引論:我們?yōu)槟砹?3篇直銷團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2013)
從大國(guó)混戰(zhàn)、社會(huì)動(dòng)蕩、政治反抗、為和平抗?fàn)帯⒔?guó)家并保衛(wèi)邊疆,到秦始皇兵馬俑、長(zhǎng)城、阿房宮、故宮等諸多雄偉奇跡的創(chuàng)造,每一樣都依賴團(tuán)隊(duì)協(xié)作才得以誕生。當(dāng)然團(tuán)隊(duì)協(xié)作的范疇并不能排除簡(jiǎn)單、俗事而日常的事物,它們雖然上不了報(bào)紙頭條,卻極為重要;平淡者如下田耕作、家庭活動(dòng),都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)。但當(dāng)前的中國(guó),很多團(tuán)隊(duì)不是齊心協(xié)力、相互配合,而是為了利益各自為戰(zhàn),缺乏協(xié)作,猶如一盤(pán)散沙,團(tuán)隊(duì)的整體利益得不到充分保證,造成組織運(yùn)行的低效率,資源配置無(wú)法優(yōu)化,制約了中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。那么怎樣提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率呢?
基于制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角,制度主要可以分為正式規(guī)章制度與非正式制度,正式制度主要包括大到憲法小到某個(gè)組織的規(guī)章制度等一系列的約束人們行為的顯性條款;非正式制度主要是指社會(huì)群體在長(zhǎng)期中形成的習(xí)俗傳統(tǒng)與行為慣例。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)者認(rèn)為正式制度對(duì)群體行為約束的有效性取決于正式制度與非正式制度是否相容,而且,正式制度可以移植,但是移植是否成功則取決于其是否能夠與該群體社會(huì)長(zhǎng)期形成的非正式制度即行為慣例相適應(yīng)。反之,行為慣例不能被從一個(gè)群體社會(huì)移植到另一個(gè)群體社會(huì)。
因此,基于上述觀點(diǎn),我們認(rèn)為,一個(gè)團(tuán)隊(duì)組織中人的協(xié)作行為應(yīng)該由組織正式規(guī)章制度來(lái)約束,但是約束的有效性并不取決于正式制度本身,而在于規(guī)章制度是否與該團(tuán)隊(duì)組織所在群體社會(huì)的行為慣例相適應(yīng),是否能夠激勵(lì)人們積極的行為慣例,制約人們消極的行為慣例的產(chǎn)生,這是至關(guān)重要的。本文將基于制度經(jīng)濟(jì)學(xué)視角,深入分析行為慣例、正式制度與團(tuán)隊(duì)協(xié)作三者之間的關(guān)系,我們的研究結(jié)果可在高校學(xué)生職業(yè)教育培訓(xùn)中推廣,對(duì)于大學(xué)生未來(lái)職場(chǎng)生涯中團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與能力的培養(yǎng)具有極大的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
一、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率性
在我們看來(lái),團(tuán)隊(duì)指的是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,它合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題,達(dá)到共同的目標(biāo)。在數(shù)學(xué)中,“一加一等于二”。可是,如果把這種數(shù)理法則套用到團(tuán)隊(duì)協(xié)作當(dāng)中去,那可就不一定是等于二,有可能是大于二,當(dāng)然也有可能是小于二。這就是我們所說(shuō)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率性。也就是說(shuō)團(tuán)隊(duì)成員接到任務(wù)時(shí)相互協(xié)作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),我們認(rèn)為這樣的團(tuán)隊(duì)協(xié)作是高效率的;而各自為陣,缺乏協(xié)調(diào),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成任務(wù),我們認(rèn)為這樣的團(tuán)隊(duì)協(xié)作是低效率的。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們,高效率團(tuán)隊(duì)的行為慣例應(yīng)該是這樣的:互幫互助、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互溝通、取長(zhǎng)補(bǔ)短、互相協(xié)調(diào)、有責(zé)任感、有擔(dān)當(dāng)、有奉獻(xiàn)精神的、有競(jìng)爭(zhēng)力、有戰(zhàn)斗力等。以此為衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我國(guó)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作進(jìn)行檢驗(yàn)與分析,可以發(fā)現(xiàn),我國(guó)目前的本土團(tuán)隊(duì)協(xié)作存在五大問(wèn)題:信任缺失、懼怕沖突、承諾不足、逃避擔(dān)責(zé)、漠視結(jié)果。這都是消極行為慣例的表現(xiàn),是團(tuán)隊(duì)協(xié)作低效率的主要原因。
二、行為慣例與正式制度的關(guān)系
自從Stene(1940)引入慣例概念,慣例已被認(rèn)為是團(tuán)隊(duì)的重要特征,對(duì)團(tuán)隊(duì)行為有重要的影響[3]。March 和 Simon (1958)指出,“多數(shù)行為,尤其是團(tuán)隊(duì)中的多數(shù)行為是由執(zhí)行程序即行為慣例決定的。”此后很多學(xué)者都認(rèn)為團(tuán)隊(duì)的行為慣例只是行為的一種相對(duì)無(wú)意識(shí)地復(fù)制,這種復(fù)制的行為是通過(guò)演變或者是某個(gè)特定的人而非慣例中的參與者有意設(shè)計(jì)而建立起來(lái)的。 Nelson 和Winter(1982)界定慣例為團(tuán)隊(duì)所有的規(guī)則和可預(yù)見(jiàn)的行為模式的總稱。
因此,針對(duì)團(tuán)隊(duì)組織,行為慣例主要有三個(gè)基本的特征:第一,是特定的行為模式,具有集體特征 :行為慣例需要多個(gè)行為主體來(lái)執(zhí)行,而多個(gè)行為主體的行為特征的多元化和行動(dòng)的相互交織,使慣例難以被觀察和捕獲。第二,具有過(guò)程性特征 、無(wú)意識(shí)與有意識(shí)執(zhí)行 、內(nèi)含及情景依賴性和路徑依賴性。慣例的形成往往與組織歷史交織在一起,其中既包含了有價(jià)值的部分,也包含了無(wú)價(jià)值的、甚至老化過(guò)時(shí)的部分,這種歷史依賴特點(diǎn)使得要識(shí)別慣例不同部分的真正功能是極為艱難的。第三,穩(wěn)定性與變革性。在某個(gè)范圍內(nèi),如果沒(méi)有太多變化,慣例將重復(fù)發(fā)生,它們使事物保持穩(wěn)定性。但單個(gè)成員所掌握的慣例各個(gè)部分的知識(shí)常常是難以表述的隱性知識(shí)。這使對(duì)慣例變化的管理變得困難。所研究的慣例中大部分都在經(jīng)歷實(shí)質(zhì)性的變革。大量研究認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)行為慣例變化是由環(huán)境壓力所致,或者是由嘗試提高效率和增加適應(yīng)性的管理所致,這種觀點(diǎn)意味著變化是由外部因素引起的。但是,David( 1997)指出,行為慣例的變化是以路徑依賴的方式進(jìn)行的,是隨著歷史形成的。
路徑依賴來(lái)源于建立一套合理的正式規(guī)章制度,來(lái)抑制積極行為慣例的變異性使它保持穩(wěn)定性;反之激勵(lì)消極行為慣例的變革性。基于此,行為慣例與團(tuán)隊(duì)組織的正式規(guī)章制度存在如下關(guān)系:第一,行為慣例能夠使團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度具有規(guī)則性、一致性和系統(tǒng)性;第二,使每一個(gè)人都能了解其他人的行為,并據(jù)此做出決定;第三,行為慣例作為協(xié)調(diào)規(guī)章制度的一種手段,有時(shí)候它要比規(guī)章制度更加有效,甚至可以代替規(guī)章制度(Langlois and Robertson, 1995);第四,在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中,制度對(duì)團(tuán)隊(duì)成員行為的影響始終存在,所以合理的規(guī)章制度制度是團(tuán)隊(duì)行為慣例健康發(fā)展實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),也是團(tuán)隊(duì)積極行為慣例生發(fā)的動(dòng)力機(jī)制和前提條件。通過(guò)規(guī)章制度對(duì)行為慣例的約束與激勵(lì),從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的高效率運(yùn)行。
三、行為慣例、正式制度與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的關(guān)系
建立正式規(guī)章制度是為了保障團(tuán)隊(duì)協(xié)作的高效率運(yùn)行,而團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率則能夠反映出該規(guī)章制度是否合理。正式制度具有的本質(zhì)屬性是穩(wěn)定性與變革性[5]。穩(wěn)定性是團(tuán)隊(duì)高效率運(yùn)行所具有的行為慣例路徑依賴存在的基礎(chǔ),是團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率性的根源;而團(tuán)隊(duì)協(xié)作行為的變革性是提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的首要因素,是組織進(jìn)步的主要原因。這種變革性無(wú)非有兩個(gè)方向:進(jìn)步或是退步,進(jìn)步就是那些能使團(tuán)隊(duì)協(xié)作的行為慣例和環(huán)境相匹配的規(guī)章制度保留下來(lái),并將其已經(jīng)得到價(jià)值證明的團(tuán)隊(duì)協(xié)作的行為慣例在企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)散開(kāi)來(lái); 團(tuán)隊(duì)協(xié)作的行為慣例從反抗到勉強(qiáng)、從不情愿到愿意配合,使得團(tuán)隊(duì)協(xié)作行為變成企業(yè)長(zhǎng)期不變的慣例,為企業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)張奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而團(tuán)隊(duì)協(xié)作行為使規(guī)章制度的改革是通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員的繼承、學(xué)習(xí)、發(fā)展等行為方式產(chǎn)生的,因此團(tuán)隊(duì)成員在學(xué)習(xí)過(guò)程中善于整合外部隱性知識(shí)是團(tuán)隊(duì)協(xié)作高效率運(yùn)行的關(guān)鍵。發(fā)現(xiàn)外部信息后,團(tuán)隊(duì)的決策規(guī)章制度變得至關(guān)重要,這個(gè)規(guī)章制度是體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的行為準(zhǔn)則,合理的正式規(guī)章制度是儲(chǔ)存成功的行為慣例并淘汰失敗的行為慣例,從而使團(tuán)隊(duì)協(xié)作行高效率的運(yùn)行。
四、結(jié)論
本文以正式規(guī)章制度為紐帶,揭開(kāi)行為慣例與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率關(guān)系的面紗,行為慣例是組織內(nèi)可識(shí)別的、重復(fù)的、多個(gè)行為人之間相互依賴的行為模式,它的特征描述了某項(xiàng)活動(dòng)的基本程序,并表明了行為人在實(shí)際操作中所具有的選擇性與主動(dòng)性[5],行為慣例能夠使團(tuán)隊(duì)正式規(guī)章制度為具有規(guī)則性、一致性和系統(tǒng)性;使每一個(gè)人都能了解其他人的行為,并據(jù)此做出決定,行為慣例是團(tuán)隊(duì)內(nèi)活動(dòng)實(shí)施的方式。正式規(guī)章制度可激發(fā)積極的行為慣例,抑制消極的行為慣例,而團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率性則反應(yīng)規(guī)章制度的合理性。清楚行為慣例、正式制度與團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率三者之間的關(guān)系,有利于我們認(rèn)真探索制約中國(guó)團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率背后的制度性因素,構(gòu)建合理的規(guī)范團(tuán)隊(duì)協(xié)作行為的合理規(guī)章制度,激勵(lì)積極的行為慣例,有效制約消極行為慣例,全面提升本土團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。
參考文獻(xiàn)
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篇2
1 認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外學(xué)者關(guān)于“團(tuán)隊(duì)”的認(rèn)識(shí)尚缺乏統(tǒng)一性。現(xiàn)僅就國(guó)外學(xué)者的觀點(diǎn)而言,頗具代表性的有美國(guó)斯蒂芬羅賓斯、美國(guó)卡曾巴赫與史密斯、英國(guó)海伊斯等學(xué)者們的三種關(guān)于團(tuán)隊(duì)的不同的表述。斯蒂芬羅賓斯是美國(guó)的行為學(xué)家。他認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是由組織結(jié)構(gòu)確定的、職務(wù)明確的成員所組成的正式群體。群體的共同努力能夠產(chǎn)生積極的協(xié)同作用,使團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)體成員績(jī)效的總和。卡曾巴赫和史密斯是美國(guó)的管理學(xué)者。他倆認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是由少數(shù)技能互補(bǔ)、為了共同目標(biāo),采用共同方法而相互承擔(dān)責(zé)任的人們所組成的群體。海伊斯是英國(guó)的社會(huì)心理學(xué)家。他認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是以任務(wù)為中心、互相合作、從事工作的一群人。
從以上所引述的觀點(diǎn)看出,學(xué)者們關(guān)于“團(tuán)隊(duì)”的理解和認(rèn)識(shí)是有差異的,但卻又有一致的認(rèn)識(shí),這就是:團(tuán)隊(duì)是一正式群體;群體內(nèi)成員間通過(guò)相互合作,以提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。從學(xué)者們這一一致性出發(fā),筆者認(rèn)為:團(tuán)隊(duì)是由為提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而相互合作的人們所組成的正式群體。
2 高效團(tuán)隊(duì)的特征
團(tuán)隊(duì)管理是人力資源管理的重要內(nèi)容之一,團(tuán)隊(duì)管理的目的在于建設(shè)一支高效的團(tuán)隊(duì)。通常,高效團(tuán)隊(duì)總是會(huì)具有明確的目標(biāo)、合格的領(lǐng)導(dǎo)者、和諧的人際關(guān)系和完善的管理制度。
2.1 明確的目標(biāo):團(tuán)隊(duì)目標(biāo)能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員指引方向、提供推動(dòng)力,能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員把個(gè)人的目標(biāo)升華到群體目標(biāo)中去,提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平。因此,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)應(yīng)該清晰而明確。團(tuán)隊(duì)成員只有理解和認(rèn)知團(tuán)隊(duì)目標(biāo),才能統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)成員的意志,才能確保團(tuán)隊(duì)成員把全部精力投放在預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上。
2.2 合格的領(lǐng)導(dǎo)者:作為一個(gè)正式群體,每一團(tuán)隊(duì)均有其正式的合法合規(guī)的領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者是團(tuán)隊(duì)最具權(quán)威的管理者。無(wú)疑,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及工作的開(kāi)展承擔(dān)著第一責(zé)任。經(jīng)驗(yàn)證明,一個(gè)團(tuán)隊(duì)有無(wú)合格的領(lǐng)導(dǎo)者,乃是團(tuán)隊(duì)工作能否實(shí)現(xiàn)高效的首要因素。合格的領(lǐng)導(dǎo)者能知人善任,能及時(shí)地對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者、被管理者,即對(duì)群體成員提供指導(dǎo)與幫助、支持與激勵(lì),強(qiáng)有力地帶領(lǐng)他們?nèi)?shí)現(xiàn)組織和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和任務(wù)。
2.3 和諧的人際關(guān)系:為要實(shí)現(xiàn)組織和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員間需要相互協(xié)作,營(yíng)造出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和諧的人際關(guān)系,即團(tuán)隊(duì)成員間要存在著共同的承諾、相互的信任、良好的溝通。
共同的承諾是構(gòu)成和諧人際關(guān)系的基礎(chǔ)。沒(méi)有共同的承諾,就沒(méi)有共同的目標(biāo)、共同的行為方向和共同的約束,就沒(méi)有構(gòu)成和諧人際關(guān)系的牢固基礎(chǔ)。有了共同的承諾,群體的成員便會(huì)將共同的理念,共同的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為共同的行為,使團(tuán)隊(duì)具有高度的凝聚力和親和力。
團(tuán)隊(duì)成員間的相互信任,是構(gòu)成和諧人際關(guān)系的又一重要因素。團(tuán)隊(duì)成員具有批評(píng)與自我批評(píng)的寬厚態(tài)度,信任自己又信任他人,才能擁有彼此和諧共處、同“舟”共事的條件;才能讓信息暢通,不出現(xiàn)人為梗阻,確保團(tuán)隊(duì)工作順暢進(jìn)行。
良好的溝通既是高效團(tuán)隊(duì)的外在表現(xiàn),又是營(yíng)造團(tuán)隊(duì)和諧人際關(guān)系的重要手段。充分的溝通交流,乃是團(tuán)隊(duì)成員協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。團(tuán)隊(duì)成員只有在溝通后才能準(zhǔn)確地了解彼此的想法,才能確保團(tuán)隊(duì)成員行為與團(tuán)隊(duì)步調(diào)相一致。通過(guò)溝通,團(tuán)隊(duì)成員分享信息、理順情緒、化解矛盾,最終達(dá)成共識(shí),和諧相處,團(tuán)隊(duì)才具有戰(zhàn)斗力。
2.4 完善的規(guī)章制度:“沒(méi)有規(guī)矩,無(wú)以成方圓”,完善的規(guī)章制度能使團(tuán)隊(duì)工作有章可循,有章可依,能使團(tuán)隊(duì)全體成員的行為保持一致;無(wú)疑,實(shí)現(xiàn)法治取代人治,實(shí)行制度化的管理是管理的飛躍。實(shí)踐證明,這一飛躍能有效地解決組織內(nèi)、組織間不必要的內(nèi)耗和外耗,從而帶來(lái)組織的蓬勃向上、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3 高效團(tuán)隊(duì)的組建
要打造一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的組建必須具有明確的任務(wù)與目標(biāo),做到人員的結(jié)構(gòu)規(guī)模合理,注重人員選擇,而且團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作應(yīng)有章可循。
3.1 團(tuán)隊(duì)的任務(wù)與目標(biāo)明確:任務(wù)與目標(biāo)是組建團(tuán)隊(duì)的根據(jù)和出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)組織的任務(wù)與目標(biāo)需要細(xì)分時(shí),組織內(nèi)團(tuán)隊(duì)或組織間團(tuán)隊(duì)的組建需要也就必然產(chǎn)生。如一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè),當(dāng)它的產(chǎn)品需要直銷時(shí),即需要組建銷售團(tuán)隊(duì);當(dāng)它要開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、或進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),就需要組建新部門(mén),甚至跨企業(yè)的臨時(shí)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)履行其新的職責(zé),以實(shí)現(xiàn)并完成企業(yè)的新目標(biāo)與任務(wù)。因此,團(tuán)隊(duì)組建的第一步是,確定團(tuán)隊(duì)的任務(wù)與目標(biāo),組建的目的是什么?明確為什么組建。
3.2 確定團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)和規(guī)模合理:團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和目標(biāo)確定了,就需要確定團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)的最佳規(guī)模。人員結(jié)構(gòu)是指團(tuán)隊(duì)所需的各種人員類型;最佳規(guī)模是指各種類型的人員數(shù)量。團(tuán)隊(duì)的人員結(jié)構(gòu)和最佳規(guī)模是由團(tuán)隊(duì)所要完成的任務(wù),及其所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)來(lái)確定的。以企業(yè)型組織的團(tuán)隊(duì)為例,銷售任務(wù)大與銷售任務(wù)小,銷售地域廣與銷售地域窄,目標(biāo)市場(chǎng)多樣與目標(biāo)市場(chǎng)單一,其銷售目標(biāo)與銷售任務(wù)均會(huì)自然不同,各自所需銷售人員的類型與結(jié)構(gòu)就會(huì)不同,銷售團(tuán)隊(duì)各自所需的各種類型的人員數(shù)量也就會(huì)不同。
3.3 團(tuán)隊(duì)人員的選擇:在確定團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)和規(guī)模的基礎(chǔ)后,選擇和確定參與團(tuán)隊(duì)的人員,既是團(tuán)隊(duì)組建的關(guān)鍵,又是所組建的團(tuán)隊(duì)能否產(chǎn)生成效的關(guān)鍵。
人員的選擇確定,首先要與團(tuán)隊(duì)所需的人員類型相匹配,要能履行其所承擔(dān)的團(tuán)隊(duì)角色的責(zé)任;其次,要考慮人員的氣質(zhì)、性格與背景,務(wù)必使組成團(tuán)隊(duì)的人員之間具有一定的同質(zhì)性,能夠和諧相處,為此,在選擇和確定中,一般應(yīng)遵循“雙向選擇”的原則,避免“拉郎配”。
3.4 制定團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度:“沒(méi)有規(guī)矩?zé)o以成方圓”。團(tuán)隊(duì)要規(guī)范化、制度化,就需要有相應(yīng)的制度安排,比如薪酬制度、績(jī)效考評(píng)制度及工作制度等的安排,以保證團(tuán)隊(duì)工作的正常、健康而有序地運(yùn)行,保證工作有章可循、有章可依。
因此,制定規(guī)章制度即成為團(tuán)隊(duì)組建過(guò)程中的一項(xiàng)極其重要的工作。通常,著手制定相關(guān)的規(guī)章制度,是在團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和任務(wù)確定后及時(shí)展開(kāi)的。
4 團(tuán)隊(duì)的溝通和團(tuán)隊(duì)沖突的解決
4.1 團(tuán)隊(duì)溝通:注意團(tuán)隊(duì)的溝通,正確對(duì)待和解決沖突是打造高效團(tuán)隊(duì)必須著重做好的兩項(xiàng)工作。團(tuán)隊(duì)溝通是指,團(tuán)隊(duì)成員彼此間通過(guò)口頭語(yǔ)言、書(shū)面語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言(行為)等方式而獲取信息、解釋信息、共享信息的活動(dòng)。團(tuán)隊(duì)溝通是團(tuán)隊(duì)高效工作的重要保障。要進(jìn)行有效的溝通,除了選擇合適的溝通形式,重要的是溝通雙方要有科學(xué)的溝通態(tài)度。傾聽(tīng)是溝通應(yīng)持有的科學(xué)態(tài)度,亦是溝通能得以進(jìn)行的條件。傾聽(tīng)在于理解,而理解源于傾聽(tīng)。
傾聽(tīng)是理解的基礎(chǔ)。只有準(zhǔn)確而無(wú)遺漏地知道別人所要表述的信息,才能對(duì)其信息作出判斷,才能理解其傳遞的信息及傳遞意圖,才能有效地掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)諸方面的工作信息,進(jìn)而才能有助于團(tuán)隊(duì)各方面工作的開(kāi)展。
4.2 團(tuán)隊(duì)沖突:團(tuán)隊(duì)沖突是一種常態(tài)。處理好團(tuán)隊(duì)沖突,乃是打造高效團(tuán)隊(duì)所必須全力解決的重要課題。
4.2.1 團(tuán)隊(duì)沖突的誘因:一般地說(shuō),無(wú)論是外部沖突(團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的沖突),還是內(nèi)部沖突(團(tuán)隊(duì)與其成員的沖突、團(tuán)隊(duì)成員之間的沖突),其所產(chǎn)生的條件,或者說(shuō)誘因,主要有責(zé)權(quán)利模糊、信息渠道不暢等四類。
