引論：我們?yōu)槟砹?3篇基建檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
眾所周知，檔案在社會發(fā)展的各項實踐活動中，是最為真實的記錄，是社會發(fā)展中的一種寶貴財富，也是人類歷史文化中的珍貴遺產(chǎn)。醫(yī)院基建檔案管理作為檔案管理工作的組成部分，是醫(yī)院發(fā)展中不可或缺的一部分內(nèi)容。醫(yī)院基建檔案真實的記錄了醫(yī)院建設(shè)活動的第一手資料，是對醫(yī)院項目建設(shè)、維修、維護(hù)等過程的一種真實疾苦，對于醫(yī)院未來的發(fā)展具有重要的意義。在醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃中，必須重視醫(yī)院基建檔案管理策略的探究，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院基建檔案管理工作的順利開展。因此，在醫(yī)院發(fā)展的過程中，醫(yī)院基建檔案管理具有一定的關(guān)鍵影響力。
二、醫(yī)院基建檔案管理的策略
在實際工作中，為了進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院工作管理水平的提高，結(jié)合醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題，深入分析問題產(chǎn)生的原因，并積極的制定有效的管理策略，能夠有效的促進(jìn)醫(yī)院基建檔案管理水平的提高。這一工作成果，也會對人們的社會生活產(chǎn)生積極的影響。因此，結(jié)合醫(yī)院基建檔案管理工作的實際狀況，分析醫(yī)院基建檔案管理策略，具有一定的現(xiàn)實意義。
1.領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與。
在醫(yī)院基建檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與是醫(yī)院基建檔案管理的策略中非常重要的一點內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與，主要是要提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院基建檔案管理工作的重視程度，有效的動員所有的醫(yī)院工作人員都參與到醫(yī)院基建檔案管理工作中，為促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展共同努力。其次，在領(lǐng)導(dǎo)重視醫(yī)院基建檔案管理的基礎(chǔ)上，也有利于醫(yī)院基建檔案管理策略的順利實施，盡快完善醫(yī)院基建檔案管理方面存在的問題。
2.建立健全基建檔案管理制度。
在實際工作中，建立健全基建檔案管理制度，是醫(yī)院基建檔案管理的策略中相對重要的內(nèi)容。在進(jìn)行醫(yī)院基建檔案管理工作的過程中，結(jié)合醫(yī)院基建檔案管理中存在的具體問題，進(jìn)一步建立健全基建檔案管理制度，可以從制度層面確保建立健全基建檔案管理策略順利的事實，不斷提高建立健全基建檔案管理效率。其次，通過建立健全基建檔案管理制度，可以有效的完善傳統(tǒng)基建檔案管理制度中存在的缺陷，在最短的時間內(nèi)，全面的發(fā)展醫(yī)院基建檔案管理工作。因此，建立健全基建檔案管理制度，對于醫(yī)院的整體發(fā)展都會發(fā)揮積極的促進(jìn)作用。
3.加強基建檔案的電子化水平。
在醫(yī)院基建檔案管理的策略研究中，加強基建檔案的電子化水平，是在信息時展中，確保醫(yī)院基建檔案管理工作保持先進(jìn)性的基本工作。通過加強基建檔案的電子化水平，進(jìn)一步提高醫(yī)院基建檔案管理的信息化水平，從而實現(xiàn)醫(yī)院基建檔案管理的目標(biāo)，是醫(yī)院管理工作中應(yīng)重視的探究內(nèi)容。因此，在醫(yī)院的實際發(fā)展工作中，重視醫(yī)院基建檔案管理工作，還應(yīng)加強基建檔案的電子化水平，使之更加符合社會發(fā)展的步伐。
三、結(jié)語
綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)院的發(fā)展空間逐漸變大。在醫(yī)院的發(fā)展過程中，只有結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展的實際狀況，重視醫(yī)院基建檔案管理工作的相關(guān)研究，并制定有效的管理策略，才能從整體上確保醫(yī)院發(fā)展的先進(jìn)性及競爭性。醫(yī)院基建檔案管理工作，是醫(yī)院實施戰(zhàn)略性發(fā)展計劃的重要基礎(chǔ)。因此，在醫(yī)院的實際工作中，重視醫(yī)院基建檔案管理工作的研究，積極的制定合理的發(fā)展策略，能夠從根本上促進(jìn)醫(yī)院獲得更好的發(fā)展機(jī)遇。
參考文獻(xiàn)
[1]高華.對醫(yī)院基建檔案管理工作的思考[J].蘭臺世界,2013(z6):119-120
[2]王清艷,史鴻清,史喜真等.新醫(yī)改下做好醫(yī)院基建檔案管理工作的幾點思考[J].山西職工醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2012
篇2
1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用
1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關(guān)鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)，又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)
基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門，任何基本建設(shè)缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關(guān)系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅服務(wù)于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設(shè)單位和醫(yī)院管理者的重視。
1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院的財富
隨著醫(yī)院總體規(guī)劃的逐步進(jìn)行，近年來我院的基本建設(shè)可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進(jìn)行，這就需要辦理和查閱許多相關(guān)資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院和社會的財富。收集、管理和保護(hù)好這種資源是每個職工的義務(wù)和責(zé)無旁貸的職責(zé)。例如我院基建處的老處長張乃云，他在兒童醫(yī)院辛辛苦苦工作了幾十年，上對醫(yī)院的每項建筑、下對全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫(yī)院總平面圖上仔細(xì)、認(rèn)真地在每個建筑物旁都標(biāo)注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫(yī)院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們許多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節(jié)省了寶貴的時間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來，平時使用復(fù)印件，而且還將上面的數(shù)字以電子表格的形式摘抄整理出來，這就更加便于查找、保存和計算了，特別是每年向衛(wèi)生局做報表時，這一表格是我們最可靠的依據(jù)。
2醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題
2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導(dǎo)
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化，我們經(jīng)歷了改擴(kuò)建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設(shè)工程，每一次對于我們來說都是一次新的嘗試、一次學(xué)習(xí)的過程，但最缺乏的是對工程政策、性質(zhì)的了解和指導(dǎo)。對工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。
2.2檔案知識缺乏
由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學(xué)專業(yè)與所從事的工作不一致，對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠，缺乏檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。
2.3全員檔案意識不強
基建檔案資料應(yīng)該力求完整、正確、真實、嚴(yán)謹(jǐn)，在工作中發(fā)現(xiàn)與施工單位和相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來函有的編號較亂，有沒有編號的、有重復(fù)編號的；請示報告之類的函件有的沒有標(biāo)題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來一定的困難，而且在接收上級審查時也很麻煩。
3對醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議
3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證
基建檔案的科學(xué)管理直接影響到工程項目的維修、改造、擴(kuò)建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫(yī)院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務(wù)宗旨，進(jìn)行多項改革，隨著新建、擴(kuò)建、改建工程的日益增多，邊建設(shè)、邊報批、邊設(shè)計的事情常有發(fā)生。這給檔案資料的收集整理帶來了諸多不便。所以應(yīng)制定相應(yīng)的基建檔案工作管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實，使基建檔案資料具有真實性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率。
3.2加強文件形成者、檔案管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
開展宣傳教育，增強全員檔案意識是發(fā)揮檔案價值作用的前提。一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，必須發(fā)揮全體參與人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設(shè)初期，遵循項目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對項目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。樹立科學(xué)的檔案觀，讓科室內(nèi)每個工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項工作，各負(fù)其責(zé)，大家盡量配合把好自己的關(guān)口。這是做好基建檔案和醫(yī)院檔案工作的有力保證。
3.3提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平
