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在企業中,工作業績非常好與非常差的員工數量僅占少數,例如最好的和最差的員工分別占企業員工的百分之十五,而處在中間位置的是百分之七十,在績效考核期間,考核排名靠后的百分之十五的員工,是要被企業強制處罰的,前百分之十五的員工,會獲得一定的資金獎勵。但是,也可以轉變一下觀念,將員工的績效考核結果與年終獎掛鉤,同時對這些排名靠后的員工進行培訓,在下一階段的績效考核中,同樣是排名在最后的百分之十五的員工接受培訓,前一個階段已經接受培訓的員工上崗工作。由于自己的年終獎會因此降低,為了增加收入,這些員工肯定會加倍努力,提高自己的工作水平,以便自己的績效排名靠前。所以,在企業的實際績效考核中,可以有機地結合這兩種方式,創新考核制度,提高企業的整體管理水平。對于那些處在考核排名比較靠后的位置的員工,這個排名通常會對他們的心理產生一定影響。而且,我國現今的社會保障制度還不夠健全,一旦失業就難以保證能找到工作,所以這些員工在擔心的同時,對企業也會有一定的不滿情緒,嚴重的還可能導致犯罪的發生。通過上述的考核與培訓方式,即使員工績效考核排名比較靠后,但是經過努力的培訓,下一個階段仍然能夠保證上崗就業,員工心理的不滿情緒也會大大減少。同時通過一系列的培訓,員工的工作水平、心理素質都能夠得到有效的提高,這對于他們今后的工作來說也是非常有益的[2]。
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(二)考核內容缺乏針對性
新疆大多數化工化工企業之前的考核表從“德、能、勤、績、廉”五個方面對員工進行全方位考核,五個方面看似包羅萬象,面面俱到,實際上很多內容空洞無物,很難把握,考核表的內容設計根本沒有考慮到不同類型的部門和崗位的實際情況,一味追求大而全,反倒是考核內容沒有任何的針對性,考核的結果也因此不具有客觀真實性,令人難以信服。
(三)績效考核方法過于單一
績效考核方法的選取要根據具體情況來定,新疆大多數化工化工企業過去主要采取的考核方法是目標管理法就是將企業在一定時期內企業經營發展要實現的總目標,進行層層分解和逐步落實,讓企業的各級各層管理人員以至每一個員工都根據企業的總目標來制訂自身的目標和實現舉措,并把各種目標的實現情況當作考核的依據。但是,作為一個化工企業人員流動也是比較大的,現在的年輕人抗壓能力相對來說還是比較弱的,富有朝氣也很個性,考核方法如果不夠合理,會讓他們倍感壓力,感覺到不公平,沒有發展前途,容易跳槽。
(四)績效考核結果缺乏有效反饋機制
新疆大多數化工化工企業的績效考核缺乏有效的反饋機制。績效考核的結果有利于被考核者了解自身工作情況,在以后的工作中可以做出有針對性的改進。在一定程度上來說,新疆大多數化工化工企業可供反饋的考核信息較少,化工企業受傳統的人事管理制度的影響,考核工作比較流于形式,有用的考核信息較少。而且,人力資源管理者擔心會引起員工的不滿,在以后的工作中形成敵對情緒,不愿將考核結果及相應解釋反饋給被考核的員工,造成化工企業的員工不能知道自身的真實工作情況,無法在以后的工作發揚自身的優勢,改進工作中的不足。
(五)績效考核結果的激勵性不明顯
現行績效考核結果應用主要體現在薪酬獎金上,與職位晉升、職務調整、培訓、員工職業規劃與發展等關聯度不高。而員工的需求層次不同,單用物質激勵不一定能起到良好作用,必須把物質激勵與非物質激勵結合起來、并根據員工需求實施獎勵才能真正地調動化工企業員工的積極性。由于績效不能與薪酬設計合理掛鉤,考評結果也未能起到獎勤罰懶的作用,員工的積極性受到挫傷。績效考核做為企業人力資源管理工作中的重要組成部分,與人力資源的其他因素密不可分,績效考核的結果也在很多方面影響著其他人力資源活動的有效開展。
(六)績效考核結果的促進性不強
新疆大多數化工化工企業的績效考核與人力資源管理存在脫節現象,考核的結果只是作為確定員工獎金的一個依據,考核結果不公開,導致考核結果呈現出形式化,在很多程度上降低了考核結果的應用,培訓部門得不到考核結果的反饋,難以安排有針對性的培訓,員工本人也不到考核結果,不知道自己的優劣所在,不能通過有目的的學習提升自身能力,自己的職業生涯規劃也缺少依據,員工甚至會對考核結果的公平和公正產生懷疑,致使石河子天能化工化工企業的人力資源工作難以取得成效,化工企業的人力資源也缺少競爭優勢。
二、新疆化工企業績效考核問題對策研究
(一)加強宣傳,轉變觀念,全員參與
化工企業的績效考核不是化工企業哪一個人的事,通過學習、會議和報紙等方式對化工企業的績效考核進行宣傳。使化工企業的每位員工都能了解績效考核的實際情況,增加績效考核的透明度。在考核內容和方法選擇上,應該采取多種考核方法共存,針對不同崗位情況采取關鍵績效考核法,目標考核法等方法共存。要充分了解每位被考核者的崗位特點、工作內容、工作狀況、任務完成情況和心理動態等,制定合適的崗位考核標準,考核者要了解被考核者的績效情況,使每位員工感覺到自己既是考核者也是被考核者,考核是非常公平的。使員工對考核部門的抵觸轉變為接受和理解。績效考核不再是哪個部門的事,也并非是管理者的工具,績效考核并不是只為了扣員工的錢。
(二)對員工進行壓力疏導,提高工人的穩定率
由于化工企業自身的特點,需要的人員較多,同時人員流動也比較大,已漸漸成為企業發展的瓶頸。工人普遍偏年輕化,現在的年輕人抗壓能力相對來說還是比較弱的,富有朝氣也很個性,一個好的績效考核也會讓他們倍感壓力,這種壓力得不到排解,他們就會感覺到不公平,沒有發展前途,容易跳槽,使企業蒙受巨大的損失。每個人對一件事或者是一個制度都有一定的適應期。在適應期中也比較容易出現問題,及時對員工進行不良情緒疏導,使其順利度過適應期。將會大大增加員工的穩定率。
(三)利用現代信息手段及時反饋績效考核結果
沒有反饋,就不知該如何改正,不知如何改正,就不會進步。績效考核的目的是為了企業和員工都能各取所需,共同發展。績效考核的結果是要被考核者了解自身工作情況,在以后的工作中可以做出有針對性的改進,從而不斷提高自身素質,完善自身的職業素養。這并不代表我們要把所有的信息都公之于眾,如果這樣會讓不少員工覺得難堪,自尊心受到傷害。我們可以借助現代信息手段如:手機短信,微信和上網等方式將個人的考核結果發給被考核人,由本人確定考核結果。如果考核結果無異議。就自己根據自身不足,改進。這就達到了績效考核的目的。
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一、績效考核的現狀及存在問題
績效考核是企業通過系統的方法、原理對被考核者(單位或個人)在一定時期內工作的效果進行評估的一個過程,即對被考核者在一定時期內的工作內容通過量化考核,按照對應的數據體系進行評價和分析。績效考核最終目的有兩個:一是管理性目的,即以考核結果為依據,將變動薪酬按“多勞多得、按勞分配的原則進行分配,以增強被考核者的主動性與積極性;同時對于管理層理順各個部門的關系和業務發展方向起到一定的指導性;二是發展性目的,即通過考核,可以及時發現實際工作和管理中存在的一些問題,及時反饋、及時整改,對于促進各部門的工作及確定今后的發展方向具有較好的幫助作用。筆者在對基層單位績效考核的長期實踐中,發現主要存在以下一些阻礙績效考核工作的因素:
1.考核過程及考核目的不明確
在實際考核過程中,很多考核者往往漠視考核是一個評價過程,把考核過程與考核發展的最終目的混同起來,強調考核是以指導工作為主,淡化考核評價,表現為部分考核者對考核過程中檢查出的問題不按考核標準進行評分,在評分問題上出現寬大效應,使考核評價結果出現偏差。同時,由于薪酬關系到被考核者的直接利益,在具體考核過程中,被考核者在很大程度上將考核與扣分等同,認為考核就是扣分,扣分就是扣錢,考核的管理目的尤為凸顯,從而在實際考核過程中,被考核者往往對考核有抵觸情緒,不愿很好地予以配合,因此不能更加徹底地找出被考核者存在的問題,最終影響考核的效果。導致上述情況的根本原因是績效考核管理部門,甚至一些管理層對于績效考核的目的沒有很好地定位,同時也反映出對于績效考核的制度、意義宣傳不夠到位。
2.考核標準設定不科學
績效考核是企業人力資源管理工作的重要組成部分,在合理用人、公正分配、調動員工積極性、有效實現組織目標等方面起著重要作用。要充分發揮績效考核的作用,考核標準的設定必須結合單位發展目標與實際,做到科學、合理。從目前基層的績效考核情況來看,部分考核標準設置得過于籠統,缺乏具體的可操作性。例:某部門對下屬單位某項考核指標描述為:基礎資料填寫不規范扣1-5分。考核標準的不具體直接影響到評估效果,甚至有時候由于制定的標準具有一定的彈性,考核者對被考核者實施具體量化打分考核時,被考核者與考核者會因為扣分多少進行討價還價,造成考核成績不能正常地體現被考核者的工作水平,考核失去了衡量被考核者工作效果的作用,使管理層無法做出正常、合理的判斷,考核的實質意義明顯受到制約。
3.考核者業務水平及個人特質差異導致考核結果存在差異
因參與績效考核的考核者業務水平存在一定的差異,對同一工作要求的標準也有所不同,因此,實際考核中對于標準的執行經常會出現一定的偏差。同時,由于考核者個人特質的不同,對待績效考核的態度也迥然不同,很多考核者由于感情因素及老好人思想的左右,在查出問題后不按標準進行扣分,甚至有的考核者在考核中根據個人與被考核者日常關系、印象的好惡進行評分,對日常關系好、印象好的被考核者在查出問題后象征地扣分甚至不扣分,反之則按標準甚至超標準扣分。這種由于考核者業務水平或個人特質不同形成的考核結果往往無法得出真實的結論,也無法更好地體現被考核者的工作業績,從而使考核的質量大打折扣。
需要指出的是,在考核結束后,部分考核者與被考核者對認為考核結束了就什么事都沒有了,思想上松懈下來,對考核過程中存在的問題監督整改力度不夠,到下次考核時同樣的問題屢現,從而使得考核的持續改進作用不能得到很好發揮。所有的這些現狀和問題制約著績效考核的效果,使得考核結果失去原有的真實性與有效性,造成決策層在管理工作中無法準確地做出判斷,使企業單位或個人的發展受阻。
二、解決問題的對策淺析