組織內(nèi)的團(tuán)隊(duì)的責(zé)權(quán)利,或團(tuán)隊(duì)內(nèi)的責(zé)權(quán)利不清晰,不明確,必然導(dǎo)致不同團(tuán)隊(duì)之間或團(tuán)隊(duì)不同成員之間,在履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù)、享受利益等方面的相互扯皮、埋怨,甚至相互指責(zé),即相互沖突。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的成員,若沒(méi)有適當(dāng)?shù)呢?zé)任,或沒(méi)有適宜的崗位,或有了適當(dāng)?shù)膷徫缓瓦m當(dāng)責(zé)任,又沒(méi)有適宜的權(quán)利和利益,均是分配不當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)。這種不當(dāng)?shù)摹胺磸棥保簿蜁?huì)表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與成員、以及團(tuán)隊(duì)成員之間的沖突。
信息渠道不暢,信息便不能對(duì)稱,上情便不能下達(dá),下情便不能上達(dá),致使工作成本加大,工作效率降低。團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)與上級(jí),成員與團(tuán)隊(duì),成員與成員之間的埋怨和推諉,就會(huì)自然產(chǎn)生,沖突的出現(xiàn)也就在所難免。
績(jī)效考核對(duì)團(tuán)隊(duì)而言,直接關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的存在和團(tuán)隊(duì)的利益;績(jī)效考核對(duì)個(gè)人而言,則直接關(guān)系到個(gè)人的崗位變動(dòng),職務(wù)的升降,薪酬收入的高低以及個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的程度。經(jīng)驗(yàn)證明,因考核標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)而使考核評(píng)價(jià)不當(dāng),由此所誘發(fā)的沖突在實(shí)踐中屢見(jiàn)不鮮。
4.2.2 對(duì)待團(tuán)隊(duì)沖突的態(tài)度:在哲學(xué)的視區(qū)內(nèi),沖突是事物發(fā)展前進(jìn)的一個(gè)節(jié)點(diǎn),對(duì)待團(tuán)隊(duì)沖突的科學(xué)態(tài)度,只能是唯物辯證的。對(duì)同一問(wèn)題的不同認(rèn)識(shí)、不同的解決辦法的沖突,可以促使人們對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)更加深刻,解決問(wèn)題的辦法更完善;不同利益訴求的沖突,可以使利益分配得更合理。
沖突如處理不當(dāng),將會(huì)制約和阻礙事物的正常運(yùn)行和發(fā)展,甚至走向倒退。比如,當(dāng)組織中不同的認(rèn)識(shí)、不同的解決問(wèn)題的方法、不同的利益訴求的沖突因?yàn)樘幚聿划?dāng)而進(jìn)一步發(fā)展時(shí),或經(jīng)處理達(dá)到暫時(shí)的平衡,而形成沖突的原因并沒(méi)有消除時(shí),沖突就會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的工作而成為壞事。所以,客觀而科學(xué)地對(duì)待沖突,實(shí)事求是地處理沖突,乃是團(tuán)隊(duì)建設(shè)所必須高度重視的問(wèn)題。
4.2.3 對(duì)待沖突的策略:對(duì)團(tuán)隊(duì)而言,一般地說(shuō),處理與解決沖突,常見(jiàn)的有回避、妥協(xié)、控制與引導(dǎo)等策略。
回避全稱為回避沖突。回避沖突是指,組織或團(tuán)隊(duì)不要或暫時(shí)不要介入到?jīng)_突中去。回避的策略一般適用于三種狀態(tài):一是引起沖突的問(wèn)題微不足道,對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作不會(huì)造成什么影響,沖突雙方冷靜下來(lái),自然會(huì)處理好問(wèn)題;二是沖突的問(wèn)題雖會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)工作帶來(lái)影響,但其影響短期內(nèi)不會(huì)出現(xiàn),不需要立即解決沖突;三是由于組織或團(tuán)隊(duì)對(duì)所引發(fā)沖突問(wèn)題的認(rèn)識(shí)尚不準(zhǔn)確深刻,掌握的有關(guān)信息尚不充分,因而暫時(shí)還不能以組織或團(tuán)隊(duì)的名義去解決、去化解。
妥協(xié)又稱讓步策略。它是立足于使沖突雙方既維持自身利益,又照顧對(duì)方利益的一種解決沖突的辦法。通俗地說(shuō),就是“各退五十步”的辦法。妥協(xié)適用于兩種狀態(tài):(1)沖突的雙方均有責(zé)任,也均有其合理性;(2)引起沖突的問(wèn)題,關(guān)系著沖突雙方的重大利益,而一時(shí)問(wèn)題又無(wú)法澄清,又無(wú)法找到合理的解決途徑和辦法。
控制是指強(qiáng)制性地中止沖突,使沖突不再進(jìn)行下去。作為對(duì)待沖突的策略之一,控制一般適用于兩種狀態(tài):(1)沖突正直接給團(tuán)隊(duì)工作正常進(jìn)行造成影響;(2)沖突不立即解決,就會(huì)快速升級(jí)而成為惡性沖突,影響團(tuán)隊(duì)的正常工作。
與控制相反,引導(dǎo)是指團(tuán)隊(duì)不是阻止沖突,而是鼓勵(lì)沖突,將其引向團(tuán)隊(duì)預(yù)期的目標(biāo)上。引導(dǎo)一般適用于成功地解決團(tuán)隊(duì)工作中出現(xiàn)的各種矛盾。具體地說(shuō),它一般適用于圍繞團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)生存和發(fā)展問(wèn)題的討論,以及團(tuán)隊(duì)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題的解決上。這是因?yàn)椋瑘F(tuán)隊(duì)目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)生存和發(fā)展問(wèn)題的討論,以及新問(wèn)題的解決,皆需要群策群力。在討論和解決中,自然需要引導(dǎo)不同觀點(diǎn)與不同意見(jiàn)進(jìn)行交鋒,鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)與不同意見(jiàn)進(jìn)行爭(zhēng)論,只有解決問(wèn)題的辦法多了,方案多了,最佳的辦法,最佳的方案才會(huì)出現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1] [美]喬治伯蘭德,斯科特斯內(nèi)爾著,魏海燕譯.人力資源管理(第十三版).大連:東北財(cái)金出版社,2006
篇3
不久前,萬(wàn)基集團(tuán)已花8000萬(wàn)元注冊(cè)成立萬(wàn)基中國(guó)保健品公司,專門(mén)從事直銷業(yè)務(wù),萬(wàn)基中國(guó)公司已招募了很多人,只待直銷牌照下發(fā)。
此外,保健品發(fā)跡的史玉柱也試圖進(jìn)軍直銷事業(yè),旗下的上海黃金搭檔有限公司一直對(duì)直銷十分關(guān)注,若符合國(guó)家法規(guī)規(guī)定的準(zhǔn)入條件,公司也將步萬(wàn)基集團(tuán)后塵,考慮申請(qǐng)直銷牌照。
一些小企業(yè)遭遇直銷瓶頸約束,市場(chǎng)不容樂(lè)觀,紛紛陷入“郁悶境地”,好好的一塊“餡餅”卻成了市場(chǎng)“陷阱”,多半悄悄準(zhǔn)備著“撤退”工作。
12月1日,中國(guó)直銷市場(chǎng)將正式開(kāi)放,面對(duì)一些實(shí)力雄厚醫(yī)藥保健品企業(yè)的“直銷狂熱癥”,和一些中小企業(yè)叫苦不迭的現(xiàn)狀,作為國(guó)內(nèi)知名營(yíng)銷咨詢機(jī)構(gòu)的專家組不禁擔(dān)憂,難道直銷真得就是產(chǎn)品救世主?“明星”集團(tuán)要不要在直銷上“悠”著點(diǎn)?那些正在崛起的發(fā)展中企業(yè)是不是也應(yīng)該以務(wù)實(shí)態(tài)度看待直銷,避免跟風(fēng)現(xiàn)象呢?
面對(duì)管理?xiàng)l例,企業(yè)遭遇困惑
眾所周知,三株公司是國(guó)內(nèi)出名較早的保健品生產(chǎn)銷售企業(yè),近幾年該企業(yè)經(jīng)營(yíng)不景氣。自2004年開(kāi)始醞釀新的營(yíng)銷模式——直銷,這是一種地皮草式的營(yíng)銷模式,在2004年8月份出籠,而且大張旗鼓的展開(kāi)著。
健康元起家于保健品,從“天上廣告、地下渠道”的上世紀(jì)90年代到現(xiàn)在,“太太”品牌的傳統(tǒng)經(jīng)銷商渠道已經(jīng)相當(dāng)成熟。然而老總朱保國(guó)也首當(dāng)其沖,風(fēng)風(fēng)火火的進(jìn)軍直銷事業(yè)。
自《直銷管理?xiàng)l例》出臺(tái)后,不得不調(diào)整自己多層次直銷模式的安利對(duì)中國(guó)政府的做法委婉表示“理解和尊重”;雅芳則干脆利落地表示了“歡迎”;曾一度因涉嫌“傳銷”而退出中國(guó)市場(chǎng)的美國(guó)如新公司則表達(dá)了“感謝”之情。
天獅集團(tuán)稍晚時(shí)候發(fā)表聲明,表達(dá)對(duì)《條例》出臺(tái)的“振奮”之情;
2005年9月2日,備受各方關(guān)注的《直銷管理?xiàng)l例》與《禁止傳銷條例》已正式出臺(tái),在國(guó)內(nèi)外數(shù)以千計(jì)的直銷企業(yè),數(shù)以萬(wàn)計(jì)的直銷人員的關(guān)注下,中國(guó)的直銷業(yè)將進(jìn)入有法可依的法規(guī)時(shí)代。
然而,90%左右的直銷公司都有保健品,因此產(chǎn)品種類琳瑯滿目。對(duì)于許多非專業(yè)保健品公司來(lái)說(shuō),保健品的銷售所占的比重卻是很大的。拿安利公司來(lái)說(shuō)吧,它的國(guó)內(nèi)產(chǎn)品種類大約有一百六十多種,保健品只有三十余種,然而它的保健品銷售卻占到其銷售額的一半。因此說(shuō),保健品是許多直銷公司發(fā)展的重點(diǎn),也是眾多直銷公司競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)。然而在這種新形勢(shì)下,保健品直銷公司,特別是中國(guó)的保健品直銷公司,怎樣把握現(xiàn)在,抓住機(jī)遇,提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最大限度運(yùn)用現(xiàn)有的資源,以獲得自己的長(zhǎng)足的發(fā)展,是他們現(xiàn)在面臨的一大難題。
新法規(guī)下的現(xiàn)狀及困境
新形勢(shì)下的《直銷管理?xiàng)l例》,雖然是給大家吃了一顆定心丸,公司變得有法可依,但也給部分企業(yè)帶來(lái)了霸王條款,反而覺(jué)得不公平。對(duì)于在直銷行業(yè)打拼十余年的老牌企業(yè)卻仍顯年輕的公司,甚至那些剛成立的企業(yè)來(lái)說(shuō),卻是一場(chǎng)難以預(yù)料的困境。
國(guó)外保健品發(fā)展有近百年的歷史,從百年前的維生素、礦物質(zhì),到二十世紀(jì)中葉的科技發(fā)展帶來(lái)的動(dòng)植物的研究,到現(xiàn)在的醫(yī)學(xué)、營(yíng)養(yǎng)學(xué)的帶動(dòng),國(guó)外保健品都以科學(xué)、規(guī)范的態(tài)度來(lái)推陳出新,豐富產(chǎn)品種類,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。特別是近年來(lái)分子學(xué)、基因?qū)W的深入,國(guó)外科技發(fā)展的進(jìn)步,使得他們?cè)谠S多領(lǐng)域特別是保健品領(lǐng)域比國(guó)內(nèi)至少提前十年。對(duì)比而言,且不說(shuō)國(guó)內(nèi)企業(yè)管理及銷售水平的落后,僅僅在科研、實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)等方面的差距與不足,特別是一些年輕公司,僅僅有一兩年生長(zhǎng)期,幾年的研發(fā)期,就已經(jīng)讓許多國(guó)內(nèi)企業(yè)自感追趕不及。
因此說(shuō),他們不在同一起跑線,現(xiàn)在卻要在一起重新開(kāi)賽,結(jié)果當(dāng)然可想而知。但想必也是直銷公司的一次大洗牌,那些沒(méi)有生存能力、沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力的公司將淘汰出局,留下來(lái)的將是與國(guó)外能相抗衡的有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的公司。
在中國(guó)發(fā)展的二十多年中,中國(guó)取得的長(zhǎng)足進(jìn)步與發(fā)展,使得中國(guó)這個(gè)世界上最后一塊大蛋糕,所擁有的巨大的市場(chǎng)容量與市場(chǎng)潛力,吸引著國(guó)外眾多虎視眈眈的目光,他們紛紛把目光投向東方,矛頭揮向東方,他們都想在中國(guó)市場(chǎng)的最后的紛爭(zhēng)中分得一份羹。
可見(jiàn),一些跨國(guó)公司齊全的產(chǎn)品種類、完備的技術(shù)科研能力,對(duì)國(guó)內(nèi)保健產(chǎn)業(yè)特別是對(duì)直銷公司的沖擊將是十分巨大的。
國(guó)內(nèi)企業(yè)的內(nèi)憂外患
許多直銷人員都是有一技之長(zhǎng)的教授、醫(yī)務(wù)工作人員。在國(guó)內(nèi)保健品發(fā)展的二十余年中,大多數(shù)消費(fèi)者還不知道何為健康、何為食準(zhǔn)字的時(shí)候,許多有著豐富醫(yī)學(xué)營(yíng)養(yǎng)保健知識(shí)的直銷人員憑借他們自身的專長(zhǎng),向許多需要健康卻不了解健康的民眾講解,宣傳健康保健知識(shí),讓我們能更多了解自身,強(qiáng)健自我,從而提高我們的民族健康。
而他們?cè)趥鞑ソ】抵R(shí)、培訓(xùn)直銷人員的同時(shí),發(fā)展自己的團(tuán)隊(duì),獲取應(yīng)有的報(bào)酬,一舉兩得,何樂(lè)而不為。然而這一條規(guī)定的出臺(tái),卻讓許多做保健品的直銷公司封死了出路。因?yàn)槲覀兛梢钥吹剑S多直銷公司只有單單幾十甚至幾款保健產(chǎn)品,如何沒(méi)有醫(yī)務(wù)工作直銷員身份的人來(lái)宣傳、引導(dǎo),公司是很難開(kāi)展業(yè)務(wù)的。
做大直銷事業(yè),重要的是發(fā)展自己的團(tuán)隊(duì)。許多直銷員因公或因私,有機(jī)會(huì)接觸到境外人員,如果能招募到他們,那不失為能迅速壯大自己的團(tuán)隊(duì)的機(jī)會(huì),然而這一條的出臺(tái),卻使得許多人因此失去許多發(fā)展直銷事業(yè)的機(jī)會(huì),對(duì)自己的直銷事業(yè)及對(duì)公司的發(fā)展都是一大損失。
還有,國(guó)內(nèi)許多公司,其真正的發(fā)展不過(guò)三兩年或幾個(gè)月,想找到自己企業(yè)的員工,來(lái)培訓(xùn)自己企業(yè)的直銷員,想必是一件難事。如果在條例規(guī)定的起跑線上開(kāi)始,也最少需要一年的時(shí)間來(lái)讓自己的公司能有穩(wěn)步增長(zhǎng)的時(shí)機(jī)。但可能這時(shí),已經(jīng)有別的公司捷足先登了,有能力的人員早已把握先來(lái)的機(jī)會(huì),到最后人員兩空,企業(yè)直銷這塊“餡餅”變成了“陷阱”。
產(chǎn)品間激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
國(guó)內(nèi)保健品行業(yè),本來(lái)是蜂起云涌,各路紛爭(zhēng)的。市場(chǎng)的艱難,使許多的保健品公司,都紛紛轉(zhuǎn)向直銷。他們想借助直銷這個(gè)有利法寶:超強(qiáng)的倍增、快速的資金回籠,來(lái)達(dá)到迅速啟動(dòng)市場(chǎng),人財(cái)兩旺的目的。
因此,在直銷法還未出臺(tái)的真空時(shí)代,無(wú)數(shù)新興的保健品直銷公司如雨后竹筍般涌出,讓人目不暇接。然而殊不知,無(wú)數(shù)類似的公司,類似的產(chǎn)品充斥著市場(chǎng),民眾也因?yàn)楫a(chǎn)品種類的繁多而選擇余地加大。同時(shí)產(chǎn)品大量的同質(zhì)化,民眾的選擇替代性產(chǎn)品的機(jī)會(huì)增多,最后的結(jié)果是,降質(zhì)降量,自相殘殺。
在國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)企業(yè)中,許多老牌公司,如腦白金、哈藥、太太等,經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,大都已完成了基本的原始積累,他們現(xiàn)在做的,只是在現(xiàn)有的條件下,維持他們的市場(chǎng)份額和銷售業(yè)績(jī)。同時(shí),在掌握國(guó)內(nèi)普遍心理的前提下,利用自己成熟的銷售模式與經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建自己的銷售網(wǎng)絡(luò),形成自己的產(chǎn)業(yè)鏈,提高品牌影響力。并且,他們已經(jīng)注意到了產(chǎn)品的后續(xù)研發(fā)與科研,每年投入的資金都有一定規(guī)模。相比較直銷企業(yè),一是產(chǎn)品研發(fā)能力不強(qiáng),產(chǎn)品單一,無(wú)后續(xù)產(chǎn)品以更新?lián)Q代。二則是因?yàn)楣拘。麄魍度肷伲a(chǎn)品被大眾認(rèn)知率低,這些造成了直銷企業(yè)先性的不足,也無(wú)法與傳統(tǒng)大公司相抗衡。
而此時(shí),我們所認(rèn)識(shí)到的還僅僅是問(wèn)題的一個(gè)方面,在目前保健食品行業(yè)魚(yú)龍混雜為人詬病時(shí),國(guó)家HACCP(保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范)認(rèn)證制度開(kāi)始推行。目前,認(rèn)證的推行工作已經(jīng)開(kāi)始,并有計(jì)劃在兩年后強(qiáng)制執(zhí)行。
而隨著國(guó)內(nèi)食品安全要求的不斷提高,HACCP認(rèn)證將上升為一種強(qiáng)制性市場(chǎng)準(zhǔn)入制度。到那時(shí),保健品企業(yè)面臨的問(wèn)題將會(huì)更多。如果說(shuō),GMP認(rèn)證只是保健品企業(yè)生存的一個(gè)通行證,一個(gè)平臺(tái)的話,那么,HACCP認(rèn)證則是企業(yè)發(fā)展的更高一層臺(tái)階,企業(yè)生存的護(hù)身符。通過(guò)了GMP,只是表明企業(yè)能夠生存,能夠在市場(chǎng)中立足,這也體現(xiàn)了HACCP的規(guī)范化與難度。
如果再加上企業(yè)整改的費(fèi)用和時(shí)間的話,那花費(fèi)將是一筆極大支出。而對(duì)于HACCP的兩年后的強(qiáng)制認(rèn)證,留給企業(yè)的時(shí)間并不多了。而對(duì)于此,國(guó)家設(shè)置認(rèn)證的目的也很明顯,就是要提高保健食品行業(yè)的門(mén)檻,淘汰一批小型生產(chǎn)企業(yè),保護(hù)國(guó)內(nèi)的保健品企業(yè)和市場(chǎng),強(qiáng)化保健品企業(yè)的生存能力。
小企業(yè),不直銷就要被淘汰嗎?
大企業(yè)可以調(diào)整銷售模式,而一些小企業(yè),則面臨著兩條路的選擇,一是撤出,二是留守。
很多想留下來(lái)的中小企業(yè)都在研究政策,試圖走“灰色經(jīng)營(yíng)”之路,我們認(rèn)為不論其營(yíng)銷模式如何變,其直銷本質(zhì)的一些東西不會(huì)變,團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)、建立人際脈絡(luò)、親情化服務(wù)等等。然而,小企業(yè)這樣踏實(shí)走直銷之路,仍然很有可能會(huì)被國(guó)家認(rèn)定為非法傳銷。
另外還有一些企業(yè)主動(dòng)尋找能夠遮陽(yáng)的大樹(shù):與大企業(yè)進(jìn)行合作,或者通過(guò)被大企業(yè)收購(gòu)后,有望得到一棲身之地;還有一些企業(yè)可能會(huì)將團(tuán)隊(duì)留在國(guó)內(nèi),這樣不用獲得牌照也能做直銷,不過(guò)這樣做顯然是要負(fù)擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。
《直銷管理?xiàng)l例》的出臺(tái)對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是意味著困境,條例的出臺(tái)對(duì)外資企業(yè)是有利的,因?yàn)閮?nèi)資符合條件的企業(yè)很少,對(duì)企業(yè)提出兩個(gè)條件,一個(gè)硬性條件:就是需要直銷牌照,另一個(gè)軟性條件:就是要有直銷經(jīng)驗(yàn),這對(duì)外資企業(yè)很有利,因?yàn)樗麄冇行酆竦馁Y金和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。無(wú)疑,對(duì)小企業(yè)它暫時(shí)就成了不利的約束點(diǎn)。
雖然《直銷管理?xiàng)l例》的出臺(tái)給內(nèi)外資企業(yè)一個(gè)公平的環(huán)境,但又把國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)逼上了絕路。中國(guó)的企業(yè)不成熟、市場(chǎng)不完善、消費(fèi)不理智,不能分清直銷和傳銷。所以國(guó)家一定會(huì)整肅這個(gè)市場(chǎng),等市場(chǎng)規(guī)范之后才會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn),逐步放開(kāi)。
對(duì)于中小企業(yè),我們也并沒(méi)有表現(xiàn)出絕對(duì)的悲觀。相信國(guó)家會(huì)給中小企業(yè)機(jī)會(huì),搞變相傳銷是沒(méi)有出路的。奉勸那些想搞政策擦邊球的企業(yè)還是現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)的好。
三五年之后,企業(yè)將迎來(lái)政府管理跟得上、業(yè)態(tài)能自律、消費(fèi)者有鑒別能力的好日子。
進(jìn)軍直銷:醫(yī)藥保健品企業(yè)的金光大道
立足國(guó)內(nèi)外保健品直銷現(xiàn)狀,怎么提高中國(guó)直銷企業(yè)的生存能力,增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到內(nèi)擴(kuò)市場(chǎng)發(fā)展自己,越來(lái)越成為人們最最關(guān)心的話題。藍(lán)哥智洋行銷機(jī)構(gòu)在此提出自己的幾點(diǎn)建議和意見(jiàn):
外求拓展
1、拓展國(guó)外市場(chǎng)
不能隨便發(fā)展境外人員團(tuán)隊(duì),是許多想通過(guò)國(guó)內(nèi)運(yùn)作樣板團(tuán)隊(duì)來(lái)達(dá)到拓展國(guó)外市場(chǎng)的直銷公司的一大阻力。應(yīng)該說(shuō),國(guó)內(nèi)保健品與國(guó)外產(chǎn)品是有很大不同的,當(dāng)外國(guó)人還在為食物發(fā)愁的日子里,我們已經(jīng)在運(yùn)用植物精華來(lái)治療病癥、強(qiáng)身健體了。后來(lái),我們就漸漸落伍了,他們的東西超過(guò)了我們。今天,經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的保健品已經(jīng)被國(guó)外許多市場(chǎng)認(rèn)可。相比而言,國(guó)外保健品只是簡(jiǎn)單的維生素、礦物質(zhì),還沒(méi)有更多的植物精華被利用和開(kāi)發(fā),這時(shí)也是我們保健品直銷企業(yè)迅速打開(kāi)國(guó)外市場(chǎng)缺口的時(shí)候。但因?yàn)闂l例的限制,將會(huì)限制許多人或公司更好地拓寬市場(chǎng),發(fā)展自己。
國(guó)內(nèi)的天獅集團(tuán)毅然“出口”國(guó)外,在國(guó)外廣闊的天地里創(chuàng)下了不朽的業(yè)績(jī)。我們覺(jué)得內(nèi)資企業(yè)天獅成功了,其它企業(yè)就應(yīng)向它學(xué)習(xí),借鑒他們的成功理念、拓展方式以及經(jīng)營(yíng)策略,一些保健品直銷公司不防可以效仿一下,將自己的隊(duì)伍走出國(guó)門(mén)之外。比如說(shuō),可以在國(guó)外開(kāi)分公司,招聘本土有識(shí)之士,組建一個(gè)健康和諧的團(tuán)隊(duì);通過(guò)收購(gòu)或合并,利用當(dāng)?shù)赜欣匿N售網(wǎng)絡(luò),來(lái)達(dá)到迅速發(fā)展,拓展疆域的目的。
2、速效培植精干的培訓(xùn)隊(duì)伍。
7月1日條例的出臺(tái),12月1日的正式生效,標(biāo)志我們的直銷市場(chǎng)正式放開(kāi),這給我們的保健品直銷企業(yè)帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn),同時(shí)也帶來(lái)了很多機(jī)遇。當(dāng)前,重要的事情擺在面前,就是在現(xiàn)在的時(shí)間里,培植一支精干的合格的直銷隊(duì)伍,吸納了掌握豐富全面知識(shí)的新世紀(jì)人才,為自己的企業(yè)服務(wù),為自己的團(tuán)隊(duì)服務(wù),我們的直銷隊(duì)伍就有了生命力。當(dāng)然業(yè)績(jī)和利潤(rùn)是硬道理,企業(yè)應(yīng)給團(tuán)隊(duì)人員制定合理的激勵(lì)政策,給他們向上爬的源源動(dòng)力,可根據(jù)所服務(wù)的團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)來(lái)給予大空間提成獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)培訓(xùn)人員的積極性,同時(shí),可以在直銷員中選取有能力的人員,來(lái)縮短條例中的年限的規(guī)定。
3、應(yīng)對(duì)條例,制定屬于自己企業(yè)的激勵(lì)措施。
大家都知道,一個(gè)企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,是企業(yè)正常生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在,直銷企業(yè)更重要,直銷企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)制度越優(yōu)越,團(tuán)隊(duì)人員干勁越大。在新條例中,有關(guān)直銷人員報(bào)酬的比例要求的很嚴(yán)格,我們既不能突破,又要在變化中求新。因此,只有制定適合自己企業(yè)發(fā)展的,同時(shí)符合市場(chǎng)需要的,滿足廣大直銷人員利益的獎(jiǎng)勵(lì)制度,才能獨(dú)樹(shù)一幟,讓更多的人員加入到公司來(lái),獲得更多的人氣發(fā)展。
內(nèi)練武功
1、提高競(jìng)爭(zhēng)力。
保健品企業(yè)現(xiàn)在要做的就是提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力,讓自己在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,怎么樣做到更好更快提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力呢?
