引論：我們?yōu)槟砹?3篇財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

隨著與管理信息系統(tǒng)相關(guān)學(xué)科的高速發(fā)展，比如計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)存貯等技術(shù)的，這些技術(shù)的發(fā)展普及使得管理信息系統(tǒng)的使用也迅速普及，為人們的日常生活所使用。財(cái)務(wù)管理是指在相對(duì)一定的整體目標(biāo)下，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置（投資），經(jīng)營(yíng)中的現(xiàn)今流通（營(yíng)運(yùn)資金），資本的流通（籌資）及利潤(rùn)的分配進(jìn)行管理[3]。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)用來(lái)管理企業(yè)財(cái)務(wù)的收入與支出，可以說(shuō)是任何單位不可或缺的一部分，它是一個(gè)自動(dòng)化的管理信息系統(tǒng)。它對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)使用計(jì)劃，財(cái)務(wù)使用控制，財(cái)務(wù)使用監(jiān)督，財(cái)務(wù)使用復(fù)合等多個(gè)方面都起到了不可替代的作用。

2 課題研究現(xiàn)狀

國(guó)外計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展較快，因此促進(jìn)了分布式管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理等工作的應(yīng)用，經(jīng)過(guò)多年的研究和應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)得到了較大的改進(jìn)。2011年，美國(guó)哥倫比亞大學(xué)的Jeff教授基于B/S架構(gòu)、JSP技術(shù)開發(fā)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)功能完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集成了賬套管理、賬單管理等功能于一體，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化等，更好的管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息。2014年，澳大利亞伍倫貢大學(xué)的George等人基于先進(jìn)的支持向量機(jī)、遺傳算法等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開發(fā)和實(shí)現(xiàn)了一套功能完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采集原始的企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理信息，以便能夠根據(jù)用戶需求和偏好為用戶推薦新聞。

楊業(yè)娟等人分析了現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的業(yè)務(wù)流程較多、財(cái)務(wù)跟蹤困難、周轉(zhuǎn)效率較低、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理不及時(shí)和手段落后等問(wèn)題，在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)用過(guò)程中引入了JSP技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，構(gòu)建了新型的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，開發(fā)和實(shí)現(xiàn)了性能較高的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

3 當(dāng)前課題存在的問(wèn)題

盡管財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到了廣泛的研究和改進(jìn)，但是依然存在許多的問(wèn)題，比如前期開發(fā)的的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基于單機(jī)版系統(tǒng)架構(gòu)，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)共享的需求；一些財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的智能程度較弱，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能預(yù)警功能，無(wú)法確保新聞信息的時(shí)效性。

4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一個(gè)企事業(yè)單位或者公司來(lái)講，其使用者不僅僅是財(cái)務(wù)部門的人員，還有公司的高層的決策人員往往還需要查詢財(cái)務(wù)狀況等，以及公司的工作人員使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)查詢工資等。這樣不僅需要在公司的財(cái)務(wù)部門部署工作站點(diǎn)，在公司高層的辦公室，后臺(tái)管理部門以及相關(guān)的方便工作人員查詢的地點(diǎn)部署工作站點(diǎn)。

在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司的各部門的實(shí)際情況，以及實(shí)際的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理的需求，本文給出了具體的系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)具體的實(shí)施拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖。

在圖中，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中所有相關(guān)的數(shù)據(jù)處理，應(yīng)用服務(wù)等后臺(tái)功能都在服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)，也就是采用單機(jī)集中式處理，每一個(gè)部門都可以通過(guò)終端機(jī)上所安裝的web瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器。而對(duì)于在公司外部的公司員工來(lái)講，可以通過(guò)路由器訪問(wèn)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中將采用統(tǒng)一的良好的用戶界面，客戶機(jī)只需要下載客戶端的web瀏覽器插件就行了。

5 總結(jié)

本課題首先研究了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析了其不足之處，進(jìn)而針對(duì)問(wèn)題提出設(shè)計(jì)理念，通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)溥M(jìn)行剖析財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法。

【參考文獻(xiàn)】

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篇2

1.3嚴(yán)格的審批和落后的信息反饋并存預(yù)算的執(zhí)行情況對(duì)管理監(jiān)督部門應(yīng)該是透明的。管理部門應(yīng)該能隨時(shí)了解相應(yīng)預(yù)算科目的情況。目前多數(shù)醫(yī)院主要是通過(guò)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成報(bào)表給上級(jí)機(jī)關(guān),不但給財(cái)務(wù)部門增加了工作量,而且信息反饋也不能做到十分及時(shí)。

2系統(tǒng)總體要求

針對(duì)這一系列的問(wèn)題,在原來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新的系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下幾個(gè)方面的要求:借款信息能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)并防止借款因預(yù)算用完而無(wú)法償還的情況;預(yù)算支出余額不足及時(shí)報(bào)警;預(yù)算科目不同層次統(tǒng)計(jì);實(shí)現(xiàn)電子賬本,淘汰老式經(jīng)費(fèi)本;方便網(wǎng)絡(luò)查閱預(yù)算信息;數(shù)據(jù)安全。

3系統(tǒng)構(gòu)架

醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟HIS數(shù)據(jù)一樣,屬于醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)一般都是運(yùn)行在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)上,與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的。比如我院就有兩套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一套是校園網(wǎng),連接Internet,另一套是HIS網(wǎng),與校園網(wǎng)是獨(dú)立的。HIS網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)都有嚴(yán)格的制度和強(qiáng)大的技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行控制,把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低,保持HIS網(wǎng)絡(luò)的安全。如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行在HIS網(wǎng)絡(luò)上,不但在安全性上比互聯(lián)網(wǎng)更有保障,而且在HIS系統(tǒng)機(jī)房的良好環(huán)境下,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也得到良好的保證。這樣,不但使財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用范圍,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統(tǒng)是基于ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)的,而老的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的也是ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù),因此,開發(fā)新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以充分利用老系統(tǒng)的一些優(yōu)勢(shì)功能,不用建立新的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例,只需對(duì)表空間進(jìn)行調(diào)整,這樣不但可以減輕開發(fā)工作,而且因?yàn)槎际遣捎肙RACLE數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)技術(shù)人員的管理不會(huì)造成額外的壓力。在客戶跟數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)系結(jié)構(gòu)上,主要有兩種方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu),每個(gè)客戶機(jī)都必須安裝客戶端軟件,客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫(kù)連接,根據(jù)預(yù)先編制的程序讀寫數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端計(jì)算機(jī)的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對(duì)應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)隨著Internet技術(shù)的興起,是對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過(guò)www瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂3層結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語(yǔ)言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。其最大的優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)、修改和升級(jí)方便[1~4]。根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)客戶端使用人員較少,使用地點(diǎn)固定,輸入輸出較頻繁,且要求數(shù)據(jù)庫(kù)反應(yīng)快,所以采用C/S結(jié)構(gòu)比較合理;而普通用戶查詢自己的電子賬務(wù),使用地點(diǎn)遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺(tái)計(jì)算機(jī),并且使用人員多,故使用B/S結(jié)構(gòu)較為方便。

4系統(tǒng)分析

要使程序設(shè)計(jì)貼近實(shí)際工作,同時(shí)還要使數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)能夠滿足要求并且科學(xué)合理,就必須詳細(xì)分析系統(tǒng)更加細(xì)微的功能,繪制出系統(tǒng)的流程圖,這樣才能把后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶端有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時(shí)兼顧系統(tǒng)的工作效率:(1)系統(tǒng)需要錄入每個(gè)預(yù)算科目的預(yù)算數(shù)目,預(yù)算可以在年初加入,也可以根據(jù)實(shí)際情況在平時(shí)進(jìn)行追加和減少,所有操作都有記錄可以查看。(2)每次會(huì)計(jì)辦理報(bào)銷等手續(xù)時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算預(yù)算余額,如果余額不夠就會(huì)報(bào)警提醒會(huì)計(jì)。(3)使用電子借據(jù),把借款和某預(yù)算科目綁定起來(lái)(見圖2C),當(dāng)每一筆借款借出的同時(shí)就凍結(jié)綁定預(yù)算科目的相同數(shù)量的金額,直到還款的時(shí)候再自動(dòng)恢復(fù),這樣就避免了借款數(shù)目大于預(yù)算余額的情況出現(xiàn)。(4)借款可以分批分期償還,同時(shí)系統(tǒng)能夠方便地統(tǒng)計(jì)借款情況,查看過(guò)期未還的借據(jù)。(5)系統(tǒng)先計(jì)算出所有最細(xì)科目的借、貸和可用余額等數(shù)據(jù),再依照科目代碼的邏輯關(guān)系統(tǒng)計(jì)各種層次預(yù)算的使用情況,并形成報(bào)表。(6)會(huì)計(jì)可以自由定制統(tǒng)計(jì)科目,建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表科目模版,方便日后的常規(guī)統(tǒng)計(jì)工作。(7)普通用戶根據(jù)自己的賬戶和密碼可以在HIS系統(tǒng)的任何計(jì)算機(jī)上查詢到自己預(yù)算使用情況。圖2預(yù)算使用和借款的示意圖(略)注:A:沒(méi)有借款的預(yù)算;B:有借款但是未綁定科目的預(yù)算;C:把借款綁定到預(yù)算科目后的情況

5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

因?yàn)槲以篐IS系統(tǒng)是軍衛(wèi)一號(hào)系統(tǒng),該系統(tǒng)采用的是Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),如果我們選擇Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),可以很大程度上減小技術(shù)人員的壓力和工作量,并且該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的各方面性能非常出色,所以我們這套系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)也采用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然Oracle可以在同一臺(tái)服務(wù)器上開多個(gè)實(shí)例,運(yùn)行多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。但是考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,我們把系統(tǒng)安裝在一立的服務(wù)器上,并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來(lái)保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面,合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan),充分利用使用vlan技術(shù),不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡(luò)速度,還能加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和方便管理。雖然財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器跟眾多的HIS服務(wù)器都部署在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,且都直連在核心交換機(jī)上,但是通過(guò)使用vlan技術(shù),可以使他們?cè)谶壿嬌蠈儆诓煌木W(wǎng)絡(luò),減小因?yàn)樵谕粋€(gè)廣播域而產(chǎn)生的相互干擾。PB是強(qiáng)大、靈活的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具,尤其適合開發(fā)C/S結(jié)構(gòu)的程序。在財(cái)務(wù)客戶端的開發(fā)中,大量使用PB的數(shù)據(jù)窗口技術(shù),這樣做可以提高開發(fā)效率,使開發(fā)人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系統(tǒng)效果

此系統(tǒng)的開發(fā)完全是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求而來(lái),每一個(gè)功能模塊都經(jīng)過(guò)實(shí)際操作人員和開發(fā)人員的反復(fù)試用和修改,所以是一套非常實(shí)用的系統(tǒng)(見圖3)。圖3系統(tǒng)部分功能流程示意圖(略)除此之外,該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件有很多的優(yōu)點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費(fèi)本記賬手續(xù),各部門也不再需要使用經(jīng)費(fèi)本。把每個(gè)經(jīng)費(fèi)本變成一張磁卡,通過(guò)使用磁卡在財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬、借款。(2)由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是接入到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,而醫(yī)院相關(guān)管理部門也同樣可以及時(shí)得到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用信息。原來(lái)運(yùn)行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況,變成財(cái)務(wù)的客戶端,而醫(yī)院不必為此添加任何設(shè)備。(3)使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù),在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時(shí)方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計(jì)借款信息,而且還可以在借款的同時(shí)自動(dòng)從綁定的預(yù)算中扣除,避免了長(zhǎng)時(shí)間未還借款,又繼續(xù)使用預(yù)算,到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況。(4)可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門的需要,自動(dòng)形成相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用月報(bào)統(tǒng)計(jì),極大地減輕了以往會(huì)計(jì)手工統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的工作。

7討論

HIS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上除了可以運(yùn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng),還可以運(yùn)行辦公自動(dòng)化等一系列內(nèi)部信息化系統(tǒng),這種優(yōu)勢(shì)在很多單位是沒(méi)有的。因?yàn)榇蟛糠謫挝坏木W(wǎng)絡(luò)都接入因特網(wǎng),內(nèi)部的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等重要數(shù)據(jù)考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫(yī)院的HIS系統(tǒng)多是專門鋪設(shè)的網(wǎng)絡(luò),跟互聯(lián)網(wǎng)是物理隔絕的,這就在安全方面有了先天的優(yōu)勢(shì)。如果嚴(yán)格控制接入HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī),再加上完整的制度和技術(shù)手段,就能夠進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部信息的安全保密性。這也是醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員通過(guò)HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)查看預(yù)算情況和使用磁卡替代傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)本的物質(zhì)基礎(chǔ)。有的單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了磁卡替代經(jīng)費(fèi)本,但是問(wèn)題在于沒(méi)有一個(gè)內(nèi)部的安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不能在計(jì)算機(jī)上方便地查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,十分的不方便。

因?yàn)檫@個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)在同

一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中,可以把HIS的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件、藥品物資管理軟件安裝到財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)上,方便對(duì)資金和物資的統(tǒng)計(jì)和管理;同時(shí)也為今后實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)用HIS中相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。新晨

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3周瑞,趙宜珍.醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的討論.中華醫(yī)院管理雜志,2005;21:668-670.

篇3

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。具體說(shuō)就是，通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)，對(duì)外安全、高效、便捷地實(shí)現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)電子化，實(shí)現(xiàn)資源共享和信息及時(shí)互動(dòng);對(duì)內(nèi)有效地實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理。

1.系統(tǒng)的硬件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的硬件主要包括:計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和辦公設(shè)備

(1)計(jì)算機(jī)硬件。由于信息處理的需要，小型機(jī)和大型機(jī)是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)硬件包括:①數(shù)據(jù)采集輸入設(shè)備，指能夠?qū)?shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中的設(shè)備，如鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀等。②數(shù)據(jù)處理設(shè)備，指按一定要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分類、匯總、檢索等處理的設(shè)備，即計(jì)算機(jī)主機(jī)。③數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，指用于保存數(shù)據(jù)的設(shè)備，如磁盤、光盤等。④數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，指從存儲(chǔ)設(shè)備中取出數(shù)據(jù)并按要求以一定方式和格式輸出的設(shè)備，如顯示器、打印機(jī)等。

(2)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備是將數(shù)臺(tái)計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)所需的硬件設(shè)備，主要組成有:①通信控制處理機(jī)，它負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)接及提供用戶入網(wǎng)接口。在局域網(wǎng)中，集線器是常用的通信控制處理機(jī)，而在廣域網(wǎng)中使用較多的則是路由器。②通信線路，它為通信控制處理機(jī)之間、通信控制處理機(jī)與主計(jì)算機(jī)之間提供通信信道。如雙絞線、同軸電纜和光纖等。③其他通信設(shè)備，如網(wǎng)絡(luò)適配器和調(diào)制解調(diào)器等。

2.系統(tǒng)的軟件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作除了需要有硬件作為物質(zhì)基礎(chǔ)，還需要有一套與硬件設(shè)備相配套的軟件作為支持，因?yàn)檐浖窍到y(tǒng)的核心，分系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩類。

(1)系統(tǒng)軟件。指用于管理、監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)資源的軟件，主要包括:操作系統(tǒng)軟件，用來(lái)管理和控制計(jì)算機(jī)資源的，如WINDOWSNT,UNIX等。通信軟件，它是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的延伸，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能控制不同的通信設(shè)備。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，用來(lái)建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，并可以按照用戶需求生成各種報(bào)表。