隨著基建檔案管理向現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進(jìn)，作為檔案管理人員必須注意學(xué)習(xí)新技術(shù)，努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平。現(xiàn)代醫(yī)院管理中基建檔案管理人員應(yīng)具備熟悉基建專業(yè)知識，掌握電子文檔管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理理論的技能。以業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高為著重點，可以爭取各種機(jī)會參加有關(guān)基建政策文件、檔案知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。
篇3
1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用
1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關(guān)鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)，又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)
基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門，任何基本建設(shè)缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關(guān)系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅服務(wù)于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設(shè)單位和醫(yī)院管理者的重視。
1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院的財富
隨著醫(yī)院總體規(guī)劃的逐步進(jìn)行，近年來我院的基本建設(shè)可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進(jìn)行，這就需要辦理和查閱許多相關(guān)資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院和社會的財富。收集、管理和保護(hù)好這種資源是每個職工的義務(wù)和責(zé)無旁貸的職責(zé)。例如我院基建處的老處長張乃云，他在兒童醫(yī)院辛辛苦苦工作了幾十年，上對醫(yī)院的每項建筑、下對全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫(yī)院總平面圖上仔細(xì)、認(rèn)真地在每個建筑物旁都標(biāo)注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫(yī)院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們許多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節(jié)省了寶貴的時間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來，平時使用復(fù)印件，而且還將上面的數(shù)字以電子表格的形式摘抄整理出來，這就更加便于查找、保存和計算了，特別是每年向衛(wèi)生局做報表時，這一表格是我們最可靠的依據(jù)。
2醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題
2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導(dǎo)
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化，我們經(jīng)歷了改擴(kuò)建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設(shè)工程，每一次對于我們來說都是一次新的嘗試、一次學(xué)習(xí)的過程，但最缺乏的是對工程政策、性質(zhì)的了解和指導(dǎo)。對工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。
2.2檔案知識缺乏
由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學(xué)專業(yè)與所從事的工作不一致，對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠，缺乏檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。
2.3全員檔案意識不強
基建檔案資料應(yīng)該力求完整、正確、真實、嚴(yán)謹(jǐn)，在工作中發(fā)現(xiàn)與施工單位和相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來函有的編號較亂，有沒有編號的、有重復(fù)編號的；請示報告之類的函件有的沒有標(biāo)題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來一定的困難，而且在接收上級審查時也很麻煩。
3對醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議
3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證
基建檔案的科學(xué)管理直接影響到工程項目的維修、改造、擴(kuò)建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫(yī)院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務(wù)宗旨，進(jìn)行多項改革，隨著新建、擴(kuò)建、改建工程的日益增多，邊建設(shè)、邊報批、邊設(shè)計的事情常有發(fā)生。這給檔案資料的收集整理帶來了諸多不便。所以應(yīng)制定相應(yīng)的基建檔案工作管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實，使基建檔案資料具有真實性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率。
3.2加強文件形成者、檔案管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
開展宣傳教育，增強全員檔案意識是發(fā)揮檔案價值作用的前提。一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，必須發(fā)揮全體參與人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設(shè)初期，遵循項目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對項目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。樹立科學(xué)的檔案觀，讓科室內(nèi)每個工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項工作，各負(fù)其責(zé)，大家盡量配合把好自己的關(guān)口。這是做好基建檔案和醫(yī)院檔案工作的有力保證。
3.3提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平
隨著基建檔案管理向現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進(jìn)，作為檔案管理人員必須注意學(xué)習(xí)新技術(shù)，努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平。現(xiàn)代醫(yī)院管理中基建檔案管理人員應(yīng)具備熟悉基建專業(yè)知識，掌握電子文檔管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理理論的技能。以業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高為著重點，可以爭取各種機(jī)會參加有關(guān)基建政策文件、檔案知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。
篇4
高校基建管理往往出現(xiàn)重視項目主體設(shè)施的建設(shè)，而忽略了建設(shè)過程中及項目竣工后記載相關(guān)信息的檔案管理。基建檔案的重要性可能在短期內(nèi)不容易體現(xiàn)，而在項目需要改擴(kuò)建時，其重要性就顯得尤為重要。有建設(shè)時的相關(guān)數(shù)據(jù)作為參考，才可以對結(jié)構(gòu)主體進(jìn)行改造。在項目維修維保時亦是如此。有可靠的數(shù)據(jù)資料作支撐，建筑才可以得到有有效修繕。
其次，不夠重視還體現(xiàn)在基建檔案歸檔質(zhì)量低。正是對基建檔案重視程度不夠，導(dǎo)致檔案的質(zhì)量不高。例如，竣工圖紙折疊不規(guī)范，缺頁少頁，竣工圖與平時管理用的圖紙混裝，沒有按建筑專業(yè)分類等等。這些問題的存在都導(dǎo)致日后管理者無法對項目有一個清晰的認(rèn)識，無法對突發(fā)狀況采取正確的應(yīng)急處理辦法。
（二）缺乏健全機(jī)制
基建項目檔案管理機(jī)制的缺乏導(dǎo)致檔案管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，有效的機(jī)制可以對管理工作產(chǎn)生一定的約束性，使其規(guī)范化。基建檔案是從建設(shè)項目前期的立項階段開始產(chǎn)生，再經(jīng)過工程施工階段，到最后的項目竣工、決算編制，可以說在每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的資料文件。但是現(xiàn)在很多高校存在一個普遍現(xiàn)象，就是每個階段的文件都由各個分項的負(fù)責(zé)人保管，目的是方便個人使用。隨著項目逐漸結(jié)束，資料不免就會丟失。而在建設(shè)項目的總體規(guī)劃中又沒有配置基建檔案專職管理人員，且沒有完善的規(guī)章制度制約，導(dǎo)致工程竣工后檔案資料凌亂無序，丟失損壞嚴(yán)重，無法整理成一套有參考價值的檔案資料。
（三）缺乏專業(yè)人才
檔案管理專業(yè)人員應(yīng)該負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作，使檔案具有科學(xué)的使用性。而基建檔案往往是由非專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，施工單位甚至是由施工工人兼任檔案員，隨著人員流動性的增加，兼職檔案管理人員的崗位非常不穩(wěn)定，以至于檔案資料缺失嚴(yán)重。
檔案管理非專業(yè)人員的問題較為突出。首先，非專業(yè)人員沒有接受過系統(tǒng)、規(guī)范的教育培訓(xùn)，歸檔資料質(zhì)量不高，可參考性及準(zhǔn)確性難以把握。其次，人員流動性大，導(dǎo)致管理責(zé)任心較差，極易出現(xiàn)敷衍對待的情況。第三，非專業(yè)人員對建設(shè)項目各階段的情況不了解，所歸檔的資料缺乏連續(xù)性，再加上不及時跟進(jìn)項目，沒有對資料進(jìn)行選擇篩選，造成基建檔案缺乏關(guān)聯(lián)性及系統(tǒng)性。
（四）管理手段落后
目前，很多高校基建檔案還采用傳統(tǒng)的管理手段及模式，分散、凌亂及缺乏系統(tǒng)性，且以紙質(zhì)資料為主，不僅占用空間且不容易保管，使檔案的參考價值、使用性能大打折扣。
二、高校基建檔案管理的特征
（一）同步性
基建檔案的同步性在項目的前期決策階段就開始體現(xiàn)出來，檔案伴隨建設(shè)項目的發(fā)展同步存在。
（二）廣泛性
由于基建檔案涉及建設(shè)工程的整個周期，由多類部門多個環(huán)節(jié)共同產(chǎn)生，具有很強的廣泛性。
（三）關(guān)聯(lián)性
從項目的立項決策階段開始，經(jīng)過項目概算編制、施工圖設(shè)計及審核、施工階段到竣工階段，期間還涉及與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的土地審批、規(guī)劃審批、消防設(shè)計審核、施工許可等多個環(huán)節(jié)。