我們說(shuō),產(chǎn)品是企業(yè)的生命,質(zhì)量則是企業(yè)的命脈。產(chǎn)品好,則企業(yè)生存時(shí)間長(zhǎng),質(zhì)量過(guò)硬,則企業(yè)發(fā)展迅速。因此,只有提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,才能做到產(chǎn)品立足于市場(chǎng),讓自己處于不敗之地。
同時(shí),摒棄重視市場(chǎng)銷售,而把科技研發(fā)放在一邊的錯(cuò)誤做法,保健品直銷企業(yè),在前期市場(chǎng)掠奪式拓展中忽略產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),不重視劣勢(shì),只看到銷售額的猛升,市場(chǎng)份額的擴(kuò)大,而不嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),產(chǎn)品更新?lián)Q代意識(shí)差,產(chǎn)品無(wú)差異化賣點(diǎn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力何處談?不考慮市場(chǎng)的飽和和新產(chǎn)品新技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)自己構(gòu)成的威脅,只是放任自己獲大利的心理,是不能夠獲得長(zhǎng)足而穩(wěn)定的發(fā)展的。想要與國(guó)外公司相抗衡,就只有通過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高,產(chǎn)品線、質(zhì)量鏈的不斷更新,讓自己處于一個(gè)制高點(diǎn),來(lái)維持市場(chǎng)的占有率,保證市場(chǎng)份額永不萎縮。
2、制定屬于我們自己的標(biāo)準(zhǔn)
在國(guó)內(nèi)保健品發(fā)展中,一直忽視標(biāo)準(zhǔn)的建立與規(guī)范的運(yùn)作,這也讓國(guó)外公司有機(jī)可乘。比如說(shuō),國(guó)內(nèi)的保健品一般都是以植物提純或植物精華來(lái)達(dá)到營(yíng)養(yǎng)保健的目的的。然而在以前,保健品企業(yè)都是以一口鍋、一塊紗,來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的生產(chǎn)與經(jīng)驗(yàn)式的操作,沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)生產(chǎn)與檢驗(yàn)。特別是在WTO入世后,國(guó)際上更加注重法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制約市場(chǎng),中國(guó)直銷企業(yè)也日益用高科技手段武裝自己,產(chǎn)品技術(shù)水平快速提高,產(chǎn)品檢驗(yàn)合格率大大提高,因此我們慢慢的走到了別人的前頭,形成真正符合國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,特別是保健品的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)日益嚴(yán)格規(guī)范,從而保護(hù)和發(fā)展國(guó)內(nèi)的保健品產(chǎn)業(yè),讓外人無(wú)機(jī)可乘。
同時(shí),很多企業(yè)適應(yīng)新的標(biāo)準(zhǔn)要求,積極應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn),采取積極措施,在國(guó)際國(guó)內(nèi)2個(gè)大市場(chǎng)中翱翔。
技術(shù)投入和產(chǎn)品創(chuàng)新
中國(guó)的保健品企業(yè),從一開(kāi)始忽視研發(fā)與創(chuàng)新,這與國(guó)外企業(yè)的巨額研發(fā)投入與創(chuàng)新形成鮮明的對(duì)比。把握市場(chǎng)需求,努力開(kāi)發(fā)科技含量高的產(chǎn)品,是現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)保健品直銷企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。只有科研上去了,產(chǎn)品得到了創(chuàng)新發(fā)展,效果大大增強(qiáng)了,才能讓消費(fèi)者信任,從而使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,趕上并大大超過(guò)其它國(guó)家,同時(shí),不斷的創(chuàng)新才能避開(kāi)同類產(chǎn)品的盲目跟風(fēng),使市場(chǎng)上無(wú)替代品,讓產(chǎn)品更符合消費(fèi)需求,從而提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)其產(chǎn)品的生命周期及企業(yè)生命周期。
加大技術(shù)研發(fā)及創(chuàng)新需要企業(yè)拿出相當(dāng)大的經(jīng)費(fèi)投入,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,最終給企業(yè)帶來(lái)豐厚回報(bào),優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品必將為企業(yè)帶來(lái)巨大利潤(rùn),并且隨著產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新和規(guī)模擴(kuò)大,為自己和國(guó)外保健品勁敵的競(jìng)爭(zhēng)中贏得無(wú)形砝碼。
直銷立法以后,如果兩年內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)平均每百萬(wàn)人擁有一家優(yōu)質(zhì)直銷企業(yè)的市場(chǎng)目標(biāo),中國(guó)的直銷市場(chǎng)將是失敗的。
篇4
一、人才培養(yǎng)模式
基本設(shè)想所謂深度產(chǎn)學(xué)融合下的“現(xiàn)代學(xué)徒制”營(yíng)銷人才培養(yǎng)模式是指在借鑒德國(guó)“雙元制”和新加坡“教學(xué)工廠”基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)現(xiàn)實(shí)條件加以改造,由學(xué)校和商貿(mào)企業(yè)、管理咨詢公司、人力資源公司共同成立產(chǎn)學(xué)融合營(yíng)銷人才培養(yǎng)平臺(tái),學(xué)生分為AB組,分別以學(xué)生身份和“學(xué)徒”身份交替在校內(nèi)校外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí),從而實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目的的一種營(yíng)銷人才培養(yǎng)模式。該模式充分考慮參與主體的利益,通過(guò)建立有效利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制,保證合作者參與人才培養(yǎng)的積極性和合作的穩(wěn)定性和持久性。在校企共同成立的這個(gè)平臺(tái)上學(xué)校是生源、師資、教學(xué)、培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)施的提供者;合作企業(yè)是“師傅”、項(xiàng)目、培訓(xùn)師資、實(shí)習(xí)崗位、就業(yè)途徑的提供者。其中商貿(mào)公司是營(yíng)銷人才培養(yǎng)平臺(tái)上的的重要角色,在“學(xué)徒制”人才培養(yǎng)中處于關(guān)鍵地位。
公司需要按照現(xiàn)代公司制度建立完善的規(guī)章制度,如員工管理制度、績(jī)效考核制度、銷售管理制度、成績(jī)考評(píng)制度、輪崗制度等。公司設(shè)置人員直銷、電話銷售、網(wǎng)絡(luò)銷售等銷售渠道部門(mén)及崗位,按照師傅帶徒弟方式開(kāi)展銷售管理工作。同時(shí)公司還設(shè)置人力資源、會(huì)計(jì)、銷售內(nèi)勤、營(yíng)銷策劃、市場(chǎng)研究等部門(mén),設(shè)置相應(yīng)的崗位,學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中可以在營(yíng)銷部門(mén)輪崗,亦可以在非營(yíng)銷部門(mén)輪崗。根據(jù)學(xué)生偏好和能力給予不同的崗位鍛煉,做到因材施教、合理分流。按照學(xué)生進(jìn)入企業(yè)的學(xué)期設(shè)置“初級(jí)學(xué)徒”——“中級(jí)學(xué)徒”——“高級(jí)學(xué)徒”——“準(zhǔn)師傅”——“師傅”——“經(jīng)理”——“合伙人”升級(jí)制度。學(xué)生在升級(jí)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)能力和素質(zhì)的升級(jí),逐步由銷售能力培養(yǎng)轉(zhuǎn)向銷售管理、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)方面培養(yǎng)。達(dá)到“師傅”程度學(xué)生可以帶徒弟,優(yōu)秀的“師傅”可以留用成為師傅或者職業(yè)經(jīng)理人,優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人可以成為公司合伙人。大批合格畢業(yè)生通過(guò)人力資源公司和管理咨詢公司輸送到其他用人企業(yè)。學(xué)生在學(xué)徒階段采用校內(nèi)外“雙師傅”指導(dǎo),績(jī)效和學(xué)業(yè)成績(jī)“雙考核”,實(shí)現(xiàn)“雙約束”。
二、校企合作方式選擇
該人才模式需要緊密的校企合作,合作的方式可以有以下幾種選擇:第一種合作方式:學(xué)校注冊(cè)成立商貿(mào)公司,并與人力資源公司和管理咨詢公司簽訂合作協(xié)議。由學(xué)校教師擔(dān)任專職總經(jīng)理或者社會(huì)招聘總經(jīng)理開(kāi)展業(yè)務(wù)。第二種合作方式:由有實(shí)力的管理咨詢公司組織成立商貿(mào)公司,并與校方簽訂校企合作協(xié)議。第三種合作方式:由學(xué)校提供辦公條件和商貿(mào)公司或者管理咨詢公司、人力資源公司共同成立公司,整合各方面資源開(kāi)展業(yè)務(wù)和人才培養(yǎng)。在以上三種合作方式中以第三種模式為最佳,這種模式實(shí)際上是雙主體辦學(xué)方式,可以有效整合各方資源,有利于形成長(zhǎng)期合作的機(jī)制。
三、教學(xué)綜合改革
這種人才培養(yǎng)模式需要進(jìn)行教學(xué)整體性改革。首先校內(nèi)教學(xué)需要要采用大模塊理實(shí)一體化教學(xué)。教學(xué)方法要擺脫講授為主,采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)、問(wèn)題驅(qū)動(dòng)、案例驅(qū)動(dòng)、活動(dòng)驅(qū)動(dòng)教學(xué),學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)考評(píng)也要采用過(guò)程化考評(píng)、成果考評(píng)相結(jié)合的模式。學(xué)生要分為AB組校內(nèi)校外輪訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)輪崗。保證實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐結(jié)合、教育與培訓(xùn)結(jié)合、學(xué)習(xí)與就業(yè)結(jié)合。可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)狀況,實(shí)行分層次教學(xué),做到“量身定做”,又可以充分利用教學(xué)資源,滿足一體化教學(xué)和企業(yè)實(shí)習(xí)要求,提高了教學(xué)效率和資源的使用率。教學(xué)過(guò)程中要突出學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。通過(guò)小組學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)銷售實(shí)現(xiàn)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng);通過(guò)客戶拜訪、銷售、課程任務(wù)實(shí)現(xiàn)溝通能力、吃苦耐勞不怕挫折素質(zhì)的培養(yǎng);通過(guò)企業(yè)早會(huì)晚會(huì)、工作活動(dòng)實(shí)現(xiàn)自我管理、自我約束、自我適應(yīng)能力的培養(yǎng)。可以考慮將專業(yè)課程整合為理論和實(shí)踐合一的五大教學(xué)模塊。分別是營(yíng)銷基礎(chǔ)模塊、市場(chǎng)研究模塊、銷售模塊、銷售管理模塊、營(yíng)銷策劃模塊。
學(xué)生培養(yǎng)以銷售人才為核心、銷售管理、營(yíng)銷策劃為翼,以營(yíng)銷基礎(chǔ)和市場(chǎng)研究為基礎(chǔ)。其中營(yíng)銷基礎(chǔ)模塊融合《商品學(xué)》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《經(jīng)濟(jì)法》、《管理學(xué)》、《市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)》、《企業(yè)認(rèn)知》、《模擬營(yíng)銷》等七門(mén)課程;市場(chǎng)研究模塊融合《市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)》、《市場(chǎng)調(diào)研實(shí)訓(xùn)》、《消費(fèi)心理學(xué)》三門(mén)課程;銷售模塊融合《商務(wù)禮儀》、《推銷技巧》、《商務(wù)談判》、《網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷》、《電話營(yíng)銷》、《談判實(shí)訓(xùn)》、《溝通實(shí)訓(xùn)》、《推銷實(shí)訓(xùn)》、《網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷實(shí)訓(xùn)》等九門(mén)課程;銷售管理模塊融合《渠道管理》、《銷售管理》、《人力資源管理》等三門(mén)課程;營(yíng)銷策劃模塊融合《營(yíng)銷策劃》、《促銷策劃與管理》、《廣告與廣告策劃》、《公共關(guān)系及策劃》《市場(chǎng)營(yíng)銷策劃實(shí)習(xí)》五門(mén)課程。在建設(shè)專業(yè)中與合作企業(yè)共同開(kāi)發(fā)理實(shí)一體化教學(xué)模塊課程,滿足專業(yè)教學(xué)的基本需要。形成講義、課件、試題庫(kù)、教學(xué)案例庫(kù)、訓(xùn)練手冊(cè)等一套教學(xué)資源。學(xué)生在企業(yè)實(shí)習(xí)過(guò)程中會(huì)根據(jù)未來(lái)工作需要和崗位需要,完成方向性課程的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
四、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
為了保障人才培養(yǎng)目標(biāo)的達(dá)成,需要一支理論和實(shí)踐水平都比較高的教學(xué)團(tuán)隊(duì)。基本建設(shè)思路是內(nèi)部培養(yǎng)與外部引進(jìn)相結(jié)合、專職與兼職相結(jié)合。也就是通過(guò)教師進(jìn)入企業(yè)、企業(yè)高手進(jìn)課堂,現(xiàn)有教師除了完成學(xué)歷提升之外,更重要的是到企業(yè)加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,每位教師在完成校內(nèi)教學(xué)后都要與該組學(xué)生進(jìn)入企業(yè)同步進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,一方面協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)學(xué)生管理,一方面提升企業(yè)實(shí)踐能力,為企業(yè)力所能及地解決問(wèn)題(如規(guī)章制度的建設(shè)和調(diào)整、銷售流程規(guī)劃、促銷策劃等)。校內(nèi)教學(xué)要根據(jù)內(nèi)容,請(qǐng)企業(yè)有關(guān)人員到學(xué)校進(jìn)行兼職教學(xué),通過(guò)雙向融合,達(dá)到師資培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)。
篇5
強(qiáng)項(xiàng)
1、執(zhí)行力較強(qiáng),上級(jí)安排的任務(wù),都按時(shí)完成,有問(wèn)題第一時(shí)間進(jìn)行了反饋。
2、工作自主性較強(qiáng),想到的,看到的,不用上級(jí)開(kāi)口安排,都能自動(dòng)自發(fā)去著手做好!
3、溝通協(xié)作力比較好,在牽連到與別的同事或部門(mén)協(xié)力開(kāi)展的工作上,總是能主動(dòng)的與其溝通,并達(dá)成一致,立即開(kāi)展工作。
4、業(yè)務(wù)技能上有了新的突破,部門(mén)工作開(kāi)展比較順手。
弱項(xiàng)
1、舞臺(tái)活動(dòng)主持方面還須下大功夫改進(jìn)學(xué)習(xí)。
2、語(yǔ)言表達(dá),公眾場(chǎng)面演講組織還須學(xué)習(xí)提高。
3、容易沖動(dòng),感情用事,自我控制力還需要近一步加強(qiáng)。
改進(jìn)措施
1、在天氣不受影響的情況下,堅(jiān)持做好舞臺(tái)活動(dòng),多做互動(dòng),提搞自己組織表達(dá)能力,聚集人氣。
2、積極參加公司組織的各種集會(huì)、活動(dòng)、努力讓自己融入團(tuán)隊(duì),建設(shè)團(tuán)隊(duì)!
3、通過(guò)學(xué)習(xí),訓(xùn)練提高自己個(gè)人素養(yǎng),提高自己情操,更近一步學(xué)會(huì)管理,會(huì)管理,懂管理。
以達(dá)到綜合業(yè)務(wù)及相關(guān)管理技能提高!
二、作為一名管理層,我對(duì)自己所負(fù)責(zé)的分店或部門(mén)的評(píng)價(jià):
強(qiáng)項(xiàng)
1、本部門(mén)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行比較好,表現(xiàn)在各店調(diào)整時(shí)人員調(diào)動(dòng),工作的開(kāi)展。
2、本部門(mén)在編制精簡(jiǎn)的狀態(tài)下,不減工作效率,不減工作任務(wù)。
不減工作流程。
弱項(xiàng)
1、各個(gè)層次還是不夠仔細(xì),造成不應(yīng)該出現(xiàn)失誤的地方卻出現(xiàn)的錯(cuò)誤!
2、控制力,意識(shí)力不夠強(qiáng)。
3、個(gè)人業(yè)務(wù)技能和管理技能還不夠強(qiáng)。
改進(jìn)措施
1、對(duì)待工作認(rèn)真仔細(xì),杜絕馬虎大意,近一步提高執(zhí)行力。
2、保持積極心態(tài),杜絕外界因素的影響。
3、養(yǎng)成學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,提升自己業(yè)務(wù)技能和管理水平。
4、努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),爭(zhēng)取成為團(tuán)隊(duì)中不可缺少的一份子!
三、在同管理級(jí)別中,我認(rèn)為自己的能力處于(請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)內(nèi)打“√”):
a、第一()b、第二(√)c、第三()d其他()
四、為什么我認(rèn)為自己的能力處于這種水平?
答:盡管在日常的工作中積極主動(dòng),工作開(kāi)展也比較順利,但是在管理方面還缺少一定的主動(dòng)性和管理魅力,在各方面還需要近一步加強(qiáng)!
