引論:我們?yōu)槟砹?3篇數(shù)字化建設(shè)論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
1數(shù)字化醫(yī)院的概念
上個(gè)世紀(jì)末,隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)字化概念首先在IT行業(yè)被提出。20世紀(jì)90年代初,在西方發(fā)達(dá)國家逐漸出現(xiàn)了數(shù)字化醫(yī)院(Di#tMHospital)的雛形。由于起步時(shí)間還不長,目前國內(nèi)外對于數(shù)字化醫(yī)院的理解尚存在比較大的差異。一些專家用廣義和狹義來定義“數(shù)字化醫(yī)院”。
1、狹義概念:指利用網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字技術(shù)有機(jī)整合醫(yī)院業(yè)務(wù)信息和管理信息,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院所有信息最大限度的采集、傳輸、存儲、利用、共享,并且實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源最有效的利用和業(yè)務(wù)流程最大限度的優(yōu)化的高度完善的醫(yī)院信息體系。
2、廣義概念:指由醫(yī)院與醫(yī)院間、醫(yī)院與社區(qū)間連接構(gòu)成的區(qū)域性的數(shù)字化醫(yī)院服務(wù)體系。即在狹義數(shù)字化醫(yī)院的基礎(chǔ)上,加上了與之配套的多層次網(wǎng)絡(luò)連接,從而實(shí)現(xiàn)在一定區(qū)域內(nèi)的零距離醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
隨著“數(shù)字化醫(yī)院”這一概念的日漸發(fā)展和成熟,逐漸形成了由數(shù)字化管理(DigitalSupervisal)、數(shù)字化醫(yī)療(DigitalTreatment)和數(shù)字化服務(wù)(DigitalService)構(gòu)成的現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營和管理模式。建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院是一個(gè)龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng),它不僅需要當(dāng)今世界最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué),而且還需要利用其它學(xué)科的成果。作為技術(shù)核心的計(jì)算機(jī)科學(xué),包含了大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等;同時(shí),由于涉及衛(wèi)生領(lǐng)域,因此還需要運(yùn)用臨床醫(yī)學(xué)、藥理學(xué)、檢驗(yàn)學(xué)等知識和成果;除此之外,數(shù)字化建設(shè)還必需依賴管理科學(xué)和其它社會科學(xué),如運(yùn)籌學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和心理學(xué)等。數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)將整合以“病人為中心”、“以醫(yī)療服務(wù)為內(nèi)容”、“以管理為抓手”的理念。它最突出的優(yōu)勢是能夠高效整合和聚集能為病人提供高品質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的人力資源、技術(shù)資源、管理資源。因此,醫(yī)院數(shù)字化的建設(shè)和發(fā)展將對衛(wèi)生服務(wù)有質(zhì)的飛躍產(chǎn)生重大影響。
2國內(nèi)外醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)之現(xiàn)狀
在世界上,數(shù)字化醫(yī)院是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的前沿課題。在馬來西亞的吉隆坡,已建成了無紙化、數(shù)字化醫(yī)院~馬來西亞中央醫(yī)院(Se-layang醫(yī)院)。美國阿拉巴馬州伯明罕市,全球最大的醫(yī)療保健供應(yīng)商HealthSouth公司與Oracle公司合作,投資1.25億美元,籌建一所完全數(shù)字化和自動化的醫(yī)院。
近年來,隨著國內(nèi)整體信息化建設(shè)的發(fā)展,醫(yī)院開展數(shù)字化建設(shè)的步伐和力度也提高很快。許多醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)方面都作了積極的嘗試。貴陽醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院,病人可通過網(wǎng)絡(luò)掛號或預(yù)約醫(yī)生、在做完檢查后,診治醫(yī)生會通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)出檢查結(jié)果,患者可以通過計(jì)算機(jī)向醫(yī)生進(jìn)行健康咨詢。福建醫(yī)科大學(xué)附屬協(xié)和醫(yī)院的藥庫、藥房、病區(qū)、門診收費(fèi)、住院以及門診醫(yī)生站系統(tǒng)以及檢驗(yàn)信息系統(tǒng)已投入使用。鄭州市第五人民醫(yī)院在小范圍嘗試應(yīng)用PACS系統(tǒng)。新山子石油化工總廠職工醫(yī)院用4年時(shí)間建設(shè)了醫(yī)院計(jì)算機(jī)綜合集成系統(tǒng),包括醫(yī)療信息管理、數(shù)字化影像、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等8個(gè)子系統(tǒng)。福州總醫(yī)院自1998年推廣應(yīng)用“軍字一號“高級版,1999年實(shí)施了檢驗(yàn)聯(lián)機(jī)管理、手術(shù)管理、血庫管理、膳食管理和臨床醫(yī)生工作站等系統(tǒng)。2000年又投入建設(shè)醫(yī)學(xué)影像存儲與傳輸系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全院性醫(yī)學(xué)影像網(wǎng)絡(luò)并實(shí)現(xiàn)院內(nèi)無片化管理。2001年開發(fā)了門診診問醫(yī)生工作站。除此之外,在北京、廣東、大連等省市的多家醫(yī)院在開展數(shù)字化建設(shè)方面也都進(jìn)行了積極的探索。
3常見的醫(yī)院數(shù)字化系統(tǒng)包括:
1、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS,HospitalInformationSystem)
HIS就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信等高科技手段對醫(yī)院內(nèi)大量信息進(jìn)行數(shù)字化管理的現(xiàn)代信息系統(tǒng),它能提供全院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)、醫(yī)療質(zhì)量狀態(tài)、工作質(zhì)量狀態(tài)等等,以及獲取各部門的信息反饋,從而使各部門的管理者進(jìn)行計(jì)劃決策、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)控制。HIs是整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的主干,也是數(shù)字化醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心,起到了整合其它輔助系統(tǒng)的作用。
2、臨床信息系統(tǒng)(CIS,ClinicalInformationSystem)
CIS主要目的是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院電子病歷的全程管理。主要解決以下問題:電子病歷的法律地位及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);全程實(shí)現(xiàn)電子病歷的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn);表格化醫(yī)學(xué)文檔標(biāo)準(zhǔn)格式;建立醫(yī)學(xué)字典庫集;國際系統(tǒng)醫(yī)學(xué)術(shù)語(sNOMED)的改造和漢化:醫(yī)學(xué)術(shù)語漢字輸入法研究。臨床信息系統(tǒng)(CIS)主要包括:門診和病房醫(yī)生工作站、電子病歷(ERP)、圖像儲存和傳輸系統(tǒng)(PACS)、檢驗(yàn)信息系統(tǒng)(LIS)、放射科信息系統(tǒng)(RIS)、危重病員監(jiān)護(hù)系統(tǒng)(CCIS)等。3、其它系統(tǒng)
(1)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)(FIS,F(xiàn)inancialInformationSystem)
它導(dǎo)入HIS中采集的診療收入和成本支出數(shù)據(jù)。集成標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),正確評估醫(yī)院的資金運(yùn)作狀況。
(2)醫(yī)院智能決策支持系統(tǒng)(IDSS,IntelligentDecisionSupportSystem)
IDSS由定量分析為主的決策支持系統(tǒng)和定性分析為主的專家系統(tǒng)結(jié)合組成。IDSS以模型庫系統(tǒng)為主體,其模型庫中包括數(shù)學(xué)模型、數(shù)據(jù)處理模型、圖形模型等多種形式。涵蓋醫(yī)院的管理、醫(yī)療、科研等多種內(nèi)容。IDSS將多個(gè)廣義模型有機(jī)組合起來,對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和挖掘,使其輔助決策能力從運(yùn)籌學(xué)、管理科學(xué)的單模型輔助決策發(fā)展到多模型綜合決策。通過IDSS為醫(yī)院管理者提供客觀、詳盡的決策幫助。
4我國數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)中的若干思考
回首中國數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)歷程。取得了顯著成效,但也存在一些與其他醫(yī)院一樣的共性問題,發(fā)人深思。從TT行業(yè)中流行的開發(fā)組織模式可以分為三種。一是委托開發(fā)、二是聯(lián)合開發(fā),三是自主開發(fā)。目前。我國大多數(shù)三級甲等綜合性大醫(yī)院采用的HIS開發(fā)組織模式都是提需求、出資金,委托軟件開發(fā)商進(jìn)行開發(fā)。實(shí)踐證明在一些大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)中采用這一做法是相當(dāng)不成功的。
篇2
1、檔案數(shù)字化,可改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理部門從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理,為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、形勢發(fā)展的需求
21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,臨海市政府把數(shù)字臨海建設(shè)擺在了十分突出的位置,無疑是十分及時(shí)和正確的。數(shù)字檔案館是數(shù)字臨海的重要組成部分,其一,檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數(shù)十萬卷檔案資料,數(shù)百萬件檔案文件,是本地區(qū)最豐富、最有實(shí)用價(jià)值的信息資源庫,這樣一大批浩如煙海,珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大公眾利用,充分實(shí)現(xiàn)信息共享,數(shù)字臨海就不是真正意義上的數(shù)字臨海。所以,要建設(shè)數(shù)字臨海,首先要建設(shè)數(shù)字檔案館。其二,檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì),發(fā)展了幾千年,記錄下了中華文明和世界文明史。近年來,檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替,電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個(gè)亟待解決的課題,那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段,而解決這個(gè)問題的途徑只有一個(gè),那就是檔案館的數(shù)字化。目前,檔案館的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng),仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上,使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用,甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個(gè)極其重大的損失和無可挽回的錯(cuò)誤。
3、社會強(qiáng)烈需求
當(dāng)今,人們的時(shí)間意識越來越強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確;各職能部門工作查考要求快速及時(shí);社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加,如婚姻檔案,有一些農(nóng)村,尤其是僻遠(yuǎn)山區(qū)的利用者要查閱婚姻檔案十分清便,來回要好幾天,他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者,他們想了解臨海的整體情況,才敢于投資,那么要了解臨海的詳細(xì)內(nèi)容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個(gè)場所,特別是我們建立臨海市現(xiàn)行文件查閱中心之后,對各界人士及外商投資查閱信息更為方便,這都迫使檔案館這個(gè)信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段,以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施,使檔案館館藏的信息能及時(shí)、方便地提供給各方面的需求者。二、檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容
1、推進(jìn)檔案數(shù)字化,必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平
目前,檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂,這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認(rèn)為對這一問題取得共識是檔案數(shù)字化建設(shè)思想上的一次飛躍,它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范,檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程,要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。
2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平
檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng),組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平,并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通,這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢,提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙,都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然,要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的,不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平,在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn),以取得值推廣的經(jīng)驗(yàn),對整個(gè)系統(tǒng)是有利的,但其基本出發(fā)點(diǎn)就是為了提高系統(tǒng)的整體水平,只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。
3、有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)
目前,我們臨海檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過渡階段,完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ),是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項(xiàng)長期的任務(wù),要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過程。經(jīng)過實(shí)踐我們認(rèn)為建設(shè)數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn)中最主要的有:領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一認(rèn)識,堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合;面向應(yīng)用,建立“活庫”,以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”;突出重點(diǎn),由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目標(biāo)庫建立起來,通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群,將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。
三、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟
1、建立檔案數(shù)據(jù)庫。第一步,輸入文件級目錄。從1997年開始,我們把館藏檔案的文件級目錄輸入數(shù)據(jù)庫。截止2005年5月,已輸入文件級目錄30萬多條、案卷級目錄1萬多條,我們準(zhǔn)備再用1-2年將全部完成。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中,可邊輸入邊打印,一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄,另一方面檢驗(yàn)輸入的正確性,從而確保檔案數(shù)據(jù)庫的真實(shí)性、完整性和有效性。第二步,采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁,尤其知青檔案已十分破爛,只有實(shí)行數(shù)字化,才能確保原件的永久保存。從實(shí)踐看,檔案數(shù)據(jù)庫的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明,我館由于實(shí)行了數(shù)字化管理,雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案,利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案,則需5個(gè)工作日。利用者對我館的數(shù)字化建設(shè)十分滿意。
2、建立了檔案局(館)網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)實(shí)施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供檔案信息查閱,政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽,展示本地兩個(gè)文明建設(shè)的成果;建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢,逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開,營造有利于當(dāng)?shù)厥薪?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的良好環(huán)境。3、加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏?cái)?shù)字檔案最主要的來源。以前,進(jìn)館單位只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄,現(xiàn)在我們要求進(jìn)館單位實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制,一般將電子文件拷貝兩套,異地保存,并隨紙質(zhì)文件一并移交檔案館。這樣既推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案室的電子化進(jìn)程,又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫的工作量。
4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺的組合。由于種種原因,各進(jìn)館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺不同,這給集成到檔案數(shù)據(jù)庫造成困難。對此,我們要高度重視,采取積極的措施予以解決。印發(fā)電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式,對案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型、長度作出了規(guī)定,規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式,確保數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和有效性。
截止2005年5月,臨海市市鎮(zhèn)兩級機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統(tǒng)或其它綜合信息管理系統(tǒng)。今后,我們準(zhǔn)備加大檔案信息管理系統(tǒng)的推廣力度,對新達(dá)標(biāo)升級的單位要求全部安裝,對已達(dá)到各類標(biāo)準(zhǔn)的單位要求在1-2年內(nèi)全部安裝。另外依托市政府OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng),做到文檔一體化,及時(shí)遷移電子文件。隨著系統(tǒng)設(shè)備更新、擴(kuò)充,在不同系統(tǒng)之間交接電子文件,及時(shí)對歸檔電子文件進(jìn)行遷移操作,確保電子文件的有效性。
檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期而又復(fù)雜的任務(wù),不可能一步到位。工作中我們力求分步實(shí)施,突出重點(diǎn),講求實(shí)效,持續(xù)發(fā)展。
參考資料
篇3
1.2實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源共享
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,相關(guān)高校檔案館可利用網(wǎng)絡(luò)對本單位檔案數(shù)字資源進(jìn)行資源共享,打破傳統(tǒng)檔案管理模式下時(shí)間、空間的限制。另一方面,相關(guān)需求人員剛可利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有計(jì)劃、有效率、有針對性地搜索相應(yīng)的開放檔案,可更大限度地實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享,將高校檔案機(jī)構(gòu)打造成為“永不關(guān)門”的檔案室。
1.3節(jié)約大量人力財(cái)力資源
傳統(tǒng)高校檔案管理模式下,需要投入大量的人力物力財(cái)力進(jìn)行檔案整理、存儲和打印。而在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)之后可一次投入重復(fù)利用,不用再重復(fù)進(jìn)行紙質(zhì)檔案保存和復(fù)印,不僅節(jié)省了占地空間,還節(jié)約了保管費(fèi)用。另一方面,讓管理人員直接進(jìn)行電子文檔拷貝,將計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的潛能充分利用和發(fā)揮出來,有效避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張浪費(fèi)和人力投入。
2高校檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題
2.1對檔案數(shù)字化建設(shè)不夠重視
隨著高等教育事業(yè)和高校檔案事業(yè)的迅速發(fā)展,越來越多的高校師生已經(jīng)開始關(guān)注并了解高校檔案管理工作,并開始引起高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。但由于數(shù)字化建設(shè)尚屬于初始發(fā)展階段,很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于高校檔案管理工作仍停留在傳統(tǒng)觀念上,缺少對檔案數(shù)字化建設(shè)的正確認(rèn)識,甚至仍然存在一些錯(cuò)誤偏見。
2.2缺乏高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才
高校檔案數(shù)字化建設(shè)對高校檔案管理人才提出了更高要求,不僅僅需要熟練掌握傳統(tǒng)檔案管理技能,還必須掌握自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),成為不僅懂傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù),又掌握現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的復(fù)合型綜合人才。然而,目前我國高校檔案管理人員整體素質(zhì)普遍不高,現(xiàn)有的檔案管理人員專業(yè)知識單一且嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)知識,難以適應(yīng)信息化時(shí)代下高校檔案數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展的需要。
2.3檔案數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足
高校檔案數(shù)字化建設(shè)順利開展的重要支撐就是必須具備專業(yè)的軟件和硬件設(shè)施,如果沒有這些作為基礎(chǔ)的話,就難以對現(xiàn)有原始檔案進(jìn)行數(shù)字化管理和處理,導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)只能是紙上談兵。在現(xiàn)實(shí)中,由于目前高校檔案工作經(jīng)費(fèi)投入不足,用于檔案數(shù)字化的資金有限,在一定程度上阻礙高校檔案數(shù)字化建設(shè)的全面開展。
3新形勢下推進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)的有效策略
3.1提高高校檔案數(shù)字化建設(shè)的思想認(rèn)識
隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展和高等教育改革的深入改革,高校檔案數(shù)量和形式不斷增加,進(jìn)而在一定程度上使高校檔案管理人員面臨著更為艱巨的工作任務(wù)。同時(shí),由于高校自身社會功能日益增多,都對高校檔案管理工作思想觀念提出新的挑戰(zhàn)。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)干部必須轉(zhuǎn)變思想觀念,正確認(rèn)識到提高檔案數(shù)字化建設(shè)對高校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,明確職責(zé),加強(qiáng)對檔案數(shù)字化建設(shè)工作的重視,有力推進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。
3.2提升檔案管理人員數(shù)字化技術(shù)水平
高校數(shù)字化建設(shè)作為一項(xiàng)長期的系統(tǒng)性工作,不是僅憑借幾個(gè)檔案管理人才或計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就可順利完成,需要所有檔案工作人員的共同參與和配合。面對檔案數(shù)字化的不斷發(fā)展,高校必須重視并提升檔案管理人員數(shù)字化技術(shù)水平。為此,作為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門,一方面必須加大檔案管理優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度,進(jìn)而為高校提供更多高素質(zhì)的專業(yè)優(yōu)秀人才。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn),針對不同對象的不同需求,開設(shè)系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容供檔案工作人員學(xué)習(xí)。最后,高校檔案管理工作人員必須樹立終生學(xué)習(xí)的觀念,主動進(jìn)行繼續(xù)教育,從自身實(shí)際出發(fā),采取自學(xué)提高與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合的方式提高自身素質(zhì)。
3.3加大對高校數(shù)字化檔案建設(shè)的資金投入
由于我國的許多高校對檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性沒有足夠認(rèn)識,在現(xiàn)實(shí)中,由于目前高校檔案工作經(jīng)費(fèi)投入不足,用于檔案數(shù)字化的資金有限,在一定程度上阻礙高校檔案數(shù)字化建設(shè)的全面開展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,檔案軟件更新?lián)Q代的速度不斷加快,這在一定程度上要求高校檔案數(shù)字化建設(shè)必須重視加大對高校檔案信息化建設(shè)的資金投入力度,在資金預(yù)算、人才引進(jìn)種技術(shù)配套方面盡量解決所需的經(jīng)費(fèi),盡可能保證這項(xiàng)工作可順利實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),應(yīng)將資金投入納入到單位經(jīng)費(fèi)規(guī)劃系統(tǒng)中,可確保信息化建設(shè)的長期開展。
3.4保證高校檔案數(shù)字信息的安全可靠
隨著高校檔案數(shù)字化建設(shè)工作不斷發(fā)展,對高校檔案信息的安全提出了更高要求。一方面,高校必須制定嚴(yán)格的安全保密制度,并不斷提高高校檔案管理人員的安全防范技能和安全保密意識。另一方面,應(yīng)采用較為先進(jìn)成熟的檔案管理系統(tǒng)和檔案處理機(jī)制,將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。最后,必須建立嚴(yán)格的檔案監(jiān)控機(jī)制,引入切實(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段對“病毒”和“黑客”等行為進(jìn)行預(yù)防和監(jiān)控,確保高校檔案數(shù)字信息的安全可靠。
篇4
1.1數(shù)字化校園的概念
數(shù)字化校園的說法來源于“數(shù)字地球”.它是一個(gè)全新的事物。人們對數(shù)字化校園給予了不同的詮釋,但目前還沒有比較權(quán)威的定義。一般認(rèn)為,數(shù)字化校園“是以數(shù)字化信息為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托,支持學(xué)校教學(xué)和管理信息流,實(shí)現(xiàn)教育、教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應(yīng)用,使教學(xué)資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。”網(wǎng)絡(luò)化無疑是其最重要的特征。
1.2數(shù)字化校園服務(wù)重心
學(xué)校的中心任務(wù)是教學(xué),教學(xué)是學(xué)校的本質(zhì)屬性,是學(xué)校存在的價(jià)值和意義,它規(guī)定著數(shù)字化校園建設(shè)必須圍繞著教學(xué)進(jìn)行,一切技術(shù)與手段都應(yīng)為“教學(xué)服務(wù)”而展開。據(jù)美國在l999年進(jìn)行的一次“信息化校園計(jì)劃”的研究成果表明.有39.0%的大學(xué)認(rèn)為“科技與教學(xué)的有效結(jié)合是目前面臨的一個(gè)最為重要的問題和挑戰(zhàn)”。負(fù)責(zé)該項(xiàng)課題研究的凱尼斯·格林教授指出:“調(diào)查數(shù)據(jù)表明.越來越多的大學(xué)開始意識到,對于大學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)來說,最關(guān)鍵的問題實(shí)際上并不在于技術(shù)和產(chǎn)品,而在于人。換言之。是那些使用信息技術(shù)的教師和學(xué)生……經(jīng)過多年的實(shí)踐,我們逐漸認(rèn)識到,在使用信息技術(shù)過程中最重要的問題是如何幫助師生在教學(xué)過程中有效和充分地使用這些設(shè)備。”這充分說明了數(shù)字化校園建設(shè)的核心是為教學(xué)服務(wù)的。
1.3數(shù)字化校園建設(shè)主要內(nèi)容
硬件建設(shè):備課和示教設(shè)備(如備課用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、資源管理用計(jì)算機(jī)和多媒體教室等);學(xué)習(xí)設(shè)備(如計(jì)算機(jī)教室等);管理設(shè)備(如校務(wù)、教務(wù)、政工、財(cái)務(wù)、后勤等管理用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等);網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、光纖等)。軟件建設(shè):操作系統(tǒng),管理信息系統(tǒng),辦公軟件,課件制作平臺及工具軟件,示教及學(xué)習(xí)軟件。理論建設(shè):教育理念建設(shè).教育體制建設(shè),教育模式建設(shè),學(xué)習(xí)模式建設(shè),教師角色形成機(jī)制建設(shè),教育評價(jià)機(jī)制建設(shè)。
2數(shù)字化校園建設(shè)認(rèn)識上的誤區(qū)
2.1重硬件.輕軟件,忽視理論建設(shè)
目前,數(shù)字化校園建設(shè)中重硬件、輕軟件的現(xiàn)象嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在投資少,維持基本教學(xué)必須的軟件在數(shù)量、品種和質(zhì)量上都嚴(yán)重不足,無法使硬件的功能得到發(fā)揮;忽視軟件版權(quán)問題,使用盜版操作系統(tǒng)等軟件,埋下了潛在的危機(jī),一旦遇到嚴(yán)格的維權(quán)行動。就可能帶來巨大的損失;沒有形成權(quán)威的機(jī)構(gòu)和配套的政策、制度來保證示教和學(xué)習(xí)軟件的開發(fā)、升級、維護(hù)以及地方化,使師生能夠及時(shí)方便地得到適用的教、學(xué)軟件。而理論建設(shè)研究滯后,多是零散的、初級的,缺乏組織性和系統(tǒng)性,極大地制約了數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程和健康發(fā)展。
2.2用技術(shù)提供的可能性替代現(xiàn)實(shí)實(shí)施的可行性
軟硬件企業(yè)出于贏利的動機(jī)。其設(shè)計(jì)的各種軟硬件方案,從理論上講,具有明顯的先進(jìn)性,但在實(shí)際上,往往了忽視了我國學(xué)校實(shí)施的可行性。(1)忽視了方案的經(jīng)濟(jì)可行性。中國是窮國辦大教育,除少數(shù)發(fā)達(dá)地區(qū)外.全國大部分地區(qū)的教育經(jīng)費(fèi)一直十分緊張,根本不可能拿出大筆資金滿足那些先進(jìn)方案的開發(fā)建設(shè)。(2)淡化了方案的技術(shù)可行性。由于數(shù)字技術(shù)發(fā)展速度快,更新周期短,學(xué)校受經(jīng)濟(jì)條件的制約又使得教師無法率先獲得對先進(jìn)的軟、硬件進(jìn)行學(xué)習(xí)和演練的機(jī)會,使得這些先進(jìn)的方案常常難被學(xué)校師生全面掌握。(3)模糊了學(xué)校對方案功能需求的必要性。為增強(qiáng)產(chǎn)品競爭力和方案對學(xué)校的吸引力,企業(yè)常常在方案中應(yīng)用新的技術(shù),在宣傳中也大量使用帶寬、升級、擴(kuò)展、浮點(diǎn)運(yùn)算、網(wǎng)絡(luò)拓樸、資源庫等概念加大營銷力度,而這些企業(yè)著力渲染的功能,多數(shù)是學(xué)校根本不需要或很少能使用到的。
2.3硬件建設(shè)中的本末倒置
教學(xué)是學(xué)校的中心工作.備課和示教設(shè)備以及學(xué)習(xí)設(shè)備是與學(xué)校中心工作聯(lián)系最緊密、對教育質(zhì)量影響最直接、對教育理念和教學(xué)模式的改革促進(jìn)最大的因素。備課和示教設(shè)備、學(xué)習(xí)設(shè)備是數(shù)字化教學(xué)必不可少的工具,管理設(shè)備是提高管理水平,營造良好教學(xué)環(huán)境的工具。而網(wǎng)絡(luò)設(shè)備則是將前三類設(shè)備聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)資源共享、發(fā)揮系統(tǒng)功能的工具。如果沒有足夠的和合理利用的前三類設(shè)備,再好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也是無法發(fā)揮其作用的。
