引論：我們?yōu)槟砹?3篇招標(biāo)采購(gòu)部工作計(jì)劃范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

招標(biāo)階段成本控制主體即解決誰(shuí)來控制的問題，通常由決策層、組織層和實(shí)施層三個(gè)層次組成。招標(biāo)階段成本控制的決策層是對(duì)招投標(biāo)結(jié)果享有決策權(quán)的企業(yè)高層管理者，建設(shè)單位通常稱之為招標(biāo)管理委員會(huì)，組織層應(yīng)包括招標(biāo)采購(gòu)部、設(shè)計(jì)管理部和工程管理部，實(shí)施層主要指建設(shè)單位招標(biāo)采購(gòu)部門的造價(jià)（或采購(gòu)）工程師。

三、招標(biāo)階段成本控制主體職能分析

1、招標(biāo)管理委員會(huì)（決策層）。建設(shè)單位通常會(huì)成立開發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu)——招標(biāo)管理委員會(huì)（或稱為招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組等），對(duì)定標(biāo)起集體決策作用，成員一般包括公司總經(jīng)理、工程分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、成本管理部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理等。此外，作為企業(yè)高層管理者的總經(jīng)理、工程分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)還需執(zhí)行對(duì)招投標(biāo)過程相關(guān)事項(xiàng)的審批權(quán)，如審批招標(biāo)工作計(jì)劃、招標(biāo)文件、入圍投標(biāo)單位名單、合同文件等，以此指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查招標(biāo)工作的執(zhí)行。

2、招標(biāo)工作職能部門（組織層）。根據(jù)工程項(xiàng)目基本建設(shè)程序和建設(shè)單位職能部門的一般設(shè)定，與招標(biāo)工作密切相關(guān)的職能部門包括招標(biāo)采購(gòu)部（或稱為成本部、合約部）、設(shè)計(jì)管理部和工程管理部，各部門的一般招標(biāo)工作職能，如表1所示。（表1）

設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工三個(gè)階段的工作是環(huán)環(huán)相扣的，三大職能部門必須使各自的工作成果能有效地服務(wù)于下游部門，同時(shí)為上游部門的工作提供支持，通過合力協(xié)作確保質(zhì)量、工期、成本三大目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。招標(biāo)采購(gòu)部是具體負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)和成本控制的部門，在招標(biāo)階段的成本控制中起主導(dǎo)作用。設(shè)計(jì)管理部是招標(biāo)采購(gòu)部的上游部門，需確保按計(jì)劃如期出圖，并保證出圖質(zhì)量，設(shè)計(jì)不完善或設(shè)計(jì)深度不夠必然導(dǎo)致后期產(chǎn)生大量的設(shè)計(jì)變更，使招標(biāo)階段的成本控制陷于被動(dòng)；此外，設(shè)計(jì)管理部還需對(duì)招標(biāo)采購(gòu)部編制的招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)或提供技術(shù)支持，確保招標(biāo)文件中有關(guān)做法和材料的描述符合設(shè)計(jì)要求。工程管理部是招標(biāo)采購(gòu)部的下游部門，需向招標(biāo)采購(gòu)部提供施工現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料，如現(xiàn)場(chǎng)條件、招標(biāo)范圍界面、工期要求等，這些情況必須如實(shí)地反映在招標(biāo)文件中，為各單位投標(biāo)提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)；此外，工程管理部還應(yīng)積極參與投標(biāo)單位的選擇、評(píng)標(biāo)定標(biāo)等招投標(biāo)工作，充分了解中標(biāo)人的施工方案、施工組織人員配備、施工機(jī)械裝備等技術(shù)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)施工過程中對(duì)合作單位有的放矢的管理，控制過程中變動(dòng)成本的發(fā)生。

3、造價(jià)（采購(gòu)）工程師（實(shí)施層）。招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)部門人員配備及項(xiàng)目招標(biāo)需求，將部門招標(biāo)工作職能在各崗位造價(jià)（采購(gòu)）工程師之間進(jìn)行合理分配，各崗位各司其職、協(xié)調(diào)配合，確保招標(biāo)工作的順利進(jìn)行和成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、控制主體存在的問題

筆者根據(jù)大量的文獻(xiàn)研究和案例查閱，發(fā)現(xiàn)控制主體在招標(biāo)階段成本控制中存在的問題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

1、組織層協(xié)調(diào)配合不足。設(shè)計(jì)管理部與招標(biāo)采購(gòu)部協(xié)調(diào)不足體現(xiàn)在：第一，出圖不及時(shí)導(dǎo)致招標(biāo)工作難于及時(shí)開展，迫于開工時(shí)間壓力，招標(biāo)時(shí)間被壓縮而導(dǎo)致清單編制質(zhì)量較差、各投標(biāo)人編標(biāo)時(shí)間不足進(jìn)而報(bào)價(jià)不盡合理、未對(duì)投標(biāo)人實(shí)力及報(bào)價(jià)做深入了解和分析即倉(cāng)促定標(biāo)等，使招標(biāo)效果不盡理想、交易風(fēng)險(xiǎn)較大；第二，施工圖設(shè)計(jì)不完善或深度不夠，導(dǎo)致過程中變更較多，無法通過事前采取固定總價(jià)合同的形式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，喪失事前控制主動(dòng)性。

招標(biāo)采購(gòu)部與工程管理部協(xié)調(diào)不足主要體現(xiàn)在招投標(biāo)與施工管理的脫節(jié)，導(dǎo)致變更費(fèi)用和事后交易費(fèi)用控制效果較差。一方面工程管理人員參與招投標(biāo)工作的力度不夠，對(duì)中標(biāo)企業(yè)的了解不夠深入；另一方面招標(biāo)采購(gòu)部未將招標(biāo)工作成果有效傳遞至施工階段，合同一經(jīng)簽訂即認(rèn)為招標(biāo)工作結(jié)束，未將合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程師做詳細(xì)交底，導(dǎo)致施工管理缺乏針對(duì)性、風(fēng)險(xiǎn)控制缺乏主動(dòng)性和預(yù)見性。

2、實(shí)施層工作計(jì)劃性較差。受“輕預(yù)算、重結(jié)算”思想的影響，造價(jià)（采購(gòu)）工程師更多地是在完成招投標(biāo)的程序性工作，而對(duì)各環(huán)節(jié)工作如何優(yōu)化才能更有效地控制成本缺乏思考和計(jì)劃。工作缺乏計(jì)劃性勢(shì)必對(duì)招標(biāo)效率產(chǎn)生負(fù)面影響，使招標(biāo)效果大打折扣或招標(biāo)進(jìn)度嚴(yán)重滯后。

五、解決控制主體問題的制度保障

1、建立招標(biāo)策劃制度。策劃即策略方案的思考和計(jì)劃編制的過程，策劃的作用和效果在建設(shè)項(xiàng)目中得到了最充分的體現(xiàn)，建設(shè)項(xiàng)目的許多環(huán)節(jié)都借助策劃手段取得了積極成效，將策劃手段引入招投標(biāo)階段建立招標(biāo)策劃制度，通過招標(biāo)方案制定和計(jì)劃安排，使招投標(biāo)工作有計(jì)劃地、高效地順利開展，可有效解決控制主體問題，取得最佳的成本控制效果。

招標(biāo)策劃可根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，以年度或項(xiàng)目開發(fā)周期為單位制定，作為統(tǒng)攬招標(biāo)工作全局的指導(dǎo)性文件。為提高招標(biāo)階段的成本控制成效，招標(biāo)策劃需在具體招標(biāo)工作開展前解決以下問題：（1）確定擬建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包模式，各項(xiàng)招標(biāo)工程的范圍和標(biāo)段劃分，各承包商之間的合約關(guān)系；（2）確定各項(xiàng)招標(biāo)工程的合同類型、成本控制值、招標(biāo)人員配備、對(duì)投標(biāo)單位的數(shù)量和資質(zhì)要求；（3）確定各項(xiàng)招標(biāo)工程的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括設(shè)計(jì)出圖時(shí)間、工程量清單編制完成時(shí)間、投標(biāo)單位資格審查完成時(shí)間、發(fā)標(biāo)和定標(biāo)時(shí)間；（4）若采用邀請(qǐng)招標(biāo)形式，則需統(tǒng)計(jì)各專業(yè)投標(biāo)單位資源的需求量，當(dāng)現(xiàn)有單位資源無法滿足招標(biāo)需求時(shí)，及時(shí)制定新單位的引進(jìn)和考察計(jì)劃；（5）預(yù)測(cè)各項(xiàng)招標(biāo)工程可能面臨的招標(biāo)難點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，在招標(biāo)過程中付諸實(shí)踐。通過招標(biāo)策劃明確各相關(guān)部門及崗位的責(zé)任、責(zé)任目標(biāo)落實(shí)的時(shí)間及質(zhì)量要求，并將責(zé)任目標(biāo)的完成情況列入部門及崗位績(jī)效考核范疇，貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。

招標(biāo)策劃對(duì)提高招標(biāo)階段成本控制成效的作用體現(xiàn)在：第一，有利于招標(biāo)負(fù)責(zé)人事前理清思路，明確招標(biāo)人員需求、投標(biāo)資源需求、各項(xiàng)招標(biāo)工程的風(fēng)險(xiǎn)及控制重點(diǎn)等內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上制定各項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案，增強(qiáng)招標(biāo)工作的可控性；第二，通過策劃加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，尤其是與設(shè)計(jì)管理部和工程管理部在相互溝通的基礎(chǔ)上擬定各自的時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，可以有效避免招標(biāo)工作無設(shè)計(jì)圖紙支持、為滿足開工需求壓縮招標(biāo)時(shí)間等嚴(yán)重影響招標(biāo)質(zhì)量的情況。

2、建立合同交底制度。隨著“按圖施工”到“按合同施工”的施工管理理念升級(jí)，承包商們?cè)絹碓街匾晫?duì)項(xiàng)目班子進(jìn)行合同交底的重要性，在對(duì)合同進(jìn)行總體分析和結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上通過合同交底，組織項(xiàng)目管理人員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同條文和合同分析結(jié)果，使大家樹立全局觀念，避免合同執(zhí)行中的違約行為。

同樣地，為實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位招標(biāo)工作與施工階段項(xiàng)目管理工作的有效銜接，增強(qiáng)施工階段風(fēng)險(xiǎn)控制的預(yù)見性和針對(duì)性，也有必要建立合同交底制度，以合同交底作為招標(biāo)工作程序的最后一環(huán)，貫徹執(zhí)行到位。招標(biāo)采購(gòu)部組織合同交底的對(duì)象是工程管理部和設(shè)計(jì)管理部。通過詳細(xì)的合同交底，使現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員全面了解承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù)、合同中涉及價(jià)款調(diào)整的主要條款、主要合同風(fēng)險(xiǎn)等，一方面可以防止現(xiàn)場(chǎng)管理人員行為失誤導(dǎo)致的承包商索賠；另一方面有利于工程管理人員在明了主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上事前制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施。對(duì)設(shè)計(jì)管理部進(jìn)行合同交底，使設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人了解有關(guān)設(shè)計(jì)變更和價(jià)款調(diào)整的主要條款，使其把握不同程度的設(shè)計(jì)變更對(duì)工程價(jià)格的影響程度，以便其在做出設(shè)計(jì)變更決策時(shí)尋找依據(jù)、權(quán)衡利弊。

篇2

一是加強(qiáng)基礎(chǔ)培訓(xùn)。2019年9月，工廠安排采購(gòu)辦和審計(jì)監(jiān)督人員參加外部招標(biāo)采購(gòu)培訓(xùn)中心舉辦的“最新招標(biāo)采購(gòu)政策解析、招標(biāo)采購(gòu)全運(yùn)作流程實(shí)務(wù)、招投標(biāo)質(zhì)疑、投訴的受理及解決”專題培訓(xùn)，組織開展了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)法律知識(shí)專題培訓(xùn)，進(jìn)一步提升了采購(gòu)工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，有效達(dá)到了“規(guī)范采購(gòu)行為、降低法律風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化監(jiān)督責(zé)任”的目的。

二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份，涉及金額****余萬元，均嚴(yán)格按照流程，通過層層討論和審核，確保了采購(gòu)方式的科學(xué)性和規(guī)范性，杜絕了規(guī)避性招標(biāo)和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。

三是優(yōu)化制度落實(shí)。2019年工廠根據(jù)上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)文件，及時(shí)組織修訂完善了工廠采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則等多項(xiàng)采購(gòu)管理方面的制度標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步細(xì)化了采購(gòu)工作程序及要求，使采購(gòu)管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查，確保了全廠采購(gòu)工作順利開展。

四是提升執(zhí)行能力。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力，工廠2019年重點(diǎn)做了正確理解、突出重點(diǎn)、突破障礙、提升方式幾個(gè)方面的工作。如：維護(hù)完善工廠采購(gòu)工作群和管理委員會(huì)工作群、定期征集采購(gòu)部門經(jīng)辦人員意見或建議、對(duì)各部門采購(gòu)事項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤審查等，切實(shí)提升了采購(gòu)工作人員執(zhí)行能力。

五是嚴(yán)格規(guī)范建設(shè)。工廠采購(gòu)管理工作堅(jiān)持以規(guī)范建設(shè)為根本，加強(qiáng)“三項(xiàng)工作”建設(shè)。通過規(guī)范的管理委員會(huì)會(huì)議通知單、會(huì)議表決單、會(huì)議表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議記錄本、會(huì)議紀(jì)要等，確保各委員在工廠采購(gòu)事項(xiàng)議題表決時(shí)獨(dú)立負(fù)責(zé)，一項(xiàng)一決，一人一票，留有痕跡，形成閉環(huán)，便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會(huì)會(huì)議8次，審議經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)81項(xiàng)，均實(shí)現(xiàn)了民主決策、透明操作。

六是加強(qiáng)“兩庫(kù)”管理。嚴(yán)格招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范管理，每半年組織召開一次招標(biāo)工作總結(jié)會(huì)，對(duì)招標(biāo)工作提出要求，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律。在工廠2019年招標(biāo)機(jī)構(gòu)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)工作中，采購(gòu)辦認(rèn)真核查投標(biāo)單位資格條件，主動(dòng)利用平臺(tái)工具對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行違規(guī)行為及關(guān)聯(lián)關(guān)系查驗(yàn)，共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家，開評(píng)標(biāo)地址重復(fù)2家，有效預(yù)防了不合格招標(biāo)機(jī)構(gòu)入庫(kù)和“圍標(biāo)、串標(biāo)”行為。同時(shí)加大對(duì)評(píng)標(biāo)成員庫(kù)的管理，做好抽取及到場(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作，2019年抽取評(píng)審員均按要求到場(chǎng)評(píng)審，無拒絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。

二、2020年工作思路

2020年，工廠將“采購(gòu)管理要全面落實(shí)‘應(yīng)招盡招’、‘真招實(shí)招’工作要求，認(rèn)真組織審核，對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤，確保項(xiàng)目有序推進(jìn)。同時(shí)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與考核。”列為重點(diǎn)工作，決心繼續(xù)緊緊按照上級(jí)公司要求，嚴(yán)守規(guī)范管理 “生命線”，深入推進(jìn)工廠運(yùn)行規(guī)范有序，積極營(yíng)造工廠采購(gòu)管理工作嚴(yán)格規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的濃厚氛圍。

(一)守制度，明職責(zé)，嚴(yán)格采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施過程監(jiān)督。按照行業(yè)和公司采購(gòu)管理制度和工廠管理委員會(huì)議事規(guī)則要求，著力推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)管理過程監(jiān)督，確保采購(gòu)實(shí)施規(guī)范運(yùn)行。一是嚴(yán)格審核采購(gòu)文件，特別是采購(gòu)資格的設(shè)定、采購(gòu)最高限價(jià)的編制、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的制定等重點(diǎn)內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定，審核部門提出各自意見或建議，不斷修改完善采購(gòu)文件，通過各專業(yè)線的審核把關(guān)，使采購(gòu)文件質(zhì)量得到有效保證。二是加強(qiáng)日常工作流程管理，嚴(yán)格按照法律法規(guī)、公司制度嚴(yán)格執(zhí)行，有效維護(hù)工廠采購(gòu)“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會(huì)會(huì)議籌備工作，切實(shí)提高會(huì)議效率。四是切實(shí)學(xué)懂弄通國(guó)家法律和行業(yè)、公司制度，不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，及時(shí)更新工廠標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。目前，按照國(guó)家和行業(yè)規(guī)范要求，各種審計(jì)檢查接踵而至，公司標(biāo)準(zhǔn)制度也隨時(shí)在變化，所以要求工廠采購(gòu)管理部門隨時(shí)關(guān)注，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，及時(shí)修訂工廠的制度，以指導(dǎo)工廠各部門規(guī)范高效完成項(xiàng)目實(shí)施。

（二）公開公平公正，全面落實(shí)“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”招標(biāo)工作。按照公司要求，對(duì)工廠采購(gòu)事項(xiàng)嚴(yán)格審核，能采用公開招標(biāo)采購(gòu)方式的一定采用公開招標(biāo)，對(duì)采用非公開招標(biāo)的項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)理由不充分或非必須采用非公開招標(biāo)采購(gòu)方式的，一律采用公開招標(biāo)采購(gòu)，力爭(zhēng)采購(gòu)管理工作再上新臺(tái)階。要求采購(gòu)管理部門善于思考，靈活運(yùn)用，統(tǒng)籌方法，同時(shí)大膽管理，要敢管、真管，在規(guī)范上絕不能當(dāng)“老好人”，要在“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”上下功夫；對(duì)各部門采購(gòu)事項(xiàng)不能全放，以免因經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平參差不齊出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象；也不能全管，使經(jīng)辦人員形成依賴而不能認(rèn)真細(xì)心完成。

（三）加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高專業(yè)水平。針對(duì)工廠采購(gòu)管理人員專業(yè)知識(shí)不夠豐富，工廠項(xiàng)目經(jīng)辦人員普遍存在采購(gòu)文件編制水平較低，委托招標(biāo)時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件水平參差不齊等突出問題，工廠下步將采取“走出去”“請(qǐng)進(jìn)來”的方式，積極參加外部采購(gòu)管理知識(shí)實(shí)務(wù)培訓(xùn)或協(xié)調(diào)公司、法律顧問服務(wù)單位到廠進(jìn)行培訓(xùn)，讓經(jīng)辦人員切實(shí)熟悉操作流程，重點(diǎn)提高編制招標(biāo)文件能力。

（四）強(qiáng)調(diào)規(guī)范與效率，提升服務(wù)質(zhì)量，保障和諧運(yùn)行。

為保證工廠采購(gòu)工作運(yùn)行的順暢，采購(gòu)管理工作必須做到規(guī)范與效率并重，監(jiān)督與服務(wù)同行，因此在日常管理工作中，要求部門必須以保障生產(chǎn)運(yùn)行為重心，努力為“做實(shí)做強(qiáng)車間，提升設(shè)備效率”履行好服務(wù)職能。一是在工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn)中，要求項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核必須當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作，與業(yè)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系，對(duì)采購(gòu)工作流程、持續(xù)整改事項(xiàng)進(jìn)行充分交流，征得業(yè)務(wù)部門對(duì)規(guī)范運(yùn)行的理解和支持。三是對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，在指出不規(guī)范的同時(shí)，要提出如何才能規(guī)范，讓業(yè)務(wù)部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標(biāo)職能過程中，積極與招標(biāo)部門溝通，并主動(dòng)協(xié)調(diào)招標(biāo)機(jī)構(gòu)加快項(xiàng)目采購(gòu)的進(jìn)度，保證生產(chǎn)運(yùn)行的有序有效。

（五）任務(wù)分解到位，責(zé)任落實(shí)到人。工廠采購(gòu)辦迅速行動(dòng)起來，積極認(rèn)領(lǐng)任務(wù)分解，制訂出2019年工作計(jì)劃：一是督促檢查各采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施前有無項(xiàng)目論證。二是對(duì)采購(gòu)部門申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式及實(shí)施過程實(shí)行“三關(guān)三審”，認(rèn)真檢查書面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是督促指導(dǎo)各采購(gòu)部門提高招標(biāo)文件編制水平，組織控制招標(biāo)文件會(huì)審環(huán)節(jié)，做到效率與規(guī)范并存，堅(jiān)決杜絕招標(biāo)文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購(gòu)事項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)“辦事公開民主管理”平臺(tái)公開工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評(píng)審員庫(kù)抽取系統(tǒng)，在監(jiān)督工作小組監(jiān)督下以透明、公平、回避的原則進(jìn)行抽取，簡(jiǎn)化抽取流程，提高工作效率。六是組織開展評(píng)審員培訓(xùn)，不定時(shí)對(duì)工廠項(xiàng)目評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查，檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。七是完善管理委員會(huì)議事規(guī)則，對(duì)管理委員會(huì)成員履責(zé)進(jìn)行評(píng)價(jià)，適時(shí)調(diào)整組成成員。八是組織督促各采購(gòu)部門開展非公開招標(biāo)項(xiàng)目清理，對(duì)公開招標(biāo)比例達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。九是定期組織召開招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范會(huì)；組織采購(gòu)辦、審計(jì)等部門人員不定時(shí)到招標(biāo)機(jī)構(gòu)開、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和考評(píng)；在制度考核之外，創(chuàng)新使用積分制對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)日常工作進(jìn)行考核及約束。十是匯總?cè)珡S已入庫(kù)供應(yīng)商名單，督促各經(jīng)辦部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類管理、使用、考核、評(píng)價(jià)工作，對(duì)長(zhǎng)期惡意圍標(biāo)串標(biāo)、惡意投訴的不良供應(yīng)商建立“黑名單”，在一定期限內(nèi)限制其參與工廠任何招標(biāo)活動(dòng)。

三、思考與建議

目前，工廠采購(gòu)工作隊(duì)伍還存在著創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，勤學(xué)肯鉆態(tài)度不端，綜合能力偏弱，業(yè)務(wù)水平偏低的現(xiàn)象。面對(duì)這些不足，工廠將以意識(shí)超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力，想盡一切辦法補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、提能力，奮力實(shí)現(xiàn)工廠采購(gòu)管理工作高質(zhì)量規(guī)范發(fā)展。針對(duì)工作中遇到的實(shí)際問題，做出以下幾點(diǎn)思考。

篇3

為了迎來嶄新的2020，為了做好2020年的采購(gòu)員工作，特制定了2020年的個(gè)人工作計(jì)劃：

一、指導(dǎo)思想

2020年繼續(xù)以“學(xué)習(xí)實(shí)踐”為指針，樹立全面、協(xié)調(diào)、高效、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以“后勤保障，物盡其用，杜絕浪費(fèi)，教學(xué)所需，文明高效”的服務(wù)原則，以“后勤不后，服務(wù)為本并育人，開拓創(chuàng)新，勤儉節(jié)約”為宗旨，“堅(jiān)持后勤服務(wù)一切，一切工作后勤在先”，強(qiáng)化后勤服務(wù)育人意識(shí)，營(yíng)造環(huán)境育人的特點(diǎn)，突出后勤精細(xì)化管理，為實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作目標(biāo)提供良好的后勤保障。

二、主要工作

1、物資購(gòu)置

(1)用量較大的衛(wèi)生工具實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，本著同樣產(chǎn)品比價(jià)格，同樣價(jià)格比質(zhì)量的原則;

(2)對(duì)辦公用品早預(yù)算，本著節(jié)約的原則在足額購(gòu)進(jìn)，確保不無所需;

(3)物資的采購(gòu)繼續(xù)實(shí)行部門申請(qǐng)、根據(jù)權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理

(1)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)檢修，保證公司工作的順利進(jìn)行;

(2)加強(qiáng)各部門領(lǐng)用辦公物品登記工作;由領(lǐng)用人經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取;

(3)個(gè)人借用的工具要造冊(cè)登記，使用者要愛護(hù)，應(yīng)妥善管理好所使用設(shè)備，采取責(zé)任包干制，損壞或遺失要查清原因，有責(zé)任須照價(jià)賠償。

3、財(cái)務(wù)管理

(1)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格后勤財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)，節(jié)約開支，精打細(xì)算。

(2)后勤購(gòu)買的所有物品須開具正式發(fā)票，經(jīng)校長(zhǎng)審核同意后方可報(bào)銷，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員登記造冊(cè)，入庫(kù)保管，完善管理機(jī)制。

4、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督管理

認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購(gòu)公開監(jiān)督管理法等有關(guān)規(guī)定，謹(jǐn)防出現(xiàn)價(jià)格問題、質(zhì)量問題，確保物美價(jià)廉，節(jié)約公司成本。