五、我認(rèn)為自己能力的提高需要通過(guò)(請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)內(nèi)打“√”):
a、不斷自我反省(√)b、上司定期的指導(dǎo)和批評(píng)(√)
c、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)(√)d、其它方式(√)_定期與分店交流學(xué)習(xí)
六、年度工作回顧:
1、業(yè)績(jī)方面:
1、在總部期間,完成總部大海報(bào)制作,完成吳經(jīng)理交待的其它任務(wù)
2、全年度分別調(diào)到各店支持各店正常運(yùn)營(yíng)工作,09年春節(jié)和五一均在公明店頂班,七月調(diào)至塘尾店慶,_月橋頭店調(diào)整升級(jí),十一月調(diào)橋頭店正常上班。
3、完善了橋頭店調(diào)整后的相關(guān)買(mǎi)場(chǎng)遺留工作
4、對(duì)橋頭店舞臺(tái)音響設(shè)備進(jìn)行了全面維修,目前已經(jīng)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、調(diào)到橋頭店后積極主動(dòng)開(kāi)展了橋頭店場(chǎng)外舞臺(tái)活動(dòng)。
6、建立建全橋頭店本部工作流程,重新規(guī)劃海報(bào)派發(fā)路線。
2、管理方面:
1、較去年相比,溝通協(xié)調(diào)力有了一定突破和飛越。
2、本部門(mén)工作開(kāi)展較去年更加流利,順手,協(xié)作力大大提高。
3、與直屬上司在工作業(yè)務(wù)上的反饋和請(qǐng)示,比較及時(shí)到位,工作跟進(jìn)有始有終。
4、在日常工作中敢管理,在涉及到相關(guān)人員問(wèn)題上不怕得罪人,敢于與其就事論事,論清事實(shí)_。
個(gè)人年終工作總結(jié)及明年計(jì)劃二轉(zhuǎn)眼間,20_年已成為過(guò)去成為歷史,但我們?nèi)匀挥浀萌ツ暌徽甑募ち腋?jìng)爭(zhēng)。本行業(yè)天氣雖不是特別嚴(yán)寒,但大街上四處飄著的招聘條幅足以讓人體會(huì)到20_年閥門(mén)行業(yè)將會(huì)是一個(gè)大的競(jìng)技場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)也將更加的白熱化。市場(chǎng)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理,大大小小上千家企業(yè)都在搶人才,搶市場(chǎng),大家切身的感受到了市場(chǎng)的殘酷成都,坐以只能待毖。總結(jié)是為了來(lái)年揚(yáng)長(zhǎng)避短,對(duì)自己有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。
一、任務(wù)完成情況
今年實(shí)際完成銷售量為_(kāi)_萬(wàn),其中一車間球閥__萬(wàn),蝶閥__,其他__萬(wàn),基本完成了今年初既定的目標(biāo)。
球閥常規(guī)產(chǎn)品比去年有所下降,偏心半球增長(zhǎng)較快,鍛鋼球閥相比去年有少量增長(zhǎng);但蝶閥銷售不夠理想(計(jì)劃是在1500萬(wàn)左右),大口徑蝶閥(DN1000以上)銷售量很少,軟密封蝶閥有少量增幅。
總的說(shuō)來(lái)是銷售量正常,OEM增長(zhǎng)較快,但公司自身產(chǎn)品增長(zhǎng)不夠理想,“雙達(dá)”品牌增長(zhǎng)也不理想。
二、客戶反映較多的情況
對(duì)于我們生產(chǎn)銷售型企業(yè)來(lái)說(shuō),質(zhì)量和服務(wù)就是我們的生命,如果這兩方面做不好,企業(yè)的發(fā)展壯大就是紙上談兵。
1、質(zhì)量狀況:質(zhì)量不穩(wěn)定,退、換貨情況較多。
如__客戶的球閥,__客戶的蝶閥等,發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題接二連三,客戶怨聲載道。
2、細(xì)節(jié)注意不夠:如大塊焊疤、表面不光潔,油漆顏色出錯(cuò),發(fā)貨時(shí)手輪落下等等。
雖然是小問(wèn)題卻影響了整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量,并給客戶造成很壞的印象。
3、交貨不及時(shí):生產(chǎn)周期計(jì)劃不準(zhǔn),生產(chǎn)調(diào)度不當(dāng)常造成貨期拖延,也有發(fā)貨人員人為因素造成的交期延遲。
4、運(yùn)費(fèi)問(wèn)題:關(guān)于運(yùn)費(fèi)問(wèn)題客戶投訴較多,尤其是老客戶,如__、__、_等人都說(shuō)比別人的要貴,而且同樣的貨,同樣的運(yùn)輸工具,今天和昨天不一樣的價(jià)。
5、技術(shù)支持問(wèn)題:客戶的問(wèn)題不回答或者含糊其詞,造成客戶對(duì)公司抱怨和誤解,_、__等人均有提到這類問(wèn)題。
問(wèn)題不大,但與公司“客戶至上”“客戶就是上帝”的宗旨不和諧。
6、報(bào)價(jià)問(wèn)題:因公司內(nèi)部?jī)r(jià)格體系不完整,所以不同的客戶等級(jí)無(wú)法體現(xiàn),老客戶、大客戶體會(huì)不到公司的照顧與優(yōu)惠。
三、銷售中的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)近兩年的磨合,銷售部已經(jīng)融合成一支精干、團(tuán)結(jié)、上進(jìn)的隊(duì)伍。團(tuán)隊(duì)有分工,有合作,人員之間溝通順利,相處融洽;銷售人員已掌握了一定的銷售技巧,并增強(qiáng)了為客戶服務(wù)的思想;業(yè)務(wù)比較熟練,都能獨(dú)當(dāng)一面,而且工作中的問(wèn)題善于總結(jié)、歸納,找到合理的解決方法,__在這方面做得尤其突出。各相關(guān)部門(mén)的配合也日趨順利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再勵(lì),發(fā)揚(yáng)光大,但問(wèn)題方面也不少。
1、人員工作熱情不高,自主性不強(qiáng)。
上班聊天、看電影,打游戲等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。究其原因,一是制度監(jiān)管不力,二則銷售人員待遇較低,感覺(jué)事情做得不少,但和其他部門(mén)相比工資卻偏低,導(dǎo)致心理不平衡。
2、組織紀(jì)律意識(shí)淡薄,上班遲到、早退現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
這種情況存在公司各個(gè)部門(mén),公司應(yīng)該有適當(dāng)?shù)目记谥贫龋胁涣棘F(xiàn)象發(fā)生時(shí)不應(yīng)該僅有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理,而且公司領(lǐng)導(dǎo)要出面制止。
3、發(fā)貨人員的觀念問(wèn)題:發(fā)貨人員僅僅把發(fā)貨當(dāng)做一件單純?nèi)蝿?wù),以為貨物出廠就行,少了為客戶服務(wù)的理念。
其實(shí)細(xì)節(jié)上的用心更能讓客戶感覺(jué)到公司的服務(wù)和真誠(chéng),比如貨物的包裝、清晰的標(biāo)記,及時(shí)告知客戶貨物的重量,到貨時(shí)間,為客戶盡量把運(yùn)輸費(fèi)用降低等等。
4、統(tǒng)計(jì)工作不到位,沒(méi)有成品或半成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每一次銷售部都需要向車間詢問(wèn)貨物庫(kù)存狀況,這樣一來(lái)可能造成銷售機(jī)會(huì)丟失,造成勞動(dòng)浪費(fèi),而且客戶也懷疑公司的辦事效率。
成品倉(cāng)庫(kù)和半成品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定時(shí)提供報(bào)表,告知庫(kù)存狀況以便及時(shí)準(zhǔn)備貨品和告知客戶具體生產(chǎn)周期。
5、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等流程銜接不順,常有造成交期延誤事件且推脫責(zé)任,互相指責(zé)。
6、技術(shù)支持不順,標(biāo)書(shū)圖紙、銷售用圖紙短缺。
7、部門(mén)責(zé)任不清,本未倒置,導(dǎo)致銷售?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽泵揮惺奔渲鞫】突А?/p>以上問(wèn)題只是諸多問(wèn)題中的一小部分,也是銷售過(guò)程中時(shí)有發(fā)生的問(wèn)題,雖不致于影響公司的根本,但不加以重視,最終可能給公司的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)重大的損失。
四、關(guān)于公司管理的想法
我們雙達(dá)公司經(jīng)過(guò)這兩年的發(fā)展,已擁有先進(jìn)的硬件設(shè)施,完善的組織結(jié)構(gòu),生產(chǎn)管理也進(jìn)步明顯,在溫州乃至閥門(mén)行業(yè)都小有名氣。應(yīng)該說(shuō),只要我們戰(zhàn)略得當(dāng),戰(zhàn)術(shù)得當(dāng),用人得當(dāng),前景將是非常美好的。
“管理出效益”,這個(gè)準(zhǔn)則大家都知道,但要管理好企業(yè)卻不是件容易的事。我感覺(jué)公司比較注重感情管理,制度化管理不夠。嚴(yán)格說(shuō)來(lái)公司應(yīng)該以制度化管理為基礎(chǔ),兼顧情感管理,這樣才能取得管理成果的化。就拿考勤來(lái)說(shuō),卡天天打,可是遲到、早退的沒(méi)有處罰,加班的也沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),那么打不打卡有什么區(qū)別?不如不打。又如員工工作怠慢沒(méi)人批評(píng)指正,即使有人提起最后也是不了了只,這是姑息、縱容,長(zhǎng)此以往,公司利益必然受損。
過(guò)程決定結(jié)果,細(xì)節(jié)決定成敗。公司的目標(biāo)或者一個(gè)計(jì)劃之所以最后出現(xiàn)偏差,往往是在執(zhí)行的過(guò)程中,某些細(xì)節(jié)執(zhí)行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的計(jì)劃,為什么到了最后都沒(méi)有帶來(lái)明顯的效果?比如說(shuō)公司年初訂的倉(cāng)庫(kù)報(bào)表,成本核算等,開(kāi)會(huì)時(shí)一遍又一遍的說(shuō),可就是沒(méi)有結(jié)果,為什么?這就是政令不通,執(zhí)行力度不夠啊。這就是為什么國(guó)內(nèi)企業(yè)最近幾年都很關(guān)注“執(zhí)行力”的一個(gè)重要原因,執(zhí)行力從那里來(lái)?過(guò)程控制就是一個(gè)關(guān)鍵!完整的過(guò)程控制分以下四個(gè)方面:
1)工作報(bào)告相關(guān)人員和部門(mén)定期或不定期向總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,報(bào)告進(jìn)展?fàn)顩r,領(lǐng)導(dǎo)也抽出時(shí)間主動(dòng)了解進(jìn)展?fàn)顩r,給予工作上指導(dǎo)
2)例會(huì)定期的例會(huì)可以了解各部門(mén)協(xié)作情況,可以共同獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并相互溝通。公司的例會(huì)太少,尤其是縱向的溝通太少,員工不了解老總們對(duì)工作的計(jì)劃,對(duì)自己工作的看法,而老板們也不了解員工的想法,不了解員工的需要
3)定期檢查計(jì)劃或方案執(zhí)行一段時(shí)期后,公司定期檢查其執(zhí)行情況,是否偏離計(jì)劃,要否調(diào)整,并布置下一段時(shí)期的工作任務(wù)
4)公平激勵(lì)建立一只和諧的團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性都需要有一個(gè)公平的激勵(lì)機(jī)制。否則會(huì)造成員工之間產(chǎn)生矛盾,工作之間不配合,上班沒(méi)有積極性。就我的個(gè)人看法,我認(rèn)為銷售部的工資偏低,大環(huán)境比較行業(yè)內(nèi)各個(gè)閥門(mén)廠銷售人員的待遇,小環(huán)境比較公司內(nèi)各部門(mén)的待遇。雖然銷售部各員工做得都很敬業(yè),實(shí)際上大家內(nèi)心都有一些意見(jiàn)。如果公司認(rèn)為銷售部是一個(gè)重要的部門(mén),認(rèn)可銷售部員工的辛苦,希望能留住那些能給公司帶來(lái)利潤(rùn)的銷售人員,那么我建議工資還是要有相應(yīng)調(diào)整,畢竟失去一位員工的損失太大了。
另外一個(gè)方面就是公司管理結(jié)構(gòu)和用人問(wèn)題。由于公司自身結(jié)構(gòu)的特殊性,人事管理上容易出現(xiàn)越級(jí)管理、多頭管理和過(guò)度管理等現(xiàn)象。越級(jí)管理容易造成部門(mén)經(jīng)理威信喪失,積極性喪失,最后是部門(mén)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與員工不融洽,遇事沒(méi)人擔(dān)當(dāng)責(zé)任;多頭管理則容易讓員工工作無(wú)法適從,擔(dān)心工作失誤;過(guò)度管理可能造成員工失去創(chuàng)造性,員工對(duì)自己不自信,難以培養(yǎng)出獨(dú)當(dāng)一面的人才。
以上只是個(gè)人之見(jiàn),不一定都對(duì),但我是真心實(shí)意想著公司未來(lái)的發(fā)展,一心一意想把銷售部搞好,為公司也為自己爭(zhēng)些體面,請(qǐng)各位老總們斟灼。
五、明年工作計(jì)劃
(一)銷售目標(biāo)
初步設(shè)想20_年在上一年的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)40%左右,其中一車間蝶閥為_(kāi)萬(wàn)左右,球閥__萬(wàn)左右,其他_萬(wàn)左右。這一具體目標(biāo)的制定希望公司老板能結(jié)合實(shí)際,綜合各方面條件和意見(jiàn)制定,并在銷售人員中大張旗鼓的提出。為什么要明確的提出銷售任務(wù)呢?因?yàn)槊鞔_的銷售目標(biāo)既是公司的階段性?shī)^斗方向,且又能給銷售人員增加壓力產(chǎn)生動(dòng)力。
(二)銷售策略
思路決定出路,思想決定行動(dòng),正確的銷售策略指導(dǎo)下才能產(chǎn)生正確的銷售手段,完成既定目標(biāo)。銷售策略不是一成不變的,在執(zhí)行一定時(shí)間后,可以檢查是否達(dá)到了預(yù)期目的,方向是否正確,可以做階段性的調(diào)整,
1、辦事處為重點(diǎn),大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點(diǎn)推廣“_”品牌。
長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái),我們最后依靠的對(duì)象是在“_”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價(jià)格為衡量尺度的福建客戶無(wú)法信任。鑒于此,20_年要有一個(gè)合理的價(jià)格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個(gè)價(jià)格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量?jī)冬F(xiàn),特別是那些推廣_品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護(hù),給他們周到的服務(wù),這樣他們才能盡力為_(kāi)推廣。
2、售部安排專人負(fù)責(zé)辦事處和大客戶溝通,了解他們的需求,了解他們的銷售情況,特別對(duì)待,多開(kāi)綠燈,讓客戶覺(jué)得_很重視他們,而且服務(wù)也很好。
定期安排區(qū)域經(jīng)理走訪,加深了解增加信任。
3、擴(kuò)展銷售途徑,嘗試直銷。
閥門(mén)行業(yè)的進(jìn)入門(mén)檻很低,通用閥門(mén)價(jià)格戰(zhàn)已進(jìn)入白熱化,微利時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。公司可以選擇某些資信比較好的,貨款支付合理的工程嘗試直銷。這條路資金上或許有風(fēng)險(xiǎn),但相對(duì)較高的利潤(rùn)可以消除這種風(fēng)險(xiǎn),況且如果某一天競(jìng)爭(zhēng)激烈到公司必須做直銷時(shí)那我們就沒(méi)有選擇了。
4、強(qiáng)化服務(wù)理念,服務(wù)思想深入每一位員工心中。
為客戶服務(wù)不僅是直接面對(duì)客戶的銷售人員和市場(chǎng)人員,發(fā)貨人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等都息息相關(guān)
5、收縮銷售產(chǎn)品線。
銷售線太長(zhǎng),容易讓客戶感覺(jué)公司產(chǎn)品不夠?qū)I(yè),而且一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)情可能失去對(duì)公司的信任。現(xiàn)在的大公司采購(gòu)都分得非常仔細(xì),太多產(chǎn)品線可能會(huì)失去公司特色。
(三)銷售部管理
1、人員安排
a)一人負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)安排,車間貨物跟單,發(fā)貨,并做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
b)一人負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu),外協(xié)催貨及銷售流水賬、財(cái)務(wù)對(duì)賬,并作好區(qū)域經(jīng)理業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì),第一時(shí)間明確應(yīng)收賬款。
c)一人負(fù)責(zé)重要客戶聯(lián)絡(luò)和跟蹤,第一時(shí)間將客戶貨物數(shù)量、重量、運(yùn)費(fèi)及到達(dá)時(shí)間告知,了解客戶需求和傳遞公司政策信息等。
d)一人負(fù)責(zé)外貿(mào)跟單、報(bào)檢、出貨并和外貿(mào)公司溝通,包括包裝尺寸、嘜頭等問(wèn)題。
e)專人負(fù)責(zé)客戶接待,帶領(lǐng)客戶車間參觀并溝通。
f)所有人員都應(yīng)積極參預(yù)客戶報(bào)價(jià),處理銷售中產(chǎn)生的問(wèn)題。
2、績(jī)效考核銷售部是一支團(tuán)隊(duì),每一筆銷售的完成都是銷售部成員共同完成,因此不能單以業(yè)績(jī)來(lái)考核成員,要綜合各方面的表現(xiàn)加以評(píng)定;
同樣公司對(duì)銷售部的考核也不能單一以業(yè)績(jī)?yōu)槌叨龋驗(yàn)槲覀冞€要負(fù)責(zé)銷售前、銷售中、銷售后的方方面面事務(wù)。銷售成員的績(jī)效考核分以下幾個(gè)方面:
a)出勤率銷售部是公司的對(duì)外窗口,它既是公司的對(duì)外形象又是內(nèi)部的風(fēng)標(biāo),公司在此方面要堅(jiān)決,絕不能因人而異,姑息養(yǎng)奸,助長(zhǎng)這種陋習(xí)。
b)業(yè)務(wù)熟練程度及完成業(yè)務(wù)情況業(yè)務(wù)熟練程度能夠反映出銷售人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平,以此作為考核內(nèi)容,可以促進(jìn)員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,把銷售部打造成一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。
c)工作態(tài)度服務(wù)領(lǐng)域中有一句話叫做“態(tài)度決定一切”,沒(méi)有積極的工作態(tài)度,熱情的服務(wù)意識(shí),再有多大的能耐也不會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生效益,相反會(huì)成為害群之馬。
3、培訓(xùn)培訓(xùn)是員工成長(zhǎng)的助推劑,也是公司財(cái)富增值的一種方式。
一是銷售部不定期內(nèi)部培訓(xùn),二是請(qǐng)技術(shù)部人員為銷售部做培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括銷售技巧、禮儀、技術(shù)等方面。
4、安裝專業(yè)報(bào)價(jià)軟件,提高報(bào)價(jià)效率,儲(chǔ)存報(bào)價(jià)結(jié)果,方便以后查找。
以上只是對(duì)來(lái)年銷售部的初步設(shè)想,不夠完整,也不夠成熟,最終方案還請(qǐng)各位老總們考慮、定奪。
個(gè)人年終工作總結(jié)及明年計(jì)劃三2021年后勤部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持與配合下,緊緊圍繞本年度工作目標(biāo),對(duì)內(nèi)完善管理運(yùn)行制度,對(duì)外提升服務(wù)質(zhì)量,以不斷提高后勤管理服務(wù)水平為動(dòng)力,下面是為大家準(zhǔn)備的行政后勤年終個(gè)人工作總結(jié)。
我們以優(yōu)先服務(wù)客人為己任,較好地完成了今年工作的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將工作報(bào)告如下:
一、穩(wěn)定員工思想,提高員工服從管理意識(shí)
針對(duì)前段時(shí)期后勤部員工存在的思想不穩(wěn)定、工作不主動(dòng)、服從管理意識(shí)淡薄等問(wèn)題,我們先后多次采取和員工交心、談心、拉家常、講事實(shí)、擺道理。使員工的思想覺(jué)悟有了較大的提高,先后有多名員工主動(dòng)拿回了辭職報(bào)告,工作中也由過(guò)去的不服從管理,不聽(tīng)從安排,轉(zhuǎn)變成了工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng),有管理人員和沒(méi)有管理人員一個(gè)樣。
二、規(guī)范化、常態(tài)化的管理后勤工作
根據(jù)后勤工作的特點(diǎn),結(jié)合酒店的有關(guān)規(guī)章制度,我們制定出了更加細(xì)致、具體的工作流程,對(duì)進(jìn)出商品做到嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);對(duì)于不合格、以次充好的堅(jiān)決退回采購(gòu)部門(mén);過(guò)期商品、國(guó)家規(guī)定禁止使用的商品堅(jiān)決不用;對(duì)清洗的蔬菜、餐具,首先采取自查,領(lǐng)班、主管抽查的方式,不干凈、不合格的堅(jiān)決不進(jìn)入其他部門(mén),對(duì)剩菜、邊角料充分利用,能作工作餐、腌菜、泡菜的堅(jiān)決利用。
三、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升整體服務(wù)水平
在做好員工思想工作的同時(shí),我們逐步對(duì)員工進(jìn)行了業(yè)
務(wù)技能,酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,消防知識(shí)等各方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步提高了員工的主人翁意識(shí),提升了員工隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,我們后勤部全體員工決心努力保障酒店的后勤供應(yīng),按質(zhì)按量地完成各項(xiàng)工作任務(wù),為打造百年“星香源”老店貢獻(xiàn)我們的一份力量。
個(gè)人年終工作總結(jié)及明年計(jì)劃四時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)瞬間在后勤工作已有一年,這一年的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,加上自身的不斷努力學(xué)習(xí),無(wú)論是思想上還是業(yè)務(wù)素質(zhì)上都得到了很大的鍛煉和提高,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、思想工作方面
積極參加學(xué)校的各項(xiàng)會(huì)議,和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致。自覺(jué)學(xué)習(xí)文化知識(shí)和崗位工作知識(shí),不斷提高自身素質(zhì),愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,嚴(yán)格要求自己,在日常工作中認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),端正服務(wù)態(tài)度,在工作中做到熱情、主動(dòng)、及時(shí)、周到地為老師和學(xué)生服務(wù)。
二、教學(xué)方面
我雖然工作幾十年,但是我仍然認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講課,認(rèn)真批改,在課堂上把每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都落到實(shí)處,積極教改,爭(zhēng)取高效課堂,提高學(xué)生學(xué)習(xí)素質(zhì)。關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,充分做到既教專業(yè)知識(shí),又教學(xué)生做人。讓學(xué)生走向社會(huì)成為一個(gè)真正有用的人。
三、后勤工作
后勤工作質(zhì)量的好與壞直接關(guān)系到每位師生的切身利益,尤其水電暖工作更是重中之重。在節(jié)假日,大家休息的時(shí)候,正是我更忙碌的時(shí)候。正月初三我就開(kāi)始上班,今年一年我僅休息了四天,為了學(xué)校,舍棄了家庭。我以校為家,經(jīng)常帶病工作。對(duì)工作熱情,任勞任怨。
(1)5月份,為了高三學(xué)生的正常學(xué)習(xí),我?guī)ьI(lǐng)后勤人員,維修安裝電扇四十多臺(tái),又陸續(xù)為各教研室、實(shí)驗(yàn)樓和東樓宿舍維修及安裝電扇九十多臺(tái)。確保所有師生有個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境。從而確保今年高三高考的成功。
(2)7月份新高三到校,由于天氣炎熱,為確保今年新高三師生學(xué)習(xí),學(xué)校決定安裝空調(diào),我?guī)ьI(lǐng)后勤人員用一天時(shí)間,為學(xué)生安裝數(shù)十臺(tái)空調(diào)。
(3)招生對(duì)我們學(xué)校來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。王校長(zhǎng)說(shuō):“教學(xué)成績(jī)的好壞,關(guān)鍵在招生,成敗在分?jǐn)?shù)。”暑假期間,我和_老師住在平陸鄉(xiāng)鎮(zhèn),挨家挨戶,苦口婆心,不分晝夜,風(fēng)雨無(wú)阻,冒著生命危險(xiǎn),行走在陡峭的山路上。為學(xué)校招高分復(fù)習(xí)生2名。還招高一高分3名學(xué)生(_),一共招了14名。
(4)9月份,我?guī)ьI(lǐng)電工,加班加點(diǎn),為職高部裝修、汽修、制版、電焊、動(dòng)漫等專業(yè)重新安裝了電。
(5)冬季來(lái)臨前,我?guī)ьI(lǐng)工人為食堂安裝了暖氣,并維修了全校暖氣,保證了全校正常供暖。師生得以正常取暖。
(6)保證學(xué)校校安工程和校園硬化工程的正常用電
(7)堅(jiān)持每周日值班整整一年,從沒(méi)叫苦叫累。
一年來(lái),我努力工作,竭盡全力,基本完成了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),受到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生的一致好評(píng)。
四、努力方向
一年來(lái),雖然工作上取得了不少成績(jī),但與兄弟學(xué)校相比還有一定差距。今后在工作中,還要虛心學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),要百尺竿頭更上一層樓。我將一如既往、不遺余力的為全校師生服務(wù),當(dāng)好一名名副其實(shí)好管家。
個(gè)人年終工作總結(jié)及明年計(jì)劃五2017年即將過(guò)去,回顧這年的工作不禁感慨萬(wàn)千,這一年里我被擔(dān)任人事招聘專員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從_月_日起被晉升為本部門(mén)經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);
對(duì)公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理
⑴重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘
⑴各部門(mén)傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;
對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。
每月對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。
負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。
對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、2021工作計(jì)劃
根據(jù)部門(mén)2017工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展2021度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在2017年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
篇6
一、XX年所做的主要工作
去年,我分管工作是遼南市場(chǎng)和行政人事,工作千頭萬(wàn)緒,但主要是作了以下幾項(xiàng)工作:
(一)建立架構(gòu)。所謂建立架構(gòu),一個(gè)是公司的,另一個(gè)是市場(chǎng)的。
去年2月10日,我正式加入公司。那時(shí)公司員工只有13個(gè)人;公司沒(méi)有一個(gè)可以單獨(dú)支撐起來(lái)的部門(mén),營(yíng)銷、售后服務(wù)和配件共用一個(gè)內(nèi)勤:魏x。當(dāng)時(shí)有好多小事情,都把我們難得找不到北在那兒。在這里,我并非在危言聳聽(tīng),情況真是如此。我到職后,與王x助理一起,配合許總,在3月底前,招聘人員,分別組建了綜合管理部、營(yíng)銷管理部、售后服務(wù)部和配件部,基本上能夠保證公司的正常運(yùn)行;后來(lái)又陸續(xù)更換和替換了一些人,各部門(mén)才有了今天的規(guī)模,保證了公司以銷售為中心的各項(xiàng)工作正常展開(kāi)。我真誠(chéng)感謝大家加入公司!沒(méi)有你們的加入xxxx,就沒(méi)有公司蓬勃發(fā)展的今天!