由于對數(shù)字化校園認(rèn)識的局限性,許多學(xué)校忽視了我國教育所能提供的經(jīng)費(fèi)條件、人員素質(zhì)等辦學(xué)實(shí)力的現(xiàn)狀,表現(xiàn)出一種浮躁的心態(tài),在實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè)中有技術(shù)上的一步到位和時(shí)間上的立馬實(shí)現(xiàn)的思想,把數(shù)字化校園建設(shè)這樣一件長期而又艱巨的工程簡單化,把發(fā)達(dá)地區(qū)和重點(diǎn)高校的特化經(jīng)驗(yàn)普通化,盲目應(yīng)用到地方學(xué)校和中小學(xué),使數(shù)字化校園建設(shè)失去了持續(xù)有序的發(fā)展動力。一些“校校通”工程建設(shè)也暴露出問題。2002年8月26日《中華工商時(shí)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)版有文章指出:教育全連接,80%沒有充分利用。IT廠商們接下了一個(gè)又一個(gè)的校園網(wǎng)建設(shè)大單,花費(fèi)學(xué)校大量經(jīng)費(fèi),苦心建起的校園網(wǎng)卻大部分閑置起來,成了聾子的耳朵——擺設(shè)。
3數(shù)字化校園建設(shè)的建議
3.1加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究
在數(shù)字化校園建設(shè)中.理論建設(shè)是相對于硬件設(shè)、軟件建設(shè)更為薄弱、滯后的部分。而理論對實(shí)踐的指導(dǎo)作用決定了理論研究應(yīng)該超前于實(shí)踐并在實(shí)踐中不斷完善。加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究已是迫在眉睫。(1)建立必要的組織機(jī)構(gòu),對數(shù)字化校園建設(shè)的重大問題進(jìn)行識別、分解.為研究的開展提供課題指南。(2)從企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高校、中小學(xué)、教育管理機(jī)構(gòu)等部門遴選研究人員.建立數(shù)字化校園建設(shè)的人才資源庫,使研究人員結(jié)構(gòu)合理。(3)以系列課題形式將已識別的問題分解到相關(guān)研究人員手中進(jìn)行系統(tǒng)的理論研究。(4)對研究的結(jié)論進(jìn)行有組織的驗(yàn)收、評估、實(shí)驗(yàn)、改進(jìn)和推廣應(yīng)用。
3.2調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序
調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序,即調(diào)整現(xiàn)行“先建網(wǎng)——再開發(fā)資源——最后應(yīng)用”的建設(shè)步驟,按照“先從教學(xué)應(yīng)用著手——通過需求達(dá)到或超過供給的內(nèi)在動力促進(jìn)資源和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”的技術(shù)路線進(jìn)行。(1)以服務(wù)教學(xué)、實(shí)現(xiàn)教學(xué)數(shù)字化為建設(shè)核心。將投資重點(diǎn)和優(yōu)先項(xiàng)目調(diào)整到目前已經(jīng)成熟和穩(wěn)定的對教學(xué)起直接作用的設(shè)備上來。(2)管理設(shè)備及管理軟件的建設(shè)應(yīng)注意數(shù)據(jù)、接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,并圍繞提高管理效率、優(yōu)化教學(xué)環(huán)境的主題展開,為后期聯(lián)網(wǎng)奠定基礎(chǔ).同時(shí)注意加強(qiáng)管理數(shù)據(jù)挖掘功能,讓管理設(shè)備成為學(xué)校及各部門領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平的得力助手。(3)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)在教學(xué)設(shè)備和辦公設(shè)備的建設(shè)與利用達(dá)到一定水平.對數(shù)據(jù)共享與交換需求較旺盛,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)趨于成熟時(shí)加大投入;應(yīng)本著先內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、后因特網(wǎng)的原則進(jìn)行規(guī)劃,尤其是在中小學(xué),不應(yīng)過于強(qiáng)調(diào)互聯(lián)互通和適時(shí)交互的功能,與因特網(wǎng)相連可以在專線、拔號等方式中靈活選擇。
3.3推出符合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)型解決方案
不同地區(qū)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和發(fā)展水平差異大.應(yīng)采取不同的解決方案和建設(shè)進(jìn)程。(1)高校和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)校可從現(xiàn)行企業(yè)的大量解決方案中選取適合的方案進(jìn)行快速開發(fā)。(2)各地中小學(xué)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)采取不同的技術(shù)方案和建設(shè)步驟.建設(shè)中注意因陋就簡.在保證基本功能的情況下.盡量采用經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)品。(3)教育主管部門應(yīng)根據(jù)不同級別、不同地區(qū)學(xué)校的實(shí)際情況提出多種建設(shè)目標(biāo)、進(jìn)程和評估方案.避免不發(fā)達(dá)地區(qū)和地方學(xué)校不顧自身能力與發(fā)達(dá)地區(qū)或重點(diǎn)高校盲目攀比現(xiàn)象.使建設(shè)持續(xù)有序地進(jìn)行。
3-4開展教、學(xué)軟件的開發(fā)模式研究及實(shí)施解決教育軟件的版權(quán)問題、軟件的開放性和適用性問題。可以采用以下策略:(1)加強(qiáng)選擇軟件平臺的技術(shù)指導(dǎo).把好軟件學(xué)習(xí)、使用人門關(guān)。以政府批量采購的措施降低采購成本。以政府控制軟件版權(quán)的策略解決教學(xué)軟件的開放性問題。(2)充分利用教師隊(duì)伍中科研能力強(qiáng)的群體自行開發(fā)實(shí)用的軟件。也可與企業(yè)聯(lián)合共同開發(fā)。
4持續(xù)搞好數(shù)字化校園建設(shè)的步驟
4.1認(rèn)識階段
在各級各類學(xué)校只有少量的計(jì)算機(jī)單機(jī)運(yùn)行時(shí)。師生員工通過各種學(xué)習(xí)資料、媒體和參觀等形式對數(shù)字技術(shù)的用途開始形成理性認(rèn)識并有意識地關(guān)注此領(lǐng)域的相關(guān)信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開始關(guān)注兄弟單位建設(shè)情況。咨詢數(shù)字化教學(xué)對本校的發(fā)展可能產(chǎn)生哪些影響.在不同層次、不同進(jìn)程和使用程度上開始進(jìn)行建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)、人員的安排和骨干人員的培訓(xùn)與人才儲備。
4.2學(xué)習(xí)階段
學(xué)校的計(jì)算機(jī)數(shù)量有了大量增加.主要的辦公場所都有了配備.人們都可以從身邊直接感受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用給教學(xué)帶來的便利.只要愿意還可以有一定的上機(jī)學(xué)習(xí)時(shí)間。人們開始學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識。學(xué)習(xí)操作一些比較有名的商業(yè)教學(xué)軟件和由各種渠道交流、獲得的軟件。開始嘗試制作自己的課件,參加各種多媒體課件的制作和教學(xué)競賽。開始嘗試在自己的一些課堂上使用多媒體進(jìn)行教學(xué)。管理人員也開始運(yùn)用各種管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常工作的管理.提高管理的水平。學(xué)校與外部的數(shù)據(jù)交流大部分并不是通過專門的網(wǎng)絡(luò).而是以光盤等硬件存儲傳遞。有時(shí)也通過調(diào)制解調(diào)器上網(wǎng)傳遞。
4.3使用階段
學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備和數(shù)字化資源已經(jīng)初具規(guī)模.基本能滿足大部分正常教學(xué)的需要。大多數(shù)教師也具備了駕馭設(shè)備、運(yùn)用資源開展數(shù)字化教學(xué)的素養(yǎng).并能夠根據(jù)學(xué)校教學(xué)實(shí)際進(jìn)行資源的二次開發(fā)。計(jì)算機(jī)在學(xué)校Et常工作管理中的使用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)常規(guī)化.并能運(yùn)用各種數(shù)學(xué)模型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析.為學(xué)校的評估、規(guī)劃、決策等提供一定的參考。數(shù)據(jù)的傳輸和交流可以通過少量的電話線上網(wǎng)來進(jìn)行。
4-4網(wǎng)絡(luò)化階段
由于數(shù)字化教學(xué)已經(jīng)常規(guī)化。對于數(shù)據(jù)的需求、傳遞、交互的要求越來越大、越來越頻繁,建設(shè)校園網(wǎng)成了當(dāng)務(wù)之急。通過校園網(wǎng)把已經(jīng)運(yùn)行的教學(xué)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)校行政管理系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)等構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一體.形成了完整的學(xué)校管理信息系統(tǒng)。由此。學(xué)校內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)起來,許多工作自動完成.不再需要人工的參與.學(xué)校管理和教學(xué)已經(jīng)相當(dāng)輕松,具有很明顯的研究性質(zhì).管理人員和教師的精力主要放在數(shù)字化資源的改進(jìn)與完善。以滿足學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展方面。在這一階段。校園網(wǎng)已經(jīng)通過寬帶與Internet互連.對外數(shù)據(jù)交流的流量也漸漸增大。但總的來看。學(xué)校還是一個(gè)相對完整的整體。對系統(tǒng)外部的依賴性還不是很強(qiáng)。
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1.1數(shù)字化校園的概念
數(shù)字化校園的說法來源于“數(shù)字地球”.它是一個(gè)全新的事物。人們對數(shù)字化校園給予了不同的詮釋,但目前還沒有比較權(quán)威的定義。一般認(rèn)為,數(shù)字化校園“是以數(shù)字化信息為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托,支持學(xué)校教學(xué)和管理信息流,實(shí)現(xiàn)教育、教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應(yīng)用,使教學(xué)資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。”網(wǎng)絡(luò)化無疑是其最重要的特征。
1.2數(shù)字化校園服務(wù)重心
學(xué)校的中心任務(wù)是教學(xué),教學(xué)是學(xué)校的本質(zhì)屬性,是學(xué)校存在的價(jià)值和意義,它規(guī)定著數(shù)字化校園建設(shè)必須圍繞著教學(xué)進(jìn)行,一切技術(shù)與手段都應(yīng)為“教學(xué)服務(wù)”而展開。據(jù)美國在l999年進(jìn)行的一次“信息化校園計(jì)劃”的研究成果表明.有39.0%的大學(xué)認(rèn)為“科技與教學(xué)的有效結(jié)合是目前面臨的一個(gè)最為重要的問題和挑戰(zhàn)”。負(fù)責(zé)該項(xiàng)課題研究的凱尼斯·格林教授指出:“調(diào)查數(shù)據(jù)表明.越來越多的大學(xué)開始意識到,對于大學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)來說,最關(guān)鍵的問題實(shí)際上并不在于技術(shù)和產(chǎn)品,而在于人。換言之。是那些使用信息技術(shù)的教師和學(xué)生……經(jīng)過多年的實(shí)踐,我們逐漸認(rèn)識到,在使用信息技術(shù)過程中最重要的問題是如何幫助師生在教學(xué)過程中有效和充分地使用這些設(shè)備。”這充分說明了數(shù)字化校園建設(shè)的核心是為教學(xué)服務(wù)的。
1.3數(shù)字化校園建設(shè)主要內(nèi)容
硬件建設(shè):備課和示教設(shè)備(如備課用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、資源管理用計(jì)算機(jī)和多媒體教室等);學(xué)習(xí)設(shè)備(如計(jì)算機(jī)教室等);管理設(shè)備(如校務(wù)、教務(wù)、政工、財(cái)務(wù)、后勤等管理用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等);網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、光纖等)。軟件建設(shè):操作系統(tǒng),管理信息系統(tǒng),辦公軟件,課件制作平臺及工具軟件,示教及學(xué)習(xí)軟件。理論建設(shè):教育理念建設(shè).教育體制建設(shè),教育模式建設(shè),學(xué)習(xí)模式建設(shè),教師角色形成機(jī)制建設(shè),教育評價(jià)機(jī)制建設(shè)。
2數(shù)字化校園建設(shè)認(rèn)識上的誤區(qū)
2.1重硬件.輕軟件,忽視理論建設(shè)
目前,數(shù)字化校園建設(shè)中重硬件、輕軟件的現(xiàn)象嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在投資少,維持基本教學(xué)必須的軟件在數(shù)量、品種和質(zhì)量上都嚴(yán)重不足,無法使硬件的功能得到發(fā)揮;忽視軟件版權(quán)問題,使用盜版操作系統(tǒng)等軟件,埋下了潛在的危機(jī),一旦遇到嚴(yán)格的維權(quán)行動。就可能帶來巨大的損失;沒有形成權(quán)威的機(jī)構(gòu)和配套的政策、制度來保證示教和學(xué)習(xí)軟件的開發(fā)、升級、維護(hù)以及地方化,使師生能夠及時(shí)方便地得到適用的教、學(xué)軟件。而理論建設(shè)研究滯后,多是零散的、初級的,缺乏組織性和系統(tǒng)性,極大地制約了數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程和健康發(fā)展。
2.2用技術(shù)提供的可能性替代現(xiàn)實(shí)實(shí)施的可行性
軟硬件企業(yè)出于贏利的動機(jī)。其設(shè)計(jì)的各種軟硬件方案,從理論上講,具有明顯的先進(jìn)性,但在實(shí)際上,往往了忽視了我國學(xué)校實(shí)施的可行性。(1)忽視了方案的經(jīng)濟(jì)可行性。中國是窮國辦大教育,除少數(shù)發(fā)達(dá)地區(qū)外.全國大部分地區(qū)的教育經(jīng)費(fèi)一直十分緊張,根本不可能拿出大筆資金滿足那些先進(jìn)方案的開發(fā)建設(shè)。(2)淡化了方案的技術(shù)可行性。由于數(shù)字技術(shù)發(fā)展速度快,更新周期短,學(xué)校受經(jīng)濟(jì)條件的制約又使得教師無法率先獲得對先進(jìn)的軟、硬件進(jìn)行學(xué)習(xí)和演練的機(jī)會,使得這些先進(jìn)的方案常常難被學(xué)校師生全面掌握。(3)模糊了學(xué)校對方案功能需求的必要性。為增強(qiáng)產(chǎn)品競爭力和方案對學(xué)校的吸引力,企業(yè)常常在方案中應(yīng)用新的技術(shù),在宣傳中也大量使用帶寬、升級、擴(kuò)展、浮點(diǎn)運(yùn)算、網(wǎng)絡(luò)拓樸、資源庫等概念加大營銷力度,而這些企業(yè)著力渲染的功能,多數(shù)是學(xué)校根本不需要或很少能使用到的。
2.3硬件建設(shè)中的本末倒置
教學(xué)是學(xué)校的中心工作.備課和示教設(shè)備以及學(xué)習(xí)設(shè)備是與學(xué)校中心工作聯(lián)系最緊密、對教育質(zhì)量影響最直接、對教育理念和教學(xué)模式的改革促進(jìn)最大的因素。備課和示教設(shè)備、學(xué)習(xí)設(shè)備是數(shù)字化教學(xué)必不可少的工具,管理設(shè)備是提高管理水平,營造良好教學(xué)環(huán)境的工具。而網(wǎng)絡(luò)設(shè)備則是將前三類設(shè)備聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)資源共享、發(fā)揮系統(tǒng)功能的工具。如果沒有足夠的和合理利用的前三類設(shè)備,再好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也是無法發(fā)揮其作用的。
由于對數(shù)字化校園認(rèn)識的局限性,許多學(xué)校忽視了我國教育所能提供的經(jīng)費(fèi)條件、人員素質(zhì)等辦學(xué)實(shí)力的現(xiàn)狀,表現(xiàn)出一種浮躁的心態(tài),在實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè)中有技術(shù)上的一步到位和時(shí)間上的立馬實(shí)現(xiàn)的思想,把數(shù)字化校園建設(shè)這樣一件長期而又艱巨的工程簡單化,把發(fā)達(dá)地區(qū)和重點(diǎn)高校的特化經(jīng)驗(yàn)普通化,盲目應(yīng)用到地方學(xué)校和中小學(xué),使數(shù)字化校園建設(shè)失去了持續(xù)有序的發(fā)展動力。一些“校校通”工程建設(shè)也暴露出問題。2002年8月26日《中華工商時(shí)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)版有文章指出:教育全連接,80%沒有充分利用。IT廠商們接下了一個(gè)又一個(gè)的校園網(wǎng)建設(shè)大單,花費(fèi)學(xué)校大量經(jīng)費(fèi),苦心建起的校園網(wǎng)卻大部分閑置起來,成了聾子的耳朵——擺設(shè)。
3數(shù)字化校園建設(shè)的建議
3.1加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究
