。a是基本元素，以3比特伽羅華域為例，基本元素a是010，輸入是5個符號，每個符號3比特，與相應的元素相乘后直接模2加輸出。因為有兩種系數，所以得到兩個校驗字，由于沒有出錯，所以在校驗時，兩個校驗式的結果都為零，即：

S0=ABCDEPQ=0

S1=a7Aa6Ba5Ca4Da3Ea2PaQ=0

當接收到的符號有錯時，通過計算可以得到與符號有關的錯誤信息，舉例如圖二所示。此時有錯的碼用加撇表示，S0是錯誤碼，真正的D=D’+S0=101001=100，錯誤的位置將由S1與S0的關系決定。S1和S0是同一個錯誤的不同的碼，由于S1是由乘an次方的各接收符號模2加得到的，因此S1/S0=ak的k恰好是乘2n的那一個符號。

為了糾正一個符號錯，要2個符號的檢測碼，一個用來確定位置，一個用來糾錯，糾t個錯誤需要2t個檢驗符，這時要計算2t個等式，確定t個位置和糾t個錯，能糾t個符號的RS碼生成多項式為：

g（x）=（x+a0）（x+a1）（x+a2）…（x+a2t-1）

如果由某種方式預先知道哪一個符號出錯，則可以用同樣數量的檢驗符糾正同樣數量的錯誤符號。

另外，為了適應不同的碼組長度可使用截短的RS碼，例如DVB和GA。GA采用RS（207，187，10），即分組碼符號長度為207個，187個信號符號，可檢出207-187=20個錯，可糾正（207-187）÷2=10個錯。該碼就是從RS（255，235，10）碼截短而得到的，實際上可以看成255個符號中除207個有具體的值外，剩余的48個符號全部添零，可以用同樣的電路進行編解碼。

在DVCPRO、DVCAM、Digital-S格式中視、音頻數據的內碼組為RS（85.77）碼，檢錯能力為85-77=8byte，糾錯能力為（85-77）÷2=4byte。視頻數據的外碼組為RS（149.138），在內碼組指出錯誤位置時能糾錯149-138=11byte。音頻的外碼組為RS（14.9）碼，在內碼組指出錯誤位置時14byte中有不多于14-9=5byte的錯誤都能得到糾正。而BetacamSX的視頻內碼組為RS（124.112）外碼組為RS（64.50），聲音的內碼組為RS（124.112）外碼組為RS（14.6），其外碼組的糾錯能力明顯高于其它格式，加上磁跡寬度又比其它格式寬了許多，即使一個GOP中有兩根磁跡丟失，誤碼校正仍可正常進行，其誤碼校正數據塊的組成如圖三所示。

三．壓縮方面的比較

在壓縮方面DVCPRO、DVCAM和Digital-S采用類似于M-JPEG的DV方式（包括DCT、自適應量化、之字形讀取游程與可變字長編碼），M-JPEG是可以實現對視頻圖像的實時壓縮和解壓縮的幀內編碼，故不必采取復雜的措施就能實現零幀精度的編輯，但是幀內信息冗余量太小，不能有過大的壓縮比，否則會丟失一部分圖像數據，影響圖像質量，因此數據率較大，不利于高速傳輸與存儲。而SONY的BetacamSX采用MPEG-2壓縮方式，即運動圖像的幀間編碼，它的主要機制是：

1．消除時間冗余，即利用連續圖像各幀之間的相關性以傳輸幀間小量的差值代替傳輸鄰幀圖像的全部信息。

2．消除空間的冗余和基于人眼視覺特性的量化以壓縮待傳信息。

3．利用游程零和變字長編碼技術減少所傳碼率量。

基本的MPEG-2視頻壓縮系統是由幀內及幀間壓縮共同組成的，如圖四所示。壓縮是從空間冗余的減少開始的，使用幀內部壓縮便可以達到此目的。幀內部壓縮使用有損和無損的信號處理方法來減少圖象中的數據，它不使用任何來自之前或之后的圖象信息。另外，在視頻信號中還有一種冗余便是時間冗余，對一個給定的圖像順序，幀與幀之間的圖像內容通常只有微小的變化，這種幀間的相對圖像內容位置的變化是幀間壓縮的一個重要組成部分。幀間壓縮一般是在未壓縮的圖象上進行的，是一個無損過程。在圖四中穩定幀存儲器有一幅完全解析度、完整數據的前一幅圖象，在運動補償區，最能預測當前幀的矢量被計算出來，已預測的幀存儲器擁有一個根據前一幀和運動矢量所建立的預測的當前幀，輸出的是預測當前幀跟實際的當前幀相減以后的差。如果沒有運動或其它變化，當前幀便可得到完美的預測，差分幀的輸出為0（極易壓縮）；當前一幀跟后一幀有點不同時，差分幀仍有少量數據需要壓縮。預測幀是從一個被DCT量化、解碼后的圖象發展而來的。在MPEG-2系統中包含有三種幀結構，即：

