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篇1

通過對兩種財務軟件功能的對比可以看出，是從核算型軟件向管理型、知識型軟件的方向發展，軟件設計更成熟、更先進，性能更穩定，企業需要將資源進行全方位的變革，使新系統得以發揮更大的效力。

一、硬件環境的轉變

KIS只提供基于本地局域網的單機或網絡應用，涉及異地應用時只能采用傳輸帳套的方法，無法滿足遠程實時應用的需求；而K3系統是一個典型的基于Windows DNA架構的大型分布式應用，是真正三層結構的ERP產品，提供了GUI和WEB兩種應用模式的選擇，以適應局域網、廣域網、Internet等多種應用環境。

因此，我們需要適應更高網絡要求的硬件配置，通過網絡，將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等業務處理與電子商務結合起來，即使處于異地的分支機構和合作客戶，都能實現信息資源即時共享，節省了信息傳遞的時間，提高了工作效率。

二、軟件環境的轉變

KIS使用的是MS Access數據庫，該數據庫適用于小規模的數據處理，運行的速度和穩定性會受到數據量大小的影響；K3系統使用的是大型數據庫MS SQL Server，是當今主流的數據庫平臺之一，能提供更高性能的數據存儲能力，數據庫的性能也不會因為數據量的增大而受到影響。

通過對數據庫性能和服務器模式的提升，使數據庫的穩定性和數據的安全性都得到了保證，服務的對象也從部門級提升到企業級，將整個企業的運作都納入軟件中來管理，需要財務、采購、銷售、計劃、生產等各個部門通力合作，有效增強了企業的協調性和凝聚力，實現了企業物流和資金流的統一。

三、操作方式的轉變

過去，企業里財務、動力、供應、倉庫等由于各自核算的特點，需要有各自的核算軟件。比如：動力部門，軟件中針對五金電料、鋼材、固定資產等都有細致地核算，對于保全部門領用其材料自制反應釜、儲罐、計量罐、冷凝器等并轉作設備管理等問題，需要更精確的甄別；倉庫部門，對于原材料庫、產成品庫、危險品庫都有不同的管理方式，對于各種固體、液體、氣體在不同的溫度、濕度、亮度等存放條件都有嚴格的要求，因此分類細致且相互關聯；供應部門，按各種試劑、玻璃儀器、生產材料分類時，對于產品型號的差別、到期預警、低庫存預警，都要即時準確。而對于KIS來說，完全兼顧到各自的功能很困難。現在，K3系統將這些模塊有機地結合起來，使會計信息系統與企業內部的其他業務系統相連，其他部門只需將各自的業務信息錄入到相應的子系統，財務部門便可以即時地調用信息，加快數據的交流與分析，從而提高企業的管理水平。

四、員工觀念的轉變

會計人員要提高自身素質，樹立全新的會計信息化理念，知識結構不能只局限本專業，需要掌握計算機操作、數據庫、網絡等一系列信息技術知識及專業知識和財政、稅收、金融等相關知識。會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理，通過局域網、互聯網分別在企業內外部實現數據信息共享，要將工作重點放在參與預測、決策、經營分析等方面，在經濟管理中扮演重要角色，為企業領導制定經濟決策提供可靠的依據和保證，從而實現預期的目標。

不只是會計人員，企業要對全體員工增強管理信息化的認識，各個部門的信息化崗位都要有定期的培訓和考核，特別是要加強對高、中級管理人員、IT負責人的教育，提高他們的職業道德、業務素質，造就一支多層次、高水平的專業人才隊伍，建立一支精干的企業信息化管理隊伍。

五、信息安全的保障

實現會計信息化，必然解決信息安全問題。由于電子數據高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數據很容易被破壞，因此，必須加強信息安全的管理。

1、制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，加強管理；

2、加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經受權人員上機操作；

3、采用先進的加密技術，安裝“防火墻”等防病毒軟件；

4、防止人為惡意的、非法的破壞數據。

保障信息安全，系統維護也是重要的一環。用戶權限的管理、業務流程的管理、數據庫的維護及系統升級等日常工作都是確保軟件正常運行的關鍵。

六、內控制度的健全

由于會計的電算化向信息化的改變，原先應由會計人員處理的有關業務事項，現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成。因此，需要擴大企業的內部控制范圍，加強內部控制制度建設。

1、保證輸入數據的正確性，建立完善的審核機制。過去是由會計人員直接錄入數據，數據的真實性和可靠性都有一定的保障，軟件更新之后，錄入數據的人員遍及企業各個部門，數據正確性的考核和審查就顯得尤為重要。除了軟件自身的檢查控制，審核人員還需要建立安全有效的數字簽名制度，確保電子單據不會被篡改、假冒，并通過數字簽名技術明確責任。這就要求一些數據的處理方法和過程都必須規范化，并保持準確性和相對的穩定性，這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。

2、加強企業的內部審計。內部審計是內部控制系統的重要組成部分，也是信息化會計下實施內部會計監督的一種手段。由于審計人員的能力有限，不可能對諸多環節全方位的了解，故應聘請相關專家和會計師事務所協助審計，比如軟件運行環節升級可靠性審計、日常處理是否符合內部控制要求等。

3、組織機構的控制。隨著信息化程度的提高，企業需要重新建立各崗位人員的崗位責任制度，分工合理，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作，他們互相制約和互相牽制，通過這種機制來保障會計信息的真實和可靠，以減少發生錯誤和舞弊的可能性。

4、建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數據。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

綜上所述，企業信息化是企業管理未來發展的必然趨勢，可以加強企業財務管理功能，引導財務職能的轉變，進而幫助企業降低成本，增加利潤。企業的管理人員應加速推進企業信息化進程，在信息化應用過程中逐步發展壯大自己，以此增強核心競爭力，帶動企業的進一步提升和持續快速健康發展。

參考文獻：

[1]付得一.會計信息系統.清華大學出版社

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改革開放以后，隨著現代公司制度在我國的完善，企業的管理體系尤其是信息化建設也得到了極大的發展，成為促進企業健康快速發展的重要手段，但是從實際情況來看，我國煤化工企業的信息化建設體系并不能滿足實際的需要，與發達國家之間依舊存在較大的差距，導致企業競爭力的下降，將ERP系統引入到煤化工企業信息化建設之中，能夠彌補我國煤化工企業在管理體系中的不足，促進管理體系的發展，提升煤化工企業自身管理的科學性與高效性，從而最大限度的提升企業自身的市場競爭力，實現企業的跨越式發展。

1 煤炭化工企業進行信息化建設意義

信息化背景下的ERP系統建設與應用對于煤化工企業來說有著十分重大的現實意義，通過ERP系統的科學應用，能夠有效地改變我國煤化工企業信息化建設的現狀，提升相關企業決策的有效性，促進煤化工企業的健康發展。

1.1 實現煤化工企業各部門組織機構的合理性

工作人員的合理設置與部門機構的科學安排是煤化工企業進行部門規范化管理的重要前提。現階段，我國很多煤化工企業十分重視部門的信息化建設，這就要求煤化工企業各部門在企業日常的運行過程之中，不僅要進行自身經濟收益的科學管理，還需要對煤化工企業的生產計劃與管理體系進行高效的構建，這在很大程度上，加大了信息化建設的難度，使得煤化工企業的信息化建設陷入一種矛盾的處境。而有些煤化工企業出于人員成本支出的考慮，并沒有進行部門的規范化管理，沒有進行部門內部的職責劃分，即便是有些企業進行信息化建設的分層設置與規范化管理，但是從實際工作流程來看，這些機構設置并不能滿足實際的需要，存在分層不明，權責不清的狀況，從而造成信息化建設效率的降低，對企業自身的發展帶來了消極影響。

以ERP系統為代表的信息化實施則能夠很好地應對這一情況，能夠在計算機技術以及互聯網技術的幫助下，以ERP系統為構架，進行企業部門的規范化管理，實現工作人員的科學配置，使得工作人員能夠根據自身工作的實際，利用信息技術手段，進行日常工作的高效處理，有效提升工作效率。同時煤化工企業管理的信息化，能夠降低企業的人員成本支出，在減少企業財政支出的同時，工作人員各司其職，實現各部門內部職責的明晰化。

1.2 實現信息化建設的合法性，實現企業發展與法律實施的協調

在構建企業信息化建設體系的過程之中，信息化建設的合法性與合理性，是現實企業依法發展的重要前提，我國現階段各項法律規章將企業作為經濟管理活動的主體構成，而這確定經濟活動主體的過程之中，信息化建設往往會與現有的法律法規發生一定的沖突，從而造成企業信息化建設缺乏法律依據，缺少必要的執行與監管能力，例如煤化工企業的某些會計從業人員出于個人利益的考慮，利用信息化建設中的漏洞，珠寶私囊，以公肥私，對煤化工企業的健康發展帶來了極為不利的影響。

ERP系統在煤化工企業信息化建設中的科學高效應用，能夠通過高效的信息交互，將法律體系與信息化建設有效的結合起來，使得企業管理人員在進行日常管理工作的過程之中，能夠根據現有法律來規范與引導自身的行為，實現企業信息化管理的合法化，將企業發展與法律的實施聯合起來，從而幫助企業規范自身的行為，使得企業發展策略的制定符合社會經濟的發展要求，構建起一個健康穩定的社會主義市場經濟秩序。