(2)應(yīng)用軟件。指為解決用戶實(shí)際需要而設(shè)計(jì)的軟件。具體到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在本文中我們主要討論兩類應(yīng)用軟件:①通用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，指可以適用于不同行業(yè)或組織的應(yīng)用軟件，一般是商品化的，可以在市場(chǎng)上購(gòu)買到。②專用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，指針對(duì)專門需求而設(shè)計(jì)的應(yīng)用軟件，一般由行業(yè)內(nèi)的企業(yè)組織開發(fā)。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件

上述各個(gè)重要要素構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是核心是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件。企業(yè)要想通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施成功實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的功能，必須在充分了解網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身情況和需要慎重選擇。

1.集中式的財(cái)務(wù)管理。通過(guò)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件，集團(tuán)企業(yè)和大中型企業(yè)是很難實(shí)現(xiàn)集中式管理的，而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件可以通過(guò)兩種應(yīng)用模式實(shí)現(xiàn):

(1)集中式方案。這種方式適合于分公司財(cái)務(wù)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)，將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件安裝在企業(yè)總部的服務(wù)器上，企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)將數(shù)據(jù)集中到總服務(wù)器上，再由總部統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，各分支機(jī)構(gòu)則通過(guò)網(wǎng)絡(luò)操作網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)作業(yè)。

(2)分布式方案。這種方式適合于分公司財(cái)務(wù)比較復(fù)雜的企業(yè)，將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件安裝在企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的服務(wù)器上，各分支機(jī)構(gòu)可以在各自的服務(wù)器上獨(dú)立處理業(yè)務(wù)，每隔一段時(shí)間根據(jù)企業(yè)總部的管理需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳到總部服務(wù)器上。以上兩種應(yīng)用模式，都能突破空間和時(shí)間的限制，將分散在各個(gè)部門的信息高效快速地收集起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的高度集中，供相關(guān)部門使用。進(jìn)而對(duì)集中的信息進(jìn)行處理后形成財(cái)務(wù)信息反饋到相關(guān)的職能部門，使各部門各盡其責(zé)，從而通過(guò)控制信息流來(lái)調(diào)控資金流和物流，實(shí)現(xiàn)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和集中管理。

2.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的核心思想，那么相應(yīng)的它也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件的核心功能，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的變動(dòng)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞立刻反映為財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同包含三個(gè)層次:

(1)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生與財(cái)務(wù)記錄可以是同步的，如當(dāng)購(gòu)銷業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，數(shù)據(jù)能自動(dòng)傳遞到相關(guān)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門和各相關(guān)部門等都能迅速獲取所需信息，自動(dòng)生成購(gòu)銷臺(tái)賬和庫(kù)存臺(tái)賬等。

(2)企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同，也就是供應(yīng)商、運(yùn)輸商、倉(cāng)庫(kù)、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同。供應(yīng)鏈上的每一結(jié)點(diǎn)在發(fā)生銷、控制、預(yù)測(cè)等業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生各種信息，企業(yè)必須及時(shí)將其中的財(cái)務(wù)信息輸入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。只有供應(yīng)鏈的物流、資金流和資金流同步生成，信息的瞬間傳遞和充分共享，才能整個(gè)供應(yīng)鏈更加緊密和默契。

(3)企業(yè)與社會(huì)各部門的協(xié)同，也就是企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等之間的協(xié)同。與銀行之間實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算，并可以隨時(shí)掌握企業(yè)與銀行間的資金信息;與證券公司之間實(shí)現(xiàn)在線證券投資等活動(dòng);與海關(guān)之間實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)關(guān)、報(bào)稅等。

三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的，而網(wǎng)絡(luò)的全球性、開放性、共享性，使得任何人都可以自由地接入Internet獲取信息或從事商務(wù)活動(dòng)，極大地改變了企業(yè)以往封閉狀態(tài)下的運(yùn)行環(huán)境，加大了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)性。因此，如果沒(méi)有安全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是空中樓閣。我們必須了解網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)，并建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，消除網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

1.信息資源的風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，信息在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中地位變得尤為重要，是企業(yè)的重要生產(chǎn)要素和資本，在一定程度上可以決定企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的成敗。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息的傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成，磁介質(zhì)代替了傳統(tǒng)的紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在，從而使信息資源的安全性受到質(zhì)疑，具體表現(xiàn)在:

(1)財(cái)務(wù)信息在傳遞過(guò)程中是否被篡改或泄露。由于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒等都會(huì)在技術(shù)上引起信息的安全問(wèn)題。作為信息接受方，有理由懷疑收到的從不同地域傳來(lái)的數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中是否已被黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取和惡意篡改;而數(shù)據(jù)發(fā)送方也會(huì)有類似的擔(dān)心，即發(fā)送的信息能否安全傳遞并被接受方正確識(shí)別和下載。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部，如果信息系統(tǒng)使用權(quán)限劃分不當(dāng)，內(nèi)部控制不嚴(yán)，也容易造成信息被篡改和竊取。

(2)本地財(cái)務(wù)信息是否被破壞。隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的信息將更多的保存在計(jì)算機(jī)及其存儲(chǔ)設(shè)備上，一方面，操作人員的不當(dāng)操作或故意破壞，計(jì)算機(jī)病毒的發(fā)作都可能造成計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)故障，進(jìn)而可能造成系統(tǒng)的崩潰和數(shù)據(jù)的全部丟失;另一方面，在企業(yè)內(nèi)部，如果信息系統(tǒng)使用權(quán)限劃分不當(dāng)，內(nèi)部控制不嚴(yán)，也容易造成信息被篡改和竊取。

2.建立管理制度防范風(fēng)險(xiǎn)

(1)建立崗位責(zé)任制。指實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，明確用戶的崗位職責(zé)和權(quán)限。結(jié)合密碼管理措施，使各個(gè)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須輸入自己的賬號(hào)和口令，進(jìn)入系統(tǒng)之后也只能使用其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的功能。同時(shí)，在劃分崗位權(quán)責(zé)時(shí)，必須將不相容的職務(wù)分離，如數(shù)據(jù)輸入人員不得具有審核的權(quán)限等。建立崗位責(zé)任制是防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵，絕不能留下漏洞使人有機(jī)可乘。

(2)建立檔案管理制度。首先，系統(tǒng)投入使用之后，原系統(tǒng)的所有程序文件、軟、硬件技術(shù)資料應(yīng)作為檔案進(jìn)行保管，由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格限制無(wú)權(quán)用戶和有權(quán)用戶的規(guī)定外接觸。檔案的調(diào)用也必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并做好詳細(xì)的登記備查。其次，系統(tǒng)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)和文件都必須定期備份，并統(tǒng)一制定備份數(shù)據(jù)的存放地點(diǎn)、保留時(shí)間、損壞文件重建等措施。再次，對(duì)于企業(yè)的機(jī)密信息和重要文件都應(yīng)當(dāng)加密或妥善保管和備份。

(3)建立系統(tǒng)防護(hù)制度。操作人員必須嚴(yán)格的按照操作規(guī)程使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，各自使用和管理職責(zé)范圍內(nèi)的硬件設(shè)備，不得越權(quán)使用、也禁止非操作人員使用。通過(guò)系統(tǒng)的功能對(duì)所有操作活動(dòng)予以記錄，并定期由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行監(jiān)察和檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作。此外，操作人員應(yīng)自覺按照規(guī)定運(yùn)用防火墻、防病毒軟件等保護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

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信息化建設(shè)是對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一次改革。財(cái)務(wù)管理信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行重新組合。將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái)，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率，并為財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性，及時(shí)性，集成性提供技術(shù)支持。

一、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的必要性

1.隨著時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作不再僅僅是傳統(tǒng)的記賬、核算等工作，而向分析、預(yù)測(cè)、理財(cái)、咨詢等多方面方向發(fā)展。所以，為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，保證日常財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的最優(yōu)化，必須引進(jìn)信息化建設(shè)，將信息技術(shù)同先進(jìn)的管理結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)最大程度的兼容，從而最終有效的提高財(cái)務(wù)工作的實(shí)現(xiàn)。

2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化是高校發(fā)展的必然要求。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，各高校不斷發(fā)展，招生人數(shù)不斷增加。所以，隨著高校的擴(kuò)招和發(fā)展，財(cái)務(wù)工作量也在不斷地增加，從而對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的整體性、綜合性和有效性提出了新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用，能夠有效的提高財(cái)務(wù)管理，使的各種財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)有效地得到處理和解決。

3.隨著社會(huì)主義民主制度進(jìn)程的不斷發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)工作也面臨著開放化、透明化、共享化的要求。為政府相關(guān)部門，社會(huì)公眾和校內(nèi)人員提供本校的財(cái)務(wù)信息是財(cái)務(wù)管理的一部分，所以在具體的財(cái)務(wù)管理工作中，一定要保證各類財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，及時(shí)性和完整性。利用財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)，我們可以通過(guò)局域網(wǎng)建立管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各個(gè)部門財(cái)務(wù)信息的共享，方便財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。另外，財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)建立相關(guān)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將各種財(cái)務(wù)信息集中到網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開化，以方便各界人士對(duì)財(cái)務(wù)信息咨詢和監(jiān)督。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法

隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，在這個(gè)磨合期間必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，這是不可避免的。但是，我們一定要找出這些問(wèn)題，并加以分析和思考，從中找出解決的方法，使財(cái)務(wù)管理信息化能夠得以正常的進(jìn)行。

1.財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不足

財(cái)務(wù)管理信息化，顧名思義，是要求財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)處理財(cái)務(wù)信息。但是信息技術(shù)對(duì)很多財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)都很陌生，尤其是參加工作很久的財(cái)務(wù)管理人員。沒(méi)有專業(yè)知識(shí)的幫助，財(cái)務(wù)管理信息化就很難順利進(jìn)行。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，高校應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)人員集中培訓(xùn)，讓他們都具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，并且能夠熟練的運(yùn)用相關(guān)的軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理，同時(shí)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是不斷發(fā)展的，可以說(shuō)日新月異，所以在對(duì)相關(guān)人員培訓(xùn)時(shí)，一定要讓他們放棄傳統(tǒng)觀念的束縛，讓他們學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)。自主學(xué)習(xí)就是讓他們能夠緊跟時(shí)代步伐，將最新的信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中去，從而不斷加以創(chuàng)新，提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

針對(duì)技術(shù)培訓(xùn)問(wèn)題，學(xué)校可以建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，從而激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性，促進(jìn)他們學(xué)習(xí)的動(dòng)力。在培養(yǎng)老員工的同時(shí)，要積極引進(jìn)專業(yè)人才，為財(cái)務(wù)管理信息化注入新的活力，并為財(cái)務(wù)管理信息化奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題

在財(cái)務(wù)信息公開化的同時(shí)，有些財(cái)務(wù)信息是機(jī)密，是不能夠公開的。財(cái)務(wù)管理信息化后，在財(cái)務(wù)信息傳遞的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)泄密現(xiàn)象，所以財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題應(yīng)引起注意。網(wǎng)絡(luò)在為我們提供方便的同時(shí)也存在著風(fēng)險(xiǎn)，所以在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。相關(guān)部門不僅要在計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備上提高安全性，而且要防止黑客的攻擊。另外，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的病毒防護(hù)工作，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)應(yīng)當(dāng)以以防為主。我們要從技術(shù)上不斷加強(qiáng)安全控制，例如通過(guò)增設(shè)防火墻，驗(yàn)證信息，數(shù)據(jù)加密等方式來(lái)保證財(cái)務(wù)信息安全。

在財(cái)務(wù)信息安全方面，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員自身的安全意識(shí)。通過(guò)對(duì)人員的培訓(xùn)來(lái)進(jìn)行安全教育，嚴(yán)格規(guī)章制度。在提高學(xué)校教職工網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的同時(shí)，要提高教職工對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒查殺的能力，并使他們充分意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的危害，盡可能的將財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)做到最好。

3.財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致

財(cái)務(wù)管理不只是針對(duì)一個(gè)部門，而是針對(duì)整個(gè)高校的各個(gè)部門，有時(shí)還會(huì)涉及到多個(gè)高校的財(cái)務(wù)。所以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題上，一定要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的不一致會(huì)妨礙各個(gè)高校或者各個(gè)部門之間信息的交流和共享，從而影響整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，各高校各部門應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)，也應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一培訓(xùn)內(nèi)容和方法，以便將來(lái)能夠統(tǒng)一進(jìn)行管理，并在工作中能夠協(xié)調(diào)一致。相關(guān)的科研單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的研究，以便能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)和管理的共享性、擴(kuò)展性和系統(tǒng)性，為高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化提供技術(shù)支持。

4.財(cái)務(wù)管理制度的改進(jìn)

隨著財(cái)務(wù)管理信息化的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求。建立高效的新型財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理信息化的必然要求。傳統(tǒng)的管理有很多不健全的地方，而且很多時(shí)候財(cái)務(wù)管理未能有效地受到制度的約束，管理制度的監(jiān)察力度不夠嚴(yán)格。并且很多制度實(shí)用性和操作性較差，在實(shí)際的管理中未能有效地發(fā)揮其作用。我們應(yīng)當(dāng)借鑒外國(guó)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)管理制度的人性化、科學(xué)化、系統(tǒng)化和可行化。為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化提供保證。

5.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的控制和監(jiān)控

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化后，相對(duì)傳統(tǒng)的授權(quán)和批準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)控的范圍和重點(diǎn)都發(fā)生了變化，針對(duì)這種情況，財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)的措施。嚴(yán)格的按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度實(shí)施，并根據(jù)信息化的特點(diǎn)，將控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到信息數(shù)據(jù)庫(kù)的控制上，并嚴(yán)格上機(jī)人員的使用權(quán)限，以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的連接控制。各個(gè)管理崗位應(yīng)當(dāng)相互監(jiān)督，防止意外發(fā)生。高校的審計(jì)部門也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)形式的發(fā)展制定相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行有效的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)找出有效的對(duì)策，從而不斷優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)。

三、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)過(guò)程

1.優(yōu)化管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)部的資源優(yōu)化

高校各個(gè)部門眾多，并且每個(gè)部門都有自己的獨(dú)立性，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理很少加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，將各個(gè)部門聯(lián)系起來(lái)。隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)逐漸打破各個(gè)部門之間的隔膜，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的資源共享，并按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，以確保整個(gè)高校財(cái)務(wù)工作順利有效的進(jìn)行。

2.推廣多種信息技術(shù)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化就是通過(guò)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合實(shí)現(xiàn)的，所以要加大對(duì)多種信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)，不僅僅要學(xué)會(huì)信息化的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存程序和會(huì)計(jì)核算方式，而且要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各種財(cái)務(wù)資源加以整合，并將公開的財(cái)務(wù)信息到網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公開化，讓相關(guān)人員能夠及時(shí)的了解財(cái)務(wù)信息。

3.通過(guò)校園一卡通提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化

校園一卡通運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的重要標(biāo)志之一。它是實(shí)現(xiàn)校內(nèi)身份認(rèn)證管理和消費(fèi)結(jié)算功能結(jié)合為一體的應(yīng)用管理系統(tǒng)。通過(guò)校園一卡通的運(yùn)用，統(tǒng)一了校內(nèi)各個(gè)部門的管理信息，從而不用再單獨(dú)的對(duì)各部門信息登記錄入，大大提高了信息的準(zhǔn)確性。校園一卡通的使用將紙幣結(jié)算變成電子貨幣結(jié)算，從而有效提高了收支的透明性，公開性和及時(shí)性，加大了對(duì)學(xué)校內(nèi)部流動(dòng)資金的管理，從而預(yù)防各種違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

校園一卡通的使用不僅使資金流動(dòng)情況透明化，而且有利于財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)其數(shù)據(jù)分析來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并加以有針對(duì)性的處理。可以說(shuō)，校園一卡通的使用大大地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的進(jìn)程，從而加快現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、理念創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。