績效考核工作是一個需要根據單位實際情況長期摸索,不斷對考核方法進行改進和完善的過程,在此期間總是不可避免地存在這樣或那樣的問題。因此,筆者認為基層單位在績效考核時,被考核者應全面、客觀、公正地對被考評者的工作業績進行評價,同時要進行必要的考核知識培訓,以減小考核過程中的偏差,使考核結果的真實性與效性最大化。對以上分析的考核過程中存在的問題提出以下幾點應對建議,以逐步促進績效考核工作的改進和完善。
1.明確考核目的,統一考核思想
(1)以績效考核理論知識及各級考核辦法為理論學習內容,加強單位全員的考核知識培訓學習,使單位全員從思想上認識并接受績效考核,形成對績效考核工作的正確看法,淡化考核的管理性目的,強調考核的發展性目的,使考核者和被考核者明白,績效考核的目的不是為了扣分,而是以這種方式為管理手段,真實地找到被考核者存在的不足,及時地發現并整改存在的問題,保證各項工作持續平穩發展,使得被考核者能夠順利地實現工作目標。
(2)加強考核者政治理論學習,增強考核者的責任感,在考核過程中統一思想,減少考核過程中情感因素對考核工作的影響,降低正寬大效應與負寬大效應的危害,使考核數據的提取更加真實有效,為領導的決策提供真實有效的數據。為各單位下一步工作計劃的制訂與實施提供可靠依據。
2.制定科學合理的績效考核標準
考核項目的編制應與被考核者的具體工作內容及發展目標相結合,對工作效果的評價標準應符合實際并量化,不能模棱兩可,表意不清。例:某部門對下屬單位某項考核評價標準描述為:基礎資料填寫出現一處涂改扣1分、一項填寫不真實扣1分等。在考核時,堅持按標準進行硬性扣分,真實評價。
3.加強考核者的業務培訓,提高業務水平
日常工作中,加強考核者對專業知識的學習,提升考核人員業務水平,在考核過程中選擇責任心強,專業技術水平高的工作人員組成考核組對被考核者進行考核,以減少因專業水平不高造成檢查水平不夠標準的現象發生,使檢查考核能真正達到發現問題的目的,使被考核者各項工作有標準,發展更有方向。
4.加強對考核過程中發現問題的整改力度
考核的最終目的是發現問題,整改問題,以促使單位各項工作持續改進,為全面完成各項任務打下良好的基礎。因此,在考核結束后,被考核者應對考核檢查中發現的問題列出整改計劃,由專人負責,在規定的時限內進行整改,并將整改后的結果報相關部門,相關部門考核人員對整改結果進行復查,直致達到標準為止,充分發揮考核的持續改進作用,以促進被考核者今后工作的順利開展。
三、結論與認識
通過近幾年基層單位的績效考核工作,總結出了考核工作中出現的主要問題,對存在的問題進行了進一步的分析,為今后考核工作的順利開展提供了相應的應對參考,為進一步做好績效考核工作,為單位全面完成各項工作任務打下了良好的基礎。
參考文獻:
[1]郭海霞劉萍:淺析企業績效考核方案實施的保障體系.商場現代化,2009年8期.
[2]祁鳳鸞宋彬雷將國王磊:淺析企業績效考核方案實施的保障體系.現代企業文化,2009年8期.
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(二)民營企業忽視與員工的溝通,單方面出臺有關政策。民營企業在創業過程中,企業的成長幾乎完全取決于民營企業主個人的智慧和膽識。企業的成功強化了民營企業主“一人說了算”的管理作風,造成了民營企業主專斷獨行的管理風格。這種情況導致一些民營企業在實施績效考核前,沒有對員工進行績效考核總動員,向員工解釋績效考核的目的和必要性、合理性,造成廣大員工對績效考核人心惶惶;在設計、確定考核指標時,不和員工一起對有關工作業績、工作能力、工作態度等考核指標進行商討,而是想當然地拍拍腦袋就決定了所要考核的指標,導致員工對績效考核產生抵觸情緒和績效考核中不公平現象的產生;在績效考核后,沒有根據績效考核結果與員工探討如何提高其職業技能、改進個人績效,使員工看不到績效考核對其職業生涯發展帶來的益處。[1]
(三)績效考核的激勵措施運用不當。績效考核結果的好壞應該與員工所獲得的報酬的多少呈現正相關關系,如果員工工作做好做壞是一個樣,那么必然會造成員工績效低下。大多數民營企業家族化管理的背景決定了:它在獎懲方面有著很多的漏洞,獎了不該獎的,罰了不該罰的,對績效考核結果的運用上不能對民營企業主的親朋好友與普通員工做到一視同仁,從而挫傷了員工的工作積極性和士氣。
(四)民營企業中不存在與績效考核理念相容的企業文化。許多民營企業都是白手起家,以生存作為他們的第一需要,根本沒有企業文化建設的意識或余力去關注企業文化建設。另外,深厚的中國傳統“家”文化規則,使得很多民營企業主以家族或泛家族規則為基礎身份來整合資源,協調人際關系和組織活動,員工的升遷不是靠工作業績,而是取決于和民營企業主關系的遠近、民營企業主的個人喜好。而且,中國人自古就有不得罪人的文化積淀,大多數考核者都不愿扮黑臉,給考核對象作反面評價。有些考核者還擔心較低的考核評價會打擊考核對象的工作信心和士氣。在考核者如此不情愿的心態下,所做的考核必定是無法反映真實情況、無法對員工起到正面、有效的導引作用。
(五)民營企業照抄照搬其他企業的考核方法或盲目追求考核方法的新穎。大多數民營企業在績效考核上實行“拿來主義”,把別的企業(尤其是績效優秀的跨國公司)的績效考核表格和績效考核打分方法拿來原樣照搬或稍作修改就在本企業推行。另外,不少民營企業在引入績效考核時對績效考核方法求新、求全,對平衡計分卡、360度考核情有獨鐘,錯誤地以為新穎、時髦的績效考核方法一定能夠幫助企業提高績效,完全忽視績效考核方法所要求的企業管理信息系統的匹配程度。[2]
此外,民營企業沒有對考核者進行考核培訓、考核頻率不適當、考核指標選取不當也導致績效考核績效不彰。
二、民營企業提高員工績效考核的績效的途徑
(一)民營企業應系統性地看待績效考核,認識到績效考核是績效管理的一個環節。績效管理包括績效計劃、績效輔導、績效考核和績效反饋四個環節。績效計劃是上級與員工合作,對員工下一年應該履行的工作職責、各項任務的重要性等級和授權水平、績效的衡量、上級提供的幫助、可能遇到的障礙及解決的方法等一系列問題進行探討并達成共識的過程,是整個績效管理體系中最重要的環節。績效輔導是上級與員工雙方在計劃實施的全年隨時保持聯系,全程追蹤計劃進展情況,及時排除遇到的障礙,必要時修訂計劃、這是績效管理體系的靈魂與核心。因此,民營企業要想提高員工績效,應該把更多的注意力放在績效計劃和績效輔導上,僅僅關注績效考核而忽視績效計劃和績效輔導無異于本末倒置。民營企業應進行工分析,制作出職務說明書,績效考核指標和績效標準要根據職務說明書科學地制定。考核指標的數目不要太多,以免分散考核對象的注意力,考核指標要盡可能地量化,不能量化的就要對工作行為進行詳細地描述。
(二)民營企業要加強與員工的溝通,重視員工參與管理。民營企業高層應讓員工知道,績效考核首先是一種績效控制的手段,其核心的管理目標是通過了解和檢驗員工的績效以及企業的績效,并通過結果的反饋實現員工績效的提升和企業管理的改善;其次,它也是對員工業績的評定與認可,因此它具有激勵功能,使員工體驗到成就感、自豪感,從而增加其工作滿意度。最后,考核的結果將決定員工的晉升、獎懲和各種利益的分配。績效管理是一種防止績效不佳和共同提高績效的工具,它意味著上級同員工之間持續的雙向溝通,是上下級共同學習和提高的過程。績效考核不是迫使員工更好或更努力工作的棍棒,也不是只在績效低下時才使用的懲罰工具。它是為確保管理者期望產生的工作行為、表現及其結果而進行的企業內的管理活動,是上級與員工以共同合作的方式來完成的,它對員工本身、上級和企業都是有益的。脫離績效管理體系的考核之所以難以發揮其應有的功能,甚至被考核雙方私下里說成是“浪費時間”、“走形式”、“做樣子”,主要原因就在于缺少員工的參與,缺少考核雙方的持續動態的溝通。考核結果出來后,針對績效結果差的員工,上級不能因員工的低績效而指責他,要與其共同探討績效結果差的原因及改進的方法,為其職業生涯發展提供幫助。績效管理是以人為本的管理,民營企業主要把員工視為最重要的資源而不只是企業獲得利潤的工具,在管理實踐中要讓員工參與管理、尊重員工、愛護員工、幫助其發展技能、給予其應得的報酬。只有這樣,員工的績效才能在考核中不斷提高,員工才會從內心接受績效考核。[3]
(三)民營企業要建設績效導向型的企業文化。文化是一把雙刃劍,文化是能“化”人的,它對人的影響是潛移默化的。文化的這種潛隱性使得文化的變革具有很強的惰性與“路徑依賴”,一旦形成,要改變起來就顯得相當地困難,并可能形成排斥,產生管理耗散。這種“路徑依賴”會對企業建立新的績效管理系統所要求的員工行為重塑和心理調整、新的價值觀和團隊精神的形成等產生障礙,因此企業文化會影響企業績效管理體系的構建。針對文化具有較強的“路徑依賴”的特點和變化的市場與動蕩的環境,應將提高績效、促進創新和快速應變作為企業文化的主旨,有意識地建立支持企業業績、鼓勵創新與適應變化的企業文化,要在企業中提倡“按績分配”、“唯績是舉”,逐步改變企業中“靠關系吃飯”的現象,考核中要使員工樹立“對事不對人”的觀念,從而使考核者在考核中敢于扮黑臉。只有在以績效為導向的企業文化中,績效考核才能真正煥發出活力。超級秘書網
(四)民營企業的績效管理體系必須充分考慮企業自身的特點、發展階段、戰略目標、員工知識、技能、能力等。近年來,平衡計分卡在中國很流行,受到一些民營企業高層的追捧。殊不知,平衡計分卡這樣的先進的績效考核方法的運用需要企業其他方面的配合。首先,應用平衡平分卡的企業必須有清楚的戰略目標。其次,企業必須有較好的信息系統支持對考核指標的跟蹤和衡量。第三,平衡計分卡理念是在西方績效考核成熟、成功的企業多年的實踐基礎上建立和發展起來的。很難想象一個從來沒有實施績效管理、沒有建立績效文化的企業能夠成功地使用這樣復雜的績效衡量工具。在我國,大部分民營企業沒有制定清晰的戰略目標,企業的發展是走一步看一步,也不存在完善的信息系統。很顯然,我國大部分的民營企業運用平衡計分卡進行績效考核的條件還遠未成熟。360度考核在企業考核中是采用頻率最高的一種考核方法,它克服了傳統考核方法僅由上級考核下級而造成的單一績效信息收集渠道、主觀性強的缺點,360度考核的結果多應用于員工開發、晉升、績效改進等方面。但是,在不少國內民營企業中,360度考核的結果與員工薪酬多少相聯系,這促使考核者在考核本部門或其他部門的同事時“留一手”或“使絆子”,造成同事之間不合作甚至敵意和互相拆臺,導致360度評估的信度和效度大打折扣。民營企業在進行績效考核中應本著實用、簡單的原則,在考核方法上不要追求時髦,新穎。民營企業中員工的整體素質偏低,太復雜的考核方法會使他們難以理解。企業發展如同人的成長一樣,有其特定的不可違抗的客觀發展規律,而有些發展階段確實是無法逾越的,民營企業必須根據自身真正的發展狀態,選擇符合現實情況的可操作性方案。