在數(shù)字化校園建設(shè)中.理論建設(shè)是相對于硬件設(shè)、軟件建設(shè)更為薄弱、滯后的部分。而理論對實(shí)踐的指導(dǎo)作用決定了理論研究應(yīng)該超前于實(shí)踐并在實(shí)踐中不斷完善。加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究已是迫在眉睫。(1)建立必要的組織機(jī)構(gòu),對數(shù)字化校園建設(shè)的重大問題進(jìn)行識別、分解.為研究的開展提供課題指南。(2)從企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高校、中小學(xué)、教育管理機(jī)構(gòu)等部門遴選研究人員.建立數(shù)字化校園建設(shè)的人才資源庫,使研究人員結(jié)構(gòu)合理。(3)以系列課題形式將已識別的問題分解到相關(guān)研究人員手中進(jìn)行系統(tǒng)的理論研究。(4)對研究的結(jié)論進(jìn)行有組織的驗(yàn)收、評估、實(shí)驗(yàn)、改進(jìn)和推廣應(yīng)用。
3.2調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序
調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序,即調(diào)整現(xiàn)行“先建網(wǎng)——再開發(fā)資源——最后應(yīng)用”的建設(shè)步驟,按照“先從教學(xué)應(yīng)用著手——通過需求達(dá)到或超過供給的內(nèi)在動力促進(jìn)資源和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”的技術(shù)路線進(jìn)行。(1)以服務(wù)教學(xué)、實(shí)現(xiàn)教學(xué)數(shù)字化為建設(shè)核心。將投資重點(diǎn)和優(yōu)先項(xiàng)目調(diào)整到目前已經(jīng)成熟和穩(wěn)定的對教學(xué)起直接作用的設(shè)備上來。(2)管理設(shè)備及管理軟件的建設(shè)應(yīng)注意數(shù)據(jù)、接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,并圍繞提高管理效率、優(yōu)化教學(xué)環(huán)境的主題展開,為后期聯(lián)網(wǎng)奠定基礎(chǔ).同時(shí)注意加強(qiáng)管理數(shù)據(jù)挖掘功能,讓管理設(shè)備成為學(xué)校及各部門領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平的得力助手。(3)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)在教學(xué)設(shè)備和辦公設(shè)備的建設(shè)與利用達(dá)到一定水平.對數(shù)據(jù)共享與交換需求較旺盛,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)趨于成熟時(shí)加大投入;應(yīng)本著先內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、后因特網(wǎng)的原則進(jìn)行規(guī)劃,尤其是在中小學(xué),不應(yīng)過于強(qiáng)調(diào)互聯(lián)互通和適時(shí)交互的功能,與因特網(wǎng)相連可以在專線、拔號等方式中靈活選擇。
3.3推出符合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)型解決方案
不同地區(qū)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和發(fā)展水平差異大.應(yīng)采取不同的解決方案和建設(shè)進(jìn)程。(1)高校和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)校可從現(xiàn)行企業(yè)的大量解決方案中選取適合的方案進(jìn)行快速開發(fā)。(2)各地中小學(xué)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)采取不同的技術(shù)方案和建設(shè)步驟.建設(shè)中注意因陋就簡.在保證基本功能的情況下.盡量采用經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)品。(3)教育主管部門應(yīng)根據(jù)不同級別、不同地區(qū)學(xué)校的實(shí)際情況提出多種建設(shè)目標(biāo)、進(jìn)程和評估方案.避免不發(fā)達(dá)地區(qū)和地方學(xué)校不顧自身能力與發(fā)達(dá)地區(qū)或重點(diǎn)高校盲目攀比現(xiàn)象.使建設(shè)持續(xù)有序地進(jìn)行。
3-4開展教、學(xué)軟件的開發(fā)模式研究及實(shí)施解決教育軟件的版權(quán)問題、軟件的開放性和適用性問題。可以采用以下策略:(1)加強(qiáng)選擇軟件平臺的技術(shù)指導(dǎo).把好軟件學(xué)習(xí)、使用人門關(guān)。以政府批量采購的措施降低采購成本。以政府控制軟件版權(quán)的策略解決教學(xué)軟件的開放性問題。(2)充分利用教師隊(duì)伍中科研能力強(qiáng)的群體自行開發(fā)實(shí)用的軟件。也可與企業(yè)聯(lián)合共同開發(fā)。
4持續(xù)搞好數(shù)字化校園建設(shè)的步驟
4.1認(rèn)識階段
在各級各類學(xué)校只有少量的計(jì)算機(jī)單機(jī)運(yùn)行時(shí)。師生員工通過各種學(xué)習(xí)資料、媒體和參觀等形式對數(shù)字技術(shù)的用途開始形成理性認(rèn)識并有意識地關(guān)注此領(lǐng)域的相關(guān)信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開始關(guān)注兄弟單位建設(shè)情況。咨詢數(shù)字化教學(xué)對本校的發(fā)展可能產(chǎn)生哪些影響.在不同層次、不同進(jìn)程和使用程度上開始進(jìn)行建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)、人員的安排和骨干人員的培訓(xùn)與人才儲備。
4.2學(xué)習(xí)階段
學(xué)校的計(jì)算機(jī)數(shù)量有了大量增加.主要的辦公場所都有了配備.人們都可以從身邊直接感受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用給教學(xué)帶來的便利.只要愿意還可以有一定的上機(jī)學(xué)習(xí)時(shí)間。人們開始學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識。學(xué)習(xí)操作一些比較有名的商業(yè)教學(xué)軟件和由各種渠道交流、獲得的軟件。開始嘗試制作自己的課件,參加各種多媒體課件的制作和教學(xué)競賽。開始嘗試在自己的一些課堂上使用多媒體進(jìn)行教學(xué)。管理人員也開始運(yùn)用各種管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常工作的管理.提高管理的水平。學(xué)校與外部的數(shù)據(jù)交流大部分并不是通過專門的網(wǎng)絡(luò).而是以光盤等硬件存儲傳遞。有時(shí)也通過調(diào)制解調(diào)器上網(wǎng)傳遞。
4.3使用階段
學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備和數(shù)字化資源已經(jīng)初具規(guī)模.基本能滿足大部分正常教學(xué)的需要。大多數(shù)教師也具備了駕馭設(shè)備、運(yùn)用資源開展數(shù)字化教學(xué)的素養(yǎng).并能夠根據(jù)學(xué)校教學(xué)實(shí)際進(jìn)行資源的二次開發(fā)。計(jì)算機(jī)在學(xué)校Et常工作管理中的使用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)常規(guī)化.并能運(yùn)用各種數(shù)學(xué)模型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析.為學(xué)校的評估、規(guī)劃、決策等提供一定的參考。數(shù)據(jù)的傳輸和交流可以通過少量的電話線上網(wǎng)來進(jìn)行。
4-4網(wǎng)絡(luò)化階段
由于數(shù)字化教學(xué)已經(jīng)常規(guī)化。對于數(shù)據(jù)的需求、傳遞、交互的要求越來越大、越來越頻繁,建設(shè)校園網(wǎng)成了當(dāng)務(wù)之急。通過校園網(wǎng)把已經(jīng)運(yùn)行的教學(xué)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)校行政管理系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)等構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一體.形成了完整的學(xué)校管理信息系統(tǒng)。由此。學(xué)校內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)起來,許多工作自動完成.不再需要人工的參與.學(xué)校管理和教學(xué)已經(jīng)相當(dāng)輕松,具有很明顯的研究性質(zhì).管理人員和教師的精力主要放在數(shù)字化資源的改進(jìn)與完善。以滿足學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展方面。在這一階段。校園網(wǎng)已經(jīng)通過寬帶與Internet互連.對外數(shù)據(jù)交流的流量也漸漸增大。但總的來看。學(xué)校還是一個(gè)相對完整的整體。對系統(tǒng)外部的依賴性還不是很強(qiáng)。
篇6
然而我國地域遼闊,民族聚居分布不均,經(jīng)濟(jì)、文化、教育發(fā)展不平衡,民族地區(qū)高校數(shù)字化校園文化建設(shè)是否達(dá)到了預(yù)期的效果等問題,都影響著民族地區(qū)高校教育信息化的整體發(fā)展,因此探討制約民族地區(qū)高校數(shù)字化校園文化建設(shè)具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。高水平的院校需要一個(gè)良好的數(shù)字化校園的環(huán)境。伴隨著各大高校的擴(kuò)張,教育資源的分配上出現(xiàn)了一系列的問題。教育資源的分散、信息傳遞減弱、準(zhǔn)確性不佳等問題的矛盾日益尖銳,這些問題的出現(xiàn)給學(xué)校的管理帶來了很大的難度。與此同時(shí),這也為數(shù)字化校園文化建設(shè)提供了難得的機(jī)遇。數(shù)字化校園的建設(shè)得到了社會的廣泛關(guān)注和支持,也成為目前很多高校建設(shè)的目標(biāo)。
近年來,民族地區(qū)高等學(xué)校數(shù)字化校園示范工程已經(jīng)取得明顯成效。伴隨著國家對民族地區(qū)高校的扶持,有些地方高校成為CERNET2核心節(jié)點(diǎn),有些高校計(jì)劃接入下一代互聯(lián)網(wǎng)。精品課程開發(fā)工作成效顯著,高校中100%的教師都使用多媒體教室上課,取得了良好的教學(xué)效果,普遍受到學(xué)生的歡迎。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),去年民族地區(qū)高校累計(jì)投入8850余萬元用于數(shù)字化圖書館資源建設(shè),高校圖書館的信息化水平迅速提高。
各高校充分認(rèn)識到了建設(shè)數(shù)字化校園的重要性和緊迫性,已經(jīng)有更多高校啟動了本校的數(shù)字化校園文化建設(shè)工作,勢頭良好。
二、民族地方數(shù)字化校園的構(gòu)成與基本要求
民族地方數(shù)字化校園包含教學(xué)數(shù)字化、服務(wù)數(shù)字化、管理數(shù)字化以及科研數(shù)字化等方面。這些都是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上。民族地方高校數(shù)字化校園文化建設(shè)的組成部分包括了校園廣播電視、一卡通系統(tǒng)、會議廳音響、圖書館系統(tǒng)以及多媒體教學(xué)系統(tǒng)等。
在教學(xué)數(shù)字化的范疇中,民族地方高校所要完成的目標(biāo)是教學(xué)方式數(shù)字化、教學(xué)資源數(shù)字化。高校應(yīng)當(dāng)通過多種渠道進(jìn)行教育教學(xué),學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行自主學(xué)習(xí),其中包括課程學(xué)習(xí),作業(yè)在線提交以及在線測評。這可以使學(xué)生從多方面學(xué)習(xí),而不是僅僅局限于課堂的一對多學(xué)習(xí)中。學(xué)生們可以借此制定符合自身特點(diǎn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,從而更高效率的進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過教學(xué)資源的數(shù)字化,可以使更多的學(xué)生獲得自主學(xué)習(xí)的機(jī)會,例如高校的圖書館系統(tǒng),可以為在校師生提供極為豐富的圖書期刊資源。這樣實(shí)現(xiàn)了教學(xué)資源的最優(yōu)配置,極大地提高了教育的質(zhì)量及效率。在課堂教學(xué)中,恰當(dāng)?shù)厥褂脭?shù)字化教學(xué)手段,能夠產(chǎn)生更好地教學(xué)效果。
在服務(wù)數(shù)字化范疇中,民族地方高校所要完成的目標(biāo)是應(yīng)當(dāng)極大地提高在校師生的生活質(zhì)量與生活效率。校園廣播電視、校園新媒體、一卡通系統(tǒng)、教室查詢系統(tǒng)等等多包含在服務(wù)數(shù)字化中。校園廣播電視能夠及時(shí)的為廣大師生提供資訊;校園新媒體為師生提供了一個(gè)寬廣的交流平臺,這一點(diǎn)與傳統(tǒng)的交流模式相比發(fā)生了革命性地變化,實(shí)時(shí)性是服務(wù)數(shù)字化的一個(gè)標(biāo)志特色;一卡通系統(tǒng)可以為師生提供各種校園內(nèi)的繳費(fèi)服務(wù),使得學(xué)生可以完成校園內(nèi)一卡在手,萬事皆通的目的;教室查詢系統(tǒng)可以方便在校學(xué)生查詢實(shí)時(shí)的教室情況,可以明確哪些教室是沒有課程的空余教室,方便查找自習(xí)室。除此之外公告查詢、車位查詢等都是服務(wù)數(shù)字化的重要組成部分,這些功能的實(shí)現(xiàn)都離不開物聯(lián)網(wǎng)的支持,這也是數(shù)字化校園文化建設(shè)的基本要求。
在管理數(shù)字化范疇中,民族地方高校所要完成的目標(biāo)是校務(wù)管理數(shù)字化、教務(wù)管理數(shù)字化。校務(wù)管理包含黨委活動、財(cái)務(wù)管理、學(xué)科建設(shè)、人事管理等方面,要完成整個(gè)校園事物的管理以及人力物力的統(tǒng)籌分配,離不開科學(xué)理論的指導(dǎo)。管理數(shù)字化可以通過計(jì)算機(jī)通信技術(shù)進(jìn)行更高效率的工作。教務(wù)管理包括選課上課以及考試安排的管理。借助管理數(shù)字化,可以更好地對教務(wù)活動進(jìn)行安排分析。管理數(shù)字化能夠提高整個(gè)校園的校園的效率,及時(shí)的安排事物并進(jìn)行全方面的通知公告。管理數(shù)字化也是民族地方高校數(shù)字化校園文化建設(shè)必不可少的組成部分。
在科研數(shù)字化范疇中,民族地方高校所要完成的目標(biāo)是更高效率地進(jìn)行科研活動。在信息時(shí)代的今天,做任何工作都離不開數(shù)字化的支持,尤其是在科研活動中,能夠合適地利用數(shù)字化條件可以更好地進(jìn)行工作。在民族地方高校中,學(xué)習(xí)必要的軟件進(jìn)行科研已經(jīng)成為了必修課,C語言、3dmax等都是現(xiàn)在大學(xué)生們所熟悉掌握的技能了。科研數(shù)字化使科研的效率極大地提高,這也成為現(xiàn)在全國乃至全球高水平院校所追求的目標(biāo)。
三、民族地方數(shù)字化校園文化建設(shè)的建議與探索
民族地方高校數(shù)字化建設(shè)必須遵循以下幾條理念:
(一)民族數(shù)字化校園的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有思想上的變革
民族地方高校的數(shù)字化校園文化建設(shè)不是簡單地將校園里的各個(gè)設(shè)施關(guān)聯(lián)起來,各重要的是應(yīng)當(dāng)具備思想上的變革。先進(jìn)的模式配以先進(jìn)的管理理念,才能將數(shù)字化校園的思想進(jìn)行貫徹融合。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人員素質(zhì)。這包括學(xué)校管理者、教職工以及學(xué)生,這些人員必須具備基本的數(shù)字化校園意識以及操作技能。建立民族數(shù)字化校園,需要師生攜手共建。這是一個(gè)長期且艱巨的任務(wù),需要不斷地堅(jiān)持創(chuàng)新。
在現(xiàn)在的時(shí)代大背景下,絕大多數(shù)教師與學(xué)生已經(jīng)具備了操作數(shù)字化教學(xué)設(shè)備的技能。更為重要的是師生們應(yīng)當(dāng)具備隨時(shí)使用數(shù)字化校園的意識,主動地在學(xué)習(xí)生活以及科研活動進(jìn)行數(shù)字化校園活動。學(xué)校的很多工作都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建模,并且為所作決策進(jìn)行評價(jià)
(二)民族數(shù)字化校園的建設(shè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)硬件與軟件的結(jié)合
當(dāng)今校園網(wǎng)具有較強(qiáng)的通信能力,能夠滿足廣大師生的通信需求。校園網(wǎng)是在校師生使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的入口,校園網(wǎng)具有良好的信息以及資源的共享功能。
民族數(shù)字化校園的硬件基礎(chǔ)平臺包括中心機(jī)房建設(shè)、綜合布線系統(tǒng)、防雷與接地系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)交換系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等。這些硬件設(shè)備應(yīng)該與軟件設(shè)施相配套,只有這樣,才能發(fā)揮最優(yōu)功效。數(shù)字化校園的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包含一卡通系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、LED屏幕顯示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)以及監(jiān)控及報(bào)警系統(tǒng)等。這些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)離不開軟硬件的結(jié)合。
在民族地方高校的數(shù)字化校園文化建設(shè)中,圖書館的資源管理是重要的一個(gè)組成部分。圖書館的資源豐富且量級頗大,這需要一個(gè)強(qiáng)大的服務(wù)器進(jìn)行支持。目前,一般的校園網(wǎng)都是用以太網(wǎng),這能夠達(dá)到千兆的速率,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)已經(jīng)頗為成熟了。