4.完善校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高軟硬件設(shè)施

校園網(wǎng)絡(luò)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的基礎(chǔ)，也是各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的重要途徑，所以加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是重要的前提。如果校園網(wǎng)絡(luò)不能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)各部門之間的信息數(shù)據(jù)的交換和傳遞，不僅會(huì)影響到信息的輸入和輸出，而其整個(gè)財(cái)務(wù)信息的使用都會(huì)收到干擾。校園網(wǎng)絡(luò)不僅要網(wǎng)速快，而且要可利用資源豐富，增加網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)功能，這樣才能有效的保障校內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。

軟件設(shè)施方面，學(xué)校應(yīng)當(dāng)運(yùn)用先進(jìn)的防火墻和過(guò)濾網(wǎng)等安全技術(shù)，從而為財(cái)務(wù)信息在校內(nèi)的傳遞和交流提供安全保障。另外，針對(duì)財(cái)務(wù)信息各種數(shù)據(jù)的輸入、輸出、統(tǒng)計(jì)和匯總要嚴(yán)格制度，確保財(cái)務(wù)信息能夠安全、準(zhǔn)確的保存。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，信息技術(shù)的發(fā)展不僅為高校的發(fā)展提供了新的動(dòng)力，而且促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展，優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。只有加快高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的腳步，才能不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，才能加快學(xué)校辦學(xué)進(jìn)程，最終使學(xué)校在新時(shí)期下不斷的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

在信息技術(shù)高度普及的現(xiàn)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)對(duì)于社會(huì)發(fā)展的巨大推動(dòng)作用不言而喻，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷滲透進(jìn)社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域并在其中發(fā)揮了重要作用，企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性也在日益凸顯。創(chuàng)新計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建全新的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理體系能夠極大的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性，不僅保證了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展，還為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的含義

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的分支系統(tǒng)，能夠?qū)⒔M織內(nèi)部收集的一系列財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理并整理，能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的檢索、提取、查閱、分析、整理等多元化需求。一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含了兩個(gè)子系統(tǒng)，即業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定業(yè)務(wù)處理方式并得到數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)輸出的相應(yīng)數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具體信息處理流程主要分為信息的采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸以及輸出等，另外，還需要對(duì)信息的種類、來(lái)源、內(nèi)容、格式、長(zhǎng)度、頻率等進(jìn)行分類。

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為專門管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，主要功能有以下幾種：（1）財(cái)務(wù)信息的收集功能。該功能模塊主要負(fù)責(zé)收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)流動(dòng)信息。（2）財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)功能。該功能模塊主要負(fù)責(zé)的是將收集到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)流動(dòng)信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于財(cái)務(wù)管理人員方便快捷的提取并進(jìn)行計(jì)算分析。（3）財(cái)務(wù)信息的加工功能。財(cái)務(wù)管理人員能夠依靠該功能模塊對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工處理，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與直觀性。（4）財(cái)務(wù)信息的傳輸功能。財(cái)務(wù)信息的傳輸模塊主要功能是將處理過(guò)的財(cái)務(wù)信息通過(guò)分類、檢索后提取，用戶可以根據(jù)自身需要提取到自身需要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。

2 財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理多是依靠財(cái)務(wù)管理人員人工核算并統(tǒng)計(jì)整理相關(guān)財(cái)務(wù)資料，人工操作不僅無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理高效性的需求，而且人工財(cái)務(wù)管理極易因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員的主觀因素出現(xiàn)差錯(cuò)，違背了財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性的基本要求。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理雖然在一定程度上應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為支持，但是仍然沒(méi)有完全普及，多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)開展財(cái)務(wù)核算與管理工作的程度尚處于初級(jí)階段，工作效率與工作質(zhì)量仍然較為低下。總的來(lái)說(shuō)，現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作中，計(jì)算機(jī)普及程度較低，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高，財(cái)務(wù)管理工作中存在許多漏洞亟待解決。

3 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新思路

3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程創(chuàng)新

系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程創(chuàng)新是基于現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中信息流動(dòng)的過(guò)程并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展，充分掌握計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)中的任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)目標(biāo)以及任務(wù)處理優(yōu)先度等。另外，還需要注意的是，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中需要將財(cái)務(wù)信息的來(lái)源、處理過(guò)程、流徑去向以及信息形態(tài)等直觀的顯示出來(lái)，便于財(cái)務(wù)管理人員更為清晰的了解財(cái)務(wù)信息的具體情況，輸出更為直觀的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。創(chuàng)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程后，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要完成的業(yè)務(wù)主要有七個(gè)方面。（1）匯總表編制。財(cái)務(wù)管理人員需要利用原始的財(cái)務(wù)憑證編制原始的財(cái)務(wù)憑證匯總表。（2）相關(guān)憑證編制。財(cái)務(wù)管理人員需要利用財(cái)務(wù)憑證匯總表或原始財(cái)務(wù)憑證編制相應(yīng)的收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。（3）日記賬的登記。財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等登記現(xiàn)金日記賬以及存款日記賬。（4）明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記。財(cái)務(wù)管理人員原始憑證匯總表、收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、日記賬等相關(guān)資料登記明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺(tái)賬。（5）總賬登記。財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)科目匯總表的相關(guān)內(nèi)容登記財(cái)務(wù)總賬。（6）定期核對(duì)。財(cái)務(wù)管理人員需要定期將上述財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)務(wù)憑證、現(xiàn)金登記帳、日記賬等進(jìn)行核對(duì)，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。（7）會(huì)計(jì)報(bào)表編制。相關(guān)憑證、賬目核對(duì)無(wú)誤之后，財(cái)務(wù)管理人員即可根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。

3.2 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)創(chuàng)新

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)離不開用戶需求分析，只有充分掌握用戶的實(shí)際需求，才能夠?yàn)橛脩籼峁└嗅槍?duì)性的功能服務(wù)，滿足用戶的使用需求。一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要分為五個(gè)大的功能模塊，即系統(tǒng)管理模塊、財(cái)務(wù)核算模塊、綜合查詢模塊、粘膜財(cái)務(wù)決算模塊以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析模塊。財(cái)務(wù)管理人員能夠利用上述五大功能模塊進(jìn)行日常財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)與核算工作，提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與高效性。

4 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新的作用

4.1 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率

利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理奧湯尼蓋，企業(yè)在開展日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)信息流動(dòng)均能夠以最快速度錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)的將相關(guān)財(cái)務(wù)憑證編制成為財(cái)務(wù)憑證匯總表，實(shí)現(xiàn)了高效的記賬、統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)的財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)。另外，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，以其較高的規(guī)范性與可靠性強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)出現(xiàn)的格式錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤等問(wèn)題，保證了財(cái)務(wù)核算輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)決策的制定奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2 提高企業(yè)資金管理水平，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量

企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開內(nèi)部資金的高效流通。依靠計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠明顯的提升企業(yè)內(nèi)部資金管理水平，保證企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)的通暢，避免企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)阻滯的情況，影響了企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展。而且依靠計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)能力以及經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀做出評(píng)估，保證企業(yè)能夠制定最為準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都會(huì)按照系統(tǒng)功能模塊的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行操作，企業(yè)也會(huì)制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度完善企業(yè)內(nèi)部控制。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理能夠起到約束企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的工作、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高企業(yè)銷售盈利的作用，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義。

5 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新能夠完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體水平，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。本文就從計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的含義切入，簡(jiǎn)單闡述現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，最后就計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新試探性的提出幾點(diǎn)自身看法，希望能夠?qū)V大同行起到借鑒與參考的作用，以期推動(dòng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

一、醫(yī)院集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的意義

醫(yī)院作為一個(gè)特殊的盈利經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，更多的是在發(fā)揮自身的社會(huì)效益，醫(yī)院能夠得到更好的發(fā)展是與人民息息相關(guān)的。醫(yī)院根據(jù)顧客的需求來(lái)進(jìn)行相關(guān)物品庫(kù)存的調(diào)整，使得管理更加的完善，一方面節(jié)約了庫(kù)存的成本，也滿足了廣大顧客的需求。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用使得一體化的經(jīng)營(yíng)模式能夠充分的發(fā)揮信息集成的效用，形成以訂單生成與市場(chǎng)預(yù)測(cè)相結(jié)合的強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)力。醫(yī)院集成財(cái)務(wù)管路系統(tǒng)使得企業(yè)能夠更加迅速的掌握資金流、信息流和物流的導(dǎo)向，對(duì)于改善醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)模式有很大的作用。集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)與所需網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)據(jù)連接，使得信息得到最大程度的共享。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)將信息進(jìn)行融合，再應(yīng)用從而增值的強(qiáng)大的平臺(tái)。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析

1.醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理涉及的科目、各種票據(jù)及憑證是很多的，以往的手工式的記賬方式不僅繁瑣而且已經(jīng)滿足不了醫(yī)院經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的速度。這些數(shù)據(jù)沉淀下來(lái)只是成為了廢紙，沒(méi)有得到信息再利用的機(jī)會(huì)，日積月累成為了醫(yī)院的沉沒(méi)成本，價(jià)值甚少。管理軟件的更新速度是很快的，很多企業(yè)在沒(méi)有意識(shí)到自身使用的管理軟件被淘汰的時(shí)候，管理效率就會(huì)受到影響。醫(yī)院掌握的信息與對(duì)財(cái)務(wù)管理的方式在很大程度上影響著醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率。加上以往對(duì)技術(shù)開發(fā)的制約，各種操作平臺(tái)之間是沒(méi)有被關(guān)聯(lián)、信息沒(méi)有被共享的，醫(yī)院財(cái)務(wù)和物品采購(gòu)及銷售等部門之間是離散的，這樣也會(huì)使得信息的查詢受到影響，效率低下。在這樣的情況下，對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策及主要戰(zhàn)略計(jì)劃的制定與調(diào)整喪失了及時(shí)性與信息的有效性。當(dāng)醫(yī)院的規(guī)模得到擴(kuò)大，且醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)需要實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)知曉信息的時(shí)候，企業(yè)對(duì)進(jìn)行物流、現(xiàn)金流和信息一體化的處理及優(yōu)化是困難的，企業(yè)的發(fā)展受到了制約，難以實(shí)現(xiàn)信息的增值，知識(shí)應(yīng)用的價(jià)值也很低下。

2.醫(yī)院集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

醫(yī)院一體化經(jīng)營(yíng)的前提條件之一就是在WEB平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的管理模式，構(gòu)建能夠共享信息的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)新模式，這樣不僅使得原來(lái)的封閉的信息管理模式得到了改善，還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的交換，形成整個(gè)醫(yī)院的管理系統(tǒng)共同協(xié)作的大系統(tǒng)模式，使得醫(yī)院管理系統(tǒng)的整合與優(yōu)化。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與物供管理系統(tǒng)，生產(chǎn)、人事、設(shè)備管理系統(tǒng)，銷售管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)有很大的關(guān)聯(lián)，包括數(shù)據(jù)信息的交流等，都需要互相配合進(jìn)行運(yùn)作。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

1.醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)需求分析

以銷售結(jié)算系統(tǒng)需求分析為例來(lái)說(shuō)明財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求。企業(yè)的銷售是物品轉(zhuǎn)向資金的過(guò)程，醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)，不僅涉及到銷售藥品還會(huì)涉及到采購(gòu)，這些過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生的票據(jù)等都要經(jīng)過(guò)相關(guān)的操作，包括對(duì)客戶的收、付、轉(zhuǎn)等操作等完成財(cái)務(wù)的入賬，如下：（1）向系統(tǒng)內(nèi)錄入采購(gòu)產(chǎn)生的入庫(kù)票等直觀數(shù)據(jù)。根據(jù)接收到數(shù)據(jù)做好托收憑證及后續(xù)傳遞的增值稅發(fā)票等操作。（2）應(yīng)收賬款管理：根據(jù)收到的匯款單，完成記賬等操作，要方便信息的查詢以及相關(guān)信息的修改與刪除，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求也比較高，信息的保密性也要得到保障，各類報(bào)表的打印也要得到滿足。（3）匯總與明細(xì)報(bào)表管理：對(duì)于資產(chǎn)的流動(dòng)需要做好匯總的工作，明細(xì)表也要適時(shí)地錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，能配備簡(jiǎn)單的分析與查詢比較的功能。（4）專用表：銷售動(dòng)態(tài)表，沉沒(méi)成本列表，壞賬結(jié)構(gòu)表。（5）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：月需要發(fā)出票轉(zhuǎn)入中型或者大型賬務(wù)處理系統(tǒng)。從中型或者大型賬務(wù)處理系統(tǒng)導(dǎo)入月的回款。

2.醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)以上系統(tǒng)需求分析，以下主要以向系統(tǒng)內(nèi)錄入采購(gòu)產(chǎn)生的入庫(kù)票等直觀數(shù)據(jù)說(shuō)明財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)過(guò)程。向系統(tǒng)內(nèi)錄入采購(gòu)產(chǎn)生的入庫(kù)票等直觀數(shù)據(jù)。根據(jù)物品的類型和需求，具體設(shè)計(jì)以下功能模塊：①藥物及醫(yī)療器材的管理：完成藥物及醫(yī)療器材的托收，建立托收查詢，打印及修改、刪除，增值稅發(fā)票打印等功能。②完善查詢功能：查詢各種報(bào)表與金額，包括托收的金額等雜費(fèi)。③規(guī)整發(fā)票的打印：打印發(fā)出整理票和銷售收入整理票。④入庫(kù)接收與退回：對(duì)轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出的票據(jù)信息進(jìn)行錄入，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，則要根據(jù)情況辦理退回手續(xù)。

四、結(jié)語(yǔ)

藥物的銷售和醫(yī)院財(cái)務(wù)的紐帶主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)結(jié)算，這也是醫(yī)院運(yùn)作信息交融與增值的直觀表現(xiàn)。醫(yī)院集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠節(jié)約大量的人力來(lái)投入到更有價(jià)值的事情上面，信息的處理與匯總得到更好的形式來(lái)反映出來(lái)。通過(guò)各個(gè)平臺(tái)的信息交流，加上現(xiàn)在大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的發(fā)展，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院更好的發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。醫(yī)院集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用能夠挖掘更多的信息，方便了顧客，也提升了公司的發(fā)展實(shí)力。醫(yī)院以財(cái)務(wù)控制為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為連接導(dǎo)向，使得醫(yī)院的信息更加的暢通，各類決策能夠更容易、便捷地獲得信息，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展有很大的作用。

參考文獻(xiàn)

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篇7

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是基于母子公司的產(chǎn)權(quán)和資本紐帶關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益的最大化，以母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的約束、檢查或糾偏為手段而形成的若干要素的有機(jī)組合。筆者認(rèn)為集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是由制度管理、授權(quán)管理、人員管理、目標(biāo)管理、預(yù)算和信息管理等構(gòu)建的有機(jī)整體。

一、制度管理

一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。集團(tuán)公司要加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理，首先應(yīng)完善法人治理結(jié)構(gòu)。免費(fèi)論文，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。法人治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵是董事會(huì)，董事會(huì)對(duì)外代表公司進(jìn)行各種主要活動(dòng)，對(duì)內(nèi)管理公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)，只有董事會(huì)才能全方位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決策與控制，決定公司的財(cái)務(wù)狀況。

要使董事會(huì)真正發(fā)揮作用，必須建立以社會(huì)化、專業(yè)化為基本特征的董事會(huì)制度。社會(huì)化的標(biāo)志是董事會(huì)中引入獨(dú)立的董事，增強(qiáng)公司決策的準(zhǔn)確性；專業(yè)化的象征是通過(guò)設(shè)立財(cái)務(wù)專業(yè)委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司對(duì)外擔(dān)保方案、一定限額以上的固定資產(chǎn)投資，規(guī)定公司的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)目標(biāo)，決定公司高級(jí)職員的薪金，監(jiān)督檢查公司各部門的經(jīng)濟(jì)效果，年終對(duì)公司的決策進(jìn)行審查，負(fù)責(zé)制定年度利潤(rùn)分配方案等，從而保障母公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、授權(quán)管理