（四）應(yīng)用性
基建檔案有廣泛的應(yīng)用性，主要體現(xiàn)在建設(shè)項目后期的改建擴(kuò)建階段。
三、高校基建檔案管理工作的對策
（一）提高重視程度
對于高校基建檔案管理重點在于要在思想上高度重視，學(xué)校中層及以上的領(lǐng)導(dǎo)要對基建檔案管理給予廣泛支持和提供有效保障，加強日常監(jiān)督管理。要求基層管理人員按照建筑管理和檔案管理“同步走”的方針，做到從項目立項決策開始就編制項目前期專項資料，其中包括項目的可行性論證，上級主管單位評審意見及立項批復(fù)，工程報建手續(xù)及相關(guān)資料。在項目進(jìn)行中主動參與，將項目資料分類歸檔。例如，常規(guī)項目可以分為設(shè)計單位資料、監(jiān)理單位資料、施工單位資料、消防資料、審計資料等。
在日常工作中，檔案管理員還要注意各方往來信函的管理，信函可以作為日后資金支付的重要依據(jù)。在項目竣工后，還要盡快督促施工單位報送竣工圖紙，督促四方單位在單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄上簽字蓋章后，歸檔到項目竣工資料中。除此之外，檔案管理員還要對項目決算資料，隱蔽工程驗收記錄等相關(guān)資料做收集及歸檔工作。
（二）完善管理機(jī)制
首先，學(xué)校相關(guān)單位應(yīng)該組織學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)理論知識，以及國家對于基建檔案的最新的指導(dǎo)方針政策，同時向其他兄弟單位學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗，結(jié)合自己學(xué)校的特點編制基建檔案管理機(jī)制。
其次，應(yīng)該由學(xué)校主管業(yè)務(wù)校長牽頭，組建一個由檔案管理專業(yè)人員組成的小組，同時聘請相關(guān)專業(yè)的專家做督導(dǎo)，對學(xué)校的新建建設(shè)項目的檔案做規(guī)范化管理。同時，應(yīng)該對已經(jīng)竣工的基建工程所歸檔的資料做詳細(xì)的清查，對于分類不清楚的資料重新規(guī)范整理，對于缺失的資料盡最大的努力進(jìn)行查找和補充。督導(dǎo)組還要對即將開工的工程進(jìn)行督促，看基建檔案管理人員是否已經(jīng)及時跟進(jìn)項目，是否已經(jīng)開始了檔案的分類整理及歸檔工作。
（三）加強專業(yè)人才培養(yǎng)
基建檔案管理是一項持續(xù)時間長，涉及環(huán)節(jié)多，非常繁瑣的一項工作。首先，要求檔案管理員具備較高的專業(yè)水平以及細(xì)致的工作態(tài)度，同時還要求要有一定的政治敏銳性，對于國家關(guān)于檔案管理的方針政策要及時熟練掌握。其次，檔案管理人員還要具備與基礎(chǔ)建設(shè)工程相關(guān)的專業(yè)知識，了解掌握建設(shè)工程的各個環(huán)節(jié)，積極地與工程施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及全過程造價控制單位溝通，明確施工過程中的相關(guān)事宜，明確施工流程，明確歸檔資料的分類。
學(xué)校還應(yīng)定期舉行專業(yè)人員的培訓(xùn)講座，交流考察等活動，目的是為了提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理的現(xiàn)代手段，促進(jìn)基建檔案資料的歸檔質(zhì)量。學(xué)校應(yīng)該把檔案人員的培訓(xùn)工作作為一個工作常態(tài)來抓緊抓好。
（四）完善信息化數(shù)字化的管理
當(dāng)今社會可以說是一個信息化高速發(fā)展的時代，各所高校也處于高等學(xué)校建設(shè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型期，基建檔案不僅記錄著學(xué)校發(fā)展變革的歷史，也為未來的規(guī)劃提供著重要的參考依據(jù)。隨著基建檔案重要性的不斷凸顯，其數(shù)字化信息化的需求也是迫在眉睫。
篇5
Keywords: infrastructure at the grass-roots level files; File management; countermeasures
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104(2013)
前言
基建檔案是指在基建管理和基建工程項目活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設(shè)過程的真實反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)。基建檔案承載了建設(shè)工程的大量信息，基建檔案是在基建過程中積累起來的文字、圖表資料，主要包括綜合管理、項目的可行性研究、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件（含方案報建）、工程管理文件、工程監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件等。基建檔案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發(fā)展，基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以基建工程項目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實性、專業(yè)性要求，而一個完整的基建工程項目要經(jīng)過立項、設(shè)計、施工、竣工等階段，要經(jīng)過主管機(jī)關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等好多部門，相對的，通過正常程序進(jìn)行建設(shè)的基建，在文件收集過程中，文件材料相對比較完整，但是，對于基層的基本建設(shè)來說，有兩個特點，一個是規(guī)模小，二個是項目本身不規(guī)范，以某分局為例，其下屬各個中心、中心站、中心站下屬各個臺站、測點，對這些臺站、測點而言，基建項目可能是整理一塊幾十到一百平米觀測場，找一家施工單位平整土地，水泥抹平，起上圍墻。也可能是在碼頭邊造一個小的驗潮井，簡單的通上電，安裝一下儀器，甚至可能僅僅是翻蓋一下圍墻，相對大的項目一般也可能是造一個二層小樓，做兩間實驗室，造一個院子。在這種投資、建造規(guī)模較小的情況下，很多是沒有監(jiān)理、設(shè)計方參與的或者全程參與的。有些施工甚至無需通過招投標(biāo)，簡單的找個施工隊施工就行。
圖1氣象觀測場基建示例
圖2驗潮站基建示例
但是從單位基本建設(shè)的管理來說，這些依然是屬于基建項目，要進(jìn)行基建檔案管理。基層單位在一些大型的基建專項時，反而很規(guī)范，設(shè)計、監(jiān)理、勘察、施工各方協(xié)調(diào)，正規(guī)單位本身對檔案管理的比較嚴(yán)格，而且大項目當(dāng)?shù)爻墙n案館還會提出要求，并進(jìn)行檔案驗收，對基層檔案管理人員來說，反而相對比較輕松，恰恰是這些小項目，反而是基層基建檔案管理的重點。
就此對基建檔案管理談幾點粗淺的認(rèn)識。
一、基建檔案管理存在的問題
（一）管理基層的思想觀念存在偏差
管理基層的思想觀念存在偏差，對基建檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識。工程人員和檔案人員缺乏工程檔案管理的實踐經(jīng)驗，不僅不熟悉工作流程，專業(yè)水平也有待考證，工程人員和檔案人員間的檔案移交手續(xù)不規(guī)范，基建檔案的整個運作流程沒有秩序可言。為了適應(yīng)新形勢下的基建檔案管理要求，需要擺正對基建檔案管理的觀念和理清對基建檔案的認(rèn)識，為做好基建檔案工作做好準(zhǔn)備。
（二）基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)尚待完善
有的參建單位從其他部門抽調(diào)幾人兼職草草行事組建了檔案管理部門，但未設(shè)立專職機(jī)構(gòu)，沒有指定工作場所，無法保證檔案資料的質(zhì)量和安全；基建檔案管理的現(xiàn)代化水平跟不上時代要求，落后的信息技術(shù)無法滿足快速發(fā)展的基建工程項目建設(shè)的基本要求，不僅影響檔案管理的工作效率，單位的經(jīng)濟(jì)效益也大打折扣。
（三）檔案管理人員素質(zhì)不強
現(xiàn)實狀況來看，還有很多檔案人員不能勝任檔案工作。能完全勝任本職業(yè)務(wù)工作，獨當(dāng)一面的還是少數(shù)。出現(xiàn)這種局面的原因是多方面的。一方面從領(lǐng)導(dǎo)的角度上看，由于有些領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作，特別在配備檔案主要領(lǐng)導(dǎo)時，很多是從本行政區(qū)域內(nèi)安排一些其他業(yè)務(wù)相對較強的同志來擔(dān)任檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，而實際從檔案員中提拔的很少，外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行，導(dǎo)致檔案業(yè)務(wù)工作在低級水平上惡性循環(huán)也就不足為奇了；同時也使得從事檔案工作的同志積極性較低；還有些領(lǐng)導(dǎo)過問工作的多，而關(guān)心檔案員個人思想和實際問題少，因而檔案人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性沒有切實調(diào)動起來。另一方面由于基層單位的專業(yè)人員因內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)定，限制了專業(yè)人員的業(yè)務(wù)溝通，導(dǎo)致了檔案專業(yè)水平得不到鍛煉提高；重業(yè)務(wù)專業(yè)、輕檔案專業(yè)，也使得檔案業(yè)務(wù)人員的工作熱情無法充分施展。
（四）基建檔案材料收集不齊全
基層基建檔案材料一般是較為規(guī)范的，從一開始接受多家企業(yè)競標(biāo)，到各方論證、相關(guān)審批、實踐檢驗、竣工驗收，都有建筑工程檔案管理條例的規(guī)范和相關(guān)制度的約束，所以基建檔案材料的形成應(yīng)該是比較系統(tǒng)和規(guī)范的。但是一些基層小型項目在基建檔案整理中，由于對工程整體建設(shè)沒有前瞻性，對工程建設(shè)過程中所產(chǎn)生的基建檔案材料沒有一個整體的思路，檔案專職人員也沒有對各施工企業(yè)檔案整理人員提前進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，導(dǎo)致一些施工單位移交的基建的檔案材料不齊，出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象。基層基建的工程項目檔案中，最容易出現(xiàn)的問題是施工材料欠缺，并且出現(xiàn)卷內(nèi)文件目錄著錄的文件級條目與文件內(nèi)容不符等現(xiàn)象。
二、基層基建檔案管理措施
（一）制定一套完整檔案管理制度
由于建設(shè)項目的參建單位多，項目檔案管理工作面廣量大，為使基建檔案資料工作納入統(tǒng)一化管理軌道，增強管理的依據(jù)性、權(quán)威性、規(guī)范性，統(tǒng)一工程文件的收集、編制和歸檔整理，必須一開始就制定一套完整的與工程建設(shè)相適宜的檔案管理制度是十分必要的。從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工、獎勵處罰等方面作出明確規(guī)定,對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等提出具體要求。所以在工程建設(shè)開始,檔案人員應(yīng)向各參建單位宣貫國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《電力建設(shè)施工、驗收及質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn)匯編》等專業(yè)的驗收要求,各地還有專門的基建檔案整理要求,在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致、職責(zé)分明。用規(guī)范的檔案管理行為來推動各參建單位檔案規(guī)范化管理,從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。