另外,民營企業要對考核者進行培訓,使他們在考核中避免陷入各種各樣的考核誤區。考核頻率要適當,不要每月都考核,那會使員工陷入數字游戲中,疲于應付考核而無心工作,也不要三天打魚兩天曬網,特別是在業務繁忙時,不要以沒有時間為理由,延長考核周期,甚至停止考核活動。
參考文獻:
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一.加強鋼鐵企業績效考核的重要性
當前我國鋼鐵企業已經進入了發展的關鍵時期,在面臨著越來越激烈的國際國內市場競爭的同時,資源和環境對企業所造成的壓力也越來越大,鋼鐵企業面臨著轉變發展模式、產業結構調整的戰略期。其中鋼鐵企業作為我國鋼鐵市場的重要主體,只有以更加積極主動的態度和姿態去迎接和應對新形勢下市場要求,才能在世界鋼鐵行業的新一輪競爭發展中占據更為有利和主動的位置。另一方面,從當前鋼鐵企業具體運作中不難看出,仍存在著許多制約企業進一步發展的因素和問題,影響著鋼鐵企業的經濟效益和社會效益。究其原因,有多方面,但其中的關鍵都離不開企業人力資源這一核心資源。作為鋼鐵企業生存和發展的核心性關鍵資源,人力資源的重要性越來越受到關注,加強和完善人力資源管理的重要意義也日益凸顯。如何管理企業的各類人才,最大限度地調動和發揮其主觀能動性成為當前我國鋼鐵企業管理者必須面臨的問題。績效考核作為企業人力資源管理的有機組成部分,也是最為有效的一種企業管理手段,在評價激勵員工、增強企業活力和市場競爭力,實現企業人力資源管理的現代化和高效化方面起著不可替代的積極作用,是人力資源管理的核心[1]。鋼鐵企業通過績效考核環節工作的改善與提高,實現對員工績效的客觀公平公正的考查與評價,并將績效考核的結果運用到企業人力資源管理的其他環節中,真正地推動員工為企業創造更大的價值和貢獻,從而培育和強化企業的可持續發展能力,實現鋼鐵企業的健康發展。另一方面,績效考核作為一個先進的管理系統,我國鋼鐵企業績效考核工作在具體的開展和實踐過程中仍存在著許多問題。因此,如何將當前世界管理領域先進的績效管理經驗進行引進、吸收、借鑒與創新,提高鋼鐵企業績效考核的質量和水平人力資源管理論文,是一個具有現實意義和理論意義的重要課題,具有重要意義。
二.鋼鐵企業員工績效考核現狀及問題分析
隨著鋼鐵行業的深入發展和我國市場經濟發展的不斷完善,我國鋼鐵企業為了更好地適應企業發展和市場發展,企業人力資源管理都不同程度地得到重視并進行改進與完善。但從整體上來看,我國鋼鐵企業人力資源管理仍處于由傳統人事管理向現代人力資源管理轉變的轉型時期,現代人力資源管理部門的建設及人力資源管理職能的發揮仍受到一定的限制,在績效考核環節表現得尤為明顯。當前許多鋼鐵企業績效考核在實行中存在著較多的問題也是一個不爭的事實。
一是,由于人力資源管理部門的戰略性地位尚未得到真正的明確,績效考核工作落實便有了一定的難度,直接表現為員工與管理人員的低參與度,甚至也較多地存在著對于績效考核工作不配合、影響績效工作開展的例子,影響績效考核的真實性與有效性。
二是,人力資源管理專業化水平的欠缺直接影響到了我國鋼鐵企業績效考核工作的開展。績效考核作為一個先進的管理系統,不論是考核指標的設計、考核方法的選擇還是最后考核結果的分析運用,都對考核人員有著較高的專業化水平的要求。但另一方面我國鋼鐵企業人力資源管理人員中真正具備相應專業化知識和水平的人員并不多,從而導致鋼鐵企業績效考核存在著的一系列問題。
三是,對于績效考核在認識上存在著偏差和誤區。從本質上來講,績效考核是企業人力資源管理的手段和重要環節之一,其進行考核的最終目標都在于通過績效的改進與提高提升企業績效,促進企業的進一步長遠發展。而在具體實踐不論是中高層管理人員還是基層員工,都對于績效考核在理解上都不同程度地存在問題,如簡單地將績效考核等同于對個人績效獎優罰劣的層面上,單純地把“把薪酬與績效結合”,加上績效考核中又不同程度地存在著缺陷,尤其是考核過程缺乏透明性及公開性,使得被考核人員產生逆反心理和抵觸情緒,對考核工作應付了事;也存在著部分員工認為企業績效考核只是走走過場,無太大的實際作用,難以從思想上重視績效考核,導致績效考核流于形式[2]。
四是,績效考核體系建設不完善,缺乏具體量化、操作性強的績效評價指標,“德、能、勤、績”四個指標仍是考核的關鍵,主觀性強,易受個人主觀因素影響,尤其是主管人員個人的好惡及領導風格,難以真實反映出員工的績效水平;同時在績效考核指標的設計也存在著不科學的問題,直接表現為考核指標內容不全面、考核標準不嚴謹、考核標準一致化、脫離崗位與工作任務的具體要求,不同崗位關鍵績效指標不突出等;或者直接照抄照搬別人的績效考核體系,難以形成較為全面、客觀的評價結果,加上考核方式手段過于單一化甚至方式滯后,缺乏規范化、程序化的操作,考核方法沒有統一的尺度,達不到考核的預期目的,影響考核激勵作用的發揮。
五是,對于績效考核缺乏明確定位,考核目標不明確,只是為了考核而考核,考核結束后將考核結果放置一邊,未能真正地起到約束激勵的作用,更談不上對于員工工作中存在的問題給予指導與幫助并督促其進行改進,既造成了浪費大量的人力、物力、財力的同時,也導致鋼鐵企業績效考核體系形同虛設,影響績效考核真正作用的發揮,更使得對績效管理形成認識上的誤區[3]。另外人力資源管理論文,在績效考核過程中,缺乏溝通、考核周期設置不合理等也是影響績效考核結果的重要因素之一站。
三.建立健全績效考核體系,完善激勵機制
新形勢下,鋼鐵企業間的競爭將更加的白熱化,每個企業只有不斷地強化自身的核心競爭力才能在市場競爭中占據有利地位。通過健全和完善績效考核機制,提高企業人力資源管理水平,為企業的發展提供源源不斷的動力支持和智力保障是保障企業持續健康發展的基礎和重要途徑。
首先,要樹立人才競爭意識,認識到人力資源是企業發展的第一資源,高度重視鋼鐵企業的人力資源管理工作,將企業人力資源管理工作的開展放到關系到企業長遠發展的戰略位置,真正地提升鋼鐵企業人力資源管理部門在鋼鐵企業組織架構中的地位,實現人力資源的戰略化管理。只有從思想上重視人力資源管理工作,才能更好地發揮人力資源管理各個模塊的作用,包括績效管理。
二是,在做好人力資源管理各項基礎性工作的前提下,著重把握人力資源管理過程中的績效考核環節,提高績效管理水平,通過對員工的正確客觀評價實現有效的激勵,提高員工績效從而改善企業績效。具體來講,要做好以下幾個方面的內容:
1.正確認識考核的作用和意義。要切實提高企業領導者和管理層對于績效考核重要性的認識,更新觀念,樹立科學的績效觀,強化績效意識和效益觀念,重視考核工作在改進員工績效、激勵員工中的積極作用,摒棄走走過場的考核形式,積極推動企業績效考核由定性管理向定量管理、由粗放管理向精細管理的轉變,提高績效管理水平。企業領導與管理者在給予人力資源管理部門最大支持的前提下,要以更加積極的態度參與其中,為員工形成良好的示范效應,引導員工行為;要積極推動以績效為導向的鋼鐵企業文化的建設,為績效考核工作的順利開展和有序進行營造良好的企業氛圍和大力支持[4]。另外,績效考核從本質上來講不同于我國傳統意義上的人事考核,要利用各種渠道和途徑加大對于績效考核制定的宣傳力度,提高員工對于績效考核的認同度和支持度,為績效考核的開展奠定良好的人員支持。
2.明確企業績效考核目的,杜絕“為了考核而考核”,把績效考核與企業的長遠發展實現有機聯系和結合,實現績效考核的戰略導向,使其更好地服務于鋼鐵企業的戰略發展要求,即“員工個人績效提升與激勵”和“組織績效提升”的緊密結合。具體來講,績效考核的目標在于使員工在做正確的事的基礎上,能夠不斷改善,把正確的事做得更好,真正地提高工作質量,從而促進企業經營目標的實現,同時也能夠為企業人力資源管理的其他工作,如員工培訓、薪酬管理、職位調整等提供更為公正、透明、客觀的依據。只有準確定位,正確認識績效考核的目標所在,明白績效考核所針對的內容和所要問題,才能保障鋼鐵企業績效考核工作的有序開展。
3.合理設計考核指標體系。行之有效的考核指標體系是績效考核成功與否的關鍵,以“崗位分析評價”為基礎,根據專業化分工及崗位差別化的原則,全面綜合地考慮各個崗位的工作摘要考核內容的指標體系,使績效考核工作能真正地服務于企業的經營發展需求。同時人力資源管理論文,鼓勵員工積極地參與績效考核指標的設定,真正地體現出公平與公正的原則,也有利于從一定程度上提高了員工對于績效考核的認同度,有利于績效考核工作的推進。
4.提高績效考核方法的科學性和有效性。在保障考核過程公開化及透明化的基礎上,要進一步提高鋼鐵企業員工績效考核方法的準確性及客觀性,積極引進和借鑒國際先進鋼鐵企業的科學考核方法,如平衡計分卡BSC等,保障績效考核結果。合理設置績效考核周期,實現考核周期系統化,將平常考核、月度考核與年度總考評進行相結合,并進行綜合分析以提高考核結果的真實性、準確性和科學性。重視民主測評在企業績效考核中的重要性。
5.重視績效溝通,改進過往績效考核單方向運作的缺陷,將績效考核的重點與被考核者進行直接的溝通與反饋,將考核過程中發現的問題進行了解與交流,使員工有機會澄清誤解、消除誤解,或更加深刻地認識到自己取得的進步和存在的問題,從而達到通過績效溝通,幫助員工及時發現問題、認識問題,并積極主動地協助員工進行績效的改進計劃的確立,明確下一階段努力的方向和奮斗的目標[5]。同時對正確的行為要給予積極的肯定進行正強化,提高員工的滿足感和自我成長的需要。另外,通過績效溝通,使員工有機會能夠進行自我表達,暢所欲言,有利于民主寬松的企業氛圍的建設,最大限度地減少員工的消極抵觸情緒,
6.提高績效考核結果的運用深度和廣度。為將績效考核工作真正地落到實處,恰當地運用考核的結果是關鍵。要發揮績效考核結果的多元化作用,不僅僅是員工薪酬福利水平制定與調整的依據,也是企業員工晉升、培訓與開發的依據,將績效考核結果真正地運用到人力資源管理的其他各個環節。
參考文獻:
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4.董秀娟.國有鋼鐵企業中層管理人員績效考核研究[J].價值工程,2010,31.