在軟件方面,已經(jīng)有很多應(yīng)用較為廣泛的軟件投入使用,各大地方高校都有自己相應(yīng)的校園網(wǎng)絡(luò)平臺以及bbs電子公告板進(jìn)行交流。隨著移動設(shè)施的發(fā)展,很多安卓客戶端應(yīng)用也投入使用,這些軟件方面的發(fā)展,都為民族數(shù)字化校園的建設(shè)提供了保障。
(三)民族數(shù)字化校園的建設(shè)應(yīng)當(dāng)因地制宜
民族地方高校數(shù)字化建設(shè)非常重要的一點(diǎn)就是應(yīng)當(dāng)因地制宜。我國幅員遼闊,各地的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展情況不同,這就需要我們在建設(shè)數(shù)字化校園時(shí)必須考慮當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)實(shí)情況。在較為發(fā)達(dá)的地區(qū),經(jīng)濟(jì)條件較好,基礎(chǔ)設(shè)施相對完善,數(shù)字化校園的建設(shè)過程遇到的問題會減少很多,相對順暢。發(fā)達(dá)地區(qū)的民族地方高校數(shù)字化校園文化建設(shè)是在各項(xiàng)基礎(chǔ)全部達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,其管理模式在運(yùn)轉(zhuǎn)中強(qiáng)調(diào)了之于教育體系內(nèi)部縱橫的邏輯聯(lián)系以及數(shù)字化結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。在欠發(fā)達(dá)地區(qū),數(shù)字化校園的建設(shè)會遇到相對較大的阻力,這是一個(gè)漫長的過程,需要細(xì)致的規(guī)劃以及操作。在欠發(fā)達(dá)地區(qū)建設(shè)數(shù)字化校園,首先應(yīng)當(dāng)搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺,為現(xiàn)代化管理提供基礎(chǔ),其次,應(yīng)當(dāng)注重規(guī)范化建設(shè)以及教育質(zhì)量內(nèi)涵的提升,再次,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好信息技術(shù)在課堂教學(xué)中的實(shí)效性,推動優(yōu)質(zhì)教育資源的應(yīng)用,促進(jìn)基礎(chǔ)教育的均衡發(fā)展,只有這樣循序漸進(jìn),才能夠一步步穩(wěn)扎穩(wěn)打,在欠發(fā)達(dá)地區(qū)的高校建立數(shù)字化校園服務(wù)。
(四)民族數(shù)字化校園的建設(shè)應(yīng)當(dāng)有明確的目標(biāo)
除了應(yīng)當(dāng)具有思想上的變革、實(shí)現(xiàn)硬件與軟件的結(jié)合以及因地制宜之外,地方高校的數(shù)字化校園文化建設(shè)最重要的要求就是應(yīng)當(dāng)具有明確的目標(biāo)。統(tǒng)一的資源配置與管理,這些都是在建設(shè)民族地方高校數(shù)字化校園文化建設(shè)中必不可少的。
篇7
1傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的區(qū)別只是圖書館在發(fā)展階段上的區(qū)別,并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認(rèn)識到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會信息化的發(fā)展,充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。
2人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵
人力資源,即數(shù)字圖書館的專業(yè)人員、管理人員及其后續(xù)儲備人才,是建設(shè)數(shù)字圖書館的關(guān)鍵。建設(shè)數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”。傳統(tǒng)圖書館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書的結(jié)合,或者說是以書為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時(shí)代圖書館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得通過計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時(shí)代圖書館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識,又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識,并要通曉知識產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識,即是通才、復(fù)合型的人才。美國報(bào)刊曾稱:電腦圖書館管理員、對答網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員是21世紀(jì)頭10年將問世的10種興起職業(yè)中的兩種稀缺人才。而在我國由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計(jì)算機(jī)在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學(xué)歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學(xué)專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,高校圖書館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這條“短腿”問題,必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時(shí),要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才,并配備若干名知識產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。
3數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提
數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、無本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會資源館藏化。
館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時(shí),還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對相關(guān)的教學(xué)參考書、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。
社會資源館藏化,指對社會上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開通相關(guān)鏡像站點(diǎn),有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項(xiàng)社會公益性事業(yè),政府部門務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。在這一方面,國內(nèi)一些地方高校已有所動作,據(jù)黑龍江省圖工委自動化專業(yè)委員會的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估,自動化建設(shè)的總經(jīng)費(fèi)達(dá)1855萬元,購置各種硬件設(shè)備共計(jì)1317臺(件),自動化應(yīng)用集成系統(tǒng)計(jì)23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校;文獻(xiàn)開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,哈爾濱工程大學(xué)圖書館建立了中國船舶文獻(xiàn)等5個(gè)專題數(shù)據(jù)庫,存儲14萬多條數(shù)據(jù)。此外,東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的大豆專題數(shù)據(jù)庫和大慶石油學(xué)院的中國石油網(wǎng)頁也頗具特色。
4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證
數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館,必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通常可以從三個(gè)層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對象庫等基本構(gòu)件;三是從社會組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會整個(gè)的數(shù)字圖書館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。
從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點(diǎn)的一個(gè)點(diǎn),是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學(xué)術(shù)界對狹義數(shù)字化的高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門:
1)人文科學(xué)部門。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
2)自然科學(xué)部門(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ鳎婀苤R產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。
4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢,負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋,進(jìn)行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。
按主題進(jìn)行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對傳統(tǒng)圖書館時(shí)代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務(wù),有利于優(yōu)
化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書館組織創(chuàng)新,實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用,同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。
同時(shí),還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級專業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識,又有信息學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。
5改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)
目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè),盡管起點(diǎn)不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間。考慮到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性,可即時(shí)擴(kuò)展,且易于維護(hù)。總之,高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作:
——建設(shè)高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時(shí)配備1000M高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達(dá)到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
——多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點(diǎn)、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時(shí),能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索課程的網(wǎng)上教學(xué)、人員培訓(xùn)。
——書(刊)廳電子化建設(shè)。隨著數(shù)字圖書館時(shí)代的來臨,館內(nèi)電子資源占館藏資源的比重將日益增大,單一的印刷型載體書廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書館而言,隨書磁盤、光盤的量將會逐年遞增,而現(xiàn)行的圖書入書廳,光盤歸電子檢索室的做法,給師生入庫查閱帶來諸多的不便。若采用磁盤和光盤上網(wǎng)、電腦入書廳的方法,且在書廳配備一定數(shù)量的聯(lián)網(wǎng)工作站(開通節(jié)點(diǎn)),那么廳便兼具了電子閱覽的功能,實(shí)現(xiàn)印刷型、電子型文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上資源的綜合查閱,使用戶在同一時(shí)點(diǎn)便可獲取多媒體的信息,滿足多方面的信息需求。
6高校圖書館數(shù)字化建設(shè)應(yīng)量力而行、因“校”制宜
高校圖書館數(shù)字化建設(shè)是社會信息化工程的有機(jī)組成部分,是一項(xiàng)子工程,不應(yīng)搞“小而全”、“大而會”,應(yīng)遵循整體性原則,各館的數(shù)字化館藏資源必須各具特色,不必搞人為地重復(fù)。筆者以為,高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的原則取向是:因“校”制宜、科學(xué)規(guī)劃、準(zhǔn)確定位、特色鮮明、逐步推進(jìn)。互聯(lián)互動,網(wǎng)絡(luò)資源共享,是社會信息化建設(shè)的基本原則,高校數(shù)字圖書館的建設(shè)無疑也要遵循。目前,國家教育部正在實(shí)施的CALIS項(xiàng)目,是高校圖書館數(shù)字建設(shè)的總體規(guī)劃,是總綱,各高校圖書館要在服從CALIS規(guī)劃的前提下,從地方性、辦學(xué)特色性及用戶需求個(gè)性等因素出發(fā),量力而行,使有限的人力、財(cái)力資源和硬件條件在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮的效能達(dá)到最大化,做到“有所為,有所不為”,實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
參考文獻(xiàn):
篇8
1.城建檔案軟件沒有信息管理功能,缺乏通用性
各基層城建檔案館、室使用的計(jì)算機(jī)型號、系統(tǒng)軟件各異,開發(fā)的管理軟件不能互用,著錄標(biāo)準(zhǔn)不同,并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地提供利用和領(lǐng)導(dǎo)決策,也不便于編研,這制約了城建檔案信息電子化、數(shù)字化的進(jìn)程。
2.建設(shè)部至今還沒有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄
各城市城建檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式、深度不同,規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差,建設(shè)部至今還沒有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄,不能適應(yīng)城建檔案信息資源共享、管理軟件共享的要求。
3.城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高
檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于各地館、室的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡,案卷質(zhì)量不高,特別是各類城建檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)工作流程,無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也制約了城建檔案信息工作電子化的應(yīng)用和推廣。
4.城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高
城建檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。
5.城建檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高
實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化,首先要有具有現(xiàn)代化知識的人,管理人員要有較高的專業(yè)知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中城建檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息電子化了。
6.各地城建檔案部門應(yīng)用軟件系統(tǒng)跟不上現(xiàn)實(shí)的需求
各地城建檔案部門各自為政地開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng),重復(fù)開發(fā)導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的人力和物力,并由于現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致了技術(shù)落后,跟不上現(xiàn)實(shí)的需求。
7.城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏
數(shù)字化、電子化所需相應(yīng)計(jì)算機(jī)、存儲、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入,超出通常城建檔案館室所能承擔(dān)的資金范圍,常需要上級政府部門撥款,因此導(dǎo)致建設(shè)遲緩。
二、城建檔案信息電子化的發(fā)展趨勢