5、其他工作

根據(jù)公司實(shí)際情況，搞好規(guī)劃設(shè)計(jì)，做好公司休息區(qū)域美化、綠化工作。堅(jiān)持每周一次的后勤工作例會(huì)，研討工作中的問題，及時(shí)落實(shí)整改。同時(shí)加強(qiáng)后勤人員的政治學(xué)習(xí)，努力提高后勤人員的素質(zhì)。努力做到后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

2020年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年，對(duì)于我們后勤采購(gòu)人員是有意義的、有價(jià)值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購(gòu)員工作計(jì)劃;堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃2

2020年的腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過，回顧自已三個(gè)月來的工作，回想走過的腳印，深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。2020年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

然而，面對(duì)著2020年，我思緒萬千，我這個(gè)部門是采購(gòu)部，而我是一名公司信任的采購(gòu)員，我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里，能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢，尤為重要，以下是我展開的2020年采購(gòu)工作計(jì)劃。

一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”

公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

2020年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

2020年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Ｗo(hù)公司利益。

3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。

二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

2020年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

2020年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。

房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。

我們發(fā)展了諸如：某等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

2020年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

2020年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。

在2020年的工作中，我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃3

本人自接手采購(gòu)部工作以來，一直以服務(wù)生產(chǎn)需要，控制采購(gòu)成本，提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對(duì)2020年的工作做出如下計(jì)劃：

一、供應(yīng)商的選擇。

首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購(gòu)部的工作透明化，并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂于溝通等幾個(gè)方面。

本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理。

采購(gòu)是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。

這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，2020年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄

四、成本控制。

2020年本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購(gòu)效率。

2020年我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購(gòu)周期，提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨(dú)木不成林，采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。

運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃4

根據(jù)2020年酒店年度總計(jì)劃，酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修，為此我們采購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下2020年個(gè)人工作計(jì)劃：

一、清理庫(kù)存

1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單，要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu)，處理庫(kù)存積壓，力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。

2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排，確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu)，裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品采購(gòu)渠道問題

1、定點(diǎn)供貨商

加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生安全。

2、零售店采購(gòu)

所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)

做好每年一次去內(nèi)蒙采購(gòu)羔羊肉工作，跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦，制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位。

三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃

主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購(gòu)，通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制，每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，通過調(diào)查，對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。

四、對(duì)采購(gòu)員的管理制度

1、對(duì)駐鄭采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。

2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段，確否工作有條不紊，對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。

篇4

隨著電力體制改革不斷深化，發(fā)電企業(yè)逐漸由純粹的生產(chǎn)型企業(yè)向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)轉(zhuǎn)變，降本節(jié)支、節(jié)能降耗成為企業(yè)管理的主題。為了進(jìn)一步降低成本，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)想方設(shè)法開源節(jié)流，不斷通過管理手段降低經(jīng)營(yíng)成本。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的絕大多數(shù)都與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)，采購(gòu)是發(fā)生成本最大的領(lǐng)域。因此，采購(gòu)成本的控制是企業(yè)的重要工作。

1 嵩嶼電廠概述

廈門嵩嶼電廠由廈門華夏國(guó)際電力發(fā)展有限公司投資建設(shè)，一期、二期工程共安裝四臺(tái)30 萬kW亞臨界燃煤發(fā)電機(jī)組。電廠采用脫硫、脫硝、高效除塵、封閉煤罐等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)，確保增產(chǎn)減污，不斷提高環(huán)保水平。嵩嶼電廠屬于資金密集和設(shè)備依賴型企業(yè)，總投資額大，資產(chǎn)總額達(dá)到近50億元，每年消耗物資近0.7億元（其中不包括燃料成本），物資消耗量極大。物資管理成為在企業(yè)產(chǎn)供銷中占有著重要的地位，這對(duì)企業(yè)的物資管理提出更高的要求，如何按質(zhì)按量提供生產(chǎn)所需的各種物資；如何以最小的物資儲(chǔ)備來達(dá)到最佳的供貨狀態(tài)；如何避免物資積壓及缺料；如何合理組織供應(yīng)，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行；如何降低庫(kù)存資金占用，成為企業(yè)物資管理需要解決的問題。

2 采購(gòu)成本控制

火力發(fā)電廠企業(yè)是技術(shù)密集和資金密集型的企業(yè)，同時(shí)也是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。隨著管理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，火電廠的管理變革也不斷加深。如何運(yùn)用現(xiàn)代化的手段加強(qiáng)采購(gòu)管理，開源節(jié)流，考驗(yàn)著每家火電企業(yè)。因此，加強(qiáng)采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)成本控制高效和精細(xì)化，是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的必然選擇。

2.1 建立全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算是指在管理中，對(duì)與企業(yè)存續(xù)相產(chǎn)在的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)算并控制的管理行為及其制度安排。全面預(yù)算既包括對(duì)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有直接聯(lián)系的活動(dòng)的預(yù)算；也包括與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有間接聯(lián)系的活動(dòng)的預(yù)算，既企業(yè)的所有費(fèi)用支出和取得的效果都必須納入預(yù)算管理。其基本功能，歸納起來大致有以下四個(gè)方面。

2.1.1 確立目標(biāo)

編制預(yù)算，實(shí)質(zhì)上是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃制定近期（預(yù)算期）各項(xiàng)活動(dòng)的具體目標(biāo)。通過目標(biāo)的建立，引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)按預(yù)定的軌道運(yùn)行。

2.1.2 整合資源

通過編制預(yù)算，可以使企業(yè)圍繞既定目標(biāo)有效地整合資金、技術(shù)、物資、市場(chǎng)渠道等各種資源，以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.1.3 溝通信息

預(yù)算管理過程，是企業(yè)各層次、各部門信息互相傳達(dá)的過程。全面預(yù)算管理為企業(yè)內(nèi)部各種管理信息的溝通提供了正式和有效的途徑，有助于上下互動(dòng)、左右協(xié)調(diào)，提高企業(yè)的運(yùn)作效率。

2.1.4 評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)

各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)提供了評(píng)實(shí)績(jī)的客觀標(biāo)準(zhǔn)。通過預(yù)算與實(shí)績(jī)的差異分析，還有助于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和管理的薄弱環(huán)節(jié)，從而改進(jìn)未來工作。

嵩嶼電廠建立全面預(yù)算管理體系，該體系涵蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，是利用預(yù)算對(duì)公司各部門、各種財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行計(jì)劃、分配、控制和考評(píng)，以便有效地組織和協(xié)調(diào)公司生活經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

嵩嶼電廠采用兩級(jí)預(yù)算管理模式（即“公司――責(zé)任中心”模式）和預(yù)算歸口管理模式相結(jié)合的方式。

公司設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(huì)（簡(jiǎn)稱預(yù)委會(huì)），由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。預(yù)委會(huì)負(fù)責(zé)公司預(yù)算的制度管理、目標(biāo)制定、審核上報(bào)、經(jīng)公司董事會(huì)、股東會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施、執(zhí)行監(jiān)控、考核評(píng)價(jià)及全面協(xié)調(diào)等工作。預(yù)委會(huì)下設(shè)預(yù)算管理辦公室（簡(jiǎn)稱預(yù)算辦），由預(yù)算辦主任負(fù)責(zé)，相關(guān)部門預(yù)算管理人員參加。預(yù)算辦具體負(fù)責(zé)全面預(yù)算的組織編制、分解執(zhí)行、分析調(diào)整、考核建議和制度修訂等工作。預(yù)算辦主任由分管預(yù)算工作的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

按照管理職能劃分和授權(quán)，發(fā)電部、設(shè)備部、燃料部等三個(gè)生產(chǎn)部門為生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算責(zé)任中心，對(duì)預(yù)算指標(biāo)承擔(dān)直接管理責(zé)任。

公司實(shí)行零基預(yù)算法，最初是由美國(guó)德州儀器公利于20世紀(jì)70年代創(chuàng)建，它對(duì)企業(yè)每年預(yù)算收支的規(guī)模進(jìn)行重新審查和安排，而不考慮基期的實(shí)際支出水平，一切從實(shí)際需要與可能出發(fā)，即以零為起點(diǎn)測(cè)算預(yù)算年度預(yù)算收支指標(biāo)。它與傳統(tǒng)基數(shù)法相比，強(qiáng)調(diào)從頭開始，從根本上分析研究所需項(xiàng)目和每一項(xiàng)目支出的成本利效益，以此確定預(yù)算收支安排和規(guī)模，并技最優(yōu)效果編制預(yù)算收支計(jì)劃。

實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算后，生產(chǎn)部門每一筆支出都應(yīng)有預(yù)算，而預(yù)算每年編制一次，并實(shí)行剛性要求，原則上不輕意調(diào)整，這應(yīng)讓生產(chǎn)部門對(duì)物資請(qǐng)購(gòu)需求十分重視，不亂花錢，成本意識(shí)立馬提高。

全面預(yù)算管理與新建立的物資管理系統(tǒng)無縫對(duì)接，有效地監(jiān)督物資采購(gòu)、領(lǐng)用情況，實(shí)現(xiàn)了全面監(jiān)督。

2.2 建立物資管理系統(tǒng)，提高信息化水平

電力信息化的核心是由各方面建設(shè)內(nèi)容構(gòu)成的一人系統(tǒng)、完整的架構(gòu)。該架構(gòu)需要根據(jù)不同企業(yè)的具體情況，從企業(yè)的業(yè)務(wù)需求出發(fā)，以服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)，結(jié)合同類企業(yè)信息化建設(shè)最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)加以構(gòu)建。先進(jìn)的信息系統(tǒng)可以規(guī)范管理采購(gòu)流程、提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)管理成本和采購(gòu)價(jià)格，使儲(chǔ)備資金大幅度下降，滿足生產(chǎn)需要的可能性增大，對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)有更廣泛的挑選余地。

嵩嶼電廠開發(fā)建立IFS物資管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集成了物資管理包括：物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理和統(tǒng)計(jì)分析等四項(xiàng)主要功能。物資管理系統(tǒng)還與企業(yè)其他資源管理系統(tǒng)的預(yù)算管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理密切銜接，它以維護(hù)、技改工程、大修理工程、生產(chǎn)與非生產(chǎn)建筑維修等物資需求為驅(qū)動(dòng)，對(duì)各種所需物資及工器具的訂購(gòu)、儲(chǔ)備、使用進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，其核心思想及總體目標(biāo)是以最小物流成本庫(kù)存，為生產(chǎn)提供最大的保障。

嵩嶼電廠啟用物資管理系統(tǒng)后，同步推行以下管理要求。

2.2.1 請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃與全面預(yù)算管理密切關(guān)聯(lián)

生產(chǎn)等需求部門，提出物資請(qǐng)購(gòu)時(shí)，首先要有預(yù)算費(fèi)用，沒有預(yù)算費(fèi)用的計(jì)劃無法進(jìn)入流程。通過嚴(yán)把入口關(guān)，使需求部門充分重視預(yù)算管理，所有物資預(yù)算不斷精細(xì)化。

2.2.2 庫(kù)存優(yōu)先原則，領(lǐng)料及庫(kù)存臺(tái)賬全面信息化

電廠物資管理系統(tǒng)按照庫(kù)存優(yōu)先原則進(jìn)行建設(shè)。需求部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單代替領(lǐng)料單，即物資計(jì)劃人不用去查詢所需的物資是否存在庫(kù)存，統(tǒng)一只填寫物資計(jì)劃單，審批通過后。采購(gòu)部門應(yīng)優(yōu)先對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行平衡，如庫(kù)存有的，直接生成領(lǐng)用通知，對(duì)庫(kù)存沒有或數(shù)量不夠的則生成采購(gòu)計(jì)劃，等采購(gòu)物資入庫(kù)后自動(dòng)生成領(lǐng)用通知，所有的物資領(lǐng)料將不再審批，減化了流程，提高工作效率。同時(shí)因領(lǐng)料不再審批，就要求領(lǐng)導(dǎo)在審批物資計(jì)劃單時(shí)更加慎重，能有效地減少庫(kù)存。

在做庫(kù)存平衡和入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將對(duì)應(yīng)的物資自動(dòng)鎖定給計(jì)劃人，即避免了我計(jì)劃采購(gòu)來的物資被別人領(lǐng)用的情況，只有當(dāng)計(jì)劃人自動(dòng)將鎖定的物資解鎖，才能供別人使用。

2.2.3 物流編碼唯一性，使物資管理規(guī)范有序

物資管理系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行物資編碼。計(jì)劃單中如有新物資，計(jì)劃人不用編寫物資編碼，只需要填寫新物資詳細(xì)的規(guī)格型號(hào)及預(yù)估價(jià)，通過審批后，采購(gòu)部門要再次確認(rèn)該物資是否在物資庫(kù)中存在，如存在，則替換，如確實(shí)不存在，則為新物資進(jìn)行編碼，這樣可確保物資編碼的規(guī)范性、唯一性。

2.2.4 采購(gòu)過程全記錄

物資管理系統(tǒng)統(tǒng)推行采購(gòu)過程全記錄，包括計(jì)劃接受、發(fā)出詢價(jià)、各供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息、提交審批意見、中標(biāo)通知書、合同管理、發(fā)票匹配及付款記錄。

通過采購(gòu)全過程記錄，使物資管理更具公充性和科學(xué)性，也為下一步的物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析奠定了很好基礎(chǔ)。

采購(gòu)過程特別是供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)信息管控十分嚴(yán)格。公司指定傳真機(jī)接收?qǐng)?bào)價(jià)，報(bào)價(jià)單由專人接收并在系統(tǒng)內(nèi)錄入報(bào)價(jià)金額，采購(gòu)員在報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前或報(bào)價(jià)未全部錄入完畢前，在系統(tǒng)內(nèi)是看不到報(bào)價(jià)信息的。即使錄入員自己，在保存后也不能再修改價(jià)格，如果確實(shí)是錄錯(cuò)了，必須由更高一級(jí)權(quán)限的人員來修改。確保了報(bào)價(jià)流程的公平公正。

2.3 建立采購(gòu)平臺(tái)，明確庫(kù)存控制職責(zé)

嵩嶼電廠總結(jié)現(xiàn)有部門機(jī)構(gòu)職責(zé)設(shè)置利弊，提出打造物資采購(gòu)平臺(tái)的新機(jī)構(gòu)設(shè)置，強(qiáng)有力地保障采購(gòu)提效工作，新的機(jī)構(gòu)設(shè)置使物資采購(gòu)管理與預(yù)算管理體系、成本控制體系能夠完全融合。

公司將物資采購(gòu)部獨(dú)立運(yùn)作，主要職責(zé)是采購(gòu)管理，并由公司總經(jīng)理直接分管，強(qiáng)化采購(gòu)管理的重要性。公司物資倉(cāng)庫(kù)管理從物資采購(gòu)部剝離，劃入設(shè)備部負(fù)責(zé)。因設(shè)備部負(fù)責(zé)全廠設(shè)備的維護(hù)、檢修，是最大的物資需求部門。倉(cāng)庫(kù)劃轉(zhuǎn)后，庫(kù)存管理職責(zé)也調(diào)整為由設(shè)備部負(fù)責(zé)。

通過庫(kù)存管理職責(zé)的理順，設(shè)備部門充分履行起庫(kù)存控制職責(zé)，一方面鼓勵(lì)員工修舊利廢，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，對(duì)一些設(shè)備盡量采用返修方式重復(fù)利用，不斷降低成本；另一方面，公司庫(kù)存水平設(shè)定日均2 000萬元的限額，設(shè)備部按此進(jìn)行庫(kù)存控制，實(shí)際執(zhí)行下來成效顯著。

企業(yè)建立備品儲(chǔ)備定額管理辦法，物資儲(chǔ)備定額包括備品配件儲(chǔ)備定額、常規(guī)物資儲(chǔ)備定額。

企業(yè)通過推行備品儲(chǔ)備定額，實(shí)施最低庫(kù)存的科學(xué)儲(chǔ)備，避免了物資庫(kù)存的盲目性，既提高保障服務(wù)水平，滿足搶修需求，又減少不必要物資積壓，減少資金成本。

2.4 建立立體采購(gòu)方法體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化

嵩嶼電廠將物資采購(gòu)部門確定為成本控制中心，由原來部門服務(wù)保障職能深化為成本控制中心是一項(xiàng)十分有意義的變革。根據(jù)ABC分類控制法，即作業(yè)成本法，采購(gòu)人員依據(jù)物料的重要程度不同，對(duì)其進(jìn)行分類，分別進(jìn)行不同的成本控制，將采購(gòu)成本控制的重點(diǎn)放在重要的物料上。為此，物資采購(gòu)部門也建立立體全方位的采購(gòu)方法體系，有效降低采購(gòu)成本。

2.4.1 招標(biāo)采購(gòu)

嵩嶼電廠將物資單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣及以上的全部納入招投標(biāo)范圍，該標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)投招投標(biāo)法相關(guān)規(guī)定，目的就是要通過公開招標(biāo)降低采購(gòu)成本。企業(yè)成立招標(biāo)工作委員會(huì)，負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)，確保招標(biāo)工作的有序進(jìn)行。企業(yè)聘請(qǐng)律師事務(wù)所參與招標(biāo)文件審核，確保依法依規(guī)、公平公正。同時(shí)，指定監(jiān)察崗位專人對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行全程監(jiān)督。

2.4.2 電子采購(gòu)

嵩嶼電廠經(jīng)過考察確定電子采購(gòu)平臺(tái)為晨礱采購(gòu)網(wǎng)。晨礱采購(gòu)網(wǎng)成立于2000年，作為專業(yè)的第三方電子商務(wù)交易與服務(wù)提供商，從供應(yīng)鏈上核心企業(yè)的網(wǎng)上采購(gòu)環(huán)節(jié)入手，為采購(gòu)方會(huì)員提供網(wǎng)上招投標(biāo)、詢比價(jià)、供應(yīng)商黑名單管理、采購(gòu)異常分析以及閑置物資處理于一體的服務(wù)，滿足企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)精細(xì)化管理需求；為供應(yīng)商會(huì)員提供集網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上報(bào)價(jià)、信息服務(wù)。晨礱網(wǎng)現(xiàn)有采購(gòu)方94家，供應(yīng)商7 394家；年度平臺(tái)交易額達(dá)95億元人民幣。

同時(shí)，嵩嶼電廠開發(fā)了晨礱采購(gòu)平臺(tái)與IFS物資管理系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)直接詢價(jià)、自動(dòng)搜集網(wǎng)上報(bào)價(jià)的功能。

電子采購(gòu)活動(dòng)開展以來，一方面更充分地平臺(tái)競(jìng)價(jià)，使采購(gòu)成本不斷降低；另一方面，通過采購(gòu)平臺(tái)，發(fā)掘潛在供應(yīng)商。

2.4.3 定點(diǎn)供貨采購(gòu)

嵩嶼電廠統(tǒng)計(jì)低值易耗品約7 300項(xiàng)，該類物資一般金額小。為提高采購(gòu)效率，企業(yè)確定采用定點(diǎn)供貨方式進(jìn)行采購(gòu)，即與供應(yīng)商確定年度供貨協(xié)議，該協(xié)議明確供貨品種、價(jià)格，電廠根據(jù)需求可隨時(shí)通知供應(yīng)商供貨，隨后按實(shí)結(jié)算。

定點(diǎn)供貨協(xié)議的簽訂由物資采購(gòu)部門開展。采購(gòu)部門根據(jù)當(dāng)年工作計(jì)劃安排提出定點(diǎn)供應(yīng)物資范圍，向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。根據(jù)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)書進(jìn)行分析，組織定點(diǎn)合同談判。原則上由總體報(bào)價(jià)合理最低的供應(yīng)商中標(biāo)。

2.4.4 牌價(jià)采購(gòu)方式

嵩嶼電廠對(duì)于汽車用油等嚴(yán)格實(shí)行地區(qū)統(tǒng)一價(jià)的物資材料，實(shí)行牌價(jià)方式采購(gòu)，由采購(gòu)人員按需求計(jì)劃先行安排采購(gòu)。

企業(yè)也把麥德龍賣場(chǎng)作為牌價(jià)采購(gòu)對(duì)象，采購(gòu)人員可以按照賣場(chǎng)售價(jià)直接下達(dá)采購(gòu)訂單。

牌價(jià)方式采購(gòu)，十分高效，符合實(shí)際，便于操作。

2.4.5 詢價(jià)議標(biāo)采購(gòu)方式

除以上幾種采購(gòu)方式之外物資采購(gòu)均詢價(jià)議標(biāo)方式采購(gòu)，這也是物資采購(gòu)中常用的方法。嵩嶼電廠確定的詢價(jià)議標(biāo)采購(gòu)原則為，一是發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、定標(biāo)三分離；二是貨比多家、合理低價(jià)、最優(yōu)選用。

采購(gòu)員編制詢價(jià)單向議標(biāo)或擬詢價(jià)的供應(yīng)商發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)格式的《詢價(jià)單》，進(jìn)行詢價(jià)；若有必要，附上技術(shù)規(guī)范書、圖紙、項(xiàng)目要求。

采購(gòu)部門設(shè)有報(bào)價(jià)專用傳真機(jī)，由非采購(gòu)員擔(dān)任的專人負(fù)責(zé)接收并在物資管理系統(tǒng)中錄入報(bào)價(jià)。對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)經(jīng)系統(tǒng)整理后，生成報(bào)價(jià)單。有效報(bào)價(jià)少于三家的，應(yīng)了解報(bào)價(jià)單位不足的原因，視情況若有必要，擴(kuò)大詢價(jià)范圍再次進(jìn)行詢價(jià)。采購(gòu)員應(yīng)深入分析各單位報(bào)價(jià)，如認(rèn)為供應(yīng)商的最低報(bào)價(jià)仍高于可接受范圍，開展議價(jià)，或再次組織詢價(jià)。

3 降低采購(gòu)成本措施應(yīng)用效果

廈門嵩嶼電廠在總結(jié)原有采購(gòu)管理不足基礎(chǔ)上，多管齊下，強(qiáng)調(diào)采購(gòu)成本優(yōu)先，建立全面預(yù)算管理體系，開發(fā)物資管理系統(tǒng)，梳理管理職責(zé)，樹立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一盤棋思想，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，降本節(jié)支成效顯示，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

3.1 企業(yè)思想觀念得到更新

企業(yè)觀念得以改變，“生產(chǎn)中經(jīng)營(yíng)，經(jīng)營(yíng)中生產(chǎn)”的經(jīng)營(yíng)理念得到全面貫徹執(zhí)行。通過推行全面預(yù)算管理體系，員工成本意識(shí)大幅增強(qiáng)，做事要先編工作計(jì)劃，考慮工作計(jì)劃先編制成本預(yù)算。

3.2 采購(gòu)管理得到重視，應(yīng)有作用得到發(fā)揮

通過管理職責(zé)的調(diào)整，強(qiáng)化采購(gòu)貢獻(xiàn)率，激發(fā)了物資采購(gòu)管理部門的潛能，各級(jí)采購(gòu)人員想方設(shè)法降低采購(gòu)成本，購(gòu)買適用可靠的備品備件，有效降低采購(gòu)成本。

3.3 企業(yè)與供應(yīng)商合作步入雙贏通道

企業(yè)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入與評(píng)價(jià)體系，通過優(yōu)勝劣汰，對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商在付款方面給予更高的效率級(jí)別，充分激發(fā)了供應(yīng)商活力。企業(yè)在一些重要物資方面，選派技術(shù)人員深入供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，進(jìn)行技術(shù)交流，向供應(yīng)商提出現(xiàn)場(chǎng)需求。供應(yīng)商也不定期組織技術(shù)專家來企業(yè)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。企業(yè)與供應(yīng)商的良性互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)雙贏。

4 結(jié) 語(yǔ)

由于電力生產(chǎn)的特殊性，火電企業(yè)對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的高效安全運(yùn)轉(zhuǎn)十分重視。通過剖析嵩嶼電廠物資采購(gòu)管理過程，我們可以清晰地看到，生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)結(jié)合，管理提升的緊迫性和重要性。

隨著電力全面市場(chǎng)化，火電企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將十分激烈，如何提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，就需要向管理要效益，尤其是向采購(gòu)管理要效益。一套好的采購(gòu)管理體系，可以讓企業(yè)高效、可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)，創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益十分明顯、可觀。

參考文獻(xiàn)：

[1] 崔凌霄.采購(gòu)管理實(shí)務(wù)[M].天津：天津大學(xué)出版社，2010.