篇6
銷售人員績效考核的主要目的是完成工業企業年初制定的銷售目標,但根據考核方式不同,可采取過程考核與結果考核兩種方式。通俗地講,過程考核關注的是銷售人員銷售過程中的關鍵動作是否到位,這種考核方式的思想是“過程正確結果一定正確”;結果考核關注的是銷售人員結果指標的完成情況,比如:銷售任務完成率,這種考核方式的指導思想是“只關注結果完成情況,過程不作為重點關注對象”,兩種考核方式導致考核指標設置有所差別,多數存在以下問題:
(一)考核指標設計的不科學
1、指標過多。銷售人員的考核指標有:銷售額、回款額、應收款金額、費用率、新產品銷售量、新市場開發數量、大客戶開發數量、銷售管理工具使用情況、客戶關系發展等等,有些公司銷售人員的考核指標甚至高達10項以上。2、指標無法量化。除了銷售額、回款額等可量化的指標外,其他指標,比如“新市場開發數量”如何界定?是新市場實現零銷售?還是新市場銷售增長率迅速提高?3、管理工具操作復雜。銷售人員日常應用的管理工具,比如報告、報表、工作計劃等,操作起來比較復雜,即使借助于CRM系統,也是項工作量的大的工作,每天占用的時間約1~1.5個小時。
(二)考核指標對銷售促進效果不明顯
1、銷售額無太明顯增長趨勢。考核指標設置的不科學將直接導致銷售人員工作目標不明確或者與總體銷售目標不一致,這就影響總體銷售目標實現。一般的講,公司總體銷售額制定后,將會層層分解到每個部門,最終由每個銷售人員承擔,考核指標設置的目的就是不斷地督促或引導銷售人員去完成銷售任務,但多數企業考核指標的設置偏離了初衷,導致對銷售額無明顯的促進作用。2、銷售人員技能無提高。考核指標一方面是企業考核的,另一方面是銷售人員要做的,指標設置實質上對銷售過程關鍵點的控制,如果銷售人員完全按照考核指標工作,其銷售技能會不斷提高,成為一名優秀的銷售人員。但指標設置的不科學,將無助于銷售人員提高技能,反而會造成誤導。3、銷售人員無緊張感。考核在一定程度上發揮著負激勵作用,如果達不到考核指標要求就要受到懲罰,銷售人員更應該對指標了如指掌,隨時關注自身指標的變化。
三、改善工業企業銷售人員績效考核管理的建議
績效考核的核心工作就是抓住本質,然后控制關鍵點,一般遵循的原則是:簡單、有效。簡單可以使銷售人員不反感,確保真實的溝通,有效才能確保目標的完成,無效的考核方法將成為形式,浪費資源。
(一)轉變思想,將考核觀念轉變為輔導觀念。
指標設置者要轉變思想,拋棄績效考核就是懲罰人員的觀念,而是要將考核指標作為工作的標準,發揮作業指導書的作用,這樣在進行指標設計時才能充分考慮被考核者的感受,將來也容易推行與實施。
(二)簡化KPI內容。
績效考核核心的內容是對過程關鍵點的控制,既然是控制關鍵點就可通過KPI形式呈現,對每類銷售人員設置不同的KPI指標,以幫助其完成目標。但設計者要根據不同的業務階段和不同水平的銷售人員設計不同的KPI指標,切忌統一化、形式化。
(三)固化績效考核工具。
科學的考核工具是經過長期的實踐和反復的修改而設計出來的,一經使用就要求相關的資源配套,同時要固化下來,這樣才能使被考核者的行為固化,正確的固化的行為將大大提高成功的概率,所以不要隨意變動績效考核工具,但可以在其基礎上適當的變動。
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一、目的明確化
在現代企業管理制度中,任何一種管理方法、方案都要有明確的目的。同樣,作為物業管理企業來講,采用工作績效考核的方法對員工進行管理,其目的首先要明確,是為了充分調動員工的工作積極性和主動性,追求企業創造出最大效益,激勵員工及時改正缺點,發揚優點;還是樹立領導權威性和權力象征性,或是作為懲罰“調皮”或沒有完成工作目標員工的一種工具;其次,由于物業管理企業所有員工的層次不同,在對員工的培養教育方面是采用治病救人的方針還是一棍子打死不負責任的態度,需要物業管理企業去思考。
二、方案具體化
物業管理企業追求的不僅僅是服務結果,更重要的是注重服務過程,在制定工作績效考核時,就需要物業管理企業對考核的項目和內容盡量體現員工的服務過程;同時還需要物業管理企業有針對性,這是因為:第一、物業管理企業的員工有多個層次:如高級管理人、一般管理人、專業技術人員和保安、保綠、保潔等操作人員;第二、每個層次的員工所服務對象、工作性質、工作內容、工作范圍和工作要求等各不相同;第三、各個層次的員工服務過程也不相同。因此,對不同層次的員工,其工作績效考核的項目、內容、辦法、標準等也應有所不同,在制定不同層次員工的工作績效考核方案方面相應就需要具體化。
三、實施過程客觀、公正、透明
工作績效考核在實施過程中,作為工作績效考核的考核者,一定要客觀、公平、公正地對待每個員工,務必做到“對事不對人”,不攜帶任何個人主觀性和感彩去看待每一件事情,使員工明確意識到對待的是這件事情而不是某個人,否則,工作績效考核就失去了客觀真實目的,整個公司的員工為了提高自己的工作績效考核成績就會從下向上形成一種在上級領導面前只會溜風拍馬、不講實話、不做實事,整天想著如何去取悅領導而不去做實事的不良風氣。同時,在工作績效考核過程中,難免出現不公平或不真實的現象,以及員工對考核者考評不理解的問題等,這就需要物業管理企業增加考核的透明度,需要物業管理企業在內部公布,建立申訴機構,暢通申訴渠道,接受員工的監督,避免不公平、不公正事情的發生,以增加員工在企業中的主人翁意識,提高企業員工工作積極性和主動性。
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一、企業績效考核過程中出現的主要問題及原因
我國的企業績效考核管理已實施了幾年時間,有些企業也制定出了實施辦法和措施,但真正達到考核目的不多,沒有實現真正意義上的績效考核目的,直接影響了企業績效考核的成效,影響了企業管理水平和效益,歸納起來主要有以下幾個方面問題:
1.績效考核的“企業整體”理念缺乏
由于職責特性決定,績效考核工作一般由企業的人力資源部負責,其他職能部門協助、配合人力資源部做好考核工作。正因如此,許多企業的績效考核成了人力資源部的“專利”,其他職能部門將其理解為被監管,是懲罰,是壓力。在考核過程中,采取自我保護的做法。在部門自評時,給本部門打高分;在部門互評時,要么采取“一團和氣”,要么進行“相互攻擊”,直接影響了績效考核的成效,使績效考核成了企業職能部門的負擔,導致績效考核結果與初衷大相徑庭。因此,提高績效考核的“企業整體”理念,是企業績效考核的當務之急。
2.全員參與程度不夠
很多企業由于績效考核的意識不到位,沒有實現全員參與制,員工沒有參與到企業考核管理中去,對企業績效考核的目的,以及個人的考核目標不明確或不了解,考核制度的建立及考核指標的選擇沒有通過職工大會討論,沒有建立良好的績效管理制度,而是采用較隨便的辦法;或者因為沒有進行全員溝通,致使設計的考核方法和指標與企業的特性和需要脫節;或者沒有根據企業的發展及時調整考核方案等,種種問題使績效考核管理方法難以有效實行。
3.考核指標設計不科學
績效考核指標的設計,應結合不同部門、不同工種的職能,找出其關鍵點,體現出不同特征。但在實踐中,很多企業設計的考核指標、評價標準,沒有考慮以上因素。如在員工績效考核中使用定性指標多,權重大;主觀指標多,客觀指標少,加大了考核的隨意性;又如在考核等級的設計上,雖然有“優秀”、“稱職”、“基本稱職”和“不稱職”等級,但由于各等級沒有明確的指標說明,尤其是沒有量化標準,難以確定它們之間的界限,考核結果除了“優秀”就是“稱職”,幾乎沒有其他等級,致使多數人員處于一個“稱職”等次,難以反映職工的績效差異,考核結果爭議大,人們對績效考核的宗旨和目的產生質疑,未能真正發揮績效考核的激勵和鞭策作用。
4.績效考評信息溝通不暢
績效考核的宗旨是“發現問題,解決問題,提高績效”。目前有些企業的績效考核沒有達到預期目的,主要原因是由于溝通不夠所致。由于缺乏與員工的有效溝通,致使全體員工的參與度不夠,制定的考核指標缺乏可靠依據,脫離崗位職責,評價指標不明確,績效評價不現實,考核結果難以信服等,可見有效溝通在企業績效考核中的關鍵作用。
二、完善企業績效考核的對策
要使績效考評切實發揮應有作用,企業應根據績效考核有關精神并結合企業的實際情況,在考核組織、考評方法等方面進行改革,加大量化指標,減少人為因素,增強績效考評的信度和效度,使工作績效的“考和評”有機結合起來,充分發揮績效考核的“雙刃劍”作用。
1.強化考核組織建設,保障績效考核實施
科學的組織機構是管理措施得以實施的有力保障。要使績效考評科學、合理、有效地實施,首先要在組織建立上進行改革和改良。由于企業部門性質的復雜性,決定了考核組織、考核指標、考核方式都有所不同。理論學家研究出了不同績效考核組織配置,樹立了各自觀點。筆者根據調查研究,認為在績效考評中應采取三級組織考評機制,即:決策組織、執行組織和監督組織。決策層為績效考評的最高組織機構,負責考評政策制定;執行層為具體考核方法的制定和執行機構,負責考評資料的收集、整理,考核指標的分析;檢查層即考核監督部門,負責檢查決策層和執行層工作的過程和質量。三層考核組織職責分明,決策層和執行層是垂直領導和反饋的關系,執行層既執行決策層的指令,同是將考核中的問題反饋給決策者,為決策層出謀劃策,完善考核管理;檢查層同以上二者的關系橫向的平行監督關系,負責考評過程中問題的修正和考核結果的執行。三級考核組織相輔相成共同保證績效考評的有效進行。
2.選擇有效考核方法,確保績效考核實效
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1、定性指標。定性指標是指評價的結果需要評價人能夠運用客觀的語言和方法將財會人員的真實結果進行有效評價,在這里,評價的結果是無法通過數字的具體內容來進行表達的。在現代企業對財會人員進行定性指標的評價過程中,最常見的內容包括財會人員的職業道德、完成工作內容的難易程度、有效控制內部會計和科研的能力等。