現(xiàn)代辦公自動化、無紙化的發(fā)展趨勢,使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化,諸如文件資料、照片和圖紙等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行,這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài),那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的電子化數(shù)字化檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容,這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中,把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。由此看來,檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。那么,城建檔案館的發(fā)展方向就應(yīng)該是:超級秘書網(wǎng)
1.建立、健全城建檔案館藏檔案數(shù)字化。
2.健全和開展城建檔案電子化接收和管理。
3.建設(shè)有著各地方特色城建檔案的數(shù)據(jù)庫,能更好地提供專業(yè)信息和專業(yè)服務(wù),并傳承承載著中國地方各自悠久歷史的建筑的文化。
4.建立真正的高效率的數(shù)字化城建檔案館,并做到多城市多館互通互用。
5.向?qū)I(yè)特色的城建檔案館發(fā)展,向社會提供網(wǎng)上查詢利用。
三、城建檔案信息電子化數(shù)字化的作用
篇9
1傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的區(qū)別只是圖書館在發(fā)展階段上的區(qū)別,并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認(rèn)識到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會信息化的發(fā)展,充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。
2人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵
人力資源,即數(shù)字圖書館的專業(yè)人員、管理人員及其后續(xù)儲備人才,是建設(shè)數(shù)字圖書館的關(guān)鍵。建設(shè)數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”。傳統(tǒng)圖書館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書的結(jié)合,或者說是以書為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時(shí)代圖書館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得通過計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時(shí)代圖書館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識,又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識,并要通曉知識產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識,即是通才、復(fù)合型的人才。美國報(bào)刊曾稱:電腦圖書館管理員、對答網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員是21世紀(jì)頭10年將問世的10種興起職業(yè)中的兩種稀缺人才。而在我國由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計(jì)算機(jī)在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學(xué)歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學(xué)專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,高校圖書館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這條“短腿”問題,必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時(shí),要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才,并配備若干名知識產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。
3數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提
數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、無本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會資源館藏化。
館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時(shí),還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對相關(guān)的教學(xué)參考書、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。
社會資源館藏化,指對社會上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開通相關(guān)鏡像站點(diǎn),有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項(xiàng)社會公益性事業(yè),政府部門務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。在這一方面,國內(nèi)一些地方高校已有所動作,據(jù)黑龍江省圖工委自動化專業(yè)委員會的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估,自動化建設(shè)的總經(jīng)費(fèi)達(dá)1855萬元,購置各種硬件設(shè)備共計(jì)1317臺(件),自動化應(yīng)用集成系統(tǒng)計(jì)23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校;文獻(xiàn)開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,哈爾濱工程大學(xué)圖書館建立了中國船舶文獻(xiàn)等5個(gè)專題數(shù)據(jù)庫,存儲14萬多條數(shù)據(jù)。此外,東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的大豆專題數(shù)據(jù)庫和大慶石油學(xué)院的中國石油網(wǎng)頁也頗具特色。4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證
數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館,必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通常可以從三個(gè)層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對象庫等基本構(gòu)件;三是從社會組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會整個(gè)的數(shù)字圖書館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。
從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點(diǎn)的一個(gè)點(diǎn),是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學(xué)術(shù)界對狹義數(shù)字化的高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門:
1)人文科學(xué)部門。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
2)自然科學(xué)部門(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ鳎婀苤R產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。
4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢,負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋,進(jìn)行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。
按主題進(jìn)行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對傳統(tǒng)圖書館時(shí)代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書館組織創(chuàng)新,實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用,同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。
同時(shí),還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級專業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識,又有信息學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。
5改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)
目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè),盡管起點(diǎn)不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間。考慮到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性,可即時(shí)擴(kuò)展,且易于維護(hù)。總之,高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作:
——建設(shè)高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時(shí)配備1000M高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達(dá)到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
——多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點(diǎn)、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時(shí),能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索課程的網(wǎng)上教學(xué)、人員培訓(xùn)。
——書(刊)廳電子化建設(shè)。隨著數(shù)字圖書館時(shí)代的來臨,館內(nèi)電子資源占館藏資源的比重將日益增大,單一的印刷型載體書廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書館而言,隨書磁盤、光盤的量將會逐年遞增,而現(xiàn)行的圖書入書廳,光盤歸電子檢索室的做法,給師生入庫查閱帶來諸多的不便。若采用磁盤和光盤上網(wǎng)、電腦入書廳的方法,且在書廳配備一定數(shù)量的聯(lián)網(wǎng)工作站(開通節(jié)點(diǎn)),那么廳便兼具了電子閱覽的功能,實(shí)現(xiàn)印刷型、電子型文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上資源的綜合查閱,使用戶在同一時(shí)點(diǎn)便可獲取多媒體的信息,滿足多方面的信息需求高校圖書館數(shù)字化建設(shè)應(yīng)量力而行、因“校”制宜
高校圖書館數(shù)字化建設(shè)是社會信息化工程的有機(jī)組成部分,是一項(xiàng)子工程,不應(yīng)搞“小而全”、“大而會”,應(yīng)遵循整體性原則,各館的數(shù)字化館藏資源必須各具特色,不必搞人為地重復(fù)。筆者以為,高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的原則取向是:因“校”制宜、科學(xué)規(guī)劃、準(zhǔn)確定位、特色鮮明、逐步推進(jìn)。互聯(lián)互動,網(wǎng)絡(luò)資源共享,是社會信息化建設(shè)的基本原則,高校數(shù)字圖書館的建設(shè)無疑也要遵循。目前,國家教育部正在實(shí)施的CALIS項(xiàng)目,是高校圖書館數(shù)字建設(shè)的總體規(guī)劃,是總綱,各高校圖書館要在服從CALIS規(guī)劃的前提下,從地方性、辦學(xué)特色性及用戶需求個(gè)性等因素出發(fā),量力而行,使有限的人力、財(cái)力資源和硬件條件在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮的效能達(dá)到最大化,做到“有所為,有所不為”,實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
(來稿時(shí)間:2001年9月)
參考文獻(xiàn):
1.吳志榮.數(shù)字圖書館——從理論走向現(xiàn)實(shí).上海:學(xué)林出版社,2000,10
篇10
數(shù)字化社區(qū)就是運(yùn)用各種信息技術(shù)和手段,在社區(qū)范圍內(nèi)為政府、居委會、居民和包括企業(yè)在內(nèi)的各種組織和機(jī)構(gòu),搭建互動網(wǎng)絡(luò)平臺,建立溝通服務(wù)渠道,從而使管理更加高效,服務(wù)更加優(yōu)質(zhì),最終使居民滿意,建設(shè)和諧社會。其核心系統(tǒng)為:社區(qū)服務(wù)平臺,社區(qū)服務(wù)呼叫中收、社區(qū)一鍵通報(bào)警平臺。
一、社區(qū)服務(wù)平臺
社區(qū)服務(wù)平臺由社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站和社區(qū)綜合管理系統(tǒng)組成。社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站主要面向居民提供服務(wù),居民可以登陸網(wǎng)站查詢與自己生活相關(guān)的政策法規(guī)以及相關(guān)便民信息,使居民做到輕松處理日常事宜;社區(qū)綜合管理系統(tǒng)則是為相關(guān)管理部門方便辦公所建立的一套綜合性系統(tǒng),使辦公程序簡化,將不同的部門集中化,從而方便了社區(qū)居民。
社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站作為向居民提供服務(wù)的信息平臺,適應(yīng)不斷增長的應(yīng)用需求,對安全性、可靠性,靈活的可擴(kuò)充性、高度的穩(wěn)定性以及服務(wù)質(zhì)量等都做了很好的滿足。同時(shí)網(wǎng)站還可以為百姓提供在線申請并受理用戶的服務(wù)請求等功能。
網(wǎng)站的內(nèi)容主要包括四類:一般事務(wù)、政策法規(guī)、政務(wù)服務(wù)和便民利民。詳細(xì)功能包括:今日城區(qū)、政府相關(guān)、城區(qū)政務(wù)、參政議政、街道社區(qū)、公告欄、城區(qū)快訊、政府公文、辦事指南、熱點(diǎn)關(guān)注、基層動態(tài)、民意反饋、網(wǎng)站調(diào)查、便民服務(wù)等。同時(shí),網(wǎng)站可以接受居民的各種咨詢、監(jiān)督反饋等,統(tǒng)一進(jìn)入到后臺數(shù)據(jù)庫。
社區(qū)綜合管理系統(tǒng)是專門為社區(qū)、街道、區(qū)職能部門使用的綜合信息管理系統(tǒng),主要模塊包括:行政事務(wù)辦理(92項(xiàng)功能)、輔助辦公(8個(gè)功能)、基礎(chǔ)管理(9個(gè)功能)等。主要功能包括:社區(qū)居民基礎(chǔ)信息庫、政務(wù)服務(wù)流程、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表系統(tǒng)、公文傳遞、輔助辦公。
社區(qū)服務(wù)平臺中涉及的相關(guān)技術(shù)有數(shù)據(jù)庫安全技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建技術(shù)。
1社區(qū)服務(wù)平臺是以數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建為基礎(chǔ)形成的一套綜合性系統(tǒng)。在整個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫占據(jù)了重要的地位,因?yàn)榉?wù)的平臺主要是運(yùn)行在大量居民數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,因此數(shù)據(jù)庫的選擇、建設(shè)和安全問題至關(guān)重要,下面簡要分析一下數(shù)據(jù)庫安全的實(shí)現(xiàn)策略。
數(shù)據(jù)庫安全策略是涉及信息安全的高級指導(dǎo)方針,這些策略根據(jù)用戶需要、安裝環(huán)境、建立規(guī)則和法律等方面的限制來制定。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本安全性策略主要是一些基本性安全的問題,如訪問控制、偽裝數(shù)據(jù)的排除、用戶的認(rèn)證、可靠性,這些問題是整個(gè)安全性問題的基本問題。數(shù)據(jù)庫的安全策略主要包含保證數(shù)據(jù)庫存在安全和保證數(shù)據(jù)庫使用安全兩個(gè)方面。
數(shù)據(jù)庫的安全實(shí)現(xiàn)主要有數(shù)據(jù)庫存在安全的實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)庫完整性的實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)庫保密性的實(shí)現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫可用性的實(shí)現(xiàn)四個(gè)方面。正確理解系統(tǒng)的硬件配置、操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)配置及功能對于數(shù)據(jù)庫存在安全十分重要,這三方面的安全運(yùn)行是和維護(hù)數(shù)據(jù)庫存在安全不可分割的;數(shù)據(jù)庫的完整性包括庫的完整性和元素的完整性,數(shù)據(jù)庫的完整性是DBMS(數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))、操作系統(tǒng)和系統(tǒng)管理者的責(zé)任,數(shù)據(jù)庫元素的完整性是指它們的正確性和準(zhǔn)確性;數(shù)據(jù)庫的保密性可以通過用戶身份鑒定和訪問控制來實(shí)現(xiàn),DBMS要求嚴(yán)格的用戶身份鑒定,一個(gè)DBMS可能要求用戶傳遞指定的通行字和時(shí)間日期檢查,這一認(rèn)證是在操作系統(tǒng)完成的認(rèn)證之外另加的,DBMS在操作系統(tǒng)之外作為一個(gè)應(yīng)用程序被運(yùn)行,這意味著它沒有到操作系統(tǒng)的可信賴路徑,因此必須懷疑它所收的任何數(shù)據(jù),包括用戶認(rèn)證,因此DBMS最好有自己的認(rèn)證機(jī)制,訪問控制是指根據(jù)用戶訪問特權(quán)邏輯地控制訪問范圍和操作權(quán)限,如一般用戶只能訪問一般數(shù)據(jù)、市場部可以得到銷售數(shù)據(jù)、以及人事部可以得到工資數(shù)據(jù)等,DBMS必須實(shí)施訪問控制政策,批準(zhǔn)對所有指定的數(shù)據(jù)的訪問或者禁止訪問,DBMS批準(zhǔn)一個(gè)用戶或者程序可能有權(quán)讀、改變、刪除或附加一個(gè)值,可能增加或刪除整個(gè)字段或記錄,或者重新組織完全的數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫的可用性包括數(shù)據(jù)庫的可獲性、訪問的可接受性和用戶認(rèn)證的時(shí)間性三個(gè)因素。