我加入公司之初,公司只有兩個(gè)分公司:錦州和丹東。隨著銷售業(yè)務(wù)的持續(xù)開(kāi)展,陸續(xù)在銷售得比較好或者有發(fā)展?jié)摿Φ氖校h)組建了分公司。截止目前,我組建或參與組建了沈陽(yáng)、鐵嶺、撫順、岫巖、營(yíng)口、盤(pán)錦和鞍山7個(gè)分公司。現(xiàn)在,9個(gè)分公司都有4到8人,支持了公司在所屬區(qū)域銷售的展開(kāi)。目前,已經(jīng)形成了以公司總部為中心,以各分公司為支點(diǎn),以商為節(jié)點(diǎn)的銷售網(wǎng)絡(luò)布局,為今年我們銷售持續(xù)上量,完成上級(jí)公司下達(dá)的銷售任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)招聘人員。人才短缺是所有公司發(fā)展的瓶頸。任何事情都需要人來(lái)做,沒(méi)有人是萬(wàn)萬(wàn)不行的。今年以來(lái),在許總的支持和親自參與下,我與各位副總、職能部門(mén)經(jīng)理、分公司經(jīng)理一起,前后一共招聘了x人,留下x人,其中副經(jīng)理以上人員x人:他們是副總經(jīng)理x,挖掘機(jī)銷售總監(jiān)x,經(jīng)理xx;副經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理x;銷售人員x人,售后服務(wù)人員x人,其他人員x人。正是有了大家的加入,才有了xxxx蓬勃發(fā)展的今天。
(三)建章立制。我剛剛到公司的時(shí)候,如果說(shuō)當(dāng)時(shí)沒(méi)有任何章程也不為過(guò)。在這一年中,我組織起草或起草了各類規(guī)章制度11個(gè),以公司文件的名義下發(fā),他們是:《銷售業(yè)務(wù)流程》、《加蓋公司印章批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定》、《公司各類人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》、《保內(nèi)、保外維修獎(jiǎng)勵(lì)政策》、《配件銷售提成獎(jiǎng)勵(lì)政策》、《銷售人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)》、《公司職能部門(mén)各職級(jí)員工薪資標(biāo)準(zhǔn)和全體員工工資發(fā)放流程》、《手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷制度》、《員工離職管理制度》、《員工考勤管理制度》、《員工車輛購(gòu)置和各類補(bǔ)助方案》和《關(guān)于明確財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限的規(guī)定》,對(duì)公司的發(fā)展起了規(guī)范的作用。
(四)組織銷售。我是在去年4月初正式接管遼南市場(chǎng)的,負(fù)責(zé)大連、營(yíng)口、鞍山、遼陽(yáng)和盤(pán)錦5個(gè)市市場(chǎng)的銷售工作。當(dāng)時(shí)的遼南市場(chǎng),業(yè)務(wù)員沒(méi)有一人,經(jīng)理只有半個(gè)人,而公司下達(dá)給我的銷售任務(wù)數(shù)是80臺(tái)裝載機(jī)。面對(duì)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),面對(duì)常林產(chǎn)品知名度低、市場(chǎng)占有率低的情況,我在自己直銷的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)從招聘人才、組建銷售網(wǎng)絡(luò)入手,才形成了現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)布局。截止目前,遼南區(qū)域?qū)崿F(xiàn)銷售x多萬(wàn);全年我直銷了x臺(tái)近x萬(wàn)(裝載機(jī)x臺(tái)、平地機(jī)x臺(tái)、壓路機(jī)x臺(tái)、推土機(jī)x臺(tái));遼南5市已經(jīng)組建了4個(gè)分公司:岫巖、營(yíng)口、盤(pán)錦和鞍山;下一步將組建大連分公司。張x、畢x、田x、徐x四位經(jīng)理加入我公司,加上原來(lái)的一位經(jīng)理,我遼南區(qū)域已經(jīng)有五員獨(dú)擋一面的大將,為今年銷售的展開(kāi),完成今年公司下達(dá)給我遼南區(qū)域的銷售臺(tái)量和銷售額奠定了良好基礎(chǔ)。
(五)進(jìn)行管理。如果離開(kāi)了以銷售為中心的工作,行政管理沒(méi)有自己獨(dú)立的工作。去年在這方面,我只是抓了較大一些的工作任務(wù),具體工作都是以蓋x、周x經(jīng)理為首的綜合管理部人員做的,他們做了大量繁雜、默默無(wú)聞的工作,你們辛苦了!首先是確定了公司的新址,進(jìn)行了裝修,并搬遷到新址。其次是組織起草和下發(fā)了各類通知28個(gè),其中下發(fā)了處分通報(bào)x個(gè),處罰了x名員工,辭退和勸退不合格員工x人,規(guī)范了公司員工的行為。再次是成功完成了xx個(gè)分公司的內(nèi)部裝修。第四是及時(shí)采購(gòu)和下發(fā)了各類物品,保證了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。全年采購(gòu)和發(fā)放物品多少年批次,已經(jīng)沒(méi)有辦法統(tǒng)計(jì)。第五是完成了公司員工的培訓(xùn)、半年和年會(huì)、產(chǎn)品展會(huì)及日常吃、住、行的大量繁雜的后勤保障工作,保證了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、存在的主要問(wèn)題:
縱觀XX年的工作,雖然取得了一些成績(jī),但也存在許多不足和問(wèn)題,歸納起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面:
一是人員招聘的質(zhì)量和效率沒(méi)有達(dá)到用人單位的要求。雖然去年我們總計(jì)招聘了x人,但招聘的人員數(shù)質(zhì)量,還沒(méi)有讓用人單位滿意,甚至有的崗位還有一二個(gè)月招不上人來(lái)的現(xiàn)象,拉了公司正常工作的后腿。
二是規(guī)章制度的執(zhí)行上還不盡人意。由于人員缺口一直存在,公司規(guī)模還不夠大,游擊習(xí)氣還沒(méi)有得到根除,所以管理方面還存在人情大于王法的現(xiàn)象,說(shuō)的比較很,動(dòng)手處理的時(shí)候,瞻前顧后,考慮個(gè)人情面較多。
三是所管區(qū)域銷售不夠理想。雖然我主管區(qū)域和展開(kāi)銷售的比較晚,但我個(gè)人銷售能力還不夠強(qiáng),在四個(gè)區(qū)域的銷售排名中,一直排在第三位,沒(méi)有取得銷售額和臺(tái)量質(zhì)和量的突破。
四是人員成分還比較新。我所轄的遼南區(qū)域和綜合管理部人員,加入公司的時(shí)間都不長(zhǎng),業(yè)務(wù)知識(shí)還不夠高,對(duì)公司的了解還不夠深,可能還要有很長(zhǎng)時(shí)間的磨合,才能有所提高。
五是風(fēng)險(xiǎn)控制還存在問(wèn)題。我們銷售的裝載機(jī)中,有起訴的客戶。說(shuō)明我的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還不夠強(qiáng),對(duì)分公司的風(fēng)險(xiǎn)控制還不到位。對(duì)此,我負(fù)主要責(zé)任。
三、XX年的工作計(jì)劃
今年,我們公司的銷售任務(wù)還比較重,這就要求我們各區(qū)域和各部門(mén)、各分公司,加大工作力度,創(chuàng)新工作方法,腳踏實(shí)地,以不懈的斗志,努力拚搏,一定要超額完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。
一是在區(qū)域銷售臺(tái)量上完成x臺(tái)。公司今年下達(dá)給遼南區(qū)域的銷售任務(wù)額是裝載機(jī)x臺(tái),道機(jī)(壓路、平機(jī)機(jī)和兩頭忙)x臺(tái),推土機(jī)x臺(tái)、國(guó)機(jī)挖掘機(jī)x臺(tái),jcb挖掘機(jī)x臺(tái),總計(jì)x臺(tái)。我給各分公司下達(dá)的任務(wù)總額是x臺(tái),銷售額為x萬(wàn)。我是部隊(duì)干部出身,只要手里有人有槍,彈藥充足,沒(méi)有完不成的任務(wù)。現(xiàn)在,遼南區(qū)域有xx個(gè)分公司做支撐,正在著手組建大連分公司;有張x、畢x等五位經(jīng)理的鼎力相助,另外還有x名成熟的業(yè)務(wù)員拚力相爭(zhēng);截止到今天,已經(jīng)銷售了x臺(tái)(裝載機(jī)x臺(tái),兩頭忙x臺(tái)),我看完成全年銷售任務(wù)應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題。所以,我對(duì)完成公司下達(dá)的XX年銷售任務(wù)充滿信心,不僅要完成x臺(tái),而且要超額完成,達(dá)到銷售x臺(tái)以上,銷售額達(dá)到x萬(wàn),這個(gè)目標(biāo)是完全能夠達(dá)到的!
二是在區(qū)域的銷售額和銷售臺(tái)量上保三爭(zhēng)二。在去年的銷售中,遼南區(qū)域也曾有過(guò)領(lǐng)先的月份,但到月底時(shí)排名卻還是第三位。有了我剛才上面所說(shuō)的x個(gè)分公司和4位得力的分公司經(jīng)理的有利條件,今年我要保三爭(zhēng)二,窺視第一。
三是控制好市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。今年,我要把主要精力放在控制風(fēng)險(xiǎn)上。去年,因?yàn)槭堑谝荒赇N售,有的客戶條件不是很好,首付比較低的我們也放了車,才造成了拖回車,起訴了客戶情況的發(fā)生。今年,首付太低和客戶條件不太好,我們心里不是很有底的,我不會(huì)放車的。遼南區(qū)域的x位分公司經(jīng)理今天有4位在,我們今年一定要牢牢控制風(fēng)險(xiǎn),你們心里都沒(méi)有底的,也別打電話報(bào)給我,找我我也不會(huì)答應(yīng)放車的。
四是抓好分公司的正規(guī)化建設(shè)。目前,遼南區(qū)域的x個(gè)分公司組建時(shí)間都不長(zhǎng),除了經(jīng)理都是在行業(yè)中工作七八年是行家里手外,銷售、售后服務(wù)、內(nèi)勤都加入工程機(jī)械這行時(shí)間都不長(zhǎng),加上公司職能部門(mén)人員成分也比較新,所以一定會(huì)有功率損失的情況發(fā)生。在今年工作中,我會(huì)從嚴(yán)要求,一抓分公司內(nèi)部培訓(xùn),二抓公司組織的培訓(xùn),三抓在具體工作中以銷售代訓(xùn),四抓及時(shí)處理各種問(wèn)題,使大家盡快上道,從而形成合力,促進(jìn)銷售。
五是抓好行政管理工作。剛才我說(shuō)過(guò),除了以銷售為中心的工作,職能部門(mén)沒(méi)有自己?jiǎn)为?dú)的工作。我們綜合管理部的同仁,會(huì)全身心地投入工作中去,本著服務(wù)、保障、指導(dǎo)、監(jiān)管的工作原則做好自己的本職工作,促進(jìn)以銷售為中心的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。借此機(jī)會(huì),我把綜合管理部的工作原則具體含義給大家做個(gè)解釋,供大家監(jiān)督:
服務(wù):為銷售一線服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為全體員工服務(wù)、為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。保障:保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行、保障員工的工作生活正常進(jìn)行、保障各類會(huì)議正常進(jìn)行、保障公司各部和各分公司的正常運(yùn)行。指導(dǎo):指導(dǎo)基層各單位按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度做好。監(jiān)管:監(jiān)督部門(mén)和各分公司落實(shí)好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)違規(guī)的人和事及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查和處理,加大管理力度,使各基層單位,按照公司的規(guī)定來(lái)做。
六是抓好各區(qū)域、各部門(mén)和各分公司的協(xié)調(diào)工作。我作為主管行政人事工作的副總經(jīng)理,同時(shí)我還有一個(gè)重要的工作職責(zé),那就是要做好各區(qū)域、各部門(mén)和各分公司協(xié)調(diào)工作。家和萬(wàn)事興。同樣,只有公司各區(qū)域、各部門(mén)和各分公司之間“和”公司才能形成同心,形成合力,形成戰(zhàn)斗力。我會(huì)本著公司利益至上,以公平、公正、公開(kāi)的原則,兼顧公司、各單位、個(gè)人的利益,處理各單位和個(gè)人的任何事情。不可否認(rèn)的是,我所做的任何決定,站在小單位和個(gè)人的立場(chǎng)上,可能會(huì)感覺(jué)自己的利益受到了損失。我18年的農(nóng)民24年的軍人經(jīng)歷,決定了我不會(huì)戴有色眼鏡看人的。如果有對(duì)不起大家的地方的話,只有請(qǐng)大家諒解了!
四、講三點(diǎn)感想
經(jīng)過(guò)去年全體員工的合力拼搏,我們公司取得了驕人的業(yè)績(jī),我本身是親歷者。每念及此,我感慨萬(wàn)千。在此,我發(fā)三點(diǎn)感慨,供大家借鑒。
一是正確看待我們?nèi)〉玫某煽?jī)和存在的不足。
去年一年,我們公司一共完成了各類產(chǎn)品的銷售億元,其中常林裝載機(jī)是常林公司給我們下達(dá)的任務(wù)臺(tái)量的x%,是XX年xx市場(chǎng)銷售臺(tái)量的x%。公司從年初的x個(gè)人,發(fā)展到目前的x人,預(yù)計(jì)春節(jié)后達(dá)到x人左右。我們公司走完了其他兄弟工程機(jī)械公司要花三到五年才能走完的路。看了以上數(shù)字,我們有理由為我們?nèi)〉玫某煽?jī)而高興!
但我們?cè)跒橥瓿扇绱溯x煌的業(yè)績(jī)歡呼雀躍的同時(shí),也要清楚地知道,我們集全公司之力,才完成了上面的銷售臺(tái)量和銷售額,與x等國(guó)內(nèi)知名品牌一個(gè)地級(jí)市的銷售臺(tái)量和銷售額沒(méi)有多多少,甚至還沒(méi)有個(gè)別品牌一個(gè)地級(jí)市的銷售額和臺(tái)量多,我們是沒(méi)有更多的理由高興的!
我想說(shuō)的是,我們即要充分認(rèn)識(shí)到我們所取得的成績(jī),上面的銷售臺(tái)量和銷售額,是我們?nèi)w員工用汗水和心血換來(lái)的,來(lái)之不易!我們即不能妄自菲薄,也不要固步自封。從今年1月1日起,各區(qū)域和各分公司及各位業(yè)務(wù)員的銷售臺(tái)量和銷售額都是“零”,都是從“零”起步的,我們都站在同一起跑線上的,年底才能見(jiàn)分曉。如果我們?yōu)槿ツ耆〉玫某煽?jī)而陶醉的話,我們就太渺小了;今年年底,我們將取得更大的成績(jī)的時(shí)候,即要完成總量x臺(tái),完成銷售額將超過(guò)2個(gè)億,那我們又該怎么辦、怎么歡慶呢?我們所應(yīng)該做的就是,上下團(tuán)結(jié)一心,努力拚搏,盡心做好自己的本職工作,為今年完成全年銷售任務(wù),去做出我們自己的貢獻(xiàn)!
二是只要我們公司上下團(tuán)結(jié)進(jìn)取沒(méi)有完不成的任務(wù)。
我們?nèi)ツ赀@所以取得如此輝煌的業(yè)績(jī),究其主要原因,是我們有一支敢打必勝的銷售團(tuán)隊(duì),有一支保障有力的職能部門(mén)團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)是上下團(tuán)結(jié)的。就向《孫子兵法》中說(shuō)的那樣,“上下同欲者勝”。這一點(diǎn)我想大家都有共識(shí)。去年12月9日許總和我們幾位副總?cè)股份公司開(kāi)會(huì),捧回了“特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“融資租賃推廣優(yōu)秀獎(jiǎng)”和常林股份有限公司“戰(zhàn)略合作商”三塊金牌。特別是戰(zhàn)略合作商,在全國(guó)一百多家商中,獲此殊榮的,僅僅x家,而我們xxxx是加入常林股份有限公司商行列最晚的一家!所以,今年建設(shè)一支優(yōu)秀的攻無(wú)不克、戰(zhàn)無(wú)不勝的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)仍然是我們公司領(lǐng)導(dǎo)的主要工作任務(wù)。我們有這么優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),有這么好的產(chǎn)品,有這么好的市場(chǎng),有這么高的干勁,上下同心,就沒(méi)有攻不下的山頭!就沒(méi)有完不成的銷售臺(tái)量和任務(wù)!
