引論：我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)采購(gòu)管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

一、供應(yīng)鏈視角下采購(gòu)管理的實(shí)施

供應(yīng)鏈視角下的采購(gòu)管理重點(diǎn)在于做好供應(yīng)商管理工作，正確處理和發(fā)展同供應(yīng)商的關(guān)系，將采購(gòu)及供應(yīng)商的活動(dòng)看作是自身供應(yīng)鏈的一個(gè)有機(jī)組成，加快物料及信息在整體供應(yīng)鏈中的流動(dòng)，做到縮短生產(chǎn)周期、降低成本和庫(kù)存，同時(shí)又能以最快的交貨速度滿足顧客需求。

1、對(duì)企業(yè)采購(gòu)的物料分類管理

對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，每年為生產(chǎn)而采購(gòu)的物料種類多達(dá)成千上萬(wàn)，不可能也沒(méi)必要同每一種物料的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合伙關(guān)系?？梢园凑找韵乱蛩貙⑺少?gòu)的物料分類：①物料對(duì)企業(yè)的重要程度；②物料獲得的難易程度和可靠程度；③供應(yīng)市場(chǎng)的程度；④企業(yè)與供應(yīng)商的相對(duì)優(yōu)劣勢(shì)。根據(jù)這些因素，企業(yè)可以考慮用不同的管理模式同這些物料的供應(yīng)商發(fā)展關(guān)系。

2、選擇合適的供應(yīng)商

一般來(lái)說(shuō)，在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，對(duì)于同一種物料，同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多，確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后，下一步就是如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)必須成立一個(gè)跨部門的聯(lián)合小組，組員以來(lái)自采購(gòu)、質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)及信息技術(shù)等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門為主。小組應(yīng)首先制定合作伙伴的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)鏈管理視角下合作伙伴關(guān)系的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。評(píng)價(jià)合作伙伴關(guān)系的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作、成本控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)等全方位的信息。在收集合作伙伴關(guān)系信息的基礎(chǔ)上，可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行合作伙伴的評(píng)價(jià)。企業(yè)一旦初步選定合作伙伴后，應(yīng)該與選定的目標(biāo)企業(yè)取得聯(lián)系，以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望等。

3、培養(yǎng)和加強(qiáng)長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系

良好的合作關(guān)系首先必須得到供應(yīng)和采購(gòu)雙方最高管理層的支持和協(xié)商，雙方需要了解相互的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化，并適當(dāng)?shù)貙?duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造和對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行再塑造，解決文化和態(tài)度之間的障礙，盡量消除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的障礙。在長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系建立的實(shí)質(zhì)階段，雙方需要進(jìn)行期望和需求分析，相互之間需要緊密合作，加強(qiáng)信息共享相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面著手：

①供應(yīng)和采購(gòu)雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)建立經(jīng)常性互訪制度。供應(yīng)和采購(gòu)雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，共同分享戰(zhàn)略協(xié)作帶來(lái)的好處，努力營(yíng)造一種良好的合作氣氛。

②供應(yīng)和采購(gòu)雙方經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制信息的交流和溝通，保持信息的一致性和準(zhǔn)確性，通過(guò)提供信息反饋和教育培訓(xùn)，促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。

③建立聯(lián)合任務(wù)小組，實(shí)施并行工程。供應(yīng)和采購(gòu)雙方的企業(yè)之間應(yīng)建立一種基于團(tuán)隊(duì)的工作小組，采購(gòu)方在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來(lái)，同時(shí)采購(gòu)方也積極參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，及時(shí)響應(yīng)顧客的需求，為顧客提供高質(zhì)量的服務(wù)。

④協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃。一個(gè)供應(yīng)商能同時(shí)參與多條供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)活動(dòng)，在資源有限的情況下必然會(huì)造成多方需求爭(zhēng)奪供應(yīng)商資源的局面。在這種情況下，制造商的采購(gòu)部門應(yīng)主動(dòng)參與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)計(jì)劃。特別需要指出的是，要想維持長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，相互間的信任是必不可少的。只有相互信任，雙方才會(huì)共同尋找解決問(wèn)題和分歧的途徑，而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預(yù)測(cè)、依靠權(quán)威或進(jìn)行談判等手段可更快更經(jīng)濟(jì)地減少合作伙伴間的復(fù)雜性與不確定性，并能因此大大改善雙方的合作績(jī)效。

篇2

（2）無(wú)法形成大數(shù)據(jù)研判優(yōu)勢(shì)

采購(gòu)行為是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)常性活動(dòng)，企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)累月采購(gòu)活動(dòng)所形成的大量采購(gòu)數(shù)據(jù)，只能成為紙面上的數(shù)字和符號(hào)，成為擺在企業(yè)文檔室內(nèi)的無(wú)用檔案。實(shí)際上，這些經(jīng)年積累的數(shù)據(jù)如若能夠通過(guò)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘，將可成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營(yíng)決策，采購(gòu)研判，產(chǎn)品選擇，價(jià)格分析的有用數(shù)據(jù)，但傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式早已無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)價(jià)值的應(yīng)用。

（3）供應(yīng)商管理薄弱

由于缺乏有效的手段，采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的管理也出現(xiàn)諸多盲點(diǎn)，供應(yīng)商管理處于無(wú)序、散亂和短期合作狀態(tài)。缺乏對(duì)主要供應(yīng)商的管控能力，當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí)不能主動(dòng)應(yīng)變，從而導(dǎo)致未能建立雙贏機(jī)制。

（4）缺乏采購(gòu)績(jī)效考評(píng)機(jī)制

原有采購(gòu)行為由于管理手段和工作流程的落后，采購(gòu)管理人員的績(jī)效和能力無(wú)法通過(guò)長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)研判體現(xiàn)，針對(duì)采購(gòu)管理部門的績(jī)效考核往往流于形式，不能真正的反映采購(gòu)人員的能力和水平，貢獻(xiàn)和成績(jī)，也就無(wú)法形成真正有效的，能促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)人員發(fā)揮更大價(jià)值的績(jī)效評(píng)估機(jī)制。

二、信息化在采購(gòu)管理中的具體運(yùn)用

以某大型家電零售企業(yè)信息化采購(gòu)管理應(yīng)用為例進(jìn)行探討。該企業(yè)在國(guó)內(nèi)擁有上千家直營(yíng)門店，巨大的體量規(guī)模使得采購(gòu)系統(tǒng)異常復(fù)雜，供應(yīng)商數(shù)量多難以有效管理、采購(gòu)物品成千上萬(wàn)管理難度高、由于采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)，無(wú)法有效掌控市場(chǎng)信息，導(dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高、由于組織龐大，主體分散導(dǎo)致采購(gòu)部門各自為政，無(wú)法將采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)格優(yōu)勢(shì)，且重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象十分普遍。為了改變這一現(xiàn)狀，集團(tuán)決定利用信息化構(gòu)建更加高效的采購(gòu)管理模式。

2.1主要方案

針對(duì)存在的問(wèn)題，實(shí)施集中采購(gòu)，統(tǒng)一采購(gòu)，創(chuàng)建自己的供銷模式，實(shí)現(xiàn)ERP管理，建立物流信息系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上，重新梳理采購(gòu)流程，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，以此為依據(jù)開(kāi)發(fā)采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)，進(jìn)行電子采購(gòu)。預(yù)期效果分析：

（1）通過(guò)集中統(tǒng)一采購(gòu)，獲得批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)單價(jià)；

（2）通過(guò)信息化采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低人力和管理成本，提高采購(gòu)效率；

（3）通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理，加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略協(xié)同合作；

2.2取得效益

通過(guò)一系列信息化改造和流程再造，該集團(tuán)采購(gòu)管理提升到一個(gè)新的水平。具體成果表現(xiàn)為：

（1）供應(yīng)商得到大幅優(yōu)化。由于采用信息化手段，企業(yè)將供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了分級(jí)評(píng)估管理，將企業(yè)與供應(yīng)商的合作全部納入信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的全盤考核和評(píng)估，并建立起高、中、低三個(gè)級(jí)別的供應(yīng)商體系，從而實(shí)現(xiàn)根據(jù)企業(yè)情況適時(shí)選擇最佳供應(yīng)商的決策體系。

（2）采購(gòu)成本明顯降低。當(dāng)“集中采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)”系統(tǒng)實(shí)施后，通過(guò)企業(yè)集中大批量采購(gòu)，議價(jià)能力大大提升。將各分散的采購(gòu)主體重新統(tǒng)一管理，避免了重復(fù)采購(gòu)。由于構(gòu)建了物流信息系統(tǒng)，物流成本大幅降低，通過(guò)物流信息系統(tǒng)還進(jìn)一步優(yōu)化了采購(gòu)的物流路線，降低了整個(gè)采購(gòu)鏈的成本。

篇3

1供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理模式的變化分析

1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)生了變化

在原來(lái)的企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中只是與供應(yīng)商形成簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)與供應(yīng)商形成了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，這種改變使企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生了共同利益，其關(guān)系也更加的可靠。企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中改變了以往不斷壓低供應(yīng)商價(jià)格的采購(gòu)方式，而是在市場(chǎng)中尋找更多的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)分散管理方法。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過(guò)分享數(shù)據(jù)庫(kù)信息，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下，減少企業(yè)庫(kù)存，降低企業(yè)采購(gòu)所占用的成本，提高企業(yè)資金的利用率。

1.2企業(yè)采購(gòu)驅(qū)動(dòng)發(fā)生了變化

企業(yè)以往的采購(gòu)活動(dòng)主要是依據(jù)企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行的，其主要目的是防止倉(cāng)庫(kù)缺貨。但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化，主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求，并且以此作為采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)力，正式開(kāi)展采購(gòu)工作，從而有效減少庫(kù)存，減低采購(gòu)部門的成本支出。供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)工作與客戶需求相聯(lián)系，提高了采購(gòu)工作的科學(xué)性，減低采購(gòu)成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

1.3采購(gòu)管理重點(diǎn)發(fā)生變化

在以往的采購(gòu)管理過(guò)程中存在一些明顯的不足，即企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系不足，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商形成科學(xué)、合理的管理體系，同時(shí)對(duì)客戶需求以及市場(chǎng)變化無(wú)法快速做出回應(yīng)。供應(yīng)鏈管理理念下的采購(gòu)工作以“適時(shí)需要”為準(zhǔn)則，改變了過(guò)去“為庫(kù)存而采購(gòu)”工作模式，有效提高了企業(yè)采購(gòu)工作應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和客戶需求的能力。同時(shí)，這種采購(gòu)模式也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的利益要求，達(dá)到合作共贏的目的。在供應(yīng)鏈下，利用信息共享的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)將企業(yè)需求反饋給供應(yīng)商，提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，也可以在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中引入供應(yīng)商管理理念，從而有效保證新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)程以及質(zhì)量。