2、定量指標。定量指標在真正的實施過程中包含了兩種類型,即基本指標和崗位指標。崗位指標是指針對財會人員是否有效遵守了《會計法》的相關規定和企業內部實際而具體的工作內容的評判,在進行對財會人員業績的評估過程中具有較強的針對性,根據公司內部財會人員的個人工作內容的不同,可分為稽查崗位指標、出納崗位指標和核算崗位指標等。
二、企業對財會人員激勵機制的建立
(一)基本原則。建立針對財會人員的激勵機制,有助于增強財會人員的工作積極性,因此企業要積極按照相關原則制定激勵機制,以確保激勵機制能夠對員工起到最佳的鼓勵作用:首先,按需激勵原則,企業在對員工進行激勵的時候,一定要注重以員工的真實需求進行激勵,根據企業自身的實際情況和員工的個人特點,進行不同的激勵方法;其次,重視精神激勵,企業在對財會人員進行激勵的過程中,不要只重視物質獎勵,要加強對員工精神上的鼓勵,使員工感受到自身企業的主人翁地位,在工作中更加盡職盡責,對財會人員進行獎金和物質上的獎勵,是對員工工作進行肯定的基礎,而精神上的獎勵則是保證員工為企業創造更多經濟效益的根本途徑,加強精神獎勵與物質獎勵相結合,有助于員工在接下來的工作中創造出更多的工作成績。
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1.1績效考核的內涵績效考核是指企業組織以既定標準為依據,對其人員在工作崗位上的工作行為表現和工作結果方面的情況,進行收集、分析評價和反饋的過程。績效考核主要具有三方面的性質,包括員工績效的優劣取決于多種因素的“多因性”、多個角度去分析和評價員工績效的“多維性”和員工績效會隨時間推移而發生變化的“動態性”。績效考核的主要內容是考核員工的“績、能、德、勤”,來相應評價員工的工作效率和效果、員工的能力素質、思想政治素質、道德素質、心理素質以及員工的工作態度。
1.2績效考核的意義績效考核在人力資源管理中占據核心地位,是有效管理員工的基本手段。因此研究績效考核具有重要的意義。
首先績效考核是確定員工勞動報酬的根據。只有正確的衡量勞動的數量和質量才能實行“按勞分配”,做到公平分配獎酬。其次績效考核能有效合理的安排人員任用。經過考核,可以對員工進行全面的了解,從而可以通過其能力和專長進行判斷,適合某種崗位,達到人盡其才、因崗配人的效果。再次,績效考核可以為員工培訓提供客觀的依據。通過考核,可以了解員工存在的問題不足及缺陷,從而可以進行針對性的培訓,更好的發揮培訓的效果。最后,績效考核可以激勵員工,有效的促進員工的成長。績效考核的結果可以決定獎懲的類別,可以讓員工發現自身不足,給員工一個明確的目標,提高員工工作的積極性,更好完成工作任務,從而提高企業的競爭力。
二、企業人力資源績效考核存在的問題
2.1績效考核中被考核對象問題績效考核中被考核者對績效考核體系的認識不足,認為這只是人力資源一個部門的事,缺乏企業整體的概念。目前很多企業都存在類似的問題,認為績效管理師人力資源部的職能所在,其他被考核部門只是協助、配合其做好相應的工作即可。因此在自評中出現一些問題,比如給自己部門評分很高,給其他部門評分或高于常態或低于常態,這些都有失公正。這些問題的出現都大大影響了績效考核的成效,背離了績效考核的初衷。同時,各個部門對績效考核不夠重視,彼此意識不到位,被考核員工對績效考核的原因及目的等沒有明確的了解,對于績效考核制度的建立,指標的選取等等沒有很好的關注,也不關心,只是一味被動的接受。
2.2績效考核中考核者問題企業人力資源部門組織考核的考核者素質高低不一,良莠不齊。沒有進行相應的考核培訓,不具備相應的考核資質,考核者的態度就容易不客觀,而在考核中考核者就容易受主觀個人意愿影響,評價隨意,難以做到公平公正的考核每一位被考核者。比如,在考察業績時,一些員工就會因為某些自己特別突出的專長,而掩蓋了其他的缺點和不足,從而使考核者放松了考核要求,使得考核出現偏差,影響考核結果。
2.3績效考核體系自身問題首先是缺乏考核缺乏公正的考核制度。當企業環境缺乏公平合理性的時候,考核如同不考核。尤其是當在考核還沒有完成時,考核結果已經確定。這些都會給被考核員工一個印象就是績效考核只是走過場,根本不是對這一段時間的工作結果的考核。這樣大家就會視考核為無物,喪失了考核的意義。其次,績效考核體系的建立沒有經過全體員工溝通,使得設計的考核方法、指標、制度與企業的實際情況不符,同時因為企業一直在發展與變化,而考核體系卻沒有跟上企業的發展,調整不及時。再次,還有一些經常遇到的問題就是考核缺乏明確的指導目標、指標設置不客觀、缺少績效考核的培訓指導,這些都致使績效考核的指導思想、考核程序不被員工所理解采納,取而代之的是員工埋怨、與考核者爭執、消極抵抗和越級反應等等。更有甚者,連考核者都不清楚自己考核的目的和原因。最后,對于績效考核結束后產生的結果利用不夠。在考核結束后,理應將考核結果公布,實現上下級的雙向互動,共同制定以后的工作方案。但是目前的狀態是考核結果不公開,考核過程走過場,導致了考核結果形式化,考核結果棄之一旁。
2.4績效考核中溝通問題通常企業在進行績效考核的時候,溝通形式化,只是簡單停留在要求考核員工簽字認同,很少進行面對面得溝通。如果是當面溝通也是說服考核員工接受考核結果,安撫員工不滿情緒。
三、企業人力資源績效考核提出的對策
3.1培養企業正確對待績效考核的意識績效考核需要企業領導者、考核者、被考核者等所有企業人員的理解和支持。首先對于企業領導,績效考核從一定程度上來說,需要高層管理人員的大力支持,所以就要要求企業領導也要了解績效考核的基本知識和基本流程。起碼要對于績效考核的目的及意義要有深刻的認識。企業領導在用一種新思維去看待績效考核,把考核工作上升到戰略高度。其次,對于績效考核者,首先要自身對績效考核的目的,意義,考核體系,考核標準等等要有深入的了解和把握,才能對其他員工進行考核,同時要積極主動獲得領導支持后對被考核員工做好充分的培訓,讓其對績效考核有更好的認識,才能充分發揮績效考核的意義和價值。對于績效考核者要時刻提升自己的考核素質,在考核中秉承客觀原則,才能稱的上是一個合格的考核者。最后,對于被考核者,績效考核關乎自身的切實利益,理應給予更過的關注,積極參與有關績效考核的培訓,了解績效考的意義和目的,將自身的個人目標和企業目標結合起來,通過績效考核結果,發現自己工作中存在的問題,與上級主動溝通,共同提出相應的改進措施,進一步提高工作績效,與企業實現雙贏的結果。
3.2建立公正合理的動態的績效考核制度盡量保證建立公正合理的考核制度,排除其中的客觀因素對結果的影響,主要是改革考核方法,應該采取匿名考核和兩條線考核的考核方法。匿名考核就是所有被考核者將自評結果和相關資料統計在一起,建立數據庫進行計算機隨機編號,考核者只對編號后的材料進行評價即可。兩條線考核時針對考核客體的復雜性提出的,因為很多情況下考核者同時也是被考核者。為保障考核結果的公正,應該首先將被考核者進行人群劃分,將那部分及時考核者又是別考核者的人從被考核者群體重首先劃分出去,隨后進行單獨考核,這樣考核者就不存在漁利的機會。此外兩條線考核的另一個意思是要避免將不同工作性質的員工放在同一水平考核。為此要細分考核的層次。同樣,也不能將管理者和員工放在一起進行考評,這樣會使普通員工失去很多獲優的機會,從而使得考核本身在考核伊始就失去了公正。
3.3制定客觀、明確的考核標準在績效考核中,應保證向所有的考核對象提供明確的工作績效標準,完善企業的工作績效評價系統,把員工能力與成果的定性考察與定量考核結合起來,建立客觀而明確的管理標準,定量考核,用數據說話,以理服人。績效考核內容要素必須根據工作分析而設,即由崗位職責及崗位對員工的素質要求確定哪些是完成工作所必須的績效要素。績效考核標準要明確:①考核指標盡量以可量化的、可實際觀察的為主,同時應盡量簡潔,否則會加大考核組織者的工作負荷。②在確定考核指標時,要充分考慮企業自身特點,建立有針對性的、切實符合企業實際管理要求的指標體系。但無論在何種類型企業,考核指標體系大體上應確立工作任務完成的數量與質量的評價標準,對超額完成10%~20%定為“優秀”,如對此沒有形成規定,而對完成本職工作任務的都給了“優秀”,顯然缺乏科學性和公正性。這樣通常會導致超額完成任務的員工積極性受到打擊,很可能會降低其工作的努力程度。同時在“素質”與“業績”間安排好恰當的比例與權重,在突出業績的前提下兼顧對素質的要求。
3.4注重績效考核反饋,建立績效面談制度績效反饋主要的目的是為了改進和提高績效。通過反饋,使被考評者知道自己在過去的工作中取得何種進步,尚有哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改進和提高。為了有效進行考評結果的反饋,應建立與員工面談的制度。績效面談為主管與下屬討論工作業績,挖掘其潛能,拓展新的發展空間,提供了良好的機會。同時上下級之間進行面談,能夠全面了解員工的態度和感受,從而加深雙方的溝通和了解。
3.5制定申訴機制除此之外,企業還要制定申訴機制,如果有些員工對自己所得到的績效成績不滿意,可以在一定的時間內謀求解決。制定這項制度的過程,應該是由員工和高級管理者共同完成的,明確考核不是為了制造員工之間的差距,而是實事求是的評價員工的工作績效,引導大家改善績效水平。管理者和員工不應把實施績效評估看成一種負擔,而應當看作一種先進的管理方式,對管理者而言,通過評估,可以不必介入到所有的具體事物中,通過賦予員工必要的知識來幫助他們進行合理的自我決策,從而節省管理者的時間,減少員工之間因職責不明而產生的誤解。對員工而言,通過評估,可以得到有關他們工作業績情況和工作現狀的反饋,幫助員工認識自己的潛力和告訴他們特長在哪里,應該達到怎樣的水平,以及某一崗位所需要的技能和應接受的培訓,使員工可以清晰地感覺到公司是希望員工獲得高績效而拿到高薪酬,并且不遺余力地希望員工達到這個目標。調動員工的積極性,使員工的行為自覺地向績效提高的方向發展。