篇5

中圖分類號(hào)：TE626文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）

1前言

商品交換、買賣，自古有之，但作為一門學(xué)問，作為一種重要管理理念和方式，是近代才出現(xiàn)的。西方國(guó)家非常重視貿(mào)易，在國(guó)家政策的支持下，商品流通更加順暢，出現(xiàn)了許多實(shí)力強(qiáng)勁的跨國(guó)物資流通企業(yè)，效益斐然，對(duì)提高國(guó)家綜合實(shí)力也起到了積極作用。

“物流”這一概念是三十年前引入的，正逐漸被人們接受、應(yīng)用、發(fā)展，成為新時(shí)期新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，搞好物流管理，對(duì)企業(yè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 物流管理簡(jiǎn)述

2.1 物流的概念

物流就是物資流通。物資進(jìn)入流通領(lǐng)域，物流就開始了。具體講就是“物品從供應(yīng)地向接接收地的實(shí)體流動(dòng)過程”，包括運(yùn)輸、保管、搬運(yùn)、流通加工、信息處理等活動(dòng)。

物流的作用表現(xiàn)在：切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物流管理通過降低流通費(fèi)用，帶來經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)的“增效器”；加快生產(chǎn)節(jié)奏、促進(jìn)生產(chǎn)。好的物流能及時(shí)、保質(zhì)保量提供生產(chǎn)物資，使企業(yè)能夠按計(jì)劃組織生產(chǎn)，是生產(chǎn)的“加速器”；促進(jìn)新型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 物流通過信息管理，調(diào)節(jié)物資余、缺，是新型企業(yè)的“孵化器”。

2.2 物流的發(fā)展

以前，沒有物流的概念，物資管理是企業(yè)的后勤部門，存在著“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現(xiàn)象。物流發(fā)展經(jīng)歷以下階段：

①初始階段；只是全力保證貨物按時(shí)投入生產(chǎn)。

②管理階段； 由于競(jìng)爭(zhēng)激烈，降低生產(chǎn)成本勢(shì)在必行，出現(xiàn)相應(yīng)物資管理制度。

③系統(tǒng)管理階段；物資管理作為一門專業(yè)被研究、發(fā)展，逐漸形成一整套理論指導(dǎo)物資流通。

④現(xiàn)代物流階段；高度重視物流管理，努力將生產(chǎn)、銷售一體化，成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要一環(huán)。

2.3 物流管理的內(nèi)容

物流管理是對(duì)物流網(wǎng)絡(luò)、信息、購(gòu)入、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)鹊木C合管理與協(xié)調(diào)。物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)直接影響物流效率，合理的網(wǎng)絡(luò)能發(fā)揮物流的最大潛能；物流信息是編制工作計(jì)劃的前提，物流工作的誤差往往是信息不準(zhǔn)確造成的，決策更加依賴精確的物流信息，因此多渠道多層次獲取有效信息非常重要；物資購(gòu)入是物流管理的重點(diǎn)，如何降低采購(gòu)成本是物流管理成敗的關(guān)鍵；倉(cāng)儲(chǔ)管理，要以最小的資金投入維持必要的存貨，強(qiáng)調(diào)提高周轉(zhuǎn)速度；運(yùn)輸?shù)某杀尽r(shí)間、一致性是管理重點(diǎn)，追求運(yùn)輸綜合成本最低是目標(biāo)。

3 石油企業(yè)物資管理

3.1 油田物資計(jì)劃的種類及編制原則

油田物資計(jì)劃種類有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和補(bǔ)充計(jì)劃。年度計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)投資計(jì)劃、上年度消耗情況和本年度實(shí)際編制，是指導(dǎo)計(jì)劃；季度計(jì)劃根據(jù)年度計(jì)劃、生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際編制，是落實(shí)計(jì)劃；月度計(jì)劃根據(jù)年度、季度物資計(jì)劃和下月實(shí)際編制，是執(zhí)行計(jì)劃；補(bǔ)充計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)情編制是月度計(jì)劃的補(bǔ)充。

物資計(jì)劃的編制原則：遵守法律原則；真實(shí)實(shí)際的原則；科學(xué)預(yù)見原則；及時(shí)準(zhǔn)確原則；注重效益原則。

3.2 油田物資采購(gòu)管理

3.2.1 油田物資采購(gòu)的原則

物資采購(gòu)遵循“質(zhì)量相同看價(jià)格、價(jià)格相同看質(zhì)量”的原則，具體指：

①合理的價(jià)位：不是價(jià)格越低越好，要和質(zhì)量等聯(lián)系起來綜合考慮。

②合適的質(zhì)量：防止偽劣產(chǎn)品，也不能只考慮名牌，切實(shí)從實(shí)際出發(fā)，合適的就是最好的。

③恰當(dāng)?shù)姆绞剑焊鶕?jù)生產(chǎn)實(shí)際確定，通用、批量物資適合招標(biāo)，特殊物資只有進(jìn)行談判采購(gòu)，不宜墨守陳規(guī)。

④最佳的時(shí)機(jī)：了解市場(chǎng)行情，掌握國(guó)家政策，選擇最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)，往往為企業(yè)獲取不菲的經(jīng)濟(jì)利益。

3.2.2 油田物資采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)、要求

采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)是：

①同期物資需求計(jì)劃：物資采購(gòu)是嚴(yán)肅、原則性強(qiáng)的工作，克服盲目、隨意性。

②上次同類物資采購(gòu)情況：歷次同類物資采購(gòu)情況可以提供參考。

③生產(chǎn)實(shí)際情況：及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，適時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。

④市場(chǎng)變動(dòng)情況：隨時(shí)了解市場(chǎng)行情，能為編制采購(gòu)資金計(jì)劃提供依據(jù)。

⑤消耗定額。

采購(gòu)計(jì)劃編制要求做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、連續(xù)、科學(xué)。

3.2.3 油田物資采購(gòu)方式、技巧探討

油田物資采購(gòu)有電子采購(gòu)和傳統(tǒng)采購(gòu)兩種方式。一是電子采購(gòu)是在“互聯(lián)網(wǎng)”上操作的。包括直接采購(gòu)，即對(duì)上網(wǎng)制造商直接發(fā)出“訂單”，經(jīng)確認(rèn)后直接發(fā)貨，完成采購(gòu)；和網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)，即由需方發(fā)起，公布招標(biāo)規(guī)則，各供應(yīng)方在網(wǎng)上以電子郵件方式投標(biāo)，按規(guī)則確定中標(biāo)方完成采購(gòu)。二是傳統(tǒng)采購(gòu)，包括招標(biāo)采購(gòu)和談判采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)是根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)法的規(guī)定，公開選擇供貨單位；談判采購(gòu)是指非標(biāo)設(shè)備、急需物資等不宜進(jìn)行招標(biāo)的物資采購(gòu)方式。

物資采購(gòu)的技巧探討：

①批量訂貨：在不影響生產(chǎn)的前提下，爭(zhēng)取采購(gòu)批量，可以為企業(yè)獲取價(jià)格優(yōu)惠。

②直接訂貨：直接向制造商訂貨，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約采購(gòu)資金。

③預(yù)定貨：根據(jù)計(jì)劃要求，在采購(gòu)周期內(nèi)，在較低價(jià)位時(shí)預(yù)先訂貨可為企業(yè)帶來效益。

④聯(lián)合訂貨：本企業(yè)需用量較少，可以聯(lián)合相同企業(yè)共同訂貨，可以爭(zhēng)取制造商的價(jià)格讓步。

⑤互聯(lián)網(wǎng)或電話訂貨：可以節(jié)約差旅費(fèi)用，降低采購(gòu)成本。

篇6

1.1采購(gòu)計(jì)劃的定義

項(xiàng)目采購(gòu)工作計(jì)劃是以項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)的一個(gè)有關(guān)項(xiàng)目具體采購(gòu)工作安排的細(xì)化文件，描述了項(xiàng)目采購(gòu)有關(guān)工作的具體實(shí)施方案．比如確定各種貨物的采購(gòu)方式，何時(shí)招標(biāo)、何時(shí)詢價(jià)、何時(shí)定貨、何時(shí)簽訂合同、何時(shí)提貨、何時(shí)付款等具體安排．以確保項(xiàng)目需要采購(gòu)的各種資源能夠在需要的時(shí)候準(zhǔn)確到位。

1.2采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容

（1）采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求。

（2）所采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的哪一階段投入使用。

（3）所采購(gòu)的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系。

（4）全部產(chǎn)品采購(gòu)如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類目。

（5）每個(gè)捆包從開始采購(gòu)到到貨需要多少時(shí)間，從而制定出每個(gè)捆包采購(gòu)過程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購(gòu)時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購(gòu)的時(shí)間表。

（6）對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作協(xié)調(diào)管理。

1.3項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的目的

編制采購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)管理進(jìn)行運(yùn)作的第一步，采購(gòu)計(jì)劃制定得是否合理、完善，直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)運(yùn)作的成敗。

因此，一項(xiàng)合理、完善的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)達(dá)到以下幾個(gè)目的：

（1）預(yù)計(jì)材料需用時(shí)間與數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。

（2）避免材料擠壓過多，擠壓資金，以及占用存放的空間。

（3）配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。

（4）使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。

（5）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購(gòu)數(shù)量及成本。

2.搞好項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

2.1招標(biāo)文件的編制

招標(biāo)文件編制質(zhì)量的好壞直接影響到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行，甚至影響授標(biāo)后能否順利完成合同。因此是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其內(nèi)容必須力求完整、詳盡，用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免招標(biāo)雙方對(duì)文件的理解和解釋產(chǎn)生分歧，增加評(píng)標(biāo)工作量，影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

2.2注重標(biāo)底的編制和保密

標(biāo)底是采購(gòu)方對(duì)設(shè)備的預(yù)期價(jià)格，又是衡量投標(biāo)單位標(biāo)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)；是采購(gòu)方財(cái)務(wù)準(zhǔn)備的依據(jù)，也是評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作，因此標(biāo)底在開標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)加保密，不得泄露。能否正確選擇供貨單位，形成合理的合同價(jià)格，都依賴于能否正確設(shè)置標(biāo)底，并保證標(biāo)底安全。投標(biāo)單位根據(jù)投標(biāo)文件和初步設(shè)計(jì)的要求，了解市場(chǎng)價(jià)格及供求關(guān)系，分類分次認(rèn)真核算，作出相對(duì)準(zhǔn)確的標(biāo)底作為評(píng)標(biāo)依據(jù)。如果標(biāo)底泄露，則無法正確的對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)比和優(yōu)選。給評(píng)標(biāo)工作造成被動(dòng)，也就意味著評(píng)標(biāo)工作的失敗。

2.3評(píng)標(biāo)的原則

俗話說“一分錢一分貨”，在滿足投標(biāo)文件要求的前提下，投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)并非越低越好，合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下，決定了投標(biāo)單位必然注重經(jīng)濟(jì)效益。作為供貨單位不能無利可圖，絕不會(huì)做賠本買賣。有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后，則在制造過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得到補(bǔ)償，形成釣魚工程。即使采購(gòu)方寄希望與自身加強(qiáng)監(jiān)管來保證產(chǎn)品質(zhì)量，也會(huì)造成項(xiàng)目延期。這表面上節(jié)約了采購(gòu)成本的行為，實(shí)際上得不償失。因此應(yīng)以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價(jià)，中標(biāo)價(jià)應(yīng)以接近基準(zhǔn)價(jià)為宜。

2.4評(píng)標(biāo)價(jià)法

可供選擇的評(píng)標(biāo)價(jià)法有最低標(biāo)記法、綜合評(píng)標(biāo)價(jià)法和以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)價(jià)法。需要在實(shí)際的采購(gòu)中根據(jù)標(biāo)的的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的評(píng)標(biāo)價(jià)法。

2.5資格審核嚴(yán)格把關(guān)

對(duì)投標(biāo)單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等情況進(jìn)行資格審核，是招標(biāo)工作中非常重要且必不可少的工作。嚴(yán)格的資格審核可確保參加投標(biāo)的單位均具有履約能力和一定的信譽(yù)，減輕評(píng)標(biāo)、定標(biāo)階段的工作量，加快招標(biāo)工作進(jìn)程，確保了設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作順利完成。

2.6在技術(shù)、商務(wù)澄清和決標(biāo)后的談判時(shí)應(yīng)避免不公正行為

業(yè)主在技術(shù)、商務(wù)澄清時(shí)應(yīng)采用公開和公正的方法。業(yè)主對(duì)有關(guān)招標(biāo)文件條款的澄清和對(duì)每一投標(biāo)者所提問題的解釋均應(yīng)以書面形式發(fā)給全體投標(biāo)者，并不允許公開提問人。

決標(biāo)后的談判是簽訂合同的最后環(huán)節(jié)，也是業(yè)主向設(shè)備供應(yīng)商最容易討價(jià)還價(jià)的階段。在這期間，有些業(yè)主會(huì)提出一些不公正的要求，如強(qiáng)行壓價(jià)、增加供貨范圍或提高設(shè)備配套件的檔次，這就給以后的合同履行工作造成很多障礙。投標(biāo)商的投標(biāo)一般都是在一定的工期、質(zhì)量、供貨范圍的承諾下和充分考慮各種影響因素的前提下而形成的價(jià)格。如業(yè)主強(qiáng)行壓價(jià)，增加供貨范圍或提高設(shè)備配套件檔次，往往就很難保證設(shè)備的供貨期和質(zhì)量，有時(shí)甚至導(dǎo)致合同無法履行下去。據(jù)筆者所知，有一設(shè)備制造、安裝工程，由于業(yè)主在談判時(shí)提高了設(shè)備配套件的檔次，而設(shè)備供應(yīng)商參加談判的人員沒有經(jīng)驗(yàn)，遷就了業(yè)主的要求。簽完合同后經(jīng)核算設(shè)備價(jià)款缺口較大，導(dǎo)致合同無法履行，后經(jīng)法院調(diào)解，業(yè)主補(bǔ)償供應(yīng)商一定價(jià)款后，合同才得以繼續(xù)履行，但仍然導(dǎo)致工期拖延將近一年，影響了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.7選擇供應(yīng)商的數(shù)量

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購(gòu)方來說，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。

3.結(jié)論

在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的全過程來衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購(gòu)的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購(gòu)過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。

篇7

一是開辟低價(jià)位球團(tuán)礦資源，為制氣部保障生產(chǎn)和降低成本打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要保障制氣部正常生產(chǎn)，對(duì)我部來說，一要穩(wěn)定貨源，二要降低采購(gòu)成本。我部對(duì)此項(xiàng)工作十分重視，精心部屬，仔細(xì)安排，從北漂球團(tuán)礦廠、鞍山鼎源球團(tuán)礦廠開辟低價(jià)位球團(tuán)礦資源，既保證了制氣部的正常生產(chǎn)，又降低采購(gòu)成本，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

二是在低價(jià)位時(shí)儲(chǔ)備采購(gòu)20T鎳板，70T鉬鐵。我部上半年看準(zhǔn)時(shí)機(jī)，報(bào)公司批準(zhǔn)在低價(jià)位時(shí)儲(chǔ)備采購(gòu)20T鎳板，70T鉬鐵。原計(jì)劃儲(chǔ)備采購(gòu)200T鉬鐵，后因資金不足只儲(chǔ)備采購(gòu)了70T，為公司節(jié)約了大量的資金。

三是進(jìn)一步理順、完善比價(jià)采購(gòu)程序，實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)上報(bào)價(jià)。我部上半年嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)程序，切實(shí)按制度辦事，進(jìn)一步理順、完善比價(jià)采購(gòu)程序，實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)上報(bào)價(jià)。在采購(gòu)物資時(shí)，做到貨比3家，采購(gòu)員不直接參與接收?qǐng)?bào)價(jià)，從制度上切實(shí)保障詢價(jià)、比價(jià)機(jī)制的公平、公正原則，有效維護(hù)采購(gòu)秩序。

四是庫(kù)防6S管理上臺(tái)階

五是廢鋼驗(yàn)質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)管理取得新成績(jī)。廢鋼驗(yàn)質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)管理在劃出采購(gòu)供應(yīng)部半年后又重新劃歸我部管理。我部接手管理后，加強(qiáng)對(duì)廢鋼驗(yàn)質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)的管理，僅短短半個(gè)月時(shí)間改變了面貌。廢鋼徹底清除了摻雜使假等現(xiàn)象，提高了廢鋼質(zhì)量；徹底清除了廢鋼中垃圾堆積如山，廢鋼堆如同垃圾堆的不雅形象，實(shí)現(xiàn)了廢鋼管理的徹底翻身，挽回了企業(yè)形象，堵住了摻假漏洞，為公司節(jié)約了大量的采購(gòu)資金。

2、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

我部嚴(yán)格物資采購(gòu)管理制度，緊緊圍繞“保生產(chǎn)、保供應(yīng)，降成本”的目標(biāo)，理順采購(gòu)管理程序，真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)管理制度，并貫徹落實(shí)到采購(gòu)工作的全過程，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序。在實(shí)施采購(gòu)過程中，嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購(gòu)評(píng)審關(guān)、合同簽訂關(guān)，主動(dòng)接受各方的監(jiān)督。同時(shí)，我部抓好團(tuán)結(jié)工作。團(tuán)結(jié)就是力量，部?jī)?nèi)干部職工分工不分家，心往一處想，勁往一處使，做到大事經(jīng)常議，小事隨時(shí)碰，竭盡全力做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作。

3、認(rèn)真做好服務(wù)工作

我部樹立服務(wù)意識(shí)，為公司生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展做好服務(wù)工作。在物資采購(gòu)前，多了解、多聽取使用單位的意見，做到采購(gòu)的物資能符合使用要求。對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過的物資，經(jīng)常向使用部門了解使用情況、部門滿意程度、需求狀況等，解決使用中出現(xiàn)的一些問題，為做好下次采購(gòu)工作獲取經(jīng)驗(yàn)，打下良好基礎(chǔ)。同時(shí)，我部在物資采購(gòu)“規(guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“優(yōu)質(zhì)、誠(chéng)信服務(wù)”，打造物資采購(gòu)的“誠(chéng)信”品牌，全面推動(dòng)公司物資采購(gòu)管理向科學(xué)化發(fā)展。做為物資采購(gòu)部門，我部認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到公司及使用單位認(rèn)可的唯一途徑，不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，想使用部門所想，急使用部門所急，主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，提高采購(gòu)效率。堅(jiān)持從大事著眼，對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過的商品，我部經(jīng)常對(duì)使用部門就已采購(gòu)物品的使用情況、部門滿意程度、需求狀況等進(jìn)行回訪，并針對(duì)在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理，努力獲得使用部門的滿意。

4、抓好廉潔自律工作

2014年上半年，我部在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，以黨風(fēng)廉政建設(shè)為重點(diǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)教育、完善制度，狠抓思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，著力解決工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，不斷加大防治力度，努力從源頭上預(yù)防和治理腐敗，夯實(shí)干部職工廉潔自律的思想道德基礎(chǔ)，推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作深入開展，做到在物資采購(gòu)工作中干凈干事，樹立清正廉潔的工作作風(fēng)。

二、2014年下半年重點(diǎn)工作計(jì)劃

1、理順采購(gòu)管理程序，努力降低采購(gòu)成本

2014年下半年，我部要進(jìn)一步理順采購(gòu)管理程序，為降低采購(gòu)成本開源。一要針對(duì)現(xiàn)有指定廠家價(jià)格不可控的情況，加大價(jià)格管理力度，確保指定廠家價(jià)格在可控范圍內(nèi)，盡量降低采購(gòu)成本。二要擴(kuò)大招標(biāo)采購(gòu)面積力度，增加工礦機(jī)械、材料的招標(biāo)比例，完善網(wǎng)上比價(jià)的細(xì)則，通過這些措施，使采購(gòu)成本有明顯降低。

2、進(jìn)一步完善信息采集渠道和采購(gòu)信息管理機(jī)制

2014年下半年，我部要進(jìn)一步完善信息采集渠道和采購(gòu)信息管理機(jī)制。做好廢鋼價(jià)格的走勢(shì)預(yù)測(cè)工作，準(zhǔn)確把控鋼材、合金市場(chǎng)行情價(jià)格，為公司價(jià)格決策和貯備采購(gòu)戰(zhàn)略提供可靠的信息支持，努力為公司節(jié)約大量采購(gòu)資金。同時(shí)，進(jìn)一步提高工作效效率，為保證生產(chǎn)需求單號(hào)先行。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，規(guī)范管理

我部干部職工要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作方針、規(guī)章制度和工作紀(jì)律，領(lǐng)會(huì)在心里，落實(shí)到實(shí)際工作中。要通過學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，規(guī)范物資采購(gòu)管理，以管理提高工作效率，以管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。

4、加強(qiáng)安全保衛(wèi)，確保公司穩(wěn)定安全

我部要進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)，加強(qiáng)物資、設(shè)備的檢查，特別是杜絕廢鋼現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患，做到安全生產(chǎn)，不出安全事故。要進(jìn)一步加強(qiáng)保衛(wèi)工作，加大廢鋼現(xiàn)場(chǎng)巡查力度，杜絕發(fā)生被盜事件。

篇8

1.精細(xì)化物資管理在企業(yè)實(shí)際運(yùn)用的意義

精細(xì)化物資管理的目的是，通過對(duì)施工需用物資進(jìn)行有效控制，最終達(dá)到降低我單位施工成本及管理費(fèi)用支出，使公司能夠更好完成集團(tuán)公司的成本指標(biāo)。公司的精細(xì)化物資管理內(nèi)容，主要包括物資計(jì)劃申請(qǐng)、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等四個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)影響成本指標(biāo)的完成率。

2.物資供應(yīng)精細(xì)化管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

2.1物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃申請(qǐng)是單位物資管理流程的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是進(jìn)行采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。要求針對(duì)工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、物資、財(cái)務(wù)等各部門的反饋信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。物資計(jì)劃實(shí)行“集中報(bào)送，集中受理”的原則，月初由各使用單位根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)工期計(jì)劃安排和實(shí)際施工情況通過物資系統(tǒng)申報(bào)次月月度物資計(jì)劃，經(jīng)工程技術(shù)部門、經(jīng)營(yíng)管理部門審核簽字報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理和經(jīng)理審批后送物資供應(yīng)部門，物資供應(yīng)部門根據(jù)各使用單位申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行利庫(kù)分析，對(duì)于有庫(kù)存、重復(fù)申報(bào)物資的計(jì)劃進(jìn)行刪減，對(duì)于超前申報(bào)的物資計(jì)劃進(jìn)行推延申報(bào)，同時(shí)通過計(jì)劃審核，對(duì)使用單位所申報(bào)物資規(guī)格型號(hào)、單位、質(zhì)量要求等進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于金額較大的單臺(tái)/套設(shè)備要有年度重大資金預(yù)算作為支撐，物資供應(yīng)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以減少資金占用。

2.2物資存儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)

對(duì)于企業(yè)來說，物資存儲(chǔ)是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。但現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫(kù)存，減少物資積壓，資金占用。施工單位根據(jù)月或季度施工預(yù)計(jì)情況，報(bào)批物資使用量預(yù)算計(jì)劃，庫(kù)管部門根據(jù)預(yù)算計(jì)劃核定庫(kù)存數(shù)量，以達(dá)到滿足施工，庫(kù)存最少化，減少因庫(kù)存增加而增加的費(fèi)用。其次，還要對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理主要包括貨物接收、驗(yàn)收、庫(kù)存管理、發(fā)放及盤點(diǎn)幾大關(guān)鍵項(xiàng)進(jìn)行卡控，以確保物資保管更合理化。

2.3物資招標(biāo)采購(gòu)管理

物資采購(gòu)是整個(gè)物資供應(yīng)的中心，應(yīng)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的物資采購(gòu)管理辦法規(guī)定，公開、透明、規(guī)范地進(jìn)行，按照統(tǒng)一步驟精細(xì)化操作。（1）明確各類文件統(tǒng)一格式，招標(biāo)資料統(tǒng)一、完整；（2）科學(xué)確定采購(gòu)方式，盡可能的采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)；（3）明確組織招標(biāo)人員分工，各司其職；（4）完善更新專家評(píng)委庫(kù)，選擇道德好、責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)全面的評(píng)審專家，每次招標(biāo)結(jié)束后由評(píng)委會(huì)主任及紀(jì)檢監(jiān)督部門對(duì)評(píng)審專家進(jìn)行考核；（5）對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查評(píng)定，建立合格供方名錄，定期和不定期進(jìn)行合格供方評(píng)價(jià)，及時(shí)更新合格供方名錄；（6）定期和邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)督部門全程參與采購(gòu)流程，加強(qiáng)對(duì)物資詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、招議標(biāo)流程、開標(biāo)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督；（7）嚴(yán)格按照程序做好招標(biāo)結(jié)果的審批及上級(jí)部門備案、審批。