1.4采購(gòu)流程發(fā)生變化

在企業(yè)以往的采購(gòu)過(guò)程中為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的利潤(rùn)，企業(yè)采購(gòu)流程涉及許多不同的職能部門，但是這種采購(gòu)流程也存在一些明顯的不足：一是采購(gòu)流程過(guò)于煩瑣，在一定程度上降低了采購(gòu)管理工作的效率；二是采購(gòu)流程涉及不同的職能部門，但是許多企業(yè)內(nèi)部部門的聯(lián)系性不強(qiáng)，信息流通能力較差，會(huì)影響采購(gòu)管理的暢通性，提高采購(gòu)管理成本。但是供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理流程充分應(yīng)用信息技術(shù)，簡(jiǎn)化了采購(gòu)審批流程，提高了采購(gòu)效率，同時(shí)對(duì)于降低企業(yè)采購(gòu)成本也具有重要作用。并且供應(yīng)鏈下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)或是客戶與供應(yīng)商的聯(lián)系加強(qiáng)，有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率，對(duì)于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用。

1.5庫(kù)存管理發(fā)生變化

受傳統(tǒng)采購(gòu)方式的影響，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系只是獨(dú)立的買賣雙方，并沒(méi)有形成緊密的聯(lián)系，為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，企業(yè)與供應(yīng)商都會(huì)保證一定的庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)的影響。但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，過(guò)大的庫(kù)存會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響，降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫(kù)存，與市場(chǎng)終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商都緊密聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)適時(shí)存儲(chǔ)，在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下，最大限度地降低企業(yè)的庫(kù)存成本，提高企業(yè)資金利用率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略

2.1供應(yīng)鏈條件下擴(kuò)展采購(gòu)職能

首先，科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購(gòu)活動(dòng)，實(shí)施采購(gòu)低成本策略，從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。其次，確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步將采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位，做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人，采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。再次，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。最后，采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在企業(yè)實(shí)施，很大程度上取決于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒(méi)有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。企業(yè)可利用電子載體，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞，保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。通過(guò)電子信息的應(yīng)用，拋開(kāi)過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程，增加有價(jià)值的電子化溝通，通過(guò)電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

2.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

上文中已經(jīng)提高，在供應(yīng)鏈管理體系中，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的緊密，已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴，雙方存在共同利益，對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn)，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。并且企業(yè)與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系，也有利于保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，從而對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)效率以及其他服務(wù)都具有重要的意義。在實(shí)際的管理過(guò)程中為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)，還需要進(jìn)一步細(xì)分企業(yè)的供應(yīng)商。在對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類時(shí)，可以依據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值以及重要性方面進(jìn)行合理的分類，以便更好地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)為了降低采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力以及信用方面進(jìn)行全面的了解，對(duì)于不符合條件的供應(yīng)商直接排除；其次，還要進(jìn)一步評(píng)價(jià)供應(yīng)商的技術(shù)技能、生產(chǎn)水平以及管理能力，并且將最終評(píng)判結(jié)果作為企業(yè)供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。

2.3構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)

供應(yīng)鏈管理涉及的內(nèi)容不僅僅包含單個(gè)的生產(chǎn)企業(yè)，還涉及供貨公司、運(yùn)輸體系以及市場(chǎng)終端的管理，供應(yīng)鏈上擁有多個(gè)環(huán)節(jié)，為了保證各個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接，必須依靠信息技術(shù)，做到信息共享，及時(shí)了解企業(yè)的狀況。因此構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，是保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，也是供應(yīng)鏈管理得以實(shí)現(xiàn)的基本條件。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心，將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應(yīng)商共享，并且在物流中心以及庫(kù)存點(diǎn)建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，將供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時(shí)地通過(guò)信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)，完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)還能及時(shí)體現(xiàn)市場(chǎng)終端的生產(chǎn)需求，將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及市場(chǎng)有機(jī)聯(lián)合起來(lái)。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購(gòu)管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前，企業(yè)為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，形成合作競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)行供應(yīng)鏈管理。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)采購(gòu)管理模式發(fā)生了重大變化，并且為了更好地應(yīng)對(duì)這種變化，本文提出了具體的采購(gòu)管理策略，旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。

篇4

影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購(gòu)的總體價(jià)格。當(dāng)然，在壓低物資價(jià)格的同時(shí)應(yīng)確保采購(gòu)物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件，只有真正做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，方能發(fā)揮物資采購(gòu)管理的真正價(jià)值。因此，一般來(lái)講，企業(yè)應(yīng)樹(shù)立同樣產(chǎn)品對(duì)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量?jī)r(jià)格、同樣價(jià)格衡量信譽(yù)的采購(gòu)管理原則，令物資采購(gòu)管理通過(guò)嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。然而，基于我國(guó)現(xiàn)行市場(chǎng)并沒(méi)有全面完善，包含一些相對(duì)復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時(shí)存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會(huì)包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購(gòu)階段中會(huì)形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如，一些采購(gòu)管理人員沒(méi)能深入市場(chǎng)充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢，無(wú)法對(duì)物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全面到位的分析研究，無(wú)法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購(gòu)廠商之時(shí)，一些物資采購(gòu)人員則通過(guò)職務(wù)之便，為自己謀取私利，損害企業(yè)利益，令其采購(gòu)成本大幅增加，形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類違規(guī)行為，倘若企業(yè)不實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管控，凈化物資采購(gòu)管理人員隊(duì)伍，不進(jìn)行建設(shè)，則較難作出及時(shí)補(bǔ)救。為此，企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，方能營(yíng)造出真正公平健康、有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場(chǎng)，節(jié)約采購(gòu)成本，令企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)效益，并真正提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)物資采購(gòu)管理包含的問(wèn)題

縱觀各類企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問(wèn)題。首要問(wèn)題在于物資采購(gòu)欠缺良好的約束管理機(jī)制。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與采購(gòu)物資總量逐步提升，令金融量顯著擴(kuò)充。然而，買方市場(chǎng)環(huán)境中，基于采購(gòu)物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅(qū)使令采購(gòu)物資同管理互相脫節(jié)，較多企業(yè)進(jìn)行自主采購(gòu)或是變相采購(gòu)，工作人員利用職務(wù)便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠(yuǎn)異地采購(gòu)，或是采購(gòu)價(jià)格昂貴的物資，不注重質(zhì)量的評(píng)估與檢驗(yàn)，令企業(yè)蒙受了嚴(yán)重的損失。并形成了物資超儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)重復(fù)、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問(wèn)題。企業(yè)無(wú)法獲取應(yīng)有利益并對(duì)未來(lái)的生存以及發(fā)展形成了制約影響。

當(dāng)前，一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級(jí)分散管理采購(gòu)體制，二級(jí)機(jī)構(gòu)則多考量自身利益，即只要物資采購(gòu)能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢，適用方便即可，進(jìn)而通過(guò)層層設(shè)庫(kù)以及設(shè)帳的方式，令物資儲(chǔ)備過(guò)多或重復(fù)，不但導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)，還令總庫(kù)存量不斷提升，占用了較多流動(dòng)資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復(fù)的物資儲(chǔ)備令較多資源處于閑置狀態(tài)，并始終存在重復(fù)采購(gòu)問(wèn)題，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理較易引發(fā)真空狀態(tài)，并隱含資產(chǎn)流失的漏洞，較難形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。

信息時(shí)代，一些企業(yè)采購(gòu)以及供應(yīng)管理物資階段中，為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)，并沒(méi)有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，因而導(dǎo)致無(wú)法符合員工工作、機(jī)構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求，不能對(duì)企業(yè)物資管理做好全面管控以及實(shí)時(shí)監(jiān)督，快速了解企業(yè)物資庫(kù)存以及具體的應(yīng)用狀況，節(jié)約采購(gòu)物資投入成本?？v觀當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)階段中的信息化管理以及實(shí)踐應(yīng)用，總體水平有待進(jìn)一步提升，只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制，方能擴(kuò)充物資供應(yīng)整體利潤(rùn)空間，節(jié)約采購(gòu)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

由思想觀念來(lái)講，當(dāng)前一些企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)存在職能僵化的問(wèn)題，其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及服務(wù)意識(shí)沒(méi)能符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動(dòng)的問(wèn)題。物資采購(gòu)管理則無(wú)法提升到戰(zhàn)略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面，相應(yīng)部門責(zé)任則無(wú)法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無(wú)法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準(zhǔn)則，大量的物資采購(gòu)決策僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)行事。生產(chǎn)計(jì)劃的不明確令物資采購(gòu)管理呈現(xiàn)出更多的隨意性，生產(chǎn)計(jì)劃以及采購(gòu)工作的緊密性無(wú)法科學(xué)解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。

三、企業(yè)物資采購(gòu)管理科學(xué)策略

（一）健全采購(gòu)管理制度，確保工作順暢

為夯實(shí)采購(gòu)管理基礎(chǔ)，應(yīng)健全采購(gòu)管理制度，形成良好的約束監(jiān)督模式，杜絕為采購(gòu)人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應(yīng)履行詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)以及經(jīng)費(fèi)審批管理制度，通過(guò)價(jià)格比較，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，確保工作順暢。在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，真正實(shí)現(xiàn)低成本引進(jìn)物資，令隱蔽行為公之于眾，并弱化集中權(quán)力，有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過(guò)程中的漏洞所在。采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用為重要的成本內(nèi)容，因此需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格管理審批，只有獲取批準(zhǔn)方可進(jìn)行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)的核心資源，應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學(xué)有效，對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)程極為有利。因而，物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化員工素質(zhì)建設(shè)，通過(guò)嚴(yán)格的聘用管理制度、培訓(xùn)教育平臺(tái)，引進(jìn)吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。

篇5

操作過(guò)程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開(kāi)、不公平、不公正的行為，這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營(yíng)私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。

采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。

采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購(gòu)人員，使采購(gòu)人員對(duì)自己的要求逐漸降低。

二、加強(qiáng)采購(gòu)管理的必要性

競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗，二是降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題，生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的；采購(gòu)過(guò)程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購(gòu)過(guò)程中的降低成本有無(wú)限的想象空間。

加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)行為增加難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理；另外，五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品，如果沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)產(chǎn)生、腐敗，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。

三、企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策

（一）用健全的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)管理

明確物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對(duì)物資采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購(gòu)的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和他們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。

遵循物資采購(gòu)的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。

建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。

根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購(gòu)方式。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來(lái)源采購(gòu)，協(xié)商詢價(jià)采購(gòu)。

對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)，安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查，為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案，根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況，進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估。