1.3 實現以人為本的企業價值追求，增強煤化工企業自身的凝聚力

企業作為一種社會經濟組織，其社會價值、經濟作用的實現都需要人的參與才能實現，在信息化時代，人才更是提升企業管理水平與工作效率的重要保證，因此需要企業在發展的過程之中，做好企業員工的科學培訓，充分調動員工的工作熱情。煤化工企業的信息化正為企業以人為本的發展理念的實現提供了一個良好的平臺，通過加入更為現代化的工作內容與手段，工作人員能夠在更為便捷化的辦公環境中，進行自我素質的提升與技能的培養，從而使得企業在信息化建設的過程中，培養出迎合企業與社會發展需要的骨干與專業人才，在實現工作人員自身價值的同時，增強企業自身管理的科學性，提升企業的經濟收益，幫助煤化工企業做出適合時代潮流的發展策略，實F企業的社會價值。以ERP系統為基礎，實現信息技術與互聯網技術在信息化建設工作中的應用，使得企業能夠以各主要部門為起點，構建一個連接各個部門的信息交互網絡，實現企業內部信息共享，提升信息資源的高效利用，以充分發揮信息化建設在企業日常運行過程中的重大作用，增強企業的市場競爭力，促進煤化工企業的快速健康發展。

2 ERP系統構成分析

ERP系統作為企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，以現有的信息技術為主要的技術架構，實現信息化技術與企業管理思維的科學高效結合，從而大大提升企業自身的管理能力與水平。ERP系統起源于物料需求計劃（MRP），以信息化管理系統為手段進行物料需求計劃功能的調整與優化，從企業供應鏈的角度出發，對現代企業的運行模式以及管理流程進行升級，以此來提升相關企業的市場競爭力，滿足企業健康快速發展對管理體系的客觀要求。

從ERP系統的組成結構來看，其主要涵蓋了企業的財務管理、物流體系以及人力資源管理等幾大環節，如圖1所示。

ERP系統實現了企業內部各類數據信息的科學高效共享，一份信息數據只需要進行一次輸入，就可以滿足企業運行過程中，對數據信息的使用需求，保證數據的一致性，從而提升數據信息的使用效率與準確性。并且ERP系統以B/S、INTERNET結構體系以及WINDOWS界面來提升ERP系統使用流暢度，使得ERP系統具有開放性，極大地滿足實際的使用需求。

3 ERP系統在煤炭化工企業信息化建設中應用所遵循的原則

3.1 ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用必須要遵循科學性的原則

ERP系統在煤化工企業信息化建設中應用目標的實現，要充分體現科學性的原則，只有從科學的角度進行ERP系統重要性、煤化工企業信息化建設管理體系以及相關工作人員的職業素質與技能進行細致而全面的考量，才能夠最大限度的保證ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用滿足實際的建設與企業管理要求，只有在科學精神、科學手段、科學理念的指導下，我們才能夠以現有的管理體系與技術條件為基礎，進行煤化工企業信息化建設ERP系統方案的科學高效應用。

3.2 ERP系統在煤化工企業信息化建設的中應用必須要遵循實用性的原則

煤化工企業信息化建設的科學高效運行，需要雄厚資金的支持，從實際來看，資金的穩定供應與否能夠直接影響到煤化工企業信息化建設發展的質量與水平，因此煤化工企業信息化建設在應用ERP系統的過程中，必須要遵循實用性的原則，最大限度降低煤化工企業信息化建設過程中ERP系統的開發建設與應用成本，降低煤化工企業信息化建設財政在ERP系統應用方面的資金投入，從而能夠將更多的資金利用與其他方面，提升煤化工企業信息化建設自身的服務質量。

4 ERP系統在煤炭化工企業信息化建設中應用的途徑與方法

煤化工企業信息化建設中ERP系統的應用，是一個復雜的過程，需要從多個方面、多個層次入手，采取多種形式確保ERP系統相關技術的科學高效應用，推動煤化工企業信息化建設的深入開展。通過這種方式來時現實ERP系統在信息化建設中的高效應用，實現企業管理進入信息化時代，以滿足社會經濟發展對煤化工企業的要求。

4.1 進行ERP系統的科學開發與維護

ERP系統作為信息化建設信息化的重要媒介，是實現信息化背景下信息化建設高效性的主要途徑與方案。為了充分發揮ERP系統在構建煤化工企業信息化建設體系之中的重要作用，就需要加強計算機系統的監督與管理，根據企業自身地實際情況，進行信息化操作，并要求相關部門進行主要應用軟件的維護，保證相關軟件的正常運作。同時相關工作人員要根據自身工作的實際進行ERP系統安全性能的開發，確保系統的安全性，保證數據輸入過程中不會出現網絡安全問題，防止網絡攻擊對公司信息化系統的破壞，并在日常的工作之中，進行部門與企業信息輸入與輸出的權限設置，進行企業核心重要文件的備份。為了保證信息化建設信息系統運行的平穩與高效性，相關部門要組織專門的人，在專業知識的指導之下，進行ERP系統的維護，保證系統的硬件與軟件都能夠滿足信息化建設的實際要求。

4.2 進行高素質的人才隊伍的建設

加ERP系統建設人才培養力度，通過將更為專業的ERP系統建設人才引入到煤化工企業信息化建設體系之中，能夠充分的發揮人才優勢，將各種ERP系統技術與管理手段高效的利用與信息化建設之中，增加煤化工企業信息化建設的科學性，保證信息化建設的順利進行。同時安全意識教育與安全技能的培養，由于互聯網的特殊性，使得網絡安全成為限制企業信息化建設信息化的阻礙因素，為了降低網絡威脅，增強信息化建設工作的安全性與可靠性，工作人員要加強對自身的要求，進行職業道德的培養，樹立起工作的責任心與使命感，從而保證信息化建設工作的安全性，最大限度的提升信息化建設的安全性。同時企業為了滿足自身發展的需要，為相關人員提供更多的培訓機會，通過這種方式在提升人員職業技能的同時，提升信息化建設的效率，促進煤化工企業的健康發展。

4.3 ERP系統在構建的過程中立足于人力資源信息化使用的實際，對數據處理范圍進行確定

同時為了保證人力資源的可參考性，利用相關技術人對人力資源原始數據要進行一定的篩選與辨別，通過這種方式保證人力資源數據分析與處理工作的有序進行，才能夠推動人力資源信息化建設的有序進行。對硬件網絡進行升級與優化，在原有的網絡的基礎之上，建立一個更為科學與實用的計算機網絡，借助于局域網和互聯網，實現使用者與數據庫之間的有效連接，使得用戶能夠更為便捷的查詢數據信息。同時在使用過程中，要對系統進行定期的維護，對系統中的數據信息進行整合，實現系統信息的有效填充。

4.4 ERP系統結構在煤化工生產信息化中的科學應用

為了切實有效地推進ERP在系統結構中的應用，就需要我們從現場控制層、信息交互層、管控層以及技術監理層四個方面入手，從多個方面、多個層面上提升ERP系統結構的實際使用效果。如圖2所示。

ERP在現場控制層中如何科學使用是一個復雜的過程，需要多個方面入手，對生產現場中總線尤其是Profibus-dp進行合理設置，通過合理的線路設置將現場控制層中主站、從站、條碼識別器、一體機以及機器人進行優化，通過ERP在擴展方面的巨大優勢，提升控制層面的開發性，能夠使得主站、從站與條碼識別器、一體機之間形成一種良性的互動，構建起一個更為有效地工作平臺。為了保證信息交互層的科學使用，就需要在系統內利用ERP的技術優勢，并且在局域網的支持之下，以高速的寬帶網絡為手段，改變了傳統服務器中PLC數據使用情況，有單向的獲取數據，變數據獲取為數據的輸出，從而形成一種雙向的數據交互方式，這就使得卷煙廠自動化生產物流監控系統中信息交互的環節更為完善，這種信息交互能夠在很大程度上保證硬件組成與軟件系統之間信息的交互，實現二者之間的均衡使用。ERP應用下的管控層則需要在高速寬帶網絡的支持下，以多個系統操作員終端為基礎，形成一個全面的管控體系，在管控體系之下，系統操作員終端能夠一種監控途徑，使得用戶能夠通過特定的訪問端口，借由卷煙廠動化生產物流監控系統中的服務器，進行相關信息獲取。ERP在技術監理層的應用則需要針對于網絡硬件組成繁雜的現象，化繁就簡實現網絡硬件的優化使用。通過ERP技術使得網絡服務層發生了較為明顯的變化，以SCADA為基點，以局域網為脈絡，實現數據庫與用戶之間的高效連接，實現自動化生產物流監控系統中信息的合理使用，提升生產實踐的有效性。軟件系統的科學設置。ERP軟件系統對于軟件的運行效率有著極高的要求，對于軟件有著極高的心理預期，一旦軟件運行效率不能滿足用戶的心理預期，就會影響用戶對于軟件的選擇可能與使用的頻率，造成ERP在自動化生產物流監控系統應用效率的降低，最終導致軟件系統開發的失敗。因此計ERP軟件系統的開發設計者要順應時代的變化，立足于計算機硬件加速升級的趨勢，以硬件為支撐，不斷提升軟件的運行效率。而軟件運行效率與軟件自身的編碼有著較為密切的聯系，因此軟件運行效率的提升，用戶體驗感的充分滿足都需要對軟件編碼做出科學的優化與升級，而這種編碼上的提升，不僅僅需要軟件開發設計者不斷利用新的技術，新的思維進行優化與升級，以及相關運行硬件的支持，更需要開發設計者從用戶體驗的角度入手，對用戶的使用需求進行科學的判斷與選擇，并以用戶的使用需求為出發點，進行軟件編碼的調整，從而能夠在滿足用戶使用需求的前提下，大大降低軟件編碼的難度，從而減少軟件運行時需要占用的空間，極大的提升軟件的運行效率。將ERP軟件系統用戶的使用體驗放在一個重要的位置之上，最大程度的提升ERP軟件系統的實用性能。同時要對于軟件各個功能分區之間進行一個科學的構建，提升各軟件功能之間的連續性，提升軟件的整體使用效果。也就是說，一種軟件的使用者數量在眾多，這些用戶都有自身獨特的使用習慣與目的追求，為了保證軟件開發的質量與水平，就需要ERP軟件系統設計人員立足于用戶的實際需求與使用習慣，在軟件設計環節就需要將這種多元化的使用習慣進行合理的安排與構建，在軟件之中進行多樣化的操作方案設計，并為用戶提供一種進行自我調節、自我設置的軟件調節模式，確保計算機軟件能夠最大限度的滿足用戶的使用需求。