2.4合同簽訂環(huán)節(jié)

合同簽訂是物資采購(gòu)的重要約束環(huán)節(jié)。采購(gòu)合同應(yīng)統(tǒng)一格式，內(nèi)容應(yīng)詳盡、條款完整，不得出現(xiàn)模糊條款；招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)談判結(jié)果、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、付款方式、承諾到貨期、質(zhì)保期、有無贈(zèng)送備件及售后服務(wù)等內(nèi)容應(yīng)該列入合同內(nèi)容；明確采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)復(fù)雜物資盡可能簽訂技術(shù)協(xié)議，避免出現(xiàn)模糊質(zhì)量條款；不得有出現(xiàn)違背法律的條款，對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量糾紛要有明確的解決方法；采購(gòu)合同應(yīng)有業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)部門、技術(shù)部門、監(jiān)督部門及公司主要領(lǐng)導(dǎo)共同會(huì)審會(huì)簽，主要領(lǐng)導(dǎo)簽字作為蓋章依據(jù)；采購(gòu)合同應(yīng)有專人統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編號(hào)存檔。

2.5倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)

倉(cāng)庫(kù)管理主要涉及物資到貨驗(yàn)收、物資入庫(kù)、物資保管、物資發(fā)放、物資盤存、報(bào)表制作等工作。倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)有嚴(yán)格的工作流程，物資到貨驗(yàn)收要有嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)對(duì)照采購(gòu)合同，邀請(qǐng)技術(shù)部門、使用單位，實(shí)行多方驗(yàn)收制度，有執(zhí)行方有監(jiān)督方，嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)單方面驗(yàn)收入庫(kù)，對(duì)于大型物資公司技術(shù)部門、紀(jì)委等監(jiān)督部門應(yīng)參與其中；倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)行“日清月結(jié)”，當(dāng)日物資到貨，當(dāng)日進(jìn)行入庫(kù)，當(dāng)日領(lǐng)料，當(dāng)日刷卡結(jié)算，確保帳卡物一致，做好月度收發(fā)存報(bào)表編制，嚴(yán)禁拖拉、延誤，讓“日清月結(jié)”落到實(shí)處。

2.6資金結(jié)算環(huán)節(jié)

物資結(jié)算管理實(shí)行預(yù)算報(bào)批制，由結(jié)算員根據(jù)實(shí)際合同金額對(duì)次月付款量進(jìn)行預(yù)測(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，最終根據(jù)批復(fù)實(shí)際金額，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理分解，資金調(diào)配做到公平、公正，但要有側(cè)重，優(yōu)先側(cè)重重點(diǎn)供應(yīng)商及內(nèi)部單位；資金申請(qǐng)、審批、分配、支付權(quán)限劃分明確，流程清晰、合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，操作性強(qiáng)，各種簽批手續(xù)齊全，資金支付嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)審聯(lián)簽制；貨款結(jié)算必須手續(xù)齊全、審批規(guī)范，不得出現(xiàn)違背合同預(yù)付、超付貨款的情況。

3.如何實(shí)施物資供應(yīng)精細(xì)化管理

3.1物資采購(gòu)集中管理

一般公司目前實(shí)行“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制，即集中受理物資采購(gòu)計(jì)劃；集中受理所有工程所涉及施工材料采購(gòu)；統(tǒng)一儲(chǔ)備，集中保管，取消使用單位二級(jí)庫(kù)，材料集中入庫(kù)、出庫(kù)；統(tǒng)一結(jié)算，所有材料結(jié)算統(tǒng)一走供應(yīng)部掛賬結(jié)算，月度集中付款。采購(gòu)、資金兩集中供應(yīng)管理模式的實(shí)施，杜絕了基層單位私自采購(gòu)出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等問題的發(fā)生，提高了資金的使用效率，有效控制采購(gòu)成本。

3.2做好對(duì)標(biāo)管理

計(jì)劃對(duì)標(biāo)管理即按照計(jì)劃對(duì)標(biāo)管理辦法，針對(duì)使用單位申報(bào)計(jì)劃的時(shí)效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行綜合考評(píng)，其中時(shí)效性占計(jì)劃對(duì)標(biāo)考核30%比重，準(zhǔn)確性占70%比重。時(shí)效性即要求各計(jì)劃申報(bào)單位在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成物資計(jì)劃的審核及系統(tǒng)錄入，統(tǒng)一步伐，統(tǒng)一由供應(yīng)部門匯總、審核，呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，超時(shí)間節(jié)點(diǎn)扣除相應(yīng)30%分?jǐn)?shù)；準(zhǔn)確性即要求計(jì)劃各計(jì)劃申報(bào)單位對(duì)所報(bào)計(jì)劃物資名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、估價(jià)偏差等進(jìn)行細(xì)致落實(shí)，進(jìn)一步規(guī)范計(jì)劃申報(bào)的嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.3注重物資供應(yīng)閉環(huán)管理

物資供應(yīng)閉環(huán)管理即對(duì)物資供應(yīng)月度、年度工作內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理，即包含小閉環(huán)管理、大閉環(huán)管理。我們將月度工作計(jì)劃跟蹤管理叫做小閉環(huán)管理，年度工作計(jì)劃跟蹤管理稱作大閉環(huán)管理。

3.4注重員工績(jī)效考核

依據(jù)公司員工績(jī)效考核管理辦法，結(jié)合部門工作實(shí)際情況制定部門員工績(jī)效考核管理辦法，打破“大鍋飯”的管理理念，實(shí)行“多干多得”的管理思路，是提高部門員工工作積極性的創(chuàng)新點(diǎn)。部門員工績(jī)效考核按工作崗位不同包括：計(jì)劃員績(jī)效考核、采購(gòu)員績(jī)效考核、結(jié)算員績(jī)效考核、倉(cāng)管員績(jī)效考核等，根據(jù)工作內(nèi)容不同制定不同考核細(xì)則。

3.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高物資結(jié)算速度

積極推行網(wǎng)上結(jié)算，結(jié)算審批手續(xù)盡量實(shí)行網(wǎng)上審批，提高審批效率。要加快單據(jù)傳遞速度，實(shí)行結(jié)算限時(shí)辦結(jié)制度，實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作高效率和日常化。積極推行貨款承付分級(jí)審核，物資使用和付款進(jìn)度同步，保證資金安全使用。要制定完善的應(yīng)收款項(xiàng)管理制度降低應(yīng)收賬款額度，防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

3.6加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，提高企業(yè)內(nèi)控管理水平

編制涉及全員、覆蓋所有業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理手冊(cè)，建立完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系。定期進(jìn)行內(nèi)控制度的輔導(dǎo)和培訓(xùn)，輔以嚴(yán)格的懲處措施，增強(qiáng)內(nèi)控制度的符合性和有效性，提高公司內(nèi)控管理水平。

4.結(jié)語(yǔ)

精于細(xì)微才能真正提高物供管理水平，將物供工作各環(huán)節(jié)流程細(xì)化，嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)政策，做好閉環(huán)管理及員工績(jī)效考核是主要措施。但是任何事物都有兩面性，當(dāng)精細(xì)化政策過于細(xì)化時(shí)，有可能會(huì)成為工作順利進(jìn)行的阻礙，影響工作效率的提高，所以，精細(xì)化管理的實(shí)施要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活變通運(yùn)用，這樣方能發(fā)揮最大效益。

參考文獻(xiàn)：

篇9

本工作計(jì)劃包括宗旨、目標(biāo)、工作開展計(jì)劃和計(jì)劃評(píng)估總結(jié)，日計(jì)劃，等五部分。

一.宗旨

本計(jì)劃是，完成銷售指標(biāo)100萬和達(dá)到小組增員10人。制定本計(jì)劃的宗旨是確保完成指標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

二.目標(biāo)

1.全面、較深入地掌握我們“產(chǎn)品”地段優(yōu)勢(shì)并做到應(yīng)用自如。

2.根據(jù)自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息，搜集客戶信息1000個(gè)。

3.鎖定有意向客戶30家。

4.力爭(zhēng)完成銷售指標(biāo)

三.工作開展計(jì)劃

眾所周知，現(xiàn)代房產(chǎn)銷售的競(jìng)爭(zhēng)，就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。服務(wù)分為售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù)，而我們房產(chǎn)銷售也是一種“服務(wù)“，所以前期工作即就是售前服務(wù)更是我們工作的重中之重。正是因?yàn)槿绱耍业墓ぷ鏖_展計(jì)劃也是圍繞“售前服務(wù)”來進(jìn)行。

1.多渠道廣泛地收集客戶資料，并做初步分析后錄入，在持續(xù)的信息錄入過程中不斷地提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，使自己在對(duì)房產(chǎn)銷售特點(diǎn)掌握的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的深入體會(huì)，做到在客戶面前應(yīng)用自如、對(duì)答如流。

2.對(duì)有意向的客戶盡可能多地提供服務(wù)(比如根據(jù)其需要及時(shí)通知房原和價(jià)格等信息)，目的讓客戶了解房源和價(jià)格，在此基礎(chǔ)上，與客戶進(jìn)行互動(dòng)溝通。

其次給客戶一種無形的壓力，比如：房源緊張，價(jià)格要上漲，等。挑起其購(gòu)買欲望.

3.在用電話與客戶交流的過程中，實(shí)時(shí)掌握其心理動(dòng)態(tài)，并可根據(jù)這些將客戶分類。

4.在交流的過程中，鎖定有意向的客戶，并保持不間斷的聯(lián)系溝通，在客戶對(duì)我們的“產(chǎn)品”感興趣或希望進(jìn)一步了解的情況下，可以安排面談。

5.在面談之前要做好各種充分準(zhǔn)備，做到對(duì)房源，面積，單價(jià)等。

了如指掌

6..對(duì)每次面談后的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，并向上級(jí)匯報(bào)，聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法。

克服困難、調(diào)整心態(tài)、繼續(xù)戰(zhàn)斗。

7.在總結(jié)和摸索中前進(jìn)。

四.計(jì)劃評(píng)估總結(jié)

在一個(gè)月后，要對(duì)該月的工作成果、計(jì)劃執(zhí)行情況做一次評(píng)估，總結(jié)得失，為下個(gè)月的工作開展做準(zhǔn)備。

月工作計(jì)劃范文2一、總體目標(biāo)

根據(jù)本所行政財(cái)務(wù)部目前工作情況與不足之處，結(jié)合所發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政財(cái)務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展2019年最后一季度的工作：

1、進(jìn)一步完善所《員工手冊(cè)》，確定規(guī)章制度的各項(xiàng)內(nèi)容，爭(zhēng)取做到各項(xiàng)制度的科學(xué)適用，保證所在既有的規(guī)范中順利運(yùn)行，范文之工作計(jì)劃:財(cái)務(wù)月工作計(jì)劃。

2、完成各部門各崗位的工作分析，為年終評(píng)選及績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。

3、充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

4、完善本部門組織機(jī)能，細(xì)化各員工工作職責(zé)，各項(xiàng)工作內(nèi)容具體落實(shí)到人，定時(shí)定量完成，提高部門工作質(zhì)量要求，圓滿完成所交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、具體實(shí)施方案

(一)規(guī)章制度的完善

規(guī)章制度引導(dǎo)員工工作規(guī)范，是處理日常工作中各項(xiàng)事務(wù)的依據(jù)，在一定程度上影響著企業(yè)的正常運(yùn)行。然，本所迄今為止的規(guī)章制度嚴(yán)格來說是不完備的。鑒于此，行政財(cái)務(wù)部基于穩(wěn)定、合理、健全的原則，在2019年底首先應(yīng)完成所規(guī)章制度的完善。

1、20-年x月底前完成對(duì)《員工手冊(cè)》的初步修改，更新所有工作規(guī)范及崗位職責(zé);

2、20-年x月報(bào)請(qǐng)主任律師審閱修改;

3、20-年x月份最終定稿。

實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)

規(guī)章制度的制定應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針，注重可行性及可操作性。

目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)

1、需各部門提供最新版本的服務(wù)規(guī)范;

2、制度修訂后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見并須經(jīng)主任律師最終裁定。

(二)各崗位工作分析

通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確，也有助于對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的年終優(yōu)秀職員評(píng)選奠定良好的基矗詳細(xì)的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。

1、20-年x月份擬定所年終優(yōu)秀職員評(píng)選文件，報(bào)主任律師審閱后備案;

2、20-年x月份完成崗位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作，按各崗位職責(zé)確定其主要工作內(nèi)容、工作行為與責(zé)任;

3、20-年x月份在主任律師的指導(dǎo)下確定各崗位綜合考評(píng)依據(jù)，評(píng)選出所優(yōu)秀職員。

實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)

在信息搜集過程中要力求翔實(shí)準(zhǔn)確，整理后的崗位分析按部門進(jìn)行分類，以便日后工作中查詢。

目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)

1、需參考各員工完整的崗位職責(zé);

2、優(yōu)秀職員評(píng)選依據(jù)及崗位分析資料須經(jīng)主任律師最終裁定

月工作計(jì)劃范文3一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件，本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度：《員工手冊(cè)》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂，包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng)，從績(jī)效考核到批評(píng)處分，從日常考評(píng)到離職，人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作，采取對(duì)事不對(duì)人的原則，希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性，能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。

完成時(shí)限：20-年12月至20-年1月份起草各類管理制度，20-年1月抽出一星期時(shí)間每天下午14：00召集各部門主管研究討論，初稿訂下來后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時(shí)正式頒布。

二、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個(gè)方面，一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng)，需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段，提高招聘效率，為公司及時(shí)供應(yīng)人才，才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘，表面上看是人事部的工作職責(zé)之一，但其實(shí)，它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。

三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此，培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo)，是員工福利享受，也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì)，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》，并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。

具體實(shí)施時(shí)間：

1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制20-年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃春節(jié)前完成;

2、采用培訓(xùn)的形式：內(nèi)部培訓(xùn)教材;

網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對(duì)本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);購(gòu)買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。

主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容：企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵(lì)、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

4、培訓(xùn)時(shí)間安排：內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時(shí)間自由安排，外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓(xùn)。

外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計(jì)劃安排;組織內(nèi)部VCD教學(xué)或技術(shù)交流探討會(huì)原則上一個(gè)月不得低于一次。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。

首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿，并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達(dá)成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作交流。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作

建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲，這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定，才會(huì)有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力

眾所周知，假如一個(gè)企業(yè)人心渙散，其發(fā)展必不長(zhǎng)久。那么，如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實(shí)踐，除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應(yīng)該慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。

月工作計(jì)劃范文41、上

半年 基本能完成公司 各部門所需的人員增補(bǔ)計(jì)劃，滿足各部門人力資源需求，人事行政專員工作計(jì)劃 。下半年由于客觀因素造成人員緊缺，不能滿足各部門人員需求量。

2、近期我司人員流動(dòng)較為頻繁，公司職(員)工人員鼎盛時(shí)期達(dá)到389人，現(xiàn)在人數(shù)是356人。

與過去相比，人員流失比例為8.5%。究其原因，分析有二：1)人心向背;2)春節(jié) 返鄉(xiāng)。針對(duì)此問題行政部及各部門管理 人員應(yīng)從多方面查找原因。并要多和員工進(jìn)行交流、溝通，盡量減少人員流動(dòng)量。

3、關(guān)于新進(jìn)員工入廠的相關(guān)培訓(xùn)

只是口頭培訓(xùn)，未做到文件化。

4、盡量和各部門人員合理協(xié)作，對(duì)于關(guān)于財(cái)務(wù)

方面的房租水 電盡力協(xié)作。

5、今年也加強(qiáng)了員工的消防、安全

方面的知識(shí)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)模擬，同時(shí)對(duì)于公司的消防和安全設(shè)施和設(shè)備也進(jìn)行了不定期的檢查。

6、在20-年同時(shí)公司也倡議所有員工參與到“抗震救災(zāi)”的活動(dòng)

中，把所有員工的愛 心也奉獻(xiàn)給同胞。

7、關(guān)于現(xiàn)階段宿舍管理評(píng)分制度沒有繼續(xù)執(zhí)行

，導(dǎo)致宿舍管理及清潔衛(wèi)生不是很理想 。

人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng) 和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作 的工作。各部門配合共同做好，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。

月工作計(jì)劃范文5為了確保公司的高速發(fā)展，為公司提供強(qiáng)有力的人力資源及后勤保障，人事行政部20-年度工作目標(biāo)是：認(rèn)真學(xué)習(xí)，落實(shí)公司的經(jīng)營(yíng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，落實(shí)公司對(duì)人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置，統(tǒng)一思想，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好本部門承擔(dān)的工作。

第一部分：人力資源工作計(jì)劃

20-年將是公司高速發(fā)展的一年，發(fā)展中最首要的保障就是人力資源保障，人力是根本。所以20-年，人事行政部將根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)策略的需要，在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作：

一、人事招聘、人力資源開發(fā)以及組織結(jié)構(gòu)完善。

1、20-年將根據(jù)公司職位設(shè)置及人員配置計(jì)劃，確定招聘需求及人力資源開發(fā)計(jì)劃。

2、招聘方式及渠道。

⑴、主管以上管理人員，人事行政部將會(huì)同集團(tuán)人力資源中心一起溝通、協(xié)作招聘，主要渠道以內(nèi)部提升、網(wǎng)站招聘、獵頭公司為主。

⑵、一般員工，由人事行政部自主招聘，主要渠道以公司內(nèi)部提升、同周邊人才市場(chǎng)、職介所合作、招聘網(wǎng)站、及張貼小廣告的方式進(jìn)行招聘。

3、招聘政策。

⑴、內(nèi)部提升優(yōu)先，公司職位空缺，優(yōu)先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進(jìn)行競(jìng)聘，選拔提升。

⑵、德才兼?zhèn)湔邇?yōu)先，在人員的選擇中，注重員工的個(gè)人品德、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，讓品德優(yōu)秀、有才干、集體觀念強(qiáng)的人才進(jìn)入公司。

⑶、對(duì)公司忠誠(chéng)度高的人才優(yōu)先，為了保持員工的穩(wěn)定性，減少不確定因素的流失，在人員選拔過程式中，對(duì)公司忠誠(chéng)度高的員工優(yōu)先選拔及重用。

4、招聘費(fèi)用預(yù)算。

⑴、網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用：(無)，網(wǎng)絡(luò)招聘利用集團(tuán)招聘網(wǎng)站及資源，由集團(tuán)承擔(dān)費(fèi)用。

⑵、人才市場(chǎng)招聘費(fèi)用：按全年到人才市場(chǎng)招聘6次左右計(jì)算，預(yù)計(jì)費(fèi)用為：2280.00元左右。

⑶、獵頭費(fèi)用：(無)，高層職位如果需要與獵頭公司合作，人事行政部將與集團(tuán)人力資源中心溝通與集團(tuán)共同完成。

⑷、全年總計(jì)費(fèi)用：2280.00元左右。

5、組織結(jié)構(gòu)完善。

⑴、根據(jù)因事設(shè)人的原則，確定20-年度公司組織結(jié)構(gòu)。

⑵、根據(jù)公司發(fā)展的需求設(shè)定組織結(jié)構(gòu)的原則及時(shí)調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)。

⑶、精簡(jiǎn)臃腫的組織機(jī)構(gòu)，壓縮非必要的編制人員，減少管理層級(jí)，確保工作效率的提升及工作匯報(bào)、溝通的及時(shí)有效。

⑷、對(duì)市場(chǎng)硬件設(shè)施進(jìn)行改善及添置，增加安全防范設(shè)備，減少人員編制，降低運(yùn)營(yíng)成本，加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌擔(dān)拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健?/p>二、培訓(xùn)

培訓(xùn)工作作為20-年度人事行政部的重點(diǎn)工作開展，爭(zhēng)取在以下幾方面爭(zhēng)取得一些長(zhǎng)足的進(jìn)展：完善培訓(xùn)體系、建立培訓(xùn)檔案、制定培訓(xùn)紀(jì)律與考核制度等。從實(shí)際需要出發(fā)，從提高服務(wù)意識(shí)及技能需求出發(fā)，開展好培訓(xùn)工作。

1、培訓(xùn)內(nèi)容：

⑴、根據(jù)20-年公司發(fā)展的各個(gè)階段，對(duì)公司職員以上管理人員，將主要進(jìn)行，公司制度、管理能力、專業(yè)技能知識(shí)、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn)。

⑵、對(duì)基層員工，特別是市場(chǎng)服務(wù)部安全隊(duì)員，主要以軍事技能、消防技能、處理突發(fā)事件能力、公司制度、有效溝通、個(gè)人能力提升等方面進(jìn)行培訓(xùn)。

2、建立完善的培訓(xùn)體系：

⑴、建立并完善新員工入職培訓(xùn)體系：

了解員工的基本情況—準(zhǔn)備新員工入職培訓(xùn)的配套資料—擬定培訓(xùn)計(jì)劃—發(fā)放新員工培訓(xùn)調(diào)查問卷—執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃—培訓(xùn)后考核—建立員工培訓(xùn)跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級(jí)，對(duì)其崗位技能培訓(xùn)—新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核。

⑵、完善崗位技能培訓(xùn)體系：

由其直接上級(jí)對(duì)新員工進(jìn)行崗位技能的系統(tǒng)培訓(xùn)。

由其直接上級(jí)對(duì)各崗位員工進(jìn)行反復(fù)的強(qiáng)化喜訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)工作能力，促進(jìn)其工作水平。

⑶、加強(qiáng)晉升培訓(xùn)體系：

要求每位晉升或即將晉升的員，都必須參加相應(yīng)的管理技能、專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，并且在考試合格后，才能擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù)。

⑷、外部培訓(xùn)體系的建立：

加強(qiáng)與行業(yè)主管部門、行業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。

根據(jù)外部培訓(xùn)的不同科目，選派不同的人員參加外部培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法，提升公司內(nèi)部的管理水平，對(duì)參加外部培訓(xùn)的人員必須要簽訂培訓(xùn)協(xié)議。

參加外部培訓(xùn)人員的考核成績(jī)及培訓(xùn)心得、總結(jié)等，必須以書面形式匯報(bào)給其直接上級(jí)及人事行政部，作為個(gè)人考核的重要部分，對(duì)參加培訓(xùn)不能認(rèn)真對(duì)待，考核成績(jī)差的人員，要予以處罰，考核成績(jī)好的人員公司要予以表?yè)P(yáng)。

3、培訓(xùn)檔案完善：

⑴、培訓(xùn)資料檔案的建立：

所有培訓(xùn)的教案要保留，建檔。

崗位職責(zé)及工作流程資料的留存。

行業(yè)相關(guān)部門，政府機(jī)關(guān)下發(fā)的學(xué)習(xí)資料及文件的歸檔留存。

所有購(gòu)買的以及集團(tuán)下發(fā)的書籍、音像資料等出版物，進(jìn)行分類編號(hào)登記建檔。

⑵、培訓(xùn)活動(dòng)檔案

培訓(xùn)的考勤記錄

培訓(xùn)的考核試題、成績(jī)的記錄。

員工培訓(xùn)跟蹤表。

4、培訓(xùn)制度完善：

⑴、新員工入職培訓(xùn)制度完善，只有通過培訓(xùn)，入職考核的才能錄用。

⑵、晉升培訓(xùn)制度完善，只有接受專業(yè)技能培訓(xùn)，崗位職責(zé)培訓(xùn)并通過考核的才能晉升或轉(zhuǎn)正。

⑶、崗位培訓(xùn)制度的完善，沒有完成崗位培訓(xùn)的員工不能轉(zhuǎn)正，不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓(xùn)，否則不得上崗。

⑷、培訓(xùn)活動(dòng)管理制度完善，對(duì)培訓(xùn)的開展、記錄、考核等工作做出明確規(guī)定，避免培訓(xùn)科目的泛濫、培訓(xùn)內(nèi)容的空洞、培訓(xùn)目的的盲目。