物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)參與物資采購(gòu)的全過(guò)程，并通過(guò)審查賬簿、定期盤點(diǎn)，對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。

（二）科學(xué)合理地選擇物資采購(gòu)方式

設(shè)立計(jì)算機(jī)采購(gòu)、驗(yàn)收臺(tái)賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購(gòu)、供應(yīng)、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人工操作的不規(guī)范。

大型工程及大額采購(gòu)宜采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度。由于大型工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)效性強(qiáng)，物資需用量大，質(zhì)量要求高，要根據(jù)采購(gòu)部門材料計(jì)劃編制集中采購(gòu)方案，按照招標(biāo)程序，制定嚴(yán)密的招標(biāo)實(shí)施措施。采用公開(kāi)對(duì)外招標(biāo).選擇實(shí)力相當(dāng)?shù)母?jìng)標(biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購(gòu)實(shí)際，既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低.又能滿足工程時(shí)效性的要求。

篇6

采購(gòu)是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟(jì)為主體，通過(guò)一定代價(jià)的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購(gòu)是任何一個(gè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過(guò)程。企業(yè)的物資采購(gòu)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)過(guò)程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率的首要環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購(gòu)環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性，并實(shí)施相應(yīng)對(duì)策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)的物資采購(gòu)管理面臨諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，賣方市場(chǎng)日趨透明，給企業(yè)采購(gòu)創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購(gòu)以資金、成本管理為重點(diǎn)，將預(yù)算管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購(gòu)管理機(jī)制，是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率，升競(jìng)爭(zhēng)力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是企業(yè)物資采購(gòu)的重要組成部分，物資采購(gòu)在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過(guò)程。物資采購(gòu)是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時(shí)物資采購(gòu)的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此如何降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)采購(gòu)管理的基本原則。企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn)：

1、過(guò)度采購(gòu)：因采購(gòu)回來(lái)的新物資設(shè)備，功力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、維修強(qiáng)度低，生產(chǎn)部門都樂(lè)于采購(gòu)新設(shè)備，以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。造成采購(gòu)成本提高、浪費(fèi)加大。實(shí)際采購(gòu)質(zhì)量和效率并沒(méi)有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購(gòu)中不能嚴(yán)格按采購(gòu)的程序，操作過(guò)程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)不完善，運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知度，導(dǎo)致在物資采購(gòu)過(guò)程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)等總體水平不高，在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)運(yùn)作不透明，導(dǎo)致采購(gòu)人員暗箱操作，以次充好、抬高進(jìn)價(jià)、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購(gòu)計(jì)劃：在采購(gòu)上制定的計(jì)劃不完善，采購(gòu)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃的物資量，就形成庫(kù)存積壓，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理的對(duì)策

企業(yè)物資采購(gòu)管理是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織購(gòu)買的采購(gòu)過(guò)程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要組成部分，企業(yè)的物資采購(gòu)，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，如何價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購(gòu)企業(yè)的物資，就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，是企業(yè)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購(gòu)管理制度化

控制物資采購(gòu)成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購(gòu)管理制度化，物資采購(gòu)相關(guān)制度的完善，可以減少采購(gòu)人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購(gòu)制度和費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，來(lái)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。制定價(jià)格比較的采購(gòu)制度，采購(gòu)中的成本主要來(lái)自采購(gòu)價(jià)格，而降低采購(gòu)價(jià)格的手段就是在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較。價(jià)格比較制度，可以很好的以動(dòng)態(tài)形式來(lái)監(jiān)控采購(gòu)的全過(guò)程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實(shí)現(xiàn)降低成本。讓價(jià)格比較的采購(gòu)制度，成為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購(gòu)管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。制定費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，采購(gòu)成本很重要的一部分來(lái)自采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用的多少直接影響采購(gòu)成本，做好采購(gòu)成本控制就是要建立完善的費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，建立嚴(yán)格審批、報(bào)銷核對(duì)程序，降低采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，使企業(yè)物資采購(gòu)管理制度化。

2、加強(qiáng)人才管理，提高采購(gòu)人員素質(zhì)

采購(gòu)不僅購(gòu)買這樣簡(jiǎn)單的行為，也是一門技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購(gòu)政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，包括特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，提高采購(gòu)人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)人員的培訓(xùn)，以提高采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中更需要溝通，在采購(gòu)過(guò)程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)行行之有效的溝通，來(lái)樹(shù)立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

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一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題

（一）供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問(wèn)題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問(wèn)題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問(wèn)題。例如對(duì)于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐。現(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視，忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位，造成了物資采購(gòu)工作問(wèn)題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。

三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施

石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購(gòu)不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對(duì)各部門物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購(gòu)。針對(duì)這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購(gòu)過(guò)多造成的物資浪費(fèi)。

四、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，明確物資管理中的問(wèn)題，采取更好的解決措施；認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，有效避免物資采購(gòu)過(guò)程中的供求信息、信息交流等方面的問(wèn)題，有效提升物資采購(gòu)管理水平，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司

篇8

一、“毒膠囊”事件

“上得了廳堂，下得了廚房，爬得了高山，涉得了水塘，制得成酸奶，壓得成膠囊，2012，皮鞋很忙。”這是最近在網(wǎng)絡(luò)上很火的一句話，說(shuō)的便是引起各界廣泛關(guān)注的“毒膠囊”事件。

2012年4月15日，央視《每周質(zhì)量報(bào)告》節(jié)目《膠囊里的秘密》，對(duì)“非法廠商用皮革下腳料造藥用膠囊”曝光。河北一些企業(yè)用生石灰處理皮革廢料，熬制成工業(yè)明膠，賣給紹興新昌一些企業(yè)制成藥用膠囊，最終流入藥品企業(yè)，進(jìn)入患者腹中。由于皮革在工業(yè)加工時(shí)，要使用含鉻的鞣制劑，因此這樣制成的膠囊，往往重金屬鉻超標(biāo)?！般t”是一種毒性很大的重金屬，容易進(jìn)入人體細(xì)胞，對(duì)肝、腎等內(nèi)臟器官和DNA造成損傷，在人體內(nèi)蓄積具有致癌性并可能誘發(fā)基因突變。經(jīng)檢測(cè)，有9家藥廠13個(gè)批次藥品，所用膠囊重金屬鉻含量超標(biāo)，最高超標(biāo)90倍?！岸灸z囊”事件就此引爆。

針對(duì)此事件，2012年4月21日，衛(wèi)生部要求毒膠囊企業(yè)所有膠囊藥停用，藥用膠囊接受審批檢驗(yàn)。2012年4月22日，公安部通報(bào)，經(jīng)調(diào)查，公安機(jī)關(guān)已立案7起，依法逮捕犯罪嫌疑人9名，刑事拘留45人。

“毒膠囊”猶如一枚重磅炸彈，再次震驚了國(guó)人。有人將其與前幾年的三聚氰胺“毒奶粉”事件相提并論，分別看作是關(guān)及民生的藥品和食品兩大領(lǐng)域里的標(biāo)志性事件。

二、藥企采購(gòu)管理反思

“毒膠囊”事件不僅使被曝光的9家企業(yè)名譽(yù)掃地，也使整個(gè)中國(guó)醫(yī)藥行業(yè)面臨一場(chǎng)公關(guān)危機(jī)，聲譽(yù)和形象受到重創(chuàng)。在慘痛的教訓(xùn)面前，藥企有必要檢討和反思。從涉案的制藥企業(yè)自身因素來(lái)看，毒膠囊能順利進(jìn)入制藥企業(yè)，說(shuō)明這些制藥企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏有效內(nèi)部控制。下面以修正藥業(yè)為例，分析采購(gòu)中涉及的成本、質(zhì)量、流程等問(wèn)題。

（一）采購(gòu)成本問(wèn)題

1、節(jié)約的成本

據(jù)媒體披露，使用食用明膠制造的正規(guī)膠囊，每一萬(wàn)粒采購(gòu)成本要100元左右，也就是每粒1分錢；而使用工業(yè)明膠制造的“毒膠囊”每一萬(wàn)粒大約50元。修正硬膠囊的生產(chǎn)線有4條，一條生產(chǎn)線一天生產(chǎn)24萬(wàn)粒，一天就是96萬(wàn)粒。如此核算，修正藥業(yè)一天可節(jié)省大約4800元，一月節(jié)省不到15萬(wàn)元。這15萬(wàn)元在普通人看來(lái)數(shù)額巨大，但是與修正藥業(yè)在廣告投入方面的成本相比，毒膠囊節(jié)約的成本簡(jiǎn)直是九牛一毛。有網(wǎng)友列舉了明星為修正藥業(yè)代言的廣告費(fèi)用，其中孫紅雷兩年的代言費(fèi)是400萬(wàn)元，張豐毅兩年代言費(fèi)300萬(wàn)元，陳建斌兩年代言費(fèi)280萬(wàn)元。據(jù)相關(guān)媒體測(cè)算，僅今年3月份，修正藥業(yè)的廣告投放高達(dá)3億元左右。

2、付出的代價(jià)

據(jù)《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》刊發(fā)文章稱，修正藥業(yè)本次召回的產(chǎn)品可能導(dǎo)致企業(yè)損失約達(dá)70億元；而終端藥品下架，產(chǎn)生不了現(xiàn)金流，修正藥業(yè)的資金鏈存在斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。修正藥業(yè)官網(wǎng)顯示，2010年完成產(chǎn)值169億元，實(shí)現(xiàn)銷售收入171億元。而2011年的銷售收入，據(jù)修正廣東合作醫(yī)藥公司的估計(jì)，按照產(chǎn)品終端零售價(jià)格來(lái)計(jì)至少在300億以上。核心產(chǎn)品斯達(dá)舒2010年的銷售額就達(dá)8億元，2011年這一數(shù)字更高。此前，修正藥業(yè)號(hào)稱要在10年內(nèi)力爭(zhēng)建成國(guó)內(nèi)最大的OTC市場(chǎng)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，到2015年實(shí)現(xiàn)銷售收入1000億元，這意味著修正從2012年起連續(xù)4年要保持35%以上的復(fù)合增長(zhǎng)率。如今，深陷“毒膠囊”風(fēng)暴以后，修正藥業(yè)既面臨產(chǎn)品召回的損失，也面臨重建市場(chǎng)信心的挑戰(zhàn)，千億目標(biāo)恐難實(shí)現(xiàn)。