5 結語

為了保證煤化工企業信息化建設進行的有序進行，我們將ERP系統引入到煤化工企業信息化進程之中，為了保證應用的科學性及高效性，需要我充分認識到煤化工企業信息化建設的重要意義，深入探究ERP系統的結構構成，并作為切入點從多個方面入手，切實有效的推進ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用，從而最大程度的提升煤化工企業管理的科學性與有效性，促進企業的健康快速發展。

參考文獻

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作者簡介

篇3

1我國企業信息化發展的幾個階段分析

20世紀60～80年代，在企業部門中建設的MIS，以提高企業部門工作效率；20世紀70～80年代，信息化建設與應用主要在企業內部部門中加大對CIMS的建設，主要目標是提高企業業務自動化水平；20世紀90年代，建立的以客戶為中心的供應鏈管理、客戶關系管理以及電子商務管理為特征的信息化建設，其目標是節省經營成本，提高經濟效益。伴隨著信息時代的來臨，我國化工企業如何實現信息化已經成為一個非常迫切的話題。

2 我國化工企業信息化建設現狀分析

2.1化工企業信息化應用水平總體上還處于比較落后的階段

大部分化工企業信息化建設在我國企業中處于低水平階段，只是對一般事務以及簡單信息進行管理，化工企業之間的信息資源共享、生產設備設施信息化自動操作、信息孤島現象嚴重存在；在化工企業中僅僅有極少數實力強大的企業實現了在基礎生產領域中的OA、MIS系統和CIMS、ERP系統的應用。

2.2化工企業對信息化的重要性認識不到位，投入力度有限

國內化工企業與發達國外化工企業比較，投入力度明顯不足，投資結構不合理；嚴重存在重視建設輕視維護、重硬件建設輕視軟件應用等不同的誤區。化工企業在信息化過程中存在的誤區使得化工企業不能很好的提高信息化的利用效果，對企業生產經營效率提高會產生一定的阻礙作用，并且不利于企業競爭力的提高。

3 信息化背景下ERP在化工企業應用的必然性分析

信息化時代背景下化工企業實施ERP 可以有效實現企業財務管理、人力資源管理、辦公自動化管理、生產銷售領域管理以及物流管理等。

（1）ERP 可以提高化工企業在產品研發與產品管理方面的效用。化工企業的產品研發不僅僅涉及到產品配方還涉及到副產品、產品垃圾、關聯產品等，在產品研發過程中實施信息化的手段，可以提高化工產品研發的成功率，接收企業產品研發過程中的物耗，提高資源利用率。

（2）ERP作為信息時代企業生產經營領域重要的管理手段，可以有效提高化工企業在計劃生產領域中的優化管理

由于化工企業生產過程會產生多種不同產品，實施信息化可以有效根據生產需求以及產品的比例管理優化安排生產比例，以便可以合理利用資源適應市場需要。

（3）可以實現化工企業在生產過程中提高安全性能。信息化可以使化工企業在生產經營管理對生產過程進行監控與檢測，對各種有害物質以及違規操作流程及時發出警報，有效避免生產過程中產生的潛在危險，保證生產過程的安全性。

4 化工企業信息化框架的構建

4.1可以搭建信息化電子供應鏈

通過搭建電子供應鏈可以講化工企業在生產管理過程中的供應商管理、生產環節流程管理、銷售管理以及客戶管理等納入到一個統一的供應鏈中，企業可以根據市場情況以及自身生產能力合理安排產、供、銷的各個環節，有效提套市場競爭能力。

4.2構建以知識管理為核心的企業信息化應用平臺

信息化時代背景下，知識管理已經成為企業的核心，通過利用互聯網功能會將集成結構進一步擴大，搭建一個信息共享的渠道，為化工企業提供知識應用于創新的平臺。

4.3構建化工企業信息化的企業管理管理平臺

化工企業可以借助信息渠道，加強對B2B、B2C、B2E的關系管理實現對企業內部生產與外部銷售之間建立及時聯系、實現企業一線生產設備和設施之間管理的信息渠道。

5 信息化在化工企業中具體應用的技術渠道探析

在化工企業構建的信息化框架基礎之上，可以對信息化在化工企業中的具體應用渠道進行構建。（1）在利用靈活服務器體系機構。基于WEB系統維護，通過面向對象分析、設計，適應多種常見硬件、軟件平臺環境。（2）在化工企業編程語言中采用JAVA 開發。通過JAVA使化工企業根據自己生產實際選擇合適的操作系統。（3）在化工企業中采用應用系統開發規范。（4）XML數據交換標準。根據其特性，實現化工企業在生產流程中實現自動化的信息傳遞。

伴隨著信息化在企業生產經營中應用的日益廣泛，信息化進程已經成為化工企業必須要面對的現實。我國化工企業在信息化建設中還存在比較薄弱的環節，要完全實現信息化的管理水平，還有很長的路程要走。但是化工企業應當在生產和經營管理過程中敢于應用先進的管理理念、敢于應用先進的信息化的管理手段，提升化工企業的信息化建設，以提升企業綜合競爭力。

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新一代信息技術與工業企業深度融合，正在引發影響深遠的產業變革，形成新的生產方式、產業形態、商業模式和經濟增長點。數據為工業企業轉型升級開辟了新途徑。處于數據化的時代，企業獲取、管理和利用到的數據量越來越大、種類越來越多，若能對數據進行科學的采集、組織、分析與利用，為產品全生命周期和企業生產經營各環節提供有價值的決策參考，就能提高生產率、利潤率和企業綜合發展水平。數據處理平臺為數據的價值挖掘提供了基礎能力，機器學習算法為數據的價值挖掘提供了有效手段。隨著生產信息化應用的逐步深入，如何將生產過程數據整合并進行分析挖掘，從海量數據中獲取更大的價值、向數據要生產力成正逐步成為企業思考和解決的問題。

1現狀分析

兗礦集團國宏化工公司年產50萬t甲醇，工業自動化生產能力較強，生產過程基本實現全流程DCS/PLC自動化控制，技術和工藝水平處于國內前列，產品質量穩定，生產效率較高,目前整個廠區鍋爐、合成/凈化/氣化、空分裝置均使用DCS系統進行遠程控制，水處理和煤儲運系統使用PLC控制系統。主要工藝環節都建設了信息系統，生產過程中的關鍵設備實時狀態、控制開關操作能在調度系統中即時展示，數據通過IOServer應用和現場設備進行通訊，采集現場數據并存儲到調度服務器中合并存儲，服務器存儲數據庫是SQLserver，無法應對更大量數據存儲，且廠區內只有當天數據被存儲，其他歷史數據通過公共機遠程傳輸到遠程服務器中長期存儲。

2存在問題

裝置運行的穩定性不高。由于化工生產工藝繁雜，從上游的水煤漿制備到氣化反應制合成氣，再到煤氣的變換、低洗、甲醇合成，中間很多工藝雖然實現了小回路自動化控制，但裝置級的大回路難以實現自動控制，對于關鍵的參數設置和調節仍然主要依靠人的經驗，特別是當裝置來料發生波動的時候，人操作也難比保持裝置的穩定性，裝置的波動往往造成能耗物耗的增加，甚至影響裝置的正常運行。現場存在危險因素。化工企業還有部分工序需要人員親自現場巡檢，由于化工工藝原因，不可避免的產生存在CO、CO2等有毒有害氣體，特別是事故狀態下可能導致泄露。化工企業高溫高壓管道、儲罐較多，會對巡檢和緊急處置人員帶來較大的安全隱患。節能增效空間較大。化工企業是高能耗的工藝,主要的原料是煤和水，提升裝置的運行效率，提高產能、降低生產水蒸氣的單位煤耗、單位產品的蒸汽消耗，則對企業效益產生較大影響，據測算，甲醇生產綜合煤耗每降低0.1%，每年可節約成本1000萬元。

3設計方案

針對企業工藝較為復雜、安全生產數據量大的實際情況，通過開發應用先進的數據處理工廠對企業系統數據、工廠設備數據、傳感器數據、人員管理數據等多方工業企業數據進行匯集，借助算法工廠的語音交互、圖像/視頻識別、機器學習和人工智能算法，激活海量數據價值，用人工智能技術解決化工生產管理中的難點問題（如圖1所示），從而實現節能降耗，為企業智能化升級提供技術支撐。按照大數據“存通用”的方法論，在數據接入到大數據平臺后，首先對原始數據進行存儲。在原始數據與最終結果之間，需要通過ETL（ExtractTransforma-tionLoad）等手段進行清洗、轉換、脫敏、整理，主要包括：預處理接待，去除或補全有缺失值的數據、去除或修改格式和內容錯誤的、邏輯錯誤的、不需要的數據，盡量達到數據的完整性，唯一性，合法性和一致性。提供數據開發平臺，便于更好的進行ETL、數據建模、數據管理與數據運維的工作。機器學習平臺，更好的進行在算法建模過程的可視化的拖拉拽的開發者服務。數據分析平臺，更好的基于大數據的分析工作。