（二）加強人員培訓(xùn)
除各級領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作，基建項目負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)或者檔案分管領(lǐng)導(dǎo)也要加大檔案培訓(xùn)。切實使檔案人員成為多面手，萬事通，問不倒。作為海區(qū)檔案主管部門在實踐中多進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣貫，要把精力用在如何提高檔案人員業(yè)務(wù)水平上，在加強培訓(xùn)的同時，還要多給各基層單位交流的機(jī)會，不斷促進(jìn)他們業(yè)務(wù)水平的提高。
（三）認(rèn)真做好基建工程檔案的收集工作
基建工程檔案的收集工作不是獨立的，需要各個部門和專業(yè)人員的密切配合、通力合作。能否做好收集工作體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者的工作能力和工程檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而收集工作的成敗則取決于整個工程項目的管理水平。文件材料收集工作是檔案工作最基礎(chǔ)、最重要的工作，在基建項目中也是一項難度比較大的工作。基建工程項目文件是一種特殊的、不可再生的信息資源，包括有工程依據(jù)性文件、工程管理文件、工程設(shè)計文件、竣工驗收文件、國內(nèi)外設(shè)備隨機(jī)資料等，文件材料數(shù)量多，內(nèi)容繁雜，如果等到整個工程竣工時才進(jìn)行檔案的收集，就有可能出現(xiàn)積重難返。因此，要確保基建項目檔案的完整、準(zhǔn)確，就必須注重平時的收集積累，科學(xué)合理地確定文件歸檔范圍，保證基建工程檔案的收集既不繁雜，又不遺漏，因為項目文件的收集工作直接影響基建檔案的內(nèi)在質(zhì)量和以后的參考利用。為此，檔案人員要做到現(xiàn)場辦公，現(xiàn)場收集，參加工程例會，以了解工程的進(jìn)展情況，并作好詳細(xì)記錄，有針對性地開展收集工作；此外，檔案人員還應(yīng)積極參與設(shè)備開箱驗收，對隨機(jī)設(shè)備資料做到先歸檔，后利用。
（四）加強竣工文件的管理與移交
嚴(yán)格執(zhí)行工程檔案的歸檔與移交管理制度。檔案的管理與移交應(yīng)該與工程建設(shè)同步進(jìn)行，這樣有利于工程技術(shù)檔案材料的全面收集，保證工程技術(shù)檔案資料齊全；有利于保證工程技術(shù)落后檔案反映內(nèi)容的準(zhǔn)確性，有利于工程技術(shù)檔案保管利用，有利于工程結(jié)束即對技術(shù)檔案進(jìn)行全面的歸檔整理工作。在此期間，檔案人員要經(jīng)常與各參建單位聯(lián)系并現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，嚴(yán)格控制歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范及文件材料質(zhì)量，協(xié)助指導(dǎo)他們完成竣工資料編制工作，并組織施工監(jiān)理單位對竣工移交文件進(jìn)行核查。核查無誤后，方可按規(guī)定辦理移交手續(xù)。
（五）材料不完整的措施
針對一些非常小的基建項目，一些“野路子”施工的，除了一方面要發(fā)包單位要加強對施工單位的管理，對一些基礎(chǔ)項目的驗收、把關(guān)之外，更要靈活掌握收集的文件材料的類型。
在一些非新建、大型的基建項目中，除了履行正常的審批程序外，上級單位更重視的是對經(jīng)費使用文件材料的審查；
一些小型的項目，如需要施工單位出具施工、竣工圖紙的必須在簽訂工程承包合同而非簡單的施工合同或勞務(wù)合同，在正常建設(shè)項目的管理中，圖紙必須經(jīng)過第三方審查后才能使用。
在一些特別小的項目、特別少的經(jīng)費情況下，可能就只能“野路子”施工了，在這種情況下，發(fā)包方要多在現(xiàn)場巡查，對一些要求、不足之處盡量通過雙方簽署備忘錄的形式溝通，并通過照片檔案的方式來彌補圖紙等其他類型檔案的不足。
對于有些所謂的小項目來說，他前期所履行的審批手續(xù)、后期所履行的報驗手續(xù)依然必須按照國家規(guī)定執(zhí)行，在基建檔案中，所缺失的可能僅僅是因為施工單位的不重視、缺少設(shè)計、監(jiān)理單位等一系列單位的參加而導(dǎo)致施工過程這一部分材料，對于其他必要材料而言，仍然需要按照上述內(nèi)容加以重視。
結(jié)束語
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，基建工作量與日俱增，業(yè)務(wù)樓改造、翻修、裝修、翻蓋新蓋等，都離不開參照有關(guān)基建檔案。因此必須加強對基層基建檔案工作的管理，這就要求檔案管理人員首先對基建工程檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行精細(xì)分析，接著采取行之有效的促進(jìn)措施，并不斷完善，形成建設(shè)工程檔案管理的長效機(jī)制，從而確保形成有價值的檔案資料，對一些微小項目，除一開始合同約定外，可采取一系列補救措施，來使得基層的基建檔案盡量的完整，能夠反映項目的建設(shè)過程。
參考文獻(xiàn)
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篇6
1醫(yī)院基建檔案的主要內(nèi)容
醫(yī)院基建檔案的內(nèi)容一般可分為依據(jù)性文件、基礎(chǔ)性文件、工程設(shè)計文件、工程管理文件、施工竣工驗收文件、基建財務(wù)文件、監(jiān)理文件、結(jié)算審計報告等。
2基建檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用
2.1憑證作用:基建檔案是國有資產(chǎn)管理的重要憑證，是無形資產(chǎn)，也是基建項目的真實記錄與重要的依據(jù)，是醫(yī)院各種建筑物、構(gòu)筑物以及地上、地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維護(hù)、檢修活動的直接記錄，反映了醫(yī)院基本建設(shè)歷史和現(xiàn)狀，承載了醫(yī)院建設(shè)大量的信息，真實地記錄了醫(yī)院基建當(dāng)時的歷史情況。
2.2參考作用：人們通過查閱基建檔案資料，掌握歷史材料、研究和探究醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的規(guī)律，在新建、擴(kuò)建和再建等工程圖紙的設(shè)計工作中可提供參考借鑒作用，充分提高工作效率，避免重復(fù)建設(shè)與投資。
2.3重復(fù)利用：檔案的價值在于不斷的重復(fù)利用，醫(yī)院基建檔案同樣具備多次利用的特征，重復(fù)利用不僅可以加快速度，還可以節(jié)省勞動耗費與成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.4增值作用：檔案在各種經(jīng)濟(jì)活動中可以直接或間接地產(chǎn)生效益，這種效益來自檔案增值的結(jié)果。醫(yī)院基建檔案在醫(yī)院建設(shè)中產(chǎn)生的增值效果最直接最明顯，在新建、擴(kuò)建工程中使工程建設(shè)少走彎路少花錢，在改建、維修工程項目上通過基建檔案的充分利用可節(jié)省人力、物力、財力。
3當(dāng)前醫(yī)院基建檔案管理中存在的問題
3.1管理明顯滯后：計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)的發(fā)展，加快了檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，然而，基建檔案在管理手段上仍處于手工操作；在檔案收集整理上不及時不規(guī)范；在檔案管理人員上存在對基建檔案業(yè)務(wù)不熟悉，操作不熟練，管理不到位等問題，基建檔案不能適應(yīng)快速發(fā)展的醫(yī)療事業(yè)需要，致使應(yīng)歸檔的材料未歸檔，導(dǎo)致基建檔案資料缺失。
3.2歸檔質(zhì)量明顯偏低：基建材料、圖紙在施工過程中隨意丟放，保管不善，造成磨損污染嚴(yán)重，還有些材料被多次涂改，造成檔案收集、編制質(zhì)量不高，不符合歸檔規(guī)范要求，質(zhì)量偏低。
3.3有效約束機(jī)制明顯缺乏：基建檔案管理工作中缺乏嚴(yán)格的約束機(jī)制，導(dǎo)致檔案工作不實，管理人員敷衍了事，歸檔不全，尤其是重要文件如土地證、產(chǎn)權(quán)證、竣工圖等重要文件的不全，將對今后的基建管理工作造成被動。
3.4查閱明顯不方便:少數(shù)檔案人員對檔案的來龍去脈不甚了解，對收集到的資料不能及時進(jìn)行整理分類，往往簡單裝訂，隨意放置，不能保持其成套性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，給檔案查閱利用帶來極大的不便。
4完善醫(yī)院基建檔案應(yīng)對之策
4.1強化施工方檔案責(zé)任:基建檔案材料形成的周期長、涉及面廣、專業(yè)技術(shù)性強，必須對施工單位實施的工程項目運作進(jìn)行保證和約束，工程建設(shè)項目完成后，不論是總承包還是分承包，都應(yīng)按照《城建檔案歸檔條例》及《醫(yī)院檔案歸檔條例》的要求，負(fù)責(zé)整理好所承包工程的基建文件材料，統(tǒng)一向醫(yī)院建設(shè)部門提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案。基建部門要把住文件材料形成的質(zhì)量關(guān)，為日后辦理建設(shè)項目竣工驗收、產(chǎn)權(quán)登記，以及建筑物維修、改造和擴(kuò)建提供第一手資料。
4.2提高檔案管理部門科學(xué)化管理水平
4.2.1提高檔案人員綜合素質(zhì):從事基建檔案管理人員，除具備扎實的檔案基礎(chǔ)知識技能外，還應(yīng)懂得基建方面的工作程序以及相關(guān)法規(guī)政策。醫(yī)院應(yīng)積極創(chuàng)造條件讓檔案管理人員不斷提高自身素質(zhì)，使之適應(yīng)崗位需要，適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需要。
4.2.2增強基建部門的責(zé)任意識:醫(yī)院基建部門是進(jìn)行基建規(guī)劃的執(zhí)行者，又是基建檔案材料的形成者，基建部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)基建檔案材料的收集歸檔工作。應(yīng)進(jìn)一步明確基建檔案人員工作職責(zé)，強化基建檔案歸檔意識，嚴(yán)格考核；檔案管理部門要及時指導(dǎo)基建檔案材料的收集與歸檔，并經(jīng)常就基建檔案相關(guān)工作互動，通過職能部門共同努力確保基建檔案材料及時歸檔。
4.2.3做好“三個同步”:基建部門應(yīng)把基建檔案工作納人基建規(guī)劃、計劃、管理制度和工作技術(shù)人員職責(zé)范圍之中，做到三個同步：下達(dá)工程計劃任務(wù)與基建檔案規(guī)劃同步進(jìn)行；工程建設(shè)實施過程與竣工材料積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程交工驗收與提交整套合格竣工圖的驗收同步進(jìn)行。對材料編制不夠完整、不準(zhǔn)確、不符合歸檔要求的，都要及時進(jìn)行查漏補缺。工程交工驗收時，必須要有醫(yī)院檔案部門參加驗收；如果竣工檔案歸檔不全，檔案部門不能驗收，有關(guān)部門也不能辦理正式交工驗收手續(xù)。
4.3實現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理:醫(yī)院基建檔案的管理工作，已進(jìn)人從經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)向逐步采用先進(jìn)技術(shù)管理的階段。如果管理手段停滯不前，將不能有效保護(hù)及利用基建檔案為醫(yī)院服務(wù)，應(yīng)盡早參與醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)整體建設(shè)，適應(yīng)基建檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，使基建檔案管理及利用更好地適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要。