·I幀：只包含有幀內編碼。

·P幀：是從對I幀或其它P幀進行向前預測而得到的。

·B幀：是從對I幀或其它P幀進行雙向預測而得到的。

由于MPEG-2不僅消除了空間上的冗余，而且消除了時間上的冗余，因此使用MPEG-2可以在比較大的壓縮比的情況下保持較好的圖像質量，SONY的Betacam-SX采用10:1壓縮，數據率為18Mb/S是現有數字錄象機中最低的，有利于高速傳輸與存儲。另外，MPEG-2還具有如下特色：

1．輸出碼率流速率可適應同步或異步傳輸，無需固定；

2．適應于逐行或隔行掃描系統；

3．可用于4:2:0、4:2:2、4:4:4等亮、色取樣；

4．按清晰度可以將圖象分為4個等級，高級解碼器可與低級解碼器實現下兼容；

5．按使用的工具和方法不同分為5種類型，即允許分層性編碼，以保證不同的傳輸與接收要求。

MPEG-2的這種開放性的優點，決定了Betacam-SX將來可直接與眾多公司生產的數字視頻系統連接，進行數據交換、傳輸、制作而不需任何數字的轉換設備，就連一貫采用M-JPEG數字壓縮算法的非線形編輯領域也在積極向MPEG-2靠攏。Matrox、品尼高等一些非線形軟、硬件主流產品廠商也已經宣布將于99年第一季度推出采用MPEG-2壓縮算法的視頻板卡及軟件，無疑這其中受益的是Betacam-SX，而且Betacam-SX本身還推出了一種盤帶結合型錄象機，為進行非線形編輯提供了更加優越的條件。另外，MPEG-2將是廣播電視向全數字化過渡的最佳選擇也逐步被大多數視頻專業人士認可，所以美國以及西方各國普遍以MPEG-2標準作為數字HDTV圖像壓縮編碼系統的核心，這無疑又為Betacam-SX的未來發展提供了一個優越性。

最初的MPEG-2標準是為視頻分配而設計的，為家庭提供一個可接受的圖象質量，但是由于有限的數據率（最大為15Mb/S）和采用4:2:0取樣，它的質量并不適合專業制作和后期制作，4:2:0的取樣結構也不能達到演播室對多代復制所要求的圖象質量，采用小型GOP（GroupOfPicture）結構和15Mb/S的數據率不能產生所需的圖象質量，大型的GOP結構又令演播室的信號切換很困難也不能實現零幀編輯，因此很多的錄象機采用幀內DCT處理，造成在整個節目到播出的鏈條中，節目制作是唯一不使用MPEG-2的部分。SONY公司在與大批廠商的共同努力下，順應了發展的趨勢率先推出采用MPEG-2MP@ML的改進型MPEG-24:2:2P@ML壓縮算法的Betacam-SX，以兩幀（I幀和B幀）作為一個GOP，既保證了廣播級的圖像質量，又實現了高穩定性以及高速的數據傳輸，但是最初我們還是有一點疑問，就是Betacam-SX如何實現零幀編輯，這恐怕也是很多家電視臺在選擇數字錄象機時的疑慮之處。在解釋Betacam-SX如何實現零幀編輯之前，首先讓我們先看一看其它采用幀內壓縮的數字錄象機是如何進行零幀編輯的。

在進行復制或編輯時，目前數字錄象機通常都使用串行數字（SDI）或模擬接口相連接的。因為即使裝配了傳輸壓縮數字信號的接口（如：SDTI、QSDI等），那么它只能應用在復制操作中，而一旦需要疊加字幕或在系統使用時，也必須使用SDI或模擬接口。

Betacam-SX有兩種類型的錄象機，一種是盤帶結合型的錄象機，它主要利用硬盤進行編輯，然后在復制到磁帶上；另一種是磁帶錄象機，即在磁帶上完成編輯，下面分別描述一下它們是如何進行零幀編輯的。

Betacam-SX盤帶結合型錄象機實現零幀編輯的關鍵是裝備了兩個相同的MPEG解碼器，原理如下：（如圖六所示）

1．磁帶中的素材上載到硬盤上。

2．編輯時，將記錄在硬盤上的素材（壓縮信號）轉換為基帶信號（不壓縮信號），生成編輯決定表（EDL）。

3．最后復制到磁帶上。EDL會控制兩個MPEG解碼器讀取硬盤上的素材，然后在經過MPEG編碼器記錄在磁帶上。

Betacam-SX磁帶錄象機實現零幀編輯的關鍵是裝備有超前重放系統（AdvancePBSystem）。超前重放系統主要是在錄象機記錄磁頭之前安裝了超前重放磁頭（AdvancePBHead），它可以先將磁帶上的Betacam-SX信號重放，經過解壓縮處理轉換為基帶信號，再進行編輯，然后將完成的節目進行壓縮，最后記錄在磁帶上。但它的位置必須是十分精確,它超前的時間應該等于重放的時間與記錄的時間之和。下面我們舉例加以說明。（如圖七所示）