5、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算：

⑴、培訓(xùn)資料費(fèi)用：計(jì)劃1500.00元左右。

⑵、外部拓展培訓(xùn)費(fèi)用：計(jì)劃5000.00元左右。

⑶、政府、行業(yè)管理部門培訓(xùn)：計(jì)劃5000.00元左右。

三、績(jī)效流程及制度完善。

1、績(jī)效考核：

根據(jù)集團(tuán)管理中心要求，開展績(jī)效考核工作，人事行政部門將調(diào)動(dòng)各部門積極的參與績(jī)效考核工作。以工作目標(biāo)的達(dá)成為考核標(biāo)準(zhǔn)，如實(shí)的反映每位參與考核的人員的工作業(yè)績(jī)及工作效率，考核結(jié)果將作為公司獎(jiǎng)懲的依據(jù)，也將作為績(jī)效管理的手段，以績(jī)效考核促進(jìn)每個(gè)參與考核人員的工作能力。

2、工作流程改善：

⑴、對(duì)各部門及各崗位的工作流程優(yōu)化，提高工作效率，降低工作成本。

⑵、激勵(lì)員工在工作中，提出合理化建議，改進(jìn)工作流程

⑶、組織員工對(duì)工作流程學(xué)習(xí)在工作中，恰在此時(shí)當(dāng)運(yùn)用各種工作手段。

3、制度檢討：

⑴、根據(jù)公司20-年度的組織結(jié)構(gòu)，制定相應(yīng)的管理制度及崗位職責(zé)。

⑵、對(duì)不適宜的制度予以廢止，修訂適應(yīng)公司發(fā)展的各種規(guī)章制度。

⑶、根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)，行業(yè)規(guī)定，制定相關(guān)制度，制度條文不得與國(guó)家的法律法規(guī)相抵觸。

⑷、制度監(jiān)督落實(shí)：

組織員工對(duì)公司制度學(xué)習(xí)，充分了解公司的各項(xiàng)制度。

根據(jù)制度的執(zhí)行情況，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

注重檢查、落實(shí)，將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處。

四、薪酬、福利規(guī)劃。

1、薪酬：

⑴、根據(jù)市場(chǎng)行情，制定有競(jìng)爭(zhēng)力的各種薪酬標(biāo)準(zhǔn)。

⑵、在年度薪酬福利制度檢討的時(shí)候，完善工資結(jié)構(gòu)，使基層員工的工資更趨于合理。

⑶、制定20-年度工資總表

2、福利：

⑴、按公司的規(guī)定給員工提供免費(fèi)的餐飲及住宿，并根據(jù)市場(chǎng)物價(jià)水平適時(shí)向公司報(bào)告調(diào)整餐飲標(biāo)準(zhǔn)。

⑵、按公司的福利計(jì)劃。組織員工在20-年度參加一次體檢，一次聯(lián)歡活動(dòng)、一次旅游以及組織一些由基層員工參與的娛樂活動(dòng)，爭(zhēng)取為重點(diǎn)工作崗位及特殊工種員工買一份意外保險(xiǎn)。

⑶、制定出20-年度員工福利計(jì)劃

⑷、適當(dāng)增加員工娛樂設(shè)施，提高員工的生活舒適度，增強(qiáng)凝聚力。

第二部分：行政后勤保障計(jì)劃

行政、后勤事務(wù)管理工作是公司日常運(yùn)營(yíng)的重要保障,古有:“兵馬未動(dòng),糧草先行”的兵家古訓(xùn)，為了確保公司日常運(yùn)營(yíng)的需要，人事行政部就20-年度行政、后勤工作目標(biāo)是：狠抓服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平和能力，降低成本。建立一支高素質(zhì)的后勤保障隊(duì)伍，為提高市場(chǎng)管理水平，創(chuàng)造良好條件及強(qiáng)有力的保證，以下就具體工作規(guī)劃如下：

一、餐飲服務(wù)改善：

1、費(fèi)用精打細(xì)算：

從原材料采購(gòu)入手，督促食堂采購(gòu)員，以最低的價(jià)格購(gòu)買最優(yōu)質(zhì)的原料，確保有限的經(jīng)費(fèi)，最大限度的用到每個(gè)員工的餐飲上，在采購(gòu)中，人事行政部隨時(shí)抽查菜金的使用情況及原材料物價(jià)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，降低原材料采購(gòu)成本，防止各種貪污腐化的現(xiàn)象發(fā)生。

2、供應(yīng)品種花樣翻新：

在食物供應(yīng)方面，要制定科學(xué)合理的食譜，食譜予以公示，營(yíng)養(yǎng)兼顧均衡、健康，口味以川、粵、湘菜為主，加強(qiáng)早餐的花樣翻新。

3、加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理;

在原材料采購(gòu)中，嚴(yán)格把握好原材料的質(zhì)量關(guān)，決不能采購(gòu)不新鮮的、變質(zhì)的、腐爛的原材料，在采購(gòu)文員驗(yàn)收的時(shí)候，對(duì)原材料進(jìn)行第二次檢查，對(duì)不合格的原材料及時(shí)退換，確保原材料的新鮮，在操作過程中要求廚師做到生、熟分開，冷、熱分開，各種原材料要嚴(yán)格清洗并消毒。嚴(yán)禁將變質(zhì)、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢，確保健康。

4、加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理：

加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理，每周對(duì)食堂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，重點(diǎn)部位要隨時(shí)抽查，操作中嚴(yán)格要求做到：“一洗、二清、三消毒”，對(duì)烹飪用的器具及時(shí)清洗、消毒，確保器具無霉變、生銹。每日對(duì)食堂地板進(jìn)行清洗，做到地板無積水，桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。

5、做好防暑降溫工作：

公司市場(chǎng)服務(wù)部員工工作條件較為艱苦，為了體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，在高溫季節(jié)，重點(diǎn)對(duì)市場(chǎng)服務(wù)隊(duì)員提供防暑降溫的食物，如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類，每周不得少于兩次。

6、食堂費(fèi)用預(yù)算：(略)

二、宿舍管理加強(qiáng)：

1、從制度上完善對(duì)宿舍的管理：

對(duì)宿舍管理制度及宿舍公約進(jìn)行檢討，對(duì)不適合的部分及時(shí)修訂，對(duì)一些個(gè)別的現(xiàn)象，具體要求，讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度，絕對(duì)禁止各種黃、賭、毒的現(xiàn)象發(fā)生。

2、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：

在經(jīng)過公司批準(zhǔn)后，對(duì)公司宿舍的硬件設(shè)施進(jìn)行改善，增加一些必要的設(shè)施,確保員工住得舒心、愉快。

3、倡導(dǎo)節(jié)約

節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德倡導(dǎo)節(jié)約的風(fēng)尚，教育員工節(jié)約使用水、電、氣，減少鋪張浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理：

1、對(duì)固定資產(chǎn)管理：

人事行政部將積極配合好財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)管理、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等工作。

2、辦公用品管理：

辦公用品要嚴(yán)格要求交舊領(lǐng)新制度，控制采購(gòu)量，對(duì)在使用中不慎丟失的辦公文具，自行負(fù)責(zé)購(gòu)買，所有耗材使用要得當(dāng)，合理，消耗有異常時(shí)，人事行政部要查明原因，并采取相應(yīng)措施。

3、其它物資管理：

電工物資、以及其它物資，根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的及維修情況，有計(jì)劃的適時(shí)采購(gòu)供應(yīng)各種材料。

四、采購(gòu)策略改進(jìn)：

1、采購(gòu)制度的完善：

(1)、各部門在設(shè)備、材料等物資采購(gòu)時(shí)，首先要編制采購(gòu)計(jì)劃，必須以嚴(yán)肅的態(tài)度，高度的責(zé)任感，本著急需、實(shí)用、節(jié)約的原則申購(gòu)。

(2)、在采購(gòu)工作中，要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，有組織，有目的的進(jìn)行采購(gòu)工作要堅(jiān)持產(chǎn)品質(zhì)量第一、價(jià)格優(yōu)惠的原則，爭(zhēng)取做到“少花錢、多辦事、辦好事”

(3)、500元以上的大宗采購(gòu)一律由集團(tuán)采購(gòu)部安排采購(gòu)，采購(gòu)文員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)部采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量等，如果不能做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，要及時(shí)與集團(tuán)采購(gòu)部協(xié)商解決辦法。

(4)、物資采購(gòu)到位后，各種驗(yàn)收、質(zhì)保手續(xù)完善，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收后，采購(gòu)員要及時(shí)報(bào)銷，沖抵借支。

2、采購(gòu)方法的改進(jìn)：

(1)、招標(biāo)采購(gòu)：

對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商、大宗采購(gòu)供應(yīng)商必須有三家以上的報(bào)價(jià)，根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、信用等方面進(jìn)行綜合評(píng)估從最佳性價(jià)比的供應(yīng)商處采購(gòu)的一種方式。

(2)、詢價(jià)采購(gòu)：

一般物資的采購(gòu)，在咨詢?nèi)乙陨系墓?yīng)商，而且不需要采用招標(biāo)方式的情況下，只要供應(yīng)商報(bào)出最低的價(jià)格，就即行采購(gòu)的方式。

(3)競(jìng)爭(zhēng)性談判：

在大型設(shè)備采購(gòu)過程中，必須有三家以上的報(bào)價(jià)，必須招標(biāo)，必須通過技術(shù)談判、商務(wù)談判的方式，遵循實(shí)用、低成本的原則，從最佳性價(jià)比的供應(yīng)商處采購(gòu)的一種采購(gòu)方式。

(4)、定向采購(gòu)：

對(duì)長(zhǎng)期供應(yīng)我公司文具、電工材料、食品等供應(yīng)商，在同行業(yè)中質(zhì)量可靠，信譽(yù)較好的，隨時(shí)抽查證明性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商，可與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，長(zhǎng)期合作定向采購(gòu)。

五、建立良好的外部合作關(guān)系：

定期與醫(yī)院、人才市場(chǎng)、工商稅務(wù)、治保會(huì)、派出所、村委、計(jì)劃生育管理辦公室等政府機(jī)關(guān)、協(xié)作單位溝通、交流，建立良好的公共合作關(guān)系。

六、完善行政管理體系，配合好公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)：

1、服務(wù)體系的建立：

(1)、加強(qiáng)員工的服務(wù)理念培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的服務(wù)至上的思想意識(shí)。

(2)、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量建設(shè)，完善客戶投訴，跟蹤處理的及時(shí)有效。

(3)、做好員工服務(wù)技能的考核，定期對(duì)公司各部門的服務(wù)技能及水平檢討，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，不斷提高公司整體的服務(wù)質(zhì)量及水平。

2、安全管理體系的完善：

(1)、對(duì)公司員工開展安全教育，讓員工了解安全經(jīng)營(yíng)的重要性，始終把安全工作放在第一位，嚴(yán)防各種事故的發(fā)生，樹立安全就是效益的觀念。

(2)、督促市場(chǎng)服務(wù)部對(duì)市場(chǎng)消防安全進(jìn)行檢查，嚴(yán)查消防隱患，做好消防預(yù)案，杜絕各種火災(zāi)事件的發(fā)生。

(3)、了解周邊治安形勢(shì)，對(duì)市場(chǎng)治安形勢(shì)進(jìn)行評(píng)估，督促市場(chǎng)服務(wù)部做好市場(chǎng)治安事件處置預(yù)案。

3、企業(yè)文化體系的完善：

(1)、從細(xì)節(jié)入手，改善員工的生活、工作條件，為員工提一個(gè)良好的工作、生活環(huán)境。

(2)、樹立主人翁精神，教育員工以公司為家，不斷提升員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。

(3)、健全公司的各種規(guī)章制度，建立良好的公司管理氛圍，保證制度執(zhí)行的公平、公正。樹立以制度標(biāo)準(zhǔn)管人，以制度標(biāo)準(zhǔn)做事的良好風(fēng)氣。

(4)、加強(qiáng)公司上下級(jí)之間的溝通交流，建立融洽的上下級(jí)關(guān)系，

(5)、組織員工參加公司的各種文體活動(dòng)，增加企業(yè)的凝聚力。

七、配合集團(tuán)內(nèi)部，做好集團(tuán)相關(guān)后勤事務(wù)處理：

篇10

電力行業(yè)是國(guó)民支柱產(chǎn)業(yè)，是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，在我國(guó)工業(yè)化發(fā)展的過程中，電力產(chǎn)業(yè)的重要性日益凸顯，電力行業(yè)從業(yè)人員不斷增多，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，電力產(chǎn)值不斷攀升。但我們也看到電力行業(yè)的利潤(rùn)率一直不高。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，國(guó)外電力企業(yè)銷售利潤(rùn)率大約在8-10%之間，我國(guó)電力企業(yè)利潤(rùn)率僅僅為0.2%，相差25倍這也是我國(guó)電力企業(yè)多年一直存在的通病，與電力行業(yè)的規(guī)模和重要性不成比例。其原因與電力企業(yè)成本控制不力有很大關(guān)系。成本控制是一項(xiàng)工程能否取得預(yù)期效益的重要條件之一。電力企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力的前提是成本控制要低于社會(huì)平均水平和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，只有降低成本才能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。物資采購(gòu)管理是電力企業(yè)成本控制的主體。物資材料是電力企業(yè)的基礎(chǔ)，電力行業(yè)投資范圍廣，涉及發(fā)電、供熱及其副產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等內(nèi)容，周期長(zhǎng)、資金投入多，所需物資材料品種繁多、價(jià)值不菲，采購(gòu)成本控制是電力企業(yè)管理的核心部分。一方面物資采購(gòu)價(jià)格決定著成本控制的成效，另一方面物資采購(gòu)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性與電力企業(yè)發(fā)展有直接關(guān)系。做好物資采購(gòu)管理工作是關(guān)乎電力企業(yè)生存和發(fā)展的重要工作。尤其在國(guó)際電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，電力行業(yè)利潤(rùn)日漸微薄、成本居高不下、市場(chǎng)供大于求，傳統(tǒng)的電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期的變化。電力企業(yè)為了生存和發(fā)展，必須在加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，降低工程成本，取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。

二、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題

1、固定的采購(gòu)程序增加了采購(gòu)成本

長(zhǎng)期以來，很多電力企業(yè)在物資采購(gòu)中沿襲傳統(tǒng)的、固定的采購(gòu)模式，對(duì)所有類型的物資都采取固定的采購(gòu)流程，標(biāo)準(zhǔn)化的物料和非標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品都采用同樣的采購(gòu)程序。事實(shí)上，對(duì)于一些標(biāo)準(zhǔn)物資產(chǎn)品，在電力企業(yè)發(fā)展過程中使用量很大、產(chǎn)品類型豐富、價(jià)格比較透明，而且價(jià)格受市場(chǎng)影響較大，經(jīng)常出現(xiàn)較大的波動(dòng)。而對(duì)于機(jī)電設(shè)備這種非標(biāo)產(chǎn)品市場(chǎng)供需基本穩(wěn)定，材料價(jià)格比較穩(wěn)定，基本保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。兩類產(chǎn)品價(jià)格變化不同、供需規(guī)律不同，應(yīng)該采用不同的采購(gòu)模式。如果電力企業(yè)在采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品時(shí)，也像非標(biāo)產(chǎn)品采購(gòu)一樣，先提交采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，等審批后再安排采購(gòu)，冗長(zhǎng)的申請(qǐng)、審批過程造成了企業(yè)采購(gòu)部門過于龐大，浪費(fèi)了管理資源，降低了采購(gòu)人員主動(dòng)采購(gòu)的積極性，不僅會(huì)增加采購(gòu)人員的工作量，增加了采購(gòu)準(zhǔn)備成本；也喪失了采購(gòu)時(shí)機(jī)，不能及時(shí)抓住有力的市場(chǎng)時(shí)機(jī)、以合理的價(jià)格迅速采購(gòu)，從而喪失了采購(gòu)的主動(dòng)性，最終將提高產(chǎn)品成本。

2、物資采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺

電力企業(yè)物資采購(gòu)的低效率與采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺有很大關(guān)系。電力物資采購(gòu)是個(gè)復(fù)雜的工作，對(duì)于大型電力企業(yè)而言，采購(gòu)數(shù)量多、跨越范圍大，甚至跨國(guó)采購(gòu)也很平常。加上采購(gòu)材料價(jià)格變化大、材料的規(guī)格和型號(hào)都不統(tǒng)一，因此給采購(gòu)人員暗箱操作提供了諸多機(jī)會(huì)。再加上電力物資采購(gòu)屬于買方市場(chǎng)，供應(yīng)商為了獲得采購(gòu)訂單，向采購(gòu)人員行賄等事件也屢見不鮮。物資采購(gòu)不僅需要責(zé)任心高、職業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)，也是一項(xiàng)技術(shù)含量相對(duì)較高的工作，要完成物資采購(gòu)工作必須有一支既有高度責(zé)任感，又熟悉物資材料性能、具有豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)隊(duì)伍。但是很多電力企業(yè)片面的認(rèn)為采購(gòu)工作就是買賣東西而已，為了節(jié)省企業(yè)運(yùn)作成本，在物資部門人員和設(shè)備配備上都十分簡(jiǎn)單，一個(gè)項(xiàng)目最多設(shè)兩個(gè)物資人員，導(dǎo)致采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力與采購(gòu)要求還有很大的差距。部分采購(gòu)人員素質(zhì)不高、責(zé)任性不強(qiáng)，為了怕麻煩、節(jié)省工作時(shí)間，在物資采購(gòu)中舍近求遠(yuǎn)、隨意訂貨，導(dǎo)致價(jià)格低、質(zhì)量好的物資沒有被采購(gòu)，反而采購(gòu)了質(zhì)量次、價(jià)格貴的電力物資；部分采購(gòu)人員不熟悉采購(gòu)流程，不具備豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)商務(wù)談判、市場(chǎng)調(diào)查以及商品知識(shí)不熟悉，對(duì)物資采購(gòu)的政策不熟悉，導(dǎo)致采購(gòu)過程中不規(guī)范的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

3、采購(gòu)信息化程度低

市場(chǎng)行情的變化是電力企業(yè)必須面對(duì)的一個(gè)重要問題。目前，很多大型國(guó)有企業(yè)都在采購(gòu)工作中引入了信息化系統(tǒng)，但信息化程度還是不高、不徹底，從用料單位提出用料計(jì)劃到審批到采購(gòu)合同的生成到最后領(lǐng)用物資材料，整個(gè)過程并不能系統(tǒng)的、完整的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)企業(yè)用料計(jì)劃、計(jì)劃審批、生成采購(gòu)合同、物料入庫(kù)后的款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)、出庫(kù)單生成等都以書面形式進(jìn)行提交和審批，審批完成后再由工作人員將相關(guān)的信息錄入到采購(gòu)信息系統(tǒng)中。同樣，企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)和談判采購(gòu)等環(huán)節(jié)也要事先進(jìn)行書面申請(qǐng)，審批后才能將信息在網(wǎng)絡(luò)上，這充其量只能算是半電子化的采購(gòu)流程，并沒有完全利用信息辦公的快捷、便利的優(yōu)勢(shì)。而且這樣的采購(gòu)流程導(dǎo)致很多信息無法進(jìn)行有效共享，大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)都是采購(gòu)人員來完成的，數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性大大折扣，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，查找起來將十分困難，不利于主管部門對(duì)采購(gòu)流程的管理和監(jiān)督，導(dǎo)致一些腐敗行為時(shí)有發(fā)生。而且工作人員的工作時(shí)間和強(qiáng)度并沒有下降，很多工作都是重復(fù)的、無效的付出。

4、供應(yīng)商管理存在問題

電力企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)量多、品種多，供應(yīng)商數(shù)量也多。一是對(duì)供應(yīng)商審批不規(guī)范，很多情況下，供應(yīng)商填寫相關(guān)的申請(qǐng)表后，經(jīng)過簡(jiǎn)單審批就可以加入。而且電力企業(yè)審批權(quán)下放到各個(gè)部門，導(dǎo)致在供應(yīng)商選擇上沒有嚴(yán)格、規(guī)范的、統(tǒng)一的額標(biāo)準(zhǔn)，缺乏合理的程序，一些實(shí)力不強(qiáng)、信譽(yù)不高的供應(yīng)商也會(huì)混進(jìn)來。二是對(duì)供應(yīng)商缺乏有效評(píng)價(jià)。電力企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)上過多的關(guān)注采購(gòu)價(jià)格因素，甚至將其作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、物資材料的質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等沒有很好的考核，缺乏一個(gè)全面的、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，結(jié)果一些靠低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的小供應(yīng)商會(huì)中標(biāo)，一些實(shí)力強(qiáng)、合作穩(wěn)定的大供應(yīng)商放棄了與電力企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系。三是缺乏對(duì)供應(yīng)商的考核和激勵(lì)。對(duì)供應(yīng)商的管理應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，為了激發(fā)供應(yīng)商的積極性，電力企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一定的考核和激勵(lì)，使其不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高供貨效率、提高服務(wù)質(zhì)量。但很多情況下，供應(yīng)商一旦與企業(yè)建立合作關(guān)系，很少發(fā)生更改。由于缺乏激勵(lì)和懲罰機(jī)制，很多供應(yīng)商在在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上沒有大的提升，使電力企業(yè)失去了很多發(fā)現(xiàn)好資源、降低成本的機(jī)會(huì)。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的措施

1、提高物資采購(gòu)管理的信息化程度

在信息化社會(huì)，加強(qiáng)信息化管理對(duì)提升電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的促進(jìn)有巨大作用。電力企業(yè)對(duì)材料供應(yīng)的及時(shí)性要求非常高，一旦材料供應(yīng)不及時(shí)將帶來人力、機(jī)械設(shè)備的延誤，帶來工程的損失。為此，電力企業(yè)要建立采購(gòu)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格的雙重控制。企業(yè)的各個(gè)職能部門，例如財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、工程項(xiàng)目部可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，所有業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)公開透明，各部門進(jìn)行便捷的交流。對(duì)于公司總部而言，利用信息技術(shù)提高采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，數(shù)據(jù)對(duì)比系統(tǒng)自動(dòng)生成，通過查詢采購(gòu)部門與供應(yīng)商的日常報(bào)價(jià)信息，了解企業(yè)采購(gòu)的每一筆交易狀況，隨時(shí)了解企業(yè)的物資采購(gòu)狀況，通過對(duì)分公司內(nèi)部同類材料不同項(xiàng)目部的價(jià)格對(duì)比，對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止人為的提高交易價(jià)格和以少報(bào)多的情形出現(xiàn)，防止腐敗問題的出現(xiàn)。同時(shí)也可以對(duì)物資供應(yīng)商的情況有詳細(xì)的了解，了解任何一個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)情況及累計(jì)發(fā)生供貨額，根據(jù)相關(guān)交易情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)；對(duì)于具體采購(gòu)部門而言，使用系統(tǒng)批量詢價(jià)模式，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的傳真、郵箱等詢價(jià)方式，提高了工作效率，業(yè)務(wù)流程操作能夠達(dá)到真正意義上公開、透明。同時(shí)也豐富了詢價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，為以后資料的查詢提供了便利。也可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)找到更多的供應(yīng)商資源，與不同的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的；對(duì)于采購(gòu)人員而言，信息化建設(shè)給采購(gòu)人員工作提供了巨大便利，以往采購(gòu)數(shù)據(jù)管理需要大量的專業(yè)臺(tái)賬和報(bào)表，由專業(yè)人員來填寫單賬、填制報(bào)表，工作強(qiáng)度大、重復(fù)勞動(dòng)多，而且數(shù)據(jù)往往要隔一段時(shí)間才能統(tǒng)計(jì)出來，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性都達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。信息化系統(tǒng)建設(shè)后，工作人員一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入，利用計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表和臺(tái)賬，查詢起來十分方便，方便采購(gòu)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)糾正。

2、加強(qiáng)采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)