4技術路線

數據處理工廠從邏輯上分為數據采集層、平臺層、算法模型層以及應用運行層（如圖2所示）。數據層：數據采集接入層負責將數據從DCS/PLC各級相應系統中將數據實時、離線采集到大數據處理平臺。數據采集層工具和套件要支持從數據庫、文件、數據流等多種類型數據源中采集數據，支持各種類型傳輸協議。工具平臺層：提供數據采集、存儲、計算、機器學習、可視化等一整套工具和平臺。大數據平臺支持海量數據存儲，根據數據類型和應用場景將數據存儲到平臺相應的資源中，如：結構化數據、非結構化數據使用不同的存儲策略。同時，平臺支持實時計算、離線計算、流計算等多種計算框架。針對實時性要求高的場景，如：鍋爐燃燒工藝參數推薦、精餾塔工藝優化等業務場景，采用流計算架構進行處理，整個計算過程可在秒級完成。實時計算支持上層快速BI分析。算法模型層：工業大腦包含算法工廠功能，可以基于機器學習平臺進行算法建模，并進行算法管理、運行調試，并能到本地運行。應用運行層：提供一個本地化運行環境，讓能耗優化模型穩定運行，實時推薦優化參數，供操作人員進行控制操作。同時提供數據可視化模塊，實時展示生產運行狀態和生產管理效益數據。

5技術效果

5.1有效消除數據孤島

由于企業不同DCS/PLC生產系統中布置的多個生產控制系統，數據都分布在各自獨立系統中，數據導出較為繁瑣，數據標準不統一，形成多個數據孤島，對數據應用造成非常大的困難。數據處理工廠實現了不同工業場景下多種主流協議的接入、多源異構數據（如文本文件、日志文件、消息流、數據庫、工業OPC協議數據等）的實時接入和處理，從而保障了復雜的工業生產環境下多種設備所產生的復雜數據的采集與集中打通的需求。對全鏈路的工業體系數據進行組織管理，打通企業信息化與制造設備、生產物料、人力資源等各種資源之間的數據關聯，構建人機料法環統一數據模型,形成新工業數據倉體系，完成工業數據的資產化，并結合阿里云針對不同工業場景下的算法模型，以數據+算法的技術實現產業價值的提升。提供成熟的工業元數據管理設計服務、完善的數據安全保護方案、靈活的工業大數據標簽體系。

5.2全面提供支撐平臺

數據處理工廠提供了人工智能計算平臺、數據挖掘建模平臺、算法管理工廠等核心功能，降低了人工智能應用開放和管理成本，給本項目智能化應用提供了技術支撐。作為一個基礎工作平臺，工業大腦為企業信息化員工和其他信息化服務廠商提供了一個技術創新的環境，支持后續開發更多智能化應用，為企業持續創新提供了技術保障。

5.3逐步實現智能化應用

篇5

計算機集散控制系統的使用，使生產數據上傳具備了必備的條件。云天化多年以來堅持管、控一體化系統的開發，先后進行了四次軟件升級。

1989年，采用3Com+交換機，建成了第一套以太網絡，其主要目的是將合成氨單回路智能儀表實時數據采集，通過D-link總路線進行采集后在網上傳遞。當時，雖然技術不是很成熟，上網數據點只有30多個，但是初步實現了數據上傳目的。

1992年，由于引進了新的控制系統及PCSI接口，因此，企業用NetWare操作系統將所有進入DCS的控制數據一方面直接上傳，另一方面，對控制指標進行了加工處理，開發了調度數據管理系統。新系統投入使用后，加速了數據傳遞量，取消了合成操作人員的手工報表，減少了主控制人員的額外勞動。

在此基礎之上，云天化還與蘭州自動化研究所共同承擔了國家“九五”攻關項目“管理—控制一體化系統”的應用研究。1995年兩家共同研究開發出基于DOS系統的具有工藝流程界面的實時數據管理系統。1998年，他們又獨自開發了基于Client/Server的實時數據管理系統，將合成氨系統的全部生產數據實時導入管理網絡。

在大型化肥生產裝置中，設備在企業的固定資產中所占的比例達90%以上，設備運行狀況的好壞，其狀態正常與否，檢修質量的高低，檢修計劃的安排是否科學、合理將直接影響公司的生產與經營。為加強設備管理，公司機動部門從1992年起就組織人力開發了單機版的設備檢修計劃管理軟件及固定資產管理軟件。由于合成氨及尿素生產是在高溫高壓下進行的，工藝介質全部是通過管道輸送的，其狀態將直接影響生產的安全、穩定運行。為提高管道管理效率，從1996年開始，他們與浙江大學聯合開發出了網絡版的管道管理軟件，1997年投入使用。在以天然氣為原料的大氮肥生產裝置中，五大旋轉壓縮機組是整個裝置的心臟，為保障其正常運行并準確地判斷可能出現的故障，1993年，公司購買了Bentley公司的旋轉機械振動監測系統。這些軟件的使用，極大地提高了設備的管理水平，使公司的設備管理，在人員少、裝置多的情況下一直保持在一個較高的水平上。

實現會計電算化

財務是企業經營管理中的核心業務。1992年，為加強財務管理，公司建立了財務處局域網絡，組織技術人員在XENIX平臺下基于Foxbase數據庫開發了財務管理軟件，1994年1月實現了財務電算化，甩掉了手工報表及賬目。由于使用了這套系統，云天化從改制到股份公司上市，只經過了短短的三個多月時間。1999年，為解決Y2K問題，公司對財務局域網進行了改造，用3Com公司的100M交換機，同時還購買了浪潮集團的“國強”財務軟件，擴充了自編財務軟件的功能。

會計電算化的使用，保證了會計信息的真實、準確、科學、及時，使會計信息的收集、加工、處理和生成更加規范，有效克服了因手工操作所出現的失誤導致會計信息失真的情況，有力地提高了會計報表的質量，提高了工作效率，為企業生產經營中的重要決策提供了有效的會計信息依據。

建設設計院局域網絡

云天化多年來一直堅持進行卓有成效的技術改造。特別是從1995年開始，云天化為保持企業長盛不衰，進行了大規模的二次建設，用自有資金建設甲醇、甲醛、聚甲醛三項工程。由于三項技改工程投資巨大，涉及到土建、機械、工藝、電器、儀表等多專業的設計與安裝，因此，為確保工程的建設進度，公司投資60多萬元建成了設計院局域網絡，購買了相關的設計軟件，配備了專用服務器及數字化工程掃描儀及打印機。系統投入使用后，經過短期的培訓，所有設計人員很快就甩掉了圖板，實現了計算機設計，使工作效率成倍提高，使“三甲”工程得以順利建成。除完成本公司的設計任務外，他們還承接了周邊地區的一些設計任務，從而創造了直接的經濟效益。

總體規劃實現信息化

1997起，有關網絡經濟、信息社會、電子商務的新聞不斷見諸報端。公司領導層根據歷年來各部門信息化的成效，敏銳地覺察到信息化與知識經濟將會對我們國家、社會及企業帶來巨大的機遇。1998年底成立了以董事長李新華為組長的“信息化與知識化領導小組”，成員由各職能部門主要領導組成，全面推進全公司的信息化與知識管理。并在企業管理處下設立領導小組辦公室，負責公司信息化規劃及日常管理工作。

由于進行了規劃，云天化的信息化進度明顯地加快了。1999年至今，信息辦與職工校聯合舉辦了幾期計算機基礎培訓，提高了大家計算機應用水平。1999年10月至2000年3月，采用Cisco公司的交換設備，1000Mbs以太網技術，建成了覆蓋辦公系統的網絡系統，將以往分期建設的各子、局域網絡全部聯接起來，并通過2M DDN專用數據電路，與互聯網絡相聯。網絡開通后，生產上的實時數據不僅調度室可能看到，而且，所有關心生產的老總及管理部門都能及時了解合成氨、尿素裝置的生產狀況。TDM壓縮機振動監視系統也直接運行在機械老總及設備管理人員的案頭，讓他們足不出門即可對動力設備的運行狀態進行全面監測。

同時，企業還投用了電子化檔案管理系統，開始建設辦公自動化系統（OA）。2000年6月到11月中旬，在公司生活區使用HFC及以太網技術建成了寬帶網絡，從而使云天化員工很快就可以進行寬帶上網，而當年企業就成為云南省最大的互聯網企業用戶。今年上半年，他們又對分散在23幢建筑內的車間及科室進行了網絡布線。至此，公司網絡基礎設施全部建成，形成了生產、辦公、生活三大網絡互聯的集成。

他們為了加強對外宣傳及對內溝通，于1999年12月18日開通了股份公司網站Http://yyth.com.cn及郵件系統。在內部，他們利用網絡建立了以宣傳、學習、服務、溝通、娛樂為主的“云天化信息港”網站，包括內部網絡及寬帶網絡的建設，極大地豐富了遠離中心城市的云天化的業余文化生活，開拓了大家的視野，提高了企業獲得外界信息的速度和數量。

