引論：我們?yōu)槟砹?3篇黨建工作論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
（三）黨建機(jī)制和管理上缺乏激勵(lì)創(chuàng)新。黨建工作與業(yè)務(wù)工作在管理和考核中存在著較大差距。如業(yè)務(wù)工作做得突出的集體和個(gè)人，不光發(fā)獎(jiǎng)狀、戴紅花，且有豐碩的“獎(jiǎng)金”作為物質(zhì)成果；如果工作沒干好，考核過不了關(guān)，會(huì)在經(jīng)濟(jì)報(bào)酬上大打折扣。而黨建工作做得突出的集體和個(gè)人，至多發(fā)個(gè)獎(jiǎng)狀戴朵大紅花，以此鼓勵(lì)；如果黨建工作未做好或未完成任務(wù)，至多講兩句客觀原因了事。兩種獎(jiǎng)懲措施帶來(lái)兩種心態(tài)、兩種責(zé)任和兩種效果。
二、改進(jìn)的建議
（一）宣傳教育工作要突出創(chuàng)新。抓宣傳教育要把黨工團(tuán)組織、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門有機(jī)結(jié)合起來(lái)，齊抓共管，形成大學(xué)習(xí)、大宣傳、大家抓的格局。不要單槍匹馬，各自為政。要注重研究黨員學(xué)習(xí)教育形式的開拓、措施的創(chuàng)新，將黨員教育寓于思想性、知識(shí)性、趣味性、實(shí)用性之中。勇于摒棄老模式、舊習(xí)慣，創(chuàng)造宣傳教育的新面孔，使黨員對(duì)大宣教活動(dòng)聽的快樂，談的快樂，干的快樂，從心靈深處感受到宣傳教育是思想在升華、素質(zhì)在提高、工作在進(jìn)步。
（二）黨建業(yè)務(wù)工作要雙贏利。正確處理好黨建工作與業(yè)務(wù)工作的關(guān)系是做好黨建工作的重要保證。在實(shí)際工作中，要把黨建工作滲透到業(yè)務(wù)工作之中，服務(wù)于業(yè)務(wù)工作之中，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展；而業(yè)務(wù)工作又要主動(dòng)與黨建工作相結(jié)合，突出創(chuàng)新，突出同步提高。黨建與業(yè)務(wù)工作要實(shí)施同步考核，充分體現(xiàn)在有計(jì)劃性、責(zé)任書、監(jiān)督檢查、考核評(píng)比等方面，使黨建工作促進(jìn)業(yè)務(wù)工作更具有說服力和影響力。黨建工作搞活了，才能為業(yè)務(wù)工作提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力和重要的政治保證，認(rèn)真落實(shí)一手抓黨建，一手抓業(yè)務(wù)，才能全面實(shí)現(xiàn)黨建工作與業(yè)務(wù)工作的雙促進(jìn)。
篇2
藥檢檔案是指導(dǎo)藥檢、促進(jìn)藥檢、發(fā)展藥檢事業(yè)、保障和服務(wù)民生，為藥監(jiān)工作提供堅(jiān)強(qiáng)有力技術(shù)支撐的重要工作手段。當(dāng)前應(yīng)當(dāng)重視藥檢檔案的收集、整理和管理。
1藥檢檔案的基本內(nèi)涵
藥檢檔案即藥品檢驗(yàn)、鑒定檔案，是藥檢機(jī)構(gòu)在藥品檢驗(yàn)實(shí)踐、科研、培訓(xùn)和管理活動(dòng)中直接形成的，反映了藥檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)實(shí)力和檢驗(yàn)水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價(jià)值”的屬性，還具有材料分散性、時(shí)效性強(qiáng)等自己的特性。
藥檢檔案其內(nèi)容主要包括藥檢管理和藥檢業(yè)務(wù)兩部分。藥檢管理部分檔案材料主要有：上級(jí)工作指示、通知、決定，藥檢管理工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)管理有關(guān)通知、決定、檢驗(yàn)事故、差錯(cuò)、糾分處理等，這些材料是帶有文書材料性質(zhì)的檔案；藥檢業(yè)務(wù)部分檔案材料主要有：檢驗(yàn)(測(cè))報(bào)告、藥品標(biāo)準(zhǔn)、中藥材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品批文、原始數(shù)據(jù)資、儀器檔案等，這些材料是由于藥檢工作與其他科技工作的區(qū)別導(dǎo)致的既不同于文書檔案又有異于科技檔案的獨(dú)特個(gè)性的檔案。
2當(dāng)前藥檢檔案管理中存在的主要問題
2.1藥檢檔案管理格局不明晰，管理機(jī)構(gòu)不健全，管理職能不明確。工作中，藥檢檔案管理一般由行政辦公室負(fù)責(zé)。由于歷史沿革等原因和藥檢行業(yè)管理要求，檔案室一般只管理文書檔案，而藥品檢驗(yàn)(測(cè))報(bào)告書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、圖書檔案等分屬藥檢機(jī)構(gòu)各個(gè)業(yè)務(wù)科室管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門管理檔案格局。
2.2檔案管理制度不健全，檢查督促考核落實(shí)不力。在藥檢所管理中，一般按照《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證／審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則》及其繼承和發(fā)展準(zhǔn)則——《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》要求，制定了較為健全的《質(zhì)量手冊(cè)》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》等質(zhì)量保證體系、管理制度手冊(cè)和各科室、各類人員的崗位工作職責(zé)，而涉及檔案管理特別是像藥檢檔案的制度、職責(zé)較少，沒有相關(guān)的制度和檢查考核措施，沒有把完整的檔案資料管理納入日常工作范圍。
2.3藥檢機(jī)構(gòu)檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明。當(dāng)前檔案系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延發(fā)生了較大變化，藥檢檔案的范圍也已由以往的文書檔案、藥品檢驗(yàn)(測(cè))報(bào)告檔案等發(fā)展到今天的科研檔案、電子文件、各種檢驗(yàn)(測(cè))設(shè)備及其使用時(shí)產(chǎn)生的圖文、數(shù)據(jù)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數(shù)字化檔案等等新型檔案。由于未對(duì)納入檔案管理的內(nèi)容賦予明確要求，在實(shí)際工作中，各藥檢機(jī)構(gòu)均根據(jù)自己的理解和實(shí)踐實(shí)施管理，使許多應(yīng)該納入管理的藥檢檔案沒有納入管理。
2.4未能將檔案管理與藥檢業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。在藥檢機(jī)構(gòu)近、遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)檢驗(yàn)(測(cè))設(shè)備、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、質(zhì)量目標(biāo)、檢驗(yàn)項(xiàng)目及能力等都會(huì)作比較詳盡的規(guī)劃，而對(duì)藥檢檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃，造成藥檢檔案管理水平不能與藥檢業(yè)務(wù)同步發(fā)展。藥檢檔案管理水平的滯后，在一定程度上影響了藥檢業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展，和實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)的認(rèn)定。
2.5檔案管理水平不高，現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用能力較差。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在藥檢機(jī)構(gòu)管理中的廣泛運(yùn)用，藥檢機(jī)構(gòu)管理手段在不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的少，信息量小，基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上，缺乏利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的手段，不利于藥構(gòu)檔案的收集、編研、開發(fā)和利用，加之檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊，不利于發(fā)揮藥檢檔案更大的、應(yīng)有的技術(shù)支撐作用。
3適應(yīng)形勢(shì)的需要，進(jìn)一步做好藥檢檔案管理工作
新的形勢(shì)和任務(wù)，要求藥檢機(jī)構(gòu)調(diào)整管理思路、改進(jìn)檔案管理方法，進(jìn)一步重視和加強(qiáng)藥檢檔案管理工作。
3.1建立健全藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)。應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，重視平時(shí)材料的積累和歸檔，明確專、兼職檔案人員，使藥檢機(jī)構(gòu)每個(gè)單位從橫向(藥檢——藥監(jiān))到縱向(檔案室——各業(yè)務(wù)、檢驗(yàn)室，稽查隊(duì))組成一個(gè)檔案管理的整體網(wǎng)絡(luò)，并將管理工作納入目標(biāo)責(zé)任中，形成橫的方面覆蓋包容、縱的方面前后連貫的信息內(nèi)容結(jié)構(gòu)模式，確保文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。
3.2加強(qiáng)藥檢檔案制度建設(shè)。一是建立健全相應(yīng)的檔案工作管理機(jī)制和各項(xiàng)規(guī)章制度，完善歸檔制度、保管制度、鑒定制度、利用制度，完善檔案工作程序，逐步將檔案管理由多頭分散管理過渡為大集中統(tǒng)一綜合管理。二是堅(jiān)持檔案檢查驗(yàn)收制度。做到檔案工作與檔案歸檔要求同步管理。三是將檔案工作同業(yè)務(wù)工作放在同等重要的位置，與業(yè)務(wù)工作一樣同計(jì)劃、同布置、同檢查、同落實(shí)、同考核，同時(shí)采取措施調(diào)動(dòng)檔案工作人員和專兼職文檔人員的積極性，使他們能夠主動(dòng)收集、整理、歸檔，從而確保藥檢檔案文書資料的完整性和系統(tǒng)性。四是設(shè)立藥檢科研檔案保證金制度。在年度獎(jiǎng)勵(lì)基金(或勞務(wù)費(fèi))和藥檢科研項(xiàng)目中明確一定比例(或數(shù)額)的檔案保證金，保證業(yè)務(wù)和科研檔案及時(shí)形成并在完成后按時(shí)向綜合檔案室移交，確保檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和相互配套。
篇3
城建檔案管理工作是一項(xiàng)不斷發(fā)展的工作，它是幾代人通過長(zhǎng)期的努力和實(shí)踐共同來(lái)完成的。其中包含著前輩的寶貴的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)，這些都為城建檔案管理工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。但是，隨著城市現(xiàn)代的不斷發(fā)展，在城建檔案管理工作中依然存在著一些問題，這些問題對(duì)城建檔案管理工作的完善和發(fā)展帶來(lái)了不良影響。其中主要體現(xiàn)在：
1）服務(wù)技術(shù)和服務(wù)方法比較落后。資料搜集和整理依然僅靠人工處理的方法，信息化發(fā)展緩慢導(dǎo)致工作效率和服務(wù)效率普遍偏低。
2）人們對(duì)城建管理工作的重要性認(rèn)識(shí)較低。應(yīng)該向廣大人民宣傳城建檔案管理工作的必要性，提高關(guān)注度。
3）城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，這方面的人才匱乏，嚴(yán)重阻礙了城建檔案管理工作的發(fā)展。
4）庫(kù)存檔案的編排存在很多不足，例如：編排較亂、形式單一、結(jié)構(gòu)不合理等。
5）對(duì)編排工作不夠重視，與城市化的快速發(fā)展相比，該項(xiàng)工作一直處于低效率、高出錯(cuò)率的狀態(tài)。使得城建檔案管理在城市發(fā)展中的作用變得日益渺小。城建檔案管理對(duì)可持續(xù)發(fā)展起到了重要的作用，它是城市發(fā)展的縮影，見證了城市日新月異的變化。因此，我們應(yīng)該不斷加強(qiáng)城建檔案管理工作，使其在城市發(fā)展中起到推波助瀾的作用。