授權(quán)管理是指在某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)之前，按照既定的程序?qū)ζ湔_性、合理性、合法性加以核準(zhǔn)并確定是否讓其發(fā)生鎖進(jìn)行的管理。授權(quán)管理通過(guò)授權(quán)通知書來(lái)明確授權(quán)事項(xiàng)和使用資金的限額，對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任，但對(duì)授權(quán)之外的行為不予認(rèn)可。

授權(quán)管理應(yīng)做到一下幾點(diǎn)：（1）不經(jīng)合法授權(quán)，不能行使相應(yīng)權(quán)力；有權(quán)授權(quán)的人則應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行事，不得越權(quán)授權(quán)。免費(fèi)論文，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。（2）企業(yè)的所有業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行。（3）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。

通過(guò)授權(quán)管理，可以督促子公司日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范動(dòng)作，從而保證集團(tuán)公司整體的有序運(yùn)行。

三、資金管理

對(duì)集團(tuán)公司而言，母公司只有控制了子公司的財(cái)務(wù)收支，控制了其資金的流動(dòng)，才能使子公司按照母公司所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。集團(tuán)公司一方面可通過(guò)現(xiàn)金收支報(bào)表，加強(qiáng)對(duì)子公司現(xiàn)金流的日常控制；另一方面，集團(tuán)公司可設(shè)立資金結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司，將集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)閑置和分散的資金集中起來(lái)，進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間的資金結(jié)算以及集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間的資金借貸，既滿足部分企業(yè)的資金需要，又減少資金的沉淀，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的相互調(diào)劑余缺，還可以利用閑散資金謀求資金的短期投資效益，提高資金的使用率。免費(fèi)論文，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

四、人員管理

提高集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)管理效率的有效途徑是通過(guò)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控。母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的管理可采取委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的方式，集團(tuán)公司委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人列為母公司財(cái)務(wù)部門的編制人員，其人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均在母公司。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織和監(jiān)控子公司的日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)，參與子公司的重大經(jīng)營(yíng)決策；享有對(duì)子公司財(cái)務(wù)計(jì)劃制定的參與權(quán)，財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)；對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，與總經(jīng)理或董事長(zhǎng)共享簽字權(quán)，并承擔(dān)保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠等責(zé)任，切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的利益。免費(fèi)論文，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

五、目標(biāo)管理

圍繞集團(tuán)公司股東財(cái)富最大化的理財(cái)目標(biāo)，應(yīng)建立以評(píng)價(jià)獲利能力為主體，評(píng)價(jià)償債能力、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效率和發(fā)展能力為輔助的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系。集團(tuán)母公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)確定后，便可按照目標(biāo)管理的辦法，將總體目標(biāo)層層分解到子公司，實(shí)行層層目標(biāo)管理，落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任單位，并作為對(duì)各責(zé)任單位經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的依據(jù)，以確保集團(tuán)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

此外，為使公司整體效益最優(yōu)化還應(yīng)通過(guò)合理的稅務(wù)策劃、盈余管理策略等對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)收益進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體收益的最大化。

六、信息管理

集團(tuán)母子公司間財(cái)務(wù)信息是否暢通，關(guān)系到整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括下列內(nèi)容：

（一） 財(cái)務(wù)報(bào)告制度 母公司應(yīng)制定子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告制度，包括事前報(bào)告制度和事后報(bào)告制度。各子公司在進(jìn)行重大經(jīng)營(yíng)決策前，必須事前向母公司報(bào)告。

（二） 內(nèi)部審計(jì)制度 集團(tuán)母公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)審計(jì)、年度審計(jì)和子公司經(jīng)營(yíng)者的離任審計(jì)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)糾正，并對(duì)責(zé)任人加以處罰，以形成集團(tuán)公司內(nèi)部自上而下的監(jiān)督制約機(jī)制。

（三） 財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化 為提高集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的有效性，應(yīng)建立全面覆蓋集團(tuán)公司總部及子公司財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。免費(fèi)論文，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。母公司財(cái)務(wù)主管可以隨時(shí)調(diào)用、查詢?nèi)魏我粋€(gè)子公司的憑證、賬簿、報(bào)表等信息，隨時(shí)掌握各子公司的經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息有控制的共享與集成，將提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，為高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)，使集團(tuán)公司的理財(cái)投資活動(dòng)跨入新境界。免費(fèi)論文，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

有效的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理模式的選擇和制定，關(guān)系到集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理的正常順利和有效發(fā)揮。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的完善，首先要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其次要保證管理系統(tǒng)能良好地運(yùn)行。集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理，要把董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)管理者緊密結(jié)合起來(lái)，處理好監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)、決策三者之間的關(guān)系；同時(shí)，借鑒國(guó)外成功的激勵(lì)機(jī)制，比如，股票期權(quán)制，與我國(guó)目前常用的工資、津貼或獎(jiǎng)金形式結(jié)合起來(lái)，形成合理的、能促進(jìn)集團(tuán)公司發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制。

篇8

由于軟件環(huán)境的改變和用戶需求的不同，很多時(shí)候，我們需要對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行修改，分為程度維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)兩個(gè)方面，此時(shí)修改的難易程度就指系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的高低。為了滿足不同企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用和市場(chǎng)的不斷變化，就需要提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性，以此降低系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用。系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性較差主要是因?yàn)槌绦蛟O(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)時(shí)只著重于軟件功能的需要，而忽視了一些內(nèi)部非功能的需要，致使程序之間過(guò)渡、轉(zhuǎn)換就存在很大問(wèn)題，所以程序設(shè)計(jì)時(shí)我們應(yīng)當(dāng)注意我們的目標(biāo)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，它應(yīng)當(dāng)便于理解，便于測(cè)試，還具有高擴(kuò)展性，靈活性和可嵌入性。

3提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的措施

糟糕的系統(tǒng)維護(hù)需要耗費(fèi)大量額外的費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，同時(shí)還要消耗大量研發(fā)人員的時(shí)間和精力，必須高度重視起來(lái)。在長(zhǎng)期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的探索研究中我們發(fā)現(xiàn)，以下兩種方法能夠有效的進(jìn)行系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性，而且具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義和實(shí)用性。

3.1加強(qiáng)系統(tǒng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的定義財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中及其重要的是賬務(wù)處理，為了將用戶數(shù)據(jù)抽象出來(lái)便于系統(tǒng)程序進(jìn)行處理計(jì)算，我們采取的做法是將用戶數(shù)據(jù)收集，建立起一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行具體詳細(xì)的分類，當(dāng)使用時(shí)，只需要引用其設(shè)置好的類別科目就好，這樣一來(lái)，我們要解決的問(wèn)題就是如何使數(shù)據(jù)分類恰到好處，不重復(fù)，不贅余，同時(shí)也不能遺漏，主要通過(guò)以下兩點(diǎn)來(lái)解決：

3.1.1“賬簿”名稱由系統(tǒng)自動(dòng)生成不論是企業(yè)還是政府部門每天都會(huì)有很多的賬目，來(lái)自于不同的工作人員或是來(lái)自不同的小部門，由于賬目過(guò)于零星，個(gè)人的習(xí)慣的不同，在賬目記錄時(shí)使用不同的記錄方式，往往導(dǎo)致最后匯總的賬目凌亂，不便于整理和統(tǒng)計(jì)，而且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，不利于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映與監(jiān)督。這一點(diǎn)我們決定仿照身份證的編制，全國(guó)十三多億人口，采取系統(tǒng)自動(dòng)生成的方式，身份證號(hào)絕對(duì)絕無(wú)僅有，才能很好的實(shí)行其他個(gè)人業(yè)務(wù)的實(shí)名制。在賬簿的賬目生成時(shí)也采用系統(tǒng)生成的方式是極好的，例如，以公司編號(hào)開頭，加上賬目輸入人員編號(hào)，加用戶編號(hào)，加產(chǎn)生日期時(shí)間，這樣產(chǎn)生的賬目名稱就能很好地反應(yīng)出各種信息，賬目與每一項(xiàng)收支情況一一對(duì)應(yīng)起來(lái)，不但很有條理便于處理，還方便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)核對(duì)與查證。

3.1.2增加會(huì)計(jì)科目類別字段前面我們提到過(guò)將數(shù)據(jù)與程序分開，能夠便于管理和處理，而在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，用戶往往不直接使用數(shù)據(jù)，而趨向于用科目來(lái)做金額比對(duì)處理，為了滿足客戶的需要，使用戶不用修改程序就能提取出需要的科目進(jìn)行數(shù)據(jù)局對(duì)比和修改，我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表作為系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)文件，會(huì)計(jì)報(bào)表是賬目核算時(shí)常用的方法，能直觀反映一段時(shí)間各科目數(shù)據(jù)的變化和不同科目數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，通過(guò)建立起以會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)定義的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣把程序修改轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)維護(hù)上，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和程序分離的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了報(bào)表和程序的分離。根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表定義的數(shù)據(jù)庫(kù)編制產(chǎn)生的程序，適當(dāng)增加會(huì)計(jì)科目類別字段，以報(bào)表的形式輸入輸出，而改變數(shù)據(jù)時(shí)也以可以直接在報(bào)表中進(jìn)行，這簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)。

3.2加強(qiáng)系統(tǒng)軟件的初始化功能早些時(shí)候的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化主要指的的會(huì)計(jì)軟件的初始化，那時(shí)人們主要采用手工設(shè)置的方法來(lái)完成初始化，工作人員根據(jù)廠家提供的程序進(jìn)行符合自己需要的修改，包括科目的設(shè)置，初始值的設(shè)定，難度較大，對(duì)工作人員的程序讀寫能力要求較高，初始化之后軟件才能正常進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理，也就是說(shuō)，初始化不僅需要很大的工作量，而且初始化的好壞直接決定了之后財(cái)務(wù)管理工作能否正常進(jìn)行。隨著改革開放的深入進(jìn)行，各種企業(yè)模式和管理制度的不斷改革，業(yè)務(wù)內(nèi)容在不斷變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)初始化越來(lái)越頻繁，甚至需要一些功能模塊的二次開發(fā)，這就向原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件提出了新時(shí)代的要求，必須加強(qiáng)系統(tǒng)軟件初始化功能。我們根據(jù)財(cái)務(wù)管理一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的需求，直接將這些處理方法寫入源程序，并且寫入了大量的自定義的模塊，用戶不需要進(jìn)行程序修改，可以直接完成初始化，再需要根據(jù)自己的實(shí)際需要在自定義模塊寫入其他的功能計(jì)算，如果在徹底改革的情況下，重新初始化，便可以寫入新的功能，方便且迅速。在源程序的設(shè)定中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化要完成的功能主要有以下幾個(gè)方面：（1）工資結(jié)構(gòu)定義。根據(jù)自己公司或單位的實(shí)際情況進(jìn)行工資結(jié)構(gòu)定義各種工資項(xiàng)目。這種定義比較單一簡(jiǎn)單，也模式化，用所有的收入減去所有的支出，按照員工編號(hào)順序輸入，就完成了定義。（2）工資輸出文件項(xiàng)目的指定。一般存在兩種情況的報(bào)表，離職或在職的，通過(guò)軟件自定義窗口使用編號(hào)將自己的工資報(bào)表從已定義的項(xiàng)目中提出。（3）工資分配方式的定義。不同的企業(yè)根據(jù)員工的業(yè)績(jī)還有不同的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰機(jī)制，需要在設(shè)定時(shí)將具體的分配方式寫入。

篇9

雖然事業(yè)單位不能生產(chǎn)出實(shí)際的物質(zhì)產(chǎn)品，但是也屬于生產(chǎn)性質(zhì)的單位，事業(yè)單位信息化包括：事業(yè)單位管理的信息化、國(guó)有資產(chǎn)管理的信息化等，這幾方面與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)密切聯(lián)系。事業(yè)單位的核心業(yè)務(wù)由公共財(cái)產(chǎn)框架的合理實(shí)施，提供的產(chǎn)品是技術(shù)與信息載體，事業(yè)單位最早實(shí)現(xiàn)信息化的部門中，就包括會(huì)計(jì)部。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，信息流與資金流是控制成本的重點(diǎn)工作，可以將事業(yè)單位的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)軟件結(jié)合在一起，全面集成財(cái)務(wù)信息，使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理得到有效提高，為事業(yè)單位其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化奠定良好基礎(chǔ)。

（二）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)工作的開展由財(cái)務(wù)管理的流程決定，所以，筆者結(jié)合各事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)與模式，整理出財(cái)務(wù)信息管理的流程，如下：

1.財(cái)務(wù)管理的設(shè)計(jì)。人機(jī)界面已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的重要分支，可以使計(jì)算機(jī)和人之間更好的交流，在利用其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作人員的需求，設(shè)置出數(shù)據(jù)列表，管理人員在錄入數(shù)據(jù)或者查看數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊列表就可以彈出數(shù)據(jù)。

2.憑證管理設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要的數(shù)據(jù)源就是會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的真實(shí)性與可靠性由會(huì)計(jì)憑證的正確性決定，要設(shè)計(jì)出各個(gè)功能模塊，用戶在點(diǎn)擊模塊時(shí)，可以快速的對(duì)各種憑證進(jìn)行檢驗(yàn)，模塊包括：憑證的錄入、會(huì)計(jì)科目的管理、憑證的審核、憑證的查詢、憑證的過(guò)賬、摘要的管理等。

3.工資管理的設(shè)計(jì)。工資核算的工作量大，其準(zhǔn)確性要求較為嚴(yán)格，涉及的方面比較廣，在設(shè)計(jì)時(shí)，設(shè)置出工資自動(dòng)計(jì)算功能與報(bào)表自動(dòng)生成功能，可以自動(dòng)的對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，生成轉(zhuǎn)賬的憑證。

4.固定資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)。固定資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)可以分為資產(chǎn)類別、增減方式、固定資產(chǎn)卡片、計(jì)提管理等。資產(chǎn)類別的設(shè)置是：根據(jù)事業(yè)單位的特點(diǎn)與管理的要求，將資產(chǎn)進(jìn)行合理的分類，將其分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、融資租入等固定資產(chǎn)。增減方式的設(shè)置分為增加與減少方式，增加方式是購(gòu)置與融資租入等，減少方式是報(bào)廢與變賣等，要設(shè)置出增減方式的添加和刪除。這些都是較為鮮明的例子，可以有效提高財(cái)務(wù)管理的效率。

5.賬簿管理設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄與核算，將其以一定的格式或形式組成賬簿，所以，在利用憑證記賬的時(shí)候，要在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)出自動(dòng)記住賬簿的模塊，使得用戶能利用此功能快速的查詢到賬目信息。

二、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）在登陸界面中實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)登陸界面是為財(cái)務(wù)人員在界面接口設(shè)置權(quán)限，可以有效防止信息被盜取或惡意更改，每位財(cái)務(wù)管理人員都會(huì)有一個(gè)專屬自己的登陸賬號(hào)。

（二）財(cái)務(wù)管理模塊界面的實(shí)現(xiàn)

1.憑證管理模塊。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在憑證管理模塊的實(shí)現(xiàn)為操作人員提供了便利，操作人員可以對(duì)會(huì)計(jì)科目等管理進(jìn)行操作，在登陸之后，操作人員點(diǎn)擊憑證管理菜單，就可以彈出操作界面，如：摘要管理模塊可以錄入名稱與編號(hào)，并且可以任意添加摘要、刪除摘要等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目管理中的實(shí)現(xiàn)是錄入會(huì)計(jì)科目的名稱與編號(hào)，并且可以將其進(jìn)行保存或刪除。

2.工資管理模塊。財(cái)務(wù)信息管理在工資管理模塊中的實(shí)現(xiàn)，可以使工資管理人員的工作更加方便，操作人員可以在界面上編輯職工的信息、查詢工資、刪除職工信息等，可以對(duì)員工的基本信息、職務(wù)對(duì)應(yīng)的工資、工齡對(duì)應(yīng)的工資等進(jìn)行登記。

3.賬簿管理模塊。財(cái)務(wù)信息管理在賬簿模塊中的實(shí)現(xiàn)，可以使操作人員擁有兩種方法對(duì)賬目進(jìn)行查詢，一是利用時(shí)間進(jìn)行查詢，只需輸入時(shí)間，就可以查詢到所需要的賬目信息，二是輸入科目代碼，這種方法所查到的數(shù)據(jù)較為精準(zhǔn)。

4.固定資產(chǎn)模塊。財(cái)務(wù)信息管理在固定資產(chǎn)模塊中的實(shí)現(xiàn)，可以使操作人員在查詢固定資產(chǎn)時(shí)，更加方便，操作人員只需點(diǎn)擊固定資產(chǎn)菜單，就可以看到各個(gè)固定資產(chǎn)的分類，如：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)等，并且在查看時(shí)可以將資產(chǎn)的類別進(jìn)行增加與刪除。操作人員還可以通過(guò)點(diǎn)擊固定資產(chǎn)使用狀況菜單，查看固定資產(chǎn)使用的情況，如：生產(chǎn)所用資產(chǎn)、非生產(chǎn)所用資產(chǎn)等。還可以選擇固定資產(chǎn)增加與減少方式，如：報(bào)廢、變賣等。

篇10

Small Family Financial Management System Design and Implementation

SHEN Wei

(Computer Science and Technology Institute, Soochow University, Suzhou 215006, China)

Abstract: This paper stuides the family financial management system based on B/S structure and gives a complete introduction of the various modules of the system that included the members of the family management, books management, revenue and expenditure management, statistics reporting modules.