5小結(jié)
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，也是醫(yī)院整體規(guī)劃和管理的重要內(nèi)容，是醫(yī)院歷史記錄和今后改建、擴(kuò)建工作的重要憑證和依據(jù)。強化基建檔案管理工作的連續(xù)性、真實性和完整性，不僅十分必要，而且十分迫切。
篇7
在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)過程中，基建檔案管理工作占據(jù)重要組成部分，基建檔案管理內(nèi)容為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中在立項審批、勘察設(shè)計、招投標(biāo)、施工監(jiān)管、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)以不同載體呈現(xiàn)的聲像、圖文等形式的資料信息。基建檔案管理是工程建設(shè)的重要有機(jī)組合內(nèi)容，其質(zhì)量水平對工程建設(shè)質(zhì)量有直接影響，因此，加強基建檔案管理對于整個項目工程建設(shè)具有十分重要的作用。
2 基建檔案在工程建設(shè)中的重要作用
基建檔案記錄了整個基建工程的建設(shè)過程，是工程建設(shè)與項目管理的真實反映，真實全面的記錄的基礎(chǔ)工程項目各方面信息資料，為工程事故原因及責(zé)任認(rèn)定、工程竣工驗工、日后管理維護(hù)、擴(kuò)建修改等方面提出了詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料，具有準(zhǔn)確性、綜合性、真實性的特點。每個基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)都會經(jīng)過設(shè)計勘測、立項審批、招投標(biāo)、施工監(jiān)管、竣工驗收等環(huán)節(jié)，基建檔案管理的的工作便是真實記錄這些環(huán)節(jié)并整理成相關(guān)文件資料。例如：在項目準(zhǔn)備階段有建設(shè)用地審批文件、招標(biāo)文件、成本預(yù)算表、施工合同協(xié)議書、可行性方案研究等文件資料；施工階段時有土地建設(shè)工程資料、設(shè)備安裝工程資料、原材料質(zhì)量檢測表、施工日程表、試驗文件等資料；在項目工程竣工驗收階段有竣工圖標(biāo)、施工日志、驗收報告、預(yù)算核對表等圖像及文字資料等，在項目建設(shè)過程中遇到問題還會有相關(guān)變更文件等，諸如此類的文件資料都是評析基礎(chǔ)工程建設(shè)質(zhì)量的重要依據(jù)。為提高居民生活水平，建設(shè)小康社會，我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目正在逐年增加，因此亟需提高對基建檔案管理重要性的認(rèn)識，做好每一個環(huán)節(jié)的記錄梳理工作，為基礎(chǔ)設(shè)施項目順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。
3 基建檔案管理存在的問題
3.1 檔案管理意識不強
由于基建工程與檔案管理工作的專業(yè)性，因此需要具備一定專業(yè)技術(shù)和工程檔案管理經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)該工作，隨意派遣缺乏實際操作能力的人員執(zhí)行管理工作會導(dǎo)致基建檔案梳理資料不規(guī)范、收集信息不及時的后果。領(lǐng)導(dǎo)與檔案負(fù)責(zé)人員沒有充分認(rèn)識到基建檔案管理工作的重要性，檔案管理職責(zé)沒有落實到個人，管理工作出現(xiàn)疏漏難以追究責(zé)任。由于建設(shè)過程中工程隊伍流動性大，會造成基建檔案管理工作脫節(jié)嚴(yán)重的現(xiàn)象，相關(guān)部門缺乏溝通交流，使得檔案記錄缺乏準(zhǔn)確性與實時性。
3.2 檔案管理流程不規(guī)范
部分工程人員對n案管理工作的重視度不高、延期歸檔工作等原因會導(dǎo)致基建項目部分環(huán)節(jié)資料整理出現(xiàn)紕漏，另一方基礎(chǔ)項目工程建設(shè)由于搬遷、改建等不可抗因素導(dǎo)致部分環(huán)節(jié)檔案資料缺失。部分檔案管理人員只注重中后期施工監(jiān)管與竣工驗收時期的數(shù)據(jù)資料整理，而忽視了前期設(shè)計勘察、投標(biāo)立項時的文件資料搜集，因此導(dǎo)致資料搜集不完善，前期資料缺失。
3.3 相關(guān)規(guī)章制度不健全
基建檔案管理工作程序不規(guī)范，沒有起到應(yīng)有的監(jiān)察、引導(dǎo)作用。在基建檔案管理過程中，不按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的操作流程與規(guī)定，導(dǎo)致不符合標(biāo)準(zhǔn)的基建檔案管理工作質(zhì)量要求。由于項目工程參建單位較多，在進(jìn)行檔案管理工作時，各家單位的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一，例如歸檔格式不同、基建檔案質(zhì)量要求不一致等差異，為檔案管理工作造成一定的困難。基建檔案管理規(guī)章制度不健全，對現(xiàn)代管理形式缺乏一定的研究。
4 解決基建檔案管理存在問題的相關(guān)對策
4.1 增強基建檔案管理意識
在進(jìn)行基建檔案管理工作時，項目領(lǐng)導(dǎo)與工程人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，確保基建工程檔案管理工作朝向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、市場化發(fā)展。加強基建檔案管理的宣傳工作，確保工程人員認(rèn)識到提高基建檔案管理質(zhì)量的重要性。各級領(lǐng)導(dǎo)與工程人員應(yīng)達(dá)成共識，致力于提高基建檔案管理水平。基建檔案工作涉及建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領(lǐng)導(dǎo)的重視和配合，加強檔案人員的工作積極性和責(zé)任感，使廣大利用者逐步認(rèn)識到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。
4.2 完善基建檔案管理制度
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目正在逐年增多，在這種背景下，基建檔案管理工作應(yīng)根據(jù)我國實際情況，借鑒參考國外先進(jìn)的檔案管理模式，建立現(xiàn)代基建檔案管理模式，根據(jù)國際質(zhì)量管理體系實行科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)嘩的管理方法。根據(jù)基建檔案管理要求與基建工程項目特點，各單位應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案管理部門，派遣專業(yè)的管理人員，明確各自職責(zé)，深化職能改革，加強各部門間的檔案管理人員與工程人員的溝通與交流，建立健全基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。基建檔案工作包括前期設(shè)計勘察、立項投標(biāo)，中期的施工階段與后期的竣工驗收階段相關(guān)資料檔案整理工作，在進(jìn)行各環(huán)節(jié)檔案管理工作時，任務(wù)職責(zé)都應(yīng)落實到個人，確保基建檔案搜集齊全、歸檔及時。
4.3 健全檔案管理的流程規(guī)范
基建檔案是由施工文件、監(jiān)察記錄、基建檔案、竣工圖紙等資料組成的，做藥基建檔案資料的搜集、歸檔與驗收工作十分重要。工程人員應(yīng)按照基建檔案管理流程進(jìn)行整理工作，確保歸檔及時、搜集完備、保管安全、整理規(guī)范。基建檔案從整理、組卷、編目到保管、利用都有其既定的規(guī)律，各參建單位要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程履行各自的職責(zé)，統(tǒng)一基建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和操作方法，同時保持檔案資料有機(jī)聯(lián)系，使其形成一個系統(tǒng)的、分類明確的整體。基建項目各環(huán)節(jié)的檔案資料應(yīng)按照不同類型進(jìn)行搜集歸類，嚴(yán)格按照檔案管理的流程要求完成歸檔工作，對于工程周期較長的基建項目，應(yīng)保證分段跟進(jìn)檔案管理工作。
4.4 健全和完善竣工圖的管理流程
竣工圖作為基建檔案重要組成部分之一，對于基建檔案管理起到一定的作用，應(yīng)根據(jù)專業(yè)類型、工程環(huán)節(jié)進(jìn)行分類編制，并附有詳細(xì)的竣工圖紙與編制說明，相關(guān)工作也人員應(yīng)即使對照施工圖紙進(jìn)行更改，確保施工圖紙與歸檔圖紙一致，且施工圖紙的修改與建設(shè)工程同步進(jìn)行。
5 結(jié)語
基建檔案能夠真實反映基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程的質(zhì)量水平，是基建工程項目管理的重要有機(jī)組合部分，對整個項目工程建設(shè)起到直接的影響作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步，基建工程項目愈發(fā)受到政府、企業(yè)的重視，因此基建檔案管理應(yīng)緊密聯(lián)合技術(shù)發(fā)展的新要求，增強員工管理意識，完善基建檔案管理制度，實現(xiàn)基建檔案管理工作的重要價值，對于提高項目工程建設(shè)水平與發(fā)展和諧社會具有重要意義。
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篇8
基建檔案在醫(yī)院管理中的作用如下：
1、對推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關(guān)鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料。由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
2、為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)
基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門，任何基本建設(shè)缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關(guān)系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅服務(wù)于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設(shè)單位和醫(yī)院管理者的重視。
3、基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院的財富
隨著醫(yī)院總體規(guī)劃的逐步進(jìn)行，近年來我院的基本建設(shè)可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進(jìn)行，這就需要辦理和查閱許多相關(guān)資料。
基建檔案在醫(yī)院管理中有如上如此重要的作用。因此我們在收集醫(yī)院基建檔案資料時，必須抓住幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，注意以下幾個問題：
1.明確工程檔案資料收集范圍