3提高城建檔案管理工作水平的建議
3.1加強(qiáng)城建檔案管理工作的規(guī)范化要想提高檔案管理工作的質(zhì)量水準(zhǔn)就要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的程序。在實(shí)際工作中要注意以下幾點(diǎn)：
1）對(duì)檔案進(jìn)行全面的核查，在對(duì)竣工檔案資料進(jìn)行移交時(shí)，包括前期準(zhǔn)備文件、施工文件、竣工文件等資料都要保證其完整、準(zhǔn)確、規(guī)范和系統(tǒng)。對(duì)于無(wú)特殊要求的檔案原件只保存一份，主要是避免在今后實(shí)施計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)以及低效率的情況。
2）計(jì)算機(jī)管理工作的基礎(chǔ)是城建檔案的著錄。由于每個(gè)城建檔案管理單位的條件不同，且計(jì)算機(jī)技術(shù)更新較快，所以每個(gè)城建檔案管理單位都要依據(jù)自身情況制定出符合本單位的檔案著錄《細(xì)則》，以便實(shí)現(xiàn)檔案著錄的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提升工作水平。
3）合理組合案卷，使其實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，在整理過程中如若發(fā)現(xiàn)案卷內(nèi)容混亂，無(wú)頁(yè)碼等現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí)需要重新進(jìn)行加工，并將有聯(lián)系的文件組合在一起。使案卷組合合理化和規(guī)范化不僅有助于科學(xué)管理、優(yōu)化館藏，還能提高計(jì)算機(jī)管理的利用效率。
4）檔案分類號(hào)以及檔案題名的準(zhǔn)確無(wú)誤有助于提高檢索查準(zhǔn)率。對(duì)一些含義不清或模糊的題名要進(jìn)行及時(shí)的處理，避免出現(xiàn)計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別的情況發(fā)生。
5）使檔案分類實(shí)現(xiàn)規(guī)范化有助于提高檢索查全率。在分類過程中加強(qiáng)校審強(qiáng)度，要細(xì)心、耐心的糾正分類時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3.2提高檔案管理的思想意識(shí)要想提高城建檔案管理的工作水平首先要在思想上對(duì)它高度重視。同時(shí)，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的謀劃，要認(rèn)識(shí)到檔案管理與城建一樣重要，二者是相輔相成的，要做到同謀劃、同發(fā)展。在城市建設(shè)日益完善的基礎(chǔ)上，使得檔案管理工作也不斷發(fā)展和完善。與此同時(shí)，要加大檢查監(jiān)督力度，一切工作的落實(shí)都要在監(jiān)督檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行，另外，在整體部門的考核體系中也應(yīng)該包含監(jiān)督檢查，并用實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度認(rèn)真的考核工作人員的績(jī)效，對(duì)工作優(yōu)異者要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)進(jìn)行激勵(lì)和鼓舞。
3.3應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)提高工作水平隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高，促使先進(jìn)的信息技術(shù)與檔案管理工作相融合，使城建檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化，同時(shí)使得檔案管理工作更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。要想運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)，就必須實(shí)現(xiàn)信息化操作，這也要求檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)，不斷完善自身的專業(yè)素質(zhì)，并要培養(yǎng)創(chuàng)新思維和大膽的創(chuàng)新意識(shí)，來(lái)運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段，大力提升管理工作水平，使檔案管理工作符合城市建設(shè)要求。
3.4建立系統(tǒng)化管理機(jī)制城建檔案是社會(huì)發(fā)展和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要戰(zhàn)略資源。系統(tǒng)化的管理機(jī)制是提高城建檔案管理工作水平的關(guān)鍵。在城建檔案管理工作中系統(tǒng)化的管理機(jī)制主要是指考勤、考核、獎(jiǎng)懲制度等方面，這些方面的系統(tǒng)化建立能夠有效的提高管理工作水平，提升企業(yè)形象。另外激勵(lì)制度的建立對(duì)提高工作人員的積極性和創(chuàng)新性有很大的作用，總之，建立系統(tǒng)化管理機(jī)制對(duì)城建檔案管理具有很大的作用。
3.5培養(yǎng)優(yōu)秀人才培養(yǎng)優(yōu)秀人才是提高城建檔案管理工作水平不可或缺的一部分。要有針對(duì)性的對(duì)管理人員進(jìn)行教育，使其具備良好的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)，要有組織的對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，由于城建檔案管理具有特殊性，所以要確保管理人員的穩(wěn)定性，從而保證城建檔案管理工作可以持續(xù)有效的進(jìn)行。
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一、電子文件歸檔工作的現(xiàn)狀
1.電子文件歸檔缺乏規(guī)范化、制度化
與紙質(zhì)文件相比電子文件歸檔是一項(xiàng)更為艱苦細(xì)致且難度較大的工作，由于電子文件涉及的技術(shù)環(huán)境較復(fù)雜，對(duì)于不熟悉操作技術(shù)的立卷人來(lái)說，不像從事紙質(zhì)文件立卷工作駕輕就熟，在這種情況下，采用標(biāo)準(zhǔn)化的方法管理會(huì)更細(xì)致、周全、易于操作。但目前電子文件收集通常缺乏制度保障，或即使有明確的制度，執(zhí)行常常不到位，缺乏規(guī)范化、制度化。
2.電子文件歸檔管理人員職責(zé)不明確
在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，有些單位電子文件歸檔管理由計(jì)算機(jī)人員操作，有的由檔案管理人員管理。實(shí)踐證明電子文件的歸檔以及電子檔案的管理仍以檔案管理人員為主較好。因?yàn)闄n案管理人員經(jīng)過多年實(shí)踐與培訓(xùn)，具備了相當(dāng)強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，已形成相對(duì)穩(wěn)定的骨干隊(duì)伍，有較好的工作基礎(chǔ)，而且由于電子計(jì)算機(jī)的普及，他們也基本掌握了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)的操作原理及特點(diǎn)，更清楚電子檔案與紙質(zhì)檔案的異同。而大多數(shù)計(jì)算機(jī)與信息管理人員對(duì)檔案工作較為陌生。
3. 歸檔的電子文件質(zhì)量較差，內(nèi)容真實(shí)性無(wú)法保障，且缺乏可讀性
有些單位僅處于坐等電子文件歸檔階段，且歸檔的電子文件僅從形式上進(jìn)行鑒別，對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、可讀性未把關(guān)，草率整理刻盤歸檔，致使歸檔的電子文件不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，形成電子文件的背景信息及元數(shù)據(jù)未同時(shí)歸檔，無(wú)法提供可利用的資料。部分歸檔文件材料的標(biāo)識(shí)出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)漏，如圖紙更改但目錄沒有更改、計(jì)算書封面新舊版本不分、圖紙版號(hào)錯(cuò)誤、文字有效版本不詳、簽署不全、使用圓珠筆或鉛筆書寫等。
二、提高電子文件歸檔工作的建議和措施
針對(duì)電子文件歸檔管理中的問題，從保障電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和可靠性四個(gè)方面建立電子文件歸檔管理的質(zhì)量體系，通過提高電子文件歸檔管理人員的素質(zhì)強(qiáng)化電子文件歸檔工作的發(fā)展。
1. 保障電子文件的真實(shí)性
無(wú)論電子文件的歸檔格式與其生成、發(fā)送或者接收的格式相同與否，都必須能夠準(zhǔn)確地表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；保證記錄電子文件形成、處理、歸檔過程中的各類憑證信息真實(shí)、可靠；對(duì)電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔實(shí)行有效監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性；能夠識(shí)別電子文件的發(fā)送、接收人員與時(shí)間。
2、保障電子文件的完整性。確保應(yīng)歸檔的電子文件全部歸檔
同時(shí)存在電子文件及相應(yīng)的紙質(zhì)或者其他載體形式的文件時(shí)，電子文件與紙質(zhì)或者其他載體形式的文件應(yīng)一并歸檔，并切實(shí)保證其在內(nèi)容、格式以及相關(guān)說明與描述上的完全一致。
3、保障電子文件的可讀性
必須有效地表現(xiàn)電子文件中所記載的內(nèi)容，并保證其可以隨時(shí)調(diào)用，且確保電子文件中的內(nèi)容可以正常讀出，沒有丟失和差錯(cuò)；保證存儲(chǔ)歸檔電子文件的載體長(zhǎng)期有效，并確保能夠隨著軟、硬件的升級(jí)換代而及時(shí)進(jìn)行有關(guān)電子文件的遷移作業(yè)。
4、保障電子文件的可靠性
對(duì)于電子文件的可靠性，主要從內(nèi)容的真實(shí)、完整性上去把關(guān)。電子文件的易修改性使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中同一文件經(jīng)常存在不同版本，歸檔的電子文件必須是最終版本，必要時(shí)可保存某些草稿和定稿。
5、提高電子文件歸檔管理人員的素質(zhì)
從某種意義上說，電子文件歸檔管理問題是檔案管理工作中的一個(gè)新課題，需要掌握新的知識(shí)理論與技術(shù)手段。我國(guó)檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識(shí)更新，引進(jìn)、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果，使檔案人員擁有廣博的知識(shí)，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。因此，必須通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與技術(shù)培訓(xùn)等活動(dòng)，盡快提高檔案工作人員對(duì)電子文件管理基本知識(shí)、實(shí)踐技能的掌握與應(yīng)用能力，使其盡早擔(dān)負(fù)起電子文件歸檔管理工作的重任。檔案管理人員首先要掌握豐富的檔案專業(yè)知識(shí)，如歸檔文件整理方法、電子文件歸檔方法等知識(shí)，用豐富的檔案專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)和失去電子文件歸檔工作。其次，要掌握檔案信息化、數(shù)字化知識(shí)及電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并要具有較強(qiáng)的寫作、閱讀、制圖能力，從而提高電子檔案的管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在信息高速發(fā)展的今天，電子檔案的歸檔工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展生存來(lái)說至關(guān)重要，電子檔案在企事業(yè)單位中將扮演越來(lái)越重要的角色，是辦公自動(dòng)化向工程管理的自然延伸，也是現(xiàn)代企業(yè)管理中提高效率的重要手段，我們檔案工作者應(yīng)該在這樣的技術(shù)潮流中努力把握機(jī)會(huì)、適應(yīng)發(fā)展，共同推進(jìn)和提高電子檔案在企事業(yè)管理中的地位和作用，為企事業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦。