2.在如何能夠保證不同地點(diǎn)的終端共同訪問數(shù)據(jù)庫所帶來的數(shù)據(jù)安全問題方面考慮采用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,即VPN技術(shù)。
VPN是指在共用網(wǎng)絡(luò)上建立專用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù),之所以稱為虛擬網(wǎng)主要是因?yàn)檎麄€(gè)VPN網(wǎng)絡(luò)的任意兩個(gè)結(jié)點(diǎn)之間的連接并沒有傳統(tǒng)專網(wǎng)建設(shè)所需的點(diǎn)到點(diǎn)的物理鏈路,而是架構(gòu)在公用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商ISP所提供的網(wǎng)絡(luò)平臺之上的邏輯網(wǎng)絡(luò)。用戶的數(shù)據(jù)是通過ISP在公共網(wǎng)絡(luò)(Internet)中建立的邏輯隧道(Tunne1),即點(diǎn)到點(diǎn)的虛擬專線進(jìn)行傳輸?shù)摹Mㄟ^相應(yīng)的加密和認(rèn)證技術(shù)來保證用戶內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)在公網(wǎng)上安全傳輸,從而真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的專有性。用于構(gòu)建VPN的公共網(wǎng)絡(luò)包括Internet、幀中繼、ATM等,而且提供了比傳統(tǒng)方法更強(qiáng)的安全性和可靠性。
VPN是利用公網(wǎng)來構(gòu)建專用網(wǎng)絡(luò),它是通過特殊設(shè)計(jì)的硬件和軟件直接通過共享的IP網(wǎng)所建立的隧道來完成的。通常將VPN當(dāng)作WAN解決方案,但它也可以簡單地用于LAN。VPN類似于點(diǎn)到點(diǎn)直接撥號連接或租用線路連接,盡管它是以交換和路由的方式工作。
可以說,VPN是Intranet(內(nèi)部網(wǎng))在公眾網(wǎng)絡(luò)上的延伸,它可以提供與專用網(wǎng)一樣的安全性、可管理性和傳輸性能。VPN是建立在實(shí)際網(wǎng)絡(luò)(或物理網(wǎng)絡(luò))基礎(chǔ)上的一種功能性網(wǎng)絡(luò)。它克服了公共網(wǎng)絡(luò)缺乏保密性的弱點(diǎn),在VPN網(wǎng)絡(luò)中,位于公共網(wǎng)絡(luò)兩端的網(wǎng)絡(luò)在公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸信息時(shí),其信息都是經(jīng)過安全處理的,可以保證數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和私有性。
二、社區(qū)服務(wù)呼叫中心
呼叫中心(CallCenter),也稱作客戶服務(wù)中心,是基于電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等通信、辦公設(shè)備于一體的交互式增值業(yè)務(wù)系統(tǒng)。用戶可以通過電話接入、傳真接入、MODEM撥號接入和訪問Internet網(wǎng)站等多種方式進(jìn)入系統(tǒng),在系統(tǒng)自動語音導(dǎo)航或人工坐席幫助下訪問系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,獲取各種咨詢服務(wù)信息或完成相應(yīng)的事務(wù)處理。呼叫中心最早出現(xiàn)在美國,我國于1995年出現(xiàn)了第一家合資的呼叫中心九五資訊,通過了十多年的發(fā)展,目前我國呼叫中心已經(jīng)在通信、銀行、電力、保險(xiǎn)等行業(yè)普及,隨著互聯(lián)網(wǎng)分類廣告、電視購物和高檔消費(fèi)品進(jìn)入循環(huán)消費(fèi)階段,呼叫中心越來越多地進(jìn)入了生產(chǎn)型企業(yè)、商業(yè)企業(yè)和服務(wù)型企業(yè),為越來越多的企業(yè)提供銷售、服務(wù)、技術(shù)支持等服務(wù)和事務(wù)處理類工作。
社區(qū)服務(wù)呼叫中心與社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站是密切結(jié)合的,所有網(wǎng)站上的內(nèi)容,都可以通過服務(wù)專線了解,使居民可以足不出戶,通過電話就可以享受方便快捷的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信息化社區(qū)服務(wù)。現(xiàn)階段呼叫中心存在三種業(yè)務(wù)發(fā)展模式:企業(yè)自建、傳統(tǒng)外包和虛擬呼叫中心。當(dāng)今主流的發(fā)展模式是虛擬呼叫中心,它不受地點(diǎn)的限制,只要能夠上網(wǎng)就可以實(shí)現(xiàn)。
呼叫中心是通過用戶撥打一個(gè)固定的接入號碼,采用輪詢機(jī)制選擇空閑接線人員接聽電話處理用戶需求的一種信息類服務(wù)形式。現(xiàn)在通用的呼叫中心模式有硬件方式坐席和軟件坐席兩種,并且可以通過互聯(lián)網(wǎng)在任何一臺可以訪問互聯(lián)網(wǎng)的主機(jī)上進(jìn)行操作。當(dāng)前通訊類運(yùn)營商的客服系統(tǒng)就是典型的呼叫中心。
社區(qū)服務(wù)熱線采用一個(gè)專用的電話號碼,專門為社區(qū)的居民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。需要建設(shè)一套完善的系統(tǒng),需要幾個(gè)人24小時(shí)值班。社區(qū)服務(wù)熱線基于先進(jìn)的CTI(計(jì)算機(jī)與電信集成)技術(shù),集程控交換技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)于一體,按照CallCenter(呼叫中心)的動作模式,采用技術(shù)領(lǐng)先、性能可靠的平臺為呼叫處理和業(yè)務(wù)支撐設(shè)備,以靈活的人工、自動服務(wù)方式提供多種客戶服務(wù)業(yè)務(wù)手段,并可按運(yùn)營者要求在線生成新的業(yè)務(wù)。
社區(qū)服務(wù)熱線具備所需的幾乎全部呼叫處理應(yīng)用功能,如:模擬中繼、數(shù)字中繼(一號和七號信令)、Internet接入;自動語音導(dǎo)航、自動語音應(yīng)答、人工坐席服務(wù)、多媒體坐席服務(wù)、語音合成、傳真、語音的錄放等。交換能力強(qiáng)勁,功能齊備。(該系統(tǒng)可采用各市分公司提供坐席出租的方式,采用客戶制定的呼叫號碼,提供最專業(yè)的24小時(shí)語音服務(wù),為客戶節(jié)省了大量的人力和財(cái)力。)其主要功能有:政策、法規(guī)咨詢;政務(wù)服務(wù)流程咨詢;便民服務(wù)事項(xiàng)查詢;便民信息;便民信息查詢。“社區(qū)服務(wù)呼叫中心”與社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站在資源上有機(jī)結(jié)合。
篇11
隨著高等教育的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化的快速推進(jìn),傳統(tǒng)檔案管理工作的手工管理方式已不能滿足信息化時(shí)代的要求,越來越多的教學(xué)檔案將以電子文件出現(xiàn),但卻沒有對應(yīng)的系統(tǒng)的管理制度,教學(xué)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)迫在眉睫。
一、教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)的涵義
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索和閱讀,實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作。
二、教學(xué)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)
1.便捷實(shí)現(xiàn)多種媒體信息存儲和傳遞
電子檔案可同時(shí)將文字、聲音、影像等內(nèi)容集成保存, 并可借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)任意組合編輯,極大增加了檔案的編輯性、可讀性、可視性,豐富了檔案的內(nèi)容。
2.信息存儲容量大
電子檔案體積小但存儲容量大。一張cd-rom光盤可存儲650 mb,相當(dāng)于30萬漢字的圖書1000冊、35萬張a4打印紙上的文字信息或10萬張圖形信息。
3.便捷實(shí)現(xiàn)檢索瀏覽
電子文獻(xiàn)由于具有全文數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的按自身邏輯關(guān)系組織成相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),通過數(shù)據(jù)庫、檢索軟件等技術(shù),借助某些關(guān)鍵詞,能夠便捷的查找所需要的資料, 大大方便了用戶檢索,提高了檢索效率,免除了翻閱、查找實(shí)體檔案的繁瑣。在教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺上,檔案管理人員還可通過網(wǎng)絡(luò)完成檔案的收集、整理、歸檔和提供利用;利用者亦可以足不出戶地遠(yuǎn)程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息, 或遠(yuǎn)距離、高速度的傳輸,真正實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。
4.提高了教學(xué)檔案的利用率
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案可被多人在不同地域同時(shí)訪問、瀏覽、下載,同一份電子檔案可同時(shí)為不同的用戶服務(wù),大大提高了檔案的利用率。
三、教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的主要問題
1. 缺乏信息化環(huán)境下教學(xué)檔案工作的復(fù)合型人才
信息化背景下檔案信息化建設(shè)需要既懂檔案業(yè)務(wù)管理,又掌握自動化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。受高校現(xiàn)行人事制度的影響,目前檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低,年齡偏大,計(jì)算機(jī)操作能力一般,習(xí)慣于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案編研模式。而在信息社會,檔案的載體形態(tài)和記錄方式已呈多元化發(fā)展,一些必備的技能如數(shù)據(jù)存儲和壓縮技術(shù)、檔案信息組織技術(shù)、檢索技術(shù)等還不為多數(shù)人熟練應(yīng)用,更不用說網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教學(xué)檔案的安全性問題了。
2.缺少工作標(biāo)準(zhǔn)、工作制度和工作規(guī)范
檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化是教學(xué)檔案信息化建設(shè)的前提和必要條件。信息化背景下計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的“機(jī)械性”對教學(xué)檔案電子化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范提出了更高要求。但目前高校的教務(wù)工作更多受制于購買的教學(xué)管理軟件,加上很多高校有自己的特殊的實(shí)際管理情況,因此個(gè)性化修改之后軟件在通用性、實(shí)用性等方面存在一定的不足,再加上計(jì)算機(jī)軟件及其有關(guān)設(shè)備硬件差異,這些不足和差異都影響著電子數(shù)據(jù)的規(guī)范性和共享性,制約著信息交流的范圍和程度,直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。
四、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)水平的對策
1.加強(qiáng)人員的技能培訓(xùn)
教學(xué)檔案管理人員是檔案工作的主體,人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。因此,學(xué)校要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批有豐富檔案專業(yè)知識,有熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人來從事教學(xué)檔案管理。
2.開發(fā)教務(wù)檔案管理平臺系統(tǒng),實(shí)施教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程
加強(qiáng)歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是目前高校教學(xué)檔案管理最有效的方法。近年來各高校都建立了完善的校園網(wǎng)絡(luò),并實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理軟件輔助管理,這為高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了一個(gè)強(qiáng)有力的支撐平臺;教學(xué)軟件和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用提供了大量的“標(biāo)準(zhǔn)化”電子數(shù)據(jù)和材料,這為教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下良好的數(shù)字基礎(chǔ),便于實(shí)現(xiàn)密集存儲和快速檢索;以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主體的信息技術(shù)的應(yīng)用又為教學(xué)檔案的網(wǎng)內(nèi)和網(wǎng)際共享、傳遞打下了良好的交流基礎(chǔ),這些都為教學(xué)檔案的維護(hù)、網(wǎng)內(nèi)共享、公開和查詢,特別是數(shù)據(jù)進(jìn)一步發(fā)掘提供了最大的便利條件。
3. 盡快完善規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)檔案安全管理
在數(shù)字化背景下,教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。校檔案館和教務(wù)處等職能部門,要結(jié)合《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定,盡快出臺數(shù)字化背景下教學(xué)檔案管理的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章,特別是網(wǎng)站建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理軟件設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等,使檔案工作有章可循,有規(guī)可依,從而實(shí)現(xiàn)對教學(xué)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理。
數(shù)字化檔案給教學(xué)檔案的安全管理提出了更高要求,除了要補(bǔ)充相關(guān)的安全保密制度、建立嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制、強(qiáng)化從業(yè)人員的安全保密意識外,還要加大設(shè)備和技術(shù)投入,結(jié)合存貯介質(zhì)使用物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段,積極對“病毒”和“黑客”等行為,確保檔案的保密和安全。實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性、可控性,以及網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性
4.加強(qiáng)數(shù)字化檔案的工作質(zhì)量檢查
《高等學(xué)校檔案管理辦法》的第十四條規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度。”網(wǎng)絡(luò)平臺和工作規(guī)范建立起來以后,高校應(yīng)根據(jù)積極實(shí)施管理糾偏。 并且基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的檢查更為便捷,各個(gè)部門根據(jù)管理權(quán)限只要檢查自己管理的模塊數(shù)據(jù)庫中的檔案就可,這樣可有效減少收儲遺漏,更便捷的考核二級學(xué)院的工作質(zhì)量。
五、結(jié)語
教學(xué)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它需要高校投入更大的人力、物力和技術(shù)力量,數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來以后,可以通過對立檔單位工作流程在線監(jiān)督進(jìn)一步提高原始數(shù)據(jù)歸檔質(zhì)量,便捷實(shí)現(xiàn)檔案資源在網(wǎng)上的、傳遞、檢索和信息資源共享,從而更好的服務(wù)和保障教學(xué)工作。
篇12
1傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的區(qū)別只是圖書館在發(fā)展階段上的區(qū)別,并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認(rèn)識到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會信息化的發(fā)展,充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。
2人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵
人力資源,即數(shù)字圖書館的專業(yè)人員、管理人員及其后續(xù)儲備人才,是建設(shè)數(shù)字圖書館的關(guān)鍵。建設(shè)數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”。傳統(tǒng)圖書館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書的結(jié)合,或者說是以書為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時(shí)代圖書館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得通過計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時(shí)代圖書館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識,又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識,并要通曉知識產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識,即是通才、復(fù)合型的人才。美國報(bào)刊曾稱:電腦圖書館管理員、對答網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員是21世紀(jì)頭10年將問世的10種興起職業(yè)中的兩種稀缺人才。而在我國由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計(jì)算機(jī)在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學(xué)歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學(xué)專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,高校圖書館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這條“短腿”問題,必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時(shí),要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才,并配備若干名知識產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。
3數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提
數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、無本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會資源館藏化。
館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時(shí),還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對相關(guān)的教學(xué)參考書、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。
社會資源館藏化,指對社會上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開通相關(guān)鏡像站點(diǎn),有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項(xiàng)社會公益性事業(yè),政府部門務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。在這一方面,國內(nèi)一些地方高校已有所動作,據(jù)黑龍江省圖工委自動化專業(yè)委員會的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估,自動化建設(shè)的總經(jīng)費(fèi)達(dá)1855萬元,購置各種硬件設(shè)備共計(jì)1317臺(件),自動化應(yīng)用集成系統(tǒng)計(jì)23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校;文獻(xiàn)開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,哈爾濱工程大學(xué)圖書館建立了中國船舶文獻(xiàn)等5個(gè)專題數(shù)據(jù)庫,存儲14萬多條數(shù)據(jù)。此外,東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的大豆專題數(shù)據(jù)庫和大慶石油學(xué)院的中國石油網(wǎng)頁也頗具特色。[NextPage]
4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證
數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館,必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通常可以從三個(gè)層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對象庫等基本構(gòu)件;三是從社會組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會整個(gè)的數(shù)字圖書館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。
從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點(diǎn)的一個(gè)點(diǎn),是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學(xué)術(shù)界對狹義數(shù)字化的高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門:
1)人文科學(xué)部門。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
2)自然科學(xué)部門(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ鳎婀苤R產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。
4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢,負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋,進(jìn)行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。
按主題進(jìn)行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對傳統(tǒng)圖書館時(shí)代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書館組織創(chuàng)新,實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用,同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。
同時(shí),還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級專業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識,又有信息學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。
5改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)
目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè),盡管起點(diǎn)不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間。考慮到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性,可即時(shí)擴(kuò)展,且易于維護(hù)。總之,高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作:
——建設(shè)高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時(shí)配備1000M高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達(dá)到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
——多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點(diǎn)、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時(shí),能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索課程的網(wǎng)上教學(xué)、人員培訓(xùn)。
——書(刊)廳電子化建設(shè)。隨著數(shù)字圖書館時(shí)代的來臨,館內(nèi)電子資源占館藏資源的比重將日益增大,單一的印刷型載體書廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書館而言,隨書磁盤、光盤的量將會逐年遞增,而現(xiàn)行的圖書入書廳,光盤歸電子檢索室的做法,給師生入庫查閱帶來諸多的不便。若采用磁盤和光盤上網(wǎng)、電腦入書廳的方法,且在書廳配備一定數(shù)量的聯(lián)網(wǎng)工作站(開通節(jié)點(diǎn)),那么廳便兼具了電子閱覽的功能,實(shí)現(xiàn)印刷型、電子型文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上資源的綜合查閱,使用戶在同一時(shí)點(diǎn)便可獲取多媒體的信息,滿足多方面的信息需求。[NextPage]
6高校圖書館數(shù)字化建設(shè)應(yīng)量力而行、因“校”制宜
高校圖書館數(shù)字化建設(shè)是社會信息化工程的有機(jī)組成部分,是一項(xiàng)子工程,不應(yīng)搞“小而全”、“大而會”,應(yīng)遵循整體性原則,各館的數(shù)字化館藏資源必須各具特色,不必搞人為地重復(fù)。筆者以為,高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的原則取向是:因“校”制宜、科學(xué)規(guī)劃、準(zhǔn)確定位、特色鮮明、逐步推進(jìn)。互聯(lián)互動,網(wǎng)絡(luò)資源共享,是社會信息化建設(shè)的基本原則,高校數(shù)字圖書館的建設(shè)無疑也要遵循。目前,國家教育部正在實(shí)施的CALIS項(xiàng)目,是高校圖書館數(shù)字建設(shè)的總體規(guī)劃,是總綱,各高校圖書館要在服從CALIS規(guī)劃的前提下,從地方性、辦學(xué)特色性及用戶需求個(gè)性等因素出發(fā),量力而行,使有限的人力、財(cái)力資源和硬件條件在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮的效能達(dá)到最大化,做到“有所為,有所不為”,實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
(來稿時(shí)間:2001年9月)
參考文獻(xiàn):
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篇13
2.1智能電網(wǎng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性
智能電網(wǎng)設(shè)計(jì)缺乏一個(gè)較為科學(xué)合理的設(shè)計(jì)方案來對電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整,在進(jìn)行智能電網(wǎng)設(shè)計(jì)時(shí)沒有進(jìn)行全面、系統(tǒng)的電力分析,導(dǎo)致了部分智能電力電網(wǎng)的設(shè)計(jì)不嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)用性上存在不足,從而對電力負(fù)載的運(yùn)行轉(zhuǎn)供有了誤差影響,降低了智能電網(wǎng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
2.2智能電網(wǎng)分布不均衡
在中國的中部、西部地區(qū),智能電網(wǎng)的分布較不平衡,妨礙了整體電力電網(wǎng)事業(yè)的發(fā)智能配電網(wǎng)建設(shè)中配電自動化技術(shù)的研究與應(yīng)用探討文/鄧雄在智能配電網(wǎng)的建設(shè)中,配電自動化技術(shù)起著重要的作用,是控制整個(gè)智能配電網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行的技術(shù)基礎(chǔ)。因此,加強(qiáng)對配電自動化技術(shù)的研究力度能有效加強(qiáng)中國智能電網(wǎng)的建設(shè)發(fā)展。結(jié)合我國電力信息技術(shù)系統(tǒng)的發(fā)展形勢,從創(chuàng)新性的角度對智能配電網(wǎng)建設(shè)中配電的自動化技術(shù)進(jìn)行了探討和研究。摘要展進(jìn)步。智能電網(wǎng)的分散建設(shè)造成了光纖覆蓋率不均衡等情況。
2.3自動化配電技術(shù)發(fā)展不完善
從技術(shù)角度出發(fā)來看,中國的配電自動化技術(shù)發(fā)展落后于世界領(lǐng)先水平,尤其是自動配電裝置的研發(fā)尚不具備自主獨(dú)立的技術(shù)基礎(chǔ),造成了在智能電網(wǎng)的建設(shè)中不能對電力大小的調(diào)配進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的控制,造成了智能電網(wǎng)運(yùn)行共組的不穩(wěn)定性。
3對于中國智能配電網(wǎng)建設(shè)中自動配電技術(shù)發(fā)展建議
目前中國的智能配電網(wǎng)建設(shè)具有較大的發(fā)展?jié)摿Γ枰嚓P(guān)電力技術(shù)人員加強(qiáng)對配電自動化技術(shù)的研究力度,在政策的鼓勵(lì)以及相關(guān)設(shè)備得到及時(shí)財(cái)政支持的同時(shí),加速推進(jìn)在智能電網(wǎng)建設(shè)中的配電自動化技術(shù)發(fā)展。通過研究分析,筆者對加強(qiáng)在智能電網(wǎng)建設(shè)過程中的自動化配電技術(shù)的應(yīng)用提出了幾點(diǎn)建議。
3.1建立電力信息技術(shù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理
首先要建立起電力信息技術(shù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,以便于各個(gè)分部之間能夠更好更快的進(jìn)行交流。提升配電自動化中的自動化策略中電力信息技術(shù)的比重,提升配電自動化中電力信息技術(shù)的比重,更好更有效的發(fā)展電力系統(tǒng)和配電自動化中的自動化策略。更好更有效的發(fā)展電力系統(tǒng)和配電自動化中的自動化策略。實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理,各部門的行為判斷會得到高度的統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)在智能電網(wǎng)的運(yùn)行中能夠起到集中管理。及時(shí)對電網(wǎng)的運(yùn)行做出科學(xué)化指示,統(tǒng)籌主計(jì)算機(jī)端的計(jì)算數(shù)據(jù)對電網(wǎng)運(yùn)行進(jìn)行控制。
3.2分配好電力系統(tǒng)各部門間的信息自動化領(lǐng)域
讓部門和企業(yè)之間的信息共享問題成功解決,提高電力信息技術(shù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理能有效地提高配電自動化中的自動化策略的穩(wěn)定性,并將電網(wǎng)的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行合理科學(xué)的調(diào)控,從而確保配電自動化中的自動化策略的安全可靠性。同時(shí),實(shí)現(xiàn)電力信息技術(shù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理也讓數(shù)據(jù)的傳遞速度有所提升,信息失真的問題也會有所減少和降低,繼而進(jìn)一步的讓配電自動化中的自動化策略的安全度在整體上面得以提升,讓電路系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)運(yùn)行得到保證。此外,電力信息技術(shù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理也使得浪費(fèi)成本的問題得到了很大的改善。
3.3充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得智能電力系統(tǒng)趨以完善,真正實(shí)現(xiàn)低投資,高收益。對互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效利用的使用和構(gòu)建,對電力系統(tǒng)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的安全性有保證,并使得安全性有所加強(qiáng),以此會讓配電自動化中的自動化策略中電力信息技術(shù)的應(yīng)用收效更加顯著。同時(shí)必須要讓網(wǎng)絡(luò)的漏洞可以得到組織,否則有可能會受到嚴(yán)重的損失。此外,以互聯(lián)網(wǎng)為前提,能夠讓每個(gè)片區(qū)以及部門的管理者,都可以對整個(gè)電網(wǎng)和整條線路實(shí)時(shí)了解,因此集成網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用,還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的納入使得整個(gè)電網(wǎng)信息的集中度得到有效提升。
4智能電網(wǎng)中的自動化配電技術(shù)應(yīng)用實(shí)例分析
現(xiàn)以貴州省貴陽市某智能電網(wǎng)建設(shè)中心為例,貴州省的智能電網(wǎng)行業(yè)發(fā)展落后于國內(nèi)平均水平,技術(shù)層面上存在著一些缺陷,不能滿足貴州人民對于智能電網(wǎng)的需求,因此需要加強(qiáng)自動化配電技術(shù)在智能電網(wǎng)建設(shè)中的應(yīng)用,分析其在智能電網(wǎng)建設(shè)過程中對配電自動化技術(shù)的應(yīng)用。貴州省目前該電力企業(yè)首先明確了配電自動化在智能電網(wǎng)的運(yùn)行中具有十分重要的作用,并引進(jìn)了一批較為先進(jìn)的自動配電裝置,以及與之配套的安全保護(hù)裝置。其中安全自動裝置是在智能電力系統(tǒng)發(fā)生故障和不正常運(yùn)行的情況時(shí),用于快速切除故障,消除不正常狀況的重要自動化技術(shù)和設(shè)備,以保證智能電網(wǎng)運(yùn)行的安全性的一種裝置。貴州省該電力企業(yè)成立了專門的自動化配電技術(shù)控制中心研究小組,致力于研究繼電系統(tǒng)能以最短時(shí)限將故障或異常從系統(tǒng)中切除的可能性,實(shí)現(xiàn)配電自動化中的自動化策略的高度安全和可靠性。因此該電力公司的智能電網(wǎng)一直處于穩(wěn)定狀態(tài),其引進(jìn)的安全保護(hù)裝置能及時(shí)對智能電網(wǎng)進(jìn)行故障監(jiān)控。同時(shí)該企業(yè)引進(jìn)的自動化配電裝置能對輸出電壓進(jìn)行敏銳感知,智能調(diào)整電壓值,從而確保電能不會被過多損耗。