電力企業(yè)物資采購(gòu)品種多、專業(yè)性高、涉及知識(shí)面廣，需要物資采購(gòu)人員不僅要具備基本的電力企業(yè)采購(gòu)的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)也要懂得一定的采購(gòu)策略和技巧，還要懂得投資、環(huán)保、合同、法律等方面的知識(shí)，可見物資采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，只有經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)的專業(yè)人員才能勝任。隨著采購(gòu)在電力企業(yè)管理地位的攀升，電力企業(yè)要招聘更多的專業(yè)采購(gòu)人才，根據(jù)分擔(dān)的職責(zé)不同，采購(gòu)人員分為不同的類型，有普通的采購(gòu)員、采購(gòu)主管，也有高級(jí)的采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)總監(jiān)等。由于外來人才對(duì)企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的陌生，為此，電力企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)工作。首先是入職培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容是讓新入職員工了解企業(yè)的采購(gòu)組織架構(gòu)、采購(gòu)管理規(guī)定、采購(gòu)流程、崗位職責(zé)、企業(yè)文化等內(nèi)容，讓新員工可以迅速入手，具備上崗的能力和要求。其次，加強(qiáng)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。一名合格的采購(gòu)人員要對(duì)采購(gòu)的物資材料有詳盡的了解，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有明確的認(rèn)識(shí)，這樣才能和供應(yīng)商談判時(shí)，心中有數(shù)、有進(jìn)有退。在此基礎(chǔ)上，采購(gòu)人員還要不斷收集相關(guān)物資材料的市場(chǎng)信息，了解發(fā)展趨勢(shì)，這樣才能在采購(gòu)過程中占據(jù)主動(dòng)地位。第三，關(guān)于采購(gòu)談判技巧的培訓(xùn)，采購(gòu)談判是一項(xiàng)斗智斗勇的工作，有很多的談判技巧和策略。采購(gòu)人員要熟練掌握談判的技巧和方法，在談判前要做好充分的準(zhǔn)備工作，了解供應(yīng)商的詳細(xì)信息，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，制定合理的談判方案，不能一味的壓低價(jià)格，最終導(dǎo)致交易無疾而終，給雙方帶來?yè)p失。同時(shí)談判工作需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量，采購(gòu)人員要具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，以及良好的人際交往能力。

3、探索和完善新型采購(gòu)模式

電力企業(yè)物資采購(gòu)種類多、數(shù)量大，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式難以適應(yīng)采購(gòu)要求。為此，電力企業(yè)需要不斷完善采購(gòu)制度和模式，例如集中采購(gòu)是行之有效的一種采購(gòu)模式，推行物資集中采購(gòu)管理是提升企業(yè)集約化水平的有效之路。集約化管理是時(shí)展的趨勢(shì)。集中采購(gòu)就是將企業(yè)內(nèi)部不同部門和環(huán)節(jié)所需采購(gòu)的物品和服務(wù)，統(tǒng)一集中到公司層面管理，以發(fā)揮集中采購(gòu)在價(jià)格談判方面的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)可以減少各業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)人員，避免重復(fù)采購(gòu)，達(dá)到降低成本的目的。這也是國(guó)外先進(jìn)電力企業(yè)的通行做法。集中采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本，獲得規(guī)模效益；易于發(fā)展與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。然而，受制于市場(chǎng)主體多、管理跨度大、在建項(xiàng)目多等因素影響，目前國(guó)內(nèi)大型電力企業(yè)集團(tuán)還無法在一個(gè)層面實(shí)行所有要素集控，但通過因地制宜、分層分步實(shí)施，實(shí)行區(qū)域化物資集中招標(biāo)，將以往相對(duì)分散的局部采購(gòu)，轉(zhuǎn)變?yōu)楦油该鳌⒏訌V泛的集中采購(gòu)，從而達(dá)到擇優(yōu)選擇、批量議價(jià)。因此可以成為推進(jìn)企業(yè)集約化管理的一個(gè)有效途徑。當(dāng)然實(shí)行集中采購(gòu)是對(duì)電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的一次改革，打破了原有的采購(gòu)格局和利益關(guān)系，必然會(huì)遭受到一定的阻力，還需要公司高層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)將其作為改變管理模式、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略來抓。在具體執(zhí)行上，可以由集團(tuán)總部建立統(tǒng)一的交易平臺(tái)，采取“集中招標(biāo)、歸口采供、分級(jí)管理”運(yùn)作機(jī)制，集團(tuán)總部只負(fù)責(zé)招標(biāo)定價(jià)，從源頭上把住采購(gòu)價(jià)格關(guān)，具體合同簽訂、采供及日常管理仍由成員企業(yè)或項(xiàng)目部執(zhí)行。

4、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

大型電力企業(yè)供應(yīng)商眾多，產(chǎn)品更是千差萬別，這就需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商集中管理，物資供應(yīng)部門要對(duì)提品供應(yīng)商的技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)情況、誠(chéng)信度有充分的了解。為了做好供應(yīng)商的管理工作。電力企業(yè)應(yīng)組建供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，物資供應(yīng)部門要設(shè)立專門的供應(yīng)商管理崗位統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。首先，同類物資的供應(yīng)商都很多，況且每家供應(yīng)商的技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)狀況、參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力各不相同，作為大型電力企業(yè)，要求供應(yīng)商提供的物資必須可靠，供應(yīng)商的入圍應(yīng)是搞好物資采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為了做好供應(yīng)商的入圍，公司必須成立供應(yīng)商評(píng)審小組，主要對(duì)供應(yīng)商的入圍進(jìn)行管理，對(duì)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理情況進(jìn)行監(jiān)督，力爭(zhēng)把有實(shí)力，有誠(chéng)信的優(yōu)秀供應(yīng)商選為合格供應(yīng)商。結(jié)合目前公司的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工，供應(yīng)商評(píng)審小組涉及到公司法律事務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、電力管理部、采購(gòu)管理部及各使用單位，小組對(duì)如何做好供應(yīng)商管理有具體的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，以及供應(yīng)商管理制度。其次，強(qiáng)化供應(yīng)商管理工作，物資采購(gòu)部門要不斷地對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)地取消沒有實(shí)力，不能及時(shí)提供合格產(chǎn)品供應(yīng)商的供貨資格，并要不斷地了解供應(yīng)資源市場(chǎng)，對(duì)供應(yīng)考察，積極吸納有實(shí)力供應(yīng)商加入供應(yīng)商隊(duì)伍。并進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商，不斷強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的考察，積極與有實(shí)力的供貨商建立合作關(guān)系，積極吸納為供應(yīng)商隊(duì)伍；第三，強(qiáng)化供應(yīng)商的培養(yǎng)，不斷地強(qiáng)化供應(yīng)商隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，結(jié)合物資采購(gòu)的具體問題不斷提出新要求，建立完備的供應(yīng)商考評(píng)體系，定時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)，考核內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量考核、價(jià)格考核、服務(wù)考評(píng)、資質(zhì)考評(píng)等。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，物資采購(gòu)管理對(duì)電力企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率起著至關(guān)重要的作用。為了更好的適應(yīng)當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)的電力市場(chǎng)，提高電力企業(yè)的營(yíng)利空間，電力企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變思路，提高對(duì)采購(gòu)管理工作的重視，不斷探索和創(chuàng)新采購(gòu)管理模式和方法，提高企業(yè)物資采購(gòu)工作的成效，進(jìn)而增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這也是電力企業(yè)得以長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)

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篇11

1　認(rèn)真做好政府采購(gòu)預(yù)算編制的三點(diǎn)準(zhǔn)備工作

1.1對(duì)上年度政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析。著重分析各主管部門及預(yù)算單位的資產(chǎn)情況、管理情況、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況及需購(gòu)物品、工程、服務(wù)情況，總結(jié)上年度政府采購(gòu)預(yù)算(計(jì)劃)編制和執(zhí)行方面的經(jīng)驗(yàn)與不足。

1.2搞好國(guó)有資產(chǎn)合理調(diào)配與利用，盤活存量資產(chǎn)。在當(dāng)前財(cái)力十分有限、公共財(cái)政建設(shè)壓力加大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的情況下，要注意挖掘存量資產(chǎn)潛力，對(duì)閑置資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一收繳、統(tǒng)一調(diào)配，或者實(shí)行租用，鼓勵(lì)閑置的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。盤活存量資產(chǎn)，既可彌補(bǔ)政府采購(gòu)預(yù)算資金的不足，又可以騰出資金加快新一輪基礎(chǔ)設(shè)施的建議和高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。

1.3學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)政府采購(gòu)預(yù)算編制的要求。為了保證預(yù)算編制的統(tǒng)一性和規(guī)范性，在編制政府采購(gòu)預(yù)算前，要組織主管部門、預(yù)算單位、資產(chǎn)管理部門認(rèn)真學(xué)習(xí)編制政府采購(gòu)預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，熟悉政府采購(gòu)目錄，正確領(lǐng)會(huì)編制預(yù)算的有關(guān)要求。同時(shí)，要求預(yù)算單位實(shí)事求是地提出采購(gòu)項(xiàng)目，并進(jìn)行論證。申請(qǐng)專項(xiàng)撥款的單位，要提出項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。

2　嚴(yán)格政府采購(gòu)預(yù)算的“兩上兩下”的編制程序

2.1各預(yù)算單位編制部門預(yù)算時(shí)，要同時(shí)編制政府采購(gòu)預(yù)算，提出預(yù)算建議數(shù)。由主管部門審查匯總報(bào)財(cái)政部門審核(一上)。對(duì)預(yù)算單位匯總上報(bào)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃(包括政府采購(gòu)預(yù)算)，由財(cái)政部門的主管處室初審并送預(yù)算處(有的地方財(cái)政部門成立了預(yù)算評(píng)審小組)審核后，向各單位下達(dá)預(yù)算控制數(shù)(一下)。各單位根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)，結(jié)合本單位預(yù)算年度的收支情況，特別是財(cái)政補(bǔ)助(撥款)數(shù)變動(dòng)情況，本著“量人為出、不留缺口”的原則，對(duì)相關(guān)收支項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，包括調(diào)整政府采購(gòu)預(yù)算，編制正式的單位預(yù)算。單位在調(diào)整政府采購(gòu)預(yù)算時(shí)，應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展和工作計(jì)劃，提出具體采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間。正式的單位預(yù)算編制好后，各單位按照規(guī)定時(shí)間將正式預(yù)算報(bào)送主管部門審核匯總，由主管部門報(bào)財(cái)政部門審批(二上)。財(cái)政部門將各單位包括政府采購(gòu)預(yù)算在內(nèi)的部門預(yù)算匯總編入本級(jí)財(cái)政預(yù)算，按法定程序批準(zhǔn)后，隨單位財(cái)務(wù)收支預(yù)算一并下達(dá)各單位(二下)。單位預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)以后，即成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)，各單位必須認(rèn)真執(zhí)行，不得任意調(diào)整。

2.2政府采購(gòu)管理部門根據(jù)財(cái)政批準(zhǔn)的單位政府采購(gòu)預(yù)算，匯總確定各單位具體采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間和實(shí)施方法(如集中招標(biāo)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)或分散采購(gòu))。按規(guī)定程序報(bào)批后；將政府采購(gòu)計(jì)劃批復(fù)下達(dá)各單位。

3　加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算四方面的審核

3.1審核采購(gòu)項(xiàng)目的完整性。

3.1.1審核是否存在漏報(bào)的行為，以防止采購(gòu)單位有意逃避政府采購(gòu)。由于在過去的預(yù)算體制下，人們長(zhǎng)期以來形成的采購(gòu)管理習(xí)慣，對(duì)目前實(shí)行的政府采購(gòu)程序很不適應(yīng)，在政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)預(yù)算歸預(yù)算，執(zhí)行歸執(zhí)行的問題，從而使有些部門對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算編制不重視；在部門預(yù)算中出現(xiàn)一些明顯屬于政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目不納入政府采購(gòu)預(yù)算漏報(bào)現(xiàn)象，從而使采購(gòu)計(jì)劃受到人為因素的影響，增加了采購(gòu)工作的難度，制約了采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，降低了采購(gòu)效率，增加了采購(gòu)成本。

3.1.2審核采購(gòu)項(xiàng)目是否具體明確，以防止采購(gòu)項(xiàng)目的糊涂不清而導(dǎo)致將來產(chǎn)生各種“偷梁換柱”等舞弊行為的發(fā)生。明確采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)包括：貨物類商品采購(gòu)項(xiàng)目要明確購(gòu)置物品的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、市場(chǎng)單價(jià)、總價(jià)、資金來源、供應(yīng)時(shí)間等情況；裝飾修繕工程要明確到每一個(gè)工程項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、面積、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、管理費(fèi)、招標(biāo)費(fèi)、各種材料數(shù)量、單價(jià)及金額、工時(shí)費(fèi)、門(窗)費(fèi)、施工管理費(fèi)、稅金、分項(xiàng)目金額、總金額、資金來源等；基本建設(shè)要?jiǎng)澐只厩闆r、相關(guān)費(fèi)用、土建、內(nèi)(外)裝修、空調(diào)系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)等部分；網(wǎng)絡(luò)工程要明確網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購(gòu)置、軟件開發(fā)、機(jī)房裝修、網(wǎng)線布置、月租費(fèi)等，其中設(shè)備購(gòu)置部分還應(yīng)列出設(shè)備的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)、總價(jià)、資金來源；其他政府采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)列明采購(gòu)資金的來源依據(jù)及其項(xiàng)目清單。

3.2審核采購(gòu)項(xiàng)目的合理合法性。

3.2.1要審核項(xiàng)目安排是否合理，是否有資金保證，以防止濫用財(cái)政資金，擾亂公共財(cái)政支出計(jì)劃。在實(shí)際工作中，有些預(yù)算單位在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，為多爭(zhēng)取資金，編報(bào)一些不需要的采購(gòu)項(xiàng)目。

3.2.2要審核采購(gòu)“檔次”是否合理合法。一方面要審核采購(gòu)項(xiàng)目是否量“財(cái)”而行，只有根據(jù)其財(cái)力的狀況科學(xué)地安排項(xiàng)目的采購(gòu)“檔次”，才能夠最大地提高資金的使用效率，避免可能產(chǎn)生的舞弊行為；另一方面要審核采購(gòu)項(xiàng)目有無屬于國(guó)家限制購(gòu)買的商品，是否合乎國(guó)家的法紀(jì)條規(guī)，有無違反國(guó)家政第規(guī)定，只有多方把關(guān)，才能有效地維護(hù)政府采購(gòu)市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作。

3.2.3要審核采購(gòu)價(jià)格是否合理，是否存在高估或低估的情況。有些預(yù)算單位在編制項(xiàng)目的采購(gòu)預(yù)算時(shí)，不以“市場(chǎng)價(jià)”作為參照依據(jù)，把預(yù)算價(jià)格估算過高，造成實(shí)際結(jié)算支付價(jià)相差得過多，直接影響采購(gòu)操作工作的客觀評(píng)價(jià)。還有些單位為了“多上項(xiàng)目”，把預(yù)算價(jià)格估算過低，造成采購(gòu)不到或資金不足等等問題。采購(gòu)預(yù)算的審核部門要加強(qiáng)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究工作，掌握需購(gòu)商品的價(jià)格行情，質(zhì)量及售后服務(wù)情況、技術(shù)參數(shù)等，結(jié)合現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)值，來確定采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算金額，以更加貼近市場(chǎng)實(shí)際，做到預(yù)算準(zhǔn)確。

3.3審核采購(gòu)項(xiàng)目的真實(shí)必要性。審核項(xiàng)目具體內(nèi)容的真實(shí)性和必要性，以防止采購(gòu)單位將來截留、挪用財(cái)政資金。在實(shí)際工作中，常常有一些預(yù)算單位以糊涂不清的采購(gòu)項(xiàng)目來誆騙或套用財(cái)政資金，如有的單位把采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)單地寫成“裝飾修繕”工程，而這筆采購(gòu)預(yù)算究竟是否真實(shí)存在，是否必要，是用于辦公樓裝飾修繕，還是僅用于會(huì)議室的裝修，還是用于其他方面等等，都不夠具體。這就需要采購(gòu)預(yù)算審核時(shí)要對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目，尤其是大額項(xiàng)目，進(jìn)行深入、具體的審核和檢查，對(duì)不存在、不適用、不需用的采購(gòu)項(xiàng)目堅(jiān)決予以”砍除”，從預(yù)算編制上確保財(cái)政資金的使用更具合法性、合理性，達(dá)到防患于未然的效果，并能從源頭上節(jié)約財(cái)政資金，規(guī)范政府采購(gòu)行為。

3.4審核采購(gòu)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性。審核采購(gòu)預(yù)算的編制是否存在著人為肢解和拆分采購(gòu)項(xiàng)目的問題，避免采購(gòu)單位化整為零規(guī)避政府采購(gòu)或公開招標(biāo)等問題的發(fā)生，審核是否存在無關(guān)項(xiàng)目人為整合的問題，避免采購(gòu)單位利用混淆采購(gòu)項(xiàng)目界線套用財(cái)政資金。在編制政府采

購(gòu)預(yù)算時(shí)，有些單位往往以細(xì)化預(yù)算為借口，將一個(gè)整體的采購(gòu)項(xiàng)目人為地分割成幾個(gè)看似相對(duì)“獨(dú)立”的小項(xiàng)目，再分別編制其采購(gòu)預(yù)算，不但使政府采購(gòu)喪失了整體性、連續(xù)性和計(jì)劃性，而且也容易使采購(gòu)單位利用分散的、不規(guī)范的”采購(gòu)預(yù)算”進(jìn)行采購(gòu)操作，達(dá)到其化整為零規(guī)避政府采購(gòu)或公開招標(biāo)等目的。另外，有些單位則將幾個(gè)看似有從屬關(guān)系的無關(guān)項(xiàng)目合為一整體編制其采購(gòu)預(yù)算，如購(gòu)買電腦和打印機(jī)兩個(gè)項(xiàng)目，編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)卻統(tǒng)報(bào)為購(gòu)買電腦一個(gè)項(xiàng)目，購(gòu)買新車和新車裝飾裝演兩個(gè)項(xiàng)目，編報(bào)采購(gòu)預(yù)算時(shí)統(tǒng)報(bào)為購(gòu)置新車一個(gè)項(xiàng)目等等，不僅人為地增加了政府采購(gòu)的難度，擾亂政府采購(gòu)計(jì)劃，使得政府采購(gòu)部門難以有效地規(guī)范和完善政府采購(gòu)市場(chǎng)的秩序，同時(shí)，也為采購(gòu)單位誆騙或套用財(cái)政性資金留下了空間。

4　預(yù)算編制六點(diǎn)注意

為避免過去采購(gòu)預(yù)算編制項(xiàng)目不全、變相利用技術(shù)指標(biāo)“指定”品牌等不良現(xiàn)象的發(fā)生，更有效地規(guī)范采購(gòu)行為，切實(shí)提高采購(gòu)預(yù)算的源頭監(jiān)管功能，政府采購(gòu)預(yù)算編制應(yīng)格外注意六個(gè)核心問題。

4.1“過高”、“太低”均不宜。采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額的編制不能偏離市場(chǎng)參考價(jià)太遠(yuǎn)。不少地方的財(cái)政部門，在編制財(cái)政支出預(yù)算時(shí)，往往習(xí)慣用“整數(shù)”，編制政府采購(gòu)預(yù)算時(shí)，很少或根本不考慮采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)參考價(jià)。采購(gòu)預(yù)算“過分”偏離項(xiàng)目市場(chǎng)參考價(jià)，導(dǎo)致政府采購(gòu)執(zhí)行過程中，出現(xiàn)采購(gòu)節(jié)約率“奇高”的不正常現(xiàn)象。試問這樣的采購(gòu)節(jié)約率算是誰(shuí)的“功勞”?筆者認(rèn)為只能算是預(yù)算編制脫離實(shí)際，浪費(fèi)財(cái)政資金，降低資金使用效率的“不踏實(shí)”表現(xiàn)。當(dāng)然，預(yù)算金額也不能定得低于市場(chǎng)參考價(jià)太遠(yuǎn)，以至于將來采購(gòu)項(xiàng)目無法采購(gòu)到位。因此，編制采購(gòu)預(yù)算必須要密切注意采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)參考價(jià)，不要離其太遠(yuǎn)，要讓采購(gòu)預(yù)算在其執(zhí)行過程中真正具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)性。

4.2技術(shù)指標(biāo)須規(guī)范。編制采購(gòu)項(xiàng)目的主要技術(shù)指標(biāo)必須“規(guī)范”，不能變相“指定”品牌。不同采購(gòu)人職能不同，即使采購(gòu)?fù)徊少?gòu)項(xiàng)目，各自的技術(shù)指標(biāo)要求也會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)，因而，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)性指標(biāo)一般會(huì)提出特殊要求。而任何一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目，也會(huì)有多個(gè)不同品牌，他們?cè)诩夹g(shù)、服務(wù)等方面也各有優(yōu)缺點(diǎn)。誰(shuí)能“合”采購(gòu)人的意，就看公平競(jìng)爭(zhēng)下，誰(shuí)能提供出更加適合于采購(gòu)人優(yōu)先選擇或優(yōu)先考慮的技術(shù)指標(biāo)，而不是違背市場(chǎng)規(guī)律變相“指定”。在具體研究和編制這些要優(yōu)先考慮的指標(biāo)因素時(shí)，必須要注意到指標(biāo)的考慮不能“太具體”、“太死”，以免造成非某某供應(yīng)商中標(biāo)不可的變相“指定”品牌行為，從而直接侵害了其他品牌供應(yīng)商參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的正當(dāng)權(quán)利，同時(shí)也給將來的采購(gòu)監(jiān)督管理工作帶來了不必要的麻煩和弊端。

4.3“相融性”不可缺。編制的采購(gòu)預(yù)算必須要與財(cái)政預(yù)算具有“相融性”，不能脫離財(cái)政預(yù)算的約束。目前，絕大部分地區(qū)都已實(shí)行了部門預(yù)算，財(cái)政資金的分配基本上都已細(xì)化到了部門重要和主要的支出項(xiàng)目。因此，在編制政府采購(gòu)預(yù)算時(shí)，無論是采購(gòu)項(xiàng)目，還是采購(gòu)金額等都必須要將其與財(cái)政支出預(yù)算有效地結(jié)合和銜接起來。因?yàn)樨?cái)政預(yù)算主要是解決財(cái)政資金的科學(xué)分配問題，而如何規(guī)范使用這些財(cái)政預(yù)算資金，則就必須要通過編制政府采購(gòu)預(yù)算來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，財(cái)政預(yù)算是經(jīng)同級(jí)人大和政府審核批準(zhǔn)的，具有法律約束力，一經(jīng)批復(fù)，不得隨意更改。因此，作為進(jìn)一步細(xì)化財(cái)政支出預(yù)算的政府采購(gòu)預(yù)算，在其編制時(shí)就必須全方位服從財(cái)政預(yù)算的約束，不能脫離人大批準(zhǔn)的財(cái)政支出方向而另搞一套支出計(jì)劃，更不得變相逃避人大的監(jiān)督。

4.4隨意變更遭約束。編制的采購(gòu)項(xiàng)目必須要具有“確定性”，在預(yù)算執(zhí)行中不得隨意變更。大家都很清楚，財(cái)政預(yù)算一經(jīng)地方人大部門批準(zhǔn)，就具有法律約束力，在預(yù)算年度就必須要嚴(yán)格地執(zhí)行到位，不能隨意更改，因此，作為其支出預(yù)算中的具體組成部分的政府采購(gòu)預(yù)算，一經(jīng)確定，同樣也就不得隨意變更。這就要求采購(gòu)人在編報(bào)政府采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，必須充分考慮本單位的實(shí)際需求，本著從嚴(yán)節(jié)約、財(cái)力許可的前提，不能為了“爭(zhēng)取”財(cái)政資金麻木“上項(xiàng)”，更不能亂列項(xiàng)目，指望執(zhí)行中“偷換”、更改。

4.5端正認(rèn)識(shí)嚴(yán)肅思想。編制采購(gòu)預(yù)算的態(tài)度必須要具有“嚴(yán)肅性”，要突出和體現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算的源頭監(jiān)管功能。編制政府采購(gòu)預(yù)算是實(shí)施政府采購(gòu)的源頭性工作，對(duì)政府采購(gòu)的宏觀監(jiān)管起著決定性的指導(dǎo)意義和規(guī)范作用，因而必須要嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。而在實(shí)際工作中，一些政府采購(gòu)工作人員對(duì)編制采購(gòu)預(yù)算重要性的認(rèn)識(shí)沒有到位，編制不夠慎重，致使出現(xiàn)簡(jiǎn)單地照搬財(cái)政支出預(yù)算，采購(gòu)預(yù)算有金額沒具體項(xiàng)目；簡(jiǎn)單地摘錄采購(gòu)項(xiàng)目，缺少采購(gòu)預(yù)算金額等現(xiàn)象。這些不規(guī)范的預(yù)算編制，使采購(gòu)預(yù)算喪失操作性，給監(jiān)管制造了不應(yīng)有的麻煩和弊端。因此，采購(gòu)預(yù)算編制必須嚴(yán)肅認(rèn)真、科學(xué)對(duì)待，切不可搞形式主義。