（二）采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題

修正藥業(yè)那句經(jīng)典的廣告詞或許很多人都耳熟能詳，“堅(jiān)持做良心藥、放心藥、管用的藥”，修正藥業(yè)的廣告語(yǔ)讓患者聽(tīng)著頗為安心，也讓民眾頗為放心?！皢?wèn)題膠囊”事件對(duì)修正藥業(yè)的藥品銷售影響特別大。影響分為兩部分，一部分是需要自己回收產(chǎn)品，付出成本導(dǎo)致利潤(rùn)大為減少；另外一部分來(lái)自于品牌形象損失，今后廣告如何投入都存在問(wèn)題。北京嘉事堂藥業(yè)股份有限公司某門店經(jīng)理坦言：“就拿‘斯達(dá)舒’來(lái)說(shuō)，以前銷售挺好的，經(jīng)常是消費(fèi)者點(diǎn)名購(gòu)買。這次跌倒了，再想爬起來(lái)，基本上沒(méi)什么希望?！庇浾邌?wèn)原因?yàn)楹?，該?jīng)理說(shuō)：“沒(méi)人信了?！弊鳛榇笃髽I(yè)，其肩負(fù)的責(zé)任和擔(dān)子更重，在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題上絲毫馬虎不得，作為企業(yè)自身，更應(yīng)注重自身的形象和品牌價(jià)值，提升自身的企業(yè)品味，不能為眼前小利而自毀前程，丟失得之不易的民眾信任，在出現(xiàn)問(wèn)題之后，更應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，展現(xiàn)出企業(yè)應(yīng)有的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)，并以此來(lái)贏得民眾的原諒和再次信任，從而提升自身的影響力。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天，“質(zhì)量就是效益”，“質(zhì)量就是生命”等理念都已深深的扎根于每個(gè)企業(yè)，任何產(chǎn)品都要經(jīng)受市場(chǎng)無(wú)情的考驗(yàn)。“今天的質(zhì)量”就是“明天的市場(chǎng)”，只有用合格的產(chǎn)品質(zhì)量滿足消費(fèi)者的需求，才有可能不斷的擴(kuò)大市場(chǎng)的份額，創(chuàng)造出更好的效益。供應(yīng)商的質(zhì)量可靠性，直接影響到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和生產(chǎn)的持續(xù)性。產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻，不注重產(chǎn)品質(zhì)量，最終會(huì)寸步難行，功虧一簣。

（三）采購(gòu)流程問(wèn)題

對(duì)一般企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要涉及：編制采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格、訂立采購(gòu)合同、驗(yàn)收入庫(kù)、付款等環(huán)節(jié)。有評(píng)論人士提出：“其實(shí)修正也是受害者，因?yàn)槟z囊供應(yīng)商都有正式證書，但是不管怎么說(shuō)你選擇劣質(zhì)便宜膠囊被查出了該你倒霉。”制藥企業(yè)向膠囊企業(yè)采購(gòu)藥用空心膠囊，首先要看膠囊企業(yè)的藥品生產(chǎn)許可證和膠囊生產(chǎn)批文。其次，要做質(zhì)量審計(jì)。這種審計(jì)通常每年至少一次，檢查膠囊的質(zhì)量、工藝、企業(yè)的生產(chǎn)管理和質(zhì)量保證體系。此外，提出訂貨后，交貨時(shí)也要依據(jù)公式來(lái)進(jìn)行抽檢。然而，這一切都沒(méi)有執(zhí)行。據(jù)有關(guān)專家介紹，檢驗(yàn)鉻含量技術(shù)并不很難，投入的儀器也不多。藥用空心膠囊及其生產(chǎn)原料明膠國(guó)家已建立相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，制藥廠、上游企業(yè)膠囊廠和明膠廠對(duì)白袋子包裝的工業(yè)明膠及生產(chǎn)的藥用膠囊的標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求業(yè)內(nèi)人士也是“心知肚明”的，國(guó)家有關(guān)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、流通、銷售、企業(yè)準(zhǔn)入等都有法律法規(guī)明確規(guī)定，這些制藥廠比誰(shuí)都知曉，那問(wèn)題是企業(yè)為何使用了鉻含量超標(biāo)的“毒膠囊”呢？就是沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)“把關(guān)”。

三、采購(gòu)管理啟示

通過(guò)對(duì)“毒膠囊”事件的分析，我們不難得出以下幾點(diǎn)采購(gòu)管理啟示：

（一）企業(yè)不應(yīng)一味追求采購(gòu)成本的最低，總持有成本更應(yīng)獲得關(guān)注

采購(gòu)不能只簡(jiǎn)單考慮降低采購(gòu)成本，而應(yīng)該從企業(yè)的整體利益出發(fā)，降低企業(yè)總持有成本（包括采購(gòu)成本、獲取成本、運(yùn)營(yíng)成本和處置成本4大部分），使得企業(yè)整體利益最大化。采購(gòu)人員切忌被便宜的單價(jià)數(shù)字所蒙騙，因?yàn)閮r(jià)格只是交易的顯性部分，尚有許多隱性的成本必須注意，例如品質(zhì)、服務(wù)的差異，如果采購(gòu)人員在比價(jià)時(shí)，只選擇最低單價(jià)的供應(yīng)商，在總成本上不見(jiàn)得能得到什么好處。采購(gòu)人員必須在“符合品質(zhì)要求”的情況下，以“最低價(jià)格”購(gòu)買到所需的物品與服務(wù)才是正確的。符合品質(zhì)要求是一個(gè)很重要的前提，如果沒(méi)有滿足這個(gè)前提，無(wú)論供應(yīng)商提出多么低的價(jià)格，采購(gòu)人員都不應(yīng)予以考慮。

（二）控制好企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的同時(shí)，更應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的質(zhì)量

篇9

擴(kuò)大招標(biāo)信息的受眾面。企業(yè)應(yīng)選擇以邀請(qǐng)招標(biāo)為主，競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)和詢價(jià)采購(gòu)方式為輔的采購(gòu)方式。

邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式作為公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式的一種衍生形式，既具備了公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式固有的體現(xiàn)“三公”原則、有利于廣泛選擇最優(yōu)供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)也具有一定的靈活性：企業(yè)可通過(guò)建立的供應(yīng)商資料庫(kù)或不同渠道采集的信息選擇三家以上的供應(yīng)商對(duì)其發(fā)出邀請(qǐng)，這樣可大大縮短招標(biāo)完成時(shí)間。

某些物資由于其本身具有特殊性或國(guó)內(nèi)只有1家產(chǎn)品商，按《物資采購(gòu)法》的規(guī)定只能從有限的供應(yīng)商處采購(gòu)，因而也只宜采取邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)等方式。

邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的采購(gòu)成本相對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)要低得多，競(jìng)爭(zhēng)性談判則更低，單一來(lái)源采購(gòu)和詢價(jià)采購(gòu)甚至可以不計(jì)成本。企業(yè)的有些項(xiàng)目很小，只有幾萬(wàn)元或十幾萬(wàn)元人民幣，若采取公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)顯然是不合適的，不光是采購(gòu)周期長(zhǎng)，其采購(gòu)總成本也可能會(huì)比不招標(biāo)還高。所以，企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)，大部分是邀請(qǐng)三家以上商家以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行招標(biāo)，通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到最優(yōu)的價(jià)格。同樣的招標(biāo)項(xiàng)目，如果有數(shù)量更多的投標(biāo)方參與，企業(yè)就可以用更低的采購(gòu)成本得到更好的產(chǎn)品和服務(wù)。由于企業(yè)采購(gòu)信息的渠道面窄，的信息僅僅被常參與企業(yè)投標(biāo)的商家所重視，其他的潛在投標(biāo)商則可能因?yàn)橄嚓P(guān)信息缺乏而失去機(jī)會(huì)。

采用合理的評(píng)標(biāo)辦法。根據(jù)各企業(yè)的需要，在滿足科研要求的基礎(chǔ)上，企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)實(shí)事求是地制定評(píng)標(biāo)辦法。對(duì)于一些配置型號(hào)相對(duì)固定的產(chǎn)品，不要拘泥于限額的規(guī)定，刻意追求招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)形式，其實(shí)只要詢價(jià)能夠達(dá)到價(jià)格低廉、節(jié)約采購(gòu)成本、時(shí)效高等效果時(shí)，就沒(méi)有必要邀請(qǐng)專家來(lái)搞所謂的形式評(píng)標(biāo)，避免浪費(fèi)人力物力。此外，企業(yè)不能一味追求低價(jià)位中標(biāo)，因?yàn)殡S著采購(gòu)范圍的擴(kuò)大和機(jī)制的規(guī)范，價(jià)格水平將趨于明朗，一些不必要的費(fèi)用在投標(biāo)成本中逐步剝離，投標(biāo)人的利潤(rùn)維持在了一個(gè)比較穩(wěn)定的合理范圍內(nèi)。如果進(jìn)一步追求低采購(gòu)價(jià)格，提倡價(jià)格主導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)的一切時(shí)，將迫使投標(biāo)人通過(guò)降低用材標(biāo)準(zhǔn)、降低產(chǎn)品質(zhì)量，甚至偷工減料等方法來(lái)確保其預(yù)期利潤(rùn)，最終給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

強(qiáng)化內(nèi)部資源共享。企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)共享性資源在下級(jí)單位之間的協(xié)調(diào)利用，形成共同的目標(biāo)和意愿，制定制定相關(guān)規(guī)則，加強(qiáng)資源共享，減少重復(fù)建設(shè)和設(shè)備重復(fù)采購(gòu)，以達(dá)到節(jié)省資源運(yùn)營(yíng)成本。

選擇合適的供應(yīng)商。在采購(gòu)企業(yè)重要設(shè)施、設(shè)備和大宗物品時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、體系認(rèn)證情況、所有制性質(zhì)、相關(guān)合法有效證明以及供應(yīng)商的市場(chǎng)表現(xiàn)、合作態(tài)度、合同履行情況、市場(chǎng)業(yè)績(jī)、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力等有所了解。通過(guò)合理的選擇程序和成本估算，以及以往的交易歷史，企業(yè)采購(gòu)部門可以客觀地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，將合格的供應(yīng)商納入供應(yīng)商檔案記錄，作為今后實(shí)施采購(gòu)的目標(biāo)供應(yīng)商。同時(shí)，也可選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系，與誠(chéng)實(shí)優(yōu)惠、講信譽(yù)、有經(jīng)營(yíng)實(shí)力的供應(yīng)商合作，不僅能保證供貨的質(zhì)量，及時(shí)的交貨期，還能得到優(yōu)惠的價(jià)格及付款時(shí)間的支持，從而降低設(shè)備采購(gòu)成本。