要做好醫(yī)院基建檔案資料收集工作，就必須對工程檔案資料的收集有一個明確的范圍。總的來說，每一個工程項目都必須經(jīng)過工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗收等幾個階段，而每個階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。所以，在訂立檔案資料收集范圍時，建設(shè)單位的資料員要事先了解清楚工程項目的規(guī)模和使用功能等情況，以便在資料收集和匯總時做到心中有數(shù)，同時對照有關(guān)文件要求，列出必須收集的檔案資料清單，并把清單印發(fā)到各有關(guān)單位和部門。
2.落實好檔案資料收集的責(zé)任
每一個工程項目都會牽涉多個單位和醫(yī)院內(nèi)部多個部門(科室)。不同單位和部門在工程的各個階段又有不同的資料收集任務(wù)，所以必須落實好各單位、各部門的責(zé)任。在工程準(zhǔn)備階段，大量的文件是由醫(yī)院即建設(shè)單位收集。但到了施工階段。就會牽涉到不同的施工單位。如果建設(shè)項目是實行總承包的，需由各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，然后交總承包單位匯總、整理。
此外，為了確保每個基建項目的檔案資料能按時、按質(zhì)、按范圍收集齊全，建設(shè)單位還應(yīng)在各種施工合同中明確有關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求及違約責(zé)任。
3.指導(dǎo)好各施工單位和部門進(jìn)行資料收集、整理工作
一般來說，較大的工程項目其施工單位的管理都比較規(guī)范，他們都會配備專職的檔案資料管理員。但是，醫(yī)院建設(shè)大項目畢竟不多，更多的是一些中小項目和維修項目，而這些小項目往往是由一些掛靠公司承包，這些小公司為了節(jié)約成本，很少有專職檔案資料管理人員專門從事資料收集工作，大多是由施工員兼資料管理員，他們對檔案資料管理既不很熟悉，又不大重視。因此，建設(shè)單位的檔案資料管理員一定要在工程開工前，對各有關(guān)單位的資料管理人員進(jìn)行資料管理責(zé)任交底，必要時進(jìn)行簡要的技術(shù)講解，提醒注意事項。我院就曾遇到過以下情況，某施工單位派駐工地的施工員(兼資料管理員)，在責(zé)任交底時，該施工員由于對資料管理的時限性和重要性認(rèn)識不足，對我院檔案資料管理員提出的要求有點不以為然，結(jié)果在工程竣工后很長時間都沒有向我院提交該收集的資料，甚至把部分消防產(chǎn)品生產(chǎn)合格證都丟失了，后來花了好長時間才把資料補齊，嚴(yán)重影響了工程項目質(zhì)監(jiān)驗收。經(jīng)此教訓(xùn)之后，我們對以后的建設(shè)項目特別注意做好施工單位的資料收集整理的指導(dǎo)工作，除了印發(fā)資料收集范圍和清單之外，還要求施工單位備有存放資料的文件柜，用不同的文件盒分門別類把不同時期的資料保存下來，定期進(jìn)行整理。
4、充分利用IT技術(shù)進(jìn)行基建檔案現(xiàn)代化管理
篇9
一、醫(yī)院基建檔案管理中的問題分析
1.基建檔案管理工作的基礎(chǔ)較為薄弱。在很多醫(yī)院里，由于對于基建工作不夠重視，導(dǎo)致基建檔案管理缺乏相應(yīng)的管理人員及檔案存儲室，對于醫(yī)院中的房屋建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施配備等都缺乏專門的管理人員。一些檔案資料僅掌握在基建現(xiàn)場代表或者是其他相關(guān)人員的手中，有些項目在實施后并沒有及時地進(jìn)行歸類整理，形成檔案，沒有進(jìn)行存儲，由此導(dǎo)致相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施配備資料不完善。當(dāng)醫(yī)院在進(jìn)行進(jìn)一步擴(kuò)建的過程中缺乏相關(guān)的建筑資料及設(shè)施配備資料，從而導(dǎo)致醫(yī)院的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施在維護(hù)過程中困難重重。
2.基建檔案的歸檔流程缺乏系統(tǒng)性。由于對基建檔案管理的不重視，導(dǎo)致醫(yī)院并沒有建立完善的基建檔案管理制度，缺乏系統(tǒng)性的基建檔案規(guī)整流程，對于哪些資料應(yīng)當(dāng)保存、哪些資料可以緩存并沒有具體規(guī)定，也沒有明確的目標(biāo)，由此導(dǎo)致基建檔案管理無法形成統(tǒng)一的歸口管理。在醫(yī)院管理的過程中，經(jīng)常為出現(xiàn)基建檔案管理人員僅憑自己經(jīng)驗進(jìn)行資料保存的情況，缺乏系統(tǒng)性，由此導(dǎo)致對于資料的查找具有很大難度，在很大程度上影響到了基建工作進(jìn)行的效率，不利于醫(yī)院管理水平的提升。
3.基建檔案管理人員的素質(zhì)不高。由于醫(yī)院對于基建工作缺乏重視，很多時候?qū)τ卺t(yī)院基建檔案資料的管理都只是由現(xiàn)場代表進(jìn)行管理，其他的資料收集人員也并非是專業(yè)人員出身，很多檔案收集人員對于基建檔案的管理知識知之甚少，隨著醫(yī)院基建工作的日益復(fù)雜，檔案管理人員的現(xiàn)有能力越來越不能夠滿足醫(yī)院管理需要，甚至在一定程度上制約了醫(yī)院管理水平的提升。
二、加強醫(yī)院基建檔案管理的措施
1.鼓動全員參與，做好基建檔案的基礎(chǔ)工作。醫(yī)院的基建檔案管理工作是一項長期性、復(fù)雜性的工作，對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展及科學(xué)規(guī)劃具有重要意義。因此，對于醫(yī)院基建檔案管理，應(yīng)當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，鼓動全體員工參與到基建檔案的管理過程中，加強對基建資料收集的管理，并指導(dǎo)各個部門按時將本部門的相關(guān)基建工作報告上交，以確保可以及時進(jìn)行匯總，從而確保基建檔案管理工作效率及工作質(zhì)量的提升。
2.不斷完善基建檔案管理制度。要想加強醫(yī)院的基建檔案管理，就必須要建立一套完善的基建檔案管理制度，根據(jù)醫(yī)院基建管理工作的實際需要，強化工作流程，加強基建工作管理，以實現(xiàn)醫(yī)院管理水平的提升。對此，首先要明確基建檔案管理的范圍、歸檔的要求和內(nèi)容、保存與借閱要求等，通過采取制度化的規(guī)定，以明確基建工作的內(nèi)容和范圍，同時要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，以確保基建檔案資料的真實性和完善性，從而提高檔案歸檔的完善性。
3.不斷提高基建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)前醫(yī)院基建檔案管理水平無法提高的主要原因在于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，因此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采取有效措施提高其素養(yǎng)。對于基建檔案管理人員，首先要求其懂得建筑工程的專業(yè)人才，熟悉工程建設(shè)，并參與到整個建設(shè)過程中，以確保檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升。同時，醫(yī)院還要不斷加強對檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，以確保其素質(zhì)的提高，從而更好地滿足醫(yī)院管理需要，實現(xiàn)其管理水平的提升。只有不斷促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提升，才能夠?qū)?fù)雜繁瑣的工作轉(zhuǎn)化為簡單的工作，以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需求。
總之，隨著市場競爭的進(jìn)一步加劇，醫(yī)院發(fā)展也參與到了市場競爭當(dāng)中，加強醫(yī)院基建檔案管理對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。因此，在未來的醫(yī)院發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)鼓動全院人員積極參與到基建檔案管理過程當(dāng)中，保存完善的基建資料，從而為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供充分的依據(jù)，同時不斷促進(jìn)相關(guān)人員的素質(zhì)提升，更好地滿足醫(yī)院管理水平的提升需求。
參考文獻(xiàn)
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篇10
一、醫(yī)院基建檔案的重要性
（一）基建檔案內(nèi)容。為滿足醫(yī)療服務(wù)要求，醫(yī)院中涉及到的基建項目比較多，既有新項目實施，又有老項目改建等。具體工程實踐中，需要有全面可靠的信息資料，為項目工程實施提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支撐。作為醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中最原始的信息資料，基建檔案非常重要。其涉及到的相關(guān)內(nèi)容比較多，包括立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理和竣工驗收等全過程，有文字、圖表、視頻及音頻資料等。基建檔案中也有很多與基建項目裝修、改建和設(shè)備安裝等相關(guān)的內(nèi)容。醫(yī)院各項決策及戰(zhàn)略制定都以基建檔案為依據(jù)，為后期各基建工作開展提供參考。（二）基建檔案作用。1.無論是醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃，還是日常經(jīng)營管理，都將基建檔案作為參考和依據(jù)。基建檔案能夠?qū)︶t(yī)院建設(shè)工程具體實施及管理情況進(jìn)行直觀反映，并準(zhǔn)確記錄項目建設(shè)過程中的質(zhì)量情況，包含項目投資和建設(shè)階段的諸多內(nèi)容。而項目研究過程中，涉及到的相關(guān)記錄也比較多，用以作為后期基建項目實施過程中的參考。2.基建檔案能夠?qū)︶t(yī)院基建工程項目進(jìn)行監(jiān)督，核查該過程中是否存在貪污受賄、挪用公款等現(xiàn)象，為審計部門執(zhí)行監(jiān)督核查工作提供便利，減少不必要的資金浪費問題，實現(xiàn)項目成本控制。
二、醫(yī)院基建檔案管理策略探討