4.6“透明”編制重質(zhì)量。編制采購(gòu)預(yù)算的過程必須要具有“透明性”，以廣泛接受社會(huì)各界的評(píng)議和監(jiān)督，提高預(yù)算編制的質(zhì)量和效果。政府采購(gòu)的目的是要提高財(cái)政資金使用效率、促進(jìn)廉政建設(shè)，因此，編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，必須注意公開透明。甲部門為何能采購(gòu)某些貨物或服務(wù)，乙單位為何就不能，對(duì)這些敏感的問題只有將其公諸于社會(huì)，才能增強(qiáng)部門和單位之間的相互監(jiān)督力度，切實(shí)提高采購(gòu)工作的公正性和透明度，達(dá)到和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算的源頭監(jiān)督管理職能。

5　狠抓采購(gòu)預(yù)算的五方面執(zhí)行工作

5.1采購(gòu)資金的歸集。實(shí)行集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)資金，應(yīng)通過財(cái)政部門開設(shè)的“政府采購(gòu)資金專戶”進(jìn)行歸集。屬于財(cái)政預(yù)算安排的行政事業(yè)費(fèi)和屬于財(cái)政專戶撥款用于政府采購(gòu)的資金，由采購(gòu)單位根據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃，在政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施前，提出采購(gòu)申請(qǐng)，政府采購(gòu)管理部門按規(guī)定組織實(shí)施。采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，政府采購(gòu)管理部門根據(jù)實(shí)際確定的合同金額，通知國(guó)庫(kù)部門將采購(gòu)資金直接劃人”政府采購(gòu)資金專戶”。屬于單位留用收入和其他收入用于政府采購(gòu)的資金，由政府采購(gòu)管理部門根據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃，在政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施前，通知采購(gòu)單位將采購(gòu)資金直接劃入“政府采購(gòu)資金專戶”。單位預(yù)算執(zhí)行中，財(cái)政追加的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和中央下達(dá)的專項(xiàng)撥款用于政府采購(gòu)的資金，原則上均應(yīng)實(shí)行集中采購(gòu)，也應(yīng)按照上述要求，將政府采購(gòu)資金及時(shí)劃入“政府采購(gòu)資金專戶”。達(dá)不到集中采購(gòu)額度或經(jīng)特例審批的采購(gòu)項(xiàng)目，由預(yù)算單位自行組織招標(biāo)、談判、詢價(jià)、采購(gòu)。

5.2采購(gòu)資金的支付。集中采購(gòu)結(jié)束后，采購(gòu)單位應(yīng)按照招標(biāo)文件或臺(tái)同約束的時(shí)間、地點(diǎn)和方式組織專業(yè)人員對(duì)所購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，據(jù)實(shí)出具政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。供應(yīng)商供貨完畢，提出政府采購(gòu)資金支付申請(qǐng)，政府采購(gòu)管理部門審核無誤后通知財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)向供應(yīng)商付款。定點(diǎn)采購(gòu)和分散采購(gòu)的資金，屬于財(cái)政專項(xiàng)追加的經(jīng)費(fèi)安排的采購(gòu)項(xiàng)目以及大型會(huì)議、大宗印刷等，按照集中采購(gòu)的要求，由國(guó)庫(kù)集中支付，其余采購(gòu)資金暫由預(yù)算單位直接支付。

篇12

隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展，多媒體教學(xué)環(huán)境已不是狹義上的空間范圍，而是信息系統(tǒng)的一個(gè)群落的概念，它是以現(xiàn)代教育為目的，信息技術(shù)為基礎(chǔ)，集中協(xié)同控制多種現(xiàn)代視聽設(shè)備，以及燈光幕布等環(huán)境設(shè)備，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)演示與實(shí)時(shí)交互的教學(xué)系統(tǒng)環(huán)境。多媒體教學(xué)環(huán)境主要分為多媒體教室教學(xué)環(huán)境和非教室類多媒體教學(xué)環(huán)境（如學(xué)術(shù)報(bào)告廳、多功能廳、音樂廳、大禮堂等），本文討論的多媒體教學(xué)環(huán)境主要是從多媒體教室教學(xué)環(huán)境來闡述的。教育生態(tài)學(xué)是20世紀(jì)70年代在西方興起的一門教育邊緣學(xué)科，它是教育學(xué)與生態(tài)學(xué)相互滲透的結(jié)果。教育生態(tài)學(xué)是研究教育與其周圍生態(tài)環(huán)境（包括自然的、社會(huì)的、規(guī)范的、生理的、心理的）之間相互作用的規(guī)律和機(jī)理的科學(xué)，其主要特點(diǎn)是應(yīng)用生態(tài)學(xué)的理論和方法研究教育現(xiàn)象和教育問題，探索教育規(guī)律。本文把多媒體教學(xué)環(huán)境看著是一個(gè)有機(jī)、復(fù)雜、統(tǒng)一的生態(tài)系統(tǒng)，從教育生態(tài)學(xué)的角度來提出平衡、動(dòng)態(tài)、可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)對(duì)策，期望對(duì)多媒體教學(xué)環(huán)境的規(guī)范建設(shè)、科學(xué)管理及未來發(fā)展提供些參考意見，進(jìn)一步促進(jìn)教育信息化的發(fā)展。

一、多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)的現(xiàn)存問題

1.規(guī)劃問題

目前大多數(shù)高校多媒體教學(xué)環(huán)境的建設(shè)，不僅與社會(huì)環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、工作流程等諸多方面的體制有關(guān)，而且受到思想觀念的影響，再由于缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻攲釉O(shè)計(jì)和統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，往往是根據(jù)現(xiàn)階段的教學(xué)需求來建設(shè)，而無整體統(tǒng)一的規(guī)劃，再加上受到經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地等多種因素的影響，不可能一次性投入就能滿足全校教學(xué)的需要，往往需要分期分批來實(shí)施，多媒體設(shè)備品種繁多，規(guī)格不一，導(dǎo)致設(shè)備的不兼容，而且多媒體設(shè)備可拓展性弱，只是滿足基礎(chǔ)性應(yīng)用，忽略了教育信息化發(fā)展的進(jìn)一步設(shè)計(jì)與規(guī)劃。

2.設(shè)計(jì)方案問題

多媒體教學(xué)環(huán)境的建設(shè)并不是一蹴而就的，而是根據(jù)學(xué)校的需求分期分批建設(shè)的，常常是每一次建設(shè)中標(biāo)的都是不同的設(shè)備，不同的廠家理念不一樣，其操作方法、使用注意事項(xiàng)及功能也不盡相同，這樣教師就不得不適應(yīng)各種多媒體設(shè)備的操作使用，這讓管理者和使用者都增加了不少的麻煩。

物理環(huán)境、設(shè)備選型在很大程度上還存在一個(gè)規(guī)范問題，由于無標(biāo)準(zhǔn)可依，建設(shè)方案工作組只能根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)、調(diào)研情況以及知名廠家提供的設(shè)備與集成服務(wù)來制訂方案，這在一定程度上影響了后期建設(shè)的兼容性。而廠家設(shè)備的生產(chǎn)也無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可依，廠家相互平臺(tái)兼容性也不夠，這也造成了后期建設(shè)的瓶頸問題。

3.系統(tǒng)集成問題

系統(tǒng)集成同樣存在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)問題，各個(gè)施工廠家有各自的理念，系統(tǒng)提供的參數(shù)指標(biāo)各不相同，提供的系統(tǒng)原理方框圖、設(shè)備布局圖、設(shè)備的選型和配置接線圖及說明文件也各種各樣，有的甚至就沒有集成圖紙，就簡(jiǎn)單配置與連接成型。

施工進(jìn)場(chǎng)注意到了不影響正常教學(xué)，施工準(zhǔn)備上也比較充分但在施工操作上，如輔材的質(zhì)量、線纜的鋪設(shè)、設(shè)備的安裝、細(xì)節(jié)的處理等還存在著一些不盡如人意的地方。

二、多媒體教學(xué)環(huán)境的教育生態(tài)學(xué)分析

根據(jù)教育生態(tài)學(xué)的觀點(diǎn)，教育主體與教育生態(tài)環(huán)境之間相互依存和相互影響，它們共同構(gòu)成教育生態(tài)系統(tǒng)。各級(jí)教育生態(tài)系統(tǒng)的內(nèi)部和外部都是相互聯(lián)系和相互作用的，任何一個(gè)局部的變化都會(huì)引起連鎖反應(yīng)。

1.規(guī)劃問題的生態(tài)學(xué)分析

規(guī)劃，意即進(jìn)行比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，是對(duì)未來整體性、長(zhǎng)期性、基本性問題的思考、考量和設(shè)計(jì)未來整套行動(dòng)方案。

從目前大多數(shù)的高校多媒體教學(xué)環(huán)境的規(guī)劃來看，首先缺少良性體制的支撐，現(xiàn)行的行政體制與現(xiàn)代教育的管理制度的沖突，采購(gòu)與使用分離，行政力量參與較多，所以不可能做到系統(tǒng)的全面的頂層設(shè)計(jì)。其次是缺失動(dòng)態(tài)平衡的觀念，長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)不明確，只是關(guān)注了前期設(shè)備簡(jiǎn)單的堆積，較少考慮后期的運(yùn)維、應(yīng)用與發(fā)展等，認(rèn)為一旦軟硬件到位，后續(xù)應(yīng)用就會(huì)自然跟上，對(duì)應(yīng)用規(guī)劃和成本績(jī)效沒有做特別的設(shè)計(jì)和考慮，再加上對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)了解的缺乏，前期工程與后期先進(jìn)技術(shù)的銜接不合理。最后是缺少以人為本的觀念，忽視把對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)和發(fā)展需求的滿足程度作為頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)最基礎(chǔ)性、最硬性、最經(jīng)得起時(shí)間檢驗(yàn)的依據(jù)，沒有做到讓每個(gè)學(xué)生享受到公平教育，體現(xiàn)更多的人性關(guān)懷；對(duì)教師來說，同樣忽視把教師作為教育生態(tài)信息系統(tǒng)中的一個(gè)因子，教師成為了技術(shù)的奴隸；忽略了對(duì)多媒體教學(xué)環(huán)境的管理者的人性關(guān)懷，簡(jiǎn)單重復(fù)性的工作得不到解放，服務(wù)價(jià)值體現(xiàn)不了。正是缺少了這些生態(tài)觀的考慮，多媒體教學(xué)環(huán)境也就難以得到明顯的改善，最終導(dǎo)致了系統(tǒng)在整體優(yōu)化和實(shí)踐應(yīng)用方面出現(xiàn)的呆滯局面。

2.設(shè)計(jì)及系統(tǒng)集成問題的生態(tài)學(xué)分析

從目前多媒體教學(xué)環(huán)境的設(shè)計(jì)及系統(tǒng)集成存在的問題來看，首先是缺少頂層設(shè)計(jì)，導(dǎo)致“花盆效應(yīng)”（也稱局部生態(tài)環(huán)境效應(yīng)）。沒有詳盡的長(zhǎng)遠(yuǎn)總體規(guī)劃和近期目標(biāo)的指導(dǎo)，缺少先進(jìn)的發(fā)展的理念作為支撐，每次不管是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是環(huán)境的改革，缺乏面向使命（環(huán)境與人的融合）釋放效能的設(shè)計(jì)思路，如果僅局限于滿足目前的某一功能需求，脫離于校外多媒體環(huán)境的發(fā)展，還在最習(xí)慣、最容易的傳統(tǒng)的建設(shè)中，會(huì)很容易產(chǎn)生局部生態(tài)環(huán)境效應(yīng)。其次缺少標(biāo)準(zhǔn)，從基礎(chǔ)教室條件到音視頻技術(shù)都缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，只是憑經(jīng)驗(yàn)使然，更做不到互聯(lián)互通。值得慶賀的是最近剛頒布的中國(guó)教育技術(shù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之《多媒體教學(xué)環(huán)境工程建設(shè)規(guī)范》給我們的后期的建設(shè)帶來了福音。最后是缺少人性關(guān)懷，教育的宗旨是讓每一個(gè)學(xué)生都得到公平教育，實(shí)現(xiàn)自主發(fā)展，我們看到，教室的投影的亮度并不能讓每一個(gè)學(xué)生都能清晰地看到投影幕的畫面，座位的設(shè)計(jì)并不能排除視角的盲區(qū)，多媒體講臺(tái)的設(shè)計(jì)不能滿足人機(jī)工程學(xué)要求，更談不上人性化。

三、多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)的生態(tài)化策略

多媒體教學(xué)環(huán)境本是一個(gè)有機(jī)、復(fù)雜、統(tǒng)一的生態(tài)系統(tǒng)，依據(jù)剛頒布的中國(guó)教育技術(shù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之《多媒體教學(xué)環(huán)境工程建設(shè)規(guī)范》，結(jié)合實(shí)際建設(shè)的需求和學(xué)校狀況，從規(guī)劃設(shè)計(jì)和系統(tǒng)集成生態(tài)化的角度去科學(xué)建設(shè)，不搞多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)的“”，堅(jiān)持耐度與最適度原則，克服“局部的生態(tài)環(huán)境效應(yīng)”，優(yōu)化教學(xué)環(huán)境與過程，提高教學(xué)效率，推進(jìn)教育信息化的進(jìn)程，這將是建設(shè)多媒體教學(xué)環(huán)境的主要使命。

1.建立運(yùn)行機(jī)制，保持政令通暢

要想突破體制制約，適應(yīng)信息時(shí)代的組織，加強(qiáng)對(duì)教育信息化建設(shè)的宏觀指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，必須將重要的決策權(quán)從行政管理轉(zhuǎn)向?qū)W校管理，成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組由主管教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、基建、圖書館等的校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，針對(duì)學(xué)校教育信息化需求，按照學(xué)校的辦學(xué)方針，設(shè)計(jì)、指導(dǎo)、實(shí)施和實(shí)踐教育信息化過程。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)教育信息化專家委員會(huì)，對(duì)信息化技術(shù)方案進(jìn)行把關(guān)。信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu)可設(shè)在現(xiàn)代教育技術(shù)中心，中心領(lǐng)導(dǎo)兼領(lǐng)導(dǎo)小組和專家委員會(huì)秘書，詳細(xì)制定本校相應(yīng)的《信息化建設(shè)管理暫行規(guī)定》、《的信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范》等規(guī)章制度，學(xué)校信息化工作就會(huì)形成合力，決策更加科學(xué)、高效，建設(shè)與管理的運(yùn)行機(jī)制日趨完善。

由此學(xué)校上下對(duì)教育信息化工作非常重視，在學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、黨代會(huì)報(bào)告、職代會(huì)報(bào)告、學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)、學(xué)校工作計(jì)劃中對(duì)教育信息化和教育技術(shù)工作都有專門闡述，可見，組織的建立、完善機(jī)制的運(yùn)行將有利于多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)的順利開展。

2.做好頂層設(shè)計(jì)，謀劃發(fā)展戰(zhàn)略

多媒體教學(xué)環(huán)境的頂層設(shè)計(jì)首先要明確中長(zhǎng)期目標(biāo)：面向使命（環(huán)境與人的融合）釋放效能，在設(shè)計(jì)時(shí)才能處處體現(xiàn)這一宗旨，然后細(xì)化分級(jí)目標(biāo)，支持不同類型學(xué)習(xí)，根據(jù)自身的類型進(jìn)行整體設(shè)計(jì)調(diào)整，例如協(xié)作學(xué)習(xí)時(shí)設(shè)置與現(xiàn)實(shí)環(huán)境對(duì)應(yīng)的虛擬學(xué)習(xí)支持系統(tǒng)、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)時(shí)提供虛擬實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)等等，幫助學(xué)生進(jìn)行協(xié)作和交流。其次空間的設(shè)計(jì)要適合學(xué)生的生理、心理發(fā)展的規(guī)律，講究科學(xué)性，空間、通風(fēng)、采光、內(nèi)部造型、色彩運(yùn)用等都要與人的生理、心理活動(dòng)緊密聯(lián)系。如空氣新鮮能使人大腦清醒，心情愉快，提高教學(xué)效率；教室墻壁和桌椅的顏色不能過于強(qiáng)烈和鮮艷，避免學(xué)生興奮好動(dòng)，分散注意力。再次要慎重考慮信息技術(shù)的應(yīng)用，一方面課堂教學(xué)信息的傳遞要多樣，教學(xué)手段要可選，必須充分重視信息的反饋與調(diào)控，整合課堂與信息技術(shù)，另一方面還要為未來的技術(shù)發(fā)展預(yù)留空間。實(shí)施從以“物”為中心的低級(jí)態(tài)向以人為中心的高級(jí)態(tài)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，促進(jìn)教師和學(xué)生的全面發(fā)展，彌合不同種群的優(yōu)勢(shì)與弱勢(shì)，各個(gè)生態(tài)因子之間的合理競(jìng)爭(zhēng)和協(xié)調(diào)配置在以“人本”為核心的應(yīng)用中使得整個(gè)多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)這個(gè)生態(tài)系統(tǒng)始終處于一種穩(wěn)定和平衡的狀態(tài)。

3.以應(yīng)用為導(dǎo)向，科學(xué)論證方案

針對(duì)學(xué)校的基礎(chǔ)情況、實(shí)際教學(xué)需求和經(jīng)費(fèi)能力，以應(yīng)用為導(dǎo)向，對(duì)多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)規(guī)模、層次等做好決策。

現(xiàn)代教育技術(shù)中心根據(jù)學(xué)校委托的項(xiàng)目成立信息化建設(shè)監(jiān)督小組，根據(jù)信息化建設(shè)項(xiàng)目的具體要求，制定技術(shù)方案編制的基本原則，確定項(xiàng)目工作小組的人員構(gòu)成和責(zé)任人。監(jiān)督小組組長(zhǎng)由中心黨支部書記擔(dān)任。

項(xiàng)目工作小組負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目技術(shù)方案的編制、市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)等工作，形成可行性論證報(bào)告、技術(shù)方案、招標(biāo)采購(gòu)建議書。多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)方案的設(shè)計(jì)需要不斷的優(yōu)化，技術(shù)方案的制定應(yīng)遵循科學(xué)、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的原則，需經(jīng)過項(xiàng)目工作小組充分調(diào)研、集體討論形成。對(duì)于意見不一致的或有多種選擇的方案，應(yīng)將不同意見或各種方案報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)，中心組織校內(nèi)外專家對(duì)項(xiàng)目工作小組上報(bào)的技術(shù)方案進(jìn)行論證，論證通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備采購(gòu)部門。

項(xiàng)目工作小組應(yīng)對(duì)所需采購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、性能、技術(shù)參數(shù)、市場(chǎng)價(jià)格等進(jìn)行廣泛、深入的調(diào)查，根據(jù)科學(xué)、客觀、公正、實(shí)事求是的原則制定招標(biāo)采購(gòu)建議書，對(duì)擬購(gòu)置的儀器設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行詳細(xì)描述，提出建議。除專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備外，應(yīng)推薦至少三個(gè)品牌的同類產(chǎn)品。項(xiàng)目工作小組應(yīng)對(duì)設(shè)備供應(yīng)商、系統(tǒng)集成商進(jìn)行詳細(xì)的考察，對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、實(shí)力、信譽(yù)和售后服務(wù)等進(jìn)行審查，擇優(yōu)選擇至少3個(gè)單位，由中心向?qū)W校設(shè)備采購(gòu)部門推薦。對(duì)企業(yè)信譽(yù)差、在我校既往工程建設(shè)中技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量差、沒有兌現(xiàn)合同或承諾的單位，亦應(yīng)向設(shè)備采購(gòu)部門說明，作為設(shè)備采購(gòu)部門對(duì)投標(biāo)單位的審查依據(jù)。

4.關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)，以人為本，系統(tǒng)推進(jìn)，體現(xiàn)教育公平

多媒體教學(xué)環(huán)境的設(shè)計(jì)應(yīng)更多地體現(xiàn)對(duì)于組成教育主體的教學(xué)者與學(xué)習(xí)者的關(guān)注。在技術(shù)設(shè)計(jì)與應(yīng)用上更多地體現(xiàn)以人為本的精神，如在設(shè)計(jì)方面應(yīng)體現(xiàn)綠色環(huán)保和無障礙設(shè)計(jì)。歐美許多政府機(jī)關(guān)、大學(xué)和企業(yè)都接受了一些綠色環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，例如能源和環(huán)境設(shè)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)力的論證（LEED）。LEED評(píng)估系統(tǒng)在五個(gè)方面關(guān)注人和環(huán)境：可持續(xù)的發(fā)展、水資源的利用、能源利用率、材料和資源的選擇、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量。對(duì)于多媒體教學(xué)環(huán)境而言，往往需要考慮教室的節(jié)能、綠色、環(huán)保，使用的燈光的節(jié)能性，使用的油漆和涂料等有機(jī)化合物的揮發(fā)性，課桌黑板使用材料的安全性等。無障礙設(shè)計(jì)也是未來多媒體教學(xué)環(huán)境人性化特性表現(xiàn)，通過標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)，智能無障礙的多媒體教學(xué)環(huán)境可以滿足一些特殊人群學(xué)習(xí)者的需求。

未來多媒體教學(xué)環(huán)境的人性化還應(yīng)體現(xiàn)在未來課堂能充分解放教師被技術(shù)的束縛，更多地關(guān)注于教學(xué)過程本身。如使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在合適的情境中用手勢(shì)或語(yǔ)言就可以自如地控制投影、計(jì)算機(jī)、燈光等，將最適合的技術(shù)與有效的教學(xué)方法相結(jié)合，人與物產(chǎn)生互動(dòng)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，保持其注意力。從本質(zhì)上真正的“讓技術(shù)回到教育的幕后”，讓教師盡情地釋放教學(xué)的激情。

對(duì)于學(xué)習(xí)者而言，未來多媒體教學(xué)環(huán)境要讓學(xué)生有充分實(shí)踐和問題解決的機(jī)會(huì)，例如，在師范院校的教育技術(shù)專業(yè)的課程中，學(xué)生可以在多媒體教學(xué)環(huán)境的故障中掌握必備的信息技術(shù)技能，利用現(xiàn)有的場(chǎng)景去實(shí)踐去練習(xí)實(shí)際任務(wù)。未來多媒體教學(xué)環(huán)境要適合情境學(xué)習(xí)。例如教學(xué)者可以根據(jù)教學(xué)的需要，利用多媒體設(shè)備（聲、光、電）及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)設(shè)教學(xué)所需的情境。

5.建立以應(yīng)用為導(dǎo)向的上升螺旋式的建設(shè)模型，強(qiáng)化建設(shè)的整體效應(yīng)

余勝泉說，當(dāng)技術(shù)成為環(huán)境中的一部分時(shí)，它必然會(huì)對(duì)教育賴以生存的基石產(chǎn)生一個(gè)革命性影響——人類的基本認(rèn)知方式正從個(gè)體認(rèn)知轉(zhuǎn)變?yōu)榉植际秸J(rèn)知，即人與智能設(shè)備的協(xié)同認(rèn)知，人機(jī)結(jié)合的思維體系，這是現(xiàn)代人應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜社會(huì)的基本認(rèn)知方式。

一個(gè)新技術(shù)的出現(xiàn)（如多媒體、移動(dòng)通信、電子白板、Weblog、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)），人們總是將其引入教育教學(xué)中，或作為教學(xué)內(nèi)容，或作為教育環(huán)境中的裝備，但是每一個(gè)設(shè)備都有自己在教學(xué)中的適應(yīng)性與不適應(yīng)性，并不是尖端的就是最好的，用技術(shù)解決教育的問題，而不是讓學(xué)校成了新技術(shù)的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)。

以應(yīng)用為導(dǎo)向引領(lǐng)的思路則是先調(diào)研實(shí)踐應(yīng)用以及人的發(fā)展需求，圍繞需求問題的解決，確定目標(biāo)，分析條件，制訂方案，綜合評(píng)價(jià)，優(yōu)化方案，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，并建立實(shí)施中的檢查、監(jiān)督、反饋、評(píng)價(jià)等制度。堅(jiān)持以“人本”為核心，堅(jiān)持教師和學(xué)生的全面協(xié)調(diào)發(fā)展，彌合不同種群的優(yōu)勢(shì)與弱勢(shì)，協(xié)調(diào)配置各生態(tài)因子，科學(xué)的搭建多媒體教學(xué)環(huán)境，在此基礎(chǔ)上建立了如圖2模型。