Key words: family financial management; B/S structure; .Net

家庭財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是每一個(gè)家庭管理家庭財(cái)務(wù)收入和支出的不可缺少的一個(gè)管理信息系統(tǒng)，它的內(nèi)容對(duì)于家庭管者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，所以家庭財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)槊恳粋€(gè)家庭的管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段，大大方便了家庭管理者的合理理財(cái)。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)家庭財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速，查詢方便，可靠性高，存儲(chǔ)量大，保密性好，壽命長(zhǎng)，成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大的提高家庭財(cái)務(wù)管理的效率，也是家庭財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化，正規(guī)化管理，與先進(jìn)科學(xué)技術(shù)接軌的重要條件。

1 功能需求

家庭財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是針對(duì)家庭的財(cái)務(wù)軟件，他能輕松幫你完成記帳以及理財(cái)規(guī)劃。具體功能如下：

1) 登陸管理，系統(tǒng)管理員可以設(shè)置家庭成員，修改或者刪除。家庭成員可以用登錄名和登錄密碼登錄家庭財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行記賬管理。

2) 賬薄管理，記錄收支項(xiàng)目，收支日期，收支家庭成員，收支金額，備注等內(nèi)容。可以新增、修改、刪除、查詢記賬。

3) 家庭成員管理，可以設(shè)置家庭成員，修改或者刪除。

4) 收支項(xiàng)目管理，可以設(shè)置收支項(xiàng)目，修改或者刪除。

5) 家庭成員收支報(bào)表管理，以報(bào)表的形式查看各種收支情況。

6) 權(quán)限管理，可以設(shè)置家庭成員的權(quán)限。

2 技術(shù)背景

2.1 技術(shù)

.NET是Microsoft公司提出的新一代程序開發(fā)框架，而屬于.NET框架中的一部分。可以使用多種語(yǔ)言開發(fā)，主要用于創(chuàng)建Web應(yīng)用程序、網(wǎng)站、及Web服務(wù)。.Net Framework主要分為4個(gè)部分：通用語(yǔ)言開發(fā)環(huán)境、.NET基礎(chǔ)類庫(kù)、.NET開發(fā)語(yǔ)言和Visual 集成開發(fā)環(huán)境。因?yàn)槭腔谕ㄓ谜Z(yǔ)言的編譯運(yùn)行的程序，所以它的強(qiáng)大性和適應(yīng)性，可以使它運(yùn)行在Web應(yīng)用軟件開發(fā)者的幾乎全部的平臺(tái)上。

2.2 B/S結(jié)構(gòu)

在傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)中，開發(fā)工作主要集中在客戶端，客戶端軟件不但要完成用戶數(shù)據(jù)交互和數(shù)據(jù)顯示的工作，而且還要完成對(duì)應(yīng)用邏輯的處理工作，用戶界面與應(yīng)用邏輯位于同一平臺(tái)上。這樣就帶來(lái)兩個(gè)突出的問(wèn)題，即系統(tǒng)的可伸縮性較差和安裝維護(hù)較為困難。為了解決C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)中所存在的問(wèn)題，人們提出了基于三層瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server, B/S）結(jié)構(gòu)的應(yīng)用軟件技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng)由三個(gè)部分組成：瀏覽器、Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

2.3 UML建模

UML（Unified Modeling Language，統(tǒng)一建模語(yǔ)言）是面向?qū)ο箝_發(fā)中一種通用的圖形化建模語(yǔ)言，它定義良好、易于表達(dá)、功能強(qiáng)大且普遍適用。它溶入了軟件工程領(lǐng)域的新思想、新方法和新技術(shù)。它的作用域不限于支持面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計(jì)，還支持從需求分析開始的軟件開發(fā)的全過(guò)程。UML適用于以面向?qū)ο蠹夹g(shù)來(lái)描述任何類型的系統(tǒng)，而且適用于系統(tǒng)開發(fā)的不同階段，從需求規(guī)格描述直至系統(tǒng)完成后的測(cè)試和維護(hù)。UML面向?qū)ο蟮姆治鲋饕诩訌?qiáng)對(duì)問(wèn)題空間和系統(tǒng)任務(wù)的理解、改進(jìn)各方交流、與需求保持一致和支持軟件重用等4個(gè)方面表現(xiàn)出比其他系統(tǒng)分析方法更好的能力，成為主流的系統(tǒng)分析方法。

3 系統(tǒng)部分模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 家庭成員管理

家庭成員輸入用戶名和密碼登錄，登錄驗(yàn)證模塊根據(jù)輸入的用戶名和密碼識(shí)別，用戶名和密碼輸入錯(cuò)誤后給出錯(cuò)誤提示并要求重新輸入。進(jìn)入家庭成員管理操作界面，獲得家庭成員的信息。家庭成員對(duì)自己和其他家庭成員查看詳細(xì)信息；也可以修改自己的信息，比如家庭成員的姓名和密碼等信息。家庭成員管理模塊活動(dòng)圖如圖1所示。其中添加家庭成員是該模塊非常重要的一項(xiàng)，它的實(shí)現(xiàn)過(guò)程如圖2所示。

3.2 賬簿管理

在賬簿管理模塊中，家庭成員查看家庭里每一筆收支及詳細(xì)信息，也可以將自己的收支情況記錄下來(lái)，同時(shí)也能修改和刪除每一條記錄，下面是賬簿管理添加記錄的主要代碼：

protected void IbnOk_Click(object sender, ImageClickEventArgs e)

{string StrRdid=Request.QueryString["id"];

if (StrRdid == null)

{if (CheckInput())

{//父項(xiàng)選擇

int parentID = Convert.ToInt32(this.drpParentItem.SelectedValue.ToString().Trim());

int subID = null;

//子項(xiàng)選擇

if (!this.drpSubItem.SelectedValue.Equals(string.Empty))

subID = Convert.ToInt32(this.drpSubItem.SelectedValue.ToString().Trim());

//日期的添加

DateTime date = Convert.ToDateTime(this.TxtDate.Text.Trim());

//選擇該記錄的用戶名

int systemID = Convert.ToInt32(this.drpUserName.SelectedValue.ToString().Trim());

//添加金額

decimal money = Convert.ToDecimal(this.TxtMoney.Text.Trim());

//添加備注

string statement = this.TxtStatement.Text.Trim();

//調(diào)用InsertData方法

bool result = this.InsertData(parentID, subID, date, systemID, money, statement);

if (result)

Response.Write("alert('新增成功！');");

else

Response.Write("alert('新增失敗！');");

}}

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日益成熟，其強(qiáng)大的功能為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。家庭理財(cái)也應(yīng)未雨綢繆，對(duì)收入支出進(jìn)行預(yù)測(cè)，以避免財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。如何省心和合理地安排這些五花八門的收入、消費(fèi)、儲(chǔ)蓄和投資，我們應(yīng)該利用先進(jìn)的技術(shù)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行靈活高效地家庭財(cái)務(wù)管理。當(dāng)今計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為學(xué)習(xí)和工作的得力助手，計(jì)算機(jī)給人們帶來(lái)了大量信息的同時(shí)也為家庭的生活帶來(lái)了方便，特別是在家庭理財(cái)方面計(jì)算機(jī)更是應(yīng)用廣泛，資金的合理計(jì)劃和分配直接關(guān)系到整個(gè)家庭經(jīng)濟(jì)支出和收入的平衡。運(yùn)用簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)方法來(lái)核算整個(gè)家庭的財(cái)務(wù)狀況是一項(xiàng)不容易完成的工作。建立家庭財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為完成這項(xiàng)工作提供了計(jì)算機(jī)化技術(shù)支持。

參考文獻(xiàn)：

篇11

用友ERP管理系統(tǒng)是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，全部在線處理，使數(shù)據(jù)信息共享。其核心是由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移，注重了業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制，系統(tǒng)也從原來(lái)獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中，實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成，與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來(lái)，將專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和最新經(jīng)營(yíng)管理理念融合在一起，以適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容及運(yùn)行情況

1、工廠、車間核算子系統(tǒng)

工廠、車間核算子系統(tǒng)包括統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算兩部分。統(tǒng)計(jì)核算按工序統(tǒng)計(jì)各種零部件的完成數(shù)量。為生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)領(lǐng)料單、入庫(kù)單的錄入， 建立工廠、車間在產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。工廠區(qū)長(zhǎng)、車間主任能隨時(shí)掌握各工序的產(chǎn)量完成情況、生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、在制品、零部件控制情況、計(jì)算材料利用率等各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，為降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本奠定了基礎(chǔ)。

2、成本核算子系統(tǒng)

系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定， 計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異， 能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制， 為企業(yè)分析生產(chǎn)成本提高或降低的原因提供了詳細(xì)資料。責(zé)任成本法是在標(biāo)準(zhǔn)成本法的基礎(chǔ)上，扣除不可控因素，確定其目標(biāo)成本。作為對(duì)工廠、車間考核的依據(jù)，由于剔除了不可控因素， 使企業(yè)對(duì)工廠、車間生產(chǎn)成本考核的可操作性大大增強(qiáng)， 將成本控制真正落實(shí)到工廠、車間、班組和個(gè)人，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的深度和廣度又向前邁出了一大步。

3、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)除具有其它財(cái)務(wù)軟件所共有的功能外， 解決了各子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的銜接、計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制憑證等技術(shù)難題， 使ERP 與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)， 架起了財(cái)務(wù)信息與物流管理信息的橋梁， 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理起到了重要作用。

二、用友ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施與管理必須分階段實(shí)施

第一階段，要建立一支ERP實(shí)施和管理的核心梯隊(duì)，該梯隊(duì)由核心團(tuán)隊(duì)（該團(tuán)隊(duì)核心人員至少包括ERP實(shí)施負(fù)責(zé)人、ERP技術(shù)責(zé)人（最好由軟件提供方提供）方、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)存管理負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人）和二元梯隊(duì)（由ERP核心人員領(lǐng)導(dǎo)的小團(tuán)隊(duì)）。

第二階段是ERP軟件培訓(xùn)。該培訓(xùn)主要是針對(duì)ERP核心管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)，使每一位核心團(tuán)隊(duì)成員對(duì)ERP有一個(gè)全面的了解。經(jīng)過(guò)ERP培訓(xùn)后，ERP核心梯隊(duì)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的管理要求，設(shè)計(jì)ERP實(shí)施與管理方案和確定ERP管理的崗位及其權(quán)責(zé)（由二元梯隊(duì)設(shè)計(jì)）。

第三階段是ERP實(shí)施與管理核心團(tuán)隊(duì)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)管理要求制定ERP實(shí)施方案，并結(jié)合ERP實(shí)施方案應(yīng)用ERP軟件的“客戶化工具”設(shè)計(jì)基礎(chǔ)參數(shù)。ERP軟件參數(shù)設(shè)計(jì)必須具有集團(tuán)企業(yè)ERP管理的全局性，設(shè)計(jì)的合理性關(guān)系到下一階段（ERP模塊實(shí)施）的實(shí)施是否符合原設(shè)計(jì)的管理方案，它直接關(guān)系到ERP管理應(yīng)用效率（協(xié)作與ERP管理了率）；

第四階段是ERP模塊實(shí)施優(yōu)先步驟。ERP模塊實(shí)施應(yīng)遵循由易到難， ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)（包括總賬、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報(bào)賬中心、存貨核算、固定資產(chǎn)功能模塊以及預(yù)算控制、責(zé)任中心的考核、成本管理及資金管理功能模塊）、人力資源系統(tǒng)以及集成數(shù)據(jù)管理中心（IUFO）是實(shí)施的第一步驟，因?yàn)檫@是ERP的一個(gè)基礎(chǔ)系統(tǒng)，也是ERP實(shí)施與管理最容易實(shí)施的一塊；實(shí)施的第二步驟是供應(yīng)鏈系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）；以上兩大步驟所涉及的ERP軟件模塊是ERP應(yīng)用的核心模塊，也是比較容易實(shí)施與管理，有能力的集團(tuán)企業(yè)建議合并在一塊實(shí)施；實(shí)施的第三步驟是生產(chǎn)制造系統(tǒng)、電子商務(wù)以及商業(yè)智能，這一步驟所設(shè)計(jì)的ERP三個(gè)子模塊，建議根據(jù)ERP實(shí)施與管理方案獨(dú)立實(shí)施與管理，待上述各模塊運(yùn)行成熟后再并入到ERP系統(tǒng)。以上ERP實(shí)施步驟可分批獨(dú)立實(shí)施并試運(yùn)行，從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改善，可根據(jù)集團(tuán)企業(yè)管理要求試運(yùn)行成功后正式實(shí)行集團(tuán)企業(yè)ERP上線運(yùn)行。

第五階段是從ERP實(shí)施與管理核心隊(duì)員中選出合適人選建立集團(tuán)企業(yè)ERP日常維護(hù)團(tuán)隊(duì)，以維護(hù)和優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的ERP運(yùn)行。

三、用友ERP 管理軟件在企業(yè)運(yùn)用的成效

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)用ERP 的價(jià)值在于通過(guò)系統(tǒng)的計(jì)劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程、有效地配置各項(xiàng)資源，以加快對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)，提高效率和效益，它是企業(yè)在信息時(shí)代生存的有力保障。不過(guò)隨著現(xiàn)代社會(huì)的急劇變化，必然對(duì)ERP 系統(tǒng)有新的期待，新期待的實(shí)現(xiàn)一方面來(lái)自ERP 軟件的完善、升級(jí)，另一方面來(lái)自對(duì)已有功能的挖掘、利用。ERP 系統(tǒng)的完善需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也需要成功企業(yè)提供好的做法來(lái)豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。用友ERP-NC 管理軟件雖然在企業(yè)在運(yùn)用當(dāng)然有一些成效，但也存在一些不能忽視的問(wèn)題。