篇10

隨著社會(huì)的進(jìn)步消費(fèi)者需求的增多，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)采購(gòu)管理在企業(yè)中所占據(jù)的位置已經(jīng)越來(lái)越高。采購(gòu)管理的主要內(nèi)容是有效的實(shí)施企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商保持良好的溝通，以及合理的控制企業(yè)的采購(gòu)成本，中小型企業(yè)是否能夠用自身有限的流動(dòng)資金來(lái)保證企業(yè)的采購(gòu)部能夠?yàn)槠洳少?gòu)出高質(zhì)量、低成本、高效率的物資很重要。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保證、物料成本得到控制后，經(jīng)營(yíng)質(zhì)量也就會(huì)得到相應(yīng)的提高。當(dāng)今社會(huì)，大多數(shù)有中小企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)管理對(duì)他們的重要性，大部分都是沒(méi)有計(jì)劃的用錢來(lái)買東西，如果企業(yè)對(duì)自身的采購(gòu)管理的不重視自然而然就會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，另外一些中小企業(yè)不能及時(shí)的交貨，也影響了中小企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)成本是采購(gòu)過(guò)程與物品成本中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用之和，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本是影響企業(yè)利潤(rùn)的直接原因，還可以影響企業(yè)的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業(yè)的快速發(fā)展，加大了產(chǎn)品的成本，企業(yè)盈利少就不會(huì)有更好的人才進(jìn)入公司，這樣也影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。

我國(guó)的中小企業(yè)有將近千萬(wàn)個(gè)，他們生產(chǎn)了很多高科技產(chǎn)品，大部分還是出口產(chǎn)品，如今中小企業(yè)的產(chǎn)品出口額可以占全國(guó)出口總額的一半以上。改革開(kāi)放以來(lái)，很多從農(nóng)村來(lái)的勞動(dòng)力都進(jìn)入到了中小企業(yè)，中小企業(yè)提供的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)大約占全國(guó)的四分之三。與此同時(shí)，在20世紀(jì)末以來(lái)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)可以占工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%，在繳稅方面每年國(guó)家收到的工商稅總額中中小企業(yè)所繳納的稅額占總額的一半左右。因此，對(duì)于我國(guó)這樣一個(gè)中小企業(yè)很多但各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差別很大的國(guó)家，中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)于國(guó)家的發(fā)展具有很重要的意義。

二、中小企業(yè)的現(xiàn)階段的采購(gòu)管理模式

現(xiàn)階段，我國(guó)的中小企業(yè)在采購(gòu)管理中表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：

1.采購(gòu)規(guī)模的局限性

很多中小企業(yè)由于規(guī)模小，資金少，隨之其采購(gòu)規(guī)模也相對(duì)較小。據(jù)統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)中小企業(yè)，每年采購(gòu)金額主要大約集中在集中在幾十萬(wàn)到幾百萬(wàn)之間。因此中小企業(yè)的采購(gòu)規(guī)模有很大的局限性。

2.對(duì)價(jià)格敏感

中小型企業(yè)規(guī)模有限隨時(shí)都有破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，因此管理者對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本的控制的非常嚴(yán)格，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格非常敏感敏感。

3.企業(yè)負(fù)責(zé)人決定采購(gòu)權(quán)，采購(gòu)流程簡(jiǎn)單

中小企業(yè)員工少管理層也較少，大多由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人來(lái)實(shí)行采取物資的采購(gòu)決定權(quán)。并且中小企業(yè)的采購(gòu)流程也比較簡(jiǎn)單、隨機(jī)，大體上都是由銷售部門提出申請(qǐng)，采購(gòu)部門填報(bào)年度或臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，加以實(shí)施。

4.企業(yè)的采購(gòu)有各自企業(yè)的特點(diǎn)

無(wú)論大企業(yè)還是小企業(yè)都會(huì)存在發(fā)展階段、員工素質(zhì)、管理水平、所從事行業(yè)的差異，不同規(guī)模的性質(zhì)不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段，對(duì)不同采購(gòu)物資的需求也不一樣。每個(gè)企業(yè)都有其采購(gòu)管理模式流程的特點(diǎn)，在本公司的采購(gòu)中要求靈活的變更使其更加實(shí)用。

5.多種獲得采購(gòu)信息的方式

隨著市場(chǎng)的千變?nèi)f化對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)獲得采購(gòu)信息的方式也越來(lái)越多，以前是通過(guò)媒體以及上門推銷等傳統(tǒng)單一的方式了解采購(gòu)產(chǎn)品的信息，現(xiàn)在還新增了很多渠道，例如，網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)等。顯然在這些渠道中，互聯(lián)網(wǎng)成為了最受親睞的方式。

三、中小企業(yè)在采購(gòu)中的缺點(diǎn)

1.沒(méi)有穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商

大部分中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都會(huì)面臨物資供不應(yīng)求和供過(guò)于求的情況，那么無(wú)論是找不到合適的供應(yīng)商還是很多供應(yīng)商一時(shí)之間蜂擁而至，都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展和盈利帶來(lái)影響，因此中小型企業(yè)擁有自身穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商很重要。

2.缺乏采購(gòu)管理溝通

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)內(nèi)部各個(gè)部門信息共享良好溝通會(huì)減少很多麻煩如果采購(gòu)部與生產(chǎn)部的進(jìn)行及時(shí)的溝通，采購(gòu)物資就可能過(guò)多或過(guò)少，這樣就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓或缺貨，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的損失。

3.盲目采購(gòu)

中小企業(yè)應(yīng)該選擇自身了解的供應(yīng)商，這樣就不會(huì)出現(xiàn)對(duì)不合適的供應(yīng)商的盲目采購(gòu)，盲目采購(gòu)會(huì)造成企業(yè)不能正常生產(chǎn)生產(chǎn)，也會(huì)提高采購(gòu)的成本。

4.采購(gòu)的信息技術(shù)偏低

在企業(yè)中有一套屬于自己的采購(gòu)系統(tǒng)的ERP很重要，但大部分中小企業(yè)由于資金短缺，沒(méi)有自己的ERP管理系統(tǒng)不能進(jìn)行高效的控制和管理，這種半手工狀態(tài)的采購(gòu)管理，影響了企業(yè)的采購(gòu)效率。

四、中小企業(yè)采購(gòu)的應(yīng)對(duì)策略

1.制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)制定一定的計(jì)劃來(lái)采購(gòu)，是為了能夠按照計(jì)劃來(lái)預(yù)測(cè)所需原材料或物資的數(shù)量和到達(dá)時(shí)間，以便物資能配合生產(chǎn)。另外，計(jì)劃要與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需要相符合，確保采購(gòu)部門能滿足生產(chǎn)部門的需要。與此同時(shí)合理的計(jì)劃也會(huì)避免不必要的庫(kù)存成本。對(duì)于庫(kù)存這種種閑置的物資來(lái)說(shuō)，不能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)，反而會(huì)增加企業(yè)的成本。

在企業(yè)中采購(gòu)管理的第一步就是采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃一般分為兩種，年度采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。年度采購(gòu)計(jì)劃一般是不會(huì)變更的，它由使用部門擬訂，提交到上級(jí)部門審核，同意后再下達(dá)給基層部門執(zhí)行而臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃比較簡(jiǎn)單，靈活。主要當(dāng)物資采購(gòu)價(jià)格不高，數(shù)量不確定時(shí)，啟用臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。因此臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃可以補(bǔ)充和完善年度采購(gòu)計(jì)劃。在緊急情況下臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃可以保證公司物資的持續(xù)性。所以企業(yè)應(yīng)該制定一個(gè)合理、完善的采購(gòu)計(jì)劃。

2.認(rèn)真選擇供應(yīng)商

中小企業(yè)應(yīng)對(duì)需用物資按照使用用途，物資自然屬性等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，然后按照物資對(duì)企業(yè)用途的重要性、采購(gòu)的難易程度，將其劃分為重點(diǎn)、良好、一般等類別，并且企業(yè)還要認(rèn)真審核和監(jiān)控商品的質(zhì)量、品質(zhì)等各個(gè)方面。對(duì)于企業(yè)重點(diǎn)采購(gòu)的物資，應(yīng)綜合審查供應(yīng)商的質(zhì)量體系、生產(chǎn)條件等各個(gè)方面，并對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力進(jìn)行綜合評(píng)估，企業(yè)要降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)就要選擇質(zhì)量有保證、價(jià)格適當(dāng)、口碑好的供應(yīng)商。企業(yè)要認(rèn)真選擇供應(yīng)商了解其具體情況，并要對(duì)其作出相應(yīng)的考核，企業(yè)還要對(duì)不同類別的供應(yīng)商設(shè)立不同的檔案。所謂類別不同即其對(duì)企業(yè)的重要性不同。一般貨品的質(zhì)量、價(jià)錢、交貨日期、等方面都達(dá)到公司要求，并與公司活動(dòng)密切的供應(yīng)商，是重要類。一些供應(yīng)商只是臨時(shí)或者偶然的與企業(yè)合作，稱之為一般性供應(yīng)商。企業(yè)需要認(rèn)真考核供應(yīng)商，否則供應(yīng)商在介紹自身?xiàng)l件及優(yōu)劣勢(shì)時(shí)可能存在欺詐問(wèn)題，公司可以按照情況酌情處理，內(nèi)容嚴(yán)重的可以選擇終止合同，并有權(quán)利追究其法律責(zé)任。

3.加強(qiáng)控制采購(gòu)物資質(zhì)量的控制

按照物資的使用安全對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類，控制好在生產(chǎn)及使用過(guò)程中對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和員工帶來(lái)嚴(yán)重危害的物資。對(duì)于采購(gòu)物資的入庫(kù)與出庫(kù)更要嚴(yán)格控制。入庫(kù)時(shí)，要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)以及證明其安全性，再備案，經(jīng)過(guò)這一系列審核后才可進(jìn)入庫(kù)；物資在出庫(kù)后，正式生產(chǎn)前還要進(jìn)行檢測(cè)，這樣才能使采購(gòu)的物資質(zhì)量得到保證，減少企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

4.使用科學(xué)的采購(gòu)模式

首先，認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)（JIT采購(gòu)）管理模式對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)想要減少庫(kù)存，利用現(xiàn)有庫(kù)存，甚至達(dá)到零庫(kù)存都可以采用準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)。它不但可以提高企業(yè)的采購(gòu)效率，減少多余庫(kù)存，還可使得采購(gòu)物資的供應(yīng)與生菜需求需求同步。 另外 ，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)可以使采物料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化，生產(chǎn)樣式統(tǒng)一減少麻煩，就可以降低企業(yè)采購(gòu)成本。