以裝在一個盒子中的兩個圓形來表示處于一個GOP中的兩幀壓縮圖象，以一個三角形表示外部的信號（如：SDI），我們將看到Betacam-SX是如何利用超前重放系統實現零幀編輯的。

1．重放超前重放磁頭先讀取記錄在磁帶上的Betacam-SX信號，即拿出一個裝有兩個圓形的盒子。

2．解碼經過解壓縮等的處理后，Betacam-SX信號被轉換為基帶信號，即將盒子打開，圓形可以顯示出來。

3．編輯與外部的信號進行編輯制作（零幀精度），好比用一個三角形來替換一個圓形。

4．記錄將完成的節目進行壓縮，然后記錄在磁帶上，好比最后再用盒子將一個三角形和一個圓形包裝起來放回去。

由此可見，Betacam-SX完全能夠實現零幀精度的編輯，但是在此還存在一個問題就是會影響編輯圖象的質量，主要指以下兩點：

·為實現零幀編輯，編輯過程的數據必須是解壓縮的，不能直接使用壓縮信號編輯。多次解壓縮與壓縮過程會影響圖象質量；

·放機輸出的解壓縮信號在錄機再次壓縮時，如果出現I幀與B幀的交換（幾率為50%）會產生圖象質量下降。但一般情況下的編輯圖象質量仍可以接受，至于多次編輯圖像質量到底會有多大損失，是否仍在允許范圍之內還有待于實踐來證明。

另外，值得說明一點，為了實現零幀編輯Betacam-SX加裝了超前重放磁頭，從而形成了Betacam-SX的雙磁頭結構。當其中任何一個磁頭發生故障時，錄象機會產生報警信號，不能再實現零幀編輯，但在重放過程中仍可以應用另一個磁頭正常運行。可見這種雙磁頭結構在錄象機的重放過程里無形中又提高了它運行的可靠性。

五．與現有設備的兼容性方面

最后，我們還有一個要著重考慮的方面，即為了節省資金利用原有設備要達到現有設備與新設備的兼容性。如果原有設備主要為Betacam-SP錄象機，由于Betacam-SX錄象機是由Betacam-SP發展而來的，該機向下兼容，使用磁帶也完全相同，這樣就充分保持了設備發展的連貫性。在使用過程中，可以完全忽略攝象機是數字還是模擬，回到臺里要用哪一套設備編輯等一系列問題，這樣就更充分發揮了原有的Betacam-SP設備的使用能力，避免了選用新型設備而產生老型設備的問題。同時該格式的錄象機的機械部分與Betacam-SP機型完全一致，保持了Betacam-SP的高穩定性，維護、保養的方法也基本相同，這樣在后期服務上省去了大筆人員培訓費和零配件費用。如果原有設備是其它的機型，則需要考慮與其它數字錄象機的兼容性，在此不再加以分別說明。

詳述了Betacam-SX的一些特點之后，再簡單介紹一下Betacam-SX的主要記錄參數。Betacam-SX使用的磁帶是寬度為12.65mm的金屬涂布帶，磁跡的組織與其它錄象機不同，不是按照幀來組織，而是按GOP（相當于兩幀，即I幀和B幀）來組織。對于525/60制式，每個GOP加糾錯碼后組成10條磁跡；而對于625/50制式，使用12條斜磁跡。在磁速的安排上，視頻磁跡放在兩側，中間安排8段音頻數據和兩段系統數據，另外還有3條縱向磁跡，一條輔助磁跡，一條時碼磁跡和一條控制磁跡。Betacam-SX的主要參數總結如下：

視頻處理：525/60625/50

4:2:2處理4:2:2處理

8比特/樣值8比特/樣值

507行/幀608行/幀

視頻輔助數據：一行/場

磁跡數：10條/GOP12條/GOP

帶速：59.515mm/s59.575mm/s

磁跡間距：32um

磁鼓直徑：81.4mm

磁鼓轉速：75Hz

記錄碼率：約40Mbps

視頻壓縮：10:1壓縮，輸出碼率約18Mbps

視頻質量：Y：25HZ-5.5MHZ，金屬帶

R-Y，B-Y：25HZ-2.0MHZ，金屬帶

S/N>48dB

音頻：4聲道線性PCM

16比特/樣值

48KHZ抽樣

硬盤容量：90分鐘DNW-A100P

磁帶到硬盤：4倍速裝載