第一、大大降低工作強(qiáng)度，進(jìn)而提高員工的工作效率。電子化和自動(dòng)化是用友ERP-NC 管理軟件在企業(yè)運(yùn)用中所體現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)，它使得員工更快、更好、更簡(jiǎn)便、更輕松的處理企業(yè)內(nèi)部的信息，以提高企業(yè)的整體的工作效率。第二、更好地進(jìn)行實(shí)時(shí)控制、集中管理。用友ERP管理軟件利用對(duì)賬套的管理，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的管理，使企業(yè)內(nèi)不同的賬套都能得到安全保障。第三、增強(qiáng)規(guī)范化操作、加強(qiáng)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息必須使會(huì)計(jì)科目和編碼的編制、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和會(huì)計(jì)報(bào)表的格式，企業(yè)內(nèi)不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，不同子公司的會(huì)計(jì)政策實(shí)現(xiàn)一致，規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，而用友ERP-NC 管理軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用中都有體現(xiàn)。

結(jié)論

中國(guó)市場(chǎng)與世界經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的日益緊密， 要求企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè)， 而在信息化建設(shè)方面最突出的就是要打造企業(yè)自己的ERP 系統(tǒng)。ERP 即企業(yè)資源計(jì)劃（ Enterprise Resource Planning） 是一種可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一個(gè)強(qiáng)大的ERP 系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)管理控制和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來(lái)， 使計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)控、分析的觸角伸到企業(yè)各個(gè)職能部門的末端， 為企業(yè)運(yùn)作提供決策支持。本文研究了基于用友ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

篇12

一、剩余收益：EVA的思想淵源

早在19世紀(jì)40年代，一些西方會(huì)計(jì)學(xué)者就將一系列未來(lái)現(xiàn)金流的現(xiàn)值重新表述成目前賬面值與未來(lái)剩余收益的現(xiàn)值之和(Preinreich，1938；EdwardsandBell，1961；Peasnell，1982)。奧爾森(1989，1995)、費(fèi)爾森和奧爾森(1995，1996)對(duì)該方比如，AT&T,CocaCola．Chrysler．QuakerOats等等。法進(jìn)行的理論分析工作更使得該方法的可信度日益增長(zhǎng)，目前它已成為在以資本市場(chǎng)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究領(lǐng)域的一個(gè)重要框架。我們就借助于這一框架來(lái)推演作為EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)的理論公式。

要使由一系列未來(lái)現(xiàn)金流現(xiàn)值之和表述的公司價(jià)值等于由目前賬面值與未來(lái)剩余收益現(xiàn)值之和表述的公司價(jià)值，其首要條件是滿足凈盈余會(huì)計(jì)聯(lián)系，即：

Bt＝Bt-l+NIt-Ct………………………(1)

上式中Bt表示時(shí)刻t權(quán)益的賬面價(jià)(包括債權(quán)和股權(quán))，NIt表示時(shí)刻t—1到時(shí)刻t的期間內(nèi)的會(huì)計(jì)利潤(rùn)，Ct為該期間對(duì)所有者的凈支付。凈盈余會(huì)計(jì)聯(lián)系要求所有影響賬面價(jià)值的利得與損失都應(yīng)包括在利潤(rùn)中，即從一個(gè)期間到另一個(gè)期間賬面值的變化等于利潤(rùn)減去股利凈支付。該假設(shè)允許基于未來(lái)盈余和賬面價(jià)值表示投資者獲得的未來(lái)現(xiàn)金流，這里的收益是基于股東的角度和利潤(rùn)的實(shí)體觀來(lái)定義的。如果采用利潤(rùn)的實(shí)體觀，凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益加債權(quán)；如果采納利潤(rùn)的所有權(quán)觀，凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益。每個(gè)期間的剩余收益(則)被定義為該期間的會(huì)計(jì)利潤(rùn)與該期間的資本成本之差，用公式表述為：

RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)

這里的r是資本成本，表示收益返還率，假設(shè)它是常量。NIt表示該期間的會(huì)計(jì)利潤(rùn)。

我們用所有未來(lái)現(xiàn)金流的現(xiàn)值表述公司價(jià)值：

上式中Vt表示t時(shí)刻公司權(quán)益(包括債權(quán)和股權(quán))的價(jià)值，r是折現(xiàn)率(假定為常量)，Ct+r代表來(lái)自未來(lái)期間的現(xiàn)金流，應(yīng)用凈盈余聯(lián)系，將上式用剩余收益加以重新表述：

如果令τ趨向于∞時(shí)，Bt+r／(1+r)τ趨向于零，則方程(3b)又可表示成：

方程(3c)的成立必須以凈盈余聯(lián)系為前提，這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。穩(wěn)健會(huì)計(jì)的處理方式可以改變方程(3c)右邊的兩個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)數(shù)量，即在t時(shí)刻壓低權(quán)益的賬面值，但是將提高后續(xù)期間的剩余收益。斯特恩·斯圖爾特將賬面值和利潤(rùn)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)量加以調(diào)整，并將調(diào)整后的剩余收益結(jié)果稱之為經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)。這時(shí)，又可將方程(3c)表示成：

上式中的Bt是經(jīng)斯特恩·斯圖爾特調(diào)整后的賬面價(jià)值，方程(3d)提供了EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)價(jià)值Vt與賬面價(jià)值Bt之所以不同主要在于利得與損失的確認(rèn)時(shí)間不同。經(jīng)濟(jì)價(jià)值超過(guò)賬面價(jià)值的部分被認(rèn)為是企業(yè)未確認(rèn)的商譽(yù)。方程(3d)為該觀點(diǎn)提供了一個(gè)正式的表述，即企業(yè)未確認(rèn)的商譽(yù)是未來(lái)EVA的現(xiàn)值。如果企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值超過(guò)了它投入的資本價(jià)值，則該企業(yè)是成功的。市場(chǎng)是企業(yè)是否成功的最后仲裁者，因而企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值最后必然導(dǎo)致企業(yè)股權(quán)和債權(quán)的高市值。斯特恩·斯圖爾特將市值超過(guò)投入資本的部分稱為“市場(chǎng)增加值”(MVA)，并用公式表述成：

基于上述表述，一個(gè)企業(yè)是否成功主要在于其創(chuàng)造的未來(lái)EVA的現(xiàn)值。但是，有人認(rèn)為，這樣定義成功存在一個(gè)困難，首先，賬面價(jià)值反映了所有者投資或再投資的數(shù)量(即投入資本和留存盈余)，這構(gòu)成了評(píng)估未來(lái)成就的基準(zhǔn)。第二，賬面價(jià)值按年累積成就，即確認(rèn)在過(guò)去的EVA中和未分配給所有者的數(shù)額。過(guò)去確認(rèn)的利得越大，Bt就越高，所以MVAt就越低。他們認(rèn)為應(yīng)從投資基礎(chǔ)中排除留存收益以解決該問(wèn)題。而且，就在目前和將來(lái)通過(guò)MVA測(cè)試而言，過(guò)去對(duì)利得的會(huì)計(jì)確認(rèn)為此制造了負(fù)擔(dān)。僅僅在企業(yè)剛開始運(yùn)營(yíng)時(shí)，方程(4)是對(duì)企業(yè)價(jià)值的明確計(jì)量，因?yàn)樵谠摃r(shí)點(diǎn)，不存在不完善的會(huì)計(jì)計(jì)量歪曲企業(yè)過(guò)去的業(yè)績(jī)。

我們用ROAt表示資產(chǎn)收益率，由于ROAt=NIt/Bt-l，所以，還可以將EVA表述成：

MVAt=NIt－rBt-l＝（ROAt一r)Bt-l………………..(5)

NIt是經(jīng)過(guò)調(diào)整后的凈收益。經(jīng)過(guò)以上的論述，我們認(rèn)為：因?yàn)榭梢詫VA植入一個(gè)正式的價(jià)值評(píng)估模型中，并能將其分解成包括獲利能力的項(xiàng)目，所以，它在理論上提供了一個(gè)引人注意之處，即能夠基于會(huì)計(jì)數(shù)字表示價(jià)值動(dòng)因。比如，將方程(5)帶入方程(3d)，能直接產(chǎn)生以EVA為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)價(jià)值評(píng)估模型。

二、EVA：基于剩余收益對(duì)GAAP調(diào)整的產(chǎn)物

(一)對(duì)剩余收益作為單期間業(yè)績(jī)計(jì)量指標(biāo)的指責(zé)與回應(yīng)

首先，批評(píng)者認(rèn)為，投資費(fèi)用是沉沒(méi)成本，所以考慮固定投資的利息費(fèi)用不可能提高生產(chǎn)決策的質(zhì)量。而且，在資本量一定的情況下，由于忽視分部之間的相互作用，將主要的投資決策推至企業(yè)的下層會(huì)導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值的損失。對(duì)此，斯特恩·斯圖爾特指出，許多現(xiàn)代公司已經(jīng)成長(zhǎng)得過(guò)大而不能很好地加以管理，因此應(yīng)授權(quán)給管理者使他們成為準(zhǔn)所有者，投資決策權(quán)可以下放給分部。所有者不能回避早期資本投資的成本，作為準(zhǔn)所有者的管理者也不能回避。所以，沉沒(méi)成本的利息費(fèi)應(yīng)被作為剩余收益思想的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)而不是缺點(diǎn)。

第二，批評(píng)者認(rèn)為，基于單期間剩余收益指標(biāo)的激勵(lì)制度會(huì)導(dǎo)致管理者的短期行為。剩余收益是基于公認(rèn)會(huì)計(jì)原則(GAAP)來(lái)計(jì)算的，由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)自身存在著未能成功反映經(jīng)濟(jì)真實(shí)的危險(xiǎn)(包括沒(méi)有確認(rèn)特定重要的資產(chǎn))，可能使管理者并沒(méi)有正確地關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)。其實(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所計(jì)算的實(shí)體的賬面價(jià)值使其等于實(shí)體的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，而通過(guò)對(duì)剩余收益調(diào)整而得出的EVA可以避免該缺陷。

(二)斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP的調(diào)整

斯特恩·斯圖爾特調(diào)整了GAAP的120多個(gè)方面以得出EVA。但是，他們指出，對(duì)特定的公司而言，可能只需要進(jìn)行10個(gè)左右的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP調(diào)整的目標(biāo)在于創(chuàng)造一種能使管理者像所有者一樣行動(dòng)的業(yè)績(jī)計(jì)量方式，他們的調(diào)整基于以下三個(gè)目的：

1．對(duì)穩(wěn)健會(huì)計(jì)影響的調(diào)整。這里，我們僅列舉了四類敏感的會(huì)計(jì)處理來(lái)說(shuō)明EVA對(duì)穩(wěn)健會(huì)計(jì)的調(diào)整。(1)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特認(rèn)為應(yīng)將所有無(wú)形資產(chǎn)投資(比如商譽(yù)、研究與開發(fā)費(fèi)(R&D)、廣告費(fèi)用、教育和培訓(xùn)費(fèi)用)予以資本化，以防止管理者的短期行為。對(duì)于商譽(yù)，他們既反對(duì)將商譽(yù)費(fèi)用立即沖銷的會(huì)計(jì)處理，也不贊成將其資本化并予以攤銷的做法，他們贊同將其資本化但不予攤銷的會(huì)計(jì)處理，認(rèn)為外購(gòu)商譽(yù)代表企業(yè)的一種投資，該企業(yè)必須為其創(chuàng)造有競(jìng)爭(zhēng)力的收益，商譽(yù)應(yīng)該以全部數(shù)量在EVA資產(chǎn)負(fù)債表上列示；(2)對(duì)石油天然氣行業(yè)而言，不成功的勘探費(fèi)用代表發(fā)現(xiàn)有生產(chǎn)能力領(lǐng)域的部分真實(shí)成本，所以此類成本應(yīng)該被資本化而不是費(fèi)用化。而目前的會(huì)計(jì)處理實(shí)務(wù)會(huì)使管理者過(guò)度地厭惡風(fēng)險(xiǎn)；(3)存貨計(jì)價(jià)方式應(yīng)按后進(jìn)先出法予以調(diào)整，并在報(bào)表附注中增設(shè)“后進(jìn)先出準(zhǔn)備”的非正式帳戶，以消除其穩(wěn)健的會(huì)計(jì)效果；(4)關(guān)于負(fù)債的確認(rèn)，他們反對(duì)遞延稅會(huì)計(jì)。首先，遞延稅負(fù)債會(huì)計(jì)強(qiáng)化了穩(wěn)健主義，由于遞延稅負(fù)債可以被預(yù)期在未來(lái)支付以致于它的現(xiàn)值為零。第二，該處理減弱了管理者制訂高效稅務(wù)計(jì)劃的動(dòng)機(jī)。

2．防止盈余管理的發(fā)生。斯特恩·斯圖爾特的一些調(diào)整在于消除管理者平滑會(huì)計(jì)利潤(rùn)的機(jī)會(huì)(至少是使其機(jī)會(huì)最小)。他們的主要目標(biāo)是壞賬準(zhǔn)備、擔(dān)保、存貨減損。他們提出，與這些項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)該以現(xiàn)金基礎(chǔ)來(lái)確認(rèn)。有證據(jù)表明，當(dāng)業(yè)績(jī)計(jì)量指標(biāo)與經(jīng)理紅利計(jì)劃相關(guān)時(shí)，應(yīng)計(jì)制被利用來(lái)管理盈余(比如Healy，1985；Holthauseneta1;1995；Guidry，1998)，但是，目前沒(méi)有實(shí)證證據(jù)表明壞賬準(zhǔn)備、擔(dān)保和存貨減損就是盈余管理的手段。

3．消除過(guò)去會(huì)計(jì)誤差的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特提出了一個(gè)防止由于過(guò)去會(huì)計(jì)計(jì)量的誤差而使投資者作出錯(cuò)誤撤資決策的程序。如果一項(xiàng)資產(chǎn)的賬面值不等于其經(jīng)濟(jì)價(jià)值(歷史成本會(huì)計(jì)下該現(xiàn)象是非常普通的)，可能影響管理者作出經(jīng)濟(jì)、正確的留存或撤資決策。

應(yīng)當(dāng)說(shuō)，斯特恩·斯圖爾特的方法是與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐的成果相結(jié)合的。他們對(duì)GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行為和玩數(shù)字游戲。但是，在單一期間什么構(gòu)成了卓越的管理業(yè)績(jī)是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題，并不是通過(guò)單一期間的會(huì)計(jì)計(jì)量所能做到的。各種會(huì)計(jì)調(diào)整是否能以一種方式組合，與EVA中的收益概念相一致，關(guān)于這一點(diǎn)還并不明確。甚至在調(diào)整之后，正的EVA不一定就表示卓越的管理業(yè)績(jī)，負(fù)的EVA也不一定就表明價(jià)值已經(jīng)遭到減損。斯特恩·斯圖爾特也明確指出，即使在他們的調(diào)整之后，各種系統(tǒng)偏差仍然存在。

三、基準(zhǔn)EVA的制訂：對(duì)GAAP調(diào)整的再調(diào)整

盡管斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP進(jìn)行了諸多修正，但是偏差仍然存在。這些偏差來(lái)自于會(huì)計(jì)師記錄企業(yè)交易的方式。許多企業(yè)的支出中包括“利益”的購(gòu)買，這些“利益”并不直接與它們聯(lián)系的項(xiàng)目或行動(dòng)相關(guān)，一個(gè)主要的例子是“干中學(xué)”，它的成本隱藏在每天的運(yùn)營(yíng)成本中，這可能使企業(yè)資產(chǎn)自身的賬面價(jià)值小于經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)資產(chǎn)的賬面價(jià)值還有可能大于其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這種情況發(fā)生在周期性產(chǎn)業(yè)和“夕陽(yáng)”產(chǎn)業(yè)，如果在折舊計(jì)劃沒(méi)有很好的調(diào)整以反映資產(chǎn)價(jià)值減少的情況下，未來(lái)EVA將可能為負(fù)。所以，由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境和會(huì)計(jì)處理不完善影響的存在(也就是上述調(diào)整并不能完全消除它們的影響)，不能簡(jiǎn)單地將EVA評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的基準(zhǔn)定位為零，而應(yīng)相應(yīng)地定位于零以上或以下。斯特恩·斯圖爾特把這稱之為“不同天賦”的問(wèn)題。也就是說(shuō)，在一些企業(yè)中，由于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的過(guò)去意外所得和以前的投資將使得目前的管理團(tuán)隊(duì)在未來(lái)獲得正的凈現(xiàn)值相對(duì)容易，而在其他的產(chǎn)業(yè)，目前管理團(tuán)隊(duì)獲得甚至為零的EVA就可能代表極大的成功。

如果“零”值EVA不是一個(gè)合適的基準(zhǔn)，那么EVA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該怎樣制訂?