參考文
[1] 馮寶云.電子文件歸檔管理在自動(dòng)化辦公中的應(yīng)用[J]. 價(jià)值工程. 2010（23）
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(一)借助計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)，開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。隨著各單位計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來(lái)越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。這些文件經(jīng)過各業(yè)務(wù)管理部門挑選，反映了職能活動(dòng)的概貌，上網(wǎng)前，又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行了文件格式的轉(zhuǎn)換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，是歸檔的重點(diǎn)。對(duì)那些未輸送到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價(jià)值的電子文悠揚(yáng)，應(yīng)由電子文件形成部門編目整理，也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。將上網(wǎng)與未上網(wǎng)的具有保存價(jià)值的電子文件通過此系統(tǒng)傳輸給檔案部門。檔案部門經(jīng)與辦公自動(dòng)化和信息管理部門協(xié)商后，要對(duì)歸檔的電子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，應(yīng)認(rèn)可幾種通用性較強(qiáng)的軟件，如：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
(二)選擇電子文件信息的匯集點(diǎn)，由計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)歸檔。為適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作發(fā)展的需要，人們?cè)絹?lái)越注重信息工作的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開發(fā)也從以往的“分散各異”轉(zhuǎn)向“集中統(tǒng)一”，打破了立卷單位人界限，更趨向基于某一方面或幾方面職能活動(dòng)的內(nèi)容而建立系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作，是開發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門，成為電子文悠揚(yáng)信息的匯集點(diǎn)，又具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件。由他們負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件歸檔，無(wú)是最佳歸檔途徑之一。清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心計(jì)劃利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立校行政信息管理系統(tǒng)，共分為教學(xué)、科研、人事管理三個(gè)子系統(tǒng)，正在籌建的教學(xué)管理系統(tǒng)與學(xué)生注冊(cè)中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、教務(wù)處、研究生院構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)。注冊(cè)中心負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)、選課、排課、考表、成績(jī)等數(shù)據(jù)的傳遞；結(jié)算中心負(fù)責(zé)學(xué)生交費(fèi)信息的傳遞；教務(wù)處與研究生院負(fù)責(zé)學(xué)籍、教學(xué)計(jì)劃、課程、畢業(yè)審查、學(xué)位授予數(shù)據(jù)的傳輸。計(jì)算機(jī)與信息中心接收這些數(shù)據(jù)后，進(jìn)行集中處理，經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)通過信息中心又輸送給各業(yè)務(wù)管理部門共享。隨著每年數(shù)據(jù)的更新，過期數(shù)據(jù)應(yīng)由信息中心按檔案部門的統(tǒng)一要求，進(jìn)行鑒定，編目整理，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，移交給檔案部門保存，或直接存入光盤，定期歸檔。
無(wú)論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載，以保證電子文件形成部門對(duì)其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案部門接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤，最好不用磁盤存貯。
二、依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干，實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門職能的交融集成，建立電子文件歸檔制度。
紙質(zhì)文件歸檔經(jīng)過多年實(shí)踐，已形成相對(duì)穩(wěn)定的骨干隊(duì)伍，有較好的工作基礎(chǔ)，各立卷部門都設(shè)立了分管領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人，負(fù)責(zé)督促檢查立卷工作。開展電子文件歸檔也要以人為本，形成一支隊(duì)伍，承擔(dān)此項(xiàng)工作。由于大多數(shù)計(jì)算機(jī)與信息管理人員對(duì)檔案工作較為陌生，不像立卷歸檔人員經(jīng)與檔案部門多年合作，建立了相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系，容易與檔案部門在電子文件歸檔上達(dá)成共識(shí)。所以，依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干，比以各單位計(jì)算機(jī)與信息管理保同為主體，重新建立歸檔工作隊(duì)伍更為現(xiàn)實(shí)。由于整理紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法，這與電子文件處理手法相差甚遠(yuǎn)，需要新的知識(shí)和技術(shù)手段，現(xiàn)有的立卷隊(duì)伍尚不適應(yīng)工作發(fā)展的需要，要通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，盡快地使他們掌握信息管理自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，擔(dān)負(fù)起電子文件歸檔工作的重任。
電子文件來(lái)源廣泛，形成者不僅有業(yè)務(wù)管理部門的承辦人，還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔，必須靠制度約束，使制度變成歸檔人員的自覺行動(dòng)。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核電子文悠揚(yáng)歸檔工作。
清華大學(xué)檔案館從1995年底開始抓電子文悠揚(yáng)歸檔工作，制定了《機(jī)讀(電子)文件歸檔工作暫行規(guī)定(試行)》，分別對(duì)歸檔范圍、歸檔單位與分工、歸檔的方法和要求做了具體規(guī)定，并設(shè)計(jì)了《機(jī)讀(電子)文件歸檔目錄》樣式。為了使各單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人能夠盡快地接受這一新生事物，還將探索電子文件歸檔工作列為1996年全校檔案工作會(huì)議主要議題之一，會(huì)上，分管檔案工作的副校長(zhǎng)和檔案館館長(zhǎng)明確提出要將電子文件歸檔列入立卷歸檔程序，做為一項(xiàng)重要工作抓緊抓好。于1997年全校檔案工作大會(huì)上，又提出加快電子文件歸檔進(jìn)程的具體要求。在對(duì)電子文悠揚(yáng)的來(lái)源進(jìn)行廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，本著“注重職能因素”的原則，選擇了電子文件的信息綜合性強(qiáng)，含“金”量高的校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室做為開展電子文件歸檔的重點(diǎn)和試點(diǎn)單位。先后三次與他們專門研究電子文悠揚(yáng)歸檔工作，成立了兩辦電子文悠揚(yáng)歸檔工作小組，由校辦副主任任組長(zhǎng)，并參照紙質(zhì)文件歸檔范圍，制定出黨辦、校辦電子文件歸檔細(xì)目。經(jīng)過努力，現(xiàn)已將部分電子文件歸檔。
與紙質(zhì)文悠揚(yáng)相比，電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨(dú)家很難完成，應(yīng)采取電子文件形成部門、檔案部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門三結(jié)合的方法。電子文悠揚(yáng)形成部門熟悉各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，了解電子文件的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，是承擔(dān)歸檔工作的主要責(zé)任者，在鑒定工作價(jià)值時(shí)最有發(fā)言權(quán)；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發(fā)揮把關(guān)和統(tǒng)籌作用；計(jì)算機(jī)與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設(shè)計(jì)和維護(hù)信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理電子信息的專業(yè)技術(shù)部門，在電子文件歸檔制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作中處于舉足輕重的地位。三個(gè)部門的職能應(yīng)相互滲透，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。
三、“兩套制”歸檔的必要性與適時(shí)簡(jiǎn)化合一的可能性
由于印章和