遇到的問題

篇6

首先，企業文化塑造是為了使企業適應不斷變化的環境。 在企業文化塑造中，主要通過共同價值觀及理念的貫徹落實來增強對內部的凝聚力。在天元，你總覺得自己是受尊重的，你不用擔心自己學不到東西，得不到重用。做大做強做優企業的追求不斷地昭示著我們進取不息、追求卓越。追求卓越的核心思想就是創新。追求卓越表現了天元人永不自滿、永遠進取、永遠創新的生生不息的精神境界。 作為天元的一員，企業的利益高于一切。

其次，企業文化是為了企業經營績效的提高。企業文化要能夠“看得見”，我們要讓天元企業文化出現在全公司的各個角落。不但要有能夠體現公司文化的辦公環境、建筑和設施，在辦公區、會議室、板報、內刊等傳播媒介和公眾場合，更要注意時時宣傳和闡釋我們公司的文化，尤其是企業文化理念;企業文化還要讓員工“感受到”，員工的感受來自于切身的工作，與其相關的因素有領導風格、績效考核、激勵機制、團隊關系、培訓體系、制度和規范等。對企業管理者來說，培養學習的文化，形成學習的氛圍，提倡團隊合作，經常與下屬溝通和交流，定期進行反思和感悟，這樣才能真正領會到文化的真諦;企業文化更要讓員工“自己做”，必須讓員工行動起來，即使是帶一定強制性的，但必須按照要求做，也就是進行“文化體驗”。在體驗時，是否考慮能夠給員工一些利益，如輕松的溝通環境、更加靈活的激勵機制。這些細節可以讓員工在實際工作中感受到文化的力量，好比我們在促銷中的“嘗一嘗”。

第三，企業文化是為了將企業的生命周期延長。我們要在狠抓公司各項管理的進程中，始終將企業文化建設貫穿其中，開展職工演唱會、詩歌朗誦、體育比賽等系列活動，幫助職工陶冶情操、娛樂身心。商戰無情，隨著外來超市的不斷進入，零售業競爭硝煙彌漫。我們天元連鎖要在挑戰面前審時度勢，要迎難而上、穩扎穩打、步步推進，力求從商品、企業，服務三個方面做大自己的品牌。以“高品質，多品種、低價位”為經營宗旨，以“創石家莊人自己的連鎖品牌，做石家莊人自己的低價賣場”為己任，打造連鎖超市的核心競爭優勢，行業創優、區域創優。同時構建科學管理機制，成功的把打造學習型團隊、培育現代的企業文化、提升員工素質作為企業創新發展的不竭之源。這樣既增強了企業的團隊精神和文化品位，形成了天元特有的向心力，凝聚力，又激發了員工以企業為榮的學習力，創造力 。

在新的一年中，我們應該更加關注員工在企業中的成長，經常舉辦業務培訓，將經營中總結的經驗和學習心得與他們分享，并采用外出參觀、跟班學習、組織文化活動等多種形式，提高員工的綜合素質，為他們發展提供平臺。同時通過培訓和企業文化的熏陶，使他們嚴格自律、刻苦學習、踏實苦干，在平凡的崗位上實現自身價值。因為只有具備智慧和激情才能讓我們的員工魅力持久。沒有文化支持的企業干不成大事，不去創建學習型組織的企業很可能被時代所淘汰。因此，把創建學習型組織與企業文化建設很好結合起來有著十分重要的意義。 將培育進步的企業文化和發揮人的主體作用作為企業管理的主導環節，在這樣一種企業文化的氛圍中，我們天元人相互學習、相互信任、相互支持， 努力“學習新知識、創造新業績、倡揚新風尚、建設新生活”，使大家充分發揮個人的潛力，心情舒暢地得到發展、得以創新，提升自己生命的價值， 將企業規模做大、實力做強、形象做優。

公司企業文化學習心得 篇【2】

5月30日，董事長充滿激情的8個小時的精彩講解和培訓，把經過十四年的積淀、沉蘊的企業文化，提煉了出來，展現在大家面前，讓人耳目一新、為之一振、歡欣鼓舞，我深深地感到，新的企業文化體系的建立和推廣，必將為企業的發展注入新的血液和活力，當前企業發展的瓶頸一定會由此而突破，企業一定會由此而進入一個新的發展階段，企業的基業長青得到了切實保障!

整個企業文化體系處處體現著以人為本的基調，充滿著人文關懷的精神，蘊含著深深的人生哲理，讓人感到溫暖、溫馨、尊重、自豪、激情。企業的使命由原來的大而空、遙遠不可觸摸演變為現在的“員工幸福，顧客滿意”，更加現實、貼近大眾心理;企業愿景由原來的模糊、不明確，變得更加具體、清晰：“員工實現夢想，企業健康長壽”;核心價值觀：誠實守信、用心服務、敢于擔當、感恩回饋，不僅體現著做人的道理，更體現著立身于社會之道和生存法則;家文化的營造：愛心、信任、責任、寬容、和諧五大元素的融入，會把大家庭中的每個成員熏陶得完美、完善、和諧、榮辱與共。“賣放心商品，做良心企業”的企業宗旨，彰顯著企業生存的底線和社會良知的責任感。“誠信、務實、拼搏、創新”的企業精神，是企業永恒發展不變的精、氣、神。

企業文化體系中的五大應用理念：人力資源理念、經營理念、管理理念、服務理念、營銷理念。是企業各個環節的實操行為規范，每一部分都包含有宗旨、目標、措施、策略，這些行為規范，不僅是企業價值的心靈取向、外在表現，更是企業要達到目標的理性選擇，具有明確、清晰、健康、向上、實操性強的特點。

可以說新的企業文化體系的建立在企業的發展史上應該是劃時代的標志，它的推廣必將成為企業的動力之源、治理之本、凝聚力之魂，是企業取得成功、不斷發展壯大的關鍵。

企業文化體系的確立后，如何推廣宣傳、落地生根，應該是下一步工作中的重中之重。(心得體會 )以后我們應持續不斷地將企業文化理念滲透到每個員工心中，滲透到大家的服務工作和管理工作中;貫穿于每個工作流程、工作標準、工作考核中，把企業文化理念作為我們的行動指南，讓所有員工都能夠共有企業文化所體現的思維方式和行為習慣，如此，企業內部、各部門之間的溝通和協調才能輕易實現，企業內部的凝聚力才能真正增強。只有當員工深刻的意識到自己的行為是符合企業文化要求的，處處以企業文化來嚴格要求自己，那么企業文化才能真正的發揮其終極的效果。

我相信，在新的企業文化的指引、熏陶下，大家一定會在萬果園大家庭里充分發揮個人的潛力，心情舒暢地得到發展、得以創新，不斷完善自身素質、素養，不斷提升自身的價值、含金量，齊心合力將企業規模做大、實力做強、形象做優!愿每一個萬果園人在萬果園大家庭里都能實現自己的夢想，愿萬果園企業健康發展基業長青!

公司企業文化學習心得 篇【3】

企業就像人一樣，有軀干和靈魂，沒有靈魂的軀干就是行尸走獸，同樣企業沒有靈魂也只是機器的堆壘，制造物品的工具。而企業的靈魂就是企業文化，它看不見摸不到，卻實實在在的存在于企業中，是企業行為規范的準則，是企業和諧發展的力量。

篇7

二、建設目標

（一）加快縣級信息網絡平臺建設。20*年7月底前，完成溫縣中小企業網站建設，實現溫縣中小企業網與中國中小企業網、省中小企業網、市中小企業網對接，積極宣傳溫縣工業企業和產品，企業供求等生產經營信息。

（二）加快經濟部門網絡平臺建設。到2009年7月底，完成發展改革、統計、商務、工商、質監、勞動、財稅、環保、安監、城建、土地等主要經濟部門和重點金融機構網站建設，實現網絡互通。

（三）加快企業信息網絡平臺建設。力爭用三年時間使骨干企業、重點行業監測企業、規模以上企業接入溫縣中小企業網。其中，到20*年底，完成30家骨干企業和五個重點行業監測企業網站建設；到2009年底，完成70％的規模以上企業網站建設；到20*年底，完成所有規模以上企業和主要行業協會網站建設。

三、工作措施

（一）加強宣傳引導。采取新聞報導、信息交流、經驗介紹等方式，宣傳信息化在企業生產、經營、管理過程中的重要作用，展示信息化成功企業的成果，總結推廣好的做法、好的經驗，營造聲勢，形成氛圍，提高認識，增強企業做好信息化建設的責任心和緊迫感。