我們?cè)僖淮位氐椒匠?3d)和(4)，它們將提供一個(gè)制訂合適EVA基準(zhǔn)的出發(fā)點(diǎn)。因?yàn)椋琈VA可表示成所有未來(lái)被資本市場(chǎng)所預(yù)期的EVA的現(xiàn)值和。斯提芬(斯特恩·斯圖爾特公司的執(zhí)行官、補(bǔ)償咨詢實(shí)務(wù)的前負(fù)責(zé)人)指出，應(yīng)該使用在MVA中被扣掉的預(yù)期EVA作為制訂未來(lái)EVA的基準(zhǔn)，將目前MVA轉(zhuǎn)變成一套未來(lái)EVA基準(zhǔn)要求有一些假定，即關(guān)于非零的預(yù)期未來(lái)EVA將遵循時(shí)間序列。他回顧了兩個(gè)方法。一個(gè)簡(jiǎn)單的方法是假定目前的MVA是預(yù)期在一個(gè)有限的“競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”期間獲得的未來(lái)EVA的現(xiàn)值。他指出，這個(gè)方法雖然簡(jiǎn)便，但是通過(guò)參照在持續(xù)經(jīng)營(yíng)公司的EVA和MVA的觀察，MVA通常并沒(méi)有在一個(gè)短期間內(nèi)消失。因此，他提出一個(gè)替換的方法，該方法假定非零值EVA將無(wú)限期地持續(xù)，或者至少在任何可預(yù)測(cè)的期間之外持續(xù)。最近，斯特恩·斯圖爾特的文獻(xiàn)中提到了基于“預(yù)期的EVA改進(jìn)”制訂EVA的基準(zhǔn)。這個(gè)方法能在兩個(gè)方面加以理解。首先，如果對(duì)會(huì)計(jì)基本原則的調(diào)整不能消除EVA作為計(jì)量企業(yè)非正常收益的偏差，這時(shí)集中于EVA基準(zhǔn)上的變化可能獲得成功。第二，EVA改進(jìn)的模型化將預(yù)期EVA與一個(gè)增長(zhǎng)的資本基礎(chǔ)的比例作為常量，這與假定市值與賬面值比率可能在未來(lái)保持不變相一致，這意味著將依據(jù)一個(gè)永久利得的基準(zhǔn)來(lái)判斷管理者的業(yè)績(jī)，即假定任何新的投資總能得出與過(guò)去投資相同數(shù)量級(jí)的正利得。版權(quán)所有

我們現(xiàn)在舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明以市場(chǎng)為基礎(chǔ)制訂EVA基準(zhǔn)的方法的要旨。假定預(yù)期EVA將永久地以一個(gè)幾何方式成長(zhǎng)。進(jìn)一步假定，預(yù)期企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值和賬面價(jià)值都以與EVA相同的增長(zhǎng)率增長(zhǎng)，因而預(yù)計(jì)市值與賬面值比率將保持不變。在以上前提下，方程(3d)又可以表述成：

Vt=Bt+EVAt+1／(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)

上式中的g(gEt[EVAt+1／Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)

在這個(gè)例子中，期望EVA率(即方程左邊的項(xiàng)目)與市值對(duì)賬面值的溢價(jià)率、資本成本率與增長(zhǎng)率的差額正相關(guān)。假定其他的條件相同，在t+1時(shí)刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt，則表示管理者的業(yè)績(jī)是不令人滿意的，所以遲早將伴隨有企業(yè)市值的下降。

這個(gè)方法簡(jiǎn)要地例證了以上通過(guò)參照未來(lái)EVA的市場(chǎng)預(yù)期制訂EVA基準(zhǔn)的方法。但是，利用零值EVA作為基準(zhǔn)可能是更好的，因?yàn)樯鲜龇椒▽?dǎo)致一個(gè)困難的問(wèn)題，即：將在多大程度上允許未來(lái)EVA的市場(chǎng)預(yù)期得出EVA的基準(zhǔn)?EVA的實(shí)踐者不得不盡力克服該問(wèn)題。比如，假定一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)具有很好的聲譽(yù)，這會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)對(duì)他們有更高的未來(lái)EVA預(yù)期。如果在開始期間制訂EVA基準(zhǔn)時(shí)，這些市場(chǎng)預(yù)期被包括在內(nèi)，那么即使管理者獲得了高預(yù)期的EVA，他們也不能受到獎(jiǎng)勵(lì)。這并不是一個(gè)假想的例子，Carm(PitneyBowes公司的首席執(zhí)行官，一個(gè)EVA的堅(jiān)定支持者)就提出了相同的考慮。制訂標(biāo)準(zhǔn)以此來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)管理者，是因?yàn)樗麄兏冻龅呐Γ皇撬麄兊摹疤熨x”，該項(xiàng)任務(wù)是非常困難的。一種方法可能達(dá)到這個(gè)目的，它需要以一個(gè)“剝離價(jià)值”的基礎(chǔ)制訂EVA基準(zhǔn)，即如果用一名具有平均質(zhì)量的管理者來(lái)替代企業(yè)的該管理者，通過(guò)參照市場(chǎng)對(duì)企業(yè)價(jià)值的估計(jì)，來(lái)制訂該管理者的EVA基準(zhǔn)。

基于以上論述，我們認(rèn)為，EVA的偏差是客觀存在的，因?yàn)閷?duì)經(jīng)濟(jì)情況人為地反映不管多么完善，總存在著一定的偏差，但經(jīng)過(guò)不斷地調(diào)整至少是對(duì)經(jīng)濟(jì)真實(shí)的一種逼近。所以，我們基本贊同斯特恩·斯圖爾特的調(diào)整思路。

四、EVA系統(tǒng)中的紅利銀行

斯特恩·斯圖爾特指出，應(yīng)設(shè)置紅利銀行用以管理以EVA為基礎(chǔ)的紅利獎(jiǎng)勵(lì)。他們的系統(tǒng)與許多公司實(shí)際的制度并不一致，所以，我們首先描述了常規(guī)的紅利計(jì)劃。

(一)常規(guī)的紅利計(jì)劃

許多常規(guī)的紅利計(jì)劃具有表1所表示的特點(diǎn)：在企業(yè)業(yè)績(jī)較低的時(shí)候，管理者沒(méi)有紅利。業(yè)績(jī)水平一旦達(dá)到了L，管理者開始獲得紅利，隨著業(yè)績(jī)的增加紅利不斷增大。但是，在超過(guò)U之后，管理者將不能獲得額外的紅利。在表1所描述的情況中，管理者并沒(méi)有處于準(zhǔn)所有者的位置，一個(gè)準(zhǔn)所有者的紅利支付應(yīng)隨業(yè)績(jī)的提高而不斷上升。當(dāng)業(yè)績(jī)超過(guò)U時(shí)，此類紅利支付計(jì)劃并未能有效激發(fā)管理者努力工作的動(dòng)機(jī)。而且，如果企業(yè)業(yè)績(jī)一直小于L，它也不能刺激管理者努力工作。

之所以實(shí)行這樣的紅利計(jì)劃，其原因在于：在U點(diǎn)，如果管理者知道依據(jù)期間業(yè)績(jī)的紅利額沒(méi)有界限，他們將會(huì)有強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)從事加速收入確認(rèn)的行為。他們將可能利用會(huì)計(jì)操縱或以未來(lái)的損失為代價(jià)進(jìn)行投資決策以改進(jìn)目前的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。L點(diǎn)的存在，是由于存在法定的和勞動(dòng)力市場(chǎng)對(duì)具有較差經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)企業(yè)管理者的收入水平規(guī)定的界限。

(二)EVA系統(tǒng)中的紅利銀行

在一定程度上，EVA是用于避免操縱盈余進(jìn)而影響紅利支付的行為發(fā)生。盡管利潤(rùn)操縱(期間之間利潤(rùn)的再分配)改變了這些利潤(rùn)的現(xiàn)值與相關(guān)的紅利，但是此類利潤(rùn)的再配置并沒(méi)有改變EVA的現(xiàn)值。從方程(3d)中能看出這一點(diǎn)：將利潤(rùn)提前確認(rèn)所帶來(lái)的“貨幣時(shí)間價(jià)值利益”能通過(guò)在未來(lái)期間EVA中所征收的資本費(fèi)用予以消除。因此，如果紅利直接與EVA相關(guān)，這時(shí)就可以避免通過(guò)各期間的利潤(rùn)操縱來(lái)改變紅利支付。然而，如果紅利未反映全部(包括現(xiàn)在和未來(lái)的)的操縱影響，價(jià)值不變性將遭到破壞。比如，管理者未來(lái)收到的紅利可能為0，或者如果管理者能在由于目前的正EVA所導(dǎo)致的未來(lái)負(fù)EVA效應(yīng)將影響未來(lái)的紅利支付前更換工作，這時(shí)價(jià)值不變性將發(fā)生改變。因?yàn)榇藭r(shí)EVA系統(tǒng)之下，管理者仍然有動(dòng)機(jī)加速收入確認(rèn)。也就是說(shuō)，在EVA系統(tǒng)下，仍然不能避免管理者操縱利潤(rùn)行為的發(fā)生。

篇13

目前，越來(lái)越多的外貿(mào)企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在企業(yè)管理中的重要性，企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展、提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的必要前提。就企業(yè)管理而言，財(cái)務(wù)管理是其核心，外貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)一般也是從會(huì)計(jì)電算化開始的，但在發(fā)展的過(guò)程中存在相當(dāng)多的問(wèn)題。

(一)外貿(mào)企業(yè)信息化程度高低不均，信息化建設(shè)水平參差不齊

有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還只是停留在會(huì)計(jì)電算化上，財(cái)務(wù)部門主要工作就是會(huì)計(jì)核算，能真正提供管理和決策的部分卻很少。

信息化建設(shè)水平差異很大。有的企業(yè)確定實(shí)際需求時(shí)缺乏全面、前瞻的思路；有的應(yīng)用軟件的功能不強(qiáng)，沒(méi)有起到應(yīng)有的作用；有的開放性不好，一個(gè)微小的變化都要軟件開發(fā)商重新開發(fā)，增加了系統(tǒng)運(yùn)行的成本。

(二)分散開發(fā)造成重復(fù)開發(fā)，浪費(fèi)企業(yè)資源

外貿(mào)企業(yè)的信息化一般是從會(huì)計(jì)電算化開始的，然后是在業(yè)務(wù)部門建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)沒(méi)有考慮到與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一，以及原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)，兩個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)語(yǔ)言、接口文件不一致，信息的轉(zhuǎn)換、傳遞困難。分散開發(fā)使得企業(yè)需要建設(shè)和維護(hù)兩套應(yīng)用軟件，而且使用上的不便會(huì)引起日后的重復(fù)開發(fā)，又會(huì)選擇一家軟件開發(fā)商來(lái)重新構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，這樣勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)資源上的浪費(fèi)。

(三)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)一體化管理，形成了信息孤島，造成信息資源浪費(fèi)

業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息不集成，信息資源不共享，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，無(wú)法形成一個(gè)多功能的全面的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

許多業(yè)務(wù)信息不能及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也就無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)地得出，也無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行有效地監(jiān)管。另一方面財(cái)務(wù)信息也不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映給業(yè)務(wù)部門、決策領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)員往往有蒙著頭做業(yè)務(wù)的感覺，同時(shí)也很容易導(dǎo)致決策失誤。

長(zhǎng)久以來(lái)，外貿(mào)企業(yè)信息化發(fā)展一直是制約著外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理水平提高的一個(gè)主要因素，是一些先進(jìn)的管理思想和管理方法沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和工具。

(四)管理理念上存在的問(wèn)題

目前，對(duì)于很多外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)部門的職能就是做賬，甚至有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該部門只要能與稅務(wù)機(jī)關(guān)打好交道就行，財(cái)務(wù)部門在整個(gè)企業(yè)管理體系中處于必不可少但無(wú)足輕重的位置。殊不知，一個(gè)現(xiàn)代化的國(guó)際貿(mào)易企業(yè)，財(cái)務(wù)管理恰恰是企業(yè)管理的核心，這么說(shuō)并非認(rèn)為業(yè)務(wù)管理等其他方面就不重要了，而是由于財(cái)務(wù)部門所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)穆毮苁蛊涮幱诤诵牡匚唬?dāng)然需要建立起一個(gè)良好的以財(cái)務(wù)管理為中心的管理平臺(tái)。因此，無(wú)論是企業(yè)管理的高層還是財(cái)務(wù)部門的主管都要建立起新的管理理念。

1　對(duì)于企業(yè)管理認(rèn)知不夠，很多外貿(mào)企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)本身就是業(yè)務(wù)精英，企業(yè)管理往往以業(yè)務(wù)員為中心，財(cái)務(wù)管理只是配角，這樣常常造成業(yè)務(wù)信息缺乏必要的監(jiān)督管理，企業(yè)資源容易成為業(yè)務(wù)員個(gè)人資源，這樣運(yùn)行時(shí)間一長(zhǎng)就成為一種習(xí)慣力量，很難扭轉(zhuǎn)。特別是對(duì)進(jìn)出口企業(yè)而言，客戶是企業(yè)最重要的資源之一。當(dāng)掌握了客戶資源的業(yè)務(wù)員脫離原企業(yè)并帶走客戶時(shí)，不僅使原企業(yè)的客戶流失，并且有可能使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更加熟悉自己，這會(huì)使原企業(yè)處于十分被動(dòng)的境地，由此帶來(lái)巨大的危機(jī)。

2　在企業(yè)發(fā)展平緩甚至業(yè)績(jī)萎縮時(shí)，企業(yè)的高層大多不會(huì)認(rèn)識(shí)到建立良好的財(cái)務(wù)管理體系必要性，一旦業(yè)務(wù)量迅猛上升，則手忙腳亂，只能抱怨原有的財(cái)務(wù)工作跟不上發(fā)展。一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理體系絕非買個(gè)軟件一兩天就能建好的，其需要長(zhǎng)時(shí)間的積累和準(zhǔn)備。

3　財(cái)務(wù)經(jīng)理也要轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)識(shí)到自己要由財(cái)務(wù)信息的搜集者與提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌慕忉屨吆妥稍冋撸瑸榫唧w業(yè)務(wù)部門提供更多決策支持和信息分析。因此，財(cái)務(wù)經(jīng)理的眼光不能像過(guò)去一樣僅僅局限于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)內(nèi)部，而要拓展到整個(gè)企業(yè)，積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，建立以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部管理體系，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的資源配置職能和監(jiān)控職能。