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(二)選擇電子文件信息的匯集點(diǎn)，由計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)歸檔。為適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作發(fā)展的需要，人們?cè)絹?lái)越注重信息工作的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開發(fā)也從以往的“分散各異”轉(zhuǎn)向“集中統(tǒng)一”，打破了立卷單位人界限，更趨向基于某一方面或幾方面職能活動(dòng)的內(nèi)容而建立系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作，是開發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門，成為電子文悠揚(yáng)信息的匯集點(diǎn)，又具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件。由他們負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件歸檔，無(wú)是最佳歸檔途徑之一。清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心計(jì)劃利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立校行政信息管理系統(tǒng)，共分為教學(xué)、科研、人事管理三個(gè)子系統(tǒng)，正在籌建的教學(xué)管理系統(tǒng)與學(xué)生注冊(cè)中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、教務(wù)處、研究生院構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)。注冊(cè)中心負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)、選課、排課、考表、成績(jī)等數(shù)據(jù)的傳遞；結(jié)算中心負(fù)責(zé)學(xué)生交費(fèi)信息的傳遞；教務(wù)處與研究生院負(fù)責(zé)學(xué)籍、教學(xué)計(jì)劃、課程、畢業(yè)審查、學(xué)位授予數(shù)據(jù)的傳輸。計(jì)算機(jī)與信息中心接收這些數(shù)據(jù)后，進(jìn)行集中處理，經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)通過信息中心又輸送給各業(yè)務(wù)管理部門共享。隨著每年數(shù)據(jù)的更新，過期數(shù)據(jù)應(yīng)由信息中心按檔案部門的統(tǒng)一要求，進(jìn)行鑒定，編目整理，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，移交給檔案部門保存，或直接存入光盤，定期歸檔。
無(wú)論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載，以保證電子文件形成部門對(duì)其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案部門接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤，最好不用磁盤存貯。
二、依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干，實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門職能的交融集成，建立電子文件歸檔制度。
紙質(zhì)文件歸檔經(jīng)過多年實(shí)踐，已形成相對(duì)穩(wěn)定的骨干隊(duì)伍，有較好的工作基礎(chǔ)，各立卷部門都設(shè)立了分管領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人，負(fù)責(zé)督促檢查立卷工作。開展電子文件歸檔也要以人為本，形成一支隊(duì)伍，承擔(dān)此項(xiàng)工作。由于大多數(shù)計(jì)算機(jī)與信息管理人員對(duì)檔案工作較為陌生，不像立卷歸檔人員經(jīng)與檔案部門多年合作，建立了相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系，容易與檔案部門在電子文件歸檔上達(dá)成共識(shí)。所以，依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干，比以各單位計(jì)算機(jī)與信息管理保同為主體，重新建立歸檔工作隊(duì)伍更為現(xiàn)實(shí)。由于整理紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法，這與電子文件處理手法相差甚遠(yuǎn)，需要新的知識(shí)和技術(shù)手段，現(xiàn)有的立卷隊(duì)伍尚不適應(yīng)工作發(fā)展的需要，要通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，盡快地使他們掌握信息管理自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，擔(dān)負(fù)起電子文件歸檔工作的重任。
電子文件來(lái)源廣泛，形成者不僅有業(yè)務(wù)管理部門的承辦人，還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔，必須靠制度約束，使制度變成歸檔人員的自覺行動(dòng)。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核電子文悠揚(yáng)歸檔工作。
清華大學(xué)檔案館從1995年底開始抓電子文悠揚(yáng)歸檔工作，制定了《機(jī)讀(電子)文件歸檔工作暫行規(guī)定(試行)》，分別對(duì)歸檔范圍、歸檔單位與分工、歸檔的方法和要求做了具體規(guī)定，并設(shè)計(jì)了《機(jī)讀(電子)文件歸檔目錄》樣式。為了使各單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人能夠盡快地接受這一新生事物，還將探索電子文件歸檔工作列為1996年全校檔案工作會(huì)議主要議題之一，會(huì)上，分管檔案工作的副校長(zhǎng)和檔案館館長(zhǎng)明確提出要將電子文件歸檔列入立卷歸檔程序，做為一項(xiàng)重要工作抓緊抓好。于1997年全校檔案工作大會(huì)上，又提出加快電子文件歸檔進(jìn)程的具體要求。在對(duì)電子文悠揚(yáng)的來(lái)源進(jìn)行廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，本著“注重職能因素”的原則，選擇了電子文件的信息綜合性強(qiáng)，含“金”量高的校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室做為開展電子文件歸檔的重點(diǎn)和試點(diǎn)單位。先后三次與他們專門研究電子文悠揚(yáng)歸檔工作，成立了兩辦電子文悠揚(yáng)歸檔工作小組，由校辦副主任任組長(zhǎng)，并參照紙質(zhì)文件歸檔范圍，制定出黨辦、校辦電子文件歸檔細(xì)目。經(jīng)過努力，現(xiàn)已將部分電子文件歸檔。
與紙質(zhì)文悠揚(yáng)相比，電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨(dú)家很難完成，應(yīng)采取電子文件形成部門、檔案部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門三結(jié)合的方法。電子文悠揚(yáng)形成部門熟悉各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，了解電子文件的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，是承擔(dān)歸檔工作的主要責(zé)任者，在鑒定工作價(jià)值時(shí)最有發(fā)言權(quán)；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發(fā)揮把關(guān)和統(tǒng)籌作用；計(jì)算機(jī)與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設(shè)計(jì)和維護(hù)信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理電子信息的專業(yè)技術(shù)部門，在電子文件歸檔制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作中處于舉足輕重的地位。三個(gè)部門的職能應(yīng)相互滲透，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。
三、“兩套制”歸檔的必要性與適時(shí)簡(jiǎn)化合一的可能性
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1可以在本民族文化基礎(chǔ)上正確看待并理解我國(guó)檔案工作者所特有的民族心理與性格。
2在中國(guó)文化背景中看檔案工作者行為，可以看到當(dāng)今檔案工作者行為形成的歷史因素，看到優(yōu)秀的民族文化反映到這一職業(yè)上的印記，也可以恰當(dāng)?shù)亟忉尯兔枋鑫覈?guó)檔案工作者所特有的思維和行為方式。
3對(duì)于檔案工作者的服務(wù)實(shí)踐過程來(lái)講，既可以在新形勢(shì)下弘揚(yáng)民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，進(jìn)一步塑造檔案工作者群體的完美人格，又可以幫助認(rèn)識(shí)分析一些行為中的陋習(xí)與弊端，有針對(duì)性地加以改進(jìn)并做出符合時(shí)代要求的調(diào)節(jié)。
二、檔案工作者行為獨(dú)特的文化心態(tài)
檔案工作者的價(jià)值觀是與社會(huì)的核心價(jià)值觀緊密相連的。中國(guó)傳統(tǒng)文化把人的價(jià)值歸結(jié)為道德價(jià)值，作為一種道德文化，它之所以可以長(zhǎng)期、廣泛、持久地影響著檔案工作者的行為，是因?yàn)榈赖挛幕敲褡鍌鹘y(tǒng)中的核心文化，是檔案工作者在行為中起主導(dǎo)作用的價(jià)值觀念，是協(xié)調(diào)檔案館與國(guó)家、政府部門之間，檔案館之間，檔案館與職工之間利益關(guān)系的準(zhǔn)則。檔案工作者對(duì)道德踐履的盡善追求，對(duì)道德人格的完美塑造以及呈現(xiàn)出的高志功低物欲的行為特征，都是道德這把價(jià)值尺度在起作用。
當(dāng)今人們對(duì)檔案工作者的贊美也是從道德尺度出發(fā)的，“人梯”、“橋梁”、“默默無(wú)聞”、“為他人做嫁衣”這些話，集中描述了檔案工作者行為中的勤懇、艱苦、犧牲、甘于奉獻(xiàn)、創(chuàng)造性的人格品質(zhì)，忽視了這一點(diǎn)，就從根本上模糊了檔案工作者的心理特色。社會(huì)上很多人都說檔案工作待遇、地位這樣低，但檔案工作者對(duì)檔案事業(yè)、對(duì)利用者服務(wù)卻那么熱情，這種忠于檔案事業(yè)的獻(xiàn)身精神真是讓人感動(dòng)，其實(shí)這就是道德理想高于物質(zhì)利益的價(jià)值觀的力量，它充分體現(xiàn)了中國(guó)文化積極有為、奮發(fā)向上的基本精神，它從整體上塑造了檔案工作者的風(fēng)貌，也是檔案工作者所具有的共同心理特征，其具體表現(xiàn)在：
1道德追求大于社會(huì)索取
現(xiàn)實(shí)中，檔案工作者所從事的工作在道德力量的支持下，歷久不渝地與社會(huì)上“富貴利達(dá)”為生活目標(biāo)的世俗價(jià)值觀大相徑庭，對(duì)社會(huì)文化價(jià)值觀的贊美與對(duì)世俗價(jià)值觀的鄙視，是檔案工作者對(duì)這種濃重道德的追求經(jīng)久不衰的深層原因。
2社會(huì)本位高于個(gè)人本位
檔案工作者有著一種強(qiáng)烈推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的歷史使命感，能以天下為己任，且對(duì)國(guó)家民族有較強(qiáng)的社會(huì)從屬感。保存黨和國(guó)家重要檔案文獻(xiàn)、珍貴文化遺產(chǎn)，傳播優(yōu)秀文化思想，培養(yǎng)人才幾乎成為全體檔案工作者的信條，對(duì)社會(huì)未來(lái)的負(fù)責(zé)勝過自身付出的思考，行為表現(xiàn)處處皆反映出它所屬的社會(huì)團(tuán)體的性質(zhì)。
3自我修養(yǎng)先于對(duì)他人的服務(wù)
自強(qiáng)、剛毅、耐力而樂觀向上的性格，是每一個(gè)檔案工作者心理品質(zhì)的主流，發(fā)憤忘食，樂以忘憂，學(xué)而不厭，誨人不倦，已成為檔案工作者服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案工作者交往中的文化特征
中國(guó)傳統(tǒng)文化中有關(guān)人際關(guān)系的理論特別發(fā)達(dá)，我們民族心理傾向是“仁愛”與“和諧”，檔案工作者在對(duì)內(nèi)、對(duì)外交往中也具有明顯的這一民族文化特征，不但強(qiáng)調(diào)“和為貴”的人與人的和諧，知行合一的身與心的和諧，天人合一的人與環(huán)境的和諧，而且延伸到人內(nèi)在的精神和諧，這種文化滲透到歷代檔案工作者的服務(wù)思想、途徑、形式和方法之中。直到今天，檔案工作者仍保留著“和諧”、“仁愛”、樂融的特色并收到了明顯的服務(wù)效益，這種文化現(xiàn)象在檔案工作者與利用者之間已生成并深化為一種文化型的服務(wù)思想并構(gòu)建了具有經(jīng)典意義的民族精神。和為貴的文化觀念在與利用者的關(guān)系上突出的是“愛”，強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)過程中的情感因素，并具有以下特征：
“融”，即情感的融匯狀態(tài)，首先要解決的是代界的填充和角色界線的延伸。心理相互滲透，“假如我是一個(gè)利用者”的心理?yè)Q位，在服務(wù)功能上表現(xiàn)為和風(fēng)細(xì)雨的溝通，減少對(duì)立情緒，掃除情感障礙。