篇7
2、 主抓人力資源工作,包括人才儲(chǔ)備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、 公司業(yè)務(wù)流程、管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)再造。
4、 提出對(duì)公司的改革意見(jiàn),拿出具體實(shí)施方案。
5、 公司法律事務(wù)的處理。
6、 公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7、 負(fù)責(zé)公司安全管理。
業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 參與公司重大決策。
2、 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)銷售的指導(dǎo)和開(kāi)發(fā)。
3、 負(fù)責(zé)公司重大客戶的管理維護(hù),密切廠家之間的關(guān)系。
4、 對(duì)公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
5、 參與重大項(xiàng)目的立項(xiàng)。
6、 協(xié)助其他部門(mén)完成重大攻關(guān)項(xiàng)目。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、 負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。
4、 負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作,做好來(lái)訪接待工作。
5、 負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
7、 招標(biāo)文件的制作。
8、 搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé):
1、 按各部門(mén)用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作。
2、 組織公司培訓(xùn),并檢查落實(shí)各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況。
3、 辦理離職員工各種手續(xù)。
4、 負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核工作。
5、 組織紀(jì)律檢查。
6、法律事務(wù)處理。
7、 公司合同審核。
8、 媒體宣傳、新聞采訪。
9、 組織企業(yè)文化活動(dòng)。
10、 樹(shù)立公司專業(yè)形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。
業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)。
2、 確保每月的項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
3、 合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、 控制庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)庫(kù)存的零管理。
5、 開(kāi)展公司的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和客戶服務(wù)工作,組織開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、經(jīng)營(yíng)分析,掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),及時(shí)組織競(jìng)爭(zhēng)方案的制定和實(shí)施,確保公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)。
6、 組織實(shí)施部門(mén)機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績(jī)效考核及二級(jí)薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7、 推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
8、 完成項(xiàng)目方案的制定及合同形成、標(biāo)書(shū)制作。
9、 密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、 每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
11、 對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)用戶應(yīng)及時(shí)申報(bào)公司,并動(dòng)用公司人力、財(cái)力、技術(shù)等資源來(lái)保障項(xiàng)目的成功(以書(shū)面形式申報(bào))。
1、 嚴(yán)格按項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書(shū)執(zhí)行,為驗(yàn)收做好全部準(zhǔn)備。
12、 每季制定對(duì)新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,并按時(shí)實(shí)施完成。
13、 開(kāi)拓新市場(chǎng),增加新客戶。
14、 組織本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
銷售代表崗位職責(zé):
1、 協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,并確保項(xiàng)目利潤(rùn)率。
2、 協(xié)助經(jīng)理確保每月的項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
3、 協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、 本項(xiàng)目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
5、 本項(xiàng)目組技術(shù)資料編寫(xiě),日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項(xiàng)目方案的制定及合同形成前的工作。
6、 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成標(biāo)書(shū)制作。
7、 項(xiàng)目進(jìn)行信息的反饋工作。
8、 積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
9、 在經(jīng)理指導(dǎo)下開(kāi)拓新市場(chǎng),增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
人事
直接上級(jí);人事部;
部門(mén)性質(zhì);人事管理;
管理權(quán)限;受人事部委托,行使對(duì)公司人事管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織對(duì)公司員工管理,積極開(kāi)展工作,培養(yǎng)和合理利用人力資源;
主要職責(zé):
1.嚴(yán)格服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事部負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)草擬人事管理制度,工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.抓好人事管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司人員調(diào)動(dòng)指標(biāo)的審辦工作;
6.負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議,并向領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才;
7.人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項(xiàng)的審核與辦理;
8.擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、方法,并組織實(shí)施;
9.負(fù)責(zé)人事檔案管理工作;
10.員工的征信、保證書(shū)的保管及定期復(fù)查;
11.勞保事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及有關(guān)疑難的解釋;
12.負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)管理工作;
13.做好公司團(tuán)、工會(huì)、計(jì)劃生育等工作;
14.協(xié)助做好有關(guān)人事方面的管理工作;
15.完成臨時(shí)交辦的其他工作
薪資
直接上級(jí):人事部;
部門(mén)性質(zhì):工資報(bào)酬和勞動(dòng)力資源管理;
管理權(quán)限:受人事部委托,行使對(duì)公司員工工資報(bào)酬和勞動(dòng)力資源調(diào)配管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織公司勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)力資源管理工作,以實(shí)現(xiàn)用最小合理地投入達(dá)到最大產(chǎn)出之目的;
主要職責(zé):
1.服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事部負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)編制公司每月的工資報(bào)表,并協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好工資發(fā)放工作;
5.負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)報(bào)酬管理工作;
6.公司勞動(dòng)力資源的調(diào)配;
7.負(fù)責(zé)編制公司員工需求計(jì)劃及員工的招聘;
8.負(fù)責(zé)辦理公司員工的勞務(wù)糾紛處理;
9.員工日常考勤管理工作;
10.協(xié)助做好人事檔案管理工作;
11.協(xié)助搞好公司人員統(tǒng)計(jì)管理工作;
12.協(xié)助建立員工的工作業(yè)績(jī)檔案,組織對(duì)員工的考核;
13.完成臨時(shí)交辦的其他工作
市場(chǎng)科
直接上級(jí):營(yíng)銷部;
部門(mén)性質(zhì):產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)開(kāi)拓;
管理權(quán)限:受營(yíng)銷部委托,行使對(duì)公司產(chǎn)品的銷售和市場(chǎng)開(kāi)拓管理的權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織公司產(chǎn)品銷售、開(kāi)拓市場(chǎng),并對(duì)其過(guò)程實(shí)行指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;
主要職責(zé):
1.嚴(yán)格服從營(yíng)銷部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向營(yíng)銷部負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)開(kāi)拓工作;
4.負(fù)責(zé)擬訂產(chǎn)品銷售計(jì)劃和市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)擬編和控制本部門(mén)的月季年度預(yù)算;
6.負(fù)責(zé)銷售管理辦法的研究,并提出改進(jìn)建議;
7.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)考核、評(píng)比;
8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)潛力調(diào)查和市場(chǎng)情況分析;
9.負(fù)責(zé)客戶檔案資料的建立與運(yùn)用;
10.負(fù)責(zé)銷售資料統(tǒng)計(jì)與分析;
11.負(fù)責(zé)對(duì)賬物卡的核對(duì);
12.負(fù)責(zé)對(duì)直銷點(diǎn)完成任務(wù)情況的監(jiān)督;
13.客戶、同業(yè)、環(huán)境調(diào)查分析;
14.協(xié)助處理收賬和賬款異常問(wèn)題;
15.協(xié)助做好各類信息的采集和搜集工作;
16.協(xié)助做好有關(guān)合同條款事項(xiàng)的工作;
篇8
21世紀(jì)已進(jìn)入傳媒新時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)、新一代3G數(shù)字手機(jī)以及戶外視頻等新媒體正日益深刻地影響著當(dāng)今社會(huì)的生活,并改變了傳統(tǒng)傳媒業(yè)態(tài)。面對(duì)新興媒體傳播速度快、容量大等諸多優(yōu)勢(shì),傳統(tǒng)報(bào)業(yè)仍然有它不可替代的平面媒體功能優(yōu)勢(shì)。為了更好地發(fā)掘自身的特色和潛力,除發(fā)揮報(bào)業(yè)的新聞專才優(yōu)勢(shì)外,還必須做好報(bào)刊發(fā)行工作,特別是報(bào)刊零售工作。
一、目前現(xiàn)有報(bào)刊發(fā)行模式及前景展望
(一)報(bào)刊發(fā)行在報(bào)業(yè)經(jīng)濟(jì)中的作用
發(fā)行是報(bào)業(yè)經(jīng)濟(jì)賴以生存、發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,報(bào)紙只有通過(guò)發(fā)行,其綜合價(jià)值才能得以實(shí)現(xiàn)。在西方國(guó)家,報(bào)紙的發(fā)行者是報(bào)社的領(lǐng)導(dǎo)者,而在我國(guó)的報(bào)業(yè)當(dāng)中發(fā)行只是一個(gè)附屬部門(mén)。對(duì)許多報(bào)業(yè)人士而言,發(fā)行不過(guò)就是賣報(bào)紙而已。人們總是認(rèn)為報(bào)業(yè)應(yīng)該以采編為主、廣告為輔。報(bào)紙不能沒(méi)有信息,采編自然不可少;廣告是報(bào)紙的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源,直接關(guān)系著報(bào)社員工的經(jīng)濟(jì)利益;而作為報(bào)社咽喉的發(fā)行卻常常被忽視。隨著報(bào)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這種舊的思想框架正在被時(shí)代改寫(xiě)。報(bào)紙要從內(nèi)容上取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是很困難的,因?yàn)橥患虑榈陌l(fā)生會(huì)有上百家報(bào)紙進(jìn)行報(bào)道,如何吸引讀者的關(guān)注,發(fā)行策略的選擇就成為致勝的關(guān)鍵。因此,報(bào)紙發(fā)行已成為報(bào)業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)合點(diǎn),也是報(bào)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要著力點(diǎn)。
(二)現(xiàn)有報(bào)刊發(fā)行模式
當(dāng)前,報(bào)刊的發(fā)行主要有征訂(或訂閱)和零售兩種經(jīng)營(yíng)模式。征訂(或訂閱)模式能夠?qū)?bào)刊發(fā)行打下較為穩(wěn)定的基礎(chǔ),報(bào)紙沒(méi)有一定的訂閱量,發(fā)行量就不能穩(wěn)定;而零售模式則可以使報(bào)刊發(fā)行更加靈活、便利,可以擴(kuò)充讀者群。兩種銷售方式同等重要,是相輔相成、互為補(bǔ)充的關(guān)系。報(bào)刊零售的經(jīng)營(yíng)方式主要有報(bào)刊亭(攤)銷售、流動(dòng)售報(bào)、自動(dòng)售報(bào)機(jī)等幾種。
(三)報(bào)刊發(fā)行前景
近兩年,受金融危機(jī)等宏觀經(jīng)濟(jì)影響,報(bào)刊發(fā)行出現(xiàn)低迷。但從宏觀來(lái)看,發(fā)達(dá)國(guó)家第三產(chǎn)業(yè)占GDP比例在70%~80%,中國(guó)第三產(chǎn)業(yè)占的比例較低。報(bào)刊發(fā)行屬于第三產(chǎn)業(yè),伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整體增長(zhǎng),報(bào)刊發(fā)行市場(chǎng)增長(zhǎng)的空間將會(huì)很大。同時(shí),中國(guó)報(bào)業(yè)改革出現(xiàn)了一些新的趨勢(shì),報(bào)業(yè)甚至被稱為“最后一個(gè)暴利行業(yè)”。伴隨著一些大的報(bào)業(yè)集團(tuán)的成立,境外資本、民營(yíng)資本通過(guò)各種渠道開(kāi)始大舉進(jìn)軍報(bào)業(yè),一些傳統(tǒng)的事業(yè)制報(bào)社也開(kāi)始進(jìn)行市場(chǎng)化的嘗試,跨地域擴(kuò)張也屢見(jiàn)不鮮……中國(guó)報(bào)業(yè)正在進(jìn)入一個(gè)新的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,報(bào)刊發(fā)行也必將進(jìn)入新的發(fā)展軌道。
(四)零售模式是報(bào)紙發(fā)行的重要組成部分
零售在培養(yǎng)報(bào)紙的潛在讀者群以及在擴(kuò)大報(bào)紙影響力和品牌形象等方面,都有著重要作用。因?yàn)?零售是報(bào)刊發(fā)行渠道中的主要環(huán)節(jié),也是發(fā)行結(jié)構(gòu)中最活躍的環(huán)節(jié),更是廣告商考察媒體廣告效果的主要途徑。一般來(lái)說(shuō),越是零售比較好的報(bào)紙,也越有比較大的訂閱量,有很多報(bào)紙甚至主要依靠零售發(fā)行。但由于零售讀者具有游離性和不穩(wěn)定因素多的特點(diǎn),也為各大報(bào)社的管理帶來(lái)了難度。
二、零售管理的五個(gè)突破口
(一)優(yōu)選攤點(diǎn),搭建有效銷售平臺(tái)
建立有效的零售平臺(tái)必須尋找合適的零售地點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)周圍人群與環(huán)境特點(diǎn),確定其是否適合建立零售報(bào)攤(報(bào)亭),以避免資源浪費(fèi)。對(duì)擬建立的零售報(bào)攤(報(bào)亭)要多作調(diào)查研究,要計(jì)算人群流量與經(jīng)營(yíng)成本,合理測(cè)定報(bào)攤(報(bào)亭)的發(fā)展前景。只有將零售地點(diǎn)選擇好了,真正搭建起有效的零售平臺(tái),真正提高零售報(bào)攤(報(bào)亭)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力,才能在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較量過(guò)程中顯示出獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),從而切實(shí)提高自身整體經(jīng)營(yíng)效益。
(二)把握熱點(diǎn),做好預(yù)告宣傳工作
要對(duì)區(qū)域新聞與人物新聞等內(nèi)容及時(shí)把握,提前做好相關(guān)新聞的預(yù)告宣傳工作,把當(dāng)天報(bào)紙上所刊登的重要新聞信息,通過(guò)各種形式展現(xiàn)給廣大讀者,以此來(lái)激發(fā)廣大讀者的購(gòu)買(mǎi)欲望。例如:可以通過(guò)有效的叫喊等傳統(tǒng)方式,傳遞給過(guò)往及人口密集的人群;可以通過(guò)和各通信公司合作,把當(dāng)天刊登的新聞信息采用短信的方式傳播給讀者;也可以在各大報(bào)攤上張貼重大新聞提示海報(bào),使得廣大讀者能夠在最快、最短的時(shí)間了解到該報(bào)當(dāng)天所刊登的新聞信息,以實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)絡(luò)、全方位的觸動(dòng)營(yíng)銷。
(三)瞄準(zhǔn)市場(chǎng),探索靈活經(jīng)營(yíng)方式
必須樹(shù)立全面的市場(chǎng)意識(shí),堅(jiān)決走市場(chǎng)化運(yùn)作的道路。在鞏固、提高征訂發(fā)行的基礎(chǔ)上,要把著力點(diǎn)放在零售上,打好報(bào)刊零售突擊戰(zhàn),重點(diǎn)激活報(bào)紙零售市場(chǎng)。在經(jīng)營(yíng)方式上,可以成立專門(mén)的零售團(tuán)隊(duì),建立、完善密集的零售網(wǎng)絡(luò),組建多層次、全方位銷售平臺(tái)。積極拓寬零售渠道,通過(guò)委托經(jīng)營(yíng)、組織活動(dòng)等多條渠道、多種經(jīng)營(yíng)方式開(kāi)拓零售市場(chǎng)。
(四)加強(qiáng)創(chuàng)新,拓展自辦化銷售渠道
報(bào)刊零售自辦化是報(bào)刊零售業(yè)的最終發(fā)展趨勢(shì),誰(shuí)起步越早,誰(shuí)就越受益。報(bào)刊零售自辦化的本質(zhì)就是報(bào)刊零售的終端化,即直接把零售工作做到終端。零售有報(bào)攤(報(bào)亭)終端和讀者終端,因此,報(bào)刊零售的終端就有兩種方式:一種是報(bào)攤終端直接配送方式(簡(jiǎn)稱配送方式);一種是讀者終端的直接銷售方式(簡(jiǎn)稱直銷方式)。配送方式是指把報(bào)紙直接通過(guò)配送員送到所負(fù)責(zé)分管的報(bào)攤或報(bào)亭上。以前報(bào)攤和報(bào)亭的報(bào)紙是通過(guò)層層批發(fā)的方式到報(bào)攤手中的。報(bào)紙直接上攤是該方式的核心,其好處是可以通過(guò)配送員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)與情感溝通,讓攤主多銷本報(bào)社的報(bào)紙。直銷方式是指把報(bào)紙通過(guò)直銷員(流動(dòng)售報(bào)員)直接銷售到讀者的手中。流動(dòng)性是這種方式的基本特點(diǎn),這種方式是固定報(bào)攤(報(bào)亭)的一種補(bǔ)充,也是零售銷售的一種最有效的形式。例如,在城市重要公共場(chǎng)所實(shí)行流動(dòng)直銷,這些都是報(bào)紙零售直銷的創(chuàng)造。展開(kāi)直銷大軍的競(jìng)爭(zhēng),得終端者得天下,會(huì)成為報(bào)社零售發(fā)行的主要思路。
(五)品牌建設(shè),打造優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)
過(guò)去發(fā)行工作被看做是簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng),自辦發(fā)行20年,發(fā)行隊(duì)伍整體素質(zhì)少有提高。隨著發(fā)行工作重要性的凸顯,發(fā)行工作被重新審視。目前,大部分報(bào)業(yè)都在著手加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè),建立學(xué)習(xí)型組織的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立起完整的人才培養(yǎng)、使用和晉升機(jī)制,逐步有計(jì)劃地引進(jìn)銷售策劃人才,強(qiáng)化品牌建設(shè),組建優(yōu)秀發(fā)行管理團(tuán)隊(duì),最大限度地提高隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。
同時(shí),還要建立品牌銷售管理體系,強(qiáng)化品牌建設(shè),統(tǒng)一形象,規(guī)范經(jīng)營(yíng),文明服務(wù),并建立一套科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系,根據(jù)零售攤點(diǎn)所處位置、環(huán)境的不同及銷售特點(diǎn),將銷售指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解,并訂出不同的考評(píng)權(quán)重。這樣,才能科學(xué)評(píng)價(jià)每一零售攤點(diǎn)的銷售業(yè)績(jī),從而真正激發(fā)零售人員的銷售熱情與營(yíng)銷積極性,打造一支熱情洋溢、積極進(jìn)取的銷售團(tuán)隊(duì)。
參考文獻(xiàn):
[1] 報(bào)紙零售發(fā)行自辦化將成為主流趨勢(shì)..
Thinking of the retail job of the newspaper and periodicals
LI Hai-ying
篇9
1、內(nèi)部控制:一個(gè)公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完善的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。由于公司業(yè)務(wù)的高速增長(zhǎng),以前年度制訂的財(cái)務(wù)管理制度和流程,有些已經(jīng)不能滿足公司財(cái)務(wù)管理的需要,有些已經(jīng)與公司當(dāng)前的實(shí)際情況脫節(jié),財(cái)務(wù)部組織部分人員對(duì)公司全部的財(cái)務(wù)管理制度重新進(jìn)行了討論。首先,修訂了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對(duì)售后直銷的財(cái)務(wù)流程重新進(jìn)行了規(guī)范;其次,財(cái)務(wù)部結(jié)合聯(lián)絡(luò)處工作的開(kāi)展,又把出差管理進(jìn)一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內(nèi)部的下縣費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);另外,我們還推出了一系列新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,在此不再一一列舉。
2、預(yù)算管理:預(yù)算管理對(duì)我們公司在年初來(lái)講還是一個(gè)新事物,劃分的五個(gè)分公司以及新設(shè)立的16個(gè)聯(lián)絡(luò)處來(lái)講,沒(méi)有現(xiàn)成的模式、經(jīng)驗(yàn)可循,所以年初費(fèi)用預(yù)算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財(cái)務(wù)跟進(jìn),對(duì)可控性費(fèi)用控制力度逐漸加大,費(fèi)用預(yù)算越來(lái)越合理,對(duì)降低公司費(fèi)用、防范不合理開(kāi)支起到了不容忽視的效果。同時(shí)該項(xiàng)工作已成為公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基礎(chǔ)組成部分,每月25日費(fèi)用預(yù)算在全公司范圍內(nèi)已經(jīng)深入人心。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理也是從年初才開(kāi)始正式起步,并對(duì)全年的工作起到了良好的效果。財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理目前僅處在一個(gè)基礎(chǔ)階段,例如庫(kù)存商品庫(kù)齡分析、超長(zhǎng)期應(yīng)收應(yīng)付款分析等。庫(kù)齡分析在公司范圍內(nèi)得到認(rèn)可后,計(jì)提的超長(zhǎng)期庫(kù)存跌價(jià)準(zhǔn)備,更是為各部門(mén)合理反映當(dāng)期利潤(rùn)提供了一個(gè)可靠的保證。經(jīng)過(guò)一年的內(nèi)部實(shí)踐,財(cái)務(wù)現(xiàn)在具備一定的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)快速反應(yīng)的能力。積極而穩(wěn)妥的財(cái)務(wù)政策,規(guī)避了公司很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、核算體系建設(shè):進(jìn)一步理順了財(cái)務(wù)帳目,建立了一套符合本單位實(shí)際的財(cái)務(wù)核算體系,使得財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映更為真實(shí)、及時(shí)、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財(cái)務(wù)軟件功能的基礎(chǔ)上,針對(duì)公司機(jī)構(gòu)體制的調(diào)整,對(duì)會(huì)計(jì)各科目,是一些陳年老帳和歷史遺留問(wèn)題,承上啟下,銜接以往,投入專人進(jìn)行查證落實(shí),理順了帳目,使得整個(gè)核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個(gè)方面|:
1、 建立公司垂直管理的財(cái)務(wù)管理體系、理順公司各業(yè)務(wù)及綜合部門(mén)的核算體系,相關(guān)財(cái)會(huì)人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報(bào)表作到準(zhǔn)確、完整、精益求精。
2、 建立5個(gè)批發(fā)分公司帳務(wù)核算體系,基本滿足內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的需求。5個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù)的分公司,獨(dú)立核算各自的利潤(rùn),分別與廠家進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核對(duì)。對(duì)各自的經(jīng)銷商既相互獨(dú)立又合并統(tǒng)一的與之進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)和帳務(wù)核對(duì)。各分公司的財(cái)務(wù)主管在5個(gè)分公司業(yè)務(wù)處理上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對(duì)上家調(diào)價(jià)的計(jì)算、核對(duì),對(duì)下家的調(diào)價(jià)的核對(duì)、計(jì)算,各種采購(gòu)、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用,對(duì)店員獎(jiǎng)勵(lì)的兌付與核對(duì),起到了嚴(yán)肅把關(guān)的作用。
3、理順售后部帳務(wù):該部門(mén)前期帳目由于各種原因較為混亂,內(nèi)部財(cái)務(wù)核算及管理不夠健全,針對(duì)上述請(qǐng)況,財(cái)務(wù)部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進(jìn)行了配置,取得了顯著成效:
a、理清各種往來(lái)賬項(xiàng) : 針對(duì)前期往來(lái)賬項(xiàng)不清等實(shí)際情況,售后部財(cái)務(wù)與廠方人員、有關(guān)客戶逐筆核對(duì)賬務(wù),有的甚至從開(kāi)始發(fā)生第一筆業(yè)務(wù)時(shí)核對(duì)起。通過(guò)核對(duì)單據(jù),發(fā)現(xiàn)了一些以前未入賬單據(jù),并使客戶確認(rèn),為公司挽回了損失。經(jīng)過(guò)核對(duì)、調(diào)整,現(xiàn)在各種往來(lái)賬項(xiàng)已達(dá)到了賬賬相符、賬實(shí)相符。
b、加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善核算流程:售后部現(xiàn)有多個(gè)核算單位,每個(gè)核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫(kù)單、入庫(kù)單、發(fā)票等原始單據(jù)的傳遞、及款項(xiàng)的流轉(zhuǎn),針對(duì)前期存在的單據(jù)傳遞不及時(shí)等問(wèn)題,制定了財(cái)務(wù)工作流程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規(guī)定等文件,對(duì)配件的收發(fā)存、單據(jù)的傳遞、款項(xiàng)的流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)資料的保管等作出了具體、明確的規(guī)定,對(duì)保證公司資產(chǎn)的安全、完整具有重要意義。