(五)財(cái)務(wù)管理體系存在的問(wèn)題

1　管理體系、機(jī)制上存在的問(wèn)題

沒(méi)有按照外貿(mào)企業(yè)的特點(diǎn)建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的管理體系，由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)一體化管理，財(cái)務(wù)部門無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)信息加以直接利用，日常的工作主要集中于會(huì)計(jì)核算，沒(méi)有更多的時(shí)間用于財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部控制和提供決策信息等財(cái)務(wù)管理的其他工作，也就更談不上為規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

2　在會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)考核上存在的問(wèn)題

外貿(mào)企業(yè)的核算是以業(yè)務(wù)員為基本單位的，每月按照業(yè)務(wù)員編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表，年終按照利潤(rùn)表上體現(xiàn)的盈利數(shù)分配年終獎(jiǎng)金。會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題主要有3點(diǎn)：一是核算過(guò)于簡(jiǎn)單，沒(méi)有核算到出口合同和出口發(fā)票，不能提供合同執(zhí)行情況等相關(guān)決策支持信息；二是沒(méi)有考慮到資金的機(jī)會(huì)成本，沒(méi)有給按照業(yè)務(wù)員的資金占用計(jì)算占用利息；三是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則考核業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，所反映的利潤(rùn)只是預(yù)計(jì)或希望的利潤(rùn)，有可能因發(fā)生壞賬或死庫(kù)存而不能實(shí)現(xiàn)，但是業(yè)務(wù)員的獎(jiǎng)金卻已經(jīng)按照賬面利潤(rùn)的一定比例發(fā)放了。

3　成本管理與內(nèi)部控制上存在的問(wèn)題

在成本管理上比較落后，不能適應(yīng)目前外貿(mào)行業(yè)發(fā)展的需要。特別是在對(duì)間接費(fèi)用的分?jǐn)偵希械钠髽I(yè)根本不分?jǐn)傆嘘P(guān)的間接費(fèi)用，也就不能提供以出口合同為單位的實(shí)際成本費(fèi)用，有的企業(yè)按照出口合同的美元數(shù)分?jǐn)傞g接費(fèi)用，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，也不能向業(yè)務(wù)部門和管理部門提供相關(guān)決策信息。

在內(nèi)部控制上沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)控制，沒(méi)有建立資金跟蹤監(jiān)控體系，沒(méi)有全面細(xì)致地核算每一個(gè)業(yè)務(wù)員、每一筆業(yè)務(wù)資金的投放、使用和收回，沒(méi)有建立資金跟蹤、監(jiān)控體系。

4　在財(cái)務(wù)分析、決策支持方面存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)分析工作不僅局限在原有的企業(yè)層面的財(cái)務(wù)分析，也要注重每個(gè)業(yè)務(wù)員，每個(gè)合同的預(yù)算實(shí)際執(zhí)行差異分析，甚至是預(yù)算本身的準(zhǔn)確性分析，決策者愈來(lái)愈依賴財(cái)務(wù)信息來(lái)作出理性的決定。傳統(tǒng)的財(cái)

務(wù)信息提供的財(cái)務(wù)信息內(nèi)涵有限，這也是和財(cái)務(wù)管理的信息化密切相關(guān)的，因?yàn)樵谑止し绞较卤O(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況是十分困難的，實(shí)效性不強(qiáng)且存在誤差，即使分析出來(lái)一般也是基于事后數(shù)據(jù)，無(wú)法做到適時(shí)控制，同時(shí)也無(wú)法對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行有效、及時(shí)、全面地事后分析。

5　人員方面存在的問(wèn)題

企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)與現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求存在著較大距離。高層次的綜合型財(cái)務(wù)管理人才嚴(yán)重缺乏，財(cái)務(wù)人員不僅要諳熟財(cái)務(wù)、稅法和會(huì)計(jì)知識(shí)，還要了解業(yè)務(wù)，了解企業(yè)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等。這樣，財(cái)務(wù)人員才能向業(yè)務(wù)部門描述即將作出的決策將對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生怎樣的影響，企業(yè)資源將如何配置，哪些企業(yè)目標(biāo)將不能實(shí)現(xiàn)，稅收負(fù)擔(dān)將產(chǎn)生怎樣的變化等。因此要不斷提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)，加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)。

二、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要思路

外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要工作是將現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，輔助企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理控制和決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。推進(jìn)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化監(jiān)督、提高資金使用效率的工作，以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為著力點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的全面改革。財(cái)務(wù)管理信息化可以加強(qiáng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素。主要思路如下：

(一)以ERP的成功實(shí)施為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高度無(wú)縫連接

通過(guò)ERP所具有的實(shí)時(shí)性和集成性以及數(shù)據(jù)的共享性，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的分析、監(jiān)控和控制功能才能更好地發(fā)揮出來(lái)。在成功應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，充分配合ERP的實(shí)施，將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與它們集成，各個(gè)系統(tǒng)有機(jī)銜接，資源合理分配，推進(jìn)企業(yè)的全面信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化的最終目標(biāo)是建立開放的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并最終融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。

(二)以財(cái)務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的全面解決方案

外貿(mào)企業(yè)的特點(diǎn)決定著外貿(mào)企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為中心，起到控制和集成化管理企業(yè)中的所有信息，提供經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策、控制和分析手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用，達(dá)到“統(tǒng)一計(jì)算機(jī)平臺(tái)、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督”的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)采購(gòu)、銷售等子系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用互聯(lián)網(wǎng)，使財(cái)務(wù)部門能及時(shí)反映、傳遞會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)決策者和報(bào)表使用者服務(wù)。使財(cái)會(huì)工作的重心由繁瑣的賬務(wù)處理轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理，為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平創(chuàng)造了有利條件。

(三)以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的監(jiān)督管理，擴(kuò)大財(cái)務(wù)分析的廣度和深度，提供決策信息支持為目的

企業(yè)的實(shí)際需求是建立ERP系統(tǒng)的原動(dòng)力，一個(gè)好的ERP系統(tǒng)可以使很多先進(jìn)的管理思想在企業(yè)中得到應(yīng)用，這些管理思想就體現(xiàn)在ERP的各個(gè)管理模塊中，因此在信息化建設(shè)之前要準(zhǔn)確確定需求，不要為信息化而信息化。

(四)采用“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的規(guī)劃方案

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)信息化的切入點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的迫切性和可行性特點(diǎn)，使得在信息化建設(shè)中，“財(cái)務(wù)先行、整體規(guī)劃、分步實(shí)施”，成為較為普遍的方式，企業(yè)信息化規(guī)劃應(yīng)全面綜合地考慮企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、軟件供應(yīng)商的特點(diǎn)和企業(yè)自身的條件，確保信息系統(tǒng)滿足企業(yè)發(fā)展要求，同時(shí)也要保證信息化的順利實(shí)施，企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程，不能急于求成。

三、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和作用

目前，我國(guó)外貿(mào)企業(yè)單位使用的系統(tǒng)開發(fā)方式來(lái)源主要是與軟件企業(yè)聯(lián)合開發(fā)。伴隨著企業(yè)管理水平的提高，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展也在不斷適應(yīng)經(jīng)營(yíng)模式和發(fā)展環(huán)境的變化，在操作過(guò)程、業(yè)務(wù)分析、決策支持方面更加趨向于智能化。目前，財(cái)務(wù)軟件已向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)化發(fā)展，從C／S結(jié)構(gòu)演化到完全基于Web多層B／S結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)了軟件系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、高安全性及部署的靈活性，高端向ERP發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)軟件不僅包括財(cái)務(wù)部分，而且包括采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、存貨、委托加工等模塊的業(yè)務(wù)部分，并實(shí)現(xiàn)兩者的無(wú)縫銜接，力求做到資金流、物流、信息流的高度統(tǒng)一，財(cái)務(wù)軟件從核算型向管理型發(fā)展，使得一些先進(jìn)的管理思想在技術(shù)上可行。

國(guó)內(nèi)的軟件企業(yè)一般都是選擇通用化和行業(yè)化相結(jié)合的發(fā)展戰(zhàn)略，要選擇那些熟悉外貿(mào)行業(yè)操作流程，已形成一定規(guī)模的成熟的軟件企業(yè)，不但要考慮軟件本身的價(jià)格，也要考慮售后服務(wù)的及時(shí)性和成本因素。目前，國(guó)內(nèi)外貿(mào)行業(yè)軟件企業(yè)前幾名有南北軟件、金網(wǎng)軟件和匯信公司，在業(yè)內(nèi)的口碑都不錯(cuò)，特別是南北軟件公司的外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，在外貿(mào)企業(yè)有著10余年的應(yīng)用歷史，分公司遍及全國(guó)20多個(gè)主要城市，其南北N6ERP系統(tǒng)成熟，運(yùn)行穩(wěn)定，開放性強(qiáng)，源代碼對(duì)客戶相對(duì)開放，一般性的修改用戶自己就可以完成，維護(hù)的成本比較低，已經(jīng)成為外貿(mào)企業(yè)實(shí)行ERP建設(shè)的首選。

(一)使財(cái)務(wù)人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者。在信息技術(shù)的幫助下，財(cái)務(wù)人員可以從財(cái)務(wù)信息日常處理中擺脫出來(lái)，能夠更好地關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程，參與、制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)其管理的職責(zé)。

(二)實(shí)現(xiàn)信息共享和信息整合，打破了信息孤島的局面。財(cái)務(wù)管理信息化是信息共享、信息整合的基礎(chǔ)，只有推行財(cái)務(wù)管理信息化，才能夠打破信息孤島，確保“數(shù)出一門”，為解決信息失真問(wèn)題提供技術(shù)保障。

(三)整合財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，保證信息的集成性、共享性、實(shí)時(shí)性、精確性、面向流程性。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化是在IT環(huán)境下，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)的融合，這樣，所有進(jìn)入系統(tǒng)的信息為所有人員共同享用。每個(gè)業(yè)務(wù)人員與財(cái)會(huì)人員必須每天進(jìn)入系統(tǒng)，打開有關(guān)信息屏幕，管理和控制相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，做到實(shí)時(shí)、迅速響應(yīng)環(huán)境變化，每個(gè)管理人員都可以按照統(tǒng)一、實(shí)時(shí)的信息來(lái)源做出決策，避免了不同的決策單位或個(gè)人由于信息所依據(jù)的來(lái)源不同而作出相互矛盾的決定，造成管理決策的混亂。

(四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方法和手段的創(chuàng)新，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化，如作業(yè)成本法等一些先進(jìn)管理思想的應(yīng)用，為財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變提供了可能，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的資源配置職能和監(jiān)控職能。

(五)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，擴(kuò)大財(cái)務(wù)分析的內(nèi)涵，提供決策相關(guān)信息。財(cái)務(wù)監(jiān)控從間歇性的監(jiān)控到實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的監(jiān)控。能即時(shí)處理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制和事后分析相結(jié)合的財(cái)務(wù)監(jiān)管，及時(shí)提供動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)務(wù)報(bào)告，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有決策意義，確定了財(cái)務(wù)管理在外貿(mào)企業(yè)的管理過(guò)程中的核心地位。擴(kuò)大的財(cái)務(wù)監(jiān)控的內(nèi)容，不但包括資金的集中管理，而且包括業(yè)務(wù)流程的全程監(jiān)控，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建

國(guó)際上先進(jìn)的戰(zhàn)略成本管理經(jīng)驗(yàn)給我們這樣的

啟迪：企業(yè)為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，應(yīng)從ABC和價(jià)值鏈的角度來(lái)建立戰(zhàn)略成本管理體系。我國(guó)外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理要注重財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化，以及各系統(tǒng)之間的無(wú)縫連接。

(一)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的完善

針對(duì)外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)存在的問(wèn)題，需對(duì)企業(yè)的內(nèi)部核算系統(tǒng)做相應(yīng)的調(diào)整和完善。細(xì)化會(huì)計(jì)核算，將原有的“公司一業(yè)務(wù)部一業(yè)務(wù)員”三級(jí)核算細(xì)化、延伸到業(yè)務(wù)員的每個(gè)出口合同和出口發(fā)票核算。在外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上，可以充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)處理能力，通過(guò)人為的程序設(shè)定，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)憑證，解放了勞動(dòng)力，提高了工作效率，使得會(huì)計(jì)核算細(xì)化到票在操作上可行，也保證了核算的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確、細(xì)化的會(huì)計(jì)核算是實(shí)行作業(yè)成本法和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建基礎(chǔ)。

(二)作業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)的建立

1　作業(yè)預(yù)算是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)管理的主線

實(shí)行作業(yè)預(yù)算管理是外貿(mào)企業(yè)管理的迫切需要，在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下，只有注重企業(yè)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)管理，才能讓所有業(yè)務(wù)部門和職能部門目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)趨同，從而使得投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營(yíng)者的管理行為，業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)操作相一致。這種管理格局無(wú)疑需要企業(yè)管理有一條主線，將企業(yè)各職能部門的管理工作和業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)貫穿起來(lái)，從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言，這條主線就是作業(yè)預(yù)算管理。

2　作業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容

外貿(mào)企業(yè)作業(yè)預(yù)算是以合同為單位，在科學(xué)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和資金的籌集、使用、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃與規(guī)劃。作業(yè)預(yù)算為資金收付管理和業(yè)務(wù)流程管理提供了依據(jù)。作業(yè)預(yù)算的編制是以合同為單位編制的，業(yè)務(wù)員首先編制合同預(yù)算，由部門經(jīng)理審批通過(guò)并提交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照公司合同預(yù)算審核的有關(guān)規(guī)定審核，超過(guò)審批權(quán)限的越級(jí)提交公司經(jīng)理審批，由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。

(三)作業(yè)預(yù)算管理的作用

通過(guò)合同的作業(yè)預(yù)算這一根線索把企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)監(jiān)督和管理企業(yè)的各個(gè)方面，從而達(dá)到對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理。

1　作業(yè)預(yù)算管理幫助業(yè)務(wù)員正確核算成本，避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中，也出現(xiàn)過(guò)業(yè)務(wù)員手工計(jì)算成本出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致虧損的案例。作業(yè)預(yù)算管理可以按照外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式將正確的計(jì)算公式寫入程序，避免出現(xiàn)核算上的錯(cuò)誤。

2　利于各公司、部門確定工作目標(biāo)，了解工作進(jìn)度，明確工作方向，從而利于集團(tuán)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3　作業(yè)預(yù)算管理規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為，將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為都納入了科學(xué)的管理軌道，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、實(shí)物流的同步控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4　作業(yè)預(yù)算管理為資金收付管理和業(yè)務(wù)流程管理提供依據(jù)。外貿(mào)企業(yè)作業(yè)預(yù)算管理是以出口合同為單位，在科學(xué)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和資金的籌集、使用、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃與規(guī)劃。業(yè)務(wù)流程管理和資金的收付管理使業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)定的計(jì)劃與規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn)和運(yùn)動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。

5　作業(yè)預(yù)算管理和作業(yè)成本管理配合使用，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)決策提供相關(guān)信息。合同作業(yè)預(yù)算是作業(yè)成本法實(shí)行的基礎(chǔ)，利用作業(yè)成本法計(jì)算出的合同成本信息，又為下一個(gè)作業(yè)預(yù)算提供參考信息。

(四)資金收付管理系統(tǒng)的建立

資金收付管理系統(tǒng)是根據(jù)作業(yè)預(yù)算內(nèi)容對(duì)企業(yè)資金的收付實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的全過(guò)程的控制和管理，保證了企業(yè)的每一筆資金都能嚴(yán)格按照預(yù)算使用，從而使企業(yè)的資金運(yùn)用制度化、規(guī)范化，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

最終形成全面的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)見圖1

主要參考文獻(xiàn)：

[1]胡玉明.作業(yè)成本核算法與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].財(cái)會(huì)月刊,2002(2).

[2]劉秋生.基于ERP的企業(yè)成本管理模式研究[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì),2002(2).