“情”，在實(shí)際工作中只有產(chǎn)生情的效應(yīng)，才能充分發(fā)揮服務(wù)功能，捕捉住服務(wù)最佳時(shí)機(jī)并產(chǎn)生出最佳效果。高質(zhì)量、高效益的服務(wù)，往往會(huì)使利用者產(chǎn)生出久久不能平息的激情，而利用者給檔案工作者的一點(diǎn)點(diǎn)慰問，也往往使我們難于忘懷。
中國(guó)傳統(tǒng)文化重視事物的相互聯(lián)系及統(tǒng)一，主張，使檔案工作者把利用者看成是與之相輔相成的，不是對(duì)抗力量，因此要追求和諧。行為中的氣質(zhì)表現(xiàn)應(yīng)是：穩(wěn)建，平和，溫良，體諒，不憑感情起伏任意發(fā)泄，不走極端，不沖動(dòng)，不破壞內(nèi)心平穩(wěn)，對(duì)服務(wù)工作增加正效應(yīng)，減少副作用。
四、現(xiàn)實(shí)對(duì)檔案工作者傳統(tǒng)道德文化的沖擊
從社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)來(lái)看，中國(guó)傳統(tǒng)文化對(duì)檔案工作者的人格力量的塑造與支配力量是不可低估的，其有值得肯定和發(fā)揚(yáng)的一面，但傳統(tǒng)文化弊端的暴露也是比較明顯的。近幾年，中西文化的碰撞已明顯觸及到檔案工作者行為的實(shí)踐領(lǐng)域，商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使民族文化傳統(tǒng)受到了強(qiáng)大的沖擊，檔案工作者的價(jià)值觀也隨之發(fā)生了變化。首先，當(dāng)社會(huì)在重視了檔案工作者高層次道德追求后，卻忽視了檔案工作者的物質(zhì)享受，對(duì)檔案工作者及優(yōu)秀事跡的表彰幾乎都是以艱難困苦作為必備條件，評(píng)價(jià)中習(xí)慣的不是工作效能、質(zhì)量以及對(duì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步產(chǎn)生的作用，而僅僅是比較奉獻(xiàn)與付出，社會(huì)分配中不注意檔案工作的需求，尤其是在社會(huì)發(fā)展的特殊歷史時(shí)期，檔案工作處在比較困惑之中時(shí)，以上問題顯得尤其嚴(yán)重。其次，中國(guó)傳統(tǒng)中的“和”對(duì)檔案工作者行為同時(shí)也產(chǎn)生了一定的消極影響，它以進(jìn)展平穩(wěn)為理想，采用克制、諒解的方法，追求人際關(guān)系的平衡。服務(wù)過程中，往往表現(xiàn)為消極容納、妥協(xié)，缺乏工作的主動(dòng)意識(shí)，具有一定的保守性。由于檔案工作者的內(nèi)心普遍存在著“息爭(zhēng)”心態(tài)，缺乏對(duì)沖突的正確認(rèn)識(shí)和恰當(dāng)處理，當(dāng)服務(wù)中出現(xiàn)矛盾時(shí)以調(diào)合甚至降低服務(wù)水準(zhǔn)為代價(jià)來(lái)平息檔案工作者與利用者之間的沖突。
篇8
2.1檔案工作與企業(yè)變革的不同步
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和不斷完善，企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，以體制、機(jī)制、機(jī)構(gòu)的變革，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)云變幻，在這個(gè)過程中，由于檔案意識(shí)還很薄弱，企業(yè)注重的是直觀的經(jīng)濟(jì)效益，看重的是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的部門或機(jī)構(gòu)的工作，而忽略了文件收集、利用、歸檔工作，伴隨變改中的人員流動(dòng)，出現(xiàn)的是文件資料、技術(shù)資料流失的現(xiàn)象。甚至有的企業(yè)檔案管理工作的地位在企業(yè)改制中，出現(xiàn)擠脫現(xiàn)象。
2.2 檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展需要不相適應(yīng)
檔案工作是一項(xiàng)十分專業(yè)的系統(tǒng)工程，檔案人員不僅要掌握檔案管理理論，還必須懂得具有本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的一些工程技術(shù)方面的知識(shí)，有了較廣博的知識(shí)面，才能對(duì)多方位的工作應(yīng)對(duì)自如。
2.3 企業(yè)檔案的“主體”錯(cuò)位
檔案的主體明確性，是一個(gè)企業(yè)檔案管理工作的關(guān)鍵。當(dāng)前不少基建企業(yè)的檔案主體觀念存在偏差，影響了企業(yè)檔案管理工作水平。不少基建企業(yè)幾乎把企業(yè)的人事檔案當(dāng)成了企業(yè)檔案的全部，即主體，而忽略了企業(yè)自身發(fā)展所形成的真正確定企業(yè)命運(yùn)的頗有價(jià)值的“主體”檔案，直接影響企業(yè)檔案的開發(fā)利用和企業(yè)的發(fā)展。
2.4 企業(yè)檔案編研工作薄弱
有為才能有位。檔案工作的地位，檔案工作廣為重視，從某種程度而言，是靠檔案的服務(wù)價(jià)值來(lái)確立。但不少企業(yè)的檔案工作純粹停留在收與管的層面，一方面由于素質(zhì)的不到位，另一方面編研意識(shí)的缺乏，造成檔案的編研工作難以持續(xù)下去，檔案沒有得到很好的利用。這是導(dǎo)致檔案工作在有的企業(yè)沒有地位，可有可無(wú)的最主要的原因。
2.5 基建企業(yè)檔案管理的理論研究滯后
在新形勢(shì)下，基建檔案的管理工作已經(jīng)成為了基建企業(yè)管理部門所面臨的新課題。但是從目前來(lái)看，關(guān)于這方面的理論研究和政策指導(dǎo)還是相對(duì)滯后的，沒有取得什么顯著的研究成果。因此，基建企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專注于此項(xiàng)研究。那么應(yīng)該主要研究哪些問題呢?
2.5.1 基建企業(yè)檔案的產(chǎn)權(quán)特征和法律地位問題。
2.5.2 基建企業(yè)在產(chǎn)權(quán)變更后檔案的流向問題。
2.5.3 國(guó)家、社會(huì)對(duì)有保存價(jià)值的檔案的鑒定問題。
2.5.4 基建企業(yè)檔案在檔案資源建設(shè)中的地位和作用問題。這些問題的研究和解決其實(shí)都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實(shí)踐中逐步摸索，逐步解決。
2.6 基建企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)滯后
信息化是檔案管理工作的最終發(fā)展方向，也是提高檔案管理工作的有效途徑。但是從目前的情況來(lái)看，檔案管理工作的信息化程度還是相對(duì)滯后的。其滯后性主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)。
2.6.1 管理檔案的計(jì)算機(jī)配置相當(dāng)落后，軟件、硬件設(shè)備都亟待更新。
2.6.2 基建工程人員不能在工程現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱檔案圖紙。那么導(dǎo)致其發(fā)展滯后的原因主要有哪些呢?（1） 個(gè)別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有完全認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的重要性，更沒有把檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當(dāng)中，這樣就導(dǎo)致了對(duì)檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯后；（2）企業(yè)檔案信息化其實(shí)是近幾年才逐步提出和開展的，所以在多數(shù)企業(yè)中，關(guān)于檔案信息化的制度和標(biāo)準(zhǔn)還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)；（3）基建企業(yè)雖然配備了檔案數(shù)字化設(shè)施，但是由于種種原因的限制，導(dǎo)致其硬件設(shè)備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限；（4）沒有充分的開發(fā)利用檔案信息資源；（5） 基建企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。
3強(qiáng)化基建企業(yè)檔案管理的措施
3.1嚴(yán)格規(guī)范基建企業(yè)的檔案管理制度
基建企業(yè)檔案的整理應(yīng)該按照相應(yīng)的法規(guī)及原則進(jìn)行，不宜盲目。比較常見的法規(guī)有：《中華人民共和國(guó)檔案法》及《實(shí)施辦法》、《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法》等等。
3.2 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
我們具體應(yīng)該怎樣做來(lái)提高檔案工作人員的素質(zhì)呢?其中崗位培訓(xùn)是提高其素質(zhì)的最主要途徑。培訓(xùn)的方式要因人、因地而異，不可一概而論。但現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)是一個(gè)較為普遍和有效的方式，它可以將培訓(xùn)和實(shí)際操作結(jié)合起來(lái)，是受訓(xùn)人員更能較快的掌握。另外，加大招考力度也是提高檔案管理人員素質(zhì)的一個(gè)有效途徑。通過招聘那些懂法律、會(huì)外語(yǔ)、精計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，改變目前檔案管理部門所顯現(xiàn)的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，年齡結(jié)構(gòu)老化的狀況。最后，還可以通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)研究，來(lái)積極探索新的檔案管理方法，以便適應(yīng)新形勢(shì)下基建企業(yè)檔案管理工作的需要。
3.3 加強(qiáng)檔案管理中的制度建設(shè)
檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。
3.4 加強(qiáng)檔案管理中的隊(duì)伍建設(shè)
篇9
動(dòng)物檢疫工作與人民生活息息相關(guān)，關(guān)系到廣大人民群眾的食品安全健康問題，是維護(hù)食品市場(chǎng)安全，社會(huì)穩(wěn)定，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的強(qiáng)大推手。曾強(qiáng)調(diào)：“食品衛(wèi)生人人重視，國(guó)計(jì)民生時(shí)時(shí)關(guān)注”，這就要求扎實(shí)做好動(dòng)物檢疫工作，從而確保流入市場(chǎng)的動(dòng)物及其相關(guān)產(chǎn)品合格、安全、放心。然而，現(xiàn)在檢疫工作中監(jiān)管漏洞、體質(zhì)不健全、宣傳不到位、私屠亂宰現(xiàn)象、產(chǎn)地檢疫申報(bào)以及臨欄檢疫都面臨許多問題，已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了動(dòng)物檢工作的開展和進(jìn)一步發(fā)展，因此，如何采取相應(yīng)措施發(fā)展動(dòng)物檢疫工作凸顯的尤為重要。
一、動(dòng)物檢疫工作中存在的主要問題
1.動(dòng)物檢疫工作相關(guān)法律法規(guī)不完善，執(zhí)法工作保障機(jī)制不健全，使動(dòng)物檢疫監(jiān)督執(zhí)法工作難以到位
《動(dòng)物防疫法》作為動(dòng)物檢疫監(jiān)督管理工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在相關(guān)監(jiān)督管理工作中起著風(fēng)向標(biāo)的作用。但是，動(dòng)物檢疫工作中會(huì)出現(xiàn)不同的問題，而由于相關(guān)具體的法規(guī)法律以及實(shí)施細(xì)則中沒有相關(guān)規(guī)定，從而導(dǎo)致法律威懾力降低，監(jiān)督管理工作中存在死角和漏洞，檢疫員面對(duì)存在的具體問題無(wú)從下手的尷尬局面。同時(shí)，檢疫工作因其特殊的職業(yè)特點(diǎn)，例如執(zhí)法難度大、危險(xiǎn)性高等，再加上工作保障機(jī)制不健全，導(dǎo)致動(dòng)物檢疫工作執(zhí)法難度大，工作難以進(jìn)行和落實(shí)。
2.私屠亂宰現(xiàn)象尚未得到有效控制