5.加快企業(yè)信息化和科技化

中小企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商分銷商構(gòu)建出一個(gè)協(xié)調(diào)的供應(yīng)鏈，這樣有利于企業(yè)進(jìn)行快速的信息溝通，方便與供應(yīng)商進(jìn)行交流。很多供應(yīng)商已經(jīng)有屬于自己的交流平臺(tái)，他們互相交流，信息共享對(duì)彼此都有益。中小企業(yè)還要有自己的ERP系統(tǒng)，ERP、電子商務(wù)等先進(jìn)的管理系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展有很多好處，可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流相結(jié)合。并且企業(yè)還應(yīng)擁有一套物資采購(gòu)管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，它包含錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能，使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有默契的配合起來(lái)。通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，中小企業(yè)可以對(duì)采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，讓企業(yè)的采購(gòu)做到既透明又規(guī)范，用這種高效的網(wǎng)絡(luò)管理也降低了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)的使用還可以使信息接受快，得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，很大程度上削減了由于人為因素造成錯(cuò)誤給企業(yè)帶來(lái)的損失。與此同時(shí)企業(yè)還要減少采購(gòu)人員人工工作內(nèi)容，在如今科技如此發(fā)達(dá)的時(shí)代企業(yè)應(yīng)該把計(jì)算機(jī)作為工作的主要工具，既有利于信息快速到達(dá)還會(huì)減少勞動(dòng)力，還可以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的工作效率，對(duì)市場(chǎng)的變化隨機(jī)應(yīng)變。

6.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

首先，中小型企業(yè)要充分利用集中采購(gòu)這一采購(gòu)方式。它不但可以降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)還能專人專用加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)物資的質(zhì)量，價(jià)格等都屬于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，集中采購(gòu)可以確保采購(gòu)的質(zhì)量降低采購(gòu)的價(jià)格，也將增加企業(yè)的利潤(rùn)。另外，采購(gòu)人員的素質(zhì)也很重要，員工進(jìn)入公司時(shí)，企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)完善的培訓(xùn)過(guò)程，它會(huì)使新員工迅速了解企業(yè)并且學(xué)習(xí)到更多更專業(yè)的知識(shí)，采購(gòu)部門員工要對(duì)采購(gòu)流程了如指掌，對(duì)市場(chǎng)有一定的應(yīng)變能力，又要懂得法律科學(xué)，企業(yè)只有不斷提高員工素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)體制，才能使企業(yè)的采購(gòu)更上一層樓。

7.優(yōu)化采購(gòu)流程，提高工作效率

中小企業(yè)的工作效率對(duì)企業(yè)盈利以及在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力有很大的影響，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本是企業(yè)花費(fèi)最多的成本，因此提高采購(gòu)的工作效率對(duì)企業(yè)的發(fā)展很重要。在采購(gòu)流程方面，企業(yè)的多個(gè)部門要相互協(xié)調(diào)及時(shí)溝通，這樣才會(huì)提高工作效率，避免工作人員對(duì)自身工作怠慢。如今市場(chǎng)千變?nèi)f化，中小型企業(yè)只有不斷自我完善，利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)，制定適合自己的生存戰(zhàn)略，建立完善的采購(gòu)系統(tǒng)，通過(guò)高效的工作效率及協(xié)調(diào)的采購(gòu)流程，使自己在市場(chǎng)中有一席之地。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)加入WTO，我國(guó)的中小企業(yè)也有了改變。它們明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)定位，深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略資源，選擇適合自身發(fā)展的供應(yīng)鏈模式。學(xué)習(xí)國(guó)外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加大人才的培養(yǎng)，建立強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。與此同時(shí)政府也應(yīng)該為中小企業(yè)的發(fā)展給予良好的支持，幫助我國(guó)的中小企業(yè)逐步提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)今社會(huì)，中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者由于知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，綜合素質(zhì)與其前輩相比截然不同。他們了解國(guó)際市場(chǎng)，掌握先進(jìn)技術(shù)，懂得國(guó)際慣例，在各自的領(lǐng)域里運(yùn)用自如，這是開(kāi)展國(guó)際合作的先決條件，也使得中小企業(yè)更好地發(fā)展。

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篇11

1.2中小企業(yè)采購(gòu)缺乏計(jì)劃性

許多中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，事先沒(méi)有對(duì)企業(yè)的需求進(jìn)行科學(xué)的分析，沒(méi)有完善的采購(gòu)計(jì)劃，因此，中小企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中表現(xiàn)出了很大的隨意性。中小企業(yè)在發(fā)展中主要是根據(jù)顧客的訂單進(jìn)行進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)，中小企業(yè)在進(jìn)行訂單加工的過(guò)程中，由于企業(yè)規(guī)模比較小以及資金有限，企導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中采購(gòu)方式比較落后，采購(gòu)行為比較零散，這也導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的效益。中小企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中單次采購(gòu)數(shù)量少，采購(gòu)次數(shù)較多。實(shí)際上，中小企業(yè)很難處理采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)批量之間存在一種反向變動(dòng)關(guān)系，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。

1.3中小企業(yè)采購(gòu)重價(jià)格輕質(zhì)量

中小企業(yè)一般都會(huì)有采購(gòu)業(yè)務(wù)，對(duì)于制造型企業(yè)，采購(gòu)更是企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的一環(huán)。采購(gòu)除了對(duì)企業(yè)的成本和利潤(rùn)有關(guān)鍵的影響，而且也對(duì)研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)有重要影響，因此采購(gòu)業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門的關(guān)注僅僅限于“低價(jià)”和“廉潔”兩個(gè)方面，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中中小企業(yè)把成本控制放在與供應(yīng)商的之間的價(jià)格談判，在企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及交換期等諸多問(wèn)題一般采取事后控制的方法，產(chǎn)品驗(yàn)收僅僅通過(guò)了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)企業(yè)很難主動(dòng)也很少參與到和供應(yīng)商的生產(chǎn)力組織過(guò)程中和質(zhì)量控制過(guò)程中去。而供應(yīng)商往往為了在采購(gòu)招標(biāo)中獲取優(yōu)勢(shì)，會(huì)通過(guò)各種手段降低成本，結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量大大下降而影響到中小企業(yè)采購(gòu)的利益。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看，以價(jià)格作為選擇供應(yīng)商的主要標(biāo)準(zhǔn)，很難使中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中取得最大的利益。實(shí)際上，中小企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)是專業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門，可以通過(guò)和其它職能部門以及上、下游企業(yè)良好的互動(dòng)，為企業(yè)增添核心價(jià)值。

1.4中小企業(yè)采購(gòu)成本高

根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60%。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制主要體現(xiàn)在采購(gòu)成本的控制。導(dǎo)致了中小企業(yè)采購(gòu)成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是，中小企業(yè)的采購(gòu)商品的品種多，數(shù)量少，采購(gòu)周期不固定，無(wú)法像大企業(yè)一樣享受采購(gòu)折扣，無(wú)形中增加了中小企業(yè)的采購(gòu)成本；二是，供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)變化的敏感程度要高于中小企業(yè)，在進(jìn)行交易的過(guò)程中供應(yīng)商往往會(huì)要求中小企業(yè)使用現(xiàn)金進(jìn)行支付，中小企業(yè)由于資金有限，不得不通過(guò)銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中管理體系不完善，無(wú)法像大企業(yè)那般“精密”，無(wú)法實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。

1.5中小企業(yè)供應(yīng)商管理較差

中小企業(yè)由于其在采購(gòu)的過(guò)程中形成的特點(diǎn)，再加上在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切企業(yè)有一債務(wù)造成的不良影響，使中小企業(yè)與供應(yīng)商之間很難形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系。另外，許多中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序，導(dǎo)致中小企業(yè)缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，其采購(gòu)中存在兩個(gè)極端要么長(zhǎng)期與一個(gè)供應(yīng)商合作，要么每次采購(gòu)都會(huì)選擇不同的供應(yīng)商，導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。

2中小企業(yè)采購(gòu)管理的策略研究

2.1加大對(duì)采購(gòu)部門的重視力度

在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，采購(gòu)部門實(shí)際上處于核心位置，和公司產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等部門都有極為密切的交互關(guān)系，是集成供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。因此，中小企業(yè)管理者必須重視采購(gòu)的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。中小企業(yè)在發(fā)展中需要明確物資采購(gòu)部門的職責(zé),要根據(jù)中小企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)制定合理的原材料采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)原材料進(jìn)行質(zhì)檢，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督控制。切實(shí)做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。

2.2制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

一般說(shuō)來(lái)，中小企業(yè)制定的采購(gòu)計(jì)劃，所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需要的物品的數(shù)量和時(shí)間進(jìn)性控制，維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；二是確保企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)；三是減少中小企業(yè)原材料的的庫(kù)存量，減少管理費(fèi)用。另外，企業(yè)應(yīng)推行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)管理模式。這樣既可以提高中小企業(yè)的采購(gòu)工作效率，降低企業(yè)庫(kù)存資金風(fēng)險(xiǎn)，還可以保證原材料供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)同步化運(yùn)作。

2.3建立企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)體系日益完善，影響中小企業(yè)發(fā)展的因素除了生產(chǎn)成本以外，還涵蓋了如時(shí)間、質(zhì)量以及服務(wù)等諸多方面。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要提升市場(chǎng)反應(yīng)速度，建立起一條企業(yè)與供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商以及用戶之間的相互依存的供應(yīng)鏈條。通過(guò)有效的協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力并通過(guò)供應(yīng)鏈管理供應(yīng)商，以達(dá)到目標(biāo)。

2.4慎重選擇供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系

中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇中要嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，要實(shí)現(xiàn)對(duì)云材料供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況，質(zhì)量保障以及企業(yè)業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行實(shí)際考察，要選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格公道、服務(wù)意識(shí)良好、信譽(yù)度高的原材料供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)該原材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方非機(jī)密信息共享，雙方相互了解對(duì)方的生產(chǎn)計(jì)劃以及供貨計(jì)劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時(shí)候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫(kù)存都大大降低，雙方均可收益。

3中小企業(yè)采購(gòu)管理信息化研究

在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，中小企業(yè)要向管理要效益，傳統(tǒng)的采購(gòu)流程已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的要求。中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，建立企業(yè)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，以企業(yè)采購(gòu)流程的重組為契機(jī)提升中小企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)效率。在中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中為了與企業(yè)其它部門相協(xié)調(diào)以及實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的信息交流，促使中小企業(yè)原材料采購(gòu)的公開(kāi)化和透明化，保障企業(yè)制定的企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)，降低物料采購(gòu)成本與費(fèi)用，以及提高物料采購(gòu)的工作效率和采購(gòu)質(zhì)量，需要在總校企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)信息處理以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)在中小企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用必然要求對(duì)中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行革新，否則信息技術(shù)在中小企業(yè)的發(fā)展中很難起到作用。因此，發(fā)展ERP和電子商務(wù)需要對(duì)采購(gòu)部門內(nèi)部、部門之間以及部門以外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，盡可能地減少無(wú)效環(huán)節(jié)，縮短流程長(zhǎng)度，這一過(guò)程就是流程再造。采購(gòu)流程再造就是對(duì)企業(yè)所從事的采購(gòu)管理工作及作業(yè)程序進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和構(gòu)建。