總之,績效考核強調的是設置目標,期望以考核來促進員工的自我管理,自我控制,調動員工的積極性,激發員工的創造力,以期最終與企業的發展融為一體,使績效考核真正成為計劃工作和管理工作不可缺少的部分。
摘要:本文通過對績效考核闡述的基礎上,提出企業人力資源中績效考核出現的問題,并提出相應的對策,以期對企業在績效考核過程提供借鑒和一定的決策參考。
關鍵詞:人力資源績效考核問題對策
一、績效考核的概述
1.1績效考核的內涵績效考核是指企業組織以既定標準為依據,對其人員在工作崗位上的工作行為表現和工作結果方面的情況,進行收集、分析評價和反饋的過程。績效考核主要具有三方面的性質,包括員工績效的優劣取決于多種因素的“多因性”、多個角度去分析和評價員工績效的“多維性”和員工績效會隨時間推移而發生變化的“動態性”。績效考核的主要內容是考核員工的“績、能、德、勤”,來相應評價員工的工作效率和效果、員工的能力素質、思想政治素質、道德素質、心理素質以及員工的工作態度。
1.2績效考核的意義績效考核在人力資源管理中占據核心地位,是有效管理員工的基本手段。因此研究績效考核具有重要的意義。
首先績效考核是確定員工勞動報酬的根據。只有正確的衡量勞動的數量和質量才能實行“按勞分配”,做到公平分配獎酬。其次績效考核能有效合理的安排人員任用。經過考核,可以對員工進行全面的了解,從而可以通過其能力和專長進行判斷,適合某種崗位,達到人盡其才、因崗配人的效果。再次,績效考核可以為員工培訓提供客觀的依據。通過考核,可以了解員工存在的問題不足及缺陷,從而可以進行針對性的培訓,更好的發揮培訓的效果。最后,績效考核可以激勵員工,有效的促進員工的成長。績效考核的結果可以決定獎懲的類別,可以讓員工發現自身不足,給員工一個明確的目標,提高員工工作的積極性,更好完成工作任務,從而提高企業的競爭力。
二、企業人力資源績效考核存在的問題
2.1績效考核中被考核對象問題績效考核中被考核者對績效考核體系的認識不足,認為這只是人力資源一個部門的事,缺乏企業整體的概念。目前很多企業都存在類似的問題,認為績效管理師人力資源部的職能所在,其他被考核部門只是協助、配合其做好相應的工作即可。因此在自評中出現一些問題,比如給自己部門評分很高,給其他部門評分或高于常態或低于常態,這些都有失公正。這些問題的出現都大大影響了績效考核的成效,背離了績效考核的初衷。同時,各個部門對績效考核不夠重視,彼此意識不到位,被考核員工對績效考核的原因及目的等沒有明確的了解,對于績效考核制度的建立,指標的選取等等沒有很好的關注,也不關心,只是一味被動的接受。
2.2績效考核中考核者問題企業人力資源部門組織考核的考核者素質高低不一,良莠不齊。沒有進行相應的考核培訓,不具備相應的考核資質,考核者的態度就容易不客觀,而在考核中考核者就容易受主觀個人意愿影響,評價隨意,難以做到公平公正的考核每一位被考核者。比如,在考察業績時,一些員工就會因為某些自己特別突出的專長,而掩蓋了其他的缺點和不足,從而使考核者放松了考核要求,使得考核出現偏差,影響考核結果。
2.3績效考核體系自身問題首先是缺乏考核缺乏公正的考核制度。當企業環境缺乏公平合理性的時候,考核如同不考核。尤其是當在考核還沒有完成時,考核結果已經確定。這些都會給被考核員工一個印象就是績效考核只是走過場,根本不是對這一段時間的工作結果的考核。這樣大家就會視考核為無物,喪失了考核的意義。其次,績效考核體系的建立沒有經過全體員工溝通,使得設計的考核方法、指標、制度與企業的實際情況不符,同時因為企業一直在發展與變化,而考核體系卻沒有跟上企業的發展,調整不及時。再次,還有一些經常遇到的問題就是考核缺乏明確的指導目標、指標設置不客觀、缺少績效考核的培訓指導,這些都致使績效考核的指導思想、考核程序不被員工所理解采納,取而代之的是員工埋怨、與考核者爭執、消極抵抗和越級反應等等。更有甚者,連考核者都不清楚自己考核的目的和原因。最后,對于績效考核結束后產生的結果利用不夠。在考核結束后,理應將考核結果公布,實現上下級的雙向互動,共同制定以后的工作方案。但是目前的狀態是考核結果不公開,考核過程走過場,導致了考核結果形式化,考核結果棄之一旁。
2.4績效考核中溝通問題通常企業在進行績效考核的時候,溝通形式化,只是簡單停留在要求考核員工簽字認同,很少進行面對面得溝通。如果是當面溝通也是說服考核員工接受考核結果,安撫員工不滿情緒。
三、企業人力資源績效考核提出的對策
3.1培養企業正確對待績效考核的意識績效考核需要企業領導者、考核者、被考核者等所有企業人員的理解和支持。首先對于企業領導,績效考核從一定程度上來說,需要高層管理人員的大力支持,所以就要要求企業領導也要了解績效考核的基本知識和基本流程。起碼要對于績效考核的目的及意義要有深刻的認識。企業領導在用一種新思維去看待績效考核,把考核工作上升到戰略高度。其次,對于績效考核者,首先要自身對績效考核的目的,意義,考核體系,考核標準等等要有深入的了解和把握,才能對其他員工進行考核,同時要積極主動獲得領導支持后對被考核員工做好充分的培訓,讓其對績效考核有更好的認識,才能充分發揮績效考核的意義和價值。對于績效考核者要時刻提升自己的考核素質,在考核中秉承客觀原則,才能稱的上是一個合格的考核者。最后,對于被考核者,績效考核關乎自身的切實利益,理應給予更過的關注,積極參與有關績效考核的培訓,了解績效考的意義和目的,將自身的個人目標和企業目標結合起來,通過績效考核結果,發現自己工作中存在的問題,與上級主動溝通,共同提出相應的改進措施,進一步提高工作績效,與企業實現雙贏的結果。
3.2建立公正合理的動態的績效考核制度盡量保證建立公正合理的考核制度,排除其中的客觀因素對結果的影響,主要是改革考核方法,應該采取匿名考核和兩條線考核的考核方法。匿名考核就是所有被考核者將自評結果和相關資料統計在一起,建立數據庫進行計算機隨機編號,考核者只對編號后的材料進行評價即可。兩條線考核時針對考核客體的復雜性提出的,因為很多情況下考核者同時也是被考核者。為保障考核結果的公正,應該首先將被考核者進行人群劃分,將那部分及時考核者又是別考核者的人從被考核者群體重首先劃分出去,隨后進行單獨考核,這樣考核者就不存在漁利的機會。此外兩條線考核的另一個意思是要避免將不同工作性質的員工放在同一水平考核。為此要細分考核的層次。同樣,也不能將管理者和員工放在一起進行考評,這樣會使普通員工失去很多獲優的機會,從而使得考核本身在考核伊始就失去了公正。
3.3制定客觀、明確的考核標準在績效考核中,應保證向所有的考核對象提供明確的工作績效標準,完善企業的工作績效評價系統,把員工能力與成果的定性考察與定量考核結合起來,建立客觀而明確的管理標準,定量考核,用數據說話,以理服人。績效考核內容要素必須根據工作分析而設,即由崗位職責及崗位對員工的素質要求確定哪些是完成工作所必須的績效要素。績效考核標準要明確:①考核指標盡量以可量化的、可實際觀察的為主,同時應盡量簡潔,否則會加大考核組織者的工作負荷。②在確定考核指標時,要充分考慮企業自身特點,建立有針對性的、切實符合企業實際管理要求的指標體系。但無論在何種類型企業,考核指標體系大體上應確立工作任務完成的數量與質量的評價標準,對超額完成10%~20%定為“優秀”,如對此沒有形成規定,而對完成本職工作任務的都給了“優秀”,顯然缺乏科學性和公正性。這樣通常會導致超額完成任務的員工積極性受到打擊,很可能會降低其工作的努力程度。同時在“素質”與“業績”間安排好恰當的比例與權重,在突出業績的前提下兼顧對素質的要求。
3.4注重績效考核反饋,建立績效面談制度績效反饋主要的目的是為了改進和提高績效。通過反饋,使被考評者知道自己在過去的工作中取得何種進步,尚有哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改進和提高。為了有效進行考評結果的反饋,應建立與員工面談的制度。績效面談為主管與下屬討論工作業績,挖掘其潛能,拓展新的發展空間,提供了良好的機會。同時上下級之間進行面談,能夠全面了解員工的態度和感受,從而加深雙方的溝通和了解。
3.5制定申訴機制除此之外,企業還要制定申訴機制,如果有些員工對自己所得到的績效成績不滿意,可以在一定的時間內謀求解決。制定這項制度的過程,應該是由員工和高級管理者共同完成的,明確考核不是為了制造員工之間的差距,而是實事求是的評價員工的工作績效,引導大家改善績效水平。管理者和員工不應把實施績效評估看成一種負擔,而應當看作一種先進的管理方式,對管理者而言,通過評估,可以不必介入到所有的具體事物中,通過賦予員工必要的知識來幫助他們進行合理的自我決策,從而節省管理者的時間,減少員工之間因職責不明而產生的誤解。對員工而言,通過評估,可以得到有關他們工作業績情況和工作現狀的反饋,幫助員工認識自己的潛力和告訴他們特長在哪里,應該達到怎樣的水平,以及某一崗位所需要的技能和應接受的培訓,使員工可以清晰地感覺到公司是希望員工獲得高績效而拿到高薪酬,并且不遺余力地希望員工達到這個目標。調動員工的積極性,使員工的行為自覺地向績效提高的方向發展。:
總之,績效考核強調的是設置目標,期望以考核來促進員工的自我管理,自我控制,調動員工的積極性,激發員工的創造力,以期最終與企業的發展融為一體,使績效考核真正成為計劃工作和管理工作不可缺少的部分。
參考文獻:
[1]董克用,葉向峰.人力資源管理概論[M].中國人民大學出版社,2003.