c、推進(jìn)公司信息化建設(shè),建立完整的核算體系: 售后部賬務(wù)完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財(cái)務(wù)核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個(gè)店面的庫(kù)存明細(xì)賬,不但工作量繁重且容易出錯(cuò),工作效率較低,成為售后財(cái)務(wù)工作的一大障礙。針對(duì)上述情況,在五月份為售后財(cái)務(wù)選用一套財(cái)務(wù)軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務(wù)特點(diǎn)的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財(cái)務(wù)人員自愿加班加點(diǎn)工作,使財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用取得了成功,并極大的促進(jìn)了售后財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。現(xiàn)在售后財(cái)務(wù)人員在各店面對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn),可方便的通過(guò)互連網(wǎng)直接調(diào)用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質(zhì)量。通過(guò)以上三個(gè)方面的工作,現(xiàn)在售后財(cái)務(wù)核算井然有序、全面、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,并及時(shí)報(bào)送,保證了整體財(cái)務(wù)核算的順利進(jìn)行。
4、理順直銷分公司帳務(wù):直銷公司下設(shè)網(wǎng)點(diǎn)多,商品品種繁多,帳務(wù)處理上比較瑣碎,工作量大。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員潛心攻關(guān),多次調(diào)整核算方案,使這一問(wèn)題得到了妥善解決。
5、 理順網(wǎng)絡(luò)部帳務(wù):由于較為復(fù)雜的原因,該部門(mén)帳務(wù)設(shè)置曾經(jīng)與總公司有些脫節(jié),存在庫(kù)存商品及材料不能清楚反映、對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理不夠清晰和及時(shí)等諸多問(wèn)題。經(jīng)過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的清理和調(diào)整,XX年上半年已經(jīng)將以上問(wèn)題全部解決,使該部門(mén)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理提高到與5個(gè)批發(fā)公司同一水平。
6、 在各個(gè)公司各自獨(dú)立核算的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部為各分公司建立了共同的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)考評(píng)提供了公開(kāi)公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),并適當(dāng)精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)流程,提高了工作效率。
三、 財(cái)務(wù)管理體系建設(shè):一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)經(jīng)理的積極配合下,財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高,更上了一個(gè)臺(tái)階。由于專業(yè)人員配備齊全,會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步細(xì)化,帳目理順,使會(huì)計(jì)主管從繁雜的日常帳務(wù)中抽身出來(lái),投入時(shí)間 和精力參與到了財(cái)務(wù)管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費(fèi)用的審核,增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)的索取與管理、銷項(xiàng)的計(jì)算開(kāi)具與管理、代墊付款協(xié)議的審核,采購(gòu)政策、銷售政策的事前了解、事中監(jiān)督、事后核對(duì),應(yīng)收款項(xiàng)的核對(duì)與催收,應(yīng)付款項(xiàng)的核對(duì)等方面,這些工作的逐步開(kāi)展,對(duì)防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展,在一定程度上起到了把關(guān)、監(jiān)督作用。為了決策層的需要,我們努力建設(shè)了新型的決策支持體系:主要體現(xiàn)在為管理層提供內(nèi)部信息,包括資本支出的效益分析、公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的復(fù)合分析、公司預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用的對(duì)比分析,等等。為了提高財(cái)務(wù)管理水平,我們采用了高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng):
1、 在***年10月份以來(lái),公司的物流和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)二者合一,對(duì)于這個(gè)新的、內(nèi)容復(fù)雜的新系統(tǒng)而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數(shù)。經(jīng)過(guò)一年來(lái)工作上的實(shí)際操作和平時(shí)組織的一些業(yè)務(wù)培訓(xùn),我們已經(jīng)能熟練操作這個(gè)系統(tǒng),并能提供很多方面的報(bào)表,包括對(duì)內(nèi)明細(xì)至各部門(mén)的利潤(rùn)表、銷售明細(xì)表、匯總表、毛利表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、各種盤(pán)點(diǎn)表、庫(kù)齡分析表、帳齡分析表及各種對(duì)外帳表等。
2、 遠(yuǎn)程增值稅發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)的采用,可以使公司及時(shí)認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,縮短了認(rèn)證發(fā)票的時(shí)間和次數(shù)限制,提高了認(rèn)證發(fā)票的及時(shí)性。
3、 積極使用我們公司自己開(kāi)發(fā)的盒貼回執(zhí)系統(tǒng),讓盒貼回執(zhí)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
四、 財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、聘用素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)財(cái)會(huì)人員,力求崗位需求與人員匹配。
2、長(zhǎng)期灌輸服務(wù)意識(shí),人人有事做,事事有落實(shí)。重視內(nèi)部民主評(píng)議的情況,并及時(shí)與各業(yè)務(wù)、綜合部門(mén)溝通,了解公司員工和業(yè)務(wù)經(jīng)理的需求,以及對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的反饋。
3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風(fēng),強(qiáng)化愛(ài)崗敬業(yè)精神。
4、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能的培訓(xùn),提高整體技術(shù)水平。
五、 關(guān)系的建立及維護(hù),為公司爭(zhēng)取良好的發(fā)展環(huán)境:
篇10
2、預(yù)算管理:預(yù)算管理對(duì)我們公司在年初來(lái)講還是一個(gè)新事物,相對(duì)于新此文章來(lái)自于學(xué)生無(wú)憂網(wǎng)劃分的五個(gè)分公司以及新設(shè)立的16個(gè)聯(lián)絡(luò)處來(lái)講,沒(méi)有現(xiàn)成的模式、經(jīng)驗(yàn)可循,所以年初費(fèi)用預(yù)算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財(cái)務(wù)跟進(jìn),對(duì)可控性費(fèi)用控制力度逐漸加大,費(fèi)用預(yù)算越來(lái)越合理,對(duì)降低公司費(fèi)用、防范不合理開(kāi)支起到了不容忽視的效果。同時(shí)該項(xiàng)工作已成為公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基礎(chǔ)組成部分,每月25日費(fèi)用預(yù)算在全公司范圍內(nèi)已經(jīng)深入人心。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理也是從年初才開(kāi)始正式起步,并對(duì)全年的工作起到了良好的效果。財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理目前僅處在一個(gè)基礎(chǔ)階段,例如庫(kù)存商品庫(kù)齡分析、超長(zhǎng)期應(yīng)收應(yīng)付款分析等。庫(kù)齡分析在公司范圍內(nèi)得到認(rèn)可后,計(jì)提的超長(zhǎng)期庫(kù)存跌價(jià)準(zhǔn)備,更是為各部門(mén)合理反映當(dāng)期利潤(rùn)提供了一個(gè)可靠的保證。經(jīng)過(guò)一年的內(nèi)部實(shí)踐,財(cái)務(wù)現(xiàn)在具備一定的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)快速反應(yīng)的能力。積極而穩(wěn)妥的財(cái)務(wù)政策,規(guī)避了公司很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、核算體系建設(shè):進(jìn)一步理順了財(cái)務(wù)帳目,建立了一套符合本單位實(shí)際的財(cái)務(wù)核算體系,使得財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映更為真實(shí)、及時(shí)、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財(cái)務(wù)軟件功能的基礎(chǔ)上,針對(duì)公司機(jī)構(gòu)體制的調(diào)整,對(duì)會(huì)計(jì)各科目,特別學(xué)生無(wú)憂網(wǎng)是一些陳年老帳和歷史遺留問(wèn)題,承上啟下,銜接以往,投入專人進(jìn)行查證落實(shí),理順了帳目,使得整個(gè)核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個(gè)方面|:
1、建立公司垂直管理的財(cái)務(wù)管理體系、理順公司各業(yè)務(wù)及綜合部門(mén)的核算體系,相關(guān)財(cái)會(huì)人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報(bào)表作到準(zhǔn)確、完整、精益求精。
2、建立5個(gè)批發(fā)分公司帳務(wù)核算體系,基本滿足內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的需求。5個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù)的分公司,獨(dú)立核算各自的利潤(rùn),分別與廠家進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核對(duì)。對(duì)各自的經(jīng)銷商既相互獨(dú)立又合并統(tǒng)一的與之進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)和帳務(wù)核對(duì)。各分公司的財(cái)務(wù)主管在5個(gè)分公司業(yè)務(wù)處理上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對(duì)上家調(diào)價(jià)的計(jì)算、核對(duì),對(duì)下家的調(diào)價(jià)的核對(duì)、計(jì)算,各種采購(gòu)、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用,對(duì)店員獎(jiǎng)勵(lì)的兌付與核對(duì),起到了嚴(yán)肅把關(guān)的作用。
3、理順售后部帳務(wù):該部門(mén)前期帳目由于各種原因較為混亂,內(nèi)部財(cái)務(wù)核算及管理不夠健全,針對(duì)上述請(qǐng)況,財(cái)務(wù)部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進(jìn)行了配置,取得了顯著成效:
a、理清各種往來(lái)賬項(xiàng):針對(duì)前期往來(lái)賬項(xiàng)不清等實(shí)際情況,售后部財(cái)務(wù)與廠方人員、有關(guān)客戶逐筆核對(duì)賬務(wù),有的甚至從開(kāi)始發(fā)生第一筆業(yè)務(wù)時(shí)核對(duì)起。通過(guò)核對(duì)單據(jù),發(fā)現(xiàn)了一些以前未入賬單據(jù),并使客戶確認(rèn),為公司挽回了損失。經(jīng)過(guò)核對(duì)、調(diào)整,現(xiàn)在各種往來(lái)賬項(xiàng)已達(dá)到了賬賬相符、賬實(shí)相符。
b、加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善核算流程:售后部現(xiàn)有多個(gè)核算單位,每個(gè)核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫(kù)單、入庫(kù)單、發(fā)票等原始單據(jù)的傳遞、及款項(xiàng)的流轉(zhuǎn),針對(duì)前期存在的單據(jù)傳遞不及時(shí)等問(wèn)題,制定了財(cái)務(wù)工作流程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規(guī)定等文件,對(duì)配件的收發(fā)存、單據(jù)的傳遞、款項(xiàng)的流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)資料的保管等作出了具體、明確的規(guī)定,對(duì)保證公司資產(chǎn)的安全、完整具有重要意義。
c、推進(jìn)公司信息化建設(shè),建立完整的核算體系:售后部賬務(wù)完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財(cái)務(wù)核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個(gè)店面的庫(kù)存明細(xì)賬,不但工作量繁重且容易出錯(cuò),工作效率較低,成為售后財(cái)務(wù)工作的一大障礙。針對(duì)上述情況,在五月份為售后財(cái)務(wù)選用一套財(cái)務(wù)軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務(wù)特點(diǎn)的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財(cái)務(wù)人員自愿加班加點(diǎn)工作,使財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用取得了成功,并極大的促進(jìn)了售后財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。現(xiàn)在售后財(cái)務(wù)人員在各店面對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn),可方便的通過(guò)互連網(wǎng)直接調(diào)用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質(zhì)量。通過(guò)以上三個(gè)方面的工作,現(xiàn)在售后財(cái)務(wù)核算井然有序、全面、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,并及時(shí)報(bào)送,保證了整體財(cái)務(wù)核算的順利進(jìn)行。
4、理順直銷分公司帳務(wù):直銷公司下設(shè)網(wǎng)點(diǎn)多,商品品種繁多,帳務(wù)處理上比較瑣碎,工作量大。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員潛心攻關(guān),多次調(diào)整核算方案,使這一問(wèn)題得到了妥善解決。
5、理順網(wǎng)絡(luò)部帳務(wù):由于較為復(fù)雜的原因,該部門(mén)帳務(wù)設(shè)置曾經(jīng)與總公司有些脫節(jié),存在庫(kù)存商品及材料不能清楚反映、對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理不夠清晰和及時(shí)等諸多問(wèn)題。經(jīng)過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的清理和調(diào)整,XX年上半年已經(jīng)將以上問(wèn)題全部解決,使該部門(mén)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理提高到與5個(gè)批發(fā)公司同一水平。
6、在各個(gè)公司各自獨(dú)立核算的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部為各分公司建立了共同的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)考評(píng)提供了公開(kāi)公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),并適當(dāng)精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)流程,提高了工作效率。
三、財(cái)務(wù)管理體系建設(shè):一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)經(jīng)理的積極配合下,財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高,更上了一個(gè)臺(tái)階。由于專業(yè)人員配備齊全,會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步細(xì)化,帳目理順,使會(huì)計(jì)主管從繁雜的日常帳務(wù)中抽身出來(lái),投入時(shí)間和精力參與到了財(cái)務(wù)管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費(fèi)用的審核,增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)的索取與管理、銷項(xiàng)的計(jì)算開(kāi)具與管理、代墊付款協(xié)議的審核,采購(gòu)政策、銷售政策的事前了解、事中監(jiān)督、事后核對(duì),應(yīng)收款項(xiàng)的核對(duì)與催收,應(yīng)付款項(xiàng)的核對(duì)等方面,這些工作的逐步開(kāi)展,對(duì)防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展,在一定程度上起到了把關(guān)、監(jiān)督作用。為了決策層的需要,我們努力建設(shè)了新型的決策支持體系:主要體現(xiàn)在為管理層提供內(nèi)部信息,包括資本支出的效益分析、公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的復(fù)合分析、公司預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用的對(duì)比分析,等等。為了提高財(cái)務(wù)管理水平,我們采用了高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng):
1、在***年10月份以來(lái),公司的物流和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)二者合一,對(duì)于這個(gè)新的、內(nèi)容復(fù)雜的新系統(tǒng)而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數(shù)。經(jīng)過(guò)一年來(lái)工作上的實(shí)際操作和平時(shí)組織的一些業(yè)務(wù)培訓(xùn),我們已經(jīng)能熟練操作這個(gè)系統(tǒng),并能提供很多方面的報(bào)表,包括對(duì)內(nèi)明細(xì)至各部門(mén)的利潤(rùn)表、銷售明細(xì)表、匯總表、毛利表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、各種盤(pán)點(diǎn)表、庫(kù)齡分析表、帳齡分析表及各種對(duì)外帳表等。
2、遠(yuǎn)程增值稅發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)的采用,可以使公司及時(shí)認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,縮短了認(rèn)證發(fā)票的時(shí)間和次數(shù)限制,提高了認(rèn)證發(fā)票的及時(shí)性。
3、積極使用我們公司自己開(kāi)發(fā)的盒貼回執(zhí)系統(tǒng),讓盒貼回執(zhí)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
四、財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、聘用素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)財(cái)會(huì)人員,力求崗位需求與人員匹配。
2、長(zhǎng)期灌輸服務(wù)意識(shí),人人有事做,事事有落實(shí)。重視內(nèi)部民主評(píng)議的情況,并及時(shí)與各業(yè)務(wù)、綜合部門(mén)溝通,了解公司員工和業(yè)務(wù)經(jīng)理的需求,以及對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的反饋。
3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風(fēng),強(qiáng)化愛(ài)崗敬業(yè)精神。
4、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能的培訓(xùn),提高整體技術(shù)水平。
五、外圍關(guān)系的建立及維護(hù),為公司爭(zhēng)取良好的發(fā)展環(huán)境:
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文章編號(hào):1004-4914(2012)11-043-02
2011年山西財(cái)險(xiǎn)市場(chǎng)總保費(fèi)收入117.13億元,其中車險(xiǎn)保費(fèi)收入96.05億元,占到總保費(fèi)收入的82%,車險(xiǎn)仍然是山西財(cái)險(xiǎn)業(yè)的“龍頭險(xiǎn)種、吃飯險(xiǎn)種”,因此車險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)結(jié)果是公司能否實(shí)現(xiàn)承保盈利的關(guān)鍵因素,車險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的好壞主要取決于“管理”,特別是全面的精細(xì)化管理。下面就車險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理談?wù)劰P者的一些思考。
一、2011年山西車險(xiǎn)業(yè)務(wù)市場(chǎng)情況
2011年山西省22家財(cái)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)主體共承保機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)數(shù)量345.12萬(wàn)件,總保費(fèi)收入96.05億元,同比增長(zhǎng)19.11%,件均保費(fèi)2760元;簡(jiǎn)單賠付率42%,已決案均賠款4237元。主要市場(chǎng)主體的車險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有:
1.市場(chǎng)集中度較高。人保財(cái)險(xiǎn)、人壽產(chǎn)險(xiǎn)、平安產(chǎn)險(xiǎn)、太平洋產(chǎn)險(xiǎn)和大地產(chǎn)險(xiǎn)五家公司車險(xiǎn)市場(chǎng)份額占到89.39%,典型的壟斷市場(chǎng)特征,特別是人保產(chǎn)險(xiǎn)市場(chǎng)份額幾乎達(dá)50%,根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律說(shuō)明其他公司還有很大的發(fā)展空間。
2.承保指標(biāo)比較相似。上述五家公司的車均保費(fèi)差距較小,說(shuō)明承保政策接近,優(yōu)惠幅度基本一致,市場(chǎng)比較規(guī)范。
3.理賠指標(biāo)差距較大。面對(duì)同樣的市場(chǎng),相近的承保政策,各家公司理賠的關(guān)鍵指標(biāo)懸殊較大,說(shuō)明理賠管理空間很大,個(gè)別公司理賠管理需要加強(qiáng)。
4.車險(xiǎn)發(fā)案率達(dá)27%,占財(cái)險(xiǎn)事故的92%,因此車險(xiǎn)理賠服務(wù)好壞直接關(guān)系公司品牌美譽(yù)度。
針對(duì)以上車險(xiǎn)市場(chǎng)情況及特點(diǎn)分析,總結(jié)車險(xiǎn)管理總體思路應(yīng)該是向車險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展要份額;向車險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理要效益;向車險(xiǎn)理賠服務(wù)要核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、車險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理總體思路
車險(xiǎn)業(yè)務(wù)要以“優(yōu)化結(jié)構(gòu)、把握節(jié)奏、注重效益、依法合規(guī)”經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)原則,以效益經(jīng)營(yíng)、科學(xué)管理、能力提升為工作目標(biāo),全面夯實(shí)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)基礎(chǔ),確保完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)公司又快又好的發(fā)展、又強(qiáng)又久的發(fā)展。具體工作思路應(yīng)該從五方面著手。
1.組織架構(gòu)方面——科學(xué)合理。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以客戶為中心,以業(yè)務(wù)流程為主線,按照職責(zé)分明、精簡(jiǎn)高效、科學(xué)合理的原則設(shè)置組織架構(gòu)和崗位職責(zé)。省級(jí)公司作為總公司經(jīng)營(yíng)決策的操作中心和全省車險(xiǎn)業(yè)管經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織管控平臺(tái),在車險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理方面要積極推進(jìn)“兩核”集中建設(shè),確保公司車險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)理念執(zhí)行到位。崗位設(shè)置要根據(jù)車險(xiǎn)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作量大小、精簡(jiǎn)節(jié)約和崗位制衡予以考慮設(shè)置。對(duì)于關(guān)鍵崗位要專人專崗,比如報(bào)價(jià)崗和醫(yī)療審核崗。
2.工作流程方面——標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。車險(xiǎn)業(yè)務(wù)量大、基本相似的特征決定了非常適合集約化的管理模式,核保、核賠集中管理既節(jié)約成本又高效統(tǒng)一,核保管理要注意兩個(gè)環(huán)節(jié):資料審核嚴(yán)謹(jǐn)。投保的關(guān)鍵要素要填寫(xiě)齊全,客戶提供手續(xù)齊全并歸檔。費(fèi)率調(diào)整正確。按照客戶提供的手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行優(yōu)惠政策,并遵守當(dāng)?shù)匦袠I(yè)自律規(guī)定。
理賠管理的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須管控到位,并且標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。報(bào)案受理要細(xì)致耐心。客服人員以提問(wèn)的方式詳細(xì)詢問(wèn)出險(xiǎn)案件情況,耐心接受客戶提問(wèn)。現(xiàn)場(chǎng)查勘要快捷熱情。查勘人員以最快的方式聯(lián)系客戶并趕到現(xiàn)場(chǎng),提高第一現(xiàn)場(chǎng)到位率,估損要控制在標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)值以內(nèi),與客戶溝通交流時(shí)要熱情。定損核損要準(zhǔn)確合理。查定人員要準(zhǔn)確合理確定損失,根據(jù)報(bào)價(jià)核定損失,并耐心與客戶溝通,爭(zhēng)取協(xié)商一致。醫(yī)療審核要全程跟蹤。人傷事故要建立理療跟蹤檔案,并第一時(shí)間告知客戶人傷理賠注意事項(xiàng)。理算通知要準(zhǔn)確快捷。手續(xù)齊全盡快理算,并將結(jié)果和理算方法通知客戶。
3.管理團(tuán)隊(duì)方面——專業(yè)敬業(yè)。搞好車險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵是要有一支專業(yè)能力強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)。要求按崗位職責(zé)選拔人員,真正做到人崗匹配。同時(shí)要注意:加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。按照定期集中培訓(xùn)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,營(yíng)造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的氛圍。不斷提高人員專業(yè)知識(shí)和工作能力。加強(qiáng)日常管理。認(rèn)真落實(shí)晨夕會(huì)制度,加強(qiáng)溝通交流,提高工作效率。加強(qiáng)考核兌現(xiàn)。制定工作量化考核辦法,嚴(yán)格執(zhí)行,激勵(lì)員工工作積極性。加強(qiáng)文化建設(shè)。營(yíng)造良好的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工工作的主觀能動(dòng)性,敬業(yè)愛(ài)業(yè)提高工作效率。
4.管理制度方面——嚴(yán)格執(zhí)行。依法合規(guī)是公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的前提。首先要健全公司車險(xiǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守保險(xiǎn)行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),以及行業(yè)自律公約,按照車險(xiǎn)工作流程細(xì)化管理制度,制定具有中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)特色的內(nèi)控管理制度;其次要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落實(shí)到位,真正做到以法制司,以制度規(guī)范工作。