篇12

世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時(shí)代，后工業(yè)時(shí)代背景下，企業(yè)最大的特點(diǎn)就是利潤(rùn)隨著競(jìng)爭(zhēng)的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力只能從降低成本途徑入手，透過(guò)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更低的成本以達(dá)到產(chǎn)品暢銷的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購(gòu)鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下，如何提高企業(yè)原材料采購(gòu)水平、優(yōu)化原材料采購(gòu)管理策略對(duì)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)有著積極的作用。根據(jù)美國(guó)CFO雜志的報(bào)道：降低l%的采購(gòu)成本等于增加了營(yíng)業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購(gòu)成本進(jìn)行采購(gòu)程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要舉措。

一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購(gòu)管理過(guò)程中存在著以下幾方面的共性問(wèn)題：

第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購(gòu)流程一般分成采購(gòu)申請(qǐng)、下單、發(fā)貨、驗(yàn)收以及入庫(kù)等五個(gè)環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非?；\統(tǒng)的。一般而言，從各二級(jí)廠需求計(jì)劃的提出到落實(shí)采購(gòu)的過(guò)程至少需要13個(gè)環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個(gè)部門共同參與完成。

第二，采購(gòu)流程監(jiān)督機(jī)制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)原材料采購(gòu)管理與采購(gòu)流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對(duì)原材料采購(gòu)流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對(duì)不同類型原材料、不同時(shí)間下的采購(gòu)應(yīng)采取何種策略、進(jìn)行何種談判等都沒(méi)有做出相應(yīng)的說(shuō)明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購(gòu)人員在采購(gòu)管理過(guò)程中依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)判斷去進(jìn)行，使得采購(gòu)人員一些陳規(guī)陋習(xí)對(duì)原材料采購(gòu)帶來(lái)負(fù)面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無(wú)實(shí)，員工缺乏崗位競(jìng)爭(zhēng)和危機(jī)意識(shí)，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購(gòu)管理制度執(zhí)行方面沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，日常采購(gòu)中或多或少也存在降質(zhì)采購(gòu)、超量采購(gòu)等現(xiàn)象，降質(zhì)采購(gòu)容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無(wú)法達(dá)到使用目的，還會(huì)增加使用上的成本與損失；超量采購(gòu)占用了寶貴的庫(kù)存資源，增加公司流動(dòng)資金占用及倉(cāng)庫(kù)占用等費(fèi)用，造成管理成本的損失。

第三，對(duì)供應(yīng)商的分類不夠合理。供應(yīng)商的分類管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購(gòu)管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類管理體系可以顯著降低企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過(guò)程中的工作時(shí)間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平與績(jī)效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，對(duì)每一家供應(yīng)商進(jìn)行定期考評(píng)，有問(wèn)題發(fā)生時(shí)才會(huì)對(duì)有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽(yù)及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)審。但是，這就發(fā)生問(wèn)題的隱患就會(huì)大大增加，不能在事發(fā)前就對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。

二、企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化

目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購(gòu)需求時(shí)，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購(gòu)需求訂單，且供應(yīng)商及時(shí)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過(guò)程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。

（一）優(yōu)化原材料的采購(gòu)流程

在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因?yàn)樵诠?yīng)鏈采購(gòu)管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過(guò)Internet來(lái)完成的，一些曾經(jīng)須通過(guò)人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購(gòu)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺(tái)，數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，并且可以實(shí)現(xiàn)并發(fā)（實(shí)時(shí)）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴(kuò)展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。

（二）完善與改進(jìn)采購(gòu)的內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)的采購(gòu)管理工作涉及到大量資金和物資的流動(dòng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說(shuō)加強(qiáng)采購(gòu)流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行和采購(gòu)戰(zhàn)略順利實(shí)施的保障。就目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)內(nèi)部控制的情況來(lái)看，主要有采購(gòu)計(jì)劃與合同控制、采購(gòu)價(jià)格控制、庫(kù)存控制和質(zhì)量控制等四方面。

首先，改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，并按采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購(gòu)價(jià)格的控制工作。加強(qiáng)價(jià)格信息管理，主要是要做好市場(chǎng)信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過(guò)業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場(chǎng)供求狀況及價(jià)格信息、各主要木材的采購(gòu)價(jià)格信息及價(jià)格的變化，制作原材料供方出廠價(jià)格信息表和主要木材廠采購(gòu)價(jià)格信息表。第三，加強(qiáng)原材料庫(kù)存控制，減少資金占?jí)?、提高資金的使用效率，降低物資儲(chǔ)存保管費(fèi)用、增加企業(yè)的利潤(rùn)。最后，改進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。

三、小結(jié)

原材料采購(gòu)管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點(diǎn)之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題入手，引入供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，提出解決對(duì)策與建議。

參考文獻(xiàn)：

篇13

一、沃爾瑪在中國(guó)的采購(gòu)和庫(kù)存管理問(wèn)題分析

把美國(guó)沃爾瑪?shù)墓芾砟Ｊ揭浦驳街袊?guó)，一直是沃爾瑪?shù)慕K極夢(mèng)想。然而前途是光明的，道路是曲折的，沃爾瑪在中國(guó)市場(chǎng)摸爬滾打，一路跌跌撞撞，所付的代價(jià)不少。因?yàn)橐趦蓚€(gè)存在巨大文化差異的國(guó)家實(shí)施同樣的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式勢(shì)必會(huì)在其發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)許多水土不服的問(wèn)題，就比如說(shuō)沃爾瑪在中國(guó)的采購(gòu)和庫(kù)存管理就沒(méi)有達(dá)到理想的效果，主要存在的問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)供應(yīng)商合作共贏的意識(shí)不強(qiáng)。雖然沃爾瑪與供應(yīng)商在信息上實(shí)現(xiàn)了共享，但在中國(guó)很多供應(yīng)商只知道通過(guò)直接的需求來(lái)提品，而不會(huì)去根據(jù)產(chǎn)品的銷售情況做分析和改變，對(duì)于通過(guò)供應(yīng)鏈系統(tǒng)傳輸過(guò)去的信息，供應(yīng)商很有可能只是粗略地查看一些經(jīng)過(guò)總結(jié)處理的比較簡(jiǎn)單的指標(biāo)和報(bào)表，因?yàn)楹芏喙?yīng)商還無(wú)法理解這樣去做的好處到底是什么。很明顯，沃爾瑪對(duì)供應(yīng)商的管理并沒(méi)有像國(guó)外一樣形成良好的循環(huán)合作。并且，由于沃爾瑪會(huì)把一些商品的銷售情況傳輸給相應(yīng)供貨單位，由他們來(lái)進(jìn)行分析并供貨，而一旦某些供應(yīng)商對(duì)這些信息沒(méi)有細(xì)看，忽略了幾個(gè)指標(biāo)，勢(shì)必會(huì)給沃爾瑪帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)上的損失。

(二)手工查保影響采購(gòu)計(jì)劃。商品的保質(zhì)期對(duì)超市來(lái)說(shuō)是一個(gè)需要特別注意的地方，超市也會(huì)放較大的精力來(lái)管理商品的保質(zhì)期，因?yàn)樯唐繁Ｙ|(zhì)期這一特性會(huì)影響企業(yè)的采購(gòu)策略。而我發(fā)現(xiàn)在中國(guó)的沃爾瑪依舊運(yùn)用著最原始的人工查保的方式，另外，在給商品上架的時(shí)候，超市的有些員工可能會(huì)嫌麻煩，在上貨的時(shí)候直接將補(bǔ)貨商品放在外側(cè)，而把原來(lái)的商品直接推到里面，造成了剩余保質(zhì)期較長(zhǎng)的在外側(cè)進(jìn)行銷售，而剩余保質(zhì)期較短的則在內(nèi)側(cè)被忽略，同時(shí)也給現(xiàn)在的手工查保工作增加很大的負(fù)擔(dān)。而若在這工作中沒(méi)有很細(xì)致地檢查，不小心忽略了幾樣臨保商品，就會(huì)影響到企業(yè)的促銷和采購(gòu)計(jì)劃。

(三)中國(guó)消費(fèi)者的不確定性給采購(gòu)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。相對(duì)于歐美地區(qū)消費(fèi)者基本都是帶有很強(qiáng)的目標(biāo)性購(gòu)物，中國(guó)的消費(fèi)者則由于生活方式和地域的不同，在購(gòu)物的喜好上存在著較大的差異性，而沃爾瑪在集中采購(gòu)時(shí)無(wú)法全面系統(tǒng)地考慮到在不同時(shí)間、不同地方、不同消費(fèi)人群的消費(fèi)需求，致使某些地區(qū)就可能無(wú)法因時(shí)因地滿足消費(fèi)者的需求，從而降低了消費(fèi)者對(duì)沃爾瑪?shù)臐M意度。因此，中國(guó)消費(fèi)者消費(fèi)的不確定性為沃爾瑪?shù)募胁少?gòu)配送增添了難度，提出了新的挑戰(zhàn)。

(四)門店庫(kù)存過(guò)高和缺貨現(xiàn)象嚴(yán)重。在中國(guó)的一些沃爾瑪超市中，一些暢銷品總是缺貨，而非暢銷品卻占用了大量的資金和庫(kù)存空間，由于這些商品的存在，嚴(yán)重影響門店的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率。有一次，我們?cè)谖譅柆敵羞M(jìn)行問(wèn)題查找時(shí)，就發(fā)現(xiàn)缺貨已經(jīng)成為了沃爾瑪十分常見(jiàn)的一個(gè)現(xiàn)象，很多貨架都空置著，甚至一些日常必需品，比如鹽都進(jìn)入了缺貨的行列。而我覺(jué)得對(duì)于某個(gè)熱銷產(chǎn)品亦或是必需品來(lái)說(shuō)，超市若達(dá)到了嚴(yán)重或經(jīng)常性的缺貨狀態(tài)，供應(yīng)商沒(méi)有及時(shí)了解情況和采取補(bǔ)貨措施，而沃爾瑪?shù)牟少?gòu)人員可能也沒(méi)有精力來(lái)關(guān)注到這一單品，那么就很有可能造成這個(gè)商品出于一直缺貨的狀態(tài)，作為一種處于熱銷狀態(tài)的商品或生活必需品，長(zhǎng)時(shí)間或經(jīng)常性地處于一種缺貨狀態(tài)的話，對(duì)零售業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分嚴(yán)重的一個(gè)現(xiàn)象，會(huì)造成一個(gè)較大的利潤(rùn)損失。