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3.促進員工自我完善。績效考核結果的交流反饋讓員工更加深入了解自身的優缺點,讓員工更有目的性、更有針對性地發揚長處,彌補缺點。
4.為企業創利增收。正確合理的績效考核激勵員工不斷改善自己的工作行為和工作業績,讓企業能夠完全控制企業生產經營的全過程,掌握對員工調配和運用高度支配權,從而為企業創造利潤、增加收益。績效考核分過程與結果,而績效結果的合理正確運用能夠起到激勵員工的作用。績效考核結果主要為員工選用、職位調整、員工培訓等提供必要的參考依據。
二、績效考核在企業人力資源管理中的實際應用
1.360度績效考評。360度績效考評法是采用四個或四個以上的評價維度對員工進行綜合化全方面的考核。360度績效考核一般由員工自身、領導、同事、客戶、專業人士等多個評價主體對員工的工作行為和工作績效進行評估和反饋。360度績效考核法以全面綜合的考評方式,突出考評結果的公正、公平、客觀、科學,深化部門交流,促進員工與客戶的溝通。但是360度考核方法要考核的內容之多、涉及人員龐大,因此其工作量也非常巨大。
2.目標管理。目標管理法是指企業上下級共同制定的企業戰略發展目標和績效管理目標,通過定期監督審查以促成目標實現的管理方式,目標管理法以目標的實現好壞與否來確定獎懲情況,是一種典型的結果指向性評估方法,重點考核員工最后的工程績效和勞動成果[1]。現代企業的人力資源管理中目標管理法運用最為廣泛,因為該方法與企業的利潤效益直接掛鉤,是評估員工績效最有效、最直接的方式。目標管理法主要分為編制目標、實施目標、信息回饋與處理、評估結果確定、獎懲下達五個步驟。目標管理法有明確的目標,對員工的評估和獎懲最為公正、合理。
3.關鍵績效指標。關鍵績效指標是指企業自身戰略發展目標經過詳細分解、取樣、計算后得出的一系列可操作性的工作指標。關鍵績效指標是衡量員工績效的核心標準,它隨著公司的戰略目標變化而改變。由于企業的戰略目標具有長遠性、指導性的特點,因此關鍵績效指標必須做到內容豐富而具有前瞻性,并著眼于企業各個職位而設置,以突出員工在自己崗位上的具體表現為主。這種方法以科學制定與企業經濟效益和戰略目標有關的關鍵成果和關鍵績效指標為主,經過層層分解后,從而形成企業、部位、職位三級關鍵指標。以貿易銷售企業為例,銷售人員的關鍵性績效考核主要以員工的銷售業績、客戶開發成果、維系客戶關系、效果過程中的行為表現等為主。
4.平衡計分卡。平衡記分卡主要是從財務、客戶、學習與成長、內部運營四個維度將企業的戰略目標轉化為可行性強的評估指標。平衡計分卡避免了企業戰略是戰略實施出現脫節,而是將企業的內外部發展環境、短期成果與中長遠發展等各個方面因素層層歸類,以清晰明了的記分卡、指標卡或者績效很量表來形象而具體地展示部門權責、工作關系以及績效任務等,方便系統更加全面、迅速地掌握企業整體運營狀況,使績效考核更加增次分明、量化清晰。平衡計分卡讓績效管理從人工考核的工具轉變為企業戰略目標實施的工具,讓領導者能夠結合全方位的績效評分卡,掌握全面統籌人力資源、運營流程的管理工具。
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一、企業績效考核的理論
1.績效考核的內容
績效考核也稱績效評價,是指對工作行為的測量過程,即對照工作目標或績效標準采用科學的定性和定量的方法,評定員工的工作目標完成情況、員工的工作職責履行程度、員工的發展情況等等,并且將上述結果反饋給員工的過程。從內涵上講,績效考核就是對人和事的評價,又包含兩層含義:一是對人及其工作狀況進行評價;二是對人的工作結果,即人在組織中的相對價值或貢獻程度進行評價。績效考核的內容是指確定不同的被考核對象需要考核的內容,是企業在績效考核的準備階段需要考慮的事情。一般情況下,決定企業員工個體的績效因素可歸結為業績、能力、態度三個方面。
2.績效考核的原則
績效考核有五個原則:一是內容規范化原則,績效考核的科學性來自于考核內容的規范性和嚴密性。二是公平的原則,考核應該根據明確規定的考核標準,對考核資料進行客觀評價,盡量避免摻入主觀性和感彩,公平是確立和推行考核制度的前提。三是制度化原則,企業員工的績效考核是一種連續的管理過程,必須定期化、制度化。四是實用性原則,實用性是考評方案的設計要從企業的、職位的、員工的實際出發來設計考核的方案。五是定量與定性相結合的原則。
3.績效考核的標準
標準是衡量員工工作好壞的尺度,體現了企業對員工應達到的業績要求與期望。它包括四個方面的考核:一是工作績效考核,是企業中最客觀的考核標準,能夠用具體數量或金額來表示其工作成果。如利潤、銷售收入、產量、質量、成本、費用、市場份額等。二是工作行為考核,是對員工在工作中表現出的相關行為進行的考核和評價,很難用數字或金額精確表述,常用頻率或次數來描述,屬于客觀性考核指標。如出勤率、事故率、表彰率、違規違紀次數、客戶滿意度、員工投訴率、合理化建議采納次數等。三是工作能力考核,是通過一定的標準來考核員工在職務工作中發揮出來的能力。如在工作中判斷是否正確、工作效率如何、工作中的協調能力怎樣等。四是工作態度考核,員工的工作態度很難用具體數字或金額來描述,常用考核標準有:主動精神創新精神、敬業精神、自主精神、忠誠感、責任感、團隊精神、事業心、自信心等等。
二、我國國有企業績效考核中存在的主要問題
1.對績效考核的目的認識模糊
績效考核的核心目的是通過考核發現工作中存在的不足,改善和提高員工的工作績效,開發員工的潛能,實現員工的職業發展,并為企業人力資源管理提供依據,從而不斷改善企業的經營管理。但許多國有企業對員工的績效考核僅僅或者過于注重結果,而忽視了績效改善和績效提升這些重要的流程。僅僅是為了考核而考核,使得績效考核失去了其本來的目的。
2.績效考核標準不科學
一是績效考核標準單一,員工的工作大都由多種任務組成,用單一的績效考核標準衡量員工的工作績效,其考核結果就會有很大的局限性。更重要的是如果對員工的績效考核實行單一標準,會使員工只重視這一標準而忽視工作中其他方面的任務。二是績效標準模糊不明確,這使得評價者績效考核時很難把握尺度,因而容易造成考評不公平的現象。三是績效標準要求過高,績效標準要求過高會使大部分員工的績效水平過低,容易打擊整體員工的積極性。企業不能根據自己的實際情況制定考核標準,只是盲目的照搬同行業或知名大企業的考核標準。當自己的員工不能達到該目標時就打擊了員工的信心。四是績效標準要求過低,績效標準要求過地會造成員工績效普遍較高,這樣會起不到促進員工提高績效的作用。
3.沒有建立相應的過程控制和督導體系
有的國有企業誤認為績效考核就是績效管理,沒有建立相應的過程控制和督導體系。一個完整的績效管理體系包含設定績效目標,記錄員工的績效表現,期中績效考評、績效考核結果的合理運用等內容。績效考核只是績效管理系統計劃、執行、考核、反饋四個環節中的一環,如果單純依賴定期的、既成的績效考核而忽略對工作過程的控制和督導,只關注結果而不問過程,這樣的結果也是沒有意義的。
4.個人回報不能與績效掛鉤
目前,我國大多數國有企業都在發放績效獎金,在簽定目標責任書時也把獎金發放與績效考核掛鉤寫進了條款內,但在實際發放中幾乎70%的企業在員工個人績效獎金的確定上并沒有真正和個人績效掛鉤,而是單憑印象甚至采用平均主義、等級分配等形式,沒有真正發揮其激勵作用。同樣在薪資調整和員工任免上也沒考慮個人績效成績,特別是在人員任免上,完全靠領導“憑著感覺走”,沒有注意和防止因感覺而存在的偏差。
5.缺乏對考核評價人員的系統培訓
國有企業績效考核中還存在評價方法過于復雜化、追求考核一步到位、考核敵不過情面等問題。
三、國有企業績效考核的完善對策
1.制定合理的績效考核指標
一般績效指標有三大類型:一是特征性指標,主要著重員工的個人特質,如忠誠性、可靠度、溝通能力、領導技巧等;二是行為指標,著重員工如何執行工作,如客戶服務、超前創新、積極主動、團隊合作;三是成果性指標,著重團隊或員工完成的工作,如工作時間、任務完成量、銷售額等。行為指標支持結果指標,行為考核使用與結果考核的使用又相互獨立。
2.正確使用考核工具
經常用到的績效考核工具有關鍵指標法、360度考核、目標管理法。企業在使用的過程中根據自身的特點來選擇,不要照搬照抄別的企業。在實際工作中對管理人員進行考核,可以在常用的“德、能、勤、績”四個維度上,運用關鍵指標法制定具體考核指標,從評價的主體方面可以引入360度,在具體的實施過程中要考慮到不同的評價者所處的角度、觀察的內容不同會對考評結果產生影響,因此在考核中對不同的評價者應確定不同的考核權重。
3.建立接納與運用績效管理的組織文化