5.經(jīng)營(yíng)管控方面——精細(xì)管理。車險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)承保盈利。要實(shí)現(xiàn)車險(xiǎn)盈利,除了要加強(qiáng)理賠管控外,還要把好車險(xiǎn)業(yè)務(wù)的源頭,承保管控。承保管控方面,要制定差異化的承保政策,通過(guò)政策和費(fèi)用杠桿調(diào)整優(yōu)質(zhì)車險(xiǎn)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)占比。特別是交強(qiáng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位車隊(duì)業(yè)務(wù)的占比。理賠管控方面,首先要堅(jiān)決打擊假賠案,杜絕假賠款事件發(fā)生;其次要建立車輛報(bào)價(jià)系統(tǒng),科學(xué)合理定價(jià),擠壓理賠水份;第三要加強(qiáng)醫(yī)療審核,聘請(qǐng)專業(yè)人員,剔除不合理醫(yī)療費(fèi)用支出;最后要管理好殘值配件,建立登記簿,統(tǒng)一集中處理,抵扣賠款支出。渠道建設(shè)方面,大力拓展優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)的渠道來(lái)源,建立專業(yè)的直銷團(tuán)隊(duì),積極攻關(guān)黃金客戶的招投標(biāo)業(yè)務(wù)和黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位客戶,積極探索電話銷售和網(wǎng)絡(luò)銷售的新型展業(yè)渠道。指標(biāo)監(jiān)控方面,對(duì)全省及各市中心支公司的車險(xiǎn)業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行月度監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)調(diào)整承保政策,確保經(jīng)營(yíng)結(jié)果的盈利性。
三、車險(xiǎn)理賠管理具體措施
保持車險(xiǎn)業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)定盈利能力的獲取,原因有多方面。注重承保把關(guān),不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu);加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);強(qiáng)化理賠管控,降低賠付成本支出等等,都是其中重要因素。但從盈利來(lái)源看,加強(qiáng)車險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)管理,強(qiáng)化車險(xiǎn)理賠管控,提升車險(xiǎn)創(chuàng)利能力,是公司保持持續(xù)、穩(wěn)定創(chuàng)利能力的關(guān)鍵。
(一)突出效益導(dǎo)向,完善工作機(jī)制,營(yíng)造全員抓理賠、重效益的工作氛圍
1.實(shí)行績(jī)效考核,強(qiáng)化目標(biāo)管理。將利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo)、綜合賠付率指標(biāo)層層分解落實(shí)到中支公司和基層公司,強(qiáng)化各級(jí)公司對(duì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo)的責(zé)任。堅(jiān)持將各級(jí)公司班子成員薪酬的一定比例與理賠管控指標(biāo)掛鉤,強(qiáng)化班子成員的效益意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。增強(qiáng)各級(jí)公司強(qiáng)化理賠管控的自覺(jué)性,從而形成上下齊抓共管的局面,確保公司持續(xù)、穩(wěn)定的盈利能力。
2.加強(qiáng)理賠隊(duì)伍建設(shè)。從嚴(yán)治理理賠隊(duì)伍,提高理賠管控的執(zhí)行力。加強(qiáng)中支公司理賠各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè),從人員、裝備方面予以保證,配強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子,配好理賠人員,打造一支作風(fēng)過(guò)硬,專業(yè)制勝的理賠隊(duì)伍。
3.動(dòng)態(tài)調(diào)整理賠授權(quán)。根據(jù)各中支公司的理賠管控能力強(qiáng)弱和管控實(shí)際效果,每季度進(jìn)行一次調(diào)整,實(shí)行差異化授權(quán)。促使中支領(lǐng)導(dǎo)更加重視理賠工作,采取措施加強(qiáng)理賠管控。
4.加強(qiáng)幫扶督導(dǎo),強(qiáng)化案件復(fù)查。每季對(duì)理賠情況進(jìn)行分析點(diǎn)評(píng),對(duì)各項(xiàng)理賠指標(biāo)靠后的公司及時(shí)派出工作組進(jìn)行指導(dǎo)幫助,分析原因,解決問(wèn)題。省公司應(yīng)成立案件復(fù)查小組,定期隨機(jī)抽調(diào)各中支理賠案件進(jìn)行復(fù)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
(二)以降低案均賠款為突破口,落實(shí)車險(xiǎn)理賠關(guān)鍵舉措,提高車險(xiǎn)盈利能力
1.嚴(yán)格查勘定損環(huán)節(jié)管控。首先堅(jiān)持分公司領(lǐng)導(dǎo)、理賠經(jīng)理值班、帶班、巡視和大案定損制度,其次實(shí)行查定分離,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)查勘力度;還有就是聘請(qǐng)專家參與大案的把關(guān),以及推行核損現(xiàn)場(chǎng)覆蓋,特別是當(dāng)?shù)毓罁p1萬(wàn)元以上案件;最后是加強(qiáng)異地出險(xiǎn)案件的查定特別是估損金額5萬(wàn)元以上。
2.嚴(yán)把報(bào)價(jià)關(guān)。除了嚴(yán)格執(zhí)行總公司有關(guān)規(guī)定外,根據(jù)山西擁有車輛實(shí)際,逐步建立與市場(chǎng)接軌的車輛配件報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),特別是我公司承保和出險(xiǎn)率高的車型。同時(shí)實(shí)行大案報(bào)價(jià)理賠經(jīng)理審核制度,建議詢報(bào)價(jià)金額超過(guò)5000元,必須理賠經(jīng)理審批。
3.嚴(yán)把醫(yī)療審核關(guān)。加強(qiáng)省公司醫(yī)療審核隊(duì)伍建設(shè),調(diào)整充實(shí)醫(yī)療審核人員,擴(kuò)大醫(yī)療審核覆蓋面,完善人傷案件跟蹤處理流程,全力擠壓人傷案件理賠水分。
(三)以堵塞賠款漏洞為著力點(diǎn),強(qiáng)化邊緣管理
1.嚴(yán)格控制修理廠代索賠,嚴(yán)禁修理廠代定損。修理廠代索賠、代定損在一定程度上方便了客戶,但容易滋生假賠案和擴(kuò)大損失的賠案,導(dǎo)致公司利潤(rùn)流失。
2.積極開(kāi)展車險(xiǎn)反欺詐工作。針對(duì)現(xiàn)在社會(huì)上屢屢出現(xiàn)的保險(xiǎn)詐騙,以及保監(jiān)會(huì)打“三假”工作要求,省公司應(yīng)建立內(nèi)部工作人員發(fā)現(xiàn)假賠案件、社會(huì)人員舉報(bào)假騙賠案件獎(jiǎng)勵(lì)辦法,鼓勵(lì)各崗位人員增強(qiáng)責(zé)任心,細(xì)心查勘定損,仔細(xì)審核把關(guān);同時(shí)建立于當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)的聯(lián)系,加大假案的打擊力度。
3.加強(qiáng)受損配件的鑒定和殘件回收工作。嘗試與有關(guān)機(jī)構(gòu)合作,針對(duì)4S店動(dòng)輒要求換件的配件總成和需要技術(shù)支持的電器元件定損合作,比如電腦板、ABS泵、氣囊等。同時(shí)全面開(kāi)展殘件回收工作。規(guī)定杠、燈、旱合件、水箱、冷凝器、氣囊等價(jià)值高的配件必須回收,否則不要核損、核賠。這樣做既可以增加公司收入,還可以堵塞不法人員獲取造假道具的來(lái)源。
參考文獻(xiàn):
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2.馬宜斐,段文君.保險(xiǎn)原理與實(shí)務(wù).中國(guó)人民大學(xué)出版社,2007
篇12
我現(xiàn)擔(dān)任食堂主管兼食堂烹調(diào)工作。我在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下集思廣益、制定較合理的工作計(jì)劃。首先在節(jié)約支出的情況下,吃飽吃好不浪費(fèi),并在技術(shù)上不斷提高自己的烹飪技術(shù)。在實(shí)踐中我不斷探索,讓領(lǐng)導(dǎo)和員工都能吃上香甜可口的飯菜。
二、管理方面:
首先,對(duì)廚房從業(yè)人員定期培訓(xùn)和指導(dǎo),杜絕在操作過(guò)程中的重大失誤,比如燒傷,燙傷等。結(jié)合員工實(shí)際情況加強(qiáng)素質(zhì)教育,對(duì)操作人員進(jìn)行有針對(duì)性的廚藝培訓(xùn),并經(jīng)常激勵(lì)他們把工作看作是自己的事業(yè)。經(jīng)過(guò)努力,員工整體素質(zhì)得以提高;注重儀表、遵守廚房規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、不缺勤、不曠工、不遲到、不早退;現(xiàn)在,我們已經(jīng)形成了一個(gè)和諧、優(yōu)質(zhì)、高效、創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)。
三、質(zhì)量方面:
菜肴質(zhì)量是食堂得以新鮮、實(shí)惠的核心。作為廚師長(zhǎng),我嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),保證食材,新鮮、不腐爛、不變質(zhì)。還要確保員工的用餐衛(wèi)生、可口嚴(yán)防食物中毒,拒絕霉變,過(guò)期食品。其次,增加飯菜的花色品種,做到主、副食合理搭配。
四、衛(wèi)生方面:
嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生安全法》,認(rèn)真抓好食品衛(wèi)生安全工作,把食品加工的各個(gè)環(huán)節(jié)。按規(guī)定,每個(gè)員工都必須對(duì)各自的衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé),對(duì)操作間進(jìn)行每?jī)商煜疽淮?/p>
希望領(lǐng)導(dǎo)及同事們進(jìn)行不定期檢查;并提出寶貴意見(jiàn),加以改正。其次,規(guī)定食品原料必須分類存放,分別處理,廚房用具也必須存放在固定位置;另外,庫(kù)房、保鮮柜、冷凍箱等原料存放地也進(jìn)行定期的溫度和濕度測(cè)量。我們利用一切可以利用的力量,確保食品衛(wèi)生安全,防止食物腐爛,造成不必要的浪費(fèi)。
五、成本方面:
在確保不超支、不浪費(fèi)、而且菜肴質(zhì)量的情況下,降低損耗、節(jié)約成本、始終是我們追求的一個(gè)重要目標(biāo)之一。作為廚師長(zhǎng),在平時(shí)的工作中也總結(jié)出一些降低成本的新方法。如:隨時(shí)掌握庫(kù)存狀況、堅(jiān)決執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則,把存貨時(shí)間較長(zhǎng)的原料盡快投入使用;研制無(wú)成本菜品,以降低成本。
綜上所述,在本年度,通過(guò)團(tuán)隊(duì)的共同努力,我們?cè)趶N房管理方面取得了顯著成效;在菜品創(chuàng)新、菜肴質(zhì)量、成本控制、員工素質(zhì)提高等方面都取得相當(dāng)高的成績(jī)。當(dāng)然,我們還存在不足。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事監(jiān)督指正,我也深感我肩負(fù)工作的挑戰(zhàn)性與創(chuàng)新性。
經(jīng)過(guò)一年多的努力,在原有的工作基礎(chǔ)上,嚴(yán)格要求自己和幫廚人員,在以后的工作中找出不足,保留好的傳統(tǒng)。今后,我一定會(huì)帶領(lǐng)我們的團(tuán)隊(duì)不斷努力,接受挑戰(zhàn)、勇于創(chuàng)新,烹飪更精美好吃的的菜肴。
辭舊迎新之際,我們將在20xx年的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)管理、質(zhì)量衛(wèi)生監(jiān)控和成本控制,同時(shí)要改進(jìn)自己的工作思路,考察新的菜品,加快菜肴的創(chuàng)新。總之,今后的工作中,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)、營(yíng)養(yǎng)知識(shí)和烹飪水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同成長(zhǎng)。我相信,我們的團(tuán)隊(duì)一定能走向一個(gè)成功喜悅收獲的20xx。
我深信在張總、楊總的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的不懈努力下,根據(jù)企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)目標(biāo)為依據(jù),一步一個(gè)腳印踏踏實(shí)實(shí)前進(jìn),紫金必須一定會(huì)發(fā)展的會(huì)越來(lái)越好。
廚師長(zhǎng)個(gè)人年終工作總結(jié)范文二:時(shí)光荏苒,XX年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,感慨萬(wàn)千——這是我第八次寫(xiě)職位年終工作總結(jié)。今年整個(gè)北京市場(chǎng)物價(jià)迅猛上漲,人員成本同時(shí)也不斷上升,在集團(tuán)的大力管理培訓(xùn)和大家的共同努力下,同期工作比往年有所改善。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、廚房管理方面
1、XX年廚房人員調(diào)整。一次是中關(guān)村店與圓明園店副廚對(duì)調(diào),另一次是8月份籌備西二旗店,人員綜合調(diào)整以老帶新,圓明園店上什主管調(diào)西二旗,并新加入一名上什主管,其他部門(mén)主管都是20XX年帶入北京的主管。
2、廚房年初針對(duì)各部門(mén)做了一套以部門(mén)為單位的自查工作簽字流程,使原來(lái)準(zhǔn)備工作不齊全的全補(bǔ)上來(lái),廚房得到了明顯的改善。
3、XX年建意店里用直銷法每人吃魚(yú)送魚(yú),使店里水煮魚(yú)在原來(lái)的基礎(chǔ)上流水最高達(dá)到30萬(wàn)元一月,取得了歷史性的突破,同時(shí)水煮魚(yú)的毛利一直控制在76%~78%之間。
4、廚房今年利用一分鐘定位法管理,對(duì)廚房冰箱和所有貨物定位處理,萬(wàn)城店和馬甸店在我的影響下取得了良好的效果。
5、順義店新開(kāi)業(yè)籌備交流和綜合管理大培訓(xùn)。廚房積極參與并學(xué)習(xí)貫徹落實(shí),特別是對(duì)廚房后勤難管理上下功夫,員工宿舍進(jìn)行了規(guī)范,取得了好成績(jī),沒(méi)有人不夸廚房的宿舍衛(wèi)生干凈。
6、學(xué)習(xí)了各項(xiàng)流程學(xué),通過(guò)廚房自己摸底考試三次,店里組織二次,集團(tuán)一次,把理論變成實(shí)際操作。
7、今年物價(jià)漲幅太大,如廚房干辣椒原來(lái)3元多/斤漲至10元/斤,花椒也漲到25元/斤,經(jīng)過(guò)廚房重點(diǎn)調(diào)整對(duì)水煮魚(yú)毛利沒(méi)有影響。
二、廚房存在的問(wèn)題
1、由于今年設(shè)備老化,冷庫(kù)、抽風(fēng)老化,維護(hù)和管理上耗費(fèi)不少,表明我們廚房 還需增強(qiáng)工作意識(shí)。
2、對(duì)怎樣做員工思想工作還需要總結(jié)學(xué)習(xí)。
3、在強(qiáng)化廚房的學(xué)習(xí)氛圍方面做得不夠。
4、在強(qiáng)化廚房對(duì)防止中工流失工作做得不夠完善。
三、下一年的設(shè)想與工作安排
1、通過(guò)學(xué)習(xí)再造、培訓(xùn)與管理好團(tuán)隊(duì)。
2、對(duì)廚房進(jìn)行有效監(jiān)控與指導(dǎo),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)提高執(zhí)行力。
3、通過(guò)專業(yè)化培訓(xùn)與管理,對(duì)廚師技術(shù)力量進(jìn)行合理儲(chǔ)備,合理推出新穎菜品。
4、對(duì)廚房環(huán)境、衛(wèi)生、設(shè)備進(jìn)行安全維護(hù),同時(shí)對(duì)成本及費(fèi)用加以控制。
篇13
機(jī)會(huì)的捕捉者
俗話說(shuō),環(huán)境造就人,孫惠民和阮闖在什么樣企業(yè)環(huán)境下進(jìn)行變革,這是一個(gè)很重要的前提,也是一個(gè)值得深究的問(wèn)題。
中石化森美是一家什么性質(zhì)的企業(yè)?為何在一家傳統(tǒng)的央企體系內(nèi),孫惠民可以進(jìn)行如此徹底的管理變革?事實(shí)上,中石化森美是國(guó)內(nèi)第一家整體合資的省級(jí)成品油銷售企業(yè),由中國(guó)石油化工股份有限公司、埃克森美孚中國(guó)石化有限公司、沙特阿美中國(guó)有限公司按55%、22.5%、22.5%的股比投資設(shè)立,自2007年成立便是一家獨(dú)立公司,具有良好的變革空間。當(dāng)時(shí),中石化福建石油公司作為中石化森美的母公司,將其18家油庫(kù)和和包括五一加油站在內(nèi)的700多家加油站劃撥給后者。在中石化的產(chǎn)業(yè)鏈中,相比上游和中游的石油勘探和煉油業(yè)務(wù),中石化森美的業(yè)務(wù)屬于下游板塊,即成品油的批發(fā)直銷和零售,需要緊隨市場(chǎng)的步伐做出改革。
而珠江投資企業(yè)環(huán)境也相對(duì)簡(jiǎn)單,雖然從表面看,這是一家體量龐大的集團(tuán)型企業(yè),珠江投資下屬公司除了珠江地產(chǎn)公司,其中還涉及火力發(fā)電、煤炭開(kāi)采、高速公路、鐵路運(yùn)輸和煤炭碼頭等基礎(chǔ)設(shè)施投資領(lǐng)域。不過(guò),珠江投資是一家成立于1993年、相對(duì)年輕的民營(yíng)房地產(chǎn)企業(yè),從成立開(kāi)始便面對(duì)外部快速變化的市場(chǎng)環(huán)境。“很多公司進(jìn)行大規(guī)模改革會(huì)帶來(lái)業(yè)務(wù)上的震蕩,但是珠江投資可以忍受這樣的震蕩。”阮闖表示。
從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),企業(yè)環(huán)境是一個(gè)必備的前提。不過(guò),作為企業(yè)的CIO,如何抓住變革的機(jī)遇?
“一名CIO能否在企業(yè)中進(jìn)行管理模式的徹底變革,往往取決于公司的決策者,如果決策者有強(qiáng)烈的危機(jī)感或使命感,會(huì)提出變革要求,這個(gè)機(jī)會(huì)就出現(xiàn)了,這往往是CIO展示才華的最佳時(shí)機(jī)。”孫惠民表示。
而這次變革的決策者,中石化森美的總裁郝國(guó)強(qiáng)是一名石化系統(tǒng)的老人,同時(shí)深受跨國(guó)公司管理模式的啟發(fā),是一名具有變革意識(shí)的管理者。2006年到中石化森美任職以前,擔(dān)任中石化廣東公司副總經(jīng)理期間,其便在廣東初步嘗試在傳統(tǒng)的省公司――市一級(jí)――縣一級(jí)公司――加油站的管理架構(gòu)中,撤銷縣一級(jí)公司,并初步采用“合約經(jīng)理人制”改革便利店的體制,故其希望在中石化森美進(jìn)行更徹底的變革。而郝國(guó)強(qiáng)在廣東任職期間,孫惠民便是其下屬。2007年,孫惠民追隨后者至中石化森美,兩人彼此之間已經(jīng)建立很好的默契,孫惠民很快能領(lǐng)悟到前者的變革方向,適時(shí)地抓住了變革的時(shí)機(jī),成為真正操盤(pán)手。
對(duì)于阮闖而言,他也同樣遇到一位具有強(qiáng)烈變革意識(shí)的決策者,5年甚至更早以前,在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展如火如荼之時(shí),珠江投資的決策者已經(jīng)預(yù)見(jiàn)到,隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的成熟,公司亟需走向精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的階段,珠江投資需要建立一套更科學(xué)的管理模式。從表面看,珠江投資是一家體量龐大的集團(tuán)型企業(yè),不過(guò)各個(gè)公司的業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,并未發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)的集中管理優(yōu)勢(shì)。而此次變革亟需信息技術(shù)的介入,阮闖作為珠江投資的老人,很自然地在這次變革中擔(dān)當(dāng)了這一重任。不過(guò),在阮闖看來(lái),CIO進(jìn)行深層管理變革還需要重要的兩個(gè)因素的促成,首先CIO獲取改革最大的力量來(lái)自高層的信任,其次CIO自身要有推動(dòng)變革的能力。”
確實(shí),抓住機(jī)會(huì)是一回事,是否具備相應(yīng)的實(shí)力是另一回事。
“郝總給我傳遞一種新的理念或者一個(gè)方向,但是如何將這種理念變成操作方法,這是一個(gè)非常艱難的過(guò)程”。 孫惠民坦言,初到中石化森美任職時(shí),他還是管理學(xué)的門(mén)外漢,“我在大學(xué)學(xué)哲學(xué),管理名詞一個(gè)都不懂。”由于中石化系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立自循環(huán),與外界的交流很少。中石化森美的變革一開(kāi)始便沒(méi)有任何參照、學(xué)習(xí)對(duì)象。
為了推動(dòng)此項(xiàng)變革,他依靠悟性和對(duì)前沿知識(shí)的敏感和把握,一邊學(xué)習(xí)一邊實(shí)踐,逐步形成一個(gè)個(gè)方案。在這期間,他開(kāi)始養(yǎng)成一年閱讀上百本書(shū)的習(xí)慣,并且通過(guò)相關(guān)的商業(yè)管理媒體,獲取最前沿的信息,逐步形成嚴(yán)密的管理思維體系,并且不斷地在實(shí)踐中應(yīng)用和不斷優(yōu)化,他慶幸自己在哲學(xué)上的學(xué)習(xí),讓他經(jīng)常從宏觀角度全盤(pán)考慮問(wèn)題,系統(tǒng)性地審視端到端的流程。
相比孫惠民,阮闖的狀況要好一些,在進(jìn)行此項(xiàng)變革時(shí),他曾經(jīng)與公司其他高層廣泛考察各行業(yè)的集團(tuán)管控模式,并因此獲得金融業(yè)的前后臺(tái)分離的管理模式的啟發(fā)。比如以平安集團(tuán)為例,其通過(guò)前后臺(tái)的分工,嚴(yán)格的管控金融業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)。阮闖認(rèn)為,房產(chǎn)業(yè)和金融業(yè)有一個(gè)相似之處,公司每日業(yè)務(wù)上的事務(wù)主要處理各種項(xiàng)目單據(jù),珠江投資需要處理的項(xiàng)目量極大,如果有專人進(jìn)行后臺(tái)的精細(xì)化分工操作,將會(huì)大大提高效率也會(huì)控制風(fēng)險(xiǎn)。“不過(guò),雖然有金融業(yè)的借鑒,這次變革只有一個(gè)大致的改革方向。”阮闖坦言,他還需要深入結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,不斷地思考下一步部署。
對(duì)于多數(shù)并非管理出身的CIO而言,具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和學(xué)習(xí)精神,顯然是一條必經(jīng)之路。
變革的操盤(pán)者
接下來(lái),CIO應(yīng)該如何推動(dòng)如此廣泛而深入的企業(yè)變革呢?
孫惠民認(rèn)為,在企業(yè)的管理變革中,決策者有強(qiáng)烈的變革意識(shí)很重要,不過(guò)接下來(lái)的變革中,CIO自己也要具有強(qiáng)烈的變革意識(shí)和堅(jiān)定的變革意志,不斷地推動(dòng)決策層認(rèn)可變革的深入,“CIO一定要站在整個(gè)公司的視角思考問(wèn)題,把自己視為一名企業(yè)架構(gòu)師,同時(shí)要具備強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),以及敢于擔(dān)當(dāng)?shù)臓奚瘢拍軐⒏把氐墓芾硭枷牒图夹g(shù)不斷內(nèi)化和固化到管理系統(tǒng)中”。
從2007年開(kāi)始,孫惠民便一直處于連續(xù)作戰(zhàn)狀態(tài),他每次都會(huì)把握合適的時(shí)機(jī),推動(dòng)變革的持續(xù)深入。2007年下半年,郝國(guó)強(qiáng)在中石化森美開(kāi)始展開(kāi)一系列大刀闊斧的變革:首先,在經(jīng)營(yíng)管理模式上實(shí)行專業(yè)優(yōu)化整合,對(duì)總部16個(gè)職能部門(mén)重新劃分和定位,并且將市級(jí)分公司拆分轉(zhuǎn)變?yōu)槿龡l專業(yè)線合署辦公獨(dú)自運(yùn)行的聯(lián)合體;其次,在核心業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理模式,對(duì)零售、批發(fā)直銷和財(cái)務(wù)三大核心業(yè)務(wù)重新進(jìn)行定崗定編,比如零售線的架構(gòu)是:零售管理中心零售管理部零售片區(qū)經(jīng)理加油站;最后,將 “人財(cái)物”管理事權(quán)統(tǒng)一上收到總部三個(gè)對(duì)口專業(yè)中心。在這一階段,孫惠民和體制改革辦公室的其他成員共同制定動(dòng)員方案,走遍下屬9個(gè)地市級(jí)公司推動(dòng)改制進(jìn)程。
這次的調(diào)整直接精簡(jiǎn)300多名管理人員,既包括有正式編制的人員,也包括從工作一線借調(diào)上來(lái)的人員,僅這一項(xiàng)改革,中石化森美一年的管理費(fèi)用節(jié)省了兩千多萬(wàn)元。在這場(chǎng)牽涉面極廣的體制架構(gòu)調(diào)整中,孫惠民的處境讓他更有利地推動(dòng)整項(xiàng)變革,“當(dāng)時(shí)我剛和郝總一起從廣東公司到福建,誰(shuí)也不認(rèn)識(shí)我,我也不認(rèn)識(shí)誰(shuí),調(diào)整起來(lái)沒(méi)有任何的人情壓力,那時(shí)候誰(shuí)都不敢給我打電話,給我打電話就意味著給郝總打電話。”
第一階段的改制結(jié)束后,中石化森美建立全新的體制架構(gòu),不過(guò)新的體制架構(gòu)需要配套相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。孫惠民很快發(fā)現(xiàn)這一階段的變革需求,隨后與核心業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人一道工作,進(jìn)行第二階段的流程梳理工作,重新梳理和界定公司核心部門(mén)和人員的職責(zé)。重新書(shū)寫(xiě)核心業(yè)務(wù)流程圖。
不過(guò)這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,雖然中石化森美建立全新的體制架構(gòu),同時(shí)也配套相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,但是很多部門(mén)沒(méi)有健全的規(guī)章制度,仍然無(wú)法很好地開(kāi)展業(yè)務(wù)和進(jìn)行日常管理工作。這時(shí)候,郝國(guó)強(qiáng)在中石化森美建立制度“標(biāo)準(zhǔn)化”工作的思路。孫惠民根據(jù)這一思路,預(yù)先起草“標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)”,作為各部門(mén)編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的指引,通過(guò)兩年的時(shí)間督促和審核這項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程的落實(shí),建立起以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)、以管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)為核心的標(biāo)準(zhǔn)體系,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)建章立制標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),通過(guò)建立部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位工作手冊(cè),把企業(yè)文化和戰(zhàn)略目標(biāo),層層分解到部門(mén)到崗位。
兩年后,孫惠民再次發(fā)現(xiàn)一個(gè)新問(wèn)題:規(guī)章制度僅僅通過(guò)紙面梳理下發(fā)到各個(gè)部門(mén)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還亟需通過(guò)信息技術(shù)手段讓制度落地。這時(shí),他對(duì)中石化森美的管理變革進(jìn)行升華,提出建立“標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)管理模式”,并據(jù)此建立“標(biāo)準(zhǔn)化一體運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)”,將各項(xiàng)制度要求融入到信息系統(tǒng)之中,將中石化森美的管理由職能管理上升為流程管理和智能管理。
“這場(chǎng)變革的挑戰(zhàn)非常大。”孫惠民表示,“作為變革的操盤(pán)手時(shí)刻謹(jǐn)記兩個(gè)問(wèn)題:第一,不要把矛盾上交給決策者,如果出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以向后者尋求支持或者預(yù)備一種方案讓其選擇;第二,在整個(gè)變革中只要照顧到多數(shù)人的利益就可以,不可能讓人人都滿意,否則便不是變革了”。
阮闖在持續(xù)5年的變革中,和孫惠民一樣,面臨如何持續(xù)推進(jìn)變革的問(wèn)題。由于此次變革的影響面廣泛,阮闖決定采取小步快跑、分解改革目標(biāo)的方式,讓公司逐步看到變革的效果,以此更有深入變革的決心。
他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)始剝離前后臺(tái)業(yè)務(wù)時(shí),通過(guò)信息系統(tǒng),重新設(shè)計(jì)組織架構(gòu)和管理流程,快速對(duì)控股的下屬各公司的管理模式進(jìn)行調(diào)整。最終剝離出具有共性管理職能的部門(mén),并重新進(jìn)行優(yōu)化組合,將分散在各個(gè)業(yè)務(wù)板塊從事同一類型工作的人員逐漸被集中到后臺(tái)工作,通過(guò)遠(yuǎn)程的方式完成前臺(tái)提交的業(yè)務(wù)需求,一線部門(mén)得以更專注于業(yè)務(wù),這一調(diào)整更有利于集團(tuán)公司跨業(yè)態(tài)、規(guī)模化的發(fā)展。對(duì)于珠江投資而言,這是一個(gè)逐步改變的過(guò)程,公司內(nèi)部對(duì)于對(duì)于哪些業(yè)務(wù)應(yīng)該放到前臺(tái),哪些應(yīng)該放在后臺(tái),存在一種業(yè)務(wù)上的博弈。有時(shí)候這類爭(zhēng)議會(huì)提交到集團(tuán)的管理層審議,有時(shí)高層會(huì)將某個(gè)原來(lái)在后臺(tái)的負(fù)責(zé)人調(diào)派到前臺(tái)工作,讓其感受前臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,以此推動(dòng)前后臺(tái)業(yè)務(wù)的分配。
經(jīng)過(guò)最初的組織架構(gòu)調(diào)整后,珠江投資建立起后臺(tái)“共享服務(wù)中心”管理模式,為前臺(tái)提供統(tǒng)一服務(wù)。在這次變革中,阮闖對(duì)技術(shù)、業(yè)務(wù)以及公司整體狀況的深入了解,讓他知道在合適的時(shí)候,推動(dòng)相關(guān)同事應(yīng)用最新的操作流程和技術(shù)平臺(tái)。隨后為了讓前后臺(tái)的協(xié)作更順暢,阮闖和技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員適時(shí)推進(jìn)集團(tuán)影像管理系統(tǒng)這一關(guān)鍵應(yīng)用,解決工程和財(cái)務(wù)的實(shí)物文件傳遞的安全性、準(zhǔn)時(shí)性以及文件審閱的方便性的問(wèn)題,有力支撐大后臺(tái)的業(yè)務(wù)處理規(guī)模,提高集團(tuán)運(yùn)營(yíng)效率。