大部分地區(qū)已經(jīng)根據(jù)《動(dòng)物防疫法》和《動(dòng)物檢疫管理辦法》等要求，已經(jīng)建立固定屠宰場(chǎng)，但是少數(shù)地區(qū)并未建立符合標(biāo)準(zhǔn)的屠宰點(diǎn)，導(dǎo)致肉源和生產(chǎn)時(shí)間不明確。同時(shí)檢疫程序的不明確規(guī)范也助長(zhǎng)私屠亂宰現(xiàn)象的不正之風(fēng)。有些檢疫員只是通過“用眼看”，“看的過去”來(lái)檢驗(yàn)肉制品的質(zhì)量。有些屠宰戶通過賄賂檢疫員將健康豬肉與病死豬肉“摻和”檢驗(yàn)，以帶合格印章瞞混過關(guān)，從而謀取不法利益。這些做法無(wú)疑會(huì)滋生更多的私屠亂宰現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3.產(chǎn)地檢疫申報(bào)以及臨欄檢疫都面臨問題
產(chǎn)地檢疫申報(bào)是開展檢疫工作的基石，是檢疫工作的重中之重，只能嚴(yán)抓不能松管。做好動(dòng)物及其相關(guān)產(chǎn)品的申報(bào)是做好檢疫工作的開端。但是由于一些屠戶以及政府工作人員的檢疫申報(bào)意識(shí)不強(qiáng)、利益驅(qū)使等原因?qū)е庐a(chǎn)地申報(bào)率不高，甚至出現(xiàn)抵制申報(bào)現(xiàn)象和逃避申報(bào)現(xiàn)象的出現(xiàn)，嚴(yán)重影響了動(dòng)物檢疫工作的開展和進(jìn)一步發(fā)展。
4.廣大群眾動(dòng)物檢疫意識(shí)有待進(jìn)一步提高
由于動(dòng)物檢疫相關(guān)知識(shí)宣傳不到位，導(dǎo)致相當(dāng)一部分群眾對(duì)于動(dòng)物檢疫的流程、規(guī)范、法律的相關(guān)知識(shí)普遍缺乏，對(duì)動(dòng)物檢疫工作開展的必要性和重要作用沒有深刻和科學(xué)地認(rèn)識(shí)。甚至有些屠戶對(duì)于病死豬肉的危害一無(wú)所知。這種意識(shí)淡薄的行為直接間接地買動(dòng)物及其相關(guān)產(chǎn)品的過程中，缺乏索取檢疫證明的習(xí)慣，從一定程度上來(lái)說助長(zhǎng)逃避檢疫、抵制檢疫的惡性循環(huán)的泛濫。部分經(jīng)營(yíng)者的法制觀念淡薄，見利忘義的行為不僅阻礙檢疫工作的開展同時(shí)也危及群眾的身體健康。
二建議應(yīng)采取的措施
1.完善相應(yīng)法律法規(guī)建設(shè)，加大執(zhí)法監(jiān)督力度
建議完善《動(dòng)物防疫法》、《動(dòng)物檢疫管理辦法》的相關(guān)實(shí)施細(xì)則以及配套的法律法規(guī)，使執(zhí)法監(jiān)督工作做到“有法可依”，從而進(jìn)一步提高執(zhí)法監(jiān)督工作的可操作性。同時(shí)有必要拓寬檢疫監(jiān)督范疇，對(duì)相關(guān)賓館、餐飲行業(yè)、冷庫(kù)、學(xué)校等集體伙食單位劃入動(dòng)物檢疫工作監(jiān)督管理范圍；加強(qiáng)對(duì)流通環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，做到對(duì)無(wú)產(chǎn)地檢驗(yàn)證明的一律禁止運(yùn)出產(chǎn)地和收購(gòu)，做到經(jīng)常性地監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)有無(wú)證運(yùn)輸，違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)等現(xiàn)象出現(xiàn)。依據(jù)法律進(jìn)行嚴(yán)懲，做到“執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究”。
2.通過加強(qiáng)基層執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，嚴(yán)厲懲處打擊私屠亂宰現(xiàn)象
基層動(dòng)物檢疫執(zhí)法隊(duì)伍作為國(guó)家動(dòng)物檢疫工作的根基，對(duì)嚴(yán)厲懲處打擊私屠亂宰現(xiàn)象起著重要作用。通過借助國(guó)家推進(jìn)獸醫(yī)制度改革的大好契機(jī)，增加基層檢疫人員編制數(shù)量，壯大檢疫人員數(shù)量；大力提高檢疫人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，杜絕因?yàn)闃I(yè)務(wù)不熟練和貪污受賄等行為導(dǎo)致的食品安全問題，把好食品安全的第一道大門；堅(jiān)持完善人事管理制度，嚴(yán)格檢疫人員任職資格管理，做到把好人員招進(jìn)隊(duì)伍。
同時(shí)，對(duì)于少數(shù)屠宰戶和養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）違反《動(dòng)物防疫法》、《動(dòng)物檢疫管理辦法》等規(guī)定的案件要及時(shí)處理，造成嚴(yán)重后果的要依法追究其刑事責(zé)任。
3.加大財(cái)政投入支持，提高產(chǎn)地申報(bào)檢驗(yàn)率和臨欄檢疫率
地方各級(jí)政府應(yīng)該響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，支持動(dòng)物檢疫工作的開展，應(yīng)在財(cái)政預(yù)算上予以政策性傾斜。就地方臨欄檢疫率低的情況來(lái)說，部分養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）位于交通不方便的地方，許多檢疫員從事工作強(qiáng)度大、專業(yè)要求高、危險(xiǎn)度高并且收入低的情況，很少有人主動(dòng)去養(yǎng)殖地進(jìn)行臨欄檢疫工作，當(dāng)?shù)卣?cái)政應(yīng)就此情況予以財(cái)政補(bǔ)貼。對(duì)于產(chǎn)地檢疫申報(bào)率的情況，政府對(duì)于主動(dòng)進(jìn)行產(chǎn)地申報(bào)的農(nóng)戶予以補(bǔ)貼，調(diào)動(dòng)廣大養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）和屠宰戶的積極性。
4.加強(qiáng)對(duì)群眾進(jìn)行宣傳教育
經(jīng)常組織檢疫員進(jìn)行下鄉(xiāng)宣傳活動(dòng)，通過廣播、傳單、咨詢、“一對(duì)一談話”等宣傳手段加強(qiáng)有關(guān)動(dòng)物檢疫工作的法律和知識(shí)教育。擴(kuò)大教育目標(biāo)，不僅對(duì)生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者、銷售者進(jìn)行宣傳教育工作，對(duì)于違法行為予以嚴(yán)厲制裁。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)基層政府人員進(jìn)行宣傳，在執(zhí)法監(jiān)督管理工作中爭(zhēng)取行政、司法等相關(guān)部門的配合，順利地進(jìn)行動(dòng)物檢疫工作。
三、結(jié)語(yǔ)
動(dòng)物檢疫工作是建設(shè)食品安全社會(huì)的重要推手，只有動(dòng)物檢疫工作合理、規(guī)范、科學(xué)地開展，才能堅(jiān)持政府“以人為本”的執(zhí)政理念，保障人民食品安全，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，助力構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)。
參考文獻(xiàn)
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篇10
1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用
1.1對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動(dòng)中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建項(xiàng)目開工前到竣工交付使用后的各種報(bào)批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實(shí)記錄，也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)，又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以，做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)
基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門，任何基本建設(shè)缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對(duì)醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關(guān)系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅服務(wù)于今天，也有利于未來(lái)，所以越來(lái)越受到各級(jí)建設(shè)單位和醫(yī)院管理者的重視。
1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院的財(cái)富
隨著醫(yī)院總體規(guī)劃的逐步進(jìn)行，近年來(lái)我院的基本建設(shè)可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進(jìn)行，這就需要辦理和查閱許多相關(guān)資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院和社會(huì)的財(cái)富。收集、管理和保護(hù)好這種資源是每個(gè)職工的義務(wù)和責(zé)無(wú)旁貸的職責(zé)。例如我院基建處的老處長(zhǎng)張乃云，他在兒童醫(yī)院辛辛苦苦工作了幾十年，上對(duì)醫(yī)院的每項(xiàng)建筑、下對(duì)全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫(yī)院總平面圖上仔細(xì)、認(rèn)真地在每個(gè)建筑物旁都標(biāo)注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫(yī)院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們?cè)S多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節(jié)省了寶貴的時(shí)間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來(lái)，平時(shí)使用復(fù)印件，而且還將上面的數(shù)字以電子表格的形式摘抄整理出來(lái)，這就更加便于查找、保存和計(jì)算了，特別是每年向衛(wèi)生局做報(bào)表時(shí)，這一表格是我們最可靠的依據(jù)。
2醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題
2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導(dǎo)
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化，我們經(jīng)歷了改擴(kuò)建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設(shè)工程，每一次對(duì)于我們來(lái)說都是一次新的嘗試、一次學(xué)習(xí)的過程，但最缺乏的是對(duì)工程政策、性質(zhì)的了解和指導(dǎo)。對(duì)工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。
2.2檔案知識(shí)缺乏
由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學(xué)專業(yè)與所從事的工作不一致，對(duì)檔案的知識(shí)特別是對(duì)基建檔案知識(shí)了解得不夠，缺乏檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2.3全員檔案意識(shí)不強(qiáng)
基建檔案資料應(yīng)該力求完整、正確、真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)，在工作中發(fā)現(xiàn)與施工單位和相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來(lái)函有的編號(hào)較亂，有沒有編號(hào)的、有重復(fù)編號(hào)的；請(qǐng)示報(bào)告之類的函件有的沒有標(biāo)題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來(lái)一定的困難，而且在接收上級(jí)審查時(shí)也很麻煩。