積極的企業文化會創造良好的工作氛圍,促使員工為企業做出更大的貢獻。一旦將組織績效管理理念帶入企業人力資源管理中,整個員工績效評估工作就要從組織角度出發設計,以確保個別工作績效的加總,可以達到的組織的戰略目標。所以,為了體現員工績效管理戰略思考的精神,員工績效管理的制度設計和方法至少必須遵循目標導向、分權導向和規范化導向的原則。
4.強化員工溝通,建立績效溝通機制
在整個績效管理過程中,溝通是貫穿始終的,又特別是在績效考評階段。無論設計多么完美的考核制度都無法順利推行于缺少溝通的團隊。考核前的溝通有助于考核者與被考核者明確、統一應該達到的績效目標;考核中的溝通有助于信息的不斷完善和更正,確保考核的準確性;考核后的溝通有助于考核結果的反饋和應用,傾聽被考核者的申訴,可以了解被考核者自己存在的問題及需要尋求的幫助。
5.加強培訓
績效考核評價工作是由各級主管部門和員工共同完成的,對于各級主管,主要是加強考核方法和技巧的培訓,使他們能夠擺脫原來憑感覺和經驗對下屬考核,而是掌握科學思維考核工具和流程方法,以考核評價幫助下屬發現問題,提高績效;對普通員工,應通過培訓使他們認識到績效考核對他們的重要性,從中反思不足,加以改進。
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一、企業績效考核過程中出現的主要問題及原因
我國的企業績效考核管理已實施了幾年時間,有些企業也制定出了實施辦法和措施,但真正達到考核目的不多,沒有實現真正意義上的績效考核目的,直接影響了企業績效考核的成效,影響了企業管理水平和效益,歸納起來主要有以下幾個方面問題:
1.績效考核的“企業整體”理念缺乏
由于職責特性決定,績效考核工作一般由企業的人力資源部負責,其他職能部門協助、配合人力資源部做好考核工作。正因如此,許多企業的績效考核成了人力資源部的“專利”,其他職能部門將其理解為被監管,是懲罰,是壓力。在考核過程中,采取自我保護的做法。在部門自評時,給本部門打高分;在部門互評時,要么采取“一團和氣”,要么進行“相互攻擊”,直接影響了績效考核的成效,使績效考核成了企業職能部門的負擔,導致績效考核結果與初衷大相徑庭。因此,提高績效考核的“企業整體”理念,是企業績效考核的當務之急。
2.全員參與程度不夠
很多企業由于績效考核的意識不到位,沒有實現全員參與制,員工沒有參與到企業考核管理中去,對企業績效考核的目的,以及個人的考核目標不明確或不了解,考核制度的建立及考核指標的選擇沒有通過職工大會討論,沒有建立良好的績效管理制度,而是采用較隨便的辦法;或者因為沒有進行全員溝通,致使設計的考核方法和指標與企業的特性和需要脫節;或者沒有根據企業的發展及時調整考核方案等,種種問題使績效考核管理方法難以有效實行。
3.考核指標設計不科學
績效考核指標的設計,應結合不同部門、不同工種的職能,找出其關鍵點,體現出不同特征。但在實踐中,很多企業設計的考核指標、評價標準,沒有考慮以上因素。如在員工績效考核中使用定性指標多,權重大;主觀指標多,客觀指標少,加大了考核的隨意性;又如在考核等級的設計上,雖然有“優秀”、“稱職”、“基本稱職”和“不稱職”等級,但由于各等級沒有明確的指標說明,尤其是沒有量化標準,難以確定它們之間的界限,考核結果除了“優秀”就是“稱職”,幾乎沒有其他等級,致使多數人員處于一個“稱職”等次,難以反映職工的績效差異,考核結果爭議大,人們對績效考核的宗旨和目的產生質疑,未能真正發揮績效考核的激勵和鞭策作用。
4.績效考評信息溝通不暢
績效考核的宗旨是“發現問題,解決問題,提高績效”。目前有些企業的績效考核沒有達到預期目的,主要原因是由于溝通不夠所致。由于缺乏與員工的有效溝通,致使全體員工的參與度不夠,制定的考核指標缺乏可靠依據,脫離崗位職責,評價指標不明確,績效評價不現實,考核結果難以信服等,可見有效溝通在企業績效考核中的關鍵作用。
二、完善企業績效考核的對策
要使績效考評切實發揮應有作用,企業應根據績效考核有關精神并結合企業的實際情況,在考核組織、考評方法等方面進行改革,加大量化指標,減少人為因素,增強績效考評的信度和效度,使工作績效的“考和評”有機結合起來,充分發揮績效考核的“雙刃劍”作用。
1.強化考核組織建設,保障績效考核實施
科學的組織機構是管理措施得以實施的有力保障。要使績效考評科學、合理、有效地實施,首先要在組織建立上進行改革和改良。由于企業部門性質的復雜性,決定了考核組織、考核指標、考核方式都有所不同。理論學家研究出了不同績效考核組織配置,樹立了各自觀點。筆者根據調查研究,認為在績效考評中應采取三級組織考評機制,即:決策組織、執行組織和監督組織。決策層為績效考評的最高組織機構,負責考評政策制定;執行層為具體考核方法的制定和執行機構,負責考評資料的收集、整理,考核指標的分析;檢查層即考核監督部門,負責檢查決策層和執行層工作的過程和質量。三層考核組織職責分明,決策層和執行層是垂直領導和反饋的關系,執行層既執行決策層的指令,同是將考核中的問題反饋給決策者,為決策層出謀劃策,完善考核管理;檢查層同以上二者的關系橫向的平行監督關系,負責考評過程中問題的修正和考核結果的執行。三級考核組織相輔相成共同保證績效考評的有效進行。
2.選擇有效考核方法,確保績效考核實效
從理論上講,績效考核的方法很多,有適宜部門組織的,也有適宜員工個人的;有適合操作人員的,也有適宜管理人員的。針對我國目前情況,KPI和360度評定法是比較適宜的考核方法。
(1)KPI(key performance indicator)即關鍵績效指標,指對組織目標實現有明顯增值作用的績效指標,是用來衡量某一職位工作人員工作績效表現的具體量化指標,是對工作完成效果的最直接衡量方式。關鍵績效指標來自于對企業總體戰略目標的分解,反映最能有效影響企業價值創造的關鍵驅動因素。設立關鍵績效指標的價值,是使經營管理者將精力集中在對績效有最大驅動力的經營行動上,及時診斷生產經營活動中的問題并采取提高績效水平的改進措施。由于目前企業績效考核中可量化指標缺乏現象嚴重,KPI方法不外是一個最佳選擇。企業可以根據部門和職務特點,具體設計可操作的量化指標。
(2)360度評定法,它是國外多組織在績效考核中經常的方法,此法在績效考核時通過被評價者周圍的各類人――諸如上級、下級、同事、內部或外部的客戶等收集評價信息,最后這些“全方位”的信息經過計算機系統的整理給被評價者反饋報告,通常被評人是惟一一個得到綜合報告的人,然后他們可以與上級或下級一起就其自我改進計劃的制訂進行討論。這種方法的優勢在于它不是員工之間的比較,而是員工的自我評價、改進和發展。這種方法也正好解決當前我國企業存在的對績效考核的“監管和壓力”的誤解。
另外,目標管理法、主管述職評價、分級法等等也都是績效考核常用的方法。每一種績效考核模式與方法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學性和合理性;同時,不同的模式方法又都有自己的局限性與適用條件。在具體應用中要針對不同的考核層面、企業規模和企業特點,具體問題具體分析。KPI考核有一句管理名言:不能度量它,就不能管理它。所以,盡可能地使考核指標量化是提高績效考評質量和效果的關鍵。
3.加強有效溝通,保證績效考核實效
溝通在績效考核中的作用非常重要,績效考核中出現的諸多問題,大多由于溝通不暢造成,因此在一定程度上說,績效管理工作的成敗取決于溝通。因此在績效考核的各階段實行有效溝通十分必要。
在設計階段的進行有效溝通,可以了解員工的要求和想法,減少考核的主觀性和片面性;在考核實施過程中的進行有效溝通,既可以為做好考核工作打好基礎,又可以在考核過程中通過與員工面談,了解員工的工作業績和工作困難,做到考核結果的客觀公正;考核結束后及時進行有效溝通,可以使員工了解組織對自己的評價,以便發揚成績,查找不足,改進工作,提高效益。企業對員工的績效考核只是人力資源管理的一種手段不是目的,考核的目的不是止于考核結果,它是新的績效管理的開始,績效考核的終極目標是提高員工的工作績效,推動企業健康快速發展。
4.縮短考核周期,增加考核成效
目前企業的績效考核大多是在年終或者是半年進行的事后期末考核,這種方法不能及時將員工的成績和不足展現出來,不利于人力資源的開發和管理。因此要改變期末考核的做法,增加月度考核、季度考核和日常考核,將各種考核有機結合起來。加強對日常考核的重視,它主要評價員工履行日常工作職責和完成臨時工作任務情況,以考勤、崗位職責、計劃和臨時性工作任務完成情況,可以對員工績效做出階段性評價,隨時發現問題,改善績效;同時注重對員工實行個性化考核,把個人的考核目標進行量化和明確,使個人考核與崗位職責、工作目標緊密結合,公正客觀地評價個人工作業績。
5.考核結果與績效掛鉤,增強績效考核的嚴肅性