以應(yīng)用為導(dǎo)向的多媒體教學(xué)環(huán)境系統(tǒng)會(huì)將離散的設(shè)備打通，形成信息流，讓不同系統(tǒng)、不同部分的信息流動(dòng)起來，實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。比如，物聯(lián)網(wǎng)真正用于教學(xué)，信息流形成之后，當(dāng)教師與學(xué)生進(jìn)入課堂后，課堂的設(shè)備會(huì)根據(jù)身份識(shí)別提供相應(yīng)的服務(wù)，教學(xué)設(shè)備會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)進(jìn)入到待用狀態(tài)，只要教師發(fā)出指令，播放一段視頻，這時(shí)相應(yīng)的各個(gè)設(shè)備系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)運(yùn)作，從待用狀態(tài)進(jìn)入服務(wù)狀態(tài)，老師無須像以前手忙腳亂地打開計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、投影幕等。

此模型在實(shí)踐中促進(jìn)信息流通，形成動(dòng)態(tài)平衡：關(guān)注系統(tǒng)與人相連，系統(tǒng)自然地融合于建設(shè)業(yè)務(wù)之中，推進(jìn)流程再造，有控制的打破舊平衡態(tài)，有目的地創(chuàng)建和發(fā)展新的平衡態(tài)；從關(guān)注眼前短期行為轉(zhuǎn)向關(guān)注可持續(xù)發(fā)展；在實(shí)際應(yīng)用中更好地將人、技術(shù)、實(shí)踐融合在多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)活動(dòng)中，通過有效問題的解決，螺旋式地實(shí)現(xiàn)自上而下建設(shè)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)樽韵露蠎?yīng)用需求驅(qū)動(dòng)，最終能夠持續(xù)、深層次推進(jìn)教育信息化的融合與創(chuàng)新發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

從生態(tài)的角度探尋多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)的發(fā)展路徑，完全符合信息化建設(shè)發(fā)展的歷史規(guī)律，生態(tài)化是現(xiàn)代多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)發(fā)展的基本路向。多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)是一個(gè)處在物理環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境等多種環(huán)境因子下，由經(jīng)費(fèi)投入、教師能力、管理者能力、廠商技術(shù)等生態(tài)因子構(gòu)成的復(fù)合生態(tài)系統(tǒng)，我們充分發(fā)揮各主體的能動(dòng)性，分析各種限制因子，堅(jiān)持耐度與最適度原則，克服“局部的生態(tài)環(huán)境效應(yīng)”，優(yōu)化教學(xué)環(huán)境與過程，提高社會(huì)效益、環(huán)境效益和教學(xué)效益，使得這樣的系統(tǒng)能動(dòng)態(tài)、平衡、穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展下去，進(jìn)一步推進(jìn)教育信息化的進(jìn)程。

篇13

第二章 崗位責(zé)任制度

第一條 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度，根據(jù)《規(guī)范》和公司的工作特點(diǎn)分為：財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)主管、出納、審計(jì)。請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。

第二條 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制度

(一)在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會(huì)計(jì)、審計(jì)、預(yù)算工作。

(二)負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。

(三)制定和管理稅收政策方案及程序。

(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。

(五)組織公司有關(guān)部門部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

(六)監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律，以及董事會(huì)決議。

第三條 會(huì)計(jì)主管崗位責(zé)任制度

(一) 負(fù)責(zé)組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究，布置、檢查、總結(jié)，及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要信息。

(二) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法經(jīng)營(yíng)，照章納稅。協(xié)調(diào)好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位、部門的工作關(guān)系。

(三) 制定本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，并不斷地修訂、完善、督促執(zhí)行。

(四) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和增收節(jié)支要求，組織有關(guān)人員合理核定流動(dòng)資金定額，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員協(xié)同有關(guān)部門人員做好資金回收工作，確保計(jì)劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的供應(yīng)，提高資金使用效果。

(五) 加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算，搞好財(cái)務(wù)管理，做到財(cái)務(wù)清晰、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表，編報(bào)財(cái)務(wù)狀況說明書和稅務(wù)申報(bào)表。

(六) 定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，分析成本計(jì)劃、資金計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃完成情況，提供可靠信息。預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。

(七) 參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，參與重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件擬定，加強(qiáng)事前監(jiān)督，減少經(jīng)濟(jì)損失。

(八) 負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。

(九) 建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)例會(huì)制度，總結(jié)布置財(cái)務(wù)工作。制定考核辦法，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核。重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)學(xué)習(xí)，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，并為會(huì)計(jì)人員職稱考試創(chuàng)造條件。

(十) 完成財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。

第三條 出納員崗位責(zé)任制度

(一) 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)會(huì)計(jì)人員制作，并經(jīng)過復(fù)核的收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會(huì)計(jì)憑證不得收付款。

庫(kù)存現(xiàn)金(下班時(shí))，不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時(shí)送存銀行。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金，不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金，嚴(yán)禁簽發(fā)現(xiàn)金空白支票。(1)

嚴(yán)格控制簽發(fā)空白轉(zhuǎn)帳支票，如因情況確實(shí)特殊，必須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí)，必須在支票上寫明收款單位，款項(xiàng)用途，簽發(fā)日期，規(guī)定限額，并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票，要及時(shí)收回注銷。不得將空白轉(zhuǎn)帳支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時(shí)，要立即向開戶行辦理掛失，如果造成經(jīng)濟(jì)損失，全部由負(fù)責(zé)人自負(fù)。

領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)帳支票時(shí)，必須持有經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支票領(lǐng)用單，一般一次只發(fā)一張，情況確實(shí)特殊，一次最多不得超過三張，并限十日內(nèi)報(bào)銷。凡是領(lǐng)用空白支票尚未報(bào)銷(交回)完者，不得而知再發(fā)給空白轉(zhuǎn)帳支票。

(二) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬

根據(jù)已辦完的收付款憑證，要每日逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對(duì)賬單余額調(diào)節(jié)相符，對(duì)未達(dá)賬款，要及時(shí)查詢清理。

要隨時(shí)掌握銀行存款實(shí)際余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)簽法遠(yuǎn)期支票。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

(三) 保管有關(guān)印章和空白支票

出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財(cái)務(wù)專用公章和有關(guān)人員私章要分開保管，不得一人兼管。

空白支票和空白票據(jù)必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記簿登記，領(lǐng)用或交接時(shí)要認(rèn)真按規(guī)定辦理手續(xù)。

(四) 負(fù)責(zé)編制報(bào)送資金收支日?qǐng)?bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(五) 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。協(xié)調(diào)好同銀行的工作關(guān)系。

第四條 審計(jì)員崗位責(zé)任制度

(一)在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真積極的開展學(xué)校財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作，向處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

(二)熟悉有關(guān)財(cái)經(jīng)和審計(jì)工作的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。

(三)嚴(yán)守審計(jì)紀(jì)律，恪守審計(jì)職業(yè)道德。

(四)掌握會(huì)計(jì)、審計(jì)及其相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

(五)負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公室檔案管理等日常事務(wù)工作。

(六)具體實(shí)施財(cái)務(wù)收支審計(jì)和審計(jì)專項(xiàng)調(diào)查。

(七)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)日常事務(wù)、收費(fèi)立項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)合同管理及所有審計(jì)資料的收集等工作。

(八)認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

(九)完成處領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

第三章 預(yù)算管理制度

第一條 財(cái)務(wù)預(yù)算的原則：統(tǒng)籌兼顧，全面安排的原則;實(shí)事求是，綜合平衡的原則;指標(biāo)分解，責(zé)任到人的原則;提高效益，增收節(jié)支的原則。

第二條 財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù)：

(一)依據(jù)國(guó)家方針，政策和市場(chǎng)發(fā)展變化情況。

(二)依據(jù)董事局確定的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃。

(三)依據(jù)公司確定的本年度的預(yù)算中的變化因素。(公司設(shè)備設(shè)施改變或擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)規(guī)模調(diào)整、面積增減，經(jīng)營(yíng)品種增減變化，人員素質(zhì)的提高和增減變化，員工的積極性。)

第三條 財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)限：

(一)各經(jīng)營(yíng)單位按照公司年度預(yù)算的編制要求，認(rèn)真編制財(cái)務(wù)預(yù)算，由綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一匯總報(bào)董事局批準(zhǔn)。

(二)經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算，各部門在實(shí)施過程中應(yīng)遵照公司的審批預(yù)算執(zhí)行。(2)

(三)各部門如超預(yù)算開支，必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可追加預(yù)算。

第四條 財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍：經(jīng)營(yíng)預(yù)算;費(fèi)用支出預(yù)算;利潤(rùn)預(yù)算;資本性支出預(yù)算;現(xiàn)金流量預(yù)算。

第五條 財(cái)務(wù)預(yù)算的基本方法

(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的基本方法：

1、平均先進(jìn)法：先求出該指標(biāo)的平均數(shù)，再用公式：(先進(jìn)數(shù)+平均數(shù))/2，這類指標(biāo)即大于平均數(shù)，又小于先進(jìn)數(shù)，較為適用。

2、定率法：即用費(fèi)用率指標(biāo)控制經(jīng)營(yíng)單位變動(dòng)費(fèi)用支出的方法。

3、定額法：即用費(fèi)用預(yù)算定額控制經(jīng)營(yíng)單位、管理部室費(fèi)用支出的方法。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的編制方法

各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算，要以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ)，費(fèi)用支出本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行編制，采取“自下而上，再自上而下”的方式，反復(fù)測(cè)算綜合平衡。

1、營(yíng)業(yè)收入：在上年預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)總額的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)年國(guó)家政策市場(chǎng)形勢(shì)變化，參照公司總體方案及本部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定。

2、毛利率：依據(jù)上年本部門毛利率實(shí)現(xiàn)水平，參照市場(chǎng)變化以及國(guó)家確定的物價(jià)指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。

3、費(fèi)用率：依據(jù)上年本部門費(fèi)用率實(shí)際水平，參照公司總體確定的費(fèi)用水平制定。

4、稅金：依據(jù)上年本部門實(shí)際納稅情況，結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)預(yù)計(jì)變化制定。

5、利潤(rùn)：依據(jù)上年本部門實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)情況，結(jié)合預(yù)算年度各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)變化和實(shí)際情況制定。

6、人數(shù)：按上年平均人數(shù)結(jié)合本年任務(wù)所需人數(shù)計(jì)算。

7、人均勞效：用含稅營(yíng)業(yè)收入額除以平均人數(shù)。

8、人均利稅：用利潤(rùn)加增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅除以平均人數(shù)。

9、資金定額：由財(cái)務(wù)部根據(jù)各經(jīng)營(yíng)單位的任務(wù)，從實(shí)際出發(fā)給予核定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(三)財(cái)務(wù)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制及檢查。

第六條 財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序

(一) 財(cái)務(wù)預(yù)算從當(dāng)年10月份開始編制，每年10月份由公司財(cái)務(wù)部提出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制方案，統(tǒng)一布置上報(bào)的各種表格。

(二) 各經(jīng)營(yíng)單位會(huì)計(jì)部根據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一的布置和要求，組織本部門編制各項(xiàng)預(yù)算，11月中旬，將預(yù)算草案(費(fèi)用預(yù)算細(xì)目草案)上報(bào)。

(三) 11月30日前財(cái)務(wù)部匯總平衡，寫出編制預(yù)算的文字說明，報(bào)公司高層審定。

(四)12月份上旬正式將預(yù)算安排情況及實(shí)現(xiàn)預(yù)算的措施報(bào)集團(tuán)董事局批準(zhǔn)。

(五) 12月中旬前財(cái)務(wù)部將董事局批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)到各經(jīng)營(yíng)單位，將年度預(yù)算指標(biāo)分解成月指標(biāo)落實(shí)到最小核算單位，上報(bào)財(cái)務(wù)部，同時(shí)落實(shí)到班組或個(gè)人。

第七條 財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行

(一) 各經(jīng)營(yíng)單位要高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作，要根據(jù)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門的實(shí)際情況，編制各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃及措施，并在執(zhí)行中加強(qiáng)監(jiān)督和管理。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，各經(jīng)營(yíng)單位都要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得隨意超支，對(duì)超支預(yù)算的項(xiàng)目，需寫追加預(yù)算報(bào)告，說明超支原因，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部方可予以調(diào)整預(yù)算。

(三) 各經(jīng)營(yíng)單位的各項(xiàng)費(fèi)用要嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第八條 財(cái)務(wù)預(yù)算的檢查

(一) 月審核，費(fèi)用會(huì)計(jì)要對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行審核。不僅審核其合理性，還要審核是否在預(yù)算范圍內(nèi)，對(duì)超預(yù)算開支一律不得報(bào)賬。根據(jù)各經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)成果及費(fèi)用對(duì)照檢查預(yù)算執(zhí)行情況，找出本月超支原因，制定改進(jìn)措施，上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。

(二) 季分析，每季度對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)、簡(jiǎn)要、全面地分析，或做專題分析。

(三) 年度終了，要對(duì)銷售收入、毛利率、費(fèi)用支出等情況進(jìn)行詳細(xì)分析。

第四章 實(shí)物資產(chǎn)管理制度

第一條 財(cái)產(chǎn)清查制度

(一)財(cái)產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄,通過對(duì)公司的各項(xiàng)實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)銀行存款、往來款項(xiàng)的核對(duì),確定各種財(cái)產(chǎn)、貨幣資金、往來款項(xiàng)的實(shí)有數(shù),并查明賬存數(shù)與實(shí)物數(shù)是否相符。財(cái)產(chǎn)清查一般包括:每年對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的全面清查;對(duì)銀行存款、未達(dá)賬項(xiàng),每月同銀行的核對(duì);各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進(jìn)行定期核對(duì);實(shí)物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時(shí),進(jìn)行的清查;財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生非常損失時(shí),進(jìn)行的清查;上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。

財(cái)產(chǎn)清查開始前,要建立財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定清查工作計(jì)劃,明確清查范圍，規(guī)定清查工作時(shí)間,確定具體工作人員的分工和職責(zé),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)和掌握財(cái)產(chǎn)清查的政策、制度、內(nèi)容和方法等

(二)財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和要求

1、貨幣資金的清查

庫(kù)存現(xiàn)金的清查。通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法,確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)，再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),以查明余缺情況。除查明帳實(shí)是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)填制庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對(duì)長(zhǎng)款、短款情況,要進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

銀行存款的清查采用核對(duì)法,即將開戶銀行對(duì)賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì),以查明帳實(shí)是否相符,在清查過程中,查找雙方未達(dá)賬項(xiàng)的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清除未達(dá)款項(xiàng)影響,以便檢查雙方有無差錯(cuò),并確定銀行存款實(shí)存數(shù)。

其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。

2、存貨的清查

存貨的清查是指對(duì)庫(kù)存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實(shí)地盤點(diǎn)方法,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對(duì)材料物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),帳實(shí)差額作為盤盈、盤虧,對(duì)盤盈、盤虧金額要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨(dú)說明。

3、固定資產(chǎn)的清查

固定資產(chǎn)的清查,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實(shí)物一一核對(duì),包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號(hào)等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈,要對(duì)其估價(jià),以確定盤盈固定資產(chǎn)的重置價(jià)值、估計(jì)折舊等,據(jù)以編制固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報(bào)告單。

4、應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查

應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查,包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的清查,清查一般采用同對(duì)方核對(duì)賬目的方法。

清查時(shí),首先將各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付的往來款項(xiàng)正確完整地登記入賬, 由財(cái)務(wù)部向往來單位發(fā)函證,如對(duì)方單位核對(duì)無誤,應(yīng)在函證上蓋章后退發(fā)出單位;如對(duì)方發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應(yīng)在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發(fā)出單位，或者另抄對(duì)賬單退回,作為進(jìn)一步核對(duì)的依據(jù)。發(fā)出單位收到對(duì)方的回單后,對(duì)錯(cuò)誤的賬目應(yīng)及時(shí)查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查報(bào)告表”。〖4〗

(三)財(cái)產(chǎn)清查的方法

在財(cái)產(chǎn)清查過程中,主要清查方法有以下幾種：實(shí)地盤點(diǎn)法，抽樣盤存法，核對(duì)帳目法,就是對(duì)債權(quán)、債務(wù)通過信函詢證或派人調(diào)查進(jìn)行核對(duì)的方法，質(zhì)量檢查,就是根據(jù)各種財(cái)產(chǎn)的技術(shù)、范圍對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行檢查的方法。

(四)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理

1、認(rèn)真分析財(cái)產(chǎn)清查發(fā)生問題的原因,并確定處理辦法

財(cái)產(chǎn)清查出現(xiàn)帳實(shí)不符的主要原因有:

(1)財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損益;

(2)量、計(jì)算、檢驗(yàn)不準(zhǔn)而發(fā)生的差錯(cuò);

(3)計(jì)算登記賬簿時(shí)的錯(cuò)誤;

(4)由于管理不善或工作人員失職而造成財(cái)產(chǎn)物資的損壞、變質(zhì)或短缺.以及貨幣資金往來款項(xiàng)的差錯(cuò);

(5)盜竊、營(yíng)私舞弊造成的損失;

(6)自然災(zāi)害造成的非常損失;

(7)未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬賬、賬實(shí)不符;

(8)雖然賬實(shí)相符,由于質(zhì)量等問題引起的不能按正常財(cái)產(chǎn)物資使用的毀損。對(duì)于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于超定額損耗,應(yīng)詳細(xì)分析產(chǎn)生原因并行處理。由于工作失職,個(gè)人造成的損失，應(yīng)區(qū)分不同情況,嚴(yán)肅處理、如果屬于玩忽職守或貪污盜竊的則應(yīng)由過失人賠償,直至追究法律責(zé)任。

2、要積極處理多余物資和清理長(zhǎng)期不清的債權(quán)

在財(cái)產(chǎn)清查過程中所發(fā)現(xiàn)的超儲(chǔ)積壓物資、呆滯和不需用物資,應(yīng)積極組織調(diào)劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門組織調(diào)撥。對(duì)于長(zhǎng)期不清的結(jié)算賬款,應(yīng)指定專人,主動(dòng)與對(duì)方單位研究解決。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整帳簿記錄,做到帳實(shí)相符。

要建立和健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度。

第二條 低值易耗品管理制度

(一)低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

(二)低值易耗品入庫(kù)前，必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出，及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。

(三)庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化，做到存放有序、零整分開、賬物對(duì)號(hào)、固定存放，便于收發(fā)和檢查，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。

第四條 材料管理制度

(一)材料驗(yàn)收入庫(kù)

1、對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購(gòu)不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收，做到準(zhǔn)確無誤。

2、入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢。如有問題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄，向主管采購(gòu)人員反映，以便得到解決。

3、材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單，同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對(duì)無誤后入庫(kù)簽字，并及時(shí)登帳。

(二)材料出庫(kù)

1、材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對(duì)庫(kù)存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲(chǔ)備工作。

2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò)，做到賬實(shí)相符。

3、按照材料保存期限，對(duì)于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放，對(duì)能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時(shí)回收利用，非正常手續(xù)不得出庫(kù)。

(三)材料保養(yǎng)保管

1、根據(jù)庫(kù)存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。

2、合理碼放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進(jìn)先出。 5

3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨(dú)存放，所有材料要明碼標(biāo)識(shí)，搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。

4、對(duì)于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。

5、要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補(bǔ)救措施。

6、對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。

(四)定期盤庫(kù)，達(dá)到三清

1、定期盤庫(kù)清點(diǎn)，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。

2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，做到半成品的再利用。

(五)機(jī)械的模具管理措施

1、為了工廠工作的正常進(jìn)行，模具一般情況下不做借出之用，以免影響正常工作。

2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出，要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng)、經(jīng)理)批示，方可借出使用。

(六)成品、半成品的管理制度

1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放，發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。

2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。

3、對(duì)已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料，也應(yīng)由專人保管，以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。

第六條 固定資產(chǎn)管理制度

(一)目的：為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。

(二)范圍：本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具等。

(三)會(huì)計(jì)科目列帳原則：前項(xiàng)固定資產(chǎn)，耐用年數(shù)在二年以下，不具生產(chǎn)性，未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費(fèi)用科目列帳，而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

(四)管理部門：固定資產(chǎn)按下列類別，由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理，其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會(huì)同使用部門自行制定之。

土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備由總部門負(fù)責(zé)管理。

機(jī)械設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。

工具由資材倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理。

(五)編號(hào)：固定資產(chǎn)取得后，即歸管理部門管理，并會(huì)同會(huì)計(jì)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類編號(hào)并粘貼樣簽。

(六)移交：人員移交時(shí)，對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳細(xì)列清辦理移交。

(七)增減報(bào)告：會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對(duì)，并填列異常或更正內(nèi)容后，第一聯(lián)管理部門留存，第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門自存，第三聯(lián)送使用部門留存，采用電腦處理報(bào)表代替之。

(八)盤點(diǎn)：固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表)。另外應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè)，每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)，盤點(diǎn)后應(yīng)填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因，一份自存，二份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì)計(jì)部門，一份送管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對(duì)于盤盈或盤虧，除應(yīng)專案敘明原因呈核外，并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。

(九)增置、營(yíng)造、修繕處理：固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕應(yīng)分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"及"營(yíng)建工程管理辦法"等有關(guān)規(guī)定辦理。

土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后，使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部門簽章后，送會(huì)計(jì)部門填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"，第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"，第三聯(lián)送使用部門留存。會(huì)計(jì)部門應(yīng)每月與管理部門核對(duì)"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項(xiàng)，如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。[6]

(十)受贈(zèng)處理：固定資產(chǎn)因其他公司撥入，捐贈(zèng)而取得者，應(yīng)填明價(jià)格，如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者，得由管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門予以估列，并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。

(十一)登記：土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后，由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后，轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡"，變更時(shí)亦同。

(十二)保險(xiǎn)：固定資產(chǎn)應(yīng)依"關(guān)系企業(yè)財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序"的規(guī)定辦理保險(xiǎn)。

(十三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理：土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會(huì)管理部門簽章后，送移入部門簽認(rèn)(管理部門不同時(shí)，要加印一聯(lián)會(huì)移入管理部門同時(shí)簽認(rèn))，第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者，影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡")，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填"移轉(zhuǎn)交運(yùn)單"，一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存，第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門暫存憑以核對(duì)第三聯(lián)，第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重后，第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會(huì)計(jì)部門，經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無誤，于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料;第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車重后入廠，經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查，第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車重后，第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)部門與第三聯(lián)核對(duì)。

(十四)資產(chǎn)送修處理：固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時(shí)，應(yīng)依照"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"的有關(guān)規(guī)定辦理，于送修時(shí)由工務(wù)部門或管理部門開具"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián)，第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第四、五、六聯(lián)交承運(yùn)商運(yùn)同物品出廠，第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經(jīng)辦部門于驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門核銷，第五聯(lián)供申請(qǐng)運(yùn)什費(fèi)，第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。

(十五)出租或外借處理：固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門應(yīng)先會(huì)同會(huì)計(jì)部門后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理，并應(yīng)制定契約，副本送會(huì)計(jì)部門以備核對(duì)，契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等，其出入廠區(qū)應(yīng)另填"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián)，并依第十五條流程的規(guī)定辦理。

(十六)減損處理：土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損擬報(bào)廢者，應(yīng)由使用部門填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)，注明減損原因，送管理部門及會(huì)計(jì)部門簽注處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"，第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉(cāng)庫(kù)簽收(盤虧部分免辦繳庫(kù))，第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì)計(jì)部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備，抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù)，第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí)，則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理，惟減損資產(chǎn)于拆移前，或拆移后無法繳庫(kù)時(shí)，管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管，上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫(kù)者由資材倉(cāng)庫(kù)保管處理，其無法繳庫(kù)而決定標(biāo)售時(shí)，其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。 [7]

(十七)閑置固定資產(chǎn)處理

固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，填具"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表"，擬定處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理，經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理：

1、管理部門應(yīng)即按"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表"所列經(jīng)批示計(jì)售部分開具"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)招商比價(jià)，并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于"標(biāo)售比價(jià)單"后，第三聯(lián)自存，第四聯(lián)送資管科，第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后，由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門以核對(duì)，第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。

2、發(fā)貨時(shí)，由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨，經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間及過磅記錄后，送回標(biāo)售經(jīng)辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款，并于"料品交運(yùn)單"備注欄填寫"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼，第一聯(lián)送資材部門，第四聯(lián)送承購(gòu)商收?qǐng)?zhí)，第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放行，于翌立轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門復(fù)核。