（一）宣傳基建檔案，提高管理意識。對管理人員進(jìn)行思想教育，提高他們的思想覺悟，使醫(yī)院基建檔案管理更加科學(xué)、有效。結(jié)合醫(yī)院日常運營及發(fā)展背景，對檔案人員實施培訓(xùn)，使其具備較高的管理技能。借助醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、報紙等，加大基建檔案管理工作宣傳力度，提高醫(yī)院職工的基建檔案管理工作認(rèn)知。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也要重視該項工作，在醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略中對其進(jìn)行強調(diào)，宣傳基建檔案管理，使管理過程更加完整、安全、準(zhǔn)確，提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量及效率，為醫(yī)院各項工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。（二）優(yōu)化基建檔案管理制度及方式。醫(yī)院相關(guān)部門要與施工、監(jiān)理單位等建立良好的溝通互動關(guān)系，以檔案分管方式，確保其真實性和可靠性，實施基建檔案管理隊伍建設(shè)，明確具體檔案管理任務(wù)。依據(jù)實際項目情況，將具體管理責(zé)任落實到個人，為后期基建檔案的收集、整理和匯總奠定良好的基礎(chǔ)，并核查原始資料，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時勒令修改。管理人員也要結(jié)合具體情況，對竣工文件進(jìn)行編制，交由上級部門進(jìn)行審批。確保竣工圖規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，要有竣工圖章和完整的簽字手續(xù)，以免出現(xiàn)疏漏。實施崗位責(zé)任制建設(shè)，以定期考核方式，使檔案管理人員在日常工作中更加積極，實現(xiàn)醫(yī)院基建檔案管理工作目標(biāo)。（三）采用先進(jìn)管理技術(shù)，實現(xiàn)智能化管理。開展醫(yī)院基建檔案管理工作時，可將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到該過程中，充分借助技術(shù)優(yōu)勢，在基建檔案管理工作中，對大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，提高檔案管理工作質(zhì)量及效率，達(dá)到良好的基建檔案管理效果，確保在醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，能夠依據(jù)實際要求，隨時進(jìn)行檔案查詢。結(jié)合醫(yī)院基建項目背景，與相關(guān)技術(shù)企業(yè)進(jìn)行合作，改變以往檔案管理方式，對醫(yī)院基建檔案管理過程及方法等實施創(chuàng)新，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用。具體檔案管理工作中，注重細(xì)節(jié)把控，如果醫(yī)院已經(jīng)有制定的基建檔案管理規(guī)章制度，一定要嚴(yán)格遵守，使醫(yī)院基建檔案處于有序的管理狀態(tài)。并對基建檔案管理人員進(jìn)行引導(dǎo)和鼓勵，使其積極參與到醫(yī)院基建檔案管理工作中，對檔案管理過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，使該項工作質(zhì)量與效率兼?zhèn)洌岣哚t(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，為各項基礎(chǔ)設(shè)施及工程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
綜上所述，醫(yī)院日常經(jīng)營及發(fā)展中，基建檔案管理工作尤為重要。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時代，對醫(yī)院檔案管理工作提出了很高的要求。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的基建檔案管理思維及觀念，認(rèn)識到該項工作的重要性，加大基建檔案管理工作宣傳力度，具備較強的工作意識和責(zé)任感，依據(jù)具體項目實施情況，對基建檔案管理制度和方法進(jìn)行優(yōu)化。在該過程中，應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，提高醫(yī)院基建檔案管理工作質(zhì)量，使其更具智能化特征，確保醫(yī)院各項管理工作的順利進(jìn)行。
作者:王雨 單位:鄭州市第七人民醫(yī)院
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1.2制度不嚴(yán)，缺少保障措施。雖然《普通高校檔案管理辦法》頒布實施了多年，但是，許多高校沒有制定相關(guān)基建檔案的收集、管理制度；有些高校所制定的基建檔案因政策水平的差異而大相徑庭；有的高校的規(guī)范、制度甚至只有大致框架，沒有細(xì)則，造成基建檔案工作沒有納入年度工作計劃、崗位責(zé)任制及考核范圍。保障制度的缺失，表現(xiàn)在經(jīng)費保障問題上。基建檔案管理和其他類別的檔案管理一樣，需要專用的設(shè)備和經(jīng)費支持，但學(xué)校每年用于檔案的專項費用很少，使基建檔案管理缺少必要的設(shè)施和設(shè)備。保障制度的缺失還易造成人員配備的不足。
1.3歸檔的基建檔案質(zhì)量不高。從已歸檔的材料中發(fā)現(xiàn)，基建檔案的材料普遍質(zhì)量不高，如圖紙的清潔程度、整齊程度等。有些圖紙不是原件，而是復(fù)印件；有些圖紙上有任意涂寫等情況。檔案的信息化程度也普遍低，在已歸檔的基建檔案中，一般學(xué)校只能做到“目錄級”的管理，即只能在檔案信息管理系統(tǒng)上檢索到目錄，而沒有相應(yīng)的電子文件。還有的學(xué)校因為未能進(jìn)行部門立卷制度，只是上交材料，需要檔案部門進(jìn)一步
1.4檔案載體不豐富。按規(guī)定，施工過程每個階段均要留下照片或是電子文件，但實際情況是，要么特殊載體的材料匱乏，要么沒有相應(yīng)的材料，給學(xué)校造成不可彌補的損失。
2完善高校基建檔案管理的對策
2.1更新觀念，重視高校基建檔案管理。首先，進(jìn)一步增強檔案部門的服務(wù)意識。檔案提供利用是檔案工作的中心內(nèi)容，也是檔案管理工作最為活躍的一個環(huán)節(jié)。但基建檔案的利用率卻不是很高，其中，很大的一個原因就是基礎(chǔ)工作薄弱，被動服務(wù)，直接制約了檔案利用工作的開展。檔案部門工作人員社會競爭意識不強，參與意識淡薄，檔案利用工作僅僅停留在等待利用者上門查詢，停留在收集保管檔案上，缺乏主動性，從而使利用工作相對滯后。其次，廣泛宣傳營造良好的外部環(huán)境。使得大家能主動配合工作取得高校基建檔案管理的良性循環(huán)。
2.2制定和實施符合高校特點的基建檔案管理制度和保障措施
2.2.1完善日常的高校基建檔案管理制度，是做好基建檔案管理的基礎(chǔ)。首先，要制定詳盡合理的基建檔案歸檔方法。以往，各個高校的基建檔案歸檔范圍都是根據(jù)建設(shè)部門的《城建檔案管理規(guī)定》實施細(xì)則來規(guī)定，認(rèn)為這樣做，收集的材料比較齊全，但收集的材料太多，因此，高校的基建檔案管理者應(yīng)從本校的實際出發(fā)制定基建檔案歸檔范圍，這樣，既減少了歸檔收集時的工作強度，又使檔案能在利用范圍內(nèi)較齊全規(guī)范。其次，實行部門立卷制度是做好高校基建檔案管理的關(guān)鍵之一，可以提高部門歸檔意識，擴(kuò)大檔案宣傳力度，增強立卷部門的責(zé)任感，整理的案卷質(zhì)量也較高。除了部門立卷之外，進(jìn)行立卷改革也相當(dāng)重要，把檔案實體由傳統(tǒng)的以“卷”為單位改為以“件”為單位進(jìn)行歸檔，這樣做，更為靈活簡便。最后，制定基建檔案接收移交制度，可以改變檔案館對基建檔案管理的被動局面，從而主動有效地指導(dǎo)、監(jiān)督基建檔案及時規(guī)范歸檔，將工作變被動為主動。
2.2.2建立特殊時期的高校基建檔案管理辦法。除了日常的高校基建檔案管理，還有一些特殊時期（如學(xué)校的合并時期）的基建檔案管理也應(yīng)加以考慮。學(xué)校在合并期間的基建檔案管理應(yīng)從思想上重視，制度上保證。國家對合并過程中的檔案管理有明確規(guī)定，要求“堅持集中統(tǒng)管原則，確保安全保密”。遵循基建檔案實體和人財物“相對集中管理”的辦法，對于相鄰學(xué)校的合并，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件實現(xiàn)基建檔案實體的相對集中和人財物的高度融合；對于遠(yuǎn)距離合并的學(xué)校，可以從實際出發(fā)，按相對集中的思路進(jìn)行融合。具體做法可視情況而定，但在運行機(jī)制上應(yīng)實現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一。
2.2.3保障制度（措施）的制定和實施。重大制度的落實，還需有配套的相關(guān)保障制度或措施，才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，保障制度的制定和實施，同樣離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持。一是經(jīng)費保障制度。二是將檔案管理納入部門考核，是一種變壓力為動力的可行辦法。三是高校檔案館參加高校基建項目的驗收。高素質(zhì)工作人員是良好的工作質(zhì)量的基本保證，基建檔案管理人員的素質(zhì)是高校基建檔案管理的關(guān)鍵點之一。
高校的部門立卷制度給檔案工作帶來了一定的成效，在進(jìn)行高校基建檔案部門立卷時，一定要確定基建檔案管理工作的兼職檔案員。在學(xué)校的基建部門設(shè)立一位基建檔案管理兼職檔案員，并建立起一個高效的基建檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。要確保基建檔案兼職檔案員具有一定穩(wěn)定性和一定的基建檔案工作時間。因為，基建檔案與別的檔案部門不同，它的難度之一，是涉及的部門和人員較多，只有確立一位盡職的基建檔案兼職檔案員，才能確保高校基建檔案得到規(guī)范的管理。配備的兼職檔案員應(yīng)具有較高的思想道德品質(zhì)、扎實深厚的文化素養(yǎng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S能力和熟練的專業(yè)技能。此外，基建檔案員還應(yīng)具有一定的穩(wěn)定性。學(xué)校還應(yīng)該為檔案員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會，不斷提高檔案員的理論和業(yè)務(wù)水平。
3加大基建檔案的數(shù)字化建設(shè)步伐
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2.檔案制度不健全，檔案職責(zé)不明確
基建檔案涉及范圍廣、數(shù)量大、收集難、專業(yè)性強，加之企業(yè)的基建項目往往需要幾年甚至更長時間才能完成，期間產(chǎn)生大量文件材料，由于管理人員變動頻繁，檔案制度不健全，缺少統(tǒng)一的整編標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員不能及時對施工單位工程資料的收集、整理及歸檔范圍進(jìn)行指導(dǎo)。建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，對自己在整個工程建設(shè)中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任不十分明確，或明確但執(zhí)行不到位，致使檔案歸檔質(zhì)量不高。此外，有的企業(yè)工程項目驗收了，檔案沒有進(jìn)行專項驗收，造成歸檔資料不完整，為今后工程的維修、改擴(kuò)建等一系列工作帶來隱患。
3.工程項目前期資料收集工作缺乏有效監(jiān)管
通常在項目前期，工程管理部門尚未成立，檔案管理人員也未介入，工程項目建議書及批復(fù)、征地批文、勘察記錄、招投標(biāo)文件等前期資料的收集缺乏監(jiān)管力度。有的文件散落在各職能部門，隨著時間的推移，這部分文件材料的收集難度加大，甚至丟失，有的甚至給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
針對基建檔案管理工作中存在的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手改進(jìn)，使之在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中更好地發(fā)揮作用。
1.加強領(lǐng)導(dǎo)，增強檔案意識
基建檔案是工程管理工作中不可或缺的重要內(nèi)容之一，也是重要的企業(yè)管理手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對基建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加強檔案普法宣傳，通過定期組織培訓(xùn)、定期深入基層檢查指導(dǎo)，不斷提高工程項目管理人員的檔案意識，只有把項目檔案工作從源頭抓起，才能保證基建檔案工作順利進(jìn)行。
2.實行基建檔案工作全過程管理
將檔案工作貫穿于工程項目建設(shè)全過程，通過對“前端、過程、后期”各個環(huán)節(jié)的控制，確保基建檔案完整性和準(zhǔn)確性。
（1）前端控制。就是從各類項目文件形成的源頭進(jìn)行控制，梳理歸檔流程、加強協(xié)同管理，確保外部參建單位資料交付受控。明確相關(guān)職能部門的監(jiān)控責(zé)任，檔案管理部門參與監(jiān)控、協(xié)同管理，保障基建檔案歸檔質(zhì)量。