3對(duì)醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議
3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證
基建檔案的科學(xué)管理直接影響到工程項(xiàng)目的維修、改造、擴(kuò)建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫(yī)院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務(wù)宗旨，進(jìn)行多項(xiàng)改革，隨著新建、擴(kuò)建、改建工程的日益增多，邊建設(shè)、邊報(bào)批、邊設(shè)計(jì)的事情常有發(fā)生。這給檔案資料的收集整理帶來(lái)了諸多不便。所以應(yīng)制定相應(yīng)的基建檔案工作管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實(shí)，使基建檔案資料具有真實(shí)性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率。
3.2加強(qiáng)文件形成者、檔案管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
開展宣傳教育，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)是發(fā)揮檔案價(jià)值作用的前提。一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，必須發(fā)揮全體參與人員的檔案意識(shí)，一起參與檔案收集，特別是在項(xiàng)目建設(shè)初期，遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。樹立科學(xué)的檔案觀，讓科室內(nèi)每個(gè)工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項(xiàng)工作，各負(fù)其責(zé)，大家盡量配合把好自己的關(guān)口。這是做好基建檔案和醫(yī)院檔案工作的有力保證。
3.3提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識(shí)，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平
隨著基建檔案管理向現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進(jìn)，作為檔案管理人員必須注意學(xué)習(xí)新技術(shù)，努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識(shí)，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平。現(xiàn)代醫(yī)院管理中基建檔案管理人員應(yīng)具備熟悉基建專業(yè)知識(shí)，掌握電子文檔管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理理論的技能。以業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高為著重點(diǎn)，可以爭(zhēng)取各種機(jī)會(huì)參加有關(guān)基建政策文件、檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。
篇11
建設(shè)項(xiàng)目管理在全國(guó)上上下下都得到了足夠的重視，各單位建設(shè)項(xiàng)目管理部門歷年來(lái)也積累了不少建設(shè)項(xiàng)目管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目管理中很重要的一個(gè)方面——項(xiàng)目檔案管理卻沒有得到應(yīng)有的重視。這個(gè)現(xiàn)象伴隨著項(xiàng)目檔案管理相關(guān)規(guī)定的出臺(tái)而得到了很大轉(zhuǎn)變，各個(gè)單位也在不知不覺中重視了項(xiàng)目檔案管理工作，只是苦于不知如何做好項(xiàng)目檔案管理工作。本文從一個(gè)項(xiàng)目檔案管理者的角度，談一下如何做好項(xiàng)目檔案管理工作。
1充分認(rèn)識(shí)建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性
根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。由此可以看出，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了項(xiàng)目檔案在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中的重要性。此外，項(xiàng)目檔案對(duì)建設(shè)項(xiàng)目日后的管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改有著十分重要的作用，項(xiàng)目檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會(huì)直接影響建設(shè)項(xiàng)目發(fā)揮最大效益。
2如何做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作
2.1各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。工程建設(shè)是百年大計(jì)，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案同樣是百年大計(jì)，有了工程沒有檔案將后患無(wú)窮。工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，主管領(lǐng)導(dǎo)就要指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作，制定明確的崗位責(zé)任，進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)懲掛鉤。
2.2加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系，明確每人的工作職責(zé)，加強(qiáng)考核，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序。
2.3定期召開建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)議。項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。定期召集有關(guān)參建單位及檔案管理人員參加項(xiàng)目檔案工作會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度，安排布署下步工作。
2.4加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)。俗話說“沒有規(guī)矩，難成方圓”。建設(shè)項(xiàng)目由于規(guī)模大、工期長(zhǎng)、形成材料多，特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多，所以要想在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，僅靠檔案管理部門或建設(shè)項(xiàng)目管理部門少數(shù)幾個(gè)人的力量是根本辦不到的。因此，加強(qiáng)和完善有關(guān)的制度建設(shè)，就成為做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的根本保障。
2.5堅(jiān)持執(zhí)行“四同步”制度。即：企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步，檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步，驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步，項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來(lái)確保做好項(xiàng)目檔案的收集工作。
2.6項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門及時(shí)介入。項(xiàng)目管理部門往往不懂檔案管理，不知道項(xiàng)目檔案的組織管理、歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等，等到工程項(xiàng)目要竣工驗(yàn)收，提到項(xiàng)目檔案驗(yàn)收了，才知道項(xiàng)目檔案還有整理要求，安全保管有庫(kù)房“八防”等驗(yàn)收內(nèi)容，這時(shí)往往積累了很多工作需要處理，搞得很被動(dòng)。因此，建議項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門及時(shí)跟蹤項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，及早介入對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.7檔案部門必須參加竣工驗(yàn)收。審閱工程檔案是竣工驗(yàn)收的法定內(nèi)容，檔案部門參加竣工驗(yàn)收，是保證工程檔案資料質(zhì)量的關(guān)鍵。檔案部門在工程檔案驗(yàn)收工作中，要把工作的重點(diǎn)放在檔案初驗(yàn)階段，各項(xiàng)歸檔材料要切實(shí)做到“圖實(shí)相符”、簽字手續(xù)完備。對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關(guān)部門及時(shí)解決。在掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上，要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不馬虎遷就，以確保項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。
2.8項(xiàng)目檔案整理工作前移。每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，特別是投資大、周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，往往參建單位眾多，形成的文件材料多而雜，如果都由建設(shè)單位來(lái)整理則要投入相當(dāng)多的人力、物力和精力。建議項(xiàng)目建設(shè)單位在簽訂招標(biāo)合同時(shí)就把項(xiàng)目檔案的整理要求明確提出，每個(gè)參建單位形成的材料，由形成單位負(fù)責(zé)整理好，向建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門或檔案部門移交。
2.9強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)檔案的收集。項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，包括建設(shè)項(xiàng)目從提出立項(xiàng)到建成投產(chǎn)全過程中形成的應(yīng)歸檔的各類文字、圖紙、圖表、計(jì)算材料和聲像材料。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)抽點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。項(xiàng)目建設(shè)單位一定要把項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，采取有力控制措施，明確要求各有關(guān)單位，及時(shí)收集項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)文件材料。根據(jù)我們這些年項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的工作經(jīng)驗(yàn)，一些重要的聲像材料，如項(xiàng)目開、竣工儀式的照片、錄音（像）帶等也是收集的難點(diǎn)。另外，竣工圖章的簽署也是不容忽視的，在實(shí)際工作中竣工圖好多是從施工圖直接轉(zhuǎn)化而來(lái)的，沒有經(jīng)過任何改變，所以有的單位就把施工圖作為竣工圖保存了，這里要強(qiáng)調(diào)的是，施工圖可以作為竣工圖保存，但必須要加蓋并完備簽署竣工圖章，否則施工圖就不能作為竣工圖來(lái)保存。
篇12
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的現(xiàn)狀及建議
依法做好企業(yè)檔案管理工作略談