(五)欠缺對(duì)采購(gòu)人員的專題培訓(xùn)。在中國(guó)，沃爾瑪?shù)牟糠植少?gòu)人員可能會(huì)出現(xiàn)過(guò)于看重短期利益，出現(xiàn)只考慮節(jié)支的采購(gòu)誤區(qū)，一味地向供應(yīng)商索取費(fèi)用，以及將自己的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商，這就造成了采購(gòu)人員過(guò)度集中精力于索取費(fèi)用，而沒(méi)有考慮到與一些希望長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。甚至有些還會(huì)利用自己的身份一味地欺詐供應(yīng)商，不遺余力地索取一切利益。這種行為勢(shì)必會(huì)破壞雙方互利共贏的基礎(chǔ)，影響雙方良好的合作，還可能會(huì)給企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

(六)倉(cāng)庫(kù)的管理和配送缺陷。中國(guó)地域廣大使得配送中心顯得很少并且分散，在執(zhí)行少部分商品的配送上有些力不從心，松散的物流格局也造成了產(chǎn)品配送效率的低下，而這就意味著企業(yè)必定會(huì)存在部分資源的浪費(fèi)，包括在配送的人力物力上。并且在中國(guó)各個(gè)門店相互間還比較獨(dú)立，在很多的信息上口徑不統(tǒng)一，造成了只要一有門店的某種產(chǎn)品存在缺貨，就得從配送中心進(jìn)行調(diào)貨。同時(shí)還會(huì)由于部分庫(kù)存管理人員的素質(zhì)較低、工作比較隨意，對(duì)商品沒(méi)有一個(gè)較為系統(tǒng)和詳細(xì)的管理和分類，而使得超市的整個(gè)倉(cāng)庫(kù)顯得比較混亂。

二、對(duì)中國(guó)沃爾瑪超市采購(gòu)和庫(kù)存管理的改進(jìn)措施

(一)對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商加強(qiáng)培養(yǎng)。我們可以按80/20的規(guī)則進(jìn)行劃分，占80%采購(gòu)金額的20%供應(yīng)商為“重點(diǎn)供應(yīng)商”，占20%采購(gòu)金額的80%供應(yīng)商為“普通供應(yīng)商”。沃爾瑪公司作為零售行業(yè)規(guī)則的引導(dǎo)者，不能坐等其供應(yīng)商來(lái)慢慢進(jìn)入角色，而是有必要地付出一些前期的培養(yǎng)成本，而這一成本的劃分則是對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商投入80%的時(shí)間和精力，對(duì)普通供應(yīng)商投入20%的時(shí)間和精力。接著，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培養(yǎng)后，沃爾瑪還得進(jìn)行后續(xù)的考核，對(duì)于這個(gè)事情，我認(rèn)為總部可專門建立一個(gè)部門或一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行跟進(jìn)，著重來(lái)提高重點(diǎn)供應(yīng)商的一些素質(zhì)和能力，來(lái)接近沃爾瑪為供應(yīng)商制定的標(biāo)準(zhǔn)，為以后更長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作打下基礎(chǔ)，而非對(duì)合作的供應(yīng)商不管不顧，任其發(fā)展，這樣的做法導(dǎo)致的后果就是造成雙方共同的損失。

(二)建立臨保提醒系統(tǒng)。為了應(yīng)對(duì)人工查保帶來(lái)的失誤和減少這一方面的人力成本，超市可建立一個(gè)商品臨近保質(zhì)期的到期提醒系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)上建立兩個(gè)版塊，一個(gè)是庫(kù)存商品保質(zhì)期管理，另一個(gè)是貨架商品保質(zhì)期管理。運(yùn)用了這一系統(tǒng)，超市不僅可以降低對(duì)商品保質(zhì)期的監(jiān)督檢查工作，管理人員還可以直觀的看到門店所有商品的剩余保質(zhì)期，對(duì)于有些商品及時(shí)采取促銷策略而不至于因錯(cuò)過(guò)最佳促銷時(shí)間而造成超市更大的損失，根據(jù)這一系統(tǒng)超市管理者還可進(jìn)行一個(gè)采購(gòu)進(jìn)貨的安排和監(jiān)督，減少了由于人員的疏忽給超市帶來(lái)名譽(yù)上的損害和經(jīng)濟(jì)上的損失。

(三)采取集中采購(gòu)為主，分散采購(gòu)為輔的采購(gòu)方法。這一方法的運(yùn)用主要是為了解決中國(guó)消費(fèi)者在消費(fèi)需求上存在的巨大差異。雖然，集中采購(gòu)給沃爾瑪帶來(lái)了許多的優(yōu)勢(shì)，但在地大物博的中國(guó)和面對(duì)生活習(xí)性存在較大差異的中國(guó)百姓，我覺(jué)得對(duì)沃爾瑪各門店的商品配送都由配送中心進(jìn)行統(tǒng)一配貨是不太不合理的，我覺(jué)得其完全可以將集中和分散這兩種采購(gòu)結(jié)合起來(lái)，即在總部集中采購(gòu)的前提下采取部分分散采購(gòu)的策略，這樣的一種結(jié)合不但可以發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，還能通過(guò)調(diào)查不同地區(qū)消費(fèi)者在購(gòu)物上的喜好和需求，有針對(duì)性地在各地區(qū)采購(gòu)一些產(chǎn)品，來(lái)滿足顧客的需求和提提高顧客的滿意度，比如在一些節(jié)日，人們選擇慶祝的方式不同，所需要的商品自然也會(huì)有所區(qū)別，而這些正是集中采購(gòu)無(wú)法解決的問(wèn)題，因此，部分商品采取分散采購(gòu)的方式也是為了能讓企業(yè)真正做到為顧客著想和服務(wù)。但這是在不改變大部分商品依然處于總部集中采購(gòu)管理的狀態(tài)下進(jìn)行的。

(四)采用庫(kù)存信息聯(lián)合法。沃爾瑪采用如下圖的方法進(jìn)行采購(gòu)，可以高效便捷地滿足日常經(jīng)營(yíng)的需求。但在有些時(shí)候它還可以利用各門店之間的庫(kù)存來(lái)進(jìn)行調(diào)配，比如說(shuō)這一商品在這地區(qū)門店剛好處于銷售高峰期，而在另一地區(qū)卻處于低潮期，那么為了讓生產(chǎn)出來(lái)的商品更有效地得到利用，而不至于過(guò)期變質(zhì)掉，就可以相互進(jìn)行補(bǔ)充銷售，這也是基于這一系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以在各門店呈現(xiàn)，進(jìn)行一個(gè)數(shù)據(jù)的交流，讓門店的負(fù)責(zé)人可以看到其他門店各個(gè)商品的庫(kù)存情況。一旦發(fā)現(xiàn)自己門店內(nèi)的某一產(chǎn)品處于高庫(kù)存低銷量的情況，超市的相關(guān)管理人員就可以將這一情況反映給總部，并在總部允許的前提下采取這一方式將自己門店內(nèi)的庫(kù)存進(jìn)行一個(gè)選擇性近距離的轉(zhuǎn)移，降低庫(kù)存成本并減少損耗。

(五)加強(qiáng)采購(gòu)人員的專題培訓(xùn)。在采購(gòu)一種新商品時(shí)，采購(gòu)人員在這一環(huán)節(jié)就顯得十分重要，優(yōu)秀的人員往往會(huì)帶來(lái)一個(gè)令人滿意的談判結(jié)果。因此對(duì)采購(gòu)人員，公司應(yīng)加強(qiáng)他們的培訓(xùn)，提高他們的道德品質(zhì)，比如不弄虛作假，不見(jiàn)利忘義;提高他們的專業(yè)知識(shí)，比如采購(gòu)流程、談判技巧、合同管理;提高他們的綜合能力，比如分析技巧、邏輯思維、決策能力、合作精神等，對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商要像對(duì)待自己的合作伙伴和利益的共同所有者一般，這樣才能為以后的合作奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

(六)應(yīng)對(duì)門店倉(cāng)庫(kù)配送和管理缺陷的舉措。當(dāng)某個(gè)門店出現(xiàn)少部分商品缺貨而配送中心又相對(duì)比較遠(yuǎn)時(shí)，總部便可以安排同地區(qū)門店進(jìn)行補(bǔ)給，一旦一個(gè)區(qū)域內(nèi)一些門店同時(shí)提出補(bǔ)貨需求時(shí)，總部便可以統(tǒng)一進(jìn)行補(bǔ)貨，這樣可以降低配送的費(fèi)用，而這些都是要建立在將各門店信息進(jìn)行統(tǒng)一管理之后。應(yīng)對(duì)超市倉(cāng)庫(kù)管理上的問(wèn)題，我覺(jué)得主要是要依靠倉(cāng)庫(kù)管理人員在這方面的意識(shí)。因此，區(qū)域的總部可以在平時(shí)多加強(qiáng)這部分人員的培訓(xùn)，讓他們清楚如何才能根據(jù)各門店的不同情況把商品進(jìn)行一個(gè)比較合理的分類，并且在平時(shí)總部也要加大各門店倉(cāng)庫(kù)管理上的檢查力度。在商品的搬運(yùn)上，總部還應(yīng)盡可能給予一些技術(shù)和工具上的支持和指導(dǎo)，最大限度降低在搬運(yùn)過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品造成的遺失和損耗。綜上所述，通過(guò)以上對(duì)在中國(guó)發(fā)展的沃爾瑪采購(gòu)與存貨管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策分析，可以得出以下結(jié)論:采購(gòu)和庫(kù)存的優(yōu)化管理是當(dāng)今連鎖超市打造核心競(jìng)爭(zhēng)力，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素，因此要想在全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中謀求生存和發(fā)展，連鎖超市企業(yè)就要全面系統(tǒng)地考察評(píng)估自己的庫(kù)存和采購(gòu)管理系統(tǒng)，并圍繞企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)不斷完善供應(yīng)商系統(tǒng)、采購(gòu)模式、信息系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理方式以及提高采購(gòu)人員的能力來(lái)適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展。可以說(shuō)沒(méi)有一個(gè)有效的采購(gòu)系統(tǒng)和良好的庫(kù)存管理系統(tǒng)，就無(wú)法保證企業(yè)銷售系統(tǒng)的順暢運(yùn)作，也無(wú)法較好地滿足顧客的需求，當(dāng)然企業(yè)也很難獲得目標(biāo)利潤(rùn)。

作者:周芳琴 單位:寧波大紅鷹學(xué)院工商管理學(xué)院

參考文獻(xiàn):

［1］趙霏．零售企業(yè)庫(kù)存管理對(duì)策研究［J］．現(xiàn)代商業(yè)，2012(3)