篇8

    工業工程是企業信息化的微觀基礎及其核心思想。工業工程(IndustrialEngineering,簡稱IE)是對由人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統進行設計、改善和設置的一門學科。它綜合運用數學、物理和社會科學方面的專門知識與技術,并且使用工程分析的原理和方法,對該系統取得的成果予以確定、預測和評價。工業工程的內涵在于有判斷地綜合利用人類在社會發展和科技實踐中獲得的社會科學和自然科學知識,對企業或組織中的人、物料、設備、信息、能源等要素進行集成規劃、設計、改善、控制和創新,提出一個能經濟地利用勞動力、資本和知識資源的最優化配置方案,以期實現預期的“TQCS”(交貨期、質量、成本和服務)目標的工程學科。工業工程技術對制定作業標準、規范管理流程等過程的工程再造是經典IE的方法,而這些技術正是企業信息化的管理基礎。企業信息化是充分發揮工業工程作為微觀層面的管理技術的作用,是企業信息資源管理的基礎。企業管理信息系統(MIS)是一個基于管理流程設計并服務于管理的信息系統,是指通過引進現代管理原理和系統化的開發方法,對信息進行收集、組織加工、存儲檢索,并利用信息進行預測、控制,輔助企業管理決策的系統,而標準管理流程的設計正是應用工業工程的結果。通過建立起科學、高效的管理信息系統,提高數據處理的及時性、準確性,節約人力、提高效率,對整個組織的管理決策過程提供預測、計劃、控制等方面的綜合信息支持。實現數據資源的共享,達到企業信息功能的集成,實現企業信息系統各要素的優化組合,使信息系統各要素之間形成強大的協同作用,從而最大限度地放大企業信息的功能,有效提升企業的整體實力。改善和創新是工業工程的靈魂。在全球信息技術與經濟管理的迅猛發展過程中,工業工程得到長足的發展。豐田公司創立的精益生產模式(LP)和準時生產制(JIT)模式,夯實了豐田公司的基礎管理,為公司實施數字化管理奠定了基礎。隨著企業自動化和信息化的發展,以及企業之間合作制造趨勢日益明顯,橫向一體化正在加強,產生了供應鏈管理(SCM)這一新的運作與經營模式,供應鏈管理的出現促進了制造資源計劃(MRPII)、企業資源計劃(ERP)的發展。信息技術與管理的融合是先進制造技術(ATM)的一個重大突破,是人類認識世界、改造世界的一大進步。再到后來的敏捷制造(AM)、企業流程再造(BPR)、計算機集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工業工程在新的全球技術經濟背景下的發展。現代工業工程的突破帶動了企業信息化的快速發展。

    三、工業工程在企業信息化建設中的作用

    工業工程有經典與現代之分,經典工業工程研以提高現場作業效率為主要目的,研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作,也就是企業內的基礎管理及其標準,例如作業方法、場地布置、生產線設計、能力平衡、標準工時、人機關系、物流系統規劃等,所以早期工業工程被譽為“效率工程”。現代工業工程是基于系統分析、計算機技術和運籌學,用于解決大系統最優化與宏觀資源配置,與信息技術密切相關。當前大力宣傳的BPR、MRPII、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現代工業工程的范疇。IE在發達國家的應用已有近百年的歷史,被認為是現代工業化的重要基礎。目前,我國工業化和企業管理水平方面與發達國家相比,仍存在巨大的差距,主要表現為許多工業化所必需的基礎工作缺乏或不到位,如對基礎IE的研究和應用、企業在工作方法和程序的標準化、基礎數據的準確性和及時性、組織機構和作業流程的規范化等方面,難以給現代IE實施提供適合的運行環境和有效地支持。而我國現階段還沒有完成工業化進程即進入了幾乎與發達國家同步的信息化階段,造成了ERP在中國“水土不服”的現象。所以工業工程在信息化建設中的作用絕不可以忽視。

    1.企業信息化過程中離不開工業工程的有效支持。企業信息化對基礎數據的準確度要求很高,所依賴的基礎數據,如節拍、工藝路線、工時定額、各種物料的期量標準、物料表(BOM)的編碼規則、代用件的代用規則等等都需要IE的支撐;像標準工時這種數據,如果沒有經過動作分析和作業研究很難保證其準確性。很多實施企業的基礎數據都是估計值,進而影響到生產周期、產品成本、生產計劃的準確性。企業信息化還包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等軟件的應用,這些軟件的有效使用都是以基礎數據的準確為前提。

    2.對信息化建設項目、信息系統進行總體規劃和設計是工業工程的基本功能。進行信息化建設要求從系統的整體規劃設計出發,即在理解、理清企業發展遠景和信息化應用的總體方向的基礎上,客觀分析企業的現狀和需求,分析當前和未來之間的差距,然后制定信息化建設的策略,明確原則和路線,確定各個信息化建設項目之間的先后順序和依賴關系,并落實每一個信息化建設項目的里程碑。如果缺乏信息化總體規劃,很容易導致系統繁多、信息孤島、維護費用高、收益低、風險高等問題。

    3.MRPII/ERP是制造企業以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統。其中的主生產計劃MPS,是確定每一個具體的產品在某一具體時間段的生產計劃,根據MPS確定的物料需求計劃MRP,繼而產生全部制造件、采購件的生產作業計劃和物料采購計劃。所以,生產計劃是企業各種資源調配、平衡的中心,也是ERP系統與實際生產經營保持一致的關鍵。各種計劃與控制的方法,如銷售預測(計劃)、生產及物料需求計劃與控制、庫存策略與控制等又是工業工程的經典內容之一。

篇9

工業工程是企業信息化的微觀基礎及其核心思想。工業工程（IndustrialEngineering，簡稱IE）是對由人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統進行設計、改善和設置的一門學科。它綜合運用數學、物理和社會科學方面的專門知識與技術，并且使用工程分析的原理和方法，對該系統取得的成果予以確定、預測和評價。工業工程的內涵在于有判斷地綜合利用人類在社會發展和科技實踐中獲得的社會科學和自然科學知識，對企業或組織中的人、物料、設備、信息、能源等要素進行集成規劃、設計、改善、控制和創新,提出一個能經濟地利用勞動力、資本和知識資源的最優化配置方案，以期實現預期的“TQCS”（交貨期、質量、成本和服務）目標的工程學科。工業工程技術對制定作業標準、規范管理流程等過程的工程再造是經典IE的方法,而這些技術正是企業信息化的管理基礎。企業信息化是充分發揮工業工程作為微觀層面的管理技術的作用，是企業信息資源管理的基礎。企業管理信息系統(MIS)是一個基于管理流程設計并服務于管理的信息系統,是指通過引進現代管理原理和系統化的開發方法,對信息進行收集、組織加工、存儲檢索,并利用信息進行預測、控制,輔助企業管理決策的系統,而標準管理流程的設計正是應用工業工程的結果。通過建立起科學、高效的管理信息系統,提高數據處理的及時性、準確性,節約人力、提高效率,對整個組織的管理決策過程提供預測、計劃、控制等方面的綜合信息支持。實現數據資源的共享,達到企業信息功能的集成,實現企業信息系統各要素的優化組合,使信息系統各要素之間形成強大的協同作用,從而最大限度地放大企業信息的功能,有效提升企業的整體實力。改善和創新是工業工程的靈魂。在全球信息技術與經濟管理的迅猛發展過程中,工業工程得到長足的發展。豐田公司創立的精益生產模式（LP）和準時生產制（JIT）模式，夯實了豐田公司的基礎管理，為公司實施數字化管理奠定了基礎。隨著企業自動化和信息化的發展，以及企業之間合作制造趨勢日益明顯，橫向一體化正在加強，產生了供應鏈管理（SCM）這一新的運作與經營模式，供應鏈管理的出現促進了制造資源計劃（MRPII）、企業資源計劃（ERP）的發展。信息技術與管理的融合是先進制造技術（ATM）的一個重大突破，是人類認識世界、改造世界的一大進步。再到后來的敏捷制造（AM）、企業流程再造（BPR）、計算機集成制造（CIM）、智能制造（IM）、并行工程（CE）等均是工業工程在新的全球技術經濟背景下的發展。現代工業工程的突破帶動了企業信息化的快速發展。

三、工業工程在企業信息化建設中的作用

工業工程有經典與現代之分，經典工業工程研以提高現場作業效率為主要目的，研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作，也就是企業內的基礎管理及其標準，例如作業方法、場地布置、生產線設計、能力平衡、標準工時、人機關系、物流系統規劃等，所以早期工業工程被譽為“效率工程”。現代工業工程是基于系統分析、計算機技術和運籌學，用于解決大系統最優化與宏觀資源配置，與信息技術密切相關。當前大力宣傳的BPR、MRPII、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現代工業工程的范疇。IE在發達國家的應用已有近百年的歷史，被認為是現代工業化的重要基礎。目前，我國工業化和企業管理水平方面與發達國家相比，仍存在巨大的差距，主要表現為許多工業化所必需的基礎工作缺乏或不到位，如對基礎IE的研究和應用、企業在工作方法和程序的標準化、基礎數據的準確性和及時性、組織機構和作業流程的規范化等方面，難以給現代IE實施提供適合的運行環境和有效地支持。而我國現階段還沒有完成工業化進程即進入了幾乎與發達國家同步的信息化階段，造成了ERP在中國“水土不服”的現象。所以工業工程在信息化建設中的作用絕不可以忽視。

1.企業信息化過程中離不開工業工程的有效支持。企業信息化對基礎數據的準確度要求很高，所依賴的基礎數據，如節拍、工藝路線、工時定額、各種物料的期量標準、物料表（BOM）的編碼規則、代用件的代用規則等等都需要IE的支撐；像標準工時這種數據，如果沒有經過動作分析和作業研究很難保證其準確性。很多實施企業的基礎數據都是估計值，進而影響到生產周期、產品成本、生產計劃的準確性。企業信息化還包括CAD／CAE／CAPP／CAM／PDM等軟件的應用，這些軟件的有效使用都是以基礎數據的準確為前提。

2.對信息化建設項目、信息系統進行總體規劃和設計是工業工程的基本功能。進行信息化建設要求從系統的整體規劃設計出發，即在理解、理清企業發展遠景和信息化應用的總體方向的基礎上，客觀分析企業的現狀和需求，分析當前和未來之間的差距，然后制定信息化建設的策略，明確原則和路線，確定各個信息化建設項目之間的先后順序和依賴關系，并落實每一個信息化建設項目的里程碑。如果缺乏信息化總體規劃，很容易導致系統繁多、信息孤島、維護費用高、收益低、風險高等問題。