集團(tuán)企業(yè)檔案管理工作方式探索
維護(hù)檔案的真實(shí)性是檔案工作者的職責(zé)
高速公路檔案管理人力資源建設(shè)的思考
檔案信息化管理中檔案人員應(yīng)具備的素養(yǎng)
應(yīng)正視檔案管理工作中存在的問題
關(guān)于檔案開放與保密若干問題的思考
基層檔案人員素質(zhì)提升對(duì)策探析
高校檔案外包的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略
民生檔案管理工作現(xiàn)狀與對(duì)策
我國(guó)檔案中介服務(wù)的現(xiàn)狀及其發(fā)展思考
論民生檔案工作如何向廣度和深度拓展
試析民生檔案管理中的隱私權(quán)保護(hù)
國(guó)有企業(yè)重組中加強(qiáng)檔案管理的思考
高校非常規(guī)工作檔案項(xiàng)目化管理實(shí)踐
高校機(jī)要工作為決策服務(wù)的三要素
新形勢(shì)下城建檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作探討
法院訴訟檔案業(yè)務(wù)外包的實(shí)踐與探析
疾控檔案星級(jí)創(chuàng)建與醫(yī)院檔案規(guī)范管理
環(huán)境保護(hù)綜合檔案服務(wù)能力建設(shè)思考
企業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表編制探析
企業(yè)信息載體銷毀方法及應(yīng)注意問題
檔案室環(huán)境空氣質(zhì)量監(jiān)控實(shí)踐
沿海地區(qū)加強(qiáng)檔案保護(hù)工作之思考
推動(dòng)高校檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的法治思考
新《環(huán)境保護(hù)法》下如何做好環(huán)保檔案工作
構(gòu)建JCI論證標(biāo)準(zhǔn)下的醫(yī)院文件架構(gòu)體系
信息時(shí)代檔案管理隊(duì)伍存在的問題及對(duì)策
摭談檔案登記備份與檔案部門的職能拓展
電力工程檔案質(zhì)量控制的難點(diǎn)和解決辦法
加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理服務(wù)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展
醫(yī)院圖書、檔案實(shí)行一體化管理初探
基于PDCA和JCA循環(huán)法則的醫(yī)院檔案管理
電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施
加快體制內(nèi)檔案中介機(jī)構(gòu)改革之我見
論以“五檔共建”理念推進(jìn)“五水共治”檔案工作
改善縣級(jí)檔案館檔案征集工作現(xiàn)狀的對(duì)策分析
新常態(tài)下提高市政設(shè)施工程檔案管理水平之策略
開發(fā)區(qū)檔案管理優(yōu)化研究——以寧波國(guó)家高新區(qū)為例
創(chuàng)新檔案宣傳工作的實(shí)踐與思考——以海鹽縣為例
略論大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新
完善村級(jí)檔案管理的思考——以德清縣武康鎮(zhèn)為例
新形勢(shì)下企業(yè)復(fù)合型檔案工作者建設(shè)的實(shí)踐與探索
篇13
一、電子文件的特點(diǎn)
電子文件的定義為“電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。”電子文件這種新型信息載體給日常工作帶來(lái)了極大的便利，同時(shí)也改變了我們長(zhǎng)久以來(lái)的傳統(tǒng)辦公方式。與紙質(zhì)文件不同，電子文件主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1.便捷性：電子文件具有紙質(zhì)文件和其它文件無(wú)可比擬的優(yōu)越性，它改變了傳統(tǒng)的收發(fā)文件流程。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件登記，可以達(dá)到一次錄入，多種形式輸出，它改變了傳統(tǒng)的辦文格局，文件的修改、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)變得更加便捷。方便了文件的查找利用，同時(shí)也為檔案現(xiàn)代化管理奠定了基礎(chǔ)。
2.依賴性：電子文件對(duì)設(shè)備具有依賴性，它的起草修改、定稿、收發(fā)傳遞都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，其制作、處理以及歸檔后的全部活動(dòng)都必須借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)，這就形成了對(duì)系統(tǒng)的依賴性。
3.共享性：電子文件改變了文件處理和運(yùn)轉(zhuǎn)方式，電子文件中的信息不是靜態(tài)、固定不變的，可以隨時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)或刪除，其內(nèi)容可以從一種載體上分離出來(lái)轉(zhuǎn)移到另一種載體上。其利用也不受時(shí)空限制，能夠同時(shí)滿足多用戶的需要，實(shí)現(xiàn)信息共享。
4.易更改性：電子文件與傳統(tǒng)文件相比具有易更改性，它一般是通過網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)移的，在轉(zhuǎn)移或傳遞過程中便于操作和修改，為我們編輯、修改文件提供了極其便利的條件，但它在提高工作效率的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的不安全隱患，同時(shí)也難以保證文件的原始性、真實(shí)性、憑據(jù)性。其易更改性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是人為修改；二是電子文件容易遭受病毒侵襲。目前檔案界普遍存在紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的雙重管理模式。
二、電子文件的歸檔管理
1.嚴(yán)把歸檔檢測(cè)關(guān)。首先，明確電子文件的歸檔條件和歸檔范圍是保證電子檔案質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案管理工作者在對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔時(shí)，需將經(jīng)過整理的電子文件確定屬性后，即完成文書處理程序后再歸檔保存；其次，要有完整、齊全的電子文件原數(shù)據(jù)相輔。對(duì)于收發(fā)文來(lái)說，必須是全文信息，從文件設(shè)計(jì)、修改和形成階段做起，使電子文件格式與環(huán)節(jié)相匹配。確保電子文件的歸檔質(zhì)量，認(rèn)真檢查電子文件內(nèi)容是否完整、真實(shí)、有效，是否感染電子病毒。從計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)的存貯器上拷貝或刻錄到可移動(dòng)的磁盤或光盤等載體以便長(zhǎng)期保存。嚴(yán)格按照不同的保管期限，分別歸檔，分盒排列，分柜保管。
2.建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)體系。電子文件的歸檔管理還在摸索之中，在某些單位或部門，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)不兼容，沒有形成網(wǎng)絡(luò)體系，不同軟件形成的數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換，給電子文件歸檔造成困難。其主要原因：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)沒有統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌考慮，多層管理，各自為政，使建成的辦公系統(tǒng)不能完全符合檔案?jìng)鬏斠蟆６请娮游募强烤W(wǎng)絡(luò)生存，一旦網(wǎng)絡(luò)被破壞，電子文件就會(huì)丟失。
3.明確電子文檔管理標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)深入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域和角落，隨著電子文件的不斷產(chǎn)生使工作效率及社會(huì)效益有了明顯的提高，同樣也涉及到了許多問題。如：安全、保密、歸檔、管理、利用等問題。這就需要抓緊制定電子文件的管理標(biāo)準(zhǔn)，如電子文件的登記、命名、歸檔、鑒定、收集、防護(hù)、安全、密級(jí)以及專利維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)，逐步完善電子文件的全過程管理制度，做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。
三、電子檔案的保存、維護(hù)
對(duì)于電子檔案來(lái)說，需依據(jù)其特性進(jìn)行保存和維護(hù)，因此，要對(duì)電子檔案的物理特性、邏輯特性有詳細(xì)的了解和掌握。
1.保證電子檔案載體物理上的安全。電子檔案一般情況下是以脫機(jī)方式存儲(chǔ)在磁、光介質(zhì)上的，因此要建立一個(gè)適合磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境，諸如環(huán)境溫度、相對(duì)濕度、存放載體的柜、架、庫(kù)房等都要達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確。電子檔案的內(nèi)容是以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于各種載體上的，在以后的利用中必須依賴于電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)對(duì)電子檔案的內(nèi)容加以轉(zhuǎn)換，還原成人們能夠直觀理解和習(xí)慣閱讀的格式進(jìn)行顯示，這是一個(gè)復(fù)雜的過程。因?yàn)椋娮訖n案是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的，在內(nèi)容和格式上也不盡一致，這種技術(shù)和格式上的差異，必然導(dǎo)致在轉(zhuǎn)換和還原時(shí)采用的技術(shù)與方法不同。而電子檔案在形成時(shí)所依賴的技術(shù)到了保管利用階段往往已經(jīng)過時(shí)了。因此，除對(duì)電子檔案本身進(jìn)行很好的保存外，還要對(duì)其依賴的技術(shù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的相關(guān)定義參數(shù)加以保存。然而被動(dòng)的保存這些電子檔案所依賴的數(shù)據(jù)，會(huì)給檔案部門帶來(lái)很多負(fù)擔(dān)和不便之處，還會(huì)隨著時(shí)間的推移使這個(gè)“包袱”越來(lái)越重。所以，必須采用積極的辦法，使保存的電子檔案適應(yīng)新的技術(shù)，以達(dá)到永久保存和準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換與還原的目的。一般可采用下列三種方法：一是歸檔時(shí)把屬于一般性的電子文件轉(zhuǎn)換成各種平臺(tái)上都能適應(yīng)的文本格式，以不變應(yīng)萬(wàn)變，消除由于技術(shù)演變帶來(lái)的影響；二是可以將電子文件建立在現(xiàn)有通用的數(shù)據(jù)平臺(tái)上，這樣能方便快捷的有效利用；三是采用和自行開發(fā)對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換軟件，這樣當(dāng)所應(yīng)用的技術(shù)和保存的電子檔案在技術(shù)條件上的一致性發(fā)生變化時(shí)，就對(duì)所保存的電子檔案進(jìn)行相應(yīng)轉(zhuǎn)換，使其始終保持同新技術(shù)的兼容性。當(dāng)然，這種轉(zhuǎn)換軟件也需要隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷升級(jí)和更新。
3.保證電子檔案的原始性。電子檔案必須以原始形成的格式進(jìn)行還原顯示，保證電子檔案的原始性一般采用以下三種方法：一是保存電子檔案的同時(shí)，將與電子檔案相關(guān)的實(shí)用軟件和應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，當(dāng)需要對(duì)電子檔案恢復(fù)時(shí)，使用這些軟件、系統(tǒng)還原顯示電子檔案；二是保存原始檔案的電子圖像；三是保存電子檔案的打印輸出件或制成微縮品。