（2）過程控制。要求各參建單位明確檔案人員，建立覆蓋全項目的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，將有關(guān)檔案制度和標(biāo)準(zhǔn)及時發(fā)到各參建單位，同時，檔案管理部門定期參加工程進(jìn)度例會，一方面能及時掌握動態(tài)信息，根據(jù)項目建設(shè)進(jìn)度把好質(zhì)量關(guān)；另一方面，也將過程管理中的有關(guān)問題提請各職能部門協(xié)同解決。通過過程檢查，將問題消除在萌芽狀態(tài)，為項目按時竣工驗收贏得時間。
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基建檔案是在基礎(chǔ)設(shè)施管理和基礎(chǔ)設(shè)施項目的活動中形成的，值得保存的文字，視頻等資料，它真實地反映了施工過程和記錄，并且也是建設(shè)和發(fā)展的基建和基建檔案的依據(jù)。目前基建檔案的特點是形式特殊，內(nèi)容單一，載體多樣。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會分工的細(xì)致，基成單位的檔案管理工作的內(nèi)容和形式也發(fā)生了很大的變化，我們很多的基建檔案工作人員還是老一套的思維方式和工作習(xí)慣，不能適應(yīng)現(xiàn)在得實際情況和滿足需要，給我們的基建檔案管理工作帶來了很多困難，甚至造成了社會資源的浪費。所以，我們必須轉(zhuǎn)變思想，與時俱進(jìn)。本文就此談?wù)劰P者對基建檔案管理的幾點認(rèn)識，指出了現(xiàn)在基層事業(yè)單位基建檔案管理工作中存在的一些問題，并提出了相關(guān)建議。
1 檔案的意義
1.1 檔案的形成
基層事業(yè)單位基建檔案是在建設(shè)活動中直接形成的原始資料，其對此后的項目新建、改建、維護(hù)都具有十分重要的參考意義。
基層事業(yè)單位基建檔案承載了建設(shè)的大量信息，基層事業(yè)單位基建檔案是在基建過程中積累起來的文字、圖表資料，主要包括綜合管理、項目的可行性研究、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件（含方案報建）、管理文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件等。
1.2 檔案是建設(shè)的有機(jī)組成部分
檔案有許多特點：首先，它記載和反應(yīng)建設(shè)活動的全過程和成果，與總體的基建程序和專業(yè)內(nèi)容銜接，構(gòu)成項目完整的成套整體。建設(shè)檔案是從項目立項、設(shè)計、決策、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、材料檢驗、竣工驗收等全過程管理中直接形成真實記錄。他包括了基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工文件等成套的檔案資料。
其次，檔案也是很具有專業(yè)性的。無論是什么樣的基層事業(yè)單位基建檔案，他都是建設(shè)全過程的真實記錄，是決策、設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計、施工、竣工、使用各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。包含了圖紙會審記錄，開工報告，技術(shù)、安全交底，施工組織設(shè)計，施工日志，設(shè)計變更，測量，竣工報告等等許多技術(shù)資料。
檔案也具有較強的使用性。它是全面考核建設(shè)設(shè)計質(zhì)量、施工質(zhì)量、質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是竣工驗收的依據(jù)。可以說，貫穿建設(shè)過程一直有兩根線條，一條是技術(shù)性的，是抽象的，以文件材料為表征：另一條是操作性的，是實體的，以物理結(jié)果為體現(xiàn)。技術(shù)性線條還要先產(chǎn)生，還要更長遠(yuǎn)在施工階段，二者又是交織在一起的。
1.3 檔案是建設(shè)質(zhì)量的直接反映
建設(shè)檔案是反映建設(shè)質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，是評定質(zhì)量等級的重要依據(jù)，也是單位在日后維修、擴(kuò)建、改造、更新的重要檔案材料。建設(shè)檔案一般分為四大部分：準(zhǔn)備階段文檔資料、建立文檔資料、施工階段文檔資料和竣工文檔資料。建設(shè)檔案是城建檔案的重要組成部分，是建設(shè)進(jìn)行竣工驗收的必要條件，是全面反映建設(shè)質(zhì)量狀況的重要文檔資料。
隨著建設(shè)項目廣泛實施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展，對建設(shè)質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義，即建設(shè)質(zhì)量是指滿足業(yè)主需要的，符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同規(guī)定的特性綜合，包括：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、與環(huán)境協(xié)調(diào)性六個方面。
2 檔案的作用
2.1 基層事業(yè)單位基建檔案在建設(shè)維護(hù)過程中具有增值作用
管理實踐表明，交付使用后，一般檔案的增值作用是間接和不明顯的，但在生產(chǎn)實踐中有明顯的增值效果。2011年勝南社區(qū)各個小區(qū)幼兒園進(jìn)行擴(kuò)建改造、抗震加固、維修改造，社區(qū)基建管理人員到檔案室借閱大量的圖紙資料為幼兒園改造作參考，在擴(kuò)建活動中就要積極地開展檔案的開發(fā)與利用工作，通過檔案的利用使其發(fā)生增值。在擴(kuò)建、改建、維修項目上節(jié)約成本。
2.2 基層事業(yè)單位基建檔案在建設(shè)維護(hù)過程中還具有指導(dǎo)作用
通過對過去檔案的查閱，可以有效減少工作量，確保按時完成，并節(jié)約了資金。在聚園小區(qū)污排管線改造過程中，為了確定污排管線的位置，基建管理中心項目負(fù)責(zé)人從檔案室借閱了以前的圖紙，進(jìn)行了仔細(xì)認(rèn)真的看圖，并到現(xiàn)場進(jìn)行了詳細(xì)的勘察，對管線走向，位置、長度、埋深等問題進(jìn)行了一一落實，為項目的實施打好了基礎(chǔ)，確保了項目能夠按期完成，同時有效地減少了施工量，為社區(qū)節(jié)約了資金。
3 促進(jìn)建設(shè)檔案管理的有效措施
檔案管理工作雖然不直接作用于建設(shè)，但它滲透于各方面，貫穿于建設(shè)整個過程，具有特殊的地位和作用。所以，促進(jìn)施工檔案管理工作勢在必行。
3.1 重視建設(shè)檔案管理工作
從項目主管部門到施工單位、監(jiān)理單位，必須從思想上充分認(rèn)識到建設(shè)檔案管理工作的重要性及必要性，把建設(shè)檔案管理納入建設(shè)管理范疇，落實工作責(zé)任。從項目前期工作到竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都要把檔案資料的收集當(dāng)做重中之重來抓，并且要保證資料的準(zhǔn)確性，完整性，全面性，及時性，確保資料的質(zhì)量和保留價值。同時，狠抓基建檔案管理工作，雙管齊下，包括工作形式和思想上的重視。并且建立檔案管理組織，細(xì)致分工和責(zé)任制度，明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)。
3.2 建設(shè)檔案管理工作要從建設(shè)項目立項抓起
我們要使基建檔案管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、科學(xué)化的要求，確保竣工文件的連續(xù)性和檔案的完整性。從立項開始，就要把項目的建檔工作作為整個建設(shè)任務(wù)的一個有機(jī)組成部分予以重視，把檔案資料的形成積累納入建設(shè)計劃，納入工作程序，納入有關(guān)部門和技術(shù)人員的崗位職責(zé)，實行檔案資料編制工作“三同步”管理制度，即立項開工與資料收集同步，施工過程與資料形成同步，完工驗收與資料驗收同步進(jìn)行。
3.3 健全建設(shè)檔案管理制度
重視建設(shè)檔案管理工作就要將檔案管理工作提到議事日程，建立有效地建設(shè)檔案管理制度，促進(jìn)檔案的有效收集。重視不能停留在口頭上，要付諸實際，務(wù)必保證執(zhí)行的質(zhì)量和效率。
首先，建設(shè)單位要把建設(shè)管網(wǎng)檔案質(zhì)量作為考核的主要指標(biāo)之一，與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，以確保建設(shè)檔案管理工作的順利開展。
其次，建立有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備素質(zhì)較高的專職檔案工作人員，參考《建設(shè)管網(wǎng)檔案管理暫行規(guī)定》等相關(guān)規(guī)范性文件，完善建設(shè)管網(wǎng)竣工檔案的驗收移交手續(xù)，保證建設(shè)管網(wǎng)竣工資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。
基層單位基建檔案的管理情況什么樣，不僅僅和基建檔案管理部門的檔案規(guī)章制度、基建檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、基建檔案管理部門檔案管理人員水平相關(guān)，更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著非常大的關(guān)系。基建檔案作為科技檔案的重要組成部分，它不僅服務(wù)于今天，更是有利于未來，同時，它也為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究等提供素材。
要想提高基建檔案管理部門的工作質(zhì)量，首先要結(jié)合建設(shè)項目的特點，加強對基建管理部門、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、項目設(shè)計及建設(shè)施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，引起參建單位的足夠重視，自項目建設(shè)開始；其次是要組織本單位檔案人員及其相關(guān)人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及國家關(guān)于建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和辦法，在各部門間形成檔案共識，不斷提高業(yè)務(wù)能力，自覺增強責(zé)任意識。
4 結(jié)束語
檔案是死的，它只是一個靜態(tài)的概念，而檔案管理則是活的，它是一個動態(tài)的過程。隨著總廠各項工作的發(fā)展，基建工作量與日俱增，新的小區(qū)建設(shè)、老的小區(qū)維修、擴(kuò)建、改建時，都離不開參照有關(guān)基層事業(yè)單位基建檔案。基層事業(yè)單位基建檔案在建設(shè)中可多次重復(fù)利用。一般而言，基層事業(yè)單位基建檔案的信息價值不是在一次利用過程中就全部轉(zhuǎn)移到成果上的。時代在變化，社會在發(fā)展，我們也必須根據(jù)實際情況和實際需要，加強基層事業(yè)單位基建檔案的管理工作，理解基建管理的意義，在行動和思想上都做好準(zhǔn)備，做好這幾點，第一，重視建設(shè)檔案管理工作；第二，建設(shè)檔案管理工作要從建設(shè)項目立項抓起；第三，健全建設(shè)檔案管理制度。只有這樣我們的基層基建管理工作才能從實質(zhì)上得到改善，解決基建檔案管理中的相關(guān)困難，節(jié)約社會資源。
總之，只有對建設(shè)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行精細(xì)分析，采取行之有效的促進(jìn)措施，并不斷完善，形成建設(shè)檔案管理的長效機(jī)制，才能確保形成有價值的檔案資料。只有這樣才能突出我們基層基建管理部門存在的意義，才能體現(xiàn)出我們基層基建管理工作人員的價值。
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