3.MRPII/ERP是制造企業以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統。其中的主生產計劃MPS，是確定每一個具體的產品在某一具體時間段的生產計劃，根據MPS確定的物料需求計劃MRP，繼而產生全部制造件、采購件的生產作業計劃和物料采購計劃。所以，生產計劃是企業各種資源調配、平衡的中心，也是ERP系統與實際生產經營保持一致的關鍵。各種計劃與控制的方法，如銷售預測（計劃）、生產及物料需求計劃與控制、庫存策略與控制等又是工業工程的經典內容之一。

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燃氣企業工程檔案主要包含以下幾方面內容：

①燃氣建設所涉及到的各類業務合同，如監理合同、施工合同、市政工程開挖恢復合同、設計合同及無損性探傷檢驗合同等。②各類竣工資料，如施工藍圖、材料預算書、各類審批流程單、竣工資料及結算書等。③安全生產檔案，如安全教育培訓記錄、安全管理設備臺賬、安全檢查整改材料、安全管理相關資格證書。④與燃氣工程相關的賬冊信息，如合同編號、開竣工時間、施工單位情況、工程價款、監理費用、設計費用、質保金。涉及到工商業用戶要注明燃氣計量表型號數量，小區工程需要注明總戶數、合同戶數，管網工程需要注明管道直徑、管道長度、閥門類型數量等相關信息。⑤與燃氣工程相關的技術資料，如燃氣工程施工國家標準、相關技術書籍等。

二、實現工程檔案信息化的具體辦法

對于工程檔案實現信息化，與一般文書檔案相比既有相同的共性，又具有其自身的獨特要求。實現檔案管理電子信息化的基礎是將各類檔案信息轉化為電腦能夠識別存儲的數據，要實現這一目的，需要完成兩方面工作：其一，進行檔案信息數據庫錄入，包括文件題目、文號、關鍵詞、摘要等;其二，用掃描儀對檔案原件進行掃描。工程檔案與普通文書檔案相比較，區別主要體現在于各類工程藍圖的數字化加工方面，一般文書檔案以及工程檔案中的諸如各類合同、合格證等文件檔案，在掃描錄入時只要使用一般掃描儀甚至數碼相機拍照即可，而圖紙檔案對于細節要求嚴格，必須用專用的大幅面掃描儀進行掃描錄入。

天燃氣具有易燃易爆以及有毒等特殊屬性，因此安全生產在燃氣企業運營管理中地位非常突出，而天燃氣管道又深埋于地表之下十分隱蔽，這就進一步要求燃氣企業工程檔案管理中，在將各類工程的施工圖紙進行電子信息化掃描錄入時必須保證電子檔案與原始檔案高度保真。為了達到這一目的，在進行圖紙電子信息化掃描錄入時必須注意以下幾點：①必須使用專用的大幅面掃描儀，并匹配專用的掃描軟件。②在掃描前對圖紙檔案進行整理，盡量保證圖紙整潔，對于褶皺不平的圖紙在錄入前必須進行燙平處理，并拆除相應裝訂物。對于比較陳舊有破損的老圖紙應先裝入透明掃描套封進行掃描。③掃描參數設定關系到掃描圖像的質量也關系到掃描的效率，必須根據具體情況具體設定，如掃描分辨率越高，理論上掃描所得的圖像清晰度越高，與原始藍圖相比，更能保存原圖所含信息，但隨著分辨率的提高，掃描時間也大幅延長，降低掃描工作效率也增大數據量，加重數據庫的負擔，在實際工作中，一般選擇分辨率在100至200dpi之間即可。

三、工程檔案信息化促進燃氣企業管理水平提升

實現檔案信息化管理，依托網絡、數據庫等信息技術資源，可以有效的增大檔案存儲容量，提高檔案查閱利用效率。對于工程檔案，尤其是各類工程藍圖檔案，信息化技術在其管理利用中的應用能夠帶來顯著的效益。通過對各類工程相關的技術資料、合同、證書以及臺賬等信息化采集并形成數據庫，既可以實現相關信息的聯網檢索提高效率，又可以減少因反復使用造成的檔案原件損壞。各類藍圖檔案作為燃氣企業工程檔案的主要內容，實現信息化管理能夠為燃氣企業生產經營活動帶來顯著變化。

第一，各類工程藍圖數量龐大，紙質藍圖存檔數量巨大，保存以及查詢都十分不方便，再加上一些年代久遠的圖紙磨損嚴重，更加大了圖紙管理的難度，同時也給圖紙的利用造成了困難。實現藍圖檔案數字化管理后，相關部門再查閱圖紙就不必翻閱原始圖紙，可以直接通過檔案管理系統直接在數據庫中檢索并調閱相關圖紙。而且由于網絡存在，相關部門在不同空間時間可以根據需要即時調閱圖紙，而不必前往檔案室。這在燃氣管網搶修維護中顯得格外重要。

第二，圖紙檔案數字化利用有利于藍圖原件的保護。傳統的圖紙管理，因原圖被相關部門反復借閱使用，常在使用過程中造成原圖的污損破壞，可能造成重要信息的丟失。實現信息化管理，可以在日常工作中不必查閱圖紙原件，有利于圖紙原件的長期保管。

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一、會計信息化概述

(一)會計信息化的含義。會計信息化是會計與信息技術的結合，即全面運用網絡通信、計算機等信息技術對企業所有會計信息進行收集、應用等處理，通過建立現代企業會計信息系統，為企業經營管理及經濟運行提供及時有效的信息。會計信息系統通過先進的信息技術，實現會計業務處理的高度自動化、信息共享化，并可實時、快速地提供會計信息，真實、準確地反映出企業的財務狀況和經營業績。會計信息化是信息時代對企業會計工作提出的新要求，是未來會計工作發展的必然趨勢。

(二)會計信息化的意義。會計信息化將計算機、通信等先進信息技術融入到會計學科之中，并與傳統會計工作模式相結合，使其在會計業務核算等方面發揮了重要作用，具體表現在以下幾個方面：其一，會計信息化簡化了傳統手工作業流程，使會計工作免受領導干預，同時又承擔了諸多復雜的會計核算工作，使得會計人員的工作量大為減少；其二，會計信息化將有關會計業務的所有數據集成于數據庫，實現了實時獲取、處理、報告信息，企業管理層可以通過對共享的會計數據進行分析和預測，從而為科學決策提供可靠依據；其三，會計信息化系統對會計信息實施全方位動態處理，極大地提高了會計工作水平；其四，會計信息系統是人機交互作用的智能系統，實現了處理會計信息的多元化和智能化，能滿足會計信息使用者的不同需求。

二、工程施工企業會計信息化的實現路徑

施工企業具有其特殊性，它是集房地產開發、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業。就目前情況來看，施工企業信息化建設水平較低，雖然在財務管理等方面應用了軟件系統，但是無法將這些獨立的業務單元系統相整合，使得信息數據不能在各個部門之間共享。并且這些系統的擴展性較差，只能處理本業務單位的工作事項，不能為企業管理者提供集成、全面的決策信息。所以，工程施工企業應努力實現會計信息化，不斷提高企業信息化水平。

(一)建立會計信息系統。工程施工企業建立會計信息系統應從以下三個方面著手：其一，配置齊全計算機硬件設備，這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統，企業可以根據自身發展需求選用計算機網絡系統、單機系統等模式；其二，系統軟件的配置。系統軟件起著擴充計算機功能、優化調配計算機資源的作用，其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等；其三，會計軟件的配置。工程施工企業應根據自身實際需要，選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件，一般情況下，施工企業應購買通用、質量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業的管理要求，應該配備項目造價分析管理、項目預測決策分析管理等模塊。

(二)建立數據庫系統。基于會計信息化環境下的數據庫系統應面向施工企業經濟業務活動的全部流程，不僅能為會計信息系統提供服務，還應與企業其他信息系統的數據實現關聯化，從而實現信息共享，不僅有助于提高會計工作質量，還有助于其他管理部門及時了解會計信息。

(三)完善會計信息化內部控制制度。施工企業在發展會計信息化的進程中，應建立與之相配套的內部控制制度，以控制傳統會計模式轉變為會計信息化模式所帶來的風險，如系統資源安全風險、內部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內部控制制度應包括以下三個方面：1.建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業應遵循不相容崗位相分離的原則，將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位，明確會計信息化環境下各工作崗位的職責，通過強化崗位之間的內部牽制效力與授權審批制度，徹底遏制舞弊、越權等違規亂紀的行為發生。其中，基本會計崗位應設置會計主管、核算等工作崗位；電算化會計崗位應設置計算機管理等工作崗位。施工企業可以根據自身會計工作的要求，對上述會計崗位進行合理劃分和調整。2.建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統內數據完整、安全的重要環節，也是會計工作得以連續進行的有力保障，所以，施工企業應建立完善的會計信息檔案管理制度。具體包括：制定會計信息檔案防護制度，做好防盜、防磁等工作；做好會計信息檔案備份工作，對于磁性存貯介質應定期檢查，防止由于介質被破壞而造成檔案丟失；制定會計信息檔案保密制度，嚴禁任何形式的會計信息在未經單位領導同意的前提下，不得擅自拿出單位或外借；會計檔案不得隨意放置，應放入專門的檔案管理室，嚴防檔案丟失、損毀及泄密等。3.建立系統維護制度。確保信息安全是實現會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進行工作，將信息數據高度集中，一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊，就會使數據遭到致命性破壞。所以，施工企業應建立系統維護制度，對會計信息化的安全加強控制。此外，針對網絡病毒、木馬程序等問題，施工企業應采取與之相適應的網絡安全防范措施。

(四)組建會計信息化人才隊伍。處于會計信息化工作環境的會計人員，不但應具備會計、管理、審計、稅務等方面的知識，還應具備運用先進信息技術完成對管理資源和信息系統分析和判斷的能力。隨著信息技術的不斷發展與現代企業管理理念的建立，會計信息系統也隨之發生著變革，所以，這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力，以推動施工企業會計信息化建設。此外，企業還應從自身實際情況出發，增加企業全體員工對企業信息化建設的認識，通過教育培訓的方式，提高高、中層管理人員、財會人員、IT負責人的職業道德水準、業務綜合素質以及職業能力，力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業人才隊伍，不斷提高施工企業會計信息化水平。

結論

總而言之，會計信息化作為企業信息化建設的關鍵環節，在提高會計工作效率，促進企業決策科學化，提高企業經營管理水平等方面具有重要作用。因此，工程施工企業應結合自身特點和發展需求，盡快實現會計信息化。

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企業信息化就是使用現代管理理念，應用先進的信息處理技術整合企業現有生產、經營、設計、制造、管理等過程，對企業進行全方位、多角度、高效安全地整合，實現通過信息流來控制物質流、資金流和信息流，及時為企業生產、管理、決策提供準確有效的信息，以便對需求做出快速反應，提高企業生產能力、經營管理水平和決策的科學性，增強企業的競爭力。信息化在規劃和實施過程中，應當建立規范，以便形成數據庫、操作平臺、顯示模式、開發語言的統一，避免信息孤島，避免系統沖突。

二、信息化總體規劃標準要素

（1）信息化規劃。信息化規劃屬于企業戰略規劃范疇，要與企業發展規劃緊密結合，要有擴展性，適應信息技術快速發展，適應企業管理水平提升。信息化規劃要考慮以下標準要素。一是深入分析企業戰略規劃，確定企業戰略對內外部供應鏈管理模式、組織形式產生的影響和變革，從中提煉出實現戰略目標的關鍵標準要素，實現信息技術與企業戰略融合。二是分析實現企業業務戰略的關鍵驅動力和關鍵流程。三是從管理運作層面提出功能需求，給出信息技術決策體系、信息技術服務體系和信息技術架構體系，確保從管理模式和組織架構上滿足業務戰略需要，實現信息技術與管理融合。（2）信息化規劃過程標準要素。一是制定戰略。根據戰略規劃，制定信息化目標、實施方案，定義信息化發展方向和信息化在實現企業戰略過程中應起的作用。二是確定總體架構。信息化總體架構分為六部分。信息化總體架構、應用架構、數據架構、開發架構、技術架構和操作架構等。三是擬訂標準。擬定信息化建設采用的技術標準，按照國際標準、國家標準、行業標準的順序選擇，使信息化系統建設具有良好的可靠性、可用性、兼容性、擴展性、協調性和一致性。四是確定項目。根據信息化戰略和總體架構，評定信息化任務的優先順序，確定項目和切入點。明確每一項目的責任、要求、原則、標準、預算、范圍、程度、時間以及協調和配合，確定對每一項目進行監控和管理的原則、過程和方法。

三、功能需求規范標準要素

1．需求分析。找出企業與企業戰略規劃中確定的目標之間存在的差距和問題，分析信息化能協助解決的問題，綜合這些問題的解決辦法，形成信息化需求。需求分為宏觀需求和微觀需求兩個層次。宏觀需求即戰略需求，需要和企業戰略結合在規劃中考慮；微觀需求是信息系統建設的具體需求，即功能需求。本文主要從微觀需求出發，以物資庫存管理系統為例，探討ERP的功能、結構、性能和數據需求，這也是系統建成后進行評價和驗收的依據。

2．劃分ERP層次。從縱向分3個層次。ERP層次結構圖（見圖1）。業務處理層（數據采集層），為管理層提供基礎數據，通過業務流程分析獲得。職能管理層，通過業務層提供的數據，對業務過程實施計劃、組織、控制、評價等管理職能，通過對管理模式進行分析獲得。決策層，使用職能管理層等提供的數據，按照事先確定的主題，通過對比、統計、分析等方法，對生產、銷售等進行決策。

圖1ERP層次結構圖

3．確定總體系統組成結構。從橫向上ERP可分解為既相互獨立又相互關聯的子系統。ERP系統構成見圖2。

圖2 ERP系統構成

4．確定各子系統功能模塊結構。確定各子系統功能模塊（見圖3）。

圖3 庫存管理子系統的功能結構示意圖

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1.企業信息化建設對辦公系統的影響

企業信息化建設有助于企業有序、科學、合理發展思路的實施，對企業發展起著重要的輔導性作用。通過對企業外部、內部信息的有效采集、科學分析、科學決策和合理使用，有效降低成本，從而提高企業的盈利能力，最終提高企業的核心競爭能力，完成企業振興發展的最終目標。

近年來，宣鋼公司辦公室從工作需求驅動出發，為提升管理水平和提高工作效率，按照公司集中一貫制管理要求，以公司“精細化管理與信息化建設”實施方案為依托，圍繞辦公系統功能和職責定位，充分利用信息化技術，逐步優化完善各類業務管理與費用審批流程，努力實現辦公室管理系統工作流程的信息化、規范化、簡單化。

2.公司辦公系統業務描述及愿景

公司辦公室日常主要工作是處理辦公費用審核、公文處理以及公司級會議的通知、會務組織安排等。費用項目為：辦公用品費、印刷費、會議費、差旅費、公務用車費、生活后勤物業管理費等。傳統模式下，辦公用品審批業務和印刷費用管理在計劃申請、劃價、審批、結算采取紙制審批，每筆業務明細報表條目多達百余項，采用人工結算費用，難以實時查詢、控制，且各單位某階段、全年度產生費用的統計工作量十分繁重。此外，各單位審批環節形式各異，不便于統一管控。因費用項目繁雜和管理幅度大，日漸成為辦公系統管理的重點和難點。

事實證明：信息化管理系統的構建與實施可以有效推進業務處理功能、節約控制費用，使公司的各項業務管理及費用管理達到把復雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化，進而規范業務流程，提高工作效率，提升管理水平。

為了能合理控制各類計劃費用，提高資金使用效益，規范審批流程，避免在各種費用發生過程中造成不必要的浪費，實現隨時查詢提取數據的精細化管理目的，公司辦公室進一步提出了推進OA建設的管理訴求，通過采取構建信息化管理平臺對各種業務及費用進行管控。

3.構建和完善辦公信息化系統，助推企業管控水平升級

3.1明晰工作需求是構建信息化管理系統的基礎

在總結歷史經驗和教訓的基礎上，管理團隊提出了“業務需求驅動、先進技術引導”的信息化項目組織原則，目的是讓業務部門和關鍵用戶唱主角。在具體項目實施過程，辦公系統管理人員與各二級單位的業務主辦、自動化公司技術人員共同參與項目研發，以實際需求帶動項目的整體實施，保證信息化管理技術應用既能滿足實際工作需要又能促進公司經營管理需要。

例如在探索印刷品管理系統時，為能最大程度地改進和避免傳統管理模式出現的弊端和漏洞，公司辦公室對印刷品消耗量大、費用發生額較大的主體廠及與印刷廠、財務處等單位進行走訪、調研，初步掌握主體廠印刷品管理現狀，摸清各單位印刷品現行的管理程序，最終制定出印刷品實現集中統一管理的最優方案。

3.2深入剖析，科學探索適合不同業務需求的系統功能

一是充分利用原有OA辦公系統平臺。根據各部門具體業務，把過去依靠紙制單據流轉的多種業務一并納入到辦公自動化系統，實現無紙化辦公。例如：辦公用品管理系統、印刷品管理系統、招待費管理系統、用車費用結算系統、辦公及自動化設備維修管理系統等。

二是進一步優化公文管理審批流程。由辦公室牽頭，對各單位、各部門的通用發文、會議紀要等公文流轉流程進行嚴格規范管理。各部門需要按公司要求梳理、優化本部門相關公文流程，以達到精細、規范、高效的管理目標，例如：公文管理、會議通知、規章制度查閱等。

三是實施信息化項目，建立科學的項目管理機制。新建的信息化系統是以ERP系統與OA辦公系統為基礎，并且與原有系統無縫集成，力求改動最小化，以保護原有信息化投資。如OA辦公信息網絡在宣鋼已成熟運用，OA網使用用戶較多，操作方便，增刪可控，在2008年升級后，功能進一步增強，設計審批流程不僅不會在費用上造成負擔而且能夠滿足日常辦公需要。方案確定后，辦公室會同自動化公司、ERP項目部對辦公室各項業務管理系統環節進行業務對接和技術支持。

3.3強化培訓，提高業務人員對信息化系統的操作水平

辦公信息化管理系統的構建與實施是一項復雜的系統工程，涉及業務流程、管理水平、人員素質、內外環境和信息技術，直接面對各單位的綜合辦公室及各業務部門，需全員參與。只有使用者真正認識到它給企業管理帶來的益處，才能使其發揮最大的作用。因此，統一各級管理人員的思想，提高對企業信息化建設重要性和必要性的認識，加強員工的現代化管理觀念，是搞好企業信息化工作的思想基礎。